财务管控案例范文
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关键词:集团公司;财务管控;工作创新
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-01
一、集团公司所具有的财务管理体制
企业集团包含若干独立的核心企业,其重要特点是母公司与被控股的子公司之间以资本关系为基础而产生控制与被控制关系,但它们又都是独立的法人主体。公司特征决定了集团公司在财务上具有诸多独特的特征,比单个企业而言,集团财务管控工作具有财务主体多元化、财务决策多层次化、母公司职能双重化、投资领域多元化等特殊性和复杂性。集团公司特殊的财务特征也就决定了集团公司财务管理体制的复杂性。
企业集团公司的财务管理体制主要涉及母子公司之间重大财务决策权限的划分,包括对外筹资权、投资决策权、营运资金控制权等。财务管理体制的核心在于对集权与分权的有效选择,其常见的模式主要有三种集权、分权、集权与分权相结合的模式。企业集团在财务管控模式的选择时,必须充分考虑不同产业、管理层次、地区的企业的不同情况,合理处理集权与分权的关系,真正调动集团各层次成员企业的积极性和创造性,保证企业集团发展规划和经营战略的顺利实施,因此财务管控模式因行业、因企业而异。
二、某集团公司及其财务管理现状概述
某集团公司省属特大型国有企业,截至2014年底,该集团共拥有近60家下属企事业单位,分布在北京、上海、广东香港等地,在10余个国家和地区设有驻外机构。在业务上形成了以制造为核心主线,贯穿房地产、工程建设、环保水务、信息与控制、生产性现代服务业、资源矿产等六大产业板块协调发展的产业格局。随着近年来公司业务规模和下属企业规模的急剧扩张,在财务管控方面也出现了不少问题,具体表现在如下几个方面:
1.目前下属企业财务核算基础较为薄弱、科目设置不科学、会计政策不统一、各级合并报表编制不规范等。
2.虽然集团内部有财务公司,但是其仅仅局限于集团内部的资金拆借,而对于资金集中度管理、资金限额管理、资金预算管理、资金支付管理、运营管理等还没有明确的规定或存在诸多需要完善的管理方面。
3.部分对外投资项目经济效益不高,缺乏后评价机制。目前集团对外投资、重大在建项目投资事前审批比较规范,但未建立投后评价制度,导致部分对外投资经济效益较差,无问责机制。
4.目前集团公司对下属企业财务负责人的聘任影响力度不大,这会严重影响集团各项财务制度得以贯彻执行,以及其有效行使财务管理和财务监督职能的发挥。
5.目前集团预算编制存在普遍的不准确、执行不到位、考核不严格,这严重影响了预算作为集团资源分配、控制手段、绩效管理重要作用的发挥。
6.目前集团财务信息化建设程度较低,基础的会计核算软件运用程度参差不齐,会计软件类别种类繁多,这严重影响了会计信息的可比性,也为今后集团公司会计信息的统一、提取、使用等造成影响。
7.下属企业财会基础工作薄弱。整体而言,目前下属企业的财务会计基础工作较为薄弱。同时,财务部门地位低下,大部分研究所财务部门纯属事后记账工具,完全没有发挥财务事前、事中的监督管理职能,财务管理的理念急待加强。
三、关于集团公司财务管理模式创新的思路
根据我们对目前该集团公司及下属企业财务现状的了解,笔者认为,可以在财会具体业务、人员管理、管理手段、管理机制等四个部分,共计八个具体方面开展创新工作。
(一)具体财务业务方面
1.夯实财务核算基础,为集团公司管理和决策提供准确和精细化的会计信息。建议从集团层面,分区不同业务类别或板块,编制《会计核算操作手册》,来规范会计核算流程和标准,清晰业务与财务的边界,规范化财务本身的核算,使下属企业能够按照集团统一标准,出具可靠、可比的会计信息。
2.实施资金集中管理,提高资金的使用效率和减少资金管控风险。通过资金的集中管理, 企业集团可以实现整个集团内的资金资源整合与宏观调配, 提高资金使用效率, 降低金融风险。资金集中管理则包括不同的模式、重点、程序等,这则需要根据不同集团的不同特点、个性化需求、达到目标等进行进一步的细化。
3.部分对外投资项目经济效益不高,缺乏后评价机制。开展投资项目后评价,可以全面总结投资管理中的经验教训,并为以后改进项目管理和制定科学的投资计划提供现实依据。
(二)人员管理方面
加强下属企业总会的任命管理,提高集团公司的财务管控力度。 “万事人为先”,要保证集团公司财务工作的整体效率,执行集团公司的财务相关规定和要求,就必须将下属企业的财务负责人管理权限,特别是聘任权限纳入集团财务。
(三)管理手段和工具方面
1.实施统一会计核算软件,逐步推进财务信息化建设。财务信息化可使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性。可以考虑统一下属企业的会计核算软件,通过对会计核算信息系统的整合,为实现会计信息的规范生成、有序报告与查询,以及为以后的会计集中核算提供系统支撑。
2.财务预算管理流于形式,管理职能有待加强。作为集团公司重要的管理工具,在重新设计企业的预算编制程序、编制标准、编制方法、对接绩效等方面有很多工作可以开展。
(四)财会机制方面
1.构建企业财会自我完善机制,从机制上解决财会基础薄弱和财务管控力度不大的问题。如何改变下属单位财务会计基础工作较为薄弱的现状,避免下属单位财会问题的监控和督促责任过多集中在集团公司总部,明确各级公司财务会计工作的监管职责,特别是形成下属企业财会工作的自我完善机制,不仅是各集团公司财会工作的实际要求,而且是推动建设创新型财务工作的重要体现。
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4月21日,商务部在京召开直属事业单位和商协学会财务工作会议。商务部国际贸易谈判代表(正部长级)兼副部长高虎城出席会议并讲话,部长助理房爱卿作会议总结,部长助理李荣灿主持会议。
高虎城指出,近年各事业单位和商协学会在服务商务发展大局、增强自身发展能力方面取得明显成效,其中财务工作发挥了巨大促进作用。各单位对财务工作更加重视,财务管理和服务水平不断提高,总体情况是好的。但也还存在一些问题和不足,一定程度上制约、影响了业务开展和事业发展,个别单位还出现了比较严重的违规违纪问题。造成问题的主要原因,在于相关单位的主要领导和领导班子依法理财、预算约束的意识还不够强,财务规章制度不够完善,财务人员专业水平参差不齐等。商务部对这些问题高度关注,要求尽快整改到位,并切实规范管理。各单位要对自身财务管理中存在的问题进行深刻分析,切实增强财务工作的责任感和主动性。
高虎城指出,在新形势下加强和改进财务工作,对推动事业单位和商协学会健康发展、探索在市场经济条件下完善商务领域公共服务体系、全面做好商务工作具有重要意义,是商务部深入贯彻落实十七届五中全会精神、促进商务事业科学发展的重要举措。从事财务工作的同志、各单位的领导同志和从事业务工作的同志,都要准确把握当前面临的形势,适应商务发展的新要求,适应事业单位分类改革和社团管理体制改革的新要求,适应深化财政管理体制改革和强化审计监督的新要求,充分认识改进和加强财务工作的重要性、必要性,切实增强做好财务工作的紧迫感和积极性。
高虎城要求,各单位领导班子、特别是主要负责同志,要高度重视财务工作,把规范财务管理作为保平安、促发展的重要保障。各单位要抓紧对财务管理情况进行一次全面自查,并相应抓好纠正和整改工作,力争财务管理水平有明显提升,财务风险得到有效控制。在此基础上,要进一步加强制度建设,完善制度体系。商务部已经对现行财务管理制度梳理汇编成册,印发各单位学习和遵照执行;两个细化管理办法已提交会议讨论,会后将尽快修改印发。各单位要抓紧对本单位财务制度进行梳理、补充和完善,对财务管理的重要节点、关键环节,对大额支出、敏感支出,要制订专门的管理办法;对各项财务审批事项,要合理设定审批程序、权限和单据。各单位内部财务管理制度必须与国家有关规定相衔接、相一致。要进一步强化管理责任,完善决策机制。各事业单位、商协学会是独立法人,要对自身的财务管理负责。各单位主要负责同志作为本单位财务管理的第一责任人,要把财务管理和业务发展放在同等重要的位置,作为履职履责的重要内容,要支持财务部门依法管理,坚持按程序办事、按规矩花钱。各单位要加强全面预决算管理,强化预算约束,逐步健全和坚持民主理财、集体研究、透明公开的机制。要进一步加强培训学习,人人知晓制度。商务部有关司局将尽快集中组织一次财务培训。各单位要注重建立财务学习培训的长效机制,使财务制度学习常态化、日常化。各单位财务人员要努力成为财务工作的行家、专家,把好资金安全和效益的关口,当好领导和业务部门的参谋。各单位领导和业务部门的同志,要切实增强财务制度是“红线”的意识,努力学制度、自觉守制度,对财务方面的问题弄不懂、吃不准的,要主动向财务人员咨询。要进一步狠抓制度执行,确保落到实处。财务部门要严格把关、加强审核监督,对不合规事项敢于说不。业务部门要自觉严格执行制度,减少随意性,破除侥幸心理。领导同志要支持财务部门严格把关,肯于和善于听取财务部门合理建议。要充实财务部门力量,切实健全内部控制机制。要进一步抓好监督指导,加大整改力度。财务司要积极协调解决各单位财务工作中遇到的困难和问题。要继续坚持财务报告季报制度,研究建立部属单位财务处长联席会制度,不断完善审计监督制度,扩大审计监督覆盖面,推动审计结果的运用和公开。各单位要主动接受审计等部门的监督,积极配合,抓紧整改,同时要举一反三,完善制度,加强管理,确保已查出的问题不再复发,确保类似问题及时得到纠正。有条件的单位要加强内部审计监督。要把加强财务管理、落实审计整改要求作为反腐倡廉工作的重要组成部分抓实、抓好,从源头上预防和治理腐败。要把加强财务管理作为深入开展创先争优活动的重要内容,提高自觉遵守财经法规的水平。
商务部机关各司局主要负责同志,各直属事业单位、商协学会领导班子成员、中层干部约四百人参加了会议。
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【摘要】2011 年以来我国内部控制审计报告出具的数量逐年递增,与此同时,非标准的内部控制审计意见报告所占比例也有所上升。本文选取了2013 年度内部控制审计报告以及财务报表审计报告均为非标准意见的代表企业华锐风电,以及内部控制审计报告为非标准意见但财务报表审计报告为标准无保留意见的代表企业上海家化进行案例分析。对非标准内部控制审计意见与财务报表审计意见之间的关系进行了研究。
【关键词】审计意见 审计报告 内部控制审计 财务报表审计
一、引言
2007 年,美国公众公司会计监督委员会公开了第5 号审计准则,《与财务报表审计整合的财务报表内部控制审计》,准则规定了内部控制审计程序以及内部控制的方法,准则还表示要尽量在导致财务报表发生重大错报之前找出内部控制的重大缺陷。2008 年,财政部、审计署、证监会、银监会等联合了《企业内部控制基本规范》,该规范要求在深市和沪市上市的公司应对本公司的内部控制有效性进行自我评价,并且公开披露企业年度的内部控制自我评价报告,在进行审计业务时,需聘请具有专业资质的会计师事务所来进行企业内部控制有效性的审计活动。2014 年,财政部联合证监会了《公开发行证券的公司信息披露编报规则第21 号——年度内部控制评价报告的一般规定》,明确了内部控制评价报告构成要素,需要披露的主要内容及相关要求。
被出具非标准财务报表审计意见的上市公司数量自2011 年以来逐年递减,且所占百分比也在逐年降低,然而被出具非标准内部控制审计意见类型的上市公司数量自2011 年以来却逐年增加,且所占百分比也逐年增加。本文选取了2013 年度内部控制审计报告以及财务报表审计报告均为非标准意见的代表企业华锐风电,以及内部控制审计报告为非标准意见但财务报表审计报告为标准无保留意见的代表企业上海家化进行案例分析,旨在探究内部控制审计意见对财务报表审计意见的影响。
二、内部控制审计报告与财务报表审计报告披露现状分析
(一)2011—2013 年上市公司财务报表审计报告意见汇总
中国注册会计师协会公布数据,截止2014 年4月30 日,共有40 家证券资格的会计师事务所为来自深市与沪市的2 534 家上市公司出具了2013 年年度财务报表审计报告,在这些财务报表审计报告中,包含有2 450 份标准无保留的审计意见,57 份带强调事项段的无保留意见,22 份保留意见,以及5 份无法表示意见的审计报告。见表(1)。
与此同时,截至2014 年4 月30 日,共有40 证券资格的会计师事务所为来自深市与沪市的1 141家上市公司出具了2013 年年度内部控制审计报告。在这一千多份的内部控制审计报告中,有1 096 份是标准无保留意见内部控制审计报告,35 份是带强调事项段的无保留意见,9 份否定意见,以及1 份无法表示意见的内部控制审计报告。见表(2)。
(二)2011—2013 年上市公司内部控制审计报告意见汇总
(三)2011—2013 年被出具非标准内部控制审计报告的上市公司财务报表审计意见汇总
同时被出具非标准财务报表审计意见和非标准内部控制审计意见的上市公司2011 年没有,2012年只有6 家,在2013 年却达到了21 家。
(四)非标内部控制审计报告增加原因分析
(1)内部控制缺陷造成影响逐渐增大。近年来内部控制的相关法规细则不断颁布出来,从框架结构到具体内容不断细化。尤其是在2014 年最新的《公开发行证券的公司信息披露编报规则第21号——年度内部控制评价报告的一般规定》,明确了内部控制评价报告构成要素,说明了需披露的内容及要求,并且还提供了可供注册会计师参考的内部控制审计报告模板。因此,内部控制评价向着更加规范化、标准化的方向发展。
(2)审计意见的客观性进一步提高。注册会计师在内部控制审计方面的专业性越来越高,经验越来越丰富,同时职业道德也有所提高,敢于披露被审计单位内部控制的缺陷。
(3)企业内部控制重视程度提高。认识到内部控制对于企业发展的重要性,积极接受注册会计师出具的内部控制审计意见,并在内部控制自我评价报告中披露,提出解决问题的可行性计划和方案。
三、内部审计报告与财务报表审计报表案例分析
(一)案例背景
华锐风电科技股份有限公司是一家以风电为主的新能源企业,主要进行不同风电机组的研发、制造和销售。华锐风电公司在2013 年度被同时出具了非标准的内部控制审计报告和财务报表审计报告。其中,内部控制审计意见为否定意见,财务报表审计意见为保留意见。上海家化联合股份有限公司是我国化妆品行业中第一家上市企业,产品覆盖化妆品、家居护理用品等,拥有国际水准研发以及广大的消费市场。上海家化2013 年年度审计报告中,内部控制审计意见为否定意见,但财务报表审计意见却为标准无保留意见。
(二)案例分析
1. 华锐风电
(1)华锐风电公司未能对实物资产实行有效控制,在对2013 年年末的存货进行了全面清查后,发现了账实不符的情况,实物相比较账面金额,存在126 853.54 万元的短缺。由于公司对于存货盘点结果尚未核对完成,因此,在尚未获得充分、适当的审计证据的情况下,注册会计师无法实施必要审计程序,从而对于盘点结果以及由此所影响的存货、资产减值损失、管理费用等会计科目无法确认。并且在对应付账款进行函证时,发现了较多往来不符的情形,在该情形下注册会计师认为无法实施替代程序以获取充分、适当的审计证据。
(2)华锐风电公司2013 年年末在其母公司财务报表上确认了递延所得税资产32 924.13 万元。但在此之前华锐风电已连续两年出现亏损。其中母公司在 2012 年与2013 年分别取得利润总额为-71 011.26万元和-331 244.50 万元。因对华锐风电公司未来的盈利情况不确定,注册会计师认为无法确定这一事项对公司财务报表的影响是否恰当。
(3)华锐风电公司于2013 年 5 月、 以及2014年 1 月分别收到来自中国证监会的两封《立案调查通知书》,证监会决定开始对华锐风电公司进行立案调查。截至到审计报告签发日,证监会的相关调查工作仍未结束,因此,注册会计师无法判断调查结论可能对华锐风电公司财务报表产生的影响。
2. 上海家化
(1)由于上海家化并没有披露与吴江市黎里沪江日用化学品厂的关联交易事项,并且于2013 年11 月收到了来自中国证监会的《行政监管措施决定书》,认定上海家化在2009 年至2013 年与沪江日化发生的关联交易违反了相关的法律法规。注册会计师认为,上海家化对关联交易未能进行有效控制,并且由于关联方交易的未能及时识别会影响财务报表中与关联方有关的数据的完整性以及准确性,导致内部控制设计的失效。虽然上海家化在2013 年12 月表示对上述缺陷已进行了整改,但因为运行时间不长,因此不能认定整改有效。
(2)注册会计师认为上海家化在2013 年以前及之后与代加工厂发生的委托加工交易在会计处理方法上不一致,由此认定部分上海家化子公司并未建立销售返利以及运输费等有关的内部控制。这一缺陷会导致财务报表中涉及销售费用和运输费用等相关交易的完整性、准确性以及截止性产生偏差,因此认定相关内部控制设计失效。
(3)注册会计师发现在2013 年12 月31 日的财务报表中,财务人员将本应计入其他应付款科目的费用计入了应付账款科目,影响到财务报表多个会计科目的准确性,因此认为上海家化的财务人员的专业素养不够,造成会计处理的差错。注册会计师说明在2013 年年度财务报表审计中,已经考虑了上述重大缺陷对审计程序的性质、时间安排和范围的影响。因此,否定的内控审计意见并未对上海家化2013 年年度财务报表出具的审计报告意见产生影响。然而在华锐风电内部控制审计报告中看出,由于对存货等实物资产缺乏有效的内部控制,导致了财务报表审计报告中保留意见事项一、二对资产负债表中的“存货”“应收账款”“资产减值损失”“管理费用”“销售费用”等会计科目产生重大影响,这些重大缺陷都是属于财务报表层次产生的。因此可以看出,内部控制审计意见与财务报表审计意见关系紧密,内部控制财务报表层次的缺陷会对财务报表审计报告意见产生重大影响。
四、结论
华锐风电公司与上海家化公司2013 年度的内部控制审计报告均被出具了否定的意见,华锐风电被出具的财务报表审计报告是保留意见,上海家化被出具的财务报表审计报告却是标准无保留意见。本文分析,只有当内部控制出现财务报表层次缺陷时,才会对财务报表产生影响,从而引发财务报表审计非标准审计意见的出现。在关注非标准的内部控制审计意见时,应注意报告中所涉及的缺陷是否为财务报表层次的缺陷,如果是则对财务报表审计意见影响大;如果否则对财务报表审计意见影响较小。另外,即使企业当年被出具了非标准的内部控制审计意见,并且内部控制缺陷为非财务报表层次,但由于其所具有的滞后性,仍然有可能会影响到以后年度的财务报表审计报告的意见。
参考文献
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关键词:资金集中管控;国资委;银行;跨集团
“现金为王”是在全球金融危机的大背景下很多企业倡导的管理理念。提高资金使用效率,从财务管理和集团管控的角度出发,最行之有效的做法就是实施资金集中管控。资金集中管控可有效归集集团内部冗余资金,通过集团化筹融资手段和资金统一调配,有效降低资金沉淀,实现资金在集团内部的合理流转,提高资金使用效率,降低资金使用成本,规避财务风险。从资金集中管控的效果来看,财务公司是其最高层次。受银监会对于财务公司组建的有关要求,很多国有企业不具备组建财务公司的条件。
鉴于此,为从根本上提升国有企业资金使用效率,探索如何在无财务公司条件下的提升资金集中管控水平,结合国资委下属集团间“抱团”发展的思路,本文提出可采取与银行等金融机构联合,打造国资监管体制下的跨集团资金集中管控模式。
一、主要做法及成功案例
由国资委统一领导,择优挑选符合条件的银行,通过促成国有企业与银行间签订战略合作协议,并开立“资金池”账户,各企业在该账户下开立子账户。一方面,企业与银行签订资金协管、委托贷款①、协定存款等合作协议,另一方面,银行根据企业的规模、效益等情况,给予企业一定的透支额度。企业将存量资金存入“资金池”账户,形成资金池。
基于此,形成“集团―银行―集团”密切联合的跨集团资金集中管控体系,主要目的是在企业内部资金集中管控的情况下,把“集中”的资金有效利用起来。资金富余的集团可以通过银行以委托贷款等方式进行资金运作,获得高于存款利息的资金收益;资金缺乏的集团可以通过银行便捷的获得委托借款,并享受低于短期借款利息的融资成本;银行则可以获得相关存款配套收益和资金管理方面的手续费收益,形成“三方共赢”的良好的银企合作的新局面。
成功案例:美国GE(通用)公司,在华投资高新材料、消费及工业品、商务租赁、保险、能源、交通运输等10多项产业部门及40多个经营实体。2005年,GE公司通过招标形式确定招商银行实施其在华美元资金管控业务。集团公司在招商银行开立“资金池”账户,将集团内部富余资金划拨入池统一管理,给予各子公司一定的透支额度,子公司在使用完自有资金的情况下,可在额度范围内进行透支。子公司存入的资金作为集团公司向子公司借款,透支的资金则作为子公司向集团公司借款。通过这种资金集中管控方式,盘活了沉淀资金、提高了资金利用率。通过透支额度控制,成功降低资金风险。并且,由于利息对冲原因,集团公司合并报表不会增加额外的财务费用。
本文提出的方法与GE公司的做法在原理上是一致的,但也存在很大差别,主要是GE公司作为企业集团,下属公司对其存在从属关系,这便于GE公司自由调配、使用入池资金。而国资委作为国有企业的监管机构,行使出资人职责,下属公司之间属独立的法人单位,国资委不能直接操作入池资金的调配、使用,在资金监管的同时,要保持好各家企业资金的独立性。
二、主要优势分析
1.提高国资委对国有企业资金使用的监管水平。通过“资金池”业务,国资委可以实现对入池资金的实时监控,企业每一笔资金流向均能通过银行系统进行追踪;结合全面预算管理,对资金预算的执行情况进行分析,对于超预算的大额资金支付,均可予以有效管控。从而有效提高国资委财务监管水平,帮助企业规避资金使用风险。
2.提高资金使用效率,降低财务风险。对于资金富余的集团,通过委托贷款等业务可将沉淀资金盘活,获得高于存款利息的额外利息收入;对于资金缺乏的集团,可通过“资金池”获得低于短期贷款利息的货币资金,解决部分国有企业贷款难的问题,为项目建设和企业发展提供资金保障。举例说明,假设某企业A存入“资金池”1亿元资金,通过委托贷款形式借给企业B,期限为3个月,贷款利率为4%。就A企业而言,可通过获得额外利息收入90万元;对于B企业,在获得贷款资金的同时,可少支付贷款利息40万元。开展此项业务,各企业均能获得实实在在的效益,降低了企业的融资成本,减少了财务风险;对于国资委来说,整体资金使用效率将获得极大的提升。
3.与银行间形成良好的银企合作关系。国有企业存量资金规模一般较大,可形成数目可观的“资金池”,在与银行合作中将占据相对有利的地位,特别是近期出现的银行“钱荒”等负面问题,将进一步增加与银行谈判的筹码。在与银行的合作中,企业将获得额外的银行授信额度、贷款利率折扣、银行理财收益等优惠。
三、主要难点
1.跨集团资金集中管控模式,由于没有现成的经验借鉴,从操作层面来讲,需要对各家国有企业的资金需求、资金调配情况、银行业务开展情况等进行深入的调研和论证。
2.业务的开展首先需要将分散在国有企业和各个银行的资金进行集中,需要国有企业统一步调,积极配合,短期内可能影响银企合作。对于入池资金的管理在保证独立性的同时如何充分调度也存在难度。
3.该模式的开展,主要依赖于有效的资金监管、必要的资金规模、合理的授信额度等条件。因此,需要搭建起完善的业务框架和制度规范,比如:集团公司的资金收支必须通过“资金池”;发生业务透支,一旦资金回笼必须及时还款;每笔透支业务必须规定一定的还款日期等等。
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强化教育培训及宣导。为增进财务管理人员对财务管控等专业知识与实务的了解,使其在地质单位财务管控体系中足以发挥财务监控可靠,财务会计部门应针对各层级的财务管理人员规划不同财务管控课程,包括新进、资深甚至主管财务管理人员,均可按其所需地参与培训,以确保地质单位妥善运用经费及提升预算执行绩效,发挥较高的效益。另为方便财务管理人员更深入认识如何改进财务管控工作,还应预定开办“地质单位机构内控的理论及实务研习班”,以方便财务管理人员熟悉地质单位组织的内控环境、准则规定、治理与风险及控制架构、内控技巧与实务运作情形。
明确会计稳健性与多期盈余的关联性
(一)会计稳健性与多期盈余的关联性
Basu认为会计性稳健原则是由于相较于坏消息(未实现损失),认列好消息对财务报表的影响(未实现利益)时,倾向需要较为严谨的验证所致。基于此,Basu推论会计盈余在反映坏消息的时效上将较好消息迅速,造成会计盈余认列的不对称性。Basu以固定资产剩余耐用年限改变的情况为例说明会计盈余认列的不对称性,例如若固定资产剩余耐用年限增加(好消息)时,其所产生的未实现利益将通过逐年折旧费用的减少认列实现利益于会计盈余,在没有立即将全数未实现利益反映于当期会计盈余的情况下,其及时性较差,另一方面未实现利益将持续认列于续后会计盈余,则其持续性较佳;相对地,若固定资产剩余耐用年限灭少(坏消息)时,其所产生落后股票价格反映经济事项,因此当期经济事项的影响将先立即反应于股票价格,造成股票价格的变动,后期经济事项的影响再依其实现程度认列利益或损失于会计盈余,这也即价格领先盈余反应的现象。换言之,当期股票价格的变动具有解释及预测当期及未来盈余的能力。此外,再就股票价格变动与盈余变动之正、负向关系进行分析,则可以合理预期一旦公司营运发生好消息而产生未实现利益时,其好消息的影响将立即反应于股票价格,造成股票价格增加,产生正股票报酬率,另一方面未实现利益将认列于当期或未来各年度的会计盈余,致使会计盈余认列数也增加,反之亦然,就此可以推测股票报酬率与当期及未来盈余间为正相关。承上所述,基于价格领先盈余反应的现象,经济事项的影响将立即反映于股票价格,造成股票价格的变动,后期公司再依经济事项影响的实现程度逐期认列利益或损失于会计盈余,但随着当期股票价格与未来会计盈余间相隔期数的增加,当期经济事项所产生的未实现利益或损失逐期认列于会计盈余后,二者关联性将随的下降,因此可以合理预期股票价格能提前反应的信息内涵将随盈余落后期数增加而减少,最后当全数的利益或损失均认列于会计盈余后,当期股票报酬率及未来盈余间将无明显的关联性,基于上述当期股票报酬率及未来盈余间关联性的强弱变化,可以断定相隔期数越久,当期股票报酬率与未来盈余间的关联性越少。
(二)会计稳健性原则下前后多期盈余的不对称性
参考Basu的论述,可将经济事项进一步区分为好消息及坏消息,并以会计盈余反映好、坏消息影响时的不对称性作为衡量会计稳健性原则的依据。当期股票价格的变动可视为对当期经济事项不偏反应,即若当期股票报酬率为负,则视为公司营运发生坏消息;若当期公司股票报酬率为正,则视为公司营运发生好消息。依上述讨论,经济事项(正、负股票报酬率)将持续与当期及未来盈余发生关联性,但受到会计稳健性的影响,当期及未来会计盈余在反映好、坏消息的时效上预期将产生不对称性[3]。综上所述,会计稳健性原则下好、坏消息对前后多期盈余的影响可以合理推测,由于好消息对会计盈余影响的持续性较佳,因此当公司股票报酬率为正(好消息)时,正股票报酬率与未来会计盈余具关联性期间较长;反之,坏消息因须于短期内全数认列于会计盈余,因此当公司股票报酬率为负(坏消息)时,负股票报酬率与未来会计盈余具关联性期间较短,基于此可以判定:相较于负股票报酬率(坏消息),正股票报酬率(好消息)与盈余间具关联性的期间较长。受到会计稳健性原则的影响,好、坏消息反映于会计盈余上的及时性也不同。如前所述,好消息对会计盈余影响的持续性较佳,因此可以预期未来盈余仍将持续受到当期好消息的影响,随好消息的实现程度陆续将未实现利益认列于会计盈余,好消息倾向分期认列的结果,致使各期盈余均未能反映全数好消息,是以相对于坏消息而言,各期会计盈余对正股票报酬率(全数好消息)的反应系数因而较大;反之,由于坏消息须及时将全数未实现损失认列于会计盈余,坏消息倾向当期认列,致使当期盈余中已反映大部分坏消息的影响,据此可以预期当期盈余对负股票报酬率(全数坏消息)的反应系数因而较小,未来各期盈余不受坏消息影响,其反应系数也较小,基于这一推论,可以判定:相隔同样期数下,同单位盈余对正股票报酬率(好消息)的反应系数较高、对负股票报酬率(坏消息)的反应系数较低。
强化财务管理人员职业道德教育
所谓的财务管理职业道德方面的教育是整个社会道德性教育的重要构成部门,进行这种教育所主要依赖的是已经被广为共识的财务管理从业规范。在这种规范的约束下,财务管理职业道德教育人员应当进行较为系统的规划设计,采用有针对性的措施对财务管理人员的职业道德进行教育,以确保财务管理从业人员内心中形成较为完善的社会职业道德理念,为开展科学正确的财务管理工作提供必要的指导。与此同时,进行财务管理职业道德教育工作也能够从根本上革新财务管理从业人员的精神状态,将各种正确的世界观与价值观融合到财务管理从业人员的日常工作当中,最终在潜移默化中塑造具有完备人格的财务管理工作者。财务管理行业作为市场经济活动中的一项重要职业,在整个国民经济中占有重要地位。财务管理职业的主要任务就是为社会公众提供真实、公正的财务管理信息。由于财务管理工作与社会生活的方方面面都有密不可分的联系,因此,其服务质量的好坏不仅直接影响着经营者、投资者和广大社会公众的利益,还进一步影响着市场经济秩序的有效运行和社会的稳定与和谐发展。而高质量的财务管理服务水平在很大程度上取决于财务管理行为主体的道德品质。因为任何行为都是行为主体在一定的思想意识支配下实施的。财务管理行为人的道德品质高,他就会自觉地做出符合社会发展规律、对社会有益的行为;反之,一个道德品行低劣的财务管理行为人自然会从一己之利出发,选择不道德的财务管理行为,从而对社会、对公众造成危害。由于财务管理行为人的道德品质不是先天就有的,也不是自发产生的,而是经过后天的长期学习和反复磨练才能形成。
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冀中能源集团有限责任公司是一家以煤炭为主业,医药、航空、电力、化工、机械、建材、物流等多个产业板块综合发展,跨地区、跨行业、跨所有制的特大国有企业,旗下下辖冀中能源股份有限公司、华北制药集团有限责任公司、河北航空投资集团有限公司、冀中能源集团财务有限公司等十多个子(分)公司。自2005年以来,冀中能源集团通过并购重组,不断优化整合,规模优势凸显,系统协同效应得到有效发挥。目前资产总额达900多亿元,2010年实现销售收入1439亿元,利润43亿元,位居2010年中国企业500强第97位,较上年提升52位,煤炭企业100强第7位,实现了巨大的历史跨越,正大踏步向世界500强挺进。实际过程中,冀中能源集团是如何实现对并购重组后的企业进行现金流控制整合的呢?下面结合实际情况做一些探讨。
二、企业并购重组后现金流控制整合
近年来,我国企业并购重组活动日趋活跃,已经成为全球并购市场中增长最快的部分,企业的并购重组行为对推进国有经济布局,提高产业集中度,实现专业化、规模化经营,提高企业核心竞争力方面起到了积极作用。国内外大量并购重组案例表明,若要使并购行为真正成功,除了实施战略整合、组织制度整合、人力资源整合和文化整合等几方面外,关键的因素是实施财务整合。现金管理作为财务管理活动的一项重要内容,实施现金流控制整合尤为重要,现金流转的速度和质量直接关系到企业资金运作及效益水平,现金流的好坏直接影响着企业能否健康发展。企业并购重组行为完成后,并购方应在充分分析新的内外部环境的基础上,围绕实现并购后企业整体价值最大化、提高核心竞争力这一总目标,确定整合方案,将被并购方纳入自身现金流管理体系中来,对现金流进行分层、分块、分因素研究,建立现金流管控系统。通过对现金流的管理与控制,实现对整个企业各项财务活动的管控,实现现金流与实体流、信息流的一体化,达到充分发挥系统整体协同作用的目的。
(一)依据管控需要,合理划分现金流系统层级 企业并购重组完成后,由于原来双方的经营模式和管理方式不同,为了使新的企业迅速进入正常的生产经营状态,需要按照现代企业制度和法人治理结构的界定财务管控的深度,在财务制度统一的基础上,设立组织架构,明确应享有的财务职能和相应承担的责任。在符合上述要求的基础上,划定现金流系统的层级依据管理控制的需要决定层级划分的深度,以实现现金流在各层级上的综合平衡和优化控制。现代企业的层级组织结构分为三类:即直线职能制结构,事业部制结构,控股公司制结构,财务管控模式上也相应的体现为集权型、分权型和混合型三种模式。这三种模式各有优缺点,集权型管控模式由于实行资金集中管理运用,可以获得规模效益。分权型财务管控模式能够发挥子公司的积极性,但由于资金分散无法获得规模效益,无法形成一个相互补充,相互促进的整体。混合制财务管理方式是一种介于集权型和分权型之间的一种管控模式,集团公司主要行使投资中心、利润中心职能,而子公司则可依据不同的理财环境自主做具体战术型问题,进行日常财务决策。冀中能源集团组建后,集团公司对财务组织结构进行了整合,对各层级进行了职能定位,集团公司本部作为管理机构,主要以资本运作、资金管理和投融资管理为重点,子公司作为利润中心,以价值链管理为重点,基层生产单位作为成本中心,以成本费用控制为重点。在对现金流管理方面,按照“集中管理,分灶吃饭,预算控制”的基本原则,依托先进的信息化平台,利用数据集中优势,加强对成员单位的经营活动、筹资活动和投资活动资金运作进行监控,重点是对投资活动产生的现金流进行监控,实际操作中,按照 “一体两翼、相关多元”的发展战略合理安排资金投放结构和投放进度,使一批重点项目顺利完工。在实施资本运作和并购重组方面,由于对现金流进行了整合,提供了强有力的资金保障,保证了并购重组行为的成功,使得公司能够在正常生产经营和其他各方面平稳、健康、快速发展。
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关键词:母子公司 财务管控
当前,随着社会经济的不断发展,资本经营和资本扩张不断深化,母子公司型企业集团成为现代企业运行体制中的重要组织形式之一。母公司应如何实施有效的财务管控,对企业集团的发展起着至关重要作用。现实中,基于出资者地位的母公司,有时因为控制过松而失去对子公司的控制,进而危及企业集团的整体安全;有时又因为控制过严而使子公司丧失竞争力,从而引发一系列财务管理问题。为充分发挥规模效应和协同效应,实现企业集团价值最大化和可持续发展,母公司应在既不能管得太死,又不能放得太开的集权与分权之间平衡,建立合适的财务管控机制。
一、母子公司财务管控概述
母子公司财务管控是在出资者使用权及企业法人财产权基础上产生的,围绕集团发展的总体目标,利用各种财务手段对各成员企业的经济活动进行引导、调节、控制和监督,使各成员企业的经营管理活动符合集团发展的总体目标,从而实现集团整体利益的过程。对财务管控的结构进一步细化,其内涵具体包括财务管控的主体、客体、目标和手段,具体管控结构关系如图1:
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图1:财务管控结构关系图
主体包括母公司财务部门、经理层及董事会;客体是母公司所属各子公司的经营管理活动以及形成的财务控制活动;目标是保证各子公司按照集团规划的整体战略进行发展,最终实现企业集团股东价值最大化和可持续发展;手段是母公司为实现企业集团整体目标而对子公司采取的管控模式和具体措施。
二、母子公司财务管控模式分析
母子公司型企业集团是一种独特的经济组织,以资本为纽带将多个具有独立法人资格的成员企业联结成一个企业体,该企业体具有产权关系复杂、多级法人结构和多层组织结构等特征,这就决定了母子公司型企业集团财务控制的复杂性和多变性,如何在各层级企业之间分配财务控制权是财务管控最为关键的落脚点和核心问题。根据母子公司企业之间财务控制权限内容分配的不同,母子公司财务管控可划分为“集权型财务管控模式”、“分权型财务管控模式”和“相融型财务管控模式”三种。
(一)集权型财务管控模式
集权型财务管控是一种母公司极端控制的模式,各子公司重大经营业务的财务决策权,如筹资、对外投资、大额资金的使用、资产处置等,几乎全部掌握在母公司手中,子公司更多的只是负责执行。子公司会计机构的设置,包括会计人员的招聘、考核、任免一般也由母公司统一负责。
该模式下,母公司容易控制、协调各子公司的经营活动,达到财务资源统一配置的目的。但是,由于子公司不参与自身企业的财务决策,无法调动各自的积极性和创造性,容易导致“坐享其成”或“相互推诿”等局面。该模式作为一种极端的财务控制体制,主要适用于规模不大,且处于组建初期的企业集团。
(二)分权型财务管控模式
分权型财务管控是一种灵活性较强的控制模式。母公司进行充分放权,仅对重大事项或重大金额进行审批控制。子公司相对独立,对于日常的经营活动享有充分的财务决策权,对于会计机构的设置也有充分的自,可以自主招聘、考核、任免等,子公司只需要定期对一些重大事项向母公司进行报备即可。
该模式下,子公司拥有较为充分的自,便于及时把握投资机会,为企业集团创造盈利;对于碰到的日常问题不需要请示母公司,可以及时进行解决,尽可能分散经营风险。但是,该模式下无法发挥企业集团的财务协同效应,如资金统筹使用、财务资源统一配置等,造成资源利用效率低下;子公司也容易从“本为主义”出发,甚至不惜为自身利益而伤害企业集团整体效益;对于重大的经营风险也容易失去控制,导致一步走错,满盘皆输。该模式主要适应于无关多元化组建的企业集团。
(三)相融型财务管控模式
相融型财务管控模式是集权型与分权型相结合的财务管控体制。集权型与分权型是两种较为极端的控制模式,要么使子公司丧失积极性和创造性,要么使母公司对子公司失去控制导致集团利益受损。相融型财务管控模式可针对产业特点、经营业务进行选择适当集权或者放权,如对于重要子企业或者重要产业进行适当集权,而对于关联不大的子企业或者产业可选择适当分权。简而言之,就是有选择的进行分权和集权,综合两种模式的优点,而摒弃其缺点。该模式的关键是集权和分权“度”的选择,以适合企业集团战略发展为选择的准绳。
三、母子公司财务管控具体措施
母子公司财务管控究竟应采取哪种模式,由于不同集团存在结构差异而不能一概而论,关键要根据每一个企业集团的具体情况而酌情选择。但是有一些影响财务管控的普遍手段和具体措施,企业集团可以在选择时加以考虑。
(一)建立两层级控制的财务组织架构
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图2:两层级控制的财务组织架构
与传统的会计机构设置不同,企业集团财务组织架构主要是解决好母子公司会计机构之间的关系问题。母子公司型企业集团会计机构设置可以建立以委派财务总监为纽带的两层级控制体系,其中母公司会计部门为一层级控制,子公司会计部门为二层级控制,具体组织架构可设置如图2。
母公司财务部:除负责母公司本身的日常核算业务之外,还必须对子公司会计核算工作进行监控管理。为发挥其一层级控制的作用,可设置相关专业组归口管理各子公司的相关业务,如设立资金结算组、会计核算组、预算管理组、税收筹划组、审计组等,为企业集团财务管控提供有力保障。
子公司财务部:类似传统独立法人会计机构的设置,主要是对本公司经济活动进行会计管理,会计活动由母公司委派的财务总监直接领导,并接受母公司会计部门的监督及管理等。
(二)实施财务委派制
母公司对子公司实施财务委派制,有利于强化企业集团对成员企业的财务监督,及时纠正成员企业经营管理过程中存在的问题。目前委派模式主要有“财务全员委派制”和“财务总监(或财务负责人)委派制”两种。
“财务全员委派制”:该模式下,子公司财务人员由母公司全员委派并进行“集中式”办公,可以强化对子公司的财务监督,但是不符合相关法律规定。根据《会计法》,子公司是独立法人,需要单独设置会计机构并可自主招聘财务人员。该模式下弱化了各子公司管理者对会计管理工作的领导职权,同时被委派的财务人员更多体现在事后监督及事后帐务处理功能,其参与企业经营决策及事前监督控制功能也已被削弱。
“财务总监(或财务负责人)委派制”:该模式下,母公司选派财务总监对子公司进行监督,子公司财务总监人事权由母公司掌握,母公司定期进行考核监督,定期进行轮岗。子公司一般财务人员由各子公司自主聘任考核。该模式下,财务总监既代表母公司对子公司进行财务监督,又全面负责子公司的财务管理工作,应该说是一种相对有效的控制模式。
(三)建立统一的财务制度
对母子公司型企业集团来说,成员企业较多,运用制度管理对于母公司来说尤为重要,是母公司实行科学财务控制的前提条件。母公司应建立统一的财务制度、会计政策和会计核算方法来规范子公司的财务行为;对子公司重要财务决策的审批程序也应进行制度化和程序化。
(四)设立结算中心,资金归集统筹使用
资金是企业的“血液”,资金控制是影响集团及其子公司生存与发展最直接、最关键的财务控制。母公司可采用“收支两条线”及“资金归集、统筹使用”相结合的模式对资金实施有效控制,其运作方式如图3:
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图3:结算中心运作方式图
“收支两条线”:A、B、C等各子公司分别设置一个收入户和一个支出户。收入户只有收取得功能,企业经营活动各项收入只能全部转入收入户,纳入单位统一核算管理;支出户除了用款额度拨入之外,其功能只能用于转账或支取现金。通过“收支两条线”可避免“坐支”和发生舞弊行为,又能对业务进行时时监管。
“资金统筹使用”:母公司设立结算中心,对子公司的资金进行归集统筹使用。A、B、C等各子公司经营活动各项收入进入到其收入户之后,全部自动归集到母公司在商业银行开立的“资金集中户”,而子公司日常经营活动的资金支出,由母公司的“资金归集户”根据限额进行拨付使用,对于重大资金需求,子公司可另行申请,由母公司授权支付。通过资金归集统筹使用,可充分发挥企业集团的资金使用效率和企业对外融资能力。
(五)实施全面预算管理制度
全面预算管理体系是一种公司整体规划和动态控制的管理方法,具有“全面、全额、全员”的特点,通过对企业集团整体经营活动的一系列量化的计划安排,有效确定各个子公司具体可行的经营目标,并以此为核心将权限分配、执行与监控、绩效评价等融合为一个有效的管控体系。母公司通过预算的制定、执行、调整、分析、考核等环节,对子公司等成员企业进行全面控制。母子公司的预算宜采取上下结合的编制方式,该方式既能保证集团整体目标的实现,又兼顾了各个子公司的实际情况,使母子公司的预算目标建立在可行、稳妥的基础上,有利于调动各个子公司执行预算的积极性。
(六)建立经营者业绩评价体系
对子公司经营者进行业绩评价也是母子公司财务管控的重要手段之一,对促进母公司更好地行使出资人权利,确保子公司按发展战略开展生产经营管理活动具有重要的作用。业绩评价指标采用定量及定性相结合的方式,其中定量指标在全面预算的基础上根据各子公司的经营特点有区别的进行设置,定性指标是对经营者工作情况的软行评价,以弥补定量指标的绝对性。通过建立营者业绩评价体系,将子公司经营者的职业命运、经济利益与资产经营业绩直接联系起来,充分调动子公司经营者的积极性和创造性,保证集团战略目标的实现。
(七)建立财务预警机制
母子公司型企业集团是成员企业众多、产权关系复杂、法人级次和组织层次较多的多法人联合体,其经营风险相对于一般独立法人来说具有较大性、复杂性和破坏性等特点,因此有必要对其进行时时监控,并建立财务预警机制,这是母子公司财务管控的一项重要内容。母子公司型集团财务预警机制是指母公司利用财务指标和非财务指标等综合指标,运用统计、运筹、金融、财务等相关业务知识,对各个子公司的各环节业务可能发生的风险进行预警,确保企业集团的安全性和可控性。
(八)加强企业集团内部审计
母子公司型企业集团作为多个法人企业的联合体,要保证各个子公司经济业务的合理合法性、财务收支的正确性以及确保企业集团整体目标一致、协调运行,母公司必须建立对各个子公司经济管理活动进行审计的内部审计制度。内部审计是企业内部的一种独立评核工作,它以检查会计、财务及其他业务作为对管理当局提供服务的基础,是母子公司内部财务管控的最后一道防线,有助于实现企业集团的整体战略目标。内部审计分为日常审计和专项审计,内容包括经营审计、财务审计、工程项目审计、合同审计、内部控制有效性审计、离任审计等。
四、结束语
母子公司财务管控并不是一成不变的,随着企业集团的战略目标、母公司管理水平、母公司领导风格、子公司对母公司的影响程度、子公司发展阶段、子公司的地理分布、企业集团产业组合等的变化,管控模式和措施也应该相应进行动态调整。
参考文献:
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[4]王凤彬,赵民杰.企业集团管控体系——理论实务案例,北京,经济管理出版社.2008
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财务共享全球化战略
1相关概念界定
它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。
财务共享服务中心作为一种创新的管理模式,是以客户需求为导向,根据市场价格和服务水平协议,为企业内部各业务单位以及外部企业提供专业化的共享服务。财务共享服务将企业中分散进行的部分,重复性质的业务单位通过合理整合到共享服务中心来处理,使得企业可以将有限的时间投入到自身的核心业务中去,并以此来创新并保持企业的竞争优势。
2案例描述
2.1企业介绍
蒙牛乳业(集团)股份有限公司成立于1999年8月(股票简称:蒙牛乳业;股票代码:02319),总部设在呼和浩特市,是国家农业产业化重点龙头企业、乳制品行业龙头企业。2009年7月,中国最大的粮油食品企业中粮集团入股蒙牛,成为第一大股东。近年来,蒙牛着力整合全球优势资源,先后与丹麦Arla、法国Danone(达能)、美国White Wave、新西兰AsureQuality(安硕)达成战略合作,快速与国际乳业先进水平接轨,为消费者提供营养健康的食品。
2.2财务共享建立
2015年度,蒙牛集团与金蝶携手,采用金蝶EAS资金共享平台建设“蒙牛乳业集团财务共享管理模式(FSSC)一EAS资金共享平台”项目。在集团资金共享结算模式下,实现共享结算、票据池、理财业务、国际结算、掌上资金,以及资金支付业务的电子化流程审批,支撑蒙牛新财务、新管控、新平台的优质高效服务。
3案例分析
3.1业务构建
基A业务:当前的结算业务、票据业务,还有把银行合作进行的银行理财产品的服务。
重点业务:融资、国际结算、债券发行、保险等业务。这些风险收益相对比较高,而且这些业务一旦开展之后,能够大幅度降低集团的财务成本,减少损失。而且业务需求量比较大。
创新业务:未来蒙牛集团根据整个产业链的布局,要在产业链开展具有蒙牛集团产业特色的金融业务,在业内有一些创新。比如有自己价值链上的小微客户,提供在线的信用评估、在线融资,而且要跟终端的乳品销售网店和实体店实现线上和线下的打通。
3.2资金管理需求
(1)提高资金管理水平,提高集团财务管控能力,确保集团整体的资金安全与使用效益;(2)通过实时监控成员单位资金流、定时资金归集、合理内部调剂,形成一个有效的“资金池”;(3)通过资金共享为成员单位提供资金管理服务,形成一个高效的“资金渠”;(4)找准资金收付波动规律,提高资金预算管理水平,形成一道“资金闸”。
3.3资金共享中心的作用
(1)实现资金共享结算:依据中国蒙牛组织架构,运用EAS资金管理平台设立多个独立运营的现金池,覆盖全球业务,统分结合、分级管理;(2)实现金融级安全:按照授权矩阵实现全流程的电子审批。付款环节采用CA电子认证,该认证为银监会推荐,银行结算唯一的安全认证方式;(3)闭环集成:业务信息处理形成闭环,信息能够从业务到银行跟踪、追溯,提高工作效率,降低人为风险;(4)投融资、外汇业务线上操作:通过银行对接可在线上进行投资理财、票据池、电子票据、信用证、电子回单等业务处理,做到线上线下结合,提高效率,防范风险。
4案例评价
(1)蒙牛集团的共享服务中心将企业各单位后台基础结算功能集中在一起,形成精细化、标准化管理,更有利于管理人员专注决策;原有机构部分人员向高价值的管理活动转型;
(2)蒙牛集团依据原有系统进行改良,按照授权矩阵实现全流程的电子审批;付款环节采用CA电子认证;资金管理实现用管分离,通过资金监控及共享模式保障资金安全;
(3)资金的运营全面掌控在集团,能更有效提升资金收益;投资、融资、存量结合管理,有效提升资金收益管理能力,结算工作效率能够提升77%;业务量不增加的情况下人员减少,业务量增长与人员不成正增加,大大降低人员成本;
(4)业务单位将非核心业务(后台业务)交由共享服务中心来运作,而共享服务中心又能提供足够的后台支持,使各业务单位可以将自己的重心完全放在它们的核心业务和顾客上;
5启示
通过对蒙牛集团设立财务共享背景分析,详细介绍蒙牛集团财务共享中心的业务,在此基础上对蒙牛集团财务共享中心的建立过程进行全面的剖析,本人认为可以得出以下结论:
第一,财务共享中心的共享服务应该以信息技术为起点。财务共享服务中心的主要工作需要通过一个强大的信息平台来完成,建立共享服务中心的网络平台,将共享服务中心处理的所有财务数据与流程全部固化,进入共享中心的数据库,可以说,财务共享服务的前提与保障,是建立在数据的共享之上的。
第二,财务共享服务中心的建立促进财务部门的转型,通过转型,将各业务部门的财务核算业务和出具报表的活动进行集中处理或者外包,使各业务单位的财务部门从简单的日常事务中解放出来,实现真正的转型。
第三,财务共享服务中心的建立,必须是在公司全面支持、精心安排,周密设计、集中实施的情况下才能顺利完成转型。
第四,通过蒙牛集团的资金共享案例,可以看到财务共享服务在企业当中的运用不单单是降低人工成本、提高效率,还为企业创造价值,为实现全球化发展提供帮助。
参考文献:
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[2]段磊,张宏波.企业集团管控――理论、时间及案列[M].中国发展出版社,2012(5).
[3]丁文欣.大型企业如何建构服务共享服务中心[J].财会月刊,2010(9).
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作为一门实践性极强的学科,会计专业的人才培养目标是培养与现实紧密结合的企业财务管理类人才。由于会计类软件的普及和发展,企事业单位普遍都采用了软件进行记账、核算和报告管理。会计软件操作和使用已成为会计实践教学培养的核心内容。只有掌握一般会计类软件的操作和使用,学生才能适应社会对会计专业人才的需求。从社会各类单位对会计专业人才应具备的技能要求角度,主要分为三类需求:第一类是对会计软件操作技能的需求,例如会计记账与核算、报表编制与输出、账套审计与查询等,这是对于会计从业人员最基本的技能需要;第二类是对会计软件管控技能的需求,例如全面预算管理、集团财务管控、资金集中管理等,这是对会计从业人员管理技能的需要;第三类是对会计软件设计与研发的需求,例如财务软件设计与研发、Excel财务开发技术、XBRL网络财务报告等技能需求,此类需求对计算机技术要求较高,是对高级会计信息化技能的需要。针对会计专业本科生的不同培养需要,北方工业大学采用“分流培养、分类成才”的综合培养模式,从大三开始设置会计信息化培养方向,组织专业教师形成会计信息化课程群,不断探索和建设会计信息化实验课程体系。
二、会计信息化实验课程体系的定位、设计与建设
1.会计信息化实验课程体系的定位。
会计信息化实验课程体系作为实践类课程,必须坚持理论与实践相结合,定位于服务基础会计、财务会计、管理会计等主干课程,促进学生将理论课的知识巩固和应用到会计信息化实验中。会计信息化实验课程体系的创新,一方面要解决会计信息实验课程不够完善的问题,另一方面还要通过实际动手、实际操作,促进学生不断体验和感悟的知识建构过程。因此,会计信息化实验课程应根据会计专业理论课的开设情况进行定位,而不是过分强调计算机技术的讲授,否则会造成理论与实践的脱节。当然会计信息化实验课的确需要学生具备一定的计算机基础知识。这些需要在大学通识课程和前设课程中予以解决,给学生打下较好的计算机基础。
2.会计信息化实验课程体系的设计。
以会计信息系统核心课程为基础,构建覆盖财务会计信息化、管理会计信息化、审计信息化的会计信息化实验课程模块,按照操作类、管控类、设计类设计会计信息化课程体系,从而形成全方位、多模块的会计信息化实验教学体系支撑平台,增加会计信息化实验教学比重,使学生从事实验课程的学时达到了总课时的30%以上。会计信息化实验课课程体系按照“分流培养、分类成才”教学理念,以“会计信息系统”为核心课程,按照操作类、管控类、设计类设计开发具有操作性、实用性和前沿性的会计信息化相关课程。除会计信息系统作为核心基础课以外,建立操作类课程群、管控类课程群和设计类课程群。操作类课程群包括ERP财务会计实验、企业合并报表实验、审计软件综合实训等;管控类课程群包括企业集团财务管控实训、预算会计软件综合实训、全面预算信息化实训、企业资金集中管理实训等;设计类课程群包括企业会计信息化实施、财务软件设计理论与方法、Excel财务软件开发技术和XBRL财务报告语言等。
3.会计信息化实验课程体系建设。
会计信息化实验课程体系需要根据学生的素质和接受情况,分批逐步建设,而不能一蹴而就,并要根据实际教学效果不断进行探索和调整。会计信息化实验课程体系应坚持“系统性、综合性”的特点,建设实验教材、实验案例和实验软件。系统性是指会计信息化实验课程由企业会计理论知识体系、理论与实验相结合的实验教学体系;综合性是要突破会计知识体系的界限,将企业管理、会计、财务等知识进行整合设计。会计信息化实验课程体系建设的具体内容包括:(1)进行创新型课程的探索,从教学角度以体验式教学提升学生解决实际会计与财务管理问题的能力;(2)坚持理论联系实践的方式加深和巩固会计理论的理解,提升学生的创新能力;(3)通过整理和收集最新的案例、经验和知识,形成以实验指导书、实验指导视频、实验指导多媒体软件、其他实验资料等为一体的实验教材建设;(4)通过体验式教学搭建仿真教学平台,通过仿真企业环境、财务管控流程、会计核算流程、软件开发流程,在实战中培养学生的实践能力。
三、会计信息化实验课程体系的拓展与创新
会计信息化实验课程体系需要通过教学管理与控制,将教学与竞赛相结合,拓展会计信息化实验课程的第二课堂,创新会计信息化实验教学的方法和手段,极大地激发学生的学习兴趣。
1.会计信息化实验教学的管理和控制。
会计信息化实验教学的步骤主要包括实验资料的前期准备、教学软件的调试和准备、实验分组与管理、实验报告与反馈等四个步骤。(1)实验资料的前期准备。实验资料是指以实验教材为基础,由实验指导书、实验指导视频、实验指导多媒体软件、实验案例等相关资料组成。实验资料的准备充分与否,对于学生是否能按照教学目标开展实验至关重要。实验指导书中应尽量减少操作步骤的描述,鼓励学生通过实验教师的引导,自主思考实验步骤、方法和路径,不要简单地按照既定的操作步骤完成实验。(2)教学软件调试与准备。在实验教学之前,实验教师需要在实验室环境中进行教学软件调试与准备,并最好在教师自己的电脑上也装一套教学软件。对于在教学过程中碰到暂时无法解决的问题,可以备份后还原到自己的电脑上进行调试和检查。(3)实验分组与管理。实验教学最好采取分组的方式进行,鼓励学生在遇到问题后首先在自己的小组内讨论解决,然后再与实验教师进行讨论。对于简单、重复的问题可较快解决,较难和复杂的问题与实验教师讨论解决,这样可以大大提高实验教师的教学效率。为了避免出现“搭便车”或者拷贝其他学生实验结果的问题,不同的实验要通过小组内轮换角色完成,同时可以通过账套号控制、账套主管控制以及关键界面截图控制等方法进行管理。(4)实验报告与反馈。实验报告是考评学生实验过程和成果的主要内容,包括实验数据和实验报告两部分。实验数据是学生在实验软件中的数据备份。实验报告由实验目的、内容、步骤、结果和总结等构成。对于实验报告中反映的问题,实验教师应及时逐一跟学生进行反馈和沟通,不仅让学生及时发现自己实验的错误,而且通过与学生的讨论发现实验设计中的问题。
2.会计信息化实验教学的创新和尝试。
会计信息化实验教学中要鼓励学生思考和创新,针对学生出现的错误引导学生深入思考可能的原因,不急于告诉学生答案是什么。对于学生提出的新想法和新思路,要和学生一起设计和实践,并可以作为实验思路的补充。引导学生去发现问题,探究问题的成因,策划出解决问题的方案,并加以执行。充分体现教师在“做中教”,学生在“干中学”,注重对学生能力的培养,体现以能力培养为核心的实验教学体系。
3.会计信息化实验教学与竞赛相结合。
通过组织并参加不同层次的会计信息化大赛,提高学生学习的积极性以及整体素质和综合能力。2014年由中央财经大学举办首届北京市大学生ERP管理会计应用大赛,北方工业大学会计专业大三学生组成参赛小组,取得总分第四名和三等奖的好成绩。将教学与竞赛相结合,有利于锻炼学生的观察力、思维力、创造力和动手操作能力,将竞赛作为会计信息化实验的第二课堂。在模拟中培养学生会计专业素质,在竞争中锻炼学生分析同行对手、应对市场变换能力,使学生能够将所学的会计理论和会计信息化知识应用于经济管理实践中,真实地解决企业经营管理中的实际问题。
四、小结
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【摘 要】 财务集约化的推进,对财务工作和财务人员提出了更高的要求,必须夯实财务基础,大力推进管理创新,建设符合集团化运作、集约化发展的财务队伍,以提高公司管理水平,推动公司跨越发展。
【关键词】 财务集约化; 财务管理; 管理创新
2010年7月23日,国资委召开了中央企业负责人会议,要求各中央企业从着力资源整合、提高运行质量入手,加强企业内部资源整合,进一步强化集团管控能力,提高资源配置效率,实现企业物流、资金流、信息流的集成和统一,增强核心竞争力。在国家电网公司年中工作会议上,刘振亚总经理再次强调,构建“三集五大”体系是公司从传统企业向现代一流企业转变的必由之路,指出“三集”工作的重点是继续加强对人、财、物的决策权、调配权、监督权的集约管控,统一调配公司核心资源,充分发挥规模效应,提高经济效益。财务集约化管理作为“三集”的重要内容,核心是全面推进“六统一”、“五集中”管理,实现财务与其他业务纵向集约、横向融合、重点集中,进而建立起适应现代企业制度需要、科学高效的财务集约化管理体系。为促进和加强财务集约化建设,推动公司工作再上新台阶,省网公司广大财务工作者必须大力加强如下工作。
一、统一思想,深化认识,增强推进财务集约化工作的责任感
山西省电力公司自2009年9月启动财务集约化工作以来,经过公司广大干部员工特别是财务工作者的不懈努力,取得了阶段性成果。实现财务管控系统对399个会计主体的全覆盖,账务集中部署已具备了核算“一本账”和报表“一键式”生成的条件;基本建成涵盖省、市、县三级的资金集团账户管控体系,资金归集率由95.3%提高到98.87%;建立了电网检修运维和管理费用的标准成本体系并全面推广应用;通过提前还贷和融资结构的调整,实现资金管理和运作效益2 230万元;重大资产重组取得实质性突破;全面清理对外投资,处置对外担保9.2亿元;研究提出并实施了财务与各相关业务部门的集成方案,横向融合与重点集中效果明显。但是也要看到,与当前国家电网公司“两个转变”的新要求相比,公司财务集约化工作推进还存在较大的差距。会计主体仍较多,管理基础还不牢固,内控制度尚不完善,风险管控有待加强,公司各专业数据口径、业务流程、管理要求还存在差异,信息平台支撑能力仍需加强,一体化运作水平还需进一步提高等等。这些问题都将影响和制约公司进一步规范管理、科学发展,需要统一思想、提高认识、集中力量,加快实施财务集约化,以提高公司核心资源的集中度和调控力,全面提升公司经营效益,促进“两个转变”,实现新的突破。
二、加大沟通,强化协同,以财务管理为中心促进经营管理水平的全面提升
实施集约化是集团公司成功的标志。集团公司的健康发展首先是以财务集约化为主线增强整体控制的,资金的统一调度和集中管理,以及财务管控能力的高低,决定着集团公司整体效益的提升。集约化也是科学管理的必由之路。财务集约化管理是一项系统工程,涉及公司各层级、各相关业务领域在管理方法、流程、职责界面、组织机构等方面的变更,工作内容多、涉及面广、调整改革力度大,是对传统管理模式的变革和创新。集约化不仅对财务人员和财务部门的工作提出了新的要求,而且对各部门各专业都提出了学习新规则、适应新变化、服从新流程、执行新制度的要求。
(一)财务集约化工作的推进,对财务人员的素质能力提出了更高的要求
一要提高协同能力。财务集约化使财务管理从原先独立的工作通过网络成为集团管控中的一个核心内容,从单纯的处理账务转变为需要上下左右沟通协调的控制中心。因此,财务人员要根据工作内容和工作方式的变化,提高沟通协调能力,加快角色转变,充分发挥财务管控中心的作用。
二要提高盈利能力。财务集约化为财务运作提供了更大的空间,使原来仅靠实物运作实现增值的方式,转变为更多地通过财务运作实现资金的时间价值,达到增值和盈利。因此,迫切需要财务人员转变思想观念,开拓视野,加强学习,掌握多元化的资本运作手段,提高资金集中管理和资本协同运作的能力,拓展资金运作空间,增强资金的控制力,不断开辟新的利润增值点。
三要提高执法能力。规则意识是财务人员头脑中始终要绷紧的一根弦,依法合规是对财务管理最重要最根本的要求,尤其是在当前各种监管越来越严格的形势下,财务人员一定要认真执行制度,严格规范行为,使每一笔账务处理都符合财经法规、会计准则的要求;要以推行财务集约化“六统一”为契机,强化财务执法行为的统一规范。
四要提高避险能力。要加大与财政、税务、监察等政府相关部门的沟通联系,积极争取电价、财税政策支持,合理避税、避亏,增强抵御外部风险的能力,保障经营安全,提高经营效益。
五要提高服务能力。财务人员要树立为中心工作服务的意识,为公司中心工作、重点工程提供资金保证,把资金用在最需要的地方。要善于抓主要矛盾,厘清资金供给与需求的关系,合理疏导,保证重点,促进发展。
(二)财务集约化工作的推进,对财务管理的中心站位提出了更高的要求
为公司管好家、理好财是财务部门的职责所在。财务作为企业经营管理的中心,贯穿于生产经营的全过程;公司的经营业绩和管理水平最终都将体现在财务成果上。因此,财务部门要树立中心意识,自觉提高站位,实现管理触角和视角的“两个”延伸,以财务管理带动生产经营管理水平的整体提升。要将管理触角延伸到生产经营各环节,深入了解公司的运营状况,全面掌握项目的运转情况,充分发挥资金流对项目实施的监督和管控作用,促进项目管理的合法合规,确保资金使用的安全性和有效性。要加强对基层单位的服务与指导,促进公司整体资金使用效益的最大化,体现管理价值。要将管理触角延伸到公司发展全局,在做好预算管理、资金管理、成本管理、电价管理、会计核算等财务基础工作的同时,更加注重经营效益预测和运营质量分析,不断延伸、拓展财务价值链,增强公司的竞争能力和盈利能力。
(三)财务集约化工作的推进,对相关业务部门的协同配合提出了更高的要求
财务集约化工作涉及每一个部门,各部门高度协作、有效衔接、数据准确、完整集成等工作尤为重要,需要有高度的全局意识和协同配合意识。各部门要树立关注财务工作就是关注自身发展的观念,通过财务管理这条主线自觉加强专业管理,增强工作的协作性,为财务集约化管理提供坚强的业务保障,促进公司管理水平和运营效益的整体提升。各部门首先要严格项目审核,确保项目的必要可行;同时,要善于运用资金调控功能,验证项目运作的合法合规性,这既是配合财务部门账务处理的需要,也是促进自身规范运作、防范经营风险的重要手段。各部门、各单位要以财务集约化建设为推动,切实增强财务与专业管理的融合度,推动运作规范,促进管理增值。要认真落实财务集约化在各相关业务环节的管理要求,配合财务集约化对相关业务流程进行梳理和再造,主动研究业务管控系统与财务管控系统的集成路径与措施;要按照综合计划、预算、项目、资金“四位一体”的管控模式,将预算分解、过程控制、分析评价等关键业务从财务后台推向业务前台,实现标准成本体系应用与现场生产作业标准化紧密结合;要充分利用信息化手段实现物资采购、设备管理和财务资产部门三者之间的联动,解决好工程项目跨部门协作问题,以一体化信息平台建设为带动,确保各业务部门的集约化管理与财务集约化管理保持同步,消除集成融合中的“壁垒”和系统运行中的“自转”现象。要进一步增强对财务工作的理解,认识到有时资金支付滞后是为了确保资金使用的安全。在这种情况下,一方面要积极做好自身工作,为财务工作创造好的条件;另一方面要主动地做好与供应商、施工方等的交流沟通,争取理解支持,确保各项工作任务的顺利推进。 三、夯实基础,创新管理,全力推动公司财务工作晋级突破
财务是企业最核心的资源,财务管控也是企业最有效的管控手段。各部门、各单位要以财务集约化管理为带动,持续夯实管理基础,大力推动管理创新,为深入、扎实推进“两个转变”提供坚强的财力支撑。
(一)以财务集约化建设为载体,全面夯实管理基础
近年来,公司在建立健全各项财务规章制度上做了大量工作,会计核算、资金管理、资产管理、预算管控等基础工作明显加强。但也要看到,随着“两个转变”的不断深入,原有的财务管理模式已难以适应高速发展的公司运营需要,必须加快构建集中、统一、精益、高效的财务集约化管理体系。各单位要以财务集约化“六统一”、“五集中”为要求,修订完善各项规章制度和实施细则,统一内部财务政策,优化业务流程,加强内控体系建设,全面实现财务管理的标准化、规范化、制度化。同时,要依托财务集约化管理体系,及时发现公司生产经营中的薄弱环节,提出改进意见和措施,推动管理水平不断提升。
(二)以财务集约化建设为契机,加快推进管理创新
创新是企业发展的不竭动力。财务集约化既是适应集团化运作、集约化发展的产物,也是推动机制创新、技术革新的重要举措。要以财务集约化建设为推动,改变各单位各自为政、资源不共享的落后管理方式,实现流程规范、信息共享、精干高效的新型管控模式;要改变静态的、过于简化、种类单一、主要限于财务部门的预算管理,实现动态的、种类齐全、范围覆盖财务部门和各业务部门的全面预算管理;要改变事后记录型、随机被动的核算型财务管理,实现事前有标准、事中有控制、事后有评价的控制型财务管理;要以财务集约化建设为带动,加大科技投入力度,改变人与人之间弹性的管理为人机交互式的刚性管理,建设全新的工作关系,全面推进管理现代化。
(三)以财务集约化建设为推动,建设符合集团化运作、集约化发展的财务管理队伍