办公室环境制度范文
时间：2024-03-08 18:04:09
导语：如何才能写好一篇办公室环境制度，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
关键词：质量；精度；筛板；环形轨道；塔式制麦
中图分类号： F253.3文献标识码：A 文章编号：
目前国内塔式制麦工艺均来源于德国，塔式制麦车间构筑物本体设计及机电设备安装均需参考德国产品逐步完善和调整，针对塔式制麦机电设备安装中关键施工技术，我国国内还无相关专业性文献报道，塔式制麦工程环形轨道及超薄不锈钢筛板安装精度的控制是塔式制麦机电设备安装工程施工的关键工序之一。塔式制麦机电设备安装不同于其他机电设备安装，更需对复杂的空间结构设计和施工紧密结合并对施工技术进行创新。通过调研，国内外关于塔式制麦工艺报道相对较多，但对塔式制麦机电设备安装尤其是环形轨道和超薄不锈钢筛板精度控制的施工技术研究甚少，其核心技术基本掌握在国外为数不多的专业施工公司手中。
江苏农垦麦芽塔式制麦楼筒体结构直径25.52米，环形轨道直径25米，筛板厚度为1.8 mm，筛板安装层数共9层，单层环形筛板480块、单层面积511.3㎡，下面以此工程为例，对塔式制麦工程环形轨道及超薄筛板精度的质量控制进行详细阐述和分析。
一、塔式制麦结构中心轴线确定方法及定位放线
找出±0.00m层中心点，通过电子经纬仪由结构中心的中心孔向下找出与地面中心点予以重合并标注。
在各层中心孔处利用中心板与连接角钢、固定角钢，移动中心板；当中心板的中心小孔与垂线中心完全重合后，将中心板焊接在角钢上；此时确定的中心小孔即为制麦塔的中心轴线。
将电子经纬仪置放于中心点上，绘制出横纵90°坐标线并在制麦塔内壁上利用不可移除和褪色的油漆做永久标记。
二、校核层高
由于筛板安装精度误差需控制在+0mm到-1mm之间，在各层施工前，首先要校核本层层高，目的是为通过有效参照校核托架嵌板安装位置及尺寸。具体方法为在施工前通过钢制卷尺测量其单层顶面距地面尺寸是否符合图纸尺寸，合格后转入下道工序。
三、主筛板支柱放线
依据图纸给定位置，将支柱、中心支撑坐标位置通过电子经纬仪和电子水准仪在地面测量放线，并做好一一对应标记。用电子水平仪检查单个点水平度，将支柱地板安装在地面上，将以加工好的中心支撑柱吊装运输到本层待安装。
四、中心支撑及中心轴承座安装
中心支撑安装就位，调整地脚螺丝，用电子水平仪测量上口水平度，用以定位校核完毕的制麦塔中心轴线校核中心支撑圆筒垂直度，且水平度、垂直度偏差均在规范要求范围内。合格后，将支撑腿与地脚螺栓焊接在地面板上固定。中心支撑安装时，应注意支撑腿与相应支座标号对应安装。检验合格后，安装中心轴承座，确保安装质量。
五、筛板支撑结构制作安装
筛板支撑结构下料：按照施工图结构的各部几何尺寸进行划线，划线时应考虑切割预留量和焊接收缩预留量，预留量的大小根据计算和实际测量确定。
严格控制各构件及连接件尺寸，采用批量精加工，保证加工整体精度；各构件甲供完毕后采用现场组对，为避免误差累计超过规定误差范围，需进行间隔组对，相互抵消误差，避免整体吊装，采用专用胎架以防局部变形导致整体精度超过规定范围。
尽量采用数控切割，切割边缘无不良的切割痕迹。如用手工切割必须消除手工切割痕迹。应保证切割边缘具有正确的角度、形状和光洁的表面。
型钢下料可以采用氧气乙炔火焰切割方法。切割处的氧化铁、飞溅等应用角向磨光机打磨干净。
筛板支撑结构制孔：钻孔使用摇臂钻床及磁力钻完成。钢构件的每组螺栓孔应按其各自的要求，加工钻孔钻模，同时对偏心轮进行制安，螺栓孔及孔距允许偏差符合《钢结构施工及验收规范》的有关规定。
筛板支撑结构组装焊接：组装前，零件、部件应检查合格；连接接触面和沿焊缝边缘每边30-50mm范围内的铁锈、毛刺、污垢、等应清除干净。板材、型材的拼接，应在组装前进行；构件的组装应在部件的组装、焊接、矫正后进行。采用地面分块预装，利用自制小型抱杆分块吊装，空中组对的方法进行。首先在地面和塔臂四周依据图纸做出水平十字线并在塔壁上做出圆周等分线，将每层组合机筛板支架分成8个区域，在地面螺栓连接主副梁板组装成一个小块井字支撑结构，利用自制小型抱杆分别将连接好的小块井字支撑结构吊装就位，而后安装筛板支架立柱，并用副梁将相邻两块已就位的井字支架结构相连定位，全部筛板支架结构安装完成后，按照已放好的定位线，利用电子水平仪和电子经纬仪调整支撑结构，便于安装筛板。
六、筛板安装
筛板安装前，应对单体筛板进行全面检查是否符合图纸要求，筛板本身质量直接影响后续整体安装质量，同时对于符合要求的筛板进行横纵龙骨加固，避免由于厚度而产生的变形。再次检查钢立柱的是否有其他因素导致的变形而超出允许偏差，对容易变形的钢构件应进行强度和稳定性验算，必要时采用加固措施；要求顶紧的节点，顶紧接触面不应小于 70%。用 0.3mm 厚的塞尺检查，可插入的面积之和不得大于接触顶紧面总面积的 30%；边缘最大间隙不得大于 0.8mm ；筛板安装前首先进行计算机排布并严格按照计算机筛板排版图进行现场安装，将偏心轮进行预先制安；排布完成后，将筛板安装于偏心凸轮上，采用水平仪来配合筛板水平度的调整工作。筛板调平顺序为先中心后边缘，调整方法为利用筛板支撑结构上的凸轮进行调整高低，用水评议和立尺检测，误差控制在直径24m范围内+0mm和-1mm。全部调整完毕后，必须经监理检查认可后，方可焊接固定，并铺木模版等保护。特别注意，筛板安装时各操作人员要协调工作，筛板上方人员同筛板下方人员在调精过程中在达到规范要求误差范围内后，筛板上方人员通知筛板下方操作人员对偏心轮进行焊接固定。
七、轨道及支撑板安装
轨道支撑板安装
利用结构基准点确定结构相对中心，通过测试仪环形打点，标注，确定上限位；以此上限位固定环形轨道预埋板上标高并进行钢板预埋；其次进行二次环形外弧定位，安装定圆构件，使其内环呈现相对圆状态；将以制作完毕的165块加劲钢板按均分进行间隔焊接，再次复查其内弧圆及上标高，保证环形轨道基础标高及内弧的绝对性。
轨道安装
轨道安装采用旋转检测工具来测定半径，确保轨道同制麦塔结构中心完全吻合，且径向误差控制在±2mm范围内，合格后将轨道焊接在轨道托架上。
八、成品保护
构件安装后，必须检查连接质量，正确无误后才能摘钩或拆除临时固定工具，以防构件掉下伤人。所有筛板安装完毕后，需根据现场工序对筛板进行成品保护，在其上方置放具有一定强度和刚度的钢板或竹节板，指定专人负责成品保护的维护和监管，避免重物或者利器撞坏或者重击筛板引起局部变形。
九、安全措施
根据国家有关职业健康安全的法律、法规、标准、国家和行业的相关技术标准、上级主管部门的相关要求和公司辨识并评价出的重大危险源清单：安全防护、安全操作、设施安全、防范运动物伤害、安全用电、易燃易爆场所，编制对重大危险源的《职业健康安全管理方案/措施》。由于高空作业多，土建、安装等施工单位同期施工，会出现大面积、多专业、多人数同时进行交叉施工的场面，所以防火、防坠落 、防触电将是本工程重点的防范对象。为了针对现场的特点，切实做好施工安全工作，特此制定相关的防火、防坠落、防触电等职业健康安全技术措施.
十、环保措施
篇2
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
基本制度
1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出
席会议者应先请假，同意后方有效。
2.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度
1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
篇3
2021幼儿园环境卫生检查通报制度一
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一、健全组织领导
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二、环境卫生管理要规范化、经常化
2
三、美化校园改善环境质量
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四、加强校园卫生管理
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五、检查情况通报
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2021幼儿园环境卫生检查通报制度二
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2021幼儿园环境卫生检查通报制度三
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一、校园环境卫生区划责任
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二、校园环境卫生组织检查
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三、校园环境卫生检查标准
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四、校园环境卫生通报考核
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2021幼儿园环境卫生检查通报制度一
一、健全组织领导
学校要把环境卫生工作作为学校工作要务，由校长亲自负责学校全面卫生工作，并建立相应的卫生工作领导小组和组织机构，明确职责，责任到人，切实落实学校环境卫生检查通报制度。
二、环境卫生管理要规范化、经常化
1.促进学生养成教育，健全制度狠抓落实，提高师生保护环境卫生的意识。
2.充分利用学校宣传栏、广播、黑板报等宣传阵地大力宣传校园环境卫生整洁行动，调动广大师生开展整洁行动的积极性，提高参与意识，营造好的整洁行动氛围。
3.积极开展有学校自己特色的环保实践活动，提高师生的环保积极性。
三、美化校园改善环境质量
1.定期检测教室课桌、黑板的采光情况，必须符合国家教育部的有关要求。
2.必须保持教室、宿舍、阅览室等公共活动场所的空气流通，做好通风设备设施的管理。
3.做好学校周边环境、场所的安全卫生管理工作，减少或禁止噪音，保证教学、工作、生活的正常开展。
4.严格按照国家有关规定处理实验室的废弃物，随时清除生活垃圾，营造良好的生活工作环境。
5.抓好学校校容校貌治理、消除“四害”、校园清洁等工作，建立健全长效管理机制。
6.绿化学校环境，学校要投入部分资金美化优化学校环境。
四、加强校园卫生管理
1.每日对教室、宿舍、食堂、运动场馆、图书馆、活动室、办公室、实验室、厕所等校舍和公共活动场所进行清扫与消毒，经常开窗通风，每天通风2-3次，每次至少30分钟。
2.开展卫生设施安全检查。对公共场所特别是宿舍、食堂和洗手间的洗手水龙头进行全面检修，确保畅通可用，水龙头不足的要及时增设。
五、检查情况通报
建立定期的突击检查评比制度，学校卫生工作小组成员要对学校环境卫生进行天天检查，并进行统计评比，奖惩分明，记载及时，资料齐全。
2021幼儿园环境卫生检查通报制度二
为保持学校公共场所、公共环境的安全，创造良好的卫生条件，预防疾病，保障全校师生员工的身体健康，创造良好的学习、生活、工作环境，提升卫生管理效能，特制定本制度。
(1)检查范围：办公室、教室、会议室、多媒体室、阅览室、实验室、保健室、体育馆、活动室、食堂、厕所等。
(2)各班教室及走廊卫生由各班负责，各专用教室卫生由专用教室管理员负责。卫生保健老师每天至少进行一次检查。
(3)各办公室卫生由各办公室负责，工会负责检查。
(4)学校公共区域部分由保洁人员负责清扫，每天早晨一次大扫，其余时间及时保洁。由后勤部门统一安排并检查。
(5)必须保持教室、电脑教室等人员密集空间的空气流通，做好通风设备设施的管理。做好周边环境、场所的安全卫生管理工作，减少或禁止噪音，保证教学、工作、生活的正常开展。卫生保健老师每天至少进行一次检查。
(6)严格按照国家有关规定处理实验室的废弃物，随时清除生活垃圾，营造良好的生活工作环境。由后勤部门负责定期检查。
(7)为保证全校师生员工的身体健康，公共场所、公共环境的卫生工作人员，必须持有上岗证或健康合格证，才能从事本项工作。由后勤部门统一安排并检查。
2021幼儿园环境卫生检查通报制度三
环境卫生是学校一日常规管理的重要内容之一，为了加强学校师生的环保健康意识，提高校容校貌整治力度，推进校园“四化”建设，为全校师生师生员工创造一个良好的工作、学习、生活环境，特制订本制度。
一、校园环境卫生区划责任
(一)教室、寝室、公地卫生：由学生负责打扫。
(二)教师办公室卫生;
由本年级教师负责打扫。
(三)行政办公室卫生：由处室负责人负责打扫。
二、校园环境卫生组织检查
(一)学校德育处负责全校公地卫生(包括教学楼厕所)划分，学生会卫生部负责教室、公地、寝室卫生检查。
(二)校长负责行政办公室卫生检查，年级组长负责本年级教师办公室卫生检查，教导处负责教学功能室卫生检查。
三、校园环境卫生检查标准
要随时保持校园环境清洁卫生，教室、办公室、公地、楼道、厕所一天三次清扫(早读课前、午自习前、下午放学后)，学生寝室一天两次清扫(早读课前、晚自习前)，仪器管理室根据实验开出情况清扫，具体标准如下：
(一)教室清洁标准：必须达到亮、净、齐、美四字要求。
即门窗玻璃明亮;地面、墙面、桌面干净;桌凳物件摆放整齐;布置美观。
(二)公地清洁标准：必须达到四无。
即地面无吐扔物;无枯枝落叶;花坛里面无杂草;花台瓷砖无污点。
(三)楼道清洁标准：必须达到扫、擦二净。
即楼梯扫的净，护栏玻璃、消防栓、灭火器箱、扶手栏杆擦得净。
(四)寝室清洁标准：必须达到“五线一干净”。
即衣服晾晒一条线，水桶摆放一条线，洗漱用品摆放一条线，被子折叠摆放一条线，鞋子摆放一条线;每天地面打扫并保持干净。
(五)厕所清洁标准：室内无异味，尿槽、便槽冲洗无污垢，地面干净无积水和污渍，洗手池干净无堵塞，墙面光洁无污迹。
(六)办公室清洁标准：地面扫清无灰尘、无废弃物，墙面无污迹、无蜘蛛网、标语无缺损，桌面办公用品摆放整齐，堆放有序。
(七)仪管室清洁标准：实验台上使用过的仪器全部清理，且分类归位，做到上上下下、里里外外、干干净净、整整齐齐。
四、校园环境卫生通报考核
(一)学生会每天把班级卫生检查记录单，学生寝室管理员把寝室卫生检查汇总，统一上交值周行政领导，由行政值周领导负责统分，将结果公示在门厅黑板上。
(二)每周一升旗仪式，学校对各年级卫生积分前50%的班级进行表彰，颁发卫生流动红旗。
篇4
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作顺利开展，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
一 公司精神以及员工守则
（1）我们的公司精神是诚信、协作、精敏、高效。公司所有员工应遵守以下守则：H劝公司，服务客户：
尊重他人，诚实守信：
用心做事，追求卓越：
不断进步，完善自我：
团队合作，坚持原则：
（2）公司管理人员的价值取向和行为原则
充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感：
开拓创新、高度务实、诚实守信：
不懈努力，精通本行业的知识：
对下级善于激励，合理授权，营造良好的沟通氛围：
积极培养下属，科学管理，果断决策：
胸怀坦荡，勇于批评与自我批评：
严于律己，守法廉洁，堪为员工之表率：
作风踏实，追求长远目标和效益，不急功近利。
二 工作时间
每周一到周六为上班时间
每周日为休息时间
上午08:30-12:00
下午14:00-18:00
三 办公室环境卫生
（1）办公室值日，办公室所有人员根据值日表安排值日。
（2）办公室行为规范：
<1>公司人员进入小区，办公室内必须着装整洁，在办公室内自觉讲普通话，禁止喧哗，大声吵闹，说粗话脏话。
<2>爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净，整洁。营造一个良好的办公室环境。
<3>不准私自动用办公室物品，如需应向办公室负责人员登记并做好领取记录。
<4>办公室内不准抽烟，打牌以及乱扔垃圾。
<5>办公设施（如电脑）不准在上班时间内从事工作以外的事情。（播放影音）
<6>不得在会议室、洽谈室内用餐。
<7> 为保证会议室的正常使用会议室使用完毕后应将桌椅恢复原位及时清理桌面物品。
<8>爱护会议室及洽谈室内的设施如桌椅、设备等П3只嵋槭壹扒⑻甘业墓共卫生
四 会议制度
（1）每周三为公司列会，参会代表为公司所有员工。如需其他会议以实际情况而定。
（2）参会时不迟到，不早退，手机应设置静音或者关机。有病，有事的确不能出席会议的应先向负责部门请假，同意后方能有效。
（3）开会时各部门务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
（4）每次会后，各部门须交书面报告和工作计划。
（5）各项会议应充分坚持民主，认真，广泛听取每位参会者的意见和建议。
五 员工必须遵守如下考勤和辞职制度：
公司考勤管理以打卡登记为准 :
（1）按时上班、下班，不得迟到、早退；
（2）有事、有病必须向部门经理或主管请假，不得无故旷工；
（3）请假必须先给部门主管请假，并说明请假理由，由主管批准，若主管没批准，不能擅离职守；
（4）一次迟到或早退30分钟以上的，应办理请假手续，否则以旷工论处；
（5）未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者，均以旷工论处；
（6）员工因故辞职，应提前一个月向部门经理或主管提交《辞职通知书》，试用期内辞职应提前一周书面通知；员工辞职由部门经理或主管批准，辞职获准后，按《离职通知书》办理移交手续。
六 公司财产安全
因个人操作或者故意破坏公司设备，（汽车，电脑，打印机，桌椅等）造成公司损失，承担相应责任，及时维修或赔偿。
七 办公室规章制度
（1）在办公室内抽烟，影响他人身体健康和工作环境罚款100一次。
（2）在办公室内打牌等赌博行为，给他人造成不良影响的罚款200元一次。
（3）在办公室内乱扔垃圾，大声喧哗，吵闹，破坏公共环境卫生罚款50元一次。
（4）工作时间，办公室设备不准从事工作以外的事情（如电脑播放影音）罚款20元一次。
（5）上班迟到：一次20元；请假；个人一天基本工资；矿工；个人三天基本工资。
八 人才培训
（1）新员工入职培训：
为了使新员工在短时间内熟悉企业环境 ,尽快进入角色，在您加入公司后，您所在的部门会为您指派一位入司指引人，帮助您了解公司并顺利开展工作。行政部还会组织新员工接受短期的入职培训，让新员工了解公司的性质、文化、经营方针、组织构架、产品及服务、规章福利、行为规范等。
（2）部门业务培训：
为保持公司人力资本存量不断增长，公司将为员工安排与其工作相关的业务培训。您的经理会根据部门所负责的业务或职能制定每年的培训计划，为您进行专业技术的培训。
九 本条列如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
十 本条列解释权归**泰鑫建材有限公司办公室。
十一 本条列从之日起生效。
篇5
一、提高队伍管理，加强思想意识
1、强化管理制度。把各项工作、各个环节，用科学、合理的机制和制度加以规范，并以制度保证办公室人员都能严格、自觉地开展各项工作。办公室是支队的枢纽，事务繁杂，联系广泛，矛盾集中，为保障支队车辆管理、装备管理等各项工作正常运作，办公室建立相关的规章制度，使工作的各个环节都置于有效的控制之下，通过各项规章制度的制定，不断提高队员的规范意识，使办公室各项工作有序、规范的进行。
2、强化责任意识。办公室是总揽全局、协调各方的机构，有着十分特殊的地位和作用。从自身做起，严格要求办公室人员必须高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情，每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作，每位同志都必须担负起自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现失误，都可能给办公室乃至支队的工作造成影响。通过强化责任意识，我们能明确自已担负的职责，自觉地按照职责履行职能。
3、加强服务，提高自身形象。办公室是对外联络和宣传的窗口，每一位工作人员的形象都直接关系到支队的形象，办公室人员时刻注意自己的警容警纪，通过形象的塑造，在办公室内部形成了一种人人都互相学习、关心，形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。
二、提高业务能力，加强后勤管理
1、加强办公室基础管理工作，制定完善各项工作流程和规章制度，认真做好支队的文字工作，负责支队办公会议的召开，并做好会议的记录和整理，负责对会议有关决议进行实施，认真做好有关文件材料的收发、登记、归档工作，认真做好上传下达工作。落实办公用品的采购、调配和管理工作，落实好支队被装和单警装备的发放工作。
2、加强食堂管理：为保障队员日常勤务和训练的体能，广泛征集队员意见、了解队员的饮食偏好，科学合理的制定菜谱，努力做好菜品的多样化和营养搭配，力争做到餐食既营养有可靠；定期进行食堂卫生检查、保持食堂环境干净整洁，给队员提供一个舒适干净的用餐环境。
3、细化车辆装备管理：为提高车辆装备的维护和管理水平，将支队现有的30台车辆进行分配，确保每一台车责任到每个部门，对车辆使用、维修产生的费用按期报销，保障支队车辆能及时得到维护维修。将支队所有装备登记造册，制作台账，装备的申领配发做好台账记录，对需要保养的装备按时保养维护。
4、落实支队建设，落实经费报销：在局党委的部署下，支队领导的带领下严格落实支队建设，上半年对支队大门进行改造并安装防撞系统，在支队围墙安装防护铁丝网，进一步加强支队防护设施。积极对支队日常生活、建设产生的经费积极报销，确保支队各项基础工作正常运转。
三、廉洁自律，加强工作纪律
篇6
1.高职院校办公室工作繁杂，工作压力大
高职院校管理过程中，学校办公室管理全校的上传下达以及学校各部门的协调等各项工作，院系办公室负责对院系内部的日常行政事务管理。但不管是学校办公室还是院系办公室，工作人员的兼职现象都很多。比如部分学校办公室工作职责不仅包含了办公室日常工作，还包含了后勤保障、财产管理、对外事务、组织人事工作等等不属于办公室工作范围内的业务。院系办公室事务更加繁杂，不仅仅要处理办公室日常工作，还要处理教师课时分配和计算、学生管理、教学任务下达和管理等等，甚至院系办公室的工作人员还兼任专业课程，工作压力颇大。
2.缺失有效的培训机制，素养不高
实行院、系二级管理之后，学校的各项资源都需要进行重新调配。导致职业素养不高的原因有三：不行政办公秘书这一角色的互换时间仓促，很多的岗前培训无法得到及时的开展，直接导致工作质量下降。第三，由于行政秘书职位的特殊性，每天所面临的工作非常之多，而且很杂，很繁琐，使得行政秘书很难抽出时间来提升自己的业务能力，很多的事情只能停留在完成阶段。
3.工作人员积极性不高，考核机制不完善
随着改革的深化，办公室的行政人员所面临的工作任务量不越来越重，工作的职业要求也越来越高，高职院校的工作人员的工作积极性却在慢慢降低。不管是学校办公室还是系办公室，工作人员缺少是普遍现象，但工作任务越来越繁重，导致办公室工作人员工作压力大，工作效率越来越低。同时，由于学校是以教学为主线的单位，对教师的考核机制相对完善，但对行政系统工作人员的考核机制相对比较薄弱，所以，工作过程中，工作人员因为没有制度约束，没有好的考核机制，工作做好做坏一个样，没有有效的奖惩机制进行激励，导致工作人员积极性不高。
4.没有完善的管理机制
大多数的高职院校在系一级都没有建立完善的管理机制，通常依赖于院一级的管理制度。有的虽然建立了相应的制度，但是没有与实际接轨，甚至出现朝令夕改的现象。严重的挫伤了行政管理人员的工作积极性。
二、高职院校办公室管理创新方法
1.完善办公室的管理规章制度
从大多数的高职院校的角度而言，系办公室的行政管理人员通常由系党总支书书记、系主任、系行政秘书，系教学秘书、辅导员组成。在系办公室人员严重不足的情况下，办公室人员应当理清自己的职责以及自己所具有的权限，合理分工，显得尤为重要。追根溯源，管理的最初之本在于制度，一个完善的管理制度能让所有的事情都变得有条不紊。系办公室的管理制度的确立依赖于学校制度的确立，为了使工作规范、高效的进行，就必须制定符合实际情况的一级管理制度。
在建立之初，首先我们应该明确每个人的岗位职责，建立岗位责任制，使每个人都能在工作细化的前提下找准自己的位置，明确自己所具有的权限，避免因职权不清而出现事情的推脱，减轻系办公室的工作压力。在原有的工作环境下，系行政秘书的工作量非常之大，担任的学生工作也非常之多。现有的工作环境下，行政秘书更多的是扮演好桥梁的角色，准确将上下级的信息进行传达，明确思政辅导员的管理工作，做到学生工作形成网格状，无任何纰漏。其次是要将办公室的各项工作如会议制度、公文制度。接待制度、印章管理制度纳入其中。最后，根据实际情况，建立一套实际可行的考核激励制度。将每月的工作量进行登记，根据实际情况进行考核，按需分配，多劳多得的高薪分配制度。
2.不断提高办公室工作人员综合素质
篇7
(一)做好办文、办会、办事工作
一年来，办公室加强了对办文办会工作的管理。一是加强收文管理。细化了专人收文工作，做到国家、省、市、区、市环保局来文分别归类登记和归档，方便了股、室、站、队工作上的及时、便捷查阅;做好了文件的阅送、领导批示的即时督办等工作。今年共收文363份。二是规范发文程序。加强了对文件内容的把关，按程序报局领导审核、会签后编号、登记、发文。截止今年10月底，共发文105份，其中红头文件31份(行政文件21件，党总支文件10份)，其他资料74份。三是专人管理公章，按照使用规范行印;四是扎实筹办各类会议，努力做到会前准备全面，会中服务周到，会后落实到位。一年来，办公室积极牵头组织了全区2009年国土、建设、环保工作大会、科学发展观动员及自评自查会、安全隐患排查整治月专项行动工作会议、湘江流域重金属污染专项治理及其他工作会议;五是积极组织活动，配合做好检查工作。配合党组开展科学发展观实践活动;配合工会多次组织登山比赛、科学发展观知识抢答赛等活动;组织全体干部职工搞好“三清一化”、“创卫”责任区卫生清扫;牵头做好了“依法办事示范窗口单位”材料申报、2009年环保工作督查资料汇编、绩效评估考核工作;做好了“6.5”世界环境日宣传和环保世纪行调研工作;配合相关股室做好了污染源普查资料建档及省污普办、省爱国卫生、市环境保护督察组、区创建办、区“三满意”督察组的检查工作。
(二)做好环境受理、回复工作
我们把环境工作当作联系群众的纽带和桥梁来抓，认真办好每一件环保，做到有告必查，有查必果，切实维护群众的环境权益，提高群众参与环保的积极性。对群众、前来办事的人员热情接待，文明耐心解答，做到有问必答，用语文明，确保群众和办事人员高兴而来，满意而归。环境受理和回复实行办公室主任负责制，督促被投诉企业与业主按照环保法律法规落实到位，办公室认真做好书面传真回复工作，及时向人和市、区两级政府进行回复。在工作中，还加强了与市环保局、区委、区政府的联系协调。截止到今年10月底，办公室回复了人大政协提案3份;处理了群众、投诉共57起，其中群众来信来访14件，区长公开电话交办的环境投诉案件26起，市局转来的环境投诉案件17起，已结案26起，1件正在办理中，结案率98.2%。
(三)做好门户网站建设和信息报送工作
我分局积极响应区政府的无纸化公文传输系统建设，上半年派工作人员积极参与信息办牵头的公文传输系统培训，安排专人负责管理我分局的信息上传，积极为建设区政府门户网站增砖添瓦。同时，向市环保局上报调研论文2篇，向市环保局、区政府上报环保信息共70多篇，其中在区级刊物上发表10余篇，升级刊物上发表3篇。
(四)做好日常管理工作
今年来，办公室根据局党组会议要求和分局管理制度的要求，重点做好了以下日常性工作：一在日常工作中注意节约和环保，提倡节约办公。严格执行《办公室电脑使用管理制度》，节约用纸、墨盒等耗材，上报、下达的文件、材料一律采用双面纸，确保了修旧利废，有效地节约了资源。二是制定了《2009年市环保局北湖分局工作目标管理考核方案》，把全年的工作任务落实到部门和个人，明确了责任，促进局里各种机制的形成和各项工作的落实。三是做好协调服务工作。认真做好对内对外协调工作，严格执行《车辆管理制度》，及时调度用车，为广大干部职工在工作上提供方便，及时反馈报送、环保信息，对部门、职工的工作要求，基本上确保又快又好的完成。
按照要求逐步落实了资产、财务、人员编制、社保、医保、医疗体检等工作;组织了工人技术等级考试、职称外语考试、环评师资格考试、“五五”普法考试等，做好排污、监测、环评费用收取的非税系统开票工作，认真做好了档案、综治、计生、人事报表及其他临时性工作。
二、存在的不足
(一)督促各项行政管理制度的落实力度不够。我局已制订了许多切实可行的行政管理制度，但在落实问题上存在一些问题。办公室肩负着各项制度落实、检查的重任，执行的力度不够，这方面的工作有待进一步加强。
(二)协调工作的主动性不强。综合协调包括对内、对外、对上协调。这方面我们做得不够，沟通协调机会较少，主动汇报工作的意识不强。
(三)参谋服务职能的积极性不高。作为领导的参谋和助手，办公室应该尽可能地为领导决策提供及时、全面、准确的信息。平时应注意收集整理突出反映环保工作中出现的新问题、新情况、新思路、新举措、新经验、新方法，积极建言献策。
三、下一步的工作打算
(一)在参谋职能上下功夫。发挥好参谋职能就是为领导、职工群众服务。文字综合是办公室发挥好参谋职能的重要途径。我们将牢记树立精品公文意识，组织起草好各类综合性文字材料。
(二)在综合协调上下功夫。综合协调是办公室为领导、为机关、为职工提供深层次服务的切入点，是办公室的主要职责之一。办公室人员需要在化解矛盾、促进和谐、提高效率方面争做行家里手。在对上协调、对内协调上也要增强主动性，争取领导和其他股室的理解和支持。
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文明办公室评比细则一1.办公室内环境干净整洁，文化布置美观大方，物品排放整齐有序。
2.教师热爱本职工作，教书育人，为人师表。同事间团结协作，文明用语，不说脏话、粗话;仪表端庄，穿着整齐大方。
3.遵守学校各项规章制度，上班时间不长时间闲聊，不玩电脑游戏。
4.无迟到、早退、旷工等不良现象。
5.服从大局，及时填写并上交各项表册，保质保量完成学校有关部门下达的各项任务。
6.认真准时参加学校各项集体活动。
7.坚持认真做好教学五认真工作，教育教学常规检查无不合格等第。
8.关爱全体学生，切实减轻学生过重的课业负担，无体罚学生现象。
9.主动有效地做好家校联系工作，热情接待来访家长，不与家长发生争吵、冲突。
10.自觉爱护公物、节约水、电，不开无人灯、无人机，认真做好安全及防范工作。
文明办公室评比细则二1、采用定期检查和抽查的方法进行。
定期检查：每个星期一，以《学校文明办公室环境、卫生评比量化标准》为检查内容，对各年级组、部及各办公室单位进行考核。由评比小组成员打分，取得定期检查评比结果。
不定期检查：每个月由评比小组成员对《评比细则》中的一些内容进行不定期检查若干次，对发现的问题酌情扣分。然后将定期检查、不定期检查的评比结果进行综合，得出每个月的评比结果。
2、对评出的文明级、组和办公室等第，张榜公布，并进行奖励;对未达标的办公室口头通报，希望后期整改。
3、文明办公室评比活动以后形成制度，每月评选一次。20xx年3月实施。
各年级、组部办公室评比单位划分：
低年级部;中年级部;高年级部;七年级组;八年级组;九年级组;体育室;信息中心;
教科室;德育处;总务处和会计室;中学教务处、实验室、图书室和阅览室;
小学教务处和小学校长室;副校长室、校办和校长室。
文明办公室评比细则三为激励教师自觉加强师德师风修养，强化为人师表的意识，创建优美、文明、和谐的工作、学习环境，提高学校品位，特制定文明办公室评比办法：
一、文明办公室标准
1、积极向上协作好。各项工作互相帮助，学校生活相互关心，真诚相待，团结协作，和睦共事，凝聚力强;思想上进，敬业奉献，勇挑重担，不赌博，不参与封建迷信和活动，人人争做文明教师。
2、遵守制度纪律好。严格遵守作息时间，按时上下班、值日值宿。按时参加各种会议、间操、升旗等活动，要展示教师崇高形象，不许交头接耳，要保持标准的会姿、坐姿、站姿;坚守工作岗位，严守工作纪律。在工作时间不做与工作无关的事，不乱窜办公室，不唠闲喀，不上与工作无关的网站，在电脑上不打游戏、不聊天、不看电影、不欣赏音乐，不在办公室玩各种游戏。在会议和教室中不允许接打手机。遵守请假制度。
3、环境整洁卫生好。课表张贴及物品摆放有序整齐，卷柜上不摆放杂物、不挂衣服，办公桌不摆放与办公无关的物品，揭示板清洁，书写工整。地面、桌面无灰尘，无烟蒂，无纸屑;桌椅门窗墙面整洁无印痕无蛛网;卫生角整洁，脏水、垃圾及时清倒;玻璃清洁明亮。每个窗台至少两盆花。不乱泼脏水，不随地吐痰，不吸烟。
4、文明礼貌形象好。衣着整洁得体，上班戴胸卡，在校不穿拖鞋，不穿奇装异服，不戴首饰，不戴耳机，仪表端庄。女教师不化浓妆，男教师不留长发。语言规范健康，不喧哗，不说粗话、脏话，不打骂、不歧视、不挖苦学生，遵守教师应事忌事、应语忌语。
5、安全保卫节约好。爱护公共财物，及时关闭灯头水头，节约水电，安全保卫措施落实好。
二、文明办公室评比细则
采用扣分制，总分100分，96分以上可评为文明办公室。
(一)办公秩序(10分)
1、不请假私自外出，个人除按考勤有关规定处理外，每人次扣5分;
2、迟到每人次扣1分(上下午)，早退每人次扣2分(中午和下午);
3、不履行请销假手续，每人次扣2分;
4、未经允许不参加会议、间操、升旗及活动每人次扣2分;
5、办公时间上网聊天、玩游戏、看电影、欣赏音乐，每人次扣5分;
6、在办公室玩扑克每人次扣5分;
7、办公时间喧哗，扣1-5分;
8、无故乱窜办公室、唠闲喀扣1-5分;
9、同事之间闹矛盾、公开吵架，扣5分。
(二)环境卫生(10分)
1、没打扫，扣1-5分;
2、地面、桌面有灰尘、烟蒂、纸屑扣1-3分;
3、课表张贴无序，室内、办公桌及物品摆放凌乱，每处扣1分;
4、墙面、窗台、门窗玻璃有灰尘，扣1-3分;
5、室内垃圾、脏水不能及时清倒，1-2分;
6、乱泼脏水，随地吐痰，有吸烟者分别扣1、5、5分;
7、盆花数量不足扣1-6分;
8、卷柜上摆放杂物、挂衣服每处扣2分;
9、办公桌摆放与办公无关的物品每处扣1分;
10、揭示板不清洁、乱写扣2分。
(三)衣着仪表
1、上班没戴胸卡扣1分;
2、穿拖鞋，戴耳机各扣2分;
3、女教师穿奇装异服、化浓妆;男教师留长发、戴首饰每项每人次扣1-5分;
4、说粗话、脏话，打骂、歧视、挖苦学生每项扣1-5分。
(四)爱护公物
不爱护公共财物扣1-5分;
不按时关灯扣1-3分(视时间确定)。
三、检查办法
1、由工会牵头，办公室、教务处、学工处、总保处及工会委员和组长共同组成检查组，每周不定时抽查若干次。
2、每月由办公室进行成绩汇总，打分排序，经评比认定文明办公室资格。文明办公室的认定采取达标制，不采取名额限定制。
四、表彰奖励
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一、指导思想
以“三个代表”重要思想和十六大精神为指导，牢固树立宗旨意识，进一步创新工作方式，努力提升服务水平，扎实提高工作效率和透明度，为领导、为基层、为群众提供优质的服务。
二、工作目标
坚持依法行政，不断改进机关工作作风，强化优质文明的规范化服务意识，向社会各界和人民群众提供高质量、高效率、高层次的服务，力求领导满意、基层满意、群众满意，努力形成“亲民、爱民、为民”的浓厚氛围。
三、工作措施
（一）提高工作透明度。全面推行办事公开制度：利用区政府网和区政务信息网，对办公室的工作流程、工作内容等在网上公开；在办公室显要位置设立工作职能牌和工作人员去向牌，将办公室的工作职能、服务承诺、各科室工作职能和工作人员去向等进行公开。设置公开征求意见箱，公布投诉电话：，广泛征求基层和群众意见建议，让办公室工作置身于全体服务对象的监督之下，增强工作透明度。
（二）提高工作制度化水平。建立健全考勤制度、首问责任制、责任追究制、限时办结制、绩效考评制等各项工作制度。并在工作中严格按制度执行，以制度化来实现规范化管理。
（三）提高工作效率。进一步规范办文程序，加快办文办事运转速度，限时办结，讲究时效；不断改进机关工作作风，上班时间不得从事炒股、玩游戏、聊天攀谈等与工作无关的事情，提高办公办事质量和效率；加强政务秘书网络技术的学习和运用，试行政务秘书撰写文字材料网上处理，逐步推行网上办公。
（四）提高服务水平。
1、坚持为群众提供及时、热情、周到、细致的服务。做到“三声、五心”。即：“来有迎声，问有答声，走有送声”；“热心、耐心、虚心、细心、关心”。解答群众提出的疑难问题时，态度要和蔼亲切，语言要通俗易懂，表达要清晰准确，做到群众百问不烦不厌。听取和接受群众的意见、批评时，要谦虚诚恳，积极改进。在服务工作中受到委屈时，要顾全大局，冷静礼民让，求得理解，做到三个不计较：①群众举止不雅不计较；②群众语言生硬、态度不好不计较；③群众提的意见与事实有出入不计较。
2、坚持使用文明用语和普通话。全体干部职工要在使用“请、您好、对不起、谢谢、再见”等常用文明语言，结合不同的工作特点和场合灵活使用其它文明用语，如：见面时应主动说声“您好”、“请问，您找谁？”，接电话时应做到语气平和，主动自报家门“您好，这里是区政府办公室××科（室、队）。”等等。电话通知会议时，通知人首先要自报家门，告知对方单位、姓名，同时，将会议时间、地点、内容等详细告知。一般情况通知对方办公室，并要求接电话人做好通话记录，遇有特事急事通知参会人员本人。电话通知会议时，通知人首先要自报家门，告知对方单位、姓名，同时，将会议时间、地点、内容等详细告知。一般情况通知对方办公室，并要求接电话人做好通话记录，遇有特事急事通知参会人员本人。全体干部职工要严格执行首问责任制，坚决杜绝使用服务禁语，如“不知道、问别人去、没看到我正忙着、我就这态度、你愿上哪告就上哪告去”等伤害群众感情、损害政府形象的语言。
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办公室工作计划范文一一、保险，养老保险20XX年的缴费核定，包括伟福(开发区)、江盛(让胡路)，月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加)，月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝，如果时间调整，月初(1-5)日考取。
二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。
三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出，1-10日做员工2月份考勤明细，做好员工的请假记录，根据考勤做好员工的伙食补助统计，根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。
四、员工招聘。在合作的人才网上公司各岗位需要招聘的人员信息，每天更新，依据各部门经理的日常工作安排，约好面试时间，做好面试人员的登记，人才储备。
五、各项通知，制度制定及实行与监督，行政文件、各部门文件打印和下发。
六、会议安排及记录纪要，会议纪要的打印及下发。
七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请，结合物品的库存情况，呈交到总经理处，按批示，进行采购，做好物品的出库入库登记，做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
八、江盛，伟福资质的宣传资料整理，与印发。
九、公司车辆的日常行车管理，各部门用车的派发。
十、各办公室卫生的监督，总经理办公室及会议室的日常打扫。
十一、大庆晚报每日的领取与报送。
十二、公章的管理工作，公章使用做好详细登记，严格执行公司公章使用制度，做到不滥用公章。
办公室工作计划范文二(一) 建章立制，打下良好工作基础，明确工作职责范围，为行政管理服务好医院，起到承上启下的组织协调作用。医院办公室要在今年一季度，建立并完善适合我院行政管理工作的《医院行政管理制度》，如:院领导深入科室制度，请示报告制度，院长办公室工作制度，院总值班制度，会议制度，公章使用管理规定，档案保管制度，车辆管理办法，接待管理制度等等，明确建立相应的工作职责。使工作有章可寻，有法可依，分工明确，职责分明。
(二)努力学习，提高工作能力与管理水平
熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规，积极学习相应的管理知识，运用于实际工作，经常深入临床一线科室，掌握第一手资料，积极为医院发展出谋划策，当好领导的参谋助手。能够摆正位置，配合领导做好工作，在坚持“到位不越位，分工不分家”的原则下，坚持了两条，这就是大事要报告，小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事，多报告，多请示。至于一些事务性的工作，则责无旁贷，绝不推诿。在工作中，敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室，不能直接产生效益，但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务，也同样可以为医院发展做贡献，为科室提供满意优质的服务。
(三)科室建设与发展
院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，它的职能和作用是非常特殊和重要的，许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中，我们摆正位置，甘为人梯，力争赢得兄弟科室对我们工作的支持与合作，创造宽松、***的工作环境。
1)抓好执行力建设，做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度，积极配合协助主管部门进行监督检查，进行督促，检查落实完成情况，保证医院工作的顺利开展。
2)完成医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作，规范程序，使档案管理工作初步规范。
3)是做好来院专家的接待服务工作。专家来院工作是医院技术工作开展的保障，对专家来院工作统一安排，，完善接待程序，规范管理制度，改善专家居住环境，为专家安心工作提供了保障，
4)是在领导的支持下帮助下，已经着手开始《医院大事纪要记载》的撰写与修订工作，目前大部分的文字录入工作已开始，在医院文化建设和加强医院管理方面作出有益的贡献。
5)与相关科室同志们密切合作，共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的等方面，努力发挥能量，圆满地完成各项宣传任务。
6)是充分发挥服务职能，努力做好领导的参谋助手。做上令下达，下情上报工作，一方面，积极收集整理有关信息，进行调查分析，为领导决策提高参考，协助领导处理好日常事务;另一方面，热情为各科室和全院职工服务，特别是在后勤保障工作方面，坚持向临床医技一线倾斜，把一线的事、病人的事看成院办室的大事，不推、不拖、不等，全力保障一线工作顺利进行。
(四)提升创新精神和一定的组织协调能力
，工作中敢闯敢试，对办公室日常管理工作积累丰富的实践经验。参与医院的筹建、开院、学术会等重大活动的筹办工作，丰富的办事、办会、办文经验。
重视医院在管理过程中，结合点、结合部的衔接和纽带工作，使管理工作效率提高，事半功倍。在新医院、新员工、新体制、新环境中，许多工作处在职责不清，分工不明，授权模糊的情况下，医院办公室的工作，更感责任重大，在今后一年的工作中，我们一定加强服务意识，吃大苦，耐大劳，继续发扬去年勇于奉献，敢打硬仗的工作作风，一如既往，组织协调全院广大医务工作者，把医院工作做到实处，将99%的已做工作，推至100%。使每项工作都能尽快落实。力争群众满意，领导满意，我们也会感到自己的工作非常有价值。
(五) 树立良好工作和学习风尚，建立学习型组织。改善医院学习环境，努力使医院办公室成为职工的归属地，学习知识的园地，工作和生活的最佳环境。
