财务共享建设存在的问题范文

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关键词：工程建设项目；财务监理；施工监理；审价费用

中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 10-0141-01

加强财力建设项目管理工作，是践行科学发展观的重大举措，是防范建设领域产生腐败行之有效的手段。然而，目前社会上对财务监理的认识仍有分歧，主要表现在：建设单位对财务监理的定位不明确；尚没有统一的财务监理的服务规范。建设项目财务监理是我国造价制度的必然要求，行业健康发展需要开展深入研究和宣传教育工作，政府主管部门应起到主导作用。

一、现阶段财务监理工作存在的问题

设计单位、财务监理和施工监理是建设单位的三个助手，分别负责工程技术、造价和施工管理，处于国际工程质量标准合同体系中的工程师地位。目前社会对财务监理工作的定位和财务监理本身并不成熟，一些问题需要探讨和解决，具体表现为四个问题。

一是与设计单位和施工监理不同，财务监理目前还没有专门的从业资质认证系统，也没有专门的从业能力培训系统，目前暂借用注册造价工程师和会计师的资质，绝大部分从业人员来自审价单位，他们在工作时会带有旧思维。实际上，很多财务监理的工作只是将审价从竣工后改为施工过程中而已，远没有达到财务监理的工作要求。

二是财务监理并不等同于造价咨询，前者是工程投资的动态管理行为，应有现代管理学理论做指导，需要整套的管理体系，诸如应PDCA的质量管理体系等；后者仅是对某项工程或工程其中的一部分，在某一个时间点的工程造价的计算，扮演建设单位手中"计算器"的角色。

三是财务监理与设计单位形成的工程经济和技术的矛盾与平衡，其实并不对等，设计单位凭借技术优势，握有控制工程投资的主动权。随着设计企业的市场化的进一步改革，以及现行有瑕疵的计费标准，设计单位担负控制工程投资的责任已不合适，今后财务监理要通过否定设计方案，来控制工程投资将成为主要方向，因此，要强化提从业人员不断更新知识，升从业人员的工程技术能力己迫在眉睫。

四是现财务监理收入的主要来源是结算初审从施工单位收取的审价费，财务监理费打折过度，这种模式存在腐败风险。审价费用收费标准是核减额越大，收费越多，这样就使施工单位和财务监理或审价单位陷入“囚徒困境”，两者合作则双方获利，施工单位故意高估冒报，审价单位有意控制核减额，双方同时获益；反之，两者不合作则双方伤利，施工单位按实报，审价单位出现“误审核”，双方利益受损伤。这也是现在财务监理"重造价审核，轻投资管理"的原因所在。

五是财务监理与设计单位和施工监理不同，除个别规模超大的项目以外，由于财务监理的工作量相对来讲并不大，具体工作以个人执业为主，而服务收费不低，这是现在造价咨询企业普遍利润较高的原因之一。简单地说，财务监理收费高，并不是他们有过人之处，根本在于他们离钱更近。相比较而言，目前对财务监理的经济责任的研究并不多，存在违反责任的标准模糊、追究责任的方法欠缺、责任赔偿的手段薄弱等状况。这些状况不改变，必然影响财务监理的长期健康发展。

二、今后财务监理工作的发展方向

今后财务监理的发展方向，财务（投资）监理由出资人、主管部门和项目法人聘请，主要工作在于协助出资人和项目法人对工程投资进行监督和管理，说要站在比代建单位、设计单位、监理单位更高的高度去控制工程投资。

对于建设财力和国有资金项目，财务监理要站在政府管理的角度去思考、去工作。建设财力项目的管理要点，在于按照政府批复的要求，用额定的投资完成批准的建设规模和标准，在整个建设过程中，必须坚持“规模、标准、投资”三不变。财务监理的任务在于严格依据批文去监督项目的建设过程，项目的建设过程同时要符合相关法律、法规的要求。这就是财务监理的责任，一旦项目未能完成批文的建设任务，或建设流程违反相关规定，财务监理未能起到应有的作用，应追究责任。

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【关键词】石油企业；财务共享模式；财务信息；数字化管理平台

一、引言

石油企业是我国能源产业的一部分，与国家经济发展有着密切的关系。财务共享模式的建设，可以为石油企业经营管理与决策提供全面、有效的财务数据支持，提升企业的经营管理水平。如何发挥现代信息技术手段的优势，提升石油企业综合管理水平，是企业管理者需要解决的问题。本文就石油企业财务共享模式的应用进行分析。

二、财务共享模式产生的背景

财务共享模式最早由美国福特公司提出，是该公司针对自身财务管理问题，通过多方面的研发与调整，实现信息技术与财务管理结合的一种财务管理模式。通过对企业实际管理情况的分析，提升财务数据管理工作效率，强化财务管理力度，减少企业财务风险发生的概率，以提升企业的综合竞争力[1]。财务共享模式的运用为企业内部各项工作的开展提供信息数据支持，同时可以使管理者对自身工作情况与管理中存在的问题形成初步的认识，使其在财务共享模式的支持下解决管理问题，为企业可持续发展打下坚实的基础。财务共享模式的推广得到众多企业的重视，逐渐成为当前企业比较关注的一种财务管理模式，为企业战略发展与经营管理工作开展的打下坚实的基础。

三、石油企业中财务共享模式运用的意义

（一）整合企业财务资源

石油企业财务共享模式的建设为资源管理工作的开展提供技术支持，保证财务资源的集中、统一管理。在日常经营管理工作中，加强对财务共享模式的建设，借此收集与管理企业内部的财务资源，并根据企业发展需求，优化业务组织与流程，发挥业财资源共享的优势，为企业业务工作开展提供财务资源信息支持[2]。当企业财务资源得到整合利用后，企业的管理模式与经营效果也会发生变化，不仅实现高质量工作，同时还为企业经济效益与可持续发展提供充足的资源保障，提升石油企业经营管理水平。

（二）统一企业财务管理模式

在财务共享模式的支持下，改变企业各部门财务各自为政的工作模式，实现财务管理工作的统一。财务共享模式的运用能够结合企业的内部管理情况，统一财务管理工作流程与标准，为财务管理行为提供制度保障，使财务管理工作有秩序地开展。这样一来，不仅可以增强各部门之间的财务信息互动效果，使财务管理人员了解各个部门工作的情况，还可以将财务数据反馈给企业管理人员，为针对性管理工作的开展提供支持。

（三）提升企业业务工作效果

石油企业财务共享模式的建设为业务工作有序开展提供支持，解决业务工作效果不理想的问题。部分石油企业因为财务与业务信息互动不到位，所以无法发挥财务信息的作用，为业务工作开展提供指导。财务共享模式的建设主要以信息技术为载体，以财务部门为核心，覆盖企业所有的财务经济活动[3]。在该模式的支持下，财务管理人员可以及时发现业务工作中存在的问题，有针对性地制定科学的业务发展规划，为高效率管理工作的开展提供支持。业务部门可以根据财务数据，做好资源配置与业务发展计划工作，降低企业成本的同时，提升经济效益，促使企业管理工作有序进行。

四、财务共享模式在石油企业中的应用

（一）统一财务信息，提高管理效果

石油企业经营管理工作中，财务信息具有非常重要的作用，反映出企业经营管理状态，是企业制定发展战略目标的依据。财务共享模式运用的过程中，提升对财务信息管理的认识，明确这一工作对企业财务管理能力与综合管理水平提升的重要性，树立积极乐观的工作态度，推动企业财务管理工作顺利进行[4]。与传统财务工作模式相比，财务共享模式的建设，实现了对企业预算、执行等工作的全方位监督，可以保证企业管理工作实施的效果。财务共享模式具有实时性的特点，能够解决以往财务预算信息滞后性的问题，同时可以提升企业对预算工作的重视，促使企业财务管理工作有序进行。因此，在日常工作中，应提升对财务信息管理工作的重视，将此作为财务共享工作的重点，加强对石油企业内部财务信息的收集与整理，将此运用在财务目标、业务目标与企业发展战略目标的建设中，为石油企业经营管理与可持续发展提供财务数据支持，促使企业更好地发展。

（二）加强人员队伍培训，促使财务共享模式运行

在石油企业运行的过程中，需要做好财务人员队伍的建设工作，使企业内部财务人员掌握财务共享模式的运用方法及原理，并主动用此进行财务管理工作，为企业发展助力。财务管理人员是财务共享模式的建设者与实施者，其业务素质与能力直接影响财务管理工作效果。若是工作人员不了解财务共享模式的工作特点，那么将会影响财务管理的创新与改革，无法提升企业经营管理水平。因此，石油企业可以根据财务管理人员的工作情况，组织个性化培训活动，提升从业人员的专业素质与职业素养，使其掌握现代化财务管理模式，并在日常工作中灵活运用，以此增强财务管理工作效果，促使企业经营管理工作高效开展。首先，对财务人员进行思想政治教育，培养财务人员的创新意识与改革发展意识，使其认识到财务共享模式是时展的要求，是自身必须掌握的一项技能。思想政治教育工作的实施，可以提升工作人员的积极参与意识，有利于财务管理创新发展。部分财务人员对财务共享模式的运用存在一些抵触心理，认为信息化财务管理工作可以支撑企业的发展，不需要对财务管理工作进行创新。当前部分石油企业虽然已经引进信息技术，建立信息化财务管理系统，但是无法满足石油企业未来的发展需求，企业财务人员难以获得更多与企业内外部发展有关的信息，增加了财务管理工作的难度。财务共享模式的建设，不仅可以获得企业内部的财务信息，同时可以了解市场环境，为企业经营决策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作，改变财务人员的思想观念，推动财务管理模式改革与创新。其次，对财务人员进行理论方面的培训，使工作人员掌握财务共享模式的操作方法，借此提高财务管理工作效果，为企业工作的开展提供支持。理论培训活动是丰富财务人员基础知识，强化财务管理工作效果的重要媒介。通过个性化的培训，可以提升财务人员的业务能力，使其掌握更多现代化技术，对后续管理工作的实施具有重要作用。在培训活动中，应以工作人员的财务工作水平与信息化管理能力为基础，选择适合的内容，以此提升培训效果，提升财务人员的综合素质，为财务共享模式的运用提供人员支持。最后，做好工作经验的总结，为财务共享模式的运用奠定基础。石油企业利用财务共享模式开展工作时，需要做好工作经验的总结，吸取财务管理工作经验，为财务共享模式的运用提供基础保障[5]。工作经验总结十分重要，是发现问题、解决问题的重要举措。日常工作中，要求工作人员定期总结财务工作情况，并反思自身在岗位工作中存在的不足或者问题，利用以往的成功经验解决问题，促使石油企业财务管理工作有序开展。

（三）建立数字化管理平台，提升财务工作效率

在石油企业中，若想展示财务共享模式的应用价值，提高财务与业务工作效果，可以建立数字化管理平台，将此作为推动财务共享工作实施的载体，为信息管理、业务管理提供技术支持。财务共享模式管理工作具有高度集约的特点，涉及的工作内容、信息数据非常多，若是采用传统人工方式进行管理，会失去财务共享模式建设的意义，无法实现资源共享。数字化管理平台的建设，为工作开展提供支持，同时可以解决管理效率低下的问题。石油企业运行的过程中，可以在原有的管理系统基础上进行创新，引进现代化管理技术手段与方法，建立符合实际的财务管理数据库，要求工作人员利用现代信息技术手段做好财务数据信息的处理工作，减轻工作压力，提升财务信息处理工作的有效性。以中石油为例，该企业建立了多个数字化平台，包括业财融合价值管理平台、全球财务共享服务平台等。在数字化平台辅助下，促使企业业财融合，同时能够将两万余财务人员的工作批量化、集约化到不到两千人的财务共享中心完成，促进效率大幅提升，并实现低碳、安全化运营。石油企业运用的过程中，可以参考其他成功企业的经验，立足自身经营管理情况，建立符合实际的数字化管理平台，将企业财务信息全部整合在一起，为管理工作的实施提供技术支持，促使石油企业长远、稳定发展。

（四）加强风险防范，提高财务管理效果

在石油企业运行的过程中，会因为市场环境或者企业内部管理的因素，出现运行风险，对企业稳定发展造成较大的影响。实际工作中，石油企业应提升对风险防范工作的重视，使企业管理人员与财务工作人员认识到企业运行中存在的风险，并发挥财务共享管理模式的优势，做好风险的防范工作，为石油企业管理工作的开展提供支持[6]。在风险防范工作中，加强财务共享服务模式的运用，利用财务信息对企业财务管理情况与业务工作情况进行深层次的分析，建立财务预警体系，若是发现问题，则需要做好数据的处理与分析工作，利用风险防范策略解决问题，以此提升财务管理工作水平。此外，石油企业日常经营管理中，应将财务共享系统作为工作的载体，增加财务部门与其他业务部门的交流与互动，提升各个岗位人员的风险防范意识，为企业资金管理与运用提供支持，促使企业可持续发展。通过管理制度与日常沟通的方式，为风险防范工作开展提供支持，强化风险防范意识，促使石油企业稳健运行。

（五）建立内控制度，提高财务共享工作效果

内部控制工作的开展，可提高财务共享工作效果，使各项工作变得更加规范有序。在财务共享模式下，内部控制工作的实施，需要体现出信息技术的优势，以企业的发展需求为基础，对石油企业的业务、财务等经营性活动进行动态的监督，以此实现高效率管理，推动企业长远发展。首先，完善企业内部控制体系。石油企业财务共享模式管理工作中，应树立正确的工作理念，将内部控制工作与企业财务管理有机融合，对财务工作行为、管理行为等进行监督，使各项工作在内部控制体系的监管下进行。财务共享服务中心中有较多的数据信息，内部控制中，对共享中心的数据进行分析，了解企业财务管理的需求，要求业务部门人员以财务管理需求为基础，开展业务工作，在实现企业业务目标的同时，完成财务目标，为石油企业经济发展奠定坚实的基础[7]。其次，加强对财务共享中心系统的管理，优化系统的功能，增强管理工作效果。财务中心服务系统中应包含应收账款、应付账款、资金动态管理、财务报表等功能，通过多个功能的集中建设，实现对石油企业所有业务的动态管理，为后续信息的运用提供便利。最后，立足财务共享中心，完善财务内部控制流程。对财务共享模式的内部控制，可以更好地发挥财务共享中心的作用，能够为管理工作开展提供支持。实际工作中，需对财务共享中心的运用情况进行分析，结合内部控制的要求，建立适合该中心的内部控制流程，对企业资源的运用情况进行监管，保证资源利用与配置的有效性，促使后续管理工作顺利进行。

五、结语

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[关键词] 财务管理 信息化 对策

一、引言

财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段，以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并推行网络财务，提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能，从而能够进一步实现管理数字化，并最终实现管理信息化。随着经济的全球化以及信息技术的发展，这种模式成为企业强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。因此，实施企业财务管理信息化建设，拓展了财务管理空间、加快了财务管理时效、提升了财务管理效能以及增强了资源使用的有效性，这就使得加快企业财务管理信息化系统迫在眉睫。

二、现代企业财务管理信息化建设中存在的问题

1.企业信息失真、不集成。企业及时掌握真实准确的信息，是实施财务管理的前提，但是，当前我国好多企业的信息严重不透明、不真实和不集成，数据的采集、处理口径不一，也未经过充分挖掘和利用，企业有些部门出于自己的利益不愿及时提供相关信息，而且应用的软件和信息编码标准不够统一，造成信息的集成程度不高，企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递，不仅直接影响了财务管理的质量，也影响了企业的科学决策。

2.缺乏财务管理信息化需要的复合人才。现代企业财务管理信息化的建设需要既懂企业财务又对软件应用和开发比较精通的复合人才，而现在企业的现状是企业不乏拥有各种类型的技术人员，有生产经营方面的专家和研发人员，也有从事控制计算机方面的技术人员等等，但是同时具备财务与信息技术的人才非常缺乏，使得企业必须花非常大的精力和财力去请软件公司，并不断地与其进行交流来开发适合企业使用的软件，而且企业人才的缺失也使得软件的后续服务不能及时跟上。

3.企业财务管理基础薄弱。当前大部分企业的财务管理基础薄弱，主要表现为财务管理体制过于分散，多数企业难实现资金预算管理制度；部分企业生产装备自动化、信息化水平低 不能准确提供完整的实物信息，另外，企业的信息监控制度不够完善，有些人为了私利，做假账，至使会计信息失真，企业对信息的监控体系不尽完善。

三、完善企业财务管理信息化建设的对策

1.通过信息集成为决策服务。要完善企业的财务管理信息化建设，必须实现信息的集成，用统一的信息管理软件、统一的信息编码标准，加强与软件开发公司的联系，使用国际先进的ERP系统软件，建立统一的计算机平台，采用统一的信息管理软件，提高信息的利用率和集成程度，建设高效的财务信息系统，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享、管理统一，实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，并建立部门间信息流通制度，保证信息流能在企业各部门间顺利流通，实现信息集成、过程集成、功能集成和数据共享，有效利用财务信息中的相关创新技术，保障企业财务管理工作规范化、高效化，真正为企业的经营决策服务。

2.培养财务管理信息化需求的复合人才。由上面的分析可知，当前企业缺乏复合的人才，即使企业通过购买标准化的软件，也因为人的原因而不能得到有效使用，财务管理信息化的作用不能得到有效发挥，不得不经常性地与软件开发商进行定期和不定期的交流，浪费很多精力和成本。本文认为，要改变这种现状，首先，必须加强人才的培训。企业要对这个部门的人员进行培训，积极参与国内相关组织的软件培训，这种规模大的培训不仅成本低，而且能与很多企业的同行沟通和交流，针对性也很强，能在短期内获得较好的效果。其次，笔者认为可通过产学研的模式来培养人才。笔者认为，当前的现状，是企业需求与人才供应的脱钩导致的，应通过产学研的模式，定点在高校和科研机构建立合作关系，专门培养财务管理信息人才，这不仅能为企业解决人才忧患，也为毕业生能在一毕业就能适应新的工作。最后，建立人员培训制度。企业必须在系统建设初期开始建立人员培训制度，并在系统建设的全过程中贯彻落实，以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。

3.持续优化财务管理信息化建设。要不断完善企业财务管理信息化建设，首先，就必须循序渐进，持续优化，企业要上下一心，在整体目标指导下，充分认识财务管理信息化系统建设的长期性、持续性，按照先易后难的原则，有针对性的不断完善财务管理信息系统的功能，建立财务管理信息化系统与其它信息系统的接口，实现数据共享，达到持续优化、提升企业管理水平、最终全面实现财务经营管理的目标。其次，规范国有企业自身的财务会计预核算体系。针对当前财务会计预核算体系存在的一些问题，企业要严格按照《企业会计制度》与《企业会计准则》的规定进行会计处理，使输入财务管理信息系统的数据比较可靠有效，国家有关部门要制定全国统一、行业统一、并与国际标准相接轨的产品编码体系，以保证信息数据能够在各行业，各部门之间交换时被正确识别，并加强企业资金预算管理制度的建设，减少资金管理中的漏洞，促进企业财务会计预核算体系建设。

四、结束语

由上可知，加大企业财务管理信息化建设丰富了财务管理、内部控制的内涵，而完善财务管理信息化建设必须以加强企业财务管理水平为宗旨，依靠现代技术，提高财务信息化人才素质，提高服务水平，才能赢得信息化时代企业发展的竞争力。

参考文献：

[1]赵志君:财务管理信息化建设中存在的问题与对策[J].内蒙古科技与经济,2007,19:73～74

[2]于霞:财务管理信息化――提升集团公司财务管理水平的必然选择[J].科技咨询导报,2007,29:155

[3]陈春晖:企业财务管理信息化存在的问题及其发展趋势[J].集团经济研究,2007,3:229

[4]周明香:企业财务管理的信息化建设[J].会计之友,2007,516

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一、目前职业学校在会计信息化建设中存在的问题

（一）会计电算化存在安全性问题

任何事情都有正反两面。会计信息化给人们的生活工作带来了方便的同时，也带来了一定的安全隐患，如：病毒入侵、黑客攻击、运用电脑技术进行贪污、作弊和诈骗等。网络信息的关联性使得会计管理系统信息的来源多元化，在相互传送信息数据时，可能会出现机密信息的丢失和泄漏。网络信息全球化的今天，要求我们加强网络信息系统的管理和监管，避免会计信息的外泄，确保职业学校财务管理系统的安全。

（二）会计信息资源共享度不高

第一，由于学校各管理部门存在信息数据标准不一致，没有建立统一的信息编码，数据采集、处理和加工的口径不相同，造成信息利用率和共享率不高；第二，学校部分财务信息需要保密，因此，会计信息成为一个独立的部门，重要信息不能实现共享；第三，各个职业学校信息化管理存在一定的区域性，学校教学和管理，学生网络连接等需求的增加，加大了网络宽带的压力，网络宽带的覆盖面积已经没法满足实际的需要，严重阻碍了职业学校会计电算化的建设。

（三）会计电算化缺少科学的管理制度

建设会计电算化是为了学校的决策者能利用真实、科学的数据进行合理的决策，所以，健全的财务管理制度是实现科学管理工作的基础。一方面，如果职业学校还一直沿用传统的会计信息系统，则可能会引发学校教学工作的混乱，阻碍学校管理建设的发展。另一方面，如果职业学校财务管理体系缺乏科学性和稳定性，则会影响会计电算化建设的进程，反过来，给学校财务管理工作也带来了新一轮的挑战。

二、加快职业学校会计电算化建设的可行性措施

（一）完善公共网络，提高网络安全

采用安全高效的网络连接方式，将学校内网与校外外网相连接，拓展职业学校的公共网络，实现会计信息数据的全面整合、资源的高效共享和利用。利用先进的防火墙、杀毒软件等安全系统，能实现不同校区的会计信息数据的远程传输，能实现不同系统间会计信息数据的统一。要建立一份严格的《网络安全会计信息共享责任书》，从源头上确保原始数据的真实性和准确性，在输送过程中，避免会计信息的泄漏、篡改和丢失。另外，对于重要的会计信息数据提倡使用自动收集、自动加工和自动生成的方式处理。

（二）实现信息资源的高度共享

职业学校实现信息资源的高度共享是会计信息化建设的重要条件。各部门只要在处理信息数据标准一致时，只要输入一次原始信息数据，就可以实现信息资源的高度共享。如：在学校入学注册后，学生的信息将会存放在学生管理系统当中，其他各部门可以通过校园信息数据共享平台，及时准确地获得所有需要查询的原始信息数据。不同校区的管理部门也可以通过共享平台，及时了解最新的消息。网络信息共享平台的建立，不仅能减少信息输入的工作量，还能节约信息管理的成本，实现信息资源利用的最优化。

（三）建立科学的管理制度

科学的管理制度和管理规范，是职业学校实现各种管理工作建设的条件。就像国家没有规章制度，社会的稳定，经济的发展是没法保障。假如职业学校没有统一的规范性管理制度，学校的没一项的管理工作都不能顺利地进行。所以，职业学校会计信息化的建设需要科学、完善的管理制度和良好的工作秩序作为支撑，才能实现财务管理工作的规范化、程序化和共享化，促进学校管理工作的顺利开展。

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一、财务共享中心的适用范围

财务共享中心因其自身的特点有自己的适用范围和情况，企业在建立时需要结合自身情况，不能简单的照搬照抄，要综合考虑多方面因素建立财务共享中心。

（一）大型跨国企业

跨国企业规模较大，分支机构和附属单位较多，财务管理中出现的冲突也与其他企业相比更加尖锐，因此建立财务共享中心才能发挥自身的作用和优势。同时建立财务共享中心能有效降低管理成本，实现预期的规模效益。

（二）业务单一的大型企业

各个行业之间存在的差异较大，建立财务共享中心甚至有可能会增加财务管理的成本，可以考虑按行业进行财务共享。如果一个大型企业涉及行业面广，但每个行业的规模都不大，可以采用外包的方式降低财务管理成本。对于行业覆盖面广，财务制度健全的企业来说，可以建立分级财务共享中心。

（三）流程规范的大型企业

清晰流畅的财务管理流程不仅能够提高财务管理的工作效率，同时也能降低管理成本，使各个单位的财务信息能够实现互通和共享。同时财务共享中心对批量处理有重要作用，能够对子企业和分支机构实现良好的集中管控。对于一些比较注重标准化、规范化财务管理的行业而言，财务共享中心为企业发展提供坚实的理论和技术支撑。

（四）集中管理的大型企业

企业采取集中管理还是分散管理并没有准确的答案，要根据企业自身的经营状况和行业特征，还要侧面考虑企业发展阶段和治理结构，选择最适合企业发展的管理模式。尽管不同企业会选择不同的管理方式，但集中管理仍是目前大多数大型企业的首选，而集中管理中财务共享中心占有重要地位，是集中管理的重要组成部分。

（五）集中控制风险的大型企业

许多企业例如证券和银行都将风险控制纳入企业管理的核心内容当中，只有将风险控制在企业承受的范围之内才能保证企业正常发展。财务共享中心在协调各方利益、战略层面对企业的财务风险控制具有重要作用。

（六）频繁重组的大型企业

频繁重组和并购的企业在重组时会出现资源浪费的情况，也会建立新的分支和业务，如果不充分利用现有资源进行人力资源和财务管理，则会减少企业经济效益。所以要利用财务共享中心整合重组过程中的资源，降低管理难度。除了上述几类企业外，一些民营企业科技、制造也可以建立财务共享中心。但管理方式灵活、业务分散的企业不适用财务共享中心，不仅不会提高财务管理的水平，甚至还可能会出现管理成本上升、管理模式混乱的局面。

二、企业建立财务共享中心的优势

（一）降低财务管理成本

企业日常的财务处理十分繁琐，需要财务人员花费大量的时间和精力才能完成相关的财务管理工作，人力核算和管理难免不会出现一些误差和问题，所以要根据企业的实际情况建立高效的内控体系。对于一家企业而言，可以采取传统的会计加出纳式的财务管理方法，但如果企业规模较大，下属分支机构较多采用该种财务管理方法会大大提高成本费用。而如果建立了财务共享中心，通过集团共享可以完成基本的经济事件和业务处理，可以有效降低企业财务管理的成本。

（二）提高业务处理效率

财务共享中心的主要职能是将企业内的所有分支和子企业的财务数据整合起来实行规范化管理，统一企业内部财务数据的标准，使其满足会计信息的质量要求。财务共享中心作为企业的公共处理平台，面向所有的子分企业开放，将子分企业一些不符合规定标准的环节废除，使企业关键部门能各负其职，缩短业务处理的时间，从而提升财务管理的水平和效率。

（三）提升财务管理能力

随着企业规模的不断扩大，企业财务管理中存在的问题也逐渐暴露出来。传统企业在处理企业财务问题时通常将问题下放到子分企业，由子分企业解决并汇总到企业集团。利用财务共享中心能大大提高该项业务的处理能力，短时间内完成数据的下放、收集、分析和处理等多个环节，全面掌握子分企业的运营状况。另外，企业集团还可以运用财务共享中心调整企业的资源，为企业的可持续发展提供重要的战略支撑。

（四）保证财务人员的独立性

传统财务管理模式中财务人员独立性相对较低，而财务共享中心模式下的财务人员的隶属关系和核算单位相互分离，大大提高了财务人员的独立性。财务人员在进行财务管理工作时不需要考虑其他因素，单独完成行使职权，保证会计资料的真实性、完整性和合法性，为企业财务管理提供最科学的会计信息。

（五）发挥会计监督职能

财务共享中心模式下一笔经济业务要想核算先由核算单位相关人员签字，然后交由共享中心的相关人员审核，使财务管理模式向规范化和标准化转变。另一方面，财务监督也由内部监督向外部监督转变，从源头上杜绝了挪用资金、浪费等问题的发生，提高企业资金的利用效率，使财务监管的内容更加全面、具体。

三、企业建立财务共享中心的影响因素

（一）成本节约

财务共享中心的建设，成本的节约是企业重要考虑的因素。实际情况中，企业在搭建财务共享平台时，要充分利用互联网技术，通过扫描仪将财务资料上传网上，通过网络化签字和审批，线上处理基本的经济事件和业务，以节约时间成本。其次，在财务共享中心建设中，企业要优化财务共享审批流程，节约决策成本。再次，企业对财务共享系统上线后产生的富余人员，要进行培训教育和岗位分流，减少人力资源成本的重复浪费。最后，企业共享中心选址时，要选择交通和通讯便利的地方，尽量要发挥规模经济效益，尽可能的降低成本和开支，利用一些税收优惠政策减少建设成本。

（二）人力保障

企业在构建财务共享中心时首先会考虑所选地址是否有企业的其他业务，共享中心大多以搭载的方式附加到原有的业务场所中。搭载方式虽然为企业带来了诸多便利，但也面临着人力资源缺乏的问题。企业要想保证财务共享中心有充足的人才供应，应当从两方面来考虑：

一是城市环境因素，具体包括人力资源、基础建设和经济环境。人力资源就是要对当地教育水平、工资水平、专业技能和人员稳定性等进行考察，基础建设和经济环境就是要对当地物价成本、房价成本、通讯成本、自然环境等进行考察。财务共享中心的工作较为单一，很容易让人产生枯燥的情绪，而工资却并不高。因此，在员工生活压力较小的二三线城市适合建立财务共享中心，既能保证员工的稳定，又能减少企业的运营成本。

二是企业内部因素，即企业在进行财务共享中心选址时应当考虑企业自身的经营状况。选址不当将会导致企业水土不服，产生用人困难、建设成本高等问题。财务共享中心的选址应当具有前瞻性，并征求员工们的意见。建设前期会面临生产效率低、运营成本上升和操作习惯不适应等问题，只有让建设者和员工共同配合努力，才能促进队伍的发展。

（三）技术支持

随着企业在全球市场的扩张，技术成为构建财务共享中心的最大问题。企业资源规划系统（ERP）的建设、合并虚拟账户收款并转移到另一平台（如SAP平台）的建设、跨时区精准的应收应付款信息收集等工作，都需要先进的技术作为支撑。企业要对共享信息系统及时更新升级，技术保障要到位，保证设备正常运转。此外，财务是企业的机密信息，安全保障技术也不容忽视，财务共享人员要有保密意识。

企业要想解决技术问题，不但要提高硬件设备水平，还要提高自身软件水平，特别是财务共享人员的业务能力。企业在财务共享系统上线前，要做好对财务人员的集体培训，让他们熟练掌握财务共享平台的操作工作。另外上线之后，企业针对财务共享中心实施过程中出现的问题，及时线上整改，组织财务人员继续教育和业务指导。财务共享中心的建设并不是一成不变的，每一个企业的财务共享中心建设，都有自己的特点，需要在实践的过程中，不断摸索完善。

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【关键词】集团企业 财务共享 风险 防控对策

一、集团企业实施财务共享的风险特点

首先，风险存在于财务共享实施的整个过程中。实施前对实施财务共享前提条件的判断、确定共享目标、选择共享模式、地点，实施中对人员的安置和转型、流程重新设计与整合、系统的研发与建设，实施后是否衔接顺畅、人员的培训与发展、流程是否存在执行和操作问题等都充满风险。

其次，风险涉及范围广且变革因素多。集团企业实施财务共享的主体一般存在财务职能机构多、核算重复性高、财务人员多、系统和流程不统一、各地税务环境差别大的特点，因此实施的风险体现在整合流程、建设系统、财务人员变革管理、业务变更、外部法律环境和税务环境等多方面，重新调整难度大且变革因素多。

最后，客观风险和主观风险共存。集团企业实施财务共享时，客观风险和主观风险共存，其中客观风险来源于财务共享模式本身的特点以及外部法律税务的宏观环境，例如票据大量集中核算、出错率高，流程链条加长造成风险发现时间晚、票据流转频繁等；主观风险来源于实施财务共享的企业主体风险意识、应对能力、人员沟通和管理的能力等。

二、集团企业实施财务共享存在的风险及防控对策

（1）战略规划风险及防控对策。战略规划主要进行对财务共享实施前的准备和规划，该过程存在的风险主要包括业务范围界定不合理、计划准备不足、风险认识不足、模式与目标选择不合理、选择地点不恰当、资金投入风险等。

战略规划风险的防控可以从如下方面着手：一方面，引起高层重视，做足前期准备工作，加强整个过程各个组织和人员的风险意识，循序渐进地实施变革，例如建立风险管理小组，提高风险管理职能组织或部门的地位，加强对风险问题的宣传与研究，充分倾听与融合各部门意见，形成上下联动机制。另一方面，以战略目标为起点来充分做好评估，根据实际情况采取财务共享中心与财务部平级或安排在总部财务部之下的模式，如果评估结果不能满足实施前提，例如集团企业资金不足、规模太小、缺乏专家和经验、信息技术水平落后，那么也可适当考虑外包（BPO）方式。

（2）组织管理变革风险及防控对策。组织管理变革是实施财务共享引发的组织层面变革，该过程存在的风险主要包括业务变更不适应、组织内部冲突、制度制定不合理、组织结构调整不恰当、服务水平协议不合理等。

组织管理变革风险的防控要重点做好如下工作：财务共享后的组织结构划分与分配上，要着重从核算与管理分离的特点出发，结合自身情况，加强前端的会计监督作用，合理调整组织结构，划分组织职能和职责，可设置业务财务岗位，使财务充分融入业务；在组织管理上要以客户需求为出发点，增强中心人员的服务意识，营造良好的服务质量环境，注重双方互动，对意见反应较强的客户要加强沟通和协调。

（3）人员变革风险及防控对策。人员变革是针对财务共享后财务人员的转型，该过程存在的风险主要包括人员工作性质枯燥、人员发展不合理、人员变革抵触、人员沟通难度大、人员操作风险等。

笔者认为，人员变革风险的防控重点在于：实施财务共享的前期宣传和人员安抚工作做到位，并持续进行后续理念的宣传，消除人员抵触心理；加强财务人员与业务人员双向知识培训，加大对不规范操作人员的惩罚力度，将错误单据、错误支付与绩效考核挂钩，加强对舞弊行为的惩罚力度，定期安排检查；健全人员考核办法，从财务共享的目标出发，设计具有价值创造性的绩效指标体系，比如运用平衡记分卡、六西格玛法等先进管理工具。

（4）流程变革风险及防控对策。财务共享改变了原有以部门设置为中心的情况，而向业务流程为中心转变，提倡流程的规范化、标准化、统一化和精简化，该过程存在的风险主要包括新旧流程衔接不通畅、流程标准化统一与设计部合理、新流程应变力不足、流程后续优化跟不上等。

流程变革风险的防控可以从如下工作入手：财务共享使流程标准统一，容易导致部分环节出错而引发全流程出错，因此要加强关流程事前预防，结合企业经营特点充分识别关键节点风险，比如资金支付环节，审核单据环节，可设置多层次审核方法、提高审核人员素质等措施从源头遏制风险的发生；及时解决流程执行问题，加强对执行过程中的服务跟踪，例如对债权欠款问题，应包括前期客户信用调查、信用标准批准、欠款情况分析、以及该过程中客户态度、服务评价，并进行其他疑难问题和售后服务等详细的记录与分析，将全过程控制系统嵌入财务共享工作中去。

（5）税务法律风险及防控对策。实施财务共享使本应由下属单位各自进行属地纳税和税务管理的情况转移到财务共享中心，因而造成税务法律的外部风险，主要包括税收政策选择风险、税务政策反应不及时、税务稽核难度大、法律法规风险等。

税务法律风险的防控对策包括：①建立柔性税务管理平台，例如系统中可增加对国家与各地税收政策的及时更新功能，能根据不同地区税务要求出具不同的报告。②在业务部门设置税务专员，在集团内建立税务研究小组。通过前端税务人员的设置，可及时与当地税务部门进行沟通，配合税务稽核工作；及时发现纳税过程中的问题，并进行汇报；针对当地新的税收政策、税收优惠，及时将相关政策进行反馈。

三、结语

集团企业在实施财务共享的过程中，财务共享实施结果可能与预期目标存在差异而导致预期目标无法实现，如实施后成本的上升、财务业务处理效率的下降、财务业务工作无法开展、人员的流失、提供的财务服务不被服务对象认可等，最终导致实施失败。基于此，集团企业在实施财务共享的过程中，必须重视流程变革风险、战略规划风险、人员变革风险、组织管理变革风险、税务法律风险的防控，方能确保财务共享模式的顺利实施。

参考文献：

[1]钱颖.国内企业财务共享服务模式的应用和形势[J].现代经济信息，2015，（9）.

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关键词：企业管理；财务管理；信息化

财务管理信息化是指企业在进行财务管理的过程中，每一个环节都要充分利用现代信息技术，建立信息系统，并以此使企业的财务信息得到全面的优化与整合，大大提高企业的财务管理水平，从而增加企业对资金的使用效率，实现经济效益提高的最终目的。近几年，很多企业投入大量的资金，进行财务管理信息网络的建设，逐渐实现了办公室无纸化、网上办公、信息共享等优势，使工作效率极大提高，同时也改进了财务管理工作模式，扩大了财务管理的职能，提升了财务管理的空间，保证了企业资产的安全。财务管理信息化，作为一个新生事物，打破了传统的财务管理模式，是现代企业适应信息时展的必然选择。但是目前我国财务管理信息化建设还存在着很多问题，阻碍了财务管理信息化的程度，并且已经成为广大财务管理工作者迫切需要解决的问题。

一、财务管理信息化存在的主要问题

1.企业各级管理者对财务管理信息化的意义认识程度不够。企业的财务管理信息化建设，是一个长期、复杂、系统的过程，它涉及到了企业在管理观念、方式、生产模式以及资金的动作方式等很多方面的改进。这样一个系统工程，如果得不到企业管理者的高度重视，是很难顺利完成的，但是现阶段，我国有些企业领导，安于现状，创新意识不强，觉得实现会计电算化，就已经是财务管理信息化的终极目标，这种认识上局限，严重阻碍了信息化建设的步伐，同时有些企业领导没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心所在，忽视了财务管理信息化的重要作用。

2.财务管理软件的发展相对落后。能够与管理理念与企业文化相契合的财务管理软件，才是一款适用于企业的管理软件。但是现阶段，我国很多企业还没有实力进行财务管理软件的开发，而且一些国外的软件企业所研制的财务管理软件，带有通用性、普遍性，并不完全适用于我国企业的实际发展状况，而且价格不菲。国内的一些软件开发公司虽然具有一定的实力，但是仍然不能完全适用于公司财务集中管理的需求，而且国内的这些软件开发公司，规模相对较小，资金有限，这就导致了开发能力不是很强，无法针对千变万化的市场需要，开发出个性化的财务管理软件。

3.信息化标准不够统一，数据不能实现共享。信息化标准不够统一主要体现在以下两个方面：一是在企业内部，总部与各子公司及其分支机构之间，在信息化建设的初期就没有协调好，这就造成了标准不能统一，不能实现信息数据的共享。二是在企业与银行，企业与企业，企业与政府机构之间没有一个统一的信息化标准，并且有很多企业的硬件设施还没跟上，这就造成了上述各主体之间的数据传送发生了很多问题，无法实现数据共享。

二、加强企业财务管理信息化建设的建议

1.加强培训教育，提高企业管理者对财务管理信息化的重视程度。企业想要进行财务管理信息化建设，第一个要解决的就是企业管理者的观念问题。相关的政府职能部门与行业协会可以通过多种方式，来提高企业管理者关于财务管理与信息化方面的知识。让他们树立以财务管理为企业管理的核心，以资金控制为重点的管理观念。企业想要发展，其关键在于管理，企业管理的核心则在财务，财务管理的重点在资金控制，而管理的保障则在制度。企业要懂得如何利用现代信息手段，将公司的管理制度设置成为员工都能够遵守，并且不能擅自改变的计算机程序，以此来规范员工的日常行为，保证制度的落实。

2.加强软件更新，与企业发展的实际相结合。企业因为使用统一的财务管理软件，这就能够实现企业对资金的统一管理，能够有效的提高财务信息的真实性与可靠性以及资金运作的透明度。软件的开发要紧密围绕着企业经济活动，企业的需求实际上就是软件开发的方向。财务管理信息化是现代企业的必然选择，这也为我国的软件行业的发展提供了广阔的发展空间，软件开发企业要积极、主动的与企业进行沟通，要根据企业的财务管理的实际需要，改进、开发软件技术。

3.推进信息化标准的建设。企业想要发展，就必须以发展的眼光来看待问题。企业要建立统一的计算机平台，使用统一的管理软件，实现财务信息能够在生产、营销、行政、人力资源等部门进行数据共享，更有利于企业管理者的决策。在企业外部，政府与行业协会要积极制定统一的信息化标准，便于政府职能部门对企业管理，同时也能推动行业规范的形成。

4.提高财务管理人员的素质。提高财务管理人员的综合素质，为财务信息化储备人才，是实现财务管理信息化的重要保证，在提高财务人员的专业技能的同时，还要提高财务管理人员的计算机水平。企业必须要加大人才培养的力度，为实现财务管理的信息化，提供人才保障。

总结：

随着信息时代的到来，传统的财务处理手段，必然被现代信息技术取代。财务管理信息化必然会推动企业在资金管理、预算管理以及企业管理更加完善方面发挥出巨大的作用。虽然现阶段，我国企业在财务管理信息化方面还存在着诸如对财务管理信息化的意义认识程度不够；财务管理软件的发展相对落后；信息化标准不够统一，数据不能实现共享等问题，但是相信通过广大财务工作者的共同努力，信息化的财务管理必然会在规范员工行为，提高经济效益方面，发挥出巨大的作用。

参考文献：

[1] 董路. 我国事业单位固定资产保值增值管理研究[J]. 经济研究导刊, 2010,(26) .

[2] 吕聿芳. 国有企业财务管理问题研究[J]. 企业研究, 2011,(08) .

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    关键词:高校财务 信息化 探讨

    一、高校财务信息化发展的意义

    (一)有助于提高财务工作的效率

    高校通过互联网实现了校园内部远距离的信息交流和资源共享,加快了高校财务信息化建设。财务信息化使财务人员能够腾出更多的时间和精力去参与管理、参与预测和参与决策,逐渐由“核算型”向“管理型”转变,提高了财务工作的效率及管理水平。

    (二)有利于实现高校财务的集中管理

    在互联网络之下,高校财务管理的能力在空间范围上得到了极大的延伸,财务管理系统使业务数据一体化飞速传递,校园网络平台的建设也使全校财务信息资源高度集成与共享,使以往局部、分散式的管理转变为远程全面、集中式的管理。此外,利用网络化的管理平台还较好地保证财务部门和相关部门之间良好信息沟通,为决策者提供切实、动态有效的财务信息,以便于做出科学的决策。

    (三)适应财政体制改革的要求

    从收支两条线、部门预算的改革开始,高校财政体制的改革先后经历了政府收支改革、国库集中支付、绩效评价等等一系列的改革,这些改革由原先各所高校单独报盘到上级主管部门,发展到现在的网络报送数据。随着高校财政改革的发展,上级财政对各高校财政资金及国有资产的拨付、购置、使用和监管等都将通过互联网络来进行,这就要求各高校必须大力发展财务信息化以适应财政体制改革的要求。

    二、高校财务信息化发展中存在的问题

    (一)高校信息化建设缺乏统一规则

    大多数高校内部部门的管理系统都是分散投入,各个部门都有各自的规则,同样的一个信息在不同部门整理时,都要按自己部门的信息规则进行转化,造成数据的采集和处理的口径不同,因此难以在各部门间进行数据的共享。如财务部门使用资产管理部门的数据信息时,就必须先将资产管理部门的信息规则与财务部门的信息规则进行对接,才能转化为财务部门可用的信息,同时还可能降低数据的准确性,同一个信息从不同部门反馈的结果不一,引起各方面的矛盾,给财务管理工作带来困难。

    (二)财务管理信息较为落后延迟

    目前,高校财务管理信息系统主要是由账务管理系统、学生收费系统、工资管理系统、财政预算管理平台等系统组成。这些会计信息只是对有关经济业务的历史数据和基本信息的解释,只能反映过去的一段时期内学院财务运行的状况,财务数据缺乏时效性,不能及时向使用者提供全面、有效、准确的信息,难以支持财务工作中分析、规划、决策地活动,也就不能满足使用者管理与决策的需要。

    (三)信息化建设与内部控制不协调

    传统的内部控制对象是主要是针对财务人员,为了保证会计信息的准确性与资产的安全和完整,制定的只是相应岗位责任制及内部的牵制制度。由于没考虑到信息技术对业务运行所带来的风险,很多高校的内部控制依旧建立于传统的不相容职能岗位分离和相应职责分工的基础之上,不再适应高校财务信息化发展的要求。

    (四)财务信息化复合型专业人才的缺乏

    财务信息化的发展要求财务人员应掌握扎实的财务知识和熟练的计算机软件应用技能,并能依据学校管理的需要,建立及时有效的分析与决策模型。这样,财务人员才可能利用核算信息及相关外部信息,降低财务成本、提高工作效率。但在目前,很多财务人员已经习惯 了传统的思维工作方式,满足于日常的报销、记账工作,业务素质与财务信息化发展的要求还有较大的差距。

    三、高校财务信息化问题的防范措施

    (一)加强信息化建设的统筹规划,实现资源的高度共享

    信息化的目标是在提高学校管理水平的基础上实现利益最大化,在做整体规划时要突出重点、由浅至深、循序渐进。如学生录取到校报到之后,数据信息通过学生管理模块进入系统,财务处、教务处、学工处、后勤处等部门可通过网络共享平台,快捷、准确地实时获取所需要的原始数据,各部门依据授权通过网络共享平台可访问学生交费、成绩、学籍、档案、助学金等相关情况。这样即减少了输入数据的工作量,又降低了重复输入数据导致出错的风险,冗余度降低,保证数据信息的高度共享,不断提高了管理水平和信息服务的质量。

    (二)科学管理,加强信息管理体系的安全

    互联网可以让用户实现信息共享、协同工作,但计算机病毒造成的系统瘫痪、数据丢失及破坏等安全问题,增加了会计控制的难度和复杂性。会计信息化为高校财务管理带来新的挑战,高校应该制定相应的安全管理规则,建立安全管理机构,选择恰当成熟的安全技术及产品,对已建立的安全管理体系进行检查,根据结果进行评审,针对存在的问题进行改进,建立一套切实可行的科学管理制度,保证信息系统的安全运行。

    (三)消除隐患,创新财务内部控制体系

    高校财务信息化涉及财务工作的各个方面,信息化的隐患埋藏于各个环节,必须创新财务内部控制体系。要严格按照会计内部控制制度,实行“不相容职务相互分离控制”的原则,结合信息化业务的处理流程将传统的内部控制活动嵌入信息管理中,明确会计岗位的操作权限,建立财务网络安全管理制度,实现人工控制结合计算机程序控制,实现自动化业务控制。

    (四)增强培训,提高财务管理人员的综合素质

    高校想真正实现财务信息化最根本的就是须拥有掌握现代信息技术、会计知识、管理理论与实务的高素质复合型人才。会计人员应不断提高认识,既要熟悉掌握会计专业知识,也要掌握计算机网络与通讯技术,还要了解其他高校的先进管理经验,挖掘会计工作中新的内涵,注入更多辅助的决策信息,在高校事业发展中发挥更大的作用。

    参考文献:

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【关键词】集团财务 财务信息化 策略

一、企业集团财务管理信息化的重要性

（一）财务管理信息化是强化财务管理工作，防范风险的有效途径

随着信息技术的迅猛发展，企业会计电算化应用已较为广泛，为财务管理的信息化建设打下了基础。实现财务管理的信息化，构建财务管理信息系统，实现企业集团与下属单位财务管理数据信息的实时共享，实现现金流、物流、信息流的统一，有利于推动集团财务管理整体水平的提升，也是企业集团更好的实现资金管控，防范财务风险的要求。

（二）财务管理信息化是改进管理模式，适应集团发展的必然要求

财务管理是企业管理的核心内容，先进的财务管理理念和方法是衡量财务管理水平的重要标志。财务管理信息化是当前先进计算机技术和网络技术在财务管理领域的应用，能够实现企业财务管理由“核算型”向“管理型”的转变，促进集团高效决策，依据集团战略，实现对集团资源的优化配置。

（三）财务管理信息化是实现全面信息化，提升企业价值的基础

财务管理信息化是企业全面信息化建设的重要组成部分，企业全面信息化的建设是一个循序渐进的过程，需要企业集团的长期努力。财务管理的信息化处于基础性的地位，集团要在实现财务管理信息化的基础上，不断增强SCM（供应链管理）、BI（商业智能）、CRM（客户关系管理）等管理软件的应用，最终实现企业全面的信息化管理，最大限度提升企业价值。

二、企业集团财务信息化存在的问题

（一）财务管理理念落后，对财务管理信息化的重视程度不足

随着企业内外部环境的变化，特别是竞争的加剧，对企业集团财务管理提出了更高的要求。但很多企业没有做到与时俱进，先进的管理理念，诸如时间价值，风险管理，价值链管理等理念还没有被管理者所接受，很多企业没有意识到财务管理信息化的重要性，或者是将信息化理解为财务部门对财务软件的应用，简单的认为是计算机代替人工的方式，认识的不到位直接影响了财务管理信息化建设的进程。

（二）财务管理的基础性工作不满足信息化实施的条件

财务管理信息化是财务管理工作发展到高级阶段的产物，其作用的发挥依赖于财务管理基础性工作。因此，企业财务管理基础工作的好坏直接影响到财务管理信息化水平的高低。当前集团财务管理受传统管理方式的影响，还存在着各下属单位会计核算标准不统一，财务软件不兼容，资金管理混乱，全面预算管理水平低，财务监管不力等问题，企业集团的财务管理基础性工作亟待提高。

（三）集团财务信息失真，存在“信息孤岛”

很多企业集团由于分支机构较多，而且分布地域广，不同的分支机构在业务处理方面不尽相同，造成财务信息可比性较差。有些企业集团管理模式上分权过度，分支机构出于自身利益的考虑，人为的篡改或者截留信息资料，造成集团搜集到的信息不完整、不真实。有些企业集团虽然采用了会计电算化等会计核算软件，但尚未建立起信息共享平台，存在“信息孤岛”现象，不能实时的获取财务信息，信息的时效性差。

（四）财务信息化复合型人才缺乏

新形势下的集团财务管理对财务人员提出了更高的要求，特别是在财务信息化的实施过程中更是需要高层次的既懂财务管理专业又懂信息化管理的复合人才。多数企业集团的财务管理人员的业务能力不强，虽然对常见的财务软件的操作比较熟悉，但停留在基本模块的运用，缺少对财务软件的二次开发。财务人员信息化管理理念和业务能力欠缺，相关的计算机信息系统方面的知识匮乏，无法通过财务信息系统实现财务管理信息化。

三、提升企业集团财务信息化水平的策略

（一）更新财务管理理念，重视财务管理信息化建设

企业集团财务信息化不仅仅是财务部门和财务人员的事，关系到集团各个部门和下属单位，涉及到管理理念，管理模式、组织结构、生产流程等诸多方面的变革。因此，管理者要与时俱进，不断更新财务管理的理念，要意识到当前形势下开展财务管理信息化的重要性，从思想上重视财务信息化建设，在集团发展战略的统驭下，针对集团当前版本软件开发结构限制，无法满足集团公司构建财务信息化管理体系目标的状况，积极制定建设规划，实施过程中加强领导，成立领导小组，构建软件开发团队，明确完成日期，分层级、分步骤实施。

（二）加强财务管理基础工作，为信息化建设创造条件

企业集团财务管理信息化是一项系统工程，需要财务各项基础性工作的配合。企业要重点关注财务管理中的重点和难点，在基础性工作上狠下工夫。要不断改进治理结构，不断完善财权分配，强化内部控制制度，特别是集团资金的内部控制和管理，要对现有现金管理平台优化，按集团母公司、上市公司分层归集资金，实现资金全口径归集，拓宽资金结算中心业务。

（三）更新软硬件设施，构建财务信息化平台

针对当前企业集团普遍存在的下属单位财务软件不统一，信息资料的可比性差的问题，按照建立“统一、集中、实时、高效”原则构建财务信息平台，积极进行财务软件的升级和更换，实现集团公司相关人员按权限实时处理、查询各公司财务数据、了解资金动向。财务管理的信息化主要是实现集团财务信息的实时共享，因此，在软硬件更新的基础上，要构建财务管理一体化的共享平台，真正实现管理的网络化，形成管理信息系统。比如，将集团财务信息与审计部门的连通，实现实时审计和基建、生产全过程监督的目标。

（四）强化财务人员培训，积极构建软件开发团队

企业集团要根据财务管理信息化的需要，对现有的财务人员进行培训，不断培养适应形势需要的复合型人才。要让财务人员接受先进的财务管理理念，学习当前最新的财务管理理论知识，广泛涉猎计算机技术、网络技术、风险管理等相关知识，在构建软件开发团队时，要选择既懂技术又了解财务的实施工程师、项目负责人驻点办公，明确分工，落实责任，在规定的日期前完成开发任务。

四、结束语

财务管理信息化是当前企业集团发展的必然选择，也是新形势下企业集团提升竞争和企业价值的有效途径。当前，财务管理的信息化建设是一项长期的系统工程，需要集团上下共同努力。当前，企业集团要以战略目标为指导，因地制宜，分步实施，要不断的更新财务管理理念，采用先进的财务管理手段，最终实现财务管理信息化的目标。

参考文献

[1]刘英，有关信息化下企业财务管理模式与方法探讨，经营管理者，2012（01）.

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关键词：行政；事业单位；内部控制

近年来我国公共财政体制不断进行改革，但是我国当前各个行业的事业单位内部控制这个环节还是比较薄弱，存在着一些问题，需要将内部控制制度不断进行完善，需要将财务工作当中存在的错误进行有效的预防和发现以及可以纠正，使财务信息的真实性可以得到保证，使财政资金可以始终保持安全性，具体的财政支出也可以落实到实际之处，使行政事业单位的职能管理目标得到实现。

一、行政事业单位内部控制现状

（一）内部控制意识比较单薄

一些单位忽略内部控制，过于重视事业的发展，对于内部管理不够重视，缺乏内部控制意识。一些单位认为行政事业单位主要依靠财政预算来安排资金，需要对编制预算按照规定对预算精编制，目标就是取得资金。一些单位单纯的认为内部控制只是需要财务部门进行负责，需要财政部门对财务状况进行把关，认为单位内部控制根本不重要。一些单位认为内部控制制度就是单纯的建立制度，没有认识到内部控制的重要性，相关部门应该承担的责任也没有认识到。

（二）缺乏行政事业单位建设内部控制的人才

内部控制建设涉及的部门很多，内容也非常的复杂，自身的专业性比较高。需要对经济业务的流程进行有效的梳理，识别具体的风险，并且采取应对的措施，促进制度的建设和推行，因此需要专业的人才进行组织和建设。只有各个行业的事业单位的财务人员才会完成这项工作，但是实际财务人员自身的素质比较低，人员十分紧缺，人才缺乏保障，这样一来行政事业单位内部控制建设就加大了难度。

（三）信息沟通方面存在障碍

内部的信息不够畅通，也不够透明，具体的业务具有独立性，这样一来，各个具体的业务部门的信息就会受到局限，其他的部门无法得到共享，一些部门的预算都在财务部门集中，其他的业务部门无法得到参与，信息具有封闭性。信息不够畅通，在处理大量信息的过程中，经常会出现阻塞的现象，这样就无发生及时做出最正确的决策，缺乏时宜性，因为信息缺乏对称性，员工无法深入了解控制对象和程序，内部控制也无法进行有效的参与。

二、加强行政事业单位内部控制建设的措施

（一）强化内部控制意识

作为单位内部控制的责任人，需要对事业单位内部控制建设的真实性和完整性以及合理性负责，对于部门开展的内部控制需要给予最大的支持。对语言内部控制自身全面性的要求需要给予重视，全体工作人员需要普及内部控制知识，要进行全程控制，对于全员也要进行控制，对于内部控制的重要性原则和制衡性原则以及适应性原则需要给予高度的关注，对于单位内部机构和分配职责等需要进行调整，使内部审计机制得到有效的完善，为其创造出良好的内部控制的环境。

（二）提高财务人员的素质

单位内部控制当中非常重要的一个环节就是财务人员，其他岗位的工作对于财务工作会产生影响，财务人员需要对资金进行预算以及使用，检查和监督项目的进度，可以及时发现问题，并且及时进行反馈。因此要想加强内部控制需要加大力度提高财务人员的综合素质。财务人员的道德和文化水平以及专业素养需要不断提高，财务人员的工作作风需要不断进行改正，自身的观念和知识需要不断进行创新，对于相关的财经法规和会计制度需要进行学习，财务人员对于监督要具备参与意识，对于单位的工作规划等方面的内容要进行了解，这样才可以对单位提供有效的财务信息。财务人员不仅需要对基础的知识和专业技能进行掌握，还要对当前的经济发展不断适应，对于最新的政策需要进行了解，要充分了解和掌握内部控制相关的专业知识。

（三）加强信息的沟通

事业单位要建立完善的信息沟通制度，信息要具备有效性和畅通性，促进内部控制更好的发展。建立出良好的信息沟通，需要共享内部信息，对于相关的信息进行传递主要是依靠内部信息系统，这样一来，业务人员才可以对相关的信息进行共享。还需要沟通上级单位，主要是和审计部门和税务部门进行沟通交流，如果在内部控制当中出现问题，需要对上级主管的部门进行及时的汇报，进行反映和沟通，管理部门可以对资金的使用情况充分的了解，也可以掌握有关财政预算等方面的各种相关的信息。

三、结束语

通过以上综合的论述，随着我国经济社会的不断发展，当前事业单位对于内部控制缺乏认识，会计核算方面也不够健全，针对固定资产管理方面比较薄弱，岗位设置不够合理。针对这些不足之处，我国事业单位内部控制的建设被给予高度的关注，对单位内部控制存在的问题找出来，将形成原因进行分析，结合当前事业单位内部控制的发展趋势，提出具有的加强的措施，促进我国事业单位内部控制建设更好的发展。

参考文献

[1]江苏省行政事业单位内部控制研究课题组.行政事业单位内部控制现状分析与政策建议——基于江苏省行政事业单位内部控制问卷调查的研究[J].财务与会计,2014,06:12-14.

[2]杨淑静.从《行政事业单位内部控制规范(试行)》看行政事业单位内部控制存在的问题及对策[J].会计师,2014,16:44-45.