会计做账常见的问题范文

时间:2024-03-14 17:10:23

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会计做账常见的问题

篇1

【关键词】高职院校;会计专业;综合实训模式

一、目前会计专业的主要实训模式

会计专业在中专、高职高专、本科院校中都有开设,甚至硕士、博士学历教育中也有该专业。不过,涉及实训的主要是前者。目前,常见的会计综合实训模式有混岗、分岗、贴岗,最终实现上岗。会计岗位直接接触企业的现金和财务信息,甚至商业秘密;加之会计并非生产岗位,不需要大量人手。这些因素都导致企业不太愿意接受学生实训和实习。因而,适合高职会计的只能是混岗实训和分岗实训。

二、混岗实训的优势和劣势

(1)优势。综合实训要求学生具备的主要理论基础是《基础会计学》和《财务会计学》。而这两门课就是按照混岗模式讲授的。所以混岗实训更容易与理论衔接,实现平滑过渡。该模式要求学生各自独立完成一家企业某一月(年)的常见业务的核算。工作的流程与其在《基础会计学》中学过的账务处理程序完全一致,容易形成整体认识。该模式下,学生的操作流程与教师的授课思路基本一致,进度也差不多。因而学生会很容易适应,还能了解自己哪些知识和技能是薄弱的。由于该模式不涉及分工和轮岗,学生很容易查找错误。很多学校都建设了会计综合实训室,但这些实训室并非万能的。在混岗实训模式下,学生在实训室做账和在普通教室做账没有太大差别。综合实训一般安排在大二。这一学年对学生们来说是最辛苦的,课时数最大的,课程设置基本上都是专业课,还要参加会计证、助理会计师考试和英语四六级、AB级考试。此外,由于整个实训过程只涉及学生本人,所以实训的进度较快。该模式充分体现出责任到人,学生不能偷懒,不能滥竽充数。另一方面,也便于考核并评定成绩。(2)劣势。在该模式下,学生对于岗位分工、授权审批、会计信息传递等,不易形成直观认识;侧重“训”,不重“实”,与实际的会计工作存在差距。

三、分岗实训的优势和劣势

(1)优势。采用分岗实训模式时,可将全班分组,每组四个人,分别担任会计主管、出纳、总账会计和明细账会计,便于培养学生们的团队合作精神。在该模式下,还可以进行轮岗。轮岗的频率,可以是按工作量进行,也可以按时间(如每十天轮一次)。总之,对于一个学生来说,要在实训中,把所有岗位都做一遍,从而加深其对“岗位”的认识。(2)劣势。高职生源的特点是喜欢动手操作,但学习能力差,求知欲不够强烈。如前所述,综合实训的理论基础《基础会计学》和《财务会计学》是按照混岗模式讲解的,如果采用分岗实训模式,学生们适应起来比较困难。在教学过程中,笔者发现一些不尽如人意的现象。由于学生们的知识技能水平和学习态度层次不齐,易形成“大锅饭”。由于该模式涉及分工和轮岗,出现错误时非常不易查找。尤其是日记账易出现漏记、日期错记等现象,更改之处众多,惨不忍睹。该模式适合在实训室开展,但学生的出勤率不易保证。由于是多个班共用一个实训室,账本无处存放。另一方面,教师的工作量已经很大了,还要在教学楼和实训楼之间两边跑,负担较重。同样的实训任务以分岗模式来做,按理说速度应较快。但实际上,学生经常会因不听课而不知怎么做,甚至乱做、想当然地做,涂改严重,进度慢,实训效果差。期末考核时,由于代做、代签名现象的存在,小组成员之间会相互推卸责任。由于欠缺毅力,不少学生开始时做得很认真,再往后,或轮岗后由于听课不全而胡乱做账。做账时的集体属性和评定成绩时针对个人的属性造成了教师评定成绩时的困难。从一学期的分岗实训来看,未收到理想效果。分岗模式难度较大,对学生的整体素质要求较高。是否选用该模式,应谨慎考虑。

四、高职会计综合实训模式探索

笔者认为,可以将两种实训模式结合起来。针对同一套实训资料,分别采用这两种模式。先进行混岗模式,后进行分岗模式,其中,80%的时间和精力应放在混岗模式。在进行混岗模式时,在普通教室即可。教师为主导。对于识别和填制原始凭证、编制会计分录等重点问题一定要详细讲解,并且要不定期检查。进行分岗模式时,可安排在实训室。教师不再讲解,学生为主角。以小组为单位,独立完成实训任务。综上所述,只有将两种模式进行优化组合,真正实现“实”和“训”,才能更好地提高学生的就业能力,不断增强高职院校的办学水平。

参 考 文 献

[1]蔡秀勇.高职会计专业实践性教学的基本形式——模拟实训[J].会计之友.2007(8)

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会计基础是一门理论性及实践性很强的课程,主要着重于对会计理论知识以及会计实务知识的讲解,主要帮助学生掌握会计学的理论基础以及会计核算方法,为学生能够在后续的会计教育中熟练的运用会计基础知识打下基础。

一、会计基础课程的特点

会计基础课程对于很多学生来说都是一门新的课程,会计课程的本身特点有:

(1)内容比较抽象,对于初学者来说,没有一定的指导很难对会计知识理解。

(2)会计科目复杂,会计教学中需要学生能够准确的掌握会计科目之间的关系以及会计科目所在的会计要素类型,但是会计科目本身非常难以理解,很多学生往往出现记忆出错的情况。

(3)核算程序繁琐,会计基础课程中涉及很多的会计凭证,账簿,还有不同的会计核算程序。

(4)报表编制难度大,会计教学中会计报表编制是非常难的问题,学生要对当月发生的经济业务进行分析判断,将所有的会计凭证汇总记账、最后填制财务报表,涉及的数据多,且计算量大,非常容易出错[1]。对于会计基础教学上,需要采取不同的教学方法,提高会计基础教学效果。

二、会计基础教学的教学方法

1.细化课堂内容

会计基础中理论知识的学习对学生日后的学习是非常有必要的。如果教师不能够将基础的理论知识讲述清楚,学生在学习的时候对会计内的一些知识就不能够进行准确的判断,例如:会计的六要素为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润,教师对这六要素不能够进行详细的解释,学生就会在后期的学习中将六要素中分类的会计科目混淆,如:原本属所有者权益类的“未分配利润”科目,学生就会误以为这是利润类的科目,对学生的做账造成严重的影响。因此,在具体的授课过程中,教师要以教学的“大纲”为原则,将课本上的重点内容进行详细的介绍,从而达到重点归类的效果。会计基础课程的原理、基础知识对于很多的初学者来说都是一些相当陌生的词汇和意思。因此,教师在教学的时候要针对性的理论实际相结合,从学生的角度出发,对学生讲解会计中遇到的一些问题,或者在社会上的一些企业中常见的问题,将其中涉及到违反会计准则的内容进行讲述,如:某新成立的企业在运营的过程中为降低企业的运行成本,企业法人是会计专业毕业,且拥有会计资格证,于是就自己担任企业的法人兼任会计,这样的行为是严重不符合会计规定[2]。通过这样的案例教学,就能够提高学生的警觉心理,同时能够加深学生对会计准则与会计制度的记忆能力。

2.强化课本中的重点练习题

会计基础课程中有很多概念性的问题,如:会计核算、会计监督、权责发生制等,除此之外还有很多的科目名称,这些内容都是需要学生能够记住的内容,但是由于内容非常多尤其是会计科目,如果强行让学生背诵,不仅不会达到效果,反而会让学生将一些关键性的科目所属的会计要素记错[3]。因此,对会计知识的记忆要根据学生自身的能力,在平时的训练中让学生一点一点的接触会计科目,如题:某企业为一般纳税企业,企业与2014年11月1日,销售A商品获得收入100000元,款项暂未收到。那么对这样的问题应该做账为:借:应收账款117000贷:主营业务收入100000应交税费——应交增值税(销项税)17000若题中的款项已通过银行支付,那么会计的分录则会不一样。应为借:银行存款117000贷:主营业务收入100000应交税费——应交增值税(销项税)17000这样的记账方式对学生来说可能是第一次见到。因此,教师在讲解会计科目的时候,要适当引用一些实例对学生进行教学这样的方法便于学生能够对会计科目快速的记忆。

3.采用灵活的教学方法

会计基础课程在进行教学的时候,不能在整体的内容上太过于死板,会计工作本身就是一个算账和记账的过程。太过于死板的教学方法容易使学生出现视觉疲劳,严重影响学生的学习效果。因此,可以采用教练式教学方式,让学生主动思考问题,釆取多种互动讨论和答疑,将学生枯燥抽象的会计学习产生乐趣,寓教于乐。另外,基础会计中一些重点问题通过图解的方式向学生解答。会计图解是会计教学工作中,通过对问题进行分析与归纳,将理论性的会计知识、会计业务处理方法、账务处理程序进行通过抽象的图片或者表格的形式展现在学生的眼前么然后将其中的关系分别将进行标注与解释。这样的教学方法能够生动、具体全面的向学生解释各个会计名词之间的关系,有利于启发学会说呢过的思维达到医疗之外的教学效果,增强学生的学习效果。例如:在讲解权责发生制与收付实现制的时候,通过权责发生制与收付实现之间的区别,分别进行介绍,就能够使学生清楚的明白两者之间的关系。例如:某企业于2014年11月31日以赊账的形式购买一批设备,与2014年12月5日使用银行存款支付,那么按照权责发生制这批设备应该计入11月份的支出,但是的按照收付实现制那么这批设备应当计入12月份的支出,这样一来学生就能够清楚的明白权责发生制与收付实现制之间的关系。在进行会计基础教学的时候往往会遇到一些问题采取黑板教学的方式往往显得费时费力,达不到一目了然的效果,但是采用多媒体教学并附加案例,就能够清楚的反应教学内容。

三、结语

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【摘要】随着经济的发展,社会对会计人才的需求也越来越大。中职教师应在会计教学的过程中,将学生需要掌握的会计技能融入日常教学过程中,保证学生综合能力的提高。文章以会计专业技能教育的意义为出发点,通过理论与实际相结合的方式,对会计专业技能的教学内容和方法进行了探究,为中职教师提供了一套全新的教学方案。

【关键词】会计;高效课堂;中职

当今社会,随着经济的发展,企业数量不断增加,会计成为一门热门专业,在很大程度上为我国各中职院校提供了开设和发展会计专业的动力。需要注意的是,各企业对于会计和其他员工也较之前有了更加严格的要求。因此,中职教师在开展会计技能教学的过程中,应当立足于社会现状,帮助学生熟悉会计业务的流程,以便其步入社会后能够尽快适应岗位要求。

一、会计专业技能教学的意义

会计专业技能包括点钞、会计电算化、软件应用、实务技能等许多方面,这些技能对中职学生步入社会具有非常重要的意义。现阶段,我国大部分中职院校都针对教育部的有关要求,在会计专业开设了多门技能课程,力求通过在校期间的培养,使学生对会计技能进行科W、系统的掌握,为他们走上工作岗位奠定坚实的基础。一方面,随着新课改的大力推行,社会对学生的要求由最初的“成绩高于一切”向“复合型人才”进行转变。因此,各大院校开始将培养高素质、全方面发展的学生作为教学活动的最终目标。基于此,会计专业教师应当转变自身的教学理念,通过对社会相关岗位时要求进行调查,对教学内容进行发展和完善。例如,会计应当掌握基础实务技能,出纳应当掌握快速点钞技能等[1]。另一方面,近几年针对会计技能所开展的竞赛种类越来越丰富,也开始为人们所重视。出现这一现象的原因在于,社会有关部门和各大院校希望能够通过竞赛的开展,实现“以赛促学”的目标,提高中职学生的综合能力,使他们能够在最短的时间内与社会岗位需求相适应。由此可以看出,中职教师应当明确会计技能的意义,通过对教学观念、方法和内容的创新,达到提高课堂教学效果的目标。

二、会计专业技能的主要教学内容

(一)会计电算化

会计电算化指的是将计算机、数据处理和会计业务相结合的方式,也就是将传统的手工做账和信息分析过程交由计算机进行替代。会计电算化的出现,在很大程度上提升了企业财务管理的水平。因此,在对会计电算化进行教学时,教师应当将重点放在学生对相关计算机软件进行操作的熟练上,让学生能够掌握系统管理、记账和登记等操作的具体流程[2]。

(二)点钞、翻打传票

最关键的是保证学生相关指法的准确和规范程度,让学生对日常工作过程中常见的单指点钞法和多指点钞法进行练习,并且对加减乘除等会计运算进行熟练掌握,保证会计业务的高效办理。

(三)手工做账流程

将企业日常活动作为手工做账技能教学的场景,让学生能够对建账、填制凭证、审核凭证、账务处理、编制报表、报税等相关内容进行高效、准确的掌握。

(四)计算机的维护

随着科技的发展,在会计业务过程中需要对计算机技术加以应用的步骤越来越多。因此,锻炼学生对计算机进行维护的能力,是日后保证工作高效开展的基础。现阶段需要学生掌握的包括:汉字输入等基础性训练;文件打印、病毒维护等系统性训练;软、硬件的维护等技能性训练[3]。

三、构建高效会计课堂的有效策略

(一)提高教师的综合水平

中职学生由于受到自身年龄和阅历的影响,对教师的依赖程度较为严重,这就决定了教师在会计技能教学过程中的重要性。目前,大部分在中职院校就职的教师,都是在大学毕业后通过招聘和考核的方式步入工作岗位的,正是因为如此,中职教师虽然具有丰富的理论知识,却缺乏应有的教学实践经验,并且不熟悉实际生活中的会计业务流程,对于教学活动的高效开展是非常不利的。想要对上述问题加以规避,需要从以下两个方面着手,保证教师水平的提高[4]。一方面,在中职院校就职的会计专业教师,应当在工作的同时,保持对相关专业知识进行学习,并且考取会计相关职称证书和其他会计专业所需证书,提升自身的会计业务水平。另一方面,教师应当定期参与社会实践,在实践过程中提高自己的动手能力,并以此为基础对教学内容和方式加以改进,让学生能够对会计技能进行更加高效的掌握。

(二)科学安排教学内容

教师应当根据点钞、账务处理、翻打传票等不同会计技能在实际工作过程中所占据的比重,对教学内容进行科学安排,保证不同技能所对应教学课时的合理性。例如在对点钞和翻打传票进行教学时,教师只需要让学生对相应的指法进行掌握,然后再在课下自行对其加以练习即可。在对学生掌握情况进行检查时,教师可以在课上随机进行测试,并对检查结果加以点评;而编制报表、填制凭证等内容,教师则可以选择与日常的专业课教学相结合,而不必单独进行授课。

(三)营造适当的课堂氛围

由于中职学生较少有机会与社会进行接触,并且在校期间学习的均为基础学科,因此,他们对会计专业的理解通常局限在字面含义上,也就是计算,对该专业其他方面的内容一无所知。教师如果没有充分考虑中职学生这一现状,就贸然选择传统的教学方法来开展会计技能教学,不仅无法保证教学效果,甚至会导致学生对会计产生厌恶和抵触心理。因此,中职教师在开展教学的过程中,应当结合学生好奇心强的特点,营造轻松、和谐的课堂氛围,选择与学生实际情况相符合的教学方法,充分激发学生的积极性。教师可以选择在会计实习室中对学生的会计技能进行训练。虽然在教室中也可以对这一内容加以完成,但是选择适当的环境能够让学生引起足够的重视。例如,在学习点钞的时候,学生面对的不再是课本,而是大量的点钞纸,在进行会计模拟实习的时候,学生面对的则是教师提供的报表、记账凭证等。这种教学方法的好处在于能够让学生通过实践的方式,提高自身对会计技能的掌握水平。在学习账簿登记的相关内容时,教师可以让学生首先对常见的账簿形式进行了解,例如活页式、订本式等,然后再对账簿格式进行了解,例如多栏式、三栏式等。学生可以通过教师的讲解对账簿有一个相对全面的了解,然后在此基础上自己进行账簿登记,通过亲身实践对操作过程进行体会,保证对该项会计技能的准确掌握。另外,模拟教学也是保证中职学生会计技能提升的有效途径。教师可以在教学过程中,将某个单位会计业务的资料加以整理,然后对学生进行分组,每一组由教师指定一名学生为组长,组长在模拟教学的过程中担任企业内部会计部门负责人,然后再由组长对组内学生进行分工,合作完成相应的模拟业务,在提高学生判断能力的同时,保证学生对相关会计技能的准确掌握[5]。

(四)完善会计考核体系

考核的主要目的在于将学生对所学内容和技能掌握的程度进行判定。所以,在日常教学的过程中,考核是必不可少的活动。要想保证将考核对学生具有的促进和激励作用完全发挥出来,教师需要结合会计专业内容和学生的实际情况,对考核的内容和体系进行完善。

1.完善考核内容

在对会计专业学生进行考核的过程中,教师应当始终明确考核中心为学生会计技能的掌握,然后在此基础上根教学大纲中的相关内容以及实际教学过程中所涉及的内容,确定最终的考试范围。考试内容不仅需要将学生对所学理论和技能的掌握能力加以反映,还应当关注到学生独立应用相关会计技能对遇到的问题进行分析和解决的能力,不应当仅仅是对教学内容的刻板重复[6]。

2.完善考核体系

与普通高中不同,中职院校更加注重对学生实践能力的培养。因此,在对学生进行考核的过程中,教师需要对考核体系进行丰富,在传统笔试的基础上,适当地加入实践、口试等方法,保证最终考核结果的科学性。另外,对学生在课堂教学中的表现进行评价也是保证考核结果科学性的有效方式之一。教师在开展教学的过程中,应当对每一位学生的表现加以注意,并且运用练习、作业等方式对学生进行考查,适当在教学过程中穿插提问、小组竞争、合作练习等方式,提高学生的课堂参与度,激发其学习积极性,真正实现将学生作为课堂主体的教学和考核模式,保证考核功效的最大化呈现。

四、结论

综上所述,会计专业与其他专业最大的不同在于,对学生在专业技能方面的要求更为严格。文章从提高教师的综合水平,科学安排教学内容,营造适当的课堂氛围和完善会计考核体系四个方面出发,对如何构建高效会计课堂提出了相应的建议。只有保证学生对会计技能的准确掌握,才能使其逐渐成长为符合社会要求的复合型人才,也才能为社会经济的进步贡献力量。

【参考文献】

[1]张玉霞.理实一体化教学模式在中职会计课堂教学中的应用[J].考试周刊,2015(37):176.

[2]张汉梅.中职会计专业技能教学课课型分析[J].财经界(学术版),2015(08):231-232.

[3]许悦.以会计技能竞赛推动中职会计教学质量提升思路构建[J].亚太教育,2016(29):88.

[4]雷运萍.中职院校会计专业课堂教学有效性的探索与研究[J].当代教研论丛,2016(01):129.

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关键词:高校会计电算化教育;问题;有效教学;研究

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-01

一、高校电算化教育存在的问题分析

1.教材内容与社会需要脱节

从目前许多高校会计电算化教材来看,存在着教材内容与社会脱节的现象,学生的学习积极性不强,他们认为,所学知识不能有效地解决实际问题,学习的热情不高。教学效果很难有真正的提高。在现有的会计电算化教材中,许多内容是滞后于经济发展和会计行业的发展的,尤其存在着理论与实践脱节的现象。这主要是因为,社会发展飞快,会计电算化所涉及的会计技术、计算机技术和信息技术发展的速度不断提高,在这个行业每年都有技术更新,但这些新的知识和技术在教材中却没有得到及时的补充,造成教材内容与社会实际脱节的现象,这种现象是社会发展的客观存在,也是教材内容更新较慢的必然结果,因此,根据社会发展的需要,不断更新教材内容,建立理论与实际的客观联系,才能不断促进会计电算化教育的有效发展。

2.教学观念的落后

传统的会计电算化教学只是对学生进行会计理论教学,计算机信息技术教学,教学培养的人才是未来能够在工厂企业就业,使学生掌握对销的核算,对成本的计算就已经可以满足工厂企业的需要。其实这种教学观念已经与社会脱节了,会计电算化学生是为了更好的就业,学生掌握这些内容并不能保证有效就业。原因是,现在的工业企业经营的范围已经远远超过产品的制造和销售范围,工厂企业多还从事一些商业、外贸、建筑业、房地产等活动,针对这种情况,如果教学还停留在原有的层面上,教育不能更好地开拓学生的视野,不能丰富学生的相关知识,不能针对不同的学生采取各有侧重的教育,就不能培养出社会需要的人才,因此,更新教学观念,不断对学生进行符合企业发展的相关教育,不断丰富学生的知识,扩大学生的视野,针对不同不同专业的学生,诸如,会计人员、会计电算化专业的学生和信息管理专业的学生实施各有侧重的教育,才能为社会发展培养更多的实用人才。

3.会计电算化教育缺乏实践机会

会计电算化是一门以实践为基础的学科,没有实践,学生即使学得再多的理论知识,也不能更好地掌握这些知识,更难准确地应用这些知识,所学的知识只是死知识,不能有效地发挥实际作用,学习也是无用的。高职院校已经在几年前进行教学改革,强调提高学生的动手能力,会计电算化课已经成为纯实训课程,全部在机房上。但在这方面存学校机房不够和不能够有效管理机房、合理的排课,有时课时无法保证,另外大专院校,有些学生学习的自觉性较差,老师在讲授时,不认真听讲,急着做账,存在上课效果不理想的情况。

因此,在会计电算化教学中,学校和教师不断努力,为学生提供实践的机会是很重要的。当现实教学中,学生缺乏这样的实践机会,在学生进入社会后,进入企业中,他们不能准确把握知识的内容,更难在会计工作中有效地应用所学知识,所学不能转化为生产力,这是高校会计电算化教学中普片存在的问题。从现在的情况看,大多数学生能够有效地进行经济业务的会计处理,但对于原始凭证的形成、内容、传递流程,记账凭证的登记,账簿的应用、登记,结账等与实际操作有关的知识却不能有效地掌握,更谈不上生产或服务阶段进行会计工作组织与实践,参与企业的经营管理、预测、决策和成本控制等活动了。学生是不能有效胜任未来的工作的。很多高校在教学中,都是以课堂理论知识传授为主,教师讲解一些会计电算化的知识,学生进行识记,甚至学生很少上机实践,这样,学生学习了一些计算机技术,也不能进行上机操作,真是可悲。有的上机操作只使用一些会计软件的学习版,学生只学如何使用会计软件,但对如何分析、设计、实现等都没有相应的实验,这样的理论与实践脱钩的教学,学生不可能得到有效地发展,学生的对知识不能深入把握,对操作不能有效进行,教学真正意义上的提高只是一句空话,学生的能力很难得到真正的发展。

二、如果开展有效教学

1.教师更新教学观念

课本内容教师是不能选择的,更新课本内容,编制与实际联系紧密的教材教师也是无能为力的。但教师可以不断地更新自己的教学观念,通过更新教学观念不断为学生提供适合发展的教学内容,使学生在课堂学习中获得有效提高,教师却是可以做到的。

在教学中,教师要树立以人为本的教育理念,只要树立这种教育理念,教师才能从学生本体出发,从学生的客观需要出发,展开教学活动,使学生在个性化的学习中获得有效发展。在教学中,教师要明白一个问题,学生最大的需要是在未来能找到一份好工作,要实现这个目标,学生就需要不断进行有价值的学习。针对会计电算化专业的学生而言,有效学习是需要不断进行实践活动的,因为会计电算化与实践联系紧密,学生只有在不断的实践中才能获得有效提高,教师要明白学生的就业需要,不断为学生创作条件使学生参与到实践中去,在实践中提高学生应用知识的能力,把每一位学生都培养成实用型人才,为他们的未来发展铺平道路。

2.实施案例教学

在会计电算化教学中,案例教学是非常有效的教学方法,通过教学案例,学生可以综合运用所学的理论知识,学生分析问题,解决问题的能力可以得到显著提升,因此,案例教学是促进学生有效提高的重要手段。需要注意的是案例教学也需要讲究策略,在传统的案例教学中,教师都是应用会计核算软件进行教学,在教学中,教师引导学生按照自己的指导步骤完成上机操作任务,全部操作以一个工业企业一个月的会计业务为模型,在学生的操作活动中,需要应用到一个学期的所学的几乎所有的知识和操作技能,这种案例教学,学生完成起来有相当的难度,即使学生勉强完成任务,他们对整个操作过程也没有全局认识,在实际工作中,很容易遗忘,学生的认识不能得到全面提高,他们的操作能力不断得到有效锻炼。但如果教师能够将全部核算工作分为系统初始化、凭证处理、出纳、固定资产核算等若干个相对独立的单元,在每次课中,教师引导学生完成一个单元。针对不同单元编制相对独立的小案例,每个案例能完整地解决一个问题。这样,学生就能树立全局意识,学生的操作能力和理解问题,解决问题的能力也能得到显著提升,教学效果显著。

3.在实践中引导学生融会贯通地应用知识

希望可以通过工学结合、顶岗培训、任务引领等方式提高学生的实践能力,但学校往往是会电专业在校学生人数较多,在企业会计岗位顶岗实习难度较大。笔者建议,可以在学校成立会计做账公司;加强校内综合实训课时数,将手工账和电算化账同时进行使学生得到有效发展。会计电算化教学离不开实践活动,教师要通过多种方式为学生提供这种实践活动。比如,教师可以引导学生到模拟实验室进行实际操作,可以与企业联系为学生提供实践的机会,提高学生的实践能力。同时,在实践中,教师要引导学生全方位地思考问题,能够融会贯通地应用所学的知识,解决问题。在教学中,案例教学是很常见的教学方式,教师要引导学生对企业进行一定的了解,进行完整会计业务模拟练习,在学生学习和掌握了一定的会计电算化理论知识的基础上,教师要不断地引导他们应用所学的知识剖析案例,为学生模拟逼真的“实践活动”使学生在活动中能够不断地应用所学的知识,解决问题,这样,学生的融会贯通能力和实践能力都能得到显著提升。在教学中,教师要做好以下工作:第一,教师根据会计电算化的教学内容、重点、难点、目的编制一定案例;引导学生通读案例,并通过手工方法进行模拟,引导学生分析在案例中涉及哪些财务业务,需要用到会计软件中的哪些模块系统,需要应用什么方法解决问题,通过这个过程,使学生分析问题解决问题的能力得到提升。第二,引导学生进行实际操作,在操作中使学生的综合应用知识的能力获得发展,提高学生的操作能力。第三,引导学生进行总结,使学生的认识获得有效发展。

总之,在会计电算化教学中,教师要认真研究存在的问题,不断努力通过有效的方式解决问题,使学生的电算化能力获得有效提升,使学生的实践操作能力得到有效发展,为学生的未来发展铺平道路。

参考文献:

[1]庄树贞.加强会计电算化实践性教学探讨[J].潍坊学院学报,2004(06).

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关键词:医院;应付账款;管理

中图分类号:R197.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-00-01

近几年,随着市场经济的发展,医疗市场竞争日益加剧,医院面临更为严峻的挑战。为了提高资金利用率,医院越来越多运用商业融资,其中应付账款是医院融资的主要渠道。而随着应付账款规模的扩大,与成本、资金方面密切关联,如何管理和监控应付账款,使医院在缓解资金供应紧张的同时合理负债,成为财务人员面临的新问题。本文分析了目前医疗单位应付账款管理中常见的问题,并有针对性的提出管理上的几点建议。

一、医院应付账款管理中常见的问题

1.目前大多数医院付款时间长,规定在供应商物资送达仓库后,一到三个月才予支付货款,个别医院甚至在半年后才付款。虽然使医院充分利用了融资,但这样医院的流动负债比率将大大增加,造成医院信用度下降,物资供应渠道减少或供应速度缓慢。2.供应商众多,有些医院多达200家以上,频繁的挂账和冲账,在做账时造成查找困难,而且很多供应商的名称非常相似,很容易产生把甲公司的款项挂到乙公司,出现张冠李戴的现象。为及时发现差错,财务部门不仅要与物资核算会计对账,还与供应商对往来账,工作量成倍增加。3.应付账款挂账不及时,如采购的物资已入库房,而供应商迟迟不交发票,发票未到的应付款未及时先估价入账现象,造成库存物资只出不入的账务处理,出现负数。4.在货物与发票的到达不同步的情况下,由于总账会计凭物资管理部门提供的入库单入账,即同一采购同时在预付账款和应付账款中挂账,在这种情况下由于应付账款不能反映真实的应付款数据,从而容易导致重复付款。5.有些医院疏于对应付账的管理,不能做到定期与供应商及有关部门核对账目,有时应付账上出现付款是红字时,才核对账查找原因。查账时由于应付账款长期未清理,账目混乱,较难查证。6.有些医院物资管理信息系统与财务信息系统相互独立,没有联机操作。票据的信息均有各物资核算会计手工传递,财务总会计又手工重复输入,易导致会计原始凭证传递失误,且工作重复。7.有的采购人员在采购时,不考虑实际需求,还有的采购人员因受别人的好处等原因,造成无计划过多的采购,使库存严重积压,应付账款过高。

二、医院应付账款管理上的几点建议

1.从基础工作上完善应付账款的核算。(1)设置应付账款的核算级次。在挂账、冲账及核账中,为了查找方便,将应付账款设置为三个级次,应付账款总账为一级科目,药品类供应商、材料类供应商、试剂类供应商等为二级科目,对应类别的供应商为三级科目。在查询时设置拼音字头或其他代码方式查询功能。可提高账户管理的效率与准确度。(2)设置辅助账供应商账户。辅助账详细反映医院向各个供应商采购的各项商品或劳务所产生的应付款信息,包括应付账款的增减变动额和余额。通过辅助账既可以查询应付某个供应商的所有账款,也可以查询应付某一类商品或劳务的所有账款。财务部门应当定期编制应付账款明细表,向采购业务部门反映应付款项的余额和账龄等信息,并对应付账款的管理情况进行分析。(3)财务总账必须与各库房同步入账。同步入账是确保账实相符、账账相符的前提。要求采购部门及时将入库单、发票等原始票据传到财务部门,财务部门根据原始票据及时进行相应的账务处理。对发票已到、材料已验收入库但未付款的交易应及时进行账务处理,借记相关科目,贷记“应付账款”,对材料已验收入库但发票未收到的交易,根据物资部门等提供的入库单先暂估入账,待已收到发票后再进行账务调账。(4)预付款与应付款衔接。财务部门收到供应商开具的发票后,应该及时冲抵预付账款。物资管理部门应对每一采购的预付情况进行详细记录,并由物资核算会计核对后在货物入库单中作说明。财务人员收到入库单后应对预付记录进行核实,然后在应付账款中抵减预付部分账款后入账。另外,针对采购预付情况,也可要求供应商在送货同时提供发票,按发票金额冲减预付款后把未付款项挂应付账款。(5)大力推动会计信息化建设。通过计算机等先进技术,使各物资管理信息系统的数据能导入财务信息系统中,实现往来账在电子化系统功能,使其自动生成凭证,提供各种分析报表,如账龄分析、合同付款情况分析,周转分析等。能大大压缩财务人员的重复工作量,避免手工记账差错,保证核算业务的准确和完整。还可通过各种报表合理地调配资金,提高资金的使用率。

2.加强内部控制制度,进一步完善管理。(1)职责分离制度。医院应当明确相关部门和岗位的职责、权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督,控制内部违纪问题的发生。如采购、验收入和出库岗位分离,防止采购人员购买伪劣物资,或盲目的不必要采购;采购、保管、会计岗位分离,防止绕过验单,减少物资入库的可能性;采购与付款岗位分离,防止采购人员与供应商私下交易,采购人员随意执行付款业务等。 (2)定期核对制度。医院财务部总账应定期与各物资核算会计核对物资总账与明细账,应付账款总账与明细账。同时可协同物资采购与供应商定期核对,并且出具对账确认函,双方签章,确保往来款项的真实性。防止串户、错记、漏记、弄虚作假和贪污挪用等问题的发生。在核对过程中发现问题、查找原因、及时解决或提请上级领导解决,必要时与采购部门、供应商多进行沟通。(3)付款审核制度。付款审核。库房管理人员必须严格核对发票与送货单、入库单的数量、价格是否一致,签名确认后由物资核算会计复核。复核单据必须是原件及其他有关人员在单据上的签名,是否真实性、完整性、合法性,对符合付款条件的采购业务及时办理付款。编制付款计划。为合理安排资金,财务部门应根据供应商发票的挂账情况和采购合同编制每月付款计划,经医院管理层审批后集中时间统一办理付款。财务部门在付款时需统筹兼顾,在每月安排预算时,分清轻重缓急,既要满足药品、物资材料储备等的日常需求,又要保证大修、大购、基本建设等专项资金需求,使医院资金的周转实现良性循环。(4)内部监督检查制度。针对应付账款在医院财务中的重要性,医院内部审计部门应定期或不定期地对应付账款进行内部审计,如检查应付账款与预付账款的管理情况,有关单据、凭证和文件的使用和保管情况,采购与授权批准制度的执行情况,采购与付款业务相关岗们及人员的设置情况。财务部门内部不定期自查,对监督检查过程中发现的薄弱环节,应及时采取措施,加以纠正和完善。

参考文献:

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【关键词】新成立公司 已成立公司 专业问题 处理

刚入会计行业的从业人员在开始工作的时候常常需要学习很多实际应用的知识,这些知识甚至有时是无法从书本中学来,只能靠自己工作的日积月累和不断总结,然而,作为一个会计行业的新手,如果常常需要在碰壁中获得成长,这也未免活的太过悲伤。作为一个对曾经有着刻骨铭心记忆的老会计,我不忍心看到新手们也像我的过去一样,工作中忙无头绪,做账中又常常出错,工作效率十分低下。为此我在这里提出我的一些看法和建议,希望能帮助到更多“菜鸟”级的会计从业人员,希望他们走过的路不再弯弯曲曲。

一、对新成立公司会计专业问题的处理

刚刚从事财务工作的会计人员,最让他们头疼的就是就职的单位也是刚刚新创立的,这意味着很多财务基础方面的工作都需要从头做起。为此,在这里我针对以上情况,给“菜鸟”们提出我的建议,那就是到新成立的公司从事财务工作第一个月必须会处理的10个专业问题,分别是:

(1)财务会计需要考虑的第一件事是建立起健全各项财务的规章制度,再考虑新成立公司所采用的财务和会计制度、核算的方法以及所涉及的税种,最后才能开始建账。

(2)新成立的公司要做的第一张记账凭证就是借:银存存款/固定资产/存货/无形资产/等贷:实收资本。

(3)第一个月作账必须解决的一个小税种就是增值税:对增值税税额的计算;企业在缴纳增值税的同时,会计还应计提缴纳部分地税税金,其主要包括城市的维护建设税以及教育附加费;在其他税种计算及缴纳的正常月份里,会计需要懂得企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别的月份,例如季度、年末结束则应计算应缴纳的所得税数目;最后根据税务机关的要求,企业按半年或季度去缴纳土地使用税、房产税和印花税。

(4)组织机构的代码证、国税、地税的税务登记证应到哪些地方进行办理呢,这时我们应该根据根据公司的性质,比如有限公司,需要的证件有工商营业执照(正、副)本,组织机构代码证(正、副)本,国税、地税登记证(正、副)本,公章、财务专用章、法人私章各一枚,验资报告(企业留低),公司章程一份;有限公司办理的程序有:当地工商行政管理局申请名称预先核准;银行开立验资临时帐户存钱验资;当地工商行政管理局办理工商营业执照;刻章公司刻章(公安局批准的企业) ; 当地技术质量检验局办理组织机构代码证;当地地方税务局办理地税登记;当地国家税务局办理国税登记;银行申请设立基本户。

(5)如果所任职的公司只涉及到地税的税种,按照现行《税收征管法》的规定,新创办的企业必须在领取工商执照起30天内办理税务登记。但在实际的工作中,法人为了尽早取得发票开始经营,应该在拿到组织机构代码证书之后就立即开始办理税务登记手续。对于合伙性质的企业,若没有销售的行为,仅仅只提供客户服务,则不需要财务人员去办理国税登记。

(6)建账时一般需要的账本有:第一,视企业的不同情况而定,企业规模常常与其业务量是成正比,对于规模大的企业而言,其业务量也大,人员分工也相当复杂,会计账簿需要的册数也多。对于规模小的企业,其业务量相对也小,常常只需一个会计就可以处理所有得经济业务,这时设置账簿就无需去设许多账,其所有的明细账都可以进行整合,所以需要一、两本账就可以了;第二,视企业的管理需要而定。建立账簿的目的有时候也是为了满足企业的管理需要,为管理层提供有用的会计信息,为企业决策的制定提供依据,所以在建账时常常要以满足企业管理方面的需要为前提,避免去重复设账和记账。第三,视账务处理程序而定。企业的业务量不同,财务人员这时所采用的账务处理程序也常常不同。而我们的企业一旦选择了账务的处理程序,也就意味着选择了账簿的设置。若企业采用的是记账凭证账务处理程序,则企业的总账就要根据记账凭证序时登记,这时财会人员就必须得准备一本序时登记的总账。

(7)每个月财务会计核算的流程主要是做凭证――编制会计报表这一会计循环过程。具体内容就是依据原始凭证去做记账凭证,再依据记账凭证去记明细账,并进行汇总,然后依据汇总表去记总账,最后根据总账去进行报表。至此一个月的企业会计业务就算是结束了,接下来会计人员就是去报税和纳税。

(8)注册资金未到位时需解决的几个问题,应该在出资不到的范围内承担民事责任。

(9)针对哪些税种需要到地税去申报,哪些税种需要到国税去申报的指南如下:消费税、个人所得税、增值税、车辆购置税、公司企业的所得税应在国税去申报。公司企业的所得税、个人所得税、资源税、营业税、印花税、城建税、车船使用税、房产税、土地增值税、城镇土地使用税等应要在地税进行申报。具体业务常常还需关注时事和政策的变化而变化,财务会计平时也还应多看看一些相关的税种的书籍。

二、对已成立公司会计专业问题的处理

在行业中初来咋到的会计从业人员,就职于成熟企业的时候,纵使企业的财务基础框架已经搭建,但也有许多会计专业方面的问题等待处理,具体常见问题有如下。

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关键词:会计 电算化 企业 内部控制

随着人类社会的不断发展,科学技术的不断进步,电子信息技术也在一步一步的进入各个行业,会计电算化也就在这样的形式下产生了。虽然各个企业在建立了会计电算化系统后,在很大程度上提高了企业会计核算的精确度和准确度,也大大的改善了企业内部的经营管理环境,但其作用也仅仅局限于取代传统的人工账目整理以及部分由人脑来完成的对会计信息的分析和判断,而企业的内部控制则是需要通过人为的制定一些由人来监督并实施的相关方法,措施及其组织结构方案,由于两者在管理上的不兼容性,这就必然为使用会计电算化系统的企业在内部控制及管理上带来新的问题。所以如何让二者在企业内部管理上更好的相结合,从而提高企业管理水平,防止企业资产流失,保护投资者投入资产的完整性,保证资本市场有效运行,为企业的经营发展决策提供切实可靠的信息,就显得尤为重要。

纵观目前企业会计电算化下会计工作出现的问题,主要有以下几方面:

一、从内部管理方面看

(一)会计管理缺乏有效牵制

在以前的手工记账环境下,企业的会计数据必须通过层层审核方可确认并签章,但在会计电算化后,由于电算化功能的高度集中导致了会计职责的集中,特别是在某些中小型企业,老板为了节约人工成本,只设一个财务人员或有的只找兼职会计,就包揽了公司所有的财务及审计工作,这势必为某些熟知内部控制缺陷的电算化工作人员人为操纵计算机数据处理结果提供可趁之机,加大了出现人为错误和舞弊机会。

(二)软件使用不规范

随着电子技术的不断发展与完善,目前的会计软件都拥有一套相对完整的权限控制功能,但许多企业在实际使用软件过程中,为了工作的方便,让软件的这些功能形同虚设,系统密码在员工当中公开,任何人都可以无限制的进入财务系统,导致会计信息丢失,数据被篡改的严重后果。

(三)会计人员自身业务素质偏低

目前国内很多私营企业在人员组织结构方面仍采取任人唯亲,家族式经营的管理思想,特别很多中小企业最常见的做法就是任用自己的亲属做“出纳”外聘高手处理对外会计业务,而这些会计人员自身的思想教育,业务培训跟不上,思想素质差,对业务一知半解,连正常的会计业务都处理不好,更谈不上熟练操作财务软件及运用内部管理制度,特别是一些领导独断专行,无视会计政策法规,给企业造成无法挽回的经济损失。

二、从软件方面看

(一)输入的差错及凭证的无痕修改

在会计电算化下,电脑处理和输出数据的准确性很大程度上取决于人工录入数据的准确性,如果会计人员录入的数据是错误的,电脑不会自动识别,在操作人员毫不知情的情况下,必然导致会计数据的不真实,从而造成管理层的错误决策。另一方面,在实际工作中,对于巳录入的凭证进行修改的方式,目前有不少会计软件提供了“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能,这无疑为不法之徒提供了作弊空间。

(二)软件出错时的不可逆转性

会计电算化系统主要依靠会计软件,如果软件在安装和操作的过程中出现了任何问题,如:突然断电、病毒侵袭、误操作等意外因素,就很可能导致系统中电子数据被破坏、丢失,甚至系统瘫痪,很难恢复成原来的数据。

(三)系统错误发生的连锁性和重复性

由于会计电算化信息系统是按照既定的程序运行的,则无可避免的会在将来每次相同情况中发生相同的错误,而这样的错误又只能由开发方进行修改,从而增加了会计工作的麻烦。又由于系统处理的流程化和高速性,因此,一旦流程事务中的某一项发生错误,往往会在短时间内迅速蔓延,使得多种文件,账薄乃至整个系统失真,这就是所谓的错误发生的连锁性和重复性。

(四)利用软件的数据化存储形式进行舞弊行为

会计电算化下,企业的财务数据都是以电子数据的方式进行存储,与传统的手工做账方式相比,它不带有字迹特征,因此不能通过字迹来确定会计责任,就使得很多人利用软件的这个缺点进行舞弊行为。

三、从网络方面看

当今网络是一个开放的环境,会计信息系统遭受黑客非法访问或病毒的侵扰这些危险无处不在。

综上所述,要在实行会计电算化核算体系的企业里加强企业的内部控制,应着重从以下几方面入手:

(一)加强内部牵制管理,明确职责分工

会计电算化后,应在系统中划分不同的部门并规定相关人员对各个会计业务的处理权限,规定同一人不能处理职责不相容的业务,具体做法可能过:注册代码,设置口令及操作权限,设置动态识别码或者对操作码实行双人控制,从而达到内部管理相互牵制,监督的作用,防止舞弊行为的发生。

(二)加强企业内部员工组织结构的高素质性及“复合”型人才的建设

在企业管理全面自动化的今天,企业实行会计电算化系统后对会计人员业务知识能力的要求不再局限于仅仅只懂得财务知识,而是更要求会计人员拥有足够的全面的计算机及网络知识,信息安全知识,内部管理知识,以便减少工作中的盲目性。因此加强会计人员的培训教育是电算化安全保障的现实需要。企业应深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育,提高安全防范意识,培养工作责任心,同时定期选拔部份具备计算机基础知识的业务骨干进入高校进修计算机专业。

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关键词:高校 差旅费 管理 策略

中图分类号:F230

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2016)09-224-02

差旅费是因公务出差的工作人员在外产生的交通费、住宿费和伙食补助费等各项公杂费的总称。随着我国高等教育发展,高校教职工参加培训与外出学习、调研的机会越来越多,各种学术交流活动也日益频繁,高校差旅费支出数目也不断高升。近年来,随着《中央和国家机关差旅费管理办法》实施,许多高校的超旅费管理方法也日益完善。但是,整体来看,高校差旅费管理仍存在许多问题,这不得不引起我们的关注。

一、高校差旅费管理过程

高校差旅费开支范围包括教职工因公出差发生的合法有效的机票、船票、车票、住宿费等。高校差旅费管理过程主要包括三部分,分别是借款环节、财务审核环节、会计结算和报销环节。其中,在借款环节,教职工需要按照学校规定填写借款单,借款单填好后还要请学校主管领导签字。然后在财务人员做账后,教职工方能领取现金或收到银行卡转账。高校差旅费财务审核环节的重点是,因公出差人员出差归来后,填写差旅费报销单,在贴存单上粘贴相关票据。然后在票据粘贴完毕后由审批单位、经手人和负责人签字,再交给财务部门,由财务人员验算后得出应报销差旅费金额,最后再交给财务部门领导签字。在会计结算环节和报销环节,会计人员起着重要作用,他们不仅要做账、进行差旅费结算,还要通知报销人领取或交回现金,至此,差旅费整个借支、报销过程才算结束。

二、高校差旅费管理中出现的问题及原因

(一)费用超标,双重报销现象严重

高校教职工出差交通费、住宿费是差旅费的构成,也是差旅费报销主要项目。关于差旅费报销标准,各高校都有明确的规定,严格规定出差人员在交通和住宿方面要遵守高校规定等级,不符合报销标准的不予报销。不过,在差旅费管理中,指定费用超标现象仍旧是极其常见。就以交通费来讲,许多学校都规定出差人员要按照规定等级选择、乘坐交通工具,否则超支部分由个人自理。但是一些教职工在出差时,时间较紧,符合学校规定级别的车票已经售完,所以他们要么按照职称较高的教师标准来购票,要是选择其他交通方式,并且在自付部分票款上,他们经常会有意见。为了安抚他们,学校只能为他们支付这些费用。虽说差旅费数额大小与出差路途远近、天数密切相关,但是,那些在大型景区和旅游城市办的学习班、研讨会等,所需费用会更多,与会者的差旅费支开支也会随之增多。一些高校虽然规定有接待费的,不再发伙食补助费,但是许多人仍旧会违反规定,要求接待费和伙食补助费双重报销。在这些情况下,指定费用超标也在所难免。

(二)报销范围被人为扩大

所谓报销范围被人为扩大指,许多高校虽然明文规定了哪些差旅费、哪种范围的差旅费可以报销。但是,许多教职工在出差途中,经常会因公务而在传真、邮费、通讯上有所花费,而这些费用又不在学校所规定的可报销范围之内。为了减少个人“损失”,一些教职工就会通过多开住宿费、虚报出差天数等手段,变相报销这些费用。如此这般,学校差旅费报销范围就被人为扩大。此外,在差旅费报销中,这种现象也极为常见:一些教职工去旅游胜地或等景区去出差时,不仅会要求报销路费,还会将景区门票、手续费甚至购物票据、酒水招待费等夹在可报销票据中要求报销,或故意拖延出差时间,借公费旅游。这种公私不分的行为,只能损害学校利益,按理说不能纵容,要坚决抵制的,但是,仍有一些领导干部、财会人员会大讲人情,只要票据属实即给报销。长此以往,也助长那些铺张浪费、假公济私的不良行为。

(三)出差借款备用金积压严重

根据财务规定,教职工出差前可先向学校借款,出差完成任务后再报销冲账手续。但是,由于差旅申请、审批、报销流程繁琐,所以许多教职工出差回来后,都来不及还款冲账,导致差旅费借款严重挤压,进而给学校造成经济损失。一些教师甚至离职后,还在之前任职的学校欠有借款。造成这一现象的原因有:有的人借领导不在单位不能签字之际,故意拖欠借款。再就是教职工出差频繁,出差人次较多,这次还款冲账尚未完成,下一次出差任务已经开始,资金积压在所难免。

三、规范高校差旅费管理的策略

(一)建立健全差旅制度,修改报销条例

在2015年高校财务工作会议上,国家教委明确指出:要向管理要效益,务必加强教育经费管理,提高教育投资效益。这就要求高校相应号召,以制度建设入手,针对制度不健全、执行不严等差旅费管理现象,在管理上多下功夫。如高校要按照上级文件规定,对学校差旅费管理进行科学安排,明确差旅费报销范围、付款方式、开支程序,制定适合学校的差旅费管理制度。通常来说,学校差旅费管理制度要包括以下条款:教职工出差审批程序与工作职责;交通工具、住宿标准级别与选择;信用卡和现金使用条款,出差餐饮、通讯费用、交通费用条款;差旅费报销程序等。在此基础上,高校还要在现有差旅费管理制度的基础上,修改完善差旅费报销条例。即高校要根据当前消费水平,J真审核学校差旅费自出标准是否过低,然后秉承“适当补助”原则,根据出差天数长短适当增加因公外出人员的通讯费、交通费,如出差20天之内的补助多少钱,30天的补助多少钱。这样不仅可以避免相关费用共报销不符合规定等问题,还可以使一部分暗中报销的差旅费变为报销范围之内的差旅费,严肃差旅费报销制度。与此同时,还可以减少公差人员营私舞弊、弄虚作假的行为,提高出差效率。

(二)狠抓差旅费超标问题

对于各行各业来说,差旅费超标都是一个普遍性的问题,但是,这个问题并不是不能解决的。学校可以任命一名负责人专门负责教职工差旅费管理,赋予该负责人以下职责:参与差旅费管理制度制定工作,确保差旅费管理制度有效运行和实施;负责向教职工宣讲学校的差旅费管理制度,在学校规定和教职工之间起到一个媒介作用,使教职工对学校差旅费管理制度、对该负责人的工作有一个全面的认识和了解,让他们从心理上重视、服从学校管理;对教职工差旅活动进行监管,包括差旅费产生过程监管、报销管理等,提高差旅工作质量和差旅费管理的有效性。安排专门的差旅费管理负责人,不过是控制高校差旅费超标问题的第一步。高校差旅费报销一般都需要各院系领导签字审批,但是在差旅费结算上,许多高校施行的都是年终结算法。这显然是与财务专款专用原则相违背的。为了解决差旅费超标问题,高校要本着专款专用原则,定期对差旅费支出状况进行审核,同时要求各院系在年初对差旅费进行科学预算,在日常支出中开源节流,禁止超标,一旦差旅费用完,拒不再批。

(三)增加差旅费使用与管理透明度

公务卡支付是一种现代支付结算工具,也是一种新型的财务结算方式。公务卡指预算单位工作人员持有的、用于日常公务支出和务报销的信用卡。公务卡具有携带方便、使用便捷、透明度高等特点。利用公务卡结算的好处有:支付行为、实际消费项目和金额都有据可查,入账和出账的渠道都公开透明;减少了现金支付结算,避免账目模糊。在信用支付时代,交通购票、餐饮、住宿等都可以利用信用卡来支付。因此,高校要根据时展,对信用卡的全面性进行分析和研究,大力提倡公务卡结账消费,这样不仅可以提高学校差旅费和资金使用效率,还可以因公出差人员携带现金出行的风险。对于学校教职工来说,信用卡支付的好处就是在差旅费预支、报销方面省去了很多麻烦。如在出差前不用再预借现金,出差时不用再担心携带现金出行风险,只需凭借发票和刷卡凭证就可以进行差旅费报销,学校只需将钱打到信用卡即可。需要注意的的,利用会务卡来结算差旅费的前提是,学校要选择常用的商务信用卡发卡行,要与之签署公务卡服务协议,还要制定专门的会务卡管理办法,由专人对信用卡信息进行管理,如办卡、注销等。此外,高校还要明确信用卡的用途、额度、适用范围、还款及利息承担等相关事项,避免因为信用卡使用不当而给学校带来经济损失。

(四)提高财会人员的整体水平

财会人员的管理水平、责任意识,会给高校差旅费管理工作乃至财务管理工作带来直接影响。因此,高校要重视和加强财会队伍建设,引进高素质的财会人员,建设高质量的财会管理队伍。具体来说,高校首先要重视财会队伍建设与培养,根据学校财务管理需要招聘专业财务人员,对应聘者的年龄、学历、工作经验有一定的要求,提高财会人员准入门槛。其次,高校在财会队伍管理方面,要以培养财会人员良好的职业素质为首要任务,定期召开针对财会管理技能培训、知识讲座,要求财会人员树立爱岗敬业、诚实守信的职业观,依法履行管理职责,树立终身学习理念,加强自主学习,不断学习专业财经法规政策,以满足高校财会管理工作需求。如有可能,高校还要加强财会人员再教育,为财会人员继续教育提供更加有力的支持,如请社会培训机构来校为财会人员辅导讲课,为财会人员参加上级主管部门的学习提供更多时间,定期组织财会人员外出参观学习,与其他高校开展学术讨论和业务交流,以提高财会队伍的整体管理水平。

综上所述,差旅费是学校的一项经常性的支出,在高校财务管理难度不断加大的情况下,建立科学合理的差旅费报销制度、规范高校差旅费管理是很有必要的。因此,高校要将差旅费管理当做财务管理重点工作来抓,不断探索差旅费管理新方法、新路径,确保高校财务管理工作有序进行。

参考文献:

[1] 范利静,曹红萍.高校差旅费报销的现状与对策研究[J].当代会计,2015(8)

[2] 杨德慧.高校差旅费报销中存在的问题与思考[J].经济研究导刊,2012(22)

[3] 安.差旅费报销中的有关问题的思考[J].对外经贸财会,2003(3)

[4] 张寅晓.规范高校差旅费支出管理促进高校经费合理使用[J].电子制作,2015(18)

(作者单位:中国人民武装警察部队学院 河北廊坊 065000)

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关键词 会计舞弊 法务会计 专业知识

中图分类号:D918.95 文献标识码:A

法务会计是一个边缘性的学科,法务会计是把法学领域的相关知识和会计学方面的一些知识运用技巧巧妙的结合到一起,更好的服务社会。伴随着我们国家经济的飞速发展,企业中的账务舞弊的问题日益严重,而且舞弊的手法从某种程度来说也越来越多样化,涉及到的知识也越来越广泛,通常都涉及到会计和法律等多个方面。

经济的飞速发展,越来越凸显会计的重要性,会计人员在实际工作中产生的法律问题也就越来越突出,主要是以不真实的会计报表为表现形式的会计舞弊越来越多。在我国经济发展的最早时期,企业的会计做账相对来说简单轻松很多,这样就可以很好的规避会计舞弊方面的知识结构,但是随着经济的日益发展,企业财务方面的账务也越来越繁重,所以会计舞弊在企业中的表现就越来越多样化,仅仅靠着审计会计来查清楚企业的账目并不是一件十分容易的事情,所以说法务会计就派上了用场。

法务会计人员要查清企业的账目,就一定要具备相对应的技能,这样才可以有效的阻止企业财务上的舞弊技巧,这不仅包括会计审计还需要有企业经营的知识和法律知识,只有具备了这些技能,我们才可以更好的调查,分析,报告,并且对于会计舞弊方面提供相应的证据。

在我国,法务会计具有双重性,法务会计既可以诉讼证据的书面证据被有关机构采纳,也可以在法庭上作为鉴定结论被采用。前面主要是法务会计在会计的审计报告中获得的和会计舞弊有关的财务数据分析材料,后面的主要是说法务会计出具的司法鉴定报告。对于财务上的舞弊来说,由于现在企业发展的越来越复杂,如果我们单纯的将财务报表和会计资料作为书证,那么它的证明力远远不够,而且如果是让司法人员用会计专业的知识来调查企业中的财务问题也显然是不现实的一种做法,最后我们只能采用法务会计人员最后在法庭上面出具的财务鉴定报告。同时,司法鉴定报告要为法庭采纳,在我们国家我们还要求提供司法鉴定报告的人必须具备一定的资格,就是要通过司法部组织的司法鉴定人资格考试然后取得相应的司法鉴定人资格证书。这样我们才可以把会计舞弊的过程披露出来,让会计舞弊者得到应有的惩罚,会计舞弊的披露之后,会计的欺诈行为也会受到一定的惩罚,在发现阶段采集,分散会计舞弊相关的信息,应该有一定的证明力,最后,根据法务会计出具的报告具有权威性,可以作为鉴定结论和专家的证词是法院使用的。因此,法务会计证据应具有一定的特点,这些特点包括:客观性,关联性和合法性。法务会计,不管对真实和虚假的内容描述,只要是客观事实,是一种客观存在。证据的关联性是指证据必须参与其中,并证明事实的联系。会计舞弊的证据必须是相关的,以证明是否存在会计舞弊的证据。法务会计的证据的合法性是指证据形式,形成过程和确定必须符合法律规定。也就是说,遵守司法会计证据的法定程序,不得违反法律规定取得的证据。我国法务会计人才需要收集证据,严格按照三大诉讼法的要求。

在法庭上,法务会计的证据就可以明确被用来证明企业的财务舞弊事实,这是有法务会计本来就是为法庭服务的本质决定的,它应该提供一种正确的依据,来为法庭服务。也就是说法务会计在接受了当事人的委托之后,就必须取得各管和有关联的证据来证明会计舞弊这样一种行为是不是已经发生了,同时,它也可以被用来作为信息披露管理上的会计欺诈和捏造事实强词夺理,如实陈述的有利工具。法务会计人员发现欺诈舞弊审计,欺诈,得出相关结论并提交给法庭的证据,使会计造假的人认罪,他的罪行如实陈述。它也为会计舞弊相关利益者主张其权利提供依据。在涉及的证券诉讼会计舞弊,广大投资者遭受会计欺诈造成的损害可以提供足够的证据来主张自己的权利,在这些证据中,法务会计证据是一种重要的证据。

司法会计证据具有更大的效应,使会计信息舞弊审计识别最终可以实现,才能真正体现司法会计法律威慑。法务会计财务报告是法务会计人员的工作成果,对法务会计信息披露的影响将体现证明实力的强弱。因此,在法务会计报告中,其内容应该很容易理解,尽量减少使用会计,审计和其他专业的语言,法规和法律法规可能引用的详细,以便使法官能够理解,有助于自由心证的形成。

总之,对法务会计社会地位和法律地位问题的研究,将是未来对法务会计研究的一个新领域,它必将极大地推动法务会计在我国的应用和发展。

(作者:卢孟秋,贵州民族大学经济法专业研究生硕士;朱浩壬;贵州民族大学法律硕士)

参考文献:

[1]吴晓鹏,冯欣荣.职务舞弊:来自注册舞弊审核师协会的报告[J].中国审计,2003,(24):12-15.

[2]刘桂良,瞿友喜.现代审计学[M].四川:西南财经大学出版社,2002:25-26.

篇10

关键词: 高职高专 会计电算化 培养模式 应用技能

高等职业教育是直面企业第一人力需要的教育,肩负培养企业最急需人才的重任,而会计人才市场对基础会计人才的需求则直接体现为“上岗快”。在高职教育越来越着重应用性的今天,电算化课程作为会计专业培养学生实用技能的主要课程,在整个会计教育培养体系中占据越来越重要的地位。

一、会计电算化课程培养模式的现状分析

随着国家和社会对会计职业教育寄予越来越现实的应用技能要求,会计电算化教学课程已经在我国得到了普及。各大院校在相关的人才培养模式上都做出了各种各样的尝试,总结起来有以下几点:

(一)以赛促教。为了推进我国会计工作的信息化进程,给各个企业的财务工作提供有力的人才支持,以促进财务信息化,国家相关部门和各高职教学单位做出了很大的努力,其中会计电算化软件企业和各高校合办的会计信息化技能大赛就是其中之一。在这一以比赛促进教学的过程中,教师除了以课程教学目标引导学生完成实践操作以外,最主要的是通过兄弟院校之间学生比赛结果的对比,找到彼此的长处和不足,互相学习和进步。

(二)订单式培养。订单式培养模式虽然还没有普及,但在许多高职院校已经试行并取得了初步成效。在订单式培养模式下,所有教学工作都直面订单企业的第一需要,因此在电算化课程的培养模式上更能有所选择和侧重。

(三)双师教学。在许多有条件的学校,校方为了学生学习的知识更贴近实际工作需要,会为各专业的学生请来有丰富专业实践经验的行业在职人员作为学生的实践引导教师。

二、高职高专会计电算化教学模式存在的问题

不可否认的是,以上三种当中的任一培养模式都在某些学校的学生培养中获得过成功。但同时,我们一定不能忽略的是并不是所有院校都有能力或有条件应用这些培养模式。以赛促教和订单培养下真正受益的只有少部分学生,双师的教学模式真正实施起来也是困难重重,毕竟在职人员不可能有太多时间和学生相处。所以,要真正做到以技能培养为目标设计电算化课程的培养模式,还有一些问题一定不能忽视。

(一)学生缺乏主角意识。不管是以赛促教,还是订单式管理,从学生这个角度来看,最大的益处就是帮助学生找到自己的目标,让他们有主角意识,从而在电算化课程的学习中更加具有主动性和积极探索的动力。这就解释了为什么普通学生在学习电算化课程的过程中普遍缺乏那种一路到底的劲头的原因。

(二)电算化课程的设置缺乏系统性和连续性。电算化课程的设置是一个完整的体系,同时和其他专业课程的设置息息相关。学生应该先学什么课程,再学什么课程,哪些课程可以并行,都有一定的原因。目前为止,很多学校迫于师资原因,调整课程的时间设置,甚至取消某些相关非核心基础课程的设置。这样做的直接后果是部分学生在学习过程中会感到某些电算化课程偏难,影响积极性,老师在教学过程中不得不放慢速度和降低难度,难以实现预期的教学目标。

三、关于会计电算化课程培养模式的建议

(一)“以学生为主角”的培养模式的建立。这里的以学生为主角主要是指帮助学生在电算化课程的学习中树立自我意识,这种自我意识能让他们明确:我为什么要进入到这一门实训课,学习这门课我要达到什么样的目的。要帮助学生普遍达到这个目的,改变以往的老师主导模式,就需要通过客观的教学手段进行引导,避免因主观引导带来学生的排斥心理。例如在进入到正式的实训以前,让学生自主选择自己将要进入到的那一门课程。如软件操作部分,行业常见的会计软件就有至少三种:用友、金蝶、管家婆,我们可以让学生自己选学什么。这就有一个前提,学校必须极大丰富课程。而就目前而言,普遍的学校在这个方面并没有给予学生选择的机会。

(二)课程设置科学合理。关于怎样设置专业课程,其实很多学校并不是没意识到问题的存在,更主要的是因为客观条件不足,导致大家望洋兴叹。当然,在有师资的情况下,我们就可以尽可能地丰富电算化课程的内容设置,在合理安排的基础上,除了基本做账软件的操作外,出纳软件、报税软件等,都应该出现在学生的电算化课程当中,保证学生有足够多的时间投入到应用技能的培训中。

参考文献:

[1]李鸣野.高职教育中会计电算化专业教学改革的新思考[J].职教论坛,2009,11:70-72.