门店财务管理方法范文
时间:2024-03-22 16:29:39
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篇1
“投资人初步评判一家连锁商业模式企业的价值,只看四个指标,新店扩张、营收增长、同店增长、净利润。2012年到岗乡村基后,新店扩张、营收增长、净利润发展势头很快得到控制,唯独同店增长一直在水下徘徊。此次同店销售增长由负转正,应该是个里程碑式的标示,公司业绩逐步回升,2012年以来采取的均衡成长策略已初见成效。”上任后6个季度,全体公司同仁的持续艰苦努力,乡村基CFO赵巨涛得到了意料之中的回报。
上市魔咒
历史数据显示,2011年,乡村基上市后的首份年报营收、净利润实现双增长,分别达到7.459亿元、6280万元,但市场对此并不买账,原因在于当年四季度财报净利润虽然同比增长78.2%,但是并未达到市场预期。股价虽距上市以来最高价36.45美元跌去了近一半,不过,仍较发行近16.5美元高了近30%。此后,自2011年Q1开始,乡村基利润持续下滑,Q2甚至因为纳税计提呈现出会计亏损,股价也因此受到市场的压制。
“企业上市后基本都会遭遇这个诅咒。几乎所有的上市公司头一年拿到钱,都是高歌猛进,节奏被打乱的后果就会有点业绩变脸,我们也经历了这样一个典型的过程。”赵巨涛面对业绩变脸的质疑,不急不躁,非常平静。“这个过程很普遍,虽然业绩不好但在情理之中。小盘公司上市后,通常表现像不够成熟的孩童。得到资本市场的认可或者受制于资本市场搞预期压力一路狂奔,背离行业及自身发展的节奏。人为加快节奏难免导致步伐紊乱。”
就乡村基上市后新店扩张的速度而言,不难看出,乡村基在2011年也就是上市后的第一年,门店拓展的确激进。赵巨涛也承认这一点:“2011年公司战略就是快速积极成长。当年开了70家门店,作战半径一下从西南扩大到北京上海。高速成长背后的弊端也日益凸显。尤其是管理能力与盈利能力未能与扩张速度同步。”
众所周知,快餐新开门店有9~12个月处于爬坡期,在这期间,亏损实属“天经地义”。若同期新开门店过多,自然亏损的门店占比高。是乡村基上市后利润持续下滑最重要的原因。
“衡量快餐连锁店的四个指标中,新店稀释造成的老店同比下滑,给我们带来了一定压力。有些门店过去生意很火,顾客经常排队等候。然后我们就在三五百米开外再开一家新店,顾客分流也降低了老店的同比销售。”赵巨涛对乡村基上市后业绩下滑进行了细致分析,同时他也表示,2011年底的成都卫生事件对业绩也造成了不良影响,当时周围门店的客流量瞬间下降了40%。
上市后的诅咒一下子把乡村基拉入了低谷,备受瞩目的“中式快餐第一股”在媒体的放大镜下,开始反思并步入理性投资。2012年乡村基启用了新的发展策略:稳健均衡地成长。
2012年度,赵巨涛从财务的角度出发,强调“节流”,开始利用细致预算体系拉住成本失控这匹脱缰的野马。
“空降兵”的重拳出击
眼前的困境及财务压力并没有让赵巨涛知难而退,相反他看得很清楚很明白,并带着自己的解决之道来到乡村基。事后证明,这套解决方法的确行之有效,而且可持续。
上班第一天,赵巨涛召开后台13个职能部门办公会。在乡村基内部,分成前台和后台两个体系阵营。前台特指各省公司旗下门店网络,后台指职能部门与中央厨房。“当时,我在黑板上画了一个时间表,告诉大家,今天1月1号,12月30号要这样的财务结果,各部门必须按照节奏系统化作战。一季度、二季度、三季度、四季度分别打到哪里,需要什么资源支持才能达到最终的结果。我都一一明白清楚地告诉大家。目标、方向已经确定,装备也迅速到位,接下来就是打一场不屈不挠的攻坚战。”不难看出,深植于赵巨涛骨髓的“以始为终、结果导向”意识及方法论开始发挥影响。
在召开办公会之前,赵巨涛已经对乡村基的问题看出了端倪。“开店过猛,成本指标失控。过去考量点不一样,预算做得猛一些,造成市场营销动作夸张、门店选址激进、过度装修,北京上海门店都出现了过度装修。北京上海门店的投资超过了门店平均投资的一倍。”在赵巨涛看来,这样的激进投资都是不够谨慎或不必要的,因此2012年、2013年乡村基财务管控的重点就落在了节奏调整、严控投资额和各类成本科目上。
“均衡成长体现在新店、营收、同比、净利四方面,这四点在管理中都需要强调。”赵巨涛当时已经制定好财务策略,一是成本管控,二是严控新店审批,三是加强IT基础建设。利用两年时间,夯实财务管理基础,围绕开源、节流、增效三重目标做文章。
截至2013年二季度末,乡村基门店关闭9家门店后总数达268家,环比净增6家,覆盖29个城市。从新店扩张的数据来看,乡村基从IPO时的133家到2011年底199家,2012年底256家,平均每年实现超过五六十家增长。赵巨涛表示,今年乡村基新店开发仍将维持在60家左右,但会在定性定量的基础上有效选址,并严控成本。
数据为王
在赵巨涛看来,财务管控既是科学也是艺术,科学的部分就是视野高度、系统化的方法论及适当的工具。其中数据是决策的基础,数据背后隐藏着最本质的商业逻辑与规律。
“比如做预算,首先从后台服务器上挖掘出每家门店自开张以来的历史数据,然后进行量化分析,找出内在逻辑。这样成本管控起来就有据可依有据可查。只要不脱离常识,不脱离基本的商业逻辑,不脱离人性,事儿一般不会不沾边。”土生土长的湖南人赵巨涛京腔味儿十足,对自身的管理方法十分自信。
数据为王的管理理念已经贯穿乡村基各个运营环节。
重视历史数据挖掘和量化分析,乡村基在2012年出了十多份专项和综合内部调研报告,包括门店选址报告、门店经营数据报告、菜品成本分析报告、面积与作为单位坪效报告、门店员工配置报告等。这些报告数据来自已有的两百多家门店和过去几十个月的经营数据,最后得出虚拟的最优化门店。目前,最优化门店规模为400~450平米,配置120个座位,前店与后厨的面积配比乡村基是55:45,大米先生为60:40。在门店选址方面,乡村基的数据分析小组,将新店周边的居民类型、客流量、竞争对手、租金、面积、资产配置等要素,全部导入现有模型,进行量化分析。只有分析结果证明新门店能在客源消费市场不甚理想的时候还能不深度亏损地持续运营才能获得批准。
“最优化模型是在我们长期调研的基础上设计得出的。门店的选址,通过采集数据,分析出大商场、写字楼、交通枢纽、学区、住宅区,一层门店、负一层门店、负二层门店的客流规律及成本费用和人员配置,一套体系化的选址模式就出来了。新店选址就有了参照物,不至于盲目投资。前店员工与后厨员工数量的配置,遵循历史数据,乡村基也摆脱了过去‘忙不过来’这样模糊的词句任意配置的局面。”谙熟业务的赵巨涛对数据背后的规律深信不疑。
他认为所有的决策都应有科学数据作为支撑。门店选址如此、市场营销如折扣促销如此、固定资产投资如中央厨房的建设、炒菜机器人的购置都亦如此。
“如有人建言说某片区域的门店要给折扣,我就问折扣的依据在哪里,折扣的尺度怎么订。打九五折还是九折。顾客来源是学生还是上班族,他们消费的动力是什么。假设100位顾客中有70位都集中在15块左右。若打折,打完折就会把不买的人纳入进来。经过数据分析得出打九五折还是九零折。引进炒菜机器人也一样,必须建立在量化的数据之上。目前,炒菜机器人在10个门店试点,预计观测3~6个月每天采集水、油、电、口味数据,待分析出炒菜机器人是否能省钱、省厨工,省到什么量级,节水节油到什么量级,口感口味怎样波动。最后才能推广。”赵巨涛详细介绍乡村基的精细化管理的体会。
他表示,做决策不能仅靠经验,只有具备科学的数据支撑才能站住脚。在企业里,老板只负责拍板,剩下的进度、策略、量化分析需要由财务提供支撑。“老板没有算那么细的账,财务的职责是把账算细。告诉老板,这样调整有20%的收益,如果那样调整的话,有25%的收益。当好老板的参谋就是这个样子”。
没有数据支撑,对于赵巨涛而言,是不会放行公司的重大决策的。
智能革新
信息化、IT建设通常是CFO精益管理的工具,其目的在于提高管理效率,建立管理优势。
出身于结果导向的投行、为资源匮乏的创业公司融过资、拥有互联网电商公司的管理经验,三重经历造就了“目标感清晰、意志坚忍不拔、紧跟时代步伐”的赵巨涛。乡村基目前的IT管理ERP+OA+微信的方式在传统的中式餐饮业非常高效、时尚。这都是赵巨涛基于过往的经验带来的互补价值。
“ERP+OA+微信管理的核心是运营角色导向。公司的前端角色是店长、库管、新店开发员、资产管理员等,他们对信息化的认知有限,他们不管IT工具背后的逻辑,只关心用起来是否方便。微信目前在公司使用很普遍。”赵巨涛表示。
过去,乡村基设备维修很费时费力。现在只要拍张照片直接上传至后台,设备部门与第三方服务商都能同时知晓。“水管破损程度、什么品牌、保修期、更换的品牌,都能直观呈现出来。后台有图有数据,信息很丰富。完全避免了过去扯皮,文字、语言说不清楚的麻烦。”
富媒体IT建设不仅仅方便了设备管理部门,也提高了店长的日常管理。如员工查岗、考勤、着装、卫生检查、卫生死角清理等。过去检查卫生死角,通过纸质工单上打勾的形式进行。现在照片一拍,一目了然,老板也很放心。
此外,库存管理、物品供应、运营稽查管理都普遍运用这种富媒体管理工具。
不仅如此,在赵巨涛的推动下,乡村基推出了手机订餐app、预付卡,同时接受银行IC卡、城市通卡付款。预付卡推出后,不仅加速了运营效率,更绑定了顾客的消费习惯。当然,乡村基在IT方面的应用创新还不止这些,目前乡村基已经开始从战略层面启动移动互联网和大数据背景下的广义电子商务包括O2O、吃货圈社区、电子支付等元素构成的新业态研究,立志成为快餐行业的科技时尚前沿的领军企业。
“信息化管理关键是以角色、人性、常识为核心。比如图片就比语言更简洁直观,所见即所得。高科技其实不玄乎。”赵巨涛如是说。
“管理是手段,我要的是结果。IPO时提出做中餐连锁的第一品牌的目标,目前无论是规模、扩张速度还是管理能力、管理输出我们还有一定差距。现阶段我们将在乡村基的根据地做大做强。只有在一定的管理半径、物流半径之内才有规模效应。2020年我们将力争达到百城千店规模。”赵巨涛勾勒出了乡村基的愿景蓝图。
公心与铁血
对于任何一个职业经理人来说,仅仅靠上述先进的科学的管理方法及工具还不足以站稳脚跟。尤其是加入管理较为落后的西南地区公司,公司还处于内部员工信心不足、投资者对公司经营心怀疑虑的情况下。
对于赵巨涛而言,财务管控与管控者与被管控者双方所受的教育与影响有关,区域差异主要是意识及融汇贯通问题。最重要的是,他已经具备三项成功要素:CEO的信任、科学的管理方法、铁血与公心。
目标管理、授权与责任、奖惩分明这一整套管理方法贯穿于乡村基的管理过程中。每次开会,赵巨涛将目标、时间表画在黑板上,让各个员工清楚知道自己的目标和底线时间。“接着我把损益表放到黑板上,告诉参会人员,每收100元,刨掉食材就是毛利,刨掉租金、能耗、人工、新店,就是门店利润,再刨掉管理费、营销费、后台上市费,就是公司利润。成本管控就来自每一科目的精细化管理”。
“待明确现状与目标的差距后,仔细分析管控的关键点,同时委任一位责任人,谁管控原材料成本、谁管控人工成本,无论大小领导,责任都一级一级到位。然后通过大量数据分析,找出问题,制定预算。当然,预算的落实与执行是直接与奖惩挂钩的。”
每月30号,公司总部将下月子公司的财务指标下发。在划定的成本管控区间内,省公司负责人与财务经理按部就班管控成本。只要出界,发黄牌红牌警告,省公司负责人与财务经理实行连坐,因此财务经理都非常谨慎。无论是营销费、差旅费或者其他成本都盯得很紧。
就在赵巨涛到乡村基的第二季度,受控指标严重超标。“这是第一次指标跑大了,也许是我没讲清楚。作为成本管控的最高责任人,我请公司扣我一万元钱薪水。下个月再看到哪个子公司哪个科目出现黄牌红牌,遵循此例。我以身作则自扣一万元钱,那么按章处罚下属肯定毫不手软。”回忆当时的情况,赵巨涛依然平静而坚决,“自从自扣钱以后,大家就知道公司的规定是要严格执行的,当然公司整个管理团队的支持配合是我们策略能执行到位的关键。”
“CFO的使命就是面临企业困境,挖掘最大价值。IPO是一座阶段性高峰,把公司从困境中推高也是一座高峰。公司困难当前,如果管理没有力度,是搞不下去的,疲疲沓沓成不了事儿。”
据了解,2012年乡村基实现了年初既定目标,给所有员工发了一个700万的大红包,此前员工已经有两年未领过年终奖了。相比2011年大幅亏损,乡村基在集团管理层带领下,2012年净利润达到8000万,同时也兑现了给员工的奖励。对此赵巨涛颇感自豪。
但在赵巨涛心中,空降企业做好财务管理最重要的一点是公心与铁血。古语有云,壁立千仞无欲则刚。没有私心杂念,不用受制于人,一视同仁,管理更简单容易。在赵巨涛眼里只有公司利益,不只是老板的利益、员工的利益,还包括全体股东的利益。
篇2
中国经济的持续增长直接带动了餐饮业的高速发展,中国餐饮业已连续十几年保持两位数的高速增长。但是与此同时,市场竞争也更加激烈,竞争焦点开始由品种向品牌,由数量向质量,由单店经营向规模经营、连锁经营的方向转化。企业要在市场中占据一定的地位必须加强创新力度和文化品牌内涵,进一步突出特色经营。加强创新、树立品牌、注重营销成为广大餐饮企业面临的重要课题。
首先,餐饮企业在注重特色经营的基础上,更加注重菜品质量、就餐环境和管理服务水平逐步的改善和提高。在保持出品不断创新的基础上,厨房餐厅更趋现代化,服务更趋规模化,菜品质量更趋标准化,管理更趋科学化。同时企业科技含量不断增加,计算机管理、网络促销更加普及,由重品种、重低价向重品牌、重质量方向转变,从价格品种竞争为主向品牌文化竞争转化。其次,管理与人才的作用更加突出。只有技术优势已难以形成企业竞争与发展的保证,必须加强现代管理知识与管理手段的应用,加强人员素质水平的提高,才能更好地推动行业与企业的持续性发展。
连锁经营被作为壮大企业实力、提升企业品牌优势的重要手段在餐饮行业很快流行开来,并形成了一定的规模。老字号企业和名店、特色店积极推广直营和特许连锁,成为行业连锁发展的骨干力量。一大批连锁企业在努力探索、大胆实践和积累完善中发展壮大。相信随着餐饮连锁经营模式在实践中不断摸索和发展,该模式必将日趋成熟与完善,连锁经营将成为未来餐饮的业主要经营方式。
连锁化经营的挑战
当餐饮企业连锁化的规模初步建立,管理方面的问题便陆续暴露出来,这些问题如果不能很好地解决,餐饮企业的经营将会遇到很大风险。
1.滞后管理导致管理疲于应付。企业创始人往往在起步阶段做得很辛苦,很多事情亲力亲为,从而保证了起步阶段的成功。当企业上到一定的规模,企业的管理者不得不四处奔波处理各个店经营遇到的棘手问题。其工作量、操劳程度比以往更甚。更有甚者,企业的老板扮演的是一个救火队员的角色,哪里有事就在哪里出现。这样的滞后管理状态对企业发展是很不利的,激烈的竞争不允许企业犯错误,而且,很多代价也是付不起的。如何足不出户就可以做到预先管理,如何了解各个门店的经营状况将是一个迫切需要解决的问题。
2.组织机构臃肿导致效率低下。企业大了之后,很容易犯大企业病。严重的大企业病会导致企业成本居高不下,市场反应缓慢,竞争力减弱。预防这样的大企业病需要形成积极向上的企业文化,将各个岗位员工的个人发展和企业的发展有机结合起来,并通过现代化的管理手段使岗位分工清晰,责权利分明,并将考核机制往企业想得到的结果上去引导。当一个企业发展到一定的规模,这样精细化的管理及考核如果没有一套符合餐饮行业的信息化管理系统是很难做到的。凭经验、感觉或者任人唯亲都会使企业发展受到限制。
3.沟通不畅导致执行力欠佳、监管不力。传统的单店管理方法和手段管理那些看得到的、可以随时亲临现场的餐厅没有问题,因为管理者可以现场指挥,并根据经验指出经营管理方面的不足。但是在企业进入连锁发展阶段,对每个店面无法现场了解经营细节,进而发现潜在的问题。因此当企业连锁化经营之后,沟通、执行力、督导能力的保持就非常重要。现行的方法是管理者将身边培训过的、信任的、有能力的人派出去,但这样的做法还是远不能解决问题,一方面这样的人员太少,捉襟见肘,另一方面效果也远不及期望。所以,建立一套标准的沟通机制,明确被授权人权力和责任,并且集团管理者可随时了解到执行的情况,以便做出监督及指导。而这一切,势必通过现代化的信息技术结合餐饮管理的经验得以实现。
4.无法精确复制成功店面。一个成功的样板店可笼统地分为硬件和软件两方面。硬件指的是餐厅的规模、装修、设施、人员配备、菜肴等。软件是指管理的方法和手段,是制度、标准和企业文化等看不见、摸不着的东西。硬件照搬照抄比较容易,而软件方面复制起来就很困难,而体现整个集团一贯的风格最终取决于软件部分,让每个店保持统一的口味和服务感受就需要一套企业的标准,辅助以企业文化,通过现代化的手段贯策执行下去。
5.经营策略调整、决策支持缺乏科学的根据。餐饮行业竞争激烈,即便企业具备一定的规模,如果不具备市场的敏锐度,不根据实际的情况调整经营策略,靠一招鲜打天下越来越行不通了。在连锁经营当中,由于店面众多,各地消费习惯不同,依赖经验和想象来做决策和调整必定会有偏差,而经营管理者如果能及时了解到当地经营情况,特别是根据量化的结果来调整经营策略,就能更容易赢得当地客人的青睐。因此,借助于集团化的餐饮信息解决方案可以为管理者提供科学的决策依据。
以信息化
平台为依托
信息化建设可以为餐饮连锁企业提供一个科学的管理平台,为连锁餐饮企业做大做强提供保障。围绕信息化管理平台,企业可以形成符合自身运行与管理需要的运行流程和管理规范。
在我国已经有一大批长期扎根于餐饮信息化的软件企业,其中也有些软件公司针对大型餐饮连锁集团的需求,提供全方位的软硬件一揽子解决方案,可以支持连锁企业对异地跨省市连锁门店、加盟店、战略联盟合作伙伴等实施统一管理,保证集团管理者们无论在何时何地都可以方便地获取所需的各种企业经营状态的信息,依赖这些准确、及时、详细的信息,再做出更准确的经营策略调整。
根据笔者所在的石川科技公司面向连锁经营的餐饮信息化解决方案的部署和实施经验,笔者认为,连锁餐饮企业信息化必须坚持“统一客户管理、统一财务管理、统一物资管理”的基本原则。
1.统一客户管理平台。客户管理平台主要提供统一预订服务、一卡通、客户数据分析和短信平台。
统一预订服务:传统的每个门店一个预订电话,一个预订台的预订服务方式不利于企业的宣传推广,也不利于为新老客人提供方便快捷的服务。连锁化统一预订平台将帮助连锁企业成功解决这些问题,通过建立呼叫中心和网络预订平台,消费者只需要记住一个电话号码(或一个网址),就可实现对连锁企业旗下任意一个门店的餐位预订。
一卡通:对常客提供折扣卡或储值卡,通过消费积分进行折扣优惠,而总部可以进行一卡通结算。
客户数据分析:包括现场数据分析和后台数据分析,前者用于在现场向客人提供个,后者为总部进行市场营销提供数据。
短信平台:向客户酒店资讯,也可以向客户实施关怀,成为酒店与客户之间的沟通桥梁。
2.统一财务管理平台。财务管理平台主要提供经营数据统计、销售数据分析及管理审计等。
经营数据统计:提供账单明细、日销售数据、月销售数据及销售收入数据汇总等,准确掌握各门店的经营数据和经营状态。
销售数据分析:提供人均消费、菜品排行、日流量、周流量等分析报表,为餐厅经营调整提供依据。
管理审计:提供退菜分析,赠送分析、折扣分析等,堵塞门店经营管理漏洞。
3.统一物资管理平台。物资管理平台主要提供采购管理、配送管理和成本分析。
采购管理:通过查询各门店当前库存状况和门店的配送请求单,系统可提供给采购人员关于各物品在实际经营过程中的消耗情况和补充情况。集团采购部门可根据这些信息合理地预测物品消耗走势,并制定出合适的采购计划,包括短期的采购计划和中长期的采购计划等。 集团采购部门的重点是抓住各类商品的需求以及它们在各地的分布状况,制订合理的采购计划,并利用集团采购的优势甄选优秀的供货商,最终完成价廉物美、数量合理、分布恰当、供货及时的采购任务。
配送管理:根据门店的配送请求和当前库存状况,产生物流配送清单,并由相关单位及时完成配送任务。各门店在接受了配送物资后,即可上网确认配送单中涉及的商品品种和数量,完成配送接收工作,及时确认配送过程中可能出现的丢失、损坏、多余和其他不匹配的情况。
成本分析:配送中心和集团总部可以在财务周期内获得各门店材料消耗成本,并了解各门店的毛利情况。
如何建设
信息化平台
餐饮企业进行信息化建设必须是理性的,并坚持循序渐进的原则:“先门店,后连锁”,即先建立门店运行信息化管理,再实施连锁信息化管理;“先局部,后全面”,即先在少数门店进行试运行的基础上,总结经验,然后进行全面推广。
由门店到连锁的信息化建设步骤是中国餐饮企业的特点所决定的。作为传统服务业,员工在接受新技术方面需要有个过程,如果一哄而上,员工思想准备不足与技能储备不够很容易造成的“消化不良”。将不利于信息化建设。
由局部到全面的信息化建设步骤是企业建立信息化管理模式的需要。任何一套信息化系统都需要与企业管理模式进行融合。企业只有完成将原有管理模式与信息化管理平台的有机结合,全面推广信息化管理才水到渠成。操之过急,不仅存在信息化管理效能发挥不好的问题,更是白白浪费信息化投资的风险。
篇3
我国开展ERP的研究与应用到现在已有20多年历史,期间经历了由初步应用到推广应用、由MRPⅡ到ERP、由ERP的技术研究到ERP产品的开发进而发展成为ERP产业的不同阶段。
1 M服装企业在实施ERP系统前业务存在的问题及原因分析
1.1 销售管理中的问题及原因
1.1.1 销售管理决策缺乏综合性数据指标支持。M公司要求销售部做下一年的销售计划,这些数据多是从之前传统的进销存软件里的各个业务模块取出来的数据,每个业务数据指标都是独立的,数据指标没有内在的关联性,而这种问题出现的原因就是缺乏供应链上下游协同信息化的系统支持。日常的销售占比、销售同期对比、周期销售曲线趋势、环比、销售增长率、销售利润、毛利率分析等,只能通过人工手工进一步计算,大大地增加了人力成本,工作效率大大降低。
1.1.2 价格策略不能有效地执行。M公司在销售管理中的价格策略的制定显得凌乱和盲目。全国的经销商100多家,直营店铺200多家,目前的销售部门更多地的是依据市场的随时变化而临时制定的,制定后的价格不能实时传递到全国的200多家店铺的销售人员手里,导致卖出的商品价格和公司定价有一定差异,销售部无法按照实际的定价来分析执行下一步价格策略。
1.1.3 忽视了终端销售管理。随着M公司的店铺不断增加,销售部主管一心只抓店铺终端销售业务,忽视了对终端店铺的销售管理,在大力推广店铺促销活动的时候,延迟终端信息数据的传输和上报,导致公司总部不能及时的按照终端销售报表制定下一步的销售策略和销售计划。
1.2 采购管理中的问题及原因
1.2.1 经销商的采购管理和控制不足,导致延长采购提前期和到货期。随着下游经销商的发展增快,一般规模大小的经销商订货的SKU个数是3000多个,而让这100多家经销商在规定的订货时间内完成订单这个过程经常出现问题,订单交期延后、甚至遗漏订货,这些问题屡见不鲜,从而造成整个订货进度的延期,给M公司带来很大的经济损失。
1.2.2 企业信息共享程度弱,采购流程不能得到严格控制,采购时效性差,无法了解和控制到货时间,采购过程未能得到监督,采购控制也通常是事后控制。
1.2.3 对下游经销商的业务评估和跟踪不确定。在传统的管理模式下,采购部门人员为保证向上游供应商下的采购订货量达到实际需要的数量,往往要考虑很多方面信息,一方面要根据库存管理部门提供的剩余库存量和采购标准来参考,另外,还要考虑下游经销商的订货情况,最终要结合考虑采购提前期、上游的供应周期等诸多因素,才能最终向上游供应商下达采购订单。
1.2.4 采购订单管理混乱。采购订单的执行情况难以随时更新、跟踪、监控,很难得到一段时期内订单数量是多少、交货数量、未交货数量及是否延误交货期的准确信息造成采购部门接受客户订单依据不足,造成客户的满意度大大降低。
1.3 库存管理中的问题及原因
1.3.1 库存是一把双刃剑,在需要有效保持一些产品的安全库存的同时还需尽量避免呆滞库存。M公司在实施 ERP 系统之前,安全库存没有设置,导致常备库存的货品经常性的缺乏,从而严重影响终端的销售情况,降低销售利润;而滞销的货品没有及时得到有效合理地分析统计,难以消化,日积月累下来,库存量越来越大,虽然明明知道有很多遗留库存,但是没有进行有效而合理的退库返库。
1.3.2 品牌经理或者采购人员无法得到每一个SKU(款色)的库存的备货量、预留量、可用量、可发货量,再次进行重新购买,导致库存越来越多,库存周转率差,而整个仓库随着货品的增多与积压也渐渐处于一个无序的状态,增加了库存的消化难度。
1.3.3 库房管理流程不规范,库存货品管理存在很多疏漏。库存数与财务账面数无法对应,商品的库存情况不能被准确的定位,而且缺乏对存货的可用量控制,有时甚至会在旺季出现缺货问题,大大的阻碍了终端的销售。
1.3.4 直营店铺的日常POS单据不能实时传输到M公司总部,导致总部不能实时的根据门店的销售数据进行配货,阻碍了门店正常的补货业务,导致门店的销售受阻,降低了门店配货业务的管理质量,严重影响了库存的周转情况。
1.4 财务管理中的问题及原因
1.4.1 现金管理不严,造成资金不足或处于闲置,闲置资金不能参与货品的周转,资金的使用缺乏规划。
1.4.2 应收账款周转速度慢,导致资金难以回收。由于缺乏一个强有力的收款措施,从而导致应收账款不能及时兑现或出现呆账的情况。
1.4.3 存货控制差,库存周转率大。经常出现这样的状况:月末库存资金的占用会超过公司当月的营业额,从而导致资金周转不灵活。
1.4.4 财务分析能力还比较薄弱,财务人员之前的工作每月只需填制凭证,对账簿进行登记,主要负责一些财务报表的会计基础工作,很少涉及财务分析的内容,缺少偿债能力、盈利能力等能够反映企业的财务情况的分析和反映企业的财务状况和经营成果的分析。即使涉及财务分析的内容,而只有少量的指标作数量上的分析,而为何导致这个结果的原因却很少分析。
1.4.5 由于业务与财务运用的软件是独立的,二者不能有效地统一,财务在核算产品成本时只能模糊的按照产品大类分配,不能细化到每个产品中,对成本异常的数据很难发现具体产生的原因,是哪个产品形成的,不能有效地进行产品成本管理控制。
1.4.6 成本核算和控制方面薄弱。该公司向供应商提交的订单金额没有精确评估,最终超过成本预测,已无法满足业务发展的需要,造成资金积压周转不过来。成本控制是一项艰巨的工程,企业管理中所使用的成本管理方法如果不科学就无法实现对生产经营企业的管理水平和经济效益进行分析。
篇4
一、战略管理
战略管理是从宏观层次、全局和长远的角度,研究企事业单位在竞争环境下,生存与发展的关系,通过分析、预测、规划、控制等手段,实现对单位的人、财、物等资源的充分利用,以达到优化管理,提高经济效益的目的。
1. 上海交通大学医学院附属新华医院:加强价值链管理
上海交通大学医学院附属新华医院是一家三级甲等综合性教学医院。该院在分析医院体制环境和运行机制特点的基础上,提出加强医疗服务价值链管理,运用业务流程再造理论和全面质量管理的理论方法,从再造医疗服务流程方面和医疗质量管理改进方面进行价值链优化,以此带动医疗服务价值链整体优化提升。此外,该院借鉴平衡记分卡的多维评价指标体系理念,从综合质量、服务效率、医疗费用、病人满意度和医院价值五个方面,构建公立医院价值链绩效评价指标体系,综合评价新华医院医疗服务价值链优化的成效。通过医疗服务价值链优化,有利于医院主动转变运行机制、医院加速战略转型、顺应医改的方向和要求。
2.庄信万丰(上海)化工有限公司:运用管理会计方法 ,助飞现场改善运营战略开展
在新制造环境下,为了实施对企业产品、生产、经营和市场的全面监督和控制,庄信万丰(上海)化工有限公司财务部门在注重传统财务的同时,创造摸索出一套适合自身特色的财务管理方法,公司运用管理会计技术方法以系统理论的观念,综合考虑生产、经营、市场、政策和竞争对手等诸多因素,积极参与公司的可持续发展战略。财务部门变被动为主动,运用管理会计工具,促使公司全员参与,从企业内部挖掘利润的源泉。具体以精益生产为指导思想,使用财务工具配合精益工具(5S与目视化、标注作业)来夯实基础,以Gemba meeting现场改善信息机制,触发项目实施,以成本―利润矩阵实施成本管理。公司财务管理通过与精益生产管理相融合,与精益生产视角保持一致,关注现场,关注运营,参与协助精益生产,借助精益生产工具推动公司可持续发展。
3.宝钢金属有限公司:引入阿米巴经营模式,全面实施价值管理
为提升公司整体的运营与管控水平,提高各级管理人员的经营管理能力,宝钢金属有限公司以调动全体员工创造价值激情为目标,引入阿米巴经营模式,在应用中继承宝钢多年标准成本管理成果,结合标准成本分析思路,从结果到过程采取价值树层层剥笋式方法,分析差异、查找原因,实现PDCA循环改善;创造性地解决了落地过程中阿米巴划分、内部定价、核算表设计、数据应用等难题,实现组织架构创新,点燃全员参与价值创造激情,有效促进EVA提升;通过IT系统开发,实现数据记录、报表输出、差异分析、问题推送等自动化,减轻基层工作压力,提高数据准确性和效率,在系统层面实现协同,实现阿米巴模式与信息化融合,与日常工作相结合,极大促进了员工创造性和积极性,显著提升了企业经营效率和效益。
二、预算管理
预算管理作为企业建立科学管理体系的核心,成为本市企业应用面最广,应用量最大的管理会计方法。部分企业将预算管理与经济增加值结合,加强绩效管理。有企业将全面预算管理广泛应用到经营管理中。
1.紫江企业集团股份有限公司:基于经济增加值的预算管理与绩效优化
紫江企业集团股份有限公司将EVA理念引入预算管理体系中,在预算编制、分析、控制、考核方面融入EVA,使得以EVA为经营目标的预算管理更能体现股东价值最大化。具体做法:一是从理论上构建以EVA为目标、以逆推和目标倒逼为方法、以定额标准为基础的预算编制体系和执行控制体系,以比较分析法、比率分析法、因素分析法为主的预算分析体系及以EVA为指标的考核与激励体系,形成了基于EVA的预算管理体系,实现了从EVA开始最终又回到EVA的PDCA循环。二是将预算和实际执行数据及业绩考核方案嵌套进预算管理体系进行分析。三是将实施基于EVA的预算管理体系前后的经营管理情况进行比较。四是根据比较结论进行绩效优化。
2. 上海申华控股股份有限公司:全面预算管理
上海申华控股股份有限公司通过有效运用全面预算管理工具,提高企业的适应能力和经营效益。公司预算管理具有如下特点:一是从战略角度出发,高度重视预算管理工作,用预算统领企业全过程经营活动,并将预算管理与绩效考核挂钩。二是成立全面预算三级管理机构:预算管理委员会、预算管理委员会办公室和预算管理工作小组。三是始终将预算跟踪与分析作为预算管控的重点,不仅关注数据,更深入挖掘造成偏差的实质,为管理层决策提供支持。四是推行全面预算管理信息化。
3.上海交通大学医学院附属仁济医院:建O预算管理信息化平台
上海交通大学医学院附属仁济医院,是一家集医疗、教学、科研为一体的上海市属三级甲等特大型综合性公立医院,共由东西南北四个院区组成。随着该院近年的快速发展,原有的预算管理模式已不能满足现代化医院管理的要求。依照国家及地方出台的财经政策及医疗卫生体制改革中对预算管理提出的要求,该院开始借助信息化手段,建立预算管理信息化平台,全面完善预算管理体系建设。
该平台以整合预算为核心,通过整合医院战略、医疗业务体系、医院运行信息,以成本管控为基础,以绩效管理为手段,采用全面预算、滚动预算、战略管理、价值链管理和内部控制等方法,围绕业务审批、合同管理、费用控制、网银支付、凭证生成等业务流,实现预算与会计核算的闭环管理,使预算支出透明化、业务流程显性化、经费报销电子化,实时掌握预算执行情况,提高预算管理的时效性、准确性,防范财务风险,达到事前、事中、事后的全面预算监管目的,提升了医院经济管理效率和医院核心竞争力。
三、成本管理
随着经济转型升级,竞争压力增加,部分企业深挖潜力,降本增效,加大成本管理的力度,建立融合多种成本计算方法于一体的成本管理体系。
1. 上海浦东新区公共交通有限公司:计算单位人次成本
上海浦东新区公共交通有限公司,通过建立模型计算平均上客系数、单位人次成本,深入分析公交企业运营成本,区分公益性活动与经营性活动对企业的不同影响,提出经营性部分由顾客买单,公益性部分由政府全额买单,匡算出政策性亏损金额。
2. 杨浦区建筑工程花卉种植服务专业公司:运用目标成本法和作业成本法
杨浦区建筑工程花卉种植服务专业公司,主要为建筑工程提供屋顶绿化防漏专业技术服务,同时也提供装饰性的立体或墙面绿化工程技术服务。为准确核算产品成本和项目成本,花卉公司探索改变企业成本管理模式,引入目标成本法和作业成本法,在市场定价基础上,确定产品或项目目标成本,通过目标成本的分配、产品设计成本控制与会计处理、材料采购成本控制、生产领料成本控制、生产人工成本控制、制造费用耗用控制、项目开发中的非直接费用控制,实现企业成本管理系统化,达到降本增利的目标。
3.上海晨凤实业发展有限公司:标准成本法的运用创新
上海晨凤实业发展有限公司是一家专业生产、销售超声波设备企业,创建于1997年。该公司于2010年投资450万元新建厂房及设备,其生产规模比原来扩大4倍,成本费用更是明显上升,原来家族制的小作坊管理已难以适应现代企业发展,原生产成本的控制与管理靠经验估计,没有相关数据指标,单位产品生产成本难以核算、控制。原采用标准成本核算方法,主要对标准投料与实际投料量差和价差进行分析。但对企业实际考核指标数值的支持无法直接明确量化,公司通过投料率数据指标核算,改变原来盲目靠经验调整生产工艺及员工绩效考核,提供有效的数据,采用ERP系统计算出各设定项目的投料率。该公司从班组长、生产主任到高级管理层,每天查看各生产组产品的投料率,人事部用投料率每月数据考核各班组,数据对企业成本管理、质量管理起到重要作用。成本管理方法创新解决了公司各生产部门的考核指标数值,以及质量控制指标数值。
4.上海物华假日酒店:作业成本法在酒店业的应用
上海物华假日酒店是集餐饮、旅游、商务、娱乐、购物于一体的综合性酒店。由于国内经济减速导致酒店市场整体下滑,酒店业蛋糕正在变小,并且政府遏制会议及宴会公款消费支出,上海物华假日酒店收入近年波动较为明显。分析发现,传统成本计算方法过于简单,产品成本信息严重失真,难以为酒店经营管理提供有效的决策信息。上海物华假日酒店通过确认和计量耗用酒店资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地计入作业, 然后选择作业成本动因, 将所有作业成本分配计入成本计算对象(产品或服务),并分析如何利用作业成本法更好地进行酒店的决策。作业成本法的应用对于提高酒店经营管理决策水平和竞争力具有重要的现实意义,促进了酒店业的健康发展。
5.上海拜高高分子材料有限公司:JIT生产方式的运用
上海拜高高分子材料有限公司,主要经营高分子材料科技领域内的技术开发、咨询、服务、转让,有机硅高分子材料制造、加工、批发、零售化工原料及产品。公司为了最大程度地减少库存存货,减少资金积压,从源头抓起,进行精确管理。公司采用JIT生产方式(JIT,Just in time),其基本思想是:“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”,也就是追求无库存,或库存达到最小的生产系统。实质是保持物质流和信息流在生产中的同步,实现以恰当数量的物料,在恰当的时候进入恰当的地方,生产出恰当质量的产品,从而达到减少库存,缩短工时,降低成本,提高生产效率的目的。企业管理需从小处开始,时刻盯紧管理,向管理要效益。
6.延锋伟世通汽车电子有限公司:挖掘六西格玛工具在财务上的运用
延锋伟世通汽车电子有限公司成立于1994年,主要经营项目包括汽车和摩托车电子、仪表并提供相关技术配套服务等。随着汽车市场的饱和以及国内劳动力成本逐渐提高,为了保持利润不出现较大幅度的下滑,除了业务部门积极寻取新的销售途径外,公司注重开源节流,寻求最大化的完成精益成本,提高效率,提高有效资源的利用率。公司最重要的手段是持续改进活动,通过六西格玛管理法的运用持续增加公司利润和提高竞争力。公司六西格玛管理法主要针对工作流程的改进或再设计,并建立严格的评估制度, 形成循环激励机制, 使管理者和员工在利益驱动下, 持续不断地开展改进工作,包括生产流程和服务流程。公司科学地推进六西格玛管理方法,提高了企业产品质量、降低了成本、增强了客户满意度。
四、营运资金管理
在企业财务管理中, 企业的营运资金在全部资金中占有相当大的比重,而且周转期短,形态易变。因此,营运资金管理是企业财务管理的核心,是企业财务管理工作的重要内容。
1.渣打y行(中国)有限公司:本量利分析在金融企业管理中的应用
渣打银行(中国)有限公司是第一批本地法人银行之一,在华发展多年持续履行扎根中国、服务中国的郑重承诺,不断提升产品和服务水准,保持在外资银行业的领先地位。在近年商业银行净息差普遍收窄的形势下,如何依据本量利分析科学合理的衡量产品盈利能力、调整经营方向显得尤为重要。该行在管理会计的众多工具方法中,充分运用本量利分析为单位的目标控制、预算预测和经营决策提供了重要的数据基础。该行本量利分析主要包括两个方面:一是在全行层面控制监测净息差。二是在产品线层面分析业务量和净利率。同时该行还引入管理会计内部资金转移定价的概念,用数学化的会计模型,计算内外息收入等变数之间的内在联系。本量利分析法的运用一方面使银行管理层,在实时了解和评估本行总体和各产品部门盈利能力的同时,累积不同经济周期下的历史数据,还可结合经济形势,有针对性地发展优势产品,提高资金使用效率。
2. 上海市机械施工集团有限公司:运用信息系统进行工程资金结算
上海市机械施工集团有限公司(简称机施集团)是一家大型机械施工的专业单位。机施集团通过以下步骤优化工程结算管理系统,实现对工程资金实时管理和监控:一是开展课题研究,了解现状和问题,提出系统升级改造的目标和内容,初步搭建系统框架。二是开展系统升级改造,优化工程资金结算管理系统,设置申报管理模块、审批管理模块和系统管理模块。三是投入使用,不断完善系统。四是在系统升级改造的基础上,开展工程项目监管和分析,盘活内部资金,提升资金管理效率。
3. 上海新金山投资控股集团有限公司:建立集团资金管理平台
上海新金山投资集团公司制定集团总体战略目标,建立集团资金管理平台,密切关注子公司重大经营决策,实现集团统一财务管理、统一预算管理,统筹规划集团重点项目投资,建立可量化的关键业绩考核指标,有助于公司战略目标的实现,使集团与各个子公司之间形成统一协作的有机整体。
4. 上海浦东路桥建设股份有限公司:加强现金流管理
上海浦东路桥建设股份有限公司在各事I部、子公司建立现金流管理体系。该体系以现金流指标考核、资金平衡计划管理及现金流管理重点等内容为指导,综合运用全面预算管理、滚动预算管理、本量利分析等管理工具,预测经营性现金净流量。通过该体系公司管理层可以了解及时、准确、全面的资金信息,对资金实施有效的管理、控制和监督,有助于从公司战略角度考虑投融资决策。
五、管理会计信息化
随着信息技术的发展和大数据时代的全面到来,信息化建设已成为管理会计应用中必不可少的重要环节。无论采用何种管理会计方法,企业都面临如何选择信息化软件产品、如何搭建信息化系统平台等问题。这些管理会计信息化平台不仅要解决单一的管理问题,还需要与企业的其他业务系统集成,实现信息系统的数据共享和一体化共融。
1. 上海南汇发展(集团)有限公司:开发企业资金管理(投融资)信息化系统
上海南汇发展(集团)有限公司,是上海浦东发展(集团)有限公司所属企业,主要承担浦东新区“重大市政基础设施投融资”和“国有资产经营管理”功能。南汇发展在原有财务信息化核算系统以及人力资源信息化管理系统的基础上,开发企业资金管理(投融资)信息化系统。该系统以金蝶EAS为载体,涵盖投资(委托贷款)、融资、或有事项及利息管理四个业务板块。该系统的建立和运用,规范了各项业务的处理,实现了对投融资等具有较高风险业务的全面管控,有效提高了企业资金管理的效率及效益,提升了企业整体管理水平。
2.上汽下属X汽车公司:建立制造资源管理信息系统
X汽车公司是上海汽车集团股份有限公司下属一家集商用车制造与轿车生产的企业。为提高企业管理效率、加强内部控制体系建设,该公司通过四期系统开发,建立制造资源管理信息系统,实现ERP系统与SAP系统的大融合,做到预算管理、会计核算、资金集中支付管理、采购管理、生产管理等活动信息化,实现财务会计集中管控,促进生产活动数据实时传输,有利于降低管理成本、提高经营效率、控制财务风险、提升财务决策能力。
3.上海长远文化(集团)有限公司:财务共享的初步探索―财务信息化管理项目的实践
上海长远文化(集团)有限公司下属有35家经营的企事业单位,属于跨行业、多元化经营的集团公司。经营性文化体育园林产业的改革和发展,对该产业集团的财务管理和控制提出了更高的要求。跨行业、多层级、企事同时管控的企业集团在快速发展和扩张过程中,财务管理弱化的问题不断显现。如何进行财务管理变革,构建新的财务管理模式,以治愈企业集团财务病症,支持企业集团健康发展,是现代企业集团在改革过程中面临的重大问题。为此,集团公司探索财务共享信息化管理项目的建设,其目标是强化企业财务管理部门的管理能力与水平。实施财务共享信息化系统后,一方面规范了会计基础管理,提高了会计信息质量和财务效率;另一方面创新了企业管理模式,也为企业改革发展发挥应有作用。
4.中铁十五局集团有限公司:财务共享模式下大型施工企业内部控制的优化与推进
目前互联网、大数据、云端等概念与技术遍布生活每个角落,施工企业应当顺应潮流,充分利用信息技术,实现业务、财务一体化的管理与控制。中铁十五局集团有限公司通过财务共享服务中心的建立,将集团企业零散的财务业务工作,通过互联网在线集中到新的业务单元,进行标准和流程化处理。集团财务共享中心模式在流程重组的基础上集成了会计基础工作、财务支撑工作和内部控制工作,以会计数据为依托,集资金管理、物资管理、业务管理为一体的纵向跨单位层级,横向跨部门的信息化平台。通过业务单元之间的整合,以及标准化和流程化处理模式,使得集团的管理成本下降,效率提高。实行财务共享后,集团信息资源和办公资源实现共享,财务流程得以优化,业务操作趋于标准化和规范化,财务人员重新分工,工作质量和效率得到大幅提高,运行成本下降。
5.上海市民政局:内部控制信息化平台是管理会计建设的支点
近年来,随着国家民政工作改革不断深化,社会各界越来越关注民政资金的使用,对民政财务管理工作的要求也越来越高。为加强财务内部控制管理,健全财务风险防控体系,上海市民政局于2015年初启动财务内部控制管理信息化平台建设工作。该平台采用“制度+科技”的手段,以“建立全面预算管理与预算执行体系,实现预算与核算精细化管理”为目标,以“规范流程,提高效率,预防风险”为重点,通过试点使用、分步实施的方式,逐步建立了民政内部控制管理统一体系。该平台的建立,使得上海市民政局财务管理工作从传统核算型财务向管理型财务转变,业务管理方式也从以往单纯的事后核算向“事前规划管理、事中监督控制、事后统计分析”逐步过渡,实现民政资金使用的全过程闭环管理。财务人员从繁琐的会计核算工作中得以解放,将职能范围和工作重心转移至数据分析和辅助决策领域,成功向管理会计转型,使得上海民政的管理会计建设更上一个新台阶。
6.上海隧道工程有限公司:施工企业成本管理信息化建设
上海隧道工程有限公司作为国内知名建筑施工企业,通过整合业务和财务核算相关流程,将成本管理系统与会计核算系统连接,工程项目有关的经济数据及成本分配,由相关业务经办人员办理,传输至会计核算系统生成记账凭证。会计系统与成本管理系统分别按照自己的需求,从同一数据源获取相关数据,实现财务业务一体化,既解决了业务和财务核算口径不一致,也使得业务和财务数据的及时性和准确性得到保证。经过多年的应用和不断的完善,公司建立了适合自身需求的施工项目成本管理计系统。目前该系统已对上海隧道在建项目实现了全覆盖,上线项目达130余个,上线项目的累计合同金额超过400亿元,积累的各项成本数据已达数十万条,分析报表的类型达40余个。公司成功探索出业务和财务相结合的工程项目成本管理体系,随着成本管理会计信息化系统的建立,公司对在建工程项目成本的过程控制、动态管理的能力大大增强,极大地提高了公司工程项目经济管理水平。
六、管理会计工具综合运用
相比单一的管理会计工具方法,综合管理会计工具方法的管理会计体系,更有助于企业提高效率和效益,为企业创造更大的价值。但多种管理会计工具的运用是一项复杂的系统化工程,要求更高的信息技术、更完善的管理制度和更深的管理会计知识。
1. 上海北特科技股份有限公司:运用全面预算管理和标杆管理
上海北特科技股份有限公司,推行“以风险为导向的财务核算”,采取监控关键业绩指标和关键风险指标的方式,运用全面预算管理和标杆管理两种管理会计工具,分析销售收入、工序成本、事业部利润、超预算的费用、逾期应收账款分析、发出商品库龄分析、资金成本率等波动情况,帮助管理层和业务部门发现问题,从而更好地梳理业务流程、监督业务过程、反馈业务结果,提高管理业绩。
篇5
关键词:物流;管理;实验室;软件
物流学属于应用学科,它是自然科学与社会科学的有机结合,具有综合性、系统性、先进性、应用性和服务性等特征。物流活动的每一个环节,都有严格的操作标准和技术标准,物流路线的规划、物流方案的编制、物流网络的构建、物流园区的建设以及物流信息系统平台的搭建等都没有固定的模式可循,每一项活动都要根据企业的实际情况来做出全新的设计,这就要求物流行业的从业者具有很强的操作能力和分析处理业务的能力。根据广播电视大学人才培养模式的需要,物流专业的教学不能沿袭传统的课本为主的教学模式,需要建立培养动手和实际操作能力的实践教学模式。不具备建设实践基地教学条件的,要建立仿真实验室,从而加强学员对理论知识的消化和吸收,增强学员的实际操作技能。
1加强实验教学的意义
1.1实验教学是开放教育培养人才的需要
广播电视大学物流管理专业的人才培养目标,是培养系统掌握物流基础知识和方法,能从事各类物流型企业的需求分析、运作方案的制定、物流供应链的设计及过程控制能力,也能从事企事业单位物流运作管理的应用型专门人才,要求能够运用所学的知识分析和解决物流系统中的实际问题。当前,物流管理专业主要偏向于理论教学,实践环节或者实践教学内容较少,学员毕业实习前缺乏清晰的、明确的、操作性强的实践任务,也没有建立科学合理的实践教学评价体系,现有的实践环节主要以社会调查报告为主,实践环节的考核标准不够清晰,同时缺少有效的监控管理手段。这种培养方式造成学员毕业后所掌握的知识结构、操作技能与用人单位的上岗要求不相适应,因此,加强实践教学是实现人才培养目标的基本保障,是掌握专业知识和技能的必然要求。
1.2实验教学是提高物流人才培养质量的有效途径
调查显示,就全国总体来看物流人才的需求缺口惊人。预计2015年大专以上物流人才的需求量为40~50万人,其中高级物流管理人才将达到20~30万人。可见物流人才培养市场是很广阔的,面临的任务是如何培养出满足市场需求的应用型人才,传统的物流管理教育无法实现可视性和操作性,通过建设实训实验室给学员提供可操作性的场所,来培养学员的思维能力、信息传递能力和动手操作能力,从而提升物流人才培养的质量[1]。
1.3实验教学是培养物流人才职业技能的重要环节
物流人才的职业技能需要社会、行业、用人单位的实践检验,广播电视大学通过实验和实践教学让学员置身于一定的场景中扮演一定的角色,结合所学的专业基础知识和模拟物流的各个环节和运作流程,来获得参与物流企业工作的前期经验和技术能力。在此过程中,学员可以不断提高物流设施与设备的操作能力、物流线路的规划方法、物流信息系统的操作步骤能力,不断提高物流管理能力和操作技能。
2物流仿真实训实验室要实现的功能
受客观环境以及物流设备成本等因素的制约,建设实践基地尚需时日。随着物流技术以及计算机技术的发展,针对广播电视大学物流管理专业实践环节存在的缺陷,可基于计算机仿真模拟技术,设计和开发一个虚拟现实的实验环境[1],应用于日常理论教学和实践环节教学。物流实训实验室不仅可以面向学员开放,开展在校学员实训,还可以开展在职培训、师资培训等,而且可以覆盖电子商务专业的部分实验实训项目,实现教学资源的最大化利用,通过网络教学、实验室开放等措施,建立起开放式的教学环境[2]。
3物流仿真实训实验室的构成
3.1物流实训实验室的硬件配置要求
仿真实验室主要由硬件环境、软件环境和网络环境构成。最理想的硬件环境是在一个单独的服务器上运行,也可以在单独的PC机上运行,推荐配置CPU单核主频2GHz以上;双核主频1.5GHz以上;二级缓存1M以上。内存DDR2512MB以上;硬盘7200rpm以上,容量80G以上。软件环境要求较小,具体包括以下几项:操作系统MicrosoftWindows2000以上操作系统;由自己开发的或者外包的最新版本的教学版软件;数据库(比如SQLServer2000);必要的杀毒软件,特别是在B/S结构中的服务器上必须具备良好的杀毒功能,服务器一旦中毒,将会影响到整个实验室计算机的正常运行。
3.2物流虚拟实验室的软件系统构成
3.2.1门户网站。
门户网站具备信息查询和功能,仓储中心仓容量、价格,运输中心运量、路线规划,平台上运行的客户的资源状况都可查询和浏览,同时建设一些有助于学员们扩展视野和查阅资料的栏目。如:案例库和拓展栏目,新闻资讯、商务合作等。
3.2.2第三方物流管理系统。
以Intranet/Extranet/Internet为运行平台,以注册的学员为客户和主体,并提供在线方式监控订单在各部门的运行过程,该平台的交流方式主要以网络技术为主降低费用的支出。学员主要是以分组的形式扮演角色和完成流程任务,每一次新任务开始要交换角色,主要角色有:系统管理员、资源管理员、仓库管理员、运输委托单管理员、运输调度员、运输管理员、财务人员等。教师可以根据学员的具体情况调整模块构成增减操作难易度来增强学员实验兴趣,增强具体场景的应变能力。初始环境分为两部分内容,一是根据物流企业数据资料构建运行环境,设置好各个职能部门,不同职能部门完成不同的任务,对仓储成本、运输成本、配送费用、设施设备成本划定区间范围。二是对时间的设置采用虚拟手段,12分钟等同于24小时的模拟时间。各模块功能如下:(1)系统管理:是整个系统的高层管理,主要负责学员角色的分配和系统用户的管理,对管理中心机构维护管理、全系统基础数据的审核管理和基础参数配置。(2)仓储管理:根据管理中心下达的仓储作业计划负责货物的仓储作业,对货物的入库、出库、盘库、移库和库存进行管理,该模块支持QX分拣库、QX立体库、普通平面库、普通立体库、保温立体库、冷藏平面库等现代化仓库[3],可以实现对仓库作业流程和智能化的货位管理等仓储作业的熟练操作。(3)运输管理:根据客户下达的订单,制定出运输委托单并下达运输作业计划任务。执行集货、配载作业。在运输过程中,进行运输调度的管理,实时监控运输过程及货物的在途跟踪,该模块支持通过GPS和GIS对货物进行跟踪管理。(4)异常管理:对系统发生的异常进行处理。(5)合作管理:第三方物流运营需要与客户、供应商、承运商等签订大量的合同,对于刚签订的合同要及时添加到系统中,以作为合同的备份文件和资料。(6)资源管理:是对该信息系统基础数据的设计、管理与维护,包括供应商、承运商的信息,以及运输业务和仓储业务要用到的车辆、货物、货位的信息。(7)客户管理:对物流公司客户的基本信息进行维护,向客户提供收货、发货信息,为客户提供所有的物流服务,学员可以通过该模块,掌握操作信息系统的流程和向物流公司快速获取所需要的服务。(8)结算管理:包括运输和仓库的费用结算,在运输业务和仓储业务结束后,都要对该业务进行财务结算,并打印出财务报表。(9)统计分析:是财务管理的一部分,负责对公司财务的利润、销售收入、成本、运营指标进行统计,分析其财务比率和财务状况。第三方物流管理仿真实验系统的具体流程主要有以下步骤:(1)生产商填写发货单,并交给分销商;分销商确认;生产商填写运输委托单,发给第三方物流中心,物流中心审核并确认。通过信息系统查询库存数量,并及时补货,向承运商发出运输通知。(2)承运商确认准备运输,运输中心接到指令后安排运输作业,同时向仓储中心发出出库指令和清单。(3)仓储中心根据出库清单填写出库单并进行出库确认,安排出库,将货物装入承运商的运输工具。(4)货物处于在途,运输中心对货物进行跟踪和监控,分销商、承运商和生产商进行到货确认。(5)物流中心填写结算清单发给生产商,生产商结算并支付费用,物流中心确认并打印财务报表发给承运商并支付费用,承运商确认费用支付并打印财务报表。第三方物流管理仿真实验系统的具体流程如图1所示。
3.2.3物流技术模拟系统。
该系统用来模拟商务活动、物流活动及国际贸易活动。主要涉及到的信息技术有POS机、无线手持终端采集器、无线射频识别技术、AVG(无人搬运车)、电子标签拣选货架、GPS车辆跟踪技术。将物流技术融于管理信息系统中,集技术与管理为一体来完成包含物流总部、物流配送中心、国际物流公司、国内供方用户、国外厂商、船务公司、海港码头、航空公司、空港机场、海关、检验检疫局、银行等各机构的系统所要实现功能。系统设计能使学员体验物流技术真切的实验环境,学员可以完成一系列业务活动,得到全方位的训练。物流技术实践平台系统如图2所示。物流技术模拟系统以连锁超市管理系统作为模拟的实验环境,连锁超市管理系统包括连锁超市总部管理系统、配送中心管理子系统、门店POS管理系统以及通信管理系统。
各子系统的功能如下:连锁超市总部管理系统的主要功能:(1)管理整个连锁网点的资料和管理连锁网点的供应链;(2)对商品的进、销、退、存进行规范化管理,通过对门店上传单据的检查对门店的运作管理进行规范;(3)提供财务结算功能和向总部管理人员提供营运分析数据。
配送中心系统的功能:(1)完成要货处理和提供补货;(2)提供对大宗客户或其他客户的批发销售功能;(3)提供详细的仓库管理、完整的库存管理、批发销售的收款功能;(4)提供高效的分拣配送流程和处理方法。
门店POS系统的功能:(1)对前台POS系统的数据进行管理;(2)提供快速作业流程和数据处理方法,提供调拨、报损、仓库管理,提供完善的促销功能和提供快速有效的多种盘点方式;(3)对商品的进、销、退、存进行规范化管理和提供多种营运数据分析报表。这两个系统是相对独立的,感兴趣的学员可以选择两个系统的学习,也可以根据工作需要选择其一。
4物流仿真实训实验室建设注意事项
物流实验室的设计要全面考虑,给学员的学习提供实训的虚拟实验基地,通过这个平台学员可以加深对课本知识点的理解和消化;同时要体现现代物流和信息技术相结合的特点。但不能为了体现新颖性和吸引性而纯粹“游戏性”的界面设计和实验环境。实验室为学员提供良好的实习基地,为教师教学提供完整、系统的辅助教学工具,从而真正提高学员的实际操作能力。
4.1逐步推进
物流实验室的建设不是完全的一步到位,各地物流发展速度和重点是不一样的,不能完全忽略地区差距建设整齐划一的物流实验室,要根据自身的发展阶段和学员本身的特点有重点的建设核心部分,要根据实际教学的需要来建设,先满足基本的需要,然后再根据行业的发展新动态来补充和完善。当然要有总体规划,不能抱有短浅发展目光。
4.2增强互动
互动性是仿真实验的重要特点之一,学员实训过程中以角色扮演的方式参与物流企业的运营,物流实验室通过计算机技术的应用,将物流设备、物流操作、物流过程真实逼真的通过友好界面和清晰画面展现到学习者面前,在轻松的环境中掌握物流设备的功能和特性。模拟真实物流企业的硬件环境,如仓储仿真中模拟多种物流设备,港口仿真中模拟多种码头相关设备,运输仿真中模拟多种运输相关设备。只有仿真物流企业的管理流程,学员在仿真实验过程中进行互动、共同完成物流任务,物流技术及物流管理方法才能学有所用。
4.3过程可控
具备实验课程体系建立、过程管理、实验指导和在线交流等功能。教师可根据实验教学计划在系统中自主创建实验课程和实验项目,可控制上课内容、上课时间、实验人数、实验分组等,方便教师对实验过程进行指导、监控,把握学员的实验过程,减轻实验备课负担,方便教学。
4.4评价管理
通过对学员操作过程进行跟踪,根据评分体系对学员实验过程进行自动打分,使学员规范操作过程,培养严谨的实验态度[4]。物流仿真实训实验室的建设既不是一蹴而就的事,也不是一劳永逸的事,实验室在运行过程中需要根据教学以及社会物流人才需求的变化而不断调整优化实验室系统,改善实验教学的效果,充分发挥实验室的作用。同时,建立管理制度,加强系统及设备的维护是实验室高效运行的保障。当前广播电视大学的物流专业,由于缺少实验条件只能停留在课堂授课、企业参观的模式,实践环节没能发挥应有的作用,严重影响教学质量。加强物流流程、操作能力、系统规划能力的培养,切实提升学员实际业务操作能力的培养,将理论教学与实践教学密切衔接,激发学员的学习兴趣,培养学员的探索精神和解决问题的能力,培养和提高物流管理专业学员的实践技能和动手能力。通过建设物流仿真实训实验室,将物流专业实践教学环节贯穿渗透整个教学环节中,按照认知—实践—综合应用递进,每个实践环节完成不同技能训练,为实现培养物流专业创新型、应用型人才培养的目标提供充足的保障措施。
参考文献:
[1]周利琴,洪玫,饶军.物流教学仿真实验室的实现[J].计算机应用,2006(26):298-302.
[2]陈文.高职物流管理专业实验室建设的研究[J].职业教育研究,2007(3):117-118.
[3]李向文.第三方物流及其信息化管理模拟实验教程[M].北京:中国物资出版社,2010.
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随着天能电池集团有限公司(以下简称天能)的迅速发展以及上市,资本投入逐渐变得多元化、专业化、国际化,外部监管和内部管理对迅速、准确提供管理信息有着越来越高的要求。为顺应信息时代新要求,天能迫切感觉到企业的发展和变革,需要全面系统地引进先进的企业管理方法、手段及工具。集团高层领导对集团信息化建设项目高度重视,希望通过信息化手段支撑管理模式, 建立完整、通畅的信息资源渠道,使信息资源成为真正意义上的战略资源,提升企业核心竞争力, 并以信息资源为基础,为集团高层决策提供强大支持,建立竞争优势,以保证集团战略管理目标的实现。
建立共享畅通的信息平台
规划统一的集团信息系统应用。从集团整体角度出发,结合集团实际状况与应用目标,统一规划与部署信息系统的应用。当然,这里并不是说一定要在整个集团采用一种模式来应用系统,相反,应该根据集团实际情况灵活选择。
统一规划的原则是为了保证信息平台的共享与通畅。在信息化平台建设方面要能够体现出天能未来管理模式的设想,包含四大原则:
第一,实现企业由面向职能的管理向面向流程的管理转变,减少企业与外部沟通和企业内部沟通的冗余环节;
第二,将企业原来分散的职能、资源、信息进行整合,减少资源的重置和浪费,充分发挥整合优势;整合产业链资源,依据战略,以市场为导向,资产为纽带,整合手机零售行业资源;
第三,将企业各项活动分为增值活动和非增值活动,强化增值部分,减少文多、协调多等非增值活动,实现价值最大化;
第四,明晰企业战略层、控制层与实施层的责权,体现不同层次的协同运作。
规划统一的集团信息网络、设备。信息网络决定着信息系统的技术的架构与应用方式,为了更好地实现集团应用效果,应该统一规划集团信息网络,在适应集团实际状况的条件下匹配信息系统的应用。这里面包括:网络的统一规划、网络设备的统一采购、网络设备的统一配置、网络设备的统一维护管理。
加强信息系统及信息设备统一管理。发挥集团信息管理部门的力量,对集团内部信息系统、信息技术进行统一管理,主要发挥以下几个方面作用:
第一,归口管理,规划信息系统的应用,避免在集团内部形成信息孤岛的现象;
第二,集中管理信息技术人员,提高人员利用率,同时有利于提高集团整体信息技术能力;
第三,与集团信息系统整体应用匹配,保证系统在整个集团内的顺利运行与维护。
为决策者提供实时信息支持
通过建立信息化决策支持系统为整个企业的决策层和管理层提供高度集成的信息平台,帮助运营层、中层管理人员从繁琐的数据收集、整理、校对等工作中解脱出来。通过整合一致的运营数据来提高企业的运行效率,改善企业内部以及同上下游企业之间沟通关系。
综合来说,实施决策支持系统能为企业各层级带来好处:
对决策层而言,提供面向企业内部组织和外部市场的赢利分析、预测、监控、考核等决策支持数据,实施全国统一的代码标准、统一的供应商选择与评估,以及采购的集中控制。
对管理层而言,通过计划、预算、监控、考核、实时准确的运作报告等手段强化管理职能,保持企业的业务运作与企业的发展战略一致。
对运营层而言,通过合理高效的业务流程管理,以及与计算机系统的紧密配合,增强子公司间、部门间、门店间的沟通,提高运作效率、减少差错,从而进行高效的业务运作,准确的财务核算和业务运营。
企业成功的其中一个因素就是有效地利用企业各种应用系统蕴藏的数据。成功的企业通过利用这些数据来增进对业务的了解,发现数据背后隐藏的商机和威胁,从而做出及时准确的判断,并采取明智的行动,以改进业务流程、加强客户服务、促进销售并增加盈利。因此,在搭建了一系列信息化系统后,还有一个更为重要的工作――充分利用数据、信息,丰富分析手段,以加强决策支持。
天能是大型集团企业,特别是涉及了产品的终端销售,其营运、管理过程会产生很多的数据,存在大量数据收集、整理,形成报表的过程。系统需要为集团管理层决策提供支持,也为政府相关部门提供报表。于是,设立一个数据中心平台或数据仓库就成为必要,集团的财务数据、分销数据、管理数据都纳入到这个数据中心平台,设置严密的权限管理来约束,成为集团唯一的数据源,以满足不同需求。
这样一整套的决策支持系统使决策者仅需通过网络,就能随时随地掌握集团的管理信息,及时了解企业运营状况,从而做出正确决策。
亟待解决的问题
信息化前景是美好的,然而也存在不少亟待解决的现实问题。
第一,信息系统部署缺乏整体性。天能信息化起步较早,整个集团网络基础设施已经完成,某些信息系统已进行了应用,并积累了一定的信息化经验。目前,公司的信息系统采用了ERP解决方案,应用系统是根据实际需求逐步上线的,初步实现了财务业务一体化。公司数据全部集中在总部,各异地分子公司采用远程登录总部服务器的方式,实现业务的操作与管控。但由于ERP系统在集团业务处理上的局限性,对系统数据的及时性和有效性造成了一定的影响。集团财务、集团资金管控、集团统购、集团销售、集团人力资源、集团办公等集团性业务管控,ERP系统很难做信息化上的应对。因此,天能虽在业务上逐步往集团管控模式上发展,而运用的信息系统还是基于单体企业的业务管控信息化,很难对集团业务管控做很好的支撑。
第二,信息应用还不够成熟,对数据分析与领导决策的支持不够。目前天能所应用的K/3系统更多地是用来进行信息记录与财务记账,对于企业的价值,特别是对企业高层的决策分析、管理及监控的指导意义还没有体现出来。比如,在财务管理方面,目前的信息系统更多的是被用来进行事后核算,而更为重要的事前预测与事中控制,只能通过系统外的数据来处理。系统对企业经营数据的分析与辅助决策功能也没有加以应用,如通过系统进行作业成本与利润的核算、通过系统进行财务指标与经营指标的动态监控与预警等。
第三,跨地区远程系统应用的支持不够。随着天能集团的不断发展,异地机构将越来越多,总部对分、子机构的数据收集与快速反映也将提出更高的要求,系统对远程应用的要求也将越来越高。以往部署的K/3产品更加适用于单体企业的经营管控需求,高效的远程应用需要通过第三方软件支持,否则在访问速度、信息存储等方面都无法保障。如果缺乏一套可控的管理机制和工具,企业的经营风险相当大。天能虽实现了数据物理上的大集中,并且通过远程应用软件实现了远程登陆访问,但目前基本针对的是业务开展过程中的应用,没有部署针对领导的远程查询应用,没有实现领导决策层面的系统部署应用。
第四,对内部交易、统购统销等业务的支持不足。在天能集团最核心的蓄电池产业,各分、子公司关联度非常高,内部交易大量存在。现在部署的信息系统因为功能架构的原因,很难快速准确地处理内部交易业务,并准确生成财务数据。此外,伴随着集团采购中心的成立,集团内统购统销的需求也将不断涌现(总部采购、分子公司收货、内部结算)。现在部署的信息系统很难快速准确进行业务处理与相应的财务核算,手工对帐工作量大,即使在采购过程中有不规范的因素存在也将难以发现。
篇7
关键词:ERP;信息化分析;SAP;电子商务
中图分类号:F49
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)07-0263-03
0 前言
现代零售业资本密集型、技术密集性、人才密集性的行业特点越来越明显,由此带来的行业门槛以及竞争的层面也越来越高,苏宁在信息技术上的投入以及取得的成就已经成为苏宁电器核心的竞争力之一。
1 苏宁电器公司概述
苏宁电器自1990年12月26日成立以来,苏宁在业内一直以信息化水平领先而被称颂,在06年由CECA国家信息化测评中心主办的“中国企业信息化500强”高峰论坛上,苏宁电器名列“2005年度中国企业信息化500强第45位,成为前百强企业中惟一入选的零售企业”,苏宁打造信息化商业帝国的计划和成果显得十分突出。获得2006年度中国商业科技100强,苏宁电器排名第16位,位居中国零售业之首。
2 苏宁电器企业信息化的建设
2.1 苏宁电器经营方式的特点
2.1.1 产品专卖
产品专卖是指零售企业获的某个品牌或某个品牌的某些型号产品区域专卖权。产品专卖权在国产家电中运用的较多,厂商往往以专卖权所带来的高额利润为动因,换取商家对其产品的主推。专卖商品一般能保证15%的毛利,比一般商品高出2%至5%。于是家电零售商通常作用的方法就是拿出全部的人力、物力、财力主推荐某一品牌或某一品牌的某些型号,迅速提高其销售,短时间内增大厂家的回款额。
2.1.2 连锁的发展
家电零售业率先大力发展连锁。短短三年间,这些企业迅速崛起成为行业翘楚。总部直接对分部店铺的选址进货库存销售财务广告等各项事务进行管理。总部大量集中采购配送,不仅减少了中间环节,降低了进货成本,而且价格上可以争取更多的优惠。这种连锁经营的模式,使得这些家电零售商具有较大的市场竞争力。
2.1.3 价格优势
(1)低价的获得,大型家电零售商利用自己强大的销售网和销售能力向厂家大量包销或买断厂家的部分型号,获得厂家较低的进货价和额外利润,销量是最为重要的部分。
(2)低价的运用,大型零售商在获得这些低价资源后,往往只加了3%至4%的毛利,即向外抛售,这样宁可损失部分利润,也要迅速占领市场。
(3)低价的作用,商家利用低价冲击市场,首先提高销量,减轻库存压力,打击对手。其次低价容易吸引顾客,取得很好的广告效应。
2.2 苏宁电器成功经营背后存在的问题
随着家电连锁企业规模的不断扩大,逐渐暴露出一些问题,这些问题已经影响到连锁企业的发展。这其中有利润偏低和家电零售企业与上游供应商的矛盾激化,另外一个比较重要的问题就是管理的滞后。
管理人才的短缺,连锁经营这种模式在国外是经过多年的积累才逐步演变而来。而在国内很快就从百货业专卖店发展到连锁,经验较少,有较强连锁发展和经营的人才相对于企业的发展而言有很大的缺口。
管理制度陈旧,国内家电零售业大多起始于家族管理或高度集权式管理。这种管理方法在企业的起始和成长阶段有一定的优势,但是当企业发展到较大规模,销售额达到百亿水平的时候,就需要科学、规范的制度来管理企业。在这一方面国内企业暴露出的问题较多。2.2.3 管理工具的落后,据了解目前国内大型家电零售商采用的管理软件仅限于门店和配送中心定时传输送货信息。实时销售、实时库存量、实时利润状况远远未实现。
所以苏宁作为国内较大家电零售企业,发现了管理问题的严重性,早在2000年就实施了ERP系统,科学的管理巨大的企业。
2.3 苏宁电器信息化建设的过程
2.3.1 苏宁电器信息化建设发展历程
从这个图表看到苏宁电器在一直都在致力于企业信息化的建设,1994年到2004年主要是企业信息化的基础建设,之所以苏宁选择了集中式ERP管理方案.是基于以下三个原因:
(1)集中式ERP系统实施容易,商品编码统一,各类信息账务高度统一,有利于合并报表,信息汇总
(2)系统安全性得到保证且成本低
(3)集中式方式除实现ERP信息系统集成外,还可实现办公系统(OA),人事考勤系统的集中管理
2.3.2 实施集成式ERP系统给苏宁电器带来的效益和帮助
这些系统的实施为苏宁建设连锁店提供了帮助,首先加强集中管理合理配置资源,通过数据信息的高度实时的集中,加强了总部对各予公司的有效控制管理,有效调配产品资源人力资源资金资源。其次,全国性集中式网络建立有效提高了集团对市场变化做出反映的速度。增强了集团决策分析能力集中式管理系统 为苏宁建立作战式的决策指挥系统打下了基础。
ERP系统互接带来的经济效益(按30家公司每年计算)人员节省费用900万元;销售年利润提高3000万元;物流、售后减少损失1200万元;管理费用减少300万元;实现了内部通讯电信每年节省费用100多万元。
2.3.3 企业信息化推进遇到的主要问题
作为拥有30家子公司的苏宁电器来说,信息化建设光在硬件投入上的资金就是很大的一笔支出,投入这么大的资金和人力,能不能有所回报,有多大回报,这些都是决策者十分关心的问题,而且在陈旧的和传统的业务模式推进新的系统和新的操作方式,也会使人一时间难以接受,这注定在推进信息化中会遇到很多问题:
资金不足。
员工抵制心理。
管理者观念、素质制约,信息化推行一定障碍。
制度冲突,信息化系统与企业原有体制存在较大冲突,重组与优化流程的难度较大。
机构障碍,信息化领导管理机构不健全,人员不到位,部门之间缺乏配合。
人才不足,缺乏信息化专业人才,尤其是复合型人才缺乏。
技术满足不了企业需求,软件供应商不能很好的贯彻企业流程。
企业管理模式,结构惯性阻碍。
多产业与多元化给IT规划带来的难度。
系统软件价格昂贵。
3 苏宁现今信息化建设的特点和方向
3.1 苏宁现在注重IT系统深加工
苏宁希望通过建立电子商务平台与更灵活的ERP系统的结台来实现公司更加灵活的管理。实现在统购方式下总部与供应商的定单库。结算等实现在本地采购方式下;分公司与供应商的网上结算;实现总部和分公司的网上结算。实现B to C网上促销网上订购。完善现有供应链系统与上游厂家内部ERP系统统与供应商进行有效对接。
目前苏宁工与海尔、索尼开展这方面的工作,使厂家和商家在销售、库存结算相互透化.双方可以建立更稳固更长久的长靳台作伙伴关系。建立统一企业信息资源库.通过竞争情报系统对数据信息进行分析进而得到更准确的决策系统。
3.2 苏宁启动SAP/ERP 系统升级项目的原因
(1)作为国内零售企业中信息化应用的领先企业,苏宁电器早在2000年就率先上线实施了ERP系统,多年来该系统成为国内连锁业效仿的模本。
(2)随着苏宁连锁规模扩大,异地扩张增多,尤其是公司上市后计划管理要求的增强,公司决定尽快把公司运营和管理移植到国际大公司通用的管理平台上。
(3)该升级项目于2005年7月中旬正式启动,采用了SAP/ERP这一全球第一的ERP管理软件,以管理集成度高、流程控制严密著称。
(4)2006年4月11日,苏宁电器、德国SAP公司和IBM在南京苏宁总部联合宣布,苏宁电器SAP/ERP成功实施上线。该工程创下了全球零售业SAP实施规模最大、实施周期最短两项记录,并且在国内零售业处于绝对的领先!
3.3 苏宁公司已经实施的SAP模块
图2 正在实施和使用的SAP模块
3.4 SAP成功实施有助于苏宁实现三大管理的突破
(1)投资、业务、财务、服务、人事的一体化管理。以投入产出、成本利润为目标,以个人、部门、公司为核算单位,全面贯穿业务流程管理,把流程数据、流程控制和计划管理结合起来。
(2)实现跨公司的管理。连锁运营的核心价值在于统一采购、统一销售、统一配送,过去由于政策的限制,认为造成连锁企业的独立注册,割裂运营,而SAP/ERP系统能够有效地解决这一问题。
(3) 跨地区运营。随着连锁规模扩大,以及于外部环境相适应,总部功能需要拆分并在不同地区运作,以达到最佳效果。例如苏宁电器可以实现在北京采购、在上海结算、在南京服务等一系列战略调整的设想。
4 苏宁BtoC的IT业务的建设
4.1 苏宁家电BtoC与SAP系统对接
家电B2C的两个关节点,一是信息系统,一是实体物流操作过程。B2C业务是由网上订货来驱动后台,因此信息系统和物流如果能够达到同时对应和跟进,那就是最理想的状态。苏宁自身的信息系统建设也是稳扎稳打。经过05年改造和06年系统调整后,SAP系统和B2C对接,达到了网站的商品价格及动态随实体店面同步更新。更重要的是我们实现了业务的自动化。目前虽然有越来越多的家电零售商进入B2C领域,但这其中展示的网站居多,各个环节都是手动生成,唯有苏宁通过B2C与SAP系统对接,形成了“系统自动生成订单――导入线下―― 自动形成销售订单――手动物流配送”的自动化流程。
4.2 苏宁网上商城的独立运营
苏宁对B2C称得上是精耕细作,很多人认为苏宁之类的家电零售商上网开店,还只是作为线下的配合性业务。值得注意的是,由于苏宁的网上价格会比店面价格便宜10%一20%,使得一些用户在商场看好自己想要的电器后再到网上购买,这种消费群由线下到线上的流动,并未为苏宁带来新的收入来源。
这正是苏宁最不希望看到的,“我们希望把B2C做成一块独立的业务,而不仅仅是为了配合线下。我们所要吸引的是习惯于网上购物的人群,或者是那些因工作忙碌无暇逛商场的上班族,而不是因为便宜而进行网络购的消费者。为此,苏宁对B2C作了两方面的调整:
(1)加强网站设计的专业化,以吸引目标族群;
(2)在产品上动脑筋。由于习惯网上购物的人群大部分是年轻的白领,针对这部分人的消费习惯,苏宁网上商城的基本都是刚刚上市的新品或流行精品,这在一定程度上区别了线上和线下的服务;
电子商务对于家电零售商来说并非可有可无,也不应该被当作渠道的附属或者点缀去进行发展,以这样的思路经营电子商务是不会成功的,将来的市场是一个多元化的市场,以苏宁的谋兵布局来看,它的B2C做成独立的业务不是没有可能的。
4.3 [WTHZ]苏宁B2C业务需要改进的方面
苏宁对B2C业务十分重视,但要想使其成为与线下并行的独立业务,苏宁要做的工作还很多。要拓展网上业务,用户的培育事关重要,而用户体验无疑是提高用户活跃度和粘性的重要因素。
(1)如何消除网上购物顾客的疑虑。
进行网上购物的消费者对网上购买家电多持比较谨慎的态度,主要原因是家用电器大都价值不菲,网络上并不能直观地感受电器的特性,还是眼见为实更让人放心。针对这一问题,苏宁电器网上商城花巨资打造了3D展示板块,但是目前还只有少量的货品有三维展示,大部分商品只有一张展示图而已。这样的展示也有十分大的弊病,近年来,一些零售网站的网页越来越复杂,比如三维显示的新技术的加入,大大减慢了网页载入的速度,网页的稳定性也降低,难免会流失一定的用户。最直观的应该是视频展示,可以用摄像机把新品的展示录下来,在线播放,这样电器的色泽、大小、功能可以一览无余,用户也可以放心购买。而这恐怕正是苏宁B2C改善用户体验的当务之急。
(2)网上购物后退货问题的解决。
网上支付的安全性虽然得到了较高的保障,但退货仍是难题。按照苏宁的规定,除非有质量问题,否则不予退货,这也就意味着如果顾客仅是对电器的大小色泽不甚满意的话将无法退货。
(3)付款方式的多样性变化。
家电一般属于价值比较高的产品,而中国70%的用户习惯货到付款,如果付款方式不能改进,也将在很大程度上遏制用户网上购物的欲望。虽然苏宁希望线上线下所吸引的客户人群不同,但是随着实体店面的密度越来越大,对于消费人群的覆盖度大为增加。要想线上线下两条腿走路,那么如何提供更具“差异化”的服务还需要更进一步的完善。虽然苏宁希望线上线下所吸引的客户人群不同,但是随着实体店面的密度越来越大,对于消费人群的覆盖度大为增加。要想线上线下两条腿走路,那么如何提供更具“差异化”的服务还需要更进一步的完善。
5 结语
苏宁电器的企业信息化发展过程中,企业信息化越来越来系统化,信息化程度越来越来深,先从最简单的客户服务档案电子化到发展为各个不同的信息化系统,实行SAP/ERP系统集采购、库存、生产、销售、财务、人力资源等为一体,最大限度的资源整合和提高效率,使得整个企业更加适应越来越激烈的市场竞争,不受地域和时空限制,协调各个职能部门之间的矛盾目标,从而达到提高客户满意度、控制经营成本、缩短物料制造的供应时间、加速存活周转率、提高经营效率的目的,全面提升企业的竞争力。从多方面拓展企业信息化,独立经营网上商城,使得销售渠道更加多元化,更能减少库存成本和产品的流动,不断创造利润,从而提升企业的竞争力。
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经理工作部
(一)主任岗位职责
⒈负责经理工作部全面工作,不断提高部室管理人员素质,促使部室工作全面完成;
⒉组织实施各项行政管理工作,提高行政管理水平;
⒊牵头组织实施各部室、二级单位经济责任和管理责任考核工作;
⒋落实部室费用计划,严格控制支出;
⒌督促分管副主任抓好文秘、宣传、规范化管理工作;
⒍督促后勤服务中心抓好物业管理及后勤保障工作;
⒎主持拟定内部考核办法及实施工作;
⒏协助公司领导处理日常事务,协调公司内部各单位之间工作的开展;
⒐组织部室考核小组成员总结上月工作,安排当月工作,对部室人员进行量化考核评分;
⒑做好各级来文、来电拟办工作;
⒒完成领导临时交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作;
⒉做好公司公文的发文把关工作,提高办文质量;
⒊督促宣传人员搞好对外宣传工作;
⒋督促搞好文书档案管理工作;
⒌起草公司综合性会议的会议纪要;
⒍对分管工作人员进行考核和工作评价;
⒎做好会务工作;
⒏建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法;
⒐依据国电系统和公司的要求,指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作;
⒑做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作;
⒒督促做好机关考勤工作;
⒓完成领导交办的其他工作。
(三)文秘、宣传专责岗位职责
⒈负责草拟公司公文,并进行初步校核;
⒉确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错;
⒊参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发;
⒋保管公司会议记录;
⒌做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作;
⒍做好公司各项专项活动的跟踪报道工作;
⒎负责做好《宣恩电力》的稿件采编和组稿工作;
⒏制定各单位兼职通讯员的考核办法并实施;
⒐做好兼职通讯员的培训工作;
⒑组织通讯员向《恩施晚报“电力版”》投稿;
⒒制定宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务;
⒓完成领导交办的其他工作。
(四)档案、收发管理专责岗位职责
⒈贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案管理工作规章制度;
⒉指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;
⒊统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆
移交档案;⒋负责公司文书档案管理及保密工作,提供档案资料的借阅、查询服务,对各单位档案管理进行检查指导;
⒌做好来文、来电登记,根据部室主任的拟办意见,及时送达领导阅示和部门阅办;
⒍做好报刊的分发工作;
⒎协助做好会务工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(五)统计、文印专责岗位职责
⒈负责每月按时收集各单位关于发电量、厂用电量、供电量、售电量、线损、平均电价、购电量、上网电量、电力销售等经济指标的基础报表;
⒉负责按照程序,及时准确上报《工业产销总值及主要产品产量》、《工业企业主要经济指标》等报表;
⒊监督检查各项计划、政策执行情况,每月进行经济指标分析,及时公布生产经营情况,为领导决策提供依据;
⒋做好统计资料的保管工作;
⒌负责保守公司商业秘密,拒绝提供不合要求的统计数据;
⒍严格执行公司公文打印规定、程序,打好的稿件经改正无误并由校对者签名后方可印刷;
⒎负责公司公文及各类书面材料的打印、制作,做到所打文件美观、大方、整洁,印刷字迹清晰、格式得体,保证文件质量;
⒏节约纸张及其他文印用品,爱护设备,做到经常清理、维护;
⒐协助做好会务等事务性工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(六)基建专责岗位职责
⒈负责基建工程预算审核工作;
⒉负责项目立项申报等前期工作;
⒊负责办理指定工程的预决算、参与工程验收工作;
⒋负责基建工程管理、施工、督办;
⒌负责审定基建工程单位资格和工程设计资格,并建立档案;
⒍负责基建工程技术档案资料的收集整理工作;
⒎配合拟订公司年度基建计划,并监督实施;
⒏配合完成基建资料统计管理;
⒐完成领导交办的其他工作。
政治工作部
(一)主任岗位职责
⒈对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;
⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作,当好党委的助手;
⒊积极主动、认真负责地协助党委书记处理日常党务、干部教育管理及后备干部的培养、教育工作;
⒋认真筹备党委会议前期工作并提出相关建议;
⒌加强本部门的自身建设,提高部室人员的政治业务素质;
⒍定期听取本部室各岗位人员工作汇报,检查落实各项工作,安排下一阶段工作并提出指导性意见;
⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒏完成领导临时交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;
⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作;
⒊积极主动、认真负责地做好日常党务、企业文明创建工作;
⒋按规定认真办理党员干部任免和党员调动手续;
⒌搞好入党积极分子的培训工作;
⒍按有关管理制度和规定拟定奖惩方案;
⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒏按规定做好劳动用工的管理工作;
⒐完成领导临时安排的其他工作。
(三)党务、纪检专责岗位职责
⒈学习党的方针、政策,传达上级党委指示,接受党委安排的各项任务,负责日常党务工作;
⒉坚持原则,管好、用好党委印章;
⒊认真撰写党务方面的各项文字材料;
⒋配合上级部门及公司做好干部队伍培训等方面的具体工作和各项统计表册的收集整理工作;
⒌认真做好与来客接待工作;
⒍按规定对纪检监察对象进行监督检查,发现问题及时纠正并向主管领导汇报;
⒎结合公司实际,认真开展纪检监察工作,提高办事效率和办案水平;
⒏督促有关部门兑现服务承诺,搞好优质服务工作;
⒐认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒑完成领导交办的其他工作。
(四)劳资、劳保、福利专责岗位职责
⒈负责下达年度工资计划,加强对工资基金管理,提高劳动生产率;
⒉拟定公司内部分配及各种津贴、补贴方案;
⒊负责对劳动人事、工资、保险、职称等各类报表的审核工作;
⒋做好劳动合同管理工作,建立健全用工档案;
⒌负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对
准确性负责;⒍负责做好各类保险金额的交纳和支付工作;
⒎负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作;
⒏负责做好职工各类保险关系的转移与终止工作;
⒐负责处理好职工有关保险的咨询和解释工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(五)人事、职称、职教、档案管理专责岗位职责
⒈负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作;
⒉负责掌握好职工档案材料的完整性,严格细心的收集应归档的全部材料;
⒊负责定期办理职工档案材料整理归档工作;
⒋负责协助作好人力资源信息系统的开发工作;
⒌负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求,做好培训的教案制定工作;
⒍负责做好职工技能鉴定的组织工作;
⒎负责做好培训工作的各项统计和上报工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(六)人力资源管理专责岗位职责
⒈负责了解公司人才需求,做好相关的预测工作;
⒉负责按规定做好劳动用工的管理工作;
⒊协助落实年度培训计划;
⒋负责分析研究公司现有人力资源现状,拟定公司紧缺人才招聘计划,并组织实施;
⒌完成领导交办的工作。
(七)工会副主席岗位职责
⒈负责工会组织建设工作;
⒉负责工会会员管理及女工工作;
⒊负责工会宣传、文秘工作;
⒋负责组织开展丰富多彩的文体活动;
⒌负责公司计划生育管理工作;
⒍负责职工住院费的核实、报销工作;
⒎负责公司离退休职工的日常管理工作;
⒏负责检查指导各单位工会经费管理工作;
⒐负责维护职工合法权益,配合公司调解劳动争议;
⒑完成领导交办的其他工作。
生产技术部
(一)主任岗位职责
⒈负责生产技术部的全面工作,布置安排和协调生产与技术管理工作;有计划、有组织、有创造性地开展公司生产工作;
⒉负责组织拟订公司的年度生产计划,报批后组织实施;
⒊负责基建工程的招投标工作的组织工作,参与标书的制作、审定;
⒋负责开展生产质量管理,加强生产技术监督和控制,保证电能质量;
⒌组织拟订电力生产中、长远发展规划;
⒍提出生产部门的考核主要指标、考核标准及考核办法,并配合搞好单位考核兑现;
⒎完成领导交办的其他工作。
(二)主任工程师岗位职责
⒈负责公司生产技术管理工作;
⒉负责编制电力发展规划、计划;
⒊拟订和审核生产单位大、中修计划和技改工作计划;拟定各单位年度设备的维护、改造等生产费用计划;
⒋负责工程建设项目的概预算、质量监督管理工作;
⒌参与工程建设项目招投标管理工作;负责公司的基建工程的管理、施工及维护;
⒍完成领导交办的其他工作。
(三)副主任岗位职责
⒈协助主任搞好生产技术部的全面工作;
⒉负责审核公司各类检修计划,督促大修和检修计划的完成;组织设备验收工作,把好检修质量关,指导解决设备检修技术难题;
⒊协助主任提出考核主要指标、考核标准及考核办法,并配合搞好单位考核兑现;
⒋负责管理公司的设备评级、检修计划的安排部署、运行分析;负责各单位的防汛预案,指导开展防汛工作;
⒌负责公司的生产设备的日常运行维护工作,配合进行“两措计划”的落实和安全事故应急救援预案的落实;
⒍负责生产运行分析、水动设备、资料档案,协助网络、基建、继电保护、物资管理;
⒎完成领导交办的其他工作。
(四)电气一、二次专责岗位职责
⒈负责修订和修编运行规程,并组织实施;
⒉负责准确掌握设备的运行状态,建立设备台帐,搞好设备评级工作,提高设备完好率;
⒊参加事故及异常情况的调查分析,督促有关部门实施反事故措施;
⒋负责解决生产中出现的问题,及时推广、引进新技术、新工艺;
⒌配合职教部门搞好培训工作;
⒍配合拟订公司年度生产计划;
⒎负责审核继电保护整定方案、运行说明、定值通知单和保护动作统计报表;
⒏负责继电保护及自动装置的规划和管理工作;
⒐负责电网的潮流计算、运行方式的审定工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(五)可靠性管理专责岗位职责
⒈贯彻国家、电力行业有关可靠性管理的法规、制度、标准及国家电网公司有关电力可靠性管理各项规定,制定适合本公司实际的可靠性管理实施细则和奖惩办法等;
⒉按照电力可靠性管理有关规程及规章制度,统计可靠性数据,计算、分析本企业各类可靠性指标,并按时向有关单位报送,确保数据的准确性、完整性、及时性;
⒊参与公司设备检修计划的安排工作,提出可靠性指标目标规划,并将可靠性指标的变化作为评价检修质量及技术改造的重要依据;重要技术改造项目的立项,设备的更改和选型,电网规划和改造等,应提供可靠性理论依据;
⒋运用可靠性分析、评价理论,定期对公司设备的可靠性水平进行评价,并根据可靠性评价结论,提出提高公司电力可靠性指标的建议;
⒌定期开展可靠性分析,全面分析设备制造、施工安装、运行维护、检修管理等因素对设备可靠性的影响,制定年度可靠性管理的目标和措施,并加以实施;
⒍组织开展可靠性管理与技术培训;准确判断电力设施和所辖电网的可靠性状态,正确填写可靠性记录;熟练运用可靠性信息系统进行统计、分析;
⒎负责及时跟踪分析重大的非计划停运、停电事件,在事件定性后将详细的分析材料逐级报送;
⒏完成领导交办的其他工作。
(六)资料档案管理专责岗位职责
⒈维护档案资料完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密;
⒉负责文件的收发管理以及文字的处理工作;
⒊负责生产方面的统计工作;
⒋负责设备季度的评级整理;
⒌负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作;
⒍负责本部室的考勤记载和管理;
⒎负责技术资料的收集整理和归档;
⒏完成领导交办的其他工作。
(七)中低压网络管理专责岗位职责
⒈贯彻执行国家有关安全生产的各项政策和法规,严格执行有关安全规程,抓好中低压配网的安全生产;
⒉负责抓好中低压配
网的运行维护工作,提高设备完好率;⒊负责制订中低压配网建设规划,合理解决线路负荷布局;
⒋负责督促营销各单位完成中低压线路和设备的巡视检查,制定整改方案,提高供电可靠性;
⒌负责业扩报装的审批、施工、验收等营销业务管理工作;
⒍负责营销各单位严格执行“两票三制”工作的监督实施;
⒎负责与各营销单位共同建立客户侧需求管理,合理安排计划停电检修;
⒏重大业务及时向主任汇报,共同研究解决;
⒐完成领导交办的其他工作。
市场营销部
(一)主任岗位职责
⒈负责市场营销部的全面工作;
⒉组织制定公司经营策略,资产经营责任方案并负责组织实施和考核,参与公司制订企业发展规划;
⒊深入基层,走访客户,了解电力市场动态,开展经营分析,注重需求侧管理,为公司可持续发展提供可行性意见和建议;
⒋负责综合线损管理,大宗用户的用电管理;
⒌负责设备的安全管理,做到安全、可靠、经济供电;
⒍督促检查配网维护、农电管理工作,审查计划和落实情况;
⒎负责经营目标任务完成和月、季、年度完成情况的分析、总结工作;
⒏负责组织制定营销系统优质服务实施方案,并对各单位进行考核和考评;
⒐及时上报和处理公司营业责任和重大事故;
⒑完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任抓好营销人员的业务培训,提高人员基本素质;
⒉负责公司月、季、年度经营情况的统计分析、上报工作;
⒊负责综合线损的统计分析、上报工作,监督线损管理措施的落实和执行;
⒋负责起草《供用电合同》范本,规范营销系统合同管理;
⒌负责及时上报和协调处理营销单位营业差错、违约用电、电量电费的退补业务;
⒍建立健全营销台帐、资料、记录等,完善基础管理;
⒎负责完成年度电价测算工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(三)营销管理专责
⒈负责组织、协调和指导公司电力营销及线损管理工作;
⒉负责组织完成公司电力营销考核指标;
⒊负责公司电力营销经济指标的分解,经审批后下达;
⒋负责公司电力营销的抄、核、收业务;
⒌负责国家电价政策的贯彻执行及有关电费电价政策的咨询解释工作;
⒍定期组织开展营业普查和供电所“三化”管理、“三公开”、“四到户”、“五统一”执行情况的检查工作;
⒎定期召开经营分析会,对存在的问题提出改进意见;
⒏定期组织对供电所营销资料的检查工作;
⒐负责公司低压电网理论线损计算工作;
⒑负责对供电所经营指标的完成情况进行考核;
⒒按时统计各种营销报表并上报;
⒓完成领导交办的其他工作。
(四)计量专责岗位职责
⒈负责全公司综合线损管理工作;
⒉负责对全公司关口计量进行抄核、校检;
⒊负责每月对公司所辖母线电量平衡分析,并及时反馈;
⒋负责接收外部工作单和各供电所反映计量装置故障及客户反映计量故障,业扩报装工作单等的处理;
⒌负责每月对各单位进行营销质量考核;
⒍完成领导交办的其他工作。
(五)电费管理及统计专责
⒈负责公司实收电费的统计、核对工作,跟踪考核供电所电费日终业务;
⒉负责欠费数据、实收数据的汇总、核对;
⒊负责直管大户的电费收取工作;
⒋负责对营销经营指标分类统计、分析,并及时汇总上报;
⒌负责对全公司分压、分线、分台区的线损率的统计考核,每月完成各供电所线损完成情况的统计、分析和总结并制定相应措施;
⒍负责每月对变电站及关口表进行统计;
⒎负责业务帐务处理,填制各类业务报表,建立各种业务台帐;
⒏完成领导交办的其他工作。
财务审计部
(一)主任岗位职责
⒈负责组织公司的财务管理、会计核算和内部审计工作,力求实现收入最大化和利润最大化;
⒉负责组织制订公司财务管理办法和内部会计控制规范,建立科学的核算体系;
⒊负责组织编定财务收支计划、各项预算,对执行情况进行检查,对财务核算进行审核;
⒋负责组织目标成本及成本费用的控制、分析和考核;
⒌负责做好财务分析,并提出分析报告;
⒍负责与财政、税收、银行等部门的联系,执行国家财政、税收、金融等法律法规,灵活运用有关政策,维护公司的合法权益;
⒎负责银行的负债的管理工作;
⒏负责部室工作调配、协调基本建设项目资金的管理;
⒐配合有关部室搞好电价的测算与监督工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈具体组织建立公司的会计核算体系及会计核算,及时、全面、准确的提供会计信息;
⒉负责总分类帐管理和会计报表的编制;
⒊负责检查记帐凭证;
⒋负责检查出纳现金的日清月结情况;
⒌负责电价测算,并对二级单位电价执行情况进行监督;
⒍负责组织对公司各二级单位财务收支内部审计工作;
⒎负责组织对公司各二级单位主要负责人经济责任审计工作;
⒏负责组织做好财物清查工作;
⒐负责组织做好财务人员培训工作;
⒑负责公司基建工程委托外部审计协调工作;
⒒协助主任搞好各项收入管理、成本预算控制等管理工作;
⒓完成领导交办的其他工作。
(三)主管会计岗位职责
⒈努力学习和遵守国家法律法规和公司的各项规章制度、政策文件;
⒉负责组织制定财务管理制度并督促贯彻执行,及时总结,不断完善;
⒊负责制订成本费用计划、消耗定额,及时报告财务状况和经营成果;
⒋负责审核公司的财务收支,保证报销凭证真实、合理、合法;
⒌负责编制财务情况说明书,按时报送会计报表;
⒍负责定时做好有关数据备份,保证数据安全完整;
⒎完成领导交办的其他工作。
(四)审计专责岗位职责
⒈协助完成对公司各二级单位财务收支内部审计工作;
⒉协助完成对公司各二级单位主要负责人经济责任审计工作;
⒊协助做好公司的财物清查工作;
⒋协助做好财务人员的培训工作;
⒌协助完成二级单位财务管理工作;
⒍完成基建工程委托外部审计协调工作;
⒎负责办理会计人员从业证件年检、换发等工作;
⒏负责办理公司税务登记证等证件的年检、换发等工作;
⒐负责公司职工住房公积金登帐、核交、退发等工作;
⒑负责公司固定资产的管理和核算工作;
⒒完成领导交办的其他工作。
(五)出纳专责岗位职责
⒈负责公司货币资金收付及有价证券管理,做到日清月结;
⒉负责编制公司本部工资发放表,协助二级单位搞好工资发放;
⒊负责登记、催收各单位应交的电话费、水电费等;
⒋负责代扣个人所得税;
⒌完成领导交办的其他工作。
(六)票据、档案管理专责岗位职责
⒈负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作;
⒉负责会计凭证的装订工作;
⒊负责会计档案的立卷、整理和归档工作;
⒋负责保管各种会计证件;
⒌完成领导交办的其他工作。
(七)核算员岗位职责
⒈负责各单位的会计核算,严格控制成本费用,节约开支;
⒉负责各单位成本费用核算和核对工作,及时提供成本费用报表;
⒊负责往来帐目的核算、核对、检查和清算工作;
⒋完成领导交办的其他工作。
安全及法律事务部
(一)主任岗位职责
⒈负责主持本部室全面工作,做到有计划、有安排、有落实;
⒉负责安全监察工作,对公司安全生产的有关规定制度的执行情况进行评价;
⒊负责组织每年春季、秋季安全生产大检查和日常不定期的安全生产检查,组织安全性评价工作,在检查后写出总结材料报有关领导审核后下发,并监督被检查单位限期整改;
⒋负责写出半年、全年工作总结,分析全年事故及不安全情况;
⒌负责组织召开安全生产例会,提出会议议题及研究讨论内容,汇报上次会议内容落实情况;
⒍参与新建、扩建、改建工程项目的设计、审查、竣工验收和外承包工程的资质审查;
⒎及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒏负责公司范围内的人身和财产保险理赔工作,每年年底对保险理赔情况进行汇总并报公司领导;
⒐负责重大安全活动的具体安排和组织工作;
⒑配合做好职工的安全教育工作;
⒒经常深入生产现场,调查了解设备运行情况,对《安规》的执行情况进行检查、监督、考核;
⒓完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈负责分管范围内的工作,做到有计划、有安排、有落实;
⒉配合组织每年春季、秋季安全生产大检查和日常不定期的安全生产检查,组织安全性评价工作,在检查后写出总结材料报有关领导审核后下发,并监督被检查单位限期整改;
⒊参与新建、扩建、改建工程项目的设计、审查、竣工验收和外承包工程的资质审查;
⒋及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒌负责处理本部门和消费者投诉的调查,权限内的处理和提出处理意见;
⒍经常深入生产现场,调查了解设备运行情况,对《安规》的执行情况进行检查、监督、考核;
⒎配合做好重大安全活动的具体安排和组织工作;
⒏主任外出时受委托主持本部室全面工作;
⒐完成领导交办的其他工作。
(三)安全监察专责岗位职责
⒈负责宣传国家的电力安全生产方针,监察下级安全监察员和安全员对安全生产方针政策执行情况;
⒉经常深入现场检查作业现场的安全状况及设备的安全运行情况,制止与处罚违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的现象;发现不安全隐患,有权发出安全监察通知书,要求限期整改;对有严重事故危险的作业现场,有权责令停止作业或撤出人员;
⒊放生事故后,要求保护事故现场,进行必要的调查,了解与事故有关的情况;在事故调查中,及时索取、查阅与事故有关的原始资料;
⒋对安全生产中存在的和发生的重大问题隐瞒不报时,应及时向上级或越级直接反映;
⒌归口管理事故统计报告工作,做到及时、准确、完整,并按规定审查上报;
⒍及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒎负责本部室资料的及时整理、归档工作,做到整洁、完整;
⒏完成领导交办的其他工作。
(四)法律专责岗位职责
⒈负责起草法律工作计划和工作总结;
⒉负责按时填报报表;
⒊负责公司法律事务工作,指导、协调、参与法律事务活动;
⒋负责做好普法工作,加强职工法律知识教育;
⒌负责审查公司公司的经济、技术合同;
⒍负责做好综治、供用电秩序整顿、安全事故处理、电费电价执行、供用电合同签订、劳动争议与仲裁工作;
⒎完成领导交办的其他工作。
(五)电力设施保护专责岗位职责
⒈负责起草电力设施保护工作计划与总结;
⒉负责检查电力设施保护情况,落实“乡包片、村包段、户包杆”的三级管理模式,起草检查情况通报和工作汇报;
⒊负责提出电力设施隐患整改方案并督办落实;
⒋负责做好电力设施保护人员的业务培训;
⒌完成领导交办的其他工作。
技改办公室
(一)技改办主任岗位职责
⒈全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。
⒉负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。
⒊负责技改项目立项申报等前期工作。
⒋负责技改工程的预决算、参与工程验收工作。
⒌完成领导交办的其他工作。
(二)技改办技术专责岗位职责
⒈协助主任搞好年度大修技改计划编制工作。
⒉监督实施
技术改造工作。⒊负责完成技改相关设计工作。
⒋负责生产设备大修、技改计划的落实。
⒌完成领导交办的其他工作。
物资管理中心
(一)主任岗位职责
⒈根据公司下达的生产计划,组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检查合同执行情况;
⒉负责审核年度各单位呈报的采购计划,清理库存后按需采购,减少库存积压,保证物资供应;
⒊了解市场行情,检查和监督控制采购价格,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
⒋掌握公司所需物资的名称、型号、规格、单价、用途及代用品和生产厂地,对公司购进的物资质量负责;
⒌制定本部门工作计划,并定期检查和总结;
⒍负责检查和监督物资进、销、存,做到帐帐相符,帐物相符;
⒎做好废旧物资的回收,利用工作;
⒏负责本部室人员的思想教育、业务培训,开展职业道德观念教育;
⒐完成领导交办的其他工作。
(二)物资保管员岗位职责
⒈负责物资验收、入库保管与发放工作;
⒉严格履行物资验收入库手续,拒绝入库数量、质量、票据与合同不相符的物资;
⒊负责根据“领料单”出库物资;
⒋负责物资分类别、性能摆放,保证仓库整洁;
⒌负责材料设备的质检报告、合格证等证书的复印及发放工作;
⒍做好仓库的防水、防盗、防潮工作,定期检查、维护消防器材,保障仓库和物资财产的安全;
⒎掌握材料、设备的主要性能,妥善保管库存物资;
⒏做到物资合理库存,避免物资积压式供应短缺,确保生产正常运行;
⒐按时清仓盘点,做到日清月结;
⒑完成领导交办的其他工作。
(三)物资采购员岗位职责
⒈负责公司物资的采购工作;
⒉按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
⒊采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
⒋办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收;
⒌掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
⒍熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产产地,及有关材料性能、质量、标准;
⒎加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风;
⒏完成领导交办的其他工作。
(四)材料会计岗位职责
⒈负责物资材料、设备的核算工作;
⒉负责物资出、入库的票据开具及管理工作;
⒊负责核对工作帐目的核对,做到帐帐相符,帐物相符;
⒋掌握物资合同执行进度,发现问题及时反映;
⒌负责物资定期盘存,做好物资的盘盈、盘亏申报工作;
⒍根据生产计划,核对帐面库存余额,准确开具出库单;
⒎负责按时上报有关报表及帐目;
⒏掌握公司生产物资需求及消耗情况,加强物资成本核算与控制;
⒐完成领导交办的其他工作。
信息中心
(一)主任岗位职责
⒈认真执行上级有关信息化建设工作的方针、政策、电子信息技术的有关标准、规范,搞好信心保密工作;
⒉主持信息中心日常工作,侧重对各网络管理员、系统管理员的工作分配和指导;
⒊负责实行信息业务归口管理,规划组织系统的发展,侧重总体方案拟订,项目的指导实施;
⒋负责计算机整体正常运行,侧重于核心数据库维护、代码维护,各网段的逻辑划分、路由关系、网络安全,系统集成、网络集成的核心设备维护工作;
⒌负责核心数据库服务器、核心交换机、主防火墙的日常维护工作;
⒍负责各单位计算机专责的技术指导工作;
⒎负责信息中心内外的联系工作,协调信息中心与职能部室之间的关系;
⒏负责各单位计算机应用技术培训工作,提高信息应用技术水平;
⒐完成领导交办的其他工作。
(二)网络管理专责岗位职责
⒈负责计算机网络的软硬件配置、运行、开发、使用情况的统计工作和考核工作,主要管理网络交换设备、楼层交换机、结构化布线、防火墙等;
⒉负责计算机网络的运行、维护和管理工作;侧重网络系统结构化布线、IP地址、网络安全、二级交换设备远程管理、网络设备的外部维护和管理、故障检修、易损件更换、设备功能扩展等;
⒊负责服务器的系统软件维护、运行、开发、使用情况的统计与考核工作,主要管理:WEB服务器、应用服务器、公共数据库服务器、E-mail服务器和其他待建服务器;
⒋参与各项管理信息系统规划、标准的制订;
⒌负责公司计算机及外设的日常维护及与经销商售后联系工作;
⒍参与计算机设备硬件安装、软件调试工作;
⒎负责服务器数据和日志的定期备份工作及计算机管理子系统的数据整合处理工作;
⒏负责公司内部和外部网页的日常维护;
⒐负责公司计算机管理系统相关的设备台帐管理;
⒑参与机房内日常事务管理,搞好信息保密工作;
⒒完成领导交办的其他工作。
(三)用电系统管理专责岗位职责
⒈负责电力营销系统的日常维护和故障处理,做好软件系统的升级、程序更新;
⒉负责做好系统建设、开发的相关工作;
⒊负责信息系统应用人员的技术培训工作;
⒋负责电力营销系统相关数据的转接与定期维护;
⒌负责定期对系统日志进行清理,保证系统正常运行;
⒍负责系统统计查询并按要求形成一些临时性的数据报表;
⒎负责全公司营销业务系统管理,及时完成一般业务处理和协助解决疑难问题;
⒏对违反有关规定处理的业务,及时纠正并上报处理相关责任单位和责任人;
⒐完成领导交办的其他工作。
电能计量所
(一)所长岗位职责
1.负责主持本单位全面工作;
2.负责基础资料管理,组织做好各类有关帐、卡、物的填写和计算机数据录入工作,及时上报有关报表;
3.加强工具和仪器设备的管理,做到仪器设备保养工作;
4.负责按时保质保量的完成关口计量统计报表工作;
5.负责计量标准考核认证的申报和办理;负责计量建标、复查的技术准备工作;
6.负责检定装置操作规程的制定、修改、执行工作;
7.负责检查计量检定的各种原始记录、检定证书、检定结果通知书;
8.负责仲裁检定的复核工作;
9.负责公司关口计量装置、电压互感器二次压降电流互感器二次阻抗测试工作;
10.完成领导交办的其他工作。
(二)校验员岗位职责
1.负责按照生产、供应计划完成检修工作;
2.负责贯彻执行相关电能表检定规程和检修工艺;
3.负责核对检修电能表铭牌所含内容是否与其内部接线一致;
4.负责检修工作的资料整理工作,统一存
档保管;5.负责加强对检修用易燃品的安全管理,严防发生事故;
6.负责完成办公室的日常工作;
7.完成领导交办的其他工作。
后勤服务中心
(一)主任岗位职责
⒈负责主持后勤服务中心的全面工作;
⒉负责做好接待工作和对外联络工作,加强与兄弟单位的联络,努力树立企业良好形象;
⒊负责物业管理范围内工作的组织管理,提高其管理范围内的人员政治素质及业务水平;
⒋负责公司门店管理,做好签定出租合同的准备工作,并按期收取租金交公司财务审计部;
⒌负责抓好车辆和驾驶员管理工作;
⒍负责公司大院房屋管理、环境绿化、清洁卫生;
⒎负责水电维修、小型工程维修管理;
⒏负责公司办公区域花木盆景的租用准备工作及摆放维护;
⒐负责公司食堂及会议室的管理工作;
⒑协助做好会务工作;
⒒完成领导交办的其他工作。
(二)后勤总务岗位职责
⒈严格遵守各项规章制度,做好本职工作,服从组织安排;
⒉负责食堂清洁卫生管理,做到餐具每日消毒;
3.负责食堂食品采购工作,杜绝购买腐烂变质食品;
4.负责成本控制,厉行节约,杜绝浪费;
5.负责食堂安全管理工作,不发生责任性的被盗、火灾事故;
6.完成领导交办的其他工作。
(三)驾驶员岗位职责
⒈负责对车辆进行维护保养,出车前对车辆进行认真检查,保持车辆性能良好;
⒉不开赌气车、霸王车,严禁酒后开车;
⒊负责保持车辆卫生整洁,提高服务水平,提供良好的乘车环境;
⒋行车时不带个人情绪,不发牢骚,保持良好的精神状态;
⒌不公车私用,出车回来后将车辆停放在指定地点待命;
⒍上班时间不专门外出加油、洗车;
⒎节约用油,做好经济驾驶,降低用车成本;
⒏服从车辆调度;
⒐完成领导交办的其他工作。
(四)勤杂工岗位职责
⒈负责做好公司院内的清洁卫生工作,做到环境整洁;
⒉负责做好公司院内的绿化植被的除草、浇水、施肥、修剪工作;
3.完成领导交办的其他工作。
电力稽查大队
(一)队长岗位职责
1.负责组织公司范围内用电稽大活动,协助司法机关查处电力供应与使用中发生的治安、刑事案件;
2.负责组织对供电所用电稽查工作的检查与指导,协助公司进行考核评比;
3.组织稽查人员培训,加强对法律法规和技术业务的学习,提高稽查工作能力;
4.带头执行检查纪律,严格检查程序,做到文明检查、依法检查;
5.严格执行稽查资金管理,实行收支两条线管理,对稽查资金的减免严格按规定程序审批;;
6.完成领导交办的其他工作。
(二)副队长岗位岗位职责
1.负责稽查大队日常业务工作,处理用电纠纷,协助司法机关查处电力供应与使用中发生的治安、刑事案件;
2.负责组织对供电所用电稽查工作的检查和指导,协助公司进行考核评比;
3.负责实施用电稽查培训计划,提高稽查工作能力和水平;
4.负责监督稽查人员严格遵守电业安全工作规程,杜绝和克服习惯性违章行为;
5.对重大和重要案件提出处理措施和意见提交重要案件分析会议讨论;
6.严格执行公司稽查资金管理规定,对稽查资金的减免严格按规定程序审批;
7.完成领导交办的其他工作。
(三)稽查员岗位职责
1.宣传贯彻国家有关电力供应与使用法律、法规、方针、政策以及电力行业标准;
2.按照统一安排,在公司范围内开展用电稽查活动,协助处理用电纠纷;
3.负责填写《用电检查工作单》,经审核批准后执行响应任务,工作终结后,将工作单存档;
4.认真履行用电检查职责,随身携带《用电检查证》等相关证件;
5.严厉查处各类违章用电和窃电案件,制止危害供用电秩序的行为;
6.负责执行用电稽查工作计划和培训计划;
7.完成领导交办的其他工作。
二、生产类
调度所
(一)所长岗位职责
⒈全面负责调度所生产管理工作;
⒉对本所生产、行政集中统一指挥,落实“公开调度、公平调度、公正调度”制度;
⒊编制生产计划并组织实施,做到安全、经济调度;
⒋经常深入群众,配合党支部、工会等群团组织,做职工的思想政治工作,解决职工困难;
⒌领导并督促搞好职工的培训工作;
⒍定期召开生产和民主生活会议;
⒎完成领导交办的其它工作任务。
(二)副所长岗位职责
⒈协助所长全面完成调度所工作目标,对分管工作全面负责;
⒉结合生产管理情况,及时向所长提出合理化建议;
⒊掌握分管工作情况,提出改进调度、通讯及远动方案,改变运行方式意见及建议,对电力生产中的紧急情况有临时处置权,确保企业安全生产;
⒋编制系统发、供、用电计划,做好系统电力电量平衡工作,组织签定上网协议,全面提高经济调度水平;
⒌拟定反事故措施计划和安全技术劳动保护措施计划,检查安全生产管理制度执行情况;
⒍完成领导交办的其它工作任务。
(三)副主任工程师岗位职责
1.全面负责电力调度所生产技术管理工作;
2.负责编制电力调度发展规划、计划;
3.负责电力调度有关基本建设管理工作;
4.负责电力调度有关工程建设项目的概预算、质量监督管理工作;
5.参与工程建设项目招投标管理工作;
6.完成领导交办的其他工作。
(四)继保、方式管理专责岗位职责
⒈全面负责公司各生产单位的继电保护整定计算,执行行业规程规范;
⒉根据公司、调度所的工作计划和管理要求,拟定继电保护工作计划,并按期执行;
⒊负责本网内的运行方式、继电保护和自动装置的运行管理工作;
⒋认真研究本网发、供、用电基本规律,组织编制电网运行方式,合理安排设备运行、检修、备用;合理调整电量结构,确保完成生产任务,努力降低网损,提高电网运行经济性,创造最佳经济效益;
⒌组织开展电网运行方式、继保装置动作情况分析和探讨,为网络特殊运行方式提供技术论证;
⒍搞好电压、网损、方式通知单、继保通知单的规范化管理工作;
⒎完成领导交办的其他工作。
(五)远动、通讯管理专责职责
⒈全面负责公司生产远动、通讯管理工作,执行行业规程规范;
⒉根据公司、调度所的工作计划和管理要求,拟定通讯自动化管理工作计划,并组织实施;
⒊负责通信及调度自动化系统的运行管理工作;
⒋建立系统故
障统计分析机制,组织技术人员进行故障分析,提出防范措施并组织实施;⒌负责落实设备巡视检查制度,及时消除设备隐患,保证设备符合规定的技术标准,提高设备的运行可靠性;
⒍掌握通讯系统运行情况,组织指挥设备故障抢修;
⒎完成领导交办的其他工作。
(六)正值调度员岗位职责
⒈当值期间为宣恩县电力公司电网的运行指挥者,领导本值负责电网的安全、优质、经济运行和提高电能质量;
⒉负责执行调度计划,根据需要修改系统运行方式及日调度计划,做好值班记录,在单网运行时调整电网频率、电压在允许范围内;
⒊负责领导电网事故处理,并在事故后48小时内填写电网事故报告书;
⒋决定并批准本值内应完成的对电网无影响的临时性检修,事故检修按规定程序办理;
⒌审核操作票并负责指挥及时操作;
⒍根据电网的具体方式及潮流变化,领导本班人员做好事故预想,对相关厂、站提出注意事项及调整命令;
⒎主持交接班工作。
⒏完成领导交办的其他工作。
(七)副值调度员岗位职责
⒈在正值领导下,做好本值内电网运行指挥及事故处理工作;
⒉负责调整电网潮流及负荷,协助正值保证电网电压、频率符合规定;
⒊填写操作票并按操作票操作令,及时调整模拟屏及修改电脑屏幕显示与实际运行相符;
⒋负责做好各种记录,做好生产日报表底稿,向用户传达停电通知;
⒌负责下达日负荷曲线及调整变更通知;
⒍协助正值交接班;
⒎负责当班期内的负荷统计,清洁卫生工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
变电工区
(一)主任岗位职责
⒈全面负责变电工区生产管理工作;
⒉根据公司年度计划,组织制订工区实现公司年度计划目标和计划的具体措施,制订工区目标并落实到各个站所;
⒊负责组织编制和执行工区的生产计划,全面完成公司下达的各种计划任务和技术经济指标;
⒋加强设备管理,搞好安全运行分析活动;领导工区的定期安全大检查活动,经常深入生产现场检查、指导安全生产工作,督促消除设备故障和“两措”计划的实施;
⒌负责组织职工的技术业务学习,组织开展合理化建议、增产节支和群众性的质量管理活动,不断促进工区技术进步,提高安全运行水平;
⒍加强职工队伍建设,做好“双文明”“创一流”工作;
7.完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任工作,负责分管工作范围内的运行和检修工作以及变电站的技术改造工作,完成各项经济技术指标,监督核查各项规章制度的贯彻执行;
⒉根据公司的目标、任务,参加制订工区的二级目标分解并落实;
⒊组织制订重要检修(施工、操作)项目的技术措施,按规定报批后组织实施;负责定期运行分析、事故预想和反事故演习,贯彻执行《电力安全工作规程》及各项检修技术标准,全面完成公司下达的年、月度检修任务;
⒋负责春、冬季安全大检查,严格执行工艺规程,开展全面质量管理,保证检修质量,提高设备安全运行水平,减少临检;对查出的问题,分轻、重、缓、急在大、小修中予以消除;
⒌参加新建、技改、大修后的验收启动投运工作;参加设备鉴定评级工作,掌握设备健康状况;
6.完成领导交办的其他工作。
(三)副主任工程师岗位职责
1.全面负责变电工区生产技术管理工作;
2.负责编制变电工区发展规划、计划;
3.负责变电工区有关基本建设管理工作;
4.负责变电工区有关工程建设项目的概预算、质量监督管理工作;
5.参与工程建设项目招投标管理工作;
6.完成领导交办的其他工作。
(四)站长岗位职责
⒈全面负责本单位的管理工作,主持编制本站年度、季度和每月工作计划并组织实施;
⒉按照公司规范管理的各项要求,不断探索科学、合理的管理方法,建立健全规章制度,改善生产环境,全面完成各项经济指标,争创一流班组;
⒊带领和组织管理人员深入车间,深入群众,及时发现问题,消除隐患,处理安全事故;按时组织进行设备评级;
⒋主持召开站务会和职工会议,定期召集有关人员讨论和分析安全、生产工作中的重大问题;
⒌积极支持群团组织工作,采取有效得力措施创建和巩固一流班组,搞好本单位“双文明”建设工作,协调与变电站周边单位、群众的关系,搞好综合治理;
⒍深入实际了解职工思想状况,积极协助党支部作好职工的思想政治工作,关心职工生活,为职工排忧解难;
⒎完成领导交办的其它工作。
(五)运行值长岗位职责
⒈在站长的指导下,做好当值运行工作,负责当班安全生产工作;
⒉服从调度指挥,认真审查“两票”的正确性,从事操作或操作监护,许可和终结工作票;
⒊做好设备巡视检查工作,正确判断缺陷的程度和性质,并提出处理意见,做好缺陷登记和消除工作;
⒋熟悉本站在系统中的运行方式和设备运行状况;
⒌按“两票三制”的要求,做好交接班的准备工作,整理各种资料、记录、统计“两票”的执行情况;
⒍负责对学徒工、班员的培训工作;
⒎定期组织展开班前班后会、开展事故预想、反事故演习、定期组织召开运行分析会,逐步提高运行水平。
(六)线路维护班班长岗位职责
⒈负责本班人员的工作调度,劳动考勤、记录,带领全班人员全面完成生产任务;
⒉组织全班人员配合技术人员每月一日和二十五日对设备进行全面巡视检查,作好记录;
⒊“坚持安全第一、预防为主”的方针,带领全班人员及时消除设备缺陷,组织设备小修,并对设备中、大修提出建议和必要的资料记录,使设备保持完好状态;
⒋负责维护、检修线路和事故处理,以及检修设备仪器的日常维护;
⒌带领全班人员执行公司和工区内各项规章制度,严格执行劳动纪律;
⒍负责维护、检修工区所辖所有线路;
⒎检修前开好工作票,检修时做好各种记录,草拟有关设备的备品备件,工具和仪表的增补报告;
⒏带领全班人员搞好文化技术学习,提高业务水平,保证检修质量。
(七)线路维护巡视员岗位职责
⒈认真熟悉和执行《现场规程》、《电力安全工作规程》、《农村低压电气安全工作规程》和《低压电力技术规程》,严格执行上级和公司有关安全生产规章制度和规定;
⒉负责对所辖线路及其附属设备进行定期巡视、事故(障碍)巡视及监督性巡视,并做好群众性护线工作,结合实际进行《电力设施保护条例》的宣传教育,确保线路安全运行;
⒊掌握设备运行情况,对线路所处的环境、地理地貌要做到心中有数;对发现的缺陷要及时向领导汇报,并督促落实整改;
⒋积极参加班组各种安全活动,做到安全文明生产;
⒌巡视线路时,要认真仔细,逐基逐杆到位,并做好巡视记录;
⒍夏天巡视要注意防署降温,冬天巡视要注意防寒防冻;偏僻山区和夜间巡视必须两人进行,暑天、大雪天,必要时由两人进行;
⒎发生事故要及时向领导报告,并保持好现场;人身事故要及时组织抢救;事故调查中要如实反映情况,必要时写出书面材料;
⒏完成领导交办的其他工作。
(八)电气检修班班长岗位职责
1.负责检修班工作,并承担相应的安全责任;
2.负责工区内各生产
单位的安全规程制度的贯彻落实,并经常深入现场和班组,检查“两票三制”及设备缺陷管理制度和其它安全措施的情况;3.建立健全必要的设备检修台账;
4.负责定期搞好设备评级、维护保养,保证设备完好率,保证检修质量,缩短检修时间,降低临时检修次数,确保安全生产;
5.积极组织班组职工参加事故抢修和紧急缺陷处理;
6.完成领导交办的其他工作;
(九)电气检修员岗位职责
1.负责全工区所辖设备的维护检修,负责事故的协调处理和抢修工作;
2.确保检修工具和测试仪表的安全完好,做到事故情况下,随叫随到,确保设备正常运行;
3.检修时做好各项记录,对有关设备的备品备件工具,仪表的增补及时提出报告;
4.各项作业,必须填写工作票,做好保证安全的组织措施和技术措施,不准违章指挥和违章作业;
5.做好工区所管辖设备的预防性检修,按其检修周期拟定出年度,月度检修计划,及做好定期的电气试验工作;
6.完成领导交办的其他工作。
(十)办公室工作员岗位职责
⒈负责办公室的日常工作,协助主任、副主任工作,加强企业管理;
⒉做好上传下达,并及时向主任汇报;
⒊负责劳动管理,正确执行上级有关的劳动保护,检查会议决定的执行情况,重大问题及时向主任汇报;
⒋接受领导交办的各项工作,协助搞好计划管理,严格奖惩兑现;
⒌完成领导交办的其他工作。
(十一)运行值班员岗位职责
⒈值班员行政上受值班长(站长)领导,协同值班长负责当值中各种设备的正常运行,确保安全生产;
⒉严格执行运行规程和有关的各项规章制度;
⒊配合值班长搞好全站(所)设备的运行维护,定期试验,巡回检查,监视调整,运行分析和作好记录工作,发现异常及时汇报;
⒋正确执行值班长给予的操作命令,在监护下进行倒闸操作和迅速处理设备故障,负责办理各种工作票;
⒌完成领导交办的其他工作。
小水电管理中心
(一)主任岗位职责
⒈全面负责小水电管理中心生产管理工作;
⒉负责合理配备各电站人员与技术力量,全面完成各项任务指标和考核指标;
⒊按规定组织政治及业务学习,做好职工思想政治工作,保持企业稳定;
⒋负责费用控制,制定费用计划,避免不合理开支,严格执行财务管理制度;
⒌负责安全管理工作,督促、检查各电站安全措施落实情况;
6.负责组织职工技术业务学习,加强技术培训,提高职工素质;
7.完成领导交办的其他工作。
(二)主任工程师岗位职责
⒈全面负责公司所辖电站的生产技术管理工作。
⒉全面负责建立健全各电站技术资料及技术档案管理。
⒊全面负责各电站设备维护、维修、周期性大修、临时抢修,并提出相应的管理办法及考核办法。
⒋全面负责各电站“两票三制”、“两措”计划的实施及安全生产考核等工作。
⒌负责对各电站技术培训及《安规》培训等工作。
⒍完成领导交办的其他工作。
(三)副主任岗位职责职责
⒈协助主任开展生产管理、安全管理、负责制定年度生产计划、考核方案等;
⒉负责设备管理及运行管理,提高设备健康水平,确保安全生产;
⒊协助组织编写小水电发展规划、技改计划;
⒋负责安排性评价工作;
⒌对工作中的重要情况或重大事件及时向主任报告;
⒍完成领导交办的其他事项。
(四)检修班长岗位职责
⒈按照分工原则具体处理各电站的设备检修及维护工作;
⒉协助副主任工程师建立健全各电站技术资料及技术档案管理;
⒊协助副主任工程师负责各电站设备维护、维修、周期性大修、临时抢修,并提出相应的管理办法及考核办法;
⒋全面负责各电站“两票三制”、“两措”计划的实施及安全生产考核等工作;
⒌协助副主任工程师对各电站进行技术培训及《安规》培训等工作;
⒍完成领导交办的其他工作。
(五)站长岗位职责
⒈主持本站的各项工作;
⒉全面落实公司生产计划,制订考核办法;
⒊全面负责电站的安全管理、生产管理、设备管理、人员管理;
⒋负责组织召开站内的各种例会并做好记录;
⒌负责制定电站的生产计划、培训学习计划,并按计划落实及时总结;
⒍负责编制月安全报表、设备评级表,并按时报送到中心;
⒎负责编制、修订“三规”、“两措”,并严格执行;
⒏完成领导交办的其他工作;
(六)办公室工作员岗位职责
⒈负责办公室的日常工作,协助主任、副主任工作,加强企业管理;
⒉负责单位内政事项,做好上传下达,并及时向主任汇报;
⒊负责单位劳动管理,正确执行上级有关的劳动保护,检查会议决定的执行情况,重大问题及时向主任汇报;
⒋接受主任、副主任交办的各项工作,协助搞好计划管理,严格奖惩兑现;
⒌完成领导交办的其他工作。
(七)运行值班长岗位职责职责
⒈全面贯彻执行上级的各项文件精神;
⒉模范遵守站内的各项规章制度;
⒊协助站长搞好站内的各项管理工作;
⒋组织召开班前、班后会,开展反事故预演活动,完成班组的安全管理工作;
⒌负责班组成员的技术培训工作;
⒍负责抓好设备的日常维护工作;
⒎完成领导交办的其他工作;
(八)检修员岗位职责
1.在班长的领导下开展工作,作好事故预想和安全措施,保质保量、安全的完成检修任务;
2.负责了解和熟悉设备运行状况、健康状况及网络方式,加强日常维护、检修工作,保持设备健康水平;
3.建立健全各种检修记录,加强检修资料的收集整理工作;
4.负责参加临时、突击性任务和工作,并及时发现处理设备缺陷和隐患,防止扩大事故损失;
5.完成领导交办的其他工作。
(九)运行值班员岗位职责职责
⒈自觉遵守各项规章制度,严格执行运行规程和有关的各项规章制度;
⒉配合值班长搞好全站(所)设备的运行维护,定期试验,巡回检查,监视调整,运行分析和作好记录工作,发现异常及时汇报;
⒊正确执行值班长给予的操作命令,在监护下进行倒闸操作和迅速处理设备故障,负责办理各种工作票;
⒋自觉参加各种培训活动,不断提高综合素质;
⒌认真做好设备、厂区的清洁卫生;
⒍完成交办的其他工作。
三、市场营销类
供电所
(一)供电所所长(副所长)岗位职责
1.认真贯彻执行国家有关电力工业的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的各项规章制度,维护国家、企业的利益和员工的合法权益,带领全所员工努力完成上级下达的各项生产、经营任务和安全、技术经济指标;
2.制订本所年、季、月度工作计划,并组织实施,抓好综合基础管理工作,建立和完善各项规章制度;
3.坚持“安全第一,预防为主”的方针,加强设备运行和维护管理,落实安全生产责任制,定期组织安全检查,制定和落实事故防范措施,做到安全、可靠、优质供电;
4.加强电力营销工作,严格执行电价政策,认真落实“三公开、四到户、五统一”管理
;5.定期主持召开经济活动分析例会,对供电量、售电量、线损、售电均价、电费回收、增供扩销等工作等进行研究,提出改进工作的办法和措施,并组织实施,对实施结果进行考核;
6.严格执行上级有关财务管理制度,管理所内全部资产,自觉遵守财经纪律,抓好增收节支工作;
7.加强行业作风建设,提高供电服务质量,坚持客户接待与走访制度,按有关规定及时处理好客户的来信、来访和投诉;
8.定期组织对全所人员的技术业务、安全规程、职业道德的培训,不断提高员工素质;
9.督促有关业务报表的及时编制和按时、准确报送;
10.全面处理好对外联络和协调工作,完成上级交给的其他任务。
副所长协助所长工作,受所长委托管理分工的任务,并对所长负责。
(二)线路维护班班长岗位职责
1.坚持“安全第一、预防为主”的方针,认真贯彻国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的规章制度;
2.拟定本所安全生产工作目标和工作计划,监督本所各岗位安全责任制的落实,监督各项安全生产规章制度、安全措施、反事故措施的落实;
3.严格执行“两票”、“三制”,协助所长定期或不定期地召开安全例会,分析安全形势,研究安全工作,制定落实安全管理办法,认真做好安全考核;
4.负责10千伏线路及主要控制设备的日常巡视、维护检修、事故抢修及设备管理,加强10千伏网络及台变的损耗控制和管理;
5.组织对10千伏及以下电力设施进行定期安全巡视检查,搞好劳动保护和安全工器具管理;
6.抓好安全工作,按照“三不放过”的原则,参与事故调查,并做好事故的调查、统计和上报工作;
7.协助所长组织季节性安全检查,对检查中发现的问题和事故隐患,要及时提出整改意见,并详细做好记录,向领导汇报;
8.依法保护供电区域内的电力设施,负责做好交通、消防、治安等安全管理;
9.负责全所人员安全技术培训、安全规程学习和考试的具体组织,按时、准确填报安全报表。
(三)设备运行管理员岗位职责
1.严格按照有关规定的要求,负责全所设备的运行、检查、维护管理工作;
2.组织对设备的日常巡视检查工作,定期巡视配电室、开关站、变压器、线路、接地装置、漏电保护装置等,确保正常运行;
3.对供电区域内的电力设施进行周期性维护和有针对性的维护,按照设备的检修试验周期,编制检修计划,并负责组织实施;
4.按规定对供电设备组织测量检查,包括配变的接地电阻、线路的对地距离、交叉跨越距离的测试,并做好记录;
5.负责供电设备的缺陷管理及消缺工作,发现设备缺陷应进行现场鉴定,做好详细记录,并进行分类处理;
6.负责供电区域内高低压电力设备的评级工作,提高设备完好率,完成供电可靠性指标;
7.建立健全供电区域内的供电设施资产台帐,加强备品备件管理,按规定建立备品备件管理制度,定期对备品备件进行检查、修复、补充,满足事故抢修需要;
8.按时、准确填报有关业务报表。
(四)电费管理(核算员)岗位职责
1.认真贯彻执行电价政策,负责电费电价管理和客户的电费电价查询工作;
2.负责抄表卡(抄表器)的发放与回收、电费发票的领取与管理,负责组织按时并准确地输入、核算、打印、分发电费票据;
3.负责本所抄表卡(抄表器)、电费结算单、电费票据、应收电费清单的审核与传递,健全客户电费台帐资料,编制应(实)收电费月报表,按时完成电费回收核算工作;
4.负责计算退补电费,填写退补电费审批表,办理退补电费手续;
5.监督供电营业中的“三公开、四到户、五统一”执行情况,防止供电用电中的“三乱”(乱加价、乱收费、乱罚款)和“三电”(权力电、人情电、关系电)现象发生;
6.对本所售电量、供(售)电均价、抄表率、电费回收率、客户用电的波动情况开展统计分析;
7.负责供电所账户和相关费用的收支管理,切实落实“收支两条线”管理规定和上级有关财务制度,自觉杜绝“小金库”,按时、准确填报有关业务报表。
(五)营业管理班班长岗位职责
1.认真执行有关业扩报装的政策和规定,负责本所的业扩报装工作,严格按照业扩报装流程和服务承诺,为客户办理业扩报装相关手续;
2.负责组织营业管理工作,建立客户台账,做好用电明白卡的发放管理,接待客户有关业扩报装及用电业务的咨询和服务;
3.按照业务界定,负责办理营业区域内客户的新装、增容、变更用电和临时用电业务;
4.经公司授权,与客户依法签订供用电合同;
5.负责营业区域内的负荷预测和需求预测管理,参与电力发展规划编制工作;
6.负责完成供电营业的各项营销目标,按时、准确填报有关业务报表。
(六)计量管理员岗位职责
1.认真执行《计量法》和有关电能计量装置管理方面的规定,负责全所的计量管理工作,参与用电检查和反窃电工作;
2.负责计量装置的检查、检定和维护管理方面的工作;
3.负责《计量法》在本所的贯彻实施与落实,按规定负责对业务范围内电能计量装置的定期检修、校验和轮换工作;
4.按业务界定的要求,根据客户的报装容量、负荷性质和负荷变化情况,科学合理地配置、安装计量装置,建立计量管理档案,记录客户计量装置的新装、暂停、迁址、轮换等相关资料;
5.负责客户表计和用电数据管理,建立健全计量管理台账;
6.编制本所计量装置的定期轮换计量器具、仪表的送检计划,并组织实施。
(七)用电检查班班长岗位职责
1.负责线损管理工作,完成上级下达的线损指标;
2.编制10千伏及低压线损管理工作计划和指标分解方案,并协助所长提出对本所人员的线损考核和奖惩;
3.提出并落实供电区域内的电网结构优化、无功补偿配置、改善电压质量及其降损节能的技术措施;
4.按时对供电区域内的电压质量、线路功率因数和负荷分布情况进行统计分析;
5.定期组织营业普查,查处违法用电,打击窃电行为,堵塞管理漏洞,对用电量波动异常的客户,及时调查分析;
6.协助所长定期召开经济活动分析会,提供各种分析资料,制定并落实降损措施;
7.按时、准确填报有关业务报表。
(八)专职电工岗位职责
1.负责供电责任区域内配电台区设备的运行维护、巡视检查;
2.负责供电责任区域内低压客户计量表计的抄表和电费收取工作;
3.负责供电责任区域内低压用电客户的用电检查和低压报装申请的传递工作;
4.负责完成供电所下达的营业管理目标任务,及时反映和汇报工作中出现的问题,提出改进工作的意见或建议;
5.开展优质服务工作,履行供电服务承诺,做到廉洁自律,服从统一调配工作,主动配合参加有关紧急业务处理;
6.做好安全用电宣传,普及安全用电常识,做好漏电保护装置的运行管理工作,加强电力设施保护,指导客户安全用电、节约用电、依法用电、有效电用,维护正常的供用电秩序;
7.完成供电所交办的其他工作。
(九)收费员岗位职责
1.严格执行电力营销有关法律、法规、政策、文明服务行为规范和发票管理制度;
2.负责收取电费、违约金、预售电费及相关报表上报;
3.负责保管票据、凭证等单据;
4.负责为客户提供电费、电价咨询服务;
5.协助收集客户基础档案;
6.完成领导交办的其他工作。
(十)办公室工作员岗位职责
⒈负责办公室的日常工作,协助主任工作,加强企业管理,直接向主任负责;
⒉负责单位内政事项,做好上传下达,并及时向主任汇报;
⒊负责单位劳动管理,正确执行上级有关的劳动保护,检查会议决定的执行情况,重大问题及时向主任汇报;
⒋接受主任、副主任交办的各项工作,协助
搞好计划管理,严格奖惩兑现;5.完成领导交办的其他工作。
一、机关类
经理工作部
(一)主任岗位职责
⒈负责经理工作部全面工作,不断提高部室管理人员素质,促使部室工作全面完成;
⒉组织实施各项行政管理工作,提高行政管理水平;
⒊牵头组织实施各部室、二级单位经济责任和管理责任考核工作;
⒋落实部室费用计划,严格控制支出;
⒌督促分管副主任抓好文秘、宣传、规范化管理工作;
⒍督促后勤服务中心抓好物业管理及后勤保障工作;
⒎主持拟定内部考核办法及实施工作;
⒏协助公司领导处理日常事务,协调公司内部各单位之间工作的开展;
⒐组织部室考核小组成员总结上月工作,安排当月工作,对部室人员进行量化考核评分;
⒑做好各级来文、来电拟办工作;
⒒完成领导临时交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作;
⒉做好公司公文的发文把关工作,提高办文质量;
⒊督促宣传人员搞好对外宣传工作;
⒋督促搞好文书档案管理工作;
⒌起草公司综合性会议的会议纪要;
⒍对分管工作人员进行考核和工作评价;
⒎做好会务工作;
⒏建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法;
⒐依据国电系统和公司的要求,指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作;
⒑做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作;
⒒督促做好机关考勤工作;
⒓完成领导交办的其他工作。
(三)文秘、宣传专责岗位职责
⒈负责草拟公司公文,并进行初步校核;
⒉确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错;
⒊参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发;
⒋保管公司会议记录;
⒌做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作;
⒍做好公司各项专项活动的跟踪报道工作;
⒎负责做好《宣恩电力》的稿件采编和组稿工作;
⒏制定各单位兼职通讯员的考核办法并实施;
⒐做好兼职通讯员的培训工作;
⒑组织通讯员向《恩施晚报“电力版”》投稿;
⒒制定宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务;
⒓完成领导交办的其他工作。
(四)档案、收发管理专责岗位职责
⒈贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案管理工作规章制度;
⒉指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;
⒊统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;
⒋负责公司文书档案管理及保密工作,提供档案资料的借阅、查询服务,对各单位档案管理进行检查指导;
⒌做好来文、来电登记,根据部室主任的拟办意见,及时送达领导阅示和部门阅办;
⒍做好报刊的分发工作;
⒎协助做好会务工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(五)统计、文印专责岗位职责
⒈负责每月按时收集各单位关于发电量、厂用电量、供电量、售电量、线损、平均电价、购电量、上网电量、电力销售等经济指标的基础报表;
⒉负责按照程序,及时准确上报《工业产销总值及主要产品产量》、《工业企业主要经济指标》等报表;
⒊监督检查各项计划、政策执行情况,每月进行经济指标分析,及时公布生产经营情况,为领导决策提供依据;
⒋做好统计资料的保管工作;
⒌负责保守公司商业秘密,拒绝提供不合要求的统计数据;
⒍严格执行公司公文打印规定、程序,打好的稿件经改正无误并由校对者签名后方可印刷;
⒎负责公司公文及各类书面材料的打印、制作,做到所打文件美观、大方、整洁,印刷字迹清晰、格式得体,保证文件质量;
⒏节约纸张及其他文印用品,爱护设备,做到经常清理、维护;
⒐协助做好会务等事务性工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(六)基建专责岗位职责
⒈负责基建工程预算审核工作;
⒉负责项目立项申报等前期工作;
⒊负责办理指定工程的预决算、参与工程验收工作;
⒋负责基建工程管理、施工、督办;
⒌负责审定基建工程单位资格和工程设计资格,并建立档案;
⒍负责基建工程技术档案资料的收集整理工作;
⒎配合拟订公司年度基建计划,并监督实施;
⒏配合完成基建资料统计管理;
⒐完成领导交办的其他工作。
政治工作部
(一)主任岗位职责
⒈对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;
⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作,当好党委的助手;
⒊积极主动、认真负责地协助党委书记处理日常党务、干部教育管理及后备干部的培养、教育工作;
⒋认真筹备党委会议前期工作并提出相关建议;
⒌加强本部门的自身建设,提高部室人员的政治业务素质;
⒍定期听取本部室各岗位人员工作汇报,检查落实各项工作,安排下一阶段工作并提出指导性意见;
⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒏完成领导临时交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;
⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作;
⒊积极主动、认真负责地做好日常党务、企业文明创建工作;
⒋按规定认真办理党员干部任免和党员调动手续;
⒌搞好入党积极分子的培训工作;
⒍按有关管理制度和规定拟定奖惩方案;
⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒏按规定做好劳动用工的管理工作;
⒐完成领导临时安排的其他工作。
(三)党务、纪检专责岗位职责
⒈学习党的方针、政策,传达上级党委指示,接受党委安排的各项任务,负责日常党务工作;
⒉坚持原则,管好、用好党委印章;
⒊认真撰写党务方面的各项文字材料;
⒋配合上级部门及公司做好干部队伍培训等方面的具体工作和各项统计表册的收集整理工作;
⒌认真做好与来客接待工作;
⒍按规定对纪检监察对象进行监督检查,发现问题及时纠正并向主管领导汇报;
⒎结合公司实际,认真开展纪检监察工作,提高办事效率和办案水平;
⒏督促有关部门兑现服务承诺,搞好优质服务工作;
⒐认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒑完成领导交办的其他工作。
(四)劳资、劳保、福利专责岗位职责
⒈负责下达年度工资计划,加强对工资基金管理,提高劳动生产率;
⒉拟定公司内部分配及各种津贴、补贴方案;
⒊负责对劳动人事、工资、保险、职称等各类报表的审核工作;
⒋做好劳动合同管理工作,建立健全用工档案;
⒌负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对准确性负责;
⒍负责做好各类保险金额的交纳和支付工作;
⒎负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作;
⒏负责做好职工各类保险关系的转移与终止工作;
⒐负责处理好职工有关保险的咨询和解释工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(五)人事、职称、职教、档案管理专责岗位职责
⒈负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作;
⒉负责掌握好职工档案材料的完整性,严格细心的收集应归档的全部材料;
⒊负责定期办理职工档案材料整理归档工作;
⒋负
责协助作好人力资源信息系统的开发工作;⒌负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求,做好培训的教案制定工作;
⒍负责做好职工技能鉴定的组织工作;
⒎负责做好培训工作的各项统计和上报工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(六)人力资源管理专责岗位职责
⒈负责了解公司人才需求,做好相关的预测工作;
⒉负责按规定做好劳动用工的管理工作;
⒊协助落实年度培训计划;
⒋负责分析研究公司现有人力资源现状,拟定公司紧缺人才招聘计划,并组织实施;
⒌完成领导交办的工作。
(七)工会副主席岗位职责
⒈负责工会组织建设工作;
⒉负责工会会员管理及女工工作;
⒊负责工会宣传、文秘工作;
⒋负责组织开展丰富多彩的文体活动;
⒌负责公司计划生育管理工作;
⒍负责职工住院费的核实、报销工作;
⒎负责公司离退休职工的日常管理工作;
⒏负责检查指导各单位工会经费管理工作;
⒐负责维护职工合法权益,配合公司调解劳动争议;
⒑完成领导交办的其他工作。
生产技术部
(一)主任岗位职责
⒈负责生产技术部的全面工作,布置安排和协调生产与技术管理工作;有计划、有组织、有创造性地开展公司生产工作;
⒉负责组织拟订公司的年度生产计划,报批后组织实施;
⒊负责基建工程的招投标工作的组织工作,参与标书的制作、审定;
⒋负责开展生产质量管理,加强生产技术监督和控制,保证电能质量;
⒌组织拟订电力生产中、长远发展规划;
⒍提出生产部门的考核主要指标、考核标准及考核办法,并配合搞好单位考核兑现;
⒎完成领导交办的其他工作。
(二)主任工程师岗位职责
⒈负责公司生产技术管理工作;
⒉负责编制电力发展规划、计划;
⒊拟订和审核生产单位大、中修计划和技改工作计划;拟定各单位年度设备的维护、改造等生产费用计划;
⒋负责工程建设项目的概预算、质量监督管理工作;
⒌参与工程建设项目招投标管理工作;负责公司的基建工程的管理、施工及维护;
⒍完成领导交办的其他工作。
(三)副主任岗位职责
⒈协助主任搞好生产技术部的全面工作;
⒉负责审核公司各类检修计划,督促大修和检修计划的完成;组织设备验收工作,把好检修质量关,指导解决设备检修技术难题;
⒊协助主任提出考核主要指标、考核标准及考核办法,并配合搞好单位考核兑现;
⒋负责管理公司的设备评级、检修计划的安排部署、运行分析;负责各单位的防汛预案,指导开展防汛工作;
⒌负责公司的生产设备的日常运行维护工作,配合进行“两措计划”的落实和安全事故应急救援预案的落实;
⒍负责生产运行分析、水动设备、资料档案,协助网络、基建、继电保护、物资管理;
⒎完成领导交办的其他工作。
(四)电气一、二次专责岗位职责
⒈负责修订和修编运行规程,并组织实施;
⒉负责准确掌握设备的运行状态,建立设备台帐,搞好设备评级工作,提高设备完好率;
⒊参加事故及异常情况的调查分析,督促有关部门实施反事故措施;
⒋负责解决生产中出现的问题,及时推广、引进新技术、新工艺;
⒌配合职教部门搞好培训工作;
⒍配合拟订公司年度生产计划;
⒎负责审核继电保护整定方案、运行说明、定值通知单和保护动作统计报表;
⒏负责继电保护及自动装置的规划和管理工作;
⒐负责电网的潮流计算、运行方式的审定工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(五)可靠性管理专责岗位职责
⒈贯彻国家、电力行业有关可靠性管理的法规、制度、标准及国家电网公司有关电力可靠性管理各项规定,制定适合本公司实际的可靠性管理实施细则和奖惩办法等;
⒉按照电力可靠性管理有关规程及规章制度,统计可靠性数据,计算、分析本企业各类可靠性指标,并按时向有关单位报送,确保数据的准确性、完整性、及时性;
⒊参与公司设备检修计划的安排工作,提出可靠性指标目标规划,并将可靠性指标的变化作为评价检修质量及技术改造的重要依据;重要技术改造项目的立项,设备的更改和选型,电网规划和改造等,应提供可靠性理论依据;
⒋运用可靠性分析、评价理论,定期对公司设备的可靠性水平进行评价,并根据可靠性评价结论,提出提高公司电力可靠性指标的建议;
⒌定期开展可靠性分析,全面分析设备制造、施工安装、运行维护、检修管理等因素对设备可靠性的影响,制定年度可靠性管理的目标和措施,并加以实施;
⒍组织开展可靠性管理与技术培训;准确判断电力设施和所辖电网的可靠性状态,正确填写可靠性记录;熟练运用可靠性信息系统进行统计、分析;
⒎负责及时跟踪分析重大的非计划停运、停电事件,在事件定性后将详细的分析材料逐级报送;
⒏完成领导交办的其他工作。
(六)资料档案管理专责岗位职责
⒈维护档案资料完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密;
⒉负责文件的收发管理以及文字的处理工作;
⒊负责生产方面的统计工作;
⒋负责设备季度的评级整理;
⒌负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作;
⒍负责本部室的考勤记载和管理;
⒎负责技术资料的收集整理和归档;
⒏完成领导交办的其他工作。
(七)中低压网络管理专责岗位职责
⒈贯彻执行国家有关安全生产的各项政策和法规,严格执行有关安全规程,抓好中低压配网的安全生产;
⒉负责抓好中低压配网的运行维护工作,提高设备完好率;
⒊负责制订中低压配网建设规划,合理解决线路负荷布局;
⒋负责督促营销各单位完成中低压线路和设备的巡视检查,制定整改方案,提高供电可靠性;
⒌负责业扩报装的审批、施工、验收等营销业务管理工作;
⒍负责营销各单位严格执行“两票三制”工作的监督实施;
⒎负责与各营销单位共同建立客户侧需求管理,合理安排计划停电检修;
⒏重大业务及时向主任汇报,共同研究解决;
⒐完成领导交办的其他工作。
市场营销部
(一)主任岗位职责
⒈负责市场营销部的全面工作;
⒉组织制定公司经营策略,资产经营责任方案并负责组织实施和考核,参与公司制订企业发展规划;
⒊深入基层,走访客户,了解电力市场动态,开展经营分析,注重需求侧管理,为公司可持续发展提供可行性意见和建议;
⒋负责综合线损管理,大宗用户的用电管理;
⒌负责设备的安全管理,做到安全、可靠、经济供电;
⒍督促检查配网维护、农电管理工作,审查计划和落实情况;
⒎负责经营目标任务完成和月、季、年度完成情况的分析、总结工作;
⒏负责组织制定营销系统优质服务实施方案,并对各单位进行考核和考评;
⒐及时上报和处理公司营业责任和重大事故;
⒑完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任抓好营销人员的业务培训,提高人员基本素质;
⒉负责公司月、季、年度经营情况的统计分析、上报工作;
⒊负责综合线损的统计分析、上报工作,监督线损管理措施的落实和执行;
⒋负责起草《供用电合同》范本,规范营销系统合同管理;
⒌负责及时上报和协调处理营销单位营业差错、违约用电、电量电费的退补业务;
⒍建立健全营销台帐、资料、记录等,完善基础管理;
⒎负责完成年度电价测算工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(三)营销管理专责
⒈负责组织、协调和指导公司电力营销及线损管理工作;
⒉负责组织完成公司电力营销考核指标;
⒊负责公司电力营销经济指标的分解,经审批后下达;
⒋负责公司电力营销的抄
、核、收业务;⒌负责国家电价政策的贯彻执行及有关电费电价政策的咨询解释工作;
⒍定期组织开展营业普查和供电所“三化”管理、“三公开”、“四到户”、“五统一”执行情况的检查工作;
⒎定期召开经营分析会,对存在的问题提出改进意见;
⒏定期组织对供电所营销资料的检查工作;
⒐负责公司低压电网理论线损计算工作;
⒑负责对供电所经营指标的完成情况进行考核;
⒒按时统计各种营销报表并上报;
⒓完成领导交办的其他工作。
(四)计量专责岗位职责
⒈负责全公司综合线损管理工作;
⒉负责对全公司关口计量进行抄核、校检;
⒊负责每月对公司所辖母线电量平衡分析,并及时反馈;
⒋负责接收外部工作单和各供电所反映计量装置故障及客户反映计量故障,业扩报装工作单等的处理;
⒌负责每月对各单位进行营销质量考核;
⒍完成领导交办的其他工作。
(五)电费管理及统计专责
⒈负责公司实收电费的统计、核对工作,跟踪考核供电所电费日终业务;
⒉负责欠费数据、实收数据的汇总、核对;
⒊负责直管大户的电费收取工作;
⒋负责对营销经营指标分类统计、分析,并及时汇总上报;
⒌负责对全公司分压、分线、分台区的线损率的统计考核,每月完成各供电所线损完成情况的统计、分析和总结并制定相应措施;
⒍负责每月对变电站及关口表进行统计;
⒎负责业务帐务处理,填制各类业务报表,建立各种业务台帐;
⒏完成领导交办的其他工作。
财务审计部
(一)主任岗位职责
⒈负责组织公司的财务管理、会计核算和内部审计工作,力求实现收入最大化和利润最大化;
⒉负责组织制订公司财务管理办法和内部会计控制规范,建立科学的核算体系;
⒊负责组织编定财务收支计划、各项预算,对执行情况进行检查,对财务核算进行审核;
⒋负责组织目标成本及成本费用的控制、分析和考核;
⒌负责做好财务分析,并提出分析报告;
⒍负责与财政、税收、银行等部门的联系,执行国家财政、税收、金融等法律法规,灵活运用有关政策,维护公司的合法权益;
⒎负责银行的负债的管理工作;
⒏负责部室工作调配、协调基本建设项目资金的管理;
⒐配合有关部室搞好电价的测算与监督工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈具体组织建立公司的会计核算体系及会计核算,及时、全面、准确的提供会计信息;
⒉负责总分类帐管理和会计报表的编制;
⒊负责检查记帐凭证;
⒋负责检查出纳现金的日清月结情况;
⒌负责电价测算,并对二级单位电价执行情况进行监督;
⒍负责组织对公司各二级单位财务收支内部审计工作;
⒎负责组织对公司各二级单位主要负责人经济责任审计工作;
⒏负责组织做好财物清查工作;
⒐负责组织做好财务人员培训工作;
⒑负责公司基建工程委托外部审计协调工作;
⒒协助主任搞好各项收入管理、成本预算控制等管理工作;
⒓完成领导交办的其他工作。
(三)主管会计岗位职责
⒈努力学习和遵守国家法律法规和公司的各项规章制度、政策文件;
⒉负责组织制定财务管理制度并督促贯彻执行,及时总结,不断完善;
⒊负责制订成本费用计划、消耗定额,及时报告财务状况和经营成果;
⒋负责审核公司的财务收支,保证报销凭证真实、合理、合法;
⒌负责编制财务情况说明书,按时报送会计报表;
⒍负责定时做好有关数据备份,保证数据安全完整;
⒎完成领导交办的其他工作。
(四)审计专责岗位职责
⒈协助完成对公司各二级单位财务收支内部审计工作;
⒉协助完成对公司各二级单位主要负责人经济责任审计工作;
⒊协助做好公司的财物清查工作;
⒋协助做好财务人员的培训工作;
⒌协助完成二级单位财务管理工作;
⒍完成基建工程委托外部审计协调工作;
⒎负责办理会计人员从业证件年检、换发等工作;
⒏负责办理公司税务登记证等证件的年检、换发等工作;
⒐负责公司职工住房公积金登帐、核交、退发等工作;
⒑负责公司固定资产的管理和核算工作;
⒒完成领导交办的其他工作。
(五)出纳专责岗位职责
⒈负责公司货币资金收付及有价证券管理,做到日清月结;
⒉负责编制公司本部工资发放表,协助二级单位搞好工资发放;
⒊负责登记、催收各单位应交的电话费、水电费等;
⒋负责代扣个人所得税;
⒌完成领导交办的其他工作。
(六)票据、档案管理专责岗位职责
⒈负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作;
⒉负责会计凭证的装订工作;
⒊负责会计档案的立卷、整理和归档工作;
⒋负责保管各种会计证件;
⒌完成领导交办的其他工作。
(七)核算员岗位职责
⒈负责各单位的会计核算,严格控制成本费用,节约开支;
⒉负责各单位成本费用核算和核对工作,及时提供成本费用报表;
⒊负责往来帐目的核算、核对、检查和清算工作;
⒋完成领导交办的其他工作。
安全及法律事务部
(一)主任岗位职责
⒈负责主持本部室全面工作,做到有计划、有安排、有落实;
⒉负责安全监察工作,对公司安全生产的有关规定制度的执行情况进行评价;
⒊负责组织每年春季、秋季安全生产大检查和日常不定期的安全生产检查,组织安全性评价工作,在检查后写出总结材料报有关领导审核后下发,并监督被检查单位限期整改;
⒋负责写出半年、全年工作总结,分析全年事故及不安全情况;
⒌负责组织召开安全生产例会,提出会议议题及研究讨论内容,汇报上次会议内容落实情况;
⒍参与新建、扩建、改建工程项目的设计、审查、竣工验收和外承包工程的资质审查;
⒎及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒏负责公司范围内的人身和财产保险理赔工作,每年年底对保险理赔情况进行汇总并报公司领导;
⒐负责重大安全活动的具体安排和组织工作;
⒑配合做好职工的安全教育工作;
⒒经常深入生产现场,调查了解设备运行情况,对《安规》的执行情况进行检查、监督、考核;
⒓完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈负责分管范围内的工作,做到有计划、有安排、有落实;
⒉配合组织每年春季、秋季安全生产大检查和日常不定期的安全生产检查,组织安全性评价工作,在检查后写出总结材料报有关领导审核后下发,并监督被检查单位限期整改;
⒊参与新建、扩建、改建工程项目的设计、审查、竣工验收和外承包工程的资质审查;
⒋及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒌负责处理本部门和消费者投诉的调查,权限内的处理和提出处理意见;
⒍经常深入生产现场,调查了解设备运行情况,对《安规》的执行情况进行检查、监督、考核;
⒎配合做好重大安全活动的具体安排和组织工作;
⒏主任外出时受委托主持本部室全面工作;
⒐完成领导交办的其他工作。
(三)安全监察专责岗位职责
⒈负责宣传国家的电力安全生产方针,监察下级安全监察员和安全员对安全生产方针政策执行情况;
⒉经常深入现场检查作业现场的安全状况及设备的安全运行情况,制止与处罚违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的现象;发现不安全隐患,有权发出安全监察通知书,要求限期整改;对有严重事故危险的作业现场,有权责令停止作业或撤出人员;
⒊放生事故后,要求保护事故现场,进行必要的调查,了解与事故有关的情况;在事故调查
中,及时索取、查阅与事故有关的原始资料;⒋对安全生产中存在的和发生的重大问题隐瞒不报时,应及时向上级或越级直接反映;
⒌归口管理事故统计报告工作,做到及时、准确、完整,并按规定审查上报;
⒍及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒎负责本部室资料的及时整理、归档工作,做到整洁、完整;
⒏完成领导交办的其他工作。
(四)法律专责岗位职责
⒈负责起草法律工作计划和工作总结;
⒉负责按时填报报表;
⒊负责公司法律事务工作,指导、协调、参与法律事务活动;
⒋负责做好普法工作,加强职工法律知识教育;
⒌负责审查公司公司的经济、技术合同;
⒍负责做好综治、供用电秩序整顿、安全事故处理、电费电价执行、供用电合同签订、劳动争议与仲裁工作;
⒎完成领导交办的其他工作。
(五)电力设施保护专责岗位职责
⒈负责起草电力设施保护工作计划与总结;
⒉负责检查电力设施保护情况,落实“乡包片、村包段、户包杆”的三级管理模式,起草检查情况通报和工作汇报;
⒊负责提出电力设施隐患整改方案并督办落实;
⒋负责做好电力设施保护人员的业务培训;
⒌完成领导交办的其他工作。
技改办公室
(一)技改办主任岗位职责
⒈全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。
⒉负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。
⒊负责技改项目立项申报等前期工作。
⒋负责技改工程的预决算、参与工程验收工作。
⒌完成领导交办的其他工作。
(二)技改办技术专责岗位职责
⒈协助主任搞好年度大修技改计划编制工作。
⒉监督实施技术改造工作。
⒊负责完成技改相关设计工作。
⒋负责生产设备大修、技改计划的落实。
⒌完成领导交办的其他工作。
物资管理中心
(一)主任岗位职责
⒈根据公司下达的生产计划,组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检查合同执行情况;
⒉负责审核年度各单位呈报的采购计划,清理库存后按需采购,减少库存积压,保证物资供应;
⒊了解市场行情,检查和监督控制采购价格,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
⒋掌握公司所需物资的名称、型号、规格、单价、用途及代用品和生产厂地,对公司购进的物资质量负责;
⒌制定本部门工作计划,并定期检查和总结;
⒍负责检查和监督物资进、销、存,做到帐帐相符,帐物相符;
⒎做好废旧物资的回收,利用工作;
⒏负责本部室人员的思想教育、业务培训,开展职业道德观念教育;
⒐完成领导交办的其他工作。
(二)物资保管员岗位职责
⒈负责物资验收、入库保管与发放工作;
⒉严格履行物资验收入库手续,拒绝入库数量、质量、票据与合同不相符的物资;
⒊负责根据“领料单”出库物资;
⒋负责物资分类别、性能摆放,保证仓库整洁;
⒌负责材料设备的质检报告、合格证等证书的复印及发放工作;
⒍做好仓库的防水、防盗、防潮工作,定期检查、维护消防器材,保障仓库和物资财产的安全;
⒎掌握材料、设备的主要性能,妥善保管库存物资;
⒏做到物资合理库存,避免物资积压式供应短缺,确保生产正常运行;
⒐按时清仓盘点,做到日清月结;
⒑完成领导交办的其他工作。
(三)物资采购员岗位职责
⒈负责公司物资的采购工作;
⒉按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
⒊采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
⒋办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收;
⒌掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
⒍熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产产地,及有关材料性能、质量、标准;
⒎加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风;
⒏完成领导交办的其他工作。
(四)材料会计岗位职责
⒈负责物资材料、设备的核算工作;
⒉负责物资出、入库的票据开具及管理工作;
⒊负责核对工作帐目的核对,做到帐帐相符,帐物相符;
⒋掌握物资合同执行进度,发现问题及时反映;
⒌负责物资定期盘存,做好物资的盘盈、盘亏申报工作;
⒍根据生产计划,核对帐面库存余额,准确开具出库单;
⒎负责按时上报有关报表及帐目;
⒏掌握公司生产物资需求及消耗情况,加强物资成本核算与控制;
⒐完成领导交办的其他工作。
信息中心
(一)主任岗位职责
⒈认真执行上级有关信息化建设工作的方针、政策、电子信息技术的有关标准、规范,搞好信心保密工作;
⒉主持信息中心日常工作,侧重对各网络管理员、系统管理员的工作分配和指导;
⒊负责实行信息业务归口管理,规划组织系统的发展,侧重总体方案拟订,项目的指导实施;
⒋负责计算机整体正常运行,侧重于核心数据库维护、代码维护,各网段的逻辑划分、路由关系、网络安全,系统集成、网络集成的核心设备维护工作;
⒌负责核心数据库服务器、核心交换机、主防火墙的日常维护工作;
⒍负责各单位计算机专责的技术指导工作;
⒎负责信息中心内外的联系工作,协调信息中心与职能部室之间的关系;
⒏负责各单位计算机应用技术培训工作,提高信息应用技术水平;
⒐完成领导交办的其他工作。
(二)网络管理专责岗位职责
⒈负责计算机网络的软硬件配置、运行、开发、使用情况的统计工作和考核工作,主要管理网络交换设备、楼层交换机、结构化布线、防火墙等;
⒉负责计算机网络的运行、维护和管理工作;侧重网络系统结构化布线、IP地址、网络安全、二级交换设备远程管理、网络设备的外部维护和管理、故障检修、易损件更换、设备功能扩展等;
⒊负责服务器的系统软件维护、运行、开发、使用情况的统计与考核工作,主要管理:WEB服务器、应用服务器、公共数据库服务器、E-mail服务器和其他待建服务器;
⒋参与各项管理信息系统规划、标准的制订;
⒌负责公司计算机及外设的日常维护及与经销商售后联系工作;
⒍参与计算机设备硬件安装、软件调试工作;
⒎负责服务器数据和日志的定期备份工作及计算机管理子系统的数据整合处理工作;
⒏负责公司内部和外部网页的日常维护;
⒐负责公司计算机管理系统相关的设备台帐管理;
⒑参与机房内日常事务管理,搞好信息保密工作;
⒒完成领导交办的其他工作。
(三)用电系统管理专责岗位职责
⒈负责电力营销系统的日常维护和故障处理,做好软件系统的升级、程序更新;
⒉负责做好系统建设、开发的相关工作;
⒊负责信息系统应用人员的技术培训工作;
⒋负责电力营销系统相关数据的转接与定期维护;
⒌负责定期对系统日志进行清理,保证系统正常运行;
⒍负责系统统计查询并按要求形成一些临时性的数据报表;
⒎负责全公司营销业务系统管理,及时完成一般业务处理和协助解决疑难问题;
⒏对违反有关规定处理的业务,及时纠正并上报处理相关责任单位和责任人;
⒐完成领导交办的其他工作。
电能计量所
(一)所长岗位职责
1.负责主持本单位全面工作;
2.负责基础资料管理,组织做好各类有关帐、卡、物的填写和计算机数据录入工作,及时上报有关报表;
3.加强工具和仪器设备的管理,做到仪器设备保养工
作;4.负责按时保质保量的完成关口计量统计报表工作;
5.负责计量标准考核认证的申报和办理;负责计量建标、复查的技术准备工作;
6.负责检定装置操作规程的制定、修改、执行工作;
7.负责检查计量检定的各种原始记录、检定证书、检定结果通知书;
8.负责仲裁检定的复核工作;
9.负责公司关口计量装置、电压互感器二次压降电流互感器二次阻抗测试工作;
10.完成领导交办的其他工作。
(二)校验员岗位职责
1.负责按照生产、供应计划完成检修工作;
2.负责贯彻执行相关电能表检定规程和检修工艺;
3.负责核对检修电能表铭牌所含内容是否与其内部接线一致;
4.负责检修工作的资料整理工作,统一存档保管;
5.负责加强对检修用易燃品的安全管理,严防发生事故;
6.负责完成办公室的日常工作;
7.完成领导交办的其他工作。
后勤服务中心
(一)主任岗位职责
⒈负责主持后勤服务中心的全面工作;
⒉负责做好接待工作和对外联络工作,加强与兄弟单位的联络,努力树立企业良好形象;
⒊负责物业管理范围内工作的组织管理,提高其管理范围内的人员政治素质及业务水平;
⒋负责公司门店管理,做好签定出租合同的准备工作,并按期收取租金交公司财务审计部;
⒌负责抓好车辆和驾驶员管理工作;
⒍负责公司大院房屋管理、环境绿化、清洁卫生;
⒎负责水电维修、小型工程维修管理;
⒏负责公司办公区域花木盆景的租用准备工作及摆放维护;
⒐负责公司食堂及会议室的管理工作;
⒑协助做好会务工作;
⒒完成领导交办的其他工作。
(二)后勤总务岗位职责
⒈严格遵守各项规章制度,做好本职工作,服从组织安排;
⒉负责食堂清洁卫生管理,做到餐具每日消毒;
3.负责食堂食品采购工作,杜绝购买腐烂变质食品;
4.负责成本控制,厉行节约,杜绝浪费;
5.负责食堂安全管理工作,不发生责任性的被盗、火灾事故;
6.完成领导交办的其他工作。
(三)驾驶员岗位职责
⒈负责对车辆进行维护保养,出车前对车辆进行认真检查,保持车辆性能良好;
⒉不开赌气车、霸王车,严禁酒后开车;
⒊负责保持车辆卫生整洁,提高服务水平,提供良好的乘车环境;
⒋行车时不带个人情绪,不发牢骚,保持良好的精神状态;
⒌不公车私用,出车回来后将车辆停放在指定地点待命;
⒍上班时间不专门外出加油、洗车;
⒎节约用油,做好经济驾驶,降低用车成本;
⒏服从车辆调度;
⒐完成领导交办的其他工作。
(四)勤杂工岗位职责
⒈负责做好公司院内的清洁卫生工作,做到环境整洁;
⒉负责做好公司院内的绿化植被的除草、浇水、施肥、修剪工作;
3.完成领导交办的其他工作。
电力稽查大队
(一)队长岗位职责
1.负责组织公司范围内用电稽大活动,协助司法机关查处电力供应与使用中发生的治安、刑事案件;
2.负责组织对供电所用电稽查工作的检查与指导,协助公司进行考核评比;
3.组织稽查人员培训,加强对法律法规和技术业务的学习,提高稽查工作能力;
4.带头执行检查纪律,严格检查程序,做到文明检查、依法检查;
5.严格执行稽查资金管理,实行收支两条线管理,对稽查资金的减免严格按规定程序审批;;
6.完成领导交办的其他工作。
(二)副队长岗位岗位职责
1.负责稽查大队日常业务工作,处理用电纠纷,协助司法机关查处电力供应与使用中发生的治安、刑事案件;
2.负责组织对供电所用电稽查工作的检查和指导,协助公司进行考核评比;
3.负责实施用电稽查培训计划,提高稽查工作能力和水平;
4.负责监督稽查人员严格遵守电业安全工作规程,杜绝和克服习惯性违章行为;
5.对重大和重要案件提出处理措施和意见提交重要案件分析会议讨论;
6.严格执行公司稽查资金管理规定,对稽查资金的减免严格按规定程序审批;
7.完成领导交办的其他工作。
(三)稽查员岗位职责
1.宣传贯彻国家有关电力供应与使用法律、法规、方针、政策以及电力行业标准;
2.按照统一安排,在公司范围内开展用电稽查活动,协助处理用电纠纷;
3.负责填写《用电检查工作单》,经审核批准后执行响应任务,工作终结后,将工作单存档;
4.认真履行用电检查职责,随身携带《用电检查证》等相关证件;
5.严厉查处各类违章用电和窃电案件,制止危害供用电秩序的行为;
6.负责执行用电稽查工作计划和培训计划;
7.完成领导交办的其他工作。
二、生产类
调度所
(一)所长岗位职责
⒈全面负责调度所生产管理工作;
⒉对本所生产、行政集中统一指挥,落实“公开调度、公平调度、公正调度”制度;
⒊编制生产计划并组织实施,做到安全、经济调度;
⒋经常深入群众,配合党支部、工会等群团组织,做职工的思想政治工作,解决职工困难;
⒌领导并督促搞好职工的培训工作;
⒍定期召开生产和民主生活会议;
⒎完成领导交办的其它工作任务。
(二)副所长岗位职责
⒈协助所长全面完成调度所工作目标,对分管工作全面负责;
⒉结合生产管理情况,及时向所长提出合理化建议;
⒊掌握分管工作情况,提出改进调度、通讯及远动方案,改变运行方式意见及建议,对电力生产中的紧急情况有临时处置权,确保企业安全生产;
⒋编制系统发、供、用电计划,做好系统电力电量平衡工作,组织签定上网协议,全面提高经济调度水平;
⒌拟定反事故措施计划和安全技术劳动保护措施计划,检查安全生产管理制度执行情况;
⒍完成领导交办的其它工作任务。
(三)副主任工程师岗位职责
1.全面负责电力调度所生产技术管理工作;
2.负责编制电力调度发展规划、计划;
3.负责电力调度有关基本建设管理工作;
4.负责电力调度有关工程建设项目的概预算、质量监督管理工作;
5.参与工程建设项目招投标管理工作;
6.完成领导交办的其他工作。
(四)继保、方式管理专责岗位职责
⒈全面负责公司各生产单位的继电保护整定计算,执行行业规程规范;
⒉根据公司、调度所的工作计划和管理要求,拟定继电保护工作计划,并按期执行;
⒊负责本网内的运行方式、继电保护和自动装置的运行管理工作;
⒋认真研究本网发、供、用电基本规律,组织编制电网运行方式,合理安排设备运行、检修、备用;合理调整电量结构,确保完成生产任务,努力降低网损,提高电网运行经济性,创造最佳经济效益;
⒌组织开展电网运行方式、继保装置动作情况分析和探讨,为网络特殊运行方式提供技术论证;
⒍搞好电压、网损、方式通知单、继保通知单的规范化管理工作;
⒎完成领导交办的其他工作。
(五)远动、通讯管理专责职责
⒈全面负责公司生产远动、通讯管理工作,执行行业规程规范;
⒉根据公司、调度所的工作计划和管理要求,拟定通讯自动化管理工作计划,并组织实施;
⒊负责通信及调度自动化系统的运行管理工作;
⒋建立系统故障统计分析机制,组织技术人员进行故障分析,提出防范措施并组织实施;
⒌负责落实设备巡视检查制度,及时消除设备隐患,保证设备符合规定的技术标准,提高设备的运行可靠性;
⒍掌握通讯系统运行情况,组织指挥设备故障抢修;
⒎完成领导交办的其他工作。
(六)正值调度员岗位职责
⒈当值
期间为宣恩县电力公司电网的运行指挥者,领导本值负责电网的安全、优质、经济运行和提高电能质量;⒉负责执行调度计划,根据需要修改系统运行方式及日调度计划,做好值班记录,在单网运行时调整电网频率、电压在允许范围内;
⒊负责领导电网事故处理,并在事故后48小时内填写电网事故报告书;
⒋决定并批准本值内应完成的对电网无影响的临时性检修,事故检修按规定程序办理;
⒌审核操作票并负责指挥及时操作;
⒍根据电网的具体方式及潮流变化,领导本班人员做好事故预想,对相关厂、站提出注意事项及调整命令;
⒎主持交接班工作。
⒏完成领导交办的其他工作。
(七)副值调度员岗位职责
⒈在正值领导下,做好本值内电网运行指挥及事故处理工作;
⒉负责调整电网潮流及负荷,协助正值保证电网电压、频率符合规定;
⒊填写操作票并按操作票操作令,及时调整模拟屏及修改电脑屏幕显示与实际运行相符;
⒋负责做好各种记录,做好生产日报表底稿,向用户传达停电通知;
⒌负责下达日负荷曲线及调整变更通知;
⒍协助正值交接班;
⒎负责当班期内的负荷统计,清洁卫生工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
变电工区
(一)主任岗位职责
⒈全面负责变电工区生产管理工作;
⒉根据公司年度计划,组织制订工区实现公司年度计划目标和计划的具体措施,制订工区目标并落实到各个站所;
⒊负责组织编制和执行工区的生产计划,全面完成公司下达的各种计划任务和技术经济指标;
⒋加强设备管理,搞好安全运行分析活动;领导工区的定期安全大检查活动,经常深入生产现场检查、指导安全生产工作,督促消除设备故障和“两措”计划的实施;
⒌负责组织职工的技术业务学习,组织开展合理化建议、增产节支和群众性的质量管理活动,不断促进工区技术进步,提高安全运行水平;
⒍加强职工队伍建设,做好“双文明”“创一流”工作;
7.完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任工作,负责分管工作范围内的运行和检修工作以及变电站的技术改造工作,完成各项经济技术指标,监督核查各项规章制度的贯彻执行;
⒉根据公司的目标、任务,参加制订工区的二级目标分解并落实;
⒊组织制订重要检修(施工、操作)项目的技术措施,按规定报批后组织实施;负责定期运行分析、事故预想和反事故演习,贯彻执行《电力安全工作规程》及各项检修技术标准,全面完成公司下达的年、月度检修任务;
⒋负责春、冬季安全大检查,严格执行工艺规程,开展全面质量管理,保证检修质量,提高设备安全运行水平,减少临检;对查出的问题,分轻、重、缓、急在大、小修中予以消除;
⒌参加新建、技改、大修后的验收启动投运工作;参加设备鉴定评级工作,掌握设备健康状况;
6.完成领导交办的其他工作。
(三)副主任工程师岗位职责
1.全面负责变电工区生产技术管理工作;
2.负责编制变电工区发展规划、计划;
3.负责变电工区有关基本建设管理工作;
4.负责变电工区有关工程建设项目的概预算、质量监督管理工作;
5.参与工程建设项目招投标管理工作;
6.完成领导交办的其他工作。
(四)站长岗位职责
⒈全面负责本单位的管理工作,主持编制本站年度、季度和每月工作计划并组织实施;
⒉按照公司规范管理的各项要求,不断探索科学、合理的管理方法,建立健全规章制度,改善生产环境,全面完成各项经济指标,争创一流班组;
⒊带领和组织管理人员深入车间,深入群众,及时发现问题,消除隐患,处理安全事故;按时组织进行设备评级;
⒋主持召开站务会和职工会议,定期召集有关人员讨论和分析安全、生产工作中的重大问题;
⒌积极支持群团组织工作,采取有效得力措施创建和巩固一流班组,搞好本单位“双文明”建设工作,协调与变电站周边单位、群众的关系,搞好综合治理;
⒍深入实际了解职工思想状况,积极协助党支部作好职工的思想政治工作,关心职工生活,为职工排忧解难;
⒎完成领导交办的其它工作。
(五)运行值长岗位职责
⒈在站长的指导下,做好当值运行工作,负责当班安全生产工作;
⒉服从调度指挥,认真审查“两票”的正确性,从事操作或操作监护,许可和终结工作票;
⒊做好设备巡视检查工作,正确判断缺陷的程度和性质,并提出处理意见,做好缺陷登记和消除工作;
⒋熟悉本站在系统中的运行方式和设备运行状况;
⒌按“两票三制”的要求,做好交接班的准备工作,整理各种资料、记录、统计“两票”的执行情况;
⒍负责对学徒工、班员的培训工作;
⒎定期组织展开班前班后会、开展事故预想、反事故演习、定期组织召开运行分析会,逐步提高运行水平。
(六)线路维护班班长岗位职责
⒈负责本班人员的工作调度,劳动考勤、记录,带领全班人员全面完成生产任务;
⒉组织全班人员配合技术人员每月一日和二十五日对设备进行全面巡视检查,作好记录;
⒊“坚持安全第一、预防为主”的方针,带领全班人员及时消除设备缺陷,组织设备小修,并对设备中、大修提出建议和必要的资料记录,使设备保持完好状态;
⒋负责维护、检修线路和事故处理,以及检修设备仪器的日常维护;
⒌带领全班人员执行公司和工区内各项规章制度,严格执行劳动纪律;
⒍负责维护、检修工区所辖所有线路;
⒎检修前开好工作票,检修时做好各种记录,草拟有关设备的备品备件,工具和仪表的增补报告;
⒏带领全班人员搞好文化技术学习,提高业务水平,保证检修质量。
(七)线路维护巡视员岗位职责
⒈认真熟悉和执行《现场规程》、《电力安全工作规程》、《农村低压电气安全工作规程》和《低压电力技术规程》,严格执行上级和公司有关安全生产规章制度和规定;
⒉负责对所辖线路及其附属设备进行定期巡视、事故(障碍)巡视及监督性巡视,并做好群众性护线工作,结合实际进行《电力设施保护条例》的宣传教育,确保线路安全运行;
⒊掌握设备运行情况,对线路所处的环境、地理地貌要做到心中有数;对发现的缺陷要及时向领导汇报,并督促落实整改;
⒋积极参加班组各种安全活动,做到安全文明生产;
⒌巡视线路时,要认真仔细,逐基逐杆到位,并做好巡视记录;
⒍夏天巡视要注意防署降温,冬天巡视要注意防寒防冻;偏僻山区和夜间巡视必须两人进行,暑天、大雪天,必要时由两人进行;
⒎发生事故要及时向领导报告,并保持好现场;人身事故要及时组织抢救;事故调查中要如实反映情况,必要时写出书面材料;
⒏完成领导交办的其他工作。
(八)电气检修班班长岗位职责
1.负责检修班工作,并承担相应的安全责任;
2.负责工区内各生产单位的安全规程制度的贯彻落实,并经常深入现场和班组,检查“两票三制”及设备缺陷管理制度和其它安全措施的情况;
3.建立健全必要的设备检修台账;
4.负责定期搞好设备评级、维护保养,保证设备完好率,保证检修质量,缩短检修时间,降低临时检修次数,确保安全生产;
5.积极组织班组职工参加事故抢修和紧急缺陷处理;
6.完成领导交办的其他工作;
(九)电气检修员岗位职责
1.负责全工区所辖设备的维护检修,负责事故的协调处理和抢修工作;
2.确保检修工具和测试仪表的安全完好,做到事故情况下,随叫随到,确保设备正常运行;
3.检修时做好各项记录,对有关设备的备品备件工具,仪表的增补及时提出报告;
4.各项作业,必须填写工作票,做好保证安全的组织措施和技术措施,不准违章指挥和违章作业;
5.做好工区所管辖设备的预防性检修,按其检修周期拟定出年度,月度检修计划,及做好定期的电气试验工作;
6.完成领导交办的其他工作。
(十)办公室工作员岗位职责
⒈
负责办公室的日常工作,协助主任、副主任工作,加强企业管理;⒉做好上传下达,并及时向主任汇报;
⒊负责劳动管理,正确执行上级有关的劳动保护,检查会议决定的执行情况,重大问题及时向主任汇报;
⒋接受领导交办的各项工作,协助搞好计划管理,严格奖惩兑现;
⒌完成领导交办的其他工作。
(十一)运行值班员岗位职责
⒈值班员行政上受值班长(站长)领导,协同值班长负责当值中各种设备的正常运行,确保安全生产;
⒉严格执行运行规程和有关的各项规章制度;
⒊配合值班长搞好全站(所)设备的运行维护,定期试验,巡回检查,监视调整,运行分析和作好记录工作,发现异常及时汇报;
⒋正确执行值班长给予的操作命令,在监护下进行倒闸操作和迅速处理设备故障,负责办理各种工作票;
⒌完成领导交办的其他工作。
小水电管理中心
(一)主任岗位职责
⒈全面负责小水电管理中心生产管理工作;
⒉负责合理配备各电站人员与技术力量,全面完成各项任务指标和考核指标;
⒊按规定组织政治及业务学习,做好职工思想政治工作,保持企业稳定;
⒋负责费用控制,制定费用计划,避免不合理开支,严格执行财务管理制度;
⒌负责安全管理工作,督促、检查各电站安全措施落实情况;
6.负责组织职工技术业务学习,加强技术培训,提高职工素质;
7.完成领导交办的其他工作。
(二)主任工程师岗位职责
⒈全面负责公司所辖电站的生产技术管理工作。
⒉全面负责建立健全各电站技术资料及技术档案管理。
⒊全面负责各电站设备维护、维修、周期性大修、临时抢修,并提出相应的管理办法及考核办法。
⒋全面负责各电站“两票三制”、“两措”计划的实施及安全生产考核等工作。
⒌负责对各电站技术培训及《安规》培训等工作。
⒍完成领导交办的其他工作。
(三)副主任岗位职责职责
⒈协助主任开展生产管理、安全管理、负责制定年度生产计划、考核方案等;
⒉负责设备管理及运行管理,提高设备健康水平,确保安全生产;
⒊协助组织编写小水电发展规划、技改计划;
⒋负责安排性评价工作;
⒌对工作中的重要情况或重大事件及时向主任报告;
⒍完成领导交办的其他事项。
(四)检修班长岗位职责
⒈按照分工原则具体处理各电站的设备检修及维护工作;
⒉协助副主任工程师建立健全各电站技术资料及技术档案管理;
⒊协助副主任工程师负责各电站设备维护、维修、周期性大修、临时抢修,并提出相应的管理办法及考核办法;
⒋全面负责各电站“两票三制”、“两措”计划的实施及安全生产考核等工作;
⒌协助副主任工程师对各电站进行技术培训及《安规》培训等工作;
⒍完成领导交办的其他工作。
(五)站长岗位职责
⒈主持本站的各项工作;
⒉全面落实公司生产计划,制订考核办法;
⒊全面负责电站的安全管理、生产管理、设备管理、人员管理;
⒋负责组织召开站内的各种例会并做好记录;
⒌负责制定电站的生产计划、培训学习计划,并按计划落实及时总结;
⒍负责编制月安全报表、设备评级表,并按时报送到中心;
⒎负责编制、修订“三规”、“两措”,并严格执行;
⒏完成领导交办的其他工作;
(六)办公室工作员岗位职责
⒈负责办公室的日常工作,协助主任、副主任工作,加强企业管理;
⒉负责单位内政事项,做好上传下达,并及时向主任汇报;
⒊负责单位劳动管理,正确执行上级有关的劳动保护,检查会议决定的执行情况,重大问题及时向主任汇报;
⒋接受主任、副主任交办的各项工作,协助搞好计划管理,严格奖惩兑现;
⒌完成领导交办的其他工作。
(七)运行值班长岗位职责职责
⒈全面贯彻执行上级的各项文件精神;
⒉模范遵守站内的各项规章制度;
⒊协助站长搞好站内的各项管理工作;
⒋组织召开班前、班后会,开展反事故预演活动,完成班组的安全管理工作;
⒌负责班组成员的技术培训工作;
⒍负责抓好设备的日常维护工作;
⒎完成领导交办的其他工作;
(八)检修员岗位职责
1.在班长的领导下开展工作,作好事故预想和安全措施,保质保量、安全的完成检修任务;
2.负责了解和熟悉设备运行状况、健康状况及网络方式,加强日常维护、检修工作,保持设备健康水平;
3.建立健全各种检修记录,加强检修资料的收集整理工作;
4.负责参加临时、突击性任务和工作,并及时发现处理设备缺陷和隐患,防止扩大事故损失;
5.完成领导交办的其他工作。
(九)运行值班员岗位职责职责
⒈自觉遵守各项规章制度,严格执行运行规程和有关的各项规章制度;
⒉配合值班长搞好全站(所)设备的运行维护,定期试验,巡回检查,监视调整,运行分析和作好记录工作,发现异常及时汇报;
⒊正确执行值班长给予的操作命令,在监护下进行倒闸操作和迅速处理设备故障,负责办理各种工作票;
⒋自觉参加各种培训活动,不断提高综合素质;
⒌认真做好设备、厂区的清洁卫生;
⒍完成交办的其他工作。
三、市场营销类
供电所
(一)供电所所长(副所长)岗位职责
1.认真贯彻执行国家有关电力工业的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的各项规章制度,维护国家、企业的利益和员工的合法权益,带领全所员工努力完成上级下达的各项生产、经营任务和安全、技术经济指标;
2.制订本所年、季、月度工作计划,并组织实施,抓好综合基础管理工作,建立和完善各项规章制度;
3.坚持“安全第一,预防为主”的方针,加强设备运行和维护管理,落实安全生产责任制,定期组织安全检查,制定和落实事故防范措施,做到安全、可靠、优质供电;
4.加强电力营销工作,严格执行电价政策,认真落实“三公开、四到户、五统一”管理;
5.定期主持召开经济活动分析例会,对供电量、售电量、线损、售电均价、电费回收、增供扩销等工作等进行研究,提出改进工作的办法和措施,并组织实施,对实施结果进行考核;
6.严格执行上级有关财务管理制度,管理所内全部资产,自觉遵守财经纪律,抓好增收节支工作;
7.加强行业作风建设,提高供电服务质量,坚持客户接待与走访制度,按有关规定及时处理好客户的来信、来访和投诉;
8.定期组织对全所人员的技术业务、安全规程、职业道德的培训,不断提高员工素质;
9.督促有关业务报表的及时编制和按时、准确报送;
10.全面处理好对外联络和协调工作,完成上级交给的其他任务。
副所长协助所长工作,受所长委托管理分工的任务,并对所长负责。
(二)线路维护班班长岗位职责
1.坚持“安全第一、预防为主”的方针,认真贯彻国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的规章制度;
2.拟定本所安全生产工作目标和工作计划,监督本所各岗位安全责任制的落实,监督各项安全生产规章制度、安全措施、反事故措施的落实;
3.严格执行“两票”、“三制”,协助所长定期或不定期地召开安全例会,分析安全形势,研究安全工作,制定落实安全管理办法,认真做好安全考核;
4.负责10千伏线路及主要控制设备的日常巡视、维护检修、事故抢修及设备管理,加强10千伏网络及台变的损耗控制和管理;
5.组织对10千伏及以下电力设施进行定期安全巡视检查,搞好劳动保护和安全工器具管理;
6.抓好安全工作,按照“三不放过”的原则,参与事故调查,并做好事故的调查、统计和上报工作;
7.协助所长组织季节性安全检查,对检查中发现的问题和事故隐患,要及时提出整改意见,并详细做好记录,向领导汇报;
8.依法
保护供电区域内的电力设施,负责做好交通、消防、治安等安全管理;9.负责全所人员安全技术培训、安全规程学习和考试的具体组织,按时、准确填报安全报表。
(三)设备运行管理员岗位职责
1.严格按照有关规定的要求,负责全所设备的运行、检查、维护管理工作;
2.组织对设备的日常巡视检查工作,定期巡视配电室、开关站、变压器、线路、接地装置、漏电保护装置等,确保正常运行;
3.对供电区域内的电力设施进行周期性维护和有针对性的维护,按照设备的检修试验周期,编制检修计划,并负责组织实施;
4.按规定对供电设备组织测量检查,包括配变的接地电阻、线路的对地距离、交叉跨越距离的测试,并做好记录;
5.负责供电设备的缺陷管理及消缺工作,发现设备缺陷应进行现场鉴定,做好详细记录,并进行分类处理;
6.负责供电区域内高低压电力设备的评级工作,提高设备完好率,完成供电可靠性指标;
7.建立健全供电区域内的供电设施资产台帐,加强备品备件管理,按规定建立备品备件管理制度,定期对备品备件进行检查、修复、补充,满足事故抢修需要;
8.按时、准确填报有关业务报表。
(四)电费管理(核算员)岗位职责
1.认真贯彻执行电价政策,负责电费电价管理和客户的电费电价查询工作;
2.负责抄表卡(抄表器)的发放与回收、电费发票的领取与管理,负责组织按时并准确地输入、核算、打印、分发电费票据;
3.负责本所抄表卡(抄表器)、电费结算单、电费票据、应收电费清单的审核与传递,健全客户电费台帐资料,编制应(实)收电费月报表,按时完成电费回收核算工作;
4.负责计算退补电费,填写退补电费审批表,办理退补电费手续;
5.监督供电营业中的“三公开、四到户、五统一”执行情况,防止供电用电中的“三乱”(乱加价、乱收费、乱罚款)和“三电”(权力电、人情电、关系电)现象发生;
6.对本所售电量、供(售)电均价、抄表率、电费回收率、客户用电的波动情况开展统计分析;
7.负责供电所账户和相关费用的收支管理,切实落实“收支两条线”管理规定和上级有关财务制度,自觉杜绝“小金库”,按时、准确填报有关业务报表。
(五)营业管理班班长岗位职责
1.认真执行有关业扩报装的政策和规定,负责本所的业扩报装工作,严格按照业扩报装流程和服务承诺,为客户办理业扩报装相关手续;
2.负责组织营业管理工作,建立客户台账,做好用电明白卡的发放管理,接待客户有关业扩报装及用电业务的咨询和服务;
3.按照业务界定,负责办理营业区域内客户的新装、增容、变更用电和临时用电业务;
4.经公司授权,与客户依法签订供用电合同;
5.负责营业区域内的负荷预测和需求预测管理,参与电力发展规划编制工作;
6.负责完成供电营业的各项营销目标,按时、准确填报有关业务报表。
(六)计量管理员岗位职责
1.认真执行《计量法》和有关电能计量装置管理方面的规定,负责全所的计量管理工作,参与用电检查和反窃电工作;
2.负责计量装置的检查、检定和维护管理方面的工作;
3.负责《计量法》在本所的贯彻实施与落实,按规定负责对业务范围内电能计量装置的定期检修、校验和轮换工作;
4.按业务界定的要求,根据客户的报装容量、负荷性质和负荷变化情况,科学合理地配置、安装计量装置,建立计量管理档案,记录客户计量装置的新装、暂停、迁址、轮换等相关资料;
5.负责客户表计和用电数据管理,建立健全计量管理台账;
6.编制本所计量装置的定期轮换计量器具、仪表的送检计划,并组织实施。
(七)用电检查班班长岗位职责
1.负责线损管理工作,完成上级下达的线损指标;
2.编制10千伏及低压线损管理工作计划和指标分解方案,并协助所长提出对本所人员的线损考核和奖惩;
3.提出并落实供电区域内的电网结构优化、无功补偿配置、改善电压质量及其降损节能的技术措施;
4.按时对供电区域内的电压质量、线路功率因数和负荷分布情况进行统计分析;
5.定期组织营业普查,查处违法用电,打击窃电行为,堵塞管理漏洞,对用电量波动异常的客户,及时调查分析;
6.协助所长定期召开经济活动分析会,提供各种分析资料,制定并落实降损措施;
7.按时、准确填报有关业务报表。
(八)专职电工岗位职责
1.负责供电责任区域内配电台区设备的运行维护、巡视检查;
2.负责供电责任区域内低压客户计量表计的抄表和电费收取工作;
3.负责供电责任区域内低压用电客户的用电检查和低压报装申请的传递工作;
4.负责完成供电所下达的营业管理目标任务,及时反映和汇报工作中出现的问题,提出改进工作的意见或建议;
5.开展优质服务工作,履行供电服务承诺,做到廉洁自律,服从统一调配工作,主动配合参加有关紧急业务处理;
6.做好安全用电宣传,普及安全用电常识,做好漏电保护装置的运行管理工作,加强电力设施保护,指导客户安全用电、节约用电、依法用电、有效电用,维护正常的供用电秩序;
7.完成供电所交办的其他工作。
(九)收费员岗位职责
1.严格执行电力营销有关法律、法规、政策、文明服务行为规范和发票管理制度;
2.负责收取电费、违约金、预售电费及相关报表上报;
3.负责保管票据、凭证等单据;
4.负责为客户提供电费、电价咨询服务;
5.协助收集客户基础档案;
6.完成领导交办的其他工作。
(十)办公室工作员岗位职责
⒈负责办公室的日常工作,协助主任工作,加强企业管理,直接向主任负责;
⒉负责单位内政事项,做好上传下达,并及时向主任汇报;
⒊负责单位劳动管理,正确执行上级有关的劳动保护,检查会议决定的执行情况,重大问题及时向主任汇报;
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