旅游企业信息化建设范文

时间:2024-04-09 16:37:20

导语:如何才能写好一篇旅游企业信息化建设,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

旅游企业信息化建设

篇1

在学习了河西学院历史文化与旅游学院副院长柳博士的旅游企业管理及企业文化建设课程讲解后,深感意犹未尽。

先给大家分享一个小故事:有一对很老的夫妇,他们决定不再做任何工作而去享受生活。为了享受生活,安度晚年,他们决定选一个他们梦寐以求的地方去住。两位老人就在城市里面找,终于找到一个非常好的地方,房子很漂亮,也很安静,打开房门,外面就是社区最大的一片草地,房子的窗户面对的是社区里最漂亮的一棵大树。两位老人拿出所有的储蓄,把这个房子买下来。可是等他们搬进去住的时候才发现买错了。为什么买错了呢?因为这块草地和这棵树是这个社区惟一可以让孩子们娱乐的地方,每天都有很多小朋友聚集在这里玩耍,非常嘈杂,每天都是吵吵闹闹,喧喧嚷嚷。两个人就难过了,因为他们需要一个安静的地方,显然这里不是他们想要的地方。

两位老人该如何办?有些人回答说跟小孩一块玩,融入孩子当中去。这是一个方案,但是老人没有体力而且喜欢静。假设把树挪走,我们知道这是公共财产,做不到。把房子租出去,再另外找个安静的地方,这个方案对花光积蓄的他们来说应该是比较难。更有意思的答案是养一条大狗,把小孩吓跑,虽然这是一个方案,但显然这个方案是不会被采纳的。

我们看老人怎么做。小孩子来了之后他们就把房门打开走出来,对所有的小孩子说:“孩子们,你们太好了,你们给我带来了很多快乐,我必须 有所表示,我决定给每人一块钱来表达我的谢意!”拿到一块钱,小孩子们很高兴,第二天就来更多的小孩。老人又走到小孩当 中说:“我实在是太老了,我很想跟你们在一起,你们给我的快乐太多了,我应该有所表示,但是我的钱不多了,我只能给每人 一毛钱。”这个时候昨天拿到一块钱的小孩就火了,昨天的快乐值一块钱,今天的快乐值一毛钱,这些孩子们认为不公平,决定 不来了。还有一半人觉得一毛钱也不错,第三天还来。老人又走到大家面前说:“我真的是太穷了,我只能给你们每人一分钱。 ”这一下,小孩子全都生气了,因为实在是太不公平了,快乐才值一分钱,他们都决定离开。老人的目的达到了。这就是激励,激励就是让人们自己做出选择并愿意付出。本来到这块草地来玩是这些小孩的娱乐,其实是他们自己的事情。但是老人成功地把小孩子的娱乐变成工作,因为他付费给孩子们,付费让娱乐变成工作。一旦变成工作了就会讲报酬,报酬就要讲合理性,当报酬越来越低的时候,人们会觉得不公平,就做出选择。把工作看成是游戏,这个时候人们就会投入和愿意付出,因为这是他喜欢并且热爱的东西。人为什么工作其实人要工作的理由非常多,有人为了糊口,有人为了实现理想,有人为了获得成就。如果我们不受时间的限制,不受人数的限制,你会得到无数个答案,结果发现人要工作的理由是非常丰富多样的。变相的把管理看做是激励,激发每个人对工作的热情,这就是激励的两个角度。第一个角度是激励一定要想办法让工作变成游戏;第二个角度是激励要永远站在对方的角度来做,不要站在自己的方向。这两个问题也是激励的核心。

结合刘教授昨天讲述的课程中提到的概念技能、技术技能、人际技能,放在我们营地的日常管理工作中,我发现每位管理者身上都有值得我们学习的熠熠生辉的闪光点。曹经理自身专业技术过硬,遇到专业内的各类难题总是可以迎刃而解,带领我们工程组的师傅们为整个营地的旺季运营及淡季维护保驾护航,这就是技术技能。韩经理在房务工作方面自身业务娴熟,同时为人正直热情,身为一名管理者不怕脏不怕累,为部门员工做了很好的表率带头作用,付总常说营地客房组的执行力是最强的,皆因为韩经理带头作用起的好。张经理身为运营管理部经理,是管理者人数最多的部门,虽然运营旺季工作量重,但是遇到工作安排从来没有推诿扯皮,向来都是以一名军人的作风要求自己,上级安排坚决服从。付总在综合管理及统筹协调能力方面首屈一指,每每在工作中遇到不能协调不能解决,需要和上级部门或者领导沟通的时候,付总一出面问题总能圆满化解。想想他们在工作中拥有的热情,是不是能带动我们每一个人,在以后的工作中互相学习共同进步,正可谓尺有所长、寸有所短,不断补足自身弱势,学习他人优势。希望能通过此次冬训,我们每个人都有所成长有所改变,也希望营地的各项工作都能通过此次培训更上一个台阶!谢谢大家!

篇2

在信息化飞速发展的今天,各行各业都在发展自己的电子商务产业。这不仅改变了消费者的消费模式,同时为经济的发展注入了新鲜的血液。旅游业自然也不例外,以信息化为标志的网络化、数字化管理手段是旅游部门提高行政管理效率,建立旅游管理的电子政府的第一要素。旅游企业利用信息化发展成为新的生产力,成为推动企业乃至旅游业发展重要手段。

一、旅游企业网信息化的概念

旅游企业信息化是指旅游企业通过电脑网络、电脑触摸屏、电子显示屏、电话、手机、广播电视等信息化手段向游客提供安全、舒适、便捷的旅游服务。旅游企业利用信息化发展已成为新的生产力,成为推动企业乃至旅游业发展的重要手段。信息的获得和利用是旅游企业生存和发展战略决策的关键,将极大地提高旅游企业的服务、经营管理水平。

二、旅游企业信息化发展存在的主要问题

(一)企业信息化意识不强,对信息化认识不够

企业发展信息化发展的好处已经无需再论。但是,目前旅游企业只是将信息化建设停留于表面,并不能全面认识到发展信息化,提供信息化发展为企业吱声以及旅游业所带来的巨大益处。

(二)资金成为阻碍信息化发展规范的一大因数

提供规范的信息化发展必定依赖基础的设施以及信息化平台的建设。以酒店为例,在调查中发现,闭路电视不能实现语言的切换,只有播放海外的频道;不能够提供数字化视频点播服务系统(VOD),可购物、订餐、查询公共信息和帐单;只能够提供一种语言同声翻译等,然而这些问题改善及解决需要大量资金的投入。

(三)缺乏专业人才

旅游企业提供规范的信息化发展需要大量的既懂业务、又懂技术的复合型人才。但目前旅游企业严重缺乏这样的人才,这一点我们在调查中深有感触。多数管理部门还没有形成局域网,管理人员应用计算机的面不够广,旅游企业的信息化管理水平停留在较简单的模式上,遗憾的是这一点还没有引起企业的足够重视。

(四)企业业务流程僵化落后

信息化效能的发挥有赖于企业业务流程再造。这已被信息化发展的实践和理论研究所证明。但在调查中我们发现,许多旅游企业在发展信息化的同时,还依然沿用过去一些陈旧的业务方式,这就限制了信息化效率的发挥。这方面一个突出的表现是企业和客户的网络互动性差,而好的互动性正是旅游企业追求效率所需要的。

(五)缺乏政府引导及监督

在促进旅游企业信息化发展规范的过程中,政府应该积极出台相关政策与文件,使得旅游企业在信息化建设以及在提供怎样的服务才算是规范问题上有章可循。另外,在旅游提供信息化发展的同时形成一定的监督引导机制,对需要政府解决的问题及时解决,对信息化发展的规范程度进行监督。

三、旅游企业信息化发展思路与建议

(一)清晰旅游企业信息化发展的概念和认识

要去除对于规范的信息化发展存在的既定的错误认识和偏见,使旅游企业在信息化发展的过程中必须深刻意识到实施企业的信息化发展应当采取什么样的方式、应当达到什么样的成果、能够建立什么样的服务层次。

(二)注重政府支持和引导力度

政府对于旅游企业提供规范的信息化发展具有重要的促进作用,发挥政府的促进作用可以节约信息化的成本,甚至决定能否实现旅游企业信息化发展规范。在我国旅游企业信息化发展规范的发展过程中,必须充分发挥政府的宏观规划和指导作用,明确各级政府在推动旅游企业信息化发展规范的责任,制定相应的机制,认真研究借鉴国际经验,吸取其中积极的合理的因素,制定符合我国实际情况、体现我国特色的合适的旅游企业信息化发展规范战略。

(三)重新设计企业业务流程和组织建构

找到改变企业运作方式的全新业务流程是有效实施信息化发展规范重要步骤,通过信息化采购、顾客营销、管理销售、客户关系管理、人力资源管理、知识管理等一系列企业流程的改造,以期建立一套完善的企业内外部架构更理想的支持企业的信息化发展规范工作的实施。同时,由于信息化所带来的信息传输方式的根本改变,建立在逐级传输基础上的传统的金字塔式的科层化管理组织结构也势必渐渐不能满足企业的管理要求,旅游企业必须着手建立一种适应性强、反应迅速、变化性更强的新型组织结构,要体现出工作职位的流动与业务过程的多层面交互性,强调知识性工作的中心地位。

(四)整合行业资源,打造公共网络平台

可以在政府主导下集合一个地区的旅游业行业资源,利用公共网络实现资源共享和信息沟通,搭建一个面向公众、立足于网络的旅游电子服务平台,完善旅游信息资源数据库建设,为游客提供满足其个性化需要的一站式服务,如酒店实时预订系统、网上旅行社预订及企业主页平台等。集合行业力量推动各个旅游企业信息化发展规范的发展。

(五)改变传统营销方式,推行低成本网络营销

旅游企业可以开发和建立一套适用的旅游网络营销系统,积极开展网络营销活动,达到推销旅游项目、提供全面准确的信息、实现有效的电子商务等服务目的,从而提高旅游信息与服务的质量,促进自身信息化发展的规范。

(六)加大对旅游信息专业技术人才的培养

篇3

   在国内外信息化浪潮的大力推动下,随着全县社会经济的快速、健康发展,计算机和网络技术的日渐普及,XX年___县信息化建设取得了一定成效,为后期发展奠定了良好的基础。

   (一)信息网络基础设施已初具规模

   ___电信、移动、联通、广电、网通作为我县信息基础设施建设的骨干,发挥了积极的作用,信息化基础设施建设成效显著。光纤网络和通讯信号均已覆盖到全县所有乡镇以及重点工业园区、旅游景点,形成多业务、多功能的信息服务网络,有效满足各类用户对数据通信的不同需要,提供高质量的互联网接入和其他相关通讯服务。

   1.电信网络建设日趋完善。从今年一月份起,电信局为实现村村通宽带的新农村建设目标,投入了大量的宽带设备和光电缆,到目前为止,共建设了农村宽带接入点53个,已完成了所有行政村的宽带接入,并且光缆也已基本通达所有行政村。共投入建设资金315万元。

   2.___移动、联通光缆、通讯信号覆盖全县。管道、杆线总长度超过1000公里,GMS基站(点)达280余个,CDMA基站达50余个,成功打造覆盖全县的移动绿色精品网络,能够为用户提供高质量的语音、WAP网络、长途IP、虚拟专网等成熟业务。

   3.通过___县广播电视局的努力,在网络的研究、规划、设计和建设上已形成了相当规模。目前,从县城到各个乡镇的广播电视光缆传输网已全部建设完成,广电网覆盖全县,实现了村村通;截止XX年11月全县广播电视网络光缆总长1101.1km。

   (二)信息技术应用日渐普及

   1.网络、通讯技术应用日常化、平民化。目前全县已有互联网用户2万余户,其中宽带用户7495户,固定电话用户15.36万户,移动电话用户18.2万户,有线电视用户突破10万户,达到100719户以上,入户率达到94%。全县绝大多数企业已利用因特网开展业务,有100余家企业、部分乡镇和部门建立独立网站,总数已达到200余个。其中,中国竹网、___在线等一些网站已有一定知名度,中国竹网逐步向电子商务网站发展。

   2.企业信息化有新的突破。为了大力推进企业信息化改造,___县政府制定了《关于加快推进我县企业信息化建设的实施意见》,在技术改造扶持资金中单列100万元专项资金用于推进企业信息化建设。目前,转椅业、竹制品等生产型企业普遍采用CAD、CAM等信息技术来改造传统产业,8家重点骨干企业分别委托金碟、用友、浪潮等知名专业软件企业编制信息化改造规划,积极采用企业资源管理系统(ERP)、信息管理系统(MIS)和企业内部网络,提高了企业运行管理效率和市场竞争力。企业尤其是外贸企业已逐渐认识到电子商务的重要性,并进行了有效的尝试和应用。

   3.社区信息化进展顺利。目前,___社区办公专网已建设完成,初步实现了社区管理信息化。中心递铺镇的12个社区建设了社区网站,为社区居民提供信息服务。

   (三)电子政务建设初步完成

   ___县政府门户网站已于XX年通过验收,正式投入运行,我县所有政府机关、中央国营企业、优强企业落户该网站,县政府各部门均建立了政府门户网站的子网站,并政务公开事项。目前,该网站已经成为县级机关政务公开和对外宣传的主要平台。同时,县电子政务办公系统平台(党政机关办公自动化系统)也全面建设完成,全县各乡镇政府、县级机关各部门均接入县电子政务网络,已于XX年10月实现公文双轨制运行,到目前为止,共有数十个单位已完全脱离纸质文件。在政务网络方面,我们已经建立了政务内网和政务外网,两网之间物理隔离。政务内网在XX年9月建设完成;政务外网从XX年开始建设,到XX年11月共接入单位95个,终端总数1800个左右。今年,我们针对《浙江省电子政务网络技术规范》的要求,对政务外网进行了改造,目前改造所需设备正在招标之中,预计将在12月中旬完成建设。

篇4

关键词:两化;信息化与工业化融合;产业结构

中图分类号:F062.9 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)02-0-02

一、信息化与工业化并行发展的重要意义

党的十七大提出要全面认识工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深入发展的新形势新任务,大力推进信息化与工业化融合。十之后,国务院又下发了《关于印发“宽带中国”战略及实施方案的通知》和《关于促进信息消费扩大内需的若干意见》,可见大力推进两化融合具有战略意义,信息化、工业化并行发展是必然趋势。其本质是在实现工业化过程中,在国民经济各部门和社会各领域广泛应用信息设备、信息产品、信息技术,充分发挥信息化的作用,做到既使信息化带动工业化,又使工业化促进信息化,两者又好又快发展,进而促使经济社会良性发展,这就要求两者要并重前行。

二、青海省特色产业信息化与工业化融合的现状

(一)化工行业

青海省具有丰富的盐湖化工和油化工,2552家化工企业中设有信息技术机构的占90.4%,抽样调查的重点企业2012年在信息化方面投入达2亿元,行业OA系统应用率达100%,其中10%的企业为自主研发,75%以上企业大多外聘国内技术研发,25%的企业正在建设ERP系统,其余企业还未应用。在生产过程自动化方面,100%的企业都使用了DCS系统,目前还没有企业使用更先进的APC系统和MES系统。由于化工企业各类生产设备数量较多,而且大部分企业都是跨区域生产,生产设备管理难度大,目前约25%的企业计划使用EAM系统。在节能减排和保护环境方面,化工行业重点加a强了信息化在节能减排、安全环保方面的应用,以信息化手段持续改进生产工艺、承担起企业应尽的社会责任,调研中82.3%的企业部署了信息自动采集、监控、预警系统,20%的企业建立有应急联动处置平台。

(二)冶金行业

冶金行业是我省重要的支柱产业,包括钢铁冶金,有色冶金,钛合金等企业。根据抽样调查,2012年信息化投入与销售收入的百分比有所上升,被调查的近60%的中小企业的信息化投入在1-2%以内,将近15%的被调查的企业投入达到了3%-4%,极少数的大型企业达到5%-6%。企业100人中个人电脑的数量为8.5台,平均拥有服务器0.18台。90%以上的企业使用了WINDOWS操作系统,而在服务器端,只有不到0.1%的企业同时使用UNIX、Linux等操作系统,50%以上的企业使用了数据库软件。

(三)新能源行业

通过对格尔木光伏电站等高纯多晶硅原材料生产、太阳能电池、电池组件生产企业的抽样调研,85%的企业有高效集成的信息系统,能够对销售和供应链进行支撑,对接单、采购、生产、发运、售后服务等过程进行全程管理;40%的企业信息化已达到较高的水平,具有集成的管理平台,能借助高效的系统平台进行各地域间的资源共享和协调,31.4%的光伏企业在生产中引用了生产运营管理系统。

(四)轻工纺织行业

本省轻工纺织产业主要以农畜产品加工及民族用品生产为主体,包括藏毯绒纺产业、民族特色服装服饰业、民族特需品产业和特色旅游商品产业。在服装、针织、印染和纺织机械企业,广泛使用CAD/CAM、CAPD、PDM等计算机辅助设计技术。在化纤、印染企业、应用自动化技术对生产过程实现自动化监测和控制,生产过程控制中应用了PLC、数控加工流水线、数控设备等。企业信息综合管理中采用MIS、MRPII、ERP、SCM和CRM、B2B、B2C等。

(五)生物医药行业

生物医药行业是本省重要的高新技术产业,主要从事乳制品、牛羊肉、沙棘、枸杞、研发、藏药的研发、生产及销售。通过抽样调研,企业在办公管理层面的信息化应用率超过100%,建立了企业门户网站,均为光纤接入外网,并有专人负责运行和维护。20%的企业购置安装了“行健动力客户管理系统”,5%的企业与中国特产网合作,依托成熟的电子商务平台,计划2014年进入“淘宝商城”。

三、信息化与工业化融合中的突出问题

(一)普遍性问题

我国两化融合存在一些普遍性问题:第一,从政府层面来看,两化融合任务艰巨,推进和发展的手段不多。政府是推动企业信息化建设的重要力量,可以通过政策引导、资金扶持、示范带动等方式推动融合进程。尤其是政策引导与资金扶持具有明显效果,可以引导企业主动开展信息化建设,但目前信息化建设能够争取到的资金十分有限,因此政府对企业信息化建设的推动作用并不明显。第二,从企业自身层面来看,多数企业处于两化融合的初级阶段,推进融合的难度很大。企业是两化融合的主体,本应引领各方力量积极开展企业信息化建设,然而多数企业的管理层对信息化的涵义不明或不够重视,尚未真正明白两化融合的重要意义与作用,因此很多企业不愿意专注信息化工作、加大信息化建设力度,导致真正的两化融合成绩很少。第三,从信息技术发展的层面来看,相对其它行业的企业,工业企业的价值链最为复杂,因此工业企业的信息化应用也十分复杂,并且具有很强的个性。因此,目前,全球还没有一家信息化厂商可以为工业企业提供完整的信息化、自动化解决方案。第四,从两化融合软环境层面来看,信息化发展软环境不完善,信息化推进的长效机制有待制定。受城市发展水平、居民收入水平、企业发展理念等诸多因素的影响,信息化专业人才往往多在北、上、广等大城市。如果企业自己培训这些人才,则成本太高、周期太长,也不合适。因此,信息化专业人才匮乏成为制约企业信息化建设的重要制约。

(二)地域、行业差异导致的特殊问题

行业的特点不同导致各个行业在两化融合的过程中可能面临特殊的困难与问题。如冶金行业中有色金属冶炼,有色金属行业涉及采掘、冶炼、加工等流程,生产线长、过程也非常复杂,加上大多数企业身处偏远山区,信息蔽塞、交通不便,人员对信息化的认识低、推进阻力很大,信息化实施难度要远远大于其他传统行业。又如化工行业,众所周知石油和化学工业是高耗能、高污染行业,其能源年消费量占我国年消费总量的约15%,三废排放也位于各行业前列,且与国际水平相比差距很大。另外部分行业如机械制造、钢铁等,过程性强、离散型强,在信息化应用的初步阶段信息资源比较分散,基本上各自为战,信息孤岛、信息鸿沟的现象比较明显,与在工业生产中实现管控衔接、产销一体、“业财无缝”仍有较大差距。

地域的差异也使两化融合面临不同的问题,具有不同的发展优势。青藏高原地区的两化融合有自己的特殊性和复杂性,青海省信息化建设相比于内地省份有其特有的难度,主要体现在两个方面:主观方面,由于地理上的特殊性,科技文化的发展相对封闭,现代教育发展起步晚,教育基础薄弱,不仅仅是在信息化技术方面缺乏高端人才,普通百姓的信息化意识以及信息化技能都普遍欠缺;客观方面,地广人稀以及农牧区城镇化建设滞后造成信息化基础设施建设成本高、使用密度低的矛盾,信息化基础设施资源很难得到充分利用,导致经济效益低下。

四、两化融合的前景分析与展望

当前本省工业基础还比较薄弱,体系不完备,配套能力欠缺,这既是发展的难点,又是发展新型工业的优势,可以借机高起点规划,在引进工业项目时注重对两化的考核和评估,优先发展新型产业。

未来两化深度融合,需要在一些关键的领域进行深化和提升。

第一,关注两化融合集成深挖。目前我国两化融合建设正处于系统的集成应用阶段,正向信息资源的综合利用阶段发展。深度融合更加关注信息化条件下的战略转型,比如信息资源的价值,信息平台等等。

第二,关注两化融合的创新发展。科技进步和创新是加快转变经济发展方式的重要支撑。深度融合是信息技术和产业本身创新的动力源泉,涉及技术创新、产品创新、知识创新、管理创新、理念创新和模式创新等多方面。

第三,关注智能化扩展。智能化发展是深度融合发展的新阶段和新趋势,是对已有两化融合成果的全面应用和提升,也是两化融合发展面临的新机遇。

第四,关注绿色发展。节能减排不仅需要工业技术的不断进步,也需要信息技术的广泛应用,更需要工业技术与信息技术的有机结合,形成更为有效、更为先进的节能减排技术,取得更多更广的节能减排效果。

第五,关注产业业发展。在深度融合的过程中,物流信息化和电子商务作为当前生产业发展的重要领域,将对产业结构调整和优化升级发挥更重要的作用,通过物流信息化实现精益生产和精益物流,优化供应链管理。

第六,关注面向产业集群的信息化应用。随着专业化分工的细化和标准化,在产品制造过程中,某一个环节分离出去形成专业化的独立企业,演进形成以中小企业为主体、特色产业为支柱、区域集聚为支撑的产业集群,例如,块状经济、工业园区、特色经济等。

参考文献:

[1].西部信息相关产业发展研究[M].西安:西安交通大学出版社,2012.

篇5

关键词:中小企业;信息化;发展模式

本文为呼伦贝尔市科技局课题《呼伦贝尔市中小企业信息化实现模式及绩效评价》阶段成果之一

中图分类号:F27 文献标识码:A

收录日期:2014年3月12日

呼伦贝尔市中小企业依托《人民政府关于促进小型微型企业持续健康发展的意见》、《关于加快推进信息化与工业化深度融合的若干意见》、《呼伦贝尔市工业和信息化“十二五”发展规划》等政策,得到长足发展,呼伦贝尔中小企业在油脂加工、肉类加工、粮食饲料加工、淀粉加工、木材加工、乳品加工、制酒饮料、建材及有色金属加工等领域已经形成一定的规模,在促进经济增长、增加财政收入、吸纳劳动力就业等方面发挥着越来越重要的作用。2010年全市中小企业总户数达到7,144户,中小企业增加值占全市地区生产总值比重已超过50%以上。

信息化进程逐步加快。重点行业信息技术应用成效显著。承担了首批国家级农村牧区信息化综合信息服务试点项目,启动了呼伦贝尔“百村千户”家庭旅游信息化工程,有力地促进了农牧民增收。中小企业信息化平台不断完善,入驻企业达到879家,其中3家企业列为全区企业信息化示范单位。在全区率先完成了国家电子政务信息资源共享目录体系和交换体系试点。科技、教育、文化、卫生、金融保险、社会保险等公共领域信息化水平明显提升。

另一方面中小企业提高了电子商务对促进企业发展的认识,呼伦贝尔市中小企业纷纷进驻不同的网络平台,开展电子商务活动,如阿里巴巴供应商平台中呼伦贝尔市中小企业(包括个体工商户)近600家;商宽无限――内蒙古企业信息化综合服务平台,2011年开创地区品牌板块中,呼伦贝尔市共有11家企业82种产品注册,全部为具有呼伦贝尔地区特色的野生食品,这些对促进呼伦贝尔中小企业信息化起到了重要的激励和补充作用。

一、呼伦贝尔市企业信息化水平分析(以阿里巴巴供应商平台为例)

中小企业在呼伦贝尔市的经济活动中起着极其重要的作用。其地位之所以重要,并不是因为它们在企业数量上具有不可超越的优势,而是因为其提供了超过半数的就业机会,创造了相当部分的财富。随着市场竞争的加剧,很多中小企业都面临发展壮大甚至生存的困境,而电子商务作为一种新型的商业形式,为呼伦贝尔中小企业发展带来新的发展潜力。作为竞争弱者的中小企业如何有效地开展电子商务,是一个值得深入探讨的问题。

(一)阿里巴巴第三方电子商务平台的作用。阿里巴巴是一个创立于上世纪末的第三方电子商务平台,最近几年该平台得到了不断创新和发展。目前,阿里巴巴已经成为国内知名的专为中小企业提供电子商务服务的网络平台,也是全球国际贸易领域内最大的网上交易平台。因此,中小企业应该紧紧抓住机会,充分利用阿里巴巴电子商务服务平台提供的各项增值服务,达到实现企业电子商务,达到扩大市场、提升企业竞争力的目的。

阿里巴巴是全球企业间(B2B)电子商务的著名品牌,是全球国际贸易领域内最领先、最活跃的网上交易市场和商人社区,目前已经成功融合了B2B、C2C、搜索引擎和门户等功能,帮助全球客户和合作伙伴取得成功。阿里巴巴电子商务平台的构成由网络贸易平台(B2B和C2C)、支付平台(支付宝)、搜索引擎(雅虎)、诚信系统构成。

阿里巴巴为“中国供应商”用户开发了完善的后台管理功能,如图片银行、产品展示厅、秘密产品展示厅、产品分组展示和多用户管理功能等,使网站具备了很多大型专业网站才有的功能,极大地方便了用户管理产品和客户信息。实现网络营销的对策,应用雅虎提升企业的知名度;应用“诚信通”提高企业的信誉度。中小企业在注册成为阿里巴巴的诚信通会员后,便会建立企业的网上诚信档案,并如实记载企业在阿里巴巴网站上所做出的任何行为。因此,厂商要提供有效的证书图片;经常登录阿里巴巴网站使用各项服务;提供真实可信的资信参考人信息,来彰显公司的实力、产品质量、诚信经营、服务态度、金融资信,赢得更多客户的信任;在与其他会员进行交易后互相给予肯定的评价,提高公司的诚信通指数,从而提高企业网上交易的效率和成功的机会;实现电子商务的对策:中小企业在注册成为诚信通会员后,可以在阿里巴巴网站上建立自己的商铺,并利用其提供的支付工具,开展电子商务;企业成为阿里会员后,可以按行业类别查询各类公司资讯,通过这些自助服务栏目,会员可以全面、准确地宣传自己。

(二)呼伦贝尔市中小企业进驻阿里巴巴平台的基本情况。截至2013年底,呼伦贝尔市中小企业(包括个体工商户)进驻阿里巴巴供应商平台的企业共计587家,行业涉及农、林、牧、渔业;采矿业;制造业;建筑业;信息传输、计算机服务和软件业;批发和零售业;具体组成如图1所示。(图1)

由呼伦贝尔市企业在阿里巴巴供应商注册平台上的注册情况来看,注册企业的类别与呼伦贝尔市经济的构成相吻合,由呼伦贝尔市2013年《呼伦贝尔市统计年鉴》可知:2010年呼伦贝尔市全市工业增加值达到336.9亿元,占地区生产总值的比重由2005年的17.4%提高到36.1%。由于工业的快速发展,呼伦贝尔市三次产业比重由“十五”期末的28.0∶28.6∶43.4变为“十一五”时期的19.6∶42.1∶38.3。三产的比例更适合推动经济进一步发展。其中,信息传输、计算机服务和软件业的企业73家,占呼伦贝尔在阿里巴巴供应商注册平台企业总数的14%;说明,在呼伦贝尔市政府的大力支持下,信息传输、计算机服务和软件业得到较大的发展,信息辅助企业的成长是与呼伦贝尔市信息产业的需求息息相关的。在制造业中,食品加工企业为56家,占制造业企业的61%;在批发和零售业企业中销售具有呼伦贝尔特色产品的企业为80家,占批发和零售业企业总数的28%。

但另一方面,经过认证的企业,在阿里巴巴供应商平台会更加具有竞争力,但呼伦贝尔市587家企业中只有18家企业通过认证,认证率刚达3%。认证的企业包括11家批发零售业、4家食品加工业、1家农产品加工业和1家服务业。如批发零售业中有6家为具有呼伦贝尔地区特点的批发零售业,包括肉干、山珍野菜;4家食品加工业为乳制品、肉干的生产企业;1家农产品加工业为羊肉、牛肉畜产品生产企业。因此,认证企业中具有呼伦贝尔特点的企业占56%。

从上面的分析可以得出,呼伦贝尔的中小企业虽然认识到电子商务带来的商机,也有意愿通过这种方式来拓展市场和企业的知名度。同时,在企业注重地标性产品在电子商务的竞争优势,具有呼伦贝尔特色的产品或商品的供应商占了较大的份额。但是,很多企业信息并不完善,尤其是较小的企业和个体工商户,中小企业的信息化水平有待提高。因此,寻找适合呼伦贝尔市中小企业信息化实现模式就显得尤其重要。

二、呼伦贝尔市中小企业信息化目的(以服务业小微企业为例)

2012年按着登记在册的服务业小微企业库存情况,按行业内企业数的固定比例,随机抽取了服务业小微企业96家,其中按企业性质分,国有企业9家、集体企业2家、国有与集体联营企业1家、其他有限责任企业14家、私营独资企业34家、私营合伙企业2家、私营有限责任公司24家、私营股份有限公司3家、其他企业4家。其中盈利企业68家。企业覆盖10个门类19个行业。

从呼伦贝尔市服务业微小企业信息化建设目的可以看出,进行信息化建设的企业还是占了少数,为总数的35%。在已经开始信息化建设的服务业微小企业中,有20%是基于信息的需要;12%为网上销售;68%基于其他目的。

因此,呼伦贝尔市中、小企业大多数并没有认识到信息化建设的意义,信息化建设程度偏低,信息化必须与企业紧密结合,才能发挥其对企业现代化的带动作用。而许多地区的企业不能深刻了解信息化带来的机遇与挑战,没有把信息化与企业的实际尤其是特色企业紧密结合起来,具有地方特色的企业信息资源建设严重滞后,不能真正给企业带来实惠,企业科技信息化与企业增收的密切关系尚未得到中小企业家的普遍认可,久而久之,使企业信息服务缺少指导性的意义。信息资源的匮乏不仅使信息服务的开展受到制约,同时也大大降低了企业信息化基础设施的建设和利用效率。呼伦贝尔市企业的信息化实现还需要大范围提升。

三、呼伦贝尔市中小企业信息化发展阶段

诺兰模型把信息化的发展分为六个阶段:

第一阶段,信息技术的产生与发展阶段,这一阶段计算机使用开始起步,增长缓慢,信息技术尚未普及。

第二阶段,信息技术的逐步普及阶段,应用逐步提速。虽然在实际管理和操作过程中仍未获得巨大效益,但已显现出潜在的商业价值。

第三阶段,是信息化发展的关键时期,这一阶段信息技术发展迅速,系统林立,矛盾凸现。信息技术逐步向网络化发展,社会信息意识得到普及。

第四阶段,信息化发展的准成熟阶段,信息技术趋于完善,系统内走向集成阶段,统一规划,制定标准。

第五、六阶段,信息化发展的成熟和高度成熟阶段,即信息时代。这一阶段实现全社会集成跨部门、跨系统的网间互联,信息共享。各级管理体制与管理制度与信息技术的发展相互适应。

有些研究认为(李道亮,2007),我国中小企业信息化已进入第三、四阶段,也有学者认为处于第二、三阶段,本研究综合了以上信息化发展的论断及呼伦贝尔中小企业信息化发展情况,认为呼伦贝尔市中小企业信息化处在第二、三、四阶段。

处于这样一个不同发展阶段共存的时期,其特征表现为:一是中小企业信息化基础设施逐步走向完善,但现在仍较为薄弱,信息硬件设施远不能满足中小企业经济发展对中小企业信息化的需求;二是信息资源整合和开发利用稳步推进,但尚缺乏有效的整合开发,还没有建立起有效的统筹协调管理机制,信息共享程度低;在信息分类、分级、收集渠道和信息应用环境等方面还没有形成统一的标准体系,信息结构不尽合理;同时,各级政府部门难以及时集散全面、系统准确的信息,从而使中小企业的信息查询和使用有很大的困难;三是信息服务模式不断创新,但信息渠道仍显不畅。中小企业部及各地中小企业信息部门正在组织开展的“物联网”试点,是中小企业信息工作者的成功创造之一。各地也陆续出现中小企业上网工程、信息进村、电波入户、信息公告栏、信息平台等服务模式,为打通中小企业信息服务发挥了不可替代的作用。但是,这些模式因各地经济条件的差异尚未在中小企业普及,同时仍明显存在信息渠道不畅问题。部分地市县互联网平台没有建立起来,大多数乡村缺乏网络沟通手段,而且基层部门信息渠道少,媒体间中小企业信息传播和方面缺乏必要的配合和沟通,信息利用不充分;四是建立了人员数量较多的信息服务队伍,但人员整体素质不高。体现在部分管理人员信息化知识更新缓慢,跟不上信息化发展步伐;信息分析人员严重不足,使大量信息资源仅停留在低水平开发状态;基层信息服务员整体素质不高,能利用计算机网络等现代信息技术的人员比例很低。

四、呼伦贝尔中小企业信息化发展模式

呼伦贝尔中小企业信息化发展模式主要有以下几种:

(一)政府推广部门+示范点+企业。首先,由政府部门向科技局、发改委,以及农业部、自治区农牧厅等部门申报技术示范项目,审批后进行项目实施;其次,建立示范户、示范点和示范区,通过建立高校、科研单位的科研基地,引进农业科技人才,对示范区内的企业采取技术培训、发放科技资料、现场指导等方式,进行新技术、新品种、新成果的试验、示范、推广,然后通过示范区建设辐射带动周边企业共同发展,承担了首批国家级农村牧区信息化综合信息服务试点项目,中小企业信息化平台不断完善,入驻企业达到879家,其中3家企业列为全区企业信息化示范单位。

(二)政府推广部门+协会+企业。在全区率先完成了国家电子政务信息资源共享目录体系和交换体系试点。科技、教育、文化、卫生、金融保险、社会保险等公共领域信息化水平明显提升。另一方面,发挥行业优势,启动了呼伦贝尔“百村千户”家庭旅游信息化工程,有力地促进了农牧民增收。

(三)公共信息化平台+企业。这种服务模式主要依托已存在的经营服务平台,借用平台的认可度和信用度,企业发挥自身经营产品的特色,促进产品的电子商务发展,以获得更多的收益。基于阿里巴巴网站、商宽无限-内蒙古企业信息化综合服务平台的供应商企业就是这种类型。

(四)行业信息化网站链接+企业。这种公共信息化平台为专有行业的信息平台,借助行业的集聚优势,提高信誉度,扩大中小企业的影响。同时,通过业务联系,发挥信息平台优势。旅游企业大多基于这种类型。

(五)大企业+中小企业。这种信息化模式是基于大企业与中小企业供应链合作关系,由于供应链的上、下游关系,要求中小企业实现信息化对接能力,依托大企业的信息化需求,技术人员、配套设施得到保证,ERP等这种大型的企业管理软件得以在中小企业应用。

主要参考文献:

[1]陈钧勇.石狮市中小企业信息化发展策略研究[D].上海:华侨大学,2011.

篇6

[关键词] 旅行社 信息化建设 策略

旅行社信息化是以旅行社为主体,以现代信息技术为基础,以信息为战略资源,以人力资源及相应的组织模式为内容,大幅度提高旅行社服务能力,以增强旅行社的竞争力,更好地满足旅游者的需要。简言之,旅行社信息化就是指信息革命对旅行社的影响迅速扩大的现象。

目前我国旅行社信息化建设缺少一个宏观的规划以及观念上缺少更新,旅行社信息化建设缺少专门的人才,在国内的很多旅行社还没有设置旅行社信息管理部门,严重的制约着旅行社的信息化发展和建设。我国大部分旅行社仍停留在处于信息化管理的初级阶段, 只有部分旅行社开始应用管理信息系统。针对以上问题我们提出了以下的发展策略:

一、强化旅行社信息化建设意识

旅行社信息化建设的实质就是利用信息技术, 对旅行社相关信息资源进行广度和深度的开发利用, 从而实现对旅行社的有效管理和严密监控,其核心是信息化,所以信息化应用应纳入整个旅行社组织的战略范畴,旅行社高层领导着要将管理学的研究方法、理论及其成果应用于旅行社信息化建设,结合旅行社管理文化及思维方式, 在旅行社管理信息化的应用中, 从旅行社的战略管理、组织管理和资源应用等方面来推进信息化的实施。要有进行旅行社管理革命的思想准备, 旅行社各级领导对信息化建设要全力支持, 为其提供良好宽松的建设环境。推进信息化建设的管理机构要具有高层次的综合职能, 适应信息化发展内在规律的要求。因此, 这个部门不能简单地由某个科技或规划部门兼管, 应该是一个具有全局性、独立性的部门, 要懂技术、能管理、会规划三者合一, 否则将很难开展工作。旅行社领导班子中要专人负责组织信息技术应用规划、计划的制定和实施, 以及相关措施、条件、环境的创造和保证。

二、加大旅行社信息化投资力度

引导旅行社加大对信息化建设的投入, 鼓励社会资本和民间资本投入旅行社信息化应用项目。对于旅行社信息化的投入, 国家应实施产业扶持政策, 以市场为导向, 以旅行社自身为主体, 充分发挥旅行社自身和社会各方面的积极性, 筹集旅行社信息化建设资金。

三、建设旅行社信息化部门

旅行社信息化建设要设立信息部门,大力引进和培养一批高素质的信息技术和信息管理高级人才, 加快旅行社信息化人才队伍建设, 完善旅行社信息化技术服务中心等。旅行社信息化建设涉及计算机信息管理技术、网络技术、企业管理等多方面知识, 其工作人员应当是综合型、复合型的人才。要求他们必须具备坚实的现代管理科学的理论知识, 熟练掌握现代信息技术手段和系统工程方法, 具有创新思维和组织能力。要建立激励与竞争机制, 使用、提高和稳定信息技术队伍。较小企业若无条件建立本企业的信息技术队伍,至少应该设专人负责信息技术工作。

四、旅行社业务流程重组与信息化同步

旅行社业务流程的改造,是旅行社信息化的核心。旅行社信息化必然伴随着旅行社业务流程的重组,业务流程重组必须优于旅行社信息化。我国目前一些旅行社信息化失败的主要原因就在于在推行信息化之前没有重新审查和改造传统的业务流程,而是直接采用新的、先进的技术去适应旧的管理和生产运做流程,这在很大的程度上羁绊了信息化的发展。旅行社信息化的本质就是借助技术设备和软件实现旅行社流程的重组和再造,从而实现降低成本、提高管理和生产效率, 最终提高旅行社经济和社会效益的目的。所以旅行社的信息化建设一定要和旅行社的业务流程重组相结合。计算机网络和信息技术为旅行社管理创新提供了有力的手段, 为内部组织机构改革, 打下了坚实的基础。首先要认真分析管理现状, 将先进的管理思想和经营理念引到旅行社中来, 按照建立现代企业制度的要求, 对内部流程进行重新设计, 用计算机程序替代臃肿的中间层。同时, 对旅行社内部资源进行深度开发, 在科学配置物流、资金流的基础上, 对供应、生产、销售、财务、人力资源等旅行社内部系统进行信息化的改造, 建立对研发链、生产制造链、供应链的支持系统。通过实施以信息化为主要内容的管理软件, 消除旅行社内部信息孤岛, 实现系统的集成。扁平式的组织结构为信息技术的应用提供了组织保障, 信息技术又为旅行社提供了高效快捷的操作空间。

五、旅行社信息化建设要坚持统一规划、统一标准和统一管理的工作原则

旅行社信息化应坚持“统一规划、统一标准和统一管理”的工作原则, 组建专职部门进行统一管理、总体规划。结合旅行社的实际, 逐步建立信息资源管理基础标准, 对旅行社信息化的发展至关重要, 是旅行社信息化建设成功的前提和基本保证。只有在统一的规划和统一的信息技术标准的指导下才能真正推进旅行社信息化的发展。旅行社信息标准化建设应以面向过程的业务流程为主线进行考虑和分析, 且标准的制定应符合国家、行业标准要求, 标准还应考虑与国际接轨。旅行社信息资源开发要贯彻五 项基本标准: 数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准。但是具体到不同规模的旅行社信息化建设过程中,也要采取不同的建设方针和建设标准,采取适合本旅行社信息化建设的标准和建设方针。

六、立足长远, 采用适度超前技术

旅行社进行信息化建设,不仅要满足旅行社当前发展的需求,更要与旅行社长远发展战略紧密结合,以适应未来市场和旅行社发展的需要。因此在旅行社信息化的技术选择上要适度超前。要密切关注信息化技术的发展动向,积极采用国际标准或行业标准,以便为以后信息平台的升级和扩展提供较好的技术基础。

参考文献:

[1]郭鲁芳:关于我国旅行社信息化建设的思考.旅游科学,2003(3),13~16

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新兴的花园式海滨旅游度假城珠海是宏桥科技公司CEO罗奔的福地,作为最早从美国回国的海归派之一,他创办的宏桥科技如今成为国内做国际贸易企业的软件应用主要提供商。时下,中国的国际贸易大战如火如荼,儒雅的罗奔整天是会议缠身。罗奔笑着对《华人世界》记者说:“国际贸易大战越火,我的业务也就越忙,因为我要为做国际贸易的中国企业提供最优质的国际贸易信息软件。”

2007年1月8日,罗奔先生荣获了“2006・ZHTV珠海经济年度人物(科技创新奖)”。

国际贸易需要信息化服务

1月24日,罗奔从北京乘坐飞机赶回珠海,在候机时,罗奔跟《华人世界》记者聊起了国际贸易。随着全球经济一体化的发展,作为世贸组织成员之一,中国可以更大范围、更宽领域和更高层次地融入世界经济。2006年,中国全球贸易上升至第三位,中国目前有50万家企业参与进出口贸易,进出口对于中国的经济发展起着越来越重要的作用。

罗奔认为,在当前的国际贸易战中,中国企业有成本、资源和生产制造优势,这种优势支撑着中国国际贸易每年两位数的增长速度。但与国际贸易大公司相比,中国企业有管理上的差距。“软件是把一些先进的办法带进企业,包括效率的提高,卖软件的价值体现在企业管理模式和方法的提高。”

罗奔表示,通过近年的发展,中国海关等出口行业信息化有很大的提高,但中国的很多行业信息化还是比较落后,这也导致中国有些企业的国际贸易较滞后。比如,当前联合国每年的采购额高达50亿美元,中国只占到1%左右。在联合国全球5700多家注册供应商中,中国企业只有90家,上海企业不到10家。事实上,在联合国采购的产品中有很多是中国制造的,但大部分是通过其他国家、地区的企业转口供应给联合国的,加上中国企业对联合国采购流程和规则缺乏了解,因此没能直接进合国采购网络,这与中国企业的信息平台搭建直接有关。

中国校企合作仍有鸿沟

2002年1月8日,华中科技大学郑重邀请宏桥科技总裁罗奔为该校管理学院兼职教授。罗奔曾认为,网络教育以其独有的优势正成为业界投资热点。

产业化是网络教育的必由之路,而校企合作将是实现网络教育产业化的最佳途径,能够达到互补双赢的效果,但国内的校企合作力度还有待加强。“学校通过部分利益转让,把压力转嫁到以市场方式运作的企业身上,这种网络教育产业化运作模式能够实现校企双赢。”在宏桥科技成立前后,罗奔有意识地聘请了美国硅谷、英国和国内的研发、管理、运作等方面的IT精英,以及在中国、美国和西欧具十多年国际贸易经验,被业界公认为深谙中国商业国情和国外经营模式的专家。“中国高校培养出来的人才与市场有一点脱钩,造成时下有许多大学生找不到工作,而中国每年需要30万懂国际贸易信息化的人才,高校学究教出来的人才与企业需求的差异性很大。”罗奔说,目前他与多所高校都建立了较好的合作机制,通过校企互相培养培育,只有能适应市场的复合型人才,在日后的工作中才会发挥更大的作用。

经过数年的“蛰伏期”的厚重积累, 2002年,宏桥科技取得了外贸领域管理软件排名第一的位置,成为了外贸领域管理软件供应商中的领军人物。

中国贸易应与全球经济无缝接轨

罗奔认为,在未来国际市场的变化中,中国在全球经济格局中想要成为一个贸易强国,关键因素之一是提高中国外贸企业的核心竞争力,而提高竞争力的关键是提升外贸企业的综合管理水平,加速外贸企业信息化建设,达成与全球经济的无缝接轨。“结合中国外贸企业的实际情况和发展需求来设计软件和实现企业信息化管理,遵循国际贸易惯例的标准操作程序,覆盖外贸企业的各个岗位及全部流程。从中不但体现了许多外向型企业的特色,如我们常谈到的资金流、信息流、物流的管理等,还强调了工作流的管理、风险控制机制的完善。”罗奔说。

目前,活跃在国际经济最前沿的众多外向型企业对搭建信息化平台、开展电子商务都有着迫切的需求,但同时对管理软件系统的适用性和易用性也提出了越来越高的要求。如有些企业在使用某些管理软件的过程中发现了遗憾:比如,界面不够人性化,操作起来比较繁琐;系统设置不够灵活,难以适应不断变化的业务发展;再如,由于系统的账簿输出功能效率不高,造成打印费时费力;报表模板可用性不高,形同虚设;不能很好地满足合并报表的要求,需要大量的手工参与等等。罗奔认为,中国的国际贸易要全面走出国际舞台,信息化应用的“拦路虎”必须铲除。

老编小记

罗奔玩高科技一定要学着裸奔!

“罗奔”这个名字具有明星气质。有事实为证,每一次我需要敲出“罗奔”大名的时候,首先跳出来的一定是“裸奔”。

篇8

经信委副主任兰惠告诉本刊,对信息化需求的迫切主要体现在:伴随着经济发展,信息化投入明显加大。更为重要的是,开始理性地推进信息化。突出抓应用,重点看效果。由原来的技术驱动变为需求驱动、业务驱动。由此可见,已经进入加快信息化建设的黄金期,有基础、有需求、有能力加快推进信息化进程。

在近期举办的信息化和工业化融合成果展上,作为全国首个“两化融合创新试验区”,由自治区经信委组织内蒙古伊利集团、内蒙古立信信息技术有限公司,包头市国际集装箱运输有限责任公司,乌海市网讯信息科技有限公司等八家企业参加展览。

展会上,以神华乌海能源公司和人网信息科技有限公司为代表的参展企业,采用实物模型等方式向观众呈现出代表两化融合发展程度的重要成果。乌海人网公司的电力遥控器采用物联网应用技术,通过实物模型进行实时演示,将普通观众不熟悉城市路灯远程亮化过程生动展示出来,观众从软件屏幕和手机上直接看到乌海市远程亮化数据。

神华乌海能源公司原料、产品信息化管控平台—“基于物联网技术的乌海能源煤炭物流管理信息平台沙盘模型”采用声、光、电技术,突出展示了神华乌海能源公司基于RFID GPS技术全程车辆管理、全自动计量、自动化数据采集和自动采制样、化验等两化融合内容。

兰惠表示,信息技术在工业企业中得到广泛应用,大型企业带动、中小企业跟进的格局初步形成。自治区重点企业信息化建设成效显著,大中型企业普遍开展了电子商务应用工作。呼包鄂乌(乌海)国家级两化融合创新试验区建设有序开展。

农牧业信息服务体系逐步建立和农牧业信息化深入应用。农牧业信息服务方式多样化和服务终端多元化及“一网多用”模式得到推广应用。农村党员干部现代远程教育工程基本完成,取得明显成效。

电信业作为基础产业,几年来保持了持续、快速、健康、有序的发展势头,互联网信息服务以及手机短信服务等正在成为新的经济增长点,广播电视服务业也取得了长足的进步。全区软件业增长较快,2010年业务收入达到22亿元,此前五年年均增长30%左右。电子商务发展迅速,正在成为推动自治区商贸、金融、流通、物流、旅游等传统行业发展的重要手段和新型业态。

但是,在取得这些成绩的同时,兰惠认为内蒙古信息化发展存在的一些问题也不容忽视,宏观方面表现在认识还有差距,人才相对短缺,资金投资不足与重复建设问题并存,管理体制、机制有待加强;政策法规体系不健全,信息化发展的环境亟待改善。

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关键词 信息化环境 旅游企业 财务内部控制

随着财政部等五部委于2010年4月《关于印发企业内部控制配套指引的通知》(财会〔2010〕11号)的要求,如何在满足公司层面上的企业内部控制整体要求的基础上,克服集团化旅游企业现阶段存在的经营多元化、所属企业多、股权多元化、链条长、地域分布广的困难,将涉及财务方面的内部控制有效地在公司及所属企业内部贯彻实行,并作为一个新的财务管理体系发挥效用,进一步提升公司财务管理水平,值得研究与探讨。

一、企业财务内部控制概述

企业内部控制作为目前境内外同时上市的公司和境内主板的上市公司正在施行的管理体系,也是集团化企业管理的重要内容之一,其目标是“合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略”。《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制配套指引》对企业内部控制与信息化建设工作的结合提出新的要求:“企业应当运用信息技术加强内部控制,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素”。《企业内部控制应用指引第18号――信息系统》又进一步明确了信息系统在有效实施企业内部控制,减少人为因素,提高管理水平中的重要作用和地位。由此可见,信息化建设将是实施内部控制,提高内部控制的执行力和效率,实现内部控制目标的重要支撑手段。

二、信息化建设对财务内部控制的影响

信息化建设作为实现内部控制目标的重要支撑手段,其建设工作将对财务内部控制的各要素产生影响,主要体现在以下五个方面:

(一)对内部控制环境的影响

随着企业越来越重视信息化建设工作,信息系统优化了控制环境,信息化的运用使企业组织结构趋向扁平化,管理层次减少,同时运用网络信息化的优势解决了地域分布广的困难,且信息系统使信息流的传递更加方便快捷,有利于公司的决策层和管理层能够更加全面、及时地掌握所属企业的运营情况,从而为正确有效地制定企业战略、资源分配和绩效评价等企业决策工作提供依据。信息化管理与企业固有的经营管理是管理思想的碰撞,它可以及时地将公司管理层的经营管理理念与指导思想传递到所属企业,有利于同一所属企业的管理思想,“上下一盘棋”支持公司的战略发展。

(二)对风险评估的影响

在信息化环境下,信息化技术能够形成集团及所属企业上下统一的内部控制管理标准,并使业务流程及控制节点逐步固化,大大降低了人员疏漏或舞弊的风险,保障内部控制的有效实施。同时信息化系统可以提升企业信息使用能力,可以实时搜集和处理大量关于企业财务风险的信息及数据,为企业财务风险的识别和评估提供依据。此外,在传统方式下,企业的内部控制工作主要就是制定一堆制度文件和手册,在执行内部控制时也只能是定期地检查和评估。这就使得企业在进行风险评估时进展缓慢,不能及时发现及规避风险。而信息系统在企业中大量应用,就可以对企业的经营管理进行实时控制,企业的内部控制工作也由传统方式下的事后监督检查转变为事前和事中的控制模式,从而更好地体现出对风险评估及预测和预防机制。

(三)对内部控制活动的影响

在信息化环境下,企业的组织结构和业务流程都在信息化的帮助下进行相应调整和再造,大部分企业内部控制工作通过信息化来实施。内部控制活动逐渐从传统的手工方式变为信息化控制方式,将内部控制制度及工作流程固化在信息系统之中,从而降低了人为的影响因素,减少了人为错误和舞弊情况的发生,提高了内部控制活动的效率。同时,企业内部控制工作的重点也由单纯的对人的控制转变为对人和信息化系统的控制。随着企业信息化建设的深入推广,信息系统有效地帮助了集团化企业对所属企业内部控制的管控力度,解决了一系列经营管理的瓶颈。一是解决了所属企业少数股东管理者的诸侯管理,使其按照公司的管理标准办事。二是将不同的管理方法及需求进行标准化设置,解决了因管理方法或核算计量方法差异化而带来的财务管理的随意性。三是减少了所属企业财务人员素质参差不齐,流动性大所带来的负面影响。

(四)对信息与沟通的影响

信息化系统的应用在集团和所属企业之间建立了信息沟通平台,拓展了信息沟通的广度和深度,突破了时间、层级和地域的限制,使得企业的信息流可以便捷地在各企业和企业各个层级之间传递,使信息沟通的效率获得显著的提升。利用完善的信息化系统,在企业的决策层、管理层以及基层员工之间形成了良好的信息沟通渠道,缩短了信息传递的时间,同时减少了发生信息失真的情况,使得员工能够更好地获取他们在执行、管理和控制企业经营管理中所需的信息,顺利履行职责,同时使公司的管理理念和方法能够更及时、恰当地得到落实。

(五)对内部监督的影响

在信息化环境下,企业可通过信息化建设将一部分内部控制的监督功能进行系统化、程序化,从而对企业的经营管理活动进行实时的监督和控制,为内部控制的实施提供有效的技术支撑手段,从而进一步提高监督和控制的效果及效率,整体上改善并优化了企业财务内部控制的内部环境。在此基础上,企业内部控制监督的重点也将从传统的对制度、流程和执行的方面转变为对信息化系统的开发、实施和日常维护等方面。因此,企业应对财务内部控制系统进行评估,通过定期或不定期的评估方式,评估其实施的效率和效果,同时建立长效的建设完善机制,以便能更好地达到财务内部控制的目标。

三、信息化环境下旅游企业财务内部控制面临的问题

(一)管理对象和层级的复杂性

旅游企业管理层级较多,链条比较长,分布地域非常广,且涉及境内及境外。从业务模式上旅行社涉及团队批发与零售,以及企业横向间的业务往来,从管理模式和经营业务模式都需要解决作为独立法人个体的局部利益与集团化利益,局部资源和集团化整体资源配置的矛盾,需要进行集团层面的宏观调控,更多地从集团化整体性战略的高度进行管理。

(二)管理成员主体的多元性及企业人员特性

旅游业务板块的所属企业股权多元化、控股企业比例非常大,涉及国有企业、外资、民营和自然人资本,其中集团绝对控股企业比例不高,大多数企业为相对控股,控股比例30%~51%之间,控制力度不高;同时所属企业多为中小型企业,企业人员规模不大,尤其是财务人员人数不多,财务人员低于5人的企业比较普遍,人员素质参差不齐,学历及专业能力不强,且流动性大。

(三)管理方法和资源调配的复杂性

旅游企业涉及旅行社、商品流通、景区及地产投资开发等业务领域,不同行业差异性明显,需要面对不同的核算方法、不同的计量单位及不同的税务政策等,需要的管理政策和手段出现了复杂性;同时各成员单位的业务周期和行业不同,导致资金使用和资金调剂的难度加大。随着集团做大、做强、做优战略的实施,公司产业规模的不断扩张和多元化发展,旅游企业不断增加,可支配资源数量增加和相应的处置权扩大,相关管理工作也更加复杂。

四、信息化环境下优化旅游企业财务内部控制的策略

(一)针对旅游企业经营管理特点开展财务内部控制建设工作

一是通过整理流程图和控制矩阵对比分析,梳理财务内部控制流程的合理性、规范性以及充足性。二是通过流程穿行测试,检验关键控制点的设计有效性,行程财务内部控制改进手册。三是通过测试评价发现,完善各项财务内部控制措施。四是强化财务内部控制管理和风险防范意识,建立健全财务内部控制体系。

(二)建立网络资金管理系统

通过银企直联、网银合作的方式,实现旅游企业所有银行账户的实时监控,解决了资金活动,同时对银行账户定期检查和清理,形成管理制度和规范的操作流程。二是在实现银行账户实时监控的基础上,按照“核定额度、超额上划”的模式,实行资金集中管理,该信息系统实现了对汇集资金的记账、结算等功能,做到了对划拨资金、利息结算、资金结转等事项的内部记账、统一处理、批量操作。

(三)制定统一的会计核算制度,建立网络会计核算系统

按计划逐步建立网络会计核算系统,实现公司按照统一的会计政策、核算科目和方法,形成集团总部及所属企业的“一本账”,通过账务系统可实现及时监督、查询、汇总各账务数据,进一步规范了会计核算工作,同时实施了网络会计核算系统和网络报表信息系统的对接工作,可通过账务系统准确生成符合公司统一管理要求的财务报表,以及按照不同的公司管理需求设置的个性化报表或个性化公式,进一步提高了工作效率。

(四)开发网上财务事项审批系统

在网络会计核算系统的基础上,通过配套开发网上财务事项审批系统,实现了报销、银行业务、资金管理、投资业务、利润分配及分红管理、纳税业务、工资发放业务及资产购处置等业务的信息系统化处理,并将预算监控系统和财务内部控制体系以及审批流程嵌入该审批系统之中,进行了有机的整合,涵盖了公司所有涉及财务管理的各项业务,通过业务系统、费用预算系统和内控系统的紧密衔接,加强了内控管理,使财务审批权限和预算控制公开透明,可按照不同的部门、专项、日常等费用,进行日常执行分析查询,实时显示预算执行进度情况,并在此基础上实现了业务处理、账务核算和管理报表生成等信息流的整合链接,可实时进行公司财务数据的采集和分析。

总之,信息化建设工作的不断发展,使得企业财务内部控制体系产生了新的变化,改变了企业的财务管理环境、管理理念和管理方式,对如何提高企业内部控制效率、增强内部控制效果,带来了新的机遇与挑战。旅游企业开展财务内部控制建设及管理工作,必须将信息化建设作为重要手段,使两者有机融合,才能实现管理目标,提升管理水平。

(作者单位为北京工商大学)

参考文献

[1] 张佳.财务信息化对财务内部控制影响研究[J].企业导报,2014(09).

[2] 方银亮.财务信息化与集团财务内部控制研究[J].时代金融,2014(5).

[3] 陈伯河.基于财务信息化集团财务内部控制的研究[J].财税研究,2014 (19).

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党的十七大提出,要大力推进信息化与工业化融合、坚持走中国特色新型工业化道路。国家制定出台了《*6-2020年国家信息化发展战略》,为信息化发展指明了方向。信息产业是经济社会发展的重要引擎,是衡量综合国力的重要标志。目前,以信息技术为主要标志的科学技术发展日新月异,信息产业革命正在迅速推动工业社会加速向信息社会转变。谁能在信息化上先人一步、快人一拍、高人一筹,谁就能够在激烈竞争中抢占制高点、掌握主动权。

现在,吉林正处在加快发展、全面振兴的关键时期。推进信息化和信息产业发展既具备条件,又是必然要求。我省是传统产业大省,原材料、初级产品比重较大,高科技、高附加值产品比重较低。在资源能源和环境压力越来越大的情况下,必须突出利用信息技术,转变发展方式,加快新型工业化步伐,提高经济整体素质。面对新的形势和任务,要突出重点,统筹推进,促进我省信息产业和信息化发展再上新台阶。总的要求是,坚持以科学发展观为指导,紧密结合调整经济结构和转变发展方式,完善政策措施,开发信息资源,发展信息产业,明显提高信息产业占GDP的比重,以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,推进信息化与产业发展有机融合,推动吉林老工业基地全面振兴。重点做好以下几个方面工作:

一、实施信息产业发展越升计划,提高信息产业发展水平。信息产业作为基础性和先导性产业,是高新技术产业的突出代表。我省调整经济结构,拉长“短板”,发展高新技术产业,必须把信息产业摆上重要位置,加大推进力度。要抓紧制定和实施《吉林省信息产业发展跃升计划》,突出发展重点,完善创新体系,优化发展模式,推动信息产业快速发展。依托我省光电子、汽车电子、软件等优势产业,集中力量谋划建设一批带动作用强的重点项目,培育打造一批成长性好的优势企业,研究开发一批行业领先的关键技术,形成拥有一批具有自主知识产权的名牌产品,增强信息产业的竞争力,提高信息产业对经济增长的贡献率。要抓住产业结构调整的有利时机,引进一批国内外知名信息企业集团和战略投资者。加快建设长春国家光电子产业基地和汽车电子产业园区,扶持一汽启明、长春希达等重点企业快速发展,推进长虹电子工业园、光电子工程技术平台等重大项目,培育新的增长点。要建设长春、吉林软件园和动漫产业基地,开发企业管理和汽车电子等应用软件,培育软件产业。依托汽车等装备制造业优势,建设物流公共信息平台,积极发展信息服务业。

二、推进信息化与产业发展融合,切实转变经济发展方式。信息技术具有渗透性和创新性特征,广泛应用信息技术,是提高产业素质水平的必然要求。一要大力推进信息化与农业融合。围绕发展现代农业,继续实施“金农”工程,推进信息技术应用于农业生产、农产品加工、农业信息服务等领域,提高农业生产信息化水平。特别是在实施增产百亿斤商品粮能力建设中,要结合农业科技示范区建设,探索利用地理信息、卫星定位等技术,发展精准高效农业。加强产业化龙头企业信息化建设,用信息化带动农业产业化。结合农村电视电话“村村通”建设,整合涉农网络系统、信息资源和信息服务体系,实现信息服务进村入户,为农民学习生产技术、掌握市场信息创造条件。二要深入推进信息化与工业融合。围绕汽车、石化等支柱优势特色产业,实施信息化示范工程,提高产品附加值,增强核心竞争力。坚持以企业为主体,鼓励建立信息技术工程研发中心。支持节能减排信息产品研发,建设一批促进节能降耗信息化项目,开展工艺流程信息化技术改造,提高生产效率和资源利用率。完善中小企业信息服务体系,推进中小企业信息化。三要积极推进信息化与服务业融合。加快推进金融、旅游、交通和物流信息化,逐步实现信息技术在商业、旅游等领域的应用,形成信息服务网络平台。整合相关物流信息资源,建设公共物流信息平台,形成较完善的物流信息化体系。

三、强化电子政务,促进政府工作方式转变。电子政务是改进工作方式、提高行政效率的重要手段,要全面推进。一要抓好政务网络与信息资源整合。构建一批重点业务系统和共享数据库,促进资源共享和网络互联互通。二要切实提高电子政务公共服务水平。完善政府网站系统,推动政府信息及时、准确、全面公开。大力推行网上行政审批,方便群众办事,提高行政效能。三要加强重点业务系统建设。现在,应急管理工作要求越来越高,要构建应急指挥信息系统,加快专业应急系统建设,完善社会预警和应对突发事件的网络运行机制,增强对各种突发性事件的监控、决策和应急处置能力。