财务工作中的问题及建议范文
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中图分类号:F275 文献标识码:A文章编号:2095-3283(2016)06-0159-02
随着改革开放的不断深化,事业单位的财务管理工作已由原来的预算内经费管理向预算外收支统管领域扩展。作为社会主义市场经济的组成部分,财务管理应适应事业单位发展的需要。近年来,我国相继推行了一系列预算管理、国库管理、财政支出等财政体制方面的改革,这些改革措施也引起财政预算管理的重大变革,从而对事业单位财务管理工作也提出了新要求。因此,事业单位在筹集资金、经费支出、控制、评价等财务活动中的举措得当与否,势必对单位事业发展起到重要的影响。
一、事业单位财务管理中存在的主要问题
有学者认为,由于体制、意识以及制度等方面的原因,我国事业单位财务管理工作偏弱,存在监督机制不健全、会计基础工作比较薄弱、预算编制不够精确、预算执行不够规范等问题,从而影响了我国事业单位的深入改革。也有从会计核算体制、内部会计管理制度、固定资产管理、会计人员素质等方面分析了我国行政事业单位会计管理方面存在的问题。近年来,国家和地方政府通过完善相关制度、加强从业人员业务培训等措施,不断加强事业单位的财务管理工作,但仍旧存在一些问题。
(一)财务管理目标不明确
财务管理目标是引导单位财务运行的发展方向,进行财务活动的一种内在驱动力。科学地设置单位财务管理目标,可以优化财务行为,实现管理的良性循环。但由于受计划体制的思维惯性影响,目前事业单位财务管理目标不明确问题突出,内部缺少科学、有效的财务预测手段,在实际工作中往往凭感觉、靠经验来估计单位未来的财务活动和财务成果,弱化了财务管理的科学性。
(二)财务管理制度可操作性不强
随着我国财政体制改革,职能分工的细化,事业单位财务管理制度的可操作性直接影响到管理目标的实现、财政资金使用效益的提高。虽然当前大部分事业单位都结合自身实际制定财务管理办法,但内容过于简单,财务管理制度操作性不强,仅侧重于经费报销、经费支出审批等会计基础工作,却忽视了预算管理、收入管理、资产管理、财务分析等重要的职能作用,财务管理制度建设亟待加强。
(三)监督机制不完善
部分事业单位缺少必要的内部制约和监督机制,没有真正落实内部牵制制度、内部稽核制度、内部会计监督制度。由于职权不明、责任不清、程序失范,导致了会计工作秩序混乱,财务管理有失控倾向。由于缺少有效的监督,导致了一些事业单位出现财务行为不规范现象,不利于事业单位职能的发挥。
(四)固定资产管理不到位
事业单位固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。事业单位固定资产管理主要存在管理方式粗放,不够精确,一些单位存在“家底”不清、账实不符的问题;资产使用效率较低,甚至长期闲置,无法正常使用,浪费现象严重;资产处置不够及时,一些单位的固定资产甚至超过报废时间十多年,却依然挂账未做处理,个别单位存在事实上个人侵吞单位固定资产等现象。
(五)缺乏财务分析
新财政体制要求行政事业单位加强本单位的财务分析,通过分析发现问题,衡量当前的财务状况,预测未来的发展趋势,为管理者提供有用的决策信息。但目前很多事业单位缺乏财务分析,相关工作开展不够规范和到位。
二、加强事业单位财务管理工作的对策建议
(一)加强会计核算工作,提高从业人员素质
要严把单位会计人员入口关,本着公开公正公平的原则,面向社会,公开招聘,挑选具备会计从业资格、本领素质过硬的人员补充到事业单位会计队伍中来;对于无会计证者一律不允许从事会计工作;对于新上岗会计人员,要加大培训力度,并与实践工作相结合,尽快熟悉业务及工作流程,为干好本职工作打好基础;要重视财务人员的职业教育,落实教育资金,组织进修培训,使其及时掌握业界最新动态,学习运用各种新知识、新理论,不断提高自身政治素质和业务能力。要严格推行指标量化的绩效考核方法,奖优罚劣,激励财务人员提高自身素质的主动性、自觉性,打造一支素质硬、本领强的财务管理队伍。
(二)加强预算管理,有效进行财务预测
严密合理的预算管理有利于提高单位资金使用效率,保障各类业务工作正常运转。要进一步加强和深化预算管理,严格执行、有效监督。要根据单位特点不断完善预算控制制度,持续改进预算方法,逐步细化各部门及各种专项资金的预算金额,为预算的有效执行打好基础。要严格执行预算,年终开展预算考核,通过奖优罚劣的奖惩机制,引导单位有限的资金向资源配置合理有效、预算执行较好的部门或单位流动,提高资金使用效率,也进一步调动各部门进行科学合理预算的自觉性与积极性。需要明确的是,预算管理绝不仅仅是财务部门的工作,而是涉及全单位各部门的事情,单位领导层必须给予高度重视和倾力支持,各部门必须密切配合,通力合作,才能达到理想的预算管理效果,才能对单位财务状况进行有效预测。
(三)健全财务管理制度,不断完善财务监督机制
党的十八届三中全会提出,要“坚持用制度管权管事管人,让人民监督权力,让权力在阳光下运行,是把权力关进制度笼子的根本之策。”这一要求同样适用于事业单位财务管理工作,只有制订并严格执行各种财务管理制度,不断构建完善的财务监督机制,才能有效杜绝人为干预财务行为的现象,才能有效避免、铺张浪费、挥霍国有资产等不良现象。一般而言,单位的财务管理制度包括经费管理、岗位职责、内部稽核、收支审批、资产管理、财产清查、接待管理等,同时还要建立单位内部审计监督制度,督促会计人员依法履职,保证会计核算的真实性。从国家和地方政府层面而言,要进一步完善事业单位的会计法律法规,让单位财务管理及监督工作有法可依;要逐步建立量化、细化的财务监督模式,使财务监督内容更加明晰、具体、具备可操作性。
(四)加强固定资产管理,确保国有资产保值增值
2006年我国财政部颁布了《事业单位国有资产管理暂行办法》,就事业单位固定资产的管理机构及其职责、资产配置及使用、资产处置、产权登记与产权纠纷、资产评估与资产清查、资产信息管理与报告、监督检查与法律责任做了明确界定与要求,各单位要组织相关人员认真学习文件精神,扎实抓好“办法”落实工作。进一步提高财务管理人员认识,克服重资金使用、轻实物管理的不良倾向,制订并严格执行单位内部固定资产管理制度,定期盘查清查本单位固定资产,做到账账相符、账表相符。要在明确产权的基础上,进一步建立健全单位固定资产考核体系,责任到人,奖优罚劣,调动资产管理者和使用者的工作积极性,不断提高资产使用效益,确保资产保值增值。
(五)做好财务分析,为单位事业发展提供决策参考
做好财务分析对于事业单位的预测、决策、计划、控制、考核、评价具有重要作用。事业单位财务分析的评价指标一般包括经费自给率、人员支出与公用支出分别占事业支出的比率、资产负债率等内容。要逐步建立事业单位财务分析相关管理制度,明确财务分析工作的执行部门、工作流程、分析方法、分析报告的内容及格式等具体要求;熟练掌握并灵活运用比较分析、比率分析、因素分析、差额分析等分析方法;根据分析报告内容,本着客观中肯、为单位发展服务的出发点,提出切合单位实际、具有针对性、可操作性强的意见和建议,为领导决策提供参考,以利于做好单位下一步的发展计划和中长期规划。
三、结语
事业单位财务管理工作是执行国家预算和国民经济计划,系统、全面地反映国家的单位预算执行情况和结果的重要基础环节。要在新时期做好事业单位财务管理工作,须从加强会计基础工作、提高从业人员素质,加强预算管理、有效进行财务预测,全面健全财务管理制度、不断完善财务监督机制,加强固定资产管理、确保国有资产保值增值,做好财务分析、为单位事业发展提供决策参考等方面着手,勇于创新,正确处理改革与发展的关系,不断提高事业单位财务管理工作水平,促进事业单位更好更健康的发展。
[参考文献]
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[关键词]财务管理 现状 创新
一、目前财务管理工作中存在的问题
1.体制方面的问题。目前一些企业在预算编制和实际执行过程中时常忽视支出结构的优化,这直接导致项目的实际支出与预算数据存在较大出入。而对经费的增拨往往是在事后核算的基础上进行。忽视了资金预算控制的作用,导致资金使用效率低下。
2.未充分发挥财务软件的辅助功能。现在很多企业都使用财务软件来辅助办公,而大多数财务软件都设置了多个账套来满足不同人的需要,同时还提供诸多模块供用户选择,这些模块简便易行,能大大减轻用户的工作负担,对用户的会计处理工作带来巨大的便利。但令人遗憾的是,很多单位却未充分使用这些功能,比如有的单位仅仅启用了单一账套,即除了每年生成一个上年数据的备抵账套或当年使用的账套外,其余的功能几乎弃之不用,这种行为无形中造成资源浪费、同时也降低了工作效率。
3.缺乏健全的财务管理制度。一些企业的财务管理意识淡薄,财务管理制度不健全,定义笼统、模糊,操作性不强。使得财务管理人员在执行制度时遇到诸多障碍。而财务管理制度的健全性和操作性对于管理目标的实现、财务资金的使用效果具有重大的影响,所以行政单位应尽早建立、健全操作性强的财务管理制度。
4.人员管理体制不顺畅。现阶段,财务人员在业务上归财政部门领导,而行政却由单位领导,这样的双重领导常常使得单位频繁更换会计人员,进而导致会计人员队伍不稳定、业务水平不高。同时有的会计人员在行政权利的压力下或受到经济利益的诱惑,时常不遵守财经纪律。
5.专项资金管理不规范。现在很多单位在专项资金的管理工作上做得不够到位,使得经费使用效率低下。比如很多企业单位都存在“虚列支出”、“挤占、挪用、截流专项资金”等问题,许多单位常将专项资金和公用支出相混淆,对专项资金缺乏单独、细致的核算。另一方面很多企业在专项资金的管理上缺乏跟踪问效和监督机制,这将极度不利于完善对专项资金的管理。
二、完善、创新单位财务管理工作的建议
1.实行财务公开制度。为了提升单位财务管理工作的效果和能力,可以将单位办理的与群众密切相关的财务工作通过企业的公开场合或者在企业网站上向干部群众和社会公开,接受群众和社会的监督。财务公开的主要内容包括:医药费、差旅费、会议费使用情况;财务收入与;固定资产的购置、使用和变卖情况。
2.建立、健全企业的财务管理制度。单位可以参考《会计基础工作规范》的规定,健全企业的财务管理制度、建立考证制度;在日常的财务管理工作中实行规范、科学的管理;尤其对于一些薄弱和重要岗位更要加强管理、细化责任。
3.财务监督部门应定期检查单位的收支状况。财务监督部门应定期检查单位的财务收支情况,尤其要将企业的内控制度的建立、健全及执行情况纳入重点检查内容,同时要及时发现单位财务管理工作中的薄弱环节和不足之处,并及时帮助单位进行改正工作;对于单位中的一些长期存在、屡查屡犯的错误应进行重点披露和严肃处理,并运用好每个检查机会,对单位进行监督、教育,为促进单位的依法行政和保证各项工作长期顺利进行提供保证。
4.要充分利用现代化方法提高财务管理工作。在信息化技术飞速发展的时代,要充分利用先进的信息手段来提高单位的财务管理工作的效率和水平。首先,要加快财务信息化系统的建设步伐,要加大软硬件的投入;其次,构建高水平的信息平台;再次,要积极和软件公司合作,共同开发适合企业需求的财务信息处理平台;最后,要连通不同软件之间的数据接口,实现数据在单位、财务部门、银行间的共享,同时能及时更新数据、提高数据的真实性和可靠性,促进财务工作向规范化、科学化发展、减少人为操作的可能性。
5.加强财务管理队伍的建设、提高财务工作人员的专业化水平。单位要投入大量人力、物力、财力来构建一支政治素质高、爱岗敬业、业务水平精的财务队伍,并制定相应的奖励机制来充分调动财务人员的工作积极性和创造性、增强队伍人员的职业荣誉感和认同感,为促进单位财务管理工作的顺利进行提供保障和智力支持;同时在岗位设置上尽量做到科学、合理,明确每个岗位的职责并加强监督;另外要认真做好对财务管理人员的在职培训,不断更新他们的知识结构和知识水平并提高他们的工作能力。
三、结束语
本文主要分析了新财政体制下我国企业在财务管理工作中存在的一些常见问题,包括体制不完善、专项资金管理不规范、财务管理制度不健全、财务软件使用不充分等,同时针对这些问题也提出对应的措施和建议如:实行财务公开制度、建立、健全行政单位的财务管理制度、加强外部监督、加强财务管理队伍的建设、提高财务工作人员的专业化水平等,希望这些建议对完善和创新单位的财务管理工作能有所帮助。
参考文献:
[1]杜成军.实施国库管理制度改革积极推行会计集中核算和资金集中管理[J].中州大学学报,2010,(05)
[2]高云会,李艳梅.浅析行政事业单位财务管理存在的问题及建议[J].吉林省经济管理干部学院学报,2010,(04)
[3]李敏.行政事业单位财务管理存在的问题及对策[J].公用事财会,2009,(1)
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阳城的财务工作更多的还是会计工作,仅仅停留在事中记帐、事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然;另外,作为财务负责人对企业经营活动的参与不够主动,不能深入的掌握其经营活动的特性,只能是按照公司或领导的要求报送数据、资料,在对企业经营进行分析时往往会将企业实际丢在一边,只是按照理论上的指标去计算、去解释。所以这方面的工作距领导的要求还相差太远。
第二、会计工作中仍有许多待改进之处
去年集团公司财务管理部下发了《大华集团财务管理制度》以及组织我们学习了财政部《会计工作基础规范》,对我们的会计工作提出了具体的要求。但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。
第三、管理工作的形式化、表面化
有很多的日常管理工作作的还不够细致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用,对照制度的要求,还存在问题,针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。
第四、缺乏沟通,对相关信息掌握不到位
财务工作是对企业经营活动的反映、监督,对本部门以外的信息应及时了解,目前部门之间的协作没有问题,就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他部门进行沟通、了解,到用时都不知该找谁;另外和公司领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。
鉴于工作中存在的几个问题以及个人的一些想法,计划在XX年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改进、提高:
1、在做好日常会计核算工作的基础上,还是要不断学习业务知识,针对自己的薄弱环节有的放失;同时向其他公司做的好的财务主管学习好的管理、经验,提高自身的综合管理能力。积极参与企业的经营活动,加强事前了解,掌握经营活动的第一手资料,加强预测、分析工作,按照集团公司要求,认真做好财务计划工作。在日常工作中按照财务计划,监督企业对资金进行合理、有效地使用,使企业效益最大化。在实际经营活动中发生与计划数较大差异时,及时与领导沟通,分析查找原因,根据差异及其产生原因采取行动或纠正偏差,或调整已有计划,同时也为日后的计划安排积累经验。
2、力求会计核算工作的规范化、制度化按照财政部《会计工作基础规范》和《大华集团财务管理制度》的要求,做好日常会计核算工作。只有按照《工作规范》、《财务制度》做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据。也争取在大华集团被评为财务信用a类企业之后,阳城公司也能尽早获得这一荣誉。
3、做深、做细日常财务管理工作在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件及销售软件中的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让阳城的财务管理工作更上一个台阶,起到真正的控制、管理作用。
4、不断吸取新的知识,完善自身的知识结构,提高政策水平对财务知识以外的与房地产业、建筑业有关的知识掌握不够,有时也会影响到自己的财务工作。所以在平时,除了加强自身的学习外,要多向其他部门的同事请教,尤其在工作中碰到非财务专业的业务事项时,不能单以自己的理解,应在彻底搞清楚之后,进行处理。
5、加强内、外部的沟通,搜集有关信息在新的一年中,对内需要财务和各部门之间经常进行沟通,形成一种联动效应,对企业的各种信息作一个动态的掌握,对不同时期的各种信息资料不断更新,掌握每一项目的进展、最新的信息。对外加强与地方财税部门之间的联系,及时掌握有关政策信息,既依法纳税又合理避税,为企业合法经营做好参谋。
除了我们自身的努力外,给集团财务部提两点建议:
首先,从集团外部请老师,针对我们工作****同的弱点,举办一些专题讲座、培训,关键是理论在实践中如何运用,如何提高财务管理水平。另外,也经常组织一些内部的学习交流,把先进的管理经验让我们大家学习、分享。
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一、会计电算化对财务工作的影响
1.会计电算化数据信息的分析和处理的速度和准确性
会计电算化的实际应用将会计工作中的数据处理分成了以下三个步骤:数据录入、数据处理、数据输出。在录入环节,只需要将相关数据准确的录入,计算机就能够根据预先编辑好的程序完成记账、转账、对账、结账、制作报表以及相关信息的分析和处理工作。与传统的会计工作相比较,会计电算化能够更加准确、更加迅速的完成对数据信息的分析和处理,极大程度的提高了信息处理的实效性和准确性,简化了财务工作的程序。
2.实现了财务工作由“核算型”向“管理型”的转变
传统的会计工作主要包括算账、报账和记账,会计工作人员容易将过多精力耗费在固定的核算模式上,思路受到严重的限制,往往没有多余的时间去对相关数据进行的详细分析和判断。因此,也就难以从财务数据上发现日常工作中存在的问题和缺陷,更别说给领导提出一些针对性较强的意见和建议了。而会计电算化则正好可以解决这一问题,让会计工作人员有更多的时间和精力去发现问题,参与企业经营管理,并适时的给领导提出一些有效的建议。会计电算化实现了数据统计的多样化,提高了数据信息分析的时效性,同时,也为会计工作人员提供了更多的时间和空间去调查、分析和研究相关财务数据,有助于企业领导及时作出正确的决策,因此可以说,随着会计电算化的普及,会计工作已经逐渐由“核算型”转化成了“管理型”。
3.实现了会计内部控制工作的程序化
会计电算化在很大程度上改变了会计内部控制的形式。传统财务工作中的科目汇总表、账账核对以及账证核对,在会计电算化的应用中已经没有了存在的意义。在会计电算化中,某些数据信息的检查和核定只需要通过相应的程序进行检索就能快速准确的完成,极大地减少了财会工作人员的控制和干预。在这种情况下,部分内部控制工作必须通过计算机预先设计好程序逐步运行才能顺利完成。这种内部控制工作的程序化,使控制对象由先前对程序文档进行操控逐渐拓展到了对计算机的软、硬件设施以及运行程序的操控。操控形式也由简单的手工操控逐渐转化成了更为复杂全面的内部操控,它包含了对会计电算化系统的使用权、操作过程以及输入和输出数据准确性等的控制。改革会计内部控制能够有效地促进会计电算化向更规范、更有序的方向发展。
二、在财务工作中运用会计电算化的策略研究
1.科学认识与重视会计电算化工作
会计电算化的发展和普及是时展的要求,是未来会计工作的必然趋势。作为新时代的接班人,我们必须要对会计电算化有一个全面正确的认识。首先,会计电算化使传统会计工作中的数据核算方法、数据储存方法以及对信息分析和处理方法等发生了极大地变化,扩大了数据核算和分析的范围,进一步提高了数据信息的准确性和规范性。其次,它也使会计内部审计的技术得到了进一步的完善,是会计事务和理论研究发展史上一次真正意义的改革。企业管理人员和财会工作人员应对此给与高度的重视,必须要充分认识到会计电算化对推动企事业单位财务管理工作持续发展的重要性,把会计电算化作为提升企事业单位财务工作质量的重要手段,不断促进会计电算化的普及和发展。
2.正确处理会计电算化与手工操作间的关系
(1)手工操作依然是会计电算化的基础
会计电算化就是财务工作人员通过借助计算机系统来更好的处理财务工作,从而实现人机的有效结合。尽管会计电算化能够快速准确的完成分析数据、制作凭证、绘制报表等一系列工作,但具体的流程还是离不开会计工作者的手工操作,此外,对会计档案等信息的保存与保管,以及维护计算机的各类设施等都需要会计工作者的手工操作。所以,手工操作依然是会计电算化的基础。
(2)在手工操作基础实现会计会计电算化
市场经济的不断发展和企业的不断壮大使得企业的日常经营活动以及企业内部的财务事物变得越来越复杂,只有更准确,更快速的掌握财务信息,才能更好的帮助企业管理人员以及投资者和债权人及时作出有效的决策。而会计电算化正好可以满足这一要求。随着决策者们要求的不断提高,会计电算化在原有的手工操作模式下逐渐加入了预测、决策模型以及数学分析测算方法,这就促使会计电算化逐渐实现全面化和具体化。
3.提高会计人员的素质
(1)通过多种途径强化财务工作人员培训
财务工作要求财务工作人员不但要具备专业的财会知识和丰富的实践经验,而且还要求他们应具备相应的计算机操作和应用能力。因此,为了更好地促进企业财务管理工作的发展,企事业单位必须要提供多种途径,加强对会计工作者的培训,不断提高财会工作人员的综合素质。
(2)强化对财务工作人员的培训监管
企业各级财务管理部门应加大对培训点的监管力度,定期对培训点的招生状况、培训状况以及可使用计算及数量等进行检查,制定具体明确的培训目标,规范培训流程,以保证培训效果,提高培训质量。各企事业单位要严格财会人员持会计电算化证上岗的制度,也就是说,会计从业人员只有通过参加政府部门统一组织的会计电算化考试,并取得相应的证书,才能上岗从业,成为会计工作者。
参考文献
[1]王忠卿.会计电算化在事业单位财务管理中的应用研究[J].会计师,2013,(23):23-24.
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关键词:工业企业;财务监督管理;建议
一、工业企业财务监督概述
工业会计是指以工业企业为会计主体的行业会计,是工业企业财务管理工作中不可缺少的组成部分,对企业的经营发展有着巨大影响。因此,充分发挥工业会计中的监督管理作用,是开展财务监督的重要环节。
二、工业企业财务监督管理存在的问题分析
(一)财务监督体制不完善
我国工业企业中,绝大部分国有资本的出资人是由政府或上级部门委派,并非企业真正意义上的所有者,这造成“所有者缺位”的现象较为普遍,进而难以对企业经营管理者实施有效的产权监督[1]。此外,作为国有资产产权的代表,被派到企业担任董事长或董事的人员实施内部监督的动力仅仅是作为履行干部的职责,而非来源于所有者的产权激励,这也在一定程度上松懈了对企业经营管理者的监督与制约,导致经营管理者权利越位和制度缺失的现象屡禁不止。
(二)企业会计人员的专业能力较弱
会计人员是企业开展财务监督管理的主体,其综合素质对相关工作的质量起到了决定性作用。然而在目前的会计队伍中,由于行业门槛低、缺乏实际工作经验,大部分会计人员的专业技术能力较为薄弱。此外,不少会计人员对会计工作的思想认识浅薄,仅仅满足于记账、算账、报账等日常基础工作,缺乏强化服务和提高技能的主动性与积极性,导致工作质量和工作效果都难以达到理想状态[2]。
(三)企业绩效评价方法存在缺陷
财务状况、经营成果、现金流量等财务指标是衡量企业绩效的重要指标。然而在现实工作中,会计报表的使用者往往过度关注指标数值而忽略了数据产生的过程。这种不严谨的态度直接导致财务部门为了粉饰财务报表而修改相关数据,从而对会计资料的真实性和完整性带来严重影响。同时,部分企业领导为了获得业绩,忽视企业管理的科学性,盲目设定发展目标,扭曲内部管理措施,在企业面临经营问题时,又将全部希望寄托于虚假的会计报告,令企业发展陷入恶性循环。
(四)财务工作的重要性和独立性的认识缺失
企业经营管理者对财务部门工作不够重视,总认为财务工作仅仅是数据统计、汇总、上报,并不能产生直接的经济效益,从而忽视了财务在监督管理中的管理效益及风险控制职能、财务工作主要是按企业经营管理者的要求实施,造成财务监督管理职能缺乏独立性。
三、促进工业企业财务监督管理的相关建议
(一)优化财务监督机制
第一、制定严格的内部稽核制度。内部稽核是指在企业财务部门中安排专门人员对会计资料开展检查与审核。内部稽核制度能够及时纠正和制止企业日常核算工作中出现的问题,确保会计核算工作的质量处于较高水平。具体内容包括:(1)审核财务结算和业务收支的审批流程是否合规;(2)定期审核公司各项资产的结余情况,并与账面记录进行对照,保证账实相符;(3)审核会计凭证,确保原始凭证与记账凭证真实合法;(4)审核报表,防止勾稽关系、数字、项目、公式与计算口径出现错误;(5)依据成本效益原则对各项经济业务活动进行分析,及时评价公司各项经济业务合理、合规、效益性;(6)建立内部稽核定期报告制度。第二、建立科学的预算制度。(1)企业财务部门应制定全面的经营指标计划表,其内容包括销售、生产、劳动、财务等各项指标,并根据上年计划完成数与实际完成数制定本年的计划,然后将计划细化至各个季度和月份;(2)及时跟踪计划的完成执行情况,分析评价预算的可行性并适时调整,(3)根据企业运营情况加强预算控制;(4)建立合适的预算考核体系,保证预算指标能够有效完成。
(二)加强相关人员意识及技能培养
首先,企业应强化对负责人和会计人员的相关法制教育。会计做假账很大程度上是由于上级领导的指示、授意或威胁。要在企业财务管理工作中杜绝做假账的现象,必须严令禁止负责人采用的手段擅自干预企业正常的会计工作[3]。因此,企业应对负责人开展严格的法制教育与职业道德教育,定期开展《会计法》、《企业会计准则》等法规条例的学习,将依法理财的观念扎根于心。财务人员也应主动提升自身的职业道德素养,严格遵守会计法律法规,敢于对一切会计造假行为说不。此外,单位内部也应加强奖惩力度,对主动坚持会计法律规范和职业道德的工作人员给予精神或物质方面的奖励,对会计造假等违法行为予以严肃处理,从而在企业内部形成良好的财务工作氛围。其次,强化对财务人员的业务培训。随着我国社会经济和会计理论的不断发展,如今工业企业的财务管理对相关工作人员的业务素质与专业技能水平提出了更高的要求。为了解决会计队伍中财会人员专业能力不足的问题,企业应采取多种措施促使相关人员加强对会计新规范的学习,如开展专项技能培训、表彰优秀学习分子等,使财务人员能够在第一时间全面、准确地掌握会计行业发展的最新情况,从而造就出一只既能严格遵守会计法律法规,又具有优秀会计能力的工作队伍。如此,财务工作者才能以严谨、务实、公正、客观的态度,记录企业的各项经济活动,为决策者及社会大众提供真实完整的会计信息。
(三)完善企业绩效评价工作
完善企业绩效评价,核心在于转变过去的评价体系。为了防止企业做出虚假的财务指标,在绩效评价中,除了经营状况、盈利能力、现金流量等传统的会计指标外,还应当增加能够反映企业经营状况的指标,如市场占有率、成本费用递减比率、设备产能利用率、应收款回收率等。
四、结语
财务监督涉及企业经营的方方面面,形成科学、完善、合理的管理制度与程序,能够帮助企业增强核心竞争力,从而在日益激烈的市场竞争中不断发展壮大。
作者:田华 单位:扬中绿洲新城实业集团有限公司
参考文献:
[1]徐静.在企业管理中财务会计与内部审计的监督作用探究[J].财经界(学术版),2016(05):303-304.
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关键词:血站;财务管理;现状;对策
一、血站财务管理的问题及现状
(一)资金运用不当
在血站的财务管理体系中,血站的资金的预算使用以及审核报表都归财务部门管理,依据已出台的相关政策血站的资金来源以及分配都相对完善,但是对于资金的投放却没有明确的标准,因此常会出现投放失误,例如业务经费与人员经费未能严格按照预算执行,有相互挤占的情况,当未投放得当或二者不能兼顾时,只能厚此薄彼,从而影响血站的正常管理运作。
(二)财务人员的专业素质不高
现阶段我国血站财务管理的突出问题是财务人员的专业素质难以适应内控体制对其的要求。随着无偿献血人数的增加,血站数目也增加,其录用的财务人员虽也是持证上岗,但由于缺乏相关的财务管理经验,业务能力不足,并不能像资深会计师那样进行资金的预算、分配以及投放工作,因而容易造成血站的资金使用不当。其次是有经验的财务工作人员虽然对业务工作相当熟悉,但研究生以上学历较少,若不经相关的规范化培训其财务管理工作向上提升较为困难,但由于在内控机制执行力不足,因此而还是会影响血站的财务管理。
(三)血站的财务要求不规范
对于血站实行财务内控制度并没有明确的法规条文,仅是依照行政事业单位内控制度和医院内控制度制定内控制度,基层单位在执行财务内控制度过程中流于形式缺乏执行力。在血站内部对财务人员提出明确的财务要求,财务人员依据以往的工作经验以及单位惯例对日常开支及收入进行简单的汇总报表。这样简易的财务流程并不能真实反映该血站的整体运营状况,因而也就不能为上级管理者提出一些指导性的建议。同时财务流程缺乏相关的监督机制,并未形成相互的制约机制,一旦某一环节出错就因缺乏监督审核过程而无法纠错。
二、血站加强财务管理的建议及对策
(一)建立健全血站财务内控机制
建立健全财务内控机制并不是无章可循,在任何单位加强内控管理都需强调监督机制,因此血站应设立监督及审计部门,加强对财务流程的监督,同时也应加强各个部门之间的相互制约及平衡机制。其次是明确各个部门的权责划分,将具体的责任与工作内容具体到个人,并可依据具体情况实行一定的奖惩制度,给予任务完成的好的工作人员象征性的奖励,同时也能对其他的工作人员以激励。
(二)加强财务管理队伍建设
要加强血站的财务管理首先要加强财务管理队伍建设,提高财务人员的整体素质与岗位责任感。规范财务流程明确财务管理的重要性,首先要提高血站财务人员及其他工作人员的组织性与纪律性,改变其懒散状态。其次提高财务人员的专业素质,需对关键岗位上的人员进行规范化培养,提升其业务能力以适应内控下对财务人员专业素质的要求,必要时也可开展财务内控的知识讲座,增强包括上级领导在内的所有工作人员的财务管理的意识以及积极性。针对在工作中私欲心强道德素养低下的工作人员要加大对其惩罚力度,可在单位内部进行点名批评或将其调于不重要的岗位上。
(三)提高财务报表的真实性
血站为完成采血工作需购买大量的检测试剂以及采血的器材,对于血液的采集必须对血液的质量进行严格把关、层层检查,合格的血液才会被采集入库。血站在对这些器材进行采购时既要保障其安全性还要考虑其成本,因此财务人员的统计入账时应严格校对器材选购的交付日期、价格、数量以及付款方式等等,并对到货凭证数额、质量进行审核,详细记录资金的使用情况,并绘制收支报表以利于财务预算。
三、结束语
构建适合血站具体情况的财务管理体制是血站正常运营以及发挥社会效益的基础,应增强财务内控管理的意识,由领导带头加强财务人员的道德责任感与专业素质,以及构建完善的监督机制保障财务管理的有序进行。在工作中各个血站之间也可相互学习借鉴,引进先进的管理办法,逐步探索以提升血站的财务管理。
作者:崔青琳 单位:唐山市中心血站
参考文献:
[1]刘秋芳,刘庆佩,张斌.血站财务内控管理存在的问题及对策[J].中国卫生产业,2016
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[关键词]职业学校;财务分析;意义;措施
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)25-0117-02
职业学校的财务分析工作对于发现和了解当前财务管理工作现状,并作出适当地调整提供了重要的信息,但是由于职业学校对于财务分析工作的重视不足,财务分析工作并没有发挥出重要的作用,今后需要进一步重视和完善财务分析工作,促进职业学校财务工作水平的提高。
1 加强职业学校财务分析的意义
了解职业学校财务分析工作的意义可以有效地提高对财务分析工作的认识,在今后的财务分析工作中可以促进其落实,提高财务管理工作水平。当前加强职业学校财务分析工作的意义主要有以下几个方面。
1.1 提高财务管理工作的水平
职业学校的财务管理工作直接影响学校的发展,加强职业学校的财务管理工作有助于促进职业学校各项工作的顺利进行。当前加强职业学校的财务分析工作可以有效地促进职业学校的财务管理工作水平的提高,随着学校财务管理工作的改革,当前会计工作的重点逐渐转移到学校的经济管理方面,建立财务分析制度,可以及时有效地加强对职业学校的经济控制工作,全面了解学校资金的使用情况,并及时发现问题,改善财务管理中存在的问题,提高财务管理水平。
1.2 加强对会计工作的监督
通过加强职业学校的财务分析,可以对财务工作进行有效地监督和管理,及时发现学校会计工作中存在的漏洞,并且监督会计工作的运行,这对于完善会计工作的内部控制制度有着十分重要的作用。通过财务分析工作可以对一定时期内职业学校的财务状况和会计工作进行汇总和检查,了解财务工作的明细,这对于加强财务工作的监督管理有着十分重要的意义。
1.3 有助于评价财务运行中的绩效
随着职业学校财务管理工作的改革,大多数的职业学校财务中都实行绩效制度,通过财务分析可以有效地反映职业学校的发展和经济运营情况,以及资金使用情况。这对于了解职业学校的经济效益以及财务运营绩效提供丰富的信息资源,促进职业学校财务管理工作的顺利进行。
2 职业学校财务分析中存在的问题
职业学校财务分析工作并没有得到应有的重视,由于财务分析工作不到位导致职业学校财务管理工作水平不高,严重影响了职业学校资金的使用。当前职业学校财务分析中存在的问题主要有以下几个方面。
2.1 学校财务分析因素不健全
职业学校的财务分析工作主要是对企业的日常财务管理进行监督和分析,对学校的资金支出和收入进行分析,但是这往往难以对企业的发展提供建设性的意见。随着职业学校的发展和学生数量的逐渐增加,职业学校也需要吸收一定的资金,促进学校的发展,但是财务分析工作中缺少对学校筹集资金的能力以及学校的财务管理中存在的风险因素的分析和管理,学校与学校之间也存在众多的竞争,由于财务分析工作不到位,导致的学校发展风险也会严重影响职业学校的竞争力,影响职业学校的健康发展。由于学校的财务分析工作不到位,未能为学校的财务决策提供及时可靠的信息,导致学校财务决策失误,严重影响职业学校的发展。
2.2 学校财务分析缺少长远规划
目前大多数职业学校的财务分析工作仅仅是限于事后分析,对学校的财务工作缺乏长远的规划,职业学校之间的竞争逐渐激烈,只是财务分析中的事后分析已经难以满足职业学校发展的需要。事后分析往往难以避免职业学校发展中遇到的风险,导致职业学校在竞争中处于被动地位,难以在竞争中占有优势。另外在职业学校的财务分析过程中缺少相对完善的财务分析指标,职业学校中的教育成本是学校财务分析中必须考虑的因素,但是大多数的职业学校在财务分析中往往忽视了教育成本的分析,或者是对教育成本的分析缺少比较合理的认识,严重影响了财务分析工作的开展。
2.3 学校财务分析工作人员素质有待于提高
作为职业学校的财务分析人员不仅仅需要掌握相关的财务理论知识,同时还需要掌握相关的数学知识,统计知识以及经济管理理论,这样才能为财务分析工作的进行提供良好的基础。但是目前职业学校的财务分析人员大都是学校的会计人员,职业学校缺少专业的财务管理财务分析人员,导致财务分析工作中存在的问题比较多,难以为学校的决策提供准确的信息。另外由于一些工作人员缺少工作责任意识和工作积极性,导致财务分析工作中存在一定的失误。随着职业学校近年来招生人数不断增加,财务分析工作逐渐复杂,这给职业学校的财务分析工作人员的工作带来了众多的挑战,财务分析工作质量受到严重的影响,出现一系列的错账和财务信息不真实现象。
3 加强职业学校财务分析的措施
加强职业学校的财务分析工作对于职业学校财务工作水平的提高有着十分重要的促进作用,但是由于受到各种因素的影响职业学校财务分析工作并没有得到有效地落实,导致职业学校财务管理工作水平难以得到有效的提高。今后需要进一步重视和加强财务分析工作,保障职业学校财务管理工作水平的进一步提高。
3.1 重视财务分析工作的作用
财务分析工作对于加强财务管理工作的监督,促进财务管理工作水平的提高有着十分重要的作用,今后职业学校需要进一步完善财务分析工作,落实财务分析工作。一方面职业学校的财务管理人员需要全面认识财务分析工作的重要性。财务管理人员需要增加关于财务分析的知识,充分认识财务分析这一工作的重要意义,在实际的财务管理工作中落实这一工作,充分发挥财务分析对于职业学校财务管理工作的重要性。另一方面可以借鉴一些其他企业或者学校财务分析的案例。财务管理人员可以借鉴其他学校财务分析工作的实践案例,这样可以更充分地认识到财务分析工作的重要意义。
3.2 完善财务分析指标
财务分析工作的指标需要进一步完善,由于职业学校财务分析指标的不完善难以真实反映财务管理工作的现状,也难以为学校的财务管理工作提供全面的建议。财务分析指标的设立需要根据职业学校自身的特点,充分反映职业学校自身的实际情况。由于财务分析并不是财务数据的简单相加,需要根据数据信息反映出当前财务状况以及数据背后的问题,因此财务分析方法也是财务分析工作中的重要内容,在选择财务分析方法时也需要结合职业学校的现状以及职业学校财务管理工作,选择动态分析法或者是综合分析法等。合理的方法和完善的指标才能更全面反映出学校财务状况,为学校工作的开展提供全面的依据。
3.3 提高财务分析工作人员的素质
作为财务分析工作人员不仅仅需要掌握相关的财务分析知识,同时还需要有良好的职业道德素养。财务分析工作人员需要充分认识到财务分析工作的重要性,需要不断提高自身的工作责任感和工作积极性,财务分析工作人员需要维护好财务工作秩序,保障财务分析工作质量和效率。作为财务分析工作人员需要不断增加财务分析知识的学习,充分了解财务分析指标和财务分析方法,同时财务分析工作人员还需要不断丰富自己的工作经验,这样可以有效地提高判断的准确性和有效性。
3.4 加强对财务分析的监督和审查
学校的财务分析工作为学校财务计划以及决策的制定提供一定的信息资源,但是由于职业学校财务分析工作日益复杂,财务分析工作中出现的问题也日益增加,这对于学校的竞争力的提高以及学校的发展有着十分不利的影响。在今后的职业学校的财务分析工作中需要建立健全相应的监督和审查制度,对财务分析工作的审查进行合理的分工,避免财务分析工作中存在的问题。另外职业学校对于加强对财务分析工作过程的监督,加强每一个程序工作的监督,避免财务信息不真实或者是账目错误等,这样可以及时有效地避免职业学校财务分析工作中存在的人为错误,减少职业学校因为财务分析问题导致的损失。对于财务分析报表需要由专门的工作人员进行分析和审查,避免财务分析报表中存在的错误信息,通过对财务分析工作的监督和检查完善职业学校财务分析工作,提高职业学校的竞争力。
4 结 论
财务分析工作作为职业学校财务管理工作的重要内容之一,为职业学校的工作提供一定的信息资源和参考建议,同时对于加强对财务管理工作的监督,维持职业学校财务工作秩序有着十分重要的作用。但是职业学校的财务分析工作由于重视不足,在今后的工作中还需要进一步落实和完善,提高职业学校财务分析工作人员的整体素质,保障职业学校财务工作的有序进行,促进职业学校的健康发展。
参考文献:
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关键词:学校 财务管理工作 监督机制
一、提高学校财务工作的透明度,加强学校财务工作监督机制
1.实行学校财务公开、透明机制
在学校财务管理工作中实行公开、透明机制是学校财务管理工作有效开展的基础。因此,针对公开、透明的学校财务管理工作需求,在日常学校管理中校务处应该对财务管理工作予以高度的重视,落实财务管理工作制度。首先,在高校财务工作中,财务工作应该根据我国教育体制的基本性质,会计法律法规的基本前提,加强学校对财务管理工作的内在需求,依法规划学校经济收入、支出;其次,学校财务公开的内容应该是真正实现公开实质与核心,其公开的形式则是切实实行公开的载体和效果。因而,重视和规范学校财务公开的内容与形式,具有重要意义。
2.健全学校内部财务监督机制
健全的财务监督机制,是财务管理工作良好开展的基础保障。因此,建立健全的财务管理机制,对加强学校财务管理工作有着十分重要的意义。学校在日常管理中,一方面遵循财务工作的合法性、规范性、科学性、适用性的基本原则,以保证内部财务监督机制更适应财务管理的需求。另一方面,学校应该根据《会计法》对单位内部财务监督制度的基本规定,明确财务事项相关人员的职责权限、工作规章、纪律要求,做到职权明确、程序规范、责任清楚,明确重大经济业务事项的决策和执行程序,做到制度化、规范化。
3.加强各个财务岗位的审核机制
加强学校各个财务岗位的审核机制,加强对各种报销凭证的审核工作,能够有效提高学校财务管理工作的透明度,加快学校财务管理工作规范化、有序化发展步入正轨。因此,在日常学校财务管理工作中首先应该建立合法的凭证审核制度,规范报销凭证所附票据的有效性,对增值税专用发票的报销、管理,必须符合我国《发票管理办法》《行政事业型收费票据管理的暂行规定》的有关规定,发票一律套印税务机关的发票监制章(或印制章),并附有防伪标记。同时,检查报销费用类别是否与所附发票内容相一致,如不一致,需要和相关人员询问清楚,并得到学校领导的签字审核,方可入账;其次,审核凭证的真实性。在审核费用票据时,应该根据我国市场经济发展的实际情况,了解凭证报销的实际数额与市场实际行情之间是否存在较大的偏差,对质量较次价格较高、舍近求远等行为,在没有搞清楚实际原因之前,不予报销。同时,在签批报销票据时学校各级领导要给予足够的重视,足够的认识,必须要求审批人员在各自业务范围内、审批权限内对报销凭证进行审核,不得模棱两可,有重复交叉负责现象发生。
二、强化会计电算化档案服务管理,提高会计从业人员工作效率
会计电算化档案管理主要是指对打印出来的会计凭证、会计账簿、会计报表等软硬件存储介质,进行系统的编制、归类、汇总。会计档案管理是保障会计工作连续进行的基础,是维护会计电算化信息系统安全、稳定的基础环节,也是会计信息得以充分利用的保证。因此,为了在学校更好的开展财务管理工作,加强会计档案服务管理,提高会计从业人员工作效率早已成为学校管理、发展的首要前提。在学校日常管理中,校务处应该对装有会计电算化软件的计算机,制定严密的操作管理制度,包括会计软件的操作工作内容和权限,操作密码的严格管理,对计算机病毒执行有效的防范措施,以此预防会计数据未经授权被擅自、恶意登录。同时,对打印出的纸质会计凭证、档案应该予以妥善管理,保障会计资源信息的安全与完整性,减轻会计从业人员工作量。
三、提高学校财务管理工作的宏观调控,加强财务管理工作服务水平
1.及时编制财务报表,为学校提供宏观经济服务信息
学校财务部门要通过微观的财务监督,注重发掘带有普遍性、倾向性的学校教育事业发展中的深层问题,从机制上、管理制度上深入思考,适时提出财务报告,充分发挥财务的宏观服务作用,为学校的党政领导进行决策提供有效的财务信息,加强学校财务管理工作的宏观调控作用。
2.明确会计法相关政策,多方提供咨询服务
大力开展学校财务管理工作时,应该依据我国财政法律法规,结合学校发展与改革的实际情况,建立符合学校经济发展的财务规章制度。在财务规章制度中体现我国财政法律法规的严禁性、多样性,充分围绕学校经营管理中的不同经济业务类型,收集多方面的正常、法规,进行系统的分类、汇总,形成一套符合学校经济发展的财务规章制度,以促进学校财务管理工作的有效进行。同时,学校校务部应该多组织财务信息、财务知识质询服务,根据我国会计法律法规政策变化随时完善、改变、扩充财务信息,为学校财务管理工作营造良好的内部环境。
四、结束语
综上所述,通过对加强学校财务管理工作若干问题的探讨,我们对学校财务管理工作有了更加深入、更加全面的了解。特别是近些年来,我国教育体制不断改革,学校财务工作的成功转型,更加体现出财务管理工作在学校管理中的占据着十分重要的地位。加强财务管理工作,早已成为目前我国学校提高自己使用效益,争抢市场竞争力,提高横本效率的基础。因此,本文笔者提出几点加强学校财务管理工作的具体建议,以此为学校提高财务工作水平做一些有益的参考。
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中学教师资格证,因此我在文字的组织及表达上已具备了相应的能力,对于前两份工作(产品演示、办公室文秘)完全可以胜任。并且在这方面也得到了领导和同事的肯定。当然理论与实践还是有很大的差距,在以后的工作实践中,我仍然需要向同事学习,并总结工作中的经验教训,不断的充实提高自己。
××目前,我做的最主要的还是财务方面的工作,根据公司的经营理念和现代管理方式的要求,财务工作必须是严格正规、合理合法,在公司这种良好的氛围和环境下,财务部进行严谨踏实的工作。
××、反映,是财务工作的基本职能之一。财务工作人员必须对公司发生的每一笔经济业务通过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、帐簿和报表中,以备随时查阅。目前我已经对日常工作流程熟练掌握,能做到条理清晰、帐实相符。从原始发票的取得到填制记帐凭证都达到正规化、标准化。做到全面、及时、准确的反映。
、核算,也是财务工作的基本职能。核算包括成本核算、工资核算、费用核算等等。由于缺乏这方面的知识,目前暂不担任该项工作。
××、监督,是财务工作的另一项基本职能。首先是每个部门每笔经济业务的合法性、合理性进行监督,保证企业不受不必要的经济损失,更不能无意的为一些工作人员创造犯错误的氛围。在这方面,财务部严格按有关制度执行,铁面无私从不放过任何不合理事情;其次是对公司整体资产进行监督,定期进行固定资产盘点、存货盘点、库存现金余额盘点等,以保证公司财产不受侵害。
、评价,对不同时期或阶段的经营成果及财务状况进行评价和分析。财务部能够按着月、季和年通过会计报表和财务辅助说明进行分析和评价。
、管理,是财务工作的一项重要职能。首先是为领导管理和决策提供准确可靠的财务数据,公司财务部能够随时完成公司领导和其他部门要求提供的数据资料;其次是参与公司管理和决策,对公司存在的不合理现象,财务部已经提出合理化建议,大部分已被采纳。
××由于自己没有学过财务方面的知识,在工作实践中不断遇到新的问题,所以在这方面自己还有好多东西要学要掌握,特别是在有关科目的问题上还要多下功夫学习,以便胜任自己目前的工作,实现自己在这岗位上的价值。
××自参加工作以来,自己学到了很多,下面是我的几点感想
××⒈工作方法及工作效率至关重要,充分体验到事半功倍和事倍功半的差距;
××⒉凡事都要付诸热心,相信耐力无所不能
××⒊团队协作精神非常重要;
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【关键词】事业单位;财务内部控制;问题;建议
一、我国现阶段事业单位的财务内部控制
随着我国经济的快速发展和市场的迅速发达,随之不断提高的是行政事业单位内部的管理水平。内部控制在越发紧张的市场中作为一种有效的内部管理手段被提出,各行政事业单位迅速将其纳用。尤其备受重视的是资金安全问题,这是因为我国实施管理各个重要基础性的政策的主体是行政事业单位,其经济往来比较频繁。所以,当前多种存在于行政事业单位内部的管理性问题的有效解决措施是重视行政事业单位中财务的内部控制,这也更有利于各个单位实现工作目标。
二、我国的事业单位存在的财务内部控制问题
(一)需提高内部控制的意识
会计行业的内部控制在我国极大多数的事业单位中不够受重视,部分事业单位并没有区分会计和出纳,将二者混淆在一起,财务制度不明确。另外,会计人员完全以财务主管的规定要求自己,不能做到自律,财务管理较松散,不少会计的核算方法、财务管理规定及财务报表制定都是口头命令,并没有很明确的标准来划分权责。一些事业单位施行的措施形同虚设,不能完全落实财务管理措施,以至于在事业单位财务制度发展的新趋势下,财务内部控制制度无法达到相应标准,制度有些不协调性,其对各部门存在脱离实际的要求。薄弱的内部控制的意识危及事业单位的资金安全,甚至有些单位的财务主管利用职位之便,任意开各样单位支票,这给事业单位资产造成了不小损失。
(二)会计业务处理效率不高
由于大部分事业单位在进行体制改革的过程中,因过于陈旧的会计核算方法和财务制度,工作人员无法独立的行使自身权力,甚至导致他们在财务内部控制的工作中相互推卸责任。在工作中,财务工作并没有细致地划分到每一个公司员工,导致员工没有适当的压力,甚至出现无事可做的现象,长此以往,员工失去了对工作原有的激情,导致工作效率越来越低下。并且一些员工贪污舞弊、,说明财务工作者不够自律,同时没有做到监督好他人,日常工作上逐渐降低的财务工作者的职业性道德素养影响着会计业务的处理效率。
(三)不健全财务的管理制度
为保证工作的顺利进行,都需要一套健全的制度来开展工作,这样才有保障。但是目前行政事业单位的财务内部控制在实际的操作中往往有较大随意性,因为它缺乏了对应有的财务的管理制度的制定。有一些单位沿用过去的那些早己经不与当代实际相符合的内部控制的制度,继续使用那些过去的制度一般来说是非常不利于行政事业单位的财务内部控制的。还有一些行政事业单位有着向来是不够完善的并且无法指导实际的操作中存在的各类问题的相应的财务管理制度,这类制度也是没有用的。
三、如何完善行政事业单位的财务内部控制
(一)提高事业单位的财务内部控制意识
要提升事业单位管理人员的财务内部控制意识,积极开展各种如辩论会的活动,将员工的积极性调动起来,以至于在平时工作过程中,员工能将财务内部控制意识谨记在心,让员工清楚的认识到事业单位中财务内部控制的重要性。财务内部控制中,员工只有明确了自己应该做什么了之后,才能在日常工作中也能更加积极地面对各种问题。如唐山市青少年宫,单位的会计管理人员要将财务分工到每一个员工,员工之间相互配合和交流,让每一个员工完成每天的任务,高效执行财务内部控制的制度,使财务系统完整。
(二)不断完善行政事业单位的内部控制监督
事业单位的财务系统的真实性关系到每一个员工,所以有必要建立完善的监督系统。首先,要不定期或定期地评价事业单位的内部会计的控制制度,充分地发挥社会的审计机构、审计机关权威监督作用,健全内外部审计的监督体系。财政部门是内部控制工作与财会主要的管理部门,应监督检查内控的执行情况,并定期负责建立有关的制度。其次,要定期客观公布单位内部的财务明细,如收入、支出等,增加财务透明度,这样公司员工和社会人员可对其进行监督,也方便了执法人员执法。
(三)完善事业单位预算控制管理
事业单位的财务部门应该定期将收入与支出进行对比,明确各项支出,将各个部门的预算支出合理均衡的分配,做到“量入为出”,不铺张浪费,严禁发生任意超出预算的情况。在实际的工作中,以下几点需要做到以强化预算的控制管理:1.当前,事业单位中存在着轻视管理,重视分配的观点,事业单位需要让全体员工充分了解到预算的重要性,强化对事业单位财务预算的认识。2.要开支于审批后以确保有效地预算控制的管理,就要预算控制所作于发生业务之前的审批,同时需要运用具有较强的操作性且合理的预算方法改善在以严格管理的预算编制审批程序作为基础的预算中的关键的控制点。3.严格控制预算之外的支出,禁止出现预算之外公司员工与客户相互串通的现象。4.运用科学有效的方法制定考核指标,对预算进行详细的季度考核或年度考核,依据考核的结果对不足的进行改进,发现问题,并针对性的提出有效的解决方案。四、结论由以上分析中可知,财务内部控制在事业单位中的实行能够有效避免发生的情况,并能明显提升事业单位内部管理的水平。虽然当前我国的事业单位内部管理的实际情况中仍然有不健全内部控制的措施、内部控制的认知不够、不够高的信息化程度等问题,但是随着各单位不断的完善的管理制度、逐步上升的管理水平、更好的不断地被提出且实践的内部控制措施,事业单位财务内部控制有效地促进并提升了我国的经济发展。
参考文献
[1]傅浩.探讨行政事业单位财务会计内部控制[J].现代经济信息,2014,(03):161-162.
[2]张志刚,郝慧慧.分类改革后公益类事业单位财务内部控制问题探析[J].当代经济,2015,(08):56-57.
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