成人教育入学流程范文

时间:2024-03-11 17:43:05

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成人教育入学流程

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关键词:成人教育;函授站;学籍管理;教育质量

中图分类号:G640 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)22-0277-02

成人高等教育属于国民系列教育之一,是中国高等教育的重要组成部分。为满足广大人民群众日益旺盛的教育需求,进一步扩大生源的覆盖面,成人教育函授站应运而生。但值得重视的是,大量成人教育函授站的出现,也导致其自身在管理上存在诸多问题,因此如何解决这些问题,不仅是推动函授站得以高效运转的需要,更是成人高等教育事业健康发展的需要。

一、成人教育函授站发展现状及管理中存在的问题

成人高等教育是中国教育事业的重要组成部分,对中国培养高素质的人才和推动经济社会a发展发挥着十分重要的作用。近年来,为了解决成人教育发展的瓶颈,进一步扩大生源,各类不同层次的成人教育学院都建立了规模不同的函授站。函授站的建立,进一步扩大了生源覆盖面,实现了投资少、收益大的良好局面。客观地说,函授站对提高全民族的文化素质和学历水平做出了应有的贡献。这些函授站依托各地的教育资源,或是民营学校,或是高职高专学校等,在主办院校统一管理下,开展不同专业、不同层次的成人教育,方便各地有学历教育需要的人员进行学习。主办院校的成教院对函授站点行使管理、指导和协调的职能,同时成人教育学院和各函授站又是相互支持、唇齿相依的关系,所以,成人教育学院对函授站还兼有服务的职能。

但是一些高校为追求经济利益,依托函授站进行生源扩张,对函授站疏于管理,导致成人教育的社会信誉度的降低。有的函授站办学思想不端正、不明确,为了追求经济效益盲目招生,不是以地方或单位的人才培养出发,直接以创收赚钱为目的,甚至在招生过程中弄虚作假,导致欺诈学生和家长获取钱财的骗局;有的函授站管理人员少,更换频繁,业务素质低,不懂政策法规胡乱操作,导致学籍管理混乱,对学生的退学、转学、休学、复学、毕业等基本情况没有记载或记载不全,学籍档案资料不齐不准,直接影响学生毕业;更有个别函受站为了节省成本,减少甚至取消必要的教学环节,根本不组织学员学习,甚至许诺学员只要交了学费就可拿到毕业证,严重影响了成人教育的声誉,埋下种种不稳定的因素,既损害了学生和学校的利益,也影响到教育教学工作的顺利开展及合格人才的培养。

二、从学籍管理入手加强成教函授站管理的对策建议

规范函授站的管理有多种手段和方法,本文主要是从学籍管理的视角,来探讨规范成教函授站管理的对策举措。成人学籍管理是成人高等教育教学行政管理的重要内容,对校方全面了解学生情况及时改进教学管理和教学方法起着重要作用。成人高等教育学籍管理主要内容包括:新生的入学注册、成绩考核、学籍数据修改、转学与转专业、留级与跳级、休学、退学与复学、纪律与考勤、奖励与处分、办理毕业和结业等。此外还包括入学资格审查和毕业资格审查、电子摄像、学籍和学历的电子注册、毕业证书的发放与管理等。每一环节都关系到学生的切身利益,涉及到社会稳定大局,不容有失。由于学籍管理工作具有很强的政策性、规范性和严肃性,所以用于规范成教函授站的管理具有很好的导向作用。

(一)加强对函授站管理人员的培训,集中学习与随到随学相结合

各个函授站点的管理人员有些地方相对固定,有些地方则更换频繁,但普遍都存在业务素质不高的问题。针对这种情况,既要组织统一的集中学习,还要做到随到随学,这样才能使学籍管理工作保持应有的连续性并一以贯之坚持下去,让学生的信息不因为人员的更替出现偏差或疏漏。培训的内容主要是两个方面:

一是政策法规的培训。通过定期举办函授站学籍、教务干事培训班和函授站工作会议,学习传达国家成人函授教育的方针、政策和学校的规章制度。专升本学生的专科资格必须通过审核,如果专科资格有问题(假文凭或地方学历)的学生必须立即清退;理科专业可以转文科专业,但文科不能转理科;通常情况下学生必须修完规定的学制方可毕业,不能提前办理毕业证等。成人高等教育学籍管理工作主要依据:《教育部关于印发〈高等教育学历证书电子注册管 理暂行规定〉的通知》(教学[2001]4号);《关于印发〈高等教育学历证书电子注管理暂行规定〉实施细则的通知》(教学司[2001]8 0号);《关于贯彻落实〈普通高等学校学生管理规定〉有关工作的通知》(教学司[2005]22号);《教育部关于印发〈普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法〉的通知》(教学[2007]3号);《教育部高校学生司〈 关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知〉》(教学司[2010]8号)等,在培训中,要组织受训人员认真学习上述文件基本精神,并把它落到实处。

二是业务培训。通过培训使每一个受训者熟悉学籍管理的各项工作内容,知道各项工作的目的和意义,这样有利于在今后的工作中有的放矢,目标明确。另外,通过培训还能使每一个受训者了解学籍管理各项工作的流程,把握各项工作的要求和时间节点,确保在今后工作中准确无误、保质保量的完成各项任务。

(二)推动学籍管理的流程管理,各项工作抓落实,信息要有反馈

根据主办学校的具体情况,制定学籍管理工作的流程,让各函授站点的管理人员清楚地知道要做什么、什么时候做、怎么做。及时记录总结各站点工作完成的情况,有问题及时沟通反馈。

首先,要把好新生入学关,通过新生学籍注册促使各函授站规范招生。各函授站新生应在规定时间内办理入学和注册手续,逾期不办理入学注册手续的,视为放弃入学资格处理并注销其资格。新生入学后按上级主管部门的要求在三个月内对其入学资格进行复核,特别是专升本的学生,凡是注册时数据被反馈回来的,要对其所持的专科毕业证书进行认证。对持假冒无效证书或地方学历的学生一律清退。确定资格后的学生取得正式学籍。

其次,要把好学籍异动关,规范函授站的日常学生管理。新生入学后凡提出转专业的必须符合转专业的条件,严格申请审批手续,严格执行有关的规定,防止采用收费或其他不正当的方式改变学生入学时已确定的专业类别、培养形式和层次。设计统一规划的表格,落实各项信息,及时在中国高等教育学生信息网上做好相关的的学籍异动处理,便于毕业时的审查和电子注册等相关工作。

再次,要把好毕业关,规范函授站的教学管理。毕业资格审查,是学籍管理的重要环节,要本着对学生负责、对学校负责、对社会负责的严肃态度,根据培养规格,审核每一个学生是否已修完教学计划所规定的全部课程,学 习成绩、思想政治品德等是否达到毕业的要求。对达到毕业要求的学生,颁发毕业证书。校方应提供具有先进性、科学性、动态性的教学计划、教学大纲,从而规范主办院校与函授站的教学课程有序的开展,同时主办院校应提供行政管理、教学管理、师资管理和学员管理的细则,使整个管理井然有序。

(三)依托教育部高等教育学生信息网平台,对学生实行透明的学籍管理

各成人教育学院应要求各函授站点向广大学生公布学信网的网址,凡是通过成人高考的、进行了学籍注册的学生,就成为学校在编在册的学生,可随时登陆查询自己的在校信息,使信息公开透明,也使学生做到心中有数。同时向学生公开主办高校成教院学籍管理办公电话,学生可随时咨询、了解自己的学籍情况,做到公正公开。当前一些函授站点要么搞虚假宣传,要么搞虚假许诺,因此有必要向全社会公布上级主管部门的举报监督电话,发现一例,严肃查处一例。各种乱宣传、乱许诺的现象将会得到一定程度的遏止。

(四)加强制度建设,纠正不规范的办学行为

制度问题是带根本性的大问题。要想规范函授站点的管理,还需从制度入手,规范各种办学行为。要制定《学籍管理办法》,规范函授站的学籍管理工作;依据《学籍管理办法》,制定《成教学生守则》,告知学生除日常行为规范、奖惩措施等以外,关于学籍方面的政策、法规和注意事项,让学生清楚自己的权利和义务,从制度上对学生的学习态度做出要求,对考试作弊、考风不正等提出明确的惩罚措施,规范学生管理,同时,告知学生对转专业、休学、复学等的要求,使学生明确相关事项的操作方法,防止乱收费乱操作的现象发生。

建立评估制度和信息反馈制度,完善督导监控体系。从函授站办学思想、管理机构、办学条件、生源组织、教学安排、教师聘用、硬件设施、学生管理、制度建设、费用收缴等方面建立评估体系。

(五)以学籍管理工作为重点,落实函授站督导评估工作

以信息反馈制度为依据,将各函授站学籍管理各项工作的完成情况进行汇总,结合评估体系的内容,组织对函授教育经验丰富的专家、教授、管理干部,建立督导评估小组,深入各函授站进行评估。召开函授站工作总结会,表彰工作成绩优异的函授站和工作人员,对办学条件不能保证,管理混乱的函授站,应限期整顿,规范管理;对不能保证教学质量的函授站,坚决撤销;对不负责任、或素质较低的人员,要与函授站沟通调整。

参考文献:

[1] 佟厦.浅析普通高等学校成人教育学籍管理[J].知识经济,2012,(18):180.

[2] 詹海文.成人高等教育学籍管理工作的思考[J].高等函授学报:哲学社会科学版,2007,(1):78-79.

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【关键词】成人教育 班主任管理 方法 艺术

班主任在教育过程中发挥重要作用,其有助于促进学校与学生之间的沟通,拉近师生之间的距离。成人教育学生群体比较特殊,班主任管理应采取有效的方法,找到合适的管理方法,因此需要针对学生的实际情况采取不同的方法,这样才能使每个学员找到自身角色,提升自身的综合素质的同时,也能使其在工作岗位中认真履行职责。本文首先分析了成人教育班主任工作特点,探讨了班主任管理工作方法与艺术。

一、成人教育班主任工作特点

成人教育学生与高等教育学生有所差异,学院大多已经具有丰富的生活阅历,但由于其在生活、工作中感到知识的有待提升,所以重新进行知识的学习。作为特殊的学生群体,首先学员对教学有着较大期望,十分珍惜这次学习的机会;其次,成人学员一般都参加了工作,都有工作单位,由于工作压力较大,无法按时到校来上课,无法保证出全勤;另外,成人教育学生具有较强的功利性,其认为只要通过成人考试,就能够达到毕业证书,这点班主任需要尤为注重。由于学员之间个体差异较大,其带着不同的目的来学习,有的学员是为了加强自身的理论知识,有的学员是为了提升社会地位,有的学员是为了能获得文凭,而且学员的学历水平不同,基础知识结构也存在差异,其学习能力与学习态度等方面也有所不同,这给班主任管理工作带来较大难度。

二、班主任管理工作方法与艺术

(一)充分了解学生,建立融洽的师生关系

成人教育的学生个体差异较大,体现在年龄、学历等方面,所以班主任在工作中应充分了解学生的实际情况,在学生生活、工作中关心学生,需要真心实意为学生考虑,让学员对班集体有归属感。这样能够促进师生之间的情感,为成人教育班主任管理工作奠定良好基础。

(二)踏实肯干,切实为学生着想

成人教育管理工作的班主任发挥上传下达的作用,其为学校与学生之间的交流搭建了一座桥梁。其不仅要做好学校领导的有力助手,还要将学生的想法传达给上级领导。由于成人教育学员比较特殊,当其遇到问题时会在晚上打电话向老师反应,班主任应积极为学生解答,认真对待每个学员提出的问题。另外,成人学员由于自身工作压力,对学习不是特别重视,而成人教育工作班主任应当在班级的学习风气上下功夫,只有班主任的高度注重,才能带动学员的重视,这样才能使学生全身心的投入学习。所以,成人教育班主任应创造良好的学风,为学员提供良好的学习环境。

(三)建立正常的教学信息反馈途径

成人教学学员都是有社会经历的,所以,缺乏对学校相关信息的了解,作为班主任,应当建立良好的教学信息反馈途径。让学员将自己的想法表达,鼓励学员积极提出问题,与任课教师主动沟通,让学员能理解与掌握授课教师的要求。另外,班主任要了解学员学习状况,对于学员提出的问题应当与任课教师进行交流,更好的解决学员的困恼,使学员的学习效率得到提升。

(四)争取班干部紧密配合

成人教育班主任工作作为组织者、领导者,其发挥重要作用。因此,成人教育班主任应学会争取班干部的积极支持与紧密配合。合格的班干部能在学生与班主任之间搭建沟通的桥梁,协助班主任做好相关的管理工作,并发挥班级活动的组织作用,为促进学员学习效率奠定良好基础。

(五)讲究工作方法,做深入细致的思想工作

成人教育学员都具有较丰富的社会阅历,这是他们的一大财富,同时也存在负面影响。由于离校时间较长,缺乏对W校的整个流程与集体生活有着不适。这种情况下,如果班主任不采取有效的方法,将给学员带来一定的压力,甚至使学员出现逆反心理,给学生的学习带来不良影响。因此,班主任应讲究方法,不能急于求成,要具有耐心与恒心,要与学员进行深入交流,对进步的学员应给予表扬。在教学中应遵循因材施教的理念,使所有学员都所有收获。增强学员的自信心,为提升全体学员的综合素质奠定基础。

(六)严格执行考试制度

考试是检测学生学习的一个有效的方法,在这个过程中,教师能根据学生的学习情况调整教学或者指导学生。但是由于受到传统理念的影响,很多人认为成人教育非正规,所以不论是学员还是教师,对教学没有较多的要求,同时缺乏考试制度。班主任作为成人教育工作的主导者,应当完善考试制度,使学员提高对考试的重要性,这样学员在平时才会加倍努力学习。比如,班主任在考试前重申考试制度,对作弊的学员进行处罚,这样学员就会认真对待考试。

(七)建立班级网络互动平台

随着科技的快速发展,网络在人们生活、工作中占有重要地位,成为人们沟通与交流不可缺少的方式之一。成人教育与高等教育不同,其人员结构相对较复杂,一般学员上完课就各奔东西。所以,建立班级网络互动平台,能够促进学生之间、师生之间的交流。

三、结语

总而言之,成人教育班主任管理工作十分复杂,成人班主任不仅要具有良好的管理能力,还需要有较丰富的知识,以及良好的师德。由于成人教育学生群体比较特殊,管理工作有着一定难度,班主任工作的好坏与教学效果有着密切联系。因此,班主任应根据学生的实际情况采取有效的管理方法,以此为提升成人教育质量,促进成为教育发展奠定基础。

参考文献:

[1]王书满. 成人教育班主任管理的方法与艺术[J]. 现代交际,2015.

[2]郭美利. 试论成人教育班主任管理的方法与艺术[J]. 山西广播电视大学学报,2010.

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1.工学矛盾突出

成人教育的对象具有强烈的开放性,1987年,《国家教育委员会关于改革和发展成人教育的决定》指出成人教育的对象“主要是对已经走上各种生产或工作岗位的从业人员进行的教育”。教育部规定,成人教育包括各级各类以成人为教学对象的学校教育、扫盲教育和其他形式的教育,包括成人高等学历教育。由此可见,我国的成人教育范围之广泛。虽然成人教育培养对象多样,但有一个共同的特征就是,成人教育的学员主要是在职人员,与普通高校学生相比,无论在年龄、家庭负担、生活压力,还是社会竞争与学习时间等方面都具有劣势。各方面的压力交叠,学习者在学习过程中难免要面对工作和生活中的种种突发状况,导致成人教育中定期的少有的面授出勤率不高,迟到早退现象严重,出勤率的高低直接导致教师难以掌握学习者情况的难度,同时师生间学生间缺乏交流,对教学与学习效果产生负面影响。基于此,成人教育对象的特点决定成人教育的学习方式是灵活化、高效化的学习,而直接复制普通教育的集中化全面化的教学方式,固定时间面授,按部就班采取严格的公式化的考勤制度,不利于学习者专心深入学习,导致成人教育中工学矛盾突出。

2.优质师资及课程资源匮乏

改革开放之后,由于历史背景以及政治经济的需要,我国的成人教育在国内教育体系中占据较高的地位,由于国有企业参与办学使得教师待遇和地位较高,因此,成人教育对优秀师资的吸引力较强,成人教育机构的师资水平相对较好。但是,随着市场经济体制改革的深入、教育体制改革的跟进以及普通高校的扩张等多重因素的影响,很多成人高校从国有企业中剥离出来,而这些成人教育机构并没有参与教育市场竞争的能力,也没有自主办学的经验,原来的企业型成人教育机构不但失去了强有力的经济支持,还失去了成人教育的特色,如原来与企业密切相关的具有实践性的课程逐步萎缩,向普通高校转型的意愿越来越强,在底子薄、能力弱、地位低的情况下,成人教育机构的实力不断衰减。而在多数成人教育机构完成向普通高校转型之前,普通高校大规模的连续扩招,无疑使成人教育的发展雪上加霜,造成成人教育的优秀教师资源开始转向普通高等教育系统,而新教师进入成人教育机构的意愿很弱,师资的断层较大。而优秀教师与优质的课程资源是教学质量的重要保障因素。当前我国的成人教育优质教师资源匮乏,成人教育学院的教师大多由普通高等教育的教师兼任,专门从事成人教育的教师占整个任职教师群体的比例微乎其微。成人教育师资不仅数量上匮乏,且缺乏高素质“双师”型的人才。师资队伍的质量直接关系到成人教育课程的研发与质量的高低,个体教师的精力具有有限性,师资数量的有限性必然导致课程数量的有限;师资队伍“普教化”缺乏双师型高素质人才,导致课程资源的普教化,缺乏创造性,重书本、重理论,忽视成人学员真实的生活与实践经历。

二、MOOCS背景下成人教育的新突破

MOOCS全称“MassiveOpenOnlineCourses”,意为“大规模开放性在线课程”,对于教育改革是一个巨大的机遇,以MOOCS推广为契机,借助大数据和学习分析等前沿技术和理论,结合翻转课堂等形式,MOOCS可实现教师角色转变,课程模式、管理方式及组织机构的再造,提升教育质量、实现教育公平乃至整个教育流程的改革有了可能性。MOOCS与成人教育有很高的契合性。首先,MOOCS的免费及高度开放的特点契合了成人教育构建终身化学习社会的属性。其次,MOOCS不受时空限制自由学习方式契合了成人教育对学习自由的要求。第三,MOOCS作为一种在线自学资源要求学习者有高度的自觉性及自制能力。与普通学生相比,成人教育学员有更直接的学习驱动力,且学习目标明确、自觉性强,能够更好地约束自己、管理自己。MOOCS与成人教育高度的契合性,使得其作为一种新型在线学习方式,对成人教育走出困境提供了可能性。

1.海量名校课程免费共享

MOOCS的“大规模”不仅体现在参与课程的学生数量之多,也体现在其丰富的课程资源的上,Coursera、edX和Udacity三大平台,成立之后吸引了来自全球各地的名校不断加盟,其中但就CourseraMOOCS站点,2013年就有着近500万的注册用户,与全球80多所大学合作提供350多门在线课程。与名校不断加盟相对应的是MOOCS课程资源以几何级数迅速增长。免费是现代互联网的显性特征,也是互联网行业常用的市场进攻策略,传媒类企业多采取“免费+广告”的商业模式,Google、百度、豆瓣等代表性企业的成功模式都可以为MOOCS平台所借鉴。为MOOCS提供课程资源的是哈佛、MIT、斯坦福、清华、港大此类名气响当当的高校,且绝大多数课程免费开放。“优质+免费”的特点无疑为MOOCS增添了无穷的魅力,成人教育过程中将MOOCS丰富的学习资源作为选择也未为不可。总之,MOOCS面向地球上任何具备网络终端及网络接入条件的任何学习者,学习者可灵活安排自己的学习时间,让人类对大数据对“慕课”视频、互动平台等各种资源的使用情况的记录和分析已经成为现实,是缓解成人教育中的工学矛盾的良药。MOOCS将大数据分析植入到教与学过程的各环节中,教师可以实时掌握每个学生的学习状况,并进行及时且有针对性的反馈与指导。现阶段成人教育呈现严重的“普教性”,课程和教学中唯书本、唯科学的现象使得成人学员在教学中多处于被动接受的地位,其作为一个人的主体地位及独特的生活世界没能受到应有的重视。而成人教育的出发点和落脚点应该是成人本身,是成人的生活本身。MOOCS以海量的优质资源,灵活在线的学习方式,开放的交互平台等无一不体现了以人为本,关注成人生活的教育精神,是成人教育实践的客观需要和要求。

2.跨时空的自由学习方式缓和工学矛盾

MOOCS模式下的教学则利用超媒体信息技术实现教学组织形式的彻底变革,创造新型学习模式,突破了时间、空间的限制,利用网络平台实现了个性化的教学,满足了不同学习者的要求,其为众多学习者认可的高质量的教学内容、激烈的在线互动等学习方式都是解决成人教育中国工学矛盾的利好选择。作为一种网络课程,MOOCS采取的不是传统面对面的班级授课制授课形式,而是将海量的资源上传至网络平台共享,只要学生注册即可参加MOOCS课堂学习,不受学习地点及学习时间的限制,只要登录系统就可以随时随地享受来自世界各地名校的优秀的课程资源。此外,MOOCS有着极高的注册人数,来自背景不同文化的学员可以在同一个MOOCS社区交流互动,如果说传统的成人教育班级中学生年龄工作背景差异较大,造成一定的交流障碍的话,那么,在MOOCS社区平台海量的学员中找一个与自己背景相近、学习兴趣、学习方式相近的学员就相对容易多了。有甚者,学员甚至可以在MOOCS社区交流中提出自己工作或者生活中面临的问题,并得到帮助。面对MOOCS学习者可灵活安排自己的学习时间,本质上体现了成人教育对学习自由的理想追求,并将这种追求变为现实,以跨时空的在线教育形态缓和了成人教育的工学矛盾。

3.MOOCS的“精品”性弥补成人教育优质资源的匮乏

MOOCS是以精品课程为基础建立起来的课程体系,在当前“幕课”的三大平台中,大多数的课程都是由不同国家或地区的顶级大学提供,课程质量与教师水平均有切实保障。以哈佛和麻省理工推出的edx为例,在亚洲,香港科技大、清华、北大、韩国首尔大学、日本京都大学等诸多名校都有加入。名校加盟、名师讲授、精美的录制无疑都是MOOCS课程精品的保证。且MOOCS课程不局限于一个教育机构,多元化、新颖、质量方面堪称“精品”,这对成人教育质量的提升无疑提供了宝贵的资源。普通的成人教育机构难以开设的一些前沿新课,可以通过MOOCS发挥更大的效益,这些课程往往可以紧跟学习需求,充分利用信息技术手段推动学习和共享。

4.MOOCS的“全纳性”契合成人教育的本质要求

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关键词:现代网络技术;学分制系统;远程教育;继续教育

0引言

随着社会经济的迅猛发展,单位对员工综合素质要求越来越高,求职者竞争日益增大,越来越多的人选择在进入工作以后进行再教育。许多曾经没有机会接受高等教育的人也在努力寻求接受高等教育的机会,提升自身的知识水平及综合能力,以便在经济高速发展的中国站稳脚跟,谋求一席之地。由此可见,成人教育在经济快速发展的今天,将会得到前所未有的发展机会。但是,接受成人教育的学生基本上都是在职的工作人员,为了个人职业生涯的更好发展,对专业知识的更新和学历的提升有了进一步的需求,但学习时间受到单位的规章管理制度、作息规律、经济条件和家庭生活杂事的多重制约,导致许多有意向接受成人教育的人员望而却步。在计算机网络快速发展的今天,学分制系统、远程教育等现代网络技术相继使用于成人教育,成人教育所遇到的难题也迎刃而解。由此可见,成人教育对网络技术的依赖越来越大,更多的网络技术将陆续融入成人教育,助力成人教育更快更好的发展。

1学分制系统的应用

1.1什么是学分制

学分制是高等学校常用的一种教学制度。区别于传统的学年制,学分制是以学生取得的学分作为其完成学业的基本依据,并据此开展相关的管理工作。学分制的原则是:学生任何一门课程的成绩合格,就可取得该课程的学分。学生所选的所有课程的学分累加,只要达到学校规定毕业所需的总学分数,即可毕业。

1.2学分制系统的应用

近年来成人学生的招生规模不断扩大,在为继续教育学院发展带来良好机遇的同时,也给教务工作带来了巨大的压力:学生每学年的选课汇总及课程安排、成绩汇总下发、补考筛选安排等工作量成倍增加,教务人员迫切需要一套完善的教务系统。而成人学生在工作之余的有限时间里,面对复杂的课程选择、补考查询等问题也十分困惑。学分制系统的引入恰到好处地解决了上述矛盾。教务工作人员首先在学分制系统上学生所能选上的所有课程及其详细的介绍,成人学生在家就能详细对各门课程进行详细的了解,更加准确地根据自身需要选择相应的课程;选课流程关闭之后教务人员便可省去繁琐的统计流程,直接从系统提取各门课程的选修人数进行教学班的制定,安排下发课表;学生也不用到校咨询自身的课程安排,直接在系统上面即可查询,按时上课,按时参加考试;当学生考试成绩出来以后,教务人员也不用像传统的方法那样打印所有学生的成绩单并邮寄到各学生手里,筛选不合格人员,安排补考,而是直接将成绩录入学分制系统中,然后从系统中提取补考人员名单及课程,即可安排补考相关事宜。同时由于继续教育教学资源的相对匮乏,开设的选修课程相对较少,学分制系统可更好地实行教学资源共享。成人学生可以通过系统选择应届生的选修课程,更好地得到自我提升。学分制系统为教师的教和学生的学都开拓了更大更广的空间,教师可发挥其所长,根据自己特长和水平开设出最合适的课程;学生可尽其所能,根据自己的特长和自己的兴趣来进行课程的选择,提高了教与学两方面的积极性。同时学分制弹性学制的应用,充分考虑了学生的个体差异,对学习困难的学生,可通过重修而达到专业的学分要求,与此同时可适当延长学制;而对优秀的学生,只要取得了相应的学分,允许其选修其他课程甚至提前毕业。

2远程教育的应用

2.1什么是远程教育

顾名思义,远程教育就是指在区别于传统的课堂教学,在家里、公共场所等远方接受教育的一种新型教育方式。远程教育主要通过音频、视频(直播或录像)等实时和非实时计算机技术把各专业教师授课的课程传送到校园外的教育。由于远程教育的教学方式是学生与教师分离,且信息传输的方式多样,因此远程教育是一种跨越了时间和空间的新型教学方式。

2.2远程教育的应用

接受继续教育的学生大部分是在职的成人,由于成人学生经常周末加班或者出差,工作十分繁忙,休息时间极其不固定,能够正常上课的次数屈指可数,时间和空间上都存在着极大的局限性。因此愈发突出的“工学矛盾”大大地削弱了成人学生的学习积极性。与此同时,随着现代信息技术的发展而产生了一种新型教育方式:远程教育,可以突破时间和空间的限制,通过最少的教学资源,实现最大可能的学习需求,突破成人教育最大的桎梏,更好地扩大受教育的人群,为成人教育的发展提供了一条更加直接有效的途径。

2.2.1软件平台的设计及维护

网络平台是基于Internet平台进行开发。将数据库服务器、WEB服务器、课件服务器、邮件服务器、存放在学校中心机房,并通过Internet网络平台来实现远程互动教学。软件平台大致分为两个组成部分。第一部分是网络管理平台,主要含有链接资源的设计、教学管理、学习管理、学生管理等模块;第二部分是网络学习交流平台,主要含有在线学习、学习记录等模块。系统维护包括数据备份和系统管理两个组成部分:数据备份是保障网站安全的一项重要措施,将系统数据通过网络备份系统定期进行备份,防止数据遗失。可有效杜绝学校数据库遭受意外破坏而造成的不可弥补的损失;系统管理同时具备处理意外宕机情况的功能和系统检测的功能。专业技术人员每天对服务器系统的运行情况进行详细检查,同时专业管理员每天对系统进行维护。

2.2.2教学视频拍摄、课件制作

网络采用模块化的组织方法,各网络模块相互之间各自独立,同时以教学单元或知识点为基本单元。教学视频聘请的课程主讲教师都是具有丰富教学经验的一线教师,拍摄的教学视频根据成人学生的学习特点,对教学视频时间进行严格控制,采用图像声音清晰的流媒体格式,并且具有导航设计。学习课件根据教学需要,采用了动画、声音、文本、图像等多种表现形式。同时课件也提供了设计清晰的导航功能,更加方便了学生自主选择学习内容。

2.2.3习题设置

根据课程实际情况,各学科老师可在与之对应的学分制平台上布置相关知识点的习题,题量相对较少,主要起到复习巩固作用。网上作业的完成情况计入总成绩,且期末测试的范围均出自平时的习题。学生在学习完教学视频后在学分制平台上会出现对应课程的习题,可直接在网上完成习题,也可将各模块的题目下载下来,另外抽时间完成。

2.2.4学习学分统计

由于远程教育是学生在家利用空闲时间进行学习,完全靠学生的自主性来学习,学校无法进行考勤,无法确切掌握学生的实际学习情况。因此系统设置了学生的在线学习学分统计,侧面反映出学生在家的学习情况。成人学生每次登录学习平台学习都会有一个统计,每自学一集计0.2学分,自学总分达到该门课程总学分以上,即可获得该门课程的免听。同时学习学分统计较为灵活,它只要求学生在校期间每门课程的总学分,并没有要求成人学生每天必须学习多少,只需要成人学生各自安排好学习计划,在周末等休息时间登录学习即可。

2.2.5课程检测

由于成人学生都是根据自身实际情况制定学习计划,为了起到定期监督作用,检验阶段教学效果,及时发现问题进行针对性的补缺补差,在每一学期课程学习完成后学校都会统一进行考试,内容均出自习题,测试成绩计入总成绩。这样成人学生们不至于在不知不觉中在知识体系上出现大的问题,同时还能提高大家学习的积极性。

3结语

在计算机网络技术迅猛发展的今天,要推动成人教育的发展,就必须抓住信息化这个主题,将多媒体技术与网络技术相结合,以互联网为载体,大力发展现代远程教育。积极建设远程学习平台,大力拓展成人教育的教学手段,为学生们创造更加方便、灵活、个性化的学习条件。

参考文献

[1]李海宁.浅述现代远程教育在继续教育中的作用[J].陕西广播电视大学学报,2006(3):15-16.

[2]张晓杰.浅谈计算机网络技术在成人教育中的应用[J].天津科技,2009(2):57-58.

[3]罗念龙,张新钰,阎桂芝.远程教育信息化建设思考[J].现代教育技术,2006(5):48-50.

[4]周德耀.网络教育——成人教育的有效途径[J].内蒙古民族大学学报,2007(4):78.

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班主任是学校教育的细胞工程,他们一头连着教师和学校,另一头连着学员,能否起到桥梁和纽带作用,很大程度上取决于他对学校、教师、学员信息的掌握和运用情况。成人教育论文的班主任设置同样是决定一个学校继续教育水平的重要因素之一。班主任工作的效果直接影响学校成人继续教育的办学质量和信誉。 

成人高等教育有多种不同形式,成人学历函授教育、网络远程教育、广播电视大学教育等,其中,成人学历函授教育是成人继续教育的重要形式。函授教育质量是学校函授教育的生命,强化教育管理,已经成为提高函授教育质量的关键。 

与成人脱产学生相比,函授学生有其独特之处。如何结合成人学员的特点,对函授班级实施有效的管理,笔者根据多年担任函授班主任的经验,从确立班主任管理为核心,建立完善班级管理制度;从扮演好班主任的角色,履行班主任工作职责;以及明确工作思路,采取科学管理及招生宣传三个方面进行探讨。 

一、确立班主任管理为核心,建立完善班级管理制度 

近年来,随着社会的发展和高等教育大众化的逐步实现,普通高校成人教育的学生越来越多。与全日制的学生相比,他们的总体素质参差不齐,其文化基础也相对下降。随之,很多新的问题和矛盾也不断出现,从而使成人教育班主任工作的难度越来越大。因此,函授教育的管理主要以班主任工作为核心,班主任工作的质量对学员函授工作的成效具有十分重要的作用。作为站在函授教育管理第一线的班主任,其肩负的重任确实是很大的。这就要求班主任调整管理理念,认真分析学员的个性,制定出合理、有效、有针对性的策略,应当认真贯彻成人教育精神,努力提高自身素质,为学员和任课教师提供一个良好、愉悦的学习和教学环境,积极有效地开展班主任工作,加强学生管理,保证函授教学过程顺利实施。 

成教院函授学员主要为在职的各行各业成员,作为在职人员接受继续教育,他们的求学动机、求学过程表现为以提高学历层次为主,进修业务知识、更新知识获取信息为辅。因此形成学生管理工作内容的特殊性。这些有一定社会工作经验的学生,他们的世界观和人生观已经基本定型,具有较强的生活自理能力,判断是非的能力和处理人际关系的能力,又由于他们经历的特殊性和他们与家庭、社会紧密相连的特点,使得教育管理工作在某些方面复杂化。函授教育的特点,一是学制时间长,学员工学矛盾突出,学习时间少;二是业余自学分散,平时学习得不到老师帮助,课本知识完全靠自己钻研,学习条件差;三是函授课程多,每门课安排时间相对少,加上学生普遍年龄较大,记忆力下降,学习有一定困难。因此,函授教学是十分艰辛的,正是在这种艰苦的教学环境中,每个人都会产生这样或那样的思想和不规范的教学行为,基于上述原因,班主任在对成人函授教学进行教育教学管理时,除了遵循一般的教育教学管理的原则和方法外,还要结合具体情况,体现成人函授学生的特点,优化学生的管理,从而保证各个教育教学环节的顺利进行。 

1、充分发挥班委会组织作用 

班主任要组建一个强有力的学生干部队伍,班级工作就会得心应手。成人学习的日常管理,不同于普通中小学生的管理,主要以自我管理为主。因此,物色培养班干部并使之成为得力的助手,是班主任的一项重要工作。班干部是班集体的火车头,班主任要带好不止一个班,离不开班干部的参与和帮助。把那些有威信、组织能力强的学生选进班委会,充分发挥他们的特长和管理才能,是搞好班级管理的关键。所以,班主任在新班组建班委会的过程中,应利用新生报到时,新生发书时,观察了解,个别征求学生意见,选出班上最优秀的,大家一致赞成的学生作为班委会的成员,为2.5年的班级管理工作打下良好的基础 

2、制定成人教育学生管理的教育教学工作流程 

函授学员绝大多数来自社会第一线,遇到的第一个不适应,就是工学矛盾严重,表现为他们中多数人,身在课堂,心还挂念着单位的工作、家中的孩子等,这些矛盾的角色因素,都是影响学生不能迅速适应新角色的干扰因素。因此,班主任就要充分理解他们求学不易的心情并积极与有关方面联系,尽量为学生创造良好的学习、生活环境并要努力帮助他们解决有可能解决的问题。比如,远道不方便前来上课的学员,允许他们在单位证明的情况下,由本人或部门领导写好请假条盖上单位公章递交班主任。“没有规矩,不成方圆“,严字当头是班主任管理工作的前提,函授学生学习面临工作、学习、家务、社会活动等事务,思想负担很重,精力比较分散,他们参加在职学习,确实要克服诸多困难。要使一个班形成团结、勤奋、守纪的良好班风,没有严格的纪律是不行的。班主任要富爱于严,严中有爱,以情感人,才能以理服人,”情通理达“”理直情正“便是班主任工作成功的有效方法。班级工作要做到组织严密、纪律严明。学员一入学,就结合学校制定的《成人教育学生学籍管理实施细则》,组织学习“学员学籍管理规定”,讨论制定班级“学员考勤制度”,帮助他们明确学习目的,端正学习态度,促使他们尽快适应学校教育教学要求,努力完成学习任务,争取考试合格,均能在规定年限内顺利获取毕业证书外,本科阶段的学员尽量通过努力,获取一张难能可贵的学位证书。 

二、扮演好班主任的角色,严格履行函授班班主任教育、管理、服务职责 

成教工作的每一个岗位都有相应的工作职责、工作流程和工作标准,班主任尤其如此。针对函授学生的特点,班主任在每届学生开学之初专门开设入学教育环节进行动员,强调学习、考试纪律,明确学习目的,端正考试态度。期间通过与学员进行班会、座谈会等形式有效沟通,了解其学习需要和对学校管理意见,尽可能满足学员合理要求,尽量保证服务到位,让每位学员顺利学习、完成考试环节。

在学期考试前,作为函授班主任,要为每个班级每位学员制作考试通知信息,包括考试课程、考试地点、考试时间等,对在企信通未能发送成功的学员务必跟踪及时保持电话联系,确保每位学员都能明确自己的考试信息,及时到位参加考试。利用考试阶段的学生集中之期,为每位学员发放下学期开学通知单,内设报到日期,所交费用等要求,并组织班干部及时完成一些重要事情。学生报到期间发放教材,对学生证进行注册,公布考试成绩,发放课程表、组织补考工作等,并确保当天报到率达到90%以上。每门课上课前一天尽量短信提醒这些学员按时前来,课前组织签到,对未到学员通过短信、QQ等了解其缺课情况,因工作原因等特殊情况不能前来上课,可以上交单位盖章的请假条。无故缺课三分之二以上,将对其平时成绩进行相应扣分,严格监督考勤制度。 

三、明确工作思路,采取科学管理及招生宣传 

成人学历教育的班主任应根据教育特性及班级特点,有针对性地开展工作,重点做好管理与服务、招生与宣传两方面工作。管理工作主要可通过制定班级管理细则、成立强有力的班干部队伍、完善考核评价体系等手段实施有效管理;服务工作主要可通过建立QQ群、江阴终身学习网等网络通信平台开展多种形式宣传教育活动、为学生提供职业生涯规划指导、充分利用社会资源促进招生宣传等达到强化服务意识,提高服务质量,从而扩大成人学历继续教育招生规模的最终目的。 

1、充分尊重学生,真正架起师生之间心灵的桥梁 

教育管理是一门科学,也是一门艺术,班主任不仅要有丰富的文化素养,还要懂得教育教学规律。成人函授班的班主任面临的是复杂多变的学生,他们比中学生、普通高校的大学生更强烈地希望获得老师的尊重与帮助。他们讨厌中学时代那种具有浓厚的师道尊严的教育管理模式,他们希望教师更具有朋友色彩而不是那种不通人情的老夫子或机械传授知识与指令的复读机;他们希望教师更多地以兄弟姐妹般的关爱形式提出要求而不是传道式地宣传教条;他们希望与教师建立一种真正平等的朋友式的师生关系。如果学生们的这种心理需求在教师那里获得了肯定,他们就会产生对教师的亲切感、依赖感、信任感,良好的师生关系就会形成。成人的自制能力相对较强,一旦他们在心里对你班主任产生了认同感,他们就会乐意接受你的的说教与要求,也会自觉地配合该班主任的教育管理工作,甚至主动帮助你进行有效的招生宣传,即“亲其师,信其道”,从而取得良好的教育教学管理成效。因此,班主任应该经常深入学生之中,了解学生、关爱学生、尊重学生,把关心与管理、尊重与教育有机结合起来,做学生的朋友与亲人,那么无形之中他们就能够成为你一支强有力的招生队伍。 

2、照顾成人函授学生特点,做到教育管理工作宽严适度 

成人函授学生是一种较为特别的学生,他们拥有多重身份。首先,他们都是已有固定工作单位的工作人员,这就使得他们在学习期间,不仅受到学习学校规章制度的束缚,还要受到工作单位一定程度的制约。对于工作单位向他们提出的一些要求和需要,他们要及时作出反映的事情,他们是不敢有丝毫怠慢的;其次,函授学生或是一家之长的人,一旦家庭中发生了突发性的急事时,他们不得不出面承担或部分承担家庭的责任,这也使得一些学生在某些重要时刻比如考试也被迫缺考去处理相关事情。因此,班主任应充分认识函授学生的这种特殊性和合理性,避免完全照搬普通高校的管理模式,正确处理学生因 

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关键词:成人教学管理系统;MVC

一成人教学管理现状及出现的问题

成人教育教学管理是一件非常繁琐的工作,涉及复杂的流程,繁重的工作内容,除了具有普通的全日制高等教育管理的一些常规特点之外,成人教学管理因为教学者的特殊性还具有一些独特之处,在现实生活中也存在着种种问题,亟待解决。

(一)成人教学模式缺乏创新,形式单一

成人教学管理者在管理过程中,管理形式单一,没有创新意识,这种匮乏的教育教学管理能力直接造成了管理效率的低下,制约了成人教学管理的改革发展。时代在进步,社会在发展,互联网时代的到来对成人教学模式提出了更高的要求,管理者必须具有熟练的计算机操作水平以及熟练掌握新型业务的学习与接受能力。由于成年学生的世界观、人生观、价值观基本已经形成,对于一件事情有着自己独立的看法和辨别能力,管理在在处理问题时会面临更大的阻力。

(二)成人教学管理者队伍素质整体偏低

多数成人管理人员素质偏低,不能适应现代承担工作的需求,教学管理者的知识结构不够年轻化和现代化。部分老师对于教育心理学、教育管理学相关专业知识知之甚少,缺乏系统的成人教学管理理论知识体系。经过调查发现,有的高校经常聘请全日制高等教育老师进行兼职工作,这就造成了教师管理队伍的不稳定性与流动性,阻碍了成人教学管理的改革与进步。

(三)成人教育教学管理系统的现状

各个高校会建立相关的教育教学系统方便管理,这种不同架构的教学管理平台使用不同类型的后台操作软件以及相关软件。这种教学管理系统在为学生和教师带来便利的同时,也暴露出一定的问题:极易瘫痪、系统功能有限、用户体验感差、技术单薄、管理水平有限等等。我国目前高校正在使用的成人教育教学管理系统主要有三类:单机性质教学管理系统、以单一的C/S模式或B/S模式为基础的管理软件系统、以C/S和B/S混合模式为基础的综合性管理软件系统。单机性质教学管理系统是指数据收集和整理都在同一台计算机上的系统,这样的系统操作一般比较简单,往往是简单地收集和整理,例如学生学籍的收录,成绩的收录与管理等比较基础性的教学业务,只能在数据前期进行时发挥效用。以单一的C/S模式或B/S模式为基础的管理软件系统中,校园内部各个用户通过各自计算机上的用户客户端进行数据的存储,这个系统可以提供教务业务、学籍处理、成绩管理以及考试报名等业务,范围大概涉及学生阶段的全部需求,比较受学生欢迎。以C/S和B/S混合模式为基础的综合性管理软件系统,这种模型集合了C/S和B/S两种模式的优点,增强交互性以及增强客户端和用户的体验感,这种集合式的管理系统模式克服了单独模式中只进行内部管理,不能提供远程服务、功能简单难以适应现实教学需要的特点,以C/S和B/S混合模式为基础的综合性管理软件系统发展空间更大。

二MVC模式简介

MVC全名是ModelViewController,是模型(model)-视图(view)-控制器(controller)的缩写。模型-视图-控制器(ModelViewController)是XeroxPARC在二十世纪八十年代为编程语言Smalltalk-80发明的一种软件设计模式,它主要包括三个设计层,即表现层(Presentationlayer)、业务逻辑层(Businesslayer)、数据持久层(Persistencelayer)。ModelViewController由三类组成,首先是model对象,即应用程序的主体部分,里面涵盖了数据分析的对象、行为以及对象的行为等因素;其次是view对象,它主要是负责显示用户的对象,显示从model对象中选取的数据;最后是controller对象,一个数据界面控制一个控制器,在需要控制器的时候可以再次创建其他界面和对象。Model、view、controller三者之间的关系是view通过用户登录model建立联系,在用进行使用时将信息数据输入进view向控制器发出请求,然后是是由Controller接受和处理收到的数据,并进行分析,如果数据发生变化,就会把分析的结果发送至model,如果model的数据发生变化,那就会把数据的变化通过model传到view并通过view显示出来。通过以上描述,我们可以得出ModelViewController具有十分明显的优点,值得其他模式借鉴。首先是生命周期成本比较低,MVC降低了开发用户接口的技术含量,使得运作周期变短,成本降低。其次是用户界面功能变多,用户体验感变强,view可以根据model传送的数据变化进行调整,设计出更多适应人性化需要的页面,友好的页面体验感使得用户满意度提高,使用感变强。然后是协调能力变强,Model、view、controller三者之间可以根据需要进行协调变动,三个部分之间变动不会影响系统的其他部分,相对独立,不同的部分可以同时进行,协调能力变强。最后是系统的拓展性较强,View和Controller都可以根据相应的需要进行相应的拓展,只要共用的接口还在,View和Controller的旧版本也可以使用。

三基于MVC的高校成人教学管理系统研究

高校成人教学管理系统一般具有以下几项需求:良好的导航功能,便于浏览与操作;系统的高度稳定性,鉴于成人教育学生人数较多,集中进行浏览时要防止系统崩溃的问题,增强系统的稳定性;浏览速度的高速度,要确保系统在多个用户同时使用时的流畅性,如果存在明显的间断性和停歇,就会造成学生注意力的分散;系统操作难度低,便于操作,系统用户为成人学生人群,数量很多同时较为分散,容易流动,所以要保持系统整体操作方向的一致性,避免用户进行多次学习,浪费时间。在具体的高校成人教学管理系统中应该有以下几项操作应用,首先是教务信息管理,比如课表查询、学校基本信息介绍、教师资源介绍、学校职能部门介绍等。其次是成绩查询,学生的天职就是学习,成绩是学生成绩的最直接反应,查询成绩变得十分重要,系统要帮助老师对成绩进行录入,然后设置窗口方便学生进行惩戒查询。然后是网上信息资源链接,在网站系统中加入学校其他部门或者其他学校的相关链接,方便学生进行查询与进入,提高用户使用感。

四高校成人教学管理系统研究总体设计

此次教学系统的使用对象是成人学生,由于使用对象的特殊性,基于ModelViewController模式的成人教育管理系统应该具有以下几个基本模块,作业管理模块、网络线上答疑模块、基本信息查询模块以及自我测评模块。

(一)作业管理模块

因为成人学生的特殊性,教师对学生不方便集中管理,采取线上发作业、做作业以及上交作业的形式。通过系统,教学老师可以查询学生作业上交情况,然后在系统中可以看到学生作业情况,可以下载和上传已经评分的作业,还可以对优秀作品进行备份处理保留,以便后期查询表扬。

(二)网络线上答疑模块

由于成人学生上课时间和地点的不确定性,学生与老师之间的交流十分有限,学生可以根据自己的问题在网络上进行线上提问,教师进行线上回答,学生可以把自己有疑问的、搞不清楚的问题发送到指定区域,教师根据问题去网络上进行下载和回答。可以采纳直播意见,以直播的形式,学生进行提问,教师进行实时性回答。教师可以根据一段时间内提问较为集中的问题进行收集、整理与归纳,做成一个疑问问题清单,学生可以自行下载,避免重复提问,提高效率。

(三)基本信息查询模块

这个功能主要是针对学生进行查询,查询内容为所选课程的基本信息,比如课程名称、认可老师、上课时间、上课地点、考试要求等等。通过此系统还可以查询课堂平时表现,包括平时考勤情况、课堂作业上交情况以及作业文本记录。

(四)自我测评版块

学生可以在课下通过系统对相关的章节进行自我测评,通过得分确定自己的听课水平和接受学习能力,有助于学生进行查漏补缺,同时也使教师及时掌握学生动态。

五结语

高校成人教育教学具有很强的特殊性,为满足社会以及学生的需求,要及时建立起完善的以MVC模式为基础的高校成人教学管理系统,为成人教育的发展提供坚实的后备力量。

参考文献

[1]齐运锋,景海燕.独立学院教学与学生管理一体化的研究与探索[J].教育现代化,2015(15):22-24

[2]杨琪.四川师范大学成人教育学院教学管理系统的研究与设计[D].电子科技大学,2011.

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【关键词】认识;时代;优化;手段;形成;凝聚力

教育采用什么样的管理模式,才能创造出有利于人才脱颖而出的良好环境,才能为飞速发展的社会不断输送高质量的各类人才,是我们在管理实践中不断研究、不断探索和不断改进的永恒主题。

一、坚持以人为本,营造良好环境

人才培养和课程建设,教学方法及教学改革等方面,都注意充分尊重教师和管理人员的意见。在教学管理中,依靠专家、学者,使行政管理职能和学术管理职能有机融合。只有当教师和管理人员的地位得到尊重,人们的价值得到体现,工作才会充满激情,焕发出创造力。教学与管理取得怎样的效果如何知道,只有知道效果如何,我们才能明确问题的所在。应定期做出相应的各种调查,调查内容包括对教师授课情况、管理方式适应情况等,并对调查数据进行分析、统计,才能了解我们教学和管理存在着的问题。作为教师,必须具有良好的道德品质和道德观念,才能用自己的人格魅力去影响学生,感染学生,让学生的心灵得到健康发展,形成良好的个性心理品质。育人为本,是学校办学的宗旨,是教育教学质量的关键所在。尊重和关爱学生,言传身教,为人师表,教书育人,以高尚情操引导学生,就一定能提高学生的思想道德素质,帮助学生成人成才。

二、认识时代,优化学习手段

站在时代高度,把握时代需求,伴时代而行,随时代而壮,这是成人教育在改革开放的沃土中创造的新鲜经验。这一经验充分说明,成人教育改革、创新、发展,必须主动适应时代变迁、时代需求,在追逐时代潮流中发展壮大。首先要认识时代,关注时代的变化,辨析时代的特点。教育要适应时代变化、适应时代要求,把“构建终身学习体系,创建学习型社会”的响亮口号变成实际行动,通过改革、创新,提升优质服务效能,再塑成人教育新体系。这个新体系要以现代教育观、终身教育观为理念,以继续教育为重点,以促使人们更新知识、提高素质、增长才干、充实生活为内容,树立良好师德形象,对学生动之以情、晓之以理、导之以行,用心育人。作为一名教师,要淡泊名利,甘为人梯,把毕生献给党的教育事业。化学习形式为途径,以适应经济建设、社会发展以及人们终身学习需要。

三、注重情感管理,培训干部,形成集体凝聚力

集体中所具备的良好和谐的人际关系既有利于形成集体凝聚力、提高工作效率,又有利于保持个人身心愉悦、提升工作热情。因此在成人教育管理中必须注重人本化的情感管理,其实质就是以情感为中介,协调成人教育集体中的各种人际关系,目的在于使整个集体形成相互信任、相互尊重、相互理解的人际关系,从而激发人们工作学习的积极性,增进个体间的理解和协作,加强集体的凝聚力。同时,这种情感管理应该是双向的情感沟通和思想交流。在成人教育环境中,就包括领导者、教职工、成人学员这三类人员在上下级之间和平级之间的双向互动的沟通和交流,使个人的发展愿望和集体的发展目标达成最佳统一,并在和谐的人际关系氛围中,充分发挥个人才华和集体力量。培训各级各类干部,开展农村实用技术培训和“绿色证书”培训。大力提高农村劳动力素质技能和就业能力,进一步使农村劳动力向非农产业和城镇转移。根据市场需求和农民主观意愿,切实做好农村富余劳动力的转移、培训工作,积极开展实施定单式、委托式、贮藏式现代农民教育技能培训,超额完成各类现代农民教育培训的各项指标,让接受技能培训的农民都能够掌握1~2项非农职业的技能。

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关键词:成人高等教育管理;市场理念的内涵;客观依据;对策和建议;应注意的问题

一、确立成人高等教育管理市场理念的必要性

1.从国内环境来看,我国正处在由计划经济向市场经济转轨时期,建立和完善具有中国特色的社会主义市场经济体制为我国当前经济体制改革的目标趋向。在经济转轨时期,人们原来的在计划经济体制下形成的价值观念、行为规范不可能不受到影响。随着社会主义市场经济体制的确立和完善,成人高等教育必须确立市场理念才能保证其快速、健康地发展。

2.从国际环境来看,世界经济一体化和经济全球化是不以人的意志为转移的客观趋势。我国加入WTO以后,要向世界各国兑现已经做出的开放成人高等教育领域的承诺。面对着如此激烈的国际竞争环境,我国的成人高等教育如果不了解世界各国的成人高等教育现状,不充分研究国际成人高等教育市场的变化规律,其生存将会受到严重的挑战。

在这样的国内和国际背景下,确立市场理念将会给成人高等教育的发展带来新的契机。

二、确立成人高等教育管理市场理念内涵与要求

确立成人高等教育管理市场理念是指在成人高等教育发展过程中,应该注意以市场为导向,关注市场的变化,使成人高等教育的发展面向市场、研究市场、开发市场、服务市场,利用市场机制来提高成人高等教育资源的配置和使用效率,从而使成人高等教育具有可持续发展的动力。具体要求为:

面向市场是指在确定成人高等教育发展目标时,不能从主观意志出发,不能仅仅靠指令性计划,要关注市场的供求状况,成人高等教育的规模、结构、内容的规划要以市场为依据,要顾及到地区、社会、国内和国际的需求。

研究市场是指要探讨成人高等教育在市场经济条件下的教育规律,使我们不仅看到成人高等教育的现状,还要能够探讨成人高等教育的发展趋势。例如在我国加入WTO之后,对外向型人才的要求会显著增大,在了解这一形势的基础上要注意人才培养规格应该由内向型向外向型转化。

开发市场是指成人高等教育除了传统的教育形式之外,在新的形势下还要积极探讨、发展其它的教育形式,从而增强其自身发展的活力。例如,当前新课程改革的实施对教师的素质,特别是对新上岗教师的素质提出了新的要求,需要对他们进行培训。这是传统的成人教育形式,如函授教育、岗位培训等所没有涉及的,要尽力地去开发。

服务市场是指所要培养的人才必须以满足市场的需求为标准,他们只有被市场接受,才能实现其价值。

三、确立成人高等教育管理市场理念的客观依据

1.市场经济理论为成人高等教育管理市场理念的确立提供了理论依据

在市场经济中,一切经济活动都以市场为中心,一切生产要素都进入市场,市场成为社会生产和社会需要之间联结的中间环节。从宏观方面看,通过市场调节可以比较充分、合理地发挥各种资源的作用,从而实现生产要素的最佳组合和供求之间的不断均衡,调整和优化产业结构,提高资源配置效率。从微观方面看,市场经济要求每个企业以最少的劳动消耗取得最大的劳动成果,实现最佳的盈利。为此,企业必须采用先进的科学技术,改进经营管理,不断提高劳动生产率。这样,市场机制就成为企业行为的调节器,通过供求、价格、竞争等市场要素之间的相互制约作用,就能创造出巨大的生产力。

2.管理中所存在的问题是确立成人高等教育管理市场理念的现实依据

第一由于长期受到计划经济管理体制的影响,在管理体制上政府对成人高等教育管理的各个环节存在着包办代替的现象。从外部环境的建设、物质设备的配置到招生专业的拟定、招生指标的确定都是靠行政指令性计划,降低了办学机构的积极性,使成人高等教育失去了应有的活力。

第二由于缺乏市场导向,成人高等教育不了解市场状况,不按市场规律办事,造成了办学机构重复设置、专业重复设置比较严重的现象。

第三仅仅重视外延式发展而忽,内涵式发展模式,只注重外部环境的建设、内部教学设备设施的购置和招生规模的扩大,不注重入学口的把关、不注重教学质量的提高、不注重教学流程的论证和落实、不注重教学效果的评价等等,所有这些都造成了生产出的大量产品不合格。

第四由于工作任务重、难度大,需要成人教师具有较高的素质和能力。但是就我国目前的成人教师的状况而言,很难做到这一点。他们的素质相对偏低,能力相对欠缺,有些成人教师很难胜任自己的工作岗位。

第五办学投入不注意开发市场潜力。在办学经费的投入上,一味地依赖国家,使得国家承受着巨大的财政压力。多年来国家尽管想千方百计地增加教育的投入,但是国家所拨教育经费占国民经济的比重,一直处于世界最低水平,经费短缺的问题得不到有效缓解。

这些问题都不利于成人高等教育的改革和发展,使得成人高等教育的地位、功能和作用没有能够很好地发挥出来。

3.市场理念的确立为实现成人高等教育的快速发展提供了可能

第一可以使办学主体运用市场经济的规律来指导我国成人高等教育的迅速发展,使一切成人高等教育活动以市场为导向,为成人高等教育的快速发展提供宏观意识基础。

第二可以使办学资金来源由原来的依靠国家投入转变到多方位资金投入的格局,减轻国家的财政负担;促进教育资源的有效开发,为成人教育的快速发展奠定坚实的物质基础。

第三可以为成人学习者提供更多的接受教育的机会,使成人在任何时候、任何地点都能从事学习,都能找到适合自己的教育内容与教育方式,扩大教育对象的范围,为成人高等教育的快速发展提供教育对象的人力基础。

第四可以形成激烈的竞争格局。既可以使成人教师使用先进的教学技术手段、引进丰富的教学内容、增加师生之间的双边活动等来提高课堂教学效率,又可以使成人高等教育办学主体增强效益和质量意识,为成人高等教育的快速发展提供效率基础。

四、确立我国成人高等教育管理市场理念的对策和建议

1.在市场经济体制下,成人教育必须建立起适合我国国情的新的办学体制。这就要求我们必须树立新的发展观念,探索新的发展方向,形成新的发展战略,使成人高等教育的发展以市场为导向,充分调动起成人办学主体的积极性,逐步建立起与我国市场经济紧密结合、灵活开放、自主发展的现代成人教育体制。

2.要在充分了解市场的基础上来设置办学机构、拟定招生专业。要改变过去那种办学机构重复设置的现象和“大而全”、“小而全”的格局,避免不必要的物力、财力的浪费。例如目前我国各个地市都有一所教

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育学院,由于缺乏市场调研,绝大部分出现了重复设置专业的现象,可以用合并的方法来解决。对那些使用价值小,人才过剩的专业,应向企业改革那样,“关、停、并、转”;对那些急需的人才,可通过市场调研、多方论证,尽快引进。

3.努力提高成人教育办学质量。成人高等教育不能靠传统的以行政管理为主的方法来运行,必须注重内涵式发展,来提高成人高等教育的质量。具体要做到:成人高等教育应体现成人的特点,根据成人的实际需要来安排教学;要尽量拓宽成人学生的知识视野,要把反映当代社会前沿的东西尽可能地及时拿到课程中来;要靠市场的调节来优化成人高等教育的资源配置;要运用一切必要的现代化教育技术手段来提高成人高等教育的办学质量;要展开激烈的竞争格局来提高办学效率,增强成人高等教育办学效果的评价机制。

4.加强师资队伍建设,提高成人教师水平。成人高等教育是面向社会办学,成人学习是在掌握一定的理论知识和实践经验的基础上进行的,这就要求成人教师要具有比普通教师更多的知识和更高的水平。据目前的现状,成人教师素质急需提高。具体要做到:对于不合格的成人教师要实行解聘或者进行再培训;鼓励成人教师积极参加进修、学习;要加强同兄弟院校之间的友好合作,聘请知名学者和教授来校讲学;鼓励学校和企业之间的双向联系,既鼓励企业知名人士来学校进行讲座,也鼓励成人教师去企业经常去锻炼。

5.要以市场为导向,建立多渠道、多形式办学的成人高等教育办学的新机制;1994年的《国务院关于(中国教育改革和发展纲要)的实施意见》指出要改变政府包揽办学的格局,逐步建立以政府办学为主体、社会各界共同办学的体制。成人高等学校要以(实施意见)为指导,以市场为导向更好地培养出社会所需要的人才,来为当地的企业、行业服务,这样可以吸收大量的外部资金来扩大成人高等教育发展的基础,还要积极倡导民办成人高校、企业办成人高校,从而形成国家和社会各界共同办学的格局,促进成人教育更好地发展。

五、确立成人高等教育管理市场理念应该注意的问题

成人高等教育市场理念的倡议者经常会谈论经济学中的自由市场理论,认为市场可以消除垄断,促进生产者之间相互竞争从而提高生产效率,优化资源的有效配置,但是在经济学理论中,市场是一个种类形态比较繁多的概念,被分为完全竞争市场、垄断性竞争市场、寡头市场和垄断市场。而所谓市场化所产生的上述优势只有在完全竞争的市场条件下才可以显现。那么,在成人高等教育领域里所推祟的“市场”是否也带有如此理想的色彩?是否存在可以自由进出和信息充分的完全竞争市场呢?是否在成人高等教育领域里也可以实行“市场化”呢?

我们认为成人高等教育市场的出现绝不意味着成人高等教育市场化,教育市场与教育市场化是两个完全不同的概念。在成人高等教育市场中,政府为了减轻财政负担、鼓励办学主体之间的竞争,会提倡和鼓励社会力量办学。在这一过程中私人和社会团体举办的成人高等教育确实会出现一些收费行为,但是我们必须看到这些形式的办学只是一些局部的行为,只能视为国家成人高等教育的一个补充,绝不可能改变教育主要是国家主体行为的格局。

另外,如果成人高等学校为了市场竞争,需要通过分数、办学规模和就业宰等指标来评价其在市场上的表现,以证明自己的效能,从而吸引更多的求学者来提高学校办学的规模和效益,不被市场淘汰。那么,成人高等学校把大部分资源投入到提高这些指标上,最后是否会导致教育目标的窄化?

随着市场理念的确立,确实可以看到成人高等学校将会给消费者更多的选择,能够对消费者的要求应对更加及时,满足更多的消费者更广泛的需要,而且通过价格的竞争确实可以使不同办学主体降低成本,提高效率。但在成人高等教育领域里需要追问的是:这些是成人高等教育需要追求的目标吗?什么才是判断和评价成人高等教育质量的标准?这些目标的实现是否一定会有益于个人的自我完善和社会的全面发展?

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关键词:远程学习;学籍管理;成才;教育管理

作为一个基层的远程教育学习中心,在多年的远程教育管理实践过程中,我们充分认识到学籍管理工作的重要性,取得了一定的成功经验,但也暴露出了不少的问题。正确认识学籍管理工作的重要性及存在的问题,探讨如何搞好学籍管理工作,并有效发挥其在教学管理中的作用,有着重要的意义。

一、学籍管理中的存在问题

基层远程教育学习中心的学籍管理是指根据联合办学远程学院的招生规定,对符合条件通过入学考试取得学习资格的学生,从入学到毕业的整个培养过程中的学籍注册、课程选择、学习辅导、作业考核、学业评定、学籍变动等一系列的管理。成人教育和普通教育不同,接受远程学历提升教育的学员来自不同的岗位,基础程度、学习经历更是复杂多样,而且这些学员地域分布松散,学习层次差异较大,所学专业也各异,使得我们的学籍管理工作较普通教育管理难度大了许多。

(1)学籍管理制度不够完善。学籍管理制度是远程教育学院学生管理制度的重要组成部分,作为学生学习管理的手段之一,可以确保正常的教学秩序,保证现代远程教育的教学质量。因此,可以结合现代远程教育的特点和每个学习中心的实际情况,制定切合实际的学籍管理制度。例如每年秋季和春季班入学注册时,常常遇到一系列的问题:每个假期(寒假或暑假)过后,总是招生时间很紧,教师在假期后还不能很好地投入工作状态;有时教务人员或学籍注册操作人员更换,业务不是很熟悉,对有关操作或制度理解有误,也可能时间的仓促工作量又大,核对疏忽等多种原因,带来了入学电子注册数据的不准确性等,直接影响到学生的入学、毕业和学历证书的网上认证,也会给后续的一系列工作带来了相应的麻烦。

(2)教学管理系统未能有效利用。远程教育学院有自己内部的教学平台和管理系统,但是大部分学员不能很好地利用该系统进行查询、学习、和教师交流,而习惯于遇到问题就打电话问班主任老师或教务管理部门的老师,甚至还有学习中心的一些教师也不能有效利用该平台进行学籍和学习的管理,这些因素都给学籍管理带来了一定程度的难度。

(3)学籍管理工作重视不够。学籍管理工作是学生和学校间的“入口”也是“出口”,因为从“学籍注册”到最后的“毕业审核”,每一步骤都不能缺少。作为学历班的每一位班主任,必须很好地配合做好学籍管理每一环节的工作,而不能认为只是教务管理部门或者学籍管理教师的事情。

(4)学籍管理人员专业素养不够。远程学院对下属学习中心的学籍管理人员缺乏专门的业务培训,从事学籍管理的教师流动性和变化较大,而且这些人员一般也都是在工作中边摸索边学习,对学籍管理制度也吃不透,对相关政策也是认识不清、一知半解。另外,学籍管理管理人员同时也兼职其他教学事务,琐碎繁重的工作占据了大部分时间,没有多余的时间和精力去考虑如何开创性工作,去进一步创新学籍管理工作。这些因素都会影响到学籍管理的质量,所以说学籍管理人员的专业素养亟待提高。

二、提高学籍管理质量的对策

作为一个基层的学习中心,通过对远程教育学籍管理工作的多年实践,本着以人为本,适应新形势的成人教育和满足学校自身发展的要求,我们在学籍管理工作方面,做了以下几点尝试。

(1)完善制度强化管理,规范学籍管理工作。学校建立健全各项学籍管理制度,根据国家教育部规定,严格远程教育学生的资格审查制度和操作流程,切实封堵可能出现的资格问题;严格考试制度,规范课程考核,及时注册考核结果;严格毕业审核工作流程,加快毕业审核进度,根据学员的学业情况,及时颁发毕业证书或结业证书,规范学籍管理工作。在平时工作中,我校要求学籍管理人员必须做到“四心”和“四要”:“四心”就是细心、耐心、用心、责任心,即核对数据要细心、提供服务要耐心、解决问题要用心、处理任何事务要有责任心。“四要”就是一要熟悉并掌握学籍管理的制度和政策,懂得利用教育教学规律和原理去管理、去思考、去解决面临的实际问题和困难;二要增强服务意识,具有奉献精神, 树立以人为本的管理理念,热爱学籍管理工作,并保持工作的连续性;三要熟练掌握现代化办公软件和计算机操作技能,不断提高学籍管理的专业素养;四要有良好的职业道德,既管理又育人,有上进心,及时更新自己的专业知识,坚持原则不徇私情,公平公正地开展好工作。

(2)开通教学管理平台,高效管理学籍信息。我们和多所高校远程学院联合后,开通了网络管理平台,加快了信息交换的速度。我们学习中心将学员的基本信息、最近的选课情况、阶段性学习的进展、评价等及时上传到教学管理平台,让远程学院了解学员的学籍和学习情况;我们还通过信息管理平台对学员的远程学习状况进行跟踪分析,帮助学员进行选课、学习指导;通过平台的查询,班主任对学员在学习过程中远程学习方法的掌握情况、作业完成情况、课程学习进度等情况能进行全面了解,通知学生一定阶段应该完成的学习任务,并对学员的学习进行个性化指导,并提出相关要求,及时完成学习任务。这其中最重要的一点是通过管理平台,可以对各种教学资源进行有效管理,对学员的学习状况、学习过程进行管理与监控,能有效及时地了解到学员的学籍变动情况,避免出现失误。

(3)强化校本管理培训,提升学籍管理效率。学籍管理工作是一项政策性强、涉及面广、专业技术知识含量高,准确率要求高的工作。我校领导高度重视,选派工作责任心强、热爱工作,业务水平高,具有兢兢业业、踏踏实实的工作精神的教师负责学籍管理工作,及时将每一批学生各方面的情况和学籍变更等完整、准确地分类归档,落实信息安全措施,实现学生学籍电子化管理。近年来,学校确定培训处的专职人员具体实施学籍管理工作,每年送出去接受远程学院的专门培训,适应变化的新形势,不断提高学籍管理质量。

(4)加强学员培训辅导,共同重视学籍管理。我校每年新生入学,负责学籍管理的教师和班主任会分别对学员做详细的入学导学培训,细致讲解远程学习的特点和过程,学习平台实际操作,了解学院的各项规章制度及相关流程,知道如何获取资源和寻求帮助等与远程学习密切相关的事宜。让新生尽快了解现代远程教育基本理论,了解和适应远程教育学习模式,熟悉和掌握学习方法,知道如何通过网络教学平台获得各种教学资源和学习支持服务等,让每个学员都能很好地利用网络管理系统查询学籍相关的情况以及学业成绩等等。还能及时查漏补缺,纠正学籍管理上的失误,师生共同重视学籍工作,提高在学籍管理上的工作效率。

另外,学校还有专人进行学籍档案的管理,有效地服务全体师生。对每一级学员都准确及时地记录学籍变化,保留完整详细的电子学籍档案和纸质存档材料,以方便学籍信息的查询和。

总之,学籍管理工作是一项责任重大而又具体细致的工作。从我校近年来招生规模不断扩大的趋势来看,更要与时俱进,开拓创新,重视和规范学籍管理工作,进一步提升学校学籍管理工作水平,为提高成人教育质量提供重要的保证。

参考文献:

[1]王立杰.高校学籍管理问题探析[J].职业教育,2011(2).

[2]丁兴富.远程教育学[M].北京:北京师范大学出版社,2001.

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关键词:计算机操作;管理人员素质;硬件及配套设施;电子档案

2016年菏泽市成人高考共报考13275人,其中专科起点本科类8222人,高中起点升本科类730人,高中起点升专科类4323人,涉及15个考试科目.科学管理成教档案,既是成人教育管理的重要内容,也是提高教学与学生管理水平的需要。作为专职成教管理工作者,科学、规范、严谨、及时地搜集和归纳各种成教档案,是我们应尽的责任和义务,也是我国成教规模迅速扩大形势下迫在眉睫的首要任务。

1 尽早从传统的纯手工操作状态中解脱出来,实现成人教育档案的现代化管理

近年来,虽然计算机的使用越来越普及,但在成教档案管理领域,有些学校还未能摆脱或完全摆脱手工操作的状态。随着现代化进程的不断迈进,很多成人高校已充分意识到运用现代化的计算机信息处理手段可以更准确、更系统、更及时、更省时地管理档案,于是以计算机为核心的管理系统已逐步建立,成教档案管理也将进入一个全新的境界,许多以前不可能或者难以办到的事情,通过计算机信息处理后,就可以轻而易举地解决。从某种意义上说,档案管理的过程就是信息处理的过程,管理者及工作人员每天都在运用信息、加工信息、传递信息、储存信息。所以,成教档案管理工作要上新台阶,就要充分利用计算机来管理。

具体地说,运用计算机进行包括学籍在内的档案管理,可以弥补纯手工操作的书面材料易错、易损、费时、费力等缺陷。比如说学籍档案管理,必须以完整的原始信息、原始数据为依据,而原始材料的管理在学籍管理中一直是一件很令人头疼的工作,既要防止出现手工的添加错漏和人为的损毁,又要避免自然的损毁,如虫蛀、霉烂、缺页等,使用计算机管理以后就可以有效地避免这些问题。同时,为了防止原始材料的遗失,一般总要多备几份以防不测,或者只需摘录其中的部分信息以供不同人的需要,而完全靠工作人员手工抄写。但使用计算机处理就不同了,它可以保证你随时备份而前后材料完全统一,它也可以保证你筛选出所需要的信息而不需要花时间花精力去查询、去核对。再如,成教生由于其特殊的工学性质常常需要变更学习材料,如转学、转专业、免修免考、休学退学等等,这就意味着我们要不停地改动学籍材料,书面上的修改固然必要,但它却无法承受反复修改而造成的书面的涂改,一次又一次的重新排列组合。使用计算机就简单多了,你只需轻点鼠标,或插入或删除或拖拽或计算,一切在瞬间就实现了新的排列组合,清清爽爽,井然有序。又如年年要组织的英语计算机省级统考,本是一件相当繁杂的工作,从学员报名、考场安排、准考证制作到考试结果的查询登记公布,单凭手工操作是又费时又费力,且极容易张冠李戴,但运用了一套计算机软件自动生成系统则使一切问题迎刃而解。

2 尽快适应计算机操作的熟练化、专业化和规范化,提高成人教育档案管理的现代化水平

M管我们已充分意识到成教档案工作要上新台阶必须利用计算机来管理 ,但也必须认识到,计算机毕竟是一个工具,它最终要由人来操作,它不可能代替人。具体地说,进入计算机的所有原始数据必须由人来提供和输入,如果管理人员在操作过程中存在这样那样的不熟练或不专业的问题,导致在输入或倒入过程中出现数据错误或数据丢失等问题,则会造成原始数据库不真实、不准确,从而发生错误的连锁反应,使现代化的手段不能发挥其应有的效用。另外,如果管理人员不懂计算机的操作知识,面对计算机手足无措、手忙脚乱,那再先进的科技手段到这里也只能是“英雄无用武之地”,延误“战机”不说,还劳民伤财。所有这一切,都会造成不能有效地发挥计算机效应反而给档案管理工作带来诸多不便的严重后果。所以,作为成教管理人员,必须尽快学会一整套计算机操作和管理的知识,并以科学、规范的态度对待计算机管理,以提高现代化管理水平。具体应做好以下几方面工作:

1.定期组织有关工作人员参加系统的计算机办公自动化的辅导和培训,特别是加强计算机、信息、网络等知识和技术的培训以及电子档案的接收、保管等方法和技术的学习,并明确提出要求,所有管理者必须通过相应的考核,取得相应的专业证书,持证上岗。

2.办公室需配齐配足必要的计算机办公系统,特别是一些新软件的引进和开发要舍得投资,并要保证及时到位。

3.工作人员的科学意识要到位,不能过度依赖计算机。工作人员必须加强对计算机操作的监督和检查力度,要反复核对每个信息项,保证做到准确无误。

3 提高管理人员的综合素质,提高成人教育档案管理的专业化、规范化水平

过去人们一直认为成教档案就是学籍档案,比较单一,其实成教档案的内容非常丰富、形式也多种多样,这些都需要系统地搜集和整理,而且平时就要做好归类立卷工作。其中有一部分材料是要交给学校综合档案室集中保管的,像学生的学籍卡、录取名册、验印名册、学位审批表、转学转专业材料,其他材料则需要由成教主管部门或系部自己保管。一些管理人员主动服务意识不强,管理方法欠缺,不失时机地收集整理档案的意识淡薄,不懂得合理安排好填写、搜集、归类、立卷、造册登记的流程,不懂得哪些材料应该归档、何时归档、归在何处、归档期限,现有的材料不懂得及时归类存放,甚至漫不经心地丢失材料,到了归档时才发现好多材料不完整,该收集的没收上来,不该收的倒收上来了,结果是乱七八糟地堆在一起,那么档案的错漏缺损、乱七八糟的现象就在所难免了。特别是计算机处理信息的时代,对档案管理人员的要求更高了,能否熟练操作教务管理的软件,及时接收、保管电子档案,是摆在我们面前的严峻的考验。

综上所述,成教档案管理工作必须大量引进政治素质高、业务能力强的专业管理人才,对现有的参差不齐的人员要加强教育和培训,认真宣传《中华人民共和国档案法》,要引进激励机制,落实岗位责任制,要多鼓励那些既热心成教档案事业又甘于寂寞、不计得失、不辞辛苦,既懂得档案业务知识又熟悉信息处理技术的优秀档案管理工作者。

4 加强档案管理的硬件建设,改善配套设施,努力改善成人教育档案存放的条件

运用现代化的计算机管理档案的手段是今后成教档案管理工作的主要手段,但同时有些档案材料必须以纸质形式出现,比如加盖印章的重要通知或文件、原始的查课记录、学员的入学及毕业登记表、学位申报表、发给任课教师的教学任务书、教学进度表、班主任日志、原始的考勤表等等,都必须形成纸质档案;有些材料是既需要归电子档案,也需要保存纸质档案。所以,纸质档案的分类立卷、装盒入柜存放就显得特别重要,而计算机硬件设备也更需优化。