财务信息化存在的问题范文

时间:2024-03-13 17:04:50

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财务信息化存在的问题

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【关键词】医院;财务信息化管理

现代科学技术的发展催生了信息化管理手段的普及。如今信息化管理已广泛运用于社会各行各业,融入社会生活的方方面面,发挥着越来越大的作用。医院财务管理也应与时俱进,通过信息化管理优化医院工作流程,提高医院办事效率,满足财务信息多样化的需求,提升财务管理科学化、规范化水平。

一、医院财务信息化管理的作用

1.有利于实行专人专管制度

财务信息化管理通过一机一户,专机专用实现对各种款项的专管制度,有效防止虚假会计信息的出现。财务信息化管理在强化会计工作独立性,提高会计人员工作地位的同时,也规范了核算、预测、计划、决策及监督等执行流程,抵制和防范了各种不法行为,保障了财务责任制度的贯彻落实,实现会计工作的良性循环。

2.有利于提高医院经济管理水平

随着社会经济的快速发展,医院成本效益核算也在不断向广度和深度延伸,信息化管理为医院成本效益核算的应用提供了技术支撑。根据相关财务指标,运用财务分析和评价体系对数据进行深度比对和测算,可以综合反映医院运营的效率和效益,从而提升医院的管理能力。同时还可以利用网络信息系统整合辖区现有卫生资源,通过对医疗设备、大型基建投资等项目的调查、分析和研判,为医院管理层提供全面客观的决策依据,从而提升医院领导科学化决策水平和经济管理水平。

3.有利于简化操作流程

财务信息化管理用信息系统代替人工流程,大大简化了各种操作步骤,将复杂问题简单化。强大的信息管理系统能够在短时间内通过数据调用、共享、匹配、计算、核对及监督,大大缩短了人工操作时间,迅速实现各类财务数据与帐目的一致性,规范了财务工作流程,提高了财务工作效率,为医院其他工作的正常开展提供了可靠保障。

二、医院财务信息化管理存在的主要问题

1.财务信息系统不完善

首先,多数医院目前还停留在使用传统会计软件的基础上,由于这种软件只有财务部门才有使用权,从而导致无法与其他部门进行资源共享,造成了数据传输标准缺失,阻碍了医院财务信息化系统建设。其次,传统会计软件的使用使医院缺少对财务管理的考虑,而仅仅是为了会计核算,这就导致医院的财务指标和财务报告编制上的本末倒置,财务人员往往是在需要的时候,在财务报告编制出来后经过人工计算得出财务指标,这大大降低了工作的效率,同时也使数据失去了时效性和真实性,不利于医院管理层根据及时的动态资金流信息做出科学合理的决策。

2.财务信息统计数据利用率不高

由于传统功能单一财务软件的使用,使信息化管理局限于财务凭证作帐、审批、报销等内容,而无法依托医院HIS系统或独立运作的服务器,实现与其他部门的数据交换及共享,从而导致财务信息统计数据利用率低下。同时在药品采购、医疗管理、科室盈亏以及教学和科研经费管理方面都缺少统一的数据交换平台,以至于数据更新不及时,部门之间数据核对困难,信息严重不对称,从而耗费大量人力成本及时间成本用于数据的统计、查找和核实,降低了财务部门工作效率,影响了医院的整体效益。

3.财务数据标准制定不统一

由于财务信息管理系统缺乏统一规范的标准,使信息流通不顺畅,数据集成和利用率低下。医院结构庞大,部门繁多,科室林立,每日所有科室财务信息总量堪比三个大型制造企业财务信息量,在如此庞大的数据流面前,缺乏一个统一的财务数据标准和规范就会造成数据采集处理口径不一致,应用软件和信息编码标准各异,从而为某些科室或部门刻意隐瞒真实信息或刻意拖延信息上报时限提供了借口和机会,最终导致汇集信息集成度不高,真实性缺失,不能动态实时的反映医院的各类财务实际情况。这种缺乏统一标准和规范的信息在往上级传递中需要不断的协调、确定和修正,不仅加大了传递的难度,耗费了大量时间成本,同时还极容易使财务数据在传递过程中出现偏差。管理层基于这种数据下所作出的决策也就失去了科学的依据,不利于财务管理质量的提升,更不利于医院的健康长远发展。

三、完善医院财务信息化管理的对策

1.提高对财务信息化建设的重视程度

财务管理是医院管理的重要工作之一,不仅能真实准确的反映医院的经营效益,还能够帮助医院收集和整理各类业务运营信息,为各类活动提供数据参考和决策依据,因此,加强财务信息化建设对医院提升医院管理水平和促进医院长远发展具有重要意义。医院想要加强财务信息化建设,首先就必须从意识上提高对财务信息化建设的重视程度,医院领导层、财务人员以及其他部门工作人员都应该认识到信息化建设的重要性,要身体力行的投身这项事业,推进这项事业的发展。医院相关领导要根据医院实际情况,结合财务信息化建设规划,科学合理的布局,在人、财、物上给予财务信息化建设大力的支持。财务人员要提高财务敏感意识,要熟练掌握财务信息化知识,并在工作中严格执行相关规章制度,使财务信息化能真正运用到实际工作中。其他部门科室人员要积极配合财务信息化工作,按照信息化标准和规范收集和使用各类数据,形成上下配套、左右联动、系统集成的高效运作模式。

2.扩大功能,建立资源共享的财务信息平台

在配备财务管理专业软件的同时,医院财务还需要搭建一个资源共享平台,用以协调统一各类数据资源,并通过医院自动化办公系统,或在医院HIS系统下设置子系统来开放平台数据,实现资源共享,如设置科研经费查询、职工工资查询、教学经费查询等功能,从而提高资源利用率。自动化办公和HIS都是基于局域网下的系统,可以通过设置部门权限和个人用户权限,同时配以账户和密码实现一机一用,专人专用来保障数据安全性,防止个人信息泄露,从而拓宽财务资源利用空间,加快业务流程办理实效,提升财务管理效率。

3.统一财务信息标准,采用集中式财务管理模式

财务信息标准之所以不一致多数是由于应用软件和信息编码标准不统一造成的,因此医院要统一各科室及相关部门的财务软件,统一数据的采集、编码要求及格式规范,从而提高信息在医院内部的共享率及信息传递的速度,加快财务管理信息化的进程。财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。协同集中式的管理要求医院设置一个中心数据库,医院各个科室及相关部门与中心数据库相联。当各科室及相关部门有财务信息流时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,在进行动态核算后,会计核算系统将收集的财务数据处理为会计信息并传回中心数据库,财务人员利用财务管理信息系统、财务决策支持系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。通过中心数据库与各子系统的联接,实际上各科室的财务子系统就建立了有机联系,可以互通信息,互享数据,真正解决信息孤岛问题。对于医院与外部信息沟通的方面,医院通过互联网与相关利益实体建立紧密联系,对外界动态及时做出反应。协同集中的财务管理模式为医院财务管理信息化的关键步骤,能够大幅提高信息共享率及传递速度,使财务管理者能够对医院巨大的信息流做出准确及时地分析,从而提高决策的时效性。

四、结束语

综上所述,医院财务信息化水平的高低直接影响医院的长远发展。尤其是在网络信息技术日新月异的时代,医院必须转变思维,与时俱进,通过加大财务信息化建设力度,整合各类财务信息资源,优化财务管理人员队伍,不断促进医院财务工作提质增效,为医院实现可持续发展提供源源不断的动力。

参考文献:

[1]张润波,金丽莹,于娇.加快医院财务管理信息化的步伐[J].中国卫生经济,2012,31(3).

[2]李晶晶.医院财务管理信息化的问题及对策探讨[J].当代经

济,2012(14).

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关键词:企业;财务信息化管理;问题及对策

当前社会的竞争压力不断加剧,企业作为市场竞争的重要参与者,财务的信息化管理是企业实现长效发展的必然。因为企业的信息化管理不仅可以为企业的发展提供最新、最全面的市场信息,而且还能够为企业在制定决策的时候提供数据参考。同时还可以在开放的市场环境下为企业提供有效的安全防范措施,使企业可以应对日益激烈化的市场竞争。

一、企业财务信息化管理的现状

目前,企业财务信息化管理存在着诸多问题,发展的状况不容乐观。尽管我国的企业为实现企业财务信息化管理配备了良好的基础设施,并初具规模,但不可否认的是我国企业财务信息化管理的基础依旧非常薄弱,进展的速度非常缓慢。一些企业的财务信息化管理仅仅实现了财务的电算化,尚未达到信息化的要求。还有一些企业仅仅实现了极个别部门的链接,诸如财务和物资部门之间的联系虽然在一定程度上提高了工作的效率但是效果依旧不是很好。虽然我国的很多企业都在积极投入到企业财务信息化管理的建设当中,但是由于专业技术水平的限制,使得数据软件的利用率和数据分析的程度依旧差强人意。因此会导致我国企业财务信息化管理的基础依旧非常薄弱,进展速度非常缓慢的现象出现。

二、企业财务管理信息化存在的问题

(一)财务管理信息化管理水平低下

目前,我国绝大多数的企业在进行财务管理信息化的过程中采用的都是会计电算化的方式。虽然这种方式可以有效地减轻企业财务工作人员的工作压力和负担,但是对于企业财务管理信息化管理水平的提升是非常不利的。很多部门在进行数据的统计和核算得时候依旧沿用传统的手工操作来进行,严重影响了企业工作效率的提升。

(二)安全防范措施匮乏

众所周知,当前我们的国家、社会以及企业处在一个开放的市场环境之下,这样的状况就会给企业的发展带来一定的风险,特别是在企业财务管理信息化的过程中,开放的环境会使企业的信息安全面临着巨大的风险。主要体现在两点:一是企业的财务信息在经过网络传送过程中安全防范措施的匮乏很有可能使这些数据遭到恶意的攻击和篡改,这些情况一旦发生就会给企业造成极大的经济损失;二是由于现代化的科技和办公设备技术的采用,有的工作人员对于技术掌握的熟练度不够同样会对数据的安全性和可靠性造成影响。

(三)财务数据难以共享

企业开展经济活动,主要从预测、生产以及控制和销售等方面入手,统一物流和信息流以及资金流是其表现。财务部门利用应用软件控制上述表现,其控制力度较为薄弱。企业中部门业务的信息的管理,务必要用相关软件进行工作,众多部门中业务部门特别需要运用软件。从目前软件管理的推广形势来看,管理以及经营都将运用软件功能,甚至,软件在企业中运用的范围更为广阔。这有助于其他业务与财务之间信息接口的形成,从而达到信息共享的目的。但是由于科技水平的限制以及企业缺乏有效的沟通交流机制,因此很难实现数据共享的目的

三、实现企业财务信息化管理的对策

(一)提升财务管理信息化的水平

在实现企业财务管理信息化的进程中,需要不断提升财务管理信息化的水平。工作人员可以通过两个方面来不断实现,一是改变自身对于财务管理信息化的认识,不能简单地认为实现了会计电算化就等于完成了财务管理信息化。二是要具有初学者的心态,对待财务管理信息化过程中的每一个问题和技能,要不断学习科学技术和管理知识,提升财务管理信息化的水平。

(二)安全防范措施的加强

安全防范措施的加强对于每一个企业的长远发展来说都具有十分重要的意义。在这个经济和科技发展日新月异的信息环境下,企业财务管理信息化的网络安全性更加不容忽视,应该引起管理者的重视。企业应不断优化财务管理的网络,采用最先进的网络技术,提高财务管理网络安全性。在这个过程中,高校应该加强网络安全队伍建设,明确安全管理责任,聘用专职网络技术人才对网络安全性进行实时监控和管理,当遇到一些管理的问题和安全漏洞时可以采用建立财务网络安全突发事件处理机制的方式,及时处置企业财务管理系统运行过程中出现的问题,保证财务管理系统安全顺畅运行,为企业营造一个和谐安全的环境。

(三)提高从业人员的专业素养

在激烈的市场化竞争中,从业人员的专业素质对于提升企业的竞争力具有重要的作用。因此,企业要想实现可持续性发展一定要注重提升从业人员的专业素养,不断引入高端复合型人才,为这些人才提供丰厚的待遇和条件解决他们的后顾之忧。同时企业在工作之余可以采用多样化的方式加强对于员工的培训和教育,不断提升企业的整体水平。

四、结语

综上所述,在信息化的环境下实现企业财务管理系统的高效运行是一项综合性的系统化工程。企业在进行财务管理信息化的过程中应当不断推进会计核算的力度和水平,同时还应该重视高端人才的培养和引进,重视对企业员工的培训和再教育并且在财务管理信息化过程中,不断创新方式和方法,为企业的财务管理信息化提供可利用的措施。

参考文献:

[1]张海明.财务信息化存在的问题及对策[J].山西科技,2013,(22).

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    关键词:财务 信息化建设 研究。

    实事求是地说,财务公司做存贷、结算、票据业务方面,优势可能不如银行;做租赁业务的优势可能不如金融租赁公司,做担保业务优势可能不如担保公司。如果与这些机构进行同质化竞争,不但业务做不大,形成不了核心竞争力,还有较大的政策风险。财务公司只能是在银行和其他金融服务机构的夹缝中求生存谋发展,这也对财务公司的信息化建设提出了更特殊、更高的要求,要求信息化系统要来源于银行又要在某些方面,特别是在贴近企业、服务企业方面要优于银行、高于银行、快于银行。

    现就财务公司信息化建设的相关问题谈几点体会

    1 加强队伍建设 ,进一步充实专业人才 ,形成对业务的快速反应和有效带动。

    这是最关键的问题,没有充足的专业人才,细节的事情都不易于操作,总体规划无法落实。当然财务公司也没有必要建立像大银行那样的庞大的开发中心,今后的信息化建设工作还是应该与特定的 1- 2 家软件公司达成长期合作意向,主要工作还是要依靠软件公司来做,但基本的人员配置是必须的。必须建立高效精干的项目经理团队,这些项目经理应该具备银行 IT 系统建设经验,最好也对企业特点有一定的了解,他们一方面要对业务进行分析,一方面要对系统进行总体规划,同时还要组织监督项目的实施。只有这样才能将规划迅速落地,快速满足业务部门的需要,并且带动和促进业务的发展。

    2 要全面部署,分步实施。

    在具体实施过程中,要针对目前财务公司信息化的现状,充分考虑公司管理变革的承受力,制定分步实施计划,充分分析、研究业务需求,对项目实际目标做出切合实际的估计,明确阶段性目标,不断巩固、强化应用,不盲目追求高标准和期望一步到位,不影响正常的生产经营活动秩序,用全面、科学、规范的业务流程、操作规范来巩固实施效果和规范公司基本业务处理行为,确保该管理模式符合公司管理需要,逐步实现财务公司信息化建设的整体目标,保证项目整体实施效果。

    3 要突出重点,以点带面,加快财务公司信息化建设步伐。

    以点带面中的“点”是紧迫要建立的业务系统,“面”既包括基础架构建设,也包括与此“点”相关的决策支持系统。要实现这个目标,首先必须对现有系统进行全面梳理,明确各系统之间的关系,找出不足;其次必须参考银行信息化系统,对财务公司未来信息化系统的概貌有清楚的认识和定位;最后还需要在满足不断增长的业务需要的同时,顺势开展基础架构建设,否则业务系统林立,底层难以融合,又步入了银行的老路。

    财务公司信息化建设基础比较弱,这也是发展中难以避免的问题,银行也都曾经历过这个阶段。现在财务公司信息化部门的主要目标应该跨越式地经过这个阶段而不是照着银行走过的路再重新走一遍。有些步骤财务公司可以迅速跨越,而银行则无法迅速跨越。所以财务公司的信息化建设工作理论上应该能够比银行快,也必须比银行快。要实现这个目标,困难是现实的,但这些困难也必须是要克服的,否则一步赶不上步步赶不上,始终处于落后地位。

    4 要加强流程、环节控制,保障网络安全性。

    在系统建设、运行等不同阶段应遵守不同的安全管理目标,对系统建设、规划进行全面调查、分析、研究,对实施方案进行充分验证,充分考虑公司的实际情况,在合适的时间通过合理的方式,循序渐进,逐步改善,保证公司管理体系的完整和安全。在系统建设过程中,各单位还必须建立、健全安全管理责任制,制定安全策略,建立操作系统的安全机制,使用安全方式连接客户端与应用服务器,划分管理权限,实行身份认证,形成数据库系统、数据存放的安全机制和网络备份机制。信息安全与信息系统同步规划、同步建设,完善信息安全保障体系,建立对病毒和黑客的防范措施,确保财务管理业务不间断和财务信息高度安全。

    5 厘清财务公司 IT 系统与集团的关系, 建立相对独立的 IT 运作机制。

    首先,财务公司作为非银行金融机构,业务上、IT 系统建设上都要接受人民银行、银监局等外部监管机构的监管,相应的在各项业务的规章制度、工作规范、工作内容方面都有着特殊要求。从信息化建设角度来讲,满足监管部门的要求更困难。因为之前在此方面考虑的少,并且财务公司的信息化体系内置于集团整体信息化体系之中。今后随着监管机构的监管力度不断加大和自身业务的不断发展,财务公司必须迅速厘清信息化体系与集团信息化体系的关系。必须从机房建设、网络建设、系统硬件、软件项目实施等各层面将信息化体系与集团的整体信息化体系进行相对的隔离,这样才能比较好地满足相应的监管要求,并适应自身的发展。

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关键词 医院会计 会计信息化 概念 问题 措施

在计算机技术进步以及互联网技术发展的推动下,与传统方式相比,财务会计工作有了很大的进步,信息化程度大大提升。对于二甲医院而言,应该紧随财务会计发展的潮流,致力于医院内部财务会计信息化发展的建设,创新财务会计核算的手段,来提高医院财务会计核算的效率,从而推动医院的进一步发展。要敢于面对财务会计信息化建设中面临的挑战与不足,并找到出现问题的原因,制定解决措施,提高人员的素质,从而促进财务会计工作的长足发展。

一、财务会计信息化发展的相关概念

(一)财务会计信息化的概念

我国市场经济快速发展的同时也推动了会计的发展,促进会计信息化的产生。而财务会计信息化的产生和发展与市场、企业之间的发展是紧密联系在一起的。财务会计信息化不同于传统意义上的会计核算处理系统,它的目的更强调要减轻财务会计人员的工作压力,减少工作内容,并且在提高工作效率的同时,还能够更加科学准确地反映企业的经营成果与财务状况,为决策起到重要的支撑作用。

一般而言,所谓的财务会计信息化系统指的是会计信息化发展的升级结构,在系统运行的时候需要将计算机作为一个载体,将互联网当成一个媒介。系统中需要收集到相关企业或者单位的运营信息、财务信息等,并将这些信息整合成一个有用的资源,直接在电脑上进行会计核算,从而能够得出企业需要的财务报表、财务状况报告,改变了传统手工记账的方式,有利于为企业的经营决策提供一些指导性的建议。

(二)财务会计信息化系统与传统会计信息化的不同

与传统的会计信息化相比,财务会计信息化系统具有自身明显的优势。首先,从传统的会计信息化角度来说,只是简单对企业阶段性的经营活动进行会计核算,通过一些核算的数据来分析企业的经营成果,是盈利还是亏损。而会计信息化系统就更加的丰富,除了对基础的财务内容、经营状况等进行会计核算之外,还对发展的市场环境与企业的财务信息、经营状况进行收集与整合,从而能够为管理人员或者是领导者提供有效的决策支持,提高决策的科学性。

二、医院财务会计信息化建设存在的不足

(一)对会计信息化建设不够重视

在社会与经济的推动下,我国大多数的二甲医院都已经着手建立了医院财务会计的信息化系统。但是,在会计信息化建设中存在部分医院的领导者与管理人员对会计信息化系统建设的重视程度不够,并且缺乏深刻认识的情况。一般来说,医院的领导层会认为临床医疗部门与医技科室是医院内部管理与控制的重点部门,也属于硬件发展的重要所在,需要投入非常多的人力、物力与财力。对于医院硬件部分的发展十分重视,在一定程度上也就忽视了对医院软实力的建设。部分医院在建设财务会计信息系统的时候,为了节约成本,就将信息化系统中的模块进行压缩,只是保留了总账以及报表两个模块的内容,使得相关财务人员在开展会计核算工作的时候,只能够依据医院阶段性的收入与支出来核算,无法全面反映医院的财务状况及其他更加详细的财务信息,使得财务会计信息化系统只能发挥出记录账目与核算账目的作用,并没有发挥出其真正的作用,如会计信息的收集与整合、决策的指导等,也就无法减轻财务人员的工作压力、降低财务人员的工作难度,这不利于医院提高财务会计核算的水平。

(二)缺乏信息化管理方面的人才

二甲医院在构建财务会计信息化系统的时候,面临的一个问题就是缺乏一支既了解财务知识结构,又具有信息化操作能力的专业人才。在构建医院会计信息化系统时,需要以计算机为载体,要求人才具有一定的计算机操作技能,并且能够利用互联网来进行医院财务信息数据的共享,实现部门之间信息的整合与传递,对人才有了进一步的要求。而从当前来看,医院信息化建设中的财务人员有的仅仅具备会计从业资格证或者初级会计证,缺少更高素质的人才,而这加大了医院信息化建设的风险性,阻碍了其系统建设进程。

(三)管理软件落后

在医院会计信息化系统的建设中,对软件与硬件的管理具有一定的要求,需要其保持一个高度的统一性。对于会计信息化的软件来说,就需要它能够满足医院的会计核算与管理的需要,这一点非常重要。但是,从实际中来看,部分医院在软件的处理上还是处于一个较为落后的局面。特别是会计软件使用的版本有一定的滞后性,从而无法保证医院会计核算工作的正常开展,导致其在会计核算与财务发展预测方面难以提供一个较为准确的预测信息,严重影响了医院财务的健康发展。

三、提高医院财务会计信息化建设的建议

(一)提高对信息化建设的重视

要完善医院的财务会计信息化建设,就需要提高对信息化建设的认识,并且医院的领导者与管理人员要重视会计信息化的发展,重视医院软实力的构建。首先,在构建财务会计信息化系统时,可以采用分组的形式,组与组之间可以相互配合与学习,完善医院的财务内部管理机制,提高财务人员的计算机操作技能;其次,在提高会计信息化的时候,还应该重视加大对会计信息化系统的人力、物力与财力的投入,重视会计信息化系统的软件开发工作。特别是在医院会计核算的需求分析阶段,要根据医院会计核算的实际需要,明确会计信息化系统建设的需求,才有利于完善系统的建设,满足医院财务管理的需要。

(二)提高相关人员的综合素质

人员是医院提高财务会计信息化的重要影响因素。对于综合素质人才的需求问题,医院要有意识地加大人力与财力的投入,提高对财务人员的培训。一方面,医院可以定期举办培训会,针对财务人员的会计知识、财务结构以及计算机等方面的知识进行培训,提高他们的实际操作技能;另一方面,医院还应该聘请更为专业的会计信息化技术人员,来指导财务会计系统的开发建设。此外,医院还应该鼓励相关人员加强自我学习、自我教育,以不断丰富自身的才能,从而为会计信息化建设贡献自己的一份力量。

(三)加强对会计信息化系统的维护

在医院会计信息化系统的使用过程中,还应该强化对系统的维护工作,避免因系统出现故障而损害到医院的利益。首先,需要选择一个合适的病毒查杀软件,定期开展系统的病毒查杀与修复工作;其次,由于医院的会计核算涉及的账目较多,为了提高核算的真实性与可靠性,在进行财务细化处理的时候,要有一个统一的操作软件来运行。并且对于同一个模块,要保证在同一个电脑上运行,从而提高软件的安全性,以防止财务会计信息的泄露。

四、结语

财务会计信息化的发展有利于提高医院的竞争力。对于二甲医院来说,更要重视提高医院的软实力,善于借鉴与思考,并根据医院自身的发展情况,加强会计信息化的建设,提高医院的人才素质,从而促进医院的进一步发展。

(作者单位为广西陆川县人民医院)

参考文献

[1] 姚晓燕.试析医院财务会计信息化建设问题思考[J].财经界(学术版),2016(20).

[2] 张立.医院财务会计信息化建设存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2016(12):245.

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关键词:企业财务管理 信息化过程 问题 对策

企业财务管理信息化意味着企业的发展进入了一个新时期,不仅让企业管理更加有序明朗,还增强了企业在社会中的竞争力,因此,加强企业财务管理信息化是十分有必要的,另外,企业财务管理信息化虽然在如火如荼地进行着,但在这个过程中却出现了不少问题,针对这些问题我们该如何解决也成为我们所关注的。

一、加强企业财务管理信息化的重要作用

现代企业的竞争更多的是信息的竞争,拥有有效地信息可使企业的决策更为准确,而企业财务管理的信息化使企业内部资源能得到更有效的整合,尤其是拥有很多分支机构的企业,能把企业各部门的财务信息进行有效处理,给决策者们有力的数据支持。

企业管理信息化使财务与业务实现了协同,使各部门的信息得到了即时共享,改变了部门信息不对称的现状;今天的财务信息网页数据化,可以说使财务管理更为细化与准确并且可以随时提取相关的信息;企业财务管理的资金更加安全,现代财务人员足不出户就可以完成资金的业务往来,有效避免了在银行往返途中钱财失窃、票据丢失等问题。

二、企业财务管理信息化过程中存在的问题

(一)企业财务管理信息化建设的管理观念认识不到位

企业管理人员对企业财务管理信息化的认识就是提高了财务人员的工作效率,减轻了他们的工作量,对财务管理信息化的认识比较肤浅,没有深入的进行了解,它的功能不仅仅于此,还在于管理观念的更新与变革。

(二)重视财务管理信息化的建设却忽略了它的使用、开发与维护

有些企业投入了很多资金建立起了财务管理的信息化,却忽视了网络系统的开发,财务、销售、生产、采购等部门各自为政,不能及时进行信息的沟通和整体内部信息整合与开发,而是另辟蹊径再投入大量的人力物力去完成各部门的网络建设;有些企业仍然使用传统的工作方式进行办公,手工进行数据统计及核算工作,纸张的使用是有增无减,对现代财务管理信息的使用效率低下;有些企业对财务管理信息的使用倒是重视了,却忽略了对财务管理信息系统的维护工作。

(三)企业本身基础管理薄弱,财务信息失真,不能为决策提供科学依据

我国中小型企业居多,这些企业自身管理就比较薄弱,财务管理制度过于分散,资金的预算管理制度也就更加难以实现;还有些企业,财务部门似乎就是为政府监督部门及金融机构所设,人为地制作假账,致使财务信息失真;还有些企业部门之间不能及时进行信息的沟通,造成信息孤岛;这些情况致使决策者不能作出科学的依据。

(四)企业财务治理软件发展滞后,不能满足企业财务工作的需要

建立行之有效的财务管理信息系统,就要开发出融有企业文化及管理理念统一的财务管理信息软件,现在我国能开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才是相当很缺乏的。国外的软件不但昂贵还不适合我国企业的特点,加强我国软件企业的发展及合作,开发出适合我国企业特点的软件成为我国软件行业一个努力的方向,同时也是企业财务管理解决的问题,从而进一步满足财务工作的需要。

(五)企业财务人员业务素质不高

随着企业财务管理的现代化,财务部门的作用也越来越重要,财务人员的水平、能力及素质决定了财务的整体水平,企业的信息再怎么现代化,财务人员的主动性都是不可替代的,现代企业的财务人员有些对网络不熟悉,对财务办公软件不熟练甚至不会操作,这样如何能保证财务管理信息化工作地顺利进行。

三、企业财务管理信息化过程存在问题的对策

(一)对企业的领导及各级部门的管理人员进行培训,创新管理观念

要加强企业财务管理信息化的建设,首要的任务就是提高企业领导及各部门管理人员对财务管理的认识,并且管理观念也要更新,通过财务知识及管理和信息化知识的培训,树立起以财务管理为中心及资金流程控制为要点的管理思想,并且对管理制度也要创新。

(二)构建新的财务管理信息化模式

对财务管理信息进行网络化集约的管理,主要有集中资金管理、财务核算、财务分析、全面预算及财务合并与报告五个部分。企业可以建立统一的财务管理信息平台,与企业下属单位的核算系统连接,并与企业其他部门的管理系统进行连接,能够随时进行信息的交流,加强各部门的联络,以便对企业及本行业的最新动态有所掌握,能制定出有效的决策。

(三)加大软件行业的扶持,并加强企业财务信息化高端人才及复合型人才的培养

国家对软件行业继续扶持,以便软件能及时的开发与运用,同时企业应该加强高端人才的培养,企业的财务人员不仅是财务记录员还是分析员、管理员、控制员及网络维护人员。这种综合型人才是企业现在所需要的,也是企业拥有了相应的硬件后,软件也应该相应的跟上。

(四)完善运行管理机制,保证企业财务管理信息化系统安全与稳健

对于刚建成财务管理信息化系统的企业,应加强网络信息系统、网络基础及网络应用系统建设的统一规划管理;对于已经建成财务管理信息化系统的企业,应找出现有功能及所需的差距,进行改造升级,完善发展;要加强财务管理系统的安全维护工作,如上网终端安装防毒软件并定期杀毒、更新及升级;解决网络维护的费用不足问题,还可采用信息业务对口维护的方法;这些措施的实施就是为了保证财务管理信息的安全与稳定。

参考文献:

[1]张玉兵.浅析企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].经营管理者,2011(4)

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[4]一清.解决笔记本双显卡XP系统下独立显卡无法驱动的问题[OL].[2011-03-10].http:///1/188/188228.htm

[5]张巍.企业虚拟化实战VMware篇[M].北京市:机械工业出版社,2009.

[6]闫海涛,岳全贵,詹才平.基于VBA的地质勘察CAD软件开发[J].交通科技,2010,(4):231-234.

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1 什么是财务管理信息化

财务管理信息化是指使用计算机技术、网络技术、通讯技术等现代化的信息技术对于企业的财务数据等信息进行管理,将计算机、网络、通讯获取的财务信息作为信息管理的资源,对这些资源进行输入、传送、获取、数据信息加工、存储和应用的过程。通过对于财务管理的信息化为企业及时地提供有关的财务信息,及时地发现企业中存在的问题,所以对于企业财务管理信息化建设对于企业具有十分重要的作用。财务管理的信息化建设并不只是依靠计算机技术,计算机技术只是为财务管理信息化提供一个比较先进的平台,企业的财务管理信息化建设是依靠多种现代化技术共同形成的。

2 电力企业财务管理信息化的优势

电力企业财务管理是一个极其庞大的数据信息处理管理的过程,这个过程极其庞大,容易出错,电力企业财务管理信息化对于电力企业的财务管理有着极大的好处,笔者对于电力企业财务管理信息化建设进行了分析,分析了电力企业财务管理过程中财务管理信息化建设的优势,以下是笔者总结的电力企业财务管理信息化的优势。

2.1 能够将巨大的信息量简单化,存储方便,同时提升信息留存的安全性 电力企业财务管理过程中信息量巨大,对于信息的录入存储是一个巨大的工作,对于信息进行查错和留存副本工作量都十分巨大,需要很多的财务工作人员,耗费巨大的财力、物力,并且容易出错,将电力公司财务管理信息化能够将电力公司巨大的信息量简单化,利用计算机技术和网络技术对于信息进行录入存储,提升了信息存储的安全性,使得巨大的信息量录入存取简单化,副本的留取也简单化,极大地提升了电力公司财务管理的信息录入存储的方便简单性以及安全性。

2.2 信息处理更加方便,同时提升了信息的安全性 电力公司财务管理信息量巨大,传统的财务管理方式对于信息的处理十分麻烦,而且对于信息处理的安全及准确性亟待提高。财务管理信息化建设利用计算机技术和网络技术对于信息进行处理,使得信息处理显得十分方便,同时提高了信息处理的效率以及准确性,提升了财务信息处理的安全性,同时通过加密技术对于处理过后的技术进行加密,使得信息的安性得到一定的保障。

2.3 将各个部门联系了起来,实现了各个部门信息一体化管理 电力公司包含各个部门,各个部门的信息都是庞大而不同的,在传统的财务管理过程中,很难对于各个部门的财务信息进行一体化财务管理,对于各个部门的信息整合比较过程工作量十分的庞大,财务管理信息化的建设使得这个过程通过计算机信息处理方便的优势使得信息处理变得方便,使得各个部门信息一体化处理变成了可能,为各个部门财务管理一体化做出了重大的贡献。

3 我国现在电力企业财务财务管理信息化建设过程中存在的问题

我国现在电力企业财务管理信息化建设进程已经开始,并且取得了一定的成果,然而我国的财务管理的过程依然存在着很多的问题,阻挡着我国财务管理信息化建设的进程,阻挡着我国的财务管理的进步。以下是笔者总结的一些问题。

3.1 部分电力企业管理者对于财务管理信息化建设不重视 电力公司财务管理信息化建设对于电力公司财务管理具有十分重要的作用,极大地促进了电力公司财务管理的发展,然而一些财务管理者并没有真正意识到财务管理信息化建设对于财务管理的重要性,认为财务管理信息化建设就是简单的计算机的应用过程,从而忽视财务管理的信息化建设,使得财务管理的进程停止不前。

3.2 财务管理的过程中缺乏财务支持的有效方法 在现在的财务管理过程中,对于财务管理大部分是由财务管理的管理人员一起进行决策,参与人员不多,但是很多的时候意见不一致,导致财务决策困难,使得财务管理进度缓慢。

4 关于促进电力企业财务管理信息化建设的一些建议

针对上面笔者提到的问题,笔者对于这些问题进行了研究,提出一些建议,希望能够帮助解决财务管理信息化建设进程中的一些问题。

4.1 提升电力企业财务管理者对于财务管理信息化重要性的认识 电力企业财务管理信息化进程缓慢有很大的原因是电力企业财务管理者对于财务管理的信息化重要性认识不足导致的,所以要对于财务管理人员进行培训,提升财务管理人员对财务管理信息化建设重要性的认识,可以通过实际给财务管理人员演示信息化的优势使得财务管理人员意识到财务管理信息化的中要性,并提升对于信息化的正确认识。

4.2 加强电力企业财务管理者财务信息化建设中决策体系的完善 通过计算机技术和网络技术建立合理的财务决策方式,通过建立相应的决策系统提升决策的效率以及优势。采用好的决策手段,这个过程可以通过计算机建立相应的匿名投票系统来实现。

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关键词:交通行业;财务信息化;问题及对策

财务信息化是在当前技术支持下才能实现的财务管理方式。财务信息化管理中生产经营活动能够直接生成财务数据,财务数据与经营数据高度一致并且能保持同步,误差能实现最小化。同时,信息化系统能够实现通过资金的流通状况的实时体现与财务的集成管理。并且,信息化减少了财务管理的中间环节,减少了人力资源的支出,能够降低成本。这些优点能够提高财务的管理水平并且及时的信息反馈在市场竞争不断激烈的今天还可以极大的提升企业的竞争力。财务信息化的优点很明显,现在各行业都在大力的促使其实现,交通行业也不例外。但是,现阶段我国交通行业的财务管理信息化还存在着很多问题急需解决,下面我们将进行详细讨论。

一、 交通行业财务信息化存在的问题

我国财务信息化起步较晚,交通行业受体制、资金与人才方面的影响发展过程中存在着不少的问题,这些问题不解决,交通行业财务信息将难以获得进一步发展。问题主要表现在以下几点:

(一) 、对信息化的认识不清

财务信息化指的是企业将财务信息作为管理的信息资源,运用以计算机与网络为主体的信息技术进行信息的获取、处理与反馈,为企业的各项管理决策提供信息数据的支持。但是,现在交通行业不少人还对财务信息化存在着错误认识。有一部分人认为财务信息化就是通过安装计算机与相应的财务软件,把传统财务管理中关于手工核算的内容通过计算机与财务软件来实现。也就是说把财务信息化等同于计算简单化。此外,由于信息化软件使用不当与业务流程不规范等原因,导致财务信息化初始的工作量较大,也有人因此而认为财务信息化并不是真正的方便快捷,对其产生了错误认识。

(二) 、缺乏专业人才

企业的财务管理需要使用专业软件来实现信息处理然后经由网络平台来实现信息传递,其工作者除了要具备财务方面的专业知识外还要具备有一定的计算机能力和网络技术。交通行业的结构庞大,很多单位尤其是基层单位难以配备精通财务与计算机、信息技术的复合型人才。同时,交通行业中缺乏高层次的财务管理专业人才,信息化的实施较为困难。专业人才的匮乏是交通行业财务信息化最大的问题。缺乏人才,信息化难以实现,即使实现了也难以发挥应有的作用。

(三) 、财务管理软件有待提升

现阶段,大多数企业的财务软件只能用来进行简单的账务处理,比如编制财务报表、进行资料整合等,很少能够实现更高一级的工作,如进行财务预算及供应链管理、成本控制等。这一方面是出于对财务信息化重视不够,另一方面是出于资金考虑,第三是由于人才不足,更高级软件无人能够应用。但是具有强大功能的专业软件是建立完善信息化系统的必需条件,要想真正做好财务信息化就需对财务软件进行提升。

二、 解决财务信息化问题的对策

财务信息化存在着一定的问题,这些问题不解决财务的信息化就难以进一步的提升。在本文中,针对以上问题我们提出以下几条建议:

(一) 、加大人才的培养和储备

人才的缺乏尤其是既懂财务又会技术的复合型人才的缺乏是制约制约交通行业财务信息化的最大问题。企业要对这一点有充分的认识,制定专门的人才培养与引进的措施。

企业要加强对员工的培养,各单位要尤其是财务部门要主动的加强员工技能知识的培训。单位要给这些培训提供专业指导老师。培训的结果至少要实现员工能够熟练操作财务软件、能够促进财务信息化的实现。财务部门培养出至少两个复合人才并形成梯队性的人才结构才能够保证实现财务信息化,发挥财务信息化应用的作用。

除了对员工进行培训,还可以进行专业人才的引进。交通行业可制定一系列的措施来吸引专业人才的加盟,然后将这些人才分派到各单位实现以点带面。

(二) 、根据行业需求进行专业软件的配备

交通行业还需要选择更高级的软件进行硬条件的提升。在选择软件时首先要考虑行业特点与实现财务信息化的目的、自身的经营情况。交通行业各下设单位可通过对业务特点、资金规模与特点与发展方向等方面的研究来确定软件所需实现的功能与适当的运行平台。单位如果资金或者处于稳妥考虑不愿一次置办过多可先实现现下常用模块的信息化,比如账务处理等,然后随着单位的发展在进行扩充。

(三) 、推进业务与财务的一体化

实现财务信息化很重要的一个目的是解决信息的延迟与失误,实现信息的实时应用。因此,推进业务与财务一体化,模糊各信息系统中的界限很有必要。比如交通行业各单位可建立一个中心的数据库,其他各子数据库可随时根据业务情况来进行数据库资料的修改,而中心数据库也可随时为子数据库提供资料支持。推进业务与财务的一体化,实现交通行业经营全过程中各种信息流的集成与共享是推动企业财务工作进行、发挥企业财务工作应有作用的重要措施,是实现企业财务信息化建设的有力条件。

结论:交通行业是受国家管控的行业,虽具备有一定的优势但是也阻碍了工作方式的变更。我国也已经进入了市场经济,各行业正在逐步的实现市场化,电力、交通等行业也难以例外。交通行业以后面临的困难与竞争将逐渐加剧,要想获得良好的生产与发展就需对现有管理、工作方式进行调整以适应市场变化。现在已经进入信息社会,各项管理工作的信息化是交通行业的必走之路。因此,交通行业要积极审视信息化过程中存在的问题并采取措施加以解决,从各方面保证信息化是实行。

参考文献:

[1]李玲. 浅析交通行业财务管理信息化规划 [J]. 交通财会,2008(9)

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关键词:ERP时代;会计信息化;问题;对策;分析

1 ERP系统下会计电算化的优势作用

1.1 改变传统会计的内部控制系统

传统会计在核算时,依据的是企业各部门的信息,而各部门的信息相对独立,导致会计核算信息不够准确和完整。影响企业做出的决策,给企业带来经济损失。而ERP系统对于这一问题可以提供十分有效的解决方案,企业会计信息得以共享和集成,更为主动地掌握相关核算业务流程,在企业制定规划、进行决策时提供正确的数据。

1.2 优化企业的资源配置

基于企业信息管理平台,ERP系统才得以建立。所以,企业管理的内容也属于ERP管理的范围。在信息技术方面,ERP有着很大的优势,优化企业的资源配置,企业资源价值得以最大化地实现。企业传统的会计电算化是有较大局限性的,而ERP系统的应用则有效解决了这一问题,ERP系统的业务流程具有连贯性,以及全面性的特征,通过信息数据的收集和处理,对企业信息平台的完善起到了重要的作用。

2 ERP系统下会计电算化过程中所存在的问题

2.1 对于ERP系统的认识过于片面

目前,很多企业对于ERP系统的理解不够全面,将会计信息化工作想得过于简单,认为只是单纯地更新企业的会计系统。企业过度依赖软件供应商,在遇到问题时,也都是软件供应商来解决的。这就难免会脱离企业的实际需求,与ERP会计信息化系统出现矛盾和冲突,进而造成了ERP系统同企业实际工作的适应性问题。

2.2 对于ERP软件配置的考虑不够全面

2.2.1 衡量软件的标准较为单一

这种选择方式没有考虑到企业自身发展的实际需要,因此较为片面,企业的资源被浪费,进而影响到会计信息化的作用,实际效率偏低。

2.2.2 软件的选购标准不够全面

出于经济性的考虑,很多企业将软件的性价比作为选择ERP软件的标准,这种方式虽然有一定的道理,然而会计信息化的整体价值并非是仅仅通过成本来体现的。供应商的服务和技术,才是发挥计算机软件的价值的根本要素。一些软件,虽然有较高的性价比,但是在服务的质量和技术水平上却无法得到保障,会计信息化的作用无法充分体现和发挥。

2.2.3 忽视供应商潜力

供应商的潜力也是选购ERP软件的一个关键要素,如果忽视供应商潜力,在软件使用的过程中很可能面对各种问题。

2.3 ERP系统下财务方面存在着问题

2.3.1 财务控制方面缺乏系统化

企业财务工作随着信息化的介入,发生了很大的变化,这就要求财务控制的方法和流程也要做出一定的调整,以适应变化。然而,很多企业虽然脱离了手工管理的模式,但是对财务控制方面的系统化改善,却较为忽视,导致很多问题的出现。

2.3.2 无法保证财务信息的正确性与安全性

ERP系统的引入,使得会计信息更为统一和集中,使信息共享成为现实。然而,企业财务信息的数据,其来源是各个业务部门的子系统,因此财务原始数据的准确性得不到保障,财务信息的使用效果也会受到影响。另外,企业对财务信息的使用权限缺乏明确的规定,致使企业财务信息面临被滥用和泄露的隐患。在对企业财务信息进行操作时,如信息传输等,还面临着病毒入侵、黑客袭击的风险,财务信息的安全性得不到保证。

2.3.3 财务人员方面的问题

首先,专业人才较为欠缺。企业会计信息化的发展,急需相关的专业人才,而目前的现状是这类人才数量较少,阻碍会计信息化作用的发挥。其次,会计人员的分工情况,由于会计信息化的实施也受到了一定程度的影响,一些人员产生消极不满情绪,会计电算化进程受到阻碍。最后,在员工激励和晋升制度上,一些企业存在管理制度上的缺陷,无法吸引有助于企业发展的优秀人才。

3 推进ERP系统下会计电算化发展的对策

3.1 全面提高企业对ERP系统的认识程度

首先,应树立现代管理理念,进一步建立和完善企业管理制度,根据会计信息化的实际需要,重组会计业务的流程,使会计信息化的作用得以充分体现和发挥。其次,供应商为企业提供技术支持和服务支持,因此要和供应商之间建立良好的互动关系,结合企业的发展目标,在保证ERP软件质量的前提下,及时和供应商沟通,以解决系统运行时遇到的困难,以及和企业的适应性问题。最后,重视自身人员的积极参与,在与供应商开展技术交流时,利用这一有利机会,提高企业内部人员的财务技能,扩展知识面,从而更好地运用ERP系统。

3.2 对ERP软件的应用进行优化配置

首先,要根据选取ERP的目的来选择系统,并制定好目标,以解决会计信息化进程中出现的问题。其次,选择ERP软件时要综合考虑各种因素,如供应商的服务和技术、软件的价格和质量,考察供应商的资质和经验,保证一旦ERP软件投入使用,就能充分发挥其应有的功用。最后,供应商的发展潜力也是必须考虑的一个问题。市场竞争日趋激烈,很多企业在竞争中面临绝境,然而ERP软件的应用却是较为长期、持续的,因此企业具备长远的竞争实力是尤为重要的,否则就会带来巨大的经济损失。因此,必须认真考察供应商所具有的发展潜力,并作为选择ERP软件的一个重要依据。

3.3 从财务工作的整体出发解决各类问题

3.3.1 在ERP系统下加强财务工作的控制

ERP系统的运行,不能脱离传统的手工方式,要展开深入的分析,才能切实地解决问题。在安排各项财务管理工作时才能有的放矢。加强同供应商的沟通和合作,根据企业的实际需求,来选择软件,并进一步完善财务控制工作。

3.3.2 提高财务信息的安全性与准确性

原始数据的准确性十分重要,因此必须加强原始数据的录入工作,并且要保存好原始单据,方便以后的核对工作。为了最大程度地防止因人为因素导致的安全问题,必须健全内部系统控制制度。降低信息被盗或者被篡改的危险,通过安装杀毒软件和建立防火墙等一系列措施,提高财务信息的安全性。

4 结束语

总而言之,基于ERP系统的会计信息化是一个长期的历程。企业要根据自身的实际情况,从容面对ERP系统\行中出现的各类问题,努力解决,加强与供应商的沟通和联系,不断提高企业管理者的自身素质和认识程度,及时解决ERP系统下的财务问题,优化系统配置,使ERP系统能够真正发挥其应有的优势和作用,加快我国会计信息化的进程。

参考文献

[1]解春苓.ERP时代会计信息化问题及对策研究[J].会计之友,2010,8(19).

[2]耿玉芹,胡可上.我国会计信息化发展存在的问题和对策[J].经济师,2014,12(02).

[3]常 ,耿春梅.基于ERP会计信息的财务流程创新[J].青岛大学学报,2009,2(12).

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摘要:随着社会主义市场经济的不断发展,财务信息化在行政事业单位中的运用已经成为适应时代的必然需求。然而在建设财务信息化过程中避免不了存在一定的风险,如何在风控理念下建设行政事业单位财务信息化已经成为我们值得研究的课题,本文分析了行政事业单位财务信息化建设面临的主要风险,并指出了几点更好实现行政事业单位财务信息化的途径。

关键词:风控理念;行政事业单位;财务信息化;实现途径引言

行政事业单位财务信息化是指建立在会计电算化的基础上,利用如计算机、网络等现代的科技手段,优化并整合财务数据,使会计数据的提供不受时间和空间的限制。行政事业单位实施财务信息化有助于实施会计的集中管理,有助于降低管理成本,提高财务工作效率,事业单位可以通过财务信息化提升财务职能,加强财务监督。因此,行政事业单位应该与时俱进,努力完善财务信息化建设,实现财务信息化功能最大化。

一、目前行政事业单位财务信息化面临的主要风险分析

虽然我国行政事业单位在财务管理信息化有了一些进步,但总体来说还尚处在会计电算化的初级阶段,还面临着这样那样的风险,下面我们通过以下四点风险进行分析:

(一)对财务信息化建设的重要性认识不够。经济管理的工作核心是财务管理,行政事业单位各项事业完成的保证是有效的财务管理。财务信息化能为行政事业单位的财务工作的分析、控制、核算等提供更好的服务,然而由于行政事业单位的管理体制、会计信息化管理观念落后等原因,导致了一些行政事业单位缺乏对财务信息化重要性的认识程度,主要表现为在财务信息化建设方面存在滞后性、在管理方面不如企业规范和细化等。同时,大多数的行政事业单位的领导认为财务信息化是一项收付工作,并不理解其真正的意义和要求,这就导致了领导层忽视了财务信息化工作的建设。

(二)财务信息化建设缺乏战略规划,存在诸多漏洞。行政事业单位财务信息化的建设中离不开系统性的规划和指导,然而实际工作中事业单位的财务信息化建设都具有一定的自发性。各个行政事业单位财务信息化在推进的过程中由于方式、管理的不同,并没有通过上级部门的统一规划,而是在建设的过程中由单位内部协调完成,导致建设财务信息化平台出现难题。同时,许多单位在信息化建设中还需要哪些功能还不是很清晰,上级部门也没有通过技术手段对其进行监控,这样就很容易出现财务信息瞒报、漏报的现象发生。

(三)财务信息化公开度有限,数据信息共享困难。由于行政事业单位的工作性质的特点,在采集、利用、整理以及经济类信息时必须按照国家的相关规定,对涉及到国家和个人的敏感信息是不能公开的。但是,随着信息化的不断发展,行政事业单位对财务信息化的公开程度较低,不仅可以导致信息化透明度较低,而且也不利于单位之间的协调,在数据采集方面也就实现不了资源的共享。

(四)财务人员的综合素质不高,不能适应信息化建设的需要。在行政事业单位的财务信息化的建设中,对专业人员有严格的要求,对于从事信息化工作的人员仅要懂得会计、财务管理等理论知识,还要对计算机软硬件的知识以及能够熟练的对计算机进行操作。然而实际行政事业单位中熟悉财务业务的人员,对信息化掌握的较差,熟练信息化的人员,对财务并不是很了解,复合型人才相对于比较匮乏。长期以来由于财会人员受会计业务的影响,对日益更新的信息化知识并不能及时的吸收,导致满足不了信息化建设的需求。如何对行政事业单位的会计人员进行普及信息化方面的知识,尽快提升财务人员的综合素质已经成为财务信息化建设中的当务之急。

二、若干推进行政事业单位财务信息化建设的措施和思考

通过上述我们可以发现,在行政事业单位财务信息化过程中存在着许多问题,这些问题严重影响着行政事业单位的财务工作,因此我们要对这些问题加以重视,采取以下几点措施进行完善:

(一)树立风险意识,提高对财务信息化建设的重视。要想在风控理念下对行政事业单位进行财务信息化建设首先要树立风险意识,要正确的认识到行政事业单位财务信息化存在的风险。事业单位要结合存在的风险,理顺各级各层的管理关系,对事业单位的财务管理和会计工作的流程进行优化。由于财务信息化是一项复杂的工程,必须要求单位的各个部门进行协调统一,从全局出发,那么这就要求我们具有统一的财务信息化的认识,重视其中存在的风险,对财务信息化建设进行合理的规划。

(二)创建财务信息化的网络平台。行政事业单位财务信息化建设是要依靠一个信息化的网络平台,只有通过创建网络平台,行政事业单位的财务信息化建设才能得到更好的完善,因此事业单位要运用先进的技术和标准,建立适合自身实际情况的信息化网络平台。就目前来看,大多数的行政事业单位已经初步建成了会计电算化系统,但是尚未形成一个信息化的网络平台。在行政事业单位财务信息化建设中,既要考虑到财务信息采集的及时性,又要考虑到上级管理部门对其的监督。一个先进的信息化网络平台可以有效的解决这个问题,是行政事业单位建设财务信息化的基础,因此事业单位要确保采集财务信息的及时与准确性,这样才能保证输入信息的有用性。行政事业单位要动态的反应财务信息,保证业务信息与系统中的财务信息保持高度的一致性。

(三)逐步完善财务信息化制度建设。每项任务的完成都离不开制度的约束,财务信息化的功能是否能得到更好的发挥,还要取决于各项规章制度、内部控制制度的完善。因此我们要对财务信息化制度进行完善,具体内容可以包括:(1)实施岗位责任制,明确信息化系统内部人员的权责,做到专事专管,奖罚分明;(2)关于上机操作的管理制度,这主要包括上机人员的权限、密码的设置、操作程序的制定等;(3)有关会计信息输入的管理规定,要严格按照会计业务的处理规定,保证输入会计数据的真实性、及时性;(4)有关计算机网络的维护的管理,行政事业单位要定期的对计算机网络进行维护,确保财务信息的安全性。行政事业单位要结合实际,严格按照国家统一的财经法规和财务管理制度的要求,对本单位的财务流程进行梳理,逐步完善财务信息化制度。

(四)加强财务人员队伍的建设。行政事业单位的财务管理可以说是一项专业性很强的工作,它对从业人员的职业素质和技能有很严格的要求。而在财务信息化的建设中行政事业单位的财务人员不仅仅要有扎实的财务基础,还要同时具备计算机软硬件、通讯、网络以及法律、税收等管理方面的知识。也就是说财务信息化建设是要在建立在会计人员素质提升的基础之上的。因此,为了保证财务信息化功能得到更大的发挥,上级主管部门一定要加大对会计从业人员的素质、上岗能力、后续教育等问题加以重视,并保证实施的力度,例如可以针对信息化健身过程中出现的盲点进行专业性的培训等。同时,行政事业单位的会计人员也要在实际工作中不断树立与时俱进的观念,跟上时代的步伐,不断学习先进的信息化知识,努力在财务信息化建设中提出自己的见解,不断的以创新的理念来适应财务信息化的需求。行政事业单位只有拥有支财务素质过硬、创新意识较强的队伍,才能更好的促进财务信息化的发展。

三、结束语

综上所述,财务信息化给行政事业单位带来很大的影响,财务信息化已经成为事业单位工作的主流。我们要重视在建设财务信息化过程中存在的风险,采用合理的措施进行规避风险,消除一切影响财务信息化的不利因素,使财务信息化在我国行政事业单位中得到更好的发挥和运用。

参考文献:

[1]高云会.李艳梅.浅析行政事业单位财务管理存在的问题及建议[J].吉林省经济管理干部学院学报.2010(04).