会计资料基本要求范文

时间:2024-03-06 17:38:09

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会计资料基本要求

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一、会计核算的基本要求

它是指各单位进行会计核算应当遵循的基本规范、其它主要体现在三个方面:(1)对会计核算依据的基本要求。《会计法》第九条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。”(2)对会计资料的基本要求。《会计法》第十三条第一款和第三款规定;“会计凭证、会计账簿、财会报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度的规定。”“任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。”(3)对会计电算化的基本要求。《会计法》第十三条第二款规定;“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务报告的其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。”

二、会计核算的内容

《会计法》第十条规定:“下列经济业务事项,应当办理会计手续,进行会计核算:(1)款项和有价证券的收付;(2)财物收发增减和使用;(3)债权债务的发生的结算;(4)资本、基金的增减;(5)收入、支出、费用、成本的计算;(6)财务成果的计算和处理(7)需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。这是对会计核算内容的具体规定,

三、会计年度

《会计法》第十一条规定:“会计年度自公历1月1日起至12月31日止。”这是对我国会计年度的规定。

四、记账本位币

《会计法》第十二条规定:“会计核算以人民货币为记账本位币。业务收支以人民币为主的单位,可以选定其中一种货币作为记账本位币,但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。”这是对我国记财本位币的规定。

五、会计凭证

《会计法》第十四条规定:“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告.对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定,更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错的,应当由出具单位重件或音更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。”这是对会计凭证的种类、填制与取得、审核、更正的有关规定。

六、会计帐薄

《会计法》第十五条规定:“会计帐薄登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。会计帐薄包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅帐薄。会计帐薄应当按照连续编号的页码顺序登记。会计帐薄记录发生错误或隔页、缺号、跳行的,应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章。使用电子计算机进行会计核算的,其会计帐薄的登记、更正,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章。使用电子计算机进行会计核算的,其会计帐薄的登记、更正,应当符合国家统一的会计制度的规定。”第十六条规定:“各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计帐薄上统一登记、核算。”这是对会计帐薄设置、登记、更正以及违法设置帐薄等问题作出的基本规定。

七、帐目核对

《会计法》第十七条规定:“各单位应当定期将会计帐薄记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计帐薄记录与实物及款项的实有数额相符、会计帐薄记录与会计凭证的有关内容相符、会计帐薄之间相对应的记录相符、会计帐薄记录与会计报表的有关内容相符。”这是对帐目核对的规定。

八、会计处理方法

《会计法》第十八条规定:“各单位采用的会计处理方法,前后各期应当一致,不得随意变更;确有必要的,应当按照国家统一的会计制度的规定变更的原因、情况及影响在财务会计报告中说明。”这是对会计处理方法的规定。

九、或有事项的披露

《会计法》第十九条规定:“单位提出的担保、未决拆讼薄或有事项,应当按照国家统一的会计制度的规定,在财务会计报告中予以说明。”这是对或有事项的披露的规定。

十、财务会计报告

《会计法》第十二条规定:“财务会计报告应依据经过审核的会计帐薄记录和有关资料编制,并符合本法和国家统一的会计制度关于财务会计报告的编制要求,提供对象和提供期限的规定;其他法律、行政法规另有规定的,从其规定。财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。向不同的会计资料使用

者提供的财务会计报告,其编制依据应当一致。有关法律、行政法规规定会计报表、会计报表附注和财务情况说明书经注册会计师审计的,注册会计师及其所在的会计师事务所出具的审计报告应当随同财务会计报告一并提供。”第二十一条规定:“财务会计报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章,设置总会计师的单位,还须由总会计师签名并盖章。单位负责人应当保证财务会计报告真实、完整。”这是对财务会计报告的组成、编制依据、注册会计师审计、签章程序作出的规定。

十一、会计记录文字

《会计法》第二十二条规定:“会计记录的文字应当使用中文。在民族自治区地方,会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。在中华人民共和国境内的外商投资企业,外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字。”这是对会计记录文字的规定。

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1 正确认识会计基础管理工作

1.1 会计基础工作的主要内容

会计基础工作是单位会计管理工作的基本内容,是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。财政部在《会计基础工作规范》中从会计机构和会计人员、会计核算、会计监督等方面,对会计基础工作进行了详细的规定。其主要内容包括:会计核算依据的基本要求、会计资料的基本要求、会计电算化的基本要求、会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案管理要求、会计监督的基本程序和要求、单位内部会计管理制度等。会计的基本职能包括会计核算和会计监督,会计基础工作是为了保障会计的基本职能能够更好的实现。因此,会计基础工作不仅限于会计核算方面,而且包含了会计监督职能。从广泛的意义上讲,凡是与会计工作有直接或间接联系的工作,如为了保证账实相符所采取的实物控制等手段,为了完善会计的监督和管理职能而采用的作业现场监督、风险评估等措施也应纳入会计基础工作的范畴。在此范畴下的会计基础工作不仅是企业提高会计核算和财务管理的前提条件,还是加强企业经营行为监管的重要保证,对提高企业管理水平意义重大。

1.2 会计基础工作存在的不足

会计基础工作涉及面广而繁杂,不同类型和规模的企业表现形式不同。归纳起来有以下几个方面:

1.2.1 会计信息失真,会计秩序混乱,会计凭证不合法,会计数据不准确,会计资料不完整,账簿记载不当,编造信息,账外设账,私设“小金库”等。

1.2.2 会计人员素质较低,会计人员往往只按企业领导的要求办事,不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计监督。

1.2.3 会计监督力度不强,内部监督制度不健全,内部审计人员力量不够,配套支持力度弱,内部审计制度难落实。

1.2.4 会计岗位设置不规范,无会计证上岗的小企业多,会计工作交接手续不符合制度规定,会计档案在电算化普及的情况下不能完全适应形势。会计要恰当准确地反映企业的经济活动,监督企业经济运行合法、合规,仅局限于企业的财务管理人员还是远远不够的。近年来,一些企业出现的账实不符,应收款项流失不能收回,虚构应付款项套取现金,虚列成本、费用非法获利等不法行为,从其本质上看也反映了会计基础工作未落到实处。

2 强化内部控制促进会计基础工作

内部控制五要素是美国发展机构委员会(简称COCO委员会)提出为国际上普遍接受,它们分别是控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控。这五要素也是重新构建企业的会计基础工作管理体系的基础。

2.1 控制环境。控制环境构成企业的氛围,是影企业员工控制其他内控要素的基础。包括:企业决策层的态度、员工的诚信和胜任能力、管理哲学和企业文化、法律法规等等。企业负责人要高度重视,要注重提高财会人员的综合素质,要加大宣传力度,争取各方面的理解,要建立和健全会计基础工作的配套制度,创造有利的控制环境。

2.2 风险评估。风险评估主要是企业管理层识别并采取相应行动来管理与控制会计基础工作的内部或外部风险,包括风险识别和风险分析。

2.3 控制活动。控制活动是对所确认的风险采取必要的措施,以保证会计基础管理目标得以实现的政策和程序。会计基础工作的控制活动包括规范会计行为、严格审批手续、落实岗位职责、规范会计档案管理、严格执行会计交接程序等。

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关键词:会计监督;会计核算;财务管理;会计控制

Abstract: the management accounting, and accounting in a important branch. Enterprise to be achieved considerable development, strengthen financial management is a very important one annulus. Financial management is mainly through the accounting review realize. Accounting review is through the accounting supervision and accounting realize, both is complementary to the dialectical unification relations, accounting is the security supervision, supervision is the basis of accounting. Accounting review is enterprise or business the unit in the financial management in essential part, can make the financial management smoothly.

Keywords: accounting supervision; Accounting; Financial management; Accounting control

中图分类号:F253.7文献标识码:A文章编号:

一、会计的基本的职能:

1.会计核算是指运用价值量对经济活动过程和结果进行连续,系统,综合的记录,计算,加工,整理,汇总并提供财务会计信息的过程。通俗的讲就是从事记帐,核算,报帐的工作,他是会计工作的基本环节。记帐就是会计人员运用会计方法把企业发生的经济业务记录下来;算帐就是在记帐的基础上应用一定的方法计算出企业的收入,成本,费用,利润等会计指标;报帐就是通过编制会计报表方式报告企业的财务状况和经营成果。

2.会计监督职能 .

监督本身的含义是“监察”和“督促”会计监督是指会计按照管理的目的和要求,利用会计核算信息,审核经济业务的合理性,合法性,有效性,并对经济行为进行必要的干预,促使经济活动按照规定要求进行,以达到预期目的。会计监督有以下特点:

(1)会计监督主要是利用核算职能提供的各种指标进行的货币监督。

(2)会计监督是在会计核算各项经济活动的同时进行的,包括事前,事中和事后监督。

二、会计核算

1、依法建帐。企业的资金运动需要记录在案,有账可查,这就需要在如实记录和反映经济活动的前提下,依法建帐。这也是会计核算的最基本要求之一,是会计工作中的重要一环。所谓依法建帐,“法”是指包括《会计法》《中华人民共和国税收征收管理法》等一系列相关的法律法规。《会计法》第九条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。”如果以虚假的经济业务事项或没有事实依据的资料进行会计核算,会给财务管理带来麻烦,会误导使用者,扰乱社会经济秩序。企业的财务管理中账本是不可缺少的依据,只有保证依法建帐,才能确保财务管理的顺利进行。

2、正确采用会计处理方法。

(1)提高会计管理的职业化,而且对于会计管理,应加大对其的宣传力度,以及教育力度,例如,对各会计专业人员的深度培养等。企业方面,要紧跟时代的潮流,积极实施管理会计制度,借鉴国外等企业的有效措施,完善自身的制度,促进自身的发展,这才能提高的整体管理会计素质。

(2)会计处理方法是指在会计核算中采用的具体方法例如:存货计价方法、企业所得税的处理方法、资产减值准备会计处理方法、外币折算会计处理方法等。《会计法》规定:企业采用的会计处理方法,前后各期应保持一致,不得随意变更;如确有必要变更,则须按照国家相关规定进行。

三、会计监督

会计监督是会计审核的重要组成部分,《会计法》以法律的形式确立了三位一体的会计监督体系:所谓三位是指监督体系构成的三个层次——企业内部会计监督、以注册设计师为主体的社会监督、以政府财政部门为主体的政府监督。三者相互联系、相互协调完成会计监督。

会计监督本质上是企事业单位的内部控制,是企业内部管理的重要组成部分。它要求企业员工配合。

1、企业内部监督。企业内部监督,是指以保护企业资产的安全和完整为前提,保证符合国家相关条例法规,提高财务管理水平及效率,而在企业内部实行的监督制约办法。它可以有效防止企业内部人员知法犯法,是保证日常财务管理有序进行的重要措施。

2、内部审核的主体。根据会计法的相关规定,内部监督的主体是企事业单位的会计人员和会计机构。

3、企业内部监督的基本要求。企业的经济活动内容广泛,涉及到人、财物等诸多方面,因此要根据实际情况健全企业的监督制度,根据会计法的相关规定,企业内部的监督制度应满足以下要求:

(1)经济业务的审批、经办、财务保管人员与记账人员权责应当明确,且相互分离、制约,这是职务控制的基本要求;(2)重大投资、资产、资金调度以及重要的经济业务,应明确执行程序,体现监督和制约的要求,这是对盲目投资、随意调度资金和擅自处理资产作出的限制性规定,极具针对性;(3)财产清查的范围、组织程序和年限应明确,这是加强财产安全控制的基本要求;(4)会计资料内部审计应定期进行,相关办法和程序应明确。这是内部审计的要求。

4、企业内控制度。

企业的内控制度是指企业内部的管理系统,是保证企业正常经济活动顺利进行的一系列必要管理措施,包括管理高层授权和指挥经济活动的方法,还包括审核、分析、核算各种资料和报告的步骤和程序,以及对企业经济活动综合计划、控制而制定的规章条例。内部控制基本有三个方面:控制程序、控制环境和会计系统。

根据《企业内部控制基本规范》的规定,企业的内部控制措施如下:

(1)不相容职务的分离控制。不相容职务指那些如果由某个人担任可能发生错误或舞弊行为,但可能掩盖其错误或舞弊行为的职务。例如业务经办和会计记录、财产保管办和稽核检查、监督检查和授权批准等。必须对不相容职务实行分离措施,杜绝舞弊行为的发生。

(2)授权审批控制。指企业在办理各项经济业务时必须按规定的程序进行授权批准。

(3)会计系统控制。主要通过对会计主体发生的各项经济业务进行归集、分类、记录和编报进行控制,是重要的内部控制措施。

(4)预算控制。预算控制涵盖了企业经营活动的全过程,企业的预算编制决策权在企事业单位的管理高层,由管理高层决策指挥,各下属部门实施,由内部审计部门监督审核预算的执行。

(5)绩效考评控制。此外,企业内控审核控制还有复核控制,人员素质控制和内部报告控制等。

四、结束语

随着社会的发展,技术的革新,企业财务管理中将面对各种各样的经济关系,其复杂程度和对管理理论的要求都会日渐提高,财务管理的重中之中是会计审核,会计审核是通过会计职能实现的,经济关系的复杂化使得会计职能也在发生着相应的变化。会计的职能在不断的完善和发展,新的职能也在不断出现。一种说法认为会计在财务管理中具有“监督活动、反映经济情况、控制经济过程、参与经济决策、分析经济效果、预测经济前景”等六项主要职能,会计职能之间是相辅相成、密切结合的关系,它们贯穿于企业经济活动和财务管理的整个过程当中,既有效保证了企事业单位的资产安全、经营管理合法合规,财务报表及相关数据和信息完整真实,又有效提高了经营效果和效率,对促进企业实现可持续发展战略,起到了极其重要的作用,对企业在竞争不断激烈的市场经济中处于有利地位提供了保障。

【参考文献】

1、杨月梅,于君.管理会计 [M].北京:中国财政经济出版社,2007.

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【关键词】会计基础工作 精细化 重要性 基本要求

一、会计基础工作精细化基本要求

(一)会计准则的结构和内容完善

我国部分具体会计准则的表述内容和表述方式不够严谨,使其可操性受到限制。在已经的会计准则征求意见稿及实施的有关会计准则中,除了引言、定义、应该披露事项及其附则外,会计准则核心部分就是确认与计量问题。在确认和计量问题上,有些规定过于原则,使会计准则的应用加大了人为调整的空间。 例如:在固定资产会计准则中,符合固定资产改扩建支出的条件是以下四条中的任意一条:(1)使固定资产的预计使用年限延长;(2)使固定资产的生产能力增加;(3)使产品质量提高;(4)使企业的生产成本降低。这些条件是做出确认判断的标准,但过于原则,可操作性较差。类似的规定和判断标准应该在概念结构中进行阐述,将其融入具体会计准则的正文中描述过于勉强,而且影响了准则的严肃性。

(二)合格的会计人才队伍培养

提高教学水平,培养充足的、合格的会计后备人才,是中国会计职业发展的长远之计。教育的目的是面向未来的,但教育的过程却是滞后的。因此,一定要以超前的意识,不断深化高校的教学改革,不断拓展教学的深度与广度;要提高学生的外语水平,使学生同时掌握国内和国外的会计理论、方法与准则;要转变教学的思路,改变当前“灌输式”的教学方式要注重提高学生的判断能力和实干精神;要注意将计算机技术、网络技术等引入到课堂中,大大缩减简单的、重复性方法所占教学和习题的时间,增加课程的含金量,培养符合信息时代要求的合格的会计审计人才。

二、会计基础工作精细化的重要性及其延展

会计基础工作是会计工作的基础环节,是企业进行会计核算和财务管理的前提条件。因此,会计基础工作精细化在整个会计过程中有着重要的作用,会计基础工作的好坏,将直接影响到能否及时、全面、客观的反映企业的经济活动情况,也是衡量一个企业会计工作质量好坏的重要依据。

当前,我国社会监督体系尚未健全,不少企业从自身利益出发,企业信息资料失真,不能客观、真实、明晰地反映和披露企业的经营情况及资本运营状况。而加强会计基础工作的精细化,对于克服当前我国企业会计形势恶化有着根本性作用。

三、会计基础工作精细化在日常会计业务处理中的具体体现

会计基础工作精细化在在日常会计业务处理中的具体体现有:预算精细化、资金精细化、财务分析决策精细化、投资与融资精细化、固定资产与存贷精细化、现金收支精细化、无形资产精细化、负债与所有者权益精细化、成本费用精细化、收入利润精细化、审计精细化、税务精细化、并购与清算精细化、财务报告精细化等十四项主要内容。本文着重从预算精细化、现金与应收账款精细化、财务报告精细化这三个方面进行分析。

(一)预算精细化

预算精细化是会计基础工作精细化的第一步。预算精细化具体体现在财务预算编制、预算调整、预算超支这三个部分。实现预算编制的精细化,单位领导首先就要确定经营预算目标,财务部制定财务预算编制办法和原则;然后,进行审阅预算,修改预算;最后,保存预算编制资料。针对预算调整,工作流程应该是预算调整提出、预算调整实施、预算调整资料保存。如果出现了预算超支,就要进行预算超支分析,形成预算超支对策,最后执行预算超支对策。

(二)现金收支精细化

现金精细化在日常会计工作中具体有现金付款、储备备用金、借款、现金清查等主要内容。首先,相关部门申请付款;再审核付款凭证;审核通过,支付现金;最后编制相关凭证及报表。此外,对于储备备用金、借款和现金清查事项都应该进行精细化操作,以达到现金收支精细化。

(三)财务报告精细化

财务报告精细化主要有财务报告编制精细化、资产负债表编制精细化、现金流量表编制精细化、利润表编制精细化等这些主要内容。下图1是财务报告会计精细化示例:

图1 ×××股份有限公司财务报告表

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【关键词】高职 会计岗位 会计 培养

一、会计岗位的需求分析

互联网时代下,无论是应届毕业生还是社会工作者,大部分应聘者都是通过网络查询适合自己的岗位,同时,越来越多的企业在各大网络平台上自己的招聘信息,通过分析各大招聘网络中企业对于所招聘的会计岗位的描述,笔者发现,很多中小企业在招聘会计岗位人员时,除了要求应聘者持有会计从业资格证这项基本要求外,最多出现的岗位需求描述就是“有一定实际操作经验”。然而对于应届毕业生而言,多数学生都无法达到这项要求,笔者认为,高职院校会计人才的培养应该更加贴近企业需求。

二、高职会计专业教育现状

我国当前的会计职业教育现状,特别是会计高职教育,基本仍沿用本科教育模式,重理论知识学习,轻实践能力培养,知识滞后零散,造成我国会计人员适应面狭窄,知识更新速度缓慢,在日趋严峻的就业形势下显得无所适从,主要体现在以下几方面。

(一)培养目标高职特色不明显。目前我国现行高职会计教育仍沿用本科教育模式,而人才需求市场对会计人员的需求层次和需求数量不同,这就需要高职院校对会计人员的社会需求进行充分分析,结合学生的生源质量和综合素质制订不同的人才培养目标。因此,高职会计教育理应区别于本科教育,重心应放在能力培养上,突出高职教育的特色。

(二)培养目标定位偏离现实。目前高职会计专业毕业的学生主要是在中小企业从事会计工作,但是许多高职院校的人才培养目标并没有突出面向中小企业,直接的表现就是课程设置没有突出中小企业的业务特点,有些业务在中小企业里比较少见,但我们仍然花大量的时间加以介绍,学生接受起来也有一定的难度。

(三)培养目标重理论轻实践。一些高职院校在会计专业人才培养目标的指导下,其教学计划中明显看出课程的课时分配上重视理论轻实践。专业课程教学中,专业基础知识偏多偏深,而由于实践教学课时有限,教学的广度深度却远远不够,致使课堂教学与学生实践相脱离,从而致使学生日后走上工作岗位,基础知识不牢,动手能力差,无法适应快速发展的社会环境。

三、高职会计人才培养问题的改革建议

(一)改革要符合经济环境。当前企业的经营环境正在发生不断的变化,世界经济的重心正在从工业经济走向知识经济,信息技术正日益渗透到社会的各个领域,会计必然要受时代变革的影响。传统会计基础理论局限于适应工业经济时代,在许多方面已不能对知识经济环境中出现的新问题进行解释和指导,由于计算机技术和网络的飞速发展,信息需求、供应及处理的多元化、会计处理凭证电子化,促使会计核算方法的更新和网络财务的产生。会计核算将从事后的静态核算扩展到事中的动态核算和管理,更重要的是要对会计信息进行分析研究并据以进行预测、决策、控制和考核。由此可见,随着社会经济环境的不断变化,会计人才培养模式必然受到极大的冲击,高职会计人才培养目标也将随之发生变革,以适应经济环境的发展。

(二)重视会计实践能力的培养。虽然会计核算实际技能、会计专业实践能力被企业和学校普遍认同,但大部分企业认为高职毕业生不能够立即顶岗工作,必须经过企业培养才能上岗,表明学校的“认同”与培养教育的“效果”还有较大的差距。因此,高职会计教育应注重实践能力及会计技能的培养,理论只要够用即可,所谓够用即对实践有直接指导意义的理论作为教学内容,间接的理论知识应予以放弃,课程开设上必须削枝强干,教学内容上必须突出基本业务,放弃不常见的、特殊的以及难度大的会计实务的教学,以保证培养的学生能够应对基本的日常的会计工作需要,至于应对高、深、难的业务,那是属于高职后续教育任务,高职的理论目标就是取得会计从业资格证,达到初级会计师的要求。

(三)提高学生素质。目前高职教育大部分学生的录取分数相对于本科而言并不高,甚至有些高职院校存在招生不足现象,进而进行补录。可见,高职学生起点较低,接受知识能力有限,经过短暂的三年学习之后,不能要求他在校期间掌握其从事工作的所有能力,即我们应更注重会计专才的培养,而不是通才教育。因此,我们只能要求他们首先掌握最核心的能力,也就是会计职业能力。

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《中华人民共和国会计法》(以下简称会计法)自1985年1月21日颁布至今,已经有21年了。这21年来,我国的经济体制发生了巨大变化,会计法也几经修订,会计法对会计核算的规范作用也日益显著。由于经济结构和经济形势在不断变化,会计人员的从业环境也在变化。

法律不可能没有时代特征。我国的会计法颁布时,城市的经济体制改革刚刚启动,正处于所谓的“松绑”阶段。历史背景导致这部法律基本上按照对当时国营企业的要求量身打造,且主要适合于规模较大的企业,着眼于解决企业被“松绑”后的会计核算和监督问题。后来的修订,考虑了市场经济的要求,但主要适合于国有企业和大型企业的格局仍未改变。现在民营企业已是社会经济生活中的主角之一,其数量更占绝对多数。随着经济形势的进一步发展,民营企业的会计工作者在执行会计法时会遇到很多困惑,出现更多矛盾。即使在国有企业,会计人员也经常面对许多新问题。人们会说,不管什么企业,这账应当是一个算法呀。不假,账应当是一个算法,我们绝不能否定会计法对于一般会计核算的规范意义。但如果会计工作的形成机制、责任机制不相同,就有可能产生不同的要求。

一、真实,是会计法的基本要求和核心

会计法明确规定,单位的会计账簿(记录)必须真实,单位负责人应对会计工作和会计资料的真实性负责,不得做假账,不得提供虚假的会计资料,否则要承担法律责任。会计法中有十五处以上提到这类要求。可见真实对于会计的重要意义,如果虚假将意味着什么 。会计法中也有对于会计的其他方面要求,例如要求完整,及时,会计方法一致,执行统一的会计制度、履行审查和监督等。但所有这些,要么以真实为基础,要么以真实为目的,都是围绕着真实的。由此可见,提供真实的财务信息,是会计法对于会计的基本要求,是会计法的核心。

二、真实,是合法的前提,真实高于法律形式

会计法第十四条规定,会计人员“对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告”。法律这样规定是正确的。但现在的问题是,对于真实但没有合法手续的会计事项该如何处理。例如购进了一些材料,情况属实,但供货商开的是收款收据而不是税法所规定的增值税发票,在收款收据上已由负责人签字并付了款。这类账务难倒了很多会计人员。有的会计人员或拒绝入账,或将其长期挂在往来账上。这些会计人员想不违法,但事与愿违,却是在违法。因为这样做损害了企业会计的完整性和真实性,违反了会计法。我们的看法是:会计人员可以据以入账,但必须如实反映,同时应当向单位负责人告诉这类事项的缺陷和可能的后果。因为对于会计人员来说,真实是最高也是最基本的要求,只要真实反映就是合法的。经过改革,我国财、税在会计制度方面已有所分离,税务部门可以按照其制定的法规和规章征税,可以不顾全财政部门对企业财务的有关规定,我们又何必非得按税法的规定放弃真实反映企业会计信息的权利呢?原始会计凭证是否合法,不一定非得有税务部门认同。对于会计来说,原始凭证只要所反映的经济内容和数据真实,有责任单位签章和负责人员签字,以其入账是符合会计法的。

三、真实反映企业的财务状况和经营成果,是市场经济的要求,是会计工作最基本的职能

对于会计工作的基本职能,有反映、控制、监督、管理等说法。我们有回到出发点的意思,认为会计的基本职能是反映。可以将会计理解为经济管理的组成部分,但它不能等同于管理,不应说会计就是管理,因为它没有对经济行为进行组织、指挥的职能,而这是管理概念的核心。会计是通过反映、提供财务信息来为财务控制、监督和管理服务的,是经济管理的一种手段或工具。这种理解与会计法的规定是一致的。将控制、监督、管理等作为会计的基本职能,似乎抬高了会计的地位,实际上是把难事让会计做。在市场经济条件下,会计人员不是会计主体的代表,它是受托使用专业技术,反映企业的财务状况和经营成果,是“打工者”。企业的主人,老板、法定代表人等,可能要求会计人员参与财务控制、监督和管理,但这并不能说明会计具有了这种职能,而是说明企业管理当局把财务管理工作部分地交给了你,是在让你做更多的事。是受托反映而不是以红管家的身份当家,这是在市场经济条件下对于会计的定位。

四、真实,是会计人员职业道德的底线

诚实,是做人的起码品质。在会计工作中,提供真实的财务信息,不仅是应有人格的体现,而且是职业道德之要求。除真实反映外,会计的职业道德还有诸多方面,如专业能力,会计规范意识,会计服务意识,敬业精神,勤勉尽职意识等。其中求真意识是最根本的。如果在其他方面一时不足,说明你这会计不够合格,但可以期待甚至原谅;如果没有认真不认假的求真精神,放弃基本的会计原则去帮助制假造假,你就不再是是会计工作者,你所搞的也不再是会计,而是假账,假会计。是不是会计,其界限就在这里。因此,真实反映,是会计职业道德的基本要求,也是会计职业道德的底线。你受到了专业教育和训练,依靠着企业同时也依靠着社会,深知假账的危害,可还是帮着造假,这怎么行呢!

五、真实,是场严峻的挑战

当前我国会计的公信力在降低。会计人员在雇主面前可能是诚实的,所提供的信息在绝大多数情况下是真的。但往往按照雇主的需要,将假账提供给政府部门和社会受众,这方面的情况相当严峻。根除假账,可以说是我国当前会计行业最重要的任务。

要解决会计的假账问题,从根本上说,应包括主、客观环境的全面解决。一方面要解决客观环境问题。这里包括:通过干部体制和经济体制的进一步改革减少、甚至根除企业虚报或瞒报收入、利润的冲动或诱因;另一方面在税制方面改变重税轻罚的状况和发票管理制度,做到合理负担,严格管理,依法行政等;还有宣传教育等方面的问题。但客观是一个方面,对于会计行业而言,是要解决主观方面的问题。从业的基础环境不好,但不能成为造假有理、不以为耻、习以为常的借口。企业税负重,但不是完全过不下去,而且有很多可以用合理、合法的方式降低税负的途径。客观与主观是对等的。没有做假账的会计人员,这假账就做不成。不做假账,至少有一半掌握在会计人员手里。主观努力不可能一下子改变客观,但可以逐步影响、改变客观。相反,如果主观问题不解决,即会计人员帮助做假账的问题不解决,就会助长做假账的客观环境。现在有的单位的负责人敢“理直气壮”地提出做假要求,正是会计行业不争气的反映。

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关键词:企业 会计 基础

一、企业会计基础工作存在的主要问题

1、原始凭证填制不规范。许多企业填开的原始凭证如发货单、入库单、出库单、差旅费报销单、借款单、收据等都存在书写不规范,内容不完整等问题。如日期只填日不填年月,不填单位名称,填开人不签字不盖章或签字只写姓不写名,大小写金额不一致或只有小写金额没有大写金额或小写前面不加人民币符号。

2、会计核算不规范。有些企业会计摘要填写太简单,不能全面反映经济业务的内容;有些企业的会计在一张记账凭证上填写两笔或三笔无关联业务关系的会计分录;也有的在一个会计年度内随意变更存货计价方法、折旧计算方法;有的不按正确的更正方法更正错误,刮、擦、挖、补现象严重,数字书写不规范。

二、造成会计基础工作不规范的原因

1、企业不重视会计基础工作,在对企业员工培训时没有把原始凭证填制的技能和数字书写技能作为培训内容,致使员工不懂原始凭证填制的基本要求和技能;不懂数字书写的规范要求和书写技能。同时,在制定企业内部一些制度时,没有把《会计基础工作规范》的基本要求写入制度。

2、财会人员不重视会计基础工作,没有认真学习《会计基础工作规范》。或虽自己学习了,但没有对其他人员进行必要的指导。对收到的原始凭证审核不严。企业内部未设置必要的会计稽核、监督部门或岗位,缺乏对会计人员的监督、检查。各级财政部门对企业的财务会计工作和会计人员疏于监督、检查、指导和管理。

三、如何加强和规范会计基础工作

1.各级财政部门、业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责,采取切实有效的措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题,不断提高会计基础工作水平。定期组织会计基础工作情况的检查。对检查中发现的问题,要提出整改意见,并检查整改意见的落实情况。会计证年检时要把《会计基础工作规范》作为继续教育的内容。

2.建立健全内部管理制度和岗位职责。各企业要按照《会计法》、《会计基础工作规范》和内部实际情况,建立健全内部会计制度。同时,凡是涉及会计基础工作的岗位要把所涉及的会计基础工作的基本要求和规范写入岗位职责。要有严格的审批和报销程序、严格的审核程序、严密的核算方法。企业要设立自己的审计部门或审计岗位对会计基础工作进行定期或不定期的检查、督促、审计,严格审批、报销程序,严格审核程序,从而促进企业会计基础工作的规范和提高。

3、财政部门以及企业要经常对会计人员进行培训,培训内容应包括会计理论、会计技能、会计制度、会计准则、会计基础工作规范、会计职业道德、敬业精神等。通过培训提高理论水平和专业技能,提高分析问题、解决问题的能力;通过培训提高职业道德,提高职业判断能力,通过培训全面提高会计人员的工作能力和素质。同时企业要对全体员工进行原始凭证填制技能、数字书写技能的培训,让员工熟练掌握各岗位原始凭证的填制技能。要让员工认识到规范会计基础工作不仅仅是会计的职责,而是人人有责。

4、各大中专院校会计专业要将会计基础工作规范的内容贯穿于整个会计教学过程中。在理论课上要反复讲,在技能课上要反复练。让学生在上岗之前就能熟练掌握规范的会计基础工作技能;深入了解《会计基础工作规范》的具体内容;深刻理解《会计基础工作规范》的内涵及意义。

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关键词:会计电算化 会计岗位

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点,结合会计工作的要求,划分电算化会计岗位。

1.会计岗位的划分

会计电算化工作开展后,会计岗位可分为如下两类。

1.1基本会计岗位

基本会计岗位是指会计主管、出纳、财产物资核算、工资核算、成本核算、收入利润核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核等工作岗位。

1.2电算化岗位

电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。电算化岗位可分为以下几种。

(1)系统管理员。负责计算机及会计软件系统的正常运行协调工作,要求具备会计和计算机知识,可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,需设立此岗位。

(2)系统操作员。负责输入会计数据,启动计算机处理会计数据,打印会计数据(包括打印输出账簿、报表),要求具备会计知识及上机操作知识。如果由基本会计岗位的会计人员负责上机操作,系统操作员可由除出纳岗位以外的其他各岗位会计人员兼任。

(3)凭证审核员。负责对原始凭证和记账凭证进行审核,以保证凭证的合法性、正确性和完整性。凭证审核员由具有会计师以上职称的财会人员担任较好。

(4)系统维护员。负责保证计算机硬件、软件的正常运行,要求具备计算机知识。采用小型计算机和计算机网络会计软件的单位,需设立此岗位。

(5)会计档案资料保管员。负责存档数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证和各种档案资料的保管工作,以及软盘、数据及资料的安全保密工作。

2.会计电算化岗位责任

各单位应根据工作需要建立会计电算化岗位责任制,明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。

2.1系统管理员岗位责任

系统管理员岗位具有以下责任。

(1)负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证本系统的正常运行,达到合法、安全、可靠、可审性的要求。在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员尽快修复正常运行。

(2)协调本系统各类人员之间的工作关系。

(3)负责计算机输出的账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。

(4)负责本系统各有关资源(硬件资源和软件资源)的调用、修改和更新的审批手续。

(5)负责对本系统各类人员的工作质量考评,以及提出任免意见。

(6)完善企业现有管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度。

2.2系统操作员岗位责任

系统操作员岗位具有以下责任。

(1)负责有关子系统的数据输入、数据备份和输出会计数据(包括打印输出账簿、报表)工作。

(2)严格按照系统操作说明进行操作。

(3)数据输人操作完毕,应进行自检核对工作,核对无误后交数据审核员复核。

(4)对审核过的凭证及时记账,并打印出有关的账表,交有关人员审核。

(5)每天数据操作结束后,应及时做好数据备份。

(6)注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管。

(7)操作过程中发现问题,应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

2.3凭证审核员岗位责任

凭证审核员岗位具有以下责任。

(1)负责凭证的审核工作,包括对各类代码合法性、摘要规范性和数据正确性的审核。

(2)对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还给各有关人员更正修改后,再进行审核。

(3)对不符合要求的凭证和输出的账表不予签章确认。

2.4系统维护员岗位责任

系统维护员岗位具有以下责任。

(1)定期检查软件、硬件的运行情况。

(2)负责系统运行中软件、硬件故障的消除工作。

(3)负责系统的安装和调试工作。

(4)按规定程序实施软件完善性、适应性和正确性维护。

2.5会计档案资料保管员岗位责任

(1)按会计档案管理有关规定行使职权。

(2)负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的存档保管工作。

(3)做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。

(4)按规定期限,向各类电算化岗位人员催交各种有关的软盘资料和账表、凭证等会计档案资料。

3.会计电算化应用人员知识结构基本要求

3.1系统分析人员

系统分析人员的工作是根据用户的要求,并通过对现有会计信息系统的接口界面、业务处理过程、数据流程和数据结构等进行全面的分析,并在可行性分析的基础上确定新系统的目标,提出系统的逻辑模型,是下一步系统设计的主要依据。

3.2系统设计人员

系统设计阶段的主要任务是把系统逻辑模型转化成可由计算机实施的具体方案,即系统的物理模型。系统设计人员应确定系统的硬件资源、软件资源、系统结构模块划分及功能、数据库设计等,应具备以下几个方面的知识:数据结构;数据库理论与设计;系统开发技术附算机硬件、系统软件、软件工具等;程序设计及语言应用能力;财会业务知识,企业管理知识;预测、模型决算理论与技术。

3.3程序设计人员

编制程序阶段的主要任务是以系统的物理模型为依据,编制程序并进行调试。该阶段主要由程序设计人员来完成,因此对于程序设计人员,要求熟练掌握程序设计技术及若干门程序语言、计算机使用、操作技能,应熟练掌握;程序设计技术;数据结构;数据库理论与应用;程序语言;计算机硬件基本知识及其使用;财会业务知识;系统分析设计技术。

3.4系统使用与维护人员

在系统使用与维护阶段的主要任务是负责系统日常运行工作以及硬件、应用软件的维护,这一阶段涉及的人员主要有:操作员主要负责系统日常运行、录入等工作,应具备材算机硬件基本知识,计算机汉字输入技术;计算机键盘操作技术。硬件维护人员负责计算机房、计算机硬件等设备的维护与管理工作。

3.5系统管理人员

系统管理人员参与整个系统开发过程,主要负责系统开发项目组织与运行过程管理等工作,以保证系统研制顺利进行以及系统正常运转,他们应具备以下多方面的知识:财会业务知识;企业生产经营管理业务知识;项目管理及工程预算;管理科学;计算机基本知识;系统开发技术;数据库知识;系统工程知识。

参考文献:

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关键词:企业;会计基础工作;质量;主要问题;解决策略

所谓会计基础工作,主要指企业或者部门按照会计核算与监督的基本要求,进行会计机构设置,配备专门会计人员,实行会计核算与监督,开展经济前景预测,参与企业经营管理活动以及进行经济责任考核等各项基础性工作,可以说其是会计核算和管理服务等各项基础性工作的总称。具体包括:会计核算依据、会计资料、会计电算化、会计机构等基本要求,以及会计人员的配备与管理、会计档案的管理、会计监督的开展、企业内部会计管理制度的制定等内容。

一、会计基础工作中现存的主要问题

一直以来,我国对会计基础工作都比较重视,《中华人民共和国会计法》先后进行了多次内容修订,使其更加适应市场经济的发展要求。并且为了更好地树立会计人员的职业道德,提高会计人员的业务素质,还经常组织开展业务培训活动,有效提高会计基础工作质量。然而,会计基础工作尚且不够完善,仍有许多现实问题急需解决:

1、岗位设置有失规范。部分企业为达到降低费用开支以及其它目的,并未按照《会计法》规定要求进行会计工作岗位设置,部分会计人员钱、账一起管,一人同时负责会计和出纳工作,与规定要求的不相容职务没有进行分离,与相互制约的设立原则不相符。实行不相容职务分离,能够有效避免两个人在无意识的情况下犯同一个错误。而会计和出纳之间的互相监督和制约,也可以有效避免舞弊问题的发生。但一人兼任的情况下,使用现金和银行存款就不存在监督问题,极易引发挪用资金事件,给企业资金安全带来隐患。

2、科目设置和会计记账凭证填制与规定不符。部分企业为达到简化会计核算手续的目的,并未按照规定要求进行会计科目设置,从而导致企业账实不符以及会计数据失真等问题。具体工作时,部分企业会计人员审核和填制记账凭证不够认真,造成会计账目不清。

3、原始凭证审核监督不严。部分企业会计人员在审核原始凭证时,针对原始凭证是否真实合法未予严格审核,监督职责未严格履行。从而使部分企业和部门存在内部虚报贪污以及套取现金等现象。此外,进行账簿登记也未按照记账和结账规定进行,相关手续不够全面。实际工作中应当对会计凭证日期、编号、内容摘要以及金额项目登记清楚规范。

4、财务报表填报不真实。企业财务报表主要提供给国家有关部门以及进行社会公开,其能够反映出企业的整体财务状况以及经营成果内容。因此,要求财务报表必须具备真实性、完整性、合法性。然而,部分企业为达到掩盖真实财务状况以及经营成果的目的,采取伪造、变造虚假会计凭证、账簿、报表等方式进行会计舞弊活动,严重违反了会计职业道德,使会计监督职能失去了意义。

5、工作交接不够及时明确。在进行会计交接工作时不够及时,对详细内容未予明确,可能造成会计数据失真、不够完整等问题。

应该说,会计基础工作的质量对于企业管理以及经营成果的好坏都有直接影响。因此,怎样针对会计基础工作中现存的主要问题,制定切实可行的解决策略,从而全面提高会计基础工作质量,这是广大会计工作者必须认真研究的重要课题。

二、提高会计基础工作质量的解决策略

1、强化企业领导的会计意识。作为企业领导,必须高度重视企业会计工作以及会计理论学习活动,这也是企业会计基础工作能否开展好的前提条件。企业领导首先要重视会计工作,并对会计行为给予大力支持,其很大程度上直接决定了会计基础工作的质量。并且企业领导还必须知法、守法,认真履行法律职责,确保本企业提供的会计信息符合合法性要求。在我国《会计法》中明确规定了企业责任人是企业会计工作和会计资料的真实性、完整性的直接负责人,也从侧面说明了企业会计行为的责任主体是企业领导。在《会计法》中所指的企业负责人主要指企业法定代表人以及代表企业行使职权的企业领导。作为企业会计工作的领导者与管理者,其全面统管企业各项工作,并承担义不容辞的责任,国际上的做法同样如此。此外,在《会计法》中规定企业主管领导与会计人员一样作为《会计法》执行的责任主体存在,这也要求企业领导必须对会计工作给予足够的重视和支持。

2、做好《会计法》贯彻落实工作。为进一步贯彻落实好《会计法》,使人们都能够知法、懂法和守法。作为企业应采取培训、讲座、理论研讨等各种宣传学习活动,提高企业领导、会计人员以及全体员工对于财务会计基础工作的认识水平,增强其法制和责任意识,同时认识到必须按照《会计法》要求,客观真实、准确完整地对企业财务状况和经营成果加以反映。

3、提升会计人员的综合素质。作为企业会计人员,必须不断提高自身的业务能力和政治素养。尤其是现代经济发展环境下,对会计人员的业务能力和政治素养都有较高要求,其必须具备专业的理论知识以及市场经济意识,且需要持证上岗,实行竞争淘汰制度。会计人员只有通过刻苦学习,不断提高自身的知识和能力水平,最终才能成为一名优秀的会计人才。会计基础工作质量的好坏,会计人员的综合素质是关键,其作为会计工作的承担者和执行者,要求必须具备良好的道德水平和高超的业务素质。所以说,提升会计人员的综合素质,才能进一步改善会计基础工作的质量。

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在本次会计实训中,我们实训的内容以一个较大的模拟单位的会计资料为基础,结合专业教材的内容,对会计主体的必要简介,相关资料的提供,有关经济业务的提示和说明等等。在实训中,我们充当单位的记账人员,掌握了应该如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合,弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,也可通过实训的仿真性,使我们感到实训的真实性,增强积极参与实训的兴趣。

我们将教材的理论知识学完以后,进行这次综合模拟实训。实训重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。比如课本上及会计模拟实验中有原始凭证、记帐凭证、总账、明细账、银行存款日记账等的填制,虽然现在还有点手生,但只要细心,一步步的填制,我对自己往后熟练的填写很有信心。然后就要把实训书上各种单子、凭证剪下来附到记账凭证后面,方便以后的查看,最后就是装订成册。

作为一名未来的会计人员,我们现在刚刚起步,往后会学到更多的东西,并且有很多东西需要我们自己去挖掘。况且会计学科是一门实践操作性很强的学科,所以会计理论教学与会计模拟实训如同车之两轮、鸟之两翼,两者有机衔接、紧密配合,才能显著提高我们掌握所学内容的质量。还有就是作为一名未来的会计人员,我们应该具有较高的职业道德和专业素养。因此我们学校本着理论结合实际的思想,让我们学习实训课使我们不仅在理论上是强的,在动手能力更是强者。这样我们在三年毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。

实训的第一天做了分录,虽然之前从来没有实训过,但感觉对这样的工作也不是太陌生,但只是粗略的没有那个“氛围”,而且还是和同学们在底下自己做。老师在上边简单的提点一下!当老师说开始登记凭证时,面对着实训时自己桌上的做账用品,我有种无从下手的感觉,久久不敢下笔,深怕做一步错一步,后来在老师的耐心指导下开始一笔一笔地登记。很快的,一个原本平常上课都觉得漫长的下飞速过去了,但手中的工作还远远未达到自己所期望的要求进度。晚上继续忙当天没做完的任务。不过话又说回来了,看到自己做的账单心里还是很高兴的。虽然很累,但是很充实!有了前两天的经验,接下来的填制原始凭证;根据原始凭证,填记帐凭证,再根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐银行日记帐:填制资产负债表和利润表等等的工作就相对熟练多了。不过我知道我离真正意义上的会计师还很远很远,但是我不担心,因为我正在努力的学习这些知识。