财务管理策划范文

时间:2024-03-11 18:04:22

导语:如何才能写好一篇财务管理策划,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

财务管理策划

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1 从财务管理的角度看税收策划的特点

1.1 税收策划是企业财务管理的基础

在以前的财务管理活动中,主要看重研究所得税怎样影响现金流量。例如纳税人进行项目投资时,投资利润要在税后的条件下衡量,在项目分析和开始时,考虑相联系的税收减免,这将降低研究和开发项目上的税收开支,而这些增量现金流量可能会使原本亏损的项目变得收益大增。但在现实生活中,企业的每一项经济活动会包含许多税种,所得税只是其中之一。税收策划的主要内容是与纳税有关的活动,与企业的财务决策、财务预测、财务分析和财务运算等步骤关系重大,它会研究与企业有关的征税活动、生产经营、财务管理等。只有这样,企业才会认真地考虑税收策划对企业经济活动的影响,如果想要对企业的财务管理活动进行适当地策划,就要建立在企业自身实际发生的经济活动的基础上,这样才有经济利益可图。

1.2 税收策划是在提前策划的

税收是分种类的、纳税对象也根据纳税性质的不同分为不同的种类、税目和税率也根据相关法律法规有数额的限定,但是在纳税过程中可以缩减纳税。无论是消费者还是投资者都必须在相关的法律法规下进行经济活动,由于税收的政策不同,纳税人在不同时间、不同纳税对象上会有纳税数额的不同。企业不仅进行投资、筹资,也进行经营、核算等活动,在不同的经济活动中,纳税人和纳税对象是不同的,税收数目也随之不同,这样当企业进行投资和管理时,纳税人就可以以这些为依据,进行合理合法纳税。而且税收策划是在企业实际发生的经济活动的前提条件下,无论是税收额还是税率都要在相关规定的范围之内,而且企业的纳税义务确定之时就是企业相关经济活动开始之时。纳税是有一定的延后性的,以此来说,税收策划在提供企业经济决策时,是先要进行经济预测,再对所实施方案进行仔细研究,再付诸实施到经济活动中的。

1.3 税收策划是一种合法行为

企业要进行经济活动,必须合法进行税收策划,在此之上,可以适当缩减纳税,但它区别于避税。如果从结果看,这两者都是合法的,可以给企业带来经济收益,有利于企业的发展。但它们在现实已经发生和正在发生的经济活动中实际进行策划时,采取的方法和研究的重点的所在都有差别;避税是纳税人根据自身行业特点经过税收相关法律法规制度和征收方式中的一些不完美的规定,故意利用此方面的经营活动机会以便达到少交税款的目的,因此侧重采取专门的经济活动措施;实际生产经营中税收策划在策划企业的生产活动和财务活动时,注重的是研究企业的内在特征,必须在企业的相关法律法规下进行。避税是不可取的,只能给企业带来短期收益,随着税收相关法律法规的完善,实施起来将会越来越艰难;但是税收策划对企业来说是一种长期策划,具有长远发展的意义。所以,税收策划在合法的前提下是一种有益的理财行为。

2 税收策划在财务管理中的运用

在税收策划中,财务管理政策的选择的税收约束主要有:通过财务管理政策的选择,要实现递延纳税,获取资金时间价值的果效;选择适合自己企业发展的财务管理政策是缩减纳税,实现经济收益最大化的必要条件;通过对财务管理相关政策的筛选,最大限度地把握关于税收优惠的法律法规,实现税后利润最大化的目标。下面通过企业在生产经营活动中几个特殊的财务管理政策的选择来探讨企业如何策划纳税,以期取得税后收益最大化。

2.1 怎样选择存货计价方法

计算实际成本时有加权平均法、先进先出法、后进后出法、个别计价法、移动加权平均法等方法可供选择,前提是企业应根据实际发出的数量考量发出存货,这在《企业会计制度》中都有相关规定。税法规定在进行成本计价的核算时,发出的存货必须按企业经济活动实际已经发生的成本考量。企业的收益亏损情况、财务情况及税收情况之所以不同,是因为所选择存货计价方法的不同。

2.2 固定资产折旧方法的选择

在不是减免税期间,应首先考虑加速折旧法,提前扣除固定资产折旧,使所得税款延后缴纳,从而收获延缓纳税的收益,这就等于合法从国家收获了一笔无息贷款;在减免税期间,通过采用直线折旧法提取固定资产折旧,与加速折旧法相对来说,可以延迟折旧的提取,增加减免税的所得,享受最大限度的优惠。但在现实生活中,应当将用加速折旧获得的时间价值与非加速折旧取得的减免税利润进行比较后,再对折旧方法进行筛选,以保证税后收益最大化。

2.3 坏账准备和财产损失的计算方法的选择

对坏账的核算有直接转销法和备抵法两类,而备抵法体现了谨慎性原则,更符合财务管理原则的要求,与实际发生后在税前扣除相比较,计提准备金的方法,可以获得递延纳税的收益。账龄分析法、销货百分比法、应收账款余额百分比法是坏账准备中的提取方式,在企业的日常经济活动中中,采用余额百分比法和销货百分比法这两种方法计提坏账准备者较多,这两者都能用于计提坏账准备,以实现增大利润减小费用,实现缩减纳税的目的。如果准备采用账龄分析法计提坏账准备,就应该考虑是否利用税收优惠政策,而这种方法的采用会让坏账准备推迟确定。这样使利润得以提前确定,很好地利用了税收优惠政策。

2.4 长期债券投资溢折价摊销方法的选择

实际利率法和直线法是两种长期债券投资溢折价摊销方法。如果想让每期溢折价的摊销额都差不多,则宜采用直线法;如果想要每期期初账面价值乘以实际利率和债券投资的每期应计利息收入相等,则宜采用实际利率法。最终核算的应计利息会发生变动,是因为债券投资溢折价的分摊会引起债券账面价值的变动。每年的利息费用摊销额不同是因为在摊销方法的选择上有差别,当企业采用实际利率法进行摊销时,就应该折价买进债券,使前几年的投资收益比采用直线法计算的投资收益少得多,从而实现递延纳税的目标;当企业选择直线法进行摊销时,就应该溢价买进债券,这样才能使更多的经济利润流入企业。

3 从财务管理的角度看税收策划的作用

随着科学技术的进步,国内市场和国外市场的扩大使我国的企业在严峻的现实面前日益发展壮大。在企业的日常经济活动中,如果想增加企业经济利润的流入,首先采用的会是减税的办法。而这种手段必须要在国家相关法律法规的前提条件下开始,因此,税收策划引起了业界的关注和重视。从税收策划的基本内容中我们可以看到,税收策划活动的主要目标就是实现利润的最大化,也是企业财务管理活动的最高目标。就税收策划自身来看,虽然它属于企业财务管理活动的内容,但是不仅是一种财务管理行为,而是与企业的经济活动相辅相成,和企业的高级理财活动的性质相同,包括了企业财务管理的各个方面。而且,由于企业的财务管理活动都要与企业的税收直接发生关系,因而,税收策划也是现代企业财务管理中的主要内容,对于企业本身来说,做好税收策划工作有着很重要而且实际的意义。税收策划与财务管理活动之间有着割舍不断的关系,而且对财务管理的影响重大,它的主要内容有:

3.1 税收策划对提高财务管理水平有益处

税收策划对企业财务管理活动非常重要,同时也对企业经营管理成果影响很大。企业财务活动离不开税收,只要涉及财务管理方面的工作,都与税收有关系,是财务工作中不可或缺的内容。企业在进行财务管理活动时,需要对企业的资金用途进行合理统筹安排,同时又必须把合法纳税的因素考虑到范围内,对筹资的方法、途径等进行规范化策划,这也是最合理最经济的统筹方法。企业在进行投资决策时,税后利益最大化才是企业最先要考虑的问题,所以企业的投资决策在很大程度上往往是由纳税的部分决定的,也要考虑到税制对投资的影响。在进行生产经营时,企业决策是针对如生产规模、购销和成本费用等活动展开的,这些内容都会与纳税的问题相联系。同时,在企业的利润分配中,纳税也直接影响分配方式的选择、利润的处理方式和亏损弥补时间的安排等,所以,税收政策需要通过企业的财务管理活动和会计核算的方式来进行,这不仅要求企业的相关财务人员熟练地掌握财务管理的基本知识,同时也要明确我国的财务制度和相关税务法律法规,从而能够更有力地进行税收策划工作,这也是实现企业利润最大化的必经之路。因此,企业财务人员的基本业务能力是必须要过关的,也是企业财务管理水平的重要保障。

3.2 税收策划能规范财务管理工作

企业为了更好地发挥税收策划的作用,通常都会对财务的管理工作进行严格地要求,一方面要建立起适合的财务管理制度,另一方面也要对财务管理方法和工作流程、细节等进行严格地规范,这样也间接地达到了合理规范企业财务管理工作的目的。

3.3 税收策划能提高企业的竞争力

企业的税收策划既缩减了企业的纳税金额,又提高了资金的使用效率,因此,在企业收支相对平衡的条件下,缩减了企业资金的流出量,就能够更好地提高企业在市场竞争中的能力,从而加强了企业的资金使用量。

3.4 税收策划能使企业正确决定投资决策

要想提高企业的经济收益,那么企业要在经营中正确进行投资决策必不可少。企业在进行投资决策时,税收对企业的影响重大,所以得慎重考虑,通过对税收的策划,能够让企业在理想的环境条件下进行投资决策。

3.5 税收策划能使经济利益最大化

税收策划的作用是延迟纳税的期限和提高企业纳税资金的使用时间,通过这样的手段,企业能够获得一笔资金来投入到企业的生产经营中,这样就提高了资金的使用效率,从而提高了企业的经济效益。而且,要使税收策划顺利展开,就必须先做好财务策划。要想实现税收策划的可行性分析、成本认定和收益预测,就要做好财务管理策划。

4 应注意的几个问题

要使整个企业的经营、投资及筹资策划顺利地进行,企业就要时常按照相关法律法规监督企业的经济活动,并精心策划。经济活动时常是多样的复杂的,企业应纵观内外的环境情况,策划属于自己企业文化和背景的方案。

4.1 企业进行税收策划,要以经济原则为中心

企业进行税收策划的目的是为了实现合法减少纳税,实现企业利润最大化,但是在进行税收策划的实际过程中,必然会发生各种策划成本和费用,因此企业必须对预期获得的收入和发生的成本进行比较,只有税收策划所带来的预期获得的收入大于其成本时,税收策划才有可行性,否则需放弃此策划方案。

4.2 企业进行税收策划,务必守法

税收策划是利用税收优惠的相关法律法规来实现减少纳税,从而实现经济收益最大化,它是一种合法的行为,与偷税、漏税、避税有明显的本质区别。所以企业每当进行税收策划时,必须在相关法律法规的监督之下,让税收策划是合法的。

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关键词:财务管理;税收策化

税收具有强制性,由国家公权力保障其实施,可以按照税种、行政区域、企业层次进行划分。税种划分根据国地税税种划分进行分别列支,一般来讲包括增值税、营业税、企业所得税等。在企业的管理活动中,存在一系列的问题,特别是税收策划,作为企业理财的一部分,迫切需要进行完善,积极寻找良好的应用对策。

一、财务管理在税收策化中的应用现状分析

1.税收策划方案不够严谨具有片面性

企业税收策划分为三个环节,首先应该确定企业涉税的具体经营业务,再者了解企业相关的税收政策,最后确定税收策划的具体目标。而在实际发展中,许多企业的税收策划方案往往具有片面性,不能将企业组织形式和结构、企业的经营状况、具体税收政策信息等因素进行综合考量,盲目追求企业经济利益的最大化。这种不合理的税收策划会导致税收减少、国有资产流失、会计信息失真等一系列问题。企业税收策划受到宏观经济环境的影响,企业外部环境是企业财务决策难以改变的外部约束条件,对企业财务管理目标的实现将产生极大的影响。企业在制定税收策划时不够严谨,只考虑自身税收目标而忽略外部相关行业和部门的税收政策,不能对税收策划做出合理的预期,导致税收成本提高,企业利润减少。

2.缺乏追求企业利润最大化的财务管理目标

在财务管理发展的初级阶段,企业主要是面对社会进行私人资产的募集,以企业营利为目标,追求企业通过各种经济交换和市场行为控制企业的经营成本,追求企业利润的最大化。企业作为市场经营的主体,对于资金的需求量很大,需要通过改善税收策划增强企业的资产信用,最大程度满足投资主体的需求。但是许多中小企业在发展过程中,过分注重于企业的持续经营和稳定性,降低税收策划的目标要求,不能通过多种资产利用方式调节税收负担,充分利用税收优惠政策,减少企业税收实现企业利益最大化。忽略税收调节在企业财务管理中的重要作用,不能对资产的分摊和盈余进行多方面的综合考量,只注重眼前的短期利益,将重心放于企业的日常业务经营,缺乏通过税收调节实现企业利润最大化的财务管理目标。

二、财务管理在税收策化中的应用对策

1.遵循风险与收益均衡的基本原则

企业管理者应该遵守风险与收益均衡的基本原则,对于节税和增税进行一个综合的衡量比较,在多个策划方案中选择最优方案,兼顾风险与收益均衡。企业的借款利息和企业的股息支出有重大区别,借款利息可以在符合条件的情况下在税前支出,而股息支出只能在税后未分配利润中支出。针对这一税法政策,企业在多种筹资方式的情况下,可以通过申请银行贷款、企业间拆借等方式筹集资金,缓解企业资金周转不灵的情况,同时可以增加企业负债,从而增加应付利息,在税前进行支付,冲减企业部分收益,达到减少企业税收负担的目的。税收策划的一个目标是在企业正常的日常活动中,通过对资产、所有者权益、负债、收入、费用等资产要素进行会计核算,从而减轻企业的税收负担。谨慎处理税收过程中的各个环节,能够促使企业的利润实现最大化。税收策划也是一项整体性、综合性活动,需要考虑到纳税的各个环节。应该将企业各种进项税额、销项税额都考虑进去,不能只注重于少部分税种税率的高低,要用发展的、整体性的眼光看待问题,对整体税负的轻重进行一个综合考量。良好的税收策划,是在法律的范围内规避纳税风险、减少任何法定纳税程序之外的其他纳税成本的产生,降低企业的纳税承办,努力做到依法纳税,实现涉税零风险的高水平纳税目标。企业在制定税收策划时,应该充分考虑风险和收益,并且结合企业自身发展的经营状况和财务状况,在日常业务中进行资产和负债的处理,通过固定资产计提折旧、长期待摊费用的分摊等方式将企业资产进行转化处理,将处理所得并入企业所得税从而冲减企业利得,进行纳税调整,减少企业税收负担,降低企业经营风险,提高企业利益。

2.用税前利润和投资收回利润弥补亏损的税收策划

通过出资方式的转变注重固定资产、无形资产等进行转换,可以对资产进行分摊计价,扩大费用成本等支出的标准和范围,在不违背税法规定的前提下,用税前利润弥补亏损的三年期限届满之前,持续性地造成企业亏损,从而延长税前利润弥补亏损的时间和期限,减少期间内企业的亏损。这一税收优惠政策对于从业时间较长的企业有极大的影响,而且降低了企业经营期间的风险性,鼓励企业在持续经营的基础上弥补亏损,缓解了企业税负压力大的困境。可以利用投资方的利润分配进行税收弥补,增强企业的债务偿还能力和抗风险能力,更好地保障投资者和企业所有者的权益,从企业内部自身结构调整降低税收成本。企业在进行资本扩充的过程中可以充分利用税收优惠政策,增加企业利润。在市场竞争中及时调整生产经营,提高应变能力,最大地发展自己,实现企业价值的最大化从而促进企业资本资金流动和运转,减少税收负担。同时,企业还可以选择适合自己的税收计算方式,先用低税率的利润分配弥补亏损,再用高税率的利润分配补缴税款,降低企业前期的税收负担,利用时间成本减少期间内的企业资金短缺带来的问题,这样可以从整体上降低税收的压力。

3.兼顾短期利益和长期利益、注重成本效益和关联性

在企业日常经营活动中,要兼顾短期利益和长期利益、注重成本效益和关联性。税收策划的调整涉及经济管理人的利益,这要求企业通过改革提高自身条件,从而在集资、资金投入和管理以及资金分配各个环节进行调整。应该充分利用国家税收起征点和免税额中的优惠政策,考虑企业自身税收目标进行税收分析和合理预测,制定短期税收目标和长期发展战略。企业税收策划受到多方面因素的影响,宏观经济环境的影响,金融市场环境中金融市场是企业投资和筹资,以及长短期资金相互转化的场所,可以为企业发展过程中资金的转化提供重要信息,是企业进行管理经营和资金投资的重要依据。企业必须充分利用和适应市场经济利率变动,把握经济变动的规律和基础,提高财务管理中的风险防范意识,从整体的角度看待生产、投入和支出的各个环节,这同时也要求企业内部管理者和执行者都熟知相关法律法规的规定,在法律允许的范围内提高财务管理能力,实现企业利益最大化的目标。降低除了法定税收之外的其他税收成本支出,转变资产投资方式,减少资金的使用,提高固定资产、无形资产、长期股权投资的使用率,增加企业的非流动资产,增加固定资产的投资和转化,减少企业日常活动中的流动资产。注重税收策划的关联性,结合税收的各个环节进行综合考量,预测风险,注重效益的同时兼顾低风险,降低税收成本负担,将企业、税收者、投资者各方面的利益进行协调。将税收策划过程中的人力、物力、时间成本进行量化,从而进一步筛选出最优方案。

三、结语

财务管理以利润最大化为追求目标,本文提出的应用对策注重财务管理与税收策划的综合运用,希望能够帮助企业管理者转变理财模式,提高税收策划水平能力和目标,降低企业的税收负担,实现企业的利润最大化,加强企业自身管理的调整和升级,促进市场经济的健康发展。

参考文献:

[1]罗妙成.温晓英等.财务管理在税收策划问题研究[J].中国农学学报,2014,08:39-41.

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现代企业对自身的经营活动以及生产活动进行独立的核算,它们是依法成立的经济组织,企业的最终目的是获取利益。为了实现企业的目标而实行的各种管理工作,都要依靠财务的指标对管理工作的结果进行评定,企业的资金以及资金的周转与循环的过程是财务管理工作的对象,因此,企业要将财务管理看作是管理工作中非常重要的管理工作。企业的资金增值以及运作的过程就是企业的经营活动以及生产活动的过程,财务管理自始至终的存在于企业的生产过程以及经营过程中,它可以通过控制企业生产活动以及经营活动中的具体环节,对企业的生产行为以及经营行为进行规范,同时,可以通过对财务的分析,使企业的管理者有依据的进行决策,因为财务的管理工作,使企业的管理者能够实现对生产活动以及经营活动的全程控制。

二、财务管理工作中的问题

(一)管理工作的目标以及地位没有明确

许多企业并不重视财务管理工作,只要企业能够盈利就可以,从来不考虑资金带来的效益能够最大化的问题,许多企业在一段时间内实现盈利后就存在着倒闭的情况,有的企业虽然重视财务管理的工作,但是没有明确财务管理工作的目标。一般来说,企业财务管理工作的主要目标包括:1.最大化的利润。将最大化的利润看做财务管理工作的目标,主要的原因包括:企业进行经营活动以及生产活动是为了能够将剩余的商品最大化,而利润能够衡量剩余产品的价值;企业最求最大化的利润,能够促进社会的发展与进步;在资本市场的竞争中,获得利润最大的企业能够获得使用资本的权利。2.最大化的股东利益。财务管理工作的这个目标将股东投入企业中的资本与企业的利益联系在一起来考察,用股东的收益将企业财务管理工作的目标概括,能够将最大化利润的缺点避免。3.最大化的企业价值。企业的价值是企业中全部的资产在市场上的价值,企业的价值与利润不同,利润是企业创造出的价值,同时也包括企业潜在的获得利益的能力。投资的大众进行市场的评价能够形成对企业价值的评价,投资者期望企业的潜在获得利润的能力高,企业的价值就大。4.社会的责任。企业还要承担一定的社会责任,例如生态平衡的保护,污染的防治等等。

(二)内部的监督控制力度不够,会计的核算工作没有规范

企业针对预算的执行过程以及预算执行的结果进行监督与核算就是会计的核算工作。会计核算工作的效果对会计信息的质量有直接的影响,对企业财务管理的工作水平也会产生影响。会计核算的工作如果不够规范,将会使企业所需要的相关的财务信息是否真实受到影响,使财务管理的工作没有数据的支持,同样也无法真正的实现财务管理的工作。企业的会计通常的职能是监督的职能以及核算的职能,企业会计的核算的职能在企业中都能够体现,但是一些企业中会计的监督职能并没有体现,会计实现不了监督的职能,会使会计核算的职能受到直接的影响,同样也会使企业财务管理的水平受到影响。

(三)资金的利用率低

资金对于企业而言,就相当于血液对于人的身体。许多企业在筹资方面往往是单一的渠道,不科学的核算使资金的利用率非常低。

三、措施

(一)强化意识

企业的财务管理工作始终的贯穿在企业的生产活动与经营活动中,财务管理的理念要在企业的各个部门中确立。同时,财务的管理工作需要各个部门的配合,并不是仅仅依靠企业的财务部门就可以完成。因此,企业的管理者要强化财务管理的意识,使企业中的每个部门以及每个人员都具备财务管理的意识,使企业的生产活动以及经营活动的过程中自始至终的存在着财务的管理。

(二)树立现代化的财务管理理念

我国大部分的企业已经建立了现代化的企业制度,企业能够进行自主的理财,但是,将企业的理财放置到市场经济的环境中,市场经济环境本身风险性高而且变化无常,这就要求企业财务的管理人员必须转变观念,建立理财的新观念。

1.强化信息的观念。在现今的社会背景下,经济的信息属于商品的范畴,同样会计的信息也属于商品的范畴。商品都是有价值的,会计的信息也同样具有价值。一方面,企业财务的管理人员应及时、全面以及准确的收集各方的信息,使这些信息成为企业决策的依据;另外一个方面,详细的分析企业生产活动以及经济活动产生的资料,为企业经营活动以及生产活动的改善提供依据,在客观上为企业创造了价值。因此,在这样的背景下,企业的财务管理人员要强化信息的观念,注重与企业相关的信息。

2.强化发展的观念。持续健康的长期发展应该成为企业追求的目标,企业的财务管理工作要充分的考虑财务的管理对企业长期发展的影响。在市场经济中,效益与风险是并存的,企业在追求效益时,在效益与风险中掌握正确的度,避免短期性质的财务决策,使财务决策能够符合企业长期发展的目标。

3.强化风险的观念。企业在经营活动以及生产活动中的风险是不可避免的。例如筹资的过程中存在的风险,经营的过程中存在的风险以及投资过程中存在的风险等。企业的财务管理人员要建立风险的预测系统,保证系统的科学性,将风险降到最低或者是将风险化解。

(三)强化监督

1.政府对企业内部控制制度的建立以及完善要加强监督,针对企业管理者的内部控制制度观念淡薄的情况,要充分的发挥政府的权威性,利用法律以及法规对企业的内部控制制度进行规范,使企业能够建立以及健全规范有效的内部控制制度。同时,加大执法的力度,对于企业没有规范有效的内部控制制度的情况,要依照法律追究企业管理者的责任。2.社会审计对企业财务的审计监督力度要加大,使社会审计能够及时的发现企业财务管理方面的漏洞与薄弱的环节,提出针对性的建议以及措施,保障企业的财务管理工作能够科学合理。

(四)加强资金的管理

资金的管理是企业的财务管理中的核心。企业在进行投资时,要充分的研究投资的可行性,从风险以及收益的方面进行综合研究,将资金使用在风险小、收益高的项目,能够将资金使用的有效性提高。资金的有效运用,能够提高企业在盈利方面以及营运方面的能力,将企业的资金流转的速度加快,能够使企业的价值提升。

1.合理的配置资金企业在资金的配置上要合理,使企业的资金在每项资产上都能够合理,形成资产的合理结构,能够使企业的生产活动以及经营活动能够顺利的开展。合理的配置企业的资金还要将企业的技术研发与改造、市场的拓展等活动的资金进行充分的考虑。

2.加快资金的周转企业的资金在消耗以及使用中,要减少耗费资金以及占用资金的现象,使资金使用的效率得到提高,减少耗费资金以及占用资金的现象能够使企业减低成本,资金使用的效率提高能够帮助企业的盈利增加,使企业的价值最大化。

3.加强资产管理在企业的资金进行投资之后,资金的投资就会形成资产,企业对这类资产管理要加强,在能够保障企业的资产完整与安全的情况下,充分的将资产的使用效率提高,能够为企业创造出更大的价值。

四、总结

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关键词:精细化视角;义务教育;财务管理

随着社会经济的发展,精细化管理理念也越来越完善,并且被很多领域作为财务管理的一种有效手段。义务教育学校一般是公立性质的学校,其主要以培养人才为主要任务,很多时候会忽视学校的财务管理,这会导致学校在财务管理上产生一些问题,精细化管理手段的运用有利于解决问题。但是学校在推进精细化管理模式的过程中也存在一些障碍,需要学校对其财务管理方式进行优化和改良。

一、精细化视角下义务教育学校财务管理的作用

义务教育学校运用精细化的管理方式进行财务管理有多种好处。第一,义务教育学校采用精细化的方式对学校的财务进行管理可以提高管理质量、更新管理模式,让学校能够及时跟上时代的步伐,综合提高财务管理人员的管理能力和管理意识,能够根据环境的变化及时对自身的管理理念进行改进和优化,让学校的经营理念可以更加科学、更加多元。第二,义务教育学校采用精细化的管理模式可以使学校提高资源利用率,根据学校以往的方式,分析思考财务的流入和用途,按照新的市场动态情况,对资源进行重新整合和利用,最大程度上的减少资源损失,高效利用经济资源,促进学校发展。第三,精细化的财务管理方式能够帮助义务教育学校及时地发现自身管理上的不足,制定针对性的改革措施,用综合手段优化管理的各个环节,让财务管理成为学校发展的有效助力。第四,义务教育学校利用精细化的财务管理方式能够更好地提高自身管理水平,深化教育改革,对原有的教学模式进行改良和完善,让管理者能够提升管理素质,注重学生的全面发展,为社会培养更多的综合性人才,确立办学目的,塑造良好的校园文化环境并且营造良好健康的学习氛围,让学生能够在学校有健康的体魄和健全的文化体系。

二、精细化视角下义务教育学校财务管理的问题

(一)精细化管理制度不够完善

由于学校内部对精细化手段的运用还处于初级阶段,所以精细化管理制度还不够完善,掌握精细化管理知识的人员较少,并且任务较为繁重,财务管理人员不能够面面俱到,严重制约了义务教育学校推进精细化的财务管理措施。一方面,精细化管理制度不够完善,会导致财务管理人员在进行精细化管理的过程中没有制度可以作为依据,这使得财务管理人员在管理过程中会出现一系列的问题,出现人员和职务混乱的情况。另一方面,在不够完善的制度体系下,管理人员的思想觉悟也不高,不能将资金进行合理安排,也不能有效地运用精细化的财务管理模式,不但浪费了国家资源,还没有使得学校能够得到良好的发展。

(二)财务管理项目处理不清晰

大部分义务教育学校的会计人员、财务人员和出纳的岗位设置都有交叉的地方,在管理过程中很容易出现人员和岗位不匹配的现象,并且许多财务管理项目的处理也不够清晰。有一些固定的财务部门(如固定资产部门、财务管理人员等)缺少精细化的财务管理观念,缺乏严谨的管理观念,使得学校的支出混乱。在有些经济合同的签订上,管理人员不重视里面的一些经济条款,导致学校在履行合约时产生一些额外的经济支出,给学校的正常经营带来经济损失,也在一定程度上浪费了社会资源[1]。并且由于财务管理项目处理的不清晰,导致学校里面的一些设备多次购入,而在购入后只能闲置,不能进行合理的利用,最终导致了设备的浪费,这也是对资源的一种浪费。

(三)对预算管理重视程度不够

我国的很多义务教育学校一直缺少对财务管理的预算,在进行资金使用之前,没有进行合理科学的预算管理,没有使预算管理发挥出整体规划的作用。或者在预算管理的过程中,学校对于预算表的编制较为随意。使得预算表在使用时,不能很好地发挥出它的实用作用,成为只是为了应付上级检查的花拳绣腿。有些义务教育学校是制定了合理的预算表,但在具体操作时,没有严格按照预算表进行支出,最后使得支出和预算严重不符,限制了预算管理的作用发挥,使得学校的资金不能进行合理的使用,最终造成了资源的浪费。

三、精细化视角下义务教育学校财务管理的优化策略

(一)完善精细化管理的相关制度

虽然义务教育学校的财务管理业务流程不像企业一样繁多复杂,但是在管理的过程中还是要依靠规章制度办事。有了规章制度,才有学校进行财务管理的依据,精细化的财务管理手段才能得以推进。所以学校要运用精细化的管理方式,制定全面的财务管理制度,要不断细化每一个制度条目,确保制度能够真正地指导财务管理人员办事,并且在制度进行制定的过程中,要在一些内容上加入事业单位的财务管理制度。这是因为义务教育学校的本质就是一个为民服务、教书育人的事业单位,并且大多数资金都来源于国家的财政拨款。在制定了完善的管理制度之后,要对制度的有效性进行评估,确保制度可以始终保持其先进性和指导性,使得财务管理人员在工作中,能够按照规范的章程办事。在精细化的管理制度制定完成后,义务教育学校要注意加强制度的落实工作。如果制度在最后不进行落实,那么就相当于失去了制度的有效性。在制度落实的过程中,学校要注意分配工作,在分配的过程中,不能仅要求财务管理人员履行职责,还要要求所有的教职员工都要行动起来。首先,财务人员必须明确自己的职责,在工作的过程中要严格按照制度规章办事,不能脱离制度之外,进行不合理的财务支出,导致学校的资源被浪费,使学校制度的有效性不能得到保证。其次,其他领导要发挥出监督作用,财务管理中一项重要的职能就是监督职能,其他领导要在财务管理人员履行义务的基础上,定期或不定期的搜查财务管理情况,避免财务管理人员在工作中出现极大的漏洞[2]。最后,各个老师都要成为学校的看管者,看管包含学校的一些固定资产和一些其他资产--小的方面有粉笔、黑板擦、扫把等,大的方面包括学校的一些大件的固定资产如桌椅、投影仪等。学校的每一份资产都应该由大家共同看管,这样才能保证资源的合理使用。图1财务管理系统图

(二)完善财务管理流程

财务管理分为多个管理系统,精细化管理要求义务教育学校在每个管理系统中能够做细做优,完善财务管理流程,营造良好的财务管理氛围。如图1,由于义务教育学校性质比较特殊,本文选取预算管理系统、税务申报系统、票据管理系统和固定资产系统四个方面进行分析,其中预算管理系统由于在义务教育学校中比较重要,所以对其进行单独分析。义务教育学校的税务来源一般来自大型教学设备的采购及报销上,而义务教育学校的很多方面是免税的,所以本文也不对其进行详尽展开。固定资产系统是对学校的一些固定资产进行管理和保存,由于义务教育学校的公益性和普遍性,其所用资产大多来自国家政府的财政资金,所以固定资产管理是义务教育学校进行精细化管理中的一个重要环节。义务教育学校要对针对固定资产的管理设置一个专门的管理部门,要确保其有专业的知识和能力能够对学校的固定资产进行全面的管理,义务教育学校可以从三方面着手来确保固定资产的完整和有效。第一,学校可以定期对固定资产进行盘查,并由参与人员写成相关的书面盘查报告,落实相关人员责任,对于盘亏的固定资产要追究责任[3]。第二,学校可以将固定资产与工资绩效联系起来,确保固定资产的完整性,避免一些老师和相关人员不当利用固定资产,造成固定资产的损失。第三,学校可以在对固定资产进行管理时,采用监督机制,让全校师生都对固定资产进行监督使用,确保固定资产的效用最大化。资金管理系统是指义务教育学校在一些资金使用过程中进行管理的相应系统。义务教育学校在进行资金管理时,要从库存现金、备用金和政府财政拨款三个方面进行管理。第一,学校要对库存现金进行定期盘查,要保证库存现金的完整性,确保学校在有一些教学设备出现损坏的情况下,能够马上利用库存现金进行购买,保证学校的正常运营。第二,义务教育学校要设置相应的备用金,包括购买教科书和一些容易磨损的低值易耗品,例如:粉笔、黑板擦、拖把等,在使用备用金时要明确使用流程和备用金的使用范围,做好备用金使用的登记工作。第三,义务教育学校要对于财政拨款进行有效的预算管理,确保资金使用的合理性和有效性。

(三)全面加强学校预算管理

预算管理是学校进行精细化管理的一个重要方面,只有进行合理的预算管理,精细化财务管理手段才能有效实行。如图2可知,预算管理要从预算编制、预算控制和预算分析三个方面进行,并且每方面都在一定程度上影响着预算管理的效果。第一,制定规范、系统的预算编制是预算管理的前提。在预算编制时,要考虑到实际情况和当时的物价水平,要进行符合社会正常消费标准的预算编制,不能过低于或过高于社会经济水平,要确保预算管理的可行性。并且学校在进行预算编制时,也要考虑到国家相关的政策,例如,国家现在要求学生要德智体美劳全面发展,因此义务教育学校在进行预算编制时要考虑学校可能会在这一时间段购进一些相应的体育器材等。第二,学校在进行预算管理的过程中,要对预算进行有效地控制,不能只是制定了一个空的预算管理标准,而没有真正的进行推进,这是预算管理推进的过程中至关重要的一步,只有在预算控制方面能够做到严格按照预算编制表进行执行,才能确保预算管理的有效性[4]。第三,要在预算管理执行的一段时间后,对预算编制的有效性进行分析,还要分析在预算管理在这段时间内存在的问题,根据实际情况,对预算管理进行适当的调整,让预算管理能够始终符合现实,具有指导意义。在进行预算管理的过程中,义务教育学校需要两方面的监督,一方面,是来自政府和社会各界的监督,也是学校受到的外部监督;另一方面,学校要进行自身的监督,包括学校领导、老师和其他人员对于财务管理预算执行的监督。前者的监督是确保学校的财务支出合理合法,后者的监督是为了确保在进行精细化管理的过程中,财务管理人员能够尽职尽责,及时结合学校自身的情况对预算编制进行调整,在调整的过程中,还要保证更改后能够合理合法。

四、结束语

由于九年义务教育事业的不断发展,对于义务教育学校的财务管理也必须要与时俱进,精细化的财务管理手段是义务教育学校发展的一个重要手段。学校的管理涉及很多管理方面,只有进行全面化的精细管理,才能保证学校资金的有效利用。学校只有制定完善的管理制度,遵守国家的相关规则,才能有效地进行财务管理,对于学校的发展才有一定的保障。

参考文献:

[1]宫传智.精细化管理在学校管理中的应用探析[J].辽宁教育,2022(04):69-72.

[2]张立.民办高校思政教育改革精细化管理途径探索[J].公关世界,2021(20):192-193.

[3]黄大利.加强小学学校财务管理的探讨[J].会计师,2021(03):41-42.

篇5

【关键词】电力企业;精细化管理;财务管理

电力企业是我国的国有企业,并具有一定垄断性质,在现代化发展中,发挥着越来越重要的作用,同时也面临诸多挑战。根据现有问题,我国电力企业制定出更加合理的策略,改善财务管理工作。现阶段,全面和有效的管理模式,才能适应新时期的发展要求。财务管理在电力企业中具有重要位置,所以实行精细化管理,能够有效提升财务管理的水平,充分体现电力企业的核心竞争力,提高电力企业的财务管理质量,推动电力企业更好的发展。

一、电力企业精细化财务管理中存在的问题

1.财务管理的精细化程度不高

部分电力企业认为预算工作为财务部门的工作,所以在进行预算编制中,相关人员的积极性不高,导致预算管理工作过于片面。在这种情况下,财务部门是预算管理的主要部门,所以预算内容几乎是围绕财务管理工作展开的,从而导致其内容和企业的实际发展情况有一定差距,所以财务管理中的很多工作无法顺利实施。编制预算管理的过程中,应将满足企业的战略发展作为预算编制的基本要求,但是很多电力企业由于采取的预算编制方法不科学,导致财务管理的整体精细化水平不高。

2.财务管理的风险预测能力不足

电力企业在运行中,需要大量的资金支持,并能够应对突发的经济风险和危机。电力企业要想顺利进行财务管理,风险预测是非常重要的,及时发展危机及时解决。在电力企业经营中,财务管理是企业的发展核心,所以财务风险的监控和预测能力是企业是否能够长期发展的重要因素。电力企业在国家的宏观操控下,是国民经济的重要体现,所以电力企业要合理调控财务风险,保证电力企业健康发展。现阶段我国的电力市场已经建立起合理的经济体制,但还有很多不确定的因素,这些因素会威胁电力企业的健康发展,所以电力企业的财务预测存在较大风险。

3.财务管理的信息整理能力差

电力企业的财务管理人员在信息整理能力方面较为缺乏,虽然每天通过各种形式,收集财务信息,但是这些信息无法满足电力企业的发展需求。财务管理人员在整理信息的过程中,即使做好了信息的记录、审核工作,但是针对一些重要的信息,如电力交易、资金流动和信息拦截等方面时,仍没有做好信息的整合和共享,导致财务管理的信息内容不完善。在这种情况下,财务管理的实时动态信息无法迅速传递,加大了财务管理的风险。

4.财务管理人员的素质水平有待提高

我国科学技术的不断发展,推动了电力企业改革,但是电力企业中的财务管理人员的专业素质和文化水平有待提高。电力企业的日益完善,采用预算管理的经营模式,使其企业资产总量不断增加,所以财务管理的力度得到加强。财务管理人员的个人素质和专业化水平,直接影响着电力企业的财务管理能力,不专业或技能水平不高的财务管理人员会干扰财务管理的正常实施,并在一定情况下阻碍电力企业的财务管理进程。

二、电力企业精细化财务管理应采取的策略

1.提高财务管理的精细化水平

在电力企业的财务管理中,应做好预算管理工作,保证其精细化水平。相关人员应建立一个合理、全面的预算管理制度,做好统筹规划,管理好企业经营发展的各项内容。科学技术的发展,推动电力企业的各项改革。企业在经营阶段,应做好各项工作的经营报告,并针对这些内容进行有技巧的分析和整合。在这个过程中,应用计算机技术,能够有效提高工作效率,加快预算管理的进度,完善预算策略在预算管理中的应用情况。在电力企业经营中,相关人员应做好全面的资金预算,并将这些数值控制在一个合理的范围内,通过合理的经营模式,进一步做好资金的经营与扩展,增加电力企业的运营资本,实现财务管理人员对企业资金的精细化管理。

2.改善财务管理的风险预测能力

电力企业在经营过程中,常面对各种风险,针对财务管理工作,这种风险主要有两种,一是外部财务风险,二是内部财务风险。财务管理人员在进行财务风险预测和控制过程中,应建立一个完善的风险控制体系,并合理应用,从而对财务管理的风险预测能力进行改善。电力企业应参照国家的相关政策规定,一些消耗能源较多的企业,可以通过国家的电价政策,减少能源消耗,并采取这种形式,将自身的财务风险转移到电力企业中,这种从外部风险转到内部风险的形式,能够改善电力企业面临的被动局面,应用有效风险控制体系,及时进行风险预警,采取有效的方式解决这些问题。电力企业财务管理部门,应不断完善财务预警系统,如提高监测系统的应用范围,提高在线监测系统和跟踪监测系统的技术水平。

3.增强财务管理的信息整合能力

电力企业的财务管理信息具有重要意义,企业的经营和决策应以此为基础。财务管理的信息整合应确保信息集中,并做好信息共享,从本质来讲财务管理信息的共享,不仅能够改善电力企业经营的内外环境,还能提供保证企业的各项决策更加科学。在信息整合和使用的过程中,财务管理部分的应变能力和核心竞争力都得到一定改善。在传统的经营理念下,财务管理信息比较匮乏,相关人员并没有做好信息的整合工作,致使一些关键的信息无法得到有效传递,导致部分工作的缺乏沟通。电力企业自应用计算机网络技术以来,这种情况得到明显的改善,财务信息得到较好的传递,全面且可靠,电力企业的领导层能够根据这些信息,做好查询、整合和指导工作。

4.培养财务管理人员的专业化素质

电力企业财务管理人员的素质水平会影响财务管理工作的顺利实施,也决定着企业是否能够健康发展。财务管理部门应培养相关人员拥有较好的专业化素质,能够应对管理财务管理中的突发状况,并保证企业精细化财务管理不会受到影响。全面提升财务管理人员的素质水平,能够推动电力企业的更好发展。财务部门可以通过组织人员参观优秀的电力企业,让财务管理人员学习这些企业中先进的管理技术,使其在实践中增加对财务管理的认识,增加自身的综合素质能力。财务部门还可以通过定期组织活动的方式,让财务管理人员加深交流,分享管理经验,在这个过程中,找出自身不足,及时改正,实现电力企业的精细化财务管理。

三、结束语

通过上文对电力企业精细化财务管理应采取的策略的研究,可以得出,现代电力企业要想更好的发展,提升其财务管理水平是一种非常有效的方式。精细化财务管理是未来电力企业发展的主要动力和趋势,积极做好财务管理工作,能够提升电力企业的整体发展水平,增加企业的综合竞争力,电力企业的领导在进行决策和指导时,才有更多参考的依据,最终实现企业的经济效益提升。

参考文献:

[1]焦丽婷,段丁强.论企业精细化财务管理应采取的策略――以电力企业为例[J].中国集体经济,2013(12):167-168

[2]王成.浅谈电力企业精细化财务管理的具体措施[J].财经界(学术版),2014(14):125-126

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关键词:医院;财务信息化管理;发展现状;创新策略

一、引言

医院财务管理的信息化指的是通过利用现代的科学技术,财务人员对医院的流程进行再改造,建立起与之相配合的财务组织结构模式,积极地挖掘财务资源的信息潜力,充分开发出医院的财务信息资源,不断提高财务的活动效益,从而能够更好地进行医院的财务活动,妥善处理好相关财务关系。医院信息化建设是一项技术性、政策性强和协调任务重的工作,随着数字化医院建设的不断推进,如何借助数字化优势,不断强化科学理财意识,确保财务工作健康有序运行,成为医院财务管理者必须面对的一个新课题。尽管我国医院在财务信息化管理方面积累了一定的经验,取得了较大的成果,但是在实际的财务信息化管理中,很多问题仍然存在。本文主要研究我国医院在财务信息化管理方面发展现状,针对出现的问题提出相应的解决策略,为我国医院在财务信息化管理方面的进一步发展提供借鉴。

二、医院财务信息化管理意义探析

(一)提升财务管理的重要性

财务管理是医院进行有效资金积累以及设备更新换代的关键,医院财务管理信息化使得医院财务管理与信息技术相结合,可以充分利用计算机信息资源,适应医院现代化的管理需求。医院建立财务信息化管理系统,不止考虑财务管理的需求,更重要的是满足不同部门以及人员之间的联系,进而为财务管理的有效进展提供基础。

(二)提高财务人员素质

医院财务信息化所需要的管理人员不再是传统的财会人员,它要求财务人员不仅仅要具有专业的财务管理知识,而且还要对计算机技术以及互联网技术有一定的了解。医院财务信息化管理还要求财务人员能够依靠计算机技术掌握大量医院信息,并且对这些信息进行归类整理。只有两者兼通,才能适应现代化医院的经济运行和经营管理的需要.不断提高信息的时效性。

(三)履行财务管理职能

计算机管理系统适用于医院,结合传统医院的财务管理,能够有效的履行财务管理职能,做好医院财务管理及运营工作。财务管理与计算机网络系统相结合,适时为医院管理者收集、处理、快速反馈及跟踪信息,实现会计电算化和经营控制一体化,扩大经营管理功能,实现会计、财务、药品、器械、物资医疗集成一体系统化。另外,医院财务信息化管理既可以满足医院医疗管理的需求,还可以满足财务管理的需求,能够为医院的整体发展以及医院经济效益的提高发挥重要作用。

(四)提高财务工作效率,统一规化分析

医院财务信息化管理改变了以往医院财务管理复杂、繁琐的弊端,大大提高了医院财务工作效率。财务工作人员可以充分发挥计算机网络系统方便、快捷的特点,掌握医院财务管理与活动所需要的各种信息,对于所得到的信息进行分析处理,进而做好相应的财务管理工作。另外,医院财务信息化管理实现财务管理和经济运行的网络信息化,保证会计财务收集其他管理职能部门间的信息资源。实现服务区域内部局域网的数据共享,更大限度地发挥财务管理信息资源的作用。

三、加强医院财务信息化管理创新策略

(一)建设医院财务信息化的体系性分析

1.建立医院财务管理内部管理制度,有效提高工作效率和工作质量。建设医院财务信息化,首先要做的就是建立健全相应的医院财务管理内部管理制度,这是医院财务信息化的重要保证。任何机构财务的运转都必须在一定的管理制度下进行,否则就会出现财务问题,对于医院而言,建立健全相应的财务管理内部管理制度也是如此。建立健全相应的岗位责任制,对财务的每一项工作做好相应的责任划分,有效提高财务工作人员的工作效率和工作质量。

2.建立医院财务管理业务流程体系,有效规范财务信息化管理。医院财务管理工作是一项极为复杂、繁琐的工作,计算机信息系统的使用,改变了这种传统的手工财务操作模式,使得医院财务管理科学简单化。但是,计算机系统财务管理必须在一定的业务流程体系中运行。建立医院财务管理业务流程体系,要求财会人员结合具体情况不断优化和完善流程。首先,对于那些不规范的财务管理业务流程,应该采用新型的业务流程进行矫正。其次,对于不是很明确的财务流程应该使其明确规范化。最后,对于已经明确的财务业务流程,应该积极改进与重组,最大限度地提高医院财务业务管理的科学化。

(二)建设医院财务信息化的建议

1.医院财务管理信息化的建设,要做到全员参与。医院财务管理信息化建设需要医院全体员工积极参与,对于领导而言,应该强化对财务管理信息化的重视,努力做好财务管理信息化带头作用。对于财务工作者,除了要做好最基本的财务管理工作外,还应该努力学习计算机知识以及财务管理知识,补充财务知识能量,努力提高自身素质与水平。另外,各部门之间应该加强财务管理信息化建设之间的交流与合作,配合医院财务管理的运作,努力提高医院各部门财务信息化管理的水平与能力。

2.选择好的财务软件公司,打造适合医院的专业软件。医院财务管理信息化建设需要找出适合本医院的专业软件,因此,医院应该同计算机软件制作公司做好软件开发工作,其中,加强医院财务部门与计算机软件制作公司的交流沟通至关重要。需要注意的是,医院财务信息化软件开发必须具有以下特点:界面友好、功能强大、易上手操作、兼容性扩展性良好、数据安全和系统稳定,同时软件必须是为医院量身定做的,适合医院的工作习惯,尽量不改动医院的现有结构。总之,选择好的财务软件公司,打造适合医院的专业软件是医院财务管理信息化的建设的基础。

3.实现财务信息集成,加强财务人员的培训工作。医院财务管理信息化建设的主要作用在于实现财务信息集成以及财务信息共享,从整个医院层面掌握资金、资产、人力、物力的使用,运筹帷幄,充分发挥可利用资源的最大价值,努力做到医院财务信息与资料的共享。另外,医院还要加强财务人员的培训工作。医院财务管理信息化所需要的不仅仅是财务人员专业水平能力,而且还需要财务人员计算机网络系统的掌握能力,财务信息的分析处理能力。因此,医院应该建立健全相应的财务人员培训制度,做好对财务人员各方面的财务培训工作,既包括财务专业知识的培训,还包括计算机网络知识培训,督促财务人员尽快提升自已的学习和再教育意识,紧跟时展的步伐,为医院财务信息化建设的进一步发展提供必须的专业人才。

四、总结

医院的财务信息化建设是信息时代的必然趋势,更是医院在现实的管理操作中都要面临的课题,也是当今会计适应社会的经济发展的必然要求。作为一个新兴事物,医院财务管理的信息化在实践过程中存在人员和制度上的各种缺陷,但它的核心地位是无法改变的,医院只有更新观念,加强制度建设和人员培养,才能在信息时代中稳步发展。我国医院在财务信息化管理方面积累了一定的经验,但是在实际的财务信息化管理中,很多问题仍然存在,这些问题严重阻碍着我国医院各项工作的顺利开展。国家医院有关部门应该深入研究医院在财务信息化管理方面发展现状,创新医院财务信息化管理策略,促进我国医院财务管理的科学化、合理化,为我国医院在财务信息化管理方面的进一步发展提供借鉴与参考。

参考文献:

1.黎冰.浅谈信息化在医院财务管理中的应用[J].中国城市经济,2011(26).

2.张贯东.加快医院财务管理信息化建设步伐[J].中国卫生产业,2011(26).

3.郑元蕾.建设医院财务信息化的初探[J].现代经济信息,2011(24).

4.牛玉.浅析信息化在医院财务管理中的应用[J].经济师,2011(7).

5.伍芳英.浅析医院财务管理的信息化[J].中国乡镇企业会计,2011(5).

6.宋凭.军队医院财务管理整体信息化建设探讨[J].医院管理杂志,2009(12).

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关键词:物资采购;建设项目;管理策略;中石化

在中石化建设项目中,物资采购约为总承包合同额的65%,采购管理具有重要的地位。中石化要重视采购管理和监督体系的建设,重视风险防范能力的提高,从意识层面、制度层面、实施过程和人员队伍建设层面进行思考,将物资采购的管理贯彻到中石化建设项目的全过程,这也是保证中石化发展效益和安全性的必要举措。

一、中石化建设项目物资采购管理现状

首先,中石化总体管理格局还没有形成体系化的发展局面,各部门的管理职能仍然处于分割状态,各自负责相应工作而缺乏必要的联系与协同发展的机制。集中采购与集中管理并没有实现同步发展。中石化内部存在多个采购主体,各个主体之间需形成一定联合才能够将优势最大化发挥,而当前却存在各自为伍的局面,虽然部门完成了任务,但中石化整体的采购效率却在降低,其中存在的风险也更加多样化。其次,物资采购一个持续存在的问题就是忽视物资质量,包括物资本身的质量和售后服务水平都处于较低水平。这种现象的出现一方面是由于采购资金投入有限,导致采购人员更多追求物资数量的基本保证;另一方面也是采购人员在理念上的欠缺,过于重视采购中成本和利益因素,追求的多是高利润,而非高质量。第三,采购人员的专业素养有待提升,尤其是在新的经济形势下,采购方式、采购信息都在快速更新,专业采购人员需要实时更新自己的工作理念、工作方式,才能够积极适应中石化发展面临的新要求。而当前中石化在采购专职人员队伍的培养和建设方面并未下足功夫,新人才引入速度慢,在职人员的培训又相对缺乏,这就直接限制了采购人员队伍专业水平的提升。

二、中石化建设项目物资采购管理策略

(一)推行物资采购标准化管理

首先,加强制度建设,进一步完善中石化内部有关物资供应与管理的制度体系,在健全的基础上进一步优化制度建设。物资采购包括多个环节,而制度建设需要全面覆盖在这些细节之中,对于关键业务则要予以更加严格的制度管理。其次,实现采购需求管理模式的标准化,而其中的关键词就是统一[1]。采购需求作为采购计划的依据,需要更加科学化、灵活化,才能够避免过于浪费和效率低下的采购计划形成。而具体实施中,则需要落实到各个部门和生产环节中,无论是设备、技术还是工程环节,哪个部分提出物资需求,就由他自己负责列出标准化的需求清单,再由物资供应部门集中处理,这在很大程度上提高了采购效率。第三,对供应商进行标准化管理,作为采购中的主体之一,供应商能否提供更加标准化的物料,直接影响着采购标准水平。在标准化的供应商管理体系下,采购才能够实现双方的共赢。

(二)加强物资采购监管

首先,对于采购人员的工作要实行绩效考核,利用完善的考核办法和约束机制,全面鼓励员工认真对待采购工作,提高工作积极性和责任心。定期对员工的工作进行检查,对采购人员队伍实行人性化管理,尤其是提高工作人员对风险的防范意识和能力。其次,监督物资采购的招标和签约工作,整个招标环节要按程序进行,坚决抵制其中不规范行为的出现;对于合同的签订要进行定期复查,其中的具体条款也要细致检查,保证手续的齐全、合同内容的合理合法[2]。第三,加强采购全过程的审计,审计工作要依法进行,遵循相关程序将采购审计确立在更加合理、高效的实施过程中。

(三)充分运用信息技术

在中石化物资采购环节,信息技术的作用更加凸显在决策中,它对信息的获取和整理能力有效促进了采购决策和采购计划制定的科学化。信息对于采购工作来说是关键性因素,信息技术能够为工作人员获取有效信息搭建起广阔的平台,大量的信息资源也能够在信息技术支持下超越时空而全面展现在工作人员面前,而工作人员配合一定的信息搜集、整理技术,便能够以敏锐的洞察力为采购决策和技术制定奠定充分的信息基础。在采购信息的收集中,当前积极推行ERP管理模式,在互联网技术的辅助下,这一模式下,工作人员要尽力拓宽信息来源渠道,在保证信息完整、准确的基础上全面提高风险应对意识和能力,同样利用信息技术进行信息的筛选、分析和处理,提高信息的利用率,采用有利用价值和安全性高的信息,保证采购决策能够在更加安全的信息环境中进行。

(四)加强采购人员队伍建设

具体来说,中石化要重视员工的业务培训,定期开展形式多样、内容丰富的业务培训,从专业知识和实践操作技能两个角度入手进行集中培训[3]。采购人员需要对物资管理的基本知识有一个系统的理解和掌握,对于经济合同的法律知识同样要不断充实自己的认知,提高对合同的辨别能力、分析能力,以防在激烈的竞争环境中被不良信息诱导而造成合同损失。在具体工作技能方面,则要就员工的采购计划能力、谈判技巧、风险应对能力进行集中的培训,提高员工对物资采购环境的适应能力。在社会经济发展过程中,很多企业都先后在战略发展计划中纳入了采购工作,将物资采购管理作为了新的利润增长点。对此,中石化建设项目也要加强物资的采购与管理,主动学习国外成功经验,结合自身发展情况,逐步提升物资采购管理水平。这样才能确保中石化建设项目正常开展,并提升工程建设质量。

作者:查淑萍 单位:中石化江汉油建工程有限公司

参考文献:

[1]李学尧.中石化物资采购招标研究[J].经济,2016(08):1—2.

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面对金融危机带来的外贸市场的萎缩和国内市场的内需不足,企业的生存环境困难增多,竞争更为激烈。民营企业由于经营规模较小、资本和技术构成较低,应对危机的能力较弱,因而面临着更大的生存挑战。从我国民企管理的现状来看,当前还普遍存在重业务、轻财务的现象。一些民营企业的财务部门不能有效地参与企业决策、组织和控制的全过程,一些民营企业财务管理较为涣散、混乱,不能为企业应对危机和促进发展提供有力支持。主要表现在以下五个方面:

(一)财务管理目标短期化。由于国家出台的一些政策在某些方面的不均衡致使民营企业和其他企业之间缺乏一个平等的竞争环境,加之一些地方政府和行业管理部门的干预,以及民营企业财务管理受企业负责人主观影响较大等因素,导致企业财务管理的重要作用得不到应有的发挥,使民营企业的财务管理目标趋于短期化。

(二)应对危机意识淡薄。多数民营企业危机意识较为淡薄,危机防控能力较差,处理危机手段相对较为简单,不能应对金融危机的冲击;加之应对金融危机的准备不足,在危机面前往往束手无策,仓促应对,由于防控措施不力,一旦遭遇危机,由于没有后续跟进措施,就会对企业生存和发展造成严重后果。

(三)融资较为困难,资金周转不畅。目前,虽然多数民营企业初步建立了相对独立、多元渠道的融资体系,但融资难、担保难仍然是当前制约民营企业发展的突出问题。很多民营企业既得不到银行的贷款支持,又不具备自我融资或向社会公开融资资格,导致资金周转不畅,很大程度上影响了企业长远发展。

(四)缺乏科学管理理念,财务管理作用体现不足。民营企业财务控制环节较为薄弱,企业负责人管理观念落后,缺乏科学管理理念,认识不到财务管理对做大做强一个企业的重要推动作用,未将财务管理纳入企业管理的长效机制,也未树立现代财务管理理念,不能充分体现财务管理在企业管理中应有的地位和作用。

(五)管理模式落后,经营理念陈旧。民营企业典型的管理模式是所有权和经营权高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种落后管理模式势必给企业财务管理带来负面影响。尤其是企业负责人经营理念陈旧,“家族式”管理或集权现象较为严重,并且对财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理较为混乱。

二、加强民营企业财务管理的对策措施

(一)切实增强危机意识,确立财务管理核心地位。要增强危机意识,树立现代财务管理理念,提高应对危机能力。当前企业遭遇“寒冬”的情况下,面临经营环境复杂多变,风险越来越大的挑战,民营企业必须牢固树立战略财务管理理念,切实增强危机意识,树立“过冬”意识,确立财务管理在企业管理中的核心地位,要立足当前,着眼长远,规划企业财务管理的长远目标,充分发挥财务管理预测、决策、计划、控制、考核等作用。确保企业以财务管理为核心,加强资金、成本、利润的管理和控制,实现企业价值的最大化。

(二)更新企业管理模式,树立科学管理理念。一是改革企业管理模式,废除“家族式管理”的传统模式,注重引入现代企业管理理念,适当进行分权与授权,促进企业管理的科学化、制度化和规范化,同时要切实加强企业重要岗位管理人员的配备和选拔,引进优秀的高素质的财务管理人才,打造一支业务精湛、精通管理的财务管理团队。二是确立科学管理理念,加强管理层与员工思想沟通和感情交流,强化管理层与员工、管理者与被管理者之间的互信与融合。三是练好企业内功,加强教育培训。民营企业必须增强忧患意识和危机意识,对财会人员进行专业培训和职业操守教育,增强财会人员的责任意识,努力提高科学理财水平。同时加强全员素质教育,提高全员法律意识,增强法制观念,积极履行企业社会责任。依靠全体员工的共同努力,改善企业经营状况,规范财务管理,提高企业竞争实力。

(三)强化战略管理,提高核心竞争力。一是树立战略管理理念,制定企业战略管理策略,从财务管理角度提出改善经营管理,增强企业核心竞争力的战略方案,供企业负责人决策参考。二是采取有效措施提高企业核心竞争力。核心竞争力是企业战略管理目标的重要组成部分,财务部门要充分运用现代管理理念参与企业重大决策的论证与前期评估,积极实施新投资项目、资产重组项目的风险、成本与收益等论证评估工作,为管理层提供重要的决策参考。三是充分估计潜在风险,对风险可能产生的代价进行估算并与收益进行比较。强化投资管理,确保投资前瞻性,启动能产生长远利益的项目,以符合国家产业政策投向的项目去支撑带动,以增强企业发展后劲,最大限度的提高企业核心竞争力。

(四)加强内部控制,提高管理效益。一是加强成本控制,增强发展后劲。成本问题一直都是企业比较关注的问题,低成本策略反映了企业精细化管理的水平,在危机环境下更能显示出低成本策略的威力。面对危机,企业应采取有效的成本控制策略,以抵御经济效益下滑的风险,给企业战略调整赢得时间与空间,促进企业竞争力的不断提高,这样既强化了企业内部管理,提高了企业管理水平,又增强了应对危机的能力。二是强化内部控制,加强资产管理。企业应逐步建立健全财产物资管理的内部控制制度,建立规范的操作程序,堵塞漏洞,维护资产安全。要加强存货和应收账款管理,以科学的方法确保存货保持最佳结构,还要定期对应收账款,制定完善应收款管理办法,对经营中发生的坏账,要在取得确凿证据并履行相关程序后,及时进行妥善的会计处理。

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一、财务管理的现状

目前,不少国有企业都不同程度地存在着现金管理不严、应收帐款周转缓慢、存货控制不力、重钱不重物、资金流失浪费严重等现象,从而使一些企业资不抵债、财产损失、亏损挂账大于所有者权益。这足以说明我国企业财务管理的现状,应当引起政府、主管部门和企业的高度重视。

二、产生现状的原因

企业是从事生产、流通、服务等经济活动来满足社会需要而获得盈利,进行自主经营,实行独立核算,具有法人资格的经济实体。这就要求企业建立与市场经济基础发展要求相适应的财务管理体制,但由于受传统经济体制等因素的影响,使企业难以自主经营,自我管理。

1.政府决定企业行为。虽然我国现在已进入市场经济发展的时代,但由于实行市场经济的时间不长,一些企业的主要组织者计划经济思想观念一时难以彻底改变,不知不觉地在意识上、行动上又回到了计划经济的老路上去了;加上行政部门有意无意地对企业说三道四,从而导致企业的财务管理产生盲目性。

2.企业市场意识淡漠。由于政府决定企业行为,企业经营者既没有管理财产权,也就不用承担财产的责任。这样一来,企业经营者的决策;决心服从政府的计划,保证职工资的发放,全力为完成和超额完成产值任务而奋斗,以达到对上交得了差,对下说得过去。为此,企业经营者的行为取向不在于市场,而是在于完成产值计划。出现了高产值的先安排生产,没有设备能力的超负荷生产,其次价高的继续生产、同行业重复的抢着生产,赊销拖欠的还要生产,能安排职工上班的就要生产等行为。上述各种不顾市场取向的行为,虽然能够完成产值任务,但必然会导致产品积压,资金周转缓慢,亏损不断增加,企业负债率高。

3.财务管理不健全。由于企业不顾市场取向,必然放松经济核算,更不要健全财务管理。其主要表现有:投资运作由首长决策,财会人员无权参与;认为财务管理束缚企业手脚,财务机构人员可有可无;财务人员素质要求不高,能编制财务报表就可以;能服从“指示”的就使用,不听从“指示”的就撤换;强调企业要有自,拒绝财税审计部门的检查监督。近几年已出现一些怪现象,由于财会人员不受聘用,停薪外出打工,企业停产半停产,财务人员无上班,企业年终报表无人的编制。对此,财政部门能负责其编制财务报表期间的工资,请财会人员回来编制财务会计报表,才能完成财政部门年终决算汇编工作,以利财务决算报表的逐级上报。

三、强化财务管理的举措

现代企业制度的基本特征是“产权清晰、责任明确、政企分开管理”。这是一个互相联系的统一体,缺一不可,必须全面理解和贯彻。只有在产权清晰的基础上,才有责权明确,才会政企分开,才能管理科学。因此,现代企业的财会制度,应体现产权关系清晰、财会政策公平,企业自主理财、衔接国际惯例的原则。要全面实行《企业财务通则》和《企业总则》,认真地探索产权清晰的路子,理解法人财产权的意义,树立科学理财的观念,加快企业所有权和经营权的分离,促使企业真正成为法人实体和市场竞争的主体。

(一)强化强化资金管理,树立财务控制观念

现代企业应该提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的主要内容,落实到企业内部的各个职能部门;努力使资金的来源的利用得到有效的配合,提高资金使用效率,使资金运用产生最佳效果;健全财产物资管理的内部控制制度,加强存货和应收帐款的管理,以科学的方法来保证存货资金的最佳结构。

(二)财务管理必须直接参与投资的决策,以追求最大的投资效益

在市场经济条件下,企业取得理财自和法人财产权,资金的营运是企业经济管理的核心。资金的营运关系到企业投资的方向和效益。因此,财务管理直接参与资金营运的决策已成为企业的必然要求。所以,财务管理必须运用管理会计的,对资金的投入和产出,如何降低成本和增加利润进行事前预测、事中控制、事后反映,以提供企业经营的决策,选择最大的投资效益。

(三)面向市场,进行科学的投资决策

当代市场经济的发展要求企业更新投资理念,企业自身的发展壮大也要求企业树立科学的投资观念。现代企业要具备理财观念、长线投资观念

和社会责任观念。企业的生产经营过程充满风险,科学的投资决策要求企业对风险程度大的项目,决策面临不确定性的风险方案主动回避;企业要建立科学的投资决策体系,投资决策应该围绕企业发展战略,建立有效的决策支持系统和专家系统,根据企业的实际大力研发投资创新。

(四)财务管理必须健全规范管理办法,以利于接受社会和国家的监督

在市场经济条件下,运用行政、经济、法律手段来健全规范财务预管理办法,是社会主义读书声经济发展的必然趋势。这就要求企业全面实行《企业财务通则》和《企业会计准则》以及国家有关法律规定,清理和调整企业资产负债结构;要赋予企业理财自,包括自主筹资、自主投资、资产处置、折售选择、技术开发费提取、留用资金支配等权力;科学设置财务会计机构,健全企业内部财务会计制度,配备财务会计人员;设置企业内部监督机构,建立内审制度;上市公司要严格执行公开披露财务信息的制度;要认真执行社会中介机构查账验证的规定。

(五)财务管理必须保证有效偿债能力,以树立企业最佳产业信誉

企业的财务管理现状,已成为政府及政府部门无法推卸的包袱,政府和政府部门要担负起帮助企业消化包袱的责任。在市场经济条件下,需要理顺国家与企业的产权关系;实行出资者所有权与法人财产权的分离。对国有企业而言,国家作为出资者享有财产所有权,从管理国有企业转变为管理国家资产;对国家和市场而言,企业作为独立的产品生产者享有法人财产权。法人财产权要求企业建立资本制度和资产经营责任制,促使企业自负盈亏的责任落到实处。因此,财务管理必须保证有效偿债能力已摆上企业决策议程,它关系到企业的生存和发展,关系市场经济秩序的运转,关系到它的稳定。

(六)建立健全内部控制制度和信息传递制度,树立经营风险观念

对一个企业来说,一个有效的财务会计管理系统是非常重要的,它是企业决策机构信息的重要来源,也是企业内部控制的依据。因而,现代企业应该建立不相容职务分离制度,明确相关工作岗位的权限;建立授权批准控制制度,要求经办人员在授权范围内行使职权和承担责任;建立健全会计系统控制制度,明确会计工作流程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责等。

【摘要】财务管理体制是由社会经济体制所决定的。财务成果,是指从实现利润变为实现利税,从实现利税改为实现税费,从总结实现税费改为解决多少社会就业等过程。这导致财务管理混乱,因而必须对其进行必要的改革,从而保证财务管理目标的实现。

【关键词】财务管理;财务控制;投资决策

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【关键词】集团财务 财务信息化 策略

一、企业集团财务管理信息化的重要性

(一)财务管理信息化是强化财务管理工作,防范风险的有效途径

随着信息技术的迅猛发展,企业会计电算化应用已较为广泛,为财务管理的信息化建设打下了基础。实现财务管理的信息化,构建财务管理信息系统,实现企业集团与下属单位财务管理数据信息的实时共享,实现现金流、物流、信息流的统一,有利于推动集团财务管理整体水平的提升,也是企业集团更好的实现资金管控,防范财务风险的要求。

(二)财务管理信息化是改进管理模式,适应集团发展的必然要求

财务管理是企业管理的核心内容,先进的财务管理理念和方法是衡量财务管理水平的重要标志。财务管理信息化是当前先进计算机技术和网络技术在财务管理领域的应用,能够实现企业财务管理由“核算型”向“管理型”的转变,促进集团高效决策,依据集团战略,实现对集团资源的优化配置。

(三)财务管理信息化是实现全面信息化,提升企业价值的基础

财务管理信息化是企业全面信息化建设的重要组成部分,企业全面信息化的建设是一个循序渐进的过程,需要企业集团的长期努力。财务管理的信息化处于基础性的地位,集团要在实现财务管理信息化的基础上,不断增强SCM(供应链管理)、BI(商业智能)、CRM(客户关系管理)等管理软件的应用,最终实现企业全面的信息化管理,最大限度提升企业价值。

二、企业集团财务信息化存在的问题

(一)财务管理理念落后,对财务管理信息化的重视程度不足

随着企业内外部环境的变化,特别是竞争的加剧,对企业集团财务管理提出了更高的要求。但很多企业没有做到与时俱进,先进的管理理念,诸如时间价值,风险管理,价值链管理等理念还没有被管理者所接受,很多企业没有意识到财务管理信息化的重要性,或者是将信息化理解为财务部门对财务软件的应用,简单的认为是计算机代替人工的方式,认识的不到位直接影响了财务管理信息化建设的进程。

(二)财务管理的基础性工作不满足信息化实施的条件

财务管理信息化是财务管理工作发展到高级阶段的产物,其作用的发挥依赖于财务管理基础性工作。因此,企业财务管理基础工作的好坏直接影响到财务管理信息化水平的高低。当前集团财务管理受传统管理方式的影响,还存在着各下属单位会计核算标准不统一,财务软件不兼容,资金管理混乱,全面预算管理水平低,财务监管不力等问题,企业集团的财务管理基础性工作亟待提高。

(三)集团财务信息失真,存在“信息孤岛”

很多企业集团由于分支机构较多,而且分布地域广,不同的分支机构在业务处理方面不尽相同,造成财务信息可比性较差。有些企业集团管理模式上分权过度,分支机构出于自身利益的考虑,人为的篡改或者截留信息资料,造成集团搜集到的信息不完整、不真实。有些企业集团虽然采用了会计电算化等会计核算软件,但尚未建立起信息共享平台,存在“信息孤岛”现象,不能实时的获取财务信息,信息的时效性差。

(四)财务信息化复合型人才缺乏

新形势下的集团财务管理对财务人员提出了更高的要求,特别是在财务信息化的实施过程中更是需要高层次的既懂财务管理专业又懂信息化管理的复合人才。多数企业集团的财务管理人员的业务能力不强,虽然对常见的财务软件的操作比较熟悉,但停留在基本模块的运用,缺少对财务软件的二次开发。财务人员信息化管理理念和业务能力欠缺,相关的计算机信息系统方面的知识匮乏,无法通过财务信息系统实现财务管理信息化。

三、提升企业集团财务信息化水平的策略

(一)更新财务管理理念,重视财务管理信息化建设

企业集团财务信息化不仅仅是财务部门和财务人员的事,关系到集团各个部门和下属单位,涉及到管理理念,管理模式、组织结构、生产流程等诸多方面的变革。因此,管理者要与时俱进,不断更新财务管理的理念,要意识到当前形势下开展财务管理信息化的重要性,从思想上重视财务信息化建设,在集团发展战略的统驭下,针对集团当前版本软件开发结构限制,无法满足集团公司构建财务信息化管理体系目标的状况,积极制定建设规划,实施过程中加强领导,成立领导小组,构建软件开发团队,明确完成日期,分层级、分步骤实施。

(二)加强财务管理基础工作,为信息化建设创造条件

企业集团财务管理信息化是一项系统工程,需要财务各项基础性工作的配合。企业要重点关注财务管理中的重点和难点,在基础性工作上狠下工夫。要不断改进治理结构,不断完善财权分配,强化内部控制制度,特别是集团资金的内部控制和管理,要对现有现金管理平台优化,按集团母公司、上市公司分层归集资金,实现资金全口径归集,拓宽资金结算中心业务。

(三)更新软硬件设施,构建财务信息化平台

针对当前企业集团普遍存在的下属单位财务软件不统一,信息资料的可比性差的问题,按照建立“统一、集中、实时、高效”原则构建财务信息平台,积极进行财务软件的升级和更换,实现集团公司相关人员按权限实时处理、查询各公司财务数据、了解资金动向。财务管理的信息化主要是实现集团财务信息的实时共享,因此,在软硬件更新的基础上,要构建财务管理一体化的共享平台,真正实现管理的网络化,形成管理信息系统。比如,将集团财务信息与审计部门的连通,实现实时审计和基建、生产全过程监督的目标。

(四)强化财务人员培训,积极构建软件开发团队

企业集团要根据财务管理信息化的需要,对现有的财务人员进行培训,不断培养适应形势需要的复合型人才。要让财务人员接受先进的财务管理理念,学习当前最新的财务管理理论知识,广泛涉猎计算机技术、网络技术、风险管理等相关知识,在构建软件开发团队时,要选择既懂技术又了解财务的实施工程师、项目负责人驻点办公,明确分工,落实责任,在规定的日期前完成开发任务。

四、结束语

财务管理信息化是当前企业集团发展的必然选择,也是新形势下企业集团提升竞争和企业价值的有效途径。当前,财务管理的信息化建设是一项长期的系统工程,需要集团上下共同努力。当前,企业集团要以战略目标为指导,因地制宜,分步实施,要不断的更新财务管理理念,采用先进的财务管理手段,最终实现财务管理信息化的目标。

参考文献

[1]刘英,有关信息化下企业财务管理模式与方法探讨,经营管理者,2012(01).