企业商务采购范文

时间:2024-03-28 18:01:02

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企业商务采购

篇1

【关键要】油田企业;物资采购;电子商务;思考

前言

油田企业在我国企业的发展占有关键的位置,对我国经济社会的发展起到重要作用。油田企业物资采购电子商务在油田企业今后发展中必须重视,油田企业应当改变以往的采购模式,利用电子商务模式进行物资采购,其目的是能够减少采购成本,也促进我国经济化发展,是我国油田企业今后发展的重要依据。

一、油田企业物资采购电子商务的必要性

油田企业在我国企业发展中占据重要位置,油田企业属于资源型的企业,对物资的需求较为复杂,也因此油田企业具有相对的特点,在物资采购的过程中也提出更高的要求。想要更好地发展油田企业首先在物资采购上要有效利用电子商务技术进行物资采购,不仅使采购效率提高并且更加经济方便,油田企业应当改变以往的采购模式,利用互联网技术进行电子商务采购,电子商务采购对于油田企业物资采购来说是否常有必要的,其目的是能够在降低成本的同时提高物资采购效率。油田企业物资采购对于整个企业的发展来说具有决定性作用,之所以发展电子商务采购就是在今后油田企业发展中对物资采购能够更好地控制。物资采购对于油田企业来说是至关重要的,采购完成的好坏直接与油田企业利益挂钩,因此在油田企业物资采购中引用电子商务技术是非常有必要性的。其次,油田企业物资采购运用现代化电子商务技术,对我国信息技术发展都起到重要的作用。以往油田企业采购过程中,由于采购信息收集并不完整,整个采购过程并不公开,因此对于采购的规范性以及采购过程是否够严谨都不得而知。油田企业物资采购过程中,利用现代电子商务技术,不仅解决这一问题,并且能够增强采购人员与供应商之间的的沟通,以此更好地交流提高采购效率。在现代油田企业采购过程中,物资供应商管理水平相对较低,因此引入电子商务采购,能够大幅度提高供应商管理水平的同时,能在物资采购过程中通过互联网利用电子商务将采购物品进行比价,更好地降低采购成本。

二、油田企业物资采购电子商务的思考

我国油田企业要想在今后有更好的发展对于物资采购电子商务就要进行有效的思考。打破以往的采购模式,利用电子商务技术,在今后的物资采购中能够更好地节约采购成本,同时还能提高企业物资采购效率。电子商务符合油田企业信息化发展趋势,油田企业物资采购电子商务的思考主要包括以下几点:

(一)对物资采购电子商务技术的思参

油田企业物资采购电子商务技术应用的目的是实现油田企业物资采购过程中对采购物资信息收集,将物资采购处理意见以及最后审核部分等信息传送到互联网平台上,并利用互联网对这些数据进行分析比较,同时找到相关材料信息,实现对采购材料的综合分析。因此,要想提高我国油田企业电子商务物资采购电子商务发展水平就要全面的了解相关的技术,从而才能展开下一步工作,对我国油田企业今后的物资采购电子商务发展来说这是关键步骤,只有对电子商务技术进行全面的分析,才能够更好的运行。

(二)对采购流程的思参

采购流程在油田企业物资采购中是保证采购效率的关键,对采购流程进行思考是非常有必要性的,不仅能够使油田企业采购部门与供应商之间增强信息的交流,还能够将油田企业物资采购流程中的资源进行分享,能够使油田企业物资采购者与供应商之间增强联系,并且在采购的过程中能够加以沟通,对物资采购有更好的选择。在以往的油田企业物资采购中,往往采购时间较长,因此浪费采购时间的同时对整个油田企业的发展都是有所影响的,在现代电子商务中,对采购流程进行思考,能够有效的节省采购的时间,并且还能够增强采购的频率,对我国油田企业今后的发展是有利的。

(三)建立电子商务平台

建立电子商务平台是油田企业物资采购电子商务发展的基础,健全的电子商务平台是采购的关键,建立电子商务平台的目的是能够使采购者在网上进行询价并且能够做到货比三家,节约采购成本的同时,还能够做到科学采购。在今后的油田企业物资采购过程中,采购者可以编制相关的询价方案,以招标的形式向供应商提供方案,能够使供应商在网上对询价方案以投标的方式进行报价,采购者就可以根据供应商的报价进行比较以及对供应商的物资进行评估,以此选出最为合适的物资,以便更好的进行采购。在采购过程中,要制定相关的采购方案,并且能够在电子商务平台上对供应商的动态进行关注以及考核,其目的是能够确保物资的合格度,也对今后油田企业的物资采购提供信息资源,为我国今后电子商务技术的发展起到重要作用的同时对我国社会经济发展提供帮助。

(四)对管理以及运行的思参

在油田企业管理以及运行过程中,其主要管理目标就是油田企业物资采购电子商务平台,对于电子商务平台的用户要进行安全的管理,油田物资采购属于经济型的采购,因此在油田企业物资采购电子商务发展过程中,对于采购的计划以及对供应商的选择都是关系到企业机密的,特别是在价格方面,更是关系到整个企业的商业机密,在采购后的合同签订环节以及油田企业物资执行的环节更是需要特殊的保密要求。对于整个油田企业物资采购来说,信息的保密工作是十分重要的,因此在今后油田企业进行电子商务物资采购的过程中,电子商务平台管理以及运行时就要具有针对性的进行角色分配,对于不同的采购者应当进行不同的授权,其目的是能够对采购过程中的安全问题进行保密,以此更好的保证油田企业在物资采购的过程中企业的权利不受到影响。对于电子商务平台上的供应商也要在运行的过程中进行管理,对各供应商之间的保密信息要进行严格的管理,对其保密的资源更要在今后的电子平台上进行管理,以免管理工作漏洞而出现信息安全的问题。此外,还要对油田企业的采购信息做到公开化,在采购者采购的过程中,将采购资源信息进行保存,以便能够更加规范其业务操作,避免在现代物资采购过程中运作流程出现问题。因此在今后的油田企业物资采购电子商务中,对电子商务的管理工作以及运行工作进行有效的思考,对于我国油田企业物资采购电子商务今后的发展来说是有着决定性的作用的。

三、总结

以上就是对油田企业物资采购电子商务进行的探讨,在我国油田企业发展过程中,首先应当对物资采购电子商务技术进行研究,其次对采购流程进行思考,再有就是应当建立电子商务平台,最后在电子商务采购的过程中对管理以及运行都要进行优化,只有做到以上几点,我国油田企业今后才能够更好的发展,我国经济建设才能够有效的发展,因此在今后的油田企业物资采购中应当对电子商务应增强重视度,从而确保油田企业经济效率的提高,同时提高油田企业的市场竞争力。

【参考文献】

[1]王恪.电子商务在玉门油田分公司物资采购中的应用研究[D].西南交通大学,2005.

[2]徐国伟.大力发展油田企业物资采购电子商务的思考[J].江汉石油学院学报,2004,(04):187-189.

篇2

电商行业已经迎来快速发展期,越来越多的传统行业将借助电子商务优势实现跨越式发展。在国家大力推行“互联网+”,公众已对电商消费有极高认可度的时代背景下,采购电商化必然将以不可阻挡之势到来。目前,随着国网江苏电力公司(以下简称公司)物力集约化管理的不断深化,具有品类繁杂、需求零散、时效要求高等特性的零散物资的采购问题日益凸显。因此,如何顺应电商化采购趋势,创新零散物资采购业务模式,持续提升零散物资采购效率效益,已成为公司目前亟需解决的重大课题。

2零散物资采购存在的问题

目前,针对零散物资的具体特性,公司主要利用超市化、批次等采购模式实施采购。作为主要采购模式,超市化采购是指采用招标或其他采购方式确定协议供应商,明确物资的品种、规格型号、价格、配送及服务标准,并固化在电子商务平台超市化采购目录中。超市化采购模式的实施有助于需求单位直观、快捷地选购物资,降低采购频次,节约采购成本,提升采购效率效益。零散物资超市化采购模式的实施总体上取得了良好成效,但同时,零散物资采购管理覆盖还不全,采购难、供应慢、管控弱等问题,还客观存在。

2.1采购管理方面

由于零散物资种类繁、杂、多,标准化程度低的特性,采购需求预测不准确,致使采购频繁,采购管理成本高且实施难度大。同时,传统的采购方式按分包确定唯一的供应商,导致商品品类不够丰富、需求单位可选范围窄,难以产生规模效益。

2.2供应管理方面

超市化采购的实质是一种协议采购,是“一次采购,分批配送”的供应模式,难以有效满足零散物资的需求特性。特别是存在紧急需求时,再去启动采购程序,则在时效上难以满足业务需求,若不按规范程序采购,又容易引起审计、监管问题。

2.3履约管理方面

目前,履约评价机制尚不完善,需求单位难以实时、有效地对供应商的物资到货情况、产品质量、售后服务等履约情况实施反馈。同时,由于在集中采购模式下,供应商多数是唯一的,供应商的竞争意识不足,容易产生价格虚高、服务不到位等履约风险,给公司造成不必要的损失。

3深圳政府电商采购案例分析

随着“互联网+”发展迅猛,政府、大型企业已认识到电子商务发展的重要性,逐步开始探索电子商务渗透至传统采购领域的途径。2014年,深圳市财政委员会和政府采购中心联合印发了《关于市本级通用类货物采购全面实行商场供货的通知》,开启了政府采购的新模式。①扩大供货范围,理顺供货渠道。通过公开招标方式,确定8家供货商场作为通用类货物的实体采购渠道,并按《深圳经济特区政府采购条例》的要求,建立政府集中采购平台,开发商场供货子系统,专门用于通用类货物的采购执行。②取消品牌限制,满足采购需求。通用类货物,在既定配置预算标准以内,允许采购单位自行选择品牌、型号直接下单采购,或推荐3个以上品牌竞价采购,满足采购单位对通用类货物的采购需求。③规范采购渠道,统一价格监管。通用类货物,视预算金额的不同,分别采用政府集中采购平台商场供货子系统下单采购或实体商场采购方式执行,并享有既定的政府采购折扣率。案例启示与借鉴深圳市政府针对通用物资开创的政府采购电商模式及配套的采购策略对电力企业解决零散物资管理难题具有较强的指导意义。加强与电商平台合作:通过搭建商品种类齐全、价格公开透明的电商化采购平台,实现企业采购全过程线上统一管理,使企业可以在实体商场和电商平台灵活选择,并且均享有既定的政府折扣率,规范采购渠道的同时增加了采购灵活性和自。因此,引入“互联网+传统采购”理念,加强与社会成熟电商合作,实现便捷高效供应,是零散物资采购管理创新的方向。拓展供货渠道与物资供货范围:公司零散物资采购,不属于依法必须招标的范围,可以借鉴多个供应商同时供货的方式。不再限定通用型零散物资的品牌型号,扩大零散物资供应商数量,避免因不良履约供应商更换难等风险,有助于公司培养优质的供应商群体。

4零散物资电商化采购优化研究

在电商化采购的大趋势下,公司基于零散物资的品类特性,同时结合零散物资的供应商群体属性,创新性地提出实时价和固定价两种采购业务方式。

4.1实时价方式

实时价采购,是指针对竞争充分、市场价格透明的通用性物资,采用“定品类、定折扣、实时价”的模式。采购目录仅限定采购物资品类,不限定具体商品,直接引用互联网电商公开透明的商品目录及实时单价,并确定公司系统的大客户折扣率,各基层单位按需择优选购。

4.2固定价方式

固定价采购,是指针对商品规格型号、技术要求明确,社会成熟电商自营范围之外或覆盖不全,生产运维业务中广泛使用的零散物资,采用“定商品、定单价、定总量”的模式。采购时需明确商品的规格参数、预计需求量,通过采购确定协议供应商、商品单价、采购总金额(总量),供基层单位按需选用,实现需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效优质的目标。①适用范围:固定价采购方式适用于商品技术要求明确的物资及生产运维业务重广泛使用的零散物资,同时还适用于标准化、通用化程度相对较低、专业用途较强,社会成熟电商自营范围之外或覆盖不全的零散物资。②采购组织实施:一是供应商主体选择,采用招标或竞争性谈判等方式来确定一个或多个协议供应商,且这些供应商主体一般为集货商或制造商;二是采购策略选取,采用“定商品、定单价、定总量”的模式,即明确所需商品的详细信息,确定一定时期内的商品价格、采购总数量等。

5结束语

基于对电力企业零散物资采购问题以及大型政企电商案例的深刻分析,公司顺应电子商务发展趋势,尝试推行零散物资电商化采购,并结合零散物资具体特性,创新提出实时价、固定价两种零散物资采购业务方式。同时,从适用范围、供应商主体选择以及采购策略制定等方面对两类采购业务方式进行了明确界定,为零散物资的差异化采购提供科学指导,有效满足各基层单位对零散物资的多样化采购需求,并显著提升供应商的后期履约水平。

作者:张盛 许春阳 单位:国网江苏省电力公司

参考文献:

[1]白积洋.电商采购应成为政采方式改革方向[J].专栏电商,2015(07):52-53.

篇3

关键词:并购;财务效应;电子商务

中图分类号:F453文献标识码:A文章编号:1671-1009(2015)22-0052-01

近年我国网上购物无论是消费规模还是人数规模都在以成倍的数量剧增,可见电子商务有着广阔的发展前景。想要在未来的经济市场上更好地发展,电子商务企业必须走一条并购的经营模式。

一、企业并购的概述

并购包含两个基本概念,即兼并和收购。兼并包括吸收兼并和新设兼并两种形式。吸收合并可以表示为“A+B=A(B)”,新设合并可以表示为“A+B=C”。收购通常是指一家公司收购另一家公司的部分或者全部资产或股票,其目的在于重组被收购公司的经营。收购包括资产收购和股份收购两种形式。

二、电子商务企业并购的动因

企业作为一种获利的组织,必然把利益最大化放在首位,企业并购作为一种投资活动,产生的原因是追求资本增值。对于不同的企业而言,并购动机显然不同,企业根据自身的发展确定并购动因。对于近几年横空出世的电子商务企业而言,并购动因主要从两个方面考虑:

(一)一般动因

1、获取战略机会。并购是因为企业想要获得未来的发展机会,电子商务企业想要在这个特定行业发展,一个重要战略就是收购某些行业,而不是依靠自身的发展。这么做可以直接获得正在发展的资源,节省时间,有效地减少耗费在建设上的时间。另外并购在获得对方资源的同时,还减少了竞争者。另外,两个企业采用一样的价格政策,能得到比他们竞争时更高的经济效益。

2、发挥协同效应。电子商务企业的并购能够产生规模经济,有效的利用被收购企业没有使用的资源,做到优势互补,有利于在现代市场上找准自己的位置,扩宽进入市场的途径;电子商务企业还可以通过并购充分利用未使用的税收利益,也能融合两个电商企业的技术和管理方法等。

3、提高管理效率。一个新兴的电子商务企业显然或多或少的会缺乏专业化的管理,若一个非标准化的电子商务企业,被另一个具有标准化管理的电子商务企业收购以后,将会沿袭主公司的管理政策,能够有效地提高管理效率,进而公司的收益也会得到提高。

4、获得规模效益。生产规模经济和管理规模经济组成企业的规模经济,生产规模经济是企业通过并购对生产资本进行调整和补充,达到既定的规模经济要求,在产品结构不变的前提下,进行专业化生产。管理规模经济则是因为企业并购之后,管理费用可以在更大的空间内进行分摊,减少单位管理费用。使更多的资源用于新产品的研究与开发。因此,电子商务企业想要在众多行业中站稳脚跟,就要形成规模效益,然而获得规模效益的一个重要途径就是进行公司并购。

(二)电子商务企业并购的财务动因

1、避税。在税法中规定了某些条款,要求企业在并购时把那些具有累积亏损的企业作为并购的目标,纳税收益能使企业的价值有所增加。直到将其转换为股票,资本收益的延期付款能减少企业的资本收益税。电子商务企业的合并能够促使并购后的电子商务企业采用适当的财务政策,进而达到合理避税的目的。

2、筹资。筹资是高速发展的企业面临的最大的问题,并购一家资金充足但是股票价格较低的企业,能够用对方的资金弥补资金不足。资产的重置成本一般高于其市价,企业在并购中并购其他企业而非重置资产。有效市场中,企业的盈利能力才是反应企业经济价值的基础,而不是账面价值。电子商务企业想要快速发展,必须有足够的资金供其周转,而企业之间的并购是电子商务企业获取资金的快速有效地方式。

3、企业价值增值。因为被并购电子商务公司的股票市盈率往往低于并购方,并购之后的电子商务企业股票市盈率会得到提升,股价的提高使每股资产收益增加,从而增加了股东收益,所以,电子商务企业并购之后,其规模扩大,成本控制、生产技术以及资金来源能力都将得到有效地提升,在面对风险时就会有更好的应变能力,因此电子商务企业盈利总额就会增加。

4、投机。电子商务企业在并购过程中会产生一些非生产性的收益,这部分收益可以改善电子商务企业的财务状况,增加电子商务企业的投机行为。近几年我国的许多企业并购中,许多企业都以举债方式收购目标企业,在把部分资产变卖,充分利用变卖的资产来获取并购收益。

5、利润最大化。可以说企业并购的主要目标就是实现企业利润最大化,企业的利润最大化的实现有赖于市场,所以只有当电子商务企业在市场上被消费者所认可时,电子商务企业才能实现真正的利润最大化。而要想实现这一目标,电子商务企业就必须有增加该企业在市场上所占有的份额。

三、结论

电子商务作为一个新发展起来的行业,要想在多姿多彩的市场站稳脚步,必然要紧跟经济潮流,通过有效地并购活动来扩大自身的规模,增加行业在经济活动中资金流量。电子商务企业间的并购不仅仅是一种财务活动,它同样是企业发展的有效手段,在企业发展过程中有着举足轻重的作用。

参考文献:

[1]张政伟.企业并购动机的财务分析[J].商业现代化,2011,7:73-74.

[2]张迪.企业并购的财务风险[J].市场周刊,2010,5:51-52

[3]蔡骏.企业并购的财务风险[J].科技创新导报,2012,21:196-198.

篇4

关键词:电子商务;财务管理;管理模式

自我国改革开放以来,经济发展水平不断提高,特别是在网络快速发展的新形势下,我国网络经济步入了新的发展阶段,特别是在网络经济快速发展的大背景下,电子商务企业层出不穷,这也反过来推动了我国电子商务规模的不断壮大以及网络经济模式的创新。财务管理是企业的重要管理内容,在电子商务的大背景下,电子商务企业如何更好的开展财务管理工作,是摆在企业面前的重大问题,尽管我国新会计准则在这方面做出一些具体的规定,但仍然不够具体,这也导致一些电子商务企业在财务管理方面无法适应形势发展需要,因而有必要对此进行深入的研究和探索,找出当前电子商务企业在财务管理方面存在的一些问题和制约因素,并从实际情况出发,坚持问题导向,为电子商务企业更好的开展财务管理工作提供一些理论与实践支撑,同时也推动进一步完善与电子商务相关的财务法律法规,为电子商务企业完善财务管理模式创造条件。

一、研究背景

(一)电子商务企业蓬勃发展

电子商务是指在互联网、企业内部网和增值网上以电子交易方式进行交易活动和相关服务活动,是传统商业活动各环节的电子化、网络化。随着全球网络经济的不断发展,特别是在经济全球化、一体化、互动化成为重大发展趋势的形势下,我国电子商务行业的发展步伐日益加快,我国电子商务的规模已经超过了20万亿,占全球首位。如此大的电子商务规模,除了消费群体规模大之外,最为重要的就是我国电子商务企业得到了蓬勃发展,除了中小企业B2C电子商务平台之外,我国涌现出了淘宝、京东、当当、国美在线、唯品会、苏宁易购等大型电子商务企业,占2016年电子商务市场份额的70%以上。从发展模式上来看,目前移动电子商务平台已经得到了快速发展,这也在很大程度上推动了我国电子商务行业的发展,电子商务企业的发展速度前所未有,已经成为我国经济发展模式当中不可或缺的重要组成部分,同时也正在向农村市场拓展和推进,表明我国电子商务企业的发展体系也在不断完善,市场规模将持续扩大。

(二)政府大力支持电商企业

随着我国电子商务规模的不断扩大,使电子商务成为网络经济的重要支撑力量,同时也有力的推动了我国商业模式的创新。在这样的大背景下,国家以前所未有的力度大力支持电子商务企业的发展。国家明确提出“加强商贸流通体系等基础设施建设,积极发展电子商务”,并且提出了5%的发展目标,从这一点来看,国家已经深刻认识到电子商务对我国经济的重要作用,因而给予了大力度的政策支持。针对推动电子商务企业发展,国家还提出了“大创创业、万众创新”的“双创”战略,积极改善电子商务投资环境,引导社会资本向电子商务领域发展。从地方政府来看,很多地方政府都将电子商务企业作为重要的发展对象,比如北京市场积极推行“电子商务示范基地”;深圳市出台了《电子商务示范城市建设方案》,大力发展电子商务企业;杭州市提出了打造“全球电商之都”的战略,积极推动传统产业“电商化”;长春市以“双创”基地建设为导向,提出了以电子商务为抓手、推动传统产业转型升级的战略性举措。

(三)现阶段财务管理模式对电商企业没有针对性,财经法规和制度不完善

电子商务企业作为特殊的企业群体,与传统企业相比有其自我的优势和特点,因而在开展财务管理的过程中,应当建立具有自身特色的财务管理模式,但当前我国在财务管理模式方面还没有建立与电子商务企业相适应的财务管理模式,财经法规和制度体系不够完善,这已经成为当前我国电子商务企业财务管理最大的制约性瓶颈。尽管当前我国正在致力于推动网络经济的发展,对于电子商务企业来说,这是一个千载难逢的历史性机遇,但从当前我国财经法规和制度体系建设来看,针对电子商务企业的财务管理模式还没有形成科学性和系统性,很多都是散见于相关的财经法规和规章制度当中,不仅内容十分有限,而且相关的规定不够具体,无法为电子商务企业开展财务管理工作创造条件。从总体上来看,国家已经对此引起了高度重视,但在具体的推动过程中,相关财经法规和制度的出台相对比较滞后,必然会影响电子商务企业财务管理的有效开展,对此应当高度重视。

二、出现的问题

(一)观念陈旧,以实体经济的思维对待电商企业

对于电子商务企业来说,在财务管理方面与传统的实体经济不尽相同,最为突出的就是电子商务企业在财务管理模式方面必须执行财务控制,而且各项财务与业务之间还必须具有高度的协同性,通过远程的模式处理和控制财务则更是其特色,因而必须建立财务管理信息化系统。尽管电子商务企业财务管理与传统企业财务管理模式不尽相同,但从政府对待电子商务企业财力管理工作来看,还存在观念陈旧和落后的现象,仍然以实体经济的思维模式对待电子商务企业的财务管理工作。比如对于电子商务企业来说,“零成本运营”是其最为突出的特点,也是电子商务企业开展财务管理的重要创新性理念,但一些电子商务企业还没有建立“零成本运营”理念,仍然采取实体经济的运营模式,特别是一些电子商务企业为了能够更好的规避风险,因而对短期债务偿还能力给予了高度重视,企业的资本周围率相应的就会下降,这必然不利于电子商务企业更好的开展财务运营、管理和控制等工作,这是需要电子商务企业高度重视的重大问题。

(二)制度和法规不适应当前电商企业的发展速度,尚无完整的电商企业财会准则

从当前我国针对电子商务企业财务管理的法规和制度来看,还不适应电子商务企业飞速发展的需要。尽管我国已经将电子商务纳入到国家战略层面,而且也不断强化“顶层设计”,而且新会计准则也对其具有一定的规制作用,但直到目前我国还没有出台专门针对电子商务企业财务管理的会计准则,从这一点来看,已经成为一种缺失。从发达国家来看,一些国家特别是电子商务发达的国家,已经建立了针对电子商务企业的专门的会计准则,特别是对于电子商务企业财务风险管理给予了细化规定,而我国在这方面并没有建立专门的会计准则,由于电子商务企业的财务模式都依托网络,财务管理的安全性受到极大的挑战。因而,我国应当从电子商务企业快速发展的趋势出发,着眼于完善我国会计体系,尽快制定专门针对电子商务企业的财务准则。

(三)电商企业股权和股利分配模式不清晰,股权结构单一

电子商务企业普遍规模较小,像淘宝、京东等这样的大型电子商务企业毕竟属于少数,更多的则是中小型的电子商务企业。对于这些小型电子商务企业来说,普遍存在的问题就是股权结构单一,有的创始股东普遍都占100%的股份,有的电子商务企业则没有进行科学的股权和股利分配模式,导致内部不够和谐和团结,特别是一些创始股东为了能够提高自己的控制权,因而不愿意对股权和股利进行科学的分配,这也是当前电子商务企业财务管理模式方面存在的最为突出的问题之一。比如某中型电子商务企业,在创业发展之初为了能够筹集发展资金,某基层公司创始人给该中型电子商务企业300万元的资金,但在股份的问题上并没有进行明确,这为该中型电子商务企业的后续发展带来了极大的隐患,最后由于股权的问题,使该中型电子商务企业的发展受到了极大的限制,甚至处于停滞不前的状态。

三、构建与解决问题

(一)更新观念,建立独立的电商企业思维

对于电子商务企业来说,要想使自身的财务管理模式更加适应电子商务快速发展的需要,特别是国际电子商务不断发展的新形势下,电子商务企业要放眼未来、科学谋划、积极创新,努力在更新财务管理观念方面下功夫,建立符合自身实际、符合电子商务实际、符合网络经济发展的财务管理思维。这就需要电子商务企业要从自身企业的实际情况出发,积极创新财务管理理念,要加速自身财务流程的改造,建立有利于发挥财务管理效能的财务管理模式,特别是要将“零成本运营”作为重要的财务管理方法,要将自身企业的流动性比例控制在1左右,通过提高电子商务企业的资金周转率,强化自身的抗风险能力。要高度重视财务管理业务的“线上”转化工作,改变实体经济财务管理机制,逐步推动银行汇总、货物托运、收付账款等逐步实现信息化和智能化。要大力培养网络财务管理人员,这主要是由于电子商务企业财务管理工作介质只是“票据”,因而一定要提高他们的“线上”管理水平,为电子商务企业转变财务管理模式奠定人才基础。

(二)加快建立电商企业的财务会计准则

由于电子商务企业具有自身的特殊,开放性、网络化、智能化越来越成为电子商务企业的显著特殊,这就使得电子商务企业在财务管理方面必须有更规范、更有效、更健全的法规和制度作为支撑。国家应当从我国电子商务企业规模、数量、层次越来越大,对我国经济的支撑作用越来越强,电子商务企业已经成为“双创”重要载体的趋势出发,加快建立电子商务企业财务会计准则。可以考虑“两步走”:第一步可以对现行的会计准则进行完善,比如可以针对电子商务企业财务管理工作出台相关的实施细则,使电子商务企业能够在开展财务管理工作过程中有章可循、有法可依;第二则要在我国电子商务快速发展之后,将电子商务财务管理纳入到“法治化”轨道,制定专门的《电子商务企业会计准则》,使其成为电子商务企业开展财务管理工作、转变财务管理模式的规范性文件。

(三)完善电商企业股权分配的模式

电子商务企业股权和股利分配模式不清晰已经成为制约电子商务企业发展的重要财务管理问题,需要对此有清醒的认识,探索建立科学的股权和股利分配模式,确保电子商务企业财务管理更具有规范性和战略性。这就需要电子商务企业一定要对完善股权分配模式给予高度重视,特别是电子商务企业的创始人一定要深刻认识到科学的股权和股利分配对电子商务企业发展的重要作用,对于已经发展到一定规模的电子商务企业来说,要对自身的股权结构进行深入的分析和研究,建立符合自身际的股权分配模式,同时还要大力实施“股权激励”,对于那些对企业发展具有至关重要作用的核心人员,应当采取股权激励;对于初创型电子商务企业,则要对自身的股权分配结构做出科学合理的安排,创始人的股权占比多少、其他投资的股权占比多少、预留股权的占比多少等等,都应当做出明确的规定,力求科学化和规范化,并且按照预先设计组织实施,避免出现“股权之争”而制约电子商务企业的发展。

综上所述,在我国电子商务蓬勃发展的大环境下,电子商务企业如何更加科学的发展,加强内部管理特别是财务管理工作显得十分重视。尽管按照新会计准则的要求,当前绝大多数电子商务企业在财务管理方面都有自己的财务管理模式,但还不适应形势发展需要,国家还没有建立比较完善的针对电子商务企业的财务管理机制,存在着以实体经济的思维对待电商企业的问题,同时制度和法规不适应当前电商企业的发展速度,尚无完整的电商企业财会准则,而电商企业股权和股利分配模式不清晰、股权结构单一更不利于更好的开展财务管理工作。对此要进一步提高电子商务企业财务管理工作的认识,建立独立的电商企业思维,加快建立电商企业的财务会计准则,完善电商企业股权分配的模式,推动电子商务企业财务管理工作步入更加良性轨道。

参考文献:

[1]张丽云.电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].财会学习,2016 (21):80.

[2]钱进.电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].企业改革与管理,2016 (19):64+72.

[3]于艳淑.浅析电子商务背景下企业财务管理系统信息化的构建[J].经营管理者,2016(23):309.

[4]陈静.试论电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].企业改革与管理,2016(12):141+173.

篇5

关键词:风险控制;关键点;合同管理;管理审计

烟草商业企业物资采购的过程充满着风险,如何对风险进行有效控制,如何能抓住一个具体的风险控制关键点,是每位内审人员应思考和研究的。笔者积极开展了基于风险控制关键点的采购合同审计研究,并密切结合物资采购的具体工作,适时关注企业合同管理薄弱环节开展审计工作,促进公司合同管理与监督工作的规范化、制度化,从而规避公司经营风险,服务公司经营发展,提高公司经济效益和社会效益。

一、当前合同管理存在的主要问题

1.合同管理法律意识淡薄,合同相关法规、管理制度执行不力或不到位。比如委托人无有效的法人委托授权,或所授权事项、权限、期限等是否与所签合同内容不一致,或当事人资信实力不真实,为企业今后经营管理活动埋下隐患。

2.合同签订过程中的不严谨、不规范、无针对性,合同履行过程中的不严肃、随意性,比如未规定设备、材料的供应和进场期限,双方相互协作事项,违约责任、奖励办法,造成合同纠纷时有发生。

3.合同价款依据无体现,招标、中标程序及资料亟待进一步规范。对于通过邀请招标、谈判等形式进行的招投标项目无制作标的,招标书、答疑、合同等文本资料相互不衔接等。

4.合同约定不清晰、计算标准及其确定方法不够具体、准确。如技术措施费和审计费用等多项内容,由于费率、项目计取的不具体、不准确,无最高限额,将会导致合同签订漏洞,造成经济损失。

5.合同风险责任条款不明确。如变更,遭遇不可抗力、政策变动等规定不具体,责任划分不明确等,导致合同风险的不确定、不可控、无承担,从而可能引起合同纠纷。

6.合同争议解决办法、违约和索赔等条款缺失。由于合同条款的不明晰、不确定、不严密,导致对合同条款理解不一致或在执行过程中产生纠纷,加之合同争议解决办法无明确约定,从而造成加大的经济、法律纠纷。

二、合同审计应确定的依据、方法及工作重点

1.依据:《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国合同法》、《审计署关于内部审计的规定》、《内部审计准则》等法规制度。

2.方法:审阅法、询问法、观察法、源头审计法、外环审计法、计算、分析性复核等。

3.流程:

4.合同审计阶段要点

(1)对经济合同合法性审查

①主体是否合法。审查委托人是否有有效的法人委托授权,所授权事项、权限、期限等是否与所签合同内容一致。

②合同形式是否合法。原则上签订各类合同应采用书面形式,鼓励采用国家颁布的各类合同示范文本。

(2)对经济合同条款的完整性审查

①合同标的是否明确,有无国家限制流通或禁止交易的物品。

②核实标的数量,质量标准是否明确、具体,言辞有无含糊其辞。

③合同价款或酬金是否经过计算复核,数据是否准确具体、合理合规。

④合同履行期限、地点、方式等是否可行、是否准确。

⑤违约责任条款是否符合法律规定,且明确具体。

⑥根据法律规定和各类经济合同性质要求的其他必备条款、专业条款等是否明确,是否合理有效。

(3)审查合同的严密性

①购销物品名称应署全称,注明商标、生产厂家、规格型号、等级和包装标准等有关信息。

②合同约定应不得低于国家或行业强制性标准。

③产品数量,按法定计量标准执行。

④产品的交货单位、交货办法、运输方式、到货地点、接货单位或提货单位、交货期限在合同中应予以明确规定。

⑤验收方法可采用数量清点和质量检验的方式。

⑥结算方式,执行合同规定和办理手续按照公司规定执行。

⑦违约责任,应明确当事人双方或一方有违约行为时,责任承担的方式和标准。

(4)审查合同履行的可行性

①审查合同效益程度,满足公司需要,符合公司利益。

②审查当事人资信实力是否真实,是否具有履约能力。

③需要担保的事项,是否确定了可行的担保方式,担保措施是否完备。

三、采购合同的主要风险点

2012年,合同审计提出意见建议、运用频率、潜在风险等如下表所示:

通过合同审计研究、实践的开展,抓住了企业风险控制关键点,针对关键风险点堵塞了合同管理漏洞、有效规避了企业风险,并通过企业审计监督办法的制定执行,形成了合同管理的常态监督机制,体现了内部审计对企业风险控制关键点的有效控制和监督,体现了内部审计价值。

综上所述,内部审计以其自身的特点和其独特的优势,通过对企业风险控制关键点的审计研究,通过合同审计的开展,及时发现并解释企业当前存在的风险及隐患,并提出相应的强化控制、规避风险的意见及建议,充分发挥内部审计作用,采取各种方式方法进行有效的控制和防范,提高企业整体管理效率及效果,进而促进企业不断提升价值。

参考文献:

[1]朱锦余.经济合同审计研究[J].四川会计.2001(2)

[2]赵宜永.对工程建设合同管理审计存在问题的探析[J].煤炭经济研究.2006(6)

[3]沈中友.加强事前合同审核,有效控制工程造价[J].中国市场.2007(35)

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本文主要阐述电子商务在油田物资采购中的具体应用,通过运用电子商务模式改变传统管理体制。在供应工作中要及时反馈物资采购情况,各个业务部门要明确自身的职责,严格把控物资采购的各项环节,并且要建立一套完善的业务管理体系,确保整个供应流程按照标准流程进行,促使物资采购突破空间的限制,从而为企业降低成本,缩短采购时间,促使企业业务流程更加规范标准。

【关键要】

电子商务;油田物资采购;管理体制

前言

物资采购管理是企业生产经营中的重要组成部分,物资采购中需要及时反馈采购信息,并做好市场规划。为了降低企业成本,提高国际竞争力,应积极应用电子商务,企业要充分了解用户的需求,将产品的数量和价格通过网络平台提供给供应商,驱使订单的形成,促使现代物流的发展。电子商务在油田物资采购中的应用,为企业的高效运作提供了保障。因此,在实际的工作中,应制定一套科学合理的管理方法,进一步完善电子商务采购管理制度,确保企业在市场经济中可持续发展。

一、电子商务在油田物资采购中的具体应用

电子商务在油田物资采购中的运用能够降低企业的运作成本,为企业提供优质的物流服务。当前电子商务的运用为企业的高效运作提供保障,在采购物资的过程中能够高效处理遇到的问题。而在电子商务实际应用中要充分考虑用户的需求,避免产生不必要的订单,降低采购成本,确保采购的准确率和高效率。而要想提高采购管理的准确性,就必须要应用电子商务模式,减少中间环节,为制定合理的订单提供保障。企业内部采购管理工作在电子商务的影响下降低了产品成本,从根本上减少资源浪费现象。油田采购管理要创新和改革采购方式,生产过程中不要局限于内部采购,要逐步延伸到外部,从而改变管理模式。此外,油田企业在生产经营中要将操作流程细致划分,明确生产任务,有效应用电子商务模式,促使企业形成标准化的操作流程,从而提高物流运作效率,促使内部采购管理方式向多元化的方向转变。油田物资采购过程中要严格业务流程,确保采购的各个环节都能按照标准流程进行。在日常采购中要接受相关部门的检验,确保整个供应系统按照标准进行。电子商务在油田物资采购中的应用扩展了采购渠道,促使采购管理业务按照标准化流程进行,从而提高采购信息的精确性和全面性。

二、电子商务促使油田物资采购工作高效进行的策略

(一)利用物资管理系统做好市场分析

利用电子商务模式有效提高油田企业的生产效率,首先要仔细分析市场的运作规律,提前做好规划。物资管理中要做好市场分析,准确把控市场计划的准确性,企业可以通过考核制度实现信息传递的实效性和有效性,从企业的实际情况出发根据物资情况做好计划,充分利用物资管理系统,运用多种手段建立完善的内部反馈制度,及时了解电子商务实际应用效果,从而制定合理的采购方案,并设计标准的操作流程。此外,设计部门要及时沟通和交流,将反馈的信息进行整合,通过物资管理系统提前做好规划,并制度相应的策略,促进现代物理的发展。

(二)集中管理电子商务工作

企业要充分认识到电子商务模式的重要性,并进行集中管理,积极开展电子商务工作,促使企业管理向着标准化方向发展,油田公司可以设置采购管理办公室,由专门的人负责集中管理采购业务,并要明确自身的职责,下发相关的管理方法,促使采购业务按照相关规定操作。管理人员要规范工作流程,实现内部管理的最终目标。电子商务工作的有效开展是集中管理的重要途径,采购管理部门要认清自身的职责范围,集中管理业务的流程,促使油田公司集中开展电子商务工作,从而体现集中管理的重要性。

(三)整合采购管理业务,降低运作成本

油田企业在生产经营过程中需要采购的品种有很多种。因此,采购部门要明确采购的流程,严格管理采购业务,将采购管理业务进行整合,将采购的品种进行分类,由物资部门集中采购各项事物。用料单位可以通过电子商务模式自主进行采购,减少中间环节,为企业降低运作成本。采购的业绩直接影响电子采购的指标,在物资采购过程中要按照标准流程进行操作,将采购管理业务落实到实处,不断延伸电子商务采购的范围,逐步增加采购的数量。此外,企业可以通过电子商务平台将管理业务进行整合,将产品的数量和种类到网上,从而降低企业的运作成本,避免浪费现象的发生。

(四)严格把控供应链,确保物资质量

油田企业在运作的过程要严格把控供应链,确保物资质量,并充分发挥物资供应链的优势和作用。企业的专业团队要合理利用物资,根据现有的基础设施将物资有效提供给总公司。要想物资质量得到保障需要相关部门共同努力,统一协调物资采购方案,将物资检验工作放在首要位置,从根本上控制物资的质量。企业要认真分析影响物资质量的因素,建立物资合格档案,严格把控生产的供应链,实现企业对供应商的综合考核和分析,从而确保物资质量。

三、电子商务在油田物资采购中应用的意义

(一)降低运作成本为生产建设提供保障

目前电子商务在油田企业物资采购中应用取得了显著成效,油田公司在生产经营过程中要积极应用电子商务模式,从根本上降低企业的运作成本,为生产建设提供保障。电子商务的应用加快企业的运转效率,为供应商减少了中间沟通环节,降低运作成本。油田公司在建设的过程中要充分利用电子商务模式的优势,实现集中管理制度,降低采购价格,减少人工成本和进货成本。在电子商务模式中实现批量采购,加快物资的运转效率,缩短工期,促使企业改变传统的交易方式,提供便利的进货渠道,提高企业的生产效率。企业可以将产品的品种和价格公布在网上,为供应商、生产商提供便利,减少中间成本,从而取得良好的经济效益。

(二)运用透明管理方式,提升油田公司价值

运用电子商务模式促使管理方式更加透明,提升油田公司价值。透明的管理方式为油田公司科学生产提供保障,降低企业的运作成本。油田公司要想进入世界领先行列,首先要树立公司的品牌形象,提高在国际中的竞争力,开展电子商务模式为油田公司提供优质的物流服务,以最快的速度接收和处理程序信息,针对还没有上市的物流企业可以通过电子商务进行第三方交接,有效维护委托方的根本利益,逐步提高油田公司的核心竞争力。此外,运用透明管理方式可以准确分析物流信息,做好企业的预算和信息管理工作,将电子商务做强做大,形成良好的企业形象,从而为企业提供优质的产品,提高油田公司价值。

四、总结

油田企业要想确保物资采购的透明度,确保物资采购过程按照标准流程进行,提高企业在国际市场中的竞争力,就要运用电子商务模式,改变传统的交易方式,减少了中间环节,降低运作成本,实现油田企业长远发展。

【参考文献】

[1]陈激.电子商务在科研单位物资采购中的应用探讨[J].管理观察,2015,(31):144-146.

[2]董学志.电子商务在物资采购领域的应用[J].铁路采购与物流,2014,(11):87-88.

[3]范川霞.电子商务在长庆油田物资采购中的应用[J].内江科技,2012,(04):6+32.

[4]郭学领.电子商务在物资采购中的应用[J].石油石化物资采购,2010,(06):88.

[5]杨红丽,郑志刚.电子商务采购在钻井物资管理中的应用[J].内蒙古石油化工,2009,(24):111-112.

篇7

摘要:当前,电子商务已经逐渐渗透到百姓的日常生活中,在不断发展过程中,电子商务的适用范围不断拓展,所带来的经济效益也不断提升。以农产品加工为主体的电子商务模式使得农产品的加工样式发生了巨大变化。本文先对农产品加工的含义以及农产品加工发达路径建设的必要性进行分析,然后提出借助电子商务助推农产品加工的策略。

关键词:电子商务;农产品加工也;发达路径

0 引言

电子商务是新型的商业模式,该商业模式打破买卖双方交易所存在的时空差异,满足双方的个性化需求,为当前社会经济的发展注入巨大的动力。农产品加工业是我国农业快速发展的衍生产业,是农业经济增长的重要依托,具有非常广阔的发展前景。在电子商务的推动下,农产品加工业也在不断转变经营理念,通过加快自身与电子商务融合,使农产品加工业的企业竞争力不断提升。因此相关企业要对自身的生产与销售路径进行重组与优化,以提升企业核心竞争力。

1 农产品加工业基本概述

农产品加工业是指利用农产品原料进行工业生产活动,常见的农产品加工业包括食品再生产、木材加工、饲料加工等。与传统的农产品生产相比,农产品加工业的科技性与关联性较强,产生的经济效益也较高,体现社会经济的发展以及技术的进步,对我国农业经济的区域化、特色化、专业化发展有重要意义。

从农产品加工业的原料供给、产品生产以及市场特性等方面进行分析,农产品加工业应具备以下几方面的特点:(1)原料为农产品,农产品的生产主要是农户分散耕作或者集中耕作所产出的产品[1]。(2)农产品加工对政策有很高的敏感度,企业的发展、生存都取决于政策的方向。(3)农产品加工I制造出的产品面向各个阶级的群体,企业处于一个开放的市场,参与激烈的市场竞争。(4)受技术条件、加工产品类型以及销售手段的不同,各个企业的经营管理效益也不同,但是任何一个企业在以上技术上突出也不会产生行业垄断的情况。

2. 农产品加工业发达路径研究的必要性

自从我国加入WTO后,我国的农业发展进入到一个崭新的时期,为了解决农产品加工业困境,我国农业部也规划了农产品加工业的三个发展阶段与发展目标:在第一阶段,农产品应以解决温饱为主;第二阶段,农产品的供给与需求平衡,农产品加工业实现农民经济的进一步提升,实现农业产品节约化发展的目的;第三阶段,农产品的生产实现了多元化发展的目标,农民经济水平得到大幅度提升[2]。显然,当前我国已经进入到第三阶段,因此,农产品加工业应积极转变思想,注重产业与现代技术的融合,以期从以往粗放式的生产形式变为集约化、多元化发展形式,实现真正意义上的农业与工业融合。

3. 基于电子商务的农产品加工业发达路径建设

电子商务时代的发展为农产品加工业带来巨大的发展机遇,通过电子化手段来取代传统基于纸介质的数据与资料交换,简化业务与交易流程[3]。下面以农产品加工中的采购流程电子商务模式构建进行分析,给出采购流程优化创新策略。

3.1 转变企业原有的原料采购模式

传统的农产品企业采购模式存在以下问题:第一,采购双方的信息沟通相互封锁、闭塞,这是的采购变成一项盲目的行为;第二,采购方往往不能对供应商的产品质量、交货日期进行有效控制,使得采购过程中经济纠纷不断;第三,采购双方往往只是短期的合作关系,竞争大于合作;第四,企业的生产部门与采购部门沟通脱节,使得大量采购用品不能用作实际生产,造成巨大浪费。

基于电子商务构建的现代化采购管理模式,就是为减少库存以及使采购变成订单,加快采购商品的流转速度,通过电子商务构建买卖双方的信息交流与信息提供平台,形成长期的战略联盟,使农产品加工企业与原料供应商形成供应链关系,并且在企业设立统一的采购部门,根据生产需求进行采购。

3.2 应用现代电子商务采购模式

基于电子商务的采购模式与传统采购模式有很大的差异。借助网上原料采购,缩短了买卖双方交易的时间与程序,并且通过供应方竞价的方式,还能使采购成本大大降低。一般而言,使用电子商务采购模式,采购成本往往能够下降至15%-20%的范围,采购成本的下降具体体现在订货周期的缩短、采购合同的编写以及差错的数量降低等方面,为农产品加工企业带来更高的经济效益,提高企业市场竞争力。

电子商务采购依赖相关采购方交易平台信息的,供应方根据采购需求,进行竞价行为,并且利用供应商给出的产品信息,采购方还能根据自身需求寻找合适的供应商以及原料,通过网上洽谈、签订合同、网上订货以及网上支付货款,然后由供应方线下物流运输,完成整个交易过程。基于电子商务模式下的采购具有全天候、全透明、超时空的特点,有效避免个人人为因素影响,提高企业采购效率。

3.3 掌握网上信息更新情况

为了保证电子商务交易平台的稳定运行,应根据系统传输信息的具体情况,随时掌握以及了解业务进展,并采取有效的管理与控制措施,从而为农产品生产企业带来采购效益与企业生产效益上的显著改善。

3.4 建立网上采购交易平台

农产品加工企业应建立基于互联网的报价工具、物料补给以及便于供应商竞价的信息交换体系,可以使供应商分享原料相关信息。通过网上采购交易平台的建设,提高企业运营效率,降低整体运行成本,进而为企业创造出更高的利润。

4 结语

总之,农产品加工业作为市场经济背景下的重要产业类型,在电子商务背景下,应积极转变自身的材料采购、加工以及销售方式,以提升企业的核心竞争力。本文简要介绍了农产品加工的概念及发达路径研究的重要性,并以农产品加工中的采购流程为例,对其电子商务模式的构建进行分析,旨在推动我国农产品加工业的稳定、可持续发展。

基金项目:2016年承德市社会科学发展研究课题“承德农产品加工业:困境与出路”(课题编号:H20161024)

参考文献:

[1]聂林海.“互联网+”时代的电子商务[J].中国流通经济,2015(06):53-57.

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关键词:电网企业;电子商务;应用

电子商务事实上就是全国各地乃至全世界的商户在信息化环境下,应用互联网实现买卖双方的网上交易,并通过网络进行电子支付。电网企业客户可以应用企业电子商务平台进行业务咨询、缴费等等,节省时间,简单快捷。电子商务平台的应用也促进了电网企业的发展,提高了电网企业的社会地位。

一、电网企业电子商务平台的设计原则分析

1.规范性原则

电网企业电子商务平台的设计必须遵循规范性原则,目标是推进电网企业相关文件的规范化。

2.适应性原则

电网企业电子商务平台的设计还必须遵循适应性原则,平台中的各个部件应与企业现有的信息相融合。

二、电网企业电子商务平台功能分析

1.消息

电网企业的发展目标是满足用户的一切需求,为客户提供快捷服务。如今,电网企业可以利用电子商务平台以下信息:一是停电通知,二是用电优惠政策。用户可以登录电网企业电子商务平台查看信息,避免影响自身正常的工作和生活。电网企业需要在电子商务平台上设置用户咨询室,用户可以在线咨询用电相关问题,企业设置专人回答客户的问题,也可以设置典型问题解答栏,供用户参考。

2.业务办理

电网企业包括以下业务:一是业务扩装,二是故障报修,三是电费缴纳,四是用户投诉处理。其中,业务扩装包括两个方面:一是电话报装,二是网上报装。当用户遇到故障时可以把准确的位置发送到电网企业的服务平台中,并在平台上申请报修,企业维修人员会根据用户提供的位置上门提供维修服务。电子商务平台在电网企业的应用为用户缴纳电费提供了便利,用户可以使用IC卡在网点和银行自助缴费,缴费成功后会自动生成缴费记录,并建立用户缴费记录,电费的缴纳不再受到时间和空间的限制。用户可以通过电网企业的电子商务平台进行投诉,企业要定期查看用户投诉建议,并针对用户的投诉积极采取解决对策,满足用户的用电需求。

3.物资管理

电子商务平台在电网企业中的应用提高了员工的工作效率,实现了企业物资的信息化管理。电子商务在企业物资管理中的应用优势体现在以下几点:一是可以降低电网企业物资采购的成本,提高企业的经济效益,而且电子商务打破了传统的物资采购模式,采购人员可以足不出户完成采购工作,并实现物资信息的共享。二是电子商务平台的应用让物资采购更加程序化和标准化。在平台上,采购人员必须按照采购流程进行,降低了物资采购的随意性。三是缩短物资采购的周期。电网企业传统的物资采购坚持“为库存采购”的原则,这样就会增加企业的运营成本。电子商务平台的应用大大缩短了采购周期,实现了为订单而采购,避免资源浪费的现象出现。

4.财务管理

电子商务平台在电网企业的应用改变了企业财务管理模式,把企业内部财务信息逐渐拓展到市场,并分析市场资金形式,为企业发展提供数据支持。除此之外,电子商务平台的运用拓宽了信息资源获取渠道,为企业财务管理提供了可靠资料,提高了企业财务管理效率。

三、电网企业电子商务应用对策分析

1.保障信息安全

随着社会的快速发展,信息科技也得到迅猛发展。电子商务平台具有开放性的特点,这就导致很多不法分子利用电子商务平台的缺陷窃取企业信息,给企业带来巨大的经济损失。电网企业的电子商务平台安全问题包括以下几个:一是交易活动产生的信息安全,二是商务信息安全。为了保障电网企业的信息安全,国家相关部分应该加大安全系统研发力度,不断创新。

2.技术保障

计算机技术的快速发展导致电子商务平台产品多种多样,开发技术也是层出不穷,电子商务的发展和开发技术不协调,很多信息无法正常传输,影响了电网企业的正常工作。为了满足电网企业的发展需求,企业应该加大自主产品的研发力度,开发出适合企业电子商务平台的软件。

3.法律问题

电子商务是社会发展到一定阶段的产物,而我国电子商务相关的法律法规比较滞后,导致很多电子商务犯罪行为的出现,但是又没有法律给予制裁。针对这一问题,国家应该快速出台电子商务相关的法律法规,为电子商务平台的应用和发展提供制度保障。

4.隐私权的保护

因为电子商务具有开放性的特点,电子商务平台上用户的隐私信息得不到安全可靠的保障,很多用户信息被泄露,给用户的生活和工作带来很不利的影响。针对这个问题,电网企业必须增强信息保护意识,设置信息保护系统,避免用户的信息被窃取。

5.基础设施建设

基础设施是电网企业电子商务平台应用的前提和物质保障。但是,由于我国各个地区经济发展状况不同,基础设施建设情况也就有所不同,国家在电子商务基础设施建设方面的资金投入较少,网络信息传输速度较慢,上网的费用相对较高,这些问题在一定程度上阻碍了电子商务和电网企业的发展。在电子商务发展过程中,国家必须加大资金投入,鼓励电子商务的发展和应用,加快信息产业发展。

四、结语

电网企业属于服务型企业,但是电网企业传统的管理方式已经无法满足用户的需求。电子商务在电网企业的应用提高了企业的工作效率,降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益和社会地位。电网企业必须保障电子商务平台信息安全,避免用户信息被恶意窃取。国家也应该快速出台电子商务应用和发展相关的法律法规,为电子商务的发展提供制度保障。除此之外,国家和政府还应该加大电子商务基础设施建设的资金投入,鼓励电子商务的发展。电网企业也要增强信息保护意识,保障企业的正常发展,满足用户的用电需求。

参考文献

[1]徐杰.基于快速响应的B集团B2M电子商务管理方法研究[D].电子科技大学,2014.

[2]魏铁军.电子商务环境下电网企业物资供应商评价与选择研究[D].华北电力大学,2014.

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电子商务是20世纪信息化、网络化的产物,它是以现代信息技术手段进行商务活动的过程。与传统商务相比,电子商务实现了网络化交易、网络化经营、自动化商务,具有高效率、低成本、实时化、网络化、直接化等优势,正以前所未有的速度迅猛发展。电子商务过程包含着4种基本的“流”,即信息流、商流、资金流和物流。电子商务交易过程的实现,自始至终都需要这“4流”的协调配合。按交易对象,电子商务可分为B2B(企业对企业)、B2C(企业对消费者)、C2C(消费者对消费者)、B2G(企业对政府)等几种模式。

目前,我国个人电子商务已取得很快的发展,并逐渐走向规范,呈现“眼球效应”。随着社会、行业信息化建设的推进,中国电子商务将呈现“井喷效应”,表现为由个别企业的“超前性”服务向行业规模式应用发展,由信息行业领域向传统行业领域辐射。越来越多的行业和企业意识到,只有加快电子商务的发展才能跟上行业发展的步伐,电子商务已成为现代企业必不可少的经营渠道,甚至是企业竞争的制高点。从2002到2006短短5年间,电子商务交易规模增长了2.78倍,年均同比增长率达到30%以上。2007年,中国电子商务市场总体规模将达到1.7万亿元,其中B2B市场规模预计将达到1.69万亿元人民币。而随着旅游、销售、制造等更多行业的加入,电子商务规模将进一步扩大,并呈现规模效应,从而推动社会信息化的发展。

在众多行业中,石油和化学工业具有行业多、门类广、产品多等特点,在整个国民经济中约占20%,是我国的支柱产业之一。其产业链几乎渗透到所有行业领域,包括轻工、纺织、冶金、机械等行业中的化纤、洗涤剂、化妆品、电池、橡塑、医药化工、国防化工、化工新材料等。石油化工行业规模大、品种多、产业成熟度高、国际化标准化程度高、交易活跃、企业资信容易查验,而且企业、市场高度分散,现实交易成本高,现实市场价格地区差异较大,这使得石油化工行业开展电子商务相比其他行业,具备降低采购成本、降低营销成本、增加商业机会、提高企业整体效率等之外的更多好处。

石油化学工业是一个传统的垂向行业,90%以上的商务活动是在企业与企业之间完成的,几乎完全是一个B2B的行业。近年来,全球石油电子商务发展迅猛。据国外有关研究部门统计,1997年全球石油电子商务额为20.87亿美元,1999年增长为103.7亿美元,2001年进一步增长至480亿美元,2003年这个数字高达1783亿美元。

国内外大型石油石化公司通过B2B电子商务模式为上下游企业提供石化产品,以德国BASF公司为例,该公司在2000―2002年花费7500万欧元发展电子商务,2002年至少40%的业务移到网上在线进行,到2005年为50%。这个公司在原料采购方面每年花销达50亿欧元,到2002年20%的采购在网上进行。BASF公司手动订货的花费大概是100美元,而采用电子商务后,通过网络的定货成本只有10美元,差错率也大幅度下降,还可以节约因错误而产生的巨大费用。BASF发现85%的客户行为方法一致,因此该公司提供全球性的标准平台,而其余的15%由地区性公司提供服务;BASF对客户进行分类管理,因为大约200个客户贡献了90%的利润。该公司除了向他们提供e-commerce方式外,还提供ERP-ERP的直接连接。

对于中国石油化工企业而言,国外大型公司的电子商务战略不仅值得我们借鉴,其战略的具体实施经验也同样对我们深有启发。削减成本是我国中石油、中石化和中海油3大石油公司提高竞争实力和赢利能力需要最先考虑的因素,而电子商务因拥有有助于削减成本以及联系国内公司和海外进口商的特点而成为最可行的渠道之一。

目前,中石油、中石化和中海油3大公司均不同程度地在采购和销售领域引入了电子商务。中石化石油产品采购和销售网站自2000年8月开通以来运作正常,石化产品销售网上成交合同累计9010亿元,成交金额达772.2亿元,物资采购电子商务累计成交金额1716.51亿元,累计节约采购金额60.03亿元。中海油在初步建成的采购网站上也开始了钢材采购试点,实现了管材网上库存管理和总公司办公用品的网上采购管理。中石油石油石化产品采购和销售网站――“能源一号”,于2001年7月建成开通,开通第一天成交额达1.3亿元。“能源一号”网具有电子采购、电子销售和电子市场3大交易系统,网上集中采购,是其最大特色。截至2004年底,中国石油已经完成了多次大规模的网上集中采购项目,2005年,中国石油电子商务在集中统一采购上打了几场“漂亮仗”,电子商务的主导业务――电子采购突破180亿元,超出计划考核指标20%,同2002年相比,整整翻了一番。在国内外大型石油石化企业中,这样引人注目的业绩和发展速度都是屈指可数的。目前,中国石油拥有各类网上供应商近3000家,覆盖石油石化供应链中的几乎所有产业,涉及60个大类的物资品种、16万多个产品。其中,电子采购系统大宗类物资供应商476家,涉及到12个大类、69个中类、275个小类的13.5万种产品。电子市场系统普通类物资供应商2441家,涉及47个大类、336个中类、1536个小类的近3万种产品,可谓一应俱全。据中国石油电子商务部统计,2006年前4个月,中国石油能源一号网站电子商务交易量累计达90亿元,占全年考核指标的50%,创中国石油开展电子商务以来同期网上交易新纪录。中国石油通过实施电子商务,实现了从传统采购到电子采购方式的转变,采购行为从分散管理到集中管理的转变。先进的电子商务采购模式缩短了采购流程,符合国际上扁平化管理模式的要求,直接沟通了供应、生产商和客户,实现了对供应链管理系统的业务优化与整合,使中国石油更加符合上市后新体制的要求,不仅提升了中国石油的整体价值,而且为企业的整体协调发展奠定了基础。

虽然我国石油石化行业电子商务正在飞跃式的发展,但是不可否认,我们与国外同类行业相比,仍然存在着一系列的问题。目前电子商务的发展主要受到内外两方面的制约。从企业外部来说,我国电子商务的发展还存在基础设施和管理机制两大障碍和安全、信用与投资3大风险。从企业内部来说,典型的企业电子商务发展模式对信息化建设和技术改造的要求与我国石化行业的现实距离还相距甚远。

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关键词:企业经营管理;电子商务;应用

一、电子商务的界定及作用

(一)电子商务定义

电子商务就是应用信息网络实现生产、流通以及销售的活动,不但能够通过Internet实施交易活动,还能够运用电子信息技术降低成本、解决问题、增加价值以及创造商机等各种商务活动,利用网络能够查询及采购原材料,展示产品及电子支付等各种贸易活动。

社会生产发展到了一定的程度,各种生产就必须要具有统一组织指挥及协调,才能够确保生产正常的运行。特别是现在科学技术发展较快,市场变化较快,产品更新更快的时代,企业选择科学管理措施尤为重要。

(二)企业经营管理应用电子商务的作用

事实上,企业经营管理中应用电子商务是时展所需,其作用主要体现在以下几个方面:

1、增强服务个性化的水平;通过电子商务就能够确保企业的手机拥有大量数据信息,同时还能够依据这些数据及时处理客户信息,分析客户特征。如果企业合理应用这些信息,就能够给客户提供优秀服务,增强企业服务个性化水平。

2、增强决策水平;在分析数据时,根据客户所需及市场最新动态就能够有针对性提供服务项目,有利于企业成功占据市场,并且还能够服务于企业管理者,准确预测客户所需及市场发展,给决策者制定合理发展计划提供参考。

3、增强客服水平;电子商务一个重要站点功能,就是能够让客户数据信息具有动态性及实时性,还能够智能分析,就能够获取到最后客户群体消费水平及消费偏好等各种信息,利用这些信息就能够更深层了解客户实际所需,帮助企业制定出有针对性市场营销策略,提升企业服务质量,构建良好客户满意度。

二、企业经验管理中应用电子商务

(一)应用电子商务并不是一步到位,而是要分步进行,主要是从下面几个方面实施。

1、创新企业的管理理念;在信息时代环境下,企业都处于激烈的竞争中。所以如果管理理念及管理方式、手段依然采用传统方式,必然不能够适应社会发展所需,因此企业就必须要创新管理理念,不然就会被社会及时代淘汰。企业管理理念必须要创新,才能够在竞争中处于不败之地。如果在企业中应用电子商务,就能够帮助企业持续创新组织、创新市场以及创新制度及创新战略。

2、将数字化融入到现代化管理理念中;企业管理在分析市场之时,就应该合理应用计算机及网络等各种先进信息技术,确保准确无误的实施决策。而且应用电子商务,企业能够及时反应出科学技术并采取合理对策,给企业创造出价值。

3、最新管理模式之载体;电子商务平台能够改变企业经营观念及经营要素,能够积累企业更多知识,给企业长远发展打下坚实基础。

(二)优化企业的经营管理

企业的现代化管理核心包含了企业现代化管理组织、先进文化模式及现代化管理者等等,现代化管理属于一个系统、整体的概念,各个要素间都有一定内在的联系。电子商务能够保证管理组织实现现代化,确保企业实现现代化的管理方法及管理手段,比如淘宝,就是利用电子商务整体把握企业,让淘宝实现现代化管理,优化企业管理。

(三)节约了企业采购成本以及经营成本

1、有效降低了企业采购成本;过去企业采购都是采取见面及订货等各种途径采购原材料,这种操作模式大量占用人力和物力,一旦使用了电子商务企业就能够克服该缺点。经过专业网站及远程,企业就能够与合作商探讨业务,还能够调查企业使用情况、研究费用及差旅费等等,有效降低了企业采购成本。

2、通过电子商务企业还能够选择供应商的范围,从庞大范围选择适合企业的合作商,在谈判使用价格时采购人员就能够投入大量时间和精力,还能够和企业之间构建稳定联盟,让各个企业共享信息资源,并使用最少支出购买到所需材料、部件等,有效降低了采购花费成本,在一定程度上节约经营成本。

3、利用电子商务,企业还能够了解使企业制订相应需求计划,避免出现重复进货或货物短缺情况,降低企业中不必要支出浪费,有效改善采购的效率,保证企业正常经营。同时电子商务还能够确保转移资金及传递信息速度,同时降低了企业使用费用,大幅度缩短经营周期。运用电子商务能够让消费者和商家有效沟通,给企业提出各种需求,这样消费者才能够更加透切了解企业,才能够准确、及时把新品推入进市场,赢取市场。

4、 促进企业构建专业队伍

随着信息时代持续发展,现代企业必须要通过培训人才构建出自己的电子商务技术人才,并且管理以及运营有机融合。只有具有电子商务的专业队伍,才能够发挥电子商务最大效率,才能够促进企业不断发展。

5、应用电子商务进行风险管理

其一企业应用电子商务,就必须要全面考虑到在应用过程中可能出现哪些风险,从电子商务实况来看,要想具有长期发展战略就必须要面临各种风险,而且这种风险繁多且多变的,只要企业应用上了电子商务,必然会给企业造成许多变化,能够帮助企业解决出现的各种风险问题。

其二在应用电子商务之时,就必须要构建一个平稳、安全电子商务平台,比如淘宝、京东等,还必须要考虑到成功运作时所需要各种先进技术。所以一旦企业所存储各种资料被网络入侵或者意外销毁时,必然会给企业造成巨大风险。

其三通过电子商务构建出完善的风险管理体制;企业应用电子商务就一定要拥有一个比较完整的风险管理系统,只有形成了风险管理系统才能帮助各个企业收集各类风险数据,有效监督企业风险管理,并能够帮助企业相关人员及时察觉风险及及时处理风险。

三、结束语

总而言之,应用电子商务能够对企业管理有效优化,有效节约采购及经营成本,同时还能够促进构建专业人才队伍,管理好企业经营中各种风险。同时应用电子商务,还能够增强企业的服务个性化水平及决策水平,增强企业服务客户的水平,创新企业管理理念,有效提升企业经营经济效益。这样,才能够确保企业经济朝着一体化发展,增强企业自身的竞争力。

参考文献:

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