小企业采购管理制度范文

导语：如何才能写好一篇小企业采购管理制度，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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[关键词]：企业物资采购 管理

一、引言

采购是为满足自身的一种需要，它是以经济为主体，通过一定代价的支付方式，换取商品或劳务的经济行为，其目的是以最少支出获得最大收获。物资采购是任何一个企业重要的经济行为，不仅是企业发展的关键，也是企业重要业务过程。企业的物资采购管理是企业实现生产和销售计划的重要保障。在确保品质的前提下，采购过程中选择适当的供应商、适当的价格、适当数量的物品或劳务，是增强企业竞争力的重要途径。如何强物资采购管理，是企业降低成本、提高经营效率的首要环节。对企业而言，有效的监督和控制采购环节，才能减少企业在资金和物资的损失。企业真正认识到物资采购管理的重要性，并实施相应对策以加强企业的物资采购管理。随着全球经济一体化的进程，企业的物资采购管理面临诸多问题，这些问题不但影响企业产品质量，也同样影响企业的成本，因此加强企业物资采购管理是降低成本，提高效益的重要途径。在我国市场经济体制下，卖方市场日趋透明，给企业采购创造了有力的条件，企业采购以资金、成本管理为重点，将预算管理、采购计划、采购质量、采购信息等方面，制度化、程序化、规范化，从而建立科学的企业的物资采购管理机制，是企业提高经营效率，升竞争力的有效办法。

二、企业的物资采购存在的问题

企业的经营管理是企业物资采购的重要组成部分，物资采购在企业里有这严格制度，并已经形成了行之有效的操作过程。物资采购是保障企业生产重要组成部分，同时物资采购的好坏也制约着企业的其他经济活动。因此如何降低采购成本、提高采购质量是企业采购管理的基本原则。企业物资采购存在的主要问题有以下几点：

1、过度采购：因采购回来的新物资设备，功力强、风险小、维修强度低，生产部门都乐于采购新设备，以减少维护强度及维护风险。造成采购成本提高、浪费加大。实际采购质量和效率并没有提高，导致企业资金流失严重。

2、缺乏规范的制度：在采购中不能严格按采购的程序，操作过程中执行，这样就产生了暗箱操作，在加上当前市场法规不完善，运行不规范、监督管理不到位，对风险缺乏认知度，导致在物资采购过程中上当受骗，使企业遭受损失。

3、人员素养低下：在思想道德素质、业务能力、采购产品的专业知识等总体水平不高，在采购过程中采购运作不透明，导致采购人员暗箱操作，以次充好、抬高进价、伪造票据、暗吃回扣等。

4、缺乏周密的采购计划：在采购上制定的计划不完善，采购数量超过计划的物资量，就形成库存积压，采购环节多，使企业成本加大，造成不必要的浪费。

三、加强企业的物资采购管理的对策

企业物资采购管理是在生产经营过程中，对企业所需各种物资进行有计划、有组织购买的采购过程，是企业日常生产，和经营活动重要组成部分，企业的物资采购，是保证企业生产经营活动的正常进行，如何价廉物美、经济合理、多渠道、少环节地采购企业的物资，就需要加强企业的物资采购管理，是企业加强竞争力、提高效益的有效途径。

1、建立物资采购管理制度化

控制物资采购成本的基础，就是要建立物资采购管理制度化，物资采购相关制度的完善，可以减少采购人员的暗箱操作。企业要制定完善采购制度和费用审批、报销制度，来加强物资采购管理。制定价格比较的采购制度，采购中的成本主要来自采购价格，而降低采购价格的手段就是在采购过程中，对采购价格进行比较。价格比较制度，可以很好的以动态形式来监控采购的全过程，并在满足需求的前提下保证质量，、实现降低成本。让价格比较的采购制度，成为企业管理的一个组成部分，对其进行监督和管理，尽可能地减少企业物资采购管理中的漏洞，让企业经济效益实现最大化。制定费用审批、报销制度，采购成本很重要的一部分来自采购经费和仓库经费等，这些费用的多少直接影响采购成本，做好采购成本控制就是要建立完善的费用审批、报销制度，建立严格审批、报销核对程序，降低采购经费，使企业物资采购管理制度化。

2、加强人才管理，提高采购人员素质

采购不仅购买这样简单的行为，也是一门技术。采购人员应该熟悉业务知识，能满足工作要求。其包括：掌握业务的谈判、签约能力；熟悉企业采购政策；了解企业和供应商的需求，熟练掌握信息技术；灵活的头脑，了解整体的要求；有较强专业技术知识，包括特征、检验和判定质量好坏的标准和方法等。加强人才管理是企业发展的重点，提高采购人员素质，直接影响到企业的发展进程，也关系到企业的兴亡。企业加强对现有采购人员的培训，以提高采购人员的职业道德素质和业务素质。

3、建立良好的沟通体制降低成本

建立良好的沟通体制，可以提升企业精神、企业文化，是完善企业管理的主要方式。在企业经营管理中，使企业员工要认同企业价值观和目标，以成为自己本身的使命。建立良好的沟通体制，企业管理创新的必要途径。企业建立良好的沟通体制，可以提高企业管理效能和效率。在企业采购过程中更需要沟通，在采购过程中需要和许多部门和人员，建立良好人际关系、创造良好氛围，进行行之有效的沟通，来树立企业形象，提高企业的知名，为企业持续发展提供好的环境。

参考文献：

[1]王镱霏.关于现代企业物资采购管理的探讨[J].现代商业，2011，02

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关键词：中小企业存货管理改善对策

1存货管理的相关理论概述

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。存货作为非常重要的流动资产，加强对存货的有效管理，可以降低企业资金占用，降低企业经营风险。中小企业因缺少资金和技术实力，经营规模偏小、存货管理基础薄弱，没有意识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节，这些已成为企业发展的掣肘。中小企业应加强存货管理，使会计核算的数据更能准确反映存货的真实水平，使所作的存货报表和库存分析真正成为管理者可靠的决策依据。

2中小企业存货管理存在的问题

2.1管理意识薄弱

由于市场经济迅猛发展，许多中小企业经营者将精力放在了金融、房地产这方面，忽视了实业方面的管理，对存货管理不够重视。

2.2存货管理制度不健全

中小企业没有设立合理的治理架构和管理体制，也没有建立完善的管理制度。缺少根据自身特点设计与之适应的存货管理制度。对存货业务中在重要环节缺少详细的操作流程以及设置关键控制点。存货业务授权不明，管理部门职责不清，许多不相容的岗位没有相互分离。即使建立了存货管理的相关内部控制，也流于形式而未予认真执行。

2.3存货储量不合理

存货储量不合理，资金占用过大。在存货采购过程中，采购计划不合理，预算编制不科学，采购需求随意发出，临时联系供应商，询价不充分，没有遵循最佳的购买数量，也不测算最佳购买节点。

2.4管理人员素质偏低

无法吸引优秀的管理人才。在存货管理中，仓库管理人员的工作责任心、细致程度对存货管理至关重要。财务人员的专业水平，工作的认真程度对生产成本的核算也非常重要。

2.5仓储条件有限

对仓储设施的投入较少，导致存货在仓储过程中受到自然条件的损害，造成直接经济损失。

2.6信息化水平低下

信息化利用水平低，很多工作仍旧停留在原始的人工统计、人工核算的程度上，工作效率低下，还没有建立起存货管理的信息化应用。

2.7第三方物流平台的利用不完善

在第三方物流平台的运用方面喜忧参半。由于自身管理跟不上，内外系统平台不兼容，信息不能传递落实。

2.8存货计价方法一成不变

存货计价方法选择基本长久不变，不会结合企业所处行业变化、存货管理的特点、具体要求和市场行情在每一会计年度进行修正和调整。

3中小企业存货管理存在问题的原因分析

上述问题的存在有表面的也有深层次的，有客观的因素更有主观因素。其中绝大部分问题是由企业内部原因造成的。

3.1内部原因

(1)中小公司经营规模有限，受制于经营成本的考虑，很多没有建立起完善的治理架构、管理体制，更没有完整的存货管理制度。在管理授权中对存货业务审批人的授权不明确，有关人员相互兼职较多，经常有部门之间互相推诿或者一人说了算的现象。(2)存货业务缺少详细的操作流程，某些岗位缺少关键控制。岗位分工不明确，相关岗位缺少相互监督。即使建立了存货管理制度，有些中小企业为了节省成本将存货管理制度流于形式。(3)中小企业对优秀的人才吸引力不强，很难招募到管理水平较高、专业技术过硬的管理人员。(4)受资金实力限制，中小企业无力购建先进的存储硬件，无法营造良好的存储环境。

3.2外部原因

当然除了企业自身原因外，外部因素也将对企业的存货管理造成重大影响。(1)国家政策、市场供需等原因造成物价大幅波动，传统的会计计价模式使会计核算的准确性产生重大偏离。需要及时修正存货计价方法，才能符合当前市场价格的波动。(2)第三方物流的兴起，确实缓解了中小企业独立承担巨额物流投入的难题，提高了资金使用效率。但第三方物流平台所处行业变化快，且外部平台与企业自身管理融合度较低，信息传递不顺畅，达不到中小企业所期望的效果。(3)中小企业在信息化方面基础薄弱，而电子信息行业发展迅速，信息化系统换代较快，中小企业跟不上信息行业变化的步伐。

4中小企业存货管理问题的改善对策

4.1提高存货管理意识

中小企业经营者要重视存货的管理。应抛弃形式上、口头上的重视，上至企业主管领导下到职能部门、管理人员都要提升存货管理的意识。将存货管理的理念提升到完成企业经济指标、企业经济工作顺利开展、节约运营经费的高度来认识；要将存货管理的理念灌输给每个员工，使企业的各个部门、相关人员都参与到存货管理中来。

4.2建立健全存货管理制度

中小企业应根据相关规定健全企业的法人制度，建立合理的治理架构和管理体制。应根据自身特点，设计并建立与之相适应的存货管理制度。存货管理制度的建立有以下要点。(1)存货管理应结合公司管理架构采用分级管理责任制，明确相关岗位的职责权限，确保不相容岗位相互分离。(2)建立存货业务授权审批制度，明确审批人的授权方式、授权程序、权限和责任等，不得越权审批。(3)要注重存货业务流程控制，要在重要环节设置关键控制点。存货的收发要通过出、入库单来控制。(4)制定存货管理岗位职责制度，加强对这些岗位的责任考核及采取相应的防范措施。(5)财务部门设立存货明细账，仓库设立保管账，保证账账相符。存货定期盘点清查既核对实物的数量，看其是否账实相符，也要关注实物的质量，看其是否有明显的损坏。(6)建立存库分类管理制度，实施定期盘点制度，做到存货实存数与账存数相符。(7)完善存货管理稽查制度，应组织人员定期或不定期对存货管理制度的执行情况进行监督与检查，使存货管理制度落实到位。发挥财务稽核对会计核算工作进行的自我检查或审核监督作用。

4.3加强企业的存货规划和控制，保持最优存货量

中小企业应结合自身的生产经营特点，加强存货采购管理，合理运用采购资金，控制采购成本。存货总成本的控制关键在于使各种存货的数量保持在一个恰当的水平，结构品种保持一个恰当的比例关系。存货采购计划员必须具备较高的业务素质，熟悉生产工艺流程及设备运行情况，清楚生产过程材料耗用水平，在考虑应付突发等情况所需的备用量后制定出存货的采购计划。应及时收集拟购商品的各种信息，多方比价，了解市场行情的变化。对消耗量较多的原材料、耗材应实行采购招标制度，以求价低质优。中小企业应测算存货最佳持有量，建立经济订货批量模型。应充分利用自身的存货管理信息，分析企业过去的销售情况预测未来销售需求，以当前库存的数量，考虑采购间隔期、生产计划、存储成本、缺货成本等因素，合理确定存货采购日期和数量，合理确定存货经济订货批量。

4.4注重企业管理人员的培养，提高其综合素质

中小企业应建立建全人力资源管理制度，选拔和任用责任心强、工作经验丰富、专业技能过硬的人员担任存货业务流程中的关键岗位。应加强存货业务相关人员的学习和培训，使其不断提高自身的业务水平。对存货业务流程中的关键岗位采取定期轮岗制度，以保障相应人员的储备充实。财会人员应经常学习国家政策及专业知识，努力提高存货核算水平，提高会计信息质量。

4.5提升改造仓储条件

中小企业应权衡生产经营过程中的各种利弊，要加大对仓储硬件的投入。(1)要加大对仓储基础设施的投入。仓储基础设施前期规划对生产业务影响巨大，须结合企业的经营规模、生产布局、业务流程来统筹规划；要加大投入力度，提升现有仓库的基础设施，不断改造陈旧老化的仓库。(2)在专用技术设备上，要勇于尝试使用新技术，推广应用条形码、智能标签、无线射频识别等自动识别、标识技术和货物快速分拣技术。

4.6提高存货管理信息化水平

企业可以根据自身需要，建立存货的信息化应运。首先，应择优选取适合自身的财务软件实行财务核算会计电算化，完善规范基础工作。其次，利用存货电算化管理软件和网络建立共享平台，实现存货信息及时共享，为企业的销售、生产提供及时有效的信息。最后，应学习认识ERP等先进的管理工具，利用ERP等先进的管理模式，实现企业经营信息化管理。使人、财、物、产、供、销全方位高效集中管理，使存货管理上一个新台阶。

4.7利用第三方物流平台

第三方物流作为一种全新的物流协作模式，使得中小企业的小批量库存更加经济，可以提供快捷、廉价和高服务水准的物流服务。在合理利用第三方物流平台时应注意以下几方面。(1)应合理整合内外部物流资源，通过对存货业务全部流程进行优化整合，使资金流、信息流、货物流等处于最优状态。(2)要重视并完善供应链管理。积极搭建一条包括供应商、生产商、经销商、零售商、第三方物流服务提供商在内的供应链，有效降低存货采购成本，减少内部损耗及库存积压，及时掌握存货情况，实现企业内外部之间存货信息共享。

4.8调整存货计价方法，适应国家政策及市场需求变化

中小企业应根据国家政策及市场变化，及时调整存货计价方法，使之符合实际情况。选定合适方法后一个会计年度只能变更一次。选取计价方法的建议：(1)存货价格平稳或总体呈水平波动时，应选择加权平均法。(2)在存货成本呈下降趋势时，应选择先进先出法。(3)个别计价法只适用于容易识别、存货数量不多、单位成本较高的存货计价。

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1.1中小企业对采购部门重视不够

我国多数中小企业对采购部门的定位不准确，在企业发展的管理环节中“重销售，轻采购”的观念盛行。在众多的中小企业中，采购依然只是生产环节的一个附属职能。在中小企业采购、生产以及销售三个环节中，采购对企业发展的重要性往往被管理人员忽视。

1.2中小企业采购缺乏计划性

许多中小企业进行采购时，事先没有对企业的需求进行科学的分析，没有完善的采购计划，因此，中小企业在采购的过程中表现出了很大的随意性。中小企业在发展中主要是根据顾客的订单进行进行产品设计，在此基础上进行原材料的采购和生产，中小企业在进行订单加工的过程中，由于企业规模比较小以及资金有限，企导致了企业在发展的过程中采购方式比较落后，采购行为比较零散，这也导致了中小企业在采购中无法获得规模采购带来的效益。中小企业在进行采购的过程中单次采购数量少，采购次数较多。实际上，中小企业很难处理采购次数与采购批量之间存在一种反向变动关系，从而导致生产成本的增加。

1.3中小企业采购重价格轻质量

中小企业一般都会有采购业务，对于制造型企业，采购更是企业运作中不可或缺的一环。采购除了对企业的成本和利润有关键的影响，而且也对研发、质量、生产等企业运作环节有重要影响，因此采购业务水平高低是企业核心竞争力的体现。但很多中小型企业对采购部门的关注仅仅限于“低价”和“廉洁”两个方面，在企业经营的中中小企业把成本控制放在与供应商的之间的价格谈判，在企业产品的质量以及交换期等诸多问题一般采取事后控制的方法，产品验收仅仅通过了相关标准。采购企业很难主动也很少参与到和供应商的生产力组织过程中和质量控制过程中去。而供应商往往为了在采购招标中获取优势，会通过各种手段降低成本，结果导致产品质量大大下降而影响到中小企业采购的利益。从长远的角度看，以价格作为选择供应商的主要标准，很难使中小企业在发展的过程中取得最大的利益。实际上，中小企业没有认识到采购是专业性非常强的业务部门，可以通过和其它职能部门以及上、下游企业良好的互动，为企业增添核心价值。

1.4中小企业采购成本高

根据资料统计，在典型的企业成本构成中，采购成本一般大于60%。因此，中小企业在发展的过程中对企业成本进行控制主要体现在采购成本的控制。导致了中小企业采购成本高的原因主要有以下几个方面：一是，中小企业的采购商品的品种多，数量少，采购周期不固定，无法像大企业一样享受采购折扣，无形中增加了中小企业的采购成本；二是，供应商对市场变化的敏感程度要高于中小企业，在进行交易的过程中供应商往往会要求中小企业使用现金进行支付，中小企业由于资金有限，不得不通过银行贷款获得资金，这样需要支付大量的利息。三是，中小企业在发展的过程中管理体系不完善，无法像大企业那般“精密”，无法实现“零库存”管理。

1.5中小企业供应商管理较差

中小企业由于其在采购的过程中形成的特点，再加上在经营过程中一切企业有一债务造成的不良影响，使中小企业与供应商之间很难形成长期的合作关系。另外，许多中小企业在原材料供应商的选择、认定、考核和监督等方面缺乏科学有效的标准和程序，导致中小企业缺少稳定的、与企业长期保持密切合作关系的供应商，其采购中存在两个极端要么长期与一个供应商合作，要么每次采购都会选择不同的供应商，导致了中小企业在采购中存在着很大的风险。

2中小企业采购管理的策略研究

2.1加大对采购部门的重视力度

在企业运作过程中，采购部门实际上处于核心位置，和公司产品的研发、生产、财务、营销等部门都有极为密切的交互关系，是集成供应链管理的关键因素。因此，中小企业管理者必须重视采购的作用，配置更优质的资源，实现企业核心竞争力的提升。中小企业在发展中需要明确物资采购部门的职责,要根据中小企业生产的特点制定合理的原材料采购计划，在采购的过程中对原材料进行质检，加强对采购的监督控制。切实做到机构到位、职能到位、管理到位。实现采购权、验收权、保管权的分立。

2.2制定合理的采购计划

一般说来，中小企业制定的采购计划，所要实现的目标主要体现在以下几个方面：一是对企业进行生产所需要的物品的数量和时间进性控制，维护企业的正常经营活动；二是确保企业生产的原材料供应；三是减少中小企业原材料的的库存量，减少管理费用。另外，企业应推行准时制采购管理模式。这样既可以提高中小企业的采购工作效率，降低企业库存资金风险，还可以保证原材料供应与企业生产同步化运作。

2.3建立企业供应链管理体系

随着市场经济的不断发展，市场体系日益完善，影响中小企业发展的因素除了生产成本以外，还涵盖了如时间、质量以及服务等诸多方面。因此，中小企业在发展的过程中要提升市场反应速度，建立起一条企业与供应商、下游经销商以及用户之间的相互依存的供应链条。通过有效的协作提升供应链上各节点企业的能力并通过供应链管理供应商，以达到目标。

2.4慎重选择供应商并建立良好的合作关系

中小企业在原材料供应商的选择中要严格执行供应商准入制度，要实现对云材料供应商的生产条件、设备状况，质量保障以及企业业绩等方面进行实际考察，要选择质量过关、价格公道、服务意识良好、信誉度高的原材料供应商进行合作。同时，中小企业应该原材料供应商建立长期的合作关系，实现双方非机密信息共享，双方相互了解对方的生产计划以及供货计划。这样就有可能做到JIT式的交货，只在需要的时候按需要的量提供所需的物品，使双方的库存都大大降低，双方均可收益。

3中小企业采购管理信息化研究

在现代市场竞争中，中小企业要向管理要效益，传统的采购流程已不适应现代企业高效运营的要求。中小企业在发展的过程中应该根据自身的发展战略，基于现代互联网技术和现代信息技术，建立企业采购网络平台建设，以企业采购流程的重组为契机提升中小企业的采购活动效率。在中小企业进行采购的过程中为了与企业其它部门相协调以及实现与供应商之间的信息交流，促使中小企业原材料采购的公开化和透明化，保障企业制定的企业采购计划的落实，降低物料采购成本与费用，以及提高物料采购的工作效率和采购质量，需要在总校企业的发展过程中加强信息处理以及网络通信技术的应用。信息技术在中小企业发展中的应用必然要求对中小企业的管理制度进行革新，否则信息技术在中小企业的发展中很难起到作用。因此，发展ERP和电子商务需要对采购部门内部、部门之间以及部门以外的各项业务流程进行重新设计，尽可能地减少无效环节，缩短流程长度，这一过程就是流程再造。采购流程再造就是对企业所从事的采购管理工作及作业程序进行重新设计和构建。

4结束语

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关键词:信息化背景;企业;采购管理

在当前市场经济不断发展和深化的今天，企业面临着越来越激烈的市场竞争，企业要想在激烈的竞争中获得更多的经济利益，就要提高自身实力。对于企业而言，物品采购已经不仅仅是为企业提供生产原料，更是促进企业经济发展，提高企业经济效益的重要途径。针对目前我国企业物品采购过程中存在的采购渠道过于单一，采购效率较低的问题，企业要积极加强对物品采购的电子化管理建设，提高企业采购管理的质量。

一、信息化对企业采购管理的意义

信息化对企业采购管理有着重要的意义。第一，信息化是实现全面质量管理、细化管理监督的重要途径。企业应将信息化应用到企业物资管理的每个环节中，严格落实物资入库管理、验收管理以及合同管理等，从而实现物资管理的细化。第二，信息化能够实现管理的专业化和精细化，企业在进行信息化采购管理建设后，就不需要再投入大量的人工成本，用于对采购数据的重复记录和填写，将管理人员从繁琐的工作中解脱出来，从而大大降低管理人员的工作量，提高企业采购管理的工作效率。第三，信息化还能使采购管理工作更加专业化，使管理人员逐渐从传统的工作方式转向深层次的信息处理工作，促使企业采购管理工作更加专业化。

二、企业信息化采购管理存在的问题

目前，企业信息化采购管理中出现了一些问题：首先，目前我国多数企业的采购管理部门还没有建立较为完整统一的物资管理系统，许多物资的采购数据与仓库的库存数据不完全匹配，一些数据不能得到及时反馈，导致企业的仓库数据无法实现共享，库房信息管理中存在较为严重的信息重复现象。长此以往，会给企业的数据管理带来了较大的困难。其次，企业当前的采购计划、供应商联络和合同管理还都处于传统的手工管理阶段，对采购管理计划的控制有较大的随意性，这在一定程度上加大了企业的采购风险。最后，企业的采购流程缺乏必要的信息化管理，企业在采购物资时无法做到对流程的及时公开，因此无法及时采取各项监督措施。

三、企业采购管理信息化的完善策略

(一)询价书管理信息化

企业在进行采购管理信息化建设时，可以根据询价方案制作出询价书，其包括报价截止时间、交货地点以及相关的采购措施等内容。采购员在编制完毕询价书后，可以根据实际采购情况和形势的变化对询价书进行适当的录入、修改和删除，最后将其发送给供应商，以便于供应商根据询价书对报价方案进行一定的调整。

(二)采购方案管理信息化

企业还要进行采购方案的信息化建设，企业的每次采购都是对采购方案的落实。在一般情况下，采购方案的内容主要受供应商及价格的影响，采购员在对采购方案进行科学的评价后，要提交给相关部门审批。然后，企业采购部门才能进行方案实施。在管理采购方案的过程中，企业要加大对物资采购计划的执行力度，并根据合同规定时间对货物进行验收，从而提高企业采购方案操作的效率，大大降低企业管理成本。

(三)采购合同管理信息化

在企业中，采购合同的管理包括对采购订单的审核与变更，以及订单的初始化和退回等工作内容。采购部门不仅要做到对采购方案的信息化管理，还要做到对采购合同的信息化管理。采购合同应该包含供应商和企业的名称、交货时间与地点以及采购数额、资金等基本信息，采购员要及时修改和删除采购合同。企业必须及时解决签订采购合同的过程中存在的问题，建立完善的合同管理制度，使合同执行的各个环节都能够被有效监督，提高采购合同的管理水平。

(四)财务结算管理信息化

企业要将信息化应用到企业的财务结算管理中去。企业财务结算管理主要包括出入库汇总、统计收发单据及申请付款等内容。企业应加强财务结算管理信息化建设，除了对采购过程中所有的出入库清单、合同以及货款发票等进行审核和统计，并办理相应的凭证外，还要统一物资采购中的资金管理，定期审核采购资金的使用情况和来源趋向，做好对资金流向的管理工作，对企业财务结算工作进行有效监督。

(五)企业计划管理信息化

企业可以利用信息技术，在互联网上对物资采购计划进行接收，也可以充分利用书面物资需求清单，对采购计划进行录入，从而实现企业对物资库存情况等信息的汇总，进而制定详细的物资采购计划，更好地开展企业下一阶段的生产工作和销售工作，提高企业的经济效益。

四、结束语

在信息化背景下，将信息化应用到企业的采购管理中，对提升企业采购管理水平、提高企业经济效益有着重要的意义。企业需要认识到信息化对企业采购管理工作的现实意义，从而积极利用信息化，提高采购管理的质量，最终实现企业经济效益的提升。

作者:赵赟莉 单位:尚美世家（北京）贸易有限公司

参考文献:

[1]李高雯.基于信息化的企业采购管理模式探析[J].企业导报,2016(05)

[2]国燕萍.基于会计信息化视角的中小企业存货采购管理新探[J].财会月刊,2015(11)

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关键词：中小企业；财务管理；提高

企业财务管理是按照国家法律法规和政策以及企业经营要求，遵循资本营运规律，对企业财务活动进行组织、预测、决策、计划、控制、分析和监督等一系列管理工作的总称。企业的一切管理活动，都应以财务管理为基础。尤其是作为中小企业，只有通过切实可行的管理模式和管理体系，将财务管理作为企业管理的中心环节，才能消除传统的财务管理体制、资金运作方式、监督管理手段等方面存在的弊端，全面提高企业财务管理水平。

一、企业负责人是否重视财务工作，是财务管理的关键

中小企业要搞好财务管理，首先要看企业负责人是否重视财务工作，这是个首要问题，也是个关键问题。凡是懂管理、会管理的企业负责人，都是先从财务抓起的，都要用德才兼备的人才做财务管理工作。因为财务管理属于综合性管理，关系到企业生存和发展的方方面面。企业负责人非常关心财务制度的建立，非常支持财务人员执行监督职能，非常愿意学习财务知识，如应收账款挂账太多、存货周转期长大量占用企业资金、投资损失加大等现象的出现，是什么原因造成的，怎样解决，怎样管理；是不是应该采取应收账款的催收和处罚措施；是不是存货的采购有问题才造成积压；是不是对外投资的随意性太大，没有进行可行性研究和科学的论证，只凭经验盲目投资才增加了投资风险等。有了这样重视财务工作的企业负责人，企业财务管理水平怎么会不提高？

二、提高财会人员素质，是财务管理的根本

由于中小企业规模有限，人员少，财会人员一般都是一人多岗，虽然工作很辛苦，但是，因为工作内容不再单一，涉及面广，成为多面手，也为自己的个人成长创造了机遇。如何在财务管理工作中，发挥聪明才智，为企业可持续发展献计献策、尽职尽责呢？关键要看人的素质，这是个根本问题。素质好的财务人员一般都能做到以下几点：

（1）不断学习新知识，提高工作能力。中小企业的业务培训制度也许不如大企业那样规范；也有可能由于企业资金紧张，有些费用较高的培训，财会人员不好意思到领导那里申请资金；还可能是由于财会人员工作忙抽不出时间；种种原因都不能作为财会人员放松学习的理由。在知识和信息大爆炸的时代，我们只有努力学习和掌握新知识，才能跟上时代的脚步。

（2）提高遵纪守法意识，在复杂的经济业务中，不迷失方向。中小企业身处激烈的市场竞争中，企业财务管理理念、管理模式、管理手段等都与大企业有所差异，财会人员面临着更加严峻的考验和挑战。《中华人民共和国会计法》和相关会计法规，是我们的根本大法，是我们的法律武器，我们在处理业务、进行会计核算时，要保持职业的谨慎性和规范性，要严格按照会计法律法规去做，明辨是非，分清哪些事情该做，哪些事情不该做，敢于向不正之风和违反国家会计制度规定的行为做斗争。

（3）爱岗敬业，变被动为主动。中小企业的财务人员往往忙于业务多参与管理少、只限于日常的记账、算账、报账，而且责任大于权力。这不利于提高财务管理水平。作为一个高素质的财务人员，应该主动承担管理职能，始终如一，爱岗敬业，积极向企业负责人提供财务管理的建议和创新思路，分析企业财务状况和经营趋势，为企业发展出点子想办法，在企业管理中变被动执行者为主动参与者。

三、形成内部管理体系，是财务管理的基本保障

企业内部管理是财务管理的基本保障。两者相辅相成，互相推动。中小企业的内在机制和环境各不相同，应根据其不同的特点，从制定基础工作规范和各项管理制度，到建立各岗位职责和工作考核标准，每一环节，每一流程，都做到既相互牵制，又相互协调；每一岗位，每一部门都做到既有章可循，又分工明确。不论高层领导，还是普通员工，每个月都有总结、有计划、有评比、有得分。形成一个宏观和微观相结合的内部管理体系。并通过发现问题、解决问题、再发现问题、再解决问题的循环往复的不断总结、不断充实、不断完善、不断提高

过程，发挥会计监督职能，防范经营风险，以推进财务管理工作日新月异，从而使企业发展蒸蒸日上。

1.以财务管理为核心，制定各项管理制度

进行企业的内部管理，少不了制定各项制度，以制度约束人的行为。企业的销活动最终都将通过财务活动来体现和反映，财务管理理所当然成为企业管理的中心，所以企业必须围绕财务活动，制定各项管理制度。这些制度基本包括：①财务基础管理方面的制度，如原始记录管理及填报制度、定额管理制度、计量验收制度、财产物资管理及清查盘点制度、价格管理制度等。②财务内部管理制度，如财务预算制度和财务分析制度、资金管理制度、电算化管理制度、会计档案管理制度、成本费用管理制度、投资管理制度等。③购销业务管理制度，如物资采购管理制度、销售管理制度、应收账款管理制度等。④实物资产管理制度，如存货管理制度、固定资产管理制度、在建工程管理制度等。⑤企业内部管理制度，如借款报销管理规定、出差管理规定、库房管理规定、考勤管理规定等。这些制度涵盖了企业活动的方方面面，彻底改变了无章可循的现象，规范了企业财务管理工作，突出了财务管理的综合性，做到了财务管理的程序化，达到了企业内部管理的目标。

2.通过岗位职责考核评价方式，完善企业的财务管理

企业内部管理工作要做细，必须使每个岗位的员工都明确自己岗位的重要性和岗位职责以及与其他岗位的相互制约关系，使每个员工都清楚在什么时间什么地点做什么事情，没有做好事情将吸取什么教训甚至受到什么处罚；使每项业务活动之间既不能有空白.也不能有重叠，更不能有冲突。这样才能充分调动每位员工的积极性，完善企业的财务管理。

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关键词：中小企业成本分析；市场成本竞争；经营机制

中图分类号：F275.3　文献标识码：A　文章编号：1672-3198(2009)02-0197-02

1　中小企业成本管理存在的问题

1.1　采购成本高

中小企业成本构成中，采购成本一般大于60％，人工支出(工资、福利费等)占20％，管理费用占15％，利润占5％。由此可见，采购成本构成了企业生产成本的主体，也是企业成本控制中最富有价值的部分。以一个采购成本占总成本60％、利润率为5％左右的企业为例，只要将采购成本降低8％，就可以将利润率提高到11％。而目前中小企业采购成本高恰是困扰其发展的主要问题。

1.2　生产成本高

中小企业的成本管理处于一种注重短期利益的模式中，认为生产成本管理就是控制企业的生产成本，只限于生产耗费的活动，因而管理模式单一，生产成本控制也只限于反馈性控制。

1.3　销售成本高

近几年，随着市场竞争日益加剧，市场需求增长放慢，来自企业前后向的双重挤压和竞争使中小企业产品的销售价格不断下滑，销售数量的增长速度减缓，营销成本不断上升，盈利减少，中小企业承受着比以往更大的生存竞争压力。因此，强化营销成本意识，有效降低营销成本，增加企业利润，就成了中小企业的当务之急。

2　原因分析

2.1对成本的地位认识不足

成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分，成本管理的主体应该是企业，成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要，但是有些中小企业并未充分意识到这一点，成本管理仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上，忽略了成本管理对企业经营管理中的重要地位。

2.2　成本管理战略观念缺乏

许多中小企业按照成本习性划分和核算产品成本，通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何，片面地通过提高产量来降低产品成本，通过存货的积压，将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货，提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏战略观念，导致成本信息在管理决策上出现误区。很多企业的成本管理观念落后，组织化程度不高。成本管理组织化就是要求实行统一领导、分级管理的原则，要建立成本管理责任制度，保证目标成本的顺利实现。企业所拥有的资源不能够充分发挥效应，就是一种浪费，这对于广大的中小企业来说更是不可取。

2.3　成本管理方法手段陈旧

许多中小企业在成本管理手段上仍然采用手工操作。这样表面上是节省了投资硬件的开支，但员工常常就会陷入一些繁重事务性劳动当中，而没有机会或者是时间去思考和改进管理中存在的问题。而且采用手工的及时性和准确性也得不到保证，更无法对物质的消耗和流向进行控制，这样最直接的后果是管理者无法做出准确的决策。

2.4　成本管理人才专业性不强

中小企业往往无法吸引高素质的人才，但这并不意味着只能用低素质的员工。而企业管理者常常忽略这一点，认为成本核算比简单，只要认真负责就可以做，而没有根据企业需要培养一支能够适应成本管理需要的专业员工队伍，这样不可避免地使自己处于粗放经营的模式中。因此，现有的成本管理模式已不能满足市场竞争的需要，必须树立新的成本观，选择适合企业自身特点的生产方式和成本管理模式。

3　成本管理的对策

3.1　降低采购成本

(1)针对性地建立和完善采购管理制度。使采管理尊重市场规律，对采购管理制度纠偏。建立科学、客观的采购业绩评价体系。科学、客观地评价采购业绩，可以激发采购人员主观能动性，引导采购人员主动降本增效。激发采购人员工作热情和采购创新意识。

(2)提高采购部门的员工素质。在影响采购成本的各项因素中，如市场走势的判断、合同条款的商定、采购时机的把握等无不体现着采购人的行为艺术。各工业企业的人力资源部门应根据用人标准和岗位职责，对采购岗位进行详细描述，将真正胜任的人才选拔到采购岗位上来。

(3)建立企业的信息平台。采购就是从纷繁复杂的市场中获取有用信息，并快速进行采购决策的过程。信息化建设可以为采购人员提供便捷的信息渠道，把采购人员从大量的手工工作中解脱出来，有更多的时间集中研究市场信息和采购发展战略问题，为企业提供了降低采购成本的机会。

3.2　采取有效措施降低生产成本

(1)建立完善的现代成本控制体系。加强中小企业财务管理，及时对较大金额费用进行分析决策，这些具体制度必须是成文的、系统的、刚性的、责权明晰和长期有效的。实施目标成本控制，实施管理创新。

(2)建立成本控制中心。成本控制又可以细划成材料成本控制、能源动力成本控制、人员成本控制、维护运行成本控制几个方面。实现生产经全过程的成本控制。严格控制原材料采购成本，通过因特网、实地垂询等多种途径了解材料价格信息，建立采购成本数据库，及时地随市场价格予以调整材料最高限价，实行节奖超罚。要在事前、事中、事后的三个阶段同时进行控制。

(3)应从战略层面来考虑消减成本。在成本细分过程中，根据单位成本占总成本的比重，明确成本控制重点，并从源头抓住重点成本项目进行全体员工在内的全方位、全流程控制，使每位员工都有清晰明了的责任成本控制标，每个员工都切实感受到自己的责任，因此能自觉做到自我加压、自我约束、挖掘潜能、追求自身利益最大化。

(4)将成本控制意识作为企业文化的一部分。从战略上重视成本控制要落实到企业的方方面面。包括每个细小环节。中小企业的员工整体素质较低，而科学的成本控制体系又与员工的素质密切相关。要使员工认识到，成本控制制度不是哪一个人的事情，而是员工的集体行为，从而提高员工的素质。要将培养员工的成本控制意识作为培养企业文化的一部分。

(5)重视企业信息化的建设。对广大中小企业而言，推进信息化建设可以节约大量成本。帮助企业实现电子商务模式，以此拓宽交流范围，缩短交流时间。同时，通过推动信息化促进企业管理的革新，加大经营投入，加快统计信息化网络基础设施建设。此外，企业要做出详细的投资预算，加大信息化工程建设，投入一定资金，对统计信息建设进行改造和完善，建立统计管理信息系统。加强统计信息化教育，提高信息统计人员素质。

3.3　采取积极措施降低销售成本

(1)更新观念，提高素质，强化营销成本意识。中小企业应树立起“服务营销”的思想与“关系营销’，的理念，将成本耗费融合在市场与消费者的有机结合之中，形成现代市场营销服务观和信用观。

(2)优化控制营销成本，分析营销成本的合理性：①供销规模控制。通过供销规模成本控制，降低相关费用，提高供销效益。②网点布局和服务设施控制。企业营销活动的成本控制可以通过网点布局与服务设施的合理化进一步得以实现。同时，优化各网点服务构的设施和人员结构，建立起科学的物流系统，使物流最大限度地降低。③广告方式控制。少广告费用，降低产品推广成本。使用低促销的营销策略，使其产品顺利进入市场并逐渐做目标市场。

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关键词：中小企业；存货；管理；问题

中图分类号：F27 文献标识码：A

收录日期：2015年7月31日

一、存货的含义

存货是指企业在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、产成品及商品等。

二、企业存货管理存在的问题和原因

（一）中小企业存货管理中存在的问题

1、中小企业存货采购相对混乱，且没有规范的采购制度。中小企业存货采购的混乱是采购环节的致命弱点。一些中小企业存货采购频繁，也不按计划，而是等到原材料不足才去采购，有的时候一批存货采购多少就是凭采购者的感觉来购买。同时，采购者在购置材料时也没有列出详细的存货采购计划，而采购计划通常是由车间使用者提出，然后报经批准，经采购员采购。因此，导致采购者没有合适的采购计划，存货采购环节十分混乱，造成存货积压，也疏忽了存货的本钱和资金占用。

2、部分中小企业存货库存量大，导致企业流动资金占用高。一些中小企业认为存货是企业的资产，是财富的标志。其实这种观念大错特错，这种观念会直接造成企业存货的大量积压，导致中小企业存货资金的周转不灵。同时，中小企业存货变现能力较差，一旦存货库存量过大时，会造成企业流动资金周转困难。例如，某食品公司的存货占了流动资金的55%以上，但销售却没有大幅度增长，因此造成了企业资金呆滞周转失灵，同时也增加了中小企业存货的资金成本。造成这一问题的主要原因是：该公司平时存货采购没有详细计划，随意性强，造成企业存货库存过多，最终形成企业存货积压，导致企业流动资金高。

3、中小企业内部控制制度不够完善。据调查，大多数中小企业无健全的存货管理盘存制度，且企业岗位人员分工较为混乱，导致了中小企业存货的浪费。

（二）原因分析

1、存货控制差，造成中小企业资金周转失灵。许多中小企业月末存货占用资金大大超过其营业额的两倍以上，造成企业资金周转失灵。同时，也与企业重钱不重物有很大关系，导致企业资产流失严重。有不少中小企业经营者，对原材料、半成品、固定资产等监管不到位，造成存货出了问题无人问责。这样，不但造成企业存货资产的严重浪费，而且使企业存货储存成本大幅度的增长。有的企业管理者比较重视产成品的盘点和核对，这一部分做的比较完备，但是对于仓库的原材料和其他车间存货不是很重视。造成企业存货核算不准确，就是这种不完善的决定，给生产环节带来很多不必要的麻烦。

2、中小企业经营模式不佳，管理观念差。企业库存管理根本谈不上科学管理，仓库里除了一本数量金额式明细账外，存货其他方面信息不完善，且相当多的信息采用手工完成，导致企业存货管理的信息化水平低。例如，一些中小企业在信息采集与交换这块做得还算完备，会使用电脑等工具，这样使企业库存管理起来十分便利，同时还不容易出错。但这些中小企业管理模式还很欠缺，原因是：存货管理系统和统计人员经常替换，所以没有十分明确的存货管理范本，这样对于企业管理人员来说，也要经常去适应新的企业存货记录方法。这样的管理模式令管理人员的适应能力变差，实际操作起来十分麻烦，创新能力也不佳。因此，改善该企业的管理模式迫在眉睫。

三、管理方法和措施

（一）制定科学的中小企业存货采购管理计划

1、选择质优价廉的供应商。在供应商的选择和价格的确定这一重要环节上，企业应严格按照自身内部管理控制制度原则，对各供应商进行招标、投标，询比价等方式来确定最终的价格。同时，企业在比较价格时，要坚持做到货比三家、比质比价，并和有关部门一起讨论价格和供应商的选择，从中选出质优价廉的供应商，做好相关详细记录和比较后，再报告给企业相关部门，最后由相关部门讨论后确定供应商。

2、合同管理要规范。合同必须采用国家规定的范本，对已签订的且生效的合同实行归档编号管理，实行专人专管。

3、购入存货及时入库。存货收到后及时办理入库手续，保管人员和采购人员共同签字，仓管人员对需要入库的存货填制入库单，并登记数量金额式明细账，保证账实相符。

4、财务部门及时处理业务，保证账账相符。企业财务部门根据发票、验收单、入库单等相关原始凭证进行相关的账务处理。企业物资设备部门填制货币资金支付审批表，按货币资金支付审批程序审批后，再进行款项的支付。待到月末时，企业财务部门和物资设备部门一起对企业应付款项进行统一核对。这样，不仅能保证企业账务处理及时准确，而且能账账相符。通过以上对企业存货管理控制措施的具体实施后，确保企业物资采购的科学性，真正达到了采购商品的质优价廉，极大地降低了采购成本，避免了企业重复杂乱的采购现象的发生，从而有效降低了企业在存货采购环节中的财务风险。

（二）降低中小企业库存量，加快资金周转。针对企业存货控制力量薄弱环节，造成企业资金呆滞这一问题。企业可以使用科学的管理方法，合理的处理企业的库存量。而零存货无疑是企业的最好选择。而零存货实际上就是订单式生产，企业只在有订单的情况下才进行生产，此时才需要购买原材料。既可以减少资金的占用，又不会造成存货的积压。在这种模式下需要企业有较高的会计电算化管理水平，且在存货的供、产、销各阶段要保证科学高效，实现企业价值最大化。

（三）建立中小企业完善的内部控制制度

第一，针对企业内部控制薄弱环节，应建立健全企业存货管理制度。按照企业会计准则可比性原则要求，统一规定存货的采购与发出的计价方法，一经确定，在以后的会计期间不得随意变更。企业还应该设置健全的请购、购进、付款、销售、收款等相关岗位职责。这样做能使企业的内部职权相互制约，不会有的事情发生。

第二，提高企业管理人员综合业务素质。要提高企业管理人员的综合素质，对其进行培训是必不可少的。通过专业培训让相关管理人员有意识地从企业全局出发，实现企业价值最大化，降低企业的订货成本和采购成本。同时，仓库保管人员会运用经济订货点法，及时确定存货的订货时间和订货数量。这样能够极大地提高中小企业的工作效率，减少企业存货的库存率，从而减少流动资产的占用率，提高企业存货的周转率。特别要注意的是对于单货同到的存货及时进行相应的账务处理，货到单未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，下个月初单还未到的存货及时做相反的分录进行处理。

总而言之，存货管理是中小企业非常重要的管理环节之一，科学高效的存货有利于企业的存货周转率，降低中小企业资金的占用率。所以对于中小企业对存货的采购和储存环节制定可行的计划，减少中小企业的损失是必不可少的。

主要参考文献：

[1]刘明.浅谈企业存货管理[J].现代商业，2013.6.

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一、夯实基础，适时推进全面目标责任管理工作

政府采购工作正由初创起步转入规范发展期，急需解决一些深层次的矛盾和问题，安徽省政府采购中心（以下简称中心）近年来在这方面进行了一些探索和实践。

“打铁还需自身硬”。近年来，中心牢固树立“和谐采购，服务财政”的观念，注重与采购监管部门各司其职，协作配合；财政厅采购处对中心严格要求，加强监管，全面锻炼和提高了中心的采购能力。中心每年确定一个管理主题，不断夯实管理基础，进一步提升了自身管理水平。

中心借鉴企业管理经验，将自身建设的视角由平面转为立体化多角度，引入企业管理模式――实行全面目标责任管理制度，包括项目采购、内部管理及基础工作、创建及宣传工作三个方面，体现了系统和全面的特点。

二、抓好重点工作，推进采购中心自身建设

（一）突出规范管理，推进反腐倡廉。一是强化制度建设，《安徽省政府采购中心项目评审现场管理暂行办法》等多项规范性管理办法被省监察厅选为“制度建设推进年”活动备案的制度。二是严格询价采购程序。2008年中心采购信息1500多条，其中询价项目信息近900条，信息透明度超过有关法规要求。三是坚持执行特邀监察员和公证监督制度。2008年邀请公证人员46人次，邀请省级政府采购特邀监察员91人次。

（二）突出能力建设，提高人员素质。一是提高学习调研能力，组织家具、医疗器械知识等多场专家讲座。二是提高采购执行能力。中心年初分解任务到各部门，考核项目办结率、采购操作天数和资金清退效率，每季度通报执行情况，切实提高采购工作效率。三是提升紧急采购能力。中心与采购监管部门联动，建立应急采购制度，2008年完成全省5亿元小麦良种采购等多项紧急采购任务。

（三）突出服务创新，提升采购效能。一是严格考核项目办结率，提升采购效率。二是鼓励上门服务，强化跟踪问效。对少数重要项目，财政厅领导带领政府采购处和采购中心一起上门协调解决问题。三是加强合同履约监督。中心2008年对采购单位发送了32份“政府采购项目催办函”，向190多家中标供应商发出严格执行政府采购合同的通知。

（四）突出政策功能，促进经济发展。中心努力发挥政府采购政策功能，服务经济发展。一是中心制定鼓励采购节能、环保和自主创新产品的强制或优先采购实施措施，写入项目采购文件，扶持一批国产品牌发展。二是组织采购单位到中小企业实地考察，增进对中小企业的了解。三是对中小企业进行专题培训，提升他们参与政府采购活动的能力和水平。

三、注重实施效果，营建和谐采购环境

以上重点工作搭建起中心目标责任工作体系的框架，实现了层次清晰、目标明确和易于对比考核。

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1现代物流管理的状况分析

随着物流行业的发展，我国物资管理的水平和策略越来越高，并且一直朝着规范化的方向发展。当前我国很多企业还停留在传统物资管理模式状态，主要体现在运输和仓储方面，随着经济的高速发展，物流在企业中的地位越来越高，现代物流的管理体系受到多种因素影响，而不是某一个单一因素。当前需要把一系列的系统组合在一起，最终形成完整的物流管理体系，构成物流体系的子系统之间相互作用相互影响，从而产生积极的效应。现代企业物流管理策略需要物流系统的运营主体、物流网络中心、物流体系的组织方法、物流作业流程、物流信息系统等支持。

现代物流企业之间的竞争越来越强，不仅是技术、人才之间的竞争，更是供应链、物流之间的竞争。物流开始只发生在大企业与大企业之间，随着物流重要性逐步提高，中小企业也开始通过物流获取更多的经济效益。但是当前中小企业由于资金有限、市场竞争力弱、管理水平低等状况，导致物流管理水平处于相对低下的状态。企业具有良好的物流管理环境，可以帮助企业实现价值优势和生产成本优势。可以在竞争市场上处于有利的地位，中小企业在发展过程中存在抗风险能力弱、资金有限等问题，企业物流管理没有得到很好的重视，企业的总体规划没有纳入物流管理。从中小企业的发展实际看，由于企业产品品种变化频繁，生产的批量小，如果管理过程中不能积极有效的管理，所产生的物流成本费用比大企业的还要高。所以中小企业需要合理优化资源，达到满足现代物流管理的需要，为企业创造更多的经济效益创造环境。

从我国企业的结构看，中小企业所占比例高达99%，因此中小企业的物流管理是根本，中小企业是国民经济的主力军，如果中小企业的物流管理策略和水平提高，对国民经济的发展是相当有利的。企业物流管理必须从成品、半成品、原材料等内外流动方面进行全面管理，对包装、运输、装卸搬运、加工、储存、物流信息等环节进行控制和实施，保证各个环节按照计划向前推进。物流管理是一个系统工程，需要从每一个环节展开工作，才能保证获取更好的经济效益。不仅要从物资实体出发进行管理，同时需要对流动的过程进行控制，保证实施过程中涉及到的设施、设备、资材等选择、设计、规划，需要从技术、劳务、经济等方面对其进行全面审查，保证各项工作实现经济效益最大化。

2现代物流管理的主要任务分析

物流市场是现代物流管理需要高度关注的内容，需要把物流市场做活最终达到完善管理策略的目标。物流市场的建设需要从物流的主体、客体、载体、中介机构等方面出发，按照物流活动的需求进行科学处理，保证物流市场能够满足物流管理的需要。物流信息化建设，物流装备现代化建设在现代物流管理中发挥重要的作用，现代物流管理需要依托现代化物流管理装备做支持，保证在信息化社会大环境下获取更多的经济效益。物流效率的提高与现代化物流装备有着直接的关系，通过提高设备技术水平，达到提高物流管理效率的目的，降低物流管理成本，帮助企业节约经营生产成本。从当前实际看，物流管理的主要任务是发展现代物流，现代物流可以加快企业资金周转速度，我国企业在生产经营过程中，流动成本所占比例相对较高，对企业发展产生一定的影响。企业库存过大同样是现代企业发展面临的重要问题，从半成品、成本、原材料等角度看，企业都有很多的库存，增加了企业的运营成本，所以通过现代物流管理可以有效解决此类问题。

物流企业需要降低成本，真正提高市场核心竞争力，现代物流的实施可以帮助企业降低运营成本。企业物流中心的建立可以帮助企业物流实现机械化、信息化、高速化，达到现代化标准，从而满足客户的需要。产品只有更好的满足客户的需求，缩短产品和客户之间的流动时间，才能达到降低物流成本的目的。通过现代物流管理的实施，可以提高物流管理质量，现代企业物流管理只有按照少量化、多频度的模式开展工作，才能实现物流业务流程一元化管理策略，打破传统物流管理过程中多元化模式，达到降低物流成本的目标。商品流动时间是企业物流管理过程中关心的重要问题之一，通过缩短流动时间以防止商品流通过程中出现断货现象产生，最终为满足客户的需求，提高企业经济效益创造条件。现代企业物流管理需要建设一流的物流管理中心，促使物流管理中心向着综合化、集约化方向转变。把信息管理系统融入现代物流管理中心，实现商品信息一元化管理，减少库存增加收益。现代物流管理中心不仅是对商品流动进行管理，同时需要按照企业经营状况和管理体制对企业管理策略进行优化，从而帮助企业提高核心竞争力。

物流管理分类是现代物流管理的重要任务，根据现代物流管理的特点可以把物流活动分为物流信息管理、运输管理、卸装搬运管理、采购管理、物流储存管理、物流回收管理等。当前企业与企业的竞争主要是物流信息，企业只有根据市场变化状况实时掌握有效的市场物流信息，才能在激烈的竞争中获取胜利。运输管理在企业物流活动中是一个重要的环节，实现周期长、消耗大、可节约潜力大，因此采取科学的运输管理策略，以更好的帮助企业完成运输管理任务。装卸搬运管理在企业运营过程中应该坚持高效、够用、简单的原则，帮助企业实现科学合理的搬运管理策略，合理控制搬运工作量。采购是整个物流体系中的重要环节，需要按照供货管理的流程处理问题，保证采购环节的合理性、科学性，合理的采购策略可以帮助企业减少库存，防止进货不及时、价格过高的现象发生。物流储存管理是企业需要统筹考虑的问题，储存过程的商品对企业资金周转产生重要的影响，为解决企业资金紧张的状况，必须把商品储存量控制在一个合理的状态。物流回收是物流管理过程中必须重视的环节，随着全世界对环境保护和资源节约的重视，绿色环保理念已经称为社会倡导的重要理念，所以对商品回收的重视程度越来越高，应该重视物流回收，保证物流工作更加合理，达到减少企业经营风险，提高企业的综合能力的目标。

3现代物流建设管理中的问题和对策分析

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【关键词】存货管理 ABC分类管理 问题 对策

一、概述

企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多的存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。

（一）存货的含义

1.定义

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，存货属于企业的流动资产，在很多企业中，存货占流动资产的比重很大，企业存货必须同时满足以下两个条件时，才能确认：

一是该存货包含的经济利益很可能流入企业：二是该存货的成本能够可靠地计量。企业存货种类繁多，各种存货在企业生产经营过程中所起的作用不完全相同，为了做好企业的存货管理和核算工作，就需要按一定的标准对其进行分类。按存放地点不同分为：库存存货、在途存货和在制存货；按取得来源不同分为外购的存货、自制的存货、委托加工的存货、接受捐赠的存货、非货币性资产交易取得的存货、债务人抵债形成的存货以及盘盈的存货等。存货在资产负债表中是一个非常重要的项目，是报表分析的重要指标；存货对利润表中销售成本的确定有直接影响，所以存货数量的确定、价值的计量，直接关系到资产计价和损益的确定。

2.存货的分类

存货按不同的生产环节分为不同的种类，这里按照经济用途划分为以下几类：

原材料：指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品、主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料、燃料等。

在产品：指企业正在制造尚未完工的产品，包括正在各个生产工序加工的产品和已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。

半成品：指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。

产成品：指工业企业已经完成全部生产过程并验收入库，可以按照合同规定的条件送交订货单位或者可以作为商品对外销售的产品。

商品：指商品流通企业外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。

委托加工物资：指小企业委托外单位加工的各种材料、商品等物资。

消耗性生物资产：是指小企业（农、林、牧、渔业）生长中的大田作物、蔬菜、用材林以及存栏待售的牲畜等。

（二）存货管理方法

1.存货经济批量法

（1）无现金折扣、无缺货的经济批量：

相关总成本=变动性进货费用+变动性储存成本 =（需求量/进货量）×每次进货量+（进货量/2）×单位储存成本

（2）实行数量折扣（现金折扣）的经济批量：（考虑进价成本）

存货总成本 =进货费用+储存成本+进价成本

（3）允许缺货的经济批量：

允许缺货时的经济进货批量=（2×需求量×每次进货费用×单位储存成本）1/2×[（单位储存成本+单位缺货成本）/单位缺货成本]1/2

（三）加强存货管理的重要性

存货是指企业日常活动持有的以备出售的产品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。企业的存货通常包括原材料、在产品、半成品、商品和周转材料等。存货作为一项重要的流动资产，一方面，一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行；另一方面，可以使企业的生产与销售具有较大的机动性，适应市场不规则的突然变化，以免失去商机。它的存在势必占用大量的流动资金，一般情况下，存货在资产总额中占有较大比重，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。

二、信德广商贸有限公司现状

（一）信德广商贸有限公司简介

信德广商贸有限公司成立于1989年，地处四省交界的邯郸市，主要经营轮胎零售及批发，钢材生铁销售。至2014年度，该公司资产总额超过五千万，其中固定资产净额1500万，在册职工人数250人，其中具备专业技术资格人员超，100人。该公司于2000年开始建造并于2002年全面投入使用的主厂区占地面积达1.5万平方米，厂区占地面积总计可达2万平方米。

（二）信德广商贸有限公司存货管理现状

用对信德广商贸有限公司报表资料进行收集与整理的方法对存货管理现状进行调查，与我的的理论知识及实际的工作经验结合，做出对信德广商贸有限公司的存货现状的分析研究。

从汇总的数据来看，信德广商贸有限公司的存货占用资金情况的想象较为严重，并且呈逐年增长趋势；其中存货中的轮胎占的比重最大，这也与该公司轮胎经营销售规模有关。由此可见，该公司的存货结构有待调整完善，需要减少存货占用资金的比重，加快企业的存货周转率，从而提高资金的使用率，增强企业的短期偿债能力。

三、信德广商贸有限公司存货管理存在的问题

（一）企业内部控制制度不健全

企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不是去从根本上解决问题。再加上机构设置不完整，部门内部缺乏权限的相互制约，以及管理责任的不落实，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管。

（二）存货管理机制不健全

存货管理不规范，造成账实不符，信息失真。部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符。

（三）缺乏科学合理的存货采购计划

企业没有实现存货的信息管理，即便在同一企业内部也参差不齐，这样会影响存货核算，特别影响数据的统计质量和进度，造成账实不一致，企业的财务报表不能体现真正的存货状况。同时无法及时发现在盘存不及时发生的偷盗等意外损失，影响存货核算质量的原因还括存货仓储人员素质不符要求或人员不充足。

四、信德广商贸有限公司存货管理存在问题的原因分析

（一）企业本身管理水平的制约

企业对存货管理方面的认知度还存在一定的局限性，没有足够的重视，没有纳入企业发展和管理的重点。企业内部控制制度不健全或形同虚设，执行不力，滋生了营私舞弊等腐败行为，错误率高，造成账实严重不符或产品质量等不符合要求而被市场淘汰，造成库存积压。

（二）存货管理制度的不健全

由于缺乏有效的存货监管制度，库存管理的帐实往往出现不相符的严重现象。另外，存货管理的各岗位职责分工不明确，如果发生问题，职员间就会出现相互推卸责任的现象，借以掩藏自己的错误，这种情况的而发生会造成存货的缺失却找不到相关的责任人进行赔偿，从而导致企业财富的减少。

（三）缺乏对存货采购过程的控制

企业在采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、收款付款、出库入库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性，因此要加强存货采购管理，合理运用采购资金，控制采购成本。

五、信德广商贸有限公司加强存货管理的对策

（一）建立健全企业内部控制制度

建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用。目前，部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，例如：采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。

（二）建立健全存货管理制度

建立科学高效的存货管理制度（ABC分类管理）

把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成3大类，然后分别采用不同的管理方法，突出存货控制重点，兼顾全面，提高控制的效率。A类存货：品种、数量约占全部存货的10%，资金约占70%。对A类存货要实行重点控制，科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月检查一次A类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间，对存货的收、发、存应有详细记录。

B类存货：品种、数量约占全部存货的20%，资金约占全部金额的20%。对B类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔3个月检查调整一次。

C类存货：品种、数量约占全部存货的70%，资金约占全部金额10%，对C类存货的控制方法应该力求简便易行，一般每年调整检查一次即可。

（三）利用先进管理模式加强存货采购管理

1.完善进销存货管理系统

充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

2.充分利用第三方物流

企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是有利于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。

3.采用经济批量法

存货的订货成本和储存成本与存货订购批量相关，且这两个成本项目间存在相互牵制、互为涨落的关系。便可以寻找到一个最合理的存货订购批量，使得订货成本与储存成本之和为最小，此即为经济订购批量。存货订购批量是指每一次订购存货的数量。

参考文献：

[1]赖慧珍.试论企业存货管理问题[J].经济师，2013，（03）.

[2]朱娜.A公司的存货管理研究[D].华南理工大学，2014.

[3]时富涛.XX汽车公司全面存货管理探索[D].西南财经大学，2014.

[4]黄肖静.存货管理存在的问题与解决策略[N]. 财会信报， 2013，03.