财务业财融合的问题范文

时间:2024-03-14 17:09:52

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财务业财融合的问题

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1 业财融合概述

1.1 业财融合的含义

业财融合是指企业业务、财务会计、管理的融合。从另一个角度来说,也就是要求财务管理人员要充分了解企业的业务运作状况,并且能够充分利用财务管理中的业财融合提升企业的业务,以此来加强对公司资源的合理分配。除此之外,财务管理工作还需要监督以及业务和财务的深度融合,进而将财务管理渗透到企业业务的全过程,促进企业经营管理精细化,提高企业的经济效益。

1.2 业财融合的主要方面

(1)业财融合的风险管控。业财融合风险管控追求的不是效率,而是对于风险的科学合理的评估,主要是通过财务和业务部门的合作,加强对风险的预测,进而制定出一套完善的风险管控方案,合理控制风险的发生范围。(2)业财融合的财务分析。业财融合的财务分析主要是对财务信息和业务信息的整合和共享,通过财务部门和业务部门的沟通合作,深刻剖析企业的财务活动,提高企业的价值。

2 实施业财融合的重要意义

2.1 有利于企业实现精细化管理

业财融合可以更好地实现企业的精细化管理,这是因为可以通过对业务信息和财务信息的分析,以及对不同部门信息的整合,进而能够在企业的财务管理工作中提出建设性的意见。因此,企业财务管理工作中的业财融合有利于实现企业的精细化管理。

2.2 有利于提高企业的经济效益

企业是以盈利为目的的,因此,企业财务管理中的业财融合有利于提高企业的经济效益,实现企业的价值最大化。同时,通过业财融合可以科学合理的分析企业各个生产环节,及时将订单信息、成本信息反馈给财务部门,从而实现利润最大化。

2.3 有利于防范企业财务风险

随着我国企业经营规模的不断扩大,企业面临的风险也在不断加大,尤其是对于企业的财务管理工作来说,其风险性更大。因此,通过业财融合可以加强对企业的各个生产环节的监督,进而有效地防范风险。

3 业财融合问题在企业财务管理中存在的问题

3.1 管理制度不完善

没有规矩,不成方圆。一个完善的管理体制是做好企业财务管理中业财融合人工作的重要基础。因此,我们在企业的业财融合中要重点关注管理体制的问题,而当下我国财务管理中对于业财融合人的管理制度仍然存在着一些弊端。例如,对专项资金的出处没有做出明确的规定和记录;监督管理体系不完善,并且没有严格的规章制度的制约;责任归咎制度不明确等,严重影响到整个工作的规范性。因此,在企业的财务管理工作的过程中,要想保障其业财融合有效正常的进行,必须要建立起一套完整的管理制度,加强对业财融合的约束。

3.2 业财融合的基础工作不规范

业财融合的基础工作不规范会对后续工作造成极大的麻烦,一些企业在对票据的管理、填写方面存在着严重的弊端,数据的管理方式不科学、不规范,数据的填写不真实等问题严重影响了企业的信誉度。除此之外,还存在着档案归档不规范的问题,扰乱正常的工作程序,加大财务管理的工作难度。

3.3 工作人员素质欠缺

目前,企业的财务管理工作普遍存在工作人员素质低的问题,特别是对业财融合来说,对工作人员的素质要求更高。例如,对待工作消极怠慢,责任心不强,缺乏财经风险防范意识等问题。除此之外,还有工作人员安于现状,上进心不够,没有具备新形势下所要求的专业技能。如果工作人员没有具备足够的专业技能,就不能及时发现工作中出现的问题,及时找出解决措施,影响到整个工作的顺利进行,造成巨大的隐患。同时,工作人员没有足够的责任心,没有本着对工作负责任的态度去完成工作,就会给后续工作带来很多麻烦。因此,必须采取一定的措施加强对工作人员专业技能的培训,提升专业素质及综合素质,更好地保障财务管理工作在企业的顺利进行。

3.4 绩效考核不到位

绩效考核不到位直接的影响就是各部门参与业财融合的积极性。一方面是缺乏激励的措施激发工作人员对于业财融合的热情,从而降低财务工作的工作效率,另一方面是业财融合在加大业务部门工作量的同时,也改变了其日常习惯性的工作方式,暴露出很多业务管理上的不足,从而影响工作热情。

4 业财融合问题在企业财务管理中的措施

4.1 完善管理制度

完善的业财融合管理制度是企业财务管理工作正常进行的保障,也是新形势下财务管理的关键工作。首先,建立健全约束和激励机制。业财融合可以有效提升企业资源的使用效率,而降下来的企业成本的分配问题,会严重影响到各部门参与业财融合的积极性。因此,必须加大对业财融合工作的激励力度。其次,建立健全监督管理体系和责任归咎制度,以此来加强工作人员工作的规范性与严谨性,约束工作人员的工作行为,进一步强化相关工作人员的职责,将责任落实到个人,落实到每一个岗位,加强法律法规的保障,保障工作人员严格遵守业财融合的工作标准。最后,建立有效的沟通机制。要加强业务部门与财务部门的工作交流,不断促进和完善企业的业财一体化。

4.2 加强财务管理预算工作

财务管理预算可以在一定程度上保障企业顺利完成各项业财融合计划和工作任务,还可以有效的优化财务资源配置,强化每一笔资金的利用率。因此,企业必须有计划地做好财务管理预算工作,切实做好预算方案,并对每一笔预算的开支做出详细的审核,保证财务管理工作的正常进行。

4.3 提高工作人员的素质

新形势下企业的财务管理工作与工作人员的素质有着密不可分的关系,要做好财务管理工作中的业财融合问题,必须要注重工作人员的素质问题。首先就要选择合格专业的工作人员,聘用具备更高业财融合方面知识水平的工作人员,更加注重工作人员的专业技能以及工作经验。其次就要开设相关的专业技能培训课程,加强对工作人员的专业技术培训工作,帮助他们更加充分地掌握业财融合问题的要领,提高工作人员专业素质。除此之外,还要增强工作人员的工作积极性,进而能够自觉加入业财融合的相关工作中;同时还要增强工作人员的工作责任心,工作严谨性,最大限度地避免在工作中出现过失,从而提高企业财务管理工作中业财融合的效果。

4.4 统一工作标准

在对业财融合问题在企业财务管理中的分析过程中,我们追求的是业财融合的质量和成果。因此,我们需要充分了解业财融合的相关内容,并且以此来制定统一的工作标准,确保业财融合工作能够达到既定的工作标准。同时,还要对业财融合过程中可能出现的问题以及引起的后果进行预测和估计,并且要采取有效详细的措施,尽最大可能的完成既定的工作目标,严格遵循业财融合的评估标准,统一工作标准,增强工作的规范性与严谨性。

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建筑施工企业财务管理中业财融合应用现状

业财融合程度契合度不足

虽然很多建筑施工企业逐渐应用业财融合模式,但是在实践中业财融合程度以及契合度不足。一方面,建筑施工企业对项目资金的控制不力,由于缺乏科学的预算管理、合同规制,对工程进度和建筑质量管控不严,使得资金付款环节缺乏必要的业务数据支撑;同时,建筑施工企业业务活动的推进缺乏有力的财务预警和成本管控,使得业财一体化机制运转效果不佳。另一方面,建筑施工企业财务管理工作与业务活动的目标存在不一致的情况,财务管理的目标侧重于降低成本、提高资金应用效率,而业务活动的目标则侧重于业绩指标的完成程度,目标的差异使得业财融合的质量不高。

业财融合沟通渠道有待完善

现阶段,很多建筑施工企业在业财融合沟通渠道建设方面仍然存在明显的不足,信息不对称、沟通不畅以及部门壁垒等问题阻碍着业财融合机制的贯彻。一方面,建筑施工企业财务部门与业务部门之间的数据核算口径存在不统一的情况。由于数据核算口径不统一,使得很多数据在应用时存在明显的差异,不利于整体工作的协同和推进。另一方面,现行的信息管理系统没有更好地体现财务工作与业务活动之间的关联,使得建筑施工企业的业务活动开展缺乏科学的预算管理、成本管理,容易出现管控上的偏差。另外,有些建筑施工企业虽然构建了信息管理系统,但是其大多采用事后管控的方式,一定程度上滞后于业务活动的开展,不利于企业对工程项目进行即时管控,影响了企业运转效率。业财融合技术支持不足业财融合机制的构建需要一定的信息技术和网络技术进行支撑,而当前有些建筑施工企业的业财融合技术支持不足,影响了业财融合的效果。首先,建筑施工企业的业务数据规范程度以及资源整合都存在不系统的情况。企业之所以构建信息系统,其主要目的在于借助信息系统提高工作效率,而很多建筑施工企业内部存在多个不同的信息管理系统,使得很多业务活动开展时会衍生出数据重复录入、功能重复以及数据管理不统一等实际问题。其次,建筑施工企业财务管理人员的专业化程度有待提升。业财融合理念的应用需要企业配备高素质、复合型的财务管理专业人才。但是现阶段,很多建筑施工企业的财务管理人员只是局限于财务管理知识和技能,而对于业务活动的了解程度不高;同时随着管理会计思想的持续推进,很多财务管理人员缺乏从企业管理全局的角度看待问题,这些都会影响业财融合的效果。

优化建筑施工企业财务管理中业财融合应用策略

提升业财融合契合度

随着业财融合理念的应用,建筑施工企业应该进一步提升业财融合的契合度。首先,建筑施工企业应该做好业财融合的宏观规划。在实际工作中,建筑施工企业应该提前做好统筹布局和整体规划工作,并以项目成本效益基本原则为基础,保障业务活动能够与财务管理工作进行协同。同时,财务管理工作也要逐渐渗透到业务活动中去,通过对业务活动的指引和控制,保障工程项目预期绩效目标的实现。企业在构建业财融合管理机制时,应该从多个层面进行规划和设计。针对财务管理工作,建筑施工企业要加强预算编制、预算执行、预算监督以及预算反馈等,促进财务管理工作有效参与业务活动;针对业务活动开展,建筑施工企业应该在成本费用控制、预算执行以及项目管理等工作推进过程中综合财务与业务的职能。其次,建筑施工企业应该强化业务与财务的协同合作。一方面,企业要保障财务管理与业务活动的目标达成一致。在实际工作中,通过强化预算管理,让财务管理人员全面、充分了解业务活动的全过程,从中找到财务管理与业务活动之间的内在关联;另一方面,企业应该加强财务部门与业务部门的合作力度。从本质上讲,财务管理工作是围绕资金和资源而展开,而业务活动则是以资金和资源为基础,因此,二者之间的统一性不言而喻。建筑施工企业的财务管理工作更应该站在企业发展全局的高度,结合企业价值链分析,融合业务活动的各个环节。优化业财融合沟通渠道建筑施工企业要推进业财融合机制的应用,还应该优化沟通渠道。首先,建筑施工企业应该加强信息系统建设。推进业财融合机制,应该以构建信息系统建设为前提和保障。因此,企业应该构建财务信息共享平台,在其中体现预算管理、成本控制、项目评估与造价以及绩效考核等相关财务管理模块,促进财务信息与业务信息能够得以共享。同时,企业应该对当前的软硬件设施进行优化和更新,尤其是涉及风险预警、财务报表以及数据分析等内容的模块,应该持续推进创新和开发,保障财务管理系统与业务活动系统的契合度。其次,建筑施工企业应该优化共享平台的功能。在实践中,企业应该理清财务管理与业务活动各模块的功能,将价值链分析的理念应用其中。企业在构建信息共享平台时,应该参考财务管理与业务活动不同模块的功能,以共享为前提,促进财务与业务工作的有效融合。同时,企业还应该发挥各模块功能的联动效果,一旦其中某个环节出现状况,则可以通过与之相关联的其他环节进行提前预警,进而提高信息沟通渠道的灵活性。

加强业财融合技术支持

建筑施工企业推进业财融合机制,还应该加强业财融合相关技术支持。首先,企业应该构建以大数据为导向的业财数据库。业财数据库的构建,实际上就代表着企业业财融合的整体效果。基于大数据背景的考虑,建筑施工企业应该注重自身竞争力的提升,构建数据库可以更为合理地发现自身运营管理上的问题。企业通过对数字化、现代化技术手段的应用,借助数据库的功能,能够对企业内部的财务和业务数据的口径进行统一,并且有效发挥数据库的更新功能,提高数据共享的效果,确保财务和业务数据能够在企业各环节进行正常流转。同时,以企业财务部门与业务部门数据共享为前提,也可以利用数据挖掘等功能,持续为企业运营管理提供数据支撑。此外,企业在构建业财融合数据库的时候还应该注重信息安全问题,以免出现数据泄露的不良情况。因此,企业应该构建网络安全系统,加强网络安全管控,降低运营风险。其次,建筑施工企业应该构建以大数据为基础的业财融合专业管理队伍。随着建筑施工企业的发展,专业人才在业财融合机制中的作用不容忽略。加强业财融合的技术支持,实际上根本之处在于专业技术人才的培养。随着大数据技术的渗透,建筑施工企业财务管理和业务工作的开展更需要高素质、复合型的高级技术人才,因此,企业应该着力引进和培养能够胜任业财融合工作的高素质人才。这些人才不仅要具备扎实的财务管理知识和技能,还应该精通业务活动和信息技术,只有这样才能更好地发挥业财融合机制的效果。

结语

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关键词:营财融合;购售电管理;集成

中图分类号:F273.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)29-0185-02

一、购售电管理的现状及存在问题

(一)购售电管理现状

根据国家电网公司SG186项目整体进度要求,电力公司部署了财务系统与营销系统的集成接口功能,获取了营销系统业务分类汇总数据以及用户的应收电费明细数据,根据集成的数据生成了财务侧应收电费、实收电费的记账凭证,初步满足了营销系统与财务系统的数据交互要求。

(二)购售电管理存在的问题

营销部门与财务部门之间存在着核算规则不统一、主数据无法共享等问题,是推进电力公司营财一体化、电价集约化管理的阻碍。

首先,核算规则方面。营销部门负责的电费收入、业务费用明细账不符合国家统一会计制度规定的核算规则,因此无法实现账簿记录与总账和明细账之间的对应关系。其次,凭证对接方面。营销与财务核算脱节,营销账务凭证与财务会计凭证没有直接对应,无法追溯数据差异源。再次,数据共享方面。营销、财务系统分别管理各自的主数据信息,主数据的新增、冻结、变更等操作没有建立共享机制,难以实现数据的共享与对应效果。最后,报表编制量大,针对电费电价报表,均是由财务人员以营销系统数据表为基础进行线下编制,工作量大,数据校验稽核工作烦琐。

综合以上问题所述,基于营财融合视角下的购售电管理将会解决供电公司在购售电管理方面的诸多问题。

二、营财融合视角下的购售电管理

(一)营财融合的购售电管理目标

营财融合下的购售电管理通过构建营财一体化运作体系,建立并实施统一规范的业务管理规则与账务核算规则,对电力公司的营销和财务信息系统进行改造并予以固化,破除横向业务协同障碍,深化业务融合。提高购售电管理过程中跨部门、跨专业、跨层级业务运行效率,消除业务壁垒与管理壁垒,实现营销与财务的业务融合和流程贯通。切实做到规则统一、流程固化、共享主数据、长效运作的总体目标,推动业务融合与信息共享的发展。强化电力公司在电价电费的全过程管理,进一步提升电力公司管理效率与效益,达到营财系统一体化运作的预期效果。

(二)营财融合下的购售电管理机制

1.搭建营财一体化体系,实现全业务覆盖

根据“构建企业级端到端流程架构,进一步破除各业务协同障碍,深化业务融合,提高跨部门、跨专业、跨层级业务运作效率,消除管理壁垒”的企业管理要求,电力公司可梳理出营财一体化规章制度,搭建电力公司购售电业务全覆盖的营财一体化体系。基于该体系,可实现由电费和业务费用等主营业务形成的售电业务流,由统调、非统调、光伏等主营业务形成购电业务流,由用户缴费与资金归集的现金流入和退费业务的现金流出形成售电资金流,由电厂结算、网间结算、支付购电费的资金流出形成的购电资金流,以及由营销系统、交易平台、财务系统形成购售电信息流的 “三流合一”。

2.贯穿电价电费全业务,实现全过程管控

电力公司可通过深化电价、电费全过程管控,实现从电价规划、购售电预算、电价执行到电价分析的全流程闭环在线管控。主要内容如下:一是进行电价规划预测,通过建立电价规划模型,预测未来 5―10 年公司购售电价格变化趋势,分析电价变化对公司经营指标的影响,并根据公司经营目标反算电价政策调整需求,指导开展电价政策争取工作。二是优化购售电预算模型,充分利用历史数据,运用科学预测模型,提高购售电预算的准确性,增强购售电预算决策支撑能力。三是强化电价执行管控,全面推广营财一体化应用,贯彻“财务总账、营销明细账”的原则,统一营销与财务的会计核算处理规则,实现营销明细账与财务总账的同质化,力求在最大程度上解决业务、财招畔⒉欢猿频奈侍狻K氖巧罨电价分析,提升电价分析的质量和效率,对公司系统电价政策集中、标准化管理,实现电价政策与业务数据的联动及决策分析。

3.深化售电协同机制,提升实时管控水平

坚持统一主数据、统一流程、统一规则“三个统一”的长效运作机制。主要内容如下:一是依据统一的主数据管理平台,实现银行账户、会计科目等业务主数据的共享与交互,提高数据传输的准确性与时效性。二是建立有效衔接的电费收退、目录电价的处理流程,制定同步更新机制,加强业务横向协同,巩固营财协作基础。三是根据财务需要从业务事项、核算内容等维度梳理账务核算内容,并融入营销核算业务,满足财务核算的合规性。

4.加强购电营财集成,实现信息实时反映

加强统调电厂电费结算业务在财务管控系统上的集成,一是遵从数据源唯一原则,交易系统与财务管控系统之间上网电厂、机组等数据信息唯一键贯穿到底,达到系统自动传输转换,取消财务管控前台页面新增导入等功能,减少系统间数据重复录入量和数据核对难度,提高了数据透明度,彻底还原前端业务数据真实性。二是遵从数据完整性原则,严格按职责划分数据维护界面,可增加必填数据校验和出现错误时人性化提醒,方便使用人员快速定位纠正问题,将业务要求与信息技术深度融合,大大提升业务的规范性及处理效率。

5.挖掘数据价值,辅助财务经营决策

基于月度购售电报表和年度预算数据,可对各类数据间的逻辑关系进行分析研究,开展购、输、配、售全环节的量价费分析。通过因素分析、结构分析等分析方法,按单位、类型、电压等级等多维度动态反映各项指标的变动情况、对收入成本利润的影响情况以及预算完成的进度,每月将购售电分析工作融合到月度财务分析中,实现电价指标的在线监控,达到电价分析工作的常态化,逐步实现经营数据对经济活动执行、分析、反馈及预测过程中的“快、稳、准”。

三、营财融合视角下的购售电管理创新

(一)购售电一体化,保障业务全覆盖

基于营财一体化视角,电力公司建立购售电业务流、资金流、信息流“三流合一”的营财管理模式。通过将统调电厂、非统调电厂在营销系统与财务管控系统的集成,实现购电信息共享及购电侧营财业务全覆盖;通过售电的电费、业务费用营财系统集成,实现售电信息共享及售电侧营财业务全覆盖;通过搭建购售电一体化管理体系,实现购售电资金的全程在线管控、信息的实时反映与共享,以及购售电业务的横向协同与纵向贯通。

(二)信息实时反映,辅助财务决策分析

促进信息实时性的要求。电力公司稳步推进财务、营销业务互联,缩短应收凭证、实收凭证、银行流水等数据的更新周期,达到信息实时反映效果。财务数据的实时更新可有效避免因为时间流逝带来的数据价值损失。在财务管理决策方面,通过掌握实时财务数据,更及时、更合理地开展财务分析,为企业管理决策提供有力支撑;在投融资决策方面,通过掌握实时财务数据,促进对电费资金回收、盈亏平衡点等信息的把握,从而更好把控投融资决策时机。

(三)信息自动集成,提升业务管理效率

通过对营销系统和财务管控系统的信息集成,建立营销和财务在电价、账务和营业收费等全过程的闭环管理模式,实现营销与财务的业务融合和流程贯通,有效提高营财业务管理效率。通过业务数据集成,统一营销财务主数据,加强数据及时反馈和共享;通过凭证集成,规范营财系统核算主体,统一核算规则,并将凭证信息电子化,实现在线远程凭证稽核;通过表表集成,解决原有线下手工编制报表面临的数据复杂、工作量大、稽核耗时等问题。

(四)强化内部控制,保障电费资金安全

在营财一体化系统中,营销部门负责岗位职责控制,财务部门负责营财协同监督,运营监控中心负责业务全过程监控,三方共同筑造形成内控的“三道防线”,有效保障电费资金安全。通过对业务流程的重新梳理,并结合风险评估体系,优化控制点和制度标准,夯实营销部作为第一道内控防线的基础;通过在线远程稽核等方式,充分发挥财务部门的过程性监督,加强财务部作为第二道内控防线的作用;通过搭建营财一体化系统,用信息化手段固化管理流程,加强全流程实时监督和贤ǚ蠢。减少资金出错可能性,巩固第三道内控防线。“三道防线”互为补充、相互强化,形成纠错防弊的机制性保障,有效控制电费资金管理风险,保障电费资金安全。

结语

在电力公司的经济活动中,购售电管理占据了重要的地位。在电力公司的改革发展中,要着重加强营销、财务融合的改革,使得营销数据通过系统直接传送到财务系统,通过对购售电账户管理、购售电预算管理、购售电管理制度等方面建设,逐步提高电力公司购售电业务的工作效率,逐步推进电力公司购售电管理的营财融合建设。

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一、进出口企业推进业财融合的必要性

(一)业财融合的内涵

业财融合是新时期财务人员转变职能的方向,由传统的会计核算向助力企业发展业务转变。传统的会计核算下,企业财务人员大多是在会计期间内循环往复着“制单―记账―报表―纳税申报”等几个流程。严格的讲,上述工作流程基本上属于事后监督,从企业发展业务的角度来看,对企业的帮助并不很大。随着市场竞争的愈发激烈,为了适应企业发展的要求,同时也为了提升财务人员的自身价值,应努力将所在单位的业务同财务核算、财务分析进行很好的结合,将过去的事后监督转变为事中控制甚至是事前预测。

(二)进出口企业推进业财融合的必要性

进出口企业在其运作过程中,由于其客户较为广泛,其业务较为繁杂,对于资金、物流、仓储、运输及人员等方面要求都非常得多,同时还会涉及国内外的各种海关、税收等方面的知识。而上述的所有因素,说到底都与成本费用有着密切的联系。这就需要财务人员在认真的核算成本、费用以及制订税务筹划方案之时,需要与企业所开展的业务进行紧密的联系在一起。同时,进出口企业在日常管理过程中,出于压缩成本费用的考虑,需要制定出符合于自身发展及经营管理特点的预算管理体系,预算的制定大多需要财务部门参与并主持。财务部门为了制定出较为合理的预算,就需要在完全了解公司发展业务的前提下,同其他职能部门进行有效的沟通与协调。并且,在企业预算管理的执行过程中,对相关业务进行管理和控制的之时,可以帮助公司的其他业务部门或是职能部门进行适当的业务方面的完善,加强财务预算功能管理,并有效保证相关财务活动顺利进行。业财融合模式的全面推进,能够充分的利用财务职业敏感性,帮助贸易企业实现充分的贸易效益,逐渐地平衡相关利益水平,实现长远利益和短期利益的完美结合,最终达到整体的利益。

二、进出口企业在推进业财融合中易于出现的问题

(一)企业本身业财融合意识亟待加强

首先,企业的管理层对于业财融合缺少足够的重视。在较为激烈的国际、国内同行业竞争过程中,进出口企业的相关业务压力较大,企业为了争夺客户、占领市场、获得更多的市场份额,大多会将精力投入到进出口业务当中。同时,由于业财融合过程中需要财务管理、财务核算与企业所开展业务有一个很好的磨合过程,客观地讲这种依靠管理提升效益的方式可能在短期内远没有签一单订单所获取的利润那样来得直接、立竿见影。因此,企业的管理层对于业财融合问题显得不是十分的重视,从而使得业财融合难以在企业内部进行有效的推进。

其次,企业财务人员本身对于业财融合的职能转变不是非常积极。企业的财务人员基本上都具有一定的财务专业知识及业务技能,由于财务工作规律性较强,相对的创新能力不强,使得财务人员已经习惯按部就班的开展财务核算业务。而业财融合原则本身是需要财务人员了解企业本身所从事的行业、业务性质,并需要为企业的经营决策发表其较为关键的业务,这就财务人员需要长期的摸索企业本身的业务,显然对于财务人员来说难度不是一般的大,使得财务人员从思想到心理上产生了一定的排斥。正是因为财务人员的不情愿,造成了业财融合难以在进出口企业顺利推进的又一原因。

(二)企业业财融合的预算管理体系有待加强

“凡事预则立、不预则废”说的就是预算的重要性,进出口企业在开展业财融合的推进过程中,是离不开预算管理的。然而在进出口企业的预算管理体系中,其精细化的预算管理无法顺利的实施,究其原因,是因为企业内部管理与相关制度的制约造成的。正因为企业相关制度缺少,预算执行力的不够,严重影响企业预算管理制度的有效实施。而在企业业财融合的预算执行过程中,企业相关的绩效考核的形式大多停留在业务表面,很多考核制度和激励制度难以形成有效的机制。没有面向时代的发展进行相关能力的转变,使得进出口企业不能适应时展的趋势,建立全面的预算模式。

三、进出口企业转变财务职能推进业财融合的策略

(一)提升企业业财融合的理念

首先,企业的管理层应积极转变观念。进出口企业是一种业务性、综合性较强类型的企业,企业的管理层特别是领导对于提升业务水平重视固然重视,但是更为关键的是要加强自身的业财融合理念的提升。应该督促财务部门与相关业务部门进行有效的沟通,为企业业财融合的有效推进起到推波助澜的作用。

其次,企业的业务部门应该积极配合财务部门推进该项业务。业务部门在注重自身业务开展的同时,还应该同财务部门进行有效的接触,对于财务部门基于业财融合角度提出的对策、要求应该给予积极的响应,并积极配合。最后,财务人员应该转变固有的观念及财务职能。新时期下,财务人员若想在企业管理中占有一席之地,并不被企业所边缘化,应该从自身做起,从转变观念处着手。在熟识企业本身的各类进出口业务的基础上,将财务业务与企业业务进行有机的结合,并从财务管理、财务分析的角度提出一些业财融合方面的观点,以改变过去那种对过往的经济业务进行记录,并以事后?T葛的身份出现在管理层面前。

(二)建立业务与财务相融合的预算管理体系

进出口企业在其发展过程中,应该根据不同的客户及市场的要求,进行相关因素的测量,建立一种较为符合客户需求的预测模型。在这个预测模式的基础上,财务人员须与业务部门紧密配合、经常沟通不断的从业务角度、市场角度来制定符合企业发展的预算管理体系,从全面的角度切入,从而实现企业资源共享并实现利润最大化。另外,企业在制定完合理的预算管理体系后,重在执行预算管理制度,预算的执行依靠的是财务人员的严格把关。在执行过程中,财务人员除了要督促业务部门遵守预算执行纪律以外,还要结合企业一段时期的业务进展情况,对于前期制定的预算管理指标进行必要的调整,以改变以往那种为了执行而执行的机械性运作。而是通过业财融合,将预算管理与时俱进的同整个企业的进出口业务进行紧密联系,使之成为帮助企业发展的催化剂。

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【关键词】互联网+;业财融合;管理会计;复合型人才;数据粒度

一、“互联网+”时代业财融合信息需求新特点

由于传统的会计管理在业务信息和财务数据的管理上存在一些缺陷,因此互联网时代的业财融合强调以大数据为桥梁,并对信息的采集、分析以及挖掘提出了新的要求。信息需求的变化使得传统的业财融合管理会计框架越来越不适应“互联网+”时代的发展需要,基于上述原因需要对业财融合管理会计框架进行重新构建,促进企业精准管理目标的实现。与传统的信息需求特点相比,“互联网+”时代业财融合信息需求呈现出如下四个新特点。

(一)数据粒度更精细

传统财务信息以资产、负债、所有者权益、收入、费用以及利润作为主要的信息要素,各项信息要素的范围比较宽泛,数据颗粒也比较大[1]。而管理会计所需要的信息具有精细化、格式不统一和以内部报告信息为主等特点。由于不同企业的管理会计体系也存在较大的差异,因此“互联网+”时代企业可以利用大数据技术对财务信息进行多次细分,更好地满足了不同层级对信息数据的不同要求。同时,企业可以利用大数据相关技术进一步优化各项管理活动和业务活动,促进清单管理制度的产生。该制度能够通过对运转顺序以及关联度的精细化分析,进一步细化财务信息数据,促进以清单为单位信息流的形成。

(二)信息维度更多样

传统财务信息极为单一的信息维度,使其越来越无法满足互联网背景下企业战略决策的需要。为了满足管理层战略决策多维度信息的需要,管理会计应运而生。管理会计信息除了包含传统的财务信息以外,还包括融资、投资、销售、生产以及供应等方面的信息。因此,企业管理层想要提高决策能力,就必须增多管理会计的信息维度。具体来看,如果企业重点分析客户年龄维度的信息,企业管理层就可以根据相关的会计报表的结果以客户年龄来进行产品投放;如果企业重点分析客户所在地区维度的信息,企业管理者就可以根据客户的地区分布特点有计划地投放产品。同时,企业除了重点分析客户维度的信息外,还可以综合分析产品、销售以及供应等维度信息,提高战略决策的科学性和准确性。

(三)业财信息更融合

与传统的管理会计不同,业财融合管理会计更重视非结构化数据和非财务数据的分析和利用。随着互联网时代的发展,管理会计对业务数据和财务数据的融合程度提出了更高要求。一方面,“互联网+”背景下业财融合管理会计不仅强调传统财务信息的精细化核算,同时也对销售、价格、物力以及人力数据的核算精度提出了更高要求[2]。以团队业绩核算为例,企业不仅需要精确核算该团队的支出情况,还需要对一些非财务信息进行精准核算。另一方面,由于业财融合信息包含的信息类型较为复杂,不同行业的信息要求存在较大的差异。如电信行业的业财融合信息包括计费、管理、品牌以及物资等维度,制造行业的业财融合信息则包括原料、生产、销售以及服务等维度。因此,企业应该根据自身特点选择适合自己的信息维度。

(四)信息获取更及时

受信息时效性的影响,信息带来的价值与传输的及时性成正比例关系,即信息的价值是有期限的,如果信息没能及时传递出去,那么其价值就会明显降低。同时,随着企业市场环境和生存环境不断变化,信息传递的不及时会直接影响管理层的决策质量。而互联网时代的到来使得信息的传播速度和传播数量大幅提高,进而对企业信息获取的及时性提出了更高要求。因此,在此背景下企业应关注业财融合信息获取的及时性,促进信息最大价值的发挥,进而提高企业竞争力和管理水平。

二、“互联网+”背景下业财融合管理会计框架的构建

在分析“互联网+”时代对业财融合信息新要求的基础上,将“互联网+”时代特点与业财融合会计管理相结合,以海量数据为载体,并以强大的信息系统为支撑,从基础和层级两个方面构建业财融合管理会计新框架。

(一)构建业财融合管理会计框架的基础

1.海量数据基础

信息时代企业所掌握的业务数据信息量庞大,然而大部分信息的价值并没有得到有效的发挥。因此构建业财融合管理会计新框架对企业信息价值的挖掘具有重要的意义。海量的数据资产是构建业财融合管理会计新框架的前提条件,企业只有掌握海量的数据才有可能通过信息的精细化管理构建模型,进而为企业发展提高更准确的信息支持。一方面,大中型企业往往拥有规模庞大的客户群体,企业可以通过收集客户产品评价、客户地理位置以及客户需求等信息形成大量的业务数据,进而为营销方案的制定提供了诸多参考;另一方面,企业可以通过各种硬件资源获取需要的信息,如通过基站以及销售网点设备等,搜集客户信息、需求量以及各类反馈信息等数据,进而为企业产品投放提供必要参考。企业只有通过各种渠道与硬件设备获取海量数据才有可能构建业财融合模型,进而指导企业进行营销决策和战略决策。

2.软件系统基础

企业的发展离不开各类软件系统的支持,好的软件系统不仅能够满足复杂数据处理的需要,也能够促进业务系统与财务系统的融合。如通讯企业可以通过其管理系统搜集业务成本、销售成本、消费构成以及客户特征等信息,并将这些信息与财务信息相对接,为复杂信息的处理提供强大的支持;网游开发企业可以借助其计费系统,实时将收入、支出以及计费等信息与财务信息相对接,促进业务信息与财务信息的深度结合。同时,企业可以通过软件系统与大数据系统相对接,建立业务数据与财务数据的共享平台,促使会计向业财融合模式转变,进而促进业财融合软件基础的建立和完善[3]。

3.人才基础

互联网时代背景下,我国高度重视管理会计人才的培养,采取多项举措促进管理人才的双向融合。业财融合不仅要求财会人员要熟练掌握专业知识,同时也要求财会人员掌握一定的企业管理知识,提高财会人员考核、控制以及预测等全方面的能力。由于现阶段我国多数企业的管理会计人才相对比较缺乏,企业在加强管理会计基础知识培训的基础上,也要重视对管理人才互联网技术的培养。因此,构建业财融合管理会计框架除了软件系统和海量信息的支持外,还需要高素质人才的支持。一方面,高素质人才可以实现业务知识与财务知识的有效融合,促进财务共享作用的发挥以提高企业价值;另一方面,高素质人才能够根据互联网时代的要求,不断创新业财融合模式,最大程度地促进会计职能的发挥。

(二)构建业财融合管理会计框架的层级

在明确业财融合管理会计基础的前提下,进一步对其包含的层级进行分析。从业财融合管理会计三层平台框架来看,平台层主要通过各类系统进行数据采集;数据层主要对采集数据进行存储和加工,包括各类信息和业财融合数据库两部分内容;应用层则主要包括营销方案、投资方案以及增资方案三部分内容。

1.平台层

该层主要通过EPR、物资、管理、计费以及品牌等生产管理系统进行数据的采集,采集的数据类型既有财务数据和非财务数据,又有结构化数据和非结构化数据。ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购、供应、生产等管理工作。其中,从品牌系统中采集的数据以非结构化的非财务数据为主;从计费系统中采集的信息主要以结构化的财务数据为主;从其他系统采集的信息种类相对比较复杂,包含了所有信息种类。作为整个框架运行的基础,平台层通过各系统采集的信息越精细,对其他两个层级的正向影响就越明显,同时也可以减少后期加工和存储的难度。因此,平台层应该不断完善数据收集系统,尽量做到以清单作为计量单位,并且通过数据对接进一步提高信息采集的质量和速度。

2.数据层

数据层就是对平台层搜集的信息进行进一步的加工和存储,如利润数据、销售数据、成本数据、反馈数据以及客户数据等;数据存储就是将上述数据通过一定的软件系统存储在硬件设备上的过程,因此该步骤既需要软件系统的配合,又需要硬件设施的建设;数据加工则需要专业的人员进行处理,所以该步骤工作质量的好坏直接与工作人员的技能水平有关。同时,运用大数据和云计算相关技术对数据进行处理,进而建立财务共享中心,并将处理好的数据储存在业财融合数据库中以方便信息使用者的调取[4]。业财融合数据库由多种信息系统构成,包括营销信息系统、收入信息系统、支出信息系统、利润信息系统以及财务信息系统等。系统根据信息的类别将加工后的信息分别储存在不同的信息系统中,由此可以看出业财融合数据库分类越丰富,企业管理者决策的准确性就越高。

3.应用层

作为应用层最主要的组成部分之一,营销方案是在综合分析行业特点、地区分布、补贴政策以及群体特点等信息的基础上制定的,关系到企业的生存发展和盈利能力。企业通过全面预算、营运资本、筹资投资以及业绩评价等业财融合系统,全面分析精细化数据,并根据不同消费群体的特点制定精准营销方案。同时,企业通过对各业务层需求的分析,结合业财融合系统制定科学的投资方案。另外,企业增资方案的确定也需要精细化数据和业财融合系统的支持,并根据企业自身特点将其细分为渠道、客户以及产品等不同类型。总体来看,应用层是管理会计运用的成果体现,企业通过将业务与财务相融合,构建基于不同业务特点的核算体系,促进企业制定的营销方案、投资方案以及增资方案更科学和有效。

三、“互联网+”背景下业财融合管理会计框架的应用

(一)南方电网案例分析

1.公司介绍

中国南方电网有限责任公司(以下简称“南方电网”)成立于2002年,覆盖海南、贵州、云南、广西和广东五个省份,负责投资、建设和经营管理南方区域电网,经营相关的输配电业务。公司总部设有信息中心、技术研究中心、电力交易中心以及电力调度通信中心,并拥有4家分公司,8个全资子公司和5家控股子公司。自成立以来,公司就非常重视发展战略的探索和实践。通过多项举措助力实现业财融合和传统会计转型。同时为了积极推进“互联网+”,2015年9月南方电网的南电商城正式上线,开启电网公司客户服务的互联网时代。2017年3月,南方电网首个“互联网+”智慧用电综合能源综合示范小区在中新广州知识城南安置区投产。

2.信息化和精益化业财融合管理会计实践

“互联网+”背景下业财融合管理会计实施的基础之一就是数据,南方电网管理层成立之初就认识到数据管理的重要性,如建立了全网统一的数据资源管理平台,重视数据的采集、存储以及使用等过程的管理。通过主数据管理系统,公司将主数据类型扩展到142种,主要包括营销、物资、生产、计划、财务和人力资本等信息。从数据的类型来看,公司的主数据信息类型既包括财务信息,也包括非财务信息。在上述措施的基础上,南方电网进一步搭建基于云计算技术的信息集成平台。南方电网首先通过各种应用系统收集大量数据,主要的应用系统包括综合管理系统、协同办公系统、营销管理系统、人力资源系统、财务管理系统以及资产管理系统等类型。其中,从财务管理系统采集的信息以结构化的财务数据为主;从其他系统采集的信息则主要以非结构化的非财务信息为主。然后将采集的信息通过互联网络上传到专属的存储设备中,为管理层信息的使用提供方便。2016年,南方电网围绕绩效管理、预算管理以及战略管理等领域,管理会计体系建设工作方案。该方案旨在推进财务领域精益管理和业财融合,并将具体任务分配到各供电局以及各主要科室。根据该方案的相关要求,公司构建了精细、多维以及共享的财务报告体系,细化了数据颗粒,并重视大数据和云会计等工具的运用,努力挖掘数据存在的价值。在充分利用信息平台和大数据先进技术的基础上,公司建设财务分析与辅助决策体系,为企业经营决策提供辅助支持。同时,为了实现对财务运营的事前、事中以及事后的管控,企业进一步建设财务运营管控系统,构建纵向分级管控,横向业财融合的财务信息系统,促进财务信息与业务信息的融合。

3.全面预算管控模式的实践

为进一步推进业财融合,提高营销决策与投资决策的准确性,南方电网构建了集约调控、分层分级管理的全面预算管控模式。在该模式的指引下,公司突出财务的转型升级,优化融资结构和投资决策,不断提高资金使用效率,同时重视数据处理和风险控制,促进企业各项决策更好地与市场需求相对接。作为业财融合系统的重要组成部分,全面预算运行的前提是对海量数据价值的挖掘,并通过不同层次、级别的财务预算结果检验营销方案、投资方案以及增资方案的合理性。

(二)蒙牛集团案例分析

1.公司介绍

蒙牛乳业(集团)股份有限公司(以下简称“蒙牛集团”)成立于1999年,是我国生产牛奶、酸奶和乳制品的领头企业之一,也是我国农业产业化重点龙头企业之一。公司于2004年在香港上市,股票代码为HK2319,主要业务是液体奶、冰激凌和其他乳制品的加工制造。作为中国领先的乳制品供应商,公司已连续10年位列全球乳业20强。目前,蒙牛根据市场潜力及产品策略布局产能,建立了38个国内生产基地,新西兰、印尼2个海外基地,年产能900多万吨。从2015年国务院政府工作报告首提“互联网+”之后,蒙牛集团一直致力于打造全新的电商销售模式。作为乌镇世界互联网大会唯一被推选的乳制品企业代表,蒙牛集团在不断探索基于“互联网+”的创新发展战略。

2.蒙牛集团业财融合管理会计多维度实践

2015年11月,蒙牛集团正式上线财务共享中心,实现了企业财务核算与资金的共享。在此基础上,集团运用“互联网+”平台,实现了与银行系统的对接,并将交易数据实时推送给银行,解决供应商与客户的资金问题。同时,在梳理和优化财务制度与流程的基础上,搭建了一套完整的业务财务数据流转的信息化平台。蒙牛集团的数据采集是通过邮件系统、合同管理系统、主数据系统、预算系统、人力系统以及资金系统进行。其中,从预算系统和资金系统采集的信息以财务数据为主;从其他系统采集的信息主要以非财务数据为主。集团首先通过上述多种系统平台采集大量数据,然后通过公司的财务业务一体化系统对数据进行处理和加工,促进财务数据和业务数据的一体化。最后将进行处理的数据传输到云端存储设备,方便各部门管理人员的调用。在掌握海量信息的基础上,蒙牛集团进一步完善风险管理体系和精细化成本管理体系。具体来看,蒙牛集团通过分析各项数据,建立了“7553”管理体系,即7个风险领域、5个管理机制、5项管理流程和3道防线。然后根据风险评估的结果,指导战略决策以及营销方案的制定。通过建立精益化生产运营体系,促进销售、研发以及市场的有机结合,进一步精细化各项成本的管理,为投资方案的制定提供参考。3.重视复合型人才的培养作为“互联网+”背景下业财融合管理会计实施的基础之一,复合型人才是企业向精益化、精细化、集约化管理方向转变所需要的人才类型[5]。复合型人才往往在多个方面都具有一定能力,并且拥有多项专业技能。“互联网+”背景下业财融合管理会计所需要的高素质人才就是一种复合型人才,既需要具备一定的财务和业务专业知识,也需要熟练掌握必需的互联网技术。基于上述原因,蒙牛集团常温液奶事业部制定了《复合型人才培养方案》。该方案主要包括背景、人员选拔、人员提升、实践考核以及管理办法五部分内容,强调财务知识、企业管理知识以及互联网知识并重的人才培养目标,并制定了以企业内训为主,实行岗位轮换的复合人才培养策略。

四、实施“互联网+”背景下业财融合管理会计框架保障措施

(一)积极推进业财一体化建设,促进管理会计转型升级

“互联网+”背景下各种信息化工具层出不穷,会计工作也逐渐向自动化处理方向转变,会计人员需要充分的利用多种工具提高自身的工作效率,节省核算工作需要的时间和资源,促进会计的转型升级[6]。传统会计工作往往局限于做表、报账和算账等领域,新形势下会计工作重点应该放在考核、分析、决策和预测等领域。同时,业财融合的背景下企业应该积极推进业财一体化建设,利用各种软件系统实现业务数据和财务数据的融合,并通过多种平台促进数据在不同层级、不同部门的共享。另外,人才是构成“互联网+”背景下业财融合管理会计框架的基础之一,因此促进管理会计的转型升级应该进一步加大复合型人才的培训力度,重点培养员工的管理能力和互联网技术的应用能力以满足管理会计转型升级的需要。

(二)进一步细化数据颗粒,提高管理会计增值服务能力

数据是构成“互联网+”背景下业财融合管理会计框架的基础之一,也是构成整个框架的最基本要素。“互联网+”时代业财融合对信息提出了精细程度、维度、融合以及及时性等方面的新要求,因此企业应提高对数据的重视程度,从数据采集、加工以及存储整个流程出发,提高信息的维度和质量,进而促进“互联网+”背景下业财融合管理会计框架的应用。业财融合背景下,会计人员应重视对云计算、大数据等技术的学习和利用,深入挖掘数据的价值,通过财务和业务的融合以及精细化成本管理,促进资金的使用效率的提高。另外,企业应该提高数据颗粒的精细化程度,为企业战略决策、营销决策以及投资决策提供可靠的数据支持,提高管理会计的增值服务能力。

(三)加强全方位风险防控能力,促进监督控制职能的发挥

就企业而言,加强全方位风险防控能力主要从风险、成本和预算三方面进行全面控制,进而促进管理会计在各项目、各流程以及各部门监督控制职能的发挥。首先,企业应该提高自身的风险意识和风险防控能力,提高对业务活动事前、事中以及事后的风险防控管理,通过提高风险预测能力提高管理层战略决策的科学性;其次,企业应该实现对各项目的精细化成本管理,将成本的控制细分到谈判、采购、产品设计、人力资源以及员工效率等方面,通过精细化的成本核算实现对整个操作流程的监督管控;再次,企业应该重视全面预算管控能力,提高项目前期预算的准确性,并实时跟踪项目预算的执行情况,如资金的使用情况、计划执行情况等。

(四)改变授课内容及方式,促进管理会计教学模式的转变

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2小微企业发展现状

小微企业是我国经济社会中必要的组成部分,在解决就业、活跃市场、提供民生服务领域起到了重要的作用;在促进社会主义市场经济稳定增长、民生改善方面起到积极作用;在增加国家税收、财政收入等方面也发挥着不可或缺的作用。据统计,截至2019年底,我国小微企业数量为10140万户,占全部市场主体的90%以上,随着各地方政府努力改善营商环境,积极落实大众创业政策,小微企业数量剧增。但是由于小微企业的特点,其经营风险较高、抗风险能力弱,经营管理中也存在很多问题,特别是财务管理模式、财务工具及财务目标存在较多问题,不能为企业健康持续发展提供必要的财务支持。

3小微企业财务管理概述

3.1财务管理模式分析

目前,除少数微型企业经营活动不连续外,开展实际经营活动的小微企业财务管理模式一般采用财务外包和独立设置财务机构2种模式。

财务外包是通过记账公司完成财务服务。这类小微企业为了控制成本,一般不设立专门财务机构,除货币资金管理放在企业内部外,其他业务如财务核算、纳税申报等外包给记账公司或者兼职会计。该模式的优势是企业能以较小的费用成本完成基础财务核算任务,特别是税务申报工作。同时,该模式也存在一定缺点,因记账公司只提供核算和填报税务平台等规范性流程服务,财务决策、战略分析、业务指导等关乎企业长远发展的服务欠缺,数据挖掘和决策建议等服务水平较低,对小微企业的价值创造与持续发展不能提供支持,加上财务数据存放于第三方,不便于小微企业及时查阅,财务仅仅解决外部需求,很难对内创造价值,财务服务与业务决策基本脱节,管理会计无法发挥作用。

设立独立机构的财务管理模式一般适用于已经发展较成熟的小微企业,经过一段时间的经营活动,已经度过高风险期,并有继续扩大规模、向管理要效益的需求。此时,企业会健全管理机构,设置财务管理机构、配备专门人员,加强业财融合,发挥管理会计的作用。

3.2会计电算化普及应用

随着信息技术的全面发展,各类个性化的财务软件、平台被广泛应用,会计电算化在小微企业基本普及。小微企业中设置会计机构、配备财务人员的企业普遍实现了电算化,主要选择了总账、报表、固定资产、应收账款等模块。除了制单、审核、对账等需要手工操作外,核算工作都实现了自动化,少数企业也使用Excel配合手工账方式完成财务核算,极大地减少了记账、算账、查账、报账的工作量。财务外包的企业也由记账公司根据不同的客户分别设置账套,实现信息化核算。但是,这与大中型企业相比,对大数据、智能化工具应用较少,数据分析挖掘不足。

3.3财务活动单一,财务目标短期化

小微企业经营管理活动比较单一,一般依附于价值链的大中型核心企业而存在,或者满足于终端消费市场,因此,在财务管理活动上主要以财务核算、营运资金管理为主,很少涉及项目投资、证券投资、股权设计、融资上市、利润分配等问题。由于小微企业的主要目标是满足持续经营需求、解决生存问题,与企业目标对应的财务目标就是追求利润最大化。同时,规避短期风险,保证财务资料规范、合法报税、满足融资需要等。由于缺乏对企业价值的关注,对未来现金流量的考虑不足,使得财务管理目标短期化,增加了企业风险。

4小微企业智能化财务转型的策略

4.1加强业财融合

业财融合是财务智能化转型的前提和基础,将业务和财务相互结合,使得小微企业的财务人员或第三方记账单位对企业的业务有更深入的了解,也使业务人员及时掌握财务数据,科学准确地指导业务。基于以上目标,在业财融合过程中要注意以下内容:第一,建立业财融合机制,小微企业行政部门大多集中办公,信息传递方便快捷,这为业财融合提供了条件。为保证信息传递不受人为因素影响,也避免随着企业规模扩大沟通日趋不畅,要建立业财融合的有效机制。例如,企业经理定期召开经营决策会议,召集业财部门共同决策;制定信息传递制度,保证时效性和通知到人。第二,借助移动办公手段,广泛运用智能化办公程序,通过智能手机实现数据上传、查阅、分析、审批等工作,提高业财融合的效率和准确性。第三,实施必要的绩效管理。通常,企业建立了成熟的业务人员绩效管理制度,但是对财务人员的绩效指标不明确,为提高财务人员对业务支撑的积极性,应将财务人员的绩效与业务挂钩,实现业财利益一体化。

4.2搭建智能化财务与业务系统架构

首先,财务智能化必须依赖于财务系统与业务系统的有效对接,将实际问题转化为数据需要;其次,通过系统数据采集、人工数据维护、外部数据支撑使财务数据与业务数据有机融合,形成企业大数据,原始的、分散的、海量的数据成为企业智能化财务分析的数据基础;再次,运用数据关联技术对数据进行标准化处理,运用分析方法理论、云计算、商业智能等分析工具对数据进行分析;最后,根据不同信息使用者需求,运用智能专家系统提供更加准确的决策建议,提供可视化的图表及决策结论。

4.3合理选择智能化财务软件

财务智能化的转型,必然需要智能财务软件的支持,当前可选的高端智能化财务软件价格昂贵,动辄几十万元、上百万元,小微企业很难负担。小微企业对智能财务软件的选择可以参考2种模式。第一,租用在线智能软件平台。可以选择面向小微企业的云财务平台,适用于企业设有独立财务部门且配有专业财务人员的企业,例如,好会计—智能云财务,其可以帮助财务人员管理财务内容,智能提升小微企业的财务管理水平,有效实现发票、单据一键生成凭证,自动匹配会计准则,自动识别会计科目。在税务工作中,能够实现自动生成税表,并具有直连税务局、一键报税功能,税务监控指标能够自动检查财税风险,最大限度享受税收政策优惠。第二,通过专业记账公司,例如,慧林记账公司拥有慧算账平台和大数据分析系统,为小微企业提供记账服务同时,兼顾智能财税服务,为小微企业提供诊断和数据支持,解决了小微企业缺少智能化硬件设施、没有存储大量数据的服务器及足够多的数据信息问题,为小微企业提供了大中型企业能够享有的数据服务。互联网和云计算共享服务器虚拟架构,清除了财务智能化的障碍,业务、财务数据的汇总和分析都在云财务上实现。

4.4提升财务人员的智能化水平

在实施智能化财务转型的过程中,能够将财务人员从重复性、流程化的工作中解放出来,进而从事有助于企业价值创造的工作。但是并不代表智能财务完全替代人工,并且智能化财务下的流程设计、系统维护、审核验证、政策解读、沟通表达还是需要人工完成。这就要求财务人员具有智能化思维和理念,能够熟练地掌握智能化工具的使用,熟练地运用互联网、云财务、数据库等技术。为此,企业要树立勇于创新的思维,企业管理者要鼓励新管理工具的使用和实践,使人人敢于创新实践,主动运用新工具解决工作中的实际问题,对青年财务人员更要发挥他们在信息技术方面的优势,既要“以老带新”,也要“以青促老”,避免企业太过死板、理念陈旧、不愿改革。在具体实施过程中,小微企业要加强对财务人员、业务人员的培训,加快实现办公“无纸化”,费用报销“在线化”,在选用云财务平台的过程中,由平台方进行专门培训,有条件的企业可以聘请专门的IT人员与财务人员对接,既提升财务人员的智能化水平,又能促进企业流程再造,提升企业整体智能化水平。

5小微企业智能化财务转型的实施流程

在确定了财务转型的目标,选择了适合企业的财务管理模式,明确了实现途径及智能财务软件的功能之后,就要实施财务转型。为此,本文结合小微企业是否独立设置财务部门两类情况,梳理出智能化财务转型的流程,供小微企业参考借鉴。

第一,对于没有设立独立财务部门的企业来说,需要在企业之外的第三方记账机构内实现智能化转型。首先,由记账公司与小微企业签订委托合同,保证小微企业的数据、账号安全,同时,方便小微企业共享记账公司的大数据。其次,小微企业业务部门通过云平台将财务数据分类上传到数据库,双方在平台内实现对接,完成从远程提取发票信息、票据沟通、业务凭证、纳税申报直到归档的全面会计核算流程。实施过程中,小微企业业务部门可以利用客户端APP或者图像识别系统自动扫描发票等票据信息,系统完成校验真伪,将财务信息和业务数据实时传递给记账公司,记账公司实现实时记账,可以最大限度减少票据的传递成本、人工成本,提高了工作效率,业财数据同步传递,实现了业财融合。同时,财务数据、财务报表无须等到月末才能查看,而是随时可以查阅。最后,双方共同读取数据,小微企业可以随时查看并管理数据,记账公司运用大数据分析提供智能化财税服务,将结果通过客户端供小微企业实时查看,保证数据真实、完整、及时地反映给企业。企业业务部门随时能够以可视化的图标形态看到当期数据与往期数据的对比情况,便于纵向比较。同时,可以看到企业在同类型企业中的位次,便于横向对比,还可以进行财务指标分析,测评企业财务风险、经营风险、纳税风险等,尽早地规避风险。

第二,对独立设置财务部门、配备财务人员的小微企业的智能化转型要考虑到企业的实际情况,这类企业一般为生产型企业或者业务规模不断扩大的成长型企业。这类企业大多可以运用在线云财务平台或者少数选择自建智能财务平台,这里主要介绍在线云财务平台模式。首先,发生业务时业务部门运用图像识别系统上传电子票据或者以扫描二维码读取数据的形式上传信息,智能票据分析系统自动识别对比验证,并对发票、银行单据、费用票据进行信息整合,分类存储到各个模块,并保存路径,上传到云财务系统,传输到财务系统中,生成不同的标记,便于查找。对系统不识别的票据,将会做提示预警,转入人工修改审批。其次,业务信息转入云财务平台后,企业可以通过大数据结合人工智能凭借记账流程经验,自动生成记账凭证,自动形成摘要。云财务与互联网对接,随时调整会计工作流程,保证会计数据实时符合最新要求,智能校验系统还可以自动对账,对比对有误的信息进行预警,转人工处理。最后,小微企业税务服务是重点,云财务实现了增值税进销项发票自动比对,具有一键报税、审核税表、缴纳税款的功能。

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【关键词】项目核算 项目管理 精确 业财融合

一、“项目核算”与“项目管理”的关系

对于项目型企业而言,项目核算与项目管理有着相辅相成的关系。项目核算主要指的是“提供单个项目的收入、成本、利润及现金流等数据,事实上,企业的各项经营业绩也可以说是由单个项目的会计信息所构成。”而项目管理就是最终需要达到的目标,通过对人员的管理、对方法的实施以及对数据的管理,从而在特定的时间内完成预计的目标。项目管理是一项复杂而有序的流程性管理,包含“项目筹划”、“人员组织”、“指挥全局”、“内部协调”及“控制风险”等内容。项目核算的目的是能够辅助项目管理更好的达到预期效果,把精、准的数据呈现出来,使项目管理能够明确进度和成本的状况,从而适时调整管理方案。

二、如何有效提升项目核算的精确度

要谈如何支撑项目管理的问题,首先要解决项目核算本身的精准度问题。影响项目核算精确度的原因不是单方面的,从核算所基于的业务信息及业务流程角度出发,原因如下:首先是项目实际进度信息可能出现失真,其次是间接成本分配的标准或动因难以获取,最后是企业的项目管控流程往往还不够规范。从以上可以看出制约因素关乎项目核算的最终结果,因此若想实现提高项目管理水平的目的,就不得不准确的把握核算的基本信息和动态信息,采取适当得方法解决项目实施过程中出现的问题,对症下药。建议如下。

(一)严格执行规范的管控流程

业务管控流程的规范程度,直接决定了项目核算结果的正确性。当前,业务管控流程真正规范的项目型公司仍然只是少数,一旦某个环节没有严格执行,都有可能导致项目管控出现问题,并且还会对项目核算结果的精准度产生影响。因此,建议项目型公司要积极落实项目管理体系建设,以信息化手段固化项目管理要求,并辅之以专项检查,确保流程的规范化。

(二)努力做好项目进度管理

项目进度关系到每一阶段的核算结果,财务人员一般是根据项目人员提供的项目进度表来进行核算处理的,但在实际操作过程中,大部分项目型公司都同时实施多个项目,往往难以在短时间内掌握每个项目的真实进展情况。按照《建造合同》准则规定的3种进度确认方法,所谓的“实际测定的完工进度法”受人为因素的影响最大,但现实中却是大部分公司都喜欢采用的方法,并且以里程碑形象进度来简化操作,这就产生了较大的盈余管理空间。因此笔者认为只有重视项目进度管理,才能确保项目收入及成本的真实性和准确性。

(三)建立项目工时统计系统

怎样才能更精准的实现项目进度的把握呢?我们可以建立工时统计系统。通过项目工时的精确统计,再和项目预算工时进行对比,得到较为精准的项目累计进度信息,并为后续的收入确认及间接成本分摊提供直接依据。每个公司的工时统计方法可以按照自身特点量身定制。项目较少,单项投入人力较多的公司可按工日简化计算;项目较多,单项投入人力基本固定的公司可进行标准化的工时定额管理;有条件的公司可考虑利用信息平台的员工考勤、现场到位统计以及GPS跟踪等手段实现项目工时的自动统计,从而也更加精准的把握住了核算的精确度。

(四)严格分摊项目间接成本

成本关乎项目最终的收益情况,在项目核算中项目成本的核算是非常重要的一个部分。现阶段我们的企业,往往还是比较重视公司层面的会计核算,而对项目层面的核算还在逐步完善过程中,但项目成本核算是进行项目成本控制的前提,没有精确的项目成本数据,项目核算就变成了一笔糊涂账。当今社会的企业竞争越来越激烈,只有严格按照每个项目所投入的工作量分摊间接成本,才能核算出较为精确的项目实际成本,并为后续的成本控制以及未来类似项目的成本预算制订和企业的经营决策提供有效支撑。

三、项目核算对项目管理助推作用的体现

通过之前的论述,我们已经能够理解项目核算和项目管理并没有先后之分,而是相互促进、互相支撑的。就项目核算而言,其对项目管理的主要作用体现在以下方面:首先是基于实际进度所确认的收入有助于增强项目的进度控制,如果项目经理可以随意填报项目进度,则收入的确认与项目实际完成情况势必将脱钩,在进度虚报的情况下,可能导致项目后期的工期被有意拖延。其次是精确的项目成本数据有助于增强项目的成本控制,如果核算结果偏差较大,就会对项目经理产生误导,影响其在项目预计盈利上的判断,甚至可能导致整个企业的盈利情况出现偏差。最后项目核算还有助于增强项目的质量控制,精细化的核算结果是建立在规范的内控基础上的,无论是内控的管理流程还是业务流程,都能减少项目实施过程中类似于偷工减料及违法分包等舞弊行为的发生,这无疑将给项目的质量提供更多保证。因此,可以说精确的项目核算对项目管理的三大控制职能均有直接或间接的帮助。

四、加快业务和财务的融合,促进项目管理水平的提升

项目核算要真正实现对项目管理水平的促进作用,最重要的就是实现业务与财务的融合。业财融合这个话题已经谈了很久了,但进展依然缓慢,究其原因,个人认为还是切入点选择以及具体做法方面的问题。过去项目核算一直是由财务部门在推进,而业务部门参与的积极性并不高,长久以来的传统做法使项目实施人员缺乏参与项目核算的积极性。实际上,从整个企业战略的角度来看,无论是项目核算还是项目管理都是为实现企业战略目标而服务的,只是层次与角度不同而已。会计核算目标属于中间技术层面,而项目管理目标属于底层操作层面,但实现两者的融合是未来必然的发展趋势。也只有这么做,企业的核心竞争力才能进一步提高,各部门人员才会有更高的积极性。业务与财务的结合可以说是时展的需要,所以说,我们应转变传统的管理方法,选择与时俱进的管理模式,以项目核算作为切入点,到达业、财融合的目标。下面将提出一些意见与建议。

(一)转变企业传统管理方法,适应现代化发展

只有不断的适应社会的发展,在发展中寻找可行性方案,才能实现真正意义上的发展。企业应把“项目核算”作为重中之重,改变由财务部门推动项目核算的做法,把着力点放在生产部门身上,把被动变为主动,切实关心项目核算的准确性。另外把企业项目经理的权利和责任扩大,生产――组织――管理――成本预控,这才是完整的管理流程,如今正缺少最后一项“成本预控”。我们应意识到这一问题的重要性,切勿用原有的方式发展,而是要建立以工时统计为代表的工作量统计制度作为支撑。只有观念转变了,才有可能真正实现业、财的融合。

(二)调整经营管理模式,实行项目绩效考核

公司发展到一定的规模,我们可以借助精细化管理手段,把管控和考核主体从整体变为项目个体,实施以项目组为基本经营单元的做法,使项目组的职责发生根本性的转变,并将项目组所有成员的绩效薪酬与所创造的效益挂钩。让项目组的职责发生根本性的变化,通过单项绩效考核,使项目成本控制成为项目管理的内在需求。同时,这也有利于培养具有利润意识的企业基层管理人才,为未来业、财融合的进一步深化奠定基础。

(三)建立业务财务理念,真正融入项目管控

传统会计核算是为企业层面服务的,主要目的是支撑企业层面的经营决策,这样的定位导致财务部门将细分业务的核算放在次要的位置,即使开展的二级核算也仅能做到分公司或部门一级。为了真正实现彼此融合,我们要尽快建立业务财务的理念,即直接依托项目等最基本的经营单元开展核算和管控,当然这样的管控应该以会计部门垂直领导,项目组负责实施的模式开展,并能够最大限度的发挥项目组参与的自主性和积极性。

(四)优化内部考核方式,做到财务业务并重

虽然项目型企业整体的经营目标往往由“财务业绩指标”占主导位置,但其内部的考核指标体系不应简单的做财务指标分解或者只考核生产任务,而是应该做到财务和业务指标并重。生产任务完成情况与财务指标的完成情况是有机结合的,只考核财务指标,会鼓励项目经理在业绩上弄虚作假,忽视规范的项目管理;而只考核业务指标,又会导致项目经理不去关心项目盈利和现金流数据。因此,相关公司在内部考核中要关注这一问题,以鼓励业务和财务的真正融合。

总而言之,实现业、财融合的关键就是让财务管理职能渗透到业务管理职能中去,通过对内部管理模式及绩效考核方式的不断优化,通过对业务管控流程和项目管理定位的不断完善,在企业内部实现财务管理模式的转变。我们应将财务核算的管控环节进一步前推,达到以往难以触及的项目管理层面,并努力发现与业务工作之间的最佳切入点,通过精确的会计信息助推项目管理水平的提升。当然,企业管理水平的提升是一个整体概念,各条线只有互相理解、互相配合、互相支撑,才能真正实现业务和财务的融合。

参考文献

[1]关于进一步推行建筑业企业工程建设项目管理的指导意见[J].施工术,1996(07).

[2]规范和加强项目管理 全面提高企业管理水平[J].施工企业管理,2002(09).

[3]叶通来.施工企业推行“项目管理”前的必要改革[J].施工企业管理,1995(09).

[4]张彤,牛晓云.浅析基于项目管理的项目预算[J].西部财会,2008(01).

篇8

关键词:地勘事业单位;财务管理;内控管理;资产管理;业财融合

地质勘查事业单位(简称地勘单位)是主要承担在地质矿产勘查、水工环、环境保护等领域提供基础地质研究、地质资料的技术服务单位,其性质既具有稳定国家矿产资源勘查的公益服务职能,又可以向市场提供经营服务。因此部分地质勘查事业单位情况复杂,既承担各项国家勘查基金项目又投资有企业,大多数单位事企职能不分离,这对财务管理带来了巨大挑战。

一、地质勘查事业单位财务工作总体评价

(一)会计基础工作规范

在单位实际工作中,地勘单位会计工作逐步程序化、标准化、模式化,无论是会计机构设计还是会计人员配置,都符合国家统一的事业单位会计制度相关规定,在会计核算方面遵循真实性、可比性、一致性原则。在制度执行方面,在事业单位层面下,全面执行2019年1月1日起执行的《政府会计制度》,下属企业层面下,执行《企业会计制度》。目前地勘单位坚持财务集中核算管理,会计管理制度建设较为健全,设置的会计岗位分工合理规范。项目管理方面,基本实现项目收支匹配,对单项目实行了单项目核算管理,基本适应并逐渐熟悉预算、执行及绩效管理。目前地勘单位杜绝了白条报账、找票冲账和代开发票现象,会计凭证业务审核流程完善,报销管理比较严谨,领导班子成员中有专门分管财务的领导,体现了单位对财务管理工作的重视。在会计凭证中记录的经济业务依据较为充分,凭证附件齐全、有效。在凭证装订方面,原始凭证整洁,粘贴单据规范。会计档案管理也符合相关规定。

(二)内控管理增强

近年来,地勘单位加强了内部控制管理力度,从简单的财务管理部门层面到单位层面内部控制,逐步推行全面性的、系统性的、全流程化管理模式。单位职工的内部控制自律意识明显增强,对风险的辨识度有所提高,地勘单位业务经营风险得到了有效控制。在实际工作中,编制了内部控制手册,内容涉及党建工作、业务工作、保密安全、财务管理、内部运行等多个方面,全面梳理了组织机构、规章制度和业务流程,这建立了较为完善的资金支付审批流程,建立健全了业务审批流程和审批表单机制,针对“三重一大”事项,强化了关键环节和重点业务风险防控。内控手册中按照分事行权、分岗设权、分级授权,强化流程控制、依法合规运行的要求,对涉及财务、业务等重要工作的一系列制度进行梳理,并严格按照制度设置流程,建立了有效的内部控制。

(三)业财融合初见成效

传统的财务管理模式无法满足事企混合的地勘单位的业务,面对以前时期的传统财务工作中事后的财务分析,更加需要的是财务事前对于业务的引导,财务人员从以前与业务部门相分离,到逐步树立了从财务看业务理念,通过财务发现问题并督促单位规范基础管理。目前地勘单位中财务工作和单位项目部门工作联系愈加紧密,尤其是以财政拨款项目为代表的勘查基金项目实现了预算管理,绩效监控、绩效评价分析,实现了在工作中,通过财务工作发现业务问题并督促各职能部门规范基础管理,财务部门建立了与经营部门、项目部门及其他管理部门协作配合,促进了合同及项目管理台账、债权管理台账、实物资产台账和协作机制的建立,推动了基础管理水平提升。部分单位尝试推进项目“一体化”建设,联动项目合同管理、财务管理规划项目实施进度。单位同时完善了合同及项目管理台账、债权、债务管理台账、实物资产台账和协作机制的建立,有效推动了“业财融合”水平提升。

(四)财务信息化建设迈上新台阶

目前各地勘单位均根据单位实际情况统筹安排会计信息化建设,逐步完善单位软硬件设施,以保障会计人员日常工作需要。技术手段方面,在会计系统中与软件供应商合作建设、维护包括总账、报表、资产、收付款合同等模块,完善核算系统设置,构建了各部门资源共享的信息化平台,各职能部门通过统一的信息化平台可以查询财务数据,实现单位内的资源共享,解决单位单项目核算财务管理资源效率问题。在制度建设方面,制定了财务管理办法,完善其中会计信息化管理制度,保障信息化平台的财务信息化建设迈上新台阶。

(五)财务队伍建设取得成效

地勘单位由于发展历程中90年代停滞,2000年后地质工作重新复苏,历史原因造成了将近10年的地质行业人才断层,早些年财务人才青黄不接。近年来各地勘单位高度重视财务人员人才队伍建设,会计从业人员结构逐步合理化,高学历化和高职称化。逐步形成一批能够逐步独立承担财务工作的年轻骨干中坚力量。尤其是地勘单位逐步转变经营观念,让财务工作更多参与到单位的经济业务管理中,锻炼了会计人员的工作能力,有助于单位的良性发展。

二、地质勘查事业单位财务管理常见的问题

(一)新旧会计制度衔接后仍存在的问题

新《政府会计制度》实施以来,部分单位仍不同程度的存在新旧会计制度衔接后问题,例如财政拨款结转或结余的金额大于资金结存的金额,非财政拨款结转或结余的资金金额大于资金结存的金额,或是非财政拨款结余大于0的情况,存在这样的情况的主要原因是2019年《政府会计制度》转换时,期初的数据没有核准正确,在转换期初时,应验证公式:财务会计货币资金+暂付款+备用金-暂收款-托管资金=资金结存,若没有进行严谨的验证,造成年初资金结存不正确,导致出现年末资金结存金额异常的情况。另外部分单位由于项目资金来源不同,存在社会资金、财政资金、专项资金的情况,没有核实清楚各资金类别下结转结余数是否正确,造成部分科目例如财政拨款结转或结余、非财政拨款结转或结余、专用结余、经营结余等科目期末金额异常的情况。另外,在预算会计编制时,要正确理解单位预算会计,凡是属于单位预算管理的资金流入、流出都要平行记账,较为特殊的业务要正确理解,例如:(1)单位之间借出、借入款应在债务还本、债务支出时平行记账;(2)项目借款不应平行记账;(3)收到借调人员费用属于单位可支配预算资金应平行记账;(4)专项资金项目预提费用无资金支出,不应平行记账;(5)收到或付出保证金、押金不属于单位资金,不应平行记账。因此,要对单位资金平行记账情况进行检查,若不符合平行记账规则的应予以调整。

(二)会计基础工作存在的问题

在地勘单位中,由于情况的复杂性,对于会计从业人员提出了较高的要求,会计人员需要熟悉《政府会计制度准则》和《企业会计准则》,对于不同的业务要有相应的处理方式,但是仍然会出现一些常见的不正确的情况,例如:(1)党费仍然在往来账中核算;(2)应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款混淆使用;(3)管理费用、业务活动费用、项目成本核算不清晰、不正确;(4)企业聘用人员工资未通过应付职工薪酬核算;(5)成本费用直接在净资产科目列支;(6)成本费用支付凭证原始凭证不充分、不完整;(7)预提费用或应付款挂账依据不充分不完整;综上来看,这些问题主要是由于会计人员在实际操作中对会计基础规范掌握不扎实,缺乏对于细节问题的思考和把控。

(三)资产管理中存在的问题

由于地勘单位需要承接各类项目需要各种专用设备,大多地勘单位购买有钻探、水文、测绘等种类的资产价值高的专用设备,因此国有资产管理质量对于地勘事业单位履行公益服务的目标和强化市场经营有重要意义,但目前仍有地勘单位在资产管理中存在资产配置不合理、资产使用效率低下或资产管理混乱一系列的问题。具体表现在各类资产的实物管理部门及职责不明确,财务与实物管理部门协作配合不到位,设备仪器管理台账不规范等情况,出现这样的情况的原因主要是在国有资产的管理的过程中的内部控制机制的缺失、资产管理信息化水平低下或是国有资产管理理念滞后[1]。

(四)财务队伍建设存在的问题

地勘事业单位财务人员结构一般很稳定,流动性较弱,财务人员的管理比较封闭[2],会计岗位长期不变,长期重复机械性枯燥的工作内容,往往导致财务人员在工作一段时期后,逐渐丧失工作热情,也就很难激发财务人员的钻研精神。另外,政府会计制度的转换对财务人员的业务知识水平得到一定的挑战,地勘事业单位更加重视对于地质勘查事业技术人员的培训,财务作为机关后勤人员,得到的培训机会相对较少,不能完全满足对于财务管理人员的管理及专业技术水平的素质要求。地质勘查事业单位主要工作为各类地质勘查项目,财务人员招聘往往为财务专业技术人员,对于单位地勘工作不十分了解,造成项目技术人员与财务人员工作不能相互理解,不利于项目人员报账。另外,财务人员由于不懂地质勘查专业技术,因此在推动业财融合工作中不受重视,造成财务管理工作与业务工作脱钩的情况。

三、地质勘查事业单位财务管理改进方法

(一)梳理新旧会计制度期初数据并检查会计核算

年初的新旧会计制度衔接是《政府会计制度》执行的起点,因此,地勘单位若出现资金异常的情况,要重新梳理新旧衔接会计档案,核查新旧会计制度下的验证公式是否正确,在检查中编辑预算结余类科目期初余额平衡表(如表1所示),对于不正确的期初余额进行一次会计分录账面调整,重新编辑后再次装订成册月末、年末时,要同样使用公式检查科目余额的正确性,尤其是对于特殊业务平行记账情况进行检查,每月核准正确,避免年末时检查时不好查明原因的情况。

(二)加强基础会计工作设置

在地勘事业单位中不断加强基础会计工作规范,要遵循地勘单位实际情况建立的财务管理相关制度,以加强对自身行为的约束性,从财务管理工作角度对单位内部管理制度提出合理化建议,不断地修订完善单位相关管理制度。在工作中,要树立会计人员职业道德观念,杜绝财务人员为个人谋私的情况出现,用实际行动维护单位的利益,保障国有资产不流失,不断提高工作水平[3]。

(三)强化内部控制提升资产管理

提升资产管理工作,需要设置独立的、专门的国有资产管理部门,或是配置专门的具有极高专业素养的工作人员。在内部控制制度编制中,制定地勘事业单位业务相符的资产管理制度,专门明确资产管理的各项环节和业务流程,按照流程严格执行,避免在资产管理中存在的漏洞,另外,在具体业务中,应注意以下国有资产内部控制关键:(1)对于单位购置的资产应坚持一年一清,积极主动收集依据报批核销处理,核销后的资产残值处置要评估、竞价、公开处理。(2)针对地勘事业单位各类资产的实务管理部门分类,可根据资产类别明确实物管理部门和职责,比如:房屋、土地由物管部门管理,设备物资由生产、仓库等科室管理,办公设备家具由办公室管理,矿业权由总工办管理。(3)在资产购置中,应有采购申请、审批表单、决策文件、验收入库等依据,重大采购还应附采购方式(招标)证明。(4)资产原件交由单位档案室保管,复印件进入实物管理档案,并根据管理使用情况动态更新台账信息。(5)资产管理部门,对于资产管理台账应标注已入账信息,并根据使用、维修情况动态更新台账信息。(6)财务部门应与财务部门应承担主体责任,帮助指导实物部门建立台账,牵头组织盘点和资产处置等工作,日常与实物部门对账核账。

(四)提升财务工作队伍水平

在财务管理工作中,财务人员队伍建设是核心工作,只有财务人员具备较高的岗位责任心,业务钻研和学习的热情,才能将财务工作做好。在工作中可以增加轮岗制度,使财务人员被交流分配到新的岗位上,容易激发其新鲜感和挑战欲,使轮岗使财务人员有机会了解和熟悉本单位财务工作或是地勘专业技术工作的内容和流程,提升其综合业务能力,增强财务队伍活力。提升会计人员专业业务水平,应增强对其的培训和管理,不断提高综合素质,对不同业务开展不同类别的培训,例如政府会计制度培训、企业会计制度培训、财政部门预决算培训、财政专项资金培训等。在日常生活中,注重对会计人员职称的提升,完善知识储备,掌握更多的技能,确保财务人员对政策、法规理解到位,对制度执行到位。在上级单位层面,组织各地勘事业单位财务人员互动交流,针对工作中存在和发现的问题不断探讨,探索有效的解决办法,并从财务角度准确把关业务数据,对业务工作流程提出合理化建议,推动业财融合发展。结语我国财政改革的步伐不断前进,对地勘事业单位财务管理工作也提出了更高的要求。本文针对地勘单位财务管理工作目前存在的问题入手,并针对问题提出相应的建议,并将内部控制思想融入财务管理实践中,从推从业财融合的角度助力于地勘事业单位财务管理水平的提升,为财务管理工作的健康发展做出一定探索。

参考文献

[1]冯道娟.行政事业单位国有资产管理存在的问题及对策[J].投资与合作,2021(12):1–2.

[2]赵莎莎.事业单位财务工作中的不足及改进探析[J].会计师,2021(6):84–86.

篇9

关键词:财务分析;运营风险;经营决策;企业发展

经济全球化和经济市场化一直在推动中国经济的变革,伴随而来的是企业所面对的内外部环境也在不断变更。为应对市场的变动,企业需要有效的财务分析作为经营决策的辅助,以趋利避害,降低运营风险,实现企业稳健经营和持续发展。

一、企业财务分析的主要内容与基本方法

(一)财务分析的主要内容财务分析是企业的财务分析人员根据所收集、整理的企业财务数据,采用一系列专门的分析技术和方法进行分析,编制财务报表、分析报告,并根据这些报表、报告的财务指标对企业过去和现在的财务状况、盈利能力、资金状况、发展能力进行评估和预测,供企业管理作经营决策所使用。它是为企业投资者、债权人、企业经营者、政府单位了解企业过去实绩、评价企业现状、预测企业未来发展和据此做出正确决策而提供可靠信息的经济管理手段。财务分析的工作内容主要包含:财务政策分析、资金运作分析、经营管理分析、投融资管理分析和财务报表分析等五个部分。

(二)财务分析的基本方法1.比较分析法比较分析法是根据相同指标在两期或连续多期财务报告中增减变动的方向、数额、比例,说明目标企业的财务状况、资金状况和经营成果变动趋势的一种方法。具体运用中主要有:重要财务指标的比较、会计报表的比较、会计报表项目构成的比较等方法。2.比率分析法比率分析法是通过计算企业各种比率指标,测定企业财务活动变动程度的一种方法。指标比率大致包括构成比率、效率比率、相关比率三类。3.因素分析法因素分析法是根据分析指标与其影响因素的关联度,并从数量分析各种因素对分析指标的影响方向和影响程度的一种方法。具体运用中,有连环替代法和差额分析法两种。

二、企业经营决策加强财务分析的作用

(一)有助于分析企业经营状况财务分析能通过一系列的分析指标数据反映企业实际经营的情况,企业管理层和各相关利益方可以透过这些财务指标,了解企业过去和现时的财务结果,评价其财务状况和经营状况。财务分析也是一种预测判断的过程,它基于对企业过去或现在的财务状况及运营成果的评估,可以对企业未来的财务状况及运营成果进行最佳的预测。企业可依据财务分析指标来预测企业将来一定时期的偿债能力、盈利能力、现金流能力,在后续的经营中合理调配资源、做出经营决策,促进企业经营目标的实现。

(二)有利于加强企业内部管理财务分析是企业管理的重要一环,财务分析过程也是管理者协调业务部门共同复盘或预测业务执行结果的过程,是财务部门协调业务部门共同查找问题、分析问题和解决问题的过程,有助于企业内部通过不断的磨合,达成“业财融合”的良性循环,提高企业内部管理效率和管理质量。此外,财务分析对企业经营结果的确认,也是企业划分管理责任,进行绩效考核的重要依据。通过责任追究、奖惩结合,强化企业内部管理,促进企业各方不断改善工作方式和工作效率。

(三)有利于规避企业经营风险财务分析在对企业过去和现在的经营结果评估过程中,能发现阻碍企业经营发展的风险因素,有助于企业在未来的经营过程中进行针对性防控,提前制定应对的策略、预案,大大提高企业经营策略的准确度,促进企业稳步实现经营目标。

三、目前财务分析中存在的主要问题

(一)管理层重视程度不够财务分析作为一项重要的企业管理活动,它的实施是否高效、有序,很大程度上需要企业管理层的重视和推动。但是,部分企业只注重收入和利润的绝对数据,忽视财务分析对企业资产和经营结果的质量评估,掩盖了企业一些内部问题,给企业的健康发展埋下隐患。还有部分企业的管理层忽视财务分析对企业经营的预测作用,单凭历史数据和历史经验做经营决策,无法识别和顺应市场不断变动的需求而导致其产品、服务为新市场新需求所抛弃,导致企业经营陷入困局。

(二)财务分析数据信息不全面1.企业历史数据的保存和整理不全面部分企业没有完整的财务分析体系和制度,作为分析参考基础的企业历史数据没有进行定期收集整理并通过报表或分析报告的形式进行归档,遇到紧急决策,无法为财务分析及时提供全面可靠的数据。2.企业同行相关数据信息收集不全面企业财务分析很多需要跟同行的竞争对手进行横向比对,发现差距,弥补不足。然而部分企业由于信息渠道、分析人员能力水平等原因,未能获取足够多的同行信息借以对比分析,导致财务分析结果可靠性不足。3.财务分析忽视外部环境信息指标有些企业的财务分析数据只注重内部指标,忽视外部环境信息指标。在全球经济一体化和市场经济大环境下,作为企业经营决策依据的财务分析结果若不充分考虑政治、经济、环境等外部环境因素,将很容易导致企业错失发展机遇或是陷入市场风险。

(三)财务分析制度不完善作为一项管理活动,企业财务分析需要有相应的管理制度作为基础并进行规范。有些企业没有制定完善的财务分析制度,财务分析管理的责、权、利不明晰,导致财务分析工作在企业内部分工协作上出现混乱,影响了财务分析工作的效率和质量,财务分析的时效性、可靠性得不到保障。

(四)财务分析与企业经营业务脱节财务分析没有实现“业财融合”,财务分析人员缺乏必要的业务了解或是在分析过程中未能与企业业务部门协同工作,其分析结果必然偏离企业业务实质,财务分析所提出的改进建议无法落实执行,甚至误导企业管理层做出错误的经营决策。

(五)财务分析结论缺乏反馈应用很多企业的财务分析只停留在获取重要财务指标的结果,没有对指标背后的因素构成进行细致的原因分析并形成分析结论和改进方案反馈给业务部门和企业管理层。这样的财务分析不足以协助管理层做经营决策所采用。

(六)财务分析人员专业素养不高财务分析属于财务管理的范畴,需要分析人员具备较好的综合能力。然而,部分企业的财务分析人员未能达到财务分析工作的要求,一方面是企业对财务分析工作不够重视,过多考虑成本因素而选用普通财务人员来负责或兼任财务分析岗位;另一方面是部分企业的财务分析人员只注重财务知识的学习,缺乏对企业业务知识、业务流程的了解,在财务分析过程中不注重与业务部门的沟通,导致财务分析结果与企业经营业务实质出现较大的偏差,大大降低财务分析结果的参考价值。

四、企业加强财务分析有效性的具体措施

(一)企业管理层重视并支持企业的财务分析工作企业管理层应重视和支持企业的财务分析工作,审议企业的财务分析制度,监控财务分析制度的落实执行,参与重大财务分析事项的部门间协调,支持财务分析人员的业务知识和专业技能培训,对财务部门提交的财务分析结果及时采用或给予反馈。

(二)提高财务分析数据的全面性定期收集和整理企业财务分析的历史数据并妥善保存;灵活运用网络信息、大数据技术、行业协会等渠道采集财务分析所需要的企业同行资料、行业信息资料和外部环境因素信息,提高企业财务分析数据资料的全面性。

(三)建立健全的财务分析制度健全的财务分析制度,包括完善的财务分析流程、完备的财务分析组织架构、畅通的财务分析信息反馈和协调机制、严谨的财务分析考核制度。通过责、权、利分置,调动企业管理资源,全方位指导企业财务分析工作高效、有序开展,督促财务分析改善方案建议在业务层面的落实整改和执行,监控企业运营趋势和预算控制管理,保障企业经营目标的实现。(四)加强财务分析与企业经营的“业财融合”企业应定期或不定期地组织财务分析人员和业务部门进行业务和财务知识的深入交流,促使双方在业务开展、财务分析过程中务求做到“业财融合”,使业务规划、业务决策、业务结算均能考虑财务的计量和确认需求、重视业务的财务可行性,必要时与财务部门及时进行沟通,寻求财务分析支持。而财务分析人员也应积极主动学习企业的业务知识和流程,在财务分析过程中与业务部门保持沟通,多透过业务去理解财务分析指标和分析结果,为经营者提供及时、可靠、可行的财务分析建议。

(五)财务分析结果需要得到及时反馈和落实执行财务分析结果通常以分析报告和分析建议等形式提供给企业管理层和业务部门,企业应该通过健全的财务分析管理制度确定财务分析结果的报告和反馈机制,对改善方案的落实执行也应该有过程监考和事后回顾的安排。

(六)提高财务分析人员专业素养与综合素质企业应重视财务分析工作,聘用有经验的专业财务分析人员或选调综合能力较好的财务人员出任财务分析岗位。企业还需重视财务分析人员的岗位培训,加强财务分析人员的企业业务知识培训和财务分析技能专业培训,不断提升财务分析人员的分析水平,特别是“业财融合”的结合度,提升企业财务分析结果的相关性和可靠性。

篇10

一、银行卡与网上银行的服务融合

网上支付应参考银行卡支付模式,引入积分与级别理论,不同级别客户获得的增值服务应有所不同。银行卡的积分、额度、各种会员服务、联名消费以及出行类、医疗类、保险类等服务,完全可以应用在网上支付中。银行可以将网上银行与银行卡相关联,利用积分与会员服务刺激客户使用网上支付产品。比如,客户在网上银行支付同样可以获得与POS刷卡消费一样的甚至更多的积分,并有机会参与抽奖活动,这将极大地推动银行卡的营销。

二、理财产品与电子银行融合创新

理财功能是银行卡的主要功能之一,所以,银行应该将理财产品与电子银行进行必要的创新融合。这样可以使银行随时了解客户的消费与资金流向,为客户提供个性化的理财服务,向其推荐合适的理财产品,让其做到轻松理财;银行还可以根据客户的支付信息判断持卡人的信贷能力,及时调整客户的信用额度。轻松理财是让客户用最少的时间和操作体验到最好的理财服务。想要做到让客户轻松理财就必须先了解客户有哪些基础理财需求和高级理财需求。基础理财一般包括账户之间的资金转移和基金、股票、外汇的买卖以及保险的购买等标准化的金融服务。基础理财服务一般可以自动默认开通。高级理财是在基础理财的基础上,根据客户的财务状况,为其智能化地推荐银行理财产品。高级理财服务需要银行主动为客户提供专业的理财指南,并根据自动化或半自动化的分析,为客户提供合适的理财产品。因为高级理财业务具有一定的风险,所以不能像基础理财服务那样在发卡之初就默认开通。银行可以根据客户的需求将几款不同的高级理财服务内置在银行卡中,客户如果希望更改,只要在网上银行自助办理即可。银行还可以在客户借记卡账户里的资金达到一定阈值后,自动将其中一部分资金转为定期存款,或推荐其购买一定期限的银行理财产品。银行可以将理财服务模块化,根据客户的需求,在银行卡中内置不同的服务模块。客户可以通过网上银行或手机银行等渠道自助开通或关闭某些服务。服务模块化极大地降低了银行的成本。当然,不同级别的客户所能开通的服务是不同的,有些服务只有高级别客户才能自助开通,或需支付一定的费用才能开通。模块化订制可以让客户享受到个性化的服务。客户在卡片的使用过程中,还可根据自身的情况进行及时调整,并将自己的需求反馈给银行。

三、小额信贷产品与电子银行融合创新

近年来,工商银行、交通银行与其他商业银行陆续推出网上贷款业务。从了解各类贷款的申请条件、准备申请材料,到递交贷款申请,客户都可以在网上银行完成。但目前各行的网上贷款业务大多局限于用户信息登记、网上贷款申请、进度查询以及各种贷款产品的还款细节等。笔者所在的哈尔滨银行是一家中小规模的股份制商业银行,重点发展小额信贷领域,正在积极借鉴美国富国银行与印度工业信贷投资银行的小额信贷发展模式,大力发展电子银行渠道,探索一个基于全渠道、多流程的电子银行服务体系。网上小额信贷业务的审批是否也可以在网上进行?小额信贷与现有的信贷产品有哪些不同?小额信贷业务还应该实现哪些功能?这些都是值得我们思考的问题。第一,可以让客户与小额信贷员都登录电子银行来完成贷款工作。比如,客户在电子银行上申请一笔贷款,然后小额信贷员在网上银行对贷款进行核实,并在实地考察后即时通过手机银行完成贷款操作。第二,网上小额信贷应该向客户提供相应的增值服务。比如,银行可以在网上银行为客户提供以往财务状况的统计报表,让其清楚自身的财务状况及还款能力,并为其推荐合适的小额信贷产品。第三,电子银行有助于征信系统的完善,有助于客户信息和抵押、质押物信息的网上共享,可以限制客户在多家银行取得贷款,减少客户的还款危机,降低银行的风险。第四,银行可以利用短信、电话等渠道提醒客户还款。第五,应考虑实体网点与电子银行之间的融合问题。比如,客户在申请贷款前,可先在网上了解相关的产品,并在网上进行信息登记与贷款申请,由系统自动生成符合客户要求的预约时间和地点,然后通过短信、电话、互联网等渠道告知客户。

四、电子银行在客户体验上的创新

⒈电话银行

(1)提供直通快捷键,可以区别使用多个号码为客户提供服务。如英语服务、企业服务、个人服务以及信用卡客户服务使用不同的号码。

(2)提示菜单分级设计更灵活、实用。如第一级菜单不一定只有中文和英文两项,也可以是英文、账户查询、缴费、人工服务。

(3)区分服务类别。银行可以统计分析服务类别应用的频率和难度,不断优化使用操作流程,为客户提供良好的使用体验。

(4)不要吝惜人工服务。应用人工服务可以把客户迅速导向适当的子菜单,不仅可以大量节省成本,而且提高了客户满意度。