包装发货管理制度范文

时间:2024-04-12 11:24:39

导语:如何才能写好一篇包装发货管理制度,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

包装发货管理制度

篇1

一、甲方授权乙方为甲方______连锁加盟店,______级商,在______省______市______区经营XXX产品。

二、经营期从200__年__月__日起到200__年__月__日止,合同期满以后可优先续约。

三、甲乙双方在合同期限内各自承担民事责任,相互之间无产权及归属关系,但必须按甲方的统一模式进行管理,乙方在其加盟店中只能所的甲方的产品。

四、甲方的权利和义务1.甲方给乙方开业配送市场价人民币______元的产品,价值______元的设备,价值______元的开业礼品,乙方按送货单签收。

2.应向乙方提供统一的商号,装修设计,及管理制度

3.甲方不得在商区域内设立同等级别的商。

4.甲方按商品统一零售价的______向乙方供货(甲方保留因国际市场材料价格导致相应调整供货价的权利)。

5.甲方确保提供的产品的质量,产品保质期内如出现质量问题,概由甲方负责。

6.甲方有新的产品推出应优先由乙方在该区域。

7.乙方开业期间甲方可派员上门培训,差旅费和工资由甲方承担。

8 乙方按月销售回款额达______元时,甲方给予______元的奖励。

五、乙方的权利和义务1.获得区域经营甲方指定产品的权利。

2.获得甲方指定产品,商号及管理制度的使用权。

3.乙方提供在当地工商部门核准经营的相关文件和本人身份证明。

4.乙方于签约后一次性支付配货押金的 %、实际金额为人民币_______作为加盟订金(如乙方违约此订金不退还),余额_______元人民币在签约后10天内一次性付清,合同才正式生效。配货押金按年销售返款达 元以上可退 元的标准,直至各级加盟店押金退完为止。

5.如属商,乙方首批进货额(以实际回款计算,下同)为人民币______元,月进货额最低为人民币______元。合同签订半年内,乙方区域招商不足3家;或连续2个月无进货时,甲方将有权取消乙方资格。

6.乙方发展的下属连锁加盟店如由甲方签订合同,统一安排开业,每发展一家,甲方奖给乙方奖金人民币 元,其产品由乙方按规定的价格供应。

7.乙方销售上述产品时仅限于第一项约定的地区范围内。若乙方有跨区销售行为,一经证实,甲方将会把产品收回,并处以罚款。

8.乙方在销售上述产品时其零售价上下浮动不得超过甲方零售价格的15%,批发价不得低于甲方给乙方的供货价。

9.乙方对甲方的定期或不定期对账工作,必须积极配合,并将每月营业情况传回甲方以备研讨及宣传。

六、产品收发货及费用1.甲方发货实行款到发货,按订货单和汇款单发货。

2.产品采用乙方委托甲方代办方式,托运费用由乙方负责。

3.乙方在收货后3天内对产品进行验收,验收以甲方发货单为准,如有少发或错况,附在发货单上传回甲方核查补发:如无误,乙方需签单收货,并将单据传回甲方。如甲方在货到乙方10天后仍未收到乙方验收单据,则视为该批货品乙方全部验收入库。400-88-12980

4.乙方需退换所购产品,如属甲方质量问题,甲方负责免费调换;如属乙方自行换货,如包装损坏影响再销售,乙方需承担产品折扣价后30%的包装费用。 七、违约及其责任任何违反以上条款的行为均视为违约:在合作方没有违约的情况下单方面终止合同的一方也视为违约,在合作单方违约的情况下,守约方可即时终止合同,违约方应向守约方支付合同标的20%的违约金。出现不可抗力因素可另行协商处理。 八、未尽事宜:

本合同经甲乙双方代表签字即生效。本合同一式两份,双方各执一份,如发生争议双方协商解决,协商不成,可提起仲裁。

篇2

1.负责公司日常事务性工作,对总经理负责。

2.负责建立健全公司的各项管理制度,并印发执行,对执行情况实行跟踪考核。

3、负责会务安排、人员接待及公司的对外宣传工作,树立良好的公司形象。

4.做好人力资源的档案管理工作。

5.做好部门考核和公司员工薪酬及奖金的核定工作。

6.加强内部管理,做好公司各类资料的收集整理、归档工作。

7.做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。

8.完成领导交办的其它工作。

质管部

1、全面负责质管部的日常工作,组织协调,督促质量管理人员在品质手册要求下正常、准确地工作。

2、负责质管人员业务素质的培训,定期或不定期对质管人员进行业务素质培训,考核培训质量及工作成绩。

3、对检验人员的化验分析的精确度进行考核,督促其提高业务能力。

4、根据技术部的要求,督促并协助采购部采购到合格的原料以用于生产,指导生产部生产符合配方要求的产品,满足用户需求。

5、根据品质手册的要求,逐步建立和完善相关的制度程序,监督实施,检查并跟踪结果。

6、收集并整理质量跟踪信息,参与投诉调查,了解用户反馈信息,以便改进工作及产品质量。

7、协调与行业相关职能部门的关系,保证公司产品符合国家政令及法律要

8、接受技术部交给的工作,及时有效的完成。

9、积极组织ISO9001、HACCP等质量管理工作的开展,定期检查各部门的执行情况,并将检查结果定期汇总分析。

生产技术部

1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划,做好生产安排,选择低成本、高效益的模式进行生产。

2、负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。

3、制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。

4、熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求。

5、主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核,对部门内部岗位调动、休假进行审批。

6、协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环境管理,为保证优质生产创造条件。

7、负责部门内部成本管理计划。规范物资入库出库等管理。制定与审批部门薪酬管理制度,科学合理地降低部门运营成本。

8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作,确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。

9、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致。

10、包装袋的封口要整齐、平衡,不能漏诊,标签应打在包装袋的角上,生产日期必须外露。

11、成品的发货应待化验结果确定合格后方能进行,并遵循“先生产先发货”的原则。

12、每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容是否一致。

13、对成品进行外观鉴定,并与化验检测中心联系。

14、完成上级领导交办的工作与任务。

车间生产部

1、凡投入生产的产品必须是质量部会同有关人员复核批准,手续不全者生产部有权拒绝生产,否则后果自负。

2、生产车间人员根据生产部的指令组织生产。包装人员按生产车间操作规程进行包装,对校封口线美观、端正、距离适中,不能有皱纹缺口,包装放置整齐,包装准确。每个品种打包完毕,必须清仓,清扫地面后才换品种分装。严禁各品种混杂,影响产品质量。

3、成品保管只能接收合格的成品入库,未经验收合格者,一律不许入库。保管员按提货单如数发货,必须坚持先进先出的原则。

4、生产部品控人员负责监控每批产品生产的全过程。如发现问题,查明原因,及时处理。

5、质量部品控人员负责对生产部人员的培训,每天对生产部进行巡检,包括生产过程、操作工序、半成品和成品抽检,同时做好产品的取样、留样工作,坚持生产记录及其他有关质量的问题。

仓库管理

1、按照公司有关物质管理规定,做好物质的存放,堆码,运送,安全等方面的管理工作。

2、采用定期或不定期的方式审查库房物质出入手续的合理性。做到审核批准手续合理,原始记录完整,数量准确。

3、负责监督物质使用的有效性和合理性。避免各种浪费,堵塞非法流失漏洞。

4、定期对库存物质清仓盘点,搞好物质核算,确保帐,物相符,并及时向总经理和有关人员报告。

5、公司仓库管理员按时上下班,到岗后及时巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级报告,下班应及时检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。

6、必须认真做仓库的安全,整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。

7、检查防盗,防虫,防鼠,防霉等安全措施和卫生措施是否落实,保证库房物质完好无损。

8、发货时,一定要严格审核手续是否齐全,并严格验证审批人的签字样式。对手续欠妥者,一律拒发。

9、服从上级分工,并且认真完成上级交给的工作任务。

市场部

1、负责销售内勤人员的管理辅导和培训工作。领导销售内勤做好客户服务工作,并处理投诉。及时与营销人员进行沟通、协调。

2、每周根据日报表和销售出库量向生产部下达生产计划。

3、根据发货单存根联登记明细账,并且进一步审核发货单的准确性,建立电子台账,并确保手工帐与电子帐的一致性,并不定期的与营销人员对账。

4、营销人员工资及提成的核算。

5、负责营销会议前的资料准备工作和会议的记录工作,安排各种管理表格的发放与回收检查工作(包括工作日记、工作计划与总结)。

6、管理各类文档(如合同、各类营销政策、客户资料及其他部门发文),健全营销内部档案管理。

7、收集营销人员对公司产品、营销思路等各方面的意见和建议,及时向营销总监、技术服务部门反应。

8、根据公司制定的年度、季度、月度生产计划,制定相应的年度、季度、月度采购计划,并组织实施;

9、调查国内外各地原料、物料供应市场的变动情况,随时上报新动向;

10、保持与原料、物料市场的密切联系,选择最佳采购对象及方式;

11、负责的所采购原材料及包装进行统一库存管理,在保证生产顺利进行的情况下,合理控制库存成本。

检验化验室

一样品的抽取、制备、保管

1、质管员要根据规定,对原料、成品进行抽样,并及时将样品送给化验员进行化验,质管员在抽样时需将样品名称、生产时间、抽样时间,到货数量等信息在请验单上进行明确标识。

2、将不需化验的样品放入留样室进行保管,定期清理。

二样品的检验

1、按仪器操作规程进程操作。

2、化验室所有化学试剂均要按性质进行分别保管。

4、根据产品的不同,分别检测其相应的成分,其仪器操作根据仪器操作规程进行,准确无误的处理数据,对标准中没有规定检验方法的产品检验,应通过化验室选用符合产品质量检验要求的检验方法。

5、检验要有完整的原始记录,原始记录要清洁、整齐,不得涂改,测试数据的精度及误差均按标准执行。

6、平等双份检验结果,检验结果超过允许误差范围的,应为初检不合格,初检不合格项目,要进行复检。

7、检测过程中发现故障或出现外界干扰应立即中断测试,等排除故障或干扰后,重新检测。

三原始记录的填写、保管

1、原始记录和报告单统一印制编号,格式要符合工作的要求。

2、原始记录由化验员认真填写,字迹工整,不许涂改。如发现误记,在误处划一横杠以示无效,测量数据要按实际检测结果填写,不准伪造,不许任意撕毁。

3、检测完毕后按标准规定的有效位数和误

4、原始记录由专人负责管理。对所有需存档的表格或文件,放入指定的柜中保存,到规定的时间需销毁的,应填写相应的表格后经质量部销毁。

5、原始记录只能作为检查记录专用,不能代替检验报告,更不准做他用,未经室主任同意,其他人不得随意查阅原始记录。

6、质管部应不定期抽查原始记录的记载是否符合规定,发现不符合者及时纠正。

四检验结果的整理、审核、上报与存档

1、检验报告是评定产品质量的技术依据,各有关人员应严格履行审核手续。

2、检验报告由专门人员根据原始记录,填写化验报告单,经化验室负责人审核签字。报告一式二份,一份上报主管领导,一份存档。

3、存档管理:检验原始记录和化验单存档,保存期为本批产品售出后两年。

质量事故管理部岗位责任

一、目的:对不合格品进行标识、记录、评价、隔离、处置,防止不合格品非预期的使用或交付。

二、适用范围:适用于我公司从原辅材料进公司到成品交付使用全过程中不合格品的管理。

三、职责:

1、原辅材料不合格品由品控员下处置结论。

2、工序检验发现的个别不合格品由品控员下处置结论。

3、工序检验发现的批量不合格品由品控员评价、技术经理下处置结论。

4、成品检验发现的轻微不合格品由品控员下处置结论。

5、成品检验发现的严重不合格品由品控员评价、质量部经理或总经理下处置结论

6、成品交付使用后才发现的不合格,总经理负责组织召开专题会解决。

四、具体处理措施:

不合格品应得到识别和控制,以防止其非预期的使用或交付,不合格品控制及不合格品处置的有关职责和权限,规定如下:

1、如果原辅材料不合格,保管员负责标识、记录,隔离不合格品,品控员填写不合格品评审单,下处置结论。

2、工序检验:作业人员发现不合格原料或半成品、成品应及时通知品控员做好不合格标识、隔离。发现个别不合格品品控员有权在现场直接处理。发现批量性不合格,品控员负责填纠偏措施表并提出处理意见报质量部经理审批。

3、如果成品检验不合格,品控员做好不合格标识,隔离。发现轻微不合格品,品控员有权在现场直接处理,发现严重不合格品,品控员负责填纠偏措施表并提出处理意见报质量部经理或总经理审批。

4、不合格成品在交付客户使用后才发现,总经理应组织召开专题会,采取与不合格的影响程度或潜在的影响程度相适应的措施,必要时实施不合格品的通知或召回,使危害降到最低。

不合格品经评审后可做如下处置:

采取措施,消除已发现的不合格品,如返工;

采取措施,防止原预期的使用或应用,如拒收、报废等。

返工的产品应重新检验并记录。

质量部负责将重大质量事故,或顾客对产品质量有重大投诉时,应提交管理评审。

应按规定保存不合格的样品以及所采取的任何措施的记录。

营销部

1、对产品质量及时进行跟踪,市场部每年进行一次客户满意度调查。

2、在与市场业务员电话沟通时,询问公司产品质量情况,并及时将情况反馈给质量部。

3、质量部应定期拜访客户,其目的就是要了解客户对公司产品质量控制的评价,以便进一步改善我们的工作。

4、每次拜访客户,都应写出书面报告并存档。

5、针对客户口头或书面投诉,需要进行检查或复查以下内容:

检验留样样品的有效成分;

生产和存货记录;

操作员工记录;

质量部现场调查记录;

质量部处理结论及存档

质管部岗位责任

1、全面负责质管部的日常工作,组织协调,督促质量管理人员在品质手册要求下正常、准确地工作。

2、负责质管人员业务素质的培训,定期或不定期对质管人员进行业务素质培训,考核培训质量及工作成绩。

3、对检验人员的化验分析的精确度进行考核,督促其提高业

4、根据技术总监的要求,督促并协助采购部采购到合格的原料以用于生产,指导生产部生产符合配方要求的产品,满足用户需求。

5、根据品质手册的要求,逐步建立和完善相关的制度程序,监督实施,检查并跟踪结果。

6、收集并整理质量跟踪信息,参与投诉调查,了解用户反馈信息,以便改进工作及产品质量。

7、协调与行业相关职能部门的关系,保证公司产品符合国家政令及法律要

8、接受技术总监交给的工作,及时有效的完成。

9、积极组织ISO9001、HACCP等质量管理工作的开展,定期检查各部门的执行情况,并将检查结果定期汇总分析。

生产技术部岗位责任

1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划,做好生产安排,选择低成本、高效益的模式进行生产。

2、负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。

3、制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。

4、熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求,搞好生产配方的保密工作。

5、主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核,对部门内部岗位调动、休假进行审批。

6、协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环境管理,为保证优质生产创造条件。

7、负责部门内部成本管理计划。规范物资入库出库等管理。制定与审批部门薪酬管理制度,科学合理地降低部门运营成本。

8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作,确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。

5、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致。

6、包装袋的封口要整齐、平衡,不能漏诊,标签应打在包装袋的角上,生产日期必须外露。

7、成品的发货应待化验结果确定合格后方能进行,并遵循“先生产先发货”的原则。

8、每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容、颜色是否一致。

8、对成品进行外观鉴定,并与化验检测中心联系。

10,完成上级领导交办的工作与任务。

市场部岗位职责

1、负责销售内勤人员的管理辅导和培训工作。领导销售内勤做好客户服务工作,并处理投诉。及时与营销人员进行沟通、协调。

2、每周根据日报表和销售出库量向生产部下达生产计划。

3、根据发货单存根联登记明细账,并且进一步审核发货单的准确性,建立电子台账,并确保手工帐与电子帐的一致性,并不定期的与营销人员对账。

4、营销人员工资及提成的核算。

5、负责营销会议前的资料准备工作和会议的记录工作,安排各种管理表格的发放与回收检查工作(包括工作日记、工作计划与总结)。

6、管理各类文档(如合同、各类营销政策、客户资料及其他部门发文),健全营销内部档案管理。

7、收集营销人员对公司产品、营销思路等各方面的意见和建议,及时向营销总监、技术服务部门反应。

8、根据公司制定的年度、季度、月度生产计划,制定相应的年度、季度、月度采购计划,并组织实施;

9、调查国内外各地原料、物料供应市场的变动情况,随时上报新动向;

10、保持与原料、物料市场的密切联系,选择最佳采购对象及方式;

11、负责的所采购原材料及包装进行统一库存管理,在保证生产顺利进行的情况下,合理控制库存成本。

财务部岗位职责

1、设计规划公司整体财务会计制度体系;

2、审核公司各项财务管理制度,报主管领导审批;

3、监控财务工作运行;

4、审定公司财务分析报告以及各类财务报表;

5、审定公司各项财务检查报告

6、组织公司预算、决算管理工作;

7、审核年度财务预算和资本支出预算,提交公司领导审议;

8、审定公司年度财务决算报告,报主管领导审阅;

9、审定年度预算执行情况报告,并上报主要领导审阅;

10、监督、指导财务部日常会计核算工作;

11、授权范围内,审批各种现金支出和费用报销

12监控预算的执行情况

行政部岗位职责

1、负责有关大事、图片的搜集、整理、汇编保管工作

2、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;

3、负责档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用;

4、负责文件的打印、装订、分发、复印以及名片的印制;

5、协助进行印章保管、使用登记,开具介绍信;

6、负责信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理;

7、协助重大活动和会务安排;

篇3

(一)投资盲目性大 企业在激烈的市场竞争中,为了更好的发展,有必要制定一套科学、完整的内部控制制度以提高管理水平,降低成本,提高劳动生产率,实现企业价值。ERP是先进的管理思想和控制工具,如何在ERP环境下构建企业内部控制体系来加强企业管理需要企业进行周密细致的研究论证,比如企业要对ERP的可行性进行分析,明确要达到的具体目标。然而许多企业在构建ERP环境下的内部控制体系时,都没有对自身条件加以研究,没有考虑ERP系统是否与企业生产经营环境相适应等一系列问题,导致在实施过程中遇到了很多麻烦。有的企业对前期需求不明确,在具体操作过程中带有一定的盲目性,选择的ERP软件也与本企业实际情况不适合,增大了投资风险。

(二)原有体制落后 在ERP环境下构建企业内部控制体系,需要特定的管理及技术环境。特别是在我国社会主义市场经济快速发展,企业出现了大量的内部控制缺陷的环境下,企业内部控制制度的实施有赖于企业采用科学的管理软件ERP,涉及到企业构建内部控制的很多问题,牵一发而动全局。我国大中型生产类企业一般都经历了计划经济到市场经济的过渡,制度比较落后,体制缺乏创新性,内部管理比较混乱,缺乏有限的管理制度。企业内部控制制度主要由人工执行,效果一般。国家为了提高企业管理水平,加强企业控制力度,提高企业经营效益,提高国家经济质量和水平,鼓励我国企业采用国际上科学的管理工具和思想。所以近年来,ERP管理理念在我国的发展较快,同时也带来了我国大中型企业业务流程的再造,体制的改革。

(三)企业基础管理工作缺陷 首先,只有在具有准确完整的数据基础上才能构建ERP环境下企业内部控制系统,然而,大多数企业的基础数据都不能满足需求。其次,企业的生产过程不稳定,在ERP环境下,要想使内部控制发挥正常作用,生产的稳定运行与信息的流畅传递是必不可少的,而我国企业的生产过程极不稳定,经常会出现设备维修、机械故障、市场变动等质量事故,整个生产过程无法按预期计划进行,使ERP系统的控制管理功能无法正常发挥。再次,我国企业管理机制还不够完善,由于我国企业从计划经济转向市场经济的时间不长,再加上历史的惯性,企业人员比较习惯于计划经济下的传统管理方式,对市场经济下的意识不强,许多人都不愿意改变管理思想和方式。最后,外部市场法律制度不太健全,存在行政干预、合同不能按期履行等情况,严重影响了企业的正常运作。而在ERP环境下构建的企业内部控制体系,在管理方式、组织机构、文化背景、市场环境等方面与我国传统的管理体制存在较大差异,只有克服并适应这些差异,在ERP环境下构建的企业内部控制体系才可以顺利地进行。

(四)庞大原料种类控制缺陷 大型生产制造类企业原料种类繁多,很容易引起控制上的缺陷。首先,由于大型企业都是自己采购原材料在车间生产,零部件的种类繁多,再加上企业分工不合理,使得ERP系统中存在庞大的数据量,很难按ERP系统的管理要求进行控制,而且占用大量的存储空间将导致系统运行速度变慢。其次,传统企业喜欢追求业务量较大的模式,业务量变大,必然会涉及半成品或产成品,如果这样规模的企业一定要实行ERP系统,特别是成本核算系统,将会受到许多因素的制约。

(五)管理层和业务人员的素质缺陷 由于我国实行工业化制度时间不算很长,许多企业目前的管理水平比较低,存在着技术装备差、人员素质低等问题。比如有的企业硬件配备不够完善,计算机配置低,信息化基础薄弱,未也没有建立相应的网络管理,缺乏网络运行的管理经验。企业人员没有进行相关技术培训,只了解自己的本职业务,对其他岗位却一概不知,缺乏对新的管理思想和操作技术的了解,懂业务的不懂信息技术知识,而信息技术人员也缺乏业务处理经验,加大了在ERP环境下构建企业内部控制体系的难度。

(六)管理软件及功能培训缺陷 ERP系统是由西方国家在不断探索中提出来的概念体系,要想在中国建立一套完整健全的ERP环境下的内部控制系统,各个企业要做好相关的准备工作,企业及员工必须及时更新知识,然而大部分企业仍未对此引起足够的重视。很多企业只是简单地购买ERP软件,并简单地培训一下操作原理,导致应用人员缺乏对在ERP环境下构建企业内部控制体系整体、全面的了解。各个部门只是了解自己部门的ERP软件操作,具体能够操作自己模块的控制管理,而不能综合掌握其他模块的功能,致使在ERP环境下发挥内部控制功能的效果大大减低。

(七)实施周期过长在ERP环境下构建企业内部控制体系是一项长期且复杂的工程,在建设过程中不仅要对软件和网络重新配置,还要设计企业的管理体制和内部控制方式。当前国际经济局势不稳定,我国企业中的业务、人员、机构等也在不断发生变化,初期设计的方案在实施过程中会经常发生调整,因此一些企业在ERP环境下构建企业内部控制体系完工后,当再需要修改时,原来的软件设计人员或主要技术人员或许已离开,这样企业将长期得不到服务。由于该项系统建设周期长,资金需求量大,有些企业在构建内部控制体系时资金链断裂,只能被推迟,有些企业在建设期间会不断的更换领导,有些工程只能半途而废。如果企业内部控制体系的构建不能产生立竿见影的直接效益,一旦企业领导者感到得不偿失,那么在ERP环境下构建企业内部控制体系也就没有再进行下去的可能了。

二、ERP环境下内部控制体系构建

公司内部控制的程序化使得内部控制具有一定的依赖性并增加了差错反复可能性,而计算机技术的应用,使得内部控制具有人机结合的特点。这些应用程序发挥内部控制的作用,使得人们比较容易发现其中自己操作的错误。因此ERP系统条件下的公司内部控制需要加强对企业全方位的监督,由适当的人员在适当的时候对控制制度进行管理。简言之,在ERP集成化管理环境下,公司内部控制的各要素发生了新的变化,给企业构建科学的内部控制体系、增强内部控制效果带来了新机遇。本文将以某市海螺型材有限责任公司为背景企业,探究该公司是如何在ERP环境下建立有效地企业内部控制体系。

(一)ERP环境下企业组织机构内部控制 内部控制的建设体现在两个方面:一是健全的机构,这是内部控制机制产生作用的硬件条件;二是各内部机构间的科学分工与牵制,这是内部控制机制产生作用的软件条件。公司组织结构设置是否合理直接影响到内部控制机制的运行效果,其中一个控制关键点在于重要岗位的权责匹配和制约,以下是本文所研究的有关某市海螺公司建立的组织结构,并依据所处环境和自身经营特点制订的企业内部控制体系。(1)总经办的内部控制制度。负责发货审核和门卫管理。发货审核:负责发货清单的登记收集,发放发货清单,确认销货清单有效性,并在ERP管理软件系统中进行发货清单审核。门卫管理:负责出入证的发放和审核,装车顺序编号发放、登记和换证登记,车辆出入管理。对发出品种、颜色、长度、数量进行清点。(2)财务部的内部控制制度。财务处下设销售核算组、成本核算组和材料核算组。销售核算组主要负责对客户资金、销售、移库、领用、内销、退货、改单等清单的审核,销售核算及纳税管理;成本核算组主要负责成本核算,各类财务报表的报送,资金的管理;材料核算组主要负责材料的审核,资产的盘点和费用的管理。(3)销售部的内部控制制度。销售部负责销售、移库、领用、内销、客户档案及中转库出入库审核。一是构建开票控制:销售部必须构建在ERP管理软件下对客户档案、客户资金的录入,销货、移库、领用、改单等清单的开具。二是构建中转库控制:销售部必须构建在ERP管理软件下对中转库数据的初始化,出入库数据审核以及盘亏、盘盈数据的录入,并对中转库出入库统计数据进行核对,保证ERP销发存数据的准确性。三是构建运输控制:销售部必须完善对运输车辆的合理分配,对车辆的在途跟踪、运输回执、运费结算等相关业务进行控制。四是构建销售控制:销售部必须加强对销售出库、内购入库、市场部销量等方面的数据统计,确保各类销售报表的准确性。(4)型材分厂的内部控制制度。负责某市本地仓库ERP管理软件的初始化数据录入,内购入库数据录入和审核,盘盈、盘亏数据录入,移库、退货入库的数据录入和审核;定期召开成本分析会,根据市场分析及时生产各类型材;督促工人及时打包型材并运送的仓库。(5)生产品质部的内部控制制度。负责对ERP管理软件销发存初始化数据进行检查和校对,负责对本地仓库产出型材数据进行核对,保证ERP管理软件销发存数据的准确性;对因质量问题的退货,核减某市公司本地仓库型材合格品产量;关注库存品种状况,严格控制产品质量。(6)设备保全部的内部控制制度。负责ERP管理软件销发存信息系统运行的维护与管理,定期检查系统运行情况,对运行过程中发现的问题,及时与相关部门进行协调解决,并对系统运行情况进行检查通报,并制定各级操作人员的培训计划。负责全公司的设备采购,备品备件采购和设备维修,并按合同申请付款。

(二)ERP环境下数据初始化内部控制 根椐生产品质部下发的型材品种米比重表、型材包装规定,经公司领导审批后,由系统管理员在ERP管理软件系统中进行数据录入或修改,同时经手工验算,确认无误后输出打印并签字存档,其他人不得擅自修改。型材分厂统计员和销售部统计员员负责ERP管理软件销发存系统初始化库存数据的录入工作,生产品质部统计员根据审定后的公司报表,负责对ERP管理软件初始化数据进行审核。经审核后的库存品种数据,生产品质部和销售部不得擅自修改。销售部负责ERP管理软件的客户档案等相关信息初始化工作、财务部负责ERP管理软件的客户资金的初始化工作。

(三)ERP环境下员工上岗内部控制 ERP管理软件销发存信息系统涉及销售、财务、发货、门卫、入库等岗位。按照职业道德良好、业务素质高、坚持原则、制度执行能力强的标准选聘相关岗位人员,经培训考试合格后上岗,并明确各岗位的岗位职责。(1)系统管理员上岗控制:必须熟练掌握计算机知识,熟悉公司计算机网络、ERP销发存信息系统应用管理软件和公司产品入库、发运环节和程序等,掌握ERP管理系统各模块功能,了解公司有关销售、生产、财务管理制度,能够解决计算机运行过程中出现的各类问题;系统管理员选聘须经公司推荐;系统管理员不能由销售或财务人员兼任。(2)销售开票人员上岗控制:必须熟悉公司有关销售、财务管理制度,了解某市公司及外库的品种实时库存状况,关注热点品种产销情况,能熟练运用ERP管理软件进行客户、价格、发运品种、颜色、长度、数量、提货地点、发票等信息录入、打印等。(3)运输管理员上岗控制:必须了解公司有关销售管理制度、熟悉公司发运环节和程序,合理调配运输车辆,熟练运用ERP管理软件进行下单及发运量、未发量的统计。(4)财务审核上岗控制:必须了解公司有关销售管理制度,熟知公司财务管理制度和财务专业知识,熟练运用ERP管理软件的财务模块进行客户资金、销货清单、移库清单、领用清单、退货清单、盘盈、盘亏、发票等审核。(5)发货审单员上岗控制:必须熟悉公司产品和有关销售发货的管理制度,销售、移库的清单号的登记。熟练运用ERP管理软件确认销货清单、移库清单的有效性,对发出品种、颜色、长度和数量进行账实核对,并在ERP管理系统中进行清单审核。(6)门卫上岗控制:了解公司有关物资管理和型材发运管理制度,负责出入证的发放和审核,发放装车顺序编号牌,并对进厂车辆进行管理。(7)产品入库员上岗控制:熟悉型材品种代号和入库、发货的环节,对型材生产入库的品种、颜色、长度和数量进行逐一清点,熟练运用ERP管理软件录入产品入库信息。

(四)ERP环境下采购流程内部控制 企业日常核算、管理控制的物资都属于存货的范畴。存货作为企业生产制造及销售过程中供血、造血及升值的关键基础物料,在企业的重要地位不言而喻。存货不仅占用的资金大,而且品种繁多,所以构建对存货的内部控制体系是企业管理的一个非常重要的方面。原材料是产品制造成本的主体,并占有重要的比重。因此加强材料的核算和控制管理,是控制产品成本的主要工作。材料成本构成分析图见图1。(1)外购材料的实际成本内部控制制度。一是构建购买价格的内部控制。即供货单位开出的发票价款,如有进货折扣和进货折让的,其买价应为扣除销货方进货折扣、进货折让后实际支付的金额且买价不得高于合同价。二是构建仓储、装卸、运输费用的内部控制。指将材料从外地运抵本企业所在地车站或码头所发生的应由本企业负担的包装、运输、仓储、装卸等费用。大宗材料的市内运费也可计入材料的成本,但不包括根据运输费的一定比例计算的可以抵扣的增值税额。三是构建运输途中的合理损耗的内部控制。指购入袋装原料、灌装原料、燃料或易碎物品时,在运输途中难免会发生一定数量的损耗,属合理损耗的数量部分,其价值应计入实收材料的成本。四是构建入库前的整理挑选费用的内部控制。指材料验收入库之前发生的技术性检验或整理挑选等费用,包括整理挑选中发生的损耗,并扣除下脚料、废料的价值。五是构建购入材料应负担的外汇价差和其他费用。指按规定由购入方自筹外汇购入材料应分摊的调进外汇价差。(2)票据、清单和材料的内部控制制度。一是构建票据的管理控制。财务人员必须审核增值税专用发票版面、开票时间、进项税率、明细清单等。企业各部门必须做好传递记录,谨防丢失,造成税损。增值税发票传递不及时会使公司提前缴纳增值税,如果不能抵扣,将会多缴纳增值税,给公司造成直接损失。二是构建收料单、领料单的管理控制。收料单:重点审核收料单中的品名、数量、单价是否与发票一致。领料单:重点审核领料手续是否完备(是否执行分级审批制度)、结合现场使用情况,可采取抽查的方式,检查生产单位领用材料的使用情况,有无二级库现象等。三是构建材料的储备管理控制。必须定期盘点,对材料储备的库龄、储备定额的执行情况进行企业内部控制。四是构建物资付款进度内部控制。主要是对大型设备供应商的质量进行控制控制。

(五)ERP环境下生产流程内部控制 生产成本是生产费用中构成产品成本的部分,在产品出售前表现为存货,产品出售后表现为销售成本,图2是所研究的某市海螺公司建立的有关产品成本企业内部控制体系。对所发生的费用进行控制,确定这些费用是否符合规定的开支范围,并在此基础上确定应计入产品成本的费用和应计入各项期间费用的数额。将应计入产品成本的各项费用,区分为那些应计入本月的产品成本,哪些应当由其他月份的产品成本负担。将每个月应计入产品生产成本的各项费用,在各种产品之间进行分配和归集,计算各种产品成本。将既有完工产品,又有在产品的产品成本,在完工产品和在产品之间进行分配和归集,并计算出完工产品的总成本和单位成本。最后将完工产品成本结账入“产成品”科目。(1)员工工资控制。生产车间依据考核标准制定每月生产车间员工的考勤表,专员管理员工的工具使用情况。应发工资为基本工资乘以考核系数减去扣款。扣款主要原因是损坏工具,这样有利于约束员工的纪律,提高员工保护工具的意识。(2)材料成本控制。生产过程要严格控制物料损耗、废型材产量和产品的标准化。原材料在进入混料罐之后,包装袋上残留物是造成物料损耗的主要原因。公司出于控制产品成本的目的,制定了每袋的损耗在20克之内,最终一定程度上控制了原料的损耗。公司在控制废型材生产上,主要是制订了车间维修人员要按时定点检测机器设备的运行状况,及时保养和维修设备,减少废品生产。公司生产的型材全部是6米一根,不同型号的型材重量不同。公司要求质检工人要对72条挤出生产线正在生产的型材进行跟踪监测,减少合格产品物料消耗。(3)制造费用控制。生产过程中,要确保一定比例的生产线处于轮休的状态,每隔半年车间人员主持机器大修一次,严格控制机器过度运转而报废,既影响了生产又增加了制造费用。

(六)ERP环境下合同内部控制 一是销售合同内部控制制度。销售处对销售大区、市场部申报的销售合同进行审核,报分管领导审批后,按照发货管理流程组织产销对接和发运安排。控制流程见图3。在这个审核的过程中,公司要求合同管理员严格按照合同法监督合同的合法性,并要求管理员加强合同理论建设。二是采购合同内部控制制度。采购合同签订的方式主要有三种:第一种是集团优势,主要是通过集团公司的渠道签订的合同,这类合同一般手续简单,控制环节少;第二种是报告,主要用于部分产品供应商非常少,难以找到合适的供货单位而采取的签订方式;第三种是询价,主要用于大宗材料的采购。这类供应商很多,通过最少三家报价,选报价最低供应商为最终采购商。通过上述三种方式,公司能有效降低原料和辅材的成本,加强内部控制效果。

参考文献:

[1]邹新平:《ERP环境下内部控制制度建设》,《现代经济信息》2009年第23期。

[2]张晓毅、王翠霞、鲁君谊:《基于ERP环境下的企业内部控制探析》,《铜陵学院学报》2010年第1期。

[3]何甜甜:《ERP环境下企业会计业务流程重组研究》,兰州商学院2010年硕士学位论文。

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2021车间人员工作总结范文有哪些?工作到一段时间,就要对过去的工作进行一个总结,更有益于自己以后的发展。下面是小编为大家带来的2021车间工作人员工作总结报告五篇,欢迎大家查阅!

2021车间工作总结报告1新年的钟声即将敲响,为了总结经验更好的开展与完成明年的销售工作任务,适应公司持续发展的需要,现将20__工作中存在的问题和不足深刻分析找出原因,按照销售公司领导的要求锁定大客户,拟出彻底抵制、解决同行业的措施。对20__全年任务的完成有一个切实有效的指导性策略,现对有关事项作如下总结:

一、20__全年发货、回款情况总结如下:

20__本片共计发出___瓶57668.162万只,累计发货额约23806133.1元,完成年任务的53.49%。相比去年发货量(135071.81万只)合5398.58万元减少(7403.648万只)合3017.97万元。本片全年回款1392.93万元,完成年任务的31.3%。相比去年回款额5702.39万元减少了4309.456万元。发货回款相差987.68万元,最近几个月___回款少但我们又刚争取恢复发货,12月份客户又逼迫我们增加发货量441万元。截止现在本片应收账款是991.755万元,另有176.79万元未开票。

二、本片发货数量少、没能完成任务的原因是:

1、___总厂政策问题:___总厂与___签订协议包销其所有产品、以现金全部结清的方式回款,自去年7月份濮阳的供货量直接增长1.5倍,特别是大规格瓶每月计划量都给了___。

___比去年大规格瓶同期增加发货量9541.76万只,我们总发货量降低了80000万只。

2、今年整体医药市场招标状况不好,___总厂生产量降低、采购量降低。

截止现在___总厂112车间与103车间今年合计停产115天。减少进货量8.21亿只。

3、五月份___总厂采购部提出500万元易货从中提取2个点的事公司领导没同意,致使取消了我们的供应商资格,整个下半年只是在消化4、5月份到的车皮,直到现在还不同意我们进大规格模制瓶。

今年同行业对___集团制药总厂供货量如下明细:

1、___:5毫升进货62个=27185.2万只、10毫升入92个车皮=22940.16万只,12毫升24个车皮=5530.8万只,20ML进44个车皮=7588.8万只。

共进货63244.96万只。(濮阳站台有4个车皮10毫升)。与去年同期77775.7万只减少了14530.74万只,大规格同比增加9541.76万只。

2、德州晶华:5毫升进货44个车皮=19271.7万只(站台余1个车皮),20毫升进2个车皮=336万只。

合计19607.7万只,与去年同期7232.76万只增加了12374.94万只。

3、山东药玻:1700件20毫升=81.6万只、0.5个8毫升车皮、31800件5毫升=5931.8万只。

二分厂供货没统计(预计2560万只模制瓶)。共计约8573万只模制瓶。与去年11107.72万只相比减少进货2534.32万只。

4、包头康瑞:5毫升进货112车皮(含2个汽运)=48611.5万只,10毫升4193.28万只、12毫升4.5个车皮=963.6万只、20毫升进货3个车皮=605.91万只。

共计进货:54347.29万只(其余发货5毫升6个车皮在路途)。与去年131800.1万只相比减少77425.84万只。

___总厂今年共计采购约:145772.95万只,比去年227916.25万只今年减少采购82143.3万只。___总厂少采购的量正好是我们今年少发的量。但同行业大规格瓶多发货9500多万只。相比去年___总厂仓库减少储存容量11个车皮(合4400万只)。连同管制瓶今年粉针生产总量约16.3亿只。

三:20__年完成的主要工作及新开户情况:

1、新产生业务企业本溪科泰用10毫升AYK连运费1050元/万只第一次用20万只试机,预计此单位是明年的增长点。

华农威普兽药厂使用100A棕色瓶产生业务一笔0.9万元。

2、零散户的清理与遗留问题的处理情况:今年清理了天龙兽药厂账面9260元呆死帐。

走法律程序起诉沈阳美罗追讨95229元。

2021车间工作总结报告2自从进入公司制造部担任车间主任一职,回首也有一年半了,饱尝过酸甜苦辣百味瓶。在各级领导的带领下,车间的产量、质量都有明显的提高,公司日趋向做大、做强。以下为今年的工作总结。

一、合格率与管理方面

各工序的合格率在以前的基础上都均有明显提高,直通率也创下了__公司制造部产量有史以来、水平。客户的投诉比以前有明显的下降,成品出货的质量也在从工艺、管理等方面加强控制。因管理等多方面的原因,新员工也在不断的补充,但人员的流动性比较大。老员工的稳定性在加强管理、提高工资待遇等因素下有所提高。但也有因为管理方面的不足造成个别员工的思想波动性比较大。另一方面,由于我们是生产型企业,员工的素质参差不齐,缺少在这方面对员工按层次进行培训。

二、物耗与报表方面

主要原材料车间每月对返基和返修晶片等及时回收利用,但少量员工因技能、机器设备不稳定性方面原因造成合格率低,加大原材料的投入量,影响了一次性直通率。主要辅材料银丝和手指套控制不是太好,有待于加强管制。产量日报表、周报表、月报表、个人产量等都能准确无误、及时的统计好,产品批量卡等数据报表也能准确的统计好,方便于车间进行查找、跟踪及总结影响产量、质量的原因。

三、质量与安全方面

为了确保产品的品质的稳定性,对操作工艺进行了修改,由原来的两点胶规定为三点胶,在张总的指点及班组的监控下,人工上架的员工现已熟练的按更改后的工艺进行操作。在日益竞争的市场中,我们想得到客户的垂青,得有夯实的质量保证,心得体会公司多方面的增加或改造设备。如对某些样品增加温特等工艺。在没有任何安全设施防护的情况下,没有发生过一起安全事故,这让我感到很庆幸。如果说今年对__公司制造部是个展翅飞跃的时段,那我更希望明年我们能飞得更远、更广,拥有一片更广阔的天地。

四、工作中的不足

加强员工的稳定性;加强提高员工的操作技能,提高生产效率;有效的安排好生产,减少时间的滞留性。加强培训、提高员工的操作技能,提高一次性合格率;加强对设备的保养;加强对重点工序的管控,减少生产质量事故的发生;加大对返基、返修片的有效利用数量,提高一次性合格率;加强对原材料物掉地现象的管制;加强对银丝、手指套等辅助材料的管控;在数据统计、工艺、安全方面同样引起重视,加强管理,确保安全生产。

在新的一年来临之际,我希望公司能在新的一年中,从考虑员工的稳定性出发,热门思想汇报不但要提高员工的工资待遇及福利、保证适当的休息时间,还要举办一些有益的活动来增加大家的凝聚力;同时我也希望管理层次的工资待遇及福利也能有所提高。

2021车间工作总结报告320__年是个不平凡的一年,这一年里,我车间基本围绕两个方面来开展工作的:一是保证设备的稳定、安全、长周期的运行;二是在设备稳定运行的前提下,不断进行研究探索、技术改造,提高产量。功夫不负有心人,经过一年来的努力,在公司的正确领导下,部门与车间众志成城,团结一致,顺利的完成了各项技改及检修任务,最终取得了可喜的成果。回首这一年,有经验也有教训,有成绩也有不足,现总结如下:

一、坚持设备完好运行,保证生产持续稳定。

经过多次技改,现我车间设备总台数__台,每月设备完好率都在99.6%以上,动静密封点泄露率都保持在要求值之内。全年设备总体运行情况良好,完全能够保证正常生产。

1、解决设备隐患在这一年,经过多次研究探索,处理了几台长期影响正常生产的设备隐患:如引风机的振动超标;

多级泵的平衡盘经常磨损;减速机振动大等问题。

2、进行计划检修根据设备运行记录,及日常对设备运行状况的观察记录,来对主要设备安排计划检修(即预防维修)。

今年主要完成了对两台离心压缩机、一台往复式压缩机等主要设备的计划检修,并根据换油品分析及换油周期将这几台设备的油全部更换,通过预防维修将能造成停机的损失和防止故障发生而投入的费用降到最低,同时为设备的长期稳定运行打下了基础。

3、应用新技术我车间换热器管程由于水垢过厚,导致流量过小。

以前采用高压清洗,但效果不明显。本次经公司技术人员认真研究分析后,采用换热设备单独循环化学清洗。通过化学药剂使设备中的沉积物疏松、剥离并溶解,清洗后对设备的金属表面进行钝化,在金属表面形成一层高分子聚合保护膜,达到防垢,防氧化,防腐蚀的目的,从而保护设备,延长设备寿命。从开车效果来看,该设备的流量已满足工艺要求,这次成功对我们以后解决类似问题有着深远的意义。

二、狠抓管理不放手,重视人才求发展。

一个社会的发展进步,需要生产力与生产关系相适应,一个企业想发展也需要先进的生产技术配合先进的管理制度,并有优秀的人才去执行、运用。

1、创文明车间,执行TPM全员管理两手都要抓,两手都要硬。

今年我车间不光在提高产量方面下了很多功夫,而且在管理方面也做了很多功课。10月份我车间积极响应公司号召,按照公司要求狠抓设备管理,推广以预防维修为基础、以点检为核心的全员设备管理体系。本年度我车间按公司要求的点检推进计划,基本完成点检前期的准备工作并且在部分岗位已经实施,为在全车间内实行点检管理准备了充分的准备,这也为创建合格车间打好了基础!

2、完善制度建设,加大执行力度。

制度建设是企业发展的重要保证。公司要发展,一是抓住机遇,坚持不懈,灵活机动的生产、经营,二是靠广大员工的支持和严格的制度管理。在执行制度上,我车间坚持人人平等、奖惩分明,同时结合'动之以情、晓之以理'的以人为本管理机制,把情感管理融入管理的全过程,不断提高管理质量,真正实现把约束机制变为员工的自觉行动。

3、注重人才培养,安排培训学习在竞争日益激烈的市场上,企业要在市场竞争中生存和发展,必须拥有学习能力,高素质的人才。

2016年我车间根据年初制订的培训计划,从安全管理、工艺、设备、管理等方面进行了培训,同时将车间技术骨干派到厂家进行了15天的学习。通过培训,既提高了我车间员工的综合素质,又实现了人力资源的不断增值。

三、总结今年工作不足,确立明年整改计划。

20__年我车间虽然做了大量的工作,取得了可喜的成绩,但在工作中仍然存在一定的不足。

1、新的管理制度,使部分员工跟不上脚步。

部分员工思想观念依然陈旧,转变较慢,工作主动性不强,缺乏进取精神和忧患意识、竞争意识。

2、个别员工综合素质还有待提高,车间专业技术人才还需锻炼培养,个别管理人员创新意识较差,管理水平偏低,管理工作缺乏突破。

3、新的设备管理制度,还需要去摸索去学习,进一步的完善和修改。

4、检修作业严格执行票证办理,需技术交底要交底,不能用口头传达;

管理制度和办法难以持之以恒执行,执行力较弱。

5、关于设备及管道的防腐做的还不到位,存在着安全隐患。

以上不足之处,我车间将在下一年年去克服去整改,不断总结,完善,用我们的勤劳的双手和智慧的大脑去打造车间新风貌,为公司创造更大的效益。

四、20__年我车间设备管理目标

1、设备管理合格车间达标。

2、全面落实推广设备点检管理。

3、确保生产装置长期、安全、稳定、高效运行。

4、建立好设备管理团队,培养新的技术管理型人才。

2021车间工作总结报告420_年上半年已过去,回顾过去的半年时间里,我主要完成了以上的各项工作:

1、20_年年尾,受人员流动因素的影响,车间员工的流失率非常严重,造成人手紧张的被动局面,于是组织动员了办公室人员加班参与车间贴标工作,有效地缓解了年前订单紧张的局面。

2、针对包装车间生产时员工着装不按要求统一这一情况,进行了研究分析,找出根源所在,完成包装车间内更衣室的改造工程,使每个大更衣内设立单个个体小更衣间,有效地保护了员工的私隐,同时也解决了员工不按要求更衣的这一情况。

3、由于年前员工的流失,造成年后人员回流极慢,使得我司一度出现用工需求的紧张局面,为此,我积极配合人事部利用晚上加班的时间外出招聘普工,很好地解决了年后车间缺工的紧张局面。

4、随着夏天的来临,包装车间的窗户因为没有窗帘而被阳光直射进车间,给生产工作带来了不便,于是我向公司提出应加装窗帘的建议,并得到公司领导的同意,顺利完成了包装车间窗户窗帘的加装工程。

5、进入3月中下旬后,大部分新员工进厂,但由于部分新员工对我司的生产生活还不适应,造成进、出厂的员工较为频繁,刚上手工作就要离开了,不利于我们生产部工作的开展,同时也对我提出了工作上的压力,针对此,我制定相关措施,实行了“一对一”的对口帮扶措施,令新员工尽快可以溶入集体中来,减少流失率,收到良好的效果

6、3月份协助阿一鲍鱼培训班的展开工作。

7、洗瓶车间天花受蒸汽的影响,已有严重的剥落现象,这件事之前曾提过多次,但均未能落实好,5月份我再重提,于是公司领导责成我跟踪此事,经过努力,我顺利完成洗瓶车间及酱汁车间吊天花的工作

8、煮酱油车间前期常常受到木柴采购的限制,给生产带来困难,加上从消防角度来说,不符合使用木柴,我提出将单个使用木柴的煮锅,改为柴火及蒸汽两用,经公司领导同意,顺利完成煮酱油锅“柴火改蒸汽”的工程工作

9、6月份,糕点新车间搬迁投产,我从提交申请、接受现场审核、督促完成整改,完成了糕点qs换证认证工作

10、自2014年6月1日《食品安全法》颁布实施以来,政府各有关监督部门对各食品行业的检查力度不断在加强,同时要求各生产企业对采购的原料务必要进行索证取证,否则将按相关规定进行处罚,为应对这一事件,我积极协助采购部对原料及添加剂采购的索证取证工作,设计了各种记录台帐。

11、重新修订到期的企标,有调味汁、复合调味汁、酱、鲍鱼罐头、海参丝罐头、蔬菜调味酱的企业标准,同时配合化验室完成鸡汁升级行标的产品质量工作

12、召开仓库、质检等两部门建立健全原料、食品添加剂、成品销售进、出货台帐制度和记录工作

13、加强员工对食品安全法及相关技能知识的培训,强化食品生产工作者作为食品安全的主体责任意识,有效地减少了产品质量的问题

14、对厂内正在使用的叉车进行申领牌工作,顺利取得登记牌

15、完成酱汁车间增加的夹层蒸汽锅的工程改造工作,大大提高了生产效率,避免因停电造成的生产设备不够用的问题。

16、正在进行调味料及酱两个单元的qs换证工作

17、针对罐头车间外围住户的投诉,目前正在跟进废气的处理工程及环评的申请工作。

2021车间工作总结报告5__年的3月20号,我来到___公司工作。这是一个乡村里的企业,虽然和我没来时想象的有区别,但它是一个拥有员工比所在村的村民还多的企业,工厂还不算小;企业领导又对公司的管理模式进行了创新和改进,不论是领导还是员工在尝试新管理模式的同时,也对企业的发展有了更新的见解。我在3月21号就上班了。

刚开始我在制灯车间里焊灯.是记件的,对我来说那可是张飞绣花的活,我是想快做不好,慢了不挣钱啊.真急死我了;有的人因干不来都回家了,但是我不能,因为我来一个地方就想办法要站的住脚,回家或换地方不是我一惯的做法.

后来是4月7号,我在一个朋友的帮忙下,调到包装部做记时工.

再后来是4月26号我被调到公司制灯车间发料仓库做了仓管.因为我以前在广东做过仓管,所以才毛遂自荐,被公司领导调到了仓库;在那里我熟识了制灯车间主任:周士雅阿姨.我也从她那里学到了很多生产方面的业务知识;在仓库经常被临时调到橡胶线车间,包装车间去帮忙做事,使我懂得了生产流程上的许多细节和操作规程;在此其间,我也曾发错过料,比如说:拿错灯泡或拿错尾线等,周阿姨都会帮我把麻烦和损失降到最低.在这里让我明白:在任何事中不论是谁做错的,只要大家一起把损失降到最低,才是解决失误问题的最好方法.

9月6号我被公司领导调到行政大楼的销售部.从此使我拥有了自己人生中的:第4张办公桌,第1台办公电脑;同时也发现自己要学习的东西太多太多.就在那一刻,我把学习定为工作的首位,其次就是适应环境努力工作;以后的工作,在不断的和客户互动与沟通中,在不断和计划部生产部的链接和交流中,都是我学到了很多咋样与人沟通和公司管理中的链接流程等实用性东西。最重要的是还让我得到很多的锻炼。

在公司6s管理的第三阶段,我成为制灯三车间的6s督导员;其间公司举办的"我为什么要推进6s"演讲会上,我代表制灯三车间参赛,拿下了一等奖;在第三阶段的最后评比中,我们三车间取得了良好奖(100元).

在公司6s管理的第四阶段,我又被调为包装部的6s督导员;其间公司举行的"早会比赛"上,我们包装部拿了三等奖;在第四阶段的最后评比中,我们包装部取得了优秀奖(300元).

在__月__号晚上,公司举行的"庆元旦文艺晚会"上,我和一位女同事一起主持了这台晚会;和公司所有员工,其它来宾以及附近村民共同度过了一个非常欢乐的并且难忘的夜晚.我们在欢歌笑语中迎来了充满希望的__年!进入新的一年,我会在过去一年的基础之上:继续不断的尝试,不断的突破,不断的争取新的目标的同时,加上了不断的学习.相信全新的自我,全新的目标,一定会出现全新的成果。

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关键词:内部控制 物流管理 问题 对策

一、企业内部控制的概念

一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统,在形式上表现为一整套相互监督、相互制约、彼此联结的控制方法、措施和程序,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施,它不仅包括企业领导层用来授权与指挥进行采购、生产、销售等经营活动的各种方式和方法,也包括核算、审核、分析各种凭证及信息资料的程序与步骤等。近年来,内部控制越来越受到人们的重视。2010年4月,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会了《企业内部控制配套指引》,该配套指引连同2008年5月的《企业内部控制基本规范》共同构建了中国企业内部控制规范体系,自2012年1月1日起在上海证券交易所、深圳证券交易所主板上市的公司施行;在此基础上,择机在中小板和创业板上市公司施行。同时,鼓励非上市大中型企业提前执行。

二、企业内部控制的主要作用

内部控制是企业管理的重要组成部分,它贯穿于企业管理的每一个环节,其运行质量的好坏直接影响着企业综合管理水平的高低,直接关系到企业的生存与发展。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。其主要作用表现在:

(1)促进遵循国家法律法规。内部控制要求企业必须将发展置于国家法律法规允许的基本框架之下,在守法的基础上实现自身的发展。

(2)促进维护资产安全.良好的内部控制,应当为资产安全提供扎实的制度保障。

(3)促进提高信息报告质量。可靠的信息报告能够为企业管理层提供适合其既定目的的准确而完整的信息、支持管理层的决策和对营运活动及业绩的监控;同时,维护企业良好的声誉和形象。

(4)促进提高经营效率和效果.该目标要求企业结合自身所处的特定的经营、行业和经济环境,通过健全有效的内部控制,不断提高营运活动的盈利能力和管理效率。

(5)促进企业实现发展战略。有利于提升可持续发展能力和创造长久价值的策略选择。

三、某企业若干年前物流环节存在问题分析

(一)存在问题

某会计人员,对该企业产存品销售及物质采购环节的检查中发现,该企业在物流帐务系统存在以下问题。

(1)在产品销售环节,由于组织机构上存在缺陷,产成品从开具发货通知单到仓库发货,都是由经营部门一家管理,大量的产成品销售以后长时间不开销售发票,不确认销售收入,财务部门的帐上形成近两万余吨产品库存,而实际产品库存仅有2000多吨。到经营部门询问,业务人员提出了经营需要灵活性等种种解释理由。由于应收账款所引起的坏帐不能得到有效控制,客户占用大量货款资金,客户的实际欠款情况留在经营人员的小本本里。由于没有及时开具销售发票,其结果表现为企业的应收账款金额和帐龄不能如实反映,企业的货款回笼几乎处于失控状态,仓库的实际库存数与财务的账面库存长期以来处于严重不一致状态,只有经营部业务人员知道其中的详情,时间一长,由于凭证的丢失等原因,最终导致销售无法实现。经过几年积累,该企业已造成2000余吨的产品亏损。

(2)外购材料入库主要靠手工记帐,不少消耗材料没有相应出入库手续,采购合同不齐全,采购价格无法得到有效控制,材料仓库的材料占用资金较大。

(3)固定资产的采购没有相应审批程序,固定资产的采购有一定的随意性。出入库没有相应的手续。报废的固定资产未及时办理报废手续,使报废的固定资产变价收入无法及时实现,固定资产未能及时进行销账处理,造成固定资产账实不一致等等

(二)现状分析

上面的实例我们看到了问题的严重性,从企业内控角度来看,主要是内控的业务层面出了问题,其实这种案例是不胜枚举的,如果子公司的管理层能够予以充分重视,财务、审计人员有效履行好监督职责,是可以避免的。但子公司由于其地域和组织结构的特殊性,往往会忽视这种物流控制环节的重要性,其结果造成了企业的重大损失。

四、解决子公司物流环节存在问题的有效方式就是要加强内部控制

(一)建立健全物流管理制度

建立一套切实可行的材料采购和产品销售的管理流程是企业物流管理的首要条件,包括:材料采购计划编制、合同签订程序、请款程序、供应商的确定、入库验收制度、领用、仓库管理等;销售计划、销售合同、货款回笼、发货制度、发票开具规定、合同授权等。公司领导要充分重视和支持管理流程的建立,对子公司来说,财务部门应作为物流管理的主要部门行使主要职能,建立相应制度,摒弃本位主义的观念与经营部、储运、采购部门等物流相关部门积极配合做好工作。兼管人事的部门应做好物流管理的组织结构的配套落实,包括配套岗位、操作人员等。建立配套的财产管理制度。固定资产、低值易耗品、包装物等要有相应的购进、领用、报废、处理等制度,做到有章可循,便于操作。应建立财产物资定期盘存制度,账账、账实核对制度,财产盘盈、盈亏、报废核销、批准权限及责任制度等。建立商品购进管理制度。要制定购进商品价格管理制度及商品的质量管理制度,采购时要货比三家,签订采购合同,并严格按照预算执行,防止购进质次价高商品。

(二)充分发挥不相容岗位的内部牵制作用,能有效防止物流管理中的漏洞

比如,销售、开票和发货必须分开。产品销售出去后必须及时开具发票,这不仅仅是税法的要求。发货单必须当日产生效果,否则易造成部门之间帐务不一致,帐务混乱容易被钻空子。

(三)针对子公司与母公司在地域和管理水平上的差别,会计人员特别是委派财务经理应发挥积极作用

会计人员应熟悉经营、生产及材料、固定资产使用的一些知识,掌握整个物流系统的流程,特别是物流管理中有关物流及现金流的详细流程,找出流程中的重点环节和薄弱环节,有针对性地完善管理制度,修订内部控制方案。

(四)积极推进仓储管理和物流管理的信息自动化

通过ERP的管理,设计出严格的物流控制流程,减少物流操作程序的随意性,使物流控制环节流程化和透明化,并通过制定相应的考核制度来确保流程的严格执行。从某公司的情况我们看到,大部分的损失都是由内控制度缺乏和制度未落实造成的。

(五)建立以内部审计为主的监督检查及责任追究制度

企业制定内控制度时,若赏罚不分明,则难以奖勤罚懒,提升内部控制效率。子公司财务应通过帐务系统做好对公司物流的监督和跟踪,加强销售开票和月末盘点工作,从而监督物流各环节的财产物资是否账实相符。集团公司内部审计不仅要审计财务费用支出的合理性和财务制度的执行落实情况,同时也应充分重视采购销售环节的操作合理性,找出漏洞,防范于未然。对于企业物流失控而导致的财产物资损失,应分析具体原因,要落实责任,对于个别因故意违纪造成的问题,应追究相应的责任,但关键还是要查漏补缺,确保今后不再产生类似问题。

(六)强抓制度落实

根据物流管理制度要求,不折不扣地落实具体措施。制度的落实应有一定的严肃性。一经确定应有严肃性和连续性,不能因为人员变动,尤其是领导变动而随意,对于需要修改的部分制度内容,必须由相关部门进行集体讨论,达成共识。

如果我们能从抓好物流管理做起,牢牢抓住企业的采购和销售环节,那么,必将有效降低企业成本,提升企业的经济效益。

参考文献:

[1]马华宪.试论建立企业内部控制制度[J].经济师,2001,(09)

[2]编委会.现代企业物流管理模式、成本控制与操作战略实务全书[M] .香港:中国科技文化出版社,2004, 10月

[3]胡玉,邬跃.中小物流企业内部控制建设刍议[J].物流技术,2009(07)

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一、生产计划概述

1.生产计划系统的概念。生产计划系统是包括预测职能、需求管理、作业计划、材料计划和能力计划等相关计划职能,并以生产控制信息的迅速反馈连接构成的复杂系统。

2.生产计划系统的层次。生产计划按不同的层次可分为:战略计划、经营计划和作业计划。按计划的时间跨度可以分为:长期生产计划:一般是5年或者更长的时间制定一次,属于企业的战略计划;中期生产计划:一般为一年,也即年度的生产计划,属于战术性计划;短期生产计划,也称为生产作业计划,任务主要是根据用户的订单,合理有效安排生产活动的每个细节。

二、企业生产计划存在的问题

1.生产计划的预测性差。生产计划制定不但依据企业的订单,而且依赖于市场预测,市场预测的准确性直接影响生产计划制定的有效性。从目前企业发展情况来看,生产计划预测性不好,生产中频繁出现插单现象,致使企业的人力、物力限于紧张状态。

2.企业各部门之间信息共享性差。企业各部门之间不能及时互通信息,导致部门之间各自为政,工作衔接性差,数据的准确性不能保证,造成了人力、物力及财力等方面的浪费,企业办事效率低下。如生产部门计划生产A产品100件,但没有及时通知采购人员,采购人员没有采购相应的原材料,造成无法按客户要求的日期交货,此时两个部门人员都忙于推卸责任,都说不是自己的错,造成恶劣影响。

3.生产计划的柔性差。由于企业制定生产计划是依据销售订单产生的,生产部门没能充分考虑市场的不确定因素,使生产计划不具有柔性和敏捷性,在企业追加订单时,不能保质保量地按期完成。

4.企业的生产计划执行效率低下。生产计划制定好以后,由于生产组织方式差,各工段的进度不一致,常会出现等工现象,生产计划执行率差。如缺包装箱等问题,造成生产现场库存堆积,不能及时发货给客户,有时甚至延迟交货。

三、优化企业生产计划的方式

1.建立有效的生产管理制度。无规矩不成方圆,管理制度体系是管理工作的行为准则,通过硬性标准和约束机制,对企业的生产计划活动实行管理和控制。企业要制定符合自己内部的管理制度,创新工作体制与方法,不断促进理论创新与工作创新,推动生产计划管理的提高。建立各部门之间更加严密的配合机制,建立信息共享机制,以便使所有部门的制度体系综合成为一个整体,组成企业的管理制度体系。

2.加强生产计划的基础建设。生产计划的基础建设包括收集、整理与生产计划有关的各个部门的基础数据和信息,以及来自生产车间的各个工段上的基础数据。并建立考核生产计划完成率的各项指标,用数据说话,才是考核生产计划运行好坏的强有力的依据。于此同时建立信息共享平台、运用科学有效的方法加强生产计划预测的准确性。

3.在企业内部开展先进管理模式。随着经济技术的快速发展,企业所处的环境发生了巨大变化,市场需求日益多变。产品开发周期和交付周期越来越短,多品种小批量的生产方式逐渐替代过去大批量、标准化的生产模式。

4.加强员工素质建设。要结合企业自身实际,通过自我申请和企业调研的双重方式开展培训,具体有针对性的解决问题,同时培训课程设置上要有阶梯性、层次性、分阶段完成培训内容。聘请或者任用有培训能力的专业人才担任培训师,采用多种方式结合的方法进行培训。

5.加强对生产计划实施的监控。企业可以开展日会、周会、月会的形式,把相关人员聚集在一起,对相关事宜进行讨论。日会参加人可以为各部门中层领导,对过去24小时发生的事情进行总结,并提出相应的问题及解决方案,提出需要与之配合的部门。周会是对过去一周发生的事情进行总结。相应地,月会是对过去一个月发生的事情进行总结,并汲取经验教训。也可让采购人员、销售人员、生产计划人员每天固定时间召开日会,对生产中出现的问题进行协商,如紧急插单,缺零部件等事件进行讨论,可以有效控制生产计划的执行情况。

6.实现企业工程信息、管理信息、质量信息的集成。在先进生产计划思想的指导下,综合利用计算机技术、信息技术、管理技术来达到企业工程信息、管理信息、质量信息集成的目的,从而把企业打造成为整体协调、全面素质优化的现代企业,提高企业的综合竞争力。

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在做工作计划时要认真思考,好的工作计划应像目录树一样,层次分明,环环相扣,是一个完整的体系。用完整的工作计划去指导我们的工作,会达到省时、省力,事半功倍的效果。为帮助大家学习方便,小编收集整理了公司仓库管理工作计划,希望可以帮助您,欢迎借鉴学习!

公司仓库管理工作计划1

20_年下半年,本人在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务,在业务素质和思想政治主面都有了更进一步的提高。现将20_年下半的各项工作总结如下,敬请各位领导提出宝贵的意见。

一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面

半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。

二、工作能力和具体业务方面

我的工作岗位是销售内勤和仓管。主要负责统计公司线缆的发运数、上货数。另外就是将每天发货的数量报给客户,核对客户收货情况与数量,整理现款现货的客户开出收据,统计每天入库和出库的数量。

我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年的各项任务:

1、统计情况:能及时做到电话跟踪客户收货情况与数量核对,做到发运数与收货数统计准确。

2、收货情况:原材料厂家报的收货数量,跟我接收的数量要核对准确。如有多或是少的情况,要及时汇报给采购部。

3、仓管报表:做好每天出库、入库的台账数据,就能做到周报表和月报表的数量基本准确。

三、存在的不足

总结半年的来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足。

一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,成品仓库和原材料仓库收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是有的时候工作量多,时间比较紧,工作效率不高。

二是有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前完成,上报情况不够及时。

四、201x年上半年工作计划

上半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓展思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:

一是加强工作统筹,根据公司领导的年度工作要求,对上半年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。

二是加强工作培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。

公司仓库管理工作计划2

现在的我一直在公司担任仓库管理员,这是一个很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是储存在仓库中,所以我的任务十分重大。不过在我工作了这么多年以后,我开始对我的跟着有了更深层面的认识,我可以做的更好了。不过仓库管理工作可是时刻不能大意的,在20_年中,我相信我会做的更好!

一、保证业务、工作流程的顺利开展

1、对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。

2、仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。

3、产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。

4、产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户收到货物不相符的损害。

5、年仓库会根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。

6、仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。

二、发货和努力提高自身的管理

1、努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。

2、提点小意见:希望公司能在包装上有所改装,还有公司生产比较大的产品,把纸箱包装改成木箱包装,好对产品没有损害。

3、协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。

4、仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。

5、加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。

6、往后加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁、,美观、防潮。

“三百六十行,行行出状元”这是一直以来我们所信奉的,作为公司中一个普通的职员,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不断的在进步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做的更好的,这些我都会认识到,我相信我能够做好!

公司仓库管理工作计划3

一、做好固定资产管理,确保固定资产管理准确

加强固定资产管理,一是认真总结和吸取公司固定资产管理的以往经验,在总结经验的基础上不断完善,二是对公司固定资产进行盘点,准确统计固定资产数量、种类;确保固定资产数量的准确性;三是根据公司关于固定资产使用的规章制度,严格固定资产的管理和使用。

二、控制日常资金管理,提倡勤俭节约

勤俭节约是中华民族的额有两传统,也是企业发展壮大的重要保障,因此,无论企业发展到何种规模,都必须加强勤俭节约,只有勤俭节约才能更好为企业效益的夯实基础,具体而言,要不断加强日常管理成本的控制,一是在日常办公中,加强办公物品的管理,倡导勤俭节约,如:结合各部门实际情况对办公用品实行定量定期发放制、办公用品包干制等,此外还要大力提倡纸张双面复印,随手关闭电源等,养成良好的习惯,采购过程中严格询价制度,比价制度,物美价廉,三是积极组织勤俭节约的各种活动,通过一些活动的开展,提高全员的勤俭节约意识,从我做起,从自身做起。

三、加强制度的常规化,强化监督力度

制度制定后,重在执行,要做到令行禁止,就必须要有执行和监督这两把利剑,奖罚分明,这样才能确保有实效性。结合公司员工的着装要求,每日定期检查,每周定期通报,对凡事没有按照公司规定要求佩戴工牌,统一服装的员工,给予相应的处罚,同时对于着装整齐,工牌佩戴完整的员工及部门给予定期通报,纳入年度综合考评和个人评优的重要的内容。

四、大力开展卫生运动,营造良好卫生环境

良好的卫生环境能够让员工感到身心舒畅,员工工作的积极性也会更高,反之则亦然,没有良好的卫生环境,员工的工作心情和工作质量也必然会受到影响,同时,整体的环境卫生也代表着公司企业的对外形象,因此,注重公司卫生环境的管理意义重大,针对目前卫生管理存在的问题,在未来的工作中,一是要建立和完善卫生管理制度,明确卫生管理职责,以部门为单位,部门负责任人为主要第一责任,全面负责本部门的卫生管理,同时制定《公司工务环境评比》细则,对于部门卫生环境进行定期和非定期的检查,通报检查结果并公布,二是要全面开展禁烟活动,在公共区域内不准吸烟,设立必要的吸烟区,对于乱扔烟头的现象,发现一次,通报一次,处罚一次,同时,开展警示活动,对由于乱扔烟头引发的事故进行宣传,警钟长鸣,让员工认识到“烟头虽小,后患无穷”。

篇8

这个经销商的办公及仓储地点原来是一处工厂,大库是原来的车间 ,经销商的办公室仍然是原来的办公室。因为仓库不够用,有几间原来工厂的宿舍也改成了几个库房,主要是装一些促销品什么的,到季节性存货阶段,大库有压力的时候也用来装商品。那30件过期的产品就是在其中一个装促销品的小库房找到的。说起来有点像笑话,竟然有货过期不知道,那么给搬走卖掉是不是也不知道呢? 就是这让人无法理解的事就活生生的发生在我面前。

针对这个的情况,经销商请我帮忙整顿治理一下仓储管理。应允之下,我对该客户的一些仓储管理情况进行了了解,了解之下,我打吃一惊。

首先,按理说库管在经销商的企业已经4年了,可以说是一个老人了,在管理经验上应该毫无问题。但是事实是,他不懂丝毫的仓储管理,做的工作也就局限于开入库单和出库单,真无法相象,年销售额达到2000多万的经销商企业是怎样过来的。因为库管是外地人,并且因为出货时间的不规律性,库管就吃住在公司,结果早餐就在库房解决,库房内的产品被其吃喝是常事;其次,库房根本就没有出货管理制度,不是三方签字。在工作忙的时候,司机可以自己装车,无人监督,全靠个人自觉。在次,经销商有多个库房,只有整体的进库单,没有分库记录,严重的导致产品在小库房过期。

应该说这个经销商的仓储管理还处于原始阶段,虽然这种情况在已经具有一定规模的经销企业不是很普遍,但在大多数的经销企业中多多少少能见到一点自己的影子。

事后了解,其实这些问题经销商早就有所察觉,也进行过改革可都不了了之,在以前出现的帐物不符的情况,基本因为基础销售额大,没有对一点点的损失太在意,导致现在,却出现了库存产品过期的问题。

先放下他,再来看一个真实的案例:

2006年初,笔者所在公司推出一个新品,因为完全区别于其他产品,公司决定开发新的经销商,经朋友介绍我接触了一家较大规模的经销商。其着多个全国知名的大品牌,年销售额在1000多万。在一个县级市场可以说已经非常不错了。和该客户联系好时间,我如约到达。进入办公室,被告知老总在库房,我步入库房,经人指点找到老总。很朴实的一个人,站在那,指挥司机们装车。我打了招呼,该老总就和我谈起了事宜,因现场噪杂,我说:回办公室谈吧?客户说:等一回,就好。一会,司机们装完车,我和老板回到办公室。开始谈判。还没说几句,进来个装卸工,说:老板,装车了。老总嗯了一下,对我说:不好意思,。等一会呀。说着出去了。我也跟着客户出来,我非常纳闷,难道还要老板跟着装车。。。。。。?

随后确实因工作太忙,我告辞了客户。事后我通过其它途径从侧面了解到了真实情况。原来,该老板产品繁多,仓储管理混乱,司机把高价值的奶粉装进方便面箱里带出库房,私自销售。虽然开除了几名司机和业务,但是这种事仍时有发生,有一直找不出好的办法,就只好自己盯着装车。听罢,真是哭笑不得。因为和其接触过程中该老总一直一副盛气凌人的面孔,而且要改变这种管理局面要有一定的时间,我和该老总打了声招呼,找了个不能合作的借口。寻找其他客户去也。。。。。。。。

应该说,我举的这两个案例可以说 只能算个案。在实际营销活动中,中小经销企业仓储管理中的漏洞所说不少。但是哪怕草根出身的经销商老板,都已然对仓储方面有了加强管理的想法和迫切得需求。他们更多是要知道如何下手。实力稍强的采用电脑系统进行管理。稍差一点的就自己累一点妻子盯守。脑子活的找一些书本和听一些专家讲课,力图解决此问题,但在实际过程中总有 套用不上的感觉。并不是专家讲的不对。同样的病,还要视体质不同,斟酌下药量。然而这一点往往被急于取经治病的人忽略。

在笔者接触的经销商企业中,谈到仓储管理时,有些客户非常自信的讲,我用的是最先进的管理软件,我现在打开电脑已查就能知道库房还有多少产品。但是管理的最终主体还是人,针对特定产品的经销商而言,看看电脑能知道还有多少产品,那么知道海报还有多少吗?准确吗?促销品还有多少?准确吗? 仓储破损有多少?临期返货有多少?笔者认为,市场是动态的,关联的管理就是动态的,真正仓储管理不局限在库房内产品的管理,而是和销售活动相辅相衬,是辅助销售,争取利益最大化的工具。

我所熟知的一家经销企业就把仓储管理和销售挂钩,形成一个管理链,相互制衡。我把该公司个个部门都张贴的一份文件摘录给大家如下,当然因为其产品的特殊性,它的模式不一定所有经销商企业都适合,但我希望,能在其中看出一些端倪,受到一些启发。

****公司作业流程规范

一, 内勤、根据各地订单组织大订单,在规定时间向公司订货,然后将各个销售点的订单分南北片和大订单交库房进行排货准备。如果订货6小时之内内勤未把大订单及小订单交往库房,导致库房车辆安排不及时,库房可直接下罚单(罚款标准50元――100元)。

二, 营运部(仓储)、1根据内勤上交的小订单组织发货,如果货在中午12点前到4小时内发货完毕,如果12点后到货,要求在第二天中午12点前发货完毕。

2,接到业务统一上交的订单,24小时内发货到位。县区48小时送到。如果业务巡店过程中发现货未送到,可直接下达罚单。(其他产品)

3对于库房内产品保质期密切关注,在产品保质期还剩一半前,对销售部下达通知,要求销售部在48小时之内做出处理方案,由总经理签字确认。交库房一份。如果销售部在规定时间内未做出处理方案,库房必须对其下达罚单,否则公司将对营运部进行处罚。第一次罚单按货值的10%。第二次20%,依此类推。

4因对产品日期关注不够,导致未在规定时间内将临期品信息传递到销售部,产生的损失由营运部承担。第一次罚单按货值的10%。第二次20%,依此类推。

三, 销售部、1市内业务当天晚报时将订单统一整理后交库房安排送货,如果有临时加货情况,营运部也可安排送到,但是可根据实际情况对其下达罚单。非前一日拜访片区订货和出车前加单除外。

2,县区客户订货由县区主管下达订单,并且保证经销商帐面有款。

3,接到营运部的临期品处理通知,应及时制定处理方案及执行处理案。否则在库房产生的产品损失由销售部承担。

四, 财务、对经销商费用及款项进行管理,在保证经销商账面有款的情况下,对订单签字,转营运部发货。

五, 营运部(仓储)、对于要求退回库房的货物,必须见销售主管签字的《临期品处理活动结案》,才以收货。特殊情况必须有总经理签字。收回库房的临期产品必须每日一清,24小时内要求销售部做出处理方案。如果销售部在24小时内未做出处理方案,营运部必须对其下达罚单(罚单标准,货值的20%),否则公司将对营运部进行处罚。

以上规范为试行,目前按此规定制定工作流程。具体细节逐步在工作中补充,加强。希望大家遵守,为公司的发展添砖加瓦。具体各部门工作制度祥见各部门的岗位制度管理规范。

****商贸有限公司

可能以上的规范还不算严谨,但是笔者认为他已经把仓储管理列入了销售活动的一环,在认识上就有了质的飞跃,

应该说,现在有很多专家针对仓储管理提出了很多得合理化建议和规范得管理手段。眼花缭乱的管理软件,严谨的盘库管理制度等,都已经被广大经销商企业接受并执行。

篇9

第二条本办法管理范围系指鲜(冻)的畜禽肉及其制品。

第三条屠宰加工场(厂)须布局合理,做到畜禽病健分离和分宰。做好人畜共患病的防护工作;做好粪便和污水的处理。熟制品加工场所应按作业顺序分为原料整理、烧煮加工、成品冷却贮存或门市零售等专用,严防交叉污染。上述专用间必须具备防蝇、防鼠、防尘设备。

第四条屠宰畜禽应按照农业部、卫生部、对外贸易部、商业部颁发的《肉品卫生检验试行规程》进行检验处理。畜肉应割除甲状腺和肾上腺;经兽医卫生检验的肉(指肉尸、内脏、头蹄等,下同),应加盖印戳或开具证明。肉制品应按有关卫生标准进行检验,必要时开具证明。

第五条屠宰后的肉,必须冲洗修割干净,做到无血、无毛、无粪便污物,无伤痕病灶;存放时不得直接接触地面,在充分凉透后再出场(厂)。

第六条生产食用血须经所在地食品卫生监督机构批准。必须采取防止毛、粪便、杂质污染的有效措施,并须煮熟煮透,充分凉透后再出场(厂)。变质、有异味的血不准供食用。

第七条需要进行无害化处理的肉,必须单独存放,防止交叉污染。凡病死、毒死或死因不明的畜禽一律不得作食用。

第八条肉制品加工单位不得采购和使用未经兽医检验、未盖兽医卫生检验印戳、未开检疫证明或虽有印戳、证明,但卫生情况不合要求的肉。经兽医卫生检验确定需要进行无害化处理的肉,必须按要求在指定地点进行复制加工,并与正常加工严格分开。

第九条复制加工不得在露天进行,在加工过程中,原料、半成品、成品均不得直接接触地面和相互混杂。加工中使用的容器、用具等,须做到生熟分开、清洗消毒;加工好的肉制品应摊开凉透,并尽量缩短存放时间。

肉制品加工单位要建立化验室,对生产的肉制品定期进行检验,以指导生产,保证产品卫生质量。使用食品添加剂应符合GB2760《食品添加剂使用卫生标准》。

第十条肉品入库时,均须进行检验和抽检,并建立必要的冷藏卫生管理制度。

肉品入库后,应按入库的先后批次、生产日期分别存放,并做到生与熟隔离、成品与半成品隔离、肉制品与冰块杂物隔离。清库时应做好清洁或消毒工作,但禁止使用农药或其它有毒物质杀虫、消毒。

肉品在贮存过程中,应采取保质措施,并切实做好质量检查与质量预报工作,及时处理有变质征兆的产品。

第十一条运送肉品的工具、容器在每次使用前后必须清洗消毒,装卸肉品时应注意操作卫生,严防污染。

运输鲜肉原则上要求使用密封保冷车(仓),敞车短途运输必须上盖下垫;运输熟肉制品应有密闭的包装容器、尽可能专车专用,防止污染。

第十二条肉品加工单位必须指定专人在发货前,对提货单位的车辆、容器、包装用具等进行检查,符合卫生要求者方能发货。

第十三条销售单位在提取或接收肉品时应严格验收,把好卫生质量关,如发现未经兽医卫生检验、未盖兽医卫生检验印戳、未开检疫证明或加工不良、不符合卫生要求者不得接收和销售。

篇10

[关键词]煤炭物流;铁路运输;影响;对策

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.254

煤炭是我国的重要能源物质之一,且作为不可再生资源,务必要保证其开采率及运输效率。当前,我国主要通过海运以及铁路来实现煤炭的运输,尤其是铁路运输,解决了南北方以及东西方资源不协调的问题,促进了我国的经济发展,保障了人民的基本生活。

1 概 述

(1)物流业是融合运输业、仓储业、装卸业、包装业、加工配送业、物流信息业等多项产业的复合型服务业,是国民经济的重要组成部分。在促进产业结构调整、转变经济发展方式和增强国民经济竞争力等方面发挥着重要作用。煤炭物流是一个系统物流,它存在于煤炭产品的开发准备、生产过程和销售活动的全过程之中,是生产煤炭产品以及组织煤炭销售等一系列物料实体的运送搬运等动态流转过程,是一个由煤炭的供应物流、生产物流、销售物流、回收物流、废弃物流构成的物流系统。

(2)物流的特点。谈到煤炭物流的特点,首先分析一下煤炭物资,煤炭是散堆装货物,易污染环境,对仓储条件要求不高,但需要较大的占地面积、运输方式简单、不需包装、流通加工需要相当的技术含量等特点。另外,煤炭这种特殊的战略能源,也使得对煤炭物流的管理需以政府管理为主导。

2 煤炭物流受铁路运输的影响

(1)运输系统无法满足煤炭的分布。我国有着极为丰富的煤矿资源,但是在全国的分布较为分散,且铁路运输部门在设计路线时要结合多种因素综合考虑,无法根据煤矿的分布制定出最便利的路线。而且在实际工作中,常常需要根据经济的发展及人民的需求实行远距离的运输,往往时间较长且步骤烦琐,限制了煤炭的发展。除此之外,在公路运输时还需要考虑季节以及气候的影响,且公路运输费用大,安全隐患较多,不利于煤炭的运输工作。

(2)运输效率低下。由于煤矿运输环节步骤较多、时间较长、各个环节之间既相互独立又彼此关联,常常导致在任何一个环节上出现作业的延误,都会对接下来的运输造成影响。此外,我国当前的铁路系统尚不完善,从事运输的工作人员知识技能也参差不齐,货运机车的载重量和机动性能有限,不能满足远距离输送大量煤炭的需求,且没有高质量并快速的机车,使得煤炭的铁路运输较为落后,严重制约了煤矿企业的发展。

(3)基础设施薄弱,装卸技术水平低。[2]当前,我国用于煤炭运输的铁路设施还较为落后,很多铁路站点不具备专业的集装箱,装卸设备也多是传统的人工设备,技术水平有限,导致了装箱及拼箱作业的时间较长,耽误了运输时间,增加了货运成本。

(4)缺少足够的信息交流。现如今,物流运输行业利用相关的网络平台,能够实现所有物流信息地及时更新,不仅能使发货方与收货方对其有一定的了解,还能使沿途各站的工作人员提前知晓、提前准备,减少了工作的环节,提高了效率。然而,在煤炭存储与运输的过程中,对信息的利用相对较少,更多的还是采用传统的方式,使得运输时信息交流不畅通,对信息资源了解不完善,没有实现高效率的现代化生产要求。

(5)没有专业的技术人才。在现如今的煤炭运输过程中,需要通过系统的物流设备信息、专业的管理团队以及充足的车辆调度来完成高效率的运输工作。[3]而从事相关工作的技术人员要具备专业的知识技能,了解国家对于物流运输这一部分的相关管理制度,并掌握最新的技术手段来提高工作效率、完善煤炭运输工作。然而,在实际工作中,真正具备专业能力的员工少之又少,且自主学习性不高,往往遵循固定的思维模式,采用传统的方式,降低了工作的效率,限制了F路运输的发展。

(6)管理制度不健全。铁路运输不同于国家其他方式的运输系统,在管理制度上具有垄断的性质。同现如今五花八门的运输环境相比,铁路运输系统没有太多的竞争对手,导致了管理部门及相关员工缺乏努力的动力,时间一长,形成惰性思维,不去积极主动地探索能够优化铁路运输的方式,造成了铁路运输工作很难取得突破和发展。此外,在实际工作中,也缺乏相应的奖励或惩罚制度,难以激发员工的斗志,使得工作效率低下,工作进程缓慢。

3 提高铁路煤炭运输的有效措施

(1)增加运输载重,提高运输效率。为使得运输载重能够尽可能地达到所需求值,减少多次运输所耗费的时间和资金,我国可以大力发展重载运输货车。提升车厢承重力,使其在合理的范围内达到承重最大值。并要注意运输的质量,保证运输货物的完好程度。要适当减少在运输过程中的不必要环节,尽可能地缩短运输路上的时间及花费,提升装卸货效率、加速车辆周转、加强全线调度指挥,提高货车运输效率。此外,国家及政府相关部门还应对铁路线路规划进行合理的调整、增加及合并,尽量缩短货车在路上的周转时间,使其能够尽早到达。

(2)合理安排煤炭资源,实现统一发货。在运输前,要对煤炭的品种、去向有充分的了解,并可以建立资源库。对那些发往不同站点的同类货物,应尽量安排统一发货;而对那些不同品种、不同去向的货物,应尽量调整,使其能与同类品种、同一去向的货物一同发出。如此一来,大大提高了工作的效率,减少了后期挑选分拣的环节所花费的时间和精力。还可以与附近相邻的站点统一规划、统一安排,共同组织车辆和车流,保证了出车的相对稳定,节约了成本。

(3)完善铁路信息交流体系。当前铁路部门的首要任务便是建立一个能够整合所有运输信息资源的一站化网络平台,最大限度地实现信息资源共享。例如,如果有一车煤矿要从山西运到新疆,那么当货物在山西装箱打包的时候,网站上就会出现该次运输的进度,同时,还可以利用卫星定位系统,当货物到达任何一站,该站的工作人员都能提前知晓,并事先有所准备,从而提高了工作的有效性。而在一次运输结束之后,网站上也应当呈现相应的提示,保证了每一次运输都能做到实施监督,方便后续工作的进行。

(4)重视环保问题。煤炭的确能为我国的经济发展带来重大的贡献,并使人们的生活水平有了较大的提高。但同时也要意识到,煤炭在运输过程中和使用时都会对环境造成污染,对空气、水源和土壤都会产生恶劣的影响。因此在实际工作中既要考虑经济效益,也要重视环境问题。

4 结 论

铁路运输是我国当前使用最广泛的运输方式之一,不仅成本小,而且效率高,物品不易受到损害,尤其是对于运送煤炭这类货物而言,铁路运输更是有着无法比拟的优势。然而,在目前的铁路运输上,虽已有比较稳定的运输模式,但仍有许多问题需要及时治理。首先,要提高运输效率、简化运输环节、合理安排煤炭资源的发货;其次,还要建立信息交流平台,实现资源共享;最后,要充分考虑到煤炭在运输和使用过程中的环境污染问题,采取合理的治理措施,使我国经济、生态都能取得良性的循环发展。

参考文献:

[1]安京义.铁路运输对煤炭物流的影响[J].煤,2012(12).