单位工程竣工报告范文

导语：如何才能写好一篇单位工程竣工报告，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

XXX水库除险加固工程经省、市主管部门批准立项，核定总投资1006万元，其中：国债资金投资700万元，地方配套资金306万元。该水库除险加固的主要内容为：

①、大坝前坝坡1563高程以上改为浆砌块石，加固上游坝坡，在大坝左坝肩心墙与溢洪道右侧墙接触面的齿墙后增设一道砼防渗墙；

②、加固溢洪道及下游河道治理；

③、更换弧形工作门及平板检修门，更换弧门启闭机；

④、加固改造上坝及进库公路；

⑤、增设大坝观测设施与自动化控制系统。

工程于2001年5月31日开工建设，2002年6月底全面竣工，历时13个月，除险加固工程按照设计批准的方案已完成了主要工程，即：完成了大坝前坝坡加固工程；溢洪道加固及下游河道治理工程；完成上坝公路加固工程，包括1.27公里的公路护坡及3.2公里的沥青路面铺设，以及公路桥1座，过洪涵洞6座；完成输水泄洪洞事故门、工作门、启闭设备制安工程；完成大坝自动化监测设备的安装及其它工程等，目前，由于受地方配套资金影响大坝砼防渗墙工程未能完成和坝体渗流水位测量仪未安装，其余主体工程均已按设计要求完成。该工程共完成投资额915.24万元（不包括待验费20万元），完成主要工程量为：土石方开挖8.39万m3，土石方回填2.02万m3，浆砌石1.16万m3，砼0.15万m3，耗用水泥1782T，钢筋（钢材）40.54T，木材11.26 m3，沥青93.70 m3，劳动工日5.69个工日。

二、验收条件检查结果：

依据水利部《水利水电建设工程验收规程》的有关规定，该工程按设计要求已完成了主要工程施工任务，虽然受地方配套资金影响使个别尾工未能完工，但不影响工程正常安全运用。工程投资使用合理，竣工决算已经完成并通过了竣工审计。竣工资料已准备齐全，工程施工质量已通过了**市水利基本建设质监站的质量检验，并出具了《工程质量检验评定报告》，工程质量合格。在工程完工试运行中，工程能正常运行，经济效益和社会效益显著，已具备正式验收条件。

三、验收组织准备情况：

***水库除险加固工程项目法人目前已编制完成了《工程建设管理工作报告》和《工程竣工验收鉴定书》（草稿），工程设计、施工、监理、运行管理等单位均已编制完成了相应的“工作报告”。依据《水利水电建设工程验收规程》的有关规定，项目法人提请上级主管部门成立“竣工验收委员会”，负责***水库除险加固工程的竣工验收工作。

四、建议验收时间、地点和参加单位：

根据工程完成情况和省、市主管部门的相关要求，***水库除险加固工程竣工验收工作建议拟定于2004年月日进行，验收地点在，参加单位有省水利厅、**市水电局、财政局、计划局、**河流域水资源管理局及项目法人、设计、监理、施工、质量监督、运行管理等有关单位。

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关键词:竣工资料收集 隐蔽工程记录 燃气工程运行

一 、前言

燃气工程作为市政公用工程的一个组成部分,它的建成投入使用极大地方便了人民群众的生活。伴随着工程建设过程形成的还有工程竣工资料,竣工资料真实记载了工程建设过程,为工程结算提供结算依据,不仅如此,竣工资料还为工程使用过程中的维修、保养等行为提供不可替代的技术支持。以下主要谈谈竣工资料的形成过程以及其在工程运行中发挥的作用。

二、 竣工资料的形成

根据相关规定,一般市政燃气工程竣工资料主要包括以下34项内容:

1、建设工程施工许可证

2 登记注册表

3 分包单位资格报审表

4 工程承包合同

5 施工组织设计(方案)报审表

6 单位工程施工组织设计、施工方案

7 施工人员名单及焊工资格证

8 工程开工/复工申报表

9 单位工程开工申请报告

10 图纸会审纪录

11 工程材料/构配件/设备报审表

12 材料清单及材质证明

13 镀锌钢管检验报告

14 无缝钢管焊缝压扁试验

15 工程变更单

16 燃气管道样板房施工记录

17 燃气阀门试压记录表

18 燃气管道焊接工程验收纪录

19 X射线探伤报告

20 燃气管道连接施工记录

21 燃气管道(设备)防腐施工记录

22 燃气管道吹扫试压验收纪录

23 燃气埋地管道开、验槽工程验收纪录

24 燃气设施隐蔽工程施工纪录

25 埋地燃气管道地面标志桩验收纪录

26 地上燃气管道及配件安装工程检验批质量验收记录表

27 地下燃气管道及配件安装工程检验批质量验收记录表

28 燃气设备安装检验批质量验收记录表

29 燃气设备调试记录

30 工程中间验收交接记录

31 工程竣工报验单

32 单位(子单位)工程质量竣工验收记录

33 单位工程竣工图登记表

34 竣工图纸

以上就是单项燃气工程竣工资料所需内容,一般工程竣工资料都必须收集完全。其中1-10项基本属于施工前的准备工作,如果正常发包,不需要单独招标的单项工程这些需要准备的材料都是作为常规文件存在,只要填写单项工程名称就可以了。在收集这些资料时要注意一些资质证书不可以过期,一定要注意按时年检如单位营业执照、施工资质证书及一些需要持证上岗的人员证书,保证所有与工程有关的证件都在合法使用期内是资料员必须要做到的。11-30项是整个工程的核心部分,工程的关键步骤都包含其中,第18-21项的焊接、探伤、连接和防腐记录由于近年来PE管的大量使用有所变化,因为PE管的焊接不需要探伤,焊口也不需要防腐,所以不需要探伤和防腐记录,同时增加了焊口刨边并编号存档等程序。第22项吹扫和试压验收记录为工程质量把关程序一定要认真做好。第23项埋地管沟槽记录不仅仅为保证工程质量而设置,同时也为土方工程结算提供依据。第24、25两项看似不太重要经常被忽视的记录,其实作为埋地工程竣工后唯一的标识,是非常重要的。这一点在泰州港华每周五的工程例会上经常被提起来要求各施工单位认真做好。最后部分交接表在整个工程来说也是必不可少的,竣工图是工程竣工后留下的具有法律意义的图集,必须根据国家关于竣工图的规定做好,如果根据设计图修改不多,可以在施工图进行少量修改该并加盖竣工图章,对于改动比较大的工必须根据原图大小重新加晒蓝图,并盖竣工图章。

三、竣工资料在工程运行过程中的作用

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[关键词]质量 质量保证 质量控制 监督认证

[中图分类号] Q741+.2 [文献码] B [文章编号] 1000-405X（2013）-12-266-2

1施工单位、业主单位不清楚资料组卷

首先是施工单位在施工阶段应收集、整理好质量保证资料、质量管理资料，为工程验收做好准备。但从实际监督检查情况来看，不管是国有大矿还是民营煤矿，在这方面普遍做的不好，不是相关资料整理不完善，就是根本未做（这种现象多出现在自营施工项目中）。直接导致要申请相关验收时，才催促施工单位重新组织人员进行资料收集、整理，不仅浪费时间，而且资料后补很麻烦，从侧面反映出业主选择施工单位时考察不严或者施工单位技术能力有限，对国家相关资料要求不熟悉。而在进行认证时也同样存在问题，虽然我站在业主进行监督备案的时候就对相关资料整理要求进行了告知，并提供资料表格，要求业主单位以单位工程来组卷，在自行组织竣工验收合格的基础上向我站提出认证申请。但在实际组卷中不是组卷单位工程的名称不正确，就是与实际单位工程不符，或者缺少质量保证、质量管理资料，并且有些资料中存在盖章、签字等的不完整，反应出施工、业主单位技术资料人员不熟悉相关要求，对资料工作没有给与充分重视。在进行认证资料填写时业主单位要么对所有单位工程内容填写一样，要么与初步设计、安全专编和现场实际施工情况不符，反映出资料人员脱离实际，应对了事。

2工程质量监督工作中存在的问题

（1）受各种实际情况影响，存在不同程度的工期延误，业主单位希望尽快完工，但对影响进度的措施准备不足；

（2）自行组织施工的工程质量不高，如在进行砌碹施工中存在干缝、瞎缝，巷道部分地方因压力过大出现变形未及时修复；

（3）机电安装方面虽然煤矿普遍重视，但部分煤矿也存在接地系统为串联连接，个别煤矿的建筑无避雷系统或者防雷引下线，风机房设施、设备未严格按照规程设置，个别中央变电所门开启方向错误等问题，反映出矿方相关技术人员专业素质不高。

（4）煤矿重设备使用，轻维护管理，有些煤矿主提升绞车钢绳竟然一个月没有进行保养，材料堆放杂乱，有的煤矿入井检查不认真履职，矿方管理人员却视而不见，反映出煤矿相关管理不到位。

3开工前的质量监督

开工前召开项目参与各方参加的首次监督会议，公布监督工作方案，提出监督要求，并进行第一次监督检查。监督检查的主要内容为工程参与各方的工作质量保证体系建立和是否完善的情况的审查。

（1）检查项目参与各方的质保体系，包括组织机构、质量控制方案及质量责任制等等制度；

（2）审查施工组织设计、监理规划等文件及审批手续；

（3）各方人员的资质证书；

（4）检查的结果记录保存。

4对建筑工程质量重点控制部位的监督

实体质量监督以抽查方式为主，并辅以科学的检测手段。对矿、土、安工程进行如下检查：

4.1对工程实体质量的监督

4.1.1矿建工程实体质量的监督检点：

重点监督检查部位：每个单位工程每月要进行一次监督检查、检测。重点监督检查内容：

（1）井筒边线和巷道、硐室中腰线的设置及完好情况。

（2）井筒中深孔爆破和巷道、硐室实施光面爆破及掘进断面眼痕率情况。

（3）井筒、巷道、硐室永久（临时）支护厚度、断面尺寸、强度、壁后充填和模板设置情况。

（4）基础深度、尺寸。

（5）井筒、巷道、硐室防水情况，以及地面预注浆、工作面预注浆和壁后注浆情况。

（6）支护材料的合格证及各类试验资料。

4.1.2土建工程实体质量的监督检点

应对地基基础工程的验收进行监督，并对下列内容进行重点抽查：（抽样数量不得低于10%）

（1）柱基、地基处理的施工质量及检测报告、验收记录、验槽记录。

（2）防水工程的材料和施工质量。

（3）地基基础分部工程的质量验收情况。

应对主体结构工程的验收进行监督，并对下列内容进行重点抽查：（抽样数量不得低于10%）

（1）钢结构、混凝土结构等重要部位及有特殊要求部位的质量及隐蔽验收。

（2）混凝土、钢筋及砌体等工程关键部位，必要时进行现场监督检查。

（3）主体结构分部工程的质量验收资料。重点抽查涉及结构安全和使用功能的主要建筑材料、构配件、半成品及设备的质量；（抽样数量不得低于20%）

4.1.3机电安装工程实体质量的监督检点

（1）大型机电设备工程的开箱验收、基础交接验收、设备的操平找正、二次灌浆、柜内配线、隐蔽工程、试运转。

（2）设备、线路、管道工程验槽、基础、防腐、铺设、打压试验、调试、试运转、接地。

（3）压力容器压力、密封试验。

（4）有关电气试验。

（5）安装工程使用功能的检测及运行记录。

（6）钢结构工程的连接、防腐。

4.2对工程质量保证资料的监督核验

在对工程质量保证资料进行监督核验时，一方面检查质量保证资料是否及时，准确、完整；另一方面把质量保证资料与工程实体质量进行对照，检查二者是否相符。

工程质量保证资料（两个部分）：（1）工程材料质量保证资料（①工程材料材出厂量证明资料；②现场后必须进行的质量抽样检验）；（2）工程施工质量记录资料（把每一个分项工程的施工质量情况真实记录下来，作为工程质量的验证材料存档备查）。

5工程施工监督方式、程序

质量站监督工程师根据工程的规模、特点、性质、隐蔽部位的重要程度采取随机抽查的方式，对施工现场进行全面监察督促。对于工程的关键部位的隐蔽工程验收应到场，对参加隐蔽工程验收各方的人员资格、验收程序以及工程实物进行监督检查，发现问题及时责成责任方予以纠正（地基验收必须准时到位）。

中间验收程序：施工单位进行自检，并在隐蔽和自检表上填写签证完，通知建设单位代表（监理单位代表）检查验收，施工单位准备好验收记录，验收合格后及时签字认可，施工单位就可以进行隐蔽或继续施工，同时接受监督站监督工程师的执法监察。

6工程竣工验收的监督

建设工程质量监督机构，在工程竣工验收监督时，重点对工程竣工验收的组织形式、验收程序、执行验收规范情况等实行监督，发现有违反建设工程质量管理规定行为的，责令改正；并将对工程竣工验收的监督情况列为工程质量监督报告的重要内容。

6.1工程符合下列条件要求方可进行竣了验收

（1）工程项目各种审批手续齐全；

（2）主要生产系统已形成，并进行联合试运转时间不少于一个月；

（3）竣工单位工程个数达到设计总数的85%以上，且均已通过单位工程质量认证；

（4）工程质量监督费按规定全部缴纳。

6.2工程竣工验收应当按以下程序进行

（1）工程完工后，施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。实行监理的工程，工程竣工报告必须经总监理工程师签署意见。

（2）建设单位收到工程竣工报告后，对符合竣工验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组，制定验收方案。

（3）建设单位应当在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单通知负责监督该工程的工程质量监督机构。

7工程质量认证

竣工的单位工程，需经煤炭工业建设工程质量监督站进行工程质量认证后，方可进行工程竣工结（决）算、投入使用。竣工的单项工程，须经煤炭工业建设工程质量监督站进行单项工程质量认证后，才能对安全设施和全部工程进行竣工验收。

8监督论证

建设项目审批手续齐全，主要生产系统全部按设计建成，联合试运转正常，已达到投产标准。工程质量符合验收标准。参建各方责任主体质量行为符合规定。竣工资料和认证资料基本齐全，该建设项目论证结果为合格。

参考文献

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关键字： 医院 基建 档案资料

【分类号】：R197.322

随着近年来医院基础建设项目增加、规模扩大，并且因为其还具有建设周期长、资金投入大、协调环节多的特点，所以医院基建档案资料的整理归档就显得十分重要，其不但体现了工程质量的实际状况，反应工程的真实面貌，而且也是整个医院档案的重要组成部分，可以为医院的建设、维修、管理、改扩建服务。

1 基建档案在医院管理中的作用

医院的基建档案资料主要是基建项目从立项到竣工交付使用后的各种手续、证件、批复、合同协议、变更等各种类的资料。档案资料是一种不可再生的宝贵信息资源，参与建设的每位人员都有义务和职责做好收集、保护、归档工作。

医院工程基建档案资料体现了参建单位按照建设法律法规、规范标准、强制性条文的执行建设过程中的全面控制情况，并且是为工程质量责任提供真实有效的法律依据，还为城市基础建设及现有工程新建、扩建、改建、维修、管理提供现实数据，同时通过对档案资料的数据统计分析发现和处理质量、安全、管理等各方面的问题。

2 医院基建工程档案的管理

医院基建工程档案资料的管理是一个全过程控制工作，工程档案资料应保持真实可靠性，不可随意涂改，并按照工程进度同步进行收集、整理、移交。工程档案资料一般应使用原件并且具有字迹清楚、图样清晰、图标整洁，当使用复印件的时候要具有可追溯性；需要多方签认的资料文件应由责任单位负责，并且签字盖章齐全，内容完整真实，并且逐步进行信息化管理，适于长久保存。

对于作为建设单位的医院主体来说必须对资料的管理负总责，并建立资料管理规章制度，并和监理一同督促和规范施工单位资料文档的管理制度，将资料管理纳入到工程建设的各个环节和各个人员的职责范围，医院建设单位应该负责过程中勘察、设计、监理、施工等单位组卷归档的工程资料；特别是对列入城建档案管接收范围的工程，建设单位应在组织竣工验收前提请城建档案馆对竣工资料进行预验收。

3 医院基建档案文件的形成

从医院项目立项建设开始到竣工验收资料提交过程中，期间要针对各个阶段形成各种档案资料文件，一般如下：

1 项目申请阶段主要进行《项目建议书》的编制及主管部门对项目建议书的批复。

2 在项目立项阶段主要是进行《可行性研究报告》和《规划意见书》的编制及主管部门批复。

3 对列入年度建设计划的医院项目进行年度计划项目申报及上级部门下发年度计划项目表。

4 在征地阶段主要进行《规划意见书》、《建设项目用地预审意见》、《建设用地规划许可证》、《建设用地批准书》、《国有土地使用证》、《地形测量报告》等文件的办理形成。

5 在勘察阶段进行勘察招投标工作，形成《建设工程勘察合同》、《工程地质勘察报告》、《水文地质勘察报告》等。

6 设计阶段进行设计招投标工作，形成《建设工程设计合同》、《建设工程设计概算》、《初步设计及设计说明》等；报审阶段形成《设计方案审查意见》、《建设工程规划许可证》

7 施工图编制阶段形成《施工图及设计说明》、《设计计算书》；报审阶段形成《施工图设计文件审查通知书》、《施工图审查报告》、《建设工程消防设计审核意见》等。

8 监理招投标阶段形成《监理中标通知书》、《建设工程委托监理合同》。

9 施工招投标阶段形成《施工中标通知书》、《建设工程施工合同》。

10 办理开工手续形成《建设工程质量、安全监督手续》、《建设工程施工许可证》、《施工现场移交单》

11 在施工阶段要注意《工程变更及签证》、《专项验收文件》。

12 在预验收前形成《建设工程竣工档案预验收意见》、《单位工程竣工预验收报验表》、《单位工程质量控制核查报告》、《单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》、《单位工程观感质量检查记录》、《工程竣工报告》、由勘察、设计、监理单位出具的《工程质量检查报告》。

13 验收阶段形成《工程竣工报告》、《单位工程质量竣工验收记录》

14 工程移交阶段形成《竣工移交证书》、《房屋建筑质量保修书》

15 移交后办理《建筑工程竣工验收备案表》并向城市档案馆移交工程资料。

上述资料应该按照类别按照形成的时间先后进行归档整理编号，必须包括立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，工程招投标及合同文件，工程开工竣工过程资料文件，工程影音文件等。

3 医院基建档案资料管理需要注意的问题

医院基建档案管理工作的关键是全员重视，而工程的管理、设计、技术人员和施工人员全程参与工程项目，大量的档案产生于此，必须发挥全体参战人员的档案意识，及时归档，认真整理，确保档案资料的完整、准确、真实性。同时应该把医院基建档案管理工作要纳入医院计划管理中，从制度上提升档案管理的重要性，真正解决档案不被重视管理的问题。 伴随着医院的发展，要做好基建档案利用、再开发工作，基建档案资料所能提供信息逐步放大，积极开发利用档案信息，提高档案工作的效率，实现档案管理现代化，满足不同的利用要求，从而达到档案价值的真正目的。

4 结束语

医院基建工程是关系到社会民生的百年大计，而基建档案资料的科学管理、有效利用则是保障医院建筑建设、维护、使用的基础，因此必须把医院基建档案资料做到规范化、标准化、信息化，积极开发医院档案信息资源，为医院发展提供完整、正确、真实的基建资料，充分发挥基建档案在医院管理决策工作中的重要作用。

参考文献：

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关键词：园林竣工资料；编制；整理

Abstract: with the landscape engineering construction management level unceasing enhancement, to completion data compilation work requirement also more and more normative. Completion data is landscape engineering quantity, quality and final technical standard true portraiture, especially take cover engineering technical data, also is the project delivery and after use maintenance, expansion or reconstruction important files material, so to strengthen the completion data of construction enterprise management has become one of the important links should not be ignored.

Keywords: garden completion data; Prepare; finishing

中图分类号：TL372+.3文献标识码：A 文章编号：

随着园林工程建设管理水平的不断提高，对竣工资料编制工作的要求也越来越规范。竣工资料是园林工程数量、质量和最终技术标准的真实写照，特别是隐蔽工程的技术资料，也是工程交付和使用后维修、扩建、改建的重要档案资料，因此加强竣工资料编制工作已经成为施工企业管理工作中一个不可忽视的重要环节。

一、园林工程竣工资料编制的作用

对于园林施工企业来说，竣工资料编制与整理工作是非常重要的。首先它对工程项目的竣工验收起到制约作用，如果竣工资料不符合资料编制要求，会影响到工程竣工验收工作的顺利进行。其次，竣工资料是真实记录工程详细情况的技术文件，是工程验收、维护、改建、扩建的依据，是养护、管理部门必须长期保存的重要技术档案。再次，一套完整的、高质量的竣工资料体现了施工企业的管理水平。通过竣工资料的编制工作，能发现施工企业在施工管理和工程资料管理工作中的不足，为今后工程建设过程中施工管理和工程资料管理工作积累经验，为施工企业的进一步发展创造有利的条件。为此，编制高质量的竣工资料是园林工程竣工验收的必备条件，也是争创国优工程的一项重要内容。

二、园林工程竣工资料的编制内容

园林竣工资料要有封面(包括标题、工程名称、工程项目编号、建设单位名称、施工单位名称、设计单位名称、监理单位名称、编制日期、编制单位印章)，目录，工程竣工说明，工程开工报告，设计变更单，会议纪要，重大事故报告表，停、复工表，延期申报表，工程签证单， 竣工图纸， 以及其他注意事项，等等。

三、加强竣工资料编制的管理

1、加强竣工资料的控制管理。工程施工过程中，资料很多，往来文件频繁，加强往来资料的控制管理是非常重要的。根据己编制的施工文件目录及归档工程项目，设置对应的文件柜，贴上标签，以方便查阅和存放资料。技术部门负责人应定期对资料进行认真严格的检查，不符合要求的，应立即整改；注重平时的积累，使资料不断的完善，为竣工资料的编制打下良好的基础。

2、重视竣工资料编制人员的业务素质。竣工资料编制工作是一项复杂繁琐的技术工作，从事此工作的人员必须具备综合业务能力，只有在了解工程各部位之后，才能有条理地进行整理，并且能及时发现资料中存在的问题，便于及时查找、补齐。为使竣工文件的编制和施工原始资料的整理达到标准化、规范化的要求，施工企业应定期对技术人员进行业务培训和考核，外派技术骨干进行业务再学习，开展以老带新、示范帮助活动，全面提高技术人员业务素质。

3、保持竣工资料编制人员稳定性。施工企业技术人员流动力性大，往往不能自始至终参与一项工程建设。人员变动时，资料交接不清楚，不齐全，资料失散严重，使资料的准确性，完整性得不到保证。因此，施工企业在成立项目部之初，应组建竣工文件编制小组，并力保人员组成稳定。如有特殊情况需要工作调动，必须将其所负责的全部资料移交清楚，并办理交接手续，否则不得离开。

4、做好交接。竣工资料经审查合格通过后，须办理交接手续，移交手续应在工程竣工验收后三个月内完成。移交时，需明确档案移交的内容、案卷数、图纸份数等，并有完备的清点、签字等交接手续。

四、做好施工过程中收集和填报资料

1、收集材料质量证明文件。对于施工过程中的各种材料，需要收集每种材料的出厂合格证及检测报告原件。原件中的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、填报资料。对于报验资料的填报需用规范用表，书写要求规范，不能涂改，表格一般一式三份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称等，这样便于日后整理资料时更清晰、直观；内容应符合实际要求。

3、收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，对于见证取样报告，由质监站委托的检测中心出据，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，特别是水泥、砂、钢筋等。试验完成后的试验报告应收集完整。

4、工程接近结束时提前进行竣工资料整理工作

（1）对资料进行汇总。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

（2）复印装订。复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

（3）竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

5、对于工程竣工后的资料收集工作。填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

篇6

关键词:竣工验收  程序  备案

        根据建设部的［2000］142号文《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》(以下简称《暂行规定》)及建设部令第78号《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)已颁布执行一年了，建设工程竣工验收由核验制改革为备案制，沿用多年的由建设工程质量监督机构对竣工验收的工程进行质量等级核定改为由建设单位组织参建单位和有关专家组成验收组对竣工工程进行检查验收，通过办理备案手续得到确认。但在实际竣工验收过程中，有些现场工程师还不了解竣工验收的程序和内容，不熟悉《暂行规定》及《暂行办法》，不清楚施工单位要做的工作以及要求施工单位提供的质量评估报告的内容。

        1、竣工验收阶段施工单位的本职工作

        1.1组织和整理工程技术资料，并对工程质量进行竣工预验收。

        1.2要求监理对工程质量进行评估，并且要求监理提出工程质量评估报告。并在提交的工程竣工报告及工程竣工报验单上签署意见。

        1.3参加由建设单位组织的竣工验收。

        1.4在竣工验收会议上，汇报合同履约情况及工程质量情况。

        1.5接受有关方面对现场所有资料的审查。

        1.6在验收各方人员共同签署的竣工验收报告及竣工验收备案表上签字。

        2、竣工验收阶段协助建设单位的工作

        2.1就竣工验收的程序和内容向建设单位提出建议及咨询，协助建设单位制订竣工验收方案、确定验收组成员名单及竣工验收程序。

        2.2协助取得城乡规划、公安消防、环保等部门的认可文件或准用文件。

        2.3协助通知当地建设工程质量监督机构。

        2.4协助组织竣工验收。

        2.5记录、归纳建设、勘察、设计、施工、监理等参与各方的工程合同履约情况和执行法律、法规和标准等情况的汇总材料。

        2.6协助审阅上述各参与方的工程档案资料。

        2.7协助组织实地工程质量查验。

        2.8协助建设单位对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和管理环节等方面作出全面评价，协调各方意见，起草竣工验收意见。

        2.9协助建设单位向当地建设行政主管部门报送竣工验收备案文件。

        3、竣工验收程序

        3.1竣工预验收：（1）当单位工程达到竣工验收条件时，承包单位应在自审、自查、自评工作完成后，填写工程竣工报验单，并将全部竣工验收资料(质量保证资料、评定资料、施工技术资料、施工管理资料、竣工图)报送项目监理部，申请竣工验收；（2）总现场工程师组织各专业现场工程师对竣工资料及各专业工程的质量情况进行全面检查，对检查出来的问题，应督促及时整改；（3）验收合格后，由总现场工程师签署工程竣工报验单，并要求监理单位向建设单位提出质量评估报告。

   3.2竣工验收

        我们施工单位参加，由建设单位组织的竣工验收。（1）建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、施工单位分别书面汇报工程建设项目质量状况、工程合同履约情况以及执行国家法律、法规和工程建设强制性标准情况。（2）检查工程建设参与各方提供的竣工资料。（3）检查工程实体质量。根据工程具体情况，对建筑工程的使用功能进行抽查检验。（4）对竣工验收情况进行汇总讨论，形成竣工验收意见，填写《建设工程竣工验收备案表》、《建设工程竣工验收报告》。

        3.3竣工验收备案

        建设工程竣工验收完毕以后，由建设单位负责，在15天范围内向备案部门办理竣工验收备案。

        4、质量评估报告的主要内容

        工程质量评估报告的主要内容有：

        4.1工程概况：（1）建设地点。（2）建筑面积。（3）层数。（4）建筑使用功能。（5）结构形式(地基处理方案，基础及主体结构形式)，抗震设防烈度，结构抗震等级。（6）建筑装饰特色。（7）水、暖、电、通风、空调等设备安装工程的特点。（8）建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和施工单位名称。

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【关键词】核电工程；竣工文件；过程管理

0.前言

核电作为一种清洁能源，其机组运行技术已十分成熟，安全可靠性得到了实践验证，已成为国家能源电力战略的重要组成部分。加快核电发展，发挥核电在电力供应中的更大作用，是国内电力发展的必然选择，是满足经济和社会发展的重要保障。为此，火力发电施工单位也积极参与到核电建设工程中，由于核电项目施工对安全要求比火电项目高，核电项目竣工文件管理要求也相对比火电项目更加严格，如何做好核电工程的竣工文件的管理尤为重要。通过在建三门核电项目的竣工文件的过程管理，得出了一些要领。

1.事先做好沟通、协调

在建的三门核电项目采用美国西屋公司开发的第三代压水堆核电技术AP1000，建设规模为6台1250MW的核电机组。1号、2号机组建设是国务院批准实施首个三代核电自主化依托项目，其中1#机组是全球首台AP1000核电机组，因此如何做好竣工文件过程管理，对最后工程结束时竣工文件移交归档起着举足轻重的作用。

核电工程竣工文件是随着建设项目的开始而建立，又随着建设项目的竣工投产、交付使用而告终，与工程项目建设进程同步。它既是核电工程建设全过程的综合反映，也是一份对后续工程宝贵的工程建设资源。这就需要在工程建设的初期业主、监理、施工单位进行相互沟通，理解标准的要求，并逐条加以细化，根据本工程的特点，找出最佳的竣工文件编制方案，并形成具体的实施细则。将需实施的细则及时发放到相关参建单位，使各项施工记录在工程一开始就能有一个统一的标准，使移交的竣工档案符合核电工程要求，避免日后不必要的返工。

2.建立完善的竣工文件管理制度

核电工程竣工文件需编制两种不同方式的竣工文件，即按检查和试验计划（ITP）模式及按照档案行业标准《国家重大建设项目文件要求与档案整理规范》模式的竣工文件。与常规火电工程相比较，从文件资料的形成、份数、收集、整编及移交保管更需要形成一套更加完整的管理制度。因此，从工程施工开始，项目部就需要按核电工程要求编制《竣工文件管理程序》，在程序中明确项目总工程师、施工技术部、资料信息部、质量控制部、物资供应部、质量保证部及各专业技术人员的职责，明确竣工文件归档范围、组卷框架、组卷要求，案卷质量、整编要求、移交份数等，做到分工明确、责任到人。对参与编制竣工文件的专业技术人员由项目资料信息部组织对竣工文件组卷进行定期或不定期的专项培训。

3.竣工文件的收集、过程检查和整理

3.1 按《《竣工文件管理程序》要求，核电工程竣工文件的收集范围按以下四类进行收集：

（1）施工管理类

施工组织设计、质量保证大纲；开工报告、施工方案、工作程序、质检计划；特殊工种人员资质焊工、测绘工、热处理工无损检测工等；供货商资质、试验室资质；与质量、技术相关的重要函件、现场专题技术会议纪要等。

（2）工程质量控制文件

① 质量控制类公用卷：包括工程测量文件（区域性跨ITP的）、原材料报验及质保书、原材料复试报告等；

②质量控制类ITP资料：ITP模式，包括ITP的工序选点、消点表的ITP关闭验收表，ITP工序施工过程中产生的检验批和相关施工记录，组成ITP资料包；

③质量控制类国标验收资料：国标验收模式中，包括单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程验评资料、检验批的验收记录，及其相关的施工记录。

（3）工程交工验收文件

施工单位提交的土建、安装工程完工与质量自检报告、保修证书、交工验收申请、交工验收证书、监理预验收与质量评价报告等。

（4）特殊介质

① 竣工图（包括设计变更修改通知单、现场变更申请FCR、材料代用申请MSR、技术澄清单RFI等）

②无损检测拍片资料以及底片

③工程照片（包括安全管理、质量管理、设备到货、设备开箱过程，设备仓储、设备、材料/器材的外观缺陷情况、项目重要会议和党政工等重要活动，重要里程碑、重大节点施工活动、单位工程施工过程照片等）。

3.2 竣工文件的过程检查

工程竣工文件的形成贯穿在整个工程建设过程中。因此，加强竣工文件过程管理是提高核电工程档案内在质量的重要途径。竣工文件管理人员需及时了解工程建设动态，参与工程建设项目的单项验收、评审活动。将施工过程中产生的竣工文件按归档要求把好质量关，及时发现问题并及时提出整改要求，有计划、有步骤地开展核电工程竣工文件过程检查。

由于核电项目施工周期较长，为了保证竣工文件与施工现场同步，资料信息部根据施工实体预计完成情况编制资料整理和检查计划，每季度根据实体完成情况滚动更新。施工过程中由资料信息部门会同质量控制部门，对ITP资料包及国标资料进行定期或不定期地检查，每次检查出的问题写在文件包检查整改单上，将整改单的复印件发给相关的专业技术员并在项目共享，要求在规定时间内整改完毕并在规定时间内对整改完成情况进行验证，目的是为了核电项目建设投产时能将完整、准确、符合归档要求的竣工文件移交业主单位。在核电工程中与常规火电一样，推行了文件包管理制度，收到了显著的成效。

3.3 竣工文件的整理规则

核电项目竣工文件需按两种模式进行组卷，即ITP和国标资料（包括竣工图编制）。

ITP模式：以 ITP资料包作为基准进行整理，再按机组、专业、区域或系统、物项码进行组卷。

国标资料模式：工程开始之初确定单位工程的划分，根据单位工程划分一览表，明确落实文件包责任人。内容包括单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程、检验批的验评资料以及其相关的施工记录；施工记录从属于检验批的跟在检验批后组入，国标资料按每个单位工程的质量验收计划排列整理，再按机组、专业依次进行组卷。

竣工图：由有效版次的施工图及相关基础文件组成。相关基础文件包括：设计变更单、现场变更申请、材料代用变更申请、技术澄清；

三门核电项目竣工图的编制由业主单位委托施工单位进行编制，打破了以往由设计单位负责编制竣工图的惯例。因施工单位没有可编辑的电子版施工图，故竣工图编制是在有效版次的纸质施工图基础上进行描绘。三门核电一期工程1#机组是全球首台AP1000核电机组，各项技术也是在施工中逐步完善，相对常规火电设计变更单更多，为了保证在施工结束时将完整、准确、规范、修改到位，真实反映工程竣工状态的实际竣工图移交给业主单位，资料信息部加强了对设计变更单的管理，在施工过程中产生的设计变更、材料变更单等技术性文件及时放入相关的施工图中，为工程技术人员正确编制竣工图提供一些方便。

4.结论

综上所述， 为了在项目合同规定时间内将符合归档要求的竣工文件移交给业主单位，在施工前期需高度重视竣工文件的过程管理工作。建立完善的竣工文件管理制度，编制竣工文件归档范围，明确各部门职责，责任落实到人。加大对竣工文件过程检查的力度，将竣工文件编制工作纳入到各专业施工单位、专业技术人员的考核范围，才能做到竣工文件与施工同步，从而确保项目结束将完整、准确、系统，符合归档要求的竣工文件移交给业主单位。

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关键词：建筑工程；造价管理；竣工结算；质量控制

Abstract: the construction enterprise project completion of the settlement, of engineering cost control is the last hurdle, engineering cost settlement quality level of the comprehensive factors by many effects, such as the person's factor, whether it is a careful review of factors, settlement difference method and other factors, thus building construction settlement is a system engineering, to improve the quality of project completion settlement with level, will do when no difference to calculation, serious and responsible, we should respect the actual, seeking truth from facts, not much calculate, is not leak, detail such as a request. This paper the author of work experience, and discusses the construction project completion settlement process, how to improve the quality of the settlement level, and on this basis to improve the settlement of some effective methods.

Keywords: building engineering; Cost management; Completion settlement; Quality control

中图分类号： TU761 文献标识码：A 文章编号：

建筑工程是一项庞大繁杂的系统，在工程竣工结算期间，预结算人员要确保工程“量”与“价”的准确性与真实性，做好工程结算工程就必须要求预结算人员懂得去虚存实，严格按照现行的计价规范为依据，按照施工合同和招投标文件的规定，根据竣工图、结合现场签证和设计变更等进行结算与审核，以促进建筑工程结算工作的良性循环，以下将从几个方面进行具体的探讨。

严格遵守建筑工程竣工结算的要求与程序

目前，我国工程价格的计价方法可以分为工料单价法和综合单价法两种。所谓工料单价法是指单位工程分部分项的单价为直接成本单价，按现行计价定额的人工、材料、机械的消耗量及其预算价格确定，其他直接成本、间接成本、利润、税金等按现行计算方法计算。所谓综合单价法是指单位工程分部分项工程量的单价是全部费用单价，既包括直接成本，也包括间接成本、利润、税金等一切费用。二者在选择时，既可采取可调价格的方式，即工程价格在实施期间可随价格变化而调整，也可采取固定价格的方式，即工程价格在实施期间不因价格变化而调整，在工程价格中已考虑价格风险因素并在合同中明确了固定价格所包括的内容和范围。

建筑工程竣工验收的报告，经过发包人认可后的二十八天内，承包人必须要将竣工结算报告及完整的结算资料交给发包人，双方应该根据合同价款，或者专用条款约定的合同价款来调整相关内容，最终完成工程竣工的结算。

工程结算的一般程序：第一步，专业监理工程师对承包人报送的竣工结算报表进行认真核实，接着总监理工程师跟进相关的要求对竣工结算报表进行审定，在和发包人、承包人协商一致后，再依据合理的程序签发竣工结算文件和工程款支付证书。第二步，发包人再收到承包人递交的竣工结算报告和相关结算资料后，必须及时的进行审查核实，期限为二十八天内，然后再做出明确答复。第三步，发包人确认竣工结算报告后，按照相关的原则通知经办银行向承包人支付竣工结算价款，而承包人再收到竣工结算价款后，必须于十四天内向发包人交付工程。如果发包人收到竣工结算报告及结算资料二十八天后，没有正当理由，而拒付工价款，从第二十九天起，按承包人同期银行贷款利率支付拖欠工程价款的利息，同时还需要跟进相关规定承担违约责任。

二、保证建筑工程竣工结算工作的质量与水平的有效方法

1、做足案头工作，搜集整理好结算所需的资料

建筑工程竣工结算的审核工作，是造价咨询企业以发包方提交的工程竣工资料为依据，对承包方编制的工程结算时所提供的材料是否真实、是否合法而开展的一项全面的调查与审核，因此，为了减少结算的误差，结算审核人员应该要及时地、充分地掌握好完整的、真实的结算所需材料，这是保证结算审核工作是否准确的前提与条件。同时，需要对竣工工程的进行核实，查看工程竣工验收是否合格，确定工程完工而且验收合格后，再进行竣工结算；此外，还有根据合同规定的结算方法、取费标准、主材价格、计价定额和优惠条款等，进行严格的审核。

2、深入现场，全面掌握工程动态

所谓读万卷书不如行万里路，如果单单从审核施工图纸与工程变更的相关材料进行计算与审核，这往往只能是隔靴搔痒，因此，要提高结算的质量与水平，就得从现实出发，以事实作为根据，深入到施工现场中，认真细致地进行核对与审查，这样才能从根本上确保工程结算的质量。同时，结算人员还要与时俱进，及时地掌握工程施工的动态，了解工程是否按图纸和工程变更施工，特别是对隐蔽工程的结算审核工程，必须要求所有隐蔽工程都要进行验收，并且要求两人以上签证，实行工程监理的项目应经监理工程师签证确认。审核竣工结算时应核对隐蔽工程施工记录和验收签证，手续完整、工程量与竣工图一致方可列入结算。

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关键词:工程；档案管理；问题对策

Abstract: With the rapid development of society, the engineering archives management work also has a new meaning. At present, many problems arise in the development of project file management work, there are some differences with demand and people's increasing slowly diverge. This article according to the existing project file management problems at present, discuss the countermeasures to solve the problem of project archives management work, in order to promote the development of engineering archives management.

Key words: engineering; file management; problems and Countermeasures

中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号:

工程档案是一个企业各个工程全况的真实反映，它全面记录了企业工程进展过程中的每一个步骤和环节，也在维护企业的合法权益方面有着重要的作用。工程档案管理工作是企业基本管理工作的一个重要组成部分，所以保证工程档案的完整性，准确性，是每个企业为将来工程建设参考和档案利用的重要基础。加强工程档案管理工作有着十分重要的作用，不仅是档案管理工作自身的必要，也是每个企业基本管理工作建设的前提。

工作档案管理的基本内容

1、综合文件资料类：工程图纸、变更文件、工程合同及招标投标文件、工作预算、工程组织设计等质量计划文件、开竣工报告、工程质量事故报告及处理记录、重大工程事故责任人登记报告、工程竣工结算及其审计报表等文件资料，还有与工程有关的照片、录音、视频等。

2、工程施工及水，电，设备安装文件资料：施工定位测量、工程沉降位移观测记录、工程测量成果资料、单位工程资料综合评析表、各项工程质量验收证明书、原材料汇总及质量证明单和试验报告、各种设备预制构件明细表及合格证明和试验报告等。

3、工程竣工验收文件：工程竣工质量验收报告、勘察单位工程质量检查报告、设计单位工程质量检查报告、施工单位工程质量竣工报告、检查单位工程质量评估报告等。

二、目前工程档案管理工作中存在的问题

1、企业档案管理人员不能按时完成竣工档案。

随着我国市场经济体制的不断发展和完善，企业为了在市场中占有很大的优势，要根据形势改革自己的管理系统。我国的建筑企业的水平差异很大，一些企业的单位管理人员的档案管理意识比较薄弱，导致在工程竣工时不能及时的完成竣工档案资料，以至于不能及时的向城建部门报备。比如：一些企业单位单方面重视工程的进展和资金管理，而忽略工程档案的完成工作，就会造成工程档案报备滞后。

2、工程档案管理意识淡薄。

工程档案形成贯穿于日常的文件收集和数据记录、新建工程的前期准备、工程运行管理质量评定、工程竣工后的管理和维护等，是日常业务和项目的重要依据。作为相关的领导和管理人员，应该在思想上普遍认识到管理的重要性，充分重视这方面的问题。在很多方面缺乏管理和规范的制度。在工作量增大或人员不足时，工程档案的整理和搜集就会被忽视。

3、企业工程的档案材料缺失、数据失真。

因为工程档案管理工作具工程档有多样性、复杂性、真实性的特点，就会出现工程档案管理在档案集中整理的过程中困难度高、容易发生失误等问题，而导致档案管理工作人员对工作出工不出力，对工程施工现场不了解，依据建设单位提供的不完整的失真的材料，采用不真实的数据，编写档案。这样往往就会造成工程档案与事实严重不符，各种数据失真，从而导致企业工程质量保证书和合格证明不能通过审查验收。

4、工程档案管理人员在验收资料质量和完整性方面的欠缺。工程档案必须依照真实性、完整性和原始性这三个原则，如果工作人员直接从项目负责人手中接收资料，而不进行筛选和检查，那么搜集上来的资料很可能存在缺项、漏项和内容不全等问题。不完整的档案资料对以后工作的开展也是有一定的影响的。

5、工程档案管理工作缺乏有效的可行的管理制度。

随着工程进度的逐渐加快，有些重要的部门重组，档案管理人员流动性加大，原有的文件资料会有一部分分散、缺失，而新的文件资料又会不断的产生，致使文件资料整理工作难度加大。比如部分企业因为没有规范的有效的管理制度，对工程档案资料的统一、保密、整理工作也很难做到有效的管理。

工程档案管理工作的有效对策

建立健全工程档案管理工作有关制度，是发展工程档案管理事业的前提。

为了加强工程档案的管理工作，保证档案资料的准确性、完整性、真实性，在工程建设的开始阶段就应该按照国家的有关档案管理的法律法规，在根据工程现场的实际情况，建立相应的切实可行的工程档案管理工作制度。还要明确工程建设中，各级单位部门以及工程档案管理人员的个字职责和任务，把档案管理工作程序化、规范化。

2、严格把好各类验收文件的质量关，使工程档案充分发挥凭证的作用。

在工程开始的时候，工程档案管理人员应该要了解与该工程有关的详细资料，依据这些资料编写工程档案，制定档案查阅制度。在工程验收的时候，工程档案管理人员要和工程负责人员，按照国家有关建筑工程的验收规范的要求，对工程验收的各项文件资料认真审查，以防止不合格的文件被使用，务必保证工程验收文件资料的真实性、完整性。要逐步完善工程档案管理制度，从源头上保证文件资料的质量，为做好工程档案管理工作打下基础。

强化工程档案管理人员的素质，加强档案材料的编写工作。

科技的快速发展，工程技术水平不断提高，这就对工程档案管理工作人员提出了新的要求和挑战。工程档案管理工作人员应该要努力学习，开拓视野，熟悉工程档案管理工作的发展现状，提高自身的素质，运用新知识，新经验改进和加强工程档案管理工作，更好的促进工程档案管理发展。企业要定期参加档案管理理论的学习，定期举办工程档案管理工作的集中性业务培训等，让他们深入到一线工作中去，详细的了解工程施工的进度，培养一大批既有技术又有理论的实干型复合人才。

实现工程档案管理工作的现代化是新时代对建筑企业基本管理提出的要求。

随着档案事业的不断发展，档案的种类数量急剧增长，给保管和查阅带来了一系列的问题。与此同时，使用者也对档案管理工作提出了更高的要求，他们希望工程档案管理部门能及时的完整的提供其所需要工程资料，并且能够快速的放到可利用的地方。传统手工的档案管理就越来越落后，在无法解决档案管理工作的问题，影响了工程档案管理工作的发展。所以革新已经落后的档案管理方法、实现工程档案管理工作的现代化是实现档案管理事业的必然要求。

及时的做好档案的整理、修改、变更记录，保证工程档案的完整性、有效性。

在工程档案管理工作的过程中，档案问津的反复查阅、频繁修改和变更，会使工程档案的完整性发生变化，工程档案管理人员只有及时的针对工程档案的变动情况，做好相应的记录，才能有效的避免工程档案的完整性、有效性遭到破坏，确保个部门能及时的获取完整的工程资料。

结束语

要做好工程档案管理工作，不仅需要加强对工程档案管理工作人员素质的培养，还需要企业、单位和档案管理人员共同努力来创造切实合理的工程档案管理系统，面对国外先进工程档案管理经验，我们应该以积极学习和借鉴的态度，充分发挥自己的优势，重视加强工程档案管理工作人员的素质培养和责任机制的完善，不断总结工程档案管理工作的经验，是工程档案管理更好的为我们的经济建设和构建和谐社会添砖添瓦。

参考文献

【1】徐英浩.浅谈施工档案在公程管理中的作用【J】.工海煤气.2004年

【2】陈将,徐素英,陈淑义.建设工程竣工资料质量问题及对策【J】.2008年

【3】冯惠玲,张辑哲.《档案学概论》【M】.中国人民大学出版社.2001年版

【4】杨玉昆.档案收集难原因新探【J】.档案学研究.2003年

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随着社会经济的不断发展，各个领域都得到了很大的变化，电力行业也不例外。同时，档案管理的利用价值也越来越高，日益成为目前电力行业比较关注的问题之一。如何更好地管理档案资料，是电力档案工作的核心环节。

关键词：

电力工程；档案资料；案卷质量；信息化

1电力工程档案资料管理现存问题

1.1重视度不够，信息化意识不强信息化建设，尤其是电力工程档案信息化建设没有受到足够的重视，信息化意识不强是影响档案信息管理的关键因素。一些电力企业没有意识到电力工程档案信息化建设的重要性，对其信息化建设以及信息技术的管理缺乏全面深入的研究。只注重档案数字化，而忽略了相关发展配套技术。这种信息化建设只是流于形式的存在，不能适应电力企业工程建设的需要。

1.2缺实用、有价值的电力档案编研成果电力档案的编研工作是主动地、广泛地、系统地开发利用电力档案信息资源，使其尽快转化为生产力的一种有效方式。就目前情况看，缺少实用、有价值的档案编研成果。过去，档案部门也搞过一些初级编研成果，但随着计算机应用于档案管理，这些编研成果已经远远跟不上电力档案资料管理发展的需要。

2加强电力工程档案资料管理措施

2.1重视电力工程档案资料管理在电力会议上，必须强调档案工作的重要性，同时要求各部门及参建单位积极配合档案工作，并经常深入档案室了解档案整理情况，对档案人员的辛勤工作提出表扬和鼓励。电力工程档案与项目建设是紧密相连的，工程形成的档案随着项目建设的推进而逐步增加。由于文件形成与收集部门太多，为了保证工程档案的完整和齐全，档案人员明确有关部门人员的职责，从工程开工就注重收集档案，坚持档案工作与项目建设同步进行，并遵循工程档案形成的规律，及时敦促相关部门移交档案，确保档案工作稳步有序开展。

2.2构建档案管理的网络体系电力档案工作是电力工程管理的一项基础工作，是保障该工程一系列生产、经营活动的合法权益，以及见证各阶段历史真实面貌的维护工作。针对基建期间电力工程档案资料的要求，为了加强工程竣工文件的管理，确保工程竣工之后能按时、准确、完整、系统地做好竣工文件的移交、验收工作，档案室要求各参建单位按照文件规定及相关评价标准，规范表格，规范施工过程中形成的文件，并加强与施工、监理、设计、调试等单位的工作联系，对电力工程项目进度及时跟踪，对各单位项目所形成的文件材料随时抽查，做到心中有数，同时对各单位工程档案的收集、整理、归档等过程进行监督和指导，不合规范的，及时反馈给各参建单位整改，避免事后不必要的返工。

2.3严格制定并认真履行档案管理制度要把项目公司的管理方针真正贯彻落实到电力工程的档案资料管理工作中。在工程一开始，就结合电力企业档案管理标准及上级有关项目管理文件，业主单位档案部门编制了《项目管理体系文件》等11个档案管理相关标准，收集、整理了主要档案法律法规。结合电力工程的实际情况，实施细则明确各参建单位在电力工程竣工档案形成、归档、移交等方面的各自职责及工作要求，规定了竣工档案的移交范围、内容、时间、组卷编制规范等具体要求，并明确提出电力工程的竣工档案应符合有关档案法律法规及基建达标和专项验收标准的要求。

2.4提高专业技能，提升业务水平档案资料管理是一门专业性较强的工作，同时也是一门艺术。它不仅仅要求档案人员确保文件收集的齐全、完整，更要求档案人员做好档案的科学分类、整理和立卷工作。为此，档案人员除了要熟悉和了解电力工程建设和生产的流程，还必须了解电力工程所涉及各专业的部分知识以及各专业、各单位工程竣工文件形成的过程、内容和范围。档案人员的业务水平直接影响档案工作的优劣，特别是各参建单位的档案人员流动大，业务能力参差不齐，大大影响整个工程的档案资料管理水平。电力工程档案工作始终坚持全过程的档案培训教育与业务指导，档案管理委员会采用多种形式对电力工程档案网络人员进行业务培训和指导。在工程档案管理过程中，档案管理部门经常性地利用各种机会对施工单位资料管理人员进行业务上的指导工作，并组织各施工单位之间进行现场交流与互相取经活动。根据工程进展情况，配合监理方有计划地组织对各施工单位形成的施工文件包进行检查和指导，确保在单位工程竣工验收后案卷质量处于受控状态。

2.5全面做好工程档案的归档工作严格审查各参建单位的档案，从其是否完整、齐全、准确，案卷质量及规范性等方面逐卷、逐页进行。尤其是原材料出厂证件及现场复试报告，档案人员要花大量的时间，对原材型号、规格、复试报告与跟踪记录一一核对，对不合格的案卷提出整改意见并限期完成。在竣工文件正式移交前，执行文件编制方（施工单位）、监理公司、建设单位质检部门（工程部、档案室）三方会审，做好竣工档案的交接工作。做好施工图接收和管理。档案室负责接收全部施工图，了解施工单位所承担的施工项目，按照合同要求，分发给施工单位和相关部门，并填写分发领用记录，同时也提供施工图的查、借阅，并对施工图进行整理立卷。设备文件的收集和整理比较复杂，档案人员应做大量细致的工作：①及时掌握设备到货和安装时间，并深入现场了解、核对每一台设备的型号、规格及出厂编号。在尽量将设备的合格证、出厂试验报告、说明书、图纸等收集齐全的前提下，做到与现场标识一一对应，以便机组投产后开展大小修和技术改造时设备文件的查阅。②对不熟悉或分类拿捏不准的设备文件，虚心与各专业专工沟通，广泛听取各专工的意见，使设备档案分类合理，便于查阅和利用。③对于不符合归档要求和缺少的文件材料，与物资部配合，一一催促有关厂家进行整改并补充齐全。

3结束语

综上所述，电力工程档案资料管理工作达到了齐全、完整、准确和系统，案卷质量符合要求，能够真实地反映电力工程建设的全过程和面貌，而且适应市场经济需要，能够利用现代化手段进行检索，并在生产运行、维护和经营管理方面发挥了比较显著的作用。

参考文献