招投标的审计报告范文

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招投标的审计报告

篇1

第一条为了加强对水利工程建设项目招标投标的审计监督,规范水利招标投标行为,提高投资效益,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规,结合水利工作实际,制定本办法。

第二条各级水利审计部门(以下简称"审计部门)在本单位负责人领导下,依法对本单位及其所属单位水利工程建设项目的招标投标进行审计监督。

上级水利审计部门对下级单位的招标投标审计工作进行指导和监督。

第三条本办法适用于《水利工程建设项目招标投标管理规定》所规定的水利工程建设项目的勘察设计、施工、监理以及与水利工程建设项目有关的重要设备、材料采购等的招标投标的审计监督。

第四条审计部门根据工作需要,对水利工程建设项目的招标投标进行事前、事中、事后的审计监督,对重点水利建设项目的招标投标进行全过程跟踪审计,对有关招标投标的重要事项进行专项审计或审计调查。

第二章审计职责

第五条在招标投标审计中,审计部门具有以下职责:

(一)对招标人、招标机构及有关人员执行招标投标有关法律、法规和行业制度的情况进行审计监督;

(二)对招标项目评标委员会成员执行招标投标有关法律、法规和行业制度的情况进行审计监督;

(三)对属于审计监督对象的投标人及有关人员遵守招标投标有关法律、法规和行业制度的情况进行审计监督;

(四)对与招标投标项目有关的投资管理和资金运行情况进行审计监督;

(五)协同行政监督部门、行政监察部门查处招标投标中的违法违纪行为。

第三章审计权限

第六条在招标投标审计中,审计部门具有以下权限:

(一)有权参加招标人或其机构组织的开标、评标、定标等活动,招标人或其机构应当通知同级审计部门参加。

(二)有权要求招标人或其机构提供与招标投标活动有关的文件、资料,招标人或其机构应当按照审计部门的要求提供相关文件、资料;

(三)对招标人或其机构正在进行的违反国家法律、法规规定的招标投标行为,有权予以纠正或制止;

(四)有权向招标人、投标人、招标机构等调查了解与招标投标有关的情况;

(五)监督检查招标投标结果执行情况。

第四章审计内容

第七条审计部门对水利工程建设项目招标投标中的下列事项进行审计监督:

(一)招标项目前期工作是否符合水利工程建设项目管理规定,是否履行规定的审批程序;

(二)招标项目资金计划是否落实,资金来源是否符合规定;

(三)招标文件确定的水利工程建设项目的标准、建设内容和投资是否符合批准的设计文件;

(四)与招标投标有关的取费是否符合规定;

(五)招标人与中标人是否签订书面合同,所签合同是否真实、合法;

(六)与水利工程建设项目招标投标有关的其他经济事项。

第八条审计部门会同行政监督部门、行政监察部门对招标投标中的下列事项进行审计监督:

(一)招标项目的招标方式、招标范围是否符合规定;

(二)招标人是否符合规定的招标条件,招标机构是否具有相应资质,招标合同是否真实、合法;

(三)招标项目的招标、投标、开标、评标和中标程序是否合法;

(四)招标项目评标委员会、评标专家的产生及人员组成、评标标准和评标方法是否符合规定;

(五)对招投标过程中泄露保密资料、泄露标底、串通招标、串通投标、规避招标、歧视排斥投标等违法行为进行审计监督;

(六)对勘察、设计、施工单位转包、违法分包和监理单位违法转让监理业务,以及无证或借用资质承接工程业务等违法违规行为进行审计监督。

第九条审计部门和审计人员对招标投标工作中涉及保密的事项负有保密责任。

第五章审计程序

第十条招标人编制的年度招标工作计划,以及重大水利工程建设项目的招投标文件,应当报送同级审计部门备案。

第十一条审计部门根据年度审计工作计划、招标人年度招标计划和招标项目具体情况,确定招标投标项目审计计划,经单位主管审计工作负责人批准后实施审计。

第十二条审计部门根据审计项目计划确定的审计事项组成审计组,并应在实施审计三日前,向被审计单位送达审计通知书。

被审计单位以及与招标投标活动有关的单位、部门,应当配合审计部门的工作,并提供必要的工作条件。

第十三条审计人员通过审查招标投标文件、合同、会计资料,以及向有关单位和个人进行调查等方式实施审计,并取得证明材料。

第十四条审计组对招标投标事项实施审计后,应当向派出的审计部门提出审计报告。审计报告应当征求被审计单位的意见。被审计单位应当自接到审计报告之日起十日内,将其书面意见送交审计组或者审计部门。

第十五条审计部门审定审计报告,对审计事项作出评价,出具审计意见书;对违反国家规定的招标投标行为,需要依法给予处理、处罚的,在职权范围内作出审计决定或者向有关主管部门提出处理、处罚意见。

被审计单位应当执行审计决定并将结果反馈审计部门;有关主管部门对审计部门提出的处理、处罚意见应及时进行研究,并将结果反馈审计部门。

第六章罚则

第十六条被审计单位违反本办法,拒绝或者拖延提供与审计事项有关的资料,或者拒绝、阻碍审计的,审计部门责令改正;拒不改正的,可以通报批评,对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人员提出给予行政处分的建议,被审计单位或者其主管单位、监察部门应当及时作出处理,并将结果抄送审计部门。

第十七条被审计单位拒不执行审计决定的,对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人员提出给予行政处分的建议,被审计单位或者其主管单位、监察部门应当及时作出处理,并将结果抄送审计部门。

第十八条招标人、招标机构及其有关人员违反国家招标投标的法律、法规的,依照《中华人民共和国招标投标法》予以处理。

第十九条审计人员、、,涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理;不构成犯罪的,给予行政处分。

第七章附则

第二十条各省、自治区、直辖市水行政主管部门、流域机构、新疆生产建设兵团,可以根据本办法制定实施细则并报部备案。

篇2

[关键词]货物服务;招投标;评标指标体系

[作者简介]郑萍,广东技术师范学院审计处高级审计师,管理学硕士,广东广州510665

[中图分类号]F239.45 [文献标识码]A [文章编号]1672-2728(2010)12-0032-04

财政部2004年出台的《政府采购货物和服务招投标管理办法》要求,货物服务招标采购的评标方法采用最低评标价法、综合评分法和性价比法。在货物服务招投标评标中应用最广泛的是综合评分法。

综合评分法,是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。

由于综合测评的各因素未有具体的评分项目和确定的分值,综合评分法在应用中存在着因评标指标不具体、不完善、不统一,导致评标过程受到人为因素的影响。为了保证招标活动的公平、公正,维护招标活动当事人的合法权益,解决评标过程中出现的问题,在货物服务招投标活动中需要设计一套行之有效的评标指标体系,这不仅具有规范招投标评标工作的现实意义,而且具有丰富经济与管理理论的价值。

货物服务招投标评标指标体系的研究分评标指标体系设计和评标指标体系的实证研究两部分进行。

一、货物服务评标指标体系设计

(一)指标选取

1 选取指标的原则:定性与定量结合、全面科学与可操作性结合、差异性和代表性结合。

2 指标选取依据。选取指标的指导思想:货物服务招投标评标指标体系的设计是以实现物资服务采购“物美价廉”为支撑点,在遵循客观性和谨慎性的基础上,体现“科学管理”的内在要求,充分考虑内部和外部的管理环境,通过对定性和定量指标的科学分析,从若干投标候选单位中选定最合适的货物服务供应单位,提高资金的使用效益。

3 指标选取结果。本研究根据美国运筹学家萨蒂(T.L.Saaty)上世纪70年代提出的层次分析法(即AHP法),将多项指标的信息加以汇集、分类,把评标指标体系划分为目标层、准则层和指标层等三个指标层次。

评标体系以选择最佳方案为目标,确定“评选中标候选人”为目标层;将综合评分的主要因素:价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度等,分解为经济标、技术与服务标、商务标等三个维度,以此作为准则层;考虑货物服务招标所独有的特点,确定了以价格指标、货物服务质量保障措施、同类货品的经营业绩等作为指标层的各项指标,最终选取了目标层1项指标,准则层3项指标,指标层20项指标,构建了货物服务评标指标体系。

本指标体系使评标工作建立在相对规范的平台之上,避免了不同的项目有不同的评标标准的现象,减少了随意性,使评标工作更公平、公正、透明,在一定程度上弥补了目前招标工作的不足。

(二)权重确定

权重在评标过程中,是对不同指标的重要程度的定量分配。权重与变量值均为影响评标结果的因素,在指标确定的情况下,权重的变化将导致评标结论的变化。研究采用德尔菲法(Delphi法)和层次分析法(AHP法)相结合的方法来确定货物服务评标指标体系的权重分配值。权重以百分制的权数来表示;比例以百分比来表示。根据重要性原则,对指标体系进行赋权时,重要地位的指标对评标结论的影响大,其权重也大;反之亦然。

对同一层次各因素之间的重要性进行比较,得出比较矩阵,并计算相对权重;然后计算各层次因素的组合权重;最后制定相应的评标标准,得出货物服务评标指标体系评分表如下(表1):

(三)综合评价

1 专家评分=经济标得分+技术与服务标得分+商务标得分

2 去掉最高分和最低分,其余分数相加得到综合总分

3 综合得分=综合总分/专家人数

二、货物服务评标指标体系的实证研究

货物服务评标指标体系是否科学、合理,必须通过实践检验。本研究以有代表性的教学仪器、药品采购招标为例进行运用分析。

(一)评标指标体系在有明确标底的货物采购招标中的运用实例

1 数控实训车床采购招标,招标明细见表2:

2 招标文件规定的条件:(1)中华人民共和国境内注册的企业法人。(2)注册资金100万元以上;经营范围中有“数控实训车床”项目。(3)在设备设施、人员配备、经营业绩等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理和售后服务等方面的资格和能力。(4)具有数控实训车床的生产许可证。(5)具有IS09000系列质量认证证书及年检记录。(6)具有同类产品5个以上客户的经营业绩。(7)使用单位的使用意见。(8)近三年会计师事务所出具的年度审计报告。

3 参加本标段投标的一共有5家单位,分别为A、B、C、D、E,投标报价见表3:

4 经初步审核,5家单位投标文件均满足招标文件的要求,为有效投标。

6 经过综合评审,投标单位D综合得分最高排序第一,为第一中标候选单位;投标单位B综合得分排序第二,为第二中标候选单位。

(二)评标指标体系在无具体金额的招标项目中的运用实例

1 药品采购招标,招标明细见表5:

2 招标文件规定的条件。(1)中华人民共和国境内注册的企业法人。(2)注册资金50万元以上;经营范围中有“药品”项目。(3)具有“药品经营许可证”。(4)具有“政府协议供应商”资格。(5)具有3家以上事业单位的供货记录。(6)近三年会计师事务所出具的年度审计报告。

3 参加本标段投标的一共有7家单位,分别为A、B、C、D、E、F、G,投标报价见表6:

4,经初步审核,7家单位中6家的投标文件均满足招标文件的要求,为有效投标,1家不具有“政府协议供应商”资格,为无效投标。

5,专家根据“高校货物服务评标指标体系”的评分办法,对投标文件进行进一步的评审,评分结果及排序见表7:

6 经过综合评审,投标单位C综合得分最高排序第一,为第一中标候选单位;投标单位E综合得分排序第二,为第二中标候选单位。

(三)实践效果

数控实训车床和药品采购最终均选定了综合得分排序第一的单位为中标单位。在货物供应期间,两个单位做到及时供货,货物质量良好,售后服务及时,在实际履约过程中较为圆满地完成所有招标任务。

(四)检验结果

运用制定的评标指标体系,对招标中的两个实例进行的评标操作及分析结果显示:本评标指标体系制定得较为合理,具有可操作性,可以在高校货物服务招投标评标工作中加以应用。

建立货物服务评标指标体系是整个招标过程中一项重要的工作,必须遵循科学、客观的原则和方法,并在实践工作中不断调整和完善,才能最终构建一个相对合理的评标指标体系,减少人为因素的影响,使招标工作真正起到提高资金使用效率的作用。

[参考文献]

[1]宋继革,多目标决策在招投标项目评标定标中的应用[J],沧州师范专科学校学报,2004,(2)

[2]孙林山,图书招标评标指标体系研究[J],广东轻工职业技术学院学报,2008,(3)

[3]程志贤,经评审的最低投标价法理论与实务[M],北京:建筑书店,2008

篇3

[关键词] 高速公路 房建 招投标 工程造价

引言

建设工程实行招标投标制度,是使工程项目建设任务的委托纳入市场机制,通过竞争择优选定项目的勘察设计单位、工程总承包单位、施工单位、监理单位,设备制造供应单位等,达到保证工程质量、缩短建设周期、控制工程造价、提高投资效益的目的,由发包人与承包人之间通过招投标签订承包合同的经营制度。

中华人民共和国主席令第21号颁布了《中华人民共和国招标投标法》,并自2000年1月1日起实行。该法对在中华人民共和国境内进行的项目勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购招投标活动做出了相关规定。

将工程的招投标管理应用于高速公路房建管理中,最重要的是要发挥招投标对房建工程造价的控制作用,从而实现节约资源,提高工程效益的作用。

一、建设工程招投标管理的意义

建设工程招投标制是我国建筑业和固定资产投资管理体制改革的主要内容之一,也是我国建筑市场走向规范化、完善化的重要举措。建设工程的招投标管理,对降低工程造价,进而使工程造价得到合理控制具有非常重要的影响。这种影响主要表现在:

(1)推行招投标制基本形成了由市场规定的价格机制,使工程造价更趋于合理。推行招投标制最明显的表现是若干投标人之间出现激烈的竞争,即相互间的竞标。这种竞争最直接、最集中的表现就是在价格上的竞争。通过竞争确定工程造价,使其趋于合理,将有利于节约投资、提高投资效益。

(2)推行招投标制便于供求双方更好的相互选择,使工程造价更加符合价值规律,进而更好的控制造价。在招投标过程中,由于供求双方各自的出发点不同,存在利益矛盾,因而单纯采用“一对一”的选择方式,成功的可能性较小。采用招投标方式,就可以为供求双方在较大范围内进行相互选择创造条件,为招标人与投标人在需求与供给的最佳点上结合提供了可能。

(3)推行招投标制有利于规范价格行为,使公开、公平、公正的原则得以贯彻。《招标投标法》中明确规定了招投标活动,尤其是关系到国计民生的项目,必须接受行政监督部门的监督,并且规定了严格的招投标程序,同时配备专家支持系统,工程技术人员的全面评估与决策,从而可以有效避免盲目过度的竞争和营私舞弊现象的发生,对建筑领域中腐败现象也是强有力的遏制,使价格形成的过程变得较为透明而规范。

(4)推行招投标制能够减少交易费用,节省人力、财力、物力,使工程造价有所降低。招投标过程中,若干投标人在同一时间、地点报价竞争,通过专家评标定标,必然减少交易过程中的费用,也就意味着招标人收益的增加,对工程造价的控制必然产生积极的影响。

二、投标人在高速公路房建工程投标中常见的问题

要充分发挥招投标对高速公路房建工程的控制作用就必须首先规范招投标行为,但目前高速公路房建工程在招投标上还存在一些问题,制约了招投标功能的发挥,从投标方来看这些问题主要体现在以下三个方面:

(1)投标人对高速公路中房建工程的招投标程序及内容不清楚

由于高速公路的房建工程是高速公路的附属工程, 因此房建工程招投标的很多方式都借鉴了高速公路的招投标方式。由于投标人大部分都是多年从事房建工程施工的投标人,都习惯了本地的招投标方式,在资格预审阶段, 投标人购买资格预审文件后, 只把资质证书、 法人代表证书、 授委托书等能够证明自己企业资质的证书及能力的复印件装订成册认为可以了,而没能仔细阅读招标单位所编写的资格预审文件,资格预审文件中包括了三大部分的内容:

第一部分即资质证书、 法人代表书、 授权委托书及证明投标人有关资质能力文件,这部分比较容易整理, 所有证件都是投标人应具备的证书。

第二部分是财务部分,具体体现在财务流量表上,且应附有资格预审文件中所要求的审计报告, 这个部分主要证明投标人的资金运行情况及是否有资金能力来承揽工程。

第三部分是资格文件要求投标人填写三年中 (不同的招标单位对有不同的要求)的施工业绩及证明材料.这个部分招标人要清楚地看到该投标人的业务情况及信誉情况.这就要投标人填写近三年完成的工作量及质量情况,近三年省、 市质量评比中是否获得过奖励及其它奖励证书, 并要投标人填写到购买资格预审文件时在建的工程,由于投标人没能仔细阅读资格预审文件,并且没能仔细体会资格预审文件的含义,导致资格预审中被淘汰不能入围的现象发生。有的投标人在编制资格预审文件时, 对投标人的资质等证件复印件比较齐全,而在第二、 第三部分的编写上则显得比较疏忽。有的投标人把财务状况表编进去,但没有审计报告,没有审计报告就不能判别财务状况表的真伪.在这种情况下, 一般以财务状况虚假进行处理.在第三部分编写时,投标人有很多证明材料来证明自己的业绩, 但投标人往往忽视了这一点,不填写或填写的很少, 而不能得到应得的评比分数,特别是在填写在建工程项目时很多投标人都填写在建项目为无,仅仅投标人认为自己的动机是好的,别的工程完工,专心至致的投入到高速公路房建中来,这是好的动机, 却给投标人自身带来了很大的负面影响,因此投标人在填写人员状况表时,却都填的比较充实,本单位有多少高级职称,多少中级职称, 多少初级职称,多少技术员,多少技术工人等资料, 如果没有在建工程, 那么就有完全的理由说明该投标人填写的资料有造假之嫌,财务状况有虚假之处, 审计报告有作弊的可能。通过资格预审入围后才能购买招标文件,招标文件主要内容为投标人须知、合同通用条款及专用条款,在投标人须知明确了投标中的事项,及投标文件何时递交,如何递交及如何整理等说明,在技术规范篇中提出了工程质量要求及计量支付办法,在工程量清单中列出了工程量细目及其数量,且投标人要清楚地知道,工程量清单所列数量为设计数量或预计数量,只能作为投标人投标的共同基础,不能作为计量支付的依据.因此工程量清单中的工程数量在实际情况中有差别,这时,以实际工程数量为准, 并用投标人所投单价乘以实际工程数量进行计量。

(2)投标人对招标文件不熟悉

投标人由于都是房建工程施工单位, 习惯了以往房建工程的招投标程序。往往不注重对招标投标文件的仔细阅读,不清楚在投标活动中应注意哪些事项, 在招标单位召开的现场考察, 标前会议上有的投标人不派任何人参加,或虽然有的投标人派人参加, 但往往都不是实际在做编标工作的施工及编标人员,还有的投标人在参加现场考察时,只是走马观花,没有仔细的研究施工现场的地理位置、 水文、地质资料等情况,而是泛泛听招标单位的介绍,往往把招标单位在现场考察的回答作为一种投标依据。这种做法是错误的,因为在现场考察时,招标单位代表对投标人提出问题的回答,并不具有任何约束力,投标人只能自己通过现场考察得出的结论,解释结论和所取得的资料负责任。标前会议对投标人来说应是一个重要的会议,在标前会议上, 招标人得对投标人对现场考察, 招标文件上提出的不清楚的问题进行解答并以书面的补遗书的型式下发到各投标人的手中,补遗书将作为合同解释的一部分,既使这重要的解答会议,投标人也不愿派人参加或派无关的人员进行参加.结果在投标书中出现了重要的错误,而成为废标。

(3)投标人对工程量清单单价填写认识模糊

投标人在编制工程量清单单价时,应及时仔细阅读技术规范及仔细阅读工程量清单内容及招标文件,没有明白什么是暂定金,器材暂定价就开始填写单价。暂定金是指包括在合同之内, 并列入工程量清单中以此名称标明的为了实施本工程任何一部分或为了供应货物、材料、设备或服务,或供不可预见费用的一项金额,这项金额按监理工程师的指令全部或部分的动用, 而投标人由于不明暂定金额的含义,在投标书上不填或少填写暂定金额。

投标人在填写投标单价时,只需把器材暂定价加其费用填入单价即可, 而有的投标人没能仔细的研究这一价格,胡乱的填写,如工程量清单中列入了墙面装饰砖(砖的规格 100*100mm )单位以平方米计,在器材暂定价中给出了 100 *100mm的砖的价格为 12元 /m2,而有的投标人却在单价中填写了 8. 6元 /m2,明显的低于了器材暂定价, 经评标委员会评审,认为其没能实质响应招标文件而废标. 再有投标人不仔细阅读技术规范中计量支付这一说明,如在技术规范中明确说明了明暖气沟包括挖土,墙体砌筑等所有相关工作,而有一投标人却将暖气沟单价填写为 1元 /m,在评审中评标委员会认为没有实质响应招标文件的要求而废标。

三、对建设单位在高速公路房建招标管理中的一些建议

(1)招投标实质上是一种市场竞争行为,建设单位通过招投标活动择优选定综合实力最优的施工单位,根据双方签订的承包合同,管好用好投资,保证以最优的技术、最佳的质量、最低的造价和最短的时间完成项目建设任务。通过招投标,使房建工程造价在市场经济条件下趋于合理,便于建设单位与施工单位更好地互相选择,为合理控制造价奠定基础。高速公路房建工程的招投标可依据工程具体情况分阶段实施,如土建招标、材料招标、设备招标等,无论哪个阶段的招标,目的就是为了能准确地、合理的控制工程价格。房建工程合同多以固定价格为主,与公路一样实行固定单价合同,由工程量清单所列出的工程量与单价成为合同双方确定和控制造价的依据,是招投标双方签定承包合同的基础。

篇4

在我国,对建设项目实施跟踪审计的时间并不长,但由于建设项目跟踪审计有成功的案例,跟踪审计受到社会公众的瞩目、政府部门的重视和建设单位的欢迎。但实际开展跟踪审计的项目目前并不很多,跟传统的竣工后聘请社会中介咨询单位进行竣工结算审计相比,工程造价跟踪审计的优势是显而易见的。在传统的竣工结算审计中,审减金额或审减率是评价审计价值、审计效益的主要标准,但对于跟踪审计来讲,它不仅控制了工程造价,而且还进行了监督评价和咨询建议,这不仅解决了事后审计的“马后炮”问题,而且使在审计过程中发现的问题能够在工程管理中及时纠正,有利于廉政建设。

一、传统的政府投资工程造价监管模式

1.政府无法实现有效监督传统的竣工结算审计,建设单位有权自行选择中介机构进行竣工结算的审计,而作为投资主体的政府是无法实现对审计过程、审计结果进行有效的监督。由于目前的现实情况,还很难实现建设项目的全过程造价控制,因此,结算审计基本上是一种事后审计,作为工程的投资者,政府在大多数情况下是最后一个知道“三超”结果的。

2.结算审计尺度不统一各个中介机构由于资质不同,组成人员的业务素质不同,对定额的理解不同,造成了同一个项目,不同的中介结构所出具的工程造价的报告书不同。工程造价的审计与一般的财务审计有一个很大的不同,就是工程造价是审计单位、建设单位、施工单位三方妥协的结果,无法用一个绝对的数值来衡量审计结果的精确性。三方需要协商、需要妥协的地方越多,那么该审计结果的弹性就会越大。

二、工程造价跟踪审计的法规依据

根据《审计机关国家建设项目审计准则》第二十三条“对财政性资金投入较大或者关系国计民生的国家建设项目,审计机关可以对其前期准备、建设实施、竣工投产的全过程进行跟踪审计。”为全过程跟踪审计提供了法规依据。近年来,全国不少地方审计机关纷纷开展建设项目全过程跟踪审计,有关建设项目跟踪审计的实施办法也相继出台,全过程跟踪审计已成为趋势,为跟踪审计的项目选择划定了初步的范围。

三、工程造价跟踪审计切入点的选择

跟踪审计作为绩效审计的一种模式,在综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、建设要求、审计资源和审计成本等多方面要素后,研究确定审计介入的时间,是从立项时介入,还是从开工时介入?根据我国目前现有的工程造价审计力量和现行的建设工程建设程序来看,一般有这样几个切入口,一种是在项目立项阶段,也就是在可行性报告批准以后;一种是项目的设计阶段,即从项目的初步设计开始;还有一种是项目招投标完成后,进入项目的实际施工阶段。建设项目的全过程通常可划分为策划、决策、设计、招投标、施工、验收、决算等阶段。“跟踪审计”的含义往往被简单地理解为审计人员在项目建设的过程中住在建设工地,像监理工作一样,对项目建设的全过程进行实施监督,从有效性角度来看这种安排无疑是最好的,但从审计绩效来看,鉴于审计力量不足,审计成本有限的情况,这种方式会大大提高审计成本、降低审计效率,所以只有把握建设过程中的关键点,变全天候的跟踪为“关键环节”的跟踪,才能达到事半功倍的效果。建设项目工程造价的关键控制点一般放在设计、招投标、施工以及竣工等几个环节,对于前期项目的可行性研究、决策环节,一般认为跟踪审计投入的绩效并不可观。因此,目前操作性比较强的跟踪审计的切入点为项目的初步设计阶段。

四、工程造价跟踪审计的关键环节选择

1.设计环节

设计的方案形成及实施阶段是跟踪审计的重点之一。众所周知,在工程成本费用中,设计费只占工程造价的1%~3%,而其对造价的影响程度却达50%~70%。长期以来,我国的设计行业普遍存在重设计、轻经济的现象,设计人员在方案选择过程中,过多的注重方案的前瞻性和功能性,容易忽略方案的经济性比较;另一方面,对结构设计出于安全考虑,尽量取上限的安全系数,一定程度上也增加了项目的投资。工程造价跟踪审计人员应结合专业知识,主动地分析设计的经济指标,向设计人员提出可行的降低工程造价的建议,及时提出一些设计没有想到的或需明确的问题,以弥补设计图纸深度的不足,从而有效控制工程造价。在明确设计要求及功能要求后,跟踪审计人员应就控制工程造价提出自己的建议,具体包括:不同方案的造价对比表、建筑指标参数控制情况(例如:层高、檐高、跨度等影响工程类别的指标)、建材选择对工程造价的影响、其他可控费用等等,这些都要形成书面建议书,作为整个跟踪审计报告的一部分。

2.招投标环节

根据建设部第107号部令《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》,采用工程量清单的招标工程一般采用固定单价的合同形式,这就形成了工程造价咨询单位提供标的的分部分项工程综合单价的合理性界定的问题,而与此相对应的是投标单位的分部分项工程的综合单价的合理性界定。投标人按照招标文件所提供的工程量清单、施工现场实际情况及拟定的施工方案、施工组织设计,按照企业定额或建设行政主管部门的消耗定额以及市场价格,结合市场竞争情况,充分考虑风险,自主报价。也就是说投标人的投标依据是以企业定额为主,建设行政主管部门的消耗量定额为辅。工程造价跟踪审计人员在招投标环节中,应作为一个独立的中介机构存在,而不应作为标的的编制单位,只有让工程造价跟踪审计人员作为独立的机构存在,才有可能对中介机构以及投标单位提供的综合单价的合理性作出界定。合理的综合单价是控制项目施工过程中工程造价的前提。在招投标过程中,作为工程造价跟踪审计人员,应加强对标的编制机构中该工程暂定费用的合理性考查,如一些项目措施费用,实际拟使用品牌的价格调查等。

3.施工环节

施工阶段是各造价咨询单位实施跟踪审计操作最多的一个阶段。根据我国相关法律规定,目前政府投资工程项目都采用工程量清单招标的形式。在实施跟踪审计的过程中,应重点加强工程变更、隐蔽工程的工程量以及综合单价执行情况的审计。实施的具体措施包括:图纸会审的参与、施工月报表的审核、相关材料的价格咨询、形象进度的取证(现场拍摄、丈量、记录等)、隐蔽资料的会签、变更方案、措施费用的审核、索赔及反索赔涉及费用的认定、月度跟踪审计报告的撰写等等,尤其是有关隐蔽工程的取证拍摄、签证会签及变更方案与措施费用的审核。一般来说,施工单位都是按图施工,质量控制及进度控制由监理、质检部门负责,而隐蔽工程由于其特殊性,在竣工结算时往往因做法、厚度等引起量价争议,所以在跟踪审计中进行适时取证、会签十分必要;另一方面措施费用也是可控的,施工方的管理技术水平参差不齐,对于措施费用发生的必要性、合理性要严格加以审核,切不可根据施工单位投标报价时的暂估费用一概而论。#p#分页标题#e#

4.结算阶段

采用工程量清单计价法,结算时应严格执行合同条款,即清单项目单价为固定单价,属不可调单价,工程量则可按实际完成量调整。因此在政府投资项目的竣工结算阶段,造价跟踪审计人员的关键工作是核准和复算实际完成的工程量。如果工程量清单报价中的工程数量不包死,应尽可能按竣工图纸等资料重新计算工程量,而不仅仅是计算增减工程量,因为工程量清单中的工程数量不一定十分准确。如属设计变更、现场签证等工程项目,均需由设计院、监理、建设方三方确认及审核,并按照标底的编制方法计算出该项目的单价,然后对比中标价与标底的下浮比例对该项目的单价进行下浮调整,确定项目的结算单价。

5.项目的后评价阶段

工程完工后工程造价跟踪审计单位还有一项很重要的与控制工程造价有关的工作,那就是建设工程造价控制总结。其目的是通过对建设工程从立项到竣工的全部过程、环节的分析,总结在工程造价控制和管理中的成功经验和失败教训,分析各阶段的失误,找出引起各阶段工程造价失控的原因,制定和修改一些管理措施,使建设方的管理工作进一步制度化、规范化,全面提高工程的概算指标体系,通过一个个建设工程使之不断地完善,分析各阶段的失误,找出引起各阶段工程造价失控的原因,制定和修改一些管理措施,使建设方的管理工作进一步制度化、规范化,不仅全面提高了工程的概算指标体系,而且也提高了工程造价的管理水平,从而达到不断提高项目决策水平和投资效果的目的,也使得造价控制工作有始有终。

篇5

审计风险是指内部审计人员未能发现被审计单位经营活动及内部控制中存在重大差异或缺陷而做出不恰当审计结论的可能性。审计风险模型为:

审计风险=重大差异或缺陷风险×检查风险

(一)现代风险导向审计的内涵 现代风险导向审计理论上是指审计师通过对被审计单位进行风险职业判断,评价被审计单位风险控制,确定剩余风险,执行追加审计程序,从而将剩余风险降低到可接受水平的一种审计方法。

运用全过程审计就是评价建设项目管理组织内部风险控制的健全性和有效性,当风险控制出现缺陷或不能有效工作时,可能会出现哪些舞弊或差错的风险,其发生的可能性又有多大,即确定剩余风险,这是风险导向审计的关键。对重大差异或缺陷的风险,审计人员能够在审计过程中检查出来,虽然不能降低该风险,但是能够控制检查风险的实际水平,使其到可接受的水平来控制全过程审计的整体风险水平,并将这种思想贯穿于整个审计过程。

(二)建设项目风险导向审计程序 (1)了解被审计单位及其环境,通常被审计单位为学校基建处和后勤管理处,了解的内容包括管理部门组织构架、部门和管理人员的工作职责、管理程序以及内部管理制度等。目的是帮助审计人员实施审计时制定包括全过程审计实施办法在内的审计评价标准,在审计事项与评价标准出现重大差异时确定剩余风险;(2)审计人员全面分析影响实现项目管理战略目标的各项风险因素,对项目风险管理程序及内部控制的有效性进行测试,评估重大舞弊和错报风险,确定高风险审计领域,进而推导和落实审计的范围及重点;(3)以高风险水平控制的原则,对高风险审计领域,制定合理的审计计划,配置充足的审计资源,实施更为详细的检查程序,将检查风险控制在可接受的水平;(4)针对项目管理存在的问题提出审计建议,帮助组织实现工程管理目标,从而高效率、低风险地完成全部审计任务,达到既定的审计目标。

二、高校建设项目全过程审计风险分析

《内部审计实务指南第4号――高校内部审计》按照建设程序把建设项目全过程审计分为五个阶段,即投资立项阶段、勘察设计阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的审计。高校内部审计把全过程审计介入的时间放在施工准备阶段即招投标阶段,审计的重点和范围为施工准备阶段、施工阶段以及竣工验收阶段的工程造价控制的审计。

(一)施工准备阶段的主要审计风险 (1)招投标阶段的风险。首先,由于招标机构对甲方内部情况不熟悉,如甲分包工程及配合费的确定、材料的供应方式、乙供材料的品牌和生产厂家以及价格认定等,使得招标机构编制的招标文件存在偏离建设方意愿和要求,而管理者没有严格审核,审计人员没有检查出来的风险。其次,工程量清单与招标控制价的编制最有可能发生错报的风险,这与社会审计机构的资信度、施工图纸的设计深度和质量、管理部门对清单编制的要求以及内部复核有关。再次,工程投标报价的合理性判断失误,低于成本报价,是导致施工单位中标后再通过现场签证和设计变更追加工程价款的主要原因。此外,对投标人投标策略的评估,受评标时间及评审委员技术水平的限制,也存在较大审计风险。(2)合同管理的风险。管理部门对合同文件的备案不规范和不完整,导致合同资料缺失,是工程结算的主要审计风险之一。清单招标工程合同文件除合同文本和招投标文件,招标过程中形成的招标文件的补遗、书面答疑、询标纪要等资料,均是工程结算的重要依据。此外,合同条款与招标文件内容不一致、合同结算方式等条款设置不合理,也增加了一定的审计风险。

(二)施工阶段的主要审计风险 (1)现场经济签证极有可能存在舞弊和错报的风险。舞弊的风险可能集中在隐蔽工程,这与监理人员的职业道德素质有关;错报的风险集中在项目工程内容或数量减少的情况,施工单位会主动申报变更增加的部分,隐瞒减少的部分,这种情况常被甲方管理人员忽略,是内部控制的盲区;(2)工程进度款控制不当的风险。工程进度款控制不当会带来不同程度的负面影响,特别是超付工程款,会给甲方带来无法挽回的损失,不仅使工程造价控制失控,也给工程结算审计带来难度;付款额度与工程进度不符对项目进度的目标会产生消极影响。进度款审计中重视执行合同条款的审计,忽视进度款实际支付处理程序中出现的差错,也是一种高风险因素。

(三)竣工验收阶段的审计风险 (1)管理部门审核职能缺位的风险。按照规定未经审计的工程结算财务部门不得支付工程款,开展全过程审计以后,管理部门对内部审计的职能仍然存在认识上偏差,尽管制定了先“审核”后“审计”的审计制度,但是普遍执行不到位。据不完全统计,大部分高校工程管理部门对工程结算未经审核,直接报送审计处,内部审计既是“一审”又是“终审”,这是结算审计中最为重要的审计风险之一;(2)委托社会审计的风险。社会审计机构管理水平有限,审计人员的技术水平、价值取向以及道德观不同,对学校的管理模式如建筑材料的供应方式、规费的缴纳以及分包工程内容等情况不熟悉,使审计结果常发生重大误差,由此给内部审计对初审结果的复核增加了检查风险;(3)全过程审计事前、事中控制效果的风险。由于多数高校工程项目管理运行机制与审计机制衔接不够成熟,建设项目全过程审计处于尝试和探索阶段,导致全过程审计不能达到加强事前、事中控制的预期效果,部分工程结算审计审减额仍然居高不下,证明结算审计存在较大的审计风险。

三、建设项目全过程审计风险的防范策略

防范建设项目全过程审计风险是一个全面、系统地审计工程,归纳起来主要从以下几个方面人手:

(一)提高审计人员风险导向审计专业胜任能力 审计队伍专业胜任能力及职业道德水准是影响检查风险的主要因素之一。审计人员要牢固树立审计风险意识,不断加强学习、总结经验和参加理论研讨,增强在审计风险评估和控制方面的职业判断能力。高校领导层要重视内部审计队伍专业化建设,建立科学的审计干部选拔机制,营造和谐的审计内部环境。此外,审计人员还要保持良好的职业道德水准,在实施审计过程中始终保持职业谨慎态度,以增加发现和揭示重大错弊的可能性,从而将检查风险降低到可接受的水平。

(二)内审人员应把好工程招标的质量关 内部审计人员严格审核招标文件、工程量清单和招标控制价,收集记录合同文件的所有资料,在评标结束、合同谈判前,借助社会审计力量对投标文件进行详细分析,分析报价的合理性,以及施工单位的投标策略,便于帮助组织管理人员在合同谈判时做到心中有数,并通过完善、补充相应的合同条款减少投资失控的影响;

(三)审计人员应重点关注工程造价的计量与核算过程 审计人员必须及时参与验收影响工程造价的隐蔽工程,做好详细的书面记录,为结算审计提供有力的证据。对现场经济签证审计不能仅判断其合法性,还要进一步推断签证内容的真实性,即要对照实际完成的工程内容,根据自身的经验审慎的推测和判断所提供的所有签证资料是否足以公允地证明实际发生的事实。工程进度款支付以清单报价作为拨付工程款的依据,体现完整工程造价的投标报价,包含甲供材料款、甲方分包工程等招标人提供的费用,因此,审计人员要对投标报价进行调整,将招标人提供的费用从投标报价中扣除,调整后的投标报价才能作为工程应付款基数,也才能作为工程进度款控制的目标。进度款目标的控制是一个动态的过程,审计人员要随时掌握影响工程造价变化的各种因素,及时调整控制目标,避免超进度付款或超付工程款。审计人员应建立工程已付款合帐,必要时与财务实际支付的款项金额进行核对,避免财务实际支付处理程序出现纰漏。

(四)学校管理部门应建立工程结算审核机制 对管理缺位的现象及时报告审计主管领导,审计主管领导者应该与管理部门的主管领导进行沟通协调,明确各管理部门职责,发挥管理部门的作用,切实落实内部控制的要求;对委托审计业务,既要充分利用社会审计机构的力量优势,又要加强审计质量控制。遵照财政部有关规定以及学校内部组织的招投标管理办法,定期采取招投标方式集中选择适宜的社会审计机构准入备选,内部审计机构则按照规定程序负责安排具体委托审计事项。通过签订委托审计协议书,明确双方的责、权、利。内审机构应派出综合能力强、道德水平高的优秀内部审计人员,指导社会审计开展审计工作;对社会审计作出的审计结论进行严格的审计复核,依据委托审计报告编写内部审计报告,向项目管理的决策者提出审计发现的问题和建议;按照投标承诺的审计时间、审计质量保证体系以及项目的完成情况对社会审计进行评估和考核。实践证明,内部审计加强对社会审计的监督和管理,能够发挥了不可替代的重要作用。

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关键词:审计报告 公共物品 产权 审计关系 审计基金

一、引言

近年来,关于会计信息产权的研究日益深入,相关的研究成果逐渐增多且越发成熟。但是相关的研究中单独涉及审计报告产权的研究甚少,可以说是凤毛麟角。之所以大部分研究会计信息产权的文献并未特别提及审计报告,其中很重要一个原因是多数学者将审计报告作为会计信息的一个组成部分。如杜兴强(1998)认为,审计报告是会计信息的一部分,原因在于审计报告虽不直接产生会计信息,但它增加了提供会计信息的可信赖性。再者由于对多数投资者而言,他们购买一个公司的证券一个重要原因就是相信该公司财务报告的高质量,而审计报告有助于肯定或否定这一结论。然而,笔者认为,虽然审计报告不可能离开会计报表单独存在,但是它也具有自身的独特之处。首先,它所提供的信息是单一而不可分的,它所针对的是会计报表的表达,而不像会计报表所提供的信息那样丰富多彩,每个报表信息使用者可从中各取所需。其次,审计报告的供求机制也不同于会计信息。审计报告由注册会计师(CPA)提供,其初始产权归CPA所有,企业需通过支付审计费用来购买其产权;而会计信息则是由管理层生产,在现阶段其产权归公司所有。所以,本文在此基础上,通过分析现阶段审计报告产权属性,重构一种新的审计关系模式,力图为消除其公共物品属性带来的消极后果提供一种新的思路。

二、审计报告的资产属性与产权安排

(一) 审计报告资产属性的演进历程

在不同的产权制度下审计报告具有不同的资产属性。自审计于18世纪诞生以来,随着企业组织形式的,审计报告资产属性的发展也经历了两个阶段。

现代审计的产生根源于所有权与经营权的分离。在有限责任公司制的产权结构下,公司的所有权掌握在一小部分人手中,两权的分离程度还十分有限,主要表现在股东人数有上限规定,且公司高管往往具有股东身份。CPA在完成公司所有者的审计委托后将审计报告直接呈交给股东,审计报告主要为数量有限的股东所享有,其他外部各方无权过问。在这种情况下,审计报告的产权还只是简单的小范围的个人产权集合形式,具有俱乐部物品的特征。

随着资本市场的逐步发展和企业经营活动的日益复杂,所有权与经营权进一步分离,股份有限公司制的产权结构得以产生并不断健全。其中,在上市交易的股份公司中,股权已脱离企业而单独存在,股权交易使得股东经常处于变动状态,以至很难辨明公司的股东是哪些人,最终形成所谓的委托者“虚位”。在此种情况下,任何人都有可能成为公司的股东(潜在投资者),因而他们也都有权获得公司的审计报告。从这个意义上来讲,审计报告已演变成公共物品。

以上审计报告资产属性的演进历程表明,公共物品并非其天然和本质属性,而是特定阶段下制度安排的产物。

(二) 审计报告公共物品属性的解析

在产权学看来,公共物品具有三个特征:一是不可分性,即消费者只能在保持物品完整性的前提下,由众多消费者共同享受,而不能将其分割为可以计价的单位供市场出售;二是非竞争性,即消费者的增加不会引起该物品生产成本的增加,也不会减少任何一个人对该物品的消费量,某个人对一种公共物品的消费并不妨碍其他人对该物品的享受;三是非排他性,即一个人对某种公共物品的消费,并不排斥其他人对该物品的同时消费,且人们不能根据某个人是否支付了费用来决定他的消费价格。

现阶段的审计报告已具备了公共物品的三种特征。首先,审计报告是CPA对公司会计报表总体表达是否合理、公允所发表的意见书,其传达的CPA的意见是单一明确且不可分割的,只能是无保留、保留或拒绝表示其中一个,而不可能同时传达多个信息或模糊信息,使用者不可能分而用之。究其原因,可知是审计报告的本质使然。这表明审计报告具有不可分性。其次,现阶段的审计报告由企业或股东向其他需求者免费提供(审计关系异化的表现)。任何一个使用者对审计报告的使用都不会引起对审计报告的“损耗”或是减少其他使用者的效用,而且企业支付给CPA的审计费用(审计报告的生产成本)也不会因为审计报告使用者人数的增加而增加。这说明审计报告具有了非竞争性。最后,审计报告可由众多使用者同时使用,而且由于广大的潜在投资者的存在以及企业的免费提供,使其消费价格实际上无法确定。这成为审计报告非排他性的表现。

(三)审计报告的产权安排

针对审计报告的公共物品属性,存在两种形式的产权安排,即正常审计关系模式下的产权安排和异化审计关系模式下的产权安排。

在正常的审计三角关系中,CPA接受股东委托对管理层提供的财务报表进行审计并发表意见后,由委托人即股东支付相应的报酬,而股东则根据经审计师验证过的财务报表来评价管理层完成受托责任的情况并作出进一步的决策。正如审计报告的称呼所指,审计报告由CPA向全体股东呈送,其产权归全体股东共同所有,并由其提供给其他需求者无偿使用。由于股东作为一个特定的团体,存在一定的入会门槛,排除了股东以外的人对审计报告产权的拥有。因此,这种情况下的审计报告产权就具有了俱乐部产权的特征。

在异化的审计关系中,股东大会根据管理层的推荐选聘CPA,同时由于股东对公司经营事务的远离以及不完善的公司治理结构的普遍存在,管理层所推荐的CPA往往都能通过股东大会的批准,从而使原本处于被审计地位的管理层通过层层“关隘”,最终在实质上拥有对审计师的选聘权。审计报告的生产实际掌握在管理层手中,审计报告的生产成本由公司承担,而其他需求者(包括股东)都将免费使用。此时,审计报告的产权已然归上市公司所有,成为了一项法人产权。

三、审计报告公共物品属性的后果分析

(一) 审计质量难以提高

审计报告具有公共物品的非排他性。新制度经济学认为,产权的非排他性是产生外部性和“搭便车”的主要根源。共有产权下,由于共同体内的每一成员都有权平均分享共同体所具有的权利,如果对他使用共有权利的监察和谈判成本不为零,则他在最大化地追求个人价值时,由此产生的成本就可能有部分让共同体内的其他成员承担。且一个共有权利的所有者也无法排除其他人来分享他努力的果实,所有成员要达成一个最优行动的谈判成本也可能非常之高,因而,共有产权导致了很大的外部性,其中公共产权所导致的外部性最大。另外,由于一个人对公共物品的使用效用并不会减少其他人的使用效用,因此,公共物品会引发“搭便车”现象,每个人都不愿意为使用公共物品而支付费用。

在现行审计关系的制度安排下,审计报告总是在公司或股东与CPA进行产权交易后提供给债权人、政府、潜在投资者等需求方使用。由于审计费用由公司或股东承担,其他使用者因无偿使用而纷纷“搭便车”。公司或股东作为信息提供者无法补偿所消耗的信息生产成本(审计费用),最多只会提供边际收益等于边际成本这一点的信息量,没有动力要求CPA提供高质量的审计报告 [1]。因此,笔者认为审计报告具有的非排他性造成的外部性和大量的“搭便车”行为是导致审计质量不高的重要根源。

(二) 审计合谋频繁发生

从产权角度来说,审计的产生是企业的所有者为保护自己置于公共领域的会计信息产权不受管理当局的侵犯,而向独立第三方寻求监督检查管理层,以保证信息的真实性(武丽,2005)。理论上来说,所有者应当对该独立第三方进行监督,从而保证所获得的审计报告的可靠性。然而,在现行异化的审计关系模式中,股东、债权人、政府和潜在投资者等审计报告的使用者并不直接从CPA手中获得审计报告,而由管理层转交。这种与初始产权交易的远离,使原本在双方之间已经存在的信息不对称更加严重,导致使用者所承担的监督成本大幅增加。作为理性的经济人,使用者在权衡利弊之后,很可能放弃对CPA和管理层的监督权。同时,由于审计报告产权的模糊,产权主体权责边界界定不清,导致大部分审计报告使用者的权利与责任的不对称,各主体对审计报告无偿使用所引发的“搭便车”行为使得使用者没有足够的动力对CPA实施有效监督。

在监督成本增加和监督动力丧失的情况下,在审计合谋博弈中CPA选择合谋的机会主义动机就很可能转化为机会主义行为,从而诱发审计合谋,导致CPA与管理层或控股股东共同攫取置于公共领域的会计信息产权(武丽,2005)。

综上可知,审计报告公共物品属性带来的外部性是导致诸多不良后果的主要原因,而现行的两种产权安排却无法消除这种。德姆塞茨认为,产权的一个主要功能是引导人们实现将外部性较大内在化的激励。这可从两个方面来看,一是产权能够减少不确定性和降低交易费用,二是产权能够将外部性内部化。这为我们通过新的产权安排来消除审计报告产权的外部性提供了理论依据。同时,由上述审计报告属性发展的历程可见,公共物品属性并非审计报告的“本来面目”。这为我们通过产权安排改变审计报告公共物品属性提供了可能性。

四、审计关系模式重构:从产权安排的角度

(一)来自“科斯的灯塔”的启发

在科斯之前,传统学家普遍认为作为公共物品的灯塔必须由政府提供,因为私营灯塔是无从收费或无利可图的。科斯在1974年发表的《经济学上的灯塔》中第一个以事实为根据反驳了这一观点。科斯发现,在1610—1675年间,在英国私人投资建造了至少10个灯塔。在当时的灯塔制度下,私人投资灯塔必须向政府申请许可证,获得向船只收费的授权。该申请还须由许多船主签名,表示愿意支付过路费,而过路费的多少则由船的大小及航程经过的灯塔数来定。虽然到了1842年后,英国的灯塔又全收归公有,但这至少证明了灯塔私人生产是可能的。“科斯的灯塔”为在审计关系模式重构中审计报告产权安排和政府介入提供了启发。

1.审计报告的生产可由私人(CPA)提供,各使用者成立一个俱乐部式的机构并通过交纳一定信息使用费来获取入会资格;审计报告由CPA生产出来后其产权由CPA转让给俱乐部,并由俱乐部提供给需求方,从而改变审计报告的公共物品属性。在这一关系模式中,审计报告的初始产权归CPA所有,通过由俱乐部购买其产权,终极产权归需求方的形式促使CPA提供高质量的审计服务并由此加强对CPA的监督,防止需求方因与产权交易的远离而导致有效监督的缺失。 [2]

2.由于私人收费的客观限制,需要一定程度上的政府介入。主要表现在:由政府发起并组织俱乐部日常运转;入会费的收取经政府批准并借助政府帮助收取;同时,俱乐部日常运转的费用除可在入会费中支取外,政府也有义务提供,一方面政府是审计报告的需求方理应交纳一定的入会费,另一方面也可作为其履行政府职能的支出。

(二)审计关系模式的设计:审计基金模式

1.审计基金模式概述

审计基金模式下,审计基金是由各审计报告需求者组成的一个俱乐部,俱乐部成员包括:股东、债权人、政府、客户、供应商、潜在投资者与管理层 [3]。审计报告由审计基金向CPA购买,而后直接交给已经交纳一定入会费的俱乐部成员使用。此时,审计报告产权是一种俱乐部产权,归俱乐部成员共同所有。

首先,对股东和潜在投资者的收费可通过股票交易所采取每笔股票交易中根据交易金额向交易双方收取一定比例的审计费用。由于股票市场上成交金额大,且实行双向收费,因此可以保证审计收费的充足性。根据2005年沪深股市成交总额和上市公司审计市场收费总额,经过笔者测算(即便不考虑后面的收费来源)对股东的收费比例约为交易额的1‰ [4]。这个比例对股东和潜在投资者来说应该不算沉重。其次,管理人员可以从他们的薪金报酬中按一定比例扣除作为俱乐部入会费。再次,政府可以在审计基金成立之初以及运行过程中以专款拨出的形式作为其入会费。最后,对于其他需求者采取的交费方式可以灵活多样,在他们需要审计服务时向审计基金购买。

2.审计基金的组织结构及其运行

(1)审计基金的组织结构

对于审计基金的定位,考虑到其应该保持的独立性,宜将其界定为一个非盈利组织,由负责保障资本市场健康运转、维持投资者信心的证监会和负责对审计师行业进行管理、对审计领域较熟悉的中注协共同推选代表成立。审计基金内部可设立管理层负责基金的日常工作和执行审计委托、支付审计费用。针对不同行业的实际情况,审计基金内部组织结构可以进一步细化,按照行业在管理层下设立若干个部门,分别负责某一行业上市公司的审计委托中对事务所的资格审查并关注该行业的状况,为专家确定标底提供帮助。

(2)审计基金的运行机制

审计基金模式下的审计委托方式可借鉴公开招投标的方式进行。首先,审计基金各行业分部可根据中注协掌握的各事务所规模、人员配置、以往表现等情况对参与本行业竞标的事务所的资格和胜任能力进行审查,严格市场准入门槛。然后,基金管理层按照行业推选专家组成若干专家组,每次可从中随机抽取部分专家来确定该行业各上市公司审计费用的标底。此时,基金中各行业分部可依据其掌握的该行业的基本情况和动态为专家确定标底提供帮助。最后由专家组确定中标的事务所,并由基金管理层与其签订审计业务约定书。各中标事务所在完成审计工作后,应将审计报告提交给审计基金管理层,由其支付审计费用。管理层通过各种媒体将审计报告最终转交给信息使用者。

考虑到审计成本因素,笔者认为不宜进行过于频繁的招标,同时又为了防止审计师与客户因长期合作而独立性,可将每次招标的间隔期控制在3年左右。并可规定一家事务所对同一公司连任不得超过2次,以防止事务所与该公司应长期交往而产生“感情”。

(3)审计基金的监督机制

一个良好的组织结构应该包含较为完善的内外部监督机制。对审计基金的监督也可分为内部和外部监督。首先,可在基金内部设立监事会,由其对基金管理层和各行业分部在审计委托、付费过程中是否合规、尽责进行监督制衡。监事会成员可由证监会另行指派人员或推选一部分外部专业人士担任。其次,外部监督可引入国家审计,由审计总署定期或不定期地对审计基金的使用情况进行审计监督,并将审计结果进行公告。

(三)对审计基金模式的评价

作为为改变审计委托人与被审计单位合一现象而设计的制度,审计基金模式有自己的突出优点。第一,它设置了一个独立的审计委托机构,解决了因委托人虚拟化所导致的审计委托关系异化,改变了审计师对被审计单位在经济利益上依赖的现状,从而使审计师不受制于人,其独立性得以保障;第二,由于采用了较为公正的招投标方式选聘事务所,各事务所站在同一位置展开竞争,因此有望解决我国事务所在业务承接中长期存在的行业垄断、地区垄断问题,加强事务所之间的竞争;第三,在这种审计关系模式下,由于审计师获得的正常效用有了保障,当被审计单位管理层实施舞弊时,其选择与审计师合谋的收买成本也会增加,从而减少审计合谋发生的可能性 [5]。

俗话说,“尺有所长,寸有所短”。当然,这种审计关系模式还存在一些缺陷。首先,由于审计费用的来源主要转向审计报告需求者收取,其中很大一部分要股东承担,这无疑会增大公司的融资成本,对公司筹资规模,甚至投资决策都会产生一定影响。其次,由于基金规模较大,如果出现通货膨胀,将会产生大量的货币贬值损失。所以是否需要运用基金进行投资,从而实现其保值增值,也是一个尚待解决的问题 [6]。

五、小结

作为一种新的审计关系模式,审计基金模式具有独特的优点,但由于收费对象的变化,涉及到相关者的利益分配变化,也可能受到一部分人的反对。不过笔者认为,改革总是会带来阵痛,虽然以往的许多对提高审计质量、治理审计合谋提出了各种建议,但是都还不够彻底,而这种通过重构审计关系从根本上改变审计报告公共物品属性来消除其消极影响的,则从另一种角度提出了建议,为从根本上提高审计质量和治理审计合谋提供了新的思路。

[1] R.科斯、A.阿尔钦、D.诺斯.2003.财产权利与制度变迁——产权学派与新制度学派译文集.上海三联书店

[2] 蔡柏良.2004.从产权角度看滋生信息造假的成因与治理.商业会计,4

[3] 杜兴强.1998.会计信息的产权问题研究.会计研究,7

[4] 杜兴强.2002.会计信息产权的逻辑及其博弈.会计研究,2

[5] 王雄元.2003.试论产权基础会计的俱乐部模式.财会月刊,A4

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关键词:政府投资;招标控制价;审计制度;研究

中图分类号: TU723 文献标识码: A 文章编号:

一、招标控制价审计的内容

招标控制价审计的内容主要包括:对工程量、计价、取费等进行审查,核实其准确性; 对适用定额和取费文件及其套用定额、取费标准进行审查,核实其合规性;对施工工序设计、用材设计进行审查,核实其合理性;对招标文件中的材料价格进行审查,核实其计价公平性;对依据定额文件计算,但在实际中可以结合当地通行做法采取包干办法减少价款的,审计可以提出合理降低预算的建议,核实价款的经济性。

二、招标控制价审计的作用

2.1 理顺投资审计法律关系,降低审计风险

传统的投资审计以事后监督为主,对发现的合同水分或虚高问题,可以说是力不从心。合同一经签订,合同约定内容即受法律保护,任何人不得改变。而招标控制价审计工作是在项目招标或者合同签订前进行的审计程序,是一种事前的行政监督管理行为,对政府投资项目预算中存在的造价水分通过审计予以挤出,从而理顺了投资审计法律关系,降低了审计诉讼风险。

2.2 推动招标管理制度改革,完善投资管理

传统招标控制价的制定由造价咨询中介机构进行预算编制后,建设单位即招标单位一般在中介编制的基础上面下浮一定的比例作为招标控制价,但这种做法的合理性缺乏明确的依据,同时在招投标活动中还存在招投标流于形式、程序不规范、参与招投标的各类人员缺乏责任意识、投标单位恶性竞争等问题。实行招标控制价审计后,招标控制价审计成为招标投标工作的一种前置程序,招标控制价向社会公开,使以往的暗标招标变为明标招标,这对于推动招标管理制度改革,完善投资管理发挥了较大作用,维护了招投标管理的严肃性。

2.3创新源头治理腐败途径,控制投资成本

《招投标法》实施以来,对规范建筑市场行为,强化招投标管理起到了积极的作用。但是,由于贯彻《招投标法》的力度普遍不够. 招投标的管理不规范,还存在不少问题,建筑领域特别是招投标环节是腐败发生的高发区。实施招标控制价审计后,从制度设计上挤掉预算造价水分,缩小了虚假招标、各种暗箱操作的利益空间,为建设项目构筑了一道预防腐败的防线; 同时经过审计的招标控制价既保证了施工方的合理利润,又有效地控制了建设项目工程成本,提高了政府建设资金的使用效益,保证了项目招投标应该带来的效益。

2.4 增强审计独立性,提高工作效率

与工程结(决)算审计这种事后审计不同,招标控制价审计属事前审计,审计机关接受政府或政府部门的委托,根据设计图纸和初步的招标文件、招标答疑等资料,按照国家规定的定额和当地材料价格信息,结合当地市场行情,对招标控制价编制机构编制的控制价进行审计。由于没有明确的中标单位,不针对具体利益对象,因此,审计中大大减少了各种干扰,从而使审计的独立性更强,审计结果的客观公正性也更强。同时,通过招标控制价审计及后续跟踪审计,审计人员对造价变化形成过程情况熟悉,心中有数,这就为项目竣工结算审计打下了基础,极大地减少了结算审计工作的难度和工作量,提高了审计工作效率。

三、招标控制价审计中出现的问题

3.1 审计法律依据不足

《审计法》第二十二条关于“审计机关对政府投资和以政府投资为主的建设项目的预算执行情况和决算进行审计监督”,《审计法实施条例》第二十条“审计机关对前款规定的建设项目的总预算或者概算的执行情况、年度预算的执行情况和年度决算、单项工程结算、项目竣工决算,依法进行审计监督;对前款规定的建设项目进行审计时,可以对直接有关的设计、施工、供货等单位取得建设项目资金的真实性、合法性进行审计调查”的规定中,没有关于对建设项目预算编制或招标控制价进行审计的规定。同时,招标控制价审计的内容、方法等也不统一。

3.2 审计时间不够充裕

从招标控制价审计的实践来看,由于多种原因,招标控制价审计工作任务的安排具有临时性、突击性、不确定性的特点,建设单位从提出招标控制价审计到审计机关提供拦标价审计结果,一般只有10天左右的时间,有的甚至只有7天,而且一般要求在开标前3至5天提供审计结果。往往无信息价材料询价时间不足,核对原有控制价组成与图纸内容的符合性,影响最终招标控制价的准确性。

3.3施工图纸不完善

在工程项目中,施工图纸是施工项目开始的依据,招标控制价的确定与已确定施工图的质量息息相关。但从目前大多数施工项目来看,施工图纸的质量往往不是很高,达不到要求,严重影响着工程招标控制价的准确度。

3.4 审计结果公文应用类型

如前所述,由于政府投资项目招标控制价审计是近几年来随着跟踪审计的发展而出现的新生事物,是应本级人民政府要求而开展的一项工作,具有鉴证性、咨询性的特点,不是依据审计法律法规而进行的,因此其审计结果的表现形式如采用现行法定公文审计报告或审计决定形式显然不妥。

四、加强招标控制价审计的对策及建议

4.1 建立健全制度,完善法律法规

在目前的情况下,各地方政府可以通过地方小立法的形式,为审计部门营造开展政府投资项目招标控制价审计工作的法律环境。应城市政府也明确发文规定,符合招投标准标的政府投资项目,在招标前其招标控制价必须经审计机关审计,否则,招投标管理部门不予受理立项。在适当的时候,国务院可专门发文或审计署会同有关部门联合规范性文件,对政府投资项目招标控制价审计工作作出规定。

4.2 加强计划管理,提高工作效率

政府投资项目主管部门下达项目审批文件时,应当将项目投资规模和标准、年度投资安排和建设内容、总概算和分项概算等内容抄送审计机关。审计机关应当根据国家规定及政府投资项目计划和各级政府要求,结合其他调查情况,评估审计机关可用审计资源,确定审计项目,编制年度招标控制价审计计划并组织实施。审计人力资源不足时,要充分利用社会资源,聘请合格的专业技术人员弥补国家审计力量的不足。这样通过调查摸底,做到心中有数,早作准备,将招标控制价审计工作纳入审计计划管理范围,才能提高审计工作效率。

4.3 抓住关键环节,强化跟踪审计

一是抓住评标内容审核关。审计部门要依据招标文件规定的评标标准和方法,对已中标的投标文件进行审查,其中一个重要的方面就是要对投标人的较低报价行为,结合工程量清单报价进行评审,看是否存在仅仅采用招标控制价加图纸的方式进行投标的问题。同时对发现的问题提出质疑,在合同谈判及招标答疑中澄清,并作为合同文件的一部分加入合同文本。如经过审核发现上述问题,应责令建设单位及时纠正,采取相应补救措施。

二是抓住合同签订审核关。对建设方与施工方已签订的施工合同或其他补充协议,要按照招标文件和中标人的投标文件的内容及要求进行对照审核,看有无背离招投标合同实质性内容的行为,有无招标人和中标人另行订立背离合同实质性内容的其他协议,从而杜绝中标合同与施工合同脱节,避免已进行的招投标工作失去应有的作用,造成国家建设资金的流失。

三是抓住签证审核关。要求建设单位将隐蔽工程验收记录及变更项目签证资料等相关资料报审计部门审查备案,同时对重大项目隐蔽工程实行现场查验,了解有关情况;特别注意对变更及其签证的审核,防范捏造事实、弄虚作假。

四是抓住结(决)算审核关。对已竣工验收的项目的结算、决算审计,通过对工程结算及建设资金拨付、使用的真实性、合法性的审计,有效地堵塞漏洞,防止高估冒算和挤占挪用行为的发生。

结束语

招标控制价审计具有理顺投资审计法律关系,降低审计风险;推动招标管理制度改革,完善投资管理;创新源头治理腐败途径,控制投资成本;增强审计独立性,提高工作效率的作用。总之,政府做好招标控制价审计工作,可以及时解决工程结算审计困难,为以后政府的投资事业做好铺垫。

参考文献:

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Zhang Yuliang

(Shaanxi Finance Economics Vocational Technology College,Xianyang 712000,China)

摘要:维修项目管理是高校后勤管理工作的重头之一,本文通过对高校维修项目的计划、决策、招投标、合同管理、施工、竣工验收和保修、审计等系统工程的论述,对加强高校维修项目管理进行探讨。

Abstract: The maintenance project management is one of the most important university logistic management tasks. This paper discusses how to enhance it, by investigating its plan, decision, bid, contract management, constructing, acceptance, after service and auditing.

关键词:高校 维修项目 管理

Key words: university;maintenance project;management

中图分类号:TU71 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)26-0070-02

0引言

高校维修项目管理是高校后勤管理的重要组成部分。目前,高校维修项目的专业化、智能化使高校维修项目从外延型向内涵型发展;同时,由于高校基建规模的扩大,以及高校五十、六十年代甚至更早时期的建设项目老化,加大了高校维修任务和维修资金投入,对高校维修项目管理提出更高要求;因此,高校优化资源配置,提高维修项目管理管理水平,使高校维修项目管理专业化、科学化、规范化,成为高校维修项目管理面临的主要问题。高校维修项目管理是维修项目计划制定、决策、招投标、合同管理、施工、竣工验收及保修和审计等一系列工作的综合系统工程。遵循高校维修项目管理程序,对维修项目科学管理,是高校维修项目降低成本、提高工程质量和规避投资风险的有效途径,也是现代高校维修项目管理的主要任务。

1制定维修项目计划,落实高校维修项目工作任务

高校后勤管理部门是维修项目的归口管理部门,负责维修项目计划的制定和落实,高校的处、系、部、所、院等根据各自建筑物、固定资产等使用情况及业务需要,编制本部门维修项目计划,上报至后勤管理部门,由主管后勤高校领导牵头,同各部门负责人和土建、安装、财务等专业人员及维修管理人员等组成维修项目计划审查小组,对各部门维修项目计划从技术和经济等方面逐个审查,对符合条件的维修项目,高校统筹安排,编制整个高校维修项目计划。高校根据维修项目的轻重缓急,由后勤管理部门负责维修项目计划的落实和实施。对于各部门零星维修,各部门编写维修项目报告,上报后勤管理部门初审,由高校主管后勤领导审批,审批后,后勤管理部门组织实施。目前,高校维修项目落实缺乏计划指导,仅凭领导主观愿望和意见及各部门需要实施维修项目,使维修项目计划难以落实,同时,维修项目缺乏全局观念和整体规划,以及多渠道资金维修项目,造成维修项目计划执行混乱。由于维修项目管理水平低,不按维修项目计划执行,不仅会出现维修项目质量差和反复维修,而且会影响教学、科研等正常进行,使维修项目计划无法完成,影响维修项目的投资效益。

2科学决策,提高高校维修项目的投资效益

随着高校规模的不断扩大,维修项目任务越来越重,如何对每个维修项目进行科学决策 、优选维修项目方案 、合理使用维修项目资金、提高维修项目投资效益等是高校面临的现实问题。维修项目按照先评估后决策程序进行,建立维修项目科学决策运行机制,首先通过调查研究和分析,得到科学的论据及精确的数据,由咨询评估机构编写公正客观的可行性研究报告,论证维修项目技术和经济上的可行性,并做出科学的项目分析;然后对影响维修项目决策的关键问题,分别听取相关专家的意见,由决策者分析判断;最后决策者统筹分析择优选取维修项目。由于高校重基建轻维修,随意决策、盲目决策、违背规定的工作程序决策的情况大量存在,从而造成决策失误,给高校本来紧张的维修资金带来很大的经济损失。建立决策责任追究制度,由于决策失误造成的损失,不但承担经济责任,而且要承担法律责任。承担决策风险,树立慎重决策的指导思想,做到维修项目决策科学化、程序化、民主化,保证维修项目科学决策,维护高校资金安全,提高高校维修项目投资效益,达到维修项目预期投资目标。

3规范招投标程序,优选施工队伍

高校由于资金到位、信誉好,使高校维修项目成为各施工企业投标的热点,给高校选择施工企业提供很大空间,并且为工程项目招投标顺利进行提供了前提条件。在进行招投标时,按照招标、投标、 开标 、评标、中标程序进行,在招标阶段应编制招标文件,明确对投标人的资质要求及投标文件的要求、项目的性质、招标评价方法、开标时间、地点、投标保证金、其他条件等,招标通常采用公开招标和邀请招标;在投标阶段,投标企业按照招标要求编制投标文件, 投标文件应当对招标文件的实质性要求做出响应;招标人收到投标文件,在开标时拆封并宣读内容,开标邀请投标企业、评标委员会专家和纪检监察部门等参加招标会议,开标的过程由主持人按照规定进行,开标工作人员做好开标记录;评标根据招标文件进行,采用最低投标价法或综合评分法进行评标,评标委员会根据最低投标或最高得分推荐中标单位;进行综合评价后,评标委员会对中标的单位进行投票,通过后,由评委组长宣布中标单位。同时对中标结果进行公示,公示期内没有异议,中标单位凭中标通知书与招标单位签订合同。通过规范招投标程序,选择技术力量强、管理水平高、信誉好的施工企业,可以有效控制高校工程项目的建设投资、保障工程质量以及防止工程建设的腐败。在招投标中,经常出现中标价低于成本价、施工队挂靠施工企业承接工程、串标、围标等现象,引起合同实施过程中纠纷及后期索赔,并且无法保证工程的质量、进度和安全。高校在招投标管理中,应加强招投标管理队伍建设、规范招投标管理程序、健全招投标管理制度,加强招投标监督管理部门监管力度,优选施工单位,保证高校维修项目招投标健康、良性发展。

4建立合同管理体系,维护高校合法权益

高校维修项目合同管理是维修项目管理的重要内容,并且实行全过程、动态的合同跟踪管理。中标通知书发出后,高校和中标单位依据招标文件、投标书等在30日内签订合同;在合同履行中,合同内容和条款是动态的,处在不断变化中,合同实施过程中的变更、调整、补充等及时签订补充协议,同时终止作废条款或协议,使合同保持统一和连续,实现合同的全过程管理和动态控制。目前,高校存在维修项目合同签订不规范、缺乏专业合同管理人才、合同管理制度不完善、签订转包、分包合同及“阴阳合同”等问题,高校应该采取按照法律实施合同管理、加强合同管理队伍建设、建立动态合同管理制度、实施合同问责机制等措施,实现高校维修项目合同的有效管理。加强合同管理,可以使高校维修项目规避投资风险、节约成本、缩短工期、减少合同纠纷和财产损失,维护学校的合法权益,保障教学和科研工作顺利进行。

5严格施工管理,保证高校维修项目的质量

高校维修项目施工管理是一项复杂而严谨的工作,是维修项目管理的核心。在维修项目施工过程中,高校维修项目管理人员和监理监督施工单位严格按照施工图纸、施工合同、施工规范和行业标准等进行施工。对原材料等进场要有合格证、检验报告等,必要时对原材料等进行复检;严格工序交接制度,经维修项目管理人员和监理确认上道工序合格后,方可进行下道工序施工;加强隐蔽工程验收,对地基基础、主体结构各部位钢筋、结构焊接和防水工程等隐蔽工程,由高校、监理单位、施工企业、设计单位、质量监督部门等共同验收,办理隐蔽工程验收手续;强化基础、主体工程、装修工程和结构等检查验收,确保维修项目质量和进度。要求施工企业做好维修项目技术资料和施工纪录,保证资料和工程实体的统一。高校在维修项目实施时,出现高校供应材料采购不合格、违法发包、指定分包商、收受贿赂、缩短工期、使用不具备资质的施工单位、委托不合格的勘察、设计、监理单位等现象,同时施工单位存在违法转包工程、使用不合格材料、随意施工、偷工减料等做法,给维修项目质量留下隐患,是维修项目质量事故产生的重要原因。高校采取提高维修管理人员业务水平、强化法律意识、防范违法犯罪行为、建立监督体系、优选施工单位等措施,严格施工管理,使维修项目施工正常进行,确保维修项目的质量。

6强化高校维修项目竣工验收及保修,确保高校维修项目正常使用

高校维修项目竣工验收是基本建设程序的最后阶段,高校维修项目竣工验收由高校负责组织实施。施工单位完成设计和合同约定的各项内容,通过竣工自验,确认全部符合竣工验收标准,施工单位向高校提交竣工资料及竣工验收报告,申请工程竣工验收;高校收到后,高校组织勘察、设计、施工、监理等单位和有关方面的专家进行验收,验收合格后,签发竣工验收证明书;同时高校向城市建设工程质量监督部门申请维修项目竣工质量核定,核定维修项目质量等级,并发给建设工程质量合格证书;高校自工程竣工验收合格之日起15日内,向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。维修项目竣工移交后,为了保证施工企业对维修项目的缺陷责任,按照施工企业房屋建筑工程质量保修书,预留工程结算价的百分之三至百分之五作为质量保证金,在一定时间内对维修项目进行保修,建设工程质量管理条例依据建筑法对建设工程质量保修范围和最低保修期限规定如下:①基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限;②屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,为5年;③供热与供冷系统,为2个采暖期、供冷期;④电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程,为2年。其它项目的保修期限由发包方与承包方约定。建设工程的保修期,自竣工验收合格之日起计算。在保修阶段进行维修项目质量跟踪,找出使用中存在问题,联系施工企业及时维修,并验收确认。通过规范的维修项目竣工验收程序及完整的保修制度,完善维修项目质量和维护,保证维修项目正常使用,更好发挥维修项目的效益。

7加强高校维修项目审计,真实反映维修项目工程造价

高校得对维修项目进行监督,实行全过程跟踪审计,是新时期高校的重要工作内容。高校的监察部门和审计部门及造价咨询事务所抽调人员组成联合机构,对维修项目进行全过程跟踪监督,保证维修项目审计的合法、合理和真实有效。维修项目全过程跟踪审计包括:①维修项目前期审计,主要审计内容有维修项目决策阶段审计、维修项目设计阶段审计、维修项目招投标阶段审、施工合同审计等。②维修项目施工阶段审计,主要审计内容有工程资金筹集与使用审计、设计变更审计、现场签证审计、材料价格审计、工程量审计、隐蔽工程审计等。③维修项目竣工后审计,主要审计内容有维修项目竣工结算审计、维修项目财务决算审计等。审计人员根据各阶段审计情况及结果编写维修项目审计报告,分析维修项目造价变动的原因,反映管理中存在的问题,找出问题产生根源并提出建议。通过对维修项目进行全过程跟踪审计,可以有效监督和控制高校工程投资行为,保证维修项目造价的合法性和真实性,加大高校审计的监督权力,防止腐败现象的发生。

高校维修项目管理是多因素影响的系统,通过科学化、专业化、规范化的维修项目管理,把握好维修项目管理的各个环节,可以有效实现维修项目的质量控制、投资控制和进度控制,保障高校的合法权益,防止国有资产流失,杜绝腐败现象的滋生,保证维修项目的正常使用。随着高校后勤改革的不断深入,探索一条适合我国高校维修项目管理模式,对高校后勤管理的发展有十分重要的现实意义。

参考文献:

[1]李耀亭.经评审的最低投标价评标办法研究[J].建筑经济,2011,(1).

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【关键词】有效利用外部审计 审计质量控制 合署办公

近年来,政府部门加快了改革的步伐,致力于转变政府职能和规范行政权力,但遗憾的是一些行政机关的内部审计工作还很薄弱,大都没有单独设立内部审计机构,有些将内部审计职能归在财务部门之下,也有的甚至连内审人员都没配备。究其原因,可能与编制等不无关系。鉴于行政机关内审力量十分有限的现状,借助外部审计力量,采用自行审计、联合审计和委托审计等方式,可能是不二之选。

一、关于充分利用外部审计的问题

1.借助国家审计或社会审计以往的成果。对于自行审计的项目,在审前调查阶段应该要求被审计单位提供以往国家审计或社会审计的审计报告,必要时还可以与出具审计报告的机构取得联系,商请提供审计工作底稿。以往审计报告的评价意见,在一定范围内为自行审计项目提供了思路或线索。总之,合理利用以往的审计成果,既可以成为检查、督促以往审计意见整改的手段,也可有的放矢地实施自行审计项目,以弥补自行审计力量的不足。

2.将内部审计外包。内部审计外包是指将内部审计职能全部或部分地委托给会计师事务所或其他专业人员来实施的总称。内部审计外包又可分为两种方式或做法:一种是委托审计,即委托会计师事务所负责实施某审计项目;另一种是联合审计,即内部审计人员与外部审计人员共同组成审计组来实施一个审计项目。

委托审计的关键是要对受托方的审计质量加以控制。首先是择优选择会计师事务所,可以从中注协公布的会计师事务所百强名单中选取有资质的审计机构,坚持公平、公正原则。委托审计项目的质量,作为今后是否续聘的衡量标准。其次是对注册会计师人员的质量控制。对实施委托审计项目的注册会计师,要求具有一定专业和业务工作能力,并遵守行业职业道德。委托前,应该了解该注册会计师在事务所以往承担项目的经历和行业倾向。第三是对项目实施过程中的控制。按照发生的时间,分为事前控制、事中控制和事后控制三部分。事前控制就是事先要对受托的会计师事务所进行业务培训,明确审计要求、业务控制重点、提供与业务相关的各类制度;要召开受托方及被审计单位见面会,明确要求被审单位负责人对提供资料的真实性、完整性承担责任;在协议中约定会计师事务所对专项审计报告的准确性、可靠性承担责任以引起双方的重视。审核审计方案确定的范围、内容、目标的科学合理。事中控制指要求会计师事务所提供事实清楚、要素齐全的审计工作底稿并作必要的复核,审计过程中注重受托方与被审计单位的沟通、协调。事后控制指对审计报告的复核。复核审计报告征求意见的程序、审计报告对查出问题相应提出的建议是否具有可行性,以及被审计单位反馈的意见,往往有助于保证审计报告的质量。

3.采用联合审计方式。即以本单位内部审计为主审,将注册会计师编入审计组参与审计。这样不仅能够更有效地控制审计工作质量、降低审计费用,而且有利于内部审计人员在实施审计过程中学到注册会计师的专业技能。

二、借助外部审计的两个案例

案例一:2008年人社厅发文要求加强就业补助资金使用管理,保障资金的安全。为了贯彻落实人社部关于开展中央就业补助资金自查自纠工作的有关精神,我局在各区县自查的基础上,在全市100多家有资质的审计机构中选择了24家,委托他们对19个区县所属的283家培训机构进行中央就业补助资金专项审计。为了确保审计质量,我局集中对24家社会审计机构进行了业务培训,明确对培训机构审计的重点放在培训的实施和完成情况、培训收费情况、培训机构业务管理和财务管理情况、资金收支情况等方面;对区县劳动保障部门审计的重点放在外来农民工技能培训及就业补助资金使用的相关制度、政策的制定和执行情况、资金管理情况、培训机构管理情况、资金核拨情况等方面。要求对培训机构管理的合规性、培训机构本身的合法性和资金收支情况进行审计。

审计发现主要存在以下几方面问题:(1)部分区县2007年承担农民工技能培训的机构未通过招投标产生,而是通过评估或根据实际情况指定产生;(2)部分就业补助资金的核拨不合规,如有些区县对未参加综合保险的培训学员也给予培训补贴,有的培训学员在一年中享受了两次培训补贴等;(3)部分培训机构在培训资料、业务台账和教学档案的管理上不够规范,存在保管不善、遗失、损毁等现象;(4)少数区县与培训机构间未签订培训协议等。

针对专项审计查实的问题和薄弱环节,我局要求各区县即知即改,强化对培训机构的管理职能,并对其今后的工作提出了如下要求:(1)在培训机构的确定上,要严格通过招投标方式确定培训机构承担外来农民工培训,并与其签订培训协议,对与区县劳动保障部门存在关联的培训机构要回避。(2)在资金使用上,要确保专款专用、专项专列,要严格审核补贴培训对象身份,按规定执行经费核销程序,规范资金使用流程。(3)在财务管理上,要规范设置资金专户,切实加强资金收支管理,防止资金风险。

在审计的基础上,加强对外来农民工培训工作的指导管理,进一步完善本市外来农民工培训的相关政策,指导区县加强对农民工培训的各项制度建设和政策制定。定期或不定期对各区县相关制度政策的执行情况进行抽查,确保外来农民工培训取得实效。探索将外来农民工培训纳入本市补贴培训范围,并纳入网络化管理,切实加强对培训机构开展农民工培训的过程监管。加强对就业补助资金使用的监督管理,督促各区县建立健全财务管理、资金核拨管理等制度;同时,建立就业补助资金使用情况抽查和审计的长效机制。通过连续4年审计,外来农民工补贴培训工作与4年前相比有明显进步,各区县对以往审计提出的问题进行了整改,外来农民工补贴培训制度建设基本完成,资金管理更加规范,培训质量有所提高。

案例二:2009年上海市纪委、市监察局、财政局、审计局联合印发了《关于在本市党政机关和事业单位开展“小金库”专项治理工作的实施方案》。我局在各单位自查自纠的基础上结合当时正在进行的资产清查工作,委托会计师事务所对相关单位进行全面审计。针对审计过程中发现的问题,提出了《加强账户管理建立防治“小金库”长效机制的意见》,规定严格实行收支两条线,加强对预算外资金的管理;通过使用公务卡尽可能减少现金使用;对银行账户及各类资产进行清理,及时撤销或归并不符合规定的银行账户;及时将清查出的账外资产纳入法定账簿;加强票据管理,由具备财务知识的专人保管、登记领购。开出发票、收据要留存存根联,并适时核对以防止发票、收据外流。

三、结语

由于委托第三方审计比内部审计具有更强的独立性和专业胜任能力,弥补了行政机关编制紧张、内审人员人数不足而难以承担不断增加的审计任务的困难,同时通过一系列控制措施又兼具了内部审计了解被审计单位内部情况的优点,避免外审人员不了解被审计单位存在的问题、所在行业的情况和被审计单位的业务,从而能进一步确保审计质量。

随着政府行为规范意识的增强,行政机关开展内部审计工作必将成为一种发展的趋势。行政机关内部审计面临的压力越来越大,而借助外部审计的资源,组成优势互补、共同协作的内部审计团队是解决的办法之一。

参考文献

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第二条本办法所称政府投资项目是指使用市本级财政性资金、中央和省补助资金(含国债资金)以及用财政性资金作为还款来源或还款担保的借贷性资金投资建设的市本级城市基础设施项目和社会公益性项目。

第三条在本市城市规划区范围内的政府投资项目的建设单位、负有管理和监督职能的政府相关部门及其工作人员违反本办法规定,需要追究责任的,适用本办法。

第四条建设单位的工作人员、负有管理监督职能的政府相关部门中的工作人员,利用职务或者工作上的便利,有下列行为之一的,应当追究责任:

(一)授意或者强令审批机关违反有关规定办理审批手续,或者指使、纵容下级违法建设的;

(二)授意选择或者指定工程承包单位,影响公开、公平、公正竞争的;

(三)为亲属或特定关系人承包工程或材料供应提供方便的;

(四)指定使用建筑材料、建筑构配件和设备的;

(五)违反规定从事有偿中介活动的;

(六)以虚报、冒领等手段骗取财政资金,截留、挪用财政资金,违反规定扩大开支范围、提高开支标准的;

(七)其他违反相关规定干预工程建设活动的。

第五条对政府投资项目负有管理监督职能的相关行政管理部门、单位及其工作人员违反有关规定的,应视情节追究相应责任。

(一)发展改革部门及其工作人员有下列行为之一的,应当追究责任:

1.违反规定,受理、评审、审核、审批投资项目的;

2.违反规定,擅自改变已批准的投资项目的。

(二)建设、规划、国土、环保等部门和单位及其工作人员有下列行为之一的,应当追究责任:

1.以及违反规定程序办理有关审批手续、发放许可证照,或者故意刁难、拖延办理影响工程正常建设的;

2.违反规定自立收费项目、提高收费标准,或者擅自减免应当缴纳的工程建设有关税费的;

3.在履行职责过程中,推诿、扯皮、办事效率低下,影响政府投资项目正常建设的;

4.未按规定及时制止、纠正、查处工程监理合同备案、监理人员资质及人员变更、签证不实或不及时等问题的;

5.未按规定及时制止、纠正、查处工程质量、安全生产等存在的问题或造成严重后果的。

(三)财政部门、政府投融资单位及其工作人员有下列行为之一的,应当追究责任:

1.未按规定对政府投资项目的资金来源进行认真审核、审批的;

2.未按规定及时拨付政府投资项目建设资金,影响项目正常建设的;

3.对投资项目资金监管不力的;

4.未按规定审查项目竣工财务决算的;

5.未履行项目建设资金监管职责,造成财政性资金未按规定用途使用,导致财政资金损失浪费的。

(四)审计部门及其工作人员有下列行为之一的,应当追究责任:

1.故意泄露国家秘密或被审计单位商业秘密的;

2.隐瞒被审计单位财经违法违纪行为的,或审计中发现重大问题或案件线索不报告、不移交的;

3.未按规定出具审计报告、作出审计决定的,审计工程造价结果显失公正的,出具虚假报告或出现重大报告质量问题、造成损失的;

4.未按规定办理竣工决算审计,造成建设资金不能结算和决算的,或未严格审计项目概算的执行情况和项目竣工财务决算的;

(五)招标管理部门及其工作人员有下列行为之一的,应当追究责任:

1.未按规定监督检查或者接受备案审查招投标有关文件资料,导致不符合招标条件的项目进行交易,造成不良后果的;

2.对政府投资项目招投标交易活动中发现的违法违规行为未能及时有效制止、纠正,造成不良后果的;

3.工作人员违反招投标交易操作程序、规则或者故意泄露交易秘密、干预招投标活动的;

4.未能公正处理和解决招投标交易活动中发生的纠纷、争议、投诉的;

政府有关部门设立的专业招投标管理机构和其他具有招投标管理职能的机构以及有关工作人员的责任追究,参照本条执行。

(六)建设单位主管部门及其工作人员有下列行为之一的,应当追究责任:

1.不按《**市政府投资项目管理暂行办法》规定履行相应职责的;

2.干预项目招标投标的;

3.不履行监管职能,导致项目建设工期、质量等出现问题或建设资金流失的;

(七)依照本办法负有对责任追究对象实施处分职责的部门、单位及其工作人员,故意拖延不作处分的,或对需要由其他部门处理或者处罚的问题,不及时向其他部门通报情况并移送相关资料的。

第六条建设单位及其工作人员有下列行为之一的,应当追究责任:

(一)未按《**市政府投资项目管理暂行办法》等规定开展项目工作、脱离实际报批项目估算和概算,或不按规定程序进行项目申报审批、不按规定组织项目变更审批、不按规定执行项目建设法人制、招投标制、监理制、合同制的;

(二)规划、勘察、设计、施工、监理、跟踪审计、材料、设备等应当招标而未招标的,或应在市招标采购交易中心进行交易而违反规定私自在场外交易的,或肢解工程违法分包的;

(三)违反规定,擅自指定中标单位、虚假招投标,与投标者相互串通、泄露标底等,损害国家、集体利益和其他人合法利益的;

(四)定标后,无正当理由拒绝发放中标通知书,或者改变招标文件实质内容签订合同造成政府资金损失的;

(五)未按规定程序办理工程建设有关手续、许可证照擅自开工建设,或者采用欺骗等不正当手段取得有关手续、许可证照的;

(六)未经有关部门批准擅自扩大建设规模、提高建设标准、增加或者变更使用功能,造成项目建设超概算的;

(七)违反规定转移、侵占、挪用建设资金或者骗取政府建设资金的;

(八)未按规定及时制止、纠正或向有关部门反映工程监理单位人员资质及变更、签证不实或不及时等违法违规问题,或现场工作人员参与虚假签证的;

(九)对工程设计、施工的违法违规行为不制止、不纠正,造成工程质量和安全事故或项目建设资金流失的;

(十)未按国家有关规定签定合同,造成经济损失的,或未严格执行合同,不按规定进行会计核算、审计,导致建设资金多付、不能及时拨付,造成政府投资损失、影响社会稳定的;

(十一)工程竣工验收后,不按规定及时整理建设项目资料,导致资料缺失的,或阻碍、拖延审计或不能审计的,或未按国家有关规定验收或者验收不合格,擅自交付使用的;

(十二)发现施工承包单位有转包、违法分包及挂靠行为,未及时制止或协助有关部门查处的。

第七条工程建设执法监督部门及其工作人员有下列情形之一的,追究有关责任者责任:

(一)未认真履行职责,对政府投资项目工程建设执法监督不力的;

(二)违反规定进行执法检查的;

(三)违反规定进行行政处罚的;

(四)在工作中、、的;

(五)其他违法违纪行为。

第八条各相关部门、单位工作人员在政府投资项目监督管理等公务活动中,有贪污、贿赂、挪用公款,以及收受各种名义的回扣、手续费、有价证券、支付凭证行为的,或发生重大质量、安全生产事故的,按有关法律、法规以及党纪政纪的规定处理。

第九条各级国家机关、人民团体、国有企业、事业单位及其工作人员和村民委员会、社区居委会负责人应积极支持、配合政府投资项目的建设。违反规定,干扰、妨碍政府投资项目建设的,应追究责任者责任。

第十条违反本办法的行为,给予以下责任追究:

情节较轻的,给予批评、通报批评、责令写出书面检查或诫勉谈话,并限期整改;情节较重的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予停职、降职、免职、辞退等处理;情节严重的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依照《行政机关公务员处分条例》等规定给予行政处分。上述组织处理和纪律处分可单处也可同时处理。

符合责任追究情形、造成严重后果和不良影响或者给国家、集体造成重大经济损失的,除追究责任领导和直接责任人员的责任外,根据党风廉政建设责任制有关规定追究相关部门和单位主要领导的责任。

第十一条凡违反本办法需要给予责任追究的,由主管部门或单位根据干部管理权限依照有关程序作出处理,报市监察局备案。

市监察局可以根据需要,依法对性质严重、造成严重后果的行为进行直接查处。

第十二条有下列行为之一的,可以从轻、减轻或者免予责任追究:

(一)在规定的期限内纠正违法行为,减轻损害的;

(二)检举、揭发其他单位或人员违反相关法律、法规和本办法行为,查证属实的。

第十三条被处分人对行政处分决定不服的,可依法向作出处分决定的单位或者行政监察机关提出申诉。