常用采购方式范文

导语：如何才能写好一篇常用采购方式，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、应用型本科市场营销专业人才培养方案构建目标与原则

应用本科是高职教育的一个层次，它同一般普通本科相比具有鲜明的技术应用性特征。在培养规格上，应用型本科院校培养的不是学科型、学术型、研究型人才，而是培养适应生产、建设、管理、服务第一线需要的高等技术应用性人才；在培养模式上，应用本科以适应社会需要为目标，以培养技术应用能力为主线，设计学生的知识、能力、素质结构和培养方案，以“应用”为主旨和特征构建课程和教学内容体系，重视学生的技术应用能力的培养。

二、应用型本科市场营销专业人才培养方案的构建

（一）坚持市场导向，明确培养目标

市场营销专业的培养目标是培养拥护党的基本路线，适应工商企业及服务业生产、管理、服务第一线需要的，德、智、体、美等方面全面发展的，从事产品推销、市场调研、客户服务工作的应用性、职业型的创业者。学生应在具有市场营销专业必备的市场调研、营销策略制定与实施、产品与价格管理、渠道管理、促销管理、销售管理、网络营销管理等营销管理基础理论知识和专门知识的基础上，重点掌握从事本专业领域实际工作的基本能力和基本技能，具有良好的职业道德和敬业精神。应用型人才培养目标应重视对学生基础概念与基本理论、专业能力与通用能力的培养。

（二）重视实践教学体系的构建

在培养方案制定的过程中，要始终坚持重视学生实践能力培养的原则。应用型本科市场营销专业的实践教学体系由顶岗实习、专业公司实践、因纳特市场营销软件操作和实训课程构成。

1、学生顶岗实习

市场营销专业人才培养方案的构建，学期安排可实行四学期制，第1、2学期以理论教学为主，第3、4学期以工学结合及实践教学为主，理论课与实践课的学时比例接近5：5，进行顶岗实习，突出实践能力的培养。学生的顶岗实习可以分为毕业实习和第三、四学期的实习两部分。在学生顶岗实习中，学生能够本文由收集整理总结出推销员、营业员、市场调研人员、客户服务人员等就业岗位的职业标准，教师也可以据此引入推销员、营业员、客户服务国家职业标准，根据不同的就业岗位，进行应用性、综合性（整合性）、先进性和实践性的教学内容及课程体系改革。

2、专业公司实践

齐齐哈尔工程学院为所有专业搭建平台，倡导“开一个专业，办一个实体，建设个会所，创一个品牌”。管理工程系目前有东亚旅行社和齐工商贸有限公司两个专业实习，这为学生实习实践提供了大量的机会。专业教师与专业公司负责人组织学生开展实践教学活动、市场调研活动、参加企业技术活动等，一方面提高了教师的“工程任务课程化”的课程设计能力，另一方面也提高了学生自身的素质。因此，在人才培养方案中针对专业公司的实践及参与情况应体现一定的学时与学分。

3、因纳特市场营销软件操作和实训课程

软件模拟教学是市场营销专业实验教学一种十分重要的形式，利用计算机所模拟和营造的情境，训练学生作为营销管理者所必须具备的营销综合管理能力。构建应用型本科市场营销专业人才培养方案，应重视软件的应用。从大一开始到大四，每年都组织学生进行有关的实践。实践教学包括课内实验（验证性、综合性、设计性实验）、独立设置的实验课程、课程设计、教学实习、社会实践、科技训练、综合论文训练等多种形式。

（三）注重创新教育，培养学生的创新精神

应用型本科市场营销专业人才培养方案的制订，应开设创新教育系列选修课、加强创新性实践教学活动等措施，充分调动学生学习的积极性，把创新教育落实到各个教学环节之中，培养学生的创新思维和创新精神。

（四）优化知识体系，促进学生知识、能力、素质协调发展

在制订应用型本科市场营销专业人才培养方案中，为实现促进学生知识、能力、素质协调发展的目标，应构建文理渗透、学科交叉融合、德智体美有机结合的培养体系，将素质教育和能力培养贯穿于人才培养的全过程，科学地处理好理论与实践、基础与专业、先修课与后续课、知识与能力、继承与创新的关系。为此，市场营销专业即将安排跨专业选修、跨系别选修和公共选修课程。

三、对市场营销专业应用型本科人才培养方案构建的思考

（一）培养目标保持“三个一致”

应用型本科人才培养目标应与社会需求一致，与学院培养目标一致，与行业标准相一致。

（二）坚持校企合作的人才培养道路

校企双方开展广泛的合作，共同探讨人才培养模式改革，丰富充实教学内容，提升学生动手实践能力；利用高校人才资源优势，为一线企业技术人员开展培训和项目策划，实现校企合作共赢。

四、小结

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一、电子商务与电子商务物资采购

 

电子商务泛指通过互联网从事的一切经济活动。随着互联网技术的日益成熟，电子商务真正的发展将是建立在互联网技术上的，所以有人把电子商务简称为IC (Internet commerce )。电子商务物资采购，是企业运用基于电子商务的物资采购管理平台，实施物资采购管理活动。从采购的环节和流程来看，企业可以从寻找供应商开始，一直到洽谈、订货、在线付(收)款、开据发票、纳税、物流配送、库存盘点、统计核算等过程全部通过网络平台来完成。由于参与电子商务的各方主体是在网络的虚拟空间进行的，与传统的商务活动有巨大的差别。

 

二、电子商务企业采购的优势

 

相与较于传统意义上的物资采购，电子商务化的物资采购拥有如下优势：

 

1.环节少，成本低，效率高。首先，通过电子商务能够更加有效地组织内部资源，开展集中采购，可以减少采购环节;其次，采购部门利用互联网平台，可以人不出户从而不发生差旅费用，可以大幅度地降低采购成本。同时，实行电子商务进行采购，采购企业与供应商的信息沟通更加方便、准确、及时。供应商可快速了解采购方的需求，供货及时，采购企业可准时采购，从而缩短采购周期，降低库存，提高物流速度和库存周转率。再次，进行电子商务企业采购，可共享信息资源，大大提高了采购效率。

 

2.信息准确全面，利于管理决策。在网络平台环境下的物资采购模式，有全面的数据库作为支持。方便企业管理者了解各信息和采购过程中出现的问题，利于管理者作出决策。

 

3.商务的采购平台上，整个采购环节都是由计算机根据设定的流程自动完成，并且是公开进行的，从而有效避免采购中的黑洞，使采购更透明、更规范，方便监督。

 

4.企业之间的竞争变“输赢”为“双赢”。现代企业的竞争是供应链与供应链之间的竞争。电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链，建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。

 

三、电子商务环境下采购环节管理

 

企业物资采购业务主要包括申报计划、采购方式和采购方案的确定、招标采购、供应商选择、签订合同、合同执行和结算货款等环节。在各环节中，影响采购活动的风险因素各有不同。企业要想有效防范采购风险的发生，就要降低成本和提高产品质量，全面提升企业核心竞争力，必须加强采购各个环节的管理。

 

1.采购计划的编制。采购计划是企业组织采购的重要依据，也是确保企业生产经营正常运营的基础。要确保采购计划合理，生产、经营、项目建设等部门应当根据实际需求准确、及时编制需求计划，建立年度需求计划管理及需求预测管理，并结合批次计划管理，物资部门结合库存和实际情况，科学安排采购计划，防止采购过高或过低，还要将采购计划应纳入采购预算管理。

 

2.确定合适的采购方式和采购方案，择优确定供应商。供应商实力的大小，信誉的好坏，所品质量的优劣，关系到采购方的生存与发展的大问题。本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的供应商提供均等的机会，选择合适的采购方式和采购方案，尽量利用招标采购择优确定供应商，防范舞弊，减小采购风险。企业要充分利用ERP信息管理平台，掌握供应商资质信誉情况，进行供应商资质能力审核，确定合格的供应商清单，建立合格供应商准入制度，把不合格供应商拒绝在大门之外，对供应商实行动态分级管理，稳定供货主渠道，确保生产平稳运行。

 

3.采购价格环节的管理。采购价格是决定采购成本的最重要因素之一，要健全采购机制，采用合理的采购方式和采购方案，通过采取协议采购、招标采购、询比价采购、竞谈采购、超市化采购等多种方式，科学合理地确定采购价格。采购部门应当定期收集大宗通用重要物资的市场行情、成本构成，进行市场供求关系及价格走势商情分析，建立采购价格数据库。

 

4.谈判签约及履行合同环节的管理。采购合同是采购方和供应方之间明确采购权利和义务的协议，可能出现合同条款不明确、模糊不清容易出现争议、人的无效、出现暗箱操作等等。建立常用合同范本，减少合同常用条款重复审核的时间，提高合同签订的效率，要建立采购合同的内部审查制度，对采购合同条款(内容)、采购合同产生过程以及履行情况进行审查。

 

5.验收及付款环节的管理。要建立采购验收制度和完善验收程序，采购部门与验收部门应当相互分离，严格验收程序，对于验收过程中发现问题，应及时报告，查明原因，妥善处理，还要建立退货管理制度。建立供应商质量管理制度，做到每个合同均有闭环管理机制、质量反馈机制。在付款环节方面，要建立预付账款和定金的授权审批制度，严格审核采购预算、合同、审批程序、验收手续、发票等相关内容，并加强对应付账款、应付票据等往来账款的审计力度，加强合同管理，建立合同履约台帐，做好每笔付款的记录，定期与供应商核对金额，发现不符，查明原因，及时处理。

 

总之，随着市场竞争的日趋加剧，每个企业和物资采购部门所关心的问题是，如何有效减少采购风险、降低采购成本，从而提高企业的经济效益。采购管理的有效组织以及运作是一个企业成功的基础性工作。因此，加强企业物资采购的管理，电子商务化模式为企业提供了有效的物资管理平台和高效的物资采购手段。

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（一）材料品种繁多

工程材料种类繁多，按其对工程实体构成的重要程度、消耗数量、价值的大小、使用周期等，可大致分为主要生产性材料（如钢材、水泥、砂石料、外加剂、钢绞线、钢筋网、锚具、支座等），周转性材料（如钢模板、支架、木材、电料等），辅材料（如柴油、氧气乙炔、电焊条、铁丝、工具、机具配件、安全劳保等），特殊性材料（如火工品、水、电等）。

（二）货源广泛、价格影响因素多

如今国内市场供应渠道十分广阔，同类产品有许多厂家生产以及众多的商。其质量因不同品牌各不相同，价格也因不同区域、不同订货数量、不同交货方式、不同付款条件会有极大变化。给物资部门在供货商选择、采购方式择优上带来极大挑战。

（三）价格变化频繁

工程材料如钢材、水泥、钢筋网、电料等侧重于市场结构，受供需关系波动影响较大，价格变化频繁，极大增加了物资部门招标或询价的工作量。

（四）采购主体效益背反

建筑工程的目标是多元化的，“成本、进度、质量”三大基本要素缺一不可。每个参权单位都是一个采购主体，往往彼此相互矛盾。如此一来，业主单位、监理单位、甚至内部各主管部室都会提出不同要求，使得物资采购常常纠缠于三者的矛盾中。

二、传统采办存在的优缺点

（一）招标采购

招标采购是由需方提出采购招标条件和合同要求，由许多供货商同时投标报价，包括公开招标和邀请招标，适用于一些单价相对固定的且具备开标条件的物资，如外加剂、锚具、支座等。通过招标，需方能够获得价格更为合理、条件更为优惠的物资供应，然而因工程材料的复杂性，也存在如下问题：

1、招标采购程序复杂、手续繁琐，工程单位常因急需组织货源，很难在较短时间内寻找到合适的供应商。也常因对供应商考察不够，造成服务滞后、质量不满足要求等各种问题。

2、可能产生串通投标。投标者通过串通，提高报价，或招标者忽略品牌、质量、产地等影响因素，通过邀请招标方式刻意突出某供货商单价优势，使其最终中标。

（二）非招标采购

非招标采购是指以公开招标和邀请招标之外的方式取得货物、工程、服务所采用的采购方式，通常采用的主要有议价采购、询价采购、直接采购和定点采购。非招标采购主要针对紧急采购、采购来源单一或部分不具备开标条件的物资。

1、议价采购：是指基于专利或特定条件，与个别供应商进行恰谈的采购。买卖双方面对面地讨价还价，所以被称为议价。议价采购可有效节省时间，减少失误，增加弹性，发展互惠关系。其缺点在于供应商数量受限，无法获得最新资讯，竞争力度不足，技术难以改进，单价谈判困难，也容易在一定程度滋生现象等。

2、询价采购：也称“货比三家”，是指采购组织向国内外有关供应商发出询价单让其报价，然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。询价采购较招标采购，程序相对简单，费用也较低，可有效吸引供应商参加，但也更容易滋生现象。

3、直接采购：在特定的采购环境下，不进行竞争而直接签订合同的采购方式。直接采购主要适用于一些采购来源单一的物资，如水、电、炸药、燃油等。

4、定点采购：通过招标确定定点供应商，期限基本上是一年。定点采购工作量较轻，效率较高。其缺点在于市场竞争力差，价格难以掌控，主要适用于紧急采购一些零星材料（如机具配件等），以满足工程急需。

三、创新采购方法，探索“战略框架式采购”

（一）战略框架式采购概念及适用范围

战略框架式采购（以下简称框架采购）是物资战略采购的一种特殊方式，其实质就是物资采购部门在现有供应商网络的基础上，运用价格分析法，通过招标方式确定某种类别物资的供应商以及供货价格或价格公式，根据实际需求数量直接向中标供应商下达订单的采购方式。框架采购适用于那些整体用量大，需求周期分散，品种规格繁多然技术要求变化相对较小的物资，如钢材、水泥、钢绞线、钢筋网、电线电缆、小型机具、五金工具等。

（二）框架采购优势分析

框架采购是当前国际上流行的先进采购管理方式，相对于传统的采购方法，这种方式在工程材料采购中有其独特的优势：

1、框架采购通过招标方式可选择一些在质量管理体系、产品业绩、产品价格、信誉、服务等方面较为优秀的企业作为战略合作伙伴，签订长期的供货框架协议。由于供应商相对固定，在产品质量和交货周期上有了可靠的保证，最重要的是由于形成了规模化采购，订货价格有了很大幅度的降低。如在对五金工具实施采购过程中，框架采购可通过提供战略采购合作意向使得五金工具较传统询价采购方式在采购规模上容易获得较大折扣。

2、框架采购运用价格分析法，揭开供应商定价方法及成本结构的面纱，不仅规避了招标采购中串通投标的现象，更加使得单价调整公式化。例如，笔者在安徽池青九快速通道项目的钢绞线采购过程中，将单价规定为“本旬沙钢82b优质线材挂牌价+加工及运杂费（含生产成本、运装费、税金、管理费等）”，再通过招标方式选择加工及运杂费最低的合格供应商，实际采购单价则可通过“中标暂定价+挂牌价差值”计算得出。

3、框架采购一次招标，多次受用。简化了采购流程，缩减了采购周期，从而更能满足施工进度需要。

四、框架采购实施过程控制

（一）前期管理

采购的前期管理主要包括采购管理规划的制定、采购管理体系及规章制度的建立、采购组织机构的成立等。框架采购的前期管理应依托相关管理制度及业主相关要求，结合工程项目建设的具体特点进行，使采购活动有章可循、有法可依，并做到规范化、标准化。

（二）确定范围

框架采购的范围应依托材料需求总量计划及各类物资的特点，在充分考虑产品性能及技术要求后制定。一般工程材料根据其不同的生产特点、价格影响因素、使用特点、适用范围等。

（三）优选供应商

强化准入门槛，严格审核供应商的相关资质性文件，仔细考察供应商的垫资能力，加强实地考察，综合评价，建立优秀供应商名册及备用合格供应商名册。

（四）做好采购价格与成本分析

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关键词：海外工程；国内物资采购；成本控制

中图分类号：F251 文献标识码： A

引言

在工程建设市场上，随着国内竞争的不断加剧，国内部分工程承包类施工企业为了长远的发展，寻求新的利润增长点，逐渐向海外市场进行拓展。由于中国公司的承包市场主要集中在亚非等欠发达的地区，物资资源匮乏、价格昂贵是这些国家的共同特征，在项目所在国很难组织工程所需要的物资。相对来说，在国内市场上，物资充裕且具有明显的价格优势，并且由于海外大多数工程项目对国内进口的物资减免关税以及在国内还可以办理出口退税，这些都大大降低了海外工程物资的采购成本。所以在满足工程进度的情况下，除了一些少量的消耗性材料、工具和一些急用的物资外，大多数需要从国内市场进行采购。对于一个海外项目来说，项目所在国外的物资采购占项目工程支出成本相当大的比重，所以采购过程中任何一个环节的有效控制都会直接影响整个项目的成本控制的效果，都会给项目带来直接的利润。海外工程项目国内物资采购成本控制至关重要，在一定程度上决定着海外工程项目建设的成败。在海外市场进行施工的过程中，能否对项目所需的物资进行经济有效的采购，一方面直接关系到工程项目的成本，另一方面直接影响到项目建成投产后的经济效益。海外工程项目国内物资采购工作，主要涉及物资采购、包装、集港通关、运输等方面，其中整个项目成败的关键主要由物资采购、包装发运、集港通关等因素决定。

一、海外工程物资采购供应的特点

1、项目所在国可用资源匾乏，技术供应难度大，我国企业进入的海外工程项目国家大多是基础建设十分薄弱，且工业落后的不发达国家，可用资源不足，同时，在海外工程建设中，对项目所需的材料和设备有详细要求，所以需要由国内大量提供，技术供应难度大。

2、程序复杂，周期较长，空间跨度大，海外工程项目的物资供应程序复杂，手续繁琐，主要包括最初的计划、初步选择货源、询价、选择供应商，到后来的报送监理批准、谈判并签订合同、办理进口许可、内陆运输，到最后的现场物资的调拨和管理一系列环节。

二、海外工程项目物资采购成本控制

1、成立专门的物资招投标采购小组

在对项目所需物资进行采购的过程中，一方面需要对采购的直接成本进行控制，另一方面充分意识到采购的组织化带来的好处。在采购物资的过程中，与供应商或企业内部各组织之间，通过组织的形式进行直接的交流，进一步提高影响力，同时提升采购的效率、采购质量。

2、选择合适的采购方式

在采购物资的过程中，需要确保采购方式的合理性，进而在一定程度上实现采购成本的最优化。对于采购方式，通常情况下，需要对物资的性质、特点，以及供货商的资质等因素进行综合考虑，其常用的采购方式主要包括：竞争性的谈判招标采购、非招标采购等。

（1）招标采购在采购过程中，所谓招标采购是指通过公开招标、邀请招标的方式进一步确定供货商。在购买大宗物资，以及涉及金额较大，并且市场竞争比较激烈的采购项目中，这种采购方式比较适用。在使用招标采购方式时，需要充分考虑采购期限对采购方式选择的影响。如果采购期限比较短，可以通过议标的方式进行采购，在条件允许的情况下尽量采用招标采购方式确定供应商。

（2）非招标采购通常情况下，非招标采购主要包括询价采购和单一来源采购。首先，询价采购。所谓询价采购是指同时找几个国内外的供货商，一般至少3家，通过对采购物资进行询价，综合对比他们的报价，选择其中最优的一家签订供应合同。询价采购的招标程序通常比较简单，能节约选择供货商的时间。其次，单一来源采购。单一来源采购方式是指对产品的质量和价格不进行比较，但是这种采购方式的成本一般比较高。当前，无论是国外工程，还是国内工程，业主一般都有指定的品牌或者指定的供货商。由于有的物资本身具有专卖性，只能从某一家供货商购买。这种情况就可以采用直接订购的方式。直接订购方式花费的成本较高。

3、采用先进的物资采购模式和付款方式

传统的物资采购模式不能适应海外工程项目物资采购的需要，必须采用新的采购模式，即协同采购模式。在这种模式下，通过采用供应链管理策略，可以大大改进采购企业与供应商的关系，也改变了采购企业内部各个职能部门之间的关系，因为这种模式强调协同、协作和联合，而且这种协同作用随着采购项目的品种和数量、频率的增加，将更加明显。在付款方式的选择上，要充分避免外汇风险和交货时间风险，在给予供应商适合的付款条件从而得到更优惠价格的同时又尽量控制支付风险。

4、选择合理的供应商

在选择物资供应商的过程中，首先需要对供应商的数量进行确定。就采购方而言，过于单一的物资来源经常导致的问题是减少了物资供应的稳定性，相对增加了项目物资供应的风险，甚至影响到项目的顺利进行；同时这也不利于供应商之间的相互压价。若从供应商角度来考虑，选择单一的供应商可以批量进货，这在数量上有优势，能让供应商给出一定的折扣，进而在一定程度上降低采购成本。因此，在确定供应商数量时，需要对两者进行平衡，一方面避免货源的单一性，影响工程项目的施工进度，另一方面在寻求供应商的过程中，需要确保所选供应商能够承担相应的采购量，进一步获得相应的数量优惠，进而将物资的价格、采购成本等降到最低限度。另外，项目方可以通过长期的合作来获得可靠的物资供应及质量保证。一般在选择供应商时，需要注意：首先，对供货商的履约能力进行充分考察，其考察内容主要涉及财务状况、产能和售后服务等。其次，在合作过程中，需要对供应商的行为进行绩效管理，进而在一定程度上对供应商的供货行为的总体优劣进行评价。这样，一方面可以促使供货商不断完善供货行为，另一方面能够提高资金的利用率。

5、联合其他项目集中采购，共同抵御风险

通常情况下，这种控制方式主要是指借助综合性的供应商网络平台，进行物资采购。在这个物资采购网络平台上，一方面可以在询价阶段，提高沟通效率，另一方面可以进行资格后审。通过这种方式进行采购，在采购过程中的任何阶段，可以以最快的速度将符合条件的潜在供应商推荐给投资方。在物资采购方面，如果各个项目能够联合起来进行集中采购，可以进一步巩固和强化风险防范能力。其原因主要表现为：可以集中采购多个项目，集小订单成大订单，以采购的规模优势来和供应商议价。另外，可以进一步减少商的转手成本，进而与制造商进行直接交易，可以省略中间的交易流程，进而在一定程度上降低流通成本。

结束语

面对日益激烈的国际竞争态势，中国施工企业面只有凭借管理创新，积极主动地对国际工程项目实施成本管理和控制，在材料、施工机械设备及配件等物资采购方面对成本进行控制，不断适应变化的环境，顺应时展趋势，进而才能求得生存、谋得发展，在国际工程市场上占领自己的一席之地。

参考文献

[1]刘辉.海外工程项目国内物资采购成本控制的思考[J].四川建材，2013，

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【关键词】存货风险 物流成本 代储代销 储备管理 采购供应

随着市场经济的发展，物资市场供求格局发生了根本性变化，大部分物资的买方市场已经形成，昔日的“短缺经济”成为历史。经济的迅速发展和生产资料、生活资料的极大丰富，买方市场随之形成。生产同一种产品的企业迫于同行间的激烈竞争，不得不为自己的产品考虑出路。只要销出去的产品有利润回报，有购买力的企业采取的任何采购方式都是可取的。这给企业积极推进代储代销这一先进的采购方式创造了前提条件。

随着营销观念的更新，企业物资供应工作也相应发生了变化，由供应型向供应经营型转变，传统的采购方式已不能适应新形势下的物资供应工作，正是在这种环境下，鹤煤物资供应分公司从试点到大面积推广实施了代储代销这一新型采购模式。根据市场供求关系，利用买方市场的优势，对长时物资实行了“代储代销”招标，对物资采购供应实行了“五统一” 集中管理（统一计划、统一资金、统一采购、统一库存、统一调剂），实施了物资超市化经营。实行物资超市化经营以来，统一采购供应有效地控制了各单位乱采滥购，堵塞了管理漏洞，充分利用社会资源，减少库存物资的积压、加速资金周转、降低采购成本、用好用活有限的采购资金， 保证供应，降低了储备资金占用。使我们鹤煤集团物资供应分公司“代储代销”工作走在了省煤炭系统前列，取得了较好的经济效益和社会效益。代储代销对增加效益是有效补充，本文就代储代销的有效实施作一简述。

1.代储代销的涵义

代储代销，顾名思义就是储存和销售。是指在经济领域里供需双方签订经济协议或合同，供应厂商为需方储存物资或将物资送达需方指定的存储地点，需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消耗完的物资向供应厂商支付货款的物资采购方式。

代储代销业务是利用买方市场优势，确立“虚拟零库存”的管理理念，将“买了再用”转变为“用了再买”的库存控制模式。并充分发挥鹤煤物资信息管理系统的作用，根据物资消耗和供求情况，对每种物资都制定了最低和最高储备定额，当储备达到最低或最高时，系统便会自动显示，提醒业务人员采取措施，使各种物资储备始终出于合理状态，有效控制超储、积压的发生。实行以“出库定入库，以入库定付款”的运作模式，对于不合格产品，供货单位包退包换。物资出库，所有权转移，系统自动生成入库，形成暂估挂账；物资不领用，供应商的物资就无法入库，无法生成应付账款，彻底改变了原有的运作模式。

2.有效实施代储代销的重要性

实行代储代销的物资品种，原则上做到零库存，可减少流动资金占用，降低库存，节约采购资金。加快物资周转速度，最重要的是保证采购和物资质量，有效地保证煤矿安全生产。自2008年物资供应分公司开展代储代销业务、实施库存管理以来，随着业务量的逐年加大，年平均库存不断下降。这正说明代储代销业务的开展为我们赢来了可观的经济效益。就全鹤煤特定的环境而言，代储代销是指为减少储备资金的占用，供应公司业务科与厂家签订相应的代储代销协议或合同的基础上，要求厂家不定期送货、随用随送或先送代存、用后付款等一种较为灵活方便的代储代销模式。且对供求双方都有较多直接利益的一种营销方式。

鹤煤集团作为一家大型的煤炭企业，物资供应是煤炭生产的重要保障。供应公司作为鹤煤集团的一个职能单位，它担负着全局生产所需的主要物资的采购、供应和管理等任务。如果我们能以最低的成本采购到适合的物资，在保证优质优价物资供应的基础上最大程度地节约采购资金，降低材料消耗，其中所带来的效益是无法估量的。到目前为止，代储代销物资在全处相对于正常收发物资而言已经占据了很大的比例，从现代市场营销发展的要求来看，它必将会成为供求双方所关注的焦点。

3.实施代储代销的具体措施

我们鹤煤物资供应分公司，本着供需双方长期友好合作的原则，强化计划和采购管理，根据消耗规律和生产单位较为准确的需求计划，适时适量进货。以配件科为例，为了保证矿井生产的需要，以前每年采购配件大约需要2000万元左右，占用的流动资金比较多，采购成本大。同时，公司在采购过程中承担着很大的风险。为了降低采购成本，抵御市场风险，公司首先在公司总库设置两个代储库房，做到分单位存放，分品种、规格上架，由专门的保管员管理。对一些常用的消耗性配件存入仓库一些，各个矿井领用消耗后，供应商根据领料单数量开据发票，我公司再对其进行结算付款。另外一些不可预见性配件，各矿井单位上报计划后，我们业务科室再通知厂家发货，矿井领用消耗后，供应商根据领料单数量开具发票，我公司对其进行结算付款。

在我们的物资管理信息系统中，设立代储代销物资管理子模块，分类管理代储物资。对供应商到货的代储代销物资，供应分公司总库保管员必须把厂家名称、货物名称、型号规格、单价、数量等信息登记至到货账本上，再由业务科管理人员将这些信息录入物资管理信息系统，制成到货通知单。各矿井生产单位到仓库领用配件时，由仓库保管员从物资管理信息系统开据物资领料单。业务部门相应的管理人员可从系统中随时掌握代储代销物资的使用消耗情况，并对常用的消耗性配件随时通知供应商补货。

对于所有的代储代销物资，我公司免费为供应商代保管、保养、装卸等工作。总库保管员必须经常保持库房整洁，物资摆放整齐，账账相符。凡在代储代销协议有效期内，由于总库保管员对代储代销物资保管保养不善而造成损毁、丢失或短少的责任，一切后果由保管员承担。

4.实施代储代销带来的效益

物资供应分公司通过实施代储代销的采购方式，充分利用了社会库资源，降低了库存资金和采购成本，规避了库存积压的风险，优质、及时、高效地确保矿井生产单位安全生产材料所需物资的正常供应。从而为公司创造了不可估量的经济效益。

首先，当供求双方通过协商签订了相应代储代销的协议或合同后，作为采购方---供应公司来说，可以省去这一部分物资采购资金的占用，将这部分采购资金用到更需要的地方。尤其当资金紧张日渐成为当今企业经营工作中的“通病”时，代储代销这种营销形式的存在所带来的经济效益是不容忽视的。而作为供货厂商来说，只要与我们采购方所签订的协议或合同的关系理顺，在付出较小的一部分费用的基础上，他们也将获得无形的效益，只要代储代销物资的质量过关、市场存在、临时生产能力有保证，它可以比正常物资省去更多的后顾之忧，也许只需要个别样品的存放，就能为它赢得广阔的销售市场。

其次，代储代销的有效实施，为我们更好地适应市场经济的发展提供了难得的学习机会。因为如果仅仅按照各单位的需求申报计划去采购物资，最后除将这些物资按需供应给各个矿井单位生产之用外，很难想象我们还会去考虑这些物资另外的出路和市场。但是当正式的代储代销关系确立时，我们的采购人员、库房保管员等相应职能部门的业务人员可以主动地去开拓一些新的市场，真正做到搞活经济、创新经营。随着市场经济的全面发展，我们国企的改革必然是要适应市场。既然是市场经济，那就不存在永远的买方市场或卖方市场，这对供求双方来说，无疑是一次学习和挑战自我的大好时机。

第三，代储代销的有效实施将有助于加强供求双方的关系，以使二者达到“双赢”的满意结果。作为采购方，供应公司为减少采购资金，将会争取更多的随用随送的灵活方便的代储代销物资，并能在销售这部分物资的过程中，从厂家取得一定的效益为供应公司创造额外的收入，无疑这是促进我们销售该部分物资或想尽办法为它们开拓更新更广的市场的动力。在售后服务中，我们还会从内外部市场的用户得到一些关于产品质量等方面的要求和信息，当供货厂家收到这些极具价值的反馈信息的同时，再经过充分的认证和调研，也许就会促进产品改进和新产品、新项目的诞生，这确是一场“双赢”战！

5.结束语

企业经营实行代储代销的方式，既是保证煤矿安全生产持续进行的前提条件，也减少了流动资金的占用，提高了库存周转次数，降低了存货风险，实现了资源的最优配置，在很大程度上避免了过度储备带来的经济损失，是提高企业经济效益的重要手段。所以代储代销的模式将会是供应公司采购的一种重要模式。

参考文献：

[1]王文信《仓储管理》，厦门大学出版社

[2]邢以群 《管理学》，浙江大学出版社

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关键字：建筑；采购；管理；成本

笔者所在的采购中心作为公司的集中采购部门，始终以为项目服务，用质量最高的产品、最合理的低价、最迅速的供货时间保证项目的工期、质量为宗旨开展各项工作，杜绝因材料问题引起的质量事故，确保各项目的顺利进行。针对不同的采购项目，采用不同的采购方式，合理的管理供应商的准入，方能在采购过程中实现降低采购成本的目的。

一、大宗采购招标择优；小宗采购货比三家

在采购过程中，单笔材料计划的采购估算金额超过20万元的，中心统一从中国石油物资采购网中选取网内合格供应商，进行招标采购。招标过程完全遵照招标投保法以及中石油的招标程序管理办法进行，采用经评审的最低投标价法。对于不同项目要求技术规格类似的产品物资，该中心采用分标段集中采购的方式进行采购。这就保证了从中油网内单位采购高质量产品的同时，还能取得一定的价格节约。

对于单笔采购估算金额不足20万元的材料计划，该中心也坚持做到每一笔都进行至少三家以上网内供应商的询价。通过价格、交货期等的对比进行采购。每一笔计划的采购，不论数量多少，都能一如既往的遵从合理低价的采购原则，积少成多，通过询价方式进行采购，同样为公司节约了相当的采购成本。

二、精通材料知识不花冤枉钱

中心深入研究所采物资，通过技术层面，降低采购成本。他们严格按中油物资六十大类的划分进行分工，做到每名采购人员都有自己精通的类别和领域。收到材料计划后，都会按照项目要求，根据市场的实际供应情况，对项目上报计划进行合理、必要的换算。有时由于技术人员按照图纸要求提出的规格、型号、材质等不是市场常用材料，或者由于设计版本等因素，提出的材料厂家已经不再生产，采购人员都会第一时间与项目沟通，核准材料的用途、规格等，提出更适宜的采购方案。虽然这对采购人员的素质要求更高，工作量更大，但是本着对项目负责的前提，全体采购中心的人员都能用自己的采购经验，为项目的材料供应提出更合理、更节约的建议，尽心尽力做好项目的服务工作。

三、信息化管理 随时掌握材料动态

作为集中采购的部门，采购中心需要随时控制全公司的采购成本，从项目部的利润为出发点，随时跟踪每一笔物资的使用情况。由于项目部大多比较分散，空间上有很大的管理不便。如果延续过去的每个月开出库单、入库单、转库单等票据，每个月20日进行转账下账，势必造成很多不必要的浪费。为了解决中心不能随时到各个项目跟踪进行材料管理的问题，公司及时引进了材料管理软件，并集中时间对所有材料采购人员进行软件培训，经过考试合格的人员方有资格继续进行采购管理工作。通过信息化的管理方式，使得现场的材料管理得以顺利进行。对于每一笔材料都能做到跟踪到点，既保证了材料管理的顺畅，同时也保障了现场材料使用的质量情况的跟踪。

四、加强供应商管理 配合采购的顺利开展

供应商管理是采购管理的重要组成部分，中油集团本着不入网不采购的原则，建立了完善的中石油集团公司供应商管理系统。为所有符合入网条件的供应商提供了均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高物资采购质量以及项目实施的质量。

从采购方来说，单一货源增加了项目资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。

在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如：建立供应商年度绩效考核信息，对绩效考核不合格，违反合同规定，或不执行合同的供应商坚决予以除名清退，提高供应商的“含金量”。以庆阳项目为例，该项目的142家潜在合格供应商及135 家框架协议供应商进行了全面考核，供应商因供货质

量及合同执行情况存在问题的框架协议供应商除名3 家、潜在合格供应商除名6 家。采取优胜劣汰的供应商管理模式能够有效的促使供应商持续改善供货行为，保证优质及时的供货，从而有效的降低项目采购总成本。

[1]何伯森著. 工程项目管理的国际惯例.北京：中国建筑工业出版社，2007

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[关键词] 采购流程；风险管控；成本控制

[DOI] 10.13939/ki.zgsc.2016.28.049

采购处于企业经营运作的前端，在供应链快速发展的今天，已成为维系整个供应链安全、可靠和及时的重要部分。有效地对采购进行管理成为企业成本控制、提高利润率以及取得竞争优势的关键和保障。全流程的采购涉及采购计划制订、供应商选择、合同签订和执行、货物检验、货款支付等一系列环节。每个环节都存在风险点，从采购流程着手，识别存在的风险，进而采取有效管控措施以规避防范，能够帮助企业降低采购成本，提高采购质量。

1 采购风险的定义和识别

采购是企业在一定条件下从市场获取资源，以保证生产经营活动正常开展的一项经营活动。采购风险则是指由于多种因素的综合作用，在采购过程中可能出现的一些意外情况，不能实现预期采购目标。

随着基于供应链的采购流程不断优化，采购风险具有复杂性、隐蔽性，几乎贯穿供应链的所有环节。因此在分析时应当综合考虑采购流程的系统性，从供应链的角度对风险进行识别和分析，进而提出对应的管控措施。

2 采购流程中的风险点及管控措施

2.1 采购计划管理

采购计划指企业按照生产经营活动过程中物资需求和消耗规律，对计划期内物资采购活动所做的预见性安排。完善的采购计划管理能够提高采购计划的可靠性，降低物料库存，提升物资的及时供应能力。

采购计划管理风险主要有：一是未编制采办计划，盲目采购，造成库存短缺或积压；二是采办计划未能建立在准确判断市场环境或是货币汇率变化的前提下，没有科学囤货，导致采购价格上涨；三是采购计划编制不合理，与生产计划不匹配；四是在制订计划时没有充分考虑库存情况，导致积压库存产生。针对这些风险，采购部门要根据物资需求情况制订采办计划及预算并在逐级审批后严格执行；采购人员对常用物资的市场行情和汇率市场要有一定的了解和判断，对于常用材料可在价格较低或交易货币汇率较高时与用户部门核对，酌情多储备一些；采办部门接到需求计划后，要与使用部门充分沟通，核实采购关键信息的准确性；定时盘库，掌握库存结构，积极利用库存物资，在了解库存情况的基础上制订采办计划。

2.2 供应商选择

供应商是企业的重要战略合作伙伴，是决定采购产品质量的关键因素。在采购需求确定后，采购部门应根据物资的质量、价格、交货期等要求，科学全面评估供应商，建立合适的供应商短名单，在此基础上选定供应商签订采购合同。

供应商选择风险主要体现为：一是未对供应商进行有效全面评估，导致供应商选择不适当；二是由于信息不对称，未能识别出不合要求的供应商，导致所选的供应商不能持续满足企业的要求；三是由于需求的特殊性，出现单一货源，缺乏有效竞争；四是签订合同时，对合同履行过程中可能出现的情况考虑不全面，给企业带来损失。针对供应商选择风险，企业在选择供应商的过程中，首先，应当根据企业对物资的要求，从生产、质量、财务、售后、业绩等多方面建立综合的评估体系，对不同供应商建立差异化的风险评价指标体系。其次，应从企业需求出发，培育主力供应商，提高资源获取能力。最后，在签订采购合同时，要对合同主体、数量、质量、价款、履行期限、责任、验收标准等作出尽可能详尽的规定。要建立合同审批流程，合理设置合同签署权限；根据物资不同属性，编制不同合同标准文本，并根据所在地法律法规和内部需要及时修订完善，在签订合同时尽量使用标准合同文本。

2.3 采购执行过程

在采购执行过程中，即采购合同执行中，合同双方必须严格按照合同约定履行各自的责任和义务。但是由于信息不对称和利己动机，采购方面临着供应商的不合作行为。例如，供应商生产不能按照合同约定供货等，影响企业供应链正常运行。对于合同执行中的风险，主要通过有关供应商风险的关键信息，加强对供应商行为的监控。对于关键或是长周期物资，要组织包括用户部门和供应商参加的开工会，会上明确生产进度、质量控制、文件提交、联系人等要求和信息。在合同执行中，要确保厂家生产所使用的技术资料是通过审核的最终版，并通过厂家提交的生产进度报告及时掌握生产进度，采购方可以根据需要聘用合格的第三方机构，对厂家的生产进行监造，并按照审核通过的ITP，在约定的时间参与或进行对应的检测，确保生产按进度进行，符合质量要求。

2.4 出厂检验

按照生产进度和ITP，在收到供应商的检验通知后，采购方应当严格执行检验程序，根据合同中规定的标准进行检验。检验过程中发现任何问题，都要在检验报告上显示，并要求厂家进行整改，直至验收合格，由第三方检验机构出具无不符合要求的检验报告并开具放行单后，物资方才可以出厂。

检验过程中的风险主要有：一是采购单位缺乏专业人才和设备，不能进行有效检验，影响物资质量；二是缺乏第三方检验机构的参与，由非独立的检验机构进行检验，可能导致检验不能有效。对于这些风险，首先，采购方应当成立专门的质量部门负责检验，明确检验责任，要对检验人员进行全面系统培训，建立专业化的队伍；其次，对于一些关键的物资，可以委托第三方检验机构参与；最后，为保证检验结果的准确性和客观性，检验结果要按相应的审核程序确认。

2.5 审核

对采购开展的审核是企业对采购过程进行监督、审核、评价，以确定采购的合理和合法性。主要是审核采购过程中包括请购单、发票、合同等的各种文件。审核要对各种文件之间所反映的信息一致性进行审核。同时，采购计划、时间、方式、供应商、招投标过程等也要进行审核。

在审核过程中也存在着一定的风险，主要是：一是审核不及时，起不到预防的作用；二是审核不全面，没有对各类文件的一致性进行细致审核。针对审核中的风险，审核部门要建立科学严谨的审核制度和程序，明确各种审核的时间，对采购文件的真实性、正确性、合规性等进行严格审核，防止审核不及时导致的采购失误。对于因审核不全面导致的采购问题，要追究审核人员的相关责任；另外，要加强与相关业务部门的沟通和交流，提高审核工作的有效性。企业还应建立相关的考核办法，定期对采购管理情况进行考核。

2.6 支付

支付是采购的一个关键环节，对支付文件核对无误后，经授权人审批后向供应商支付货款。支付环节存在的风险主要有：一是重复付款、付款金额有误、支付延迟或提前等；二是支付方式和工具选择不当，导致资金利用率降低。针对这些问题，首先，企业应当建立规范的支付流程，支付申请需要相应的部门审核并由授权人审批；其次，要综合考虑采购物资的性质、价格以及企业的资金状况确定合适的支付方式和支付工具，提高资金利用率。

综上所述，从采购流程中各环节的角度看能够较为系统地对采购风险进行识别。相对应的管控措施虽然增加了业务环节，但能相对减少或规避风险。随着供应链管理的不断发展，这种基于采办流程的风险分析与防控体系还会进一步完善，采办流程风险识别和管控，对于提高企业采购管理水平至关重要。

参考文献：

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与一般采购工作不同，高等学校采购工作有其特殊性，除需遵循市场经济发展规律、公开公平公正的原则外，还需要根据每所学校的实际情况，有序保质的开展工作。为避免错过采购项目开展的黄金时段、无端耗费采购人力资源，有效地提高高校采购管理工作水平，并为使用部门提供满意的高水平服务，我们有必要对其进行深入的探讨。切实做好各高校的采购管理工作，科学操作、合理配置、精诚协作，为助力高水平学校建设做准备。

二、现行高校采购工作中存在的主要问题

（一）采购计划的前期准备阶段

1、采购计划预算制定不合理。

使用单位教师工作繁忙，疏于对采购标的物的实地调研，导致采购计划报送的预算金额与市场上该标的物的价格偏差大。以常用的办公设备台式电脑为例，有时使用部门报送的预算是教师在京东、天猫等互联网电商平台上搜到的价格，由于互联网电商平台具有无需支付多余运输成本、税金等费用，其标的物的价格势必低于实体店的销售价格。这种情况下，采购部门工作人员不得不重新询价，同时跟使用部门教师协商修改采购预算。

2、采购计划参数不详细。

高校对大型精密科研仪器设备的采购需求迫切，而此类设备专业性较强、价格昂贵、精密度要求高，在实际操作中，非该学科的采购人员无法短时间内熟识此类专业性极强的设备，并了解其实际使用性能。如若使用部门的教师仍不能提供精准、详实的技术指标，就有标的物不能满足科研目标的可能性。

（二）采购工作的具体实施阶段

高校的采购项目总体上可以分为两类。凡是政府采购目录内的货物、服务、工程，除采购限额内的部分，其余均由公共资源交易中心代为行使采购职权。凡是政府采购目录外的货物、服务、工程，政府采购目录内采购限额内的部分，均可由各高等院校自主实施采购职权。

1、政府集中采购项目

（1）采购方式选取不合理。对于政府集中采购项目，采购单位送交审批材料中的各项条款，直接关乎整个采购过程能否顺利完成。其中采购方式的选取对高校采购工作效率的影响较大，下面我们举例说明。批量教学科研仪器设备，多以公开招标方式采购。然而这种方式从采购公告发出至开标，至公示期满签订采购合同，至最终供货，整个流程需经历1-2个月。若为进口设备，还需办理报关报检等手续，则整个流程要历时半年左右。一旦采购过程不顺利，进行第二次采购，势必会影响正常教学科研工作。

（2）采购人代表作用发挥不足。政府集中采购中，仅允许采购单位指派一位采购代表进场担任评委，其余评委均由采购单位工作人员在采购专家库中随机抽取产生。此时，采购单位只能在使用教师和采购工作人员中二选一，使用教师缺乏采购专业知识和谈判技巧，采购工作人员对采购标的物性能不熟，不利于采购单位实现利益最大化，也不利于解决突发性状况。

2、高校分散采购项目

（1）在采购方式选取方面，对于何种项目可采取单一来源方式进行采购，很难加以界定。对于业经以单一来源方式采购的项目，找不到理论依据。

（2）高校分散采购项目，其采购公告于学校官方网站上。由于信息平台的关注度低，参与的供应商少，无法形成充分竞争的局面，影响高校采购效率。

（3）对供应商中途弃标的不负责任的行为，未形成行之有效的惩戒措施。对于业经成交公告的供应商，如未能以公司名义提供弃标申请，将给该标的物的再次采购设置障碍，损害采购单位的利益。

（三）采购档案的归集整理阶段

1、标的物验收标准不一致，操作不规范。

验收结论作为评价整个采购过程的客观依据，将留存在采购档案中。对使用部门经费进行采购的项目，使用人作为验收人，有时为节省时间、尽快付款，在供应商供货时，即刻为其做出验收结论，这种行为极为不负责任。对使用高校专项经费采购的标的物，则需由经费部门牵头，组织审计、财务、纪检、国资等部门进行联合性验收，这类标的物具有数量多、技术指标复杂、存放地点分散的特点，给验收工作提高难度。受时间限制，随机性抽取标的物进行验收的方法，很难客观完整的还原实际情况。

2、遭受质疑时，采购档案资料留存不完整。

在采购公告后开标前或者完成竞标后，供应商基于自身的利益诉求，有时会向监管部门提出质疑申请。一旦质疑被受理，就存在延期采购、业经形成的成交结论被废除的可能性。如若各环节中的变更、澄清、回复资料留存不当，将造成高校采购档案缺失。

三、加强高校采购管理工作的措施

（一）采购计划的前期准备阶段

1、采购预算制定，科学、合理、客观。

高校各教学单位、机关及教辅单位在项目申报前，应根据采购标的物的用途、使用对象等，进行实地调研和可行性论证。合理编制采购预算，使供应商形成充分的竞争机制，以平衡价格、质量和服务等方面采购预期。

2、详实采购参数指标，满足使用部门工作需求。

为切实加强采购工作的针对性与指导性，采购单位除考虑现有资金状况和采购能力外，还要考虑项目的可行性。针对科研用大型精密仪器设备，切忌在技术指标中出现条件歧义、模糊不清的概念，务必使采购计划具有科学性、合理性和可实施性。

（二）采购工作的具体实施阶段

1、灵活选取采购方式，优先实现批量采购和定点采购。

针对全年都存在需求的低值易耗品，如硒鼓、粉盒，高校可在每年年初，确定3-5家定点采购供应商，当学校发生采购需求时，各部门可直接到定点供应商处采购。针对高校各部门均存在采购需求的标的物，如台式电脑、打印机等设备，把全年需求分成几个批次进行采购。压缩采购过程，还能一次性的满足多部门的及时性和多样性需求。

2、提高自主采购信息透明度，形成充分竞争局面。

“公开、公平、公正”与“有效竞争”都是采购工作应遵循的原则。而对高校自主采购项目而言，由于采购信息平台关注度低，难形成有效竞争机制。如今电子化采购被认可，既能体现公开透明的采购过程，又能阻止寻租现象发生。倘若能加以利用，可从根本上解决问题。

（三）采购档案的归集整理阶段

从高效采购计划的申报、可行性报告的论证、公告的到实际工作的开展、成交公告的再到采购合同的签订、标的物的验收、大型仪器设备的说明书、修缮工程的图纸等所有能客观、真实、完整的记载采购过程的载体，都是采购档案的一部分。采购档案既能为统计分析、采购记录查阅、采购经验总结、上级领导部门检查、采购纠纷处理提供客观真实的依据，又能为加强高校日常采购管理助力。

1、在标的物验收环节，先使用后验收，严把质量关。

对日常办公类标的物，在技术指标满足采购合同要求的基础上，使用3-5天，方可形成验收结论。对大型精密仪器设备，除满足技术指标要求外，还应达到实验的精密度，并提供长期培训指导，待获得学校联合验收小组所有成员认可后，才能形成验收结论。

2、对遭受质疑处理的采购项目，更要做到资料齐备。

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［关键词］制造企业；采购成本；材料总成本

1 电子行业采购成本控制管理的重要性

电子行业的成本总额中以材料成本为主要组成部分，那么，企业从采购成本开始就是成本控制的根本和重心。所以说，总成本中采购成本份额越大，采购成本所节约出的利润空间也就越大。具有多年经验的管理者都知道，相关部门的成本采购不仅是简单的成本花销，与企业利润产生具有直接影响关系，把企业采购成本控制管理做好非常关键。具体做法有下面几点：企业生产总成本中的采购成本部分占据较大；资金的周转是通过采购周转率提高而实现的；采购部门通过收集可靠的市场情报，为达到高品质，减少成本的目标，采取以新的物料替代旧的物料。采购部门应从采购方式与流程、组织结构、供应商管理和采购部门的绩效考核诸多方面着手全面建立采购成本控制系统，全面计划规范。

2 采购部门的归集构成

采购部门一般分有分散型、集中型和混合型三种归集构成，企业不同，采购物品的类别、性质和交期不同，所采用的归集构成也不同。通常来说，制造业通过综合采购是比较适合的归集方式，需求物料的各部门都归集在采购中心，每个采购员他们担负的那种元器件、原材料的采购，相互间也不会重复。采购组织的归集方式利于综合物料系统的建立，而且，能够从供应商那里得到更多更好的条件采购，包括有服务、质量、价格等。

3 采购的形式

电子类的企业采购成本降低的方式是很多的，归纳起来主要有六类。谈判、询价法；早期供应商参与ESI；杠杆采购；价值分析法与价值工程法；为方便采购设计的DFP—自制与外购的方法；价格与成本分析。掌握这些采购方法，对采购者降低采购成本的成功是密不可分的。

4 企业选择采购成本方法因素考虑

上面降低采购成本的几个方法只是根据理论上得出的，建立采购方法的同时就当前企业实践应考虑下列几种因素。所采购产品或服务的形态；与供应商之间的关系；产品存在的生命周期阶段；年需求量与年采购总额。这些因素的考虑对成本方法的加强极为重要，全部具备了降低采购成本需要的所有条件才可进行采购并能达到预期目标。

5 采购的具体过程

在上面物质采购的进程的每个环节基本都直接切身关乎到了成本采购，相对重要的环节当中有这样四个：一是在仓库已有库存情况下，订货制订货物清单时要核对库存，采购出现重复肯定增加占用资金，而且也加大了物料使用的消耗；二是物料采购目标成本需要合理的制订，使目标成本不能与实际成本偏差太过加大；三是在全面考虑材料质量与交期的状况下，需要货比三家的比价询价，当然要选择供应商提供价格低廉的；四是货品送到时的质检，只有这一关把好质量，才能免去因材料质量问题而发生的返修、报废、违约索赔等出现的成本浪费。

6 在企业成本控制中应用采购的分析

6.1 分析采购的作用

各个企业所共有的职能就是采购，它是企业经营的根本环节并为企业创造价值。尤其是生产型的企业，它们通常用销售额40%～70%的部分用来原材料的采购。采购效率、速度、订单执行的情况会直接影响到企业能否灵活快速地满足下游客户的需要。所以，在开始运作生产型企业就必须认识到，身为整个供应链管理的重要环节，分析采购对控制好企业成本起到主要作用。企业的经营、生存和发展存在问题，就说明了分析采购没做好，也说明企业供应链和成本控制得不好。许多国内企业对采购分析没有什么意识，对于降低成本采购价格通常采取简单式的大量订购策略。这样可能造成一方面原材料采购太多，基本占用库存大部分资金，管理仓储也加大了成本。如果生产产品销售出现问题，原料就会贬值。当生产产品原料需更新时就要紧急采购，供应商选择及议价能力等方面就受限了。 转贴于

6.2 分析采购的原则

供应商成本毕竟也是总成本里面的一部分，那么，分析采购原则就是一切从供应链成本角度出发，假如企业为了找寻成本最低而采取全球采购措施时，企业所应考虑的是，假如供应商的选择不是国内的话，必然要涉及供应原料运输的成本。这项运输成本不管谁来出，必定客观存在而且是总成本的一部分。所以，全球采购虽然给企业会带来些许的优点，不过在企业获取这些好处的之时，必定会给物流成本带来加倍增长，所以，假如可以采取成本采购本地化，那还是最好采取本地化成本采购，这样的话，供应商和采购商整体的竞争力才能相互增强。采购商应从长远角度出发，多思考整个供应链的成本，使供应商获取足够的利润，具有长远合作的联系。

6.3 分析采购的实施

现在绝大部分产品生产出来就要跌价，所以，一定要结合库存情况来分析采购。当产品停滞在仓库时，也就是钱也在一天天的损失，厂商承担的风险也就越大。所以，零库存观念应运而生。很多生产商为力求越来越多的元件可以即时采购，并把库存成本缩到最小，就开始实行本地化成本采购。不过够买多少才算合适？什么时候下单最好？这一问题要解决往往需要考虑两个方面。一方面，是考虑自己接到订单的情况，采取参考过去物料使用量平均值和变化幅度，把这两个值进行加权计算并得出未来采购计划。另一方面，需要考虑供应商历史供货的状况，即供货数量平均值和变化幅度，算出对供应商相对适合的交货数量及周期。

7 结 论

总之，通过分析采购这一系列过程，针对采购原材料不同类型的分类，采用不同的采购方法。对于重要的供应商，采用适合供应商的管理策略，在保证企业正常生产的同时，可以不必加大一些物流成本。所以，采取分析采购能够从源头上成功把握企业的采购成本。

参考文献：

［1］方贤水，薛丽莉.战略采购研究综述及启示［J］.商场现代化，2006，8.

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图书馆的成本可分为显性成本和隐性成本，通常由人员支出（基本工资、奖金、福利等）、公用支出（办公费、水电费、差旅费等）、固定资产成本（计算机、网络设备、线路等）、科研支出（课题调研、成果费等）、知识成本、人力资源成本和著作权成本7部分构成。

二、成本管理的方法

2.1强化成本意识

成本意识是成本管理的立足点，是成本管理的保障，只有意识的提高才能促使成本管理的成功。从动员全馆人员出发，延伸至其他相关部门，最后至全校师生形成共享价值观，贯彻低成本观念，提高使用效益，快速有效找到更多降低成本的途径。

2.2改变传统的采购方式

实际购书效果大致有如下几种：邮寄购书；直接零散到不同的书店购书；集中采购或招标购书；联合多家图书馆进行采购；自办书店兼采购等。同等经费的情况下，采用不同的采购方式，最终结果有着很大的区别。应该对运输成本、折扣率、议价权等多因素分析后，采用适宜的方式购书。

2.3改善文献信息资源的经费管理

经费管理是影响文献建设的重要因素，对文献建设的可持续健康发展有重要作用。文献的预算分配科学的遵从合理分配原则、重点优先的原则、满足需求原则和高流通率等原则。现代文献信息资源中，图书、期刊所占比重逐渐下降，电子出版物、电子期刊、数据库、等形式逐渐增多，面对此种变化，图书馆即要保证印刷型图书期刊的购买，还要对新型文献资源有合理科学的投入，同时，对印刷型的馆藏文献进行数字化处理，想办法使有限的经费发挥多样的功能。另一方面，必须认识到没有一个图书馆可以拥有所有的文献信息资源，所以，在资源建设上必须走特色化道路，加强网络合作，实现资源共享。

2.4加强人力资源经费管理

人力资源经费管理方面，应主要从两个方面入手：第一，缩减人员。避免人员经费占据比例过大，机构臃肿，顾此失彼，使用于文献信息资源的经费左右支绌。科学合理保证文献信息资源经费以适宜的比例增长。第二，注重薪酬分配，加强激励式、绩效式，提高人员的主动性和高效性。发挥人力资源经费投入的最大效益。

2.5加强设备经费管理

加强设备经费管理主要从以下几方面进行：规范相关的制度管理，努力提高馆内设备的使用效益、保证经费的投资效益；加强经费科学管理；公开招标和询价采购；充分挖掘现有设备的利用价值；加强对常用设备和市场的了解。图书馆的设备经费管理中，尤为重要的是设备采购。现如今，信息技术日新月异，信息设备层出不穷，引入设备水平低，易过时；引入设备太先进，不配套，不能很好利用，都是一种浪费，此外，还要注意新老设备的交替和兼容，如何正确合理选择信息设备，是一个重要问题。必须由计算机、图书馆等多部门专家共同协商、探讨，根据馆内的实际情况来采购。

2.6借鉴成熟的成本管理方法