财务制度规章范文
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篇1
第1条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
第2条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
第3条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第4条公司及全资下属公司、企业(含51%股权的全资、内联企业)的财务工作,都必须执行本制度。其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
第二节财务机构与会计人员
第5条公司及下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人员。
第6条公司部会计师。
公司设计划财务部。计划财务部设部长、副部长。
下属独立核算的公司、企业设财务部。财务部设部长、副部长
计划财务部及各财务部,根据业务工作需要配备必要的会计人员。
第7条总会计师协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。
总会计师主要职责如下:
1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核,全国公务员共同天地生产经营成果,对总经理负责并报告工作;
2.审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;
3.负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。
4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;
5.编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案;
6.监督全系统的财务管理和活动;
7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
8.对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行;
9.负责搞好全系统财务人员的培训工,断提高财会人员的素质和业务水平;
10.签署下属公司、企业的100万元以下贷款担保书。
第8条计划财务部是公司的财务主管部门,除做好本部门各项业务工作外,负责从业务上对下属各级财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督。
第9条计划财务部部长领导计划财务部的工作,在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。
计划财务部部长的主要职责是:
1.主持计划财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作;
2.执行总经理和总会计师有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度向总会计师、总经理、董事会提交财务分析报告;
3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作;
4.定期或不定期地组织会计人员对下属公司、企业进行财务检查,监督下属公司、企业执行财经纪律和规章制度;
5.协助总会计师编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作;
6.参与公司发新项目、重大投资、重要经济合同的)可行性研究。
第10条计划财务部副部长协助部长工作,负责公管的财务管理工作。
第11条下属公司、企业的财务部设部长,在经理领导下主持本单位的财务工作。财务部部长的主要职责是:
1.主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作;
2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告;
3.参与投资、重大经济合同的可行性研究;
4.负责编制会计报表,主持清查财产;
5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。
第12条财务部副部长协助部长工作,负责分管的财务工作。
第13条各级财务部门都必须建立稽查制度。
出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
第14条财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。
第15条各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。
第16条财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。
公司支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。
第17条财会人员力求稳定,不随便调动。,全国公务员共同天地
财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
被撤销、合并单位的财会人员,必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册,办理交接手续。
篇2
Abstract: Taking the perfecting standard rules and regulations to strengthen financial management as the starting point, this article discusses how to strengthen financial management to improve enterprise efficiency, and puts forward his own views on how to strengthen the financial management and apply it in enterprise.
关键词:会计核算;财务管理;预决算管理制度
Key words: accounting;financial management;budget and final accounts management system
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)28-0068-01
0引言
为应对企业发展面临的各种机遇和挑战,特别是适应和配合集团整体上市的会计核算和财务管理要求,必须不断完善和探索新的财务管理方式和手段,突出财务管理在企业管理中的作用,通过加强对企业管理各方面的控制,为企业的发展决策提供真实准确、及时有效的信息。为此,唐山矿业从企业实际情况出发,以完善规章制度为突破,进行了有益的尝试。
1建立完善财务制度规章,重新审视财务流程
1.1 完善审批程序、加强资金的集中统一管理资金收支渗透于企业经营活动的每一步,也是日常财务管理工作的重点。根据集团公司的财务管理要求,结合唐山矿业的实际,我们制定了适合自身的资金管理制度。①资金管理实行额度授权批准、集中审批制度。公司各机关及职能部门的资金运用实行预算以及审批核准制度。通过岗位分工及授权批准,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督;规范货币资金支付程序等。②采取有效措施加强资金统一管理。要求有关各单位根据预算分解目标,编制本单位本月的收支预算表并报公司财务部,通过预算管理将各单位的所有收入、支出纳入财务统一管理,从公司全局协调资金的分配、运用,提高资金使用效率,同时防范和化解因资金短缺等给企业经营带来的风险;强调资金有偿使用,减少资金占用和闲置浪费;严格执行国家《现金管理暂行条例》《支付结算办法》以及集团公司有关内部结算的规定,加强对现金及银行存款的管理,指定专人定期核对银行账户,对库存现金定期和不定期进行盘点,根据分析预测,保留合理额度的库存现金。
1.2 制定经费预决算管理制度,强化预算在日常管理中的作用严格执行全面预算及全面成本制度。预算编制是财务管理的重要基础性工作,也是发挥财务管理控制、考评作用的重要手段。在实际工作中,为全面有效、严格地执行预算制度,我们制定了详细的预算管理条例和实施办法。①按月滚动编制每月盈亏预测表以及成本费用预算表,认真分析实际与预算之间差距的原因,为相关部门改善管理决策、采取相关的适当措施,保障预算按时按质按量完成提供信息咨询和决策支持。②扩大预算管理范围。把所有收支(含基建、技改支出等)纳入预算统一管理,准确全面地反映所有部门机关的收支状况,减少预算外收支现象。③细化预算科目。通过细化预算科目,细致分析预算涉及的相关活动,一方面有助于增强预算的准确性,另一方面通过预算目标、任务的层层分解、具体落实,有利于预算的有效执行以及实现对相关责任单位和个人的业绩考核。④强化预算刚性。为保证预算的贯彻执行,必须维护预算的严肃性。在充分考虑各方实际情况和咨询意见的基础上,预算一经制定不得随意修改。
1.3 会同相关部门,加强资产管理首先,财务部门必须和有关部门定期进行积极有效的沟通,理顺财务部门同各相关部门的权责关系和权责范围,并形成书面的规章制度。通过做好控制、审批工作,注意避免资产的重复采购和闲置,加强对资产从采购到使用、处置全过程的监控。其次,加强会计核算和实物盘点,结合企业实际情况,定期对资产进行全面清查,摸清企业整体资产真实状况,保证资产账面价值与实物经济价值的一致。再次,由于多数资产设备的专用性较强,财务部专门设立工程组负责对资产的日常核算,强化财务人员对岗位的专业胜任能力。最后,针对资产管理中暴露出的矛盾和问题,会同有关部门进行调研研究,解决疑难问题,及时总结工作中的经验与教训,结合集团公司资产管理内部控制制度规定,完善本企业的资产管理措施、程序和办法。
1.4 加强财务分析,提高成本管理水平成本管理是财务工作中的重要组成部分,成本管理工作要在认真核算、真实反映企业各项经济活动耗费成本的同时,通过加强对成本组成结构、构成比例、变化趋势等数据的财务分析,获取成本数据背后所传达的企业经济状况变化信息,抓住经济活动的实质从而指导制定相应的企业发展战略和具体政策。
2强化规范管理,确保有效执行
2.1 加大审计力度,促进科学管理如何发挥审计的作用,是探索企业规范管理的一个重要方面。作为唐山矿业来讲,我们通过与外部审计机构交换意见和业务交流,不仅可以发现企业财务管理工作中可能存在的不足之处,而且有助于提升公司相关人员的业务素质,督促相关人员不断提高工作质量,对促进企业的科学管理起到良性循环的作用。
篇3
第三条公司财务部门的职能
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律执行情况。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第四条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责可由会计兼任。在没有专职审计人员之前,审计员可由总经理兼任。
第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:
(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:
(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定,记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成公司领导交付的其他工作。
第七条出纳的主要工作职责是:
(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。
(六)配合会计做好各种帐务处理。
(七)完成公司领导交付的其他工作。
第八条审计的主要工作职责是:
(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。
(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
(七)完成公司领导交付的其他工作。
第二章总则
第一条为加强公司财务工作管理,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,根据中华人民共和国财政部颁发的《企业财务通则》和《工业企业财务制度》特制定本制度。
第二条本制度适用于克莱斯公司,公司各部门和员工在办理财会事务,必须遵守本制度。
第三章财务工作管理
第九条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
第十一条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
第十二条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。
第十三条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
第十四条财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第十五条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
第十六条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
第十七条出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。
第十八条财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。
第十九条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
第二十条财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任监交。
第四章支票管理
第二十一条支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有支票领用单,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
第二十二条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。
第二十三条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
第五章现金管理
第二十四条公司可以在下列范围内使用现金:
(一)职员工资、津贴、奖金;
(二)个人劳务报酬;
(三)出差人员必须携带的差旅费;
(四)结算起点以下的零星支出;
(五)总经理批准的其他开支。结算起点定为×××元,结算规定的调整,由总经理确定。
第二十五条除本制度第二十四条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。
第二十六条公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。
第二十七条日常零星开支所需库存现金限额为200×××元。超额部分应存入银行。
第二十八条财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。
第二十九条财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。
第三十条公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
第三十一条符合本规定第二十四条的,凭发票、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
第三十二条发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。
第三十三条工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料编制职员工资表,交总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。
第三十四条差旅费及各种补助单(包括领款单),由部门经理签字,会计审核时间、天数无误并报送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。
第三十五条出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。
第六章会计档案管理
第三十六条凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
第三十七条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
第三十八条会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。
第三十九条会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。
第七章处罚办法第
第四十条出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:
(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;
(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
(六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
(七)违反本制度条款认定应予处罚的。
第四十一条出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。
(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(六)在工作范围内发生严重失误或者由于致使公司利益遭受损失的;
(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
第八章附则
篇4
一、财务管理的基本原则
认真执行《会计法》及有关法律、法规和财务管理制度;坚持勤俭办事业的方针;正确处理科技事业发展需要和资金不足的矛盾及国家、集体和个人三者利益的关系;财务收支实行局长负责制,各项支出坚持“三支笔”签字把关。
二、财务管理的主要任务
合理编制预决算,如实反应单位财务状况;依法管理财务,努力节约支出;建立完善财务制度,提高资金使用效益;加强国有资产管理,防止国有资产流失;对各项支出和专项资金的使用进行监督,保障科技事业的健康发展。
三、预决算的编报
(一)预算编报:局机关每年底编报收支预算,经分管领导审阅后提交局长办公会讨论,局长办公会通过后,按照规定的时间和程序报市财政局。
(二)会计决算:会计决算由局机关和各事业单位分别组织,经分管领导审核后提交局长办公会通过。
四、支出的管理
局机关凡因公务所发生的一切支出活动,要至少提前一天编报用款计划,填写《支出审批单》,科级以下干部因公出市必须填写《出差审批单》,召开有上级机关、相关单位和县区科技局及有关企业人员参加的会议要填写《会议审批单》,按照规定程序审批后实施。在公务活动中,凡未预先申请用款计划,或未经局领导批准而自行开支的,一律不予报销。专项经费(包括科技三项经费、农业科技成果推广经费、知识产权补助经费)的拨付,由经费所在科室(单位)提出拨款计划,按照审批程序办理。
(一)差旅费
1、市内:职工因公出差按误餐次数报销伙食补助费,(不包括xx区驻地),每天早餐补助2元/人、中晚餐各补助5元/人。凭单据报销公共车费,一律不报销出租车费。在岗正常上班人员家住西城或近郊的,可报销月票,个人负担12元/月;其余人员一律不报销月票和车票。
2、外地出差:(1)伙食补助。按出差天数报销,省内出差每天补助15元/人,省外出差每天25元/人;司机伙食补助实行包干,每月200元/人,如出省按实际出差天数与同行人员一起报销,但必须按照实际天数(每人6元/天)扣除本省内伙食补助。(2)乘车。乘火车从晚上8时至次日凌晨7时之间,在车上6小时以上,或连续乘车超过12小时的,可购硬卧票;科级以下工作人员(含科级)出差,一般不得乘座飞机,因特殊情况需乘坐飞机应事先经局领导批准,处以上干部(含处级)乘坐飞机按普通舱位报销;乘坐轮船时处级干部按二等舱位、其余人员按三等以下舱位报销;其它交通工具按实报销,一律不报销出租车票。(3)住宿费。除会议统一安排的外,处级干部一般地区每天不超过200元/人,特殊地区(深圳、珠海、厦门、汕海和海南)每天不超过300元/人;其余人员一般地区每天不超过160元/人,特殊地区每天不超过200元/人,超标准部分费用自负30%。
3、报销时间:到外地出差的工作人员和司机,返回后五日内报销出差费,同时将借款一次还清,否则,不再办理借款手续;司机人员的出差补助费和市内过路过桥费由办公室汇总审核后,每月第一周周五下午(遇节假日顺延)集中报销一次。其他各项支出的签字报销安排在每周一、周三、周五下午。
4、出差人员要认真贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神,严格执行有关规定,严禁虚报冒领。否则,一经查实,严肃处理。 1
(二)会议费
1、审批:凡召开的全市各类会议,应事先按规定程序报局领导批准。未经局领导批准的会议原则上不得召开。
2、会议伙食补助费:各类会议的伙食补助标准为每人每天15元。
3、会议费报销:报销单据不能笼统填写“会议费”一项,应该列明内容,如:会议室租赁费、住宿(午休)费、餐费(附与会人员名单)等。报销时,持原始单据交有关领导审核。
4、接待费:凡因公务活动发生的接待,必须使用接待凭证或派餐凭证,并严格控制接待标准,否则一律不予结算。
5、结算:各类结算的办理,原则上不少于2人。
(三)易耗(卫生)品购买
易耗品、卫生用品的购买应由两人共同办理,保管人对以上物品的出入库要认真登记,以备核查。
(四)固定资产购买
办公室设兼职固定资产管理员一名。凡购买固定资产时,需先到管理员处登记验收,然后签字报销。
(五)车辆维修、装饰
要严格履行审批手续,按审批内容维修、装饰,不得擅自改变。经办人员签字时,要认真审查,逐项落实。报销时,有关人员须持审批单。
(六)打印费
局内日常文件、材料都要在本局打印。确需外出打印时,必须按照规定程序办理,报销时,要附有打印部明细表。
(七)为企业或有关部门、单位争取项目、资金、政策而产生的费用,一律由受益单位承担
五、财务监督
(一)对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理。
(二)对原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,予以扣留并查明原因,追究当事人责任。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。经办人员(100元以上的支出一般不少于2人)应在凭证被面签字,同时注明原因或用途。需要入库的,还应有保管人员签字。
(三)对实物、款项进行监督。督促建立并严格执行财产清查制度,发现账簿记录与实物、款项不符时,按照有关规定进行处理。购买物品后应先登记入库,使用时根据有关规定办理领取手续,并在出库存单上签字。
(四)对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正。
(五)财务报表、财务分析报告及各项收入情况由各承办科室、单位每月送局党组成员审核。局办公室组织相关人员组成内部审计组,每年5月及10月分别对机关及各单位财务情况进行一次审计。局机务及各事业单位每半年向局长办公会汇报一次财务执行情况。
篇5
第二条各部门、各单位必须严格按《信息预审制度》、《及时公开制度》、《网上答复与处理制度》的要求,明确各项工作的第一责任人、直接责任人、具体责任人,分环节、按程序锁定责任,主动配合市“两公开”办按省《考核验收办法》的规定对工作绩效进行考核。
第三条市“两公开”办定期不定期对各部门、各单位提交的公开信息和相关事项的处理情况进行督查,按省“两公开”办的部署组织进行年度工作检查、考评、考核,凡有下列情况之一的,相关单位和个人将受到责任追究:
1、在公开信息预审中,遗漏必须公开信息、错误采集公开信息、迟延上报公开信息、违规泄漏保密信息的;
2、错误录入、迟延录入,无正常理由超过公开时限的;
3、新增和更新的政务信息自内容确定之日起超过30个工作日未公开的;
4、不按程序上报、审核、传递政务公开信息,导致环节错位出现工作失误的;
5、、敷衍塞责、互相推诿,超时限答复和处理人民群众网上咨询、建议和投诉的;
6、不按规定要求建设、管理查询点,占用查询设施从事其他事项的;
7、不执行市“两公开”办下达的督查整改意见,影响工作进展,造成不利影响的;
8、在政务公开日常工作中受到群众举报、投诉,被查证属实的;
9、不认真开展自查自纠、全面整改,对省里布置的工作任务打折扣,影响考评结果的;
10、凡出现省《考核验收办法》明确的任意一种不合格内容规定以及其他违反省、市要求,直接影响财政与编制政务公开质量和进度,受到上级批评和通报的。
第四条凡有以上情况和行为的,将视性质、情节和后果,分别追究相关责任人的行政责任。受到责任追究的个人不得评为年度优秀等次公务员、不得评为年度先进工作者,并将处理情况记入个人人事档案。受到责任追究的单位,市“两公开”办将通报批评,并按有关规定在年度工作目标量化考核中实行“一票否决”。
篇6
【关键词】医院财务制度;医院财务管理;影响
2011年,卫生部下发《财政部、卫生部关于印发的通知》,对1998年《医院财务制度》进行全面的修订。结合一系列深化医药卫生体质改革的有关规定,适时推出了新医院财务和会计制度。新《医院财务制度》通过全面预算、编制、执行、审核与监督,解决了我国现阶段医院财务管理工作中的一些突出问题,极大地推进了医疗体制改革进程,在医院内部管理和财务核算管理活动中产生了积极影响。本文就新《医院财务制度》中的一些问题进行探讨。
1实行新《医院财务制度》的现实意义
1.1促进了我国医疗体制向公益性变革新《医院财务制度》充分体现了医院的公益性特征,强化了医院成本和收支核算管理,其相比旧《医院财务制度》有很大创新。其针对会计科目、医药成本控制、财务报告分析体系做了适当改动,提高了医院资金的使用效率,使其更适应我国医院管理工作的新理念。
1.2确立了新的医院财务核算基础旧的会计核算基础是收付实现制,长期以来,这一制度存在着许多缺点和不足,在成本核算、绩效考核上不够效率,不利于防范财务管理风险。新《医院财务制度》确立了以“权责发生制”为核心的财务管理制度,不但效益有所提高,并且能够真实合理地反映企业经营各方面信息。
1.3加强了财务管理在医院经营管理中的职能在旧的财务管理制度中,要求医院建立总会计师制度,这个制度非常模糊,同时限制了建立总会计师的职能。新《医院财务制度》中提出“三级医院须设置总会计师,其他可根据实际情况参办。”此外,新《医院财务制度》对财务监督的内容、方式提供了更为详细的描述,突出了财务管理工作在医院经营管理中的职能和重要地位,进一步拓展了医院财务管理的广度和深度。
1.4提高了医院财务信息及数据的质量在旧的《医院财务制度》下,在固定资产、在建工程核算环节,有些规定不够真实、规范,无法对医院固有资产状况进行客观、全面、真实的反映。新《医院财务制度》针对其问题进行了更加准确、详细的阐述,有利于财务部门准确、及时地收集和提供信息和数据,促进医院财务信息及数据质量的提高。
2实行新《医院财务制度》的几点建议
2.1树立转变财务管理的新观念思想是行动的核心,新《医院财务制度》对医院财务管理提出了新要求,也体现了我国医疗发展的新思想和新趋势,要全面实现旧制度到新制度的过渡,首先就要加强各部门的重视,加强财务部门与各部门协作,支持财务工作的变革,树立科学的、先进的财务工作观念,从核心带动新《医院财务制度》的普及和创新。
2.2规范财务规章制度,加强核算与监督为适应我国医疗发展的新要求,要健全各项财务制度,完善内部机制,促进医院经济行为规范化,科学化管理。强化医院经济核算及审批制度是提高其资金使用效率的关键举措。一定要杜绝不合理开支,使每一笔资金使用最大化,坚持“一支笔”审核制度,对资金用途严格把关,真实记录,完成事前、事中、时候的监督,有效确保各项日常工作的顺利开展。
2.3制定财务目标,有计划地规范和统一医院财务行为计划管理在现代企业管理中有重要意义,企业是一个资本预算、运营、股利分配一系列相互作用所构成的系统。科学地制定医院财务管理计划工作,有利于预测漏洞并制定解决对策,对完善考核标准和增强凝聚力有重要意义。通过制定明确的财务管理目标,确保新《医院财务管理》制度更好地贯彻和执行,以经济效益目标和社会公益目标为主,坚持“全员参与管理”原则,以新《医院财务管理》为参考,统一规范新《医院财务管理》在医院各个部门中的贯彻和执行。
2.4建立医院财务分析的指标体系从实施过程看,新《医院财务管理》还没有形成一个完整的体系。财务指标分析的规范还不够健全。所以,各医院财务部门在实践工作中还要多发掘和思考,在旧的财务指标体系上不断完善,从而促进医院财务管理制度的过渡和完善。
2.5强化成本核算,进一步提高医院经济效益做好成本核算是降低医疗服务成本的有效途径,为此要建立成本核算组织。医疗成本关系到医院及其职工的切身利益,所以各领导各部门应该高度重视。具体的核算工作由财务部专职成本核算人员负责执行,各部门应积极配合,形成自上而下全员参与的氛围。其次要详细划分费用类界限,建立健全成本核算体系,为医院财务管理工作的科学决策提供依据,从而进一步提高医院经济效益。
3影响新《医院财务制度》实施的因素
3.1医院内部因素要重视内部因素对事物变化和发展的决定作用,内部因素的组成部分包括:领导因素、各部门因素、财务人员因素。领导方面,应加强对新《医院财务制度》改革的重视,树立正确的改革观念,完善各个规章制度。部门方面,应积极配合新《医院财务制度》改革,在遵循新制度前提下,协调和支持财务人员的工作。财务人员方面,应积极吸收新《医院财务制度》,深化继续教育的学习任务,加强自身专业素质和综合素质,争取在新《医院财务制度》改革中起到模范带头作用。
3.2社会外部因素外因是事物发展和变化的条件,外因通过内因起作用。社会为新《医院财务制度》创造了一个良好的平台,是检验医院改革的唯一对象。通过实践,新《医院财务制度》改革过程中的优缺点才会慢慢浮现出来,从而影响其实施。
4结束语
医院是人民生命健康的保障。随着社会经济、制度的各方面深入发展,现行医院财务制度里存在越来越多的不足和局限性。因此医疗财务制度改革迫在眉睫。医院与其他企业不同之处在于它是非盈利性经营的行政事业单位,一直实行着差额预算的财务管理方式,其存在着种种缺点。新《医院财务制度》的推出适应了我国医疗卫生事业发展的内在要求,对社会和经济都产生了重大影响。医院财务改革促进医院向科学化、公益化发展,对公民就医提供便利。
参考文献
[1]张梅.浅谈医院财务制度改革[J].当代经济,2013(2).
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关于财务管理制度的修订工作总结
根据矿业公司《转发集团公司关于进一步完善财务管理制度的通知》文件,我们对黄河公司的财务制度进行了自评工作,根据自评结果,针对原有财务制度中的弱项和缺陷,以及财务制度尚未管控到位的方面,再结合黄河煤业公司目前处于项目建设的实际现状,进行了修订和完善,现将财务管理制度修订完善结果梳理汇报如下:
一、公司财务机构设置情况
黄河公司目前有分管财务工作的副总经理一名,下设财务资产部,财务资产部经理一名、会计五名和出纳两名。
二、财务制度修订完善情况
为满足黄河公司业务需要,消除原有财务制度缺陷和弱项,我们计划对原有的《差旅费(暂行)管理办法》、《资金审批管理办法》和《会计基础工作规范》进行修订,对日常管理中涉及到的备用金、网上银行操作安全、通讯费,项目建设财务管理办法等五个方面,但原有管理制度未涉及或管理不到位的地方进行新增制定。
在实际修订及完善、新增制定的财务管理制度过程中,我公司根据实际业务量大小及是否开展等实际管理需要,最终修订和完善的财务管理制度以及新增制定的财务管理制度均超出原先计划。
1. 实际修订和完善的财务管理制度:
《差旅费管理办法》、《资金审批管理办法》、《会计基础工作规范》、《会计账务处理程序》、《会计原始凭据管理办法》、《费用报销管理办法》、《全面预算管理实施办法》等制度。有些制度是把过去的一些制度进行整合,如《费用报销管理办法》是过去的《财务手续办理指引》和报销管理办法进行整合,同时费用报销涵盖了我公司的备用金管理办法,所以新增制度中未另行新增备用金管理办法;黄河公司的《会计基础工作规范》是在按照国家财政部2019年上半年最新出台的《会计基础工作规范》全面引用。新修订的财务管理制度更多的体现实际财务人员较少但职能不能缺失的要求来重新修订,具有一定的可操作性。
2. 新增财务管理制度
(1)新增的财务管理制度有《项目建设财务管理办法》、《低值易耗品管理办法》、《资金安全管理办法》。
因为黄河目前处于项目建设前期,我们根据项目建设中涉及到的财务规则、财务管理、基建收入等,结合国家财政部出台的一些纪检财务管理规定,对黄河煤业公司项目建设期间的财务行为进行了规范,制定了这项《项目建设财务管理办法》;同时针对项目建设资金金额较大,前期财务人员少,特从资金安全方面考虑,同时结合网上银行的操作规范、以及涉及网银安全管理方面内容,制定了《资金安全管理办法》;目前黄河公司处于项目建设前期,公司管理人员业务水平参差不齐,特别在周转材料、低值易耗品方面,管理制度和管理经验有待进一步提升和加强,为堵塞漏洞和提升管理,我们根据实际需要制定了《低值易耗品管理办法》。
(2)4月29日已签发了《资金审批管理办法》;6月19日已签发了《全面预算管理实施办法》、《全面预算管理考核办法》、《增收节支实施方案》、《增收节支考核办法》四项制度;
(3)预计10月底将签发已上会通过的《差旅费(暂行)管理规定》、《会计基础工作规范》、《费用报销管理办法》、《会计原始凭据管理办法》等四项制度;
(4)预计10月底将上会审议签发《资金安全管理办法》、《项目建设财务管理办法》、《低值易耗品管理办法》三项制度。
三、财务管理制度梳理结果
目前现有的财务管理制度,能满足黄河煤业公司项目前期手续办理阶段资金管理、费用核算和会计基础工作的质量要求。但是结合集团公司的要求的相关原则,尚有一定差距。
1.合法性原则方面
现有的财务管理制度均遵循了《会计法》、《企业财务通知》、《企业会计准则》等法律法规和集团公司相关的财务管理规章制度,满足公司经营管理合法合规、资产运营安全有效、财务信息真实完整。
2.规范性原则方面
目前现有制度的名称规范,制度命名符合国家或集团公司《规章制度管理办法》第十条有关规定。制度中所涉及的内容相对较为完整,从目前看不缺失不遗漏,符合集团公司《规章制度管理办法》第二十一条第一款有关规定。结构清晰,制度中涉及的内容符合集团公司《规章制度管理办法》第二十一条第二款及第三款有关规定,力求达到逻辑严密、层次清晰、语言简练、表意清楚等有关要求。
在格式标准,制度文本的写作格式能符合集团公司《规章制度管理办法》第二十一条第四款或其他公文写作样式有关规定。
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当前,人们在谈到企业管理水平低、经济效益差时,就经常归结为财务管理不善,财务管理薄弱或财务管理水平低。要问其原因,又总是强调财务人员素质低,财务制度不完善,财务方法缺乏创新等等。理论界一谈加强财务管理就过分强调财务制度、方法的创新,但忽视了对现有制度、方法的落实和利用。实务界一谈加强财务管理就是高价引进人才,而不注重现有人才的水平是否已经发挥出来。之所以存在这种现象,让财务管理承受如此之重负,第一点是因为财务管理是企业管理的核心,出了问题难辞其咎;第二点是不能从科学的现实发展角度观察、思考问题。所谓对财务管理科学的现实观察和思考,就是要在提高财务人员水平、完善财务制度体系、创新财务技术方法的同时,看现有财务人员的智慧发挥了多少,现有财务制度中合理的部分落实了多少,现有财务方法中有效的方面又使用了多少。
一、财务人员水平的发挥和提高
二十多年以来,随着不同层次会计、财务管理专业人才的不断培养和财务管理实践的广泛深入,财务管理人员的理财观念、理财知识、理财技术,得到了明显的加强和提高。多数人已基本具备了获取知识和应用知识的素质和能力。当前问题的关键是如何把现有财务人员的水平最大程度地发挥出来,如何做到边发挥边提高,服务于现实工作,学以致用,人尽其才。有效发挥和提高的关键是调动财务管理人员的主动性、积极性,使其创造性地进行工作。
(一)形成机制,领导重视、支持财务工作
政策和机制是搞好人才培养和使用的决定性因素,要积极培养和引进素质优良、结构合理的适应性人才,坚持以充分调动人才的积极性和创造性为出发点,积极营造有利于财务管理人才健康成长和创新理财的政策环境、工作环境和人际环境。主要领导首先要转变观念,要给财务人员创造发挥作用的平台。不要认为财务人员仅仅是记账、算账、制表(其实这是会计工作),其更重要的是要提供机会让其参与企业重大决策的讨论。如:筹资、投资、营运、分配等方案的预测和决策。财务人员要适时做到:当企业发达,市场前景较好时,解决好资金的筹集与供应;当企业亏损,收不抵支时,解决好如何降低损耗,减少支出;当企业盈利,资产增值时,设计好合理的利润分配方案;当企业管理混乱,有章不循时,完善制度和规章并监督落实;当企业资金剩余,需要投资时,进行项目的选择,收益与风险的权衡。以充分发挥现有人才的作用,避免人才的浪费。
(二)财务人员积极、主动、灵活地进行工作
财务人员不仅要拥有广博的财务管理知识和技能,更重要的是要有强烈的事业心、进取心、责任感,发挥出自身潜能,承担起理财的主导作用,随时把握企业的财务状况和经营成果;能够主动为相关管理部门的决策提供及时、可靠的财务信息;能够保证资金安全完整、高效运用,防止被滥用、挪用或贪污;能够及时发现资金缺口,做到合理筹集、调配资金,降低资金成本;能够维护良好的财务状况,及时发现不安全隐患;能够进行财务预测和财务决策,编制财务预算和计划;能够灵活处理各方面的财务关系,在遵章守法的前提下,维护企业利益,积极、主动、灵活地工作。也就是敬业精神,它是财务人员立足本岗、提高水平、发挥作用的内在推动力。
(三)加强对财务人员工作的考核、评价
根据责、权、利相结合的原则,建立财务人员工作责任制度,明确职务、职权和职责,细化和量化对财务人员的激励与约束机制,做到激励先进、鞭策落后。激励机制与约束机制二者相辅相成、不可偏废,否则就难以取得预期的效果。激励机制的内容主要包括物质利益激励和精神激励。物质利益激励的主要手段有年薪制、股权激励制和以补充养老保险为主的辅助激励等。精神激励的主要手段有事业激励、权力和地位激励、声誉和情感激励等;约束机制也称反向激励,主要应包括扣减风险收入和风险押金、降级降薪和解雇威胁等。
(四)财务人员要树立终身学习的意识
知识尽管不会因消费而折旧,但是随着财务管理科学的发展,管理活动的日益复杂,知识本身也会陈旧、老化。一些人离开学校以后,其系统地学习知识的欲望和能力都有不同程度的下降,在工作中缺乏创新,仅凭在学校学到的一点知识疲于应付,跟不上时代的发展。而要跟上千变万化的形势,就必须边干边学,形成工作学习化、学习工作化,主动参加各种形式的继续教育,在不断总结经验的基础上,培养创新意识,实现观念创新、制度创新、技术创新。
二、财务制度体系的建立和落实
财务管理制度是企业财务管理优化的重要保证。有效的财务管理制度可以使企业的财务管理做到“有法可依”,而许多日常的管理工作只须依照一定的规章制度去做,就可以达到最佳效果,从而大大减轻管理者的工作负担,提高财务管理效率。如:以管理的业务为标准可以建立企业内部的财务管理体制制度、资本金管理制度、资产管理制度、成本费用管理制度、收入利润管理制度、财务报告与评价制度等。建立有效的财务管理制度,不仅要有科学的依据,而且要有科学的决策程序。首先要对提出的问题进行分析、界定,找出根源;其次要确定解决问题要达到的目标或效果;并提出措施,研究拟定备选方案;最后由决策者作出抉择,确定一个最为优化的财务制度以供实施。
现实中经常强调财务制度的建立,而财务制度体系的建立是一个不断完善的过程,不可能一劳永逸,必须要结合现实的企业规模和经营管理水平不断调整。现在重要的不仅是建立,更重要的是落实。保证落实的关键是将制度付诸实践的严格执行和加强监督、检查。
(一)财务制度的执行要持之以恒
在财务制度的执行过程中,要保持连续性和稳定性,不能时紧时松。
(二)财务制度的执行要落实到位
在财务制度的执行过程中,要不打折扣,对违反财务制度的现象,要及时查处,以避免更大的影响和损失。
(三)财务制度的执行要事前控制
在财务制度的执行过程中,要多在事前做工作,根据财务制度设计时的调研情况,整理出可能发生问题的环节,确定财务制度执行要监督检查的重点,尽量减少不利结果发生的可能。
财务制度的执行不仅要讲原则性,还要讲灵活性,也就是在原则允许的限度内采取灵活的做法,注重两者的统一。因为有原则性,才有财务制度的严肃性和权威性,因为有灵活性,才能使财务制度不致教条和僵化。一方面,财务制度都是比较原则性的规定,在执行时,需要结合实际情况进一步细化;另一方面,财务制度执行中不断涌现的新情况、新问题,要求财务制度执行适时地进行调整。
三、财务技术方法的创新和利用
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关键词:企业;管家;财务管理制度
中图分类号:F272.9 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-00-01
一、要当好企业的管家需提高自身的综合能力
作为企业的管家,具体工作就是管理财务,要能很好的管理好财务那么首先应具有一颗恪尽职守的心,其次才是活跃的思路、丰富的经验和细致的心从而才能,灵活地处理事务,所以要做好一个企业的管家应该具备以下几种能力:
(一)恪尽职守的能力
作为一个企业的财务管理者,首先要保证自己不心存贪念,能严格遵守企业的规章制度,才能以身作则的影响到自己部门的人员,才能保证财务的公开透明,使下面的员工在工作时不心存抱怨,才能形成一个良性的发展,最后有利于企业的进步。
(二)理财能力
作为一个好的企业管理者必须要有很好的理财能力,能够在公司需要时筹措资金,并为企业开辟更多的财源,为企业谋求好处,在财务支出方面能够很好的预算并用最少的支出获得最大的利益。并能按照企业下达的财务指标进行好成本运算,控制和监督,要使得每一笔支出都要有账可寻。
(三)组织管理能力
作为一个企业的财务管家,需要在实际行动上配合企业的重要领导组织一定的人力、物力为企业的未来创造更多的财富,所以作为财务的管理者就必须具备一定的领导能力。能根据国家的财务制度,企业的财务情况制定形成一套行之有效的财务运作方案。其次能有发觉人才的能力。财务部门需要的人才比其他部门的人才更具有一颗恪尽职守的心,所以要在实际工作中必须具有慧眼识英才并能因才施用,与手下员工和同事之间相互学习,相互交流,从而能够在员工中获得尊敬而能很好的实行领导能力。
(四)专业能力
作为企业的财务管理者必须要有过硬的专业知识,同时对财务相关的专业学也有所修养,才能以此来影响自己手下的员工,从而也能使得手下的员工在原有的专业知识方面得到拓展和更好的发展
(五)协调能力
主要是处理好与企业总部、其他部门、下属以及税务银行之间人际关系的能力,从而使得自己的工作能够很好的开展。
二、要配合企业各部门建立一个完善的财务管理制度
(一)完善和规范财务管理制度,促进财务管理
为能够更好的对企业的财务进行管理,作为一个财务人员必须严格执行企业所指定的规章制度以及其他相关政策法规和财务制度,并保证自身恪守与财务相关的法律法规,切实履行会计的管理职能,加强自身的管理才能,努力提高自己的思想觉悟,深入的了解并探讨和不断完善制度建设,加强财务管理的监督措施,在行动上规范财务人员的工作行为,在思想上为与财务人员多交流,这样才能使得企业的财务管理步入了科学化、规范化、制度化、法制化的轨道。
1.坚持企业财务管理规范运作。每一个企业都会有自身的企业规范制度,一般来说其制度为一个人为主要领导,然后分层次的对企业进行管理,为了防止不同的意见对企业造成的多方位影响:如上级意见不合导致下级无法开展或者不好开展工作,影响企业的发展,所以,在进行决策时,必须由一个人敲定。在经费的使用方面要注意坚持走企业财务制度所规范的过程,在遇到重大的经费开支时必须进行集体讨论从而能更好的得出是否这笔开支能利大于弊为企业创造出效益。在各级各部门预支经费时要有账目可对并按时的对预支经费的部门进行经费计提与上缴核对,确保经费的支出没有阴暗部分,让经费的使用情况明朗化;在一定的时间段要坚持对企业的固定资产清查和统计,以便能及时发现企业的进展情况,这样就能通过以上实施方法有效规范企业的财务制度管理工作。
2.抓好会计工作,提高科技管理。企业要扎实的抓好会计方面的工作,由于企业是一级管理一级的,如果有一层的工作没有做好,财务的计算出现了纰漏,那么会产生一连串的后果,导致上级也会出现错误,最终导致企业的财务统计出现偏差。所以作为一个财务管理者对于每一层的财务会计必须要求他们在工作时必须小心,防止错误的发生。计算机的出现为财务的管理和运算提供了很大的方便,计算能更快更准的对财务进行运算,并能长期的保存,而且根据企业需要,可以对有些内部财务进行安全的保密,所以作为财务管理者应该开展相关方面的课程来培训员工。
3.踏实做好财务表并及时上报工作。一个企业是由很多个部门组成的,一个部门的问题可以引发另一个部门的问题的产生,作为企业的发展基础,作为企业的财务管理者应该认真踏实的做好财务报表,并按时上报,做到该表格要素齐全、资料完整,没有虚构的部分,如果其某个环节出现了问题,企业才能很快的进行全方位的调整,不能等到不可收拾后才做出反应。
4.完善财务规章制度、提升财务的管理水平。企业在运作过程中作为财务的管理者要努力的结合实际制定出了一套财务管理制度和违反处理制度,进行一级管理一级的管理模式,让每一级都能做好自己工作的同时管理好下一级,并定期召开探讨会来进行探讨,对制度中存在的问题进行探讨和完善,从而制定出一个完善的财务管理制度,最终提升财务管理的水平。
(二)做好账目的收出,对财务做到心中有数
每个企业的财务方面都是最容易出现问题的部门,为了减少和防止可以避免的问题发生,所以财务管理者应该以自己为准则,成立一个财务管理的清查小组,在选用清查小组成员时应该选用那些踏实可靠,严于律己的员工来组成,在清查的过程中要严格按照企业的财务规章制度进行清查,在清查的过程中应该做到以下几点:
1.抓好债务清查,并对资产损失进行统计。该清查小组应该按照企业的规章制度对那些无法确认或者收回的企业资产进行深入的清查,查明原因进行处理,对挪用企业经费未经财务部门批准的人员要进行严格的处罚,并经过内部解决或者法律手段追回被挪用的经费,确保企业财务的完整性。
2.对财务进行全面清查,加强监督管理工作。应按照企业前后季节的财务作参考对全公司的所有项目范围资产,包括行政出资等进行全面彻底的清查;完成企业的支出、收入的项目和固定资产的全部账目以及资产质量的认证、坏账损失的取证、审核等工作。并注重加强对项目部这一级单位的资产清查工作监督、检查和指导,对那些不符合清查要求、草率从事的,一律要求重做。
参考文献:
[1] 孙美玲.如何做一名合格的“企业大管家"——国企行政管理刍议.企业管理.
[2]刘世香.构建以财务管理为核心的企业管理战略方式探寻[J].财会通讯,2004(05).
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关键词:工会;财务制度
从我国现行经济法角度来看,工会组织是具备独立核算资格的法人,因此其财务活动应当具备独立性。一个单位工会财务制度建设是否完善不仅关系到工会内部管理水平,更关系到工会日常活动的开展。因此,应当结合当前具体形势,不断加强工会的财务制度建设,充分发挥工会在单位各个层面上的职能作用。工会财务规范化建设不仅是对《工会法》中关于公费经费管理具体要求的落实,更是促进我国工会组织充分发挥自身职能的内在要求。
一、当前工会财务制度建设存在的问题
(一)对工会财务制度规范化重视不足。工会组织的基本任务是保障和维护广大职工的基本权益,这也是工会组织日常工作的重心。工会活动的开展离不开完善的财务制度作为保障,但当前一些工会部门在发挥维护职工权益等职责的同时,对工会财务制度规范化建设没有给予足够重视,认为工会财务工作仅仅是对日常活动的账面反映。由于财务制度建设不仅对财务人员有着较高的专业技能要求,也需要花费一定的建设周期,耗费额外的财力物力,因此规范化财务制度建设常常流于形式,难以深入贯彻。从制度建设的规范性来看,很多单位、企业的工会缺少制度规范化的意识,因此其财务工作的开展存在着诸多规范性问题。首先,很多工会组织缺少专门独立的财务人员,其财务工作大多是由单位的财务人员兼职,对工会的相关内容缺少深入的了解。由于工会活动的特点,因此其财务工作也与一般的财务工作存在着诸多差异,这也是一些工会财务活动不规范的根源;其次,相应的内部监督、控制不够规范。由于人员编制问题,在一些工会中,会计、出纳被一人兼职的现象时有发生,财务工作最基本的内部监督和控制制度无法保证,这也造成了一些费用的发生、报销的不规范。(二)工会经费的管理及使用不够规范。从经费来源的角度看,很多企业的工会经费来源存在着规范性问题。在一些企业特别是民营企业中,工会经费往往难以正常收缴,企业财务部门也无法做到及时、足额的拨付相关款项,这也导致很多民营企业工会的日常工作难以开展,工会组织名存实亡;其次,一些工会对工会经费的管理缺少预算管理意识,思维模式僵化,将预算和决算相割裂,使工会经费缺乏预算管理,时间价值未能得到应有的重视,导致工会经费的拨缴“随意性”较强,管理方式落后;最后,工会经费的管理使用不够民主透明。一些工会未能按照相关要求做到经费的决策、预算、使用全程透明,没有实现账务明细的完全公开,缺少来自内部职工的监督。(三)缺少独立专门的账户。当前,我国大部分工会组织缺少独立核算的账户,工会经费无法从单位经费中剥离。从管理的角度来看,部分单位特别是民营企业不愿意赋予工会自主的财务权力;另一方面由于一些单位或企业属于非人员密集型,因此工会成员较少,经费往来不足,无法达到银行方面的最低要求,导致无法开户或者开户后被注销。由于缺少单独的核算账户,不仅使得工会经费管理缺少独立性,也使得工会的财务活动难以单独完整地得到反映。(四)工会资产缺少规范管理机制。当前,很多工会部门的资产管理存在着“重金轻物、重购疏管”的问题。一些单位对工会经费的收支工作极为重视,但对于所拥有的固定资产管理缺乏完善的制度。受制于岗位定员限制或人员调整变动等因素,专人管理无法得到有效落实,造成了固定资产处于无人管理状态,产生自然损耗的固定资产长期挂账,账实不符。一些超过折旧年限报废或转赠其他单位的工会资产无法及时办理相关手续,使得固定资产的账面价值难以有效核实。
二、推进工会财务制度建设的建议
(一)加强工会领导干部的财务培训。在工会组织中,工会领导对工会活动起着至关重要的作用,领导的财务职能也影响到财务制度建设的水平。因此在当前市场经济条件下,随着财务公开等规章制度的要求,各级工会在开展各项活动时也需要工会干部掌握相关的财务知识,指导相关财务人员按照我国工会会计制度的规定开展相关财务活动。因此,加强领导干部相关财务职能培训是很有必要的。只有真正理解财务制度的相关理论,领导干部才能在财务制度建设上心中有数明辨是非,在财务规章制度的范围内约束自己的言行,做到在任时明白,离任时清白。(二)加强工会资金预算管理。工会财务和企业财务尽管存在着诸多不同,但是两者在管理方式上也存在着相通之处。在工会预算机制和决算机制的建立上,可以从财务方面借鉴学习,引入规范化的预算决算报表。财务预算是企业选取的、能够反映未来一段时期内对企业资金状况、经营成果及现金收付等一系列指标预先估计的总称。将财务预算的概念与工会预算相结合,一方面可以将工会经费的来源、用途规范化和具体化;另一方面通过预算编制可以了解工会经费的执行状况,做到来去有数。通过引入财务预算、决算的概念,在工会经费管理中引入具体规范的经费报表,还可以通过对相关报表的分析总结,强化对预算经费的执行管理,提高预算的使用效率,避免无谓支出。在编制相关报表时,对于一些职工较为关注的重点收支项目应做到重点说明,提高工会财务收支的透明度,预算决算如何安排,执行是否到位,最终都是在决算数据中体现出来的。编制相关财务报表的目的不仅是要让职工看得到,更要看得明白,看得懂。(三)与时俱进,注重经费的时间价值。货币的时间价值是指一定数目的资金因在不同时间点而产生的价值上的差异,也就是货币在持有或投资其间随时间推移而产生的增值或减值现象。当前很多企业面临着融资困境,而因企业持有资金管理不善而造成的资金浪费、损失也是不容忽视的。重视工会资金的时间价值,不仅属于客观的财务管理范畴,更是提高工会财务管理水平的必要保障。(四)提高独立性,完善内部控制。工会财务规范化建设离不开独立有效的内部控制和监督体系。我国《工会会计制度》中也明确规定:“各级工会应当建立健全内部控制体系,完善岗位责任制度和内部稽核制度。”工会财务部门应当建立、健全并落实财务规范责任制度,将责任目标具体细化到相关各部门甚至是个人,持续推进工会财务工作规范化、制度化、精细化,将可能发生的财务风险降到最低。提高各岗位间的独立性也是加强内部控制的重要手段和精髓,要求工会经济活动的决策、审批、执行、监督、评估等步骤互相分离互相制约。比如,工会的会计、出纳不得由一人兼职,坚持钱、账、物管理相分离等。面对重大决策、重要事项或大额资金收支业务等,应贯彻实行主席办公会议集体决策制度,避免个人单独决策或个人擅自改变集体决策。工会财务工作的内部控制应以《中华人民共和国工会法》、新的《工会会计制度》为出发点,将防范风险、强化有效监管作为目标,加强控制工会工作的关键节点,全面形成综合管理措施,形成系统的工会财务管理制度规范,促进工会内部管理制度的不断发展、完善。(五)工会财务不仅要管资金,更要管资产。加强货币资金管理和银行存款管理是财务工作的重中之重。工会财务应牢固树立法制观念,严格按照相关制度办事,保证工会经费使用安全。在加强对工会经费监督的同时,也应当加强对归属于工会名下自有资产的管理,规范制度化固定资产的相关核算,完善领用低值易耗品领用手续,定期对相关资产进行盘点并落实其真实价值,加强对工会资产的保护、控制。
三、结束语
为了使工会组织在新形势下在维护员工合法权益,建立、稳定、维护和谐的劳资关系,促进企业健康发展等方面充分发挥自身的协调作用,大力推进工会财务制度规范化建设刻不容缓。财务管理工作是发挥工会职能的重要组成部分,工会财务体制的规范化建设也是工会整体发展的重中之重。只有制定科学合理的政策,狠抓落实、多管齐下、齐抓共管,我国工会财务规范化建设才能快速发展。
主要参考文献:
[1]于秀敏.抓管理建制度提高工会财务工作水平[J].中国工会财会,2011.1.
[2]林曙红.建立工会财务服务中心,推动财务规范化建设[J].中国工会财会,2011.6.