财务工作出现的问题范文

时间:2024-03-21 17:41:32

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财务工作出现的问题

篇1

【关键词】 农业事业 财务工作 问题对策

行政事业单位是行使国家赋予的一定权力、具有一定的政府职能、管理社会公共事务的组织机构。行政事业单位会计工作反映和监督财政性资金和事业单位业务资金活动情况。相对企业单位会计工作而言,行政事业单位的财务核算一般比较简单,不进行盈亏核算,着重财政预、决算及核算资金的收支结余。但行政事业单位在财务管理和会计核算方面也存在着一些问题,本文拟就当前农业行政事业单位财务工作中容易出现的一些问题、成因,以及应当采取的措施进行粗浅探讨。

一、农业行政事业单位财务容易出现的问题

一是易产生政策违规。《会计法》、《会计人员从业资格管理办法》、《会计继续教育暂行规定》、《会计档案管理》、《会计基础工作规范》等一系列政策法规对会计管理诸多方面作出了严格的规定,现行的财政制度也加大了对部门预算收支全过程的财政监管。另一方面,单位具体业务工作的开展,需要财务管理工作要具有弹性,才能发挥必要的资金调控作用。财经制度的日益严密规范同实际工作的灵活要求不相一致,易造成财务活动出现政策违规。

二是易出现支付违规。在实际工作中,由于人员经费、公用经费及其他必要支出出现资金缺口时且追加资金不能及时到位的情况下,采取挤占专项经费,弥补资金缺口,财务部门也因此容易出现违规支付。

三是易出现核算过程违规。会计制度随着社会经济的发展在不断更新与完善,财务人员受自身素质及培训条件的限制,在实际工作中不能及时准确的运用新的会计政策,处理问题上容易出现偏差,从而引起会计核算质量的下降,因核算错误造成违规受罚的现象时有发生。

二、上述问题的成因

一是思想认识的片面性。特别是一些农业行政事业单位的领导同志,对财务工作在推进部门各项工作中的保驾护航作用认识不足,使财务工作不能提高质量。

二是财务管理体制的责权结构不合理。在目前的财务管理体制下,财务人员首先作为单位的工作人员,处于从属地位,对单位领导在工作上存在利益依赖关系,这使得财务人员在面对单位领导不合理的行为和要求时,履行监督职能时无法有效地依法坚持财务原则,为财务问题的发生提供可乘之机。

三是会计基础工作亟待规范。当前财务工作中,由于会计基础工作不够规范会带来大的隐患。

四是财务人员整体素质相对滞后。多年来,大多数单位对财务人员的继续教育工作重视不够,造成不少财务人员业务知识老化,专业技能落后于会计实践的发展,影响和制约了财务人员素质的进步。

三、问题的防范与化解

1、强化财务内部控制

加强农业事业单位内部控制管理,提升农业事业单位财务管理水平,运用经济手段和行政手段进行管理,注重提高资金使用效益,是防范和化解农业行政事业单位财务易出现问题的关键所在。

2、建立和完善内部审计制度,加强财务监督职能

建立内部审计制度的目的在于加强管理,提高效益、建立良好的财务工作秩序。

一是加强内部审计。通过审计,对本单位的重点部门、重点资金的财务收支以及对单位内部管理制度的执行进行监督,对存在的问题进行揭示、查处、建议、促使各部门加强管理,堵塞漏洞,真正使内部审计起到一查二帮三促进的作用。

二是发挥参谋与协调作用。通过对领导关注的热点问题、管理上的薄弱环节和部门开展审计调查,为领导决策提供有价值的信息;利用内部审计接触面广的特点,发挥协调作用,及时把有关部门遇到的困难、问题和意见,客观、公正地反馈给领导,使领导及时处理问题,防患于未然。

三是正确评价,促进学习。开展管理、绩效审计,为单位制订分配制度提供依据;对内控制度进行审计,进一步完善内部控制;在审计过程中,财务工作人员要相互学习,部门之间要相互借鉴。

3、严格执行三级审核制度

所谓“三级审核”是指在财务管理内部控制中,对每一笔经济事项均实行部门审核、财务复核、领导审批的三级审核制度。这样可以减少财务管理中的漏洞,确保单位财产物资的安全与完整,确保单位经济活动的正常进行。主要做法是:

一是财产购进、领用、报废、处理的三级审核。避免管理粗放,造成财产物资的短缺与流失,以及不良资产的产生,对盘活单位存量资产也有一定作用。

二是资金支付中的三级审核。避免审批权限不明确,造成多头审批的混乱现象。审批过程中要严加调控,坚持先重点、后一般的原则,力争把有限的资金用足、用好、用活。

三是现金管理中的三级审核。避免财务人员的职务犯罪,保证单位财产的安全与完整,增加现金管理中的透明度。第一级审查,由出纳员自己进行现金盘点,做到日清月结;第二级审查是由财务负责人进行不定期监盘;第三级审查是由单位主管领导组织有关人员进行不定期监盘,监盘程序与第二级审查相同。这样确保了领导、群众对现金管理的安心与放心。

四是记账凭证中的三级审核。避免记账凭证输入错误,造成会计信息失真。第一级审核是记账凭证录入人员的自我审核。一般是在记账凭证未打印出来之前进行,审核的项目有原始单据的正确、合法、完整、记账凭证编制的正确性。第二级审核是财务主管会计进行详细审核,主要包括审查记账凭证摘要是否准确、会计科目的运用是否正确、记账金额是否正确、原始单据是否有错漏等。第三级审核是财务部门负责人进行重点审核。(下转第51 页)

(上接第27 页)当记账凭证打印后,财务负责人作最后的审核。这次审核主要是对那些容易发生错误的会计业务进行重点审核。

4、加强现金管理,合理使用资金

大多数的农业事业单位的事业经费都比较紧张,如何让有限的资金发挥更大的效益,加强现金的管理显得犹为重要。财务管理人员应做好以下几个方面工作:

一是加强财务的预测、计划功能,准确地预计现金的收、支、余。准确的预测会给单位带来利用各种机会的额外收益。

篇2

摘 要 伴随着社会经济的快速发展,在当今国际、国内的大形势的下,基层医院也有着很大的压力。为了适应如今的社会发展形势,基层医院必须要作出一系列的改革,借此来应对在当下经济环境中可能会出现的一些问题,另一方面,这也方便了对基层医院的考核和监管,然而基层医院的财务管理关系着医院今后的发展。对此,我们必须要重视基层医院财务管理,让其规范化和科学化。

关键词 财务 会计 问题 基层医院

一、在基层医院当中存在的一些财务管理问题

(一)基层医院薪资待遇相对较低

因为有很多基层医院的财务管理人员工薪和一线医院比起来相对较少,而且对其的待遇缺乏相应的保障以及管理。这样基层医院财务管理工作者往往工作积极主动性不高,这就会使得当财务工作者自身工作与兼职工作出现矛盾的时候,大多数基层医院的财务工作者都会首先确保自身利益,这对基层医院财务工作的进程以及结果都有着很大的影响。例如当收取现金、发放工资以及开发票的时候,有一些工作人员就会通过不合法手段乘机在这其中谋取自身利益。

(二)基层医院财务工作者对于财务管理认识不够深刻

因为基层医院财务工作者对于自己工作认识不够深刻,没有充分了解到财务管理在基层医院当中所具有的重要的意义,并且不清楚其作用与职能,所以对于基层医院的财务管理工作如何配合其他部门开展工作一头雾水。另一方面,财务管理工作人员基本没什么机会和基层进行接触,和工作在一线的医生没有进行及时、有效的沟通,这就使得财务管理人员根本就不了解一线医生以及广大患者的想法,这就让财务管理工作实施起来,缺乏针对性和时效性。极有可能出现财务管理与实际情况不同步的情况。同时,有一部分基层医院财务管理人员思想作风有问题,不思进取,严重缺乏应有的责任心和以及上进心,对于工作的态度,也抱着应付了事的心理,当财务管理工作出现一些新的问题的时候,也不急于解决,没有实干精神,这就会导致基层医院的财务工作严重停泻。

(三)财务管理概念有偏差

因为医院财务管理概念有偏差,这就使得基层医院在一系列财务活动当中,没有办法保证资金分配以及运用的质量和效果。而且基层医院在对原始凭证登记处理的时候,也有很多弄虚作假的现象存在,这会让财务报表严重缺乏公正性以及客观性。资金的运用透明度不高,另一方面,还会导致基层医院领导阶层决策错误。上级的医疗主管单位不能够真实的知道基层医院的营运情况,这就使得财务活动不规范的情况发生。

二、基层医院财务管理的措施

要让基层医院全体上下认识到财务管理工作的重要性。严格遵守医院的规章制度,为增加医院效益而奋斗,努力做好基层医院的经济建设工作,增加收入渠道,做好医院服务工作,加强对耗品等细节的管理。对财务工作者进行业务指导,不断更新财务人员知识,提升其财务管理水准。严格按照医院财务制度来执行财务管理工作,务必勤俭节约,凡事“精打细算”,对于在财务管理工作中出现的违规违纪以及管理混乱等情况,必须及时进行清查,将的风气扼杀在摇篮里。

(一)实现收支平衡

收支管理当中包括了上级补助管理、医疗收入管理以及药品收入管理等等。必须严格遵守相关规定进行收费,然而经由财务部门的收费票据进账。支出管理这当中包括有医疗支出管理、药品支出管理以及财政专项款支出管理等等,务必严格遵守我国颁布的财政政策,明确开支标准与开支范围,对于支出多少进行严格的控制,若是发现不合理以及违规的支出,必须实施分类管理。

(二)财务部门预算管理

预算管理这当中包含业务量估算、收费标准、专项款预算等等,首先明确目标,然后进行预算和实际的差异控制,有条不紊的进行收支预算、开源节流以及资源分配的编制,充分的利用财务预算调控能力,将医院财务资源合理分配,实现资源最优分配,从而大大提升医院运营收益。

(三)资产管理

资源资产管理,在这其中包括现金、物资以及应收款等等,先要有完善的资产管理制度,务必对全医院的资产进行定期的盘点,借此来实现资产管理的根本目的,防范资产流失。

(四)财务定额管理

对于基层医院所使用的各种各样材料以及物品必须实行定额管理,定额管理是财务部门在订购物资以及耗材时候的起码标准,针对每个科室所使用的耗材以及卫生材料进行定额管理,实施计划管理,从而达到节约成本,降低开支的目的,而且还能够有效的让基层医院的经济效益有所增长,另一方面,也可以提升社会效益。

三、结束语

伴随着全球经济一体化,国际、国内市场竞争日益激烈,基层医院也面临着严峻的挑战,这就需要基层医院站在市场经济的角度来制定医院的发展战略,认识到财务管理在基础医院发展当中的重要性,并且针对医院自身存在的财务问题,制定出一套完善的财务管理制度,这对于提高基础医院营运效益,有着至关重要的作用。

参考文献:

[1]郑静.做好基层医院财务管理工作的思路研究.现代商业.2012(11):222-222.

[2]覃秀容,李福坚.浅谈做好基层医院财务管理工作的思路.国际医药卫生导报.2001(2):148.

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关键词:财务工作;问题;策略;责任心;执行力

财务工作的相关人员必须具备的就是仔细、认真、严谨的工作态度,还要有很强的责任心和执行力。在财务工作中,能否高质量的完成财务工作,决定着企业成败,对企业能否立足与市场起决定性作用的就是责任心和执行力。本文重点介绍责任心和执行力的意义,及其如何提高工作人员的执行力和责任心的方法。

一、责任心和执行力的意义

1.责任心的意义。所谓的责任心就是指对自己、对他人、对家庭、对组织、对国家和社会所负的责任、认识、情感和信念,以及与之相应的遵守规范、法律法规、承担和履行义务的自觉态度。责任心是人类健全人格的基本体现,是一种习惯行为,是个人工作能力发挥的催化剂。同时责任心也是衡量一个人是否成熟的标准,是人类一种必备的素质。

2.执行力的意义。所谓的执行力就是指要贯彻战略意图,然后完成预期的心里目标的一种操作能力。执行力是企业战略执行、规划能否开展和获利的一个关键性因素。执行力主要分为完成任务的意愿、完成任务的能力、完成任务的程度三个部分。

二、财务工作出现的问题

由于企业的发展,财务管理问题出现了很大的问题,财务风险随即出现,因此,责任心在工作别重要。如果工作人员责任心不强,会出现很多问题,且不能及时解决,具体表现如下:

1.企业信息不真实,致使不能为企业决策提供科学依据。信息管理是现代企业的根本,企事业要随时掌握精准信息控制资金流,然而,我国很多企事业单位的信息严重不透明、不对称、不集成。企业信息的不真实,致使财务部门不能为企业决策提供真实、有效、合理的科学依据。

2.不合理监控致使缺少事前和事中监督。现今,我国很多企事业单位中,财务管理部门对子公司、管理层的的开销都不能严格监控,甚至出现私自挪用资金,吞私公款等问题出现。这些问题严重的影响了企业发展。

3.资金杂散致使利用率低。有很多企业不考虑自身的实际情况,盲目投资,盲目铺摊子等现象,导致投资失误增多,增加了资金损失,严重的阻碍了企业发展。

三、解决财务问题的措施

针对以上的问题,要如何解决呢?企业一定要树立财务人员的责任心,增强执行力。

1.树立责任心。责任心分为强制责任心和自主责任心,其中强制责任心是通过是否能严格的按照岗位制度、规范来工作;自主责任心是指工作人员从内心来热爱自己的工作,让内心觉得自己在工作中有所用,可以得到尊重,并通过工作来增加自我存在价值。因此,企业员工多一份责任心,将会为企业创造很大的利益。

2.提高自身素质。如果想搞好财务工作,必须要具良好的自身素质,不仅要做好自己分内之事,还要管理好资金,严格按照规章制度来管理。要正确的对待手中的权限,对企业、个人都要负责任。与此同时,在工作中要提高办事效率,增加责任感。所以在工作中,我们要学会管理时间,为自己制定计划,并在制定时间内完成,学会换位思考,学会适应环境,学会创新等。专业水平也是财务工作必不可少的一个关键点,因此,财务人员要有积极的心态,勤奋好学,并能将学到的理论和工作实践良好的结合,还要不断的去发现新的问题,并积极的将其解决。

3.提高执行力

(1)构建一个良好的执行管理体制。要想完成目标任务,首先要明确各级的管理者的工作职责、权限,将其形成一个执行网络。要提高员工的执行力,还要成立一个强有力的执行部门,横向到纵向的责任执行体制,避免有迎合领导、蒙混过关的现象出现。

(2)打造一个强有力的执行团队。首先要领导有执行力,并且要有恒心,多多发掘员工的长处,员工之间相互配合、共同承担责任,不仅能提高工作效率,还能强化工作人员的时间观念和责任意识。要明确,无论做什么工作,都要有效的进行工作安排和时间管理,养成一个雷厉风行、争分夺秒的好习惯。

(3)要有创新意识。企业需要创新,工作也需要创新,创新可以增加企业活力,适应社会发展,工作创新可以提高效率。由于目前社会飞速发展,创新和应变能力成了推动企业发展的核心。所以,如果想提高执行力,必须要有较强的创新能力,避免生搬硬套,要掌握主动性,创造性地开展工作和执行领导指令。

(4)在工作中有实干精神。工作中一定要有脚踏实的实干精神,摆正心态,要从小事做起,不能忽略细节,要注重细节,要知道细节决定成败。要按照顺序依次落实,遇到了问题要学会总结经验和教训。员工要有脚踏实地、细心、吃苦耐劳的精神,这些在工作和生活中都是良好的习惯。

(5)做好具体工作计划。任何事情都需要做前期规划,任何工作都需要做好工作计划,这样无论出现什么突发事件,都能有序的、合理的、快速的将其解决,不至于手足无措,手忙脚乱,因此可见,工作计划是工作中必不可少的一项工作内容。

四、结束语

综上所述,在工作中,责任心是工作的一个前提,也是工作中的基本要求,而提高执行力是完成工作的途径和办法。衡量一个人的标准,不是职位的高低,而是在于是否有责任心和执行力,是衡量一个人是否成熟的标准。无论做什么类型的工作,都需要有一个责任心,能用于承担责任,履行责任,按照公司规章制度完成自己的本职工作,只要具备责任心和执行力,一定会在工作中有所作为,提升工作中的自我价值,同时也为企业做出了自己的一份力量。

参考文献:

[1]任大勇.浅谈财务工作的责任心与执行力[J].科技创新与生产力,2012(12):42-43.

[2]杜如昌.提升财务工作的执行力[J].决策与信息:财经观察.2008(5):70-71.

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关键词:财务管理;国库集中制;新问题;新对策

中图分类号:F23文献标识码:Adoi:10.19311/ki.16723198.2016.24.059

随着经济新常态及行政事业单位体制改革的不断深入,传统行政事业单位财务管理模式已经不能适应当前事业单位管理,尤其是近些年事业单位的工资改革、事业单位与企业养老保险制度的并轨等使得事业单位的财务管理工作暴露出一些新的问题,这些问题的存在影响着事业单位的健康发展,因此本文立足于当前形势的新变化对事业单位财务管理工作所出现的新问题进行详细的分析,以此提出具体的解决对策。

1行政事业单位财务管理工作的重要性

行政事业单位存在的目的就是弥补政府职能不足并且为社会提供公共服务,随着经济新常态及政府体制改革的不断深入,加强行政事业单位财务工作具有非常重要的意义:首先加强财务管理工作能够提升财政资金的使用效益。事业单位属于公益性单位,事业单位的资金来源于财政,因此通过强化财务管理工作可以避免一些违规资金的使用,进而促进财政资金的使用价值。以国库集中制为例,通过国库集中支付制可以减轻预算的随意性和不规范操作性,提高了资金的使用透明度。其次强化了预算执行与监督。事业单位通过强化财务管理工作必须要通过完善的预算管理系统,因此事业单位在强化财务管理工作的过程也是强化预算执行的过程。例如行政事业单位的财务工作具有严格的操作规范,尤其是预算支付需要根据财务部门的预算编制履行。最后加强财务管理工作也是提高财务工作人员素质、转变工作作风、构建廉洁自律工作氛围的有力保障。在高度反腐倡廉的环境下,加强财务管理工作是预防与抵制各种腐败行为的主要手段,通过加强财务管理工作会促进财务工作人员树立主动财务管理的意识,进而促进事业单位财务工作模式的转变。

2新形势下行政事业单位财务管理的新问题

(1)行政事业单位财务管理人员对财务管理工作的变化认识不足。基于行政事业单位体制改革的推进,尤其是行政事业单位工作人员需要缴纳养老保险之后,部分财务工作人员的工作思维仍然停留在传统的工作模式范畴中,结果导致财务管理工作效益不高:首先是事业单位财务工作人员对新形势下的新问题认识不够,很多财务人员没有认识到新问题的新变化,认为当前财务工作的变化属于形式的变化,没有引起足够的重视;其次财务工作人员的个人素质能力不能适应新形势财务工作的要求。尤其是在实行国库集中支付制度之后,要求财务工作人员不仅要具有基本的财务工作技能,还要懂得综合性较强的财务素质,但是基于财务工作人员个人学历等方面的限制,事业单位的财务工作人员综合能力还有待提高。

(2)行政事业单位的财务内部控制制度缺失。在经济新常态环境下,事业单位不仅具有社会公益性质,而且还具有一定的市场主体性,因此在资本市场环境下,事业单位也需要建立完善的财务内部控制,以此规避财务风险,但是在内部控制方面事业单位表现得比较欠缺:一是事业单位没有建立系统的内部控制制度。以某事业单位为例,该单位的内部控制制度基本上属于事后补救制度,缺乏对于事前和事中的内部控制制度建立。二是行政事业单位“一支笔”的现象仍然比较突出。虽然我国事业单位实施了国库集中支付制度,加强了对事业单位资金使用的监管,但是“一支笔”现象在事业单位中仍然比较普遍,造容易滋生各种腐败。三是事业单位对内部控制的执行力度不够,即使建立内控制度仍然不能严格执行。

(3)行政事业单位固定资产管理不严格。基于事业单位财务资金来源于财政,因此事业单位固定资产管理存在管理不严的问题,概括为就是“重购前审批、轻使用管理”:一是基于国库集中支付制度的影响,事业单位在购置固定资产时需要经过支付中心的审批,因此事业单位的财务管理工作往往将重点放在购前审批工作中,而一旦购买固定资产之后,就会忽视其日常的保护工作,导致固定资产的使用寿命大打折扣。二是事业单位对固定资产的处理执行程序不合理。国家相关文件明确规定了事业单位固定资产的处理程序,但是很多事业单位在处理固定资产时,存在不合理的现象。以某事业单位废弃设备处理为例,很多单位在处理时对于价格的管理不严格,导致一些固定资产价值被人为缩水。

篇5

乙方:_______________

在双方共同遵守《会计法》、《税法》及各项经济法规的前提下,就甲方委托乙方财务工作,在平等互惠的基础上签订本合同,以滋共同遵守:

一、双方商定在甲方年营业额_____万元以下,费为_____元/月。超过_____万元,每超过一个_____万元,每月另加_____元,年末一次结清。

二、甲方的权利与义务

1.将经营中的财务信息准确全面的提交给乙方,并接受乙方的会计专业指导,在具体经营过程中有疑问应及时与乙方指定的责任会计沟通。

2.按照合同约定的费标准按时支付酬金,支付时间为每月会计及税务报表作出后。年度提成在每年的年度财务决算报表作出后。

3.甲方因故须解除合同,须提前一个月通知乙方,以便乙方做好财务交接准备工作。

三、乙方的权利与义务

1.乙方承诺,用正版安易财务软件为乙方作帐,恪守会计准则及职业道德,保守乙方的商业秘密。

2.认真履行会计职责,及时准确的做出财务报表,按时报税。

3.接受甲方的监督,在甲方经营过程中遇到会计方面的疑难问题,应及时予以解答。

4.负责甲方的工商、税务年检的财务协助工作,配合税务稽查,协调企业与税务的关系。

5.对财务工作中出现的疑难问题应及时通报甲方,在取得协商一致的意见后,进行帐务处理。

6.合同终止时按规范做好财务交接工作。

四、其他约定

1.本合同有效期为一年从_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,期满如继续委托财务工作则本合同自动延续,不另签合同。

2.本合同由双方签字盖章后生效。

3.新办企业在办理税务登记手续期间按一个月支付费。

4.非新办企业,在交接财务手续时由乙方对其以前的财务帐目进行清理,清理所发生的费用及产生的工作量的收费双方另行商定。

5.财务作帐所发生的材料及其它财务耗材,由甲方承担。

6.双方发生争议,协商解决,协商不成由法院裁判。

甲方:_______________

(签字)盖章:_______

乙方:_______________

篇6

关键词:农村 财务会计 电算化 关键点

借助电子计算机代替传统的手工算账、记账、报账以及对相应的资料综合利用的记账手段,将信息技术与当代电子合理的运用到财务会计工作,这就是财务会计的电算化工作。我国的会计电算化工作起步较晚,在实际的运用遇到很多问题需要我们提出有效地解决措施。

一、做好各项基础工作

当前农村实现财务会计电算化工作需要做好基础工作,需要考虑财务工作人员的素质、与电算化工作有关的设施等等,确保财务会计电算化顺利进行。

(一)提高财务会计工作者的素质

财务工作者素质的高低直接决定财务工作效率的高低,为了实现电算化工作顺利进行,需要提高财务会计工作者的素质。一方面要求工作人员具有专业知识素质。工作人员在掌握会计专业知识还需要掌握一定的计算机知识。在进行电算化工作时需要熟练的运用计算机,确保工作的高效。另一方面对工作人员的职业道德要求越来越高,会计工作者的职业道德高低决定着工作效率高低。在当前的农村财务会计工作中很多人员职业道德较低,导致工作效率较低,影响工作质量。在今后的工作中加强对工作人员的道德教育,确保工作人员高效、有序地进行工作。工作人员在日常的工作需要加强学习,不断提高自己的能力更好地投入到工作。有关部门可以定时组织学习培训以及定期考核,培养一批复合型的财务会计人员,这些复合型人才对财务信息将具备“会计―计算机―管理”的能力,保证电算化工作的顺利进行。

(二)配置相应的设施

进行电算化工作需要配置电脑、软件、打印机等设施,配置这些设施需要筹集资金。政府部门要投入相应的资金购买配套的设施,确保这些设施的及时到位,顺利进行电算化工作。在选择电算化软件时要符合国家的相应的规定要求。对于一些电脑老化的硬件或是经常出故障的设备要及时更新、替换。

(三)实行清产核资

在进行农村电算化工作时需要对村里账目初始化,开始时需要输入账目的余额再输入本期所有经济事项。在进行电算化工作前需要进行一次彻底的清产核资,将积累下来的死账、债务等全面清理,及时核销相应的账目,及时过账。

二、严格规范程序

财务会计电算化的顺利进行建立在在严格的规范程序,明确分工,规范管理,确保工作质量。当前的农村财务会计工作缺乏明确的规范程序,无法保证财务管理地顺利进行。在财务工作中必须确保真实的财务信息,在现在的农村财务工作中缺乏真实地监督管理很多地方出现财务造假或是财务信息不符合实际的现象,财务管理很难顺利进行。相关的政府部门必须做好财务工作的审核,及时找出财务工作中出现的问题采取有效处理措施,比如对会计资料进行定期审查,电算化账务是否正确;检查凭证附件规范完整;是否违背《会计法》以及相关的法律;审查书面账目是否与电子数据一致,是否有错账、漏账。如果出现较大的财务漏洞必须采用法律手段处理相关人员,保证公平和公正。在现在的农村财务工作中经常出现财务报表未能及时完成等问题,在今后的工作中要制定出管理规范,提高工作效率和工作质量。完成的财务报表及时送到相关部门工作人员手中,确保财务工作的真实性。相关的部门必须做好内部审计,这是确保财务会计电算化真实、公正的前提。

在管理财务工作时,安排好职责分工。将任务明确的落在每个工作人员身上。职责分工就是将用户部门和电算化部门的职责尽可能分离,尽可能地使这两个部门的职能不相容,最好实现电算化内部之间的职责分工,弥补不相容职务集中的不足。工作人员在进行电算化工作时,严格按照相关规定,每次输入数据要确保输入数据的真实性并且与手工帐本的数据、时间一致,保证一张原始凭证对应每一笔电子记录,做好会计电算化的档案管理,完成会计档案的收集、查询、保存等各方面的工作。

三、健全完善相应的制度

财务会计电算化的有序进行需要完善的制度,这在一定程度有效避免现象。农村财务管理必须结合实际,依据财务内部相互牵制的制度,进一步确保电算化工作的有序、顺利地进行。在实际的工作中,逐渐完善会计电算化相关的管理制度、财务收支审查制度、财务管理制度、电算化操作员的工作制度、会计资料的保存管理制度以及机房管理、计算机管理制度等等,逐步实现财务会计工作的规范化工作。工作人员在上级工作时严格要求自己,尽最大可能减少工作中的错误,根据实际情况采取灵活、适宜的操作步骤完成规定的工作。

四、完善保障措施

为了确保当前农村财务会计实行电算化工作顺利进行,相关的部门需要制定一系列的保障措施。

(一)做好组织领导

各级乡镇部门要重视农村财务会计实现电算化的工作,进一步推进社会主义农村的税务改革,各级政府都必须大力支持,推进财务电算化工作。

(二)做好宣传

在当前的农村,财务会计实行电算化工作需要做好宣传工作。财务实行电算化在很大程度上能够将村级财务相关的制度落实到实处,提高财务管理的效率。它加强了对农村干部的监督管理,使农村财务实现透明化、可信化,避免财务管理不当。财务数据记录按照会计制度的相关规定输入、处理与输出,消除手工记录数据的不规范、错账和假账等问题。借助计算机的分析使财务管理更加科学、合理,对各个农村的财务状况分析地更加公平,有利于领导科学决策。财务电算化在很大程度上减轻财务工作人的劳动强度,极大地提高财务工作效率。从目前已经实行电算化的农村乡镇来看,每个会计平均管理10个村庄的账务。电算化的实行推进了农村信息的建设,借助网络的平台向千家万户农民提供最新的农业信息、技术、政策等等。由此可见,做好财务电算化的宣传很重要,让人们真正地了解开展这项工作的好处。

(三)加强监督与指导

各级乡镇部门做好监督工作,将监督工作落实到实际工作中,定期抽查相关的财务管理工作。政府人员可以适当组织会计工作者定期学习,指导他们的工作并进行定期考核,对于电算化工作中遇到的困难及时解决,确保财务电算化工作的顺利进行。

五、做好财务数据的保护措施

在农村实行财务电算化工作一段时间后,可能出现部分电脑经常出故障或是硬件出问题,这给电算化工作带来了很大的不便。为了保证数据的安全和电算化工作安全进行,我们需要做好安全工作。第一,及时更换硬件。在电脑运行一定时间后,它的硬件可能会出现老化的现象。工作人员要及时检查电脑的硬件是否老化,若是有老化的硬件及时更换,防止财务数据的丢失。第二,计算机设定开机密码。工作人员必须设定计算机的开机密码,非工作人员不准擅自使用计算机更不能随意进入财务系统。开机密码需要定期更换,注意保密,必须经过批准才能使用相关的财务系统。做好财务信息的保密工作,避免财务信息外漏。第三,做好数据的备份工作。财务工作者每次利用计算机操作时在硬盘做好数据备份,尽量避免在计算机的C盘,与此同时需要在光盘、U盘等等存储介质做好备份,妥善保管这些数据,做到专人保管,置于安全、防磁、防水等场所中。第四,及时更新财务系统的软件,定期杀毒。操作人员不要随意浏览陌生网站,随意下载和工作无关的文件,这都可能带有一些病毒。计算机必须安装有效的防毒、杀毒软件,并且定期升级更新。如果计算机中病毒及时杀毒,做好相关财务数据的备份。

随着国家财务管理改革的进行,当前农村的财务管理也将会作出适当程度的改革。但是由于现在部分农村条件的限制,农村财务会计实行电算化工作还需要作出很多的努力。在今后的农村财务工作中,要做好相关的基础工作,严格规范程序,完善财务管理制度以及财务数据保障工作,确保我国农村实行财务会计实现电算化工作的高效、顺利地进行。

参考文献:

[1]刘光清.关于会计电算化与企业信息管理的探讨[J].中国管理信息化,2011;10:2-3

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一、财务精细化管理的定义

企业财务的精细化管理,就是说要求企业在财务管理的质量上要求精确,企业支出和成本上要求细致。而成本和支出的减少,势必会对企业提高竞争力有很大的帮助。所以,企业财务的精细化管理不光是指在企业的财务方面进行的精细化管理,而是要在财务的管理方面做到精确、细致,在成本和支出上提高企业的市场竞争力。财务精细化,也就是要在企业管理的每一个方面中都带入一定的财务管理工作,从财务管理方面,带动整个企业的管理水平。使得企业在各方面都能在财务方面进行合理的分配,从而提高企业的效率,降低成本与不必要支出。财务的精细化管理是有一定的目标的。首先要求企业能够在财务的精细化管理之下,提高整体的效率,降低成本,提高市场竞争力。其次,要使整个企业在财务的精细化管理的带动之下,改善整体的管理水平,提高业务能力,让整个企业都形成一个精细化的管理水平,进而提高竞争力。

二、石油销售企业在财务精细化管理方面存在的问题

石油销售企业的财务精细化管理主要的手段还是通过管理来提高效率,降低企业成本。但是企业的财务精细化管理,并不仅仅是为了在企业的成本上做一定的控制。精细化管理的综合性非常强,涵盖了企业管理的方方面面。精细化管理主要是要在企业成本支出与完成质量之间找到一个平衡点,让企业的支出与质量成正比,达到一定的市场竞争力。而石油销售企业在财务的精细化管理方面,要求在精细化管理之上,做到在提高企业财务工作的效率的同时,还要控制不必要的成本支出,带动整个企业实现精细化的管理水平,提高经济效益。在财务工作方面,也要进行强化,提高整体的员工素质和管理水准,提高竞争力。而在我国当前的石油销售企业中,大部分的财务管理工作都已经有了自己的一个管理体系,主要是从控制预算入手,通过一定的手段对资金、成本进行管理,对财务工作进行管理。这种企业已经习惯了的管理方式体系,在一定程度上能够适应本企业的发展情况,提高财务方面的管理水平,对石油的销售来说也有一定的作用。但是,市场上石油的竞争愈发激烈,成品油在销售方面所剩余的利润逐渐缩小。监督部门的管理方面也逐渐细化,对石油销售企业的管理也变得内容丰富。那种传统的企业财务管理手段在这些变化的面前变得不适用。

( 一) 在经营环境中的不适用

当前存在的一些石油企业财务管理制度,有着一定的滞后性和不完善性,尤其是在当前发展迅速的市场环境中,更是不能对市场的发展情况进行及时的反馈,也不能对石油销售方面存在的风险进行预估和控制。即使当前的石油销售企业在财务管理方面已经做出了一定的改变,在管理方面已经包括了石油销售企业最核心的内容。但是经营的环境是不断变化的,在管理方面一直一成不变的话,是不能满足变化速度很快的市场环境的。而且,部分石油销售企业在对财务工作进行管理时,没有按照企业的实际情况来进行分析。

( 二) 信息流程的衔接不适用

在当前互联网发展迅速的时代,基本上所有的石油销售企业都已经使用互联网办公了,网络数据可以达到实时同步。但是应用互联网办公,就会存在一定的问题。比如网络的透明化等。而石油销售的大型企业下属也会存在大大小小的子公司,由于规模和成本的问题,有的还没达到互联网实时同步的程度,这就会造成数据的缺失和更新的不及时,不利于总公司对于数据的利用和分析。

( 三) 对于风险预估的不适用

当前的石油销售企业在发展扩大的过程中,会选择不同的经营手段,在所投资的项目上也有不同。这就在一定程度上存在着风险。风险的增加,对于企业的发展十分不利。虽然部分石油销售企业已经注意到这个问题,并开始在法律方面着手进行强化。但是就目前的财务风险方面来说,对于石油销售方面的风险的预估上还是有着一定的不足的。

三、石油销售企业财务精细化管理的措施

( 一) 建立健全控制制度

想要提升石油销售企业的财务精细化管理水平,首先要做的就是建立健全控制制度,在财务管理的体系方面加以改革。在企业的各种财务指标上,财务管理部门应该用财务稽核的制度来进行资金管理和监控。在石油销售方面存在的油品收入方面,要按照规范,严格的控制程序,有效的对往来的账户进行控制。必要的话,也可以在企业内部,将管理制度建立成册,通过一定的精细化财务管理制度来对石油的销售方面的财务管理进行控制,从根本上做到有章可循,将财务管理方面所可能出现的每一个问题都落实到实处。

( 二) 建立财务分析体系

建立财务分析体系,目的是发挥财务管理方面的优势。以往在财务管理方面的分析,主要是对企业的财务状况、经营状况、业绩等进行分析,作用比简单一。但是财务精细化管理,要求企业财务在做到以上几点基本分析之外,还要对数据的准确性进行核实,对数据进行详细的分析,发现市场上存在的变化与问题,及时作出相应的对策调整。也要对存在的风险进行预估,防止更严重的情况发生。

( 三) 提高财务工作质量

想要对石油销售企业的财务进行精细化管理,还有一点重要的手段就是提高工作的效率和质量。财务工作的效率和质量直接决定了以后对整个财务工作的管理水平。而会计工作又是整个财务工作的基础,所以想要对企业财务进行精细化管理,还要提高对会计工作的重视。在技术人才方面要进行一定的筛选和培训。对会计的工作也要加以监督和管理,发现问题及时更正处理。不断增加会计工作的经验,从中吸取一定的教训。

( 四) 加快信息化管理进程

在当前互联网时代,企业的发展和壮大离不开互联网的支持。所以,石油销售企业在财务的精细化管理方面,还要做的就是完善信息化的管理进程,创建管理平台。利用互联网信息技术,能够实时的更新数据,对数据进行整理分析。也能让财务工作更加方便、快捷。同时,也要提高财务工作人员的专业素养,对信息化管理平台的流程和环节进行培训,方便更好更快的工作。

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关键词:事业单位;财务工作;统计分析

1事业单位财务工作的内容

我国的事业单位从事的是科学、教育、文化、卫生等活动的社会服务组织,带有一定的公益性质,它不通过生产产生经济效益,而是依靠国家财政拨款,这就决定了事业单位与企业单位有着本质的不同,因此,与企业单位相比,事业单位的财务工作有其独特的内容与特点。制定并完善会计报表是事业单位财务部门的一项重要工作内容,在实际工作中,财务工作人员充分整合本单位不同科室部门的资料数据,在此基础上对包括该年度财务计划执行情况、财务管理在执行中的问题等在内的所有问题进行分析解决。具体来说,事业单位财务工作的内容主要包括以下几个方面。

1.1核实预算执行

事业单位的各部门每年都会有预算,而财务部门的工作内容之一就是要对本单位在本年度的预算执行情况进行全面细致的核实,核实之后还要对该预算与本单位对该预算的实际执行进度进行对比,如果发现进度差距较大,说明本单位财务发展状况不甚理想,反之,如果差距较小,说明本单位的财务状况比较理想。针对财务发展状况不理想的情况,财务部门还必须要对预算做进一步的分析,找出问题产生的原因,在此基础上对预算做出调整。

1.2负债状况确定

在经济发展过程中,财务对本单位负债状况的确定主要分三个步骤进行,其一,要对本单位目前开展的经营活动以及本单位开展此次经营活动的能力进行确定。其二,根据流动资金的周转率和使用效率来确定本单位的偿还能力。其三,通过对以上两条仔细分析,最终得出对本单位负债状况科学、合理的判断。对于每一家事业单位来说,负债状况的分析与事业单位的发展息息相关,它可以明确事业单位的活动经营能力,帮助事业单位准确把握未来发展趋势,防止事业单位出现高额负债的情况。

1.3财务成果分析

坚持“大收大支”原则是事业单位财务工作的一个要点,也是会计制度的要求。每一年各个事业单位都会有支出和收入,而“大收大支”原则就是要能够统一反映这些支出和收入。“大收大支”不但能够一目了然地看出本单位目前的财务构成情况,还能确定单位财务状况的来源。通过对财务成果的分析,可以帮助事业单位的领导及时发现财务管理中存在的各种问题,从而采取有效措施解决这一问题。此外,对财务成果的分析对提高财务部门的职能水平以及财务制度的完善具有十分重要的意义。在这项工作内容中便用到了统计分析方法,财务人员正是通过对统计分析方法的应用来确定本单位财务支出结构是否合理。

1.4财务状况分析

事业单位的财务状况分析与企业单位有着很大的不同,事业单位财务状况分析的内容主要包括财务制度分析以及财务管理措施的落实情况两大方面。通过对财务状况的分析,财务部门要及时发现问题,解决问题,从而不断地完善财务制度,落实好财务管理的各项工作。

2现阶段我国事业单位财务工作中的主要问题

财务工作对事业单位的重要性不言而喻,但在实际工作中,还存在着许多问题,这些问题如果不能及时解决,不但会给事业单位的财务工作带来麻烦,还会给事业单位的稳定有序发展带来不良影响。

2.1财务管理混乱

理论上来说,财务管理工作是一项非常严谨的工作,要做到详细清楚,但实际上,一部分事业单位在财务管理上比较混乱,财务人员的职业素养还有待提高,导致财务工作出现了很多漏洞。

2.2会计档案不齐全

在一些事业单位,存在会计档案不齐全或是档案借阅、归还管理混乱的情况。财务人员在查阅相关资料时,由于缺少相关档案,不但给工作增加了难度,还影响了财务工作的准确性、科学性。归根结底,出现这一情况的原因还是财务管理的问题。

2.3部门之间存在沟通问题

财务工作的工作范围覆盖了单位的各个部门,做好财务工作最基本的要求就是要加强与各部门之间的沟通,然而,有些单位的财务部门闭门造车,缺乏与其他部门之间的沟通,导致财务工作不能顺利开展。

3事业单位财务工作中常用的统计方法

统计分析方法有完善的统计分析模式,在事业单位财务工作中,正确运用统计分析方法可以有效减少财务工作中的失误。统计分析的方法有很多种,在选择统计分析方法时财务人员要根据本单位的特点进行选择。下面我们介绍几种事业单位财务工作中常用的统计方法。

3.1比较分析法

比较分析法是比较常见的,也是财务工作中的基础方法。具体做法是在对同一个目标进行分析时,要从横向和纵向两个不同的角度进行对比,最终得到统计数据。比如,比较分析法可以把事业单位一定时期的计划指标与现阶段对该计划指标的完成情况进行比较分析,从而得出本单位现阶段对计划指标的完成情况,这就属于横向对比。

3.2比率分析法

比率分析方法的计算结果比较简单,但其得出的分析结果却十分科学与准确,能够对事业单位当前的财务状况做深入分析,反映出来的财务状况也比较深刻。

3.3趋势分析法

趋势分析法故名思议就是对本单位同一项目不同时期的发展趋势进行分析,以此来制定科学合理的财务分配,保持单位的收支平衡。

3.4因素分析法

因素分析法主要包括两个方面的内容,其一是连环替代法,是指通过对各因素之间相互依赖的密切关系来分析结果,这一方法要求数据必须精确。其二是连环代替法,这一方法要求数据量要多。

4统计分析方法在事业单位财务工作中的应用

4.1预算分析

财务人员在对本单位进行预算分析时,往往采用比较分析法,因为该方法最为直观。预算分析主要包括两个方面的内容,其一,要对本年度与上一年度的预算经费进行对比分析;其二,要看本年度预算是否在法律法规范围内进行,是否满足本单位的发展需求,是否最大限度地惠及普通民众。

4.2预算执行分析

趋势分析法是预算执行分析中最常用的分析方法,其主要内容是对本年度的经费执行情况与上一年度的进行对比,从而在统计表当中反映出本年度以及上一年度每一个月的经费执行情况。预算执行分析可以一目了然地发现本单位经费的使用规律,从而提高财务预算执行水平,保证本单位收支平衡。

4.3资产及负债率分析

事业单位的资产可以分为固定资产和流动资产两个方面,可以通过对负债情况的分析来反映事业单位的固定资产和流动资产情况。对资产及负债率的分析不仅有利于事业单位管理好资产,提高周转效率,还能帮助事业单位实现业务优化。

4.4分析单位收支详细条目

统一的收支报表是财务会计制度对于企事业单位的一个重要要求,这样做的目的是可以清晰地看出事业单位经费的支出情况,确保事业单位能够合理使用经费。经费使用过大或者经费投入不足都可以在收支详细条目中体现出来。分析单位收支详细条目对经费的投入使用具有指导作用。

综上所述,财务分析方法在我国事业单位财务工作中具有重要意义,掌握并熟练运用各种统计分析方法是财务工作者必须要掌握的技能,运用财务统计分析方法不但可以提高工作效率,还对加快促进事业单位财务管理形式转变、不断完善事业单位财务制度具有积极意义。需要注意的是,不同的事业单位情况不同,财务工作者在选择统计分析方法时要注意从本单位的实际出发,确保统计分析方法在财务工作中发挥出最大价值。

作者:吴琼 单位:平泉县运输管理所

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首先,在企业资金短缺问题的解决方面,会计理论应当充当原则方面的预警机制的功能。会计学理论在规划了企业账面资金运动过程的基本规则,探讨了这一活动当中的基本规律的同时,也揭示了企业面临资金短缺和偿付危机之前,将在账面资金方面存在的一些预兆。这些预兆主要集中于企业会计数据指标当中,通过这些指标,会计人员可以对企业的生产经营结果提供一定的指导与监督。例如,在企业的资产负债率过高的情况下,企业的偿付危机就很容易爆发,企业的生产经营决策人员应当在相关指标过高的情况下,及时的遏制过快扩张的势头,从而避免企业的财务危机的出现。

其次,会计理论也应当成为企业经历财务危机之后的重要检查机制。出现财务危机的情况下,企业的经营人员应当通过会计理论所揭示的资金运动规律,探究企业当前经营过程当中出现的失误,并及时的总结经验教训。在会计理论的指导之下发现经营决策的漏洞,从而更好的促进企业的发展。

二、会计理论与企业的坏账风险应对

企业财务危机主要体现于企业的偿付能力危机。这种危机同企业在经营过程当中不能及时的实现资金的回笼,具有非常密切的内在联系。而会计理论应当在此时对企业的经营管理作出指导,帮助企业的管理人员对企业面临的潜在风险进行识别和衡量。会计理论应当被应用于企业的风险识别过程,财务风险作为企业的重要经营风险,对企业的发展和生存损害很大。而财务工作的基础理论往往能够识别、衡量能够给企业在未来带来重大损失的各种风险因素的账面表现,这将帮助企业顺利的应对可能出现的各种经营问题。因此会计基础理论对企业坏账风险的预警能力,应当被企业的风险管理工作所吸纳。而通过两个计算方法所核算出的资金存量规模的大小的对比,就可以发现和衡量企业当前面临的财务风险的大小,帮助企业减少财务危机发生的几率。

三、会计理论与所有者权益的清偿问题

会计理论当中将所有者权益定性为企业所有人对企业拥有的各种利益。作为企业的所有者,应当享有通过投资等活动获得利益的能力和权利。作为企业的经营管理人员,应当以保证企业的所有者的各项权益得以实现,作为基本经营目标之一。通过对会计理论的重新挖掘,真正意义上建立起独立于企业的经营管理人员,并能够有效地监督企业的经营管理人员的监督机制,这应当成为企业财务工作的一项重要改革目标。

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关键词:

行政事业单位;会计核算中心;内部控制;制度

中图分类号:F23

文献标识码:A

doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.11.070

会计核算中心是一项集服务、管理与监督为一体的新型管理模式,其在行政事业单位的应用,不仅能深化财产收支改革、规范财务人员的行为操作、健全内部约束机制,还对公共资产的调控影响重大。但就目前而言,实务工作中的会计核算中心在内部控制制度上仍存在着诸多问题。如何完善核算中心的内部控制制度仍然是目前行政事业单位需要考虑的一个重要问题。

1会计核算中心内部控制制度中存在的问题及原因

作为一项集三位于一体的财产管理模式,会计核算中心的应用对行政事业单位的财政安全意义重大,但目前其内部控制制度上却依然存在着问题,如工作人员思想认识不足、工作程序不合理等,都是造成会计核算中心在实务操作中问题频发的重要原因。

1.1人员上的问题

现如今,不少行政事业单位的财务部门管理层对会计核算中心和内部控制管理的重视度不足,对会计内部控制的基本知识与运行模式一无所知,甚至只重视业务范围的扩大,强调经费使用的审核,而忽视了会计核算中心的内控管理,这些因思想认识不足所导致的偏颇行为直接阻碍了会计核算中心的进一步运用与发展。除了管理层之外,财务工作人员的素质不均衡也是导致会计核算中心出现问题的原因之一。人才是工作成功的根本与关键,这一准则对会计核算的内部控制也不例外,高业务水平、具有良好职业道德的高素质财务工作人员不仅能提高工作效率,还对保障财产支出的安全负有全责。然而,现在的财务工作者素质往往参差不齐。在职业道德上,不少会计目无法纪,为了自身利益对账目弄虚作假的现象层出不穷,使得核算中心的内控监督难以进行。在实务工作中,将工作重点仅局限于形式的规范上,对支出票据的完整填写、审批程序的合理合法、支出标准符合规定过度重视,却忽视了票据内容的真实性,有时即使发现内容不合规的异常票据也因担心工作繁琐而故意放任,这都导致了财务工作中不合理规的现象发生,白白造成了单位财产的流失。

1.2操作中的问题

除了财务工作者的认识不足、素质参差不齐等人员问题外,会计核算中心内控制度在实务操作中也问题不断。不少事业单位在核算移交后便松懈了资产管理的后续工作,甚至连材料明细单的检查、往来账目的核对和固定资产的台账备录等工作也相继取消,为集体财产的流失埋下了隐患。在实务工作中,会计核算中心的财务人员常常身兼多职,既要处理报账与审核凭证,还要进行记账、结算等核算工作,并随时监控审核流程,工作任务繁重复杂。工作程序的繁多与严重不合理造成了财务人员工作上的疏忽,比如结算单位送来的会计报表本应进行相应的时间复核,却常常因工作时间太紧而被疏忽。而一人多职的混乱现象不仅降低了工作者的办事效率,还造成了监督机制的缺乏,极容易导致财务工作出现漏洞。此外,在执行部门预算中,会计核算中心仅仅控制总额,而未对款、项、目、节等进行分类细控,也是实务工作中存在的常见问题。财务人员在实际工作中只基于指标情况对项目支出与账务处理的总额进行控制管理,却忽视了与单位预算项目的衔接,造成了支出分类指标形同虚设,直接导致了经费混用、不合理费用报销、挤占公用经费的现象频繁发生。

2加强会计核算中心内部控制制度的措施

针对目前会计核算中心内部控制制度上的问题,我们应做到正确认识,不能因出现问题就裹足不前,而应从针对问题提出相应的弥补措施,为行政事业单位财务工作的进一步发展提供参考。

2.1完善内部控制制度和查报账系统

会计核算中心工作性质特殊,不但关系到财政工作的正常运行,还关乎行政事业单位的生存与发展。因此,会计核算中心的内控制度除了必须严格遵循财政部门颁布的各项规章法则外,还必须完善合理的工作制度和查报账系统。对审核凭证进行抽查的传统制度造成了很多问题账务的遗漏,严重影响了会计审核部门公平、公正的形象。因此,建立全面的复核制度不但能有效减少会计处理中的错误率,还能避免传统侧重形式忽略内容的不合理监督方式,在确保财产资料真实准确的情况下,做到了形式与内容的双管齐下。基于财务人员工作任务的繁重复杂,施行定期的轮岗制度既有益于减轻工作人员的负担、保障岗位不会被空置,又有益于会计人员熟悉不同单位不同岗位的财务状况和操作技能,在提升了财务工作者业务水平同时,避免了从业人员受金钱诱惑从而腐蚀堕落的现象发生,从而优化了会计核算中心的内部控制环境,提升了整体的内控水平。另外,在电算化高度发达的今天,完善远程查报账系统不仅能建立高效地工作运营机制,还能通过设置操作密码与权限,明确岗位职责,防止越级操作的现象发生。

2.2加强工作人员内部控制意识,提高从业人员素质

加强会计核算中心工作人员的内部控制意识和提高从业人员的工作素质是确保内控制度得以正常施行的前提条件,而内控意识的增强与工作素质的提升与领导部门的宣传和专业性的培训是密不可分的。财会部门对内控制度重要性的宣传,可以调动起全体员工的工作积极性,端正工作态度。而加强专业性培训不仅能巩固工作人员关于会计核算中心的相关知识,还能熟练其操作技巧,提高业务工作水平。要加强专业性培训,除了要定期展开学术知识讲座外,还要在实践中随时教育工作人员,在工作中使从业人员的能力得要潜移默化的提升。在讲座中,要求每个员工都要参与其中,加强交流联系。讲座内容应涉及到核算中心内控工作的各项注意事项,而主讲人员可以是财务科的领导工作者,也可以是经验丰富的会计师。讲座结束后,还可以组织讨论与交流,成员之间相互探讨工作经验与培训体会,以巩固所学知识。而在平常实践工作中对财务科工作人员进行教育也是必不可少的一项培训任务。部门内部应定期组织专业技能考核评比,使工作人员随时警惕会计核算中心内控工作可能出现的问题,注意审核工作的规范性,严格监控自己的行为,按照规章制度进行工作,以便将会计核算工作真正落到实处。

2.3创建良好的内部控制监督环境

配合相应的财务内控制度,行政事业单位还可成立监督小组,以单位的高层管理人员担任组长,按照制定的规章制度按时进行监察,做到及时发现问题,查找原因,最终解决问题,以便纠正会计核算过程中的偏差与失误。通过统管单位与会计核算中心对收支的相互监督,检查票据、备用金与固定资产及材料的实地情况等及时了解资金的入库情况,以保证资产的完整性和信息的真实安全。而想加强监督机制,创建良好的内部控制环境是关键。会计核算中心对核算单位的监督控制都是在一定的控制环境中进行的,控制环境的好坏直接影响到核算中心的工作效果,良好的内控环境除了整体工作氛围的融洽外,还包括公正廉洁的财务工作作风。

3结束语

就现今情况而言,我国行政事业单位的会计核算中心内部控制制度中虽仍有诸多问题存在,如工作人员思想认识不足、工作程序不合理等问题,但笔者相信通过完善内部控制制度、加强从业人员素质和创建良好的内部控制监督环境,能够全面提高会计核算中心的内控水平,为促进财务工作的进一步发展起到积极的作用。

参考文献

[1]赵颖.行政事业单位会计内部控制制度研究[J].行政事业资产与财务,2013,(20):136-137.

[2]苑梅.行政事业单位会计核算中心内部控制制度探析[J].现代经济信息,2013,(17):249,253.