财务工作困难和问题范文

时间:2024-03-13 17:04:21

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财务工作困难和问题

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经济的快速发展,带动了财务行业的不断壮大,财务管理不仅直接关系到广大群众的利益,还关系到市场经济的平稳运行,我们生活中的每一个部分都跟财务有着密切联系。ERP在我国企业财务管理中起着重要的作用,通过使用ERP,能够更好地了解我们国家企业财务管理中存在的问题,并针对问题进行整改,从而更好地促进企业发展。

1 ERP在企业财务管理中的作用

ERP是指企业的资源计划管理。企业的资源管理包括指人力资源、财务、成本、库存、销售、生产、采购等管理方面。ERP是将企业的内部资料进行整合规划,达到最优的组合,这样可以提高工作效率获得最高利润。ERP是将人力资源、供应链和物流、财务管理、客服和销售、生产管理这五个模块进行整合。在ERP工作中财务管理是核心环节,是与其他模块联系控制的主要部分,在企业运营过程中起着重要的作用,想要保证ERP在企业中能顺利进行,就一定要保证财务工作的正常进行。实施ERP系统的企业都对财务工作非常重视。

2 ERP在企业财务管理工作中出现的问题

2.1 企业使用ERP的基础条件缺乏

我们国家大多企业在运行过程中缺乏一套完整的管理体系和运行标准规章制度,导致会计信息的可靠性得不到保证,会计资料和报表不完整,人力资源、供应链和物流、财务管理、客服和销售、生产管理这些方面的财务管理没有合理的管理模式。财务管理要求会计信息及时可靠,科学合理,若这一条件企业无法满足就不具备实施ERP 系统的基本条件。

2.2 原有的财务系统跟新的ERP 系统整合难度系数高

传统的财务系统在财务资料的整理方面都是使用财务软件进行核算,但是传统的财务软件跟新的ERP 系统在整合的过程中存在很多问题无法攻破。新的ERP系统中含有财务模块,这个模块可以运行全部的会计业务工作的核算,还可以将部分业务信息上传到信息共享平台当中,让信息进行整合,找出更好的搭配方案。存在的问题是工作人员都习惯了传统的财务软件,一旦更改系统,就要开始学习新型的系统。在使用ERP 系统的过程中一旦出现系统故障,不仅会影响正常的财务工作,还无法找到问题出现的原因,这一问题给ERP系统的运行带来很大的难度。

2.3 财务工作人员的综合素质比较低

财务工作人员大多不具有太高的文化素质,但是如果运用ERP系统,需要工作人员对专业知识有更好的把握,能够熟练运用IT技术。但是我们的财务工作人员对ERP系统的运用能力还达不到,并且不善于创新,不能及时学习新知识,延误了ERP系统的进程。

2.4 ERP系统在后期维护过程中成本投入过大

很多企业无法承受ERP系统的成本投入,尤其是后期投入过大。在ERP软件的使用过程中,不仅有软件的安装费用还有很多软件许可费用以及二次开发的费用,这些费用对ERP系统的实施带来了很大困难

3 ERP在财务管理工作中的优化措施

3.1 做好ERP前准备工作

ERP工作之前需对财务工作进行摸底考察,并且对财务工作设备和使用材料进行检查,保证财务工作的时效性和可靠性,要有合理的指导性财务工作文件。只有这样在进行设计财务工作时才不会出现错误。工作人员态度要认真负责,每一步都要进行详细规划,做好项目管理工作。

3.2 提高工作人员的综合素质

会计人员的专业水平对ERP系统的运用有着重要影响。在工作过程中制定明确的奖惩制度,激发财务工作人员的工作积极性,能够有效提高企业经济和效益。从另一个角度来看,责任到人,保证了财务信息的可靠性,一旦出现问题可以直接找到责任人,提高了财务工作人员对工作的重视程度。

3.3 提高财务工作水平

为了能够达到ERP财务工作标准,需要在财务工作过程中选取最优技术和财务工作方案,提高会计工作的准确性和可靠性,保障企业效益,最大程度地避免失误和误差的出现。对ERP系统进行及时检查升级,保证财务工作过程中系统能够顺利运作,从而使财务管理工作顺利进行。

3.4 创新财务管理系统

每个企业的需求不同,管理模式也是不一样的,在进行ERP管理模式过程中要满足不同需求和不同的管理标准,需要不断更改调整功能模式。ERP系统的特点是就是个性化,要根据需求和创新不断改变,解决各种问题的出现。

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1.1 企业缺乏相应的财务内部控制意识

计划经济的时代已经过去了,现在已经是市场经济,然后部分企业还是停留在计划经济中,企业的管理观念和模式都较为落后,不利于企业的发展。在这些企业中,他们还是沿用传统的行政干预经济,剥夺了财会部门的工作权力,使得企业的财会工作开展遇到很多困难。在依旧沿用计划经济思想的企业中,他们是缺乏相应的财务内部控制的意识的,从而导致企业的财会工作混乱,一旦出现重大的财会问题,这些公司是很难承受财会问题导致的后果的。

1.2 企业结构不完善,导致内部控制中的责权不明确

目前我国大部分企业的现状就是企业的结构不完善,导致企业财务内部控制工作中人员的责权不明确,使得财务内部控制工作无法顺利地开展。在私有制的影响下,大部分企业的权力都是掌握在少数人的手中,特别是小型企业,使得企业的决策出现很大的随意性,缺乏一定的科学性和合理性。例如,我们大部分的企业都缺乏科学的董事长制度,即使成立了董事长制度,董事长的权力也被架空。在我国企业中,管理结构主要存在两个问题,一是董事长私自决策公司事项;二是董事长的权力被架空。正是因为我国大部分企业的结构不够完善,使得企业丧失相应的监督功能。由于我国部分企业的权力都是掌握在少数人的手中,在金钱的诱惑下,部分企业领导者就会滥用权力、以权谋私,从而对企业的经济造成损失,影响企业的发展。

1.3 企业财务内部控制缺乏相应的监督体系

在企业财务内部控制工作的时候,财务内部控制的监督工作尤为重要,然而大部分企业在财务管理中都缺乏相应的财务监督体系,或者是企业的财务监督体系不够完善。例如,大部分的企业都不重视企业的内部审计工作,审计工作正是对企业财务的复查和监督,而部分企业并没有意识到企业内部审计工作的重要性,进而没有发挥好审计工作的作用。还有,部分企业不仅没有财务监督体系,其财务思想也相对比较落后,在开展财务工作中,部分企业还是沿用传统的财务管理手段,缺乏对一些现代财务管理手段的运用,如预算管理、财务预警机制等。正是因为企业缺乏相应的财务监督体系,进而使得财务内部控制无法顺利开展,也很难发现企业在财务管理中存在的问题,影响企业的发展。

1.4 企业财务的数据信息质量不高

我国部分企业在开展财务工作的时候还是沿用手工计算,手工计算存在两个主要的缺点,一是错误率较高,二是误差较大,这两项问题都不利于企业财务工作的开展,严重地影响着企业的财务信息,导致企业财务信息的质量存在一定的问题。特别是在信息时代下,依然沿用手工计算会给企业财务工作带来许多困难,并且严重地影响着企业财务内部控制工作的开展。

2 企业财务内部控制的优化对策

2.1 提高企业管理思想的改变,加强企业对于财务内部控制的认识和重视

为了更好地确保企业财会工作的顺利进行,确保企业资金的安全性,部分企业要改变传统的计划经济思想,学会顺应时势的市场经济思想,加强对财会人员的重视程度,加强对财务内部控制的重视程度。例如,在部分企业,企业管理者应该给予财会工作人员相应的权力,让财会工作人员在工作过程中获得较多的主动性,这样才有利于财会人员开展工作,加强对企业财务内部控制,加强对企业财务工作的优化和管理。

2.2 完善企业结构,建立相应的财务收支审批制度

要想顺利地开展企业的财务内部控制工作,企业不仅要完善企业的结构制度,还要建立相应的财务收支审批制度,明确财务人员的职责。首先,企业要完善企业结构,明确职责,针对于企业管理权力集中的问题,企业可以通过制定的相应的董事长制度,来将权力分散,避免出现权力集中的情况。其次,针对于企业的财务管理工作,企业必须要建立专门的财会部门,明确财会部门的工作职责以及工作范围,加强财务内部控制工作的顺利开展。为了更好地确保企业财务内部控制工作的开展,确保企业财务工作的规范性,企业还应建立相应的财务收支审批制度。在企业的财务管理中,一定要确保财务工作的执行和审批相分离的原则,例如,企业记账人员的工作职责是负责记录账本,而对账本内容进行审查的人员则应该是其他财会人员,而不是记账人员。除此之外,为了加强对企业财务的内部控制,企业还应该完善相应的财务收支审批制度,例如完善企业的报销制度,确保报销的科学性和合理性,加强对企业财务的控制。

2.3 完善财务内部控制的监督体系

要对企业财务内部控制进行优化,企业就要建立以及完善财务内部控制的监督体系,企业不仅要加强对审计工作的重视程度,还要加强审计工作于财务风险之间的结合,并且建立相应的内部审计制度,发挥内部审计工作的监督作用。其次,企业还要建立相应的财务评价体系,加强对企业财务工作的监督,通过建立财务评价体系,财会人员可以清楚地了解自己工作中存在的问题,进而对自己工作进行完善,提高企业财务管理的效率。最后,企业还要提高财务内部监督人员的责任感,提高他们的职业道德,避免他们在监督工作中出现假公济私的情况,加强他们对于企业财务工作的监督。

2.4 加强对现代财务手段的运用

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1、为全面做好财务工作,根据财务人员的实际情况,因3月份出纳人员的离职,及5月份主管会计的休产假,人员未能及时到岗,从而导致在岗财务人员的工作量急剧上升,一方面通过在职人员的加班加点,尽心尽职,另一方面通过各种渠道进行紧急招聘、调岗、借调等,使人员紧急到位,从而解决了人员紧缺的燃眉之急。

2、实行财务人员工作周报制度。要求财务人员每周五对本周工作进行总结,归纳工作中得失,针对工作存在的问题进行整改,使财务工作每周有计划有目的,并有所长进。

3、及时解决财务人员工作遇到的困难。定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。针对工作存在的困难和问题,共同协商,寻找解决办法,营造良好的工作氛围。

加强财务培训,严格执行财务管理制度,做好财务基础工作

1、认真分析各月份公司实际开支情况,对每月每张会计凭证进行了认真的审核,保证会计基础工作的规范化,针对公司人员流动大,招聘人员多的特点,建立员工签字笔迹样本,杜绝财务漏洞;

2、加强对公司员工的培训工作,编制了公司《财务基础知识、流程、制度培训》,根据XX新版集团管理制度,对员工进行了系统的培训教育,严肃了财务纪律,使公司员工初步掌握了财务基础知识,了解财务工作流程,并认真遵守集团公司财务制度;

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1当前卫生事业单位财务资料管理突出问题分析

11单位内部缺乏财务资料管理标准

在对卫生事业单位财务资料管理的调研中我们发现,单位内部对于这一工作并没有制定相应的专业管理标准,而且采用的是普通资料的管理标准进行管理。这种情况对于单位的财务资料管理而言是错误的。管理标准的不严格会造成资料丢失或损坏情况。而这种财务资料的丢失和损坏的情况会对单位的财务核算审查、固定资产和流动资产的管理等多方面的财务工作产生影响,进而对单位整体的财务工作产生影响。所以缺乏专业管理标准的问题会严重地影响财务资料管理的质量,甚至影响单位整体的财务工作。

12财务资料管理中的资料信息检索不便

财务资料保存管理的目的就是在财务工作中方便查找和应用,所以资料信息检索就成为了财务资料管理的重要工作内容。但是在对单位财务资料管理的研究中研究者发现,现阶段的资料检索工作存在着不便的问题。而这一问题对财务工作的主要影响包括以下的两点。一是影响检索工作效率。财务资料所包括的原始票据、银行单据、各类账目、财务文件等资料很多都属于需要经常被调用和使用的资料,所以如果在检索的过程中出现不便的问题就会使其工作的效率降低,进而影响财务工作的整体效率降低。二是影响检索工作质量。一般的财务资料检索采用的都是复合式检索方式,这种方式的过程比较复杂,一旦发生检索内容错误的问题就会造成检索出的信息错误,造成财务资料的内容错误,影响了财务工作的质量。

13财务资料中的原始资料管理困难问题

在单位财务资料管理中一个工作难点就是原始资料的管理问题。这些原始资料指的是发票、收据、银行单据等原始财务单据。在实际的管理中,这类资料容易出现损坏、模糊等问题。但是这些原始单据在单位的财务管理中又起着十分重要的作用,一旦出现问题对财务工作的影响包括了以下的问题。一是会对财务核算造成影响。在财务核算的过程中,原始单据是核算进行的基础。一旦原始的单据出现问题,核算工作就将难以开展。二是会对财务审查造成影响。在单位的财务审查中,对于原始单据的审查是其重要的工作内容之一。如果原始单据发生问题就会使审查工作难以开展,使整项财务管理失去控制。

2解决财务资料管理突出问题的应对策略研究

21结合单位实际情况,制定合理的财务资料管理标准

对于卫生事业单位财务资料管理而言,其专业标准在制定的过程中必须结合其实际情况。在实际情况的影响下标准的制定包括了以下两个方面的内容。一是达到卫生单位的统一要求。我们在制定管理标准的过程中,首先要根据2010年卫生部和财政部制定的《基层医疗卫生机构财务制度》中对卫生医疗单位的财务管理工作的要求开展制定工作,达到卫生医疗单位的统一管理标准,保证标准制定和实施的规范性。二是确保标准的有效实现。在实际的财务资料管理标准制定中,我们必须考虑卫生事业单位的实际情况,确立标准制定的原则和具体工作方法。这种确立工作的进行可以很好地实现标准实施的有效性,促进管理工作的开展。如在一些大型的卫生医疗单位,其财务管理人员充足,就可以设立专人开展财务资料的管理,并将专人管理制度制定在管理标准中。但是在小型的医疗单位中,因其财务管理人员较少,难以形成专人的管理模式,所以在标准的制定中就无法制定相关标准。

22利用数据库技术,建立财务资料信息检索平台

在对财务资料保持的研究中,我们发现利用计算机数据库技术建立基于网络平台的财务资料信息检索平台,实现对档案资料检索的数据信息化管理是一项很好的实用管理技术。在这项技术的实际应用中我们应做好以下工作。首先是做好资料数据库目录的编制和录入。为了做好信息检索工作,我们在数据库的建立中应首先完成数据库目录的编制。目录编制需要按照财务资料的组成机构和具体内容进行合理的划分,确保其分组方式的准确性。在完成目录的编制后,下一步需要将所有的资料数据按照分组情况进行数据的录入工作。同时为了保证数据的准确性,单位应设立专人完成数据录入和核实工作,保证后续的数据录入的质量。其次是建立网络化的数据平台。在单位财务资料信息检索平台的建立中,我们可以应用网络技术为平台的建设和工作的开展提供支持。在实际的检索过程中,工作人员利用网络平台建立网络化检索平台,在网络中的任何一台计算机都可以,登录用户名和密码就可以通过网络平台实现目录的检索工作。最后是计算机数据库的安全工作。因为卫生事业单位中的部分财物资料属于保密范畴的文件,所以在运用网络平台建立信息检索数据库的过程中,计算机和网络安全也是很重要的。在实际工作中,我们可以利用三种方法:一是建立独立的局域网,切断其通过网络泄密的渠道;二是及时地更新网络的防火墙和安全软件;三是采用保密性强的数据库系统建立检索平台。

23完成财务资料的数字化过程,实现资料的长久保存

针对卫生事业单位在财务资料保存过程中,存在的原始资料不易保存的问题,我们可以利用纸质资料数字化的方式进行解决。这种解决方式就是将纸质的原始资料通过电子扫描的方式形成数字化格式的文件。文件数字化完成后再将原始纸质资料进行密闭保存,防止出现损坏的问题。而在日常的工作中,只需要检索数字化的文件开展工作。这种工作的方式包括了三种:一是配合数据库信息检索平台开展工作,为信息检索平台提供数据,实现资料的数据化处理。二是在日常的财务资料借阅过程中完成了对原始资料的保护工作。三是可以在重要的财务资料出现损坏的情况下,利用数字化的文件对资料进行修复、还原等补偿工作。

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关键词:财务管理 基层组织 经济发展 基层建设

农村财务管理工作是巩固和发展农村基层集体经济的基础,但目前农村基层财务管理工作存在着诸多问题,如相关制度落实不到位,财务工作不规范,财务管理制度混乱等,这就严重阻碍了农村基层经济发展。为改善农村基层财务管理工作,推动农村经济发展,需要落实和完善农村基层财务管理工作制度的各项政策,克服工作中存在的各种困难,努力为构建农村和谐社会做贡献。

一、农村基层财务管理工作现状

(一)资金、票据等管理混乱

现金方面,很多地方存在超额储备现金现象,没有严格执行现金管理和结算制度,部分地方甚至以白条抵库挪用现金。如个别干部利用自己的职权,长时间借支大额现金,侵占集体财产。银行方面,违反银行结算制度,如套取银行信用等。

票据在原始凭证合法性的审核力度不够,大量使用白条入账或者自制凭证,情节严重的甚至利用自制原始凭证来“冒领”,这也是财务管理工作的明显失职之处。

(二)会计人员业务素质较低

相对一大部分农村地区的财务工作人员都是由村长等干部直接指定,部分地区的财务人员甚至由村干部兼任,往往村委会换届,财务人员也会随着换届,因此无法保证财务人员的稳定性,导致财务人员业务素质参差不齐,不少财务工作人员甚至没有接受过正规培训,无证上岗,而且长期疏于管理,财务制度难以落实。

(三)村级债务

农村本身经济基础薄弱,加之有很多村子都是撤并以后的大村,人口规模很大,财务遗留问题也随之增加,很多村子都成了空壳,再加上近几年为建设新农村如通村水泥路,村民娱乐设施建设等项目的实施,更加加负了各村债务,致使财务工作难以运转。

二、存在问题的原因

(一)思想认识落后

部分村干部只重视款物发放,不重视监督管理。认为只要自己没有私吞款物,发放给了农民,农民心里明白,就不用做账了,也不管合理不合理,检查不检查,只要发给了老百姓就是完成任务了。还有的村干部只重视事后补救,不会用制度去约束财务人员,只知道不计后果的用钱,只要在应付上级对财务检查审计时才会例行公事般的过问,对财务放任自流。

(二)财务监督形式化

一般农村长期的监督都要靠村民理财小组和群众共同监督,主管部门的设计监督只是阶段性的。然而一般的村民理财小组成员大部分都是村干部,少有的群众代表又因为没有报酬等不同原因形同虚设,根本不了解村上财务的各种情况,对审核单据工作根本不用心也不计后果,没有原则,起不到监督作用。财务管理工作缺乏监督,就会出现一系列问题,导致财务管理混乱。

(三)财务人员更换过于频繁

农村基层财务管理工作人员多由村长直接指定,随着村委会换届,财务人员往往也会随之换届。新的财务人员对之前财务上的制度和管理方法不熟悉,加之换届以后的村长或许会指定一套新的财务工作制度,前后衔接不紧,财务上的问题愈发明显。

三、加强农村基层财务管理工作的对策

(一)提高对农村财务管理重要性的认识

农村基层干部是带领广大农民群众奔赴小康,建设新农村的骨干,必须要发挥好自己的基层干部作用,要提高自己对农村基层财务管理工作重要性的认识,并把自己的认识落实到工作中,对属下各级人员都要进行关于农村基层财务管理工作重要性教育指导,教育各级干部认清违法违纪行为并予以处理,整顿财务制度,使农村基层财务制度迈向正轨。

(二)加强资金、票务等管理

财务工作人员需不畏强权,坚持原则,抵制超额储备现金现象,不允许以白条抵库挪用现金,做好自己的本职工作。票据应由财务工作人员集中和跟踪管理,非财务工作人员不得参与,每笔收入都必须缴入财政专户,从源头上防止资金流失。

(三)稳定财务工作团队,提高工作人员素质

各村应对财务人员的任用调换履行考核报批手续,不得私自指定财务人员,坚持任人唯贤,保持财务工作团伍的相对稳定,同时要加强对各村财务人员的专业培训和指导。要防止农村基层职务犯罪的发生,保障农村基层财务没有漏洞,只有提高财务工作人员的自身素质和业务水平。

(四)全面落实财务公开,健全财务制度

设立固定的公告栏,按月或季度及时、明确、清晰、完整的公布村财务信息,包括财务的各项收支、土地补偿、转移支付、代扣代缴等费用明细,使农民群众对各项开支都明白,方便群众对村财务的监督。在农民提出意见时,及时整理,快速反馈。对于专项资金,要做到专人管理,专款专用。这是缓和群众与干部之间关系的关键所在,从而提高村民与村干部的合作,共同建设新农村。

在落实财务公开的基础上,要抓好财政服务机制的创新,健全财务工作的规章制度,坚持财政服务农村,不断发展农村经济。

四、结束语

农村基层财务管理工作是一项长期复杂而又艰巨的工作,目前正处于发展和完善阶段,基层财务工作团队稳定性较弱,管理制度不够完善,监督力度不够强大,是阻碍农村经济发展的一大绊脚石。今后各基层干部应着力于完善农村财务工作的相关制度、监督及团队稳定工作,深入发展农村经济,以加大构建社会主义新农村的步伐。

参考文献:

[1]刘志强.切实加强村级财务管理,确保农村基层政权稳定[J].科技信息(科学教研),2012(17):502

[2]任存法.当前农村村级财务管理中的问题及对策[J].经营管理者,2014(4)

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关键词:中小企业 财务工作 特点 地位 作用

一、中小企业的特点

中小企业的特点如下:其一,灵活性强、经营决策权集中。在我国无论是哪一种类型的中小企业,其经营方式基本上都是自主经营、自负盈亏,经营者的积极性对利润起着直接的影响作用。而且这类企业组织结构简单、员工少,个人的贡献很容易受到企业的关注和重视,便于对其进行激励,在这一点上,中小企业要比大型企业更显灵活性;其二,适应性强。由于中小企业的规模相对较小,各种资源也相对较为有限,从而使其很难与大型企业进行市场竞争。但是他们却可以将人、财、物等投向被大型企业所忽略的小型市场当中,并专注于某一类产品的生产经营,以期在激烈的市场竞争中站稳脚步,以便由此获得更大的发展空间;其三,经营成本高,提高经济效益的任务十分艰巨。中小企业普遍存在生产水平低、经营品种单一的缺点,但是如果从整体上来看,因为这类企业点多、量大、地域分布广,为此他们在经营方面又具有反应快捷迅速、机制灵活,贴近顾客以及靠近市场等优势;其四,资金较为薄弱、筹资能力也相对较差。就中小企业而言,通过发行债券的方式进行融资是非常不困难的,大多数中小企业更希望以银行借贷的方式进行融资,但银行方面却更愿意将大额贷款给大型企业。据相关统计数据表明,我国约有56%的中小企业在进行贷款申请时遭到拒绝。

二、中小企业财务工作的特点

中小企业财务工作具备以下特点:其一,融资渠道单一,资金严重匮乏。中小企业发展所需要的资金主要来自于企业自有资本、内部留存收益、银行贷款,由于银行贷款对中小企业设置了很大的融资障碍,致使企业内部资金严重不足,制约了企业发展规模的扩大;其二,财务工作制度不健全,内部控制缺失。大部分中小企业没有建立起科学、合理的财务工作制度和内控制度,从而导致财务各项工作的开展处于无章可循的状况,尤其是会计工作质量不高、会计信息失真问题严重;其三、财务管理模式因循守旧。许多中小企业的所有权和经营权高度统一,在财务管理方面存在职责不清、越权行事、财务监控缺失等问题,致使财务工作失去了在企业经营管理中的地位和作用。

三、中小企业中财务工作的地位

(一)财务工作是企业内部管理的核心组成部分

财务工作是一项综合性的管理工作,其管理对象为企业的资金运动情况,而资金是企业正常运营的命脉,资金运动贯穿于企业生产经营的各个环节,所以财务工作是管理企业经营活动的必要手段,也是企业内部管理的重要组成部分。财务工作通过强化企业生产经营各个领域的资金运动管理,以价值的形式将各项专业管理相联系起来,进行综合性控制,以确保企业生产经营目标的实现。

(二)财务工作是中小企业发展壮大的必备条件

我国中小企业的生产经营呈现出不断新生、不断倒闭的特点,究其根本原因在于财务工作与企业发展战略相脱节。中小企业若不重视财务工作,必将致使其财务状况恶化、资金运行混乱、现金支付能力丧失。在如此情况下,极容易引发企业破产的风险。因此,财务工作的好坏与中小企业发展目标的实现息息相关。

(三)财务工作是确保社会主义市场经济有序运行的重要手段

社会主义市场经济环境下,中小企业作为自主经营、自负盈亏的经济实体,面对着企业间竞争和经济环境变化的双重发展压力。中小企业只有在做好财务预测、决策工作的前提下,确保资产保值、增值,实现利润最大化,才能确保其稳步健康发展。所以说,中小企业的财务工作随着市场经济的发展,其核心地位越显著。

四、中小企业中财务工作的作用

(一)有利于规避企业经营风险

中小企业在生产经营过程中,面临着决策风险、法律风险、资产流失风险等经营风险。财务工作能够通过强化财务内部控制,提高会计工作质量,为企业管理层提供可靠的决策信息,有效防范决策风险;通过切实执行国家各项财经纪律,确保企业各项经营活动在合法、合规的范围内开展,有效防范法律风险;通过健全财务工作制度,在财产物资采购、验收、保管、核算、领用等环节加以控制,优化调配资金,提高资金利用效率,有效防范资产流失风险。

(二)有利于提高企业经济效益

财务工作涉及到中小企业生产经营的各个方面,每一个部门都会通过资金的使用而与财务部门产生必要的联系,与此同时,这些部门也必须接受财务部门对于合理使用资金的正确指导,并严格遵循企业制定的各项财务规章制度。在财务工作的全面管理和控制下,不仅可以提高资金利用效率,防止出现、私设金库以谋取非法利益的行为,还可以对企业各项经营活动进行监控,确保企业经济效益的提高。

(三)有利于全面反映企业经营业绩和财务状况

中小企业进行生产经营活动的成果最终均需要通过会计信息予以客观、真实地反映出来。企业在做好会计核算、财务分析、财务预测、资金控制等财务工作的基础上,以财务信息为依据,对企业生产经营活动的执行情况进行事前、事中、事后检查和监督,以利于及时发现问题,及时制定解决问题的措施办法。

五、中小企业中财务工作应如何开展

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一、在学习上,注重提升个人修养

1、通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高了政治理论水平,加强政治思想和品德修养。

2、认真学习财经、廉政方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。

3、努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。

4、不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”, 坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合能力不断得到提高。

5、全力融入单位组织开展的各项业务技能活动,在领导的带领和同事们的帮助下挖掘了自己的潜力,增长了业务知识,开阔了自己的视野,提升了政治业务能力。

二、在思想上,认真履行廉政建设

作为一名财务工作者,我在工作中能认真履行岗位职责,坚守工作岗位,遵守工作制度和职业道德,做好财务工作计划,乐于接受安排的常规和临时任务,如完成单位领导离任审计、廉政专项治理、自查自纠情况报告及清房相关事项等。

三、在工作上,扎实做好本职工作

一年来,本人以高度的责任感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来报账的同志,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,以高效、优质的服务,保障单位的后勤财务工作顺利开展。

四、下一步工作思考

(一)经过这次全面总结,让自己又一次认识到自身在工作中、意识上存在许多不足。基于这个目的,回想这一年工作,再和其他单位财务人员相比,还存在一下几个的问题,希望在14年的工作中能够不断改进,不断提高。

1、财务工作距财务管理的要求还有很大的差距。单位财务工作更多的还是会计工作,目前财务仅仅停留在事中记帐、事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然。

2、会计工作中仍有许多待改进之处。今年财政局组织我们学习了财政部《会计工作基础规范》及《行政事业单位财务制度》对财务制度中新的变化做出了调整和指导,也对我们的会计工作提出了具体的要求。但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。

3、管理工作的形式化、表面化。有很多的日常管理工作作的还不够细致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用,对照制度的要求,还存在问题,针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。

4、缺乏沟通,对相关信息掌握不到位。财务工作是对单位经济活动的反映、监督,对本股室以外的信息应及时了解,而目前就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他g股室进行沟通、了解;另外和领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。

(二)鉴于以上问题以及个人的一些想法,计划在14年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改进、提高:

1、在做好日常会计核算工作的基础上,还是要不断学习业务知识,针对自己的薄弱环节有的放失;同时向其他单位做的好的财务人员学习好的经验,提高自身的综合业务能力。另外,认真做好财务计划工作,保持与领导及时沟通,确保所有事项顺利进行。

2、力求会计核算工作的规范化、制度化

按照财政部《会计工作基础规范》和《财务管理制度》的要求,做好日常会计核算工作。只有按照《工作规范》、《财务制度》做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据。

3、做深、做细日常财务管理工作

在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件及其他相关软件中的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让单位的财务管理工作更上一个台阶,起到真正的控制、管理作用。

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1.1会计基础工作

基础会计工作是企业发展中非常重要的一部分,在现如今企业高度现代化的形势下显得更为重要。我国在改革开放以后企业的发展突飞猛进,开始朝着现代化和规范化的方向发展,与此同时,随着企业规模和资金流动量的不断增大,企业内部财务部门的工作任务和工作难度也在不断增加,财务部门面对的压力也越来越大。因此,如何对财务部门的工作制定细致的标准规范,进行财务工作的改革也就成了摆在企业管理者面前的问题,这也是为了建立现代化的财务管理体系需要完成的准备。

1.2油田企业基础会计工作常见问题

油田行业作为我国的传统工业项目,其行业内部大部分企业管理制度老化,缺乏现代化的科学管理体系,导致了会计部门的工作也存在许多问题。具体问题如下:企业对于财务部门的工作评价过多的依赖于纸面上的报告分析,但是却没有意识到最重要的基础会计工作,这样的考察和奖惩机制在很大程度上降低了财务部门基础工作人员的积极性,没有对会计部门基础员工的工作做到全面到位的评价和督促,导致基础会计工作效率难以有效地提高,影响整个企业会计工作的高效进行;油田企业没有针对会计部门建立一个全面到位的财务报表,随着企业现代化脚步的不断深入,油田企业的财务工作也需要和现代科技相结合,现如今油田企业的财务部门对于企业财务管理的手段不应该局限于书面形式,为了应付企业规模扩大带来的成倍的工作量和海量的数据,基础会计部门应该掌握相应的计算机技术,对于大规模的财务数据建立电子存档,满足企业发展的要求。但是当前许多油田企业财务部门还没有做到这一点,对于财务统计和数据归纳工作没有做到科学化、规范化,在很大程度上影响了油田企业的进一步发展。

2加强油田企业基础会计工作的策略

2.1提高基础会计工作人员综合能力

油田企业要加强企业内部基础会计工作的工作效率,从根本上来讲,就要想办法提高企业内部财务部门员工的综合素质。提高员工素质可以从两方面着手:第一,企业为财务部门现有员工安排培训与学习,帮助现有员工提高业务能力;第二,企业通过大小招聘会,直接招募高学历、高水平人才。但是目前很多油田企业的管理者没有认识到基础会计工作的重要性,在基础会计人才的培养上不愿给出足够的预算,尤其是一些中小型油田公司,企业的管理者和会计部门往往是亲戚关系,公司过分的家族化和随意化,企业领导者认为财务部门的工作涉及企业资金,不放心将财务工作交给“外人”管理,反而将不太熟悉财务工作的亲戚朋友安排在这个岗位,这样任人唯亲的弊端存在于非常多的中小型油田企业之中,这在很大程度上影响了油田企业基础财务工作效率,严重影响企业发展。企业想要寻求长远发展,首先应该改变传统观念,加强基础财务部门的管理,积极招募和培训优秀财务人才;其次,公司管理者要建立科学的财务监管机制,对公司财务工作进行监督,这也可以避免一些素质不高的财务人员利用职位之便损害公司利益。此外,公司领导者可以通过合理的监管机制还可以进一步建立起财务部门奖惩机制,对优秀员工给予应有的奖励,以此来激发基层会计部门员工的工作积极性。

2.2加强基础财务记录的完整性

财务部门由于涉及企业资金流动和记录,在油田企业具有很重要的地位,但是正是由于财务部门的这种部门性质,公司管理者更应该加强对财务部门的监督管理工作,建立起精确的会计基础资料记录工作,以做到公司账务公开化、透明化,为基础会计部门的工作人员排除后顾之忧,提高会计部门员工工作效率。此外,由于财务部门的工作涉及公司方方面面的财务状况,包括统计工作十分困难的财务报销工作,所以基础会计部门的工作人员更应该对每个部门的报销账务进行详尽的核对,避免出现财务混乱的不良状况。

3结语

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财务管理与政治的关系在大多数财务管理人员的概念里,财务管理与政治是挂不上钩的。因为财务管理么,就是管好资金,记好账。甚至于少数领导者也有这样的思想。其实,这种思想是不对的,在某些情况下是有害的。那么,财务管理与政治的关系是怎样的呢?

“政治工作是一切经济工作的生命线”。任何工作,都是为一定的政治服务的,都要讲政治。财务管理工作当然不能例外。坚持从讲政治的高度来做好财务管理工作,应当从这样几个方面做起:一是财务管理人员要认真学习政治,消除财务与政治关系不大或没有关系的认识,不断提高自己的政治素质,学会用政治的眼光来分析和解决财务问题。数字里面能反映出政治问题,例如从招待费、会议费的升降,可以反映出一个机关对廉政的有关规定的落实情况和机关作风的转变。个体管理费下降了,可能是由于政策上的问题,导致个体工商户数量减少或收入降低,等等,这样的信息反映给领导,就可以为领导决策提供帮助。二是严格执行各项收费管理法律、法规,坚决杜绝收费中的“三乱”行为。三是严格执行收支两条线管理的规定,严格财务管理。四是大力提倡艰苦奋斗的作风,厉行节约,坚决同奢侈浪费等不良行为作斗争。如果不讲政治,就会在大是大非问题上犯错误。

收入与支出的关系

收入与支出的关系,既对立又统一。支出是目的,收入的实际意义在支出;收入制约着支出。收入与支出的矛盾贯穿于财务管理工作的始终。从理论上明确收支关系的意义在于,为了支必须收,而收入的困难和限制,要求必须节约开支。例如工商行政管理机关收取的各项行政性收费,都是经过依法立项和审批的,依法收费,是国家赋予的行政权力。收费的目的一方面是管理的形式,另一方面是为了弥补管理经费的不足,减轻国家财政负担。从这种意义上说,工商行政管理机关应当从依法行政的高度来收费,做到应收尽收,不得随意减免收费。而目前的实际情况是,由于方方面面的原因,各级工商行政管理机关该收的费收不上来,其结果是国家财政资金的大量流失。因此,各级工商行政管理机关要做好深入细致的宣传工作,增加收费的力度。对各项收费收入的管理,必须严格执行收支两条线管理的规定。应当明确,工商行政管理机关作为政府的行政执法部门,其经费是由国家财政供给的,它在依法行使政府赋予的行政职权时形成的各项收入,是国家财政资金,其所有权归政府,而不归部门所有,必须按照规定的渠道上缴财政,任何单位和个人都不能截留、坐支、挪用。工商行政管理部门的业务支出,是财政部门根据各单位的业务支出范围、办案经费开支范围和有关装备项目及标准,按照预算内外资金结合使用,并高于一般行政机关的原则,统一核定的。收入与支出是不挂钩的。在当前各级财政都比较困难,工商行政管理机关经费普遍不足的情况下,我们一方面要严格依法收费,把该收的钱都收上来,多为国家解决一些困难;另一方面,要多向财政部门汇报我们的实际问题和困难,争取财政的理解和支持,最大限度地解决经费问题,并及时足额审批、核拨,以保证各项行政管理职能真正到位。对财政核拨的经费,要严格按规定的范围开支。要坚持勤俭办一切事业的方针,从建立健全财务规章制度,加强财务监督管理入手,严格把关,精打细算,尤其要严格控制“吃”、“车”、“会”、“话”等消费性支出,做到不该花的钱坚决不花,能少花的坚决少花。要少花钱多办事。

财务管理与行政领导的关系

行政机关的财务管理,是在行政领导的领导下进行的。机关的行政领导管理财务的主要依据,与财务管理的依据是一致的。但是由于财务管理制度的规定,与现实中财务收支活动存在着一定的距离,个别时候领导的意图与财务管理制度可能出现小的偏差。作为一个财务管理人员,如果死抠条条,可能会影响工作,甚至可能给其他方面的工作造成不应有的损失;如果不顾原则,一味地服从领导,又可能违反财经纪律。应当说,这两种情况都是对领导不负责的表现,也可以说是财务管理人员不称职。怎样理解和处理这一矛盾呢?尽管各种规章制度都是来自于现实的,但成文的条条与活生生的现实是不可能完全统一的。规章制度要遵守,因为“没有规矩不成方圆”。但完全按条条办理,不顾客观实际,也不是唯物主义表现。正确的做法是,既要认真执行各种规章制度,在大的方面不走样,又要尊重客观实际,并在此基础上不断丰富和完善规章制度。财务管理制度与领导意图的矛盾,就是上述关系在实践中的具体体现。一般来说,领导有领导的角度,在处理同样的问题时,领导想的是如何协调好方方面面的关系,把事情解决好。而财务人员更多的想法是符合不符合财务制度。如果从当时的大局出发来看问题,也许制度的规定不一定合适。这就要求财务管理人员要顾全大局,一方面要主动向领导汇报,请领导定夺;另一方面要积极灵活地处理好账务,做好详尽的情况说明。当然,如果说个别领导的指示违反了有关法律,决不可盲目照办。要向领导讲清利害,请求理解。否则,应当依法坚决抵制。

财务管理与业务工作的关系

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一、强化财务工作对医院医疗经营管理导向性的意义

1、有助于提升医院资金管理水平

财务工作的任务就是进行资金管理,而良好的财务工作能够合理化资金分配及使用,自然能够确保资金管理工作有序和科学。

2、有助于实现资产管理及合理化配置

资产管理也是财务工作的重要构成部分,良好的财务工作能够在资产购置、使用过程中实现很好的把控,确保资产购置的科学性及后续管理使用的合理性,从而提高资产合理化配置程度。

3、有助于促进医院自身建设

良好的财务工作能够确保各项资金使用到位,在有效促进各项建设有序开展的同时,避免资金无故占用及浪费,避免部门建设的贫富不均,从而全面协调建设及扩展事宜,促进医院自身科学化建设。

4、有助于强化医院内部全面管理

医院内部管理环节众多,一切运作都离不开资金及物资的科学化使用,所以加强财务工作能够确保各项管理有序开展,能够最大限度扫清管理障碍,同时还能强化部门与部门之间的联系与协作,提升医院内部的全面管理工作质量。

5、有助于提升医院科研工作质量

医院不仅为患者提供医疗卫生方面的服务及协助,而且需要积极开展各种医疗科研项目的开发与研究。财务工作良性开展能够为项目研发、应用提供更多资金保障,确保科研成果的实际转化成功率,从而加强医院的科研实力。

二、医院财务工作现状分析

1、缺乏科学管理意识,导致财务工作导向性失灵

管理工作想要切实推进,首先就必须树立科学的管理意识,但就目前情况来看,在医院经营管理活动中,财务工作的重要性并未得到有效树立,无法有效指导其他方面的管理工作,财务管理的作用也无法有效发挥,从而失去了财务工作的导向性作用。

2、管理人员素质偏低,导致导向性作用无法发挥

财务工作对医院管理具有重要意义,但一切管理工作最终都将落实到具体管理人员头上,目前医院财会人员素质偏低仍是一个普遍存在的问题,无法领会管理精神,无法落实管理制度,对制度执行也无法进行有效监督,这些成为制约医院全面推进财务工作质量提升的重要阻碍。

3、缺乏科学管理体系,导致导向性作用难以切实贯彻

现代财务管理工作不仅仅是一个单纯的管理部门和程序,想要发挥其导向性并由此对医院管理和经营产生积极作用,就必须建立一个更为完备、系统化的管理体系。实际上,财务管理工作仍处于相对松散、部门之间联系不够紧密的现状,让积极的财务管理理念和制度得不到有效渗透,无法影响到其他管理部门和环节的运作,从而制约了其导向性作用有效发挥。

三、加强医院财务工作的导向性的思考

1、树立以财务管理为中心的管理理念

要加强财务管理工作对整个医院医疗和经营活动的导向作用,就必须树立以财务管理工作为中心和着力点的新型管理理念。有正确而科学的管理意识,才能够指导具体管理行为并最终取得较好的管理效果。要以财务管理工作为管理核心理念,首先就要从企业领导层和决策层入手,强化其在财务管理工作及相关知识方面的学习,这样才能够确保管理工作能够始终围绕财务管理这一核心来开展。同时,还要加强财务管理工作与医院自身医疗及经营管理活动的结合,避免管理意识与实际需求的脱节。

2、强化财务管理人员综合素质

管理工作离不开高素质的管理人员队伍作为支撑,当前医院财务工作一直未能取得明显成效的另一个重要原因就是人员素质不过关。所以我们应该重视这方面的关注力度与工作力度。首先,要实行更为严格的财务工作人员准入制度,对不具备国家财会人员基本要求的人员不予接受。同时加强在职财务工作人员的技能考核与职业道德考核力度,严肃工作人员队伍。其次,要特别加强医院财务工作相关理论及医院自身情况的学习与掌握,从而实现财务工作与医院具体情况有机结合,确保财务工作能够有效发挥对各方面工作及管理的指导作用,避免财务管理与实际运作相脱节。最后,为了实现财务工作人员真正意义的科学化、规范化与专业化管理与培养,医院还应该加强外部人才库建设,加强与高校人才培养的渠道对接,实现人才培养真正对口。

3、建立健全财务管理综合体系

要真正发挥出财务工作对医院医疗和经营管理的导向作用,就必须保证财务工作是科学、规范的以及具有真实性和有效性,这样才能够真正发挥其导向作用。为了实现这一目的,我们就应该建立健全财务管理综合体系。财务工作不仅包括资金管理,同时也包括了资产管理方面的工作。过去很长一段时间内重资金、轻资产,重购置、轻管理的问题仍然存在于大多数医院内部财务管理工作当中,因此,如何处理好资产与资金的管理,如何促进两者均衡协调发展就应该成为我们关注的重要问题。

(1)强化医院资金管理资金是一切运作及项目开展的基础,加强资金管理能够有效预估管理行为及医疗服务项目开展的预期成效,从而确定未来发展及前进方向。加强资金管理主要应重视以下几个方面的内容。首先,要确定医院资金的几个重要来源,明确来源有助于更好地实现资金有序管理。在资金来源方面主要有国家拨付的周转资金、医院自身运作留存的结余资金以及外部融资与运作收益等几个部分。为了提升资金管理工作质量,必须加强药品采购资金管理和预算管理。第一,药品采购资金管理。要有效缩短药品管理及库存周期、缩短药品采购周期,加强处方审核调整,提升成方率,从而加快药品采购资金周转效率,在单位时间内最大限度发挥采购资金最大化经济效益。第二,预算管理。为了确保预算编制及管理对整个医院的指导及导向作用有效发挥,应该有效遏制预算与开支不同步的问题,依照医院经营管理的自身特点,加强医疗任务及工作任务在预算经费拨付方面的参考侧重,从而确保资金使用的有效性与合理性,避免预算虚高和平均主义

。(2)加强资产管理资产管理一直是医院财务工作的重点,但在过去很长一段时间内,资产管理工作却并未得到实质性的重视,其工作成效也不够突出。因此,必须加强普通资产管理和固定资产管理。第一,普通资产管理。普通资产主要是指日常办公消耗,普通资产具有数量大、单价低、采购周期短、消耗量巨大等特点。普通资产管理也容易因为管理不善而产生大量浪费,从而降低资产管理工作质量。因此,对于普通资产管理主要应该重视采购审批及合理化分配,避免使用过程中的无度和无序。普通资产采购也应该推行集中采买,避免部门自行采购而无法控制采购单价和采购人员中饱私囊的问题发生。第二,固定资产管理。医院的固定资产主要是指大型医疗设备、科研设备及其他昂贵医疗器械。首先,要对现有固定资产进行全面盘点,根据国家最新固定资产管理规定,进行固定资产管理目录的重新编写。同时建立固定资产管理一对一跟踪记录档案制度,确保固定资产在采购、运输、入库管理、使用、维护、报废回收等一系列环节的精细化控制。尤其要重视固定资产折旧和大修基金提取的规范化管理,从而提升固定资产管理及会计核算工作的准确性与有效性。

(3)规范报表管理财务报表不仅能够有效反映医院医疗及经营活动、科研活动等一系列工作的当前情况,同时对于医院今后发展也具有重要的指导作用。目前财务报表编制及使用仍存在着一些突出问题,如内容粗糙、分类模糊,许多细节上的东西无法在报表中得到明确体现。所以我们应该在这方面加大改革力度,如设置单独账户明确体现各科目的盈亏状况,分列业务支出、其他支出及补助支出等,对于各类收入也要进行分类记录,明确每一笔款项的使用及去向,从而提升财务报表的精确性与实用性。

4、强化财务管理风险管控机制

财务管理风险管控机制是提升财务工作具体质量的有效辅助,风险管理对于财务管理工作来说必不可少。风险管控机制应该包括三方面内容。首先,要建立有效的财务数据风险数据库,定期更新各种参考数据,在数据收集方面也不能够仅仅局限于医院自身,要将收集范围扩展到整个医疗卫生服务领域,从而提升数据的科学性与可参考性。其次,要在财务工作的各个环节设置数据监控点,实行24小时监控,如药品采购环节、医疗设备使用环节、资金周转及效率监测环节等,将所获取数据进行分析与判定,进行安全、预警、风险三个等级的评估,并根据不同等级采取不同方式的应对。最后,要推行风险管理例会制度,不仅要对当期管理及控制工作的成绩进行归纳总结,而且还要将重点放在突发问题的分析与措施研究上面,从而为下期管理工作给出科学的指导意见。

四、结语