长期供货合同范文
时间:2023-04-11 09:34:48
导语:如何才能写好一篇长期供货合同,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
乙方: 签订地点:张家口宣化县
经 (以下简称甲方)与 (以下简称乙方)友好协商,依照国家有关法律,本着“平等、互利”的原则,就甲方长期向乙方购买五金工具、零件和机械产品等事宜达成以下协议共同遵守。
一、业务关系
1、本协议生效后,乙方按照甲方提供的清单为甲方供应产品。
2、乙方向甲方提供的产品应符合国家标准要求。产品无国家标准的,经双方协商确定。
3、质保期内实行质量“三包”。
4、包装要求:产品包装以保护货物完整、不受损伤,包装物不回收。
5、本协议生效后,甲方按需提供采购清单,乙方按清单供货,所有经济责任均执行本协议规定,不再每次重新签订协议。
6、乙方送货至甲方指定地点后,甲方应在10日内进行验收,验收后出具验收单。
7、本协议有效期 1 年,从20xx年9 月 1 日至20xx年9月1日止。
二、供货价格
产品供货价格由双方根据市场行情协商确定。
三、付款方式
甲乙双方协商后,确定付款方式为:现金、汇款或银行承兑等方式。
四、付款时间
1、甲方小批量购货实行赊账式购买,乙方凭发货单(甲方确认及签字)和甲方验收单记账。
2、乙方每月底为甲方所购货物开具增值税专用发票,甲方次月为乙方进行一次货款结算。
3、结算货款时,甲方按双方约定预留 %的质量保证金。保证金在质保期满,无责任赔偿的情况下无息全额返还乙方。
五、产品运输
乙方负责运送产品至甲方指定地点,运输费用由乙方承担。
六、违约责任
1、乙方错发产品,迟发产品,提供的产品质量不符合国家标准(或约定的标准),或者经验收发现质量问题。甲方有权要求退货,并由乙方承担违约责任和由于质量问题所发生的损失及费用。
2、甲方提供的产品型号规格不准确,导致乙方发错产品的,由甲方承担所有的退货费用及因此引起的损失。
七、争议解决
在履行本协议及具体购货合同过程中,如发生争议,则双方协商解决;协商不成时,按合同法规定向人民法院提起诉讼解决。
八、协议生效及其它
1、本协议经双方授权代表签字盖章后立即生效。最新长期供货协议书范本最新长期供货协议书范本。
2、本协议条款的任何变更、修改或增减,须经双方协商后授权代表签署书面文件,作为本协议的组成部分并具有同等法律效力。
3、本协议中任何未尽适宜,双方将以友好方式解决。
4、本协议一式肆份,甲方执叁份乙方执一份,每份具有同等法律效力。
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
代表人: 代表人:
篇2
乙方: 浙江正泰电器股份有限公司(以下简称乙方)
为了共同发展,加强甲、乙双方的业务合作关系,经双方共同协商,本着“平等发展、互惠互利”的原则,达成如下协议:
一、业务关系
甲方确定乙方为其低压电器元件指定供应商,在甲方的产品中除其客户指定使用其它品牌低压电器产品外,甲方所有相关产品的低压电器元器件采用乙方提供的 “正泰”品牌低压电器。
二、产品范围
“正泰”品牌的所有低压电器元件。
三、采购量及供货价格
1、经双方协商,乙方向甲方提供的“正泰”品牌的所有低压电器产品价格按照
正泰产品**年列表价为基准价,甲方年度采购量为万元时,其基准列表价折扣折让% 。
2、如因市场原因造成乙方在全国范围内调整价格的情况,则乙方按照其调整后正式的新全国统一列表价格按原折扣折让价给甲方供货。但乙方书面通知甲方前已经签订的购销合同仍按购销合同约定价格执行。
四、技术要求
乙方向甲方提供的产品符合国家标准要求。质保期内实行质量“三包”。如乙方未按有关技术要求进行生产,或由此引起的质量问题,甲方有权要求退货,并由乙方承担由于质量问题所发生的损失及费用。
五、付款方式
协议生效执行中,乙方给予甲方每笔采购订单____% 的货款欠款额度,但每月货款欠款额累计最高欠款额度为万元,超过最高欠款额度部分欠款,甲方应先付清超额部分欠款;甲方所欠的所有货款必须在2008 年年底一次性结清。
六、配送服务
甲方所需产品每批金额元以上时由乙方免费送至甲方所在地仓库,其每批金额元以下时由甲方自行从乙方转送经销商仓库提取。
七、违约责任
1、甲方每月超过最高欠款额度部分的欠款及未按约定期限付款的,由甲方承担延期付款的违约金,违约金以每月5.1 ‰计算。
2、甲方提供的产品型号规格不准确,导致乙方发错产品的,由甲方承担所有的退货费用及因此引起的损失。
3、乙方所品因设计、制造、质量等原因,引起事故,乙方应承担相应的责任,并赔偿相应的经济损失。
八、争议的解决
在履行本协议及具体购货合同过程中,如发生争议,则双方协商解决;如协商不成,由中国国际经济贸易仲裁委员会(上海分会)依其规则进行仲裁。
九、协议生效及其它
1、本协议经双方授权代表签字盖章后立即生效。
2、本协议有效期至**年12 月31 日,期满后重新协商续约事宜及条款。
3、本协议条款的任何变更、修改或增减,须经双方协商后授权代表签署书面文件,作为本协议的组成部分并具有同等法律效力。
4、协议一式六份,甲乙双方各执三份,每份具有同等法律效力。
甲方:乙方:
篇3
关键词:铜及其化合物;不确定度;火焰原子吸收光谱法
不确定度是指由于测量误差的存在,因而对被测量值的不能肯定的程度,它反映了检测结果的可信赖程度[1-2]。在报告物理量的测量结果时,给出相应的不确定度,一方面便于使用它的人评定其可靠性,另一方面也增强了测量结果之间的可比性[3-4]。本实验通过对火焰原子吸收法检测工作场所空气中铜及其化合物的不确定度进行评定[5-7],计算影响结果不确定度的各分量值并进行合成,对测量结果进行表述[8],为建立有效质量控制方法提供依据,建立一套较为合理、完整的评价方案[9]。
1 资料与方法
1.1一般资料 原子吸收光谱仪 ICE-3500(美国热电公司);GilAir Plus防爆采样器(美国Sensidyne);铜标准溶液1000mg/L(中国计量科学研究院);硝酸(优级纯);盐酸(优级纯);高氯酸(优级纯);实验用水为去离子水,所有实验用器材均用20%的硝酸浸泡过夜,去离子水冲净晾干备用。
1.2样品处理 将采过样的滤膜放入烧杯中,加入5mL消化液,在电热板上加热消解,保持温度在200℃左右,至溶液无色透明近干为止,盐酸溶液定量转移入具塞刻度试管中,稀释至10.0mL,摇匀,供测定。
1.3仪器工作条件 波长:324.7nm,灯电流:2.4mA;狭缝:0.5nm;背景扣除方式:氘灯扣背景。
2 测量数学模型及测量的不确定度来源
2.1测量的数学模型
C=■ (1)
式中:C-空气中铜的浓度,mg/m3;10-消解后样品溶液的体积,mL;c-测得试样中铜的浓度,mg/L;V0-标准采样体积,L。
2.2不确定度来源分析 火焰原子吸收光谱法测定工作场所空气中铜及化合物含量的不确定度的主要来源[10]:①重复测定样品引入的相对不确定度;②配制标准溶液引入的相对不确定度;③拟合校准曲线时引入的相对不确定度;④定容样品时引入的相对不确定度;⑤回收率引入的相对不确定度;⑥采集样品引入的相对不确定度;⑦仪器引入的相对不确定度。
3 不确定度各分量计算及合成
3.1重复测定样品引入的相对不确定度Urel(1) 对空气中铜的浓度,在相同条件下分别进行6次测定,测量的结果为0.0512、0.0511、0.0515、0.0518、0.0517、0.0517mg/m3,
算术平均值C:
■=■=0.0515mg/m3
标准偏差S:
S=■=0.00029mg/m3
其相对标准不确定度为:
U■=■×100%=■×100%=■×100%=0.23%
3.2配制标准溶液引入的相对不确定度 Urel(2)
3.2.1铜标准储备液的不确定度 铜标准储备液(GBW08615)标准值:1000mg/L,不确定度:1mg/L(k=2),其相对不确定度:U■=■×100%=0.05%
3.2.2配制中引入的不确定度 用1mLA级的移液管,吸取1mL标准储备液于100mL A级的容量瓶,用1%硝酸溶液定容至刻度,制成10mg/L铜标准使用液,用10mLA级的移液管,吸取0.0、1.00、2.00、3.00、4.00、5.00mL 10.0mg/L铜标准溶液,置于10mLA级的容量瓶中。
温度对容量瓶和溶液体积的影响:本实验实验室检测在20℃的条件下进行的,因此,容量瓶和溶液温度与校准时温度不同引起的不确定度为零。当温度不为20℃时,必须考虑温度对体积的影响
3.2.2.1 1mL移液管引入的不确定度 根据JJG 196-2006 《常用玻璃仪器鉴定规程》,1mL A级移液管容量允差为±0.008mL,按均匀分布处理:
U(V移1)=■=0.0046mL
Urel(V移1)=■×100%=0.46%
3.2.2.2 100mL容量瓶引入的不确定度 根据JJG 196-2006 《常用玻璃仪器鉴定规程》,100mL A级容量瓶容量允差为±0.10mL,按均匀分布处理:
U(V容100)=■=0.058mL
Urel(V容100)= ■×100%=0.058%
3.2.2.3分取标准溶液引入的不确定度 根据 GB/T 12807-1991 《实验室玻璃仪器 分度吸量管》,配制标准系列,其分取量的体积误差分别为0、±0.01、±0.01、±0.01、±0.01、±0.01mL, 按均匀分布处理,标准不确定度分别为0、0.0041、0.0041、0.0041、0.0041、0.0041mL,相对标准不确定度分别为0、0.0041、0.0021、0.0014、0.0010、0.00082。
分取标准溶液的不确定度为:
Urel(V移10)=■×100%=0.20%
3.2.2.4 10mL容量瓶引入的不确定度 根据JJG 196-2006 《常用玻璃仪器鉴定规程》,10mL A级容量瓶的容量允差:±0.020mL,按均匀分布进行处理:
U(V容10)=■=0.012mL
用10mL容量瓶时,稀释6次所造成的相对不确定度:
U(V容10)=■×100%=0.29%
因此由配制标准溶液引入的相对不确定度:
U(rel2)=■
=■=0.058%
3.3拟合校准曲线时引入的相对不确定度 对铜标准溶液的6个浓度,用火焰原子吸收光谱仪,分别测3次,测量数据和参数见表1。
按表1的测量数据,用最小二乘法拟合线性回归方程:
A=0.5169C+0.023,r=0.9997,b=0.5169,α=0.0023
本实验对某试样溶液进行了6次测定,该溶液平均质量浓度C0=0.224mg/L。每个标准溶液测定3次,因此,p=6,n=6×3=18,C =0.25,按下式得出校准曲线的不确定度:
u(C■)=■■=■■=0.0020mg/L
式中:S■=■=■=0.0021
标准溶液吸光度残差的标准值Urel(3)=■×100%=■×100%=0.55%
3.4定容样品时引入的相对不确定度Urel(4) 根据JJG 196-2006 《常用玻璃仪器鉴定规程》,10mL A级容量瓶容量允差为±0.020mL,按均匀分布处理:
U(V容)=■=0.012mL。
Urel(V容)=■×100%=0.12%
3.5回收率引入的相对不确定度Urel(5) 由于滤膜在消解过程中可导致新的损失或污染,使滤膜中的铜不能100%进入到测定溶液中,本方法铜的回收率在97.5%~101.3%,样品回收率的不确定度按JJF 1059-1999《测量不确定度评定与表示计算》,则
b+ =(101.3-100)%=1.3%,b_=(100-97.5)%=2.5%
Urel(5) =■=■=1.10%
3.6采集样品引入的相对不确定度Urel(6) 本次测试为28.0℃时以5.0L/min速度抽取空气15min,大气压力为96.5kPa。校正体积为:
V0=V×■×■=69.5L
3.6.1采样体积相对不确定度分量用GilAir Plus防爆采样器采集样品,由检定证书得知:
不确定度U=1.36%(k=2),
Urel(体积)=■×100%=■×100%=0.68%
3.6.2温度计引入的不确定度分量热力学常数Tn引入的不确定度分量忽略不计,根据温度
计校准证书:U=0.3℃,k=2,则:
U(温度) =■=0.15K
Urel温度)=■×100%=0.05%
3.6.3空压表引入的不确定度分量 根据校准证书,U=0.056kPa,k=2,则:
U(气压)=■=0.028 kPa
Urel(气压)=■×100%=0.03%
因此采样体积的相对不确定度:
Urel(6) =■=■=0.68%
3.7仪器引入的相对不确定度Urel(7) 火焰原子吸收光谱仪检定证书上相对标准偏差为1%。其值服从正态分布,取k=3,其相对不确定的度为:
Urel(7) =■×100%=0.33%
4 合成不确定度
各不确定度分量和相关信息见表2。
5 扩展不确定度
扩展相对不确定度Urel=2×1.51%=3.14%(k=2)
扩展不确定度为U=Urel×C=0.0515×3.14%mg/m3=0.0016mg/m3
6 结果
空气中铜及其化合物浓度的结果最终表述为:
C=(0.0515±0.0016)mg/m3
7 讨论
通过以上分析和计算,测定工作场所空气中铜及其化合物的不确定度主要由消解回收率测定不确定度、采样带来的不确定度组成。
参考文献:
[1]臧慕文.分析测试不确定度的评定与表示[J].分析实验室,2005,24(11):74-79.
[2]蒋孝雄.原子荧光光度计测砷检出限测量结果的不确定度评定[J].计量与测试技术,2010,37(12):10-12.
[3]蔡秋,朱明.高效液相色谱法测定茶饮料中苯甲酸结果不确定度评定[J].食品科学,2007,28(2):277-280.
[4]姜诚,张平.用原子荧光测定银耳中汞的不确定度[J].食品科学,2007,28(9): 493-496.
[5]GBZ/T 160.9-2004.工作场所空气有毒物质测定 铜及其化合物[S].
[6]JJF 1059-1999.测量不确定度评定与表示[S].
[7]刘志敏.实验室认可中的不确定度和统计分析[M]. 北京:中国标准出版社,2007:65.
[8]中国实验室认可委员会.化学分析中不确定度的评估指南[M]. 北京:中国计量出版社,2002:22.
篇4
由于分散采购批量小、时间紧,“一单一评审、一单一合同”的分散采购现象非常普遍,致使招标操作存在多方面不规范,面临诸多法律风险,重复性的招标增大了招标工作量,同时制约生产建设的顺利进行。招标采购一直存在瓶颈:采购周期相对较长且采购质量不易控制,为满足加快供应节奏、确保供应质量、有效保障生产的要求,探索实施了框架协议采购模式。
一、主要特点
框架协议采购有别于“一单一采”的招标、谈判采购,其主要特点如下:
(一)合作方式更加紧密。框架协议采购以合作互信、互惠双赢为基础,双方长期合作,物资大宗批量供应,较其他采购方式双方利益关系更为紧密。
(二)采购效率高、采购成本低。框架协议签订后,采购按照订单方式执行,省去了计划报批、价格谈判、谈判结果报批、多批次结算等环节,采购效率大幅提高,同时由于省去了多个采购环节,采购的甲、乙方成本均有所降低。
(三)货源稳定。作为供方的大客户,供方会优先保障我方的物资供应,同时由于协议确定了年度供应的预计总量,供方在产品生产计划安排上会有所储备,在没有不可预见的风险出现时,货源供应一般是持续稳定的。
(四)质量及售后服务可靠。框架协议合作方是通过多层筛选后的优秀供应商,具有多年良好的销售业绩,同时其为站稳我方全部市场,产品质量及售后服务相对会更为可靠。
(五)价格可控性强。本着“双赢互惠、长期合作”的目标,供方基于对我方全部市场的考虑,经协议谈判,产品价格低于市场价。同时在产品市场价格出现大的波动时,双方经协商,价格仍会调整至低于市场价的水平。一般不会出现单次招标、谈判采购中,由于串标、价格信息掌握不实等造成的采购价格虚高的情况。
(六)实际供应量可调整。框架协议在签订时,均有年度预计采购额度,采购额的数量要求相对准确。同时由于框架协议为预测数量,最终供货及货款结算可以根据生产需要进行调整,按照实际供货数量进行结算。
(七)资金占用及库存风险小。框架协议采购供应商根据买方订单供应,基本实现了“即时”采购,大大降低了库存资金占用,基本可杜绝库存积压报废风险。
(八)供应商级别相对高。框架协议采购的国产物资合作方基本为生产厂家,减少了中问贸易公司环节,可进一步降低采购价格。
二、实施框架协议采购存在的主要问题
由于框架协议采购的实施还在起步阶段,在具体实施中不断探索和总结经验,前期实施中还存在诸多的不足。
(一)框架协议采购的实施缺乏相应的管理程序支持
框架协议项目均按照年度供货协议执行,由于协议清单已明确技术规格和单价,按照订单供货(先供货后合同)的方式履行合同,由于此运行方式与常规的先合同后供货的方式不同,在合同签订、到货验收、货款结算等的实际操作无管理程序可循,造成协议运行部分环节不顺畅。具体表现在:(1)先货后合同,货到合同未签,按管理程序无法依据合同质量条款实施验收;(2)供应批次多,供应量有大有小,年内供应周期问隔不定,合同签订批次不易确定。
(二)框架协议采购双赢互惠的局面尚未完全形成
1、部分合作厂商在产品质量、售后服务方面没有加强和提高,少数产品还出现了品质下降的现象。
2、我方在合同签订、到货验收、货款结算等方面没有为合作方开辟快捷的绿色通道,制定相应的优惠政策,合作方的销售成本、资金占用没有得到根本改善。
3、协议承诺的市场供应量不能完全保证。(1)受限产影响,大部分协议承诺的市场需求量缩减;(2)部分框架协议采购项目物资规格种类很多(主要是各类配件),最终签订的协议供货清单大都无法涵盖所有的此类物资需求,在实际执行中存在上报计划少数物资不在协议清单内,审批为谈判的,推荐谈判单位没有合作方,有些审批的选商方式为公开招标;(3)少数投资计划项目投资额低于框架协议价格,为严格控制投资,用户单位要求不执行框架协议,按公开招标实施采购。
(三)部分项目与生产厂家合作直采难度大
制约生产厂家与我方合作的主要原因:
1、部分生产规模大、产品销路好的厂家,或不是我方的长期合作单位,不接受我方先货后款的付款惯例。
2、部分物资年度总量需求具备一定量,但与厂家年生产能力相比所占比例很小,而一年零星需求批次人多,导致每批次的量不大,且所需的种类比较杂,厂家直接供货不经济,只能委托区域分销商与我方合作。
三、改进措施
(一)完善框架协议采购管理制度及程序
建立科学、合理、可操作性强的框架协议采购管理制度和实施细则,框架协议采购管理制度内容应主要包括:项目确定、计划申报及下达、合作厂商的优选、协议谈判的组织、项目的审批流程及权限、标准协议合同文本、货款结算方法、优惠条件的确定、合作厂商的准入、评价、监控管理等,以便更好的规范框架协议采购的操作。
(二)提供全面市场,开辟绿色通道,给予有别于普通采购的优惠条件,实现双赢互惠的合作目标
1、所有在框架协议中的物资必须确保由合作方供货,同时协议清单内未涵盖的合作方有能力生产的同类物资,优先与合作方独家谈判采购。
2、基于合作互信,为合作方开辟绿色通道,合理简化合同、验收、结算等程序,加快协议执行效率,并对合作方实施货款优先支付制度。
(三)建立协议价格复查制度,有效控制框架协议价格处于合理低价水平
将框架协议厂商作为重点价格监控对象,多方收集市场价格信息,定期(尤其是国内原材料价格出现大的波动时)对协议价格进行复查,保证其价格始终处于合理低价。
(四)进一步扩大框架协议采购实施范围,逐步形成产品优质、价格优惠、顺畅快捷的供货渠道,有效降低采购成本,并更好的保障生产
1、继续清理便于实施框架协议采购的项目,尤其是那些单项使用批量大、规格标准统一、清单明确的物资全部实施框架协议采购。
篇5
关键词:选择;评价;管理
在一个生产单位中,外购、外协管理是极其复杂的经济管理活动,它包含许多的环节,如订货信息的收集,供方选择、价格确定,合同签订,信息反馈,供方评价等。对供方进行合理的选择、评价和管理是保证企业在众多的供方中挑选出有能力生产并提供满足需方规定质量要求的产品或服务的供应商,从而获得高质量的产品或服务。下面将围绕企业外购、外协管理,就企业供应链中建立长期稳定的、合理的、满足企业需要的合格供方选择、评价体系进行一些初步的探讨。
1 企业建立供方选择、评价体系的原则、目的
原则:质好从优,稳定从优,诚信从优。
目的:建立长期的合作供需关系,实现稳定畅通的供货渠道,增强和防御市场变化的能力,降低企业生产风险,实现供需“双赢”。
2 建立供方选择、评价体系的必要性
建立供方选择、评价体系是加强外购、外协管理,稳定供货渠道,降低风险,压缩库存,实现降本增效。
3 合格供方的选择
3.1 合格供方应具备的条件
(1)取得企业营业执照/事业单位法人证书、质量体系认证或军工产品质量体系认证、军工生产许可证后武器装备科研生产许可证,特殊的需有保密认证。
(2)前期与企业有往来进行合作,提供的试制产品质量稳定,无重大质量问题,交货及时,价格合理能提供良好的服务的单位。
(3)同行业中实力雄厚,业内排名靠前,加工和检测手段齐全的单位。
(4)能与企业同风共雨的单位。
3.2 合格供方的选择方法
供方的选择除具备上述条件外,最后选择实地考察的方式,考察成员可由设计人员、质量保证人员、工艺人员及合同签订部门人员组成,根据所定器材的特点和使用要求制定考察计划,明确考察内容和要求。具体包括:
(1)调查供方的生产能力;
(2)调查供方的质量、信誉和价格以及对质量问题的处理情况;
(3)审查供方质量体系的有效性;
(4)评价供方满足质量要求的能力。
考察组应按照所定器材及专业性特点,制定出一个《供方产品保证能力检查评价表》,内容应包含组织保证、管理体系、设计过程保证、供方控制、技术状态控制、生产过程保证、工艺过程保证、检验试验过程保证、仪器设备控制、不合格品审理、售后服务等方面。按照表中内容进行检查和评价适用项,依据考察计划对供方产品保证能力进行检查评价并形成“产品保证能力评价报告”,后进行确认。在考察过程中若涉及特殊过程项目,被考察方应提供特殊过程确认报告等相关资料。在列入合格供方后,根据供方及产品的影响程度对供方进行风险管理,每年度在风险源的识别、风险的评估和分析、降低风险的措施等方面写出风险分析报告。
4 合格供方的评价
在每年度需对合格供方进行评价,以确定下年度供方的名单,一般可用单项计分和综合计分考核。
4.1 单项一般应包含供货合格率、合同执行率、供货价格、用户满意度等(以此四项内容说明问题,企业可根据自身需要增加或减少单项内容),具体单项分值所占权重,企业可根据自身要求而定,但不易频繁变换。具体内容:
(1)供货合格率按年度所供物资合格产品与产品总量计算,退货产品计入不合格产品;供货合格率由验收单位提供,按年度实际到货合格率由高到低排出.
(2)合同执行率按实际签订合同与实际完成数计算;由合同执行单位提供,具体按100[1-( 1-A%)](其中A%是实际合同执行率)计算,从高到低排名。
篇6
乙方:
鉴于:
甲方是以研发、制造、销售××及××为主的公司,并且拥有完善的销售配套体系和较强的生产经营能力;乙方拥有完善的人际关系和市场开拓能力,能够为甲方提供较好的市场开发支持。现甲、乙双方经友好协商,秉承共同发展、诚信合作的宗旨,达成如下合作协议:
一、合作宗旨:
1、甲、乙双方在合作中建立的互信、惯例与默契是商业合作战略伙伴关系的基础,提高效率与共同发展是双方合作的目标和根本宗旨。
2、本协议的基本原则是自愿、双赢、互惠互利、相互促进、共同发展、保守秘密、相互协作。
3、充分发挥双方优势,优势互补,提高竞争力,共同开拓市场。
4、本协议为框架协议,是甲、乙双方今后长期合作的指导性文件,也是双方签订相关合同业务的基础。
二、合作方式:
1、乙方依据不同客户的实际情况,参加招、投标和报价等;甲方为顺利夺标和获得订单,根据竞争对手、投标、实际订单及自己的实际情况积极配合乙方报出合理的价格和交货期,支持乙方投标和报价。
2、乙方以甲方名义参与的所有项目所签订的合同应由甲方书面确认后方可履行,否则视同无效。
3、甲方针对每个成功交易项目应支付给乙方服务费。服务费根据供货出厂单价和销售单价的差价及实际供货数量计算所得。因此,每个交易项目甲、乙双方将依据实际标的额,另行确认供货价差表。供货价差表为服务费计算的依据。
4、服务费的支付方式按实际签订项目合同中约定的付款方式执行。
三、甲方义务:
1、甲方负责组织项目合同订单产品的生产和配送,并根据项目订单计划按时按量供应产品。
2、甲方负责项目合同履行时的技术工作处理,如材料送检、抽检等工作。
3、甲方应保障供货产品的质量符合双方约定标准,若出现不合格产品由甲方负责。
4、甲方应向乙方免费提品的销售和促销资料。
5、甲方应接待乙方客户的相关业务考察,甲方承诺乙方客户信息属于商业秘密,未尽乙方许可,甲方不得泄露上述秘密。
6、甲方应及时回应乙方的询价和招标邀请。
四、乙方义务:
1、乙方主导各个项目合同的人际公关,自项目接触至其完结,全部与项目有关事宜所产生的公关费用均由乙方承担。
2、乙方有责任和义务协助甲方做好项目合同货款回收工作。
五、保密:
1、甲、乙双方应对相互工作接触及通过其他渠道获知的有关对方商业秘密严格保密,未经对方事先书面许可,不得向第三方披露。
2、除为履行本协议约定工作事项外,未经对方事先同意,不得擅自使用、复制对方的技术资料、商业信息及其他资料。
六、本协议有效期自20××年××月××日始至20××年××月××日止。如果甲、乙双方对于彼此之间的合作感到满意,经双方同意,则本协议将自动延续壹年。
七、对于本协议中未约定的事项,甲、乙双方应友好协商解决或签订补充协议。
八、本协议甲、乙双方签字盖章后生效。一式两份,甲、乙双方各执一份,均具有同等法律效力。
甲方:
法定代表人(签字):
XX年XX月XX日
篇7
【关键词】采购成本;原材料;供应商
决定商品价格的因素有很多,如:人工成本、原材料成本、机器的折旧费、管理成本等,本人认为最重要的因素是原材料成本。
以甲公司的产品为例说明货物原材料成本对乙公司采购成本的影响。乙公司在2006~2007年均选用了甲公司的电缆,现选取型号为YJV-1,规格为:4*2.5的电缆价格作为说明:①2006年9月8日采购单价为9.23元/米;②2007年2月15日采购单价为7.30元/米;③2007年3月2日采购单价为7.67元/米;④2007年3月27日采购单价为7.55元/米。由此可以看出:
(1)2007.02.15日价格较2006.09.28日价格下跌(7.30-9.23)/9.23= -20.91%
(2)2007.03.02日价格较2007.02.15日价格上涨(7.67-7.30)/7.30= +5.17%
(3)2007.03.27日价格较2007.03.02日价格下跌(7.55-7.67)/7.67= -1.56%
那么电缆的主要原材料---铜的价格变化是怎样的呢?在上海有色金属网铜的现货价格曲线中沪铜现货价格(以下数据为估计值):①2006年9月8日,75250元/吨;②2007年2月15日,55550元/吨;③2007年3月2日,57950元/米;④2007年3月27日,62500元/米,由此可以看出:
(1)2007.02.15日价格较2006.09.28日价格下跌(55550- 75250)/ 75250 = -26.18%
(2)2007.03.02日价格较2007.02.15日价格上涨(57950- 55550)/ 55550 = +4.32%
(3)2007.03.27日价格较2007.03.02日价格上涨(62500- 57950)/ 57950 = +7.85%
电缆的生产、销售是甲公司的主营业务,主要原材料___铜的价格对电缆的生产成本起着决定性的作用。甲公司应是如何控制铜的库存量呢?经过了解,决定库存量的主要因素有:销售量的预期值;铜的远期价格。另外甲公司是按照库存量的平均值计算铜的成本。而与客户签约时,是按照签约当日铜的现货价格来计算电缆的价格。
在了解了上述情况后,我们来分析一下乙公司的订货价格与铜的现货价格之间的关系:
(1)在2006.09.28~2007.02.15期间,铜的现货价格一路下行,2007.02.15日价格较2006.09.28日价格下跌26.18%。电缆的单价也由2006.09.28日的9.23元下跌到2007.02.15日的7.30元,跌幅为20.91%。
(2)在2007.02.15~2007.03.02期间,铜的现货价格一路上扬,2007.03.02日价格较2007.02.15日价格上涨4.32%。电缆的单价也由2007.02.15日的7.30元上涨到2007.03.02的7.67元,涨幅为5.17%。
(3)在2007.03.02~2007.03.27期间,铜的现货价格先抑后扬,2007.03.27日价格较2007.03.02日价格上涨7.85%。而电缆的单价由2007.03.27日价格较2007.03.02日7.67元下跌2007.03.27日7.55元,下跌1.56%。为何铜价上涨,而乙公司签订的合同中电缆单价却下跌呢?我认为原因如下:1. 2007.03.27日签订的合同总额较大,有谈判余地;2. 2007年02月底到2007年03月06日期间铜的现货价格一路下跌,估计甲公司在此期间增加了铜的库存量。因此有理由认为,2007.03.27日签订的电缆单价不是按照当日铜的现货价格计算的,而是按照当日甲公司铜的库存成本上浮一定的比例计算的,且该价格低于当日的市场价格。
综上所述,本人有以下几点想法:
1 长期关注各种原材料(如钢材、铜等)的远期价格
在设备采购前,对原材料远期价格做出预期。这样我们可以和供应商签订合同时,要求供应商在某个时间段固定一个价格,可以节约随后可能发生的补充订货的采购成本。当然这样做的前提是,必须能够准确预期某段时期的原材料远期价格。
2 建立长期的合作关系
将已合作过的供应商划分等级,与优质的供应商保持长期合作,能够降低采购成本和采购风险。
2.1 供应商的选择
供应商的选择,是搞好供应商管理的前提。供应商的选择,融合在供应商开发的全过程。在大多数跨国公司中,供应商开发的基本准则是“QCDS”原则,也就是质量、成本、交付与服务并重的原则。具体地讲,选择供应商要考虑的因素有:商品质量、价格、交货时间、商业信誉、供应商业绩、售后服务等一系列因素,确保选择真正适合自己需要的供应商,建立相对稳定的供求关系确保企业利润最大化。
2.2 供应商的考核
对供应商进行考核目的在于淘汰不合格供应商。维护和发展与优秀供应商良好的、长期稳定的合作关系。考核供应商评定指标包括:产品质量、价格、交货时间、交货数量、进货费用水平、合同完成情况、信用度、配合度等。企业可以对这些指标按照对企业需要的重要程度,给予一定的权重,建立科学的指标体系,在每个项目执行完毕后对供应商进行综合考核。
2.3 供应商的激励与控制
在供应商的整个使用过程中,要加强激励和控制,既要充分鼓励供应商积极主动地搞好物资供应业务工作,又要采用各种措施,约束防范供应商的不正当行为给企业造成损失。对于一种物资我们可以选择一家供应商作为长期合作伙伴,这样易于管理。但是,把采购集中于一家供应商具有风险性。所以,我们可以引入供应商竞争机制。选择2~3个供应商,这样可以促进他们之间的竞争,提高供货质量,降低风险。具体方法有:分主次同时与2~3个供应商建立合作关系,选择一家好的供应商(主要供应商)采购大部分物资,同时从另外的供货商(次要供货商)采购小部分物资。根据供货情况,主要供货商可以转变成次要供货商,次要供货商也可以变成主要供货商,这样循环实现竞争。
3 在集团内部建立采购联盟
集体采购可以降低采购成本,同时能够获得更多的资源。采购联盟可采取会员制,各子公司自愿加盟,会员可以以会员价从供应商处订货。简要实施方案:
3.1 招募会员
在集团内部公布采购联盟的构想,确定会员。若采购联盟得以成立,会员必须与采购联盟签约,签约期限为一年,为保证其他会员的利益,签约期内不得退出,并承诺在签约期内所需设备若在采购联盟的采购范围之内,必须在采购联盟选定的供应商处采购。
3.2 选择采购联盟的采购范围
采购联盟采购设备主要是需在集团外部采购、采购成本较高、需求量较大的设备。
3.3 供应商的选择
由母公司制定供应商的考核指标,责成所有子公司考核已合作过的供应商,并将考核结果上报母公司。母公司根据考核情况,选择优质的供应商,每种设备2~3家,并获得供应商2年内的报价。
3.4 估算设备的年采购量
分析会员最近5年的合同执行情况结合当前国际市场形势,预估未来5年可能占有的市场份额,预算采购设备的年需求量。
篇8
关键词:供应商管理;跟踪;评价;改善措施
中图分类号:F253.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-00-02
进口采购的主要任务是建立外部供应进入企业的物流过程,跟踪供应商的供应过程,为交货提供便利。进口采购的目的可以分为四个部分:(1)按所要求的数量和质量获取物品或服务;(2)以最低的价格获得物品或服务;(3)保证供应商能够提供优质服务和快速供货;(4)发展和维系良好的供应商关系并开发潜在的新供应商[1]。在进口采购环节,供应商的供应过程的跟踪与评价是进口采购能否最终实现以上目的的核心所在。下面本文通过本人具体的工作实践来演示,我们在印度菜粕的进口采购中如何跟踪供应商供应过程,控制商品的质量,获取优质服务,选择和发现具有合作价值的供应商。
一、印度菜粕供应商过程管理的方法与要素
针对印度菜粕的供应商共性和特性,我们将供货商分成集装箱货和散船货分成两类,对每个供应商的每一单供货的执行情况进行长期的跟踪和对比评价。我们对供应商供应过程的跟踪与评估关键点主要落实在质量、价格、服务和交付等几个方面。我们这里所表达的质量问题不仅仅包含不符合要求的规范,还包括因质量不稳定引起的终端客户流失的损失也计算在内。价格,除了考虑产品本身的价格外,我们在这重点考量的是供应商责任缺陷成本、加强检验增加的质量成本以及在为提升供方质量能力付出的额外资源成本等。在进口环节,服务主要指供方的配合度,包含于供方接触到的各个方面。服务主要是通过其他要素来间接体现。交付即货物按我方要求时间、地点、方式、数量进行交付的活动,评价的重点则是看多少批次没有准时交付,有多少延期交付影响到我们正常的销售交货安排等。我们对供应商执行情况的评价频次一般每半年进行一次。每半年做一次小结,年终再做一次总结。
二、印度菜粕供应商过程管理模型构成
主要由印度集装箱菜粕的供货过程分析、散船菜粕的供应过程分析、集装箱供货商与散船供货商的供货的优缺点比较、改善措施四个部分组成。
1.印度集装箱菜粕客户分析
(1)集装箱客户的进口供货情况。2009年我司集装箱进口印度菜粕供货主要来自印度的MJ、MA、DR. 三家供货商。2010年集装箱供货商新增了LJ和AD两家。2011年又新增DM、GL 和ST三家供应商。2011年,集装箱运费在大部分时间较大船运费便宜,集装箱菜粕的采购量增长比较多,在我总进口量的占比达到52.05%。印度集装箱客户供货情况如下表:
(2)集装箱供货商的执行分析及评价。①短重:印度集装箱货短重现象比较普遍。印度集装箱菜粕的短重基本都在0.7-1%上下, 个别短重比例超1%。对个别短重比较高的,与供应商协商,在卸货港申请复检,0.5%以上由对方承担。②霉变:雨季高温高湿天气或增加了霉变的可能性。通过跟踪分析,霉变除了与供货商在出运前的水份控制不到位有关外,与6、7、8、9月装运期在印度刚好是雨季。霉变跟雨季的高温湿热天气有很大关系。6月底前到的印度集装箱菜粕,霉变发生率普遍比较低。而在6-9月印度雨季装出的集装箱菜粕到货均存在不同程度的水湿霉变现象。2011年印度雨季由正常年份的9月份结束,延长至10月初才结束,使9月或10月初出运的菜粕也出现了水湿霉变的现象。2011年霉变率高的都是在这段时间出运的。③合同执行及单据:集装箱装运菜粕一般均为我司与印度公司直接签约,故单据交接过程比较直接、简单。信用证项下交单顺利,均能一次交单,不存在证外交单和转单的问题。④信息沟通:与大部分供货商的沟通,还是单纯的日常报价多一点。而与MJ和ST公司的行情、市场行情分析方面的沟通比较充分,这两家在对市场的判断方面均能给予比较客观的反馈。⑤供货优势和备货品质跟踪方面:业务中出现问题,上述供应商总体上都比较配合。船期延期都能按规定赔偿。但从到货、出运的及时性、重量、品质控制情况来看,MJ、ST公司这两家要强于其他家。GL 和DM公司虽然在货物价格都比较有竞争力,但在菜粕的品质和船期上面控制还存在不足。ST公司因其常年出口韩国印度菜粕,对菜粕的市场比较了解,在租船和货物品质控制上都比较到位。
2.印度大船散装菜粕客户分析
(1)散船的进口供货情况。2009年我部进口散装船菜粕供货主要来MT、TF公司、W公司三家供货商。2010年我部进口散装船菜粕供货主要是MT公司和AD公司两家供货商。由于租船方面的优势,2011年,ST公司和MT公司成为我司散装菜粕供货商。2011年大船采购合同数量近6万吨,占2011年总进口量的47.96%。
(2)印度菜粕散船供货商执行情况分析及评价。①霉变:大船散装,通风较好,到货霉变发生率基本没有。②短重:大船印度菜粕短重的问题比较普遍,时多时少,2011年4条船的平均短量0.553%。大船散装菜粕短重超过0.3%部分由保险公司承担。③合同执行与单据:ST公司系印度本土公司,直接签约。无需转单,单据交接快,在信用证下一次交单。单据和接货报关时间的衔接上比较紧凑。而MT公司作为跨国贸易商,付款方式一般采用背对背信用证,需二次交单,导致交单期比较长,且部分单据需要在L/C外提供。另外,大船的实际发货人比较分散,单据分割太多,导致一个合同项下的单据量太大。④信息沟通:散装菜粕的供应商主要有MT、ST和TF这几家。这几家供应商共同特点是,同时扮演中间商和贸易商的角色,而且在国内都设有代表处。双方沟通方便顺畅,有问题比较配合,做事比较规矩。⑤供货优势和备货品质跟踪方面:ST、MT作为国际中间商和贸易商。MT在印度设有办事处,ST则是印度本土公司,两者在抓货和品质控制上有一定优势,且这两家公司长期从事国际间散船贸易,在菜粕租船方面均比较有经验。
3.集装箱和散船供货商跟踪情况的对比分析
(1)到货霉变的发生率:集装箱的霉变率高于大船。集装箱菜粕6月份之前到货的,霉变发生率比较低,而在6、7、8份雨季到来后再装船的菜粕的霉变率较高。因菜粕的吸湿比较强,雨季空气中的水份本身比较大,装运前水份控制不到位,或是中间转船,运输时间太长,均能增加霉变的机率。
(2)直接贸易和间接贸易的比较:集装箱业务一般均为直接贸易和当地本土公司直接签约,本土直接采购,无需转单,在信用证项下一次单,交单及时、顺畅,并便于双方直接的市场信息交流;而散船菜粕主要通过与国际跨国贸商和中间商签约,通常都需要转单,交单时间较长,且均一般均通过信用证外的二次交单才能完成整个合同的交单义务,增加了合同执行过程中开证、审单和单据跟踪的麻烦。
(3)集装箱和散装运输的比较:集装箱具有单位数量少,批量出运、速度快,灵活性的优点;缺点:雨季出运容易造成水湿霉变的情况;集装箱一般拆箱只点包不过磅或直接送货到饲料厂,出现短重后,在箱体完好和以装运港第三方检验机构的重量和品质为准(国际惯例)的情况下,短重部分从保险公司和外方那都很难获得赔偿。散装,一般一次采购的数量比较大,若市场不好,会造成库存压力。量大,品质控制比较难,硅沙超标比较常见,且在装运时一般都需要过驳,短重发生率比较高。优点:短重超出0.3%部分可由保险公司赔付。集装箱直接送货到厂或拆箱时间过长,会发生滞箱费的问题;大船如港口拥堵或其他原因不能及时卸货而产生滞期费问题。
三、对策与改善措施
1.减少并尽量避免在印度雨季采购集装箱菜粕,6、7、8印度雨季正好是中国传统的水产养殖高峰期,可考虑增加散装大船的采购量以减少霉变现象的发生。
2.集装箱的滞箱费,修箱、洗箱费方面费用经常会蚕食我们的利润。为增强我方在集装箱的箱期,修箱、洗箱费方面谈判的话语权,在条件成熟的情况下,建议尽量采用FOB方式,由买方租箱订舱。
3.港口销售人员应及时跟踪到货情况(包括短重、短件、霉变等)并定期汇总。有时国内销售反映实际到货的菜粕蛋白等指标低于合同指标,但是装港的检验指标又符合合同指标,且按国际惯例,菜粕的重量和品质以装立检验机构的检测结果为准。为更好地做好到货重量和品质监控,建议集装箱菜粕由SGS这样的检验机构在口岸入库监卸,抽样检测指标。这样做,尽管会增加一定的成本,但可使我们对每批到货的品质都做到心中有数,且如出现品质差异,使我方与外方交涉有个依据,同时,也可以督促外方做好装港的品质控制。
四、供应商跟踪与评价过程中应注意的问题
1.持续性。供应商评价是买方与供方持续沟通和积累的过程,需要我们按一定的频次对供方的实际执行情况进行汇总报告。不同的企业可以根据自己供应商的性质来决定自己的评价频次。评价信息的更新需要及时进行。
2.全面性。跟踪与评价可包括但不限于以下内容:质量信息、交付信息、价格信息和服务信息,企业可以根据所经营的商品特点进行细化分析。
3.互动性。在对供应商的评价过程当中,除了供应商评价信息要保持持续性和全面性外,互动性在对供应商评价不可忽视,它关乎供应商管理实际效果的取得。因此,需要让供应商参与到具体的评价过程中来,只有在上述供应商细化的评估信息共享的基础上,实现与供应商共同执行评价结果,才能避免以下经常出现的情况:(1)单方面做此类的评估,评估的结果也没反馈给供应商,双方没有产生互动,没有沟通彼此的需求,就使得评估变得毫无意义;(2)信息不够透明,对最终评估结果中存在问题的责任归属存在争议。因为有时候出现问题并不总在供应商,对问题的改善没有好处。
为此,供应商过程管理的评估结果一定要反馈给供应商,同时,为了更客观地反馈供应商的执行情况,具体考察量化的要点设计也非常重要。
通过本文所介绍的印度菜粕供应商分类跟踪与评价的方式完善供应商的选择和评价过程后,本企业印度菜粕供货的质量明显提高,到货的短重和霉变现象大幅减少。印度菜粕供应商的跟踪管理模式被公司认可的同时,也使我们供应商从品质、交期、信息服务等各方面提高了对自己的要求。印度菜粕供应商在进口环节的动态跟踪管理,是针对本企业所经营的特定商品在进口贸易环节中,对供应商分类管理方面所作的初步探索。供应商管理与评价是一个持续和动态的管理过程,因此,我们还需要在具体的实践中,针对具体问题制定改善方案,最终把供应商管理真正变成一个适合本企业并为企业真正创造效益的工具。
参考文献:
篇9
【关键词】工程项目;物资采购管理;风险对策
物资费用在工程施工成本中的比重最大,物资采购作为物资管理工作的源头, 是实现物资供应计划的重要环节,是企业生产活动正常进行的前提条件。要降低施工生产成本, 降低原材料成本是关键, 其中首先需降低原材料的采购成本。同时, 防范物资采购风险, 对于保证工程施工的正常进行以及降低工程成本的意义重大。
一、工程项目施工中物资采购管理的风险
1、 物资采购中的主要外因型风险
外因型风险主要源于外部环境因素,这种风险主要来自于供应商和自身难以避免的风险因素。
(1)价格风险。
物资采购中由于利益的驱使,供应商有可能操作投标环境,在投标前相互串通,有意抬高价格,使我方蒙受损失。此外,在价格相对合理的情况下批量采购后,这种材料又可能出现跌价,引起采购价格风险。例如在我负责的广珠铁路工程三标段的型钢、钢板采购时,由于是08年5月工程开工,在9月份经过市场调查、投标,和供应商签订了供货合同,当时钢板价格是5400元/吨,金融危机发生后,“十一”长假一过,钢板价格跌至4000元/吨。由于合同中约定价格涨跌超5%时按市场价重新调整,使我们避免了因价格下跌而造成施工成本的增加。
(2)质量风险。
在物资采购过程中,激烈的市场竞争有可能导致材料供应商提供的样品质量与批量材料质量的不一致,发生以次充好的现象,使材料质量不符合要求,从而给采购方带来严重的损失。例如在广珠铁路工程三标的粉煤灰的供应中,由于粉煤灰是发电厂的废弃物,质量不稳定,为保证工程质量,我们采取先抽检再卸货的方法,检验后按级付款,不合格的退货,从而免了质量不合格的材料进场。
(3)贬值风险。
主要是表现在采购过程中物资设备因社会技术不断进步,而我们的专业知识未能达到应有水平,不能适应社会技术发展的要求,进行盲目采购而发生所采购材料或设备的贬值所引起的风险损失。
(4)合同欺诈风险。
由于市场环境复杂多变,因此合同欺诈更加突出。其中主要包括:以虚假的合同主体身份签订合同,以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保;接受购方预付款后逃之夭夭;签订空头合同,而供货方本身是“皮包公司”,将骗来的合同转手倒卖,从中谋利,而所需的物质无法保证;合同签订后,供货商失约违反合同或终止合同,不能正常供货,而影响工程进度造成合同风险损失。
2、物质采购中的主要内因型风险。
由于内部制度不健全或者管理不善而引发的问题和风险。
(1)采购计划风险。
物资采购部门及相关使用部门计划不科学、不周全,导致采购中的计划风险,如采购数量不准、供货时间不留余地、质量标准不明确等,使采购计划发生较大偏差而影响整个采购工作。
(2) 采购合同风险。
合同订立不严格,权利义务不明确,合同管理混乱。
(3) 采购验收风险。
所采购物资在品种、规格、质量等方面未能达到合同条款要求,而管理者又未能在材料使用或设备安装前及时发现和纠正存在的问题,使工程造成损失而引发验收风险。
(4)采购责任风险。
经办部门或人员责任心不强,管理水平有限等引起的风险;经办人员假公济私、收受回扣、牟取私利而引起的风险。
二、工程项目施工中物资采购管理的防范对策
1、明确采购目的
我们广珠项目物资部对所要采购物资的质量和效用都进行通盘考虑, 在为企业节约采购资金的同时, 保证采购质量。
2. 强化对供应商的选择和管理
一是选择好供应商。首先要看供应商是否正规、企业管理体系是否健全以及产能状况是否能够满足采购单位的生产需求。二是了解市场。物资部所采购的物资进行充分的市场调查, 了解发展趋势和当前的供需状况及价格水平, 并根据调查情况谈判。三是建立供应商动态管理机制,在企业内部建立一套严密、完善的采购管理体系,按时做好对供应商的评价。四是努力与供应商建立一种互信互助、共同繁荣的战略合作关系。对于需求量很大、依赖性强的物资, 可以采用参股或收购、兼并等措施与供应商建立合作关系,让供应商能满足企业长期的物资供应需求。
3. 对采购全过程、全方位的监督
日常管理中我们对采购进行全过程、全方位的监督。对计划审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督, 重点是对计划制定、签订合同、质量验收和结账付款四个关键点的控制, 以防止舞弊行为。内控审计、财务审计、制度考核三管齐下, 把监督贯穿于采购活动的全过程, 确保采购规范和控制质量风险。
4. 强化对物资需求和物资采购计划的管理
审查物资采购计划的编制依据是否科学, 调查预测是否存在偏离实际的情况, 计划目标与实际目标是否一致, 采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施等等。
5. 对物资采购招标与签约的管理
首先, 强化了对物资部履行职责情况的监督管理。对供应商进行生产状况、质量保证、供货能力、企业经营和财务状况进行全面调查, 在深入了解的基础上, 做出选择合格供应商的正确决策。每年对供应商进行一次复审评定,考评指标包括供货质量、履行合同次数、准时交货率、来料批次合格率、价格水平、合作态度、售后服务等。其次, 对合同中规定的品种、规格、数量、质量、交货时间、账号、地址、运输、结算方式等各项内容, 按照合法性、可行性、合理性和规范性四个标准, 逐一审核。
6. 对物资采购合同台账、合同汇总及信息反馈的管理
建立合同台账、做好合同汇总。一是对于已签订的合同要整理成册、妥善保管; 建立合同台账、合同汇总以便及时查找合同履行情况。二是对交付合同进行分类编号, 并建立合同台账。三是合同履行完毕及时建立档案。日常管理中将所有合同进行分类汇总, 及时提出报告和汇总表,据此组织生产、规划价位、及时接运和按时承付货款。运用我们中铁二十二局综合项目信息管理系统, 向相关部门提供及时、准确、真实的反馈信息, 做到共享。
7. 对物资采购合同执行中的监督管理
一是审查合同的内容和交货期执行情况, 做好物资到货验收工作和原始记录, 严格按合同规定付款。如有与合同不符的情况, 要及时与供方协商处理, 对不符合合同部分的货款拒付。二是审查物资验收工作执行情况, 对物资进货、入库、发放过程进行验收控制。三是对不合格品控制执行情况进行管理, 审查物资管理部门是否及时记录发现的不合格品。四是重视对合同违约纠纷处理的管理。五是采取“零库存”策略, 并保持一定的产成品存货以规避缺货损失、满足需求增长引起的生产需要; 建立牢固的外部契约关系, 保证供货渠道稳定, 降低成本, 规避风险。
篇10
乙方(购货方):XXX
为了建立长期稳定的购销合作关系,甲乙双方本着共同发展,诚实守信,互惠互利的原则,为了明确甲乙双方的责任和义务,经甲乙双方共同协商,达成协议如下:
一 、供货品类、规格、价格
名称 规格类别 容量 单价(元) 数量 总价(元)
轩尼诗VSOP 白兰地 700ml
马爹利蓝带 白兰地 700ml
人头马天醇XO 白兰地 700ml
皇家礼炮21年 威士忌 700ml
总价
二、甲方责任与义务:
1、甲方保证以公平的价格,满意的服务为乙方提供可以依法经营销售的商品,如销售的商品经工商管理部门、质量监督管理部门及技术监督管理部门依法确定为假冒伪劣产品,履行假一赔十的原则,如经上述部门检测鉴定为假冒伪劣产品,乙方与消费者因此发生纠纷的由甲方出面协商解决。
2、甲方保证所供应的商品符合国家的相关规定,商品来源渠道正规,在必要时能提供所销售商品可以在市场流通的证明文件。
3、甲方在接到乙方的要货通知并明确表示可以供货后,应在双方约定的时间将乙方所需商品送到乙方指定地点。
三、乙方责任与义务:
如双方验收商品无异议,乙方负责人在收货凭证上签字完成本次收货,以双方协商好的结账方式为甲方及时结算货款。如日后对本次商品再有异议与甲方无关。
四、结算方式与违约责任:
1、乙方在____年_____月_____日为甲方结算合同款,款项支付到甲方法人兼财务负责人账户: ,开户行: ,户名: ,以一周为结算周期,乙方逾期结算,甲方有权终止发货,乙方除应给付合同款外,按所欠合同款日10%向甲方承担违约责任。
2、甲方供应乙方销售的商品,在保质期内出现质量问题,造成乙方损失的,由甲方承担赔偿责任;如因乙方保管、管理不当造成的质量问题,甲方不承担责任。
五、其他事项
争议解决方式θ缭谥葱斜拘议过程中发生争议合同双方应友好协商解决若协商不成,均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、本协议一式两份,双方各持一份,经双方指定代表签字后生效,本协议长期有效。