建设工程概算编制规定范文
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篇1
2005年6月8日,新疆水利厅新水建管[2005]08号文公布了《新疆水利水电工程概(估)预算编制规定》(以下简称108号文),108号文适用于新疆境内新建、扩建、改建、重建的地方水利水电基本建设工程。它是编制和审定水利工程设计概(估)算的依据,也是编制工程标底的指导性标准。其主要目的是加强水利工程造价管理,更加合理的确定水利工程投资,进一步提高水利工程概(估)预算的质量。
【2005】108号文与【2002】116号文相比,各项费用构成、标准、计算依据、计算基数、计算原理是一样的,116号文中其他直接费费率分地区给出了一个取值范围(西南、中南、华东区:0.5%~1.0%,该区按规定不计冬季施工增加费的地区取小值,反之取大值。华北区:1.0~2.5%,该区的内蒙古等较严寒的地区可取大值,其它地区取中值或小值。西北、东北区:2.5%~4.0%,该区的陕西、甘肃等地取小值,其它地区取中值或大值),108号文按工程规模及气温区域给出了具体的数值,在费率取值范围上,108号了较大的调整。
1. 其他直接费的构成及计算方法
在108号文中规定,其他直接费是指基本直接费以外施工过程中发生的费用,包括冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、特殊地区施工增加费和其他费用构成,它与直接费、现场经费一起构成直接工程费。它是工程造价的重要组成部分,所发生的辅措施费用以费率的形式体现在工程项目的分项子目,是目前水利工程采用定额法计算工程造价所采用的一种普遍的处理方法。
1.1 冬雨季施工增加费。
指在冬季或雨季施工期间为保证工程质量和安全生产所需增加的费用,包括增加的施工工序,增加防雨、保温、排水等设施增耗的动力、燃料、材料以及因人工、机械效率降低而增加的费用。根据不同地区按气温区划分,按直接费百分率计取。108号文中小(2)型工程的其他直接费费率标准为大中型、小(1)型工程其他直接费费率的10%。
1.2 夜间施工增加费。
指因夜间施工而增加的施工场地和施工道路的照明费用。按直接费的百分率计取,大、中、小及小(I)型工程按建筑工程0.5%,安装工程0.7%计取,而小(II)型工程则不计取此项费用。
1.3 特殊地区施工增加费。
指在高海拔和原始森林、风沙、酷热、苦水等特殊地区施工而增加的费用。其中高海拔地区的高程增加费,按规定直接进入定额;其它特殊增加费(如酷热、风沙),按工程所在地区的标准计算,地方没有规定的不得计算此项费用。
1.4 其他。
包括施工工具用具使用费、检验试验费、工程定位复测、工程点交、竣工场地清理、工程项目及设备仪表移交生产前的维护观察费等。按直接费的百分率计算,其中:建筑工程1.0 %,安装工程1.5%。
2. 工程实例比较
2.1 以新疆某大型水库除险加固工程为例,分别对坝体部分、砼护坡部分以及消力池加固(建筑物)部分的其他直接费进行分析。此水库除险加固工程从2002年开工建设,2005年完工,库容1.02亿立方米,属于大(2)型,坝线总长8.8公里,完成工程投资1.4亿,其中建筑工程完成投资11152万元,机电设备及安装工程完成投资166万元,金属结构设备及安装工程30.33万元,临时工程1935万元,独立费用758万元。其他直接费取费费率为5%,其中冬雨季施工增加费为3.5%,夜间施工增加费0.5%,特殊地区施工增加费0%,其他费用1%(见表1)。
本工程坝体土方共连续施工120天,7月中旬开始,11月中旬结束,土方工程避开了冬季施工,新疆北部下雨的次数和雨量较小,查工程资料得知土方工程因雨休共7天时间,其中两次对正在施工的坝体土方进行了翻晒处理。翻晒土方1.6万方,成本3.2万元 ,土场道路修整推土机8个台班,人工20个工日,成本1.5万元,成本合计4.7万元,不到定额量的6%。在夜间施工只是在坝体上安装有30盏1KW弧光灯,每日按9小时计,每度电2元,共计成本6.5万元,加上120个工日,计1.2万元,小计7.7万元,占定额量的63%。其他费用按照甲方与工地试验室签订的协议,最后土方工程试验费用为18.5万元。砼护坡施工为跨年度施工,冬季停工,开春复工,在冬雨季采取的措施为塑料布覆盖新浇筑的砼板,冬季派人看护搅拌设备,此部分费用发生的成本以12万元计,占定额量的10%。在夜间施工在边坡上安装有24盏1KW弧光灯,5个搅拌站共安装10盏灯,每日按9小时计,每度电2元,共计成本9.2万元,加上150个工日,计1.5万元,小计10.7万元,占定额量的63%。其他费用按照甲方与工地试验室签订的协议,最后土方工程试验费用为21.8万元。消力池加固完全在冬季施工,11月中旬开工,来年2月中旬完工,工期90天,按正常决算工程费用为133万元,施工单位工程成本高达180万元,其中搭设暖棚、烧煤加温、加热砂石料、施工人员劳保以及冬季劳动效率低下等因素造成工程费用增加近50%,冬雨季施工增加费为定额量的15倍,夜间施工增加费为定额量的7倍。
2.2 以新疆某小型水库除险加固工程为例,对坝体部分和放水涵闸(建筑物)部分的其它直接费进行分析。此水库除险加固工程从2008年5月开工建设,2008年10月完工,未进入冬季施工。库容103万立方米,工程属于小(1)型,总投资659万,其中建筑工程完成投资467万元,机电设备及安装工程完成投资15万元,金属结构设备及安装工程6.7万元,临时工程36.21万元,独立费用83万元。其他直接费取费费率为4.75%,其中冬雨季施工增加费为3.25%,夜间施工增加费0.5%,特殊地区施工增加费0%,其他费用1%(见表2)。
此水库除险加固工程筑坝材料为含有粘土的砂砾石,具有一定的透水性,当遇到雨季时基本不额外发生费用。土方工程工期60天,每晚平均4盏灯,成本为1.1万元,占定额量的85%。其他费用按照甲方与工地试验室签订的协议,最后土方工程试验费用为1.8万元。放水涵闸施工一般安排在白天,遇到雨天要采取措施进行覆盖,及费用0.2万元,其他费用按照试验费计0.4万元
管道设备安装部分其他直接费进行分析进行。此牧区水利试点项目工期3个月,工程规模为小(2)型,气温区为冬六区。工程总投资254万元,其中建筑工程24万元,设备及安装178万元,金属结构设备及安装工程0.5万元,临时工程2.37万元,独立费用37万元。其他直接费取费费率为1.95%,其中冬雨季施工增加费为0.45%,夜间施工增加费0%,特殊地区施工增加费0%,其他费用土建1%,安装1.5%(因土建量较少,按1.5%分析)(见表3)。
工程主要的工作内容是在田地中间挖沟和安装玻璃钢管和UPVC管及管件。由于在农田里施工,地下水位较高,每逢下雨天,管沟内积水,要及时进行排水,道路泥泞、地质承载力差,造成材料运输车辆陷车,不能运输到指定地点的材料需进行二次倒运,对未填埋的管道除及时排水外还需对管道进行校核,甚至返工,费工费时。根据现场资料统计,由于雨季产生的增加费用高达2.8万元,约是定额量的4倍。
3. 需要继续认识和探讨的问题
通过对以上三个工程实例的分析,可见108号文中对其他直接费费率的规定过于统一。在实际工作中,不同工程项目的其他直接费存在较大的差异,比如小(2)型的牧区水利试点项目,108号文中小(2)型工程的其他直接费费率标准为大中型、小(1)型工程其他直接费费率的10%,通过案例三分析可见,工程因地质条件、交通因素以及不同的施工工艺的影响,仅仅以工程规模的大小来进行其他直接费费率的确定,对一些工程规模较小,对气候、天气较为敏感的工程来讲,定额中的其他直接费费用是远远不够的;而对于一些工程规模较大,对气候、天气不敏感的工程来讲,定额中其他直接费费用又承载相当一部分的结余;同一工程项目的不同施工内容其他直接费的存在较大的差异,其他直接费取费费率建筑工程统一一个标准,安装工程统一一个标准,对建筑工程或安装工程内部具体的工程项目没有进行细分,导致有的项目定额含量够用,甚至超出很多,有的不够用,又存在费用短缺。一般说来,造价较高的土方、砼边坡等定额含量较高,对于造价低的建筑物来讲,定额含量偏低;同一工程项目相同的施工内容,在不同的施工时间内其他直接费的存在较大的差异,例如柳沟水库除险加固工程中消力池加固工程,如果不在冬季进行施工,建安工程费需要133万元,进行冬施以后,建安工程费达到了180万,工程投资超出约35%,在新疆严寒的冬季进行大型建筑物施工花费较大,由于砼对温度要求严格,保证一天24小时的施工温度需要花费大量保温措施费用,这不但增加了费用,而且也大大降低了施工效率;同一样的施工项目,所用工程材料不同其他直接费亦存在较大的差异,比如坝体填筑,粘土、粉土和沙砾土以及堆石坝对天气和气候的敏感程度不一样。遇到雨、雪天气,粉土和沙砾土所增加的费用比粘土就要小得多,视天气情况,粘土需要翻晒2~3天,而沙砾土坝、堆石坝雨停就可复工,几乎不用增加费用。而编规中其他直接费费率没有因为填坝材料的不同而有所差别,而是一个统一的标准。
4. 思考及建议
每一个工程都有它的独特性,【2005】108号文在其他直接费费率的确定上,以工程规模大小和不同的气温区为条件给出一个定值,统一了标准,简化了工程造价计算,对工程概预算的编制和审核带来了方便,统一了计算规则和结果,但是在具体的工程上,定额中其他直接费的含量与工程实际所发生的费用还是有些出入。为了使工程造价编制与工程实际更加接近,同时也照顾造价编制过程中标准的统一和计算的便利,就此提几点个人建议:
4.1 对小(2)型工程的其他直接费费率的取值可否与大、中、小和小(1)型工程保持同一费率标准甚至略高一些的一个费率标准,使该费用在各项工程中都能体现出其特性。
篇2
中国【关键词】设计概算;质量提高
中图分类号:F253文献标识码: A
一、前言
工程项目设计是建设项目进行全面规划和具体安排实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是处理技术与经济关系的关键环节。设计是否合理,设计概算投资是重要的判断依据。设计概算编制必须能准确反映设计技术方案对应的投资水平。因此重视设计概算编制工作中反映出来的问题,及时进行分析改进,提高设计概算编制质量至关重要。
二、建设项目阶段划分与投资控制
工程项目建设全过程大致可分为四个阶段:可行性研究阶段、初步(基础)设计阶段、详细设计阶段和施工阶段。对应于四个阶段的投资控制值可称为:可行性研究阶段投资估算、初步设计阶段设计概算、详细设计阶段工程预算和施工阶段工程决算。各阶段对投资影响情况如表1。
从以上数据可知,设计阶段对工程项目的投资影响最大,是控制投资的关键阶段。设计概算投资作为工程项目建设过程中投资控制的主要依据,必须高度重视,在设计概算编制中重视概算编制质量,做到技术与经济的有机结合,准确反映项目投资情况。
三、工程设计概算编制的主要内容
工程设计概算编制的主要内容包括工程设计概算内容的确定、概算编制依据确定、各项费用计算依据与计算方法确定、概算成品文件组成与格式确定、概算专业技术统一规定编制、概算条件接收与确认、概算各项内容详细编制与计算、概算投资对比分析、概算较审汇报、成品文件出版与业主审查调整等各项内容。
设计概算文件主要由概算编制说明、总概算表、综合概算表、工程建设其他费计算表、进口设备材料及从属费用概算表、建筑安装工程概算表等组成。
工程项目概算总投资包括建设投资、工程费用、固定资产其他费、无形资产投资、其他资产投资、预备费、建设期借款利息、铺底流动资金等各项费用。其中工程费用包含设备购置费、主要材料费、安装费、建筑工程费。
设计概算各项内容之间关系紧密,数据关联度高,必须予以高度重视。
四、工程设计概算编制出现的主要问题
当前设计概算编制工作中主要问题主要有:
1.设计概算编制人员技术知识了解不足
设计概算编制人员仅注重概算专业知识学习了解,忽视对设计技术知识、设计方案的深入了解。工程技术与工程造价结合不够,容易造成技术、经济脱节,影响概算投资编制依据的准确理解应用,影响概算投资编制针对性与合理性,影响设计概算编制效率与质量。
2.设计概算编制未严格执行相关规定
设计概算编制人员对概算编制相关规定重视程度不足,随意确定概算编制内容、编制依据、各项费用编制方法及编制格式,造成概算编制工作混乱,概算编制质量不能满足要求。
3.投资合理性分析不足
目前工程项目设计概算编制中普遍缺乏对项目概算投资合理性的分析比较,往往由设计单位主要负责人或业主根据经验总体判断投资合理性,缺乏全面分析投资合理性环节。
4.编制方法不适应项目需要
目前设计概算编制主要采用常规办公软件或自编简易概算编制模板方式进行,采用专业化软件编制概算较少,编制工作效率较低,工作质量难以保证,不适应当前设计单位工程项目多、工程项目大型化、多样化、复杂化需要。
5.概算工作管理不足
设计概算工作内容多、数据多、计算汇总过程复杂,目前工程设计概算工作中还存在对概算编制工作管理不到位情况,校核、审核工作不及时到位,直接影响概算编制质量,影响设计单位市场信誉。
五、提高设计概算编制质量措施
随着社会主义经济建设的不断发展,工程项目建设标准和设计要求不断提高。设计概算作为工程项目设计工作的重要内容,作为项目设计阶段造价控制的依据,受到业主、投资方、供应商、工程施工承包商等各方面的高度关注。设计单位必须高度重视设计概算,提高设计概算的编制水平与质量,准确反映项目实际投资情况,才能满足各方面对设计概算的要求,设计单位在激烈的市场竞争中才会立于不败之地。
根据当前设计概算编制中出现的主要问题分析,认为如下几点应该予以重视:
(一)加强概算基础学习理解
工程项目设计概算编制工作是一项技术性很强的工作,要求概算编制人员掌握一定的技术经济知识,具备一定的技术经济分析能力。
概算编制人员不断要加强概算专业基本知识的学习理解,还必须结合项目建设实际,了解项目技术来源、主要工艺方案、主要设备材料选用情况的技术内容。各类工程项目种类繁多,设计千差万别,新材料、新工艺、新方法和新技术不断涌现,工程概算人员必须重视专业技术知识的学习,做到工程技术内容与概算结合,才能准确理解概算编制内容,正确应用相关概算编制计价依据编制概算,提高概算编制质量与效率。
(二)严格按设计概算编制规定编制概算
工程设计概算编制规定包括国家、行业的投资估算、概算编制规定,项目业主(或总体设计院)的项目统一规定以及地方政府或有关部门的相关投资编制规定等等。
工程设计概算编制工作中必须严格按照这些规定进行编制,包括各项内容组成、价格及费用编制依据、编制方法、文件组成与格式等等,不得擅自更改或简化工作。避免造成重复工作或不必要的解释工作。
(三)重视设计概算投资对比分析工作
在工程项目设计概算编制过程中,重视概算投资的综合测算及对比分析工作,合理确定概算投资。对概算中的主要内容进行综合价格测算分析,与同类项目投资情况进行对比,分析差异原因及其合理性。与设计个专业协调,修正不合理投资内容,提高概算针对性与投资合理性,提高概算编制质量。
(四)应用专业软件进行概算编制
工程设计概算编制内容多、数据关联性强、计算工作量大的工作。工程概算编制人员采用一般的办公软件(EXCEL)进行概算编制,在各种工作表之间进行大量的概算指标(定额)子目内容输入和数据计算,大量的简单重复计算工作中耗费了许多的时间和精力,不但效率低、速度慢,而且错误概率很高。与相关专业的设计工作很不协调。在这种情况下,改进和提高概算的编制手段非常重要。
随着我国经济体制改革的深入,工程项目设计工作市场竞争激烈,设计单位要想占领市场、拓宽市场,就要求设计单位及时准确地提出高质量的设计成果。工程概算作为设计的一项重要组成部分,必须采用专业概算编制软件,提高概算编制工作的效率,保证概算编制质量。如采用中石化概算软件、广联达概算软件等专业软件编制概算,可以大大提高编制效率,提高编制质量。
(五)加强概算较审管理工作
为了提高设计概算工作质量,必须对概算编制工作进行动态管理,重视概算编制工作全过程质量控制。在概算编制工作中,加强对概算编制规定、设计概算条件、概算编制文件的监管,及时有效地开展校核、审核工作,提高概算编制质量。
不断总结设计概算编制过程中容易出现的问题,分析问题原因,在概算编制中给予高度重视,变“把关型”为“预防型”,以防患于未然。严格贯彻执行“3个环节”管理程序(即事先指导、中间检查、成品校审),把影响概算质量的制约因素消灭在萌芽状态。实现以防为主的质量控制方针,对各阶段检查发现的问题及时进行记录、分析原因、制定对策,从而达到提高设计概算质量的目的。
六、总结
总之,在工程项目设计阶段重视设计概算工作、提高设计概算编制质量十分必要。必须认真分析对待设计概算编制工作中反映出来的各类问题,采取有效措施加以改进,提高设计概算编制质量,为工程项目建设投资控制提供有效准确依据,为设计单位市场开发提高重要保证。
参考文献
[1] 王强 . 浅谈工程项目建设的全过程造价管理咨询[J]. 黑龙江交通科技,2011,22( 7) : 255-257。
篇3
关键词:建设项目;竣工财务决算;存在问题;建议
一、不按时编制竣工财务决算
不按时编制竣工财务决算主要表现在水利基本建设项目竣工后,项目法人不重视竣工财务的决算编制工作,不在规定时间编制竣工财务决算,个别项目甚至久拖不决,项目已经完成几年,仍不编制竣工决算、不验收、资产不交付使用,更严重的是结余资金不处理,想用就用。
1 问题的实质:不符合两个方面的规定。一是不符合竣工财务决算编制期限方面的规定,财政部《基本建设财务管理规定》37条“建设项目完成并满足竣工财务决算条件后,项目法人应该在规定的期限内完成竣工财务决算的编制工作。大中型项目的期限为3个月;小型项目规定的期限为1个月。”二是不符合有关费用开支规定财政部《基本建设财务管理规定》44条“已具备竣工验收条件的项目,3个月内不办理竣工验收和固定资产移交手续的,视同项目已经正式投产,其费用不得从基本建设投资中支付,所实现的收入作为生产经营收入,不再作为基本建设收入管理”。
2 原因分析:不按时编制竣工财务决算的原因有两个方面,一是客观原因,即编制竣工财务决算的条件不完全具备,如地方配套资金没有全部到位;部分扫尾工程没有完成等;二是主观原因,就是组织领导不力,工程价款没有完全结算,设计变更没有报批手续,花完剩余建设资金等想法造成竣工财务决算不能按时编制。
3 建议:属于客观方面的原因,项目法人应抓紧工作,克服困难,创造条件;属于主观原因,项目法人应该端正思想,尽快组织编制竣工财务决算。
二、竣工财务决算组织领导不力
1 编制主体不符合规定、组织工作没有加强
在编制项目竣工财务决算时,编制的主体不是项目法人,而是业主派出的现场管理机构或委托管理机构组织开展单项工程竣工财务决算编制,在单项工程竣工财务决算的基础上,再编制整体竣工财务决算,造成部分由项目法人支付的费用无法计入成本;竣工财务决算的组织领导工作得不到加强,工作不能顺利开展,工作不能按时完成,且质量不高。
(1)问题的实质:一方面不符合《基本建设财务管理规定》第103条“由项目法人组织编制竣工财务决算”和第104条“项目法人的法定代表人对竣工财务决算的真实性、完整性负责”的规定。另一方面,由于部分费用不在现场管理机构支付,现场管理机构在编竣工财务决算时,无法纳入竣工财务决算。第三不符合《基本建设财务管理规定》第203条“项目法人应从项目筹建起,制定专人负责财务决算的编制工作,并明确财务、计划、工程技术等部门的相应职责,竣工财务决算的编制人员应保持相对稳定”。
(2)原因分析:项目管理单位没有掌握和理解竣工财务决算编制责任主体的有关要求,建设管理中发生了有关责任不明确,内部建设管理制度不规范;对竣工财务决算编制工作不重视,建设期间没有准备做好相关的基础性工作,在编制时也没有制度完整的工作方案。
(3)建议:一是项目法人要求其他机构以一定的方式明确做一部分工作和承担一部分责任,但竣工财务决算编制的法定责任主体是项目法人,为了保证竣工财务决算的真实、完整和及时,竣工财务决算的送审和报批一定要以项目法人的名义进行。第二,项目法人要求代建单位编制竣工财务决算时,要通过委托建设管理合同来明确代建单位责任,竣工财务决算的送审和报批同样要以项目法人的名义进行。第三,项目法人委托社会其他组织编制竣工财务决算时,
竣工财务决算的送审和报批同样要以项目法人的名义进行。第四,要加强对竣工财务决算编制的组织领导,为竣工财务决算的编制按时、保质完成提供组织保障。
2 主管部门的监督协作作用没有充分发挥
在实际工作中主管部门的职责履行不够,在项目建设前期管理、投资计划管理及建设资金拨付方面存在不规范的现象,表现在建设工程竣工时,部分建设资金没有拨付到项目法人,造成投资完成不完整,存在缺项,使财务竣工决算编制质量存在问题。
(1)问题的实质:不符合《基本建设财务管理规定》第37条“建设单位及其主管部门应加强对基本建设项目竣工财务决算的组织领导,组织专门人员,及时编制竣工财务决算。”
(2)原因分析:一是由于开展项目前期工作时,有些项目法人还没有成立,主管部门将投资直接下达到前期工作单位,项目法人成立后,没有及时调整投资计划,项目法人按照实际收到的投资计划和建设资金编制竣工财务决算,造成投资计划下达、建设资金来源和投资完成数和实际不符。二是在工程建设期间,由于建设体制的改变,由地方完成的部分投资计划、建设资金来源和投资完成也没有纳入竣工财务决算,主管部门也没有督促有关单位划转有关财务手续。
(3)建议:主管部门和建设单位要及时核对投资下达和基本建设拨款,根据《基本建设财务管理规定》第26条的要求,完善有关手续,纳入工程竣工财务决算,保证工程竣工财务决算的真实完整。
三、竣工财务决算编制依据不符合要求
1 不以批准的概算作为依据编制竣工财务决算
有些建设项目在编制竣工财务决算时,不以批准的工程初步设计概算为依据,而足以内部管理需要的分解概算或执行概算为依据,导致批准初步设计概算执行情况不能正确反映,竣工决算审计时,概算执行情况评价难度增加,不利于反映工程投资效益;有些将计划外的投资纳入工程竣工财务决算,造成虚增工程投资;有些项目将未到位的地方建设资金虚假到位,在竣工财务决算中反映,造成投资计划和投资完成不真实。
2 问题的实质:新《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》108条规定“竣工财务决算的编制依据应包括:国家法律法规等有关规定;经批准的设计文件;主管部门下达的年度投资计划,基本建设支出预算;经批准的年度财务决算;项目合同(协议);会计核算及财务管理资料其他有关管理文件。”“作为项目法人内部管理需要的分解概算或执行概算是没有经有权主管部门批准的”。反映将未到位的地方配套资金增加,造成竣工财务决算的资金来源与应收款项不符,是违反《会计法》和《国有建设单位会计制度》的有关规定的。
3 原因分析:项目法人没有严格执行新颁发的《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》有关编制依据的要求,在工程建设管理中,按分解概算或执行概算管理,在编制竣工财务决算时,没有清理和调整,想当然地把分解概算或执行概算当成竣工财务决算的编制的依据不符合规程的要求;同时,对有关制度的学习认识不够,业务水平不高,经验不足。
4 建议:概算的审批具有权威性,不能随便调整,如果需要调整,必须履行必要的审批手续,才能作为竣工财务决算的编制依据;对没有经过主管部门下达的投资计划的投资要从竣工财务决算中剔除,竣工财务决算必须进行调整;在编制竣工财务决算时,应真实建设资金的来源和运动情况,对不到位的建设资金不能做假账视同到位。
四、交付使用资产管理不符合规定
目前在编制竣工财务决算时,普遍存在将应单独资产价值移交的投资不单独作为资产移交,而作为待摊投资摊销,一方面虚增了其他资产的价值,另一方面形成了账外资产;而有些管理单位将应摊销的费用却作为资产移交,在移交时,接受单位也无法接受;交付使用资产不分类和分别计价,或计价不合理。
1 问题的实质:将应单独资产价值移交的投资不单独作为资产移交,而作为待摊投资摊销到其他资产的价值中,形成帐外资产,造成国有资产流失;不不分类和分别计价,没有按新颁发的《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》要求对交付使用资产清理、分类和计价,移交给管理单位时,管理单位无法计价入账;交付使用资产计价不合理,主要表现在待摊投资的直接计入和分摊计入区分不清,造成交付使用资产计价不准确。
2 原因分析:一是对资产概念不清,二是对按新颁发的《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》理解不够;想简化复杂的交付使用资产的清理工作;三是对工程建设内容不全面掌握,对待摊投资分摊方法的要求理解的不够,或不愿意做复杂的分摊工作。
3 建议:认真学习和理解新规程,加强对竣工财务决算环节中交付使用资产的管理,正确计算其价值,防止资产价值虚增;严格按照规程的要求分摊待摊投资,做到待摊投资由受益的各项交付使用资产共同负担;避免存在帐外资产,防止国有资产流失;交付使用资产要列示到能单个发挥作用的资产。
五、未完工程投资和预留费用不符合规定
预留未完工程投资依据不足,主要表现在预留完工程投资的项目是概算外项目,超概算批准的投资较多,预留费用有一定的随意性,标准偏高;或预留未完工程投资和预留费用不按规定使用,超出编制竣工财务决算预留时的范围和标准,违反国家有关费用开支范围和标准的规定;甚至还有应预留未完工程投资和预留费用的没有预留。
1 问题的实质:新颁布《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》中规定“未完工程投资和预留费用应满足项目实施和管理的需要,以项目概(预)算、合同等为依据合理计列,未完工程投资不应突破相应的概(预)算标准”,“未完工程投资和预留费用可预计纳入竣工财务决算,大中型项目控制在总概算的3%以内,小型项目控制在总概算的5%以内”。
2 原因分析:一是部分工程投资有结余,项目法人想利用结余资金增加一些管理工程,尽量将投资花光。二是部分费用项目的预留,项目法人无法控制,只能尽量多留。三是对有关规定掌握不够,按规定,已具备竣工验收条件的项目,3个月内部办理竣工验收和固定资产移交手续的视同项目已正式投产。四是对批准的概(预)算的权威性认识不够。
3 建议:一是项目法人应持谨慎态度,争取上级主管部门的批准,在编制竣工财务决算时,要按标准预留未完工程投资和费用。二是抓紧实施未完工程和合同的完工结算,支付相关费用。
六、其他方面的问题
除上述普遍的基本的问题外,部分项目法人在编制竣工财务决算时还存在其他方面的问题:一是建设管理和财务管理不能满足工财务决算的需要,主要表现在招投标时将概算项目打乱,实际管理中又不能采取一定的方式还原;二是会计核算太简单,会计核算科目同工程项目不能保持一定的对应关系。三是合同管理和工程价款的结算主要指标不能动态完整反映,合同清理难度较大。四是概(预)算管理执行不够。五是竣工财务决算编制的内容不全、决算指标不能全面反映、概算的执行情况没有完整反映、费用分摊过程不清楚、总决算不符合要求。六是竣工财务决算说明书不符合要求,有些主要指标反映不全,、分析不透,项目编报说明没有针对性,竣工财务决算的组成部分不完整等。
篇4
【关键词】:建筑工程;概算编制;方法
1建筑工程项目概算编制的重要性
新时期,建设工程涉及到的范围越来越宽,规模越来越大,工程结构越来越复杂,概算在控制投资中的作用也越来越重要。与一般工程概算对比,在编制规模较大项目概算过程中,需要投入较多的时间,对人员素质要求较高。通常情况下,在项目设计时期,设计机构主要按照相关图纸、概算定额、材料价格等诸多内容来确定建筑项目的费用。所谓设计概算,即概略地计算建筑项目的费用,包括初步估算造价、从筹建一直到竣工验收投入使用期间涉及到的所有费用。一个建筑项目在投资方面是不是科学、是不是经济合理,在设计阶段基本上决定了。概算编制在工程规划与可行性分析时决定了工程全程中百分之八十的费用,初步设计阶段决定了项目百分之八十的投资,即为二八定理。项目概算反映了工程质量目标、标准、水平等诸多方面内容,是整个工程投资体系中非常关键的因素之一。因此,一定要科学合理地编制工程概算,编制不科学、不合理的工程概算将会导致无法估量的后果。现阶段,预算超概算问题仍然常有发生。经济性、技术性较好的概算一方面既可以为国家建设节约资金,另一方面还可以确保施工进度按时进行。
2建筑工程量编制过程中常见的问题分析
2.1对招标文件及法律条例不熟悉
招标文件对于建筑项目来说至关重要,也是工程量清单编制的基础条件。招标文件中的内容丰富,涵盖了项目工程中的所有内容。其中明确规范了招标的范围、各项措施费或预备费、材料的基础设备和甲方规定的分包工程的具体资金数额。例如,如果需要将某项施工环节进行二次设计,而设计和实施的过程中需要的费用,都不会在图纸中明确标注出来,达不到招标文件的要求。如果相关人员不能对招标文件及法律条例不熟悉,就不会发展招标文件中隐藏的不符合条件的内容,从而出现少计或者多记的计算错误。
2.2对施工工艺、流程及施工规范不熟悉
在建筑工程量清单编制过程中,需要完成多项定额内容或整体施工流程的步骤。而这个过程是需要专业的造价人员来进行编制,而造价人员的水平也直接决定了工程清单编制的质量。但是由于部分的造价人员对施工工艺、流程及施工规范不够熟悉,就会在编制的过程中出现一些细节上的错误。例如钢筋混凝土工程项目中遗漏了凿桩头的内容,就会使工程阶段出现很多麻烦,从而使工程的进度受到了影响。所以在编制建筑工程量清单时,一定要注意细节方面的问题,因为在实际的施工中,如果出现一丝偏差,都会影响整个工程的质量,所以建筑工程量清单的编制质量问题不容忽视。
3提高建筑工程量清单编制质量的有效方法
3.1熟悉设计图纸与说明
熟悉设计图与说明属于整个编制工作的重要环节。概算人员必须了解项目材料做法与要求等方面内容。因为采用不同的工程做法、使用不同的材料,均会对项目预算造价产生一定的影响。例如,普通地砖楼面与卫生间相比,两者的造价存在着明显的差异。卫生间需要做好防水处理,存在其他房间同样也需要作好防水处理。如果概算人员未完全掌握说明与图纸,就容易使原本需要进行防水处理的房间并未采取防水措施。因此,只有在编制以前,充分掌握项目整体概况以及具体的设计目标,在遵循定额项目的划分原则的前提下,科学合理地对每一分项的工程内容进行划分,才能根据相应的方法确定正确的工程量与造价。需要注意的是,要是在研究图纸的时候发现其中存在的不足之处,需要在第一时间上报给设计公司或者建设方,从而及时解决问题。
3.2增强工程概预算编制人员素质
工程概预算编制人员的素质是决定概预算编制质量的关键因素。概预算编制是一个系统性、整体性很强的工作,各个环节环环相扣,一旦需要对其中一部分修改,就会牵动其他的环节,若不重视整体性,将会导致编制工作的失效。所以,作为编制人员需要经过培训、学习、实践,具备较强的综合素质。工程施工过程中存在着众多不可控因素和复杂性,即使是具备专业能力的人员,也有可能在概预算编制工作中出现差漏,所以为了确保编制工作的高质、高效完成,概预算编制人员就必须不断学习和掌握新知识和新方法,深入了解建设工程的新材料、新技术、新工艺,而且还要增强责任感和业务素养,以确保概预算编制工作的顺利完成。
3.3正确进行定额套用
概算编制者在定额套用方面应当依照有关原则与制度来实施,应当抓好整体说明与各小节说明的理解工作,另外深层解读定额。在套用定额的时候应当准确操作,避免产生漏套和高估冒算的问题。在现实操作过程中,概算制定者首先要核对作业内容一致与否,要精准核对作业内容与定额内容。在核对过程中应当从包括的工序范畴、建材耗费量和作业工艺等方面实施。假如发现作业内容与定额内容存在不一致的问题,便要依据现实状况来修改定额。比如当概算制定人员在工作过程中发现施工所使用的砂浆与混凝土编号不一致的时候,便要依据现实状况来修订水泥与砂浆的编号,进而让定额价格和现实相对应。假如概算编织者发现施工内容多于定额内容,便需要在套用定额的时候填补有关费用。再次,概算编制人员要将不同的安装方式区分开来,需用最合理的定额。在安装同一型号的材料时要根据不同的安装方式来选择对应的定额子目,这是计算安装工程费用过程中非常重要的一环。有些管线型号虽然相同,然而敷设方式不一样,因而最终的定额单价也不一样。
结语
随着经济社会的不断发展,建筑项目投资数额日益增加,对概算人员提出一系列新的更高的要求。项目施工过程中难免遇到人为、市场上的风险,工程造价概算超出投资控制,从而对项目建设产生负面影响。因此,需要提高概算编制质量,进行高质量的动态管理,使得投资风险处于可控状态,确保建设项目的经济性与合理性。
【参考文献】:
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关键词:项目管理预算;投资;静态控制;动态管理
Abstract:According to station Divert water from the south to the north project about "Static Control,Dynamic management " rule, I Period Chixian location of Divert water from the south to the north project has been compiled Project managementbudget. ThisProject managementbudget main base on reply preliminary design estimate and ,take production operability into account, to provide guarantee of execute Management and control budget.
Key words:project management budget; Invest ;static control ; dynamic management
中图分类号:TV文献标识码:A
1 工程概况南水北调中线一期工程总干渠磁县段是南水北调中线一期工程总干渠从漳河北~古运河南的一段输水工程,全长40.056km,主要由大型交叉建筑物4座,左排建筑物18座,渠渠交叉建筑物4座等建筑物组成。
国调办投计[2009]206号《关于南水北调中线一期总干渠漳河北至古运河南邯邢段工程初步设计报告(概算)的批复》核定工程静态总投资304237万元,总投资309336万元。其中:工程部分投资186518万元,建设及施工场地征用费114976万元,水土保持工程投资2108万元,环境保护工程投资637万元,建设期融资利息5097万元。
主体工程计划施工工期为三年。实施阶段主体工程分为ZXJ/SG/2SD-001标、ZXJ/SG/2SD-002标、ZXJ/SG/2SD-003标、工程建设监理标等。根据国家对南水北调工程投资实行“静态控制,动态管理”的有关政策,为了有效管理和控制本段工程投资,受南水北调中线干线工程建设管理局委托,编制完成了此项目管理预算。
2 编制原则项目管理预算是工程建设实施阶段造价管理工作的重要组成部分。项目管理预算在国家批准的初步设计概算基础上,以利于投资人和项目法人对投资进行有效的管理为目的,主要根据工程分标方案和招标文件进行编制。项目管理预算总投资必须控制在国家批准的设计概算投资总额度之内,项目管理预算的静态总投资是项目法人管理静态总投资的最高限额,是制定年度投资计划、编制年度完成投资统计报表、考核工程造价盈亏、验核工程经济合理性、保证承发包工程合同实施,以及投资人对项目法人进行奖惩的主要依据。磁县段项目管理预算的基础价格(包括人工预算单价和风、水、电等基础单价)以及工程单价的费用标准,与批准的设计概算相同。本项目管理预算按批准的设计概算编制年价格水平,编制时,主体工程招标已经完成,项目管理预算招标项目的标段划分及工程量,均与招标设计相同,项目管理预算在批准的设计概算总投资额度之内,结合工程实际和标段划分,对施工条件、工艺流程、施工方法和工程单价进行了合理调整。在此基础上,采用水利部水总[2002]116号文颁发的《水利建筑工程预算定额》、《水利水电设备安装工程预算定额》编制工程单价。在项目设置和费用额度上,本项目管理预算与批复设计概算略有不同,以利于项目法人结合工程实际加强对投资的控制和管理。独立费用的项目管理预算,原则上以初步设计概算所批准的额度为依据。
项目管理预算的总投资控制在国家批准的设计概算总投资额度之内。3 编制依据1)国务院南水北调工程建设委员会国调委发[2008]1号文件《南水北调工程投资静态控制和动态管理规定》(暂行);
2)国务院南水北调工程建设委员会办公室国调办投计[2008]154号文件《南水北调工程项目管理预算编制办法》;
3)国务院南水北调工程建设委员会办公室国调办设计[2009]206号文件《关于南水北调中线一期总干渠漳河北至古运河南邯邢段工程初步设计报告(概算)的批复》;
4)国务院南水北调工程建设委员会办公室国调办建管[2009]137号文件《关于南水北调中线一期工程总干渠漳河北至古运河南中线建管局直管工程分标方案的批复》;
5)国家计委计价格[2002]1980号文件《招标服务收费管理暂行办法》;
6)水利部水总[2002]116号文颁发的《水利建筑工程预算定额》;7)水利部水总[2002]116号文颁发的《水利工程施工机械台时费定额》;8)水利部水建管[1999]523号文颁发的《水利水电设备安装工程预算定额》;9)水利部水总[2002]116号文颁发的《水利工程设计概(估)算编制规定》;10)工程招标设计文件、图纸、工程量;11)工程施工合同文件;12)投资人资金协议,其他有关文件、协议、合同等。4 编制方法4.1项目划分项目管理预算的项目划分包括建筑安装工程采购、设备采购、专项采购、项目管理费、技术服务采购、生产准备费、建设及施工场地征用费、其他费用、可调剂预留费用和基本预备费十个部分。每个部分之下的项目,原则上根据招标项目和建设管理体制,以及工程的具体情况和工程投资管理的要求设置。4.2建筑安装工程采购1)基础单价项目管理预算价格水平采用初设概算价格水平年,即2009年2月价格水平计算。
2)工程单价综合考虑招标设计的施工组织设计方案和施工单位的投标文件对施工方法进行优化,采用预算定额计算工程单价,其他直接费、现场经费、间接费、企业利润、税金均采用初步设计概算费率。3)工程量采用合同工程量进行编制。4.3设备采购采用初步设计概算的设备价格和招标采购的设备数量进行编制。4.4专项采购采用初步设计概算值。4.5项目管理费1)项目法人项目管理费以项目管理预算一至三部分投资之和为计算基数,乘以南水北调中线干线工程建设管理局的分摊费率0.6%进行计算;2)建设单位项目管理费建设单位开办费按初步设计概算建设单位开办费计列。3)建设单位人员经常费建设单位人员经常费根据建设单位定员、费用指标和人员费计算期计算。建设单位定员采用初步设计概算批复的定员28人;费用指标采用2007年价格水平费用指标89306元/人年;人员经常费计算期按初步设计批复施工总工期3年另加2.5年确定。
4)工程管理经常费按建设单位开办费和建设单位人员经常费之和的40%计算。5)联合试运转费按初步设计概算值计列。
4.6技术服务采购1)工程勘测设计费采用初步设计概算值2)工程建设监理费已招标项目采用合同价计列,未招标的采用初步设计概算值。
3)招标业务费招标费按原国家发展计划委员会计价格[2002]1982号文计算,在招标服务费标准的基础上增列30%作为招标业务费。4)工程科学研究试验费采用初步设计概算值5)技术经济咨询费按照建筑安装工程采购、设备采购、专项采购投资之和的0.5%计算。
4.7生产准备费生产准备费包括生产及管理单位提前进厂费、生产职工培训费、管理用具购置费、备品备件购置费及工器具及生产家具购置费五部分。均按初步设计概算值计列。
4.8建设及施工场地征用费
采用初步设计概算值。
4.9其他费用其他费用主要包括工程保险费,按初步设计概算值计列。
4.10可调剂预留费用项目管理预算与初步设计概算投资的差值。4.11基本预备费按初步设计概算工程部分基本预备费计列。4.12价格因子权数测算这是项目管理预算最为繁琐的一部分测算,在此将注意事项加以说明,供各位同行参考。项目法人所辖项目的同性质建筑或安装工程的各价格因子权数名称应统一,各建筑或安装分类工程项目权数之和均为100%。建筑或安装分类工程中的人工、机械一类费用、其他直接费、现场经费、间接费、企业利润和税金为必选项目。建筑分类工程中的电力、钢筋、水泥、粉煤灰、柴油、炸药、砂石料作为主要材料的必选项目,但不受此限制;主要材料项目选择应满足主要材料费之和大于全部材料费的85%~90%;其余归并为其他材料,其他材料费应小于全部材料费的10%~15%。砂石料在建筑分类工程项目中一般为独立的价格因子,若砂石料为现场生产,在计算其价格指数时,应按人工、加工消耗的材料、费用等选择价格因子权数项目。安装分类工程中的电力、钢材、电焊条、汽油、氧气作为主要材料的必选项目,但不受此限制;主要材料项目选择应满足主要材料费之和大于全部材料费的85%~90%;其余归并为其他材料,其他材料费应小于全部材料费的10%~15%。根据各价格因子权数项目,首先测算项目管理预算基础单价(电、风、水、混凝土材料等)中的价格因子权数。
对于现场生产的砂石料,则应测算砂石料单价中的价格因子权数。
根据上述测算成果再分别测算分部分项工程(如石方明挖工程中的基础石方明挖、进水口石方明挖等,闸门设备安装工程中的进水口平板工作闸门安装、进水口平板检修闸门安装等)所对应的单价分析表中的各价格因子权数,然后以建筑或安装分类工程(建筑工程如土方开挖工程、石方明挖工程、混凝土工程等,安装工程如水泵设备安装工程、主阀设备安装工程、闸门设备安装工程等)中各分布分项工程投资额为权重,计算各分类工程价格因子权数。
5 其他 1)由于本项目批复概算未考虑价差预备费,因此本项目管理预算只能满足“静态控制”的要求,在“动态管理”方面还需要后期编制年度价差计算报告等相关工作。
2)在工程建设过程中,由于设计变更等原因需要使用合同外投资和预备费时,项目法人和建设管理单位应执行合同管理有关规定和国家有关文件规定。6 结论控制工程造价,需要在优化建设方案、设计方案的基础上,在建设程序的各个阶段,采用相应的方法和措施,南水北调中线一期工程磁县段已经开工,编制并执行项目管理预算是本阶段控制工程造价的有效途径之一。本段项目管理预算根据设计和施工单位提出的施工方法对工程单价进行了合理优化,静态投资小于批复的初步设计概算投资,大于施工单位的投标报价,项目划分合理,满足编制要求,在施工管理过程中可操作性强,可以为工程更好的实施提供相应保证。参考文献[1]中国水利学会水利工程造价管理专业委员会,水利工程造价[M]。中国计划出版社[2]王卓甫,邱德华,工程项目管理[M]。南京:河海大学出版社,2002
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关键词:工程项目;造价;管理;控制
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-00-02
在现阶段我国的工程项目造价管理及控制工作中,长期存在概算超估算、决算超预算、固定资产移交困难、结算金额难以确定等现象,不仅严重影响了投资效益的发挥,而且损害了建筑企业的基本经济效益、建筑行业的长远发展以及国民经济的发展,甚至出现工程质量问题、安全问题、决策失误以至于建设领域的腐败现象。因此,如何有效控制工程项目的造价、公平公正的反映工程造价、利用科学合理的工程造价管理创造出企业利益,已经成为当前建设领域企业经营与项目管理工作的关键内容。
一、工程项目造价管理及成本控制的现状
现阶段我国工程项目造价管理及控制工作,一般采用两种管理模式,即静态管理和动态管理,以及两种管理模式结合使用,也就是定额定价管理和市场定价管理,以及二者的结合。通常在立项决策阶段采用投资估算;在初步设计阶段采用概算定额加市场变动因素进行项目概算编制,招投标阶段和施工图阶段采用预算加材料差价形式确定合同价或结算价,形式上由定额预算改为清单计价模式。而且,在向社会主义市场经济转型的过程中,方便于解决政府对工程造价的管理,然而随着社会经济的发展和科学技术的进步,新的企业竞争形势下,这种动态管理与静态管理结合的项目造价管理存在着很多问题:
首先,在市场经济体制下,我国现阶段的项目工程预算定额已经远远跟不上工程建筑材料和施工工艺的变化,而且,由于科学技术的不断进步,原来的项目工程核算方法已经不适合现今的项目造价管理。
其次,在目前的工程造价管理及控制中,决算超预算的情况比较严重,导致无法对工程项目进行管理,使项目工程的造价失去了控制,而且,通常情况下,在资金没有具体落实的情况下,就开始了工程的施工,甚至出现在没有设计图纸或设计图纸审核的情况下,就进行施工,导致造价出现了变动,出现了资金缺口,使工程无法正常施工。更有甚者,由于考虑不周全或投资方向的改变,中途停建或改建,造成了重大的经济损失。
第三,对建设单位的不规范行为缺乏约束机制。现阶段我国投资体制还不完善,责任机制还不健全,负责工程发包和工程款支配的建设单位和工程建设所取得的经济效益和社会效益缺乏直接的利害关系和约束机制,特别是市场供求关系失衡使得建设单位在建筑市场中居于主导地位。建设单位的行为直接关系到建设工程的进度、质量和造价。某些建设单位的管理人员缺乏必要的专业素质,在建设工程中不遵守有关的规章制度,不严格履行合同条约,随意压缩工期、造价不符合市场价格、暗箱操作,或在工程发包中片面强调市场经济就是愿打愿挨,或以程序合法掩盖实质上的不合法,或把自己的意愿强加于人,干扰了建筑市场的正常运转。由此可见建筑市场治乱的首要着眼点,就是要规范建设单位的行为,规范建设单位的行为,就是规范投资主体的责任问题。
第四,对造价中介机构管理力度不够。近年来从事项目管理咨询、工程造价咨询、标底编制等工作的中介组织发展很快,而相应的管理制度却不配套,造成从业人员素质不一。有些中介机构按照领导的意图办事,为了使项目能够立项而凑数据,为了满足某种指标而随意增减项目。中介机构对承担的咨询服务项目承担的经济责任有限,也没有完善的赔偿制度和回避制度。特别是标底编制中,错算、漏算时有发生,造成一部分工程的招标工程造价不准确、影响了招投标工作质量,也影响了项目造价的真实性。
第五,现在的招投标管理机构不能很好的对造价进行管控。现在各地市都成立了招投标管理办公室、政府采购办公室以及建设工程有形交易市场,但这些都不能从根本上对建设工程的造价进行有效管控。表面上,形成了一整套管理机制和办法,但依然不能阻止阴阳合同、围标、串标、卖标、违法分包、人情标等一系列现象。而且,许多假招标以交易中心表面的正规招标程序为掩护,致使当下政府采购出现好多“只买贵的不买对的”的现象。
二、加强工程项目造价管理及成本控制的措施
1.决策阶段对工程项目造价管理及控制的措施
首先在决策阶段要对项目工程造价进行有效控制,在建筑工程整个生命周期中,决策阶段算得上是建筑的“龙头”,主要工作是选择和决定投资方案。在选择和决定投资方案过程中,主要应当考虑两个因素:所见即所得入和规模,因为这两个因素直接关系着建设阶段建设资金的投入与使用情况。对于开发投资企业而言,第一要务就是对建设项目进行投资估算、可行性研究,包括做好项目的投资估算、建筑预算工作、勘测工程现场的施工情况、了解与掌握行业指标、建筑市场规律、机械设备等。建设单位及中介机构建立健全造价信息库尤为重要,而信息库的建立正是目前国内企业的空白,经过调查,只有广州和上海等少数城市有这样的参考,而且大部分仅限于施工阶段。
在项目决策期间,造价管理人员应重点依据《项目建议书编制暂行规定》和《可行性研究报告编制规定》的要求来编制和审核建设项目建议书、可行性研究报告及投资估算。
2.设计阶段对工程项目造价及成本控制的措施
篇7
引言:
某施工单位承包宿迁市某区船行灌区续建配套与节水改造工程项目一个标段中拆建管理房、维修原办公楼等建筑工程项目,招标文件要求“新建启闭机房、管理房、电灌站房屋报价按1000元/?报价,该报价仅用于评标。新建启闭机房在工程建设过程中,按相关定额进行决算”。竣工后建设单位委托南京一家审计事务所对竣工结算资料进行审计,核减比例达33%,双方在定额、费率适用问题,人工单价问题和措施项目方面分歧较大。
一、定额和费率适用问题
施工单位认为新建管理用房应依据《江苏省建筑与装饰工程计价表》(2004版)、《江苏省建设工程费用定额》(2009年)相应规定进行计价,企业管理费率按三类工程取值25%,利润率取值12%。审计人员则认为,按照《水利定额水利工程概算编制规定》(02版)此房屋建筑工程是水利项目标段中一部分,如水利定额中没有的子目可以参选建筑工程定额,但管理费和利润率应按照投标时单价分析表中间接费率5%、利润率7%计取。
笔者认为,宿迁市宿城区船行灌区续建配套与节水改造项目为水利水电工程,计价程序按照水利相关计价规则,但此标段中拆建管理房、维修原办公楼等为建筑工程,应按建筑工程计价规范和相应费用标准执行。这根源于两者的计价程序不一样,各费用名称所包含的内容有的也不一样。建设工程(建筑)费用由分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费和税金组成,而水利工程中建筑及安装工程费由直接工程费、间接费、企业利润、税金组成,组成部分的数量明显不一样。建筑工程按《建设工程工程量清单计价规范》(08版)要求,分部分项工程量清单应采用综合单价计价,综合单价=人工费+材料费+施工机械使用费+企业管理费+利润+一定风险费用,企业管理费是指施工企业组织施工生产和经营管理所需的费用,包含管理人员工资、差旅费等15条内容,它的计算基础是人工费+施工机械使用费,利润计算基础也是人工费+机械费;水利工程按照《水利定额水利工程概算编制规定》(02版)要求,建筑工程单价=直接工程费+间接费+企业利润+税金,间接费指施工企业为建筑安装工程施工而进行组织与经营管理所发生的各项费用,由企业管理费、财务费用和其他费用组成,间接费=(人工费+材料费+机械使用费+其他直接费+现场经费)×间接费率,企业利润=(直接工程费+间接费)×企业利润率。显而易见,新建管理用房等房建工程中管理费率和利润率不能照搬投标时单价分析表间接费率和利润率。
而且根据建设方提供的招标文件中商务文件6.1.13条“新建启闭机房在工程建设过程中,按相关定额进行决算。”,虽然没有提及管理用房,但依然可知本标段的建筑工程竣工结算按此规定执行。
再说相关职能部门也出来相关政策,2010年版《江苏省水利工程预算定额》解读中提到,“水利基本建设项目中得房屋建设、公路、铁路、桥梁、码头、输电线路、通信线路等永久性工程,应分别采用各主管部门颁发的专业预算定额及相应费用标准”,所以水利项目中的房建工程应按相应建筑工程定额和相配套的费用定额计价。
二、人工单价问题
无论是水利项目的单价还是房建中的综合单价,人工费都是计算基础,它的取舍至关重要。施工单位按照当时政府的指导价三类工50元/工日计价,但审计人员要求采用投标单价分析表中30元/工日。
笔者认为,国有投资项目必须采用工程量清单计价,本项目亦然。采用工程量清单计价应遵循客观、公正、公平的原则,工程量清单的准确性和完整性由招标人负责。施工单位对水利工程清单项目投标人工费单价为30元/工日,但房建工程招标文件只给定面积,无清单项目特征,并要求按1000元/m2,且该报价仅用于评标,所以投标时30元人工单价也仅针对水利项目清单。况且现实中人工费都很高,房建市场上小工都达到100元左右/天,为此江苏省建设厅多次对人工单价进行调整,现行房建三类工指导价是50元/工日。对于纯粹水利项目,采用水利定额,施工方人工费报价30元/工日,但对于水利项目中房屋建筑工程,当采用建筑工程定额时,施工方人工费肯定不会报30元/工日,定额适用不同人工单价当然也就不一样了,这是符合客观规律和计价规则的,应采用建筑工程政府指导价。
三、措施项目
审计人员取消安全文明施工费、大型机械进出场费、垂直运输费,认为房建工程在整体标段工程之中,原清单综合报价已含文明施工费,大型机械进出场含在水利土石方项目中,水利项目也没有垂直运输费一说,都视为含在报价的临时设施中,所以全部取消。
笔者认为,无论是采用《水利工程工程量清单计价规范》还是《建设工程工程量清单计价规范》(08版),精神都是量价分离,建设单位对清单准确性负责,施工单位对报价负责,招标文件仅仅给出管理房建设的面积,这是任何有经验的承包商都无法预测施工过程中会出现什么情况,如果理解是包死价,那这样的招标文件违反了清单招标的核心精神。但建设单位提供的商务文件6.1.13条“新建启闭机房、管理房、电灌站房屋报价按1000元/?报价,该报价仅用于评标。新建启闭机房在工程建设过程中,按相关定额进行决算”,这就表明房建项目竣工结算应该执行 04计价表和09费用定额,而且“计价的原则是:做什么专业,取什么费”,所以措施费应该根据实际施工情况,按照08清单规范要求计取。
篇8
关键词 水利建设;项目;财务管理
一、水利基本建设项目财务管理实践存在的问题
(一)不重视项目资金管理,财务管理不规范。实践中,不少单位从领导到财务人员不熟悉水利基本建设项目财务管理制度,不重视项目资金管理,部分资金不能专款专用,甚至改变资金用途。项目资金管理不规范,财务人员的职能限于会计核算,既不参与项目前期工作,项目实施过程中又无法根据财务管理的需要主动参与监督,造成被动应付,弱化了项目财务管理的职能。
(二)重“争项目”、轻“建项目”。项目前期工作不扎实,设计内容粗糙,不适应项目实际建设需要,项目执行时难以按正常的程序做出合理的调整变更,随意调整建设内容。
(三)项目概算不合理,深度不够,项目设计和概算不能准确核算项目成本。同时,由于项目预算细化不够,无法事先编制政府采购计划,导致概算不适应财务国库支付及政府采购制度改革的需要。
(四)配套资金不落实。有些单位不熟悉项目资金管理要求,编制概算时,随意或虚报配套资金,用实物抵顶自筹资金,影响项目建设进度和质量。长期以来,水利工程建设资金来源大多采取国家补助一点,地方自筹一点,受益区群众投入一点的办法筹集资金。从对2007年度全市水利基本建设工程项目地方配套资金到位情况进行的调查来看,市级配套资金平均到位率90%,县级配套资金平均到位率仅5%,个别县甚至分文未配。
(五)管理不到位,建设过程缺乏有效的监督。有些单位项目建设实施过程中没有聘请正规的监理公司进行施工监督,不符合基建管理程序,基建管理制度得不到有效落实,一些项目未能严格执行基建程序,对工程进度款的结算手续不全,资金拨付随意性大。一些项目投产运行多年,迟迟不办理竣工决算,给建设单位、管理单位的财务管理工作造成了很大困难。
(六)水利资金由财政部门层层划拨,在财政收入困难的地方,上级下拨的水利资金被滞拨、挪用或占用,工程资金到位不及时的情况较为严重。据调查,至2700年底,我省省级预算安排的2007年水利基本建设资金平均到位率为78%,最低的仅37%。
(七)会计核算不规范,会计人员业务素质有待提高。据统计,我市水利行业财务人员近232人,其中大专以上学历者约占1/4,而且素质相对较高的财务人员基本集中于各级主管部门,基层单位财务人员素质普遍较低,致使水利工程会计核算不规范的现象较为严重。
二、做好水利基本建设项目财务管理的措施建议
(一)投资概算力求细化,把握投资概算与概算执行的一致性
1.科学、准确、真实、细化的投资概算是项目财务管理的基础
水利基本建设项目支出因具体建设内容和实际情况的不同差别很大,概算是否科学、真实、准确,是否符合特定建设项目的需要,直接影响到项目能否有效执行,因此,在编制项目细化投资概算时,还应结合项目具体情况再进行科学、准确的分析,保证项目的各项实际支出都能体现在概算中,为项目的概算执行奠定坚实的基础。
2.严格执行项目概算是完成项目设计目标的关键
水利部规定:对于变更项目地点等重大的项目变更,必须重新报批可行性研究报告;对于非重大变更项目的一般项目变更,应报原审批部门批准,其目的就是为了保证项目的顺利实施、从而保证国家固定资产投资计划的落实、保证水利基本建设项目整体规划的实现。
(二) 把握项目建设资金的管理要求,做好项目财务管理的基础工作
1.按规定设置独立的银行账户,专项专户核算项目建设资金
做好项目的资金管理,应按规定开设独立的项目银行账户,做到专户存储、专款专用,避免将基本建设专项资金与其他资金混存混用,从账户源头上避免挤占、挪用建设资金。
2.建立、健全项目会计核算体系、准确进行项目成本核算
财政部《国有建设单位会计制度》(财会字[1995]45号)及其补充规定(财会字[1998]17号)对项目的会计一级核算科目的设置及核算内容作了较全面的论述,但是,由于基建项目尤其是水利基本建设项目的具体建设内容千差万别,要准确、全面地反映项目建设的实际成本支出,在实际的项目成本核算中,还应对照项目的概算内容,以会计科目能够真实、准确、完整地反映项目实际支出为原则,相应增设二级、三级甚至更多的科目级次,以达到项目完整核算的要求。
3.重视项目资金管理的限制性规定
为保证项目资金能够切实地用于项目建设上, 财政部《基本建设财务管理规定》及解释通知(财建[2003]724号)中对项目资金的使用作了一些限制规定,例如:项目建设单位管理费应根据项目的实际概算投资规模比例确定,最低0.1%,最高1.5%;项目业务招待费的比例,不能超过建设单位管理费的10%。;项目竣工验收时的收尾工程资金,不得超过项目总投资概算的5%,超过5%的,不能编制项目竣工财务决算等等。
4.切实做好项目配套及自筹资金的筹集和核算
对于水利基本建设项目,配套和自筹资金往往是财务管理中最为薄弱的环节。配套和自筹资金不到位、用实物抵顶自筹资金在水利基本建设项目中较为普遍地存在,为此,水利部在2003颁布的《水利部基本建设财务管理办法》中明确:“用于基本建设项目建设的各种资金,都应纳入概算,实行项目预算管理”。因此,项目配套及自筹资金应与财政专项资金一起,设立专项项目账户进行专户核算,审计署等《建设项目审计处理暂行规定》(审投发[1996]105号)也将项目配套和自筹资金是否按时落实到位作为验收时项目重点审计的内容。
(三)完善项目财务管理的相关环节,保证项目完成的综合质量
1.完善项目招投标管理
完善项目招投标管理,对于确保工程质量,提高投资效益,具有重要的意义。要高质量地完成项目建设中的招、投标工作,提高资金使用效益等财务管理的目标,不应忽视项目招标工作,而要严格遵循招、投标的原则和程序,从确定招标的组织形式、招标的范围、招标书的制作、开标、评标等方面,切实做好项目的招标工作,保证项目财务管理目标的实现。
2.完善项目政府采购工作制度
为了配合项目建设的概算管理,财政部在《中央基本建设投资项目预算编制暂行办法》(财建[2002]338号)中规定,将在基本建设支出中逐步实行国库集中支付和政府采购制度,并把项目建设过程中是否按国库支付和政府采购的有关政策规定编报细化概算、在项目实施过程中是否严格遵循概算作为项目验收时监督检查的重要内容。结合细化的投资概算,周密计划,完善并做好项目政府采购工作,直接影响项目验收时的综合评价。
3.合理支付工程合同价款
合理支付工程合同价款,可以保证项目资金安全和工程质量。但是,在按项目合同支付工程资金的同时,还应把握工程价款支付的几个原则。一是包工包料工程的预付款,一般不低于合同金额的10%并不高于30%,对重大项目,还应按工程计划逐年支付;二是没有签订合同的工程建设,应按工程进度拨付工程款,不得预付工程款;三是有合同并根据工程进度拨付工程款的,工程价款控制在60%-90%的额度扣减预付款后支付;四是在工程结算后,应保留合理数目的工程质量保证金(不低于5%),在工程合理保修期满后支付。
4.完善项目执行的内部监督制度
完善项目建设的内部监督制度,是防范项目管理、尤其是项目财务管理中的差错与舞弊,提高资金效益的最后一环,由此,在项目建设过程中,除建立项目法人责任制外,还应建立和完善与项目财务管理有关的岗位分工与授权审批控制、决策控制、概算执行控制、价款支付控制、竣工决算控制等相关内部控制制度,为项目的资金运行和支付安全起到有力的保障作用。
(四)及时、准确、规范、完整地编制项目会计报表,做好项目建设的财务信息披露
水利基本建设项目从立项到审批、到项目实施及完工验收,时间跨度大,为了全面反映项目的建设情况,按时编制报表、做好信息披露,是做好项目财务管理不可或缺的环节。一是通过及时、准确、规范、完整地编制报表,可以直观、全面、清晰地反映项目建设的进度、资金流向,为把握项目整体实施情况起到参考作用;二是通过项目财务会计报表,比较项目概算与概算执行的差距,可以及时发现预算执行中的问题,及时纠正;三是,编制项目竣工财务决算报表以及财务情况说明书,是项目竣工验收考核的重要内容;四是,及时、规范、准确地编制并上报项目会计报表,也是项目主管部门汇总项目执行情况的要求。
(五)进一步加强财会基础工作和财会队伍建设
继续大力培训财会人员,提高财会人员素质。财务人员是做好建设资金使用管理工作的主体,其素质的高低,关系到能否管好用好国家投入的水利资金,直接影响着资金管理工作的质量,责任重大。因此,要继续对财会人员进行培训,不断提高财会队伍的整体素质。
(六) 加强财务监督和审计检查
1.建立健全财会机制,理顺财务关系,各独立核算的企事业单位都必须设立独立的财会机构并配备合格的专职财会人员。
2.建立监督约束机制,逐步健全内部管理制度。
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【关键词】造价管理定义;造价管理问题;前景及对策
工程造价是指进行一个工程项目的建造所需要花费的全部费用,即从工程项目确定建设意向直至建成、竣工验收为止的整个建设期间所支出的总费用,这是保证工程项目建造正常进行的必要资金,是建设项目投资中的最主要的部分。工程造价主要由工程费用和工程其他费用组成。
一、工程造价管理的定义
工程造价管理有其自身的特点和规律,有特定的研究对象与管理目标。明确工程造价一词多义,有利于廓清理论认识、指导实务工作;分析我国在工程造价管理方面的历史变革,借鉴国外成功的作法及汲取有益的经验,有助于工程造价管理改革的深人,逐步建立起适应市场经济的工程造价管理体系。工程造价行业管理从字面上看是由工程项目、工程造价、造价管理三个属性不同的关键词所组成,实际上是有其具体的研究对象和内容并能解决其特殊矛盾的一门独立的学科。它以工程项目(工程项目)为研究对象,以工程技术、经济、管理为手段,以效益为目标,技术、经济、管理相结合的一门交叉的新兴的边缘学科[1]。
二、我国工程造价咨询管理的问题
工程造价管理是对工程造价的编制及使用进行监控、对使用效果进行评价的活动。对工程造价进行管理的目的及作用有:
(1)确保工程造价正确,不偏无误建设工程进行立项决策时,如果工程造价有误,将会误导决策。如果编制的工程造价偏高,很可能将应立项的项目被排除。有些建设单位,为了能够立项,有意压低工程造价,致使工程兴建过程,一再追加经费,造成被动局面。进行严格的工程造价管理就能及时发现和纠正工程造价与实际不符的情况[2]。
(2)控制工程投资建设工程造价有时可达几十亿、几百亿。工程造价的编制过程如不严格控制,即使是多算1%,也是一笔可观的数字。在使用过程,精打细算,杜绝铺张浪费,即使是节约1%,也可以是一笔可观的数字。因此,进行严格的工程造价管理,能够控制工程投资,降低工程成本,提高资金使用效益。
(3)专款专用,保证工程质量有些建设单位,将工程款挪作他用,甚至贪污,致使工程款不足。如承包者再偷工减料,就造成“豆腐渣”工程。因此,进行及时严格的工程造价管理,能够防止违规和腐败行为,使工程款足额用于工程,保证工程质量[3]。
(4)确保建设工程涉及的各方面的利益建设工程的兴建过程,要占地、拆迁,施工过程要使用民工等。有些建设单位,对占地、拆迁的补偿不按时到位,甚至克扣;有些施工企业,长期拖欠民工工资,严重侵占了产权方和民工的利益。进行工程造价管理,能够及时发现和处理这些侵权行为,保护产权方和民工的合法利益,缔造和谐社会。
三、工程造价管理的前景及对策
工程造价管理是从造价编制到竣工决算全过程的管理,分述如下。
3.1编制过程中的管理
(1)统一规定。国务院各部、省、自治区、直辖市各厅(局),均颁布有定额和工程造价编制规定,对编制办法和各类费用取费标准都有统一规定,从源头对编制工程造价进行规范。(2)逐级控制。国家规定,投资估算是投资的最高限额,对概算起控制作用,概算不得超过估算;经批准的设计概算是建设项目设计投资的最高限额,其静态总投资是施工图预算的最高限额,对施工图预算起控制作用,施工图预算不得超过概算;招投标时,标底或中标者的报价,不得超过施工图预算。(3)专业审查。建设单位委托从事工程造价审查的专门机构或有审查工程造价资质的工程咨询机构,对工程造价进行全面审查。从工程量计算、基础单价计算、定额套用、工程项目单价计算及其他费用(独立费用)计算,到总估、概、预算等方面逐项计算核对,以保证编制的工程造价不偏无误。专业审查工作量大、费时费工,用于重大工程项目。(4)上级审批。建设工程的上级主管部门,在审批工程设计文件时,要邀请有关专家,组成审查小组。专家小组中,包括有资质的工程造价专家,专门对工程造价进行审查。由于工程设计审批会的时间较短,通常只能从基础单价、套用定额、取费标准、建筑安装单价及费用构成和其他费用(独立费用)计算标准方面进行审查,或利用技术经济指标进行审查,如设计的技术经济指标(如房屋每平方米造价、发电厂的每千瓦造价等)不超过实际标准,仅进行简单审查。否则,再根据经验数据,对各分部工程造价所占比重进行判断,对比重超出经验数据的分部工程,再重点审查其中各分项工程的工程量及单价。上级主管部门,根据专家小组对工程造价的审查意见(必要时设计单位要进行修改后再审定),进行审批。这是工程造价编制过程管理的最后一环[5]。
3.2施工过程中的管理
工程施工过程是资金的投入过程。通常通过以下几个环节进行控制,以达正规合理使用资金、杜绝浪费,降低工程成本。
(1)施工企业成本控制。工程承包合同一经签订,工程的承包金额就已确定。施工企业为了能够盈利,须编制施工预算,做出计划成本,对工程成本进行控制,因施工预算是用施工定额编制,施工定额的人工、材料、机械台班耗量小于预算定额。计划成本又考虑了可能的降低率,因此,按计划成本进行工程成本控制,工程造价不会超出承包价。在施工过程中,可能遇到未预见的情况,如地质、水文条件与原勘测设计条件不同,也可能发生不可抗力的情况,或者物价上涨等,这些情况都会引起承包金额变动。这时,须作设计变更,或现场签证[6]。当须作设计变更或有现场签证寸,并不需要修改工程承包合同,而是在工程款结算时,在合同价款上增(减)因设计变更的造价增(减)数和现场签证金额。施工企业成本控制的目的是获得更大利润。但在工程计量、现场签证等方面,必须实事求是,工程预付款及材料预付款必须专款专用,讲求诚信,将有助于工程成本控制。
(2)建设单位的工程成本管理。虽然工程承包金额在工程承包合同中已明确规定,但施工过程中,由于未预见的情况而须作设计变更现场签证,由于物价上涨而须计算价差,这些都会引起承包价的变动。建设单位的工程成本管理,不仅要管理合同内承包款的支付,而且要控制合同外发生的费用。
(3)监理控制。监理是建设单位聘请的、代表建设单位进行合同管理,包括工期(进度)控制、质量控制和计量、计价控制。
3.3竣工验收阶段的工程造价管理
工程竣工验收阶段,建设单位须编制竣工决算。竣工决算是按实际财务支出进行编制,用以核定新增固定资产和流动资金数量,核销无效投资数额,评价资金使用情况和投资效果。竣工决算必须实事求是、计算准确、核算无误。竣工决算的管理有以下几个环节:(1)工程验收委员会(或小组)审查工程竣工验收时,在验收工程实体的同时,全面审查竣工决算各项内容,作出评价。(2)上级主管部门审批经工程验收委员会(或小组)审查通过的竣工决算,报上级主管部门审批,作最后把关。(3)国家审计审查竣工决算各项内容是否属实。检查资金使用情况,有无违规行为等。
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一、高校工程项目建设内部控制存在的缺陷
企业内控指引第11号——工程项目,是指企业自行委托或者委托其他单位所进行的建造、安装活动。从实践看,高校工程项目定义与企业内控指引所述是完全一致的。工程项目与高校发展密切相关,周期较长,并涉及大量资金及物资流转,存在较大的不确定性和风险。当前高校工程项目建设内部控制的主要缺陷有:
(一)工程项目可行性研究流于形式,容易导致项目投资失败
目前,高校的基本建设和办学条件建设的资金大部分靠银行贷款解决,有的高校还采取引入社会资金和职工集资的方式进行。能否把有限资金用在刀刃上,对学校的建设和发展至关重要。但由于高校在项目建设方面,立项前缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,致使决策不当,盲目上马,难以实现预期效益或项目失败。主要表现在:
(1)项目前期和准备阶段的决策过程缺乏可行性目标。项目前期和准备阶段评估是项目建设最重要两个阶段,是对工程项目投资的必要性、可能性、可行性,以及投资的目的、何时投资、怎样投资、如何实施等重大问题进行科学论证和多方案比选的过程,它对工程项目长远经济效益和战略方向起着决定性的作用。但许多高校往往因为要解决工代会或教代会职工提出的一些议案,在没有充分调研的情况下,仓促决策,导致申报立项的报告材料可行性目标不清,项目投资失败。
(2)项目可行性研究报告制定缺乏专业知识人才和专家参与论证。由于高校领导对基建工作不熟悉,加上编制或委托编制的项目可行性研究报告过程中没有专业知识人才的指导和专家参与论证,导致编制出来的项目报告与实际有较大的差异。一些报告缺乏对项目进行分析和需求策划,没有明确的项目建设目标、计划和进度,对项目投入的资金渠道、成本控制以及项目执行、风险和变化评估预测不准确,使可行性研究形同虚设。
(3)项目投资缺乏健全的资金投入决策管理机制。目前,由于高校投资决策机制不健全,特别是对于重大经济政策的制定与调整权责不清,对要求贷款的建设项目论证不充分,不仅造成投资决策失误、资金浪费,还加重了还本付息的压力和增大了高校的债务风险。
(二)工程项目概预算脱离实际,导致项目投资失控 高校工程项目容易出现工程造价信息不对称,技术方案不落实,概预算脱离实际,极有可能导致项目投资失控;有的工程物资质次价高,工程监理不到位,项目资金不落实,还可能导致工程质量低劣,进度延迟或中断。
(1)工程造价信息不对称。高校基建项目从策划开始到项目完成,涉及到业主、承包商、监理单位及中介咨询机构、政府行政主管部门包括财政评审、审计结算等,由于各种利益关系的复杂化,往往会造成工程造价信息不对称。一是业主和承包商之间相互对策和双向选择,双方都会在付出成本进行信息的搜寻和分析,在资质、业绩、报价、信誉、资金实力和能力、素质、技术、装备、管理、服务等信息进行鉴别和筛选;二是履约阶段即签订承包合同之后,双方在使用人员的素质、材料的质量、建造方法与技术和商业信誉、资金能力、道德风险方面都存在着不确定性。 这些不对称的工程造价信息,如果达不到平衡或协议约定,很有可能导致工程质量低劣;三是承包商与政府行政主管部门之间在政策、增减工程结算依据上的目标期望值的差异,也会使项目进度延迟或中断。
(2)技术方案不落实。工程项目有特殊的技术要求,且工艺多、结构复杂。在施工准备、施工过程和竣工验收三个阶段中,由于每一环节环环相扣,只要有一个环节脱节,有一个技术方案得不到落实,项目的进展就会受阻。主要表现在勘察、设计、施工、监理衔接不上;新工艺、新材料、新技术的选用不明确;质量监督、工期计算和成本控制的措施不落实;人、机、料、工的安排不合理和调配不当;与建设工程密切相关的设备材料(包括电梯、中央空调、建筑智能化系统、吸排水系统、电器系统、消防系统)以及其他建设工程附属的各类设备设施(学生家具、热水系统、厨具等)的配置以及循环经济产品的使用无法及时到位等。
(3)概预算脱离实际。许多高校在基建项目招投标时只作主体工程部分招标,而附属项目一律不作考虑,待主体工程完成后,校方直接将附属项目授予主体承包商,从而大大超出了原预算。例如,项目周边道路、非主体建筑、绿化美化。另一种情况是由于中标商在投标时实质性响应的招标文件(含施工图纸)中出现工程量清单计价不准、用料不明、设备的品牌及质量等级标示不清以及缺项漏项等因素影响,由此而增加的部分预算支出,致使项目概预算脱离实际。
(4)工程物资质次价高。目前,许多高校的工程项目在招标文件中都采用综合单价固定、总价包干形式签订施工承包合同。由于投标人的入围报价(单价)数据计算不准确,不全面。他们经常会在项目综合单价清单上做手脚,主要是将隐蔽工程打高价,在露面及收尾工程打低价。例如,将基础部分工程量增大,而电线、门窗部分打低价,到支付工程进度款时,施工方会以低价电线、门窗为理由,与业主谈判,或采取停工,拖延工期的方式逼迫业主响应其所提条件,否则按合同单价购买低廉材料及成品;也有的承包商不按合同约定非法转包、分包,经常出现大公司在中标后,将项目转包或分包转手给资质低的企业,导致质量下降。
(5)工程监理不到位。目前,由于工程派出的监理人员职称或执业资格不符合投标承诺要求,加上监理人员责任心不强等原因,对高校工程项目监理不到位,致使工程质量低下。主要有以下方面表现:监理人对委托监理的工程项目有关事项缺少有价值的建议和认可意见,包括总承包人选择、工程规模、设计标准、规划设计、工艺设计和使用功能要求的建议以及分包人选择的认可;对不符合国家颁布的建设质量标准或设计合同约定的质量标准时,包括工程图纸、使用的材料、构配件、设备等,没有及时书面报告委托人并要求设计人更正、通告承包人停工整改、返工和复工等;施工监理设施配备标准低,监督不到位。存在监理人员替代总监签认、监理工作资料不全(缺监理日记、监理月报、监理工作联系单、工地会议纪要、工地例会纪要等)、监理资料缺项(缺合同管理类、设计文件类、质量控制文件类、进度控制类及安全监理资料),甚至没有见证取样记录的现象;设计变更没有文件,材料质量保证资料与施工进度不同步;防护设施不力,安全隐患大等。
(6)项目资金不落实。一般来说,高校基本建设项目归口后勤部门或基建部门,工作中,常常出现项目建设先斩后奏的现象,财务部门往往是到了支付阶段才知道,投资决策与财务预算脱节,项目资金不落实。一旦资金供给不足,项目被迫停工。既加大了资金调度的难度又容易造成直接的经济损失。
(三)工程在招投标、承发包过程中的暗箱操作,导致项目成本过高 工程项目(包括新建、改建、扩建工程和维修工程等)在招投标、承发包过程中,因为专业性强,涉及工程的勘探、设计、招投标、监理等环节多,加上利益的驱使容易出现违规操作,导致项目成本过高。主要表现在:
(1)违规建设,导致工程概算失实。按规定,工程项目达到一定投资额,必须经有关部门审批和核准才能进入招投标程序,但仍有许多高校未经项目审批部门审批及核准就进行建设或无立项批文即招标,使工程概算失实。
(2)规避招标,导致工程量增加。根据有关规定,工程造价达到一定标准,必须进行公开招投标。为达到某些目的,有的领导便利用职权,将工程支解,化整为零,使每项工程都达不到要求,从而通过议标的方式指定施工单位。有的学校故意拆分或隐瞒部分工程,仅将部分项目实行招投标,然后在工程建设过程中,通过工程变更的形式随意增加工作量。
(3)虚假招标,导致项目成本过高。主要是投标人用围标、串标、挂靠投标等不正当的竞争手段窃取相关标底,内外沟结,导致中标人实质上难以承担工程项目、中标价格失实的现象;还有的高校进行表面招标,实际由主持人指定承包人的违规做法。导致项目成本过高。
(四)竣工验收不规范,导致工程交付使用后隐患大 高校的项目工程投资大。综合教学楼、综合实验楼、学生宿舍和食堂等资金投入动辄上千万,多则上亿元。除主体工程外,还有附属工程,以及吸排水、卫生器具、厨具、电器、空调、电梯、变电工程、实验用具等。由于工程较为复杂,分包项目多。而高校工程项目往往以保新生入住或开学使用而放松竣工验收手续。许多工程项目因为对竣工图、随工记录、变更记录不完整等问题把关不严,经常出现工程交付使用后存在重大隐患。
二、高校工程项目建设基本内控机制创新思考
针对高校工程项目建设过程中存在的问题,高校必须强化对工程建设全过程的监控,制定和完善工程项目各项管理制度,明确相关机构和岗位的职责权限,规范工程立项、招标、造价、建设、验收等环节的工作流程及控制措施,保证工程项目的质量和进度。
(一)完善制度源头治理,确保项目建设规范运行 高校应通过健全制度,规范工程项目建设管理和相关人员的从业行为,确保项目建设健康运行。一是设立健全机制,相互制衡。设立专门的招标管理机构,专司招标管理业务;成立学校招标工作领导小组并明确领导小组办公室(设在财务处招标采购科),规范项目前期决策、项目审批、项目实施、项目质量、资金使用和招标采购程序;设立项目投资融资决策领导小组,规范项目投资评估、筹资渠道;设立物资采购询价小组,规范政府采购前的审计询价和政府采购目录外的校内小额物品购置程序;设立资金支付决策领导小组,规范资金支付程序;设立工程项目验收领导小组,规范项目竣工验收程序。二是完善工程项目各项管理制度。制定项目立项、评估、预算、融资、监督、验收和资金支付管理暂行办法。三是完善项目招标采购相关业务办事程序,提高招标采购工作透明度。
(二)规范工程项目投资决策程序,重大项目民主决策科学决策 高校应当根据发展战略和年度投资计划,提出项目建议书,编制可行性研究报告,并组织内部相关机构专业人员进行充分论证和评审,在此基础上,按照规定的权限和程序进行决策。高校应严格项目预算制度,确保项目建设与资金投入同步。重大工程项目应当报经校务会、党委会或工代会等决策机构集体审议批准;任何个人不得单独决策或擅自改变集体决策意见。
(三)硬化招标采购程序,确保项目“阳光”运作 高校建设项目应当采用公开招标的方式进行。属于政府明确规定投资额的项目一律执行政府规定的招标方式和评标办法。评标过程中,除评标专家必须从建设工程评标专家库中随机抽取外,还必须规范项目招标采购程序:招标工作方案由校内审计部门审计报所属地方建设工程招标评审领导小组审定;招标文件委托招标机构编写项目高校提前七天报所属地方建设工程招标评审领导小组审定招标公告;工程招标控制价确定由高校提出工程造价中介机构初选意见报所属地方建设工程招标评审领导小组高校得到答复后委托工程造价中介机构编制工程预算价财政投资评审中心评审提出工程招标控制价报所属地方建设工程招标评审领导小组成员审定向投标人公布(不作解释和说明);工程招标中标人确定开标后由评标委员会评标,择优选择具有相应资质的承包单位和监理单位。为确保工程质量,重大项目还应由所属地方建设工程招标评审领导小组成员确定成本控制价,在监标人员和参加投标的人员的现场监督下拆封,并通过随机抽取号数的方式确定权数,最后以不低于且最接近成本控制价的报价确定工程招标中标人。建设工程招标管理办公室要加强对工程预算编制及评审的监管,避免将应由一个承包单位完成的工程肢解为若干部分发包给几个承包单位。
(四)加强工程造价管理,确保概预算科学合理 高校工程预算造价应有相应资质的造价工程师编制,经注册造价工程师签字并加盖执业专用章和所在企业专用章后才能对外提交。一般来说,工程预算等造价成果文件在编制时,必须明确初步设计概算、施工图预算的编制方法,按照规定的权限和程序进行审核和批准,以确保概预算科学合理。
(五)加强工程建设过程的监控,确保项目资金安全高效 一是实行严格的概预算管理和工程监理制度,切实做到及时备料,科学施工,保障资金,落实责任,确保工程项目达到设计要求。二是实行信息反馈制度,定期向工程建设部门、财政部门报送工作进度报告。三是对工程建设过程中涉及项目变更的,应当严格审批。四是对重大项目变更,应当按照项目决策和概预算控制的有关程序和要求重新履行审批手续。五是财政、审计部门要加强对高校项目建设资金的监督与检查,及时掌握项目资金到位、使用和建设进度情况,督促高校加强资金,发现问题及时纠正。
(六)完善竣工决算,确保项目投资效益实现 收到承包单位的工程竣工报告后,高校必须把工程项目的结算资料送所属财政部门进行结算审计,由财政部门确认工程造价。在工程项目全部竣工验收前,高校必须及时编制竣工财务决算报财政部门审查批复后,才能办理竣工验收手续。高校还应当建立完工项目后评估制度,重点评价工程项目预期目标的实现情况和项目投资效益等,并以此作为绩效考核和责任追究的依据。
参考文献:
[1]季永华、薛登研:《高校内部招标内控制度建设的思考》,《事业财会》2008年第2期。