公司财务制度和财务流程范文

时间:2024-03-25 17:58:23

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公司财务制度和财务流程

篇1

关键词 施工企业 工地现场财务核算 现状及对策

随着建筑业经济的快速发展,工地现场财务核算成为施工企业最基础而又最重要的工作。由于施工企业工期较长、工程项目又大多远离施工企业、工程款的收回周期较长等的特殊性,工地现场财务核算仍然存在诸多问题,影响施工企业整体财务管理水平。本文分析了存在的问题,以改进和完善工地财务管理水平,促进施工企业的快速发展。

一、施工企业工地现场核算的必要性

施工企业的工程项目一般距离远、工程进度快,财务核算涉及的材料品种繁多规格型号复杂,供应商业务发生频繁,需要及时准确地核算各供应商的往来情况、及时准确分配单体工程成本、及时按照工程进度收取工程款。这些现实的情况决定了施工企业必须在现场进行财务核算,才能给企业财务管理提供准确的财务信息,以便于财务决策。

二、施工企业工地现场财务核算存在的问题分析

(一)施工企业对工地现场财务核算的重视程度不够

由于施工企业工期较长、工程进度要求紧,所以公司总经理、各工程项目经理等管理人员,在保证工程质量前提下重点抓工程进度,而忽视了工地现场财务核算,也影响到工地其他人员对工地财务核算的重视程度。

(二)施工现场财务核算涉及的人员多,所涉及的人员对工地财务核算流程及制度不理解、不配合

施工现场财务核算涉及材料采购、验收入库、领料出库等所有经办人员,就领料出库涉及各个工种、各个施工队负责人、工地专业技术人员等,涉及人员之多,范围之广。这些人员大多素质偏低,对工地财务核算操作流程不理解也不重视,再加上有的人员不能提前进行培训,施工期内又很难抽出时间集中培训,仅靠工地财务核算人员解释,远远不能达到工地财务核算的要求。有的工作人员不仅不配合,甚至抵触公司财务核算制度,给工地财务核算工作带来很大困难。

(三)工地核算人员自身专业性不强、人员不稳定

工地财务核算人员的素质和专业水平,直接影响工地财务核算的质量。施工企业的工程项目大多远离市区,条件比较艰苦,工地施工人员大多是男性。而财会专业毕业的学生大多是女生,又不愿意深入工地,即使有极个别刚毕业的学生当时愿意去,又不能坚持下去,导致施工期间不得不换人,有时不得不由技术员兼任工地现场核算员,直接影响工地现场财务核算工作的质量。

(四)公司财务制度不健全,监管力度不够

施工企业工地现场财务核算涉及几千种材料的出入库,每种材料的规格型号繁多。工地现场财务核算人员必须有具体的财务制度作为依据,公司财务必须有工地工作经验,才能制定出切实可行的财务制度。即使有制度可依,也需要公司的监管跟得上,由于工地现场距公司很远,这给监管带来不便,也影响到工地现场核算的质量。

三、完善施工企业工地现场财务核算的建议

(一)建立健全财务制度、制定具体的工地操作流程

每年年初公司财务都要在总结上一年的基础上,对公司的财务制度进行修改、完善,并制定具体的工地操作流程。初稿要经过总经理、项目经理、工地各施工人员,以及各工地的具体情况提出合理化建议,再经过开会论证一致通过后形成定稿。这样一来,既采纳了大家的意见,针对新问题制订了新制度,完善了操作流程,同时大家也对操作流程及制度有了更深入的理解,便于执行。

(二)加强公司财务对工地核算的监管和公司督查办对工地财务管理的稽查

在施工期间的财务核算过程中,工地操作流程未涉及的新问题,工地核算员要及时和公司财务联系、沟通,具体问题具体分析。公司财务对工地核算做得好的工地及业绩突出的员工年终要进行奖励,充分调动大家的积极性。

公司督查办要不定期对工地进行突击检查,发现违反公司财务制度或不按工地操作流程进行操作的,要严格按照公司制度规定进行处罚。并将处罚结果在公司微信圈公示,既引起大家重视又警示其他人。

(三)提高工地财务核算人员综合素质及责任意识

工地财务核算人员的综合素质和责任意识,直接影响到工地财务核算工作的质量。一是施工企业工地财务核算人员在招聘及选择上,需要具备工程造价、财务会计专业知识以及工地工作经验。二是加强继续教育培训工作,培训的内容包括会计专业知识及与工地现场财务核算相关的业务知识,以提高他们的工作能力、业务素质及工地的适应能力,确保工地现场财务核算工作的质量。三是加强会计人员的职业道德建设及责任意识的培养,引导工地核算人员树立正确的价值观。通过会计核算对预算资金的使用进行管控,而不只是简单的核算。对工地财物进行严格管控,保证财物的安全与完整,促进提高经营效率及效果。

四、结束语

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自20世纪90年代以来,中国的连锁贸易行业得到迅猛发展,从一家门店开始,发展到多家门店,到成立连锁公司,再成立大型的连锁集团公司。经过长期地探索和发现,不少知名品牌连锁贸易集团公司逐步摸索出适合本行业的经营发展管理模式,而财务的集权化管理就是其中之一。连锁贸易集团公司的财务集权化管理指在集团公司整体管理框架内,为实现集团公司总体财务目标而设计的财务管理模式、管理机构及组织分工等项要素的有机结合,主要指贸易集团公司与分公司的财务决策权限的划分,即指收益分配权、资金分配权、资产处置权等。我目前就职于一家知名品牌连锁贸易集团公司,现结合多年的工作经验,浅谈连锁贸易集团公司的财务集权化管理。

二、财务集权化管理符合连锁贸易集团财务管理模式

1.有利于集团公司完成统一的发展战略目标。对于集团公司的重大财务决策、重大投资权、重大资产的处置权、财务机构的设置权和财务负责人的任免权及预算的审定权等集中于集团公司财务中心。

2.有利于集团公司财务统一管理。如统一财务制度,统一架构、统一人员配置、统一操作流程、统一协作等,使公司的整体效益得到全面的体现。

3.有利于集团公司的资金管理,防范资金风险,降低资金成本,统一调配,提高资金使用效率,依据公司发展目标,合理制订资金使用计划。

4.有利于集团公司统一控制,财务监督与稽核,保证财务数据的真实与有效。

5.有利于统一绩效考核,实施奖励机制。

6.有利于统一会计核算,资源共享运用现代化的信息管理,真实反映、分析集团公司的经营状况。

三、财务集权管理架构设置及岗位职能

1.集团财务中心。负责集团公司的全面财务管理。即制订集团公司的财务发展战略目标;建立健全集团公司各项财务管理制度及财务工作流程并监督执行;统筹管理财务管理工作,包括会计核算、成本费用控制、财务分析、预算决算管理和资金管理等;集团公司的融资、税务筹划;建立内控机制;会计岗位及人员的配置、培训、监督与考评等全面管理。

2.财务会计管理部。设立财务会计管理部执行、协助完成财务心的各项工作指令及计划。建立健全统一的财务管理制度,保证集团财务统一规范和运行高效;会计核算、成本费用控制、提供各类财务报表分析及财务状况说明书;完成财务中心各会计岗位的编制、岗位职责的制订及会计人员管理与考核;对财务人员教育培训、工作指导、业务考评、资格管理等职责。下设工作岗位:

2.1分公司会计:由集团财务中心垂直管理,负责驻所在分公司的全面财务管理,下达并执行集团财务中心各项财务制度、财务信息,履行分公司会计岗位职责;反馈各分公司财务运营情况,为财务制度建立、财务控制、财务管理流程的健全提供真实的、有价值的建议。分公司财务人员是集团财务中心与各分公司的桥梁与纽带,必须是专业技能过硬,坚持财务原则,有良好的沟通能力和丰富的管理经验。

2.2财务核算会计:负责集团公司的财务核算。运用先进的网络财务核算软件,集中凭证录入,出具财务报表及分析,为决策层及各经营部门提供真实、准确、可靠的数据分析;负责会计资料及档案的管理等。

2.3往来账会计:负责应收账款与应付账款的核对与结算以及相关费用的划归,编制账龄分析报表,建立预警机制防止坏账的产生。采购、销售数据EPR系统的审核、原始单据审核,操作过程中应注意依据销售合同对商品期、现货折扣、信用额度、退货、补差、返利及相关费用的审核。

2.4成本费用会计:负责采购成本与销售成本的核算,费用审核、控制,为成本费用提出节约、控制及制度流程提出合理建议。

2.5自营店会计:每日核对连锁店的销售收入、缴(存)款,编制销售日报表;店铺工资核算、费用申请支付及审核。连锁贸易行业的促销活动十分频繁,所以销售单据检查是一项重要工作内容。

3.资金管理部:负责集团公司的资金结算,严格遵守收支两条线。

3.1统一管理集团公司银行收款账户,所有公司及连锁店销售收入全部存入指定收款账户。

3.2统一管理集团公司结算账户,管理、控制公司的各项支出。

3.3统一调配资金,制订统一结算标准,减少融资成本提高资金使用效率,防范资金风险。

3.4集团公司给予分公司限额以内的资金支配权以保证分公司经营的零星开支,并对使用进行监督与控制。对于大额资金的支付由集团财务统一审批和支付以加强资金控制,开源节流,防止、铺张浪费。

4.预算控制部。预算是指一定时期经营、财务、投资等价值流的总体计划,是集团公司整体战略发展目标和年度计划的细化,是财务控制及防范风险的重要方式。总预算包括运营预算(如收入、采购、费用预算等)和财务预算(如资金、利润、现金流量表、资产负债表预算等)。一般采用汇合式预算,上下结合、分级编制、逐级汇总。制订预算编制规程,指导各分公司位编制年度财务预算,汇总编制集团公司财务预算,检查和修正预算偏差;审核分公司的预算目标调整申,组织预算考评。控制是对预算执行的事中分析,及时发现和纠正预算执行中的偏差和存在的问题,为预算控制提供依据,促进公司挖掘内部潜力,修正战略,更好地执行预算,实现预算目标。同时建立健全审批制度,实际内部牵制原则,加强内部审计,防范各类风险。

5.税务管理部。实行税费集中管理统一纳税,有利于集团公司整体的税负最小化。税务管理部门对集团公司和分公司及连锁门店的内各种税费的计提、缴纳实行集中管理,统一缴纳。通过统一学习研究国家相税法法规,制定税费管理政策及税费筹划方案,指导集团公司和分公司及连锁门店各种税费缴纳并协调、处理好与税务、社会保障等机构的征缴关系。

四、建立集团公司财务集权管理的要求

1.建立先进的网络办公平台和财务信息系统。建立先进的网络办公信息平台和财务信息系统是集团公司实行财务集权管理的技术保障和基石。通过网络财务平台可以使财务管理、财务核算整合在一起,集中时时管理、远程处理、在线核算、分析、纠正偏差,实现物流、资金流和信息流的高效统一。

2.建立适应时代的高素质的财务团队。建立适时现代的高素质的财务团队这是集团公司财务集权核算的人员基础。这要求管理人员不仅专业技能扎实,素质过硬,不断学习,还要熟悉运用、开发先进的财务管理系统的能力,以适应或超前公司的发展才能适应集团公司财务集权管理的需要。财务制度能否有效执行,取决于会计人员的能力素质及公司负责人的执行态度,而财务的集权管理将是财务制度有效执行的非常重要的保障。另外通过加强对财务人员的考核,建立灵活的晋升机制实现财务集权管理的重要保障。

3.建立健全集团公司财务监控机制。通过建立内控及内审机制,定期对财务架构、岗位职责、财务制度及流程进行评价与审计,不断地健全和发展财务的集权管理。

五、结语

篇3

关于物业会计工作总结优秀范文   过去了,转眼已在物业公司工作了一年半的时间。回顾即紧张又充实的一年,感觉到这是我个人工作、学习和生活上收获最大的一年,紧张而又充实的工作氛围给予我积极向上的工作动力。

  我现在负责物业公司日常财务工作。财务部的日常工作主要有:审核会计凭证、付款单据、工资、监督窗口收费工作确保公司资金安全及制定年度财务预算,提供财务分析报告等。

  物业财务部是一个小集体,这个集团中的三名成员都相当有责任心,对工作认真负责,除了能按时完成自己的本职工作外,领导交办的临时工作也能保质保量的按时完成。互相之间关系融洽,工作中互相学习,取长补短,共同为提高公司经营水平努力的工作。

  掌握本部门工作人员的优缺点,对不符合我公司财务要求的员工,向主管领导反映。并建议提拔老员工,老员工的优势在于熟悉公司工作环境及流程,能很快熟悉新岗位并进入状态,即节约了公司人工成本,同时又提高了老员工的工作积极性。为保证完成公司的财务工作打好基础。

  总之,一年来,在上级领导和同事们的关心帮助下,我的各个方面都有了很大的进步,业务能力也得到了较大程度的提高,虽然在某些方面还存在着很多不足,但我相信,在上级领导的关心支持下,在同事的热情帮助下,我必定会把工作做得更稳更好。20xx年度我会更加努力的工作,在工作中不断充实自己,提高业务技能,更好的为公司服务。

关于物业会计工作总结优秀范文   我努力适应本公司新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,自我感觉已经较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:

  一、自觉加强学习,努力适应工作

  我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

  二、心系本职工作,认真履行职责

  (一)耐心细致地做好财务工作。自接20xx年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

  (二)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

  三、主要经验和收获

  在XXXX工作一年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

  (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;

  (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;

  (三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;

  (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

  四、存在的不足

  由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足:

  (一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;

  (二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;

  (三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫。

  五、下步的打算

  针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

  (一)积极搞好与xx公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;

  (二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;

  (三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;

  (四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;

  (五)抓好小区绿化维护工作。

关于物业会计工作总结优秀范文   回首20xx年工作,物业财务部向规范管理合理调配又向前跨了一步,完成了物业公司与xx的财务分账、物业公司模式的转变、财务制度的制定、管理台账体系的建立等等几个重要的任务,使物业公司的财务工作在以前的一些基础工作之上得到了全新的改变,与整个集团财务工作达成一致的高度,迈上了一个新的台阶。具体工作如下:

  一、物业公司与xx的财务分账

  从20xx年1月份开始,根据集团财务中心的要求,完成xx与物业管理公司的分账处理工作,开设xx金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。5月份,又把该账套移交给集团会计核算部。

  二、物业公司管理台账体系的建立

  根据xx集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司及世家轩)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。

  三、物业公司财务制度的制定

  在xx集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《xx物业财务制度》、《xx物业管理台账核算》、《xx物业财务付款管理办法》、《xx物业付款审批权限的规定》、《xx物业财务部部门职责》、《xx集团内部服务结算管理办法》的制定。

  规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。

  四、物业公司财务管理模式的转变

  物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。

  物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。

  五、完成目标工作

  配合客服中心完成了二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从1月份开始,共收楼140户,收楼费用149。33万;从30月份开始,重点加强管理费的催缴工作,4—5月共追缴了管理费10。59万,收费率比去年大大的提高。

  六、完成xx财务部门的数据录入

  一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。

  监控xx的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于3月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。

  七、20xx年财务部工作思路

  1、建立物业公司的成本库。

  根据物业公司和xx的实际工作情况编制物业公司的成本库。合理、准确、清晰的了解物业公司的成本经营状况。为财务分析提供最真实的数据。

  2、进一步加强对收费的管理力度,彻底欠费情况,把一期的收费率提高到70%,二期90%。并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电视开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明确。

  3、从管理的角度,对xx的经营状况进行进一步的核算。把员工包餐与对外经营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映世家轩的经营成果。

  4、新的财务制度的实施,财务部要财务部门要监督把关。

  对于以前一些比较模糊和混乱的流程要彻底理顺。包括各部门计划的审批流程,采购的审批流程,与发展商相关业务的计划、报销审批流程等等都要严格按照制度执行。

篇4

【关键词】财务 信息化 建设

一、财务信息化整体建设情况

以浪潮GS财务信息系统为平台,建立全面预算、网上报销、会计核算和资金管理四大系统的闭环管理。

二、信息化建设具体成效

三、财务信息化建设总体回顾

(一)贯彻公司信息化战略,推进全面预算管理系统建设

公司在2012年启动全面预算信息化系统建设工作,同浪潮公司组织成立了全面预算信息化项目工作小组,稳步、有序推进此项工作的开展。年底全面预算系统顺利实现上线试运行,并利用系统进行了公司2014年度全面预算的编制工作。

公司全面预算管理系统的实施范围涵盖所有下属分子公司,业务范围包括收入、科研、人工成本、融资、财务等专业预算,系统的建设完成改变了公司原有预算编制通过EXCEL表样下发,采取手工录入后进行汇总平衡的方式进行编报的预算编报模式由此造成预算汇总工作量大、编制效率低、周期长等问题,通过本次全面预算管理系统的实施建设,最终构建一个满足公司管理部门和各责任中心的预算管理协同管理系统。公司预算委员会在此系统中进行年度目标的下达,各预算执行主体在系统权限允许下,根据各管理职责进行年度或月度预算编制,各级归口管理部门在根据上报的预算报表进行审核与批准。在预算编制过程中,实现自上而下、自下而上或上下结合的沟通机制,加强了上下级部门之间、以及同级部门之间的协作与配合,实现了自动汇总、自动计算的功能,提高预算编制的效率和灵活度,缩短预算编制周期。

通过建立全面预算管理信息系统,进一步提升了全面预算管理支持经营决策的水平,促进了财务预算和业务预算的融合。

(二)启动费用预算系统建设,实现机关费用全过程预算管理

按照公司全面预算信息化建设目标,通过全面预算信息项目的实施,实现公司差旅费费等日常经费的收支申请、预算控制、报销流程审批和执行分析的全过程预算管理,利用实际发生数来反映预算编制的准确性及预算的执行情况,揭示实际与预算的差异所在,实时的监控预警,实现日常费用网上报销申请、审批和预算控制。

(三)启动建立浪潮GS核算系统,构建财务集中数据库

为了使预算和核算工作有序衔接,提升财务管控能力,公司经过多次论证决定更换原有用友核算系统,2012年启动了浪潮GS财务核算系统建设,通过精心部署、有序推进公司集中核算系统已于2013年1月正式上线运行。

浪潮GS财务核算系统的实施改变了公司原有财务核算实行一级和二级核算模式并行,下属各分、子公司分属多个不同的账套,无法及时、准确、完整地掌握各单位财务数据的局面。

(四)建立资金管控平台,实现全集团资金统收统支

四、财务信息化建设的感触

(一)正确认识财务信息化建设在企业管理中的作用

随着行业改革的深化,在知识经济时代瞬息万变的形势下,企业之间的竞争越来越激烈,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并及时做出正确的反应,谁就能在现代商业竞争中抢得主动权,信息流逐渐成为企业的生命现。这就要求企业注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理尤其是财务管理,财务信息化是财务管理基础工作,夯实财务基础工作,推进财务管理转型升级必须要引入信息化工具。

(二)实施管理创新和制度创新,坚持规范化合个性化相结合

运用信息化技术的手段推动公司财务管理的转型升级,实现财务资源集中管理。要做到这一点就必须对原有的业务流程进行重组,现行的管理方式和财务制度进行规范,其实质就是对现行的财务管理体制和财务制度进行改革创新。

建立集中核算系统和全面预算管理报表平台,不仅为规范财务核算、提升预算管理水平提供了一套先进的管理工具,同时引入了一套规范化工作标准和科学的工作方式。因此,财务信息化的建设必须坚持规范化的原则,同时考虑到各单位实际情况不同,确需对财务系统进行个性化设置,但是这种个性化设置必须建立在统一规范的基础之上。

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大家好!

在这辞旧迎新的日子里,我们迎来了每年一次的年会,我心情特别激动,而且非常荣幸的在这里发言。我在威翔公司任职会计工作一年有余,这是我第二次参加公司的年会,在职期间公司的各位领导和同事们给了我很多指导和帮助,在此,我深表感谢,谢谢大家!

在职期间我始终本着“做一名优秀的财务人员”的信念,并以主人翁的心态积极、热情、严谨、细微地完成各项工作,严格要求自己,在本职岗位上发挥了应有的作用。

大家都知道,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家,理好财,更好地服务企业”是财务部门应尽的职责。2017年财务部门顺利地完成了公司领导交付的各项工作,下面就将这一年的工作情况向大家做一个简单的汇报:

首先,我们用心工作。在日常工作中用心努力地做好每件事,争取把问题想周到,尽量使自己能做到事半功倍的效果。在财务工作中我始终以提高工作效率和工作质量为目标,力争做到总公司和分公司财务制度统一,积极主动地了解各分公司财务工作中出现的问题,及时上报,及时解决。使得各分公司人员按照公司的制度和标准完成每项工作,熟练掌握工作流程,坚持按财务制度办事,保持头脑清醒,及时掌握各公司签订合同和收付工程款项等情况。在工作中发现问题,解决问题,采纳大家提出的合理化建议。

其次,我们态度端正。财务部门是为大家服务的部门,坚持按原则办事,加强个人责任心培养,履行会计职能,勇于负责,积极主动,虚心向各位同事学习,配合公司各位领导完成每项工作,严格遵守公司的各项规章制度,不能马虎,不能怕麻烦,也不能怕得罪人,认真审核每笔业务,本着对事不对人的态度工作。

在工作和学习中,我坚持取人之长,补已之短。因为我深知财务工作始终贯穿于企业生产经营的每个角落,需要不断的学习,不断的更新专业知识,结合本企业实际情况,向领导提出合理化建议,争取找到更好的方法为企业服务。

在这一年里,总公司和分公司财务人员的工作在不断的摸索改进,到目前已经规范化,各人员的工作做的比较细,方法也得当,互相配合的很默契,致使总公司和分公司财务工作进展得很顺利。

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【关键词】 财务管理 企业发展 经验总结

一、前言

财务管理在企业管理中处于核心地位,企业的良性发展离不开科学合理的财务管理。随着改革的不断推进,国内外市场竞争的加剧,“十二五”期间企业之间的竞争将越来越激烈,如何使企业在竞争中立于不败之地,并实现长久发展,财务更要发挥积极作用。以在企业从事财务工作多年的经验,亲历了企业在发展壮大中财务管理与企业发展相辅相成相互促进的全过程,以所在企业中海工业有限公司(以下简称中海工业)近10年的发展为例,谈谈财务管理如何促进企业发展战略的实现。

中海工业隶属于大型央企中国海运(集团)总公司,是中国船舶工业行业的重要成员之一。近年来,公司围绕“调结构,促转型,上水平”主题,坚持科学发展,资产规模不断扩大,资产质量明显改善,盈利状况稳步提高。近10年间,公司资产总额从1999年的15.37亿元增长到2009年的111亿元,增长了近7倍,其中固定资产净值增长了约6倍,固定资产成新率达到82.29%,比成立时大幅提高了18.27个百分点,年利润总额从1999年亏损到净增加5.46亿元。这些业绩的取得,既得利于公司正确的发展规划,这与公司良好的财务管理密不可分。公司财务部门全力配合和服务公司发展战略,围绕财务制度建设、财务战略规划、资金风险管理、成本控制、全面预算管理、人员素质提升等内容,坚持传承和创新,促进管理理念转变,不断提升整体财务管理水平,有利地帮助企业实现了发展战略目标。

二、主要做法

企业在日常管理还是战略规划上,均体现出对财务管理的高度重视,财务部门与时俱进,逐步探索建立了与企业发展相适应的现代财务管理体系,服务并保证了企业发展目标的实现。

(一)建立健全财务管理制度,实行制度化和标准化管理

制度是带有全局性、根本性的措施,制度是否完备、合理、科学,从某种程度上是衡量管理水平的一把尺子。所以,把制度建设作为加强财务管理的一项重要内容,通过建章立制,规范内部管理,采取严格措施,保证制度落实到位。

中海工业是一家重组而成的老企业,下属成员单位众多,地区分散,涉及上海、广州、安徽三地,财务管理制度不统一,基础管理水平差异较大,因此,组建后的财务管理难度很大。公司承上启下,分三层次着手建立公司财务制度,第一层次,直接遵循执行集团财务管理制度。第二层次,制定完善公司财务管理制度。明确了财务治理结构、财务管理体系等基本管理框架,以及人员考核、档案管理、资金管理、存货管理、固定资产管理、投融资管理、收入、成本管理、会计核算规定、预算管理、担保等风险业务管理、财务信息化系统管理等具体财务管理办法,作为对集团财务管理制度的补充和运用。第三层次,在公司财务制度的基础上,各下属单位再制定具体的实施办法和细则。三个层次的制度构成了一个层次清晰、权责明确、内容完整的有机整体,大大提高了公司财务管理效率和财务信息可靠程度。为保障制度有效执行,防止出现“两张皮”现象,公司采取了系列措施:(1)是领导重视。单位主要领导对公司财务工作负总责;(2)是实行财务负责人委派制。公司进行垂直管理,降低制度推行的阻力;(3)是建立激励、奖惩、监督机制。扬清激浊,转变作风,树立良好的执行氛围;(4)是加强宣传与学习。将财务制度汇编印刷成册,分发给各公司管理层、财务负责人,取得了很好的实施效果。

(二)合理财务规划,服务公司发展战略

“凡事预则立,不预则废”,财务管理亦然。财务部门既要做好本单位会计核算,又要为公司远景发展提供相应的数据支持和财务分析。同时,公司的发展战略和目标一旦确定,财务部门必须站在服务大局的角度,在公司发展战略目标内做好相应的财务规划,在公司涉及大的资金项目方面做好服务工作和把关工作,从而使得财务管理与公司发展相辅相成,共同促进和提高。

1.配合公司发展需要,做好相应的财务战略规划。包括筹资战略、投资战略、收益分配战略等。筹资战略做到符合公司科学发展的资金需要,建立相应的风险控制机制,核心是优化资本结构、降低资本成本。投资战略的基本原则是充分利用各类资源,实现投资回报及价值的最大化。收益分配战略的基本原则是保持收益的稳定增长和股东回报的稳定增长,实现股东价值最大化。

2.加强预算管理,逐步提高预算管理水平。每年10月份和次年1月初,分别按照集团和国资委的要求编制财务预算报表,按照“上下结合、分级编制、逐级汇总,总体平衡”的程序进行。同时结合公司“9+1”表管理要求,还增加了“销售收入、成本预算汇总表”和“固定成本预算表”的上报。并在每个季度召开经济活动分析会,对预算执行情况进行仔细分析,采取落实措施,确保全年财务预算目标的实现。对下属单位加大考核力度,拓展考核内容,从以前的安全生产目标责任考核,到应收帐款、管理费用、人工成本等全方位考核,并且落实为企业千分考核指标之一。此外,公司正在以集团用友NC财务系统上线为契机,通过信息化手段,不断提升公司预算管理的水平,同时,正考虑将经济增加值(EVA)等先进的企业业绩评价指标体系引入到预算管理中,促进企业发展方式的转变,促进资源合理配置和提高资金使用效率,控制财务风险。

3.参与公司系列资产收购和资本运作项目,为公司实现长远发展提供得力保障。作为资金管理、财务分析和风险防范的重要部门,公司财务部严格履行职责,积极参与公司资产收购与资本运作项目,主要包括:(1)项目的可行性财务分析,项目资金预测,参与尽职调查及为新公司建立财务核算和管理制度提供指导帮助;(2)积极争取股东增资,扩大权益资本,为基地建设补充自有建设资金;(3)完善债务资本结构,维持合理负债水平。通过集团内部资金占用,减少外部银行借款,争取政策性优惠贷款,发行中期票据融资等多种形式,降低资金风险,减少资金成本;(4)控制资金风险,加强对基建项目付款的资金审核,严格按合同规定和工程进度付款。

(三)加强成本控制和效益预测,建立成本和效益预警机制

企业有没有竞争力,归根到底,比的是成本控制力,特别是在整体行业都不景气,市场恶性竞争时更是如此。因此要建立成本、效益预警机制,综合运用各种手段控制成本。

1.坚持每季度召开经济活动分析会。总结每季度的生产经营和财务状况,评析经济运行情况和主要财务指标完成情况,反映生产经营中潜在的问题,对症下药,提出工作要求和解决办法,这对于提高经济运行质量和生产经营管理水平具有重要作用。

2.认真推行“9+1”表的核算管理工作。了解掌握船舶销售结算情况,重点监控核算利润率较低等有异常情况的船舶。下达核算利润率、间接费用和期间费用指标,预控各类成本,各单位根据各自情况对费用的分解指标进行归口管理,并落实责任人,加强管理,增收节支,最终促进企业经济效益的提高。

3.苦练内功全面落实精细化管理。有序推进信息化建设,进一步提高预算管理的作用;加强成本费用管理,突出重点,建立和落实目标成本责任制;坚持大中材料统一采购,降低采购价格;严格材料收、发、存制度,降低无效成本和不必要的浪费支出;改进套料工艺,提高材料利用率;在外发、外包控制上,尽可能减少外发工程量,重点加强对外包费用的审单,严控外包费用支出;积极落实各项节能措施,降低能源消耗。

(四)不断加强资金管理,有效防范资金风险

资金是企业的血液,企业的各项生产经营活动都离不开资金的运作。如何筹集和运用好资金,确保企业资金流,为企业理好财当好“管家”,有效防范资金风险,就成了摆在财务部门一个十分迫切的课题。近年来,随着公司的迅猛发展,业务范围不断拓宽,公司的营业收入、资产规模也随之不断扩大,公司资金需求量急剧上升。面对挑战,财务部门采取了一系列行之有效的措施。

1.实行资金统一管理和资金预算管理。公司在所属的主要船厂先实行了修船款由公司统一开票、先行收款的管理办法,后分步在所属单位实行了资金统一管理制度。资金统一管理的核心是定额管理、收支二条线、网上实时监控。通过资金统一管理,公司财务部不仅做到了总揽收入,为在日常工作中监管资金提供了技术保证,还可以通过各单位的用款申请及时掌握资金的动向,并通过网上银行和结算中心随时了解公司资金的分布,最大程度上保障了公司的资金安全,防患于未然。针对基建项目资金流量大,业务单位众多的特点,为有效监控,公司还设计了专门的支付申请表式,需分门类上报公司财务部进行审批;同时,通过发挥资金统一管理优势,集中资金来支持公司的发展战略。近几年,通过统贷统还和内部资金占用方式,为公司基本建设提供了超过30亿元的贷款,节省了公司财务成本。公司在全年现金流量预算的基础上,要求按季度滚动上报全年现金流量计划,对全年现金流量进行监控。根据月度资金状况,编制和上报下月公司借还款计划。金融危机爆发后,公司缩短了资金计划周期,要求所有单位上报每周的资金使用计划,以及时掌握公司资金变化;针对基建项目用款,要求单独上报月度基建用款计划和每周的大额付款计划,确保了公司整体资金的安全。

2.严格投、融资管理和非生产经营性项目付款程序。随着公司的发展,投、融资项目越来越多,为控制风险,公司加强了对投、融资项目的管理,由财务部门统一负责对外筹资和所属单位的统贷统还工作以及投资的财务可行性分析等。对涉及“三重一大”的重大投资事项、重大资金安排等,履行集体决策审批程序,并报集团审批。财务部在支付投资款项时,须提供董事会的决议和相关的批文,并按照非生产经营项目决策审批程序报集团审批后方可执行。公司对外筹资,由用款单位提出申请和效益预测,财务部考虑公司整体资金状况,经总经理办公会和董事会决议通过后,以文件形式上报集团,经集团批准后由财务部门办理各种借款手续。所属单位不得以任何名义拆借资金或利用公司资产擅自对外担保或信用抵押,以确保公司财产的安全。近年来在集团的支持下,公司财务部门灵活运用资金,通过集团项目周转资金借款置换了工行高利率的长期借款,同时通过加强银企合作,共创双赢,争取船舶修造政策性贷款,既解决了公司的融资需求,又降低了公司的融资成本。

3.严格票据和印鉴管理。实行票据和印鉴分开管理的规定,空白票据由出纳保管,并存放于保险箱。对支票的领用,设立了支票登记簿,登记其领购、注销情况;使用支票时,要求先领用申请,经相关负责人签字,手续完备方可办理;对开出的支票均要求及时办理报销手续。财务专用章和个人名章由专人分开保管,出纳人员不保管印鉴章,实行章、票分管。同时要求保管人员,即使是短暂离开办公场所,也应人走即锁,严禁无人看管的现象发生。

4.严格银行账户管理和未达帐管理。为了加强内部牵制,公司规定出纳人员不得负责银行存款调节表的编制工作,各单位必须指定会计人员进行编制,同时要求有专人复核;各单位每月初向财务部上报上月的未达账情况,由公司资金科进行检查,发现调节时间较长的或其他问题,立即进行干预,及时化解风险。

(五)加强队伍建设,注重人员管理和会计监督

公司的发展归根到底是人才的作用,良好的财务管理同样需要一支高素质的财务队伍。这几年,公司通过高校,招聘优秀的大学生到财务部门工作,为财务队伍注入新鲜血液。组织开展多种形式的培训,加快人才培养。如对在职人员,通过开展会计人员继续教育,选派优秀财务人员参加上海交大MBA研修班等形式,努力提高会计人员业务水平和风险防范意识。加强对重要岗位人员的行为控制,实行定期岗位轮换和强制休假制度,工作调动办理业务交接程序等,从源头上遏制财务风险的发生。在会计监督上,重视加强事前和事中监督,力求把风险消除在日常工作处理当中。(1)是建立并完善会计控制系统,制定合理的凭证传递程序和审批流程,发挥复核人员和财务负责人的审核、监督作用。(2)是定期开展财务大检查。涉及会计基础规范,内部控制,执行公司制度,收入成本匹配,资金安全等内容,对检查中发现的问题,提出整改意见,检查整改意见的落实情况。(3)是重视发挥审计等外部机构的监督作用,推动提高会计工作质量。

中海工业近10年来取得的飞跃式大发展,是公司正确的发展策略、不断提升的内部管理水平、良好的外部环境等多方面因素共同作用的结果,财务部门作为公司的核心部门,在帮助企业一步步实现战略目标中确实功不可灭。通过总结探讨财务部门在帮助企业实现总体战略目标过程中的一些有益作法,主要表现在五个方面,即制度建设是基础、财务规划是前提、成本控制是关键、资金管理是核心、队伍建设是根本,切实做好了这五方面的工作,不仅财务管理的水平得以不断提升,而且为企业发展提供了优质服务和有力保障,促进了企业整体发展战略目标的有效实现。

参考文献

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投资公司财务管理不仅包含内部财务管理。同被投资公司相同,投资公司也拥有平等、独立的法人地位,但被投资的公司的财制度和财务人员并没有管理权限,只对投资公司内部具有管理权限。一个公司的财务制度和财务人员对公司的财务管理有着重要作用,因此,投资公司在运行过程中,应当应用股权或其他合理手段加强对被投资公司的财务管理,这种管理即使无法达到最终的管理目标,也会对管理产生一定影响。投资公司在运行过程中,需要提高自身的财务管理能力,日常核算中,对会计工作要进行规范,使会计信息的准确性能够得到进一步提高,保护投资的合法利益。投资公司在制定财务管理制度上应当在结合自身的实际情况的基础下,依据相关的法律法规完成。与此同时,应当制定一套合理的财务决策审批制度,对固定资产、存货、资金等管理制定进行完善。完善的合同管理制度,会使投资公司的执行、管理、决策变得更加清晰。投资公司可以对被投资的公司的制度进行抽查,如果发现制度存在问题,应当对问题进行及时调整,并将调整后的项目作为公司的考核内容。

二、对财务人员进行管理

(一)选聘财务人员

财务人员的综合素质是确保投资公司综合利益的关键因素,因此,要加强对财务人员的选聘的重视程度。财务人员不仅需要具有相应的从业资格证书,和长年财务工作经验,而且也要诚实、有责任心、敬业,只有具备上述的所有素质才能成为一名优秀的财务管理人,这种人才也是投资公司向被投资公司指派最佳人员。

(二)制定完善的培训制度

随着我国经济的快速发展,会计核算和财务管理都会发生巨大变化,在这样的环境背景下,投资公司对财务管理提出了更高的要求,不仅需要具有较强的财务管理能力,而且也需要具有一定的前瞻性。投资公司为了能够与快速变化的经济体制相适应,投资公司财务中的财务部门应当依据财务会计工作发生的变化,对财务经理进行定期培训,从而使其掌握的知识能够跟上经济时生的变化,从而使公司的会计准则能够逐渐向国际会计准则逐渐靠拢。

三、委派财务主管,推行责任制

财务人员与财务制度同样重要,财务制度的执行最终需要财务人员完成。依据被控公司的财务会计管理和控制流程,投资公司在对被投资公司进行财务管理时,可以委派财务人员,从而实现对被投资公司生产、经营情况的全面掌控,了解公司的真实情况,确保会计信息的准确性和完整性,为投资公司进行决策提供有力的数据支持。委派财务人员通过委派掌握被投资公司的财务活动和人员的控制,从而使公司的整体利益能够实现最大化。目前,现在工作中可以委派会计主管,委派财务主管属于投资公司的编制人员,由投资公司进行统一管理,对被投资公司财务事物进行全面管理。实际工作中,为了避免会计主管遭受投资公司和被投资公司的双面检查,而无法处理投资公司、个人、被投资公司三方面利益之间存在的冲突。投资公司,一方面要确保主管的权利,如果主管在被投资公司中主管只是公司的中层人员,在被投资公司在进行决策时,很难发挥出应有的作用;另一方面,对财务主管的奖惩和考核进行进一步细化,从而有效的避免主管的工作没有动力、没有压力,长期游离在公司中。被投资公司委派到被投资公司的财务人员,应当在特定的时间向投资公司汇报工作情况,年末则应当对公司进行详细总结,提交总结报告,并且要有投资公司主管和领导签署相应的意见,作为日后考核工作的主要依据。如果被投资公司具有一套完善的财务会计体系,则在管理上可以采用财务负责人联签制度。也就是通过直接委派人员对财务活动进行监督,掌握财务活动的全部信息。在实际工作中,投资公司需要依据投资协议中的相关规定,对被投资公司的资金运转,由委派人员与公司董事长或总经理进行联签制,实现对被投资公司的动态管理,从而保证投资公司合法利益不会受到侵犯。委派出的人员是投资的人员编制,在考核和奖惩上要统一管理。财务负责人联签制对被投资公司在运行过程中财务信息和重大决策要具有知情权、检查权等,但通常情况下并不会对经营管理进行直接干预。委派人员的职责主要体现在以下三个方面:监督、服务、沟通。财务负责人作为投资公司的代表,主要的职能是监督。但凡为联签事项,财务负责人员应当在准备介入,并应当同负责任人联合签署;但凡进行联签时,联签表的填写应当由驻派人员填写,该表应当作为备案文件或直接上报给投资公司,否则投资公司有权不受理。

四、加强对审计的管理

投资公司对被投资公司进行财务管理的一种重要手段就是审计管理,通过审计管理能够对存在的问题进行真实反映。投资公司应在会计年度报告结束后,委托具有资历的会计事务所对被投资公司经营情况和财务报告进行审计,审计前,应当组织审计人员对被投资公司存在的财务问题以及可能存在的漏洞进行详细分析,然后找出审计的重点内容,制定相应的审计计划。依据审计计划,对审计目的进行明确,审计过程中要对外部的审计力量进行合理应用,避免在审计过程中出现陋习。完成审计,投资公司依据审计的实际情况,对公司的人员进行组合,然后复核审计结果,从而在机制上对会计事务所的审计工作起到一定的督促作用,确保审计结果的科学合理。在会计事务所的协助下,投资公司可以对被投资公司的财务报表、账簿、会计凭证等能够反映公司经营情况的信息进行审计,从而详细掌握被投资公司章可循,以及被投资公司的财务包括与经营结果的真实性,从而确保投资公司能够完全掌握被投资公司的信息。通过审计发现的问题,投资公司应当采取合理的措施督促被投资公司对存在问题的休整,并将改正过后的结果,作为下次投资依据。除了以上提到的内容外,还需要进行内控审计。内控审计对审计的可操作性和管理要有着很高的要求,许多内控审计都来自高层管理人员的预感和对问题的分析,内控审计通常情况下都具有较强的针对性,或是公司经营效益存在的问题和管理的难点或重点内容。内控审计的开展需要以公司管理作为重点,避免对公司的效益产生影响。

五、结束语

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论文摘要:会计委派制度是指政府部门、产权单位向其所属单位委派会计人员,并授权会计人员监督单位会计行为和其他经济活动的一种制度。该文主要从三个方面进行探讨。

会计委派制度是会计委派制度是指政府部门、产权单位向其所属单位委派会计人员,并授权会计人员监督在单位会计行为和其他经济活动的一种制度。该制度完全改变了原有企业内部的会计组织机构,是会计人员管理体制的改革,是强化监督制约的尝试。会计委派制在发挥会计人员的职能作用、保证会计信息的真实和完整、强化内部控制、提升管理水平、防范财务管理漏洞、从源头上预防和治理违反财经纪律的行为等方面发挥了应有的作用。但是,该制度在实施中也表现出许多不完善的地方,需要进行调整和改进。

1.会计委派制的优势

1.1委派人成为集团公司对下属企业的最佳监督者

实行委派制后,委派会计受财产所有者委派,为企业提供会计服务,同时约束和监督经营管理反面的不良行为,克服了集团公司与各个单位经营者两者获知信息的不对称状况产生的“内部人控制”问题。

1.2委派制使集团公司对个单位的监督管理更为及时和有效

实行委派制后,会计人员直接隶属于集团公司,这种监督显示出巨大的威力。其一,委派人在理性审核经济业务时,可以及时发现不合理、不合规定的事项,使经营管理者的舞弊行为难以继续隐藏在企业的财务状况之中;其二,会计人员可以随时就重大问题向财产所有者汇报,便于财产所有者及时采取预防措施。

1.3委派制保障了会计人员依法行使职权,反映真实的会计信息

实行委派制,解决了会计人员处于两难境地的问题——会计人员既是经营管理者的下属,又要通过披露真实信息对其行为进行约束。为保障会计人员依法行使职权,防止因坚持原则而遭受不公正的待遇,以及防止单位使用不称职或渎职的会计人员的问题,财务总监办公室对财务人员实行定期的业绩考核,能督促会计人员依据财务制度和会计制度,客观地进行会计核算,反映真实的会计信息。

1.4委派制有利于个单位经营管理者集中精力搞好企业发展

实行委派制,会计人员由集团公司统一选派,业务由财务总监办公室统一协调指导,使单位经营管理者从过去烦

琐复杂的财务工作中解放出来,集中精力研究企业发展的问题。

2.推行会计委派制的弊端

2.1频繁的财务负责人轮岗,相对制约了下属公司财务管理的深度。委派办法规定,被委派人员实行定期轮岗制。被委派人员到达下属公司后,要经历一个了解、适应、熟悉的过程,工作才能走上正轨。一个好的做法,一个好的财务管理思路可能被中断,不利于下属公司财务管理的纵向发展。所以,被委派人员如何尽快进入角色,如何让好的财务管理理念得到延续,是应该考虑的。

2.2被委派人员身兼双重身份,在传统管理历年的前提下,处理与下属公司领导层及财务人员的关系上带来一定难度。委派后集团统一管理被委派人员的任免、调遣、考核、奖惩、工资和福利待遇。被委派人员是下属公司财务部门的直接负责者,又是集团委派下来的监督者。这种模式表明被委派人员既代表所有者,同时又代表经营者。被委派人员就上要对集团负责,就下要对下属公司的领导负责,通常会陷入两难,取舍于监督与实际执行的矛盾中。会计人员最终服从于哪一方,如何配备会计人员,定位他们的隶属关系,如何改变目前被委派人员与会计人员存有分歧的现状,值得探讨。下属公司领导层、会计人员及职工对委派的认可度至关重要。

2.3现有被委派人员考核办法存在一定弊端,需要不断完善。财务负责人委派制赋予被委派人员相对的工作独立性,降低了下属公司对委派人员的约束控制,使其敢于行使会计监督权;同时委派办法规定,集团对被委派人员实行年度考核,考核分多个档次,由集团会同有关部门,重点听取所属公司领导层、会计人员和相关部门人员的意见,将考核情况和意见计入被委派人员个人档案,作为提拔、续任、免职、奖励的依据。忠于职守,尽职尽责的被委派人员可能得罪人,相反的则可能会获得比较圆满的考核结果。所以,现有的考核办法可能会制约被委派人员的工作责任心。

3.关于集团企业推行委派制的建议

3.1集团财务管理需要一套完善的财务核算软件,良好的硬件装备,跟上时代日新月异、快速高效的发展节奏。新一轮委派后,被委派人员需要尽快进入角色,尽快熟悉下属公司的财务核算流程。没有相对统一的财务配套软件,很难达到委派所起的目的和功效。让原始、繁琐的会计处理,用电脑在我们的眼皮底下轻松完成。我们需要懂得驾驭电脑,熟悉财务软件的各个关节;需要不断完善财务软件、辅助软件。财务管理要体现简洁、明快、有深度,硬件、软件必须具备,可通过资金、技术的投入来解决,并逐步尝试新的开发软件,进行财务智能分析。3.2培养学习型、复合型的财务人员队伍,全面提高财务人员综合素质。企业规模不断壮大,财务机构、人员却在精简,培养一支具有复合型知识的财务人员队伍显得尤为重要。人才的作用是不可估量的。要提高财务人员的素质,需要花力气,需要行之有效的方法。人员的素质体现在品德、素养方面,体现在处事能力方面,体现在对新兴知识的熟知运用方面。一支复合型的财务人员队伍应该有过硬的技术,超凡的品德,共把金钱出入关,体现出财务团队的高效、精湛,为委派制的实践打下良好的基础。

3.3加快完善制度建设,建立集团制度网,为开展财务委派工作提供一个及时有效的制度保障。财务管理需要依法、依制度处理事务,就像法官引用法律条文。国家的财务法律、法规是第一依据,集团的财务制度是第二依据,下属公司的规章制度是第三依据。会计法是前提。集团财务制度的出台随时间、环境而变化,需要及时完善。被委派人员对下属公司的了解,一般从财务制度下手。集团有必要建立一个连续的、集合历年财务制度总汇的制度网,利于委派工作的良好开端。阅读书面的制度汇本,总不如网络来得更全面、更直观。制度的网络化可以组成现代财务管理的一项内容。制度的全面编列也可为会计人员岗位调动提供便利,会计人员可以根据需要自主学习相关的财务规章制度。下属公司的规章制度与集团制度网相接轨,利于被委派人员相互了解下属公司之间的有关信息。通过制度网络化,为被委派人员和财务人员的科学性操作提供良好的制度保障。

3.4建立先进的财务管理模式,规范化的财务管理框架,便于被委派人员快速融于某个下属公司。集团有多个下属公司,存在诸多共同点。现实中,许多成功的规模化公司在许多城市都有自己的连锁店、分店。内部的布局、管理模式基本一致,成果累累。下属公司的日常财务业务基本流程差不多。集团上下有了比较先进、统一的财务管理模式框架,利于被委派人员在共性中寻找下属公司的异性。集团布置一项任务,如各自设置一页格式相同的报表,如果20家下属公司,你作你的,我作我的,资源相当浪费。建立先进规模的财务操作框架、流程,对集团本部的财务力量是一个考验。如果被委派人员任期的一半都处在摸索下属公司的一般化操作中,比较依赖主办会计,效果就适得其反了。完整的财务日志,可为未来的财务实务操作留下宝贵的参考,共用先进的财务管理模式,达到财务资源的共享。

3.5不断完善委派制度,加强集团队下属公司领导的管理,创建和谐的委派新局面。下属公司领导的素质,其决策和态度直接影响着财务委派工作的质量和方向。靠被委派人员孤军作战,难以达到财务委派的功效。集团应加强对下属公司领导层的管理,建立对其合理的业绩评价、考核标准与奖惩制度,让其充分认识财务委派工作。不断完善委派制度,加强对被委派人员的管理、指导,让他们有一个稳健的后盾。建设和谐的财务人际关系,形成有利于财务管理、会计核算和监督的新局面。

3.6在财务委派制的基础上,需要不断创新理念,探索先进核算流程,发掘新路子。当前,交通运输业迎来了高速成长期,今天的观念在明天可能被淘汰,要随时做好观念更新的准备,适时调整。创新是一个永恒的主题,是时代前进的源动力,财务人员,正从实行财务负责人委派制,相信存在更精辟的财务管理理念,需要大胆地设想、尝试。财务负责人委派制是一种新型的财务管理模式,对于财务会计人员管理体制改革有着重要的意义,被委派人员在工作中需要不断体会、总结、完善,充分发挥出委派制的良好作用。

参考文献:

[1]财政部、监察部《关于印发(关于试行会计委派制度工作地意见)地通知》2000,09.07.

[2]朱俊华.《对会计委派制地若干思考》.经济师,2002,8.

[3]黄芙萍.《浅议推行会计委派制》.福建税务,2002,2.

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1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划;

2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

4、指导并协调财务稽核、审计、会计的工作并监督其执行;

5、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;

6、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;

7、负责组织公司的成本管理工作,;

8、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成。

任职资格:

1、财会、金融、经济、管理等相关专业大专以上学历,有注册会计师资格者优先;

2、五年以上财务管理或三年以上同等管理岗位工作经验;

3、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化,精通相关财税法律法规;

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关键词:公司治理 财务管理 管理制度

财务管理是一个企业或公司的命脉,一个公司对于财务管理制度的严谨与否,正确与否,关系到整个公司的形象、实力和前景,有着非常重要的关系。只有一个公司的管理制度完善、正确,公司才能在市场经济的大潮中不断发展,不断提升实力,站稳脚跟。

然而,对于公司治理机制的含义,至今仍然未有确切的定义,有的学者将它定义为公司法人治理结构,有的公司将它定义为委托人如何在用人机构、监督机构和激励机构三个方面对人进行的管理。通常,当代财务管理者认为公司治理可以分为两个部分,一个部分是治理机构,另一个是治理机制。而在公司治理机制中,针对财务管理方面,涉及的方面又有很多。财务是公司从事一切财政事务和资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理和分析等工作,并要根据有关的会计制度来明确合适的企业职责。财务总负责人指的是管理整个公司财务状况的总负责人,要进行宏观调控,划分公司运营中不同财务部门的管理职能。

一、如何加强财务管理制度

要加强财务管理必须从健全公司内部的财务制度入手,目前就这一点,我国的公司决策者们已经达成共识。但是现在仍有一些公司和企业由于内部的财务管理机制,导致业务流程不顺畅,经营造成重大损失。要加强财务的管理,增强公司的竞争力,必须要建立完善的财务体系。

首先,要完善健全公司的财务制度和会计制度。因为在我国,每个公司必须按照法律要求建立财务会计制度,因此每个公司必须根据自身实际情况建立符合国家要求的财务会计制度。建立健全财务会计制度包括三个方面。第一,要建立严格的资本金保管制度;第二,要建立财务报告公开制度;第三,要建立企业资产管理制度。具体来说,要编制公司内部各项财务收支的计划,仔细审核各项资金的使用情况,及时收回工程欠款等款项,对于银行票据等也要及时记录并结算。在资产管理制度中,要规范资产的购入、保管、调拨、报废和出售等内容,并落实各职能部门对资产管理的责任。还要做好公司的会计核算工作,按照制度对业务进行核算,及时记账和对账等等。最为重要的是,要做好公司成本核算和成本管理工作。这样才能做好各项成本控制和支出,及时正确的为公司的财务进行核算,健全各项统计数据。

其次,要建立公司内部的财务监督体系。建立公司内部财务预算、财务决算、动态监测、国有资产保值增值、财务风险控制、总会计师和财务总监管理等一系列财务监督体系,为促进企业依法经营、规范管理提供保障。除上述财务监督体系以外,可将公司重要的业务纳入监督体系,例如将采购员的采购过程置于公司财务监控范围之内,可杜绝暗箱操作的现象。

再次,要合理利用市场进行有效的监督。作为财务管理的一个重要环节,财务人员必须充分了解市场,了解客户的资信程度。传统的财务管理的弊端就是被动的接受外界的信息,由于接收的滞后性,难以得到市场准确及时的信息,造成对信息处理和分析的不准确。这无疑已经不能适应现代公司内部管理的要求,因此必须采取市场的有效监督。

二、知识时代下对财务管理的新要求

知识经济飞速发展,已经改变了公司财务管理的方式。公司在知识经济时代必须对无形资产更加重视,也必须改变以往传统的企业财务管理方式。在新的时代下,财务管理的新内容包括以下几个方面。

首先,网络时代要求财务管理也要网络化。经营和管理的“网络化”可以使公司进行远程办公并处理紧急事务,无疑是一种便利而且高效的方法。不仅如此,进行集中网络化管理还可以节约成本和投资。上级做的决策下级也可以第一时间获知,这有利于保持财务走势的透明性,和信息的一致性。

其次,财务管理的理念要从根本上创新。公司运营应该站在全球化的战略高度,在新的背景下必须具备新的观念。例如知识化理财,双赢竞争观念,虚拟管理等等。

最后,目前全球范围内,高新技术产业和风险投资的趋势更加流行。在公司广泛进行风险投资的同时,要注意到这一行为的高风险性。虽然高风险带来高利润,但是为了预防高风险的带来的损失,作为公司的财务管理人员必须能够创新思维,提高预测的科学性,运用科学的方法对财务的风险进行监控。要在原有市场监控机制的基础上,进一步建立风险监控机制,才能使公司具有自动的风险预警能力。做风险预警的目的是使公司的风险和损失降到最低。

三、创新财务管理制度的作用

上文提到了在新的环境下公司内部的制度要进行革新。其实一个创新的财务管理制度带来的益处非常多。适应时代步伐的制度无疑将使公司跟上时代的发展,不被淘汰。管理者们把公司经营的重点放在财务管理上,完善适应公司具体情况并适应大环境的财务管理制度,不仅将提高公司的资金利用效果,也会节约成本,使公司资本不断增值。这样,企业才能不断发展,生产力得到进步。

四、总结

综上所述,在公司治理机制下的财务制度,要符合公司的具体情况,知识经济和工业经济并重,既要重视有形资本的管理,例如利润,投资等,也要重视知识资本的管理。公司的投资重点也要向无形资产转变。在知识经济时代,人力资本也是可以决定一个企业甚至全球发展的资源,只有共同利用好人力资本和物质资本,利润才能达到最高。

参考文献:

[1]张涛.创新财务管理制度提升企业管理水平[J].管理纵横.2010.29.109