完善制度建设强化内部管理范文

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完善制度建设强化内部管理

篇1

关键词:制度建设;文化塑造;高职院校;内部治理优化

作者简介:宋庆梅(1984-),女,江西赣州人,江西科技师范大学讲师,研究方向为文学、哲学、教育学。

基金项目:2015年江西省教育规划项目“抗战前夕全国职业教育发展研究”(编号:15YB088),主持人:吴启琳;江西科技师范大学2013年度职业教育研究专项课题“江西高等职业院校考试招生制度改革的现实困境及路径选择研究”(编号:zj1308),主持人:谢元海。

中图分类号:G710 文献标识码:A 文章编号:1001-7518(2017)13-0046-03

在实际工作中,随着我国高职教育改革进程的推进,制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化逐渐成为高职院校管理工作的重点问题之一。高职院校管理体制是维系和促进高职院校教学、科研、组织机构的社会服务活动以及制度框架和运行程序的一种综合管理制度。在高职院校发展规模、管理体制发生变化的同时,如何实现内部治理优化成其为必要。创新高职院校内部管理体制,优化管理资源配置,挖掘内部潜能,实现管理改革是高职院校内部治理优化的重要内容。如何结合高职院校内部管理工作需要,深入研究制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化,具有一定的现实意义。在内部治理优化中,为有效提高改革工作的效率,应充分重视制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化这一工作的开展实效。

一、高职院校内部治理结构的内涵分析

当前,教育部对高职院校的发展提出新要求,指出高职院校的发展必须走创新发展的道路,并印发了《高等职业教育创新发展行动计划(2015-2018年)》,为高职战线树立起创新改革的“新标杆”。为获得更好的发展机遇,高职院校应结合自身发展的实际情况,不断完善治理结构,推进高职院校的制度建设,建立健全依法自主管理、民主监督等高职院校内部治理结构,切实将各项制度与改革教育、提升治理实现融合。在此基础上,高职院校需综合评估自身发展现状,结合教育教学工作及内部治理工作中存在的问题,进行深入探究,以便制定有效的管理方案,促进制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理化工作顺利开展。

二、制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化的必要性

目前,随着高职院校规模的扩大、办学条件的改善,其教育教学改革与治理能力的提升逐渐成为社会关注的热点问题。内部治理优化是高职院校内部治理结构完善的重要前提。从我国高职院校的发展历程来看,高职院校内部治理结构由于办学历史短,其治理中存在很多问题,其中包括高职院校内部权力配置、机构设立及运行规则方面的问题尤为突出。制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化,与高职院校内部治理结构的完善发展有密切关系。高职院校进行内部结构治理的改革与完善,是适应外部教育环境变化的一种现实需要。因此,在实际工作中,高职院校需立足于工作的实际需求,对内部权力主体之间的权责配置进行合理分配,不断促进制度建设与文化塑造下的内部优化工作目标的实现。

三、高职院校内部管理体制存在的问题

高职院校内部管理体制存在的问题,导致其自身的管理工作效率较低,对于其自身的教学管理工作也产生了较大的负面影响。对如何解决高职院校内部管理体制存在的问题进行深入研究,成为高职院校内部管理体制发展的重要内容。通常情况下,高职院校内部管理体制存在的问题,主要有“顶层制度设计”滞后,制约了高职院校内部治理能力的提升;内部治理结构“泛行政化”消解了高职院校发展的精神和基本使命;内部权力过于集中,缺乏有效的监督与制衡等几个方面的问题。

(一)顶层制度设计滞后,制约了高职院校内部治理能力的提升

在高职院校发展的过程中,顶层制度设计滞后,不但对教育教学改革工作造成了不利影响,也在一定程度上制约了高职院校内部治理能力的提升,不利于高职院校内部资源的合理配置。结合高职院校内部治理工作的实际情况,并响应教育部对高职院校制度建设提出的要求及战略部署,深入分析顶层制度设计滞后制约了高职院校内部治理能力提升这一问题,成为学校内部管理工作中的重点问题。高职院校的制度建设与文化发展,一直与高等院校之间存在着较大差距,顶层制度设计滞后,制约了高职院校内部治理能力的提升,也阻碍了高职院校内部治理优化工作的开展。长此以往地发展下去,一定会对其自身的战略部署及发展目标造成负面影响。因此,在高职院校的发展中,应重视顶层制度设计滞后制约了高职院校内部治理能力的提升这一问题的解决。

(二)内部治理结构“泛行政化”消解了高职院校发展的精神和基本使命

在实际工作中,大多数高职院校内部管理的行政化趋势严重,学校管理普遍存在行政化、行政行为偏职权化等问题。高职院校内部治理结构“泛行政化”消解了高职院校发展的精神和基本使命,已逐渐成为制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化问题之一。针对制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化工作的开展,分析高职院校内部治理结构“泛行政化”消解了高职院校发展的精神和基本使命问题存在的原因,并通过高职院校内部治理优化的方式加以改善,将更有利于高职院校内部治理工作的开展。因此,高职院校应就自身内部治理工作的实际需求,积极探究如何解决内部治理结构“泛行政化”问题。

(三)高职院校内部权力过于集中,缺乏有效的监督与制衡

在高职院校的发展中,内部权力过于集中,缺乏有效的监督与制衡。从高职院校的权力分布来看,行政权力的逐渐扩大化趋势,学术权力处于虚位状态,教师和学生的监督权力、参与权力几乎处于无位的状态。这一问题已经影响了高职院校内部结构的平衡发展,对其自身的管理工作及教育教学工作都产生了极大的不利影响。为在激烈的竞争中获得良好的发展机遇,应重视内部权力集中、监督与制衡缺失这一问题的解决,并制定完善的管理对策,这将更有利于高职院校内部权力结构的完善。因此,在实际工作中,高职院校应注重内部权力这一发展问题。

(四)高职院校内部治理结构过于封闭,陷入缺乏职责界限的治理困境

在高职院校的发展历程中,高职院校内部治理结构过于封闭,陷入缺乏职责界限的治理困境,这也是内部治理结构完善的重要因素。内部治理结构封闭,无法厘清职责界限,直接影响了高职院校内部治理结构的设置与职权的明确划分,加之行业企业等市场主体的参与和发展,为高职院校内部治理工作的优化埋下了问题和隐患。此外,社会主体参与度低、相关利益主体缺位等,都是造成内部治理结构封闭,职责界限不清的主要原因。因此,在实际工作中,为有效地推动高职院校内部治理结构的发展,应充分重视高职院校内部治理封闭、职责界限不清这一问题。

四、制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化措施

在高职院校的发展过程中,结合制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理存在的问题,及其自身发展的实际需求,深入探究制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化措施,是完善内部管理工作的重点。一般情况下,制度建设与文化塑造下的内部治理优化措施,主要涉及:做好顶层制度设计,建立相对完善的管理章程;深化高职院校内部权力结构改革,建立开放式的治理结构体系;强化对高职院校内部权力的制约与监督,建立分权制衡机制;建立竞争型人力资源管理体制;建立和谐型文化管理平台等内容。

(一)做好顶层制度设计,建立相对完善的管理章程

高职院校作为我国高等教育的重要组成部分,为社会经济的发展输送了大量的专业型人才。随着社会经济的快速发展,以及当前社会经济的发展对于优秀人才的需求量不断增加。结合高职院校内部治理工作的发展需求,其重要的举措是做好高职院校的顶层制度设计,建立相对完善的管理章程。制度建设是内部治理工作的核心内容,也是高职教育符合现代高等院校发展的需求。为进一步提升制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化能力,做好高职院校的顶层制度设计,建立相对完善的管理章程,体现顶层制度设计特色与优势,可以有效地促进高职院校内部治理结构的完善发展。因此,在制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化中,做好高职院校的顶层制度设计,建立相对完善的管理章程是一项不可或缺的发展措施。

(二)深化高职院校内部权力结构改革,建立开放式的治理结构体系

在内部治理工作中,深化高职院校内部权力结构改革,建立开放式的治理体系是内部治理优化措施之一,也是高职院校管理工作中的重点内容。在高职院校的内部治理优化工作中,通过深化高职院校内部权力结构改革,建立开放式的治理结构体系的方式,可以有效改善以往权力结构发展中存在的问题,减少权力问题不良影响。同时,建立具有自身发展特色的权力结构,是高职教育适应教育治理F代化的发展趋势。因此,在实际工作中,如何有效推进深化高职院校内部权力结构改革,建立开放式的治理结构体系这一问题,对于提高制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化效率,具有重要意义。

(三)强化对权力的监督与制约,建立分权制衡机制

为促进制度下内部治理优化工作的开展,强化对高职院校内部权力的监督与制约、建立分权制衡机制是高职院校必须重视的一项工作。在高职院校的内部治理工作中,除了需解决当前存在的问题,还需结合深化高职院校内部权力结构改革理念,完善高职院校内部治理优化方案,建立分权制衡机制,确保制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化工作的顺利开展。同时,强化对高职院校内部权力的监督与制约,促进分权制衡机制的实施,也是打破以往以行政为主导的内部治理结构。因此,在内部治理优化工作中,应强化对高职院校内部权力的监督与制约,促进建立分权制衡机制这一措施的实施。

(四)建立竞争型人力资源管理体制

在实际工作中,建立竞争型人力资源管理体制,也是制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化措施之一。实现人力资源的优化配置,提高利用效率,是内部治理和管理的主要任务之一。为有效推进制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化工作,建立竞争型人力资源管理体制,由“身份管理”转向“岗位管理”。高职院校进行公开招聘,通过公平竞争、严格考核的方式,逐步实现人事管理由行政任用关系向平等聘用关系转变,完善人才培养及竞争的管理方案,调动职工的工作积极性,不断优化高职院校内部治理工作,为高职院校实现战略化发展目标奠定坚实的基础。

(五)建立和谐型文化管理平台

在实践工作中,制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化措施,还包括建立和谐型文化管理平台。高职院校内部管理的最高层次是文化管理。因此建立和谐型文化管理平台,能够有效地提升高职院校的生命力、创造力以及感召力,可以促使教职工更加积极的参与到本职工作中,不断促进高职院校内部治理优化工作的开展。因此,在制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化中,建立和谐型文化管理平台,也是高职院校内部治理优化的主要措施之一。

综上所述,在我国高等教育改革进程的快速推进中,制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化,逐渐成为高职院校改革发展工作的重点内容。在制度建设与文化塑造背景下,高职院校如何结合自身发展规模及管理体制需求等,深入研究制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化的重要性及相关措施,对完善其内部管理工作的发展发挥着重要作用。同时,高职院校需根据内部治理优化的原则及措施,定期进行工作管理的考核,尽最大努力优化内部管理资源的配置,促使内部管理工作水平不断提高,为有效开展各个专业的教学活动奠定坚实的基础。因此,在实际工作中,高职院校的发展,应充分重视制度建设与文化塑造下的高职院校内部治理优化工作。

参考文献:

[1]王彬.高职院校章程制定及现代大学制度建设研究――以南通航运职业技术学院为例[J].淮南职业技术学院学报,2016(5):98-102.

[2]徐元俊,徐洁.对创新高职院校内部管理体制与运行机制的探讨[J].长春工业大学学报(高教研究版),2011(4):21-23.

[3]杨建国.德国应用技术大学内部治理结构对我国高职院校制度建设的启示[J].成都航空职业技术学院学报,2012(2):1-5.

[4]吴尚忠.现代治理视域下高职院校内部治理重心下移探析[J].河南科技学院学报(社会科学版),2016(6):41-43.

篇2

关键词:加工贸易企业;金融危机;内部控制

中图分类号:F271 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)14-0045-02

引言

所谓加工贸易,指的是企业进口部分或者全部原辅材料、零部件等通过加工或者配装之后再出口的经营活动。我国的加工贸易是随着改革开放的逐步推进而兴起的,特别20世纪90年代以后,我国珠三角和长三角地区抓住经济全球化的浪潮,成为了加工贸易的典型区域,为我国经济的发展做出重要贡献。但长期以来我国的加工贸易一直处于产业链的最低端,特别是随着全球性经济危机的爆发,外贸摩擦不断增多,我国的加工贸易业的发展遇到了前所未有的危机,如何在当前复杂的经济条件以及低迷的国际需求环境下提高加工贸易企业的发展效率和风险抵抗能力成为我国加工贸易企业稳定发展的关键。笔者结合多年加工贸易企业财务管理工作和研究的经验,介绍企业内部控制的含义,分析加工贸易企业强化内部控制的重要作用,指出目前部分加工贸易企业内部控制建设所存在的问题,并就如何完善加工贸易企业内部控制建设提出可行性的建议和对策。

一、企业内部控制的内涵及加工贸易企业内部控制建设的重要作用

所谓内部控制,指的是组织为了实现预期的经营目标,保护组织资产的安全性以及会计信息的真实性,在企业内部采取的自我调整、约束、控制的方法、手段以及措施。完善的内部控制机制可以有效提高组织的运转效率和风险抵抗能力,保证组织内部信息的畅通,实现组织的战略发展目标。随着我国改革开放的逐步推进,我国企业面临着越来越复杂的内外部环境,特别是随着近几年全球性经济危机的爆发,我国加工贸易企业进入了发展的瓶颈期,部分地区甚至出现了加工贸易企业的破产潮,给地区经济的发展带来困难。面对日益激烈的竞争压力,外贸加工企业只有完善内部控制建设,提高自身的发展效率和风险防控能力,才能在当前经济形势之下获得生存的空间。

二、我国加工贸易企业内部控制建设存在的问题

加工贸易企业受内部国家政策以及外部国际市场环境影响很大,在当前的国内外经济环境之下,加工贸易企业的内部控制建设尤为重要,不仅关系到加工贸易企业的生产竞争力和管理效率,还关系到企业的生存。但部分加工贸易企业内部控制建设存在着问题,主要表现在如下几个方面。

1.内部控制意识淡薄,内部控制人才缺乏

强烈的内部控制建设意识是企业完善内部控制建设的前提和基础。但在长期发展过程之中,我国加工贸易企业一直处于顺利的发展环境之中,企业管理的重心也放在了市场开拓之上,企业管理者大多具有生产管理和市场开拓的经验,但相对较缺乏内部控制管理经验,内部控制建设意识淡薄,不能在企业内部带头执行内部控制措施。同时,加工贸易企业内部控制人才相对也较为缺乏,企业没有招聘专业的内部控制人才,也没有在现有人才队伍中挖掘和培养内部控制人才,导致企业内部控制人才缺乏,不能为企业的内部控制建设提供有效的人才保证。

2.规章制度建设不完善,内部岗位设置不合理

完善的制度建设和合理的内部岗位设置是企业内部控制建设的保证。但长期以来我国的加工贸易企业都处于快速发展时期,企业管理的重点一直放在市场开拓和规模扩张之上,很少有贸易加工企业专门针对内部管理和业务设置规范的流程,也没有在内部建立完善的规章制度,企业内部管理混乱,严重破坏了内部控制的完整性。同时,大部分加工贸易企业内部岗位设置不合理,企业管理者为了提高对市场的响应速度,很少对不相容岗位进行分离,也没有实现内部不同岗位之间的制约平衡,给企业的内部管理带来巨大风险,严重违背企业内部控制建设基本原则,给企业的安全稳定运行带来巨大的危机。

3.绩效考评不合理,内部审计缺失

完善的绩效考评机制可以有效引导员工行为,让员工遵守企业的流程和制度,降低企业运行风险,提高企业运行效率。但长期以来我国加工贸易企业的绩效考评机制建设不太健全,绩效考评仅仅与个人为企业创造的利润相关,企业没有建立起综合的绩效考评机制,仅仅以结果作为绩效考评依据,不能实现对员工行为的过程控制。另外,我国大部分加工贸易企业都没有在企业内部建立起严格的内部审计机制,不能及时发现企业在运行过程中可能存在的问题与风险,也就不能及时采取有效措施解决问题,给企业的长期稳定发展埋藏下巨大的隐患。

4.会计业务处理不规范,会计信息严重失真

规范的会计业务处理是企业内部控制建设的基础。但长期以来我国大部分加工贸易企业都没有注重内部会计业务的规范化,很多会计实务发生之后没有及时入账,且大部分会计业务的原始凭证都没有规范化的管理,导致企业的账实不符。另外,企业的会计信息是企业管理者决策的最重要依据,但目前大部分加工贸易企业都不能保证企业会计信息的真实性,也就不能为企业高层管理者的决策提供真实可靠的依据,甚至会误导企业高层管理者的决策,给企业的资金链安全带来巨大威胁。

三、完善加工贸易企业内部控制的建议与对策

在当前大的经济环境和经济背景之下,加工贸易企业完善内部控制建设至关重要。针对上文分析的我国加工贸易企业内部控制建设存在的问题,需要从以下几个方面具体入手完善。

1.强化内部控制建设意识,培养内部控制建设人才

强烈的内部控制建设意识是企业完善内部控制建设的前提与基础。我国加工贸易企业长期处于高速发展状态,企业管理者内部控制建设意识普遍较为欠缺。要想完善企业内部控制建设,企业的管理者必须首先强化内部控制建设的意识,带头在企业内部宣传内部控制的内涵,带头执行企业的内部控制措施,在企业内部形成人人参与内部控制建设的良好文化氛围。同时,企业还应该加强内部控制建设人才队伍的培养。一方面,从企业外部招聘一批具有高素质和能力的内部控制建设人才,充实已有人才队伍;另一方面,积极挖掘和培养企业内部员工,提高企业整体员工管理素养,提升员工对企业内部控制内涵的理解水平。

2.完善企业规章制度建设,合理设置内部岗位

完善的规章制度建设是企业内部控制的机制保证。在长期的高速发展过程中,我国加工贸易企业并没有随着企业规模的扩大而完善企业的规章制度建设,严重地破坏了企业内部控制的完整性。因此,我国加工贸易企业必须完善规章制度建设,理顺企业内部业务关系,设置合理的业务流程,并为所有业务的办理设置完整的规章制度,保证所有业务的办理都在企业所规定的框架范围之内。同时,企业还需要根据业务办理的需要合理设置内部岗位,保证不相容岗位的有效分离,并在不同岗位之间形成有效的制约平衡机制,保证企业内部所有岗位之间的制约平衡关系,有效减少企业风险。

3.完善企业绩效考评机制,强化内部审计作用

企业的绩效考评机制是企业过程管理的重要工具,完善的绩效考评机制可以有效地引导员工行为,保证员工遵守企业规章制度。因此,我国加工贸易企业必须完善企业绩效考评机制建设,利用科学完善的绩效考评机制来有效引导员工行为,强化企业的过程管理和控制,降低企业运行风险。另外,定期严格的内部审计也是企业过程管控最重要的工具,我国加工贸易企业必须定期在企业内部实行严格的内部审计,及时发现企业内部管理运行所存在的问题,并针对具体问题采取有效的解决措施,不给企业的运行留下任何隐患,保证企业长期稳定的发展。

4.规范企业会计业务,保证企业会计信息真实性

规范的会计业务处理是企业内部控制建设的前提。在当前经济环境之下,企业的会计业务是企业资金链安全的重要保证。因此,企业的会计从业人员必须严格遵守企业的会计相关规章,对已经发生的会计业务及时入账,并保存好企业的各项原始凭证,保证企业资金链的安全。另外,企业财务人员必须确保企业会计信息的真实性,为企业的高层管理者提供客观的会计信息,为企业管理者决策提供科学可靠的依据,保证企业长期稳定健康有序的发展,确保企业在复杂经济形势下完成战略发展目标。

结束语

本文探讨了在当前经济形势之下加工贸易企业完善内部控制的重要性,并为我国加工贸易企业完善内部控制建设提出了可行性的参考建议和对策。但在这里需要指出的是,企业内部控制问题仅仅是我国加工贸易企业在转型过程中所遇到的一个典型问题,随着世界加工制造业在全球新一轮的转移以及国际市场对我国出口产业越来越严重的政策歧视,我国加工贸易企业必须实现全面的转型和升级,向产业链的更高端发展,在国际市场中争取更好的位置。

参考文献:

篇3

关键词:事业单位;内控制度;内审监督;研究

目前,加强事业单位内控制度建设和内审监督工作是事业单位经营管理活动的重中之重,发挥着不可比拟的作用。事业单位要想在激烈的市场竞争中始终立于不败之地,就必须要高度重视内部控制和内审监督工作的开展,保证事业单位信息管理的准确性、真实性,从而为事业单位带来更为广阔的发展空间。

一、事业单位内控制度与内审监督工作开展的相关论述分析

(一)事业单位内控制度建设的作用

1.有利于顺应现代社会发展的必然趋势。市场经济的迅猛发展,企业之间都在经营管理活动中进行深度性的变革。事业单位在管理模式中正在朝着多样化、丰富化的方向发展。事业单位建立健全内部控制建设,符合事业单位内部管理的发展需求。2.有利于为事业单位带来巨大的经济效益。事业单位的发展方向也发生了实质性的变化,已经改变了以往传统的财政拨付模式,自利得到了进一步的提升,经济活动方式也更加全面化、系统化,既涵盖最基本的管理职能,也增设了多种不同的经济活动。

(二)机关事业单位养老保险的可行性因素分析

事业单位养老保险是社会保障制度的重要建设环节,以往事业单位都在普遍使用退休金制度,但是在社会主义市场经济的发展下,国家积极出台了《事业单位养老保险制度改革方案》,大大促进了事业单位的进一步发展与变革,具体意义为:首先,是公平竞争市场环境下的必然发展趋势。公平市场竞争可以有效增强市场竞争者的合法权益,构建公正合理的市场环境是维护社会收入分配的公正性与合理性。加快事业单位养老保险制度,可以推动公平市场竞争机制环境的形成,并且推动人才的合理流动。其次,可以使事业单位改革进一步深入,事业单位制定科学完善的社会养老保险制度,可以推动事业单位人才的合理流动,将收入分配与养老待遇控制在合理的范围中,体现出一定的平衡性,进而成为了事业单位改革的重要建设环节。

二、事业单位内控制度建设和内审监督工作开展中所存在的不足之处

(一)内控制度的不合理性比较明显

目前,我国处于市场经济发展的过渡阶段,政府职能也在发生着相应的变化。公共财政框架的制定,这些被视为事业单位内控标准体系的初始形态。基于此,事业单位在内部控制标准方面严重缺少制度的约束性,使事业单位尚未建立健全更加全面完善的内控准则,从而造成了事业单位在财政预算支出管理很难适应复杂多变的市场环境,内部管理的弊端和问题越来越恶化。

(二)缺乏高度的内控观念

事业单位管理领导者在思想上都普遍缺少对事业单位内部管理机制建设的重视程度,严重忽视了内控机制建设的重要性和必然性。造成这种现象主要是由于事业单位领导者误认为公共事业管理是事业单位的重点管理职能[1],再加上缺少成本核算建设,对内控制度的建设漠不关心,甚至认为是一种无关紧要的做法。由此可以说明事业单位管理者在内控制度的认知方面还存在着较大的心理误区,仅仅局限于财务管理和审计中,进而使事业单位在管理工作与业务控制方面出现了较大的不平衡性,无法展现出事业单位内部控制监督工作的优势。

(三)内审监督管理体系存在着较多的不足

1.事业单位的内审监督机构设置并不合理。事业单位虽然建立内审监督机制,但是可执行性和可操作性并不强,仍然处于较为封闭式的自我监督模式之中,而且一些单位的管理者认为内审监督机制无关紧要。2.事业单位内审监督机制的独立性严重缺乏,在实际监督管理工作中,呈现出一种表面化、流水化的趋势。我国事业单位大都实行“双重领导”的内审监督机制。在这种机制的影响下,内审监督机构大都需要事业单位多个部门的领导参与,独立性得不到相应的体现,从而导致了内审监督结果很难形成相对统一的思想共识。

三、事业单位内控制度建设和内审监督工作开展的相关建议

(一)建立健全科学完善的内部控制制度

在我国事业单位内控制度的建设中,建立健全内控制度是非常必要和关键的,而且还需要配套可行的法律法规政策。基于我国的基本国情出发,事业单位内控机制建设可以大力借鉴国内外先进的管理经验,也可以按照国际惯例中全面性、重要性以及适应性等内控的五要素原则来贯彻实施,使事业单位内控评价标准都进趋统一和完善。以此同时,事业单位在内部控制制度的建设中,要制定出相应的法律法规政策,为其带来强有力的制度性保障,增强绝大多数事业单位的共通性[2],有效促进内控责任追究制度的形成,发挥出事业单位各个部门内控监督的作用。

(二)形成高度的内部控制观念

内控制度与内审监督建设要从事业单位的发展现状出发,要求事业单位相关人员要从自身做起。要加快创建事业单位健康良好的内控环境,单位的管理者要严格约束自身的行为,树立起榜样带头作用。不断强化管理者的内控观念,提升事业单位全体员工对于内控制度建设的重视程度与认知程度,从而将内控制度建设的落实力度得以进一步的强化。此外,事业单位在明确负责人经济责任制的基础上,要加强责任风险、内控制度以及内审监督建设的相互关联性,使之成为有机协调地统一整体。深化单位管理者都能够严格履行自身的管理职责,并且使事业全体职工充分发挥出各自的工作潜能,进而实现内控制度建设与内审监督的目标。

(三)加快建设以内审监督水平为重心的审计体制

在事业单位建立内控制度建设水平中,内审监督机制是建设的重点,内审监督可以较为真实准确地反映出事业单位内部会计控制的执行现状,还可以进一步增强事业单位管理领导者的权责意识,不断体现事业单位内部各个方面的监督功能。1.强化内审监督机构的独立性。事业单位全体人员要加强自我监督、自我管理意识,成立相关的内部审计监督的预算委员会,避免内部监督管理机构受其审计单位的限制和约束,要全面发挥出全面审计的功能,增强事业单位内控制度建设的科学性、真实性。2.为内审监督制度注入一定的创新因素。信息化技术的不断更新和完善,一定程度上推动了内部审计技术与方法的变革,使事业单位内部审计处于机遇与挑战并存的发展趋向,事业单位在内部监督制度方面必须要做好积极抓住机遇、并且勇敢地迎接挑战,加快转变以往传统的经验内审监督模式,不断向现代化信息技术内审监督的趋势发展[3],进而实现事业单位现代化建设的发展目标。

(四)形成以内控制度建设和内审监督的报告机制

事业单位内部报告机制可以利用书面形式充分地反映出事业单位各个项目的发展状况,为单位领导管理者的决策提供准确合理的依据。对于事业单位的财务部门来说,资金的使用情况、运营管理情况等方面都是内部报告机制的重要执行内容,内部报告机制可以使事业单位管理者做出与自身战略目标相契合的重要决策。同时也为事业单位的预算编制工作的顺利开展奠定了坚实有力的根基。此外,以内控制度建设换个内审监督报告机制的建立,对于改善事业单位的信息交流水平具有强大的推动力。

四、结束语

综上所述,事业单位内控制度建设和内审监督工作的开展势在必行,可以为事业单位在其经营管理活动中带来广阔的经济效益和社会效益,并且在激烈的市场竞争中占有一席之地。事业单位内控制度建设和内审监督工作的开展任重而道远,要结合事业单位的实际情况出发,及时解决事业单位在内控制度和内审监督建设中所存在的问题,促进二者的同步、协调运转;同时要不断与时俱进、开拓创新借助外部力量来不断优化事业单位的内控机制建设,进而实现事业单位长远发展的建设目标。

作者:叶玉兰 单位:福建省南平市延平区机关事业单位社会保险管理中心

参考文献:

[1]文科.内部控制审计在电网企业的创新与实践[J].企业改革与管理,2016(05):152-154.

篇4

一、当前基层央行内部控制存在的问题

(一)内控制度建设的及时性有待进一步完善

随着人民银行业务的变化更新,许多业务在内容、办理程序、处理方法及风险点方面都发生了重大变化,而与这些新业务相配套的内控制度建设则滞后于业务的发展速度。对于基层行来说,对新业务、新变化掌握不及时、认识不到位、重视程度不够等因素,对存在的风险隐患不能及时识别,并未结合本单位或本部门实际完善内控制度或实施细则而是被动的执行或套用上级行制定的规章制度,针对性和可操作性不强,导致内控制度与实际情况缺乏配套性,增加了各类风险发生的概率。

(二)内部控制环境建设有待进一步改善

部分基层行领导对内控制度建设的重要性认识不到位,思路不明确,没有把内控体系建设作为全局问题来考虑,将内控体系建设等同于整理完善内部管理制度,在员工教育方面忽视了对员工思想道德品质和知识技能的教育,致使员工对内部控制缺乏全面、正确的认识,且在制度建设中参与度较低,责任意识和风险防范意识不强,未能形成良好的制度执行人文环境;在考核制度方面,部分基层行未建立公平、科学的绩效考核制度,重奖轻罚问题比较严重,导致一些内控问题屡查屡犯,难以从根本上遏制和消除。

(三)内部控制信息交流与反馈机制尚未建立

在内部控制制度体系、内部控制制约机制运行和内部控制监督检查工作中会产生大量的内部控制信息,为人民银行各级领导开展监督工作提供了保证。但由于目前缺乏有效的信息交流与反馈机制,这些信息资源不能在人民银行各级领导和员工之间得到有效共享与及时交流,从而加大了内部控制监督成本,也使有些监督成果不能得到有效利用。

(四)内控制度监督和制约存在盲区

各基层行内控监督职责由内审部门负责,但内审监督主要是事后监督,具有滞后性。同时,由于各级行的内部审计力量不足,开展审计只能选择部分机构或业务进行,且现场审计多采取抽样检查方式,只对抽样业务进行评估、分析,难以全面、系统地检查整个审计期的业务,且审计监督的周期较长、盲区较多,在一定程度上削弱了监督效力。

(五)尚未建立统一的内控监督评价办法

目前,人行内部控制除领导、上级部门监督外,主要包括内审部门的内审监督、事后监督部门的核算监督、纪检监察部门的案件防范和执法监察,以及上级业务主管部门开展的业务检查。各监督主体监督频率、范围、重点与检查方式各不相同,但存在一定的交叉与重复,由于分支行没有制定统一的内控评价考核办法,各个监督主体之间各行其是,难以形成监督合力,资源、信息共享程度有限,一定程度上降低了内部监督效能。

二、强化基层央行内部控制有效性的建议

(一)建设内控管理文化,提高整体风险防范意识

人民银行内控管理文化应包括员工风险观、风险内控意识和风险管理职业道德等,这些内容决定了人民银行员工在内部控制管理上的价值取向、行为规范和道德水准,对内控制度的执行有着重要影响。一是通过加强央行金融文化建设等方式,树立职工良好的职业道德风尚,提高员工对内部控制的认知程度和参与意识,真正培养员工“遵章守纪光荣,违章操作可耻”的良好职业道德。二是开展合规文化教育和警示教育,增强风险隐患意识。从正反两方面提高员工对内部控制重要性的认识,坚持做到制度面前人人平等,特别是中层以上管理人员要以身作则,改变重人情轻制度等不良行为,营造一种“以坚持制度为荣,违反制度为耻”的良好氛围。三是加强内控制度和风险管理知识的学习,明确员工贯彻执行内部控制的具体要求,并通过培训、监督、考核等方式,使每个员工熟悉和掌握内控制度,形成上下抓内控、层层抓管理的局面。

(二)加快建立长效内部控制机制

基层行业务规章仅仅是内控制度的一个重要组成部分,内控制度还包含实施管理、操作和监督、制约等各个环节的所有流程规范,目前应重点从三个方面加强内部控制机制建设:一是根据上级行的内控指引,结合辖区实际,组织专门人员对内控制度、操作程序、控制步骤等进行修改完善,使其覆盖到各个业务环节和业务部门,不留任何死角和空白点,整体推进内部控制上水平。二是完善绩效考核办法,建立奖惩约束机制,将内控风险管理指标及要求纳入绩效考核体系,加大考核力度,严格违规处罚措施,实行连带责任追究制度。三是建立和完善业务监督信息交流机制。通过网络、会议、内部刊物等途径收集、发送监督信息,分析业务开展及审计工作中出现的新情况、新问题,互通情况,保证各级行领导能够及时了解本行内部管理情况,确保每一项信息传递给相关员工以使其履行好自身的职责。

(三)加强内控制度的执行和监督,提高内控效能

切实转变重制度建设、轻制度执行的思想观念,以严谨、科学的方法强化内控责任落实;将基层人民银行内控监督部门进行合并,整合监督资源,提高工作效率,建立纪检监察、内部审计、事后监督“三位一体”的内控监督管理模式,统一调配、集中监督、集中审计;严格监督检点,自觉维护制度的严肃性、权威性。

(四)建立内部控制评价标准,保证监督评价质量

上级行因结合分支机构工作实际制定基层行内部控制统一评价标准,明确内部控制监督评价的内容、方法和手段,建立切实可行的监督评价指标体系。基层行要坚持及时性原则,根据新业务、新制度及风险点的变化,认真查找风险隐患,及时完善内控措施,使内控评价的持续性和有效性落到实处;同时加强对内控制度评价工作的组织和领导,由内部审计、会计、纪检监察、办公室、人事等部门人员组成内控制度评价领导小组,具体负责对同级各职能部门内控制度的收集、审查和评价工作。

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关键词:农业融资平台公司;内部控制制度建设;对策

一、引言

促进农业转型升级、推动农业现代化建设是我党新时期的工作主旋律之一。现阶段,农业升级发展依然存在诸多制约因素,其中资金短缺现象严重、融资成本高且渠道少等问题是多数涉农经营主体绕不过去的发展难题。在此背景下,以解决农户“融资难、融资贵”和缓解农资赊账痛点为初衷的金融组织机构--农业融资平台公司应运而生。但是,农业金融长久以来是国家金融体系中较为薄弱的环节,而且农业融资平台公司起步晚且缺少成熟完善的内部控制制度,致使其经营发展本身存在较大难度与风险,难以为农业发展提供可靠的金融服务。因此,分析内部控制制度建设的不足,并思考改进优化对策,助力农业融资平台公司提升内控水平、实现安全高效运营,实属当务之急。

二、农业融资平台公司内部控制制度建设过程中存在的问题分析

(一)业务流程不清晰,内部控制有待强化控制活动是内部控制建设的核心内容,也是农业融资平台公司内部控制建设过程中亟待完善的板块之一。现阶段部分农业融资平台公司的内部控制工作存在业务流程不清晰、不合理的问题,很大程度上限制了内部控制制度建设水平。一方面,一些公司虽然建立了系统化的业务流程,但存在盲目系统化现象,使某些不需要系统化支撑的业务被刻意嵌套上系统化模式。一些公司在设计会计业务流程过程中未能深度把握核心业务逻辑,一味增加新流程,而忽略了流程的共性,从而导致企业会计系统林立且错综复杂,大大增加了内控建设和系统维护的成本。另一方面,现有会计业务流程并未有效对接融资业务活动,即与资本方和被融资方沟通不畅;且缺少全面预算管理,对资金配置和成本控制缺少有力管控。

(二)内部分工不明确,不利于融资行为规范和业务水平提升人本控制是内部控制制度建设的关键任务,现阶段一些农业融资平台公司由于人本控制不力、内部分工不明确,从而拖延了内部控制制度建设的进度,不利于公司融资行为规范和业务水平提升。投融资公司具有资金流量大、资金来源多样、资金流转速度快等特点,要求相关业务人员需要具备极强的资金管理能力和职业道德素养。但是部分农业融资平台公司相关业务人员的职业素养和工作技能相对不足,非但无法切实胜任岗位工作,反而可能会给公司带来诸多经营风险。同时,一些农司内部分工尚不明确,对岗位权责范围缺少明确、细化的规定,职能岗位之间无法形成强有力的制衡约束关系,不利于融资行为规范和资源有效配置。并且存在业务办理程序不清晰、授权审批融为一体的现象,极易滋生舞弊、融资不到位等行为,致使公司业务水平难以提升。

(三)风险控制不到位,不利于农业融资平台公司的安全、高效运营风险控制是内部控制制度建设的实质,现阶段部分农业融资平台公司尚未构建完善的风险管理体系,风险控制不到位,既不利于公司安全运营,也不利于内部控制制度建设完善。一些农司现有的风险管理体系相对笼统,并未针对不同业务制定配套的风险评估与防范制度,风险控制的科学性和控制力度相对不足。同时,农司现行风险管理体系缺少必要的审计和监督环节,控制活动缺少有力的引导和约束,内控执行力低下。且现行风险管理多侧重事中、事后控制与静态控制,风险控制滞后性较明显,很多风险因素错失了最佳的管控时机,从而限制了整体风险控制水平。此外,信息技术支撑不足,即使建立了非常完善的风险管理体系,也无法充分发挥作用。这些都是内部控制制度建设亟待解决的问题。

三、农业融资平台公司加强内部控制制度建设的对策思考

(一)梳理业务流程,设计并实施科学完善的内部控制农业融资平台公司应及时梳理优化会计业务流程,并据此设计与实施科学完善的内部控制,大力推进内部控制制度建设完善。要加强业务流程再造,避免会计业务流程盲目系统化,充分提炼流程共性,取缔重复环节,保证每个环节能充分发挥作用;并将不需要系统化支撑的流程按照最简方式执行,以降低流程的复杂性与运行难度,切实推进会计业务流程精简化。在此基础上,对会计业务流程进行梳理优化,深入把握公司的核心会计业务逻辑,清晰业务流程的着力点;注重强化业务流程的线性化、数字化表达,从而有效对比、合理判断会计业务流程的趋同性与差异性,推进会计业务流程标准化、规范化,从而促进提高内部控制效率。还要强化会计业务流程的延展性,一方面要深入对接公司管理流程,尤其做好会计业务流程与预算管理、战略目标的紧密对接;另一方面要深入公司融资业务活动,实时获取融资信息,支持融资业务决策,规范融资活动,规避财务风险。

(二)完善内部分工制度,促进规范融资行为,提升业务水平农业融资平台公司应通过加强人员教育培训、完善内部组织体系、明确细化岗位责任、优化授权审批程序等措施强化内部分工,加强人本控制,促进规范融资行为,提高平台业务水平。要加强相关业务人员的岗位技能和职业道德培训,切实提升工作人员的业务素质,使之更好地胜任岗位工作;并帮助工作人员树立端正的职业态度,提高工作人员工作的积极性、主动性和责任感,主动规避、防范舞弊等不良行为,从而确保公司各项经营活动规范化、合理化、合法化。要梳理优化公司内部治理结构,完善内部组织体系,强化用人制度,加强人力资源配置,充分凝聚和提高内部执行力,推动公司经营效率提升。要明确岗位责任,细化职责权限,建立不相容职务相互分离的制度,促进部门之间、人员之间形成良性监督制衡关系。并在此基础上优化设计授权审批程序,确保授权、签发、核准、执行、记录等工作由不同岗位的人员负责,从源头上加强融资监管,消除潜在风险,保证资源配置到位,切实惠及涉农经营主体。

(三)优化完善风险管理体系,加强运营风险控制,保证融资效率与质量农业融资平台公司还应通过细化风险管理制度、完善审计监督机制、强化信息技术支撑等方式优化完善风险管理体系,强化公司风险控制,促进公司安全高效运营。要梳理现有业务,分析业务特点,针对不同业务特点设计、制定配套的风险管理制度和防范措施;提炼分析业务活动中的共同风险因素,找出平台公司面临的主要风险因素,围绕主要风险因素建立风险管理模型,实现风险层次化管控。要在风险管理体系的顶层设计中增设审计与监督环节,促进体系完善,并在体系运作过程中自动发挥监督作用,推动体系自主完善优化,从而螺旋式提高体系的实效性与科学性。要加强信息化建设,加快内部信息系统的升级,使其能够切实负载大数据、云计算、人工智能等先进信息技术运行,助力平台公司早日搭建完成实时、动态的风险管理系统,切实实现风险管理信息化,最大化提升风险控制水平。

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关键词:地方国库制度;探索

中图分类号:F832.2 文献标识码:A

一、当前地方国库制度建设面临的压力分析

随着系统的不断升级、总行制度的重新整编及业务人员对地方国库制度和国库业务操作的熟悉程度越来越高,制度内容与制度执行问题逐渐显露出来,对制度建设产生了需要继续完善的压力,主要表现在以下几个方面:

(一)与上位制度协调一致的压力。2011年底,总行对现行国库内部管理制度进行了全面清理、修改、补充和完善,先后颁布了多个基本规定、管理办法及指导意见。新制度根据当前的国库业务环境进行整编,在内容上有所修订,且更偏重原则性规范。为了切实执行总行国库制度,更好地履行国库职能,当前各地方国库制度必须随着总行基本制度的重编进行相关内容的修订与完善,使之与总行新国库制度保持一致,且内容更加明晰、更具操作性。

(二)增强制度执行力的压力。目前,部分国库业务人员在部分业务处理中存在“习惯化”以及“表面形式化”的操作,制度执行力表现不高。首先,部分支库业务人员在国库业务处理过程中习惯按照相关业务的旧制度规定来处理各类国库业务,致使某些国库业务处理流程和操作程序与当前适用的相关制度内容不一致。其次,在处理一些国库收、支、退等业务时,部分业务人员只满足于在纸制凭证上的鉴章,但在业务处理过程中没有实际进行监督或执行内部国库资金风险控制程序,未能实际履行国库职能和防范国库资金风险,只是在表面上执行了相关制度内容。

(三)业务制度内容规范到位的压力。当前制度对部分业务处理的规范内容只是做了“原则性”的阐述,对内部风险控制制度也重视不足,显现出规范不到位的问题。首先,随着国库的整体环境发生了巨大变化,原制度的编写人员对新环境的情况并不了解,因此在某些业务规范内容方面大多采取“原则性”或“方向性”的制度规范用语,对业务操作程序的规范阐述不是很到位,导致国库业务人员在实际的制度执行中容易产生误判。其次,由于对国库内部风险控制制度没有得到足够的重视,导致部分国库业务的内部风险控制程序缺失,比如:“在退库业务中,发生退库的收入预算科目在收入报表中的本年累计余额不可以为负数”等风险点。

(四)部分旧业务的制度内容继续完善的压力。随着各种业务的不断发展,当前存在部分制度内容与业务不适应的情况,相关制度对业务处理行为规范作用不强。首先,在TCBS系统上线初期,为了确保国库业务人员从原有系统业务角色尽快向TCBS系统业务角色转变,在考虑防范国库资金风险的基础上,制度内容尽量避免对原有国库业务处理过程产生太大的改变,少量业务处理程序的制度规范依然保留原有做法。其次,TCBS系统的不断升级改变了某些国库业务处理流程,优化了国库业务环境,导致某些制度规范内容过时。

(五)新业务的制度内容需进一步完善的压力。随着TCBS系统运用的不断深入,各地国库部门协同相关部门已在全省范围内开展工会经费、残疾人保障金以及地方社会保险金纳入国库管理等多项国库创新业务,开创了地方非税收入纳入国库预算外收支管理的先例。但由于创新业务是在相关制度出台后开展的,相关国库预算外收支业务处理办法及管理制度只是另行出台并使用,未能在基本制度内容中得到反映。为保证制度内容的完整性,需对该部分业务制度内容进行整编。

二、强化地方国库制度建设的建议

为了满足新形势国库业务需要,解决全国各地分、支国库在制度建设中存在的共性问题,确保国库职能在可控风险范围内得到更好的履行,本文结合各地国库业务处理中制度执行的实际情况,提出各地分、支国库机构应采取执行有效的方案加强地方国库制度建设、完善海南省地方国库制度体系内容、强化地方国库制度实施效果等的建议。

(一)明确地方国库制度建设的目标。明确制度建设的目标是地方国库制度建设的前提条件。地方国库制度应建成什么样的体系?制度内容应以什么尺度作为衡量标准?制度的制定与执行应达到什么样的效果?……这些问题在确定制度建设意图过程中应加以明确。一般情况下,地方国库制度建设的目标应体现为制度的一致性、完整性、可操作性、前瞻性等方面。

(二)健全地方国库制度的制定机制。国库制度的建设过程是一个不断完善的过程。为确保制度建设的科学性与完整性,地方国库制度建设应在总库制度建设的基础上,总结过去本地国库部门制度执行过程中出现的问题,广泛征求各地及各部门对制度建设的意见与需求,针对不同的情况研究并采取不同的优化方案,不断完善国库制度内容,据此形成一个相对健全的地方制度制定机制。

1、学习与研究总行新制度。地方国库制度内容必须与总行上位制度保持一致。在国库制度建设前,地方国库应对总行基本制度内容进行系统的学习与研究,全面掌握总行基本制度内容的变化情况,了解变化内容对地方国库制度建设的影响。在此基础上,根据总行的地方国库制度及实施细则指导意见的文件精神,结合本地国库业务的实际情况,确定总行各基本制度需要进一步细化的制度条款,并将相关内容细化成地方制度实施细则与操作规范。

2、总结旧制度建设的问题。制度建设不是从开始就十全十美的,建设情况需要在实际业务中不断进行检验。一般情况下,经过一段时间的制度执行后,“制度内容不到位,无法执行”、“制度内容不符合业务规范”、“制度内容与上位制度相冲”以及其他在制度制定与执行中存在的问题会逐渐暴露出来。为了促使地方国库制度建设的不断完善,需要对过去制定的制度内容及制度执行情况进行总结,并对制度内容不断优化,对制度执行不断加强。

3、广泛征求意见。国库制度是各级国库部门业务行为的规范依据,对国库履行监督职能行为、业务回单及相关资料的整理行为以及和相关部门的对账行为都会产生规范作用,从而也会对财税等相关外部单位产生影响。然而,基于不同的现实需要,各级国库部门和各外部单位对某些国库业务可能会存在不同需求。为强化国库制度的执行力,在地方制度实施细则制定前,应事先征求各支库及各外部单位的意见,在防范国库资金风险的基础上尽量满足各支库或相关业务外部单位对国库业务的现实需求。

4、拟订方案,完善制度。首先,将总行基本制度的每个条款进行细化并汇总,编制每个总行基本制度的地方实施细则;其次,将各地方实施细则的相关条款内容按国库业务种类进行归类与划分,使规范每种业务操作的实施细则能按每种国库业务处理的过程进行整编并按顺序排列,汇编成地方国库业务操作规范等制度。

(三)完善地方国库制度的内容框架。对于每种国库业务,地方国库制度及实施细则应分别从业务要求与风险、业务凭证与监督、业务操作与账务处理及凭证整理等方面进行规范。

1、规范业务要求与风险内容。国库业务处理的业务要求与风险是地方制度实施细则应首先明确的内容,具体是指总行基本制度所规定的每种国库业务处理应达到的目标、可能出现的风险点、总行对地方国库业务的年度考核点以及相关财税政策对国库业务的要求。业务要求与风险的内容一般可以根据总行国库基本制度内容及相关财税政策进行细化。

2、规范业务凭证与监督行为。国库业务的发生都需要各相关凭证作为依据。为规范国库业务处理的标准,实施细则应对国库业务发生时的必要凭证,以及凭证要素的必要项做详细的规定;在此基础上,还需明确国库业务人员应如何根据凭证要素内容和各凭证间的勾稽关系进行对外监督。

3、规范业务操作行为与国库会计账务处理。TCBS系统上线后,国库业务基本上依靠各种国库系统进行处理。为保证国库业务的系统操作有法可依,地方国库制度及实施细则应对系统业务操作行为进行规范,明确各业务岗位在国库系统中的操作内容,并确保该规范内容与各国库系统操作手册保持有效的衔接;其次,地方国库制度及实施细则还应详细阐述国库业务经国库系统处理后所产生的业务处理信息、国库会计核算的会计分录、登记的会计账簿种类以及汇总的会计报表,以便国库业务人员据此对国库业务处理结果及国库会计核算结果进行全面的理解与掌握。在此基础上,实施细则还应对国库业务处理信息以及国库会计核算信息的查询方法及操作行为进行规范。

4、规范凭证整理行为。国库业务在国库信息系统中处理完后,相关凭证资料如何进行处理等业务行为也需要在实施细则中得到明确的规范。其内容主要应包括对国库业务处理和会计核算资料、相关部门的国库业务凭证回单、会计凭证及相关报表的清分、签章及整理等行为的规范。

(四)强化地方国库制度的执行机制。国库制度建设不仅仅是指健全制度体系与完善制度内容,还包括采取各种有效措施确保制度执行到位,强化国库制度在实际业务处理过程中的制度执行力。

1、加强制度学习与培训。深刻理解并全面掌握国库制度内容是制度得以执行的前提条件。各级国库部门应通过组织培训班、网络视频培训、录制光盘、编写制度汇编、组织大分区国库知识培训以及其他创新培训方式与手段,积极组织国库业务人员开展新国库制度和财税政策学习及研究,着力增强制度培训效果,确保各国库业务人员对制度内容及国库业务相关政策理解到位。

2、强化制度监督与检查。为确保各项国库制度在业务处理过程中得到切实的执行,各级国库部门应重视对辖内制度执行情况的监督与检查工作。根据条件不同,国库部门可以灵活采取不同的监督方式,确保监督行为及相关检查业务操作程序符合制度与相关政策的内容,对发生的各种制度不执行情况予以及时纠正;保证各种业务凭证合法、完整,业务处理结果真实、准确,业务资料整理符合制度规定等。

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关键词:建筑施工企业;内控制度;建设;分析

一、建筑施工企业的特点分析

内控制度的建立要结合建筑施工企业的行业特点进行,因此,只有充分了解建筑施工企业的行业特点,才能够完善内控制度。通过对建筑施工企业的分析和研究,建筑施工企业的行业特点主要表现在如下方面:(1)工程点较多,建筑施工企业的各项经济业务分布领域较广,总部管理较为困难。(2)建筑施工企业大多是在工程实地进行露天工作,没有固定的场所。(3)建筑施工企业施工周期较长,并且每一次的生产过程都不会重复[2]。(4)资金投入较多。当前由于建筑施工行业竞争激烈,建筑施工企业为了获得工程项目,不得不进行垫资等活动,加大了自身资金运转压力。

二、建筑施工企业的内控制度不足

建筑施工企业的内控制度不足主要体现在如下方面:(一)内部环境:没有形成全面的内部控制环境,企业缺乏内部控制整体章程,内部控制管理的各个部门之间的并未真正做到职责明确,在目标设定方面不明确。我国大部分的建筑施工企业的内控制度不够完善,主要原因就是制定内控制度的有关部门与人员没有充分将内控制度与建筑施工企业的内部管理有效结合。例如,企业的票据和印章的管理机制与企业会计人员的分工制衡机制没有得到体现。在此基础上建立的财务报表、账簿管理以及财务分析都缺乏相应的制度支撑,导致信息的价值被降低。(二)风险评估:建筑施工企业管理人员风险意识不足,导致风险评估、防范措施落实不到位,导致了企业安全隐患;风险管理机制不健全,从而导致当识别出风险的时候,就会由于分析能力有限导致风险的影响范围不能够被正确估计。(三)信息沟通:没有意识到信息化技术对于内控制度实施的重要性,导致企业在实施内控管理时候费时费力,不能够快速有效的实施内控管理,并且在管理中经常会出现失误,导致管理者对内控管理不够信任。(四)内控重要程度认识不够,建筑施工企业的内部控制人员的素质不能满足当前的管理要求,尤其是领导层并没有对其产生深刻的认识,忽视了内控团队的建设,导致内控团队的质量欠佳,很多企业中管理人员的专业素质堪忧,有些人员甚至没有经过专业的培训就上岗工作,导致在实际内控管理中出现各种漏洞,给内控管理带来极大的实施压力。

三、建筑施工企业的内控制度建设的解决措施

建筑施工企业的内控制度建设主要从如下方面入手:(一)构建符合建筑施工企业的内部控制制度框架,规范建筑施工企业的内部控制制度。在制度建设过程中衡量内部控制的相关要求要素,保障内控环境,以风险评估作为内控的重要环节,以控制为主要手段,在管理中注意信息和沟通,从而保障内控制度既能够体现建筑施工企业的特点又能够保障其完整性。首先做好预防工作,对不符合行业规则的行为要及时进行整改,保障建筑施工企业的运行合理、合法。其次,建立良好的内部控制环境,各部门之间要鼎力配合,将员工的个人价值与企业的经济效益联系在一起。再次,建立“度”的标准,既要保障企业的利益,又不能过度剥削员工的个人利益,做好二者之间的平衡。(二)强化风险意识是内控工作的重要内容。建筑施工企业要在激烈的市场竞争中实现生存发展,就要树立风险意识,及时对企业运行过程中可能出现风险因素进行评估,加强风险识别,建立风险应急方案。建立风险预警机制,首先强化索赔意识,加强索赔管理,其次,加强信誉防范意识,对具有不良信誉的开发商不给予合作机会。再次,强化履约能力,降低合同风险,提高社会信誉。最后,谨慎选择融资的方式,降低融资成本,保障融资安全[3]。(三)加强信息化管理,信息化的沟通渠道能够加强企业的内控管理。建立一个完善的信息化管理平台,利用自动化的技术,对企业的信息进行准确的采集、传递、分析、反馈,减少了内控人员的工作,也优化工作程序,提升内控效果。(四)提高企业管理层对内控的认识,并强化对内控团队的建设。管理者的重视是内控制度得以落实实施的关键因素,企业领导要提升内控意识,对内控团队建设进行把关,只有岗前培训合格的工作人员才能够进行安排工作岗位,在实际工作中也要采用培训课、讲座等形式的课程提高内控人员的管理能力,为内部控制制度的有效实施、充分发挥内部控制的作用奠定坚实基础。

四、结论

建筑施工企业的内控制度建设分析对优化内控制度、提高建筑施工企业的内控制度的完善性有着积极的作用。在此过程中,构建符合建筑施工企业的内部控制的框架、强化风险意识、提高企业管理层对内控的认识、加强信息化管理等措施能够不断的促进建筑施工企业管理能力的提升。

参考文献:

[1]朱彬.建筑施工企业资金集中管理模式下内控制度建设的完善策略探析[J].中国总会计师,2017(12):54-55.

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一、内部会计控制的定义及其必要性

1.内部会计控制的定义

内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量, 保护资产的安全、完整, 确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行和实施的一系列控制方法、措施和程序。

2.完善企业内部会计控制的必要性及其意义

完善企业的内部会计控制对保证组织机构经济活动的正常运转,保护企业资产的安全、完整与有效运用,提高经济核算的正确性与可靠性,推动与考核企业单位各项方针、政策的贯彻执行,评价企业的经济效益,提高企业经营管理水平,保证企业持续稳定健康发展起到不可忽视的作用。

二、企业内部会计控制中存在的问题

当前我国企业内部会计控制制度建设比较薄弱,总体表现是:企业内部会计控制制度建设滞后,管理缺乏制度保证;企业内部控制的组织机构不健全,缺乏科学性;内部稽核不充分;内部控制制度执行力度不够。

1.内部会计控制制度建设滞后,管理缺乏制度保证。内部会计控制体系设计应当涵盖单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,企业应该通过职责分工和业务程序的适当安排,使各项业务内容能自动被其他作业人员核对查证,从而达到相互制约、相互监督的作用。目前,内控制度建设还处于起步阶段,好多企业内部会计控制制度是粗线条、提纲式的,内容简单、片面。有的企业由于凭证管理不规范,使经济业务的执行和会计事项的办理缺少严格的记录;有的企业对费用的适用范围无明确规定,造成挥霍浪费;这些都导致了企业基础控制的不规范,而基础控制是确保会计控制目标实现的首要条件,是其他会计控制的基础。

2.内部控制的组织机构不健全,缺乏科学性。完善的内部控制制度,应确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;纵向看,每项经济业务处理时上下级相互之间要有监督和制约;横向看,每项经济业务的处理至少要经过彼此不相隶属的两个部门的处理,从而使一个部门的工作或记录受另一个部门的牵制。

3.内部稽核不充分。内部稽核是企业利用记录与记录之间以及记录与实物之间的对应关系,对企业经济活动进行的控制。

4.内部会计控制制度执行力度不够。目前部分企业的内部控制制度只是“印在纸上、挂在墙上”,以应付有关部门的检查,遇到问题多强调灵活性,放弃原则性。

三、内控制度形成缺陷的成因

1.对会计控制是企业内部控制的核心认识不清。

2.控制环境跟不上要求。首先是内外部环境、员工素质、诚信氛围、胜任工作的能力都跟不上要求,企业法人治理结构不健全,导致执行人员缺乏控制意识,使内控制度失效。其次是缺乏信息沟通,使员工对自己的职责没有正确的认识,制度不能落到实处。

3.管理信息化跟不上。

四、完善企业内部控制的对策

1.通过市场机制促进企业内部会计控制制度建设。会计师事务所在承担企业审计任务的同时,要及时开展针对企业内部会计控制制度的指导和咨询等服务项目,切实帮助企业建立和完善现有的制度。同时要通过完善现代企业制度,使内部控制真正成为管理者的内在需求,从而增强企业有效实施内部控制制度的动力。

2.建立适合自身特点的内部会计控制的职能机构。首先要找准企业物流和现金流的关键点,针对每个关键点设计相应的票据和审批程序,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;要明确各岗位业务流程,使内部控制各当事人之间相互配合协调,实现各级控制主体会计及经济行为的规范化和有效化。

3.强化外部环境,督促企业不断完善内部控制制度。

五、建立内部控制制度应注意的问题

1.充分考虑实际,分批分步骤进行。企业应该先制定最迫切需要的若干内控制度,再经过几年的不断完善,逐步建立起适合本单位特点的会计内控制度。

2.制订内部控制制度应体现控制活动的要点、增强时效性、注重可操作性。各项控制制度之间要相互衔接,口径一致,避免出现相互矛盾的现象。内部控制要考虑成本效益原则,既不能因为内控制度不健全对企业产生负面影响,也不能追求尽善尽美造成无限制支出。

3.着重做好三个监督。在企业一线“销” 过程建立相互牵制、相互制约的第一个内控防线;在会计部门内部设立专门岗位,对业务过程进行监督,将监督结果直接反馈给财务部门负责人,建立第二个内控防线;设立一个直接归股东会管理、独立性强的内审机构,用稽核、责任审计、监督举报、监管审查企业的会计报表等手段,进行有效的监督,建立第三个内控防线。

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内控制度是金融业强化经营管理的一种自律行为,是保证其资产的完整性、完成经营目标和防范各类风险,以及对各职能部门和员工所从事的经营活动进行风险控制、制度管理和相互制约的方法、措施和程序,而农村信用社内部控制的核心就中提高经营管理水平、防范和化解各种风险。针对当前农村信用社内控制度执行中的问题,笔者认为应采取以下对策:

一、增强法制教育,树立防范意识

各级农村信用社要进一步推行安全和法制教育活动,切实从思想上重视内控建设,提高员工的安全防范意识,增强遵纪守法的自觉性和主动性,确保当前农村信用社改革发展的稳步推进。

二、加强会计控制,规范会计行为

加强会计控制,要从规范会计行为入手,一是要督促会计人员严格按照《会计法》办事,严格执行金融企业会计财务制度的有关规定,保证会计凭证、账务核算、会计报表的真实、合法、有效;二是要严格落实会计工作责任制,把会计岗位设置、工作目标、操作规程、规范要求、考核标准制度化,合理分解目标,搞好会计工作的检查、监督,真正实现会计工作“自我约束、自我监督、自我管理和自我完善”的有效机制;三是要加强对会计业务的事后监督,重点从会计事后监督的内部审核,逐步向内部审核和实行自动网络与外部对账相结合,实现会计核算、手工与电脑的自动监管。

三、完善内控制度,强化制约措施

首先要遵循“决策、执行、监督”相互制约的原则,在实际工作中,对所有岗位都要制定相应的制约措施,避免管理失控、制度悬空现象的出现。对现有制度中的疏漏以及不适应、不合理的情况要及时补充、修改和完善,使内控制度建设符合实际工作要求;其次要做好重点部位、重点岗位和重点人员的定期轮换,达到自我控制的目的;三是要抓好各项制度的落实,在制度执行上要做到奖罚分明;四是要建立内控控制的评估制度,对内控制度的有效性进行定期评定,确保内控制度连续有效。

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加强农村合作金融机构内部会计管理是深化农村合作金融改革的助推器。长期以来,我国农村合作金融机构逐渐形成重信贷指标、轻内部管理,重数量增长、轻质量增长的经营特点,导致成本费用观念淡薄,信贷资金控制力度薄弱,产生大量的不良资产,削弱其为农村、农业、农民服务的能力。高比例的不良资产对整个国家支付和清算体系正常运转构成严重威胁,这就要求农村合作金融机构不仅在制度等方面进行改革,更需要建立起一整套有效的、适合农村合作金融机构发展的内部会计控制制度进行再控制。

一、农村合作金融机构内部会计控制管理的现状和存在的问题

尽管农村金融合作金融机构体制改革已经推进了很多年且取得了一定的成效,但是跟其他金融机构,特别是跟国有商业银行相比,农村合作金融机构的会计内控制度建设还是明显落后,特别是在负债成本管理、资产风险控制、计划财务监测、班子队伍建设以及监督制约机制建设等关键环节上的规章制度建设与业务发展的实际和金融业的发展趋势相比,仍有不少工作要补做,有许多制度需要及时地制定、健全和完善。

2007年新的会计准则颁布实施后,许多业务的规定发生了较大的变化,但我国农村合作金融机构银行相关的规章制度没有及时修订,制度的建设跟不上业务发展的需要,导致有些业务实际操作中带有盲目性、操作性不强等现象。而对业务起到监督控制的会计内部控制更是存在缺乏许多不可忽视的问题:

(一)对内部会计控制的重视程度不够,会计内控意识淡薄

上至领导层下至基层工作人员普遍存在着对内部会计控制重视不够的问题。一些基层机构的负责人缺乏法律意识,而且不注意法律知识的学习,对会计内控的重要性缺乏科学的认识。错误地认为会计工作仅仅是是记账、算账、收收付付的业务事项;会计人员只要会简单的业务操作就行,降低了对会计人员综合素质的要求,强调会计核算只要做到“账平表对”就行。在内部管理上重信贷资金管理、重费用指标管理、轻会计基础管理。在贯彻落实执行会计内部控制制度上,仅仅是为了应付检查,目标不明确,造成制度被动执行,流于形式。

(二)有章不循,有法不依

目前一些会计人员目前一些会计人员法制观念淡薄,违反规定办理会计业务的现金仍在一定范围内存在。一些会计人员责任心不强、把关不严、执行制度怕麻烦走捷径;办理业务有章不循,不按规定的程序处理业务,主观随意性较大,严重影响了会计内部控制制度的发挥。另外,有一些基层合作金融机构在重要空白凭证、业务印章、密押口令、备份数据、账户开销户环节、会计科目的使用、会计档案的保管等重要物品的管理和核算要素的管理方面仍存在着很多漏洞,管理混乱,内部监控不力,岗位设置不符合制度的规定,这直接关系到业务的顺利进行和资金安全。

(三)会计监督检查不力

一是自控意识差,在内控制度建设和执行上缺乏自觉性。一方面,由于会计人员素质和警觉程度不高,在执行制度时往往是执行不力或不执行。另一方面,会计人员对自身监督不够,有时为完成工作任务而放弃监督,一些问题不能及时发现。二是会计复核、内勤主任、会计检查辅导、稽核检查没有履行职责,会计复核及会计检查辅导流于形式。内勤主任、会计检查辅导对检查出来的违规违章行为和人员不敢管,不敢处理,没有做到真正的检查辅导,不能充分发挥监督检查在内部管理中的作用。

(四)会计人员的素质偏低

会计人员素质的高低,在一定程度上制约着会计内控作用的发挥,目前农村信用社一些会计人员,疏于学习,对内部控制的重要性认识不足,行为随意。有的会计人员缺乏责任心,听之任之,得过且过;有的会计人员法制观念淡薄,缺乏基本的业务知识,有的会计人员的道德品质败坏,使用各种手段进行犯罪活动,窃取、挪用资金直接威胁着农村合作金融机构支农资金的安全。

二、加强会计内部控制的方略

(一)提高对会计内控重要性的认识,增强内部控制和风险防范的意识。

农村合作金融机构会计风险形成的主要原因是会计人员在办理业务核算中,因管理、思想、道德等人为因素造成的,因此会计人员对中央银行会计工作的风险性要有充分的认识论,具体的说,一方面强化制度教教育,形成心理控制防线。要对会计人员经常性的、有目的性的开展法制教育,道德教育,执行各项规章制度的教育,强调会计人员风险防范和自我保护意识。另一方面提高领导干部对风险防范的认识,领导干部本身要带头树立防范意识,要解决重银行监管,轻内部业务管理,重业务就放松思想等问题。要加强对会计工作的组织领导建立定期的“会计工作汇报制度”,“会计人员的政治思想考核制度”,“安全防范责任制”,“领导干部谈话制度”等超前措施。硬把会计人员素质关。专业技能理论水平低下的人员不能上岗,政治思想不稳定、有劣迹的不能上岗,会计主管要有较高的会计专业理论水平,又要有丰富的实际工作经验,要坚持原则敢于管人和善于用人。

(二)建立健全会计内控制度,确保有章可循

搞好会计内部管理,应从不断完善会计内控制度入手。一是建立健全岗位责任制,明确责任目标。根据会计管理要求,详细制定各会计工作岗位职责。在制定岗位职责时应遵循这样一个原则,即:决策—执行—监督相互制衡的原则,并符合会计基本制度和所规定的内部控制要求,明确每个岗位的目标,避免管理失控、制度悬空的状况。二是制定完善的规章制度。结合现代会计制度及岗位责任制要求,对会计工作每一个环节都要制定系统的、详细的量化考核标准,增强内控工作的可操作性,使会计工作规范运行有章可循。三是制定严密的操作规程。为确保资金安全,既要靠完善的制度,更要靠严密的操作规程,要特别注重对要害岗位和重点环节的控制。各管理部门要制定符合会计内部控制制度建设和实际的操作规程,如联行操作规程、出纳操作规程、汇票结算规程等。四是要抓好各项制度的落实,真正做到严格按规章制度和操作规程处理会计业务,彻底杜绝有章不循的现象。在制度执行上做到奖罚分明,以此来有效地调动广大会计人员执行会计内控制度的积极性和主动性。五是要做好重点岗位定期轮换,通过岗位轮换,达到自我控制的目的。六是要建立会计内控制度的评估制度,对会计内控制度的有效性定期进行评定,确保会计内控制度的连续有效。

(三)强化监督检查,建立分层次监督约束机制

在实际工作中,会计部门和对外营业部门要建立五个层次的监督约束机制,只有这样,才能充分发挥会计监督检查的职能作用。“五个层次”具体是:第一层次是会计人员的自我监督,办理业务的会计人员应严格按照会计法办事,会计凭证严格按规定要素编制并进行审核,会计记录、账务处理及会计核算都要严格执行会计制度的要求,保证账表资料的合法记载和真实反映,切实把好第一关。第二层次按照会计制度和内控制度要求,设置会计综合复核员。综合复核员要对所有业务进行复核,对会计人员提交的凭证和账务以及各种登记簿均进行复核,监督各种业务办理是否合法合规,对交换员提入、提出的凭证票据逐笔审核。第三层次是内勤主任的监督检查。内勤主任要恪守职责,认真履行监控检查职责,坚持按旬查库,对一天发生的会计业务逐笔审核检查,对大额资金的汇划和各种支付事项要逐笔审核,严格把关;要加强对同业往来账户的监管,对账单要随时逐笔勾对,发现不符要认真查明原因;对同城票据交换清单和交换凭证,要换人逐笔核对,真正发挥好守关把口的作用。第四层次是会计主管的重点检查。要每月对本部门的会计出纳业务、各项制度执行情况、联行往来、汇票业务、票据交换等重要环节进行重点检查,对内勤主任的工作进行再监督检查,发现苗头迅速处置,防止酿成大的问题。第五层次是主管部门的会计检查辅导。会计检查辅导对于加强会计内部管理,保证会计制度的贯彻落实,防止大案要案的产生,维护国家资金财产安全是极为重要的。

(四)加强教育,严格考核,提高会计人员的综合素质

会计内控的成效最终是要依赖于会计人员所必备的素质,会计队伍整体素质的高低决定了会计工作的水平。加强农村信用社会计队伍建设,提高会计工作管理水平,一要加强对会计人员法制教育,提高思想道德水平,选取金融系统发生的典型案例开展遵纪守法教育,提高会计人员法律意识和法制观念。二要认真组织会计人员学习农村信用社会计、出纳制度和财务政策,帮助他们掌握应有的知识,提高综合素质,适应农村金融体制改革的要求,认真履行岗位职责,保障支农资金的安全。三要建立会计人员“三关”考核制度,把握会计人员思想动态及工作表现,及时调整使用会计人员。“三关”考核是指“上岗考核”,即在选用会计人员时坚持“择优”原则,其首要条件要有敬业爱岗的优良品质。对有劣迹的、工作责任心不强、工作马马虎虎者不能使用。“使用考核”,即在上岗期间,定期对会计人员工作情况实行检查,做到有问题及时发现,有隐患早消除。“轮岗考核”,即会计人员轮换岗位时,要接受会计主管的全面检查审计,确保工作移交手续完备,责任明确。把守好这三关,不仅可以保证会计队伍的纯洁,同时也有利于达到会计基本制度所规定的内部控制要求,确保控制制度和制约机制全面落实。