出纳人员工作要求范文

导语：如何才能写好一篇出纳人员工作要求，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：行政事业单位；出纳工作；工作效率

一、出纳工作概述

出纳工作是行政事业单位收入与支出的财务管理工作。出纳工作需按照有关规定进行本单位的收付、银行结算等账务工作，需按照规定保管好财务印章、票据等。出纳工作关系到行政事业单位的财政命运，需要行政事业单位重视出纳工作，保证本部门的财政工作顺利进行，做好出纳工作是事业单位财政工作良好运行的保障。出纳工作反映出了行政事业单位的财务状况，反映了行政事业单位的财务去向，间接反映了行政事业单位的工作水平与行政事业单位的透明程度。例如，出纳工作反映出财务工作人员的工作能力和个人纪律，通过财务资金的流向与落实状况，体现出工作人员的职业素质与工作效率的高低。出纳工作反映出行政事业单位的管理能力和工作效率，出纳工作的透明程度体现出单位的管理能力，出纳工作的开展状况体现出单位的工作效率。同时，做好出纳工作还能为行政事业单位今后的财务计划提供参考。例如，结合出纳工作提供的资料，分析之前财务决策的优缺点，在进行决策时做好扬长避短，使财务决策更具有合理性。

二、出纳工作特点

（一）专业性要求高。首先，出纳工作需要工作人员对相关规定有足够的了解，能按照规定进行工作。同时，出纳工作所涉及的范围往往比较广，对工作人员的个人能力和专业能力有较高的要求，能熟练处理各种财务工作。最后，出纳工作需要工作人员有较强的专业技能和学习能力，能熟练运用各种软件解决财务问题，对于新知识能较好地吸收与运用。出纳人员在做好行政事业单位内部事务的基础上还可能会与社会上的事物有所交集，具有较强的专业能力能让出纳工作人员从容面对各种场面。在网络信息化时代，财务工作的管理趋势必将与网络信息紧密结合，出纳工作也不例外。在此基础上，出纳工作人员在做好出纳工作的同时，要紧随网络时代的发展，树立将出纳工作与网络技术结合的管理思想，随时做好学习新知识的准备。（二）时效性要求高。出纳工作往往涉及资金的转入与支出。因此，出纳工作对于时间有一定的要求，需要在规定的时间内完成资金的流动。员工工资的发放、银行账单的核对以及各类账单的审核都关系到工作积极性和工作守约问题。需要出纳工作人员具有良好的时间观念，做好日程安排。确保在指定的时间前完成任务，并做好充足的准备应对突发事件，为突发事件预留时间，避免延期带来的工作损失。（三）自律性要求高。出纳工作需要接触的资金过多，能否对这些资金不动念头对出纳人员的思想意识和自律性有较高的要求。如果出纳人员的自律能力不足，不能约束好自己，不能遵循规章制度和职业道德，那么就容易在工作中出现错误。因此，出纳工作人员需要提高自己的自律意识，遵守相关的规定与制度，牢记自己的工作界限，在顺利完成工作的同时依法行事。

三、目前行政事业单位出纳工作中存在的问题

（一）监管力度不足，缺乏健全的管理机制。行政事业单位时常会出现一些财务问题，究其原因，就是不重视财务管理工作，不能有效监督财务管理。随着财务事项的增多，财务管理制度的单一难以应对财务管理工作，有的财务管理工作的监督就得不到落实，造成了财务管理监督的缺失。而有时新的财务工作开展时，监督工作也没有及时跟进，导致出纳工作中出现问题。有时在进行新的财务工作时没有做好人员安排，出纳工作人员肩负监督的相关职位时，就难以对自身行为进行有效监督。对于发票、收据等审核没有明确的管理规定，给出纳工作的带来了漏洞，造成一定的经济损失。有时出纳工作没有严格遵循制度开展，行政事业单位没有完善的管理体系管理好出纳工作，有时对出纳工作的监督没有按照程序进行，简单走表面形式。（二）出纳人员资质有待提高。出纳工作人员往往需要具备较高的职业能力和个人素养。如果出纳人员无法满足相关的要求、没有能力做好财务管理方式的创新，将无法做好出纳工作。如果出纳人员不按照相关规定进行出纳工作，也会导致财务管理工作出现漏洞。如果出纳人员不具备较强的时间观念，只在规定时间界限前处理财务工作，就无法面对突发的出纳工作，最终影响财务管理。因此，出纳工作对于工作人员有较高的要求，不仅体现在工作人员的专业技能和个人能力，还有工作人员的职业道德和思想水平。既能顺利有序地完成工作，又能坚守法律制度和职业操守，高效、有责任地完成工作。

四、提高行政单位出纳工作效率的对策

（一）提高财务管理意识水平。做好财务管理工作是行政事业单位的有序运行的保障。因此，行政事业单位要加强对财务管理工作的监督，提高财务管理的意识。行政事业单位在内部做好财务基础知识的普及与财务工作的报告，做到领导与员工都能对财务管理工作引起重视，杜绝财务管理工作与自己无关的思想，提升全体财务管理意识。例如，对单位内部人员进行简单的财务知识培训，让单位员工对财务知识有一定认识。然后，将财务工作的结果按一个月或是一个季度进行公布，可在单位内部网站平台上公布或是在单位的公告栏上粘贴出来，如果内部出现疑问等情况要让出纳工作人员出面解答。出纳部门要定期进行财务情况报告，可安排单位内部人员轮流进行听取。在此情况下，财务管理工作就会透明化，员工也成了财务管理监督的一部分，为理清财务做好保障。同时，财务管理人员在学习财务管理知识时，加强对财务管理意识的学习，定期做好财务报告，并在一次次报告中积累经验，完善财务管理的方法，帮助员工树立做好财务管理工作能够提高单位工作效率的意识。（二）完善内部规章制度。财务管理体系存在的漏洞也是出纳工作效率低下的原因。没有完善的管理体制，出纳工作将不会按照相关规定进行财务管理工作；没有完善的监督机制，出纳工作的工作环节也做不到透明，出纳工作的工作效率也得不到保障。因此，行政事业单位要结合单位的状况，制定合适的财务管理制度，加强管理部门对管理制度的学习，严格按照管理制度进行工作。出纳工作涉及的范围较广，应根据具体事务做出具体的要求，当出纳工作开展新项目时，根据情况做好新的管理制度制定，并做好制度的执行监督。加强对财务管理工作的监督，明确财务状况的流动，及时发现出纳工作存在的问题并进行改善，及时发现出纳人员的不良行为并进行批评教育，杜绝违法行为的发生。（三）结合单位状况改进财务管理。事业单位的出纳工作要做到与时俱进，就要对事业单位的财务管理工作进行改进、创新。事业单位要结合自身的状况，对单位的结构深入了解，并作出财务安排工作。例如，考察单位的工作状况，合理进行工作量的安排，避免出现两个人做一个人的工作量或一个人干几份活的事情，保证员工的工作状态。对于员工的工作职位要有明显的界限，明确规定出纳工作人员在任何情形下都不适合肩负监督的管理规定，避免对监督权力的懈怠、滥用。对于闲散的人员，安排到合适的岗位，做到对人力资源的合理应用。对出纳工作出现的特殊情况进行特殊规定，不套用单一的管理模式。同时，谨慎使用先进的财务管理模式或财务管理软件，应结合单位的实际情况，避免管理模式的超前引起管理的不适，避免引进的财务管理软件不适用与当前工作导致浪费；避免出纳工作人员能力不足或未经培训使用新管理软件，导致工作效率低下。在对单位财务状况进行改革时，应广泛征询单位员工的意见，只有单位员工对单位工作状况最为了解，避免盲目借鉴其余单位的成果进行改进。（四）提高出纳人员的自身素质。随着社会的发展，财务管理需要涉及的范围也越来越广，财务管理工作所面临的问题也越来越复杂，财务管理工作也涌现出了较好的管理模式与方法。有时新的财务管理模式或是财务管理软件都能极大地提高财务管理效率。因此，行政事业单位要与时俱进，积极安排出纳管理人员进行培训，学习新的财务管理知识，提高出纳人员的个人能力和专业水平，提高出纳工作效率。同时，加强出纳人员进行法律知识和相关规定的学习，提高对相关法规的了解，为出纳人员按照规定进行出纳工作提供保障，避免因不熟悉相关规定引起工作上的失误。增强出纳人员的法律意识，使出纳人员严格遵守工作的规章制度，提高出纳工作的规范性。（五）做好安全工作。出纳工作关系到行政事业单位及广大社会群众的利益。做好出纳工作，不仅要提高出纳工作的工作效率，还要做好安全保护工作。出纳工作涉及资金、票据、证券等，属于贵重财物或关系到财务信息。因此，对于这些财物和信息的保管尤为重要，是出纳工作顺利开展的物质基础。在此情况下，出纳人员要树立好安保意识，做好资料与财物的保管；单位要制定好安保管理制度，要求出纳工作人员按程序做好保管工作，并配置好财物与信息保管的锁柜。出纳人员在进行工作时牢记保护公共财产的使命，学习安保知识，规范进行安保工作。

五、结语

事业单位出纳工作存在着监管力度不足、管理体制不完善、有的出纳人员能力资质不足等问题，严重阻碍了出纳工作的工作效率。为此，事业单位应健全管理体制、加大管理力度，促进出纳工作的有序进行。同时，紧随事业单位的变化，对单位的管理工作进行合理的改进，合理运用人力资源；对出纳工作人员进行培训，提高出纳工作人员工作能力和法律意识，做到高效规范地进行出纳工作。加强行政事业单位的安保工作以及对纳人员安保意识的培养，安全、有序、规范地进行出纳工作，保护好公共财产。

参考文献

［1］杨怀秀.如何提高企业出纳工作效率［J］.商讯,2019（21）.

［2］李萱.事业单位出纳工作常见问题及对策［J］.财会学习,2018（1）.

［3］黄彩虹.浅谈如何做好行政事业单位出纳工作［J］.财会学习,2016（19）.

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关键词：会计工作 出纳人员 素质培养

会计行业作为社会的一项经济管理活动，因其特殊性，受到各行各业的广泛重视。出纳作为会计行业中重要的组成部分，其基本职能是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。出纳工作从始至终需要规范化程序化，出纳人员的素质直接关系到出纳工作的效率与质量，因此，保证出纳人员的道德素质与职业素养在整个会计基础工作中尤为重要。

一、会计基础工作之出纳工作的基本特点

（一）广泛的社会职能

会计基础工作中的出纳活动是在整个社会经济的大背景之下，每一项出纳都是与整个经济系统相联系。虽然仅仅是简单的单位资金的收取、支付、存储工作，但是这些琐碎的工作却关系到整个单位资产正常运转。出纳人员需要与社会其他部门频繁接触，例如银行、税务机关等等，因此出纳工作具有广泛的社会职能。

（二）高度的专业要求

会计岗位拥有严格的程序性和高度的技术要求，出纳工作更是在看似简单的工作中蕴藏着大学问。如何将每笔款项系统详尽地记录，如何填写单据凭证，不仅需要丰富的经验，更需要坚实的理论基础。

（三）严格的时间规定

会计工作作为一项经济管理活动，便要与企业单位机关的工作时间安排相配合，对时间要求有准确的把握。例如缴税的固定时间、员工薪水的发放时间、单位财务的结算时间，都有严格的规定，不得随意延误，要求出纳人员细致谨慎并具有高度的责任感。

二、会计基础工作之出纳工作的重要意义

（一）出纳是单位会计工作的基本环节

出纳工作是会计工作基础的环节。无论是企业还是事业单位、政府机关，出纳都必须作为一个独立的岗位，管理资金的出入。国家法律法规对出纳的岗位职责也有严格的限制规定，保证钱账分离。

（二）出纳是单位财务正常运转的重要保证

随着社会交往的日益频繁广泛，作为一项基本的经济管理活动，出纳人员日常的资金收付、记账、银行存款、单据管理等看似简单的工作，却关系到财务系统的正常运转。任何一个环节出现差错都会牵一发而动全身，为单位的财务管理带来不可估量的损失。因此出纳人员必须具备极度的细致谨慎以及高度的责任感。

三、会计基础工作中出纳人员的基本素质与重要性

（一）牢固专业知识

因为会计工作本身具有很强的专业性，这就要求了出纳人员有过硬的专业知识。根据我国政策法规，《会计法》第38条规定：“从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书。”然而现实中，许多规模较小的公司，领导对于会计工作不重视，认识有误区，对于出纳人员的资质要求很低，甚至与行政、文员等文职工作混为一谈。许多不具备会计资格证书的人，其专业知识有所欠缺，对于一些专业性较强的工作，不能准确按照相关法规来进行，在程序上也存在诸多问题，这就无形中为单位的财务增添了风险。虽然会计资格证书不能代表一个人的全部水平，但是作为资格性规定，单位在雇佣出纳人员的时候还是要选择专业知识牢固、具备相关资质的人员，这样保证了业务水平的专业性，也是对单位资产的负责。

（二）恪守职业道德

由于财务工作的特殊性，对会计人员的职业道德有着严格要求。在《会计法》中规定：“会计人员应该遵守执业道德，提高业务素质。”这就要求了出纳人员首先要爱岗敬业，热爱本职工作，努力专研业务，不擅自脱离工作岗位。其次，出纳人员要本着服务精神，尽其所能，改善单位的财务管理、提高经济服务效益。

尤其需要注意的是，出纳人员要清正廉洁。清正廉洁是出纳员的立业之本，是出纳员职业道德的首要方面。出纳员掌握着一个单位的现金和银行存款，若要把公款据为己有或挪作私用，均有方便的条件和较多的机会。同时，外部的经济违法分子也往往会在出纳员身上打主意，施以小惠，拉其下水。面对钱欲物欲的考验，出纳员要以坚定的意志和清正廉洁的高尚品质抵制诱惑。

出纳人员要坚持原则。出纳员肩负着处理各种利益关系的重任，只有坚持原则，才能正确处理国家、集体与个人的利益关系。在工作中，有时需要牺牲局部与个人利益以维护国家利益，有时需要为了维护法律、法规的尊严而去得罪同志和领导。这些都是出纳员应该坚持和必须做好的。为了保障国家和集体的利益，保护社会主义公共资财，广大出纳员要真正肩负起国家赋予的实行会计监督的职责，在出纳工作中坚持原则，自觉抵制不正之风，为维护会计工作秩序的正常进行贡献力量。

（三）严格遵纪守法

出纳人员要熟悉与自己业务相关的法律法规，在保证业务程序合法性的同时，也能提高自身的法律素养，更好地维护单位以及自身的权益。在执业过程中，要依照国家法律法规，保证财务工作信息的合法真实、及时准确。我国已构建社会主义法治社会的基本框架，将社会的各方面纳入法治轨道，基于会计工作的特殊性质，对于出纳人员的法治培训必不可少，宣传法治理念，使其知法懂法，遵纪守法，不断提升自身素质。

四、结束语

会计基础工作中出纳工作是保证财务系统稳定的重要组成部分，出纳人员的自身素质关系到工作的全局性。因此出纳人员要不断提升自身素质，从而更好地完成财务管理工作。

参考文献：

[1]田峰.出纳人员素养对会计基础工作的影响[J].内江科技.2009（4）

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关键词:出纳　 工作规范　 不相容

        0 引言

        过去有一种倾向认为出纳人员只管钱，整个财务管理中没有会计员重要，也往往把出纳员置于比较次要的地位。其实，这是错误的。出纳员与会计员都是一个独立核算单位的要害岗位上的工作人员，二者的地位应当是平等的，只是由于现金是具有特殊财富功能的货币符号，并且日常流动性很大，需要有专人管理，与专管帐目的会计员形成分工协作，相互配合、相互制约，是共同搞好财务管理的有机整体。

        1 出纳工作的作用不容忽视

        出纳是会计工作的组成部分，具有自身专门的工作特点，主要表现在：

        1.1 社会性。出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务，是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动，就必然要求出纳人员与之发生经济关系。而这些活动又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益。

        1.2 专业性。要做好出纳工作，一方面要经过一定的职业教育，要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识，另一方面也要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳工作需要很强的操作技巧，打算盘、用电脑、填票据、点钞票等，都需要深厚的基本功。

        1.3 政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作，其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中，并对出纳工作提出具体规定和要求。

        1.4 时间性。出纳工作具有很强的时间性，何时发放工资，何时核对银行对账单等，都有严格的时间要求。现金和银行存款必须做到日清月结，每天都要盘点、核对。一旦出现失误，能及时发现，通过回忆并找出原因，把握弥补的最佳时机。

        2 规范操作流程,维护工作秩序

        建立良好的会计工作秩序使记账、算账、报账工作符合国家统一会计制度的要求，逐步实现会计基础工作规范化，制度化，科学化。进一步发挥会计在经济管理中的作用。出纳是会计工作规范的实施者，出纳人员担负着资金收付，票据管理，现金日记账，银行存款日记账登记等工作。记账凭证中的每一张发票，每一个数据，每一项内容，出纳人员都必须熟知，即使会计审核过的凭证出纳人员也要复核，然后实施收付，程序才算结束。由此可见，实施会计工作规范化，出纳人员担负着极其重要的责任。

        3 货币资金的不相容职务分离控制

        3.1 货币资金支付的审批与执行 相关部门主管负责货币资金支付的审批工作，出纳人员根据经过审批的报销凭证支付。其支付的审批与执行应相分离，以防相关人员利用职务之便，造成货币资金的流失。

        3.2 出纳与会计职务分离 出纳与会计的职务分离也就是通常所说的钱账分管。出纳人员主要是负责货币资金的收支业务、单据的编制以及日记账的记录，会计人员主要负责货币资金业务的处理以及有关凭证、总账、报表的编制等。此外，出纳人员和会计人员的工作还是具有内在稽核关系，出纳人员不得兼任会计人员的工作，会计人员也不得兼任出纳人员的工作。

        3.3 货币资金的保管与盘点清查 这里的货币资金主要是指库存现金。出纳人员在每个工作日结束后，都要清点库存现金，并与现金日记账进行核对，会计部门主管组织清查小组定期或不定期地清查库存现金，并与现金日记账进行核对，编制现金盘点表对结果进行反应，以保证现金的安全。此外，出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

        4 做好出纳员选派工作

        正因为出纳工作如此重要，选派一个好的出纳员从事出纳工作就显得特别有必要，也就成为做好出纳工作的先决条件和保证。笔者以为，选派出纳员的最重要条件应当是：

        4.1 为人正派，忠诚可靠。执行现金管理、账户管理制度过程中往往遇到难解的问题，出纳员要以清醒头脑正视现实，用积极态度坚持原则的同时要想方设法去解决所遇到的各种疑难问题。既不能放弃原则，又不能消极地不解决问题。

        4.2 爱岗敬业。出纳工作繁琐单调，时间长了有的人很容易变得疲沓起来。所以，开始选派人时就应注意选用那些热爱这项工作，肯于积极钻研业务，具有敬业精神的人。出纳员工作事无巨细，该跑银行就得跑银行，签发支票、审查凭证、申请批准、填单记（日记）账，哪一项都马虎不得；点钞要准确无误，计算要正确可靠，所有这些要求都靠有爱岗敬业精神的人通过勤奋学习和艰苦训练才能逐步具备起来。

        在现代企业管理中，财务管理工作是极其重要的一环。出纳工作又是企业财务管理的重中之重。一个企业的财务秩序是否良好，除了正常严格的核算之外，出纳工作应该是财务管理工作中的一个关键环节。

参考文献：

[1]加入wto对我国会计计量的影响（2006-6-20）.

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出纳员是企业货币资金内部控制的关键岗位之一，明确其自身职责及其对岗位的要求，对于保证企业货币资金的安全性及合法性，企业的内部控制管理，有着十分重要的意义。

【关键词】

出纳；岗位；要求

会计作为现代企业运营中不可或缺的重要组成部分，在加强经营管理、提高经济效益、促进可持续发展等方面，起到了至关重要的作用。出纳工作是会计管理中重要的一个环节，是一项政策性、原则性、技术性很强的工作。大到关系到贯彻执行国家政策和规章制度，小到关系到企业货币资金安全、员工财产安全，也显示出基层财务会计人员的专业水平和职业素质。

1.出纳的概述

从广义上讲，既包括会计部门的出纳工作人员，也包括各类企业的各类收款员。他们的日常主要工作是办理货币资金和各种票据的收入与支出，保证自己收付的货币资金和各类银行、企业之间票据的安全与支付的合理合法性；他们也要填制和审核许多原始支出凭证；有时根据业务需要编制各类资金报表。他们同样是直接与货币打交道，除了要有过硬的出纳业务知识以外，还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。所不同的是，他们一般工作在企业经济活动的第一线，各种票据和货币资金的收入与支出，特别是货币资金的收入与支出，通常是由他们转交给专职出纳的。所以，也可以说，收款员是出纳机构的派出人员，他们是各单位出纳队伍中的一员，他们的工作是整个出纳工作的一部分。出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训，应从广义角度综合考虑。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。出纳工作有以下三个特征：一是出纳是现金、各种票据收付的关口；二是出纳是第一手会计信息的收集者；三是出纳是外界观察企事业单位会计管理水平和财务水平的窗口。然而，在实际社会生活中有一种倾向，认为出纳人员只管钱，整个财务管理中没有会计员重要，选派人员时也往往把出纳员置于比较次要的地位。其实，这是错误的。出纳员与会计员都是一个独立核算单位的要害岗位上的工作人员，二者的地位应当是平等的。只是由于现金是具有特殊财富功能的货币符号，并且日常流动性很大，需要有专人管理，与专管帐目的会计员形成分工协作，相互配合、相互制约，共同搞好财务管理的有机整体。

2.出纳人员的岗位职责

2.1办理现金收支和银行结算业务

各单位出纳人员应根据国家《现金管理暂行条例》的规定与单位内部现金银行结算规定，具体办理现金、银行的收支业务；所有的开支项目，必须经过单位领导或会计负责人审核后再办理付款手续。同时应根据《中华人民共和国票据法》、《银行支付结算制度》等有关规定，办理银行结算业务。出纳人员办理相关业务时，做到知法、懂法、守法，现金的收支符合有关规定和相关的手续，在此基础上还要保证收支、核算的及时性。

2.2登记现金、银行存款日记账，编制日报表和调节表

出纳人员根据已经编制的收、付款凭证，经其他会计人员审核无误后，逐笔序时登记现金和银行存款日记账，每日终了应结出余额。银行存款账面余额，要定期与银行对账单进行核对。月末结账时应及时编制“银行存款余额调节表”，使账面余额与对账单上余额相符。现金账面余额应与库存现金核对，使其账实相符。对于现金业务和银行收支业务较多的单位，也可以编制现金、银行存款日报、旬报表，以反映现金和银行存款的收、支、存情况。

2.3保证现金、有价证券、空白支票、印章的安全和完整

出纳人员不仅负责登记现金日记账，而且负责保管现金。有些单位的有价证券如同库券、债券等也应由出纳人员负责保管。因此出纳人员应根据本单位的实际情况建立现金、有价证券登记薄，便于随时进行核对，保证其安全完整。此外，出纳人员应妥善保管保险柜的钥匙，在任期间钥匙不离身，不得交给他人保管，对于保险柜的密码严格保密。各单位的空白支票应由出纳人员从开户银行购买，并将购买后的空白支票登记在支票登记簿中。在支票使用后，应将用途及支票号除登记银行存款日记账外，还应该在支票登记簿中予以记录，以备核对。另外，还应妥善保管印章（财务章、公章），一般来说出纳人员保管空白支票并签发支票，支票印章由会计主管人员负责或指定专门人员负责保管。当然，各单位的具体情况不尽相同，因此可以根据其具体规定自行处理。但需要注意的是，空白支票与印章不得由一人管理。

3.出纳岗位的要求

3.1坚持结算原则，遵守财经制度

经济的市场化进程，对出纳提出了越来越高的要求。在现金业务日益频繁的情况下，要求出纳员更加自觉地坚持结算原则，更好地遵守结算纪律。即严格按照现行《银行结算办法》的规定，自觉坚持下述二条结算原则：

恪守信用，履行付款。这一原则要求各种结算凭证和票据的当事人、关系人都必须守信用，严格履行规定的经济承诺和应尽的义务。收款者，必须以提供商定的劳务或商品为前提，按约定给以提供，收取款项；付款者，则必须按规定付款条件及时清偿债务，付给款项。第二，是谁的钱进谁的帐，由谁支配。根据结算制度规定，收、付双方实现商品交易或完成劳务服务后，主债权人有权决定应收款项进入谁的帐户，其合法收入不得干涉。对付款者而言，一不应拖欠付款项，二不应强行扣款或代别人扣款。

3.2业务技能

出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等，都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员，不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识，还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。在快和准的关系上，作为出纳员，要把准确放在第一位，要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上，打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫，关键又在勤，勤能生巧，巧自勤来。有了勤，就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外，还要苦练汉字、阿拉伯数字，提高写作概括能力，使人见其字如见其人，一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。

3.3牢固树立资金安全至上的理念

资金安全至上是一个刚性原则，是不可触碰的底线，也是一名出纳人员最基本的责任和义务。

熟知法规和制度。出纳人员要依法办事，首先要熟悉法规。出纳工作涉及的“规矩”很多，如《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、现金管理制度及银行结算制度、税收管理制度、发票管理办法，还有烟草行业的财务管理规定等。随着经济体制改革的深入，制度与规定的内容也在不断变化和完善，这就要求出纳人员必须熟练掌握这些法规、制度等。因此，要做好出纳工作的首要任务就是学习、了解和掌握相关法规和制度，提高自身的思想水平。只有明白了哪些该干、哪些不该干，工作起来才会得心应手，避免犯错。

掌握技术和规程。出纳人员除具备会计人员必备的业务技能外，还应熟练掌握专业的操作技术和工作规程。不但要具备处理一般会计事务的财会基本知识，还要具备较高的处理出纳事务的专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳人员还要掌握相关的银行业务知识，外汇出纳还必须掌握外币汇兑知识和具备一定的外语能力。随着网上银行的出现，出纳人员对于电脑和网络方面的知识也要加强学习。

提高风险意识。出纳人员保管着单位的货币资金、有价证券、票据和各种印鉴等重要财物，必须具备很强的安全意识。出纳人员既要密切配合保安部门的工作，更要增强自身的安全意识，学习安全防范知识，把保护公共财产安全作为自身的责任。

3.4保持严谨细致扎实敬业的作风

满意至上看似简单，但要做到让所有人都满意，则需出纳人员必须具有严谨的工作作风、较高的道德修养。严谨的工作作风。烟草行业现金流量较大，出纳人员稍有不慎就会造成重大损失，因此出纳人员必须养成一丝不苟的工作习惯，即：沉着冷静、认真细致、精力集中、有条不紊。沉着冷静，就是在复杂的环境中随机应变，化险为夷；认真细致，就是做到收支计算准确无误；精力集中，就是全身心地投入工作，不受外界干扰；有条不紊，就是办公用具摆放整齐，钱款票据存放有序。只有形成严谨的工作作风，才能减少工作中产生的差错，提高工作效率。

良好的职业道德。出纳人员长期面对财物，容易不知不觉地产生不道德的欲望。一个人的政策水平和业务技能可以通过学习来增长，但道德修养则是立身之本，需要经过长期培养。一是廉洁自律。出纳人员必须做到思想坚定，不为利所动。二是坚持原则。出纳人员在办理日常业务时，肩负着处理各种利益关系的重任，必须做到不报人情账，不徇私情，坚持依法办事，按原则办事。三是爱岗敬业。出纳工作的质量和效率，直接关系到整个会计核算工作，关系到企业的运营绩效。出纳人员要始终保持良好的工作态度和精神面貌，扎扎实实地做好服务工作，立足岗位，为企业发展做贡献。

3.5规范操作流程，维护工作秩序

出纳是会计工作规范的实施者出纳人员担负着资金收付，票据管理，现金日记帐，银行存款日记帐登记等工作。会计工作规范化的要求是，健全内部各项会计管理制度建立良好的会计工作秩序使记帐、算帐、报帐工作符合国家统一会计制度的要求，逐步实现会计基础工作规范化，制度化，科学化，不断提高会计工作水平，进一步发挥会计在经济管理中的作用。记账凭证中的每一张发票，每一个数据，每一项内容，出纳人员都必须熟知，即使会计审核过的凭证出纳人员也要复核，然后实施收付，程序才算结束。由此可见，实施会计工作规范化，出纳人员担负着极其重要的责任。首先，规范应当从原始凭证做起，发票是否合法，发票的出具人是否发票的合法使用者，有无转借，变造，涂改等，持票人是否与业务内容有关。二是票据的整理，出纳人员应当本着负责的态度，认真整理每一张单据，三是日清月结登记账簿。管好现金和票据。实施收付，程序才算结束。由此可见，实施会计工作规范化，出纳人员担负着极其重要的责任。首先，规范应当从原始凭证做起，发票是否合法，发票的出具人是否发票的合法使用者，有无转借，变造，涂改等，持票人是否与业务内容有关。二是票据的整理，出纳人员应当本着负责的态度，认真整理每一张单据，三是日清月结登记账簿。管好现金和票据。实施会计工作规范化，出纳人员应当从本职工作做起，把规范会计基础工作作为自己工作的全部内容，对内在质量上把好政策，法规、纪律关，对外在质量上把好书写、规格，整洁规范关。为全面实现会计工作规范化而努力

总之，出纳工作是财会机构的重要岗位之一，是财务工作的一个组成部分，其工作好坏，直接影响财务工作的正常开展。由以上我们不难看出，要做好出纳工作并不是一件很容易的事情，必须具有扎实的理论基础和实务技能：不但要具备处理一般会计事务的财会专业基础知识，还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。不仅“快”还“准”，并在快与准之间寻求到二者的平衡。

参考文献：

[1]

谭胜，骆月敏.浅谈出纳工作及出纳人员[J].财会通讯（理财版），2007（08）

[2]罗昌华.应该重视出纳工作[J].中国卫生经济，1987（05）

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二五年上半年XX社会计出纳工作总结

今年以来,我社会计出纳工作人员在上级领导的正确指导下,认真贯彻落实全县农村信用社工作会议精神,紧紧围绕年初制定的各项目标任务,强化管理,夯实措施,创新观念,优化服务.坚持以客户为中心,加强柜面优质服务,切实提高会计核算水平,减少差错事故发生,为实现信用社的业务经营大发展,盈利水平大提高,综合实力大增强的“三大”发展目标而奋斗.

一.强化优质服务,确保各项目标任务的超额完成.市场经济下的金融业竞争,可以说是服务的竞争.服务出形象,服务出信誉,服务出存款,服务出效益.一是年初全体会计出纳人员认真地学习了联社二十五号文件,以《XX县农村信用社内勤工作人员规范服务准则》为准绳,强化优质文明服务.树立顾客就是上帝的服务理念,做到来有迎声走有送声,使顾客有宾至如归的亲切感.全力以赴做好到期存款的转存工作,在社主任的带领下,通过内外勤工作人员的共同努力和紧密配合,止六月底,我社存款余额达754370百元,较年初净增217069百元,完成年度计划任务的197.33.二是以客户为中心,按照先外后内,先急后缓的业务处理程序,不断改进服务技巧,提高业务处理速度,为客户提供限时服务,以适应人们现代生活的快节奏.三是实行八对八全天营业,做好钞币兑换工作.由于我社地处县城黄金地段,人流量大,到我社兑换钞币的客户络绎不绝.出纳人员不辞劳苦,不论是零换整、整换零、兑换残损币,都和存款客户一样对待.止六月底,回笼各种票面破币73842百元,完成全年回笼任务的134.四是推行上门服务.内勤代班负责人坚持每天上门服务,同时加强对烟草公司、XX超市、规模较大的个体工商户进行重点服务.止六月底,仅烟草公司一家就上门收款440余次,揽储243392百元.同时,利用这一客户关系,将全县烟草技术员工资权从旬阳工行手中夺过来.止六月底,工资2780笔,揽储7367百元.

二.强化责任管理,提高会计出纳人员素质,保证会计核算质量.一是对三十四种登记簿进行登记责任人划分,并对会计凭证要素、会计帐簿装订、会计报表、微机管理、会计检查等工作划分明细,落实责任人,做到事事有人管、件件有着落.二是会计出纳人员不断进行岗位练兵,通过自学与培训相结合,全面提高自身素质.今年我社会计人员参加了全县信用社清产核资工作培训和全县通存通兑业务培训.在实际工作中,发扬传帮带的优良传统,以老带新,以熟带生,互帮互学,相互协作,保证工作不脱节.三是严格遵照《农村信用社会计基本制度》和《农村信用社出纳制度》,规范操守行为,改进会计服务,以适应新形势的需要.正确使用会计科目和帐户,按规定程序办理业务;按时对传票、帐、表进行规范装订,保证要素齐全;每天进行总分核对,按旬进行联行对帐,按季发送余额对帐单,力争达到“五无”、“六相符”;及时上报项电和报表,实现零差错;严格会计档案管理,按照法定程序办理存款查询、冻结、扣划和档案调阅.重要空白凭证的购进和领用进行出入库登记管理、领用登记管理,进行逐笔销号登记,并由主管会计定期或不定期进行帐实核对.上半年共办理联行业务221笔,金额174005百元,无积压、无差错,做到按日清算汇差,按旬发送余额对帐.现金出纳业务坚持做到:钱帐分管,先收款后记帐,先记帐后付款;双人临柜,双人接送库;现金收付,换人复核;及时核对库款,做到帐款、帐实相符.上半年共办理业务41388笔,回笼现金253840百元,出纳无长、短库事故发生.四是严格核算,准确计息,充分发挥会计反映监督职能.及时为信贷人员提供本月到逾期贷款清单,使其及时掌握情况,进行催收.止六月底,累计收回不良贷款30118百元.在日常工作中,严格执行利率政策,准确为储户、贷户计算利息.每逢贷款结息日,信贷员电话通知,会计出纳人员临柜办理结息业务,大大提高了办事效率.止六月底,收回利息9795百元.

三.时刻树立安全意识,加强“三防一保”工作.我社作为金融单位,身处闹市,人员流量大,情况复杂,会计出纳人员时刻不忘安全.积极做好防抢演练,坚持“四双”制度,严防盗、抢案件的发生.并且经常检查文秘站:报警设备、灭火器及防卫器械是否处于良好状态.同时对内做好岗位制约和会计

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关键词： 支票打印软件； 出纳； 作用

中图分类号： F232文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2011）07-0058-01

1引言

依据《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》、《中央预算单位公务卡管理暂行办法》的规定，各单位现金支付业务量逐渐减少，银行支付成为单位的主要支付手段。面对大量银行支付业务，出纳人员整日重复着填支票、开单据、跑银行、记银行日记账、现金日记账等。传统的手工记录，使出纳人员劳苦劳心、工作繁重，造成较高的出错率，不但导致单位财务成本的增加，而且致使出纳人员工作效率低下。支票打印软件的引用将大大降低出纳人员在开票过程中的出错率，而且随着支票打印软件的功能完善，将更大限度的提高出纳人员的工作效率，减少重复劳动，解放出纳双手，以使其有更多的时间做更多的工作。在降低单位财务成本的同时又提高了工作效率与质量，达到双赢。

2支票打印软件简介

随着银行支付业务的增加，出纳手工填写各项票据明显滞后，不但影响业务进度，而且由于支票填写的严格要求往往造成不小的出错率，浪费支票，浪费时间。支票打印软件基于解放出纳双手，提高工作效率，加强票据监管的基础而开发，将填写、查询、监管等传统手工业务合而为一，通过一次录入完成传统手工中的多项工作。大大提高了工作效率和质量，具有以下几大优势。

首先，支票打印软件多为绿色软件无须安装便可使用，可存放于移动存储设备中，移除后也不会将任何纪录留在本地计算机上。所以相对一般的软件来说，支票打印软件对系统的影响几乎没有，使用方便、占用空间小、功能强大，是出纳人员很好的帮手。

其次，支票打印软件可以实现票据集中批量套打，只要预先录入成批打印数据，就可以短时间内快速打印多张票据，再不用一张张的打印或者手写，大大提高了工作效率和精确性。而且支票打印软件数据输入方式非常便捷：在时间栏通过选择日期即可自动生成大写日期；在大写金额处输入阿拉伯数字，即可自动转换成中文大写金额模式，同时生成小写；收款人和用途自动记录，并方便于下次打印时从下拉列表中读取。而且只需填写支票正面各项，存根自动生成。支票项目录入后可选择自动生成进账单和背书，从而实现支票、进账单、背书一次形成，分次打印，降低出错率。同时支票打印软件可通过设置不同的模板，实现支票、汇兑等各种支付票据的打印。

再有，通过支票打印软件的设计可以分账户实现对已发出、使用支票的监管。将领票人和支票号录入后，自动记录，从而可通过软件本身跟踪此支票的整个流程。替代了支票簿的功能，而且更加准确，不易更改，降低单位内控风险。

最后，通用的支票打印软件性价比非常高，通常几百元就可购买一套。而目前市场上专门开发的支票打印机不但功能单一、操作麻烦而且价格离谱。所以支票打印软件无论在票据的打印、管理方面都是非常适用于出纳人员的工具软件。

3结论

传统手工记录越来越不能适应财务工作的开展，在财务核算已经信息化的当今，出纳人员如何提高精确性和工作效率？解放出纳双手，提高工作效率，完善内控监管。支票打印软件凭借简单、快捷、准确的特点，帮助出纳进行各类票据的全程监管，全面提升了财务基础监管能力，切实推动了出纳管理信息化。支票打印软件省钱、省力、省时是一款非常实用的工具软件。

参考文献：

[1] 中国人民银行.《现金管理暂行条例》，1988-10-01.

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关键词：财务出纳工作地位；作用；特征及特点；工作要求；选派

中图分类号：F23　文献标识码：A　文章编号：1003-8809(2010)-10-0223-01

一、财务出纳工作的地位和作用

财务出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。广义的财务出纳工作，只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算，都属于出纳的工作范畴。狭义的出纳工作；仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。总之，出纳是按照有关法规和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

1、财务出纳工作的地位。任何单位在经济组织中，出纳必须是一个独立的岗位。领导不得兼任，会计不得替代。《会计基础工作规范》对出纳岗位及其职责有着限制性规定。内部制约制度也规定了机构分离，职务分离，钱账分离，账物分离的原则。因此，在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性，工作上的适应性，行为上的规范性，管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中的地位是特殊的，不可缺少的。

2、财务出纳工作的作用。出纳是会计工作的一部分，也就是说出纳工作岗位可以按管理要求设置，出纳工作必须完全置于会计循环财务中。出纳人员在管好货币资金的同时，还应当发挥几个方面的作用：一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针，认真审核每一张单据，处理每一笔经济业务；--是及时反馈经济信息，按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作；三是反腐倡廉，对支出性质进行审查，对违反开支规定的支出拒绝付款；四是保卫资金安全，保护国家资财安全，在现金流量大，假币多，卡式管理不规范的情况下，防范诈骗，减少损失和失误显得极为重要。

二、财务出纳工作的特征

财务出纳工作是会计工作系统的源头，具有会计工作的本质属性。出纳工作归集起来有三个特征：(1)出纳是现金、票据收付的关口；(2)出纳是第一手会计信息的收集者；(3)出纳是外界观察单位或企业会计管理水平和财务水平的窗口。会计是以货币计量的价值尺度，出纳在现实经济生活中充当着现金、票据交换的使者。做好出纳工作对整顿会计工作秩序，规范会计基础工作具有极其重要的现实意义。

三、财务出纳的工作特点

任何工作都有自身的特点和工作规律，财务出纳是会计工作的组成部分，具有一般会计工作的本质属性，但它又是一个专门的岗位，一项专门的技术，因此，具有自己专门的工作特点。

第一，财务出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动。而这些活动是置身于整个社会经济活动的大环境之中的，是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动，就必然要求出纳人员与之发生经济关系。日常现金的收收支支也使出纳员与外界各种人员发生往来的事情增多。通过出纳人员搞好对外“公关”，取得有用信息，为决策提供依据，甚至直接参与相应决策，都成为可能。因此，出纳工作具有广泛的社会性。

第二，财务出纳工作作为会计工作中的一个重要岗位，有着专门的操作技术和工作规则。所以，要掌握规范的出纳知识，如：在填写“记帐凭证”时不仅要填写货币资金科目，还要准确填写对应的其他科目的状况转变，而且对凭证如何填，出纳帐怎样记都很有学问，就连保险柜的使用与管理也很有讲究。因此，要做好出纳工作，一方面要求经过一定的职业教育，另一方面也需要在实践中不断积累经验，掌握其工作要领，熟练使用现代化办公工具，才能做一个合格的出纳人员。

第三，财务出纳工作是一项政策性很强的工作，在《会计法》、《会计基础工作规范》等法规中都把出纳工作并人会计工作中来，并对出纳工作作出具体规定和要求。如办理现金收付要按照国家现金管理规定进行，办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。其工作的每一环节都必须依照国家规定进行，出纳人员不掌握这些政策法规，就做不好出纳工作，不按这些政策法规办事，就违反了财经纪律。

从上述出纳工作的特点，可以看出，出纳工作是需要具有专业会计知识的人员，还应具备作风正派、忠诚可靠、同时品德端正、手脚干净、爱岗敬业的思想，具备公关能力才能胜任此项工作。

四、财务出纳工作的要求

做好财务出纳工作，要求出纳员要有全面精通的政策水平，熟练高超的业务技能，严谨细致的工作作风。具体要求如下：

(1)道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养，具体做到7个要：要热爱本职工作，敬业、精业；要科学理财，充分发挥资金的使用效益；要遵纪守法，严格监督，并且以身作则；要洁身自好，不贪、不占公家便宜；要实事求是，真实客观地反映经济活动的本来面目；要注意保守机密；要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务。树立牢固的为国家利益，即为人民利益服务思想。

(2)政策水平。不以规矩，不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多，如《会计法》现金管理制度及银行结算制度；《会计基础工作规范》等，出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度，坚持按法办事，工作起来就会得心应手，就不会犯错误。

(3)业务技能。出纳工作需要很熟练的操作技能，打算盘、用电脑、填票据、点钞票等，都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员，不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识。还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识和较强的数字运算能力。

(4)工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作，要有严谨细致的工作作风和职业习惯。概括起来就是：精力集中，有条不紊，严谨细致，沉着冷静。精力集中，就是工作起来就要全身心地投入，不为外界所干扰；有条不紊，就是计算器具摆放整齐，钱款票据存放有序，办公环境洁而不乱；严谨细致就是认真仔细，做到收支计算准确无误，手续完备，不发生工作差错；沉着冷静，就是在复杂的环境中随机应变，化险为夷。

五、单位必须认真做好财务出纳员的选派工作

综上所述，财务出纳工作是是会计工作链中一项重要工作，肩负的任务艰巨，所以选派一个好的出纳员从事出纳工作显得尤为重要，也就成为做好出纳工作的先决条件和保证。单位选派出纳员的条件应当是：

1、出纳人员必须爱岗敬业。出纳工作繁琐单调，时间长了有些人很容易变得懒惰起来。所以，开始选派人时就应注意选用那些热爱这项工作，肯于积极钻研业务，具有敬业精神的人。

2、出纳人员必须思想端正，手脚干净。在社会主义市场经济进一步发展的现实情况下，选拔无私欲的人尤为重要。出纳员的每一笔现金收支，无论是对公的还是对个人的，该收的必须如数收进，该付给的一定按数付出，不刁难、不变样，更不起贪心。

3、出纳人员必须作风正派，奉公守法，为人正派，忠诚可靠。维护单位的合法利益，不为维护单位的不合法利益而去做违法的事情。

4、出纳人员必须要有经营意识和公关能力。要做好出纳工作还必须树立经营意识，具备一定的经营思想和公关能力，为盘活资金，使有限资金在国家法规允许范围内得以增值而尽自己的努力。

参考文献：

1.财政部，《会计基础工作规范》1996年

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关键词:民营中小企业 出纳 监督 对策

中小民营企业在我国发展迅速，目前已经成为国民经济发展的重要组成部份，同时也面临更为激烈的市场竞争。中小民营企业由于自身会计体系不健全、会计核算不准确、会计监督薄弱等等实际现状，极大地影响了企业管理水平的提高。而在会计体系建设中，出纳岗位设置的不规范，在很大程度上影响了会计核算的准确性，削弱了会计监督的功能，使得会计循环和规范化管理难以走上良性循环的轨道。

一、民营中小企业出纳岗位设置现状及其形成的内在原因

(一)出纳岗位任人唯亲，会计内部监管制度缺失

会计与出纳岗位是整个企业体系中不可或缺的部份，通过不相容职务相分离的岗位设定，可以达到相互约束、互相监督的目的。

在我国，民营中小企业普遍是家族式经营，其所有权和经营权不相分离，大都控制在家族成员手中，企业部门间也多具裙带关系，财务决策控制权高度集中。对于资金管理这样重要的岗位，一般会选择家庭成员，对于外聘人员没有足够的信任。出于资金安全的考虑，许多私企会对外招聘会计甚至财务经理，但真正对外公开招聘出纳的并不多，既使招聘也有诸多例如户口、担保等限制。

由于出纳人员的特殊身份，相对于普通会计来说，在民营中小企业里的经济地位优势要明显，经常出现出纳职位高于会计，出纳指挥会计进行业务处理等反常现象。会计无法按规范程序对出纳进行监督，甚至连日清月结、现金盘点等基本工作也不能得到出纳的配合。

会计与出纳工作上的不协调，会造成账实不符，多方挂账，核销不及时，挂账不准确等状况，以及大量的清账、核对、调账等额外的工作，使企业的会计核算质量无法得到合理的保证。

(二)出纳人员专业素质缺乏，财务制度松懈

私企经营者普遍认为，出纳工作简单，没有太多的专业技术要求。但事实上，在实际工作中，出纳人员肩负着公司全部货币资金与有价证券的收支、保管、核算任务，掌管着本企业的全部票据，责任重大，必须具备相应的财会专业知识及较高的实务处理水平。按国家相关法律规定，出纳人员也必须取得会计从业资格证才能上岗，这也是对出纳一职提出的明确要求。

出纳还是一项政策性很强的工作，其工作的每一个环节都必须依照国家法律法规进行，除了〈会计法〉，〈会计基础工作规范〉、〈企业会计准则〉等对出纳工作提出了具体的要求，还有在实际操作中的相关政策条文，如《现金管理暂行条例》、《银行支付结算制度》等等，出纳人员不具备相应的知识，在工作中就容易出现差错，或者违反财经纪律。

目前，私企中会计人员业务水平普遍水平不高，缺乏高素质的专业人才，审批流程不严格，财务制度松懈。出纳作为企业会计核算环节的第一步，没有符合要求的专业人员，不按照相关的法规进行收付操作，不严格执行审批制度，单据管理不规范，必定会对整个会计核算工作流程产生不利影响。

(三)资金调度随意，公私账目不分

许多中小民营企业除了有银行对公账户外，一般还都设有以企业主或指定人户名开设的私人账户。由于公账的使用受到更多的监管和限制，所以，事实上私人账户的使用频率和范围要高于公账。如果出纳专业知识缺乏，很容易混乱于公私账户的业务处理中，比如，发生无法取得合法凭证的支付项目通过公账结算、在私人账户员工工资、无需开具发票的收入通过对公账户收款、以对公账户向私人转款等等违规操作，且容易引发税务问题，为企业带来法律纠纷。

在中小型民营企业中，许多企业的产权与个人财产界限不清，投资者就是经营者，企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用情况。特别是在出纳人员为家庭成员时的情况下，此类现象更为明显。此时，出纳人员往往在公司账户中开支个人费用或者家庭费用，或者以个人财产支付公司的经营开支，使得会计核算无法准确全面。

二、民营中小企业出纳岗位设置问题的对策

民营中小企业中出纳岗位的设置问题与诸如政策、融资、内控、税务等问题相比，虽然微观，但已成为提高私企会计核算质量的一个瓶颈，在一定程度上限制了企业的发展。因此，找到适合民营中小企业的出纳岗位设置方法成为亟待解决的问题。

(一)立足于长远经营，健全合规经营模式

企业应立足于自身的长远发展，规划符合自身的发展战略，摒弃短期行为，规范企业经营模式。由于中小民营企业所处的竞争环境激烈，许多私企业主迫于压力，在企业管理上产生了追求短期效益，忽视长远发展的现象，如果从企业的发展战略高度来看待此类短期行为，会发现其最终是与发展目标相背离的。

中小民营企业必须从战略的高度来对待当前的管理行为，规范出纳岗位的设置，规范企业资金运作程序和企业会计核算体系，建立健全企业经营管理制度。

(二)从改变观念起步，突破家族管理界限

企业要从根本上提高管理水平，必须从改变观念做起。许多中小民营企业管理者会计管理的意识不强，需要提高其对于会计体系重要性的认识程度。

企业在改变观念的同时，必须突破家族管理界限，增加掌控全局的能力，通过各种渠道吸引人才，为企业注入新鲜血液，引入竞争机制，激励机制，监督机制，提供公平竞争平台，以能力品行为衡量标准，选择优秀人才。

(三)强化制度入手，建立良好体系

应加强管理制度体系建设，建立健全各项规章制度，并保证制度的执行及事后监督，规范企业内部控制机构设置和内部控制制度完善。对于民营中小企业来说，建立整套内控体系需要较长的建设周期。但企业可以从局部入手，由点至面，逐步建立并完善，可以首选建立良好财务控制体系与制度，如企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等等，规范企业财务管理工作。做到收支审批、日清月结、鉴章分离、单据规范、定期与不定期盘存从最大程度上降低工作差错和职务风险，规范会计核算，保证资金安全。

(四)注重专业提高，加强后续教育

会计电算化的推行、网络银行、电话银行的普及、金融票据的使用、结算方式的改变大大方便了出纳的日常工作，提高了工作效率。但是也带来了新的风险，网络安全、金融诈骗等使得企业资金的安全问题显得尤为突出，也对出纳人员的专业知识和技术水平提出了更高的要求。出纳人员必须不断地学习，提高专业水平和实际工作质量。

按我国相关会计法的要求，出纳人员上岗必须取得会计从业资格证并接受继续教育。在实际的工作中，出纳人员不能仅仅局限于政策管理下的被动学习，更要适应发展主动学习，更新知识，提高专业水平，不断提高自身业务水平。

三、结束语

中小民营企业的健康持续发展，应不仅依赖于政府的扶持，经济环境的改善，更重要的是要从自身出发，改变管理者观念，提高管理水平。要建立良好的会计体系，建立健全企业会计制度，规范操作，注重专业人员的技术的培养和提高，对专业人员进行继续教育。出纳岗位的设置必须纳入到整个会计体系的建设中进行，按照规范要求设置，与会计相互监督，各负其责，互相制衡，从整体上提高中小民营企业的会计核算水平和会计管理水平，发挥会计体系的良好作用。

参考文献:

[1]张新丽，程丽.《出纳工作在会计工作规范化管理中的作用》[J].南京工业职业技术学院学报，2011（3）：18~20

[2]王继东.《浅析我国小型民营企业会计监督的现状及对策》[J].商业经济，2011（7）：93~94

[3]陈就贤.《我国小型民营企业会计监督存在的问题与对策》[J].商业经济，2011（3）：100~102

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【关键词】 银校互联系统； 无现金结算； 现金流管理

中图分类号：G647.5 文献标识码：A 文章编号：1004-5937（2014）31-0115-04

一、引言

无现金结算，主要是指在财务报销过程中利用网络信息技术将传统的由现金收付款方式改为通过银行卡来收付的方式。目前，高校无现金结算方式主要有POS机刷卡、支票、本票、汇票等。而基于银校互联系统下无现金结算的现金流管理方式只有POS机刷卡收款和网上银行转账支付两种方式，该结算方式将成为创新财务管理手段、实现会计信息化、提高财务工作效率和财务工作质量的必然趋势。目前，笔者所在高校采用的基于银校互联系统下无现金结算的现金流管理报销流程如图1。

二、实施银校互联系统下无现金结算的现金流管理的主要原因

（一）内部需求

1.高校财务结算量大，出纳岗任务繁重，现金安全问题凸显。随着高校规模的不断扩大，财政补助收入和日常事业收入及科研经费都不断增长，如果采取传统的现金结算方式，现金出纳岗和银行出纳岗任务都将很繁重，而现金出纳岗还得承担现金错付的风险，并且留存的备用金越多就越容易滋生现金安全问题。

2.高校财务工作人员明显不足。近年来，高校经费呈大幅增长趋势，财务工作人员数量却并没有成比例增长，有的甚至无增反减，导致现有财务人员数与需求数的矛盾日益突出。这就要求高校要创新财务管理模式，寻求方便、快捷的结算方式，不断提高财务工作效率。

3.多校区办学结算问题凸显。在多校区办学的情况下，各个校区必须配备财务人员。如果采用传统的现金结算方式，则会新增现金安全风险，而财务印鉴只有一套，转账或汇款业务亦无法及时办理，影响教学和科研的正常开展。

4.推行网上预约报销模式的需要。近年来，许多高校推行网上预约报销模式（如图1），教职员工在办公室通过网络即可进行预约报销手续的填报，该模式既节省了排队报销等候时间，又降低了与财务工作人员面对面接触的几率，减少了矛盾的产生。

（二）外部推动

1.顺应时展需要，符合国家政策需求。教育部、财政部在2007年印发的《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》中明确规定：“高等学校应逐步改变传统的资金收付方式，借助银行卡、网上银行等先进手段，大力推行资金收支业务的电子划转，最大限度地减少现金流动。”根据《财政部、中国人民银行关于印发中央预算单位公务卡暂行管理办法的通知》（财库〔2007〕63号）的有关规定推出公务卡，该卡是主要由预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡，利用该卡消费和报销时原则上不能使用现金。

2.银行卡在全球范围的普及。银行卡在全国的发行总量不断增加，与银行卡相配套的软、硬件设施也有了很大程度的改善和提升，大家持卡消费的意识逐步增强。

3.网上银行结算方式的推行。目前，个人电子支付主要是运用现代网络和信息技术把银行柜台延伸到客户端，随着技术的日趋成熟，单位或个人借助电脑等智能设备，通过互联网等技术，从银行获得多种金融服务的网上银行结算业务随之产生并快速发展。

4.网络技术的日益发展。近年来，网络技术渗透到社会各行各业，其在高校财务管理中作用越来越大，扩大了高校财务管理的内容和范围，实现了高校财务管理的信息化进程，其为实现高校财务报销系统与网上银行结算系统进行无缝对接提供了技术上的保障。

5.国库集中支付无现金报账平台的开发及应用。随着国库集中支付在中央及地方各级逐步推行，对高校零余额账户无现金报销模式的探索成为高校财务部门、财务软件开发商及开户银行共同探索的新课题，天津神州浩天科技有限公司早在2012年就已着手国库集中支付无现金报账平台的研发。

三、银校互联系统下无现金结算的现金流管理的优势分析

（一）大大降低现金流量，确保现金安全

实行该结算方式后高校财务基本可以保持现金零库存，教工报销的款项可以通过银校互联系统直接转入个人银行卡中，而现金收款业务可通过POS机刷卡转入，从而规避了现金安全风险。

（二）系统内控严密，确保资金安全

每位操作人员必须同时具备专属U盾和操作密码才能登陆银校互联系统，每次登陆操作，银校互联系统中都会留有记录，安全可靠。另外，出纳人员在登陆银校互联系统进行发放操作时无法修改其中任何信息，进一步增加了网银支付的可靠性，确保了资金的安全性。

（三）优化高校财务管理，提高财务工作效率

该结算方式将大大降低出纳人员现金错收或错付风险，也无需每天盘点库存现金。在对外单位或个人进行转账付款时，出纳人员只需核对原始发票上的单位名称、开户行、银行账号或个人姓名及银行卡号，无需二次输入。银校互联系统对单位信息、个人姓名银行账号或卡号有自动存储功能，以后只需输入关键词即可调出完整信息，无需重新录入。该系统还提供银行对账单下载功能，为银行对账提供便利。

（四）以人为本，提升财务服务质量

在该结算方式下，报销人员无需到财务部门排队领取现金或银行支票，更无需到银行排队办理，为报销人员节省大量时间。每笔付款业务都是由财务工作人员先编制会计凭证，再由财务复核人员核对科目、金额、对方单位（或姓名）、银行账号（或卡号）、开户行等信息是否准确，会计凭证经确认后才传递至出纳人员处，出纳人员在银校互联系统中再次核对相关信息，确定无误后才进行支付操作。而在传统的支付方式下，只有两位出纳人员核对支付信息。可见，新结算方式能提高付款准确性。在新结算方式下，对校内教工工资卡或学生银行卡转账的，财务人员编制会计凭证时可以通过工资号或学号调出其姓名及银行账号等信息，无需手工输入。教工在使用公务卡进行公务消费支出后，新结算方式保证还款的高效性。另外，财务部门为教工在学校备案的银行卡或工资卡开通了短信提醒服务，当通过银校互联系统为该类银行卡转账时，持卡人将会通过短信及时了解报销到账金额及到账时间等。

（五）整合出纳岗，优化岗位设置

在银校互联系统下高校完全实现无现金结算时，尤其在多校区办公情况下，每个校区无须每天派专人跑银行，节省了人力。出纳人员既无需收付现金，又无需开具银行票据，原来结算方式下的现金出纳岗和银行出纳岗可以进行整合，为其他财务岗位提供人员保障。

四、银校互联系统下无现金结算的现金流管理在实践过程中存在的问题

（一）报销人员保持传统观念，难以接受新生事物

报销人员长期养成报销后立刻亲自领到现金或支票的习惯，他们觉得这种报销方式踏实、放心，而对报销后由操作人员在后台通过银校互联系统转账发放的方式持排斥态度。

（二）财务人员对使用无现金结算方式积极性不高

财务工作人员根据发票或预约单编制会计凭证时要补输对方单位（或姓名）、开户行、银行账号（或卡号）、结算方式等。财务工作人员只能按发票上开户行的简称输入，通过银校互联系统“对公”转账时必须要二次选择开户行的全称。通过网银发放的银行回单很多，且要求将银行回单附在原会计凭证后。而通过公务卡消费报账的话，除了要编制“还款明细表”，还要生成“还款汇总表”，财务结算手续很繁琐。这些将增加财务工作人员工作量，他们对推行该结算方式的积极性不高，延缓了无现金结算方式的全面推行。

（三）银校互联系统与银行网银平台难以实现无缝对接

银校互联系统与银行网银平台一般分属不同软件开发团队研发，两者很难实现无缝对接，主要表现为：不同银行间网银平台不能相互支持，网络资源不能共享，通过银校互联系统还不能实现跨行“对私”打卡；由于历史原因，高校教职员工工资库或学生信息库中的数据与银行系统数据库中的数据不完全一致，导致财务审核人员根据报销人员工资号或者学号通过网银“对私”打卡时常会因姓名与银行账号不符而失败。

（四）技术尚不成熟，银校互联系统尚不完善

在一对一“对私”打卡过程中出现过重复转账的问题。同一张会计凭证中有多笔“对私”打卡转账情况下，如果其中有一笔或多笔已发放而其他因账号与户名不符不能发放时，不能直接在原会计凭证中修改相关信息，只能通过调整原会计凭证来重新发放。通过“打包”方式发放的，诸如发放学生助研费或院系酬金等，偶尔会出现分属两个会计凭证的数据包被合并后传递至银行，只有在收到银行回单后或银行对账过程中才能发现。

（五）影响会计凭证装订及查询工作

在无现金结算方式下，由于对网银会计凭证发放时间的延迟，银行回单传递时间不一且存在滞后性，网银回单还要附在原始会计凭证上。可见，与原来的现金结算方式相比，无现金结算方式下会计凭证的装订时间将会延后，进而会影响会计凭证的查询工作。

（六）其他问题

银校互联系统下无现金结算方式在实践过程中除了发现上述问题外，还存在网络安全隐患，财务内部控制制度不够健全，财务工作人员业务技能还不能满足工作需要，网银会计凭证遗失，网银手续费由谁负担以及银校互联系统软件更新不及时等问题。

五、完善银校互联系统下无现金结算的现金流管理的措施建议

（一）积极宣传，改变传统观念，提高意识

高校可以通过OA办公网络系统对银校互联系统下无现金结算方式进行广泛的宣传，也可以定期或不定期地举办有针对性的财务知识“宣讲会”，让所有教职工了解该结算方式的安全性及其优点，获取全校教工的理解与支持。注意提高财务工作人员对使用该结算方式的积极性，财务审核人员在运行前期要做好耐心细致的解释，对运行过程中发现的问题及时反馈并提出解决方案。在推行过程中必须先得到校领导的大力支持，各部门的领导在财务报销过程中能带头使用该结算方式，这样便会取得事半功倍的效果。

（二）加强与软件开发商沟通，不断完善财务报销系统和网银系统，保证无现金结算通畅

高校采取无现金结算，主要依靠财务报销系统和网银系统的完全对接来实现的，所以必须加强与软件开发商沟通，保证系统内职工工资号及学生学号对应的银行卡号提取准确，并且与银行系统中的卡号进行实时校验。财务人员在工作中善于总结和记录，并及时反馈，尤其是在遇到问题时应及时与软件开发商进行沟通，如果有必要还可要求软件开发商派技术人员亲自上门服务，在与软件开发商签订合同时必须将这些内容考虑在内，用合同条款来约束、限制，保证银校互联系统软件更新及时。相关人员要做好财务数据的备份工作，确保财务数据的安全完整。

（三）加强与银行沟通，不断提高服务质量

通过沟通，逐渐实现银行间网络资源共享，从而实现跨行“对私”打卡。实现高校教职员工工资库或学生信息库中的信息与银行系统数据库中的数据无差异，保证财务工作人员通过报销人员工资号或者学号以便实现打卡支付。为方便银行对账，通过沟通必须规范银校互联系统中下载的电子对账单的内容和格式。按时传递网银回单，保证会计凭证装订的及时性，方便查询。与银行积极沟通，减免或者降低银行手续费，降低学校无现金结算方式的使用成本。

（四）加强财务人员业务技能培训，不断提高服务水平

随着银校互联系统下无现金结算方式的不断推进，对财务操作人员和电脑维护人员的业务水平提出了更高的要求：实现无现金结算后，对财务操作人员的计算机操作能力也提出了更高的要求，必须尽快了解无现金结算方式下的财务操作规程，不断提升专业技能水平，提高高校财务管理信息化水平；银校互联系统还提供网上酬金申报、网上集中缴费平台、国库集中支付、科研经费管理等，维护该系统需要专业人员，这就对现有电脑维护人员的专业技能水平提出了更高的要求，除要有过硬的专业技能外，还要熟练掌握各系统之间的内在原理。

（五）完善财务制度，加强内部控制

在传统的结算方式下处理一笔银行业务或者是现金业务，必须要有两名出纳人员先后办理后才能完成。实现无现金结算方式后，有相当部分的付款业务只需有一名出纳人员即可完成办理转账，对现有财务制度及操作流程提出了新的挑战。必须健全现有的财务制度，明确岗位分工和职责权限，不相容岗位或职务必须分离，严格授权审批制度，对公网银支付业务中实行分级操作授权管理，数据录入和授权审核工作分级操作。业务录入员与授权审核人员不得为同一人。加强对业务录入员和授权审核人员的网银密钥和登录密码的保管，需要不定期地更换密码和注销管理。发生操作员密钥遗失时应立刻注销并到银行办理挂失手续，同时做好记录。操作员进行轮岗或临时代岗时必须严格履行密钥和密码的移交及更改工作。在支付过程中当发生差错或异常时应立即如实上报，及时查找原因并进行妥善处理，加强高校财务内部控制管理，保证资金安全，防范财务风险。

（六）加强网络安全防范，确保高校资金安全

无现金结算方式下存在的安全隐患主要有黑客通过对网站主页的攻击来更换或篡改网络、盗取账号及密码的蠕虫病毒、潜伏于网络系统中的木马病毒等。为避免以上安全隐患，对于对公网银操作时登录网银必须通过直接输入银行网址或通过网银专用登陆界面登陆的方式，严禁使用超级链接等方式登录。网银操作电脑实行专机专用，不得进行有安全隐患的其他操作。有专门维护人员对专用电脑进行日常安全维护，及时更新最新的系统、安全补丁、杀毒软件和病毒防火墙。在操作过程中，发现异常情况应及时向上级报告。每日终了，及时核对网银发生额及网银账户交易明细账，并及时存盘备案。为确保网上支付安全，保证高校资金安全完整，网络支付系统中必须要有相应的安全技术，如防火墙技术、加密技术、认证技术以及安全协议等技术。

（七）规范网银会计凭证传递流程

随着无现金结算方式的推广，现金业务类会计凭证逐渐减少而银行业务类会计凭证却大幅增加，以前银行类业务会计凭证主要是由报销人员及时传递至银行出纳人员处办理，丢失会计凭证现象很少。而实行无现金结算方式后，该类会计凭证主要是由财务复核人员集中传递，常常会发生会计凭证传递滞后或遗失的现象。必须规范网银会计凭证的传递流程，明确划分财务审核人员和出纳人员的责任，网银会计凭证不得由报销人员传递，保证网银会计凭证传递的及时性及完整性。

（八）推行无现金结算方式，创新财务报销模式

随着无现金结算方式和网上预约报销方式的不断推广，教工对网上预约报销模式和相关报销制度熟悉后，可以将原来由财务审核人员输入的相关信息提前至网上预约时由报销人员填上，待预约报销单传至财务处后财务审核报销人员只需核对、修改已填信息，出纳人员再次核对无误后即可完成付款。同时，可以考虑将公务卡报销还款业务纳入其中，不断创新高校财务报销模式，提高财务管理水平。

六、结论和展望

（一）结论

古人云“欲速则不达”，高校应根据实际需要选择结算方式。银校互联系统下无现金结算方式作为新型结算方式，其优势虽然很明显，但传统结算方式亦具有历史悠久、应用广泛、技术成熟等优点，这是新型结算方式所无法比拟的，所以不能只顾求新、求快而将传统的现金、票据等结算方式彻底否决，而应根据实际需要，科学、理性地看待新型结算方式。另外，通过银校互联系统尚不能实现国库零余额账户对外直接付款。随着中央或地方财政的国库集中支付制度在各高校的全面推行，国家对各高校实拨资金将会越来越少，取而代之的是国库零余额资金。在软件开发时，虽然通过设置非NC互联即可实现银校互联系统与财政接口问题，从而在理论上实现国库零余额账户进行银校直连，但是财政部门目前尚未开通与各预算单位的直接接口，所以仍制约着银校直联系统在国库零余账户对外直接付款的全面开展。目前，许多高校包括笔者所在的高校对国库零余额账户资金的使用主要由实拨资金账户先行垫付，定期进行归垫还款（如图1），即从国库零余额账户转入实拨资金账户。

（二）展望

基于银校互联系统下无现金结算方式是高校最新的资金结算方式之一，和其他新兴事物一样，它将经历不断成长、发展、成熟和衰退的漫长过程。新型结算方式无论在建立还是在实施过程中都将会遇到许多问题和阻力，同时，随着高校财务管理环境的不断革新，对高校财务结算方式也将会提出更新、更高的要求。高校应根据网络技术、电子商务技术、金融结算技术等，持科学发展的态度，结合自身实际情况，积极与银行等金融机构加强沟通、合作，共同探索出适合自己的财务结算方式，持续建立健全高校资金结算制度，不断提高资金管理水平，有效防范财务风险，提升服务水平和工作效率。

【参考文献】

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[4] 姚红美.浅析无现金结算方式下高校财务管理岗位设置[J].经济师，2012（9）：84-85.

[5] 蔡琳.“无现金报账”支付方式在高校的应用[J].财会月刊，2009（11）：46-47.

篇10

经过了将近3个月紧张的工作实践和总结，知道了要作好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容，出纳工作绝非“雕虫小技”，更不是可有可无的一个无足轻重的岗位，出纳工作是会计工作不可缺少的一个部分，它是经济工作的第一线，因此，它要求出纳员要有全面精通的政策水平，熟练高超的业务技能，严谨细致的工作作风，作为一个合格的出纳，必须具备以下的基本要求：

一.学习、了解和掌握政策法规和公司制度，不断提高自己的政策水平。

二.出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填支票、点钞票等都需要深厚的基本功。作为专职的出纳员，不但要具备处理一般会计事物的财务会计专业基本知识，还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。

三.做好出纳工作首先要热爱出纳工作，要有严谨细致的工作作风和职业道德。

四.出纳人员要有较强的安全意识，现金、有价证券、票据、各种印鉴，既要有内部的保管分工，各负其责，并相互牵制；也要有对外的保安措施，维护个人安全和公司的利益不受到损失。