感谢信的格式范文

导语：如何才能写好一篇感谢信的格式，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

希望工程是一项凝聚着千万人爱心的社会公益事业，我省希望工程自一九九一年实施以来，已累计接受社会各类捐款7908万元，资助失辍学青少年93618人，援建希望小学214所，建成希望网校22所，培训希望小学教师464人，配备“希望书库”、“三辰影库”等503套，取得了显着的社会效益和人才效益。

由于贵单位的大力支持，我省参加“首届全国希望小学歌咏大赛”活动得以顺利完成。在此次活动中，我省代表队以优异的成绩获得大赛优秀组织奖，舞蹈《打夯歌》在全国二十九支代表九十三个参赛节目中脱颖而出，被选中参加中央电视台激情广场栏目录制，展示了甘肃希望工程、希望小学师生的成果和风采。

在此，我们对贵单位支持希望工程关爱孩子们健康成长的爱心义举表示衷心的感谢并致以崇高的敬意！希望在自身发展的同时，一如既往地关心支持我省希望工程这项公益事业。

甘肃省青少年发展基金会

甘肃省希望工程办公室

二oo五年九月三十日

一、谈话导入

1、同学们，以前学过哪些不同类型的信？

（给同辈写信 给长辈写信 给老师写信）

2、今天，老师收到了一封特殊的信。是什么信呢？请看小黑板。（出示范文）

二、对比讨论，学习“写作提示”。

1、讨论明确感谢信的特点和用途。

（1）听读范文，思考：作者为什么要写这封信？

（2）用来向别人表达感谢之情而写的信，我们称之为什么信？（板：感谢信）

今天，我们就一起来学习感谢信。

（3）自读“学习提示”，思考：感谢信有什么特点和用途？

（4）讨论并归纳：

a、特点：一种专用书信，用它来表达对关心帮助过自己的部门和个人的感谢之情。

b、用途：可以抄在纸张上张贴在对方单位或邮寄给对方领导。

（5）齐读学习提示第一段。

2、讨论明确格式。

（1）仔细看范文格式，想想与以前学的给同辈、长辈的信的格式作对比有何不同？在写法上要注意什么？

（2）讨论，归纳：

共同点：开头、称呼、正文 、祝愿语、署名、日期

不同点：

a、“称呼”可以是对方单位名称，也可以是个人姓名，都要写全。

b、署名要写清学校班级姓名或单位姓名。

c、祝颂语要紧扣感谢来写。

d、正文把感谢对方的原因写明白，要求简洁明白，情感表达真切。

（3）齐读学习提示第2、3段。

3、小结：

（1）感谢信是一种专用书信，格式与一般书信相同。第一行顶格写称呼，第二行空两格写正文，正文末尾写祝颂语，右下方写署名和日期。

（板书：称呼、正文、祝颂语、署名、日期）

（2）写感谢信时要注意：

a、第一行中间用稍大字体写“感谢信”三个字。

b、开头称呼一定要把对方单位名称或姓名写全。

c、正文部分要写明感谢原因，叙事要简洁明白。

d、祝颂语必须紧扣感谢来写。

e、署名也要写清单位名称或姓名。

（板书：写全 写明感谢原因 叙事简洁明白 紧扣感谢写清楚）

三、明确习作要求。

1、引入：我们了解感谢信的特点、用途以及格式和注意点，学了新知识就要会运用。

2、指名读“习作要求”，思考：课文给我们提了什么要求？

（根据内容代五（1）班全体同学给儿童公园写一封“格式正确、内容真实、情感真切”的感谢信。）

四、指导试写。

1、五（1）班同学请我们代他们写一封感谢信，根据课文所提供的内容，我们怎样才能做到“内容真实、情感真切”呢？

2、同桌相互讨论。

3、指名汇报交流。

4、教师归纳小结：

“内容真实”是指感谢信里写到的事情一定要符合事实，不能脱离实际，胡

编乱造，感谢的原因也要根据提供的材料进行合理的想象，写出心中的真情实感，不要夸大其词。（板：感情表达真切）

5、学生试写。

第二课时

课时目标：

对部分感谢信进行评议和修改，感受关心他人，乐于助人的良好品德。

教学过程：

一、学生继续写作。

篇2

1.感谢信的含义

感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进，弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间，用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。

2.感谢信的主要特点

⑴感谢对象要确指

感谢信都有确切的感谢对象，以便让大家都清楚是在感谢谁。

⑵表述事实要具体

感谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞。

⑶感彩要鲜明

感动和致谢的色彩强烈鲜明，言语里充满感激之情。

二、感谢信的种类

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

1.按感谢对象的特点来分

⑴写给集体的感谢信

这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

⑵写给个人的感谢信

这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。

2.按感谢信的存在形式来分

⑴公开张贴的感谢信

这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。

⑵寄给单位、集体或个人的感谢信

这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

三、感谢信的格式和写法

感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。

1.标题

感谢信的标题的写法有这样几种形式：感谢信单独由文种名称组成的;致的感谢信由感谢对象和文种名称共同组成的;街道致剧院的感谢信由感谢双方和文种名称组成的。

2.称呼

开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上同志等称呼，然后再加上冒号。

3.正文

感谢信的正文从称呼下面行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面：

⑴感谢的事由

概括叙述感谢的理由，表达谢意。

⑵对方的事迹

具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。

⑶揭示意义

在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。

4.结语

写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如此致敬礼、致以最诚挚的敬礼等。

5.落款

感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

四、写作感谢信的注意事项

1.内容要真实，评誉要恰当

感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。

2.用语要适度，叙事要精练

感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。

五、感谢信例文点评

感谢信例文一

《大学生》杂志社：

请贵刊转告全国所有关心我的大学生、战士、工人、教师及各界朋友，我的病情经几家大医院治疗和各界的关心，目前已得到控制，现正在家休养。如不出意外，下学期开学即可返校学习了。

顽疾缠身，是人生中的不幸，我遭此难，几乎摧毁了我和我的家庭。由于《大学生》杂志的呼吁，一封封来自远方的书信、一张张几经周折转来的药方，使我那不情愿跳动的心，又恢复了正常的节奏;几乎凝滞的血，又沸腾了。一双双援助的手，一颗颗充满爱的心，指明了我生活的路，温暖了我一家几乎冷却的心。

可敬的叔叔、阿姨、各位同学们：我和你们天各一方，相见无期，你们却把微薄的收入，甚至把你们的助学金、生活费，或者靠卖几个字画的钱寄给了我。而你们当中甚至本人就有残疾，没有经济收入，而要用你们宝贵的血来挽救我近来我的脑海中经常出现你们的身影。有年迈的老人，有可爱的军人，有可敬的老师，还有很多我不相识的人我无法具体描绘你们的形象，但你们的高尚品格，助人为乐的精神将永存于我心中，永存于我家乡父老的心中

篇3

春风又绿江南岸。弹指一挥间，贵州省扶贫助学促进会开展的一对一帮扶助学活动已走过了一年的历程。这一年里处处有您们的爱心，时时有关于您们的感动。您们在百忙之中抽取宝贵的时间关注贵州贫困山区孩子的学习与生活，心系他们的未来，慷慨解囊资助他们完成学业。这是对贵州贫困山区教育事业的无尽关怀和支持，是对山区孩子无比的厚爱和热望。您们奉献爱心的事迹可歌可泣，不胜枚举，如北京的李阳等朋友和上海的王刚等朋友放下手头繁忙的工作，不辞辛苦，千里迢迢地把关爱和温暖亲自送到贵州边远地区施秉县马号小学和独山县下司小学孩子们的手里，亲自到学校考察，走访学生的家庭，对孩子们表达了无微不至的关心。您们的爱心奉献催人泪下，感人肺腑。在这令人激动、使人感奋的日子，在这充满感动的时刻，我们谨代表所有受过资助的山区孩子和贵州省扶贫助学促进会的全体会员向您们表示由衷的敬意和最真诚的感谢!感谢您们对山区贫困孩子的关心!感谢您们对贵州省扶贫助学促进会工作的支持!恭祝大家身体健康，工作顺利，合家幸福，万事如意!

正是有您们这样无私的关心与资助，让那些来自贫困家庭的孩子圆了求学的梦想，您们雪中送炭的行动让他们免遭辍学的噩梦，让他们的学业得以为继。您们的帮助让他们在迷茫中看到了希望的曙光，为他们撑起了一片晴朗的天空，让他们看到了希望，体会到了人间真情和温暖。使他们更有信心克服各种困难。经历了冬寒，才知道春暖，尝到了莲苦，才知道蜜甜，有了失学的痛苦，才知道学习的珍贵。您们的爱心是他们努力学习的新动力，您们的爱心更大的激发他们求知的欲望，让他们对明天有着更美好的憧憬。

春风化雨，点滴入土。您们的无私奉献，像一缕和煦的阳光，照亮了贵州贫困山区的每一个角落，像一阵温暖的春风，吹遍了山区贫困孩子的心田!您们的爱心让世界变得更加温暖。

知识改变命运。有了您们的关心与支持，让山区的贫困孩子有继续求学的机会，让他们享受到更好的学习条件，让他们能够充分的接受现代科学文化知识，这将会彻底改变他们个人及其家族的命运，帮助他们摆脱贫困，走向富裕。

扶贫助学活动的意义远远不只在物质和金钱的援助上，更重要的还在于精神的鼓励和鞭策。无私奉献，真诚相助。这种中华民族大家庭的传统美德，必将成为一种巨大的无形的精神力量，激发出受助者更大的学习热情和积极性，向着更高的目标不懈努力。同时，这种精神上的营养和食粮也远远不只停留于受助者身上，它必将作为一种精神财富，滋养一届又一届的莘莘学子茁壮成长，激励一批又一批热血青年刻苦学习，努力钻研，学有所成，满怀激情地自觉地发挥自己的聪明才智造福桑梓，回报社会。

朋友们：爱是无私的、爱是伟大的、爱更是感人的。贵州省扶贫助学促进会将锲而不舍地坚持奉献于社会，服务于人群的行动理念，一如既往地在贫困地区开展扶贫助学活动。深信只要有奉献，明天就会更加的美好!

最后再次向您们表示最诚挚的谢意!

至此

篇4

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。

上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最着名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司 董事长:xxx

总经理:xxx

xx年x月x日

【2】

感 谢 信

xx公司并xx总经理：

首先让我们向您致以衷心的感谢。 日前，我们中美贸易和投资洽谈会青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，xx公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，xx公司的花边美，礼品更美：xx公司的姑娘们手巧，心灵更美。

让我们再次感谢总经理和xx公司姑娘们的支持和诚挚友情。

此致

敬礼

分团 x年x月x日 ……

写感谢信要注意的事项

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。

【格式内容】

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

【概念解说】

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

【注意事项】

感谢信的正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。

叙述事件时，要准确无误地叙述时间、地点，发生事件的其它详细情况。有时别人在做好事帮助他人时，可能自己并不在意，所以详细的叙述就尤其显得必要。

感谢信在语言上的要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰、华丽多彩，否则会给人一种不实虚伪之感。在篇幅上切记不可太长。所谓话不在多，点到为止。这样的话也许更有余味，更能表达出自己的感谢之情。

感谢信以感谢为主。所以感谢应真诚、朴素，表达谢意时要符合实际，说到做到。同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况，以使自己的感谢可以恰到好处，切实可行。

篇5

感谢信的格式如下：

1、第一行的正中央用较大的字体写“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。或者可以在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

2、第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

3、第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助

（来源：文章屋网 ）

篇6

公司员工爱心捐款感谢信的格式规范

第一行的正中用较大的字体写上感谢信三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在感谢信的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如同志师傅先生等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上此致，换一行顶格写上敬礼。

最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

写感谢信要注意下面几点：

一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。

二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。

三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。

四 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

公司员工爱心捐款感谢信范文

2016年x月x日对***来说是个痛苦的日子，但也是一个值得永远铭记的日子。面对燃气爆炸给***带来的无情灾难，**公司毅然决然的伸出援助之手，在控股公司的带领下为**同学发起了爱心募捐倡议。各兄弟公司、广告公司的领导及同事们纷纷慷慨解囊，使得此次捐款的总额达到.....元。

在此，我们谨代表沈阳公司及受助人解淳全家向所有奉献爱心的人们致以最诚挚的谢意!大家的善举不仅代表着对解淳同事的关心，也凝聚着大家真心的祝福和一片真情。

随着控股公司及各兄弟公司领导同事们爱心捐款的陆续到位，***得到了及时救治并脱离生命危险,爆炸中严重炸伤的双手本周进行了第一次植皮手术，且手术顺利成功，是否能恢复其功能还需要后期慢慢观察。同时烧伤的脸部、头部、颈部通过药物治疗病情得到了控制并逐步恢复语言功能，当他开口说的第一句话便是感谢**!每天哽咽着和周围人念叨最多的就是我们家***摊上个好单位，我一定要尽快好起来，不辜负小淳单位和大伙的期望。接下来医院会对***严重烧伤的脚部进行植皮手术。在这期间一直支撑***坚持下去的两个理由就是对伟业的感恩和对父亲的爱。

我们无法一一书写每一个闪耀人性光芒的瞬间，也无力描绘每一份温暖人心的关爱与真情，在收到捐款的这一天，我们说了仿佛自己一辈子所能说的谢谢，然而再多的感谢又怎能回报这样的爱与真心?能力不分大小，捐款不分多少，善举不分先后，贵在有份爱心。您的仁爱之心将重燃一个新的生命之星火，您的点滴之恩将托起一个家庭生存的希望!为了一个生命的延续，对身边同事的困苦，大家却毅然的慷慨解囊无私帮助。这是怎样感人的兄弟姐妹之情啊，如同四月的芳菲，使这所凝结了友爱魅力的伟业大家庭愈发光彩夺目!

面对痛苦，绝望，除了***的坚强和勇敢，来自他人乃至社会的关怀，深深的给悲者以希望，给弱者以力量。正是领导和同事们的关怀，给了小解淳坚持下去的勇气;正是领导和同事们的爱心，给了一个生命延续下去的希望。

***的家庭是不幸的，命运的打击让她身心俱疲。然而***更是幸运的：

因为她幸运地生活在**大家庭中;因为有***大家庭及社会各界人士最真挚的爱心在伴她同行!

相信***和她的家人一定会创造生命的奇迹，因为有这么多爱的托付和期望，因为她的自信和坚强!

我们感谢所有捐献善款的领导、同事和朋友们，感谢您们的爱心捐助，是你们给了解淳及家人重新拥有生命和美好人生的希望!再次感谢您们!

篇7

另外，我们还必须知道的是：感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

下方有一感谢信范文参考：

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最着名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

篇8

关键词：英语；社交信函；写作技巧

中图分类号：G712 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）35-0276-02

社交信函是人们在生活和工作中经常使用的沟通方式，它所包含的范围非常广泛，有祝贺信、邀请信、感谢信、投诉信和道歉信等等。从形式上看，社交信函可分为正式信函和非正式信函两种。通常在正式场合使用的都是正式信函，它具有结构完整、内容精确等特点。而在非正式场合进行书信往来时，通常使用的都是非正式信函，它的格式可根据具体情况进行适当省略，并具有重点突出、简洁明了的特点。下面笔者就从信函的构成、格式、内容等方面对上述几种信函进行介绍。

一、信函的构成

传统信函包含以下部分，即信封、信头、信内地址、收信人称呼、信函正文、结束敬语、署名和附件。

二、信函的格式

社交信函的格式跟信件的格式是一致的。

1.信封（Envelope）。通常情况下，书信人要在信封的正面写上写信人和收信人的姓名及地址。写信人的姓名和地址要写在信封的左上角；收信人的姓名和地址要写在信封的中下方。需要注意的是地址都要由小到大来写。

2.信头（Heading）。信头通常写在信纸的右上角，内容包括写信人的地址及写信日期。在非正式信件中可将地址省略，写出日期即可。日期要用“月日，年”或“日月，年”的格式来写，具体的“日”要用序数词来表示，如June 1st，2010或是1st June，2010。

3.信内地址（Inside Address）。信内地址要写在信纸的左端，包括收信人姓名、职务和地址，非正式信件中此部分可省略。

4.收信人称呼（Salutation）。收信人称呼要写在信内地址下一行的行首，首字母要大写并与地址的首字母对齐。需要注意的是，称呼后面一定要有逗号。由于写信人与收信人的关系不同，所以写信时要用相应的称呼来表示，如对不认识的男士可用：Dear sir（s），Gentlemen；对不认识的女士可用：Dear madam（s），Ladies；对性别未知者可用：Dear sir（s）or madam（s），Ladies or Gentlemen。

称呼认识的人可用Dear Mr./Mrs./Miss+姓名来表示，如Dear Mr.Smith；称呼朋友或特别亲近的人直接用dear加上名字即可，如Dear Helen；称呼上级领导要用敬称，有时可加上对方的头衔表示尊重，如Respectable Mr.Johnson，Dear Professor Smith。

5.正文（Body）。正文通常是在收件人称呼下空1～2行开始写的。如果信函是齐列式的，则每段的开头不需要空字符。如果信函是缩行式的，则每段开头需要缩进4个字符。正文的内容要以简明扼要、重点突出、层次分明为原则，此外还要注意措辞的准确性，注意避免拼写、语法等错误，尽量保持页面整洁，避免出现涂抹或添减内容的现象。对于大部分社交信函来说，正文部分通常都是用三段式来表示，下面笔者就根据不同的社交信函总结出一些常用的套用句型和表达法。（1）祝贺信（Letter of Congratulation）。第一段：表明自己已经得知对方的喜讯。第二段：表达自己的喜悦之情。第三段：给对方真心的祝福。写作模板：I am so delighted to hear the good news that 喜讯.As a/an写信人身份，I am proud of your success.Please accept my heartiest congratulations and best wishes.（2）邀请信（Letter of Invitation）。第一段：发出邀请。第二段：活动的具体时间、地点和内容。第三段：要求对方给予回复。写作模版：You are cordially invited to participate in活动.The party/meeting/get-together will be held at时间点on星期in月/年on地点.We look forward to hearing from you soon.（3）感谢信（Letter of Thanks）。第一段：感谢的内容。第二段：叙述事情的经过。第三段：再次表示感谢。写作模板：Thank you very much for感谢的内容.叙述事情的经过.My appreciation to you for your generous help is beyond my words.（4）投诉信（Letter of Complaint）。第一段：投诉的具体事情。第二段：详述事情的经过以及给自己带来的不便。第三段：希望对方及时调查并给出公平的解决办法。写作模板：I am writing the letter to complain about具体事情.Unfortunately 事情的经过，which has put us to great inconvenience.We shall be glad to have your explanation，and also to know what you propose to do in this matter.（5）道歉信（Letter of Apology）。第一段：表示道歉。第二段：解释错误，并表明不会再发生类似情况。第三段：提出弥补措施，再次表示歉意。写作模板：I’m writing to express my sincere apology for具体事情.对错误进行解释.We trust that there will be no repetition of this problem.提出弥补措施.Once again my apologies for the inconvenience we have caused.

6.结束敬语（Complimentary Closing）。结束敬语要写在正文下空2～3行的右下角处，后面也要有逗号。不同称呼要用不同的结束敬语来配合。亲友间可用Yours，/Lovely，/Sincerely，；对长辈可用Respectfully yours；对不熟悉的人，可直接用Yours；在正式信函中，要用Faithfully yours。

7.署名（Signature）。署名要写在结束语的下一行，写明写信人的名字，如果需要写明该人的头衔，则需另起一行，写在名字下方。

8.附件（Attachment）。附件需写在信件的左下角，要注明Encl.或Enc，同时还要说明附件的内容和份数。

参考文献：

篇9

关键词： 重视应用文内容格式语言训练人文素养

应用文是适应生产、学习、生活需要的实用文体，随着社会生活的发展，人与人之间的交往越来越密切，应用文写作已成为人在社会化生存中不可缺少的一项基本技能。人们几乎随时随地都有机会阅读和写作应用文，比如，写通知，登启事，收发短信,财物来往中立字据，学习时做读书笔记、制订学习计划，等等。写好应用文已成为学习和生活的一种需要。

现行《语文课程标准》关于写作的总目标是：“能具体明确、文从字顺地表述自己的意思。根据日常生活的需要，运用常见的表达方式写作。”在当前应试教育的大环境下，许多语文教师受升学率的影响，作文教学仍是跟着中高考的指挥棒转，重在训练记叙文和议论文，应用文教学处于被漠视的境地。我在高一所教的两个班级了解到，初中语文老师较少单独花时间上应用文的写作课，有的约略讲一下，有的只是印发一些应用文写作知识让学生自学。因缺乏系统的学习和认真的训练，不少学生对应用文的语言特点、格式、种类、用途等缺乏了解，在应用文写作方面错误百出，如有的把“证明信”写成“介绍信”，把“海报”写成“通知”，把“感谢信”与“表扬信”混为一谈，签订合同漏写违约责任，等等。据报载，三明市中级人民法院曾审理了一个“引发争议的借条”的案子，条子的名称为“投资协议”，内容为：“今从秦秀借人民币捌万元整，用于投资大田县山场投资。”因条子名称“投资协议”与内容借款及借款用途不一致而引发一场朋友间的官司，可见，写好应用文，不仅是考试的需要，更是生活的需要。语文教师应从社会生活需要出发，为学生的未来着想，注意培养学生基本的应用写作能力，让学生受益终生。

西方国家的教育则非常重视应用文的写作教学，美国是一个教育非常发达的国家，无论是中小学，还是大学，他们的作文教学都非常注重学生应用文写作的培养，如加利福尼亚州《公立学校课程标准》中把应用文的写作作为学生学习的一种常态呈现，其中八年级对应用文的写作做如下要求。

1.写研究性报告。

a.定义一个主题。

b.记录来自重要的信息源的重要观点、概念和直接语；合理阐释与总结关于这一主题的所有看法。

c.使用原始资料和二手资料并区分每一资料的特点和价值。

d.组织并展示图表、地图上的信息。

2.写与事业发展相关的文章，包括简单的商业信件和求职申请。

a.有目的地简要地陈述信息，并满足所针对的听众的需要。

b.遵循相应文书类型的惯例格式（如咨询信、备忘录）。

他们教育既重视应用文基本技能的培养，又重视对学生情感、态度和价值观等人文因素的培养。日本现行的中学教学大纲明确规定，学生除了写“表现自己的文章”之外，还要写传达社会信息的文章，记录、书信、报告、说明、评论等实用性文章被置于重要地位。国外作文教学重视社会需要，注重培养学生应用写作能力的做法，无疑可给我们以有益的启示。

语言学家张志公先生在《学作文是为了用》一文中主张：“学作文是为了用，这一点，必须明确起来。作文教学要教给学生实际应用的能力和不断自行提高实际应用的能力，或者，用个时髦的说法，教给他们在写作方面的‘应变’能力，也就是适应今后会产生的各种新的需要的能力。”显然，中学教学中一味注重纯思维和写作技巧的训练，是不利于全面培养学生素质的，教师应转变观念，重视应用文写作教学，以全面提高学生的写作水平。

目前，中学阶段要求掌握的应用文共有30多种，主要包括事务文书和日常应用文书，较常用的有：条据、通知、启事、请柬、计划、总结、合同、公约、海报、演讲稿、一般书信、专用书信、会议记录、读书笔记、调查报告等。作为信息时代的学生，还应该了解一些比较基础的经济文书和法律文书方面的写作，如股票、协议书、产品说明书等。

一般说，应用文是起表达、交流、记录、证明作用的，有它固定的格式，语言简明，内容往往有一定的指向性。因此，要提高应用文写作水平，教师除了要在思想上重视外，很重要的一条是要加强对应用文的指导和训练，特别要注意指出应用文在行款格式上的特点，让学生掌握不同应用文的具体要求和写法。

值得注意的是，大多数应用文行款格式与书信大同小异，因此，牢牢掌握书信格式，举一反三，触类旁通，是写好应用文的基本前提。掌握应用文的行款格式要点如下。

（1）应用文名称及位置；（2）开头要不要称呼及位置；（3）正文首行是否顶格；（4）文中是否写致敬词及写法位置；（5）署名方式及位置；（6）日期及其写法。

像“合同”与“公约”，虽然看起来似乎与书信格式相差较大，但它们都包括标题、正文、署名和日期几部分，并且其书写格式也基本与书信相同。如标题在首行当中，正文空两格写，署名在正文右下角，不同的是合同正文开头第一行需空两格写签订合同双方单位名称和代表人姓名，另起一行写明双方签订的条款，而公约则在标题下空两格起写正文。

内容上，或传递信息，或处理事务，或交流感情，或用作凭证等，要有针对性，应力求准确。写作时还要注意分清某些应用文在概念和内容上的不同要求，以澄清认识，避免错误。

如“感谢信”和“表扬信”，两者格式基本相同。但“表扬信”一般是上级对下级或者平级之间，个人对某人写表扬信是不妥当的，应写成“感谢信”。表扬信在表扬好人好事，不一定是指热情帮助自己的人和事，凡是自己见到的新人、新事、新风尚都可以成为表扬的内容，而感谢信主要是用来感谢别单位个人对自己的帮助。又如“寻物启事”与“招领启事”，就有一个该不该介绍物品的数量、特征的问题。

应用文作为实用性文体，语言表达要求准确平实、简明得体。尤其是对时间、数字的使用要反复核实，十分准确，不能有丝毫的马虎，该大写的还要大写，如汇款单；语句表达要完整、通顺、简明，不能有歧义。如“总结宣传先进的经验”就可作多种理解，欠妥；得体，就是遣词造句要妥当，要符合对象和自己的身份，如给不同的对象写信，就要注意表达的分寸；还要注意表达方式，像计划、总结、调查报告、告示等，要用书面语表述，而广播稿则强调口语。

篇10

在我们平凡的日常里，感谢信不再是罕见的东西，要注意感谢信在写作时具有一定的格式。相信大家又在为写感谢信犯愁了吧!为了让您在写的过程中更加简单方便，一起来参考是怎么写的吧!下面给大家分享关于献爱心捐款感谢信，欢迎阅读!

献爱心捐款感谢信1尊敬的工区各位领导、同事们：

你们好!首先我想表达我最诚挚的谢意和最真挚的感激之情!

衷心感谢你们的慷慨解囊和无私帮助。在济南给孩子治疗尿堵流期间，我突然间头痛难忍，被查出患上脑瘤，急需要入院治疗，在原本孩子住院治疗花掉2万多元的困难情况下，我又不得不住院做手术治疗，父子两人在同一个医院做手术共花掉6万多元，还要供养两个孩子上学，所以无力承担巨额的医疗费用。在人生最灿烂的时候遭遇病魔是很不幸的;但我们又是幸运的，我把自己和孩子的病情和家庭条件向工区领导说明后，工区立即发起募捐活动，是工区领导和同事们给了我无私的帮助，是你们善意的行为极大地鼓舞了我。

在工区领导的关心下，在工区范围内发起了：“病魔无情人有情”的募捐活动。区队杨区长、徐书记在工作非常繁忙的情况下，还亲自到家里来探望我，送上了募捐的2000多元爱心捐款，让我很感动，心里感觉很温暖!工区领导在看望我时说，虽然数目不多但代表了我们的一片心意，希望我早日恢复健康!多么朴实的话，感谢你们每位同事，衷心

感谢你们的慷慨解囊和无私帮助，让我的心里充满了感激和温暖。谢谢，真的非常感谢你们!在自己遇难时，有这么多人的无私奉献和关怀，真的让我非常感动!

谢谢工区领导和同事们及时对我伸出援助之手，我对此万分感激。工区领导及全体员工的这种精神，使我感受到在巷修工区这个大家庭里，兄弟间深厚的感情、友情、亲情，患难见真情，我对工区领导及全体员工这种真情行动，再次发自内心的表示感谢!我一定要珍惜这种真情，安心养好病，争取早日康复，重返自己的岗位，加倍努力工作，以实际行动报答区队领导及全体员工对自己的关爱。

最后，祝工区各位领导及全体工友们，身体健康、工作顺利、全家幸福、万事如意!

此致

敬礼

献爱心捐款感谢信2尊敬的老师，亲爱的同学：

你们好!

自我校倡议为白血病患者张乐同学爱心捐款以来，得到了全校师生的积极响应和大力支持。“一人有难，八方支援”，校内所有师生纷纷慷慨解囊，截至目前，已收到爱心捐款4000余元，款项不多，情深义重，一分一毫都体现了我校这个大家庭的温暖和亲情。在此，我代表张乐同学及其父母，向所有参与爱心捐款的师生表示崇高的敬意和衷心的感谢!

张乐，普普通通的一名学生，出生在一个农村家庭，前半年前被查出患上白血病，一种恶性血液系统疾病，急需手术来挽救生命。一个处在豆蔻年华的少年，面临着惨酷的命运摧残，当因其家庭贫寒，无力承担巨额医疗费用而一愁莫展的时候，全县师生及时伸出援助之手，给了他新的生命的希望。令我们自豪的是，在这支捐款献爱心的队伍中，也有我们东川九年一贯学校的全体师生的身影，我们学校的师生，以自己的绵薄之力和善良举动再次向全县人民证明了东川镇是钟灵毓秀的仁义之地。你们的善行义举向病榻上的张乐同学传递着力量，传递着祝福，传递着互助友爱的精神。极大地鼓舞了在病榻上与病魔斗争的张乐同学，增强了他战胜病魔的勇气与信心，也让每个参与其中的人看到了希望的曙光，看到了人性的美好。我们相信，有大家的祝福、关爱与帮助，张乐同学会创造出生命的奇迹。

慧源学校的张乐同学是不幸的，在人生最灿烂的时候却病魔缠身，抱病在床;但他又是幸运的，因为有全县师生最纯洁的爱心在伴他同行。在人生的道路上多了一份与病魔斗争的勇气和感悟人间真爱的可贵阅历。

“病魔无情，人间有爱”，有这么多爱的托付和期望在支持着张乐同学，祝福她早日战胜病魔，重新回到集体中来。我们再次向给予张乐同学无私帮助的全校师生表示最崇高的敬意和最诚挚的感谢!也祝愿她早日康复，祝天下好人一生平安!

感谢所有捐献善款的人们，感谢你们的爱心捐助，是你们给了张乐重新拥有生命和美好人生的希望!

爱心捐款暂告一个段落，但是爱心传递还未结束，如还有捐款者请与我校爱心捐款管理小组联系。

此致

敬礼

献爱心捐款感谢信3尊敬的各位领导、同事、们亲爱的朋友们：

您们好!首先我想表达我最诚挚的谢意和最真挚的感激之情，您们的捐款我如数收到，我们全家感谢您们!

感谢您们伸出的仁爱、博爱、关爱和真爱之手，让我们全家感受到了华维实业责任有限公司煤场分公司领导和同事的关怀和帮助，让我感受到了大家庭的温暖和团结，我要衷心地感谢各位领导、各位同事感谢你们慷慨解囊和无私帮助，今天，我怀着十分感恩的心情，写下这封感谢信。

20__年1月对我们全家来说是个黑暗的日子，1月6日那晚打破了全家的宁静的生活，我媳妇经过两百三十六天的辛苦历程喜得一子，刚生出来的孩子不到5天他却经历着各种病魔痛苦，却接受接二连三的手术和治疗不说最终还要面对残酷和悲痛的死亡结果。医生说出的话好似一把“利剑”穿心，“你小孩经过我们检查和治疗后暂时稳定现在你必须马上转儿童医院做手术手术费用可能很高至少准备三到十万左右”这时全家都被这高昂的费用下傻眼了，商量着准备放弃时我还是决定告诉我妻子再商量下，毕竟她是孩子的母亲孩子来之不易，当我把医生的话告诉妻子时，她一下子就嚎啕大哭眼泪不止，哭着说：“妈、老公”我向我爸借钱，一定要救活她。

为了尊重妻子的决定还是从大坪医院转到儿童医院进行治疗，当儿童医院的专家看到孩子时本不想接的，看着我们全家人的痛苦和哀求下还是接走了，一路上全家每时每刻都对医生说;“医生你一定得救救他，求求你了”医生说;“我们会尽力这是我们儿童医院最好的大夫，但是你们得有心里准备”，先交一万，明天可能要交3万你们得准备好，你们随时都要来续费，当时一心希望把小孩救活，到处借钱有的借一千有的借一万，好不容易凑了几万元，但是一天天的续费让我们全家不得每天都四处借钱给小孩做手术费，一心希望能治好他的病，谁知经过近百小时的抢救和手术结果还是死了，当医生打电话告诉我时我的心如同跳下万丈深渊、万箭穿心之痛，但是我还是没敢告诉我妻子，我当时还在医院的床边陪伴着她，我只有打电话告诉我父母让他们去处理，当妻子出院后我们都还满着她，当亲朋好友的到来聊天时被她听到后全家又跟着伤心欲绝的痛苦，真是人财两空，本来家里并不富裕的我们家来说是个震惊的大事情，每月还房贷两千多不说还有装修时借的五万没还，现在又借了八万，让全家人痛苦万分，为了还钱第二天我和父亲都开始去努力工作了，当我来到厂里时心情还是很痛苦的，看到同事都不知怎么讲也很自责和悲痛，李经理的问起和帮助让我感到像亲人一样温暖，领导让我休息一个轮班不说还发起捐款活动，这些都如同消防官兵救火，感谢公司领导李经理和周书记还有我们一班的杨班长和周班长及师兄弟和同事给予的帮助和慰问。

感谢你们无私帮助，让我的心里充满了感激和温暖。谢谢，真的非常感谢你们!在自己困难时，有这么多人的无私奉献和关怀，真的让我非常感动，谢谢领导和同事们对我伸出援助之手，我对此万分感激。领导及全体同事的这种精神，使我感受到在华维煤场这个大家庭里，兄弟间深厚的感情、友情、亲情，患难见真情，我对煤场领导及全体同事这种真情行动，再次发自内心的表示感谢!我一定要珍惜这种真情，加倍努力工作，以实际行动报答领导及全体同事对我的关爱。

帮助之情，永世难忘!各位领导、各位同事对我的捐助，对我的深恩，我会长留心间!不管今后我走到哪里，我都会永远记住这份浓浓的情、深深的爱。虽然，我可能没有能力来一一报答各位领导同事对我的深恩，但我会以此激励自己，向你们学习，好好工作，好好做人，好好感恩!你们不仅是我的领导和同事，也像亲人一样，我会永远记得你们!谢谢!最后，请允许我向所有支助过我的恩人们深深地鞠躬，并祝好人一生平安，身体健康、工作顺利、全家幸福、万事如意!新年快乐。

此致

敬礼

献爱心捐款感谢信4尊敬的领导、工友们：

你们好!首先我想表达我们一家人最诚挚的谢意和最真挚的感激之情!

衷心感谢你们的慷慨解囊和无私帮助。我叫，是质检部安检室的.一名员工。20__年12月21日，上零点班时不慎摔倒经医院诊断为脑出血。现在左侧肢体不能动，不能上班。妻子无业，还要供孩子上学。家里入不敷出，很困难。遭遇着一切对我们家而言是不幸的。然而我们是幸运的，在得知我患病以后坑口领导和工友们在精神上给予我们鼓励，并组织广大干部职工发起募捐活动，正是承载着坑口领导及工友们饱含爱心的善款，解决了我高昂的医疗费用和孩子上学的费用，让我们一家顿时有了拨云见日的振奋感和无尽希望。

这份“人间大爱”，为我树立了战胜病魔的信心!在此我代表我们全家对坑口领导及工友们再次表示最真挚的感谢!是你们的无私、大爱温暖了我们一家，我恢复好后一定加倍努力工作，以实际行动报答坑口领导及工友们对我们的关爱。

最后，祝坑口领导及工友们，身体健康、工作顺利、阖家幸福、万事如意!

此致

敬礼

献爱心捐款感谢信5亲爱的同事们：

衷心感谢你们的慷慨解囊和无私帮助。刘毅的儿子是不幸的，在人生最灿烂的时候遭遇病魔;但他又是幸运的，因为有我们每个员工最真挚的爱心在伴他同行。

刘毅是车间的一名员工，他儿子在20__年__月份体检中确诊为白血病，急需入院治疗，但高昂的医药费用给就医造成了很大的经济负担，就在他为医疗费一筹莫展时，我们员工们给了他新的希望——生命的希望。你们的善意行为极大地鼓舞了他，也让每个参与捐款的人看到了希望的曙光，我相信，有大家的祝福，有我们大家团结友爱互助的精神一定会使他儿子恢复健康。在车间领导的倡议下，发起了：“生命无情人有情”募捐活动，各个员工纷纷捐款，犹如冬天里一缕灿烂的阳光，照亮了我们同事每个人的心怀。那如波涛汹涌般的爱的暖流久久地在我们每个人的内心深处涤荡。

此次捐款非常紧急，不到几天时间，共募集善款__元人民币，刘毅的儿子目前正入院治疗，相信他一定会恢复健康。我们感谢所有捐献善款的同事们，感谢你们的爱心捐助，在此，我谨代表车间及其刘毅家属向所有奉献爱心的人们致以最诚挚的谢意，感谢你们!

此致