工程项目变更管理范文
时间:2024-03-06 17:37:34
导语:如何才能写好一篇工程项目变更管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词变更管理现状问题分析探讨对策建议
中图分类号:F407.9 文献标识码:A 文章编号:
引起工程变更的因素有很多,但要结合自身的项目实际,分析引起变更的因素,以便有的放矢,从而有效控制变更。
1、施工图设计不够完善
对于不同类型的工程建设项目,特别是政府投资的工程建设项目,投资者大都缺乏必要的工程专业技术知识和管理经验,一些工程项目,为使快速上马,往往在设计图纸还没有十分完善的情况下,就匆忙进行招投标施工,图纸中存在大量问题,需要在现场解决,这是造成变更的一个重要原因,同时设计人员缺乏经济意识,设计思想保守,一些工程项目设计不仅采用上限的安全系数,而且还经常套用一些已过时的或不切合本工程实际的施工工艺和做法等等,在项目实施中,碰到问题再变更,是造成工程变更的一个主要因素。
2、施工阶段变更随意性大
工程变更,从某种意义上说,为承包商摆脱合同价偏低困境,扩大自身利润提供了机会。目前我国绝大多数政府投资项目,其变更是由业主单位现场工程管理部专业人员提出,没有相应的管理和控制变更的制度和责任追究奖励机制,对投资额度的要求,建筑标准的把握,设计深度的审查以及招标文件和工程承包合同中的关键性条文,没有严格把关,造成边施工边更改,对施工中的工程项目想改就改,有的项目一改再改,对更改的必要性和合理性没有监督,对变更造成的损失没有相应的责任制约。
3、工程变更现场签证问题多
由于我国目前采取的是计量(监理)与评价(决算)分离的工程监管模式,负责决算审核工程造价工程师一般不到现场,而决算审核的依据主要就是工程施工图、竣工图和现场的工程变更签证,负责现场的签证的人员因不熟悉工程造价知识,对哪些该签,哪些不该签,哪些是施工组织措施费、间接费以及合同中已包括的费用,把握不准,对施工单位在签证上的巧立名目、弄虚作假、以少报多等现象没有严格审查。这给施工环节(尤其是隐蔽性工程)偷工减料提供了可能。
二、保障项目变更控制管理的对策建议
(一)重视项目实施中的变更控制管理
1、建立严格的变更管理制度。这涉及变更的审查、批准的授权,变更程序、变更的责任划分、变更相关和各种管理规定等。如在在椒南管线工程中,指挥部按照区政府关于工程变更的相关规定,规定了变更处理的原则:除非涉及重大质量安全问题或可以为项目争取明显效益,应尽可能减少设计和技术要求的变更,项目概算内单项变更金额在30万元—200万元以内的工程变更且累计变更金额在概算10%以内由区政府投资项目工程变更审核小组审核批准;工程变更累计金额超投资概算10%的,须经区政府常务会议同意后报原批准要关重新审核。一般来讲,变更审批环节越多,越容易控制变更的数量和变更的费用,而且各部门在审批中互相实充、制约,也能在一定程度预防个人主观因素甚至个人违规损害国家利益的情况发生。
2、加强施工阶段工程变更控制
控制工程变更以及控制由于变更所造成的投资增加,施工阶段是关键,因此在项目实施前要组织设计、施工、监理等单位认真做好工程施工图的会审及预算编制,尽可能将存在的问题消灭在图纸会审阶段即工程项目实施前。业主在项目实施中应严格按图施工,除技术、水文、地质等原因外,一般不应变更。对于项目实施中确需变更的,要深入分析和评估,更要严格变更的现场签证管理,在处理联系单签证工作中必须要有章可循,按一定程序执行。对工程重大项目变更,特别是隐蔽性的,应邀请相关部门进行检查,就工程变更原因,以及手续是否齐全,变更工程量是否准确等方面进行核查和确认。
3、尽快作出变更决策及落实变更指令。变更的影响程度常常取决于作出变更的时间,变更决策时间过长和变更程序太慢会造成很大的损失。繁琐的变更审批流程,需要较长的流转时间,往往会影响整个项目工期。但过分简化变更控制流程,甚至先实施,再办变更手续的做法也是不可取的。建设单位要根据整体管理的要求以及工程项目的特点,在变更指令作出后,应迅速、全面、系统地落实变更指令。
(二)要控制和减少的是不合理的工程变更。
工程变更可能会导致工程项目延期和投资失控,但一味地避免或减少工程变更也并不一定利于工程项目的顺利实施,实际上有些工程变更的实施可以提升项目的功能价值或减少建设者的损失,对工程建设或项目全周期费用控制有利。因此,要辨证地看待工程变更,充分利用变更,使项目取得成功。如在椒南片供水管线工程项目建设中,按照建设工期,该项目于09年10月峻工通水,但直至09年7月中旬,经过东新堂、大桥头、南岸里三个村的1300米管道由于管道铺设临时征地内涉及的田户漫天要价,村民结帮阻挠施工,乡政府多方工作未果,致使停工三个月。针对这一情况,区一体化领导小组汇同规划、设计、监理及技术专家进行项目变更。将该段管线移至市政道路——机场路铺设,这样不涉及田户政策处理,同时为能不破坏现有道路设施,并能如期完工,采用了管道不开挖即PE管牵引技术。在项目组的共同努力,该段变更的工程量仅在一个月内顺利完工,并首创了DN1000管的牵引施工新技术,取得项目告捷性的胜利。
值得一提的是,频繁的变更会使人们轻视计划的权威性,而不执行变更或不提供有力的支持,会导致项目的混乱和失控,所以变更也是项目顺利实施的保障。
(四)要充分利用专业单位的力量。
对一般建设单位特别是临时组建的项目指挥部来讲,由于工程建设是阶段性的,一般不会有太多的专业工程管理和技术人员及相关经验,与专职从事工程施工的承包商相比处于劣势。因此建设单位可以和一些专业单位签订一些技术支持服务合同,充分利用外部单位的力量和成熟经验。如椒南片供水管线工程项目中涉及的政策处理工作由所属乡镇领导全面负责协调管理;在发标阶段,请造价咨询单位编制工程量清单,请招标单位编制招标文件并进行技术评标;在项目实施中,请专业公司进行第三方图纸审查,请监理公司负责变更令的编写、完工工程量签认;在施工中需采用新材料、新技术时,请市政工程监督站进行全程监督管理。这样的专业公司介入了工程管理的各个环节,有效地控制了变更,弥补建设单位技术和经验不足的缺点。
五、应用结论:椒南片供水管线工程项目的工程变更管理中,指挥部严格按照规定的变更流程,充分利用专业单位的技术力量和经验,对每个变更的必要性、合理性进行把关,对变更方案和工程量及造价进行严格审查,并充分吸取类似工程的管理经验,使工程变更得到了有效控制,项目得以顺利实施。因此,高度重视工程项目的变更管理,在实践中充分应用工程变更管理的有效处理措施,并勤于总结和反馈实战经验,是工程进行科学管理,项目取得成功的有力保障!
参考文献
张婀娜、邱菀华《项目管理师》机械工业出版社2006.3
成虎、陈群《工程项目管理》中国建筑工业出版社2009.9
篇2
【关键词】工程变更 变更管理 工程管理 工程变更控制
工程变更是指在项目设计施工过程中,由于各方面原因,按照合同约定的程序对部分或全部工程,在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。工程变更将对工程的进度、质量、投资以及结算产生很大的影响,严重时,工程变更的后果甚至会直接影响到整个建设工程项目的成败。为此加强工程变更管理与控制是建设单位在施工过程中一项很重要的工作,必须对其采取切实有效的管理与控制。
一、工程变更的分类
工程变更一般包含设计变更和工程签证两大类。设计变更,是指工程施工过程中为保证设计和施工质量,完善工程设计,纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作;一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更洽商单两种。工程签证,是指承包商就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,由于施工现场的各种原因,出现了与合同规定的情况、条件和事实不符,需要由建设、监理、施工单位负责人共同签署的,用于证实施工活动中某些特殊情况的一种书面手续;如由于施工条件变化或无法预见的情况所引起的工程量变化。
设计变更和工程签证工作是工程施工管理中的一项重要内容,因为它内容广泛,构成原因复杂,规律性较差,发生时间较长,难以确定其造价。因此,施工管理人员应将其摆在重要位置上,重视和搞好这项工作是建设单位顺利推进工程建设、正确确定工程造价、严格控制投资的依据。
二、工程变更发生的因素分析
(一)工期安排不科学,前期工作不到位
首先,前期勘察不到位。勘察设计工作粗糙,以致在施工过程中发现许多合同文件、设计文件中没有考虑或估算不准的工程量,不得不改变施工项目或增减工程量。
其次,征地拆迁不到位。部分工程由于前期征地拆迁工作不到位,一方面造成已进场施工的断断续续,产生误工或二次进场施工损失;另一方面拆迁受阻往往造成工程无法按原有施工图实施,只能通过调整施工工艺或施工范围来解决问题,造成工程变更的发生。
再次,是施工图的问题。部分工程施工图没有根据现状施工条件设计施工图,甚至在缺乏地质资料情况下擅自设计,导致施工图及其工程量、施工工艺等都与实际施工条件产生明显偏差。还有就是建设单位完成施工图后,在未完成施工图审查的情况下,因为工期的原因而急于招标和进场施工,实施过程中再对施工图进行审查发现问题,使招标内容与实际实施工程产生差异。
(二)工程实施过程中,各类调整频繁
首先,工程实施过程中的调整比较多,例如市政道路建设中景观工程用材的产地、型号、材质、色泽等调整,都会造成变更的产生。其次,是行业管理部门在工程竣工验收前往往从自身管理角度,对建设单位提出各种与原有设计不符的要求,这也是发生工程量变更的一大因素。
(三)施工过程中专项技术方案审查滞后
部分需要进行专项技术方案评审的工程,如基坑维护方案或其他各类创新、科研施工技术方案,往往在项目进场施工后,再对原本应当提前考虑研究的内容进行评审,导致新确定方案与原招标确定施工工艺和技术发生重大变化而引起变更。
三、工程变更管理与控制的途径
项目建设应严格按概算、预算控制,原则上不允许发生变更。对项目建设要通过做足前期工作、优化设计方案、提高变更门槛、强化事后监督全过程、全方位的管理与控制,尽可能减少因不必要的工程变更造成建设资金的流失,最大限度地提高建设资金的投资效益。
(一)工程前期准备设计阶段
1、做足前期工作。必须严格按照建设工程的科学性来确定工程的合理工期。做好前期勘察工作,在前期勘察资料齐全的情况下再进行设计等工作;同时,要及时做好征地拆迁工作。
2、优选设计单位。建设单位在设计单位的选择上,应进行设计方案招标。招标时不要只看重设计费用的高低,而是着眼设计方案的优劣。以便确定有能力、有实力的设计单位进行工程设计。
3、委托力求详尽。确定设计单位后,建设单位需结合中标设计方案制定设计任务委托书。
4、组织设计审核。在设计图纸完成后,还需组织有关技术人员进行图纸审核,在图纸的审核论证时,决策层人员必须参加,对图纸技术上是否达到设计任务委托书的要求,对设计图纸进行全面的审核管理工作,以求提高设计质量,避免因设计考虑不周或失误给施工带来变更,造成经济损失。
5、健全预算审查。建立和健全施工图及其预算(工程量清单)审查机制,并在招投标前完成相关审查包括专项技术审查工作。使工程技术方案在开工前保证基本解决,防止由于工程量清单错项、漏项或增项,给投标人提供不平衡报价机会。
(二)工程招投标阶段
在招投标时,需进行招标答疑,应就各个投标人提出的问题与图纸设计单位进行沟通。以减少答疑人员对图纸的理解与设计人员的设计意图不符,造成进入预算的情况与施工现场实际发生情况不符,而引起工程变更。
(三)工程施工阶段
1、加强图纸会审。建设单位加强图纸会审工作,督促施工单位、监理单位仔细阅读图纸,审查设计图纸是否符合相关规范或有关技术质量标准,设计是否合理和优化。
2、完善变更审核。建设单位及相关部门要对工程变更进行严格的审核,在施工阶段变更设计及工程签证必须依据安全、合理、有效,为建设单位节约投资,不断优化设计和保证施工进度需要的原则进行。对于施工中出现的变更,建设单位会同监理人员应认真按图纸、规范等审查其提出的工程变更的技术方案是否合理,并组织有关人员复核变更的工程量。在工程施工过程中,应严格控制施工单位提出的,以增加工程造价换取的为方便施工单位施工为目的,而进行的工程变更。
3、提高变更门槛。控制工程变更很重要的一个办法就是把工程变更的门槛提高,增加变更的成本,切实减少不必要的工程变更。
(四)事后评价阶段
1、配套责罚办法。梳理和细化变更原因责任分类,对应制定各因素导致变更的责罚条款和相应经济处罚指标,将工程建设相关工作责任制度落到实处,确保工程建设项目顺利推进。
2、强化变更审计。工程完工后,审计部门可要求协审单位在结算审计中增加是否存在肢解工程变更内容、压低变更金额工程等方式规避工程变更审查以及变更程序是否到位、审批权限是否符合规定等内容,如未按文件规定进行变更,则不予认可,并追究相关单位和责任人的责任。
3、落实责任追究。对已发生的工程变更要及时分析原因,并追查和落实责任制度,对相关责任单位和相关责任人应予以责任追究,并处以一定的经济责罚。
总之,工程变更贯穿于工程项目实施的全过程,是一个非常复杂的系统工程。工程变更的合理与否直接关系到建设项目各方的切身利益。对于工程变更的理解、管理、控制和预防就显得尤为重要,只有不断地落实各项管理措施,加强工程变更管理的意识,才能有效地控制以至减少变更,达到节约投资建设项目资金的目的。
参考文献:
[1] 建筑工程管理论文冯俊良.综述土建项目工程变更费用的造价控制[J].中国科技纵横,2010(17).
[2] 郑锐 . 浅谈工程变更的控制及处理原则 [ J ] . 中国科技财富,2010(16)
[3] FIDIC,土木工程施工合同条件应用指南,航空工业出版社,1988
篇3
关键词:水电工程;施工项目;变更管理
中图分类号:TV7;TV51文献标识码:B文章编号:1001-2184(2015)06-0043-02
作者简介:夏德君(1976-),男,四川宜宾人,工程师,从事工程造价及管理技术工作;范成金(1964-),男,四川井研人,分局长,高级工程师,从事水电工程机电安装技术与管理工作.
1概述
所谓工程变更,是指在工程项目实施过程中,按照合同约定的程序,监理人根据工程需要,下达指令对招标文件中的原设计或经监理人批准的施工方案进行的在材料、工艺、功能、功效、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等任一方面的改变。因此,工程变更是一项系统性的工作,包含工程地质、水文、合同、市场价格、法律、保险等工程建设过程中的各个方面。若要保证施工项目的最终变更效果,需要结合工程实际,对合同条件进行系统分析,预判工程进展、有利因素与不利因素、工程变更机会等,对存在变更可能的项目进行总体策划,理清变更思路,从长计议,通过高效履约与业主建立良好的关系,在施工过程中有意识地促成变更事件按照事先预定的、有利于承包商的方向发展。
2未雨绸缪,认真研究、分析合同,挖掘、发现变更的机会,形成变更策划战略
2.1分析合同,对比条件变化,把握变更方向
从工程变更的定义可以看出:变更是相对于合同而言的,是基于合同变化比较的结果。因此,若要做好变更策划,就必须深入研究合同,分析合同条件、施工图纸、现场实际情况的变化,了解工程的功能和设计意图,挖掘、发现变更的机会,提出初步的工程变更设想。
(1)结合招投标文件及现场实际情况,认真研究并分析合同。对比现场实际情况及发包人提供的条件,初步判断哪些部位、哪些项目将来可能会变更,哪些地方存在有利变更的机会。
(2)对施工图进行全面核实,计算设计工程量。安排测量人员对现场原始地貌进行测量,结合现场情况计算实际工程量,分析设计工程量与现场实际工程量可能存在的差异与变化。
(3)分析合同单价,以单价中漏项或价格较低的项目作为分析对象,为单价较低的项目想办法。结合合同条件,预判通过结构、施工方法、施工工艺流程等变更达到合同单价变更的可能性有多大。
2.2了解各方关注的问题,定位变更性质
按照工程建设过程中参建各方的工作任务、目的及关心的问题,对工程变更意向进行以下分类。业主原因变更:工程规模、使用功能、工艺流程、质量标准的变化,以及工期改变等合同内容的调整。设计原因变更:设计错漏、设计调整,自然因素(地质条件变化)及其他因素而进行的设计改变等。监理原因变更:监理工程师出于工程协调和对工程目标控制的考虑而提出的施工工艺、施工顺序变更。施工原因变更:因施工质量或安全需要变更施工方法、作业顺序和施工工艺等。通过分类,定位变更性质,寻找变更突破口。通过以上对比分析,重点抓住施工条件变化、工程量变化、合同单价劣势项目,形成工程变更策划任务清单,最终形成思路统一、目标明确、措施得当的工程变更策划方案,以此来指导对具体部位、具体项目的变更工作。
3运用策划思路,灵活使用工程变更战术
3.1以良好的履约为工程变更创造条件
市场经济的一个显著特征就是以契约为基础的信用经济。在目前的工程建设市场环境下,施工单位处于建筑行业产业链的末端,在工程变更中的话语权相对较低。若要改变这一现状,必须通过良好的合同履约,以工程进度、质量、安全目标按期实现来打动业主,赢得投资人的信任,为变更方案的实施创造条件。
3.2以业主对投资的关切为突破,主动寻求变更
在一个项目施工过程中,由于工程地质、水文地质条件等因素的影响,设计深度往往受到限制,不可能将所有的未知因素考虑得面面俱到,因此,也就给项目变更有可乘之机。施工项目管理团队在充分认识、了解项目设计深度和设计意图后,根据自身经验,分析并抓住业主关心和急于解决的问题,以利于工程功能、利于工期、利于其他业主关切为由,提出工程变更,在满足业主需要的同时,实现变更增效的目的。如某水电工程,在设计出具的施工蓝图中,规划有一个面积约3万m2的露天堆料场。在工程开工前,通过设计图纸进行分析,发现按照设计图纸完成开挖后,将在其外侧靠坝顶公路位置形成一个孤立的小山体(土石方量约28万m3),不但影响整个堆料场的有效使用面积,同时还存在滑坡、滚石等安全隐患。孤立小山体内部设计有排水洞,外部坡表有锚杆、喷支护等措施以防止山体滑移,施工难度较大。为此,项目部提出对孤立小山体进行挖除的变更建议。其挖除的理由包括:一是出于工程安全考虑,剩余孤立小山体在大面开挖震动后,很难保证山体稳定,存在滑坡等安全隐患;二是整体挖除后可以加大堆料场的面积(在此之前业主四处寻找堆料场地);三是出于施工进度考虑,在小山体中开挖排水洞施工难度较大,与大面一次挖除,可以降低施工难度,节约工期;四是挖除小山体增加的投资额很小,仅增加约60万元(按设计蓝图施工支护及排水洞原投资费用约为331万元,挖除发生的工程费用约为391万元)。以上几点理由博得了业主、设计的认可,最终同意通过设计变更,将小山体挖除。值得一提的是,合同中土石方开挖单价利润空间较大,且增加了28万m3的开挖量,增加了施工方的规模效益,而边坡喷锚支护以及排水洞施工单价较低,若按照原设计方案施工,不但施工成本较高、施工难度大、工期长,而且还存在工程安全隐患。挖除小山体的建议方案既解决了业主堆料场地不足的燃眉之急,降低了安全风险,同时变更价格又利于施工单位。
3.3以工期为筹码,促进变更方案的落地
项目管理团队要对施工项目可能存在的变化方案与业主关注的重心结合起来,从整体上把握项目施工方案变化趋势,进而提出施工方案变更,使其在施工过程中的不同阶段,沿着承包商预期的目标和方向变化。例如,某水电工程排水洞洞挖断面约24m2,共4条,总体洞挖长度为6320m,其中最长的一条排水洞为2130m,通风散烟困难,又是施工工期上的关键线路。在投标阶段,排水洞的通风方案为轴流式通风机长距离送风。工程开工前,项目部通过对合同条件、施工图纸及现场的实际情况深入了解后发现,该排水洞由于洞身长,开挖坡度向上,施工期间若采用轴流通风机直接排烟,不但施工成本高,而且会由于通风散烟时间长而影响施工进度。因此,项目部拟定对该通风散烟方案进行变更。通过查阅排水洞设计图纸发现,在排水洞靠洞长方向大约的中心位置正好处于两个山谷的谷底相对开阔地段,在该部位,排水洞洞顶与地面的厚度约为47m,若在此部位采用反井钻机打一个垂直通风井,既可以解决排水洞的施工通风散烟问题,又增加了施工作业面,进而解决了工期问题。在充分论证后,经过与设计、业主的沟通,变更方案得以实施。通过对比,采用通风竖井散烟方案比原轴流风机通风散烟方案仅开挖期间的电费即可节约20万元,工期可以缩短45d。对于业主而言,可能增加了少量的投资,但其最关心的工期问题得以解决,故业主同意变更。
3.4拓展思路,变换视角解决工程变更
在工程变更处理过程中,由于掌握信息的局限性,往往都会遇到“山穷水尽疑无路”的局面。在此情形下,一定要集思广益,拓展思路,换个角度看问题便会取得更好的效果。某水电工程项目在施工过程中,业主将拱桥结构的缆机基础采用合同新增变更项目的方式交由施工单位实施,在变更报价时,施工单位通过对合同变更报价原则及定额水平进行分析,发现采用公路定额报价要高于其他定额,但一直无法找到采用公路定额报价合适的理由来说服业主。正当大家在准备放弃采用公路定额报价的时候,无意间发现缆机基础拱桥设计蓝图是使用公路规范设计的,于是,施工单位果断决定,采用公路定额进行报价,并以规范不同而定额是以规范为基础编制的为由,成功地获得了业主单位的变更批复。
4总结经验,形成案列库
经验来自于实践活动。当一个施工项目完工后,要对工程变更的成败进行总结,形成变更经验的沉淀,促进施工企业工程变更管理水平的不断提升。实践证明,通过总结活动,既能使总结者充实感性知识,对工程变更思路进行重新认识并开扩视野,又能让好的经验、做法得以传承,形成企业的管理文化。
4.1对比变更策划,总结成败
项目完工后,通过对工程变更最终实施效果与变更策划的对比,审视变更策划的落实情况,分析差异产生的原因,同时将总结经验成果向市场营销团队反馈以促进市场营销与工程变更管理有机结合的良性循环。
4.2形成工程变更案例库
对有代表性的典型工程变更,按照一定的格式,通过定性定量分析,整理变更思路、总结经验,通过资料收集,形成典型工程变更案列分析库。
5结语
篇4
关键词:工程项目 变更 管理
根据一份2011年的统计报告,在世界范围内的国民生产总值中,有四分之一是通过项目消耗的。项目在国民生产总值的创造中所扮演的角色越来越重要,极大地推动了社会与科学的进步,甚至有了项目创造世界的说法。
美国项目管理协会在第五版《项目知识管理体系指南中》指出:“项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性努力”,明确了项目的唯一性和一次性的特征。只有在新的管理和技术通过项目取得成功后才可以进入生产运营,并产生大量的社会效益。随着社会的进步,企业管理的模式越来越多样化,项目化的管理模式也逐渐在企业管理中脱颖而出,即在企业管理中,把各种生产管理行为进行分解和切割,各生产管理行为均按照项目管理的模式进行运作。这也和社会多样化是分不开的,社会越来越多个性化的需求不断被提出,甚至一些单行性产品或者服务,这种产品的生产和服务的提供更加贴近于项目的管理方式。
在项目的管理过程中,由于项目基础发生变化,出现变更是正常的现象,但是,过度的变更会影响项目管理的效果,如会项目范围发生较大变化、项目费用和项目工期超出项目计划等,这些都导致项目管理的失败。所以,良好有序的项目变更管理是必要的。项目的变更管理主要包括五个方面,分别为范围变更、设计变更、费用变更、进度变更和合同变更,这五种变更形式相互影响,如项目范围的变更必然会导致设计、费用、进度和合同的变更,而费用的变更必然会导致合同的变更,设计变更可能会导致费用变更和进度调整等。
实际上,无论是哪种形式的变更,都是对于原定项目执行计划和项目任务书的改变,尽管是内容各不相同,但是,其实质是一致的,管理模式也是相同的。
一、变更管理的程序
如果把变更作为一个项目来执行,其同样具有相应的启动、规划决策、执行控制和收尾四个阶段,以某海洋石油工程建设项目为例,变更管理程序详细分解如下:
1.变更启动指变更的提出
设计变更的原因有两种,一种是项目范围发生变化,需进行相应的设计调整,以化工厂建造项目为假设,如果化工厂的处理量加大,设计输入参数变更,相应的工艺处理参数均需要进行校核或调整,甚至处理工艺流程也需要进行调整,即进行设计变更,设计变更的影响相应的被放大,因为工程项目的界面管理复杂,一个小的设计调整甚至可能颠覆相邻工作包。
合同变更的启动也是一样,合同变更的影响主要体现在可能发生费用的调整,影响项目的投资,这恰恰是项目发起人最为关注的问题。
2.变更的规划决策即为变更的评估、确认和审批
按照企业管理的通常流程,发起、批准和实施三部曲是基本的管理流程要求,在变更管理上也不例外,变更的评估和审核是关键环节,这个环节直接决定了相应变更是否能够得到实施,是整个变更管理的转折点。项目组成员或承包商可能会提出各种各样的变更,但是,最终是否能够得到实施,则取决于是否通过评估并得到决定权人的批准。
变更的批准需要评估如下几个因素:
2.1从项目范围的角度评估变更实施的必要性
项目的范围管理是对项目所涉及的工作范围进行有效地管理和控制,明确项目必须要做的全部工作,如果变更不是为了完成项目范围所必需的内容,从单纯项目管理的角度,该变更的评估是否定的,只有为完成项目范围全部工作而必须进行的变更才是合理的。
2.2从技术的角度评估变更的可执行性
在进行变更评估的过程中,最为核心的要求是变更的技术可行性,如果没有这个核心基础,一切变更都是纸上谈兵,根本不具备实施的可能性,这类技术评估一般依赖专业的技术人员或者第三方技术咨询公司,只有通过了技术评估且确认在当前技术和资源条件下是可行的,该变更才具备价值。
变更的技术评估不仅仅包括变更本身的技术可行性,还包括该变更对于整体项目的技术影响,尤其是把变更部分的结果作为参数输入的部分,如果该变更本身是可执行的,但是,若会影响到与其存在界面关系的工作包,并产生一系列的技术、费用和进度问题,该变更则需要商榷。
2.3从费用的角度评估变更的经济性
项目投资人不仅仅关注项目范围,同样也关注项目费用的执行情况,即使该变更在项目范围之内,如果其所需费用远远超过项目预算,那么仍然可执行性不强,在此情况下,调整变更方案就成了不可避免的选择。
2.4从进度的角度评估变更的时效性
项目的四大控制目标包括范围、费用、进度、安全,如果变更的实施对项目进度造成重大影响,甚至成为项目进展的瓶颈,从进度角度来说也是不可取的。
3.变更的实施
无论是哪种形式的变更,在得到管理层的批复后,应按照批复的变更工艺、技术方法、费用和进度范围内进行实施。如果在实施的过程中发生调整,仍然可以作为变更对待,并再次进入变更的管理程序。
4.变更收尾
变更的收尾即为变更的结束,要求项目管理人员在变更工作实施完成后,根据相应的项目验收管理办法和变更实施的要求对该变更进行检查和核对,以确认变更符合原来的计划和假设。
在管理流程上,上述变更管理的四个阶段是瀑布式管理,即依次进行的。
二、变更管理的重点和难点
尽管变更管理的程序比较明确,且可操作性较强,但是,在实际的执行过程中,仍然存在各种各样的问题,主要集中在如下两个方面:
1.设计变更横向沟通不足,审批环节缺失
设计变更的管理上,既要进行变更的可行性评估,又要进行管理层审批。变更的可行性评估既包括设计变更的横向管理,以保证变更不影响与之有界面关系的其他工作包。实际上,在很多的变更管理中恰恰缺乏这方面的沟通和审查。譬如在海上油气田开发工程建设中,钻井参数的变化会影响平台工艺处理的输入参数,从而造成平台设计基础的变化,这是直接的界面影响,另外还有间接的界面影响,平台工艺处理参数的变化会影响到陆地油气接收终端的工艺处理输入参数,从而需要进行相应的设计调整,这是一条完整的工艺处理链条,任何一个环节的调整都可能对后续的环节都造成了严重的影响。
设计变更的横向沟通仅仅解决了技术上相互影响的界面问题,但是并没有解决设计变更对项目带来其他影响的决策问题,因为界面的协调和沟通主要是技术层面上完成,在管理层面上,一项设计变更可能会带来一系列的管理问题,如项目费用增加、项目工期延长、变更后的设计会涉及专利的争议、项目范围扩大等,这些问题都需要从项目管理层的角度上进行平衡和抉择,这也是设计审批的意义所在。
2.合同变更审批环节缺失,出现先变更后审批的情况,不利于项目费用控制
在工程的项目管理环节中,项目的时间管理作为四大管理要素之一备受重视,它对项目提出了严格的进度管理要求。但是,项目工期的要求也对项目管理的其他因素产生了一些影响,如项目执行人员在工程建造过程中为了节省时间,对于一些合同变更直接要求承包商实施,并在实施完成后进行相应费用的结算,项目费用的发生未得到项目管理层的审批,存在项目费用失控的风险,也不利于合同变更的费用谈判。
三、变更管理的建议
变更管理中存在的主要问题集中在管理审批的缺失和横向沟通的不足两个方面,建议从以下几个方面进行解决:
1.制定严格的变更管理流程,从制度上加强变更的管理和控制;
2.加强项目管理人员的培训,从思想意识上防范变更管理的风险;
3.完善合同条款,从合同的角度上强化变更管理,加强与承包商的沟通,从外部角度上规避合同变更的风险。
篇5
【关键词】EPC项目;工程变更;签证
一、引言
自国家发展改革委员会等九部委联合的2012版《标准设计施工总承包招标文件》于2012年5月1日正式实行以来,我国工程总承包市场的管理又有了更详细的规范依据。EPC项目作为工程总承包的一种重要方式,以其独特的管理模式和运营方式广受建设领域的关注,其合同结构简单、便于管理及项目整体效果好这些特点对发包方来说更具吸引力,但同时这些特点对总承包方的管理提出了更高要求。实际上总承包方在对项目的管理过程中确实容易遇到较一般的项目管理更多样的问题,其中涉及到工程变更的管理更是缺乏系统成熟的经验可借鉴。笔者以亲身参与某化工企业某产品生产线建设的EPC项目的经历,提出在此类项目中有关工程变更管理的几个方面问题及其改进建议,希望对今后此类项目的实施有所思考和借鉴。
二、EPC项目工程变更的特点
EPC项目就是设计-采购-施工总承包项目,即工程总承包企业受发包人委托,按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工(含竣工试验)、试运行服务等阶段工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。EPC项目的变更比一般工程项目的变更所指范围更广,种类很多,按变更种类有设计变更、采购变更、施工变更及发包方指示的赶工等;按变更影响有项目工作范围的变更、施工条件的变更、工程量的变更、质量要求的变更、进度计划的变更等。产生变更的原因也很多, 如建设单位提出的变更、开挖地基后发现原来勘探时未查明的新地质状况、施工环境出现新的变化、由于原设计失误或者因又有了更好的设计方案而对原来的设计方案进行修改、因新技术和知识而需改变的设计和实施方案或计划、法律法规的修改或政府对工程项目提出新的要求等等。任何一种原因导致的对工程本身工作量、质量或工程工期进度等施工过程中产生的对工程的竣工验收或工程价款结算产生的改变,最终都可以表现为工程变更。工程变更几乎贯穿建设项目的自始至终,而且基本上所有的变更都会影响工程成本。EPC项目的工程变更有如下特点:
1.EPC项目较一般工程项目更容易发生变更且变更情况更复杂。这主要是因为总包合同从招标到签合同对总包方来说大都时间非常紧迫,对潜在承包方来说能从发包人那里获得的资料可能非常少,没有任何图纸和现成的方案,只有进度和建设成果要求。直到中标签定总包合同时总承包方也只有一个简单的建设方案和粗略的实施计划,还没有完整详细的设计图,也没有较详细的工程造价计算依据。这不仅使得总包合同在签订时甲乙双方都要冒很大的风险,而且这种在前期资料缺少情况下签订的合同不可避免在日后设计施工过程中会有各种可能导致工程变更的事件发生。减少这些风险的唯一方法就是尽可能多的了解待建项目各种信息,了解市场上同类或相近项目的建设指标和造价信息等,作为总包方还应尽可能掌握设计关键工艺指标、主要设备的选型采购和主要建材的成本价及主要施工工艺的施工资源等,全面的进行风险识别和制定风险应对计划。
2.无论发包方还是总承包方都会非常慎重对待工程变更的发生。工程总承包合同一般采用固定总价合同的形式,除发包人确认的工程变更、价格调整和索赔款项外,签约合同价是不做调整的。发包方不希望导致调增总包价的变更出现,而总承包方在面对一个个可能发生的工程变更时也要先考虑好怎样变更才能尽量做到双赢。
3.并非所有的变更都能影响项目结算时的总包价。变更按照是否影响总包价可分为能改变总包价的变更和不改变总包价的变更,比方说如果总包方在施工过程中发现前面的某些设计不完善或者有了更佳的设计方案,想修改,在发包方批准变更的情况下,若产生更多成本,都由总承包方承担,不涉及总包价的改变;同样如果该变更在不影响交付工程成果质量和工期前提下能为总承包方节约成本,发包方也不因此减少总包价。但如果发包方为了提高项目的质量标准而改变总包合同中约定的施工材料材质要求或者提出压缩工期等在总包合同约定外的要求,总承包方就可以要求在总包价上增加结算工程价款。
三、EPC项目中总承包方在进行工程变更管理时应注意的几个问题
1.总承包项目总包合同价款的相关条款的约定务必要精细。对于任一工程项目而言变更都是难以避免的,尤其是在大型复杂项目中,由于项目前期的调研总无法全面预测日后可能发生的各种环境变化,而发包方也无法保证自己不会在项目较长的实施过程中提出新的要求,所以除了小规模的、比较成熟的总包项目,一般的EPC项目在双方签订合同时都应当遵照《建设施工合同条款》或合同法的相关规定,在专门的条款中对关于总包价的工作范围和质量标准等必须明确约定,而且对总包价的调整范围和方式也要明确约定,约定什么范围内不对总包价调整,多少范围之外可以调整总包价款,依据什么调整,怎样调整等。总之,起草一套技术要求明确、责任划分清晰、工作范围准确、条款严密完整的商务合同和相应的技术规范书是一个EPC项目是否能顺利开展的基础和关键。
2.各分包合同在涉及变更时要注意专业交叉部分是否分工有变化,避免模糊签证甚至重复签证现象发生。一般的EPC总承包合同都包括设计合同、采购合同、施工合同等,作为总包方来说这些合同对上都是一个发包方,合同管理相对不难,对下却可能面对许多不同的分包商,分包合同可能有交叉,这就使得各个分包合同之间交叉部分的管理尤为重要。比如在某化工企业某产品生产线建设的EPC项目中的总承包项目经理总管整个项目的控制和协调,总承包项目经理下辖设计经理、施工项目经理、材料采购经理和设备采购经理等专业分管岗位,但出于总包项目商务合同的严格保密要求,这几位分管经理不能看到自己分管专业之外的其他专业的商务合同,只有总承包项目经理一人能接触到总包和分包所有的商务合同,这种权限分配对总承包项目经理个人能力素质的要求特别高,对其项目管理团队成员之间的沟通要求也很高。该总包项目分包队伍较多,交叉作业较多,有的专业施工分包方同时也是设备制作分包方,但由于施工和设备采购分属施工项目经理和设备采购项目经理管理,当项目中部分设备支架的制安要根据现场实际情况发生变更时,施工项目经理对该施工分包队伍下达了变更指示并签证认可,但他不了解该设备支架的制安费用已经包含在另一份设备采购合同中。由于施工项目经理下达变更指示时该设备支架的制安尚未进行,所以按照另一份设备采购合同条款,该制安费可以从其设备采购合同中相应扣减,而设备采购经理不知道施工项目经理在施工现场临时下达的变更指示及对签证的认可,只知分包方完成了对设备采购合同所要求内容的履行并顺利交付安装现场,没有对该设备采购合同的完成出具内容调减的施工说明。于是出现该施工单位在施工分包合同结算中依据变更签证单提出对其设备制作合同中已经包括的部分设备支架的制安费的重复结算要求的现象。
3.发生变更总包方要按照变更内容是否对总包价产生影响进行区分。这就是说发生变更时总包方首先要分清楚哪些变更带来的造价变化是总包方应在总包价中承担的,哪些是发包方可以对总包价进行调增或者调减的,可以调增总包价的要尽力争取,要及时获得发包方总价调增认可并明确签证,及时提出调增价款的结算明细和计算说明,争取尽早把调增数额以双方都无异议的甲方签证或补充合同形式确定下来,避免日久生变;可能导致总包价被调减的情况要尽量避免,或权衡利弊后综合考虑。比如在上述EPC项目中的某设备钢平台制安合同明确约定钢平台外包覆不锈钢板的厚度是0.4mm,实际施工时发包方为了达到更好的包覆效果提出把不锈钢板厚度由0.4mm全部变更为1.2mm,并双方项目经理口头商定多出的0.8mm由发包方承担。结算时不锈钢材料费的分担双方没有异议,但其安装费由于不锈钢板厚度的增加按安装工程定额计价规定可以调增,此部分费用当时发包方并未预计到,而且变更时只有双方项目经理口头约定,并无双方签字认可的书面变更或签证单,也无往来邮件、会议纪要等可供结算参考的依据,成为结算工作的争议之一。
4.总承包与发包方之间对于工作量变更的沟通要及时坦诚有效。由于EPC项目的设计工作在总承包方承包范围内,不像一般工程项目的设计方独立于施工方之外,这容易导致发包方对设计的权威性和可信任性降低,更不用说由于设计的原因导致的工程变更的可信任性。而EPC项目在总包合同签订时还没有出详细设计图,也没有可供施工图预算的工作量,这就又使得发包方会格外注意日后的施工图和设计变更中的工作量变化。而总承包方在总包价已签定的情况下出于利润最大化的本能也会想方设法在满足项目质量要求的前提下优化设计,力争在不降低总包价的基础上减少成本。为了总包项目承发包双方的互利共赢,总承包方一定要本着坦诚相待的原则,不仅施工图交底、工艺技术交底工作要细致诚恳,对由于设计或其他原因等需做的设计变更更要跟发包方项目经理或现场代表从项目最优化的角度说明变更的必要性和变更后对项目工期、质量、工艺优化方面的具体影响。如果设计变更会带来总承包成本的增加,该总包方承担的总包方不能推诿;如果是出于优化设计而减少工作量的变更,总包方一定要向发包方说明此变更不能单从数量上看减少了工作量总数,而从项目本身和日后长远的使用效益上看也能为发包方带来实际的经济效益。总之双方坦诚良好的沟通是彼此相互信任取得合作共赢的基础。
四、研究结论与不足
本文针对笔者在参与某EPC项目管理过程中遇到的几个变更管理问题提出探讨,但由于EPC项目的变更管理根据具体每个项目环境的复杂和多变,在实际的应用中都可能有意想不到的新情况出现,制度的完善才是优化管理的根本,EPC项目的变更管理只有在一个制度逐步健全完善的前提下才能规范发展,以不变应万变,渐渐形成自己完整规范的管理操作体系。
参考文献
[1]《建设项目工程总承包管理规范》GB/T 50358-2005
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【关键词】 电力建设 工程变更 影响 问题 管理控制
在电力建设项目开始立项规划后,就需要进行招标以选择最合适的建设施工单位,并与其签订项目承包合同。而工程变更正是合同制定中需要重点考虑的重要内容,其直接关系着电力建设项目的成本控制、质量控制以及进度控制。若在合同中没有对工程变更进行详细的约定,就很容易在实际工程变更发生出现经济利益冲突,而使甲乙双方出现矛盾,严重影响电力建设的顺利实施,也不利于按时保质的完成建设项目。一般引起工程变更的主要因素有两大类,一类是诸如设计期间没有做好实地勘察,而使得工程施工情况与设计图纸情况存在差异,不得不进行工程变更的主观因素,二类是诸如自然变化或社会环境变化所引起的客观因素。
1 工程变更对电力建设项目的影响
1.1 工程投资方面
电力建设项目本身就是一个需要较大资金投入的工程项目。若在项目实施过程中不严格按照设计规划的要求进行施工,反而需要进行工程变更,就会进一步增大工程投资成本,不利于工程造价的控制和管理,会给投资方带来较大的经济损失。
1.2 工期方面
在具体的电力建设项目实施过程中,对于施工工序的要求较为严格,若前一道施工工序因为某种原因而耽误了进度,就会迫使后面所有的施工计划都随之延迟推移,严重影响了施工的整体进度。因此,当出现工程变更的情况时,就会使将正常的施工进度计划安排全部打乱,从而引发一系列的不良后果,不但会使工程延期,还极有可能会增大工程造价。
1.3 项目管理方面
在原本井然有序的项目施工管理中,若频频出现有工程变更情况,就会使项目管理人员难以按照原定计划进行管理控制。例如业主和监理部门之间的有序协调管理状态会被打乱,施工方对现场管理的难度也随之增大。当出现工程变更时,需要召开相关部门的技术人员开会来研讨具体的变更方案,还要重新进行勘查设计,并需要再次组织施工,分配人员等等,这些都会使项目管理中的质量管理、进度管理和成本管理受到极大的影响。
1.4 劳动生产率方面
当工程发生变更时,施工作业的顺序就会被打乱,经常会出现加班施工,或短时间歇工的现象,使得劳动力资源得不到合理的安排,这样就会使极大的降低劳动生产率,增大人力成本。
1.5 索赔和合同纠纷
由于工程变更具有很大的不可预测性,很多时候甲乙双方在签订承包合同时并不能完全将出现工程变更的责任划分清楚,因此当实际发生工程变更时,就很容易出现合同纠纷,并牵涉到索赔问题。当出现索赔和合同纠纷时,就会激化甲乙双方之间的矛盾,这对双方的经济利益都是非常不利的。
2 目前电力建设项目工程变更管理中存在的问题
为了能够减小工程变更对电力建设项目的不良影响,提高建设方和施工方的经济利益,保证电力建设项目库的安全顺利实施,就需要对电力建设项目工程变更实施一定的管理。但是目前我国在电力建设项目的工程变更管理中,却还存在着一定的问题与不足,具体体现在以下几点:
2.1 信息化程度较低
受技术限制的影响,我国在处理电力建设项目的工程变更时,一般都还是采用人工作业的方式进行管理,并没有充分利用当前先进的信息技术。很多文件都是以纸质档案进行记录和传阅,这在很大程度上降低了处理效率,也容易造成信息的丢失。目前我国还没有建立起一个健全完善的电力建设项目工程变更管理软件,严重影响了管理效率。
2.2 缺乏对工程变更全过程的管控
一般来讲,工程变更的控制和管理是需要贯穿在整个工程项目实施全过程中的,但是目前人们普遍将工程变更的重点放在了施工阶段,这显然不是最佳的管控手段。因为施工前期的勘查和设计阶段才是控制工程变更的重要阶段,施工过程和施工竣工阶段都需要根据施工设计来安排作业施工和管理控制。
2.3 工程变更缺乏有效的评审环节
在电力建设过程中,所发生的工程变更大多数并没有进行相应的评审,尤其是对工程变更方案的技术、成本、工期、安全以及质量等方面没有进行有效评审。使得有些工程变更后反而成为错误变更,或变更效果较差,起到适得其反的效果。
2.4 没有建立严格的工程变更责任追究制
当工程需要发生变更时,势必是因为某些因素的影响而引起的,大多数情况下,这些影响因素都是有责任人可以追究的。但是由于没有建立健全的责任追究制,而使得所涉及人员没有应有的压力,在设计或施工或管理中都不够用心,这样就会很容易引发工程变更,造成变更管理失控。
2.5 合同变更条款设定不够完善
对于工程变更的管理与控制来讲,最有效的控制方法就是在合同中对变更条款做出详细的约定,并将责任划分清楚,这样当出现工程变更时,就可以按照合同约定的要求进行处理,而不至于发生索赔或纠纷。但事实上,很多电力建设项目的甲乙双方在订立合同时,并没有对合同变更条款给予应有的重视。因而造成了很多合同纠纷。
3 如何提高电力建设项目工程变更管理控制水平
3.1 实施工程变更的分类控制
在电力建设项目工程变更的管理实践中,按照工程变更的性质和费用影响实施分类控制,有利于合理区分业主和监理工程师在处理不同属性的变更问题上的职责、权限及其工作流程,有助于提高工程变更管理的效率和效益。实施分类控制可把工程变更分为3个重要性不同的等级:即重大变更、重要变更和一般变更。重大变更一般由监理工程师初审、总监理工程师复审,报送业主后,由业主组织勘察、设计、监理审核。重要变更一般由监理工程师初审,总监理工程师批准后实施。一般变更由监理工程师审查批准后实施。
3.2 合理确定工程变更价款
工程变更价款的确定,既是工程变更方案经济性评审的重要内容,也是工程变更发生后调整合同价款的重要依据。一般情况下,承包商在工程变更确定后的规定时间内,应提出工程变更价款的报告,报监理工程师批准后方可调整合同价款。
国内现行建设工程施工合同条件和相关研究文献均有关于工程变更价款的确定方法和原则主要有:①合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有价格变更合同价款;②合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照类似价格变更合同价款;③合同没有适用于或类似于变更工程的价格,由承包商提出适当的变更价格,经监理工程师确认后执行;④承包商在双方确定变更后14天内不向监理工程师提出变更工程价款报告时,视为该项变更不涉及合同价款的变更;⑤监理工程师应在收到变更工程价款报告之日起14天内予以确认,监理工程师无正当理由不确认时,自变更工程价款报告送达之日起14天后视为变更工程价款报告已被确认;⑥监理工程师不同意承包商提出的变更价款,按合同争议的约定处理;⑦因承包商自身原因导致的工程变更,承包商无权要求追加合同价款。
3.3 实现工程变更管理信息化
我国电力建设项目变更管理信息化尚处于起步阶段,而制造业对工程变更管理的信息化研究起步较早。制造业工程变更管理应用系统一般基于产品数据管理系统(PDM)和支持团队工作的工作流技术平台开发,实现ECM功能与PDM的集成,以充分利用PDM的产品信息管理模块和流程管理模块。制造业有关工程变更管理的概念、模型和方法为电力建设项目工程变更管理信息化搭建了高起点的研究平台,有助于加速我国电力建设项目工程变更管理的信息化进程,缩短相关应用系统开发周期。
根据实际的工程变更需求,可以将EC过程分解为请求、评估、和实施3个环节。其中:EC请求包括描述问题的症状,发出正式的变更请求和提出解决建议方案3个步骤,EC评估包括技术评估、造价评估、工期评估和价值分析4个步骤,EC实施包括矛式的工程变更指令和实施工程信息更改。实现工程变更管理信息化,必须构建以人员组织、变更流程和数据管理3大要素为核心的工程变更管理信息系统。建立以数据管理为基础,以变更流程为主线的工程变更管理策略是实施有效工程变更管理的关键所在。
4 结语
总之,在电力建设的项目管理工作中,必须要对工程变更管理与控制给予一定的重视。从电力建设立项开始就应该加强工程变更预防控制,并在合同中对变更条款作出详细的约定,划分工程变更所引起的经济责任。同时,面对当前我国电力建设项目工程变更管理信息化水平较低这一现状,还要进一步加强工程变更管理的信息化建设,提高工程变更管理和控制水平。
参考文献:
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关键词:加强 工程变更与签证 管理
中图分类号:E271文献标识码: A
对项目的评审与监管是一个系统性课题,本文主要就如何加强工程变更与签证管理以控制工程造价做些探讨。
一、当前项目工程变更与签证中存在的主要问题
从我们的实践情况看,因工程变更与签证而调整工程造价的项目,占全部评审项目工程竣工结算的比例较大,特别是建筑体量较大的工程以及道路桥梁工程所占比重大。主要问题如下:
(一)忽视决策阶段的项目投资概算
投资概算是指在整个投资决策过程中,依据现有的资料和一定的方法,对建设项目的投资额进行的估计,它贯穿于整个建设项目的投资决策过程之中。据调查,投资决策影响工程造价的程度在投资项目建设各阶段中占70%-90%。而投资概算的准确性直接影响到项目的投资决策、建设规模、工程设计方案、投资经济效果,并直接影响工程建设能否顺利进行。当前的造价管理过于重视工程实施工阶段的管理,而忽视前期投资决策的管理。建设单位往往从设计阶段便将估算抛开,最终造成投资估算的误差较大。因此项目往往会出现预算超概算、结算超预算、投资超计划的“三超工程”现象。
(二)工程设计不完善
首先,技术性与经济性结合不够。基于设计费的收取方法和其所要承担责任的不均等,设计人员普遍缺乏经济的理念,一般只重视技术,而忽略其设计的经济性。其次,设计出现的误差、不合理而导致大量的设计变更。为追求速度和经济效益,大量工程边设计、边施工、边办手续、致使设计不完善、甚至于漏项及施工现场条件的变化,导致不断出现众多的设计变更来解决相关矛盾。再次,设计超标现象严重。在设计过程中没有进行限额设计,致使其造价一超再超,设计的过度超标已经是一个司空见惯的现象。最后,材料不断推陈出新或由于资源市场的原因导致某种材料短缺而发生材料代换,加上设计人员的专业知识不全面而影响了对新材料、新技术的熟悉以及掌握程度,最终在实际的操作过程中造成设计变更。
(三)工程签证管理混乱
首先,现场签证权限不明。现场管理谁有签字权限,签证的金额权限多大,在现场管理中不明确,易造成同一工程,建设单位多人签证,在结算中有的签证费用占整个工程费用比例过高等现象。其次,签证不及时。在施工过程中现场签证大多数都存在事后补签、结算前办签证等现象,其准确性受时间拖延而受到影响。再次,签证内容不规范。现场签证的确认手续不规范,导致工程签证内容不准确、不真实。签证用词含糊不清,表述模棱两可,文字描述不准确,造成结算时因计算依据不足而无法计算造价。最后存在高估冒算。一些施工单位为了追求利润最大化,在签证单上巧立名目,更改或添加数据、事项、弄虚作假,有的甚至产生寻租行为,贿赂现场管理人员和监理人员。
(四)信息化建设严重滞后
目前的工程变更和签证管理尚处在传统的手工作业状态,管理流程缺少计算机和网络的支持和辅助,管理流程不畅通,大量的工程变更和工程签证信息无法及时反馈到该项目各级管理部门和决策者手中,使得建设项目的目标控制出现管理黑洞。目前,建设单位、承建单位、监理单位和设计单位对信息技术的利用还不够充分,主要采用手工纸质措施处理工程变更和工程签证信息,致使信息传递时间长,效率低下,并且变更信息容易丢失,给工程管理带来了极大的难度和不便。
二、加强项目工程变更与签证管理的对策与思考
由于在工程变更与签证管理上还存在许多薄弱环节,必须建立有效的管理制度和采取相关的措施来控制工程变更与签证的发生与增多。
(一)完善相关管理制度,加强制度监督
工程变更、签证是项目在建设过程中的普遍现象,加强工程变更、签证管理,也是相关工程管理人员管理水平的综合体现。只有建立完善的管理制度,明确相关管理人员的责、权、利,才能提高其履行职责的积极性、责任心和业务水平。项目管理部门应当建立完善参与设计变更和现场签证的相关主体的管理制度,明确规范建设、勘察、设计、监理、施工等相关单位的责任、权利和义务,只有责、权、利明确,才能在设计变更和现场签证中规范相关管理人员的行为,认真履行职责。同时,依照国家有关的法律法规,探索完善相关的监督及责任追究制度,以提高工程的管理水平,减少或避免建设资金的流失,最大限度地提高投资的经济效益和社会效益,防止腐败现象的发生。
(二)加强源头控制,切实减少工程变更与签证的发生
“预防重于治疗”。控制好项目工程变更与签证的关键,是通过完善的制度和严谨规范的监督机制,加强源头控制,减少由于设计深度不够、设计变更频繁而导致不断的“三超”隐患。
首先,在项目设计阶段控制设计变更。工程设计变更是引起经济签证最大的源头,尽量避免和减少因为设计原因而引起的工程变更。设计人员必须深入项目实地进行充分、系统的踏勘,在与建设单位保持有效沟通的基础上,及时发现问题,不断修正设计方案,提高施工图纸的设计质量,尽可能地做到图纸完整、不漏项、不差错。推行项目设计责任制和限额设计,强化设计的风险与利益分担机制,实现责权利的统一与均衡,从源头减少工程变更与签证的发生。
其次,在招投标阶段加强控制。在招投标时,对设计招标的管理要进行招标的全面设计,通过招标设计,完整控制整体施工计划的准确实施,保证方案的优化,避免出现变更需要。对参加投标的各承包商,以书面形式提出和说明自已在做经济标和技术标时所遇到的各种问题,力争把图纸和工程预算中的问题消灭在投标前。对招标文件编制的合理性、清单编制的系统性进行全面的审查,以尽可能地减少因招标文件编制对本项目中的要求未明确或清单漏项等而引起的工程变更。同时,对工程变更签证流程进行明确的规范,以防止后续环节再次出现设计变更。
最后,对项目的设计变更,应从变更方案的技术可行性、经济的合理性、执行的便利性等方面综合考量,通过专家认证,经过比对、比选确定。可以根据投资变更额度实行分级审查,确定性价比最好的变更方案。严禁通过设计变更扩大建设规模、提高设计标准、增补项目内容,对涉及费用增减的设计变更,必须经设计院、业主代表、监理单位总工程师共同签署认可方为有效。
(三)建立健全工程变更及现场签证的内部控制制度
作为建设单位,应当按照分权制约、责任到人的原则,根据相关法规的要求,建立健全有关工程变更内部管理制度。通过完善的内部控制制度,加强工程施工环节的工程变更及现场签证控制
首先,建立和完善规范化、标准化、公正严格的工程变更制度。明确工程变更的审批流程、审批权限和监督问责等内容,完善工程变更的手续。在实施中根据所发生的变更等级,按照分权制约、责任到人的原则,明确相关责任。
其次,建立严格的现场签证审核制度,明确现场签证的审批程序,规范签证权力与签证内容,签证内容必须做到详细属实,数据确凿。严格三方签证制度,所有的现场签证必须经施工单位项目经理、总监理工程、业主代表三方共同签字方为有效。明确签证时限,要求处理及时,没有遗漏、严禁出现随意变更、随意签证的行为,做到“随做随签、一事一签、一项一签、工完签完”并建立现场签证归档制度。
再次,建立奖惩管理制度,对节省资金、缩短工期的工程变更提出者要大力表彰并按合同中约定给予一定的奖励,对工作中不负责任,设计审查不力、签证事实不符,造成项目成本增加、延误工期的管理人员,将严厉追究其责任并处以一定的罚金。
最后,在施工阶段实施全方位、全过程的动态跟踪与控制。可派专人跟踪资金的落实和使用情况。在项目施工期间,派专人跟踪施工现场,及时了解工程施工和工程造价的变化情况。
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关键词:电力工程项目;造价控制;措施
工程造价管理是电力工程管理中的重要环节,采取有效措施对电力工程项目工程进行系统、有效、合理化的全过程造价控制是极其必要的,在确保工程造价管理的全面性、合理性的基础上,才能进一步有效地控制工程造价,真正实现项目及企业的经济效益。然而,目前电力工程项目造价管理方面依然存在着些许不足,笔者将就此展开分析。
一、当前电力工程项目造价控制存在的问题分析
1.施工阶段设计变更控制不到位
当前,由于很多建设单位急于开工,又没有做好必要的准备,对投资额度的要求、设计深度的审查、招标文件等都没有严格把关,加上电力工程的复杂性较大,施工图在会审或施工过程中难免会有问题出现。这也就容易造成边施工边变更,导致电力工程实施过程中的设计变更频繁,影响工程造价控制水平。
2.工程预结算管理不到位
电力工程预结算管理影响着工程项目的最终核算结果,如果工程造价控制人员对电力工程的整体概况、施工现场情况了解不多,很难将各种影响因素考虑全面。倘若在设计阶段达不到国家标准,则容易存在较多漏洞,设备和材料价格不按市场行情制定,以及工程项目实施过程中的诸如办公设施面积增大,装修超标准等不确定现象,都将导致预结算管理工作不到位,难以合理控制造价水平。
3.现场签证存在各种问题
在进行电力工程项目施工过程中,由于现场管理人员对造价管理、预结算知识和有关规定掌握不够,对不应该签证的项目盲目签证。另外,施工单位在签证上巧立名目,弄虚作假,以少报多,蒙哄欺骗,遇到问题不及时办理签证,结算时经常按批上报,使得监理难以合理管理现场签证,其中存在不少问题。
二、加强电力工程项目造价控制的有效措施
1.加强电力工程项目的前期决策控制
(1)做好工程项目经济分析工作。电力项目应该定期开展经济活动分析,围绕工程项目内、外部建设条件的变化,项目前期工作情况、安全管理及质量管理情况、工期管理情况、物质采购及供应情况、工程造价管理及资金管理情况、尤其是对影响工程造价的因素,要及时开展全面系统的分析、方案比较,采取有效的技术措施,降低工程造价。
(2)编制最优化的项目决策方案。首先,必须确保电力工程项目的项目决策编制人员具备专业知识,通过大量的现场勘察活动,掌握当地市场材料行情。在编制项目建议书阶段,为了提高项目决策方案的准确性及合理性,应编制多个项目决策方案进行筛选,并通过分析、讨论,再确定最优方案。
2.开展设计方案优化筛选环节
(1)建立合理的设计竞争机制。为了加强设计阶段的造价控制,必须建立合理的设计竞争机制,不断改进、完善当前的项目设计方案招标办法,在进行方案评选时要求设计者提供确切的方案设计概算。或通过相应的奖惩制度,在实施中针对不同情况,严格控制工程的造价成本。对当前的设计取费标准进行适当改革,按造价计算设计取费的基数不超过限额设计的基数。
(2)优化设计方案。通过采用先进工艺和技术,同时注意避免扩大投资,在众多方案中筛选出性价比最高的设计方案。不断优化设计方案,在保证实现项目目标的同时,将工程造价最低化。
3.加强设计变更控制
(1)尽可能减少设计变更。做好电力工程设计变更控制工作,必须严格按照设计变更要求执行变更审核工作.一方面,只有确保变更后不影响项目功能的正常发挥,才能申请设计变更,并严禁通过设计变更擅自扩大建设规模、提高设计标准、增加建设内容等。另一方面,在发生设计变更时,必须严格核算有关设计变更的造价,尽量避免增加项目的成本造价。
(2)规范设计变更程序。为了进一步加强设计变更控制,必须规范设计变更流程。例如,当监理公司发现设计图中的问题,需要进行变更时,必须征求建设单位和设计单位的意见。对监理公司和施工单位擅自更改设计图的,不予认可。
4.加强电力工程项目施工阶段的造价控制
施工阶段是电力工程项目成本管理难度最大的环节,因此,必须严格项目施工阶段的成本投入控制,切实加强施工过程的各费用控制,尽量多深入现场,收集和掌握施工有关资料,做好合同管理工作在工程施工过程中,审核人员和费用控制相关人员要经常深入施工现场,对照图纸仔细查看施工情况,并以项目合同为依据,及时掌握现场施工动态,全面化做好人力、物力等方面的管理与协调工作。
另外,在施工过程中,必须加强人工费管理,做好人工成本的有效管理;合理安排好施工作业面,提高定额水平和全员劳动生产力,做好工种之间、工序之间的衔接,提高劳动生产率,降低工资费用。
5.加强工程签证管理
加强电力项目建设过程中的工程变更管理,保证项目施工进度,在项目施工过程中严格按照设计变更分级管理原则,制定本项目的《工程设计变更管理实施细则》,并按照规定的审批权限和程序执行,加强现场的工程签证管理,规范签证流程,并严把变更立项审核关,系统建立了变更管理台账,防止借设计变更虚报工程量或提高工程单价,切实做好了项目的工程的签证以及变更管理工作。
6.加强结算管理,严把审核关
在工程竣工结算时,审核人员应严格按照合同上的条款,严格把好审核关。尤其要注重控制电力工程的预算外费用。其中,对于未按图纸要求完成的工作量及未按规定执行的施工签证一律核减用。凡合同条款明确包含的费用,属于风险费包含的费用,未按合同条款履行的违约等一律减费用。其中,根据施工承包合同要求,严格审核、控制工程量,并及时对施工过程中出现的设计变更、现场签证等进行审核,避免出现工程量重复计算或设计变更多计算的情况。
三、结语
为了促使电力工程项目的经济效益与社会效益同时最大化,必须从工程项目的投资建设全过程做好造价控制,在保障工程项目施工质量的基础上,同时可以有效地提高施工单位的经济效益,促使电力工程项目效益最大化。
参考文献:
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【关键词】工程造价;合同控制;造价控制;控制管理
一、工程施工合同控制
对于建设工程来说,建设施工合同是尤为重要,因为它指明了建设工程承包人和发包人之间的义务与权利。科学、合理、有效的施工合同,可以从根本上对建设工程项目造价进行控制,它也是进行建设工程费用、进度和施工质量控制的主要依据。为此,应当着重从以下方面进行合同控制:①企业的执行层、决策层以及相关管理人员应当充分认识合同管理的重要性,主动了解和学习国家相关的法律法规,重视对合同管理基本知识的学习,这样才能够准确无误地与建设工程施工单位签订施工合同。②企业的相关管理人员应当从本企业自身实际情况入手,结合自己的实际情况制订适应企业的合同管理办法,形成有效的合同管理与审核机制,注重对企业相关人才的培养,加强对合同管理人员的责任意识和业务知识的培养,要求相关人员熟悉掌握国家与合同管理有关的法律法规,要求在进行合同制订之前,应先进行相关资料的收集,对合同的内容进行深入、细致的分析和研究,进而提出相应的索赔方案以防止出现发生索赔情况。③在建设工程项目开工建设前,工程管理人员需要明确施工合同的要求,明确合同中的具体内容,这样才能真正做到按照合同施工;此外,建设工程施工现场的管理人员也应当注重对施工合同的熟悉,明确施工方和建设方之间的权利和义务关系,这样可以防止出现施工单位因不清楚合同而出现经济损失的情况发生。④注重施工合同补充协议的相关工作,在建设工程的实际情况与合同签订时发生变化时,有可能需要进行建设工程施工合同补充协议的签订,这时就需要先明确原有合同的具体内容,然后再进行补充协议的签订。
二、建设工程施工现场的造价控制
1.加强建设工程变更的管理
在建设工程项目实施阶段,因工程项目承包方、建设方、设计方或者其他因素的影响,经常会有工程变更的情况出现,使得建设工程施工的实际情况与招投标时不符,这样就不可避免地要增加、减少工程量或者改变原有制订的工程施工顺序,进而影响建设工程项目的总体造价,为此,若建设工程实施阶段出现工程变更,就需要认真分析变更出现的原因,结合工程现场的实际情况进行工程变更管理。①在建设工程项目实施前,建设方应当结合工程实际情况制订工程变更制度,确定可以进行工程变更的范围。工程项目需要进行变更的,应当由施工单位、设计单位、业主以及工程监理工程师共同进行审核,审批合格以后由工程项目设计单位进行设计变更,然后再向施工单位下发工程项目变更说明,此外,工程变更所涉及的金额不同所执行的变更程序也应当有所差别。
②设计单位在进行工程项目设计和变更设计时,经常会出现忽略建设工程的实际情况,使得现场实际情况与图纸有较大出入。当出现这种问题时,应当由工程项目的监理人员与设计人员进行分析讨论,然后再进行工程变更修改,经确认以后方可实施。
③在建设工程项目的变更确定以后,现场的监理人员应当加强与施工和设计单位之间的沟通,结合工程实际情况提出与工程相符合的变更,依据工程施工合同进行变更分析以确定所涉及的工程量,进而使变更价款较为合理。此外,在进行工程项目变更时应当注重自然条件以及场地条件的变化,加强对现场试验数据和相关资料的整理工作,以防止索赔情况的发生。
2.注重项目的签证管理
建设项目施工单位在接到项目监理工程师的变更要求以后,应当依据规定的程序和条款提出变更签证,并及时提出工期延长和工程造价变更报表,提交给业主和监理工程师进行确认,并将其作为施工结算的依据。在进行项目签证办理时,应当依据施工合同的要求进行,严禁工程竣工后再提交。如一个工程项目,在施工人员已经完成砌筑工程以后,收到要求进行内部墙体布局变更的要求,这个时候施工方应当及时向监理人员通报,并及时记录已经完成的墙体的数量及位置,按照要求进行签证手续的办理。但如果在工程完工以后再去办理,则不能明确已经完成的工程量,会给建设项目施工单位带来一定的经济损失。
3.合理确定工程项目施工方案
对于工程项目来说,施工方案的优劣不仅对工程施工进度和质量造成影响,而且也关系到工程造价的高低。在进行施工方案选择时,不仅要组织相关方面的专家对施工单位提交的方案进行审查和评定,而且应注重单项工程施工方案,采用技术经济方面的相关指标对方案的经济合理性进行评定,尽可能发掘工程项目可能降低总体造价的潜力,以求能够在降低工程项目投资的基础上获得更高的效益。如某地的一项建设工程项目,最初设想采用机械设备进行土方的开挖,但因该地区地下水位较高需设置降水设施,因而人工与机械设备开挖的比例为3:7。在提交施工方案以后,发现土方开挖时该地区正处于枯水期,原有的土方开挖比例分配不合理,在对施工方案进行重新分析和计算以后,决定将人工与机械开挖的比例调整为1:9,这样做有效降低了工程总体造价。
4.注重工程项目经营管理
在建设工程项目实施阶段,施工现场的经营管理人员应当注重与机械材料人员、施工技术人员之间的交流,注重工程项目的经营管理,以求能够尽可能地节约工程成本。国内的很多施工单位在项目经营管理方面比较弱,经营管理与机械、材料、施工技术存在严重缺节现象,导致工程项目的成本浪费。工程技术人员只关注工程的技术问题,忽略项目的成本问题,在项目工程量出现较大幅度变化时,没有及时与业主沟通,也没有办理工程项目变更等手续,这些都会在一定程度上给项目结算带来困难。对于工程项目分包的施工队伍,不注重工程施工的技术签证,不了解工程项目的定额内容,使得人工费用过多支出,工程项目的材料要根据工程图纸进行确定,以防止过多订购而浪费;在工程材料价格发生较大的波动时,应当主动与工程项目预算部门进行沟通,这样预算员就能够及时对差价进行调整。若某种材料的价格大比例超出预算时,预算员应当及时与业主进行沟通。
三、加强项目竣工后的控制
工程项目的结算人员在项目实施阶段,应当注意收集设计变更、竣工图纸、工程竣工报告、施工合同等资料,并认真分析相关的资料,以便能够科学、合理地进行竣工结算书的编制。结算人员依据所收集的资料,对分部分项工程的费用进行必要的调整计算,依据国家有关规定来确定每项的具体费用,然后对计算数据进行整理以获得建设项目的总体造价。此外,应当认真核对和检查计算结果、合价、综合单价、定额编号、工程量、项目特征描述、项目名称、项目编码等项目标书的内容,若发现某项内容不满足相关要求、有漏算或者误算的,应立即对计算结果进行调整。工程结算人员在完成结算书的编制以后,应当及时将结算书提交给工程项目的建设单位,并尽可能配合建设单位对工程项目结算书的审核,若审核过程中发现有需要变更和更改的内容时,应当实事求是以保证造价的准确。施工单位应当注重工程结算人员的培养,不定期对其进行业务培训,以求能够提升其业务素质和道德水平,进而全面提升工程结算书的质量。
四、结束语
在工程项目施工阶段进行造价控制时,应当认识到整个过程的连接性,加强对各个阶段的管理,尽可能选用比较先进的施工方案,注重对机械设备、施工材料、人工的管理,强化对施工材料、人工的消耗控制,科学、合理地组织工程施工,进而有效地控制工程项目的总体造价。参考文献
[1]徐凤云.对施工阶段工程造价控制和管理的探讨[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011(03):36-37.
篇10
[关键词]工程项目;合同管理;策略;探讨
随着我国建筑行业的不断发展,人们对于建筑工程管理越加的重视。在工程项目管理中,合同管理属于一项极其重要的内容,目前来看,在工程项目合同管理中仍存在一些问题,直接影响到工程项目施工的顺利实施。所以,针对这种现象,必须要采取有效的措施,加强对工程项目施工合同的管理工作,以此来保证工程施工的顺利进行。
1工程项目施工合同管理中存在的问题
1.1对合同重视度不足
对于建筑工程项目而言,所履行的是一个漫长且复杂的过程,从决策一直到竣工阶段,中间很容易受到不可预见性因素的影响,出现一些问题[1]。而工程施工合同将贯穿于整个施工过程,对于工程施工起着引导作用。然而实际看来,建筑单位以及施工单位对于合同的认识度不够,忽略了合同的重要性,双方在施工前都要签订工程合同,工程合同是双方利益的一种保障,并受法律保护。在工程合同中必须要将单位的具体信息、材料价格预算结算以及合同变更与解除等内容进行全面细致的规定,要将各方面各个环节都进行细致的规定。但是部分建筑单位或施工单位在进行合同签订过程中,没有仔细阅读合同,而是随意盖章签字,走一个形式,导致合同不受重视。并且部分单位没有按照合同上规定的要求去完成工作,最终导致后期双方意见不合,产生矛盾,甚至上升到法律纠纷,不仅影响单位的经济利益,更是影响工程的进度。在进行合同的签订中,必须对内容进行全面的分析,针对问题进行探讨,以此提前找到一个预防解决的方式,双方必须要达成一致,之后再进行合同的签订,在签订之后,双方必须要按照合同的流程来履行自身的义务,以此充分保证工程项目施工的顺利进行。
1.2合同变更不及时
对于合同变更,主要是指一方由于受到主客观情况的变化,导致与合同中规定的内容不相符,在进行义务履行前,由当事人根据相关法律法规程序,来对合同上的相关内容进行及时的修改以及补充。在进行义务履行过程中,若是双方有了新的建议,那么则是可以利用合同变更模式来进行问题的处理,合同变更属于较为常见的一种情况[2]。然而实际看来,部分管理人员却缺少合同变更的意识,在进行施工过程中仅仅是按照合同规定的内容进行施工,没有结合实际的工程施工情况,最终导致企业的经济利益受到影响,工程质量也无法得到保证。
1.3相关合同监管机构不完善
目前来看,在我国现阶段的建筑市场中还是存在一些问题,而合同监管机构不完善则是主要问题之一,这导致建筑方与施工方在进行合同签订时,缺乏第三方机构进行监管。部分施工单位为获取项目,会降低价格,这样将导致合同的内容失去公平性。另外针对建筑方的合同监管方面也缺乏有效的监督管理,由于工程项目建筑周期长,不可预见因素较多,因此工程合同会经常出现变更的状况,无法对合同变更内容进行监管。
2工程项目施工合同管理的有效措施
2.1提升合同管理人员的综合素质
对于工程项目合同管理而言,必须要对其进行动态控制管理,因此要有专业的合同管理人才来进行合同管理工作。相关管理人员不仅仅要具备较强的法律专业知识,同时也要对工程项目施工的各个环节有一个深入的了解,以此来针对实际施工情况与工程合同进行对比,若是出现问题,及时进行处理,建设工程各参与单位必须要加强合同管理人才的培训工作,针对工程项目建设内容来进行合同管理工作,以此来促进工程项目的顺利进行,保证工程质量。
2.2建立合同实施保证制度
在我国建筑行业不断发展的过程中,建筑企业要想得到长远的发展,那么必须要建立一个完善的合同实施保证体系,对合同进行有效的管理。随着工程项目的深入,施工规模逐渐增大,合同的相关条款也越加复杂,合同组成内容也逐渐增多。所以,要建立工程合同管理网络化体系,利用计算机网络技术来加强对合同的管理工作,保证工程项目的实施能够按照合同规定的流程进行,将合同中的每一项规定都进行具体落实。
2.3建立完善的合同管理监管机构
工程项目合同不仅关系到双方的利益,同时也直接影响到工程项目能否顺利完成以及后期的工程质量。因此建立健全完善的监管机构,以第三方的角度来加强对工程项目施工合同的监管工作,保证合同的合法性以及规范性。同时,监管机构要对合同的具体履行情况进行监督与记录,若是出现合同变更等状况,要及时跟踪记录与监控,保证合同变更的内容符合双方利益,以此来确保工程项目的顺利完成。
2.4实施动态管理模式
对于工程项目合同的管理要坚持动态管理的原则,双方要根据合同中的规定进行义务和责任的履行,中间若是发现问题,或合同出现变更状况时,双方必须及时协商,可以签订补充合同协议,以此对项目进行修改。例如:若是设计变更或施工图纸出现错误时,双方只需签订补充协议便可对施工项目进行修改,不需要对原合同内容进行修改。若是原图纸没有发生变化,那么则不需要进行重复签证处理。若是已经购料与下料,那么必须要针对合同变更的部分进行审核,以此来保证项目的规范性。
2.5预防工程合同违约行为
在合同管理过程中,要想预防工程合同的违约行为,必须要在合同中明确规定出甲乙双方需要承担的风险。同时也要保证相关合同条例编写的完善,不可以出现差错与漏洞。另外,要保证合同双方的责、职、权的平衡,以此来保证合同的公平性。
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