企业信息化背景范文

导语：如何才能写好一篇企业信息化背景，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：企业信息化 企业内部会计控制 措施

随着网络通讯技术和计算机技术的快速发展，企业的信息化对传统财务监控理论产生越来越大的影响，对企业的经济活动产生的影响也越来越大，信息技术在企业财务会计工作中的广泛应用，对企业信息化背景下的企业内部会计控制提出了新的要求。

一、 企业内部会计控制的现状及概念

（一） 企业内部会计控制的含义

企业内部会计控制是指为了保护资产的完整、安全，提高会计信息质量，确保有关规章制度和法律法规，提高经营管理效率，降低或避免风险，实现企业经营管理目标而制定和实施的一系列控制的措施、程序和方法。企业内部会计控制内容主要包括实物资产、货币资金、工程项目、对外投资、筹资、成本费用、付款与采购、销售与收款、担保等经济业务的会计控制。

（二） 企业内部会计控制的现状

1.企业内部会计控制意识薄弱，使得企业内部会计控制制度没有得到很好地执行

目前，我国多数企业对健全企业内部会计控制没有引起足够的重视，认为企业内部会计控制是内部资产安全性控制制度、内部成本控制制度，认为企业内部会计控制制度制约了企业的快速发展等，认为企业内部会计控制制度就是制度、文件和手册；有的企业建立有企业内部会计控制制度，内容很不全面，往往流于形式；有些企业在进行经济业务处理的过程中，往往以强调灵活性为由执法不严、有章不循，不按规定程序办理使企业内部会计控制制度失去了严肃性和应有的刚性；建立企业内部会计控制制度就要耗费物力、人力，但是这种物力、人力的耗费能否给企业带来经济效益很难确定，因此对建立企业内部会计控制制度缺乏主动性、积极性，在一定的程度上影响着企业内部会计控制制度。

2.企业会计信息系统影响着企业内部会计控制制度

随着计算机信息技术的发展，会计信息系统在企业在的发展和运用也越来越广泛。会计信息系统是财务信息和企业经营业务在计算机系统下的有机结合。要使会计信息系统很好地运作，要求对信息系统的流程进行严格的控制，也要保证数据完整精确，真实可靠，它对现代企业内部会计控制制度具有重要的作用。

信息系统在现代企业中的地位是不容忽视的，企业所有的经营与财务数据都会集中在信息系统中，有部分企业信息系统比较落后，有的没有及时更新或升级。企业的信息系统不够全面、安全、先进，这样就会给想进行财务舞弊的人员篡改或盗取数据提供了机会。

3.企业信息化对企业内部会计控制提出了新的要求

信息系统的实施能准确及时地反映出企业的经营成果和财务状况，也能反映出市场的变化等因素对企业的影响。财务决策时所需要的信息要求是内容丰富、及时高效，这样依靠传统的财务信息提供方式是很难满足要求的。

财务人员是企业内部控制的主要执行者，企业内部控制的核心是人。企业信息化对财务人员提出了新的要求，对企业会计控制提出了新的挑战。实施信息化的企业要突破传统观念，及时取得各种控制信息，实现从事后监控向实时连续监控转变，对发生的变化及时做出反应，并快速进行处理和纠正。

二、企业信息化背景下做好企业内部会计控制的应对措施

（一）增强企业管理层对企业内部会计控制重要性的认识

要加强对企业管理层和员工的宣传和培训工作，使企业的所有人员了解企业内部会计控制的积极作用和基本原理，为实施企业内部会计控制营造好的社会环境和舆论氛围。需要培训的人员不仅包括财会人员，还应该包括单位负责人，要使企业的负责人真正认识到建立内部会计控制制度是实现科学管理，建立现代企业制度的需要，也是会计法的要求，它对保护企业资产的完整、安全，确保有关法规的执行，提高会计信息质量有着非常重要的意义。

（二） 完善内部审计措施，加强内部审计力度

随着信息系统在企业中的应用，内部审计已经显得非常重要，内部审计在为改进内部控制制度提供建议、对内部控制的状况做出全面评价、监测公司内部控制制度的运转、对这些内部控制的评价等方面有着非常重要的作用。

企业要组织人员对信息化下的内部审计进行研究，围绕税法，结合实际，不断改进内部会计控制工作，进一步完善会计工作流程，不断完善和规范信息化下的内部会计控制制度。

（三）减少工作环节，简化工作流程，提高工作效率

信息化背景下，公司应对数据处理的过程和方法，信息系统的安全性的控制都必须加强规范，保持一定的相对稳定性和准确性。为了保证信息系统的安全性和及时性，应当减少工作环节，简化业务工作流程，有利于内部会计控制。通过减少业务工作流程，能够有效保证会计信息质量的及时性，还可以使公司合理避税。

（四）努力提高会计人员的技能

会计人员是计算机专业人员不可替代的，是企业信息化系统的主人，这就需要会计人员努力提高各种基本技能。企业为了能更好地适应外部环境要不断地进行流程升级，相应地企业内部会计控制也要进行相应地完善。这就要求财务人员要积极地应用信息化系统知识，为企业提供有远见的、可靠的信息参考。在信息化背景下，财务人员要对业务流程进行实时财务监控，为企业领导层提供实时财务信息。

参考文献：

［1］樊荣.企业内部控制存在的问题及对策［J］.经济导刊,2009(7)

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关键词：中小企业；信息化；注意问题

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）26-0263-02

企业的信息化进程是一个漫长而复杂的过程，这体现在其主体本身的不确定性，即现代企业，尤其是我们国家的中小企业除了行业结构和企业本身的发展前途具有极大的不确定性，还有大多数企业对信息化认识水平不够，加上实现真正的企业信息化需要投入很大，再加上信息技术本身也在不断发展，这样，如何对待企业的信息化就显得格外重要了。

互联网+背景下企业的信息化的确加快了，尤其是企业在营销方面的信息化这些年如火如荼，这是科学技术发展的必然。但是，现代企业组织具有诸多的职能部门和分支机构，企业的信息化就是要能够保证这些部门与机构之间管理、生产和销售等信息安全流畅地传递，从而增强企业可控性和规范性，提高企业运作效率，降低企业的管理成本，这个过程的信息化与营销方面相比，仍显得速度较慢。所以，企业的信息化不是一个简单的信息科学技术问题，也不是一个简单的企业某一方面的管理问题，而是信息化在企业整体运营过程中的有机结合，这具有极大的复杂性。

从目前的企业信息化应用的实际情况来看，许多小企业都是先从财务管理入手，先是利用单机来处理日常的具体账目管理，如出入库管理和账目的统计管理。可以做到省时省力、查找信息方便。有的中小企业开通网上银行进行转存支付等，大大节省了时间，提高了财务人员的工作效率。大一点的企业搭建了企业局域网以实现部门管理信息化及内部数据共享，形成企业经营管理信息数据库，有专门的人员负责维护和安全监管信息系统，使这些数据的安全存储和可靠地传递、处理。更好一些的企业可以开通Internet的业务经营网站和管理内外业务的全面信息化集成应用系统，尤其是与IT行业紧密相关的那些公司，相对一般企业可以说是全信息化的公司，信息化技术降低了它们的经营管理成本，在过去这么少的人实现这么大规模的服务绝对是无法实现的，这方面许多网络上大的经营者都是典范。

在许多中小企业逐步开始进行进一步的信息化改造的背景下，如何提高它们对中小企业信息化的认识，让它们选择适合于自己的信息化道路，结合在此过程中碰到的一些问题，本文给出了以下一些建议：

1 量力而行、经济实用，以本业创新发展为首要原则

目前，对于很多中小企业，能做到财务等基本经营信息的信息化有效管理就不错了，因为他们企业的规模、经营模式和员工素质水平使得完全信息化对他们来说不太现实，再加上目前信息化的投资成本高和适用于它们的专用而成熟的信息化平台目前少，按它们传统的管理经营模式进行运作可能更实际些。但是，利用网络通用的信息平台进行企业宣传介绍和推销产品却是必要的，如提供交易平台的专业网站，为企业招聘人员而提供的专业网站，使用它们的费用很低。当然情况好些的企业也可以在网上创建自己的企业网站，开个网上企业窗口，花费也不大。总之，对于中小型企业来说，在发展初期一定要量力而行，大操大办地搞信息化是不经济和现实的。

2 信息化设施与人员信息化素质配套的原则

许多企业也都遇到过这些情况，信息化设施，如电脑、打印机以及网络设备很容易配备，但相关的人员培训没跟上，专业的信息化管理软件（本身也缺少）没配上，最终这些设备变成摆设，员工利用这些设备正式办公的时间很少。要发挥信息化设施的作用，降低企业的经营管理成本，提高企业的管理水平和规范性，就需要员工信息化素质的提高，否则这些设备的投入只会提高企业经营成本，甚至起反作用，因为更多时候员工利用这些设施娱乐和干私事，耽搁了正常的工作。在未来一段时间，大多企业的员工，尤其是中小企业的员工信息化素质有待提高。这样，如果企业人员信息化素质不到位，最好还是先提高员工应用信息化设施办公的素质，再逐步考虑涉入信息化改造进程。

3 恰当选择信息化软件系统的原则

提起信息化软件来，很多人想到电子商务，想到企业的ERP系统，以及最常用Office办公套件，这些功能并未系统关联的信息化软件对于中小企业确实很实用。但完整而系统的企业信息化软件平台却很少，我想这可能是日后信息科学技术发展所要解决的问题了。不过现在有不少软件公司开始关注普通企业信息化集成软件系统的开发，我们以一种“6C”为设计理念的软件为例，“6C”即Culture文化、Communication交流、Collaboration协作、Creation创新、Control控制、Center中心。这种企业信息化系统软件的设计理念不错，里面包含了大型企业在企业信息化过程中所需的绝大多数信息化管理模块，并有机地进行了关联，主要用于企业内部信息的有效规范传递，同时采用了Web2.0技术进行网络扩展，各系统模块和处理流程还可随企业的实际流程需要进行网络扩展及修改，因为每一个行业的企业都有不同的结构和经营模式。当然这些软件还没经过长期实践的检验，其中难免存在一些问题，所以企业一定要根据自身的切实需要选择或开发那些切合企业实际的信息化软件系统，这是那些经济效益好些的公司在进行信息化改进时应该注意的问题。

4 对业务流程与操作规程合理优化的原则

一个企业按照网络公司的建议，装了财务管理所需的软件，也参与了培训人员，但最终却未能如愿。因为出了错还需要人工来查账，才能做到。这说明软件的操作流程不规范，既不能进行灵活调整，又有的没有自动留存操作痕迹；其次由于使用人员的技术水平差，也常常出现问题，出了问题还没有原来那么好查；还有，购入的软件平台和本企业业务流程有个别冲突，这都令管理者很是头疼。信息系统绝不是完全智能的，要不出错，只能在业务的处理流程及规范操作上下工夫。在成功引入信息化的银行业，信息化处理流程与规范操作已经得到了很好的改进而达到了成熟，其可靠性不仅体现在单人操作的可靠设计上，而且也利用了人性化的防范机制，如个别操作必须双人操作才能实现。对于普通企业的信息化，这种规范还考虑欠缺，在买入专用的信息化系统时必须要让开发者能够根据企业自身实际情况不断进行改进，我想这不仅是企业面对的问题，也是企业信息化软件系统开发者应该注意的问题。

5 逐步投入、逐步适应、逐步改进的原则

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摘 要 在企业市场经营的过程中，会计信息化对企业内部控制的效果有着重要的影响。受到企业内部控制因素多元化等因素的影响，优化信息化背景下企业内部控制手段与措施，是实现企业市场竞争力提升的基础。基于此，本文结合信息化背景下企业内部控制工作实践，就企业内部控制的侧脸展开了研究。

关键词 会计信息化 企业 内部控制

引言：截止2013年我们国家的信息化市场的规模高达50亿元，市场规模的增长率呈现快速上升的态势。在这一背景下，加大对会计信息化的研究，成为提升企业内部控制效果，实现企业快速发展的基础，应对信息化时期企业内部控制环境、内部控制策略的创新，是保证企业可持续发展与竞争力提升的基础。

一、信息化背景下企业内部控制面临的机遇与挑战

在企业市场经营的过程中，根据我国的相关法规政策，有效的企业内部控制对于提升企业财产、物资安全、实现企业财务信息的真实性与完整性有着重要的意义。当前，在传统的企业内部控制工作中，控制是由企业的工人完成的。但是，信息化背景下企业的内部控制通过计算机、网络通信等就会计信息做出专业的数据处理与传输，让企业内部控制的方法、内部控制的范围、内部控制的内容等产生了巨大的改变，为企业的内部控制效果带来了明显的提升。

（一）信息化背景下企业内部控制面临的机遇

第一，会计信息化背景下下的内部控制，能够有效的提升内部控制工作的时效性。这是因为信息化背景下的企业内部控制从之前的顺序控制，向并行控制转化。指的是在企业财务工作的处理的过程中、过程后的控制，而不需要完全按照传统模式下的财务账薄处理完成之后再控制，这就使得企业的内部控制时效性有了明显的提升。第二，信息化背景下的企业内部控制方式更加的丰富，在内部控制工作落实的过程中，可以借助视频技术等让企业的内部控制变得更加可视化，计算机软件技术在企业内部控制的应用，提升了企业内部控制的高效性。第三，信息化背景下的企业内部控制，能够在有效的时间内使用专业的内部控制软件做数据的处理，在节约内部控制时间的基础上，有效的降低了企业内部控制的成本。

（二）信息化背景下企业内部控制面临的挑战

信息化背景下的企业内部控制工作也面临着前所未有的挑战。第一，通过对企业内部控制的对象分析发现，信息化背景下的企业内部控制工作，从单一的对员工的控制，转变为对计算机、会计信息的控制，无疑让企业内部控制的风险加大。第二，从企业内部控制的内容分析，传统意义上的企业内部控制工作是借助对账、凭证核实等手段来完成的。但是信息化背景下，除了上面这些内容，企业的内部控制需要对企业财务软件里面的相关要素，包括数据录入、数据安全控制等作出特定的安排，这就使得信息化背景下的企业内部控制工作难度增加。第三，通过对企业内部控制环境的分析，可以发现在信息化背景下，企业的内部控制范围，不单单是企业内部，有可能关系到企业外部相关的利益群体，这就使得信息化背景下的企业内部控制环境变得更加多样化。

二、信息化背景下企业内部控制存在的问题

（一）信息化让企业的内部控制不确定性增加

在信息化背景下，对企业内部控制的流程分析得出，第一，企业的财务管理人员需要把企业的财务信息转化成计算机语言，这就对企业财务信息的计算机转化真实性、准确性提出了更高的要求。在企业财务信息输入的过程中，人工输入容易产生失误，加之很难对财务信息的输入过程实施全程的控制，从而易导致信息输入风险的发生。第二，受到计算机网络安全技术水平的影响，无法保证企业信息系统的网络安全，同时，在互联网应用环境下，人为的失误可能会导致企业财务信息的泄露。因此，信息化背景下的企业内部控制工作需要在不断完善财务风险，提升财务风险防范能力的基础上，来进一步的提升企业内部控制的效果。

（二）信息化让企业内部控制存在一定的缺位

信息化背景下，企业内部控制工作的开展，更多的是依靠财务分析软件、财务信息系统查询等开展核查工作，在此背景下，企业的一些财务人员可能会对原始凭证保留处理不及时，容易导致企业内部控制漏洞的出现。同时，信息化背景下，人们往往会过于依赖并相信计算机系统的稳定性，缺乏对部分财务数据的复核，或者没有做好财务核对工作。当财务系统的软件出现错误或者变动的时候，很容易导致企业内部控制缺位现象的发生。这种缺位在很大程度上是因为信息化的依赖程度导致的。

（三）企业内部控制的外部条件需要进一步的优化

第一，从企业内部控制的人才队伍分析，信息化背景下的企业内部控制工作的开展，需要一支具备企业财务会计专业知识、熟练应用计算机、信息技术的人员。但是，通过对当前我国的企业内部控制人员的整体状况分析可以发现，在企业信息化队伍建设的过程中，一部分企业内部控制人员的理论储备不足，对国家的会计制度、法律法规等认识不清楚。这就导致了在实践工作中出现理论与实践脱节等问题。加之一部分年轻的企业财务人员由于缺乏会计处理的经验，使得信息化背景下的企业内部控制工作开展的难度有所加大。

三、信息化背景下企业内部控制的策略

（一）加大对企业内部控制环境的构建与优化

为了更好的提升企业内部控制效果，第一，要选取合适的企业会计信息化服务供应商，在分析信息化服务供应商已有信用记录的基础上，确定适合自身企业的信息安全软件、信息处理系统等，以此来做好企业属性与信息化应用系统的选择工作，从而为企业信息化背景下的内部控制工作打下良好的基础。第二，要加大对企业内部控制环境的构建，借助宣传、在岗培训等途径，不断的提升企业内部控制人员的控制能力与理念。第三，要提升企业内部控制人员的风险意识。借助案例讲解等让企业的内部控制人员进一步的了解信息安全、内部控制的重要性。

（二）提升企业内部控制制度的完善与更新力度

有效的企业内部控制制度，是实现企业核心竞争力提升的基础。第一，要加大对企业内部授权制度的完善。信息化背景下，一定要借助完善的内部控制授权来提升企业内部控制的效果，以避免因为职责不明造成的等不良行为的发生。第二，要加大企业内部控制岗位责任的划分。信息化背景下的企业内部控制系统的管理人员、操作人员、审核人员等必须明确自己的工作职责，以更好的提升企业财务信息的准确性、安全性，更好的促进企业内部控制制度的落实。第三，要加大对企业内部控制工作流程的规范化，信息化背景下企业会计信息的处理，需要构建完善的企业账薄、经济活动资料等，保证事后督查的依据充分。

（三）提升企业内部控制工作的监督检查力度

有效的监督检查是保证企业内部控制效果的基础条件。第一，要提升审计部门的工作效果，在加强企业财务活动分类的基础上，按照企业经济活动的重要性、风险的高低等来决定是否需要引入审计部门开展监督，以此来提升企业内部控制的监督效果。第二，要加大企业日常活动的监管力度，信息化背景下，需要通过完善企业的会计凭证等，来避免监管不力等问题的发生，为企业内部控制工作的开展奠定良好的基础。

参考文献：

[1] 林斌，舒伟，李万福.COSO框架的新发展及其评述――基于IC-IF征求意见稿的讨论[J].会计研究，2012（11）.

[2] 李志斌.国家文化视角的内部控制研究[J].会计研究，2012（10）.

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【关键词】信息化 企业管理 办公室职能

1 摆正企业办公室职能定位

1.1 考虑全局

企业领导需要统领全局、统筹工作，办公室作为领导的参谋，当然要站在全局考虑，尤其是要站在领导的角度去思考工作，既要及时搜集和分析企业各个环节工作的动态信息，为领导把握全局、制定决策、指导工作提出参考和依据，又要善于发现问题，借鉴各方面经验，为领导指导推进具体工作提出切实可行的操作意见，这样才能使领导做出符合企业实际的管理决策。

1.2 加强协调

企业办公室是为整个企业的正常运转提供资源支持和后勤保障服务的，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。因此要做好上下级联络沟通工作，确保信息畅通、政令畅通；积极加强与外部政府、相关企业的联系，为企业营造良好和谐的外部工作环境；加强企业内部各部门之间的工作沟通和联系，为企业发展搞好协调和综合服务工作。

1.3 强化责任

企业办公室工作千头万绪，不仅要管理日常工作，更要为领导分忧解难，因此一定要有强烈的责任感，要能够严格、有序、高效地完成领导安排的工作。要树立成败在于细节的理念，不断提升工作质量的内在要求，使工作压力自觉转化为工作动力。

1.4 注重效率

参谋、服务、规则等都需要通过办公室运作来体现，办公室的运作效率甚至能够直接影响企业领导的办事水平和能力。办公室的运作环节较多，虽然有参谋权，但却没有实在的决策权，因此在办公室运作过程中一定要注重效率，这样才能够有序地处理企业各方面工作，才能够为企业的长远发展做好准备。

2 审时度势转变企业办公室职能

在基本的职能定位不变的同时，现代企业办公室的职能定位应随着外部环境和企业发展的变化进行调整。当前企业正处于激烈的市场竞争和生存压力之中，处于为适应市场而进行深入的改革和调理之中，处于各种矛盾的纷繁交织之中，办公室应成为企业适应市场、加快发展中更为敏感的部门，更具有前瞻性的部门。因此，办公室职能要从侧重保证企业内部顺畅运作向协调内外、推动企业发展的方向转变，从侧重事务性工作向事务处理与为领导研究决策提供参考并举的方向转变，从单纯的服务向主动超前地研究问题、督导各项工作的推进和决策的贯彻落实上转变。

（1）督查督办职能。督查督办工作是保证企业决策顺利、有效实施的重要手段，对企业的重大项目、重要工作进展情况的督查要做到细致入微、狠抓过程、确保落实；对经常性工作的督查要做到真实有效、扎实开展，为整体工作的推进打好基础；对临时性工作的督查要做到尽快查办、找准问题、及时建议。要建立正常的协调督办工作机制，使督查工作经常化、规范化，确保各项督查工作落到实处。（2）企业制度设计优化职能。能够根据企业当前需要，与时俱进，摸索出在办文、办会、办事等传统工作中隐含的规律和存在的薄弱环节，有针对性地通过制度的建设、补充，不断优化企业管理制度体系，从而制定出一套更加科学、合理、实用的流程和规范。（3）节约型企业建设职能。建设节约型企业是一项系统性工作，也是一项长期性工作。办公室要能够出台一系列具有可操作性的举措，在企业内部兴起勤俭节约之风，有效降低行政费用支出和对各类资源的浪费。节约只是一种手段和方法，要真正建立节约型企业，达到良好效果，我们就必须把它作为一个永恒的主题，并逐步使之规范化，制度化。（4）企业信息化建设职能。企业信息化建设是促进企业各项工作全面提高的一个重要突破口，是企业实现可持续发展的核心竞争力。如何有效利用信息技术重塑企业的组织与管理，持续提高企业经营管理水平，是当前办公室面对的一项新课题。

3 职能转变对办公室人员提出新要求

职能定位的转变给办公室工作带来了更多的挑战，办公室人员需要转变观念、创新思维、终身学习、提高能力。

（1）现代社会，知识更新速度日新月异，办公室工作涉及面广，标准高，要求严。办公室人员必须树立终身学习的观念，不断积累，储备广博的综合知识，努力使自己成为复合型人才，跟上现代企业发展的步伐。（2）办公室通常都是企业的窗口，办公室工作人员的言行举止与企业形象有着直接的联系，因此，待人接物要大方、热情、客气，对自己的工作要经常反省，吸取经验教训，彰显良好的办公室风气，树立良好的企业形象。（3）要勤于思考、勇于创新，保持开拓进取的精神状态，不断总结经验，主动探索办公室工作的新思路、新途径，努力使办公室工作在创新中不断推进，促进企业管理水平不断提高。（4）办公室人员要时刻保持清醒的头脑，将廉洁自律原则放在心中，忠于职守、严守机密，守得住清贫，抗得住诱惑，经得起考验。

参考文献：

[1]郑晓琳.对事业背景转换下企业办公室职能转变的一些思考[J].办公室业务，2014，17：18.

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关键词：污水处理企业；财务管理信息化；内控机制

中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-0306-02

我国是一个人口大国，人均水资源以及其他的能源都相对比较匮乏，污水处理企业为我国保护水源以及环境保护方面做出了很大贡献。通过计算机网络的引进，实现企业的财务管理信息化是污水处理企业内控机制的新方向，能使企业的发展走的更远，为社会做出更多的贡献。

一、实行企业财务信息化管理，完善企业内控机制

企业财务管理涉及企业的各个方面，所以要求企业的各个部门都能够配合，才会使它的综合性和敏感度提高，发挥真正的管理监督作用。在生产经营过程中，建立有财务管理特点的信息化管理系统，完善企业的内部控制机制，才能够有效地解决财务中出现的各种状况。

建设―个完善的企业财务信息管理系统，使企业的财务信息能够及时准确的整理并反馈出来，是企业的管理人员能够随时随地的了解准确的财务信息，并根据这些信息适当的企业的管理以及计划适当的进行调整，做出更加合理科学的决策，使企业能够处于可控制的状态。

企业的财务会计信息管理系统关系着企业内部的各种信息，影响着企业的各种项目的的运行，企业会计的真实准确性决定着企业能否继续的健康稳定的发展。现在有的企业规模有限，企业的项目种类较多，会计人员不足，就会造成企业内部一人负责多个会计岗位，加大了管理难度，不利于企业内部的监督控制机制，影响企业的快速发展。因此，建立完善的财务信息管理系统加强企业财务监控机制势在必行，使企业的财务管理办法更加健全，发挥会计的监督职责，加强企业的内控机制。

建设企业的企业信息管理系统，实行企业运行的各个方面的预算机制。企业的预算管理包括三大步骤，预算计划编制和执行以及执行结果的评定，对企业运营的项目实行全方位的控制，以便能够其实的发现问题并解决问题，使企业能够快速稳定的发展，企业项目能够在控制下顺利的进行。

由于企业经营的各个环节较多，使得企业的资金流动过程复杂而且极其分散，增加了企业资金的流动风险。如果建立了完善的财务管理体系，将企业的资金实行集中管理，将资金的流动过程更加详细透明，使内部控制制度加强，降低企业的资金流动时的很多风险。财务管理可以实现有效的开源节流的作用，当企业的流动资金比较紧张，可以适当的增加部分资金缓解危机，当流动资金较多时，可以适当的把部分资金存储起来，当需要的时候再使用。实行财务信息，可以使资金发挥更大作用，加强内部管理机制，使企业发展良好。

二、财务信息化管理的建设

1.正确的认识财务信息化管理的作用

财务信息化管理能够有效地提升财务工作人员的效率，减轻他们的工作量，但是很多的企业对财务信息化管理的认识不够。企业领导及其相关人员应该正确的认识财务信息化管理的重要作用，提高企业信息化的建设水平。我国现在信息技术正在快速发展，它是一种新的生产力，能够推动企业的财务管理水平的快速发展。企业想要快速发展，必须要抓住这个主线，正确的运用信息细化管理的理论以及方法。通过对财务信息管理的建设，全面准确的搜集各类信息，加强企业内部的资金的管理和控制，提高资金的有效使用程度，有利于企业的快速发展。

2.加强对财务信息管理的使用程度

有很多的企业投入了对财务信息管理的建设，但是使用程度不高。各个部门之间缺乏沟通交流，各自为政，使企业的信息不能够及时的分享。还有部分企业虽然建设了财务信息管理系统，但是使用率非常低，数据统计以及核算等等仍然使用传统的管理模式。我们只有把企业的财务管理切实做好，并且加强资金的监控机制，才能够提高企业的整体管理水平。企业应坚持以财务信息化管理为核心，加强建设以计算机为基础的财务管理体系，实现企业信息的内部高速流通，使企业的财务数据以及信息能够及时准确，实现各部门之间的共享。这是建设企业内部管理机制，加强企业管理，顺应时展的必然途径。

3.完善财务管理制度，加强管理意识

有些中小型企业管理意识淡薄，由于财务管理系统不完善，使得财务管理十分困难，甚至有假帐烂账的出现，使得财务数据缺乏可信度。还有的部门缺乏沟通，不能使信息流通顺畅，导致企业领导不能及时的依据相应的信息做出正确的决策。

企业财务的信息管理是企业管理的核心部分，是一个极其重要的环节，我们应该不断完善财务信息管理制度。实现企业的创新管理。财务的信息化管理，要在计算机管理技术的基础上，站在企业发展的整体高度上，从大局出发，整体规划企业的管理系统，是企业能够快速稳定的发展。财务信息管理的建设要以财务管理一体化为基础，把财务软件以及计算机网络等技术作为支撑，把企业财务人员的集中管理作为前提，通过现代信息化管理技术实现财务的集中管理和控制，最终实现整个企业的财物统一管理。

4.加大财务信息化管理软硬件的投入

有的企业虽然建设了信息化管理系统并且投入使用，然而却由于系统的跟新与维护比较落后，不能跟上时展的脚步，满足不了时展的需要，导致工作上的一些疏漏。所以想要有效的使用信息管理软件，就要有必要的财务管理的软硬件，就要加大财务信息管理方面软硬件的投入。加大对财务信息化管理设备的投入，把现阶段的高新设备引入企业，并不断的加大设备的更新与维护才会顺应时代的发展。要实现财务数据的统计以及财务信息的及时收集与共享，就要加大财务的信息化建设，把计算机以及网络等技术等高新科技引入财务管理方面。所以我们只有对财务软件的研发与更新投入更多，加大对软件的开发以及配发力度，激发财务人员的工作热情，及时的对软件进行更新与升级，才能够实现企业的财务信息管理的有效性，实现企业的内部控制管理机制。

5.建设高素质的信息化管理人才队伍

社会在不断的发展进步，企业员工只有不断的学习技能，充实自己，才能满足企业不断发展的需要。财务管理工作是企业的重要部分，财务管理工作员工素质的提升有助于提高企业财务管理工作的提高，是企业管理更加有效率。如果财务管理工作人员的对网络运营以及财务管理系统软件不熟悉，就会很难将财务工作运行下去。建设高技术水准的人才队伍，是建设财务管理信息化任务的重要组成部分。所以建设完善的财务信息化管理系统，必须重视培养有技术，管理能力强的人才，让他们担负起信息化建设的重任，促进企业信息化管理建设的顺利进行。

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信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，也是我国实现传统产业升级和加快现代化建设的关键环节。推动国民经济和社会信息化已被确立为我国重要的国家发展战略。北京作为我国的首都，制定了迈向新世纪“新三步走”的战略目标，明确到2010年，北京要率先在全国基本实现现代化。实现这一目标，必须依靠全面的领域信息化、区域信息化和企业信息化。商业（含服务业）作为国民经济的重要领域，其信息化建设程度和信息利用水平的高低，在整个国民经济信息化建设中具有举足轻重的地位。

我国即将加入WTO，大量国际跨国商业集团的进入，将使北京商业面临巨大的挑战；发展信息化、建设“数字商业”已成为北京商业进入21世纪和信息社会的首要任务。

二、国内外商业信息化现状、问题及发展趋势

（一）国外商业信息化发展状况及趋势

国外商业信息化始于60年代末70年代初的条形码技术和电子数据交换（EDI）的兴起与推广应用。70至80年代，PC机和连锁经营的大发展，促使商业信息化出现；在这期间，条形码识别系统、电子收款机（ECR）、销售时点管理系统（POS）、电子订货系统（EOS）、电子数据交换（EDI）、银行信用卡及电子转帐系统（EFT）等日渐普及，商业增值网（VAN）开始建设。90年代，在网络技术的带动下，商业信息化得到空前大发展。美、日、欧盟等先进国家和地区商业流通业务流程的各个环节都在大搞信息采集、信息处理、信息应用的计算机化和网络化；商业MIS由简单模拟型的第一代，发展到具有动态分析和决策支持功能的第三代。商业MIS与业务流程重组相结合，挂接“外脑”和“思想库”成为新的趋势。1995年，基于Intrnel的电子商务在美国迅速兴起，亚马逊网上书店向人们展示了虚拟商业的魅力；思科、戴尔公司的网上直销创造了骄人的经营业绩；电子港湾的网上拍卖公司创造了“集体议价”（CtoC）的电子商务模式。90年代后期，网络营销、电子交易很快波及到欧洲、日本乃至世界各地。世界零售业巨头沃尔玛的网上商店1997年7月开始营业，标志着网上虚拟商店和传统的实体商店的有机结合进入了新的阶段。尽管电子商务还存在诸如法律、安全、税收、认证及网上结算等一系列问题，网络商店经营的商品还很有限，在整个商品零售额中所占比重还很小；尤其是2000年下半年以来受美国高科技股市波动的影响，网络经济出现大幅滑坡。但是发展地看，电子商务代表着一种趋势，将极大地改变传统的流通渠道和流通模式，迫使传统商业企业进行业务重组，改变经营模式，并将引发一些新兴业态的兴起。

（二）北京商业信息化现状、问题及发展趋势

北京商业信息化在国内起步较早。在国家和市政府各有关部门及金融单位的支持下，“六五”期间开始探索微型计算机辅助管理；“七五”时期引入了MIS概念；“八五”期间在大型企业中广泛推行了POS管理；“九五”期间，在全面推进大中型企业管理信息系统建设的同时，适应超级市场、连锁商业的快速发展，推广应用了条形码技术、多种银行卡互通互联技术，探索了决策支持、现代物流配送技术、地理信息技术和网上购物等技术的应用；各级商业管理部门的办公自动化建设开始起步，并取得了显著成效。二十多年来，随着商业信息化建设的不断发展，商业系统培养和锻炼了一批既懂计算机技术、又懂管理的信息化专业人才，使北京的商业信息化建设进入了一个新的发展阶段，应用水平在全国处于领先水平。但是，从整体情况看，北京商业信息化还存在着严重的“信息孤岛”现象，在信息共享方面还没有根本突破；信息资源的采集、利用还缺少系统规划；信息化的基础，尤其是多数商业服务业企业的基础信息化建设还处于信息获取的较低水平，在单品管理、供应链管理、信息资源开发利用方面还有较大差距；中小企业的信息化水平不高，尤其是小型企业，计算机管理的普及率还很低；制约了北京商业信息化建设的持续、健康发展。21世纪将是以高新技术为先导的知识经济时代和信息化时代，是我国实现经济、社会发展战略目标的重要时期。21世纪的前10年，商业仍将处于一个持续发展的重要阶段，也将是商业信息化发展的关键阶段。伴随着国民经济的快速发展和我国加入WTO的影响，传统的流通业将面临一系列流通资源的重组和流通结构的变化，全球信息化的更将使一些新兴流通企业伴随电子商务迅速崛起，基于Internet的网络经济和电子商务将代表着现代商业的发展方向。

三、北京商业信息化规划的指导思想、规划原则和发展目标

（一）指导思想

根据北京市国民经济和社会发展第十个五年计划及《“十五”时期首都信息化发展规划》的总体要求，积极、科学、稳步地推进北京商业信息化和电子商务的发展，以网络为基础，以信息资源开发利用为核心，以政务信息化带动领域信息化、行业信息化和企业信息化；紧密结合扩大内需、市场建设、大力发展新型营销方式和新兴流通产业的中心任务，提高经济效益，提高流通的规模化、规范化、组织化、数字化和网络化水平；加大商业信息化基础设施建设的投资力度，增加流通产业的科技含量，提高全行业的科技创新能力。

（二）规划原则

1.要强调已有技术资源的充分利用，强调基础信息规范和数据挖掘，强调系统集成并重在业务实现，坚持行业技术的可持续进步的原则。

2.要坚持与流通领域行业改造相结合，与建立第三方信息服务业相结合，与“数字商业”暨首都电子商务工程相结合。

3.从行业特点出发，突出有限目标，按照战略规划研究、企业信息化基础建设、营销及服务方式创新、提升企业与行业信息化水平、商业信息标准建设等几个层次组织实施，坚持典型引路的工作方法。

4.坚持技术开发、技术推广与管理创新相结合，坚持对象、环境、人才三个系统的协调发展，充分利用社会资源，实行政府引导、市场化运作、总体规划、分步实施、统一标准、联合建设；互通互联、资源共享、强化应用、讲求实效的原则。

（三）发展目标

总目标：商业信息化在今后五年内有重大进展，基本营造有利于商业信息化发展的环境；适应我市社会经济发展和市场经济的需要，信息技术在商业流通领域的应用深度和广度有显著提高；促进商业管理的变革，创新商品交易与服务方式，提高流通产业的科技含量和创新能力，推进政务信息化、管理信息化和企业信息化。“十五”期间是打基础阶段，要基本实现信息采集标准化和行业信息资源共享，要建成“数字商业”基础数据库，企业信息化建设达到国内领先水平。

到“十五”末的具体目标：

大型商业企业、连锁集团、超级市场、专卖店等MIS普及率要达到100%，实现单品管理的要达到80%；中型商业企业MIS普及率要达到60%，实现单品管理的要达到50%以上；小型企业实现计算机管理的比例总体上要达到40%，其中城区要达到60%，近郊区要达到 40%，远郊区、县要达到25%。中型以上商业企业、连锁公司、超级市场、购物中心、专卖店、便利店和具有一定规模的小型商业企业，要实现能够顺畅接受各种银行卡的消费用户，并全部实现多种银行卡的互通互联，为消费者创造更方便的用卡环境。电子商务(网络营销)普及率：大型企业要达到80％，中型企业要达到50％。

大中型商业企业科研与开发经费要达到本企业年商业增加值的1.5%以上。2006－2010年，推广应用及高速发展阶段。到2010年，使我市商业信息化水平完全适应我市国民经济和社会发展的需要，总体水平基本达到或接近国外发达国家城市水平，重点项目的技术水平与国外同步发展。

四、商业信息化的主要任务及重点工程

“十五”期间，北京商业信息化建设将重点围绕“一库、三网、四区、六项重点工程”实施推进。

（一）一库：即，数字商业基础数据库（北京商情中心数据库）：利用最新的数据仓库技术、网络技术与信息技术相结合，建设基于企业POS（MIS）系统的单品商品信息采集系统；利用数据仓库翻译系统，将不同商场的不同单品商品编码转换成基础数据库的标准编码；在此基础上逐步建成完善的商业信息应用服务系统，经过整合、加工、分析、挖掘商品信息资源，实现面向全市的商业经济预测、商业经济走势判断、商业经济运行质量分析、景气状况描述以及重点工农业产品、国内外知名品牌产品市场竞争力状况分析等功能，实现为政府宏观决策、为商业企业和国内外生产企业间的信息资源共享和互动式交换提供服务。

（二）三网：即，电子政务网、北京商业服务网和政府重要商品储备网。

1．电子政务网：运用信息技术，推进商业系统各级管理部门的办公自动化、网络化、电子化，全面实现信息共享；在市政府及各有关部门之间，市、区（县）政府商业主管部门之间以及政府与企业之间，建立网络化、电子化的信息沟通渠道；加大各级商业行政主管部门及各市级商业企业的上网力度；实现各类政府审批事项的网上运行。

2．北京商业服务网：建立北京商业门户网站，加强公共信息资源的开发和利用，以网络的方式整合、开发与提高商业服务水平、面向社区、面向公众服务相关的新型商业企业及服务项目等信息资源，为消费者提供更为方便、快捷的高质量服务。

3．政府重点商品储备网：建立政府重要商品储备计算机网络管理系统，逐步实现对政府储备商品的管理现代化，加强政府主管部门与承储企业之间的联系，及时了解储备商品情况，做好对储备商品的动态的数据采集、分析、市场预测及动态调整工作；通过对本市及全国储备商品的产、供、销情况分析，逐步建立重要商品市场预警系统，为政府宏观决策服务。

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[关键词]信息化；企业；营销战略

信息时代充分利用信息化技术，有助于推动各行各业快速发展。信息化对中小企业营销来说是一把双刃剑，其给企业营销带来了前所未有的发展机遇与挑战。下面就先讲一讲信息化发展对企业市场营销带来的影响。

一、信息化发展对市场营销的影响

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并具有信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用等功能。现阶段，信息技术主要包括计算机技术、互联网技术、电子通信技术以及数据库技术，上述技术都已得到了迅猛l展且广泛、深入地渗透到了各个领域。部分企业已经掌握了运用信息化技术增强其市场竞争力的方法，且应用效果显著，企业得到了发展迅速，且在市场上的地位日益提高。

在我国科技、经济不断发展的今天，市场营销对信息化技术方面的要求越来越高，各大企业争相发展网络营销和电子商务。无论是网络营销还是电子商务，都是信息时代下市场营销的产物，其中，网络营销同时综合利用了信息化技术、现代传媒技术以及网络技术，能够结合本企业的实际成本和利润结构准确判断市场发展方向和市场营销发展趋势，强化企业整体市场竞争力、强化企业整体服务质量。此外，与传统传统市场营销相比，网络营销的营销观念更先进、组织管理更合理、营销手段更高明，消费者也更倾向于通过网络渠道进行购买。总而言之，这种以信息技术为基础的市场营销更为适合现代社会、更能帮助企业实现持续发展，同时还暗示了企业必须掌握并应用信息技术，顺应时展，制定信息化背景下特殊的市场营销创新策略，以实现增强成本优势、差异优势、竞争优势的目的。

二、信息化背景下企业发展困境

（一）缺乏自主创新能力

目前来说，我国大部分中、小型企业不仅办厂规模有限、设备落后，而且存在融资渠道单一、生产技术落后、管理经验不足等棘手问题。这些问题的存在严重阻碍了中、小型企业对所得资源的合理化运用。此外，我国大部分中、小型企业均属于劳动密集型企业，存在成本投入和利润收获不成正比、产品产率和合格率低下等问题。该类企业如果不进一步创新、制定创新性市场营销战略，势必会陷入亏损的局面。

（二）抵御经济的风险能力低

目前，我国针对中、小型企业的经济优惠政策较少，且商业银行对这些企业贷款的条件要求极高。因此，中、小型企业被迫转向社会集资，进行民间借贷。民间借贷利息较高、有的不签订合同、有的虽然签订了合同但规定不够详细甚至因为合同无效而被人利用。大多民间贷款以“借据”的形式代表合同，但借据过于简单，容易发生纠纷。此外，这些企业在真正强大之前是不会得到社会认可的，投资者非常容易由于个人原因而停止对企业的资金支持，这时中、小型企业必定会陷入缺乏资金的困境。股票投资和发行债券的集资渠道只适用于大型企业而不适用于中、小型企业，中、小型企业还贷能力低下，尤其是受国际金融危机影响的今天，银行等信贷机构更倾向于将贷款发放给大型企业，这种现象严重阻碍了中、小型企业的进一步发展。

（三）自身力量薄弱

改革开放初期，政府加强了对区域经济的干预，鼓励政企分开并出台优惠政策，扶持中、小型企业发展壮大。在那段时期，中、小型企业迅猛发展，一度掀起创业狂潮，但基础力量薄弱的问题却没能在短时间内得到解决。目前来说，我国大部分中小企业硬件设施落后、陈旧，严重限制了该类企业的发展空间，无形中又加大了与其他企业的经济差距。此外，我国有将近70%的中、小型企业不能完全把握市场动向，对市场的研究不足，对人才培养、技术创新、引进先进管理经验的重视程度不够，最终导致企业生产效率低下，严重阻碍了经济效益的提升。

三、信息化背景下企业营销战略的创新策略

（一）理念创新

随着社会主义市场经济的发展，现已进入买方市场状态，在这种市场环境下，企业必须创新营销理念，将满足消费者需求作为理念创新的核心内容。随着时代的变更，消费者对产品的需求也不断改变，企业必须对市场营销的核心内容作出相应的改变。当前，消费者已经完成了由只在乎价格的“产品购买者”到在乎价格和功能的“需求满足者”，再到“价值创造者”的转变。尤其是在信息化的大背景下，消费者能够以低廉的费用通过网络迅速与某一营销企业进行全面的信息交流，消费者没有必要取舍企业产品和劳务，而生产企业必须遵从消费者的选择，来取舍要生产或经营的产品。因此，在面对信息化背景下的“价值创造者”时，企业只有将顾客价值作为生产和营销中心，满足消费者对价值的追求，才能有效应对千差万别的消费需求，实现自身快速发展。

（二）方式创新

随着国际社会步入信息化时代，互联网技术得到普及，关系营销的概念随之产生。关系营销具体是指企业利用各种办法增强与其利益相关者之间的合作关系并努力实现企业目标。关系营销又以系统论为基础，系统论的观点是：系统是由不同、多种相互依存的要素构成且具有特定功能的统一整体。一方面，系统必定受到环境的影响而需要适应环境；另一方面，系统相对独立，能对环境产生反作用力从而改变环境。具体到企业，生产者、消费者、政府等要素构成了影响企业外部经济环境的系统，企业既要适应环境又要改造环境。因此，要想成功完成现代市场营销不能只依靠营销和销售部，而要凝聚整个组织的所有力量并使之紧密结合，充分发挥企业各个部门、各个环节的力量进行资源优势调配，加强与外部机构之间的联系，积极构建合作网络效用。

（三）手段创新

在信息化背景下，电子商务已经成为消费者的主要消费方式，现代企业也因为互联网的普及而拥有了更广阔的营销空间。营销信息化具有跨时空、高效率的特点，更能满足消费者快速便捷的消费需求。而网络广告等网络传媒的兴起又能促使企业与企业、企业与消费者形成双向互动式交流。在这种环境下，企业对网络营销的重新审视已经成为保证自身可持续发展的必然要求。例如，利用网络展开市场调研活动，根据数据分析市场调研信息，寻找能为企业带来巨大利润的消费群体，进而整合这些消费群体的消费特点和消费方向，设计出特定的生产和销售计划。

（四）产品、价格、渠道的新整合

产品方面：信息化背景下，企业面对的消费者主要是“价值创造者”，要求生产商能提供具有个性的产品并按照消费者具体需求定向设计和生产。在信息化背景下，顾客不仅能接受信息还能发出信息，在进行产品设计之前，企业应加强市场调研，加强与目标人群之间的交流沟通，充分采纳消费者意见，使新产品更好地满足顾客个性需求。

定价方面：市场经济与互联网的深入发展，切实解决了生产商与消费者之间的信息非对称问题，促使产品市场价格的透明度变得越来越高，消费者能在短时间内搜索到不同厂家同类商品的价格。消费者对产品定价的敏感程度已经足以阻碍多样化价格策略的实施。因此，企业必须以较低廉的价格售给消费者，以达到提高市场竞争力的目的，价格多样化策略很难行得通，产品定价要尽量不逾越消费者接受底线。

供货渠道方面：方便快捷的供货渠道往往很容易吸引消费者注意力。企业要依托互联网与消费者建立直接关系，将产品信息详细介绍给顾客并及时回答顾客疑问。总之，企业必须加大顾客服务方面的投入，确保供货渠道能够满足消费者的购买要求，通过良好的渠道服务，留住老顾客、吸引新顾客。

（五）加强信息化人才培养

在信息化时代背景下，中小企业应加强人才培养，积极打造一支具有较高市场营销实践水平、掌握F代化科学技术的人才队伍，从而更好地满足企业发展需求。①成立专业化营销战略团队，实现企业营销战略与措施的创新。从根本上来说，企业之间的竞争实质的是人才的竞争，因此，企业必须重视人才开发与储备力度，积极构建创新性营销队伍，不断学习新知识、新业务，全面提升员工创新意识与能力。②加强一线员工信息化教育与培训力度。加强企业人员岗位技能与业务水平培训，通过“引进来与走出去”相结合的方式，建立工作人员培训常态运营管理机制，建立学习型队伍。与此同时，从服务态度、水平、考核机制等角度出发，逐步培养员工优质营销意识与营销服务观念，全面提升工作人员营销水平与层次。③完善以“顾客为中心”的激励机制，出台科学、客观的信息化评价体系，将考核结果直接与员工薪资、晋升相挂钩，全面提升员工信息化热情，促进企业整体营销层次的提升。

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    会计观念、会计目标、会计对象、会计职能、会计操作手段和会计监督都在朝着适应新型信息化经济的方向变革和发展。如何在信息化时代背景下使企业会计理论创新的步伐加快,是我们每一个财务工作者都应该认真研究的课题。

    一:信息化时代背景下会计理论创新的必要性

    1:会计在信息化时代的背景下将发生深入的变革

    知识经济是随着人类历史的发展而出现的一种全新的经济形态,它以人的智力的充分发挥为支撑,以信息和网络的高速发展为基础,通过合理、有效的利用资源,促进科技、经济、社会的可持续发展,这是人类发展的趋势,不可逆转的趋势。而会计作为知识经济的产物,在这样的大发展环境下,其理论和方法会越来越不适应发展的需要,所以,在信息化时代背景下,会计理论的创新事在必行,只有作为企业重要组成部分的会计理论不断创新,企业才会进步、才会和时展的步伐始终保持一致。

    2:有会计理论的创新才会有会计实践的改革

    理论来源于实践,但理论又是实践的指导,会计改革不管是方向,还是方式、方法都需要会计理论的支撑,保持会计理论的先进性会使会计实践的改革事半功倍,任何一项改革的成败理论指导是关键。所以,会计理论的创新会使会计改革少走弯路,确保改革的先进性、科学性、实效性,最终实现改革的成功,会计理论研究必须坚持创新的思维、科学的方法与有效的手段三者相统一。

    3:会计实践的改革呼唤会计理论的创新

    任何一项改革都需要先进的理论作为支撑,会计实践的改革也不例外,而每一次会计实践的改革又会促进会计理论的创新。所以,会计实践的改革和会计理论的创新是相辅相成、互相促进的,会计实践的改革为会计理论的创新提供了基础和源泉,成为会计理论创新的动力源泉。

    二:会计理论创新的内容

    1:会计目标的创新

    传统会计是工业经济的产物,知识经济与工业经济相比具有许多不同的特点。传统会计的目标为提供用于预测决策的信息,以支持管理活动。其特点是用交易发生时的原始成本计量资产的价值,用所耗用生产要素的原始成本与营业收入的配比来计量会计期间的收益。而知识经济时代,企业管理既重视经济目标,又重视社会目标,因此信息化背景下的会计,既要报告企业的经济效益、又要报告社会效益。总之,知识经济下,会计提供决策有用的信息,是会计发展的主旋律,代表了会计发展的方向。因此,未来会计的目标将是向使用者提供决策有用的信息,同时兼顾受托责任信息。其中有四个方面的信息将在会计信息中占有重要地位:一是改善生态环境方面的信息;二是人力资源方面的信息;三是提供市场产品和服务;四是对社会福利贡献方面的信息。

    2:会计人员职能的创新

    在会计信息化条件下的会计工作将从核算工作中逐渐向财务分析、决策和监督工作转变,由核算型向管理型过渡。会计信息化条件下会计工作仍以信息归集、加工为主要工作。会计信息化条件下的原始信息通过网络等方式实时进行在线录入,但是这并不等于会计工作可以完全由计算机替代。许多会计工作还是需要会计人员来完成的。在会计信息化条件下,会计人员在担任会计信息系统的使用者的同时还要兼任系统的维护者,在针对企业特点进行系统开发的过程中,会计人员要担任系统功能的设定和设计工作,同时还要根据成本管理来进行系统的优化工作,保证系统的安全、高效。

    3:会计信息的创新

    首先会计应该尽量多提供原始信息。知识经济时代,信息技术不但能够快速传递大量的信息,而且也为用户提供了直接分析利用这些信息的手段。会计部门的主要职责应该包括实时地提供能够满足不同用户需要的原始信息。其次,会计信息将由单纯的财务信息转向复合型信息。企业不仅要披露财务信息,还要披露非财务信息;不仅要披露定量信息,还要更多地披露定性信息;不仅要披露历史性信息,还要更多地披露前瞻性信息、未来信息和预测信息。不仅要披露企业整体信息,还要更多地披露分部信息,特别是新型的创新信息。总之,会计信息将成将以财务信息为主的复合型信息。三:会计报告由事后报告改为实时报告,这样有用的信息可以及时的进入网络系统,企业的各部门可以根据自己的需要,及时有效的选择有用的信息,不必等到定期财务报告提供后再去获取那些已经整合过的过去信息,大大提高了信息传送的速度。

    4:会计报告的创新

    信息化时代背景下的会计报告与现在的会计报告相比,不论是报告内容的范围上还是报告形式、传递方式上,都有很大的创新。会计报告提供的信息将更加丰富,信息技术为充分披露前瞻性信息、非财务信息、社会责任信息提供了条件。所以,在信息化时代背景下会计报告的形式也越来越多样化。

    三:结语

    在信息化时代的大背景下,会计理论的改革与创新已经成为必然趋势,广大的会计理论工作者应该转变思想、与时俱进,不断创新会计理论,构建出一整套适应信息化发展需要的会计理论体系,满足我国经济越来越快的发展需要。

    参考文献

    [1] 袁凤林.我国会计信息化研究综述[J].统计与决策.2008(19).

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信息化背景下，企事业单位会计档案管理工作的管理理念和管理方式发生了巨大的改变。会计档案管理是企事业单位内部管理体系的重要组成部分，是提升单位管理与服务质量的关键要素。但是随着现代化水平的提升，企事业单位的会计档案管理工作出现了诸多问题。这就需要单位结合具体情况，针对问题提出具体的解决措施，促使会计档案管理工作更加科学化、规范化。

1 会计档案管理信息化的必要性

1.1 提高管理质量

在信息化背景下，企事业单位应结合市场发展需求，将现代化信息技术引入会计档案管理体系，从而促使会计档案管理模式和发展方向的转变，实现提高管理和服务质量的目的。将各种会计档案信息存入计算机系统或者数据库中，既可以为各部门查找会计档案信息提供便利，又可以大大提高工作效率。与此同时，借助现代信息技术代替传统纸质会计档案管理，可以有效防止会计档案资料失窃或者丢失等问题的发生。且在复制会计档案资料或者传递资料等方面非常有利，面对数量庞大的会计档案资料，单纯采用传统手工记录和保存方式无法满足企事业单位的实际需求，这就需要借助计算机展开档案管理，实现提高管理工作效率和服务质量的目的。

1.2 提高档案管理工作的安全性

在会计档案管理工作中，为进一步确保会计档案管理工作的有序展开，需要企事业单位结合自身实际情况健全和完善一套科学化、现代化的计算机信息系统，其目的是提高管理工作效率、保障管理工作规范化和科学化。这是信息化背景下，企事业单位提高内部管理质量和市场综合竞争力的关键要素，也是满足会计档案信息管理需求的途径之一。

2 企事业单位会计档案管理问题

2.1 信息资源投入力度不大

首先，企事业单位没有跟随时展步伐加强内部档案管理机制的建设，也没有加大对会计档案管理的现代化设备投入力度。加之企事业单位领导不够重视会计档案管理工作。这是造成会计档案现代设备资金投入不足的主要原因。有些企事业单位为降低设备投入成本，购买一些老式设备展开会计档案管理工作，这样不仅会严重阻碍单位的长远发展，还会大大降低管理工作效率。有些单位为满足自身发展需求，加大了对?O备的资金投入力度，积极购买一些先进设备、引入先进管理技术，但是单位没有加大对管理人员的技能培训，导致管理人员在实际工作中不熟悉设备操作流程，造成设备闲置在设备储存室，这样不仅没有起到提高档案管理工作效率的作用，反而会增加单位不必要的经济成本。

其次，电子档案管理不够规范化和科学化。企事业单位没有结合自身发展所需健全和完善电子会计档案管理制度，在实际工作中，管理人员也没有按照相关制度和要求展开电子档案管理工作。无论是文书格式还是档案认证标准，都不符合相关规定，存在较大的随意性，这是影响企事业单位会计档案管理工作质量的主要原因。会计档案工作的随意性会导致相关资料缺乏真实性和完整性，加之会计档案管理工作人员的疏忽和大意，造成储存文件损坏或者丢失。

2.2 管理人员综合素质不高

企事业单位领导不够重视会计档案管理工作是造成会计档案管理资金不足和管理人员综合素质不高的主要原因。无论是人员配置还是设备配置，都无法满足企事业单位实际要求。且单位没有加大对会计档案工作人员的培训，也没有做好岗前和岗位培训工作，导致工作人员的综合素质普遍低下、责任意识不强、管理水平不高。这种恶性循环致使企事业单位档案管理工作的针对性不强，准确性不高，也就不能充分发挥会计档案管理部门应有的作用和效益。

3 信息化背景下提升会计档案管理质量的具体措施

3.1 实现管理的现代化

随着现代信息技术的不断发展和进步，计算机逐渐被引入企事业单位各个部门管理领域，借助计算机加强会计档案管理工作效率和服务质量是企事业单位发展目标之一，是未来企事业单位内部管理发展趋势。将计算机引入会计档案管理工作体系，可以实现会计档案的自动化分类和自动化统计。文书和图象等数据转化产生的电子数据，可以以扫描形式进行读取，这样既可以减少工作人员的任务量，又可以提高工作效率和数据使用效率。无论是实现信息共享还是信息网络化，都需要借助互联网平台构建电子档案管理体系，在平台上实现检索会计档案信息、信息复制、信息传递等，既可以确保各项管理工作的规范化和科学化，又可以提高会计档案信息的真实性和完整性。除此之外，企事业单位应加强对管理人员计算机操作能力的培训，提高工作人员的计算机操作能力。在构建现代化和数字化管理模式的同时，单位领导应将计算机作为提高管理工作人员管理水平的主要培训工具，从而起到提高工作人员综合能力和管理效率的目的。利用计算机建立资料档案，将会计档案资料及时录入数据库，利用计算机进行资料管理，这样既可以给上级领导检查提供便利，又可以减少不必要的人力和资金投入。

3.2 提高管理人员综合素质

在信息化背景下，越来越多的企事业单位将计算机作为会计档案管理工作的主要工具，促使会计档案管理工作由传统手工管理模式向现代化管理模式转变。在提升会计档案现代化水平的同时，企事业单位需要加强对管理人员综合素质的培养。这就需要单位领导加强对会计档案管理工作的重视，并加大对会计档案部门的人力、物力、资金投入力度，加强对工作人员的关注，从而使管理人员充分认识到会计档案管理工作在单位内部管理体系的重要性。并着重培养管理人员的专业能力，注重理论与实践的有机结合，积极创设条件，提高管理人员的实践操作能力和业务能力，从而更好地满足单位所需。

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摘 要 本文首先从“互联网+”的提出出发，界定了“互联网+”的定义及内涵。进而探讨在互联网+的背景下档案信息化建设存在的问题，人才队伍建设不足，格式不统一，信息化建设平台落后，档案整理质量不高，泄密隐患等问题，进而有针对性的提出相应的措施：加强加强专业化人才队伍建设，加强企业档案电子化、信息化平台建设，统一软件、统一格式，严格管理，加强责任心等。

关键词 互联网+ 档案信息化 策略研究

一、“互联网+”的提出与内涵

2015年3月5日，总理首次在政府工作报告中提出“互联网+”行动计划。通俗地讲，“互联网+”就是互联网+各个传统行业，但这并不是简单地相加，而是要利用移动互联网、大数据、云计算等信息通信技术以及互联网平台，让互联网与传统的经济社会生活进行深度融合，在科技创新中不断赢得新发展。其中的关键是创新，因为只有创新才能使这个“+”变得有价值、有意义。也正因为此，“互联网+”被人们认为是创新2.0下的互联网发展新业态、新形态，是创新2.0推动下的经济社会发展形态演进。

二、“互联网+”对企业档案信息化建设的倒逼

当今时代是信息时代，互联网与传统行业深度融合，对传统行业产生重大影响，起到变革的作用。对于企业档案信息化档案管理而言，“互联网+”时代的到来也起着重要的变革作用。一方面，“互联网+”是加快档案信息化建设现代化步伐、提升档案信息化系统整体功能的重要机遇，但另一方面，当前企业档案管理还处于相对传统和保守的阶段，“互联网+”也使得档案信息化建设面对诸多挑战和问题。具体来讲，当前企业档案信息化存在的主要问题表现在以下几方面：

（一）“互联网+档案信息化”的思想认识不深，人才队伍建设不足

部分企业对档案信息化建设缺乏全面的了解和清醒的认识，在信息化建设中表现出消极态度，反应迟缓；信息化建设的组织机构、工作机制不完善，特别是在“互联网+”战略背景下，部分企业把信息技术专业人员看成是底层操作人员，没有花大力气培养懂技术、会操作的专业人才队伍。

（二）软件、数据格式不统一

无规矩不以成方圆。企业档案数字化软件的使用，需要统一标准、统一指导，但一些公司和企业在档案管理中盲目上马，各自为战。例如有调研表明，河南省范围内使用软件公司有量子伟业、上海中信、北京盛赞、清华紫光、新锐英城、世纪科怡、东方飞扬、泰恒、简帛、中信外包等20多家，个别名义上是公司，实际是一年至两年的商，甚至是一人公司。各软件公司开发的软件往往具有自定义数据的功能，再加上各单位情况不一致，上级部门没有统一数字化前的格式，造成了软件、数据格式的不统一。同时也造成主管部门接收所属单位的电子档案时，档号字段也没有著录，不能挂接，最关键的是公司倒闭将会引起更大不可挽回的损失。

（三）信息化建设平台落后，多以纸质形式保存档案，不便于查阅和共享

受“白纸黑字，立此为证”等传统观念的影响，一些企业在档案管理中一直以来都是重点关注纸质档案。按档案管理的要求，纸质档案保存环境要求较高，要求温度、湿度适宜，防潮、防蛀，而且纸质档案体积庞大，保管需占用一定空间，随着时间推移，需要较大的专门档案库房来进行存放，不经济。

也正是在纸质档案管理的形式下，一些档案不便于查阅和共享，使用率低，价值降低。因为纸质成果在后续借阅时，要通过档案管理员先进行原始的检索、查阅，查询其保存准确位置后再进行借阅，费时费力，档案利用率低下。

（四）档案整理质量不高

目前有些单位早期的档案本身整理就有问题，如页码漏编、跳号；题名拟写有误、过于简单；文件装订倒装、排列有误；页面破损等，这样扫描著录的电子档案也是错误的。

（五）数字化有泄密隐患

一是数字化前没有进行整理鉴定，有可能造成网络泄密；二是数字化企业人员的不确定性及电脑硬盘的失泄密现象时有发生；三是管理、监管不到位，后期服务、版本升级、黑客攻击等都有泄密隐患。

三、基于“互联网+”的企业档案信息化建设策略

通过以上分析可知，企业档案信息化建设存在诸多的问题与不足，也给我们的企业档案信息化建设指明了方向和目标。由此，我们需要基于“互联网+”思维，从加强人才队伍建设、加强科技平台建设等方面提出了“互联网+企业档案信息化”的建设策略。

（一）加强专业化人才队伍建设

“互联网+”企业档案信息化技术，必须坚持以人为本，始终培养应用型人才和青年档案信息化人才放在第一位，这是档案信息化的成功之本。 培养大量既懂档案业务、企业管理，又熟悉大数据、互联网、物联网信息技术的复合型人才，建立复合型、多层次的专业队伍，优化人员结构，这是进一步推动“互联网+”企业档案信息化工作的人力保证。

（二）加强企业档案电子化、信息化平台建设

企业档案电子化、信息化平台是“互联网+”企业档案信息化技术的基本条件。随着计算机技术的普遍应用，企业档案所有的原始资料一般都是通过计算机进行编制、处理，都存在电子媒介。即使是有关审批、签字的资料以纸质形式存在，也完全可通过数据处理技术变成电子文档。因此，建立企业档案信息化管理平台，利用“互联网+”等信息技术，建立企业档案信息化管理平台，从而为企业档案提供快、准、全的信息。

（三）统一软件、统一格式

最好是国家研发统一的软件、统一的标准进行数字化，根据各地情况的差异，选择一些相互制约、相互依存的数字化企业，根据国家档案局的统一标准，进行数字化处理，这样有利于后期升级、连接和管理，便于档案人操作。

（四）严格管理，加强责任心，使保密制度落到实处

其一，要求数字化外包公司在承揽数字化期间，业务经理和工作人员不能调换，以制度管理所有人员；其二，数字化后的软硬件外包公司不能携带走，并且必须签订违约或破产后软件高端运行协议；其三，数字化前对档案必须进行鉴定，分别进行编号、扫描等处理；其四，网站的平台构建完成后，就要进行内容的录入和完善，这个工作也将成为档案部门的日常工作。因此严格计算机、互联网管理保密制度，在技术层面：部署网络版杀毒软件，硬件防火墙，配备或培训合格的网络管理员；在制度层面：建立严格的安全制度，杜绝非法操作；在管理层面：经常维护、定期升级、及时发现潜在问题，防止黑客病毒侵袭等。

四、结语

在“互联网+”时代背景下，无论是生产还是管理，都将发生重大的变化。企业积极探索“互联网+”档案信息化，就是要改变传统的非网络化、电子化的档案管理模式，提高企业档案管理的效率和技术含量，但在实际的管理实践中仍然面临着人才队伍不足、标准不统一、格式不规范、信息化平台落后等突出问题。因此，基于“互联网+”背景，企业档案信息化管理工作需要进一步改革与创新，加强人才队伍建设、加强科技平台建设为企业档案信息化管理工作改革与创新提供支持。

参考文献：

[1] 吴天顺.档案信息化过程中的问题及对策[J].档案管理，2015（6）.