财务工作问题和建议范文
时间:2024-03-11 17:41:04
导语:如何才能写好一篇财务工作问题和建议,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
一、财务人员应参于到招投标及合同签定环节
招投标和合同签定环节包括招标、投标、开标、定标和合同签订、执行等阶段。财务人员应全程参于,将招投标、合同签订环节纳入财务管理,从财务角度对招标文件和合同进行审查,如:工程的标底、招投标情况、签订的合同条款是否与招标文件一致,合同条款是否可行、有效等;合同预付款是否符合规定、付款比例是否过高、对招标文件和合同中约定不清的条款提出相应的建议,以降低工程风险,达到控制项目投资的目的。
二、按照竣工财务决算编制的要求合理设置会计账套
财务人员应按照竣工财务决算编制的要求合理设置会计账套,树立每个财务管理环节都要为编制竣工财务决算服务的指导思想。在设置会计二级核算明细科目时,尽可能做到与工程概算明细项目相衔接。目前,大部分建设单位对于“建筑安装工程投资”不按概算明细项目进行二级核算,只按标段进行辅助核算,结果导致出现两个主要问题:1、在日常财务管理中,不能及时发现是否有工程内容出现超概,不能在工程建设过程中进行有效监管。2、在竣工财务决算中不能将实际建设成本与概算内容进行分项对比,不能得出有效的决算分析数据。
在会计账套初始设置时,我认为应按项目概算中的工程内容进行会计二级核算科目的设置。下面以一条市政工程道路的概算为例进行说明(见表一),该概算中对建筑安装工程按分部工程进行了分项,那么在科目设置时,可在“建筑安装工程投资”一级科目下再按“路基工程”“路面工程”“桥梁、涵洞工程”“交叉工程”“其他工程及沿线设施”设二级核算科目,并按标段进行辅助核算。这样,财务人员不仅能在建设过程中及时发现工程中的变更与超概,而且在竣工决算时,还能将实际建设成本与概算进行分项对比,得出有效的决算分析数据。
三、制定严格的工程款拨付管理制度是确保建设资金安全的重要途径
制定严格的工程款拨付管理制度是确保建设资金安全的重要途径,财务人员应严格执行拨付制度,按合同规定付款,坚决抵制不合规定的付款。付款的基本程序为:施工方申请―监理工程师审核--各职能部门复核(工程部门、合同部、财务部)---单位负责人审批---财务部门付款。1、在支付预付工程款、预付材料款时,应严格执行合同规定,不得超付预付款,合同未约定支付的,不得支付。
2、建立严格的工程款拨付管理制度。在收到监理单位认可的工程进度资料后,由合同部门填写“工程进度拨付表”,并经合同部、工程部门、财务部、公司领导签字后方能办理拨款手续,并按合同规定抵扣预付款。
3、建立建全合同付款台帐,定期与合同部进行核对,并报送公司领导,帮助领导全面掌握工程进度及付款情况。
做好竣工财务决算工作,全面、准确反映资产价值
项目达到竣工决算条件后,应及时编制竣工财务决算报表,对项目的建设成本及时归纳整理,做到不漏报,不虚报,全面、准确的反应资产的实际价值,并上报上级管理监督单位,接受审计。竣工财务决算工作,关系到建设项目能否顺利办理竣工移交工作,各建设单位必须高度重视和切实加强竣工财务决算工作。在竣工财务决算阶段,财务人员应注意:
1、督促合同部门对于非工程类合同要及时做好结算工作,为编制竣工财务决算做好准备。
2、工程完建后,抓紧进行竣工财务清理。竣工财务清理主要包括建设项目档案资料的清理、项目合同清理、项目建设成本的清理、债权债务关系清理以及账目清理等,其中重点是合同清理和项目建设成本的清理。
3、对结余资金、尾工工程投资所需资金进行重点关注,尾工工程的比例不得高于总投资的5%,否则不得进行竣工决算。
五、建立预算管理,合理安排资金,减少资金利息成本
基建项目的资金来源一般分为财政拨款和银行贷款,基建财务工作的一个重心就是资金管理,在确保工程进度的基础上,最大程序的合理安排资金,减少项目利息支出,降低工程成本。我认为,较有效的途径应是制定好年度基建计划和预算进行控制。在编制计划时,既要“量入为出,收支平衡”,又要“积极发展,贷款建设”,制定的计划和预算要切实可行,在此基础上进行规模适度的贷款,资金来源结构合理。六、加强会计人员专业素质及职业道德教育
1、加强专业素质学习。基建单位财务管理涉及到许多工程类专业知识,如:项目的可行性研究、项目概预算、工程结算等内容。财务人员只有加深对建设定额管理及建筑工程方面知识的学习,提高对工程造价、取费标准等工程等价相关信息的基本判断能力,才能主动开展财务管理工作,将财务管理融入项目的各个环节,参于到工程项目的可研编制、招投标、合同签定、进度控制、工程结算等全过程的管理中去,真正发挥财务的监督与控制作用,促进项目建设的顺利进行。2、加强财务人员的职业道德教育。基建项目一般投资较大,资金流量大,财务人员是否具有良好的道德品质对确保工程建设资金的安全显得由为重要。要把职业道德教育融进每一名会计人员内心,培养实事求是、坚持原则、恪尽职守、清正廉洁的道德品质。会计人员要通过自我教育、自我约束、自我提高,在会计职业活动中,客观公正、精心理财,扎扎实实做好会计工作,不断用职业道德来规范自己的会计行为。
篇2
[关键词]财务管理 现状 创新
一、目前财务管理工作中存在的问题
1.体制方面的问题。目前一些企业在预算编制和实际执行过程中时常忽视支出结构的优化,这直接导致项目的实际支出与预算数据存在较大出入。而对经费的增拨往往是在事后核算的基础上进行。忽视了资金预算控制的作用,导致资金使用效率低下。
2.未充分发挥财务软件的辅助功能。现在很多企业都使用财务软件来辅助办公,而大多数财务软件都设置了多个账套来满足不同人的需要,同时还提供诸多模块供用户选择,这些模块简便易行,能大大减轻用户的工作负担,对用户的会计处理工作带来巨大的便利。但令人遗憾的是,很多单位却未充分使用这些功能,比如有的单位仅仅启用了单一账套,即除了每年生成一个上年数据的备抵账套或当年使用的账套外,其余的功能几乎弃之不用,这种行为无形中造成资源浪费、同时也降低了工作效率。
3.缺乏健全的财务管理制度。一些企业的财务管理意识淡薄,财务管理制度不健全,定义笼统、模糊,操作性不强。使得财务管理人员在执行制度时遇到诸多障碍。而财务管理制度的健全性和操作性对于管理目标的实现、财务资金的使用效果具有重大的影响,所以行政单位应尽早建立、健全操作性强的财务管理制度。
4.人员管理体制不顺畅。现阶段,财务人员在业务上归财政部门领导,而行政却由单位领导,这样的双重领导常常使得单位频繁更换会计人员,进而导致会计人员队伍不稳定、业务水平不高。同时有的会计人员在行政权利的压力下或受到经济利益的诱惑,时常不遵守财经纪律。
5.专项资金管理不规范。现在很多单位在专项资金的管理工作上做得不够到位,使得经费使用效率低下。比如很多企业单位都存在“虚列支出”、“挤占、挪用、截流专项资金”等问题,许多单位常将专项资金和公用支出相混淆,对专项资金缺乏单独、细致的核算。另一方面很多企业在专项资金的管理上缺乏跟踪问效和监督机制,这将极度不利于完善对专项资金的管理。
二、完善、创新单位财务管理工作的建议
1.实行财务公开制度。为了提升单位财务管理工作的效果和能力,可以将单位办理的与群众密切相关的财务工作通过企业的公开场合或者在企业网站上向干部群众和社会公开,接受群众和社会的监督。财务公开的主要内容包括:医药费、差旅费、会议费使用情况;财务收入与;固定资产的购置、使用和变卖情况。
2.建立、健全企业的财务管理制度。单位可以参考《会计基础工作规范》的规定,健全企业的财务管理制度、建立考证制度;在日常的财务管理工作中实行规范、科学的管理;尤其对于一些薄弱和重要岗位更要加强管理、细化责任。
3.财务监督部门应定期检查单位的收支状况。财务监督部门应定期检查单位的财务收支情况,尤其要将企业的内控制度的建立、健全及执行情况纳入重点检查内容,同时要及时发现单位财务管理工作中的薄弱环节和不足之处,并及时帮助单位进行改正工作;对于单位中的一些长期存在、屡查屡犯的错误应进行重点披露和严肃处理,并运用好每个检查机会,对单位进行监督、教育,为促进单位的依法行政和保证各项工作长期顺利进行提供保证。
4.要充分利用现代化方法提高财务管理工作。在信息化技术飞速发展的时代,要充分利用先进的信息手段来提高单位的财务管理工作的效率和水平。首先,要加快财务信息化系统的建设步伐,要加大软硬件的投入;其次,构建高水平的信息平台;再次,要积极和软件公司合作,共同开发适合企业需求的财务信息处理平台;最后,要连通不同软件之间的数据接口,实现数据在单位、财务部门、银行间的共享,同时能及时更新数据、提高数据的真实性和可靠性,促进财务工作向规范化、科学化发展、减少人为操作的可能性。
5.加强财务管理队伍的建设、提高财务工作人员的专业化水平。单位要投入大量人力、物力、财力来构建一支政治素质高、爱岗敬业、业务水平精的财务队伍,并制定相应的奖励机制来充分调动财务人员的工作积极性和创造性、增强队伍人员的职业荣誉感和认同感,为促进单位财务管理工作的顺利进行提供保障和智力支持;同时在岗位设置上尽量做到科学、合理,明确每个岗位的职责并加强监督;另外要认真做好对财务管理人员的在职培训,不断更新他们的知识结构和知识水平并提高他们的工作能力。
三、结束语
本文主要分析了新财政体制下我国企业在财务管理工作中存在的一些常见问题,包括体制不完善、专项资金管理不规范、财务管理制度不健全、财务软件使用不充分等,同时针对这些问题也提出对应的措施和建议如:实行财务公开制度、建立、健全行政单位的财务管理制度、加强外部监督、加强财务管理队伍的建设、提高财务工作人员的专业化水平等,希望这些建议对完善和创新单位的财务管理工作能有所帮助。
参考文献:
[1]杜成军.实施国库管理制度改革积极推行会计集中核算和资金集中管理[J].中州大学学报,2010,(05)
[2]高云会,李艳梅.浅析行政事业单位财务管理存在的问题及建议[J].吉林省经济管理干部学院学报,2010,(04)
[3]李敏.行政事业单位财务管理存在的问题及对策[J].公用事财会,2009,(1)
篇3
关键词:农村财务管理 问题 建议
作为以农业为基础发展起来的大国,我国高度重视农村的经济发展,农村财务管理作为农村经济健康发展的基础工作,其管理工作的质量和效率直接影响农村经济和人民生活水平,影响财政资金的运用效率,因而对于社会意义重大。
一、强化农村财务管理的意义重大
首先,加强农村财务管理工作,是保证我国财政资金运用效率的客观要求。国家支农资金作为农村财务管理的主要对象,是国家对农村发展的重要投入,国家有必要对资金的运用情况进行监控。农村财务管理活动的好坏决定了财政资金能否起到应有的支持作用,通过强化农村财务管理,对支农资金进行跟踪监控,可以规范农村集体的经营行为,保证这部分资金用到实处,随时发现挪用、滥用财政资金等违法违纪现象加以杜绝,避免支农资金无谓的流失。
其次,农村财务管理工作的质量影响农村经济的发展和社会稳定。当前我国农村还不发达,经济实力依然薄弱,资金作为稀缺的资源备受农村群众重视。农村财务管理搞得好,农村资金就能保值增值,农村经济秩序就更加良好,农民生活也会蒸蒸日上,从而干群关系也更加融洽,社会就处于稳定的发展态势中。
第三,加强农村财务管理是新农村民主建设的重要内容。完善农村财务管理,促进农村财务公开,有利于拓宽农村群众参与社会建设的范围,享受更多的民利,从而密切党群关系,促进新农村建设和社会的和谐发展。
二、我国农村财务管理现状及问题分析
我国历来重视三农问题,近几年来,对农村经济发展的支持力度不断加大,对农村财务管理工作的监督也不断强化,不论是财力还是人力投入都加大,对改善农村财务状况取得了一定的作用,比如政府出台了一些农村财务管理办法和指引,规范了基层财务制度建设;各地加强基层财务管理机构建设,促进了基层财务工作的顺利开展。但也应当看到,由于我国农村积累已久的诸多问题,制度基础和实施环境的限制,农村财务管理还跟不上形式的发展,在实际工作中仍存在很多不足。
(一)财务管理水平整体较低,限制了管理质量的提高
一是财务管理基础工作较差,在制度和流程设置上缺乏规范。一些地方的财务制度不规范、不完整,一些财务制度只是为应付检查而设,实际没影响;会计核算存在很大的随意性,前后期会计方法不一致的情况经常发生,不利于对财务收支的监管;财务处理流程不完整,财务制度执行不够严格,导致整体财务管理水平低下。
二是财务人员素质较低,制约着财务管理水平。很多地方的财务人员没有受过专业的教育,他们走上财务岗位可能只是出于偶然,并不具备财务工作所要求的专业胜任能力,因而对会计处理的实质认识不够充分,在业务处理上变通性极差,编制的凭证及报表准确性极差,难以提供规范的会计信息;而且地方会计人员变动比较频繁,账务衔接不及时造成很多挂账,留下隐患;财务人员培训与继续教育工作难以展开,不利于财务人员素质的提高。
(二)内部控制不健全,监督不到位
首先,对内部控制的重要性认识程度不够,有些地方甚至没有相应的内部控制规范指引,导致内部控制工作没有头绪、杂乱无章。主要的表现体现在:不相容岗位缺乏有效地牵制,会计兼任出纳,既管钱又管账,现金收支不严谨,报销程序不规范,白条入账等时有发生;财务人员发生变动时没有执行账目交接手续,对历史挂账不管不问,出现无人负责的局面,造成集体资产流失的现象严重。
其次,缺乏有效的审计监督。当前农村审计工作的定性问题一直没有解决,给审计规范化带来一定的阻碍。虽然有些地方设置了审计机构,也有审计人员,但这些人员专业素质不高,有些是会计人员兼职,因而对审计程序和审计方法并不掌握,实际审计时以看账为主要审计内容,本年若无重大问题,便作为审计通过,所以很难发现农村财务工作中存在的问题,审计工作发挥不了应有的作用。
(三)财务公开水平低,很难实现民主监督
在财务公开的周期上,很多地方的财务公开只是摆摆样子,财务往来和收支情况一年才公开一次,甚至好几年公开一次,群众没有可行的渠道及时了解当期的财务情况,监督无从谈起;在财务公开的内容上,往往避重就轻,公开些无关痛痒的数字,一些大额的支出项目笼统的表示,对其明细不加以解释,民众也无从过问,给留下隐患;在公开的形式上,很少采用书面的形式,常采用黑板报的形式,过时便除去,很难留下可以质疑的证据,民主监督实在难以谈起。
三、改进农村财务管理现状的建议
农村财政资金与集体资产是农村经济发展的重要支撑,针对现在普遍的挪用、贪污农村资金及资产的社会问题,加强财务基础工作建设,规范财务行为,做好监督与指引工作,努力提高财务管理质量,阻塞农村资产流失的漏洞,是当前农村财务管理工作的重中之重。这需要政府的关注,更重要的是参与农村财务管理的组织自身的努力。针对我国农村财务管理工作存在的问题,本文特提出以下几方面的建议。
(一)多项措施共同促进农村财务管理水平的提高
篇4
高校作为我国人才培养计划十分重要的一环,高校的财务会计管理同样十分的重要。高校财务管理工作是一项较为复杂的系统工程,在以往的管理中高校财务会计管理都是粗放管理的模式,这种模式在财政改革要求财务规范的情况下,已经出现了很多的漏洞。如何做好高校财务会计管理工作成了摆在财务工作者面前一个亟待解决的问题。本人在高校财务管理岗位工作多年,在实际工作中遇到不少关于财务会计管理方面的问题,通过多方学习并且结合自身多年的工作经验,对工作中遇到的问题,提出了一些自己的建议,分享给各位同仁。
一、我国高校财务管理工作中存在的问题
1.高校财务管理不重视预算的作用
高校财务会计管理不强调预算在财务管理中的作用,对财务缺乏实行规范化管理,在财务支出上缺乏明确的管理规范,在财务收支方面,人为因素对预算执行的影响严重。另外,年度预算的制定过程中缺少对预算支出的分析和监督,造成了支出结构不合理的情况和超出年度预算的情况时有发生。在预算编制之初还存在一定的问题,预算的编制不够贴合高校财务会计工作实际,也是造成预算问题的一个诱因。
2.高校固定资产流失严重
高校作为一个庞大的单位,具有其自身的特殊性,尤其是在固定资产方面,由于使用人大多是学生,使用人不固定,高校对固定资产的监督管理机制也不是很严密,很容易造成固定资产的流失。在固定资产的计价、核算和损耗方面的管理也不是很健全,尤其是对大型的专业教学仪器上,因为这些固定资产价格高昂且贬值率较大,在缺乏制度化和程序化的管理的情况下,很容易导致了固定资产的流失。
3.资金支出的计划性不强
高校作为一个庞大的单位,资金支出频繁,但是存在一个十分严重的问题,就是资金支出的计划性不强,尤其是预算外的支出频频发生,部门预算没有规划,经费相互挤占,或者即使有计划也是无定额,或是虽有计划定额但流于形式。没有计划性的支出严重的影响了年度财务预算的执行,造成财务预算的赤字,长此以往财务预算的作用将荡然无存,影响不仅仅是高校的财务,还会影响其他工作的正常开展。
目前高校存在的一个普遍问题就是资金使用没有计划性,而财务部门对资金使用的管理也经常是事后核算,忽视了对资金使用前的预测和使用中的控制,对资金收支的考核也只是停留在表面平衡上,很少对资金的使用效率进行考核。
4.高校银行账户管理不规范
高校对银行账户的管理,不够规范,枉顾国家法律的规定存在违规设置多个账户的情况,造成了资金分散等现象。银行账户不能纳入财务部门统一管理,银行账户的管理不能有效执行备案、年检制度。
5.高校财务管理人才欠缺
高校作为教育单位对教学比较重视,相对于教学来说,高校对财务管理人不够重视,造成了财务会计方面人才的匮乏。同时高校的财务管理人员缺乏相关的培训,只能完成较简单的财务工作,在实际工作中出现了很多因个人原因造成的工作问题,比如票据管理不当、资金流向不明、财政疏漏、乱开支、年终结算不准确、结算透支等问题,严重影响了高校的正常教学与科研工作的顺利进行。
二、加强和规范高校财务管理工作的几点建议
1.进一步推进高校改革,加强对财务预算执行的监督
针对于财务预算管理的问题,我认为高校应该建立一套完整的财务核算体系和预算监督体系,一是对年度的预算进行全面、准确、系统的核算;二是对预算的执行情况进行监督,以此增强财务工作的计划性,保证财务收支、资金使用的合理性,有利于高校财务良好管理的实现。另外还有按国家规定执行开户标准,严禁私开账户的行为。
2.加强固定资产管理,尤其是资产折旧管理
针对于固定资产流失的问题,首先是对固定资产的采购、使用进行严格规范的管理,明确资产购买、验收、保管等环节的具体责任人,建立财务、管理部门、使用/借用人的三级台账管理的管理模式。对固定资产折旧和固定资产转移、报废等活动进行严格的管理,明确固定资产折旧管理责任人,对出现问题的固定资产折旧或者报废,一律追究责任人责任。
3.提高财务人员业务水平,培养高素质人才
高校的财务管理水平主要取决于财务管理和财务管理人员的业务素养。高校应重视财务管理人员业务水平的提高,才这里我有两个建议:一是要注重对财务人员职业道德方面的培训;二是对财务人员会计电算化和网上报税等网上业务的培训。
三、结语
高校财务工作需要改进的地方不少,但是随着高校财务工作结合自身的财务工作特点,从实际出发不断改进、不断探索,高校财务会计管理水平肯定会有质的飞跃,有力推进高校教育事业快速、平稳地发展。
篇5
【关键词】高校;财务工作;建议
笔者在高校财务部门工作多年,就如何改进高校财务工作,提出以下建议:
一、着眼于提升核算水平的建议
(一)常态化开展业务交流(半月或一月一次)
要求所有人员立足本职岗位,勤于思考和总结,提出问题和建议,加强科室内部交流,促进核算人员独立思考能力和职业判断能力的提升。
(二)定期开展报账业务培训(半年或一学期一次)
由科室组织核算业务培训班,要求全校各部门主要报账人员和财务人员共同参与培训,明确报账有关要求,传送有关制度精神,剖析有关案例,进一步落实报账业务的内部控制要求。
(三)设立科目主管
将各类科目划给各人管理,让其负责相应科目的监督和分析,及早发现问题并提出更正建议。
二、着眼于提升预、决算水平的建议
(一)开展预、决算工作业务内部培训(于年初和年末各开展一次)
年初培训安排在决算工作完成后,由主要负责预、决算工作的同志总结预、决算工作,与各位同事分享经验,提出改进预、决算工作的思考。
年末培训安排在决算工作开展一个月前,由预、决算工作主要负责同志阐明决算工作的重要性,指明注意事项,进行预、决算工作动员,组织精兵强将携手各位愿意参加预、决算工作的同事共同开展工作。
(二)加强核算收支功能分类对接决算工作
决算报表要求填列收支的功能分类,而我们按照经济分类(会计科目)进行核算,两者存在衔接问题,特别是国库集中支付业务的经济分类,在填列有关表格时,要做到完全准确,更是存在较大难度。这应该通过扩充核算系统功能、补充收支业务的功能分类来完善。
三、着眼于提升收付效率的建议
(一)推进实现银企直付
减少现金支票开具,减少现金支付,对于已由学校开设中国银行账户的师生,其报账款项的支付,包括研究生酬金、校内人员加班费、各项课酬,尽量通过银行送盘支付或网上银行批量支付。
(二)进一步减少前台收费
切实促进提升收费工作效率,尽量减少前台现场收费,要求除新生外的所有学生缴费都要通过指定的银行账记划款缴付,原则上不接受前台收费;偿试取消新生现场收费,强化入学前缴费要求,携款报到的学生缴费,收费改由入学后银行扣款,或改财务处现场收费为银行现场代收费,避免新生入学现场收费对于正常核算工作的影响,也进一步提升收费效率。
四、着眼于培养成就人才的建议
(一)加强业务培训
如前所述,要切实加强核算和决算工作的培训,组织业务纯熟的资深人员提携指导资历尚浅的新人,促进科室人员业务水平的整体提升,特别要强化对各人思考、总结、交流的要求,着力培养各人的职业判断能力。尤其要加强对新进人员的培训。
(二)充分发挥资深会计人员的作用
特别要发挥高级职称人员的作用,安排她们执行一些难度较大的任务,充分体现高级职称人员应有的风范和功能,使她们不仅能够独挡一面,还具有一定程度统筹全局的能力。
(三)关心科室人员职业生涯发展
要带好队伍,需要切实做到以人为本,要关心下属人员的成长需要,既帮助其增长才干,也要关心其成长空间。高校财务工作,除了稳定性外,在成长机会和薪酬待遇等方面,都与社会存在较大差距,就是与学校大部分部门比较,也是有一定差距。有会计从业资格证的人很多,但真正经过科班学学毕业的会计人才其实比例很少,“211工程”、“985工程”大学财会专业毕业的更是少之又少。一名大学本科毕业的会计人员,在企业工作十年,有很大机会成长为独挡一面的财务经理,统揽全盘账务,参与企业运营管理,而在高校财务部门工作,能够有多大成长,又还能够有多大的空间?因此,我们要关心科室人员职业生涯发展,具体操作,可以咨询人力资源管理的有关专家。
五、改进财务领导工作的建议
一是,领导应该充满自信。领导都是百炼成钢,什么场面没见过,什么难题没遇过,应该因为自信而从容和宽容。
二是,领导应该给下属以明确的指导,而不是强势的指导。如果相信下属,就放手,尊重下属的独创性,保护其积极性。不要提出模糊的要求,却对下属的劳动成果一改再改,一拖再拖,难以放心。这样大家都累都烦。
三是,领导应该注意树立正确的管理导向,通过导向的确立促进管理的顺畅。人员管理方面,如果提倡积极思考、敢于表达,如果提倡踏实肯干、少说空话,就不要因为表达不当或稍有差错而全盘否定其努力;财务管理方面,如果提倡开源节流,就应该厘清职责,明确奖惩标准。对于提成,正常履行职责不受奖不提成,超额完成任务才提成。对于开支,提倡节约,就必须加强支出的绩效审计。
篇6
我竞聘的第一职位是办公室主任、第二职位是人事处长。
我的汇报分三个部分:
一、自然情况(略)
二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件
我之所以继续竞聘办公室主任的职位,基于以下因素。
第一,具有长期从事办公室工作的经验,熟悉办公室工作的业务。参加工作26年来,我先后有在企业的办公室、市行业主管局办公室和省厅办公室三个层次的办公室工作的经历,累计从事办公室工作时间达10年之多。特别是1994年到厅办公室以后,对办公室工作的各个环节有了更全面细致的了解,对办公室行政管理业务知识有了更系统的接触和研究,同时也在工作的实践中不断丰富和完善了我的办公室工作经验,从而,除按职位要求完成我所承担具体工作外,还组织指导办公室相关同志较好地完成了秘书、文书、、提案、建议办理、档案、保密及财务、后勤服务等项工作。
第二,具有办公室主任职位要求的综合协调能力和做好协调工作的基础条件。到办公室工作以来,始终注意加强并做好协调工作,首先是内部协调,在日常工作中,遵循把方便留给业务处室的原则,使其和谐顺畅;其次是注意强化外部协调,几年来通过工作上的联系加之有意识的强化这方面的工作,同部办公厅、省委、人大、政府、政协办公厅,省委组织部、财政厅、卫生厅等有关处室建立了良好的工作关系,这样一些工作协调起来就很顺,我们的很多工作都得到了这些部门的帮助与支持。如办公厅的几位省领导同志的秘书在协调工作上提供了很多的方便条件,省财政厅文财处、外经处、住房管理中心在拨付款项、建房贷款方面都给予了有力的支持,省卫生厅公费医疗办在医疗费方面给予了很大的帮助,所有这些与注意做好协调工作都有一定的联系。
第三,具有一定的做好政务工作的基础和文字综合能力。到办公室工作以来,注意结合工作的业务、强化政务工作的力度,一是严格执行国家行政机关公文处理办法,不断提高公文办理质量。针对我厅公文办理工作中存在的一些问题,着重加强了公文办理程序和公文结构规范性的管理,几年来公文办理中一些常见的问题基本得到了解决。对此,省政府办公厅给予了充分的肯定,被省政府办公厅评为全省行政机关公文处理先进集体。二是及时准确拟办各类公文。近年,由于工作改革的深入,每年办理各类文件近千件(中央、国务院、国家部委、省委、省政府及省有关领导同志批转的文件)基本达到了办理及时、分类合理、意见明确。三是会同相关处室及时办理好人大代表建议和政协委员提案。我厅一直是全省人大代表建议和政协提案工作办理大户,几年来,无论是自己具体负责承办建议、提案,还是组织室内同志办理,始终把这项工作做为改善和推进干部人事工作的一个重要措施,重要的建议提案及时与相关处室沟通,并向有关厅领导报告,能解决的商处室尽快落实,尚不能解决的则耐心细致地向代表、委员做好宣传解释工作。1994年以来,我们会同业务处室共办理人大代表建议150多件,政协提案170多件,基本达到代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。从1996年至今我厅连续4年被省政府评为建议提案办理先进集体。四是认真做好厅党组会、厅长办公会及有关综合性会议的相关会务工作。1994年以来,除会同分管主任做好每年的各市局长会议等大型会议会务工作外,做为厅党组秘书还列席了160多次党组会议和40多次厅长办公会议。并较好地完成了会前准备、会议记录、会议纪要整理议定事项督办等相关工作。
第四,从稳定大局的需要出发,认真妥善地做好人民群众的来信来访工作。从1994年到办公室工作,我一直分管工作,在实际工作中,会同室内的同志始终做到接待上和蔼热情,解答上有理有据,特别是注意做好集体访的接待处理。几年来,我厅的工作始终处于全省和全国人事系统的前列,我们的作法两次在全国系统会上做了介绍,1994年以来连续5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能够从实际出发,注意创造性的开展工作并及时完成组织上交办的各项工作。做为办公室的负责同志,要为领导当好参谋助手,工作上就要多想,善于从全局上思考问题,并力争工作上有创新。如1996年由组织的报告团到我省,我负责做接待计划,对此我提出了能否用两个小时的时间,让模范公务员到本行业厅局对口进行座谈,建议被采纳,实际效果很好。后来其他几个省也都效仿了我省的作法,部里对此也很满意。
第六,具有较强的自觉服务意识。我的生活阅历特别是在与工人、农民的接触中对我人生观、世界观形成影响较大,大家都知道办公室工作比较"杂",不好干。我在处理这类问题时,始终注意把握以下三个环节:首先是要待人热情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,与办公室的同志研究要从接一个电话、让一个座位、倒一杯热水做起,尔后,再具体接访;其次是服务真诚。我认为办公室的工作性质决定他不仅要为领导工作服务好,同时也要为兄弟处室、事业单位以及基层单位服好务。这种服务不是被动的,而应当是自觉的、发自内心的。要认识到只有通过我们良好的服务,才能保证全厅各项工作的顺利进行.保证厅党组的各项决定得以有效地贯彻实施。所以,几年来始终将其融于日常工作之中,并与办公室的全体同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意从繁杂的工作中提高服务规范化水平。如在会议安排上主动与董晶等有关同志认真研究,在日程、食宿、会务安排等方面做出比较详细的计划,基本达到了规范、合理、有序。
第七,能够强化财务管理,保证资金有效运转、合理使用。由于各种增支因素的增加,资金不足一直是困扰我们的一个实际问题。几年以来,注意了资金支出的计划性、使用性的合理性,安排的科学性,以及精打细算,与开源节流并举的原则。从资金上保证了日常工作的顺利进行和相关福利的落实(老干部医疗费。差旅费、办公费)。
第八,能够严格要求自己,井善于调动和发挥办公室全体同志的工作积极性。我19岁入党,受党教育20多年,在严格要求自己和与同志相处方面比较有把握。我认为,大家能够为共同工作目标走到一起来本身是一种缘份,我始终比较珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人处事以诚相待,我深有感触的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始终得到了在座各位领导和同志的关心、帮助与支持,在我任办公室主任后,也十分注意营造一种团结和谐的氛围,使大家有一个好的心情,安心工作。我认为要想把工作做好,必须有较好的群众基础。对此,我很有信心,这也是我竞聘办公室主任职位的重要条件之一。
当然,自己身上还有许多与党组的要求和办公室工作不相适应的地方;具体反映在文化学识、财务管理专业知识、现代化办公技能等诸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。
三、竞聘后的几点想法
如果竞聘没有成功,我会毫无保留的把我的经验、教训和不足告诉新任的主任,并借此机会对多年关心、理解、帮助、支持我和办公室工作的各位领导和同志表示谢意。如果同志们信任我,组织聘任我继续做办公室主任,我会一如既往,继续为领导和同志们服好务。从工作上大体有以下想法:
第一,进一步认清办公室工作在全厅整个管理工作中所处的位置,进一步完善并修定办公室的工作目标,进一步在服务中提高工作水平,提高运行效率,提高服务质量;继续强化服务意识,改善服务条件,提高服务层次;继续提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉献的精神,为领导、为处室、为基层单位搞好服务。
工作上要注意发挥自身的带头作用。在办公室工作就要有一定的奉献精神,我想在此再重复一下我在1994年、1997年竞聘副主任和主任时说过的一句话,写文章、改稿子我可以,装车扛袋子我也能行。几年来,时刻没有忘记这句话,并努力使之付于实践。日常工作生活中,要尽力做到,待遇上的事、荣誉上的事让一点,工作上的事尽量多干点。特别是组织上交办的工作,一定要不讲条件做好。
要注意学习,不断提高自己。适应繁重工作的需要;要注意发挥办公室的整体功能。充分凋动每个同志的积极性和特长;要注意加强工作中的总体协调、讲究协调方式和实况。
第二,进一步加大政务工作力度,提高政务工作水平。
一是加强政务工作的协督办工作。要加大政务监督力度,配合厅机关党委人事处做好目标责任制的检查落实情况。为厅党组决策提供有效的服务。
二是强化公文程序管理,会同综合法规处把好公文质量关。不断提高公文办理规范化水平。重点解决办文程序,办文格式,文种使用等方面的问题。
三是认真及时地办理好人大代表建议和政协委员提案。继续坚持做到经办人、处长、办公室、厅领导"四级负责"制度,确保办复质量,努力做到"二满意":即代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。力争见面率、办复率、满意率达到三个100%。
四是妥善做好人民群众来信来访工作。进一步完善各项制度。对重访户要耐心细致的做好思想工作,特别要注意做好群众工作,减少越级上访。
五是加强档案管理。提高档案利用率。
第三,强化财务基础建设,提高财务工作管理水平。
一是狠抓财务制度的贯彻落实。严格执行厅财务管理的有关规定,加强对所属事业单位的财务监督和审计。
二是继续坚持开源节流的财务工作原则。争取财政多拨一些,医疗费多要一些,其他专项经费多争取一些,同时重点把好印刷费、接待费、会议费、办公费和电话费支出的五道关口。
三是提高财务办公自动化水平。逐步将财务科目实行微机管理,使财务管理工作逐步纳入规范化、自动化轨道。
第四,搞好后勤事务及福利工作,提高服务质量。
一是加强小车班队伍建设和管理。从抓制度落实入手,保证领导工作用车并尽力保证处室工作用车。努力做到安全、正点、高效。
二是做好办公用房调整的准备与实施工作。如办公地点进行调整,从资金和物力上做好办公用房的改造及调整工作。
三是要积极稳妥地做好崇山路职工住房的分配工作。同时继续协助有关处室做好建房贷款工作。
四是继续做好职工福利工作。机关福利在条件可能的情况下争取逐年略有提高。
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关键词:事业单位 财务问题 对策建议
随着我国经济社会的不断发展及政治体制的不断深入,我国有些事业单位在财务控制方面逐渐显现出各种问题。财务工作关系到事业单位的实际发展状况,是事业单位发展的核心组成部分。一些事业单位中存在个别人员从招标、投资或采购中谋私利的行为,严重影响了财务工作的有序进行,使国家出现了一定的财物损失。
一、事业单位财务工作中存在的问题
(一)财务管理意识不强
事业单位的资金主要是由国家财政予以拨款,是无偿使用的,这就使有些单位在财务方面缺乏管理意识,没有考虑到财务管理对于事业单位内部控制的重要性。比如,有的建筑单位在新建资产或购置资产时,没有合理使用申请到的国家拨款或是不严格管理及定期清查资产,这会导致浪费资金等严重后果的发生。
(二)财务人员素质偏低
在一些事业单位中财务人员年龄偏高、知识及学历程度低,不能实现会计电算化,明显与时展不适应。另外,事业单位中财务人员的结构老化,管理层下层的工作人员比较少、队伍相对混杂,导致其工作效率非常低。
(三)缺乏有效的监督机制
现阶段,我国事业单位中存在着一些系统的财会制度与工作流程,但是大多都流于形式,并没有在实际工作中予以落实。其主要原因就是事业单位监督机制不够健全,无法发挥监督作用,在进行财务审批的时候,只是关注记账,没有对审批程序进行重视。在开展财务管理工作的时候,没有严格按照程序执行,资金支出和使用也存在着很强的随意性,这不便于控制财务资金。更严重的是,有些事业单位中的财务变成了“私人”的财务,财务监督没有有效约束领导的行为,导致领导为所欲为,完全不把财务制度放在眼里。另外,虽然事业单位内部存在审计监督部门,但由于是平级关系,很难实现监督作用。
(四)缺乏规范的预算控制制度
一些事业单位缺乏对预算的严格控制,普遍存在着控制制度不规范的情况,并且在开展管理工作的时候,只是重视支出,没有加强管理,致使预算编制的执行效率较低。首先,预算编制缺乏统一管理,内部预算部门得不到有效的协调管理;其次,在实际工作中,零底预算法无法得到运用,各单位只是关注自身单位与部门的预算,没有对单位与社会的发展情况进行预测;最后,资产与资金的支出具有很强的随意性,缺乏有效的约束,导致预算执行力度不足。
(五)内部牵制不完善
事业单位财务内控与管理效率和财务控制制度有着一定的关系,而完善的牵制机制是内部控制执行效果的基础。因此缺乏完善的内部牵制制度,就导致财务控制、管理不能得到有效的执行,也给一些心怀不轨之人留有可乘之机。比如,一些事业单位在进行财务管理与控制的时候,没有对基本支出与项目支出进行区分,导致基本支出资金被应用到其它项目上,进而影响了基本项目的运行;还有一些事业单位缺乏对资金支出与使用的高效管理,造成了既浪费资金又浪费资源的现象发生。
二、如何提高事业单位财务工作中的执行力
(一)提高领导对财务控制的认识
加强对事业单位的内部财务控制,首先就要提高领导对其重要性的认识,进而才能提高整个单位对财务内部控制的认识。
领导作为单位的主要负责人,一定要清晰知道整个单位的财务状况与会计信息,并且对财务状况与会计信息进行定期的清查,一旦发现其中存在着一些问题,就要马上进行处理。领导的关注与监督可以调动财务人员的积极性,带领职工配合会计人员的工作。领导要建立一套从预算到执行的监督体系,保证在整个过程中对财务的控制和管理能够得到有效实施,充分发挥出财务会计和审计的相关职能。
领导要进行定期的专业培训,加强会计人员的学习,提高全体员工的思想素质与业务水平,进而提升整个单位的财务管理水平。同时,领导一定要进行大力宣传,通过培训、宣传等方式,提高全体员工对财务内控的认识,带领全部职工参与单位的财务控制和管理工作。
(二)全面提升会计基础工作质量
行政事业单位要充分关注会计基础在财务管理与控制工作中的重要作用,逐渐提升会计工作水平以及基础工作质量。加强会计队伍建设,提高财务人员的业务素质、思想素质及职业道德水平。
(三)健全预算管理体系
事业单位要想对财政拨款进行合理的利用,就一定要建立与完善预算管理体系。事业单位要建立科学的预算机制,按照预算程序、预算执行及评价机制等合理进行分配和使用。根据国家相关规定,对于财政拨款而言,事业单位需要将其编进预算体系,同时确定只有通过单位的审核后,才能投入使用资金。单位还要充分发挥预算的重要作用,全面提高会计人员的预算能力。
(四)强化财务审计监督
事业单位一定要强化财务审计监督,保证财务工作能够按规定进行,充分发挥其效果。事业单位要设立专门的实际监督机构,细致规定审计监督工作的职责和制度,提高其工作执行力;经常进行财务监督和检查,实现会计信息质量的提高,保证财务内部制度的有效执行;及时处理财务控制和管理中出现的问题,全面提升工作水平。
三、结束语
财务管理工作对事业单位的发展具有非常重要的意义,因此,事业单位就要加强财务管理工作,促进管理规范化,如果能够解决好工作中的财务管理问题,提升财务管理的水平,就会提高整体财政工作水平,不断促进事业单位的发展。
参考文献:
[1]赵家新.改进行政事业单位财务管理的若干思考[J].荆门职业技术学院学报,2002
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在我国GDP飞速增长的今天,国家经济得到了前所未有的发展,但是高增长的GDP并不一定代表经济健康,过于激进的经济增速也许只会导致市场的虚胖,所以经济新常态不追求过高的GDP速度,必须推进市场化改革,以提高经济运行效率。新常态实际上是对过去拼资源、拼投资、拼负债的中国经济的一种纠正,中国在经济高速长的同时,也带来了各种风险,金融风险、负债风险、实业萎缩与部分产来过剩的风险并存。新常态下,为今后的中国经济给出了战略定位,作为微观经济体的个体单位都要主动适应这种新常态,做好财务管理以适应变化趋势,财务管理正是基于这一理论进行相应调整。
二、当前事业单位财务管理存在的问题与风险
经济发展进入新常态,但行政事业单位财务管理方面的积淀的问题还是过去的延续,必须充分认识问题。
(一)经济新常态下事业单位财务管理存在问题与风险
经济市场是不断发展变化的,随着经济结构的调整优化,以服务业为首的第三产业迅猛发展,对整个经济市场带来了颠覆性的改变和结构调整。近年来我国相继推出了一系列财政支出方面的改革,这些措施引起财政预算管理和各单位财务活动的重大变革,随着市场经济的逐步建立和完善,切实做好会计工作已显得特别重要。主要表现单位机构不健全,权责不到位,单位领导法制观念淡薄, 对会计工作的重要性还没有充分认识,忽视财务制度、财务纪律的严肃性。财务负责人不能很好的履行其职责,有的还经常抽调和随意调换会计人员,客观上导致会计人员工作不安心,更谈不上钻研业务。内控意识薄弱,内部控制停留在文字层面,执行力度不够。
(二)事业单位财务信息化管理程度滞后
信息的畅通在互联网普及和计算机广泛运用的今天显得尤为重要,在经济新常态下,各个行业间、组织机构内部管理交流中,信息的及时交流、处理将会因为得到更大的用处而显得更加必不可少。而在部分事业单位,单位的信息化管理程度并不高,甚至部分单位的财务部门还存在会计电算化都未引进的情况,这必然是与当前经济市场的发展是脱节的,财务部门的信息化程度低,不仅会导致财务管理的混乱,很容易出错,还会对单位整体的管理造成不便。财务管理的信息化程度低也常表现为财务工作人员的工作效率无法提升,工作难度和强度加大却效果不佳。
(三)单位内部财务管理制度不健全
内部控制制度是事业单位重要组成部分,它可以保护单位财产的安全与完整,保证会计信息资料的真实性和正确性,当前,存在着个别单位还没有形成一套完整有效的内部控制系统。主要表现在:权责方面,岗位责任不健全,没有合理的组织方案,权责划分不清楚,帐、钱、物分管的原则贯彻不彻底。财产保管方面,实物财产无专人负责保管、维修,财物安全无保障,使用效率不高,不定期盘点财产物资。不经常核对银行存款和债权债务,造成账簿记录与实物、款项不符。检查稽核制度方面,每笔业务的发生,往往由一个部门或个人单独包办,不能产生稽核检查制度,产生差错舞弊行为较多。内部制度薄弱,执行效果差,控制仅仅局限在事后审批缺乏事前控制。
(四)财务管理人员业务能力不高问题
经济新常态下,财务管理工作对于社会有序发展起到十分关键的作用,在行政事业中占据着重要位置,所以对财务工作人员也将会有更高的要求。不过目前来看,事业单位的财务工作人员总体专业素养还不够高,知识陈旧,会计基础工作不规范、会计信息失真比较严重,个别单位会计人员无证上岗,人员变动频繁等都是由于会计人员业务素质相对较低造成的,不能很好运用财务知识加强财务管理和财务分析,财务工作仅限于记录核算单位经济业务的基础性工作,不能对单位的发展和管理提出相关的专业性建议。另一方面,部分单位也疏于对财务工作人员的再教育培训,导致财务部门一成不变的工作模式逐渐落后于主流社会,所谓不进则退正是这个道理。
三、针对经济新常态下事业单位财务管理变化的建议
经济发展进行新常态,作为上层建筑的管理制度必须与之相适应,因此,要充分认识经济发展变化,以变化为参照,寻求新时期加强行政事业单位财务管理的途径与措施。
(一)加强环境控制,营造良好氛围
适应经济发展新常态,要把建立良好的内部环境作为控制建设的目标,强化组织领导,提高单位组织对财务管理的认识,从单位领导到全体人员要力求形成重视和参与内控的氛围,定期培训、开展宣传、解析内涵、组建机构、积极调动各类人员掌握和运用制度建设的政策,以此增强财务管理的刚性和严肃性,保证各项管理制度的推进和落实。
(二)加强信息化建设,拓宽交流渠道
财务工作本身就是一个对信息进行采集、分析的工作,在经济新常态下,信息的及时性、精确性更将对财务工作有着重大影响,所以必要的信息交流平台和信息化硬件支持必不可少。对于事业单位也是如此,单位财务信息化的实现,能够极大的提高财务部门工作效率和工作质量,由于交流渠道的畅通,财务部门能够及时的和其它部门、单位领导进行沟通和信息交换,了解财务数据产生的来龙去脉,使财务分析更加符合实际,领导通过该渠道也便于管理和把控单位财务情况。单位财务的信息化在减轻财务工作强度的同时还提高了财务工作质量,这也正是符合经济新常态下财务工作的新要求。
(三)强化内控制度,提高运行效率
适应经济新常态发展,应发挥制度监管的作用,相对于企业单位来说,财务管理在事业单位工作内容中较为薄弱,应从事业单位的各个重要环节和从事经济收支活动的全过程、全方位建立内控制度。各单位应根据内部制度的要求和实际情况设置或确定
内部控制的职能部门或监督岗位,充分发挥单位财务、纪检、审计等机构的监督作用,对不适应发展的制度进行清理,始终保持制度的科学性。建立严格的内部控制制度,使各部门之间形成一种相互牵制的机制,有效提高资金的使用效率。规范统一会计核算方法,根据经济业务发生实际情况进行科学计量,避免混乱的核算机制导致单位财务信息的失真引发财务问题甚至是风险。
(四)促进财务会计向管理会计的转变
经济发展进入新常态,事业单位与以往相比,其工作方向会所转变,其工作重点会有新的转移,相应的管理制度建设也会出现新变化,必须树立应变思维,更新观念,让管理制度建设在传承中继承,在继承中发展,在发展中创新,使事业单位的管理制度建设伴随新常态发挥制度作用。财务会计应该积极努力向管理会计过渡,更多的发展参与单位管理的拓展职能,为事业单位管理和可持续发展提供专业性建议,将财务人员从记账员到管理者转变。相对应的,事业单位应定期组织财务人员专业学习和教育培训,巩固专业技能,学习先进的工作方法,了解最新的财务环境、政策动态,是单位财务工作人员工作始终保持一个专业、先进的良好状态。只有将财务工作与单位管理有机的结合在一起,才能引导事业单位走上科学可持续发展道路。
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【关键词】企业 财务管理 思考 创新
一、企业财务管理创新势在必行
社会在发展,只有那些与时俱进、适应社会发展趋势的企业才能够更好地立足。高新科技飞速发展,网络化和电子化成为企业发展的必然,和其他人类社会活动一样,财务管理是随着社会经济的需要而发展的。为了更好地适应市场环境的变化,企业财务管理中的各个元素必须进行必要的调整和改革,不断的推陈出新。
企业财务管理创新也是建立现代企业制度的要求。财务管理在企业管理中具有的特殊作用,按照现代企业制度的要求,财务管理的内容已不再仅仅是实现监督的职能,更多的则是以资金筹集、合理配置及风险防范为主要内容的管理活动。企业财务管理创新有利于改善企业的经营状况,提高经营效率。因此,制定适合企业发展的财务管理模式,是企业必须考虑的问题。
二、企业财务管理中存在的主要问题
随着我国经济的进一步发展,我国企业财务管理确实有了一定的发展和创新。但是从我国总体情况来看,财务管理的发展创新速度远远跟不上时展的步伐,而企业财务管理的落后必然会阻碍企业的发展。就目前来看,我国公司财务管理中还存在着一些问题:
(一)企业财务管理体制不健全
不同的企业具有各自不同的特点和财务管理方式,有的企业的财务管理部门分工明确,各司其职,从而形成了科学规范的企业财务管理体制,但是在企业实际运作过程中,很多企业财务部门形同虚设,缺乏一个相对集中的财务管理部门和配套的后勤财务管理体制,这就容易导致企业财务管理的混乱。此外,由于某些客观原因甚至是某些主观原因,有的财务资料严重失实,根本无法真实地反映企业的财务状况和经营情况,这都造成了财务管理上的漏洞和资金的流失,长此以往,必然会影响企业的可持续发展。
(二)企业财务管理松懈,财务分析滞后
由于这样那样的原因,一些企业财务管理部门还不能够完全适应市场经济的发展,财务管理方面松散懈怠。预算是财务工作的指挥棒,如果没有财务预算或者预算内容不全面、不准确就容易导致工作重点的偏颇。而在实际的企业财务管理工作中,一些重大投资决策缺乏科学合理的预算和可行性研究报告,盲目的投资一方面占用了部分资金,另一方面容易造成生产效益低下等弊端。在资金的使用方面,有些业务主管领导缺乏一盘棋的观念,仅仅从自己分管的事务出发,随意批经费,很少考虑到其他部门和整个企业的运作。这种管理上的松懈造成财务分析的滞后,财务部门就丧失了为企业经营管理者提供及时、全面的财务信息的功能。
(三)部分企业财务人员的素质偏低
财务工作是一项非常严肃的任务,每一项工作都应该认真对待。但是,部分企业财务人员不能够自觉的遵守会计职业道德规范,法制观念淡薄,原则性差,再加上业务水平不高,不能够很好的理顺各种复杂的财务关系,大大削弱了财务管理的严肃性,使应有的财务管理与核算职能得不到充分有效的发挥,也无法为企业高层领导提供准确的财务信息。
三、关于企业财务管理的创新性建议
(一)建立健全企业财务管理制度,提高企业财务分析能力
没有规矩不成方圆,企业没有严格规范的财务管理制度就难以做好财务分析工作。企业应制定科学规范的财务管理制度,完善财务管理部门,在实际工作中要严格审批各项预算和可行性研究报告,坚决杜绝财务费用批示的随意性,使每一项经费都用的恰到好处,争取以最小的代价取得最大的效益。此外,财务部门应该意识到,财务管理工作不仅仅局限于财务方面的记账、算账、审核、报销、制定会计报表等各项基本工作,更应该重视对企业整体财务状况的把握和经济效益的分析,增强风险防范意识,以便为企业重大决策提供必要的财务资料,从财务管理的角度提出一些积极合理的建议。
(二)加强财务管理人员的后续培训,提高财务管理人员的素质
企业的财务人员,除了做好基本的记账、算账、报账工作以外,还要定期参加专业的后续培训,不断优化知识结构,全面提高自身的素养。首先,企业领导要重视高素质财务管理人才,利用工资待遇以及工作环境等优势留住财务管理人才;其次,企业还可以定期进行相关培训,提高财务工作人员的职业道德以及财务工作分析能力,更好地为企业服务。最后,企业要引进竞争机制,优胜劣汰,充分发挥每一名财会工作人员的积极性。
(三)完善企业资金管理,加强财务监管
资金管理是企业财务管理中最重要的环节之一,资金的使用和周转涉及到企业的方方面面,影响到企业的各个环节。只有把所有闲散的资金集中起来进行统一管理和分配,才能够把有限的资金投入到企业的生产经营中,服务企业。此外,财务监管是为了督促财务工作人员更好的做好工作,加强财务监管,能够及时发现财务管理工作中的不足,定期向领导汇报工作并提出改进意见,促进企业财务工作落到实处。
四、结语
总之,财务管理工作是事关企业兴衰的大事,必须引起足够的重视。企业要想获得更好的发展,就要不断创新财务管理机制,与时俱进,将财务管理工作落实到每一项工作中。
参考文献
[1] 傅佳.知识经济对现代企业财务管理的影响[J].合作经济与科技,2011.
[2]李友明.关于企业财务预算管理和实施预算管理问题的探讨[J].中国高新技术企业,2009(6).
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关键词:财务外包 外包风险 外包制度 问题 对策
一、引言
随着我国社会主义市场经济体制的建立与发展,企业财务活动越来越频繁,财务工作的复杂性逐步增加。财务外包就是指企业为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,提高自身经营效率,增强自身核心竞争力,将自身的全部或一部分财务工作交由专业机构来完成。财务外包在我国出现时间比较晚,发展还不成熟,在企业中尚未普及。本文首先对企业财务外包存在的问题进行分析,再次基础上提出有关企业财务外包的建议。
二、企业财务外包存在的问题分析
1.缺乏对财务外包的正确认识。在企业中,对财务外包存在两种极端的认识,一是反对财务外包。财务信息涉及到企业的商业秘密,一旦泄露或者丢失,将会给企业带来严重的损失,因此不能将财务工作委托外部专业机构来完成,只能由企业内部,并且是企业信得过的财务人员来完成。二是将财务工作完全外包。企业为了节约成本、提高经营效率,将企业的全部财务工作委托给专业机构来完成。
2. 财务外包的制度管理不健全。财务外包在我国刚刚兴起,相应的财务外包的制度管理还不健全。一是缺乏对从事财务外包机构的法律约束。我国尚未建立关于财务外包专业机构的市场准入机制,如财务外包专业机构的资质认定;没有建立财务外包机构的运行管理机制,例如没有制定对财务外包专业机构日常业务管理办法、服务收费标准;没有建立财务外包机构退出管理机制,例如没有建立财务外包专业机构的相应的处罚机制,使得财务外包专业机构经营质量难以得到保证。二是缺乏对财务外包从业人员的管理,例如没有建立财务外包从业人员统一资格认定,没有建立财务外包人员相应的职业道德规范体系,此外对财务外包从业人员的业务范围没有作出明确规定。
3.财务外包服务质量难以保证。财务活动是一项复杂而系统的活动,涉及到资本的筹集、投入、耗费、营运、分配等多个环节,为了更好地开展财务活动,需要对企业财务环境相当熟悉,企业财务环境包括企业的外部环境和企业的内部环境,虽然外包机构有着专业的运作技术、运作服务,但是由于在“财务信息是企业的核心机密”这一传统观点的影响下,企业不愿意提供自身的相关信息,使得财务外包机构不能更好深入地了解企业的内部环境,加之对企业所处的行业环境不了解,同时由于财务外包从业人员的素质不高、企业高管缺乏对外包机构的沟通,使得财务外包专业机构的服务质量难以得到保证。
三、解决企业财务外包存在问题的对策
1.正确认识财务外包,把握好财务外包的度。一是要正确认识财务外包的内涵。财务外包是指企业为了提高经营效率,将企业的全部或者部分财务工作委托给专业机构来完成。二是对财务外包的优势和风险进行客观和科学的认识。企业实行财务外包后,有助于降低企业成本,提高经营效率,促进企业核心竞争能力的形成,但是财务外包财务信息泄露风险、外包机构选择风险、对外包机构过度依赖风险等风险。因此,企业要对财务外包带来的收益和风险评估,来确定企业是否进行财务外包,选择哪些财务工作委托给专业机构来完成。三是要对财务外包的适用范围进行正确认识。并非每一个企业都适合进行财务外包,财务外包通常适用于新建企业、业务较少的企业、季节性经营的企业以及分支机构庞大的企业,企业需要结合自身经营实际情况,客观地分析自己是否适合进行财务外包并且把握好财务外包的度。
2.建立和完善财务外包相应的法律制度,从制度上加强财务外包的管理。建立和完善相应的财务外包的法律制度,一是要制定相应的法律法规,加强对财务外包机构的监督管理。首先要加强对财务外包机构的市场准入管理,加快制定财务外包机构的资质认定办法、行政审批办法等;然后要建立对财务外包机构的日常运行管理制度,制定对财务外包专业机构日常业务管理办法、服务收费标准等;再次是要建立财务外包机构退出管理机制,对于泄露公司财务机密的专业机构,建立相应的处罚机制,依法赔偿公司相应的损失;对于不具备经营外包业务条件的机构,审批机关有权撤回行政许可。这样一方面有助于维护公司的财务信息安全,另一方面保证财务外包专业机构的经营质量。二是要加强财务外包从业人员的管理,建立财务外包从业人员从业资格制度,明确规定财务外包从业人员的业务范围,建立财务外包人员相应的职业道德规范体系。
3.企业、外包机构要共同努力,提高财务外包服务质量。提高财务外包质量需要企业和财务外包机构、从业人员共同努力。进行财务工作,必须要熟悉企业面临的财务环境,特别是企业面临的宏观环境、行业环境以及内部环境,并不是所有的财务信息都是企业的核心机密,企业要主动配合外包机构了解企业内部的财务环境,主动提供相应的信息;同时,企业内部管理层要加强同财务外包专业机构的沟通,加强对财务外包专业机构服务质量的过程控制;此外,财务外包从业人员要加强学习,完善自身知识结构,从事财务外包行业的人员不仅要懂得财务知识,还要懂得金融知识、会计知识、相应的法律法规、职业道德,这些知识的掌握需要日积月累,需要加强学习才能掌握。
四、结语
企业财务外包在我国出现的时间并不长,还属于新生事物,发展还不成熟。企业需要结合自身实际,正确认识财务外包,决定自身是否进行财务外包以及将哪些财务工作外包出去。此外,企业财务外包还存在一些问题,这些问题的解决需要在企业不断发展中来解决。
参考文献:
[1]周文娟.小议财务外包[J].四川会计,2002,(7):50
[2]严艳霞.哪些企业适合财务外包[J].财会通讯,2005,(2):74
[3]彭一浩.基于委托理论财务外包道德风险模型分析[J]财会通讯,2009,(3):64—65
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