现代管理的基本原则范文

时间:2024-03-05 18:08:06

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现代管理的基本原则

篇1

【关键词】高校;财务;精细化管理

近年来,随着管理理念的创新和发展,精细化管理模式已在企业日常管理中得到普遍推广。所谓精细化管理,是指在常规管理的基础上,将组织分工和服务质量精细化,最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本[1]。在高校市场化运作的背景下,将精细化管理模式引入高校财务管理活动,可以为财务工作中精细与效率的矛盾提供解决思路,从而实现高校财务管理工作中质量和效率的统筹和兼顾。

一、高校财务精细化管理的内涵

高校财务精细化管理是本着以人为本的基本原则,以踏实的态度,细心仔细的心态,认真完善落实好财务工作的每个环节和细节,它本身就是一种实现学校财务管理效率最大化,最优化的现代管理思想[2]。

总的来说,精细化财务管理应达到精密、细致的程度。财务管理的各项工作,各个环节也应明确各个环节的责任,也应该具体确保落实到个人。也就是说,财务管理工作精细化的目的,具体到细致实施财务管理任务的每一项内容,每一个责任岗位,每一个基本环节,以此来实施建立有效率的、准确的工作流程和工作规范,从而实现工作效率提升的目标,挖掘财务管理工作的最大潜力。

具体来说,高校财务精细管理内容应做到以下几点:

1、精

突出学校财务管理工作重点。以学校财务工作开展基础本身为切入点,提出每个时段重点管理工作,把精力投入到重点上,才能做到有条不紊的开展工作。

2、细

学校财务管理工作要做到事无漏遗,覆盖环节面积要广,从小处着眼,从小处着手。重视法律制度,制定一套完整细致的财务规章制度,做到大小事有法可循。

3、化

即把学校财务管理工作制度规章化,化被动为主动,规范工作内部人员行为准则,并长久坚持下去,做到自觉遵守,把制度推广落实到位。

二、高校推行财务精细化管理的现实意义

随着办学模式改革的继续推进,大多数高校已经经历了由规模化发展向内涵式发展的阶段。在现代管理思想日益发展的当今,高校财务管理也应该主动发展,积极进取,跟上时代脚步,实现财务精细化的管理运作,为内涵式发展奠定坚实地基础,为学生提供高质量的教学质量,为国家和社会优化教育资源。

1、有助于提高高校财务管理水平

精细化管理有助于财务人员由记账验算型工作向经营管理型转变;还可以从事件后静态案例分析向事前预测转变;向事中的动态控制分析,事后的总结核算转变;由机关型办事人员向服务工作类型转变,从而提高高校财务管理工作人员的业务水平,最终实现财务管理能力的全面提高。

2、有助于节约型、和谐型校园的建设

高校通过财务精细化管理,详细了解每一项财务资金运动,从而最大化利用控制学校资金,提高资金的最优化和效率化,建设节约型校园。学校的每位职工都是财务精细化管理的参与者和责任人,同时也是受益人。这样才能促使学校内部员工提高财务精细化管理的意识,成为财务精细管理的推动者,并且能做到以身作则,使财务精细管理落实到每一项工作上,实现校园的和谐建设。

三、高校财务精细化管理的基本原则与内容

财务精细管理包括两个方面,一是财务管理精细化应遵循的基本原则,二是精细化的基本内容。高校财务工作应结合实际内容,依据财务精细管理的要求,遵循四大原则,以制度为基础、以执行为重点、以考核为手段的管理机制。把握好重点环节,认真落实重点工作,以财务精细化管理为理念,全面提升财务的管理水平。

1、高校财务精细化管理应遵循的四大原则

高校财务精细化管理的实施须遵循以下主要原则:

(1)数据化原则。强调数据作用,以数据为依据,用数据进行控制分析,用数据确定工作要求,最后用数据检验结果。

(2)程序化原则。也就是将财务工作任务,细分为若干前后相连的工作单元,将工作细化到每一个工作流程,然后进行工作流程的分析、简化、改进、整合和优化。

(3)操作性原则。就是制定的制度必须具有可操作性,并且要求对每一个实施过程进行有措施的监控。

(4)标准化原则。就是按规定统一财务收支管理的标准。这不仅是规范化所必须要求的核心内容和基本保证,也是实现操作性的前提条件。同时标准化有着严格的组织纪律规定,有助于克服管理的随意性和无序性。

2、高校财务精细化管理的主要内容

财务管理精细化主要是在账务核算精细化和财务监督精细化。它主要包括制度精细化、执行精细化、考评精细化。在实际管理活动中,通过清理财务管理体系,清理管理界面,深化管理手段,不断采集和细化各层的行业法规,具体操作办法和管理细则。其中包括:国家相关法律制度,行业准则,高校财务管理规定,结合学校自身实际所制定的管理实施细则,各层管理人员职责,会计的计算程序,具体的工作标准和考核准则等,并逐渐形成和建立层次明显,指导技术性强,系统全面的财务制度。

四、加强高校财务精细化管理的建议

高校财务精细化管理重在梳理各项财务管理制度的内涵,要求财务管理所涉及的每一项具体业务都进行细致精密的核算和监管,并在此基础上建立起一套全面的工作流程和业务规范,以此提高高校财务管理活动的效率。

篇2

关键词:以生产为中心;科学发展;严格管理;质量第一;确保安全;争创效益

市政工程建设是基本建设的重要组成部分,它所提供的“产品”是城市建设和发展的基础设施,也是社会生产、人民生活和其他社会活动所必需的公共设施。为了适应社会主义现代化建设的要求,需进一步加快市政工程建设和提高市政施工企业的生产经营管理水平,而加强施工组织与管理既是全面完成施工任务的保证,也是施工企业生产经营管理的基础。

应从以下几个方面加强施工组织与管理:

一、以生产为中心,全面完成国家计划和企业的经营目标

市政建设的基本任务是满足城市交通、用水、排放雨水、污水、改善环境等方面的要求,以适应经济建设、人民生活和社会活动的需要。即按照国民经济持久的、按比例的高速度发展的要求,根据规划的部署,有计划、有步骤地进行市场建设。为此,市政施工企业必须始终坚持以生产为中心,把全面完成和超额完成国家计划放在首位;同时市政施工企业作为物质生产活动的经济组织,亦必然要受社会基本经济规律和价值规律的制约,因此市政施工企业不但必须制定自己的经营目标,还须在保证完成国家计划的前提下,积极参与投标竞争,实现企业的自我改造,自我更新,自我武装,以全面履行各项承包合同作为提高企业自身素质的推动力,保证企业的合法盈利和成本降低指标,为国家提供积累,为企业发展提供资金,为改善职工生活创造条件。

二,尊重科学,严格遵守基本建设程序

实践证明,基本建设程序是对建设顺序规律性的基本正确的反映,因此,一般地讲,一个建设项目确定后,勘察、设计、施工准备、工程实施等等都必须循序进行,环环紧扣,否则会欲速不达或造成难以弥补的损失。但是,我们也不能因此就把基本建设程序绝对化。正确的态度应当是:第一,坚决执行现行规定;第二,积极参与建筑业和基本建设管理体制的改革,为完善基本建设程序内容、合理简化审批手续、减少非必要环节、提高管理效率提供必要条件。

三、积极采用先进技术,提高施工机械化水平

凡是有条件的建设项目,都要采用新工艺、新技术、新设备。要加强具有中国特色的市政建设的科学研究,抓紧研制并适当引进适用的、高效率的市政施工机械设备。

在现有条件下,则必须因地制宜,充分挖掘潜力,尽量做到机械化施工方面的成龙配套,加快工程进度、缩短工期,提高工程质量,降低工程造价。

四、严格计划管理,努力做到均衡生产与集中力量保证重点的有机结合

在组织施工时,要严格遵守上级有关计划管理规定,不搞计划外工程,不擅自变更工程内容。在安排生产计划时,要从全局出发,保证重点,照顾一般,合理安排,要做好施工生产与资源、劳动力、运输、机械和材料供应诸因素的平衡工作,以使施工生产计划有可靠的基础。

要努力做到均衡生产与集中力量保证重点的有机结合。既要避免生产间断或突击赶工所造成的浪费或质量低、成本高的问题,又要防止战线拉得过长,重点没保障或延误工期的严重后果。

五、提高工程质量,确保施工安全,搞好文明施工

工程质量问题,直接关系到国家财产与人民生命安全,更关系到投资效益和企业信誉,正所谓“百年大计,质量第一”。

安全生产是党和国家保护劳动人民的一项重要政策,是社会主义企业管理的基本原则,必须坚持在安排生产任务的同时安排安全工作,制定符合工程实际的安全措施,防患未然。

文明施工是施工和管理中的重要内容,对从事在繁华市区修建大型市政设施的市政施工企业来讲尤为突出。为此,除必须坚决执行现已颁布有关法规外,还需加强安全日常教育,制定措施并切实贯彻。

六、讲求经济效果,实行科学管理

篇3

【关键词】中西方管理思想;文化传统;差异;启示借鉴

管理思想是一个企业的灵魂,随着管理实践而发展。管理是一个相对独立的科学研究领域,管理实践和管理思想却早已在人们的生活中存在。无论是在西方还是在中国,在治理国家、管理社会的过程中,都形成了各具时代特色的管理思想。

一、中国现代管理的基本特征

中国管理文化深受中国传统文化的影响,在坚持“儒家为体,百家为用”的前提下,衍化出较为系统的管理思想和管理方法,涉及政治、经济、军事、外交等各个领域以及管理诸要素之间的各种关系,从总体上表现出如下的基本特征。

(一)政治性。中国传统的管理思想,无论涉及政治、经济、军事都表现出较强的经世治国的理想和抱负,这是深受儒家思想影响的结果。尽管儒家思想集中体现在对个人品德修养的煅造上,所谓“修身、齐家、治国、平天下”,修身是最基本的,但修身也好,齐家也好,最终的目的仍然是为了治国、平天下。

(二)伦理性。由于中国文化的类型属于早熟性的农耕文化,故其管理思想带有明显的伦理性。因为就伦理观念的形成而言,它是社会人的一种本质特征,对人的行为影响和约束作用并不低于法律等强制性的手段,相反它是靠人的观念和意识的影响而作用于行为的,具有持久性和潜在性、稳固性。

(三)辨证性。中国传统管理思想对管理方式的认识准确地把握住了事物辩证发展和运动的规律性,强调有效的管理方式必须要用系统分析的方式来把握和认识世界,权衡利弊得失。

二、西方现代管理的基本特征

西方现代管理经过了科学管理理论时期、行为主义理论时期和系统理论时期后,逐步具有了以下的基本特征。

(一)明确性。西方现代管理从“科学管理之父”的泰勒开始,就对管理提出了明确的范围要求。人事管理的作用日渐突出,在人事功能的扩充上增加了信息沟通、激励等内容。进一步发展到系统理论时,决策的地位被突出出来,同时又加入了创新的功能,这样一方面使管理的范围不断扩大,同时也使管理的职责更加明确。

(二)科学性。现代西方管理理论的提出,其中最直接的一个原因就是要用科学的方法代替传统的方法,因此在所有西方现代管理理论中都将科学性视为管理的生命。泰勒首创“科学管理”的主要内容就是用科学的管理方法第一次把管理理论和方法建立在科学的基础上。法约尔将工业管理上升为一般管理,韦伯提出官僚体制的管理模式,确定了科层制的组织理论,使管理理论的科学性得以不断地发展。

(三)规范性。现代管理从泰勒的“科学管理原理”作为起始点,逐渐形成了五大基本原则,即工作计划化、分工协调化、管理标准化、组织系统化、办事效率化,使管理进入了一个规范化的时代。

三、中西方文化传统差异――造成中西方管理思想不同的原因

管理是文化的结晶,特定的管理思想是寓于特定的文化传统中,并受特定的文化传统支配和影响,从而带有特定文化传统的特征和烙印。从中西方文化传统的差异,可以看出中西方管理思想的区别。

(一)对管理核心的认识上

中国传统文化――重视人的力量,认为人是管理的核心。在中国古代管理思想中,民本思想一直占据着主导和核心地位。如管子“民本”的管理理念、儒家的“民本论”等。西方传统文化――重视技术化的管理,把管理的重点放在物质资料的改进和提高上。如泰罗的规范管理理论和法约尔的一般管理理论等。

(二)在管理的方式、方法和手段上

中国传统文化――在以人为本的管理思想的指导下,管理方式与手段体现如下特点:一是十分重视“人”的作用并强调要“知人善任”;二是强调“士气”的重要性;三是讲究激励的艺术。由此可以看出中国古代重视管理手段的艺术化、柔性化。西方传统文化――西方把管理的核心放在对“物”的管理上,同时把人也视为物化的管理对象,所以在管理方式、方法和手段上重视采用标准化的机械管理方式。

(三)在管理目标上

中国传统文化――强调协调各种组织、群体间的关系,强调整体协同,并且这种协同不仅是在人与人之间,还包括人与自然之间,最终建立“大同”世界。西方传统文化――西方管理文化与资本主义生产方式相结合,以追求利润和提高自身效率为目标,以追求自我价值为动力。

四、得到的启示与借鉴

通过以上的分析,我们认识到中西方思想的差异对管理理论和实践的产生和发展路径都产生了不同的影响。那么,我们应该从中得到这样的启示。

(一)在竞争的指导思想上提倡双赢。在竞争各方实力相当的情况下,和谐是最为有效的方法,所以,中西方管理理念应该相互渗透,中国受西方竞争意识的影响,西方受中国以和为贵、中庸之道的影响,双方都在改变自身的习惯性的思维和理念。

(二)在人的行为方面提倡树立全球的道德观和价值观。西方的管理偏重于对人的行为的研究,从理性的思维出发:认为应该是怎样做,而不是考虑人为什么会这样做。而中国的管理智慧强调,人是属于社会的,道德、人的道德观念,在其人生的长河中所树立起来的道德,对人的行为、思想和态度起着极其重要的作用,有时是起决定性的作用的。

(三)在组织分工的基础上,满足人的心理需要。在工作方面,西方偏重于工作职责的管理。认为一个企业或一个组织如果职贵不分明,没有明确的分工,就不能发挥其应有的社会功能的。但是在新的环境下,随着生产力的发展和生活水平的提高,人们更加追求其心理的需要,而中国的文化,为满足人的心里需要提供了一个有效的途径。

中西方两种思想是互补且兼容的,人类不仅需要理性的思想,也同样需要一些非理性的思想,理性思想把人类带进了科学化,而非理性却给人类增添了感情的色彩,更加富有人情味,只有把两者相互结合起来,才能更有效的进行管理,更好的为企业带来收益。

参考文献:

[1]

刘云柏.中国儒家管理思想[M].上海人民出版社,1990

篇4

[关键词]人本原理管理原则人本管理

“以人为本”是现代管理的一个基本原则和理念,它强调的是人在组织中的主体地位与主学作用,进而强调要围绕人的积极性与创造性实行管理活动,以人的知识、智力、技能和实践创新能力为核心内容的人本管理是人本管理发展的新阶段,它通过采取有效的方法,最大限度的发挥人的能力,从而实现能力价值的最大化。人本管理强调人的核心地位。随着科学技术的日新月异,各领域的管理哲学和管理实践都发生了很大的变化,人本原理也将被赋予新的内容。

院校是个特定的社会组织,受国家和社会的委托,为社会培养人才的地方。教师的教育活动和学生的学习活动,是学校教育活动的主体,知识水平和道德修养,以及对学校教育目标和教学规律的正确认识与科学态度,人是学校教育活动和学习活动的主体,教育者是人,受教育者也是人,学校一切活动都是由人而展开的,也是为人而开展的。因此,学校管理必须树立以人为本的思想,坚持人本原理是充分发挥师生主观能动性的前提。

首先,院校是一个集体,需要团结协作才能发挥其最大的作用。不论是院校还是任何团体,人本管理的内涵应至少包括三个方面的内容:第一,以情感为纽带,建立相互尊重、理解、团结、协调、合作的人际关系,调动大家学习的积极性,激发他们的主动精神和责任感,促进他们素质、身心、能力、知识等方面发展和创造潜能的发挥;第二,处理好领导、部署主导的关系,在自觉自愿实现自主管理,创设和谐愉快、健康向上、相互依赖、相互促进、共同发展、积极互动的教育管理氛围;第三,尊重每一个人,为他们搭建实现自我价值的平台,使具有各种差异的个体得到整体提高。

一、院校管理教育中应当遵循的几个原则

1.人本原则

人是第一资源,因此,一切管理都应该以做好师生的工作,调动教师学生、的积极性、实现人的自身价值为根本。挖掘潜能、积极进取,创造一个使教师、学生热心工作,心情愉快,关系和谐的工作学习氛围,在实现组织目标过程中,使个人价值得到发挥,这就是人本管理。

2.激励原则

满足师生的各种需求产生的效果是不一样的,物质需求的满足是必要的,没有它会导致不满,但仅仅满足物质需求是不够的。管理的主要任务在于调动人的积极性,而积极性的源泉是需要得到满足。因此,院校管理中不仅要满足大家的物质需要,还要满足大家的精神需要,这样才能更好的激发和调动他们的积极性和创造性,进而开展教育管理工作,这是激励原则的根本含义。

3.目标原则

现代管理心理学强调,目标决定动机,动机决定行为,行为趋向目标,目标完成满足需要,然后又产生新的需要、动机、行为、目标。掌握了这一规律,管理者就应对下属,进行行之有效的管理,最大限度发掘人的潜能。

4.民主原则

主要特点之一是自主性,即在决策过程中充分发挥群众作用,实行“群体决策”,通过成员之间的相互作用以更好地判断误差,综合大家的知识、信息以提供尽可能多的方案,有利于找到满意的决策方案,从而更好地承担任务,通过集体决策,充分发扬民主,就能使确立的目标为大家接受,井为实现目标而自觉地、尽心尽力地工作。

二、工作中贯彻人本原则应注意的问题

1.正确处理好需要

研究人的心理活动规律,大家的需求结构,尽可能地满足其合理需要,因为需要是人的行为的积极性的源泉,个体需要产生以后,井不一定都产生动机,但是人的需要是个复杂的多层次的结构系统,其中有优势需要和非优势需要之分,而只有优势需要的满足才会转变为行为推动力。因此,要努力调动大家工作的积极性,就必须能满足大家的优势需要当然,人的需要,有正当的需要,也有不正当的需要管理者对部署正当的需要尽可能去满足,对不正当的需要应采取适当的方式进行批评教育。

2.实行民主,树立主人翁意识

管理的对象,是管理的主体,要保持同志式的合作关系,正确认识被管理者在管理中的主人翁的地位。有重大决策,有权审议管理措施,有权监督领导,可以提出建议或批评意见。因此,建立民主管理体制,应广泛征求意见,有计划的执行实行民主检查,充分吸收反馈意见,对其执行的结果进行集中总结,从而充分利用大家群策群力地把单位管好,这是非常重要的一环。

3.要知人善任,扬长避短,合理组合,量才而用

对教师的管理的根本任务是选好人、用好人,调动人的积极性,要充分去了解,要能敏锐地发现人才,井做到才尽其用,避免大才小用或小材大用的失误。

4.协调好关系,处理矛盾,创造团队意识

篇5

[关键词] 现代管理;信息;创新

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 06. 040

[中图分类号] F270 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)06- 0064- 02

信息时代的到来,是社会全面发展进步的结果,同时也对社会的各个方面提出了不同的要求。而现代管理也只有顺应这个大趋势才能取得成功。

1 管理的目的

管理无所不在。琼·玛格丽塔博士认为:管理不是领导者的专利,人人都是管理者;管理也不仅仅局限于商业机构,非营利机构和社会公共部门同样也需要管理。那么,管理是为了什么呢?它的目的是:研究在现有的条件下,如何通过合理的组织和配置人、财、物等因素,提高生产力的水平。所以说,管理学是一门综合性的交叉学科。

2 如何营造现代管理

2.1 分权管理

以往的组织形式主要是集权管理,它是依靠金字塔形的等级森严的组织和行政命令的方式,实施集权统一指挥和控制,其基本运营规则是上层决策,中层传达,基层执行,这种组织形式已难适应信息时代的要求。当今社会复杂多变,变化速度快,决策行动就要快,这就导致决策权力的下放;现代信息手段的广泛应用,中间管理层次的信息传递功能的重要性已经大大削弱,新的时代呼唤着进行一场全新的组织设计思想的革命,即要求我们要重视分权管理。

2.2 信息管理

信息时代的本质就是经济增长和社会发展直接依赖于知识和信息的生产、传播和使用,是以信息为发展基础作为时代特征的社会。因此,信息将成为各个部门获取效益的主要手段,每个时代化的组织都必须高度重视信息资源的管理、开发和运用。电脑技术与现代通讯技术相结合,为信息资源共享提供了条件,人们可以迅速、及时地从中获得所需要的知识和信息。各个组织应该善于运用信息网络,把握世界范围内的新知识和新消息,充分利用全人类所创造的知识宝库和精神财富,加快自身的发展。另外,开发信息资源,还必须高度重视组织内部人员科学知识水平的提高和潜能的发挥,使之成为适应时代要求的智能型劳动者。由于技术、经济的迅速发展和信息量的急剧增长,只有不断学习、不断更新知识,才能再造组织的无限生机。

社会信息化,尤其是互联网的出现与应用,对信息的管理和应用提出了更高的要求,组织及其成员应遵守有关道德规范,要强化信息竞争观念,促进信息获取能力的提高。

2.3 人本管理

管理作为社会关系的重要组成部分,到底以什么为本,从根本上说是由生产力发展水平决定的。由于信息时代的到来,知识和人的创造性已成为主要的战略资源信息,组织能够取得效益的主要途径就存在于人的本身,在于人的创造性的发挥、人力资源的开发和利用。现代管理要以人为中心,要注重人力资源的开发和使用,有人把成功管理的最重要的两条基本原则归结为组织的自豪感和其对工作的满腔热情。

人才是组织的第一资源,要构建组织的人才高低,广泛地选拔人才,积极地培养人才、合理地使用人才,充分发挥各种人才的作用,组织才能在激烈的竞争中立于不败之地。以人为本也意味着,管理是为人服务的,现代管理的核心也应该是使人性得到最完美的发展。

2.4 创建组织文化

随着信息时代的到来,一方面诞生了以信息产业为代表的高新技术产业,另一方面也推动了高等教育的普及。广大员工的文化层次迅速提高,脑力劳动在劳动构成中的比重已越来越高。脑力劳动的劳动强度和质量在很大程度上取决于人的自觉性和责任感。如果说传统管理的从严治人、加强监督的外部控制方法对有形的体力劳动曾经卓有成效的话,那么对待复杂的、无形的脑力劳动,则必须转移到进行“自我控制”的轨道上来,这就需要通过管理文化即创建良好的组织文化,创造一种高度和谐、友善、亲切、融洽的组织氛围,规范组织成员的行为,凝聚组织成员的各种力量,激励他们不断奋进,并且在价值观上取得共识,而培育共同价值观正是组织文化的核心内容。

2.5 创新管理

信息时代是急剧变化的时代,那种固定不变的常规型管理已经不能适应时代的要求,必将为创新管理所取代。正确认识创新活动将有助于管理者更好地优化创新这一管理职能。创新首先具有不确定性,包括市场不确定性、技术不确定性和战略不确定性。其次,创新具有受抵制性和偶然性。另外,我们还必须警惕在某些情况下,创新所带来的破坏性,有的“创造性破坏”影响如此深远和广泛,以致它们常常在创造出一个新的产业的同时会破坏一个现有的产业。我们归纳和总结众多企业创新活动的过程就可以发现,创新过程一般可以分为3个阶段:①导出想法的概念化阶段,即提出构想;②产品技术化并使之适应市场需求阶段;③完善这项创新并不断寻找新的突破口的阶段。

2.6 战略管理

组织没有战略,就等于没有灵魂,就会迷失方向,始终处于被动的地位。战略管理的总特点是重视对环境、机会与威胁的研究,从而可以使企业或其组织能把握未来发展方向,增强对环境的适应能力,提高管理的经济和社会效益。

时代在不断地进步,事物在不断地发展。未来的信息时代是什么样的?业内人士也说不清楚,电脑年年变小,功能却年年变大。我们只有紧跟时代的步伐,好好利用信息,才能拥有完善的现代管理。

主要参考文献

[1]周三多.战略管理思想史[M].上海:复旦大学出版社,2003.

[2]孙泽厚.罗帆. 人力资源管理——理论与实务[M].武汉:武汉理工大学出版社,2004.

篇6

所谓人本原理,是--种以人的发展为本位的新管理哲学观。其核心思想是要确立人的主体地位,弘扬人的内在价值,通过管理服务使人得到充分的、全面和谐的发展。学校管理应用人本原理,基本主张有三:

一是弘扬人的价值。按照人本原理,“人是万物的尺度。是存在的事物存在的尺度,也是不存在的事物不存在的尺度。”任何一切人都有其自身存在的价值;社会之所以要有管理,就是要使管理对象(个人或群体),实现个人价值与社会价值的统一。学校管理的真实意义与真正目的就在于通过执行管理的基本职能,使人的主体价值得到弘扬,使学校的有限资源产生倍增效应。

二是激发人的潜能。美国社会心理学家威廉.詹姆斯研究发现:在按时计酬制下,人要是得不到激励,仅能发挥其能力价值的20----30%,由此,他推出一条管理学法则:绩效:=(能力.激励)。也就是说,绩效是能力与激励的函数变化。所以,学校实施人本管理,从根本上说,就在于激发与释放学校中每--个人的潜能。

三是发展人的个性。世界上没有两粒完全相同的麦子。学校中每一个教职工与学生,他们都有其各自独特的个性。学校管理的至高使命就在于不断发现人的个性特征,遵循人的个性心理规律,促进他们在实现人的社会化的同时,实现个性的充分、自由、和谐的发展。遵循人本原理实施学校管理,就要学会尊重人、关心人和理解人;要相信和依靠学校中的每一个人,去实现学校的发展目标与教育目标。

遵循人本原理实施学校管理,就要坚持“管理先管人、管人先管心”的原则,反对和克服那种分数第一,见分不见人,抓钱、理财、不管人,或者迷信“胡箩卜加大棒”来管人以及重技术不重人与靠权力不靠人等种种错误认识与做法。违反人水原理不可能做到科学管理,也不可能受到管理的放大倍增效应。学校管理的“能本”原理能本原理是一种以人的能力为本位的新管理哲学观。前工业时代是权本时代,其管理哲学是以权为本,以权为政;到了工业时代,成了钱本时代,管理哲学是见钱不见人,金钱为本位;进入知识经济后工业时代,随着人的智能价值的释放,社会经济获得加速度的发展,其管理哲学自然要把“能力本位”作为人力资源管理价值取向的基本准则与核心。能本原理新管理哲学的基本点,在于通过有效管理最大限度地释放人的潜能,实现人的能力价值最大化。人唯有充分激发自己的潜在创价力,才有可能自由地生存,才可能从根本上同动物的生存方式区别开来。

能本管理源于人本管理又高于人本管理,是人本管理发展的新阶段。以人为本是现代管理的一个基本原则。它强调人在组织发展中的主体地位和主导作用;强调要围绕人的积极性、主动性和创造性进行管理活动。然而,从现时代对人的价值取向去考察,人本原则还有一些理论局限性和不足:第--,它未把人的实践创新能力这一人性素质的核心内容凸现出来;第二,没有深入具体地揭示以人为本的基点应以能力为本,唯有能力为本了,才能真正体现以人为本;第三,未能看到人的能力在确立与实现人的主体性价值中的核心地位;第四,未充分认识到现时代最需要的而又最缺乏的是人的能力的正确发挥。

在知识经济时代,人的实践创新能力这一核心素质将会被凸现出来;以人的实践创新能力为核心内容的能本原理将会对人力资源管理越来越发挥其理论导向作用。为此,可以认为能本管理是更高层次意义上的人本管理,是人本管理发展的新阶段。根据现实经验,应用能本原理指导学校管理,最为重要的应当切实把握好两个方面的内容:

一要正确认识与把握好“能力本位”的内涵本质,处理好德、能、知三者之间的关系。学校管理的能本原则实质上是--种为国家、为社会创价的管理文化观。传统的学校管理文化反映在德能关系上往往按照“道德标准”展开,为了强调“德”、突出“德”的首位,“能”多少地会被忽略;反映在能知关系上,围绕“知”展开。重知则轻能、高知低能便是应试教育的一个表征;反映在思维方式上,往往沿着非此即彼、厚此薄彼的二值思维线路处理三者关系,使德、能、知相互对立起来、割裂开来,不能融合为--个整体。因而也很难收到综合素质发展的效应。按照能本原理,学校工作在处理德、能、知三者关系上,应坚持德为魂、能为体、知为基,三者彼此镶嵌融合为整体的原则,如若彼此相悖,“魂”不附“体”、德育不会有效;反之、重能轻德、“能”势必会失“魂”,偏离准则而走向歪道。同理,一旦削弱了“知”(基础),德与能都会形同于在沙漠上搭建楼台,为此,实施能本管理应当坚持德、能、知整合论,而反对割裂论。

篇7

Abstract: The Chinese civilization has a long history. With the passage of time, it formed the splendid Chinese traditional culture. Ancient management thought is a magnificent literature after thousands of years of cultural accumulation, and provides the thought source for the development of modern management theory. In ancient management thought, Confucianism, Taoism and Legalism have a vast reservoir of management wisdom. The paper analyzes the management thought reflected from Confucianism, Taoism and Legalism, and studies its practical significance.

关键词: 中国古代;管理思想;现实意义

Key words: ancient China;management thought;practical significance

中图分类号:C93-09 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)30-0135-02

0 引言

中国古代管理思想主要有儒家管理思想、道家管理思想和法家管理思想。尽管其他学派的管理思想中也有可取之处,但是相比之下,还不够系统和成熟。儒家思想重在对人的启发、教育和感化,主张“仁、义、礼、智、信”;道家思想强调做事情要顺应自然,尊重客观规律,主张“道法自然”、“无为而治”;法家形成一套完整的管理理论体系,将“法、势、术”统一起来。这些思想的积极成分对现代管理思想具有十分重要的意义。

1 儒家的管理思想

儒家文化关心人生和社会问题,注重修身养性,内炼立德。儒家思想主张做人应该具备诸如仁爱、诚信、和谐、自律等道德准则,蕴涵着丰富的管理学思想。

1.1 修己安人的管理目标 儒家经典著作《论语》中讲:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”。告诫管理者要做到修身立德,否则难以服众。“修己”是对自我进行管理,“安人”是指社会管理。儒家的管理思想认为,要治理国家,首先要管理好人。管理者要想进行有效的管理,必须提高自身的个人素质和修养。《大学》中讲:“古之欲明德于天下者,先治其国,欲治其国者,先齐其家,欲齐其家者,先修其身,欲修其身者,先正其心”。也即是这个道理。儒家学说把国家、家庭和个人联系起来,使政治管理与伦理相结合,形成了社会管理系统。另一方面,对于管理者来说,只有从自身做起,才能使国家安定,进而治理好天下。

1.2 民为邦本的管理意向 儒家的管理思想主张“以人为本”,人是管理的中心。民生、民心、民信是儒家管理思想的重要内容。孔子说:“惠则足以使人。”意思就是,要给民众实惠,才能够很好地调动民众的积极性,使民众为其办事。儒家管理思想认为,要想达到“求贤若渴、礼贤下士”的管理境界,必须认识到“以人为本”的重要意义,重视对人的管理和对人心的管理。此外,儒家的管理思想认为,百姓的安居乐业是社会和谐的重要基础,也是社会和人的全面发展的意义所在。

1.3 贵和中庸的管理方法 孔子说:“君子和而不同,小人同而不和”。儒家文化认为,“和”不仅是管理要达到的目标,也是实现管理目标的重要方法。在处理一些无关原则的小事情上,孔子认为,要协调好人与人之间的关系,不能小题大做、不能不团结,否则影响人际关系的和谐;但是在一些原则性强的大事情上,孔子则要求人们要坚持自己的原则而不是同流合污。对于如何做到“和”这个问题,孔子也给了我们答案:“中庸之为德也,其至矣乎!”。这句话旨在告诉我们,中庸是达到人与人之间和睦相处,社会团结和谐,人人都有良好的道德的很好的方法。他反对在处理问题时走极端以及看问题的片面性,告诫人们无论做人还是做事都不能太过分,要“执其两端用其中于民”。儒家的管理思想主张“和为贵”,人与人之间、人与组织之间、组织内部以及组织与组织之间要协作与和谐。

2 道家的“柔道”管理

在道家学说中,“道”是万事万物的本源与本体,一切活动都要遵循“道”。道家管理思想的最高原则是“无为”,“无为”是适用于一切人,尤其是适用于管理者的管理法则。

2.1 无为而治的管理智慧 老子在《道德经》中提出“无为”的概念。“无为”是道家学说的精髓,也是道家学说为人们提供的一个为人处世的基本原则,意思就是做事情顺应事物各自发展的客观规律,“道法自然”,从而达到“无不为”的境地,即“无为而无不为”。反之,如果做事情只是凭借人的主观意愿而不尊重自然规律,就会妨碍“道”的运行而失败。老子说:“无为而无不为,取天下常以无事;及其有事,不足以取天下。”,这句话告诉人们,管理活动如果按照“无为”的原则来进行,就能取得好的效果,也即是“为无为,则无不治”。

2.2 处理人事关系的基本方略 在处理人际关系上,老子主张“处下不争”。老子说:“善为士者不武;善战者不怒;善胜敌者不与;善用人者为之下。”意思是说善于做领导的不逞强,自己不表现不居功,大度地去让下属表现他们的才华,才能发挥他们的作用;善于作战的保持冷静而不暴躁不妄动;善于获胜的不用与敌人交战;善于用人的谦下低调。“上善若水,水善利万物而不争”告诉人们,管理者要像江海那样,“善下之”,谦退不争,有海纳百川的胸怀,才能把更多的人才吸引到自己的周围。

3 法家的管理思想

法家思想产生于春秋战国时期,韩非子是法家思想的集大成者,他通过对法家前辈思想的总结,以及对其他学派思想的借鉴吸收,实现了“法”、“术”、“势”的统一,形成了一套系统的理论体系。法家思想的独特见解对现代管理具有一定的指导作用。

3.1 “法治”的思想 《管子》中最早提出“法治”的思想,也就是所谓的“依法治国”,又称“垂法而治”。法家思想非常强调“法”在治理国家中的作用。《韩非子·有度》中说“奉法者强则国强,奉法者弱则国弱”、“能去私曲就公法者,民安而国治”,“法审则上尊而不侵”等阐述了依法治国的重要性。意思是依法治国,对外关系到国家的国际地位,对内关系到君主统治地位的巩固。此外,韩非还提出了刑法的实施原则,保证了法治的预期目的的实现。法家的“法不阿贵”等思想相对儒家“刑不上大夫”的观念而言,是极大的进步。

3.2 “术治”的思想 对于解决如何来实施“法治”的问题,法家提出了著名的“术治”说。“术”,指权术,也即是现代管理中的管理方法乃至管理艺术。《韩非子·定法》中说“术者,因任而受官,循名而责实,操生杀之柄,课君臣之能者也。”意思就是,工作岗位的确定要考虑工作任务和工作需要,使职责明确并加以考核。

3.3 “势治”的思想 在强调“法”和“术”的同时,韩非子也强调“势”的重要作用。所谓“势”,即权势。韩非子说“势者,胜众之资也”,他把“势”看做是管理者相对于被管理者的特权或优势,认为使管理得到良性运行仅仅依靠管理者的能力和品德是不够的,必须要拥有“势”,即需要位尊权重来保障。法家认为“法”、“术”、“势”并不是单独存在的,三者是相互区别又相互影响的,要使三者有机结合,管理活动才能顺利进行。

4 中国古代管理思想的现实意义

4.1 将儒家管理思想引入现代管理 从“民为贵。社稷次之,君为轻”、“天时不如地利,地利不如人和”等名言中,可以看出古人是相当重视“人的因素”的。以人为本,即以“人”为核心而建立起来的,不过分强调个体独立性,而主张个体与群体的统一,既重视个人的主体价值与作用,又主张推己及人,把个体融入和谐的集体之中。管理者要把人的因素放在第一位,在管理过程中重视对人心的管理,要关心下属,对待下属要一视同仁,重视他们个人才能的发挥。

现代管理中,也要重视中庸思想的积极意义。儒家的中庸思想要求管理者在具体的管理事务中要坚持原则,遵守企业的规章制度,另一方面,和而不同的思想则有利于活跃企业气氛,塑造丰富多彩的企业文化。把儒家的“和为贵”思想引入现代管理,管理者与下属之间能够相互尊重和理解,进而相互关心、相互支持、和睦相处,有利于管理中与下属、下属与下属之间建立和谐的关系,促进企业管理的成功。

4.2 将道家管理思想引入现代管理 老子主张“道法自然”、“无为而治”、从而达到“无不为”的境地。老子提倡的“无为”,并不是什么事情都不做,而是要顺应自然和尊重事物发展的客观规律,有“不妄为、不乱为”的意思。在现代管理中,强调“无为而治”,要求管理者在制定和执行法律、法规、以及制度的过程中要顺应自然,不违背社会发展的客观规律。

管理者在日常的管理中也要充分认识到“无为而治”重要作用。管理者不必置身于琐事之中,而是将日常事务的决策权要下放给下属,这样才能宏观上把握组织的管理目标和愿景,制定正确的战略方针,促进企业目标的实现。但是,也要认识到,老子所说的“无为”,并不是消极的让人无所作为,而是有所为、有所不为。在企业中,管理者将决策权下放不是取消任何管理行为,而是进入管理的更高的境界。这种管理境界中,人人都是重大决策的参与者、制定者和执行者,都是管理者。这种看起来无为的管理模式,实际上更加高效。

4.3 将法家管理思想引入现代管理 “法”、“术”、“势”的思想对现代管理具有重要的指导作用。在现代企业中重视“法”,也即是强调企业的制度建设的作用。一方面企业要遵守国家的法律法规,另一方面企业要制定能够规范人的行为的“法”,也即是企业的制度。合理完善的制度是一个卓越的企业所必备的,它会随着内外部环境的变化而不断的调整和完善,是企业良性运行的必要条件。在实际的管理过程中,制度的意义重大,但是只有制度得到良好的贯彻和执行,制度的作用才能得到有效的发挥。这就需要“术”,也即是对制度的执行进行反馈和考核。因为制度往往会有缺陷,所以在制度的执行过程中要讲究技巧。合理完善的制度、制度执行的技巧并不能保证制度能够得到有效的执行,这就需要“势”,管理者要运用好“势”来确保管理效果。

在现代企业管理中,企业要想提高自身的竞争力,在激烈的市场竞争中立足,必须要加强企业的制度建设。良好的制度环境有利于员工发挥其创造性才能。以“法”、“术”、“势”的管理原则来指导管理过程,有利用企业沿着正确的轨道健康运行。

中国古代思想博大精深,虽然时隔数千年,但是对于现代管理仍然具有重要的指导意义。我们要充分认识到我国古代优秀管理思想的重要价值,结合现代管理理论,将传统优秀的管理思想融入现代管理之中,探索具有中国特色的企业管理方法,使中国古代管理思想在中国特色社会主义现代化管理服务中绽放出更加耀眼的光芒。

参考文献:

[1]王坚平.现代管理学[M].德清:浙江大学出版社,2004.

[2]张兆响,司千字.管理学[M].北京:清华大学出版社,2004.

[3]周延波.管理学原理[M].西安西安交通大学出版社,2003.

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一、 确定校园文化建设和谐主题

从可行性来说,作为一种与时俱进的先进管理理论—和谐管理理论,是在20世纪相继出现的老三论(图辩论、协同论、耗散结构)和新三论(信息论、控制论、系统论)的基础上构建的。它的研究对象是有可持续发展特性的组织和系统。应该说它适用于现代社会的各种组织,包括企业、团体、政府和学校等。但目前主要是将此理论运用到用于校园组织系统管理的研究还微乎其微,笔者愿意做一番尝试。

我们把管理看作“在变动的环境中依赖人与物的互动而获得组织绩效改进的人类实践”(席酉民,韩巍 管理研究的系统性再剖析.管理科学学报,2002.5(6):1-8),那么和谐主题可被理解为:在特定情境下,组织中人与物要素互动过程中所产生的核心问题。围绕这一核心问题,和谐管理通过两条路径达到组织发展或绩效改进的目标,一方面对“活跃而不确定”的人要素通过“和则”体系的构建加以应对,另一方面对“相对确定”的物要素通过“谐则”的设计进行优化,从而达到组织可持续发展的初衷。当然,组织中所要解决的管理问题很多,因此与和谐主题相配合,存在一系列相应“子主题”,他们与主题一起构成组织在特定时期的“主题体系”。

我们首先确定根据高等教育发展观确定高职院校校园文化的和谐主题。根据国家经济社会发展的态势和科学发展观的要求,可以把高等教育发展观作这样一个概括:以人为本,提高适应性,全面协调质量、数量、结构、效益的高等教育发展观。其中,“以人为本”包含三层含义:在自然层面,强调对人的尊重,满足人才的合理要求;在社会层面,强调为人才的发现、使用、成长和评价提供良好的环境,促进人才的创新活动;在精神层面,强调对人才的理解、尊重和关心,激发人才的创造力。在和谐社会语境下,高职院校的目标就是:和谐育人,育和谐人。这就是高校的人才培养要以和谐社会建设对人的要求,培养大学生和谐地处理人与人、个人与社会以及人与自然的关系。学习、掌握并传递和谐的思维方式与和谐处理问题的智慧。要注重人文素质教育和职业技术教育,对大学生进行全面的身心关怀,促成个人的全面发展。

二、 确定“和则”和“谐则”

(一)“和则”

和则是从“和”概念派生出来的一套人嵌入组织的规则或者说主张。换言之,它们是用来应对组织中“人的永恒的不确定性”的专门设置,以调整人际间的“共处”,人群间的共处,乃至组织间、组织与社会间的共处。和则是指导环境诱导下自主演化的原则。是用来调整人际间、人群间乃至组织间、组织与社会间共处的基本原则。“规则、契约、文化、舆论、社会观念,等等”是这些原则的现实对应物。有3个层次的和则体系,分别将之命名为和则1、和则2、和则3。

和则1提供人在组织中的基本意义和角色,主要包括“诚信”和“责任’、和则2提供人群在组织中的基本意义和角色,主要包括“对分工互补的认同”和“倾向于合作”;和则3提供组织在社会、自然中的基本意义和角色,主要包括“对可持续的遵从”和“积极地回馈”。

上述和则包括的主要原则,共同构成了一个和则体系。从理论分析的一致性角度讲,“和则”主要是为了不确定性的消减。具体到高职院校校园文化建设中,详细阐述如下:

1、重视诚信教育,加强大学生的道德意识。和则1提供人在组织中的基本意义和角色,主要包括“诚信”和“责任”。

2、加强人文关怀,建立和谐人际关系,提高大学生的社会适应能力。和则2提供人群在组织中的基本意义和角色,具体来说是指大学生群体在校园里的基本意义,主要是与其他人的共处、合作。

3、突出高职院校的特色文化,引导大学生积极回馈社会。和则3提供组织在社会、自然中的基本意义和角色,主要包括“对可持续的遵从”和“积极地回馈”。

(二)谐则

谐则是用来指导在给定的资源约束条件和目标下去追求优化的基本原则。它的主要特征在于确定性(概率意义)中的效率问题,通称之为“优化性”。从管理要素的类型特征出发,也提出了谐则的3个基本原则:谐则1是指要素间组合过程中最基本的要求,即匹配或一致性;谐则2是指要素间确定性联系的可变动性调适性,谐则3是指既定投入的最大产出,即优化性。具体到高职院校校园文化建设中,详细阐述如下:

1、优化校园文化领导的组织结构,谐则1是指要素间组合过程中最基本的要求,即匹配或一致性,即结构和功能的协调。具体到校园文化的建设中,一是解决队伍问题。校园文化的建设说起来都很重要,需要进一步规范和明确。二是要构建校园文化的测评系统。用科学的体系来对这一种组织文化来进行量化。

2、完善相关制度,规范校园文化建设的各项环节。谐则2是指要素间确定性联系的可变动性调适性,主要是指流程的合理安排。

3、建立测评和反馈机制,提高校园文化建设的效率和效果。谐则3是指既定投入的最大产出,即注重效率。

三、和谐管理基本模型示意图

“模式”一词是从一般科学方法论或科技哲学中引用过来的。原义是“模型”、“典型”、“范型”等。它用实物或符号形式将原物、活动、理论等仿制、再现或表示出来。用和谐理论构建高职院校文化和谐管理模式如下图所示:

图:高职院校校园文化和谐管理模式图

参考文献:

[1] 席酉民、肖宏文、王洪涛《和谐管理理论的提出及其原理的新发展》[M] 管理学报2005年.

[2] 席酉民.和谐理论与战略研究[D]:[博士学位论文]西安:西安交通大学,1987.

[3]席酉民.和谐理论与战略[M]贵阳:贵州人民出版社,1989.

[4]席酉民、尚玉钒 和谐管理理论[M]北京:中国人民大学出版社,2002. 2卷第一期.

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借鉴国内外企业先进的EHS管理经验,结合我国高校危险化学品管理的实际状况和相关法律法规,构建高校危险化学品的EHS管理体系。

1.1基本原则EHS管理体系的基本原则有:(1)第一责任人的原则;(2)全员参与的原则;(3)重在预防的原则;(4)以人为本的原则。

1.2高校危险化学品EHS管理体系的关键要素EHS管理体系的关键要素有:(1)领导和承诺是核心;(2)方针是导向;(3)组织、资源和文件是基本资源支持;(4)环境因素/危险辨识、风险评价和控制是方法和工具,也是事故预防的关键;(5)策划和实施、监测是实现控制的基础;(6)审核和评审是纠正完善及自我维护的保障。

1.3危险化学品EHS管理体系的框架元素本文基于高校危险化学品管理的现状,提出高校危险化学品EHS管理体系的框架元素,并进行了详细的解读,具体见表1。(1)设定EHS责任人。学校以“预防为主,安全第一”为指导思想,坚持“谁主管,谁负责”的原则,实行“一岗一责”、分级管理,可以通过签订安全责任书等形式促进岗位职责的贯彻落实。如院长与分管院长签订安全责任书,分管院长与保卫处签订安全责任书,保卫处与相关院系签订安全责任书,院系与实验室负责人签订安全责任书,实验室负责人与学生签订安全责任书,通过层层签订,真正将责任分解和落实,让每一个部门管理者和使用者都清楚地意识到危险化学品管理的重大责任。(2)EHS培训和教育。EHS管理体系不是简单的操作步骤和几条措施即可完成,首先需要理念的认同,所以EHS管理体系的推行首先必须是理念的认同,所以EHS培训内容包括EHS文化意识和岗位技能两部分,培训对象包括学院最高领导、分管领导、职能部门、实验员、教师、学生等。高校可在相关专业开设EHS课程,在提高学生技能水平的同时,强化关于健康、安全、环保方面的素质教育。(3)危险化学品的购买。MSDS(化学品安全技术说明书,materialsafetydatasheet,MSDS)是一份传递化学品危害与安全信息的重要文件,内容包括产品信息如化学品品名、生产企业名称、地址等,化学品的基本知识,更重要的是有许多安全、健康和环境保护方面的信息,如危险性概述、急救措施、消防措施、操作处置与储存、个人防护、废弃处置等方面的资料。所以在购买危险化学品时,应注意安全标签和MSDS是否齐全。(4)危险化学品的储存。我院危险化学品的库房设在一楼,剧毒化学品单独存放在专用库房保险柜中,实行双门双锁、双人收发、双人保管,执行严格的入库手续,核查登记和定期检查。库房安装防盗门、防盗网,室内安装红外报警系统,排风系统,室内外均有监控摄像头,符合安全要求。(5)危险化学品的使用。使用危险化学品时认真阅读安全标签和MSDS,严格按照危险化学品的安全操作规程进行使用,严格控制危险化学品的使用途径和使用量,使用教师须填写《危险化学品使用申请表》,报分管院长审批并签字,在实验员、保卫人员和使用教师三人均在场的情况下方能打开保险柜。建立危险化学品使用的公共信息平台,我院自行开发了实验室试剂预约登记系统,见图1。方便实验员查询并统计危险化学品的使用品种和数量,严格控制危险化学品的使用,目前该系统尚处于完善阶段。(6)危险化学品的废弃。对过期、无标签的危险化学品,以及含危险化学品的废液、废渣禁止随意倾倒、堆放、转移,以免对环境产生危害。处理途径两种,一般废液由实验室确保无害化处理后排放;剧毒废液、废渣应集中分类后,交给有质的处理单位进行处理。(7)EHS硬件配置。EHS管理体系的基础设施配置从环境、健康、安全考虑可以分为三类,见表2。(8)应急救援预案。制定应急救援预案,实验室张贴应急救援预案,主要责任部门、责任人以及相关机构(公安、消防、医疗等)的联系方式。危险化学品一旦发生泄漏、中毒、爆炸等事故,立即启动应急救援预案,具体流程见图2。(9)事故调查。及时调查危险化学品管理中产生的事故和重大未遂事件的根本原因及相关因素,确定减少此类事故和相关事故风险再次发生所需要采取的纠正措施或预防行动。(10)符合法规。EHS管理体系的相关人员认真学习《中华人民共和国安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》、《常用化学品危险品储存通则》、《易制毒化学品管理条例》等有关法律法规,确保危险化学品的储存、使用、废弃等全过程合法。(11)全员参与。在校园里通过宣传、培训、贯彻,使EHS体系知识深入人心,让每一位师生了解实施EHS管理体系的益处,每一个岗位熟悉自己对环境、安全的职责和健康意识。(12)审核、评审和持续改进。为确保EHS管理体系运行的有效性,需要定期对EHS工作进行审核、评审,来检测体系运行中存在的不足与不当,对体系加以修订和完善,保证EHS管理体系能够持续改进。

2结语

创建平安校园是现在各大高校必须完成的目标,危险化学品的使用具有极大的危险隐患,因此高校危险化学品的管理工作成为创建平安校园工作的重中之重。EHS管理体系是一套科学严谨的现代管理方法,它注重强调保护环境、关注师生健康和职业安全,以EHS管理体系构建高校危险化学品安全管理的长效机制,具有重要而深远的现实意义。

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1.组织结构优化的意义

随着信息时代和知识经济社会的来临, 要求企业具备更富有弹性扁平化的组织结构, 促使企业以更快和更灵活的方式满足市场和顾客不断变化的需要。我国企业的组织结构大多为金字塔式的职能型层次式组织结构, 且机构臃肿, 人员繁多, 严重影响办事效率。凡此种种显然严重地阻碍了组织的发展, 应当由新型的扁平小组中心型流程式组织替代。我们应建立更富有弹性的流动型组织, 组织的成员可以来自不同的部门, 也可能是企业外部的专家、顾问, 实际上企业管理已超越企业本身固有框架。ERP 系统正是要求企业建立富有弹性的扁平化组织结构, 对市场做出迅速敏捷的反应, 以适应不断变化的顾客需求和市场机遇, 从而建立企业的竞争优势。随着ERP 系统在我国的不断发展和改良, 目前许多系统已具备高度的弹性可支持随时调整的组织结构。

2.组织结构优化的方法

ERP 实施的基础工作是梳理现有业务流程使之规范化、标准化, 以先进的管理系统主导企业整个业务流程, 重新构造各业务部门之间以及职能部门同二级单位的过程型工作关系和分工。ERP 软件的业务流程从系统观念出发, 根据物流、资金流设计的, 取代了旧的信息采集、汇总、统计与传递等管理统计工作。旧的业务流程是按专业部门分工设计的,长久以来人们已习惯于按专业职能处理信息, 在信息采集、信息共享方面未建立整体的管理规则。ERP 的模块跨越了传统的部门界限, 因此, 需要企业业务从以职能划分转变为以流程优化重组, 需要许多部门甚至合作伙伴一起共享信息、协调工作, 从而使成本、质量、服务和速度这些反映企业竞争能力的要素得以明显的改善或提高, 以适应市场竞争的需求。大量实践表明, 企业ERP 只有在成功实施业务流程重组的基础上才能获得最佳经济效益。

3.组织结构优化的作用

通过观念重建、流程重建、组织重建, 使财务管理由原来的二级核算改变为一级核算; 物资供应实行“归口管理、集中采购、统一储备”, 并将二级库存管理改为一级库存管理, 实现财务核算上移和物资管理体制改革一步到位, 全面提升财务决策和物资管理的效率, 实现企业“扁平化”管理, 强化了企业内部的相互监督和相互促进。[论+文+网 LunWenData+Com]

三、优化组织结构和流程的原则及方法

1.双向位移

在组织结构优化过程中首先要面对的是如何在原机构设置的基础上设计新的组织结构, 此时应采取“双向位移”的方法。首先, ERP 系统不只是一套应用软件, 其中融入和积淀了先进的管理理念和方法, 所以管理要向ERP 系统靠拢, 找出现行管理与ERP 管理方法的差异, 改造企业现行管理, 尽可能使用系统所提供的管理方法。同时, 当企业实际无法向ERP 系统靠拢时, 在不影响软件系统完整逻辑的前提下, 修改系统适应企业的特殊需求, 在进行此类工作时的基本原则是要能提高企业整体管理水平, 增强企业竞争力, 不是简单满足某个部门或个人的工作习惯。

2.最高管理层支持

随着工作的逐步深入, 由部门精简、人员下岗、权利重新分配必然触动一部分人的既得利益; 由于管理细化、绩效考核必然有一部分人工作压力、收入水平发生变化, 以及在新业务流程磨合过程中出现的部门、员工间的冲突和不适应,此时企业高层管理者必须下定决心、强力推进、逐级负责, 否则项目将有中途夭折的危险。

3.简单有效

在组织结构和业务流程设计中, 要贯彻“简单就是管理”的原则。流程设计不是制作一件艺术品, 而是使这项管理的效益最大化, 不能片面追求严密, ERP 流程要注意简单实用,复杂的流程也许更完善、更严密, 但成本肯定也更高, 同时由于项目工作量增加, 实施周期限制系统可靠性将受到影响。

四、ERP 实施后对企业内部组织的影响