财务共享趋势范文

导语：如何才能写好一篇财务共享趋势，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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摘要 本文通过对企业财务发展的趋势背景和专业背景的分析，提出财务共享服务中心是财务管理体系的必然趋势。同时就财务共享服务中心的建立提出了规划阶段、设计阶段、实施/迁移阶段、过度阶段和运营阶段共五个详细步骤

关键词 财务共享服务中心 趋势 实施步骤

随着中国经济强有力的增长，在华的跨国企业、地区总部在逐年增加，中国企业的国际竞争力也日益凸显。而这些企业的内控、管理以及运营的优化则成为了冰山一角，逐渐浮出水面，由此应运而生的IT、HR尤其是财务共享服务中心开始悄然风行……摩托罗拉、诺基亚、GE、ABB、麦当劳等诸多在华企业都已经建立了共享服务中心（Share Service Center，简称SSC）。有预测显示，到2010年，欧美等发达国家和地区将有90%的公司建立共享服务中心。

财务共享服务中心的必然趋势

趋势背景：全球财务管理发展趋势与财务转型

从财务面临的业务环境来看，企业的运营模式也在不断发生着变化，不仅规模化带来网点的快速扩张，同时也在逐步增强客户的体验。从企业内部需求来看，财务职能正在从事务处理向决策支持转型，会计信息质量和财务风险管控能力也在日益提升。

专业背景：财务共享中心建设对于财务管理系统的重要意义

财务会计与管理会计的分离，是现代市场经济条件下企业财务管理的必然趋势。从职能上看，财务会计工作主要是账务处理，对它的要求是真实客观地反映企业经营状况，并符合各项规章制度的要求；管理会计主要涉及企业理财，即为资金的筹措和运用提供决策依据。在共享服务中心模式下，与决策成功相关性较低、重复度高、工作量大的会计核算工作被集中起来统一处理，使财务会计与管理会计的分离成为可能。更多财务人员的精力会集中在财务价值的创造，财务在公司管控、战略计划、决策制定的各个层次强有力的影响。

规划并推进财务共享服务中心建设作为财务转型的重要组成部分，将为企业实现决策支持型财务奠定坚实基础。

财务共享服务中心的实施步骤

财务共享服务中心的成功实施需要通过对财务组织、流程和信息系统及数据等各层面进行严格的分析和梳理来实现，根据推进的时间进程来看，大致可以分为五个步骤：规划阶段、设计阶段、实施/迁移阶段、过度阶段和运营阶段

规划阶段

与公司整体转型战略的举措相协调，根据各项举措的优先级，来制定FSSC未来3-5年的规划和实现的路径，并取得公司最高层的认同和审批，然后结合企业自身特点、最佳实践来制定目标模式和过度模式。

地址的选择是实现财务贡献服务中心的关键环节。在选址问题上，可结合企业自身的情况。人力、物业成本一定是应该优先考虑的因素，管理和交通费用等也需要重点考量。若企业总部不在北京、上海、广州、深圳等一线城市，通常优先考虑设在总部，毕竟在人力和物业成本不高的前提下，管理更加方便。反之，则可考虑在某个交通方便、有政策优惠、人力资源丰富、便于自身业务拓展的地方。如西部的成都、中部的武汉等，甚至可以是附近的三线小城市。项目组成员需要将几个备选地点分别就人力、物业、交通管理费用等独立核算项目成本。对不可量化的管理影响与项目推进影响等可考虑设置适度的系数进行加权计算，最终交决策层确定最终地址。

设计阶段

设计阶段需要考虑共享服务中心的管控和运营，建立共享服务中心的治理、服务管理框架、服务水平、绩效考核及内部管理制度。

主要从流程、系统及信息技术、组织和人员三个方面加以规划。

流程：明确集中的流程范围和推进路径；定义集中后的财务作业流程如何在账务处理中心、集团财务和业务单元财务之间进行互动；手工单据处理和流转方式的改变。

系统及信息技术：包括业务与财务信息系统的集成；扫描管理软件的选择与应用；数据定义的统一和标准化。

组织和人员：明确账务处理中心与业务单元及其他财务组织的职责分工界面；设计账务处理中心自身的组织架构；组织账务中心人员定岗定编、招募与分流以及培训。

实施/迁移阶段

制定迁移策略和计划，并与高层充分沟通和确认，对纳入迁移范围的流程和地点，从计划上安排模拟测试时间；制定迁移成熟度的评估标准，并根据迁移成熟度实施迁移计划。

过渡期内

过渡期间的处理对于财务共享服务中心今后的运行有很大的影响，主要还是对人员的安抚和安排上要做好充分的准备。在过渡期之前和期间要对员工进行有效的咨询和辅导，制定针对员工重新分配和职位介绍的正式流程，设计有效的挽留人员政策和奖励措施。

运营阶段

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    一、引言

    由于中国大陆、香港、台湾三个地区的政治体制、经济基础及社会经济环境上的差异,造成了这三个地区上市公司对外公布的财务报告存在很大的差别。从法律渊源上来看,台湾的法律制度受大陆法系的影响较大,其有关上市公司的具体法令、法规具有浓厚的大陆法系的特点,如,《台湾公司法》关于上市公司信息披露的一些具体细节较大程度的借鉴了大陆法系国家的有关做法,台湾的《商业会计法》的法律体系归属应划入到大陆法系之内,它基本上是法典型的成文法。香港由于历史因素和政治因素,受英美法系的影响较大,尤其是英国人的习俗、商例、政策等广泛的渗透于香港《公司条例》和《香港联合证券交易所有限公司上市规则》之中,因而香港的法律较多的强调惯例在会计实务中的地位和作用。中国大陆的法律体系虽然在一定程度上也属于大陆法系,但其具体的立法更多体现着中国社会主义特色,并且祖国大陆的《公司法》博采众长,在具体的制定中适当地借鉴了西方发达国家如:英国、美国法律、法规中的科学和先进的做法,并且吸收了港、台地区一些合理的法律条文,中国现已颁存的与上市公司信息披露的法律法规还有《证券法》、《股票发行与交易管理暂行条例》、《上市公司信息披露实施细则》等。因而,从总体上来说,中国大陆与港、台对于上市公司财务报告的法律规定,存在着一些共同之处,但是由于的社会制度、经济体制上存在着截然不同的差异,也就造成了中、港、台三地上市公司财务报告之间存在着许多差异。

    二、关于上市公司主体资格认定上的比较

    上市公司主体资格的认定,是研究上市公司财务报告的前提条件,同时也是关于上市公司财务报告主体的确认问题。目前,世界上各个国家和地区关于上市公司主体资格的认定,一般均依据国际惯例的规定和本国的客观实际情况相结合进行考虑,因而也存在着不小的差异。

    香港地区在《公司条例》第32章规定:“上市公司(Listed Company)是指一间公司而其任何股份是在联合交易所上市的”。同时第151H条又规定:该条适用于任何法人团体,只要有关团体的股份是在一认可的证券交易所上市。由此可见,要成为香港的一家上市公司,该公司的股份必须是在香港联合证券交易所按照《公司条例》规定的条款挂牌上市。香港联合证券交易所是1986年由香港的四个联合会(所)②合并成立的组织,主要负责维持香港股市的诚实、效率与公正,同时也要保证它的会员财务健全、从业行为正当。

    台湾方面对于上市公司资格的规定,则显得较为笼统、简单,如:《台湾公司法》则将上市公司定位于“公开发行的公司”,并且按照《台湾公司法》的规定,只有股份有限公司可以、并且必须发行股票,而且还规定发行股票的具体时间定为公司设立登记或发行新股变更登记后的3个月内。这与台湾地区证券市场的上市交易的具体步骤有着密切的关系,在台湾,一般来说一家股份公司在上市前应该先进行上柜③交易,进而达到一定规模和条件后再进入正式的证券市场进行上市交易。④

    中国大陆关于上市公司的认定可见《公司法》的有关规定,《公司法》指出:“上市公司是指所发行的股份经国务院或者国务院授权证券管理部门(中国证监会)批准在证券交易所上市的股份有限公司”。由此可见,在中国大陆,上市公司的资格的取得必须经过国务院或中国证监会的审查、批准,而且必须履行严格的手续和满足相当的条件才可能获得上市的资格条件。

    通过上述三个地区关于上市公司资格的认定条件的公析,我们不难看出的公司法对上市公司资格的认定有一定的相似之处,但中国大陆对于上市公司资格的规定的要求更为严格,而相比之下,香港、台湾的要求则显得相对较为宽松、笼统。笔者认为,关于上市公司资格的认定之所以会出现这些差别,与这三个地区的证券市场发育程度、有关的证券法律、法规的完善程序以及相应的经济环境有着很大的关系。香港是世界公认的金融中心,由于历史政治原因而受英国的法律、英国人的习俗、文化氛围的影响比较大,相关的法律、法规体系也比较完善。香港的证券市场建立的较早(1891年首家证券交易所就已经建立),现已发展的相当成熟、完善,并且积累了非常丰富的经验,因而对于上市资格的认定较为宽松。台湾证券交易市场发展的也非常成熟,其首家证券交易所于1962年就开始运营,据现在已有近40年的历史。台湾的法律体系原本应归属于大陆法系,现在的《台湾公司法》还博采了英美法系的立法之长,已经发展成为大陆法系和英美法系的混合体,再加上台湾各项立法不断地吸取外国立法的经验,因而其整个法律环境已发展的非常完善、健全。相比之下,大陆证券市场起步较晚,首家股票交易所从成立到现在刚满10个年头,再加上相关的法律、法规还处于不断完善、发展当中,因而现阶段对于上市公司资格认定较为严格,这也是适应大陆证券市场客观情况要求的结果。

    三、上市公司财务报告揭示时间之比较

    上市公司财务报告的揭示时间,即财务报告的报告频率,中国大陆与香港、台湾三个地区在此方面的规定,目前的做法也不尽相同。

    在香港,上市公司财务报告分为会计周年账(即年度报告)和中期报告(包括半年报告和季度报告)。关于会计周年账,香港地区在《公司条例》中指出,每一法人公司在年度终了必须向其成员提供财务报告,一般概称为周年会计账。除有规模的先进的法人公司外,周年会计账通常是公司成员唯一常见的会计资料。有关周年会计账的具体规定可详见于香港《公司条例》第122条的规定:第一法人公司的董事会必须提供依下列期限向公司成员大会呈交的公司财务报告:①若是首次财务报告,须在公司成立后18个月内;②以后,须每年一次。并且还强调应当将资产负债表和盈亏账的报告日计算至同一天,如果该上市公司为非牟利法人公司,该公司也可以用收支账代替盈亏账,而法例之有关于盈亏账的,也适用于收支账。香港地区对中期报告的规定为:上市发行人每年的第三、第六及第九个月必须分别编制季度和半年报告,并于该阶段结束后的45天之内发表。并且还规定:除非有关财政年度为期6个月或以下,否则发行人须就每个财政年度的首6个月编制一份中期报告。而且此份中期报告须在该段6个月的期间结束时起计3个月内作出公布,并且规定董事会对中期报告的数字须负全责,以确保用于中期报告的数字的会计政策与用于周年账目的会计政策符合一致。

    台湾地区对上市公司财务报告的揭示的频率比较频繁,台湾《证券交易法》中规定上市公司应编制年度报告、半年度报告、季财务报告。其中,第一季暨第三季财务报告应于每年四月暨十月底以前申报并公报;半年度财务报告于每半营业年度终了后一个月内申报并公报;年度财务报告则应于每个营业年度终了后四个月内公告。同时台湾地区《公司法》还规定,在每一营业年度终了,董事会必须编制会计表册,同时又对建设股息⑤的列示、固定资产重估增值的处理、公司的设立费用、发行新股、公司债以及差额摊销作出了特殊的规定。由此可见,台湾地区的财务报告编制频率非常高,相应披露的会计信息也更加充分、及时、高效。

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关键词：重复性；标准化；同质化；财务决策支持分析；资源配置

中图分类号：F23

文献标识码：A

文章编号：16723198（2015）27-012402

1 什么是财务共享中心

从广义来讲，是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为企业提供专业化生产服务的分布式管理模式。

从狭义来讲，是集团企业的财务管理模式之一，它将标准化、同质化、重复性的会计、资金核算与财务管理适度分离，将传统财务划分为战略财务、共享财务和业务财务。其中战略财务主要以预算、财务分析等管理职能为核心，支持公司战略决策；共享财务采用专业化运作模式，承担集中核算和资金监控职能，大幅提高核算效率；业务财务则面向公司前端延伸业务，支持业务战略落地。

通俗来讲，就是合并同类项。财务共享中心建设是通过合并财务管理中的同类项，实现标准统一、降本增效，促进财务会计向管理会计转变，推动财务管理转型升级，支撑企业整体价值提升。

2 为什么要建财务共享中心

2.1 财务共享是国际企业的发展趋势

财务共享服务诞生至今已有30年，福特（Ford）公司是公认的第一家建立财务共享服务的企业，早在20世纪80年代初，福特公司就在欧洲成立财务共享服务中心，将其下属公司共同的、简单的、重复的、标准化的财务业务集中到该中心，实施全集团的共享服务。时至今日，美国《财富》500强中86%的企业、欧洲半数以上的跨国公司已经或正在建设财务共享服务。亚洲财务共享服务的概念虽然引入较晚，但很多大企业的组织流程改进实质上已经采用共享服务的思路。

高度集中的财务管理是国外大型企业集团财务管理发展的趋势。国际先进财务管理正向战略决策支撑、核算共享服务与业务支持三个专业化方向发展，并形成财务管理专业化、财务核算集中化、财务业务一体化的格局与趋势。

2.2 财务共享是国内企业的发展之路

在中国，已有许多大型企业集团实施财务共享服务，如中兴通讯、华为集团、海尔集团、中国移动等。此外，一些银行、保险集团也已经制定并开始实施财务共享，效果良好。

在2008年中央企业财务工作会上，国资委主任李荣融就中央企业加强财务集中管理方面指出：财务集中管理是央企防范风险、提高运营效益的重要手段，是国际大型企业的通行做法，中央企业一定要管好账本，集中财务。2013年，国资委要求中央企业稳妥开展财务共享服务建设。财政部在新修订的《企业会计信息化工作规范》中要求大型企业集团逐步建立财务共享服务中心。

根据ACCA与德勤在2013年所做的中国企业财务共享服务现状和展望调查报告显示，中国已有或正在实施财务共享服务的大型企业占比高达70%。

2.3 当前财务管理模式在发展中面临挑战

从当前集团公司和企业公司现状来看：一是财务工作仍以会计核算、报表编制、数据统计为主，从事会计核算等基础业务的财务人员占比较高，财务管理在决策支持分析方面的作用未能充分发挥；二是现有分子公司数量多，资源分散，各单位对公司管理规范和标准的执行不一，财务对公司整体资源配置和平衡的能力有所欠缺、价值引领能力有待提高；三是随着市场竞争环境不断加剧，公司利润与经营成本压力持续上升，现有财务管理职能分散，信息的准确性与透明度不高，难以准确、及时反映生产经营过程与结果，基层单位存在误读财政政策可能，且受当地环境影响，财务舞弊概率较高，导致公司整体的财务风险和运营风险提高；四是财务人员多数时间陷于会计核算等基础业务中，海量信息需要逐层传递、汇总，难以满足“严格、高效、准确、精细”的目标要求，财务人员没有更多的时间和精力向业务前端服务延伸，不能从管理视角为业务提供更多的支撑，财务业务的协同作用难以有效发挥。

3 财务共享中心建设的意义

3.1 实现核算规范统一

集团公司在财务共享中心建设指导意见中指出：财务改革的使命是形成标准、辐射业务，将“七统一”标准化体系覆盖企业所有的经济活动，辐射到业务前端、移植到所有单位。通过财务共享中心运作将财务管理制度、工作界面、实施规范以及流程控制等纳入统一操作平台，实现所有执行层面的高度统一，形成统一致规范的会计处理，切实夯实会计基础工作。

3.2 实现管理高效全面

推行财务共享服务，一方面通过集中同质化工作提高财务信息的质量和财务响应速度，集中的更集中；另一方面对有限的财务人力资源进行整合，将财务人员从会计核算工作中解放出来，分散的更分散。被解放的财务人员一部分面向公司业务延伸财务服务范围，向服务型财务转变；另一部分财务人员专注财务管理，聚焦战略财务，支撑公司战略决策，向财务管理转型。因此，财务共享中心建设是实现核算型财务管理向服务型财务管理职能转变的有效措施，是推动财务管理走向高效全面的迫切需要。

3.3 实现运营风险控制

财务共享中心是公司内部控制体系落地的有效手段。共享中心将内控风险点监督和控制措施嵌入共享服务流程，通过企业公司本部对共享中心、共享中心对基层单位的“双监督”机制，对各单位财务管理的规范性进行过程监控，有效防范运营风险。同时解决了企业财务制度、管理标准执行力弱的问题，提高了规范化水平，降低了内外部监督检查的风险。

4 建成什么样的财务共享中心

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【关键词】财务共享中心；集团企业；问题和缺陷；应对措施

一、引言

数据不畅通是以往大多数集团企业比较困扰的问题，由于集团企业往往分支较多，区域跨度大，各个分支间的财务数据不能很好的实现共享，这自然不利于集团企业的宏观把控和统筹规划。互联网和信息化的到来极大的减少了集团企业诸如此类的困扰，财务共享中心便是解决此类问题的有效工具，不过毕竟属于新事物，集团企业仍需面对许多新问题：财务共享中心不适用于集团实际情况；由于财务共享中心为集团财务工作带来的变化；集团财务工作人员的新要求；内部各分支部门的财务规范化等。只有处理好这些问题，集团企业才能良好的运用财务共享中心。

二、财务共享中心为集团企业带来的问题

1.财务共享中心并不适用于所有集团企业

作为集团企业，其经营规模相对于其它企业而言比较大，集团企业为了自身的发展壮大，谋求产业升级的意愿强烈，更愿意尝试新生事物在企业内用于应用。财务共享中心作为针对于跨空间跨区域应运而生的财务处理工具，自然非常吸引集团企业的兴趣，导致许多集团企业纷纷盲目引进。财务共享中心是对企业信息化要求较高的工具，而对于譬如制造型这类信息化程度较低的企业引进财务共享中心并不能充分的进行运用，还要额外投入大量资金维护该系统；另外，集团企业如果仅仅是站在降低财务成本的角度引进财务共享中心，如果财务中心的应用地点位于类似于北上广这类高薪酬的城市，财务共享中心的维护管理费用甚至会高于原有集团财务管理模式，并没有起到节约财务成本的作用。

2.财务共享中心为企业财务带来的变化

财务共享中心可以说是集团企业财务管理的一大革新技术，其影响力必然会体现在企业管理的许多方面。凡事有利必有弊，财务共享中心在为集团企业带来许多便利的同时，也会产生一些不良后果：财务工作与生产销售等第一线脱离，财务人员与企业业务接触减少，这一定程度上必然会影响财务人员对参与企业管理的判断力和准确性；财务工作人员集中在总部，各分支部门不再拥有财务机构，财务管理职能不能具体发挥到区域，实际上降低了集团对下属的管理力度；税务方面，财务共享中心使财务工作人员不再接触各个区域地方税务局，使其税务敏感度大大降低，另外财务共享中心和财务人工处理始终是机器与人工的区别，税务事宜又经常发生变动，财务共享中心的使用有很多的几率触发税务风险，也不利于税务筹划。这些都是财务共享中心为企业带来的不利变化。

3.集团企业财务工作人员的综合素质欠佳

由于财务对企业的重要性影响，集团企业对财务工作人员的素质要求都会比较高，在引进财务共享中心后对财务工人员的要求需要更一步提高。大多数集团企业下属分支的会计工作人员还停留在财务会计这种相对初级的阶段，而财务共享中心在账务处理流程中会减少很多工作量，这并不意味着会计工作变简单了，这个要求财务工作人员更多的利用专业知识进行管理工作，从财务会计到管理会计的转变。财务共享中心在使用过程中，必然会出现许多实际问题，而这些问题很多需要财务工作人员发挥其专业能力才能处理以及对财务共享中心的认识与应用，如果财务工作人员专业技能不够强硬、不能灵活应用财务共享中心，自然不利于集团企业的财务管理。

4.下属企业财务核算未规范统一

集团企业往往规模较大，下属分支多且复杂，管理难度相对而言比较大，财务管理作为集团管理的重要板块，其管理同样复杂且难度较大。尤其是部分集团企业的下属分支财务处理程序没有统一，譬如某集团企业下属的A分公司在材料采购阶段采用计划成本法核算，B公司又采用实际成本法核算；或者本身属于同一科目核算的会计要素，由于不同分公司对明细科目的名称不同而分别核算等。这些混乱都不利于财务共享中心的使用，大大加强了企业财务管理的难度，这样开出来的财务报告也会与企业实际财务情况失真，有悖于财务工作的严谨性，也非常有可能引发财务风险。

三、针对财务共享中心对集团企业财务管理水平提升的建议

1.根据企业实际情况决定是否引进财务共享中心

财务共享中心固然能够方便集团企业的财务处理，避免了地理区域造成的不便，理想状态下，还能减少财务支出费用，降低企业运营成本。不过由于现目前的财务共享中心的实际情况，其还不能广泛用于所有类型企业，财务共享中心对企业的财务信息化要求比较高，另外财务共享中心也需要相关人员对其进行维护升级，由于工资薪酬等原因，总部位于一线二线城市的人工维护费用也会比较高，财务共享中心需要的硬件设备也是一笔比较高昂的费用，如果只是为了节约财务费用而引进财务共享中心，就很有必要根据集团企业自身情况试算衡量，避免财务费用的不减反增。当然，财务共享中心是不断更新升级的，暂时不能适用的集团企业可以关注它的发展动态，根据具体情况引进和使用财务共享中心。

2.及时调整财务共享中心带来的财务管理变化

财务共享中心的引进为集团企业带来的财务管理是巨大的，许多原有的财务工作内容会随之改变，这些改变有利亦有弊，对于财务共享中心带来的弊端，集团企业就应该及时发现并进行调整：比如开通财务工作人员与业务销售人员的沟通渠道，避免财务分析只基于财务数据判定，应该财务分析的理论数据与实际业务的具体情况相结合，出具更客观合理的财务分析；定期安排财务工作人员到各分支机构进行实地考察，对各分支机构的具体财务状况具体分析，并提出有针对性的财务建议，充分发挥强化服务、参与管理的积极性；对于税务问题，要更多的发挥财务工作人员的主观能动性，配合财务共享中心技术人员，实时的调整税务变化，积极构思税务筹划。集团企业应该积极认知和不断调整财务共享中心带来的不良变化。

3.引导财务工作人员从财务会计到管理会计的转型

会计信息化是未来会计工作的趋势，财务共享中心就是这个趋势的具体体现，在未来的会计工作发展中，填制凭证、编制财务报表不再是会计的主要工作，会计工作应该更多地面向参与管理，指导发展方向等方面发展。作为集团企业，其财务工作复杂，需要分析的财务数据众多，财务共享中心的投入运用，极大的减少了财务会计的工作流程和难度，这就要求企业财务工作人员的转型升级，由财务会计转型为管理会计，对财务工作人员有了更多的要求，企业应该积极组织财务人员的专业素质培养和对财务共享中心的灵活应用。另外，财务工作人员也应该努力提高自身的专业素养，积极参与集团企业的管理。

4.统一规范集团下属企业的财务管理制度

集团是由多个企业分支构建而成，管理难度上自然比单一企业更难，尤其是财务管理，涉及到内容往往繁多而细致，财务工作本身也要求严谨，作为一个团体，统一规范的财务管理制度必不可少。高质量的财务管理是基于有对比性的财务数据，集团企业应该制定文字性的财务管理制度下放各分支，并组织企业财务人员学习。只有规范的财务管理，财务共享中心才能发挥其在集团企业中的积极作用，并引导企业财务走上科学发展道路。

四、结论

财务共享中心是未来企业财务管理发展方向的趋势，必然又是会计信息化的一次大飞跃。不过作为新生事物，它还有其不成熟性，先目前也不适用于所有企业的推广运用，集团企业应该就引进的财务共享中心实时调整它所带来的财务工作变化，会计工作人员也要有提高自身专业素养的意识，当然财务共享中心的良好运用也离不开集团企业规范的财务管理制度。

参考文献：

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关键词：概述 建设与实践 未来展望

近年来，随着中国经济的转型、产业的升级和经济环境的日趋复杂，企业的财务管控能力也面临严峻的挑战，共享服务中心作为一种新型的管理模式，已越来越多的得到国内大型企业的借鉴和尝试。

一、财务共享服务中心的发展与概述

1999 年，摩托罗拉公司“亚洲结算中心”选址天津，标志着财务共享中心正式在中国落地。

财务共享服务是将分散的、重复的财务基本业务，从企业集团的成员单位中抽离，集中到一个新的财务组织统一处理，这个新的财务组织即财务共享服务中心。它依托信息技术为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务，为企业节约成本、创造价值。

二、财务共享服务中心的建设与实践

财政部2013的《企业会计信息化工作规范》（财会〔2013〕20）明确要求：“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心”。这些规定为我国企业探索建立财务共享中心提供了政策支持。

财务共享中心建设实质上是流程的再造、组织机构的再造、信息系统的再造、人员的再造，甚至是观念的再造。

（一）观念再造

实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变，这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。同时财务人员应该打破传统的分散式财务管理理念，适应这种组织的变革及分工的重置，顺应现有的财务会计职能向管理会计的延伸。

（二）流程再造

财务流程的梳理主要通过对现有流程进行整理、分析并优化设计，流程的设计要细化到部T的具体岗位、具体节点，明确每个节点的目标要求及责任人。通过集中，把复杂的工作变得更简单、更标准、分工更细，相当于将财务流程变成了“流水线”，共享中心的财务人员则成为“流水线”上的“工人”，从而实现了财务工作的规模经济，大幅度地提高工作效率，节约人工成本。

（三）组织机构再造

财务共享服务中心将改变传统财务的组织机构格局，把全集团财务人员集中起来组建成一个“战略、业务、共享”三位一体的财务管理模式。

（四）信息系统再造

在整合信息化平台中，理想的技术系统应满足以下要求：

1、ERP系统

支持端到端的业务流程；流程自动化，尽可能地消除手工作业；系统的部署能满足跨地域经营；支持自助门户和交互中心，能方便与客户、供应商、员工和合作伙伴进行业务协作。

2、网络报销系统

改变传统纸质报销的低效率，员工在线填单和跟踪单据状态，业务领导在线审批业务真实性，财务在线集中审核财务合规性，与影像系统集成，实现审批过程无纸化，与预算管理系统集成，实现预算事前控制，与资金管理系统和银企互连系统集成，实现集中、在线支付。

3、影像管理、电子档案系统

实现票据信息采集、影像传输和电子档案的集中管理，主要解决票据实物流转的问题，将传统的纸质报账单据转化为电子化的影像文件，实现电子影像资料与原始资料的自动匹配，对会计凭证匹配的电子资料、实物资料统一管理，并对实物档案在库房的位置实施精确管理，实现会计档案调阅、审计的无纸化。

4、资金管理及银企互联系统

包括资金计划管理、银行账户管理、票据管理、资金调拨、资金监控、对账管理等，与银企互联对接实现资金集中、自动支付，通过信息回写与核算系统集成实现记账凭证的自动生成，提升信息和数据价值，提高对账效率，降低人力成本。

（五）人员再造

基于共享业务而设定的岗位对人员的素质要求也发生了变化，对财务人员的要求不再像从前那样全面，现有的财务人员素质可能高于或低于某些岗位的素质要求，如影像扫描岗位不需要学历、财务专业水平有多高，但要工作责任心强；再如财务报表岗位不仅需要财务专业水平较高，还需要有较强的综合分析能力等。整个FSSC团队的人员素质要求呈现阶梯状。

三、共享经济的未来展望

从某种意义上来说，建成企业的财务共享服务中心，仅仅是完成了第一步，未来还会不断地探索与创新。

（一）共享边界扩展

财务共享中心不仅要覆盖企业内部的全体员工，而且还要能涵盖企业产业链上下游的合作伙伴，比如供应商、经销商、商等。对内，共享服务中心要和企业的各种系统，包括ERP 系统、预算系统、资金系统、OA 系统等进行集成；对外，共享服务中心可以和银行、商旅，甚至是税务系统进行集成。

（二）多终端应用

移动终端的普及正在使移动报销、移动预算、移动审批等成为趋势。比如“每刻报销”系统，不仅支持移动报销（只要有手机信号就能提交报销申请），还能与携程商旅、滴滴、支付宝等终端进行对接，报销数据自动选择上传，实现免票报销。

（三）“步入云端”

财务共享中心建立后，将产生海量的数据，对这些数据进行储存和分析，都需要借助于大数据技术，如果仅仅靠企业自身增加设备和人员，不但会大大增加企业的成本，而且，也会阻碍财务共享中心的升级换代。将财务共享服务和云计算相结合，无疑是未来财务共享服务发展的方向。

（四）FSSC市场化

目前国内大部分FSSC对内尚未实施市场化，但已有22%实现了向利润中心的转型，市场化将成为行业未来发展的趋势。财务共享服务中心在满足内部财务职能管理需求的基础上，开始由职能模式向市场模式转换，探索向一线收费以及对外实行外包服务签订服务水平协议的新方式，成为真正的利润中心。

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1管理会计信息化和财务共享服务分析

1.1管理会计信息化

管理会计兴起于上个世纪初，现如今已经发展成会计工作中不可缺少的一部分，而管理会计这一概念是在1952年由国际会计师联合会进行确定的，并将其作为企业自身会计体系的统称[1]。管理会计的工作是使用相关数据信息，将会计和管理之间进行有机融合，不仅在企业经营规划、投资决策、财务管控等方面发挥着积极的作用，也是现代化管理科学在会计领域中的成果。管理会计最早起源于西方发达国家，同时也为企业以及公共管理等方面带来了非常广泛的应用。然而，管理会计引进我国的时间相对较晚，其实际作用也没有得到充分地发挥，导致这种现象发生的根本原因是由于我国较为特殊的历史原因所造成的。就我国管理会计的实际情况来看，管理会计信息化尚且处在初级阶段，实际的应用范围也没有得到有效拓展，使得管理会计水平得不到有效提升。而管理会计信息化就是将管理会计和先进的信息技术进行有机结合，进而为企业发展决策、企业管理等方面，提供切实可靠的信息。

1.2财务共享服务

财务共享服务就是将信息技术作为企业财务流程处理的基础，把组织结构的合理配置、相应流程的规范、提高流程效率、减少运营成本的支出以及创造价值作为最终目标，站在市场视角上为企业客户提供专业化服务，进而对企业进行有效的分布式管理模式[2]。简单来说，就是企业充分使用专业技术和信息技术有机融合的优势，将企业各部门的财务进行整合，构建起财务共享服务中心，从而对企业财务进行统一、有效地管理。而共享服务中心则是利用计算机技术、互联网技术、通信技术等现代化技术手段，为企业部门提供标准化、程序化的财务工作方式。然而，现阶段对于财务共享服务的探究过于侧重于模式建设、未来发展趋势等方面，而少有对会计信息化的研究，尤其是对管理会计和会计信息化二者相结合的研究，因此在一定程度上也限制了企业管理会计信息化的发展。

2财务共享服务对促进管理会计信息化发展的意义

2.1促进管理会计水平的有效提升

财务共享服务的有效构建为企业制定了完善且统一的财务制度，还有效地将财务部门相关的工作人员进行整合，同时构建了适合企业发展财务管理程序，使得企业财务人员的工作强度得到降低，工作效率得到明显提升，而对于企业经营管理、企业决策等方面可以投入更多的关注和精力，从而推动企业管理会计的良好发展。例如，某大型通讯集团构建了各项水平达标、功能相对完善的财务共享服务中心，而集团则取消内部单位中的财务部门，通过制定相应的财务制度，科学、合理的管理流程，进一步实现了会计人员的集成化[3]。使得一部分会计人员进入到基层单位为其提供咨询以及相应的管控服务，而另一部分会计人员则为集团投资发展、决策以及战略制定提供真实、准确的数据信息，达到了会计人员转型的目的，更好地推动了集团管理会计各方面能力的有效提升。

2.2有效推动会计信息化水平的提高

会计信息化已经成为经济社会发展过程中不可或缺的重要支撑，因此会计信息化的重要作用是不容忽视的。如果企业财务共享服务中心与企业间的各部门一旦出现分离，在想要克服区域上的距离，达到向客户提供高效率、全面性、质量高的服务目的，就必须使用计算机、互联网技术、通信技术等现代化先进的信息技术作为其有力支撑，不管是财务核算、管理、决策等业务，都要使用信息系统才能完成[4]。现阶段我国大部分企业使用的信息化体系有以下几种：ERP系统、网上银行系统以及银行和企业互联系统，除去上述几种常用信息化系统以外，其中还包含了会计核算系统、报账系统和辅助系统等。例如，在企业报账环节中，信息系统对报账整个过程的全面覆盖，充分利用信息系统的优势，进一步实现报销、支付等具有一定重复性的财务工作标准化、程序化，便捷化的目的，使得企业财务成本得到了降低，避免了企业财务风险的出现。

3财务共享服务背景下，促进管理会计信息化发展的途径

3.1要保证企业会计信息的安全

财务共享服务是将大数据作为本质前提，依靠先进的信息技术，进而对企业预算、成本控制、绩效体系等方面进行全面管理，使其能够更加高效率地运行，最终达到创造利益价值的根本目的。财务共享服务所使用和涉及到的数据都会存储在相应的电子媒介中，然后利用网络进行传输和共享，在服务中心和客户端之间进行往返，因此，信息安全的重要性是可想而知的，所以想要保证会计的有效发展，就必须要保证数据信息的可靠性[5]。首先，要对数据的访问权限进行确定。对于企业来讲，部分数据可以在企业内部进行使用和共享，但是还有部分数据会涉及到较为机密的文件，不能在企业内进行共享,因此，对于这类数据就一定要设置相应的访问权限，进而保证信息数据的安全和稳定性。其次，还要加大对数据使用人员的管理力度。在用户进行数据使用过程中，一旦出现操作不当或者是其故意行为等，都会造成财务信息的泄露和被篡改，进而使企业受到严重的损失，因此加强对用户的管理，减低由于人为原因而导致信息安全事故的出现几率。

3.2注重管理会计和已有会计信息之间的结合使用

现阶段，我国国内信息化水平较高的企业已经拥有了自己的会计信息系统，而在财务共享服务背景下，管理会计信息化发展就不能对现存的信息体系做出否定，同时还要将其与之进行良好的结合，从而有效地推动企业管理会计信息化建设的速度。例如，不少企业已经使用了ERP系统，而财务共享的服务中心就可以充分利用这一系统，对企业实际的经营情况进行搜集和整合，并得到有效的支持。

3.3对管理会计信息化的人才进行创新

现阶段，我国会计人才队伍结构已经呈现出失衡状态，传统形式的核算会计人数占据了会计从业总人数的一大部分，使得我国对于高层次的会计管理人员的缺口达到近乎300万人数[6]。另外，企业在应用财务共享服务以后，财务人员就要面临自身职能上的转变，由原来的核算会计逐渐转变成社会所需要的管理会计，由此可知，企业未来发展需要核算型会计的数量会越来越少，管理会计的需求量会呈直线趋势增加。因此，想要更好地应对这一变化，就要加大管理会计信息化人才的培养力度。此外，还要不断加强校企之间有效结合，构建科学、有效的人才培养计划，进而更好地满足企业发展对其的切实需求。

3.4拓展管理会计的服务领域和范畴

目前，企业依靠财务共享服务来推动管理会计信息化的建设，随着企业发展，企业还有可能选择相应的外包模式[7]。所以，相关财政部门要正确指导和鼓励企业对管理会计的重视程度，同时，通过相应政策以及技术上的支持，促进软件开发企业加大对其的研发力度，进而有效促进管理会计信息化建设水平的提升。

3.5加强云计算在财务共享中的应用

云计算作为一门先进性很强的技术，强大的计算能力已经使其得到了广泛的应用。将云计算运用到财务共享服务中，其优势就会被立马显现出来。首先，能够有效地减少企业信息化发展过程中成本支出。企业将云计算平台运用到财务共享服务中，先要购买相应的云计算服务，然后再按照实际使用情况进行付费，而供应商则会提供相应的安装和后续的维护，和传统信息化进行比较，云计算的运用有效减少了企业成本的支出[8]。其次，推动企业内各部门之间良好合作。使用云计算平台，进一步实现了会计信息核算共享、相关业务上的支持以及对企业战略决策的支持，推进财务和业务之间协同能力的提升。最后，提升相关人员实际的工作效率。由于我国管理会计信息化水平还有一定欠缺，因此就要在企业内部大力推行财务共享服务的应用，然后再将云计算引进其中，进而有效减少财务人员的工作量，提升工作效率。

4结语

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目前，许多集团化公司的战略导向逐步延展，不断在各地设立分支机构，以满足开拓市场的集团化发展战略需求。而这一举措让传统财务管理方式逐渐显露其弊端。建立统一的财务共享服务中心是一个明智之举，越来越多的集团化公司在获取成果的同时，推动了财务共享服务中心体系的新一轮发展浪潮。

二、财务共享服务中心

随着共享服务概念的深化，我们在集团企业的发展中发现了实现财务共享化的更多可能，所以财务共享概念逐步走进人们的视野。由于集团化公司发展的局限性，分支机构的分散化管理逐渐显露出不适感。加之在会计职能的两极分化中，核算职能将会被管理职能进一步取代的明显趋势。集团化财务管理的优化工作迫在眉睫，而财务共享服务中心恰好能够有效解决上述问题。[1]

三、财务共享服务中心的优势

（一）经济效益

在集团化公司的整体经济效益方面，只要合理建立财务共享服务中心，就能良好地控制工资成本，从而提高单位的经济效益。首先，如果集团化公司能够合理利用总部的区位优势，引入高水平专业人才，就可以提高集团化公司的软实力，保证业务水平和工作质量，间接地为集团化公司挖掘更多潜在价值。[2]其次，有了财务共享服务中心的核心队伍，分支机构就不需要额外聘请财务人员，这样可以减少集团化公司财务人员冗余、财务工作混?y情况。最后，由于分支机构的经济水平不一样，其薪资水平也呈现出多元化状态。财务共享可以避免额外的工资成本压力，特别是针对水平较高的国家或城市，其薪酬水平足以让集团化公司在一定程度上节约工资成本。

（二）在集团整体层面

集团下各分支机构可以通过财务共享中心的统一业务处理，来统筹分散的会计信息。集团化公司的多元化模式，导致集团的管理存在着许多局限。其一，集团下各分支机构不能及时提供经营数据，导致集团无法统筹信息以进行有效的战略计划部署。其二，对于各个分支机构，集团无法进行日常的监督工作，可能导致日常管理工作无法对接和落实。而财务共享中心就可以及时收集日常的会计信息，反映日常经营成果，以保证集团有效的监督和决策有据可依，以应对市场的变化。

（三）在财务管理层面

首先，在财会业务的质量上，账务是通过统一的标准操作，减少了信息不对称的情况，账务的整体质量较之前有了明显的改变。其次，在财务工作效率上，由于财务共享服务中心专人专岗的科学形式，避免了混乱无序的工作状态，在缓解了财务工作压力的同时也提高了工作效率。最后，由于财务职能的加快转变，越来越多的公司意识到财务共享工作形式有利于促进财务职能的转变，给财务人员提供了参与管理的可能。

四、财务共享服务中心的构建策略

（一）增强财务共享化理念

集团公司的高层应当加强对财务共享化进程的引导，深刻理解财务共享化对集团整体发展的重要作用，积极推动财务共享化在企业的建立。在集团工作者层面，一是要通过培训使全体员工树立财务共享化理念，加强各个部门对财务共享化服务中心工作的支持。二是加快财务共享中心核心工作者的职能转变，大大加强财务管理工作对集团公司的作用。

（二）提高企业管理水平

集团公司应当进一步建立与财务共享化机制相适应的管理制度，以统筹集团管理的范围，加强对集团的控制力度。对资金、资产、物料进行统一的管理和分配。[3]首先，制定统一的财务核算标准和规范流程，以保证财务信息的真实性。其次，对集团的财务预算要综合考量，以强调预算工作的规划、控制及整合作用。最后，制定财务共享服务中心的岗位权责制度，优化工作流程，避免发生责任推诿。同时建立独立的监督部门，以保证财务共享服务中心工作的安全性。

（三）提高网络信息的利用水平

首先，要完善其硬件和软件设施，以保证能够切实利用好网络信息技术。同时定期维护和更新，提高网络信息的利用水平。其次，加强财务电算化培训工作，提高账务处理的精确度和完整度。最后，传输和存储信息数据尽量运用网络共享中心功能，以实现企业内部夸区域流通，增强整体信息的完整性和传播的即时性，消除集团下分支机构信息交流的壁垒，加快信息传递速度。

五、结语

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一、云计算技术在会计信息化中的应用

在企业信息化管理系统中，云计算已经成为创新技术之一；通过应用云计算，推动企业会计工作的信息化发展，同时也可增强会计信息整合的便捷性、可操作性，降低企业会计工作支出成本。在云计算背景下，“云技术”在互联网中形成一个虚拟化的会计信息系统，支持企业各项会计工作。一方面，企业建立云计算平台之后，各个部门可实现信息共享，增强信息的重复利用率，减少会计管理成本；另一方面，企业与企业之间也可实现快速的会计信息传递与共享。在传统的会计管理中，由于涉及到内部机密问题，一些数据不能及时与其他企业协同。而未来的发展趋势则是：越来越多企业开始运用电子商务模式，通过网络完成会议、谈判、签订合同等一系列流程，而资金的流通与转账服务，也必不可少。在云计算环境中，可利用互联网完成银行转账、账务审计、报税等流程，实现了上下游企业之间的信息集成，企业可更好地与银行、税务机关等加强联系，促进企业经济效益的发展。

二、财务共享服务在会计信息化中的应用

在会计工作中实施“财务共享服务”模式，奠定在财务业务基础上，能够更好地优化会计结构，提高会计工作流程的规范化，减少会计管理工作成本，更好地创造价值。以市场经济为背景，客户需要更多专业化、系统化的服务，构建财务共享服务中心，可实现企业集中化财务管理，在专业的平台上完成企业的会计管理流程，包括应付账款核算、应收账款管理、总账处理等工作。通过实施财务共享服务中心，可发挥如下优势：首先，降低了会计工作的运营成本，采取系统化运营模式，减去了以往繁琐的人工操作流程，可利用共享平台和管理层软件实现，对会计数据进行量化处理；其次，切实提高会计管理水平，保证会计工作质量。所有的企业采取同等的会计流程与会计标准，略去了原本不合理的步骤；例如，对于某个集团公司来说，总公司可实时查看子公司的各项财务数据，对子公司的指标进行对比、分析，实现跨地域、跨部门的数据整合；而共享服务中心能够提供专业化、精准化的会计服务，避免人为主观因素对会计数据造成的偏差；再有，提升企业核心竞争力。如果某公司在新区域收购公司，则通过共享服务中心获取更多的会计服务，及时整合新旧公司之间的会计指标，以便新公司能够尽快投入运营并达到盈利目标。

三、会计决策支持系统在会计信息化中的应用

会计信息化的发展，其中应该涵盖会计管理的方方面面，如会计核算、会计管理、会计决策等；而会计核算信息化则是会计信息化工作的根基，也是实现企业管理目标必须重视的要素。当前，随着企业的优化发展，提出了“管理型会计”和“决策型会计”的概念，从过去的“核算为主”逐渐过渡为“管理为主”，包括根据企业实际情况进行预算规划、财务分析以及内部控制等；同时，也为企业决策提供了重要参考依据，如企业的各项投融资、管理等，都离不开“决策”的支持。目前，会计决策信息系统尚未全面普及和应用，由于考虑到经济活动具有较大风险且瞬息万变，这就对企业的会计系统应用提出更高要求。

作为新时期的企业会计管理者，必须遵循“科学、合理、可行”的原则开展工作，对各项会计活动进行判断与决策。但是人为决策受到各种因素的影响，可能造成风险，而智能化会计决策支持系统的运用，则提高了决策的精准性，这也是会计信息化发展的必然趋势。在该系统中，客观、综合地考虑了多方面因素，包括企业内部横向与纵向的对比、分析，了解未来可能走向，以此优化决策方案，为管理者提供智力支持；在智能化会计决策系统中，可模拟人的视觉、听觉、触觉等感官功能，仿照人们的思维模式，结合实际情况进行数据判断。

四、安全防范策略在会计信息化中的应用

计算机技术、网络技术的应用，给人们带来便捷的同时，其产生的安全隐患问题也不容忽视。那么会计信息化发展，也必然考虑到信息安全问题。在会计信息化系统中应用网络安全防范对策，形成具有多道防线的安全保护体系，非常必要，可主要从以下几方面着手：第一，注意及时设置并定期更新系统密码，限制人员的使用权限；要求所有工作人员只有通过系统的验证注册并输入正确的密码，才能进入到系统中，经过授权方可进行相关操作；系统操作人员应该提高安全防范意识，定期修改密码；由于系统中有很多的数据、程序等，这些都要采用加密处理技术，避免恶意入侵或者数据篡改行为；第二，做好操作日志记录。查询操作日志，可随时调用进入系统的账号、系统内浏览操作路径等，发现恶意入侵行为，以便有针对性地采取应对措施；第三，提高安全防范意识，在系统中安装防病毒软件及防火墙，实时监控是否存在网络漏洞，以此减少病毒入侵，保护数据的安全性、完整性。在计算机中安装杀毒软件，系统内部定期清理病毒，自动清除不明来历电子邮件、数据信息等；第四，加强对系统硬件与软件的日常维护，做好数据备份，避免数据丢失或损毁，保证信息安全。

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关键词：财务共享；会计信息化；实施对策

中图分类号：F23 文献标识码：A doi：10.19311/ki.1672-3198.2016.33.112

企业在发展过程中，会计改革始终在进行。现阶段，我国已经由传统的会计电算化改为会计信息化。计算机网络和相关的会计管理软件为其提供了基础，但相对于其发展，我国对于会计信息化的管理则存在滞后性。要发挥信息化财务管理的作用，就要加大对共享信息的管理。国外对于这一过程的管理是以大型公司的发展为开端，上世纪八十年代，杜邦、福特等公司开始了内部的财务管理改革，致力于提升服务和降低成本，我国以联想、海尔等为首的企业也开始就建立信息化的服务中心，致力于实现企业的会计信息化。大量的数据已经表明，会计信息化已经成为企业发展的必然，如何确保会计信息化过程中的安全则是企业和相关部门共同的任务。

1 财务共享服务下的财务管理信息化建设

1.1 共享服务推进了企业财务信息化过程

财务部门是企业的核心部门，财务管理的效率和安全性决定了企业的可持续发展。因此，在共享服务下，企业财务管理要逐步实现信息化过程。财务共享推进了我国会计管理的信息化，一方面，财务管理的共享服务使得会计职能体现更加明显，另一方面，共享服务促进了企业之间的技术和信息交流，成为企业快速发展的助推器。企业建立财务管理服务共享中心，实现了财务管理制度的统一性，降低了管理成本，并且使财务管理的安全系数提高。信息化的管理制度与传统财务方式相比，具有明显的积极性，使企业会计人员能够专心的服务，并且减少了繁杂的数据计算过程。从而提高了财务会计的效率，对于企业的可持续发展也具有积极意义。另外，共享服务促进了企业会计的发展，尤其是在我国计算机等行业的发展过程中，财务服务中心已经趋于完善。以中兴集团为例，通过共享服务中心的建立，不再使用内部的财务部门，而是进行直属的统一的财务管理模式，这有利于管理者了解企业的整体财务状况，并且对于企业的决策也是具有积极意义。共享服务使财务制度更加统一，便于内部控制和信息的传播，也使得企业会计人员的职能发生转变，确保企业会计管理的快速发展。

1.2 共享服务是会计信息化建设的技术支撑

会计信息化是企业发展的必然途径，也是电子商务等新模式下企业发展的必然需求。会计信息化的发展经历了长期的世间，其安全性要通过财务信息平台的风险控制来保证。财务共享是信息化时代的一种特殊的管理机制，它实现了企业管哥哥部门之间与信息服务中线之间的分离，实现了跨地区的财务管理模式。当然，没有物联网、互联网等基本设备，企业的信息化服务是无法实现的，因此我们说系统的建立和其安全性是企业财务管理和财务决策的基础。ERP系统是目前会计信息化系统中使用较多的软件之一，他和银行之间相连，已经实现了网上消费、网上管理和信息查询等功能，是企业财务管理的辅助工具。这对企业财务管理的信息收集、管理以及财务报账都具有积极意义。以报账为例，采用信息化的管理系统后，会计人员的信息核算效率提高，云计算保存了大量的数据供会计人员参考。资金处理与银行之间紧密相连，丢失的几率降低。在信息的归档上，传统的纸质档案不利于存储和录入，而信息化过程中采用了电子档案，只有对其进行网络加密等管理方式后，就可以保证其安全，并且方便随时调出。资金的调动、支付等过程均可以快速的完成，减少了很多中间环节，企业与合作伙伴之间的交易流程减少，有助于企业的发展。在以往的财务管理过程中，由于财务人员的工作量大，一旦疏忽就会出现错误。而采用信息化的管理方式后，大大提高了工作效率，数据核算，统计和资金支出等过程可以一气呵成。

2 财务共享服务下管理会计信息化的实施对策

我国财务管理的信息化实现是一种必然。在这一过程中，企业的会计信息安全性、管理方案的出台都值得关注，就在共享服务管理与我国会计信息化结合的基础上，我们对其实施策略进行具体的分析如下。

2.1 降低会计信息化的风险

信息化的会计体系是指企业在财务共享服务体系下的财务管理过程，其中包括企业财务计算、成本控制以及绩效体系的构建等。大数据时代，企业要通过信息化的管理来提高效率，确保效益的获得。财务共享具有这一优势，但在共享过程中，要接触到电子网络媒介，这就使得企业财务信息存在一定的风险。因此，共享服务时期，保证企业的会计信息化安全是关键。为此，首先要设置会计信息的访问权限，采用密钥服务等措施来防止信息丢失，并且要正确操作，对计算机进行云保护，提高其安全系数。

2.2 提高我国信息化会计管理人员的素质

财务会计人员是信息化的过程实现的主力，只有财务管理人员掌握最基本的技术，才能确保财务信息的安全，保证财务管理过程顺利的进行。针对我国现阶段高级会计人才缺失的现状，我们可以对其进行必要的培训，在高校教学阶段，加大对会计专业教学的改革。尤其是针对共享服务的时期会计基本职能的培训，对企业而言，也要不断的加快内部会计人员培训，使其满足现代企业发展的基本需求，掌握最新的财务操作软件。

2.3 把握趋势，关注会计信息化未来的发展

既然会计信息化已经成为经济发展和企业发展的必然趋势，我们应倡导企业关注云计算，关注信息化发展的相关问题。不断的拓展云计算的服务功能，发挥其优势。一方面，要致力于进一步将其云计算的成本，对大数据进行合理的利用。建立共享的企业财务平台，并且按照企业需求进行云服务的购买和使用。实施按照流量付费的方式。对于云计算生产厂家而言，更是要全面的进行技术的研究，并提供系统维护等功能。另外，还要在企业内部建立协同机制，包括内部协同和外部协同。建立云计算平台，使企业出于处于“核算共享服务、业务支持与战略决策支持”三方协同的管理模式下，促进业务办理水平的提高，信息共享的真实性提高，并且能蛭企业管理者决策提供参考。未来，我国企业的信息化管理还应从云计算功能的推广入手，将其与银行之外的证券市场、产品供应商之间的合作，实现全面的信息化。总之，对于我国财务管理而言，共享服务是其实现基础。确保企业会计信息化的高效实施需要其从管理人员的素质、共享服务的真正实现以及财务制度的合理化等方向入手，鼓励企业逐步建立现代化的共享服务体系，并引进先进的管理技术，如云计算技术。在这一技术的实现过程中，可以鼓励大企业先实施，在不断的带动小企业实现，最终促进我国会计管理过程的高效化。

3 总结

对我国企业财务管理而言，实施信息化管理是必然。而这一过程中的共享服务是基础，采用现代化的管理软件也就必然会导致信息的共享。企业要采取必要的措施来保证这一过程中的信息安全。要求企业从自身发展实际出发，逐步的引进信息化财务管理系统，并且对财务管理人员进行培训，确保财务管理过程的安全。在对企业财务信息的整合上，还要从共享服务入手，制定管理规则，提高管理效率。

参考文献

[1]熊磊.云计算在管理会计信息化中的应用初探[J].财会通讯，2014，（12）.

[2]何瑛，周访.我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究[J].会计研究，2013，（10）.

[3]张庆龙，张春喜.财务共享服务中心的信息化建设研究[J].中国注册会计师，2012，（6）.

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1.电子商务条件下，借助于电子信息技术可以弥补利用互联网络实施财务管理的安全性缺陷，进而有助于提升财务管理安全值，防范财务管理风险。“与传统的书面信函相比，电子化信息的固有弱点就是缺乏可信度，因为电子信息是否正确完整是很难由信息本身鉴别的。而且在互联网上传递电子信息，存在着难以确认信息的发出者以及信息是否被正确无误地传递给接收方的问题。因此要想在Internet上安全地进行电子商务活动，人们就需要在Internet上增加一些安全措施，以弥补Internet本身安全性的欠缺，如信息加密、防火墙、数字签名、身份认证等技术。”电子商务条件下，由于信息技术的广泛介入，促使交易通道更为便捷、交易费用降低、资金流转的效率愈渐提高，这一方面为财务管理活动提供了广阔的平台和场所，另一方面也给财务管理活动带来了相应的挑战和风险。一是资金流向的动态性已经常态化。与这种资金流向的动态化相适应的，就是利率、汇率、期货、股市等金融市场的动态化和不确定性。因此，财务管理模式创新的要点之一就是要革新财务管理模式静态化的理念和思维，让企业的财务管理活动通过互联网络走到广阔的金融市场当中，了解、掌握市场金融信息的流通状况和变动趋势，以便于通过综合分析，迅速及时地作出反应。二是要努力实现金融手段和信用工具的安全应用。在信息化和动态化的前提下，涉及到经济、政治、社会等各方面因素的变化，都会波及物价、利率、汇率、股市等方面的变化，进而造成信用凭证的盈亏变化。这就需要积极倡导、发挥财务管理人员在新条件下的主观能动性，激励其以企业大局为重的责任感和使命感，从关心企业成长、壮大的角度来关心财务管理活动。同时激励财务管理人员的创新精神，使其熟练掌握并纯熟运用新的财务管理工具和财务管理技巧，做好企业“保险柜”和“安全阀”。

2.电子商务条件下，财务管理活动只有与互联网络结合起来，才能适应信息技术环境下的交易行为和财务处理模式。电子商务是以互联网络作为交流、沟通、宣传和交易工具的，在此条件下的财务管理活动必须具备两个前提:其一是智能化，其二是透明化。就智能化而言，传统的财务管理活动智能化程度很低，大量的财务数据统计和财务报表核算几乎全部是通过人工来完成的。这样，不但耗费财务管理人员的时间和精力，而且容易出现差错。电子商务条件下，传统的人工统计与核算被电子计算机的输入输出系统所取代，传统的财务状况分析和财务趋势预测也被计算机的财务信息加工利用系统所取代。“在科技高速发展的现代经济中，企业必须不断更新设备、技术和工艺，改进管理，提高产品质量，不断推出更好、更新的产品，扩大产品销售量，努力增加企业的销售收入。否则，依据优胜劣汰的法则，企业就会被挤出市场，遭到淘汰。”利用电子计算机的财务管理系统，只需要根据系统自身的数据库程序，将财务计划和流转情况数据化，然后输入到数据库程序当中，利用其内置的优化分析软件，就可以实现财务数据分析和财务流通趋势判断的智能化，从而为进一步的财务管理决策行为提供参考和依据。这样，不仅避免了人工运算容易出现的差错，而且克服了人工分析判断的随意性和非理性因素。就透明化而言，与传统财务管理的封闭性、静态化相区别，电子商务的开放性和动态性要求必须建立通过互联网络相互连接的，将财务办公系统、实时监控系统、业务协同系统融为一体的财务管理体系，进而将原材料供应商、产品需求者以及企业自身的财务信息资源通过互联网络实现实时的交易和流通。在诸如集团公司和跨国企业当中，通过互联网络实现财务管理的远程化和实时化更是必要条件。因为集团公司和跨国企业下属的各个子公司本身就具有独立的法人资格，因而就其财务管理而言，其财务信息和内部财务管理相对于母公司而言也是独立的。但其财务运营状况以及资金使用趋向都需要由母公司来作出安排和部署，这当然需要将相对独立的财务管理状况以及分散化的资金流动情况实时地传导至母公司的财务管理部门和决策部门。集团公司和跨国企业内部通过互联网络实现财务信息的透明化，可以最大限度地为企业管理活动提供参考和依据，同时也为最大限度地规避企业运营风险提供有利的财务信息保障。

3.电子商务条件下，运用新型的信息加工和处理系统，可以协调各种可以利用的财务资源，实现资源的优化组合。再结合人的理性分析，让软件系统加工处理的结果符合管理者的意愿和要求，如此便真正实现了资源配置效益的最大化。电子商务条件下，“财务负责人在组织财务活动的过程中，必须与负责企业整个发展计划的经理及企业其他经理联系、相互沟通，充分考虑投资和筹资的相互关系，以及货币市场和资本市场状况等因素，在合理的财务预测基础上，作出正确的财务决策，并根据财务决策制定企业的财务计划。同时，对财务计划的实施实行有效的控制和分析，以帮助企业尽可能高效率运行。”这首先要求财务管理部门打破传统的责权分明的直线型管理模式，进而通过互联网络实现与企业内部的其他管理部门的分工协作和资源共享。一方面，财务管理的边界可以扩展至其他部门，搜集、获取有用的信息，掌握企业发展的最新动态。甚至于财务管理还要延伸至供货端和售后服务端，以便于从整体上掌握资金的流向和趋势，为企业发展的整体利益服务。另一方面，企业内部的供应、生产和销售部门的某些职能也需要延伸至财务管理当中，通过信息共享和实时互动来实现既有资源的有效、有序配置和利用效率的最大化。可以看出，电子商务条件下，一方面促使企业整体管理工作的精细化，从而使得责权利更加明确、对等，另一方面也促使企业内部各部门管理职能的交叉化和管理界限的模糊化，使得传统的仅仅归属于财务管理部门的一部分核算和统计业务分散到企业的生产部门、流通部门和服务部门。借助于互联网络，交叉化的管理模式通过信息资源的多元共享和互动从而有助于提升企业整体的活力。就财务管理而言，财务信息资源的共享和管理职能的交叉化，有助于充分发掘企业的财务潜能，充分发掘各职能部门的财务优势，实现资金流转和财务流通效能的最大化。

作者：马越单位：华北电力大学经济管理学院