基础会计常见问题范文
时间:2024-03-12 18:14:49
导语:如何才能写好一篇基础会计常见问题,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
建设单位会计是应用于基本建设领域的一种专业会计,它以货币为主要计量单位,以建设单位的资金和资金运动为基本内容,对建设单位进行基本建设经济管理,为建设单位及金融、管理机构提供各种经济信息。财政部多次下文对建设单位会计制度加以强调和补充,到目前已经建立了比较完整的体系,但在实际工作中仍有诸多问题。
一、企业账表与基本建设账表混淆
误:无基本建设报表或采用企业的“资产――负债――权益”报表
正:采用“资金占用”――“资金来源”式的基本建设报表
说明:财政部规定,执行《国有建设单位会计制度》的建设单位都应该按照制度专门设立基本建设账目和报表,具体包括所有“当年有基本建设投资,当年虽未安排基本建设投资,但有维护费拨款、基本建设结余资金和在建工程的停、缓建的单位”,并专门规定了以“资金来源”类科目、“资金占用”类科目,“资金来源”=“资金占用”为核心的基本建设会计制度和报表格式。此外,机关、国有企事业单位以及有财政资金的项目在项目竣工后还应从财政部门领取《基本建设项目竣工财务决算表》,由财政部门审批认可后才能转入单位的“固定资产”科目。但有的有财政性投资的企业却并没有专门设立基本建设报表和账目,项目完工后也不主动去财政部门办理竣工决算,突出表现在利用国债资金建设的县城自来水厂、污水处理厂项目上;还有的建设单位套用企业的资产负债表设置基本建设账户和报表,以企业会计制度中“资产”=“负债”+“所有者权益”的会计原理填列基本建设数字,出现了“资产”栏只有“在建工程”没有数字的奇怪报表,无法反映工程的具体情况。
二、会计业务处理中九个常见错误及改正方法
(一)征地费、可行性研究费等费用性支出的账务处理
误:借:长期待摊费用(管理费用等)
贷:银行存款
正:借:在建工程―――基建工程支出
――待摊基建支出
贷:银行存款
说明:《企业会计制度》规定“长期待摊费用”用于核算除购置建造固定资产外,所有筹建期间所发生的摊销期在1年以上的各项费用,长期待摊费用在摊销时计入“制造费用”“管理费用”“营业费用”等费用性科目。而“在建工程――基建工程支出――待摊基建支出”则是用来专门核算应分摊计入固定资产成本的各项费用性支出,并最终将结转为固定资产成本的会计科目。因此,和固定资产形成有关的费用性支出都不应直接计入“长期待摊费用”“管理费用”等会计科目,否则,将造成固定资产成本虚减、建设单位的费用虚增,致使建设单位的利润虚减,妨碍了会计核算的准确性。
此外,有的建设单位把征地费、可行性研究费等费用性支出直接计入了“在建工程――基建工程支出――建筑(或安装)工程”科目。但费用性的基本建设支出按规定应分摊计入交付使用资产成本中去,特别当建设单位有多个项目同时开工时,建设单位更应遵循配比的原则,合理地将费用性支出分摊到各个项目中去,而不是笼统地计入某一个项目的成本中。
(二)采用包干制模式下,与施工单位结算的账务处理
误:借:预付账款
贷:银行存款
借:在建工程――相关科目
贷:预付账款
正:借:在建工程――基建工程支出
――建筑工程
在建工程――基建工程支出
――安装工程
贷:应付账款
借:应付账款
贷:银行存款
说明:在包干制模式下,建设单位向施工单位付款时一般采取按施工进度分次分批付款的形式,即便项目已完工,在项目验收合格前也会留取一定数额的资金作为质量保证金,此时,建设单位基本建设专户上的资金和建设单位向施工企业实际支付的资金就产生了一定的差额。在这种情况下,建设单位在记账时往往理解为整个工程尚未竣工,故应根据实际支付的资金做预付工程款处理。然而此时支付的款项实际为施工企业前一阶段已发生工作量的支出,并不符合预付账款的定义,且如果按预付账款入账,由于实际完成的工程进度常常大于工程支付的资金量,预付账款的账面价值也不能反映出项目真实的进度情况。故此,建设单位应先根据项目监理等提供的数字确认项目的实际进度,根据进度测算得出“应付账款”数额,再根据实际支付的数字,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
(三)上级拨入用于基本建设款项的账务处理
误:借:银行存款
贷:上级拨入资金
正:借:银行存款
贷:基建拨款
说明:“基建拨款”核算中央、地方财政的预算拨款、主管部门和企业自筹资金的拨款以及接受捐赠等资金或物资。“基建拨款”支出根据资金在项目中的用途,反映在“建筑安装工程”“器材采购”“待摊投资”等科目中。“上级拨入资金”核算投资单位(主要是主管部门或企业)拨入的供建设单位组织和管理基本建设活动使用的资金,其发生额只能计入“待摊投资――建设单位管理费”科目。
(四)有基本建设借款单位交付竣工项目的账务处理
误:借:交付使用资产
贷:建筑安装投资等相关科目
借:基建投资借款
贷:交付使用资产
正:年末:借:应收投资借款
贷:待核销基建支出
借:交付使用资产
贷:建筑安装投资等相关科目
年初:借:待核销基建支出
贷:交付使用资产
偿还:借:基建投资借款
贷:应收投资借款
说明:有基本建设借款的单位交付竣工项目时应通过“应收投资借款”科目进行核算,每年年末根据本年基建投资借款还款情况确认本年“应收投资借款”的余额;而不能在收到基建投资借款还款时直接转销“交付使用资产”的相应份额。如上例所示,正确的账务处理将已交付使用的资产及时转出,同时也如实地保留了尚未收回的基建借款数额;如果采用错误的账务处理则产生资产实际已经交付,但在建设单位账户上还有该项资产部分或全部的金额,尚未归还的投资借款也无法直观地看出,有悖于实际重于形式、及时性、明晰性等会计原则。
(五)非经营性项目报废的账务处理
误:借:待冲基建支出
贷:待摊投资――相关科目
正:借:待核销基建支出
贷:待摊投资――相关科目
说明:“待冲基建支出”核算实行基建投资借款单位待冲销已转至生产单位的各项交付使用资产,年末为贷方余额。“待核销基建支出”核算非经营性项目发生的江河清障、航道清淤、飞播造林、补助群众造林、水土保持、城市绿化、取消项目的可行性研究费以及项目报废等不能形成资产部分的投资支出,年末应为借方余额。
(六)取得基建借款利息收入的账务处理
误:借:银行存款
贷:基建拨款――其他拨款
正:借:银行存款
贷:待摊投资――借款利息
说明:基建借款利息收入不符合“基建拨款”科目核算的范围,其既不属于中央、地方财政的预算拨款,也不属于企业自筹或接受捐赠的资金,故此,在“基建拨款”中核算借款利息的收入是不合适的。此外,由于借款利息收入并不会导致建设单位向银行的基建借款增加,也不涉及有基建借款项目的交付使用,所以有的建设单位将借款利息收入计入“基本建设借款”、“待冲基建支出”等科目的账务处理都是错误的。依照《国有建设单位会计制度》的规定,应根据借款利息收入的所得额冲减“待摊投资――借款利息”的科目,确认为待摊投资中借款利息发生费用的减少,只有在非经营性项目中,存款利息冲减完借款所支付的利息后的盈余资金,以及在没有项目贷款下的存款利息才可以作为基建拨款处理。
(七)购入设备的账务处理
误:借:设备投资
贷:银行存款
正:借:器材采购
贷:银行存款
借:库存设备
贷:器材采购(需安装)
(或)借:设备投资
贷:器材采购(不需安装)
说明:“器材采购”核算尚未验收入库的器材,包括买价、手续费、保险运输费、保管费等科目,验收后不需安装的器材由“器材采购”转入“设备投资”科目,其他则转入“库存设备”科目,其核算方法和原则类似于企业会计中的“材料采购”科目。“设备投资”核算构成基本建设实际支出各种设备的实际成本,包括交付安装的需要安装设备、不需安装设备和为生产准备的不够固定资产标准的工具的实际成本,其中也包含了从“器材采购”科目转入的金额。企业购置设备时一般不直接计入此科目。
(八)结转交付使用资产的账务处理
误:借:交付使用资产――固定资产
贷:建筑安装工程等相关科目
正:借:交付使用资产――固定资产、流动资产、无形资产等
贷:建筑安装工程等相关科目
说明:有的建设单位在结转“交付使用资产”科目时,没有考虑该科目下有“固定资产”“流动资产”“无形资产”“递延资产”四个子科目,将资产全部结转至“交付使用资产――固定资产”科目,然而建设单位为项目购置不够固定资产价值的器材是普遍存在的,因此建设单位应根据项目完工时的实际情况注意区分“交付使用资产”的各个子科目。
(九)争取到财政返还资金时的账务处理
误:不做任何处理
正:借:待摊投资
贷:基建拨款――其他拨款
篇2
一、专项活动组织与开展情况
(一)根据工作方案,公司对本次专项活动作出如下组织部署:
1、公司总经理组织召开动员会并作出具体部署,要求工作小组高度重视本次专项活动,切实查找存在问题与不足,制订整改措施并逐项落实到位,使公司财务会计基础工作得到进一步提高,财务检查工作自查报告。
2、公司财务负责人组织相关人员认真学习深圳证监局《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》(深证局发[2010]109号)(以下简称《专项活动通知》)、《关于填报<深圳辖区上市公司财务会计基础工作调查问卷>(以下简称《调查问卷》)、《关于深圳辖区上市公司财务会计基础工作常见问题的通报》(以下简称《常见问题通报》)和公司现有的各种财务制度与文件。
3、公司财务负责人布置专项活动工作安排,就自查阶段的分工、要求与时间安排等作出部署,要求相关人员按规定时间认真完成自查内容,形成工作底稿和初步自查情况提交财务负责人审核。
4、公司审计室按照工作方案的要求,制订审计计划并及时开展审计。
(二)根据工作方案,本次专项活动开展情况如下:
1、公司财务人员根据《调查问卷》与《常见问题通报》分类整理、汇总自查内容,开展规范财务会计基础工作专项活动自查报告
2、财务部副经理对财务人员的自查工作底稿与自查结果详细复核,对自查发现存在的问题进行重点核查,并提出相应的自查核查结果,提交财务负责人审核。
3、财务负责人对财务部副经理的自查结果进行了审核,对自查底稿的内容完善提出指导意见,要求财务部按时提交专项活动自查报告。
4、按《工作方案》要求,财务部将自查底稿与自查报告提交公司审计室。
5、审计室按照制定的审计计划,依据深圳证监局相关文件要求对自查报告内容逐项稽核,并就与财务控制相关内容进行审核,同时向审计委员会报告专项活动开展情况,听取审计委员会对自查工作的指导,整改报告《财务检查工作自查报告》。
6、财务负责人就自查阶段工作开展情况、自查内容、发现问题或存在的不足、提出整改措施、期限和责任人等情况向总经理作出全面汇报;审计室就专项活动的稽核结果与建议形成内部审计报告提交董事会审计委员会审议,并向总经理作出通报。
7、根据自查情况与内部审计情况,形成了专项活动的自查报告提交董事会审议。
二、自查内容、发现问题及整改措施
依据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等相关规定,公司逐项对照《调查问卷》和《常见问题通报》进行了认真、全面地自查。公司在财务管理组织架构和人员配置、会计核算基础工作规范性、资金管理和控制、财务管理和会计核算制度建设、财务信息系统使用和控制、财务会计内部管理控制等方面的财务会计基础工作较为规范,同时按相关文件的要求尚存在一定不足之处需进一步加以完善。为此,提出以下整改措施、整改期限和整改责任人,认真加以落实:
(一)关于财务人员专业培训方面存在问题:会计人员的专业培训需要进一步加强。整改措施:财务部将根据会计人员实际情况制订会计专业知识与技能、财政税收政策法规、关务知识、外汇管理等方面的针对性培训计划,同时安排财务人员积极参加各政府职能部门与银行举行的专项培训。整改期限:2010年9月30日前,并长期坚持。
(二)关于财务管理制度方面开展规范财务会计基础工作专项活动自查报告存在问题:(1)公司尚未建立财务会计相关负责人管理制度,未对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等作出规定;(2)《公司财务管理制度》中未对亲属回避、定期轮岗作出明确规定;(3)未专门对公允价值计价、资产减值和预计负债制定标准与程序;(4)《公司财务管理制度》中仅仅规定了原则性的责任追究条款,缺乏可操作性。整改措施:根据《公司财务管理制度》等有关规定,拟定《公司财务负责人管理制度》,提交公司董事会审议批准;拟修订《公司财务管理制度》,对亲属回避、定期轮岗作出明确规定;根据对公允价值计价、资产减值和预计负债核算要求,制订出可操作性的标准与程序;拟修订《公司财务管理制度》中的责任追究条款,对责任追究的范围、责任认定的具体标准、处罚措施以及责任追究机构和程序等作出明确的规定,且责任追究与财务负责人的绩效考核挂钩。
篇3
根据工作方案,公司对本次专项活动作出如下组织部署:成立规范财务会计基础工作专项活动工作领导小组和办会室,由办公室负责具体项目实施,x月31日以前,由财务部组织召开动员会议,向各区域财务部和各子公司财务部传达深证局发[20xx]109号文《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》中的文件精神,以及公司的工作要求,范文之整改报告:财务基础工作自查报告。
二、自查阶段
本阶段的工作内容是公司全体财务人员先通过学习了解财务会计基础工作的相关规章制度,认识财务会计基础工作规范的重要性和必要性,掌握财务会计基础工作规范的要求;有了认识之后,根据《关于填报〈深圳辖区上市公司财务会计基础工作调查问卷〉的通知》以及《关于深圳辖区上市公司会计基础工作常见问题的通报》中的内容逐条进行自查,发现问题并确定整改计划。
三、整改提高阶段
本阶段的主要工作是落实整改措施,提升公司的财务会计基础工作水平,提高会计信息质量。
四、自查内容、发现问题及整改措施
依据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等相关规定,公司逐项对照《调查问卷》和《常见问题通报》进行了认真、全面地自查。自查情况:
1、财务人员和机构设置基本情况
1.1主管会计工作负责人及会计机构负责人情况
主管会计工作负责人由总经理提名,董事会决议聘任。主管会计工作负责人及会计机构负责人未在其它单位兼职,不存在人事关系在其他单位情况,未发现不规范事项。
1.2会计人员岗位设置情况
会计岗位设置合理,符合内部牵制要求。制定了岗位轮换制度,并按要求执行。尽管公司有回避制度,但未制定专门的财务人员任用回避制度。
整改措施:在财务人员管理制度中,增加关健岗位财务人员任用回避制度。
责任人:财务部
整改期限:10月15号以前
1.3会计人员专业制度培训情况
公司有安排会计人员定期或不定期参加企业内外部各种专题培训,包括参加新会计准则、税务、会计人员继续教育等内部和外部的相关培训和讲座。公司制定了《员工外出培训管理规范》,财务部会计人员遵照执行,未发现不规范事项。
2、会计核算基础工作规范性情况
2.1会计凭证编制及管理情况
篇4
关键词:公路管理;会计核算;台账
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01
随着国民经济的高速发展,人们对公路行业的关注度也越来越高。有关公路税费问题和公路管养体制问题时常见诸报端。这对每个从事公路管理的财务人员提出了更高的要求。这需要每个从事公路管养的财务人员,在做好自己本职工作的同时,加大再学习的力度,努力使自身达到一专多能的水平。其次培养公路行业会计核算人员的责任心,提高自己在实际工作中的效率,为公路会计核算工作提供合格的软件(人)设施。文章建立在对我国公路管理会计核算的一些常见问题进行分析的基础上,提出改进的方法,为更好的从事会计核算工作,提高参考依据。
一、公里会计核算中的常见问题
(一)预算管理基础的规范性有待提高
市场经济的高速发展要求企业在日常的经营管理中进行精细化管理。而现行的传统粗放式会计预算管理模式,很难适应日益复杂的市场环境。主要表现在财政资金在实际的运用中缺乏有效的监督和管理,资金支付方式分散,使用效率很低。
(二)会计核算缺乏统一的经费开支标准
现行的财务预算管理体制相较于现在的经济发展水平已经远远落后,早已不适合新形势下的财务核算制度。在执行中往往受到目标单位的抵触,主要表现在,目标单位不按照经费开支标准执行或者根本没有统一的预算经费开支标准,以及目标单位违规自立名目发放奖金等等。
(三)会计核算以收付实现制为基础,具有很大的局限性
会计核算以收付实现制为基础,指在会计实际核算中,确认收入和支出的主要凭据仅仅是现金流的收入和支出。这种做法,完全违背了事物发展的规律,不能真实的反映公路管理中的资本负债率,更不能客观的反映公路管理单位的财务状况。在这种会计核算管理模式下,“收入”只是当期会计季度内的收入,包含不了应收而未收的部分,此种做法,容易人为的干扰会计核算的准确性,不能为公路单位的发展提供良好的会计支撑基础。
二、公路管理中的会计核算要求
(一)严格执行《基本建设财务管理》规定
在公路管理中的财务核算,要严格执行《规定》的相关法规。在实际的财务核算中,要注意以下几个问题。
其一,试运行期内的公路建设项目不得计提折旧。在公路建设项目的试运行期内,检验公路的实际运行情况时,应按《规定》要求,不得对相关项目投资的固定资产进行折旧。
其二,在公路项目的试运行期间,在财务制度的处理上,注意处理好经营单位和公路建设单位的财务关系。在实际的工作中,在公路项目的试运行期间,公路的经营单位和建设单位是并存的,在会计核算上注意以下几点问题。
(1)了解公路的经营单位和建设单位的性质是不同的,在会计核算中要充分体现二者的不同特点。公路经营单位要严格执行符合其特点的会计制度,公路建设单位要严格执行符合其自身特点的会计制度
(2)经营单位在日常的工作中,实行的财务会计核算制度,要符合建设单位的要求。在财务核算制度管理中,严格执行收支两条线的标准。
(3)经营单位在公路试运行管理期内,对于发生属于缺陷产品的维修费用,应及时通知建设单位。做好双方信息的沟通工作,以方便建设单位及时将此费用列入“建设工程费用”。
(4)在公里的实际运行中,对于公路通行费的收取和财务的支出,由经营单位做好日常的财务报表,建设单位在合并相关报表时,根据公路运行的实际收支差额,设立“基建收入”项目。
1.建立相关辅助台账
在公路管理会计核算上,应注意相关台账的建立。在公路的日常工作中购置的企业财产,应根据财务制度的要求做好财务上的登记备案制度。在公路建设中购置的大件设备,如工程建设机器,以上设备的价值已经超过了财务制度上一般办公用品的标准,应该列入固定资产项目部分。但《规定》要求,在公路建设试运行期间不得进行固定资产项目折旧。此种做法不适合在工程完工后,工程建设单位和工程运行单位的固定资产移交。为了在实际工作中方便相关单位的工作,应建立相关资产辅助台账。该台账的建立,内容应该包括,固定资产使用年限、购置时间、购买价格、相应税费、折旧率等等。
2.建立合同辅助台账
在公路管理会计核算中,进行有效的合同管理是非常重要的。据有关部门统计,在公路管理会计核算中,合同管理所涉及的资本金额达到4/5以上。在实际的公路项目建设过程中,关于合同的施工进度、工程质量都是需要进行多次的计量才能达到实际目标要求,因此,需要建立合同辅助台账。在每次的计量中,使用合同辅助台账与支付报表以及工程账目进行仔细的核对,实现建立合同辅助台账的功能。同时也能更有效的反映工程的建设进度,工程款的支付情况,方便财务制度更高效更科学的运行。
3.贷款及利息台账
众所周知,公路属于基础设施建设,在实际建设中资本投入巨大。需要大量银行贷款的注入。为了保证公路建设和管理单位能够高效的筹集建设、管理资金,低成本的使用资金,公路建设中不能一次性的筹集公路建设所使用的所有资金。因此,建立贷款和利息台账制度显的尤为重要。建立贷款及利息台账,可以实时了解贷款和利息等重要信息,方便管理层能够统筹规划,更有效的制定贷款偿还计划,提高企业的信誉度,方便单位更好的发展。
4.其他类型的台账
在公路项目的建设过程中,不可避免的一个重要问题就是拆迁。因此,建立相关的拆迁台账,做好土地补偿费用的相关工作,是公路建设高效、有序的重要保证,同时也是建立和谐社会的必然要求。
在公路项目的会计核算中,做好诸如税费台账、工程监理台账的相关工作,运用现代化电子办公的经验,实时对会计核算工作进行检索,满足公路管理中各种工作的需要。
(二)公路实际经营中的经费开支核算
在公路管理会计核算中,所有实际产生的费用都属于公路经营成本。根据企业管理和会计核算的需要,公路养护成本可以划分为:日常公路保养成本、公路大修成本和改建公路设施成本。多年的经验表明,公路养护成本在实际公路运营成本费用中所占的比例非常大。如果在公路管理会计核算中,将这一部分纳入日常公路管理费用,将无限夸大了日常管理的费用,不符合实际。也会导致财务会计数据真实性欠缺,与企业要求的精细化管理相去甚远。因此,在实际的会计核算中,将公路经营总成本进行有效的划分是非常必要的,同时,统一经费开支标准,也是财务会计管理的必然要求。
(三)公路管理中的收费权转让
在公路管理中的收费权转让,首先必须在法律允许的框架范围内进行。在公路管理中的会计核算,可以将收费权的转让视为对公路项目的回收投资。在会计理论的框架下,将转让费用计入固定资产账面。在会计核算中,将当期固定资产账面价值减去公路管理转让费用,所得差额为当期投资收益。如若将公路资产作为无形资产入账,在收费权的转让中,财务上可以直接视同无形资产出售,将其账面价值减去转让净收入,所得差额为当期投资收益。
三、结论
综上所述可以得知,公路建设是国家基础设施建设的重要组成部分。完善公路建设、运行中的财务管理制度,是全社会共同的心声。在我国公路管理会计核算中,仍存在一些常见的问题。文章建立在对这些常见问题进行分析的基础上,从会计核算的角度提出一些行之有效的解决办法,为新时期公路管理运行的又好又快发展略尽绵薄之力。
参考文献:
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[2]马艳萍.谈公路养护单位如何加强财务管理[J].民营科技,2009(8).
[3]郭建云.论公路部门如何推行会计集中核算[J].山西建筑,2004,30(5):96-97.
篇5
关键词 建筑企业;会计核算;常见问题
随着我国建筑行业管理的逐步完善,建筑施工企业集团内部经营管理方式上也发生了一定的变化。为了能够尽快的适应这种变化企业建立对于会计核算管理工作也开始进行了全面的优化,但当中仍然有着一定的不足之处所在,需要提出相关的建设性的建议,从而完善财务管理。下面将对建筑施工企业会计核算中的常见问题进行详细的讨论和分析。
一、会计核算当中存在的常见问题
(一)信息问题
在建筑工程当中企业所进行的工程项目会计核算,首先需要根据会计信息对企业的业务数据以及财务保障等有一个清楚的认识和了解,从而为会计核算工作的开展创造更好的条件。但当前阶段来看,在我国的建筑企业当中很多的施工企业对于会计信息是存在着一定滞后性和不真实性的[1]。近年来随着社会的发展和进步,建筑企业当中所涉及到的信息内容也越来越多,给会计核算提出了更大的难题。所以在很多时候工程项目的各种信息和业务报账是无法及时的传输到会计部门当中去的,从而导致会计核算部门不能及时的掌握有效信息,这也是导致会计核算失真的重要因素之一。
(二)财务人员素质有待提供
随着建筑施工企业的快速发展,施工企业财务人员规模上也逐渐的在扩大,然而财务人员的整体素质上仍然比较偏低,导致工作的开展受到了一定的影响。有些财务人员对于相关的法律法规不够了解,盲目的听从领导者指挥来制造一些虚假的会计信息,从而导致在财务报表上出现了虚假性。此外,当前阶段施工企业的财务人员职业道德和素质能力培养不够重视,从而导致了企业的财务人员整体素质偏低,严重的阻碍了企业的全面发展。
(三)相关制度不完善
首先,在会计核算方面核算的方法不够规范,在实际的操作当中比较容易发生问题,核算人员可能会受到主观的影响而选择错误的核算方法,而导致与实际之间出现偏差性[2]。其次,在会计核算当中核算的内容方面不够科学化和合理化,因为建筑工程施工企业当中的会计核算中应当包括明确发生的支出项目和一些正在发生的项目内容,但在实际操作当中却容易被忽视,从而导致了内容上发生问题。
二、建筑施工企业会计核算工作的开展策略
(一)控制成本管理力度
控制成本是建筑施工企业当中进行会计核算的根本目的所在。因此在企业进行会计核算的过程中,应当避免发生任何的问题。对此还需要采取全面的措施来对整个施工进程进行控制管理,以便于能从两个方面进行控制。一方面核算人员需要对成本核算加以重视,将管理控制的责任分开落实到每一个相关部门当中去。另一方面也需要根据工程的不同情况来进行成本管理控制,并且同时需要根据核算的实际情况来将不同的费用分开列出统计,从而在当中提出有效的信息内容,完成信息的汇总和筛选。
(二)提升施工企业会计核算人员素质
会计核算是企业内部控制当中的关键所在,同时会计人员则是核算当中的重要人员,因此会计人员的素质和能力是非常重要的,将直接的关系到施工企业的核算工作开展,并且能够为企业的经营者提供有用的信息。对此,当前阶段,首先要对企业的在职员工进行新会计准则的培训工作开展,同时要重视起会计人员的业务能力考核。其次,为了能够达到更好的会计核算效果,当前阶段应当为企业培养出复合型的人才,以便于适应企业的发展[3]。企业对此可以挑选出综合素质比较好的人员进行专业培训。并且要强化对于财务人员的后续教育,对其现代化的理论知识和专业能力不断的进行培训,并且要在固定的时间当中对员工进行相应的考核和评价,保证他们能在原有的基础上得到提升。此外,还需要对企业的会计人员进行相关的法律法规知识教育,提升其抗干扰能力,让他们能对自己的工作有正确的认识,并减少工作当中的风险问题存发生,从而提升财会队伍的整体能力和素质,为企业的工作发展做出贡献。
(三)强化企业内部控制意识
作为一名建筑施工企业当中的管理人员,应当不断的提升自身的思想认识,提升自身的内部控制意识和能力,从而降低企业所发生的财务风险问题。同时,还需要进一步的加强企业员工的要求,保证能实现一一对应的责任制度,为企业的内部控制执行力度提升提供保障,从而最大限度上的降低企业所发生的财务风险问题。
(四)落实财务基础工作
一个建筑企业要想在现代社会当中稳定的发展下去,那么就一定要认真的落实企业财务的基础工作。这就要求企业必须要从企业的会计管理入手,从而全面的落实企业会计工作。建筑企业应当在当前建立起企业信息公开制度,将企业当中的各种支出项目和收入项目明确的进行空开,并且要确定公开的时间,有助于企业内部工作人员的明确在最近一段时间内的企业各项收入和支出[4]。此外,還可以在企业当中建立起相应的反馈机制,帮助一些对于项目款项不清楚的员工来进一步的进行问题解答。这样的方式下,能够促使企业在根本上得到会计核算信息的准确性提升,也能保证信息的真实性和公开性。
三、结语
当前阶段在社会形势的快速发展下,我国的建筑施工企业开始逐渐的发展和完善,但当中仍然存在着很多的不足之处,严重的影响到了我国建筑企业内部发展。因此,为了能够促进企业的管理效果得到进步,促使企业在市场上站稳脚跟,当前阶段企业一定要做好核心的财务管理工作,建立起现代化的管理流程和制度,并不断的提升企业内部财务人员的素质和综合能力。从全面的角度来为企业发展做出贡献,从而提升企业的会计信息质量,让企业能在市场当中稳定的前行。
参考文献:
[1]王景凤.当前建筑施工企业会计核算存在的突出问题及对策分析[J].中国乡镇企业会计,2016,(05):451—456.
[2]王晓东.我国建筑施工企业财务管理中的问题及措施[J].中外企业家,2016,(05):214—215.
[3]王祥州.优化建筑施工企业财务会计核算探讨[J].现代商贸工业,2015,(02):77—79.
篇6
【关键词】中小企业,内部控制
一、内部控制的内涵
所谓内部控制,是指在内部牵制的基础上,由企业管理人员在经营管理实践中创造,并经审计人员理论总结而逐步完善的自我监督和自行调整体系。COSO1报告中把内部控制定义为:内部控制是由企业董事会、管理当局和其他员工实施的,为保证财务报告的可靠性、经营的效率效果以及现行法规的遵循等目的达成而提供合理保证的过程。
内部控制主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等五项要素构成。与其相对应的内部控制可分为经营控制、财务报告控制和遵循控制。它要求按照目标和计划,对工作人员的业绩进行评价,找出消极偏差之处,采取措施加以改进,以提高企业的经营效益和效率,防止损失,从而保证企业预定目标的实现。
二、中小企业内部控制的常见问题
1.中小企业货币资金内部控制常见的问题
(1)家族式的经营方式使中小企业内部治理较混乱,容易出现贪污舞弊现象。这类企业在创建的初期,往往都是依靠家庭或家族成员共同经营打天下的,所以其所有权和经营权大都控制在其家庭或家族成员的手中。(2)会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制。中小企业由于规模小、业务频繁、会计核算简单、会计制度不健全,同时企业老板出于治理成本的考虑,往往要求财务人员“一个萝卜几个坑”,有的企业出纳除了办理涉及现金、银行存款的本职业务外,同时还兼保管银行存款全套印鉴、审核会计凭证等会计业务。(3)会计人员素质参差不齐,造成会计资料乱、漏的现象。 中小企业所有者的“任人唯亲”,导致会计人员素质普遍较低,有的会计人员“半路出家”,业务不精通,方便那些“有心人”利用各种手法贪污现金。
2.中小企业对外投资内部控制常见的问题
(1)管理水平较低,缺乏长远战略眼光。大部分中小企业是民营企业,基本上还沿袭着家庭式的管理模式,在组织、人事、劳动、财务会计、生产经营、市场营销等方面的管理缺乏规范,财务制度不健全。另外,我国的中小企业缺乏长远战略眼光、品牌意识和核心竞争力。(2)企业人员国际化素质不高,缺乏优秀人才。我国中小企业的管理方式相对落后,任人唯亲的用人方式使得中小企业难以营造良好的外部环境来吸收科技、管理等优秀人才,尤其是在国际营销、国际标准规范、国际投资等一些对外投资的关键条件方面,国内大多数中小型企业尚不具备,严重限制了企业的对外投资活动。(3)缺乏完善的社会服务和信贷体系。我国现存的社会服务和信贷体系不健全,在软环境方面缺少完善的出口管理和对外投资的辅导机构来支持中小企业的对外发展。
3.中小企业成本管理内部控制常见的问题
(1)领导成本意识不强。具体表现在分解产品成本时,不是认真按产品设计要求,按零部件工艺流程的成本形成逐个计算,也不是自下而上逐级填报、汇总,只凭主观印象算大账,按产品成本切成工时、材料消耗、管理费用等大块分摊。
(2)产品设计的成本意识缺位。有的企业尽管采取措施强化成本统计,如分车间独立进行成本核算,严格控制材料和工时消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于没有把好产品的设计关,忽视了产品设计阶段各零部件成本的估算统计工作,致使产品一投产就出师不利。
三、解决中小企业内部控制问题的对策
1.加强中小企业货币资金内部控制
(1)建立货币资金内部控制制度。①建立不相容职务岗位分离制度。不相容职务是指企业里某些相互关联的职务,假如集中于一个人身上,就会增加发生差错和舞弊的可能性,或者增加了发生和舞弊以后进行掩饰的可能性。②建立授权审批制度,各司其职,杜绝一条龙作假的现象。③建立健全的货币治理制度。做好企业的资金收支预算企业的生产经营活动,合法地办理现金收支业务。 ④建立票据与印章的管理制度。企业应当明确各种票据的购买、保管、领用、注销等环节的职责权限和程序,并设置专门的登记簿进行记录:购入票证时及时登记,妥善保管;详细登记用途;领用时必须按编号顺序使用;防止空白票据的遗失和被盗用。
(2)建立健全检查监督制度。建立相应的内部审计制度,是检查监督企业货币资金内部控制制度的一种特殊形式。它是企业内部经营活动和管理制度是否合理、合法和有效的独立评价机构,在某种意义上讲也可以称为是对其他内部控制的再控制。
2.加强中小企业对外投资内部控制
建立全方位的中小企业管理机构及服务体系。应尽快设立一个全方位的中小企业管理机构,并明确该机构的管理职能和权限,在该机构主管下建立中小企业的辅导体系,在财务融通、经营管理、品质提升、自主创业、研究开发、对外行销、生产技术、资讯管理、工业安全、污染防治等方面对中小企业进行辅助与指导。
完善中小企业金融信贷体系及海外保险体系。在金融信贷方面应增强对中小企业的服务意识,实行适当的激励措施,鼓励金融机构把中小企业的金融服务措施落到实处。在信用保证方面可借鉴台湾地区的做法,设立“中小企业信用保证金”,一方面对具有发展潜力但担保品欠缺的中小企业提供信用担保,另一方面减少金融机构融资的风险,提高金融机构为中小企业提供信贷的信心。
3.加强中小企业成本管理内部控制
(1)实行全员成本管理。不论是企业主管、生产或财务负责人,还是全体员工都应树立成本意识。把员工的个人利益与填报原始数据联系起来,奖优罚劣,进而造成人人关心成本,个个献计献策的良好氛围。(2)选择适宜的目标市场。根据市场集中原则,应在全面市场分布和动态分析基础上,选择一个或少数几个目标市场,投入企业全部力量。同时相对集中的市场可培育相对优势,提高局部市场占有率,且能节省营销开支,获得相对完整的市场信息,以达事半功倍之效。(3)讲求资本运行效率。中小企业资金规模不大,融资渠道有限,若盲目投资,孤注一掷,可能会遭到挫败甚至一蹶不振,投资活动需倍加谨慎。对欲采取的投资方案,大到调整生产方向,小到增加花色品种,都要在市场调研的基础上,进行技术经济可行性分析,以求稳扎稳打,避免失败。
参考文献:
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一、财务内控管理内容
1.健全内控组织构架内控管理首先是要建立和完善组织构架,明确运行机制,并对组织人员进行权利和责任的划分,科学合理的权责分配,避免出现岗位职能之间有交叉、空缺或权力和职责过于集中的问题,要形成相互配合、各司其职、相互监督的工作机制。同时应当制定符合本企业的组织结构图、合理的业务流程图、准确且全面的岗(职)位说明书等内部管理制度或相关指导性文件,使每位员工熟知自己的岗位职责,以及了解自己在组织关系中的位置,确保在合理的授权范围内从事工作,正确履行职责。2.完善内控制度建设内部财务管理制度是内控管理不可或缺的重要组成部分。它是以国家法律、法规以及财经制度为基础,根据企业自身经营范围、经营特点和经营模式制定的财务管理制度,是公司管理层为更好地管理企业而制定的基础性文件,也是企业可持续发展的基础。内部财务管理制度涵盖了企业财务管理的各个方面,主要包含会计基础工作的管理、资产的管理和处置、资金的使用和分配,票据的管理、筹资投资的管理、税务的筹划与管理、成本费用的管理、薪酬福利的管理等。如果企业缺失管理制度,很可能会导致缺失管理的部分出现漏洞、潜在经营风险,从而会严重影响管理成果,直接影响会计信息的质量,导致管理者做出错误的判断。3.实施程序刚性约束制度的制定和实施,对每个岗位及岗位上的工作人员有制约作用。梳理出内控制度的重要岗位,对其职能进行合理划分,对关键岗位的职责与其他岗位的职责进行有效分离,分离的措施主要体现在授权与执行,执行与审查,执行与记录,保管与记录,保管与使用,执行与监督等方面。为了能更有效实施内控管理,财务人员应熟悉本岗位以及企业整体的管理制度,认真学习和落实对本岗位的职责要求,互相监督配合。对于违反财务纪律,违背管理制度,违反法律规定的事项,必须坚决拒绝执行,并有责任和义务向相关部门和领导反映,发挥实施措施及执行程序的刚性约束作用。4.推进授权审批管理授权审批管理要求本岗位的人员熟悉自己的办事权限范围,掌握审批的流程和相关负责人的责任。所有的授权权利人行使职权必须经过合法、合理的授权,只有在有效的权限内才能执行审批流程,没有授权、超越授权的审批都是无效的。单位的任何授权都应以法律、行政法规和企业的相关制度为基础,进行书面阐述,下发通知到涉及流程的每个岗位。相关人员行使职权应当在授权的范围内进行,对于超越授权范围的审批事项,经办人有权拒绝办理,并如实向上级授权部门反映。5.强化内控监督管理内控的监督管理是内控管理的重要组成部分,是提高财务管理的有效手段。积极推进内控监督的事前、事中和事后管理,事前预判和防范,事中加强过程处置及纠正偏差的能力,事后加强免疫和管理能力的建设。同时注重日常监督和专项监督相结合,监督检查是监督管理的必要手段,可以在日常进行常规性检查,也可以每年进行一次或两次的专项监督检查。监督检查的内容应从内控制度的完整性、有效性,岗位职责的可操作性,相关管理流程的完整和合规性,票据和附件等资料的完整性等方面进行有根据的检查,并提出整改意见,事后根据反馈的整改结果进行验收,以改促进、形成闭环管理。
二、内控管理常见问题及解决措施
内控管理的重中之重是对可能发生的问题进行梳理,然后针对具体问题提出解决和预防措施,使企业少走弯路。现列举本企业内控检查出的重点问题,并提出解决办法。1.管理制度漏洞财务、会计、利润分配及劳动用工、低值易耗品、存货管理、固定资产管理、资金票据管理、招标比价管理等与企业日常核算息息相关的一些管理制度是企业容易产生管理漏洞的地方,企业应该重点关注。解决措施:为了预防此问题的出现,应定期对管理制度进行检查并完善,时刻关注相关法律、法规,会计准则变化,根据企业自身情况及时更新相关制度,保持制度的适用性与活力。2.债权资产长期挂账无法收回由于历史原因及其他原因形成的超过五年及预计无法收回的外部应收账款、预付账款、其他应收款等长期在账上挂账,造成资金流紧张。解决措施:成立清欠小组,整理债权原始形成资料,对于尚能联系到的单位组织欠款催收,同时积极运用法律手段加大追索债务的力度,对于穷尽手段无法联系且债权已过诉讼时效的债权,经公司集体决策批准后做核销处理,并登备查簿备查。3.固定资产管理漏洞固定资产方面的管理漏洞主要有:部分固定资产已处置、已报废或已无使用价值但是账上仍然存在,固定资产有账无实物,纸质固定资产盘点表与实物未能实现一一对应,部分固定资产存在未贴标识信息等。解决措施:扎实开展固定资产盘点工作,对于已处理、报废或已无使用价值的固定资产应及时清理变现,考虑固定资产减值情况,按照规定程序及时进行账务处理。及时稳妥处理历史遗留问题,落实经济责任,避免因人为因素造成损失,同时财务部门积极参与固定资产监盘工作,保障国有资产安全和财务核算准确。此外,还应加强固定资产管理工作,严格执行企业内部的《固定资产管理办法》。4.合同管理问题合同管理方面存在的漏洞主要有:合同签订在前,审批在后,合同流转程序不符合规定;未按合同收款,履约条款发生变化,未签订补充协议;合同主要条款中未注明税率、税额;有的单位销售合同是采用对方提供的格式版本,合同后附约定条款是限定供方的。解决措施:一是,企业应当加强合同管理,确定合同归口管理部门,明确合同拟定、审批、执行等关键环节的程序和要求,未经审批的合同不得签字盖章,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施。建立合同相关归档制度,及时进行合同流转,同时财务部门应建立合同台账,定期与业务部门对账。二是,及时关注合同的到期日,强化履约条款的执行,加强合同的结算管理。三是,在签订购销合同时注意分别标明不含税金额和增值税金额,这样可以避免税负的增加。四是,按要求制定甲方销售合同,除采购方必须沿用采购制式合同的,均使用我方制定的销售合同。
三、结语
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>> 公允价值会计的理论基础与现实选择 非义务教育产业化发展的理论基础与现实依据 城市群内城乡统筹的理论基础与现实依据 浅议行政补偿的理论基础及其宪法依据 社会工程的理论基础构建与现实应用 东亚货币合作的理论基础与现实路径 浅谈会计公允价值的理论基础与现实选择 OCB的理论基础分析及激发策略探讨 浅议纳税服务优化的理论基础及途径 森田疗法的理论基础及运用 董事离任义务的理论基础及规制 大学英语分级教学的理论基础及启示 刑法谦抑主义的渊源及理论基础 浅谈镜像法的理论基础及解题步骤 浅析公允价值会计的理论基础及应用 企业环境管理的理论基础及完善 牧式教育的理论基础及品质诉求 民营资本进入能源行业的理论基础、现实问题及发展路径 节俭性消费的理论基础及现实意义 论党媒“姓党”的理论基础及现实要求 常见问题解答 当前所在位置:.
[11]钏急. 我国慈善事业发展的法治困境及路径选择[J]. 法学杂志,2012(3).
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关键词:高等院校;成本管理;存在问题;整改对策
良好的成本管理对促进高校持续稳定运行有重要作用,相关实践证明,科学合理的成本管理是提高高校资源利用的关键,也是进一步提升高校发展效率的有效途径,但我国高校成本管理方面的研究还有待进一步深入。因此,本文结合具体理论和实践,基于其成本管理的重要性,对成本管理存在的问题和对策做了如下分析。
一、高校成本管理的重要性
高校成本管理的重要性主要体现在以下几个方面:第一,改善高校经营管理工作,成本管理通过制定相应的标准,发现高校在经营过程中存在的成本差异并进行系统有效的改进,在实际工作过程中以标准为核心,尽量控制其低于或者达到标准,从而改善整个经营管理过程;第二,加强高校成本资料的准确性,成本管理贯彻高校经营的整个过程中,其主要工作内容是监督和控制成本计划的执行情况,并改善存在的问题,需要真实、准确的数据资料为依托,而成本管理能够很大程度上保证成本资料的真实性和准确性;第三,成本管理直接降低高校的经营成本,在保证其他因素不变的情况下,科学合理降低经营成本能很大程度上提高高校抵御经营风险的能力;第四,成本管理能促使高校责任制进一步得到改善和巩固,成本管理工作准确落实到各个部门,促使经营消耗和支出都按照相应的标准进行控制。
二、高校成本管理存在的常见问题
(一)管理体制方面存在的问题
高校管理体制合理与否直接影响高校成本管理水平,由于我国高校成本管理的起步比较晚,在成本管理理念、管理制度、管理方式之间仍然存在较大的冲突,直接影响着高校资源利用率的提高。管理体制方面存在的问题主要体现在以下两个方面:第一,成本管理体制比较落后。我国高校上世纪90年代开始落实“共建、调整、合并、合作”的经营方针。经过20多年的教育管理体制变革,很大程度上改变了高校办学的管理体制,高校各个部门各自为营的状况基本解决,在传统计划经济体制的改革下,高校教育体制和布局结构也发生了天翻地覆变化[1]。但是我国属于教育大国,国家比较重视教育资源的配置,教育经费由政府投资,专业学科也由国家规定,高校所有权规国家所有。政府委托高校校长具体管理经营学校,很大程度上限制了高校调动人力、财力、物力的自利。使得所有权、经营权、管理权相互分离,大大增加了成本管理相应制度落实和执行效果和质量;第二,内部管理机制有待提高。内部管理机制水平,直接决定了学校资金和资源的利用率。高校的管理机构异常庞大,职能结构比较复杂,很大程度上降低高校成本管理的工作效率。比如:河南某高等院校,在2014年建立了资产管理机构,全权负责高校资金使用。但是在实际运行过程中,把资产管理的权利分散都各个部门当中,这就使得高校资源使用归资产占有单位和个人所有,导致高校成本管理过程中经常出现管理漏洞,出现了高校资产”重购置、轻管理”的现象,造成了学院资产的重复购置和闲置毁损,也就发挥不出成本管理的价值和作用。
(二)内部运行管理中存在的问题
在高校成本管理过程中,财务管理信息化成本比较低,很难满足成本管理的具体需求,大多数高校在财务信息收集过程中仅收集高校经营业务数据,而忽略其他重要信息,很难反映出高校真实的人力物力财力的资源利用情况。如高校的人员浪费情况,很多高校都存在着人浮于事的情况,一线岗位人手不足,富余人员岗位分工不明确,工作任务不饱满。随着高校管理体制不断发展和完善,高校管理者已经把财务数据当做评价经营业绩的主唯一标准,而是通过不同的衡量标准进行判断。
(三)高校成本核算中存在问题
目前高校成本核算的范围还没有一个很明确的界定,毕竟高校作为一个非盈利机构,管理层对高校成本核算的概念还是比较淡泊。收付实现制是现有高校会计核算的基础,仅高校会计制度规定的特定部分采用权责发生制的核算方法。随着我国社会经济发展,高校招生人数不断增加,财务收支业务量的逐步增大,而且高校基建项目的增加,财政拨付资金满足不了高校发展需求的情况下,收付实现制在一定程度上限制了高校成本管理的顺利进行。
三、解决高校成本管理存在的常见问题的对策
(一)明确成本管理的目标
高校成本管理作为财务管理核心组成部分,二者相辅相成共同促进高校持续稳定发展。明确高校财务管理目标能必须借助层财务管理相关理论,才能保证成本管理相关的制度和政策得到顺利落实。比如:A高校B高校,每年正常经营需要花费500万,A高校落实成本管理体系,并且具有明确的成本管理目标,其经营成本就会降低到450万,而B高校仍然是500万,那么相比B高校,A高校就拿节约的50万,完善教学设施或者基建项目,从而提高其教学质量,提高学生家长的满意度,进而促进高校长久发展。其实高校落实成本管理主要有两个目标,其一是实现财富最大化,其二是实现社会价值最大化。因为高校和其他商业企业相比,其最大的特点是非营利,所以财富最大化的目的和高校运行的初衷不相符,所以高校落实成本管理的主要目的应该是社会价值最大化,只有明确目标才有发展方向和动力[2]。
(二)完善高校成本管理制度
在传统成本管理制度不能适应时展的前提下,随着新高校会计制度的制定与实施,在原有的收付实现制的基础上进行调整和修改,一定程度上解决了高校固定资产折旧、无形资产计量、借贷款处理等问题。落实到具体高校,应该在高校内部制定实施成本核算的具体办法,同时在高校管理制度中加入关于教育成本核算的要求,以制度为纲领,让成本核算融入校园文化中,进一步健全完善并更好落实成本管理相关制度,促使高校所有的活动和经营项目都按照预期目标进行[3]。
(三)建立科学合理高校成本核算管理制度
成本核算管理是高校财务管理的主要形式,不但能规范财务管理,还能调节财务收支状况。近年来,我国高校办学规模不断提高,其资金来源形式也越来越多样化,在此基础上建立科学合理的成本核算管理制度就显得尤为重要,从事前、预算、事中监督、事后评价进行全过程、全方位控制,能很大程度上降低高校经营管理过程中面临的财务风险。在实际应用过程中,可以引进优秀商业企业的全面核算制度,比如:销定产模式,在具体应用过程中以相关专业毕业生的就业为导向,把就业当做高校的订单和销量,在招生过程中确定每个专业的预算开支,用零基预算的方式取缔传统增量预算,从而保守就业率高的专业获更加充分经费,只有这样才能在提高高校管理水平的同时为社会输送更加优秀的人才。
四、结束语
综上所述,高校是培养社会需要人才的主要基地,是我国社会经济发展的主要支撑。所以高校要通过创新管理、科学对策不断完善成本管理制度。本文结合理论与实践,着重分析了目前高校成本管理中存在的问题,并提相应问题解决对策,明确成本管理的目标、完善高校成本管理制度、建立科学合理高校成本核算管理制度。希望通过本文的分析,对是提高高校成本管理水平有一定帮助。
作者:段维 单位:湖南工程职业技术学院
参考文献:
[1]刘悦.高校成本管理的问题及对策研究[J].全国商情(经济理论研究),2014,12:65-66.
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关键词:套打 套打模板 凭证 账簿 流程
中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2015)05-0000-00
1引言
在会计电算化工作中,几乎所有由软件生成的各类会计凭证和会计账簿都应当按照会计规定的格式进行打印输出。用友软件打印输出各类会计凭证和会计账簿通常采用套打方式,使用套打方式实现了表单格式与数据分离,格式预先印刷在专用纸上,打印时只输出数据,这不仅提高了表单的美观性,还提高了打印输出效率,降低了打印机损耗,节约了打印成本。
2套打产品的分类
套打纸是指用友公司为账务打印专门印制的各种凭证、账簿的标准表格格式,选择套打打印时,系统只将凭证、账簿的数据内容打印到相应的套打纸上,而不打印各种表格线。用套打纸打印凭证速度快,且美观。系统提供四种套打纸型:(1)用友专版―用友U8.X版本软件使用的标准版套打纸,分为U8针打(连续)纸型和A4激光(非连续)纸型。(2)TR101版―原用友DOS6.03版本软件使用的套打纸(TR101版(连续)纸型)仅支持连续纸型,不支持非连续纸型。(3)发票版(兼容上海纸)―上海地区专用的套打纸,分为针打发票版(连续)和激光发票版(非连续)纸型。(4)用友7.1―原用友Windows 7.21版本软件使用的套打纸,分为用友7.1针打(连续)和用友7.1激光(非连续)纸型。
3套打设置流程
(1)设置套打。登录软件后,进入“总账”“设置”菜单,单击“选项”,进入“选项”界面选择“账簿”选项卡,进入账簿界面,在凭证套打和账簿套打前打勾,根据所选的套打纸格式选择相应的套打纸型,单击“确定”按钮,套打设置完成。(2)套打参数的设置。进入“总账”“维护”菜单,单击“打印工具”,进入“总账套打工具”界面,在套打工具界面选择“"凭证”和“账簿“选择项卡,设置“纸张位置”的参数,先试着套打几张,根据打印的实际误差,在套打工具的“同步操作”中更改相应位置,再单击“将当前套打纸型的上述参数统一”按钮快速进行参数设置,除"纸张位置"项外其他各项一般不建议用户修改。然后单击“保存”按钮后套打信息保存至套打模板,在凭证和账薄中就可以使用套打了。(3)凭证套打。进入“总账”“凭证”菜单,单击“打印凭证”,进入“进入凭证打印界面”,在此界面可以设置凭证范围和凭证格式相关参数。如果凭证套打出现偏差,用户可以单击“设置”按钮,进入“页面”设置界面,设置纸张大小、方向、页边距等参数。反复调试,直到打印正确。(4)账簿套打。进入“总账”“账表”“账簿打印”菜单,单击要打印的账表,进入账表打印界面,设置好范围、账页格式等参数后,单击“打印”按钮就可以打印所选的账簿了。用户可以单击“设置”按钮进行相关参数的设置。
4套打常见问题及解决方法
(1)问题现象:凭证打印报:-107错误。解决方法:将页边距清零后,根据实际打印情况调整页边距中的“左”和“上”边距,右和下边距不调整。(2)问题现象:打印时报:-101错误。解决方法:先查询纸张设置是否正确,如果没问题,一般情况都是相关模版文件被损坏了,那就需要重新导入正常模版即可。(3)问题现象:打印凭证的时候,打印不出来凭证下边的人名。解决方法:在“选项”界面选择“凭证打印”页签,把“打印凭证页脚姓名”的选项选择上即可。(4)问题现象:打印凭证时,报“拒绝访问”。解决方法:一般是网络打印机会报此问题,原因是8.52以上版本软件会自动在本地打印机上创建自定义纸型,而在服务器中不存在该纸型,所以需要在服务器上通过手工创建该自定义纸型,在打印的时候就选择好创建好的该纸型。(5)使用A4激光凭证,在套打时,为什么只打印第1、3、5......张?解决方法:A4激光凭证,一张纸上分上下两个凭证,正常打印的时候,不能撕开,打印完以后再撕开装订。(6)问题现象:打印凭证或账簿的时候,报“打印机缺纸(错误号:1001)”。解决方法:一般是在打印的时候没有选择全部打印,而是输入了页数范围,并且输入的页数范围不正确,超过了正常的页数范围导致的。输入正确的页数范围就不错报这个错误了。(7)问题现象:打印某科目的明细账的时候,明明有发生,但是却报“无可打印内容”解决方法:原因是该科目当月的发生数很少,打印出来不够一页纸,因此在明细账打印界面把“若最后一页未满页也打印”勾上,这样就可以打印出明细账来了。(8)问题现象:打印明细账时,只能打印第一个科目,不能连续打印。解决方法:这是因为先单击了“预览”按钮,然后在预览中点的“打印”。因此直接在明细账界面单击“打印”按钮就能连续打印。(9)问题现象:打印某个科目的明细账时,报“没有可供打印的科目”。解决方法:原因是在明细账打印界面范围中选择了一级科目,而在下面又选择了“只打印末级科目”。所以可以选一级科目且不要勾选“只打印末级科目”,这样就可以打印某个科目的明细账。(10)在账簿套打时,没有输出格线,但整体格式缩小,全在纸张中间的一个小范围打印出来。解决方法:进入软件中确定在那点的“打印”按钮,凭证要在“凭证打印或打印凭证”中打印,账簿要在“账簿打印”中打印,其中“日记账”要在“出纳或现金”中的“账簿打印”里打印。
5结语
用友软件标准套打格式是在充分收集不同行业与规模的用户需求的基础上,经过管理专家的优化设计形成的,是对基础管理要素与业务控制流程的高度抽象与反映,具有先进性、科学性和广泛性。通过用友软件标准套打打印凭证与账簿,为客户提供了基础管理工作的有效工具,满足了企业的打印需求。
参考文献
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