文案策划案例范文

导语：如何才能写好一篇文案策划案例，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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Sex: Female National: Han

Height: 160 Weight: 55

Origin: in Shaanxi Province

Current location: Liaoning Province

Education: Undergraduate

Political landscape: members

Graduate institutions: the Inner Mongolia Normal University

Graduation Time: July 2005

Studies by category: Arts

Professional Name: Advertising

Educational background / training experience

From September 1989 to July 1995 the first primary school in Baotou Railway September 2001 -2005, Inner Mongolia Normal University in July in Academy of Fine Arts in Advertising professional bachelor's degree

March 2002 -20036 Chaoyi on a computer to participate in the design of training

* Proficiency in Photoshop / pagemark / CorelDraw / Illustrator and other graphic design software and office automation software Xuejin won a Class Two award 2003-2004

Professional and specialty:

Foreign Languages: English language: good

Computer capability: the degree of proficiency in Putonghua: General

Presentation and other professional expertise

The basis of good art and aesthetic perception;

Master various types of design software and computer office automation software;

He has served on a job during the Great New Smart Group, Shenyang Friendship Shopping Center, the East, such as home building materials supermarket of more than large enterprises with better planning ability to communicate market research organizations and newspapers, television and other media skills;

A certain degree of social experience, social skills and entrepreneurial spirit of the tradition of hard work.

Quite fun to e-commerce, Taobao shop part-time amateur, the completion of distribution alone, the whole process of shipping.

Another studied Tourism Management (Hotel Management) focus on professional courses;

University of compulsory and optional courses in English, the national policy and the theory of the ideological self-cultivation, military training, sports (1-4), Marxist philosophy, the theory of Deng Xiaoping, Mao Zedong Thought, and military theory, the computer and the first, the legal basis of modern weapons, graduation Health and employment guidance Elective professional decorative painting, folk art, interior design, art Studies, foreign art history, calligraphy and inscriptions, such as compile

Academic Xuejin won a Class Two award 2003-2004

Bachelor's degree on 2005.7

Personal practice, work experience Organizations to assist in marketing new products to complete a listing of market research, the questionnaire to take the form of individual satisfaction and product professional research summary of the issue; Although the practice of short-term activities, the first time asked me to contact the market and realized that between the competition and marketing of Micronesia can not be separated. Recognizing the importance of the investigation;

2006.3.6-date Liaoning Shenyang world marketing plan intended to Chi Co., Ltd.

Have served as graphic design, media manager, gift purchases, such as a wide range of duties and leadership have been recognized by colleagues, making at school to learn a deeper knowledge and understanding of sublimation, the long-term service to the new Smart Group, friendship, shopping, Oriental homes and other large well-known enterprises, can at all times from the customer point of view, understanding of customer needs, participate in advocacy, planning of marketing activities, alone with the television, newspapers and other media of communication and reach a consensus. Of shopping malls, retail has its own awareness.

In addition to great taste of e-commerce, Taobao has set up shop part-time can be independently Distribution, sales and other aspects of the work.

Job intentions

Job type: Full-time monthly salary requirements: Negotiable

I hope the job candidates: candidates other positions in higher education: planning the Record

Hope that the working place: at other duty stations in Shaanxi Province: Xi'an

Self-evaluation

Countries have received formal education institutions, with better quality of art and artistic skills, work in accordance with the design of the company's need for production, marketing organizations in the business planning activities, some media work experience, good communication and expression, a certain affinity, you can efficiently complete the work. Have a better sense of team.

Life I am a cheerful personality, proactive, good at communication, reading and music-loving girl! Have always believed that "a good concept, good habits, good behavior, a better fate."

Like the challenge of their own work, hope to be a room for the development of the industry has the potential to grow their own

Thank you for your busy schedule to give my attention to the

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关键词:文化执法;档案管理;规范化

在信息时代的今天，档案管理工作为了满足新时代背景下的要求，不得不向信息化方向转变。而文化市场行政活动的记录与凭证就是档案信息，因此如何规范管理行政执法档案是我国政府部门需要重点探讨的问题。因此，本文浅谈了规范文化行政执法档案管理的对策。

一、档案管理工作需要从“全”字入手

(一)建档要全面

文化市场管理档案工作牵涉到行业内广大用户，需要构建健全的综合管理建档。行业内有典型行业经营群体和代表性经营业户都需要进行建档。这样，一个区域中的文化市场档案管理工作才能够有效的构建起来。

(二)收全放宽

档案材料不但是收进与发出的红头文件，而且也是一系列记录数据的材料。在文件材料归档拟定过程中，应结合实际情况，扩大归档范围。唯有这样做，才可以将文化市场综合执法的整个过程反映出来。

(三)类别要全面

一个地区的文化市场管理档案要包括很多种，如:影响档案、文书档案、技术档案、专业型档案等。在档案载体上，既需要有传统纸质型的，也有现代录像、照片、视频等类型的。

二、加大力度建设信息安全人才队伍

文化执法档案信息管理工作必须要由专业的人负责，因此确保档案信息整体安全和有效，应强化建设信息安全人才队伍。首先，要吸纳大量的综合型档案管理人才，进而从整体上提高档案信息管理人员的素质素养。其次，要强化档案管理人员安全意识和思想道德素质，进而使档案管理人员可以积极的、主动的进行档案信息管理工作。三是，制定完善的激励机制，进而加强档案管理人员管理档案的水平，并积极的学习各项新技术，从而为档案信息的安全管理奠定坚实基础。

三、档案管理要搞活“用”字

(一)因人利用

结合档案建档管理需求，将各个年份的文化市场经营门户种类、经营状况和行业分布等数据信息，统一的规划入档，便于有关工作人员的有效使用。

(二)严加管理和使用

建立文化市场行政处罚案卷，应结合具体法律条例规定，反复检验，最好咨询相关法制部门，在他们的建议和指导下，真正做到依法建档。若是特殊类型的档案，严加使用，更不允许建档。

(三)用多种形式传递档案信息

将文化市场业户经营信息、行政处罚信息和文化市场信息等以多种形式传递给广大社会公众，形成依法治理、依法行政的格局，规范行政执法档案的管理，从多方面上加强行政档案的管理。

四、档案管理要注重“改”

(一)上下两级共同发力

由政府直接牵头，县乡财政预算中列入档案管理经费，并配置专门的档案管理人员，对文化市场档案集中管理，由专门的人员负责规划、监督文化市场档案工作。

(二)稳定档案干部人员

文化市场档案干部需要结合我国颁布的有关于档案管理法律条例，并尽可能提高档案管理人员的薪资待遇，并拓宽档案管理人员的晋升渠道，由于工作实际需要确实要提拔档案干部，应征得上一级档案行政管理部门的同意后，并适当的补充档案管理干部。

(三)改进档案工作方式

转变以前单一的重指导轻服务的做法，向着强化法治推行监督检查和做好有效转化服务形式工作，向着分析问题与解决问题，加强水平，促进档案管理现代化建设方向转变。并且，应及时转变工作作风，深入进行调查分析，对档案中出现的各种问题及时解决，并深入探索管理文化市场档案的新方法。

五、建立健全的档案信息法制管理加大力度

对档案信息管理进行法制建设，为强化档案信息安全管理做好各方面工作。由于只有在行政执法的状况下，才能减少档案管理中存在的安全隐患。一是，政府应出台与档案信息安全管理相关的法律条例，进而强化建设档案信息管理法制水平。二是，档案信息安全是一个较为复杂的问题，因此还应该在制度与组织上采用一系列的措施。因此，既需要建立健全的管理制度，也需要制定出应急处理档案信息安全保障机制，进而尽量减少威胁档案信息安全的一系列行为，最大程度上做好预防档案新威胁工作。

六、档案管理可以从“收”字着手

(一)大力宣传与推广

要在强化推广与宣传与档案管理有关的法律法规定下，达到提高全民档案管理意识的目的，明确档案管理工作与文化市场管理工作二者的关系。要加大力度宣传利用档案创造的社会与经济效益事例，引起社会公众的广泛注重，激发个人或者部门对管理档案的欲望和热情。在普及档案知识教育下，消除传统档案管理的不足，真正提高档案管理质量。可以说无论对于任何工作的开展，宣传这一环节工作尤为重要，想要切实的提高文化行政执法档案管理水平，势必要加大力度宣传与档案管理有关的理论知识，使更多的档案管理人员真正意识到档案管理的重要性，由此在自身工作中可以负责任的、认真的进行每项工作，最大限度上提高自身的工作能力。

(二)建立完善的档案管理制度

文化市场综合执法应结合单位具体状况构建完善的档案管理制度，最好建立形式多样的档案归档制度，将归档的文件材料面放宽些，规定更加具体些，以达到促进文化市场发展的目的。对于典型的经营群体档案信息、培训记录、综合性材料等等都应保存好，分类进行归档，便于后续的使用。同时，还需要构建完善的奖惩制度，在工作中表现优异的档案管理人员应给予奖励，奖励形式包括物质奖励和精神奖励，以物质奖励为主，进而提高管理人员工作的积极性。反之，对于表现差的职工应给予惩罚，情况严重者应给予开除处分，从而给其他工作人员一个警示的作用。

(三)经常检查和指导

县级档案行政管理部门应该定期或者不定期到文化市场行政执法大队对档案建设管理工作进行监督与指导，主管局也要经常去监督与指导文化市场档案工作，第一时间内发现问题，并采用相应的对策妥善解决问题。同时文化市场行政执法机构中还需要做到明确权责，唯有明确权责，才能扭转权责不清这一局面，才能在出现问题后找到相应的负责人，从整体上加强档案管理质量。

七、确保档案信息管理系统的安全性

为了保证文化执法档案信息的安全有效，应确保档案信息管理系统的有效性与安全性。一方面，应定期或者不定期扫描网络设备，应充分利用黑客扫描工具，保证档案网络信息的有效与安全。而还需要记录下这些扫描的信息，进而便于管理人员监督与检查。另外，在客户端与局域网服务器中安装上查杀病毒的软件，进而保证系统的安全。同时，使用多种网络安全产品来管理系统，进而从根本上消除网络给信息管理系统带来的威胁。

八、做好建设档案信息基础设备工作

想要确保文化执法档案信息的有效与安全，必须要对档案信息管理基础设施进行大力建设。首先，在选择计算机硬件与软件设备中，以高质量为标准，购买和安装硬件设备质量高的产品。而因为文化执法档案信息中有很多数据，因此要结合档案信息的特征来相应具体的存储介质，并备份数据信息。其次，要做好管理和维护档案信息传输设备工作。为了可以更加高效的进行这项工作，应安排专人维护与管理这项设备，并且负责管理设备所处于的环境，进而保证设备可以安全有效的运作。

总而言之，想要提高文化市场行政执法档案管理质量，就必须要对档案信息中的安全问题妥善解决，进而为保障档案信息管理工作顺利进行。想要解决这一问题，既需要建设好档案信息管理基础设备设施，也需要加大力度建设信息安全人才队伍，并健全与档案信息管理有关的法律规定。唯有做好各方面的措施，才能从根本上规范行政执法档案的管理。

［参考文献］

［1］宋启红．档案行政执法工作中存在的问题及对策［J］．黑龙江档案，2015(03)．

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陕西省渭南市中心血站陕西渭南714000

摘要 档案信息作为公务和经济活动的记录，与事业单位的经营活动发展密切相关，在未来信息网络中占有重要的位置，档案管理工作已成为一种重要的国家战略资源，档案数字化管理已成为档案管理部门必须强化的一项重要工作。

关键词 企业；档案管理；数字化

档案管理工作是一种重要的国家战略资源，档案数字化管理已成为档案管理部门必须强化的一项重要工作。事业单位档案是在业务办理过程中形成的对业务办理过程的记录，具有很强的专业性。数字化管理是国土资源档案管理今后的方向，本文阐述了档案数字化管理的优势，重点分析了档案数字化建设存在的问题及对策措施，对加强档案数字化建设有着重要参考价值。

1 档案的管理和利用中存在的问题

通过分析我们可以看出，事业单位档案在开采信息资源中占据着不可或缺的重要地位，在事业单位的发展中也具有举足轻重的作用，但是由于各种各样因素的限制，档案在其开发利用和管理工作中都存在着很多问题，这极大的限制了档案价值的充分发挥。总结其原因，主要有以下几个：一是，企业档案室的资源不够丰富，档案的归档不够完整、系统，不能满足相关生产和管理的需求，这就对档案信息资源的利用积极性产生了消极的影响；二是，档案管理缺乏专业的人才，这直接导致其在管理中有很多薄弱环节，缺乏创新意识，不能创造出高质量的工作成果；三是，一些档案管理人员认为档案信息的作用不大，或者在工作中只注重档案的整理和收藏而忽略了档案的利用等，在工作中持有消极、被动的思想和情绪，这对档案资源的开发和利用带来了不良影响；四是，档案管理信息化水平不高，事业单位普遍存在对于档案信息化的建设管理工作不够重视，认为档案信息化管理只是走个过场，响应现代化信息建设的发展要求，很难为事业单位的发展带来可观的经济效益，导致事业单位的档案管理工作不能满足事业单位信息化发展建设的要求。

2 档案管理和利用工作的开展措施

2.1 档案管理要采用现代化的方式

事业单位档案管理的现代化主要体现在其管理思想的现代化、管理手段的现代化等方面，其中从管理思想上来说，档案信息资源的管理首先要获得领导的高度重视和支持，并采取一系列政策性措施增强各部门的群体档案意识，将各个部门与档案管理部门之间的关系理顺，灵活地利用材料，彻底改变在传统档案管理工作中只注重档案管理而忽略了档案的利用的缺陷，使档案信息库能够充分发挥自身在档案管理中的全部职能作用和提高服务质量的重要作用。随着信息科技的发展，在未来的档案管理中，档案管理信息系统应该充分考虑将办公自动化与档案管理充分融合起来，通过先进的科学技术促进档案管理数字化和现代化的共同实现。另外，从管理手段上来说，现在事业单位档案管理的现代化程度正在不断地提高，以计算机技术为核心的档案保存技术已经得到了广泛的应用，并在档案的整理、查阅以及网络平台上的互相交流等方面起到了积极的作用。通过以计算机为基础，将档案分类输入可以实现共享，这不仅能够有效的节省档案的保管空间，同时还可以实现高效、方便、快捷、准确的检索，可大大提高传输效果和档案信息处理效率。

2.2 健全档案管理体系，完善管理制度

档案具有数量大、门类多、专业性强、涉及面广、收集难度大还有利用率高等特点，正是因为这些特点的存在，我们在进行档案管理的时候要始终以科学、完善以及高效为目标。档案管理体系的建立可以通过分层的方法来实现，可将其分为领导、管理还有整理这三个层次，每个层次的工作都由不同的部门和人员负责。同时还要加大事业单位对档案管理的投入，从基础设施方面为档案的管理提供夯实的条件，并且还要定期组织管理相关的人员参与档案管理知识的培训课程，进一步促进档案管理工作的现代化和科学化。另外，在管理制度方面，首先要对归档的范围、移交的时间等进行明确的规定，以保证归档资料的及时性和完整性；其次要采用奖惩制度，对管理好的人员和部门给予相应的奖励。

2.3 加强档案信息资源的宣传和交流

事业单位档案室在日常的工作中要不断的对档案宣传体系和交流体系进行完善，这对于提高档案的利用率具有积极作用。从档案的宣传来说，事业单位应积极开展多种不同形式的讲座、座谈会还有报道等对信息系统和检索途径的介绍，通过这种方式提高档案室工作人员、领导还有管理人员等的档案意识。从档案的交流体系方面来说，在当今时代，有效的运用信息资料是科研成果以及其他各种信息资料等获取效率的决定因素，再加上现在产业发展速度飞快，技术和信息的更新速度也是日新月异，因此在事业单位的档案管理中应该打破封闭的管理方式，在事业单位和事业单位之间建立通畅的交流途径和体系，定期进行档案信息资源的共享，以弥补档案资源不足的缺陷，这对于促进事业单位的进展具有积极意义。

2.4 提高档案管理人员的综合素质

为了做好数字化档案管理工作，档案工作者一定要具备必要的信息能力。首先，档案管理人员必须加强对新知识和新技能的学习和积累，不断提高信息收集和管理的能力，充分发挥主观能动性和创造性，努力提高自身的知识水平和管理能力，由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革。其次，在思想政治方面，档案人员要认真学习档案相关的政策法规并在工作中严格遵守，热爱档案事业，在工作中做到严谨认真，求真务实，保证档案资料的真实性，确保档案资料管理工作的顺利开展。

3 小结

简而言之，管理者或管理部门在对电子信息档案管理时，一定要有这样的意识，即电子文件的风险不是主观的，而是客观存在的，这种风险不是确定的，而是不确定的，而且还可能带来很大的危险，所以一定要有对风险的警觉度，把预防风险看作所有工作的重中之重，积极制定风险防范办法，使电子信息档案的管理水平得以提高，这对于有效规避风险和降低损失有重要的意义。

参考文献

[1]乔丽.民营企业档案管理数字化转型的问题与对策[J].兰台世界，2011.

[2]张芳.金融企业档案管理数字化研究[J].金融经济（理论版），2014.

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秋季开学典礼活动策划方案1

 

一、活动目标：

 

1、开学典礼是进行学校教育的重要组成部分，是新学期生活的开始，举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标，激励全体师生振奋精神、锐意进取，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。

 

2、进一步加强学生养成教育，增强师生责任感和使命感，营造校园有序和谐的氛围，为新学期创造一个良好的开端。

 

二、活动时间：9月5日上午

 

三、活动地点：学校操场

 

四、活动主持：少先队大队委成员

 

五、议程：

 

1、宣布“开学典礼仪式开始！”

 

2、升国旗，奏唱《国歌》。

 

3、新教师代表发言——xx老师。

 

4、毕业班学生代表发言——请xx老师安排，并指导演讲稿。

 

5、xx校长作开学典礼致辞。

 

6、请大队长带领大家呼号：有决心争第一，有志气创奇迹。

 

7、高年级同学（三四年级）向新一年级同学佩戴“欢迎小主人的胸花。”如果三四年级人数不够部分学生给一年级学生一人佩戴两朵。

 

8、请老师带领大家宣誓：

 

我的名字叫xx，我做到，爱父母让父母放心，爱老师让老师舒心，爱学校让xx骄傲。

 

我相信，我努力我成功，我自信我最棒！

 

我坚信，勤奋收获幸福，拼搏创造辉煌！

 

9、请少队部辅导员x老师点评开学典礼情况。

 

六、活动要求：

 

1、全员参与，教师、学生情绪饱满，精神振奋，着校服，少先队员佩戴红领巾。

 

2、全体学生准时整队进场，班级学生按照制定的位置站好，遵守纪律。班主任站在学生队伍后面，其他老师在学生后面按级部成排。典礼结束后，各班有序退场。

 

3、7：50学生在各班主任组织学生在操场集中。8：00，典礼准时开始。

 

七、具体安排，人员分工：

 

1、校园环境布置安排。（横幅：由xx老师安排）

 

2、制定活动方案，组织活动实施及主持人训练。

 

3、负责各级部场地位置的安排，并组织队员有序入场。

 

4、准备音响和背景音乐布。

 

5、摄影安排、宣传报道。

 

6、加强本班级在开学典礼期间的安全、纪律、文明等教育。负责人各班班主任。

 

秋季开学典礼活动策划方案2

 

一、活动目标：

 

1、开学典礼是进行学校教育的重要组成部分，是新学期生活的开始，举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标，激励全体师生振奋精神、锐意进取，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。

 

2、进一步加强学生养成教育，增强师生责任感和使命感，营造校园有序和谐的氛围，为新学期创造一个良好的开端。

 

二、活动时间

 

三、活动地点：学校操场

 

四、活动主持：

 

五、议程：

 

(一)主持人宣布开学典礼开始。

 

(二)鼓号队奏升旗曲，升旗手升旗，全体学生行队礼，唱国歌。

 

(三)_校长寄语

 

六、活动要求：

 

1、全员参与，教师、学生情绪饱满，精神振奋。

 

2、全体学生准时整队进场，班级学生按照制定的位置站好，遵守纪律。班主任站在学生队伍后面，其他老师在学生后面按级部成排就座。典礼结束后，各班有序退场。

 

七、具体安排：

 

1、校园环境布置安排。体育组

 

2、制定活动方案，组织活动实施及主持人训练。__

 

3、负责各级部场地位置的安排，并组织队员有序入场。体育组

 

4、准备音响布置会场。体育组

 

5、摄影安排。__

 

6、会标准备。__

 

班主任：加强本班级在开学典礼期间的安全、纪律、文明等教育。

 

秋季开学典礼活动策划方案3

 

一、活动目的

 

利用开学典礼这一良好教育契机，进一步统一思想，明确新学期的奋斗目标，增强师生责任感和使命感，激励全校师生振奋精神、锐意进取；营造和谐、浓厚的工作氛围，为新学期创造一个良好的开端。

 

一、活动时间：

 

三、活动地点：学校篮球场

 

四、参加人员：全体师生

 

五、活动过程：

 

1.宣布开学典礼开始。

 

甲：敬爱的老师们！

 

乙：亲爱的同学们！

 

齐：大家早上好！

 

乙：时间的脚步飞快，今天我们全体师生欢聚在这里，举行本学期第一次盛大聚会：开学典礼！现在，请允许我郑重宣布：__小学2016—2017第一学期开学典礼现在开始！

 

2.升旗仪式

 

①出旗；②升旗、奏国歌，少先队员行队礼；③唱国歌。

 

3.校长讲话

 

甲：新的学期，新的气象，新的起点，新的希望。下面有请周校长致辞，大家掌声欢迎！

 

4.教师代表讲话

 

乙：感谢周校长对我们的谆谆教诲，我们一定铭记在心。新的学期，也让我们听听老师们的心声。下面有请教师代表陈良力老师发言。

 

5.学生代表讲话

 

甲：感谢陈良力老师，也感谢学校的全体老师，感谢老师们在教学之路上为我们挥洒青春与汗水，在育人之途中为我们流淌辛勤和奉献。让我们一起用热烈的掌声感谢所有老师！

 

乙：请老师们相信我们已经整装待发，准备好迎接新的挑战了。下面有请学生代表韦诗琪同学发言。

 

6.小结，宣布典礼结束

 

甲：敬爱的老师们、同学们，新学期，迎接我们的是新的任务、新的使命、新的挑战。

 

乙：“千里之行，始于足下”，睁开你们求知的眼睛，打开你们探索的心灵，张开你们飞翔的翅膀，在知识的领域里遨游，在少先队的每一次活动中进步，在__小学这个大家庭中快乐成长！

 

甲：最后，预祝全体教师、全体同学度过一个快乐的新学期！我宣布：__小学2016-2017学年度第一学期开学典礼到此结束！请各班有序退场！

 

秋季开学典礼活动策划方案4

 

自20xx学年开始，今后学校每学年将举行一次“父母学堂”开学典礼，安排父母学堂一年的课程——自我提高、学校主题家长会、家校主题论坛相结合，用自我成长引领并促进孩子健康成长，本学期父母学堂开学典礼具体安排如下：

 

一、开学典礼时间：8月30日（周日）早晨8：00

 

二、主题：创建书香家庭，争做书生父母，用阅读引领孩子成长。

 

（背景主标题：创建书香家庭争做书生父母用阅读引领孩子成长、副标题：xx学校（小学）父母学堂开学典礼）

 

三、主持人：xx主任

 

四、活动组织：德育处

 

五、活动程序安排

 

第一个程序：举行升旗仪式、奏唱国歌。（升旗仪式团队希望是学校行政和学校家委会成员）

 

第二个程序：家长代表讲话。——总辅导员xx老师跟进落实

 

1、新家长代表发言：三（7）班xx爸爸，主题：我和孩子的成长故事（主要从爸爸的身份讲，希望xx小学的爸爸们在家庭教育中不缺位、在给孩子父爱中不缺失）

 

2、老家长代表发言：二（8）班xx爸爸，主题：陪伴孩子运动的乐趣。（主要从爸爸能够培养孩子的勇敢、坚强的角度，倡议爸爸们都来做孩子们成长行走路途中的坚强有力量的陪伴人。）

 

3、书香家庭创建代表发言。三（3）班xx妈妈，主题：家庭是孩子最好的图书馆，希望说说家长是如何让家庭充满书香氛围，如何做书香家庭的创建。

 

第三个程序：教师朗诵

 

1、校长带领全体新教师（20xx学年入校教师）面向全体家长“入队”宣誓——加入xx教育团队教师职业信仰集体宣誓。（宣誓词另发）——xx校长负责

 

2、语文组全体教师创意性集体朗诵。（注：确定xx《点灯的人》为其中一个内容，其他由语文组自定，希望展示创意、浪漫和教育的美好，但别忘了本次活动的主题。）——xx组长负责

 

第四个程序：20xx学年书香家长表彰并颁奖。——德育处负责

 

第五个程序：校长讲话。

 

第六个程序：20xx学年父母学堂开学典礼活动圆满结束。

 

六、其他安排

 

1、凳子准备，用各班学生凳子，按班级学生数安排摆放。另外，准备一定数量备用凳子，集中放置一处以备用。（注：欢迎父母都到场。）——总务处负责，德育处协助。

 

2、场地确定及划分。——德育处负责，综合组协助。

 

3、背景及舞台搭建、校门彩虹装饰，营造开学浓厚的喜庆氛围。——总务处负责、德育处和综合组协助。

 

4、校园橱窗布置。——少先队大队负责、教导处协助。

 

5、教室布置。——德育处负责、教导处协助。

 

6、全校环境卫生以及楼层障碍物清理，保证楼层无明显的安全问题，瓷砖、管道的修缮。建议总务处派专人逐楼层巡查记录修缮。——总务处负责。

 

7、广播音响调试，保证本次活动音响效果圆满。——xx老师负责。

 

8、录像、照相。——宣传组负责。

 

9、准备新的国旗。——大队部负责。

 

10、各部门安排的其他事项。

 

秋季开学典礼活动策划方案5

 

一、活动意义：

 

通过开学典礼，让学生明确新学期的奋斗目标，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个幸福快乐的开端。

 

二、活动主题：

 

“回味快乐假期展望美好未来”

 

三、活动时间：

 

四、活动地点：

 

学校塑胶操场。

 

五、参加人员：

 

全体师生

 

六、主持人：

 

升旗手：

 

护旗手：

 

七、活动过程：

 

1、主持人宣布开学典礼开始

 

敬爱的老师、亲爱的同学们：

 

大家早上好!我是红领巾广播站的广播员，四(1)班的刘歆瑶。

 

金秋时节，丹桂飘香，告别一个愉快的暑假，怀着激动的心情，我们精神抖擞地重新回到美丽的校园，拉开了新学期的序幕。

 

我宣布盐城市解放路学校教育集团南苑校区20xx年秋季开学典礼现在开始，首先举行升旗仪式。

 

2、升旗仪式

 

嘹亮的歌声激励我们勇往直前，殷切的希望鞭策我们天天向上。下面让我们以热烈的掌声欢迎许校长致辞。

 

3、校长新学期致词

 

校长的亲切嘱咐我们要牢记心头，在这里我们郑重承诺：尊敬的校长，请看我们的实际行动吧。

 

4、学生代表发言

 

新的一学期，你是否已经做好了新的打算。下面请六年级学生代表唐秀秀同学发言，大家欢迎。

 

5、主持人宣布开学典礼结束

 

新的学期，新的开始，新的机遇，新的挑战。就让我们借开学典礼的东风，弘壮志，树新风，鼓足干劲，努力争先，共同谱写南苑校区积极向上、不断进取的辉煌篇章!我宣布南苑校区20xx—20xx学年第一学期开学典礼到此结束。开学典礼到此结束，请各班按秩序退场。

 

八、注意事项

 

1、教师、学生情绪饱满、精神振奋，学生一律佩戴好红领巾。

 

2、学生按班级依次入场，遵守会场纪律。班主任在本班队伍前面。一年级提前十分钟整队。

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[关键词]信息化；档案管理；问题；对策

一、档案信息化管理的意义

档案信息化是当前我国档案管理发展的重要战略阶段，实现国家信息工程的重要步骤，除了真实地记录历史轨迹之外，还有为档案用户提供档案信息服务。就后者而言，由于档案信息的历史价值及其所起到的重要作用与档案服务落后之间所产生的巨大反差，无论从管理层面还是从利用与服务层面上看，建立档案信息化管理有其积极和重要的意义。

（一）适应经济社会和科技发展的需要

传统的档案材料是以纸张为主，辅以各种书写材料，形成传统的档案。这种传统型的档案是建立在手工管理基础上的，其档案信息的服务，也是以手工服务为主要手段。随着计算机应用的日益广泛，档案管理工作也加快了计算机的应用，主要用于档案目录的分类、存贮和管理，利用的方式是单机型的，也有个别档案部门建立了单位内部联机的档案管理计算机系统。这些计算机档案作为信息宝库中的重要信息源之一，在管理及其系统和功能上是大体相同的，主要为档案目录的存储检索，是档案人员管理工作的工具，还未能实现向档案信息用户提供机上档案内容信息服务，或由用户自行上机检索档案情息。因此，这种计算机管理模式还不能使档案信息的管理和服务适应经济社会发展的需要。随着社会的进步和经济的快速发展，在办公、商务、管理、信息传递等各个方面正在实现自动化和网络化。文件从产生到处理结案形成的档案都是用电子文件的形式在网上，并同时形成以纸张为载体的传统型的同一文本材料。面对这—发展趋势，档案管理工作必须与时俱进、与其同步发展，才能适应经济社会科技发展的需要。

（二）提高档案管理工作的服务水平和利用效率

信息化管理系统的最大优点就是功能强大、效率高。档案信息化网络的建立，可以解决一般档案信息的检索查找(如档案目录的检索)，也可以通过一定的用户密码指令进行档案具体内容的检索查找和打印输出服务，实现真正意义上的档案资源共享利用。由于档案管理信息网络的利用承受地域和时空限制，只要是系统允许的合法用户，就可以随时检索利用，这种服务水平和利用效率是传统型的档案管理系统实现不了的。

二、档案信息化管理存在的问题

信息化技术的迅速发展给档案信息化管理带来了新的机遇．但也存在不少问题。

（一）技术支持不全面

档案信息化建设需要严格的技术保证，它涉及计算机网络技术所需解决的所有问题。一方面，电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限；另一方面，在档案信息化建设初期，有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案。目前多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜，但速度慢，无法将原始档案资料短期内转化为电子文档，如果购置快速扫描仪不仅价格昂贵，相应的支持软件价格也很高，并且档案信息化建设完成后，花费大笔经费购置的设备有可能闲置，经济效益和长期效应不理想。

（二）规范体系不健全

标准规范是进行档案信息化建设的重要基础之一，虽然已有一些标准规范出台，但还不能满足档案信息化快速有序的发展。就目前看，由于档案信息化管理工作还没有专门的法律、法规来进行规范，适用于档案信息化建设的信息法律、信息伦理与信息政策等人文管理手段尚未确立，作为档案信息化建设主要形式的电子文件的法律地位还未正式确立，导致电子文件的原始性、真实性难以认定。

（三）安全制度不完善

随着计算机及网络通信技术在档案信息化建设中应用范围的不断拓展，信息安全问题成了档案情息化建设的一个瓶颈。计算机系统和网络本身存在安全缺陷，不仅硬件资源易受自然灾害和人为的破坏，而且软件资源的数据信息也易受到病毒的侵扰和破坏。加之没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素，给网络犯罪分子有可乘之机。

（四）人员配备不合理

实现档案信息化，首先要有现代化的管理人才，要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。就目前的档案工作人员来说，从专业结构看，既掌握信息技术、又懂档案专业的人才十分缺少，档案人员专业知识单一。

三、档案信息化管理的措施

（一）法规上的保障

档案信息化网络的建成对档案的保密工作是个挑战。档案信息具有一定的机密性，在网上实现档案资源的开发利用和共享必须有必要的限制，不是任何人对任何档案都可随意利用。一般地说，与国家安全和利益，与社会秩序有关的档案，或与集体、个人秘密有关的档案因其合法权益受到法律的保护，均属于限制利用的范围。因此急需制定政策，制订法律法规确定档案的上网等级。如可规定一级保密的档案不能上网，二级保密的档案上内部网，三级保密的档案可上Internet网。对于二级保密的档案，如技术、专利等可提供一部分普通的信息。在具体工作上，可以对现存的档案进行经常、及时的鉴定，做到该保密的一定要保密，该外放的一定要及时开放。总之，档案信息的开发利用与保密是对立统一的，在开发利用工作中必须正确处理二者之间的关系，既要积极开发档案信息资源，为各项工作服务，又要坚持保密原则。因此，制定出相关的档案信息化管理的政策法规是建立档案信息网络安全的最基本保障。

（二）开发优秀档案软件

开发优秀的适用于档案信息化管理的软件，是实现档案信息化管理的前提。这种软件具备强大的功能，其中包括对不同密级档案利用的保密功能。目前，档案信息化管理的软件开发中当务之急是尽快制定出全国统一的软件发展规划和行业标准，使档案管理软件及其系统按统一标准执行。一个技术水平高的档案管理软件不仅在管理档案业务方面有较强的通用性，适应不同类型的档案管理，而且对不同应用人员素质和应用研究水平有较强的适应性。软件在设计阶段就要考虑到利用人员素质的多层次性，注意增强软件功能使用的易用性和可扩展性，增强软件的容错能力和提示引导能力；软件在开发编程阶段应考虑到软件要适应用户的要求，并可按各自的需要作必要的改进，增强软件的易维护性、可靠性和安全性。要实现档案管理信息化，开发优秀的软件是当前重要的基础工作之一，必须集合多学科的相关人员联合攻关，共同开发。

（三）做好档案信息系统的安全

档案信息系统运行的安全问题是互联网安全的共性问题，它的威胁主要来自黑客、病毒以及系统本身的故障。新世纪伊始，黑客们便给网络安全问题来了一个下马威：雅虎等许多世界知名网站纷纷受到攻击而瘫痪，网络安全问题引起了各国政府的高度重视，任何技术上的安全措施对于黑客高于来说，都如同沙筑的堤坝一样不堪一击，因此，必须高度关注网络运行的安全问题。对网络的运行安全，只要定出严密的措施，并在前期严格控制上网信息范围，就可避免成为黑客们攻击的目标。此外，病毒也是伴随计算机及网络技术而生的一个顽疾。如CIH、蠕虫等病毒的肆虐给网络信息及设备造成的巨大损失。系统本身的故障也会造成信息的破坏和数据丢失。对于这些威胁，必须要有充分的认识和相应的防范措施，并注意做好信息的备份工作，以便在紧急情况下恢复系统的正常运转和信息的完整。

档案信息化的建设不仅是档案馆的事情，而且对档案馆今后的发展起积极的推动作用，对各项工作也会产生积极的影响。因此．应把档案信息化的建设与发展纳入档案工作长期发展计划，切实做好相关工作，加强建设与发展，适应经济社会发展的需要。

参考文件：

[1]彭韶霜.论高校档案管理信息化建设[J].湖南人文科技学院学报，2005，（5）.

[2]何竹芳，李宝玲.档案信息化建设对人才的需求与培养[J].中国档案，2001，（12）.

[3]王仁邦，张有明，徐金华.档案信息化建设的重要一环——档案信息资源的有序整理[J].山东档案，2001，（5）.

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1.1促进电力工程发展

国家安全监督总局在论述安全生产时，将安全文化建设放在一第位。电力工程的安全问题要以关爱生命为主旨，以“以人为本”为基础，通过宣传教育与实际整改达到安全教育的目的。只有施工人员注意安全施工，在工程建设中不要出现安全事故，才能有效保障工程的顺利进行。

1.2促进安全氛围营造

设备的先进性离不开操作人员的管理，安全文化建设是这些先进设备有效运营的保障。安全文化建设能够降低施工人员对电力工作的恐惧心理，营造一个和谐的工作环境。人的恐惧源于未知，只要了解了电力工程需要注意的问题，电力施工就不再变得可怕了。

1.3电力管理形象的树立

传统的电力施工多为人工型，新时期下，电力施工已逐渐向连续化、标准化、机械化发展。因此在施工过程中若是忽视了安全问题，造成人员伤亡会对电力公司造成很大的影响，工程进度也会因此延误。因此有效的安全文化建设是电力管理形象的保障。

2优化安全管理对策

2.1提高安全意识

在电力工程中，应从领导到施工人员全部接受安全培训，让每个人都有充分的安全意识，了解到电力工程中安全管理的艰巨性、复杂性、持久性与重要性，牢牢把握电力工程的施工特点，将安全放在施工第一位，在思想上对安全问题高度重视。具体来说，安全意识的提高可以表现在以下几个方面：

（1）安全问题必须纳入日程，施工前再三强调。

（2）安全敏感一是要提高，对于施工过程中的安全隐患及时发觉。

（3）发现安全隐患问题就要对相似部位进行彻底排查，确保施工的安全。

（4）工程监管人应保证每天都出现在施工现场，对施工项目进行安全抽查。

（5）一旦发现安全问题，要紧抓不放，通过典型例子加以引导。

2.2健全管理机制

严格有效的管理机制是安全施工的保障，健全的管理制度必须是由长期的实践经验中总结出来的，并要求形成文字形式。全体员工通过深入的安全学习，才能真正将安全意识融入脑海之中。同时，规章制度是规范员工行为最有效的途径，在上岗前，每位施工人员都需签订一份“安全责任书”，保证安全规范自上而下的落实到位。

2.3加强安全预防工作

安全施工应该以预防为主为原则，在施工人员的着装、设备以及作业程序上加强安全教育工作，从细节上防范安全隐患。在开始施工后，所有施工人员都应本着责任心密切注意电力施工时的安全隐患问题，并及时向监管人员提出。在确定为安全隐患后，要做好详细记录并对工程中相近施工进行隐患排查，避免事故发生。

3结语

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随着科技的发展，现有的档案管理工作单纯依靠手工检索、人工调卷，满足不了为经济建设服务，适应不了时展的要求。档案工作者必须强化信息意识和信息观念，变静态档案信息为动态档案信息，搞好信息资源的开发和利用。

档案工作要顺应潮流发展，造就出一批一专多能复合型人才，坚持不断更新，勇于探索，学习新知识，掌握新技能，是适应现代化档案管理工作的需要。

首先，要正确认识档案的地位和价值。

档案是社会信息的重要组成部分。文献信息是信息资源的主体，开发和建设好文献信息资源，将对社会信息化起巨大作用。已纳入信息系统的档案工作，在管理上必须建立科学的信息接收、加工、存储、输出、反馈系统。档案工作者必须强化信息意识和信息观念，变静态档案信息为动态档案信息，搞好信息资源的开发和利用。目前，许多电子文献信息已收入数据片中（包括以纸质、磁盘、光盘为载体的文献档案），并已加工上网。信息化档案，一方面担负信息资源的建设重任，另一方面要为网上信息服务。档案的网络化、数字化、自动化，是档案管理进入高层次的表现形式。档案自动化经过网络化改造，打通信息与外界进出口通道，增加计算机存储与处理的力度。

增强经济效益观念。保存档案的目的在于开发利用。档案来源于社会实践，又应用于社会实践，具有广泛的社会价值，能够为社会各界进行有效的服务。所以，以开发、利用档案信息为突破口，开展有偿服务，既有利于社会进步，又有利于自身的发展。从开发利用上突破，就是要利用多种办法、形式和手段，实现档案的价值，尽快地把档案信息转化为生产力。

加速观念更新步伐。高新技术推动下的档案管理工作要求档案工作人员既要有较高的政治素质，有高尚的情操志趣，对国家社会有强烈的使命感和责任感，还要有坚实的档案理论基础，掌握多专业、多学科的科学知识，有严谨的科学态度和追求真理的强烈欲望以及朴实的工作作风，也要有创新思维、善于思考、勇于探索和乐于奉献的精神。

其次，大力开发档案信息资源。

知识经济时代到来，社会对档案信息的利用需要量与日俱增，要求档案管理工作必须实现信息化管理，就是将信息工作引入档案管理工作中去，充分利用高新技术手段，促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用，这是时代赋予档案工作的重要内容。

利用科学手段，快速获取档案信息。随着档案信息量的剧增和电子文献等新载体的大量出现，人们需要采取先进技术，实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理，应用计算机，引入多媒体技术，使档案信息存储方式发生深刻变革，即传统的纸质载体的档案管理可以进行全文、全图、全声的光盘储存，实现细微保存及全屏幕自动检索，打破传统档案利用时空限制，为实现资源共享及远程传递。档案信息的快速获取，有赖于选用一套先进的、符合国情的、标准统一的应用软件，用来完成档案的综合管理，并在此基础上继续扩展，延续开发，使系统在较长的时间内保持其先进性和稳定性，提高档案管理的现代化水平。

尽快介入电子文献的收集和管理。电子文献的特性：（1）依赖性和不可识别性；（2）技术更新快，寿命短，体积小；（3）载体稳定性；（4）载体形式多样性；（5）信息易控制、可变性与易丢性；（6）信息共享性与无原件概念；（7）动态与虚拟文件特征。由于电子文献的上述特点，传统的保存和管理文件方法不再有效。应建立电子信息管理系统，从它的产生之初就开始业务监督，以确保信息的持久性。此外，还要有一套鉴定、跟踪、检索、接受、保管的具体办法和规章制度，同时还应对现有的档案保存部分或全部文件进行保存，以免档案流失。

再次，强化对档案的信息管理。

建立集成系统，丰富档案储藏，增加信息的储存量。增强综合开发功能，全方位、多角度、多层次地收集档案信息，实行一体化管理，形成档案信息管理网络，以保证档案的完整。

注重档案信息的质量，努力使各门类档案齐全，结构合理，完整精炼，为开发档案信息资源打好质量基础。

电子文献档案的管理。从信息安全的角度出发，主要是对使用者的管理，对提供利用载体的管理及使用中保密措施等管理。一是使用权限的审核：在使用中，由系统自动判定使用者身份的合法性及所使用的范围，并由系统自动对其操作的路径进行跟踪与记录；二拷贝的提供与收回：原则上应避免把载体上的电子文献档案全部拷贝给使用者，并通过技术手段防止所提供的拷贝再复制。同时应对回收的拷贝做消除处理；三是加强使用的安全管理：不能无原则地向使用者提供全部的使用方式，对提供的拷贝的制作，必须在有效监督下进行，对加密级的信息要进行加密处理，应对使用的全过程进行有效的跟踪监控等。

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关键词 医院档案 信息化管理 问题 对策

中图分类号： R197 文献标识码：A

医院档案信息化管理，不仅可以起到督促的效果，促进医务工作人员将病例、救治情况等及时进行记录归档，而且还可以起到借鉴的作用，当遇到一些疑难杂症时，可以借助以往的档案，制定出更加科学合理的救治方法，提高救治的效果。

一、医院档案信息化管理的特点

医院档案信息化管理是指医院将各个时期的医疗情况，包括病人信息、救治信息等以不同的形式进行记录管理。医院档案信息化管理的特点体现在：（1）针对性强。医院档案信息化管理主要是针对医院以往救治过的患者以及相关的病情、救治情况、康复情况等的记录管理。（2）以往的医疗工作经验总结。医院档案信息化管理的目的是将以往的医疗实践进行记录在案，在记录的基础上进行总结，从而为今后的医疗工作提供借鉴，是对以往医疗工作的经验总结。（3）具有良好的参考价值。医院档案信息化管理能够准确有效地记录医院以往的疾病治疗情况，能够真实地再现医院不同时期的医疗成果与存在的不足，对于改进和完善医院医疗工作具有良好的参考价值。

二、医院档案信息化管理存在的问题

（一）重视度不够。

在日常的疾病医疗过程中，一些医生并没有严格按照医院的要求对相关的信息进行记录，对医院档案信息化管理的重视度不够，而是凭借以往的医治方法给与患者相应的治疗。出于过度的自信，使得医务工作人员认为自己的记忆力良好，对具体的救治措施都能够很好地掌控，当出现一些疑难杂症时，由于没有相应的档案记录，导致医务工作人员不知所措，胡乱用药，最终酿成医疗事故。

（二）缺乏规范管理。

缺乏规范管理是当前医院档案信息化管理存在的突出问题，这一问题体现在：（1）医务工作人员在书写时不规范。医务工作人员在对患者、病情、救治方法等进行记录时，不仅字迹潦草，而且有一些内容并没有进行详细的记录，如患者的患病时间、患病特征、不良反应等，这些信息都没有得到及时的记录归档，给医院档案信息化管理带来了极大的困难。（2）档案的存档不规范。医院开展档案信息化管理工作时，将所有的档案混乱地放在一起，并没有根据档案的存档时间、疾病类型等进行规范分类管理，导致在查找相关档案时，需要花费很大的人力物力。

（三）实践基础薄弱。

医院通过设立档案室的方式开展档案信息化管理工作，将档案进行了有效的管理。但是在实践过程中，很多医生并不关注这一工作，很少翻阅相关的医疗档案，而只是将医院档案信息化管理当作一种形式，将相关的档案存放起来，并没有在日常医疗工作中运用这些档案去指导工作实践，使得医疗档案的作用无法发挥，实践基础薄弱。此外，医院档案信息化管理只是出于档案管理的目的，而没有充分利用这些档案开展更深层次的医疗工作，缺乏对档案功能的深层次开发，导致医院档案信息化管理实践基础薄弱。

三、医院档案信息化管理对策

（一）将档案管理列入绩效考核范畴。

很多医务工作人员对医院档案信息管理工作的重视度不够，主要是由于侥幸心理的存在以及这一工作对他们的影响度不高。对此，可以运用绩效考核的方式，将档案信息化管理列入医务工作人员的绩效考核范畴，直接与医务工作人员的绩效挂钩，以此来对医务工作人员的业务能力进行考核。这样可以提高医务工作人员对医院档案信息化管理的重视，在日常医疗工作中，随时做好记录工作，推动档案信息化管理工作的有效开展。

（二）对档案进行规范化管理。

医院开展档案信息化管理工作时，对每一个档案进行充分的了解，包括档案的内容、病例、救治情况等。医院根据每一个档案记录的情况，在档案上作相应的标识，如档案的时间、档案的病例类型等，按照档案制作的时间先后顺序或病例类型进行分类整理归档。此外，医务工作人员要积极参与到档案信息化管理之中，提高书写的规范性，确保字迹清晰工整，记录的信息完整有效，并将日常的信息记录及时进行登记，便于日常查找以及医疗工作的开展。

（三）加大实践力度。

医院档案信息化管理并不只是形式上的档案管理，应该将其运用于日常的医疗实践中，让医务工作人员通过查找医院档案，及时地了解不同时期的医疗情况，在原有的医疗工作基础上进行分析总结，提炼出更为科学有效的医疗方法。在这一方面，可以采用总结的方式，要求医务工作人员定期对医院档案信息化管理工作进行书面总结，总结出相应的改进方法，进而提高医务工作人员档案信息化管理的实践力度。

（四）开发档案信息化管理的功能。

开发档案信息化管理的功能，不只是将档案的作用体现在借鉴方面，更多的是医疗活动与社会作用方面。这一方式不仅可以提高医院对档案信息化管理的重视度，而且还可以帮助医院充分利用档案的作用。开发档案信息化管理的功能，可以结合档案的管理工作定期举行档案研讨会、医疗工作研讨会等活动，探讨档案信息化管理的心得与总结，为医疗工作的开展提供更多有效的资料。此外，开发档案信息化管理的功能，还可以将医院档案进行整理、完善，以医疗书籍的形式出版，让更多的医务工作人员获益，提高医务工作人员的医疗水平，从而推动我国医学事业的发展。

四、结语

医院档案信息化管理能够有效地提高医疗工作的效率，为推动医疗技术的改进与创新提供了丰富的实践基础。随着公众生活方式的变化，以及生存压力的增大，疾病的种类也会越发多样与复杂，开展医院档案信息化管理工作能够帮助医务工作人员在总结以往医疗实践的基础上，寻找到更加有效的治疗方法，医院档案信息化管理也将会发挥出更加重要的作用。

（作者单位：仪征市人民医院）

参考文献：

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【关键词】 办公自动化；文书档案管理；策略

随着我国改革开放的不断深入与市场经济的持续发展，文书档案的管理工作与以往完全不同，迈上了一个全新的台阶。文书档案管理的办公自动化一般依靠电子计算机等新型办公设备与技术来迅速、准确处理文书档案信息，从而将办公效率进一步提高。在文书档案管理中，办公自动化的应用有着很好的发展前景和巨大的优势，同时它还有一系列的问题需要处理，这就要求管理设备的硬件建设速度需要不断加快，同时借助科学有效的手段提高文书档案的保密性，进而使得文书档案管理工作可以得到顺利高效的开展。

一、文书档案管理办公自动化存在的问题

（一）对档案管理人员自身的综合素质要求提高。在文书档案管理中，电子档案与电子文件的管理归档是一项专业性和技术性结合比较强的工作，这就从根本上决定了档案管理人员自身需要有很高的综合素质，才能胜任此项工作。具体地说，高层次的知识素养只是档案管理人员需要具备的一方面，除此之外还要对计算机技术和数据通信技术的应用进行熟练的掌握，同时对传统档案管理的技术、原则、方法和理论也要相当熟悉，进而才能以较高水平的专业技能与业务素质将文书档案工作的管理水平进一步提高。

（二）电子文件的保密性受到削弱。电子文件和纸质文件的区别在于缺少固定的形式同时又容易变化，这就导致文件内容被人修改的可能性增加，并且修改后很难发现改动痕迹。同时，电子文件还缺少特定的字迹，其字体、字号等都容易被修改，另外电子文件还无法像纸质文件一样进行盖章和签名。因为这些电子文件的原始特性，使得电子文件的保密性受到极大的削弱，人们对文件是否是原件的判断根本不能通过字迹、印章等特点完成，这也导致了电子文件自身的原始性无法被确定。上述问题考验着网络电子文件自身的保密性，同时也严重削弱了文件自身的保密性。

二、提高文书档案管理办公自动化的有效策略

文书档案管理中，办公自动化的有效应用具有得天独厚的优势，同时也使文书档案管理工作迈上了一个新的台阶。与此同时，文书档案管理的办公自动化依旧是亟待解决的问题，针对这些问题，本文从以下几个方面进行着手解决。

（一）积极进行硬件建设，促使硬件环境的改善。文书档案办公自动化应用的前提是必须拥有电子计算机、互联网以及其他类型的数字化设备，所以，加快硬件设备的建设速度直接决定文书档案管理办公自动化的程度。另外，要想保证更多的工作人员可以更加主动地参与到现代化技术的学习与应用之中，就必须对文档管理的硬件环境进行改善，加快档案管理设备的硬件建设速度，进而完成文档技术设备与管理技术手段的现代化，使得档案管理水平得到进一步的提高。

（二）促使档案管理人员实现现代化与专业化的有机结合。在实现档案管理办公自动化的进程中，档案管理人员的现代化是重要的保证。以往的文档管理模式较长时间使用导致现阶段的档案管理工作还存有工作人员的现代化技术水平不高亦或是技术“文盲”的现象，这就致使部分现代化设备在档案管理的过程中不能充分地发挥出自身的优势与作用，实现文档信息管理的办公自动化也就是天方夜谭。所以在当前科学技术水平发展迅猛的新环境下，档案管理的工作人员必须要对自身的忧患意识与时代精神进行强化，认清时展的形势，借助学习或者是培训来主动掌握以往的档案管理的技术、原则、方法以及理论等专业技能，除此之外，还应该不断增强对计算机技术和数据通信技术的掌握能力，进而完成自身专业化与现代化的有效结合。

（三）加强对系统自动化外网和内网的合理布局。确保网络安全，提高网络完全的最主要和最有效的措施之一就是对办公自动化的内网和外网进行有效的隔离。换言之，第一步主要就是借助路由器对被屏蔽的IP地址与服务进行过滤，随后在文档办公自动化的网络中选择部分可以放行的地址。第二步是借助防火墙实现有效的隔离防护。通常来讲，网络中的防火墙基本都具有认证机制，同时从整体来看，防火墙通常具有以下几种基本功能：对部分被禁止的业务进行封堵；检测和告警网络攻击；管理进出网络的一些访问行为；记录经过防火墙的信息和活动内容。通过这样的途径不但可以保密文档信息，还能将档案管理时效性进一步提高。

三、结语

总而言之，文书档案管理工作是现阶段社会经济发展的大势所趋，档案资料的完整性与文书档案管理水平息息相关，衡量一个单位管理水平的重要标准就是是否实行全面科学化的文书档案管理。这就对相关部门提出了要求，必须要提高档案管理者的素质，加强对文书档案管理工作的重视，促进各个部门之间的交流与合作，完成文书档案管理的标准化、安全化和规范化，保证我国文书档案管理工作向健康化与正规化的道路发展，保障社会效益与经济效益的最终实现。

【参考文献】

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城市规划档案管理是指在城市建设部门的专项工作过程中积累起来的各种与城市建设和规划有关的图纸、文档等具有参考和保存价值的资料文献。城市规划的档案管理工作效率的提高对于城市规划建设的合理性和科学性都具有积极意义，并将在我国今后越来越快的城市化进程中发挥不可忽视的作用。

1.现阶段城市规划档案管理工作中存在的问题

1.1档案管理工作人员的业务素质不高

长期以来，我国的政府部门对于城市规划档案管理的认识就存在偏差，往往只是单方面的将档案管理工作理解为保存相关的资料文献，所以政府对这方面的重视程度不够，导致了城市规划档案管理工作的管理力量薄弱。在有些经济欠发达的县市里，一般都不设置专门的城市规划档案管理部门，而是由其他相关部门代为管理档案，这就造成了城市规划档案管理的混乱和无序，其工作效率也是非常低下，根本无法体现城市规划档案管理工作对城市建设的智力支持功能。城市档案管理工作人员往往是部队转业人员或者不懂专业档案管理知识的人员组成，业务素质普遍不高，对提高档案管理工作效率和质量的意识浅薄，甚至有些管理人员对有些档案的保密规则和档案材料的归档、装订、搜集和保存等一系列基本的工作业务都不熟悉。档案管理人员普遍缺乏工作热情，在档案管理的过程中只是单纯地保存资料和收藏资料，而没有对城市规划档案资料做进一步的分析和系统化的整理，尚未挖掘出更加具有价值的档案信息。城市规划档案管理人员的业务水平低下是制约档案管理事业发展的瓶颈，严重影响了城市规划档案管理工作效率和质量的提升。

1.2档案管理设施落后

城市规划档案管理设施落后是在全国范围内普遍存在的一个问题，由于我国政府部门对城市规划档案管理工作的重视程度不足以及长期以来的计划经济体制的影响，致使对档案管理工作上的资金投入严重不足，进而导致城市规划档案管理设施的老化。在一些城市和地区，城市规划档案管理部门的资料存储库房阴暗、潮湿、封闭，缺乏基本的防火、防盗措施，这样不但不利于相关档案文件的安全性保存，而且还造成了很多珍贵的档案文件的发霉、虫蛀等，严重影响了文献页面的美观性和参考性，使很多资料和文档发生了不可恢复的损害。二十一世纪是一个信息化和网络化的时代，我国各个政府部门的电子政务建设也在如火如荼地开展起来，试图通过网络化的管理手段来提高政府部门的工作效率和为人民群众提供更加便捷的服务以提升政府的公众形象，但是在城市规划档案管理工作领域，信息化和网络化建设却没有能够有效开展起来，在档案管理工作中仍然采用的是传统的手工作业的方式，管理效率低下，错误率高，使得城市规划档案管理工作在信息社会中难以发挥其应有的功能，难以适应时代的发展。

1.3城市规划档案管理机构的体制落后

尽管我国进行了政府部门机构的调整和精简工作，但是由于传统政府组成部门庞大，政府工作人员众多，使得档案管理部门的机构体制和工作章程规定等仍然存在着很多弊端。我国城市规划档案管理部门在各个地方一般都是自己设立章程，缺乏全国性的统一工作标准和章程，导致各个地方之间的档案材料难以做到有效地交流和互通，使得档案管理的工作效率低下，难以将有关的档案资料进行有效的开发和利用。

2.解决规划档案管理问题的相关对策分析

2.1开展培训工作，提高档案管理人员的业务素质

如何调动人的工作积极性和提高其主观能动性是做好一项工作的关键所在，在城市规划档案管理领域加强对档案管理人员的业务培训更加具有现实意义，各级档案管理部门应该予以高度重视，以为档案管理工作提供强大的人才智力支持。同时，要加大对本部门工作人员的信息化设备操作能力的培养，消除其对电脑等设备操作的心理障碍，引导档案管理工作人员通过现代化的信息设备来提高工作效率，对城市规划档案做更深层次的开发和管理，以获取更加具有参考价值的数据信息。

2.2加大政府资金投入，支持档案管理部门的信息化建设

政府部门要加强对档案管理工作的重视程度，设立专项的资金对档案管理的信息化建设重点扶持。争取在全国范围内建立一个具有统一标准的档案管理系统，提升档案管理部门的网络化合信息化水平，增强城市规划档案资料的共享程度，通过现代化的网络设施来对全国的城市规划档案实行高效地管理，最大限度地实现对有限的档案资料的开发和利用。

2.3加强对城市规划档案管理的制度建设

一个严格、科学、合理的管理制度是实现档案管理工作高效运行的基础，城市规划档案管理部门应该制定更加严格的制度标准，使得工作人员的每一项具体工作都能按照章程有条不紊地进行，当工作出现问题的时候及时追究相关工作人员的个人责任，将造成的损失降低最低，促使工作人员提高对档案管理工作的责任感，对于激发其工作热情也具有积极意义。

参考文献：

[1]周萍.新形势下做好公安档案工作的思考.浙江档案2004(1).

[2]晓章.北京市公安局档案工作会议强调依法治档科技兴档素质保档.北京档案.2001(4).