简单财务分析报告范文
时间:2024-03-25 16:37:55
导语:如何才能写好一篇简单财务分析报告,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
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摘要:分析了目前我国企业财务分析报告中的常见问题,提出了撰写高质量财务分析报告遵循的原则,最后论述了写好财务分析报告应注意的关键问题。关键词:财务分析报告;问题;原则;对策中图分类号:F275
文献标识码:A
文章编号:16723198(2009)190198011 目前我国企业财务分析报告中的常见问题目前,我国企业在进行财务分析报告的撰写中,还存在着很多的问题,总体上看,有以下三点:1.1 财务分析报告内容单一,与企业管理脱节我们知道,财务分析报告的阅读对象首先是企业领导,企业领导希望看到的分析报告是一份站在企业经营管理的角度来分析和回答问题的财务分析报告,而财务部门由于与领导沟通不足,做财务分析时常常就财务论财务,就数据论数据,与企业管理脱节。整个财务分析报告里都是反映的财务指标,内容十分单一。1.2 现有财务分析报告通常忽视了各指标间的联系财务人员在进行财务分析时,容易陷人从单项指标进行分析判断的误区,即使使用多个指标进行判断,一般也只是将各个指标数值的计算结果简单地进行加权计算,然后做出判断,而不善于将各个指标数值之间的因果关系有机地联系起来进行分析判断。具体表现为:在进行资金结构、偿债能力等财务状况方面的分析时,忽视利润表和现金流量表指标的变化;在进行盈利性、成长性、发展性等方面的分析时忽视资产类指标。而事实上企业盈利能力和企业的财务状况是相互制约、相互促进的。1.3 现有财务报告使得财务分析容易简单化、绝对化现有财务分析报告列示的内容较简单,不能从对比是财务分析中经常使用的一种分析方法。由于具体企业之间产品品种、经营战略和理财原则的不同,使得财务数据和指标间的差别很大。在这种情况下,用行业平均值或最好值对一个具体企业评判时所得到的结论的准确性就大打折扣。在财务分析对比时,要充分考虑企业自身的经营特点和实际,找出本企业自身情况相同或相似的单位作参照,不能简单化、绝对化。一个财务指标数值可能是由多种因素造成的,一种财务状况也可能是多种情况导致的。2 撰写高质量财务分析报告遵循的原则广大信息使用者需要的是高质量的财务分析报告,企业的财务工作者一定要以此为旨严格要求自己,严格财务分析报告的编制。写好财务分析报告应遵循以下原则:2.1 坚持实事求是的原则财务分析旨在改进管理,提高效益。因此,必须坚持客观公正的原则,财务分析报告既要肯定成绩,但也不回避矛盾,要实事求是地全面看间题,不能只报喜不报忧,不能讳疾忌医。惟有如此才能得出正确的分析结论。财务人员必须熟知企业的经营活动,深人第一线调查了解情况,掌握第一手资料,多听取各方的意见,多看经济活动相关资料,多记录各方情况、典型事例、重要数据,多分析研究、尽量多占有材料。只有财务人员对业务了如指掌,再加上对财务的敏感性和判断性,才能对经济业务的合理、合规性作出正确的恰如其分的判断。2.2 坚持具体问题具体分析的原则为充分发挥财务分析作用,首先应如实、充分地分析企业财务状况,通过提出富有建设性的建议和意见,达到扩大销售,降低成本费用,增加盈利的目的。根据财务分析报告的阅读对象不同、目的不同,采用不同的写作方法。 2.3 坚决贯彻重要性原则财务分析报告要求在编制过程中,要根据其重要性大小做到详略得当。对于重要的,对报告使用者决策有着重要影响的内容不仅要较为详细地反映,而且要放在报告前面。对于可作为决策参考的不太重要的内容则放在报告后面做较为简略的反映。3 写好财务分析报告应注意的关键问题一般而言,企业应按半年、全年财务决策的要求各撰写一次综合分析报告。简要分析报告和专题分析报告可根据需要随时撰写。在撰写财务分析报告时需重视以下几方面的问题:3.1 要做好撰写前的准备工作搜集资料是一个调查过程,深入全面的调查是进行科学分析的前提。但调查要有目的地进行,分析人员可以在日常工作中,根据财务分析内容要点,经常搜集积累有关资料。这些资料既包括间接的书面资料,又包括从直属企业取得的第一手资料。具体包括:(1)各类政策-法规性文件;(2)历年财务报告的历年财务分析报告;(3)各类报纸、杂志公布有关资料;(4)统计资料或年度财务计划。各种资料搜集齐全后,要加以整理核实,保证其合法性、正确性和真实性,同时根据所框想的分析内容进行分类。整理核实资料是财务分析工作中的中间环节,起着承〖CM(25*3〗上启下的作用。在这一阶段,分析人员应根据分析的内容要点做些摘记,合理分类,以便查找和使用。3.2 要了解报告阅读者对财务信息的需求财务报告的使用人按其对财务分析要求目的不同,主要有:投资人、债权人、经理人员、政府、中介机构、审计人员等。对外的财务报告是根据全体使用人的一般要求设计的,不适合特殊使用人的特定要求。例如,给投资人的财务分析报告应重点分析企业的资产和盈利能力以及企业的发展前景。给债权人的财务分析报告应以企业的报酬,风险分析,企业偿债能力,盈利状况为重点。3.3 拓展披露内容,特别是对企业全面收益信息的披露现行财务分析报告中的收益是建立在市值不变假定基础之上的,这在经济活动相对简单,市值变化不大的情况下,该收益与全面收益差异不大财务分析报告的使用者,用这种收益也可作出较为正确的决策。但随着经济活动的复杂化,市值变化频繁化,这种传统会计收益与企业真实的全面收益差异日益扩大。这样,如用传统的会计收益作为基础进行决策,就有可能作出错误的决策。3.4 注意财务分析报告的格式 财务分析报告从编写时间来划分,可分为两种:一是定期的目、周、旬、月、季、年分析报告;二是非定期的专项分析报告。一般来说,下管是定期或不定期的财务分析报告,除了需要贴切、筒洁、醒目的标题,还要有与其标题相容的五个方面内容,即导语段、说明段、分析段、评价段和建议段,俗称五段论式。导语段要揭示主题,交作动机或目的;说明段,是对企业运营及财务现状的介绍;分析段是对企业的经营状况在说明的前提下进行深人分析研究,寻找问题产生的原因和症结;评价段要在分析的基础上,从财务角度对企业经营状况进行公正、客观的评价,对经营趋势进行准确的预测:建议段是财务分析报告的结尾,要根据分析评议韵结论,对经营管理工作提出切实可行的建议。3.5 报告撰写过程中应注意的其它问题 (1)对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以便分析报告发挥“导航器”作用。(2)财务人员在平时的工作当中,应多了解国家宏观经济环境,尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对的是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的发展。 (3)不轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响都相当之大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算还不规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致,如果财务分析人员不了解核算的时滞差,则很容易得出错误的结论。参考文献[1]王庆成.财务管理学[M].北京:中国财政经济出版社,2003,(1).[2]肖斌.关于撰写财务分析报告的几个问题[J].财会通讯,2000,(1).
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水管单位财务分析报告的阅读者是单位领导和上级财务部门。在撰写财务分析报告时,要准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要,要针对不同的需求确定不同的报告内容。如果报告分析的内容牵涉到单位的的二级结构,分析的内容要尽可能详实;若分析的对象只是一级水管单位,则分析力求简洁,无需面面俱到。只需抓住几个重点问题进行分析和阐述,使阅读者感到简练、易懂、有力度。
2确定财务报告分析的重点
确定财务报告分析的重点要依据阅读者对信息的需求来确定。要及时与报表使用的部门和人员进行深层次的沟通,捕获决策者真正需要了解的信息。
3财务分析报告撰写的内容
财务分析报告主要包括以下五个部分的内容:
第一,第一部分简单说明做好报表编制工作的重要意义。
第二,概括说明本单位综合情况,让阅读者对单位情况有一个总括的认识。比如说单位的注册地,组织形式和隶属关系;企业的业务性质和主要经营活动;单位执行的会计制度;单位主要收入情况、费用支出情况和盈亏状况。单位在职职工及离退休人员人数;财务报告的批准报出者和财务报告批准报出日期等。
第三,对单位各项财务指标完成情况的说明,即对运营及财务现状的介绍。该部分要求文字表述恰当,数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。
第四,对单位的经营情况进行重点分析。在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题的原因和症结,为决策层提供参考。
财务分析主要包括:偿债能力分析:偿债能力分析是财务分析的重要内容,它在一定程度上反映了水管单位的财务状况。对单位经营和管理者十分重要。偿债能力分析主要有短期偿债能力分析和长期偿债能力分析,对于短期偿债能力的分析主要侧重于研究流动资产、资产变现能力与流动负债的关系;对于长期偿债能力的分析则涉及单位长期财务状况、资本结构、获利能力和变现能力等。营运能力分析:营运能力是水管单位在生产经营过程中驾驭资产,实现资本增值的能力。营运状况如何,直接关系到资本增值的程度,关系到单位生产经营的水平。成本费用分析:水管单位的成本费用,从财务会计的概念讲,主要反映供排水成本、公益成本以及三项期间费用,即管理费用、财务费用和营业费用。此时的财务分析主要是通过分析财务报表,包括利润表、利润分配表、成本表、管理费用表和其他附表中体现的数字,进行横向或纵向比较,以及对企业相关比率进行衡量,得出与其他财务评价指标相配套的系列评价结论。财务分析的主要方法有:比率分析法、比较分析法、趋势分析法和因素分析法。只有了解上述分析方法的优劣以及各个因素对指标的影响,才能把握指标变动的原因,以便采取针对性的措施。要尽可能将各种分析方法结合起来,使分析结论更可靠、更有说服力。财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的,要善于运用表格和文字,突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住要点,多反映单位易于忽视的问题。
第五,作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非,可进可退,左右摇摆等不负责任的语言,评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。第六,财务分析报告中提出的建议不能太抽象,而要具体化,真正起到参谋和助手的作用。
4财务分析报告写作时应注意的几个问题
一是财务分析报告一定要与水管单位经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。各种财务数据并不仅仅是通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的资金的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,了解各个项目各个工程环节对财务数据的影响,并依据对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。
二是对各项法律法规就和行业政策要有一个准确的把握,以使分析报告发挥“导航器”作用。
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针对投资类集团企业,由于涉及的行业尤为复杂,如何能够及时、准确的提交一份高质量的集团财务分析报告,对集团经营者利用该财务分析报告做出有效的决策具有重要的实用价值。本文从投资类集团财务分析报告的特点讲起,围绕集团财务分析报告编制准备工作、报告要点以及注意事项,旨在为集团经营者提供高效有价值的信息,提高企业的软实力和内部管理竞争力。
【关键词】
投资类集团财务分析;准备工作;报告要点
集团公司,是为了一定的目的组织起来共同行动的团体公司,是指以资本为主要联结纽带,以母子公司为主体,以集团章程为共同行为规范的,由母公司、子公司、参股公司及其他成员共同组成的企业法人联合体。现在的集团公司,特别是投资类集团企业,经营规模比较庞大,通常跨地区、跨行业,呈现多元化和综合化特点,子、孙公司众多,管理链条较长。如何才能使企业管理层及时掌握经营状况,做出有效的决策和战略选择,一份高质量的集团财务分析报告显得尤为重要。它能够及时准确完整的将企业经营情况进行深入分析,对过去、现在的经营成果有充足的认知和反思,从而更好的提高企业决策水平。
一、投资类集团财务分析报告的特点
财务分析报告是企业依据会计报表、财务分析表及经营活动和财务活动所提供的丰富、重要的信息及其内在联系,运用一定的科学分析方法,将公司的经营情况、资本运作情况做出客观、全面、系统的分析和评价,并进行必要的科学预测而形成的书面报告。而投资类集团财务分析报告与一般企业的差别较大,主要有如下特点:一是投资类集团公司由集团总部、产业子集团和成员单位组成。集团总部是最高的决策机构,核心职能是资本投资,产业子集团是二级决策机构,核心职能是资产配置,成员单位是经济实体,核心职能是业务运营。投资类集团公司核心在于对各种生产要素进行优化配置和有效利用,以实现集团整体利益最大化。针对这一的特征,财务分析报告应更加关注集团的战略目标达成、企业价值创造、资源配置等方面的情况。二是由于投资类集团公司下面的产业呈现多元化发展,管理链条较长,以至财务分析报告的内容很大一部分需要由下而上的进行报送,各企业报告侧重点不同,且上报的流程复杂,周期较长。三是投资类集团公司重点关注股东财务是否保值增值,股东财富最大化,因此在财务分析报告中应避免陷入经营管理细节的分析中去。
二、财务分析报告的准备工作
(一)注重财务分析体系的建立一是需要将财务分析的重要性进行普及,让每一个所属单位都能够重视,注意财务分析和实际业务进行紧密联系;二是需要设计分析的格式,分析格式要在一定程度上进行统一,方便归纳汇总,各公司也可根据自身行业和业务的特点在分析报告中进行一些变动;三是明确各级企业上报财务报表及分析报告的时间节点,以便有的放矢的开展工作,集团本部规定股权二级企业的报送时间,股权二级企业可以自行安排下属企业报送时间;四是各单位需要有侧重点的进行分析,因为所属公司所处的行业不同,业务重点也不同;五是需要有后台保障,创建稳定的信息支持系统,加强财务信息的互通;六是建立财务分析报告的评价体系,集团本部应该对各公司分析报告报送时间、质量等情况进行评分,有奖有罚。
(二)财务分析岗位做好相关准备工作提前建立行业对标企业库,在信息支持系统的基础上编制财务分析所需的表格,例如:公司结构明细表、收入利润趋势分析表、三率一值测算表、投资收益分红明细表、股权及固定资产投资明细表、分板块统计表等,以便在获取合并数据及所属公司报告以后能够及时准确的编制财务分析报告。
三、财务分析报告要点
鉴于投资类集团层面的经营者大部分都是财务外的背景,因此在财务分析报告草拟过程中应尽量不使用专业术语,有必要使用在日常交流中能够通用的可理解的语言来陈述事实,表达观点。在分析报告的格式方面建议选取总—分—提示的大框架进行阐述,有利于集团的经营者们能够看头看尾及能基本掌握公司经营的主要情况,具体要点说明如下:
(一)总括部分财务分析报告的第一个部分应简明扼要的对集团整体的经济运营情况进行描述,主要应包括收入利润指标、资产规模指标、利税经济增加值及国有资产保值增值率、融资投资情况、经营净现金流量,可以对相应指标的同比环比情况进行分析,这些指标能够在开篇就给决策者们一个公司经营的直观印象。其次可以对公司的合并范围情况以及报告期间新增减少的公司进行描述说明,年度或者季度末还应将纳入合并报表的单位名称、集团持股比例、注册资金、股权级次及主营业务内容编制成表,让经营层们了解整个集团控股公司组织构架的概况。
(二)分项部分1.主要财务指标的行业对标分析。指标可选取国资委上年出具的企业绩效评价标准指标,其中就设有投资类企业的指标。投资类公司主要从盈利能力状况、资产质量状况、债务风险状况以及经营增长状况进行对比,可以从各个指标处于行业的优、良、平均、较低、较差的情况看出集团公司四个层面的情况,同比指标也应同样测算出来以便进行对比。以上可用表格的方式呈现,同时需要用文字描述来表达。文字描述应分别对集团的盈利能力状况、资产质量状况、债务风险状况以及经营增长状况进行描述,处于行业某种水平主要原因是什么,表明公司承担着某种风险或不确定性,应该加强那些方面才能解决或者保持某项操作。2.同行业企业对比分析。选取同行业上市的公司,在其季度报表披露的下月财务分析报告中可增加同行业对比分析。主要是对资产、利润、销售利润率、净资产收益率、经营净现金流进行对比分析,让经营者们了解本集团在业绩所处的地位。同时应该关注国内外经济大势、宏观调控政策和产业政策、利率、汇率和税率,判断这些因素对集团整体或局部未来经营业绩的影响。3.投融资情况分析。融资情况主要从当年完成融资金额、归还金额、新增融资年化利率,存量融资金额、结构、年化利率,以及环比同比情况进行分析比较。还需要将权益类融资还原为债务对资产负债率进行测算,并提示风险。担保情况主要从新增担保金额,担保余额,占净资产的比例,以及担保的结构,即集团内部和外部分部进行分析。投资情况主要从四方面进行描述,一是股权投资,即对参控股公司的注资情况;二是项目及固定资产投资;三是对外发放委托贷款情况;四是内部借款情况,即内部单位发放的统借统贷和调剂资金情况。4.集团控股公司分板块进行分析。投资类集团内部由于行业涉及面广,首先需要跟战略部门或是经营部门把集团的各所属控股公司分为几大类,该板块的划分主要以战略部门的意见为主。其次应该分别对每类板块进行资产总额、净资产、总收入、利润总额的绝对数和相对数进行提取整理。在板块划分时,可能会出现股权二级企业所属的子公司不在其同一个板块内的情况,这时应该采用以末级企业的报表数为基数,上级企业的数据以合并数减去单户数填列出资产和收入利润指标。再次,对整理好的数据汇总在一起,制作图表,例如饼图,让经营者能够直观的看出每一个板块占用资源以及利润贡献产出的情况,同时再对每个板块内标杆企业、亏损企业、重要亏损原因进行逐一分析。5.集团参股企业情况分析。参股企业作为投资类集团公司一个重要的组成部分也应该单独划定一个部分来描述。主要从其当年确认的投资收益及分红方面来描述,结合各行业的情况、宏观形势,对效益主要贡献单位进行描述,同时对亏损企业也进行问题查找,并重点描述相关原因。
(三)提示与建议该部分是整个财务分析报告的结论部分,对于投资类集团财务分析报告来讲更是整个思想的精华的部分。该部分可将以上分项中五个部分的内容进行总结提炼,从详细的分析中拔高,结合集团战略、企业价值、资本流动等重要问题和风险进行提示。不只停留于问题的表面,更重要的是逐项有针对性的提出对策建议,必要时提出综合治理建议。在整个财务分析报告的最后进行提示与建议,有利于经营者们能够一目了然的关注到企业重要的信息。
四、注意事项
一份高质量的投资类集团财务分析报告除了编制前应该做好准备工作,编制时要点突出,思路清晰,有理有据,还应该注意以下事项:
(一)紧密结合公司战略,重点突出财务分析人员应该对宏观经济环境有所了解,对集团所涉及的主要行业的信息和相关企业情况保持高度敏感。应该抓住集团在可预见时间内的大致方针政策,领悟集团发展战略,熟悉集团业务,以便财务分析报告能够更贴近公司发展要求,同时能够更准确的贴合经营者最想了解的信息,做到重点突出。因此做财务分析不能仅仅只是财务分析岗位人员自己的事情,还是应该在一定范围内集思广益,获得部门其他人员以及部门外人员的帮助。
(二)简明扼要进行论述在分析过程中,难免会遇到一些复杂问题,感觉用一两句话很难讲清楚。但是使用冗余的语言来解释的后果可能适得其反,会让经营者们不知所云。因此面对这样的问题,应该要理清脉络、抓大放小、摒除无关信息、简单描述、对事不对人、不妄下结论。
(三)突出问题及矛盾可持续反映对于企业价值创造的重大风险和突出问题,应在尊重事实的基础上重点分析,篇幅可以长一点,语言可以用重一些,必要时可形成专题报告上报经营层。针对这些问题如果长时间还未得到改善,可以持续进行反映,以便经营层下决心去解决它。虽然同属于投资类集团,但每一个集团处于不同的环境,不同的发展阶段,不同的发展方向,因此财务分析报告的要点和内容不尽相同。本文只是从一个视角对投资类集团财务分析要点进行了探究,不能一概而论。
参考文献
[1]苏爱莉.如何建立有效的企业财务分析体系[D].中国钢研科技集团,2015.
[2]余珊琪.如何编制高质量的集团财务分析报告[D].茂名港集团有限公司,2015.
[3]檀国民.企业集团财务分析报告框架探讨[D].北部湾旅游股份有限公司,2013.
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2010-12-27 14:44 网络 【大 中 小】【打印】【我要纠错】财务分析报告是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。撰写
财务报告以下六点值得注意:
一、要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围因为报告阅读对象不同,所以报告的写作结果也应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地
抓住几个重点问题进行分析即可。
二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是
什么
不可否认,财务分析人员在撰写财务报表时,都会尽可能多的提供财务信息。但这并不能说明,这些资料就是领导所需要的。领导经常碰到一种情况,就是报表的内容很多,但真正能获得的
信息却太少。因此,为了避免辛辛苦苦写出的报表不被认可,最好在撰写财务分析报告前要尽可能地多与领导沟通,捕获他们
“真正了解的信息”。
三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路财务分析报告的框架具体如下:报告目录、重要提示、报告摘要、具体分析、问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中的问题所执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨
在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告
的分析思路是:总体指标分析、集团总部情况分析、各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析——本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析——销售情况分析——成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存
在着紧密的勾稽关系。
四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介,因而以财务数据为对象的分析报告就会出现就数据论数据的情况,报告的重要质量特征“相关性”受
挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。
五、财务分析报告的分析手法
(一)分析要遵循差异、原因分析、建议措施原则。因为撰
写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分
量才可能得到提高和升华。
(二)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名,并定义集合C=A∩B,则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则 时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法
上体现为两点论基础上的重点论。
(三)问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射
表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题
六、分析过程中应注意的其它问题
(一)对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;
(二)财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影
响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;
(三)勿轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算还不
规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致,如果财务分析人
员不了解核算的时滞差,则很容易得出错误的结论;
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关键词:医院 财务分析与报告制度 财务管理
随着我国医药卫生体制的不断改革不和深入,医疗机构改革和管理成为当前医药卫生改革的重点,而医院内部控制运行规划、决策、监督等管理成为促进改革的主要内容,而医院的财务分析与财务报告则为医院的经营管理提供了有效的决策依据。
1.医院财务分析与财务报告制度的作用
1.1为医院管理层的决策提供科学依据
医院财务分析与报告制度,是指医院财务部门根据财务报告、财务报表以及其它数据资料,采用一定的方式方法,对医院过去和现阶段的经营情况以及变动进行系统的分析和评价,找出变动原因,帮助医院管理者全面了解医院的工作状况,为医院管理者做出正确的经营决策作提供科学依据。
医院财务分析与财务报告根据医院的各项数据账簿记录核实的资料,编制的在某段时期内医院的经营状况、资金收支等情况的文件,可以综合反映出医院一定时期内的财务状况、医疗收费、药品的销售以及资金流量等各种数据信息。根据财务分析与报告,医院财务部门将大量的医疗、药品等收支数据,报告给医院的管理部门,从而对医院现有的财务分析报告进行有效的分析,及时发现问题与不足,从而不断完善医院的财务分析与报告制度体系,确保医院管理部门决策的准确性,以提高医院的整体管理水平。
1.2分析检索财务数据,保证数据真实性
医院的财务分析与报告制度,不是简单的对数据处理及获取背后的医院财务状况,而且要分析各种报表中数据的真实性、完整性及合理性。而且合格的医院财务报告需要切实符合医院自身的情况和未来企业发展的前景。财务分析的基础是会计资料的真实性,而分析人员具有甄别数据真假的基础判断,不仅要通过分析医院的收支结余问题,更要对医院的长远规划进行综合判断。医院存财务部门在进行财务数据统计核算时,有时会出现错算、漏算数据现象,导致财务报告数据不准确,这时候财务分析系就会起到有效的作用,财务数据与医院的情况差距巨大时财务分析系统会自动检索发现问题,使错误数据及时更正解决,保证财务信息的真实性,让报告者给出数据的来源。在数据判断后,如果真实则进一步进行财务分析,为完善医院的财务制度提供坚实的基础。
2.当前医院财务报告与分析制度存在的问题
随着信息技术的不断发展,在市场需求不断变化的情况下,许多医院的财务分析与报告体系没有跟上时代的步伐,财务会计信息逐渐暴漏出许多漏洞与问题,使其逐渐失去原本的作用。
2.1财务分析报告体系不完整
医院现行的财务分析与报告制度体系的基本构成部分是财务数据分析报表,主要是由医院资产负债表、业务收支明细、收入支出总表等报表构成。目前,许多医院的财务报表体系还存在许多的不足。现代医院财务会计模式的主要弊端就是财务分析与报告制度缺乏完整性,直接影响医院经营业绩的反映与分析不够准确,随着财务分析职业的出现,传统的通用格式的财务报表已经不能满足不同环境、不同制度、不同的需求使用者的要求。
2.2财务分析方法单一,存在缺陷
目前,大多数企业普遍采用的财务分析方法主要是比较分析法和比率分析法。医院也是采用这两种分析方法,这种相对单一财务分析方法,相对于由多种因素作用于某一项指标的情况,各种因素的变动对该项指标变动的影响程度是很难确定的;这两种财务分析方法不能够完全的反映出医院真实的经营情况和财务状况,会降低医院财务的分析报告制度,不能够满足医院决策者的需求。
比率分析法是以企业提供的财务报表数据为基础,从而计算出企业各项指标的相对数,对企业的各项财务能力进行定量分析的一种分析方法。而财务报表的数据存在一定的缺陷,它属于历史数据,有时效性缺陷,而现有的财务报表内容不完整,财务比率具有片面性;比较分析法这种方法简单明了,但会根据不同的企业规模、地域以及经营周期,使同业对比很困难,也会由于会计政策的不同导致统一数据的差异。
2.3财务信息披露不够及时
医院财务信息的最大特点在于时效性。然而医院现行的财务分析与报告制度,对于财务信息的披露却不能达到及时性,大多数医院为了向医院管理者提供医院的经营情况,大多数是采取定期分析报告的制度,这种定期的分析与报告披露的时间、周期过长,财务信息的不确定性大大增加,所以不能向医院管理者及时提供医院实际的经营情况,过期的财务报告也不能帮助管理者更好地决策甚至会起到相反的作用。
2.4医院财务人员的职业技能及素质有待提高
随着信息时代的到来,财务部门大都采用信息化系统管理,这就要求财务及会计人员必须熟练掌握计算机信息系统的应用,否则就会在工作中由于操作不熟练,使数据报表核算错误,导致医院财务数据失真。
3.完善医院财务报告与分析制度的思考
3.1完善财会报表报告指标体系
医院的资金流量指标也是财务报表报告的一部分,医院资金流量报表是对医院资产负债表和收入支出总表的有效补充。例如在医院财务管理中,由于医院存货、设备支付资金的滞后性,有的已经计入成本,但是现金仍没有流出,这种想象都会对财务分析与报告的数据的准确性产生影响。而通过资金流量报表分析就可以发现医院的经营情况和资金净流量的差异,及时找出资金收支方面的漏洞。
3.2完善医院财务分析的指标体系
医院的财务分析指标体系主要是由医院经营状况、资产运营能力、盈利能以及持续发展能力等几方面共同组成。为了保证医院财务体系的正常运行,必须要不断完善财务分析的指标体系。
财务分析指标应该引入医院对医疗事故赔偿率的计算,这是为提高医院的医疗水平提供一定的数据指标;引入医院财务预算执行情况指标的计算,从而保证预算编制的合理性、准确性,有效控制超出预算的情况发生。同时,医院也应该增加偿债能力的分析;增加盈利能力、持续发展能力方面分析的数据指标;最后还要从加强医院服务的角度出发,增加医院的社会满意度指标的分析,将患者的满意程度以及医疗负担水平等指标分析纳入财务分析指标体系。
3.3缩短财务分析报告间隔,提高其时效性
目前,现行的医院财务分析与报告系统在时效上不能有效满足管理者的全面需求。所以,首先医院必须建立完善提供实时信息的财务分析与报告制度。财务定期报告仍然要存在,作为医院经营成果定期分析统计的依据。但是还要制定实时财务分析报告作为管理者决策的依据。通过先进的计算机信息系统,减少财务数据统计、核算、分析的周期,使财务分析报告在规定时间内及时进入医院信息系统,方便医院管理者快捷、准确的获取财务信息。
3.4提高财务会计人员的职业技能与素质
随着医院信息化系统的不断完善,医院财务及会计人员面临的工作逐步复杂多样化,这对财务人员的知识水平、业务能力提出了更高水平的要求。在医院财务分析与报告中,财务分析人员的知识、业务技能对财务分析与报告的质量起到至关重要的作用。
4.总结
总而言之,财务分析与财务报告制度对医院的财务管理起到至关重要的作用,它可以为医院的财务决策、计划、控制提供有效的保障,但是财务分析与报告制度也存在一定的缺陷,要求医院必须针对自身的实际情况采取一定的措施,完善财务分析与报告制度,从而保证财务分析报告体系正常运行以及财务数据报表的真实性,提高医院的财务决策效率和内部管理水平。
参考文献:
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关键词:
一、概述
事业单位财务分析是根据会计核算所形成的各种数据资料及其他有关资料,对事业单位一定时期内预算执行情况和财务计划的完成情况进行全面、系统分析比较的一种方法。是事业单位财务管理工作的重点及最终成果,是财务报告使用者了解事业发展情况、制定政策、指导单位预算执行的重要会计信息资料,也是单位编制下年度财务收支计划的基础。
二、 目前事业单位财务分析存在的主要问题
1.对财务分析的重要性认识不够
财务分析是事业单位开展经营活动的基础,也是事业单位财务管理中重要方面。由于事业单位所需经费一般由国家财政全部或部分补助,资金来源于财政,资金不足就向财政部门申请,造成了事业单位重视会计核算,忽视财务分析,狭隘地认为只要把账算好不出差错,把财务报表在规定时间内报出,把财务数据简单分析一下,就算完成了会计工作任务。这样,相关人员做出的财务分析势必因脱离实际业务情况而具有较大的主观性和片面性,难以为决策者提供有效的财务信息依据。
2.财务分析人员参与管理的意识不强
有些财务人员事业单位的财务人员往往是被动的报账、做报表,参与单位管理的机会少、意识不强,对单位业务的现状、问题和今后的发展缺乏全面了解,只能根据已经发生的经济业务被动地进行财务收支的判断,难以找准问题的关键,难以为决策者提供有效的财务信息依据,从而使管理者进行科学决策的质量被大大地削弱。
3.单位领导对财务分析重视不够
有的领导只关心账面上有多少钱,资金不够就吩咐财务人员打报告向上级部门申请,而很少关心资金是如何使用的,使用效果如何,是否完成了事业目标,致使财务管理成为一个较为薄弱环节的重要原因。
4.财务分析指标体系不完善
按照《事业单位会计通则》规定,目前事业单位运用的财务分析指标体系主要包括以下项目:经费自给率、资产负债率、人员支出、公用支出占事业支出的比率等。
事业单位分为全额拨款单位、差额拨款单位及自收自支事业单位,这些分析指标体系对不同性质的事业单位的作用是不同的。不能泛泛用相同的指标进行分析,现行事业单位财务分析指标体系中对这部分没有体现。
5.财务分析模式单一、方法不科学
在每年的财务分析报告中,缺少相应的制度规定,财务分析不管报告的阅读对象是谁,也不了解阅读对象所需要的财务信息,只提供一种模式的财务分析报告,没有按照一定的方法对单位的具体情况、具体问题加以分析和说明,不能科学地提出切实可行的解决办法及改进措施。
三、加强财务分析的建议
1.转变传统理财观念,重视财务分析
近年来,我国进行了改革预算编制方法、建立国库集中收付制度、推行政府采购制度等一系列的财政体制改革,这些全新的财政管理模式要求事业单位的管理者及财务人员都应及时提高认识,正确理解财务分析与会计核算之间的关系,核算和管理都是财务人员工作的重要组成部分,核算只是财务工作的一部分,财务分析是会计核算工作的继续和深化,财务分析直接关系到管理的好与坏,直接体现一个单位的财务管理的水平, 为此,管理者及财务人员要彻底转变观念,高度重视起财务分析。
2.提高财务人员的业务水平
财务人员在实际工作中要通过多种途径不断学习,提高经济理论、管理理论水平和业务水平,提高自身职业道德修养,综合运用多种分析方法,增强综合分析能力。同时要积极参与管理,从全局的高度分析、研究财务,及时同各级管理人员及技术人员进行交流和沟通,将自身的财务会计工作同部门、行业、单位的整体和其他工作联系起来,扎实地做好财务分析工作。
3.加强单位领导对财务分析的认识
单位负责人对单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。加强财务管理同样如此,应从领导重视做起,加强领导,明确责任人。一个单位财务工作的好坏,在一定程度上在于领导。财务分析工作的好坏也在领导,领导的重视是做好财务分析工作的重要保障。
4.进一步完善事业单位财务分析指标体系
自我国实行国库集中收付制度改革以来,全额拨款事业单位与差额拨款事业单位、自收自支事业单位财务管理上有了较大的区别。因此,在财务分析方面,应采取不同的指标体系。财务分析指标的设置应具有科学性、可比性、可行性,符合单位特性。建议将行政事业单位会计报表分析的指标如类资产增长率、收入增长率、支出增长率、人均开支水平、专项支出占总支出的比重、人员经费及公用经费占总支出的比重等,引入全额拨款事业单位的财务分析指标体系,评价全额拨款事业单位的财务开支及预算执行情况。将一些类似于企业财务指标如流动比率、速冻比率、资产负债率、收入利税率、收入利润率、投资收益率、经费自给率等引入差额拨款事业单位及自自治单位的财务分析指标体系。
当上述指标不能完全准确地反映经营成果时,财务人员应选用、设计能反映本单位财务状况和实际的指标体系,以客观反映财务的真实状况。另外还要注重分析指标的综合运用,将定量指标与定性指标、横向指标与纵向指标、静态指标与动态指标相结合,进行综合分析,发挥财务分析的总体功能效应。
5.规范财务分析程序
根据《会计基础工作规范》的要求,各单位都要建立财务会计分析制度,包括财务会计分析的重要内容,财务会计分析的基本要求和组织程序,财务会计分析的具体方法,财务会计分析报告的编写要求。
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事业单位财务分析是通过对所掌握的财务信息,如财务报告、可行性报告等进行综合分析,从而了解该事业单位的财务预算执行情况及财务计划的完成情况,得到系统全面的结果,这也是事业单位财务管理工作的重要内容之一。财务分析的前提是财务报告等基础数据的准确性,通过对财务报告特别是会计报表进行进一步加工分析,制定出合理的财务分析报告。财务分析报告有利于相关主管部门及领导及时了解该事业单位的财务管理情况,制定合理的政策,指导单位的预算执行,为下一年度的收支计划的编制打好基础。这就要求事业单位的负责人及财务负责人加强责任心,重视财务分析报告的编制,提高财务分析报告的真实性和完整性。
二、事业单位财务分析的特点
1.财务分析的特殊性
事业单位是中国特有的企业形式,带有国家标志,涉及方面主要是大众服务方面,具体包括社会教育、技术科技和文化等等。这些单位主要职能是服务社会民众,不以盈利为目的,也就是说国家对事业单位进行资金注入并且不对资金的回报有任何的要求。这和私营企业以营利为目的的经营思路存在着本质上的差异,其会计制度也会与私营企业存在差异,存在特殊性的特点。财务规章制度和会计准则是事业单位的财务分析的主要依据,同时对辅以其他相关的限制及规定。
2.财务分析的广泛性
事业单位与私营企业存在较大的差异,其财务分析的内容也同样存在着差异,对财务人员的能力要求也各不相同。因为事业单位财务分析设计的分析面较多,所以事业单位的财务分析人员除了掌握财务会计专业管理知识之外,更需要有统计学计量分析的能力。首先,事业单位财务人员需要对一些指标体系进行分析,如人员支出分析等;其次,财务工作人员还要从预算编制计划、资产负债、成本利润和所有者权益等方面进行分析,从而能够将更全面、更准确的会计信息传递给管理者。
3.财务分析同会计核算紧密结合
财务分析能够帮助会计人员进行会计核算,促进会计核算的深入开展,强化会计核算的质量。反过来,会计核算又为财务分析提供基础数据,其数据的准确性、完整性、真实性直接影响到财务分析的结果。两者相互依赖的特性决定了两项工作的重要性,需要事业单位的负责人及财务负责人对着两方面加强管理,以确保核算的真实性与财务分析的合理性。
三、事业单位财务分析存在的问题
1.财务分析指标过于简单
事业单位的财务分析主要是通过会计报表来实现。通过详细的分析财务指标,对指标内容进行分析并做真实性对比,得出最终的财务分析结果。这些分析结果反映事业单位的财务状况的同时,掩盖了事业单位费用的具体使用情况。事业单位作为国家服务部门,其支出的项目也比较繁多,财务分析指标未能对支出进行详细细分,导致事业单位经费支出无法通过指标来实现,影响国家对其使用情况的详细了解。
2.财务分析忽略外部环境
事业单位的财务分析主要是对内部的情况进行分析,很少对外部的环境进行分析。其分析的部分大多是自身财务指标的完成情况或者财务管理的科学性,对于国家相关经济政策或者市场情况很少分析到。这种重内轻外的分析方式,决定了分析结果只能体现内部的完成情况,完全忽略外部环境对数据完成情况的干扰,是一个理想状态下的结果,势必会影响到分析结果的全面性。
3.财务分析太过形式化
事业单位的财务分析的数据是其各个月会计报表的经营情况,从会计报表中找到或者计算出所需要的指标。其关注的重点是预算进度或者经营情况,忽略很多真实细微的方面,例如资金管理和费用产生等情况,这样会导致事业单位在经营过程中,很容易造成资金的流失或者费用的夸大。另外,财务分析报告的格式一般都是固定的,分析内容相对简单,会导致财务分析流于形式,无法从根本上做更为全面合理的分析。
4.对财务分析认识不足
事业单位作为国家的服务机构,与其他盈利性企业存在明显的不同,因为它的资金来源是国家拨款补贴,不是自负盈亏,这就决定了事业单位不会像其他单位一样因为经营不善而出现倒闭的情况。事业单位出现资金不足的情况就会向上级提出拨款申请,这样就能保证事业单位资金的充足性,因此,事业单位在资金从租的情况下,会轻视财务收益,财务分析也不会重视,更不会对财务分析的全面的认识和了解,财务分析的重视程度远远低于企业单位。
四、财务分析在事业单位财务管理中的应用
财务分析作为事业单位财务管理和业绩评估的重要基础工作,体现出事业单位在现金预算使用情况和财务管理方面的能力,也能体现出事业单位的支付款项、单位业绩及单位的财政状态。上级单位也是以财务分析作为评价事业单位财政管理工作能力的重要指标。
首先,财务分析在事业单位财务管理信息的公开方面起到举足轻重的作用。随着经济的发展和社会的
进步,人们的生活水平有了明显的提高,对相关服务的要求也越来越苛刻,作为国家服务组织的事业单位,服务压力是巨大的。为此,国家加大对事业单位的资金投入力度,以期望能满足更多人的服务需求。虽然国家不要求事业单位有任何资金回报,但不代表国家资金可以随意乱用,需要对资金使用情况进行深入的研究分析,避免成为某些人谋取利益的工具。基于这方面的考虑,我国公布了事业单位财务管理新基准,对事业单位财务管理信息透明度方面做了明确的规定,要求事业单位的财务报告必须能体现出该单位的财务管理信息。这样原有的会计核算报告就不能作为财务管理信息披露的工具,必须对原有内容加以分析提炼,这就需要财务分析的相关工作。事业单位的财务管理报告应符合事业单位管理规定的相关要求,进行财务分析,保证财务信息的透明度。通过财务分析,能够确保事业单位财务管理信息及时、全面、公正,在此基础上的财务管理的披露更具权威性,更容易为广大监督群众所接受。这也给事业单位提出更高的要求,必须以财务分析为抓手,提高财务管理的透明度。 其次,事业单位对财务分析的运用在于提升财务管理的时效性,改善财务管理流程,缩短财务报告周期方面起到重要的促进作用。随着我国经济的发展,国家对于事业单位财务信息要求越来越高。如何确保财务信息的及时性、有效性是每个事业单位需要考虑的问题,也会对事业单位的财务管理起到强大的推动作用。财务分析逐步被事业单位财务人员做接受并主动应用。通过财务分析,能发现财务管理流程上的漏洞,改进相关指标的提取过程,从而避免一些反复、重复的工作的产生,从根本上提升财务管理的工作效率,确保财务报告的时效性。在相关数据时真实性、全面性确保的情况下,缩短出报告的时效,能大大提高财务信息及会计信息的使用价值。毕竟现代社会是一个高速发展的社会,重要信息提前一天与提前一个月产生的效果是完全不同的。所以必须加强事业单位在财务分析方面的应用,以确保财务报告的真实性、完整性及时效性。
最后,事业单位财务分析的应用有利于提升单位财务管理制度的建设水平,提升事业单位的整体形象。国家对事业单位的财务管理管理要求是最基本的要求,每个事业单位都可以根据自身的情况制定相应的管理制度。所有的制度都不是一成不变的。通过财务分析,能发现财务管理存在的问题,促进事业单位不断的改进相关管理制度,以适应时代的发展,保证事业单位财务管理的高效性。事业单位在发现问题,完善制度的过程,实际上就是形成良好的制度建设体系的过程。因此,事业单位的财务管理想要最大程度的发挥作用,应确保制度体系建设,在实践中充实完善,从而确保财务管理制度健康快速的发展。
篇8
一、职业院校财务分析的重要性
为了贯彻“教育兴国”的建国思想,国家同意职业院校开拓筹资方法,实施多元化的筹资政策,务求加大职业教育事业的经费投入。希望借助财务分析的作用,及时了解职业院校的经费使用状况,以便发现财务管理中的问题,进而改进、优化资源配置,有效加大资金的利用率、提升财务管理效率,提升资金使用有效性,让学校的资源扩大化。随着时代不断的发展,职业院校财务工作已经不能拘泥于报账、记账那么简单的工作了,而是要求财务人员具备专业的财务整理数据能力,为财务报告的使用者提供可参考的数据,便于职业院校未来的发展与建设,让管理者抓住更好的机会,回避财务风险,实现稳定的发展战略。在各大职业学院教育发展中,财务报告显得尤为重要。对于正常运转的职业院校,其经费显得日益紧张,如开源节流、增收节支等等对于学校实施财务措施也很有帮助。财务信息可以让管理者更好的了解财务状况,而财务分析可以准确的评估出学校的财务状况和未来发展。职业院校财务管理工作需要提高其使用率,因此就要从源头开始抓起,杜绝铺张浪费和过度使用的状况。努力提高职业院校经济效益,这就对财政数据的分析、总结提出了更高的要求,所以职校财务人员就要做到高瞻远瞩,具有一定的大局观和长远发展观。总之,财务分析是财务管理的重要环节,职业院校的财务管理中,财务分析也是最为薄弱的环节之一,但是往往财务分析是最容易被人忽视的,笔者对财务分析被忽视的原因做出几点总结:(一)管理原因。职业院校是事业单位,财政部门通过拨款的方式控制学校的资金,在财政方面,学校并不占太大的主动权,但是要担的责任并不少,可是从业人员的风险防范意识比较薄弱,学校领导却一味的强调办学和经济效益。(二)从业者原因。个别高层领导不是很熟悉财务管理问题,所以对财务管理工作一般不过多干预,因为不了解财务分析的重要性。在日常的管理中,只有财务部门清楚得到的拨款是多少,支出是多少,剩余是多少。再者职业院校会计人员有部分是学校的教师兼职担任,他们也许不是会计专业出身,所以对财会管理知识不是很在行,尤其财政部门监管职业院校财政问题之后,会计人员的工作量日益繁重,所以财务分析工作往往就会被忽视。(三)各部门原因。职业院校的主管部门及财务部门,只要定期上报财务报表及统计资料,并不注重要求财务部门编制相关的财务分析报告,平时只是根据其报表来完成财务评价和了解的管理状况等。而事实上,很多职业院校在财务管理问题上是缺乏一个专业财务管理流程的。
二、职业院校财务分析中存在的问题
职业院校的财务分析是指职校的财务部门利用特定的方式,借助本年度的财务预算、资金收支情况、资金用处登记等信息,进行一个归纳、整理、分析的财务分析过程,以确保财务管理工作有序的进行,是财务管理工作的重要环节之一,它影响到职业院校资金的运用及职校未来发展的方向。(一)财务人员的综合素质有待提升。财务工作是一项比较严谨专业技术较高的工作,需要从业者具备一定的职业技能,及其职业素质。随着国内经济不断的强大,中国会计准则已经实现国际化了,财务有关的政策也随之出台,财务管理方法在不断的优化,大量具备高技能、高素质的人才不断的进入社会,对财务人员的素质要求也随之增加。财务管理是职业院校管理活动的重要工作,而财务人员又是实施者,职业院校的成败无疑与财务管理有着密不可分的关系。因此职业院校的发展必须依仗管理人员素质的不断提高,其中财务人员的素质提升也是必不可少,只有充分发挥财务人员发现问题、解决问题的能力,强化其财务管理意识,及其提高预测和决策能力的培养力度,才能实现可持续性发展战略。(二)强化财务分析意识。职业院校的财务报表通常包含以下几个:资产负债表、收入支出表、财政补助收入支出表。对于财务分析工作有着一定的帮助,这些报表都是比较基础的,所以在信息整理中不是很全面,如果财务人员不去有意识的整理其财务分析的信息,就会影响到财务分析报告的完整性和准确性。虽然现在很多职业院校已经使用电算化管理模式办公,可是有的会计软件还是无法适应单位业务发展实际的需要,相对比较落后。而财务分析报表编制还是利用数据收集的方法来完成,因此财务分析过程中,如果不能及时的搜索到相关财务数据,无法确保准确性,会致财务分析质量下降,因此财务人员的数据收集意识缺乏也会影响到相关工作的进行。(三)管理制度和监督制度有待完善。很多职校在升高职的时候,依然使用原来的财务制度。虽然旧的财务制度是前人经验的积累,但是多年未更新,很多制度已经不符合现在财务工作的要求。转型后的高职院校如果还沿用以前的财务制度,就会导致管理中职化,不改变管理策略,只会使得学校往后的发展举步维艰。不仅如此,很多转型后的高职院校还出现财务制度执行力匮乏的现象,不少条条款款形同虚实,没有在财务管理中起到一个规范的作用。(四)财务分析工作过于形式化。现在国内的财务分析体系尚未成熟,管理目标与财务定位也不是很清晰,机械式的管理财务报表,显得比较层面,只是简单的反应数据结果,而对深层的分析度还不够重视;要不然只是对某些业务模块进行系统的分析,没有对其进行全面的层次的分析。这两种状况直接影响到有效的财务分析生产,使得财务分析工作形同形式般存在,弱化了其综合效应,甚至会误导管理者的决策方向。当代企业模式和企业业务类型是多种多样的,单独的对某一个财务方面进行单一的分析。未能形成一个完整的财务分析体系,最终会致使整体业务运营失衡,得不到一个整体的平衡和优化的管理措施。当前财务分析只着重放在短期的利益构建中,只停歇在表面分析工作,具有“短析性”。
三、职业院校财务分析的强化措施
实际工作中,财务分析是通过收集数据、整理数据得出的相关财务会计报表,并结合相关的信息对财务情况和经营成果进行一个比较综合的评价和对比,给财务会计报告使用者提供一个决策和管理的依据。而现在职业院校财务分析只是对一定时间范围内的收入和支出进行资金使用记录,以及资产、负债、净资产的比较与分析相对落后。由此就要借助一下几点措施强化职业院校财务分析措施。(一)提高财务人员的综合素质。1.注重自身素质的提升。首先,院校应该鼓励财务人员多参加社会的职称考试。通过每年的会计职称考试制度,可以对从业人员的财务素质有所促进,刚刚毕业的财务人员,只有从事财务工作之后,才能对理论知识有所体会,才能把实际的实践工作与职称考试理论知识有效的结合起来,可以再一次强化财务人员的理财能力,能够更进一步的提升工作效率。所以职校可以把资格考试作为用人待遇的硬性规定;其次,规范用人考核制度。严格把关招聘财务人员的素质,有效的考核制度,有助于招聘人员进行业务能力的考核,以便可以录取到职业水平较高、综合素质较强的从业人员。同时对岗位上的考核也有助于正在从事财务工作人员,学习新知识,并结合实际工作,加强综合素质提升的作用,所以职业院校在此可以适当的给予嘉奖,对于表现不好的员工也要给予惩罚,这样才能保证财务人员上岗率。2.提升会计人员的综合调配能力。在经济社会环境中,财务人员不能仅限于加加减减的计算技能中,处理较强的综合分析能力,应该具有过硬的调配能力,这样才能够确保财务分析报告的质量、有效调节好内部与外部的财政关系,而且能够及时完成上级交付的任务,营造高效的财务环境。3.强化道德素养与职业法律观念。要提高职业院校会计人员的政治思想素养,提升会计人员的个人道德建设;要加强财务人员的法律观念。实际工作中,财务机构和财务工作者必须依法从事财务工作,建设一个健全的内部财务制度,依法执业,自觉抵制违法违规的从业行为;不做违背财务道德与法律的事情,不伪造、变造、销毁财务凭证等,不编制虚假财务分析报告。(二)强化对财务分析的力度、完善健全财务指标体系。充分提升财务分析信息的有效性,有必要规范化财务分析工作制度。根据财务分析工作的内容,将分析工作与实际工作相结合,将财务分析工作责任落实到位。财务管理人员要对收入、支出、资金等财务分析一一跟进,并定制出相应的工作规范条例。递交的财务分析报告时间确定上,可以根据财务分析工作的信息整理流程来明确。这样可以强化财务分析,提升财务管理工作效率,可以让信息使用者得到真实可靠的财务信息,进而实行全面的管理工作。要针对财务指标存在的不足和缺陷,根据实际情况,进一步健全财务指标体系,不仅有财务指标,还要有非财务指标。将财务指标和非财务指标相结合,利用科学的并与之相适应的分析方法,可适当引入数学分析的方法,提高分析的效果。(三)完善相应的内部控制体系。财务风险和内部控制是密不可分的,对于职业院校规模的构建有着不可忽视的作用。随着办学规模的不断扩大,对外经济业务也相对增多,为顺利提升教育经费使用率,其财务风险也随之扩大。但是,现在随着财务人员的风险防范意识慢慢淡薄,内部控制系统不断的出现漏洞,责任不明确,甚至职位分离不清晰,使得越位处理经济也为事件屡屡发生,进而引起财务舞弊现象屡禁不止。所以,财务管理者要主动跟进内部控制工作,在内部控制范围、内容、方式及措施方面要有所更新。健全的财务内控制度,在财务风险防范工作有着促进性的作用。(四)强化相关人员的财务分析意识。职校领导要充分发挥财务分析在职校管理中的作用。财务分析不能拘泥于往上报告的数据依据,及申请财务经费信息材料。而是协助学校管理者发展科学管理工作,提供有效的财务分析报告,是促进职业院校可持续发展中的重要因素之一。其次,职业院校领导要注重财务分析工作中的人才引进部分,制定定时定量的查询工作,以确保财务信息的可靠性,以便决策层对学校决策的科学性。综合上述,通过以上的探讨我们可以得知:随着职业院校的工作越来越繁重,面临的状况也各有不同,财务管理改革已经越来越急切。校方只有结合实际状况,通过高层对财务管理工作的重视,树立全员对财务信息的监管、分析意识,提升管理力度。强化内部控制,提高财务资源的利用率,来不断的强化职业院校的综合发展能力。
作者:潘雪莲 单位:柳州市交通学校
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篇9
表现之一是重核算轻分析。随着新型会计核算系统的进一步推广应用,县支行已经不再是一级独立的会计核算主体,不再报送各类会计报表,相应也就失去了会计分析主体资格,这就造成了县支行人员认为自身只要做好会计财务核算工作就可以了,已经没有了真实意义上的会计财务分析的概念,造成作为会计核算主体的中心支行缺乏对基层支行的实际情况的了解,也给市中心支行做好辖区的会计财务分析工作带来了一定的难度,影响了整体辖区会计财务分析质量。
之二是重报表少关注。基层央行会计财务分析不仅要对报表反映的情况进行详细说明,更主要的是要结合本辖区经济金融工作的实际情况,针对金融经济发展和会计财务工作中遇到的热点、难点和焦点问题进行深入地调查研究和专题分析,为领导和上级行决策提供时效性强的信息资料。但基层央行的现实情况往往是只注重对报表数据进行简单的罗列说明,而对一些影响会计财务数据的敏感性问题和事件却很少关注,或故意避之不谈,以此来减少深入调查了解的麻烦,使整个会计财务分析缺少专题性分析内容,仅是就数据说数据。
之三是偏财务轻会计。对于基层央行来说,由于会计内容反映的是央行资金运动在本辖区的具体表现,普遍认为与自身网点切身利益的直接利害关系不大。但对待财务预算分析的态度则大为不同,这涉及到每个人的眼前切身利益问题,因此,财务分析报告对基层来说理所应当的成为关注的重点,从分析力度和投入方面,基层央行对财务分析重视程度要比会计分析要大。
为提高基层会计财务分析,第一步是建立会计财务分析机制。首先,要充分调动本辖区各方面力量,建立一个以人民银行为核心、银行业金融机构为触点的会计财务分析网络体系,要求辖内各银行业金融机构及时上报自身的会计财务分析,人民银行再综合分析,以此来形成更高质量的会计财务分析报告;其次,人民银行内部也要建立由营业部、办公室和综合部等所涉及相关专业人员的组成的会计财务分析组织,采取定期会计财务分析会的方式,互相交流会计财务分析体会,反映会计财务分析工作问题,研究探讨做好会计财务工作的措施;同时,也要建立与地方政府相关职能部门的协作工作关系,对于地方政府涉及经济方面相关内容,能够及时掌握相关情况,便于对当前会计财务状况有一个更清楚的认识。
第二步,由于基层央行会计人员少,大部分时间忙于会计核算基础工作,而对会计财务分析的重视和认识程度不足,缺乏主动参与意识,使得会计分析工作水平难以提高,所以要提高会计财务分析的认识。一是提高基层会计财务人员的思想认识,真正树立正确的服务观念,真正把会计财务分析工作纳入到本职工作范畴;二是要建立健全会计财务分析工作制度,从严要求,奖罚分明,以此提高会计财务分析人员工作的主动性和责任感。
篇10
关键词:子公司;财务;转型;措施
一、子公司财务职能转型的必要性
子公司财务相对于集团公司财务简单了许多,在涉及合并报表、资金管控、投资管理等方面的业务不是很多,更多的在于财务内部核算和管理方面,做为子公司的财务负责人既要做好与集团总部的联系,又要处理好与本公司总经理和其他业务部门的协调工作。在与其他子公司的财务负责人沟通中,经常听到大家抱怨财务部门在公司中的地位大不如前,从领导的重视程度到财务人员的收入水平逐年下降,这不得不引起了我们子公司财务负责人的深思。
究其原因,我总结了三点:一是子公司财务相对比较简单,对公司影响大的事项基本上都由集团公司财务来负责,日常的工作主要是执行集团总部的要求;二是随着企业信息化的发展应用,传统的以会计核算为主的工作被信息化系统(特别是ERP系统)所替代,企业经营数据的提取速度和多口径渠道使得管理层能够实时掌握公司的运营情况,不再停留于每月末等到财务结账后取得,管理层对财务数据的依赖性减少;三是随着管理精细化的要求,管理层希望得到更为及时、客观、准确的经营决策分析,而财务在这方面提供的数据分析往往不能达到管理层的要求,有些财务数据的分析只是停留于账面数据的分析,未能反映公司经营的实际情况,甚至在分析中未能剔除不可比因素等原因,使得财务分析的效果变得更为糟糕。
长此以往,管理层对财务的认识会逐渐发生变化,对财务的重视程度也会降低,自然也会有我们财务人员所发出的抱怨。认识到问题的所在,我们子公司财务人员应从以下几个方面积极采取措施加以应对,尽快进行财务职能的转型,以适应经营管理形势的变化,重新找回财务的价值定位。
二、子公司财务职能转型的具体措施
(一)加强思想观念的转变
我们子公司的财务负责人一定要认识到信息化发展对财务所带来的重大影响。认识到传统的财务核算工作在财务工作中所占的比重随着信息化的推进和应用已逐年下降。尽管在许多情况下,财务人员不得不大量采用工作表为基础的财务系统进行并表、预算、报告和分析,但是财务部门的工作实际上无法满足公司战略管理的要求。特别是随着管理精细化的发展要求,管理层需要财务提供的不仅仅是账面数字所反映的分析报告,更希望财务在对经营过程的预警和控制、企业经营状况变化的原因、监督落实经营方案等方面提供支持和帮助。作为财务人员应积极适应这种变化,不能只是低头拉车不抬头看路,那样的路只会越走越窄。在认识到信息化给财务工作所带来的效率的提升和工作的便捷的同时,也要充分利用信息化工具对数据进行分类加工分析,形成对管理层有用的财务分析报告。
(二)加强与总部和管理层的沟通
集团总部财务是企业财务战略规划的制定者,在财务的专业技术性方面具有很大的资源和优势,又引领着本企业财务发展的方向,加强与集团总部财务的沟通,可以明确企业财务发展的要求,又能借势解决完成日常工作中的疑难问题,一些工作中的变革创新也能够得到集团总部的支持和帮助。加强是管理层的沟通,可以了解和掌握管理层在企业经营过程中的需求和对财务的要求,有助于财务人员开拓工作思维,并集中财务资源有针对性地解决实际问题,以此来规划安排财务的工作内容。
(三)加强财务人员的培训,提高学习能力
一方面要加强财务人员在专业知识领域的培训学习,除每年参加会计人员的继续教育学习外,要特别组织安排财务人员在管理会计知识方面的学习,并要将学到的知识应用到工作中去。例如在做财务分析时,要灵活运用各种因素分析公式,结合企业实际情况来做出正确的分析报告,反映经营情况变化的原因。在分析过程中,一定要注意因素分析公式的适用范围。例如在产品盈利分析中,书本上的公式往往是在每个产品都盈利的状况下设定的,而在实际工作中,面对亏损的产品我们就不能简单的套搬公式了,不然得出的结论肯定是错误的。每个分析模版都需要经过多次的修改和不断的更新才能形成适合自身企业的要求,才能更好地为管理层提供有力的支持。企业在经营过程中,可能还需要我们财务人员根据管理的需要设立其他指标去跟踪和反映业务运营状况,这方面就需要我们具备创新能力。
另外一方面财务人员还需要对其他管理领域进行学习。由于财务是整个企业经营信息和结果的汇总,如果财务人员对包括生产、营销、物流等方面的知识缺乏了解,就不能发现和识别这些数据背后的问题。加强财务人员的培训和学习,也为财务人员的职业生涯的发展提供了帮助。
(四)要以预算管理为主线,积极参与业务管理
“成为业务的最佳合作伙伴”是财务人员职能转型升级中的重要目标,因此,如何打通财务与业务的连接,是一个重要的环节。财务人员可以预算管理为切入点、积极加强与各业务部门的沟通联系,熟悉业务工作流程、发现和解决工作中存在的具体问题,为业务提供支持和帮助。从我的实际工作来看,往往我们主动地与业务接近,为业务提供支持和帮助,反过来从业务方面我们会得到更多的生产、市场信息,从而了解业务的需求,我们的财务分析内容也会更贴合业务,财务分析会更有价值,业务对财务的依赖性也会在日常工作中加强,一些大的业务决策和执行也会征求财务的意见和建议,形成良性的互动。
(五)改变财务岗位的设置
子公司的财务部门除设立会计核算岗位外,还应加强管理会计岗位的设立,如成本费用管理、预算分析管理、内部审计管理岗位等等,并制定各管理岗位相应的工作和考核标准,提升这些岗位人员的素质要求和工作待遇。使财务部门在企业经营管理中发挥更大的作用,财务的的分析报告更具管理决策价值。
三、财务职能转型中不同组织的作用
尽管财务在职能转型中会面临很多具体的压力和问题,转型过程也是一个痛苦的经历,但为了我们子公司的财务工作能够适应经营管理环境的变化,提升财务在企业管理和价值链环节中的价值,更好地促进企业发展。子公司的财务负责人要勇于面对挑战,敢担责任,带领财务团队以积极的工作态度和严谨创新的工作作风,不断进取,积极转型,建立卓越绩效的财务组织,不断提升财务的价值。
其实,子公司财务职能的转型不仅仅是子公司财务人员的转型,也是包括集团总部财务战略和管理层对子公司财务从认识和定位的转型,到底子公司财务在企业经营发展中起到怎样的作用,未来财务人员职责的重新定位也是总部财务战略和管理层需要引导和帮助的。(作者单位:青岛啤酒西安汉斯集团有限公司)
参考文献:
[1] Dr.Martin Fahy/文祝小芳/译《财务转型》,新理财,2006(6)