财务计划分析范文
时间:2024-04-09 16:56:48
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篇1
财务集约化管理与财务共享服务,都是以现代信息技术为手段的财务管理方法,其核心理念是“精管理、创效益”。实行财务集约化与财务共享服务,可以提高经营效率与经济效益。比起传统的财务管理方法,财务集约化与共享服务使财务信息管理更加的集中、精益、高效。推行财务集约化及财务共享服务,能够规范会计工作、提高会计信息质量,同时提升资金使用效率效益,为实施企业发展战略、防范各类财务风险提供了重大的促进作用。实现从企业财务集约化管理向财务共享服务,任重而道远。企业唯有始终坚持集约化方向不动摇,加倍努力做好各项工作,才能进一步推进公司科学发展。为此,从财务集约化与财务共享的概念入手,浅析两者在公司财务管理方面产生的影响,以及各公司企业单位应该如何实现财务集约化与财务共享服务。
关键词:
财务集约化;财务共享
中图分类号:
F23
文献标识码:A
文章编号:16723198(2015)09012502
1财务集约化及财务共享服务的概念
财务集约化是以强化财务管理职能为基础来管控公司风险,以信息化为平台,重点资源集中为手段的一种优化配置公司资源的创新管理模式。它作为集约经营管理的核心内容,具有内涵式增长的特征。财务集约化可以通过改善和优化生产要素来促进企业发展,提升企业的工作效率和经济效益。
财务共享服务是更高层次的财务集约化,也是财务集约化未来的发展方向。它是把企业内部的不同组织资源进行集中,以降低成本和提升服务质量作为财务职能服务的手段,提高财务管理的能力,提升企业的工作效率与经济效益。这是财务管理的一种创新。其实质是在信息网络技术发展的大环境下,通过有效整合人员、技术及流程,将企业内部分散的财务业务独立组成财务共享服务中心,实现财务处理流程的标准化和精简化,为企事业单位提供标准、高效、低耗的共享服务。
2实施财务集约化管理与财务共享服务对企业财务管理工作的影响
2.1加速企业内部财务管理模式转型
传统的财务管理模式,存在步骤多,效率低下,质量不高的情况。而财务集约化与财务共享服务,正好相反。在企业内部实施财务集约化及共享服务,能够提高财务管理的效率。它们将财务与销售、人事、行政、研发等等业务部门间的信息,进行纵向与横向的贯通与集成,有效整合企业内部间的业务流、资金流和信息流。这不但提高了会计工作效率,也让财务工作人员有更多时间与精力去进行更深层次的财务分析,从而加速财务管理从核算型向管理型转变。
2.2提升企业内部所有财务资源管控
当下,不少企业单位的财务资源都比较分散,而相关部门的管控能力又比较低下。财务集约化与共享服务,是一种通过集中人力、物力、财力、管理等要素,达到统一优化配置公司资源的目的的方法。实施财务集约化管理与财务共享服务,能够让企业单位原本分散的财务资源逐步走向集中。这样一来,公司在核算、资金、资产、预算、风险等方面的管控能力就会增强。再者,现代ERP系统技术相当成熟,它的实施和深化应用,使得各企业单均可通过网络来实现对各级资源分布的实时呈现。这样就能够对资源配置进行有序调度,对资源使用进行在线监控,这大大提高了企业的管理效率。
2.3夯实企业内部整体财务管理工作
实施财务集约化管理与财务共享服务,需要有一套标准统一的财务标准。正是因为需要有这样的前提,要求企业的财务管理人员以及其他高管,在遵循国家法律法规及相关政策的前提下,重新建立健全完善公司内部的各项财务规定。这就强有力地夯实了财务管理基础。其主要表现有强化企业管理、规范企业经营行为、有效防范企业经营风险的会计政策;有规范各类经济业务的财务处理方法;有能消除各类信息内涵、口径、分类差异的会计信息标准;以及有能够消除历史成本不合理因素,提升了成本管理的科学化、精益化水平的成本标准。
2.4推动企业内部财务管理的创新
随着财务集约化管理与财务共享服务体系建设的不断推进,人们对两者实现管理跨越的作用也有了较为深刻的认识。它们能够致使员工的参与热情不断增强,创新意识不断涌现。这两者结合,在机制体制、组织架构、流程再造、信息技术等多个方面均有所体现。其极大提高了公司单位的科学管理水平,并成为支撑公司单位发展、实现财务管理创新的关键要素。
3财务集约化管理的方法
3.1遵守资金集中控制的原则
当下的公司企业,其普遍采用的资金管理方式,一般都是将资金集中在财务总部,由总部统一运作分配资金。但是呢,公司单位都是属于资金密集型的企业,日常业务的发展,日常业务的发展,要求它的现金管流是持续稳定的。推行财务集约化,首先就是要提高资金管理水平。其原则就是将相对分散的资金集中化处理,形成规模效应,让大量资金不再分散闲置,以便于管理。这样也可以保证资金的安全性与完整性,最大限度地发挥资金的周转使用率。
3.2构建资金集中控制的架构
要构建资金集中控制架构,首先要加强对集约化财务管理与财务共享服务的认识。对财务管理来说,资金分散很容易会造成资源浪费,也为企业带来财务风险。随着企业规模的壮大,业务量、办事处、分公司等将遍布全国各地,在这样的情况下,就必须要对资金进行集约化管理,实现财务信息共享服务。因此企业必须要积极构建财务集约化的管理模式及财务共享服务化的公共平台。对不能够紧跟公司发展的财务,进行整改整顿,将资金与财务各财务信息归集起来,进而形成强大的规模优势,保证资金安全,提高抗风险能力,且最大限度的发挥出资金的使用效率。与此同时,还能让各级财务信息需求者及时得到公司的财务信息。其次要建立健全会计集中核算系统。这是企业进行集约化财务管理与财务共享服务的重要基础。它能够保证公司全面、系统、及时、准确的掌握各级财务情况,为制定准确决策奠定基础。也能够妥善的解决公司各财务人员对获取财务信息延迟性、查询会计数据困难等问题。它能够使财务会计处理更专业化、流程更规范化、管理更制度化。
4如何实施财务集约化管理与财务共享服务
4.1建立标准的财务管理制度
财务集约化与财务共享服务的实现,需要公司单位具有完善的财务管理制度。企业应该根据国家法律法规及地方法律法规,结合公司实际业务发展,建立适用于本公司整个财务部门的标准规范。该标准规范的财务管理制度制定以后,将其逐步推广到给各级财务人员,让所有相关人员,都熟悉知道并能够准确运用这套规范制度。在实施工程中,还应该对这一新的规范制度进行持续的检查监督,出现问题,要及时完善改进。
4.2分离服务端与客户端
将财务集约化管理部门及共享服务中心作为服务端,公司企业单位的各级成员作为客户端,分离定位。服务端,是为大家提供服务的,所有需要资源的人员,均能在此平台找到相关的数据资源信息。客户端,则是用于为大家提供共享资源的,所有与人员需要的资源,均能在才平台找到。
4.3对财务流程再造
再造财务流程,是财务集约化与财务共享服务的基本理念。整个过程中,都需要做到各级各类财务数据的业务化、公司单位财务流程的标准化和模块化。保证各类财务信息的共享,并根据公司业务需要将各类财务分析与各类基础业务进行分离。
4.4建立统一的财务平台
拥有一个统一的财务平台是财务集约化管理与财务共享服务的物质基础和技术支持,同时也是其是否能够顺利实施的保障。因此,各公司企业单位在实施财务集约化与财务共享服务时,都应该在强大的信息技术前提下,建立一个统一的财务管理平台,从而促使财务信息的集约与共享。
参考文献
[1]王学,宋洋,汪敏等.财务集约化:从财务集中到财务共享服务[J].会计之友,2011,(21):6769.
篇2
关键词:建筑企业;财务与会计;信息化
随着我国城镇化建设的不断推进,建筑行业迎来了高速发展。传统的财务与会计管理方式早已不能满足建筑企业集团发展需求。现阶段很多建筑企业集团越发重视企业的财务管理,逐渐提升财务与会计在企业中的地位,通过对企业财务与会计信息化建设,不仅能够合理整合企业内部资源信息,同时能够帮助企业管理者制定正确的发展战略。
一、现阶段我国建筑企业集团财务会计信息化现状
现阶段,我国建筑企业财务会计性细化建设,已经取得一定成效,自从计算机于上世纪80年代应用于财务管理中,财务会计信息化已经取得了质的变化。建筑企业集团的软件资源种类丰富,数量较为理想,很多软件属于较为基础的软件,主要包括办公自动化软件、操作系统、财务软件、以及系统维护软件等等。在上述软件资源中,操作系统和office办公软件应用最为广泛,而在建筑企业集团财务管理中,应用比较频繁的是CRM、ERP、以及财务管理软件。我国建筑企业集团财会信息化建设,受到诸多因素的影响。建筑场地往往具有不确定性之,因此对施工场所的宽带资源带来一定影响;此外,很多建筑企业依旧无法对会计电算化同会计信息化做明确区分,同时管理人员依旧利用传统的思路进行财务管理,不利于开展企业财会信息化建设。当前时期,在我国建筑企业集团中,财务和会计信息化管理中存在一些不平衡之处,主要包含以下两个方面:一是地域性问题,我国东部沿海城市发展较快,理念比较先进,因此在企业财务管理、信息化建设等方面比较完善,同其他地区相比较较有一定优势,这也是我国中西部地区,建筑企业集团财务不通畅的主要因素。二是建筑企业规模问题,小型建筑企业同大型建筑企业具有明显差别性,大型企业具有雄厚的资金支持,各项设备实施比较齐全,人力资源也比较优秀,因此在财务管理方面,信息化建设开展也比较顺利,明显优越于小型建筑企业。
二、建筑企业集团财务会计信息化中存在的问题
(一)财务管理体制不够完善
现阶段的建筑企业集团中,在管理方式中主要采取自上而下的方式,这种管理方式不仅不利于提高管理效率,同时影响信息传递的时效性和速率,导致此种情况的最根本原因,在于建筑企业集团的财务和会计管理方式中存在缺陷。在现有的管理模式中,建筑企业集团员工工作态度不够认真,对本职工作不够负责,工作效率不够理想。此外,在传统的管理中,由于建筑企业财务资金比较零散,无法利用信息化管理进行财务管理,同时在数据处理方面、以及现金结算方面都无法合理开展,最终导致建筑企业集团资金,在调度方面同管理方面无法形成一致性,使企业集团财务管理不能得到进一步优化,进而影响到对子公司的发展情况进行有效监督管理。
(二)集团人员信息化水平低
建筑企业集团财务和会计信息化建设发展缓慢的最直接因素,在于相关人员的信息化水平不足。在企业财务管理信息化建设中,不论是在财务管理行为中,还是在财务管理理念中,都与传统的管理存在巨大差异性,但是很多财务管理人员无法适应,管理技术和思维能力没有得到进一步提升;同时对财务信息化管理理解的不够透彻,很多财务管理人员知识体系依然比较落后,计算机信息技术掌握不够充分,进而延缓了建筑企业财务信息化管理的建设。
(三)没有引用先进的管理软件
良好的财务管理软件,必须做到充分融合建筑企业集团发展特点,以及集团文化理念,不仅能够有利于提升财务管理效率,同时有利于财务管理系统的建立。但是在现阶段的建筑企业集团中,缺乏对软件开发人才的重视,并没有聘请软件开发人才,因此无法满足财务管理的需求。此外,我国软件开发能力无法同发达国家相比较,能力较弱,也在间接中影响到建筑企业集团财务信息化管理的建设。因此,企业之间只有相互合作,大力研究开发适合建筑企业集团财务和会计管理软件,才能推动财务信息化管理。
三、建筑企业集团财务、会计信息化建设科学策略
(一)提升人员综合素质
建筑企业集团顺利开展财务、会计信息化管理工作,最重要因素在于专业人才的质量。因此,在企业集团内部大力宣传管理人员对财务信息化管理的重视程度,帮助领导进一步作出决定支持财务管理信息化。在建筑企业集团中,如果想要顺利实施财务、会计信息化管理,需要各个部门的全力配合,由此管理人员必须做好辅助作用,使信息化工作能够有序进行。此外,财务人员的综合能力同样至关重要,对于信息化管理的直接实施者,不仅仅需要学会如何利用财务管理软件,同时需要及时更新知识结构体系,提升专业知识,在工作中更加严谨负责。企业集团可以对财务人员定期开展培训工作,使财务任务能够熟悉软件操作和数据录入,保证所有人员技能更加熟练,工作更加细心认真。此外,企业可以聘请更加专业的财务管理人员,以此加强对财务工作人员的管理。
(二)加强适合建筑企业的财务管理软件
优秀的财务管理软件,能够对企业的未来发展起到一定的支持作用。良好的财务管理软件,最基本要求就是功能足够强大,性能必须稳定,同时能够满足建筑企业集团财务信息化管理需求,促进财务管理信息化建设。因此,建筑企业集团管理层必须加快转变现有思维模式,提高对软件开发的重视程度,由过往的软件企业开发,逐渐向建筑企业自主研究方向转变。建筑企业集团通过联合开发软件,不仅能够根据建筑企业发展需求和施工特点进行研发,同时能够方便对软件进行资源共享,以此在企业发展中灵活运用,以此促进企业的稳步发展。比如说可以成立专门的软件研发队伍,对建筑企业充分调查分析,特别在企业集团财务和会计信息化建设中,更应当重点关注和探讨,保证软件功能同企业发展规划具有一致性。此外,在软件开发阶段,研究人员需要同财务人员进行有效沟通,注意听取财务人员的合理建议,进而使软件得到不断完善,使软件能够满足建筑企业集团发展所需。
(三)建立综合的财务信息化建设方案
现阶段的建筑企业集团财务会计管理工作中,最为关键的环节是实现企业集团内部资源的最大化整合,同时保证企业集团各部门相互配合,高速发展。在实际管理阶段,需要在大力建设企业集团结构的基础下,谨遵和全面贯彻落实集团总部的战略思想,对传统财务管理软件合理创新,集思广益,合理设计出更加高效的财务管理软件,以此实现合理汇集众多子公司的财务、会计信息,同时对其加强监督管理,合理整合,全面防止信息孤岛的再次出现。在财务信息化管理过程中,企业集团应当大力支持信息化管理系统的建设,不能吝啬资金的投入,将信息化建设同企业集团财务信息系统、以及多个会计子系统、业务管理系统有效联系起来,进而可以实现利用业务节点对财务数据的输入、读取等流程,有利于建设具有信息处理功能和电子联机功能的财务信息化系统。对于财务、会计结构体系来讲,由于建筑企业集团外来业务较多,而进行综合分析、全面收集的有用信息经济业务处理较少,通过该体系可以在网络平台上开展。
四、结束语
总而言之,建筑企业集团的未来发展,特别是财务和会计管理方面,更加离不开信息化建设,能够进一步提升财务管理效率。因此,在信息化高速发展的当今时代,建筑企业集团应当充分抓住千载难逢的机遇,大力建设企业财务和会计信息化建设,逐渐与国际财会系统接轨,以此实现推动我国经济的国际化、市场化建设。
参考文献:
[1]周炜祯.建筑企业财务会计信息化的若干问题分析[J].新财经(理论版),2013,(9):356-356
[2]姚玉英.基于云计算的中小企业财务会计信息化问题及策略探析[J].现代经济信息,2015,(14):199-200
[3]周萍.建筑企业集团财务管理信息化实施分析[J].经济视野,2014(17):190-190
[4]胡宗能,易国安.会计信息化下企业会计问题及其监管探析[J].财政监督,2015(1):39-40
篇3
1.杜邦分析体系没有包含资产成本这一重要因素没有包含资产成本这一重要因素而导致杜邦分析体系存在不可忽视的缺陷企业通过从股东处筹集的资本必须承担相应的资产成本即企业可以从现有资产获得的、符合投资人期望的最小收益率倘若企业在经营过程中仅仅以净利润作为衡量股东财富的标准,而忽视资产成本的存在,就会导致企业为追求短期利润而盲目投资,给企业的长期发展带来不利影响。
2.权益净利率指标单一单纯的用权益净利率这一指标来反映企业经营者的运营能力,往往会导致经营者为追求企业的高利润,社会的高评价,而做出错误的投资决策,使企业在权益净利率增长的情况下而实际利益却受到损害当企业的经营财务状况处于低谷时,经营者往往会选择一个只要能够提高权益净利率,即使它会给企业带来亏损的项目,借此来达到提高企业业绩的目的,然而这种错误的决策却仅能给企业带来表面“盈利”而实际“亏损”的不利局面。
再者作为杜邦分析法核心指标的权益净利率,与现金流量指标相比,不够真实,容易受公司操纵现金流量表根据收付实现制编制的,可以减少人为操纵的空间,因此通过对现金流量的分析能评价企业的收益质量及获取现金的能力,预测企业未来的现金流量,准确的判断企业的偿债能力。
3.计算总资产利润率的“总资产”与“净利润”不匹配总资产全部资产提供者享有的权利,而净利润专门属于股东的,两者不匹配由于总资产净利率与“投入与产出”不匹配,该指标不能反映实际的回报率为了改善该比率,要重新调整其分子和分母。
4.无法有效满足企业加强内部管理的需要一方面,杜邦分析法主要利用股东权益报酬率、资产净利率、权益乘数等主要财务指标间的关系综合分析企业财务状况这些资料主要来源于企业过去的财务报表,实际上利用过去的财务资料对企业过去的财务状况进行分析另一方面,该方法所用的资料主要源于财务报表,未能充分利用成本分析数据、风险分析数据等管理会计的资料,不利于企业加强内部控制。
5.未能反映企业的经营风险及财务风险在激烈的市场竞争中企业经营风险不可能避免的,且经营风险会导致财务风险如:产品销售不畅或产品售价降低会给企业的收益造成不确定性;利率调高,会增加财务费用,增加筹资成本,从而影响企业的利润,引发财务风险在当前市场竞争中越来越激烈的情况下,风险分析更加需要引起重视。
6.不能反映上市公司的经济技术指标如股东权益股份,每股净资产、合并利润表中的“少数股东本期收益”项目等现有杜邦财务分析体系中,以净资产收益率为核心指标存在一些问题,它不完全符合上市公司股东财富最大化的要求股东财富最大化对企业未来价值的认可,考虑了时间价值和风险因素,而净资产收益率权责发生制下的财务报表的反映,不能完全衡量股东价值。
7.现有杜邦体系所采用的数据都来自资产负债表、利润表、利润分配表,没有反映企业的现金流量利润指标在财务分析体系中起到了承上启下的连接作用,但利润指标提供的财务信息远弱于现金流量因为在实际中,现金流量对于一个企业经营活动否顺畅致关重要,现金流量信息财务分析者对企业的财务状况做出准确判断的重要依据财务分析者通过现金流量分析,可以得到企业现金流量来源、结构、数量、等重要信息,从而可以对企业经营资产的真实效率和创造现金的能力做出正确判断,因而也可以由此认识企业的偿债能力以及推断企业未来财务发展趋势。
二、多角度改良杜邦分析体系
1.从指标角度
对于上市公司来说,每股收益、每股净资产和股东权益净利率三个最重要的财务的财务指标,证券信息机构定期公布按照这三项财务指标高低排序的上市公司排行榜基于上市公司股东最大化财务目标,选用更能反映上司公司管理能力的最重要的财务指标“每股收益”作为核心指标,根据每股收益、每股净资产、净资产收益率之间的关系,将其原来的模式分解调整后如下:
每股收益=每股净资产×股东权益净利率;
每股收益衡量上市公司盈利能力最重要的财务指标,它反映普通股的获利水平,影响上市公司股价行情的一个重要财务指标一般情况下,如果实现的每股收益最大,也就意味着实现的股东财富最大化,因此,每股收益符合企业股东财富最大化的财务管理目标。
2.从财务报表角度
(1)将可持续发展财务分析体系引入杜邦财务分析体系把可持续发展财务分析体系引入杜邦财务分析体系之中,以可持续发展比率为核心指标,以盈利能力为企业核心能力,以良好的股利政策为依托根据盈利能力比率,资产管理比率和债务管理比率三者之间的内在联系,对企业财务状况和经营成果以及利润分景象综合系统的分析和评价,从而弥补了杜邦财务分析体系的不足故可持续发展财务分析体系为:
股利支付比率=支付现金股利总额÷税后净利润。
留存收益比率=净利润-支付现金股利总额÷净利润。
可持续发展比率=净利润-支付现金股利总额÷平均净资产100%=净资产收益率(1-股利支付比率)=主要业务净利率×总资产报酬率×权益乘数×留存收益比率。
(2)将现金流量表引入杜邦财务分析体系传统的杜邦财务分析体系数据资料来源于资产负债表和利润表,对现金流量表提供的信息未加以运用而在引入现金流量分析后杜邦分析体系的数据资料来源于公司的三种报表使得财务分析更加全面、综合。
3.企业价值角度
培育企业持续发展能力,克服短视行为企业发展的根本,企业的价值不仅包括财务效益,还包括社会效益任何一个企业想要持续发展,除了优化财务指标之外,还要全面提高企业的综合竞争力作为社会的一个个体,企业既独立于社会,又依赖于社会,必须承担相应的社会责任在企业财务管理中,公司的最终目标达到自身价值最大化然而在自身价值的评估中,既包括了上述的各项财务指标,还不可缺少的包括了社会竞争力指标(1)客户满意度指标(2)环境责任指标(3)诚信指标(4)员工团队责任指标。
4.从成本性态角度加以改进
为更好地利用管理会计中的内部会计资料以及改善企业财务状况,可以把成本性态的相关概念引入杜邦财务分析法通过采用杜邦财务分析法找出改善企业状况的方法,并且使杜邦财务分析法具有事前预测和成本控制的功效,具体分解如下:
股东权益报酬率=资产净利率×权益乘数=销售净利率×资产周转率×权益乘数=安全边际率×边际贡献率×(1-所得税率)×资产周转率×权益乘数;
安全边际率=安全边际量÷预计销售量=(预计销售量-保本销售量)÷预计销售量;
边际贡献率=单位边际贡献÷单价=(单价-单位变动成本)÷单价;
三、改进后的杜邦分析体系的主要优点
1.可以促进企业管理会计进一步发展加入了成本性态之后的杜邦财务分析体系就利用了管理会计的会计信息,促进企业管理会计进一步开展;把销售净利率分解为安全边际率,边际贡献率和所得税率,有利于企业根据管理会计资料利用杜邦分析法进行短期经营决策;将成本分为变动成本和固定成本,可以结合变动成本和固定成本的属性,对不同特点的成本采取行之有效的措施降低成本。
2.揭示了所得税对权益报酬率的影响将税收指标引入杜邦分析后,既由权益报酬率=资产报酬率÷所有者权益比率,资产报酬率=销售利润率×资产周转率,销售利润率=(销售净额-成本费用-所得税)÷销售净额可以看出所得税的变化对权益报酬率有直接的影响所得税降低,权益报酬率就提高,所得税提高,权益报酬率就越低。
篇4
信息化技术手段落后随着事业单位服务领域的扩大,需要应用计算机技术的工作也越来越多,虽然事业单位在管理理念上实现了改革,但对财务管理工作仍缺乏重视,或者是由于自身管理机制的问题,导致信息化程度参差不齐。
财务人员综合素质不高事业单位许多财务人员的年纪都比较大,他们对信息技术的掌握很有限,有的甚至没有接触过信息技术,而信息化财务管理工作的建设,需要他们学习会计、管理、统计等多方面的知识,所以对事业单位来说,这方面的人力资源是很匮乏的,尤其是掌握会计综合事务,熟悉计算机操作的全能人才,更是少之又少。虽然那些长期从事财务工作的人员熟悉业务流程和专业知识,但对信息化没什么了解,对事业单位的信息化建设也是有限制的。另一方面,普通的信息化从业人员也很难同时掌握财务方面的专业知识,因此,从整体上看,财务人员的素质成为决定单位财务信息化建设的重要因素。
财务管理信息化的发展意义
1、会计事务处理信息系统
通过信息化的使用,我们可以快速解决财务作业中需要手工记账和手工报表等问题,因而高效实现财务核算,减轻财务人员的工作强度,保证工作质量,可以让财务人员有更多的时间去提高自己,充实自己,同时也提高信息的可靠性。
2、财务管理信息系统
为什么财务信息化管理系统能得到认可和发展,是因为信息化的处理方式让人们从复杂繁琐的工作中解脱出来,而计算机技术的使用,实现了数据的快速高效分析,通过应用程序和软件对财务问题进行自动或半自动的处理,所以增加了财务工作处理的准确性,实现了现代化管理、运行。
3、财务决策支持系统
财务决策支持系统的最大优势在于,它能根据单位财务数据,为领导者提供决策依据,这种系统的应用很灵活,该系统能首先解决财务管理中难以确定和预测的问题,它与财务人员有更好的沟通和交互性,能明确财务管理中的各种问题,使其得到快速的解决。财务人员在得到经济分析后,系统会预测其经济政策可执行性和风险,预测未来将会发生的问题。有了该系统,能为经济决策者提供决策依据,从而防范会计风险,提高财务管理的精准度。
4、财务经理信息系统
这是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。首先,它对会计信息进行分类,挖掘数据规律,发现最深层次的数据,找出有可能引发财务危机的信息,系统的综合性较强,值得推广和使用。
财务信息化建设措施
1、建立起一套有系统的管理规范
事业单位内部应积极协调财务工作,因为建设信息化,其本质就是联合单位内部管理关系,完善业务流程,实现管理结构优化,提高工作效率。事业单位要从自身的实际出发,以财务工作为基本内容,完善会计工作流程以及财务分析工作,当摘要:我国在信息化的建设方面日益完善,事业单位也认识到财务管理信息化建设的重要性。笔者从当前我国事业单位财务管理信息化的状况出发,阐述了信息化建设的重要性,并提出了加强财务管理信息化建设的对策。关键词:事业单位财务管理信息化然也要根据现实情况进行调整。信息化可以将我们的财务会计工作流程演示出来,并根据现代化的信息手段,改正不足,精确工作,让财务工作的时效性更强。财务信息化系统的建设并不是安装简单的软件,买几台电脑就行了,这是一项系统工作,需要我们协调单位内部各部门,上级主管单位需要从全局进行探讨,以单位的实际需求为基础,解决财务信息共享的问题。我们必须明确的是,财务信息化系统是为了监督财务工作而存在的,它需要对其活动的合理性、合法性进行控制和监督,所以,我们在系统设计过程中,要注意其监督性能的加强。信息技术每天都在更新,在日新月异的信息技术面前,我们不得不根据情况,改进信息化技术手段,如果没有先进的技术手段,要获得大量准确、可靠的数据是不可能的。因此,事业单位必须依据统一的技术标准,建立信息平台,根据信息技术的发展,实现技术的创新。
2、财务信息化系统的安全管理
财务管理在事业单位管理工作中具有优先地位。首先,信息化的财务管理系统通过Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,这种技术模式在使用中容易被黑客篡改,这是技术难题。对事业单位来说,财务管理工作缺乏权责的划分,如何控制会计信息的安全度,在这点上还做得不够,而权责部分的问题也会导致会计信息的安全受到威胁。财务信息化管理系统建设之后,财务管理基本依靠计算机网络运转,提高网络安全水平就显得尤为重要,应避免不良操作导致的财务系统瘫痪。为了保障信息安全,我们必须建设网络安全制度,以便实现网络实时监控,实现软件开发和创新,从操作到管理,积极预防计算机病毒,严格按照指定操作规则进行作业。具体的做法有:采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术。
3、网络财务信息系统
完善以资金核算为主的财务管理系统,这是我们实现现代化信息处理会计事务的重要阶段,网络财务信息系统包括资金管理、预算管理等模块,它依附计算机平台,对事业单位资金、收入和支出进行预算、控制和评价,并与其它业务工作结合,既处理事业单位经营管理活动中产生的信息,又能提高企业财务决策效率。
4、加强人才培养
财务人员的培养对建设信息化财务管理系统来说时尤为重要,财务的信息化建设终究是要建立在会计人员素质的提升上,只有高素质、综合能力强的财务管理人员,才能为信息化建设服务,才能发挥信息化的作用。事业单位要重视财务人员的培养,这部分的成本是必要投入,可以组织讲座、外派学习以及进修等方式,实现人员培养。上级主管部门需要对财务人员的基本素质、后续教育、上岗条件等进行明确的要求,确保财务人员的综合能力能不断提高,也只有这样才能够真正运用好信息系统。财务人员是财务管理的核心,财务管理信息化归根结底还是要依赖于财务信息化人员队伍素质的提升,事业单位应加强监督激励机制的建设,多鼓励财务人员,满足他们的真正需求,培养出一批综合素质过硬、业务能力到位的人才队伍,从而促进财务信息建设的发展。
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关键词:企业财务管理;信息化建设;应对措施
0 引言
一个企业长期发展的关键在于企业的财务管理水平的高下,企业的财务管理水平体现了企业的财务状态,在科技不断发展的今天,沿用以往的经济模式必然会被淘汰,运用现代化技术对企业财务管理的信息化是企业发展的必然趋势。企业的财务管理有助于将不同时期的财务状况进行对比研究,建立专门的数据库,提供了自主理财的功能,为企业发展战略的制定提供了前提,为企业制定安全合理的财务管理计划。在信息化的经济环境中企业的发展离不开信息化,企业应不断地完善自身的财务管理体系,不断的创造与时展相适应的财务管理理念,实现企业财务管理的信息化建设。
1 企业财务管理信息化的含义
1.1 企业财务管理信息化定义
企业财务管理信息化是指将企业管理与信息化结合起来,即企业管理中的程序运用现代化的信息技术进行规范整合,以建立一套科学完善的财务信息化管理体系。财务管理的信息化建设使得企业能够充分利用信息化的优势,信息传递具有快速性、高效性,对提高财务管理的工作效率都有了很大的提升,信息化的财务管理不仅使财务管理信息的传递快捷有效和及时,对企业的发展创新也有很大的促进作用。
1.2 企业财务管理信息化作用
1.2.1 增强企业统一性
企业的统一性即企业的凝聚力,对于企业的发展有着至关重要的作用,对于大型集团企业,企业中存在着许多管理部门,公司的总部与各个子公司之间的协调与发展对于企业的提升与发展起着至关重要的作用,为了增加企业之间的交流,采用信息化的财务管理方式,不仅可以提升企业的凝聚力对企业的经济发展也有很强的促进作用。
1.2.2 提高企业沟通效率
企业财务管理的信息化不仅使信息及时的传播出去,提高了传播速度,而且使得企业的财政管理公开透明,加强了企业各部门之间的交流,使得财政管理更加的公正,有助于企业的持续发展。
1.2.3 降低企业管理成本
信息化的财政管理不仅使得信息的传播迅速,还能够有效地降低企业的管理成本,例如,以往信息传递过程依赖于纸张,不仅传播速度慢,效率低下,还可能出现信息传递不到位的情况,运用现代化的通信技术,不仅能够快速有效地完成,还能实现企业内部的无纸化办公,有效地节约资源。
2 企业财务管理现状
2.1 缺乏信息管理意识
很多的企业对信息化技术所带来的巨大变化还没有深刻的认识,对信息化的认识基本停留在第一次工业革命时期,机器代替手工制作,错误地认为使用机器就是运用信息化技术,思想认识严重滞后。企业的财务管理部门应当运用现代管理的模式,研究国际发展形势,积极探索不断地创新,来保障企业财务的信息化管理。
2.2 管理机制不够完善
相较于传统的经营管理模式,我国的企业虽然获得很大的发展,建立了一套相对系统的财政管理体系,但是在信息全球化的经济发展形势下,市场经济不断变化的情况下,企业的竞争也日趋激烈,企业若想在经济的巨大冲击下生存必须与时俱进,不断地完善并创新自身的财政管理系统。我国企业的管理机制仍存在着很大的问题,管理机制不够完善,企业中的诸多机构之间的关系错乱复杂,管理需要耗费巨大的人力物力。在世界局势不断改变的形势下,对企业既是机遇又是一项挑战,若企业能够合理地运用信息化带来的优势,不断地完善内部管理系统就能在各类的行业竞争中脱颖而出。
2.3 财务管理队伍素质不同
在科技不断发展的今天,人才渐渐成为社会经济发展的主导力量,对教育的重视程度也逐渐提高,企业也广招的年轻人才,来促进公司的经营发展,这些人才都接受过良好的财务管理方面的知识,对相关理论知识都有着系统的了解,但是缺乏财务管理的实践经验。企业在发展的过程中会存在一些早期的工作人员,在长期的工作实践过程中经验丰富,具有较强的工作能力,但是往往没有完善的理论体系,更有甚者,由于企业管理的不足,财务部门长期存在一些能力不足的人员,这几种人员混杂在一起工作,对于财务的管理必然难以有统一的看法,不利于企业财务管理的协调和统一,长此以往不仅使得一些人员的才能不能良好的施展,不能发挥作用,浪费了公司的大量资源,导致财务管理效率低下。
2.4 信息化与财务管理难以融合
随着科技的发展,我国的已经有许多的公司运用现代科技进行经营,但是仍有大部分的企业未能发现现代科技对公司经营的影响,采用传统的经营模式,没能将现代化的的科技成果融入企业的发展中去。现如今的市场经济变化迅速,若采用传统的经营方式很难适应现代经济的发展情况,对企业的生产经营造成不利的影响,在一定的程度上使得现代化技术与信息难以良好的接轨。现今的企业仍旧不能将技术良好的融入经营管理中去,导致企业管理运行中的问题,不能实施快速有效的解决方式,企业的经营存在很大的漏洞,这是企业在发展中必须要突破的瓶颈。而企业利用现代化的信息技术可以在很大的程度上提高企业对信息的掌握程度,企业的信息获取速度快,可以及时有效地掌握企业的发展,适时采取措施,对企业的做强做大都有很大的帮助。
3 促进企业财务管理信息化建设的措施
3.1 完善企业部门分工 企业要促进财务管理信息化的建设,首先在信息的获得上,传统企业财务管理系统,很难在最短时间内整合出一套完整的信息,使得信息的传递缓慢,获取信息的时间相对较长,甚至可能出现信息的传递不到位,这其中的时间差可能会使企业错过问题处理的最佳时间,导致更大问题的发生,由于信息传递产生的时间差不会随着时间的增加而逐渐减少,反而会越积越多,使得企业效率低下,为了尽量避免这一情况的发生,企业需要协调各部门之间的关系。首先要完善企业的部门分工,现如今企业机构的发展迅速,各部门层出不穷,为避免各部门在职能上的交叉重叠,造成各部门在运行时相互推诿的情况,增加企业的效率,企业应促进财务管理的信息化建设,加大调整力度,合理的分配人才,使各部门各司其职,增加企业的效率。
3.2 促进财务管理部门队伍素质的提高
企业的发展离不开人才的发展,企业财务管理信息化的建设过程中首先必须要提高企业财务管理部门人员素质,人员素质的参差不齐容易在团队协作的过程中产生分歧,团队之间不能很好地进行互动,另一方面由于团队的能力高低不同,在处理财务问题的能力也会有所差距,很难形成高效的工作方式。为了使财务管理部门最大限度地发挥作用,企业应该设置统一的标准,提高财务管理部门队伍素质并定期对员工进行职业培训,以提升员工的能力,为企业的发展奠定基础。
3.3 建立科学的信息化财会管理体系
利用先进的信息技术进行财会管理体系的构建,以信息技术为主导的企业财务管理建设中,企业的经济活动都是通过信息化方式开展的,在财务管理信息化建设的过程中设立监督机制,协调各部门的有序进行,并且实时核查各项数据,在利用信息化的科学技术进行财务管理的同时,要注意提高财务信息系统的安全性,建立财务管理的安全系统。
4 结语
随着经济全球化对市场经济的不断冲击,经济贸易的发展也延伸至全球,信息化的发展形势下,经济发展前提是科技的发展,只有熟练地掌握科学技术并且合理的运用到企业中才能在激烈的竞争中锋芒毕露,实现企业财务管理信息化建设,确保企业在不断变化的市场经济中稳定发展。
参 考 文 献
[1] 张云鹏.企业财务管理信息化建设的问题与对策[J].现代商业,2009,15:191+190.
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关键词:企业;财务管理;会计电算化
一、引言
21世纪是信息技术时代,随着计算机技术的不断发展,会计行业开始呈现出多元化的发展态势,会计电算化开始在财务管理领域得到大面积普及。现代企业要深刻意识到会计电算化的重要作用,研究其在财务管理中的应用策略,引领企业得到又快又好的发展。本文先分析会计电算化的概念,接着研究其在财务管理中的作用,最后提出其在财务管理中的应用策略,希望能起到抛砖引玉的作用。
二、会计电算化概述
所谓会计电算化,是指以计算机网络为媒介,在会计领域应用信息技术和电子技术的一门学科。这种工作方式使财务管理工作从人工操作转变为电子计算机操作,并通过计算机信息处理技术来判断、处理、分析会计信息,完成记账、报账、算账等一系列过程。财务工作人员只要将准确的信息录入会计软件系统,并填好记账凭证等,计算机系统就能帮助记账工作实现及时、高效的执行。可以说,会计电算化的诞生,大大提高了现代企业财务管理工作的效率与质量,促使会计工作真正实现了现代化。
三、在财务管理中引入会计电算化的作用
1.改革会计信息处理方式。在传统工作模式下,财务管理基本都是人工操作,工作量非常大,财务人员每天周而复始地完成记账、算账、报账等工作,枯燥程度可想而知,而且出错的概率也非常高。在会计电算化视域下,财务人员只要将会计凭证录入电脑中就可以完成很大一部分工作,剩下就需要计算机系统按照预设好的模式自动完成工作。这样的工作方式大大减轻了财务工作人员的工作负担,提高了工作效率。2.改革内部控制制度。在传统模式下,财务管理依靠人工作业,导致内部控制形式比较单一,而会计电算化可以将内部控制形式以计算机形式体现出来,实现了制度化与程序化的双重建设。以前的内部控制是人为控制,难免发生舞弊现象。在会计电算化视域下,一系列问题可以在事前进行控制,比如设计数据精密度、数据人员权限设定等,这些都有助于提高内部控制效率。3.加强数据综合利用。在传统工作方式中,财务人员最头疼的事情就是编制报表,要充分了解诸多报表的各行各列数据,掌握各种运算关系,还要熟悉报表间的勾稽关系,之后才能进行编制工作。运用会计电算化,可以让计算机完成编制报表这一复杂工作,不仅可以提高工作效率,而且还可以加强数据信息的综合利用,凸显了财务工作的灵活性。
四、在财务管理中引入会计电算化的策略
在财务管理中引入会计电算化大有裨益,现代企业要充分意识到会计电算化的功能与价值,将其付诸实践,提高企业的运作效率。1.进一步完善财会制度。现代企业必须转变工作理念,从思想层面意识到会计电算化的重要作用。企业管理层要以身作则,积极推广会计电算化,为广大员工做出良好的示范。与此同时,企业还要不断完善财务制度,保持清醒的头脑,与时俱进,了解目前财务界的最新发展动态,并结合企业应用会计电算化的实际情况,制定出适合企业自身特点的财务制度体系,保障财务制度与财务处理方式相互促进,从源头上管理好财务人员的做事行为。另一方面,一旦制度被确定下来,就要严格执行,要真正落实到实践工作中,否则只会导致财务制度形同虚设,流于形式。可以考虑配置相应的奖罚措施,以此不断提高财务工作人员的工作积极性和主动性,使他们为企业发展做出更大的贡献。2.强化会计电算化的内部管理。现代企业必须保证会计电算化系统具备高度的稳定性和可靠性,要体现操作流程的规范性与科学性。一方面,会计电算化系统要明确相关操作人员的权责,形成一套完整的系统文件,必须登记系统运行日志、严格规定交接班手续、备份数据,为了防止病毒侵入,还要实现软盘专用,并及时分析系统故障。另一方面,现代企业还要实现工作人员的授权管理,实施岗位责任制,比如系统维护人员与开发人员不可同时兼任操作员与管理员;操作员要采取独立用户名和密码方式进行注册登录,保证会计信息的保密性,这样可以避免发生企业舞弊行为。3.加强计算机系统的安全性和稳定性。会计电算化由一系列子系统共同构成。要想充分发挥会计电算化的作用,企业必须保证计算机系统的稳定性与安全性,未雨绸缪,防患于未然。首先,企业要抓住财务工作重点,做好成本核算、工资核算、资产管理等与计算机系统的匹配工作;其次,现代企业要不断强化信息交换的能力水平,保证传递财务信息时的安全性与可靠性;再次,现代企业还要加强防火墙建设,配置强有力的杀毒软件,防范病毒侵入或不法黑客攻击。事实证明,只有加强会计电算化的稳定性与安全性,才能促使企业的财务管理水平不断提高,保证企业获得可持续发展。
五、结语
不管是哪种类型的企业,不管是哪种规模的企业,都必须加强财务管理工作,这是促使企业获得长远发展的基础条件。会计电算化的出现和发展,为企业提高财务管理效率提供了新的工具。企业要意识到会计电算化的作用,对其予以应有的重视,并将其引入财务管理工作中,使会计电算化充分发挥提高财务工作效率,加强财务信息使用效率、加强企业内部控制等一系列作用,使企业创造出更加卓越的发展成就!
参考文献:
[1]孔祥梦.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].现代经济信息,2011(10).
[2]余道红.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].高等函授学报,2010(8).
[3]武贵梅.网络财务与会计电算化发展方向研究[J].中国集体经济,2012(1).
[4]胡延荣.浅论如何从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].中国新技术新产品,2012(3).
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一、蔬菜物流过程
蔬菜物流师一个独立的、综合的物流系统,按照蔬菜生产经营的特点,蔬菜物流系统可分为蔬菜供应物流、蔬菜生产物流、蔬菜销售物流、蔬菜废弃物及再生物物流等。
二、蔬菜物流成本的构成
1.供应物流成本。供应物流成本,指从原材料(包装容器、包装材料)采购到从供应商购入,这一物流过程所耗费的费用。蔬菜物流的供应成本一般包括蔬菜种子、地膜、农药、化肥等基本生产资料,也包括一定的生产工具及机械设备的投入。
2.生产物流成本。生产物流成本,指生产过程中所发生的与物流相关的费用。蔬菜物流的生产成本一般包括种植期间的育苗、锄田、浇水、杀虫及收获等一系列活动所产生的人力成本。由蔬菜生产的特点可知,其生产物流成本与供应物流城本一般都会随着种植规模的扩大而增加,但单位成本变动较小。
3.销售物流成本。销售物流成本,指从确定向顾客销售到向顾客交货这一物流过程所需要耗费的成本。蔬菜物流的销售费用一般包括在产地的包装材料费(包装袋、吸水纸、胶带等)、在产地和蔬菜到货后的装卸搬运材料费和人工费、代销费等。蔬菜属鲜活产品,具有易腐性,蔬菜在因储存不当等因素造成的货损也属销售物流成本,而在重庆蔬菜销售物流成本还包括市场管理费、货车进场费、固定摊位费和治安管理费等名目繁多的费用。因为重庆多为丘陵地貌,不仅抬高了运输成本,也不利于机械作业的使用,装卸搬运等作业活动多靠人力,所以装卸搬运成本及运输费用极高,这也使得重庆市蔬菜的销售物流成本在整个物流成本中所占比重远超过全国平均水平。
4.退货物流成本。这里以退货物流成本,来衡量图一蔬菜物流过程中的回收物流成本,退货物流成本指随售出商品的退货而发生在物流活动过程中所需要的费用。而根据蔬菜这一商品易腐性、一次性消费的特点可知,退货发生的概率很小,也就是说蔬菜物流的回收成本是极小的。
5.废弃物流成本。废弃物流成本,指由于产品、包装或运输容器材料等的废弃所耗的费用。蔬菜具有易腐性,且重庆多丘陵地貌,使得运输的距离和难度都较大,而我国的保鲜技术近几年虽有一定发展,但仍无法满足我国对鲜活农产品运输的需求,所以整个蔬菜物流过程中的货损极大,这必然会产生很多废弃的蔬菜;同时蔬菜的包装使用的一次性的包装袋较多,会产生很多的,在可降解材料的研发运用较困难的情况下,对废弃物物流进行合理的组织无疑是解决蔬菜废弃物和“白色污染”问题最好的途径。
三、重庆蔬菜物流成本管理的现状及问题
1.蔬菜物流供应链冗长,链上生产者与消费者都极其分散,为供应链上批发市场等众元的存在提供了条件。形成“中间笑两头叫”的怪相。
2.蔬菜物流流通成本偏高。启程超重返程空驶、倒流运输和重复运输等多种不合理运输方式并存方式,导致蔬菜运输成本过高。首先,重庆作为桥都,繁重的过桥费加上其他名目繁多的收费及税负使得运输企业不堪其重,出现“不超载就不赚钱”的观点,启程超载返程空车现象在重庆范围内普遍存在;其次,部分郊县的菜价比市区还高,这主要是由蔬菜的“倒流”引起的———一方面很多蔬菜如渝之后要经过中转后才能到达郊县,另一方面,由于蔬菜经过批发市场等环节的中转流回郊区,使得郊县蔬菜价格高于市区;最后,很多城市“货车不能直接进入市区”的规定,产生了“最后一公里问题”。为了将蔬菜运送到市区客户手中,虽面临“客货混装”被罚款的风险,但很多货主仍选择用面包车将蔬菜“偷运”到市区,这一方面增加了二次运输的成本,另一方面增加了装卸搬运的次数,使得货损增加,严重影响了蔬菜物流运输的顺利进行。同时,也有运力、运输工具、运输线路选择不当等问题,不仅增加蔬菜流通成本的同时,增加了蔬菜损耗的概率,最后导致蔬菜价格的上涨。
3.信息技术落后。农民获取信息的渠道单一,且数量和质量都有限,菜农无法及时了解市场的供需。多数仅根据上期的蔬菜价格来决定本期的种植品种和规模,不可谓是导致蔬菜价格陷入“大涨大落”的怪圈的重要原因之一。
四、重庆蔬菜物流成本管理的优化策略
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一、财务分析的主要内容。
财务分析是指利用专门方法,系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果和财务状况及其变动,目的是了解过去,评价现在,预测未来,帮助利益关系集团改善决策。财务分析的最基本功能,是将大量的会计信息转换成对特定决策有用的信息,减少决策的不确定性。
财务分析可以分为外部分析和内部分析两大类。外部分析是指以财务报表和其他资料为依据进行的分析,是使用者包括经营管理人员、现有和潜在的投资者、债权人、供应商、政府、中介机构等,根据各自需要和分析目的,对企业有关情况进行的分析。内部分析是指以企业所有的经营管理信息为依据进行的分析,内部分析使用者包括企业经营管理人员、现有的股东,内部分析的目的是判断和评价企业生产经营是否正常、顺利,检验企业的资金运营情况、货款及债务的支付或偿还能力,评价企业的盈利能力和资本保值增值能力,及时、准确地发现企业经营管理中出现的问题,为企业未来生产经营的顺利进行指明方向。
二、电算化会计环境下财务分析的优越性。
财务分析的最大难点就是及时、全面获取所需要的会计信息,而电算化会计的发展给这一痼疾带来了希望,计算机技术的发展在会计领域的应用,不仅节省了人力成本,更重要的是在信息提供的基础环节上显示了其强大功能。
(一)会计信息集成化。
首先,由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时,又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度大幅度降低。其次,会计信息化集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下,信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能。企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)直接采集并通过公共接口,与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相连接,使会计系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化之势。
(二)会计信息及时全面。
会计信息化下财务软件具有很多辅助功能,包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能,非常方便进行资料查询。由于财务软件采用数据库技术,将大量信息分类计入数据库,在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息。财务软件在建账时就将供应商、职工、客户等辅助核算对象的基础数据录进系统,在以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务,软件会将其数据计入这些账户。
比如,供应商辅助功能中,在采购一批原材料时,账务人员根据原始凭证登记入账,财务软件会根据相应的供应商名称计入明细账,包括了采购数量、金额、商业折扣等信息,再加上软件中登记的相关基本信息、经营状况、信用政策等内容,非常方便管理人员进行查询。而手工会计下,这些信息则要分散许多,想获得对某一供应商的全面信息需要查阅很多账簿,比如应收账款、预付账款账户等,甚至有些管理信息得去做调查后才能获得。辅助功能提供的信息非常有利于财务分析中的资料搜集。财务分析中的资料搜集过程非常庞大,本身财务软件的数据搜集就要比手工会计下更快更及时,再加上有了财务软件自带的辅助核算功能,能提供一些软件开发时就设置好的基础报表,省去手工系统下许多查找、抄录工作,比如往来账款的账龄分析表、个人借款明细表、催款单余额表、项目成本费用明细表、产品成本按部门明细表等等。数据库技术在财务软件中的应用使得财务数据的查找工作非常方便快捷,数据的加工处理依靠软件中的财务分析系统也更加迅速。
(三)会计信息准确度提高。
首先,使用财务软件使得会计原始数据一次录入即可,避免了多次录入的误差。在会计信息化条件下,数据的录入可以进入到所有相关系统,在后续的计量和核算中,每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据,这就保证了数据的一致性。其次,在会计核算过程中,财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能,保障了会计信息的准确性。财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等,并且根据期末数据进行自动结账,避免了人工抄录下的差错。人员进入限制功能贯彻了会计上不相容职务的原则。
三、电算化会计辅助财务分析实践运用。
外部财务分析是现代企业制度下的基本形式,目前较受重视,但对于企业自身来说,在电算化会计广泛使用的环境下,如何有效运用会计电算化系统,解决企业实际工作中的内部财务分析问题,及时发现企业经营过程中的不足,是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。
(一)应用财务分析系统进行
会计管理和分析。 财务分析系统是指将各种常用的分析方法设置在程序中,并以菜单的形式将各分析功能提供给用户,供用户选择,以便财会人员应用财务分析系统,利用现有的数据进行管理和分析。财务分析系统直接从会计核算系统各辅助功能中获取数据,生成分析结果。
目前的会计软件中的财务分析系统,一般都具有以下功能:
比率分析,具体包括变现能力比率、资产负债率、负债比率、盈利能力比率、市价比率等。
结构分析,包括资产负债结构分析、损益结构分析、各项收人与各项费用结构分析、任意非明细会计科目结构分析等。
对比分析,包括本年数与上年同期对比分析、实际数与计划数对比分析。
趋势分析,主要分析任意会计科目各期变动情况等,有绝对数和相对数两种情况。
综合分析,主要有财务比率综合分析和杜邦分析。
图解分析,用户根据需要可以方便地绘制出饼图、直方图、折线图等各种分析图。
通过财务分析系统提供的功能菜单进行选择,简便易行,但是由于分析功能是固定设置在程序中的,只是适用于简单的、基本的经营环境,一旦经济环境发生变化,就需要修改程序,而且此类财务分析系统提供的功能往往都是通用功能,无法满足不同用户特定情况下的的需求。
(二)利用报表系统进行会计管理和分析除了财务分析系统,会计核算软件中。
一般还提供报表系统。在报表系统中,可以根据用户需求定义简单分析模型,并能根据用户定义从会计核算系统及其他系统中获取数据,生成用户期望的分析结果。
报表系统的财务分析数据源有两类:会计核算数据源和辅助数据源。其中会计核算数据主要是帐务子系统提供的会计核算数据。辅助数据主要有:人事数据、生产经营数据、同行业主要经营比率、金融市场数据等。用户可根据需要定义分析项目、定义分析的功能,根据各自需求对项目名称、数据采集公式、计算公式进行定义,报表系统能够从会计核算数据源和辅助数据源提取数据,并根据用户的定义自动生成所需的分析结果。这一系统在一定程度上弥补了财务分析系统的缺陷。
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一、会计电算化概述
会计电算化的基础是计算机,通过计算机技术、电子技术以及信息技术的融合,将其应用到会计实务工作中,以相应的计算机会计软件代替人工进行会计处理,实现对会计信息的高效处理及分析判断。以会计电算化为支撑,会计人员的工作量大大减少,只需要将相应的会计原始数据输入到软件中,软件就可以自动完成记账、算账和报账,确保账目与账表一致。
会计电算化对于企业财务管理环境的影响不容忽视,传统手工会计模式下,数据信息的载体是纸张,容易出现破损和信息丢失的问题。而借助会计电算化软件,能够实现对会计信息的高效处理,为会计信息的处理和更新提供便利,也可以促进企业内部控制范围的扩大,将企业财务管理推向更加科学、更加规范的方向。另外,会计电算化还能够及时发现财务管理中存在的问题,做好查漏问责工作,对问题进行有效处理,以此来提升财务管理的水平。
二、会计电算化在企业财务管理中的应用现状
会计电算化在企业财务管理中的应用,能够显著提升财务管理人员的数据处理能力,保证会计核算结果的准确性和可靠性,也可以促进会计工作的规范化,为内部财务管理提供良好保障。不过也需要明确,伴随着会计电算化的逐步普及,企业财务处理流程、记账方式和会计工作控制方式都发生了很大的变化,在这种情况下,传统会计制度的存在会对会计电算化水平的提高形成阻碍,也使得会计电算化在企业财务管理中的应用暴露出不少问题:
(一)监督牵制不足
伴随着会计电算化的普及,企业内部会计操作系统的集成化程度不断提高,部分会计岗位被撤销或者合并,会计流程越发简化,可以借助计算机系统实现集中统一处理。这种工作模式能够大大降低财务人员的工作强度,促进工作效率的提高,但是在实际落实过程中,并没有强调不相容职务的分离,导致工作人员之间无法形成相应的监督和牵制,影响了内部控制的执行力度,也阻碍了财务管理的顺利实施[1]。
(二)安全隐患众多
企业会计电算化系统采用的授权方式多数都是口令授权,这样的确能够为系统的操作和使用提供便利,但是对于具备一定计算机知识的人员而言,口令授权作为企业计算机系统内部的程序,实际上并不具备很强的安全性,可以轻易破解,这就给企业的财务信息安全带来了一定的安全隐患。同时,部分业务人员从自身私利考虑,借助口令或者特殊软件取得系统授权,对会计信息进行修改乃至删除操作,会给企业带来难以估量的损失。
(三)会计制度陈旧
陈旧的会计制度同样影响了会计电算化的应用和推广,新时期,信息技术的快速发展,使得企业财务管理中开始广泛使用会计电算化,财务管理工作朝着数字化和信息化的方向高速发展。但是在这样的背景下,企业并没有对会计制度进行优化和创新,导致其无法很好地适应会计电算化的发展需求。会计电算化的引入,导致了传统会计工作形式的改变,而在企业财务会计制度中,手工核算依然是基础。对此,企业应该从自身的发展需求以及会计电算化的特点出发,对财务会计制度进行修改,这样才能促进会计电算化水平的提高。而当前很多企业将目光更多的放在了会计信息系统软件及硬件的更新方面,并没有重视会计制度的更新,造成会计制度过于陈旧。
(四)专业人才欠缺
专业的财会人员是确保会计电算化顺利落实的关键,现代企业中的会计人员一般都接受过专业的信息技术培训,也具备从事财务管理工作的能力和素养。不过也必须认识到,信息技术的发展日新月异,会计电算化软件也在不断的更新完善,新技术新功能层出不穷,如果会计人员没有能够及时学习最新的专业知识,在进行会计电算化系统操作的过程中,就可能存在很大的局限性,也会因此而影响企业财务管理水平的提高。
三、会计电算化在企业财务管理中的应用策略
(一)强化内部监督管理
想要保证会计电算化在企业财务管理中的有效应用,企业应该及时对自身的管理理念进行更新,构建起完善的管理制度,对内部控制机制进行强化,推动不相容岗位的分离,实现部门与人员之间的相互制衡,在企业内部营造出良好的环境和氛围。企业管理层应该构建起相应的岗位责任制,对岗位职责进行明确,以此来保证内控制度的有效执行。同时,应该结合实际情况,确定不同人员在会计电算化系统中的权限,以保证会计信息安全,例如,操作人员不能直接打开数据库,更不能对数据进行修改;应该定期对口令和授权进行更改,以减少和消除系统漏洞;企业全体员工都应该认识到会计电算化在财务管理工作中的重要性,主动学习相关知识,为会计电算化的推广提供良好保障[2]。
(二)做好运行环境管理
想要保证会计软件的运行安全,必须构建起安全的计算机运行环境。从企业的角度,应该做好计算机运行环境管理,对财会人员的工作权限进行明确,避免操作人员对系统参数的修改,制定出完善的规章制度来对财会人员的行为进行约束,已经安装的会计软件在进行更新、调整和删除时,都应该经过管理层的确认。如果会计电算化软件在使用过程中出现问题,操作人员必须做好记录和上报,由专业技术人员做好维修处理。同时,企业应该对会计系统的信息化建设进行完善,定期进行会计数据的备份工作,避免出现随意更改数据信息的现象。不仅如此,还应该在系统中设置防火墙和杀毒软件,对财务信息泄漏、丢失等问题进行规避,确保会计电算化系统的安全高效运行。
(三)优化企业会计制度
传统以手工核算方式为基础的会计制度并不能适应会计电算化背景下会计工作的现实需求,也会影响企业财务管理水平的提高。基于此,企业应该从自身的实际发展情况出发,对会计制度进行完善和优化调整,为财务管理工作的顺利开展提供制度保障。在实际操作中,企业应该对财务会计人员的职责进行明确,构建内部监督机制,提升内部控制的实效性,同时建立起科学的会计电算化操作规程,对操作人员和管理人员的职责进行合理划分,杜绝违规操作的行为。
(四)提升人员专业水平
会计电算化在企业财务管理中的应用,对于财会人员而言既是机遇也是挑战,为了能够更好地适应会计电算化背景下财务管理工作的新要求,促进会计电算化的普及和应用,财会人员应该主动学习先进的信息技术,提升自身的会计电算化应用能力,掌握最新的会计电算化知识,确保企业财务管理工作的质量。从企业的角度,一方面,应该重视对于高素质专业化财会人员的招聘,对财会队伍进行充实,另一方面也应该做好在职财会人员的定期培训,提升其专业知识和会计电算化软件操作技能,对相应的操作规范进行明确[3]。
四、结语
总而言之,市场经济环境下,企业需要面临越发激烈的市场竞争,必须不断提升自身的财务管理水平,借助会计电算化构建起更加完善的企业管理制度。将会计电算化应用到企业财务管理中,能够促进财务管理工作效率的提高,减轻会计人员的工作负担,而针对其中存在的问题,企业应该采取有效措施来推动会计电算化管理的优化和完善,以此来保证财务管理的效果。
参考文献:
[1]石敏.会计电算化在企业财务管理中的应用探讨[J].企业改革与管理,2018(19):124,137.
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随着时代的发展,计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用,给人们带来了极大的方便和效益。计算机网络技术以及数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术以及光盘存储技术等现代信息技术的发展,将使得会计信息的和传输逐步由现在的书面形式转向电子形式。一个全国性乃至全球性的会计信息收集、分析和检索网络将形成,尤其是计算机联机实时系统的出现和应用,将使会计业务数据在发生的同时即可实时地记录和处理,而信息使用者通过联机直接进入会计信息系统,及时有效地选取分析所取信息。因此,将计算机技术应用于企业财务分析,构建一个方便、快捷的财务分析系统是今后管理会计发展的必然趋势。
一、财务分析的主要内容
财务分析是指利用专门方法,系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果和财务状况及其变动,目的是了解过去,评价现在,预测未来,帮助利益关系集团改善决策。财务分析的最基本功能,是将大量的会计信息转换成对特定决策有用的信息,减少决策的不确定性。
财务分析可以分为外部分析和内部分析两大类。外部分析是指以财务报表和其他资料为依据进行的分析,是使用者包括经营管理人员、现有和潜在的投资者、债权人、供应商、政府、中介机构等,根据各自需要和分析目的,对企业有关情况进行的分析。内部分析是指以企业所有的经营管理信息为依据进行的分析,内部分析使用者包括企业经营管理人员、现有的股东,内部分析的目的是判断和评价企业生产经营是否正常、顺利,检验企业的资金运营情况、货款及债务的支付或偿还能力,评价企业的盈利能力和资本保值增值能力,及时、准确地发现企业经营管理中出现的问题。
二、电算化会计环境下财务分析的优越性
财务分析的最大难点就是及时、全面获取所需要的会计信息,而电算化会计的发展给这一痼疾带来了希望,计算机技术的发展在会计领域的应用,不仅节省了人力成本,更重要的是在信息提供的基础环节上显示了其强大功能。
(一)会计信息集成化
首先,由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时,又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度大幅度降低。其次,会计信息化集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下,信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能。企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)直接采集并通过公共接口,与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相连接,使会计系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化之势。
(二)会计信息及时全面
会计信息化下财务软件具有很多辅助功能,包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能,非常方便进行资料查询。由于财务软件采用数据库技术,将大量信息分类计入数据库,在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息。财务软件在建账时就将供应商、职工、客户等辅助核算对象的基础数据录进系统,在以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务,软件会将其数据计入这些账户。
比如,供应商辅助功能中,在采购一批原材料时,账务人员根据原始凭证登记入账,财务软件会根据相应的供应商名称计入明细账,包括了采购数量、金额、商业折扣等信息,再加上软件中登记的相关基本信息、经营状况、信用政策等内容,非常方便管理人员进行查询。而手工会计下,这些信息则要分散许多,想获得对某一供应商的全面信息需要查阅很多账簿,比如应收账款、预付账款账户等,甚至有些管理信息得去做调查后才能获得。辅助功能提供的信息非常有利于财务分析中的资料搜集。财务分析中的资料搜集过程非常庞大,本身财务软件的数据搜集就要比手工会计下更快更及时,再加上有了财务软件自带的辅助核算功能,能提供一些软件开发时就设置好的基础报表,省去手工系统下许多查找、抄录工作,比如往来账款的账龄分析表、个人借款明细表、催款单余额表、项目成本费用明细表、产品成本按部门明细表等等。数据库技术在财务软件中的应用使得财务数据的查找工作非常方便快捷,数据的加工处理依靠软件中的财务分析系统也更加迅速。
(三)会计信息准确度提高
首先,使用财务软件使得会计原始数据一次录入即可,避免了多次录入的误差。在会计信息化条件下,数据的录入可以进入到所有相关系统,在后续的计量和核算中,每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据,这就保证了数据的一致性。其次,在会计核算过程中,财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能,保障了会计信息的准确性。财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等,并且根据期末数据进行自动结账,避免了人工抄录下的差错。人员进入限制功能贯彻了会计上不相容职务的原则。
三、电算化会计辅助财务分析实践运用
外部财务分析是现代企业制度下的基本形式,目前较受重视,但对于企业自身来说,在电算化会计广泛使用的环境下,如何有效运用会计电算化系统,解决企业实际工作中的内部财务分析问题,及时发现企业经营过程中的不足,是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。
财务分析系统是指将各种常用的分析方法设置在程序中,并以菜单的形式将各分析功能提供给用户,供用户选择,以便财会人员应用财务分析系统,利用现有的数据进行管理和分析。财务分析系统直接从会计核算系统各辅助功能中获取数据,生成分析结果。
通过财务分析系统提供的功能菜单进行选择,简便易行,但是由于分析功能是固定设置在程序中的,只是适用于简单的、基本的经营环境,一旦经济环境发生变化,就需要修改程序,而且此类财务分析系统提供的功能往往都是通用功能,无法满足不同用户特定情况下的的需求。