管理系统设计步骤范文

导语：如何才能写好一篇管理系统设计步骤，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：政府采购；评审专家；管理系统

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A

Abstract：In order to solve the problems which the level of the bid evaluation information is low，unclear and unfair in government procurement，the system is designed according to the state government procurement law and local actual situation.The system has flexible structure，complete functions.It is very convenient，safe and reliable performance as well.It is better to standardize the government procurement behavior and truly reflect the superiority of the system of government procurement.

Keywords：government procurement；evaluation experts；management system

1 引言（Introduction）

在政府采购评审过程中，为了保证评标的公平公正，避免出现人为因素的干扰，评审专家的抽取几乎成为整个招投标过程中最为敏感的环节。

评审专家是由许多来自不同领域不同层次的专家学者所组成，专家管理系统的建设不仅涉及到许多招标理论，还涉及到选择招标方法、招标人员数量、评价招标结果等。同时，专家系统的设计还必须结合软件开发方法、数据库原理、信息系统理论等。因此，专家管理系统设计建设是一个十分复杂的工作[1]。

2 需求分析与设计原则（Requirement analysis and design principle）

政府采购评审专家管理系统的设计过程从需求分析到系统设计必须遵循软件工程设计原理，同时还必须符合国家法律法规相关规定。在与客户充分沟通之后，确定管理系统主要功能模块如下：专家信息注册、专家信息编辑、公司选择与选择评标专家、专家证的制作、专家信息汇总，以及相关信息维护等。在开发管理系统时，还要遵循以下设计原则[2]：

（1）确立政府采购管理部门在信息化中的主导地位，加强政府采购管理部门的职能。

（2）提高政府采购管理系统的信息安全性，强化系统入侵防范和信息安全。

（3）政府采购事务处理建立动态工作日志，以保证信息的完整性。

（4）系统支持动态的授权机制，支持角色和权限定义，进行严格的权限管理。

（5）系统支持政府采购执行部门及招投标中介机构的互联。

3 数据库设计（Database design）

数据库结构设计是管理系统设计的关键所在，在此仅列出系统关键部分数据结构内容，依据专家个人信息设计专家库表结构如表1所示，依据国家评标专业目录设计评标专业表如表2所示[3]。

4 政府采购评审专家管理系统关键部分设计（Key parts design of the evaluation experts management system of government procurement）

4.1 系统功能设计

为了更好地完成系统功能，必须依据需求分析与设计原则，充分考虑用户需求，系统功能模块划分如图1所示。

4.2 系统抽取专家设计思路

依据政府采购评审专家需求条件，系统按照抽取条件抽取出候选专家，对候选专家进行随机抽取，抽取生成待选评标专家信息表，通过电话联系专家，目的是确认专家是否有时间参加评标工作。

在抽取专家的过程中，有两个重要角色：监督人员和抽取人员。“监督人员”主要负责监督抽取专家过程；“抽取人员”负责从专家库中随机抽取相关专家。

抽取专家流程按以下步骤：

步骤1：监督人员负责对抽取人员抽取过程授权，通过授权管理机制，系统为抽取人员配置抽取专家权限，抽取人员方可进入抽取过程。

步骤2：抽取人员经过权限验证后进行抽取，抽取人员首先填写招标项目信息和评标专业信息，为方便用户的专家抽取工作，将专家信息按照专业、职称、经验等进行了细化，以便能准确的抽取到合理的专家。

步骤3：抽取人员填写专家抽取方式模块，填写抽取方式信息后，判断抽取数量是否符合要求，然后开始抽取第一组专家，之后开始抽取第二组专家，第二组专家是为第一组专家不能到场之用。随机抽取阶段是专家抽取的核心环节，在监督人员的监管下对专家库进行随机抽取，保证了专家抽取结果的公平性和公证。

步骤4：两组专家信息抽取后作为候选专家，在抽取结果信息中，显示的专家信息包括：专家编号、专家类别、评标专业和电话联系等信息。通过电话通知专家，确认专家是否到场；专家确认后，如能参加评标，点击选定，否则点击取消。

步骤5：选择专家之后，通过系统自动将被选择专家写入数据库，用于统计本年度专家参加评标的次数。

整个抽取专家设计流程图，如图2所示。

5 结论（Conclusion）

政府采购评审专家管理系统能有效解决政府采购过程中存在的问题，保证在招标过程中的公平公正，可以满足政府采购信息化建设的需要，取得良好的社会效益和经济效益，又能适应信息技术的快速发展，值得推广应用。

参考文献（References）

[1] 林枋，朱继洪.政府采购中评审专家的管理研究[J].计算机时代，2009（13）：10-12.

[2] 李霞.政府采购评审专家管理问题分析及对策建议[J].市场周刊，2013（10）：16-17.

[3] 评标专家专业分类标准[EB/OL].中华人民共和国国家发展计划委员会令（2010）1538号.

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关键词：计算机；信息管理系统；设计原理

在科技发展水平的带动下，计算机正处于突飞猛进的阶段，计算机的信息技术得到了广泛的发展，使信息化的管理数据不断发生着变化。在办公室的使用中，信息化管理系统帮助办公室解决了很多比较棘手的问题，使办公室比较繁琐的事物变得简单，有效的提升了办公的效率，为公司创造出更大的价值。计算机系统主要强调计算机的灵活性和通用性，怎样提升信息化的水平，用最小的投入获得最大的成本，有效的进行信息设计原理的管理成为计算机发展中急需解决的问题。

一、概述

在计算机信息管理系统中，主要以计算机为操作的基本工具，进行管理的人员通过数据的收集整理、数据分析、数据计算等一系列复杂的程序之后获得自己想要的资料信息计算系统信息是计算机管理系统最基本的功能。计算机管理系统在计算机的领域中占据比较重要的领域，主要进行软硬件的信息优化整理。在进行计算机数据的整理中，操作人员主要对计算机数据的传输、输入、运输、储存和输出等进行操作；在数字的预测中，计算机主要利用先进的计算程序、现代比价高端的科学方法进行有数据的统计计算、分析和模拟等，通过一定量数据的变化情况，预测未来的变化情况。总而言之，计算机信息管理系统主要就是利用网络技术数据库技术与计算机技术进行比较全面的技术系统和社会化系统的体系。

二、计算机信息管理设计原理

在进行计算机信息管理系统的设计时，应该全面有效的建立数据分析，正确的进行信息管理系统的具体方法和最后要实现的目标。在设计的时候必须科学有效的进行模板的布置，根据实际的功能进行模板的确定。充分考虑设计数据库、数据字典和各个模块之间的有效联系，最后进行合理的分类和整理。在实际操作中，使数据的物理结构进行明确的匹配，编制并运行系统的调整和维护，掌握比较健全的方法，熟悉各个编程之间的关系，对计算机信息管理技术的设计鉴定基础。

三、计算机管理系统设计的方法

1、基础设计法基础设计法主要为了满足顾客的利益进行设计，这一设计可以有效的了解顾客的需求，可以让顾客进行比较人性化的体验，能够进行实际的交流，可以准确快速的获取到顾客不满意的地方，并及时的解决顾客的问题。基础设计法的设计成本比较低，可以做好顾客服务的宗旨，与传统数据的方法相比较，此方法可以搞效率的进行数据的分析和处理，使信息整理变得更加便捷。

2、周期设计法

周期设计法主要将系统进行几个部分的划分，在各个的不同的阶段合理的进展工作。这种方法最显著的特点就是能够有目的、有步骤的进行工作的解决和拆分，很好的为整体进行服务。例如，制图工具和测量工具就是在这种方法的设计完成的，可以准确对各个模板的信息进行分析与处理。下面的几点就是周期设计法在计算机信息管理系统设计中的显著特点：

（1）思路比较明确。在进行设计的时候周期法进行系统开发利用的时候思路比较的明确，可以和用户进行平等的沟通交流，按照客户的需求进行设计，为社会的发展做出了重大的贡献，使社会的效益逐渐提升；

（2）设计阶段比较符合程序化。周期性可以对计算机的整体计算信息管理系统设计过程进行合理的把握，在每个进展的阶段都聚监督体系进行，数据必须要进行总结和审查，在这样严格规划的管理下，不会产生混乱；

（3）计算机管理设计的文件比较规范。在周期法则的带动下，工作进展的要求也在提升，因此很多的工作必须要做成比较规范的文件进行展示。这样不仅可以让工作的进展得到保障还能使工作进展的比较顺利；

（4）设计方法呈现结构化。在结构化设计中一定要重视结构的优化问题，因此在进行设计的时候必须要从上到下进行顺序并且有规律的设计，此项设计可以对比较单一的研究提供一些有用的信息，可以在进展比较复杂的模块时，最大程度进行实际效益的挖掘。

3、综合设计

在进行设计的时候将周期设计法和基础设计法融入到一个设计中，使两者进行充分的结合称之为综合设计。在进行结合的时候，必须将结构化作为前提，在结合的时候始终渗透结构化原理，使进行结合的效果比较的显现。最后与顾客的想法进行结合，在实际的交流中按照结构化、周期化的原理进行文档及时的归类和整理，有效的对系统维护做出评价。此项设计方法对于计算机管理系统设计是一个比较全面的控制，可以实现比较快速的实现管理涉及效果，在商业的结构中比较适用，可以比较科学合理的进行优秀设计的展示。

四、结束语

随着科学技术的不断发展信息化技术也在逐渐的进行扩展，这种新颖的信息技术帮助人们解决了很多的实际问题，随着方式的改善，技术正在进行着比较全面的改革，计算机操作技术对于现代的发展具有重要的意义，是时展的需求。本文通过对算机信息管理系统设计原理的概述、计算机信息管理设计原理进行阐述，采用基础设计法、周期设计法、综合设计对计算机管理系统设计的方法进行详细的介绍，希望在未来计算机信息管理系统可以得到更好的进展。

参考文献：

[1]柳惠秋.有关计算机信息管理系统设计原理的探究[J].科学中国人2014,(7).

[2]夏国英.计算机信息管理系统设计原理探究[J].科技资讯,2013，(8).

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关键字：角色控制；管理系统；系统分析

新闻管理系统是当前WEB程序中比较常见的功能。在新闻管理系统中重点是新闻的控制，用户在阅读新闻之前，新闻还需要经过编写、上传、审核、、浏览等环节，每个环节都涉及到不同的人员和相应的权限。

1．系统角色划分

在新闻系统中存在许多用户，这些用户如何划分？如何管理？对这个系统显得十分重要。本系统中对用户采用角色来划分与管理，从而是同一类的用户在系统中具有相同的使用权限和操作方式，也是系统在管理方面显得十分有序和方面。

1．1系统角色分析

在本新闻系统中存在以下角色：

系统超级管理员角色：这个角色对整个系统的新闻进行各种管理，如页面管理、管理员管理、用户管理、新闻管理、模块管理等。超级管理员角色是整个系统中权限最大的角色，能对其他角色进行有效控制与管理。

管理员角色：管理员角色是对新闻系统中部分内容进行管理，如对用户进行管理、页面管理、新闻管理等。管理员角色的权限是在超级管理员的授权之下开展工作的，对有些系统功能不具备管理功能，如不能对系统中的模块进行管理。

用户角色：用户主要是浏览系统新闻和个人信息管理，权限相对较小，不具备系统修改权限，只具备查询和浏览全息。

1．2 系统角色设计

根据1.1的角色分析，构建出本系统角色。具体角色如图1，图2，图3所示。

2． 角色在系统功能中的应用

在新闻管理系统中，目前主要采用的是B/S结构，即Browser/Server（浏览器/服务器模式）。这种网络结构模式，在用户端只要安装一个浏览器，如微软的Internet Explorer，而在服务器只需要安装SQL Server等数据库，在系统设计是只需要将核心部分集中到服务器上，从而简化了系统的开发、维护和使用。

因此在本新闻管理系统中，用户角色重点应用在客户端，而超级管理员角色和管理员角色重点应用在服务器端。

3．系统实现

因新闻管理系统功能模块较多，故本文重点介绍系统登陆模块，登陆模块中角色控制较为明显，在登陆模块实现中重点采用类及相关存储过程来实现。

3．1 登陆验证类实现

在用户登陆模块中，角色权限控制技术应用的十分广泛。因此在本模块中设计与实现Users.Cs类。利用该类中的ValidateUs er(string UserName, string UserPwd)方法管理用户名称和密码，调用Sql.Cs类RunExecuteScalar(procname, prams)存储过程连接数据库实现数据库访问。

具体类及方法调用过程步骤如下：

(1)LoginButton_Click(object sender, EventArgs e)

(2)ValidateUs er(string UserName, string UserPwd)

(3)RunExecuteScalar(string procName, SqlParameter[] prams)

(4)Users.selectUser(string UserName)

(5)RunProcGetTable(string procName, SqlParameter[] prams)

3．2 存储过程的实现

在本系统设计中，采用存储过程来进行系统管理。以下为获取用户角色的存储过程实现方法。

ALTER PROCEDURE dbo.GetRoleNamesByUserName@UserName nvarchar(20)

AS

SELECT Rolename

FROM tb_Role

WHERE (RoleID IN

(SELECT RoleId

FROM tb_User

WHERE (username = @UserName)))

RETURN

4．小结

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【关键词】 课改 课程结构体系 教学方法

课程改革无论对于中小学，还是各大高校，当下无疑是提及最多的一个概念。要想提高教师的课堂授课质量，吸引学生的注意力，积极调动学生的学习兴趣，“填鸭”式或是“满堂灌”式的传统授课方式，已经不能达到这样的效果。越来越多的教师积极探索新的教学理念、教学方法，教学改革势在必行。而作为教学改革重要组成部分的课程改革，引起了学校、教师们的高度重视。

1 问题的提出

计算机应用技术专业的培养目标是：培养与我国社会主义现代化建设要求相适应的，从事计算机应用操作、数据库应用及软件开发等职业要求的高素质技能型专门人才。《VB程序设计》是高职计算机应用专业的主干课程，程序设计对学生来说既枯燥又抽象、难以理解和掌握，大部分学生失去学习的兴趣，成绩下降，无法驾驭课程。通过对教师授课情况、学生成绩反馈及学生就业岗位需求等多方面的研究，经过多年的改革建设与经验的交流和积累，发现一些问题。例如：如何提升师资能力、如何提高学生学习动力、如何调整教学内容、如何选择合适的教学方法等，这些都是我们课程改革的重要环节，也是指导计算机应用专业专业建设的主要内容。

2 课改的预期目标

课改的目标就是通过理论指导实践，突出理实一体，设计出较为合理的课程内容结构体系，寓知识于具体的案例中，选择出合适的教学方法，提高课堂授课质量。

整个课程改革工作围绕专业人才培养目标及专业特点，从实际的就业岗位需求出发，重构课程内容体系，优化整合教学内容，改进教学方法。具体表现为：①将“案例教学法”应用到VB程序设计课程的讲授当中，打破了传统的教学模式，它不是按照传统教材的顺序授课，而是建立以精选出的案例为中心。②以真实企业工作任务为载体，因课制宜地创新教学方法。教学内容、课程类型决定教学方法，只有从教学内容和课程类型的特点出发进行教学方法改革，才能收到实效。

3 课程内容的构建

传统VB课程授课内容都是按照教材的顺序讲解，抽象的概念、语句结构、编程基础等知识点放在了前几章，内容枯燥，不好理解，损伤了学生的学习兴趣，使得有的同学中途放弃，有的同学学到最后才弄明白课程用途，甚至有的学生根本学不明白。为此，作为授课教师应该打破原有的教学模式，调整教学内容，从实际出发，激发学生学习的动力。

就业岗位能力分析：计算机应用专业毕业生主要就业岗位为软件开发设计人员，针对软件设计需求不同主要分为：人事管理系统设计、财务管理系统设计、图书管理系统设计、档案管理系统设计、仓库管理系统设计等。

以企业人事管理系统设计为例，将《VB程序设计》课程内容贯穿于案例当中，通过完整案例的实施，用相同的步骤及方法开发出其他类别的管理系统。

学习情境：企业人事管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下，一个可以规范化、自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。课程内容的构建如图1所示：

图1 课程内容构建

在每个案例之中设计安排多个引例，以此来支持该案例，通过引例的实施与设计，使学生掌握案例支撑的知识点，真正做到寓知识于具体的案例中。通过对案例的分析，变学生被动地接受知识为主动地学习知识，注意教师与学生角色的转换，让学生乐于学习。

4 教学方法与手段的选择

4.1 教学方法：整门课程的教学方法以案例教学法为主，并适当选择课堂讨论法、项目分析法等教学方法。采用案例教学法，打破传统的按照教材章节按部就班讲解的顺序，将课程内容进行整合，通过具体案例的讲解，将相关知识点融入。

4.2 教学手段：多媒体课件、教学案例演示、企业案例演示。

4.3 教学创新：使用学生工作页。

5 教学内容的组织与安排

采用由简入难，从学生感兴趣的案例或接触较多的案例入手，以学生为主，教师为辅，让学生在思考、解决问题的过程中学习知识，这样不但可以充分调动学生学习的积极性，还会加固学生对知识点的理解和记忆。举例：案例1——建立人事管理系统的登录窗口。

5.1 提问实际生活中遇到哪些登录窗口，这些登录窗口的共同点、功能及作用都有哪些？结合这些特点的归纳，想一想一个企业人事管理系统的登录窗口应是什么样子？让学生分组讨论及课后搜集相关资料。

5.2 实施引例1。带领学生实际动手操作设计出第一个VB程序，实施之前让学生留意整个过程。操作结束后，让学生总结VB程序设计的一般步骤，最后由教师总结归纳出VB程序设计一般步骤。

5.3 实施引例2、引例3。预先给定功能界面，让学生按照VB程序设计步骤独立设计。在学生设计过程中，教师依次观察每个学生的设计，并根据学生不同的掌握情况给予相应的指点和帮助。刚开始设计要慢一些，确保学生能够理清程序设计思路，在学生充分掌握程序设计步骤之后，可以让学生举一反三，自己独立设计一个简单的小程序。以此增加学生学习兴趣。

5.4 人事管理系统登录界面的设计。①让每个小组提出自己的设计方案——界面元素组成、界面风格及功能实现。②小组讨论设计登录界面。③此处拿出某一小组的方案界面或是教师给定的界面，元素与概念对应，提出面向对象的概念，由于之前已经做过几个小例子，此处提出学生接受起来比较容易。④提出问题：当用户名和用户密码输入都正确时执行什么动作？有一项不正确时执行什么动作？两项都不正确时执行什么动作？⑤通过学生的回答，引出“事件”、“方法”的概念，并简单介绍使用IF语句来实现该功能。

6 课程的考核与评价

6.1 考核形式：过程性考核、结果性考核、课程设计考核。①过程性考核：主要是对一个完整案例设计实施情况的验收。每完成一个案例，针对案例实施具体情况给出考核评价。从界面清晰美观程度，功能实现完整度，实用性等方面评定。②结果性考核：主要是对该门课程总体掌握情况的验收。以试卷的形式从基本概念，到程序设计综合考核评定。③课程设计考核：主要是对学生课程设计能力的验收。以课程设计作品及课程设计说明书为依据检验学生对课程的把握程度。

6.2 考核方法。①过程性考核方法：学生自评、学生互评、教师评价。②结果性考核方法：笔试+上机考试，其中，理论占20%，上机占80%。③课程设计考核方法：课程设计作品验收和课程设计说明书。

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中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1672-3198（2007）08-0189-01

近年来，随着计算机技术的迅猛发展，信息技术已越来越多地应用到建筑行业中。特别是在施工项目管理中，施工进度计划管理软件、工程资料管理软件等专业软件得到广泛应用，集成化的施工项目信息化管理系统也已开始用在施工项目管理过程中。但是，由于施工项目管理模式的多样性、复杂性等原因，现有的施工项目信息化管理系统未能在施工项目管理中得到广泛推广。

1 建筑施工项目信息化管理的必要性

1.1 涉及面广

建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理，它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料计划、安全和合同等方面的管理内容。

1.2 工作量大

一个建筑物的形成 需要消耗的物资种类繁多，这些施工环节及其用到的资源都需要做到管理工作的深入到位。可见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重，而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。

1.3 制约性强

项目管理工作必然要符合建筑施工从开工准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律，因此，建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作安排有序。

1.4 信息流量大

信息与物质、能源一样是构成社会经济发展的重要资源，任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立，它们之间存在相互依赖、相互制约的联系，于是，各管理活动之间必然需要信息的交流与传递，建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度，直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。

近年来，一些实力雄厚的建筑施工单位率先应用先进的计算机技术来辅助项目参与人进行某些项目管理工作。应该看到，建筑施工项目的信息化管理，不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机，它具有更广泛更深刻的内涵。首先，它基于信息技术提供的可能导致管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务，为项目决策提供可靠的依据。其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展以提高施工管理的自动化水平。

2 建筑施工项目信息化管理系统的研制步骤

在我国，建筑施工信息化管理系统的研制尚处于初期成长的阶段。为更好地深入建筑施工项目信息化管理系统的研制，使信息技术更有效地为施工生产服务，建立高质量的建筑施工项目信息化管理系统的一般步骤应为：

(1)周密的前期准备工作，包括深入的文献调研、已有信息管理系统的调查以及优缺点分析。

(2)深入工地调研，并采用科学的系统分析方法在这些准备工作的基础上，系统地建立起符合我国国情的、适合建筑施工信息化管理系统开发的多层次多侧面的信息模型。

(3)基于系统分析得到的这些信息模型，进行全面的系统设计。系统设计的主要内容包括系统配置设计、系统的总体设计、数据库设计和输入输出等设计。

(4)应用一定的开发策略，通过具体的编程、测试等环节来开发一个比较全面的建筑施工项目信息化管理系统，通过初步的工程应用，证明该信息化管理系统研制的价值和意义。

参考文献

［1］杨建堂等.加强工程建设的施工管理与质量控制［J］.山西建筑，2001，(2)：105-106.

［2］王梓坤.随机过程通论［M］.北京：北京师范大学出版社， 1996.

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关键词：系统控制；信息管理系统；电子销售企业

中图分类号：F27 文献标识码：A

收录日期：2015年10月22日

信息管理系统是一个综合性很强的上层学科系统，其与多个学科都有紧密联系，如管理学、系统学、信息学、计算机学等。信息管理系统能够帮助企业实现科学管理、保证企业信息畅通，提供决策参考，对提升企业的竞争力具有重要作用。信息管理系统以信息技术为基础，集合了当代众多先进技术，是企业管理者的重要帮手，能够显著提高企业管理效率，信息管理系统是企业现代化管理水平的重要反映。企业内部管理是支撑企业发展壮大的重要力量，在企业内部应用信息管理系统，有利于实现企业内部管理的科学、高效。信息化管理系统还能够优化整合企业内部信息，为企业决策者提供参考意见，可以说，信息管理系统的应用对企业发展壮大具有重要意义。

一、系统控制理论概述

系统控制理论分为系统论与控制论两个部分，这两个部分各有特点，缺一不可，将系统控制理论应用到企业信息管理系统设计中，必须对这两个部分进行重点分析。

（一）系统论。系统论属于一种应用理论，其研究内容主要为系统一般模式、规律和结构。系统论的研究目的是将单独系统的功能的特殊性进行普遍化，归纳总结出不同系统的共同特征，以研究出使用范围广、适应性强的普遍系统，数学方法是其常用的研究工具。系统论具有逻辑性与数学性，是当前新兴学科的典型代表。系统论作为一门应用理论，其内在思想也有其特征，主要表现在以下方面：首先，运用系统论进行研究，研究对象必须是一个完整的系统，从整个系统角度对该系统的结构与各部分功能进行分析，注重探究系统各不同要素之间内在的联系，总结其中蕴含的规律。由此可以看出，系统论是现代社会一体化特征的重要反映，体现了现代社会的复杂性，符合现代社会科学的发展趋势，可以广泛推广应用。其次，系统论与社会经济发展紧密联系，渗透于许多领域，如政治、经济、科学、文化等，是人们研究社会现象的重要工具，从这个意义上讲，系统论又是一种科学认识事物的方法论。总之，系统论对人类社会的发展具有重要作用。

（二）控制论。控制论也是一门新兴的学科，对各种系统调节和控制的规律是控制论研究的主要内容。控制论也与许多学科相互渗透、密切联系，如自动化技术、计算机技术、通信技术等，控制论也具有综合性。依照控制论创始人维纳的理论，各种不同机制系统通信和控制的过程是控制论的主要研究对象，如生物体、机器等。控制论的研究目的是通过对不同行为的研究，如共同信息交换、自适应原理、改善系统等，归纳出一种有效的运行机制，以使系统运行更加稳定。控制论所归纳出的机制还应具有普遍性，即能够普遍使用于不同的学科。控制论研究方法具有多样性，常见的如信息法、反馈法等。

二、信息管理系统基础

企业信息管理系统属智能化控制系统，现代化管理思想与方法是信息管理系统的指导思想，计算机、操作系统软件、网络通信技术等是其主要利用工具，获取企业内部海量信息并进行分析、加工、存储是其重要功能，目的是减轻企业管理负担，提高企业管理的智能化水平，并为企业决策者提供准确、可靠的参考意见。企业信息管理系统具有综合性，可以实现多种功能，如跟踪、监督、控制、调节等，能够极大地提高企业管理效率。

三、企业信息管理系统设计需求分析

（一）在技术方面的需求。通常情况下，企业信息管理系统在技术方面的需求有七点，包括高效性、可靠性、易操作性、可维护性、安全性、经济性、通用性。高效性是指通过合理设计使得整个系统呈现最佳状态，工作高效；可靠性是指在设计过程中要使系统具有相当程度的容错能力，可以准确处理各种问题；易操作性是指在操作上能够通俗易懂，不具有复杂高难度性，一般员工都能上手；可维护性是指在日常工作中可以进行维护修理，具备相当的扩展能力；安全性是指各项信息数据的安全都能得到保障；经济性是指这个系统要具有高性价比，容易被普通企业接受；通用性是指在物理接口上实施国际标准，在对外交流等方面很有好处。

（二）在功能方面的需求。功能需求在企业信息管理系统中一般是说系统的功能表现，这种需求是一种能够表现在业务目标上的。普通情况下，该系统包括了七个系统。这七个系统相互有所不同，各个系统的作用和功能都与其他的有很大区别，但又共同组成了企业信息管理系统。

四、企业信息管理系统设计

（一）企业信息管理系统的概念。企业信息管理系统包含多个组成部分，其中有：客户端浏览器、接口服务器等。我们通过对该系统的不断学习和研究，可以得知各个部分大有不同。用户端浏览器主要是服务于用户，为使用户操作便捷才将其作为使用界面的；信息管理系统服务器的作用就是对产品的各方面都予以全面服务，包括客户关系管理、人力资源管理等等；接口信息系统，它主要负责各种用户的请求；被管理者资源都被政府严格按照法律法规予以严格管理，该资源正是把有效的信息集合而成从而为监督管理工作中最为重要显著的一部分内容。很多管理信息包涵其中，就是系统中的对象集合。

（二）在功能模块方面的设计。在对各种需求进行分析的基础上，我们认为该系统包涵六方面的系统。在众多系统操作之余，还要注重操作日志管理系统等辅助系统，以便在以后对系统进行维修服务。整个系统如图1所示。（图1）

（三）在技术现实方面的设计

1、系统架构设计。Brower/Server的缩写是B/S，随着信息网络技术的飞速发展，改进了C/S的结构，这种改进架构就是B/S。通常在这种架构下，想要实现对系统的操作，用户需要通过客户端来进行操作，通过Browscr端实现的事物逻辑则只有很少一部分。绝大多数还是在Server端实现，我们不难发现这个架构的优势在于：客户端载荷小、用户总体成本低、升级成本和维护费用低。所以，我们选取这种架构来用于系统之中。

2、数据库设计。在数据库设计中，我们选用MySQL。它是在互联网中小型网站之中被普遍应用的数据库，保有用户基数很大。MySQL数据库的典型优点在于开放源码、体积小、投入小等，我们选用这种数据库多是由于此数据库对于本系统非常实用。本系统一般情况下都运用在中小企业，这时MySQL可以作为后台数据使用，正是由于这项原因，我们所设计的系统才运用这种MySQL数据库来搭配使用。

3、报表设计。在很多企业的具体业务工作中，报表必不可少，也是应用最为广泛的一项内容。微软的Excel软件就是这种办公工作软件，它可以制作报表、处理数据。此次我们主要是要从通用性、易搬移性这两方面进行考虑来完成设计及应用的，因此此次我们导出文件格式选用Excel格式。企业信息管理系统的设计与应用主要内容已经在上述过程中进行详细解释，其他特殊技术例如界面实现等，在当今社会做能选用的手段和途径不胜枚举，所以在此我们不再进行论述。企业信息管理系统设计和应用都需要基于以上几个方面来进行研究，在研究过程中要秉持科学、严谨、细心的精神来完成每一项设计，让设计能够真切地在实践中得到应用。这种系统设计要遵循步骤的严谨和科学性，避免出现不能应用于实践中的现象。

五、结语

实践证明，信息管理系统能够提高企业管理效率，对企业发展壮大具有重要作用。本文将系统控制理论应用于信息管理系统，设计了一个适应中小型销售企业特点的信息管理系统，符合中小型企业发展的要求，有利于降低中小型销售企业的经营成本，提高中小型企业的经济效益，促进中小型企业不断发展壮大。

主要参考文献：

[1]国威，张红久.企业信息管理系统的设计与开发[J].信息与电脑（理论版），2010.6.

[2]卢素魁，王思乐.基于系统控制的企业信息管理系统设计[J].煤炭技术，2010.9.

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关键词 ASP；水务管理系统；数据库；系统功能模块

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2013）17-0101-01

随着信息技术的进步和水务管理工作的发展，水务企业的工作越来越繁杂，需要处理的事项越来越多，因而对信息管理提出了更高的要求。为了适应这种趋势，文章根据实际工作的需要，采用相应的软件，设计出一种管理系统，希望能够为水务管理的实际工作提供借鉴和参考。

1 管理系统的平台选用

1）系统工作模式。运用浏览器/服务器模式的数据库体系，适应了设计工作的需要，并且具有多方面的优势和特点，主要表现为：应用界面单一，客户端硬件配置要求比较低；方便系统管理和维护，浏览器界面风格单一，有利于提高界面工作效率；系统具有开放性的特点，可扩充性能良好，开发效率高，开发周期短，见效快。

2）开发工具的选择。开发工具不仅影响系统设计和开发，还影响今后对系统的管理和维护。系统前台开发技术选择ASP，利用该技术能够将超文本，任何脚本和Active组件组合在一起，进而生成动态的，交互的Web应用程序。ASP内建对象包括Response对象、request对象、session对象、application对象server对象、objection text对象。ASP程序设计步骤如下：建立ASP程序运行及调试环境；使用文字编辑器编写ASP程序；程序编写完成之后，以.asp格式保存到WEB服务器的站点目录；启动IE，在地址栏输入文件的虚拟地址，按回车键，然后进行程序编译和调试。

2 系统设计

1）系统构架。采用Browser/Server结构设计，简易方便，有利于水务管理各项工作的开展，结构设计简单方便，具有广泛的适用性，并且扩展性强，能够有效提高水务管理能力和效率。具体的系统构架包括以下内容：水务企业员工用户登录和身份验证部分；员工信息管理部分；生产设备和各项单耗的财务信息管理部分；水务生产技术信息交流部分。

2）工作方式。水务企业管理系统建立在系统后台的SQL数据库基础上，通过互联网和局域网，用户就能够十分方便的进行信息交流。同时，系统以整体性、实用性、人性化界面设计、模块化设计为原则，具备强大的功能，大大的方便了水务的管理工作。

3）系统功能模块。①员工信息与生产信息管理模块，它能够记录员工信息，具有查询功能，可以查询员工信息，同时对工作岗位不同的员工还有不同的规则。②生产方面的财务信息管理模块，能够生产不同形式的财务报表，可以定义财务项目款项名称，能够添加和修改财务记录，还具有查询功能，能对财务信息进行查询。③水务生产技术交流管理模块，主要工作包括：列出和发送通知；管理员可以清除过期的通知；拥有内部意见箱，可以对意见进行审批。

4）系统数据工作流。系统的主要数据工作流：人员管理维护，员工个人信息的修改，增删，员工权限的修改，员工出勤的管理；财务管理维护，组织财务报表，对财务报表进行管理和维修；信息交流管理，内部通知的修改和清除，意见箱的管理和意见反馈；普通用户操作，包括信息修改、财务报表生成、通知发送和接收、意见箱管理等工作。用户进入系统之前，需要经过登陆页面登陆，输入用户名和密码，通过验证之后才能登陆。

3 数据库结构设计

1）数据库的分析和设计。数据库存储的信息包括以下内容：员工信息管理数据库，包括水务员工用户信息、部门信息、职位信息；生产设备及财务信息管理数据库，包括财务记录、部门信息、职位信息、用户权限信息；水务生产技术信息交流信息库，包括通知公告信息、公用意见信息、部门信息、意见类型信息、用户权限信息、职位信息。根据系统功能要求，在SQL server 2000建立数据库，各数据表如下：所有员工用户信息表、水务部门信息表、职位信息表、财务信息表、水务财务项目信息表、通知公告牌数据信息表、意见箱信息表。

2）配置与连接数据库。系统采用的数据库是SQL Server，首先安装SQL Server，然后打开企业管理器，建立一个Mydb数据库，然后在里面建立水务管理系统数据表。根据相关要求完成数据库建立之后，还要建立网站页面与后台服务器的连接。

3）数据库的设计。设计之前应该分析数据库的需求，对水务管理、模块联系、相关数据、信息流程、报表、格式等充分了解，收集相关资料。在该水务管理系统数据库设计中，包括概念设计、逻辑设计、物理设计。

4 系统功能模块设计与调试

1）登陆页面。登陆页面对应是Login.asp文件，提交登陆信息，判断用户身份，再进行相关操作，登陆成功之后便导向系统主页。

2）主页。页面是home.asp文件，主要给出水务员工信息、生产财务信息、生产技术交流信息系统三个功能模块的连接，用户能够很方便的进入需要的页面，进行相关操作。

3）员工信息管理系统模块页面。页面是EmployeeInformation.asp，提供多种查询功能，用户能够查询和修改自己的信息，管理员可以修改所有用户的信息。

4）财务管理模块页面。页面是finance.asp文件，提供添加财务记录、生成财务报表、修改财务记录功能。

5）生产技术交流模块页面。页面是AddFinacialRecord.asp文件，提供添加新的生产财务记录的操作。

5 运行测试

1）测试环境。测试软件环境为：Pentium IV以上微机，内存2G，确保能够支持软件正常运行；软件环境为：操作系统Windows Xp、SQL Server数据库和IIS 服务构成的环境。

2）测试数据。测试内容包括用户登录系统数据、员工信息数据、生产财务信息数据、用户权限数据、财务记录功能数据、过期通知权限数据。数据测试的时候，要包括合理和不合理的输入数据，查看预测结果与最终结果是否一致，如果不一致，则需要调整，重新测试，直到一致为止。

3）结果分析。系统主要由三个模块组成，用于收集、查询、添加等具体数据，测试表明，系统功能比较完善，适应了水务管理工作的实际需要。此外，系统操作方便，安全可靠，还具有良好的课扩展性，将来在水务管理工作中值得推广和运用。

6 结束语

总之，该管理系统的开发设计不仅速度快，而且成本低廉，运行稳定，适应了水务管理工作的实际需要，在实际运用中具有良好的效果。但是，由于受到开发条件、开发时间等因素的制约，系统中仍然存在着一些不足。今后在实际工作中应该注意相应经验的总结，不断完善系统设计，使其在水务管理工作中更好的发挥作用。

参考文献

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[2]丁琳.基于B/S系统实现水利水电综合管理系统的开发[J].陕西水利，2012（1）.

[3]苑云洲.水务公司信息化管理系统概述[J].城市建设理论研究（电子版），2013（4）.

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关键词：工资管理　ASENET　B／S架构

中图分类号：TP3　文献标识码：A　文章编号：1007-3973(2011)004-066-02

随着我国教育改革不断深化、素质教育全面推进和高校办学规模不断扩大，高校教学资源日益紧张，如何提高资源的使用率，处理成倍增长的信息量，已成为管理职能部门共同关心的焦点问题。为此，许多高校启动并加快了数字化校园建设的步伐。相继建成了校园网，搭建了数字化校园的硬件平台。为了提高工作效率、节省人力物力，学校许多部门都开发了各种系统，如学籍管理系统、学生成绩管理系统、学生选课系统等。近年来，为了加快我校的师资力量的建设，学校加快了对人才引进的步伐，新进的教师、管理者人数逐年上升，给我校人事部门的工作带来了许多压力。人事部门不断增加工作人员，但是仍然跟不上学院发展步伐，导致这种现象的一个重要原因就是该部门仍然采取旧有的工资管理系统，继续由手工完成应聘记录、绩效考核、科研成果等工作。显然，单单一项基本数据录入工作就需要三个工作人员来完成，每天大都处理琐碎的事情，使得工作效率低下，浪费了大量的人力、物力，同时还制约了学校发展。另外，在传统的工资管理系统中，要完成相当数量的教职工情况及人事政策法规的查询工作，一般是教职工直接到学校的人事部门查询，导致人事工作者在这些常规性的查询及相关政策法规的解答上花费大量时间，不利于工作效率的提高及人事研究工作的深入进行。在一所以信息技术为重、信息专业为主的学校，这样的方式将很快滞后于学校其它方面的发展，而教师、管理者却都希望能在第一时间能查到自己想要的内容，包括档案、工资、培训等情况。

应对以上情况，本文针对性地介绍些高校工资管理系统。该系统将改变学校传统的工资管理系统，对系统的数据进行集中、有效地管理，增强了系统的灵活性，保证了系统数据的安全性，促进了系统数据的科学化、规范化、标准化，加快了信息处理和传递过程，有利于促进人事管理体制的合法化，大大提高了办公的效率。同时，该系统还有利于节省办公物品，进一步减少了学校办公经费的开支，弥补了旧的工资管理系统的许多缺失。系统支持网络环境下数据传输，不仅提供给学校的人事部门使用，也提供给学校所有部门和教职工使用，具有普遍性和通用性。本系统的开发使用不仅提高了学校对外的一种形象，还进一步丰富了校园网，使得校园网建设得到进一步提高。

目前，国内各高校都在学生教育和管理方面导入了信息系统，如学生教学管理系统、学生学籍管理系统、学生工作管理信息系统等等，以辅助收集相关资料，然而其应用层面，仍局限于电子数据处理阶段，部分信息化较早者，则应用管理信息系统处理量多而杂的报表数据。对于工资系统则主要靠一个简单的工资管理软件来实现数据录入、删除和添加，并结合手工生成Excel报表。显然这已经不能满足现代高等院校人力资源管理的需求，使用一个较好的人力资源管理系统能有效提高人力资源管理的效率，这一点已经成为学院引进高素质人才的重要条件。为此，我校将结合工资管理工作的实际情况，开发一个基于校园网进行管理工作的高校工资管理信息系统，从而进一步实现我校工资管理工作的规范化和科学化。

系统采用先进的开发模式和开发平台，从架构设计开始，完成了工资管理工作的需求分析和系统设计，在充分理解用户需求的前提下，采用快速原型法与喷泉模型相结合的方式完成系统的分析、设计和实现。快速原型法是近年来提出的一种以计算机为基础的系统开发方法，本系统所建立的原型，是充分利用了B／S结构系统开发的特点，以制作静态页面的方式，为用户提供一个可视化的界面。用户可以在此原型上看到系统的功能原型，并且可在此基础上提出意见，以供开发人员再作进一步的分析和设计。同时，此原型可作为后续开发的基础，将系统实现阶段的一部分工作提前完成。喷泉模型是一类支持面向对象、自底向上的开发模型，在实施中体现了迭代和无间隙的特征。本文围绕需求获取和分析两个关键步骤对工资管理信息系统需求开发阶段的工作进行描述，在与用户充分沟通交流的基础上，采用UML用例图和活动图为需求建模，同时建立系统静态页面以获取用户更明确的需求。

系统设计阶段是根据系统分析的结果，设计一套与管理体制及管理手段相适应的信息系统，为系统实施阶段的程序设计、调试提供依据。系统设计阶段的主要任务就是在各种技术和实施方法中权衡利弊，精心设计，合理地使用各种资源，最终勾画出新系统的详细设计方案。系统设计阶段的主要内容包括新系统总体结构设计、代码设计、数据库设计、输A／输出设计、处理流程及模块功能设计、安全控制点设计等。系统设计的结果是一系列的系统设计文件，这些文件是物理地实现一个信息系统的重要基础。

工资管理系统属于一种数据交互式处理系统，是学校人事部门为了支持决策、管理、应用而提供及时有效的信息而开发。系统根据我校的特点及实际情况，架设在校园网上的系统，大大加强了管理，提高了工作效率。在设计系统的技术架构时，亦充分考虑了系统的特点，采用目前先进的，NET技术体系作为系统的开发平台，提高系统的可维护性及可扩展性。

工资管理系统最终的目标是建立工资管理网络体系，克服现有工资信息管理中存在的手工管理、统计与查询复杂、管理效率低等缺点，科学有效地利用现有的资源，方便工资信息的查询与统计，对所需要的数据以表格形式显示，以报表形式打印，并为将来进一步扩充、发展和升级工资管理系统奠定坚实基础。

本论文以九江职业大学工资管理系统为研究背景展开研究，开发该系统的目的是为了提高该校人事部门及财务管理部门的工作效率，减轻学校人事部门及财务管理人员的工作强度。本文结合了当前工资管理系统的现状，应用软件工程的方法，对工资管理系统进行了详细的需求分析，并描述了系统的功能需求，利用先进的技术、模块化的软件结构，画出了系统的数据流图，并以此为基础，对系统进行了模块设计、数据的处理模型设计和数据库设计。最后，描述了系统的界面设计与实现、各通用模块的设计与实现和其他几项关键技术的设计与实现。

综上所述，本文通过对工资系统的现状分析，结合ASP，NET和软件工程相关的技术，提出了工资管理的网络化，并从需求、设计与实现的角度详细说明了工资管理系统的过程，形成了一个基于WEB的工资管理系统的模型。但在新的技术和实际情况的不断变化下，系统模型也将很难适应新形势下高校工资的管理。

通过对这个系统的设计与开发，本人对高校的工资管理系统的功能需求，以及系统的数据处理业和务流程都有了一定的了解。但是由于受限于本人自身水平和时间仓促的关系，该系统许多地方还存着一些不足之些，有待于进一步的完善和提高，主要表现在以下的几个方面：

(1)需要进一步地深入研究高校工资管理系统的将来发展的规律，并且能够提供一种适应高校人事、财务方面政策变化的系统模型。

(2)需要进一步对高校工资管理的业务逻辑进行研究，并从中提取出最佳系统业务解决的方案。

(3)需要研究出能够跨平台操作的工资管理系统，以提高系统的数据处理能力。另外系统高效稳定的运行，也有待进一步的提高。

(4)作为一个工资管理系统，必然会涉及到单位中的许多人事方面与财务方面的数据，而这些数据对外应该属于是保密的，所以系统的安全性也有待于进一步的提高。期望在以后的运用中，能使用先进的技术和采用更好的措施，来保证系统运行的安全性。

参考文献：

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关键词：计算机信息管理系统；设计原理；维护效率

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 15-0000-02

1 引言

计算机信息管理系统是一个计算机化的工具，是计算机优化、整合、数据处理、分析、预测和控制的信息资源的一个非常重要的组成部分，可以通过先前提供的数据分析预测未来，以帮助管理部门采取充分利用信息资源从而决定帮助企业集团，以获得最大的经济效益。

2 计算机信息管理系统的设计原理

2.1 计算机信息管理系统设计原理的模块设计原理

明确分割子系统模块和自身的内部结构，然后介绍子系统框图是计算机信息管理系统的模块结构设计的目的。设计计算机信息管理系统时，应充分考虑到各子系统和子系统之间，以及相互之间的数据传输模块的部署和使用计算机信息管理系统模块、子系统、模块设计等，同时要考虑到如何科学地衡量和促进每个模块结构，如何纠正和保存内部的数据流图的输出框图。这些都是计算机信息管理系统模块设计者应注意的问题。

2.2 程序设计的语言把握

在这里有一个说法，高水平的计算机程序人员基本上用的是C++，但智能计算机程序的工作人员不会使用的C++的原因是认为学起来的时候比较困难，难度较高，而且它的开大程度速度与其他语言相比比较缓慢。与其他语言相比。在一般情况下，计算机信息管理系统或数据模型开发前景编程语言，数据库位于背景。应用程序以访问后端数据库中的数据引擎。能够提供强大的数据接口，VB，PB，Delphi中，三种语言，相对来说，的C++是相对较弱，所以在计算机信息管理系统，使用上述三种语言适合，不仅可以维护，而且它的运行速度越来越快，有助于提高效率实施效率。

2.3 计算机信息管理系统设计原理中“耦合小、内聚大”的原则

耦合与内聚就是评价计算机信息管理系统划分模块功能独立性与模块整体质量的重要标准，原因在于计算机信息管理系统设计的主要目的是把计算机信息管理系统划分为对个彼此独立、作用明确而单一的部分或者模块。耦合与内聚就是两个代名词，主要包括模块与模块之间的结合程度分为控制耦合、非法耦合以及数据耦合等几种，耦合方式中联系程度最好的是数据耦合、内聚，主要是用于评价计算机信息管理系统划分模块自身各个组成部分间的结合程度，分为逻辑内聚、巧合内聚、过程内聚、通信内聚、功能内聚以及顺序内聚等形式。内聚方式中联系最好的是巧合内聚。总而言之，计算机信息管理系统设计模块的分工是非常复杂的科学，正确的模块划分应考虑到内部模块本身的结合，或与模块之间相互独立，以达到最大的强度，模块之间的简单接口，清除和保持一个合理的共性。是遵循的耦合是小，原则的凝聚力。“每一个计算机信息管理系统设计人员都应考虑到这些问题。

3 计算机信息系统维护重要性

新一代信息技术，信息的重要性是不言而喻的，但不是所有的信息是有价值的。需要有系统对相关的信息进行及时分析和分类。计算机信息系统就具有这样的功能，它是指以计算机及相关设备、设施遵循一定的目标和规则对信息的收集、处理、存储、传输、检索做出处理，可以借助系统简化工作流程，降低信息处理时间，提高工作水平和效率。例如：新闻和信息的区别在于信息的是否具有利用价值，而这里有没有价值在于是否具有即时性，如果超出了这些过时的信息的范围是变成了消息，是否有不能确定的消息的价值。为了争取更多的时间来使用计算机信息加工过程中，就需要不断地简化和节省更多的时间来处理所需要的信息。因此，提高计算机信息系统的维护方法的效率节省各种信息作为一个整体处理。

4 提高计算机信息系统维护效率的方法措施

4.1 信息采集过程中方法措施

部分收集到的信息在整个系统的计算机信息系统的正常运作。为了确保整个系统运行此模块的后续正确操作，信息的收集需要非常谨慎。在信息收集过程中的信息系统维护的效率，以确保所收集的信息是正确和完整。信息系统的维护需要做好收集信息，为未来奠定基础。如何提高信息采集的效率，这需要扔掉无用信息的干扰杂波。设置计算机代码，排除不准确性。

4.2 信息传输过程中方法措施

随着计算机的功能越来越完善，互联网迅速发展。互联网是国际计算机网络，广域网，局域网及单机按照一定的通信协议。由两个或两个以上的计算机终端的互联网，这意味着，客户端，服务器通过通信线路连接到网络的计算机。该网络可以使用图片，声音，文字和其他信息的传播是一个信息共享的媒体。

4.3 信息存储过程中方法措施化

计算机信息存储在内存中。计算机的内存是计算机的一个重要组成部分。计算机存储器主要分为计算机内部的存储器（简称内存），和计算机外部的存储器（简称外存）。在记忆功能分为系统内存ROM和读写存储器RAM。这两个存储器只读存储器存储信息，以更快的速度相比。经常使用的信息应放置在只读存储器中，使用的信息可以存储在读写存储器。计算机外部存储器的类型。计算机的外部存储器，包括软盘，软盘驱动器，硬盘驱动器，光盘，可擦写的CD-ROM和CD-RW USB接口，移动硬盘，CD-ROM或可擦写电子硬盘（简称为USB）外部存储设备可以存储在计算机和计算机存储设备也可以方便携带和存放。系统软件，计算机系统也可以是比较流行的数据库技术，计算机信息存储和处理。可以帮助数据库存储，信息处理和信息存储的好交易。因此，优化数据库存储，并能提高效率的计算机信息系统的维护。

4.4 信息加工过程中方法措施

信息加工过程是计算机信息系统的大脑，也是它的核心所在。我们都知道，电脑一直是各个领域的激烈正式的东西，因为他们的处理能力非常强的信息。计算机信息处理，处理过程比喻为大脑，因为它的主要功能是帮助计算机，其中一起是必不可少的，所以在计算机信息处理率的改善。计算机信息系统，以维持有效的方式，主要集中在这一节。

对计算机信息系统的核心的信息处理。电脑非常强的信息处理技术可比为人的大脑。计算机系统的更新换代的速度是非常快的，一个计算机系统的研究和开发，新系统的速度，必须是原始版本已大大提高，这主要是因为信息技术的加速，提高了整体运作的系统推动信息的。信息处理和信息的收集、鉴别去采取罚款的形式，从外到内。它是生产高价值的内容，用户友好的课程活动的原始资料的基础上，使用第二个。这一过程将大大提高信息的附加值，在更大程度上利用这些信息的价值。只有妥善处理能够产生一个新的，更有价值，更有用的信息或知识指导决策的计算机信息系统为基础的信息。

信息处理是通过计算机信息处理系统处理的信息相结合的过程，该方法是通过计算机编程语言，强调的是稳定的，严格的，零误差，这是实施医药。计算机编程语言，可以引进计算机识别的语言，保持选择的语言信息处理的效率，以及计算机编程语言，计算机可以直接编译和运行，高效节能的计算机语言的编译器的步骤，从而提高计算机的运行效率。

4.5 信息检索过程中方法措施

信息检索是在整个系统中的最后一步。在计算机信息检索的过程中，信息检索是用一些方法来组织信息，根据用户找到相关的流程和信息技术信息的需求。强调信息检索的集成化、智能化，打开一个新的信息检索系统已成为整个信息检索越来越苛刻的国际化趋势。快速发展的计算机信息检索系统的开发需要。为了更有效地搜索信息，你需要知道的更完美，相反的信息检索，规定了相应的改进，使计算机的信息。计算机信息检索方法包括：普通法，追溯法，分割方法。这三种方法，检索过程中，收集的信息检索方法，通过这些法律在信息检索过程中的法律约束，可以在信息检索过程中，是有序的。计算机信息系统，以保持该方法的有效性，简单地意味着，在整个过程中的计算机信息处理每一个细节，完成严格的规划，总结出了一个相对稳定的和定期的计算机信息系统的规则维持的焦点工作的计算机信息系统，突发的，以提高维修效率。

参考文献：

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关键词：学生管理；信息系统；功能设计

高等院校学生管理工作是高校管理工作的重要组成部分，也是衡量高校管理水平的重要依据之一。随着信息科学技术的迅猛发展，将现代信息技术引入高校管理工作是高校管理工作的必然趋势，也是响应党的“十”科学﹑务实﹑发展指导思想的重要举措。

1 高校学生工作的现状

目前高校已使用教务管理系统软件来进行教务信息管理，但是学生管理工作仍停留在传统的人工管理模式。在日常的学生工作中，有着较多的重复工作和大量待处理的数据，繁重的各类事务性处理工作占据了从事学生工作一线的辅导员们大量的时间和精力，计算机操作软件停留在简单的Office办公软件（数据库采用Excel处理，文本文件采用Word处理，这两项是使用频率最高的办公软件）。一方面辅导员缺乏充足的时间进行科研和深入学生交流，另一方面这样的管理模式存在着弊端：信息共享不便和准确性不能保证。举个例子，学生处统计在校人数，需要每个辅导员确认与核对自己学生信息后再汇总，信息的准确性和时效性大打折扣。另外，辅导员工作很多是主观印象，如果辅导员人员变动，那么原先所带学生的信息则很大一部分丢失，新的辅导员需要重新整理记录学生信息。随着管理体制改革的深化，学校各级部门如何全面、准确、及时的了解和掌握学生信息，成为我校学生管理工作面临的一个课题。

2 现有的信息技术和实例

利用成熟的信息技术改进学生管理模式可以提高工作效率，提高现有资源利用率，促进学校实现学生工作处理、共享、信息等平台。目前国内其他高校已经纷纷在学生工作领域使用专用的学生信息管理系统，种类较多，有单机版和WEB版，从技术层次上可以分为B/S和C/S，不同的数据库技术等分类。国内诸多高校如浙江大学，浙江工业大学化学工程与材料学院，南开大学等开发使用学生信息管理软件平台。

高校应尽快改进传统的管理模式，开发出适用于本校特点的新型学生管理工作方式，实现学生信息管理的规范化，进行科学化管理，提高工作效率和准确率。

3 系统设计的步骤及方法

首先，分析高校的组织结构和学生管理程序，收集与学生管理信息系统相关的第一手资料，确定建设我校二级学院学生管理统的目标和主要功能需求。

其次，在确立系统的目标和主要功能需求的基础上，提出了学生管系统的设计方案和设计原则，设计各个功能模块，选择开发工具方式，并选定服务器操作系统和数据库管理系统。

第三，具体的进行系统的开发，使各功能模块完成相应的功能，达到系统的目标和完成系统的功能需求。

最后，完成系统的开发和实现后，对系统进行测试和性能分析。

4 二级学院学生管理系统设计中的几个关键问题

一般高校的二级学院较多，学生层次丰富，各学院制定的政策和实施细则各有特色，首先选定一个二级学院为对象进行学生信息管理系统的功能设计。由于学生工作涉及工作内容较多，本文仅选择系统需要实现的重点功能进行分析，设计过程中有以下关键问题需要注意与解决。

4.1 系统基本功能设计

（1）信息内容：基本学籍信息、诚信记录、奖惩信息、社会活动信息、历年成绩记录，卫生成绩等各项信息及录入系统格式模板。数据库中需要包含学生的各类信息：学籍信息，寝室信息，家长信息，成绩记录，奖助学金记录，政治面貌，党建材料，社会活动，谈话记录等等。

（2）系统权限：录入、修改、删除、查看等功能和管理员、普通用户的权限分配。根据使用人员的角色和功能设计不同权限的用户：辅导员，副书记，学工办主任，学生，任课教师等各种角色。

（3）功能设置：设置不同学院奖学金评比办法的选择功能，成绩分析，党建管理，课外教育登记，实践管理，信息查找显示与统计，文件导出导入与打印等功能。

4.2 与我校教务等其他信息系统的兼容性

目前奖学金的评定，班级学习成绩（及格率，平均分等）分析，英语四六级成绩，计算机等级成绩等教务信息均由教务管理系统导出的excel文件传递给辅导员，由辅导员再次进行整理。辅导员每学期在进行奖学金测评时需要处理大量的学生成绩和其他加分项目，我们可以设置统一excel格式文件，由系统自动导入文件记录信息，无需辅导员再次编辑，这样可以大大缩减人工录入成本。

4.3 开发软件方案与平台实现

目前市面上存在多种实现方案，WEB版，单机软件版等。从技术角度来看可分为Oracle，ASP等技术，结合现有条件，选择恰当的软件平台进行方案设计和实现。下文将分别对网络版的管理系统实例和单机版管理系统实例进行介绍。

5 二级学院管理系统的尝试与实例

5.1 一种基于网络的交互式学生管理系统实例

自动化学院在过去的一年中自主设计，并联合企业开发了网络版的学生管理系统，具有强大的学生工作管理功能，包含通知公告，师生信息管理，成绩管理，学业预警系统，勤工助学管理，党员管理，困难生认定，助学金管理，国家励志奖学金管理，学生科技，学生实践管理，就业跟踪，学生综合素质管理，校友录，问卷调查等14项功能，实现了学院实时掌握学生信息，搭建了学生与学院教师沟通的桥梁。

5.2 一种适用于管理人员的单机版学生管理软件实例

单机版的学生管理软件，不需要网络技术的支撑，适用于辅导员等管理人员对所带学生进行信息统计，管理与分析，本文根据辅导员工作的日常内容，也尝试开发了一种具有基本学生管理功能的软件，实现了学生学籍管理，成绩管理，贫困生工作，党建信息管理，系统扩充等功能模块。界面如下：

6 结论与展望

利用信息技术进行学生管理可以提高了工作效率， 提高资源的利用率， 同时也促进了学院的各项工作。随着计算机技术的发展， 网络技术、多媒体技术的应用， 教育管理现代化是必然趋势， 利用信息技术进行学生管理必将为教育管理现代化创造条件。今后可加大在学生资助管理，学生就业信息跟踪及师生信息互通等领域发挥信息技术的作用。

参考文献

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作者简介