财务管理培训计划方案范文
时间:2024-03-18 18:10:51
导语:如何才能写好一篇财务管理培训计划方案,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
1.获得可观的投资回报率企业进行金融投资的目的就是为了获得回报,为企业发展奠定物质基础。在金融投资管理制定正确的前提下,金融投资可以帮助企业获得非常可观的回报率,增加企业的收入,这也正是近年来企业将实体经济转向虚拟经济的重要原因。企业获得高回报率要归功于正确的金融投资管理。除此之外,金融投资也是企业融资的重要手段。我们所熟知的中国服装品牌雅戈尔公司,在上市后,通过金融投资手段,仅凭在2007年的8个月里,就获得了2亿多美元的利润,由金融投资获得的利润占到了企业总收入的98.5%,其回报十分惊人,某些知名杂志刊文指出,雅戈尔公司的这种金融投资行为实际上就是投机取巧,所获得的利润也是不光彩的,将本职工作抛之脑后,对雅戈尔公司的这种做法进行了批评。在这里,我们不对雅戈尔的这种做法提出观点,但是,通过这个实例,我们必须肯定,雅戈尔公司的确是通过金融投资获得高利润的,为企业的发展奠定了良好的物质基础,充分说明了金融投资在企业发展中的作用。
2.帮助企业完善运行机制帮助企业完善运行机制是金融投资的另一个重要作用。企业根据市场环境和自身特点制定出来的金融投资管理方式,能够使企业更好地掌握目前的市场经济发展状况,发现企业目前存在的自身问题,对企业今后的发展趋势做出判断,对发展方向有着积极的引导作用,对经济市场进行有效把控。在金融投资管理过程中,企业存在的问题不断解决,完善了企业的各项管理机制,无论是在企业员工管理还是在其他管理内容上,都得到了不同程度的提高,保证了企业更好、更快、可持续发展。金融投资管理促进了企业的发展,反过来,企业的发展进一步推动了金融投资管理不断提高和完善,两者是相互促进、共同发展的关系。值得注意的是,并不是所有的金融投资都能达到上述效果,企业必须要做到一个前提,就是金融投资决策必须是正确的。这就要求企业首先要具备正确的金融投资决策能力。只有这样,才能将金融投资的作用真正发挥出来。我们知道,任何一种投资都是有风险的,尤其是以股票等为代表的虚拟经济领域投资,虽回报率高,但也意味着高风险。这些风险一旦发生,会给企业带来不同程度的消极影响,轻则关系到企业金融投资的成败。重则导致企业破产,中国有句老话“一着不慎,全盘皆输”,形象地描述了金融投资的风险。在金融投资过程中,一旦出现差错哪怕是一个特别细微的错误,都可能导致企业面临着巨大的风险,甚至由于资不抵债,导致企业破产。因此,在进行金融投资前,企业必须要有正确的投资决策,树立金融投资风险意识,制定风险预警机制,只有这样,才能保证企业健康发展。
3.构建良好的企业发展环境企业金融投资管理需要企业内部各个部门的共同努力,企业要想真正做好这项工作,就需要对企业的资金、投资项目和企业人才等方面出发。将金融投资各项影响因素进行综合考虑,才能帮助企业制定正确的金融投资管理决策,企业才能获得高回报,这就需要加强对这方面的管理力度,从而带动企业其他方面管理力度的不断提高,因此,金融投资能够为企业构建良好的发展环境。
二、做好金融投资管理工作的措施
1.树立风险防范意识企业进行金融投资,一般有以下5个程序:首先,根据市场经济环境和企业自身情况,制定出金融投资计划;其次,对金融投资计划的可行性进行全面分析;第三,如果企业的投资项目超过一种,就需要将这些投资进行组合,制定多种组合方案;第四,对每一项组合方案进行分析,选择出最优方案后,对该方案需要进行再次评估,对于不合理的地方进行修正;第五,评估业绩。其中,第一步是最重要的,只有制定了正确的投资计划,后续环节才能有效开展,最终使企业获得利益。虽然看起来简单,但是第一步工作却是最难做的,一旦出现了任何错误,不管错误是小是大,都会给企业带来不同程度的影响。因此,企业要结合自身需要,进行全方位分析,树立正确的风险防范意识,谨慎投资,建立完善的管理机制.
2.加强金融投资管理人才队伍建设在现代市场中,企业竞争其实就是企业人才的竞争,任何一个企业的发展,都离不开人的作用,尤其是优秀的管理人才,往往是推动企业发展的重要力量,因此,金融投资管理中,人才的作用不容小觑。企业在进行金融投资前,需要建立一支高专业知识、高能力的投资管理队伍,对投资能够进行全面分析。只有拥有了这样一支管理队伍,企业才能将这项工作做好。企业要采取各种方式招揽管理人才,例如:提高工资待遇和福利待遇等。除此之外,企业还要组织现有的管理人才定期参加培训,不断提高专业技能和综合素质,从而进一步提高企业的软实力,促进金融投资的正确进行。
3.提高企业预算管理能力预算是企业重要的管理内容,主要是对企业内部进行管理。其主要目的是帮助企业,正确处理“责、权、利”三者之间的关系。其管理方式是,将各部门、各人员进行合理分工,并通过一系列的管理制度对其进行管理,科学预测年度收入、支出、成本等,并且对于未来的企业发展进行预测。企业大部分的活动都是在预算工作前提下进行的,因此对于金融投资有着重要作用。预算管理要注意以下几点:首先,企业领导和高层管理人员都要对预算工作给予高度重视,制定出一套适合企业的预算管理体系,尤其是财政预算经过改革后,大大增加了事业单位的管理工作量,财务管理也呈现除了多样化的特点,预算管理已经成为财务管理的重要内容。其次,完善预算管理的内部控制。主要包括三个环节,即:预算的编制、执行和监督。预算编制要严格按照合规、可靠、统一、完整的原则进行,如果企业条件较好,应鼓励采用先进的编制方法。第三,财务管理人员要树立正确的理财观念,通过阅读相关书籍,参加财务管理培训等手段,不断提高自身的财务管理能力,企业定期对财务管理人员进行考核,针对于存在的问题,针对性地制订培训计划。第四,完善预算管理责任制。无论预算管理的哪个环节,都要有针对性地制订和完善责任制度,明确每个环节管理人员的责任和义务,一旦出现问题,保证责任能够落实到个人,避免出现相互推诿的情况。企业领导要充分发挥其带头作用,财务主管要加强责任意识,能够承担重要的责任和任务,建立奖罚制度,并将奖罚制度与责任挂钩,从而推动责任制真正得到落实。
三、结语
篇2
一、基本岗位信息:
岗位名称:人力资源总监:
所属部门:人力资源部:
直接上级岗位:行政中心副总裁:
直接下级岗位:各模块主管:
晋升岗位:行政中心副总裁:
调岗方向:其他模块:
岗位职责:负责协助公司制定人力资源战略规划;负责统筹招聘配置、培训开发、绩效考核、薪酬管理、员工关系等具体管理工作;负责建立健全人力资源管理规章制度及工作流程;负责建立健全人才测评工具。
二、工作内容(目标与职责)
1、根据公司战略目标,制订和推行人力资源部年度工作计划;
2、制订、执行、监督和完善公司各项劳动人事制度;
3、制订集团总部绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门及各子公司绩效评价过程进行监 督控制,不断完善绩效管理体系;
4、制订薪酬、福利以及相关的激励保障制度;
5、根据公司发展的需要,制订并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
6、做好员工职业生涯发展规划,负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制。
7、制订并实施集团年度培训计划,建立内部培训师队伍;组织各子公司的交流活动;并对培训效 果进行调研和评估,督导各子公司开展培训工作。
8、解决人力资源部与其他部门的协调工作。
9、负责协调劳资关系,与员工进行积极沟通;帮助各子公司建立积极的员工关系,处理劳资纠纷和员工投诉。
10、其他相关工作。
三、权责范围
1、权力
⑴经总经理授权后,可独立开展招聘、录用及考核等各项工作的权力。
⑵根据公司有关规定,对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定的 权力。
⑶代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼的权力。
⑷对下属各职能部门负责人工作的指导权、监督权和考核权。
⑸人事任免建议权。
⑹根据企业需要,研究组织职责与权责划分等人力资源制度改进方案的权力。
2、责任
⑴对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全、以及全员劳动合同制的推行 负组织责任。
⑵发生劳动争议时,负协商处理责任。
⑶由于劳动合同的签订与管理不善而产生劳动争议并给公司造成损失,应负相应的经济责任 和行政责任。
四、任职资格
1、教育背景:工商管理、企业管理人力资源管理等专业本科以上学历。
2、培训经历:受过管理学、心理学、公共关系、人力资源管理、决策与领导科学、财务管
理等知识培训。
3、经验:有5年以上相关工作经验,其中至少3年以上人力资源管理经验,具备现代企业
管理相关实践经验,主持过大型企业经营管理或行政管理工作的规划、建立、实施和管理工作,具有人力资源战略开发经验。
4、技能与素质:
⑴熟练使用microsoft office专业办公软件;
⑵熟练的英语读、写能力及流利的口语表达能力;
⑶熟悉先进的企业管理模式;
⑷具有较强沟通能力以及团队协作精神;熟悉人力资源各个模块的实际操作;良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力及文字处理能力。
⑸良好的公关能力、敬业务实,处事冷静;具有良好的解决组织冲突艺术;具备高级人力资源管理师资格证。
5、个性特征:性格温和,有耐心,工作态度积极、主动、乐观,乐于助人,忠诚守信,工 作严谨,敬业,责任心强,有良好的团队合作意识。
6、其它要求:具良好的职业道德,保守企业秘密,社会背景良好。
五、工作条件与环境
1、大部分工作时间在公司办公楼,其余一部分时间在生产现场,另一部分时间与人事 劳动等政府部门打交道。
2、配备计算机一部,打印机、复印机、固定电话传真各一部。
六、工作完成结果及衡量标准(kpi):
1、人力资源规划完善,在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息。 2、会同公司各部门编制岗位招聘测试题,并不断进行完善修订更新。
3、每月10号前对上月离退职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案。
4、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件。
5、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部。
6、督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证 明文件复印件)。
7、 定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析 报表。
8、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次。
9、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次。
10、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理。
11、必须严格依iso9000标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得有缺陷。
12、按iso9000标准做好各级人员的培训工作。
13、每二个月对公司的各职能部门的绩效考核结果上报总经理或总经理办公会。
14、年底做好各项奖惩计划与工作汇总报告。
七、工作关系
1、向谁报告工作:总经理
2、监督:各下属部门、各职能部门。
3、指导:各下属部门、各职能部门。
4、合作者:各位总监。
5、外部关系:人力资源、劳动相关各方面公共关系。
编制人员: 审核人员: 批准人员:
编制日期: 审核日期: 批准日期:
人力资源主管职位说明书
岗位信息
岗位名称:人力资源主管
直接上级:人力资源经理
所属部门:人力资源部
直接下级:人力资源专员
岗位类别:职能管理类
岗位编号:
职责概述
根据公司发展战略目标,协助人力资源经理组织编制并实施人力资源战略规划,协调各部门人力资源管理工作,为公司年度经营管理有序开展提供全面的人力资源保障和支持。
工作职责
职责一
人力资源战略与规划管理,构建公司人力资源价值通道;
职责细化:
1、根据公司发展战略目标,协助人资经理做好人力资源管理体系的构建,在实际工作当中不断完善及修正.
2、结合人力资源管理六大模块及公司实际情况,协助人资经理编制人力资源年度规划,并进行宣贯实施,分配工作任务,组织落实,按时汇报进展。
职责二
人力资源各项管理体系的构建及制度建设
职责细化:
1、协助人资经理完善人力资源管理各项规章制度建设,并根据公司运营实际情况进行调整和完善,根据需要,并提出修改和完善建议;
2、组织落实人力资源各项规章制度的,并对执行过程中出现的问题及时监控,提出合理化建议。
职责二
人才招聘与配置
职责细化:
1、根据部门用人需求,拟定员工招聘计划,报人资经理审批;
2、选择最优招聘渠道,选拔招聘人才,及时填补岗位空缺及用人需求;
3、组织面试、复试、安排录用新员工。
职责三培训及开发
职责细化:
1、协助人力资源经理制定公司培训建设体系;
2、根据企业成长需要及员工培训需求,有针对性的拟定公司培训计划,并组织开展培训;
3、培训效果的评估及应用;
职责四绩效考核管理
职责细化:
1、根据企业运营状况,协助人资经理制定公司各类岗位人员绩效考核方案,明确考核对象、考核目的、考核原则、考核周期、考核方法、及考核标准等,达到激励员工,提升公司业绩的最终目的;
2、绩效考核的组织及开展,并根据企业实际需要不断调整和完善,最终达到员工、企业共同发展
3、绩效考核结果汇总及评估,组织绩效面谈,为提高员工业绩提供指导及帮助。职责五
薪酬管理
职责细化:
1、根据公司薪酬指导方针,协助人资经理制定公平合理并具有激励性的绩效管理体系
2、组织落实各项社会保险的办理及福利的发放及统计;
职责六
劳动关系管理
职责细化:
1、组织落实劳动合同的签订及续签手续办理;
2、对劳动合同及用工过程中所产生的劳动纠纷及争议进行协助处理;
3、组织开展员工活动,促进员工感情及增强企业凝聚力;
职责七
员工职业生涯发展规划工作
职责细化:
1、定期开展员工职业生涯发展沟通面谈,了解员工职业规划,并提供相关指导及建议,做到与企业发展相匹配,提高员工企业忠臣度,减低员工流失率;
2、办理员工入职、晋升、调动、离职等手续及档案管理工作;
职责八企业文化的建设及推进工作
职责细化:
1、协助人力资源经理制定企业文化建设方案,沉淀并提炼企业价值观,明确公司远景目标、员工口号、企业经营理念及人才指导方针政策,弘扬企业精神文化,完善公司企业文化可识别系统。
2、着重从行为文化、制度文化、精神文化、物质文化四大方向开展企业文化体系建设,同时兼顾企业形象及品牌文化建设及宣传工作。
3、逐步将企业文化深入员工内部管理,增强企业员工荣誉感及内在凝聚力,并不断加大企业在行业内知名度及诚信度,从而吸引更多客户的青睐及支持,增强企业竞争力。
工作权限
1、有权参与公司人力资源规划的制定及建议;
2、对本部门员工进行考核及业务指导、工作任务分配;
3、部门内部工作开展的建议及组织权;
4、对员工手册、及人力资源规章制度的解释权和修改建议权;
5、要求各部门配合工作的权利;
工作协作关系
简要说明
①完成人资经理下达的工作任务,提出合理化建议;
②对部门内人员进行工作分配进行监督和考核;
③协调各部门执行相关人力资源管理工作,并做好信息反馈和制度改善工作;
④处理劳动保险,人才引进、与外部培训机构沟通组织开展员工培训等人力资源管理工作。
kpi指标
1、财务类招聘费用预算控制力、培训费用预算达成率
2、客户类劳动争议处理及时率、员工满意度、
3、内部运营类招聘工作完成率、绩效考核完成率、员工流失率
4、学习与成长类培训计划完成率、核心员工流失率
岗位任职资格
教育背景
1、本科及以上学历,或专业管理经验突出者
工作经验:5年以上人力资源管理工作经验,3年以上人力资源主管工作经验;
培训经历:受过人力资源管理、劳动法律法规、企业管理、心理学、财务知识、领导魅力等培训
专业知识:人力资源管理、行政管理、企业管理、劳动法律法规
业务知识:
1、熟悉国家劳动法等相关人事政策;
2、了解国内外企业人力资源管理新趋势;
3、具有现代人力资源管理技术及战略管理思维;
管理技能
1、具有较强的沟通协调能力,组织管理、激励及奖惩艺术能力;
2、具有较强的计划及执行能力;
3、具有良好的人际交往、书面及口才表达能力、随机应变能力及敏锐的洞察力; 4、熟悉各类办公软件的及网络应用能力;
性格特征:责任心强,品质高尚,团队协作能力强;乐观向上,踏实勤劳,具有创新思维和开拓精神,和良好的抗压能力。
人力资源经理职位说明书
职位名称:人力资源部经理 主要职责:
1.负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定,主导公司“目标管理”绩效考核的推行;
2.建立和规范公司人力资源管理体系;
3.组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;
4.深化公司的企业文化,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;
5.规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统,以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。
主要工作内容:
1.主导公司各部门进行swot(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析,协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针,协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;
2.依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;
3.根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理;
4.主导全公司“目标管理”绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向总经理汇报;
5.参与公司重大决策事项的讨论;
6.依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
7.建立并执行公司的薪资、福利制度;
8.依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
9.建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;
10.建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;
11.人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
12.各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报;
13.深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;
14.负责公司的各项管理变革与组建公司的团队;
15.负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作,主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施;
16、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定;
17.组织商情资料,技术情报,文书档案及汇总公司年度综合性资料,掌握全公司主要活动情况;
18.草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 19.《员工提案奖励制度》的建立及督导实施;
20.培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能,站在人力资源的角度管理下属;
21.根据公司实际营运状况,决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;
22.负责撰写公司性质各类会议的会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
23.协调各部门工作之间的冲突与矛盾。
重要绩效评估指标:
1.年度、月度工作计划实现率95%以上;
2.人力资源、行政管理费用控制在预算编控制在正 / 负5%以内;
3.员工对公司人力资源、行政后勤管理满意度达到80%以上;
4.公司人员月流动率控制在2%以内,年流动率控制在20%以内;
5.公司员工招聘期限科长级(含)及重要技术人员到岗时间为60天以内;普通岗位到岗时间30天以内;
6.确保每个科长级(含)及重要技术人员以上人员接受培训课时100小时以上;普通员工年接受培训课时为40小时以上;培训效果达到计划效果80%以上;
7.确保公司人才队伍的工作素质、工作技能满足岗位说明书80%以上的要求;
8.确保员工的职业生涯规划计划实现率为80%;
9.12-15个月内培养1名合格的人力资源部经理。
主要权利:
1.对本部门根据年度工作计划、财务预算进行工作安排及使用预算资金的权力;
2.对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假(3天以内)、考核、薪资调整、奖惩的人事权;
3.对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权;请假(3天以内)、员工奖惩、各类福利假期审批权;;
4.对违反公司人力资源及行政管理政策 / 制度的所有人员有直接处理权;
5.人力资源部预算外资金1000元以下资金审批权。
任职资格:
学历要求:大专以上
专业要求:不限,人力资源类、理工类或商学类、教育类优先
语言要求:国语标准,英语四级以上
工作经验:5年以上相关工作经验,2年以上担任大中型企业相关的部门经理
年龄及性别:30岁— 40岁,性别不限
计算机要求:熟练使用windos及ms office
其他要求:出色的学习能力,国语标准,五官端正
接受的培训:人力资源管理系统培训、财务管理培训、管理心理学、组织行为学、企业文化建设、iso900质量管理系统
管理素质要求:
1.高度的整合能力,良好的策划能力;
2.对人性的正确、全面的了解以及广博的知识;
3.亲和力和优秀的人际关系处理技巧;
4.优秀的组织能力、领导能力、表达能力、判断能力、自信力,高度的行动力;
5.创新意识和创新能力;
6.坚定勇敢的意志力及良好的职业道德。
特殊才能要求:
1.构建规范化人力资源管理系统能力;
2.实现人力资源有效管理的专业能力(包括人力资源规划管理和人力资源管理手册设计、职位分析和绩效考核管理、薪酬与福利管理、人力资源开发及培训、人事制度管理能力、企业文化建设);
篇3
电力设备制造企业是指曾经专为电网服务的制造类附属企业。包括输电线路铁塔、电缆、变压器、开关设备、电力金具等各类生产制造企业。近年来国家实施的“主辅分离”改革已经完成,改革使电力设备制造企业脱离电网,真正参与到激烈的市场竞争中。采用ERP系统优化内部资源配置,提高企业自身的管理效率和水平,成为电力设备制造企业的迫切需要。但目前国内外大多软件厂商在开发ERP系统时都力求功能齐全,因此产生如操作命令繁琐、界面存在冗余字段、名称描述晦涩,不符合用户习惯等不适应企业需要的问题。由于电力设备制造企业具有的独特性,造成ERP在电力设备制造企业中应用成功率很低,为了解决企业信息化中遇到的难题,提高ERP应用的成功率,本文探索一种全新的模式:即在ERP框架内,在生产、经营环节结合企业实际开发专用生产管理系统。该系统是在对企业生产流程充分理解并进行简化与重组后确定下来的,是符合企业生产过程特点及生产、管理习惯的,并可以最大限度为领导者与职工所接受的;在财务、仓储等标准化较强的环节采用ERP模块。最终将二者数据有机整合,最大限度地保障ERP系统的全面实施,[1]也为ERP系统的行业化开辟一条新路。本文以“中国能源建设集团鞍山铁塔制造总厂”为例试论述信息化建设在电力设备制造企业中的实施方案及取得的成果。
二、信息化建设的实施步骤
(一)前期准备
包括项目可行性研究并拟定总体开发计划;确定ERP系统的供应商及自主开发内容的范围;人员培训等。
(二)生产数据处理软件的开发与应用
该厂铁塔放样工作现在有两种方法,一种是先进的TMA三维实体放样软件;另一种是作为补充的手工放样。所产生的数据格式不同,两种数据无法很好的融合,制约了数据处理的速度,也使得普通ERP软件很难在该厂推行。结合该厂生产实际需要,照顾原有生产习惯,开发数据处理软件,为ERP系统提供生产数据源。
(1)软件研发的过程。1)前期准备阶段:了解、优化厂内生产流程,获取各生产过程点所需的数据。2)分步骤开发:生产管理模块主要由MPS(主生产计划)、MRP(物料需求计划)、完工报表等功能组成,包括半成品的库存管理。
(2)软件的主要功能。把经TMA软件放样后的电子数据及部分手工放样的数据按该厂生产习惯统一处理,自动生成卡片、小图、材料表和包装表等生产指令性文件。在各生产车间设立数据采集点。以生产部为数据中心,通过网络将生产数据信息传送给各生产单位,再将反馈数据按需要进行分析处理,用直观的图形反映生产情况,备各方查询。该程序包括:主程序、放样子程序、各终端数据采集程序及各终端数据的传入、传出子程序等。主程序:通过对铁塔加工数据的处理,可以及时、准确地实现查询、浏览、统计等功能。1)查询功能:可以对各个单型号铁塔实现加工完成信息、材料信息及各种工艺的组合查询,同时生成查询数据文件。2)图示浏览功能:各个型号(或系列)的铁塔在不同的生产环节中生产的进度情况一目了然。3)统计功能:在第一时间统计出铁塔生产的精确数据,包括每日、每月、每季度甚至全年的各个塔型的各种工序的统计数据。放样子程序:该软件可将放样后的原始数据按该厂生产习惯统一处理,以EXCEL表格形式存储,为主程序提供信息。其他子程序:各生产单位数据处理程序,如成品处、半成品处、镀锌分厂、制塔分厂等。
(三)局域网的构建
主干网以机房为中心配置一台交换机,楼层交换机配置两条千兆链路与主交换机相连接,构成完整的千兆以太网主干,交换机负责数据交换工作,启用VRRP协议和STP协议做逻辑和链路上的冗余备份。[2]机关办公楼内用网线连接构成局域网,各生产单位使用光纤介质来连接整个企业园区的主干网络。互联网采用中国电信公司的百兆光纤互联网接入,实现统一管理,合理配置网络资源,网络还具有良好的扩展性。
(四)条码技术应用
(1)条码技术的应用背景。输电线路铁塔主要由角钢和钢板构成,采用螺栓联接,产品用“千件万孔”来形容非常恰当。加工过程工序多、流转复杂、数万件塔材每天在各工序间流转,数据采集与录入已成为生产数据处理系统充分发挥作用的瓶颈。条码技术是解决这一难题的最好方法。[3]
(2)条码技术的应用步骤。1)编码:该厂构件编码规则如下图所示:仓库简称+工程代号+塔型代号+构件代号+材质代号(Q235不标注)。2)条码打印、粘贴:自动生成的条码清单,可以通过条码打印机连续打印在不干胶标签上,然后交生产部业务员在待下发的生产卡片上粘贴。生产卡片随构件在生产过程中流转,每道工序加工完成后通过扫描卡片上的条码录入构件生产信息。3)条码数据采集有多种方式:采用数据采集终端和通讯基座配套有线接入方式,进行批量数据导入。
图1 构件编码规则
(五)ERP系统实施。
(1)ERP系统的选择。在ERP系统选用金蝶K/3ERP系统。它是专门针对中小型企业开发的ERP产品,可以让企业实现3A(Anyone、Anytime、Anywhere)的应用模式。
(2)ERP培训与业务改革。ERP是一个十分复杂的管理软件,它的数据流反映企业的业务流程,各子模块间存在严密的逻辑关系。如果不经过专业人员严格的培训,理解它是很困难的。ERP培训的类型有理论、实施方法培训、项目管理培训、系统操作应用培训等。[4]要根据不同的层次,不同的管理业务对象制定不同的培训计划。1)企业高中层管理人员培训。侧重于供需链管理和ERP系统的原理和管理思想的培训。2)实施小组人员培训。不但要接受高中层管理人员的培训内容,还要对软件功能和操作非常熟悉,能够用ERP系统解决企业的实际问题。3)部门业务人员的培训。与项目实施小组人员的培训大致相同,对相关业务要有全面了解,对自身业务涉及的内容要进一步精通。4)系统员和程序员培训。对IT人员的培训内容包括系统和硬件的配置和维护、有关平台与编程技术等,也应当使他们对供需链管理和ERP系统的基本原理有所理解。
(3)数据的收集和整理。ERP系统的运行完全依赖于数据采集的及时、准确与完整。因此,数据的准备直接影响到系统能否正常运行,不可轻视。我们可以简单地将ERP实施所要准备的数据分为三大类:即静态数据、动态数据和中间数据。[5]
(4)信息分类编码。不论是何种数据,在ERP系统中都必须是唯一的。为了保证数据的唯一性,就要给这些数据编码。该厂信息编码采用两级层次码加四位流水码的形式,代码值的格式全为数字格式。格式如下:
XXXXXXXXXX
123
第1部分表示物资的大类,用两位数字01~99表示。第2部分表示物资的种类,用四位数字0001~99000(上接第36页)表示。第3部分流水码,表示具体物品,用四位数字0001~9999表示,按顺序生成。经过近半个月的努力,将厂内所有物品分为45大类,五百多个种类,数千个品种。分别编码录入到ERP系统。
(5)初期数据准备和系统上线。1)根据ERP项目的实施进度,确认上线时间,并进行项目管控。2)在上线之前一个月内进行全面的库存盘点,并在财务上进行盘盈盘亏处理。盘点时使用新的编码规则。3)要求各业务部门在上线之前尽可能处理完未结清的订单和应收应付单据。4)在上线之前两周,集中人力将静态数据导入或录入系统。5)在上线时点将库存期初、科目余额和未结单据录入系统。可视数据量的多少适当提前或者滞后录入,但要保持系统中的数据与实际情况相符。6)在上线后的一个月内,通过核对手工账和实物,检查系统数据是否准确,并查出差异所在,进行调整。
(6)系统切换运行。ERP系统切换涉及企业的各个业务部门,必须部门间密切协作才能完成。为了切换成功,选择了十一长假期间。放假期间企业业务量较小,可以抽出时间专心数据导入和新系统的应用。该厂选择了并行切换模式。即切换运行系统全部功能模块,但同时运行原有系统;经过几个阶段的运行,两套系统的运行结果核对无误,再撒掉原有系统。这样便于及时发现解决问题,对系统(新、旧)比较安全,不会再现系统崩溃、无法挽救的风险。
(六)数据整合
金蝶K/3 ERP系统具有较强的适应性,能够满足企业的个性化管理和持续发展的需要。该厂自主研发的“生产数据处理系统”生成的数据统一为Excel格式,可以很方便地导入到K/3系统中。在此基础上又经历多次集成测试、模块测试、试运行等过程最终正式运行。
三、实施成果和效益
通过企业信息化建设,取得了显著成果。以生产部为核心的生产信息网络的构建,使管理更加科学、更加合理。生产部通过网络将生产数据传输给各生产单位,再将反馈数据利用该软件强大的汇总分析功能进行处理,用直观的图形反映出生产实时情况。生产、营销人员可以随时查看到每一工程、每一塔型、每一杆件的生产情况。2011年,企业生产铁塔综合产量突破了历史最高水平,成本比上年下降了12%。在完成繁重的生产任务过程中,各软件功能发挥了重大作用,对提高生产效率和效能、对推进企业自主创新和科技进步、对提高经济增长质量和效益起到了特有的积极的推动作用。
四、结论与展望
本文查找和研究了国内外关于企业信息化建设的文献,并对国内外企业信息化建设的相关技术进行了分析,同时针对电力设备制造企业在信息化进程中遇到的问题,提出一种电力设备制造企业信息化建设的合理方案:根据自身生产经营特点布置信息网络;在采购、仓储及财务管理方面采用成熟ERP系统;在营销、生产等环节开发适合身特点的生产管理软件。最终将数据经过整理后呈现在一个整合的界面上,从而达到提高企业信息化水平的目的,又最大限度地减少了管理者与职工适应的时间,减小了对生产、经营造成的影响,提高了ERP系统应用的成功率。并通过在企业中的实施证实了设计的可行性和合理性。本文对信息化建设的研究,主要是实践上的一种探索,随着应用的不断深化,将形成一种科学、规范、精益的铁塔生产制造模式,为其它企业提供经验和借鉴。
参考文献:
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[2] 王达,阚京茂,等.金牌网管师[M].北京:中国水利电力出
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[3] 张成海,张铎,等.条码技术与应用[M].北京:清华大学出
版社,2010.
[4] 胡彬.ERP项目管理与实践[M].北京:电子工业出版社,2004.
篇4
工作总结是对自己一段时间的工作做出的总结,是将自己这段时间的工作做出全面细致的总结。以下是小编为大家准备了人事年度工作总结万能模板2021范文,欢迎参阅。
人事年度工作总结一从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
五、奖惩有法
奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了20_年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。
当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。
一、计划性不强
计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。
三、培训不够系统
由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。
四、员工考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。
人事年度工作总结二20_年转眼即过。在领导的支持和同事们的帮助下,我也较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化
前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或诗司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨激作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。
目前,我通过——学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果
办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。
一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
人事年度工作总结三人事行政部公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对劳动部门,安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。
20_年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针,目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,现将20_年的工作作如下简要总结
一、人事管理方面
1、根据各部门人员的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,20_年度总人数_人,离职_人,20_年度招聘部人数_人。
2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;
3、规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;
4、确定员工劳动合同签定人数达100%,工伤保险、社会保险办理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加强保安日常纪律管理,不定期组织全体保安学习消防知识并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全;
2、对现场清洁卫生进行巡查;
3、加强食堂管理,尽量提高员工伙食质量,确保饮食卫生;
4、合理安排员工人住宿,巡查员工宿舍安全用电,卫生等情况;
20_年工作尚存不足之处
1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度还不够;
2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力;
3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;
4、员工培训机制的待完善和加强;
5、对外接待能力有待提高;
6、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡;
20_年工作重点将从以下几方面着手工作
1、继续完善公司制度特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;
2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争最终归于人才的竞争,目前公司各部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;
4、加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;
5、提升对外部门接待能力,避免公司蒙受损失;
6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。
人事行政部在20_年度的工作表现虽不算太理想但我们会继续努力工作,加强学习,积极配合各部门工作,尽的努力使公司的整体形象,工作水平上升到一个新的台阶。
人事年度工作总结四我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在__年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理
(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(4)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(5)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘
(1)、部门传人员增补单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理
(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。
(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。
(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律
(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)、严格考勤制度责任的落实。
(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
(4)、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
(5)、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
(6)、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
(7)、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;
负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。
对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、2021年计划及建议
根据部门_年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展2021年度的工作,全面推行目标管理。
行政人事部在2021里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
4、完成日常人力资源招聘与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。
比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
_公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。
人事年度工作总结五一、爱岗敬业、坚持原则,树立良好的职业道德
在工作中,自己按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措的要求,在工作中要能够坚持原则、秉公办事、顾全大局,以新为依据,遵纪守法,遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守,尽职尽责的工作,工作上踏实肯干,服从组织安排,努力钻研业务,提高业务技能,尽管平时工作繁忙,不管怎样都能保质、保量按时完成岗位任务,主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合理合法处理好一切财会业务,对办公室所有需要报销的单据进行认真审核,为领导审批把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报,认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全、装订整洁符合要求,科目设置准确、帐目清楚,会计报表准确、及时、完整,定期向领导汇报财会业务执行情况,并能协调好会计中心与各单位之间的关系,除按时完成本职工作之外还能完成一些临时性工作任务。
二、加强政治业务学习,努力提高自身素质
我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大。为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行好职责,就必须不断的学习。自己无论是在政治思想上,还是业务水平方面,都有了较大提高。工作中,能够认真执行有关财务管理规定,履行节约、勤俭办社;处处率先垂范,廉洁勤政,务实开拓。
三、重视日常财务收支管理
收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,我们建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得政府办能够集中财力办事业。通过财务科认真落实执行,收效非常明显,在经费相当吃紧的形势下,既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。
四、合理安排收支预算,严格预算管理
单位预算是机关完成各项工作任务,实现计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好政府办的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,根据政府办的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门意见,并多次向领导汇报,在现有条件下,在国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。充分发挥了资金的使用效益,确保了政府办各项工作的顺利完成。
五、认真做好年终决算工作
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导本单位预算执行工作的重要资料,也是编制下年度政府办财务收支计划的基矗所以我们非常重视这项工作,放弃周末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。
六、修订完善各项财务管理制度
针对财务管理出现的新情况、新问题,也为了使我们政府办的财务管理工作更加规范化、制度化、科学化。如:为了加强对财务工作的安全防范管理,我们制定完善了《安全管理制度》,增强了安全防范意识,做到了防火、防盗,确保了财务安全。通过对财务制度的修订完善,无疑将对政府办的财务管理工作上水平、上台阶起到强有力的保障作用。
七、科学调度,厉行节约
本着厉行节约,保证工作需要地原则,坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购,不该报的不报,充分利用办公室现有资源,科学调度,合理调剂,能用则用,能修则修,以最小的支出,取得的效果。
篇5
论文关键词:校企合作;成人教育;构建
一、我国现实中成人教育状况
成人教育是一种与普通学校教育迥异的教育形式,其与大工业的产生和发展相关。为了在生活水平不断提高和社会竞争日趋激烈的情况下更好地生存和发展,人们对成人教育的需求欲望不断增强,层次不断增多。
目前的成人教育主要有夜大学、函授大学、广播电大、职业大学和自修大学等形式。
在过去的20年里,我国的成人教育为社会主义建设培养了数以千万计的高素质的劳动者和数以百万计的专门人才,为国民经济的发展立下了汗马功劳。但是随着伴随高等教育由精英化向大众化的转变,成人高等教育的学历补充功能逐渐减弱以至消亡。传统意义上的成人高考与成人高等教育急剧萎缩,独立设置的成人高等院校步履艰难,谋求转型。同时在成人教育的高速发展过程中其自身也存在着大量的问题。
(一)急功近利日益严重
许多成人高校在举办成人教育过程中存在认识上的偏差,仅仅把成人教育当成创收手段,过分看重经济效益,忽视社会效益,从而忽略了成人教育的教学质量。而很多学生在选择成人教育专业时,往往选择容易学课程少的专业,存在急功近利的心态。基于“谁付费谁受益”的原则,成人教育可以适当考虑功利性,追求一定的利润和收益,这与市场经济的要求也是相符的。然而,成人教育毕竟是一种公益性的社会事业,对全民族整体文化素质的提高起着重要作用,因此,其不能把追求利润放在第一位。
(二)国家对成人教育投入经费不足
虽然成人教育是国家教育体系的一个重要的组成部分,为满足人民提高学历层次和继续教育需要、解决就业和再就业问题做出了重要的贡献,但是国家、地方或者行业教育行政主管部门一直没有给予成人教育独立、固定的教育经费投入。尤其在农村成教经费方面存在更大的缺口。成人教育为了谋求自身发展,也在一定程度上导致了急功近利现象的出现。给成人教育的声誉带来了负面影响。
(三)成人教育的法律法规不健全
成人教育经过迅速发展的高峰期,已经进入了常规发展的稳定器,要适应市场经济发展的需要,杜绝学历教育的自己办学、自己发证、自己承认的三乱现象,限制成人教育“商品化”行为,必须要制定相关的承认教育法规,规范我国的成人教育。但由于各种问题《成人教育法》至今没有出台,成人教育中存在的很多问题至今无法可依。
(四)教学质量令人忧虑
1.在对成人教育进行发展决策和定位时,教学指导思想出现偏差,重经济效益轻社会效益,重数量轻质量,重招生轻管理,重索取轻投入。
2.与教职员工相关的管理制度不够科学、不甚规范、不太严格,很难激发教师的教学热情和创新激情。
3.许多教师欠缺基本师德;对成人教育教学方式方法缺乏研究,教学没有针对性和科学性;成人教育课堂教学时间少等问题导致课堂教学不到位。
成人教育中存在的这些问题,使得成人教育改革势在必行,我国的成人教育需要不断适应发展变化着的大众的教育需求,不断适应发展的科学与信息技术和知识经济才能继续在社会发展的过程中发挥自己的作用。在这种情况下,校企合作模式的出现为我国的成人教育提供了一个新的发展方向。
二、校企合作
20世纪80年代,美国著名的卡内基教学促进基金会在一份报告中对大学与社会外部关系做出过这样的论述:“大学—宗教团体的关系已成为历史陈迹;大学—国家关系也日益减少;展望未来,将产生最激动人心的管理方法—高等学校与企业界的联系。”所谓校企合作,是指“高校与企业之间为最大限度地发挥各自的优势而为的交互性的过程”。其主体包括高校、企业、行业、学生、政府、社会等;合作内容主要涵盖了技术与资源、课程设置与专业配置、岗前训练与实验实习、师资交流与科学研究、文化育人与就业作等各个方面;以理论与实践、教育与效益相统一为基础,以“双向互利”或“多方受益”为原则;体现其实践性、服务性、开放性、流动性、教育性、技术性、周期性和受益性等特征,以“育人”为根本,并通过培养的学生能否在就业时与企业实现“零转接”,实现成功就业来判断合作是否成功。
(一)校企合作的作用和影响
校企合作的主要内涵是产学结合,也就是学校和企业之间进行全面合作,尤其是在培养技能型人才方面,相互利用各自优势资源与环境,发挥彼此的长处,将课堂教育与直接获得实践及岗位能力的生产现场相结合。这样,校企合作模式不仅对高职院校和学生,而且对企业来说,都具有重要现实意义。
成人院校通过校企合作,掌握社会对技能性人才使用和培养的需求信息,促进自身的专业课程设置和制定的教学方案,使其更加符合职业岗位能力的要求。而企业可以通过与成人高等院校合作从中获取学校提供的技术、培训等服务,也可以成为院校的实训基地和毕业生就业去向。
(二)高等教育校企合作模式的发展
校企合作形式最早产生于19世纪末的德国。在德国之后,许多国家亦根据自己的国情,发展出一些各具特色的校企合作模式。概括说来,主要包含两种类型。一是以企业为重心的合作方式,主要是:德国的双元培训制(由企业招收获得完全中学学历的徒工,基于徒工与企业所签订的合同,以企业的需要为重点进行职业培训和考试);英国的“三明治”工读交替培训(企业招进中学毕业生,通过企业的实际技能训练以及职业学院的职业知识教育、基本技能训练,二者交互进行,为社会和企业提供合适的技能型工人);日本的产学合作(此种模式,在时间分配上,以企业的技能培训为主,学校的课堂教育为辅,利用工余时间进行学校教学);二是以学校为重心的合作模式,主要是:美国的合作教育计划(以劳动和教学相结合、工读交替为原则,其基本特征是以学校计划和组织为基础);新加坡的“教学工厂”(将工厂环境引进学校,在学校建设一个技术设备先进、教学环境类似的教学工厂,将学校和工厂合为一体,统一组织和领导,依照统一的教学计划有序运行);前苏联的学校—基地企业培训计划(学生绝大部分来自中学毕业生,学校开设各种符合企业要求的专业课程,并聘请有经验的专家教学,由政府主管部门指定并认可校企合作关系,学生毕业直接在基地企业就业)。 转贴于
(三)目前的校企合作存在的问题
但是在目前的校企合作的成人教育中,企业太过注重眼前利益,以为自已出资培训学生是一种赔本的交易,与企业的利益无直接关系。企业和高职院校的合作只在表面上进行,未能进行深入实质合作。在现阶段,校企合作无论从内容还是形式上,都欠缺综合性和多样性,更有甚者,校企合作仅仅是对学生进行实习安排。许多校企合作仍不够深入,仅仅停在表面,总体上处在“企业配合”这样表面合作上,或者处于“中度合作”的初级水平。由于缺乏稳定性和持久性,致使校企合作的形式难以维持和深入。很多学校是单方意愿,主动寻找企业进行合作,但是企业主动与学校合作的是非常少的。有些合作没有持续性,紧急是临时安排(如学生的短期实习)。此外,有些学校处于教学评估的目的而临时与企业签订一份简单的书面协议,举行一个签字仪式或实习基地挂牌仪式而已。这些因素就造成了目前校企合作模式在成人教育中的应用不尽如人意。
三、校企合作形式的成人教育思考
由于目前校企合作中存在的种种问题导致校企合作的效果很不理想,成教院校的专业设置和人才培养模式不符合企业的要求。虽然高校非常愿意与企业合作,但是很多成教院校往往忽视了企业的人才需求,而只关注自身人才的培养和教育,脱离实际情况。许多成教院校依旧沿用传统的教育模式和学科设置,注重理论教学,强调文化课与专业课的协调衔接。另外,由于“专升本升学率”的影响,致使成教院校的人才培养目标偏离了设置的初衷,很多院校因此忽视了实践教学,轻视了实训、技能实践教学等,没有突出成教的教育特征。目前,成教院校的培养模式缺乏现实依据,也就是脱离了企业的用人要求,没有针对性和实践性。在传统模式下培养出来的学生不能满足企业要求,没法提高企业的经济效益,致使企业不愿与相关高校开展合作,这样之后突然增加用工成本而收益甚微,阻碍了校企合作的进一步开展。
因此必须探寻校企合作模式的新思路,实现学校与企业的双赢,一方面成人教育向高层次发展,依托高校的资源条件,面向行业、企业等系统性部门,进行订单式培训。另一方面,行业人力部门,依据行业发展需求,组织行业在职人员,利用高校的教师资源、教学设施和较为先进的理论体系,定期进行技术发展和更新的培养。
我国在探索校企合作模式的成人教育构建道路上做了很多尝试,例如:
(一)教育厅委托师范大学成立高师培训中心,对省内各高校的教师进行岗位培训及岗位资格的认证。通过提高高等院校自身实力,使更多企业主动上门与学校进行订单合作。例如:北京市教委成立了高校师资培训中心,挂靠在首都师范大学,由于拥有国内外著名大学的优秀培训专家,北京地区各高校,特别是北京市属市管高校积极参与,与其合作。培训了数万名优秀的、富有创新能力的教育、科研和管理人才。为高校师资队伍的建设和发展做出了重要的贡献,提升企业的自身竞争能力。
(二)青年政治学院的团干部培训也提供了校企合作的新思路。例如北京青年政治学院为了适应新时期共青团事业的发展和首都社会经济发展的需要,其成教处近年来不断拓展办学领域、增加培训功能,深化教学改革、探索新的办学模式。通过与团市委合作,共同开办了“首都大学生新世纪英才学校”、“北京市志愿者学校”,并创造条件努力为基层事业单位开办党建、企业管理培训,不断扩大办学功能与领域,吸引各类企业的参与。近五年,通过这种形式的校企合作为企业培训团干部数万人。
(三)名校具有明显的师资、教育等优势,企业则需要优秀的顶尖人才,行业的人力部门可以依据行业自身的发展需求,组织在职人员进入高校,利用高校的教师资源、教学设施和较为先进的理论体系,定期进行技术发展和更新的培养。实现学校与企业的双赢。例如清华北大等类名校就开办了针对不同行业不同职位的高级研修班,为企业培养其所需的专门人才。清华开设有房地产类研修班、总裁类研修班、职业经理、总监类研修班、财务管理类研修班等。北大开设有工商管理研修班、国学文化研究班、金融资本研修班、房地产类研修班等。高校依托自身的师资、教育优势,为社会及各类企业培训了大批适合企业发展的专业人才。
这些方法都为新时期成人教育的发展提供了新的思路。借助这些方式进行校企合作,深化成人教育内涵,企业可以通过高校的师资和科研水平,推进企业项目的改造升级和引进消化吸收,增强企业的创新能力和核心竞争力,促进产业的升级和转型;同时,高校可以凭借校企合作平台,将实习和科研基地建在企业、设在车间,有效地利用企业的设备和场地,开展成人教育,能够有效地提高实践教学水平和培养高质量的实用型人才,从而,促进高校科研水平的提高,促进学校的改革与发展。