施工组织审批意见范文
时间:2024-03-08 18:03:39
导语:如何才能写好一篇施工组织审批意见,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
上海、深圳证券交易所,上海、深圳证券通信公司:
加强证券业通信系统建设是防范和化解全行业系统风险的重要技术措施。经过前期的广泛调研和论证,现已完成“中国证券业通信系统1998-2000年建设规划”及沪、深证券交易所通信系统互联工程的方案准备工作,并经中国证监会批准立项实施,纳入中国证券期货业信息系统建设。工程费用由中国证监会专款拨付。
请你单位在中国证券通信技术组的领导下,尽快组织实施,争取按时完成工程任务。
篇2
建设工程质量控制流程图是控制工程质量的重要步骤或工作分解,围绕工程质量控制流程图是控制来编制控制方案是一种基本方法。见下图:
5.1监理工作总程序
工作要求:
⑴ 委派具有丰富超高层工程施工监理经验的国家注册监理工程师担任项目总
监,并针对本项目特点召集设备、土建方面有经验的监理人员组成强有力的监理班子。
⑵ 派驻现场的监理人员应持证上岗、专业配套、人员按合同规定及时到位。 ⑶ 配备必要的检测设备和工具,满足现场检验工作需要。
⑷ 按照《建设工程监理规范》GB50319-2000要求开展各项监理工作,控制工程
质量,管理建设工程合同,协调建设单位与工程建设有关各方关系。 ⑸ 在监理项目部建立完善质量管理体系,保证我公司质量方针和质量目标实
现。
⑹ 按照本工程特点和要求编制《监理实施规划》,并分阶段编制监理实施细则。
加大主动控制、事前控制力度,保障项目目标的实现。
⑺ 根据竣工备案制要求,严格执行质量检查和验收制度,分阶段及时对工程进
行总结和评估。
5.2施工准备阶段监理工作程序
1. 施工准备阶段监理工作程序
工作要求:
⑴ 施工准备阶段监理工作以预控为主,各项工作根据工程特点、工程承发包模
式、业主管理方式。
⑵ 审查开工准备情况要注意以下事项:施工许可已获政府主管部门批准,征地
拆迁符合进度需要,施工组织设计已获总监批准,承包单位人员、机具已到位,主要建筑材料已落实,进场道路及水、电、通讯已满足开工要求。 ⑶ 总监理工程师应组织监理人员参加第一次工地会议,并介绍监理项目部的组
织机构、人员及其分工,监理规划主要内容,并对施工准备情况提出意见和要求。
⑷ 第一次工地会议纪要应由监理项目部起草,并经与会各方代表会签。 ⑸ 《工程开工报审表》必须由总监理工程师审批,不得授权其他人员执行。
5.3施工组织设计(施工方案)审核工作程序
工作要求:
⑴ 施工组织设计或施工方案是否经承包单位上级技术管理部门审批。 ⑵ 施工方案是否切实可行(结合工程特点和工地环境)。 ⑶ 主要的技术措施是否符合规范的要求,是否齐全。
⑷ 上述审核由总监组织,专业监理工程师参加,要求在一周内完成。
5.4建筑材料审核工作程序
工作要求:
⑴ 采购单位进行建筑材料(设备)报审时应提供生产许可证、质保书、相应性
能测试报告,由专业监理工程理由认真复核。
⑵ 专业监理工程师要参与送检材料的见证取样,确保样品有代表性。 ⑶ 专业监理工程师对材料质量或检验数据有疑问的可以提出补充检测要求。
5.5分包单位资格审核监理工作程序
工作要求:
⑴ 工程分包应征得建设单位同意,其资格由监理工程师进行审核。
⑵ 审核分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证、国外
(境外)企业在国内承包工程许可证;分包单位的业绩;拟分包工程的内容和范围;专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。
⑶ 施工合同中已指明分包单位,其资质在招标时已经过审核,承包单位可不报
审,但其管理人员和特种作业人员资格证、上岗证应报审。
5.6材料、设备供应单位资质审核工作程序
工作要求:
⑴ 供应商除资质、营业范围符合政府有关规定外,还应符合当地建筑材料市场准入制度。
⑵ 专业监理工程师负责对供应单位的资质审核,提出审核意见。 ⑶ 总监理工程师负责审批,并向建设单位报告。
5.7测量放线控制工作程序
工作要求:
⑴ 测量设备检定证书应定期检查,杜绝超过检定期限设备用于工程,测量成果 出现系统误差时,应督促承包单位对设备重新检定。 ⑵ 定期检查、复核测量控制点的精度和保护措施。
⑶ 不得与承包单位测量人员共用设备对同一测量成果进行复核。
5.8承包单位现场管理体系审核工作程序
工作要求:
⑴ 现场质量管理体系经承包单位上级技术管理部门审核同意后方可报审。 ⑵ 现场质量管理体系要贯彻“横向到边、纵向到底”原则。 ⑶ 管理人员、特种作业人员数量应符合工程进度计划安排要求。
5.9图纸会审工作程序
工作要求:
⑴ 总监理工程师应组织专业监理工程师认真学习设计图纸,领会设计意图。 ⑵ 图纸标识和审核工作应符合政府部门要求。
⑶ 专业监理工程师审核施工图设计深度能否满足施工要求,施工图要符合规范
及有关标准的要求。
⑷ 图纸会审过程中各专业监理工程师应注意各专业图纸之间是否存在矛盾,布
置是否合理。
⑸ 图纸中所需材料来源有无标保证,能否代换,图中所要求条件能否满足,新
材料、新技术的应用有无问题,施工安全、环境卫生有无保证。
5.10质量控制工作程序
1. 质量控制工作程序
工作要求:
⑴ 部分程序细化部分详见施工准备阶段监理工作程序以及本节。
⑵ 处理质量问题涉及到进度及费用问题时,必须考虑项目全局利益,经与其他专业监理工程师充分协商后,再确定最终处理意见。
⑶ 工程计量、中间进度款支付、最终支付过程中,质量工程是应充分发表意见,保证所有支付项目质量均符合合同规定。
2. 旁站检查工作程序
涉及表格:
(1)《旁站监理表格》(详本部分第二章内容) 工作要求:
⑴ 专业监理工程师必须按监理细则要求对施工现场进行旁站监理,总监理工程师根据监理规划要求对现场进行巡视检查。 ⑵ 旁站监理的主要内容:
①承建商是否按经批准的施工组织设计进行施工。 ②关键部位的操作是否符合规范的要求,质量是否合格。 ③是否按规定进行各项报审、检查和验收。
⑶ 专业监理工程师在巡视检查中,要对工程实物质量进行抽查,并留下记录。 ⑷ 总监应对夜间施工、节假日值班作出安排,确保施工现场有监理人员到位。
3. 隐蔽工程验收监理工作程序
工作要求:
⑴ 施工中经后道工序遮盖后不宜或不能再检查的工程内容均属隐蔽工程验收范
围。
⑵ 专业监理工程师应在承建商的隐蔽工程验收单上签署验收意见,并备份存档。
4. 分项工程验收工作程序
工作要求:
⑴ 分项工程的验收应严格按《建筑工程施工质量统一验收标准》。 ⑵ 专业监理工程师的抽检数量应符合审批的监理细则或监理规划要求。 ⑶ 监理工程师的评定与承包商的自评相差较大,双方应按标准共同确定检查数 量和方法,否则监理工程师应坚持自己的评定意见,并附监理检查评定表。 ⑷ 分项工程经验收评定后方可进入下道工序。
⑸ 建筑电气、卫生与燃气工程的分项工程验收,应在安装调试合格后进行。
5. 分部工程验收工作程序
工作要求:
⑴ 分部工程的验收结果在分项评定的基础上经统计而得。
⑵ 分部验收的工程质量评估报告应表明监理方对工程质量评定的意见。 ⑶ 主体分部工程的质量评定应给施工企业技术部门和质量部门核定后再向监理报审。监理工程师确认评定意见前应进行现场检查。
6. 单位工程验收工作程序
涉及表格:(1)《单位工程质量控制资料核查记录》;(2)《单位工程安全和功能检验资料
核查及主要功能抽查记录》;(3)《单位工程观感质量检查记录》;(4)《工程竣工报验单》(A10);(5)《监理工程师通知单》(B1);(6)《单位工程质量验收记录》
工作要求:
⑴ 总监要组织专业监理工程师对质量情况、使用功能进行全面检查,对需要进行功能试验的项目应督促承包单位及时完成。
⑵ 单位工程验收要在承包单位自查自评的基础上,结合质量保证资料核查,观感质量评定和关键部位全面进行检查。
⑶ 检查中发现的质量问题和缺陷要按部位、按层次逐项列出清单,要求承包单位限期整改,验收中存在的质量问题不得隐瞒。
⑷ 总监配合建设单位组织各方和政府有关部门共同验收,再由政府有关部门备案。 ⑸ 竣工备案制具体工作程序执行当地政府部门要求。
7. 工程质量事故处理方案审核工作程序
涉及表格:
(1)《工程开工/复工报审表》(A1)
(2)《施工组织设计(施工方案)报审表》(A2) (3)《 报验申请表》(A4) (4)《监理工程师通知单》(B1) (5)《工程暂停令》(B2) (6)《监理工作联系单》(C1) 工作要求:
⑴ 工程质量事故处理方案凡涉及改变结构,改变使用功能,必须经设计单位及建设单位同意,并签署意见。
⑵ 总监理工程师应对方案提出的措施、验收方法(包括必要的检测)提出审核意见。
⑶ 总监理工程师下达工程暂停令和签署工程复工报审表,宜事先后建设单位报告。
5.11进度控制工作程序
1. 进度控制工作总程序
涉及表格:
(1)《施工组织设计(施工方案)报审表》(A2) (2)《 报验申请表》(A4)
工作要求:
⑴ 审批进度计划、检查进度计划工作细化部分详见本节后序内容。
⑵ 工程进度控制风险分析要结合本项目进度控制目标和工程具体特点由总监理工程师组织编制,并以专题报告形式向建设单位报告。
⑶ 编制进度控制方案后要及时向施工单位交底,并明确和统一进度节点控制计划。
2. 进度计划审批工作程序
涉及表格:
(1)《 报验申请表》(A4) (2)《监理工程师通知单》(B1) 工作要求:
⑴ 承包单位应根据工程进展情况分别编制总体进度计划、年度进度计划,关键工程进度计划以及阶段性进度计划,并分别报监理审批。
⑵ 承包单位在提交进度计划同时尚应提交进度计划网络图电子文件。 ⑶ 进度计划的内容及提交时间应符合合同及规范要求。 ⑷ 专业监理工程师审查进度计划时应注意: ① 工期和时间安排的合理性 ② 施工准备的可靠性
③ 计划目标与施工能力适应性
⑸ 监理单位应在合同规定期限内完成对进度计划审批工作。
3. 进度计划检查与控制程序
⑴ 每月进度检查应及时形成进度控制图和进度统计表等书面记录,每月工程进度报告应包括:①工程进度概况 ②工程进度曲线 ③工程图片 ④影响工程进度特殊事项的处理。
⑵ 实际进度与计划进度基本相符(尤其是关键线路上)时,监理工程师不应干预承包单位对进度计划的执行。
⑶ 调整进度计划审批详见《进度计划审批工作程序》。
5.12工程计量工作程序
工作要求: 1. 计量原则
(1) 不符合合同文件要求的工程不得计量。
(2) 按合同文件所规定方法、范围、内容、单位计量。 (3) 按监理工程师同意的计量方法计量。
2. 承包单位填报计量通知、监理工程师进行现场计量以及填报《中间计量表》
的期限应符合合同规定。
3. 监理工程师可根据工程特殊情况增加计量次数,但应提前向承包单位发出通
知,承包单位要求增加计量次数,应书面申请。
5.13安全施工监管工作程序
否
涉及表格:
(1)《工程开工/复工报审表》(A1)
(2)《施工组织设计(施工方案)报审表》(A2) (3)《监理工程师通知单》(B1) (4)《工程暂停令》(B2)
工作要求:
⑴ 监理项目部应安排有安全资质监理工程师开展安全施工监理工作。 ⑵ 安全专业监理工程师日常检查结果应留有记录。 ⑶ 重大安全事故应按有关规定向政府部门及时汇报。
5.14施工现场环境保护监管工作程序
涉及表格:
(1)《施工组织设计(施工方案)报审表》(A2) (2)《监理工程师通知单》(B1) (3)《监理工作联系单》(C1) 工作要求:
(1) 监理项目部应配备有专门负责施工环境保护、文明施工监理工程师开
展施工环境保护监理工作。
(2) 文明施工监理工程师日常检查结果应留有记录。 (3) 重大环境污染事故应按有关规定向政府部门及时汇报。
5.15组织协调工作程序
工作要求:
(1) 工地例会的时间、地点、参加人员、程序、内容应在第一次工地会议明确。 (2) 工地例会和现场协调会不限于解决协调事宜,同时处理工程质量、费用、
进度、安全和文明施工等事项。
(3) 协调事宜处理涉及合同变更或工期、费用索赔,详见有关工作程序。 (4) 总监理工程师应在合同规定期限内完成协调事宜调查和取证工作,并将处
理决定书面通知建设单位和承包单位。
(5) 在协调期间内,合同只要未放弃或结束,监理工程师应要求承包单位继续
施工。
5.16信息资料管理工作程序
1. 信息管理总程序
图1
图2 图3
图4
2007级工程监理专业 建设工程质量控制应用训练
2. 工程验收资料管理流程
3. 监理资料管理流程
发文处理 收文处理
工作要求:
(1) 工程开工前应根据当地建设行政主管部门、档案管理部门的要求建立合
理的信息管理流程、信息管理系统和资料存档方案。
(2) 在实施过程中要定期组织资料档案管理检查,对于不齐全的档案要及时
补全,系统运行有问题是要及时整改。
(3) 所有工程往来函件都应使用书面格式。
5.17
工作要求:
⑴ 交工检查小组由建设单位、监理、设计、承包单位指定负责人参加,邀请质量监督部门或竣工备案部门参加。
⑵ 对交工申请重点审查:工程范围、交工工程质量、质量缺陷处理、交工资料完成情况、剩余工程计划。
⑶ 现场主要检查外观质量、外型尺寸及所有现场清理工作,评价工程缺陷的修复。
5.18保修期监理工作程序
工作要求:
⑴ 监理工程师应根据施工合同,确定工程保修期,起算日期以签发交接证书日期为准。
⑵ 检查小组由建设单位、监理单位指定负责人参加,承包单位参加并为检查工作提供便利。
篇3
关键词:监理 施工组织设计 指导施工 事前控制 审核要点
中图分类号:TU7文献标识码: A 文章编号:
一个好的施工组织设计是对工程项目管理起到纲领性指导作用的技术经济文件。按照所起作用的不同施工组织设计可以分为两类:一类是属于设计文件的组成部分;另一类是属于指导施工的技术经济文件。这里主要谈的是监理对施工阶段施工单位编制的用于指导实施的施工组织设计的审核要点。首先要理解编制施工组织设计的重要意义和作用, 施工组织设计编制的好与不好可能直接影响工程项目管理的成败。监理工程师首先要在开工前通过对施工组织设计的审核来评价施工准备工作的完成情况,并通过提出修改意见,达到事前控制的目的。因此,对施工组织设计的审核工作做得好,会在以后的监理工作中起到具有前瞻性的重要指导作用。
监理对施工组织设计审核的依据和程序:
审核施工组织设计的依据包括:工程项目的建设文件、现场和周边环境条件、水文地质资料;有关工程建设的法律、法规;国家和地方颁发的施工验收规范、质量检验评定标准和技术规程;工程建设合同;费用及工期定额等。
审核施工组织设计的程序为:1、通过阅读文件列出存在的问题,调查了解实际情况;2、向承包单位提出审核意见,如有疑问与承包单位技术负责人进行讨论;3、承包单位通过对有关问题进行分析,提出修改意见;4、监理根据承包人的修改意见审核批准该项目施工组织设计。
监理对施工组织设计审核的主要内容和方法:
监理工程师对施工组织设计的审核,首先要从工程项目管理的全局全过程考虑,抓主要矛盾和核心要素,对整体的施工部署、目标、方案和工艺标准,施工总进度计划、机械、设备、材料和劳动力计划以及施工现场总平面布置及相关保证措施等进行重点审查;同时对资源(劳动力、材料、构配件、机械设备与资金等)使用计划、施工机械设备的规格数量、质量保证措施、安全生产和文明施工及环境保护措施等内容进行审核。
一个完整的施工组织设计应该包括:工程概况和施工条件,施工部署及主要施工方案;施工总进度计划;各种资源需用计划;施工总平面布置图;主要施工技术措施、质量保证措施、安全技术措施、文明施工及环境保护措施以及相关程序和管理制度等。
施工单位报送监理审核的施工组织设计,首先要经过施工企业自审,编制、审核、审批人员签字、企业盖章后才能向监理单位报请审核,所以监理单位接到施工单位报送的施工组织设计后首先应审核的是施工企业签字、盖章是否完整有效,其中所谓是否有效是指签字人员的资格是否符合要求,施工组织设计的审批是要求企业技术负责人签字的。
接下来要审核施工组织设计的主要内容是否齐全,主要关键工序的施工方法和部署是否符合设计要求和现场实际情况,因为施工组织设计是对工程的施工进程、人力和机械设备需求和时间计划的整体部署,以及对工程质量和安全保证措施的安排,同时对工程成本也会产生较大影响。因此在审核施工组织设计中主要施工方案和施工部署时,要认真结合设计要求和现场实际情况,才能够提出合理的意见和建议,也能通过对施工方法和施工部署的审核判断其中人力、机械设备的需求计划以及工期安排和现场平面部署是否合理。对施工组织设计编制的最基本要求是:1、是否切实可行;2、是否满足本工程的工期目标、质量目标和安全目标以及相关的保证措施是否合理;3、是否经济合理。结合以上要求监理对施工组织设计的审核应将以下内容作为重点:
一、对施工总进度计划的审核:施工组织设计中的施工总进度计划是保证实现工期目标的总体时间计划和对各种资源进场时间安排的重要依据。监理在审核施工总进度计划时,首先要审核其总目标是否符合施工合同和总工期控制目标的要求,同时进一步审核进度计划与施工方案的协调性和合理性。对施工总进度计划的审核应从以下几个方面作为审核重点:
1、施工总进度计划的表示方法是否正确。施工总进度计划一般要求采用横道图或网络图的表现形式,针对网络图要审核工序的逻辑关系是否正确,关键工作的表达是否正确等。有组织流水施工的应审核流水施工的各参数是否正确合理。
2、施工总进度计划是否符合合同总工期的要求。本工程的施工总进度计划目标与项目总进度计划中的目标是否一致, 开工竣工日期是否满足合同规定,是否考虑不可预见因素以及各里程碑节点目标与合同要求是否一致等。
3、计划中的项目划分是否合理,有无重项或漏项,是否充分考虑了准备工作时间,进度计划的安排是否满足连续、均衡施工的要求。
4、对规模较大、施工难度高、施工周期长,以及需先期配套使用或可供施工使用的项目是否先行安排施工等。
5、计划内容是否符合施工方案中有关施工顺序和施工流向的安排,对安排平行搭接、立体交叉施工的项目,要从施工工艺、质量与安全的要求方面判断是否正确合理。
6、有无冬季雨季等特殊季节的施工保证措施。
7、工序的起止时间及持续时间是否正确合理,特别是特殊施工过程或关键工序的安排。
8、是否考虑了应有的技术与组织间歇时间,如混凝土浇注后的养护时间。
9、对实现工期目标的保证措施是否正确合理。
二、对各种资源需用计划的审核:其中主要包括劳动力、材料、施工机具设备等资源的供应计划能否保证施工进度计划的实现,各种资源供应计划是否均衡协调等。
三、对施工总平面布置的审核:施工总平面布置是安排和布署现场临时设施、水、电管线、运输道路、存放场地、施工机械布置等的基本依据,是实现有组织有计划和顺利施工的重要条件,是组织现场文明施工和加强现场管理的基础。不同的施工阶段,现场平面布置会有不同,施工总平面布置一般可分阶段进行,审核的主要内容为:
1、施工总平面布置是否充分考虑整个建设项目施工的全局全过程;
2、在施工总平面图上对施工用地范围内生产和生活临时设施、仓库、堆场、临时弃土堆土地点、加工场地、临时给排水管线、供电线路、施工机械、运输道路等是否进行了统筹安排、合理布置,并应有具置和尺寸等;
3、施工总平面布置是否与拟建工程的位置有冲突。
四、对质量保证措的审核:
1、对施工单位质量管理制度的审核主要包括对组织、人员资格和各级岗位职责是否齐全有效等;
2、对施工准备阶段质量措施的审核主要是设计交底和图纸会审等制度是否完善;
3、对原材料、构件、成品和半成品质量措施的审核主要是有关原材料取样和试验检验,各类试件制作和试验制度是否完善等;
4、施工阶段质量措施的主要审核内容包括:施工技术交底、施工日志、班组自检、互检和交接检、隐蔽工程预检、竣工验收检查等制度是否完善可行;对采用新工艺、新材料、新技术、新设备的要审核是否有技术鉴定书,技术措施是否合理等。
五、对安全、文明施工保证措施以及环境、职业健康保证措施的审核:
1、审核安全生产责任制体系、制度是否完善:包括组织、人员、职责、安全教育、安全交底、安全检查、特殊工种人员的持证上岗制度是否落实,有无体现“谁管生产,谁管安全”的原则;
2、审核安全技术措施是否安全可行:对土石方爆破、水下、基坑、井下、脚手架等是否编制了有效的安全技术措施;
3、现场文明施工措施是否符合有关规定:包括对施工垃圾的处理以及环境保护的有关措施。
篇4
摘要:建筑施工组织与管理是是施工企业管理的重要组成部分。对施工组织设计管理中存在的问题进行了深入分析,并就加强工程施工组织设计管理对策进行了研究。
1.概述
建筑工程项目施工组织设计规范化是当前工程建设项目管理工作中迫切需要解决的问题。树立现代科学管理的系统管理思想和规范化管理的思想,充分认识和掌握“规范化”的概念。规范化的对象是“重复性事物和概念”,施工组织设计和施工项目管理规划作为一类管理实践,必然是重复性的(PDCA循环)。
建筑施工组织与管理是建筑产品形成过程中的重要投入手段,对于提高建筑产品的质量水平,提高工程建设投资效益等起着巨大的保证作用,也是施工企业管理的重要组成部分。规范化管理建设工程项目施工组织设计是按照工程项目的客观规律及项目所在地的具体施工条件和工期要求作出科学合理的安排,为施工生产活动的连续性、协调性、均衡性和经济性提供最优方案,以最少的资源消耗取得最大的经济效益而编制的指导性文件。
2.施工组织设计管理中存在的问题分析
(1)目前所累积的施工技术资源得不到有效、充分的应用,特别是其中的智力资源,这一方面是编制人员自身素质和经验不足造成的;另一方面是传播渠道不足不畅通所致。对早已有的成功经验没有进行借鉴,所编制的内容缺乏新技术、新工艺,没有起到提高劳动效率、降低资源消耗的作用。往往有这种情况,某施工组织设计编制人员在构想的内容,早已是有经验可以借鉴,但他不仅没有借鉴,甚至根本不知道有这项成果的存在,这就给编制人员带来了大量的重复劳动。
(2)有的施工组织设计编制人员缺乏技术理论基础和具体施工经验,编制者对技术规范和其他类似工程的施工组织设计照搬照抄,而未对具体工程的特点进行有针对性的规划和设计,则使编制的施工组织设计内容空乏、单一,没有起到指导施工作用。
(3)现在编制的施工组织设计只作为技术管理制度的一项工作,它主要追求施工效益而很少考虑经济效益,存在只注重组织技术措施,而没注重经济管理的内容,以至在实施过程中不讲成本,没有实现经济效益的目标。
(4)施工组织设计具应有可操作性,目前施工组织设计的编制经常是内容与实际施工情况不符,以至造成施工组织设计只是个形式而已,不能真正起到指导施工的作用。
(5)施工组织设计的逐层审批手续不健全,甚至存在代替、仿造审批人签署意见的现象,未能实现公司各相关部门对单位工程施工组织设计的层层复核、评价、审批工作。
3.加强工程施工组织设计管理对策研究
3.1建立工程项目施工组织设计和施工项目管理规划规范系统,制订完整、成套的编制办法(规范)
(1)设计阶段的施工组织设计应规范的内容可参照《建筑工程基本建设项目设计文件编制办法》修改制订。
(2)招标投标阶段的施工项目管理规范大纲和标后施工项目管理实施规范必须按照规范的内容进行。标前施工项目管理规划大纲是由投标人在投标前编制的,用以策划自投标至交工验收的项目管理,指导承包人进行施工项目投标承包和签定施工合同。标后施工项目管理实施规划是由投标人中标后在开工前由项目经理主持编制的,用以策划自项目经理部设立至解体全过程中的项目计划目标、管理措施和实施方案,保证施工项目合同目标的实现。
(3)发包人和监理工程师所要求的施工组织设计内容可以从中截取。小项目可用施工组织设计代替施工项目管理规划。
3.2在编制施工组织设计和施工项目管理规划中大力推广应用现代管理方法。
随着我国加入WTO组织,给我国建筑企业带来了机遇和挑战,我国工程建筑企业也面临着国内、国际激烈竞争的形势,主要表现在技术水平和管理水平的竞争。为了适应这种形势,我们在施工项目管理中必须应用现代化管理方法,大力提高管理水平。因此,在施工组织设计和施工项目管理规划编制中应予在体现,并在技术组织措施中予以规划。
3.3规范和推广应用工程项目施工组织设计和项目管理规划标准程序软件
随着计算机及网络技术辅助管理功能的不断加强,现代施工企业的管理方法已从过去的靠简单的人处理信息转向利用计算机和网络技术处理信息的高智能化阶段过渡。计算机辅助管理手段已深入到工程施工管理的各个方面。
按照规范了的施工组织设计和项目管理规划编制办法,建立针对不同设计方案的施工组织设计模式,借助现代数据库技术,用系统工程和软件工程的方法,进行系统数据库的结构设计和系统功能设计,由计算机利用全面、系统的程序软件进行标准化、规范化设计,使施工组织设计和项目管理规划规范化、系统化、程序化,使施工组织设计和施工项目管理规划信息的处理更方便、快捷,缩短了编制时间,减轻编制人员的劳动强度,在信息管理上达规范、完善、周密的目的,发挥施工组织设计和施工项目管理规划应有的作用。
3.4加强工程项目经理继续教育和本科院校在校生的工程项目管理知识的培训
项目的竞争,归根结底就是管理人才的竞争,由于知识的日新月异,迫切需要项目管理人员及时了解和掌握最新的管理知识和技能,因此,有必要对项目经理经常进行继续教育。
另外,今天的工科大学生就是今后的项目管理的者,让他们尽早地熟悉和掌握有关项目管理的理论知识,对于今后无论是从事施工项目管理还是从事其他工作都将非常有益。然而现在许多工程院校对于学生这方面的能力的培养还不够重视,课程设置还不够合理。为了提高整个项目管理人才队伍的管理能力,大学阶段有关知识的培训是必不可少的。
篇5
(一) 工程部组织机构的设置原则:
1、 精干高效的原则
2、 灵活弹性的原则
(二) 工程部组织机构设置
1、 工程部的编制
根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程项目的情况下,工程部的编制为4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加4人。
2、 工程部的岗位设置
目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位1个;土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位1个;电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个;员岗位1个。
以后每增加一个项目相应增加四个岗位:项目经理一个,各专业管理人员各一个(同上)。
项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
(三) 工程部组织机构图
二、 工程部部门及岗位职责
(一)工程部部门职责:
1、 配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。
2、 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
3、 负责工程项目和监理单位招投标工作。
4、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
5、 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
6、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
7、 负责工程竣工验收及移交工作。
8、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
(二)工程部经理岗位职责:
1、 负责工程部的日常管理工作。
2、 配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
3、 负责组织工程的招投标工作。
(1) 对承包商、监理单位进行考察、评价。
(2) 组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。
(3) 组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
(4) 组织评标和开标工作,确定中标单位。
(5) 参与合同谈判与合同的签定。
4、 负责项目管理。
(1) 负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
(2) 项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。
(3) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
(4) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
(5) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
(6) 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
(7) 对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
(8) 对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。
(9) 组织竣工验收及移交。
(10) 监督检查工程和项目文件资料的管理。
(11) 负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
5、 负责工程监理的管理。
(1) 对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。
(2) 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
(3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。
(4) 负责监理费用控制与结算。
6、 负责与设计单位协调
(1) 参与设计单位的选择。
(2) 参与设计方案的选择工作。
(3) 组织工程技术人员进行图纸预审。
(4) 委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
(5) 协调设计单位与相关单位之间的关系。
(6) 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。
(7) 对设计费用进行控制。
7、 负责整个施工过程中各相关单位的协调。
(三)项目经理岗位职责
1、 配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
2、 负责项目的整体运作和管理
(1) 项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。
(2) 负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。
(3) 开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
(4) 组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。
(5) 组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
(6) 组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。
(7) 对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。
(8) 对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。
(9) 对施工组织设计的调整及修改进行审核。
(10) 对开工准备情况进行核实检查。
(11) 组织临时设施的搭建。
(12) 组织监理、施工单位进行场地移交。
(13) 向工程部经理报送《开工申请表》。
(14) 组织对《监理规划》进行评审。
(15) 对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。
(16) 负责准备图纸会审、设计交底会。
(17) 组织开工庆典。
(18) 组织工程资料的报送。
(19) 组织召开工程协调会。
(20) 对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。
(21) 对施工安全、文明施工进行监督检查。
(22) 对施工中的各种标识组织监督检查。
(23) 负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。
(24) 按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。
(25) 组织制定质量监督计划。
(26) 依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。
(27) 对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。
(28) 对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。
(29) 负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。
(30) 负责对各方提出的设计变更进行审核。
(31) 负责工程停工、复工的管理。
(32) 负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。
(33) 负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。
(34) 监督检察项目文件资料的管理。
(四)土建工程管理岗位职责
1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、 参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、 负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。
6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、 审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、 负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。
9、 对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、 监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、 负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。
12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、 根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、 负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、 对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、 负责土建工程的竣工验收。
(五)水暖管理岗位职责
1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、 参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、 负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。
6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、 审查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、 负责《水暖施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。
9、 对《水暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、 监督检查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、 负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。
12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、 据《项目规划》和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、 负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、 对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、 负责水暖工程的竣工验收。
(六)电气管理岗位职责
1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、 参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、 参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、 负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。
6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、 审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、 负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。
9、 对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、 监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、 负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。
12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、 根据《项目规划》和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、 负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、 对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、 负责电气工程的竣工验收。
(七)现场管理岗位职责
1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。
2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、 参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、 参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、 负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。
6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、负责《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查。
8、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的实施情况。
9、负责审查各单位提出的相关变更要求。
10、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。
12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。
13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。
14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。
15、负责项目标识要求的执行检查及记录。
16、参与工程竣工验收和移交。
(八)成本管理岗位职责(含内勤资料)
1、 协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。
2、 协助项目经理作好工程开工的准备工作。
3、 参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。
4、 参与投标资料、文件的审查和评标工作。
5、 参与编制工程质量监督计划。
6、 根据成本目标编制项目成本成本控制计划。
7、 对变更引起的工程量增减进行检查确认。
8、 根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。
9、 对工程款的发放进行检查控制。
10、 参与竣工结算。
11、 负责工程资料、质量记录的收集整理。
篇6
关键词:工程项目;技术设计;隐蔽工程验收;问题与对策
Abstract: this paper analyzes the engineering project technology design and take cover engineering acceptance to improving quality of engineering significance, and the possible problems on the analysis of the causes, and put forward the corresponding countermeasures.
Keywords: engineering projects; Technology design; Take cover engineering acceptance; Problems and countermeasures
中图分类号: U652.7+4 文献标识码:A 文章编号:
1引言
质量是工程项目的生命,质量是工程项目发展的根本保证。在建筑市场竞争激烈的今天,如何提高施工质量管理水平是每一位工程项目管理者必须思考的问题。影响施工质量的因素方方面面。随着科学技术的进步和经济发展,我国每年都有大量的资金投入到重大工程建设和技术改造项目。如何加强工程项目技术设计与隐蔽工程验收的管理,对工程项目的每一道工序进行有效地监控,确保工程项目技术设计与隐蔽工程验收的质量,是工程项目技术设计与隐蔽工程验收的中心任务。本文从工程项目技术设计与隐蔽工程验收的角度,详细分析工程项目技术设计与隐蔽工程验收工作对保证和提高施工质量的重要作用,阐述了如何加强对工程项目技术设计与隐蔽工程验收的管理以提高施工质量。
2工程项目技术设计与隐蔽工程验收存在的问题及其成因
2.1工程设计与技术管理方面存在的问题及成因
工程质量技术管理方面存在的问题主要反映在以下几个方面:
(1)缺少编制依据或编制依据不够充分、详细,如有些工程项目编制依据仅以“现行各项施工验收规范、标准”一句话概括;
(2)对工程的关键或重要的分部、分项工程缺少施工技术方案或技术措施,使得施工组织设计对工程的特点、难点、重点等缺乏针对性和指导性;
(3)缺少质量目标或缺少围绕着实现质量目标所采用的有针对性的质量标准以及达到标准所要采取的措施、方法。
(4)对工程技术资料的收集、整理、归档等缺少落实到人的具体责任制,致使归档的资料完整性、真实性、可靠性等受到不同程度的影响。
(5)对施工组织设计、技术方案或技术措施等缺少切实认真负责的审核、审批。
当然一些单位对施工组织设计的审批比较认真、细致,但是也有部分单位对施工组织设计的审批均仅有编制人、审核人、审批人等的签字,均未见任何具体的建议性的、指导性的或否定性的意见。施工组织设计和技术方案的审批还不够严谨,致使某些项目将工程投标时编制的方案性的或针对性不强的施工组织设计拿来作为工程实施阶段的施工组织设计,这样的施工组织设计或技术方案对工程的实施就很难具有指导性。
另外,技术交底也存在一定的问题,如技术交底深度不够,无法指导工人的施工操作;一些分项工程没有进行文字的技术交底;技术交底的文字资料归档不完整。
2.2隐蔽工程验收存在的问题及成因
隐蔽工程验收记录是工程质量监督的一个重要环节,但是有些验收记录在填写上主要存在以下问题:
首先,隐蔽工程验收的项目不完整,如先后几道工序应分别验收的只填一张验收单。这一问题在屋面工程中较为突出。
在此特别提醒:应该明确“隐蔽工程”的慨念,凡是被下道工序所覆盖而不可见的工程都属隐蔽工程,均应进行隐蔽工程验收并填写相应的记录。
其次,隐蔽验收的记录填写不详细,特别是验收时所应检查的内容不详细。比如:钢筋工程的隐蔽验收内容中不但要填写钢筋的规格、数量,而且钢筋的间距、连接、外观、质保书编号、复试报告编号及质量验评记录编号等均应在隐蔽验收记录中有所反映。
对此,工程项目监管过程中应引起重视。隐蔽工程验收记录是反映工程施工过程质量控制的重要资料,可以反映工程的内在质量。反映工程在施工的过程中对质量的控制和管理是扎扎实实的。
再次,沉降观测记录不完整,沉降观测记录中所记载的观测点的数量前后一致性不强等。
沉降观测记录结束后画出沉降曲线,应据此及设计要求对建筑物的沉降作出分析和判断:第一,建筑物总的沉降量是否在允许的范围以内;第二,建筑物的沉降是否均匀;第三,建筑物的沉降是否稳定,竣工后是否需要继续进行观测,若需要继续观测的话其周期应为多长等等,以上内容应以报告的方式提交业主。这项工作一般来说都没有做得很好很完整。
沉降观测记录是一项很重要的反映工程质量特别是基础工程质量的资料,应认真对待。当出现异常时应及时找出产生问题的原因并尽快采取补测等方法进行解决。
当沉降观测方案中确定的观测点在施工过程中由于种种原因无法使用时,应以文字说明并观测记录一同存档。
3工程项目技术设计与隐蔽工程验收的技术策略探讨
3.1严格项目材料的质量检验
(1)保证质量资料的可追朔性
工程的质量保证资料必须具有可追塑性,所以凡是抄件必须注明原件的存放单位、抄件人、抄件日期并由原件存放单位或抄件单位加盖红章。对于这一点,必须按要求去做。
(2)落实材质证明及复试
钢材、水泥、防水材料、砼添加剂等的材质证明、复试报告、准用证等资料要准备齐全。
复试报告必须与材质证明对应,无论这两种资料是一一对应装订还是分开装订,在复试报告上均应注明材质证明单的编号。复试报告也必须注明代表批量。
电气材料、设备除合格证外还应附有带长城标志的生产许可证和带CMA标志的质量检验证明。
关于镀锌钢管等热镀锌材料,应该加强进场质量的把关。之所以在工程中如要使用镀锌的材料,就是由于对防腐有较高的要求。从目前看,国内只有少数地区对镀锌材料的镀锌质量有明确的检验要求外,大部分地区还没有要求。但从工程的实际情况看,由于镀锌层的质量问题,工程竣工一年左右时间,很多镀锌钢管、桥架等就已经锈迹班驳,严重地影响了工程的质量。
(3)重点材料应严格试验
焊接试验的报告单上应注明原材材质证明的编号或原材复试报告的编号,并应注明实际代表批量。应加强对各自试验的管理,对社会试验室的报告填写亦应加强审核,发现问题应及时提出质疑,所有试验报告均应明确的结论性意见。
楼层上的厕、浴间防水,屋面防水等均应进行相应的泼水、闭水或淋水等试验,并做好相应的记录。从一般的工程项目情况看,有些楼层没有进行这方面的试验记录,而有的工程虽然进行了试验但记录不完整,无法证明防水工程的内在(过程)的质量。
在试验或测试报告中应注明所使用的设备、仪器的名称、型号、检验的有效期并应将设备、仪器的检验合格证的抄件附在试验或测试报告中。目前,由于各地区对此的要求尚不一致,有的地方在表格中没有相应的栏目,但仍应在表格的备注栏或空白处注明。
3.2做好工程项目关键部位质量监管
(1)设备安装工程部位质量监管
建筑设备安装工程是项目的重要组成部分,并且涉及众多的使用功能。所以设备安装工程的质量直接关系到整个工程的质量及是否很好地满足了使用功能的要求。这此,应该高度重视建筑设备安装工程的质量,当然包括各项档案资料的收集整理工作。设备安装工程所涉及的材料和设备的种类、规格、数量相当多,大到几吨重冷水机组,小到一颗螺丝钉,而且涉及的专业、工种也较多。所以应根据设备安装工种的工作特点,建立一套符合设备安装工程生产规律的资料收集整理体系,而不能简单地套用土建工程的资料管理办法。
(2)装饰工程部位质量监管
结构工程的质量保证资料亦应收集整理齐全,特别是有防火要求的木质、纤维织物等材料的证明文件。目前装饰工程多为甲方分包,但作为总包单位应加强对装饰工程的质量管理和控制。从优质工程的检查情况看,这部分工作做得并不理想。首先,材质证明缺项不完整;其次,装订整理不细致查阅不方便;再次,资料本身质量不高,抄件、证明等未按规定签字盖章。总之,装饰工程的资料尚未受到应有的重视。从而使得每项工程的技术资料完整无缺。对此应该进行完善和监管。
3.3工程项目施工过程中技术问题处理
(1)工程项目施工过程中的设计变更联系单,涉及到结构及主要设备系统变更的,由项目技术负责人主办,由公司主任工程师复核;涉及到装修及设备安装次要部分变更的,由项目部有关人员主办,项目技术负责人复核。
(2)所有工程项目设计变更联系单均应签字并加盖项目部印章或公司技术业务专用章或公章。联系单的来往须同监理单位或业主办理登记手续并编号。
(3)工程项目施工过程中,若法律、法规、标准及设计文件、工艺标准、施工程序、施工环境,施工进度等发往变化,项目部应及时调整施工组织设计(施工方案),并按审批程序办理审批手续。
(4)工程项目施工过程中的技术问题项目部不能解决时,其处理程序原则上先由项目部向分公司报告,公司应及时处理解决。
(5)工程项目施工过程中产生质量问题,除按国家有关事故处理程序处理外,技术处理方案由公司总工程师牵头,由各部门协调、项目经理及有关人员实施。
在检查过程中发现项目存在技术管理缺陷或问题,发出整改通知单,项目部必须在限期内整改完毕并回复。
参考文献:
于洋.加强房地产的质量管理[J].知识经济,2010年12期
篇7
论文摘要:越来越多的工程开始使用以FIDIC条款为基础的综合单价合同。为了实现费用控制目标,业主总是希望在履行合同的前提下,以最少的费用达到合格的工程产品。实践中我们采用了熟悉合同,谨慎地审批施工组织设计及施工计划,优化方案,完善图纸,掌握好进度、质量、投资的最佳切合点,补偿事件要计量准确,做好投资内业管理等方法加强工程费用的管理。
0 引言
现在,越来越多的工程开始使用以FIDIC条款为基础的综合单价合同。为了实现费用控制目标,业主总是希望在履行合同的前提下,以最少的费用达到合格的工程产品。在此,我们以一项工程施工为例,主要从如下几个角度谈谈费用控制工作。
1 熟悉合同
合同文件包括合同协议书,中标通知书,投标书问题澄清,投标文件,合同专用条款,合同通用条款,招标文件、补遗书、标前会会议纪要及问题答复,技术规范,图纸,已报价的工程量清单,组成合同的其他文件。监理工程师在工作之前就应该熟悉合同,并做到:
1.1 熟悉合同专用条款、通用条款、投标书问题澄清记录、标前会议纪要等,明确业主及承包商各自的义务、责任及风险,制定出确认补偿事件的程序、具体要求及对这类事件的支付。
1.2 明确从投资的角度履行合同应该做的全部事前工作,如测量新路面的原始地面标高,清点新路范围内的树木及电线杆的数量等等。
1.3 对合同中自相矛盾之处要能及时发现。如在本合同中,技术规范要求支座钢板包含在支座中计量,而工程量清单中却要求支座钢板单独计量这种重复计量情况必须加以澄清。
1.4 明确新增单价的计量原则。在审核本工程的新增单价时,我们的依据是:①合同标书问题要澄清(承包商承诺按相应章节项目单价及报价下浮率下浮);②合同专用条款(按定额计算);③合同的工程量清单(税金单独计量);
1.5 熟悉招标文件中技术规范部分,明确各分部工程的计量项目及每一项工程量的计量方法。如依据招标文件中规定,支座垫石应包括在支座计量中,显然承包商把它作为新增项目重新报价,这是不符合合同条款的。又如,承包商在进度付款申请中,排水管的工程量以检查井之间的距离计算,而文件中明确说明检查井内侧墙面之间的距离计算,即其工程量应扣除检查井的内径长度。再如:承台挖方工程量的计量,文件规定按原地面标高不放坡垂直挖到承台底计算长方体,而承包商则按设计后路面标高放坡挖到承台底计量台体工程量,显然这又是不符合合同规定。
2 谨慎地审批施工组织设计及施工计划
可以说,承包商是依据审批的施工组织设计及施工计划来安排施工并据此取得其合同价款的。如果监理工程师同意其这样施工,则在按此种施工组织设计及施工计划进行的施工过程中,就要求业主能及时履行义务,否则就会引起承包商的索赔。如承包商在安排工期时前紧后松,考虑到业主可能不能及时解决拆迁问题,承包商可能提出索赔工期并为保证工期而提出后序工作的赶工费。所以我们在审批时指出应采用合理工期,并尽可能先把应做的工作完成好,同时依据关键线路及合理工期,倒排工期以确定业主应履行义务的期限,并说明承包商可能提出的所有索赔。又如施工单位在组织桩基施工时,看到桩基位置上有大量拆迁问题没有解决,因而不管桩的长短,一律采用重锤桩机(合同以桩长计算综合单价),且在施工组织计中写明是用两台桩机按桩号顺序施工。监理如果同意这个施工组织设计及计划安排,则在以后工作中必然引起承包商对如下几个问题的索赔:因不可能按顺序施工而发生机械场内不合理的二次运输,最后不得不多进桩机来加快进度,从而产生“不合理”的桩机进出场费,桩机一多管理费又增加;因电表负荷增大而产生电表增容费;因泥浆池的使用率低而使其制作费提高;因拆迁而产生的施工机械停工损耗费,及考虑到此综合单价可能还会因为工程量变更过大(超过15%),而引起单价调整,等等。据此,我们从保证安全施工的前提下,提出20米以下的桩可改用人工挖孔。这样就防止钻孔桩因地质复杂而使桩抗渗较大浪费混凝土及机械施工成本过高的缺点,这既不损害承包商的利益,却维护了业主的利益,为国家节约了一大笔物质财富。
3 优化方案
优化方案如同向海绵取水,只要去挤总是有会有的。如在该工程中,通过监理几个标段,其中有的标段有多余土方,有的标段又要向外取土,觉察到此点后,通过向业主建议由监理把握,让该路上的土方能自我消化;又如依据原设计要求打掉一段旧渠箱改做新渠箱,在现场发现,旧渠箱没有受到什么破坏,外观良好,且能满足使用要求,经过建议进行质量论证,后来设计变更成为接顺旧渠箱。
4 完善图纸
提供完善的图纸是业主的责任,可实际上常出现图纸不完善的情况,对于不完善的图纸发现越早,业主损失越小。就拿监理的这座高架桥来说,它中间三跨仅是纵向箱梁设计有85米的预应力,其翼板(并无预应力存在)与普通箱梁翼板形状尺寸无差别,可在图纸会审时发现其钢筋用量却相差四倍,在监理人员提出后,设计人员及时做出变更。如果钢筋已全部安装之后发现,则业主无疑要为它所提供的这种图纸付出代价。同样在这座桥中,原设计中桥引道的排水没有接入道路排水,幸好在路面施工前把问题提出。
5 掌握好进度、质量、投资的最佳切合点
在保证总工期的条件下,尽力为关键线路上的每一道工序提供合理工期,并提醒业主对拆迁付款等事项及时履行义务。若业主有片面要求,施工者就站在专家的角度提出意见。如有一次,业主强调赶工期,而要求先通半幅路面,可是这半幅路面存在较多地下拆迁问题,若做临时路面,将引起大量浪费,而且此时又是雨季,要不影响质量,必然要增加大量的投资。这时我们把可能造成的浪费用向业主反映,业主经过权衡,最后还是决定取消先通半副路的要求。
6 补偿事件要计量准确
补偿事件发生后,计量易产生偏差。为了使计量准确合理,要尽可能用具体的原始尺寸,如长、宽、高,避免使用面积、体积等模糊数据,并要求附上形象直观的大样图。在情况允许时要求业主参与,一起确定工程量,力争做到公开透明。在可能条件下,还采用事后抽检,如土方换填后,抽一两点下挖,以复核其换填深度。
7 做好投资内业管理
在该项工程施工中,要求承包商做好资金用量计划;为使进度款符合形象进度,认真复核工程量;进行投资控制分析,及时发现问题,做出改进。
8 小结
为了实现费用控制目标,业主总是希望在履行合同的前提下,以最少的费用达到合格的工程产品。可以通过采用熟悉合同,谨慎地审批施工组织设计及施工计划,优化方案,完善图纸,掌握好进度、质量、投资的最佳切合点,补偿事件要计量准确,做好投资内业管理等方法加强工程费用的管理。
篇8
一、加强监理人员培训和考试
按照《建设工程监理规范》的规定,监理人员应持证方可上岗,江苏省建设厅在“江苏省建设工程监理示范企业考核暂行标准”中第2.3.2条规定“监理人员有相应的注册资格证书”,“现场总监未取得执业资格即上岗的属A类不良行为”,现场监理人员(除总监外)未取得执业资格的人数占总人数的40%及以上的属B类不良行为,占40%以下的属C类不良行为。
而在现场巡视检查中发现大多数项目监理部的监理人员持证率均不能达到100%,有的总监或总监代表也不具备相应的执业资格。此外现场监理组织机构中,具有中级职称及以上的人员比例偏少,整体素质较低,与监理所从事的技术密集型的咨询服务行业不相称。
为此,建议各监理单位应十分重视对人才的培养工作,要使本单位的监理人员均能做到先培训后上岗,先持证后上岗,并做好以下的各项工作:
1、对于无学历的或学历较低的人员要鼓励他们去进行继续教育,公司要投入一定的教育经费、培养人才,以使年轻人均能取得一定的学历,在此基础上还要搞好公司在职人员的职称评定工作,公司在招聘人员时,也要注意个人的学历和职称要求。
2、组织未持有效资质证书的人员进行监理培训,以获得省、市建设行政主管部门颁发的省监理工程师和省监理员上岗证书。
3、组织符合条件的中级职称以上人员参加全国注册监理工程师的考试,获取国家注册监理工程师的上岗证书;
4、在现场项目监理部的人员配备时,充分考虑监理人员的持证率和高、中、初级职称人员的合理搭配。
二、重视监理文件的编审工作
在检查中发现有的项目监理部不能按国家的有关规定编制监理规划和监理实施细则,存在着内容不全、针对性不强、可操作性差等问题。《建设工程监理规范》对监理规划和监理实施细则的编制内容、要求、审批程序作了明确的规定。项目监理部在编制时要结合本项目的具体情况进行细致的、有针对性的编写,尽量避免直接采用公司编制的通用版本。在编制时还要考虑把在其他文件中规定应列入监理规划中的内容也要编写进去,如在“房屋建筑工程施工旁站监理管理办法”第三条中规定“监理企业在编制监理规划时应当制定旁站监理方案”等。
公司的技术管理部门应对项目监理部编制的监理文件进行认真的审查,不能敷衍了事,要认真细致地对其内容、依据、程序等进行审核,看其是否符合项目的实际情况,有无明确的监理工作目标,制定的监理工作制度、程序、方法和措施等是否满足现场监理工作的实际情况,有无针对性和可操作性,以确保现场项目监理部编制的各项文件均能满足有关规定的要求,从而为监理的规范化工作创造良好的基础。
三、严格材料报验审批手续
在检查中发现有的项目监理部对施工单位上报的原材料报验审核不严,表现为:有的审批未见出厂合格证、质保书、复试报告等监理工程师就签批同意进场使用。有的是报验的批次少,品种不全,不符合规范规定的抽检频率;有的是报验管理混乱,无见证取样试验台帐,不能有效地掌握材料的试验送出、报告取回、合格与否等第一手原始资料等。
针对以上这些问题,建议现场监理部负责现场材料审核的监理工程师,应认真做好材料报验的审核工作。
1、对承包人上报的报验单应认真按表中所列的附件逐项核对,以确保其附件(如清单、出厂合格证、质保书等)的完整、可靠,符合规定要求。
2、对需进行材料复试的要检查其是否经过监理的见证取样,复试的结果是否满足规范要求。
3、要注意经常工程中所用的材料,材料报验的品种、批次、频率等是否满足规定的要求,不能缺项少做,决不允许先使用后审批,先审批后提供复试结果等情况的发生,以确保现场使用的各种材料均为合格的产品,杜绝将不合格材料用于工程的情况发生。
四、认真审核施工技术方案
目前现场项目监理部对施工单位上报的施工组织设计和施工方案存在着审批不严、不细等问题,主要表现在:施工单位上报的施工组织设计未按规定程序审批,有的未经其上级主管部门的审核、盖章;施工组织设计的内容不全、针对性较差,有的甚至方案本身就存在着质量、安全的隐患;有的不能按规定上报专项施工技术方案。
为此,建议现场监理部在施工组织设计的审查时要做好以下工作:
1、要检查施工单位上报的施工组织设计的编制、审批手续是否齐全,按有关规定施工组织设计的审批应由项目监理部的上级机关进行,专项施工方案可由现场项目监理部批准。
2、要检查施工组织设计和专项施工方案的内容是否齐全,有无针对性和可操作性。
3、要审查施工组织设计和专项施工方案内容是否符合实际,人员、材料、设备等的供应能否满足工程进展的需要,编制的进度计划是否满足总工期和分阶段工期目标的要求。
4、要审核施工组织设计和专项施工方案等方面的质量、安全、文明措施是否符合规定要求,以避免事故的发生。监理还应督促施工单位上报《建设工程安全生产管理条例》第二十六条中规定的七种专项施工方案,并按规定进行审核。
5、对于工程中需用的特殊工种人员(如垂直运输机械作业人员、安装拆卸工、爆破作业人员、起重信号工、登高架设作业人员、质检员、安全员、电焊工、电工等),监理必须进行严格细致的审查,确保工程中各项特殊工种的人员均持证上岗,以保证工程的质量。
五、严格监理资料的管理
在检查中发现有的项目监理部在资料的整理中存在着:发现施工单位上报的资料存在问题,不及时退回处理,入口关把的不严造成资料的基础条件不规范;现场监理人员对省监理表式的使用理解不够,自身不能严格按规定的要求进行填报、整理和归档;现场监理人员对旁站记录、监理日记的记录不够重视、马马虎虎,不能真实、准确地反映监理的工作情况等等。
监理对资料的管理涉及两个方面的内容:一是对施工单位资料的检查、监督;一是对监理自身资料的整理、归档。因此,在监理工作中既要做好监理自身资料的管理工作,也要督促施工单位做好相应的资料。根据目前存在的问题,建议从以下几个方面加以改进:
1、对施工单位上报的资料要进行认直细致的审查,如附件、编号、签字等是否齐全,以确保基础资料的完整、规范。
2、建立收发文和资料审核的岗位责任制,对于所有的收文和发文都要严格把关,确保资料完整、正确,规范后才送出去和收进来,并应注意资料的收发文和审批传送的时间要求和程序规定,严格按照规定的时间、程序做好监理的资料。
3、严格按省级建设部门制订的监理表式填写,总监理工程师要组织现场监理人员认真学习和领会每一张表格的填写方法,并按标准的格式予以填写。
4、做好监理资料的分门别类工作,建立资料的总目录、分目录,做好整理、归档工作,以便于查找。
篇9
1 对施工组织设计审核的作用
1.1 通过对施工组织设计的审核时与施工方的交流,有利于建力良好的沟通渠道。使得一些不同意见,在工程开工得到统一,避免在工程施工时发生不同的看法,减少施工方对监理情绪的抵触情绪,为监理营造一个融洽的工作氛围,使工程建设得以顺利实施。同时监理工程师可以通过对施工组织设计的审核,调整和完善监理实施细则,做到在监理工程师的放失,减少监理过程中与施工方的矛盾,使监理工作能够顺利开展。
1.2 在设计监理工作还未全面推广的今天,对施工组织设计的审核是对设计监理的有效补充。结合对施工方案、方法的审查,可以发现设计中的不足,及时与设计单位沟通,将问题解决在工程开工之前或刚开工不久,对工程建设控制造价、保证工期,减少索赔都有积极的作用。
1.3 通过对施工组织设计的审核,明确单位工程、分部工程、分项工程的划分,有利于工程质量目标层层分解,并据此确定出工程的重点检查部位,对完成监理质量控制目标有着积极有效的预控作用。
2 审核依据和程序
审核依据包括:工程项目建设文件,现场周边环境条件,水文地质资料,有关工程建设的法律、法规及技术标准、技术规程、质量规范、质量检验评定标准:工程合同,招投标文件及工期定额。
审核程序为:
①阅读文件,列出问题,监理组进行调查了解和讨论;
②提出问题,与施工方进行讨论、沟通,听取施工方意见;
③对有问题的部分进行分析,向施工方提出修改建议;
④审查批准修改后的施工组织设计。
3 审核的内容和方法
对施工组织设计的审核,要从工程项目施工的全局、全过程的角度考虑,抓主要矛盾,对其中的施工部署及施工方案、施工进度计划现场平面布置、安全保证措施及需要增加的施工措施费等进行重点审核。审核时如发现施工单位字手续不全、内容不齐、或不完整的施工组织设计文件,监理工程师应及时向施工单位提出书面要求掀起补充并文字批复,避免因监理自身的延期审批造成施工组织自动生效的被动局面。
3.1 施工方案的审核
施工方案是施工组织设计的主要内容,方案的选择是组织设计最重要的环节之一,是决定整个工程全局的关键。施工方案一旦被确认下来,那么人力和机械的配置、施工进度、工程质量及施工安全、成本等也随之确定下来。施工方案的内容概括起来主要有四项:施工方法的确定;施工顺序的确定;流水施工的组织;施工机械的选择和配备。审核施工方案的基本要求是:是否切实可行;是否满足工程质量要求和保证施工安全;十分经济合理。
3.2 施工进度计划的审核
施工进度计划是施工组织设计的核心,主要审查其是否符合施工合同及总工期控制目标的要求,进度计划与施工方案的协调性和合理性,重点应审核以下几个方面:
①进度计划的表示方法是否正确;
②进度计划的安排是否能满足总工期的要求;
③项目划分是否合理,有无重项、漏项,是否充分考虑了准备工作时间和正常的客观因素,进度计划的安排是否满足连续均衡的要求;
④对工期规模较大、施工难度较高、施工周期较长,以及先期配套使用的项目是否优先安排施工;
⑤能否满足施工方案中有关施工顺序和施工流向的安排,审核时要从施工工艺、质量与安全的要求来检查他们的正确性和合理性;
⑥审核有无适当安排冬雨季施工的项目,安排情况是否合理;
⑦每个施工项目的延续时间、起止时间是否正确合理,特别是那些主导施工过程或关键施工工序;
⑧是否充分考虑了应有的技术与组织间歇时间,特别是混凝土浇注后的养护时间。
3.3 资源配备与使用计划的审核
主要审核施工单位的劳动力、材料、施工机械等资源的供应计划能否保证施工进度计划的需要,各种资源供应计划是否均衡,使之与施工计划相协调。
3.4 施工现场布置是否合理可行,是实现有组织、有计划和顺利施工的重要条件,是施工现场组织文明施工和加强现场管理的基础。监理工程师主要审核一下内容:
①施工现场布置是否充分考虑整个建设项目施工的全局、全过程;
②施工现场布置是否对临时建筑、仓库、材料堆放、供电线路、运输道路等进行了统筹安排,合理布置,并有具置和尺寸;
③施工现场布置是否与拟建工程的位置有冲突;
3.5 质量保证体系的审核
审核质量保证措施的目的在于使施工单位提出的质量保证措施的科学合理、切实可行,符合设计图纸、技术标准、规范和操作规程的要求。监理工程师审核的主要内容如下:
①审核施工单位是否建立和完善各级质量管理责任制,包括组织机构、人员资格和经验、岗位职责等;
②审核施工准备阶段的质量措施,及设计交底和图纸会审制度的落实情况;
③审核原材料、构配件成品和半成品的质量保证措施;
④审核施工阶段的质量保证措施,主要是对施工单位的技术交底、工程变更、各施工班组的“三检”(自检、互检和交接检)、隐蔽工程预验收、竣工检查验收等制度的落实情况进行审核,以确保质量技术措施有效和保证措施到位。
3.6 安全、文明施工措施的审核
①审核施工单位安全生产管理责任制,是否违反“谁管生产、谁管安全”的原则;
②审核有无相应的安全技术措施,按规定需编制单项安全技术方案的是否已编制,并审核他们的合理性、有效性和可行性;
③审核施工单位现场施工是否符合文明施工的有关规定,对施工垃圾的处理以及环境保护是否制定了切实可行的措施。
3.7 对增加的工程措施费用的审核
从投资目标上来讲,建设方总想降低工程造价,而施工方总想增加工程量以增加收入,由于双方的利益不同,费用问题总是双方矛盾的焦点。为减少矛盾,确保工程在技术上可行,经济上合理以及整个工程的顺利实施,监理工程师必须用技术经济比较方法,进行方案优选,事前对施工组织设计、施工方案在工期、质量、安全、造价等多方面进行综合评审,优化选择较为合理的施工方案,为合理降低工程造价提供决策意见。
篇10
关键词:管道燃气工程 项目管理
1、管道燃气工程项目管理现状及存在的问题
1.1项目部定位不准。
对项目部定位不准,造成有的项目部往往以自身利益为中心,置企业利润于一旁。项目部本应自负盈亏,结果是包赢不包亏;本应承担多创利润的责任,却只注重完成工程产值或项目数量,而不注重创造利润的多少。
1.2项目管理的监督体系不完善。
目前大多数管道燃气施工企业习已采用项目承包制的办法管理项目,但是由于承包管理制度还不健全,企业对项目管理难以控制。
2、解决项目管理问题的思路
2.1在权力和责任上企业要对项目部准确定位
项目部只是由企业授权承担施工任务,获得与之相应的人、财、物等资源的支配权和施工中的决策权,代表企业履行合同责任。要管好项目,一是企业对施工财务有关的环节应进行高度的集权化管理。二是项目部须接受企业监管,企业对项目部应按“三个一次性”定位,进行“六统一”管理。
2.1.1对项目进行三个一次性的定位。
一次性授权管理:就是定位项目经理部是生产指挥中心,同时又能及时解体;一次性临时组织:项目经理部定位为企业的临时授权机构,人员组合是临时的,从而改变人员固化配置,推动企业人员向职业化发展;一次性成本中心:项目实行成本责任制,项目完工,成本中心的任务也就完成,不应有延续的费用开支。
2.1.2规范项目管理模式,实行“四统一”。
项目的组织机构应基本统一,各机构的职能定位应基本一致;项目的定员标准要统一,不同规模的项目其定员不同,相同类型的项目,定员应大致相同;项目划分成本的原则,依据要统一;项目的管理制度要基本统一;
2.2 建立符合管道燃气工程施工特点的管理体系,实行企业对项目的全面管理
2.2.1管理组织结构和管理职责
1)企业职能门和项目部管理职责:
部门 管理职责
1 财务部 企业财务管理、工程预结算监督管理、成本核算、材料监督管理
2 工程管理部 企业工程信息管理,施工资源调配
3 综合办 企业后勤和人力资源管理、行政管理、证照管理
4 工程业务部 企业燃气和其他专业的施工项目开发
5 项目部 负责具体的施工项目管理
2)、项目部管理人员聘任
岗位 聘任办法
1 项目经理 由企业考察后任命,持建造师证上岗。
2 项目技术负责人 由企业考察后任命,可兼任。
3 项目副经理 项目经理提名,企业考察同意后任命
4 工程主管 项目经理提名,企业考察同意后任命。
5 现场工程技术管理人员 项目经理选择,企业同意后任命。关键岗位要求持资格证上岗
2.2.2项目管理主要思路----重点对与施工财务有关的环节和内容进行控制。
①实行项目经理负责制。企业制定对项目部的年度考核指标,项目部完成企业下达的经营目标和管理目标;项目部内部工程结算单价(直属队、执行工效工资人员、外包队)由企业制定下发执行。工程产值、费用、利润等由企业制定方案后对项目部经营情况进行过程监督考核。
②项目部财务管理由企业直派财务人员监管,对企业财务部负责;负责项目部日常财务业务。
③如果项目为包工包料的承包方式,则主要材料的采购单价和供货商由企业制定;零星材料由总司列项后由项目部自行采购,单价报企业审批,每年对比更新市场询价情况一次。材料付款手续由项目部参照企业现行付款流程办理(包工包料项目)。材料出、入仓库管理由财务组负责。
如果为甲供材项目,项目部应制定单项工程的材料计划,负责办理领用手续,完成材料领用、进场、保管、安装使用、余料退甲方、安装量核对、材料结算等材料管理工作。单项工程的材料情况应形成统计报表提供给企业。
④项目部主要费用开支(施工队工程款项拨付、零星材料采购、员工工资)需提前作计划报企业审批;付款应有项目部经理、企业财务部、主管领导、总经理签字审核。其他零星开支参照审批流程执行。
⑤项目部制定出每月工作计划,分解到每周。对实际完成情况与计划有偏差的应作出详细说明。报企业的计划主要是:合同签订计划、材料采购计划、工程报验计划、结算计划、回款计划等。
项目部及时统计各种管理报表总结计划完成情况,接受企业的监督管理;其中工程合同台账、进度报表、结算报表、回款报表需每周报一次到企业职能管理部门,企业职能部门整理后报企业领导阅示,纠偏指示由企业相关部门督办。
⑥项目部结合可预见的工程规模,每年提出项目部管理架构和人员编制,报企业审批;项目部人员招聘和解聘由项目部提出报告,企业审批。
⑦项目部负责项目合同签订,工程报装,施工组织,外部协调联络,材料计划、采购联系及安装量审核,项目的质量、技术、安全、进度、成本、资料管理;竣工报验;工程结算;向甲方申请工程款并催办。
2.2.3项目管理主要环节的控制流程
将主要控制环节划分为:费用审批;工程回款;施工合同管理;材料计划和采购、入库、出库、仓储;材料安装管理;结算管理,这些环节企业必须进行重点控制。其他控制环节是:机具设备车辆管理;施工组织管理;工程进度管理;质量管理;安全管理;信息管理,这些环节由项目部控制,定期向企业提供报表,本文未作为重点分析。
(1) 费用审批流程:
项目部经理根据用款计划提出用款申请 主管领导、企业财务部审核 总经理审批 财务部拨款 用款人完善报帐手续
项目 付款依据 备注
1 材料款支付 凭入库单、发票、付款申请单、采购合同提出申请。 每月填报一次
2 现金支付的零星材料款 凭企业审批单购买,采购完毕凭入库单、发票报账。 每周报账一次
3 施工队工程进度款 凭内部签发的任务书、工程进度证明提出付款申请。 每月付款一次
4 施工队工程结算款 凭验收审批表、材料领、用、退核对结论、实际安装量清单经项目部逐级审核后报批。
5 员工工资 提供员工考勤记录、工效计算数据、在岗时间、工程处罚,经项目部经理或项目经理审核后报批。
6 车辆机具设备维修保养费用油料费用 附有关审批手续后报批。
(2)、工程回款管理流程:
根据工程合同、单项工程进度,制定向甲方申请工程进度款、结算款计划 回款计划报企业备案与甲方协调工程回款,办理转款手续统计甲方已付款项目的付款情况报企业企业财务核对工程款到账情况,报总经理对存在的问题,根据企业意见采取处理措施,按时完成,结果反馈到企业
(3)、施工合同管理流程:
填报合同会签文件 报企业主管领导、财务部会签 总经理审批项目经理代表企业签订合同合同(施工任务)交底编制合同台账(工程量、工期、造价、承包方式、质保期),定时更新上报 以合同要求为主线,进行单项工程管理
(4)、材料计划和采购、入库、出库、仓储管理流程:
A、包工包料模式:
根据工程设计文件和合同编制材料采购计划及与企业指定的材料供应商、单价签订单次采购合同 采购计划报企业财务部、总工会签 总经理审批联系供应商发货 办理入库手续,及时登帐材料到货接收,外观质量与质量文件、数量、规格检查按企业材料管理制度做好库内材料的管理主材限额领料,依据项目部经理的审批手续办理材料领用出库,及时登帐 材料退库:依据企业材料制度规定办理定期盘点库存材料情况,每周提供报表上报,控制库存
B、包工限料(甲方供料)模式的管理流程
制定材料领用计划,工程部经理审核,项目部经理签字到甲方办理甲供材领用审批手续 领用甲供材,外管检查材料进场,保管、使用按设计图安装;出现变更及时办理书面审批手续工程完工,编制单线图,统计实际安装量,与甲方代表签认工程余料退甲方;(有关要求参照甲方有关管理规定执行)
(5)结算管理:
A、内部结算(与直属队、工效人员、外包队的结算)
制定相应的工效定额和外包单价,企业审批成文执行 工程竣工验收,先进行材料结算,核对领、用、退情况施工队提供安装单线图,项目部专人负责现场核查,企业外派财务人员核对,项目部经理、施工队长确认材料结算单,落实材料损坏和帐实不符的责任承担,出具赔偿意见 施工队、工效人员在规定时间内申报工程和工效结算,提出结算数据,项目部预算员计算、统计项目部经理或项目经理、企业财务部复核 企业主管领导、总经理审批付款:直属队、管理人员工效在每月工资中发放;外包队结算款根据企业最终付款计划来安排
B、外部结算(与甲方的工程结算):
1)材料结算:完成与甲方的材料结算工作,确认材料结算数据。落实材料赔偿责任承担。
2)工程结算:依据合同,与甲方确认结算数据和签证工程量,编制工程结算书,收集甲乙方结算需要的所有资料,报甲方审核,跟踪审核情况。
3)管理流程:
编制单项工程结算书(附结算资料) 报企业财务部、主管领导审核 总经理审批报甲方审批 向总经理反馈甲方审核情况总经理审批 向甲方申请付款
(7)工程进度管理:
根据合同台账和可以申请进度款的进度节点,制定每月工程的进场、过程进度、竣工验收报表,项目部经理或项目经理审核,报企业管理部门 企业管理部门核对台账,整理出单项工程应收进度款、应收结算款报表 企业领导审核,提出提意见 企业管理部门将企业意见反馈项目部和项目部,督促项目部办理工程款回笼项目部据进度报表制定催款计划,与甲方协调付款。
(8)质量管理:
施工质量由项目部按照企业质量管理体系自控,参照分解到的质量管理目标,每月上报企业工程验收情况(数量和一次验收合格情况)。如发生较大质量事件,应专题报企业
(9)安全管理:
施工安全管理由项目部按照企业安全管理体系自控,参照分解到的安全管理目标,每月报企业工程安全管理情况。如发生较大安全事件,应专题报企业。
3、结语