村级财务预决算制度范文

时间:2024-03-07 17:47:12

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村级财务预决算制度

篇1

[关键词] 财务委托服务制 存在问题 解决对策

[中图分类号] F32 [文献标识码] A [文章编号] 1003-1650 (2016)04-0029-01

最近几年,羊毛工镇积极实行财务委托服务制度,加大了对农村财务的审核能力,在农村财务管理方面取得突出的成绩。实行村账镇管制度后,该镇严格按要求加强村级财务的监督管理,对村级使用的每一笔支出,必须实行事先报告制度,接受镇村监督理财小组的监督,对村级财务定期公开,对一些重点建设项目,一律由纪检参与,公开招投标,接受社会监督,设立了举报信箱,公布监督电话、电子邮箱,让广大群众可以通过这些形式向镇纪委、村账镇管中心反映情况,充分发挥广大民众监督权。但是我们还应该清楚的看到,实行财务委托服务制仍存在不少问题,需要我们及时解决这些问题。

1 农村实行财务委托服务制存在的问题分析

1.1 乡镇会计人员身兼数职,财务审核力度不足

在财务委托服务中心的会计人员多数情况下都是由乡镇的财政机构兼职,各村设一名报账员,中心的事情繁杂而人员不足,很多工作人员因为身兼数职,很难保证详细掌握所辖区域内每一个村集体的财务现状,对村级报账员上报票据的内容真实性审核力度不足,只是进行形式上的审核,如:其内容是否规范、财务手续是否齐全以及是否符合相应的报销制度。导致了乡镇财务委托服务中心的监督作用难以正常发挥。还有在农村两委换届之后,村级的也跟着更换,村级报账员工作的稳定性难以得到保障,这些问题的存在都会显著影响财务委托服务工作的展开。

1.2 内部财务控制制度流于形式

在农村财务委托服务制开展过程中,定期的报账、账目审核、财务定期公开和会计档案管理都是十分重要的工作,会计人员也比较重视这些方面工作。而在财务预决算制度制定过程中,却存在不少问题,部分村集体虽然已经实行了财务预决算制度,但是财务预决算内部控制制度建设十分不完善,村民的监督权、审议权并没有的得到真正的落实,制度在执行过程中形式化现象十分严重。

1.3 村干部、报账员法律意识不足,非财政性收支不入账现象时有发生

村会计委托服务工作从行政职能上划分属于自上而下的政府行为,并没有对村集体经济组织的地位和权利从法律角度进行明确,这也就无法很好的调动起农村集体经济组织的积极性和参与性,由于村干部和报帐员都是从村民选举中产生的其综合素质层次不齐,有很多村干部并不把财务制度当回事,他们认为只要我没把钱装到自己兜里就算违反了财务制度也没什么,大不了不干了我还是普通村民政府又能把我怎样。而乡镇会计委托服务中心能够掌握和政府相关的资金收支情况但对农村集体经济组织所产生的经济收入和捐赠等非政府性资金收入仍然由集体经济组织进行管理,核算中心难以准确掌握就会造成部分收入不入账的现象时有发生。

1.4 报账员的报酬由村里自行负担致使报账员工作时有顾忌

由于报账员的工资未纳入财政转移支付中,而是由村委会负担,这就造成报账员在工作中畏首畏尾,对村干部在财务上存在的一些不合法、不合规的现象也不敢抵制甚至还帮村干部隐瞒。

2 农村财务委托服务制度执行存在问题的解决对策分析

2.1 强化政府管理力度,规范会计制度

首先,要进一步健全财务预决算内部控制制度,结合国家法律的相关要求,制定适合农村财务管理的内部控制制度;其次,对现行的农村财务委托服务制度进行改革,改变乡镇农经人员担任村级会计的做法,同时,要将乡镇会计中心的会计审核人员独立出来,减少其工作兼职数量,保证其全身心的投入到乡镇会计中心的各项审核工作中;最后,要选择专业的村级报账员,通过定期和不定期的专业培训,提升村级报账员的业务管理能力。此外,还要进一步明晰乡镇会计中心和村级报账员的岗位职责,建设完善的考核体系,稳定村级报账员岗位,避难出现村委会换届,报账员丢工作的现象。

2.2 强化村级会计人员的选用促进其与乡镇会计中心的核算工作高效对接

村级的报账员应该由村民通过民主选举而产生,其主要负责村集体的经济收入、费用支出等原始凭证的收集和整理工作,同时还要负责村级备用资金领取、保存以及定期向乡镇服务中心报账和财务核算。村级报账员选举产生后应该及时向乡镇的中心进行备案,并积极参与到政府部门的专业培训工作中,经过业务考核成绩合格,并具备相应的政策水平和专业能力之后,才能上岗,对于通过考核上岗的村级报账员一经上岗不得随意更换。

2.3 不断提高村干部和会计人员的法律意识

政府在进行财务委托服务制度建设和执行过程中,不要在没有询问基层组织干部和群众的意见的前提下就开始工作,应该取得各个村集体经济组织负责人广泛支持和配合。政府部门应该定期将各个村级的经济负责人召集到一起,集中学习财务会计法规。必须强调村级会计人员持证上岗,并依法进行核算,村级经济组织要对会计材料的合法性、真实性、完整性负责,并依法接受财政部门监督,确保将村集体经济组织中政府财政收支和非政府财政收支全面纳入到会计核算中,切实保证财务委托服务制度执行的力度。

2.4 将村级报账员的工资纳入财政转移支付中切实保障报账员的工作权利

只有保障了报账员的工资不是由村干部说了算才能真正发挥报账员的工作职能,让他们在工作中放开手脚对村干部的违法、违规现象进行抵制和及时上报,以维护村集体资产不受损失。

结语

在农村财务管理过程中,财务委托服务制度是目前比较常用的管理形式,这种管理模式是将村级的财务资金和账目由乡镇委托服务中心管理,在每个村集体中设置一名助理会计或者保帐员,村助理会计或报账员每个月定期拿着各种票据到乡镇委托服务中心进行报账,这种财务管理模式大大提升财务管理的效率和科学性,杜绝了村干部的现象,从而为保证村集体财务资金和资源合理使用起到很好的保障作用。

参考文献

[1]原红梅.关于完善农村集体财务委托工作的建议与思考[J].农民致富之友. 2014(24)

[2]柴香珍.乡镇农村财务委托制度的实践思路构架[J]. 经营管理者.2014(22)

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第一,村级会计委托服务机构的设置。一是成立了由县委书记、县长牵头的农村集体“三资”清理工作领导小组,由财政局具体负责实施村级会计委托服务制的日常事务。二是县财政局所属的农村财政财务管理局管理村级会计工作;会计局负责会计制度执行、基础工作规范、从业人员培训等;各乡镇财经所内部设立了农村会计委托服务中心。

第二,村级会计委托服务制改革的形式。实行村级会计委托服务制可概括为“一个中心,两个原则,三个规范,四个依法,五个不变,六个统一”。一个中心,是在县委、县政府的领导下,按照科学发展观要求,抓好村级财务和资金管理,积极推进社会主义新农村建设。两个原则,是依法操作,有序开展,经村民代表会议通过,签订会计业务委托协议,依法办理会计移交手续后实行;民主理财,财务公开,有效地保障村民自治和民主管理权。三个规范,是规范村级财务收支审批程序,规范报账程序,规范财务公开程序。四个依法,是依法理财,依法建账,依法管理,依法检查。五个不变,是村级集体资产所有权不变;村级集体资金使用权不变;以村作为独立的基本核算单位不变;村级财务的审批权不变;村级财务监督、民主理财机制不变。六个统一,是统一制度、统一票据、统一审核、统一核算、统一公开、统一建档。

第三,村级会计委托服务制程序的推行。一是开展农村“三资”专项行动。首先要目标任务明确。在县委、县政府统一部署和安排下,全面完成村级资金财务清理,核实认定村级债权债务,规范账证、资金管理;全面清理登记集体资源、资产睛况、界定产权、评估资产、核实规范各类承包、租赁、出让行为;全面建立农村“三资”管理的长效机制,推进农村各项管理经常化、制度化、和规范化进程。其次要措施得力。村级“三资”清理工作由乡镇党委、政府负责组织实施,驻点国家干部实行包保责任制,财经所包村业务人员组成专班深入到村进行业务指导。最后是步骤科学合理。制定实施方案,成立三清小组;结清收支条据,盘存出纳库存;封存村级账目,组织会计核算;清理审计票据,锁定债权债务;清查核实资产,强化责任管理;清理登记资源,规范合同管理;整理三清资料,完善管理制度;签定会计委托协议,向“中心”移交资金账务。二是加强制度建设。制定相关实施办法和包括会计岗位责任、资金会计岗位责任、内部监督、离任交接、会计档案管理、会计负责人岗位责任、村级报账会计管理等七项内容。修订了农村财务预决算、货币资金管理、财务开支审批、资产台账、债权债务管理、票据管理、土地补偿费监督管理、“一事一议”筹资、财产清查等九项规章制度。三是加强村级会计委托服务业务培训。要确保培训师资力量,选派业务骨干学习和研究涉及农村的会计法规制度,开展深入调研,在科学论证的基础上,编撰成约计4.5万多字的《村级会计委托服务业务培训讲义》,安排教员制作教学幻灯片。要细化业务培训的形式和范围。县财政局对基层财经所长、分管所长、总会计、资金会计、会计进行集中业务培训;乡镇财经所组织本所干部职工和所涉及的村干部学习财务会计管理知识;规定财经所每周定期召开会计业务培训交流会,帮助村报账会计提高业务水平;实行责任承包,由驻村财经干部到驻点村帮助和指导村民主理财小组清账理财,进一步提高民主理财水平。

实行村级会计委托服务取得的主要成效及其建议有:

第一,确保财务会计信息质量的真实完整。对村级各种资产资源、债权债务进行了清理核实,个别村原来未纳入账内核算的代垫支出和往来业务纳入了账内核算,对集体的各项收支进行了核对,做到收有凭、支有据,确保收支不漏记、不重记,对合并村的会计资料进行了移交。通过实行村级会计委托服务,统一了财务会计管理制度、会计核算体系和账套设置方法;规范了经济业务事项办理、资金运行的模式、会计报表格式,为村级预算编制执行和监督考核的精细化管理奠定了坚实的基础。

第二,实现会计核算手段现代化。购置了多台计算机,使用专业的农村财务管理软件,建立了高度自动化的农村财务管理系统,村级的收入收缴、资金支付、会计核算等业务都在系统上运行;通过与财政国库、银行联网,实行电子化、自动化业务处理,实现了用款计划、支付信息的统一完整。针对当前农村财务管理工作中出现的新情况、新问题,进行了清理审计,对出现的问题进行了纠正和落实,并依法予以了处理。

第三,提升村级财务管理水平。通过“三资”清理清理核实,新建固定资产台账,登记村级固定资产入账,其中包括:补登入账与清收固定资产;采取协商、司法调解等措施,调整和废止不规范合同;针对农村财务管理工作中群众反映强烈,财务问题突出村的财务进行了清理审计,查处了多起各类经济案件。通过规范会计基础工作,强化支出审核,财务收支管理日益扎实,彻底纠正了会计出纳不按时结账、会计不及时做账、会计核算不符合要求、不定期公布账目、资金开支混乱等严重问题,为改进农村财务管理决策提供了重要依据。

第四,建立健全各项规章制度。进一步完善了农村财务预决算、货币资金管理、财务开支审批、资产台账、债权债务管理、票据管理、会计档案管理、土地补偿费监督管理、“一事一议”筹资、财产清查酬劳等各项规章制度,做到有章可循,依法办事。

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建设现代化的新农业,发展新农村,农村财务管理工作起着重要的杠杆作用。如何撬动农村财务管理工作的杠杆,必须找到有力地支点――服务于农村经济发展的中心点、攻克与群众利益相关的难点和重点,以点的辐射,探索出优化管理的新方法、新路子,从而推动农村建设走向纵深发展。本文结合实践工作,对农村财务管理的现状和成因进行了浅显的分析,并提出几点建议,与大家共同探讨。

一、 农村财务管理中存在的问题

公款消费不正之风严重。一些农村干部利用工作职务之便,动用公中资金,借以交际费、接待费之名,吃吃喝喝,分钱分物,不把群众利益放在心上,无视法规法纪。致使非生产性支出成为村级财务一大漏洞。

账目管理杂乱无章。有的村会计在进行账目账簿记录和统计过程中,未按有关制度要求处理,明细账目设置不全,与总账差异大,现金账、存款账混记。会计出纳配合不力,责任意识淡薄,账目中少记、多记、漏记及随意调账等现象时有发生。会计档案、财务资料的管理和保存负责不到位,账目的核算、查证无保障,使集体利益很大程度上蒙受损失。

集体资金使用不合理。没有规矩,不成方圆,对资金的管理亦如此。随着农村经济多样化发展,集体经济也呈现出好的势头,多种账目的出现对财务管理的全面性、合理性、规范化也提出了新的要求。然而,部分农村集体资产管理流于形式,对资金的使用没有合理的规划,出现了农村基础设施盲目投入、财务随意开支、应收帐款占用额过大、各种非生产性开支比重增加等不良倾向。加之财务制度不健全,落实不到位,债权余额回收率低,集体资产流失严重。

财务管理不规范。由于财务制度在一些地方执行不严,有的农村干部无原则,无纪律,在开支上先斩后奏,擅自挪用上级下拨的专项资金;由于缺乏民主监督,有的大搞“一言堂”,财务人员唯令是从,不敢大胆直言。财务报销凭证采用自制单据、白条入账的情况令人堪忧。

二、 农村财务管理中形成漏洞的原因分析

针对上述问题,追根溯源,笔者经过调查研究发现,农村财务管理中产生漏洞的成因主要表现在以下几个方面:

一是财务管理意识淡薄。财务管理混乱形成“痼疾”,滋生了一些不法行为,由于法律法规存在缺陷及查处机关在管辖权上认识不一、罪与非罪界定难等因素,司法、纪检查处部门在某种程度上难以施展“法绳”。法律规定村委会是自我管理、自我教育、自我服务的自治组织,没有明确乡镇组织的管理监督权,乡镇干部“重税费,轻管理”的思想比较普遍,对村级财务工作的监督管理疏于投入时间和精力,与之相应的整治措施缺乏刚性。在行政村区域调整后,有的村级财务混乱,缺少章法,未及理顺原有债务债权的同时又没有建立规范的财务管理制度,有的村干部对村级财务管理没有明确的思路,重心偏移,只单纯的认为自己不贪不拿,又有财务公开,对财务预决算觉得可有可无,流于形式。从而出现老问题还未解,新问题又现的不良循环。

二是财务管理人员素质不高。财务管理要求工作人员熟悉业务,有一定的任职资格,从事财务管理时间相对持久,但事实上有的农村会计没有经过专业知识培训,对账目管理认识不够,理论知识缺乏,业务生疏,无专业技能,在实际操作中常出现凭证不查实、审批不严格、记帐方法简单、结帐不及时等账务处理随意的现象,难以达到会计基础规范要求。以此给伪造、变造凭证,甚至篡改帐目,贪污挪用的不正之风提供了可乘之机。

三是财务管理手段落后。传统的手工记账、算盘核算仍在农村财务管理中采用,会计电算化管理还未普及,使财务公开受到了限制。

三、 对农村财务管理的几点建议

如何兴利抑弊,有效地扼制农村财务管理混乱局面,理顺农村财务管理中的千头万绪,是当务之急。笔者认为,要以发展农村经济、增加农民收入为中心任务,以财务公开、民主理财为主线,不断提高财务人员的思想和业务素质,构建财务管理监督体系,推行农村财务电算化管理,这样才能让农村财务管理步入正轨运行。

深化意识,构建农村财务管理模式。作为农村财务管理的主管部门领导和村干部要深化为民理财意识,加强对农村财务管理方面的法规、规章和政策的学习,增强责任心,要广开言路,认真听取群众对农村财务管理的要求和意见,严格执行相关规章制度,规范农村财务的管理。结合实情,积极推行村级财务“双代管”工作,即村帐所管,建立完善农村财务管理制度,使农村财务管理有章可循,做到领导到位,认识到位,措施到位,人员到位,保证各项开支的合理合规,

强化素质,抓实农村财务管理队伍建设。农村财务工作人员首先要加强自身学习,学要细心,学有恒心,学有所得,学有所用,尤其是微机知识和技能要学会掌握运用,提高业务能力和专业水平。其次,主管部门要做好农村财务人员、村领导干部、民主理财小组人员的财务培训,以提高其管理和监督财务工作能力,能及时发现村经济运行中的问题,为经济决策提供依据。

拓宽渠道,推行农村财务管理电算化。实行电算化管理是提高农村财务管理的手段的发展方向,资源共享,动态监管,将为农村财务管理步入规范化、制度化、标准化助推。实行会计电算化,传统的手工记账、核算、填写申请报告、提交相关资料、开展自评等财务操作程序将从根本上得到提升。

民主理财,加大农村财务公开力度。财务公开是民主理财的重要手段,是新形势下加强农村社会主义民主政治建设,进一步扩大基层民主,保证农民依法行使民利,推进村民自治的一项具体措施。其实质是让群众参与财务管理,强化村集体经济组织自身管理能力。首先,要建立民主管理机制,做到有章可循。如建立健全村级年度财务预决算制度、村级会计制度、村干部工资报酬管理制度、村级非生产性开支管理制度、村级建设项目招投标制度、现金管理制度等,使财务人员遵章而行。

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财政扶贫资金审计发现的主要问题:

1.报账票据不规范。项目承包人及相关人员,仅凭一账白条领取工程款,无经手人,证明人,审批人签字,除少数村以外,无村民理财小组审核签章,报账手续不规范。白条报账极为严重。此次审计的乡镇所属村级财务,财政扶贫项目普遍存在白条报账现象,除向税务部门完税的票据为正式票据外,其余的几乎全部是白纸条,一账白条少则几千元,多则几万元甚至几十万元,容易成为滋生村官腐败的温床。

2.财务管理混乱,未实行专账专户管理。本次审计的乡镇和村级财务来看,部份乡镇未实行专账专户核算,尤其是村级表现更为突出,所有村均没有进行专账专户核算,未实行专账专户管理,通过抽审村级项目发现,一些村上级下达的扶贫资金均未按照扶贫资金性质进行核算,乱记会计科目,有的村将与收益相关的财政资金如转移支付资金等记入公积金公益金科目,有的村将与资产相关的村村通水泥路资金、饮水解困资金等记入收益科目。账务处理上也未实行专账反映,而与村其他财务收支相混淆。

3.虚报项目套取专项资金。部份乡镇政府以村级名义申报项目,套取项目资金,在村级财务报账,而资金根本没有下拨到村相关项目上,被乡镇政府套取挪作他用。

4.挤占挪用现象严重。从所审的村来看,每个村每年的转移支付资金只有6万元,而村干当年工资支出就达几万元,另外还有办公费、招待费、业务联系费及其他一些日常开支,仅6万元远远不能满足支出,相当一部份财政扶贫资金被挪用于公务接待、业务联系及交通费等方面,有一个村近几年招待费达17万多元,业务联系费8万多元,挤占挪用相当严重。

5.未履行审计手续。根据《修水县政府投资建设项目审计暂行办法》(修府办发[2010]48号)之规定:“政府投资建设项目审计实行年度审计项目计划管理。……实际投资额在10万元以上的,必须报县审计局进行审计”。大部份村实施的10万元以上扶贫项目,在未经审计部门审计的情况下,直接办理竣工验收手续和工程价款结算,没有按规定报县审计部门审计。

6.工程项目疏于监管。大部分项目由村委会当业主,多采取义标,重大工程项目没有实行招投标和预决算,由村干说了算,项目施工方资质、项目质量、峻工验收等未按照严格的程序办理,增加工程量未有签证。对项目实施过程没有进行监督,导致一些项目未按立项要求和标准实施,达不到设计要求,影响项目质量。

7.随意调整项目。审计发现一些项目申报时为农业产业化项目,可实施时变成了公路工程或其他项目,未严格遵守专款专用原则。

8.存在真假两套账。如有的乡镇做两套账,看似手续齐全,资金收入和支出相对应,没有任何问题,实际是用来应付上级检查,而另外和村级经费账混在一起做的那套账才是真账,存在问题较多,经不起检查。

9.账务处理不及时。本次审计发现大部分乡(镇)所属村财务账目处理均以农历年为记账年度,未按会计年度(公历年)处理账务,属于2013年发生的会计业务,到2014年才做账或没有做账,有的甚至是用报纸捆好的零星票据,有一个村班子调整后,尚有以前在店铺购买的各种货款10多万元没有结账,原出纳处还存有100多万元的票据未办理移接交手续,至审计时止还没有做账,财务相当混乱。

10.扶贫资金拨付不及时。一些相关主管部门资金拨付环节较多,审批手续较为繁琐,导致专项资金到位不及时,专项资金安排的时间与项目实施的时间相差甚远,既影响项目实施进度,也使项目难以及时发挥效益。

加强财政扶贫资金管理的建议:

严格村级财务管理,规范财务收支行为。资金使用单位要增强专款管理意识,严格执行专项资金管理的相关规定,规范资金使用行为。要规范工程项目发包、承包、预决算等行为,通过正常的发包、承包程序,与中标单位签订合同,工程竣工后要经过相关单位验收,投资大的项目还要按规定报审计部门进行决算审计,使有限的资金发挥最大的效益。村级支出要经过村会计、村支书、村民理财小组和乡镇经管站逐级审核,确保支出票据规范、事实清楚。严格执行会计法等财经法规,坚决制止白条报账,规范村级财务核算,实行专账管理、专款专用,杜绝挤占挪用和虚报项目套取资金,确保资金使用效益。

加强对乡镇经管人员的业务培训,提高财会人员的素质。从本次审计的情况看,村级财务账目均由乡镇经管员负责做账,而乡镇经管员普遍存在年龄老化、知识结构不合理、财会业务知识难以更新等问题。如有一个乡镇至现在还是聘用一位已经退休的60多岁的老经管员在做账,这些与新形势发展要求不相适应,对一些不合规的票据他们也很难坚持原则予以抵制,不愿意得罪人,财务核算也是沿用传统的做账方法,因此县扶贫、农经等主管部门应适时组织对乡镇经管人员的财会业务及相关财经法律法规的知识培训,以提高他们的业务素质。同时,针对目前农村财会人员的现状,建议县人事等主管部门招聘一批大专院校科班毕业生,集中时间进行集中培训,然后由县统一分配到乡镇基层经管站,充实基层财会人员队伍,以解决乡镇财会人员严重缺乏和青黄不接的问题。

建立扶贫资金监督管理长效机制。扶贫主管部门与财政部门以及其他相关部门应加强沟通配合,针对目前扶贫资金重拨款,轻监督的现状,结合农村实际情况,订立一套符合实情的操作性强的监督管理制度,变分散撒“胡椒面”为集中投入,切实解决多头拨款、职责不清、各行其是的问题,使各项资金统筹规划、合理安排、配合使用、及时拨付、便于监管,简化审批手续。同时将审计监督和纪检监察、扶贫、财政、发改委等部门的日常监督结合起来,形成各相关部门协调配合,共同监管的长效机制。

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第一条服务必须符合《村民委员会组织法》、《会计法》和国家有关规定,遵循村民自治、村务公开、民主管理、加强监督的原则,在尊重农民群众意愿和民利的基础上,各服务机构依法与各村(居)民委员会签订会计委托服务协议。实施服务后,维持村(居)委会各项资金的所有权、使用权、审批权和收益权不变。

第二条服务主要采取自愿委托管理的形式,实行村级财务与村级资金的“双委托”管理,即各服务机构在接受委托后,各村集体不再设会计和出纳,只配备专职或兼职的报账员,其资金和账户由机构根据自愿签订的委托协议,以及《会计法》和《村集体经济组织会计制度》的有关要求进行统一管理,规范会计基础工作,实现“五个统一”,即统一资金账户、统一报账时间、统一报账程序、统一会计核算、统一档案管理。服务机构可对村级财务的管理与决策提供相关意见和建议。

第三条服务机构应加强内控管理,科学设置工作流程和工作岗位,明确各环节、各岗位的分工和职责,实现权责一致、相互监督。

1.负责人。村级集体组织法定代表人是村级财务会计工作的负责人,对本村(居)委会的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

2.报账员。由通过民主选举产生的村(居)委会干部兼任或由通过民主程序产生的村民担任,主要负责村级收入、支出原始凭证的收集整理,村级备用金的领取、保管和定期向服务机构报账。报账员产生后应及时向服务机构备案,并积极参与相关部门组织的业务培训,在不违反法律、法规和财经纪律的前提下,不宜随意更换。

3.村民民主理财小组。实行服务的行政村应通过民主程序产生民主理财小组,对村级收入、支出情况逐项进行审核,并提出意见。民主理财小组的成员不得由村(居)委会干部以及与村(居)委会干部有直系亲属关系的人担任。民主理财小组组成人员应向服务机构进行备案,并预留相关印鉴。

第四条实行备用金制度。实行服务的村级资金采取备用金方式进行管理。备用金的金额由各村(居)委会与机构协商决定。备用金的使用额度标准由村民会议讨论确定。实际开支时,需经民主理财小组审核同意并加盖印鉴后,由村集体组织法定代表人审核签字。如遇重大开支事项,还需先由村民会议讨论通过。

第五条实行村级财务预决算制度。开展服务后,各村(居)委会应编制村级财务预算,并经村民会议讨论通过后,报服务机构备案,作为其当年资金运转的依据。年度终了时,服务机构根据当年各村(居)委会资金实际收支情况,编制决算报告,提交村民会议审议。

第六条实行村级财务定期报账制度。开展服务后,村级财务实行村(居)委会报账员向服务机构定期统一报账,具体报账时间由服务机构与村(居)委会协商确定。

第七条实行村级报账审核制度。开展服务后,服务机构在受理村(居)委会报账员报账时,应逐一核实有关凭证,凡符合村(居)委会财务预算内容,手续、印鉴齐全,凭证合规的开支方可报销入账。

第八条实行村级财务会计定期公开制度。开展服务后,服务机构应定期向村(居)委会提供详细、完整的财务信息。村(居)委会收到服务机构提供的村(居)委会财务信息后,应定期予以公布,包括村(居)委会资产负债表、收益表、收入明细表、支出明细表等,接受村民的监督。

第九条实行村级财务会计档案管理制度。开展服务后,服务机构应研究制订村级财务会计档案管理办法,加强对村级财务会计档案的整理和归档,对各村(居)委会的财务会计档案进行单独管理,编制档案目录,并妥善保管。

第十条实行村级财务会计审计制度。开展服务后,应以乡镇人民政府为主,农业、财政、审计、监察等部门配合,定期或不定期组织对服务机构管理核算情况开展专项检查和审计监督工作,并公开审计结果。村(居)委会换届、服务机构主要负责人轮换时,还应组织相应的离任审计。

第二章服务机构设置

第十一条乡镇人民政府要组建乡镇村级会计委托核算中心,负责本乡镇的村级会计委托服务工作。

第十二条服务机构岗位设置。乡镇村级会计委托核算中心岗位设置为:总会计1人,核算会计、资金会计(出纳)若干人,原则上由持有《会计从业资格证》的人员担任。主要负责发放备用金,审核报销票据,处理日常账务,汇总编制明细账、总账和月报、季报、年报,并对各村(居)委会的财务档案进行归集管理。担任服务机构总会计的人员应当熟悉农村财务工作,原则上应具备初级以上专业技术资格或有专门从事会计工作三年以上的工作经历。

第三章村级债务和农村票据的管理

第十三条开展服务工作前,各乡(镇)要做好各村(居)委会债务的清理工作,尽快收回外借资金,并根据具体情况,研究制定消除村级债务、防止村级债务继续增长的相关政策,核销欠账,锁定旧账,确保村级资金核算由原方式向服务的平稳过渡。同时,各乡镇要规范票据使用,加强对票据使用的监管,消除“白条”入账现象,有效控制村级债务的增长。

第四章工作职责

第十四条各乡镇人民政府负责本乡镇村级会计委托核算中心的日常管理工作。各乡镇要为服务工作提供必要的人、财、物条件。要健全服务的各项规章制度,探索新的服务工作模式,加强软硬件建设,加快人员培训,建立健全服务工作电算化模式下的内控制度,确保服务工作的顺利有效开展。

第十五条财政、农业等部门要按照“统一领导,分级管理”的原则,加强沟通协作,对各乡镇开展服务工作进行指导、督促、检查,并向市人民政府和上级主管部门及时汇报有关情况。村级会计委托工作转入正轨后,按以下分工履行职责。

1.农业部门。负责对乡镇村级会计委托核算中心的业务进行指导;对村集体经济组织资产、财务进行监督管理;对农村财会人员进行业务培训。

2.财政部门。负责制定、修改、完善乡镇核算中心服务的相关制度和办法;组织对乡镇村级会计委托核算中心会计人员及农村会计人员的注册登记和继续教育。

第五章监督检查

第十六条审计、监察、农业、财政等部门依法对乡镇村级会计委托核算中心工作进行审计监督和专项检查,并积极发挥群众监督和舆论监督的作用,构建部门监督、群众监督、舆论监督“三位一体”的监督管理体系,切实发挥服务工作效能。

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农村财务管理体制不完善,制度不健全。现实中不少村庄的财务收支大多是村支书或村主任一个人审批,往往一个人说了算,“独揽大权”。由于缺乏对村干部有效约束的机制,容易直接致使村干部,牟取私利。

会计账务处理欠规范,主要表现在:

(1)会计账账簿、科目设置不规范。如财产物资等有账无物,有物无账,有总账没有明细账;对同一经济业务前后年度会计账目处理不一致;总账、明细账不一致;现金与存款不分。

(2)一些工程、项目开支另行建账,甚至不记账,未能纳入总账之中。

(3)会计、出纳自行记账,对账不及时,凭证传递方法不规范,出了问题互相推诿。

(4)会计档案管理不完善。一些村办公条件差,实行村账制前的会计凭证自行保管,因保管不善难免遗失;有的财务人员调整以后,移交档案不全,甚至拒不移交账册凭证,村干部束手无策。

账务公开欠规范。有关部门对深化农村财务公开工作不可谓不重视,花费了大量的人力、财力,出台了不少行之有效的制度,在公开的内容、时间、程序、形式和监督等多方面做了严格规范,应该说卓有成效。但是在个别地方由于思想认识欠到位,仍然暴露出不少问题。

(1)乡镇记账的审核问题。乡镇农经站是最后也是最有效的一道审核关口,但由于农经人员不熟悉村务、业务素质较弱、原则性和责任心不强等原因,存在着重记账轻监管,只审凭证,不申开支合理与否现象,使违反财务制度的票据凭证得以入账。

(2)实行会计电算化以后,对电脑打印账目校核不细,产生失误,引起群众误解。

(3)在公开的内容方面存在着欠细欠具体的问题,对于基本建设等重大支出项目没有专项公布;无关紧要的公开,实质性内容公开不细,如干部误工往往同村民误工在一起公布。

财务人员尤其是村会计、村出纳人员经常调整,移交手续不规范,钱款未结清。有的村原任干部在办理移交手续时甚至连公章也不交,使新任干部无法开展工作。

(1)违反规定乱开支,尽管农村税费改革中规定村级不允许有招待费、自行设立的奖金之类的费用报账,但有的村还是我行我素。

(2)村级集体资产管理漏洞多,集体资产流失严重。

(3)会计核算不规范,影响会计记录真实性。在村级财务管理中,普遍存在着“未达账项”、会计收支无依据、记账不及时、账务记录差错的现象。

二、村级财务问题存在的原因分析

管理意识淡薄。有的乡镇政府没有把农村集体经济的发展列入重要议事日程。有的村干部认为行政村一级没有必要搞预、决算,只要自己不贪污,只要钱用在集体事业上,怎么用都没关系。

会计基础工作薄弱,无法完整反映村级财务整体面貌。目前各地存在着会计账目不规范,凭证混乱,审批不严,记账方法简单,结账不及时等情况。这就给有不良动机人员借机伪造,变造凭证,甚至篡改账目,贪污挪用公款开启了方便之门。

账务公开不到位,管理不民主,监督乏力。许多地方没有透明度,民主理财小组监督乏力,导致村级财务管理乱上加乱。

会计人员素质不高,而且许多农村基层会计人员都没有经过专业培训,也没有取得会计从业人员资格。

三、加强村级财务管理的措施

1.加强法制宣传,提高认识,做到依法治村。

采取各种切实可行的办法,加强法律、法规和有关政策、制度的宣传教育,使干部群众思想认识大大提高。首先,要充分认识加强农村财务管理的重要性,把村级财务管理列入基层组织建设和制度建设的重要内容,摆上重要议事日程,明确专人分工负责,解决实际问题。其次,对村干部和财务人员开展财务管理、法律知识的培训,提高村干部的综合素质,切实做到按章办事,为群众谋利益。最后,要对广大村民开展民主教育,把政策、法律、法规、有关制度交给群众,使他们真正懂得村民的权利,增强村民的参政意识,使其敢于监督、善于监督,以堵塞财务工作中的漏洞。

2.积极探索新财务管理形式,理顺管理体制。

推行村(社)会计委托制,是适应村(社)集体资产存量较小、经济业务往来较少的一种新财务管理形式,是在保障村集体资金所有权、使用权、审批权、监督权不变的前提下,依托乡镇农民部门,建立村(社)会计记账中心(办公室)按照自愿的原则,与村(社)集体经济组织签订记账的协议,进行记账。这种财务管理形式能有效加强会计监督,堵塞农村财务管理漏洞,从源头上预防和治理农村腐败现象。

3.健全财务管理制度,使村级财务管理有章可循。

要在现金管理、固定资产管理、费用开支管理、票据管理、义务工和积累工管理、财务人员及财会账目管理、财务审计与民主理财等方面健全和完善管理制度,特别是要严格制定“收入收缴制度”“支出管理制度”“集体资产管理制度”。与此同时,全面推行村账乡管的规范化建设,提升村级财务管理规范化工作水平,使村级财务管理逐步走上规范化、制度化、法制化轨道。

4.群众参与监督要充分、业务监督要及时。

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一是规范村务公开,坚持民主监督。将推行以财务公开为重点的村务公开工作作为促进农村基层民主,改善农村干群关系的重中之重。为确保这一工作的质量,首先,应抓好学习活动。专门组织由各村支书、主任和乡分工干部参加的专题培训班,让他们了解和掌握村务公开的具体要求。其次,抓好规范化操作。各村对照规范化的标准,建立了标准的村务公开栏,实行以张榜公布为主,书面、广播、会议公布为辅的多种公布形式。并严格遵循民主理财监督在前,核实、公布在后的公开程序。再次,抓好问题处理。解决各村历年来群众反映强烈的一些问题,消除了干群隔阂,改善了干群关系,绝大多数村干部重新赢得了群众的信任和支持。有力地调动了广大农民参与新农村建设的积极性。

二是开展内部审计,强化财务监管。从农经中心抽调专门人员,成立审计小组,对各村实施就地审计,对群众反映的村级不良债务、财务收支、社会事业抚养费征收、堆堤发包收入、电话费报支、接受社会捐赠的资金、新型农村合作医疗、政府发放到村到户的各项补贴资金和物资、一事一议筹资使用等敏感问题,开展了专项审计。并对审计出的问题及时作出处理意见。通过审计,为集体挽回极大经济损失,并对有关违纪人员进行了严肃查处,有效地遏制了乱支乱报以及侵占集体资产现象地发生。

三是加强制度建设,夯实工作基础。乡党委、政府在全乡建立了村账乡记、村财乡管、村级财务收支预决算、民主理财、村务公开、资金支出报批、一事一议筹资筹劳、村集体经济组织内部审计及村干部任期和离任审计、集体资产管理、村级债务监管等十项财务管理制度。全乡对资金报支审批制度作了改革,改过去由村支书或村主任“一支笔”审批为村支书、村主任“两支笔”共同审批。对村级办公用品的购置,实行由乡农经中心统一采购制,有效地控制了村级非生产性支出的加大。对村务公开档案管理,各村做到“五有”:即村村有专室、存放有专柜、资料有分类、查询有登记、保管有专人。对村级不良债务,乡政府要求各村从实际出发制定了清偿债务的具体计划,实行对村级借款监管考核,坚决杜绝新债的发生。

四是加强队伍建设,着力提高素质。注重加强村会计队伍建设,乡党委作出决定,村会计由乡农经中心专职管理。凡未经农经中心同意,任何部门和个人无权更换村会计人员。乡农经中心还注重发挥好职能作用,定期举办各村村会计培训班,系统培训了会计专业知识及实务操作、财务会计法规、土地承包管理、农民负担管理、村务公开、民主理财等方面的内容,并组织了严格考试,始终坚持考核上岗制。并果断地调整了不合格者,从而保证了现任村会计整体素质的提高。

五是强化考核工作,建立奖惩机制。乡党委、政府把推行村务公开、民主管理工作作为考核村支书、村主任、村会计在新农村建设工作中的重要工作实绩之一,并由乡农经中心制定具体指标,各村对照考核要求,做好自评申报工作,在经过严格考核达标的基础上,由乡农经中心出具村务公开、民主管理合格证书。

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【关键词】农村基层组织 财务管理 规范化

我国农村人口占多数,所以构建和谐社会就必须解决好关乎基层的问题。农村基层财务管理工作是巩固与发展农村经济的基础。农村基层组织财务管理的内容有财务制度建设,要对村内财务进行公开,要具有民主性,要对农村财务进行审计与监督建设。只有这样才能使得农村基层财务为基层谋利益。所以要建立健全管理机制,规范管理。通过规范化管理,才能使得农村、农民、农业三者的问题的到切实解决。

一、农村基层组织财务管理中的问题

(一)村级财务基础薄弱

集体所有制是农村集体组织经济资产的特征,该经济资产是村级全体成员长期劳动所积累的共有财产。国家法律保护集体财产所有制,杜绝该资产被任何单位或个人非法侵占或挪用。在现阶段,乡村的经济总量有较大的增长,财政收入也相对于以前有较大的提升,乡村的工资发放,财务机构的运转等问题都得到较好地解决。但是乡村的资金缺乏,发展后劲不足等问题一直得不到根本性解决。当前农村财务管理制度所规定的管理制度存在一定缺陷。村级财务的业务由乡镇政府委派的经管站管理,但是行政方面,村级财务管理人员属于村干部直接管理。这种由多级管理的制度使得村级财务人员不能按照规章制度进行操作,在迫于村干部的压力下,村级财务管理人员由于利益驱使而出现道德败坏的现象。乡镇政府委派的经管站不能就基础薄弱的村级财务管理进行指导和管理,不能尽到应尽的责任,其构架形同虚设。所以在村级财务管理方面基础不扎实,不能满足财务制度建设和财务管理的要求。

(二)管理中法律意识淡薄使账目设置规范化程度低

在调查中发现,某些村庄的村干部巧立名目,不但没有干实事,没有为群众谋福利,却具有铺张浪费的不良之风。由于村级财务管理人员在行政上隶属村干部管理,财务管理人员受到利益驱使,本来就缺乏财务管理的专业知识,而且不能遵纪守法,不能重视财务管理工作。财务管理人员的专业化程度低,不能按照财务制度的规范来记录账目,一些村只记日记账,没有进行系统的明细账和总账。一些会计人员文化程度低,不懂得如何找到账目记录和财务制度来规范账目,致使出现简单封存票据,而没有详细账单的情况。有些村级财务管理人员在收款后不能开出正式收据,收款人不能签名盖章。由于法律意识淡薄,不能按照制度化来规范财务管理。许多村级财务管理中出现较多的非生产性的支出,这些款项多用于招待,通常出现检查吃、开会吃的不良现象,所以在缺乏法律意识下,账目设置规范化程度低。

(三)村级财务管理队伍配制不合理

由于财务管理工作的性质要求财会人员要相对稳定和持续。但是目前情况下,许多的农村财务管理人员多为村干部指定的,村干部不能从财务管理工作的工作要求出发,仅仅依据个人的情感办事,这使得相当多的一些不具有财会管理能力的人员担任村级财务管理,所以出现每换届一次就换一次财务管理人员,无疑不利于村级财务管理工作的顺利进行。由于流动性较大使得财务移交时没有规范的移交手续,通常出现只换届而不及时办理手续,乡村本来就资金短缺,加之没有专门的人员对换届等人员变动过程中财务移交进行监督和管理,经费的支出并没有专门的人员进出审批和管理,所以出现多人掌管财务,多人随意用钱,但没有交账、结账以及记账处理等工作。

二、规范农村财务管理的建议

(一)完善村级财务管理制度

建立良好的村级管理制度是村级财务管理工作的基本保障。要严格按照农业部、财政部颁发的相关农村合作会计以及财务会计制度要求,全方位完善村级财务制度,从现金管理到固定资产管理制度,从预算决算到收入支出审批制度,再到财务审计和财务监督制度等,都要规范化、制度化执行。要建立农村财务预决算制度,将资金的使用、财务支出以及固定资产构建等进行计划,同时要将计划提上村民大会进行审议,然后上报给乡镇经管站审核,审核通过后执行。年末要对财务进行决算,将财务收支情况进行公开,接收村民和主管部门的监督。要通过村民大会进行定向限额以建立支出费用的定额制度,即村干部出差补助、办公用品的购置都要严格限额。要使村内每一笔支出有经办人签字,由村监督委员会审核,村书记主任审批后方可入账。非生产性开支也要进行严格地管理,要本着节约、合法的原则进行,非生产性支出的总额度的增幅要低于集体收入的增幅。建立集中办公日制度,村会计要在规定的时间向乡镇经管站做账、报账、上报财务表。要建立健全农村财务管理档案制度,要建立档案室,并由专人负责。

(二)强化监督并严惩腐败行为

要强化监督管理,村干部及财务管理人员要自觉接受群众监督,要规范和制约权力运行,切实保障基层群众的切身利益。管理部门要经常开展专项督查,要着重检查涉及村集体资金的使用等方面问题。要及时发现、纠正各种管理中的错误,要将监督制度落实,加强审计监督力度,要将审计结果公布于群众。要督促村级财务管理人员规范管理,严肃纪律,对严重乱用、占用村级集体经济资产的会计人员、村干部要追究其法律责任,要定时检查,严肃纪律,对于严重违纪者要进行处罚,绝不姑息。

(三)加强农村财务管理队伍建设

要重视农村财务管理队伍建设,农村财务管理人员要有基本的财会管理技能,还要有较强的法律意识和职业道德水平。所以可以通过财会人员业务管理培训活动来提升村级财务管理人员的职业素质,还要对财会人员进行职业道德培训,升级村级财务管理人员的业务水平,使财会人不但可以胜任财务管理工作,敬业爱岗,同时遵纪守法,具有责任感和较好的综合能力素质。

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近年来,不少地方实行农村会计委托制,由乡镇经管站干部村会计,取消了原村会计。确实,记账水平有了明显提高,农村财务也呈下降趋势。农村税费改革后,取消了“三提五统”,似乎村集体已无资金可管了。事实上,近几年国家的“三农”资金投入呈逐年递增态势,去年已达7000亿元,加上征地补偿费,村集体资金空前膨胀。有的地方虽实行市、县、乡镇三级联网,但业内人员都知道,网络监管只能看表面,实质性的东西无法监督。一些地方实行农村会计委托制后,村集体账务形式上是规范了,但审计监督弱化,群众监督淡化,职能监督错位,农村审计几乎成了“真空”。在一些地方,村干部违法违纪问题正日益凸显出来:有的乱支乱花,利用公款大吃大喝、游山玩水;有的在土地征地、安置补偿、工程建设中暗箱操作,从中牟取私利等。“村官”的腐败行为发生在群众身边,不仅直接伤害群众的感情,而且大大降低了党和政府在群众中的威信,成为破坏农村经济发展和社会稳定的一大因素,严重制约着社会主义新农村建设。

笔者认为农村财务委托服务制下的农村财务审计的重点和方法要相应变化。农经部门应当结合当地实际,下大力抓好民主理财制度、村级财务收支预决算制度、财务审批制度、票据管理制度以及会计岗位责任制的考核落实。在加强村级转移支付收入管理的基础上,对村集体资产租赁、机动地发包等收入也要强化监管,查实核准村集体资产,及时掌握村集体资产的增减变动情况。变卖资产必须经乡镇主管部门批准,采用竞标拍卖方式进行处置,杜绝村级收入不入账的现象。基层农经部门应针对存在的问题,以审查收入、支出的真实性为主,查账为辅,重点抓好以下四点:

一是调查收入来源和支出的真实性。由于乡镇农经站对村集体财务活动的审核监督是不受村内制约的,因而,拿到乡镇农经站记账的,一般都是比较“阳光”和透明的。财务违法违纪行为人要想在规定之外占有或支配集体资金,其手段不外乎隐瞒收入和虚报支出。针对这一特点,农村审计的重点应该是弄清集体的全部收入来源,查看这些收入是否全部入账,弄清各项支出的真实“面目”,并查看客观实际发生的支出和入账报销的支出是否一致。

二是核查“账外账”和“小金库”。“账外账”和“小金库”是指在合法账簿和库存现金之外,非法筹集和转移资金,以供本单位或少数人支配的舞弊行为。“村账乡代管”强化了会计监督职能,违法违纪行为人为了侵占集体资金,逃避会计监督,完全有可能搞“账外账”和“小金库”。因此,农村审计应加强对“账外账”和“小金库”的核查,具体审计时可发动群众举报,或者采取资金来源审计和开支去向审计等方法。

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1、规章制度不完整。大多数乡村没有一套比较规范的财务管理制度,许多村开支费用标准不明确,且多人审批支出,签批数额也不限。不少村多人插手收付现金,现金存款和财产物资的管理无章可循。一些村虽订阅几条规定,却未向群众征求意见和公布上报,实施也不彻底,漏洞很多,其中不少村只对涉及村干部切身利益的工资补贴等项目作出规定。

2、收入支出无计划。大多数乡村没有按规定建立预决算制度,收入随意性很大,提留统筹款无定项限额,支出项目巧立乱投,数额也盲目乱支,最后造成入不敷出、滥收摊派。

3、财务手续欠规范。报销凭证五花八门,甚至有许多白条充库。原始凭证有的无经办、开据或审批人签章,有的内容不完整,有的开支事项不注明等;记帐凭证有的用白纸、不工整,有的未按规定使用会计科目,有的记帐方向错反等;会计帐簿不少村只设现金收支“流水帐”,有的甚至是“包包帐”(只保管单据,没有帐册)。

4、钱物保管不严密。有的私设小钱柜,建立帐外帐,没有开具全县统一的收款收据,漏报收入,私分公款;有的公款私存、占为己有;有的自写自报白条抵库、借支挪用公款;有的现金、帐簿一人管,超额库存现金,多年不登记帐簿。此外多数村没有设立专人保管财产,也没有建立进出库登记、管理及使用制度,造成集体资产被侵占挪用和损坏流失。

5、财务管理缺民主。许多村没有公布财务管理制度和财务收支情况,群众对此无从知晓,也没有建立民主理财组织;已建立制度和公布上报的村多半是流于形式,缺乏民主性和透明度,往往是书记、主任等主要负责人说了算,未能形成民主监督机制。

6、会计职责未明确。按照《会计法》和《村级合作经济组织财务制度》等有关规定,会计具有反映、核算和监督等职能作用,但许多乡村会计口袋充当一般记帐员,对单位的经济活动不能参与,有的甚至连现金存款余额都不能及时反映出来,难以正确履行会计职责。

二、农村财务管理问题的存在原因

一是农村政治思想工作薄弱,认识上存在偏差。前几年片面强调发展,忽视了监督管理和政治思想教育,一方面财务管理上出现漏洞,另一方面集体主义、法纪政纪观念淡薄,一些不良分子乘机而入。二是财务管理制度不健全。几年来先后出台的规章制度,欠缺诸如规范化标准和奖惩措施办法等具体规定,大部分乡村也没有操作性强、切实可行的财务制度。三是组织领导存在缺陷。缺乏一个强有力的领导协调机构,也没有严密的组织部署和严格的管理考核制度,村财清理整顿往往是“时间到任务即完成、工作队即撤退”的“一阵风式”活动,对清查出的问题也有久拖未决或不能公正处理的,造成遗留症状和“前清后乱”的后果。四是财会队伍不稳定,业务素质低下。多数村会计因工作清苦、福利待遇差不安心本职工作,不少村又是换届一次换一任会计,变动频繁,新老交接不上。五是农经管理力量单薄,监督力度不够。

三、加强农村财务管理的意见

1、统一认识,切实加强领导与监督。

2、完善制度,形成农村财务约束机制。

3、健全机构,强化农村财务监督管理。