电子数据检验报告范文

导语：如何才能写好一篇电子数据检验报告，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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当今社会是一个信息化的社会，无纸化办公、信息数字化都说明了计算机在现在的工作环境中起到了重要的作用。计算机的出现让工作变得更加快捷，同时各种各样的软件也让工作效率得以提高，质检工作管理系统就是为质检工作者量身定做的一套业务工作软件。

一、业务软件系统验证要求

（一）数据完整性和准确性确认

1.系统开发要根据gb/t 27025的规定，采用科学化、信息化、规范化、标准化理论去设计开发。2.计算机信息系统具有详细设计文档，且严格实现了其中定义的各数据项和数据集的类型、精度、必须性、取值范围、长度等。3.系统能够在输入数据被使用前、产生数据被存储后以及数据传输过程结束后对数据的完整性进行自动检测，并在发现完整性错误时发出警告，中断出错的进程，同时将相关信息写入系统日志。

（二）系统安全性验证

1.系统安全系那个应当符合《计算机信息系统安全保护等级划分准则》（gb 17859）二级以上的要求。2.系统设计文档包含详尽的安全性保障措施，并且系统严格实现了这些安全性保持措施的功能和要求。3.系统具有自动和强制性数据备份机制且软硬件环境均能保证备份功能的正常运作。

二、检验业务功能划分及数据库表的设计

质检系统检验业务划分为六个功能模块：检验样品信息的录入及检验任务的下达；样品检验信息的录入及检验报告的编制；检验设备的管理；检验标准的管理；检验人员的管理；客户投诉管理及检验报告的管理。

根据以上定义的六个功能模块，数据库建立六个表对应相应的功能模块，每个功能模块都相互有关联，即每个功能模块会调用其余五个数据库表的内容。

三、功能需求和设计

（一）检测工作流程管理

1.合同评审：合同评审主要用于检验机构对某些检验业务的自身检验资质、检验项目、仪器设备、人员、成本等进行评审。2.计划管理：每一个任务都有一个计划或者行政性指令。计划管理包括的内容有：计划编号、检验类别、年度、检验次数、主管部门、样品名称、受检验单位、执行标准、检验项目、备注等。3.样品登记：输入委托/抽样单的有关信息。样品登记包括的内容有：委托/抽样单内容、流转记录、检验项目、合同评审内容、任务列表、要求出报告的日期、检测费用等。4.项目分派：各科室管理人员经过分派才能流转到主、副检验人员手中，各科室人员只能查看自己科室的检验任务，任务可以向前流转，也可以向后退回，任务回收对于未经过批准的任务可以收回重新分派。5.报告编制：根据检验情况填写检测信息、检测结果、设备信息等内容调用检验报告模板生成检验报告，如不符合条件的检验报告可以流转回任意环节。6.报告审核、批准：审核人或批准人对检验报告进行确认并使用电子签名审核、批准报告并流转到下一环节。如不符合条件的检验报告可以流转回任意环节；报告批准以后锁定报告不能修改。7.报告修改：在报告未批准时如需修改报告由流程中各环节人员选择退回并且记录退回信息及原因；在报告已批准未发出时由报告发放人解锁。如果报告发出后还需修改则需启动报告申请修改流程。8.报告打印：检验报告通过批准后流转到打印。打印报告可以完成单一打印及批量打印。检验报告打印者只能打印报告，不能对报告做任何操作。9.报告发放：详细记录报告的发放情况、发放人及取报告人，核实收费情况，报告解锁。10.报告档案登记：分纸质报告存档和电子报告存档。电子报告存档是在服务器保存电子报告备份，内容与纸质报告内容完全一致。11.样品管理：对样品的管理，如样品的存放地点、存放地点、有效日期、环境条件、数量、保管人等；详细记录样品的出、入库情况；样品处置、封样管理、样品说明、所属企业、联系人等。12.抱怨管理：记录客户对检验报告的投诉及投诉的详细信息，处理意见等信息。

（二）统计查询

1.检验信息查询：可按照登记单中的任务信息进行查询，如检验编号、客户名称、接样人、接样日期等；2.方法标准查询：可根据方法标准号、方法标准名称、方法名称、检测项目等；3.工作任务查询：可查询任意时间里的工作任务及进度情况。4.统计：年做样情况统计、收入情况统计；客户检测情况统计、按任务来源进行统计等；工作日志统计、做样人员工作量情况统计、做样人员工作及时完成情况统计、标准录入情况统计、收样员收样情况统计；设备统计；报告打印情况统计；报告合格率统计；按样品类别统计、年检验量情况、月检测量情况统计、不合格样品汇总统计、业务台帐统计。

（三）资源管理

1.仪器管理：基本信息包括仪器型号、仪器名称、出厂日期、生产单位、购买价格、使用状态，检定状态、检定周期、负责人、检定人、维修记录等信息。2.人员管理：人员姓名、性别、出生年月、学历、所学专业、毕业时间、所属科室、登陆密码、操作权限、技术职称等。3.客户管理：客户信息、所检产品、投诉记录等。4.产品和方法标准管理：标准名称、标准编号、所内受控号、作废日期、标准来源、发放记录、借阅记录等信息。

四、结束语

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LIS系统报警提示出现检验危急值后，审核人员就要利用LIS系统实施检验科“三级播报”系统平台进行报告。利用网络上报、短信平台、电话语音提醒及时的向患者发送临床检验危机值。危急值报告完毕，LIS会自动生成危急值汇总表，通过LIS的查询功能，可以总结分析危急值的科室分布、危急值的数据。

2与电子病历对接

通过LIS与医院信息系统（HIS）的连接可实现检验科与临床科室的信息共享，通过LIS与HIS的无缝连接，临床医嘱和检验目等信息可直观的通过LIS显示，减少了差错和信息核对时间，同时临床上也能通过HIS快捷查询到患者的检验结果。对检验人员而言，通过LIS与HIS了解患者的临床资料，这样有利于更及时地发出准确的报告，并能向临床提供相关建议。存储的患者结果数据和档案信息可随时检索查询。计算机可以完全复制存档的检验结果，除了实施检测时的测量不确定度，还包括为某项检验最初指定的生物参考区间，检验结果所附的任何警示、脚注或解释性备注。检验人员、临床科室可以“在线”检索患者和实验室数据。

3检验报告自助打印平台

传统的取单模式需要患者姓名或ID号到检验科窗口查找预先打印的报告单，这样既容易造成标本与检验报告单交叉污染等原因造成院内感染，又不能很好地保护患者的隐私。而自助取报告平台的投入使用后，患者可以根据采样回执单上指定时间，自己只能打印本人的检验报告单，排除了排队的烦恼，保护了患者隐私，使患者在最短的时间里拿到自己的检验报告单，尽快实现临床诊疗。同时这也减轻了检验工作的劳动负担，提高了工作效率。标本后处理功能利用LIS标本后处理功能记录已测试标本存放信息，包括存放架号、位置号、冰箱等。自动判断每个标本需存放时间，标本处理功能能识别存放时间提示需要处理的标本信息。通过条码号查询需要重新从后处理冰箱找出的条码试管的位置信息，可通过反向定位迅速找到标本，对从后处理模块取的标本再存放登记的功能。

4讨论

随着检验医学的快速发展和临床医学对疾病的诊断和治疗越来越依赖医学实验室检验，对临床医学检验的质量要求也越来越高。检验分析的质量保证主要由分析前、分析中、分析后的质量保证组成，而检验分析后质量保证作为检验分析的最后环节，保证检验分析后质量保证成为临床实验室质量管理的重要内容，也是ISO15189实验室质量体系的重要要求［5］。检验科学的不断发展，检验理念随之变化，我们不但要做临床的好“参谋”，还要提高检验的服务质量作为检验分析后质量保证的重要内容。这就要求检验科做好结果的审核并打印报告，做好与临床的沟通，做好患者的服务解析、咨询、投诉反馈信息，做好检验后血液标本的保管和相关处理为溯源性提供依据。大型三甲医院及其ISO15189对临床实验室的要求下，检验科实验室信息系统在检验后的质量保证是实验室质量保证的重要内容，利用实验室信息系统结果审核提示功能、未检测结果提示功能、危机值的三级播报、与电子病历对接、检验报告自助打印平台、标本后处理功能等功能实现检验分析后的质量控制。有关报道［6－7］介绍检验分析前、分析中LIS的使用价值，着重介绍了LIS在临床检验科的应用，而结果审核、报告打印、危机值发送、与临床医患沟通等是检验分析后的重要内容，利用LIS系统实现检验分析后质量控制是当前检验科需要解决的重要问题。基于杭州创业公司的LIS实验室信息系统，检验科实现了检验分析后质量控制的信息化管理。结果审核提示功能能防止实验结果漏项目、结果异常与临床不符、当次血型结果与历史结果不符、危机值的发送不符合相关要求，有效地杜绝了发错结果的现象，保证了临床检验质量。未检测结果提示功能在规定时间内可以提醒检验人员对逼近实验回报时间的标本进行及时处理。

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关键词 医院信息化建设；LIS；HIS；接口

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）13-0126-01

LIS系统（Laboratory Information System）即实验室（检验科）信息系统，它是医院信息管理的重要组成部分之一，自从人类社会进入信息时代，信息技术的迅速发展加快了各行各业现代化与信息化的进程。LIS系统逐步采用了智能辅助功能来处理大信息量的检验工作，具体是通过将检验仪器与医院内网组网，使检验标本能够登记、存取仪器结果、检验报告审核、打印并在后期对检验结果进行分析、统计等操作，实现智能化自动化和规范化管理，能够提高医护人员的工作效率，减轻医护人员的工作负担，提高医疗质量并改善实验室和医院的服务形象。

1 LIS流程

1）门诊流程。门诊患者在收费处办理一卡通就诊卡―医生下相应检验医嘱―检验科通过就诊卡查询对应检验医嘱并收费、打印条码―仪器扫描条码识别项目并检验―结果传至LIS＼HIS―门诊打印报告单

2）住院流程。住院医生对住院患者下相应检验医嘱―护士打印输血条码―采集患者血液标本送至检验科―仪器扫描条码识别项目并检验―结果传至LIS＼HIS―住院打印报

告单。

3）检验科内部流程。检验科接收门诊标本和住院标本，由专门负责人审核标本是否合格后分拣标本，然后分发到检验科内部各相应检验科室。部分检验仪器满足双向通讯协议，检验人员将标本直接上机检测，检验仪器会与LIS系统通过接口实现双向通讯，仪器会自动识别需要检测检验项目并将检验结果自动发送到LIS。对于单向通讯的仪器，检验人员需用条码枪扫描标本条形码，操作仪器对具体标本做哪些相应项目检测，仪器检测完成后也会将结果自动发送至LIS。检验科和临床科室都可以通过标本打印程序打印患者检验结果。

2 LIS系统产品主要模块

1）技师工作站，是LIS系统中最大的集成模块，包含了检验科日常大部分工作功能，可以对标本进行登记、检验结果保存、审核标本、取消标本审核、检验报告打印、标本异常处理、标本分配、工作量统计等功能。并对患者信息浏览、检验结果录入和修改、历史检验结果查询和比较，方便技师对患者一段时期的检验数据进行分析和比较。

2）质量控制工作站，包括质控物设置、质控数据浏览、单浓度及多浓度质控图浏览、失控报告等功能，方便检验人员确保仪器一段时期内标本检验数据的真实可靠性，保证检验数据的准确性。

3）血库管理，具有标本登记、血袋出入库管理、血型复查、配血实验、血袋修改、血袋处理等模块，并包含出入库汇总、出入库明细、科室和患者用血统计等功能。

4）试剂管理子系统，主要任务是协助检验科对实验室试剂实现有效地管理。系统主要包括试剂入库、试剂出库、试剂领用、试剂报损、库存查询和订单等功能。试剂管理系统可提高检验人员的工作效率，并使试剂管理更加科学、规范。

3 LIS接口设计

1）LIS与HIS的无缝接口。为了实现HIS系统与LIS系统数据交互，HIS和LIS厂商互相为对方提供的程序、数据库和相关文档，接口程序是由医院、HIS系统和LIS系统三方协商确定的结果，三方在系统实施过程中必须共同遵守。门诊医生和住院医生在HIS中提交患者相应的检验医嘱，每条医嘱会自动生成相应的检验条码，此条码具有唯一性，即每个条码都不重复，都只对应某个患者的某一项检验，检验科通过条码识别出患者的基本信息和需要做的检验项目，当检验仪器生成结果时，通过接口将结果发送给此条码对应的检验项目中，然后LIS会自动往HIS中发送数据结果， LIS系统可将检验结果及时准确的通过HIS网络系界面显示模式，极大地提高了输入效率，临床科室可实时查看检验结果，并可查询病人的历史检验结果，此环节节省了检验科人员向临床科室送检验报告单的环节，节省人力和时间，临床医生也能及时准确的获取患者的检验结果，缩短患者等待治疗的时间。

2）LIS与检验仪器的接口。目前检验仪器与LIS之间的通信大部分是依循RS-232串行通讯协议进行数据通信的，RS-232串行通讯是由美国电子工业协会定制的一种串口通讯协议，RS-232的通讯端口是每台计算机上的必要配置，通常含有COM1端口。检验仪器与计算机联机的步骤是：首先确定检验仪器与计算机的联机线，到目前为止发现了四种不同接法的联机线，其中常用的接法有两种。然后设置检验仪器的通讯参数：数据的传送速度即波特率、数据的传输单位、起始位、停止位、校验位，对于一些高档的仪器，还要设置流量控制、传输数据方式。

4 LIS近阶段的发展

1）检验仪器与LIS系统的双向通讯。串口通讯传输数据方式分为单通道方式和双通道方式两种。单通道方式指的是检验仪器直接把数据传输到计算机，检验仪器不理会计算机是否能够正确地接收到数据。由于越来越多的检验仪器满足双向通讯协议，这样LIS系统就可以简化检验科工作人员的操作流程，省略了手工使用条码枪扫描检验标本条码的步骤，避免了重复动作发生的结果和标本对应错误。仪器会与LIS实现通讯，仪器通过标本条码号识别LIS中标本相关信息，自动检测所包含检验项目，并将检测结果自动通过唯一识别码发送到LIS中。这个过程中，检验条码号是作为HIS和LIS相关业务表字段的关键字即主索引，它是能唯一指向某患者某一项具体检验项目。

2）门诊检验报告的自助打印。之前的检验科门诊流程中门诊病人在完成抽血检验之后一段时间还需再反复的排队取检验报告，门诊自助打印机就简化了这一流程。检验大厅LED显示屏会显示已出结果的门诊病人信息，门诊病人通过门诊自助打印的刷卡器上刷就诊卡，就能看到已检测的相关检验项目，通过触摸屏点击打印就可以拿到门诊检验报告。这个过程避免了高峰期患者长时间反复在检验科窗口排队的现象，达到改善医院就诊环境的目的。同时提高了医护人员的工作效率，减轻医护人员的工作负担，医疗质量显著提高，使医院能够容纳更多的病人到本院就医，以提高医院在医疗服务市场的竞争力。

5 小结

LIS系统是医院信息化建设的一个重要组成部分，它与HIS、RIS、PACS、PIS等系统构成了现代化医院的信息系统。LIS系统的设计需要根据当地医院检验科室的实际工作流程为前提进行开发，需要集思广益，充分做好系统设计及系统论证，在系统上线后，应深入调研，完善系统，保证系统良好运行，能够最大化的服务于临床。当然，LIS在不断发展，高智能化是LIS重要发展方向之一，电子信息网络管理是医院提高竞争力，增强医疗服务质量和技术水平的必由之路。

参考文献

[1]张渝.LIS系统的设计与应用[J].医疗设备信息，2004（12）：70.

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关键词：临床信息系统；电子病历；电子病历归档

近年来，随着电子病历（EMR）系统及医院信息系统的不断拓展，信息系统数据库的负担和安全风险逐步增大，同时随着纸质病历的不断增加，给病案信息管理带来很大压力，寻找及建立电子病历无纸化归档系统存储管理，改革传统的病案存储模式，满足医务人员查询使用病案，是病案管理及信息管理员积极考虑的问题。

谈到电子病历的归档，首先，从电子病历涉及的内容具体构成来讲，①病案首页：包括患者的基本信息、联系人信息、入出院诊断、手术实施及手术名称，各种操作名称、过敏药物、诊断符合情况、患者病、生理状态等一系列信息。②医嘱记录：患者在院期间的用药医嘱、检查、检验其他治疗医嘱信息。③入院记录。④病程记录：首次病程记录、健康教育记录、主任、副主任查房记录、日常病程记录、抢救记录、出院小结等。⑤手术科室相关记录：手术申请、术前小结、术前术后病程记录等。以及其他病危通知、会诊记录、死亡记录、生产记录、产科病史记录等一系列记录文书。⑥护理记录单：体温、呼吸、血压、脉搏，特级、一级、二级护理等各类单据。⑦各种检查、检验报告记录单：如超声、病理、心电、脑电、放射、CT、核磁、胃肠镜等。这些构成了较为完整的电子病历文档内容。

结合目前现状，来分析一下电子病历归档在我院的实际应用情况中存在的优缺点。

1 电子病历归档现状

我院目前采用电子病历档案与纸质病历档案同步归档。一方面采用了计算管理的电子病历归档系统，归档后医务工作人员在权限允许的情况下只能够查看，不能拷贝、修改和打印；另一方面仍然采用实体纸质病历档案保存，由病案室统一进行严格的管理并伴有相应查看、复印审核的程序和制度。

2 电子病历归档的方法

电子病历归档分为三大部分：①患者出院时系统将电子病历转换成标准PDF格式，由后台软件自动传送至各子系统服务器，如LIS系统等；②实时归档在线记录电子病历，医师将结构式病历内容书写完成后，经确认后自动归档，系统将电子病历转换成标准PDF格式，传送至归档服务器，如病案首页、病程记录等；③纸张病历：如患者知情同意书、脑电图、肌电图等暂无法直接形成电子内容的病案，通过数字化扫描方式将内容转换成标准PDF格式传送至归档服务器[2]。通过分析和整合医院现有信息系统，采用虚拟打印技术，将原始电子病历的内容（包括图像等）格式转换成标准的PDF格式建立电子病历索引库，以方便医务人员进行检索、分析和学习[3]，归档流程设计图见图1。

3 归档电子病历存储安全

在实现了电子病历软件上的归档，电子病历系统同时需要一个稳定、可靠、安全的存储架构及硬件体系。为了保证当遇到计算机系统故障，如硬件、软件、网络等故障，或者因数据库部分或全部数据丢失，以致电子病历系统瘫痪。为不影响到数据库系统的正常操作和数据的正确性，我院通过双链路、双机热备、异地备份等严格的备份策略和流程确保了数据的应用安全性和实时准确性。

4 电子病历归档应用体会

我院应用电子病历归档系统后，有效的提高医院对病历的管理水平，具体应用体会如下：

4.1增加了我院的病案归档模式、使得病案工作人员效率有所提高：通过程序实现了电子病历自动获取、上传、整理、数据审核、建立索引等流程，在逐步取消纸质归档的情况下，能够使病案管理员从日常手工录入病案信息，然后进行审核、分类装、订归档等繁琐的工作方式中彻底解脱出来，简化了病案人员的工作流程，同时降低了他们的劳动强度，使得病案归档逐步实现信息和化智能化[4]。

4.2电子病历的归档使内容更加准确完善：归档数据审核功能实现了电子病历数据的完整性与准确性。例如，系统能够自动准确的校验电子病历系统里患者检验报告的页数是否与电子病历文档中检验报告单页数是否一致，当两者数据不同时，系统会自动提醒管理员或者用户，同时停止并取消该患者病历文档上传的任务，这样就能有效控制电子病历文档失效或者缺失问题，确保其归档后的准确性与完整性。

4.3归档后的电子病历使医务工作者在进行病案检索时更加方便、快捷：查询、浏览病案一体化，输入特定的内容，如住院号或者姓名或者就诊号、住院日期等便能够很快的找到该患者的整套详细的病史记录及相关内容，优化后的归档数据库为查询电子病历文档提供快速、准确、详尽的信息[6]，再没有必要去病案室翻阅患者的纸质病历。为医务人员查看病案提供了方便，对于临床科研教学、医师临床诊断提供了完整学习资料和参考依据。而且电子病历归档后永久保存了患者病历资料，为其以后再次或者异地就诊提供相应医疗记录。标准的PDF格式归档，也为电子病历还原提供了有力的保障，同时便于医院之间开展病历讨论、共享与学习，也能为及时患者提供远程医疗服务。

4.4实现了电子病历文档长期、安全存储：电子病历归档存储比传统的纸质病历的存储更加安全可靠。存储空间可随时通过磁盘阵列扩容来调整大小，同时我院机房硬件的科学合理的建设也使得安全性也有了极大的保证。归档后病历通过权限设置，能够有效控制病历的修改并杜绝再次打印。

虽然电子病历归档在我院有了较大的发展和应用，但是目前仍存在存在一些问题，归档方法有待不断完善，具体体现在下述方面：①临床实际工作中如何有效监控电子病历归档过程，以什么形式确定电子病历内容完全归档，法律仍无明确、具体规定。②医院电子病历内容没有锁定，归档后在线存放于归档或子系统服务器，无法完全杜绝在关键时刻有人修改已归档病案内容，客观上存在被修改风险。③归档内容整合不够完全。患者住院病历没有将该患者门诊电子记录与住院电子记录进行整合归档。④患者门诊就诊与住院治疗存在着时间、空间差，医院现在还没有统一管理记录，同一个患者住院病案号与门诊号没有能够做到只有唯一值。患者门诊信息和住院信息不能合并进行统一归档。⑤电子病历归档内容如同纸质病案内容一样，需要按一定的顺序规范的去排列，有专属于患者的集成文档，而我们现在患者病历信息仍散落于服务器中。

所以真正实施电子病历无纸化归档存储是个不断完善漫长的过程，需重点解决多系统整合问题，如数据整合、功能整合[5]，逐步满足临床需求。继续发展和完善电子病历归档系统的应用，建成以电子病历为核心的临床信息系统，全面实现归档管理，将会进一步提升电子病历在科研、教学及医疗工作中的作用和地位，为医院创造良好的管理效果、社会效应和经济效益[6]。

参考文献：

[1]李华才.电子病历是医院信息化建设中的重中之重[J].中国数字医学，2008，3（1）：1-3.

[2]杨霜英，于京杰，周丽君.电子病历归档系统的研究与设计[J].中国医学装备，2013.

[3]高靖，冯振林.电子病历系统在应用中的问题和对策[J].中国医疗设备，2009，24（7）：20-51.

[4]苏韶生，余元龙，程敏婷，等.电子病历的管理与利用[J].医学信息学志，2014，35（7）：22-25.

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一、现实的困境:网购消费者维权艰难    

(一)网络交易迅猛发展，网络售假猖撅    

据中国电子商务研究中心统计，随着电子商务的迅猛发展，中国业已成为世界第一的电商市场国家，2017年上半年，电子交易额达到13.35万亿元，同比增长了27.1%，其中网上零售交易额3.1万亿元。电子商务正在成为创造新的经济增长点、新的市场、新的就业方式的有效手段，中国电子商务服务企业直接从业人员和间接从业人员也呈现出连年增长的态势，    

近年来我国网络购物用户规模不断扩大，到2017年6月，我国网络购物用户规模已超过5亿人。不断增加的网购人数推动中国电子商务交易额的不断增长。易观国际( Analyst's)预测数据显示，中国网上零售市场规模仍然保持稳步增长态势，2018年将达到70 960.5亿元，同比增长17.5 % ; 2019年将达到81 178.8亿元，同比增长14.4%。社会公众在享受网购便利的同时，网络交易投诉也大量增加，其中网络售假成为历年来投诉的热点问题之一。据中国电子商务研究中心《2016年度中国电子商务市场数据监测报告》统计，网络售假(疑似)占总投诉量的5.85%。可见，网络售假成为电子商务发展的衍生物，也成为电子商务被人垢病的原因之一。    

(二)网购消费者维权举步维艰    

与传统的线下交易不同，网购消费者遇到假货进行维权时，往往因维权成本过高而放弃维权。以淘宝为例，淘宝为网购消费者维权提供四种路径:一是出具卖家承认自己售假的聊天记录;二是由品牌方(厂家)出具鉴定真假的官方凭证;三是质检部门出具的产品质量检验报告;四是工商部门出具的行政处罚决定书。上述四种路径，只要选择一种方式成功的话，消费者可以获得赔偿机会，但看似简单，实则很难。    

第一路径:尽管消费者与卖家有购货的聊天记录，但是一旦涉及商品质量的时候，商家非常谨慎，一般拒不承认商品有质量问题或者售卖假货，因此，前期交易聊天记录只能证明交易的存在，却无法证明卖家在卖假货，因此，这一路径在实践中很难走得通，除非卖家良心发现。    

第二路径:通常情况下，消费者往往会拿着疑似假货去品牌方(厂家)在当地的客服中心要求出具书面的官方凭证。以飞利浦客服为例，飞利浦当地客服中心不会出具正式的文字说明，因为当地客服不会对假货进行处理，充其量也只是在消费者提供的发票上注明“假冒伪劣飞利浦”，并盖上当地飞利浦客服的公章，但是，这并不符合淘宝所要求的书面官方凭证格式。另外，只有飞利浦总部(上海)才有权出具鉴定报告，而飞利浦总部通常也不会给消费者出具官方的鉴定报告，主要是因为难以对后续事项进行监管，害怕一旦消费者对鉴定商品进行掉包会带来更多不必要的麻烦，唯有执法部门对该证物进行封存，飞利浦总部才会对执法部门出具证明，执法部门用此证物来开展相应的执法活动。即便用户将此证物交由相关的鉴定机构封存，因为该鉴定机构并非执法部门，因此，其封存行为并无法律上的效力。因此，消费者通过品牌方(厂家)获得书面的官方凭证绝非易事。    

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Access数据库是由微软的关联式数据库管理系统[1]，可作为其他开发工具（如.NET、C语言、VB等）的数据库，用来储存数据。Access拥有强大的数据处理、统计分析能力，Access的查询功能可以方便的实现各类数据的汇总、求平均等操作，在进行上万乃至几十万条数据的处理分析时能显著提高工作效率和准确性。此外，Access还可以用于各类软件的开发，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，在企业内部网络中可很方便的实现数据共享。

Access提供了7种用于创建数据库系统的对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块[2]。这7种对象全面满足了数据库系统开发过程中的各种需求。利用Access 2003创建数据库管理系统，可与Access各高版本之间相互兼容。Access属于微软自带的办公套件，对操作系统无特殊要求;而且其最大的优点在于易上手，非专业人员也能在较短时间内熟练操作[3]，对初学者也大大降低了开发难度，这些都低成本地满足了从事企业管理人员的需要，对企业的高效率低成本运行起到了一定的帮助作用。

1 系统结构

本系统建立一个数据库，涉及到表、查询、窗体、报表、宏、模块这6个对象。所有数据储存于表中，窗体用来创建用户界面。整个系统的结构如图1所示。

[主界面][实时库存][质量检验][退出系统][入库管理][出库管理][入库管理][查询][数据库][返回][铸件][刀具][五金][型材][返回][铸件][刀具][五金][型材][返回][库存查询][入库查询][出库查询][退货查询][返回] [基本尺寸][公差][参照标准][检验方法][检验员][零件图][…][添加][打印检验报告][实测值][材质报告] [图纸信息][报告生成] [产品实时库存及质量检验管理系统]

图1  系统结构图

2 系统功能

我们用Access 2003开发的《产品实时库存及质量检验管理系统》包括如下功能。

⑴ 添加，修改，浏览数据：如录入产品出入库信息，录入图纸信息，添加零件图和材质报告（按路径存入对应文件夹中），浏览入库、出库、退货信息，浏览产品数据库信息等。

⑵ 查询，搜索功能：如查询铸件的重量、库存数量、库存金额，按种类、材料、尺寸等条件模糊搜索相应型材的入库重量、入库金额等。

⑶ 打印功能：打印产品的检验报告，其内容包括零件图、零件基本信息、检验数据、材质报告等。

⑷ 局域网数据共享：采用拆分mdb文件，将mdb后台数据库放到服务器上共享，前台数据库进行表链接并分发前台数据库的方式。

3 具体设计

本系统包括“实时库存”和“质量检验”两大块功能，如前所述，本系统用到表、查询、窗体、报表、宏、模块这6个对象。  

3.1 创建表

表是用来存储有关特定主题的数据的数据库对象，在数据库全部7个对象中最为基本也最为重要，所有的数据均要存储于表中，它是数据库系统建立的前提[4]。　在Access 2003中可使用表向导来创建表，不同的表用于储存不同类别的数据，根据具体设计需求设置各表的属性，依次向表中添加字段，设置主键和字段数据类型。

根据本系统的实际情况分析，使用表向导来创建表，基本数据表包括：毛坯出入库、退货单，成品出入库、退货单，刀具出入库、退货单，五金出入库、退货单，型材出入库、退货单，检验项目表，零件信息表等等。表1为毛坯入库单表：

表1  毛坯入库单表

[编号＼&1＼&2＼&3＼&4＼&5＼&6＼&7＼&8＼&字段＼&入库ID＼&零件号＼&物品名称＼&重量＼&客户＼&入库数量＼&入库日期＼&备注＼&类型＼&自动编号＼&文本＼&文本＼&文本＼&文本＼&数字＼&日期/时间＼&文本＼&字段

大小＼&长整型＼&50＼&30＼&20＼&30＼&长整型＼&＼&30＼&]

3.2 查询

数据往往要按各种目的进行归纳处理，而仅仅通过查看表中的数据对于实际问题的解决是远远不够的。Access中的查询对象可以为数据处理提供完善的解决方案，不用再编辑表之间的关系就可以建立各表和各查询之间的关系[5]。我们可使用查询筛选数据、执行数据计算和汇总数据，还可以使用查询自动执行许多数据管理任务，并在提交数据更改之前查看这些更改。

本系统主要涉及各类产品的出入库、退货以及库存情况查询。库存查询需分两步完成。第一步：对出入库和退货情况进行汇总查询，按产品信息对入库单表进行分组再汇总处理（如图2所示）。第二步：汇总处理完成后，建立出入库以及退货汇总查询三者之间的关系，创建库存查询，其中，库存数量为入库数量减去出库数量与退货数量的总和（其关系如图3所示）。

图2  铸件入库单汇总查询

3.3 用户界面

用户界面以窗体形式显示，窗体也是一个数据库对象，人们可以通过窗体查看和访问数据库，有效的窗体可以提高使用数据库的效率，外观赏心悦目的窗体可以增加使用数据库的乐趣。在Access中我们可以自主地向窗体添加各种命令按钮和其他功能来执行所需操作，可设计性强。

本系统所需窗体较多，有各类产品的出入库以及退货信息录入窗体，库存查询窗体，图纸信息录入窗体（如图4所示），检验报告生成窗体。

3.4 宏

宏是一种工具，帮助操作者自动执行任务，它将一些常规操作的代码集成起来，通过可视化选择，方便设计者在执行这些操作时进行调用，而无需在VBA模块中再写代码，相当于为这些代码设置了一个“快捷键”。例如，向窗体中添加一个命令按钮，可将按钮的单击事件与某个宏相关联，在每次单击时会自动执行该宏所对应的事件。

本系统主要通过将宏赋予不同的命令按钮来实现打开窗体和打印报表等操作。

3.5 切换面板

切换面板属于一种特殊的窗体对象，通过数据库实用工具中的切换面板管理器来专门生成。其上可添加标题和图片用以装饰。切换面板上带有按钮和链接，可通过它浏览数据库。

本系统利用切换面板来作系统启动界面，用户可在切换面板上实现对数据库所有窗体的调用。以下 用例子加以说明。

⑴ 产品实时库存面板（如图5所示）为进入系统首页。

图5  产品实时库存面板

⑵ 单击产品实时库存面板上的“入库管理”，出现提示“请输入口令”，输入口令，出现“入库管理”面板（如图6所示）。

图6  入库管理面板

⑶ 单击“入库管理”面板上前五个按钮，进入相应产品的入库信息录入界面;单击“修改口令”，可设置进入此面板的新口令;单击“返回上级菜单”，可返回上一级面板。

3.6 报表  

报表是基于当前数据库中所有数据，或者部分有选择性的数据而产生的数据汇总或数据分析的结果表格。企业日常管理中会定期编制各类报表，报表综合反映了企业的经营状况。Access报表可利用设计视图创建。报表分为五部分：报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚。与窗体设计类似，可在报表设计模式中添加各类组件来满足具体需求。

本系统的“质量检验”部分需生成检验报告。在“报告生成”界面中有“预览”和“打印”按钮，录入全部信息后，点击“打印”按钮，就以图片或PDF文件格式输出检验报告报表。检验报告报表由零件图、数据、材质报告三部分组成。图7为报表“数据”部分的设计视图，页面页眉显示零件的基本信息以及各检验项目;页面页眉显示检验员、检验日期等信息;主体部分显示具体的检验数据，“Item1页眉/页脚”属于组页眉/组页脚，用于对主体中的控件进行分组显示。

3.7 模块

想要进一步实现Access的复杂管理功能，没有VBA模块是不行的。简单的说，模块就是按设计者的要求执行任务的程序的组合，它是整个数据库的公共代码区。我们可以在模块中定义全局变量、全局常量、数据类型以及公共函数和过程等等。作为Access对象之一，它能起到宏所起不到的作用。

本系统需要用到模块的地方主要是“质量检验”这部分，例如：录入图纸信息时需添加零件图，为了获得零件图的原始文件名以确定图片格式类型，需要定义GetF函数[6]，具体VBA代码如下（其中，参数GetType为查找类型，当其为True表示文件，Fales表示文件夹）：

Function GetF（GetType As Boolean） As String

Dim fd As FileDialog

Dim p As String

p=""

If GetType=True Then

Set fd=Application.FileDialog（msoFileDialogFilePicker）

Else

Set fd=Application.FileDialog（msoFileDialogFolderPicker）

End If

With fd

.AllowMultiSelect=True

.Show

End With

If fd.SelectedItems.Count>0 Then

p=fd.SelectedItems（1）

End If

Set fd=Nothing

GetF=p

End Function

3.8 功能扩展

3.8.1 拆分数据库

Access软件开发完成后要供多人使用，共享信息，本系统通过mdb链接mdb的方式实现数据局域网共享。首先要对mdb文件进行拆分，打开“产品实时库存及质量检验管理系统.mdb”文件，在“工具-数据库实用工具-拆分数据库”中根据向导提示将原数据库拆分成一个前台程序库和一个后台数据库。拆分后，后台数据库只保留表对象，而前台程序库保留其他6个对象。拆分数据库有如下优点：

⑴ 便于数据备份，拆分后的数据库只需备份后台数据库;

⑵ 便于升级与维护，当对主程序进行升级改动时，只需替换前台程序库即可。

3.8.2 局域网运行

利用企业已建立好的局域网，将后台数据库拷贝至服务器电脑的共享文件夹中，并允许局域网中其他机器更新后台数据库的数据，然后分发前台程序库至各客户端电脑，打开前台mdb文件创建链接表来链接后台表，这样我们就可以实现前台与后台数据库的链接，员工在客户端电脑上就能对服务器上的后台数据库进行查看或更新。

在企业局域网中配置Access数据库可以让员工在需要查询时只要登录其电脑上数据库系统就可得到答案，从而使工作流程简化，让员工有更多的时间做好自己分内的事情。同时，数据库系统也能促进各个部门之间的沟通，让企业上层更迅速准确地掌握信息，方便其管理与决策。

4 结束语

本数据库系统自在上海浦东新星机械厂投入使用数月以来，目前已达到理想的运行状态。经实践检验，本系统的引入取代了该企业旧的台账管理模式，使员工对仓储情况一目了然，让财务部门、销售部门和仓库的信息传递更为便捷，亦提高了检测人员的工作效率。

Access作为一种数据库设计开发方案，对于爱好管理系统开发，而囿于大量复杂难懂的编程语言的初学者来说非  常易于上手。如能有针对性地使用Access数据库，可为中小企业的管理锦上添花。本文的Access数据库开发实例可作为类似工作的参考。

参考文献：

[1] 薛冰冰，俞卫华，王彦芳.ACCESS技术在水电管理系统中应用[J].计

算机时代，2011：53-55

[2] 周健煖.基于ACCESS开发的医疗设备管理系统[J].医院数字化，

2011.26（11）：38-41

[3] 杨得亮，崔松涛.基于VB与ACCESS数据库的电缆快速设计系统[J].

计算机工程与设计，2011.32（12）：4282-4285

[4] 朱翠娥，曹彩凤，刘兴林.Access数据库应用教程[M].机械工业出版

社，2011.

篇7

关键词：绝对体积法；相对密度法；定量包装商品；净含量对比；测试结果 文献标识码：A

中图分类号：TH715 文章编号：1009-2374（2017）04-0064-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2017.04.033

随着经济的发展和市场的繁荣，包装商品正日益成为人们日常消费的主要商品，一些很好的休闲食品不仅美味而且携带方便，被广大消费者喜欢。然而，由于商品定量包装的特殊性，包装的选择给消费者、销售者和生产者带来不便商品计量的准确性，这引起了许多纠纷，为确保消费者的合法权益，国家质检总局组织净含量检定规程。

由于商品的定量包装是各种各样的包装，从食品、化妆品到洗涤用品、建材等超过10000种，所以不可能为每一种包装都制定规则，而国家质检总局制定的商品检验细则，对定量包装净含量检验规则、商品净含量测量通用技术条件给出了实验原理。货物净含量的测量和检验方法，包括绝对体积法、相对密度法两种测试方法，虽然绝对体积法是常用的，但是相对密度法定量包装净含量定量检测的优点也很多。

1 绝对体积法

该方法的原理是直接导入产品。该方法简单、易于操作。液体从容器中观察，因此，该方法仅适用于流动性好、透明度好、不挂墙液产品，如饮用水、酒等生产技术水平和瓶子安装程度，净含量L支10mL原液产品中的应用方法在烧瓶中的单位内容，烧瓶放置在一个光滑的表面，不能摇晃，液体倒入瓶，液体的性质成形后，等待时间不少于30秒。对于介质，应保持介质温度和满足烧瓶试验要求。该表是垂直的，视线和液位在同一水平根据除法区间和电平调整过程，最小读数指示1mL。

绝对体积法操作简便。从包装到容器的观察，将产生一个液体墙。绝对体积法实施的关键：（1）应严格保证烧瓶的准确度；（2）测试程序的内容已在烧瓶中排出，从包装容器的载体内容的操作被引入，以保持一致性；（3）读取示数要准确、熟练；（4）严格控制环境温度及介质与环境温度的差异温度。

适用范围和原则。该方法的原理是直接测定试验液的含量。本实用型的优点是获得产品的实际含量。从包装容器中观察货物，所以产生液体壁的现象。因此，本方法适用于流动性好、透明度高、无挂壁的液体产品，如饮用水、酒精等。这种方法显然不适用于更粘稠、透明的液体产品，每一集装箱的包装，按照出口作业的内容规定，挂墙不超过2mL。专项检查以下生产工艺和烧瓶液位设定误差，净含量应选用液体产品。

1.1 检验设备

计量装置的测试方法是用在特定的选择，应满足测量不确定度和标称总容量的测量原理，定量公差满足测量要求，故经常选用量筒、分度吸管等。

1.2 检查程序

试样的含量由测量筒测量，光滑表面，不会有晃动、脱落飞溅情况。根据介质温度要求，应检查介质温度试验要求，试验介质和室温不得超过温度规定。保持桌面和垂直，视线在同一水平，根据液体、分度线和液面调整的技术水平，可以保留表面最低点的读数值。这是实际内容的样本单位，对于充气物品，不影响测量不确定度超过允许量的消泡剂。例如瓶装水的净含量，样品放入环在水箱内的环境条件或放置满足试验条件，消泡剂或调节第一个加消除气泡法消除气泡后的上述步骤，以测试实际内容的样品单位。

1.3 实施检查的重点

实施准确检查的关键在于：通过多次测量可降低墙体效应，严格保证测量精度，测量手法应该是熟练的，烧瓶和放电检查也是检验程序的一部分。对象向量与商品内容的操作步骤应一致，必须使用高精度气缸，不能使用普通的测量气缸，严格控制环境温度，严格控制环境温度的差异，保证温度是准确可靠的。

1.4 测试数据处理及出具检验报告

填写检验记录，包括检验样品，检验设备和其他完整和充分的信息，平均实际含量，标准偏差，校正值实际内容的校正结果，准确的数据处理，并根据检查的原始记录和评价出具检验报告。

2 相对密度法

这种方法也称为重力法，相对于纯净水的密度、重量和相对密度，相对密度除以商品体积来计算产品的实际内容。本方法适用于黏稠液体产品，如乳饮料、汽车油。检测设备主要是电子天平、电子秤。

检查程序：（1）体重测量；（2）测皮重；（3）测量。对密度杯进行干燥称重，加入样品池的含量。在打_包装之前，记录重量和含量、杯子重量的密度、货物的质量。容量填充的密度杯和杯盖杯子应该是相互接触的，用手指底部的杯子，以确保杯子的密度是充分的，没有泡沫，然后清除溢出液体。根据规定的电子密度计预热后，然后空气和水样品单位注入器，电子密度计在注塑过程中不产生气泡，以达到电子的实际温度。密度计测量值的温度读数用同样的方法测量，同一体积的纯净水，根据第一和第三步骤的测试数据，计算样品单位和相对密度。避免温度变化和密度的方法密度。试验重复三次，平均结果为三次计算出的样品净含量的相对密度。为了减小误差，应注意相对密度法的关键，高精密电子天平、电子秤、电子密度计准确称量，准确读数；在使用密度杯时应确保环境，它应该充满气泡和空隙

检验。

检验步骤：

第一，重量：用电子秤称量单位测量。

第二，测量应根据皮重抽样数确定：使用电子秤，用电子秤测量，如果数字小于样本的皮重，这个量应该计算算术平均值，以此值作为样本的皮重，计算内容。注：重量测量时，应将货物水分除净、干燥，一般可以清洗、干燥，不要用烤箱或烤箱烘干，以免损坏或减轻体重，除净后，干燥程度应肉眼看不见水滴。特特殊情况下，可以测量皮重，直接称重同规格、同类型的物品，与生产包装包装皮重量，不打开样品测量包装。皮重测量简单、方便、准确，提高检测效率，降低货物损坏和损失。

第三，样本重量及样本重量皮重。

第四，相对密度的测量。密度杯的重量由电子天平称量（如所需的内容，以完成包装密度在开幕前的晃动）。杯子的重量用电子天平称量，以便减去密度杯的重量，样品重量的密度填上密度杯的内容操作，应该使液体在顶部的孔密度杯溢出，以确保密度杯充满没有空气，然后擦溢出液体，密度法测定密度杯中蒸馏水的浓度。应注意使用相同密度杯、密度杯将样品含量放入清洗、烘干后，再加水测量应进行三次，测量结果的算术平均值为标准。计算三次测量的算术平均值，样本单位相对密度和净含量。可以看出，相对密度法是用来测试测量的不确定度，因此相对密度检验方法的关键是：净含量称量（包括皮重测量）应准确；用电子秤，电子秤的称量精度高，采用相对密度法测定定量包装产品的净含量。高指数值一般用（0.5～1）电子级精度规模以及划分值（0.001～0.0001）的电子天平；杯子应该装满，没有空隙和气泡。必要时，应在检验报告中鉴于测量的不确定性，从而避免误判，产生对生产企业和消费者有不良后果，得出评估结果并准备检验报告。

3 绝对体积法与相对密度法的比较

4 结语

总之，绝对体积法和相对密度法的检查原则和适用范围、检查设备、检查程序都有所不同。因为绝对体积法具有操作简单的特点，它通常用于实际工作中，但相对密度法计算中所涉及的水的密度，有效地降低了温度的变化测量不确定性，测量结果优于实测值绝对体积法更准确，可用于定量包装产品的净含量测量工作实践中，应根据具体情况筛选处理，采取更科学和准确的检测方法，以确保测试结果的可靠性。

参考文献

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中图分类号： X734 文献标识码： A

引言

随着我国公路建设的加快，公路施工企业越来越多，公路内业资料就显得相当复杂，因而公路内业资料的整理与归档就成为社会各界关注的一项重要工作。公路内业资料关系到工程质量的检验，但是在其整理与归档中依然存在一些问题，如格式不够规范，某些文件丢失等，这就造成工程竣工后质量检验的困难，也就不利于公路建设的发展，因而必须做好工程内业资料的整理与归档。

一、公路工程内业资料的相关概述及意义

1、概念：公路内业资料是指在公路施工建设过程中产生的各种形式的信息记录，主要以文字、表格、设计图等形式呈现，包括施工方案、图纸会审记录、技术交底记录、施工材料质量合格检验报告、施工过程中遇到的非正常情况记录、施工过程中遇到的质量补救问题证明文件等。公路内业资料形成于施工准备阶段、施工阶段和交工验收阶段，对每一条信息记录都有严格的要求。

2、公路内业资料的分类

(1)施工准备阶段。施工准备阶段内业资料主要有施工方案、图纸会审和技术交底记录、原材料质量证明、施工设计图纸和批准文件等。施工方案是公路工程开工前申请报告的主要附属材料，必须经过上一级技术负责人的审批才能产生效力，要填写审批表，对工程造价、施工部署、质量要求、工期要求都要有严格的材料进行说明，施工技术方案和施工节约方案要进行详细的计划安排;图纸会审和技术交底记录要有文字记录，双方要有签字的手续，在归类时图纸会审要按照工程归类，技术交底要按照报告附件归类;原材料质量要有质量说明书和检验报告，凡使用新材料要有生产许可证、鉴定证明等，材料使用前要进行自检，在归类时可按照批准的使用日期或者单位工程进行分类。

(2)施工阶段。施工阶段内业材料包括施工试验报告、隐蔽工程检验报告、工程质量检验报告等。施工试验报告和隐蔽工程检验报告可由工地实验室集中管理，要进行收集、整理并建立台账，施工记录要以分部工程进行收集;工程质量事故报告和处理的资料要统一向上级部门进行报告，要严格填写质量事故记录，将质量事故的内容、处理方法、损失情况整理清楚，要符合分数和格式要求。

(3)交工验收阶段。建工验收阶段内业资料包括竣工图和竣工验收单、竣工质量核检书。要在竣工图上注明图纸设计变更情况，按照单位工程进行收集和整理分类，要有批准更改设计的编号，方便以后进行查阅;竣工验收单和竣工质量核检书要按照列目归类。

3、公路内业资料管理的意义

公路内业资料是公路工程施工过程中的完整和真实记录，对工程竣工后的质量检测起着重要的的作用，是工程交工验收和质量评价的重要依据，对公路内业资料的整理与归档影响着公路施工的质量和公路工程的施工管理水平，对我国公路建设起着不可替代的作用，因而必须加强公路内业资料的整理与归档。

二、公路工程内业资料管理中存在的问题

1、存在的主要问题：公路工程施工过程中要求公路内业资料的完整、规范、真实的记录施工的全过程，包括原始资料与实际施工内容相符、数据真实可靠、手续齐全、填写规范，但是在公路内业资料的资料整理与归档中却存在如下问题:施工资料在施工过程中丢失;施工材料书写不规范;施工材料验收手续不齐全;施工图纸编制不规范;施工资料数据与原始资料数据不符等。

2、产生公路内业资料整理与归档问题的原因

(1)公路施工单位对内业资料重视度不够。公路施工单位大都重外业轻内业，对资料管理的重视度不够，甚至在交工前临时整理施工材料，从而导致内业资料不系统、逻辑性差、错误百出。

(2)公路施工单位管理制度不健全。有的公路施工单位管理水平比较低，也没有健全的整套管理制度和规范的整理标准，这就造成没有专门的人员对施工准备阶段、施工阶段和交工验收阶段的资料进行及时和系统的整理，从而耽误了内业资料整理的最佳时间，以至于在后来的整理中造成资料的缺失、不完整。

(3)公路内业资料管理人员素质低下。公路内业资料整理和归档人员自身的素质较低，对国家档案法和档案管理规定不熟悉，档案意识和责任心缺乏，也不具备资料整理与归档的专业知识，不能对公路内业资料进行系统有效的管理，而且施工人员参差不齐，不能对资料整理形成统一的格式。

(4)公路施工单位的频繁调动。在公路工程施工过程中，专业的施工队调动会比较频繁，每个施工队可能专门负责一个项目或子项目，在项目结束后他们会撤离施工现场，从而使内业资料不完整、逻辑性差，甚至某些资料缺失。

三、加强公路工程内业资料管理的措施研究

1、公路内业资料的整理

(1)对公路内业资料的整理要符合一定的要求，对公路内业资料的整理要完整、准确、真实。公路内业资料要齐全，不缺少各个项目和各个施工阶段应有的文件资料；要保证内业材料内容和数据的格式上准确无误；公路内业资料数据的真实可靠，能够把原始资料和实际施工资料数据一致。

(2)对公路内业资料的整理要贯穿整个施工过程项目负责人在工程施工准备阶段就应该做好内业资料的整理准备工作，一直到工程竣工。项目负责人要安排专门的资料整理人员对施工过程中的材料进行整理，从收集、整理、归档，每个过程都要规范细致，防止因为施工混乱造成的资料丢失。

(3)建立一套完善的公路内业资料管理制度。要根据实际情况制定适合本公路工程项目的管理规定，明确施工单位、监督单位对公路内页材料的职责，分工明确；要制定一套适合本工程项目资料的表格和样本，以便在工程施工的整个过程中都要有规范的依据和格式要求；要制定一套科学完善的管理制度，制定一定的工作细则和借阅制度，从制度上对资料管理进行规定，只有加强业内资料的有序管理才能保证内业材料的期权和规范。

(4)注重对工程实体材料和试验材料的整理。施工过程中要根据施工和报检资料的顺序，从分项目到分部，再到单位项目都要进行积累和罗列，一直到工程结束后；要整理好原材料试验数据资料，如水泥、砂石、钢筋等要根据品种、规格加以排列，要对各类混合料的构成进行试验，并以施工时间顺序加以排列。

2、公路内业资料的归档

(1)公路内业资料归档有很多具体的要求：对于公路工程，要对每一个自然段落进行分别建档，试验资料要进行单独建档，实验室除了给各个部门用作报验的材料之外，都要完整无缺的保存内业资料的原件；公路工程竣工之后要对内业材料进行编码，并加上目录索和封面引进行归档，要防止纸张上的金属物(别针、订书钉等)对档案的破坏，要防止纸张霉变。

(2)重视档案知识的宣传教育，提高归档人员的素质。要加强对公路内业资料基本知识的宣传和教育，对资料归档人员进行系统的培训，尤其注重原始资料签证操作方法、施工材料的整理编制、工程项目的验收等的培训，确保资料归档时的真实、规范；公路内业资料归档人员要加强自身的学习，平时学习专业的归档知识，掌握内业资料管理的基本方法和原则，掌握科学的管理技能，不断提高自身的文化水平和专业知识。

(3)注重公路内业资料中电子档案的管理。随着科技的进步和计算机技术的发展，办公逐渐出现自动化和无纸化，在公路施工过程中起草的文件、设计的图纸等很多已经是电子格式，这就要求加强内业资料中电子文件的管理，包括反映工程面貌的照片、录像等，如果这些资料不及时进行管理和归档很容易进行丢失，从而造成公路施工工作难以开展，在竣工后无法对公路工程进行质量检测，因此必须加强对电子档案的管理，管理人员要加强计算机和先进技术的学习。

结束语

公路工程内业资料是施工过程的真实记录，是工程实体质量等级的体现，是交工验收、质量评价和公路运营管理的重要依据。内业资料管理是工程施工的重要内容之一，公路工程内业资料主要有施工过程产生的施工原始记录、工序检验记录、试验报告、质量评定记录，安全环保记录等，加强对其的管理将对工程的顺利开展有着重要意义。

参考文献

[1]王倍.浅谈公路工程内业资料和计量支付工作[J].科技创新导报.2011(03)

篇9

【关键词】质量检验；实验室数据信息处理；生产运行

1、实验室数据信息管理情况概述

实验室的工作对象是各类样品，它的“产品”是数据和各种信息，在实验室的实际运行过程中，产生出大量的分析数据，这些分析数据是企业对原材料质量把关、馏出口、产品质量控制的重要科学依据，因此，质量分析数据是指导企业整个生产运行过程的重要资料，分析数据的质量对质量改进和质量控制有重大影响。

2、基本概念概述

2.1实验室信息管理系统（LIMS）的概念

LIMS（Laboratory Information Management System）即实验室信息管理系统，它是一种使用数据库技术和信息管理技术的实验室自动化的新模式，可以说是实验室信息化发展的必然结果。实验室信息管理系统（LIMS）由计算机硬件和应用软件组成，能够完成实验室数据和信息的收集、分析、报告和管理。LIMS基于计算机局域网，专门针对一个实验室的整体环境而设计，是一个包括了信号采集设备、数据通讯软件、数据库管理软件在内的高效集成系统。

2.2数据和信息的概念

数据是描述事物的符号记录，日常生活中的数字是最简单的一种数据（如胶含量为21.03%）。广义的数据包括文字、图像、声音图像等。数据的解释是对数据含义的说明，又称数据的语意。数据是信息的具体物理表示符号，数据经过加工、处理和组织，并赋给一定涵义后则成为信息。信息是经过加工过的数据，信息是以有意义的形式加以排列和处理的数据，如合格率、等级品率等。信息具有共享性、传递性。

3、应用LIMS对质检数据的处理

3.1LIMS数据库基础数据的创建编制准备工作

要实现对质量数据的存储汇总共享，必须先根据生产实际和分析计划对基础资源参数先期进行设置，然后以此为基础进行数据的输入输出共享等加工处理工作，主要有：

根据生产实际，收集编制系统用户、分析岗位、分厂、装置名称、采样点、样品名称、分析项目、执行标准、检验计划等基本信息；

设置字符类型、重复数、数据单位、修约规则、小数点保留位数等基本运算信息；

根据分析计划设置自动调度功能，每日自动生成固定分析任务；

分析研究生产实际中对质量数据统计报表的要求，编制报表模板并与数据库链接；

安全设置，人员角色权限根据化验室人员职能的不同，设置了分析员、班长、技术员等角色，角色不同相应权限不同，如分析员输入数据权限、班长的数据权限，做到LIMS信息的保密性，分析数据、分析人信息的可溯源性。

3.2lims在规范化验室数据处理运行工作流程中的具体应用

LIMS系统的规范化验室数据处理操作应用过程就是从接到分析任务开始，经过样品登记、任务下达、做样输入分析结果、样品审核、数据输出、到生成检验报告涵盖对分析数据信息的保存、、处理的全过程。通过规范的处理流程，提高最终数据信息质量。

3.2.1样品登录

主要有3种登录方式：单样登录、批量登录（网格登录功能）、自动登录。

3.2.2做样、输入分析结果

由于系统自动调度功能已按照分析计划频次进行了设定，所以当工作人员登录输入界面后会自动列出当前岗位时间范围内的样品及分析项目。因为相应的控制指标已经先行录入系统进行设置，分析数据录入以后，系统会自动比对数据是否达标，一旦出现降等、不合格数据时，会自动显示为红色，提醒输入者检查输入数据是否准确。系统设置数据单位、小数点位数、按照标准修约规则进行修约等信息，实现有效数字结果位数自动保留等功能，从而避免有效数字取舍带来的误差，减少错误数据出现的概率。

3.2.3数据的审核与溯源

不同岗位的人员具有不同的审核权限，登录到LIMS后，系统会自动列出需要审核的样品及项目清单。审核人员可以根据原始记录单信息，逐一审核数据达标情况，若发现问题可回退到做样阶段，若审核无误可直接提交，必要时可通过系统内的溯源记录信息查看到每一阶段的输入时间、修改人员、改动数据等详细信息。

3.2.4数据、查询、存储

经过输入、审核、后的数据，可以通过客户端和WEB直接查询。化验室人员可以按照装置名称、样品名称、采样点、采样时间等多种方式查询当前及历史分析数据。实验室外部相关部门，可以通过访问IE浏览器或登陆MES生产运行系统查询共享数据，超标不合格分析项目数据以红色显示，发挥了第一时间指导控制生产工艺动态的优势。

3.2.5检验报告的生成

报告单中的分析项目和分析结果是动态关联的，只要完成数据分析与审核，可直接生成相应的检测报告。

3.2.6生成统计报表

利用LIMS系统的报表生成功能可以自动生成一段时间内的原料、成品等质量情况数据，然后用电子表格编辑出符合需要的报表；再利用系统的导出数据功能，根据不同台帐格式的要求对电子表格进行编辑，即可得到标准格式的台账。

3.3LIMS在数据信息处理加工上的拓展应用

选择树型目录的子节点到样品名称级时，可查看各分项分析结果值；点击右边页面上方的单选框和复选框，可按等级品率、产量、生产单位、标准偏差等类别进行相应的信息查询操作。固定格式的报表样式不利于后期数据的修改、加工处理和QC应用，因此LIMS系统生成的报表采用了开放式的模板形式，并与电子表格结合，便于各部门根据关注信息的不同对生成的报表进行加工整理和修改补充。利用数据库电子表格软件中的“自动筛选”“排序”功能，实现了对质量数据按装置、按分析项目进行统计汇总，可及时找出需要的质量信息。

4、LIMS处理数据信息运行效果

系统投用后，由于分析数据实时在线提供给各生产岗位和调度部门，使其能在第一时间及时调整操作，有效地提高了馏出口的合格率和下道工序的生产平稳率。LIMS系统能实现对化验室内部数据处理过程的有效监控及对工作流程的规范管理。通过系统提供的标准流程和完善的权限管理功能，可以规范数据录入、传输和处理过程。按照制度要求，质量信息通常需要保存数年以上，单一通过纸张保存管理，工作量大而且资料查询十分困难。信息管理系统数据保存在处理器中，并且能够随时快速查询调用，提高了分析数据信息的检索效率。

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关键词：公路；内业资料；整理归档工作

1 公路内业资料的涵义和作用

1.1 公路内业资料的涵义

公路内业资料是指在公路施工建设过程中产生的各种形式的信息记录，主要以文字、表格、设计图等形式呈现，包括施工方案、图纸会审记录、技术交底记录、施工材料质量合格检验报告、施工过程中遇到的非正常情况记录、施工过程中遇到的质量补救问题证明文件等。公路内业资料形成于施工准备阶段、施工阶段和交工验收阶段，对每一条信息记录都有严格的要求。

1.2 公路内业资料的分类

1.2.1 施工准备阶段。施工准备阶段内业资料主要有施工方案、图纸会审和技术交底记录、原材料质量证明、施工设计图纸和批准文件等。施工方案是公路工程开工前申请报告的主要附属材料，必须经过上一级技术负责人的审批才能产生效力，要填写审批表，对工程造价、施工部署、质量要求、工期要求都要有严格的材料进行说明，施工技术方案和施工节约方案要进行详细的计划安排；图纸会审和技术交底记录要有文字记录，双方要有签字的手续，在归类时图纸会审要按照工程归类，技术交底要按照报告附件归类；原材料质量要有质量说明书和检验报告，凡使用新材料要有生产许可证、鉴定证明等，材料使用前要进行自检，在归类时可按照批准的使用日期或者单位工程进行分类；施工设计图和批准文件要齐全和规范，一般按照分项目工程进行归类。

1.2.2 施工阶段。施工阶段内业材料包括施工试验报告、隐蔽工程检验报告、工程质量检验报告等。施工试验报告和隐蔽工程检验报告可由工地实验室集中管理，要进行收集、整理并建立台账，施工记录要以分部工程进行收集；工程质量事故报告和处理的资料要统一向上级部门进行报告，要严格填写质量事故记录，将质量事故的内容、处理方法、损失情况整理清楚，要符合分数和格式要求。

1.2.3 交工验收阶段。建工验收阶段内业资料包括竣工图和竣工验收单、竣工质量核检书。要在竣工图上注明图纸设计变更情况，按照单位工程进行收集和整理分类，要有批准更改设计的编号，方便以后进行查阅；竣工验收单和竣工质量核检书要按照列目归类。

1.3 公路内业资料的作用

公路内业资料是公路工程施工过程中的完整和真实记录，对工程竣工后的质量检测起着重要的的作用，是工程交工验收和质量评价的重要依据，对公路内业资料的整理与归档影响着公路施工的质量和公路工程的施工管理水平，对我国公路建设起着不可替代的作用，因而必须加强公路内业资料的整理与归档。

2 公路内业资料整理与归档中存在的问题

2.1 公路内业资料整理与归档中存在的主要问题

公路工程施工过程中要求公路内业资料的完整、规范、真实的记录施工的全过程，包括原始资料与实际施工内容相符、数据真实可靠、手续齐全、填写规范，但是在公路内业资料的资料整理与归档中却存在如下问题：施工资料在施工过程中丢失；施工材料书写不规范；施工材料验收手续不齐全；施工图纸编制不规范；施工资料数据与原始资料数据不符等。

2.2 产生公路内业资料整理与归档问题的原因

2.2.1 公路施工单位对内业资料重视度不够。公路施工单位大都重外业轻内业，对资料管理的重视度不够，甚至在交工前临时整理施工材料，从而导致内业资料不系统、逻辑性差、错误百出。

2.2.2 公路施工单位管理制度不健全。有的公路施工单位管理水平比较低，也没有健全的整套管理制度和规范的整理标准，这就造成没有专门的人员对施工准备阶段、施工阶段和交工验收阶段的资料进行及时和系统的整理，从而耽误了内业资料整理的最佳时间，以至于在后来的整理中造成资料的缺失、不完整。

2.2.3 公路内业资料管理人员素质低下。公路内业资料整理和归档人员自身的素质较低，对国家档案法和档案管理规定不熟悉，档案意识和责任心缺乏，也不具备资料整理与归档的专业知识，不能对公路内业资料进行系统有效的管理，而且施工人员参差不齐，不能对资料整理形成统一的格式。

3 加强公路内业资料整理与归档的措施

3.1 公路内业资料的整理

3.1.1 对公路内业资料的整理要符合一定的要求

对公路内业资料的整理要“完整”、“准确”、“真实”，“完整”是指内业资料要齐全，不缺少各个项目和各个施工阶段应有的文件资料；“准确”是指要保证内业材料内容和数据的格式上准确无误；“真实”是指内业资料数据的真实可靠，能够把原始资料和实际施工资料数据一致。

3.1.2 对公路内业资料的整理要贯穿整个施工过程

项目负责人在工程施工准备阶段就应该做好内业资料的整理准备工作，一直到工程竣工。项目负责人要安排专门的资料整理人员对施工过程中的材料进行整理，从收集、整理、归档，每个过程都要规范细致，防止因为施工混乱造成的资料丢失；项目负责人要负起责任，保证收集资料的真实可靠，要对资料严格审查，保证资料收集和资料整理同步进行。

3.1.3 建立一套完善的公路内业资料管理制度

①要根据实际情况制定适合本公路工程项目的管理规定，明确施工单位、监督单位对公路内页材料的职责，分工明确；②要制定一套适合本工程项目资料的表格和样本，以便在工程施工的整个过程中都要有规范的依据和格式要求；③要制定一套科学完善的管理制度，制定一定的工作细则和借阅制度，从制度上对资料管理进行规定，只有加强业内资料的有序管理才能保证内业材料的期权和规范。

3.2 公路内业资料的归档

3.2.1 公路内业资料归档的基本要求

公路内业资料归档有很多具体的要求：①对于公路工程，要对每一个自然段落进行分别建档，试验资料要进行单独建档，实验室除了给各个部门用作报验的材料之外，都要完整无缺的保存内业资料的原件；②公路工程竣工之后要对内业材料进行编码，并加上目录索和封面引进行归档，要防止纸张上的金属物（别针、订书钉等）对档案的破坏，要防止纸张霉变。

3.2.2 重视档案知识的宣传教育，提高归档人员的素质

①要加强对公路内业资料基本知识的宣传和教育，对资料归档人员进行系统的培训，尤其注重原始资料签证操作方法、施工材料的整理编制、工程项目的验收等的培训，确保资料归档时的真实、规范；②公路内业资料归档人员要加强自身的学习，平时学习专业的归档知识，掌握内业资料管理的基本方法和原则，掌握科学的管理技能，不断提高自身的文化水平和专业知识；③熟悉归档的基本程序，做到管理工作的科学化、标准化和规范化，防止在归档过程中出现不必要的失误。

3.2.3 注重公路内业资料中电子档案的管理

随着科技的进步和计算机技术的发展，办公逐渐出现自动化和无纸化，在公路施工过程中起草的文件、设计的图纸等很多已经是电子格式，这就要求加强内业资料中电子文件的管理，包括反映工程面貌的照片、录像等，如果这些资料不及时进行管理和归档很容易进行丢失，从而造成公路施工工作难以开展，在竣工后无法对公路工程进行质量检测，因此必须加强对电子档案的管理，管理人员要加强计算机和先进技术的学习。

参考文献：