乡镇财务知识范文

时间:2024-03-07 17:46:23

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乡镇财务知识

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关键词:乡镇财务;内部控制;策略;实践

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)028-000-01

一、乡镇财务管理所面临的问题与不足

(一)财政收入与支出管理较为混乱

乡镇财务部门在财政的收入方面管理不够规范,容易出现部分企业拖欠土地使用费的情况,或者财务人员对于财政收入的台账记录不执行,漏记或者错记;同时部分工作人员对于财政收入审核不够严格,导致财政收入不够准确;在财政支出管理上也不够健全,没有健全的预算管理制度,财政支出没有依据预算执行,财务的支出金额和途径都比较混乱,另外财政支出的授权体系不够健全,收入与支出的管理都缺乏规范性。

(二)不够重视财务预算管理制度

通过财务预算一方面能够提高资金的使用效率,另一方面也能够有效的控制财务风险,但是在目前的乡镇财务管理中,预算管理并不健全,且未能发挥出应有的作用。这主要是由于两个原因造成的,其一乡镇政府与财务管理部门对于财务预算的重视力度不够,很少开展财务预算工作;其二即使有部分乡镇财务部门开展的了预算工作,但是在乡镇资金分配的过程中也并没有依照预算来进行执行,进而难以发挥出乡镇预算该有的作用。

(三)相关制度的执行力不足

虽然大多数乡镇财务部门对于自己的财政资金的管理内容进行相关的界定,但是在实际的操作过程中并没有按照规章制度执行,缺乏有效的执行力,这就使得规章制度难以发挥出有效的效果,甚至变为一纸空文。甚至会给一些不法之徒留下贪污的可乘之机,时常发生挪用公款的现象。

二、强化内部控制优化乡镇财务管理

(一)健全财务收入与支出

完善乡镇财务管理,一方面要对乡镇资金进行严格的管理,明确职权,区分不同岗位的工作人员,形成不同岗位之间相互监管与制约的功效。另一方面,进一步完善资金使用的审批制度,对审批授权加以规范,当然这也需要乡镇政府对其足够重视,当然对账务的盘点与清查也是比不可少的,一旦发现漏洞,需要及时的查处,寻找漏洞,及时完善。同时区分乡镇财务与事业单位财务也是比不可少的,避免资金使用的混乱,保证各自的资金使用情况都能记在自身的账目之下。

(二)进一步完善财务预算

财务预算对于科学的财务管理发挥着极为重要的作用,乡镇政府与财务部门都应该给予相应的重视。一方面,保证预算工作的规范性,例如以相关的法律法规为依据,对明确财务的收支情况,更好的保证财务信息的真实性。另外,乡镇政府也应该与时俱进,不断的更新和完善编制预算的方法,有效的提升财务预算的质量与效率,综合各个部门的财务信息,把握健全的资料,进行科学的财务预算。最后,还应该加强预算的执行力度,对财政资金进行科学合理的分配,使其用到实处,并通过审计进行有效的监管。

(三)健全乡镇内部审计制度

通过健全乡镇内部的审计制度,有效的强化内部控制的执行力,不仅能够有效的规范财务工作,同时也能够更好的带动经济发展,第一,需要健全乡镇财务的内部审计制度,它是保证各项乡镇财务工作有效开展的前提;同时还需要不断的强化乡镇财务内部控制的执行力,通过两者相结合,完善乡镇的内部审计制度。因此,必须将制度的约束力发挥出来,健全乡镇财务内部的审核机制,更好的保证乡镇内部控制的规范性与完整性,通过监督机制的建立,确实的保证各项制度的有效落实。第二,乡镇财务需要依据相关法律对违法操作行为进行责任追究,对于不遵守法律法规的操作行为进行惩罚,并要将这一行为列为考核领导业绩一项指标;第三,积极的开展乡镇的审计工作,首先在各单位内部建立相应的审计部门,同时还要对会计的相关工作进行审计,也要积极的配合上级部门的财务审计工作,通过内外结合,更好的发挥出内部控制的效果,提高财务管理的工作效率。

(四)完善和强化乡镇财务工作内容

第一,对于目前较为混乱的财务状况进一步完善,对债务情况进行核查与管理,对于在有效期内的债权也应该及时的收回,并将其放入乡镇财务的总收入之中;第二,对于乡镇政府所欠下的债务,有能力偿还的债务应及时的偿还,没有能力偿还的债务可以向上级部门申请相应的资金支持,进而降低自身的财务风险,第三,对于乡镇政府的固定资产也应该定期的盘查,厘清资产,登记入账。通过多方面工作来健全乡镇财务的工作内容。

总而言之,要科学的管理乡镇财务必须进一步完善内部控制工作,虽然现阶段乡镇财务管理工作仍然面临着一些问题和不足,但是只要从健全财务收入与支出、进一步完善财务预算、健全乡镇内部审计制度、完善和强化乡镇财务工作内容等方面出发,也能为乡镇财务的健康发展奠定好基础。

参考文献:

[1]田德录.乡镇企业财务风险的机制与控制研究[D].中国农业大学,2000.

[2]赵中治.内部控制制度:均衡模型与优化设计[D].西南财经大学,2009.

[3]周聪聪.价值创造导向内部控制框架探析[D].江西财经大学,2010.

[4]罗艳芬.乡镇领导干部经济责任审计评价研究[D].西南大学,2012.

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2.财务管理制度不健全,内控制度不严密,监督机制不完善。目前,许多乡镇没有制定规范性管理制度,使得诸如预算、资产、专项资金收支、工程项目、负债资金收支等方面的管理工作无章可循,缺乏制度约束。不少乡镇在财务收支审批程序、支出凭据的审核、财务人员岗位职责的履行等环节缺乏相应的制约机制,存在资金安全隐患。财务收支不能完全做到“一支笔”审批,“白条子”报账、“白条子”抵库、大量现金结算和大额现金支付现象普遍存在。此外,财政总会计、政府会计和出纳岗位职责不清,财政监督机制不完善的问题比较突出。

财政、财务管理不规范,财务收支活动不能严格遵守国家法律法规和财务规章制度,导致一些违规行为的发生。一是财政票据管理不严格,行政事业单位往来款收据成了“万能票据”,导致坐收坐支、个人占用票款、票据遗失等现象的发生。二是人员支出管理失控,超规定的范围和标准发放职工福利、补贴、奖金的现象普遍,如某镇全年发放各类福利、补贴、奖金数额达238万元,某镇全年人均发放各类福利、补贴、奖金达4.2万元,有些乡镇在负债的情况下,各类福利、补贴、奖金也照发不误。三是公务接待费用居高不下,公款吃喝现象有增无减等等。

乡镇财政、财务管理中存在的问题,究其原因,有乡镇自身因素,也有外部客观因素。要做好乡镇财政、财务管理工作,充分发挥乡镇在经济建设中的主战场作用,还需多管齐下,共同努力。对此,笔者提出如下建议:

1.强化对乡镇干部特别是乡镇领导干部的财政、财务知识的宣传。

领导重视是各项工作顺利进行的前提。乡镇领导干部对财政、财务知识的掌握,一是有利于其治财理财能力的提高,二是有利于对财务人员依法管财的理解和支持。财政部门应采取多种形式加强对乡镇领导干部财政、财务知识的宣传,人事组织部门应对财政、财务知识的掌握作为考核乡镇领导干部素质内容之一。

2.完善制度、夯实基础。

制度建设是各项工作顺利进行的基础。要完善财政、财务管理规章制度,制订乡镇预算管理、资产管理、专项资金收支管理、工程项目管理、负债资金收支管理等专项管理制度,规范理财行为;开发乡财县管应用软件,建立县乡财政信息网络系统,县乡财政之间实现网上申报、网上审核、网上拨款,并将乡财县管应用软件融入“金财工程”系统;加强资产管理,掌握乡镇部门资产家底,保证预算分配建立在真实、可靠的实物资产基础之上,逐步实现资产管理与预算管理的有机结合。转3.改革乡镇财政管理方式,推行“乡财县管”模式。

①实行“乡财县管”模式(即乡财乡用县管)是推动建立县乡公共财政体制框架,规范乡镇收支行为,防范和化解乡镇债务风险,维护农村基层政权和社会稳定的需要。对实行“乡财县管”的乡镇,坚持“三不变”原则:预算管理权不变、财政资金的所有权和使用权不变、财务审批权不变。

②以乡镇为独立核算主体,实行“预算共编、账户统设、集中收付、采购统办、票据统管”的财政管理方式。一是预算共编。即县财政部门按政策提出乡镇财政预算安排的指导意见,乡镇政府根据县级财政部门具体指导意见编制本级预算草案并按程序报批。二是账户统设。在县财政局内设立乡镇财政管理分局,统一开设乡镇财政收支账户,分别核算各乡镇综合预算收支;取消乡镇财政总会计,取消乡镇财政在各银行和金融机构的所有账户。三是集中收付。即乡镇财政非税收入全部纳入预算管理,乡镇收取的所有非税收入全部直接缴入县财政专户,由县财政根据乡镇收入类别和科目,分别进行核算。支出由财政专户拨入乡镇财政收支账户,乡镇财政管理分局以年度预算为依据,按照先重点后一般原则进行分配。四是采购统办。即乡镇列入政府采购支出项目,由乡镇根据年度预算提出申请,经乡镇财政管理分局审核后,交县政府采购中心集中办理,采购资金由乡镇财政管理分局直接拨付。五是票据统管。即乡镇使用的财政票据,其管理权上收县财政部门,实行票款同行,以票管收,严禁坐收坐支。

③县级财政部门加强对乡镇财务人员财政、财务知识的培训和监督。乡镇政府在县级财政部门的业务指导下,编制本级预算、决算草案和本级预算的调整方案,组织本级预算的执行。

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【关键词】乡镇财务管理 会计 资金明细 财务管理制度

一、引言

通过资料查阅和实践工作经验,主要总结出关于乡镇财务管理中存在的问题有三方面,制度方面的不完善、相关人员的处理不当以及上报项目数量的过多,造成的资金紧缺。导致资金的不合理利用,带来了相关工程的拖欠等一系列危害利益的问题。

二、乡镇财务管理中的多种不合理之处

(一)管理制度不成熟,无法较好协调财务的内部控制

目前,尽管乡镇已建立了基本的财务管理制度,但是制度的本身仍处于初级阶段,并不成熟,此外,在执行制度方面,出于监管机制的不足与疏忽,导致执行没有按照规范流程进行,会计在整个监督过程都只是处在表面工作的水平。

(二)无法合理发挥会计的作用

在乡镇中,会计仅仅只起到付款的作用。缺乏相关财务管理方面的知识、法律意识的乡镇领导干部单纯认为,只要申请到相关项目资金就可以根据自己需求,任意调用项目资金,并不理会会计提出的建议或意见。

(三)工程项目款项审查不严格

伴随着国家对社会主义新农村建设的政策扶持,与此同时,乡镇建设工程项目的大量增加,同样也带来了一系列的问题。例如当项目施工完成后,乡镇直接支付工程项目款项,并未核实过工程款项实际每一笔资金具体落实在哪一方面,知识财政支出方面会大大超出预算;另外一种情况是乡镇盲目上报大量工程项目,以至于下批资金无法及时到位,周转不开,工程造成拖欠。

(四)财政收入项目归类不全面

目前《行政事业单位会计制度》中并未设立无经费领拔关系资金、无经费领拔关系资金收入等相关规定。凭借这个制度上的不足,许多工作部门在此类资金上的管理方面,都笼统的归纳在暂存款项中,并且利用这点不足,轻松的逃避了财政的监督审查。

(五)财政收支科目的胡编乱造

乡镇缺乏对年度计划情况的全面合理分析,单方面仅对增量进行了预算计划,某些乡镇就直接凭空想象,捏造出预算收支科目;而另外某些乡镇为了避免麻烦,直接用往来款科目代替收支科目。导致了资金周转的不合理、不透明。

(六)债权债务的处理不到位

债权债务处理不到位的原因是个别领导离任后交接任务做得不好,其在任期间仍存在的账务问题没有转交给下任领导,以至于新上任领导对账务不了解,导致账务处理不当问题一而再再而三的拖延,最终成为棘手的债务问题。因为以前的账务无法及时处理,进一步造成了各个方面的经费周转不开,工作无法正常有效的开展下去。

三、对乡镇财务管理不足之处的剖析

(一)工作人员方面

一是财务人员对工作的不负责,没有履行好作为一个合格财务人员的责任和义务。大多数财务人员迫于领导的压力,或是想讨好领导,所以,经常是领导说一不敢说二的情况。导致领导能任意支配资金,容易滋生腐败,造成不必要的浪费。而资金分配得不合理又造成了项目工程的拖欠,这样的弊端是环环相扣的。二是领导干部本身对于财务管理方面的知识就不是特别在行,但是却依然根据自己的想法,胡乱使用公款,而相关财务人员也迫于地位差异,不敢轻易提出建议或意见。

(二)制度方面

首先是对乡镇财务管理的监管机制有两个弊端,一是缺乏独立性,二是缺乏时效性。乡镇间采用的是会计集中审核项目,并且由于任务繁重,所以经常是每隔几年才对财务进行一次整理报账,所以处理起来麻烦,从效果、效率方面都不显著。其次,即使是监管部门查出了违反纪律的问题,也只是对此行为作罚款处理,并没有继续追究相关领导或工作人员责任。这样的做法完全只是治标不治本,对监管财务管理方面没有实际作用,只会滋生更多违法乱纪的事情,例如挪用公款、工程款项拖欠等等。

(三)资金方面

由于乡镇上报工程项目数量不断增多,需要的资金开销也相应扩大,导致形成一种只追求数量,而忽略质量和效率的需求的局面,容易导致支出的浪费。

四、乡镇财务管理问题的对策研究

(一)建立全面、成熟的财务管理制度

弥补制度上的漏洞,增加更为详细的财务管理条例,更好的管理乡镇的财政工作。制定了完善的制度后,在执行时应该更加遵守相关规定;在资金调用方面,必须落实到工程项目中每个具体的方面,弄清楚每一笔款项都开销在哪些方面,杜绝不明不白的资金流出。对于不合理的专款,应该追究到底,更应该追究相关人员的责任;对于项目预算也是应该进行详细的明细核算,使得下拨款项能合理应用到各项目中去。客观、全面地对年度计划进行分析,避免资金的超支;在支付报销这一程序中,应该做到公正透明,报销合法的票据,杜绝报销不合法的票据。

(二)提高财务管理的力度

提高财务管理力度就应该着重于清理固定资产工作、管理国有资产、按时清理来往款项、把握好政府采购关。定期对固定资产进行账目的核实,确保账目的准确性、真实性。同时国有资产也要确保其完整性、安全性。但凡涉及金额数量较大的审批款项,必须上报相关部门,相关部门应该把好关,做好核实工作,对于年底的决算工作,做好国有资产等级工作。务必公开招标投资额在十万元以上的项目,并严格依据政府建立的招标管理机制来执行、实施。

(三)提高财务人员队伍素质

增强财务人员的思想道德素质、法律意识,在保证具有专业知识能力水平的基础上,也必须有良好的政治素养。提高在工作上的责任心,提高财务人员的独立性,避免领导过分干预财务管理,减少违纪事件发生;干部领导在换人交接工作中,应注重旧债的处理,避免债务的拖欠;对于财务管理中的风险规避,财务人员应该也需要重视在工作中不断的吸收财务的新知识,与时俱进,结合在工作中遇到的问题,依据所学的专业基础,灵活改善财务的管理结构。重视在制定财政计划上的创新,合理分配资金资源,做到不浪费一分一毫,尽力每一笔资金都能更好的发挥出最大的盈利效益,提高质的要求。积极开展法律法规方面的教育,使财务人员提高责任义务,同时对工作效率也会有所加强。

五、结语

总而言之,我国乡镇财务管理方面依旧存在很多弊端,解决这些问题依旧是重中之重,财务风险无处不在,一旦任一部分出现失误,后果将无法挽回,单位利益会直接受影响。为了单位自身利益出发,应该从客观角度出发,坚持用可持续发展的办法,对乡镇财务管理理念、结构上进行调整。尽量降低由财务风险带来的危害。

参考文献

[1]刘志刚.浅谈如何完善行政事业单位财务管理.会计师;2009(104).

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一、乡镇财政现状

一是债务负担重。政府债务是乡镇普遍存在的问题,债务数额大,欠债时间长,成为长期困扰乡镇财政的一个重要问题。除了名目繁多的贷款、借款、欠款等直接的负债外,还有各种隐性负债和或有负债。沉重的债务包袱严重影响了镇域经济的发展。

二是公共事业发展难。乡镇财政收入自给率普遍偏低,财税收入往往只有数字而无实实在在的财力,导致乡镇政府无力搞建设,更谈不上谋发展。公共事业投入少,一些乡村仍然存在行路难、吃水难、看病难、就医难的情况。

三是税收增长慢。乡镇税收大多呈现税种单一,税源匮乏,税额较低,对个别税源和个别企业依赖过大,增值税占一般预算收入比率偏低的状态。

四是财务管理职能弱。首先是缺乏综合预算管理意识,预算管理不规范,预算约束力弱化。政府收支没有全部纳入综合财政预算管理,预算编制仅限于财政预算内资金,预算外资金游离于预算编制之外,“收支两条线”管理流于形式。乡镇财政预算大都由财政总会计单独编制,预算编制程序不到位,支出预算编制粗糙。其次是村级会计人员年龄偏大,业务素质不

强,财务管理制度不健全,监督机制不完善。

二、解决乡镇财政现状的思路

乡镇财政、财务管理中存在的问题,究其原因,有乡镇自身因素,也有外部客观因素。要做好乡镇财政、财务管理工作,充分发挥乡镇财政在经济建设中的作用,还需多管齐下,共同努力。对此,提出如下建议:

1.统一思想,完善制度,向精细化管理要效益

一是要强化对乡镇干部特别是乡镇领导干部的财政、财务知识的宣传,乡镇领导干部掌握一定的财政、财务知识,既有利于提高其治财理财能力,又有利于对财务人员依法管财的理解和支持。建议财政部门应采取多种形式加强对乡镇领导干部财政、财务知识的宣传,人事组织部门应对财政、财务知识的掌握作为考核乡镇领导干部素质内容之一。

二是要完善财政、财务管理规章制度,制订乡镇预算管理、资产管理、专项资金收支管理、工程项目管理、负债资金收支管理等专项管理制度,规范理财行为。

三是要加在对乡镇财务审计力度。对重点项目采取分节段退踪审计,完善领导干部离任审计制度,实行镇党委书记、镇长“同审分责”式经济责任审计。

2.改革镇级财政管理方式,推行“镇财县管”模式

实行“镇财县管”模式(即镇财镇用县管)是推动建立县乡公共财政体制框架,规范乡镇收支行为,防范和化解乡镇债务风险,维护农村基层政权和社会稳定的需要。对实行“镇财县管”的乡镇,坚持“三不变”原则:预算管理权不变、财政资金的所有权和使用权不变、财务审批权不变。

以乡镇为独立核算主体,实行“预算共编、账户统设、集中收付、采购统办、票据统管”的财政管理方式。一是预算共编。即县财政部门按政策提出乡镇财政预算安排的指导意见,乡镇政府根据县级财政部门具体指导意见编制本级预算草案并按程序报批。二是账户统设。在县财政局内设立乡镇财政管理分局,统一开设乡镇财政收支账户,分别核算各乡镇综合预算收支;取消乡镇财政总会计,取消乡镇财政在各银行和金融机构的所有账户。三是集中收付。即乡镇财政非税收入全部纳入预算管理,乡镇收取的所有非税收入全部直接缴入县财政专户,由县财政根据乡镇收入类别和科目,分别进行核算。支出由财政专户拨入乡镇财政收支账户,乡镇财政管理分局以年度预算为依据,按照先重点后一般原则进行分配。四是采购统办。即乡镇列入政府采购支出项目,由乡镇根据年度预算提出申请,经乡镇财政管理分局审核后,交县政府采购中心集中办理,采购资金由乡镇财政管理分局直接拨付。五是票据统管。即乡镇使用的财政票据,其管理权上收县财政部门,实行票款同行,以票管收,严禁坐收坐支。

3.规范村级财务管理,实施“村财镇管县监督”管理形式

对村级财务实行收支两条线管理,严格执行“收入全额上缴,开支计划下拨”制度,各村每笔收入及时解缴财政所“村级代管资金”银行存款账户,不准坐支;资金拨付坚持“量入为出、先批后用”的原则,根据村级编制的收支计划,以用款报告或代管资金领款单等书面形式写明领款用途和开支事项,在领款单上须由村书记、村主任、村会计共同签名,经村民理财小组审核后,报镇财政所、农经中心审查合格,经镇长签字批准后方可进行拨付。县农工办、财政局定期对村级财务收支情况进行检查,以避免农村财务管理混乱、集体资产流失,镇、村干部的乱作为现象。

4.集聚财力,盘活资产,做大项目建设

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我国医疗卫生保障体系在经济发展的同时也在不断完善,随着人口规模、人民生活质量的扩大与提升,乡镇卫生医疗体系逐步发展。但由于乡镇医疗工作量的增加,过去使用的会计方式难以适应现代化医疗事业的发展,导致传统会计表现出严重的落后性。文章通过阐述会计信息化的发展历程,以我国乡镇医院作为分析对象,阐述会计信息化的必然性,结合当前乡镇医院会计信息化应用现状,指出存在问题并提出建议对策。

[关键词]

会计信息化;乡镇医院;ERP系统

0引言

我国医疗卫生保障体系在经济发展的同时也在不断完善,而信息化时代的到来,使得信息化技术也被应用到会计领域。人口规模的不断扩大,乡镇卫生医疗体系的不断发展导致乡镇医疗工作量大量增加,过去使用的会计方式难以适应现代化医疗事业的发展,因此必须发展会计信息化,改革乡镇医院的会计工作。目前我国乡镇医院会计工作主要存在操作复杂、制度不规范、财务信息披露制度不健全、违反我国会计准则等问题。委托改善我国乡镇医院会计工作的质量与效率,提高财务报表制作的规范性,进行我国乡镇医院会计信息化研究。通过发现我国乡镇医院会计信息化工作中存在的问题,逐一提出解决办法,改善现有的会计工作,推动我国会计信息化工作进程。考虑到ERP系统具备的集中管理优势,解决过去人工管理的弊端,提高业务水平,整合资源,优化管理,实现工作效率的提升。由此将ERP系统应用到会计领域,形成综合型的新型管理系统方法。

1我国乡镇医院会计信息化的现状

1.1会计信息化重视不足

分析公立医院的特性,其是政府建设的公益性医疗机构,为广大群众提供需要的医疗服务。对比城市公立医院与乡镇公立医院,乡镇医院的发展较慢,其会计信息化进程仍处于初期阶段。多数乡镇医院的管理者缺乏足够的财务管理工作重视力度,未能建立财务管理意识,将医院资源基本上都投入在卫生医疗科室,使得财务部门缺乏相应的财力、物力与人力支持。而实际上,财务并不只是为一线医疗科室服务,而是决定了医院的未来发展。由于缺乏符合规范的财务工作程序,缺乏会计信息化软件硬件,导致许多乡镇医院难以实现会计信息化的高速发展。财会工作者承担作用仅仅是进行记账与算账,无法发挥电算化软件具备的财务分析、决策管理等作用。

1.2财务软件应用不规范

部分乡镇医院的财务软件未能达到信息化会计软件的要求,由于忽视了财务管理的重要性,缺乏相应的安全意识,不能进行详细的财务工作分工,同一限制条件有数个操作者,未能很好地发挥财务软件的操作工作者权限约束功能,甚至会计业务处理只要操作工作者姓名一经转换便可以进行操作。甚至部分医院不设置权限,财务信息的保密性与安全性几近为零。模块间未能相互约束,即便信息不符也可以报账,为部分违法违规行为创造了一定的条件,使得医院面临着一定的财务威胁。

1.3会计信息化管理制度不健全

从我国现阶段的实际情况来看,很多医院的信息化水平落后,财务管理方面没有很好的使用会计相关的信息系统,这主要是因为医院本身财务制度不健全,没有标准可循。在网络环境意义复杂的条件下,医院的信息容易受到网络上的攻击。部分医院薄弱的基础导致了财务信息化和手工做账同时存在,如此一来工作量加大,耗费时间。也有些财务从业人员职业素质不高,缺乏基本的职业道德,导致财务问题百出,信息保密出漏洞。

2我国乡镇医院会计信息化存在的问题

2.1医疗会计核算制度存在问题

随着国家政策和法律的不断完善以及医疗系统逐步改革,传统医院财务制度已经跟不上时代的发展,不能满足现阶段医院财务核算的基本要求,财务数据达不到使用考核标准。我国医院在行政管理中划归为公共事业单位,财务制度的执行标准和公共事业单位相同。几十年来,这种财务管理制度虽然在很多方面促进了医院的发展,但是随着改革的不断推进,这种财务标准产生了许多负面作用,造成了许多急需解决的问题。现行的这种财务管理制度已经不能满足会计信息真实性和准确性的基本要求。从我国医院现行的会计制度来看,医院所需的修购基金主要来自于固定资产中的一部分,这一部分按照总量的一定比例计算,完全没有考虑折旧成本,即“累计折旧”,因此,由于种种原因导致固定资产的总额发生衰减时,固定基金的设置还是依照原来的比例标准。这种资产管理模式无法客观的反映出医院资产的变化情况。通常意义下的修购基金都是按照固定资产实际价值来按照一定比例计算的,这种计算方法主要为了防止国有资产的流失。医院的财务制度没有对相应的资金风险进行规定,导致固定资产在没有达到对应的使用年限时就面临贬值,导致公共资产受损。医院减值准备的缺失直接造成了资产不能很好的反映真实成本,最后出现会计信息不真实。安徽省宿州市就有这样一个活生生的例子,宿州市萧县某镇卫生院大多数财务会计工作还停留在传统的手工工作水平,现代会计电算化使用水平太低,手工完成会计核算工作会存在很多的问题,尤其表现在数据的误差较大,并且对于存在问题的账目难以有效追溯,财务信息的准确性跟不上,这就导致该医院的固定资产核算难度加大。这种落后的会计核算办法也会造成会计工作中浪费大量的人力物力和财力,效率也不高。一般情况下,医院都应该配备其专门的财务机构和会计核算方法,不但要对于日常的账务进行有序的记录和整理,固定资产方面也应该得到正确的监管和维护。

2.2会计科目不合理

我国现行的医院会计管理制度主要的针对主体是一些具有独立会计核算机构的医疗单位,医疗收支和药品收支按照规定需要分开独立计算,分别管理。实际状况往往并非如此,医院财务核算过程中会计科目的划分则是按照政府性支出的功能和经济类别来划分的,这样做的直接目的是确保在政府指标核算中保持统一标准。现阶段全国正在进行着医疗体制改革,医疗机构的会计核算基础发生了很大改变,这主要是因为小微医疗结构的出现,这些机构大多是民营的,它们也接受一些政府的补贴,但是这种补贴金额并不大,如果将这些小的医疗机构还按照原来的会计制度进行核算就没法确定其支出哪些属于收益性支出,哪些属于资本性支出,这样以财务核算无法满足现代化的医院财务管理模式。最终不利于会计信息的统一管理,不利于医院的长期发展。

2.3会计信息化技术人才缺乏

以本文所研究的萧县某镇卫生院为例,该院没有足够的财务管理人员,现有的财务人员往往年纪较大,财务核算基本都借助于传统的手工核算,由于没有得到系统的培训,本身的自学能力又不强,导致会计电算化知识水平偏低。财务人员的业务水平仅限制在收支记录和记账算账的水平,会计电算化中相关的高级功能没有发挥其应有的作用,无法做到财务管理中科学的决策和分析。以现有的乡镇医疗机构情况来看,急需会计工作者在掌握本专业知识的基础上,还要掌握有关计算机专业和信息专业的知识,在实践中将其有效结合,实现专业知识和技能的全面性。当前,能同时掌握这些知识的人才相当匮乏。缺乏这类人才的直接影响就是降低财务管理效率,同时也在很大程度上阻碍了会计电算化的发展。

2.4财务数据安全性缺乏保障

首先,电子数据相对文本数据而言,客观上存在一定的缺憾。例如容易丢失和稳定性不强等因素,而且在复杂的网络环境中,会计电算化信息的稳定性和安全性更是受到了严峻的考验,在开展会计电算化的工作中,会涉及到硬件维护、软件稳定性、网络安全性等诸多问题,和手工账本比较,电子账本可能因为操作失误和黑客入侵等影响而使得数据遭到篡改和丢失。其次,相关电算化档案管理的规范和制度还未建立或者不规范。在实际工作中乡镇医院对这方面的要求也不严格,部分医院工作人对有关电算化档案的认知还不够,缺乏相应的保管意识导致了等不良现象的出现,造成此类工作的疏漏,比如在归档工作中没有确保完整性和及时性。在没有完善制度的保障下,负责相应工作的人员缺乏约束,从而让电算化档案随时可能遭遇人为因素和自然因素的毁坏,甚至出现泄漏信息的情况。再次,网络维护上存在一定的风险。财会人员对计算机专业知识和网络犯罪等情况的了解不够,在电算化的操作中没有有效的控制措施。致使会计档案的保管工作中出现风险,这要求在日常工作中对会计数据信息进行备份和开展定期的检查工作,否则因为一点点的失误而让数据受损,对医院的利益造成影响。

2.5会计软件利用率低

现在阶段我国医院在财务会计相关软件的利用率还不够高,多数人员仅是掌握了该类软件的基础功能,而其他更为强大的辅助功能没有挖掘利用。加之电算化的程度不一,没用将此工作进行全系统联网,在数据共享方面始终未能实现。同时大部分财务人员对软件的操作上仅限于基础的数据的输入和核算内容,并没有比对和分析后期得到的数据,使得赋予给会计工作者的管理,监督权力没有施展开,阻碍了会计电算化在医院财务预算和财务管理中应有的积极作用发挥。

3我国乡镇医院会计信息化问题的完善措施

3.1加强医疗会计核算制度体系的建设

每个医院应根据自己的性质和经营模式制定适合自身发展的会计核算制度,这样做的目的是保证收支核算的及时性和灵活性,更进一步使医疗成本信息的显示更具准确性。在实际工作中应注重强化对资产、负债、净资产的监管力度,合理增设过渡性科目,实现医疗和药品支出之间存在费用的真实显现,这个过程中还要注意对于不同核算制度中存在的相关性和可比性予以保持。以国家和政府制定和规范相应的法律法规为依据,配合地方上相关部门的有效监察,使得制度体系能充分保障此项工作的推进。要做到行业的规范,就必须建立有法可依的基础之上。建立健全核算之路的工作中,切记要从实际出发,确定和实施新的核算制度,在应用的过程中要保证灵活性,不能因循守旧,否则就会得不偿失。

3.2完善会计科目设置

公立医院是政府出资兴建的,是一所具有非营利性的公益性医疗机构,针对不同经营模式的医疗机构应设置出更会计科目顺应发展需求,保证成本计算中的条理性和电算化的多样性。还应该强化医疗事业单位的管理及核算工作,要对会计工作可能出现的疏漏问题在内部和源头上予以控制。

3.3加强人才队伍建设与培养

财务会计人员要接受新思想和新思维,及时拓展自己的知识面,在知识水平和专业技能上始终保持一定的高度,带动整个团队往更为先进的方向靠拢,前期医院要组织财务人员参加相应的培训,要求财务人员掌握对计算机处理的有效方法,对电算化软件操作流程要熟悉,还要在使用的过程中做到熟练,成为计算机知识与财会知识融会贯通的专业级人才。同时以规章制度规范财会人员的行为,以规章制度的规范性保证电算化软件在运行时的安全性。

3.4提高信息安全性

要想将医院电算化水平提高到一个新的台阶,其中有一个重要的途径就是确保信息安全性。第一,从硬件的方面保障安全,注意机房的清洁工作,将机房的温度和湿度都控制在合理的范围,禁止闲杂人等进入机房。第二,加强管理,做到专机专用,在系统中只允许出现和会计有关的数据内容,配备防火墙和杀毒软件。保证财会信息的安全性,避免恶意程序窃取数据的现象出现,将不同属性的工作人员从分工上区别开来,明确每个岗位上的职责。第三,保证软件的安全性,首先是确保网络安全,建立安全防护系统,以避免病毒和黑客可能对计算机软件构成的威胁;其次确保会计工作的安全,将做好的数据及时备份和定期检查。

3.5提高会计软件利用率

除了针对财务人员电算化专业技能方面的培养,还要根据不同的业务工作推荐各具特色的软件,例如速达360、金蝶、用友等软件,满足各个信息处理的需求,要求对不同软件的功能和各自的优势特点有较清晰的认识,还要将计算机和传统手工这两种工作方法相结合,提高功能的利用率。

3.6加强ERP系统与乡镇医院会计信息化的结合

电算化软件的应用是保障会计电算化发展的重要条件之一,ERP系统的开发与应用在一定程度上能推动乡镇医疗卫生单位发展会计信息化工作的开展。组织财会人员培训学习和操作软件,还要主动开发ERP系统的各种功能,将其与会计信息化相融合,实现财务预测,财务管理和财务决策的目的。在采购药品的过程中,采用ERP系统中的采购管理功能和会计核算功能,能够监督和审查财务信息和物流信息。采购管理功能不单能确定订货量,还能对厂商和药品的安全性做出鉴别,通过各种信息的有效性和及时性来保障货物的及时送达。ERP系统采购管理模块还可以增设供应商档案栏目,提供采购信息、价格分析和运输管理等功能。在仓储管理中可以使用ERP系统的库存控制功能,更好的管理和控制库存药品。ERP系统具有动态性,库存控制系统反应出及时真实的数据,以各部门的需求为准,可以对库存进行随时的刁征,提高了工作效率也缩短了工作时间。ERP系统还有个强大的功能就是人力资源管理功能。将人力资源的利用率实现在最大化,还可以与生产系统和财务系统有效的结合成为一个全新的信息管理系统,在人力资源配置和调控工作中起到积极的作用,实现企业人力资源利用率的最大化目标。

作者:王凤阁 李莹 张功瑾 单位:淮北师范大学经济学院

主要参考文献

[1]李菲,呼和乌路德.加强医院会计信息化在医院核算中的管理[J].前沿,2014(9):130-131.

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摘 要:伴随我国医疗卫生事业的持续发展,国家对乡镇卫生院的关注与投入也明显增大,希望为乡镇居民酝酿较好的卫生医疗环境,促使乡镇居民生活质量显著提高。财务管理作为乡镇卫生院提高管理水平与医疗水平的重要保障,也是资源整合的前提。所以,乡镇卫生院总体环境的优化,与有效的财务管理密不可分。现对乡镇卫生院财务管理中存在的问题予以分析,进而提出提高乡镇卫生院财务管理水平的相关策略。

关键词:乡镇卫生院;财务管理水平;提高策略

最近啄辏伴随医改的深入,国家对乡镇卫生院的资金投入明显增多,对相关工作的标准与要求也不断提高。财务管理是卫生院工作环节中的重要组成部分,其可以对卫生院相关工作的正常运行产生直接的影响,对卫生院的长远发展也有决定作用[1]。目前,部分乡镇卫生院的财务管理工作存在较多问题,需要针对存在的问题,提出有效的解决策略,进而使乡镇卫生院的财务管理水平进一步提高。

1存在的问题

1.1领导没有给予充分的重视

在具体情况下,所述乡镇卫生院的领导为了使经营效益不断提高,主要对医疗业务工作较重视,对财政的重要价值与作用没有充分关注。因为部分领导对财务管理意识较薄弱,所以,很难在源头制定一套科学的机制对单位资产与收入进行管理,引发债务增多,对卫生院的资金正常流通造成阻碍,进而对整个乡镇卫生院的经济效益造成严重影响[2]。

1.2财务人员专业素质欠缺

目前,绝大部分乡镇卫生院财务从业人员的素质总体水平较低,部分会计与出纳工作人员都是由外专业人员一同负责,部分工作人员甚至没有从业证,对会计的基本知识也不懂,不可以规范记账,极易出现不必要的问题。也有部分财务人员,尽管具备熟练的专业知识,但对新技能的要求不能适应,还有部分人员不具备法制观念,对领导的安排较重视,对有关规章制度没有规范执行[3]。

1.3财务管理规范不到位

目前,一些乡镇卫生院均未形成一条完善且规范的资金管理制度,岗位职责也严重欠缺,或者仅停留在表面,涉及部分费用等方面也均不具备可操作的意见与制度。部分财务人员也没有建立完善的记账体系。此外,因为专业的财务人员不足,引发财务管理漏洞常常出现,具体数据与信息不够真实,引发管理较混乱。

1.4监控机制不充分

一些乡镇卫生院不具备内部控制与约束机制,监督检查也严重缺失,甚至出纳以及会计等岗位均有同一人兼职,致使财务监督不能有效执行。此外,内部审计部门兼职情况也比较多,工作量较大,工作任务十分繁重,不能将监督作用充分发挥出来,并对专业技能与监督手段有一定限制,不能有效发挥日常监督作用。另外,部分有关尾声部分没有有效执行财务监督制度,对乡镇卫生院的经营情况不够重视。

2解决策略

2.1工作人员职业技能与职业素质的强化

伴随社会的持续发展,未来乡镇卫生院的财务管理会具有知识管理的特点,工作人员本身的文化与职业苏王对财务管理水平具有决定作用。尤其是对乡镇卫生院而言,规模不大,因此,财务人员的结构不科学,针对卫生院的经济运行仅仅是对单据上数字的掌握。因此,在医改的新形势下,财务管理工作需要具有综合性、专业性以及技术性的特点,财务人员本身除了要具备扎实的财务管理理论知识以外,还需要获得领导的充分支持与重视。只有领导在思想上对其充分重视,在行动上才会给予较大的支持,财务管理部门有关工作人员才可以由简单的核算,逐步向控制、管控转变,从而促使乡镇卫生院财务管理水平显著提高[4]。

2.2对财务管理的重视程度显著提高

乡镇卫生院的管理人员需要对财务管理有一个系统且全面的认识,对财务管理充分重视,对先进财务管理经验充分借鉴,有效制定科学的财务管理制度,加强审计等相关部门的监督作用,把财务管理制度切实落实,并予以严格监督,产生有效的财务管理监督体系。此外,地方政府也需要给予充分的重视,以此促使卫生院财务管理切实落实[5]。

2.3建立健全财务管理制度

2.3.1建立健全收入管理制度

完善的收入管理制度,能够为财务收入明细提供有利保障,可以将其中存在的问题及时的发现与解决,防止出现错账与乱账的情况。首先需要确保收费体系能够协调运行,财务管理人员在办理收入业务的过程中,应保持严谨、认真的态度,确保及时入账,确保不会产生漏记与错记的情况,保证掌握的清晰与准确,并且需要保证其具有真实性与合法性。严格根据国家规定开展工作,禁止私自与经销商联手出现抬高物价的行为,不仅需要将审计部门的监督作用充分发挥出来,还需要设置物价管理部门,确保收入的真实性与合法性,使居民看病贵的情况明显缓解。并且针对国家、上级以及预算的拨款,需要予以准确、规范的记录,将资金数额准确确定,做好资金用途分析。在根本上禁止挪用公款以及假账等情况的出现。为了使预算收入可以实现要求,还需定时进行预算收入分析,针对存在的问题给予及时、有效的解决,确保预算收入在原有计划上[6]。

2.3.2建立健全支出管理制度

完善的支出管理制度在要求上与收入管理制度相同,主要表现为对支出管理工作予以有效核算与落实,建立健全的支出核算制度,防止工作人员与经销商私下联系,从中获得利益。针对财务支出的凭证与原始记录都需要建立完善的凭证管理系统,确保支出的科学性与准确性。针对医疗服务支出以及相关专项资金的支出,必须严格审批,做到支出明细,防止出现挪用公款的情况。预算支出需要按照卫生院发展情况进行有效的支出预算,确保支出具有科学性与合法性的特点。

2.4使服务范畴不断扩展

乡镇卫生院的医药费用需要根据政府制定的费用标准与有关物价标准予以执行。基于此,对市场潜力不断挖掘,使服务质量持续提高,将资产与人力资源使用中的潜能充分发挥出来,将医术潜能有效挖掘,并按照具体需求引进顶尖的医疗设备。并且需要对诊疗成本严格控制,使相关报账流程有效简化,把有关的消费数据等资金的流转均纳入考评体系中,借助对成本的有效控制,达到节省资源的目的。针对乡镇卫生院而言,需要确保药物库房积压比例有效减少,各个乡镇卫生均需要按照自身具体情况,合理的建立满足自身特点的固定资产管理方式,对固定资产进行严格控制,责任落实到个人,定期盘查,防止出现资金流失的现象。

3总结

乡镇卫生的建设依然处在持续发展与完善的过程中,不可避免的会产生相关问题,因此,需要以管理人员着手,使管理人员对财务管理的重视程度显著提高,使卫生院实施科学的财务管理制度的阻碍明显减小,为财务管理提供有利的支持。并且需要使工作人员的财务管理意识显著提高,将卫生院的医疗资源有效节约,并且合理利用,将乡镇卫生院的作用切实发挥出来,使卫生院运营成本明显减小,把资金落实到实处,使其为人民服务能力进一步提高。

参考文献:

[1]张琴.医改新形势下乡镇卫生院的财务管理[J].现代经济信息,2015(4Z):248-249.

[2]李志行.如何加强乡镇卫生院财务管理[J].山西农经,2015(9):118-119.

[3]关英丽.乡镇卫生院财务管理的现状与对策探索[J].产业与科技论坛,2016,15(7):239-240.

[4]张玲.探讨乡镇卫生院财务管理中的常见问题及对策[J].财会学习,2016(21):42-43.

篇7

(一)财务管理规范不严谨

当前,不少乡镇卫生院都没有形成一套科学、完善、规范的资金管理制度,缺乏岗位职责,或者流于形式,涉及一些费用、报销等方面都缺乏具体可操作的的意见和制度。有的财务人员也未建立系统完整的记账体系,另外,由于缺乏专业的财务人员,导致财务管理漏洞频出,具体数据、信息失真,导致管理混乱。

(二)监督控制机制不到位不少

乡镇卫生院没有内部控制、约束机制,缺失监督检查。严重者甚至领导任人唯亲,安排亲属同时兼职会计、出纳等岗位,导致财务监督无法执行。同时,内部的审计部门也大多兼职,工作量大、任务繁重,无法充分发挥监督作用,且受限专业技能和监督手段,使审计工作走过场、走形式,仅能应付上级单位的检查,无法有效起日常监督作用。对外,相关卫生分管部门未能严格执行财务监督,不重视乡镇卫生院的经营情况。

二、乡镇卫生院财务管理问题解决策略

针对乡镇卫生院财务管理工作中存在的各种突出问题,要对症下药,采取行之有效的解决策略,具体有下列几个方面:

(一)强化领导责任意识

做好财务管理工作,单位的负责人起关键作用。卫生部门应该不定期举办院长会计基本法规学习班,明确院长是卫生院财务管理的第一负责人,是单位财务管理各项活动的责任主体,确保财务相关资料的完整性和真实性,熟悉了解财务管理基础理论和知识,增强法律意识。另外,领导要将财务管理提升为单位的核心工作,要带头起草和执行财务管理规章制度,不能授意、命令会计人员违法违规操作,并且要在用人方面避亲,不能安排家人、亲属多重兼职,从中谋取个人利益。

(二)提升相关人员业务素质

会计人员肩负财务管理的重要职责,应充分掌握财务管理技能。因此,第一要大量吸收会计专业人才,提供良好福利待遇,提升财务人员队伍整体素质和能力;第二是要加大对乡镇卫生院非专业会计从业人员的培训力度,学习、更新更多财务专业理论知识和计算机运用,按照相关规章制度正确、规范、系统操作和管理财务事宜;第三要切实提高财务人员的职业道德,要求爱岗敬业、自律自重、以身作则,不干违反法律法规、规章制度的事情,不盲从领导个人的安排。

(三)建立健全财务管理制度

财务管理工作贯穿乡镇卫生院经济活动的全过程,要从建章立制、规范细微等环节入手健全完善内部财务管理制度。建立健全一套符合单位实际、切实可行的财务管理制度,明确部门和岗位的职责、义务,并组织每个职工认真学习熟悉,引导主动参与管理和监督。明确规定会计和出纳不能兼任,对重大的财务事项采取集体审批通过制度,强化制度执行力,约束财务收支,严格把关不正规、不合理的发票、凭证或者单据,一切收入纳入统一核算,防止出现小金库。(本文来自于《新经济》杂志。《新经济》杂志简介详见。)

(四)强化监督内控机制

对内,要健全内部监督控制机制,审计部门要进一步强化责任意识。全面加强对财务工作的监督力度,增强指导能力,严格遵照法律、法规,对会计工作中存在的问题和隐患及时纠正,规范会计工作日常操作,对存在严重问题和漏洞的事项要追究相关人员的责任。定期对卫生院财务收支情况进行公示公开,广泛接受群众的监督,提高乡镇卫生院财务管理工作的透明性。严格执行卫生院财产的清查制度,对财物进行监督。在外部,卫生部门要强化对乡镇卫生院财务管理的监管力度,定期检查,提出整改措施,并将经济指标作为单位负责人的重要考核指标,提高其责任感。

三、结语

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关键词:乡镇卫生院;财务管理;解决

在我国的经济建设时期,为了给予人们更多的基础生活保障,相应的投入了一部分资金构建了一些基础公众服务设施,乡镇卫生院便属于其中的一种,但是其在公众服务设施当中又属于最为健全和必要的一种,主体原因在于它是一个医疗设施,对于人们的生活健康有着最为基础的保障功能。近些年国内的医疗卫生体制开始了全面的改革创新过程,尤其是国家,对于乡镇卫生院的资金投入量不断上升,相应地,也加大了对其中医疗标准的具体要求。而在卫生院众多的工作环节当中,财务管理属于最为核心的一种,不仅能够对卫生院的各项工作形成最为直接的影响,还是卫生院各项工作得以切实展开的重要保障。但是,我国的卫生院虽然在时代的推进中获得了全面有效的打造,但是其中的财务管理水平却依旧十分低,很难对卫生院的未来产生相应的推动作用,并且,相当多的卫生院在实际的管理工作上依旧存在着多种多样的问题,本文主要对其中的问题进行了针对性的分析,提出了一部分切实有效的解决策略。

一、乡镇卫生院财务管理面临的问题

在我国目前的发展当中,乡村的经济也得到了全面的优化,并且产生了较为强大的发展动力,但是在乡镇卫生院的财务管理上,星期三存在着较多的不足之处,而这些问题主要体现在领导度卫生院的财务管理没有切实的加强重视度,财务人员的整体管理素质相当低,整个财务管理的流程十分紊乱,相关的监督机制没有得到相应的完善。以下是对这些内容的具体阐述:1.卫生院领导忽略了财务管理的重要性。虽然在当前的时代下,财务管理的重要性已然被相当多的事业单位和企业所熟知,并采用了一系列较为完善的方法来提高财务管理的有效性。但是在相对落后的乡镇卫生院当中,很多的领导却没有充分的认识到这一点,依旧认为财务管理仅仅是一种简单的记账工作,不需要加以太大的关注,也不需要进行实际的完善。这样的状况导致了卫生院财务管理的效益相当低,经常难以符合当前时代的具体需求。同时,之所以发生这些情况,主体原因在于卫生院在建设初期的时候,将主要的精力放在了人们医疗水平的提升上,将相当多的资金放在了医疗设施购买上,而仅仅只有一部分的资金规划到了财务管理的配置当中。并且这个阶段的财务管理,本身所管理的内容相当有限,并不需要过于专业的人就可以轻松地完成工作。于是,卫生院的领导逐渐降低了对卫生院财务管理的关注,并没有在时代的大发展潮流下给予其一定的完善契机,导致实际的财务管理效益相当低。2.卫生院财务管理人员缺乏切实的专业素质。如果在卫生院加以细致地查访,可以发现相当多的卫生院,所选用的管理人员,本身并没有太高的专业素质,并且大都是一些乡村的人,文化水平也处于较低的位置。而在其中的岗位上,一些会计以及出纳都是由其他部门的人员进行专门的兼职,这些人往往没有实际的会计从业证,也不了解正确的的会计基础知识运用。甚至还由一部分乡镇的卫生院,所采取的财务管理人员,对于基础的会计知识并没有太多的理解,不懂得如何进行规范的记账,所记录下来的账目经常存在一定的问题。此外,一些卫生院的财务管理人员,虽然对会计专业的基础知识有了一定的认知度,但是新时期的财务管理并不是一成不变的,而是在不断发展,因而这些传统的财务管理观念很快就被淘汰,相应的,这些管理人员的综合管理素质也受到了质疑,难以满足当前时代财务管理的实际需求。3.卫生院缺乏规范的财务管理机制。对于财务管理机制而言,一套规范的财务管理机制,不仅能够切实推进整体财务管理的有效性和科学性,还能够使得岗位职责更加明确,财务管理人员也在责任的落实当中,获得积极的工作态度。但是,现阶段,国内的一小部分乡镇卫生院,依然没有较为切实的财务管理机制,究其原因,主要在于形式化的流失,传统的财务管理机制在时代的发展中,跟不上时代的脚步,所能产生的管理效益也逐渐下降,而在其中的很多内容当中。如果有涉及某些费用和资金配置方面的内容时,很容易出现一部分内容缺乏切实有效的工作意见和相关制度,而在这样的状况下,一部分卫生院的管理者由于自身的专业水准难以跟上时代的迅速发展,因而造成了财务管理各种问题频繁出现的状况,比如基础的信息数据缺失、信息内容失真等,都会使得财务管理变得异常混乱。

二、乡镇卫生院应对财务管理的主要策略分析

对于乡镇卫生院财务管理存在的主要问题,必然需要采取最为切实的措施加以合理的改善。而在实际的改善过程中,不同的乡镇卫生院有着不一样的卫生状况,因而,必须要根据当地的实际状况,选择最为切实的改善方案。而不能盲目的跟风,选择与其他乡镇卫生院一样的财务管理方法,否则很可能降低整体的财务管理效益,使得财务管理面临较大的风险。1.强化领导对其的重视。要想使得新时期的财务管理工作具有较高的完善性,仅仅简单的做好财务管理的基础内容并不能起到太大的作用。而在做好财务管理方面,单位或者企业的主要负责人应当负主要的责任。但是以往的卫生院发展,严重忽略了财务管理的科学有效性,为了改变这样的状况,领导应当逐步加强对财务管理的重视度,并将这样的重视心态实时地传播给卫生院的每一个人,进而促使财务管理部门的人员,能够切实认为到这一部门的存在感和重要性,进而产生较高的工作意识。卫生院的领导应当知道,现阶段的财务管理工作,对整个单位的发展起着最为基础的推动作用,并且对整个单位的合理运作能够形成中坚力量,因而需要全面的完善,对于其中的责任也要加以明确。2.加大对财务管理人员的培训力度。在整个财务管理工作当中,会计人员起到了相当重要的作用,他们不仅仅是整个财务管理部门运作的核心,还掌握着较为全面的财务管理技能。而很多乡镇卫生院的财务管理人员,本身并没有过硬的专业素质,或者由于缺乏一定的学习,其专业素质与当前社会的发展出现了截然不符的状况。为了改善这样的现状,卫生院应当逐步加大对财务管理人员的培训力度,提高他们的专业素质。首先,卫生院可以从外界招入一定的会计专业人才,并为他们提供较为良好的薪资待遇,进而使得卫生院的财务管理队伍素质得到了全面性的优化。其次,卫生院应当加大对财务管理人员的培训力度,促使他们能够不够的学习与进步,进而保证自己的专业知识和技能处于较为先进的水平。最后,卫生院的财务管理人员还需要有较强的职业道德,对于道德方面的培育,卫生院需要制定一定的规范。3.建立切实完善的财务管理制度。现阶段,我国乡镇卫生院所产生的经济活动越来越多,因而所呈现的漏洞也越来越多。为了从本质上改善这样的状况,卫生院需要从财务管理制度出发,逐步的进行制度建立、规范明确等,以全面有效地完善财务管理体制。此外,卫生院还需要建立一套符合卫生院发展状况的财务管理制度,确保财务管理制度具有较高的适用性。

三、结语

总而言之,在社会经济快去发展的新时期,我国的乡镇卫生院必然需要较快的校准自身的定位,并逐步提高领导度财务管理的直接认知,相应的配合各部分的工作内容,找准主要的问题和方向,针对其中的薄弱环节进行一定的强化,进而使得卫生院的财务管理现状得到全面的优化。

参考文献:

[1]田琼芳.乡镇卫生院财务管理现状及创新探讨[J].现代经济信息.2011(12).

[2]李华.影响乡镇卫生院绩效评价的直接与财务管理因素及应对[J].现代经济信息.2011(05).

[3]黄佩佩,石超明.我国乡镇卫生院财务管理问题探析[J].经济视角(下).2009(07).

篇9

【关键词】 规范; 村财乡管; 核算

国家财政部新颁布的《村集体经济组织会计制度》于2005年1月1日开始在新疆巴州乡镇的村集体经济组织中实施。为配合农村集体经济组织新旧会计制度改革的顺利进行,笔者对全州农村集体经济组织会计从业人员状况进行了初步调查摸底,并按照自治区的统一部署对77个乡镇384个行政村的563名村级会计人员进行了新《村集体经济组织会计制度》集中培训。通过培训、考试,提高了乡村财务人员的整体业务素质。按照自治区的规定,对经考试合格的没有会计从业资格证的443名村级财务人员颁发了《会计从业资格证》,保障了全州农村财务核算的顺利开展。

一、新旧《村集体经济会计制度》衔接顺利,过渡平稳

2008年8月,巴州财政部门组织人员对库尔勒、尉犁、和静、和硕、博湖等县的7个乡镇进行了调研,从2005年起,这7个乡镇所属村级财务已经100%委托乡农经部门进行核算;县财政、乡财局和农经局的同志提供的材料表明:全县其他各村集体经济财务也已经在不同年份全部由乡农经站统一、核算。

乡农经站财务岗位基本设置总会计1名、会计1名、电算化维护人员1名(采取电算化核算的乡镇);新旧会计制度衔接到位,移交手续清晰,会计档案管理规范,上岗会计人员素质普遍较以前年度提高,会计账户设置合理,科目使用规范,制定和建立了财务制度,能够满足村级财务核算的管理需要。各村彻底杜绝了包包账、箱箱账、白条入账的现象。各村村民按照本村的人口、经济业务规模大小,推举5-7名村民理财小组成员,村里的一切支出必须通过理财小组审核、签章,各乡农经站对被的村级集体经济各类收支能够及时张榜公布,被访的村民都能对村里的支出说上一二,对村里的民主理财、支出和村务公开比较满意。

各县、乡、村正在依据农业部《关于进一步规范和完善村集体经济组织会计委托的意见》(农经发〔2008〕4号)文件精神,积极规范乡级农经部门记账业务。

在调研中发现,各核算单位使用的电算化软件统一使用由青岛太阳软件公司开发的《村集体经济组织会计制度》版本的电算化软件,该电算化软件基本能满足村集体经济组织核算的需要,也能核算国家财政对村级转移支付资金进行核算的需要。该核算软件操作简单,便于学习掌握,全州村级核算统一配备同一套软件便于软件供应商统一培训和售后服务,缺点是无法用一套软件同时核算乡级行政、事业单位的账务。

电算化软件的配备、普及使用程度各县也不均衡,主要原因在于各县、乡农经部门的重视程度以及该县、乡财政的状况不同。在调研时发现,和静县、尉犁县的乡镇农经部门会计人员仍在通过手工记账、算账。

为了全面了解全州农村财会人员的情况,我州向各县发放调查表统计。统计结果表明:全州村集体经济组织会计机构目前在岗会计人员249名,持证人员200人,占80.32%,无证人员49名,占19.68%;无证人员主要为村级出纳、报账员。无证人员主要分布在偏远的山区、荒漠等少数民族聚居区自然村,无证会计从业人员普遍学历低,基本不懂汉语言,个别村仍存在着一任村委会班子一任财务人员的现象,更换、变动会计人员比较频繁;无证会计从业人员的会计知识主要靠乡农经部门的财务人员临时现教、现学、现用,有会计专业知识和学历的会计人员没人愿去这种状况的村里工作。

二、当前管理和核算中存在的一些问题

(一)村级账务核算内容不全面

村级核算,应当全面反映村级经济活动的全部经济内容,包括村集体收入、“一事一议资金”、国家财政转移支付的农村税费改革后的补助资金。

通过调查,实际情况是国家财政转移支付的农村税费改革后的补助资金除个别年度划归村级核算、支付外,目前统一由乡财政所负责核算、支付。这种人为分割的核算体制,一是无法满足农经部门对村级财务的审计要求;二是无法体现农村税费改革后,国家对村级的关怀力度。

(二)继续加强对农村会计人员的关怀和帮助力度,加大在职教育力度,努力提高会计人员素质

调研中,广大会计人员普遍诉求自己会计专业知识不足,会计基础工作知识不足;在会计电算化核算下,农村难以配备微机专业维护人员、电算化软件维护人员。会计人员只有边干边学,目前在岗的会计人员平均年龄在40岁以上,微机知识、微机维护、电算化软件维护知识严重缺乏,既渴求扩大知识面,更要求解决现实会计工作当中因知识不足而存在的许多棘手的难题。

对农村会计的业务培训,财政会计管理部门和农业农经部门主要应侧重于岗位知识和技能的培训,主要以基础知识、会计基础规范、会计电算化规范、财务制度、国家支农惠农政策和内部控制制度的建立为主。

(三)加强规范农村会计基础工作力度,努力提高会计信息质量

会计基础工作的好坏,直接关系到农村集体经济核算的信息质量。通过调查,大多数核算机构基础工作良好,但个别会计人员业务素质较差,亟需改进。

巴州地域广阔,人口稀少,属于典型的少数民族地区,农村特别是偏远农牧区,主要以少数民族聚居为主,村级出纳人员、报账人员长期仍将以当地少数民族人员为主。从目前的调查来看,经济不发达地区的财务人员,汉语言文字、语言表述、沟通能力较差,会计业务知识相对不高,在账簿启用、文字书写、科目应用、经济业务活动的账务处理、职业判断能力方面明显不足。

被调查的乡镇,村级财务大都制定了财务管理办法,其中4个财务人员素质较高的乡镇,财务制度制定得相对完备;个别乡镇仍存在财务制度简单罗列几个岗位责任制了事,存在支出报销单据粘贴不平整,没有经办人签字,没有会计人员审核签字,单据分项支出内容、单据份数都没有填写;账簿使用存在随意性,总账使用活页账本,没有启用单位名称,没加盖启用章;财务主管、会计都没有签字、盖章,普遍没有缴纳印花税;会计科目名称使用不规范,存在随意性。比如制度规定科目为“应付福利费”,实际被改为“福利费”,“银行存款”被改为“银行”或“银行存”等;账户余额存在跨年度不结转,账户没有月结、季结、年结;发生记录书写错误,没按纠错规定采用“红线法”划一道红线更正,而是直接用“蓝笔”划二道线;凭证装订不符合《会计基础规范》的要求。

个别村存在将“一事一议资金”单独开户,单独建账,单独核算,违反了《村集体经济会计制度》的核算要求,调查组当场提出了批评,要求立即更正,并要求县级财政事后进行监督检查。

(四)加紧制定和出台《村集体经济财务制度》,确保农村经济核算安全、完整

2006年,农业部发文提出将制定《村集体经济财务制度》,要求各级农经管理部门据此建立和规范村集体经济财务制度,但截至目前,《村集体经济财务制度》仍未正式出台。农村集体经济财务制度的建立只能由会计人员依据其他会计制度、核算要求和经验探索建立。其中存在的缺陷和漏洞显而易见。

三、完善会计法律、法规,促进村级记账健康发展

(一)立足当前,规范农村村集体经济会计核算队伍

当前,农村乡镇正在积极推行“村财乡管村用”改革,由于历史原因,农村农经部门长期以来一直村集体经济组织的会计核算,财政所根据改革进度,目前是集中核算乡镇级财务收支。根据实际,建议现阶段我州应采取乡财政所和乡农经站并存,共同完成乡、村财务核算的方式,随着乡镇管理体制的推进,适时提出将农经站划并到财政所集中核算,这样既可减少人员,又可统一管理村级核算。

自从国家实施农村税费改革以来,各乡农税所(财政所)工作人员从过去的收农牧业税,转为为农村服务、核算转变;这些同志长期工作在农村一线,少数民族人员比例大,收税是专家、是内行,在会计核算工作方面,是新手,需要重新学习。

农经部门长期从事农村财务管理和核算,有一批农村工作经验丰富的财会队伍,一些农经站从1993年就开始为村级财务记账;在调研中,这些单位的会计人员素质较高、制度健全、会计基础工作较为规范。

建议“村财乡管”目前仍由农经部门管理、记账;财政部门待条件成熟时将核算的“村级转移支付资金”直接拨付给行政村,由农经部门统一核算。

鉴于财政国库集中支付下一步改革将到乡一级,财政所同志的学习任务和工作任务更加艰巨、繁重,建议财政所和农经站两个部门仍保持现状,待时机成熟再考虑划并事宜。

(二)积极从法律方面探索乡级财政、农经部门对村级财务的权限

乡财政所、农经站目前是依据中央《关于进一步规范乡村财务管理工作的通知》文件精神开展村财账务工作的,是遵从改革阶段的行政规定。从国家长远发展来看,中国法制化建设正在步入正轨,村级账务机构也必须依照《中华人民共和国会计法》、《记账管理办法》进行规范审批和管理。只有通过规范的“记账”许可的申请和批准,或参照《中华人民共和国注册会计师法》第三章第十五条之规定“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务”之规定,通过修订《农业法》、《会计法》、《记账管理办法》的相应条款授予乡级核算机构法定记账权限,村级账务的核算才能符合法律规范,才能真正体现村民权益,保障机构合法运行。

2009年7月6日,在笔者修改此文时,获知新疆首届财政支农惠农政策培训班在博湖县本布图镇开班,该培训班包括汉、维、蒙、回等民族的114名学员参加培训,参加人员主要为会计人员,乡镇干部、村委会干部、村民理财小组人员。新疆中华会计函授学校校长吴解铭亲自指导,培训的主要内容是粮食直补、农资综合补贴、货币资金管理、家电下乡、会计委托、新型农村合作医疗、民主管理和财务公开、农村综合改革、三项资金管理等涉农政策、业务。

期望国家能够不断丰富培训内容,不断将公共财政的阳光普照到中国农村的每一个村落,惠及各族农民兄弟。

【参考文献】

[1] 中华人民共和国会计法[S].1999.

[2] 中华人民共和国注册会计师法[S].1993.

[3] 财政部.记账管理办法[S].

[4] 财政部.村集体经济组织会计制度[S].2005.

[5] 农业部.村集体经济组织财务制度[S].

[6] 农业部.关于进一步规范和完善村集体经济组织会计委托的意见[S].2008.

篇10

关键词:乡镇财政 资金管理 财政预算 乡财区管乡用 监督检查

乡镇是基层政权组织。乡镇财政、财务管理工作的好坏,关系到党的民生政策的贯彻落实,关系到广大人民群众的切身利益,关系到统筹城乡发展。2008年以来,我区积极探乡镇财政管理方式,实行“乡财区管乡用”, 促进了乡镇依法组织收入,确保乡镇基本支出需要,缓解乡镇财政困难,降低乡镇债务风险,维护农村基层政权和社会政治稳定,促进区镇经济和社会事业健康发展。但是,在实践中还存在一些亟待解决的问题。

一、财政预算不规范、不科学

多数乡镇预算既不全也不细,操作性不强,编制程序不规范,资金分配不透明。相当一部分人没有充分认识到乡镇财政预算的重要性与必要性,在预算编制时根据往年支出情况稍微修改,以支定收,不是根据测算的可用财力安排支出。预算编制时认为预算是编不准的,编的越细越麻烦,没有细化到具体项目。预算调整也是到年终根据支出数调整。导致预算执行变形走样,谈不上预算调整,权大于法的现象比较普遍,使乡镇人大监督大打折扣。

二、乡镇财政收支矛盾突出,负债现象严重

近几年,乡镇财政困难较往年有所缓解。但财政收入相对于乡镇事业发展来说,资金缺口仍然较大。过去几年乡镇不根据本乡镇实力、财力、盲目搞建设,大部分的乡镇向金融机构贷款、结欠工程队大额的工程款。造成沉积多、偿还难的沉重的债务负担。

三、专项资金管理不到位

近几年,乡镇项目增多、资金量大,未按规定对资金实行专项核算。各项目之间互相调剂、挤占,很难有效进行监督管理和绩效评价。甚至有的乡镇由于工作经费紧张,挪用作办公经费开支。虽然对专项资金支出的监督检查多,但大多监督流于形式,而处罚和整改措施少。

四、财务管理制度、财务队伍有等健全提高

乡镇政府机关财务管理模式不一。有的整个乡镇政府机关一套账,有的却多达四套账。有些乡镇财务人员更换频繁,手续交接不清。多数财政人员都兼职下乡包村工作,有的乡镇财务人员连会计从业资格证都没有。严重影响财务管理的规范化。

五、对于加强乡镇财政资金管理的对策建议

1、加强财政预算管理。一是乡镇财政应严格按照《预算法》的规定,明确预算是由镇人大审查批准,严格执行法定文件,要强调预算的法律效力,依法履行预算追加程序,完善预算调整手续,增强“预算法定”的观念,切实发挥乡镇人大对本级财政的监督作用。二是乡镇要真实全面地反映财政收支情况,对政府性收入应全面纳入财政核算中,确保财政收支的完整性;严格按照批准的预算,及时批复各项经费,提高资金使用透明度,坚决杜绝人为调节财政收支的行为,提高预算约束力。三是乡镇应努力提高预算编制水平,要将预算编制当作镇党委、政府的一件大事来抓,杜绝随意调节预算收支现象。

2、继续推行“乡财区管乡用”模式。采用总预算模式。对实行“乡财区管乡用”的乡镇,取消乡镇财政在各银行和金融机构的所有账户,由区财政为乡镇开设“基本结算户”,各乡镇财政所按区财政局的批复在镇金融机构开设“经费支出专户”、“工资专户”、“专项资金专户”,不得再设任何账户。乡镇所有收入全部上解区级金库或区财政专户,纳入预算管理。区财政按照先重点后一般原则进行分配。支出以年度预算为依据,根据乡镇申请从“基本结算户”拨到“经费户”、“工资专户”、“专项资金专户” 三个账户,再拨到用款单位。乡镇使用的票据由乡镇结算员到区财政局领取,严格实行“限量领用、定期核销、票款同步、以票管收”的办法。

3、增收减支,平衡财政收支。首先要抓住经济建设这个中心,不断强化改革意识,积极转变理财观念,狠抓财源建设,增加财政收入。其次要大力压减人、车、会、出国考察和往来招待等一般性支出,积极调整财政支出结构,重点确保行政事业单位人员工资和各项社保资金按时足额发放,机关正常运转及维护社会稳定,促进全年财政收支平衡。