跟踪审计服务内容范文

时间:2024-04-23 15:43:07

导语:如何才能写好一篇跟踪审计服务内容,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

跟踪审计服务内容

篇1

关键词:工程跟踪审计 招标 造价

In the project track audit exists question and countermeasure research

(liu de-yun Shandong Economics Unversity , Shandong JiNan 250014)

Abstract:

project track audit in China is newly emerging things, although has the merit, but because the owner knew on has the deviation, causes the track audit the effect to sell at a discount greatly, through the consummation country laws and regulations, the audit gathers the same level measure guarantee track audit the effect is the construction cost control road of necessity.

Key words:Project track audit Tender Construction cost

中国成立专业的工程造价咨询机构已经有十几年的,这些专业咨询机构成立后,通过工程结算审核等专业咨询方式在为业主节约投资,提高项目投资效益方面发挥了不可替代的作用,但这种事后的结算审计也存在固有的局限性和不足。由于这种结算审计在竣工后进行,工程项目已经既成事实,无法更改,审计人员只能根据竣工的工程项目的实际情况和工程施工过程中产生的书面签证记录来审核,即使某些地方不合理,也无法通过合理化建议来为业主节约成本,事后的结算审计发挥的作用受到了限制,尤其是随着工程量清单报价方式的推广,事后的结算审计发挥的作用更是越来越小。

近几年来,随着中国工程造价体制改革的深入,业主控制成本意识的提高以及国外一些先进的管理和管理理念的引进,业主不再仅仅满足于工程竣工后的结算审核,工程项目成本控制的重心也逐步由事后的静态控制向事中、事前的动态的控制转移,全方位、全过程地控制成本的观念越来越深入人心,而业主由于人员、能力等多方面原因,本身无法进行全过程的动态的成本控制,在这种情况下,专业的造价咨询机构推出的工程项目跟踪审计受到了业主的普遍欢迎。

所谓跟踪审计就是工程造价咨询单位作为专业的工程造价咨询机构,受雇于业主,对工程造价从项目决策开始到项目竣工结算及项目后评价阶段进行的全过程的动态的跟踪过程,造价咨询单位通过提供合理化建议、造价专业咨询、方案设计、可行性、数据审核等方法,控制工程项目建设及运营成本,节约资金,提高投资效益。

应该说,跟踪审计的出发点是非常好的,也确实受到了业主的欢迎,业主也掏出了大把的钞票来委托中介机构进行跟踪审计,但是,我们通过调查发现,跟踪审计往往流于形式,没有发挥应有的作用。造成这种情况的原因及带来的负面有以下几点:

1、业主对跟踪审计认识不明确,无法合理地界定造价咨询单位跟踪审计的工作。跟踪审计虽然已经出现了几年,但由于这方面没有比较系统的介绍和研究,仍然属于一个新生事物,而业主对跟踪审计应该干什么,不应该干什么没有明确认识,错误地认为跟踪审计就是控制对施工单位的付款额度,这样就将跟踪审计的工作内容简单化,这种错误认识产生了两方面不良后果:(1)业主在进行招标选择跟踪审计中介机构时,由于业主及其委托的招标公司对跟踪审计认识不清,招标公司没有帮助业主设计合理的招标程序,招标标书的内容设计不明确,没有规定跟踪审计的具体内容。而中介机构根据自己的理解和对跟踪审计工作内容的承诺来报价,不同的工作内容,报价当然不一样。而业主和招标机构在制定评标标准时,根本不重视投标书中的工作内容承诺,仅仅关注各中介机构的审计收费额,将收费额的高低作为选择跟踪审计机构的唯一标准。试想,在各中介机构工作内容不一样的前提下来简单比较收费额的高低不是太荒谬了吗?在这种情况下,致使中介机构不是在提高服务质量上下工夫,而是通过低价竞争来承揽业务,形成恶性的不正常的价格战,而收费上不去,又无法提供比较好的服务,久而久之,形成恶性循环的怪圈,使收费高一些,而服务质量更好的中介机构反而无法生存。(2)业主在与中介机构签订跟踪审计合同时,注重收费项目的谈判,而对工作内容却以跟踪审计四个字代替,没有进一步的关于跟踪审计具体内容、人数、跟踪审计方法等详细明确的约定,即使在跟踪审计过程中发现中介机构提供的服务内容过于单调而向中介机构要求更为完善的服务时,却又找不到合理的合同依据,最终业主也只能吃个哑巴亏了事,这会让业主形成跟踪审计可有可无的结论,对跟踪审计的非常不利。

2、部分工程项目的业主代表出于自身私利考虑,不想让中介机构参与过多,导致中介机构无法发挥应有作用。例如在采购大宗物品时,中介机构应该全过程参与,并且参与制定采购方案、采购招标、采购合同条款的拟订等等。但很多情况下,业主代表为了捞取好处,根本不让中介机构参与,仅仅在采购结束时让中介机构人员签字走走形式,而中介机构一般在不减少收费的情况下,也抱着多一事不如少一事态度,睁一只眼闭一只眼了事。这样就导致虽然跟踪审计合同中明确了工作内容,但由于业主代表的限制,也使跟踪审计流于形式,跟踪审计反而成了掩盖业主代表违法的保护器。

3、行业管理部门没有及时出台关于跟踪审计的规定,未对跟踪审计进行恰当定性,对跟踪审计的工作、、收费尤其是当中介机构不能恰当的执行跟踪审计时的责任认定及处理未进行明确的规定,使得中介机构的不同人员对跟踪审计有不同的认识,而且即使中介机构犯了错误,也很难通过国家规定来界定中介机构的责任,最终使中介机构的责、权、利不对等,在责任难以界定的情况下,中介机构也没有必要下大力气去抓跟踪审计的服务和质量,使跟踪审计没有发挥应有的作用。

4、中介机构对跟踪审计的认识不清,中介机构从事跟踪审计的人员良莠不齐,使跟踪审计流于形式。中介机构的人员都非常熟悉事后的结算审计,但对跟踪审计的认识却是片面的、不系统的、不完善的。例如,我们发现大部分中介机构对跟踪审计的目的认识不清,没有认识到在控制工程成本时,不但要考虑建设阶段静态的工程造价,还要考虑竣工验收后项目的运营成本,跟踪审计成本控制的目的是在考虑整个项目建设及运营期的前提下,使项目建设期造价和运营期成本合计的净现值最低。

在如何搞好跟踪审计上也存在认识上的偏差,对跟踪审计人员的权力、责任认识不清,例如:中介机构没有认识到在进行造价咨询时,注册造价工程师控制成本的方式是提供咨询和建议,最终决策权还在于业主,但咨询人员应该向业主说明不同施工工艺或不采取咨询人员建议所带来的后果及对工程造价的。在跟踪审计过程中,没有很好地界定自己的地位和咨询方式,没有处理好与建设单位的关系,往往越钜代苞,反而带来负面效果。

中介机构也不注重跟踪审计方面的培训,接到委托后,就直接派人,没有很好考虑委派人员是否能够胜任,这样,每个人都根据自己理解去从事跟踪审计,而认识上的偏差使他们虽然主观上想搞好跟踪审计,却力不从心或没有认识到自己工作的思路、方法存在偏差,使跟踪审计的效果大打折扣。

5、跟踪审计投标书仅仅成了中介机构获取跟踪审计资格的一种敲门砖,而没有成为对双方责权利约定的一种文件。为了获取业主的青睐和委托,大部分中介机构的跟踪审计投标书做的非常漂亮,对跟踪审计的工作内容也作了比较多的明确的承诺,而业主在招标结束后,一般仅仅根据标书的报价签订审计收费,就把标书扔在旁边,却不注重投标书中中介机构的承诺是否兑现,就是发生的纠纷,也基本根据跟踪审计合同解决,所以中介机构人员进入现场后,根本不会自戴枷锁,严格要求自己按投标书承诺工作,此时,跟踪审计投标书仅仅成了中介机构获取跟踪审计资格的一种敲门砖,而没有成为对双方责权利约定的一种法律文件,跟踪审计发挥的作用也就可想而知。

为了更好地发挥跟踪审计的作用,根据跟踪审计过程中存在问题,我们建议采取以下几种做法:

1、行业管理部门及时出台关于跟踪审计的规定,对跟踪审计进行恰当定性,对跟踪审计的工作内容、方法、收费尤其是当中介机构不能恰当的执行跟踪审计时的责任认定及处理进行明确的规定,使得中介机构及其人员对跟踪审计有清晰、统一的认识,只要中介机构犯了错误,就能通过国家规定来界定中介机构的责任,对中介机构进行通报公示、停业整顿等处罚,最终使中介机构的责、权、利对等,使中介机构下大力气去抓跟踪审计的服务和质量,使跟踪审计发挥应有的作用。

跟踪审计的具体工作内容应该划分不同阶段,中介机构在不同阶段应该发挥不同的作用,我们根据国外的一些先进的做法,同时结合国情,认为不同阶段的具体工作内容如下表所示:

在界定跟踪审计工作内容的情况下,行业管理部门要组织跟踪审计方面的研讨班、培训班及其他形式的培训,提高中介机构的跟踪审计的素质,提高全对跟踪审计的正确认识,促进跟踪审计的。

2、中介机构加大对跟踪审计的,对跟踪审计过程中出现的经验进行及时的、提炼,对出现的新问题内部进行集体探讨,以便集众之长,发现新对策,同时加大对中介机构人员的培训,提高对跟踪审计的认识,减少跟踪审计工作失误,树立中介咨询机构的良好信誉,促进跟踪审计业务的良好发展。

篇2

关键词:建设项目;跟踪审计;规范制度;责权关系

Abstract:"Audit 2008-2012 Audit development plan, the audit of the whole process of tracking the project to be the pilot of the people's livelihood of the large investment projects, major emergencies and public matters. Achieved good results through the construction project tracking audit, however, the content, a wide range of policy and in practical work, we also clearly recognize that, as an exploratory work, the construction project tracking audit involves tracking The audit also there are some problems and shortcomings, to be further standardize and improve.

Key words: construction projects; track audit; normative systems; the relationship between rights and responsibilities

中图分类号:E232.6 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)

1.跟踪审计工作当前存在的问题及不足

1.1 建设各方对跟踪审计支持、配合力度不够

跟踪审计只是一种“过程监督”, 审计机关和项目各参建单位的关系是监督与被监督的关系。 跟踪审计同时对设计、建设、施工、监理等部门实施了审计监督,需要协调好、处理好与各方之间的相互关系,由于跟踪审计尚处于实践和探索阶段,有关部门对跟踪审计的认识不够一致,对跟踪审计不理解,认为是对他们不信任,跟踪审计就是跟踪监视。或者认为既然有跟踪审计把关,那就把一切责任推给审计部门,自己敷衍塞职,丧失责任心,有的甚至怀有抵触情绪,因而有时在实施跟踪审计时各参与方配合不够积极,使跟踪审计工作增加了难度。

1.2 跟踪审计的角色定位容易出现偏离,参与建设过程中的项目管理

跟踪审计打破了建设项目的传统管理模式,而又因跟踪审计的相关制度、规范或操作规程等尚不健全,因此审计单位与建设各方责、权、利关系不很明晰。同时,跟踪审计这一审计模式又因为时间长、审计环节多、审计关系复杂,所以很容易使审计人员偏离正确的定位而侵入常规造价咨询的职责范围,类似建设单位委托的造价咨询服务,导致在跟踪审计中不是从第三方独立的角度来实施审计,而是从建设部门的角度来参与和评价审计事项,甚至与建设主管部门、监理等职责交叉、重复,从而造成审计工作不应有的越位与缺位,使监督的作用弱化,失去了审计监督的意义。另外,这种模式需要审计人员在建设项目过程中频繁的介入进行审计,提出审计建议,供建设单位纠正和改进工作,很容易使审计人员偏离监督咨询建议的目标,介人到建设项目管理的职能范围中。比如,关于现场签证问题,国家明确规定了建设单位、监理单位的职责和具体操作规范,而在实际工作中,他们往往先要求跟审计人员表态后自己才签署。这样很容易造成各方利益的冲突,破坏跟踪审计所建立的权力制衡机制。

刘家义审计长曾指出,跟踪审计应站在一个正确的高度,要从为什么审计、为谁审计、谁来审计、怎么审计等四个方面,切实树立“科学的审计观”,坚持监督与服务并重的理念。围绕关系人民群众切身利益的建设项目,关注国家政策法规、建设程序等的执行情况,揭示和分析存在的突出矛盾、问题和薄弱环节,有效控制建设项目投资,并有针对性地从完善制度和政策的层面提出意见和建议。

1.3 跟踪审计规范、标准、指南、规程不完善

作为一种新生的审计方式,跟踪审计目前还没有一个统一的规范、标准、指南、规程。目前虽然各级审计机关和审计人员对跟踪审计进行了大胆实践,形成了一套跟踪审计实践的操作思路,但还未从审计理论上加以总结和提升,还未建立一套相关的跟踪审计的规章制度,没有系统地上升到审计规范制度。跟踪审计的范围、内容、程序、审计取证、审计报告等都缺乏统一规范,导致跟踪审计工作带有很大的主观性和随意性,所以,可能导致审计质量得不到确保。目前由于政府投资项目跟踪审计的法规和政策文件基本是空白,操作指南、规程也很不完善,审计工作只能依据委托人的指令或建设单位的要求去做。开展跟踪审计的组织形式以及跟踪的范围、内容和重点依然需要不断的探索,跟踪审计有待于规范化、制度化、科学化。

1.4 审计力量薄弱及审计人员综合素质尚难适应跟踪审计的实际要求

由于跟踪审计贯穿于建设项目的各个环节,因此极具政策性、专业性和复杂性,对跟踪审计的方法、手段及审计人员的自身素质提出了更高的要求。审计人员不仅要具有精湛的专业技术和较宽的业务知识面,同时还要具备良好的协调沟通能力,以及了解掌握最新的技术方法手段,以适应跟踪审计的需要。目前现有工程审计人员几乎都是造价审核类的工程师,施工经验不够丰富,且普遍缺乏建筑、结构设计等方面的专业知识和技能,很难在建设项目的设计阶段、施工阶段提出有影响力的决策意见和管理意见,使得某些环节的跟踪审计流于形式,严重影响了跟踪审计的效果。

1.5审计依据不足,审计实践被动。

审计人员介入时间模糊,也是导致审计效果不明显的原因之一;同时造成了审计依据不足,审计实践被动。以往的常规审计是以事后审计为主的静态审计,跟踪审计是在建设全过程实时进行的一种动态审计,作为一种全新的审计模式,审计人员承担着重大的责任和风险,这就需要相关的审计法规作为支撑,不仅为建设单位制定项目管理制度提供遵循的依据,也为跟踪审计部门提供衡量的标准。然而目前这方面的法规政策相对滞后,使得审计人员在跟踪审计的实践中难以对建设项目作出共性的评价和判断,审计风险增大、审计质量难以提高,导致跟踪审计模式一直处于被动局面。

2.建设项目跟踪审计的建议

2.1加强沟通、协调,营造和谐的审计环境

跟踪审计不仅涉及审计机关工作模式的改变,同样涉及被审计单位在配合审计的一系列的习惯做法的改变。为此审计机关应注意通过各种方法营造有利于开展跟踪审计的环境。一方面,要重视做好审计宣传工作,使大家对跟踪审计的工作职责、跟踪审计程序、内容及应配合的要求等有一个全面的了解,自觉接受审计。另一方面,不断创新工作方式,加强与建设各方的沟通、协调,共同研究解决项目实施中遇到的困难和问题,听取他们好的建议,形成各部门各负其责、齐抓共管的局面,给审计创造一个和谐的工作环境,便于有效开展工作。

2.2合理定位审计角色,把握审计相对独立性原则

加强沟通、协调,给审计创造一个和谐的工作环境,是审计工作的一个基础和好的开展的前提。审计的职能是“监督”而不是“管理”,跟踪要把重点放在监督建设程序的合法性、合规性上,一些应由其他部门行使的管理职能,审计部门切不可越俎代庖,大包大揽。审计机关不是从事建设管理、施工、监理方面的具体工作,跟不是常规的造价咨询服务工作,而是履行对上述工作的监督职能,实现促进这些工作规范、有效运行的目标。所谓“既当运动员,又当裁判员”,就难以保持审计的客观性和公正性,同时给审计人员带来巨大的审计风险。因此,在跟踪审计工作中,我们要把握好监督者的角色定位,努力做到“到位不越位,参与不干预”,强调依法独立开展监督。

2.3建立健全跟踪审计相关程序、法规及制定切实可行的操作规程等

跟踪审计是建设项目审计模式的重大创新,使传统审计的程序、内容、方法都发生了重大变化,为了使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计依法实施,使这一模式能更好地为工程建设项目服务,应建立一整套跟踪审计的规章制度,制定跟踪审计实施办法,健全审计程序和审计规范,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等,为跟踪审计人员、项目管理人员、财务管理人员提供具体的指导,使各部门各司其职,工作到位不越位,相互配合,协调运转,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中。

3.实践工作中,应抓好几个重要环节、关键点的跟踪审计

3.1前期决策阶段:这一阶段应把审计置于决策咨询的位置,将重点放在验证和评价以下内容上;可行性方案所依据的数据资料是否充分可靠,有关测算是否准确;论证深度是否到位,所载内容是否完整;聘请从事可行性研究工作的中介机构是否具备必要的资质条件;是否实施了多方案比较论证程序等。揭示存在的差异或问题,提供给决策者作为决策参考。

3.2设计阶段:在项目做出投资决策后,控制项目投资的关键就在于设计。设计阶段跟踪审计工作的目标是确定设计单位资质是否符合规定;设计的深度和质量是否满足要求;设计是否达到限额设计要求;是否进行了设计招标和设计方案的优化。

3.3招投标阶段:审查招标文件的内容是否合法、合规;参与招标答疑会;审查工程量清单是否完整、准确,有无多算、少算、漏算,项目特征描述是否准确、完整;审查招标控制价是否准确;审查招投标过程是否规范、合法,有无串标现象;加强对合同签订前的审核,防止因合同内容有误或遗漏而造成建设资金的损失浪费。

3.4隐蔽工程:工程施工中会涉及到大量的隐蔽项目,隐蔽项目工程量的确定是否属实会对最终工程造价产生直接影响,又由于隐蔽工程在隐蔽后无法看到,因此也是最难监督、最容易产生争议的地方。所以跟踪审计人员一定要到施工现场了解具体施工做法,检查隐蔽工程验收,做好取证记录,避免在隐蔽工程中出现以次充好、偷工减料、虚报高估的现象。

3.5设备、材料价格的确定:设备、材料若为建设方自行购买,则要对采购程序的合规性、定价的合理性、质量控制的有效性等进行审计监督。若为施工方购买的,则要根据合同条款进行区分,如果合同为固定价,则跟踪审计主要审查所用设备、材料是否与合同承诺相一致;如果合同规定以最终审计结算价为准,则要对进场设备、材料的产地、规格、型号等内容进行复核,同时,要对市场进行必要地询价。

3.6工程变更和签证的审核:要严格审核、控制变更和签证,主要审查理由是否充分、情况是否属实、计量是否准确、手续是否齐全、资料是否完整、与合同有无冲突等,防止乱签证、假签证等问题导致工程造价不真实。

篇3

【关键词】跟踪审计;风险意识;防范

一、前言

建设项目跟踪审计是近年来我国建设投资审计领域中比较推崇的一种审计方式,与以往的建设项目竣工决算审计相比更能及时发现和纠正影响工程建设的问题和隐患,在促进建设项目管理、提高投资效益、遏制建设领域腐败等方面的成效更大、效果更好。但跟踪审计作为一种审计思路,尚未形成一套完善的制度体系,国家政府有关部门还没有就建设项目跟踪审计的有关具体内容、范围、原则、方法、工作的组织和实施步骤提出明确、细致的要求和规划。跟踪审计工作人员的配备,责、权、利的划分等相关问题也无章可循,跟踪审计的法律、法规还不够完善,审计实践被动,在实践操作中还还遇到一些困难和问题,伴随着这些问题而产生的审计风险也越来越大,分析如何应对问题及有效防范审计风险,将有利于提高审计的效率和效果,将审计风险降低到一定限度,从而能够减轻跟踪审计人员工作压力,使跟踪审计人员能够对所要进行的工作有一个相当全面、客观的认识,有利于充分发挥审计人员的积极性和创造性,有利于推进审计工作的顺利进行。下面通过对实际工作中的跟踪审计项目存在的各种困难及风险,进行分析研究,谈谈自己的看法。

二、建设项目跟踪审计的职能定位

跟踪审计与传统审计相比,审计方式有了实质性的改变,但并未改变审计的本质。跟踪审计起到的应该是监督作用而不是管理作用,所以审计不能超越自己的能力,大包大揽。

跟踪审计应正确定位,严格恪守《审计法》赋予的监督职能,把握好审计机关是监督者的角色定位,依法独立实施审计监督,做到“到位而不越位”,不偏离定位介入管理,不替代建设、监理等单位和相关职能部门应尽的职责,不混同于被审计单位的内审机构。监督是跟踪审计法定的职能,同时跟踪审计在发挥审计监督功能的同时,还应发挥咨询服务功能,咨询服务职能是建立在监督基础之上的,在监督中体现服务,在服务中搞好监督。

建设项目跟踪审计是从第三方独立的角度来实施审计,而不是从建设部门的角度来参与和评价审计事项,否则与监理、建设主管部门等职责交叉、重复,也就失去了审计监督的意义,破坏了部门权力之间的相互制衡。因此,在建设项目跟踪审计中,一方面,要全面履行跟踪审计的职责,不可偏废,不应只重视工程造价核实的职能,而忽视跟踪审计的监督和咨询的作用,另一方面,要严守监督咨询的角色定位,以服务建设项目为己任,对于发现的工程建设管理问题,一定要通过建设单位或监理等管理机构去解决,而不能越俎代庖。审计人员既要当好政府资金的“卫士”,又要当好决策者、管理者的“谋士”,并应逐步建立起与被审计单位之间的沟通机制、商量机制、融合机制,与被审计单位在提高管理水平上融为一体。工程跟踪审计组应在前期准备、工程实施阶段的审计过程中就要通过提前介入、掌握情况、收集资料等手段,对发现的违规行为等问题及时提出审计意见或建议,促进建设、设计、监理、施工等单位认真履行职责,规范操作,充分发挥监督与咨询服务的作用,同时不直接参与投资项目管理和经济活动的相关决策,做到“到位而不越位”。

三、建设项目跟踪审计的主体介绍

建设项目跟踪审计的主体从宏观角度来看有国家审计机关、社会审计机构及内部审计部门三类;从企业角度角度而言审计的主体有社会审计机构、内部审计部门两大类。目前市场主要是造价咨询企业为审计主体。

建设项目跟踪审计主体的选择需要针对企业的需求,综合考虑企业的经济力量和技术力量来选择。当企业有一定的经济实力而自己的内部审计力量不足时,可以委托社会审计来进行;当企业自己有足够的技术力量则可以委托内部审计部门进行;如果内部审计部门的技术力量有欠缺,可以就欠缺部分聘请外审,采用内外组结合的办法进行跟踪审计。

目前大多数企业内部审计力量较为薄弱,聘请社会专业造价咨询企业参与项目的跟踪审计是适应市场要求、企业高速发展的必然选择。

四、建设项目跟踪审计的存在局限性,从而存在审计风险。

(一)建设领域体制,制度的缺位

当前,我国市场经济体制、制度的设计还不完备;相关的法律法规还不健全;以言代法、以权代法的情况还时有发生;无法可依甚至有法难依的现象还客观存在;责任不明、有责难究还较为普遍等等。而跟踪审计必须在审计相关法律法规的范围内进行,其权威性的来源之一就是法律法规及审计标准的规范化,而这些制度的不健全及法律法规的缺失与滞后,使得审计人员在开展跟踪审计工作时难以遵循和把握,难以对建设项目作出共性的评价和判断,审计质量难以提高给审计带来的风险隐患也就愈大。

(二)审计力量有限以及人员的素质参差不齐

由于跟踪审计是对整个建设项目过程的监督与控制,投入时间长,一个大的投资项目从启动到投资目标的达成,就管理而言是一个庞大的系统工程。从理论上说跟踪审计应涉及立项到竣工决算的各个环节,这就需要充足的审计力量,以满足跟踪审计内容的广泛性和大量性。然而,在审计力量有限的情况下,面对如此繁重的审计任务、如此详细的审计内容、如此长期的审计过程,审计风险必然增大。

另外,跟踪审计是一项综合性审计,涉及到项目建设的多个环节,审计内容纷繁复杂,审计领域涵盖诸多行业,同时,建设项目中大量新材料、新工艺、新技术的采用都对我们审计人员的综合审计能力提出了新的要求,但以目前审计人员的知识结构和经验能力,与跟踪审计的要求存在差异,增加了在审计过程中出现偏差的可能性,从而导致审计的风险性加大。

(三)建设单位对跟踪审计的定位模糊

跟踪审计由于通常是受审计机关的委托由中介机构完成,在实际工作中常会被误解,建设单位容易将跟踪审计与中介机构的投资咨询相混淆,认为跟踪审计就是他们建设项目管理的一个环节,有事就找跟踪审计。有的建设单位还依赖于跟踪审计部门,特别是基建力量较薄弱的部门,更是大事小事请审计参与决策,有的甚至将政策难以处理的一些事项推给审计部门,先要审计人员表态后各方才签署意见,实际上是将责任和风险转嫁到审计头上。例如对于工程建设过程中的各种会议,如果审计人员不参加,就难以了解情况,一旦参加,建设单位要求跟踪审计人员在签到单上签字,有时甚至会要求审计人员表明态度、提出意见。如果不签字,不表态,建设单位就认为跟踪审计没意义;若签字、表态,审计人员有时也较难把握是否恰当,因为审计人员的意见是代表权威性的审计部门意见;此时如果审计人员提出的意见或建议未被采纳,建设单位仍按照自己的意见写入会议纪要,而会议纪要后的签到单上有审计人员的签名,就被认为审计组认可他们的意见。况且,在目前的建设市场中,政府工程一般都是形象工程,对进度的要求很高,现实情况与法规理论上的冲突会有很多,审计人员发表意见的尺度就更难把握。

(四)跟踪审计力量有限,审计风险增大

由于跟踪审计工作的特殊性和复杂性,跟踪审计内容的广泛性和大量性,从而对审计人员的自身素质也提出了更高的要求,跟踪审计人员不仅要有精湛的专业技术和较宽的业务知识面,同时还要具备良好的分析、组织、协调、沟通等综合能力,不仅要掌握工程计价方面的知识,同时还需要掌握设计、监理、施工、管理及财务等方面的知识,掌握国家的有关政策和了解市场信息。而我们面临的实际情况是,从事投资项目审计的人员知识结构和人员配比都存在一定的局限性,搞财务的只懂财务,搞工程的人员只懂工程,既懂工程又懂财务的人员较少。因此,提升审计能力,是影响跟踪审计效果,降低审计风险的重要因素。

五、完善建设项目跟踪审计的对策、增强风险防范意识

(一)抓住重点,提高跟踪审计质量意识

在跟踪审计实施过程中,要抓住跟踪审计的关键点,例如项目执行基本建设程序、被审计单位内控制度、招投标和合同履行情况、材料、设备采购情况、重大现场签证、工程款支付等内容。跟踪审计人员对于提出的审计建议或意见要切实做到有法可依,有章可循,提高质量意识,积极防范风险。对于一般性问题,可进行口头沟通发表意见,同时做好跟踪审计台账记录及审计工作底稿;对于需提出必要的审计建议和进行审计成果收集的,可采用审计意见单的形式。通过以上方式提高审计意见的成效性和时效性,即使审计意见或建议未被采纳,事后也有案可查,规避了审计风险。

(二)培养教育,提升跟踪审计人员素质

建设项目跟踪审计涉及项目论证、设计、招投标、施工、监理等各个环节,需要审计人员不仅具备精湛的专业技术和较宽的业务知识面,同时还要具备良好的协调沟通能力及丰富的实践经验。因此,加强对审计人员的业务培训,提高审计人员的综合素质,提升审计能力,是影响跟踪审计效果,降低审计风险的重要因素。

(三)统一认识,准确把握跟踪审计定位,谨防越位和错位

跟踪审计的主要作用是监督,所以审计必须做到到位而不越位;在跟踪审计过程中,审计人员一定要时刻把握好监督者的角色定位,而不是去参与建设项目的具体管理工作,而是以完善项目管理机制、规范建设程序为目的,履行对上述工作的审计监督。审计发现的问题应及时与建设管理方反映,不应直接进行干涉,防止产生利益冲突,导致审计的客观性受损,保证审计的独立性。因而要积极做好宣传、搞好沟通,消除一些部门对跟踪审计一些不切实际的期望,强调审计与其他部门职责的区别,促使投资相关单位、相关部门自觉履行职责,协同规范投资市场。另一方面跟踪审计工作离不开被审计的相关单位的支持,如果在跟踪审计问题上不能统一思想,跟踪审计的作用就不能充分发挥,审计工作就难以顺利开展。

(四)建立廉政风险控制体系

工程建设领域是容易出现权钱交易问题的重要领域,从根本上讲,跟踪审计风险的控制在于对廉政风险的控制,因而需要建立廉政风险控制体系。

篇4

关键词: 建设项目跟踪审计造价控制

Abstract: in the construction project management, how to effectively carry out the project cost management, and in ensuring the quality of the project, control project cost effectively, it is branch of various project cost, investors with a focus on the problem. Construction project management of tracking audit in the process of project cost control can play a positive role. Especially in the embodiment of advance control and active control can be targeted for cost control service.

Key words: tracking audit of construction project cost control

中图分类号: TU723.5 文献标识码: A 文章编号:

在建筑工程项目管理中,如何有效的进行工程造价的管理,并在确保工程质量的前提下,有效的控制工程造价,是各级工程造价部门、投资者一个比较关注的问题。建设项目实施跟踪审计管理对项目实施过程中的造价控制能够起到积极作用。尤其是在体现事前控制和主动控制方面能够有针对性的进行造价控制服务。

一.工程造价的控制与管理:

1、首先跟踪审计服务应依据国家有关法律法规、有关操作指导规程,及与业主的咨询合同等编制具有与建设项目相适应、有针对性的详细的跟踪审计服务实施规划。并严格按照规划具体内容进行实施造价控制服务。

2、跟踪审计单位作为业主在合同和造价方面的专业,在对合同条件的拟定、招标方式的选择,承包金额的协商过程中,应根据相应的法律法规,充分发挥自身的专业特长,切实控制投资,保证业主取得合理的最佳成本效益。在与承包商协议整个合同和商谈工程承包价时,除根据市场价格基础对承包商的总体报价的合理性作出评估外,尤须注意利用资金的时间价值,对承包商报价的平衡性作出评估。

3、跟踪审计单位在进场后审计人员应全面掌握和应用招投标文件、合同协议书及有关设计、施工文件,自行编制工程预算,并与项目管理单位、监理单位、施工单位共同核对施工图预算,确定工程预算造价,并以合理的工程量清单为依据,抓住计量支付这个关键环节,并根据工程的形象进度认真审核施工单位各阶段完成的实际工程量及工程进度款,使每笔资金都能得到合理控制和支付。

4、在项目建设的各个阶段,跟踪审计单位应对工程造价进行研究比较,在工程建设过程中积极收集整理工程造价方面的有关资料,把建设项目的造价控制在科学合理的范围之内,并且编制各阶段投资计划值与实际值的比较分析,提供相关报表。根据项目的进展情况随时纠正发生的偏差,以保证项目管理投资目标的实现。力求在项目建设的各个阶段合理使用人力、物力、财力,以取得良好的投资效益和社会效益。

5、跟踪审计单位应根据现场需要,对施工方案进行技术经济比较和论证。同时对施工工程中采用的新技术、新材料、新工艺及新设备进行确认,并监督其利用情况。

6、对重大变更、签证,跟踪审计单位会同项目管理人员、监理单位人员、施工单位人员,共同现场勘验和确认。事先做出造价变动分析,并负责核实由此造成的造价调整,为变更决策提供依据。对工程中发生的材料设备定价、分部分项单价等情况,跟踪审计单位应会同项目管理公司、监理单位对申报的材料设备定价、分部分项单价进行分析、考察和确认。并对设备及材料的供应及验收进行审计监督。

7、工程竣工验收后,跟踪审计单位应根据在施工过程中收集的相关工程造价方面的资料,包括施工合同及补充协议书、图纸会审、变更签证资料、各种单价资料的批复等,尽快完成对上报的竣工结算的审核,并出具审核结果,审核结果经相关部门评审或复审无异议后,方可出具符合实际的竣工结算审计报告。并且在审核过程中,应坚持实事求是的原则,做到公平、公正。

8、在实施过程中除了对所发生的各种费用进行控制外,还需及时掌握有关工程造价方面的法律法规,收集各种价格信息,了解价格动态,整理分析各种造价资料。及时研究分析工程运行中出现的问题,并及时采取纠正措施,使目标得到实现。工程竣工结算审计工作完成后,要按单位工程、单项工程做出造价指标分析,同时分析投资使用情况,并对超支部分分析原因,总结经验教训,改进今后的工作。

跟踪审计人员的管理及要求 :

1、跟踪审计单位应建立专业配套齐全的跟踪审计项目组织机构,并且配备符合满足工程建设需要的德才兼备的造价工程师。造价工程师除了对本专业的知识有深入的理解外,还应对设计内容、设计过程、施工技术、项目管理、经济法律法规等都有全面的了解,并应有丰富的实践经验,融技术与经济知识于一体。

2、由于工程造价管理在建设项目中和各方经济利益密切相关,且对全社会的经济活动起着十分重要的导向作用,造价管理人员应定期的参加在职人员的继续教育,使其除了对本专业的知识进行更新、提高外,还应结合工作广泛了解和掌握有关的工程技术专业知识。只有对工程内容有比较全面的了解,才能做好工程造价的控制工作。专业的地位与专业所起的作用是成正比的,只有高水平的人才才能够编制出高水平的工程造价成果。

篇5

关键词:工程;审计;控制

中图分类号:F239.45 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-000-01

一、质量控制目标

1.管理的理念或策略

通过标准化跟踪审计流程,创新工作方法,引入外部力量等作法,构筑公司特色的全方位工程跟踪审计质量控制体系。

2.专业管理的范围和目标

对重点工程项目进行全过程跟踪审计,按照管理规定,加强对工程项目内部监督和风险控制,规范项目支出,提高工程效益,服务公司发展。建立涉及工程项目立项、招投标、物资管理、合同管理、结算审核、财务管理、内部控制等各方面,全过程跟踪审计质量管理体系。对工程项目的合规性、真实性和效益性进行审计,对工程项目投资和管理制度执行情况、内部控制和投资风险情况进行检查和评价,提出建议,促进和加强工程项目管理,达到“规范管理、控制造价、提高效益、服务发展”的审计目标。

3.专业管理的指标体系及目标值

一是基建工程竣工决算审计完成率100%,工程审计覆盖率100%,对所有工程项目进行全面审计;二是审计复审差异率正负3%以内。通过对外部中介机构的审计质量进行检查,复审差异率正负3%以内,如果超过该范围,进行相关考核。

二、专业管理的主要做法

1.标准化跟踪审计流程

为了促使内部审计机构和人员按照统一的内部审计作业标准开展跟踪审计工作,保证审计质量,提高审计人员的业务素质和审计效率,防范审计风险,经过多年的理论研究和实践总结,完成了企业内部审计项目作业标准化的建设,工程审计项目按照标准化流程操作,将跟踪审计质量统一到同一个高度上来。

2.提前跟踪审计端口

根据工程项目特点,根据多年积累的工程审计经验及成果,认真分析了工程管理中存在的风险点,联合业务部门制定了《基建项目成本费用开支标准》(,规范基建项目成本费用的开支原则、范围、标准及程序。一是细化管理要求,设定管理红线。进一步明确了各类成本费用的开支内容、标准,细化没有明确规定的费用标准,统一管理要求;结合实际,对部分费用支出设立禁止性规定,旨在引起重视,防范出现违规行为;二是净化支出内容,杜绝无效支出。对所有支出内容进行梳理,并逐条研究,取消与生产成本可能存在重复的支出,取消在实际操作过程中容易出现争议或后续资产管理中可能存在问题的相关费用,从源头杜绝无效支出。三是规范支付程序,降低管理风险。基建项目费用支出名目多,且每一项费用的支出内容及支出依据各不相同。为统一管理程序,对各类费用的支出程序、支出依据进行明确规定,避免同类费用支出标准不一的现象。

3.创新审计方法,提高跟踪审计工作效率

开展了工程项目内部控制评价研究,积极运用。在参照COSO整合框架、财政部内部控制基本规范等基础上,建成了内部控制评价体系。工程管理作为评价体系的重要一项,对工程管理的内部控制进行了研究。评价体系包括评价标准和评价方法两方面内容。评价标准以剖析工程管理业务模块的环节、流程乃至关键控制点为主线,得出关键控制点的控制内容作为评价标准的基础。评价方法则以测试内容(即关键控制点的控制内容)为目标,针对测试对象(即关键控制点的载体)的不同类型,运用观察、询问、审查、重做等不同的测试方法进行内部控制测试,并对测试结果进行定性和定量打分,形成对关键控制点、环节、模块乃至系统的整体内控评价。

4.采用分层报告,促进跟踪审计成果运用

在报告方式改进方面,尝试采用分层报告的形式,扩充审计成果利用范围。即向被审计单位报告具体项目的完整审计报告;向职能管理部门发送报告某一领域的审计分报告通知相应的主管部门予以应用,强化考核,促进审计成果在“业务管理;就重要风险以审计专题报告的形式上报公司审计委员会和公司领导,增强了报告的时效性,及时汇报,提请公司管理层注意,督促整改。向审计委员会报告工程管理存在问题汇总报告。

另外,要求被审单位对照检查,举一反三,认真整改。在公司召开的经济活动分析会、基建例会等工作会议上,就工程管理的存在问题进行报告,促进各职能部门和相关单位加强管理与考核。

5.规范管理,利用好中介机构专业能力

中介机构作为工程审计的重要一环,利用好外部中介机构的专业优势为公司服务,提高审计成效,具有重要意义。

在中介机构选择上实行竞争性谈判。本着“公平、公开、公正”原则,委托招标公司对工程项目审计所需的造价咨询公司和会计师事务所进行竞争性谈判,每两年进行一次,选聘优秀中介机构参与公司工程审计。

在中介机构资质上,要求高标准。要求所有参加工程审计的造价咨询公司必须具备甲级基建项目造价审核资质,会计师事务所必须具有相应的大型工程项目经验,在同行业具有一定的影响力等。

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关键词:全过程跟踪审计;工程造价审计;瓶颈;方法

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:

一、 制约建设项目全过程跟踪审计的瓶颈问题分析

(一)在全过程跟踪审计工作中,审计人员如何把握好角色定位和“度”的问题,面临着严峻的现实考验。建设项目全过程跟踪审计过程中, 审计人员工作目标定位是监督、咨询和建议。由于全过程跟踪审计是以堵塞项目建设漏洞、 完善建设项目管理机制为总体工作目标,这就要求审计人员对建设工程项目提前介入,作为第三者(区别于建设管理方、项目施工方的审计监督方)全程参与项目建设全过程,但工作中绝不涉及建设项目负责人、 施工和监理的角色职能。 即必须明确的是,审计机构不从事建设项目管理、施工、监理方面的具体工作,仅履行对上述工作的监督职能,实现促进这些工作有效、规范地运行;对跟踪审计中发现的问题应及时与项目建设单位取得联系, 并以书面形式反映和沟通,而不是直接干涉相关建设单位的具体工作。跟踪审计把握好监督者的角色定位, 具体的要求和衡量标准就是做到角色到位而不缺位、不错位、不越位。 这种“度”的把握在工作实践中,的确构成了对审计工作者的严峻考验,如果缺位,将面临审计监督无法独立开展工作,从而导致防火墙功能丧失、无法发挥“免疫系统”功能,甚至成为违规行为挡箭牌的风险;如果越位,将导致审计人员偏离监督、咨询、建议的工作目标定位,会在无形中介入到建设项目管理的职能领域; 如果错位,有可能排斥和替代监理的职位,涉足工程质量的直接评判监督领域。不管是错位还是越位,审计均将会有意和无意中参与到建设项目事项的具体决策和管理工作中去,从监督、咨询和建议的工作目标定位中迷失方向。因此,准确处理、把握好审计监督与管理决策、施工监理的合理关系和尺度, 是现实全过程跟踪审计工作中面临的一项艰巨任务。

(二) 审计环境的优化是制约跟踪审计的重要环节。 首先,跟踪审计一般属于内部审计,往往仅具有相对的独立性, 并不具备政府审计的绝对权威性和强制性。 跟踪审计是多部门参与、多单位协作的一项工作,加之跟踪审计工作的开展处于不断实践和探索阶段,机制、法规、制度尚未完全理顺和健全,如果建设项目各部门不理解、不配合,跟踪审计的效果和实施过程将大打折扣,因此,优化审计环境尤为重要。 决策层在对审计部门通过跟踪审计, 为单位创造和带来有形和无形价值的意识上亟待提高,在政策鼓励、人员保障、经费支持, 部门的理解和配合上的工作提升拓展空间仍然很大。

(三)审计工作业绩标准衡量指标面临调整,且尚未形成统一和广泛认可的业绩衡量标准。现实工作中,审计人员的工作容易陷入到可有可无的自我感受和氛围中,跟踪审计的地位得不到实际的认可和保证。因为传统竣工结算审计通常把工程造价的审查、 损失浪费和违规违纪问题的查出作为衡量审计业绩的标准,如使用外部审计中介机构介入, 审减额的多少往往与社会中介结构的收费挂钩,这种体现在肤浅、滞后层面上的绩衡量标准也较为直观和明确。然而,在建设项目全过程跟踪审计“事前控制,防范风险”的本质特征要求下,审计成果更多的则表现为机制和制度的完善、程序的健全、管理漏洞的堵塞等方面,必然导致既成事实的可量化审计成果(如审减额)较少,如果用传统审计业绩标准衡量,审计人员在跟踪审计过程中发现的问题、性质和金额可能都不如传统审计明显, 审计的虚无化将在表面程度上客观呈现, 权威和威慑性将受到一定的制约,审计工作业绩的衡量标准,在更高文化和业务层面上急需调整。

(四)成本—效益原则的贯彻体现需要强化,审计人员素质能力与工作需求吻合需要提升。现实工作中,跟踪审计业务范围和内容的扩大与审计成本提高之间的矛盾日益突出。与竣工决算审计相比,建设项目全过程跟踪审计无论是对象还是范围、内容、环境和要求均有很大的拓展。这必将导致审计过程付出更多的人力、精力,审计成本随之上升,即跟踪审计的广泛性、全面性、 过程性决定了其审计成本相对于传统审计要高出许多。 然而,审计成本是有一定限制额度的,既受限于审计收费的标准,也受限于审计人力资源自身条件、能力、结构和投入的数量,在较高的审计成本下,全过程跟踪审计工作的开展确定关键环节, 有取有舍的开展工作,落实审计程序将成为常态,这就有可能造成一些关键环节的漏审,导致审计风险的加大。这种审计风险的增加,还体现在审计力量的有限制约方面,如前面提到的审计人员专业技术性和知识广泛性的限制。 跟踪审计对审计人员的自身素质提出了更高的要求, 不仅要有精湛的审计专业技术和能力水平, 而且还要具备较宽的知识面和良好的沟通协调能力。 对建设项目的新方法和新技术、新工艺、新材料不熟悉,对施工程序和技术手段不了解, 就无法发挥跟踪审计的监督和服务作用。

二、 促进建设项目全过程跟踪审计质量提升的对策

(一)准确把握好角色定位,处理好监督与服务的关系。全过程跟踪审计的职能是“监督与服务”,在建设项目跟踪审计运行机制下, 审计人员需要频繁介入审计现场开展审计工作, 才能提出审计意见供被审单位进行纠偏和改进,这很容易导致审计人员偏离监督、咨询、建议的工作目标,有意或无意介入到建设项目管理的职能范围中来。准确把握好角色定位,处理好监督与服务的关系, 首先明确审计人员不从事建设管理、施工、监理方面的具体工作,而是履行对上述职能的监督工作,以促进建设管理、施工、监理工作规范、有效运行为己任。 其次就具体的工作要求而言,就是要做到“到位不越位,参与不干预,介入不陷入,建议不包办”,现实全过程跟踪审计工作开展应遵循的程序是: 费用审核应直接向乙方即施工方了解情况,并深入施工现场,而面对施工程序上的问题, 审计人员不得直接面向乙方, 要由工程主管部门将所有资料准备齐全后报审计部门,审计部门给出审定意见后,提交工程主管部门,由工程主管部门协商落实解决。 如果审计方直接对乙方或施工方提出建议,必将产生越俎代庖的效应,导致职能越位,无意间履行了管理者职能,无意间承担和涉及到了现场管理的责任。但是,在实际工作中,建设单位、监理单位往往先要求审计人员表态后才予以现场签署,这就导致了审计工作的错位和越位,致使审计工作在客观上不自觉地履行了监理的工作职责。

这些问题是导致建设项目跟踪审计权力制衡机制丧失的直接反映。 准确把握好全过程跟踪审计人员的角色定位。 第一,重点在于关注对建设工程技术指标、经济指标的合理控制以及程序规范、 职责条例的遵守鉴定工作上来,不涉足和干涉建设管理、施工、监理的具体工作,更不代行管理职能。 第二,同时注重提高审计人员自身素质即职业道德和廉政建设, 有效防止审计人员, 确保审计人员与建设施工单位间的独立性,如果出现了涉及到审计人员的利益交易,审计工作必将形同虚设。 因此, 在确保审计独立性的前提下, 审计文化建设和精神层面的价值体现挖掘是极其重要的, 只有确保审计人员自身的独立性和精神制高点, 才能在根本上确立保障建设项目各个工作环节阳光操作的前提, 发挥审计防患于未然的先导作用。 第三,提高工程质量及工程造价管理的科学性,有效控制投资规模、降低成本,当好政府投入资金的经济卫士、项目建设单位的谋士。 第四,提高审核效率和质量,确保建设方、 施工方为主体的建设工程相关各方的合法权益得到有效体现, 从而在整体上确保工程进度和质量。第五,取代被动式、查弊纠错的传统观念,将咨询服务业务的开展和意识贯穿于建设项目的始终。

(二)加强跟踪审计的自身管理,统一协调相关部门的工作配合,优化审计环境。 就内部审计环境而言,审计工作组成人员应当同心同德。 价值观和职业道德的共同遵守和认同, 是确立和组成审计工作组成人员的先决条件,这也是创造和形成和谐工作环境的保障。同时,切实发挥、调动群众主动参与的积极性,群策群力推动阳光工程,除涉及国家安全的内容以外,督促建设单位开展预算公开、进度公开、业务内容公开、程序公开,优化建设项目跟踪审计的自身管理,防微杜渐,有效发挥建设项目跟踪审计的“免疫系统”预防功能。就外部环境而言,一是积极取得上级部门的有力支持,二是在上级部门的组织下, 积极开展有关部门包括监理部门、建设部门、施工单位的工作协调,在认识上、目标上取得一致意见,从而得到监理部门、建设部门和施工单位的认同理解和工作配合。

参考文献:

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电力企业建设项目的特点是资金投入量大、建设周期长,建设过程面临诸多不可预见的变化,采用传统的事后审计方式往往囿于客观条件,造成审计深度不足,影响审计效果。本文结合工作实际,探讨在建设项目各个阶段如何通过对项目管理、造价控制、资金管控及财务核算开展跟踪审计,从源头上防范风险,提高项目管理水平,有效地发挥内部审计的“免疫系统”功能。

【关键词】

电力企业;跟踪审计风险控制

电力企业的建设项目一般分为小型基建项目和电网建设项目两种,其中电网建设项目又包括新建项目、改扩建项目和技术改造项目。这些项目通常资金投入量大,少则几百万,多则几千万甚至上亿,建设周期也较长,大多都在一年以上,有的项目甚至长达数年,因此建设过程面临诸多不可预见的变化,项目投资完成情况也将受到影响。传统的项目审计方法仅针对项目开展施工结算审计和竣工决算审计,属于事后审计,以工程资料和财务资料审核为主,对施工现场情况了解有限,尤其是隐蔽工程、材料使用方面受客观条件限制难以核实,容易导致审计深度不足,审计方与施工方对工量、材料价格等方面的分歧与争议较多,审计沟通和后续整改困难较大,影响了审计效果。因此,需要探索新的审计方法,使审计关口前移。目前,电力企业在小型基建项目和配网改造、农网改造等电网建设项目审计中尝试开展项目跟踪审计,运用实时监控的手段,及时纠偏,让问题暴露在前端,解决在过程中,取得了不错的审计效果,发挥了审计的免疫作用,促使审计效率和效果最大化,同时也发现项目跟踪审计方法存在一些局限和问题,需要进一步研究改进。

一、电力企业建设项目跟踪审计的目标建设项目

跟踪审计是指在建设项目的实施过程中,由审计部门对其投资、造价、管理等事项进行同步审计的方式(刘罡,2005)。电力企业建设项目跟踪审计贯穿工程项目全过程,包括开工前期的立项、设计、招投标、合同审计,工程施工过程中的工程物资管理、隐蔽工程、工程款项支付、工程变更、索赔、竣工验收审计,以及竣工结(决)算阶段的项目资料审核。通过开展这样的全过程跟踪审计,对工程项目进行全过程监督,促使工程“五制”落实到位,确保工程资金得到合理、合规、有效率的使用,避免损失浪费,节省工程投资,并在此基础上完善工程项目管理制度,强化制度执行力,提升管理水平和内部控制有效性,防范审计风险,贯彻“依法治企”工作要求,服务企业经营管理决策。

二、电力企业建设项目跟踪审计实施程序和内容

通常,一个完整的审计项目由审计准备阶段、审计实施阶段、审计报告阶段和后续审计构成。跟踪审计同样要经过这四个阶段,但我们在实际开展跟踪审计时,审计流程与常规审计项目略有不同。与建设项目过程相匹配,我们在项目各阶段以及重要分部分项工程竣工,出具阶段审计报告;而在跟踪审计过程中发现的重大问题,会立即下达审计意见。因此审计报告阶段分布在审计实施阶段中,并不单独成为一个审计阶段。此外,建设项目按规定必须进行完工结算审计和竣工决算审计,为了避免审计资源浪费,我们对跟踪审计项目只开展项目后评估,不再重复进行后续审计。为了指导跟踪审计的开展,我们设计了建设项目跟踪审计流程图。

(一)项目前期的主要审计程序及内容在项目前期,根据项目管理流程,主要有三项跟踪监督程序及内容:一是关注项目立项的合规性,审查立项及可行性研究报告、资金计划文件及发改委的批复文件是否齐全,审核项目的资金来源、来源审批手续是否完备合规;二是重点监督项目的设计、施工、监理、设备及材料采购的招投标工作,确保项目按规定履行了招投标手续,并且手续合理合规合法,对项目招标文件、招标控制价(标底)、工程量清单(含清单量、项目特征描述等)进行复核,发现问题及时与招标人沟通,并按程序进行修正;三是按照工程管理程序参与设计概算、设计方案会审及后续图纸会审,确保项目前期设计方案的合理,降低设计变更的风险。对项目立项、招投标过程、设计评审过程中提出的相关问题,及时与项目管理部门及单位沟通协调,督促相关资料的完整性,确保问题得到有效落实,风险得到有效控制。

(二)施工阶段的主要审计程序及内容在施工阶段,根据项目实施过程,主要有四项跟踪监督程序及内容:一是审查合同是否依据招标结果签订,对合同具体条款的合理性、合法性、全面性、有效性进行复核。重点关注施工合同是否与招标文件要求和投标承诺一致,工程价款结算原则是否与现行国家或省级以及行业建设主管部门颁发的计价定额和计价办法相符等。二是审查工程量与设备材料质量是否符合设计和施工实际、进度是否符合合同约定,重点关注对工程造价影响较大的关键工序、分部分项工程量的签证、隐蔽工程工程量签证,对主要设备、材料采购、质检及到货验收实施重点跟踪,密切关注程序操作规范性和控制有效性,确保工程造价真实合理。三是跟踪审核大额工程价款的支付,核查资金支付手续是否齐全,工程进度款的结算是否真实合规,通过查询项目ERP系统数据,确保项目进度款的支付与项目实际进度一致。四是核实工程变更,关注报批程序是否到位,手续是否完善,内容是否完整,工程变更资料是否齐全,依据招投标文件和变更资料进行现场查勘,确保工程量变更的真实性、工程变更费用的准确合理。

(三)工程竣工结(决)算阶段的主要审计程序及内容

1、结算阶段程序及内容。结算阶段的跟踪审计主要工作是对结算资料进行审核,要求分部分项工程在规定的时间内提交完整的结算资料,审查结算手续是否齐全,包括竣工验收手续是否合规、竣工验收资料是否真实、完整;各项单项工程是否按批准的概算执行,有无概算外项目和擅自提高标准、扩大规模等问题;核实工程结算是否真实,如进行现场勘察,检查实际施工是否与工程阶段结算、竣工结算资料相符,与施工单位结算有无高估冒算,计费是否合理、合规;相关的设计变更、工程量签证、隐蔽工程验收等内容是否属实,手续是否完备。对自行开展结算审计的项目,跟踪审计人员在规定的时间出具审计意见,须由上级单位审计的项目,经跟踪审计人员初步审计后,还要及时组织资料的上报,并配合、协调结算审计工作。

2、决算阶段程序及内容。项目完工后,跟踪审计人员及时提醒督促财务资产部组织相关部门在规定的时间内办理并提交竣工决算资料,跟踪审计人员重点审查工程决算报表是否真实准确,包括待摊费用分摊是否正确,工程项目结余资金、债权债务、预留工程是否真实,核实项目的实际发生额,并与批准概算比较分析产生差异的原因;审查工程项目成本的真实性,包括核实工程成本费用及财务收支是否真实、合规,审查建筑安装工程费、设备购置费和其他费用列支及会计核算是否正确,是否存在挤占工程成本、转移挪用资金等情况。跟踪审计人员审查合格的决算资料及时组织上报、并配合、协调上级单位安排决算审计工作。

(四)项目后评估为了促使审计成果向管理实效转换,在建设项目跟踪审计完成后,需要对所开展跟踪审计项目进行项目后评估,借助对跟踪审计工作目标实现情况的分析,梳理工程项目管理中存在的问题,查找导致问题出现的深层次原因,总结工程项目管理的经验,在此基础上提出完善工程管理的规范化建议,改进公司工程项目管理水平。项目后评估可以采用目标值考评法,根据电力企业建设项目的内容,结合工作实际,并考虑到指标体系当中数据的可量化性和准确性,制定符合公司审计管理工作需求的电力企业建设项目工作指标体系和目标值,对电力企业建设项目的效果进行考评。

三、电力企业建设项目跟踪审计的局限

(一)跟踪审计理念尚未深入人心项目管理部门及项目实施单位的协作配合是顺利开展建设项目跟踪审计的基础。在项目管理周期中,审计应当介入的环节需要及时通知审计人员,并参与、配合完成才能发挥效果。但我们在跟踪审计中发现,公司开展电力企业建设项目时间较短,尽管已经制定了《建设项目跟踪审计办法》,但部分项目管理部门及项目实施单位人员并未形成跟踪审计的观念,对跟踪审计的目的和必要性理解不够,配合度不高,给跟踪审计工作带来了一定的影响。

(二)审计职责与监理、管理职责难以区分在实际跟踪过程中我们发现,参与方案评审、设计审查、招投标、主要设备与材料验收、工量确认、分部分项工程验收、竣工验收等工作时,审计人员的监督工作与项目管理部门或监理人员的工作内容存在并列或重合,审计人员职责范围很难清晰的划分,可能造成对项目管理过度介入的不良影响,项目管理人员往往将问题抛向审计人员,希望审计人员给予方案甚至直接进行决策,模糊了审计监督与专业部门管理的界限,这种带有共同管理色彩的监督模式,对审计的独立性有一定的损害,容易产生管理人员推卸责任或管理人员对审计人员干涉过多不满的情况。

(三)缺乏内部控制评价与考核体系支持目前电力企业已经建立了较为完善的制度标准体系,但内部控制评价体系还在探索阶段,对于审计发现问题的整改效果也没有作为考核指标全面纳入绩效考核体系,制约了跟踪审计成果的运用深度。项目跟踪审计成果不能与内部控制评价体系挂钩,则无法从改进和完善内部控制的层面上有效优化管理,使审计整改不能直达病灶,治标不治本;而缺乏整改考核机制,或者只考核当年发现问题的整改情况,使审计整改力度不强,即使跟踪审计方式能够做到“立查立改”,也不能有效防范同类问题的再次发生,对于“习惯性违章”缺乏有效约束,对审计整改的严肃性也有一定影响。

(四)审计资源与项目规模不匹配审计资源的局限来自两方面,一方面是电力企业建设项目投资大,电网建设项目施工现场分散,不同地点多个项目同时施工,甚至存在一个项目的施工地点分布在多处的情况,跟踪人员对审计效果有一定的影响;另一方面是在当前全面深入推进依法治企的形势下,电力企业审计项目任务多,而电力企业审计人员配备有限,进行跟踪审计项目的审计人员同时也参与其他审计项目,在审计需求发生冲突时,审计人员难以兼顾。

四、电力企业建设项目跟踪审计的改进方法

(一)宣传跟踪理念,创建和谐的审计环境观念的建立不在朝夕之间,需要一个长期的宣贯与潜移默化过程。在日常工作中,可以通过网页宣传、学习培训的方式深化项目管理部门及项目实施单位对项目跟踪的认识。而在审计过程中,必须注重贯彻服务意识,以解决问题为先,注意协调审计人员与各方的关系,转变项目管理部门及项目实施单位对跟踪审计的看法,使之了解到跟踪审计的根本目的是为企业服务、保护企业的经营管理安全,从而优化跟踪审计的环境,营造和谐的审计氛围,促使跟踪审计程序衔接顺畅,确保项目跟踪审计目标得以实现。

(二)建立跟踪制度,明确审计职责权限内部审计工作的每一步都依托制度规范开展,因此必须以制度为先导,从制度上明确和规范跟踪审计的流程、内容和程序,建立审计模式,而后才能开展跟踪审计工作。例如笔者所在的企业,为了指导项目跟踪审计,制定了《建设项目跟踪审计办法》,对决定重点跟踪审计的项目,指定专人从项目立项初期开始介入,参入工程项目部,对工程立项、设计、招投标、合同、工程物资管理、隐蔽工程、工程款项支付、工程变更、索赔、验收等重要环节的合法性、真实性、规范性进行持续、动态的审计监督,制度规定了跟踪审计人员应当关注的重点,明确了在每一阶段、每一环节的审计工作内容、工作方式、审计手段和审计人员权限,并提示相关注意事项,确保审计人员的审计行为符合审计定位和审计准则规定。

(三)合理确定项目,有效配置审计资源电力企业通常每年涉及的建设项目与企业规模和辖区范围成正比,如果对全部项目进行跟踪审计,以有限的内部审计人员很难实现,即使能够进行全面跟踪,也很难保障审计质量,实现审计目标。因此,在实施跟踪审计之前,应当根据企业实际和年度审计项目安排,合理确定跟踪审计项目,以使有限的审计资源充分配置在重大事项上。选取的项目应当具备一定重要性,如存在较高外部审计风险,或是对企业发展前景具有重大影响,或是涉及国计民生受到国家关注的项目。例如笔者所在的企业根据生产规模和审计人员配备情况,将资金来源为国家投资或是工程总投资1000万元以上(含1000万元)以及对公司经营管理决策具有重大影响的建设项目确定为重点工程项目,每年从中选取一到三个项目开展跟踪审计,确保重点项目被跟踪,跟踪质量符合要求。同时,采用聘请中介机构专家共同审计的方式也能够有效补充审计资源的不足。

(四)确立组织形式,保障跟踪审计实施电力企业建设项目资金量大,工期长,实施地点分散,项目施工过程中需要沟通协调的部门多,例如项目管理部门、造价管理部门、物资管理部门、项目实施单位、工程施工单位等,而开展跟踪审计时通常只有一到两名审计人员,战线长且任务重,因此需要建立有效的组织形式,以确保跟踪审计有序实施,在项目的各阶段保持信息通畅,审计人员能够及时对关键环节进行审计监督。我们采取的方式是成立建设项目跟踪审计管理小组,由企业主要负责人担任组长,审计分管领导担任副组长,成员由项目管理部门、造价管理部门、财务部门、审计部门、物资管理部门等负责人及相关人员组成,协调各相关部门及单位的审计工作关系,督促项目实施单位和工程施工单位配合跟踪审计工作,确保跟踪审计工作能顺利开展。

(五)构筑电力企业内部控制评价体系,完善整改考核机制随着电力企业“三集五大”体系的建成和“五位一体”管理的推行,电力企业内部控制评价体系和风险防控体系也将逐步建立,这将为审计成果向管理质效转化提供实现路径,能够极大促进建设项目跟踪审计成果的深化应用。另一方面,将建设项目跟踪审计中提出审计意见和审计建议的落实整改率、长效整改机制的建立情况、同质问题再发生率作为相关部门及单位业绩考核指标列入考核范围,与绩效考核挂钩,形成奖惩制度,通过处罚与激励双重手段促使审计整改落到实处。

(六)深化审计信息化应用程度,提高跟踪审计效率信息化手段是提高审计效率的一个重要途径,电力企业已全面实行ERP信息系统管理,并大力推广ERP审计系统。通过ERP信息系统管理,系统审计人员能够在线查询建设项目立项、合同与招标、总分包、项目进度、物资设备与服务采购等项目管理各方面的情况,也能够查询资金拨付及财务核算情况,使用ERP审计系统还能进行智能化的分析,筛查疑点。这些信息系统的使用对建设项目跟踪审计具有重要作用,使实时监控更为便捷,审计人员能在日常工作中随时关注被跟踪建设项目的情况。加大审计信息化培训的力度,使每一位审计人员能熟练掌握ERP业务系统查询功能及ERP审计系统技术,在重点项目的全过程中有效利用信息化技术手段进行跟踪监督。

参考文献

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【关键词】建筑工程;全过程;跟踪审计;方法;措施

在现代审计领域中,建筑工程全过程跟踪审计是一种全新的模式和方式,建筑工程全过程跟踪审计针对工程造价来实施有效、主动的控制,具有突出特征。从时间角度出发,我们不难发现,建筑工程全过程跟踪审计属于事中审计和事前审计,与竣工结算审计比较,其审计工作的业务量比较大,并且具有服务性和咨询性。所以,专业的建筑工程审计人员必须要根据主管部门需求,及时提出咨询服务,事前预防超预算现象、超投资现象以及盲目扩建现象。下面,笔者就关于建筑工程全过程跟踪审计的方法及措施进行分析。

1 建筑工程全过程跟踪审计的方法和措施

1.1 建筑工程前期跟踪审计

在建筑工程前期实施跟踪审计工作,必须要对建筑工程的招标文件进行审查,对建筑工程量清单以及建筑工程投标最高限价进行复核。审查建筑工程施工合同,主要审查其是否与现行法律、政策、法规相符合,是否符合招投标文件条款,其语言文字是否规范、严谨和简练,在描述专用条款的时候是否清晰。还要对建筑企业是否健全内控制度进行检查,对于没有完善内控制度的企业要对其进行指导和督促,使其建立起完善和健全的管理制度,保证建筑工程项目规范实施,项目资金得以合法使用。

1.2 建筑工程施工阶段跟踪审计

在建筑工程施工过程中,必须要对其工程进度款拨付、材料价款、隐蔽工程量、现场变更签证单等进行控制和监督,对其进行跟踪审计。

首先,要对建筑工程隐蔽工程量进行现场确定,在建筑工程施工过程中,会存在很多隐蔽的项目,建筑工程的隐蔽工程量是否属实仍需我们进行确定。因为其属实与否会直接影响到建筑工程最终的工程造价以及结算审计效果。与此同时,在建筑工程施工过程中,选择不同的施工工艺,也会对工程造价产生直接影响。所以,建筑工程跟踪审计一方必须要对建筑工程施工工艺以及隐蔽工程量实施现场确认工作,并且将其真实、详细的情况在审计工作底稿之中记录下来。

其次,对材料价格进行核实和确定。在建筑工程施工过程中,施工材料的价格必须要根据合同条款实施区分,如果在合同中约定这一材料是固定的价格,跟踪审计人员要对进场材料型号、规格以及品牌进行核实,明确其是否与招标文件或者合同约定相一致。如果合同约定或招标文件报名该材料是可调价格,那么,审计人员必须要对材料的型号、品牌以及规格等进行复核。与此同时,审计人员还要对市场进行调查和询价,掌握市场的行情,避免由于市场变动而导致不必要损失。

最后,还要对现场签证和设计变更进行审查。对建筑工程设计施工现场签证、变更手续是否真实、及时、完整、合理、合规,必须要对其实施定性审查,明确其是否拥有合法的依据和手续,是否与现行规定、工程招投标文件精神、施工合同相符合,反映的内容是否准确,是否存在变相重复计取等问题。

1.3 建筑工程竣工结算阶段跟踪审计

在建筑工程竣工验收以后,建筑工程跟踪审计人员要在第一时间为单位下发限期申报竣工结算书面要求,审核并验收建筑工程施工方申报竣工结算资料是否真实和完整。与此同时,还要对施工方所提供的结算资料进行复核,包括对隐蔽工程工程量、设计变更等的复核,旨在保证建筑工程施工方所提供的资料,能够对工程实际情况进行真实反映。建设企业还要根据合同约定来要求审计人员对结算资料进行审核。

2 保证建筑工程全过程跟踪审计质量的措施

2.1 明确管理和咨询关系

服务和监督是建筑工程全过程跟踪审计的重要职能,必须要对角色定位进行准确把握,履行工程监理、项目施工以及建设管理工作的职能,但是并不从事以上工作。对跟踪审计人员角色进行定位。首先,对建筑工程经济指标和技术指标合理控制进行重点关注,明确职责条例和程序规范,不干涉不涉足建筑工程监理、施工以及管理具体工作,不能代替实施管理职能。其次,对审计文化的价值进行挖掘,挖掘其精神层面价值,保证审计人员独立性。再次,提升建筑工程质量,保证建筑该工程造价管理具有科学性和真实性,对投资规模进行控制,有效降低建筑工程成本。最后,要提升审核的质量以及效率,保证建筑工程施工方、建设方的工程相关各方合法权益,保证建筑工程质量以及建筑工程进度。建筑工程审计人员要不断对专业技术进行学习,拓展自身的业务知识面,提升审计人员专业的素质。与此同时,建筑工程审计人员还要实施良好的交流和沟通,对新方法和技术手段进行了解和掌握,进而提升自身审计的能力,实现审计目标。

2.2 协调相关部门工作

首先,建筑工程全过程跟踪审计人员必须要对职业道德和价值观进行完善,塑造和谐的工作环境。与此同时,还要对群众参与积极性进行充分调动,除了涉及到国家的相关内容之外,还要对建设单位进行督促,督促其公开程序、公开业务内容、公开进度、公开预算,对建筑工程全过程跟踪审计管理进行优化,做到防微杜渐,从本质上发挥建筑工程全过程跟踪审计的功能和作用。

其次,与上级部门进行沟通和交流,获得上级部门的支持,在上级部门组织之下,对施工范围、建设部门和监理部门工作进行协调,在目标、思想和理念上获得一致的意见,进而得到相关部门的工作配合和认同。

2.3 明确跟踪审计合同内容

建筑工程施工单位要在招标单位协助之下,对即将委托的机构内容制定明确的规定,在保证工作内容一致的情况下,对各个跟踪审计单位收费额进行比较。与此同时,还要在签订合同的时候,细化跟踪审计的内容。检查项目建议书、环境影响评估报告、建设用地批准、环保及消防批准、可行性研究报告、建设计划和施工许可等相关文件是否齐全,对招投标的结果是否有效、合法进行检查,还要检查合同条件是否公允,是否符合规定,其和投标的承诺以及招标的文件是否一致,这样能够从本质上避免产生扯皮现象。避免不必要的麻烦,提升建筑工程全过程跟踪审计的质量。

3 结语

在建筑工程项目管理的过程中,跟踪审计是重要的内容,更是防控腐败和控制项目投资的重要方法。当前形势下,建筑工程项目审计的重点大多数为决算审计和完工后结算审计,这属于事后静态审计,并不具有预防功能。想要保证建筑工程审计的质量,必须要坚持关口前移,对事中监督、事前审计进行强化,开展行之有效的全过程跟踪审计。本文中,笔者通过分析建设项目跟踪审计的特征和内涵,提出了建筑工程全过程跟踪审计的方法和措施。

参考文献:

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[2]天职(北京)国际工程项目管理有限公司.建设项目跟踪审计实务[M].北京:中信出版社,2013.

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机场项目建设的全过程跟踪审计,是指审计人员依据法律法规等对机场投资项目从立项到完成各个阶段经营活动的真实、合法和效益进行审计监督,并进行适时评价、持续监督和及时反馈的一种审计模式。在机场项目建设中具体落实和践行全过程跟踪审计,可以加强机场工程建设的项目管理,提高资金的效益,同时有效的建设和完善了预防和惩治腐败体系。

(一)机场项目建设全过程跟踪审计的意义。1、机场建设项目实施全过程跟踪审计,有利于对工程审计风险进行管理,有助于建设单位及时发现问题、解决问题、可以有效防范风险,强化项目管理。2、机场建设项目的跟踪审计为项目实施过程关键问题的决策提供依据。3、机场建设项目的跟踪审计将传统的事后审计变成实时审计,有效的预防了经济风险,促进项目各方面的管理,提高了工程的质量,降低了建设成本,减少了工程项目的投资风险。

二、机场项目建设跟踪审计的原则、主要工作内容

(一)机场项目建设跟踪审计的工作原则。机场项目建设牵涉专业多,参与单位多,工期长,投资巨大,是一项多方参与的综合性活动,机场项目的竣工一般既要通过项目的验收,同时也要通过相关的行业验收。针对机场项目建设的特点,现在开展跟踪审计工作时一般应明确工作目标,定位清楚,分清侧重点,要遵循下列工作原则:1、服从项目总体建设目标。跟踪审计工作要明确具体要求,围绕工程项目建设目标开展工作,同时加强对各建设目标分析和评价,做好各个建设目标的平衡和优化。2、严格遵循客观、公正、实事求是的原则,在跟踪审计过程中既要合规又不失合理,努力维护各方的合法经济效益,防止国有资产流失。3、以投资控制为中心,遵循监督而不替代管理职责的工作准则,坚持在建设单位内部管理的基础上,实施再监督与评价,同时监督建设资金的运用、投资的控制情况,对于设计方案和施工方案运用价值工程理论进行优化,提出合理化建议,以最大限度地发挥投资效益。

(二)机场项目建设跟踪审计的主要工作内容。机场建设项目的全过程跟踪审计,是协助业主控制项目建设成本和监督控制整个项目各环节的程序,将工程总造价控制在成本控制目标之内,保证项目建设的合法合规,从而确保项目竣工的顺利决算。因此跟踪审计的主要内容分别为:1、机场项目建设前期的跟踪审计第一、机场项目建设建设项目立项、可研、初步设计、概算和环保等文件是否经过国家有关部门批准,资金来源是否合法合规,机场建设项目的审批一般根据项目规模报省发改委或者民航当地管理局,报批手续和程序同时有相应的区别。第二、机场建设项目勘察、设计、施工、监理等是否按程序进行招投标,是否按照规定签订合同。第三、机场项目建设的内控制度是否建立、健全并有效执行,如项目的工程款支付与工程变更申报制度、合同管理制度、材料的采购管理制度等。2、机场项目建设实施阶段跟踪审计。机场项目建设阶段是影响质量、进度、造价的主要阶段,是参建方最多的阶段,也是项目建设出线问题频率最高的阶段,在建设实施阶段跟踪审计应选择在项目开工时驻场跟踪审计,确保及时的了解项目的进展动态,及时的解决项目建设中出现的审计问题。机场建设项目实施期间跟踪审计主要内容有:审计概(预)算执行及调整的真实性、合法行,有无超出批准概算范围等问题;项目是否存在不合理设计变更;项目的标的编制是否合法合规;投标中是否存在不平衡报价,合同条款是否存在商务漏洞;审计材料设备采购价格是否合理执行;审计工程款支付情况及工程价款形成过程内业资料是否齐全、符合规定;审计施工企业等提出的各项索赔,分清索赔的责任,判定索赔的理由是否充分、合理,签署索赔的审计意见;现场核查隐蔽工程,对隐蔽工程的准确性和真实性进行核查,例如确认土石方外运运距和成份、防水工程的实际做法;审计工程洽谈、工程变更,对工程变更的合理性、真实性进行审查,是否符合规定的设计变更处理程序,同时对相应的变更价款进行核定;审计暂定金额,重点审核暂定定额中按照规定需要招标的项目,是否按照程序进行公开、公正、公平的招标;审计合同履行中是否存在合同更改的行为,是否按照规定的条款执行合同,是否存在合同分包、工程转包、技术工艺修改等事件;3、机场项目建设结决算阶段的跟踪审计.机场建设项目结算审计主要审查工程量、采用的清单综合单价是否准确,设计变更、工程签证和索赔等事项是否真实,材料价差核实是否合理,工程费用计取是否合规,项目建设过程中项目经理到岗率,工期的完成情况;机场建设项目决算阶段主要是审查待摊投资的真实性、合法性以及项目投资及(概)预算执行情况,明确建设资金来源、支出及结余等财务情况,确定资金占用费用是否真实,分摊是否合理、有无挪用资金、是否真实合法,同时审计项目竣工工程概况表、竣工财务决算表及说明书、交付使用资产总表和明细表等。

三、机场项目建设跟踪审计目前存在的问题及应对措施

(一)机场建设项目跟踪审计目前存在的问题。1、机场项目建设跟踪审计不能很好的把握审计内容、突出审计重点、介入点模糊.机场项目建设跟踪审计时间跨度长,从建设项目立项开始,到招投标、合同签订、工程管理、工程进度款控制、工程竣工决算等一般要三到四年的时间,在审计力量有限的前提下,审计目标不明确,不突出审计重点,想面面俱到,不把握审计内容的深度,介入到项目审计的时间点模糊,势必难以保证审计的质量,为后期的工程审计留下很多风险隐患,甚至导致审计越权越位并给自身带来审计风险。2、审计人员素质难以满足机场项目建设跟踪审计工作的要求.机场项目建设牵涉的专业多,关联的部门多,要求审计人员不但具备工程施工技术、工程预决算、财务管理、经济管理、相关法规等专业知识,还需要处理与各部门之间的复杂关系。目前我国跟踪审计队伍力量严重不足,审计人员综合素质有待提高。跟踪审计不同于一般的财务审计,而且需要审计的项目随着经济的发展,审计的难度和任务越来越重,审计人员的素质亟待提高。3、机场项目建设跟踪审计模式有待创新.随着机场项目建设大规模的开展,如果一味的进行全过程跟踪审计,审计人手不足,难以开展工作。在现有的审计条件下,要有效的开展跟踪审计工作,还必须根据工程性质、工程不同阶段的特点及投资规模,采用合适的跟踪审计模式,并依据实际进行跟踪审计模式的合适创新,才能提高审计效率,保证审计质量。

(二)针对机场建设项目跟踪审计目前存在问题的应对措施。1、突出审计重点,把握跟踪审计的内容和关键环节.机场项目建设跟踪审计要突出重点,在有限的审计力量下,才能使审计工作达到预期的效果。一般来说,要控制好项目投资的工作重点,根据不同的审计阶段采取相应的审计方法和手段,完成不同阶段的审计目标。在事前跟踪审计阶段,重点检查项目的各种审批文件,检查招投标程序是否合法、合规,重点审查招标控制价,预先制定跟踪审计方案。对于招标控制价的审计,将工程的综合单价及相关费用控制在合理的范围内,从源头上对投资进行有效的控制,保证招投标项目在整个招标过程中做到合法、公正及规范。在事中跟踪审计阶段,要全过程现场审计监督,认真的审查合同,避免违反合同的事情发生,重点注意施工过程中的设计变更,对设备、材料采购价格进行审查,严控隐蔽工程。对于发现的审计问题,要及时的记录、拍照、计算丈量等,及时向有关单位提出审计意见及改进建议。在事后跟踪审计阶段,要重点检查项目竣工资料是否完整,竣工验收程序是否合法、合规及有效,被审计单位是否及时报送竣工决算资料审计等。2、提高审计人员素质,增强审计服务.审计人员的素质是保证完成审计目标、提高审计质量的关键,引进复合型人才,满足机场建设项目跟踪审计的需要,同时对现有审计人员加强培训,通过研讨班、联合高校教育,举办专题研讨等多种形式,不断提高现有审计人员的理论知识和实践经验。3、创新跟踪审计模式.机场建设项目管理方式多种多样,依据机场建设项目管理方式,不断的创新审计方式,灵活运用各种跟踪审计模式。加强跟踪审计信息化建设,确保信息的畅通,将跟踪审计的信息化建设与机场项目管理信息化建设保持一致,与时俱进。加强跟踪审计模式中的合同管理,合同管理是机场项目建设管理中的核心部分,对合同良好的管理有利于跟踪审计质量的把握,从合同管理绩效的评价可以让跟踪审计达到事半功倍的效果。开展全方位的全过程审计,将事后审计变成事前、事中和事后的全过程跟踪审计,将传统的审计延伸到管理审计,同时采用多种方法对机场建设项目的社会效益进行评价,逐步地达到绩效审计,从而更好的规范机场项目建设行为,提高工程建设管理水平,促使工期、质量、功能和投资的最佳化,争取机场建设项目的最佳投资效果。

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关键词: 工程项目;跟踪审计;问题;对策

中图分类号:TU72 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)23-0096-02

0 引言

工程项目建设的规模迅速扩张,其投资主体和多样化的利益集团使得工程转包和价格欺诈和腐败问题屡见不鲜,为了遏制违反法律的现象,迫切需要采取干预之前和动态监测的跟踪审计方法。我们提出了可操作性的和针对性审计建议,它能确保决策更加科学、投资更有效益。这种跟踪审计方式有利于促进预算执行、监督和控制,主要专注于项目管理薄弱环节的加强和漏洞的弥补。这种方法有利于工程建设领域健康、协调发展。但经过几年的实践,发现建设工程项目跟踪审计还存在一些问题。只有解决了这些问题,跟踪审计才能在建设工程项目中发挥更大的作用。

1 工程项目跟踪审计的内涵

工程项目跟踪审计是一种经济控制机制。它是跟踪审计机关及人员整体的、动态的、有效益的控制工程项目管理过程和结果。这种监控性、效率性、全面性和可操作性的操作。一方面积极充分的发挥审计免疫功能,促进工程项目资金的高效监制和管理,另一方面,它能够优化审计资源配置及实时的防范工程项目审计风险,并且在最后搜集整理出与工程项目跟踪审计决策相关的实用资料,使得工程项目跟踪审计资源实时的得到合理有效的配置。

2 工程项目跟踪审计存在的问题

2.1 实际施工经验有待丰富 之前的审计人员关注的是审计之后的数据和文本信息的核查上,没实地进入过施工一线,完全不了解新技术、新材料,也不熟悉施工的整个程序和工艺。例如,在为建筑基础开挖临时性坑井之后,侧墙有滑移的现象产生。在选择锚固方案的时候,因为不同的计划,成本是产生的差额是很大的,所以审计人员有必要参与讨论。但是审计人员在讨论中没能够起到咨询服务的作用。因为他们没有实践经验,对于施工所需要的人数,机械设备,施工方案和成本不能做到准确的预计。

2.2 实地取证及记录不够积极主动 因为审计人员已经对传统的工作模式习惯成自然了,时间观念薄弱。到施工现场的审查拖拖拉拉,通常情况下需要建设方多次催促,延误了施工进度;晚到的工作人员记录不到之前的内容,甚至需要重新挖开进行查看。当施工过程中使用定额以外的新技术的时候,没有详细计算人工、机械、材料的成本,从而无法按照工程的需求分析要补充的金额,也无法为审核本工序成本的时候提供相应准确的资料。

2.3 过于压价影响质量和使用 当投标书中存在没有单位价格的材料时,通常情况下派遣建设、监管、审计和施工四方和审查由四方去市场谈判价格,一些实际使用量并不大,但审计员为了享受供应商提供的优惠价,夸大购买量,同时把优惠价定位合同价位,但是正式签订合同时,货方根据实际需要盈利的情况拒签合同,甚至重新询价。这样就为双方制造了矛盾,延误了工期。

2.4 定额使用有失灵活 配额的物质损耗的处理是给定一个平均损耗量或损耗系数。例如,地板面铺设的双层地毯损耗率为3%,铺设100m2的面积将使用103m2的毯用量。但一个旅馆,因为形状不规则曲边形楼面,铺设地毯的时候需要很多的切割拼接,测量之后的地毯损耗量是每铺设100m2的楼面实耗地毯115m2。市场经济快速发展的今天,审计人员在符合低成本的原则下以定额为基础计算造价,但是,遇到像精装修这样的装饰特殊情况,应该采取不一样的定额。各地造价管理部门为了对新的施工工艺和方法的定额子目进行补充和修订,需要建设方和施工方具备有关的详细信息,准确合理地反映该定额子目里人数、机械设备、材料的平均消耗量。

2.5 跟踪审计的制度和程序有待进一步完善 当前,建设项目的审计多数情况下是事后具体方面的静态审计。而跟踪审计则是动态审计,它属于一种新的,即承担重任又承担风险的审计方式,但建设工程项目审计人员难以使用相对滞后的跟踪审计规章制度对建设项目做出具有统一性的判断和准确的评价。近几年以来,国务院相继出台规范项目建设行业的行为法律:《建筑法》、《招投标法》、《合同法》、《建筑工程质量管理条例》、《实行建设项目法人责任制的暂行规定》。另外国务院颁布了国家建设项目审计准则、新会计准则等法规和制度对建设项目审计的范围大小、内容范围、程序过程等做出了相应的要求。但是仅仅法律法规是不够的,还要配合相关行业部门针对各个各地区、各类行业、各大中小型企业在各种类型的建设项目制定了与之相对应的建立和完善跟踪审计的程序的跟踪审计的管理规则和制度并且还提出信息确凿,实践性强的跟踪审计的指导性方案。这些措施提供了大量有章可循的法律法规依据给相关的建设单位制定项目管理制度,与此同时还为跟踪审计部门如何衡量审计行为、审计质量、审计工作提供的标准。使得跟踪逐步走向严密、科学、规范。

3 工程项目跟踪审计存在问题的解决对策

3.1 提高思想观念认识 让审计师完全熟悉工程建设项目的整个结构和管理,加强审计的法律意识和工作责任感,拓展思考方式,发散思维,与时俱进,勇于挑战新领域和新要求,无条件的服从建设项目的要求。项目审计部门的协调领导下,以建设项目成本控制为主线,对建设项目过程进行跟踪和审计,在审计过程中为项目的所有者提供专业咨询服务。

3.2 提高审计人员的综合素质 社会主义市场经济如火如荼的发展起来,各种工程建设项目的规模随着不同的需要有大有小、投资方和筹资融资方式各不相同,建设单位的审计内容越来越丰富多样。因此,传统的单一的财务收支审计已经无法满足当下的需求,所以,要求审计人员具有丰富的实践经验和较高的职业判断能力,在跟踪审计过程中勤于学习并熟练的运用相关的专业工艺:工程造价、预算、施工、法律、会计、审计等。实施审计过程中的每一个步骤都应该受到审计人员的注重,以实事求是,一切从实际出发的态度做好工作。需要施工当场证实的资料一定要去施工现场亲自实践,不能够听随他人的片面之言,人云亦云;遇到疑惑不解之处或者发现管理中的隐患时要实时上报相关部门,不要擅自直接干涉施工进程。与此同时,要求审计人员着眼大局,遵守法律法规,具备端正的事业心和强烈的责任感,坚守职业道德,认真的对审计管理过程进行监督、检查、评价。

3.3 改进工作方法 审计人员在具备敬业精神,工作责任感,和职业操守的基础上,要重视改善工作的方式方法。要熟悉施工现场的新工艺流程就要实地测量、观察、取证并如施工方的工程师一样对这一切熟记于心,要跟班旁站,要在定额套用时坚持原则进行灵活机动协商。跟踪审计现场团队中,最好由具有注册监理工程师或注册咨询工程师资格者担任主审,这样,工作起来既能挥洒自如,又能有理有利有节。全力构筑起建设工程项目业主、监理、跟踪审计立体式交叉管理控制的新模式。

3.4 正确处理审计与被审计的关系 审计部门与被审计单位之间是监督与被监督的关系,由于跟踪审计工作与项目建设是随时间变化的量在变化过程中保持一定的相对关系,所以审计与被审计的双方的矛盾是不能使之不发生的。如果处理不当,极易造成被审计单位的反对情绪,使跟踪审计工作难以施展。审计人员要认识到自己不是项目负责人或者监工,而是作为第三者参与项目建设的过程。跟踪审计的任务就是要为建设项目堵塞漏洞、不断完善管理机制。跟踪审计中发现问题时不能立即干涉施工的进行,而是要实时的联系项目建设单位,把问题以书面形式反映给单位。项目建设的管理者要认识到:审计工作只是一种监督手段,作用是为建设项目服务。通过跟踪审计能够实时找出并纠正建设项目中的问题,从而加强内部控制,提高管理水平。其实,建设项目的管理者与审计人员有相同的目的和利益,他们分别作为项目管理制度的执行者和监督、服务者。处理好二者之间的关系才能提高跟踪审计的工作质量和效率,确保建设项目的高质量和进度。

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