建筑企业财务制度范文
时间:2024-03-26 17:42:54
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引言:随着我国经济的快速发展,我国的建筑企业也获得飞速发展,随着现代建筑企业在市场环境中面对的竞争压力越开越大,因此企业在管理上需要进一步加强,优化企业的管理制度。建筑企业运营需要大量的资金,企业的资金管理问题对于企业的发展具有至关重要的作用。但是我国很多的建筑企业在财务管理上还是存在很多的问题,财务管理制度的不完善也在很大程度上限制了我国建筑企业的发展。因此需要在财务制度上构建与完善新的财务管理制度,促进建筑企业的发展并在建筑行业中形成自身企业的核心竞争力,让建筑企业的发展符合现代化的发展要求。
一、建筑企业中实施财务管理的必要性
建筑企业在行业发展中有其自身的特点,与此同时,建筑企业对于我国经济发展的影响与作用也越来越大。建筑企业在发展经营的过程中需要很大的资金量,建筑施工的过程也比较漫长,建设经营阶段会面对多种纷繁复杂的问题需要企业去解决。企业生产建设的建筑是不具有可逆性的,因此建设生产中企业也会面临许多的问题,企业承担的风险也是相对较大的。另外,建筑企业在购置地皮、承接建设项目以及施工过程中都需要极大的资金量,而且这些巨额资金是需要企业先行垫付的。在建设完工后将建筑销售出去以及售后服务上需要资金管理。建筑企业本身的日常运营也需要资金,企业日常运营中面临多种多样的财务问题,因此建筑企业的财务管理制度需要构建起来,完善建筑企业的财务管理制度,提高企业的管理水平,促进企业获得较高的经济效益的同时也获得较好的社会效益。
二、建筑企业构建财务管理制度的途径
(一)对建筑企业的预算管理进行全面的强化。在企业的财务管理制度构建途径中首先需要对企业的预算管理全面强化,因为预算管理对于企业的发展状况可以有一个很好地把握,尤其是将建筑企业近一年的发展方向以及中长远的发展方向确定好,这样企业的发展在宏观的发展方向上不会出现很多的问题。对预算进行全面的强化管理,可以使得建筑企业在发展过程中可以比较科学合理地调动与使用资金,在使用与调动的过程中对于企业的资金的分配也会比较合理,这样企业在发展过程中不会变的那么被动。预算方面的管理是建筑企业在财务管理中的先行者,对于企业的发展具有重要的影响,因此在财务制度构建过程中需要重视预算制度的构建,进而强化企业的预算管理。在预算制度构建方法中,主要是需要对企业的资源进行优化与合理配置,对于企业的资金流、物流以及信息流等建立相应的管理制度,这样企业的预算管理水平会获得较大程度的提高,也在很大程度上构建起并完善起我国建筑企业的财务管理制度。
(二)构建与完善建筑企业财务管理制度,建立现代化的财务管理制度。建筑企业的有效运以及经济效益的获取,财务管理制度有效性对于企业的发展具有重要作用,因此在构建财务管理方面的相关制度,需要适应现代化的发展方向。构建企业的财务管理制度,首先需要对建筑企业的财务管理现状以及存在的问题进行详细的分析,针对这些存在的问题来制定相应的措施来解决这些问题,改变现状,并且将这些方法以及措施进行规范,制定出企业的财务管理制度,这些制度经过验证与实践研究,对存在的问题再进行改进,这样企业的财务管理制度才能真正构建起来并且不断进行制度的优化,促使制度更加具有可操作性。接着是进行具体财务管理制度的构建,针对财务管理过程中的经费领取制度、审核报销制度、账目公开制度、现金的保管制度以及实物验收方便的管理制度分类别构建起来。最后,在实践应用中针对这些构建的制度制定一些与之相互配套的实行制度,促使财务管理制度获得有效的实行,发现制度上的漏洞就及时进行修改与完善,这样构建起来的现代财务管理制度才会具有较高的实效性,符合现代企业的发展方向。
(三)构建财务风险管理制度。建筑企业在运营中需要很大的资金量,施工项目也不具有可逆性,在企业施工建设以及日常的运行中都存在许多纷繁复杂的问题需要解决。因此建筑企业在发展过程中会面对许多的财务风险问题,需要在实践中构建起更加有效的风险管理制度。在制度构建中需要结合企业的发展现状与存在的问题进行分析,尤其需要对建筑企业在各个方面中面临的财务风险进行有效的分析,针对这些问题构建有效的财务管理机制。在企业中建立风险预警机制,让相关人员及时发现存在的风险,然后采取有效的措施解决这些存在的问题,构建并完善我国的财务风险管理制度,提高财务管理制度的可靠性。例如,针对企业资金链潜在的风险进行评估,如果风险过高则会采取措施降低风险。因为很多的建筑企业在筹措资金、项目承建、项目施工、建筑物销售等各个环节中都存在一定的风险,因此需要从资金的筹措开始到建筑企业的售后服务等一系列环节中构建起相应的财务风险管理制度。如,在项目施工阶段,对于施工单位的施工资格进行审查,因为很多的施工企业没有专业资质或者是挂靠在具有资质的企业中。选用与不具有资质的施工企业会促使建筑企业承包的工程存在巨大的安全隐患,这其中也充满的风险性。如果构建起财务风险管理机制的话,企业的财务管理人员可以及时对相关的承建企业进行严格的资格审查,降低风险,一旦发现问题及时解决。
(四)构建精细化的财务管理制度。(1)财务管理机制的精细化。在构建财务管理制度中一个重要的方法就是将企业的财务管理机制进行精细化设计与优化,让财务管理更加具有实施可能性。针对建筑企业的地皮竞标、项目承建、施工建设、企业的人员调动、物资的分配以及现金流等进行精细化的制度设计,让建筑企业的各项经营与建设活动在财务管理上都有精细化的制度可以遵循,为财务管理者提供详细科学的数据作为管理者决策的参考。(2)建筑企业财务信息的精细化管理。建筑企业在运营中每天都会产生大量的财务数据,针对庞杂的财务数据需要统计与分类并进行专业化的分析。建筑企业的预算财务信息、会计出纳的资金信息、企业的应收账款信息等都是建筑企业的常规信息。针对多样复杂的财务信息,构建起精细化的财务信息管理制度,收集、分析与整体财务信息的人员依据信息精细化管理制度来管理这些信息,保证企业财务信息的真实性与有效性。例如,针对会计账目方面的财务管理,会计人员需要真实客观的记录账目信息,记录信息前严格依照账目核对记录制度来对账目进行核对与记录,提高信息的准确性。这样企业的会计人员制作的企业财务信息账目才会具有参考性,也为财务管理者的决策提供正确的财务信息依据,促进决策的正确率提高。(3)对财务管理人员进行精细化管理。构建财务管理制度时不可忽视也是最为重要的是--财务管理人员的管理,构建精细化管理制度需要依据不同的财务管理者的管理职责进行有效的管理。对财务管理人员进行精细化管理,在制度构建中明确每一个财务管理人员的自身职责范围,每一个人员在职责范围内实施精细化管理。另外,企业还需要加强财务管理人员的培训,促使管理人员更好地掌握建筑企业的业务范围以及财务管理的精细化要求,提高财务精细化管理水平。
结束语:在企业中构建适宜的财务管理制度对于企业的发展具有重要的作用,也是建筑企业在发展过程中通过内部管理机制的构建来完善企业的财务管理水平。构建起科学合理的财务管理制度,让企业在财务管理制度的规范下有效运行,进而获得较好经济效益的同时也获得较高的社会效益。
参考文献:
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一、企业财务管理和内部控制的基本概念
企业财务内控是指企业在制定好了整体的发展目标后,对资产购置、资本融通、生产经营活动中的现金流通情况以及所获利润进行分配、管理和控制、监督的过程,是企业经营管理活动中的重要组成部分。企业财务内控有着整合汇总企业资金、根据实际分配资金和全程监控资金流向等作用,为企业资金的合理使用提供保障。
二、建筑企业进行财务内部控制的重要性及其意义
(一)规避风险
企业通过财务内部控制进行财务数据收集与编制、生产计划确定、生产经营活动全过程把控,并可初步预测未来某一阶段企业的生产经营情况、生产经营中的风险,也可以发现企业生产经营中存在的问题。换而言之,进行财务内部控制不但便于企业发现问题、解决问题,又能够达到预测风险、规避风险的作用。
(二)提升企业管理能力
企业在进行财务内部控制工作时,可明显提升企业自身的管理能力和把控能力。企业通过财务内控对企业各方面进行监控,有助于企业管理人员加深对企业的了解,并确定各部门内部控制的分工,使企业内部机制更加井然有序。
(三)实现资源合理配置
实行企业财务内控管理能有效地提高资金的利用率,让企业资金得到合理分配和充分利用。企业内控管理对企业从各种渠道筹集来的资金进行整合、汇总,并根据企业各个施工项目的财务预算表对企业资产资金进行合理分配。
三、建筑企业财务内部控制制度的现状及存在的问题
(一)缺乏系统完善的财务管理体系
随着我国建筑行业近年来的不断发展,建筑企业数量逐渐增多,规模逐渐增大,这使得建筑市场的竞争越来越激烈。很多企业开始意识到,要提升自身竞争力可以从优化企业内部管理来着手进行,而建立配套的财务内部控制体系就是其中的关键之一。有些企业建立了财务内控的相关管理机制,但不够系统和完善,大部分建筑企业往往对外在的建筑质量安全工期控制重视程度更高,对企业内部基础管理制度建设不够重视,存在制度控制的空白点。由于建筑行业地域施工的不确定性,企业在为确保工程进度的情况下会疏于对工程资金流向的控制;建筑企业在正常施工情况下存货流动快、数量多、金额大、变化迅速,资产的配置往往在一个年度内会有多次变动,企业对资产盘点与验收、原始单据、单据管理等都没有清晰明确的规定,这致使建筑企业财务信息非常混乱,资金流动、收支情况等很难准确统计和整理出来,更不用提依据企业实际收支进行财务管理和控制工作了。此外,一些部门或企业单有计划,没有实际的行动,财务管理机制与体系形同虚设;一些建筑企业缺乏健全的监督考核机制,绩效考评机制不够完善,相关奖惩制度没有落实到部分和个人之上,员工的积极性无法得到提升等也是财务内控机制不完善的表现。缺乏系统完善的财务管理和内控体系将使建筑企业的财务管理工作处于松散无序状态,进而对企业整体的运行与经营产生不利影响。
(二)企业资产管理、资金使用监督不到位
建筑企业为增加经济效益,求得生存和发展,往往会在不违背国家规定和制度条例准则的基础上充分挖掘自身优势进行收入拓展活动,这种行为本可以提升企业自身的综合素质和能力,但很多企业为了增加收入往往会迁就业主提出的把部分施工内容单独由业主指定,或者允许一些合作单位带项目挂靠的要求,对于这些工程产生的支付资金,建筑企业往往没有充分重视起来,对其流向进行监控,项目与业主以及分包企业各职能部门没有进行有效的沟通和交流,致使重帐和漏账问题频频出现,这加大了财务部门的工作难度,也降低了其工作的正确率。同时,采购方面缺乏相关制约机制,建筑企业采购人员的采购行为无法得到有效规范和控制,这也将加大资金出现意外流失的概率。
(三)企业财务人员专业化程度不高
企业财务人员的专业素养不够、专业化程度不高一直是阻碍企业财务内控管理工作的效率和质量的关键因素。一些财务人员没有及时更新、补充自己的专业知识,没有进一步提升自己的技术能力,这造成了一些财务人员的能力达不到企业财务内控所需要求的情况,财务内控的执行力度、内控方式和最终效果等也差强人意。同时,财务人员的职业道德、职业理念出现模糊和偏差也是阻碍财务内控顺利进行的重要因素,一些财务人员没有树立正确的职业道德理念观念,没有将企业和工作放在心上,工作中态度散漫,缺乏上进心和责任感,这些都是没有树立正确的职业道德和职业理念的外在表现。
(四)缺少企业财务内控信息与交流平台
建筑企业内部的财务信息种类多、数据繁杂,需要建立起先进的企业财务内控信息平台对会计信息进行整合和系统管理。财务人员可以将各个部门的各项收支情况都放入平台中,既加深了财务人员对企业各方面财务状况的了解,又可以保证会计信息的准确性和系统有序。然而,建筑企业往往缺乏这种先进的财务内控信息与交流平台,或者建立的平台不够完善,没有发挥出其应有的作用。这将对建筑企业财务内控的效果产生不利影响。同时,企业各部门的职能权限分工不明晰,部门员工间了解和交流较少、缺乏双向交流与信息反馈等问题也是影响财务内控工作效率的重要因素。
四、如何优化建筑企业财务内部控制制度,提高财务内控能力
(一)建立健全的资金集中管理财务体系
建立健全的资金集中管理体系是完善企业内部控制制度必不可少的措施,健全的资金集中管理体系能够有效地帮助建筑企业进行财务管理活动。资金集中管理体系是一种以会计核算和财务报表分析等活动为基础的创新型管理模式,在这种体系下,上级公司很容易对下属子公司或部门进行资金管理与监督,能够有效地规避建筑施工企业财务内控风险,完善企业财务管理,促进建筑企业不断发展与进步。随着我国市场经济体制的不断推进与完善,越来越多的企业逐渐采用了集团化公司经营模式,跨行业、跨领域、跨地区的经营模式给企业的管理与监控增大了难度。如果企业的财务管理无法发挥其作用,将影响公司会计信息的真实和准确,也将影响公司的资金周转以及企业的正常运行,甚至进而影响整个集团的进步与发展。因此,建立健全的资金集中管理体系对于建筑企业规避财务内控风险的作用可见一斑。
针对大部分建筑企业财务管理组织机构不健全的情况,企业各个部门应行动起来,建立健全完善的企业财务内控体系,健全管理机构,并进行明确合理的分工,将责任追究到人。实行绩效考评和科学的奖惩制度,对表现好、业务能力强、专业技能突出的部门或个人予以嘉奖;对工作懒散无作为、工作质量不过关、效率低下的部门和个人予以惩处,使企业形成奖惩分明、分工明确的工作氛围。
(二)加强建筑企业资金监控、建立系统监控机制
为保证企业资金流通的透明度和使用的正常合理性,使资金都用在企业经营、发展的关键点上,加强建筑企业内部的资金监控力度是必不可少的,而建立起一整套资金监控机制便是一种有效举措。建立企业资金使用规范制度、资产资金移交规范章程、资产清查制度和企业采购人员章程等各项制度和规范,以达到对企业资产资金进行全方位、多角度的全程跟踪、审查、监督的预期目的,进而达到监控企业资金,避免出现资产资金意外流失、非法挪用占用等问题。
(三)提升财务人员的专业素养
财务人员是建筑企业财务内部控制的管理者、执行者,因此,财务人员的自身情况将对财务内控的管理效果产生一定影响。因此,要提升建筑企业财务内控的效果,就绝对不能忽略提升财务人员自身素养这一点。如何提升财务人员的自身素养的呢?这主要从两方面进行,第一,从强化财务人员专业技能方面来看,企业应多开展财务专业技能知识培训,并辅之以一些竞赛和成果交流展示活动;应定期或不定期组织财务人员进行法律法规的学习,努力增强各成员的法律意识;对于集团型企业可以组织各子公司进行内部互查,加强审计,在检查中提高和完善个人业务水平;企业也可以积极引进专业型高素质人才进行财务内部管理工作。第二,从完善财务人员职业道德方面来看,可以评选出企业“职业道德模范”,鼓励员工向其学习,并对职业道德先进人物进行嘉奖。
(四)建立信息网络管理系统的双向沟通平台
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【关键词】施工企业 会计委派制 会计信息失真 监督机制 信息化委派制
一、引言
当前,我国建筑施工企业竞争激烈,建筑施工企业加强企业会计管理是迫切问题,必须提高施工企业的会计核算质量,提高企业会计信息的准确性。会计委派制是行业主管部门授权所委派的会计对派驻单位的会计行为和相关的经济活动进行核算、监督的一种会计管理方式。因此,施工企业实行会计委派制具有重要的意义。
二、建筑企业会计委派制的现状及存在的问题
建筑企业实行会计委派制是加强对项目部的财务监督,使企业降低财务风险,而在具体实践中存在着会计失真等问题。
(1)工程成本失去控制
一些委派会计未能建立施工项目明细账,成本失去控制,项目经理通过白条子把工程款领走,工程款被项目经理移用。委派会计无法保证自身独立性,受分公司领导、项目部经理控制,导致委派会计不能有效执行总公司的财务制度。分公司拖欠管理费、亏损由总公司财务承担,导致总公司的资金紧张,不能为优质工程服务。
(2)缺乏统一的财务规范
企业缺乏统一的会计核算制度,各项目核算缺乏标准依据,从而出现各项目间核算存在差异情况。企业缺乏对项目会计核算工作的及时监督、检_查、指导。施工企业普遍资金紧张,施工企业与项目外派财务人员间缺乏协调。施工企业的资金特点前期投入大,而资金回收滞后。项目财务的资金预算不合理,项目的资金占用导致施工企业资金调配和利用无法实施,出现企业项目账户上资金宽裕而企业账户资金不足的现象,给施工企业整体利益带来了影响。
(3)委派会计的考核不合理
企业对委派会计的考核一种是由归口施工企业管理。委派会计与项目效益脱离。这种考核方式有效保证项目会计核算和资金的控制,强化了企业财务制度的执行力度,提供会计倩息的质量和监督的职能,但使委派会计缺少了对施工企业基础财务的职能。第二种是委派会计归口项目管理,项目主管决定委派会计的工资。委派会计失去独立性‘缺乏执行企业财务制度责任,存在道德风险,不利于控制项目费用开支和企业财务制度的贯彻,却有利于施工项目工作的进行。这种考核委派会计的方式强化了会计的服务职能,弱化了委派会计的监督职能和增加了会计信息失真的可能。
三、会计委派制存在问题的解析
会计委派制存在问题主要是会计委派制忽略了财务制度建设。财务制度建设滞后,信息传达不及时,而财务部门的财务资料未能及时传递到委派的会计,造成了项目报销口径与施工企业报销口径的不一致。委派的会计在资金控制上缺乏深入探索。应有效解决施工企业短期资金协调周转问题。会计委派制的利益分配制度不完善。委派的会计考核如果由施工企业来实施,则委派的会计达到施工企业的水平,而不能得到效益好的项目的奖励,会产生心理不平衡;而委派会计由项目决定,则在效益不好的项目中,委派会计工资低于同行企业财务人员的收和,导致了财务会计信息的失真的可能。企业不能缺乏对委派会计的监督,督促委派会计的学习、应用新会计准则。
四、完善会计委派制的措施
完善会计委派制能够提高施工企业的有效管理和企业的经济效益。完善会计委派制应充分利用会计委派制的制度优势,加强会计委派制的管理,确保委派会计的责权利一致。其具体措施包括:
(1)公司管理层应重视会计委派制的建设
会计委派制的规范管会计核算理和成本控制。施工企业与总公司之间的费用和利益合理分配,委派的会计遵守财务制度的要求,服务于施工企业,加强与企业领导的沟通,委派会计高效完成本职工作。做好委派会计的考核管理工作。完善激励机制,增强委派会计的工作积极性,实现会计委派的职能。
(2)提升委派会计的业务素质
企业对委派会计实行会计专管轮岗交换:提高委派会计业务素质和政治素质。委派的会计要求熟识会计业务知识,同时要求委派的会计忠于职守,廉洁奉公,企业对委派的会计采取多种培训形式,提高其专业技能和职业道德培训以提高业务素质。
(3)健全委派制配套的制度
委派会计应管理好印鉴和账户开设,控制施工企业的领导、项目部经理,向总公司定期报告和重大事项报告。包括对前季度的工作进行总结,对下一季度的工作安排;委派会计对所在单位发生的重大财务问题必须及时报告。会计委派制提高信息化。构建委派制的财会管理信息化:采用财务软件进行财会管理,构建公司会计中心,如:远程报账、中心财会管理业务,建立实用的、科学的委派制信息化。
(4)选择合适的资金管理模式
会计委派制选择合适可资金管理模式可以使施工企业合理调配资金。严格控制各项目的开户,控制企业资金。对于大型项目,实时监控项目账户上的资金,严格管理项目备用金,合适的资金管理模式有利于整个企业资金的统一调度,这能够保证财务的服务质量和保证会计信息质量。
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文章编号:1005-913X(2015)12-0094-02
近些年来,我国房地产市场发展尤其迅猛,建筑企业必然遇到极大的发展机遇。但是,随着时代的发展与进步,建筑企业面临的市场竞争尤其激烈,它们的成本控制和施工管理工作遭遇了极大的挑战。
一、建筑企业财务管理现状
(一)由直接管理变为分层管理
传统财务会计制度都是由国家财政部与中国人民建设银行总行颁发,下面照章办事。改革后,企业财务管理分为以下三个层次。第一个层次:《企业财务通则》 《企业会计准则》。这是企业财务会计制度的基本法规,是财务部门必须遵守的规范和准绳。第二个层次:根据《企业财务通则》制定的《施工、房地产开发企业财务制度》,即所谓的行业财务制度。第三个层次:企业根据第一个层次和第二个层次的规定,结合企业生产经营特点制定企业内部的财务管理办法。
(二)建立新的财务指标评价体系
成本管理制度的改革主要包括以下几个方面:改“全部成本法”为“制造成本法”;建立坏账准备金制度;调整了部分成本、费用开支项目。此外,为了政府部门、投资者、债权人和经营者的需要,设计了能够反映企业偿债能力、经营能力和获利能力的指标体系。
(三)取消专款专用和专户储蓄制度,建立资本金制度
《施工、房地产开发企业财务制度》打破了固定资产、固定基金、流动资产、流动基金、专项资产、专用基金三段平衡关系。按照“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,将企业资金来源划分为所有者权益和负债两大类。
二、建筑企业财务管理过程中出现的部分问题
(一)建筑企业缺乏财务管理意识
根据对我国企业财务管理实际状况调查显示,大部分建筑企业严重缺乏财务管理的意识。企业财务管理的好坏直接关系着企业未来的发展状况,因此,尽可能减低企业财务风险、降低生产的成本、控制财务以及加强财务工作人员的意识等工作已经成为当前建筑企业工作的重中之重。
(二)建筑企业财务会计管理部门体系不健全
根据目前建筑市场要求,促使建筑企业在财务会计管理时必须加紧与经济环境以及建筑市场之间的信息交流,因此建筑企业在财务管理部门的组建上必须以它作为建立原则,尽可能完善财务管理部门的各项组建部分,在财务管理部门的管理人员选取上,需要确保他们具备充足的财务会计经验,以及财务会计专业水平。但是由于部分建筑企业只把生产和利润放在第一位,而往往忽视了企业财务管理的作用,有的管理者会认为企业的财务部门的作用只是事后结账,而提高企业利润只能从提高生产力上获取,而无法在财务会计中得到。换句话说,就是财务管理观念不强,对财务管理其综合性起到的重要作用没有清晰的认识。
(三)建筑企业财务资金缺乏统一化管理
建筑企业施工本身具有流动性比较频繁或者高度分散的显著特点,这在一定程度上造成建筑企业的资金严重分散,不利于资金更好地进行筹集和调配等工作的进行。另外,部分企业选择多方面开户,导致资金闲置,没有得到充分利用。除此之外,还有部分建筑企业为了筹集资金苦苦发愁。很多建筑企业在经济状况不错时,肆意运用、分配资金,企图摆脱企业总部当前发展现状的限制,一旦企业经营出现风险,又开始向企业总部求救。由此可见,当前建筑企业面临着严重的资金缺乏难题。资金在企业正常运营过程中,起到非常关键的作用,相当于企业的生命之源,一旦企业资金链断裂,企业将无法扩大规模,甚至将造成企业无法运营的现状,使企业陷入濒临破产的边缘。
(四)缺乏项目的成本控制
近几年来我国部分建筑企业逐渐开始扩张,完全忽略了项目的成本管理能力以及水平的高低问题。从而,给建筑企业项目成本管理水平出现停滞不前的现状。另外,建筑企业对项目成本控制的对策十分简单,且实施对策时又过于表面化。大部分建筑企业在进行成本管理时,只一味的按照经验成本的降低率成本编制成本计划,没有考虑建筑工程的实际环境的质量好坏、施工条件的好坏以及工程所需工期长短等多种因素,因此,建筑企业项目在进行过程中便会出现很多隐患问题,对企业财务管理带来严重影响。项目是施工企业效益的源头,项目成本管理的好坏直接影响到企业经济效益的高低。在财务管理的时候一部分的管理者在建筑材料、设施装备和固定资产的保管上面不是很细心严格,没有节约材料的意识,同时也不注重设备的保护,可是这些物品一旦出现遗失或者浪费却又要花费大量的金钱来进行购买。并且因为管理控制的不合理,许多的企业出现了资金不够运转的现象,究其原因是因为在施工的时候大量的采购原料,等到工期结束,原料还有许多超过了成本。
(五)机构设置不够合理
建筑企业的经营活动在市场经济体制下,面临着更高的财务机构设置要求,它要求建筑企业能够适应快、准、全的市场信息指导,建立科学有效的组织机构。但是,目前的情况却是建筑企业的财务机构设置却不尽合理化,往往是以中间层次较多的金字塔型结构,财务管理人员的素质也偏低,对于财务信息的高效、快速和通畅等都反应较慢,无法适应现阶段的财务管理工作要求。
(六)建筑企业财务风险控制体系不完善
伴随着财务会计管理分布在建筑工程中的每一个步骤,财务风险也相应的贯穿于建筑工程施工的整个过程。由于部分建筑企业的财务会计管理部门体系不健全,时常导致在建筑工程中的资金往往不能及时到位,从而在很大程度上制约着项目的运作,增加企业的投资风险。而对于建筑企业的财务管理部门来说,工程项目中的财务风险主要分为两方面:一是筹资难度高;二是资金回收难度高。如果建筑企业自身内部出现资金周转困难的问题,此时如果选择向银行贷款,贷款金额一旦过度的话就会很可能使企业陷入巨大财务危机当中。对于这些建筑企业财务风险,由于目前很多建筑企业财务风险控制体系仍不完善,导致企业财务风险得不到及时有效的解决,使企业在资金周转长期处于债务支付的阴影底下,从而大大降低了企业的资金使用率。
三、完善建筑企业财务管理的建议
(一)完善建筑企业的财务管理制度
建筑企业管理者想要更好地对企业资金进行有效管理,首先要对建筑企业财务管理的重要性和特点有充分的认识。尽管财务核算方法以及资金管理的相关软件目前已经得到比较广泛的使用,但是由于我国部分建筑企业还在使用旧式的集权管理模式,因此很多企业内部的所有决策都是由企业管理者凭借自身经验和直觉来进行决策,导致各种财务管理软件和工具都得不到实际有效的运用,而且财务会计部门中的人员素质和能力参差不齐,在实际工作中只会一味地听从领导的指挥,而缺乏独立的判断能力,因此不能为企业财务管理提供及时有效财务管理建议,所以只有不断完善建筑企业的财务管理制度,才能从根本上提高企业的财务管理效果。建立一个完善建筑企业的财务管理制度:一是要在企业内设立专门的财务部门、审计部门、经济管理部门以及结算中心。二是财务部门内部要进行明确、合理的分工,对企业资金的收入、支出、调控以及审计等工作进行结合,各部门、各人员尽最大的努力发挥自身的职能,从而形成更加完善的企业财务体系。
(二)加强员工技能和素质的培训
对于建筑企业的实际财务管理工作质量,财务管理人员的财务管理技能和综合素质水平起到至关重要的作用,除了企业财务管理制度的完善以及企业财务管理力度的加大之外,还需要重视对相关财务人员在技能和素质上培养力度的加强。一要对财务会计人员和财务管理人员进行有针对性的培训,协助他们更新自身的财务管理知识结构,从而能够更好地适应建筑市场的发展;二要对于财务会计人员的责任感和职业道德培养也是其中的重点,坚决严打做假账行为;三要定期开展财务技能和税收业务技能的教育课程,让财务会计人员能够及时学到最新的与建筑企业财务管理相关的法律、法规,以提高财务工作的合法性。目前,一个高质素的财务人员必须具备编制预决算书、审核工程造价、审核建筑材料的审价标准以及测算工程完成度的技能,才能满足现代建筑企业对成本控制和监督的要求。
(三)完善建筑企业的财务管理制度
建筑企业管理者想要更好地对企业资金进行有效管理,首先要对建筑企业财务管理的重要性和特点有充分的认识。建立一个完善建筑企业的财务管理制度:一是需要在企业内设立专门的财务部门、审计部门、经济管理部门以及结算中心。二是要在财务部门内部对各部门进行明确、合理的分工,同时结合企业资金的收入、支出、调控以及审计等工作,各部门的人员应尽自己最大的努力做好相应的工作,从而让企业财务体系更加完善。
(四)强化预算管理
预算不仅属于行动计划,也属于管理目标。要求做到:一要盘活存量,优化增量,以收定支,把有限的优质资源导向优势企业,让亏损企业和项目处于受控状态,对经营业务量做出硬性规定。比如生产性单位,其重点就放在项目成本的控制上;对于经营性的单位,其重点就放在费用开支的控制上。二要控制资本性支出。集团公司总部将大的资本性支出,如借贷、投资、购置等的权限收归己有。三要维护预算的严肃性。根据量入为出的原则,统筹安排资金支出。同时,根据确定的利润总目标,制定出年度各项指标的分目标,通过分解目标,严格控制各项费用的支出,不实施那些未列入财务预算的经济事项。财务部门一律不安排预算外资金支出,特殊情况必须开支时,由总经理或财务总监一支笔审批,超支单位还应承担一定的经济责任。四要将预算与绩效、考核、奖罚挂钩。
(五)对企业收支进行科学、合理的统筹
在进行施工企业财务预算管理时,必须与企业的生产经营特点、施工生产组织形式相结合,建立有施工企业行业特色的预算管理模式,紧紧围绕资金和成本两条主线,在现金预算、施工项目现场成本预算、费用预算三方面着力加强,从而带动企业财务预算的全面实行。
一是在进行预算管理时要对资金支出进行统筹安排,遵循量入为出的原则。还要制定出分目标,但是前提是要按照利润总目标来看。同时,不能实施没有进入预算规划的各个事项。
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摘 要 随着现代市场竞争越来越激烈,建筑施工企业要想得到生存与发展的机会,就必须从自身内部加强管理,把企业的综合竞争力予以提高。作为企业内部管理中不可或缺的重要环节之一,财务管理直接影响着企业的施工质量和企业的经济效益。本文就对建筑施工企业财务管理中存在的问题做一些分析与研究,并在此基础上探讨对这些问题进行解决的有效措施。
关键词 建筑施工企业 财务管理 存在问题 解决对策
企业要想发展与提高,财务管理是关键所在,当前,我国建筑业逐渐向多元化经营模式上发展,再加上我国的财政政策不断变化,使得建筑业市场陷入到一个困境当中,市场竞争也日趋激烈,整个行业走进了一个重新洗牌阶段。那么,建筑施工企业要想在这种激烈的竞争中得到生存与发展的机会,加强自身的财务管理工作就显得非常重要。
一、建筑施工企业财务管理存在的问题
(一)重视度不够
当前,许多建筑施工企业往往关心如何对施工任务进行承揽、怎样有效完成施工进度以及用什么办法提高工程质量等,认为对生产工作进行抓好抓实就是工程施工的关键所在,而对自身内部的财务管理就显得不够重视。对财务管理的综合性以及其对企业各项管理的统领作用没有认识到位,使得在财务管理的多项环节中漏洞百出,给企业造成了非常大的损失。
(二)财务制度不健全
目前,许多建筑施工企业都建立了相应的财务制度,也取得了一定的成效。但是,受限于自身企业的规模以及施工队伍的素质,财务管理制度的应有效能没有充分发挥出来,在实际的应用当中一些规定不健全,没有从企业的实际情况以及市场的动态出发对制度进行补充与完善,导致了建筑施工企业的财务管理制度与工程的实际需求不相满足,各种问题不断出现,给施工的顺利进行带来了严重影响。
(三)人员素质不高
财务人员的素质对企业财务管理的效率有着直接影响,但是纵观当前的建筑施工企业,财务人员主要做一些报账以及记账等这些简单的工作,再加上企业的财务管理部门繁多,人员比较冗杂,使得财务管理的效率普遍低下,不能及时更新财务管理知识,没有实施良好的培训措施,与新形势的财务管理需求不相适应。
(四)物资采购不合理
在工程施工之前,许多建筑企业都没有采取完善的采购制度,这就使得企业在招标中缺乏有效的竞争机制,选择供货单位时比较随意,物资的采购渠道比较单一,最终在采购上出现浪费情况,导致采购成本不断增加。同时,建筑施工企业在对物资进行采购之前透明度不高,滋生了许多腐败行为,人情交易情况屡见不鲜,给工程的整个质量以及企业的经济效益带来了重大损失。
(五)没有统一的资金管理
建筑施工企业有着流动性大、涉及面广、生产周期长以及分散性高的特点,在施工的时候很容易使资金分散,对企业在筹集资金、调配资金以及资金使用频率上都产生了影响。这是由于:第一,有些单位多头开户,使资金过于闲置,沉淀情况比较严重;第二,有些单位则为对小额资金的筹集感到困难。在经营状况好的时候许多单位开始自行其是,肆意要对公司的总部控制进行摆脱,而在出现经营状况不好时,又开始需要得到公司总部在资金方面的支持。
二、建筑施工企业财务管理完善的措施
(一)健全管理制度是保障
企业要想强化和完善自身的财务管理工作,健全财务管理制度是有力保障。其一,建筑施工企业要对一些固定资产的管理制度进行加强,这些固定资产包括资产的目录管理、对建筑的大修管理以及折旧年限等,严格区分企业的资本性以及收益性这两个支出,能够清晰展示出企业的当前收益情况。其二,建筑施工企业要完善债务和债权的管理制度,通过对比显示要收付的资金与已经收付的资金,充分了解与掌握企业的内部财务状况,以便在后期进行查漏与补缺。其三,建筑施工企业要注重对成本的全程控制。
(二)提高人员素质是要求
企业要想完善财务管理工作,对财务人员的素质进行提高是必然要求。企业应该尝试以分开设置会计和财务两种机构的方式对管理机制进行改革,这样可以让财务人员更加清楚与了解自身的职责,促使着他们主动地完善自身技能以及积极地提高知识结构,以此提升工作效率。同时,建筑施工企业要做好财务人员的培训工作,为广大员工创设轻松的工作环境以及互帮互助的良好氛围,能够让财务人员既能应付各种财务风险,又能从容面对企业外部的各种挑战。
(三)优化物资的采购流程是关键
建筑施工企业的财务人员要主动参与到物资采购当中,以此优化物资的采购流程。在采购的过程中要慎重选择供货单位,有效降低采购的成本,提高企业的经济效益。企业财务主管作为财务成本核算的第一负责人,要积极组织施工设备以及物资采购的招标工作,合理制定各项经济合同。同时,采购人员在物资采购中不能擅自提高物资价格,要由成本管理人员进行决定,并且实施公开透明化的措施,避免贪污受贿和的情况出现。
(四)科学调控资金是根基
建筑施工企业要注重分配和调控资金,能够及时回收资金,对资金的运转速度进行加快,以此对企业的社会效益进行提高。为了使资金管理有效运行,建筑施工企业一定要建立良好的债权与债务管理体制,从源头做起,加强合同的签订工作,确保合同的效力。在工程进行当中,要制定一个有效合理的计划,严格控制工程中的每一个环节,对竣工结算管理进行加强,确保工程款项始终处于可控制当中。
(五)加强内部监督是目的
建筑施工企业的财政部门要对财务管理的监督工作进行加强,对财务监督的水平进行提高,加强企业对会计人员的科学指导与有效管理,严格跟踪财政资金的流向,从根本上实现资金的使用效率。企业要定时在内部做一些财务专项检查,如果发现了问题要迅速进行整改。同时,要注重开展评选财务管理先进人员的活动,充分发挥财务管理工作的典范作用,从整体上推动建筑施工企业财务管理得到完善和提高。
结语:财务管理贯穿于建筑施工企业的各个阶段,在生产企业的每一个过程中充分体现出来。施工企业中一些如投招标工作、投资决策工作以及资金运营问题等其他活动都离不开财务管理。因此,可以说认真做好财务管理工作对整个建筑施工企业的未来发展以及生存有着直接影响。
参考文献:
[1]曹文海,赵海瑞.全面财务管理体系建设研究.会计之友.2013(12).
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1980年到2010年,我国建筑业总产值由28693亿元增加到75900亿元,同比增长24.1%。建筑业涵盖了土木工程业、建筑安装业、市内装潢业等多个行业,在保障就业、拉动内需、提高国民生产总值等方面发挥着十分重要的意义。由于建筑业自身具有涉及面较广、生产周期不确定、工作地点流动性强等特点,因此在资金筹措、工程款结算、成本预算等方面具有一定的特殊性。目前,随着我国建筑业市场竞争的不断加剧,财务管理在建筑业内的核心地位与重要作用日益凸显。作为建筑企业管理的重要因素,财务管理可以渗透到企业的各个领域和相关环节之中,其重要性也越来越受到从业人员和管理人员的认可。
由于建筑业生产人员、施工机构的流动性较强,每个项目都需要进行独立工程施工,因此企业的财务管理往往需要单独的成本核算;与此同时,由于建筑业的生产周期较长,我们也需要对企业进行周期性的全面预算管理。目前,我国建筑业企业普遍重视到了财务管理的重要性,在工程预算、财务制度、部门权责、账款债权等方面的管理都做了一定的工作。然而,受管理模式、人员意识、传统观念所限,目前的建筑业企业财务管理中仍或多或少地存在一些问题。
二、当前建筑业财务管理的现状及存在问题
(一)制度体系不健全、财务管理缺乏监督
在我国的建筑业企业中,财务制度和体系的建立还不够完善,企业实际工作中存在着“重核算、轻管理”的普遍现象。部分企业的财务人员在日常工作中存在着“无章可循、有章不循”的做法,对于企业成本、开支、费用的限制不能严格落实,从而使得财务秩序混乱、建筑企业经营质量不高。财务管理的调控、指导作用没有得到充分的发挥。
(二)部门权责不清楚、人员素质需加强
目前,建筑企业各个职能部门普遍存在着有权无责或者有责无权的现象。表现为只行使权利,而不承担责任,对经济损失没有问责制度。由于建筑业的流动性和长期性等特点,导致应收账款不实的现象仍然存在。上述问题不仅严重影响企业的资金流,还加重了企业负担,制约了企业的发展。此外,部分财务人员在工作中有章不循,缺乏预算、开支、成本控制、费用限制等计划,使得财务秩序混乱、建筑企业经营质量不高。
(三)内部信息传递不畅、缺乏风险预警管理
企业财务机构的设置多数呈逐次递进的“金字塔”型,过多的中间层次使得内部信息传递严重滞后、机构处理事务效率低下,难以满足信息网络时代的要求。此外,建筑业的项目管理过程中存在诸多难以预见的因素,给建筑施工企业带来一定的经营风险。而我国的建筑企业财务管理在风险预警体系建设方面的经验还略显不足。
三、针对上述建筑业财务管理问题的应对措施
(一)健全财务管理制度体系、实现财务管理公开化
建筑业企业应加强财务管理制度的建设,通过财务计划来约束和控制企业的财务行为。财务部主要负责工程成本的总体控制工作,工程决算程序,包括公司所有财产的会计核算、购置与调拨、清查盘点等。此外,建筑业企业还应建立内部审计制度,对各部门实行公允性和效率性审计,杜绝发包过程、质量验收过程中的受贿行为。
(二)落实各部门权责、提高业务水平
建筑业企业应建立财务责任制,将责任落实到部门、班组及每名员工,防止责任不清而产生的推诿现象。并建立科学合理的奖惩激励机制,从而保障年度产值收入计划的实现。同时,建筑业的财务从业人员还应当具备较宽泛的知识面和较深厚的专业造诣,具有较强的分析、解决问题的能力和果断的应变能力。
(三)建立信息传递网络、完善风险预警体系
财务管理是企业管理架构中的核心部分,管理人员应利用最新的信息技术,加强企业财务管理信息的建设,提高决策信息的真实性及决策质量。我们应建立风险预警机制,使建筑企业对于事件做到事前、事中和事后的监督,并利用有效的反馈信息,对可能发生或者已经发生的与预期事件不符的情况进行反应和修正,把财务风险降低。同时,还应加强财务管理人员的风险意识培养,使其具有对财务风险的敏感度职业判断能力。
四、结论
目前,随着建筑业市场竞争的不断加剧,建筑业财务管理的重要性也逐渐得到了人们的认可。财务管理贯穿于建筑业企业的目标规划、筹资决策、投资决策、资本运营、利润分配等各项工作当中,对企业完善经营流程、规避经营风险、实现发展战略等具有重要的实际意义。本文对当前建筑业的财务管理现状及存在问题进行了分析,并结合自己的实际经验给出了解决办法。文章指出:只有不断完善财务管理水平、创新财务管理模式、提高财务管理人员素质、推广财务预算管理,才能使建筑业企业保持良好的竞争力,从而不断地实现资产优化和规模升级,以较低的财务管理成本促进企业经营管理目标的实现。
参考文献:
[1]陈永洁.对建筑业财务管理的思考.企业导报.2011(14)69-70.
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关键词:建筑工程 财务管理制度 创新
一、建筑工程财务管理的现状及存在的问题
(一)建筑企业财务管理缺乏足够的监督力度
在建筑企业财务管理体系中,财务监督管理十分重要,其能够有效保障企业财务管理制度的执行。建筑企业在日常工作中,往往将其工作重点定位在对企业利润进行增加这一方面,对财务监督管理却予以忽视。部分建筑企业虽然具有财务管理制度且制度较为完善,但其监管财务力度不足会使得其制度徒有其表,无法真正落实制度内容,也无法将其作用充分发挥。除此之外,企业财务人员财务监督管理意识的缺乏以及专业素质的低下,会使其经常出现无法控制财务管理费用,工作中没有对财务管理制度进行遵守的现象,进而使得企业内部财务管理工作不够规范化和制度化,从而对建筑企业今后的发展产生阻碍。
(二)建筑企业财务风险意识薄弱
建筑企业在进行财务管理的过程中难免会遇到财务风险,财务风险主要分为经营风险、投资风险以及筹资风险等类型。目前许多建筑企业都具有较为薄弱的财务风险意识,并不重视生产经营中企业存在的财务风险。许多建筑企业都没有将财务预警机制建立起来,甚至部分企业存在财务预警机制,也没能将其作用充分发挥。缺少财务预警机制会使得建筑企业无法提前、及时地收到财务风险警告,这就会使得企业财务风险的风险系数直线上升。如果企业没有有效的处理有可能出现的财务风险,就会使得企业遭受巨大的损失。
二、建筑工程财务管理创新方法
(一)财务竣工和监督管理
对于企业资金外出中和外出后来说,其重要财务管理就是财务的竣工和监管管理。企业密切监管财务管理,就能够将财务管理工作做好,监管的实施可以在很大程度上保护和约束财务计划策划的实行。监管既需要监管内部,也需要监管外部。在监督内部的过程中,可以将考察审核岗位建立起来,严格审核定额、付款以及制证等方面,促进牵制制度形成,从而实现互相监督。在监管外部的过程中,需要将检查展开,对各项管理程序进行整顿,将检查工作展开,从而将问题发现、分析并加以总结,从而使得责任部门在工作过程中按照计划进行。
在竣工管理方面,需要决算工程竣工,对竣工决算管理进行加强,从而对工程竣工决算报告的质量进行提升,进而使得工程竣工转增资产和决算编审工作能够及时完成,并与之前的策划分析和决策计划进行比对。同时还需要将一系列考核办法和管理办法制定出来,分析决策中的问题,在对决策进行实践的过程中对公司的财务管理实力不断地进行完善,在财务部门的指导下使得工程建设质量更高且更加节约成本。
(二)财务分析和成本管理
统筹策划为财务分析和成本管理的主要方面,如果工程造价财务计划良好,就能够对企业的经济价值进行科学合理的衡量,对资金进行平衡,从而保证有效利用资金,通过资金的策划,对资金的安全进行保障,使得财务损失减少。在此之前如果财务分析的指导作用良好,就能够通过多角度全方位的分析,对预期结果的执行进行了解,使得工程付款能够有效进行,进而使得各个部门间的矛盾尽量减少。通过策划和管理分析,还可以使得公司的资金运转良好,有大量资金收入不断进入,还可以以考核机制为媒介,进一步完善现金管理系统,使得方案更加完善,对资金的使用按照计划进行,进而对资金进行保障,使得工程财务管理顺利实现。
(三)财务人员管理以及管理核心部门
管理是财务管理部门工作的核心,也是创新财务制度的中心,如果管理体系存在问题,管理层领导不够优秀,其工程产出也会存在问题,因此需要经常管理分配人员,对其素质进行考核,建设财务管理核心部门。管理部门的部门间需要经常进行合作和探讨,站在部门的角度汇报财务,从而使其有结合其他部门的机会,还需要将自身的管理职能进行准确的把握,从而优化分配财务,管理财务支出前、中、后三个时期,预算收入,从而使得利益收入稳定且有所记录。
除此之外,管理部门还需要将集约化措施实行,严格仔细的分配成员,防止浪费的现象出现,使得每个员工都能各司其职,做好本分工作。与此同时,还需要将管理知识普及给管理人员,将内部人员派出学习,学习其他企业管理方面的优点,进而将其融入自身的管理之中,提升自身管理能力和水平。与此同时,还可以邀请外企到企业内进行指导和演讲,从而内外结合,融会贯通,企业还需要对国家政策密切关注,结合自身工程的特点进行人才培养,使得培养出来的人才具有廉政、业绩突出、创新勤奋、能力突出、品德优良的优点。与此同时,为了实现更好的管理和教育效果,还可以采取内部参考、报纸、网上教育以及网页宣传等措施,促进管理氛围的提升。
三、结束语
本文就建筑工程财务管理制度的创新进行了探讨,首先介绍了建筑工程财务管理制度的现状及存在的问题,随后提出了建筑工程财务管理创新方法。通过创新方法的实行,能够使得建筑企业的财务管理制度不断完善,进而与社会和市场的要求相符合,从而更好地顺应时代的发展,在市场竞争中谋得一席之地。
参考文献:
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关键词:建筑企业;财务内部控制
建筑业是我国现代经济的重要组成部分,对国民经济的稳定健康发展具有至关重要的作用。建筑行业具有生产经营活动繁杂、工程规模大、精细程度高、施工周期长等特点,经济体制对其影响较大。所以,做好建筑企业的财务管理工作需要一定的统筹协作能力。由于一直以来都受到传统经济发展条件和经济体制的影响,我国建筑企业的财务管理一直处于粗放型模式,财务内部控制体系松散,项目资金得不到有效利用。这要求建筑企业充分重视财务内部控制工作,加强建筑企业财务内部控制体系建设,转变发展模式,积极应对企业可能存在的金融风险,促进企业经济效益的提高。
一、构建财务内部控制体系的原则
(一)系统性原则
遵循企业财务内部控制体系的系统化设计原则应做到以下几点:一是集合性。企业财务的内部控制体系是由多方面要素组成的,财务的内部控制工作需要将各要素综合分析并考察。二是关联性。财务控制体系的各要素都是财务控制不可忽视的部分,财务制度的制定必须充分考虑各个要素之间的相互作用。三是整体性。各个子系统必须遵循总系统的整体性要求进行设计,满足总系统的总体需要。总之,建筑企业财务内部控制体系的构建需要树立全局观念,全面深入分析企业财务内部控制体系的各个组成部分,进行统筹安排。
(二)集分权适度原则
建筑企业的财务内部控制必须做到集权与分权的平衡安排。企业在致力于提高市场竞争力,重视增强企业财务内部控制内在凝聚力的同时,应确保集分权程度与企业的内外部经营环境相适应。此外,在授予相应职位权力的同时,也必须明确其对应的责任,实现岗位的责任与利益一体化,企业的所有部门或个人都不能越位管理。
(三)灵活性原则
由于建筑企业自身发展的特殊性,财务环境对其财务内部控制具有重大的影响。财务内部控制管理制度应该随着企业规模的变化、组织结构的转变及时进行调整,灵活应对新的财务环境。
二、建筑企业财务内部控制体系的现状
(一)缺乏完善的财务内部控制体制
我国建筑行业的市场竞争日益激烈,建筑企业的财务内部控制面临着更大的挑战。这要求企业全面评估新的财务风险,更新财务内部控制体制,加强内部管理。但是,企业往往难以形成科学的新型内部控制制度,甚至只能在原有基础上做出小范围修改,降低了企业应对风险的能力。此外,企业制定的相关控制程序不够科学,内部控制人员职责模糊,制度得不到具体落实。一些建筑企业甚至缺乏相应的管理制度,严重忽视了内部控制的重要性。
(二)财务预算管理不够全面
全面有效的预算管理对于建筑企业极为重要。虽然目前多数建筑施工企业建立了相关的财务管理制度,但其预算制度设计存在脱离企业实际的问题,难以成为企业组织生产经营的实质性依据。首先,企业的预算管理工作局限于生产经营环节,注重对生产成本的控制,缺乏合理的财务预算指标体系和全面预算管理观念;其次,建筑企业缺乏对预算执行的动态监督,使得企业预算难以发挥实质性作用;最后,在预算执行中的激励方式过于单一,难以提高员工的积极性。
(三)缺乏完善的企业财务内部控制信息平台
随着人们生活水平的提高,建筑施工的质量逐渐成为居民和企业的关注要点。而有效的财务控制可以帮助企业在保证工程质量的基础上降低施工成本,所以,完善的企业财务内部控制信息平台对企业的发展极为重要。目前,我国建筑企业普遍缺乏科学合理的企业财务控制信息平台,管理层次不清晰,分工不具体。从而使得企业各管理部门之间缺乏有效的信息交流,增加了企业的不必要成本。
(四)监督约束机制不完善
企业的财务内部控制体系不仅需要科学合理的控制方法,还应具备有效的监督约束机制,不断改进完善财务内部控制制度,以此适应建筑企业不断变化的财务环境。目前,我国建筑企业只重视财务内部控制的方法建设,对财务内部控制的监督约束机制不够重视,甚至有些企业财务内部控制制度形同虚设。
(五)内部控制管理人员的管理意识不强
内部控制管理意识是开展财务内部控制工作的前提。目前我国建筑企业财务管理人员,尤其是企业的一些高层管理者对内部控制的管理意识不强,财务管理处于粗放型状态,由此造成财产统计过于片面,统计方法简单,难以适应企业的发展。同时,企业管理人员没有认识到财务的内部控制工作对建筑业改善市场投资状况的重要性,甚至部分企业管理人员排斥内控管理制度的执行,认为是不信任的做法,从而阻碍财务内控制度的实施,导致各部门之间的财务管理工作效率较低,内控制度执行难度加大。
三、改进财务内部控制体系的措施
(一)建立健全财务内部控制制度
建筑企业应根据法律法规的要求建立健全的授权审批、资金管理、固定资产管理、合同管理、项目管理、预算管理等内部控制制度,严禁出现铺张浪费、现象。首先,企业财务管理人员正确把握控制环节,做到分阶段管理,制定科学合理的控制方法。其次,内控制度的覆盖面要广,让财务内部控制充分发挥其作用。最后,建筑企业应配置相应能力的财务管理人员,并明确其工作职责,提高企业员工参与内部控制工作的积极性,促进企业部门转变经济结构。
(二)重视对货币资金的内部控制
目前,我国建筑企业的财务内部控制制度在资金的管理上存在过于分散、缺乏完善的授权与审批制度等问题。建筑企业资金的管理上存在漏洞,在项目的施工过程中易出现资金挪用、大额现金采购等不合理现象。所以,建筑企业应该重视货币资金的内部控制,健全的内部制约机制。货币资金的内部控制具体包括:凡是与资金和财务收取与支付、登记以及结算等环节相关的工作,都设置有两个或两个以上的人员分工负责的审核岗位。同时防止出现舞弊行为,岗位设置应符合不相容职务分离原则,以便于企业控制资金管理上的风险,提高资金的有效利用率。
(三)完善企业财务内部控制信息平台
加强企业内部的财务信息管理的重要措施之一就是完善企业财务内部控制信息平台,建立财务内部报告机制。有效的财务内部控制信息平台和报告机制有利于建筑企业把握实际经营中财务信息的变化,进而及时调整相应的财务内部控制制度,促进企业决策的科学合理性。
(四)建立健全监督约束机制
建筑企业的内部审计部门应该对企业财务的内部控制管理的效果进行定期检查和不定期的抽查,将检查结果形成报告,以便贯彻落实企业的内部控制制度和实现财务的预期目标。企业的内部审计部门通过对企业的实际财务管理工作不断地提供有效的建议和意见,有利于促进企业内部控制制度在实际操作中得到不断的改进和完善。
(五)强化内部控制人员的管理意识
企业的内部控制人员尤其是领导阶层要把财务管理作为今后建筑企业发展的关键,转变企业发展理念。首先,企业管理人员要深入学习现代企业的管理理念,形成符合自身实际的财务管理方案。同时,建筑企业应大力引进国外的财务管理方法,并结合我国建筑市场的发展趋势,不断优化财务管理体系,将财务管理有效融入到企业法人治理和层级管理工作中来。最后,建筑企业应该意识到,财务内部控制体系的建设,不仅需要不断的学习创新,更需要领导广泛收集企业员工的基层意见,促使财务管理体系惠及企业的各个部门,充分发挥财务内部控制的作用。为此企业全体员工应对财务内部控制制度树立信心、决心和恒心,同时对财务内部控制制度树立敬畏感。
四、结语
随着建筑企业规模的扩大,企业的职能结构和组织层次也越来越复杂,这些变化对企业的财务内部控制能力提出了新的要求。所以,建筑企业应该不断完善财务的内部控制体系,努力推进建筑企业的健康可持续发展。
参考文献:
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[2]许宝根.我国建筑企业财务内部控制制度的现状问题及优化策略[J].财经纵横,2013.
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【关键词】 施工企业 会计信息质量 内部控制
一、提高施工企业会计信息质量的重要性
1、有利于提高企业经营管理水平
真实、全面、有效的会计信息,能够帮助企业及时、准确地掌握自身的生产运营状况,并作出科学合理的决策。企业能够依据会计信息,准确核算出企业的生产运营成本和成本支出流向,削减不合理支出,优化成本结构,提高资源使用效益。同时,对会计信息的质量控制也能够使得企业改进和完善内部管理活动,提高经营管理水平,增强核心竞争力。
2、有利于保护投资人和相关利益者利益
经营者与所有者的信息不对称,而经营者很有可能利用这种不对称的信息优势来达到自己的非法目的,如通过虚增收入来制造“漂亮”的业绩,或者通过虚列开支企图偷税漏税等。全面、透明、准确的会计信息能够帮助企业投资人和相关利益者充分掌握企业的生产运营状况,加强对企业和经营者的监督,并依据会计信息作出科学合理的决策,保障自身利益。
3、有利于防范和化解企业风险
失真的会计信息将无从了解真实的企业财务活动,而这很有可能掩盖企业内部的违法行为,如、挪用公款、收受贿赂等,给企业投资人和相关利益者带来损失。企业管理层也有可能因为失真的会计信息而作出错误的管理决策,引发企业财务风险,甚至酿成严重的生产经营危机。与此同时,会计舞弊、造假等违法会计活动也有可能给企业带来法律风险,使企业因此遭受相关执法部门的惩处,经济上产生损失,品牌和口碑也会受到重创。
二、影响施工企业会计信息质量的因素分析
1、会计基础工作不规范
影响施工企业会计信息质量、造成企业会计信息失真的一个重要因素就是企业的会计基础工作不规范。施工企业并没有完全遵循《会计法》、《企业会计准则》、《施工企业会计核算办法》等相关法律法规,在会计实务中存在诸多安全隐患。如在原始凭证管理这一块,不少施工企业尤其是中小型施工企业管理比较混乱,使用不规范的收货单、出库单或收据等作为票据入账。当然这同当前建材市场也有一定的关系,尤其是对于一些石材、土方等从当地农户就地取材的建筑材料,很难获得发票。还有许多诸如票实不符、票据不清等问题。此外,在会计核算上也存在诸多问题,如转移成本费用、调节利润、分摊不科学、报表编制不规范、账目设置不合理等,影响了会计信息的真实性与准确性。
2、企业财务管理体系不完善
有的施工企业内部并没有建立起独立、完善的会计组织体系,会计工作长期沦为附庸,难以进入企业的决策视野,也就难以得到企业领导的关心和支持。不仅如此,部分企业在会计岗位设置和责任分工上也没有予以明确要求,职责不明、主体不清,出现责任模糊、交叉的问题,影响了会计工作效率和会计信息质量。财务制度不健全,施工企业在财务管理上存在诸多制度漏洞,或是制度设计没有依循企业财务实践,缺乏实用性和针对性,流于形式。控制活动薄弱,如没有严格落实不相容职务分离控制制度,会计出纳一肩挑的现象仍然存在。内部监督乏力,没有充分发挥内部审计的职能作用,制度执行和落实流于形式,对相应责任人的责任追究也草草了事,难以形成有效的震慑。
3、财务信息化建设滞后
信息化是当前经济和社会发展的潮流和趋势,也是经济转型、产业机构升级、企业管理现代化的必然要求。就施工企业而言,财务信息化建设能够借助信息工具突破地域阻隔,实现信息流、资金流等的实时联通,简化施工企业的管理流程,提高财务处理效率,监控企业财务风险。信息化也能够推进企业各部门、机构之间的联系,建立起内部互联互通的共享平台,提高资源利用效率。然而,一方面由于施工企业对于信息化建设并不重视,加之由于施工企业项目流动性大、业务分散、施工环境较差等问题,财务信息化建设相对滞后。据一项调查统计显示,全国施工企业已开展信息化建设的为45.8%,其中成功实施信息化的为4.6%,而未实施信息化的达到54.2%,施工企业信息化程度可见一斑。
4、施工企业财务人员素质薄弱
施工企业财务人员素质薄弱是制约会计工作和影响会计信息质量的一个重要因素。在不少施工企业,大专及以下的施工会计人员占多数,有部分施工财务人员甚至仅具备初中文化学历。从人才结构上讲,有中高级职称以上的高级会计人才寥寥无几,有些会计人员甚至缺乏从业资格证。尽管这些会计人员在长期的工作中积累了一定的工作经验和专业知识,但由于缺乏全面系统的知识训练和理论学习,在日趋变化的建筑财会工作面前,可能会逐渐掉队,难以跟上形势。由于不受领导重视,企业内部也没有建立起有效的财务人员培训体系和激励约束机制,加之部分财务人员学习热情不高、缺乏主动精神和钻研精神,限制了施工企业财务人员整体素质的提升。此外,在施工企业中还存在财务人员服务观念落后、法制意识淡薄、创新思维不足等问题,不利于新时期企业会计信息质量的提升,亟待解决和完善。
三、提高施工企业会计信息质量的措施建议
1、加强会计基础工作,提高会计核算水平
加强原始凭证管理,财务人员要加强票据审核,对不规范、不实票据不予报销,从严把关。施工企业也应当加强供应商选择和管理,尽量同那些实力强、管理规范的正规企业合作,通过正规渠道获取真实、合法的发票。健全会计档案,施工企业要建立健全会计账簿,及时登记,做到账实、账表、账账、账证相符。加强管理,做好会计账簿、票据凭证等的保管工作,明确相关保管人和保管责任。加强会计政策学习,及时更新会计知识和会计方法。严格会计核算,按照相关法律法规建立起统一完善的会计标准体系,科学设置、填制、管理凭证、账簿、报表等,合理设计会计科目。采用科学先进的会计核算方法,如作业成本法,提高会计核算的准确性,真实反映企业成本发生和财务活动状况。
2、建立健全企业财务管理体系
健全会计机构,施工企业应当按照企业规模、财务管理需求等合理设置会计机构,并配备必要的财务人员。提高财务部门的地位和重要性,由企业负总责,分管领导具体负责,对相关财务人员的职责范围和工作内容作出明确的规定,建立起完善的责任网络体系。对于一些大型施工企业集团,还应当设置总会计师来总管会计核算和财务工作。完善财务制度,健全控制活动。施工企业应当按照《会计法》、《企业内部控制基本规范》、《企业会计准则》等法律法规建立起同自身财务管理需求相适应的财务制度体系。加强内部控制建设,健全内部控制活动,认真落实不相容职务分离控制、授权审批控制、预算控制、资产管理控制、绩效考评控制等控制活动,构建财务风险管理系统,加强风险管理和策略应对。加强财务监督,推行财务检查,建立进度控制、重大事项报告和反馈机制。完善内部审计,健全责任追究。
3、加强企业财务信息化建设
施工企业要增强对财务信息化建设的重视程度,将财务信息化建设提上议事日程,上升为企业的发展战略来抓。要充分研究和掌握信息化发展规律,根据施工企业的经营管理特点,科学统筹,制定合理的信息化发展规划。施工企业要按照集团总部、子公司、项目部等对信息的不同需求和规模建立起完善的信息管理系统和标准流程。施工企业可以采取业务外包的方式,选择有实力的信息工程公司设计、部署财务信息管理系统。构建的信息管理系统应当功能齐全、安全性高,配备部署必要的安全隔离系统和信息备份系统,规避信息安全风险。引入和使用先进的管理理念和信息工具,如大数据、云计算等,引导财务信息管理系统向智能型平台演进,提高会计信息处理能力和会计信息质量。
4、加快施工企业财务人员队伍建设
人才是第一生产力,施工企业财务部门和人力资源部门要积极争取领导对财务人员队伍建设的支持,加大投入力度,优化和完善财务人员队伍结构,增强会计信息处理水平和提高会计信息质量。施工企业要注重平衡和优化人才结构,提高人才引进起点,通过校园招聘、社会招聘等方式多吸收和引进高学历、高层次、高素质的人才。严格执行持证上岗制度,通过鼓励自学、提供支持的方式鼓励和引导财务人员参加职称考试,提高中高级职称人员规模。要在内部倡导和建立起学习型的财务组织,鼓励和引导财会人员加强自我充电,不断提升自己。施工企业也要为财务人员创造良好的学习和培训环境,构建起科学合理的培训体系。针对新的财务政策、日常财务实践的常见问题等,施工企业可以组织有针对性的专题培训。与此同时,企业要建立起相适应的人才激励与约束机制,激发财会人员干事创业的积极性。此外,还应加强对财务人员法制意识、道德意识和服务意识的教育工作。
四、结语
总之,施工企业要提高对财务管理工作的重视程度,认真研究分析企业信息失真的原因,总结经验教训,找出相应的改进措施。如此,施工企业方能不断提高自身的财务管理水平,推动企业在强手如林的竞争市场中健康、长久地生存下去。
【参考文献】
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[2] 时素果:提高建筑施工企业会计信息质量的策略探讨[J].经营管理者,2015(1).
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1、财务管理全面反映企业经营状况。企业的财务状况和经营效果是通过财务数据形式表现出来的,通过评价和剖析企业财务报告反映的财务指标,检查企业在经营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势,及时总结已完成的财务活动,合理预测未来的财务活动,并以这些重要的财务信息和有力的财务数据为主要依据,全面了解企业的偿债能力、经营能力和盈利能力,优化企业经营决策,有效改进企业工作,促进企业持续发展。同时财务管理直接反映企业发展动态,在企业动态发展的过程中,企业的融资贷款、企业的投资支出、现金流量的变化以及企业收益的增加等是企业发展变化最常见的形式,这种直接的变化非财务部门很难体会,只有财务部门的资金流动紧跟企业发展的步伐,财务数据的变化才能直观体现企业发展的动态。2、财务管理追求企业价值最大化目标。根据西方经济学的企业组织理论,企业的目标是最大化实现企业价值,即通过投入一定的资本、土地和劳动力从事生产活动,从而获得最大的产出。财务管理的基本思想中,摆在首位上的是企业的长期稳定发展,强调在满足各方利益关系前提下实现企业价值的增长。也就是说,在市场经济条件下,运用合理的财务管理手段,采用最优的财务策略,充分考虑风险与报酬和资金的时间价值之间的关系,在保证企业长期稳定发展的前提下,使企业价值得到最大幅度的提高。以企业价值最大化作为企业财务管理目标具有很大的优越性。首先,它考虑了取得现金性收益的时间因素,有利于统筹安排长短规划、合理选择投资方案、有效筹措资金、合理制订股利政策等;其次,它全面权衡了过去和目前的利润以及未来预期利润对企业价值的影响,能避免企业发生追求短期利润的行为;再次,它科学考虑了风险与报酬之间的联系,能有效克服企业不顾风险、片面追求利润的错误倾向。
二、现代企业管理中财务管理的重要作用
在现代企业管理中,财务管理占有重要地位。它即体现了企业活动的开始又体现于企业活动的终结,贯穿于企业经营的全过程。从某种意义上来说,财务管理又是企业管理的综合反映,它标志着企业经营的好坏,又体现了企业经营的效果。(一)财务管理活动奠定企业活动的基础企业的生产、供应和销售等基本经营活动离不开财务管理,在企业正常经营的过程中,大笔的开支和大量资金的流通等经济活动须在财务监督下进行。除此之外,企业的筹资活动、投资活动、利润分配都涉及到财务管理,从资本发生的变动、长期短期的投资到运营结果的分配,都与企业的财务管理工作直接相关联。准确的财务信息,为企业制定活动策划提供基本依据和资料。(二)财务管理处于企业管理的核心位置财务管理在企业管理中的地位无可替代,是企业内部管理的中心枢纽。财务管理在经济发展中的重要职能决定它在企业管理中的核心地位。新经济形势下,企业之间的市场竞争日趋激烈,企业行为的理性化成为焦点话题。理性的企业行为是以市场规则与市场逻辑为背景,通过经营与财务决策行为的科学化、规范化彰显出来的,它涉及公司治理、决策规则和价值标准等系列决策环境和决策依据,财务管理显然是建立企业理不可或缺的重要环节。它循环通过财务预测、财务计划、财务预算、财务决策、财务控制和财务分析等环节综合管理,从而实现企业所有的经营活动。同时基于国家统一的财务制度,制定符合企业内部生产经营特点和管理要求的企业财务制度,通过资金管理制度、成本管理制度、利润管理制度等,实现人、财、物等资源的有效调配,进而发挥财务管理在公司经营管理和提高经济效益中的作用。(三)财务管理目标决定企业管理的方向发挥企业财务分析来总结和评价企业经营工作,挖掘企业内部潜力,改善企业经营管理。因此,财务分析要以科学的分析方法分析财务的各项指标,在时间上、数据上要求及时、准确,以给企业决策人提供正确的、有价值的决策依据,合理制定下一周期各项计划。同时,在具体工作中还要注意各项计划的衔接工作。例如:建筑企业内,建筑材料预算计划与建筑材料财务审核计划的衔接。建筑材料财务审核计划与建筑材料采购计划的衔接等等。如果衔接不好,就会对后续的一系列计划实施造成很大影响。如此,就很难为进行决策、编制计划提供可靠的依据,也不能真正的成为指导和控制经营活动的依据。只有合理制定计划、正确做出财务分析、加强财务管理工作,企业的经营管理才能提高到一个新的水平。
三、结束语
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