工程竣工审价报告范文
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篇1
关键词:市政建设项目;竣工决算;对策
Abstract: the construction of municipal engineering projects of municipal construction project final accounts reflect actual cost and investment benefit, is used for the delivery of newly increased fixed assets. The article elaborated construction project final accounting problems, combined with the actual proposed in the final process of coping strategies.
Key words: municipal construction project final accounts; countermeasure;
中图分类号:TU99文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
工程竣工决算是以建设单位为主,在监理工程师和施工单位的配合下共同完成的,是指在工程竣工验收交付使用阶段,由建设单位编制的建设项目从筹建到竣工验收、交付使用全过程中实际支付的全部建设费用。项目竣工财务决算是正确核定新增固定资产价值,反映竣工项目建设成果的重要资料,是办理固定资产交付使用乎续的依据。因此,如何解决项目竣工财务决算存在的问题,正确核增固定资产,己经成为领导及管理人员面临的一个刻不容缓的课题。
一、工程竣工财务决算难办的原因
l、市政建设工程连带安置房建设工程,建设周期长对于市政道路工程建设,在工程实施中一定会迁涉到拆迁安置问题,由于征地、确定安置房的设计方案、落实安置房的地块需经市、县级人民政府行政主管部门批准,并且审批手续关卡多,程序繁锁,这样就拖延了工程决算时间。再则,在实际工作中,道路建设工程本身特点就是工期短、建设速度快,而安置房建设需要较长的工程期限,如果将两者合并为一个项目建设施工,必定会造成工程决算的延迟或推迟。
2、由于工程决算超出工程预算,致使工程决算无法办理
有些工程项目,工程立项时投资测算为某一定数额,但由于某些原因不能及时按时开工建设,随着物价的上涨,当时测定的预算数已远远满足不了本年的决算数额,并且近年财政资金又不能弥补这些工程的缺口资金,致使工程不能及时办理决算。以某单位为例:2005年承建的某工程,当时的预算额为500万元,由于当时没按时开工建设,到2007年底才开始施工,此时由于材料设备上涨,工程造价超出了预算价,而财政资金又无法弥补缺口额,因而至今也无法办理决算;再者,概算编制中漏项较多或任意压低,导致实际发生额超出概算数,最后概算调整与计划安排相脱节。
3、由于工程建设人员调动频繁缺乏终生责任制
众所周知工程建设是一个是非之地,有大批能人将士不计辛劳造福于民,也有人在不该拿的时候他“伸手”拿了,栽进去就的换人,造成人员调动频繁,也有主管领导及经办人员因人事等各种原因频繁调动,前任同后来的末及时交接,造成遗留问题难以解决。以某单位为例:从2008年至2011年,在这短短的4年里,主管领导一连换了3任,由于新任主管领导对前任期间的工作不了解,也就不能及时地办理工程决算。
4、施工单位人员素质及工程分包拖延决算时间
某些施工企业从表面上看作为工程项目总包,但在实际中建设单位肢解分包工程普遍存在,如打桩工程、水电工程,由于建设施工单位自行分包,但工程竣工结算均纳入总包单位,肢解了工程分包造成工程质量问题最终导致了施工企业竣工结算无法及时办理。并且,一些施工单位人员素质差,不具备施工条件,其工程预算、决算均要他人代为办理,其结果必然会导致工程决算难以及时办理。
5、审价周期过长
结算审价没有法定时间约束,建设单位审核或者委托审价单位审核没有法定期限约束,审价或者委托审价往往不及时。既审价又审计,导致不必要的重复审价。由于工程竣工结算的方法、时间、程序、效力等没有具体的法律规定,一些工程竣工结算先经过审价部门审价,再经审计部门审计,造成的后果还是无限期的拖延工程结算时间。
二、解决工程竣工财务决算难的具体对策
不难看出,一项工程从竣工交付使用起,一年二年甚至更长时间未能办理结算的比比皆是,其原因是有多方面的,但主要原因是人们法制观念淡薄,建筑市场机制薄弱等原因造成的。为了改变目前这种状态,我们要提高思想认识要树立质量第一的思想,树立对人民负责的思想。完善和健全建筑市场体系,要规范建筑市场,坚持和完善招标投标制度,严格资质审查,提高建筑施工队伍的人员素质。
1、道路工程建设同安置房建设要分开立项
拆迁安置滞后问题已严重地影响了市政基础设施建设,影响了市政府在人民百姓心目中的形象。根据中华人民共和国土地管理法实施条例第二十三条第一款规定:“建设项目可行性研究论证时,由土地行政主管部门对建设项目用地有关事项进行审查,提出建设项目用地预审报告;可行性研究报告报批时,必须附具土地行政主管部门出具的建设项目用地预审报告”规定,应在工程项目立项时确定安置房地块,使安置房建设同工程项目建设同步进行。并且要简化不必要的重复的审批手续,要根据道路建设和安置房建设的特点,实行分项实施,以避免安置房建设周期长而拖延道路建设工程的财务决算。
2、要加强在建工程的申报备案工作
对于已申请立项的工程项目,要按时开工建设,不能以任何理由推迟开工建设,对于确定由于某些特殊原因,一时难以开工建设的,要按规定上报,申请暂缓报停施工,要向有关部门申请备案,待重新开工时再申请建设资金,否则的话,建设工期延长,很有可能会导致工程决算价超出预算价的必然性。
3、工程进度支付工程款,以确保工程质量
工程款支付要按工程进度支出,要提高工程尾款额度,除留足5%的工程款外,还需要留5%的工程质量保证金,以确保工程质量,变被动为主动。除此之外还要避免通过人情关系支付工程款,以确保工程质量。当前国家税务部门也出台了一系列的政策和措施,加强了对建筑市场的管理,例如:建设工程每月按工程进度完工后要及时开具完工发票,按时缴纳税款,均衡国家税收。
4、加强施工单位人员素质,提倡对建筑工程实行总包
根据建筑法第二十四条规定:“提倡对建筑工程实行总承包,禁止将建筑工程肢解发包”。禁止建设单位以及某些人利用手中的权利将工程项目肢解分包。确因需要将工程项目分包的要另立协议由分包单位各自办理分包工程竣工结算。根据建筑法第二十八条规定:“禁止承包单位将其承包的全部建筑工程转包给他人,禁止承包单位将其承包的全部工程肢解以后以分包的名义分别转包给他人”。禁止施工单位将工程转包给不具有施工建设资质的单位及个人,以免造成工程质量问题,给国家和人民造成损失。
5、规范合同主体间平等关系,提高施工现场人员的管理
在施工合同协议的签订过程中,须遵循合同立体之间的相互平等,现场的各种联系单的签订也该如此。施工合同的签订必须严密,条款解释只有唯一性,不留活口;联系单签订必须规范,手续上应由两人以上签订,单价组成须列计算过程;现场人员须做好施工日记,以便顺利办理工程结算。
6、建设市场规范化、法制化建设
在工程竣工结算时,凡已获得双方确认的签证,均可直接按工程阶段款结算或工程终造价作为计算工程价款的依据。如若进行工程审价,审价部门对工程变更联系单计算其工程量,只对计算过程进行复核,签证单不必再另行审查,以从根本上加强和提高结算效率。
三、结语
必须进一步提高认识,坚决采取措施提高工程质量,严格按照基本建设程序办事,严禁“三边”工程,尊重客观规律,保证合理工期;规范建筑市场,坚持工程报建制度,强化资质管理,建立责任人制度,加强和提高施工队伍人员素质,按规定办理工程竣工财务决算,及时办理固定资产移交手续,而且要加强和建立、健全建设单位的财务管理制度,提高工程技术和财务人员等综合能力素质,为市政基础设施建设做出应有的贡献。
参考文献
[1]刘向.工程项日竣工决算审计问题及对策[J].胜利油田职工大学学报,2007,02
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[关键词]工程竣工结算 审核 造价控制
竣工结算是指施工单位按合同规定的内容全部完工、交工后,施工单位与建设单位按合同约定的合同价款及合同价款调整内容进行的最终价款结算。工程竣工验收经建设单位认可后一定期限内,施工单位向建设单位递交竣工结算报告及完整的结算资料,双方进行工程竣工结算。建设单位收到施工单位递交的竣工结算报告及结算资料后在合同约定的期限内进行核实,给予确认或提出修改意见。经审查核定后的工程竣工结算既是施工企业向建设单位收取工程价款的依据,也是建设单位编制竣工决算核定新增固定资产的依据。工程结审核质量的高低,直接关系到建设各方的利益,关系到工程造价的有效控制。
一、工程竣工结算审核的主要工作内容
竣工结算审核的工作包括工程量计算,预算定额或单价套用,取费合理性的审查,变更签证、索赔条款、不可抗力因素的分析等。该阶段的工作主要有复核竣工图纸,清理、统计工程变更联系单并计算造价、复核合同等规定允许调整的其他事项,复核施工单位提交的工程竣工结算书,经过多方对账最终达成结算定案结果。
二、有关竣工结算审核中常出现的问题
工程结算审核中常发现施工单位存在以下问题,以虚增造价。
1.工程计量,虚报多报
多计工程量和重复工程量,以及只增项不减项,或多增项少减项是施工单位高估冒算最常见的手法之一。主要表现为工程量不按国家统一规定的计算规则和竣工图尺寸计算。如建筑工程外运按开挖量,不扣除回填土数量;砌墙体未扣0.3m2以上洞孔和钢筋混凝土圈梁、柱等体积;框架间墙体规定按净长线计算,却用中心线长度计算,多算框架柱部分;综合脚手架应按建筑面积计算,却把不能计算建筑面积的杂物面积也计入,少扣、重叠、交叉、多算工程量等。
2.结算单价,随意高套
不认真执行规定的综合单价或定额计基价,随意高套,造成结算投资虚增。对清单或定额中的缺项套用子目或换算的理解有出入、高套定额。有的施工单位套用定额子目时,不按实际施工工艺和标准选套定额,而是就高不就低,高套定额;有的施工单位将分项定额子目中已综合的工序内容,又分解开来重复套用;有的干脆张冠李戴,故意串套定额,抬高造价。
定额编制的滞后,跟不上新材料、新工艺的更新,使审价人员在结算过程中,经常遇到有些结算内容没有定额可套用,只能凭审价人员的经验,套用类似相近的定额,使造价确定存在随意性,从而导致审价人员结算审定的结果存在一定的偏差。
3.取费计算,多加少扣
不按合同要求套用定额。例如,三类工程却套用二类工程;在县城的工程税金却套用市区的费率等。间接费和利润等计算,往往出现按规定应扣减的项目少扣或不扣,而规定不允许增加的项目又尽量增加。差价为负值的不计,只计算差价为正值的材料,造成负差少扣,多报结算总值。还有的项目结算中,当发现指数法调差略高时,就随意把该用价差法调整的改为指数法调差;或本应采用指数法调差的,改用价差法,以便少扣负差和扩大人工、机械费数量等手法,多计入直接费的价差。
4.设计变更、签证失实
有的建设单位不重视设计变更,不办理设计变更的审批手续,没有正式的设计变更通知单,没有设计变更引起的工程审理与投资增减的记录。在工程的设计变更中,只计增加的工程量,不计减少的工程量,施工单位借此漏洞达到多计的目的。
签证失实主要是建设单位现场代表或监理人员只抓工程质量和进度,忽视签证工作管理,本应随施工随签证,而实际事后集中签证情况很多,甚至工程交付使用很长时间后,在结算审核时,还在补签证。如有的建设项目,隐蔽工程没有验收,没有签证、没有记录,到竣工结算时,施工单位才找设计人员、建设单位补签,然后列入结算,这种事后补签的隐蔽工程往往数量多计,甚至根本没有发生也列入结算。
三、工程竣工结算审核中应注意的事项
1.重视审核资料的收集、整理、核对
审核资料的收集与整理工作对工程结算审核有着重要的影响,审核资料的完整、有效、真实是得出客观、科学、可信的结算审核报告的保证,是做好结算审核工作的基础。这里要收集的资料包括施工合同、工程施工期间的计量资料、竣工图纸、施工过程中发生的设计变更、签证单、报告、文件,以及可能用到的试验质检等交工资料等,施工合同是进行工程建设的基本依据,也是进行工程结算及审核的主要依据。竣工图是工程交付使用时的实样图,竣工图一定要如实地反映工程实际情况。
总之资料是越齐全越好,可以为顺利、完整地完成结算审核工作打下扎实的资料基础。在某高速公路结算审核中,为结算审核所准备的资料就有几大箱,包括图纸、设计变更、业主发文、批复的承包商报告、中期计量资料,当时这些资料就分门别类的堆放,以便迅速的查找资料,以避免发生子目漏计或重计。此外还要注意资料的真实性,认真检查送审资料是否真实,有效,手续是否齐全,复印件是否有确认章,施工现场签证单、会议纪要,洽商记录,设计变更等资料会签手续是否完善,材料证明文件和结算有关的发票票据等资料是否真实有效。
2.重视工程量的计算审核
(1)审核工程量要注意计算规则。我国目前工程结算造价的计价办法主要有两种,即工程量清单计价法和定额计价法。对于工程量的审核,要正确理解工程规范、定额计价中的各项说明和计算规则,审查时要注意工程量计算是否符合清单计价规范、定额的计算规则;工程量单位是否与定额单位、清单计价规范单位相一致;分部分项工程所包含内容是否与定额、清单计价规范所包含内容相一致等。(2)注重按竣工图审核工程量,并要求审查人员深入现场认真勘察,把竣工图纸数据与施工现场调查情况进行对比分析,确保竣工结算造价工程量的真实性和准确性。
认真进行工程量复算是审核工程竣工结算的核心,竣工结算工程量应依据竣工图进行核算,可以有效避免个别施工单位“高估冒算”或虚报工程量的情况。如某地铁四号线土建工程承包合同中对土石方开挖量的计算规定是按图纸轮廓线计算的自然体积计量,符合规范规定的容许超挖量,属于技术措施费,由承包商综合考虑在综合单价中。不再进行计量。在土建工程竣工结算的审核过程中,发现承包商在土方开挖计算中违背了原合同规定的计算原则,将轮廓尺寸之外的10%的超挖量计入土石方开挖工程量中,仅此一项土方量就多了5300方,按原合同单价计算费用达15万元,若竣工结算的审核不认真按照施工图纸进行,则较易疏忽这个问题。
3.重视工程项目费用审核
在审查工程费用时,要注意:(1)在审查过程当中要严格把好取费标准认真按标准划分取费的费率,对于费率下浮或总价下浮的工程、在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮;(2)费用定额与采用的预算定额是否相匹配,费用定额套用是否区分了工程的性质,如土建、安装、市政等。(3)工程费用项目的组成、费率确定是否符合规定或合同约定,没有发生的费用项目是否已剔除;另外审查各项费用的计费程序、各项费用的计算基数也非常重要。
4.正确套用定额单价
高套定额,以及错套、重套定额的情况在施工企业编制竣工结算过程中普遍存在,这就要求审核人员必须熟练掌握定额编制的依据,严把定额套用关,并且重点审核基价高、工程量大或定额子目录容易混淆的项目。为保证工程造价的准确性,对换算的定额单价的审核要搞清楚允许换算的内容是人工、材料或机械费用中的全部还是部分,换算方法是否准确,采用的系数是否正确,是否根据有关规定和实际情况进行换算。
5.重视签证审核
现场签证是施工全过程中因各种原因产生调整的工程量和材料差价。审核签证时:(1)要按照合同的约定的签证时效、程序、权限审查签证的效力。审核是否构成盲目签证,由于建设单位驻工地代表对相关规定不熟悉,施工单位有意扭曲预算定额及相关规定,造成不该签证的项目盲目签证。(2)审核各项签证费用计算的合理性时,一方面要审核签证工日数、每工日单价,以及应记取的费用,另一方面要审核因建设单位原因造成的停工窝工损失费、返工损失费和赶工措施费等是否正确合理。(3)审核现场签证内容项目是否清楚,若只有金额而没有工程内容和数量的不能作为工程结算的凭证。
四、结语
竣工结算是工程造价的最后一关,在审核工程竣工结算过程中要做到认真、细致、不缺算、不漏算、勤于调研、保证审核严格合法,去虚存实,实事求是的反映工程造价的真实性。
参考文献:
[1]张悦民.对提高建设工程竣工结算审核工作质量的思考[J].重庆邮电大学学报(自然科学版),2008,(6)
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关键词:工程造价 结算审核 企业
中图分类号:F233
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2016)11-287-02
工程造价的结算审核是建设管理的一个核心部分,其主要内容就是围绕施工过程中的各种款项结算进行的审核工作,工程造价的结算审核也是工程价款核定的主要依据,通过审核,最终确定具体项目的造价金额。在工程建设项目结算核算中,常常会遇到发包人与承包人就某一工程价款的确定各执一词、互不相让,相持不下,使工程决算无法确定,造成审核工作延误的情况。如果不能进行客观公正的工程造价的结算审核,也可能给工程结算带来非常大的麻烦,甚至给业主方带来不少经济损失。本文从工程造价结算审核的内容分析出发,对如何进行工程造价的结算审核进行相关问题的探讨。
一、工程造价的结算审核的内容
首先注重工程承发包合同中约定的工程计价办法、计价依据、计价范围、调价程序、调价范围、审价程序、审价依据、定价范围、定价程序、定价依据,充分尊重合同的严肃性,对合同规定固定价格的内容,逐项清理明确、划分清晰,防止与可调价格发生混淆和流转。对合同规定可变价格的内容,也要逐项清理,寻找计价――调价――审价――定价的全部依据,要求做到合法、合理、合规。对工程发生的设计变更、隐蔽工程验收记录、工程事件洽商文件,要求逐项核实,与工程现场实物量一一对应,还要求工程事件文件资料形式完备、责任签字。这样,编制的工程结算或审核的工程结算才能做到依据充分,与实际吻合。
如果出现了招标投标过程中没有出现、无法遇见的新情况,使招标投标的前提条件发生了根本变化,若不进行变更或补充,将会使施工承包合同显失公平,则变更或补充的合同是合法有效的,且工程结算以变更后的工程价款约定条款进行。如果不存在招标投标过程中无法遇见的新情况,则以中标备案的合同作为结算工程价款的依据。
竣工决算主要对建筑工程核算、安装工程投资、设备投资核算、待摊基建支出的列支内容和分摊及其他投资列支内容的真实、合法、效益性进行审核。审核中除了对工程价量进行核实、汇总外,还应注意以下几点:资金支付手续是否健全;管理费是否按规定内容、标准开支及分析超概算原因;单项工程结算支付价款是否按规定抵扣预付款及足额扣除质保金;有无单位和个人向项目非法摊派各种费用;是否按规定缴纳各种税费;有无人为造成的损失浪费。
二、如何规范工程造价的结算审核工作
(一)工程变更引起的纠纷
在具体的项目实施过程中,进行工程变更是应对工程施工所面临的各种内外因素的必然措施,在进行工程变更过程中,需要对以往的工程合同进行重新的修订,重点补充工程施工变动的内容,以及对其他合同条款可能产生的影响。一般来说,可以通过签证的形式来进行办理,现场签证是工程建设过程中的一项经常性工作,许多工程由于现场签证的不严肃性,给工程结算带来非常大的麻烦,甚至给业主方带来不少经济损失。严格现场签证管理,是控制项目投资的重要一环,工程技术人员必须与工程经济人员相互配合,应该做到:签证的内容必须与合同规定相符,不能超过应签证的范围。签证内容必须与实际相符,必须达到量化要求。
(二)工程竣工结算阶段工程造价控制
工程竣工结算阶段的工程造价控制是按照合同所确定的内容以及项目工程所需要达到的质量要求,并在确定的时间范围内,完成项目施工所应建设的内容,并经过质量管理部门进行验证后,并进行项目实施完成情况的分步结算工作,既通过合同所确定的工程价款进行分步结算。在此过程中,需要按照以下的相关内容开展工程结算审核。
首先,要对相关合同进行核对,在工程项目的具体实施过程中,一般是通过合同的方式进行双方权利义务的规定,并明确了具体项目的实施过程中所应完成的工作量。但在具体的项目实施过程中,可能需要面对各种临时性的工程施工问题,以及内外环境变化给工程带来的影响和变化。订立过的合同如果不能进行双方的协议,不能进行随意的修改,否则可能导致合同的无效,而对施工方产生一定的影响。在合同的审核过程中,需要按照合同规定的具体施工项目的内容对项目的取费标准进行相应的计量,并对工程结算进行竣工审核。重点需要对各种隐蔽工程进行验收,并进行详细的记录登记。审核项目的竣工手续是否完备,项目的竣工内容和项目的预算是否一致。对项目施工过程中的合同变工内容进行单独的审计,并需要经过建设单位和监理单位同意后,才能进行工程价款的结算。
在工程竣工结算阶段工程造价控制过程中,要重点对工程量进行审核,由于工程量是确保工程按质完成的基础性条件,同时也是进行金额审核的重要依据,因此,需要重点对工程施工过程中的工程量进行详细的审核,并和取费标准进行配套。要根据相关合同的内容和定额工程量进行计算,并准确的对各个分部项目的工程量进行审核,施工单位往往使用“障眼法”利用构造交接部位以重复计算工程量,因此,需要在具体的审核过程中,通过具体的计算规则进行详细的审核,清晰地划分计算范围,如砖石基础中基础与墙身的划分、混凝土工程中墙与柱的划分、梁与墙柱的划分、主梁与次梁的划分等。同时应仔细核对计算尺寸与图示尺寸是否相符,把握好应采用中心线长度还是实际长度进行计算,防止审核中的错误。
要对工程竣工结算阶段的各种具体的取费标准进行审核,审核的主要依据是当地物价部门规定的价格标准,以及国家对于建筑企业的取费标准的相关规定,采用结算合同所确立的取费标准费率进行相应的审核。审核过程中需要针对工程性质进行分析,并对费率的计算过程进行详细的计算,确保取费标准计算准确,套用合理。同时,还应严格的执行三级核算制度的规定,既通过内部专职的审核人员进行事前自查,并进行项目负责人进行复查,并最后交技术负责人总审,通过三家审核项目的实施可以确保项目实施的规范,提高监督的效果。
(三)加强工程结算审核报告的编制
在进行工程项目的审核过程中,需要逐步对各项条款进行对应,并进行认真的审核,确保工程项目增减金额的完整和正确,也可以有效的防止因为金额核算问题导致的发包方和承建方之间的纠纷。在对具体项目进行审核以后,工程施工的审核工作进入了具体的审核报告的编制过程,需要对具体的工程项目进行项目的分解,对项目的主体部门进行详细的说明,并对项目金额变动进行说明和核实。
由于在具体的工程项目的执行过程中,需要面对各种主客观因素的影响,特别是项目受到外部环境的影响较大,因此,需要进行因地质环境和自然基础条件可能导致的项目土方工程造价超预算水平进行项目的说明。同时在金额变化的说明中,重点需要对项目工程的配套部分增加以及价格因素导致的工程结算金额的变化影响进行分析。工程竣工结算阶段,工程造价要按照审核部门按时报告所列示的内容,对于核增和核减的金额部分,应组织施工方参与,特别是成本管理部门要进行详细的总结、分析。同时,还需要对施工项目的安全措施进行具体的分析,分析工程量是否计算准确,套用的标准是否真实合理,工程造价的计算是否真实有效,是否存在虚列问题。审查材料差价计算是否合理,材料用量是否真实,材料价格是否与当时市场价格相符,必要时应审查购买材料的原始单据。审查甲方供料的种类、型号、数量及材料价格金额是否按规定办理了退料款手续。审查竣工决算报表是否真实、完整、合规。特别是对核减的金额进行单独列支并进行详细的说明,开发商组织造价管理人员对工程的成本管理共同做出总结报告。
参考文献:
[1] 王锋.浅议工程量清单计价招标方法[J].建筑管理现代化,2006(04)
[2] 余娟.如何合理的确定工程造价中的材料费[J].广东建材,2006(09)
[3] 罗静,陆惠民.论如何加强设计变更控制[J].建筑管理现代化,2006(04)
[4] 刘秀军,范立坤.工程量清单计价模式下的审计研究.中国科技信息,2006(06)
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一、 主要管理措施
1、 建立适应“大建设”体系要求的工程造价管理机构
1.1省公司建设部技术经济处主要负责制订公司电网项目初步设计评审管理、竣工结算管理、设计变更管理和现场签证管理制度、标准和办法;负责公司工程项目的造价职能管理;负责35kV~220kV(规模以下)电网项目初设审批和工程结算监督;负责定额站业务管理;负责所属技经专家队伍的专业管理;归口指导公司所属设计、施工、监理单位的相关业务工作。
1.2、省经研院作为省公司层面的技术支撑和业务实施机构,由省公司直接管理,业务上接受国网经研院指导,相关工作由省公司发展策划部和建设部进行归口管理。省经研院作为省公司规划设计技术支撑单位,对市经研所提供技术指导。
2 实行全寿命、全过程、全要素和全方位的工程造价管理
我省工程造价管理工作涉及电网输变电工程全寿命、全过程、全要素和全方位的造价管理,触及建设程序的各个阶段。在优化建设方案、设计方案的基础上,采用一定的方法和措施把工程造价控制在合理的范围和核定的造价限额内。
2.1可研估算阶段,省公司层面主要参与并配合做好所辖工程可研估算、财务经济评价分析的编制上报;参与内部预评审等管理工作。建设管理单位配合做好可研阶段的收资工作,组织有关方面对土地征用费、环境及水土保持费以及主要设备价格和大宗材料价格等对工程投资影响较大的费用进行市场调研、现场核实、论证比较和预审后提交省公司。
2.2设计阶段,省公司贯彻执行国网公司初设管理规章制度;根据国网公司有关规定制定省公司初步设计管理实施细则;组织220kV及以上项目初步设计评审计划编制、上报和预评审工作;组织110kV及以下项目初步设计的评审及批复;组织500kV及以下项目初步设计系统方案复核(一次方案、二次方案);
2.3招标阶段全面推行工程量清单计价模式。省公司层面负责工程量清单编制原则的审定;负责最高控制价或标底限价的审核;参与制定省公司有关招标标准管理规定。建设管理单位采用施工图工程量清单招标的,参与最高控制价或标底的审核;采用初步设计工程量清单招标的,参与最高控制价或标底的审核,负责在工程定标后及时向设计单位提供中标施工单位的投标报价书文件;负责清单编制基础资料的收集。
2.4施工阶段,省公司指导、检查、监督业主项目部的基建合同管理工作,并利用激励机制和制度对施工、设计、监理单位进行考核奖惩;监督、指导业主项目部对工程预付款和进度款的支付;监督、指导业主项目部对设计变更的管理,并对业主项目部的管理工作进行考核;负责审批其他重大设计变更;负责向国网公司上报改变了初步设计原则意见的重大设计变更。建设管理单位具体负责合同条款执行,对合同的执行进行过程管理,及时协调合同执行过程中的各种问题;审核施工承包商报送的进度款支付申请,上报项目用款计划,办理工程进度款支付手续;工程竣工后,参与合同结算;质保期满后,审核施工承包商提交的质保支付金申请;汇总、上报设计、施工、监理、设备供应商的合同履约情况;根据设计变更审定技术方案,审核设计变更费用变动预算,并判断设计变更费用变动预算金额是否已达到重大设计变更标准;负责在监理单位审核的基础上,审批施工单位提出的费用变更申请;负责督促、检查监理单位审核设计变更费用预算;负责督促、检查监理单位按月审核、编制《工程设计变更汇总表》。
2.5竣工结算阶段,省公司负责所辖范围内工程结算管理工作,审核确认所辖范围内工程结算,组织开展所辖220kV规模以下输变电工程结算集中监督管理工作;负责指导、 监督、 检查、 考核建设管理单位及业主项目部的工程结算工作;配合国网开展的工程结算集中监督管理工作;负责组织开展110kV及以上输变电工程竣工结算文件的申报备案工作。 建设管理单位制订工程结算审核工作计划;审核施工单位提交的竣工结算书并完成结算审价;完成勘测设计费、监理费及其他费用的结算;完成竣工结算报告的编制并上报;根据省公司建设部的批复意见调整工程竣工结算;提供申请调概或动用预备费所需的基础资料和分析材料;依据省公司批复的调概意见在ERP系统内调整概算金额;负责在ERP系统内进行固定资产转资工作。
2.6竣工决算及工程造价分析阶段,省公司建设部配合省公司财务部门工程决算管理;协助省公司财务部门制定工程决算编制管理办法,统一决算编制格式、编制深度;积累竣工决算相关资料;组织开展省公司系统输变电工程造价分析工作;确定造价分析样本的选取原则、分析的深度、报告的时效性;造价分析报告。建设管理单位建设部(项目管理中心)配合本单位财务、审计部门完成工程财务决算、审计以及财务稽核工作;负责在竣工结算完成后提供所辖工程造价分析基础资料;配合省公司建设部或其指定的咨询机构开展造价分析工作,配合编制工程造价分析报告。
3 实行重点的工程造价管理工作
3.1规范初步设计评审工作。组织制定初步设计评审工作手册,明确初步设计评审相关单位的职责和流程规范;加强评审计划管理和月度通报制度;落实国网公司初步设计深度管理要求,未达到评审条件要求的初步设计文件,不予评审,并在同业对标和综合评价中严格考核;开展初步设计评审质量典型案例剖析,集中查找工程初步设计评审工作中的质量和管理问题,提出建立评审工作评价和质量反馈机制等改进措施。
3.2加强工程造价过程管控。以工程量清单计价为基础,以建设过程工程量管理为抓手,严格规范设计变更和现场签证管理,通过加强过程造价控制,推进分部结算,使工程结算重心前移,提高工程结算质量效率。以工程投产时间节点为依据,制定月度工程结算计划,严格考核结算按期完成率;全面应用输变电工程结算通用格式和结算编制软件;加大与财务、审计沟通协调力度,准确掌握工程结算实际完成情况;组织开展220kV规模及以下输变电工程结算监督检查工作,督促各建设管理单位进一步加强工程结算规范化管理。
3.3加强竣工结算管理工作。
(1)江苏公司电网项目投运前,省经研院、市公司建设部(项目管理中心)及时组织尾工会议,对电网项目费用进行全口径的梳理,并形成会议纪要,明确所有相关事项的处理方案,确定电网项目结算闭环时间,督促相关部门及时办理结算。
(2)电网项目竣工验收后规定时间内,发展策划部门负责提交相关前期费用结算清单,属地市公司建设部(项目管理中心)负责提交土地征用、拆迁、赔偿补偿、证照办理等属地化费用结算书,物资管理部门提供物资结算清单,监理、设计单位分别提供监理、设计费用结算清单。
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第二条财政投资评审机构和社会中介审价机构对财政投资建设项目进行评审时,应当遵守合法性、公正性、客观性的原则,并对评审结论负责。
第三条财政投资评审的依据
一、国家及省市有关投资计划、财政预算、财务、会计、财政投资评审、经济合同和工程建设的法律、法规及规章制度等与工程项目相关的规定;
二、国家及省市主管部门及地方有关部门颁布的标准、定额和工程技术经济规范;
三、与工程项目有关的市场价格信息,同类项目的造价及其他有关的市场信息;
四、项目立项、可行性研究报告、初步设计概算批复等批准文件,项目设计、招投标、施工合同及施工管理等文件;
五、项目评审所需的其他相关依据。
第四条财政投资评审的范围。根据财政部财政投资评审管理暂行规定和《*市财政投资评审管理暂行办法》,纳入财政投资评审的范围。包括:
(一)财政预算内各项建设资金安排的建设项目;
(二)政府性基金安排的建设项目;
(三)纳入财政预算外专户管理的预算外资金安排的建设项目;
(四)政府性融资安排的建设项目;
(五)其他财政性资金安排的建设项目;
(六)对使用科技三项费、技改贴息、国土资源调查费等财政性资金项目的专项检查。
利用以上资金开展的建设项目,不分建设部门类别和资金管理渠道,均应纳入投资评审范围。
第五条项目评审程序
一、项目准备阶段,其主要工作内容:
1、了解被评审项目的基本情况,收集和整理必要的评审依据,判定项目是否具备评审条件;
2、确定项目评审负责人,配备相应的评审人员;
3、通知项目建设单位提供项目评审必需的资料;
4、根据评审要求,制定项目评审计划。评审计划应包括拟定评审内容、评审重点、评审方法和评审时间等内容。
二、评审实施阶段,其主要工作内容:
1、查阅并熟悉有关项目的评审依据,审查项目建设单位所提供资料的合法性、真实性、准确性和完整性;
2、现场踏勘;
3、核查、取证、分析、汇总;
4、在评审过程中应及时与项目建设单位进行沟通,重点证据应进行书面取证;
5、按照规定的格式和内容形成初审意见;
6、对初审意见进行复核并作出评审结论;
7、与项目建设单位交换评审意见,项目建设单位应在自收到评审结论日起五个工作日内签署意见,并由项目建设单位和项目建设负责人签字。在规定时间不签署意见,则视同同意评审结论。若项目建设单位不签署意见或在规定时间内未能签署意见时,评审机构在上报评审报告时,应对项目建设未签署意见的原因作出说明。
三、评审完成阶段,其主要工作内容:
1、根据评审结论和项目建设单位反馈意见出具评审报告;
2、及时整理评审工作底稿、附件、核对取证记录和有关资料,将完整的项目评审资料与项目建设单位意见资料登记归档;
3、对评审数据、资料进行信息化处理,建立评审项目档案。
第六条项目预算评审
一、项目预算评审包括对项目建设程序、建筑安装工程预算、设备投资预算、待摊投资预算和其他投资预算等的评审。
二、项目预算必须由项目建设单位及时提供,项目建设单位委托其他单位编制项目预算的,由项目单位确认后及时报送评审机构进行评审。
三、项目建设程序评审包括对项目立项、项目可行性研究报告、项目初步设计概算、项目征地拆迁及开工报告等批准文件的程序性评审。
四、建筑安装预算评审包括对工程量计算、预算定额选用、取费及材料价格等进行评审。
(一)工程量计算的评审包括:
1、审查施工图工程量计算规则的选用是否正确;
2、审查工程量的计算是否存在重复计算现象;
3、审查工程量汇总计算是否正确;
4、审查施工图设计中是否存在擅自扩大建设规模、提高建设标准等现象。
(二)定额套用、取费和材料价格的评审包括:
1、审查是否存在高套、错套定额现象;
2、审查是否按照有关规定计取工程间接费用及税金;
3、审查材料价格的计取是否正确。
五、设备投资预算评审,主要对设备型号、规格、数量及价格进行评审。
六、待摊投资预算和其他投资预算的评审,主要对项目预算中除建筑安装工程预算、设备投资预算之外的项目预算投资进行评审。评审内容包括:
(一)建设单位管理费、勘察设计费、监理费、研究试验费、招投标费、贷款利息等待摊投资预算,按国家和地方规定的标准和范围等进行评审;
对土地使用权费用预算进行评审时,应在核定用地数量的基础上,区别土地使用权的不同取得方式进行评审。
(二)其他投资的评审,主要评审项目建设单位按概算内容发生并构成基本建设实际支出的房屋购置等以及取得各种无形资产和递延资产等发生的支出。
七、部分项目发生的特殊费用,应视项目建设的具体情况和有关部门的批复意见进行评审。
八、对招投标的项目进行预算评审时,应对招投标标底和相关内容合法性进行评审,并据此核定项目预算。
对已开工的项目进行预算评审时,应对截止评审日的项目建设实施情况,分别按已完、在建和未建工程进行评审。
九、预算评审时需要对项目投资细化、分类的,按财政细化基本建设投资项目预算的有关规定进行评审。
十、对建设项目概算的评审,参照本条有关条款进行评审。
第七条项目竣工决算评审
一、项目竣工决算评审包括对项目建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资和其他投资完成情况,项目建设程序、组织管理、资金来源和资金使用情况、财务管理及会计核算情况、概(预)算执行情况和竣工财务决算报表的评审。
二、项目竣工决算必须由项目建设单位编制,项目建设单位委托其他单位编制的项目竣工决算,由项目建设单位确认后及时报送评审机构进行评审。
项目建设单位没有编制项目竣工决算的,评审机构可督促项目建设单位进行编制。
项目建设单位应向评审机构提供工程竣工图、工程竣工结算资料、竣工财务决算报告、监理单位的监理报告和决算评审所需其他有关资料。
三、项目建设程序评审,主要包括对项目立项、可行性研究报告、初步设计等程序性内容的审批情况进行评审。
四、项目建设组织管理情况的评审,主要审查项目建设是否符合项目法人制、招投标制、合同制和工程监理制等基本建设管理制度的要求;项目是否办理开工许可证;项目施工单位资质是否与工程类别以及工程要求的资质等级相适应;项目施工单位的施工组织设计方案是否合理等。
五、项目资金到位和使用情况的评审,主要评审项目资金管理是否执行国家有关规章制度,具体包括:
(一)建设项目资金审查。主要审查各项资金的到位情况,是否与工程建设进度相适应,项目资本金是否到位并由中国注册会计师机构验资出具验资报告;
(二)审查资金使用及管理是否存在截留、挤占、挪用、转移建设资金等问题;
(三)实行政府采购和国库集中支付的基本建设项目,应审查是否按政府采购和国库集中支付的有关规定进行招标和资金支付;
(四)有基建收入或结余资金的建设项目,应审查其收入或结余资金是否按照基本建设财务制度的有关规定进行处理;
(五)审查竣工决算日建设资金账户实际资金余额。
六、建筑安装工程投资评审的主要内容:
(一)审查建安工程投资各单项工程的结算是否正确;
(二)审查建安工程投资各单项工程和单位工程的明细核算是否符合要求;
(三)审查各明细账相对应的工程结算其预付工程款、预付备料款、库存材料、应付工程款等以及各明细科目的组成内容是否真实、准确、完整;
(四)审查工程结算是否取得合法的发票,是否按合同规定预留了质量保证金;
(五)对建安工程投资评审时还应审查以下内容:
1、审查项目单位是否编制有关工程款的支付计划并严格执行(已招标的项目是否按合同支付工程款);
2、审查预付工程款和预付备料款的抵扣是否准确(项目竣工后预付工程款和预付备料款应无余额);
3、对有甲供材料的项目,应审查甲供材料的结算是否准确无误,审定的建安工程投资总额是否已包含甲供材料;
4、审查项目建设单位代垫款项是否在工程结算中扣回。
七、设备投资支出评审的内容:
(一)设备采购过程评审
1、项目单位对设备的采购是否有相应的控制制度并按照执行;
2、限额以上设备的采购是否进行招投标;
3、设备采购的品种、规格是否与初步设计相符合,是否存在增加数量、提高标准现象;
4、设备入库、保管、出库是否建立相应的内部管理制度并按照执行。
(二)设备采购成本和各项费用的评审
1、设备的购买价、运杂费和采购保管费是否按规定计入成本;
2、设备采购、安装调试过程中所发生的各项费用,是否包括在设备采购合同内,进口设备各项费用是否列入设备购置成本。
(三)设备投资支出核算的评审
1、设备投资支出是否按单项工程和设备的类别、品名、规格等进行明细核算;
2、与设备投资支出相关的内容如器材采购、采购保管费、库存设备、库存材料、材料成本差异、委托加工器材等核算是否遵循基本建设财务会计制度;
3、列入房屋建筑物的附属设备,如暖气、通风、卫生、照明、煤气等建设,是否已按规定列入建筑安装工程投资。
八、待摊投资评审,主要对各项费用列支是否属于本项目开支范围,费用是否按规定标准控制,取得的支出凭证是否合规等进行评审。
九、其他投资支出主要评审房屋购置等以及取得各种无形资产和递延资产发生的支出是否合理、合规,是否是概算范围和建设规模的内容,入账凭证是否真实、合法。
十、其他相关事项评审的内容:
(一)交付使用资产。审查交付使用资产的成本计算是否正确,交付使用资产是否符合条件;
(二)转出投资、待核销基建支出。审查转出投资、待核销基建支出的转销是否合理、合规,转出投资和待核销基建支出的成本计算是否正确;
(三)收尾工程。审查收尾工程是否属于已批准的工程内容,并审查预留费用的真实性。经审查的收尾工程,可按预算价或合同价,同时考虑合理的变更因素或预计变更因素后,列入竣工决算。
十一、项目财务管理及会计核算情况评审的内容:
(一)项目财务管理和会计核算是否按基建财务及会计制度执行;
(二)会计账簿、科目及账户的设置是否符合规定,项目建设中的材料、设备采购等手续是否齐全,记录是否完整;
(三)审查资金使用、费用列支是否符合有关规定。
十二、竣工财务决算报表评审的内容:
(一)决算报表的编制依据和方法是否符合国家有关基本建设财务管理的规定:
(二)决算报表所列有关数字是否齐全、完整、真实,勾稽关系是否正确;
(三)竣工财务决算说明书编制是否真实、客观,内容是否完整。
十三、评审机构对项目竣工决算进行评审时,应对项目预(概)算执行情况进行评审。项目预(概)算执行情况评审的主要内容是审查项目预(概)算的执行情况和各子项的执行情况。
项目预(概)算执行情况的审查内容包括投资规模、生产能力、设计标准、建设用地、建筑面积、主要设备、配套工程、设计定员等是否与批准概算相一致。
项目各子项预(概)算执行情况的审查内容包括子项额度有无相互调剂使用,各项开支是否符合标准;子项工程有无扩大规模、提高建设标准和有无计划外项目。
评审机构还应对建设项目追加概算的过程、原因及其合规性、真实性进行评审。
第八条评审报告
一、评审机构在实施规定的评审程序后,综合分析,形成评审结论;出具评审报告,并对评审结论的真实性、完整性负责。
二、评审报告分为项目预(概)算评审报告、项目竣工决(结)算评审报告。
三、评审报告的基本内容包括封面、正文和附件三部分。
(一)封面。
(二)正文。
1、目录;
2、项目概况。项目批复情况,建设规模和建设内容,项目实施情况,投资总额及来源,设计、施工及监理等情况,在项目概况中作详细说明;
3、评审依据。本意见第三条所规定的评审依据;
4、范围及程序。对项目评审的具体内容、范围和程序作说明;
5、评审结论。项目预算评审结果应按本实施意见规定的评审内容拟写,并对审定后项目预算投资额与报审投资和批复概算或调整概算进行比较,分析说明审减(增)原因;项目竣工决算评审结果应按本实施意见规定的评审内容拟写,并对概(预)算执行审定、核减(增)原因等情况作说明、分析;
6、重要事项说明。对项目评审中发现或有异议的重要事项,应作重点说明;
7、项目评价。项目竣工决算评审应对项目建成后的经济、社会环境等综合效益做出客观评价;
8、问题及建议。对项目评审中发现的主要问题作客观说明并提出具体改进建议;
9、签章。评审报告应签署评审单位全称、并加盖评审单位公章;
10、评审报告日期。评审报告日期是评审结论确定并经评审单位负责人签署意见的日期,报告日期应与被评审项目单位确认和签署建设项目预(概)算或决(结)算评审结论日期一致。
(三)附件主要包括:
1、项目立项、概算等重要批复文件资料;
2、建设项目投资评审结论所附各种表格;
3、基本建设项目竣工财务决算报表;
4、其他相关资料。
四、对已开工项目的预算评审,评审报告应对建设单位、监理单位、项目招投标及施工合同签订情况、项目建设实施情况,资金到位使用情况作重点说明。
五、项目竣工决算评审,评审报告应对核减(增)原因进行分析,工程造价审定与财务审查对应关系,未完工程预留建设资金的核定,资产交付使用情况,项目建设效益评价情况作重点说明。
第九条项目评审人员要求
一、评审人员应当具有一定政治素质、政策水平和专业技术水平,对不同行业、不同项目的评审应根据专业特点组织相应的专业评审人员参加;
二、评审人员应当严格执行国家的法律法规,客观公正、廉洁自律,以保证评审结果的准确和公正性;
三、对保密项目的评审,评审人员应遵守国家有关保密规定。
四、财政投资项目评审应实行回避制度,评审人员与被评审项目单位有直接关系或有可能影响评审公正性的应当回避。
第十条投资评审的方式
根据我市情况,对建设项目的投资评审,采取财政部门与社会审价机构相结合的方式。
1、以财政投资评审机构为主进行的评审方式。以市财政局评审科为主,局内各涉及专项资金及项目的业务主管科室参与,主要是对市直各部门的基建项目和局内各科室管理的专项资金安排的有关项目进行评审。
2、委托社会审价机构进行评审的方式。采取公开招标的办法,选择资质优良的社会审价机构,对部分财政投资规模较大的城市建设项目进行评审,并按有关规定由财政安排专项资金支付评审费用。社会审价机构审理的结果报市财政局投资评审科,经过评审委员会审核后,由市财政局下发评审结论书。
3、联合抽审的方式。为了对社会审价机构的评审质量进行把关,对委托评审的项目,由财政投资评审科、财政监督科和市审计局联合组织抽审,抽查面在20%以上。对社会信誉好、评审质量高的单位建立信誉档案。对评审质量差、对项目建设不负责任的审价机构取消其参加财政投资项目的评审资格。通过抽查,掌握情况,积累经验,提高评审质量。
4、成立评审委员会,建立制约机制。对重大和有争议的建设项目的评审结论,实行集中研究,集体讨论,专家把关。评审委员会由市财政、审计、纪检监察等部门及评审机构和不同行业专家组成。建设项目的类别不同,评审委员会的专家组成人员应分技术种类设置。
第十一条加强财政部门与其他部门和建设单位的协作。
1、项目建设单位要按照《*市财政投资评审管理暂行办法》的规定,积极配合财政投资评审工作,及时准确的提供投资评审所需的各种文件和资料,主动介绍项目建设情况,并安排专人配合。
2、建设项目招投标标底都要经过评审,凡未经财政投资评审机构进行评审的招标项目,财政业务主管科室不予确认其招标造价和拨付工程款。
第十二条明确职责,加强局内科室间的协作。
市财政局投资评审科作为财政投资评审工作的组织者和监督者,负责从技术角度对建设项目开展投资评审,局内各有关业务科室负责资金分配、财政财务管理及监督。投资评审科与其他科室间要加强协作,互相配合。
1、财政部门的业务主管科室依据市政府年度建设计划安排的各类建设项目及资金分配计划,应及时抄送投资评审科,以便做到有计划地安排评审。
2、财政部门的业务主管科室在要求各建设单位报送建设项目各项文件及工程概算、预算文件时,应同时要求向投资评审科报送,以便对应评审的项目做到底数清、情况明。
3、根据财政部及*市财政投资评审管理暂行办法中关于对建设项目财政资金使用管理进行追踪问效、签署拨付工程进度款的规定,财政各业务主管科室应在接到投资评审科对建设项目评审的意见后,拨付结算资金。
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关键词:安装工程、结算审核、纠纷
中图分类号:E271文献标识码: A
引言
安装工程结算审核对造价从业人员要求非常高,过硬的基本功以及良好的职业道德都是从业人员必不可少的素质。同事还需要有严谨的工作态度,实事求是的工作作风。然而实际上,从业人员会有各种各样的不足,具体实施过程中难免出现或多或少的问题。笔者在下文中罗列并分析了一些常见的问题,并针对性地阐述了自己在实际工作中归纳的对策。
1安装工程结算审核中存在的问题
1.1施工承包合同问题
在一些小型工程项目的建设过程中,甲乙双方对施工承包合同的严肃性和重要性认识不够,签定合同时对相应条款未仔细推敲,造成合同条款不齐全,不严密,活口多,进而造成合同流于形式,无法为结算审核工作提供有效依据,导致结算审核过程出现过多的争议。
1.2送审资料问题
安装工程结算审核工作建立在送审资料完整而真实的基础上,因此送审资料的完整性和真实性是审核报告准确的首要条件。
(1)有些项目开工前无设计图纸或只是粗略的草图,在施工中边施工边修改,变更和签证次数过多,竣工时已变更得面目全非,大大增加了审核难度;
(2)有些项目竣工图有多处与现场实际不符,监理人员未经核实就签字盖章;
(3)有些业主管理人员缺乏责任心,未对各种签证资料进行认真核实,随意签证,导致签证资料与现场实际有较大出入;
(4)有些业主不懂专业知识,怕担责任,不肯在联系单上或者无价材料签证单上签字,而要求结算审核人员到现场逐一核实或自行确定,将应负责任推卸给审计单位,增加了审核工作的难度与风险;
(5)很多项目送审资料中无开竣工报告,无法确定实际开竣工时间及材料价格;
(6)有些送审资料中合同附件不全,复印资料未重新盖章,为承包商做手脚提供了便利,没有足够的可信度
1.3工程量问题
(1)工程量多算
送审结算书中的工程量往往会比实际施工的工程量多,这种情况非常普遍。有些承包商甚至串通监理修改竣工图,增加工程内容,如果审核人员不仔细复核竣工图等送审资料,不深入现场调查取证,就很容易被蒙蔽,使业主利益蒙受损失。还有一个问题就是, 由于工程设计变更等原因,实际清单中的工程量并未完成,因此在进行结算时,工程量应该按实际计算并作相应调整。
(2)工程量重复算
简单的来说就是承包商仅完成一次工作,却重复计算了两次或多次钱,这在竣工结算中会经常遇到。例如,合同内结算书中已列入了某项变更工程项目,而在联系单结算书中再次列入该工程项目。
(3)工程量不平衡计算
施工单位为提高造价,会适当少算小规格,低造价的项目工程量,而多算大规格,高造价的项目工程量,从而提高结算总价。
1.4定额套用问题
所谓高套定额其实是指做低标准的工作,来取用高标准的定额。比如普通穿楼板套管套用刚性防水套管定额子目,“电缆沟挖填一般土沟”套用“电缆沟挖填含建筑垃圾土”定额子目;砖、混凝土结构明(暗)配尼龙管和刚性阻燃电线管套用“PVC管明(暗)装敷设子目”定额。承包商通过对基价低的子目套用基价高的定额,从而增加了工程结算造价。
1.5综合单价问题
在固定单价合同的工程结算中,往往会遇到清单项目特征所描述的内容与实际施工不符,而且综合单价未进行相应调整的情况。此处自然是说综合单价该调低而未调低。例如:给排水工程中管道清单中含有“过墙套管的制作安装”或“管道防腐”的条目,施工单位投标时为降低投标总价,未计入过墙套管的安装和管道防腐,评标时视为让利。而施工时,却未施工过墙套管或做管道防腐时偷工减料。审核人员查看现场时未看到套管或管道防腐与清单及图纸描述不一致,这部分造价必须从综合单价中扣除或调整。
1.6材料问题
我国建材市场庞大,安装材料种类品牌繁多,正品仿品鱼龙混杂。承包商为追求最大利润,会抓住合同的漏洞,采购使用价格低,质量差的材料,而以信息价送审,从而赚取差价;或者合同虽指定了材料品牌,承包商却使用假冒品牌的材料,以此蒙蔽专业知识处于弱势的业主和审核人员。更有甚者,给业主日后的安全生产生活埋下了隐患。
1.7施工水电费问题
多数安装项目施工用水电都为业主提供,由于合同漏洞,施工单位往往不会主动向业主支付水电费,送审造价中也没有扣除该项费用,从而变相增加了工程造价。
1.8不可竞争费费率问题
除按照全费用报价工程,对于不可竞争费费率,在招标文件中明确规定了相应费率。但仍有施工单位并未按照规定进行实施,例如,将工程建设地点位于城镇的项目税金费率(3.413%)按市区(3.477%)计取;文明施工考评费和奖励费未经工程所在地的工程定额站核定,仍按原投标时的费率计取。
2.解决问题的对策
2.1深入钻研计价依据与法律法规,提高专业素养。工程审价人员应在日常工作中深入钻研计价依据与法律法规,深刻理解工程量计算规则,熟练掌握算量技巧,快速查出送审工程量的问题。
2.2熟练掌握算量软件与计价软件
不同的算量软件与计价软件都有其独特的优点,也不可避免的会有弱点甚至漏洞。工程审价人员应对日常工作中发现的问题及获取的心得及时总结,并熟练运用在日后的审核工作中。能针对性地弥补其漏洞,纠正其错误,力求工程量计算准确,不多计也不少计;尤其要注意计价软件中的工程量单位,确认其究竟是定额单位还是自然单位,杜绝“大小数”现象的出现。
2.3选择行之有效的结算审核理论方法
(1)全面审核法常常适用于初学者审核小水电安装等工程内容相对简单,投资相对偏低的项目,但相对耗时耗力;
(2)重点审核法一般选择造价较高和工程量大的分项工程量作为审核重点,从严审核;
(3)运用对比审核法往往会很容易发现问题所在,取得事半功倍的效果。
2.4仔细研究合同专项条款,及时询证
(1)应该核对竣工工程内容是否符合合同条件要求,工程是否竣工验收合格,只有按合同要求完成全部工程,并经验收合格才能列入竣工结算。
(2)应按合同约定的取费标准、结算方法、主材价格以及优惠条款等,对工程竣工结算进行详细的审核,如果发现了合同有歧义或者有漏洞的条款,应及时向业主及施工单位发询证函,要求对方进行确认,澄清事实,不能稀里糊涂地放过去。
2.5核查隐蔽验收记录和变更签证
所有的隐蔽工程都一定要进行验收以及两人以上签证;同样实行工程监理的项目应经由监理工程师签证确认。结算审核时,隐蔽工程验收签证和施工记录等手续应真实完整,送审工程量与竣工图及现场实际情况一致方可列入结算。
2.6仔细复核工程量
熟练掌握不同定额的计算规则,对比施工图与竣工图,依据竣工图,设计变更,现场签证和标准施工图集等仔细核算工程量,必要时要多次赴工程现场调查取证。
2.7认真核实主材规格及单价
作为专业审价人员,不但要加强安装各专业知识的学习,还要及时掌握安装材料的新趋势,新变化和新动态;不但要熟悉地方信息价,还要经常走访建材市场,对常用主材单价做到心中有数。对于不常见的主材,还应及时向专业厂家询价。对于造价偏高且容易被钻空子的配电箱价格,最好能根据实际使用的元器件品牌、规格、数量进行组价,做到有理有据。
2.8注意施工水电费的计取
安装工程施工中产生的水电费,若合同中有明确的条款,则严格执行。若合同中无此条款,则应根据现场调查及询证结果,该计的计,该扣的扣。
2.9合理选取计价软件,工程模板和税费费率
现阶段的结算审核中,计价软件大大提高了劳动效率,而稍有疏忽则很容易出错,因此合理选取工程计价模板和税费费率至关重要。专业审价人员要做的就是要擦亮眼睛,按合同约定或计价依据,正确地选用计价软件,软件版本,工程模板与税费费率。
结束语
综上所述,安装工程预结算审核工作是一门专业跨度大,专业知识要求高,环节多,工作量繁杂而又严谨的工程学科,对专业从业人员提出了极高的要求。因而审核人员在安装工程结算审核过程中,稍有不慎就会错过送审资料中的漏洞、错误,而不能真正做到客观、公正、科学地出具结算审核报告。
参考文献:
[1] 段虹,刘玲.安装工程造价管理的影响因素与控制对策[J].才智2010(36)
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关键词:工程项目;建设阶段;造价;控制;限额设计
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2011年7月12日
工程项目的建设阶段是依据设计图纸,将原材料、半成品、设备等变成工程实体的过程,是工程项目价值和使用价值实现的主要阶段。工程项目的建设阶段在项目全过程中占了很长的时间,这个阶段的工程造价管理是具体的、繁杂的。建设阶段造价控制是建设工程全过程造价控制的重要环节,加强建设阶段造价控制的研究,对于控制工程造价具有重要意义。加强工程建设阶段造价控制,是优化投资经济和技术组合、缓解建设资金供求矛盾、降低工程成本、提高经济效益的有效途径。
一、建设阶段工程造价存在的问题与原因
全面成本管理的观念尚未形成,目前对于造价管理的理解往往只停留在预结算上,致使工程造价管理缺乏全面而系统的定位,缺乏全过程、全方位、动态的管理。对工程造价的控制,主要侧重于事后核算,即对竣工结算进行审核,而对其他阶段的控制显得薄弱。
1、建设阶段设计变更不可预见性大,设计变更是工程变更的主要方面。它所引起的工程量的变化、承包方的索赔等,很可能使项目投资超出原来的预算投资。设计变更可能发生在设计阶段、采购阶段和建设阶段,其中以建设阶段设计变更造成的变更损失为最大。
设计阶段受诸多客观条件限制,缺乏完整、准确和详细的资料,只能做到定性估计而难以定量预测,因此不可避免地在建设阶段发生设计变更,如因工程地质异态而进行地基处理,等等。尤其在复杂的洞库工程、港工工程和公路工程项目及“三边工程”中,设计变更发生尤为频繁。
2、忽视建设阶段监理的作用。近年来,建设监理已在工程建设中普遍推行。项目的投资控制是建设监理的一项主要任务,贯穿于监理工作的各个环节。监理机构应当成为既控制工程质量又控制造价的最佳角色。
而目前普遍存在的现象是:监理不管投资控制,仅扮演“质量监督员”角色。一些建设单位花钱请了监理却不知道监理除了管质量还应管进度和投资,或者不愿意由监理控制投资;一些监理机构专业不完善,估价能力不足,工作质量也达不到标准。
3、现场签证问题。多数签证由建设单位填写,建设单位不认真核实就签字盖章;建设单位在签证上巧立名目,弄虚作假,以少报多,蒙哄欺骗,遇到问题不及时办理签证,结算时搞突击,互相扯皮;有的现场管理人员,对工程经济管理和有关规定不熟悉,不该签证的项目盲目签,该签证的项目只口头承诺,结算时没有书面材料,互相推诿;有的人对签证工作很不负责,不按规定实事求是地研究解决现场存在问题,甚至采取时过境迁概不承认的态度。
二、建设阶段造价控制的范围
建设项目开发需经过三个阶段:决策阶段、设计阶段、实施阶段 (招标阶段、建设阶段、竣工验收阶段),建设阶段是项目实施的最关键阶段。传统的工程审价,通常是办理工程竣工结算时一次性审核,尽管审价核减了部分费用,降低了工程造价,但实际作用仅仅是核定最终的工程价款。而建设阶段造价控制,无论在服务范围、工作性质等方面,均异于传统的工程审价模式。建设阶段造价控制的特征是:造价工程师在整个建设阶段,对工程造价整体实施动态的、事先的、主动的造价控制。工程造价的监控性能已由粗犷型转变为细腻型,由滞后性转变为超前性,更能适应市场经济变化和需求。
目前,我国建设阶段造价控制范围主要包括:审查各类建设工程合同 (协议),提供有关造价控制和降低造价的合理化建议,编制工程用款计划书及现金流量图表,审核月工作量报表及工程预付(进度)款,编制及审核建设图预算,成型钢筋总量全面(重点)审查,调整工程预算控制 目标,编制工程造价动态分析,审查设计变更、签证或其他工程费用,提供工程索赔和反索赔材料 (含甲供料等)、设备及绿化价格,分阶段审核工程预 (结)算等,提供全套工程造价控制档案材料,撰写整体工程造价报告等。
三、建设阶段造价控制的主要措施
1、审查建设合同的合法性、合理性。一般来讲,发包方对合同签约持慎重认真的态度,但也不排除由于受专业限制等综合因素,某些单位对建设合同的合法性、合理性缺乏深刻的理解。某工程的建设合同,中标价为1,050万元,中标单位承诺下浮率7.5%,所以签订固定合同总价为971.25万元。但在合同的结算条款中,又注明经甲方考察的材料不下浮(材料总价为637.21万元)。由于两处合同条款的互相矛盾,导致工程竣工结算引起争议,争议来源为材料价的下浮值,总额达47.79万元。
2、审查设计变更及签证费用。整个建设过程中,难免发生一些设计变更及经济签证等现象。如何处理此类设计变更及经济签证费用,将直接影响到整体工程造价。审查设计变更及签证费用,应先定性审查,后定量审查。如发现设计变更及签证等费用,已直接 (间接)地包含在合同或有关定额规定(直接费或综合费率)的费用中,则不必再定量审查。定量审查时,应先审查设计变更及核定单签证等费用,后审查工程图纸部分费用,可防止设计变更及签证等费用重复计取。
四、建设阶段控制工程造价的对策与思考
1、加强设计工作的管理和审查,推行设计招标,使技术和经济有机地结合。一个成功的设计方案应该是功能适宜、技术先进、经济合理的统一体,只有当三者得以充分平衡时,建筑的价值才能充分体现,这就要求技术与经济有机地结合。为了增强设计单位的责任心,促进设计质量的提高,必须把设计单位全面推向市场,一定规模的工程都应进行设计招标,通过招标进行多种设计方案的技术经济比较,优选设计方案。
2、推行限额设计。按批准的设计任务书和投资估算,按照批准的初步设计总概算,控制建设图设计。利用价值工程的原理对工程造价进行分解,合理地确定设计方案。当然,限额设计不能一味地考虑节省投资,而应尊重科学,尊重实际,在实行限额设计的同时注重优化设计,兼顾功能提高。
3、改变设计取费办法,实行设计质量奖优罚劣的制度。如果设计单位在批准的项目投资限额内,认真运用价值工程的原理,进行多方案的技术经济分析和比较,在保证安全和不降低功能的前提下,通过采用新方案、新技术、新材料、新工艺,达到节约工程投资。按其节约的投资额给予一定比例的奖励;反之,对超投资限额的设计单位给予一定的罚款,做到奖罚分明。
4、加强设计变更管理的对策,进一步健全和加强责任制。上述三类设计变更中,有的是不可避免的,有的却是由人的主观因素造成的。我们应当看到,加强设计变更管理,不仅仅是设计单位的责任,还应当作为一项综合性工程来抓,强调齐抓共管。责权利不清,必然导致一些建设单位和设计单位“限额”意识不强,控制设计变更的主观能动性得不到发挥。因此,设计变更管理的一项重要工作就是健全和加强责任制。通过建立责权利相一致的管理制度,调动建设单位、设计单位控制投资、减少变更的积极性。
5、严格现场签证审查。现场签证漏洞多,管理难,人为因素多,结算难度大。因此,加强现场签证的管理和审查是控制工程造价的重要环节。审查时应该注意以下方面:预算中包含的项目不得进行签证,已签证的工程量,应予扣除;现场签证必须有甲方代表两人以上和建设单位现场负责人的签字或盖章,签证应及时报送有关审核部门,对重大的隐蔽工程,应该有审核部门的人员参加;审查现场签证的项 目和内容是否清楚,签证的数量、规格、单位和日期是否准确。
6、把好结算审计关,加强工程量的审计。工程量是工程造价计算的基础,是建设单位多计工程造价的重要环节,审计人员不仅要熟练掌握工程量的计算规则,还应对整个工程的设计和建设有系统的认识。尤其是装饰工程,应结合图纸和现场,审查应扣除的地方是否扣除,工程量应坚持现场测量。
7、定额套用的审查。定额单价是定额子目所耗用的人工、材料和机械费用的指令性指标。一般的项目可直接套用,少数项目需要换算。对直接套用单价的主要审查其有无错套、高套。对于定额换算的单价要审查其换算是否为定额允许及换算方法是否正确。
8、提高建设控制造价意识。分解承包风险,严格控制材料用量,合理确定材料价格。材料费在建筑工程中占有很大比重,一般占预算价值70%左右,因此材料用量、材料价格对建设阶段的工程造价影响很大,只有严格按照合同中的材料用量控制,合理确定材料价格,才能有效地控制工程造价。对于钢材、水泥等主要材料统一采购,既保证工程质量,也有利于造价的控制。主要材料费用的有效控制使整个建设阶段的造价比较容易地控制在承包价内。
在工程竣工决算时,制定相关的制度,坚持按合同办事,工程预算外的费用必须严格控制,对于未按图纸要求完成的工作量及未按规定执行的建设签证一律核减费用;凡合同条款明确属于风险费包含的费用,未按合同条款履行的违约等一律核减费用,应当认真严格核查。
五、几点认识
建设阶段的造价控制是工程造价控制的重点,我们应严把变更关,特别是设计变更关;坚持按合同办事,同时应加强工程建设业主管理,注重现场签证管理,控制工程造价;充分发挥造价在建设阶段控制造价的作用。
关于建设阶段造价控制的问题,笔者认为,还有待从以下几个方面进一步研究:
1、目前,我国建设阶段造价控制工作仍处于发展的初级阶段,工程造价咨询机构也在实践中不断总结成功的经验,规范造价执业行为势在必行。
2、建筑工程造价在我国长期存在概算超估算、预算超概算、决算超预算的“三超”现象,严重困扰着建设工程投资效益管理。加强工程造价管理,就是要合理确定和有效控制工程造价,其目的不仅在于把项目投资控制在批准之内,更在于合理使用人力、物力、财力、控制固定资产投资效益。
3、随着市场经济建设的深化和发展,工程造价管理也随之出现一些新情况、新问题,采取有效措施使工程造价管理尽快规范化、系统化、法制化,已是当务之急。
主要参考文献:
[1]李兰荣,张建路.谈建设工程造价的控制.建筑管理现代化,2004.3.
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关键词:法律风险;工程管理;建设工程
一、建设工程项目中存在的突出问题
1.非法转包与挂靠。建设工程领域常见的违法行为即非法转包、违法分包和挂靠。根据2000年1月30日国务院颁布实施的《建设工程质量管理条例》第78条第3款,在《建筑法》及《合同法》对转包行为界定的基础上明确对转包做出了如下定义:“本条例所称转包,是指承包单位承包建设工程后,不履行合同约定的责任和义务,将其承包的全部建设工程转给他人或者将其承包的全部工程肢解以后以分包的名义分别转给他人承包的行为。”最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第4条明确规定非法转包以及挂靠合同无效:“承包人非法转包、违法分包建设工程或者没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义与他人签订建设工程施工合同的行为无效……”。但在实际工作中,由于利益驱使及管理失于宽泛,施工单位将所承揽项目非法转包给不具备资质单位,或者承揽项目方因不具备相应资质而挂靠在有资质方名下施工,都为工程质量带来了一定的隐患。2.设计功能缺失。根据建筑行业相关管理规定,项目自初步设计批准之日起至通过竣工验收正式交付使用之日止,对已批准的初步设计文件、技术设计文件或施工图设计文件所进行的修改、完善、优化等活动都属于设计变更。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。设计变更无论是由哪方提出,均应由监理部门会同建设单位、设计单位、施工单位、业主协商,经过确认后由设计部门发出相应图纸或说明,并由监理工程师办理签发手续,下发到有关部门付诸实施。但在实际管理过程中,由于前期管理滞后,具体负责人员认知偏失、重视程度不够等原因,导致经常出现无设计施工、边设计边施工、施工后补设计等情况。另外,施工过程中设计变更不履行相应的审批手续,随意变更等情况导致了设计功能缺失,对于项目验收结算和工程安全等带来极大的阻碍和不利影响。3.工程项目履行管理混乱。工程建设项目进行过程中,建设方、监理方应当对工程建设情况、物料使用情况、工作量完成情况等进行审核确认。但在实际工作中,相关责任人员因权责不清、、输送利益等原因,造成工程项目履行管理混乱,谁都可以签工作量确认单,违规超量签收物料、工作量等情况,都极大损害了企业经济利益,甚至危及项目安全。
二、工程价款结算依据分析
工程建设项目中,合同签订主要条款及事后纠纷多发地带即使工程价款结算过程中,尤其是哪些文件可以作为结算依据,何人有权签认结算依据是合同签订、结算以及纠纷发生时的争议焦点。1.承包人自行编制的工程结算书一般不作为工程价款结算的依据。承包人编制的工程结算书的证明力很弱。从证据角度上看,在承包人编制的工程结算书中,承包人的计算过程纯系自己证明自己,基本上没有证明力。至于承包人的分包单位、劳务单位、供应单位及其员工证明工程价款情况,属于与承包人有利害关系一方出具的意见,发包人也没有办法核实其真实性,即便可以证据使用,也属于“不能单独作为认定案件事实的依据”,故也不能单独证明承包人完成的工程总造价。当然,不能排除在某些特殊情况下承包人自行编制的工程结算书也可以作为工程结算的依据。2.工程师的工程量审核报告也不能直接作为工程价款结算的依据。工程师在支付进度款前的工程量审核报告一般也不能直接作为工程价款结算的依据。工程师也就是监理工程师,是我国法律规定应做到客观、公正的职业人士或其组成的监理公司。在工程建设过程中,工程师接收发包人的委托,代表发包人监督工程的质量、进度、安全和投资。因此,就有了工程师在支付进度款前审核工程量的情况。进度款是指在工程施工期间,发包人依据工程师对于承包人申报的档期完成的工程量审核结论支付的一种工程价款。工程价款除了进度款之外,还有预付款、结算款和保修金。在支付进度款前工程师审核的工程量一般仅仅作为支付进度款的依据,而不作为支付结算款的依据。第一,进度款往往是一种临时支付的。从理论上解释,进度款仅仅是一种暂定款,主要满足于承包人建设资金的需要。因此,在本案中监理工程师出具的支付进度款前的工程量审核报告不等同于结算中工作量确认,不能作为结算依据。3.发包人委托结算审价的审价报告一般应作为工程结算依据。在工程竣工以后或者工程合同解除以后,承包人通常会报送工程结算书,而由发包人委托审价单位进行审价。这种审价通常是在承包人的配合下完成的,在双方没有争议的情况下,可以该审价的结论作为结算依据,若存在争议,则需要承包人提供足以反驳的证据。
三、建筑工程管理建议
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[关键词] 工程量清单 建筑工程 跟踪审计 工程造价
工程量清单计价指的是在建设工程招投标中,按照国家统一的工程量清单计价规范,由招标人提供工程量数量,投标人自主报价,经评审低价中标的工程造价计价模式。工程量清单计价充分体现工程造价“量”与“价”相分离的原则,是工程造价的国际惯例模式。随着时间推移,在工程量清单模式下单纯的事后决算审计所暴露出的各种弊端已经慢慢显现,因此必须转变传统的审计观念,将工程审计演化成一个全面、多层次、多阶段的系统工程来看待,使整个审计系统有机地结合起来,利用整体效果,来显示审计免疫系统的作用 。下面就在工程量清单模式下如何在各阶段做好工程跟踪审计做以探析。
一、投资决策阶段
投资决策阶段是决定项目投资的重要过程,决定项目投资及投资效果,因此投资决策工作必须建立在科学性和可靠性的基础上,减少和避免投资决策的失误以及重复建设等问题,提高投资效益。工程建设投资估算的准确性直接影响到项目的投资决策、建设规模、工程没计方案、投资经济效果并直接影响工程建设能否顺利进行,因此不可忽视对投资估算审计。投资决策阶段重点对可行性研究和投资估算进行审计。投资估算审计重点审计投资估算依据的真实性、科学性,审计投资估算精度是否满足项目决策的要求,影响投资估算的因素是否充分考虑,通过投资估算审计进一步核实项目投资的数量,为投资决策提供准确的依据,避免决策失误带来的经济风险。促使单位或业主决策机构和建设单位工作规范化、科学化,把建设项目纳入科学管理的轨道。
二、设计阶段
设计质量的好坏不仅影响工程质量和使用功能,也直接影响着工程的投资效益。一旦项目作出决策后,投资控制的关键就在于设计,作为发包方管理人要把设计阶段的投资控制作为造价管理的重点:尽管设计费只相当于建设工程费用的1%以下,但正是这少于1%的费用对工程造价的影响度占75%以上,由此可见,设计质量对整个工程建没的效益是至关重要的。项目设计必须依据批准的可行性研究报告进行,严格按投资估算设计,采取限额设计,建设单位应按照有关要求积极采取设计招标选择设计方案和设计单位,从而达到优化设计、降低投资的目的。过去,人们都认为设计只是设计单位的事,甲方无能为力,这是极端错误的。我们甲方管理人员应该从设计一开始就参与进去,主动地影响设计,进行有效控制。
在项目作出投资决策之后,控制项目投资的关键就在于设计,设计阶段影响投资的因素很多,其中设计标准、设计方案、结构安全系数等都对工程造价影响很大。设计阶段的审计重点是:
1、审计设计方案是否经济、美观、安全、实用。
2、审计设计标准是否符合批准的要求。
3、审计设计概算真实性、合法性及概算总额是否在批准的投资估算限额以内。
4、审计是否采取设计招标及设计招标程序的合法性。
对实行工程量清单招标的项目,要进一步完善设计图纸的评价指标,建立健全设计责任制度及质量问题档案,同时推行设计监理制,完善限额设计制和设计招标制,提高设计水平,对进行招标的施工图纸的设计深度应有明确的要求,提高设计深度,减少暂定项目。
三、招投标阶段
工程量清单计价不同于以标底为衡量标准的投标报价办法, 它采用的是合理低价中标原则,工程量清单计价模式下招标对降低工程造价,择优选择施工队伍,确保工程质量和工期具有重要的意义。施工招标投标阶段审计工作重点是:
1、审计招标条件是否具备。包括规划建设手续是否完备、施工图设计文件是否齐全。
2、招标文件的审计。审计招标文件是否完整、规范,工程概况、招标条件、要求等阐述是否清晰明确。特别要加强对招标、 评标和定标办法的审查,评标指标既要引导投标单位的合理竞争,又要能控制投标单位的不合理报价,评标定标办法中应尽量减少评标人员可人为控制的内容,保证评标的公正;评标办法的每一项指标都应该有明确的评价标准,并且能够发挥应有的评价作用。
3、审计招标程序是否合规。特别是评标委员会的组成、评标等重要过程。
4、合同审计一工程承包合同一般采用格式合同文本,但对合同内容、条款以及签订程序仍要认真审计,特别是合同价款的确定,应根据具体情况合理选择合同价款形式,尽快建立与工程量清单计价相配套的合同管理措施。
四、施工阶段
施工阶段是项目投资的实施阶段,项目主要投资在施工阶段完成,因此加强对施工阶段的审计对降低投资具有重大的意义。施工阶段审计重点:
1、审查是否认真进行图纸会审。在施工前,应组织设计单位、施工单位和建设单位对施工图进行认真会审,着重审查图纸中材料使用不当或设计上的浪费,以图纸会审纪要的形式来纠正设计中的缺陷和失误会审工作一定不能走过场,流于形式,而使问题得不到尽早解决,集中到施工过程中发现,这样不仅影响工程质量,造成浪费,同时也会引起工程造价的失控 。
2、参与第一次工地例会 。
3、审查审计设备材料采购。重点审计价格、数量、质量,审计采购过程即内部管理情况。
4、索赔事项审计。加强工作的前瞻性, 避免索赔事项的发生,索赔事项一旦发生,必须严格审计索赔证据及索赔的计算,并且重视反索赔工作,如工期延误、工程质量事故损害建设单位利益的事项,严格按合同条款及国家法规开展反索赔。
5、工程变更和工程签证。必须严格掌握合同条款及完成的工程量进行结算。正确合理使用资金,发挥资金的使用效益。在具体项目的咨询服务中,坚持同时具备“合同、图纸、现场、资料” 四大要素的重要条件,即在确定影响工程造价的各种因素时,首先注重合同――工程承发包合同中( 以及工程招标文件) 约定的工程计价办法、计价依据、计价范围、调价程序、调价范围、审价程序、审价依据、定价范围、定价程序、定价依据,充分尊重合同的严肃性,对合同规定固定价格的内容,逐项清理明确、划分清晰,防止与可调价格发生混淆和流转。对合同规定可变价格的内容,也要逐项清理,寻找计价―调价―审价―定价的全部依据,要求做到合法、合理、合规。对工程发生的设计变更、隐蔽工程验收记录、工程事件洽商文件,要求逐项核实,与工程现场实物量一一对应,还要求工程事件文件资料形式完备、责任人签字,这样编制的工程结算或审核的工程结算才能做到依据充分,与实际吻合。
五、竣工决算阶段
竣工决算阶段包括竣工验收情况,竣工决算和工程结算,竣工决算和工程结算是衡量项目投资的关键工作,竣工决算阶段重点审计决算和结算的准确性、真实性,决算审计包括工程决算审计和财务决算审计。
1、工程竣工决算情况审计。检查工程结算项目是否均验收合格,施工工期是否符合规定条款。审核项目工程量和综合单价调整情况,工程量清单调整及决算情况,有关工程取费信税金计算情况审核竣工决算编制所依据的工程资料是否完整、真实、合法。
2、概(预)算执行情况审计。审核各次概算的变更是否经过有关部门审批,有无擅自改变建设办内容、扩大建设规模和提高建设标准的问题核实决算建设成本,确定建设项目超概算的金额,并分析产生的原因。
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关键词:水利工程;竣工决算;财务决算
一、竣工财务决算在水利工程建设中的重要性
竣工财务决算是综合反映水利工程建设项目投资来源、投资使用和投资效果的总结性文件,它具有正确核定建设成果、考核概预算执行情况、积累技术经济资料、为管理单位提供核算、管理依据等作用。竣工财务决算的编制贯穿于整个项目建设过程的各个环节和各个阶段,是对整个基本建设过程的全面总结,是建设单位向管理单位移交资产的依据。
二、水利工程竣工财务决算编制
由于水利工程资产具有分散性,因此必须对工程完工形成的交付使用资产按照资产类别逐一对每项资产进行实地盘点,并编制交付使用资产盘点清单,列明资产名称、数量、地点以及使用部门,为竣工财务决算的编制做好准备。
1、以每一项一类费用(即建筑安装工程投资、设备投资和其他投资)的合同、结算和支出类别为单位编制资产组成的基础明细表。
2、按照前述资产类别,将同一类别的资产归集在一起,然后将组成同一项资产的各项支出合并,组成未分摊费用前的资产组成明细表。3、确定需分摊费用的资产,房屋建筑物、构筑物、各种管道线路以及需要安装的机器设备均为需要分摊费用的资产;不需安装的机器设备、工器具以及其他投资帐户中的生活办公用家具设备、各项无形资产、递延资产则不分摊费用。
4、分摊待摊投资,需分摊费用的资产确定后,再确定费用分摊比率,将待摊投资分摊计入资产价值,编制交付使用资产明细表。
5、帐务调整工作,在编制资产明细表时,要根据工程费用的类别,按照国有建设单位会计制度,对各项投资帐户作必要的调整,以保证各项投资分类的正确性。
6、编制交付使用资产总表,根据交付使用资产明细表的资产类别,汇总数据后,编制交付使用资产总表。
7、其他报表的编制,根据交付使用资产明细表的各项数据,先将各项投资帐户结转到交付使用资产帐户,然后结帐、对帐。账目无误后,编制决算总表。根据工程相关文件资料编制基本情况表等报表。
8、竣工决算报告要保证报表的真实性、完整性、合规性,要如实反映工程建设的实际情况。
(一)水利基本建设竣工项目投资分析表问题
水利基本建设竣工项目投资分析表是竣工财务决算的一系列报表中最为关键的一张。水利基本建设竣工项目投资分析表以单项、单位工程和费用项目的实际支出与对应的概预算进行比较,从而反映出水利基本建设竣工项目的投资情况。由于实际工作中,项目实际支出与概预算难以保持完全一致,而决算编制中会计科目与项目概预算在口径上又难以充分统一,因而水利基本建设竣工项目投资分析表是整个竣工财务决算编制过程中的重点和难点。编制好水利基本建设项目投资分析表的基本要求是:在不违反会计制度的前提下,尽量保证会计账簿与项目概预算口径一致。在进行投招标项目价款结算时,应尤其注意投招标文件与概预算项目之间的区别与联系,必要时对概预算中被归并和重组的内容进行还原。
(二)水利基础建设项目的会计核算问题
财务建账方法对水利基建项目竣工财务决算具有十分重要的影响,因此水利工程项目从一开始就应该按要求作好帐务设置、处理等相关准备工作,因为竣工财务决算看似是竣工之后才需要完成的工作,但是它与前面的工作也是息息相关的,因此从一开始就应该为以后的水利工程财务决算的编制作好相关的准备。作好水利工程基本建设项目的会计核算是财务决算中工作之一,对涉及到水利基建项目的各项经济业务进行分类和汇总,对各科目核算的内容进行总结和概括。要对不同性质的符合财务决算要求的各项经济业务,要按照合理的方法进行反映。
竣工财务决算从本质来看,有很大一部分通过会计的各项科目对基本建设项目进行反映。但是会计制度的设置可能与日常的项目的概算或者预算在口径上存在一些差异,不是完全的一致和统一,因此从该水利基项开始建账开始,就应该以项目概算或预算的单项、单位工程以及费用明细等为基础进行成本的核算,同时按照竣工财务决算的编制要求建立与其可以衔接的分账,从而可以弥补由于会计账薄与概算之间存在的差异性,以满足水利基建项目竣工财务决算编制的需要。
(三)单项工程中未单列的设备问题
在实际工程中,经常是某一单项工程整体承包给某个单位,如机电工程,签订合同时,是签订一个整体的机电工程承包合同,支付基建工程款时一般是直接计入建安工程投资,其中的设备并不单独核算。这样记帐的结果,在项目竣工交付资产时,对于接收单位的后续管理就存在一些问题,如若出现其中部分机电设备的毁损报废,如何进行处理。笔者认为在建设单位核算时,可否查阅关于该单项工程的审计资料中有关设备价值的相关资料,将设备从总的工作量中剔出,并列明细帐进行核算,在资产交接时,一并移交给接收单位,以便于其进行后期管理。
(四)不同项目之间的资金拆借问题
由于种种原因,可能出现有的项目建设资金不能及时到位,各项目之间拆借资金的问题。如果工程已经竣工面临决算,但这种拆借又不能及时清理,那么这种往来款在竣工财务决算中如何体现是一个有争议的问题。有的观点认为工程项目是由建设单位承建的,彼此的拆借也应当是一种单位之间的行为,而且工程一旦竣工交付使用,该项目也就不存在了,而其后续的债权债务要有受让者和承担者,这种后续债权债务清理只能由原有建设单位承担,所以不必反映在各项目决算中。但笔者认为比较合适的做法应该是在决算中体现这种往来关系。因为如果不体现这种往来关系,借出资金的一方肯定存在节余资金,节余资金不体现在应收款科目而体现在货币资金科目问题不大,但借入资金一方其支出大于收入部分所亏欠的这部分资金如果不挂在借款或应付款项,则这部分资金的来源将无法解释。
(五)审核的目的和对象
现在有一种现象审核时,仅对施工企业报送的工程结算进行审核,而对建设单位自行采购的材料、设备、费用、工程及财务管理等等不作审核,审核完全是一种中介行为,也就是我们通常所说工程审价行为。我们认为这样的审核是不完整的,所以,特别提请大家注意,在做审核工作时,要明确财政审核的目的和对象,就目前来说,财政投资审核的主要目的是通过技术性的审查评价,确定合理的财政投资额(不一定是核减,核减不是目的,有时要核增)。这里请大家注意,“合理的财政投资额”,既不是工程实际发生额,也不是合理的工程造价,合理的工程造价,是针对施工企业而言的。而我们确定的财政投资额是针对审核的对象---建设单位,即我们常说的甲方而言的。这一点务请大家明确。对施工单位的结算审查实际上是技术性审核的延伸。更进一步讲,财政投资审核最终确定的是财政部门应该给建设单位的投资额,而不是建设单位应该给施工企业的工程款,财政审核时对项目的材料、设备、费用也要包括在内,一般来说这部分的投资占总投资的比重很高,达50-70%,如果都是甲供,而我们不作审核,哪就谈不上全面审核。这也正是财政投资审核与社会中介机构审查的很重大的一个区别。
参考文献:
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