工程竣工决算审核范文
时间:2024-03-18 18:00:51
导语:如何才能写好一篇工程竣工决算审核,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
1工程决算审核方法的重要性
伴随着经济的飞速发展,建设业发展迅猛,建设工程决算审核工作是一项很繁琐而又必须很细致的工作,是控制工程成本的重要环节,可是,实际工作中总有问题存在着。同时,整个工程造价的构成项目多,且频繁地变更,增加了计算程序的复杂性,还有计算基础不一等等都容易造成结算结果的偏离。因此,需要认真研究,对工程决算审核方法不断更新和完善。同时,建设工程决算的编制的复杂性,就要求编审人员不仅仅是具有一定的建设工程方面的专业技术知识,还要有较高的决算业务素质。此外,一些施工单位一味追求收益的更大化,实际工作中高估冒算现象在结算中时有发生,表现为:施工单位并非从经营管理、工程质量和社会信誉等方面的改善和提高入手,大多是设法通过采用高套定额单价、多计工程量,以及巧立名目等不合理举措来提高工程造价。认真核算可以减少工程成本,同时,对施工单位改进内部施工管理也是一个促进。
2装饰工程竣工决算问题分析
产生装饰工程竣工决算差异的原因是多方面的,现分析如下:
2.1装饰工程施工合同签订不慎
装饰工程施工合同是合同双方为完成商定的建筑装饰工程项目,明确双方权利和义务的协议。装饰工程施工合同签订的严密与否,将直接影响工程造价,较常见的问题有以下几种:
合同条款不严密,造成决算造价虚增。有些合同用词含糊,条款之间不相一致,甚至出现前后矛盾。比如在“合同形式”条款中虽明确为固定总价合同,一次包死,竣工决算时不得调整,但在“竣工结算”条款中又写明主材价格在竣工决算时按市场价格计算,结果原来的固定总价合同就变成了可调总价合同。实际上,合同应注明只有未定材料的价格在决算时才能按市场价格调整,这样,前后就不矛盾了,而且也反映了合同的本意。
合同内容不完整,形成竣工决算漏洞。合同内容主要包括标的、数量、质量、价格等要素,由于合同不完整,或规定不明确,容易发生合同纠纷。如有些装饰工程在招标时,部份材料价格无法确定,形成暂定价格。竣工决算时,这些暂定材料如何定价,能不能计取管理费及如何计取等,这些本应在施工合同中明确的,却往往被疏忽了,在施工过程中,又没有就这些事项达成补充协议,使得审计人员无法正确定价,导致审计质量下降。
目前,由于建筑市场上竞争激烈,施工企业为了争到项目,不惜低价中标,在竣工决算时又力求追补损失,从而形成竣工决算差异。
2.2装饰工程本身特点千变万化
图纸内容不全,施工可变性大。大多数装饰设计主要是体现装饰效果,图纸一般不包括细部设计,施工单位施工时往往凭经验施工,或是根据实际情况临时确定细部构造,施工可变性大,不确定因素较多。由于竣工决算审计属事后控制,是在一切都既成事实的前提下进行亡羊补牢式的行为。图纸内容不全,细部结构不详,致使审计人员在审计时,无法确认其内部材料和施工要求,增加审计难度,审计质量难于得到保证。
材料品种繁多,价格差异巨大。主材费用是影响装饰工程造价的最重要部分。由于装饰材料纷繁复杂,往往因质地、产地、规格等的不同而存在较大的价格差异,即使是同一种材料也会因采购时间或供货渠道不同,其价格差异也相当之大。装饰材料的这种特点,很容易使一些施工企业在编制竣工决算时,以次充好、以低档品代替高档品,用高价列入决算,如果审计人员对材料的性能、用途、价格不了解,或知之甚少,极有可能失误,导致审计结果失实。
装饰工艺先进,定额相对滞后。近年来,人们不断追求富有民族特色和地方色彩的装饰效果,千变万化的装饰效果必然导致装饰工艺的不断发展,高档的写字楼和富丽堂皇的星级宾馆是体现现代装饰工艺水平的最好证明。装饰工艺的迅速发展使得现行定额相对滞后,致使一些施工企业在编制竣工决算时重复套用定额或随意组价,甚至靠拍脑袋估价列入,擅自抬高造价,而审计人员也由于缺少相应定额标准,对定额缺项部份子目,常常束手无策,从而带来一定审计风险。
涉及定额较多,套用定额随意。装饰工程可分为单独装饰和二次装饰,其中二次装饰指已竣工交付使用的原有建筑物,为改善环境质量或提高使用功能,对墙壁六面体重新装饰处理的工程。编制二次装饰工程决算时,同时要使用装饰定额、修缮定额及安装定额,三册定额之间的关系很容易混淆。虽然不同的定额其适用性不同,但施工企业的预算人员在套用定额时往往就高不就低,决算差异随之产生。
3装饰工程竣工决算审计措施
3.1认真实施装饰工程合同审计
装饰工程合同有总价合同、单价合同和成本加酬金合同等几种,目前建筑市场上以固定总价合同居多。审计人员在审计伊始,首先要对合同中以下问题进行详细分析:
合同条款是否合法,签订程序是否合规,双方的责任、权利与义务是否明确;
施工合同与招标投标文件对照,是否有违反招标文件的条款;
施工合同的内容是否完整,用词是否明晰;
合同中哪些内容是包定的,哪些是开口子的,管理费用的取定、人工工资单价、优惠承诺等等是否明确;
合同中的质量要求和实际质量是否相符等。
审计人员在合同审计过程中,特别要注意对审计程序、审计方法、审计深度的把握。如发现问题,应及时向有关部门反映,并建议合同当事人进行调整,以保证审计结果的可靠性。
3.2经常搜集装饰材料市场价格
装饰工程中,材料品种的千变万化常常使审计人员应接不暇。有的装饰材料如果没有经过仔细比较,仅靠审计人员的目测,是无法知道其产地的,产地不同,价格也不同。对于新型装饰材料,可能更生疏,而有关部门的信息价由于产地、品牌的不同,也难以参考。为准确核定材料价格,减少审计失误,需要审计人员经常去建材市场作调查,了解各种装饰材料的市场变动情况。对众多材料的性能、价格、产地等要反复询问,多作比较以加深印象,并作详细记录,这样对材料就有了感性的认识,通过逐步结累,形成一定量的信息库,从而提高审计质量。
3.3通过实地勘查掌握第一手资料
对于决算中存在的差异,审计人员必须而且应当努力去纠正,最好的方法是结合实际到装饰现场进行实地勘查。第一、通过现场勘查,可以为准确核实工程量掌握第一手资料,为后阶段工作提供准确数据;第二、审计人员可以利用竣工图纸与工程实际状况仔细核对,找出其存在的差异,观察实际使用材料是否与决算所列材料一致,避免出现代用品,提高审计的准确性。如果条件允许,审计人员最好在施工过程中不定期地到施工现场抽查,取得所用材料的材质、实际施工的方法等与工程审计有关的资料,特别象装饰造型、花饰点缀等项目根本就没有相应定额可套用,而通过实地勘查,即可以掌握隐蔽工程的做法和细部构造等的资料,又可为审计无定额标准套用的工程子目价格提供客观依据,保证审计结果的真实性。
3.4努力提高审计人员综合素质
审计人员的素质对审计质量起着举足轻重的作用,努力提高审计人员的综合素质是降低审计风险、保证审计质量的重要保证。合格的审计人员必须具备娴熟的专业技术和良好的职业道德;能自觉遵守审计纪律,严格按程序、按规范操作;具有一定的协调能力和谈判技能并有丰富的审计经验。审计人员在竣工决算审计前要有一种专业上的判断,从大的方面判断送审决算的准确度。在审计过程中,严格按照法律、法规的规定进行审计,能够及时发现决算中存在的具体问题和错误,对于技术上的疑难问题,要详细记录下来,必要时去权威部门听取他们的解释和意见,取得可靠的定价依据。
篇2
【关键词】市政工程;结算审核;常见问题;解决措施
竣工结算审核是指工程竣工并经过验收合格后,在原合同造价的基础上,将合理增减变化的内容,按照施工合同约定的方法与规定,对原合同造价进行相应的调整,重新确定工程造价并向发包人提交的最终结算价款的技术经济文件。通过对竣工结算进行全面系统的检查与核对,及时纠正存在的错误和问题,更加合理地确定工程造价,达到有效控制工程结算成本的目的,保证项目目标管理的实现。
一、工程竣工结算审核的意义
随着市场经济的快速发展以及城市化建设的需求,城市基础设施的建设不断发展,由于市政工程是民生工程,涉及面广、复杂程度高、不确定性因素多、施工环境差。因为受到自然和客观因素的影响,工程的实际施工情况与招标时预想的条件相比会发生一些变化,如工程变更、地质变化、主材价格变化、天气因素、人为因素和不可抗力等,使工程最终造价不可能只是合同造价,因为这诸多的因素影响工程项目的最终造价,工程竣工结算的审核尤为重要。通过审核工程竣工结算,核定工程的准确价款,可避免结算单位高估冒算或少算漏算现象的发生,维护工程结算价款的公正性和合理性,从而节约工程建设成本。
二、市政工程竣工结算审核中的常见问题与解决措施
1、送审资料的完整性与真实性的问题与解决措施
由于送审资料不完整常不满足工程计量计价的问题,令结算审核工作无法顺利进行。所以发包人应加强管理力度,如在工程开工前,向承包人明确结算资料的组成内容,督促承包人在工程实施过程中,及时完善收集结算资料,特别是发生工程变更,必须按照工程变更的程序提供相应的变更资料,如:①工程变更报审表,②工程变更会议纪要,③变更设计通知单及变更图纸,④工程变更申报表、⑤工程洽商记录,⑥工程变更签证单等。相关各方人员需如实填写相应的内容,比如变更的原因、变更的范围、变更的内容,变更前的完成情况及变更后的新方案(变更设计通知单及变更图纸、图号,且变更图纸需满足工程计量),监理人、发包人及时核实后签名盖章确认,经行政主管部门批准方可生效。
2、清单工程量出现错漏的问题及解决措施
在结算审核的过程中,由于工程项目的前期工作时间紧,施工设计图纸的设计深度不够或设计图纸不完整,在编制工程量清单时,设计人还在修改设计和补充设计,而修改、补充设计的图纸(设计变更、补充通知单)又没有及时提供给工程量清单的编制人,或因设计图纸的多次修改造成清单编制人容易出错;又因为中介部门的从业造价人员专业技术水平和职业道德素质差,工程计量时考虑不周全,漏算、错算甚至不计量直接套用设计单位提供的工程量;承包人在投标时没有按招标文件的约定去计算复核工程量清单的数量等原因,造成清单工程量出现错漏的情况时有发生,给竣工结算的审核造成一定的难度与争议,如果清单工程量的错漏项目所涉及的造价较大,甚至会发生诉讼。应如何正确解决以上这些问题,首先,应查看工程的招标文件与施工合同,对发生清单工程量错漏问题是否有约定的结算方式,如有条款明确约定则按其条款约定执行,如果施工合同对清单工程量的错漏没有约定相应的结算方式,按照《建设工程工程量清单计价规范》规定:“招标人对编制的工程量清单的准确性和完整性负责,投标人依据工程量清单进行投标报价,对工程量清单不负有核实的义务,更不具有修改和调整的权利”。即发包人承担清单工程量的风险,承包人承担投标报价的风险的原则,依据工程的施工设计图纸、招标文件约定的“招标控制价”编制的计价依据及材料价格的原则,分清责任,对工程量错漏的清单内容进行补充调整计价。
3、施工索赔的问题及解决措施
由于地质勘查不准确、工程设计深度不足、合同文件签订不严谨、合同对方违约、发包人管理疏漏、城市建设规划调整等等原因,在工程实施过程中,常会遇到施工费用索赔的问题。结算审核中如何正确判断处理此类索赔,笔者认为,应以时效性、真实性、公平合理性为原则。首先,承包人应按索赔程序,及时提交索赔报告和相关完整的证明材料,发包人收到索赔报告等资料后,及时组织相关人员到施工现场对提交的资料逐一核对,经现场勘察核实后,分清索赔事件的责任主体,判断施工费用索赔是否成立。
例如:某快速路桥梁工程的现浇钢筋砼连续箱梁,在没有发生变更的情况下,承包人由于“模板、脚手架”的实际投入费用大大超出了投标报价书时的费用,故对超出的部分费用提出索赔,经查阅相关结算资料,发现该承包人在编制投标报价书时,未按《计价办法》规定的计算规则计算技术措施费中的模板、脚手架的费用,模板、脚手架的费用只是按实体项目费的百份比来计算。
4、无价材料(设备)的询价问题及解决措施
在结算审核中,经常遇到新材料(设备)在公布的材料信息价缺项的问题,故结算时对无价的材料(设备)需参考周边城市信息价或通过市场询价来确定。如何实事求是的通过市场询价合理确定材料(设备)的价格,笔者认为,第一,要明确所询材料(设备)详尽的规格类型、技术参数、性能指标,例如花岗岩:是国产的还是进口的,表面加工工艺,颜色标准,尺寸大小等。第二,由于市场的供求关系,材料(设备)的价格是动态变化的,如新型材料,刚推出时价格比较贵,随着技术的成熟与普及,价格逐渐合理化。而我们结算时了解的价格又不是工程实施期间的价格,有的是滞后一、两年的价格,甚至几年的情况都有,这就需要了解这种材料(设备)价格的变化情况及引起其变化的各种因素。第三,材料(设备)的价格有出厂价格、批发商价格和零售商价格之分,我们要先判断询来的价格是哪一种价格。第四,不同的身份、不同的部门对同一家供应商询价也有不同的结果。
5、严把工程变更关,杜绝不合理变更的问题及解决措施
政府自实施工程量清单计价模式的招投标以来,部分工程项目出现“低价中标-设计变更-高价结算”的现象。在投标时,施工单位采用不平衡报价的方式,故意将有可能变更的某些苗木、材料、设备以低于成本价来报价,或不按工程量清单的特征描述来报价,中标后工程实施时,以各种理由提出工程变更,以达到低价中标,高价结算的目的,导致国家建设资金损失。针对这种情况,笔者认为,发包人应提高施工图设计的深度及加强工程实施期间设计变更的管理力度。
例如:某道路工程软基处理打水泥搅拌桩,由于施工现场原地面标高为3.80米,而水泥搅拌桩的桩顶标高为0.60米,承包人因此提出打水泥搅拌桩需增加空桩3.20米的费用,经查阅该工程资料及现场勘察,发现该工程现场施工条件及地质情况完全可以先开挖(本工程需挖方),再施工水泥搅拌桩,这样水泥搅拌桩的有效长度才能更好地发挥作用,故不同意此项工程变更,核减造价32万元。
工程竣工结算的审核是工程造价管理的关键环节,是发包人支付工程价款的重要依据,同时它也是一项复杂的系统工程,相互之间有着紧密的联系,要做好竣工结算的审核工作,审核人员必须熟悉掌握专业知识,注重职业道德,深入施工现场,全面掌握工程实况,保证“量”与“价”的准确合理,去虚存实,使之更加合理地确定工程最终造价,使政府投资的资金利用最大化。
参考文献
篇3
关键词:建设项目;竣工决算;审计
引言
建设项目竣工后,应参照行业相关规定及时编制竣工决算报告,并进行竣工决算审计,竣工决算报告的编制和决算审计是竣工验收的前提条件,项目在竣工验收合格后方可交付使用。
一、项目竣工决算审计的必要性
工程项目竣工决算审计,是工程项目建设审计中的重要环节之一。它是一种综合性的审计项目,涉及到工程项目资金、财务信息真实性与合规性审查等多个方面的问题。从微观上来说,我们应该审查项目大概预算的实际执行情况。从宏观上来说,主要是对工程项目的内部管理工作是否严密与完善进行审查,确保各项规章制度的科学性与完整性,并对各项措施的执行情况进行有效评价等。因此,我们说,工程项目竣工决算审计工作可以对整个项目建设过程中的资金使用状况进行规范化指导,理清楚整个项目资金的来源与使用状况,有利于更好的发现项目经营管理中的问题,促使工程项目建设的资金使用合理、合法,并让资金使用绩效得到客观且准确的评价。这样,我们通过对工程项目的竣工决算审计监督,可以有效提高其工程项目竣工决算的质量,改善工程项目的基本管理效果。
二、建设项目竣工决算审计的内容分析
1、项目竣工决算资料的完整性审计
完整性审计是指包括对项目建议书编制至竣工决算报告编制时期所有资料的审计。如经批准的可行性研究报告,基本设计、投资概算、设备清单、工程预算、各年度下达的投资计划及调整计划、招评标资料、各种合同及协议书、已办理竣工验收的单项工程的竣工验收资料、竣工财务决算报表等相关资料。
2、财物管理及会计核算情况审计
建设单位是否按照相关制度实施财务管理和会计核算;是否依据财务会计制度设置会计科目,对建设成本正确归集,会计核算是否准确;生产费用与建设成本以及同一机构管理的不同建设项目之间是否成本混淆,往来款项是否真实、合法,有无“账外账”等违纪情况。
3、资金到位和资金使用情况审计
投资计划是否按项目批复概算全额下达,建设资本金是否按投资计划及时足额拨付项目建设单位。项目建设资金是否实行专户、专人、专项管理,有无截留、挤占、挪用、转移建设资金等问题;项目建设资金使用是否建立了严格的审批管理制度;基建收入是否按照基本建设财务制度的有关规定进行处理。
4、概算执行情况审计
核定项目总投资,审查项目投资中设备购置费、主要材料费、安装工程费、建筑工程费是否按批复的初步设计组织建设,有无擅自扩大建设规模、提高建设标准、增加建设内容或因管理问题导致概算超支的情况。审查固定资产其他费用、无形资产投资、其他资产投资、其他相关投资、建设期贷款利息、流动资金等的概算执行情况,审查有无超概算的情况,并分析原因。审查批复概算其他费用中基本预备费和价差预备费的使用情况。
5、审核现场签证工程量内容是否客观真实
如:(1)在审核现场签证工程的前期是否能够预测到签证的内容容易受到当时客观条件的限制或者合同变更的影响;(2)在现场进行签字会出现甲方驻工地代表负责人与乙方施工单位负责人签字,双方交流意见必须肯定、明确,不能含糊或者以口头承诺的方式作为交易的依据;(3)在建设工程的审核现场,其签证工作的内容是否可能包含在预算的定额内部,凡是在定额中存在明确规定的项目,则禁止再次计算现场签证内容。
6、审核计算口径是否一致
如:建筑安装工程预算定额中的某些阀门安装定额子目,已经包括了法兰安装,在工程决算中,计算工程量时有无重列现象;还要注意定额所套用分册,同样是法兰阀门安装工程,如果套用《工业管道工程》定额,其定额子目当中则不含有法兰安装,法兰安装需要单列定额子目;若套用《给排水、采暖、燃气工程》定额,其定额子目当中就含有法兰安装内容。
7、审核竣工决算是否按照施工合同及协议等内容编制
(1)审核施工单位报送的竣工决算是否符合施工合同及协议的有关规定;(2)审核施工单位在法律、法规允许的情况下给建设单位提供的优惠,在工程决算时是否又重新编入工程决算造价。
3审核竣工决算执行的定额、取费标准是否正确
第一,审核是否执行了工程造价管理部门及建设单位的新文件,确保执行的文件最新。如税金的调整、人工费的调整、人工价差、材料价差、机械价差的调整,每年各地区都会根据本地实际状况作不同程度的调整,审核时需要了解决算是否执行了最新文件。
第二,审核费用定额是否与采用的预算定额相配套,取费标准的套用与工程类别是否相符。如工程类别可划分为建筑工程、装饰工程、安装工程、市政工程;市政工程可分为道路、桥涵、隧道、机械土石方工程及管道、人工土石方工程;建筑工程及安装工程又分为一类、二类、三类工程。
第三,审核取费基数是否正确,不应作为收费基数的独立费用是否放在了定额直接费中取费计算,有无不该计取的费率。如冬季施工增加费是指施工日期为11月1日至下年3月31日,土方工程为11月15日至下年4月15日,二次搬运费是指因施工场地狭小等特殊情况而发生的二次搬运费用,审核时需考虑工程实际是否应该计取相应取费。
第四,对建设项目进行的审核费用,其审核漏项或者计算等过程是否真实地依据国家相关收费标准进行收费,有的审核项目存在冒算或者高套现象。如“五险一金”等需要根据国家建设行政主管部门的规定标准进行,而尚未取得劳动保险取费证书的施工企业,建设单位不予支付以上四项费用。
三、工程竣工决算审计的几个问题
1、会计核算缺乏规范。
会计科目不准确,建账不规范。部分建设单位存在未能严格按照建设会计制度设置会计科目的现象。会计核算、记账条目设置不就明确,使其账目区分不准确、详细。项目建设成本核算不完善。由于基本建设项目的资金来源于:国债资金、中央专项资金、省级配套资金、县乡财政拨款和村街自筹等。在工程建设过程中,地方配套资金不到位或是以其他形式投入施工单位,未能履行拨款手续,建设单位无法取得入账凭证,进行账务的处理,造成了项目核算建设成本的不完整。
2、建设资金缺乏规范管理。
未在银行开设专户存储建设资金。财政部门有关通知规定,同一个建设项目,不论其资金来源性质,原则上要在同一账户上进行核算和管理。实际建设当中有的建设单位并未将建设资金进行账户的统一管理。施工单位的垫付工程款不合规定。按照基本建设的会计核算要求,项目在批准开工前,可支付一定的前期工作费用;计划任务书批准后,可支付相应的必要性施工费用;施工单位确定备料周转金后,备料款项可按照合同要求让建设单位拨付一定的款项。且施工条件不充分的,是不能拨付备料款的。在实际会计核算中,有些单位并未按照条件施行,使得预付的工程款支付过度,占用了较大比例的建设资金,对建设资金的使用效益造成了严重的影响。工程质量保证金预留不规范。基本建设财务管理办法规定,“建设单位必须按照工程价款总额的5%预留工程质量保证金,待工程竣工验收一年后再清算”。实际建设过程中,又的单位并未按规定预留工程质量保证金,使得施工单位确保工程质量不具约束性。建设单位管理支出不规范。基本建设单位会计核算要求,对建设单位管理费用的支出进行“总额控制,据实列支”的管理办法。有的建设单位不按规定进行,严重违反了建设单位管理费用的使用规定。工程价款结算不规范。未按计量支付工程价款,不按工程进度进行建设资金的拨付。
四、工程竣工决算审计工作完善的具体措施
1、审核工程量、单价、费率等
(1)工程项目的领导必须充分重视并给予大力支持。应该来说,工程项目竣工决算审计工作的顺利开展,其一个重要的前提条件就是工程项目的领导与管理者必须从思想与行为上给予充分的重视与大力的支持。这是因为工程项目竣工决算审计涉及到很多人的利益,审计机构会承受巨大的风险与 压力,如果工程建设项目的领导不给予足够的支持,就很难推动决算审计工作的顺利开展,更不用说取得良好的审计效果了;(2)提高工程项目专业技术人员的整体素质。工程项目竣工决算审计工作是一项政策性、业务性、技术性很强的工作,它要求审计人员具有较高的综合素养与业务能力,还需要具备工程设计等方面的经验。因此,我们工程项目建设过程中,有关的审计职能部门必须尽快强化对专业技术人员的培养工作,让这些审计工作人员能够熟练掌握一些专业审计知识与技能,从而为工程项目竣工决算审计工作提供强有力的人才支撑。因此,这就需要我们在工程项目施工过程中,强化对这些人员的定期培训工作,及时更新他们的业务知识,提高他们的职业道德修养,并重视对工程项目竣工的审核工作,选择施工的最佳方案,更好的确保工程项目的顺利施工;(3)充分发挥出审计工作人员的专业特长。工程项目竣工决算的审计工作涉及面非常广泛,会遇到的法律法规也是非常多的,且工作量庞大与复杂。鉴于此,我们就应该在组建审计工作组的时候,就把现有的人员进行综合分析与考核,最大限度的发挥出每一个审计人员的优势与特长,在必要的情况下还可以外聘一些专业技术人员来参与到工程竣工决算审计工作中来,让审计人员的结构做好最优化配置,理清项目各个人员之间的相互关系,选好工程项目的主审,确保审计资料的真实性与审计证据的可靠性,提高审计工作的客观性与公正性,最终提高工程竣工决算审计的效果。
2、完善审查制度,加强工程结算结果的可靠性
安排专人对相关报送资料进行严格审查,对相关资料进行登记。若缺少部分结算资料,需要及时通知报送单位在限定时间内补全资料,之后再进行审核;监理单位和发包方都要制定科学、规范的审核签发制度,对有关文件做好管理工作。严格审核承包方的结算资料,并要通过总监的审核。监理单位要充分履行自己的职责,严格根据相关程序审核结算资料,包括施工图、竣工图、竣工验收合格证明以及图纸会审记录。特别要注意对隐蔽工程的审核,并重视设计变更、签证等资料。只有在严格程序的限制下,确保相关单位按照制度审查,才能够最大限度的保证竣工结算资料的完整性。
3、严格规范管理程序
选择信誉好的监理企业和技术强的监理人员,加强对监理的监督管理,充分发挥监理人员作用。重视做好现场巡查抽检、隐蔽工程验收、阶段性分部分项验收工作。坚持重要部位、关键环节旁站监督制度,保证施工质量。要坚持好周例会制度,对发现的质量问题进行总结,找出原因,并提出整改意见。重视工程变更,避免工程事故的产生。增强合同管理的意识,若出现合同内容外的某些因素造成的变更、签证和工程延期问题,建设单位要按规范做好记录,收集资料,以利于工程竣工结算顺利进行。
4、工程竣工决算审计中的注意事项?
在工程竣工决算审计工作中,有这么几个注意事项:(1)由于相关固定资产规定中并没有提及相关的价值标准,因此,企业的一些资产与周转材料都应该根据实际情况来进行区别管理与核算;(2)我们应该确定固定资产是否存在,确定固定资产是否归被审计单位所有。这就需要我们获得相关项目的建设批准文件以及其他一些进度报告资料等。我们还应该对固定资产进行实地考察,充分了解它们的实际使用状态,并尤其关注是否存在少列资产或多列资产的现象,避免出现应计入资产而未计入资产的情况;(3)确定固定资产的分类是否正确。工程建设项目竣工决算审计时,应该对一些固定资产的采购情况通过发票与合同等来进行确认。我们还应该做好工程量的调查核实工作,重点审查项目变更调整情况,全面核对财务资料和计价项目,并努力处理好三个关系,加强廉政建设,从而确保工程竣工决算审计工作的依法、公平、高效开展。?
结束语
工程项目竣工结算是工程项目建设所有环节的内容之一,做好工程项目竣工结算工作,利于建设单位对工程成本的控制。只有规范合同管理、现场管理以及审核过程的管理,才能有效控制竣工结算的内容,进而实现对工程项目建设投资的整体控制。
参考文献
篇4
第一、核定施工工程量。
核定施工工程量是工程竣工决算审计的关键。由于工程量的计算多且烦琐,图纸显示抽象,容易造成高估冒算,因此:
一是要重点审核投资比例较大的分项工程,如混凝土结构梁、板、柱、楼板、钢结构以及高级装饰项目等。
二是要重点审核容易混淆或出漏洞的项目。如:建筑工程中的内外墙体、面积应以实砌体积计算,要扣除梁、柱、门、窗体积,在实际施工计算中施工单位往往不扣或少扣梁、柱的体积。
三是要防止仪表、卫生器具、管道的阀门已计入定额,施工单位又计入安装工程量。四是防止钢筋混凝土基础T型交接重复计算,以及梁、板、柱交接处受力筋重复计算等。
第二、审核材料用量及价差。
材料用量审核,主要是审核土建工程三大主材及装饰工程、水、电、暖材料用量。材料量审核也是工程竣工决算审计的重要一环。由于市场材料价格不一且波动较大,因此材料价差的审核,特别是主材价差的审核更为重要。要认真审核材料的品种、规格、产地、质量是否符合设计标准和国家规范。材料价差应依照定额用量、实际消耗量和预算定额单价、实际单价分析计算,既不能遗漏,也不能重复计算。
第三、审核工程类别。
对施工单位的资质和工程类别进行审核,是保证工程取费合理的前提。确定工程类别,应按国家规定的规范认真核对。
第四、审计工程定额的套用。
定额套用审核要注意由于定额缺项或定额使用条件不符而发生的高估冒算、弄虚作假的问题。首先要审核决算中所列工程项目、规格、计算单位是否与所套用的定额相符,是否有错套现象。应重点审核价高、工程量较大或定额子目容易混淆的项目,保证工程造价准确。其次,在套用定额时注意相互之间的换算,如砌筑、混凝土标号的换算等,保证换算数据准确。
篇5
关键词:电网企业 基本建设项目 全过程 财务管理 探讨
近年来,为满足地方经济发展的需求,打造坚强可靠的现代化大电网,电网企业基本建设项目投资金额逐年增长,电网建设任务十分艰巨,电网企业基建项目全过程财务管理任务愈来愈重,基建财务管控风险愈来愈大。下面,我们就当前电网企业基建项目在财务核算、造价控制、竣工决算、投资效益分析等环节存在的问题进行分析,探讨提出有针对性的解决措施,以进一步规范电网企业基建项目财务管理,不断提升电网企业投资效益。
一、电网企业基建项目全过程财务管理存在的问题
(一)工程财务核算环节存在的问题
当前,电网企业在基建项目建设过程管理中因青赔、征地等客观困难的存在,十分重视项目建设工期管理,把工程按时竣工投产作为重中之重来抓,不太重视工程财务核算管理。而科学的工程财务核算工作能够从整体上促进电网企业基建项目建设与投资管理,提高工程投资效益。个别电网企业在基建财务核算中,完全以历史经验来作为未来和现在评判的主要依据,循规守旧,主要存在以下问题:一是会计科目设置不规范,未能参照工程概(预)算书所列的单项工程,设置“专项核算”明细反映各建设项目的各单项工程成本费用发生数,不利于工程成本查询与控制;二是会计核算不清晰,未能按项目核算、归集工程成本,存在成本混合入帐,成本归集口径与批复工程概(预)算书不符、与工程现场实际发生成本不符情况,给后续工程竣工决算、资产管理带来问题;三是基建财务人员素质有待提高,当前在电网企业从业的基建财务人员会计理论水平普遍较高,但在工程项目建设与工程造价管理方面明显存在不足,不了解工程项目现场实施与管理情况,对工程概(预)算编制、工程建设等相关知识了解甚浅,较大程度地制约了基建项目全过程财务管理水平的提升。
(二)造价控制环节存在问题
诚然,在电网企业内部,基建项目造价控制一般以工程建设部门为主、财务部门为辅。但财务部门作为企业经营管理的重要部门,应充分发挥好财务监督作用,严把合同签订、资金支付、工程结算审核关,为促进企业有效控制工程造价服务。在当前基建财务造价控制环节主要存在以下问题:一是工程类合同签订前审核把关不严,因部分基建财务人员对国家招投标法、合同法等知识掌握不够,对上级公司合同模板管理要求领会不深,时常出现对未按规定招标的合同、未使用上级公司合同模板的合同也未能提出否定意见,存在合同管理风险。二是资金支付审核把关不严,工程项目资金支付通常包括工程预付款、进度款、结算款等,因基建财务人员未能了解工程项目现场实施情况,对工程建设部门报审的工程款支付申请只能从书面资料上鉴别其工程进度真实性,甚至存在因个别财务人员因工作责任心原因对未按合同进度支付款项的情况也能审核通过,存在资金支付风险。三是工程结算审核参与不够。基建项目在竣工结算阶段编制工程结算书,通常以工程建设部门与第三方造价咨询公司审核为主,工程结算书经相关部门签证后,送交财务部门作为工程结算款支付与结算的依据,财务甚少发表意见,财务部门参与度不够、监督不力。
(三)竣工决算环节存在的问题
电网企业基建项目竣工决管理是实现基建项目全过程闭环管理的重要环节,项目竣工决算报告编制的全面性、完整性、准确性、及时性直接影响项目投资效益分析与竣工后移交资产的管理。近年来,电网企业在对工程竣工决算报告编制质量与编报的及时性方面加大了考核管理力度,但仍存在以下问题:一是工程整体投产后,相关工程费用未能按时完成结算,影响了工程竣工决算编报的进度,导致项目竣工决算报告未能按时完成编报与审批手续,拖延了资产正式入帐时间。二是工程竣工决算报告编制质量参差不齐,因基建财务人员素质不同而出现较大差异,给工程竣工后移交的资产管理带来困难。
(四)投资效益分析环节
近年来,电网企业逐步试行在基建项目竣工决算后抽样开展项目后评价工作,但往往都是敷衍了事,只对其进行简单的总结、分析、评价,未能深入开展投资效益分析,分析报告可利用价值不高。同时,由于我国对基建项目投资效益监督体系尚不健全,甚至是缺乏这种体系,有些电网企业便出现了基建项目资金的挪用或者调用,有些电网企业把本企业管理的多个基建项目资金在项目之间进行了随意的调账或者擅自改变资金用途,严重违背了国家基建资金管理规定,急需加强投资效益管理。
二、电网企业基建项目全过程财务管理措施和建议
(一)夯实工程财务管理基础
大力健全工程财务管理制度。“工欲善其事,必先利其器”。电网企业财务部门应全面承接国家财经法规及上级公司管理要求,适时修订、完善工程项目财务管理制度,进一步规范工程财务管理,以保证资产的安全完整和资金的有效使用,形成以制度规范行为、按制度办事的机制。
着力培养高素质工程财务人员。应通过组织学习概(预)算规定和实地培训输变电知识等形式,使工程财务人员不仅熟悉本专业知识,还基本掌握了工程概(预)算编制和工程建设等相关知识,为工程竣工决算打好基础。
科学设置会计科目体系。为满足日常基建管理的要求,应参照工程概(预)算书所列的单项工程,特别设置“专项核算”明细反映各单项工程成本费用发生数,实现根据明细账进行工程竣工决算编制的目的,为高效完成竣工决算打下坚实的基础。
努力提高工程财务信息化水平。应积极贯彻落实“进一步加快科技创新和信息化工作步伐”的总体要求,推进财务管理系统建设,努力提高工程财务信息化水平。
(二)加强工程建设过程控制
参与工程项目概(预)算审查。应提前介入工程项目管理,了解工程建设总体情况,为下一步开展工程核算和编制竣工决算报告打下基础。
强化合同审查管理。竣工决算反映工程投资的结果和概预算的执行情况,合同审查是对工程投资、造价进行事前控制的重要手段。为防范资金风险,严格控制项目建设成本支出,财务部门应制定合同审查指引,明确从合同支付条款、合同内容是否符合项目建设实际,超概(预)算的解决措施是否可行等方面对合同进行审查的要求,注重做好合同审查、支付登记台账,实时查询、跟踪合同审批、支付、结算进度,及时纠正、处理了部分超计划、重复签订、支付条款不完善等合同,促进项目管理与实施单位进一步加强了投资与造价控制。
加强工程款支付控制。应注重监督各项工程款支出是否符合国家有关财经法规和上级公司有关管理规定,严格按批准的概(预)算及工程合同的规定使用资金,严格控制工程项目投资支出,促进提高投资使用效果,确保工程款按程序支付、按工程进度支付、按项目资金计划支付。
实行月度通报机制。为促进电网工程建设,配合相关部门加强电网工程管理,财务部每月应将各项电网工程资金计划执行情况和工程竣工决算完成情况向计划、工程、物流等部门进行通报。
建立与物资部门定期对账机制。财务部应每月与物流中心进行物资对账,每季度配合物流中心到仓库进行实物盘点。通过对账和盘点,查找、分析差异原因,确保账实一致,为全面、准确做好工程竣工决算工作创造条件。
(三)分阶段开展竣工决算
建立工程投产沟通机制。应加强工程竣工决算过程管理,与工程部建立工程投产信息互动、沟通机制,工程部每月将各单项工程投产时间、投产状态(主体或整体投产)等信息报送财务部,财务部根据工程投产时间,组织开展投产工程结算清理和决算编制工作。
实行分阶段结算和决算管理。应推行分阶段结算管理,财务部在收到工程主体投产通知后,迅速按照工程竣工决算管理要求,立即开展主体投产工程结算清理工作,并将清理结果通知相关部门,提醒相关部门及时办理工程物资、施工等成本结算手续;待工程整体投产后,继续开展整体投产工程未完事项结算清理,提醒相关部门按时提交竣工决算资料,配合做好竣工决算相关工作,避免工程集中在整体投产后进行结算,确保各项工程竣工决算报告在上级公司要求的时限内按时完成。
(四)积极开展项目投资后评价工作
工程项目投资时资金的花费和今后项目盈利的对比,是投资人在项目投资可行性分析时要考虑的主要问题,这就需要考虑到项目投资的回收期。电网企业的投资回收期是指一般项目的起算日,也就是用项目所得的净收益偿还原始投资所需要的时间,何时能把项目投资的资金通过加油站的盈利赚回来。回收期有长短之分,这就需要投资人在投资电网企业基建项目时,根据投资电网企业的类型和经营状况,计算回收期的时间,再根据自身所期望的回收期对比,进行投资可行性分析,确定是否投资。
财务净现值(NPV),是指项目按行业的基准收益率或设定的目标收益率,将项目计算期内各年的净现金流量折算到开发活动起始点的现值之和,当财务净现值大于或等于零时,项目是可行的。财务净现值越大,项目的获利水平越高。当今投资人在进行投资项目可行性考察时,会将市场上状况同所投资行业运营状况相比较,通过计算同行业财务净现值的平均值来考虑自己投资的可行性。科技的发展推动电网企业的发展,在投资人计算电网企业财务净现值时,要对今后电网企业的发展前景进行分析,以便能够进行准确的项目投资。
三、结语
当前,电网企业在基建项目全过程财务管理过程中,确实还存在部分薄弱环节, 随着国家对电网企业基建项目投资的管控力度逐年加大,电网企业自身加强基建项目全过程财务管理的觉悟愈来愈强,对电网企业财务人员提出的要求愈来愈高。电网企业财务部门应积极面对客观存在的问题与挑战,根据国家财经法规与上级公司基建项目财务管理要求,合理运用科学的管理手段与先进的信息化技术不断加强基建项目全过程财务管控,不断夯实基建财务管理基础,强化工程建设过程合同、造价、资金支付控制,加强与企业相关部门的信息沟通与合作,充分发挥好工程竣工决算牵头管理部门职责,分阶段开展工程竣工决算,全面真实、准确反映工程建设成本,积极开展工程项目投资后评价工作,不断提高工程项目投资效益,不断提高工程财务人员素质,全力为规范电网企业基建项目全过程财务管理,为促进电网企业基建项目全过程管理合法合规,为实现电网企业基建项目投资效益最大化而不懈努力。
参考文献:
[1]易理中.关于基建投资绩效的审计思考――以地方高校为例[J].湖南工业大学学报(社会科学版),2010,(02)
[2]广东电网公司广州供电局会计核算一本账研究课题组,罗燕英,青,蒋新龙,刘瑞平.电网企业会计核算“一本账”研究[J].会计之友,2011,(11)
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关键词:供电企业 工程管理 竣工决算
一、供电公司工程竣工决算管理的背景
国家电网公司在“十二五”期间预计投资将超过5 000亿元,建成十一项特高压直流输电工程和“三纵三横”全国性特高压交流骨干网络,特高压输电线路总长度将达到4万千米,形成交流、直流协调发展的坚强电网。我国电力建设在未来10年将面临重大发展机遇。
对供电公司而言,电力工程项目数量多,投资金额巨大,对公司的经营发展至关重要。由于电力工程成本最终都被归集到工程竣工决算,通过竣工决算反映到实物资产价值当中,所以,供电公司的工程成本管理将对整个企业的管理与工程开展、建设产生重大影响。优质高效地完成工程竣工决算的编制工作,不仅能真实地反映工程成本,而且还有助于提高工程管理质量,提高工程投资效益,反映供电企业的工程管理水平。
二、供电公司工程竣工决算存在的问题
目前,供电公司一些部门对工程竣工决算的重要性、及时性认识不够,竣工决算的责任部门之间的协调性较差,工程“两算”管理手段缺乏,工程施工结算、竣工决算滞后,管理上存在较多问题。
(一)组织与管理方面的问题
1.建设项目未取得立项批复,部分项目缺少建设项目开工许可证、建筑规划用地许可证、工程质量验收合格证等相关合法手续。
2.政策处理问题日益突出。水土保持、树木保护、拆迁赔偿等费用急剧上涨,线路走廊费用成倍升高,拆迁户、青苗补偿户经常因赔偿问题阻拦施工,使电网工程建设屡屡受阻。
3.项目实际进度与形象进度不符。因提前上报开工、竣工时间导致项目实际进度与形象进度差异较大,工程建设管理与财务核算存在脱节情况,财务部门反映的工程实际工程量、材料消耗信息等资料与工程形象进度严重偏离,造成工程建设管理部门与财务核算部门同一口径的数据存在差异。
4.项目完工后长期不能完成工程施工结算。工程竣工决算的上游环节是施工结算,工程完工后施工结算过程太长而影响工程竣工决算,工程施工结算的延期,使得工程竣工决算编制不能按时进行,影响了生产成本归集的及时性和准确性。
5.电力基建工程完工后,工程项目物资仍存在多领、少领、错领等情况,造成工程竣工决算与工程现场存在差异,严重影响了工程竣工决算的质量,给后续的工程竣工决算审计带来不必要的麻烦,影响决算进度。
(二)财务管理方面的问题
1.财务部门一般是在工程竣工后才得到所有的竣工决算材料,资料的获取时间有滞后性,无法时时掌握工程的进展情况,资料获得的滞后性导致了财务工作职能仅仅局限于财务核算功能,无法充分发挥财务管理职能。
2.在编制决算时,财务部门由于不了解工程的实际情况,对于预算执行情况的分析不全面或者不够准确,影响今后的工程资金预算。
3.工程完工后,财务部门很少参与资产的移交工作,缺乏有效的财务监督,不利于固定资产价值确认及后续管理,导致工程资金核算不准确。
4.设备的使用者及所有者一般会扣留供应商的设备质保金,当设备材料出现质量问题时,及时获得供应商的解决。由于电力部门的设备材料一般通过第三方物资公司采购,并把设备质保金留在物资公司,当设备材料发生质量问题时,因质保金管理混乱,往往出现设备材料的更新维护不及时,造成隐患。
三、供电公司工程竣工决算的改进措施
(一)优化工程管理制度体系
为完善、改进基建工程管理制度体系,为工程竣工决算工作提供强有力的保障,国家电网公司出台了基建工程财务管理办法、工程结算管理办法、工程竣工决算管理办法、工程其他费用财务管理办法等。明确规定了各部门在工程管理中的职责和权限、竣工决算资料的收集以及时间、传递要求、竣工决算报告如何编制等。供电公司应按照精益化要求对工程竣工决算的相关办法进行细化,建立起全方位、多层次的管控体系,从制度上保证竣工决算工作的开展。
1.建立内部报表制度。在季报、年报中设立在建工程明细表、工程项目情况表等,全面反映工程项目的计划、实际完成投资、项目进度以及工程结算、决算编审、转增资产情况,以便领导和上级管理部门及时掌握工程情况。
2.建立工程竣工决算情况定期通报制度。为了加快工程竣工决算的编制速度,供电公司应对工程竣工决算过程实行动态管理,对工程竣工决算考核指标的完成情况进行定期通报,每个月以简报的形式向供电公司分管基建工程的领导和各相关部门主任、各基层单位等通报,以促进各层面、各部门对基建工程竣工决算工作的关注。
3.建立基建例会制度。各部门、各单位将工程管理中遇到的各种问题在例会上反映、协商、确定责任部门和时间节点,会后各部门、各单位严格按照例会上确定的时间节点完成,减少各部门之间的推托现象,提高工作效率,为保证工程竣工投产后及时完成工程竣工决算工作打下基础。
(二)深化工程竣工决算全过程管理
长期以来,电力基建工程项目管理的重点是施工进度、安全、质量,忽视基建工程竣工决算管理。工程项目的投资效益分析与经济性研究难以深化,不利于引导资金流向的合理性,也不利于提高项目投入产出水平。为此,在工作中应以工程竣工决算为导向,一切服务于竣工决算。
1.工程开工前的准备阶段。工程财务管理人员应主动与工程管理部门联系,及时收集工程项目的可研立项批文、项目投资及资金计划文件、初设及概算批文、批准概算书等,了解该项目的工作内容、资金来源、每项费用的概算值,并以此为依据控制各项费用,填制财务竣工决算报告的“项目”和“概算价值”栏目。
2.工程建设过程中,工程财务管理人员要做好以下工作:(1)收集资料。主要收集设计变更批复与增减投资批复、工程物资合同、工程施工合同、工程预算书等资料。(2)做好工程核算,正确反映工程投资。工程财务管理人员要根据工程形象进度清单、施工合同、施工方提供的工程价款结算账单支付工程价款;同时还要深入施工现场,通过内部网络、基建工作例会等渠道,及时了解整个工程的进度,督促工程管理部门及时结算工程价款,真实反映工程投资。(3)控制工程其他费用。根据工程其他费用财务管理办法的规定,工程其他费用据实列支按概算数控制。所以工程财务管理人员要及时汇总各工程项目每一项其他费用的实际发生数,并与项目主管部门核对。审核凭证时严格把关,避免出现工程其他费用超支的情况。
3.在工程竣工交付使用后,工程财务管理人员要督促各部门完成结算、付款和资料整理及上报,做好竣工决算编制和资产入账工作。(1)工程竣工交付使用后,物资管理部门应会同工程项目管理部门清理甲供物资,核对合同采购量、施工图预算及其设计变更加定额内的合理损耗量、实际耗用量、买价及运杂费等,并在规定的时间内向财务部门提供工程物资移交安装清册和结算清单等资料。财务部门根据平时登记的设备台账与工程物资移交安装清册进行核对,支付价款。(2)工程竣工交付使用后,项目管理部门按招标文件的规定和合同约定结算建筑安装施工费、勘察设计、工程监理等其他费用,在规定的时间内按相关要求完成工程竣工结算书的编制、上报和审批工作。财务部门根据工程结算协议核对账务,支付价款。(3)工程其他费用的清理。财务部门根据批准概算书和审定后的工程竣工结算数核对账上实际发生的其他费用,特别要注意核对项目法人管理费、生产准备费等可控费用。有问题及时和责任部门沟通以保证其他费用不超概算数。(4)清理核对上级拨付资金、物资调拨转账、清算资金往来。(5)按照会计制度的规定正确计算和分摊资本化的贷款利息。
(三)建立工程成本财务考核和评价体系
综合运用各项分析指标分析反映工程项目整个建设过程,是竣工财务决算的一项重要内容。工程管理部门、资金管理部门及财务部门对工程工期、概算执行情况、资金到位、投资效益情况等都要详细分析、说明。合理运用工程项目投资效果分析的各项指标,全面、真实、准确地反映工程项目建设成果。
工程竣工决算考核评价指标主要包含以下几种:资本性收支预算编制、审批、预算执行和分析、调整情况;工程全过程成本管理、工程资金管理情况;工程成本会计核算的合法合规性、完整性、准确性、及时性;工程竣工决算编制、审批和转增固定资产完成情况;工程经济效益情况。
(四)提升工程财务人员素质
工程竣工决算是一项复杂的系统工作,不仅要求工程财务管理人员具有较强的责任感和职业判断能力,还需要具备一定的项目管理、工程技术等专业知识。必须要合理配置人力资源,加强对工程财务管理人员的培训,不断提升工程财务管理水平。建立人才培养机制,加强会计人员轮岗交流机制,把财务人员培养成“一专多能”的复合型人才。坚持以人为本,注重培养优秀财务骨干,并将其充实到工程财务管理岗位。
在实际工作过程中,财务人员不能仅局限于财务数据的累加,要善于转变观念,在管理上进行创新和大胆实践,将财务管理渗透到工程全过程管理中去,提高基建财务管理水平,降低工程造价,提升投资收益,实现新形势下电网发展方式和企业发展方式的转变。
参考文献:
1.淮安供电公司.淮安十二五电网规划纲要.2013.
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【关键词】工程决算 审计 质量控制
一、引言
我国的工程决算审计是一个重要的控制内容,通过合理的工程决算审计控制,对工程建设中的各类程序、工程中的相关财务支出进行数据分析,从而寻求较为合理的工程决算建设资金管理过程,保证建设资金运行相关建设方式的有效性,加深功臣审计相关内容的处理,保证工程审计过程质量的有效控制。本文将针对工程审计进行相关介绍,分析工程决算的相关内容,介绍工程决算审计中各项工程决算问题的质量控制方式,从而寻找适合我国工程决算施工审计决算管理过程中的质量控制。
二、工程施工决算审计的基本工作
我国国家规定,在建工程项目在项目竣工验收后必须进行相应的工程决算审计,对相关工程项目进行有效的管理和验收,加强审计工作的投资效益控制,保证投资质量的有效汇报率,加快我国资金整体运行的相关情况,完成我国审计机构相关工程的有效审核价值,实行合理有效的经济监督和管理工作。通过对工程竣工验收后相关工程质量进行有效的控制,完善我国工程额定资本开支,保证工程物料质量的有效控制,完成工程决算审计的相关工作。
三、工程施工决算审计的主要内容
(一)完善工程决算审计的相关资料
一个在建工程需要对相关工程的可行性报告进行说明控制,形成处理设计步骤,制定合理的设备使用和控制明细目录,核算相关投资预算,对工程报价进行系统性的结算分析,对同等级别的审批数据进行有效的决算报表管理,形成有效的竣工财务验收控制,加深固定资产的管理和调整,保证工程相关合同的有效处理,相关协议书的有效制定建立合理的工程竣工研究资料管理,对工程中相关的设计图纸进行整理,对施工过程中的设计变革进行认定,对现场监理核准情况进行记录,详细的统计相关工程建设过程中使用的设备,使用的物料,退库的物料,保证合理化的记录工程相关资金费用走向的管理。
(二)审核工程竣工决算报表,是决算数据更加细致化
针对工程竣工的相关审计报表进行系统的数据分析,建立合理有效的竣工工程统计表,对工程财务数据进行统计,对交付使用的资金和资产进行有效的控制,建立合理的资产总计报表和产品使用明细表。加强工程项目财务的整体工程决算统计报表分析,设定合理的工程竣工决算数据报表,和相关物料使用和退库情况的明细表。
(三)审核工程建设竣工结算和支出费用是否准确
通过对工程投资建设的相关审核设定,对工程使用的设备进行投资化管理,对支出的待摊费用进行有效的审计,对核销的相关审计费用,转出的物资库存费用进行审计。根据相关合同价款,合理的分析合同价格情况,保证合理的价款内容,保证相关索赔过程的有效开展,根据工程设定范围进行,及时对相关设计的价款进行变更控制管理,保证施工现场的整体控制,对施工工程进度进行系统化支付处理,为工程造价的有效性咨询提供有力的结算管理方法。
(四)审计工程资金控制
通过对工程实际的整体资金管理控制,设定合理的投资控制数据平台,加快相关金额的有效审计控制,保证实际的投资比例的有效提高,加快审计工作的有效进行,提高数据支出和结余相关问题的分析,找寻合理的支出投资审定限额,保证支付条件的有效性,保证交接手续的准确性,是资金交付可以有效的完成。针对库存物资进行规范管理,认清库存数据、库存质量和库存价格之间的区别,对债务数据进行系统的分析,认清合理的债务债权控制,保证工程结算的审核管理。
四、工程施工决算审计过程中需要注意的问题
加强工程招标数据的审核,加强配套设备的工程审核工作,加快工程经济审计的签证工作,保证工程审核的真实程度,加强工程审核物料价格的控制,保证工程审核相关计价标准的有效性。这些问题都是对决算审计问题的有效控制。这些问题的控制可以保证工程项目在整个工程施工前期、施工中期和施工结算后期三个环节之间的相关配合,保证工程相关施工数据的准确性,加深工程施工管理的有效计量方法,加深工程施工设计、工程施工管理、工程施工结算等问题的价格资金控制,合理的加深动态市场的合理动态分析,保证工程造价相关金额的有效性,使审定金额可以更好的发挥相关的计费标准,从而控制好相关工程造价。
五、工程施工中审计决算的控制方法
工程投资建设的审计工作是以快速发展工程审计管理为主要工作,建立合理的工程施工审查管理机制,采用合理的审计方法可以有效的加强工程审计工作的有效控制,保证合理性工程效果化管理。以看图方式对工程价款进行分析,通过对工程审计金额的数据进行询问,认识工程相关费用的变化,找寻合理的工程决算设计数据图表,建立合理的工程审计管理的工作质量控制,对施工图中相关的数据进行有效的分析,经过合理有效的调查,加深实际工程审计计量价款的数据准确性,及时有效的记录相关实际情况,保证工程量的准确性。以专业的工程审核管理知识,对系统中的数据进行分析,建立合理的内容归纳方法,找寻相关的工程审核错误问题点,合理的分析相关施工合同的图纸数据,建立合理的项目工程定量控制,保证工程造价的有效性。以合理化的审计方式对相关的隐蔽工程进行工程量的核算处理,建立合理的工程价款,采用定点开挖的方式完成工程数据的验证和分析,通过合理的测量,比照现场施工图数据,进行实际工程来那个对比测量分析,确保相关计量数据的准确性,从而提高工程审计的有效性,完成工程质量控制的目标。
六、结语
综上所述,通过对工程审计相关内容的研究和分析,加强工程审计过程中相关思路的处理能力,加深工程决算审计过程中各类问题的审核效果,保证最终工程施工决算审计的有效控制。
参考文献
[1]张鼎祖.《工程项目审计学》.人民交通出版社.2013,1201:15-107.
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关键词:水电建设项目;竣工;决算管理
一、现今水电建设工程竣工财务决算中存在的不足
由于水电站项目投资工期比较紧,建设内容涉及面广,任务艰巨复杂,工程面临问题多,各建设单位在电站项目完工交付后会存在暂时松懈状态,而单位内部工程部和财务部在工程建设全过程中有时存在脱节情况,财务处在工程建设的被动状态,主要表现在以下几个方面:
(一)水电项目工程的资料不齐全,导致竣工的财务决算不完善
对于水电项目工程来讲,其竣工的财务决算根据具体包含:我国相关法规标准、获取批准的可行性报告、初步的设计图纸、概算的文件资料,历年制定的年度投资规划、项目的资金预算、财务管理的资料、招投标的相关文件、工程合同、结算相关信息、其他方面的信息等。依据财政部门的相关标准,各个施工企业在编订工程竣工财务的决算内容期间,应保证内容精准、计算正确、信息全面、时间及时。各个建设企业需要加大基建工程竣工决算的编订工作。然而,当前各个施工企业在进行水电项目施工期间,并没有关注施工质量、施工时间、环境保护等工作,忽略了建设期间各环节的资料整理,并且施工项目资料的整理人员较少,员工变动较为频繁,导致在编订竣工的决算内容期间,经常因为信息不全面而使竣工决算书出现漏洞。
(二)资金账目同物品的交付、应用相分离,发生物资管理真空问题
因为水电项目工程的施工时间较长,涉及的内容较多,一般在单一的项目完工后,就能够投入应用。当前,部分施工企业的资产管理没有采用暂估入账的措施,而是待工程审批结束后,在进行核对入账。这种方法可能造成项目由完工到决算审批之间出现一段时间间隔,少则一年,多则若干年,从而使资产的管理工作存在一段时间的真空,甚至造成部分已经报废、拆除的项目依旧没有在财务处进行入账,导致资金流失,为管理工作带来困难。
(三)财务的决算方法较为粗糙,交付清单没有进行细化
现今,水电项目工程的立项较大,规模较广,工程的主体为电站大坝、厂房等实物形态,又有机电设备、金属结构设备以及临时设施等工程,由于工程的财务决算批复比较粗犷,没有对单一的资产项目实行细化,导致财务在决算审批以后,应用企业极难创建分割资产,对其进行高效核算及管理。
(四)财务竣工决算工作滞后,阻碍水电项目审计工作的及时开展。
根据财政部财办建〔2008〕91号《关于进一步加强中央基本建设项目竣工财务决算工作的通知》中有关竣工的财务决算标准,我国对一些大中型的工程项目财务决算审批推行“先审核、再审批”的原则,就是先对委托财政相关部门及投资审核机构对需要审批的施工项目进行编订竣工决算的审核,然后再遵照相关标准对工程的财务竣工决算进行批复。如果没有尽快实行竣工决算,对水利项目的审计开展工作造成了影响,无法使施工企业及时找寻施工期间出现的问题,埋下安全隐患。由于水电项目建设期所设机构多为临时的,部门机构和人员大多不稳定,变动频繁,若不及时进行竣工审计及决算,较难获得符合建设情况的结果。
二、增强水电项目工程竣工财务决算工作的方法
(一)应增强项目工程竣工决算的认知
水电站建设项目竣工财务决算对核定水电固定资产,总结项目施工成果、财政情况,考核项目造价及投资情况,检查项目设计概算落实效果的等都有十分关键的作用。工程项目竣工决算要系统、全面、综合反映工程全貌和经济评价,对编制人员专业素质、日常工作积累和有关法规执行要求极高,需要建设单位及早筹划和准备,建设单位有关部门在工程开工时就要在会计核算、财务管理、资料整理收集方面下功夫,为今后编制竣工决算创造有利条件。
(二)做好工程项目竣工财务决算的工作思路。
1.尽快、精准、科学、高效的编订财务竣工决算,是施工企业需要履行的责任。在普遍重视工程建设进度、质量、安全和环保的同时,必须高度重视竣工决算,切实理解竣工决算的重要意义,必须加强领导,积极收集、整理相关资料。
2.根据《企业会计准则》及《基本建设财务管理规定》等标准要求,创建于企业向吻合的财务管理标准,同时予以落实,创建完善的人员岗位责任制、会计核算体系、账务核算处理流程、内部掌控、初始记录、资产检查、计量验收、对工程资金进行审批、对工程投资进行核算、对工程经济进行分析等管理标准。增强会计基础核算的管理力度,保证会计档案的完整性。此外,应加强实物资产管理,确保资产完整真实。
3.根据原能源部颁发的《电力发、送、变电工程基本建设项目竣工决算报告编制规程(试行)》(能源经〔1992〕960号)的标准,结合现行企业会计准则以及公司的实际情况,制订适合本单位特点的《竣工财务决算管理办法》等纲领性指导文件,该文件应包含以下主要内容:
(1)《竣工财务决算管理办法》的总则和编制依据。
在总则中应明确竣工决算编制的基本原则、基本要求和编订的时间。
在进行编订工作期间,主要包含的编订依据有以下几方面内容:编订竣工决算的概算价值,应根据有权机关最终批准的概算为依据;竣工决算的实际价值,应以正确的会计账面数为依据;各项技术经济制标,应以有关职能部门提供的实际数为依据;各项计划指标应按上级计划部门下达的计划数为依据;工程质量应以鉴定验收委员会正式验收鉴定书及有关文件为依据;对项目进行经济效益分析,应以项目可行性研究报告,批准设计文件及建成后的实际经济效益和作用为依据。
(2)竣工决算前平时资料的积累和要求。主要包括:确定建设全过程中各部门统一名称和工程内容的核算项目(账户设置);建立设备、主要专用材料台账或卡片登记薄;建立其它基建支出费用(包含建设场地占用及清理费用、办公及生活家具购置、研究试验费、勘察设计费、工程质量监督检测费等)登记簿;切实掌握好总概算;积累编制竣工决算所需的各种文字、资料等。
(3)编制竣工决算前的准备工作。成立竣工决算领导小组和计划、财政部门、物资、工程技术等专业人士构成小组,将任务分解,划分责任,增强协调性,互相进行配合,保证有关从业者各自履行责任,增强同施工、设计、建立等人员及企业的沟通,尽快整理、分析相关信息,共同做好编报工作。
(4)资产价值的确定、工程竣工决算报告内容及编制步骤和方法等。
4.推行施工项目跟踪审计、防范风险、转化体质。施工项目跟踪审计能够全面掌握施工的整体过程,特别是设计变更部分,及时发现项目管理漏洞和问题,加强风险控制和投资控制。在前期工程基本完工时,可聘请中介机构,按照竣工审计的标准,以抽查部分典型的合同的方式进行审计,查找缺漏,举一反三,尽早补漏消缺。
5.加强财会队伍建设,提高基建财务管理水平。加强对财会人员的竣工财务决算及概预算、招标与投标、审计等有关业务的培训及技术沟通。每个一段时间组织财会从业者讨论真实工作期间遇到的问题,汇集大家的力量,找寻合理的处理措施;采取“请进来,走出去”的交流方式,取长补短,加以借鉴,提高竣工财务决算编制管理水平。
(三)在工程项目竣工财务决算方面开展的准备工作。
在编制《竣工财务决算管理办法》纲领性指导文件的基础上,建设单位应有针对性地注重开展了以下工作:
1. 规范、有序进行财务核算工作。在工作中,严格按照《企业会计准则》和公司财务管理规章制度规范财务工作,以确保会计资料合法、真实、及时、完整,全面提高会计信息质量。
2.认真开展竣工决算前资料的整理和积累工作。
(1)会计科目的设置:为更详细的反映在建工程的各项经济业务内容,管理局会计科目的设置与工程概算的项目分类保持一致,即在建工程一级科目项下设置为单位工程、单项工程、分部工程等,以便随时将各项目实际发生数与概算一一对应、比较、分析,及时的控制概算外支出,同时也为工程竣工结算和工程造价经济活动分析打下基础。财务会计核算科目的设置认真执行工程概算规定的项目划分、编号及项目名称等内容,并与计划合同部门保持一致。
(2)做好实物资产清理工作,确保各类资产安全有效。
应充分利用计算机软件或电子表格序时登记完办公、生活家具、专用施工设备等台账,包括名称、规格、供应单位、制造厂商、单位、数量、金额、领用部门,验收入库时的会计凭证等,并每年要对各项实物资产进行一次全面清查,逐项清点核实,细致管理,保证各项物资的安全。另外,还需要做好剩余物资、建材原料的回收工作,遵照财政部相关标准开展工作,不可以随意挪用、侵占,严格遵照相关标准进行入账。
(3)因为水电站内包含的建设项目较多,施工周期较长,财务的竣工决算工作可以应用“先单项、后整体”的措施。每一个单项竣工结算完毕的项目的合同及最终竣工结算书必须存档,序时登记项目名称、施工单位、合同价款、最终决算金额、支付时间及凭证号等内容,加强单项竣工项目资料的档案收集整理工作。单一工程完成,具有交付应用条件的,可以先编订单一项目的财务竣工决算,等到所有项目全部完成后,在编订整体的财务竣工决算。然而,单一工程的财务竣工决算不可以代替整体项目的决算。已经编订竣工财务决算的单一项目,需要将其资产遵照交付、应用进行处理,其应用的资产总值遵照项目总竣工决算的审批内容为准。
(4)尽快做好项目结算工作,对项目的预算收支进行核实。财务的竣工决算能够整体、全面的反映出项目工程的投资情况。所以,需要依照往年设定的投资计划,对项目的拨款数目、贷款数目等进行核实,把各个投资方的资金数目分列明确。另外,对应交款项、结余资金等财务收支情况,应进行一次全面整理和核对。
4.每年不定期的外聘会计师事务所对工程建设或部分单项合同完工决算项目等进行审计。建设单位根据审计结果,对存在的问题和薄弱环节及时进行了纠正和调整,保证了竣工资料的合法性和合规性。
三、结语
总而言之,对于水电施工项目来讲,财务的竣工决算工作是一项系统性、综合性、专业性较强的工作。只要建设单位决策层、管理层、执行层给与高度关注,项目工程的参见人员细致认真、保证项目管理方法合理、科学,那么,水电站的建设工程竣工财务决算一定会做得更好。(作者单位:雅砻江流域水电开发有限公司)
参考文献:
[1]能源部关于颁发《电力发、送、变电工程基本建设项目竣工决算报告编制规程(试行)》的通知(能源经[1992]960号)(颁布日期:1992.9.29 实施日期:1992.9.29)
篇9
(神华宁夏煤业集团灵州工程监理咨询有限公司,宁夏 银川 750011)
【摘要】竣工阶段是项目建设的最后一个阶段,也是业主与工程建设各方最终进行资金结算的重要阶段。因此,本文首先对工程竣工结算的审核中监理需注意事项及提高监理队伍素质进行分析,说明监理加强竣工结算的审核对竣工阶段的投资控制的作用。其次从竣工决算的含义、编制内容等方面分析了如何合理编制竣工决算,从而为业主进行以后的项目投资决策提供科学的建设依据。
关键词 建设项目;工程监理;竣工阶段;投资控制;工程造价;竣工决算;经济效益
作者简介:赵庆晖(1981—),女,汉族,江苏徐州人,2012年毕业于西安科技学院土木工程专业,工程师、经济师、国家注册监理工程师,主要从事现场监理工作。
0引言
一般来说,在建设项目的竣工阶段,作为业主来说,大量的投入建设资金的时间已经过去,但对于业主的全过程投资控制来说,并没有完全结束。因此监理工程师一定要把好关。
1监理应把好工程结算关
工程的竣工结算是施工单位依据承包合同规定的内容全部完成所承包的工作,向业主进行最终工程价款结算的经济文件。由于编制工程结算不仅直接关系到业主与施工单位之间的利益关系,也是合理确定工程实际投资的重要依据。通常要求承包商按照国家有关政策和规定,实事求是地进行工程竣工结算的编制。但在实际中却往往出现:经审查的工程结算与编制的工程结算价款相差10%-20%。因而认真、准确地做好竣工结算的审计工作对节约工程投资,以及控制虚报投资有着良好的作用,业主应十分重视工程价款的审核结算。因此业主可委托监理工程师对结算进行审核,工程结算既是工程项目建设的必然程序和重要环节,也是监理投资控制的最后关键。监理工程师应认真、细致地依照合同及有关法规做好工程结算的审核把关工作,以确保整个工程投资最终得到合理控制。监理工程师进行审核时应特别注意以下几个方面:做好审核工程结算的准备工作,清理好结算的有关资料;核对合同条款,首先,应对竣工工程内容是否符合合同条件要求,工程是否验收合格进行审核,只有按合同验收合格才能列入竣工结算,其次,应按合同约定的结算方法、各项单价、优惠条款等对竣工决算进行审核,工程结算的编制内容和依据必须合规合法;检查隐蔽验收记录:审核竣工结算时应该对隐蔽工程施工记录和验收签证进行核对,审核其手续是否完整,是否经监理工程师签证确认;落实设计变更签证:审核设计变更是否经过业主和原设计单位认可,哪些项目是合同内的,哪些项目是合同外的,哪些工作内容己在投标单价中包含,对不符合规定的变更应以予否定;按图核实工程数量:竣工结算的工程量应根据竣工图、设计变更单和现场签证等进行核算,并按国家统一规定的计算规则,复核工程量计算是否准确、有无重复计算、错误计算等;核实各分项工程的综合单价:核实各分项工程使用的综合单价是否与投标时或合同签订时的综合单价一一对应,审核竣工结算的汇总金额,如果经签证认可增加的分项工程在招标时的工程量清单中无相应的综合单价,则须重点核实增加项目的综合单价是否按招标文件及施工合同进行编制,编制是否合理等;增加中间结算,以及时控制投资;有效控制工程变更和设计变更所发生的工程增加费用。
2提高自身素质,全面做好工程结算工作
除正常的工程项目结算费用外,工程项目结算时所增加的另一方面费用往往发生在施工索赔上。尤其是我国已加入WTO,这就意味着已经与国际惯例全方位接轨。根据世贸组织的有关规则,在近五年内,进入中国市场的国外承包商就要享受同等的国民待遇。国外承包商一般都很熟悉FIDIC合同条款,并且往往善于依据和运用FIDIC合同条款进行索赔,以提高工程承包合同的效益和利润。
3协助业主编制竣工决算
3.1建设项目竣工决算的内容
由于投资控制的主体是项目业主,所以建设项目的竣工决算由业主(代表)负责制定。建设项目竣工决算包括从项目筹划到竣工投产全过程的全部实际费用,即由勘测设计费、征地拆迁费、建设科研费和建筑安装工程费等组成。工程竣工决算的内容一般包括竣工决算编制说明和竣工决算报表两大部分。建设项目竣工决算编制说明是对竣工决算报表进行分析和补充说明的文件,主要包括以下几项:工程概况;建设项目资金来源和使用情况;对工程概(预)算和决算进行对比分析,说明资金使用的执行情况;各项技术经济指标的完成情况;结余设备、材料和资金的处理意见;建设成本和投资效果分析,以及建设中的主要经验、存在的问题和解决的建议。
3.2竣工工程投资与工程概(预)算的比较分析
由于竣工决算是用来综合反映竣工建设项目或单项工程的建设成果和财务状况的总结性文件,所以在竣工决算报告中必须对控制工程投资所采取的措施、效果以及其动态的变化进行认真的比较分析,总结经验教训。而批准的概算是一个考核工程投资的依据,在对比分析时,可将决算报表中所提供的实际数据和相关资料与批准的概算,甚至预算指标进行对比,以确定竣工项目的总投资造
价是节约还是超支,从而在对比的基础上,总结先进的经验,找出落后的原因,进而提出相关的改进措施。为考核概算的执行情况,正确核实建设工程的投资,财务部门首先必须积累概算动态变化资料(如材料价差、设备价差、人工价差、费率价差等)和设计方案变化,以及对工程投资有重大影响的设计变更资料;其次,考察竣工形成的实际工程投资节约或超支的数额,为了便于进行比较,可以先对比整个项目的总概算,之后对比工程项目(或某一单项工程)的综合概算和其他工程费用概算,最后再对比单位工程概算,并且分别将建筑安装工程、设备工器具购置和其他基础建设费用逐一与该项目的竣工决算所编制的实际工程投资造价进行对比,找出节约或超支的具体环节。通常在建设项目中,应主要分析以下内容:
①主要实物工程量。由于工程的主要实物工程量的增减变化必然会导致工程的概(预)算和实际工程的投资随之变化。因此,在对比分析中,应审查项目的建设规模、结构、标准是否遵循设计文件的规定,其间的变更部分是否是按照规定的程序进行办理,对投资的影响如何,对于实物工程量出入比较大的情况,必须查出原因,使对建设投资的不合理利用降到最低。
②主要材料的消耗量。在建设项目的建筑安装工程投资中,材料费用所占的比重往往很大,因此考核材料费用也是考核工程投资的重点。考核主要材料消耗量时,要以竣工决算表中所列明的主要材料的实际及概(预)算的消耗量为依据,查清是在工程的哪一个环节变化最大,再进一步查明变化的原因。
③考核建设单位管理费、现场经费和间接费的取费标准。国家和各地对建设单位管理费、现场经费和间接费的取费标准有着严格的规定,并且概 (预)算对建设单位管理费等费用列有投资控制值,对其进行考核,要根据竣工决算表中所列的建设单位管理费等费用与概(预)算所列的投资额比较,依据规定查明是否有多列或少列的费用项目,确定其节约或超支数额,并进一步查清节约或超支的原因。此外,除了考核以上这些在高速公路项目建设过程中易于突破概算、增大工程投资的主要因素外,在对某一项目进行实际分析时,还要选择哪些内容进行对比来辅助分析,业主应因地制宜,依竣工项目的具体情况而定。
4结束语
总之,工程项目监理单位尤其应当紧紧把握全过程投资控制这一特色和主线,依法进一步充分发挥监理对工程项目(下转第211页)(上接第156页)投资的监控作用,客观、公正而详实地为业主单位提供决策依据,帮助业主单位避免决策上的盲目性和失误。
参考文献
[1]徐大图.工程造价的确定与控制[M].中国计划出版社,1998.
篇10
关键词:公路建设会计核算方法
公路建设具有投资大,涉及面广,建设周期长等特点。而对公路建设的会计核算也要围绕这一特点而进行。而且要按照会计核算规则,合理地反映公路建设的全过程。
1按照公路建设周期长,投资大,涉及面广的特点找准会计核算的基点
首先,要做好公路建设资金管理,在公路建设资金管理中,应坚持设计有概算,施工有预算,竣工有决算的管理原则,而这就要求财务人员参与到整个建设过程中去,要按照《基本建设单位会计制度》进行会计核算,要从工程前期的财务评价,资金筹集、工程计量、合同签订、变更审核、项目施工评优等都要纳入财务管理范畴。
其次,做好资金核算,在公路建设过程中,资金量大,运用周期长是公路建设的一个主要特点,是公路项目财务管理的核心,如何搞好资金核算,降低资金使用成本,就成为会计核算的重点。公路工程建设中自有资金仅仅是一小部分,绝大部分资金的主要来源是银行信贷资金。这就不可避免地要受到国家经济发展状况,宏观政策调控、通货膨胀,利率波动等因素的影响。因此,资金管理要贯穿整个公路建设项目的全过程。要把降低融资成本做为最主要的管理内容来抓,以达到高效率地使用资金和降低公路建设成本的目的。
第三,严格按照《基本建设财务管理规定》进行会计核算。
在公路建设项目核算中,要根据已批准的工程概算内容设置账务和进行会计核算。要建立健全整个工程期内的财务管理制度,克服临时思想和短期行为。特别要加强实物管理,对材料设备采购、存货等公路建设所需各项物资及时做好原始记录,及时掌握工程进度,定期进行财产物资清查,并按规定向财政部门报送会计报表。
第四、发挥财务管理的决策与监督职能,对公路建设项目做好财务分析与评价。
(1)项目所需资金的测算,主要是确定或预测进行公路建设项目而被选择的不同行动方案所需要的工程总投资。包括固定资产投资和流动资产投资,贷款项目在建设期的利息支出等,在此基础上,可进一步编制项目所需资金的使用计划。
(2)项目的获利能力分析,公路建设项目的财务投资分析将以项目现金流量分析为基础,全面衡量与评价项目的投资收益,并进一步作出最优方案的选择。
(3)公路建设项目财务报表分析,对公路建设项目来说,其未来的财务状况,获利能力以及偿还债务的能力可通过财务报表的分析结果来反映。因此,财务报表分析是对公路建设项目财务收益进行综合反映的一种分析方法。公路建设项目财务报表分析还具有另一个重要作用,这就是当地建设单位采用招标形式选择施工单位时,对投标单位的财务报表进行综合分析与评价,有助于建设单位全面地了解和掌握投标单位目前的财务状况,获利能力和偿债能力,以及未来该投标单位的财务状况和获利能力可能的变动情况,有利于建设单位选择最优的施工单位中标,以保证项目建设的顺利进行。
2做好公路建设项目竣工决算
要做到财务决算与工程决算有效、自然地衔接,公路建设项目竣工决算中包含工程决算和财务决算,其中工程决算又是财务决算的基础,只有工程决算编制完整才能为财务决算打下良好的基础。财务人员要参与工程决算编制的全过程,因为工程决算与财务决算的内容是基本一致的。在工程决算中要注意以下几方面:
(t)工程决算经过招投标,大的项目是不容易被遗漏的,容易被遗漏的是未经招投标的小项目,线外工程,收尾工程等这些项目一定要纳入工程决算中去,如有遗漏,工程项目将无法与财务项目相对应。
(2)工程决算中的主要内容是工程量的确定,主要包括收尾工程,土地占用面积的确定,概算与实际投资完成情况等。
(3)编制工程竣工决算涉及工程,财务、征地拆迁,工程监理等方方面面,会计人员要熟悉公路方面的基本知识,包括工程招标,投标、工程监理、工程建设方面的技术知识,熟悉有关公路建设的基本法律、法规等法律知识,包括项目工程前期工作的管理规定,工程竣工验收的要求等。
(4)按《基本建设单位会计制度》编制财务决算,在工程决算编制的时间要求上,要严格执行《基本建设单位会计制度》因为公路建设项目具有周期长的特点,因此,会计制度规定要按会计年度编制年度财务决算。在工程完工建成后编制工程竣工决算。年度财务决算是以货币为计量单位反映建设单位在基本建设期间各个会计年度的财务状况和建设成果。而工程竣工决算是在年度财务决算基础上编制的以货币或实物数量为计量单位,全面反映公路建设项目从筹建开始到竣工为止的全部建设情况,包括自开工以来历年资金筹集和使用情况,债权、债务清理情况,项目投产使用情况等等。这就要求财务决算与工程决算在编制时间上既要有年度上的区别又要在整体上趋同,只有这样才能全面反映公路建设的财务状况及其财务成果。
3依据科目设置建立相关辅助台账,对公路建设项目进行当中控制
在公路建设项目会计核算中,运用台帐的灵活性解决会计核算中无法解决的问题,解决财务核算的滞原性,运用台帐管理起到审核、核对作用,起到对项目前期、中期的控制作用,同时也可以满足日后查询的需要。
3.1固定资产台帐
在公路建设项目中购建的办公用品如电脑、复印机等,交通工具包括车辆以及公路项目建设过程中购置的大型机器设备以及工程完工后使用的养护设备和沥青拌合设备、摊铺设备等都应列入固定资产核算,但《基本建设财务管理规定》中要求在公路建设过程中,不对固定资产进行明细核算、并且在试运行期间不得计提折旧,为便于对购建固定资产的管理及工程竣工的移交,应建立相应的固定资产台帐,其内容应包括:购建时间、购进时的固定资产原值,相应税费,使用年限等。
3.2合同辅助台帐
合同管理是公路建设项目管理的重要手段。由于公路核算中涉及的合同金额占总概算量的85%。因此,在日常财务核算中要按照合同内容设置合同计量期数,支付凭证号、合同原金额、变更金额,合同实际支付金额,开工预付款及质量保证金等项目设置台帐,对合同进行日常管理。
3.3贷款及利息台帐
由于公路工程项目投资巨大,除施工企业及建设单位自有的资本金外的建设资金均来自银行贷款为保证低成本筹集资金,高效地使资金,这就要求银行信贷资金按照工程进度分批次地投入,以减少利息支出。因此就有必要建立银行贷款及利息台帐。通过使用电子表格设置贷款的时间、凭证号、贷款金额、期限、应付利息、实付利息等明细项目、对合理使用,筹措资金及制定还款计划有很大帮助,同时也便于对贷款取得及利息的支付等综合情况的核对和查找。
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