管理科学与工程分类范文
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导语:如何才能写好一篇管理科学与工程分类,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
根据不同时期的对外政策和社会发展特点,我国的管理科学与工程曾经出现过几个不同的阶段,包括建国初的计划管理阶段、之后的重建管理阶段以及当今的管理科学繁荣发展阶段。每个时期内都有学者通过各种不同的方法对当下管理科学与工程领域的热点问题进行过分析,比较普遍的方法是借鉴权威期刊和论文中的数据,通过对收集到的关键词进行对比分析,得出管理科学与工程领域的热点。我国市场经济的发展和社会环境的变化为管理科学与工程带来了变化,也为其带来了良好的发展契机,要进一步完善管理科学与工程工作,将挑战变为机遇,就必须对管理科学与工程领域的热点进行全方面详细的研究,对其发展趋势做预测,做到时刻掌握有效信息,促进管理科学与工程行业的全面发展。
1 以往的数据研究与文献分析
回顾以往的相关文献我们不难发现,对管理科学与工程领域热点分析的文献综合起来大致都离不开两个内容:对国内外管理科学与工程领域热点的对比研究分析和国内管理科学与工程领域热点分析。就前者来说,以张玲玲为例等学者采用关键词作为数据的收集分类方式,在数据库中搜索关键词后将相关论文归类到一起,对于那些文中出现不止一个关键词的文献,则将其分类到不同的学科领域中去。最后再加权平均论文的增长速度,用最终数据来得出该时期管理科学与工程领域的热点,并对国内外热点进行对比分析,总结出国内外差异形成的原因与差异表现所在。同样研究国内外热点比较的还有李群霞等,他依据文章关键词的检索量,以论文总量和论文增长速度两个因素作为基准总结出国内外管理科学与工程热点;后者的代表人物有缪园等,他以管理科学与工程科学代码为基础,收集获得国家自然科学资助的管理科学与工程科学项目的统计数据,建造评价模型,对国内管理科学与工程热点进行非线性评价,最终得出管理科学与工程领域的热点,并对其发展趋势进行预测分析。
2 管理科学与工程领域热点数据的研究方法
2.1 共词分析法与矩阵的构建。共词的含义就是共同出现的词语,共词分析法主要是对同时出现在不同文献中的各领域具有代表性的专业性词汇进行分析统计,通过对共词出现频率的分析,研究各学科之间内在的联系和交叉特征,展现学科内在的结构和组成脉络。使用这种方法时要注意,文章的关键词必须是能概括出文章中心内容和整体思想的浓缩词,这时如果两篇文章之中包含多个相同的关键词即“共词”,那么就可以说这两篇文章在研究的主题和内容方面有相通之处。对所有的关键词进行统计之后,管理科学与工程领域的高频关键词就会出现。而靠简单的排列方式远不能准确分析出管理科学与工程领域的热点,这时,要构建共词矩阵和相异矩阵,通过直观的矩阵来反映关键词之间的关系。在矩阵的基础上对关键词进行多元统计,有共同关键词的文章数量越多,其共词之间的“距离”也就越小,在此基础上采用聚类分析,就能够清晰的显示出管理科学与工程学科热点与发展趋势。
2.2 绘制战略坐标图。战略坐标图是由二维坐标演化而来的一种直观表示因素之间内在联系表现形式,最早由Law等人提出。在战略坐标图上,同样分为X轴(向心度)和Y轴(密度),代表不同的主题要素。向心度表示一个因素与其他多因素相互联系的程度高低,密度表示各因素之间内在联系的强度高低,一般情况下,密度与向心度的计算都是采用取平均值的方法。
3 分析研究结果并得出结论
3.1 聚类分析法。聚类分析顾名思义,就是将具有相同特征的事物或者同类事物划分到一类中再进行分析,这种方法是根据“变量之间存在着一定程度上的相似性”的思想演变形成的。在同一批任务变量中找出统计量来测量任务变量之间的相似程度,并根据统计量依据相似程度的不同将变量归为不同的类团,直至将所有变量归类完毕。在选定好关键词后,绘制高频关键词词频值的折线统计图以及聚类树状图,就可以直观得看出,近几年激励机制、委托和不对称信息关系强度居高不下,说明未来一段时间内这些内容仍旧会是研究的热点;而在管理科学与工程的研究方法方面,层次分析法逐渐被冷落,车辆路径算法和蚁群算法逐渐成为新的研究热点。
3.2 多维尺度分析法。通过对观测个体之间的距离进行准确的测定来发现个体之间存在的结构关系和数据联系,是多维尺度分析法的运行原理。多维尺度分析法旨在用二维或三维的空间距离形式表现出个体之间的关系,并根据相似度将个聚合为不同的类别,接近中心的个体则越接近核心。这时引用SPSS软件,将绘制好的矩阵导入并根据多维尺度分析功能对矩阵进行分析,最终得出直观效果图。通过效果图就可以看出每一个类别中的核心词语,距离核心较远的关键词则依旧不够成熟,无法成为管理科学与工程领域的热点和发展趋势,而那些越接近核心的关键词则为管理科学与工程领域的热点。
综上所述,通过采用共词分析法、共词矩阵与相异矩阵的构建以及战略坐标图的绘制等方法对管理科学与工程领域热点进行分析,我们可以得出,近年来,管理科学与工程领域的热点从以前的“信息技术”“知识管理”等词汇,转变为现在的“博弈”“激励机制”“委托”“电子商务”“信用风险”等多个新的关键词。除此之外,单靠关键词频数来判断热点仍旧存在单一性和局限性,对共词分析法进行改造和完善也是大家义不容辞的责任。
参考文献:
[1]张永安.管理科学学术规范体系构成的分析框架与应用性分析[J].科学学与科学技术管理,2009(08).
[2]彭学君.国内外管理科学与工程学科研究热点比较[J].衡水学院学报,2008(05).
篇2
关键词:管理科学与工程;研究热点;比较分析中图分类号:C931
一般认为,国外和我国管理科学的产生与发展,都经历了三个阶段。国外的三个阶段分别是科学管理、行为科学和管理丛林,而我国管理科学的产生与发展,经历的是初创、重建发展和繁荣三个不同阶段。二者的起止时间和研究的主要内容却有很大差异。时间上,国内研究要比国外晚20-50年;内容上,国内基本上是在学习引进西方的理论和方法。
人类社会进入21世纪以后,信息技术和知识资本的发展,改变着人们的生活和工作方式,丰富了管理学科的研究内容,并带来管理方式新的变革,给我国管理科学研究带来了机遇与挑战[1]。随着理论研究自身和社会经济发展的需要,许多旧的领域在逐渐淘汰,而许多新的领域已诞生并起着越来越重要的作用;同样,国内外研究的热点问题及出现时间、热点形成的原因也在不断变化。
1 国内外管理科学与工程研究的现状特征
从管理科学与工程学科代码可以看出国外对管理科学的理解与我国对管理科学与工程的理解比较一致。它主要是指通过吸收、改造、转换其它学科如运筹学、数学、经济学、心理学等的研究方法和工具,为管理科学其它两个领域提供合适的基本技术、基本方法和基本手段[3]。
1.1 国外管理科学与工程研究的现状特征
本文首先通过因子分析[4]和其他有关资料,选定了有代表性的59种国外期刊;然后通过关键词检索的方法统计了1990年-2000年这些期刊被SCI和SSCI收录的全部论文[5]。
从总量来看,国外管理科学与工程研究的主要内容包括决策与对策理论、组织理论、运筹与管理;其次是信息技术与管理、管理系统工程、评估技术、复杂性研究和一般管理理论;而管理思想史、管理心理与行为理论、预测技术、数量经济分析方法、工业工程等领域论文数量相对少得多(见图1)。出现上述研究格局是因为从第二次世界大战后直到70年代,国外管理科学的研究重点在于运用运筹学、系统工程等数量分析方法来提高决策的精确度和管理的效率,这些领域一贯以来都得到人们的重视和资助。而工业工程、预测技术、数量经济分析方法则更多的被从工程角度和经济学角度进行研究;管理思想史、管理心理与行为理论如果得不到新的学科的支持和工具的改造,其研究力量则会逐渐变弱。
从纵向的历史变化规律来看,所有领域的论文数量都有不同程度的增加。1990年到1992年,论文数量增长最快,随后就进入一个平均量比较平稳的增长时期。论文数量增长最快的领域有决策与对策理论、组织理论和运筹与管理。而从发展的趋势来看,运筹与管理、信息技术和管理仍将得到研究人员的重视,继续保持上升的态势。
图1 国外管理科学与工程研究论文总量图
1.2 我国管理科学与工程研究的现状特征
在考察我国管理科学与工程研究的现状特征时,本文综合了四个方面的材料:一是西安交通大学管理学院认定的18种期刊;二是在西安交通大学管理学院针对重要管理学术期刊进行的调查结果;三是2000年的中国科技期刊引证报告;四是华东师范大学图书馆提供的中文核心期刊。根据这些材料,确定了我国管理科学与工程研究领域的44种专业性学术期刊。
本文通过关键词检索,对所有这44种期刊在1994年到2000年间被中国期刊网收录的论文进行了统计分析[6]。
从总量来看,我国管理科学与工程研究的主要内容是信息技术与管理和管理系统工程,其次是预测技术、评估技术、运筹与管理。管理科学与管理思想史、管理心理与行为理论和复杂性研究则在20篇以下,尚未成为主流(见图2)。出现这种格局的原因是由于信息技术的深远影响和国家的信息化战略已得到管理科学与工程研究界的重视,并且在企业信息化、决策支持系统和政府信息化等方面已能与实践很好的结合,产生重大的经济效益。系统论的产生在国外已经有一个世纪之久,虽然在国内还是一个比较年轻的研究领域,但在与管理问题相结合方面,得到了众多学者的关注,并且持续有大量的研究成果产生;预测技术、评估技术、运筹与管理等传统的管理科学与工程领域,在解决新的企业管理和社会经济问题时,得到了检验和新的发展。
从纵向的历史变化规律来看,每个领域都有不同程度的增长。而信息技术与管理、管理系统工程、预测技术和评估技术增幅最大。最近三年,管理系统工程、预测技术和组织理论保持持续上升的态势,可以预见它们仍将是未来几年的主要研究领域。此外,大部分领域的论文数量增长都不是很平稳,落差比较大,可能是由于受到诸如政府政策、资助环境的影响太大,这对于一个学科的健康发展是不利的。剔除掉这些影响,我们还发现,1996年和1999年分别是研究论文数量增长的波峰期。由此在没有更长时间序列资料作为实证的情况下,推测我国管理科学与工程研究取得突破性进展的周期大体上是3年。这也提醒我国的管理科学与工程的研究资助机构,在制定资助计划时应该最少覆盖3年以上。
2 国内外管理科学与工程研究热点问题的比较分析
“研究热点”反映着某一个时段内,学术界对于一些特定问题或领域的关注程度。对于理论研究来说,这一关注程度指标同样可以用这一领域内的情况或相关关键词出现的频次来反映。热点问题是随着理论研究的进展和社会实践的需要变迁的。
根据热点问题形成的来源不同,可以把热点问题分为来源于实践的热点和理论发展自身形成的热点;根据热点持续的时间长短,热点问题可以分为持续的研究热点、前一段的研究热点和当前的研究热点;根据热点问题的地域差异,可以把热点问题分为国外的热点问题、国内的热点问题和共同的热点问题。
图2 我国管理科学与工程研究论文总量图
2.1 国外管理科学与工程研究的热点问题
研究热点问题和研究的主流领域有惊人的同一性。通过对国外1990-2000年的研究论文分析,得出其主要研究热点问题如表1。
表1:国外管理科学与工程领域研究的热点问题
领域 国外研究热点问题
一般管理理论 知识管理、团队管理及信息管理的方法论、管理系统的哲学属性
运筹与管理 随机多目标问题及算法、生产系统的调度优化、网络冲突分析和资源罪优分析、交互式组和优化、金融/保险市场的定价模型
决策与对策理论 多目标决策、不确定性方法、神经网络、多参与主体信息不对称决策问题、风险和微机决策分析
组织理论 组织变革与创新、网络组织的组织结构、组织行为、知识经济及经济全球化对传统组织的影响
管理系统工程 系统分析方法、模拟技术
评估技术 评估指标体系的构造、评估技术在项目投资和人力资源方面的应用
工业工程 并行工程、供应链、人因工程
信息技术与管理 面向应用的决策支持系统、电子商务、数据挖掘、信息系统开发的全面质量管理、决策支持系统的设计方法和可扩展数据库模型
复杂性研究 混沌理论、量子理论和复杂策略的模仿
2.2 我国管理科学与工程研究的热点问题
随着我国改革开放的不断深入,现代管理科学理论逐步渗透到我国的社会实践中来,并在我国的管理实践中发挥着日益重要的作用,引起我国理论界与决策界的高度重视。
通过对我国1994-2000年的重要研究论文和最近3年的《中国管理科学》、《研究与发展管理》、《系统工程理论与实践》、《中国软科学》的全部论文进行分析,研究热点见表2。
表2:国内管理科学与工程领域研究的热点问题
领域 国内研究热点问题
一般管理理论 人本管理理论、人性假设及管理研究方法论、管理模式的研究、知识管理的初步理论、基于知识的管理激励
运筹与管理 动态规划、线性规划、生产系统库存优化理论、多重运输调度算法、各种限制条件下的排队系统
决策与对策理论 实际管理问题的决策模型、群体决策(委员会决策)问题研究、决策准则、多目标决策、模糊决策、公共选择的方式及决策规则的选择、可拓学在决策中的应用、事元、物元分析与决策过程、博弈分析
组织理论 组织结构、组织变革、基于流程和信息技术的组织再造、虚拟企业的组织管理模式
管理系统工程 管理系统分析方法、系统最优控制、网络计划技术、灰色系统与灰色理论、系统效能分析、系统模拟与仿真方法
评估技术 评估指标体系、综合评价方法、灰色关联评价模型、模糊评判、数据包络分析、人工神经网络的应用、风险评估、具体对象的效益与竞争力等指标的评估
预测技术 神经网络预测方法、预测模型、灰色预测、模糊预测、数据包络模型、因子分析、灰色预测、遗传算法
数量经济分析方法 经济计量模型、产品质量和经济效益的统计方法、投入产出模型、生产要素对经济效益的贡献分析、一般均衡分析
工业工程 敏捷制造、ERP、并行工程、生产调度模型、先进制造技术及其评价、质量成本模式研究、制造系统的可靠性研究、供应链管理、先进制造系统的抓钩排序问题
信息技术与管理 智能决策支持系统、管理信息系统、电子商务模式与安全研究、组织决策支持系统、数据挖掘技术
复杂性研究 灰色系统、集对分析、复杂系统的分析方法、社会经济系统的复杂性研究、混沌理论、非线性复杂经济系统
2.3 国内外管理科学与工程研究热点的比较
通过分别对国内外管理科学与工程的主要研究内容的分析,可以发现它们的异同点(见表3)。
可以看出,管理系统工程、信息技术与管理和运筹与管理是国内外共同的主要研究内容。持续的研究热点将集中在这些领域。决策与对策理论、组织理论是国外当前的主要研究内容,可以预见,受国外的影响,国内未来3-5年内在这两个领域的研究成果将大量出现。
表3 国内外管理科学与工程主要研究内容的比较
国外的主要研究内容(前5位) 我国的主要研究内容(前5位)
决策与对策理论 信息技术与管理
组织理论 管理系统工程
运筹与管理 预测技术
信息技术与管理 评估技术
管理系统工程 运筹与管理
国内外管理科学与工程研究热点的差异比较大,即使是共同的热点问题,研究侧重点也不同。如线性规划,国外的重点是随机多目标优化问题[9],而国内的重点是传统线性规划问题的求解算法和应用;此外,在热点问题的形成来源来看,国外基本上来源于管理实践和其他学科的启示上,而国内则更多的是应用国外理论结合我国国情来解决管理问题(见表4)。
表4 国内外管理科学与工程研究热点的比较
类型 问题 特征说明
国内外共同的热点问题 线性规划、优化理论、决策模型组织结构、组织学习、系统分析方法、决策支持系统、并行工程、电子商务[10]、数据挖掘 经典的管理科学与工程研究方向,在与实际管理问题相结合的过程中,得到了国内外研究的共同重视。
国外热点问题,国内尚未成为热点问题 复杂性研究[11]、供应链与价值链、知识管理、虚拟组织、绩效评估技术、复杂决策问题的博弈分析、风险管理 在前沿的研究问题上,国内要落后于国外。
国外非研究热点,国内为研究热点问题 管理信息系统、敏捷制造、神经网络预测方法、预测模型、评估指标体系 国外前些时候的研究热点,在国内有很强的应用背景,所以成为研究热点。
此外,在其他方面的差异还包括:
(1)知识管理、复杂性研究[12]等国外研究热点,已经取得了重要的研究成果,而在我国则引入的时间不长,有可能成为未来的研究热点[13]。
(2)对于管理思想史、管理心理和行为理论、数量经济分析方法等国内外研究成果日益减少的领域,如果不借助其他学科的方法加以改造,将难以继续引起学术理论界的重视。
(3)国内关于一般管理理论、组织理论等一般理论的研究,主要是介绍国外的研究成果。现在,我们已基本了解了国外相关理论的研究状况,所以对这些理论的介绍在国内不会成为热点,但其应用研究在国内还有前景。
(4)在信息技术与管理、决策与对策理论等领域,国内研究与国外研究的差距最小。
3 国内外管理科学与工程研究热点问题比较的启示
(1) 研究的主流领域越来越多地受到信息技术、经济一体化和知识经济的影响。或者说,这些新技术、新的时代特征给管理研究主流领域带来了新的机遇和突破。
(2) 随着管理实践的发展,有些研究领域要逐渐被淘汰,像管理心理与行为理论;同时也会出现新的研究领域,如复杂性研究和电子商务等。这就要求国内研究主体要跟踪最新研究动向,培养发现研究热点的敏感性。
(3) 研究的热点问题大多来自管理实践的需要,即问题导向,注重技术和可操作性。这要求国内研究主体更多地关注管理实践,而不是为研究而研究。
(4) 国内的研究热点普遍地落后于国外,但也有自己领先的领域,如工业工程。
(5) 国内的资助机构应加强对研究热点问题的资助,因为研究热点与管理实践联系得最紧密,而且也容易在管理实践中产生效益。特别是那些国内外共同的研究热点,其所在领域将为中国管理科学研究起到示范作用。
(6) 国内研究热点的形成,基本上有两个前提:一是国外已经是研究热点,国内研究主体加以介绍和引入,结合国内实际,形成研究热点,如供应链管理、电子商务等;二是国内出于国家政策的需要,由政府大力推动而形成研究热点,如复杂性研究。
(7) 从内容的比较可以看出,中国的管理科学基本上处在借鉴应用的阶段,根据中国的管理实践提炼出自成一体的管理理论和技术的研究还不多。
参考文献
[1] 席酉民.21世纪的管理与管理研究[J].软科学研究,1997,(12).
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[10]金碧辉.国内外管理科学的研究热点问题比较[J].管理科学文摘,2000.
[11]SharonNovak,StevenDEppinger.Sourcingbydesign:productcomplixityandthesupplychain[J].ManagementScience,2001,(1).
篇3
关键词:水利工程;技术经济;管理现代化
中图分类号:F426.91 文献标识码:A 文章编号:1674-0432(2012)-10-0235-1
1 技术经济
1.1 讲求经济效果
不同的社会制度国家,由于生产的目的不同,经济效果的概念也不同。社会主义国家,生产和建设的根本目的是不断满足人民日益增长的物质文化需要。经济效果的概念就是产品在生产过程中,资源耗用量(包括资源占用量)与所创造的使用价值的比例关系。生产同样多的产品,资源消耗量(占用量)小,经济效果就大;反之,经济效果就小。经济效果的表述,采用技术经济评价。资源耗用量是生产实际支付的人工、材料和台班等用量,溶化于产品中,它与生产的时间因素无关。资源占用是指生产时占用的资源量(如机具设备等),它与时间因素有直接关系。
1.2 技术经济效果评价
技术经济效果评价是对工程建设中所采用的各种技术措施、技术方案的经济效果进行计算、比较、分析和评价,为选优提供依据。社会主义所讲经济效果的实质,是用尽可能少的劳动消耗,取得尽可能多的适合社会主义需要的使用价值,以便更好的满足整个社会不断增长的物质和文化生活的需要。原则是:力求技术先进和经济合理。一定的技术总是在一定的经济基础上发展起来的,而技术的发展又推动生产力和整个经济的发展。任何技术革新、技术措施的实施,离不开经济条件,经济的发展,必须依靠技术的进步;不仅要计算直接的经济效果,还要考虑相关投资的经济效果和整个国民经济的经济效果;既要计算目前的经济效果,又要考虑长远的经济效果。
1.3 技术经济评价指标体系
由于经济现象的复杂性,对工程技术经济效果的评价,如果只用个别指标或仅几个指标衡量,往往达不到全面、准确评价的目的。需要一套通过科学的分类,又是相互之间形成有机联系的整体指标体系,既包括技术指标,又包括经济指标,才能全面衡量工程合理性和科学性。它是综合分析、全面衡量工程的重要手段。
技术经济体系应能全面地反映工程建设的主要特征,又要避免过于繁琐,而是简易可行。指标体系中按其重要程度,可分为主要指标和辅助指标;按其表现形式,可分为货币指标和实物指标。也有建议:水利水电工程的指标体系分类为分析指标、主体指标和目的指标的指标体系。分析指标为技术经济指标的基础,主体指标为反映经济效果大小的指标,目的指标为满足社会需要程度的指标。这些指标用各个不同的具体指标,或由各个不同具体指标组成的指标组来表示各个方面。
1.4 价值工程
价值工程是计算、分析和评价产品技术经济效果的一种科学方法。是以最低的总成本可靠地实现产品或作业的必要功能,着重于功能分析的有组织的活动。总成本指产品从设计、生产、施工到使用期间的全部成本费。价值工程的原理包含三个基本概念:即价值、功能和成本。价值,是以功能和现实这一功能所花费的成本的关系确定,当功能一定时,成本愈低,产品价值愈高。当成本一定时,功能愈高,价值愈大。
2 施工管理现代化
管理问题涉及生产力的合理组织、利用和发展,还涉及生产关系和上层建筑的合理调整与改革。因此,管理是一个范围广泛的问题。管理现代化的内容有:
2.1 管理思想的现代化
根据社会主义的经济观,明确水利水电工程建设的任务和功能,借鉴国外管理科学的理论,确立符合我国客观实际的现代化管理思想。讲求经济效果,讲求效率。
2.2 管理体制的现代化
管理体制是指管理组织和管理制度。全面推行社会主义的责任制,大力精简各级经济行政机构,力求提高工作效率。
2.3 管理方法的现代化
一方面在于应用科学管理的方法,另方面在于运用管理科学的技术。科学管理的方法:首先研究劳动效率,叫“工作研究”。在现有的设备条件下对生产程序、操作方法进行科学分析找出最经济、最有效的程序和操作方法,使工程施工工作效率和资源利用达到最佳效果。其次,关于成本管理叫“价值工程”或“价值分析”。从现有产品出发,用分析价值(如工程成本)的方法,以最低的成本达到产品应有的功能。再次,质量管理,由统计质量管理方法来防止废品和保证质量,五十年代后,逐步发展了“全面质量管理”。管理科学的技术:现代管理科学的特点,就是管理已经从定性的描述发展到定量的预测,“运筹学”是现代管理科学最重要的理论基础。运筹学因所服务的对象不同而分成许多分支,其中比较重要的如“规划论”、“对策论”、“质量控制”、“排队论”以及统筹方法、优选法等。系统工程是从整体出发,计算出最好的方案,从而组织和安排人力、财力、设备、物资,以达到最合理、最经济、最有效地完成任务。
2.4 管理技术和手段的现代化
篇4
河北省保定市第二医院健康体检科,河北保定 071000
[摘要] 随着信息技术的进步,档案管理的科学化发展也变得越来越急切。下面笔者基于自身多年工作经验的总结以及积累,将档案管理作为研究对象,就档案管理科学化水平的提高路径进行详细地阐述。
[
关键词 ] 路径;科学化;提高;水平;档案管理
[中图分类号] R71 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2014)06(a)-0167-02
在卫生工作中,医院档案管理不仅是一个重要的构成部分,同时也是医院做好其整体管理工作必不可少的一个环节。对此,医院必须要加大医院档案管理的重视度,通过合理且科学地档案管理,以此为医院健康且可持续运行和发展提供相应的信息服务,提高医疗服务的效率以及质量,为医院做出科学决策提供相应的参考依据[1]。下面文章就档案管理科学化水平的提高途径进行详细地阐述。
1 提高档案管理科学化水平的重要性
随着社会经济发展速度的加快,信息技术水平的提高,档案管理这一工作所面临的考验以及挑战也随之增多,不管是其外延,还是其内涵均发生了一定的改变。医院档案管理工作不仅包含了运行模式方式的创新与体制机制的不断改革,同时也包含了扩大外延范围以及扩展内涵要素,在这之中不仅包含了管理“量”的扩张,同时也包含了其“质”的提高[2]。但是就当前我国管理的实际情况来看,在档案管理上还存在着一个普遍的现象,即无序以及零散保存,因人员的流动, 使得很多档案资料保存于个人或者由各部门自行来进行保管,一旦关键人员跳槽或者离职,很容易使档案管理层面出现断裂现象,导致工作无法有效地开展,严重时,还会造成重要信息流失。此外,随着文档一体化、办公自动化以及电子文件等的出现,档案的形式也发生了一定的变化,传统纸质档案管理技术以及模式已满足不了当前医院档案管理的需求,但是相对于电子文件而言,纸质档案载体更为安全和稳定,在这种形势下,提高档案管理科学化水平也变的特别重要。提高档案管理科学化水平的重要性主要表现为以下几个方面。
①适应我国医院信息化发展趋势。近年来随着社会经济的快速发展,信息技术水平的提高以及广泛应用,医院也逐步向科学化以及信息化方向发展,在这种形势下,在医院档案管理工作上,必须要对档案收集工作进行深化改革,创新管理渠道、载体以及样式等,加大医院档案管理的系统化、信息化建设力度,基于自身实际发展需求以及现状的分析,采取具有针对性的措施,继而进一步使其档案管理水平得以提高。
②能够加快医院档案管理长期、稳定且快速的发展。(没有这方面的数据)据统计,目前我国很多医院档案管理的整体工作上已经得了相应的进步以及发展[3]。但是在当前这种新历史形势下,医院的档案管理工作依任重而道远,信息化水平不是很高,且从业人员自身综合素质还有待提高,管理机制不够健全等,对此,要想促进医院档案管理工作稳定、长期以及健康地发展,必须要在科学化水平的提高上多下功夫。
③各医院为更好地适应当前社会发展的需求,均会利用当前在社会市场上所出现的各种医疗新技术,经过先进医疗及时以及设备的引进,也使得医院现代化水平也得到了相应的提高,而在这种形势下,医院档案管理内容也发生了一定的改变,医疗信息也随之增多,以往档案管理制度已满足不了当前实践需求。对此为适应当前时代的快速发展,推动医院的建设以及发展,通过科学且合理地开展档案管理工作,使档案管理水平得到提高变得尤为重要,通过提高档案管理科学化水平,不仅可使医院档案建设水平和其他相关工作一同进行获得保障,还便于档案管理科学化以及信息化建设目的的实现。
2 档案管理科学化水平的提高途径
①构建先进科学的管理系统。在医院管理系统中,积累以及管理档案资料信息是十分重要的一个环节,作为医院管理人员来讲,首先必须要认识到在医院整体管理工作中,档案资料信息管理的作用以及重要性,将档案资料看作一种重要战略资源,借助于档案管理工作质量与水平的提高,逐步提高医院整个管理工作的质量。其次,要突破以往在档案管理工作中散步各格式这一格局,构建一个完善的档案管理系统,合理设置档案室,并集中统一对档案实施管理,构建一个健全的档案信息库[4]。除此之外,在档案资料管理过程中,还必须要明确医院各部门、各科室以及各医护人员自身的责任,经过科学且合理地分工,建立一个科学且合理的网络化档案资料管理模式,同时在实践过程中,还应积极推进分级管理,通过合理且科学的管理,提高医院综合管理能力,将医院各档案资料信息自身所有的利用价值充分地挖掘出来。
②加快医院档案资料系统化、信息化以及科学化的建设。近年来伴随着国内经济发展速度的不断加快,使得信息技术水平也得到了不断地提高,社会已成为一个信息化社会,同时信息技术也开始渗入至各个行业。在医院信息化的建设过程中,要想切实提升其自身管理水平与效率,推动医院的档案管理发展,首先必须要做好配备软件以及计算档案管理系统的升级工作,完善医院数据库以及电子档案目录,以此提高医院档案管计算机管理水平。其次,合理且科学地利用当前现有的各种现代通信技术,达到联网检索、成批检索以及联机检索档案的目标,对档案信息见的传递实施网络化管理,以此查询效率,实现档案资料共享[5]。除此之外,在医院档案信息化建设工作中,还应有效利用光学技术,以此提高医院档信息资料的存储密度,保护好医院档案的原件。
③档案管理要求以及标准的规范。在进行档案管理工作时,档案信息资料的标准以及要求必须要具有规范性,同时医院还应加快档案资料标准化建设的脚步,完善档案制度,以此推动档案资料信息向更为规范化且科学化的方向发展。在医院原有档案制度与规范的基础上,根据其自身的实际发展情况,充分利用档案资料,并做好归档工作、库房管理、保管、保密以及鉴定等工作。为避免医院档案信息资料的遗失以及损坏,应严格执行登记制度,借助于制度化管理,确保档案管理的安全性,实现归档工作以及建档工作规范化管理[6]。通过这种方式,可使以往繁复原始资料的分类得到规范化,以此使其成为序列分明、主题明确、层次清晰以及纲目清晰的档案,继而进一步提高档案综合管理水平。除此之外,还应健全档案管理评估机制,借助于现代化管理设施以及方式来科学化管理档案,合理且科学地评估医院档案管理的具体工作,对其档案资料实施合理且有效地审核。以此切实提高管理工作效率以及质量。
④加强医院档案管理者自身综合素质的培养。为切实提升档案管理工作的科学化与信息化水平,除了要做好上述这几项工作以外,医院还要加强档案管理人才队伍建设。医院可结合自身的实际情况以及今后发展趋势,合理且科学地配备管理人员,引进管理综合技能较高且职业责任感也比较强的管理人才,以此不断提升整个医院档案者的综合素质,并在此基础上进一步使其管理水平得到得到提高。同时,医院还应加大管理人员培训以及教育的力度,通过不同有效途径以及形式的利用来推动管理工作的开展,确保医院档案管理工作得以有序且正常地进行。此外,医院还应加强档案管理工作人员继续教育,在医院全系统年度考核上,可将该内容纳入至此,借助于合理且科学的竞争激励机制以及评价考核机制,以此激发管理者工作的主动性与积极性,从而使其更好地投入到工作中来,强化管理效果。
3结语
综上所述,在档案管理工作中,要想使其管理水平得到切实的提高,除了要切实加大现代管理技术的应用与创新力度以外,同时还应完善档案管理系统,加大管理人员专业技能以及职业道德素养的培训与教育,以此更好地适应医院发展改革的需求,推动医院管理逐步向可科学化、系统化以及信息化方向发展。
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参考文献]
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篇5
一、现阶段我国档案管理存在的问题
(一)科学化档案管理的意识较低。
近年来,档案部门开始充分利用“三月法制宣传月”等活动,通过各种各样形式的活动,对档案管理的重要性进行了宣传。尽管如此,《档案法》等法律的执行能力仍旧不高,制约能力不强,最终只是档案管理工作的科学化水平提高往往被忽视。另外,档案管理人员的水平与素质不仅关系着档案管理工作的进展是否顺利,更关系到国家的软实力以及社会主义现代化的建设进程。就目前来说,专业档案管理工作的人员整体水平来说还较低,一些档案管理人员习惯于传统的档案管理方式与手段,而有的档案管理则直接由其他领导或管理人员代替完成档案管理工作,这些人员的专业基础知识与技能方面都远远不够。
(二)缺乏完善的科学化档案管理基础建设。
众所周知,随着信息技术的发展,档案管理开始逐渐向信息化、网络化和科学化的方向发展,而这就需要一定的软硬件支持。良好的基础设施建设不仅是支撑档案管理科学化发展的条件,更是发展我国信息技术的关键。但就目前的情况来看,想要提高科学化的档案管理水平,我国在软件系统以及硬件设施上还存在很多不足。
(三)缺乏健全的科学化档案管理制度。
为了建设社会主义现代化建设,作为其中的重要一环,国家非常重视档案管理,也因此针对档案管理制定了相关的规章制度,却没有明确档案管理的方案和手段,造成档案管理比较混乱。另外,档案管理没能形成标准化与制度化的体系,并且现有的规章制度中也没有明确的细节规定。再加上档案管理本身就属于复杂的系统,因缺乏完善的管理体系最终造成了档案丢失、管理不当甚至不规范等问题,这也为档案的查找带来了极大的阻碍。
二、提高档案管理科学化水平的必要性分析
(一)是顺应科学发展观的需求。
作为企业、单位以及机构等重要领域的关键内容,档案管理工作涉及到非常多的问题,档案工作的好坏不仅关系着企业的生产经营活动,更是促进单位可持续发展,机构社会顺利进行的关键。我们以我国精神文明建设中的档案管理工作为主要内容展开分析,在精神文明建设的过程中,档案管理体现的是国民经济的软实力,不仅涉及到政治、经济以及文化等方面的内容,更促进和谐社会发展的重要环节。
(二)是信息化发展的前提条件。
随着各项科学技术的发展,信息技术被广泛运用到多个领域中,这也使得我们的生活与工作方式逐渐变得网络化、数字化,一些先进的多媒体技术出现在了我们的生产生活中,给我们的生产生活带来了巨大的变化。而档案管理作为发展经济、建设文化的重要,如果仍然沿用传统的档案管理模式和方法,难免会造成一定的信息滞后,也不利于档案管理工作适应性的提升。而将信息技术运用到档案管理工作中,不仅能通过科学的分类和完善的出库、入库管理提高档案管理的质量,更有利于方便快捷的档案查找。
(三)是促进档案管理发展的未来趋势。
随着信息技术的不断发展,档案的数量、种类以及规模增大,不断出现了计划统计、经营销售、物资供应、财务管理等生产经营方面的必要档案,更有劳动教育、党政科研等最重要档案的产生。因此,档案数量与规模的不断增加也给档案管理的基础设施和档案管理人员提出了较大的要求。总的来说,提高档案管理科学化水平,是顺应科学发展观的需求,是信息化发展的前提条件,更是促进档案管理发展的未来趋势。
三、提高档案管理科学化水平的具体措施
(一)转变档案管理方式,提高服务意识。
众所周知,档案管理作为内部管理的重要组成部分,涉及到的不只是的单位或者企业的日常经营服务活动,更多的关系到档案服务行业的未来发展。因此,要想摆脱传统档案管理滞后、老套、缺乏时代性和综合性的缺陷,就必须从档案管理的模式、档案管理的内容以及手段上来创新,以促进科学化的档案管理的顺利开展。首先,档案管理应立足在服务社会为主,要避免为了管理而管理的观念。必须抛开形式主义只求切实做到实效;必须按照单位或者机构的实际发展需要,选择灵活变通的档案管理方式。引进信息化的档案管理方式,革除已经不适应的管理模式。其次,还必须加强与实际的结合,对相关档案管理人员的职业道德素质培养是提高档案管理人员专业素质和思想道德水平的关键,是培养他们的责任意识和综合素质的重要途径,让他们做到以身作则,在执行档案管理规章制度时起到带头作用,成为有服务意识有能力的档案管理人员。
(二)加强科学化档案管理的基础设施建设。
首先,档案管理的现代化发展是提高档案管理科学化水平的先决条件,而发展档案管理的科学化不仅需要扎实的人才基础和完善的制度,更需要较强的软硬件设施支持。通过加强档案管理的资金投入,引进先进的软硬件管理设备,发挥计算机技术、网络技术以及数据库管理技术的作用,进一步完善现代化的档案管理,以保证档案管理的效率和质量。一方面,完善纸质档案的管理和载体管理,加强科学化的档案管理不仅能减少纸质档案的存储空间,降低对存储空间的资金投入。另一方面,发展科学化的档案管理更能降低对纸质存储空间的日常维护费用,大大减少对档案管理的直接投入。
(三)进一步健全科学化档案管理制度。
为了强化档案管理的制度建设,健全科学化的档案管理制度,进一步优化档案管理的运行机制。我们必须依据相关法律、法规以及档案管理建设的实际需求与宏观把握对档案管理进行制度建设,注重档案管理科学化水平的提高,充分发挥科学化的作用。其次,相关部门还应将档案管理工作作为工作重点,不断在实际工作中摸索出适应自身的档案管理机制,并进行不断的强化和完善,以此建立起一套可操作性强、系统性强的管理机制。与此同时,我们还应不断对相关档案管理人员进行培养,以提高其专业知识与技能,这也是提高档案管理科学化水平的关键步骤。
结束语
篇6
关键词:信息管理与信息系统 创新型人才 培养模式
中图分类号:G642.0 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)10-123-02
随着信息技术在各行业中的应用与普及,信息人才越来越受到社会的重视。信息管理与信息系统专业作为管理与计算机相结合的一个专业,承担为社会输送信息人才的重任,而信息具有时效性和不完全性等特点,这就要求信息处理人员在进行信息管理工作中不但要有扎实的理论基础,还要具备较强的创新能力,所以创新型人才的培养是该专业建设的重点工作。
一、专业现状
信息管理与信息系统专业属于管理科学与工程学科的一个专业,它的兴起来自于社会的需要。1998年国家教育部颁布的《普通高等院校本科专业目录和专业简介》,将1994年颁布的原目录中经济信息管理、科技信息、信息学、林业信息和管理信息系统5个专业合而为一,设立了信息管理与信息系统专业(以下简称信管专业),专业调整情况如表1所示。在2008年全国有434所高校设有信管专业,有的高校把信管专业设立在计算机学院,有的隶属于管理学院。
黑龙江科技学院经济管理学院的信管专业从2001年开始招生,已经毕业人数600余人,每年就业率都可达到90%以上。可见该专业的就业形势很好,但从毕业生反馈的信息中得知,毕业生在工作中往往很少用到学过的专业知识。该专业涉及的信息技术具有很强的时效性,知识更新速度快,即使在学校学到很多前沿知识,等到毕业后,这些知识中的很大一部分已经“过时了”。所以说,学校在对该专业的学生进行培养的过程中,除了要重视理论知识的传授,更要注重对学生学习能力和创新能力的培养,即创新型人才的培养。所谓创新型人才是指那些思维开放、富有想象力、想法新颖、做事果断的复合型人才,不仅要具有良好的道德素养、科技素养、人文素养、心理素养、身体素养,而且还应具备创新意识和创新能力。
该校信管专业在教学过程中始终坚持培养学生的自我学习、提出问题、分析问题和解决问题的能力及创新意识。该专业在创新型人才培养过程中,实施了一系列的方案,其中效果较突出的是本科生导师制。该方法结合生师比始终在3:1左右的特点,先向学生公布教研室每个教师的个人简历及研究方向,然后由学生选择导师,接下来教研室主任和学科带头人在征求教师意见的前提下进行人员调整,使每个教师指导3-4名学生。教师要了解所指导学生的理论、实践和科研等多方面能力,并按计划进行针对性的培养和指导。本科生导师制从2005年开始实施,期间有近1/3的学生参与了教师的科研项目,还有一些能力较强的同学参加了大学生科研立项,并在期刊杂志上。这种重点培养的方式使学生的创新能力得到较大的提高,但在创新型人才培养模式的实施过程中仍存在一些问题,这些问题也是当前大部分高校的信管专业在专业建设中存在的问题。
二、创新型人才培养过程中存在的问题及原因
(一)培养模式与社会需求不符
信管专业培养目标是企事业信息化人才,但事实上毕业生很难满足社会对信息化人才的需求预期,近年来,我国各高校信管专业的招生人数也呈现逐年下降的趋势。这些现象不应该是社会需求的真实反映,而是由于我们的高等教育专业设置和培养模式没有满足社会需求所造成的。
造成培养模式与社会需求不符的原因是多方面的,主要体现在两方面:一方面,信管专业是新专业,企业对该专业了解不够,社会上一直存在着“搞管理信息系统的人一定毕业于计算机专业”的思维定势;另一方面,主要是由于该专业归属混乱,目前的信管专业分别设置在管理学院、经济与管理学院、信息学院、计算机科学与技术学院、工商管理学院、理学院、工程技术学院、会计学院等。这种状况使信管专业人才的培养存在着诸如专业定位缺失、专业特色不明显、行业方向过于模糊等现象。这些对信管专业的发展和创新型人才培养是十分不利的。
(二)学生创新意识差
信管专业在相关课程的教学中,安排有较多的计算机操作学时,每学年安排不同层次的实习,学业优良的学生还有机会参与教师的科研工作。虽然该专业为学生提供了以上一些锻炼学生实践能力的机会,学生的计算机操作水平可以得到一定程度的提高,但对学生创新意识的培养并不十分理想。
造成学生创新意识差的主要原因体现在两方面:一方面是实验内容与企业结合不密切,专业知识体系中缺乏一定的行业背景、行业知识以及实践积累,学生对企业实际流程不了解,在实验中不能结合所学知识对企业进行深层次的研究与分析,从而抑制了学生的学习兴趣;另一方面是实验课缺乏科学严格的考核机制,大部分考试课的实验成绩只占课程总成绩的10%左右,这其中还包括书写实验报告和出勤分,这种评分不能考核出学生的操作能力,从而影响了学生上机操作的积极性。这些现象抑制了学生创新能力的发展。
(三)教师缺乏实践经验
在我国高校中,信管专业是一个新专业,新专业需要大量教师,由于急速扩充,大部分高校忽略了教师综合能力的考核。该校信管专业的教师队伍也是在短期内扩展起来的,大部分教师是从高校毕业直接走上讲台,没有在企业中的实际工作经验,对企业流程的了解局限于书本。由于自身对企业了解不够,在讲课和指导设计过程中很难把理论较好地结合实际,就更谈不上对学生进行创新能力培养了。
(四)研究手段落后,缺乏相应的研究条件和设备
信管专业十分重视信息技术在研究中的运用,虽然我国高校信息管理院系也强调所谓现代化设备的运用,但包括黑龙江科技学院在内的大部分院校仅限于微机层次,在网络发展日新月异的今天,实验室能上网的电脑也不多见。由于科研条件所限,采用的研究方法也就限于描述性研究为主,缺乏严格、系统的实证性研究,从而影响到科研成果的应用,进而阻碍了学生创新能力的发展。
三、解决问题的对策
(一)加深社会对信管专业的了解
1.提高培养模式的市场化程度。高等教育体系作为市场经济的一个组成部分,保持其相对独立性和超前性是必要的,但更需要纳入社会大市场之中,高校培养的人才必然要受到独立于教育部门的企业、组织的检验。高等教育发展的根本动力来源于社会市场的需求。因此,我们在人才培养方面不能闭门造车,要积极采纳来自企事业用人单位对人才的需求意见。
2.加强社会对高校的评价和监督。我国目前对高等院校的专业设置往往以一纸文件进行规定,而对于这些高等院校的培养目标和培养质量是否符合要求等关键指标,却缺乏必要的评价和监督机制,尤其没有体现社会对专业的评价和监督。为此,要加强社会对高校的评价和监督,高校在课程设置上要力争反映最新的社会人才培养需要。
(二)强化对学生的创新能力教育
1.改革实践教学模式。作为信管专业的学生,不拿相当一部分精力投身于实践,不从一线的实践当中学东西,光靠书上的东西是非常不足的。所以,有必要建立一个学院与企业之间密切交流、合作的机制,给学生提供实践的机会,从而培养学生的创新思维与观察能力以及数据分析与信息处理、系统规划与系统设计能力,并通过在企业实习培养学生较强的人际沟通与快速反应能力。
2.改革实验教学考核方法。在实验考核上应加大对考试课实验环节的考核比重,目前已有部分考试课采取了理论和实验各占50%的考核标准,应把这种考核标准扩展到更多的专业课程中去,并增加实验过程的考核。教师应在上机过程中观察和记录学生的表现,监督实验进程,并根据实验内容完成情况提出问题由学生解答。并把过程考核作为平时成绩评定依据,以此督促学生注重平时的积累,培养一种良好的学习心态和行为习惯,真正提高学生的分析和设计能力,进而培养学生的创新能力。
(三)建立高水平的教师队伍
信管专业是一门综合经济、管理理论和信息技术的学科,对教师队伍的素质有着特殊的要求,学校要舍得投入财力、物力培养师资,可以采取与企业互相交流的方式,选送青年教师到企业、IT职业培训机构锻炼学习,或者聘请具有实际管理和信息系统开发经验的专家,定期向教师讲解当前信息管理行业的最新技术和发展状况,从而不断地提高教师教学水平和实践能力。
(四)加强实验室硬件设施建设
信管专业作为管理科学与工程学科的一个本科专业,其发展趋势是以管理科学为基础,以多学科知识为支撑,利用现代化手段和技术,解决管理工作中的各级决策问题。所以应加大对实验室硬件设施的投入,建立一个高度集成、网络环境下的信息资源开发与应用平台,从根本上改变研究条件,为学科发展打下坚实的硬件基础。
以上问题不仅是黑龙江科技学院信管专业的问题,也是同类院校信管专业的共性问题。以上对策只是从高校能力范围的角度提出的,有些问题比如专业归属混乱,则需要依赖于更高的教育机构从宏观角度进行调整。作为管理科学、经济学以及计算机科学的交叉学科,信管专业的人才培养方案必须强调对学生创新能力的培养,只有培养出高素质的创新型人才,才能切实推动社会的经济发展,进一步推动管理科学与工程学科的学术繁荣。
[本文为黑龙江科技学院教学研究项目“我校管理科学与工程学科与本科专业协调发展研究”的阶段性文章。]
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篇7
关键词:档案;管理;理念
中图分类号:G271 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2012)21-0153-02
档案工作是一门科学,有着自身的规律、特点,这就需自觉以科学发展观为统领,以档案学理论为指导,以科学的方式方法认真研究、准确把握,具有科学的态度、科学的精神。同时,档案工作是一项事业,是维护党和国家历史真实面貌、服务党和国家大局、服务社会、惠及民生的崇高事业,是为建设作贡献、为时历史、为文明传薪火的重要工作,这就需脚踏实地、科学务实、真抓实干。
一、抓好档案管理的基础工作
(一)抓好基础制度规范建设,严格做好文书档案的收集、整理和归档工作。首先,我们要完善管理方法和工作程序。管理方法是管理主体根据管理目标作用于管理客体以实现管理职能的方式、原则、工具和手段。同时,由于信息网络的发展,企业管理会更注重于员工的培训和学习,甚至强调自学和集体学习,以确立员工的共同目标和协调员工的整体行动。因此,我们要根据企业生产和服务的要求,由企业信息部门制定企业的档案管理办法,并召集各部门的负责人和资料管理员参加企业档案管理制度讨论会,突出工作重点,讲究方式方法,用好责任制,并在会后与企业各事业部进行深入交流和调研,完成管理办法的起草和征求意见工作后便可颁布相关制度,并开始具体实施。其次,严格做好文书档案的收集、整理和归档工作。这对档案管理员提出了很高的要求。档案管理员要按照“精之又精,慎之又慎”的原则,做好文档整理归档工作。实践证明,如果重视文件资料的平时积累,及时收集日常工作中形成的、办理完毕的文件材料,妥善管理,既有利于归档文件的齐全完整,又能使年终的整理归档工作变得十分轻松。因此,我们要把企业、部门和个人手中分散的、种类和数量繁多的文件材料,根据企业的实际需要及相关档案管理规定进行收集、整理和归档。
(二)加强重点建设,提高档案管理水准。重点根据实际情况的发展变化,突出三个方面的建设。一是改善档案保管条件。严格按照“八防”的要求尽量提供条件,完善档案保管各项设施,并及时更新专用档案柜,尽量拓展档案存储空间,确保档案室建设符合国家标准。二是突出审核审批档案管理。为解决专员办审核审批中产生的档案资料归档问题,应专题议定审核审批档案的归档范围、整理人员、立卷原则、资料排列等具体要求,并动态跟踪新增审核审批事项情况,及时调整归档内容。三是突出财政检查档案管理。重点是对检查档案的齐全性、归档资料的逻辑性进行复核把关,明确具体操作要求。
(三)加强队伍建设,提高档案管理能力。按照突出重点、整体提高的基本思路,应采取灵活多样的方式方法,在组织全体干部普遍学习培训的同时,重点组织各处室档案管理人员进行多样化、经常化的专题学习培训。一是请进来“讲”。专门邀请档案管理方面的专家作专题讲座,介绍业务档案整理、立卷、归档等方面的做法与体会,积极借鉴先进经验。二是召开现场会“评”。结合对档案检查情况,由检查组对好的做法及时予以肯定推广,对发现的问题予以通报提示,并有针对性议定整改措施。三是召开座谈会“谈”。采取每年召开一到两次座谈会的方式,明确年度档案建设的目标要求,组织档案管理人员学习档案法规制度,交流档案资料收集、整理的经验,提出加强和改进档案管理的建议。
二、加快档案管理信息化建设
(一)加快档案信息化进程,提高工作效率。计算机网络是实现档案数字化管理和网络化利用的前提条件。因此,如何利用计算机技术对档案进行信息存储、检索,进而实现网络化管理,已经成为档案管理工作的重要议题。同时,除文书档案外,我们必须要坚持以民为本、以需求为导向,开设多种专题数据库,使档案的管理实现信息化、网络化,并在规定相应使用权限的情况下,部分信息对部门和个人开放,建立公开、透明的档案管理机制。实现馆藏档案资料信息的一体化管理,而且还拓宽服务功能。这样做能增强全体职工的档案意识,增加档案管理工作的透明度。
(二)归档双轨制,是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用,但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据专家预计,在较长的时期内,纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照国家档案局的要求,电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。
(三)档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用。21世纪对档案管理人员的素质要求越来越高。档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作,信息化的实现不是档案馆的工作,也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的,它需要所有档案人员的积极参与与配合,因此,档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。要实现档案工作的基础地位,就必须建设一支忠诚事业、机构合理、业务精良、相对稳定的档案队伍。另外,由于信息化是当今世界和社会发展的大趋势,我们必须迎头赶上,档案馆(室)只有克服困难,与其他行业同步发展,才能适应社会和时展的需要,更好地服务社会。由此可见,档案工作如何更好地为社会主义现代化建设服务,是摆在档案管理者面前一项重要而艰巨的任务,加强档案人员队伍建设,加强档案队伍素质至关重要。
篇8
关键词:工程管理;房地产;培养方案
中图分类号:G642.0 文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)16-0240-02
改革开放三十年来,中国经济保持了持续快速的发展。随着工业化、城市化进程的加快,中国建筑业的规模和从业人员数量也在不断扩大,工程管理方面的专业技术人才也越来越紧缺,从而对高校工程管理专业的人才培养也提出了更高的要求。本文通过对财经类院校工程管理专业本科教学培养方案的分析,探讨现阶段培养方案存在的问题以及改进的建议,提高工程管理专业毕业生的市场竞争力。
一、国内工程管理专业概况
根据2004年教育部《普通高等学校本科专业目录》,将“管理科学与工程”设为管理学门类下的一级学科,并下设八个二级学科:工程管理、工业管理、管理科学、信息管理与信息系统、房地产经营管理、项目管理、产品质量工程和工程造价(八个本科专业)。将工程管理专业设在管理学门类下面,即强调了其管理类学科属性,这与国际上多数国家将其归属在土木工程类专业的做法有所不同。因此,中国的工程管理专业偏重于管理类。目前,国内共有三百多所所高校开设了工程管理本科专业,主要分布在各综合性大学、建工类、矿业类、电力水利类、财经类等高校。中国工程管理专业目前还处于研究、探索和发展阶段。从全国开设工程管理专业的高校来看,基本上都是以管理学、土木工程等为主干学科,下设有工程项目管理、房地产经营管理、投资与造价管理、国际工程管理和物业管理等五个专业方向。不同高校培养的侧重点不一样,但都是培养具备工程技术、管理学、经济学及法律知识,能运用现代管理理论方法,在国内国际工程建设领域中,从事投资决策、工程项目建设管理、工程项目咨询、工程项目监理、政府部门宏观调控管理等应用型、复合型人才。
二、安徽财经大学工程管理专业课程的设置与教学内容
安徽财经大学是一所以经管法为主的多科性财经类院校,工程管理专业设置在管理科学与工程学院,专业方向为房地产经营与管理方向。
1.专业培养目标:培养德智体全面发展的,具备管理学、经济学和房地产经营与管理的基本知识,掌握现代管理科学理论、方法和手段,接受房地产经营管理、工程项目管理基本训练,具备从事房地产经营管理专业技能与工程项目管理能力,适宜在企事业单位和政府有关职能部门从事房地产和工程项目管理相关业务,以及在相关教学科研单位从事该领域教学、科研工作的高级复合型专门人才。从培养目标可以看出,由于学校的财经类属性,专业的设置偏向经济管理类。
2.专业特色与培养要求:本专业毕业生应获得以下几个方面的能力:(1)具备良好的政治素养和品德、健康的身心和创新精神;系统掌握相关的管理理论和方法、土木工程技术知识、相关的经济理论及其他相关学科知识;(2)具有综合运用本专业知识从事工程管理的基本能力;(3)初步具有进行工程项目可行性研究、工程项目的投资、进度、质量控制、合同管理、信息管理和组织协调的技能;(4)具备较强的语言表达能力、文字表达能力和人际沟通能力;(5)熟悉中国房地产经营管理、工程管理的有关方针、政策、法规以及国际工程管理的惯例和规则;(6)了解本专业理论前沿和发展动态,掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有初步的教学、科研和实际工作能力。
3.课程设置。课程设置主要包括学科基础课、专业必修课和专业选修课等。学科基础课包括西方经济学、管理学原理、会计学、统计学、市场营销学、财务管理与财务报告分析、运筹学、管理信息系统、经济法、工程制图等。专业必修课包括房地产经济学、房地产金融学、房地产政策与法规、房地产开发与管理、工程概预算、工程项目管理、房地产估价、物业管理等。专业选修课包括工程技术监理、建筑材料、建筑技术、工程招投标管理、工程项目管理等。学制四年,学生学完培养方案规定的课程,修满学分,经考核成绩全部合格,发给本科毕业证书。符合《安徽财经大学普通学科学生学位授予办法(学分制)》规定的,授予管理学学士学位。
三、工程管理专业主要课程教学内容
工程制图:制图的基本知识和基本技能;正投影原理:点、线、面、平面立体、曲面立体的投影;常用建筑曲面体的形成及画法;投影制图:三视图、六面基本视图、辅助视图;组合体视图的阅读、绘制及尺寸标注;各种剖视图;土木建筑工程专业图:房屋建筑及房屋结构施工图;钢筋混凝土及钢结构构件图;室内给水排水工程图;计算机绘图软件的应用。
房屋建筑学:房屋建筑学课程分为民用建筑和工业建筑两部分,每一部分又包括建筑构造和建筑设计原理。学习这门课程的目的是为了使学生掌握房屋构造的基本理论;初步掌握建筑的一般构造做法和构造详图的绘制方法,能识读一般的工业与民用建筑施工图;了解一般房屋建筑设计原理,具有建筑设计的基本知识,正确理解设计意图。
房地产开发与管理:本课程以房地产开发与管理的全过程为主线,以加强对房地产开发与管理活动的全面理解为目的,结合中国房地产开发与管理的实际,对房地产开发与管理的基本理论知识和实践要求加以介绍。主要内容包括:房地产开发与管理的基本概念、房地产的基本法律制度、房地产市场调查与预测、房地产项目的开发管理、市场营销策划、房地产交易的类型以及特点等。
工程项目管理:本课程是一门紧密联系工程建设管理实践的重要课程,它以工程项目为对象提出工程项目管理的概念和系统,从施工项目管理者或承包商的角度讲授项目组织与管理的理论和方法,强调管理的应用。其研究范围涵盖着工程项目投资前期,投资建设期直至项目投产的整个过程;研究内容包括决策、计划、组织、指挥、控制及协调的理论,方法与手段;研究目的是使工程项目管理在投资、工期、质量三大目标及其他方面均取得最佳效果,尽快发挥效益,最终收回投资并达到投资增值的目的。
房地产政策与法规:本课程以中国土地管理法和房地产法律制度以及房地产开发、经营与管理活动的法律规范为主要内容。具体涉及房地产法律的基本范畴、特点和制度演进;城市规划、房地产交易、转让、抵押、租赁等相关的法律规定;房屋拆迁的安置与补偿、市场管理、物业管理等相关的法律规定。
城市规划与管理:本课程主要包括城市规划的基本原理与方法,城市规划的基本程序,城市规划对城市经济建设和社会发展过程的影响和作用,城市规划与工程建设项目之间的关系,具备城市、城镇和居住小区规划的基本知识,以及分析与解决城市、城镇和居住小区规划相关问题的解决思路和规划方法等。
房地产估价:本课程以房地产估价工作所必备的理论基础和基本知识为主线,结合中外房地产评估行业发展的现状,主要介绍了房地产估价的程序以及在熟练掌握房地产估价基本理沦知识的基础上,对不同房地产类型、在不同评估目的条件下进行房地产估价时能够选择运用房地产估价中的成本法、市场比较法、收益法等合适的估价技术来求取估价对象客观合理的价格或价值。
四、完善工程管理专业本科教学培养方案的建议
工程管理专业是管理类门类中重要的专业科目之一,随着房地产业的快速发展,社会对房地产专业人才的需求也越来越大。中国必须逐步建立起满足市场需要的、与国外高校基本一致的房地产人才培养模式。为此应进一步完善工程管理专业本科教学培养方案。
1.由于财经类高校的特点,工程管理专业课程设置偏向经、管、法,而工程管理学科的研究方法是工程技术与管理理论的结合,必须具备一定的建筑行业背景知识。对于工程管理专业教育来说,在保留经济、管理以及法律平台现有课程的基础上,加强工程技术类课程的设置力度,拓宽学生的知识面。
2.推动教学实践环节的开展。在工程管理专业本科教学实践环节的开展过程中,普遍存在着学生经验不足、动手能力不强等问题,从而影响了工程管理专业生产实践环节、毕业实践环节活动的开展。因此,要逐步加强学校和相关企业的联系与合作,推动产学研的发展,完善教学实践环节。
参考文献:
[1]余渝娟,祝亚辉.关于工程管理专业建设的思考[J].重庆科技学院学报,2008,(4).
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关键词:价值工程;水电站工程;设计;应用
中图分类号:TV742 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)12-0107-01
1 价值工程作为现代化管理科学的四大原理
价值工程又称价值分析,是一门现代化管理科学,主要运用了技术与经济相结合的原理。价值工程的主要的是功能分析。它的基本原理主要有以下四点:
①功能与成本动态相关原理。若功能与成本的条件有了任何改变,那么之前一直存在相互关联的关系就不会存在,从而转变为形成新的关系。如果一切保持原有的条件,就会保持原有关系。
②功能变动性原理。这一原理包括两个方面,一是由功能本身的特性和功能手段的可代替性带来的功能变动性; 二是由功能需求变动带来的功能变动性。
③价值准则性原理。提高对象的价值,来获取更大的价值。
④创新性原理。现代社会是一个创新型社会,包括工程管理也是需要创新的,价值工程不管是在科技、管理还是功能上,都要不断革新,得到最大利益化,我们必须加强创新实质性研究。
2 价值工程在水电站工程设计中的实践方向
随着经济全球化,在全球范围内,价值工程呈现出以下几个方面的发展趋势:
①各个行业都在广泛引入价值工程,特别是在建设行业应用非常广泛。
②现代社会是一个信息化的时代,网络技术非常发达,价值工程与网络技术的融合,也扩大了研究对象的规模,同时在很大程度上缩短了研究时间,大大提升了工作效率。
③纵观全球,价值工程已形成了价值导向的统一理念,不再是单纯的成本导向。为了满足人类生存与发展需求,水电站工程建设要以现代科学技术为手段,加强对价值工程的应用,合理开发水资源。水电站的建设过程比较复杂,不仅涵盖了建筑、采购、财务和管理等各专业领域,还包括了勘察设计、施工、运营维修等环节。随着水电市场投资方式的多元化,要从建设业主的需求出发,加强对价值工程理论的运用,加强对新方法、新材料、新技术的研究,多方案比选研究水电站前期设计方案,从而提高工程质量、加快进度、增强整体运作控制,增加项目的综合效益,降低项目的寿命周期成本。
3 价值工程在水电站工程设计中应用的重要性
在水电站工程施工项目管理中,价值工程应用是企业的首要任务,但是也是一个非常艰巨的任务。因为项目管理水平低的话也是很难运用到其中的,所以这也是根据项目管理水平的现状来决定的。
3.1 水电站工程施工和设计管理的近况
施工设计项目相当于是一个产品,它是企业进行生产、营销等活动的介质,是赖以生存的基础,在这其中具有重要地位和作用。改革开放以来,为了适应社会经济的发展,我国由计划经济逐渐转变为市场经济,但大部分企业依旧没有成功转型,仍然存在管理不科学、技术水平低下,导致了施工设计项目管理的现状与时代的发展存在较大的差距。主要体现在两个方面:
①延续传统管理模式不创新,人员冗杂。一直运用传统管理模式,企业的管理链必将也会老化,这样就出现了设计不合理、机械配置不合理等等现象,既增加了成本,又损失了材料。
②技术与经济两大块没有很好地融合。技术设计人员和经济管理人员不能把两项工作有效结合起来,思想也没有达到一个统一,那样对企业的发展也是极为不利的。
3.2 在水电站工程施工设计管理中应用价值工程的重要
性
①价值工程有效运用到水电站施工设计管理中有利于施工企业提高经济效益,从而实现现代化科学管理。之前在这一方面所用的一些守旧的方法,存在很大的局限性,限制了创新技术的引入。比如古板的成本管理只是一味的在降低成本上面下功夫,质量管理则只是一味的强调在质量问题上下功夫。而价值工程可以填补这些方法的不足,价值工程把产品质量的提高与降低产品的成本有效结合起来。同时,价值工程活动通过对工程设计上的分析,更加明确其设计要求和结构特点,还有项目所在地的自然条件和地理条件。从而更加有利于施工组织设计的制定,更能驾轻就熟的组织和控制项目施工。
②在水电站工程设计管理中,把价值工程有效利用进去,有利于帮助管理人员合理解决各种矛盾的冲突。管理的主要任务是通过科学地组织和安排相应人员、原材料、设备、成本资金和技术这五个要素,来实现节约成本、质量最好,而且工期又不是很冗长这三大目标,这三大目标是相辅相成的,若是单纯死板强调提高质量,那么成本肯定会相应提高,施工工期也会不断延长;反之,单纯强调降低成本方面,那么工程的质量很难得到保障。同样,只求进度,工程的质量也得不到保障。怎样正确地处理这三大目标的关系,是一直让项目管理人员烦恼的难题。但是现在我们利用价值工程对工程进行功能分析,就可以帮助项目管理人员明确成本、进度以及质量这三大目标的关系,有利于项目目标的更好更快实现。
③把价值工程运用到工程设计管理里面有利于企业的模式的转变,由传统的劳动密集型转向新型的技术和管理密集型企业。价值工程的基本强调的是一个创新,从另一个角度来说,价值工程就是创新工程。它包括方法的创新和理念的创新,通过方法创新可以确立企业的设计核心,通过理念创新可以优化企业的管理。在水电站工程施工设计管理中应用了价值工程有利于企业向科学性和创新性转型,更能适应激烈的市场竞争,从而得以更好的生存,有更好的前景。
④在水电站工程施工设计管理中将价值工程应用其中,有利于树立一个值得信赖的品牌,以树立用户第一的观念为主。研究工程设计的技术经济的必要性,探索有无改进的可能性,提高项目的价值指数,排除设计工程设计中的不必要功能,达到降低成本的目的,使双方利益最大化。
4 结 语
价值工程是一门多重性的管理科学技术,关于价值工程在水电站建设项目中的应用,我们要运用该理论的优点,尽量避免设计方案中的不合理浪费现象,开发利用新技术和新材料,这样才更加有利于解决质量问题,成本上也会得到一定的控制,同时还能促使水电站建设进一步发展。总而言之,只有在水电站工程设计中更多的运用这门现代化管理科学。设计方案才能得到更细致的优化,也才能使设计项目真正做到技术先进和造价合理,从而大大降低了成本,达到利益最大化,这将具有广阔的市场空间和美好的应用前景。
参考文献:
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关键词:档案管理;科学化水平;提高
档案管理是一门不断发展的系统管理工程,如何档案管理不能跟随科技的发展与社会进步的步伐一同发展的话,就面临对相关的工作造成障碍的后果。现阶段,我国正处于市场经济与经济全球化快速发展的时期,我国的档案管理工作如果不能满足新时期的新的要求与挑战的话,将势必制约相关的事业发展。在这种新形势下,需要对我国档案管理工作进行一定的改进,具体体现在要根据全新的管理理念与科学的管理方法对我国档案管理工作的整个工程进行系统化地划分,以保证我国档案管理工作可以满足形势发展的需要。
一、我国档案管理工作未来发展的趋势
随着计算机技术与网络信息化技术的发展,计算机技术与网络信息化技术已在我国全国各行各业实现的普遍的应用。目前我国的很多企事业单位的档案管理工作都已经实现了无纸化办公,转变传统的通过纸质作为信息载体的档案管理方式,档案管理工作也发生了许多的变革。目前档案管理工作的无纸化办公以及自动化办公已经成为了当前发展的最新趋势,并对我国档案管理工作产生了巨大的影响。档案管理工作的无纸化办公以及自动化办公的实施的最终目的是为了实现档案资源的共享。为了实现档案资源共享的最终目的需要一定数量的档案馆藏资料,并可以通过互联网与不同档案馆的通力合作增加馆藏,从而使档案资料大量丰富。计算机技术与网络信息化技术为档案信息的共享提供了重要的途径与方法,通过互联网,可以将档案信息的共享范围大幅度的增加。远值大洋彼岸的相关档案信息的需求者也可以在极短的时间内获取资料。这一技术可以在根本上解决了档案管理工作中的一大难题,是档案管理更加便捷,查阅资料也变得非常方便。
二、我国档案管理工作存在的问题
本文认为目前我国档案管理工作中存在一些问题,这些问题严重制约着我国档案管理工作的发展与进步。这些问题主要集中在相关工作人员与领导与档案管理工作的重视程度不够,相关档案管理从业人员素质较低,我国部分单位档案管理手段比较落后等这几个方面。
相关工作人员与领导与档案管理工作的重视程度不够,这一个问题在我国许多的企事业单位中普遍的存在。由于相关人员的档案管理意识的模糊,很多相关档案资料上交的拖沓与不及时,从而造成单位中各个时期的立卷归档工作不能按时的完成,而且由于档案资料的收集的不完整,很多重要的资料都分散在处、组、室以及相关工作人员个人手中。这些情况与问题影响了我国很多单位的档案管理的系统性与完整性的建设与发展。
目前在我国很多的企事业单位中,相关档案管理从业人员的综合素质呈现出比较低的问题。特别是很多档案管理从业人员自身并不是来自与档案管理专业,并且研究生学历的档案管理从业人员的比例非常小。很多档案管理从业人员对自身工作的认识还不到位,其中存在自己处于边缘岗位,有“当一天和尚撞一天钟”错误思想。由于这些错误观念的影响,这些档案管理从业人员缺乏对自己本职工作的热爱,不愿意进行相关专业的学习,至于工作中的创新更无从谈起。这些问题与我国部分单位档案管理工作仍受到计划经济时代体制中工作思想的影响密不可分,在这种影响下,我国很多单位的档案管理工作停滞不前,对我国档案管理事业实现科学化现代化的目标造成了很大的阻碍。
目前在我国很多的企事业单位中,相关档案管理与保管技术上还比较落后,很多的档案管理部门不但没有实现计算机技术的升级,而且相关的分类装订、防火、防蛀等基本工作开展的也很不到位。目前依然有部分单位的档案管理工作采用原始的手工方式完成档案的装订与保管,并没有实现电脑等现代化管理设施对档案信息的集中存储管理。所以,这些单位的档案管理工作不但花费了较多的人力与物力,而且工作效率还不高,不能满足档案管理中长期安全保存与方便使用的要求。从这里可以看出,提高档案管理的科学化水平是目前档案工作的当务之急。
三、提高档案管理科学化水平的方法研究
为了实现提高档案管理科学化水平目标,本文认为我国的很多企事业单位需要注意一下方法。第一,进一步强化档案意识,妥善确立档案工作目标。第二,提高档案管理工作人员的综合素质。第三,创新档案管理内容和管理方式。
强化档案意识,规范档案管理。档案文件材料未能及时清理归档的重要原因是部分档案工作领导及档案管理人员思想重视不足,因此,应将强化档案意识作为搞好档案工作的前提。因为就档案工作而言,文件材料的收集工作是最为基础的工作,它有赖于各部门的配合与全员的支持。应充分认识到档案是党和国家的宝贵财富,是社会各项事业得以延续和发展的重要条件,是不可再生和替代的信息资源。应维护档案的完整与安全。同时,要针对档案管理方式、方法不尽相同的问题,及时调研,确定整齐划一的档案管理方法,便于档案的集中保管、利用,以形成档案工作的良性循环。通过学习与广泛宣传,使人们增强档案意识,形成人人重视档案,支持档案并自觉地维护学校档案工作。提高人们对档案重要性的认识,依然是档案管理工作努力的重要方向。
提高档案管理工作人员的综合素质。档案管理人员是档案管理工作的主体,也是做好档案工作的关键,其自身的综合素质水平高低对档案管理的科学化水平有着决定性的作用。要保持档案事业持续发展,档案管理者队伍建设至关重要。所以说提高档案管理工作人员的素质,也是提高档案管理工作科学化水平的重要途径之一。其主要的做法是:一方面定期对档案管理人员进培训,培训的主要内容围绕着计算机、互联网的应用技术以及信息技术、和现代化管理理念来开展,确保培训能够有针对性、目的性地提高档案管理工作人员的现代化档案管理工作能力和技术水平。另一方面,加强对档案管理工作人员职业素养的培养和塑造,提高档案管理工作人员的责任心和学习创新的能力,为档案管理工作的顺利开展以及持续发展提供良好的思想动力。
由于档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定。根据时展的需要,对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏。档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要从对馆舍设备、档案资料的管理转向对用户和档案员的管理。档案管理人员要面向用户,走向用户,想用户之所想,急用户有之所急,馆员与用户之间的配合关系将更加融洽与协调。应利用计算机互联技术以及数字信息技术,实现档案工作的保存、管理、利用的一体化。
四、总结
随着现代科学技术的进步,提高档案管理科学化水平已是必然的发展趋势,这是档案管理的一次革命,也是时代对档案管理提出的客观要求因此,每一位档案工作者都要有紧迫感,要进一步解放思想,更新观念,努力学习和掌握现代科学知识,跟上时代的步伐,适应形势的要求,积极推动档案管理现代化的进程,把档案管理提升到一个全新的水平。
参考文献
[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学,2011,1
[2]刘艳霞.加快档案管理现代化的步伐[J].兰台内外,2010,2
[3]吴记春.浅谈医院档案管理人员应具备的思想政治素质[J].科技创新导报,2010,3
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