财务制度预算管理范文

时间:2024-03-28 16:38:31

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财务制度预算管理

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关键词:医院;财务制度;财务预算;预算管理

一、医院的财务预算也有很多重要的问题

随着新医院财务管理制度的不断完善与发展,人们对财务管理部门的工作越来越重视,只有提高财务预算管理的质量和准确性,确保医院经济活动的顺利进行才能保证医院的资金开支在可控范围内。其次,医院还应该制定明确的财务管理目标不断的完善财务管理制度,这样才能使医院的财务制度更好的实行。但是,受到各类因素的影响,医院财务预算出现了资源没有合理的配置、没有科学的发展目标、一些财务管理人员的素质水平没有提高和财务部门整体的素质水平较低等等诸多问题,这样大大影响了财务管理的整体成果。所以,医院在不停的发展下,也要从医院财务预算管理的实际出发,对新医院的财务管理制度进行完善,在发展与改革的过程中始终坚持科学发展观,为财务管理工作制定科学合理的管理方针,尽可能引用先进的设备,利用现代化信息管理技术,不断提高医院的财务预算水平,增加准确度,只有这样才能不断地推进医院财务预算的管理,确保经济效益的持续增长。

(一)医院财务预算体系缺乏科学性

目前,医院财务预算体系不够科学也是财务预算管理的重要问题,如何对财务管理预算进行科学合理的编制是新医院进行财务管理工作的基础部分,可是,就目前医院的情形而言,院内缺乏财务管理知识较为专业的人员,医院内专业技术类的工作人员以及薪酬考核类的人员对财务预算的体系认识不到位,无法对医院内的财务情况进行处理和分析,从而影响了财务控制的力度和实施,最终影响医院的经济效益。

(二)医院的财务预算管理的执行力度较差

对医院的财务预算进行管理时执行力度较差,在执行命令的过程中缺乏积极性,严重的影响力财务预算的成绩,其次,医院财务人员在工作时期更加重视财务编制,导致其工作知识表面工程,根本无法将财务预算管理工作落实到实际中来,导致财务预算管理流于形式。在对医院的财务进行预算管理时就无法按照有关规定的标准,从而影响了预算的真实性、科学性与完整性,长久以往势必会影响整个财务管理制度的运行。

(三)医院的财务预算管理考核体制还不够完善

医院的财务预算管理的考核制度不够健全是当前管理中影响深远的因素之一。财务人员对财务进行预算过程时,大多数都是单纯的就某一项业务情况进行考核,忽略了整体的财务管理目标,对非业务性收支的管理也无法严格的按照考核的标准进行管理。其次,部分医院在财务预算管理的过程中,为了提高财务控制力度往往对对考核预算的结果进行严格要求,从而导致在考核过程中忽略了财务处理的准确性和真实性,最终影响到医院财务预算考核的最终效果。从考核体质中看,医院的考核体制并不完善,没有设立相应的奖惩制度,在考核过程中考核结果与员工的实际表现存在偏差,从而导致奖惩不明,无法给医院财务管理人员建立公平、平等的发展平台,这样长此以往势必会影响员工工作积极性,降低工作效率,进而影响医院的整体发展。

二、在新医院财务制度的规范下医院财务预算的管理实施策略

如何在新医院的财务制度下不断的规范财务预算的管理对医院长久的经济控制和财务管理影响深远。随着新医院财务制度管理力度的逐渐提高、管理体系不断完善,医院的财务管理也得到了很大程度的改善,如何进一步加强财务预算管理的进行是当前医院有待解决的重要问题。

(一)提高认识,不断的提升医院管理人员预算的管理意识和水平

就当前我国医院的发展情形而言,医院对财务预算管理人员的培养和重视力度越来越强,甚至已经开始逐渐对财务预算管理人员的专业知识以及医疗流程的内容进行具体的培养,对财务人员的重视力度逐渐加强。可是在实际工作中,若想尽快改善医院财务管理的现状较为复杂,医院只有一直将财务管理人员的教育与培训放在首要位置,才能培养出专业性与综合能力都较强的会计人员,从而提高医院的预算管理业绩。只有财务管理人员的综合素质水平以及实际操作经验满足财务预算管理的要求和标准,才能在日后的工作中有效的避免资金问题的出现,提高工作效率。目前,在新医院财务管理制度下,医院必须不断地提高财务管理人员的责任意识,使其认识到自身岗位在整个医院运营中的重要性,加强其对医院日常工作及财务之处的管理与考核,对财务管理人员的工作业绩进行评估,加强财务管理人员的法律意识,定期为其培养法律知识,只有这样才能确保医院财务管理人员的积极性,提高医院管理人员的综合素质水平。目前,我国医院的财务管理制度不断完善,管理方式也在不断进步,医院财务管理的资金链越来越完善,医院资源配置逐渐健全,医院的核心竞争力得到了大幅度的提升。

(二)加强注重规范的财务风险,真正的实施新医院的财务管理

在现在市场竞争激烈的情况下,财务风险是我们每个企业都能遇到的问题,如果我们不采取更好的保护措施,那么就有可能会给企业带来非常大的危险。由此可见,一个企业经营的好坏与财务风险都存在着非常密切的关系,那么我们就需要更好的加强财务风险的保护,这样才能更好的达到实现新医院财务管理制度的目的所在。故而,我们必须在医院实际财务管理工作中,建立良好的财务内部风险防止机制,将风险的可能性降到最低,建立预警体制,及时对风险进行处理与应对,而且还要将财务管理的责任落实到每个人身上,才能真正的实现医院各种资源的最好的利用。具体在新医院的实践中,每个医院都应该高度重视预算管理,它会在医院管理体制的不断创新中发挥着有力的作用。另一方面,预算指标的情况也是医院建立科学的奖惩目标的重要依据之一,医院能够根据预算指标的大小确定奖惩制度,从而发挥出员工的工作积极性,因此,医院部门必须全面建设财务管理制度,加强财务管理工作的进程,确保财务预算的准确度,只有这样才能为医院设置行之有效的奖惩制度,对提高员工工作责任感,加强内部财务管理控制力度,确保财务准确性具有不可忽视的意义。

三、新《医院财务制度》下全面预算管理的推行措施

新医院的财务制度中提出了要严格强化医院财务的监督,明确规定了医院财务的不规范行为,提升资金的使用率,同时也对医院的预算管理提出了更为严格的要求,更加突出了加强医院财务预算管理的重要。

(一)建立健全组织机构的能力

每个医院都应该成立一个工作领导小组,并由院长带队、主管副院长担任组长,统领着医院做好全面预算管理工作,加强提升医院每个部门和员工对财务管理的的认识度和参与意识。全面预算领导小组成员包括院办、财务、后勤、人事、设备、信息、医务、护理等相关职能部门,然而每个部门都应该有一个成员参与到小组中。每个领导小组都应该不定时的召开员工大会,努力加强对财务预算管理体制的宣传与教育,还要统一每个干部成员的思想,同时,每个小组领导都应该制定一系列合理的分工方案,明确好每一个员工的职位和责任,加强落实好责任主体和第一责任人。

(二)财务预算管理系统存在着很多缺陷

部分医院并没有对采购方面做好预算,但在实际的财务活动中,医疗设备、药品成本在医院的总成本中占用很大的比重,但是很多的医院都不建立采购预算,缺少了对医院库存额度的管理,这样会对医院资金的管理造成很大的漏洞和安全隐患。例如医疗设备的采购、药品的采购与结算,办公用房和病房的修建与改造,病人住院预付的款项,医疗保险费用的结算等都会在资金管理中涉及到,然而有一部分的医院并没有很好的做到相应的往来预算管理,严重会导致医院的往来资金管理出现混乱的局面和资金风险的逐步上升。

(三)科学编制预算

现如今很多快捷支付这些非现金的支付方式的开办创造了很好的社会信用。很多县级以下的金融银行企业都要从所在当地的经济收入情况、人为状况和信用情况出发,大大的加强了同城和异地的这种结算方式,全面的提高了支票、银行卡等非现金支付结算业务的服务质量和技术含量,并且也通过办理这些业务的简单化,也大大降低了客户的时间和结算成本,为每一个客户提供方便快捷、高效的支付结算方式,在财务预算编制的过程中始终秉持着科学、严谨的编制理念,对每一项可能出现的财务涉及情况进行具体的分析,并对已有的资源与资料进行整合与调查,结合当前市场经济的发展模式与情形,对医院的财务管理制度与预算金额进行编制,从而为医院财务支出与发展设置指标,规范化财务使用与管理的流程,确保准确的预算管理,从而有效的规避可能出现的问题与风险,为医院的发展提供最大的财务保障。

结束语

总而言之,在现在的医院发展进程中,加强财务预算的全面发展不仅仅是为了符合当代医院的发展,它的重要目的就是现代医院的政体改革。所以,我们也要不断的进行学习、为了使医院在以后的发展道路中更加的科学合理。只有不断完善财务管理制度才能在结合现代信息技术的基础上,推动医院整体管理水平不断提升。医院在实行全面的财务管理改革也是为了加强医院的财务管理,从而大大降低了医院的运行成本,使医院得到更好的效益,也是为医疗体制的改革奠定了重要的基础。

参考文献:

[1]韩斌斌.新《医院财务制度》中公立医院预算管理的优化分析[J].中国卫生经济,2011(12).

[2]朱倩,刘明华.新《医院财务制度》下全面预算管理的难点与对策[J].会计之友,2011(29).

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一、新医院财务制度背景下医院预算管理的新要求

(一)强化以新医院财务制度为核心

在新的?t院财务制度下,医院应按照最新的制度设计,实行有效的预算制度,并加强对预算计划的执行和管理,突出强调利用互联网信息化手段进行操作。每个医院应根据自己的特色和情况进行相对应的试点工作,强化把整体的收支纳入预算的管控之中。

(二)科学有效的进行预算管理

根据每个医院的不同的情况实行科学的管理手段,强化对以公立医院为主的预算改革,以预算前中后为基本的指导原则,更加明确的推进预算改革工作,而新财务制度下提出的具体的实施办法应该结合医院内部自身的试点和研究,把试点的经验和研究的结果报批主管部门,从而实现有效的细化科学管理。

(三)加强对预算的监督工作

有效的预算监督是进一步强化医院内部管理的措施,对医院的预算的编制、计划、执行和决算等整个流程实行科学的监督,特别的针对预算编制和预算执行等部门,建立其对其的考核和评估机制,并将结果提供给领导进行科学决策。同时,外部监督也是不可或缺的,医院应主动接受人民的监督,提高预算的公开度和透明度。

二、采取精细化标准进行项目预算

进一步改善民生,保障人民群众的健康权,逐步解决人民群众看病难,看病贵的问题是新财务制度改革的主要目的。各级医院必须提高思想上的认识,不断推进项目预算的管理工作,更好地实行精细化的标准,使得整个财务资源和医疗资源得到高效的配置和流动,从而使得整个医院业务流程更加科学、高效。实行新财务制度下的预算改革,可以有效降低医院的经营成本,有效的给人民群众营造良好的就医环境是实行新财务制度下预算改革和精细化项目管理的任务所在。

(一)逐步解决项目预算中的挑战

1.高效运营的预算管理。预算编制是非常复杂和繁重的工作,而目前医院的各个单位和科室的预算编制工作粗糙,没有科学性和精准性,往往是在一定的时间限度内提出一份不高效、不完整的预算编制计划,同时,预算的执行也具有很多的差别。这些预算计划书往往对重大项目的预算安排缺乏科学依据,数据说明不充分,理论阐述不全面,预算的执行明显缺乏对应的操作方案。

2.进行科研项目预算编制难度大。医院作为拥有专业科研项目的公共事业单位,有效地把科研计划纳入整体预算,而多数医院的科研项目落实不够,进度把握不准,科研与实际治疗水平匹配不合理。很多医院的科研项目缺乏真正有效的资金管理和效果评估,科研项目的超支或者不足时有发生。整体看,科研项目的预算编制工作存在一定的挑战,设备机械等预算支出过大,而实验和研制的预算分配较少,两者存在不平衡预算管理。

3.缺乏科学有效的绩效评价机制。实施有效的科学绩效评价机制是对医院工作人员的激励,而目前的医院的整体上缺乏合理的预算监督与考核绩效评估机制,使得对某些项目的监督和评估流于形式,对项目实施的效果质量等得不到科学的评价考核,对预算执行的绩效表现缺乏具体的指标。

(二)推动医院实施项目预算精细化的策略

1.推动建设预算项目资源库。医院可以在新财务制度下通过自我推荐、专家评审等方式对有重大意义和医疗价值的项目进行采取包括技术、信息、数据等支撑在内的项目审查和筛选。同时,更加明确的对医疗事业发展有重要意义项目的进行优先支持,把这些项目的管理真正的做到精细化和标准化管理,这样一来,可以通过与平时的项目管理制度结合,从而建立预算项目资源库。

2.加大对科研项目预算的精细化的管理。医院必须采取措施,切实有效的保障科研项目的真实性和效果性,且纳入整体医院发展规划中,明确把医疗救治和科学研究结合起来,严格执行精细化的医疗可以项目,应该把科研项目的申请与执行和绩效的考核等整个环节都纳入精细化操作阶段。

3.建立高效的预算评价体系。必须进一步建立健全对医院在新财务制度下对预算编制和执行的科学评价体系,通过对医院在落实各个项目编制和具体执行的各个阶段进行评估考核,对医护相关人员的预算执行情况形成合理工作的预算评价指标。

三、互联网信息化背景下的预算管理

信息化的发展推动着我国医疗卫生事业的发展。随着移动互联网的发展与到来,医院应该把预算管理工作纳入信息化管理渠道,建立新财务制度下的专门信息化预算管理领导小组,通过对内、外信息的集中处理确定预算编制的具体办法,加快信息化对预算执行的监督管理工作。

(一)中国预算管理信息化的基本现状

实行公立医院的预算管理信息化二十多年以来,我国医院的预算管理的水平与能力不断的增强,信息化推动医院预算管理从基本的人工预算与集中分配编制到信息化的电子系统处理管理,这个过程极大的节约了人工成本,也提高了科学准确性。但是随着新医院财务制度的实施,我国的预算信息化管理还明显没有跟上节奏,存在信息化预算管理能力滞后等问题。

(二)在新医院财务制度下,不断的增强预算信息化管理能力

1.提高思想认识水平。当代中国医院必须进一步的提高信息化的思想认识水平,加强对信息化纳入预算管理的重要性认识,增强医院的思想观念,制定出台更加合理的预算计划,而整个信息化预算管理,

因而医院必须重视信息化的作用,只有通过全体医院医护人员的共同的努力,才可以有效的提升信息化预算管理能力。全院齐心协力,通过绩效考核的方式,将预算管理信息化下的计划建设贯彻实施。

2.建立良性的预算管理信息系统。目前,财务管理信息系统鱼龙混杂,其科学性都有待考究,因此,医院在选财务预算软件时须谨慎,首选符合新医院财务制度要求的信息系统,其次对于系统的选择须有良好的信誉,并且拥有成功运用的实例,再者,各医院的实际经营业务参差不齐,对于通用的软件系统,各医院要发掘其开发功能。

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南京医科大学第一附属医院(江苏省人民医院计财处),江苏南京 210000

[摘要] 当前许多医院开展全面预算管理工作中遇到诸多问题,甚至流于形式。文章针对当前医院全面预算管理实施现状,探讨如何抓住全面预算管理实施重点,促使全面预算体系在医院的管理与资源分配中发挥出其应有的作用。

[

关键词 ] 全面预算;预算管理;预算实施重点

[中图分类号] R19 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2014)12(b)-0032-02

[作者简介] 姚晶晶(1983-),女,江苏南京人,会计师,mba研究生,研究方向:财务管理。

[通讯作者] 贲慧(1968-),女,江苏南京人,正高级会计师,MBA研究生,研究方向:医院经营管理、财务管理。

全面预算管理是医院的战略落地不可或缺的重要管理工具,是新医院财务制度中国家政策对医院提出的明确要求,也是等级医院评审中的一项重要考评标准,它更是医院经济运营管理的核心,贯穿于医院经济活动的各个环节,是提高医院资源利用效率和管理水平的重要途径。

近年来,虽然许多医院相继开展了全面预算管理工作,但是在全面预算管理体系建设过程中却遇到了诸多问题,致使全面预算流于形式。为了进一步发挥全面预算管理的作用,本文就全面预算管理实施重点进行探讨。

1 明确全面预算管理目标

与传统的财政部门预算目标不同,全面预算管理主要以满足医院内部管理需求为目标。它是以医院长期发展战略为导向,通过确定医院整体以及各个经济单元的目标,以编制、控制、调整、考核为主要内容,将经济单元的个体目标同医院整体战略目标关联起来,使其自觉对其负责的经营活动范围进行全程的控制和管理的内部控制管理系统。其目标是提高医院内部资源的利用率,使各个经济单位真正做到自我激励与自我约束相结合,使员工对医院的理念、价值观、文化等有一致的认同,最终实现医院长期规划和短期规划相结合并得以实现的目标。

2 制定全面预算管理制度

预算管理要真正落实并发挥效益,必须将其落实至制度与规则,使其有章可循。医院除了要遵循国家颁布的《医院财务制度》中相关规定[1],还需要在国家制度的基础上,从医院实际出发,制定适合医院自身特点的更为具体的全面预算管理制度。医院的全面预算管理制度应该包含医院全面预算管理的质量要求(总体要求、原则、范围和内容、组织机构及职责)、全面预算管理具体程序、作业流程图及相关的记录表单等内容。全面预算管理制度可以提高医院全面预算管理的严肃性,能够具体指导医院预算管理活动,成为规范医院日常管理的准绳,对预算执行部门产生约束力,达到防止预算管理松散、预算管理环节流于形式等现象的目的。

3 健全全面预算管理组织体系

全面预算管理的组织机构设置应遵循科学合理、组织高效、权责明确等原则,一般应包括预算管理委员会、预算管理办公室和责任单位[2]。预算管理委员会一般由院领导、财务负责人、其他职能部门负责人和责任中心负责人共同组成[3],是医院内部预算最终决策部门。预算管理办公室是处理全面预算管理日常运行事务的综合管理部门。预算责任单位主要包括各职能部门、各临床、医技、医辅责任中心,是预算管理的执行层。全面预算管理的组织体系是预算管理权威性的必要保障。

4 落实管理内容与责任分解

全面预算是判断医院资源是否有效分配和运用的重要形式。根据医院的一般运营特点,可采用“三级预算管理”体系,即按照“预算归口管理、三级目标统一”的原则,由一级总预算、二级归口职能部门预算和三级责任中心预算组成[4],实行以财务预算为主线,将医院所有收支全部纳入预算管理体系的全面预算。一级总预算由预算管理委员会负责,主要包括经营预算、资本性预算的汇总、以及财务预算的编制,二级部门预算由归口职能部门负责,主要负责归口支出预算及资本性支出预算,三级责任中心预算由各临床、医技、医辅责任中心负责,主要负责经营预算,如门诊人次、住院人次等业务量预算。全面预算管理涉及到医院运营的方方面面,各单元的责任分解与明确是落实预算全院、全员性的重要表现,也是保证全面预算执行与控制效果的前提条件。

5 完善全面预算管控程序

5.1全面预算的编制

预算的编制流程可遵循“三下二上”的流程[5],主要包括:下达医院总体预算参考性目标、上报责任单元依据各自的分工研究制定的二级部门预算、下达审议后的二级部门预算草案、上报责任单元三级责任中心预算初稿、下达审议后的三级责任中心预算,并予执行。

5.2全面预算的审批

医院预算编制完成后,应严格按照财务制度的规定要求上报主管部门。主办部门经过认真审核后进行综合平衡,并上报同级财政部门进行最终的审核批复。

5.3全面预算的执行与分析

医院必须要严格执行经过审批的预算。预算管理办公室需要将预算逐级分解到具体的责任单位和责任人。在预算执行过程中,加强预算执行情况的分析,并予以定期公告。管理人员还需按月度或季度编制预算执行报告,以便及时掌握和发现预算执行情况的异动,并对日常关注重点进行分析,以便及时采取措施,为医院领导层的决策提供依据。

5.4全面预算的调整

为保证预算的严肃性,预算一旦一般不予调整。只有在发生对医院的经营活动产生重大影响、并且影响至预算难以实现的情况下,才允许对预算进行相应地调整。预算的调整需严格按原预算编报审批程序办理。

5.5全面预算的监督与考核

医院应建立严格的预算控制体系,实施有效的过程控制。各科室部门负责人是预算管理的直接责任人。预算的执行结果最终反映为绩效指标的完成情况。预算考核可分为日常考核和年终考核[6]。日常考核需强调动态性,重在检查、监督预算是否正常执行,主要指公示各部门预算执行情况,便于各部门进行规划调整;年终考核则重在“奖先进、惩落后”,主要指依据各项经营指标进行打分考核。

全面预算的编制、审批、执行与分析、调整、监督与考核都必须经过严格的管控程序,只有坚持预算的过程化管理,才能真正将预算落实,发挥其应有的作用。

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参考文献]

[1] 韩斌斌.新《医院财务制度》中公立医院预算管理的优化分析[J].中国卫生经济,2011,(30):73-74.

[2] 黄显云.公立医院全面预算管理相关问题的探讨[J].会计之友,2012,(3):60-62.

[3] 郑大喜.基于战略导向的医院全面预算管理探讨[J].医学与社会,2013,(26):31-33.

[4] 何瑜.全面预算管理在公立医院中的应用分析[J].财务与管理,2014,(6):24-25.

[5] 兰娜.新医院会计制度下的全面预算管理与控制[J].会计师,2014,(2):41-43.

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公司财务预算管理制度一

1、目的

规范各经营单位的预算管理,增强计划组织和预算管理水平,优化资源配置、完善考核机制、加强内部控制和防范经营风险,发挥预算的规划、控制、激励功能,实现公司经营目标和发展战略协同。

2、适用范围

本制度适用于XX公司所有中心部门及实质控制的子公司。

3、管理职责

3.1 预算管理委员会:由董事长或总经理任组长,财务总监任副组长,副总经理、主要职能部门负责人等人员组成。负责审议公司预算管理制度;根据年度经营目标,审批确定目标分解方案;负责组织召开预算平衡审议会,提出修改与调整意见;根据预算授权审批制度对预算执行过程中预算内、超预算和预算外事项进行审批控制;组织召开预算执行分析会议、协调各部门制定下一步工作计划;根据预算授权审批制度对预算调整事项的决策和审核;预算考核意见的审核;其他相关事项。

3.2 预算管理部:财务部执行预算管理部的职责,预算管理部主要职责包括:制定预算的编制方针、程序、具体指导子分公司、部门预算的编制;根据预算编制方针,对子分公司、部门编制预算草案进行初步审查、协调和平衡、汇总后编制公司的预算案,并报预算管理委员会审查。根据预算管理制度,制定预算调整方案,报预算管理委员会审批;汇总和分析预算责任单位的预算执行情况,编制预算执行分析报告,报预算管理委员会审批。

3.3 预算执行机构:由预算责任中心执行,主要职责包括:根据下达的年度经营目标,编制业务计划和年度预算,报相关部门审核;执行和控制预算委员会下达的预算;定期分析、报告预算执行情况;根据预算制度,向预算管理委员会提出预算调整申请;协调本单位或部门内部资源及单位或部门之间的预算关系。各运营单位应设立专(兼)职人员进行预算的编制、跟踪及分析评价。

3.4 预算监控机构:由审计部执行,其主要职责包括:对预算执行情况进行监控和预警;定期或不定期进行预算执行情况分析,编制分析报告,提交预算管理委员会审核;对预算制度的执行情况进行检查和监督。

3.5 预算考核机构:预算考核小组,由人力资源部和财务部相关人员组成。其主要职责包括:会同预算责任单位确定预算考核指标,报预算管理委员会审批;根据各预算责任单位的预算执行情况,由各具体负责预算指标考核、评价部门,出具预算指标达成结果和意见,组织实施考核工作。

4、定义

4.1 全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。是企业全过程,全方位及全员参与的预算管理。

4.2 预算责任中心是根据各运营单位和管理部门在预算总目标实现过程中的作用和职责划分的,承担一定责任并享有相应权力和利益的企业内部单位,是预算的责任主体。

5、内容

5.1 全面预算的管理原则

5.1.1 统一规划原则。预算目标由公司总部统一规划,并与公司总体的经营目标一致,各级预算单位必须服从于公司的总体战略目标和经营目标。

5.1.2 分级管理原则。预算目标经过逐级分解后实行分级管理,下达的预算指标由各级运营及管理单位负责落实,各单位对各自归口的业务编制预算,并对预算执行负责,公司统一对各单位预算执行情况分析考核。

5.2 全面预算的期限与效力

5.2.1 预算期间为公历年度的1月1日12月31日,按月份编制执行。

5.2.2 预算编制期,指预算实际编制的时间。预算编制期为每年10月-12月。

5.2.3 预算方案一经批准,在公司内部具有效力,一般情况下不得随意更改和调整,以确保预算的权威性。

5.3 预算编制的内容

5.3.1 预算编制的原则:坚持效益优先原则,实行总量平衡,进行全面预算管理;坚持积极稳健原则,确保以收定支,加强财务风险控制;坚持权责对等原则,确保切实可行,围绕经营战略实施。

5.3.2 预算的类别

预算分为业务预算和财务预算两类

1) 业务预算包括:销售预算、生产预算、材料采购预算、人工预算、制造费用预算、单位成本预算、销售费用和管理费用预算等;

2) 财务预算主要是指资金筹措和使用的预算,包括现金预算、长期资本支出预算、长短期借款预算、预算会计报表等。

5.3.3 预算编制的主要内容,详见附件一XX公司年度预算编制的内容

5.3.4 预算编制的程序

采取上下结合、分级编制、逐级汇总,并反复修订、平衡、调整的方法。预算编制的流程详见附件二XX公司年度预算编制的流程。

1) 准备阶段:在编制下一预算年度预算之前,预算管理委员会组织各预算单位做好各项准备工作,包括信息收集、本预算年度经营计划及预算的执行情况资料的整理,分析下一预算年度的发展趋势,预测下一预算年度预算的总体情况,测算并调整制定预算的有关指标数据。

2) 目标下达:董事会根据战略规划确定预算年度的经营目标,将预算目标具体分解到各预算单位,包括销售目标、成本费用目标、利润目标和现金流量目标等,并确定财务预算编制的政策,由预算管理部下达各部门。

3) 编制上报:各预算单位在下达的预算指标范围内,按下发各业务系统预算编制指引和编制计划要求,编报本单位的财务预算方案;

4) 审查平衡:财务部将各部门上报的财务预算方案进行审查、汇总,提出综合平衡的建议。提交预算管理委员会审查,在审查、平衡过程中,预算管理层应当进行充分协调,对发现的问题提出初步调整的意见,并反馈给各有关部门予以修正,最终形成财务预算定稿上报审批;

5) 审议批准:经审查平衡的财务预算由预算管理委员会核准,最后报董事会批准后执行;

6) 下达执行:经批准后的财务预算方案由预算管理部,各有关责任单位和责任人严格遵照执行。

5.4 预算的执行、控制与分析

5.4.1 执行部门:各预算责任单位是预算的执行机构; 各预算责任单位的第一负责人是预算执行的直接责任人,具体业务负责人对预算执行负主要责任。

5.4.2 预算控制主要体现在预算审批方面,具体详见附件三XX公司年度预算控制的流程。

5.4.3 执行控制原则:先算后花,先算后干的原则,一般情况下不得突破预算指标(包括预算项目、金额和数量);如果客观环境、内部条件以及公司经营计划发生重大变化需要突破预算的执行预算外审批程序;预算结余可以跨月份使用,但不能跨年度使用。

5.4.4 预算分析 :月末各责任中心应编制月度报表,列明预算执行情况;财务部进行汇总分析,编制预算分析报告,为各级领导提供决策信息。预算分析报告应包括:进度分析(累计计算并汇总各月完成预算情况,以收入预算完成进度为起点分析成本和费用进度,为调整计划和控制提供指导),业绩分析(根据各部门预算完成情况,通过差异分析的方法,评价部门业绩,为考核提供依据),改进措施(各级预算管理机构根据预算分析报告,组织相关责任部门落实各项不利差异的改进措施,以及有利差异今后进行巩固、推广的措施)

5.5 预算的调整

5.5.1 预算调整的原则

1) 不随意调整原则:预算方案一经批准,在公司内部具有效力,一般情况下不得随意更改和调整,以确保预算的权威性;

2) 内部挖潜原则:当不利于预算执行的重大因素出现后,应首先通过内部挖潜或采取其他措施弥补,只有在无法弥补的情况下,才能提出预算调整申请。

3) 积极调整原则:当外部环境和内部条件发生重大变化,应积极主动提出预算调整申请,以保证预算方案符合客观实际情况。

5.5.2 预算调整的条件

1) 董事会调整公司发展战略,重新制定公司经营计划;

2) 客观环境发生重大变化(如市场需求、行业发展、竞争对手和国家政策等方面),需要调整有关预算指标;

3) 公司内部条件发生重大变化;

4) 发生不可抗力;

5) 董事会或预算管理委员会认为必须调整的其他事项。

5.5.3 预算调整的方式

1) 定期调整:每季度20日后,由总经理负责组织有关责任中心负责人参加的预算分析协调会,讨论预算调整事宜。

2) 不定期调整:公司外部环境、内部条件等方面发生重大变化,可以根据情况随时提出预算调整申请。

5.5.4 预算调整的类别

1) 自上而下:当外部环境与内部条件等客观因素导致公司全局性重大变化,经董事会协商一致后,提出预算调整申请。其审批程序:由董事会提出预算调整意向,审计预算部编制预算调整申请表,提交预算执行情况分析报告,说明调整内容和原因,上报预算管理委员会审议批准。对于重大预算调整(调整金额超过预算10%的属于重大调整),应提交董事会审批。董事会或预算管理委员会批准的预算调整申请,交由预算管理部下达(编写预算调整通知书)。

2) 自下而上:当外部环境与内部条件等客观因素导致公司局部重大变化,而且符合预算调整条件的,可以由各责任中心提出预算调整申请。其审批程序:由预算调整申请部门填写预算调整申请表,提交预算执行情况分析报告,说明调整内容和原因,交主管领导审批后,报预算管理部审核;预算管理部审核后,提出调整建议,上报预算管理委员会审议批准。对于重大预算调整(调整金额超过预算10%的属于重大调整),应提交董事会审批。董事会或预算管理委员会批准的预算调整申请,交由预算管理部下达(编写预算调整通知书)。

5.6 预算的考核评价

5.6.1 预算执行按月份进行评价,考核奖惩按具体考核制度周期执行。

5.6.2 财务、审计部监控预算执行情况,组织进行预算差异分析,找原因,落实责任归属,提出对相关责任单位预算执行的考核意见。

5.6.3 各责任单位的预算数据指标完成评价结果由财务部门出具, 报预算管理委员会审核,预算管理委员会依据预算执行结果及相关意见审批后转人力资源部执行考核。

5.6.4 人力资源部接收审批后的预算执行结果及意见,依据《XX公司管控体系制度汇编之业绩考核管理制度》及相关制度规定,对相关责任单位、责任人进行奖惩。

6、其他与本制度相关的说明与要求

6.1 本制度由公司财务管理中心负责解释。

6.4 本制度经公司董事会批准后执行,财务管理中心负责本制度的修订、修改和解释;此前有关公司对预算管理的相关规定及与本制度有抵触的,均依照本制度执行。

公司财务预算管理制度二

第一章 总则

第一条 为促进企业建立、健全内部约束机制,进一步规范企业财务管理行为,推动企业加强预算管理, 根据财政部颁发的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》和集团公司实施全面预算管理的要求, 结合集团企业实际情况, 制定本制度。

第二条 本办法适用于公司本部及所属公司、控股公司及其所属单位。

第二章 财务预算基本内容

第三条 预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动完成既定的经营目标。

第四条 企业财务预算是企业全面预算的重要组成部分,是企业全面预算的中心。企业财务预算是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内企业资金取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排。财务预算与业务预算、资本预算、筹资预算共同构成企业的全面预算。

第五条 企业财务预算应当围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标, 以现金流为核心进行编制,并主要以财务预算报表形式予以充分反映。

第六条 企业财务预算一般按年度编制,业务预算、资本预算、筹资预算分季度、月份落实。

第三章 预算组织分工

第七条 企业法定代表人对企业财务预算的管理工作负总责,各企业应设立财务预算委员会或指定企业财务管理部门负责财务预算管理事宜,并对企业法定代表人负责。

第八条 财务预算委员会主要拟订财务预算的目标、政策,制定财务预算管理的具体措施和办法,审议、平衡财务预算方案,组织下达财务预算,协调解决财务预算编制和执行中的问题,组织审计、考核财务预算的执行情况,督促企业完成财务预算目标。

第九条 财务预算编制在企业财务预算管理委员会领导下进行,企业财务管理部门具体负责组织编制、审查、汇总、上报、下达;负责预算执行和日常流程控制;负责预算执行情况的分析和报告;负责预算执行情况考核等。

第十条 企业内部生产、投资、物资、人力资源、市场营销等职能部门具体负责本部门业务涉及的财务预算的编制、执行、分析、控 制等工作,并配合财务预算委员会做好企业总预算的综合平衡、协调、分析、控制、考核等工作。其主要负责人参与企业财务预算委员会的工作,并对本部门财务预算执行结果承担责任。

第十一条 企业是财务预算执行单位,在公司董事会或公司经营层的指导下,负责本单位现金流量、经营成果和各项成本费用预算的编制、控制、分析工作,接受企业董事会的检查、考核。其企业主要 负责人对本单位财务预算的执行结果承担责任。

公司对公司所属企业实施财务预算管理各企业财务预算方案必须上报公司总部审核批准。

第四章 财务预算的编制

第十二条 预算编制是实现全面预算管理的关键环节,编制质量的高低直接影响预算执行结果。财务预算编制要在企业全面预算管理委员会制定的编制方针指引下进行。

第十三条 企业编制财务预算要按照内部经济活动的责任权限进行,并遵循以下基本原则和要求:

(一) 坚持效益优先原则,实行总量平衡,进行全面预算管理;

(二) 坚持积极稳健原则,确保以收定支,加强财务风险控制;

(三) 坚持权责对等原则,确保切实可行,围绕经营战略实施。

第十四条 企业编制财务预算要按照先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算的流程进行,并按照各预算执行单位所承担经济业务的类型及其责任权限,编制不同形式的财务预算。

第十五条 业务预算是反映预算期内企业可能形成现金收付的生产经营活动(或营业活动)的预算,一般包括销售或营业预算、生产 预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、期间费用预算等,企业可根据实际情况并参照公司具体要求编制。

第十六条 资本预算是企业在预算期内进行资本性投资活动的预算,主要包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和债券投资预算。

第十七条 筹资预算是企业在预算期内需要新借人的长短期借款、经批准发行的债券以及对原有借款、债券还本付息的预算,主要依据企业有关资金需求决策资料、发行债券审批文件、期初借款余额及利率等编制。

企业经批准发行股票、配股和增发股票,应当根据股票发行计划、配股计划和增发股票计划等资料单独编制预算。股票发行费用,也应当在筹资预算中分项作出安排。

第十八条 财务预算主要以现金预算、预计资产负债表和预计损益表等形式反映。企业应当按照公司制定的财务预算编制基础表格和财务预算指标计算口径进行编制。

第十九条 企业财务预算可以根据不同的预算项目,分别采用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、概率预算等方法进行编制。同时在编制时,为确保预算的可执行性,可设立一定的预备费作为预算外支出。

第二十条 编制企业财务预算,应按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序进行。按照下达目标、编制上报、审查平衡、审议 批准、下达执行等编制程序进行编制,并制定详细的财务预算编制政策。

财务预算编制结束后,于当年11月底前将财务预算方案上报集团公司,经审查、汇总、平衡后批复各企业执行。

第二十一条 预算的编制日程:年度预算的编制,自预算年度上一年的10月1 日开始至11月25日全部编制完成, 并在次年1月底前分解落实财务预算指标。各企业要依照企业全面预算管理要求编排预算,并制订详细的编制日程和要求, 确保财务预算的顺利编制。

第五章 财务预算的执行、控制与差异分析

第二十二条企业财务预算一经批复下达,各预算执行单位必须认真组织实施,并将财务预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各单位、各环节和各岗位,形成全方位的财务预算执行责任体系。控制方法原则上依金额进行管理,同时运用项目管理、数量 管理等方法。

第二十三条 企业应当将财务预算作为预算期内组织、协调各项 经营活动的基本依据,将年度预算细分为月份和季度预算,以分期预算控制确保年度财务预算目标的实现。

第二十四条 企业应强化现金流量的财务预算管理,按时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支付,调节资金收付平衡,控制支付风险。对于预算内的资金拨付,按照授权审批程序执行。对于预算外的项目支出,应当按财务预算管理制度规范支付程序。对于无合同、无凭证、无手续的项目支出,不予支付。

第二十五条 企业应当严格执行销售或营业、生产和成本费用预算,努力完成利润指标。一般情况下,没有预算的, 要坚决控制其发生。对费用预算实行不可突破法,节约奖励,且预算项目之间原则上不得挪用。

第二十六条 在日常控制中,企业应当健全凭证记录,完善各项管理规章制度,严格执行生产经营月度计划和成本费用的定额、定率 标准,加强适时的监控。各预算管理职能部门都要相应建立财务预算管理簿,按预算的项目详细记录预算额、实际发生额、差异额、累计 预算额、累计实际发生额、累计差异额。

第二十七条 在管理过程中,对纳入预算范围的项目由预算执行部门负责人进行控制,预算管理职能部门负责监督,并逐步借助计算机系统进行管理。预算外的支出由企业财务预算管理委员会直接控制。

第二十八条 企业必须建立财务预算报告制度, 要求各预算执行部门定期报告财务预算的执行情况。对于财务预算执行中发生的新情况、新问题及出现偏差较大的重大项目, 财务预算管理委员会应当责成有关预算执行部门查找原因, 提出改进经营管理的措施和建议。

预算差异分析报告应包括以下内容:

(一) 本期预算额、本期实际发生额、本期差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额;

(二) 对差异额进行的分析;

(三) 产生不利差异的原因、责任归属、改进措施以及形成有利差异的原因和今后进行巩固、推广的建议。

第二十九条 企业财务管理部门应当利用财务报表监控财务预算的执行情况, 及时向预算执行部门、企业财务预算委员会乃至董事会或经理办公会提供财务预算的执行进度、执行差异及其对企业财务预算目标的影响等财务信息, 促进企业完成财务预算目标。

第六章 财务预算的调整

第三十条 下达执行的年度财务预算,一般不予调整。财务预算执行单位在执行中由于市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,致使财务预算的编制基础不成立, 或者将导致财务预算执行结果产生重大偏差的,可以调整财务预算。

第三十一条 提出预算修正的前提。当某一项或几项因素向着劣势方向变化,影响财务预算目标的实现时,应首先挖掘与预算目标相关的其他因素的潜力,或采取其他措施来弥补,只有在无法弥补的情况下,才能提出财务预算修正申请。

第三十二条 确需调整的财务预算,应当由预算执行部门逐级向企业财务预算委员会提出书面报告,阐述财务预算执行的具体情况、客观因素变化情况及其对财务预算执行造成的影响程度, 提出财务预算的调整幅度。

企业财务管理部门应对预算执行单位的财务预算调整报告进行审核分析,集中编制企业年度财务预算调整方案,提交财务预算委员会审报公司总部确认后方可下达执行。

第七章 财务预算的专评与激励

第三十三条 预算年度终了,财务预算委员会应当向董事会或者 经理办公会报告财务预算执行情况,并依据财务预算完成情况和财务预算审计情况对预算执行部门进行考核。

第三十四条 财务预算的考评具有两层含义:一是对整个企业财务预算管理系统进行考核评价,即对经营业绩进行评价;二是对预算执行者的考核与评价。财务预算考评是发挥预算约束与激励作用的必要措施,通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施,达到 人人肩上有指标,项项指标连收入 。

第三十五条 预算考评是对预算执行效果的一个认可过程。要结合企本业济经责任制考评求要,制定考评细则。考评应遵循以下原则:

(一) 目标原则:以预算目标为基准,按预算完成情况评价预算执行者的业绩;

(二) 激励原则:预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据,考评必须与激励制度相配合;

(三) 时效原则:预算考评是动态考评,每期预算执行完毕应及时进行;

(四) 例外原则:对一些影响预算执行的重大因素,如产业环境的变化、市场的变化、重大意外灾害等,考评时应作为特殊情况处理;

(五) 分级考评原则:企业预算考评要根据组织结构层次或预算目标的分解层次进行。

第三十六条 为调动预算执行者的积极性,企业可以制定激励政策,设立经营者奖、效益奖、节约奖、改善提案奖等奖项。

第三十七条 财务预算委员会应当定期组织财务预算审计,纠正议批准,重大的调整应提交企业董事会或经理办公会审议批准,并财务预算执行中存在的问题,充分发挥内部审计的监督作用,维护财务预算管理的严肃性。

财务预算审计可以全面审计或者抽样审计,在特殊情况下,也可组织不定期的专项审计。

审计工作结束后,审计管理部门应当形成审计报告,直接提交财务预算委员会乃至董事会或者经理办公会,作为财务预算调整、改进内部经营管理和财务考评的一项重要参考。

第八章 附则

第三十八条 本制度自 年月日起执行。以前制度与本制度相抵触的,以本制度为准。

第三十九条 企业可以根据本制度及本企业管理需要拟订相应的实施细则,并组织实施。

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摘 要 社会的不断进步带动了经济的高速发展,经济的飞速发展又促进了人们生活水平的不断提升,在人们不断提高自身生活水平的同时,企业也得到了快速的发展,企业的资金量逐渐增大,这就需要我们将企业预算部门的工作质量切实提高,究竟如何提升企业预算部门的工作质量已经成为了我们必须要思考和面对的问题,笔者认为,最为关键的渠道就是完善企业预算部门财务管理内控制度,本文就关于预算部门财务管理内控制度进行研究。

关键词 企业 预算部门 财务管理 内控 制度 措施 特点 分析

所谓的财务管理内控制度就是指在对社会化大生产所有特点符合的情况下,本着适应市场经济体制的需要,对市场竞争主体以及企业成为独立法人实体的要求很好的体现,在我国制定的各种法律法规约束下,企业自身具有责任和独立财产权一种制度。财务管理内控制度已经成为了现代市场经济过程中,企业自身进行日常运营、管理、组建规范制度的形式,同时也是市场经济发展过程中最佳的选择。现代企业会计制度最为基本的特征就是管理科学、政企分开、责权明确和产权清晰,做好现代企业会计制度基础下的企业会计管理工作必须要对以下几方面的问题进行很好的处理和充分的认识:

一、财务管理内控制度特点分析

(一)动态性

财务管理内控制度这一体系其实是一个开放系统,每当实务中出现了更为科学会计处理的方法时候,我们就能够对制度进行实时的修订,以便能够使内控制度在实施过程中进行实务体现并且出现更科学、更新的企业会计预算处理的方法,在企业出现了新经济业务时候,一旦新经济业务成熟时候,我们开可以对新经济任务进行报告、记录、计量、确认的规范制定,并且将这些制定的规范加入到具体的企业预算部门财务管理内控制度之中去,最终使其成为我国财政部颁布的相关准则体系中重要的组成部分。

(二)层次性

预算部门财务管理内控制度所具有的层次性往往比较明显,基本的制度处于对财务管理内控制度整个体系最高的层次上,而具体的制度则处在财务管理内控制度整个体系第二个层次上面,颁布的各项制度主要是指根据各项具体的实际情况制定、基本制度来进行企业预算部门财务管理内控制度。

(三)可操作性

在预算部门财务管理内控制度这一制度中,以企业会计人员喜欢的会计报表和会计科目形式来对究竟怎样进行预算部门财务管理内控制度的运用进行了准确的规范,这样能够很好的避免企业的会计人员在进行财务管理内控制度具体运用的过程中会出现一些无所适从的情况,同样避免在企业会计人员实施财务管理内控制度体系过程中很可能会出现一些混乱的局面,防止其造成的不必要的麻烦。

二、完善预算部门财务管理内控制度措施

(一)完善企业财务总监委派制度

在财务管理内控制度中,其纽带就是资产,企业实行财务总监制度和委派财务总监制度也就成为了企业建立健全自身制度极其重要的内容,同样是企业进行科学管理中心的环节。财务的总监委派制主要指在企业的委派财务总监进行控制、组织企业日常财务活动并且参与重大的经营和决策中的一项重要的经济监督制度,企业的执行财务总监的委派制已经成为了财务管理内控制度背景下将所有权监督进行加强,并且将企业所有者的权益进行维护的需要,同样是将国有资质产增值和保值进行确定的一种企业内部治理结构创新的措施。企业的财务总监往往具有很大的责任和职权,并且承担着对企业自身进行服务和监管双重的使用,企业的采取总监已经成为了完善、维护财务管理内控制度一种很有效的方式,但是,经过近些年来的实践证明,企业的财务总监委派制并不是一个完美无缺监督的制度,至今还存在着一些问题,需要我们进行源源不断的完善和改进。

(二)发挥预算部门财务管理内控制度中流砥柱的作用

预算部门的财务管理内控制度不仅仅是预算部门为了实现自身所指定目标,提升自身资金所具有使用效益而进行制约、监督以及管理一个整套管理的方法和制度,同样是企业提升自身管理水平最为重要的部分和渠道。而就当前形势来看,企业的预算部门往往存在着对财务管理内控制度建设不重视这一现象,众所周知,预算部门资金的主要来源就是财政拨款,而作为企业财政资金最为重要的组成部分,我们只有将内控制度建立健全,才能够最大限度的将资金使用的效益发挥出来。从世界上的环境审计发展的过程中,我们可以了解到,企业财务管理内控制度已经逐渐深入到了环境审计这一领域之中,但是,因为环境问题往往具有复杂性,目前来看,世界各国中的环境审计通常都是以自己国家的审计作为主导,再加上最高审计机关的国际组织进行了大力的倡导和推动,在这一作用下,世界各国之间最高的审计机关往往都在环境审计这一领域中进行了不懈的努力。我国的情况同样如此,在我国,国家审计机关在环境审计领域中的主导地位其实是一种对现实状况起到应对作用的策略,因此,企业的预算部门财务管理内控制度一定会成为将来环境审计领域中的一种新生力量,我们必须要发挥预算部门财务管理内控制度中流砥柱的作用。

(三)建立健全企业预算部门内控组织机构

在企业制定了合理科学并且符合实际情况的预算部门财务管理内控制度以后,企业还必须要建立健全自身内控组织的机构,要求组织的机构中各个层次中的人员都必须要按照预算部门财务管理内控制度进行自身权力、义务以及责任的履行,做到违章必究、执章必严、有章必循以及有章可循,以便能够切实将预算部门财务管理内控制度执行有效性进行保证,企业预算部门的内控体系必须要包括三个相对来说比较独立的控制层次,第一个层次就是指在企业的预算部门内全过程的将相互制约、相互牵制的预算部门财务管理内控制度进行融入,也就是指在企业的部门内部相互平行组织的机构之间要将财务监督以及约束行为落实;第二个层次主要指设立其专门事后的监督岗位,也就是指出了那些正常财务的预算核算以外,必须要定期的对企业相关岗位的业务和工作进行细致、全面检查;第三个层次主要是指将内部审计作用进行强化,建立起有效的监督防线,这一监督防线主要以查为主。

结语:本文中,笔者首先从动态性、层次性以及可操作性这三个方面对预算部门财务管理内控制度特点进行了分析,然后,笔者又从完善企业财务总监委派制度、发挥预算部门财务管理内控制度中流砥柱的作用以及建立健全企业预算部门内控组织机构这三个方面对完善预算部门财务管理内控制度进行了研究。

参考文献:

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[2] 胡著伟. 现代企业内部控制制度的建立与完善[J]. 河南财政税务高等专科学校学报, 2002,(04) .

[3] 田昆儒,徐剑锋,齐萱. 我国基于公司治理的会计信息传导机制的现状、问题及成因分析[A]. 中国会计学会2006年学术年会论文集(中册)[C], 2006 .

[4] 经来旺,徐朝辉,徐辉东. 企业内部控制中的“数控”机制研究[J]. 安徽理工大学学报(社会科学版), 2005,(02) .

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关键词:财务预算管理;高校毕业生;职业指导

1财务预算管理制度创新与高校毕业生职业指导、就业指导工作的关系

行政事业单位财务预算管理制度创新是行政事业单位会计制度改革的重要组成部分。国家对高校毕业生的职业指导工作进行宏观调控必须在财政预算上给予制度保障,其中,创新行政事业单位财务预算管理制度是国家为高校毕业生提供更好的公共就业服务的制度前提。大学生的就业指导只是职业指导的其中一个环节。大学生的就业指导工作应有着更广泛的含义,并逐渐向全面的职业指导方向发展。故本文所指的大学生就业指导实质上是包括职业诊断、职业咨询、职业规划、职场导航、职业辅导、职业心理咨询等全面的职业指导。

2现阶段高校毕业生的就业形势

“自1999年高校扩招以来,我国高校毕业生人数逐年递增。2016年中国高校毕业生规模将达到765万,比今年增长16万。”全国高校学生信息咨询与就业指导中心大学生就业研究所所长余舰表示。2010年~2015年全国高校毕业生人数分别为:631万人、660万人、680万人、699万人、727万人和749万人。假设每年全社会可提供的就业岗位数量变化不大,那么,按照总体平均来说,每年竞争同一个劳动岗位的的高校毕业生人数正在快速增加。

3创新行政事业单位财务预算管理制度对高校毕业生职业指导工作的必要性

现阶段,随着就业压力的持续上升,高校毕业生的职业指导工作一度成为社会关注的焦点。职业指导是为求职者就业、就业稳定、职业发展和用人单位合理用人,提供咨询、指导及帮助的过程。对社会来说,良好的职业指导有利于优化配置人才资源;对高校毕业生来说,合适的职业指导有利于准确的职业定向,树立正确的职业观、人生观。然而,目前高校毕业生的职业指导工作似乎不尽如人意。北京大学教育学院教育经济研究所在2015年6月又进行了第七次大规模的问卷调查。本文是对2015年高校毕业生的就业状况进行的统计和分析,样本涉及我国东、中、西部地区17个省份的28所高校。在本次调查中包括对高校就业指导课程的的相关调查,从毕业生对学校开设的就业指导课或讲座的帮助程度看,有8.3%的毕业生认为帮助很大,有16.9%的毕业生认为帮助较大,有48.4%的毕业生认为帮助一般,有19.8%的毕业生认为帮助较小,有6.6%的毕业生认为没有帮助。导致以上情况出现的原因有很多。在国内,目前人们甚至许多学校、政府部门一般都把职业指导简单地等同于就业指导或等同于职业规划。但事实上,职业指导有着更广泛的含义,包括职业诊断、职业咨询、职业规划、职场导航、职业辅导、职业心理咨询等。在国外,比如加拿大大学与学院协会就认为,影响毕业生就业的主要问题不仅仅在于就业信息不对称,还有缺乏对大学生的职业指导体系、缺乏专业的私人职业顾问等有关。对职业指导含义理解上的偏差会直接影响行政事业单位(学校、政府)在编制财务预算时决策方向的准确性。现阶段国内进行职业指导工作的大多为学校的就业指导中心和政府下属的劳动保障机构,而企业、社会机构很少进行。而且,国内进行的职业指导很多只局限于就业信息的公布、中介服务。显然,政府在采取积极促进就业的政策的同时,应该将提供公共就业服务的重心向高校毕业生职业指导工作的其他方面转移,创新行政事业单位财务预算管理制度,以财政预算方向为引导,才能真正从制度上保障高校毕业生职业指导工作的全面发展。教育发展及高校毕业生就业问题关系到国民经济的发展与社会的稳定,创新行政事业单位财务预算管理制度以促进高校毕业生的职业指导工作迫在眉睫。

4创新行政事业单位财务预算管理制度,充分发挥其在大学生职业指导中的作用的相关建议

4.1科学规范高校毕业生职业指导工作的预算编制

一是要坚持科学的预算编制原则。(1)量入为出、收支平衡原则。收入预算的编制要积极稳妥、真实准确,坚持量财办事、统筹兼顾,确保收支平衡、略有结余。(2)综合预算原则。政府部门、学校对高校毕业生职业指导工作的收支要全面、完整地纳入部门综合预算,同时加强财政拨款结转和结余资金管理。(3)厉行节约、确保重点原则。政府相关部门、学校的预算编制重心应向高校毕业生职业指导工作的其他方面转移,如向企业、学校、社会机构及民间组织(如社会工作服务中心、相关行业协会、社区居(村)民委员会)的职业诊断、职业咨询、职业规划、职场导航、职业辅导、职业心理咨询等方面的公共服务倾斜。(4)注重绩效、科学精细原则。全面推进预算绩效编制工作,提高财政资金分配的科学化、标准化水平,切实提高财政资金在高校毕业生职业指导工作中的使用效益。二是要使用科学的编制方法,采用零基预算的编制方法,科学预测经济发展变化,彻底弃用基数增长的预算编制方法。三是要创新预算编制的集体决策机制,比如政府有关部门、学校等行政事业单位可以成立“高校毕业生职业指导工作预算项目招投标决策组”,对职业指导工作预算项目方案进行民主优选。政府可以向企业、社会机构及民间组织(如社会工作服务中心、相关行业协会、社区居(村)民委员会等)进行有关高校毕业生职业指导工作预算项目的公开招标工作。政府部门在编制预算之前要调查取证,优选预算项目方案,保证预算项目的可行性与真实性。学校等事业单位在编制预算之前可广泛征集学校内各组织(如就业指导中心、就业促进协会、学生会、团委等)提交的毕业生就业指导方案,经可行性评估后再在预算中预留对优选方案的专项资金。

4.2加强高校毕业生职业指导工作预算执行的控制和监督

加强对预算执行的控制与监督,一方面应设置专门的预算执行监督机构,对违规行为专项整顿,如违规挪用高校毕业生职业指导专项资金的行为等;做好各个预算项目的详细记录,加强对单位(部门)虚报预算情况行为的查处力度,一经发现应严惩不贷。另一方面应建立上级部门对下属单位的职业指导项目预算执行情况的不定期检查机制,预防相关违规行为的发生。此外,行政事业单位的会计人员在日常工作中,应谨慎关注专项资金的管理,对于短缺资金支持的职业指导项目应重新做科学性评估;不能片面地强调预算执行进度,对实际执行进度与预算进度偏差过大的应及时予以调整。预算管理部门应将各预算指标在不同单位(部门)间进行逐级分解,并将预算的执行责任具体落实到个人。总之,随着高校毕业生职业指导工作的发展,行政事业单位的财务预算管理需要充分地与之相结合,以体现其相关工作的特点。

4.3加强高校毕业生职业指导工作财务预算的绩效评价

管理预算的考核评价是预算管理的最后一个环节,也是连接下一年度预算计划的有机环节。所以,高校毕业生职业指导工作应做好预算实施效果考核评价分析。行政事业单位应结合本地区的高校毕业生职业指导工作的特点,建立一套相适应的预算考核体系,用以衡量项目收入完成情况,支出超支或结余情况、预算执行偏离情况等,提高预算执行的积极性和实现对预算监管工作行为的有效约束。以广东省佛山市南海区某镇(街道)为例,2016年该镇(街道)继续推行财政专项资金绩效动态项目库入库管理。这种财政专项资金绩效管理的模式可以应用于高校毕业生职业指导项目的预算管理之中。项目库是指镇(街道)行政事业单位为履行工作职责,在基本支出预算之外,根据镇(街道)经济和社会事业发展需求及部门特定的工作任务或事业发展目标,未来一定时期内需安排专项资金的项目集合。该镇(街道)规定行政事业单位除人员、公用经费等基本支出以外的街道财政专项支出30万元(含)以上的项目均需纳入项目库管理。入库项目分为以下三类。(1)政策类:指有明确的文件、政策规定,未来3年内需每年安排且有标准或金额的项目。(2)常规类:指单位为履行职能、完成工作任务,未来3年内,每个预算年度都需要发生的项目支出。(3)一次性项目:指单位根据相关的文件精神、政策导向,在近期内需特定开展的项目。该镇(街道)规定入库方式,即单位按项目类型申报入库项目,镇(街道)财政局组织第三方评审,并经镇(街道)预算编审小组审核确定入库项目。这个预算编审小组的作用类似于之前提到的“高校毕业生职业指导工作预算项目招投标决策组”,按照该镇(街道)的相关规定,各企业、社会机构及民间组织(如社会工作服务中心、相关行业协会、社区居(村)民委员会等)可以申请高校毕业生职业指导工作预算项目入库,该镇(街道)财政局根据项目情况进行初审,再组织第三方评审并将结果提交街道财政预算编审小组,由镇(街道)财政预算编审小组审核确定高校毕业生职业指导工作预算入库项目,最后镇(街道)财政局将入库项目反馈至相关单位作编制年度预算的参考。当然,通过行政事业单位财务预算管理制度的创新来促进高校毕业生职业指导工作的做法仅仅是一个试验性的开端,有待实践的考验。以广东省佛山市南海区为例,现阶段在实践中有关高校毕业生职业指导财政专项资金主要包括:适合企业、社会机构申请的创业孵化补贴、小微企业招用应届高校毕业生社会保险补贴、高校毕业生招用补贴;适合高校毕业生的创业资助、高校毕业生就业见习补贴、高校毕业生基层岗位补贴、高校毕业到中小微企业就业补贴、高校毕业生求职补贴、租金补贴等,这些都可以在佛山市南海区各镇(街道)行政服务中心申请。但这些财政专项资金都集中在促进高校毕业生初次就业或创业方面,而对于职业诊断、职业咨询、职业规划、职场导航、职业辅导、职业心理咨询等方面的公共服务的财政预算资助项目十分少见,专业的职业指导机构、职业指导人才队伍体系也没有真正建立起来。衡量政府、学校职业指导工作业绩大小的,不仅仅只是粗放式的高校毕业生初次就业率统计数据,而应该逐渐转移到就业质量、职业成长的轨道上来,这是未来高校毕业生职业指导工作的发展趋势。同时,通过行政事业单位财务预算管理制度的创新来促进高校毕业生职业指导工作,可以带动行政事业单位会计制度的新一轮改革,这都是笔者应该进一步深入研究的方向。

作者:李权光 单位:广东省佛山市南海区桂城街道办事处

参考文献:

[1]李明慧.行政事业单位会计监督问题研究[D].郑州大学,2014.

[2]刘敏杰.行政事业单位财务预算管理存在的问题及完善措施[J].行政事业资产与财务,2012(24).

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关键词:改革开放;企业;资金;财务管理;煤矿

一、关于会计的方面

依据法律法规,凡是可以独立进行核算的项目,只要是符合相关的条件,就可以去相关的机关单位申请批准,一旦被批准,负责建设的单位以及负责生产的单位,它们的会计就可以合并,就能够不再参与本制度的任何工作了,就可以进行与基建相关的会计工作了。在企业基建时期,某些基建部门必须要与企业的财务管理部门相协调,形成一个统一的整体。在建设时期,许多工程都是要进行的,因此,需要的支出也是有多方面的,其一是在基建方面,其二是在安装时期,其三是在技术改造时期,其四是在大修理时期;等等。在这四个时期所要计划的支出,不能够混淆,也是不能够重复的。

二、关于制度的建立

基建是要建立在一定的基础上的,这个基础包括两个方面,其一是帐套的建立,其二是对于会计相关科目的一系列设置。为了使基建工作能够顺利完成,建立一个合理的架构是至关重要的,它对多方面都是极其有利的,其一是在所进行的项目方面的财务管理工作,其二是工程进行施工的工作,然而,财务管理部门却是要反映出进行每一项工程所要耗费的资金,与会计相关的科目与每一项工程的核算,都要一项一项能够相互对应。

三、关于资金的管理

煤矿在建设方面,所要投入的资金很是巨大,根据有关的法律法规规定,煤矿企业必须要进行注册,在注册时必须要耗费大量的资金,这注册的资金以前为总投资的三分之一,按照趋势来看,可能会降低的。按照这种比例,这些所要投入的资金需要从外面集资。项目如果要顺利建设,就需要大量的资金作为保证。究竟采取哪一种的方法进行集资呢,需要考虑以下因素,其一是需要考虑多大集资范围,其二是把资金进行投放的时间,其三是进行投资的金额;等等。以上的这些因素都会严重影响到工程建设的成本以及所得回资金。

财务管理部门应该依据三个因素来进行究竟用何种集资途径的考量,其一是能够集到的资金,其二是进行集资所要耗费的资金,其三是用这些资金进行投放的时间,把这三个因素联系起来进行比较,选择最好的一种集资方法,从而来与相关企业签定集资方面的条约。在保证施工能够顺利进行的情况下,与集资的途径相联系,按照每年预算所计划的金额进行分批投放,以达到把利息降到最低为目的。第一由工程建设部门来制定每年的工作量,由这些工作量来得出投资的计划,财务管理部门依据这些计划来得出所需要的投资金额,制定出支出的计划,根据实际情况,对这些金额的支出情况进行监督,并做出一定的调整,与此同时,还应以加快建设的速度为目标之一。为了使这些任务能够更好更快完成,这就需要财务管理部门的工作人员与工程建设部门的工作人员要多联系多沟通了,双方可以就此问题进行商讨,最终的结果尽量要保持一致,要保证在工程建设时,能够提供足够的资金进行支持,不会因为资金不足或者是资金给予太过于迟缓,拖住了工程建设前进的步伐。要尽可能使资金的利用率达到最大化,最大可能减少利息方面的支出,尽量不过多占用资金,尽量减少集资的困难;等等。对于安全存放资金的问题,既要在存放阶段给予重视,又要在支付的阶段给予重视。这不仅要在建设期间追求节约,而且要在付款时,在规定的标准下,尽量能支付的金额达到最低值。

在进行资金的管理工作时,务必要做到公与私分开,务必要做到严格按规章制度办事;等等。

四、关于核算的,在工作时应该注意的

在进行核算时,必须要进行辅助核算的工作,必须要对每一项工程都设定辅助,并要每一项都要设定仅有的编码,这样就可以使关于基建的财务管理工作的制度更加完善,使财务管理更加标准化规范化科学化。然而,某些施工队伍经常是分批挂账,而且,有时某些工程的名称不够一致,这会让财务管理人员发生误会,就会造成一项工程却有很多辅助项,这给财务管理的工作人员带来了很多麻烦。因此,财务管理部门的工作人员必须要给每一项工程以统一的名称,虽然就目前阶段,是有一些麻烦,但是对于以后的工作有很多利处的。

在工程进行结算时,必须要各个程序都要按法律法规行事,严格处理。在进行各个程序时,都要由相关部门给予证明,比如,盖章。在进行各个程序时,必须要对手续进行审核,对于那些手续齐全的,才能够给予资金申请的资格。在工程结束后,在进行交付时,必须要有合同签定方的盖章。在支付资金时,如果与合同签订方有关的条款,必须要有合同签订方的盖章。

在执行核算时,必须要按照规章条款的要求来进行。

在进行基建财务管理工作时,务必要做到几点,其一是严格按照规章制度办事;其二是在办理任何事情,都务必要做到高速度;其三是在做各项工作时,都务必做到严谨,正确;其四是在处理各项工作时,必须要把公与私完全分开;等等。

五、结语

在企业管理中,财务管理是重中之重,是要认真对待的。在进行工作时,必须要以几个方面作为,其一是加速基建工作的完成,其二是降低生产成本,其三是在做各项工作时务必要做到正确。

参考文献:

[1]张月玲 王 静:我国中小企业财务管理存在的问题及对策探讨[J].会计之友(下旬刊),2009,14(1):171-172.

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摘 要 医院预算,是国家预算的重要组成部分。医院预算管理作为财务管理的重要内容,应当引起医院决策者的高度重视。新的医院财务制度规定,医院要实行全面预算管理,建立健全预算管理制度。本文对新制度下全面预算管理的必要性及新制度预算管理要求进行了分析,以期进一步加强对医院的财务监管和运行监督,推动医院财务管理工作的全面提高。

关键词 医院 全面预算 财务管理

一、预算管理的内涵

预算是医院未来一定时期内经营计划的数量表现形式,是经营和管理计划正式的、量化的、货币化的表现,预算既是计划工作的成果,又是控制经营生产活动的依据。通过合理分配人力、物力和财力等资源,协助医院实现战略目标和经营计划,并控制开支,提高资产使用效率 。 新医院财务制度第十条规定“医院要实行全面预算管理,建立健全预算管理制度,包括预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等制度”。医院全面预算,是以市场为导向,根据事业的长期战略目标和短期运营目标,编制以数字形式表示的计划,反映医院全部运营活动的各项目标及其资源配置的数量和金额等,是对单位及其内部各种财务及非财务的资源进行分配、考核和控制,以有效地组织和协调单位的经营活动,完成既定的经营目标。它既是决策的具体化,又是控制医院运营活动的依据。医院全面预算包括运营预算、财务预算和专门决策预算等。全面预算的内容很多,它们构成一个有机的预算整体,互为条件,互为依存,缺一不可。新出台的医改方案中,在关于公立医院财务管理的30个字“进一步完善财务、会计管理制度,严格预算管理,加强财务监管和运行监督”的表述当中,预算管理是医院财务管理中唯一提到的内容,可见预算管理在新医改后医院财务管理中的重要性和特殊性。

二、全面预算管理的必要性

(一)全面预算管理促使医院领导既关注当前的效益,又重视远期的效益

实施全面预算管理能使医院的领导在编制预算前,就要进行周密权衡,目标太高,完不成任务,挫伤员工积极性;目标太低,医院没发展。院领导不仅要通过指标的增减来了解医院的发展变化,更要分析引起这些指标增减的原因、经历的过程以及对医院未来的影响。

(二)全面预算管理的编制和管理过程是一个发现问题,解决问题,提高经营管理水平,实现目标的过程

在编制全面预算时,许多潜在的、领导不曾重视的问题提前摆在眼前,及时合理地调整工作流程,合理配置医疗资源,增加可行性分析的范围,把问题解决在萌芽中,能达到防患于未然,提高经营管理水平的目的。这是医院领导在新形势下的必然选择。

(三)实行全面预算管理对降低医院成本、深化成本核算具有促进作用,可最终将实惠落实到患者手中

医院的成本管理是医院全面预算管理的一个重要组成部分。在全面预算管理实行中,深化了医院的成本核算,提高了医院的竞争实力。医院可加强项目投入的可行性研究,提高资金使用效率;可通过招标采购,降低药品和各种材料的成本;可运用技术创新,提高医疗服务质量和水平,缩短病人住院天数,降低住院病人费用。

(四)利用全面预算管理,提升财务实力,降低医院经营风险

在激烈竞争的医疗市场环境中,财务实力是影响医院生存和发展的综合竞争能力之一。医院有效资产的规模、结构以及使用效益、盈利能力如何,要通过全面预算管理,通过财务风险预警体系,通过对资产负债率、流动比率、速动比率等有效数据的分析,及时调整医院经营策略,达到降低医院经营风险的目的。

三、新医院财务制度预算管理要求

(一)预算内涵明确化

新财务制度指出“预算是医院按照国家有关规定,根据事业发展计划和目标编制的年度财务收支计划”,并特别规定“医院所有收支应全部纳入预算管理”。这一方面有利于医院统筹安排各项资金,保证资金来源的完全性,防止存在管控外资金;另一方面强化预算约束与管理,维护预算的完整性、严肃性,杜绝随意调整项目支出等问题,促进医院规范运营。

(二)预算管理办法完善化

原财务制度中规定:国家对医院实行“核定收支、定额或定项补助、超支不补、结余留用”的预算管理办法。根据目前医院资金来源实际情况和医改方案指向,新财务制度中将政府对医院的预算管理方式改为“核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用”,即为“财政预算+成本控制”。也就是“政府对医院的财政性资金投入,一律实行严格的预算管理,医院经常性业务实行规范的成本核算,政府通过对医院业务成本的控制,合理确定医疗服务价格,为医院基本医疗业务同医疗保险基金的结算和政府补偿提供基础”,从而完善预算管理办法,明确划分各方责任与权利,实现医院良性可持续发展。

(三)预算管理要求精细化

新财务制度在明确医院预算管理总体办法的基础上,与财政预算管理体制改革相衔接,对医院预算的编制、执行、决算等各个环节所遵循的方法、原则、程序等作出了详细规定,明确了主管部门、财政部门以及医院等主体在预算管理各环节中的职责。新财务制度明确预算管理不仅是原则上的规定,而且是具体、精细化的要求。预算管理的范畴进一步扩大,从原来的部门行为转变为医院整体的全面预算行为,从原来的编制、审批、执行,调整延伸到决算、分析和考核,预算体系更趋于完整,反映问题更加全面。

(四)预算管理内容要全面

新制度明确要求医院要将全部的收入支出纳入预算管理。

(五)预算管理过程要全面

医院应建立健全预算管理制度,对预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核实施的全过程进行有效监管。

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关键词:新医院财务制度;医院预算管理;存在问题;对策

随着医疗改革的深入,对医院预算管理的要求进一步提高。作为医院管理工作中的一部分,预算管理至关重要。因此,本文通过新医院财务制度下加强医院预算管理的探讨,为医院的财务工作者和预算决策者提供一定的参考意见。

1 医院预算管理

医院财务预算是以预测和决策为基础,根据医院战略目标,对一定时期内医院的资金投放、各项收入支出、经营成果及其分配等资金运作所做的具体安排。实行"核定收支、定项补助、超支不补、结余留用"和各项资金活动统一核算、统一管理的一种医院预算管理。医院预算是国家预算的重要组成部分。因此,要有一定的原则和依据。

1.1坚持收支平衡的原则 医院预算一定要注意预算的收支平衡,并据此安排支出。

1.2坚持量入为出的原则 要按照上年度的执行情况,考虑预算年度的可变因素,在安排支出预算时,应分别轻重缓急,将有限的资金安排到最需要的地方。

1.3坚持勤俭办事的原则 要广开财源,增收节支。

2 医院预算管理中存在的问题

新的医院财务制度对预算管理这一块做了新的调整,预算管理办法得到了完善对于医预算院管理更加具体,但是医院的预算管理仍然存在一定的问题。

2.1预算管理意识缺乏,重视程度不够 不仅仅是医院的医务工作者还是医院的领导层,对预算管理的重视程度都不够,预算的编制泛化为一种形式。这就造成实际工作中的收支等和预算的差距较大,这些问题归根究底是因为医院系统对预算管理的作用和严肃性认识不足。

2.2预算编制不科学,各门类分配不合理 近几年,医院收支,投资规模等都有提高,但是编制预算的方法却停步不前,这就造成了预算的不科学性,与医院财务目标脱轨,不能起到财务预算应有的作用。医院的编制预算主要包括编制医院预算是通过编制预算表来实现的。包括基本数字表;大型购置明细表;大型修缮明细表;和收入支出预算表。这几个表格相互衔接,组成医院预算体系。只有综合考虑,在这各个方面权衡比重,合理分配预算,才能保证医疗经营活动的正常进行。

2.3预算管理的内容有待完善 医院的资金流动很大,资金缺口也较大。然而目前大多医院的预算范围只限于医疗、药品等业务性收支预算,而对现金流量和资本支出等非量化指标的预算并没有划入其中。这些都为医院的资金管理带来很大潜在危机。

2.4预算管理缺乏有效监督 医院的预算管理缺乏专门的机构,同时也没有配套的法律规章制度来进行监督,责权不清晰。因此,医院各个部门应该弄清楚各自的职责,将医院预算落到实处。

3 新医院财务制度下预算管理的办法

3.1树立预算管理的理念和意识 预算管理是医院进行各类经济活动的前提,加强医院内部员工和领导层的预算意识,按照科学的预算表进行各项经济活动,有利于控制医院收支,使各项支出活动更加合理。这是医院的工作得以正常有序进行的重要保证。

3.2完善预算管理制度,加强监督管理 医院预算管理需要相适应的管理制度体系。因此,需要有专门的预算部门来组织预算,并且需要有一套与之相应的管理制度体系作为支撑。因此需要有一系列规章制度来使各项收支有章可循。

3.3在预算执行过程中加强控制 医院预算是决策目标的具体化,使预算的编制更加精细化,不仅仅是收支计划,还应对由于收支变动而引起的资产、负责的变更情况加以说明。预算的决定要结合近些年的收支情况来综合考虑,使其合理性科学性得到最大化的发挥。具体的任务指标分配细化到每个科室、每个病区、每个医护人员。

3.4加强预算的精细化管理 医院精细化管理,是管理者用来调整医疗服务和医疗运营过程的方法,就是说用具体明确的量化标准取代笼统、模糊的预算管理要求,将管理对象逐一分解、量化为具体的数字、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着。

3.4.1由于医院的部门种类多,各部门所承担的职责不一样,其收入和支出项目上差别也很大,这就增大了精细预算的必要性。预算做出后,要经医院层层审批再确定下来,并且与绩效挂钩。

3.4.2在编制预算前召开职能部门工作会议,会议主要研究下一年度工作计划,集体商讨各项工作的收支,集思广益,做好规划。

3.4.3同时在医院的整体编制预算之前,各职能部门将该部门的年度编制预算情况以ppt的形式做成汇报总结,在院长办公会上讲解,这样职能部门的管理者在预算编制前就会充分思考,这有利于医院的财务资金合理有效的使用。

4 结论

在新医院财务制度下加强医院预算管理意义重大,这不仅有利于国家财政预算的控制与调整,并且有利于医院提高自己的管理水平和经营水平,对于医院的平稳运作起着很大的作用。因此,作为医院的财务决策者,一定要从多方面综合,做好医院预算管理,为医院做好基础工作的支持[1]。

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关键词:公立医院;预算管理;预算编制

中图分类号:R197.3 文献标识码:A

收录日期:2013年8月5日

为适应医疗卫生事业发展的需要,加强医院财务管理和监督,规范医院财务行为,提高资金使用效益,2012年1月1日起修订后的《医院财务制度》在全国实施。新制度第十条规定:“医院要实行全面预算管理,建立健全预算管理制度,包括预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等制度。”

一、医院全面预算管理的内容

《医院财务制度》第九条规定:“国家对医院实行‘核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用’的预算管理办法。地方可结合本地实际,对有条件的医院开展‘核定收支、以收抵支、超收上缴、差额补助、奖惩分明’等多种管理办法的试点。”与旧制度相比,新制度对预算管理办法取消了按人头的定额补助,并特别强调结余部分要按规定使用。《医院财务制度》第八条规定:“医院预算由收入预算和支出预算组成,所有收支应全部纳入预算管理。”

二、医院全面预算管理实施现状

开展全面预算管理是对医院未来整体经营规划的总体安排,有助于医院管理人员进行计划、控制、协调和业绩评价,也是医院健全内部约束机制、规范财务管理的重要手段。积极推行全面预算管理对医院建立现代管理制度、提高财政资金使用效益有着十分重要的现实意义。但是,目前公立医院在实行全面预算管理的过程中,还存在以下问题:

(一)全面预算管理行为不规范。医院在实施全面预算管理时存在以下不规范行为:

1、预算编制方法陈旧。大多数医院基本都采用传统的全面预算编制方法,如年基预算法、固定预算法等,预算编制的模式主要是“上年完成数+增长率”。对弹性预算、零基预算等现代全面预算编制的方法普遍运用较少。

2、预算编制不及时。医院进行预算管理必须提前进行,通常在本年第四季度开始进行下一年度的预算编制,到下年初直接下发预算并开始执行。但在实际工作中,部分医院是在年初才开始进行本年的预算编制,最终审批后已经到了第一季度末,导致预算在一年的前三个月的工作中没有发挥指导作用,也降低了预算管理的约束力。

(二)全面预算管理缺乏组织体系保障。虽然全面预算管理已在全国实行,但许多医院在实行全面预算管理的过程中并没有建立相应的预算管理组织体系,预算编制的全员参与度不够,导致预算管理的规范性、严肃性和权威性缺乏保障,使预算流于形式,起不到应有的管理作用。

(三)全面预算管理制度不健全。在实施全面预算管理的过程中,部分医院缺乏明确的预算执行流程及有效的监控措施,不重视预算执行和考核,部分医院的预算编制与执行考核未能有效衔接,各费用发生部门缺乏成本控制意识,造成总体支出超标等情况,导致预算考核未能很好地起到调动员工积极性的作用。

三、完善医院全面预算管理的措施

(一)建立全面预算管理组织体系。推行全面预算管理,需要全员参与。医院各部门都要参与到预算管理中来,建立预算管理组织体系。医院可以成立全面预算管理委员会,该委员会由最高管理层、财务处、审计处等部门的人员和各个临床医疗科室、辅助医技科室、行政科室的主管人员或员工代表组成,负责全院各部门预算的编制、制定相关制度、审查预决算报告等各项预算管理工作,并将预算目标分解到各科室各部门构成的预算责任单位。这样,预算编制过程及执行过程中涉及的大量信息可以通过各部门及时反馈给预算管理委员会和预算专职部门,由预算管理委员会负责协调各部门预算目标,增强了预算管理的可操作性和可行性。

(二)改进预算编制。《医院财务制度》第十一条规定,医院“编制收支预算必须坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则。不得编制赤字预算。”预算编制是一项系统性的工程。医院预算应以收定支,量入为出,在既定的收入下合理安排医院的运营发展。必须科学合理地编制预算,真实反映财务状况。科学准确地预算编制也是加强医院成本费用控制、提高财政资金使用效益的前提。

医院应按照国家有关预算编制的规定,对以前年度预算执行情况进行全面分析,根据年度事业发展计划以及预算年度收入的增减变化情况,结合政策及医疗市场等外部环境及医院内部环境变化等因素测算编制收入预算;以收入、工作计划为依据,在保证医疗质量的同时,根据业务活动需要和可能,编制支出预算。在编制方法上,可以采用零基预算、弹性预算等现代预算编制方法。

预算编制必须以医院的长远发展目标为基础,可由专门的预算编制部门进行实施。首先,医院根据其业务特点以及组织结构对所有资源的利用情况进行分解和清点,并选择有效的财务办法对各项资源进行合理的分析与重组,编制出预算报告;然后,对预算进行试运行,即在执行预算报告的同时随时了解应用中出现的问题,及时调整与完善,使预算更贴近于医院的实际需求;最后,进行预算编制的考核,以了解预算的适用性和效果,有利于预算编制的完善。

(三)加强对预算执行的监控与考核。《医院财务制度》第十六条规定:“医院要加强预算执行结果的分析和考核,并将预算执行结果、成本控制目标实现情况和业务工作效率等一并作为内部业务综合考核的重要内容。逐步建立与年终评比、内部收入分配挂钩机制。”因此,医院各部门都要以预算为工作导向,以控制成本为目标,不得随意超支或调整预算指标。同时,有效的预算执行监控也很重要。要综合考虑全年预算总额以及各月预算份额的情况,对当前预算执行情况进行跟踪调查,有效控制各部门的资源消耗情况,将浪费减到最低。医院可设置与医院长期发展战略相关联的指标,如预算完成率考核指标和预算执行结果考核指标,并以适当的权重量化,与员工的绩效挂钩,以提高员工的工作积极性,保证预算管理机制的有效运行,使医院各部门都能主动参与到全面预算管理中来,真正实现全面预算管理的预计效果。

(四)提高医院财务人员综合素质。实行全面预算管理后,医院财务人员的素质对预算管理的效果有着直接的影响。单位要制定财务人员的学习和培训计划,定期或不定期地组织财务人员学习会计法规和业务知识,不断提高财务人员的综合素质。医院财务人员普遍存在专业知识不足、业务技能不强等状况,面对医改的进一步深化和新医院财务制度的全面推行,财务人员必须树立终身学习的思想,不断加强业务学习,更新专业知识,不断提升个人业务能力;要创新和完善财务管理方法,以业务预算为起点,做好经营预算、投资预算、筹资预算和财务预算,引领全院、全员、全过程严格执行全面预算管理。

医院作为公益性事业单位,是具有一定政府福利职能的非营利机构,只有做好预算管理,才能提高财政资金使用效益,确保国家有关方针政策的贯彻落实。建立并实施医院全面预算管理体系,既能保证医院收支目标的实现,又增强了员工的成本节约意识,更好地协调医院内部各项运营活动,最终实现医院社会效益、经济效益的最大化。

主要参考文献:

[1]李萍.对新《医院财务制度》下预算管理的思考[J].中国卫生经济,2012.