传统财务管理存在的问题范文
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关键词:传统财务;管理范式;柔性;比较
随着社会主义市场经济的快速发展,在企业发展的过程中,越来越重视财务管理环节。相比于传统财务管理管理范式,柔性财务管理范式具有很多的优势。因此,现阶段,企业相关管理人员应做好传统财务管理范式与柔性财务管理范式的对比,以使柔性财务管理范式更好的服务于企业的发展。
一、企业财务管理组织系统的变化
随着我国经济发展进程的不断加快,市场环境变得日趋复杂,因此,在企业发展的过程中,在财务管理方面,不能够依据以往的管理模式,应逐渐扩大管理范围,并且将一些不确定的因素融入到企业内部管理之中,进而使企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。
现阶段,在企业生产运行的过程中,柔性财务管理模式的实现,能够使企业更好的适应市场经济环境的复杂变化,相比于传统的财务管理模式,具有很多方面的优势。
二、传统财务管理范式与柔性财务管理范式的比较
1.特点比较
(1)传统财务管理范式
在以往财务管理的过程中,主要强调规范化、专业化的管理理念,最大限度的降低生产成本,从而使企业获取更多的经济收益,并且在各个部门发展的过程中,各个工作环节不能够有机的结合在一起。因此,我们可以看出,在传统财务管理过程中,各个管理部门之间不能够共同努力、合作,这不利于加快企业的发展进程。
(2)柔性财务管理范式
目前,在企业发展的过程中,柔性管理模式的实现,主要强调“以人为本”,始终坚持柔性财务管理理论,能够依据企业发展的实际情况,以及外部市场环境的发展变化,制定与之相适应的企业发展战略。此外,各个管理部门在发展的过程中,能够有机的结合在一起,并且在管理的过程中,能够打破以往财务管理的局限性,有效的应对市场环境的发展变化,进而使企业朝向更好、更快的方向发展。
2.表现比较
(1)思想方面
在企业发展的过程中,柔性财务管理模式的实现,在思想方面,主要表现在以下几个方面:首先,企业的财务管理方式已经发生了转变,由以往的推进式逐渐转变为牵引式;其次,财务管理思想与牵引式方式能够有机的结合在一起,导致财务关系发生了很大的变化。
然而,对于传统的财务管理范式,通常情况下,在开展财务管理活动的过程中,企业需要预先制定财务计划,以使财务管理活动有序进行。然而,柔性管理范式的实现,主要强调在财务管理的过程中,企业能够适应各种不确定性因素的变化,以使自身能够适应市场环境的发展变化。
(2)管理方法
现阶段,在企业发展的过程中,从管理方法方面分析,传统的管理模式主要强调程序化、刚性化。然而,现阶段,柔性管理模式的实现,打破了以往程序化、刚性化的管理模式,从而实现了柔性化的管理模式。例如,在企业发展的过程中,在财务预算方面,企业相关管理人员要想最大限度的缩短预算的周期,在制定预算编制的过程中,要求相关管理人员应当采用并行工程模式,以使财务管理方法有所转变,即由以往的刚性责任为中心逐渐转变为柔性责任管理中心。
此外,柔性管理模式的实现,使企业的工作人员能够经常与各个部门之间进行交流、沟通,及时熟悉和了解企业生产经营存在的问题,以找到有效的应对措施。在柔性财务管理的过程中,在财务管理方法方面,主要强调创新的作用,并且要求企业应当加大资金的投入,满足客户不断变化发展的需要,调动工作人员的工作积极性,最大限度的降低企业的生产成本。
三、实现企业柔性化管理范式的对策
1.完善财务管理的刚性体系
现阶段,在企业发展的过程中,在财务管理方面,在管理内容、管理方式方面,虽然刚性与柔性管理模式存在一些差别,但是,刚性与柔性管理模式都是为了达到同一个目标,即,使企业获取更多的经济收益。因此,在柔性管理的过程中,注重刚性管理具有很重要的现实意义。
2.注重企业自身的社会形象
现阶段,企业要想在激烈的市场竞争中占据有利地位,就必须树立自身良好的社会形象。如果企业不能够树立良好的社会形象,不利于企业柔性财务管理的顺利开展。因此,为了加快柔性财务管理范式的进程,企业应树立良好的社会形象。
四、结论
综上所述,通过分析在企业财务管理过程中,传统的财务管理范式与柔性财务管理范式的比较,我们可以看出,相比于传统财务管理范式,柔性财务管理范式具有很多方面的优势,能够使企业适应市场环境的发展变化。但是,由于受到多种因素的限制,企业在财务管理的过程中,并不能够认识到柔性管理范式的重要性,进而导致一系列问题的出现。因此,基于以上存在的问题,要求企业相关管理人员应充分认识到柔性管理范式对企业发展的重要性,树立企业良好的社会形象,进而使企业稳固的向前发展,使企业获取更多的经济收益。
参考文献:
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关键词 传统财务管理 绿色财务管理 对比研究
当今世界,随着社会经济的快速发展,人们的物质生活日益多样化,但是全球生态环境不断恶化,人们所能挖掘到的自然资源越来越少,这在很大程度上限制了越来越多国家和地区的经济发展。环境的可持续发展已成为目前全世界普遍关注的问题之一。在经济领域,“低碳经济” 模式开始被全世界关注并得到广泛的推崇,20世纪90 年代起,联合国和各国政府相继推出环境保护倡议和环境会计准则,基于低碳经济的发展模式应运而生的绿色财务管理模式是对传统财务管理方式的一种变革。由于这种管理模式在短期使用过程中并不利于利润的最大化,但是从长远角度来讲,绿色财务管理模式对企业的可持续发展有着重要的作用。
一、绿色财务管理模式的内涵
我国对于绿色财务管理的研究始于 20 世纪 90 年代,由于研究的时间较短,还处于初级阶段,对于绿色财务管理,基本的内涵就是企业应有意识地在财务管理活动中避免生态环境问题的发生。绿色财务管理是指企业在生产经营过程中对资金的筹措、资金的投放和使用以及利润分配诸过程的管理导入资源、环境因素以社会经济的可持续发展为原则实现社会效益、经济效益、生态效益有机结合的管理活动。
绿色财务管理是为了协调企业发展与社会生态的共生问题,绿色财务管理强调对社会负有责任,在管理上追求可持续发展的效果,其目标效益是多层次的,而不是单一的。企业管理理念决定着具体的管理模式,而绿色财务管理模式跟传统的模式不一样,其主要追求对社会负责、促进经济循环、保护生态环境、实现绿色经营、实现各个相关方利益的最大化,最终实现可持续发展这六个核心的理念。现如今,大部分的企业在发展过程中是以损害社会生态和牺牲社会环境为代价的,因此构建绿色财务管理模式,不管是对企业的可持续发展还是实现社会的和谐进步,都具有非常重大的现实意义。
二、传统财务管理模式与绿色财务管理模式的比较分析
(一) 理念和目标上的差异
传统财务管理基于“经济人”的假设, 也就是在企业的核心被界定为“盈利性经济组织”的概念下运行的财务管理, 与此相适应, 传统财务管理通常以利润最大化作为目标,一味地追求企业价值和股东利益最大化。绿色财务管理模式是将经济效益、社会效益及生态效益相结合的财务管理目标,这种目标要求企业在获得利润的同时,要对环境资源进行良好的保护,进而对生态环境进行不断的改善,使企业的竞争实力不断提高,在市场中找到生存的立足之地
(二)方法和手段上的差异
传统财务管理既然以利润最大化为追求目标, 所以在筹资、投资、分配等各项决策上只需单一考虑经济效益即可。绿色财务管理组织财务活动、处理财务关系时要在传统财务管理的基础上融入生态效益及社会效益原则。因此,在筹资时要考虑资金来源的绿色性及为进行绿色经营所需增加资金的数量,投资时要考虑资金去向的绿色性及投资决策时考虑生态环境因素引起的收益与成本的大小,营运时要考虑履行环保义务时所需资金的数量及时间;分配时要考虑对绿色投资者进行优先分配以及分配比例的问题。
(三)对各相关主体的影响不同
传统财务管理只注重企业自身的经济利益,往往容易导致企业的短期行为,忽视了企业对自身的长远发展和生态环境的健康发展。绿色财务管理在短期内可能会对企业的短期利益造成不良影响,但从长期来看与企业的长远发展及经济利益目标相一致。而传统的财务管理却与之相反,短期经济利益明显,而不利于企业长远发展。不实行绿色财务管理,一旦企业经营中触犯了国家有关生态环境方面的法律法规,则企业经济利益必然受损。
三、绿色财务管理模式实施过程中存在的困难
(一) 管理制度不够完善
企业有怎样的制度就会出现怎样的行为, 因此制度是规范和约束企业行为的根本。目前,中国虽然已经制定企业会计准则,企业财务规则,会计制度等文件,但这些制度文件都是基于规范的会计和财务行为传统意义上的。还没有建立在一个“绿色会计”、“绿色财务制度“规范的基础上。由于缺乏绿色财务管理制度指导和约束,很少有公司自愿实施绿色财务管理模式。
(二) 企业承担生态环境责任的能力低
企业不愿意实行绿色财务管理或者说不愿意在生产过程中考虑生态环境问题,这与其经济本质是分不开的,或者说实行绿色财务管理在短期内企业的经济利益受到威胁,所以仅靠市场来调节是不可能使企业自觉实现的。在绿色财务管理模式的实施过程中,必然会导致经营成本的增加,也就会使得企业的竞争力在短期内会受到一定程度的削弱。一旦缺乏合适的环境,那么绿色财务的管理模式就难以真正展开和贯彻。
(三)政府的监管制度不健全
从国家当前对生态环境问题的立法及处罚情况看,我国在此方面监管不足,对于受监管较严的企业其实行绿色财务管理的情况较好,还没有试行绿色财务管理的企业,政府监管部门在的监督和处罚的力度还不够,仍然存在许多缺失和不足。只有广泛的公众压力以及浓厚的绿色文化氛围,才能使企业自觉自发地公布其环境资料信息,所以要充分发挥社会组织和公众对改善生态环境的监督作 用、推动作用。
(四)企业类型的局限
由于我国经历了长期的计划经济时期,所以我国企业受国有政治和经济的影响很大,很多的国有企业都会存在设备老旧以及社会责任重的局面,而且,国有企业长期的经济发展颓势使得这些企业财力较为薄弱,而企业的规模大又使得改造的难度大,民营和外企相对来说,社会负担轻,设备也较为先进,有利于实现绿色管理。
四、实现绿色财务管理模式的路径
(一)制定完善的规定和标准,并监督执行
对于企业而言,在传统的财务管理模式和绿色财务管理模式之间的取舍,实际上是长远利益和和现实成本之间的权衡与抉择。一方面,发挥协会的监管作用,行业协会作为企业的一种非官方自治组织,要发挥自身的规范和督促作用,让绿色财务管理成为企业的一种自觉行为;另一方面,倡导绿色消费,创造有益于人类健康和社会环境的新型消费方式,以社会舆论压力督促企业采取绿色财务管理模式。
(二)实施绿色激励政策。
企业可以设立专项基金,针对落实绿色财务管理措施的部门给予一定奖励或补贴,通过经济激励让构建模式的脚步加快;还可以通过财政补贴和资助来鼓励企业进行绿色财务管理,通过政府绿色采购和投资来引导企业进行绿色财务管理,通过建立绿色认证标识和绿色审计来规范企业进行绿色财务管理,通过完善企业的绿色信息披露和考核制度来促进企业进行绿色财务管理等。另外要加强政策引导,政府对于有实施绿色财务管理的企业要提供配套的政策支持和帮助。
(三)构建绿色预算会计制度。
企业财务管理活动是以会计信息为基础的,传统的会计核算体系并没有反应企业是否进行绿色经营活动的信息。因此,确立绿色会计要素并对之进行计量和确认、编制绿色财会报告并对绿色信息进行披露是企业进行绿色财务管理的基础。在实施绿色财务管理模式的过程中,将企业生产的环境因素纳入企业成本预算、会计核算的范围中是非常有必要的。同时,还应将企业预算活动对生产造成的影响,比如像是能源的消耗量等方面,都列入考核范围内,就能准确地对预算绩效进行考核与评价。
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关键词:传统财务管理;柔性财务管理;实施条件
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-0-01
一、传统财务管理模式和柔性财务管理模式的比较
柔性财务管理模式和传统财务管理模式在基本定律和基本理论、价值观、模式、方法与技术等多方面都存在着较大差异。相较于传统财务管理模式,可以从两方面看出柔性财务管理模式的特点:首先,在财务活动的组织上转变为牵引式,而非推进式;其次,原先牵引式下的财务关系也发生了变化。在柔性财务管理模式中,更为注重财务环境变化带来的影响,利用现实环境来牵引财务管理工作的展开,整理财务关系。原来简单的债权债务关系演变成现在的合作关系,原来的竞争关系演变为现在的双赢关系,所以说财务管理的柔性体现为剔除了传统财务管理中的“程序化”和“刚性化”,而更多地采用非程序化的方式来实施财务管理活动。
“柔性管理”可以体现在实际工作中的方方面面:预算编制采用并行工程法来缩短原有的财务预算期间;用柔性责任中心替代原有的刚性责任中心等等。以上种种,都需要柔性化的财务管理模式来实现。另外,ERP系统是将传统财务管理模式转变为柔性财务管理模式的有效辅助工具,其使用可以在提高企业资源利用程度的同时满足客户的需求。
二、柔性财务管理的表现
首先,要着力建设企业财务文化。企业财务文化的核心是塑造价值观,通过以人为本的方式激发和运用员工的创造性以及积极性。使得人的价值、全面发展以及自我实现真正成为财务管理的重要内容之一。此外,企业财务文化建设的内容非常丰富,包括财务形象、财务精神、财务意识等等,但这一切都是围绕财务精神这个核心展开的。作为一种新兴的文化现象,财务管理越来越多地呈现出柔性化的发展趋势。
其次,非理性化越来越多表现在财务管理中。可以从两反面来理解这里的“非理性化”:一方面,柔性财务管理模式在很多方面否定了原有财务管理模式中的理性架构。依照严密的逻辑推理和原则构造财务管理模式和组织方法是传统财务管理的工作流程,但这种流程显然已经无法适应现在变化越来越快的环境和复杂的利益关系。反而是那些依据实际环境而快速或临时设计的财务管理组织更能以其灵活性适应实际需要。另一方面,人的非理性因素在柔性财务管理中受到更多关注。在财务分配过程中,应该受到更多关注的是爱好、兴趣和习惯这些非理性因素,而非传统的学历、职位和经验等理性因素,否则会使员工的积极性以及工作效率大大折扣,得不偿失。例如,可以对致力于科研攻关的科研人员,提升在科研经费或者工资上的支持力度。
最后,企业人才系统的形成是财务管理的一项重要内容。企业在新环境下取得成功的关键在于培养自身具有核心竞争力的人才队伍,不能仅仅将目光聚焦于有限资金的管理,更多的应该计算人才系统中的投入产出比,这样才能最终在激烈的市场环境中占据竞争优势。
三、柔性财务管理的实施条件
第一,建立健全刚性财务管理体系。柔性财务管理和刚性财务管理在管理方法的运用上虽然存在很大差异,但在财务管理的最终目标上是基本一致的。柔性财务管理的目的在于实现财务管理的刚性目标,否则仅仅着眼于财务管理中柔性的一面是毫无意义的。所以,柔性财务管理实施的前提就是健全刚性的财务管理体系。
第二,有能力的领导者和良好的社会环境。领导是一个企业的领头羊,能力不强或作风不正的领导很难保证一种既定的财务管理得到有效实施;而社会环境则在很大程度影响着一种财务管理模式的实施效果。有能力的领导者和良好的社会环境所带来的正面效应能够助力柔性财务管理,也是柔性财务管理实施的必要前提。
第三,管理对象具有优良的品质。员工是企业财务管理的重要对象之一,员工精神追求的内容、民主意识的强弱程度、文化素质的高低和道德品质的好坏与否都是影响柔性财务管理效果的能动因素,所以具有优良品质的管理对象是企业实施柔性财务管理的基础。
四、现阶段柔性财务管理在我国实施的障碍
目前,我国大部分企业实施的依旧是传统的财务管理模式,这是由历史沿革和传统习惯所造成的,要想在短时间内转变存在很大的难度。这些难度主要体现在以下方面:
首先,财务管理具有过重的刚性,实施流程生硬。刻意追求制定好的流程,不一定能在花费相同经费的情况下取得最好的效果。严格的流程办事可能是控制经费支出的最好办法,但也很可能由此失去人心。
其次,传统的企业组织结构复杂,阻碍了沟通的有效进行。金字塔结构是我国现阶段大多数企业依旧采用的组织模式,这种模式最大的弊端在于组织层次多且杂,单项传播的行政命令是企业控制的主要手段,底部信息难以与上层信息互动,阻碍信息沟通效率且具有较高的管理费用。
再次,素质不高的员工和水平不强的管理人员是柔性财务管理的硬伤。现阶段很多企业员工的状态依旧停留在机械地执行自身工作,并未投入额外的精力去关注如何优化企业的财务管理。与此同时,很多管理人员也仅仅只是满足于完成分配给自己的工作,还不具备从企业的整体利益出发考虑问题的能力。
最后,知识型企业领导以及优秀财务总监的缺乏。在市场经济下,优秀的企业领导以及财务总监级别的人才可谓是企业的运行中枢,其能力直接决定了企业的发展状况,是非常宝贵的财富。他们的管理水平、精神状态、经营能力、管理目标以及思维方式都深深影响着企业文化。柔性化财务管理模式的推广和应用需要很多这类优秀且有经验的领导和财务总监级别的人才做后盾,但我国现阶段市场人才的占比并未达到这一要求。
五、柔性财务管理模式实施前的准备工作
1.用以市场为导向的思想观念替代以生产为导向的思想观念。在传统财务管理中,“生产导向”占据着无比重要的地位,企业更注重的是产品生产,并把质量和价格作为抢占市场的主要手段。而柔性财务管理则采用以市场为主导的模式,更加关注客户的要求,争取客户成为市场竞争的重要手段。所以说,发展趋势是不仅仅要注重生产管理,更要把“顾客关系管理”放在更重要的位置。
2.纵向组织结构的横向转变。提升企业对市场状况的灵敏度是柔性财务管理的重要内容之一,这种提升必须以内部信息的高效流动和各部门间的高效配合为前提,但是我国金字塔式的纵向管理结构很难满足这一要求。要想解决这一问题,就需要建立横向的网络组织结构,依托网络的灵活性来加速信息流动是必然的选择,这也能有效降低企业的运营成本。当然在构建更为适合柔性财务管理模式发挥效用的组织结构时,也要避免分权带来的组织失控。
3.将以“控制”为主的管理方式转变为“激励和引导”。传统的财务管理往往与财务控制画上等号,财务经理在企业中的作用就是保证任务的完成,从而强化对所有部门以及员工的财务控制,却没有考虑如何优化财务行为。事实证明,相对于传统意义上的财务控制,现在的财务管理更需要的是引导和激励。新的时代背景下,引导和激励是最大程度上优化财务行为的重要手段,能够更有效地促进企业价值的提升。
4.要用以资金为主的财务管理对象替代以人为主的管理对象。把资金作为财务管理的主体是人们的一贯认知,但是不得不承认,人的因素在财务管理中越来越重要的影响,所以必须转变这种观念。人是企业运作的主导力量,如果对人的管理不当,自然无法管理好资金。真正成功的财务管理是让企业的全员都参与到实际的财务管理工作中,做到这一点的前提就是充分尊重并注重员工的尊严和价值。
5.注重柔性财务管理和刚性财务管理的结合使用。过去对刚性财务管理的追求导致了谋略不足、取巧有余,其表现就是盲目地拼人力、拼规模、拼资金、拼价格。而财务管理中柔性思维的植入能够使企业规模的收缩和扩展依据环境变化展开,显得更为游刃有余。但是仅仅靠柔性思维又是不够的,应该两者结合取其长,只有两者真正地统一,才能发挥最大效用。
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自新会计制度颁布以后,学术论坛在财务管理基本理论方面进行了崭新的研究与探讨。我国企业集团要想深入扩大阵营、要想使自身能够在千变万化的环境中处于不败之地,必须做好企业财务管理制度的完善和财务管理模式转变落实。在新会计制度的指导下,在应用财务管理基本理论角度上来说,企业要依据自身情况积极完成财务管理基本理论的完善工作。随着我国社会主义市场经济的不断改革,企业的财务管理基本理论是要跟着变化不断进步的,信息革命对我国的影响进一步深入,全球经济一体化对我国的影响也不断加深,国外优秀企业的财务管理理念对我国企业的管理方式上发生了重要的引导和示范作用。外国企业在管理上更加注重发挥人作为主体的意义,更加注重管理人员以及员工的想法与观点,因此,在针对企业财务管理基本理论的研究中,柔性财务管理基本理论得到了广泛普及和应用。
一、财务管理的基本概念
财务管理是指在确定企业整体和具体的目标前提下,对企业内部进行资产的购置、对企业资本的融通、对企业经营中现金流量的控制而进行的一系列财务活动。财务管理主要围绕企业的经营活动、筹资活动和投资活动来进行,其也是企业管理的关键环节,对企业的发展具有着重要意义,是企业处理财务关系、组织财务活动的基本财务工作。企业的财务管理具有三个主要特点:财务管理活动是一项综合性质的基本管理工作;财务管理能够对企业的生产经营状况做出迅速灵活的反应;财务管理与企业各个领域的活动都具有紧密联系。财务管理是一项集合了资金规划、成本控制、费用管理、预算评估、投资筹划等一系列关于企业财务活动的综合性价值管理。企业财务管理的主要对象就是资金运动。资金,作为企业的生存血液来说,资金流的强壮与否直接影响了企业规模的大小和经营业务的覆盖量。从某种意义上说,企业财务管理是贯彻到企业的各个方面之中,进行的财务管理活动是否有效直接关系到了企业的发展,并且在企业实现可持续发展的道路中扮演了一个关键角色。
二、财务管理的基本理论
(一)传统形式的财务管理基本理论
传统财务管理基本理论在手段上偏向于刚性化和强制化,其主要有两种管理理论:第一种是集权式财务管理基本理论。在这种基本理论的引导下,子公司或者下属部门对财务的决策权、管理权以及控制权都很薄弱,集中掌握在集团财务管理部门,导致下属分支只拥有日常业务往来的决策权和简单的执行权,可以进行短期财务目标的调整和财务规划,以及对公司日常业务的经营管理权力。这种集权式的财务管理基本理论的优点是实现了财务决策统一规划,使企业财务政策的落实效果很高,保证了企业内部的目标一致性和财务利益最大化,面对的市场风险以及财务风险都较低。但是也存在着相应的负面影响,比如过于集权式的财务管理很难发挥下属部门或者子公司的工作积极性,信息传递步骤较多比较困难,信息也很容易失真,最后容易造成决策不准、工作效率低下,不能对多变的市场环境及时的做出判断和反应。第二种是分权式财务管理基本理论,在分权管理基本理论的应用之下,子公司或者下属部门拥有很为宽松的财务决策权和管理权,对企业生产以及经营业务的财务控制都有很大的掌握范围。这样形式分权式理论能充分调动企业员工的工作积极性,同时有利于部门业绩以及子公司业务效益的提高,在应对市场变化时也能很快做出决策和应对方案。但是,长期实行分权式财务管理基本理论的应用会使企业内部的可调剂资金短缺,资金链条的供应性能变差,资金的整体运作效率降低,进而加大了企业经营的财务风险。
(二)柔性形式的财务管理基本理论
相对于偏于刚性的传统财务管理基本理论来说,柔性财务管理基本理论合理的避免了传统财务管理理论过于强硬和刚性的财务管理理论弊端。柔性财务管理基本理论就是在传统财务管理基本理论的基础上,更加注重对人们的心理想法以及行为规律的研究,不同于强制色彩,采用非强制性的管理理念,从而成为更加具有以人为本、抓住特长的基本理论体系。可见这更加注重人的意义,体现了以人为本的管理理念,使人性化精神得到了更高程度的发挥。柔性财务管理基本理论主要包括了三个方面,即财务组织的柔性化、财务能力的柔性化和财务活动的柔性化,其更加具备了双行性、灵活性和较强的机动性与适应性。这样的特点使企业在不断变化、竞争激烈的市场环境中,指导企业能更加敏捷的应对供给需求、利率调整、金融波动等许多变故,能在不确定的情况中更加灵活迅速的面对,并做出回应。柔性财务管理基本理论的应用使企业能敏锐的洞察市场发展趋势,在财务信息的整合能运筹帷幄,并能准确及时的保证企业财务信息保密和通畅,为企业实现可持续的健康、绿色发展奠定了坚实的理论基础和依据。
三、比较分析财务管理基本理论
企业要想提升核心竞争力就首先要对财务管理基本理论进行更新升级。柔性财务管理基本理论相对于刚性财务管理基本理论更加注重研究人们的心理和行为规律,采用非强制式的管理方式,让人们对在心中产生信服力和依靠感。传统财务管理基本理论与柔性财务管理基本理论的表现比较体现在结构上,因此,对二者的表现分析要立足于各自代表的结构进行比较。传统的财务管理基本理论是层次结构,柔性财务管理基本理论是有机结构,下面针对结构表现的角度进行比较分析:
(一)目标
传统财务管理基本理论中的层次结构张扬单一目标主义,表现的目标特性是更加追求效率、稳定和连续性;柔性财务管理基本理论中的有机结构是建立了不断调整自身的多目标学习系统,发挥了创新、发展、解决问题的目标特性。
(二)权力
传统财务管理基本理论中的层次结构在权力机制上体现了集中化和等级化,其权力来源是职位,实行的程序规则是多并且具体和成文的;柔性财务管理基本理论中的有机结构在权力机制上是分散化和网络化的,其权力来源是知识与专业特长,程序规则设定的较少,也不具体,或者设立之后往往没有成文规定。
(三)环境
传统财务管理基本理论中的层次解结构在环境开放程度上较为封闭,旨在尽量减少环境的影响并力图降低管理的不稳定性,在管理活动上设立和更多的规范,明确分工,职能部门之间表现的相对独立;柔性财务管理基本理论有机结构的环境开放程度上较为开放,能够使用不同环境的影响并能及时应对环境的不稳定性,其财务管理活动的规范较少,职能部门之间的界限不是非常明显,并且分工也常有重叠。
(四)决策
传统财务管理基本理论中的决策机构是高层,权力也集中在企业高层人员手里,在进行决策计划的过程中体现了重复、固定和具体的特点,解决问题的方式是由上级来解决,下属部门照章办事,体现了妥协与掩饰的性质;柔性财务管理基本理论突出的决策机构分散在整个组织之间,权力较为分散,其计划过程也很变化性,体现了较高的弹性和一般性质,出现问题时是由群体解决、因地制宜,表现了分明的对抗性和公开性。
(五)控制
传统财务管理基本理论中的控制机构表现了等级制、具体化和短期性,对企业成员进行外部财务控制,同时强调外部的奖励和安全感,激励机制上是低水平的满足,运用企业激励X 理论观;柔性财务管理基本理论汇总的控制机构体现了交互作用,突出了控制目标的长期性和一般化,围绕的核心观点是长远的财务管理是自我控制,在激励机制上面强调对员工内在的奖励,激发员工的自我实现和新生,运用Y 理论观。
(六)结构
传统财务管理基本理论结构的持久度是倾向于固定不变的,然而柔性财务管理基本理论结构的持久度是持续的、不断的适应新环境,财务管理的柔性方法表现在过去的程序化,主要是提高企业资源的利用效益。
四、财务管理基本理论应用时应遵循的原则
在进行财务管理基本理论的具体应用中,企业应该遵循以下原则:
(一)准确国家宏观环境原则
在国家实行宏观调控时,企业要合理抓住国家提供的良好机会,在整体良好的财务管理理论的引导下,制定符合市场整体发展趋势的企业规划以及财务管理目标,顺应我国国情发展,这样能大大降低企业面临的财务风险和经营风险,并且提升了企业的市场份额。
(二)加强企业财务管理内部控制原则
首先,优化企业财务管理内部控制环境,发挥财务管理基本理论的理论作用。在财务部门进行工作的同时,遵守基本理论中的权衡制约标准,建立相对应的监督部门,使得财务管理活动能够对应进行,让企业在日常的经营业务能够实现透明化。并且,建立有效的内部控制机制,完善财务管理基本理论应用中的内控环节;其次,强化风险防范控制,实现内部控制的风险管理职能。结合当前的市场状况对自身企业发展策略进行分析,进一步强化企业对风险的防范机制,对生产经营总范围进行合理调节;接着,完善内部控制监督,实现内控的自我诊断。企业财务部门在统计和控制企业内部经济流动时要在传统办事形式的基础上实现创新,正视监督部门,并配合其工作,实现企业内部监督与会计事务所的外部监督共同行使,达到双重规范应用企业财务管理基本理论的目的。
(三)优化企业财务管理理论体系结构原则
首先,健全战略财务风险管理基本理论体系。在应对愈演愈烈的市场竞争中,企业要想利于不败之地,就必须建立企业内部预警机制,提升风险意识,加强企业在经营过程中遇到的问题应对机制,从而进一步明确财务管理基本理论体系选择的标准与目的;其次,调整企业的融资状况。企业财务管理基本理论是要贯彻到企业的各个方面之中,具体进行的财务管理活动是否有效直接关系到了企业的发展,并且在企业实现可持续发展的道路中扮演了一个关键角色。因此,要利用财务管理基本理论增强企业的融资能力,提升企业信用机制,建设良好的融资信用体系,扩大企业的资金链条,为企业开辟一条可持续发展的有效道路。
五、柔性财务管理基本理论的具体应用方式
柔性财务管理基本理论在财务管理科学的领域中是一个逐渐引起重视的新领域,在今后的企业财务管理活动中,进一步贯彻柔性财务管理基本理论的要求,才能更加科学和正确的引导很多工作的具体实行。
首先,应该在生产导向的过程中严密遵守柔性财务管理基本理论的要求,按照柔性财务管理基本理论制定的结构整合标准,围绕内部的相关机构进行系统分化。主要是将市场客户作为整个工作开展的核心,这样变形成了由生产导向向市场导向的思想观念转变。
其次,把握财务管理理论体系的基本结构,在柔性财务管理基本理论的引导下,横向的组织结构形成的分权化更加有利于内部的组织协调,对于工作的正常稳定开展起到促进作用。柔性财务管理基本理论形成的前提就是组织结构需要由一般的纵向转变组织结构为横向组织结构。
最后,在整体经营理念中应用柔性财务管理基本理论。现在很多企业的经营者或管理者都意识到人作为主体,在财务管理中发挥的重要作用。虽然财务管理活动的对象是资金,但是对人的管理更是重中之重。柔性财务管理基本理论讲求人是企业的主体,一个企业只有让每一个员工积极参与并投入到财务管理中来,企业的财务管理活动才能发挥真正的功效。同时,企业也要积极树立健康的企业形象,提升内部人员的整体专业素质,为企业树立坚实的财务基础奠定了重要保障。
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关键词:现代企业;传统财务管理;柔性财务管理
一、柔性财务管理的概念与特征
柔性财务管理是财务管理科学的一个新领域,但尚未引起财务管理理论界和实务界的充分重视,它是相对于传统的刚性财务管理而言的。一直以来,人们往往只强调带有强制色彩的刚性财务管理,强调遵守和服从各种财务管理制度,完成各项财务指标,否则便给予惩处。显然,这种刚性财务管理具有强制性特征。而柔性财务管理则是在研究人们心理和行为规律的基础上,采用非强制方式,在人们心目中产生一种诱导性力量,从而实现组织的管理目标,把组织的意志转化为大家自觉的行动。可见,这是一种更加高级,更加人性化、民主化的财务管理,也是一种更加理性化、科学化的财务管理。
柔性财务管理模式与传统财务管理管理范式相比较,有这样一些显著特征:一是在管理方式上,柔性财务管理注重财务灵活性,而传统财务管理管理则强调集权式或相对分权式。二是在财务管理的主导战略上,柔性财务管理主张多样化战略和市场领先战略,而传统财务管理则主张低成本战略。三是在财务管理思想上,柔性财务管理强调快速反应、柔性化,而传统财务管理则强调规范化、专业化。四是在财务管理体制上,柔性财务管理实行一体化管理,各工作环节实行并行工程,即强调集成管理,而传统财务管理则实行部门管理、层次管理,各工作环节是按顺序衔接。五是在财务管理的组织结构和功能上,柔性财务管理的组织机构是“有机”的结构,打破职能部门界限,采取网络结构。而传统财务管理则采取“金字塔”式的层次结构,职能部门界限分明。六是在财务管理的任务上,柔性财务管理采取财务管理、协调、服务、创新的多目标,强调不断调整自身的学习,适应环境,改造环境,与时俱进、不断创新。传统财务管理则是单一目标制度,强调建立财务管理的秩序,追求效率、稳定和连续性。七是对财务管理人员素质的要求上,柔性财务管理需要柔性人才,重智能,强调专业素质与管理素质相结合。传统财务管理则需要专业人才,重技能,强调专业素质与管理素质分离。[1]
二、实施柔性财务管理所需要的条件
1.企业财务管理思想的柔性。主要表现在两个方面:一是对财务活动的组织和财务关系的处理从推进式转变为牵引式;二是与牵引式结合的财务关系的转变。传统的财务管理往往是根据企业的计划去组织财务活动,推进财务管理工作的开展。柔性财务管理强调的是根据变化的环境,引导企业的财务活动,牵引企业财务管理工作的开展,理顺财务关系。由过去的简单化的债权债务关系变为合作关系,由过去的竞争对手关系变为互利共赢关系。
2.企业财务管理方法的柔性。主要表现为由过去程序化、刚性化的财务管理方法变为非程序化、柔性化的财务管理方法。如为了缩短财务预算周期,用并行工程的方法来编预算;改过去的刚性责任中心为柔性责任中心,科技人员在企业内部自由流动解决生产经营中的问题,财务管理要采用相应的办法去支持企业的各种创新活动。通过合理加大产品设计的投入,既满足用户的质量需要和调动科技人员的积极性,又降低企业总成本。这些都需要财务管理的方法更加柔性化。
3.企业筹资手段和结构的柔性。柔性财务管理首先表现在筹资渠道和方式上。企业资本的来源、融资手段并非唯一不变的,在市场经济条件下,企业融资渠道和方式虽然具有多元化特征,但是,就某一特定的企业来说,其融资不仅要考虑融资方式对企业财务的影响,而且还必须考虑融资的可能。因此,企业必须结合自身的情况和条件,灵活选择融资渠道和方式。其次,在融资构成和资本期限搭配上应具有柔性。企业筹资必然会考虑新增资本对企业原有资本结构的影响,因为过高的负债,会增加企业财务风险,势必加大企业财务危机和破产倒闭的可能性,当企业资本构成中债务资本比重较大,筹资就应该避开债务,尽量选择权益资本。因此,企业应根据自身不同情况,灵活调整资本构成,保持企业合理的资本结构并擅于运用负债经营。在资本期限的搭配上,如长期资本之间、短期资本之间、长期资本与短期资本之间,也存在着弹性组合和合理搭配问题,这样才有可能尽量减少各种资本闲置浪费、降低融资风险,充分发挥资本合理配置效率。[2]
4.企业资本运用管理的柔性。资本运用管理包括资本投资和资本营运两个方面。资本投资的柔性主要表现在企业投资规模可大可小、投资形式多样化、投资内容多元化、企业可灵活调整投资结构、可进行不同情况的投资战略分析、灵活运用投资策略和方法等。资本营运是指企业在日常生产经营过程中,发生的一系列经常性的资本收付。企业日常经营活动、资本收付经常会发生变化,如企业现金需要量的突然增加,存货供应缺货或突然中断,材料价格上涨,企业信用政策的改变等,所有这些都会增加企业资本营运的柔性,企业也就会随时对资本营运进行相应的调整。
5.企业资本收益分配的柔性。企业资本收益分配受多种因素的影响,如法律因素、股东因素、企业因素等,它关系到投资者、债权人、企业员工和管理当局等不同利益人的利益要求,而这些影响因素和相关利益人的利益要求,又会因不同企业、不同时期、不同的经营环境和条件而发生改变,因此,企业应根据可能变化的环境、条件,及时调整自己的收益分配政策。资本收益分配的柔性不仅表现在分配比例、分配数量上,而且也体现在分配政策制定、分配形式的选择上,它是一项政策性强、涉及面广、影响较大的工作,企业必须充分考虑各种可能的影响因素、兼顾不同利益人的利益要求,在有利于企业发展、满足各方利益人利益的基础上,选择适合自身特点的收益分配政策,根据企业不同发展时期和变化的环境及条件,进行相应的收益分配调整,以保证企业收益分配政策的适应性和灵活性。
6.企业财务管理环境的柔性。包括良好的社会风气、领导者形象和管理对象。一个单位的内外部环境的社会风气如果很差,单位的领导者作风不正,要实行柔性财务管理是不现实的,就算实行效果也会很差。而良好的社会风气和领导者形象能产生很多正面效应,这正是柔性财务管理所需要的。良好的管理对象,即企业的员工要有比金钱更高的精神追求,要有较强的民主意识,要有较高的文化素质,要有比较好的道德品质。这是柔性财务管理的基础。[3]
三、我国企业目前实施柔性财务管理的障碍
1.现行财务管理理论缺乏评价的客观性。财务分析评价仅根据财务报表以财务指标为依据,而不对企业的具体情况进行分析,缺乏灵活性和客观性。对于同一个企业,不同的折旧方法和存货计价就能影响财务报表数据。财务分析如果不与企业的具体情况相结合,不灵活运用,将使其丧失客观性。
2.组织结构层次过多,不能及时沟通,造成财务管理低效率。由于我国许多企业还是沿用金字塔式的组织结构,层次多,关系复杂,靠行政命令控制,信息不畅通,财务管理形象较差,管理费用比较高。
3.企业财务管理人员素质不高,缺乏优秀的知识型企业领导和财务总监。许多一般财务管理人员只满足于完成自己份内的工作,对如何改善企业财务管理现状并不感兴趣。管理人员只满足于完成企业下达的财务指标,习惯于和企业讨价还价,并不真正从整体全局角度关心财务管理工作。最重要的是,缺乏优秀的企业领导和财务总监,在市场经济条件下,企业财务管理好坏与他们关系很大。企业领导和财务总监的目标理想、精神状态、管理水平、经营能力、思维方式对财务管理有很大影响。财务管理柔性化管理的推广和实施需要一大批优秀的知识型企业领导和财务总监,但目前还比较缺乏。[4]
四、我国企业做好柔性财务管理的对策建议
1.思想观念要从生产导向转变为市场导向。传统刚性财务管理模式与生产导向关系密切,比较关心产品生产和经济生产批量,把价格和质量作为市场竞争的主要手段。柔性财务管理以市场导向为主,关心顾客的需求,把争取顾客作为市场竞争的主要手段。因此,既要重视生产管理,更要重视“顾客关系管理”。
2.财务管理对象要从以资金为主转向以人为主。传统财务管理理论一直把资金作为管理对象,而现在企业已经越来越认识到人在财务管理中的重要性。财务管理既是对资金的管理,更是对人的管理,人是企业的主体,人管理不好,资金就难以管好。一个企业只有让每一个员工积极参与到财务管理中来,财务管理才能真正成功。因此,关心员工的尊严和价值实现将成为实施财务管理柔性化管理的前提。企业财务文化的管理方法就是基于这种认识基础上所形成的一种管理艺术。因此,财务管理要发挥企业员工的天赋和能力,这是取得成功的关键。企业财务文化作为一种管理文化,应当以人为本,以价值观的塑造为核心来引导、调控和凝聚人的积极性和创造性。其核心是企业财务精神,财务管理作为一种文化现象,明显呈现出柔性化趋势。
3.组织结构要从纵向转变为横向。柔性财务管理要求企业提高对市场需求反应的灵敏度,要求内部信息高效率流动,内部各部门更加协调合作。而我国纵向的组织结构往往难以适应柔性财务管理的要求,因为它缺乏网络灵活性,信息收集和交流都比较缓慢。建立横向网络组织结构代替纵向金字塔组织结构已经成为大势所趋,这可以减少成本,还有利于部门之间的合作沟通。当然柔性财务管理要发挥协调作用,防止分权失去控制。
4.企业员工将参与企业权益的分配。企业员工不仅影响着一个企业的竞争力和发展前景,而且已经逐步成为风险的承担者之一,他们承担的风险主要在于被解雇、失业或遭受劳动成果损失以及其他的机会损失等。现代企业组织形态下,正是由于企业员工才使得企业的财务资本不断增值,企业员工应该成为企业的剩余权索取者。按照古典经济学的稀缺理论,“生产要素的稀缺性决定了企业内部各缔约方谁拥有剩余索取权,拥有剩余索取权的份额”。知识经济时代,知识必将成为最稀缺的生产要素,企业员工成为企业的剩余索取者。这就决定了在分配时,企业员工必将参与企业权益的分配。
5.管理方式要从控制转向引导和激励。传统刚性财务管理往往就是财务控制,企业财务经理的主要任务就是为了保证完成任务,加强对各部门和员工的财务控制,对于如何优化各部门和员工的财务行为考虑不够。实践证明,财务管理已经不再是传统意义上的财务控制,而是引导和激励。在信息时代,只有通过有效的引导和激励才能更好地优化人们的财务行为,提升企业的价值。[5]
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关键词:医院财务一体化管理 问题 应用
目前,我国正处于社会重大转型时期,医院属于独立经营单位,在激烈的市场环境、社会环境、经济环境下,医院经营理念和内部结构不断变化。立足于医院整体情况,医院财务管理质量直接影响了医院经济效益和对外形象。怎样使得医院在目前新形势下稳定、健康、快速地发展,采取医院财务一体化管理模式是最有效的解决途径。因此,医院必须制定科学合理的财务管理具体方案,增强医院竞争实力,构建一个集成化程度高的财务管理系统,从而实现医院财务一体化管理,充分发挥财务管理一体化的支撑作用。
一、医院传统财务管理系统存在的问题
(一)重做账,轻管理
传统医院财务管理过于注重“财务”,而忽视“管理”,强调时候会计核算作用,忽略事前预算导向与事中成本控制,过程监督不到位。预算执行仅仅停留于书面形式;核算成本不到位、不及时,医院运行成本日益增长。同时,预算管理同成本控制脱节,监督职能和管理职能并未充分发挥出来。
(二)视角单一,信息孤立
医院传统财务管理中,业务与财务互相独立,会计处理、预算管理、绩效管理、资产管理各环节数据并未进行统一整合,PACS、HIS等信息系统虽然广泛应用于医院运营中,然而各部门的信息系统相对独立,出现“信息孤岛”的现象,信息不对称情况直接制约了医院的运行效率。
(三)只重规模效益,缺乏精细管理
随着医疗需求的日益增长,医院规模效率迅速增长,然而与之相配的精细化管理方式却比较少。当前,大部分医院的财务管理方式粗放,对物、财、人的管理并不符合“精细化”管理标准,再加上信息化水平有限,成为了医院提高运营管理水平的主要制约因素。
二、财务一体化的管理模式
医院财务一体化的管理模式是指运用先进的管理理念、管理方式同信息技术密切结合起来,提高医院业务与财务的总体管理质量,科学合理配置、运用、管理医院所有的有限资源,使得医院获得最大化运营效益,最终形成财务一体化管理体系。
现如今,纵观我国各大医院,很多医院均引进了会计核算管理系统,但是只有单一的业务才使用了这一系统,只提高了这一业务的工作效率及质量,其他医院管理业务依然处于传统管理模式中,因此因此无法适应迅速、杂乱、变化多端的市场竞争环境,更别说提高医院的管理能力及市场竞争力了。所以,医院必须建立全覆盖的信息系统,财务进行一体化管理,从而提高效率,更提高经营效益。
三、财务一体化的运用
为了实现医院财务一体化管理模式,本文作者指出,需要从以下几方面入手:
(一)信息化建设与需求分析
首先,需要分析医院的管理基础是否协调稳定,例如工程流程是否通顺,相关规章制度是否合理,职工是否严格遵守相关规章制度。要是基础不稳定,便需要牢固管理的基础。其次,需要认真分析医院财务管理的缺陷,仔细查找问题,才能明白财务管理一体化需要解决怎样的问题。再次,需要按照工作程序优化、供应链管理等最新管理理念,将其列为医院财务管理流程的参照标准。最后,重点分析医院管理一体化出现的问题及风险。
(二)信息化实施与组织架构
各大医院领导的高度重视与大力支持,将信息化建设列为医院建设的重点工作,为财务一体化管理模式的运用奠定基础。医院领导层的大力支持是这一管理模式有效应用的前提条件。因此,在医院领导的指引下,在负责人的指导下,进一笔优化工作计划,对工作计划的实施情况进行及时了解。在工作计划开展过程中,需要需要医院最高层决策人员的授权,赋予这一工作计划开展的全部职工的调配权利,对医院各项事务流程和管理方式进行全面了解。此外,从医院有关部门中选择参与财务一体化管理的人员,这些工作人员必须满足以下几点要求:熟知该部门全部工作;具有较好的协调和交流能力;拥有改革与创新的勇气。
(三)利用效果评价优化管理模式
实施财务一体化管理模式后,必须对应用效果进行全面检验,认真总结分析经验教育。基于当前具体应用情况得知,以医疗管理实务为重点的财务一体化管理方式,具有集成信息、过程与功能的作用,使用同一建账、集中管理数据、同一设置科目、远程动态查账等手段,为医院实现一体化财务管理奠定基础,财务管理涉及了有关职能部门的具体工作,促使财务同医院相关业务相协调,获取动态化、实时化的管理信息,从而迎合了医院改革发展的管理需求。
随着医疗管理体制改革进程的加快,财务管理在医院各个环节和各个领域的重要性日益凸显。社会主义市场制度的建立与发展,使得医疗市场的竞争越来越激烈,市场经济对医院的影响较为深刻。因此,实现医院财务一体化管理已经成为医院管理的必然发展方向。本文重点分析了医院传统财务管理系统存在的问题,并提出正确的理论指导、足够的信息化技术支撑与医院领导层对该模式的重视程度是财务一体化管理模式的关键点,只有建立与不断深化财务一体化管理模式,使其在医院稳定、快速发展过程中发挥其优势,从而构建数字化、信息化医院财务管理体系。
参考文献:
[1]程明,宋雄,王冬,郑开源,徐卫国.多维会计理论视角下的公立医院财务一体化管理模式初探[J].中国医院,2015,05(01):410―412
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【关键词】网络财务 财务管理 发展
所谓网络财务,是指基于计算机网络技术,以整合实现企业电子商务为目标,以财务管理为核心,财务、业务协同,业务流程重组,支持电子商务,能够提供互联网环境下的财务核算、财务管理的网络财务系统。网络财务的技术基础是网络,目标是实现企业电子商务,是企业信息化建设的重要组成部分,是适应供应链的需求而产生的。
一、网络财务与传统财务
(一)网络财务对传统财务对象、内容和目标的影响
1.网络财务对传统财务管理对象的影响。企业的生产经营活动不断循环,一方面表现为实物商品的运动,另一方面表现为资金的运动。资金运动是企业再生产过程的价值表现,它以价值形式综合地反映企业的在生产过程。传统财务管理的对象就是这种不断循环周转的资金运动。在网络环境下,传统财务管理对象的范围扩大了许多,企业的资金流、物流、商流、信息流等协同统一,导致财务管理的对象已不再单纯是企业的资金运动,还要包括财务信息在内的大量信息。网络经济时代,财务管理的对象将由传统的资金运动转向信息运动过程。
2.网络财务对传统财务管理内容的影响。传统财务管理的内容主要是指企业的财务活动和财务关系,财务活动主要包括筹资、投资活动和经营活动等,财务关系是指企业在组织财务活动过程中与有关各方发生的经济利益关系。网络经济条件下,企业将成为全球网络供应链中的一个节点,财务管理的内容将由传统的财务活动及其体现的经济利益关系转变为财务与业务的协同,财务管理活动将全面深入到企业的产品和市场中。
3.网络财务对传统财务管理目标的影响。财务管理目标是企业在特定的理财环境中,通过对发生的财务活动关系的处理所要达到的目的。网络经济环境下,财务管理的目标将由传统的追求利润最大化转化为追求企业价值的最大化。在传统的社会经济模式下,企业关注更多的是如何扩大生产规模、提供生产效率、降低生产成本以生产出更多的产品,企业之间的竞争完全是产品的竞争。而在网络经济环境下,企业关注更多的是如何在更短的时间内适应多元化的用户需求,如何提高个性化水平的同时降低成本。
(二)网络财务对财务管理人员的影响
网络财务环境下,财务管理的重点转向事中的控制和事前的预测。财务管理人员的工作方式和财务工作的时间、空间、效率等观念都将发生巨大的变化。在时间上,财务管理人员不仅要关注已经发生的经济业务和经营成果,还要掌握仙子阿的财务状况,对未来的发展趋势进行预测、分析,要更多地关注企业财务信息的时效性;在空间上,财务管理人员不仅要关注企业内部的财务、业务信息,还要关注关联企业、供应商、客户等外部信息;在效率上,网络财务也提出了更加高效率的要求。现代信息技术的发展对财务管理人员也提出来新的要求。网络财务要求管理人员必须是既懂得财务核算、财务管理知识,游动的侧网络等现代信息技术的复合型人才。
由于网络财务模式下,人们的工作时间和工作地点不受制约,员工更加依赖于自身的只是和创造性思维,这就需要企业建立新理念、新制度来进行人力资源的开发、人力资源的投入和增值,从而适应信息经济时代“真正个性化管理”的需求。
(三)我国企业网络财务的现状分析
我国企业的网络财务还处在初级阶段。当前一些大企业对用信息技术手段来加强财务的集中、统一管理已经有了进一步的认识。但是我国网络财务建设是在市场经济体制尚不健全的情况下进行的,网络财务这项系统工程还有大量艰巨的工作要做。
二、我国企业网络财务的现状
(一)取得了一些成绩,但发展不平衡
1.我国沿海发达地区的网络财务建设比较成熟,效果显著。如广东省,据国家经贸委有关负责人介绍,到2005年,广东省企业实施网络财务总体达到的水平是:省50户工业龙头企业建立了网络财务职能机构并设立了企业信息主管(CIO),企业管理信息化系统的覆盖率为100%,企业的主要产品实现了CAD/CAPP/CAM,企业网站建设率100%,逐步推行了电子商务。其他大型企业中的80%建立了网络财务职能机构并设立了企业信息主管,财务管理应用率达到100%。中小企业在珠江三角洲专业行业集中的地、市(县)和部分镇建立了中小企业网络财务服务平台,财务管理计算机应用率达到100%,企业网站建设率达到20%。20家省级流通龙头企业、省重点批发市场普遍应用ERP系统,电子商务开展率100%。大型流通商贸企业实现商品流通过程数据信息化达70%以上,网站建设率达到70%以上。
2.企业规模、地区因素对网络财务发展的影响较大。从企业规模看,大型企业网络财务的实施水平明显高于中小企业;从地理位置看,东部地区企业的网络财务实施水平领先于中西部欠发达地区。
(二)目前存在的问题
1.管理层面的问题。企业管理人员对网络财务的重视程度不够,没有真正体会到网络财务管理对企业发展的重要作用,导致了企业网络财务建设资金投入不足。系统设备和技术力量薄弱导致管理上存在疏漏。还有一些企业的领导没有真正认识到企业实施网络财务的实质和作用,其作用没有得到发挥。此外,一些管理人员素质不高,对网络财务管理理论和方法掌握不够、理解不深,信息意识薄弱等都成为了企业网络财务建设的瓶颈。
2.缺乏信息技术的专门人才。企业网络财务管理模式的实施是一项复杂的系统工程,需要一定的资金投入和信息化方面的人才支持才能完成。目前,一些企业管理人员把企业网络财务管理当作是一项纯技术方面的工作来对待。企业没有设置专门的组织机构,信息技术人员也只是挂靠在某个部门。这样做只发挥了其技术优势,没有起到信息管理与技术管理向融合的职能作用。这种状况导致了企业引进的人才是单纯的计算机专业人才,而仍然缺乏技术管理人员和信息经济人才。此外,财务管理基础薄弱,财务管理体制过于分散,多数企业很难实现资金预算管理制度,财务管理制度不健全,不规范,企业缺乏信息技术和财务管理的专业人才,以及企业对外部环境不适应等因素都是制约着网络财务的发展。
在我国,预算管理方法也不断引起主管部门和各类企业的广泛关注。多数企业开展了“预算管理年”活动,不少公司也把董事会下设立“预算委员会”作为完善公司治理的内容之一。
(三)原因分析
1.宏观层面。我国企业网络财务缺乏统一的标准和规范,网络财务的法律法规尚不完善。首先,由于政策支持不足,使企业在网络财务建设方面缺乏制度上的保障;其次,网络财务支撑的配套环境没有形成,表现为网络财务公告支撑环境建设滞后于应用系统建设与开发速度;此外,网络财务缺乏统一的评价标准。
2.企业层面。设备实施的完备性不够。从硬件建设方面看,企业从硬件设备的采购、应用软件的开发直到信息系统的建设集成要面对不同的厂商,这就不可避免地带来一些兼容性的问题;从信息系统的维护角度看,大多数企业人才缺乏或水平不够,致使其只能满足一些大客户的需求,而不能完全满足小客户的个性化的维护要求。
三、我国企业财务管理的发展建议
企业网络财务管理模式的实施涉及企业机构设置、业务流程重组以及深层次管理等多方面的问题,绝不是靠企业某一部门就能够推进的。它需要企业领导定目标、做决策,才能组织和协调好企业网络财务实施过程中出现的新情况、新问题。网络财务管理模式是现代管理思想与信息技术相结合的产物,是一场管理思想、管理模式、管理组织机构的变革,是企业管理思想和管理方法的创新。企业网络财务管理模式的实施需要建立一套适合网络财务发展的组织机构,用以协调各部门间的关系,督促和考核各部门的业绩,负责人才培养和系统维护工作,这是网络财务顺利实施的组织保证。此外,还要制订网络财务发展规划。
我国企业网络财务的发展的方向以先进的计算机网络平台为依托,以提高企业经济效益为目标,实现企业财务管理的制度统一、人员机构统一、资金管理统一、财务数据集中、财务信息透明,全面在线监控和网上在线会计和财务事务管理等为主要内容的财务管理模式。具体做法可以借鉴如下模式:
1.转变观念,统一思想,树立全心的企业管理和财务管理理念。新型财务管理和企业管理关系的重新建立,是网络化、电子商务等企业管理新理念在企业的确立过程。需要全公司人员转变观念、统一思想,才能保证网络财务管理的顺利实施。
2.优化业务流程,调整组织结构。调整组织机构,整合经营业务,要明确各部门的职责,使网络财务管理有明晰、简单的管理架构和管理关系。此外,整合财务机构,优化财务人员。
3.建立适应网络化财务管理要求的统一的财务管理制度。规范统一的会计核算、财务管理制度、建立从上至下的公开你、规范、有效的公司财务管理制度,加强资金的集中管理。统一银行账户管理,明晰资金的审批权限,建立统一的资金预算管理,严格实行资金流出备案。
4.建立先进的计算机财务网络支撑平台和体系。公司网络化境下会计和财务管理业务的网上在线处理包括以下几个方面:网上结算、网上预算管理、网上财务及成本分析、网上财务审批、网上合同管理、网上财务信息披露。
5.建立完善的监控体系。实行制度化管理控制的事前控制,以全面预算管理、目标成本管理、网上银行为主导的事中控制,以财务审计为主导的事后控制。
四、总结
我国企业网络财务的发展需要选择合适的解决方案,夯实企业管理基础。因为现代信息技术只有同完善的企业管理制度相匹配,才能发挥出其强大的信息优势。网络财务必须建立在较健全的管理制度之上。首先,企业必须有一套完善的管理规章制度,包括财务制度、经济核算制度、质量管理制度的等,网络财务的实施需要良好的管理基础。同时,网络财务的实施又可以促进管理工作的进一步完善和提高。最后,企业还要进行管理创新、机制创新和技术创新,结合企业的实际情况规划资金投入并逐步组织实施。
参考文献
[1]沈江,陈轻松.《虚拟企业模式下的信息资源管理》.天津,天津大学出版社,2007.
[2]张凯.《信息资源管理》,北京清华大学出版社,2007.
[3]吴以雯.《网络金融》,北京:电子工业出版社,2003.
[4]刘腾红.《经济信息管理》,北京:清华大学出版社.
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随着知识经济的兴起,知识密集型科技产业逐渐成为新的经济增长点,高新技术企业作为其运行主体,受到了越来越多的重视;但在机遇与挑战并存的同时,高新技术企业特别是高新技术中小企业在财务管理方面暴露出越来越多的短板。不同于传统中小企业,高新技术中小企业具有小规模、高科技含量、高附加值、高风险、高收益、知识资本投入大、无形资产地位显著、人力资本举足轻重等特点,其财务管理模式和方法不能简单地套用传统思路,因此研究高新技术中小企业财务管理模式对促进科技企业的发展具有一定的实际意义。
一、当前高新技术中小企业财务管理存在的问题
高新技术企业与传统企业不同,以高新技术及相关产品的研发、生产、经营为核心,以知识资本经营运作为关键点;以知识、技术和人力为主要投入,以知识技术的生产、创造和利用为主要形式,是追求持续创新发展的智力密集型企业。因此,高新技术中小企业无形资产投资比重往往较大,对资产的定义已经超出了传统的货币与实物的范围,将创新技术及核心人才作为关键因素纳入资产的范畴;同时,由于研发和市场的不确定性更大,企业面临的风险和资金压力也有所增加。
就目前高科技中小企业而且,面临的主要问题归纳有以下几种:
1.传统财务管理内容不适应高新技术企业的投资决策需要
(1)用传统财务评价指标来无法客观衡量高新技术中小企业的经营绩效。
(2)没有完善的无形资产、资本运营体系,科学投资决策做工作仍需加强。传统指标难以准确判定企业价值、预测企业未来的发展状况和获利能力,无法全面体现企业发展过程中潜在的风险及问题。
2.对风险管理工作的重要性认识不足
(1)传统财务管理难以解决某些潜在的风险,如技术投资方面。
(2)对技术人员的依赖度过高。由于企业的业务为知识技术密集型新兴产业,如果对关键人力资本的重要作用重视不够,出现经营者的短期逐利行为,容易导致人才的流失,削弱企业技术优势,对竞争力产生负面影响。
3.传统的财务管理模式不符合高科技企业的需要
(1)传统中小企业会计报表数据的静态比较更受重视,但仅进行静态分析追求企业当前利润最大化没有对高科技企业的成长性进行深入分析,传统的财务管理无法全面、系统地反映企业未来发展状况
(2)高新技术企业的财务管理是一个动态经营的过程,而传统财务管理理论主要基于静态或比较静态方法。
二、当前高新技术中小企业财务管理的发展对策
1.明确财务管理目标
明确财务管理目标,是做好财务工作的前提,是高新技术中小企业运营发展良性循环的前提,是评价企业理财活动是否合理的基本标准[1],因此在结合传统中小企业财务管理工作经验的基础上,应根据高科技产业的行业特性制定出科学性、可行性好且符合企业自身发展阶段与特点的财务管理目标。
对高新技术企业而言,其财务管理目标在制定时应当从以下几个方面考:企业的核心竞争力和市场竞争水平、未来的发展潜力和可预期的获利水平、关键技术的掌握与知识资本的创新和管理、对市场风险和行业风险的抵御能力以及资金、资本的运作能力等。设计合理的财务评价指标,通过对未来增值的预测来分析企业价值,避免套用根据账面净资产来计算企业价值的方法,合理估算企业价值。
基于以上几个方面的考虑,制定高新技术中小企业财务管理目标的原则主要有三点[2]:
(1)风险控制原则。树立正确的风险意识,确定资本成本与财务风险的关系。客观、全面评价投资筹资过程中各影响因素,理性识别、适应可能存在的各种风险[3],并进行可行性分析,慎重处置并降低财务风险。建立有效的风险识别和预警体系,构筑预防体系和预防策略,维持企业稳定经验持续发展,树立安全、安定的企业形象。
(2)利益协调原则。协调财务活动过程中与企业的所有者、企业的债权人、被投资单位、企业的债务人、企业内部、企业与职工及企业与税务机关发生的经济关系,营造稳定和谐的内外部环境,实现企业价值最大化的财务管理目标。
(3)适宜性和普遍性兼顾原则。作为高新行业,对信息技术的运用比其他传统行业拥有更强大的优势,应深化信息技术的应用,提高财务管理的工作效率,增加对财务管理数据运用的深度与广度,使企业的财务决策、响应以及资金运筹的效率都有所提升。企业现金流运作能力能够对企业生产经营的整个过程以及重点方面的全貌进行最全面的反映,企业是否具备可持续发展的能力,现金流的运作情况是重要的标志。大多高新技术中小企业成立时间短、规模小、处于创业的初始和发展阶段[4],在此过程中,中小企业所具备的竞争力及其持久性、企业可预期的及潜在的获利能力、知识资本和关键人才资源是保障企业生存发展的关键因素和根本推动力。因此,财务管理的目标应跟随企业的发展而发展。
2.选择财务管理模式
中小型高科技企业作为知识密集型企业,在组织结构方面也呈现出一个非常鲜明的特点――企业的组织结构中管理层次减少,管理幅度增大,即出现扁平化趋势。这是一种紧凑的组织结构[5],具有灵活性高、敏捷性高,组织效率和效能高的特点。
为了顺应市场发展的方向和趋势,集成化财务管理应运而生[6],它适用于柔性生产、组织扁平化和产品个性化需求较强的市场;利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务、与供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间,提高产品质量和服务质量、提高企业的整体柔性、减少库存等战略性优势,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理。
从传统财务管理到集成化财务管理的转变需要以下三个步骤:
(1)在财务管理内部实行集成管理,所有的财务信息都实现统一核算;
(2)财务管理和业务活动的集成,财务管理与业务管理本是密不可分的,现在已经愈发明显的出现交叉趋势。二者的作用相辅相成,弥补了信息的不对称和局限性,有助于实现企业资本的保值和增值。
(3)财务管理、企业业务和企业供应链的集成,这是企业集成化财务管理的最高目标,对于高新技术中小企业来说,供应链的构成相对简单,这为贯彻集成化财务管理的理念带来了好处。
3.积极融资并制定融资策略
由于自身发展阶段和规模的限制,高新技术中小企业在人员和有型资产方面投入较少,知识资本投入较大,现金流出量多,流入量小且不稳定,在企业成长、技术创新等方面的资金需求给企业带来很大压力,因此需要进行融资。融资策略的制定,应尊重企业所处生命周期和实际情况,具有科学性、客观性、连贯性及可持续性等特点。当企业得到一定的融资后,企业资金会迅速膨胀,这对财务管理工作提出了更高的要求。
除了内部筹资、银行贷款等传统的筹资渠道外,高新技术企业还可以进行“知识融资”,即引进知识、经验丰富的高科技人才,将知识投入企业,把个人的报酬与企业发展切实联系起来,实现人才成长与企业获益的良性循环。
4.全面开展风险管理
高新技术企业主要运用知识与技术的不断创新来赢得生存和发展的机会,其自身价值几乎全部体现在无形资产价值中。因此,高科技企业的技术优势决定了企业的核心竞争力,但是企业产品的技术性能不是决定企业生存发展的唯一因素。例如,科研成果转化为产品,需要很长的时间;作为产品,其竞争力还需要接受市场的检验。因此,对企业的知识资本投资具有较大风险。特别是中小高科技企业,风险承受能力普遍较差,受市场和外部冲击的影响较大,其风险管理更为重要。
高新技术中小企业面临的风险主要有以下几种[7]:技术风险,效益风险,产品风险,市场风险,管理风险,财务风险及投资双方的合作经营险等等。
(1)由于技术开发存在不确定性,在产品研发阶段,充分进行技术可行性和经济可行性研究,加强市场前景预测能力,并有针对性地制定预算和风险预防措施,明确收益与风险的关系,将企业财务及会计工作的重点放在控制研发风险方面,实现产品的市场化和投资的效益化;
篇10
关键词:电子商务 企业财务管理 有效措施
前言
近年来,我国电子商务的交易规模不断扩大,极大的冲击了传统的财务管理。电子商务交易市场中最重要的组成部分是企业,但是在电子商务背景的影响下,企业的采购付款、货物保险以及销售收款等都产生了重大的变化,这使企业的财务管理面临着更大的问题,所以必须进一步加强电子商务背景下的企业财务管理,从而促进企业的可持续发展。
一、电子商务背景下财务管理的优势
(一)加强国际竞争力。由于在电商背景的影响下,财务管理主要方式已经转向网络财务管理,这样不仅打破了时间和空间的限制,而且加强了财务的管理效率,有利于财务跨区域、国家的管理,增加了企业的国际竞争利力。
(二)加强对企业的集中式管理。企业的相关数据可以利用网络进行远程处理,这样加强了对财务实施全程的监控,避免了内部人员的暗箱操作[1]。
二、目前电子商务背景下财务管理存在的问题
(一)没有完善的法律制度。电商兴起的时间比较短,国家虽然制定了一系列的相关法律制度,但是从整体看来,电商的营销法律制度并不完善,尤其是在企业财务隐私权的保护、网络知识产权保护与版权保护等方面,并没有明确的法律规定,这就阻碍了企业的财务部门的前期筹备工作。
(二)没有配套的财务软件。在电商背景的影响下,企业财务管理的侧重点也发生了重大的变化,企业财务管理的工作重点逐渐转向为企业的经营和决策,但是企业的财务软件更新速度十分缓慢,而且其内容也是反映财务会计方面,现有的财务软件无法达到电商背景下企业财务管理的要求[2]。
(三)财务信息不安全。电商主要依赖于计算机网络技术,但是计算机网络技术却存在一系列的安全问题,如黑客攻击、传播病毒等,企业的财务管理在如此开放的网络环境下,无法保障其保密性,这就导致企业的财务信息被泄露、篡改以及数据丢失等
(四)没有适应的工作流程。原来的企业财务管理已经形成了一套成熟的工作流程,但是由于在电商背景的影响下,随着企业财务管理工作重心的转移,传统的工作已经无法满足企业发展的需求,这就需要改变财务的核算、投资决策等工作流程。
(五)没有适当的内部管理。在电商背景的影响下,企业财务管理逐渐向计算机信息系统管理方面转移,但是由于受到计算的特点影响,容易出现账务的弄虚作假、泄露信息等现象,如果不划分工作人员的权限职责,忽视了内部控制,导致出现企业财务管理问题,从而给企业造成巨大的经济损失。
(六)工作人员的素质不高。许多企业财务管理人员的知识结构仍然受到传统财务管理范围的影响,无法接受电商带来的改变,在传统财务管理方式的影响下,在一些方面,如信息反以及交易环境控制等无法达到电商的要求,降低了其工作效率,从而使企业财务管理的效果和效率受到一定程度的影响[3]。
三、针对目前财务管理问题的改善措施
(一)完善法律制度。首先要设置网络的行为准则,制定严格的惩罚制度,用来控制网络中的不法行为,从法律方面强化企业的网络环境安全。其次,为了预防不法分子非法访问、篡改以及破坏企业的财务信息,要建立信息安全和网络管理安全规章制度。
(二)创新财务软件。在财务软件方面,要切合电商背景下企业财务管理的要求,不断发掘其新的功能,如财务决策分析的功能等,以达到企业的资金流、信息流以及物流的高度统一的目标,加强企业财务管理的有效性和准确性。
(三)建立安全网络。为了加强对企业内部重要信息的保护力度,首先要设置相应的防火墙,防止黑客和计算机病毒破坏企业财务信息。其次要培养工作人员的安全意识,使其在操作过程中不会因为失误而泄露财务信息。第三要对网络硬件和软件的技术进行创新,使财务软件能够安全、稳定的运行,不会出现由于配置不足而导致财务系统崩溃的现象。
(四)整合财务平台。由于电商的不断发展,财务管理水平严重制约着企业所有经济活动的方向和效率,企业的竞争力是由财务管理的效率决定的,所以必须要以财务管理为中心建立综合信息平台,将所有的数据传输到综合平台内,达到用最快的速度决策、最好的效果处理的目标[4]。
(五)强化内部管理。内部控制需要财务的管理部门和计算机部门协调工作,计算机部门从技术方面保障网络环境的安全,财务管理部门从数据方面保证财务信息的有效性。建立内部的管理监督机制,改变控制方式。
(六)提高人员素质。提升工作人员的素质可以从以下几个方面进行:1、聘用具有专业的财务知识,精通计算机操作的专业会计人员,运用适合自己的工作方法,保障财务管理工作的安全性;2、提升财务管理人员的电商方面的技能水平,使其结合自身经验,制定合理的财务管理模式;3、建立奖励机制和绩效考核机制
结论:电商的飞速发展改变了企业财务管理的核心职能和管理模式,所以必须加强电商背景下企业财务管理的分析研究。在电商的背景下需要从健全法律制度,改进财务软件以及培养人才等方面解决其存在的信息安全、人员素质低等问题,这样才能使企业不断可持续健康发展。
参考文献:
[1]佘政楠,田海霞.电子商务环境下企业财务管理问题探析[J].新经济,2015(01),Z1:60-61.
[2]李锦明.电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].科技展望,2015(04),14:189.
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