财务共享的理解与认识范文

时间:2024-03-05 17:49:32

导语:如何才能写好一篇财务共享的理解与认识,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

财务共享的理解与认识

篇1

关键词:企业;会计数据;共享;实施问题

ERP系统为企业资源计划,集成了财务与业务系统,即是运用信息技术方法,实现企业资源协同与共享,并克服官僚制约,使得企业各项业务平滑无缝衔接,增强企业业务精度与管理效率,加强企业盈利性,减少交易成本支出。要充分发挥ERP系统作用,离不开全面有效的会计数据共享,解决会计数据实施问题。

一、会计数据共享

ERP项目实施是为了企业市场营销、物资采购、生产及财务管理等能实现高度的集成化,减少各类中间环节与冗余的数据,从企业整体层面上,有效实现企业资金预算,汇总业务交易,充分达到信息流、资金流与物流的数据共享,为企业管理决策提供可靠信息化平台,以改善企业资源配置,并增强企业资源的使用率,以提高企业的核心竞争力。而会计数据共享实施对企业ERP系统应用的有效性,具有重要影响作用。会计数据共享包含各工作站点与各子系统两方面的数据共享,其各工作站点的数据共享所指的是系统各个站点间,不仅能应用本工作站点数据,还能应用系统其他站点的会计数据;各子系统数据共享所指的是会计处理子系统和其他子系统间的会计数据传递,是种动态双向的数据传递,也就是各子系统向会计处理系统提供本身会计数据,并从会计处理系统当中,提取自身所需数据,会计书共享具有风险性,需要对数据共享实施问题进行有效控制,以实现企业数据共享的有效性。

二、会计数据共享实施问题

1.数据共享内涵问题

现代企业会计信息管理系统主要为ERP系统或网络系统,其目的为企业业务与财务信息有效共享,这就需要会计信息共享没有孤岛问题,企业是不同管理信息的集成,管理信息包含ERP系统、电子商务与报税系统等,数据共享需要各系统间能相互沟通数据,降低数据冲突,并保证企业内部与外部信息的相互沟通,让企业数据能被不同用户直接读取,无缝导入所需要的会计数据与信息。

2.数据共享所面临障碍问题

我国已有多数大中型企业使用了ERP系统,并运用电子商务平台开展活动。有些企业建立了自身网站,极大实现了企业会计的信息化,但企业会计数据共享程度并不高,所呈现特点为:一是数据共享来源ERP系统技术的障碍不多,但来自企业本身管理不适应问题比较多,ERP系统配置比较合理,可满足内部会计信息需求,但企业在标准化管理与流程配置方面与信息化还存在不适应性,致使企业ERP系统应用不充分,造成信息共享缺位;二是内部会计数据的共享程度较高,但与企业外部会计数据的共享较低,ERP系统主要处理企业内部的存货收发、工资管理与固定资产管理等信息,对于企业外部结算数据、借贷数据与采购信息等方面共享较少,大多需通过手工录入方能进入企业ERP系统;三是有关数据共享作用认识不同,企业对会计数据共享并不看重,反而软件商及政府等非当事人比较看重,企业更为看重会计高效的信息处理,共享意义认识不同,使得会计数据共享发展程度不高。数据共享发展瓶颈集中于实施方面,主要障碍有不同用户间的信息互访协同障碍、数据共享理解障碍与共享问题不重视障碍,不同主体在会计数据共享方面的理解不同,会计信息是软件商预先设计好的,而企业仅按照规定操作,无法完全领会软件商先进的设计观念,无法有效理解软件系统,与会计信息相比,企业更为注重会计信息处理,对于会计数据共享的重视性不够,使得外来数据无法得到共享,数据共享障碍为人工干预提供方便。

3.数据共享实施的作用问题

企业会计数据的共享障碍主要在实施方面,数据共享实施所涉及主体为企业、供应商与政府,要解决好实施问题,需要从下列方面着手:一是充分发挥企业的中坚作用,企业应把会计数据共享作为重点工作来实施,并运用合理措施,积极推动会计数据的共享程度,将企业内控完善与会计数据共享作为重点工程进行建设,提高企业在数据共享上的理解与重视,让工作得以顺利开展,并变革企业管理关系,有效实现企业会计信息的良好环境,让会计数据共享不仅成为企业战略成本与价值链管理方面的后盾支持,还让企业先进管理推动企业数据共享程度,企业转变管理思想,合理调整业务流程,促使企业会计共享实现。还要协调好与外部企业信息的对接,向审计、税务等部门提交会计报表,上市企业还应向公众披露财务信息,需要按照XBRL标准进行财务信息报告提供,企业ERP系统与审计、税务部门系统实现一体化,有效实现数据信息的共享;二是供应商充分发挥自身基础作用,不断完善数据信息系统,不给数据的一体化处理存留障碍,这需要做好模块设计改善,如金蝶、用友等软件均存在一定模块缺口,保税与投资业务等无相应子模块,让企业业务与会计无法实现一体化处理,供应商还应采取数据互访系统,降低数据共享障碍,对于电子商务所传业务数据可直接引入ERP系统,为数据一体化处理提供服务,供应商还需要对ERP系统的实施提供指导,辅助企业更好解决数据共享内涵问题,增强系统的工作质量;三是充分发挥政府扶持指导作用,政府部门应该为企业数据共享制定有关实施标准,数据共享并不是企业自身所能解决问题,需要外部企业进行协同工作,政府应根据会计信息发展实际状况,制定合理会计数据共享标准,为会计发展提供外在保障,政府部门还应协调好数据共享社会链条,并制定企业奖惩与约束措施,给企业数据共享实施提供动力与压力,以确保会计数据共享有效实施。

结束语:

为适应企业管理发展需求,在网络与计算机技术发展下,传统会计和现代网络、计算机技术进行了结合,实现了企业会计的信息化发展。多数企业目前应用的是ERP系统,将企业财务与业务流程相结合,会计数据作为ERP系统重要构成,为企业会计信息准确性提供了保障,加强会计数据共享,能有效实现企业数据互通,提高企业核心竞争力。(作者单位:河南神火集团有限公司)

参考文献:

篇2

[关键词]数字校园;高校;财务信息化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.024

[中图分类号]F232;G475 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)14-00-02

“中国数字教育2020行动计划”中提出,建设数字化校园,通过管理信息化的建设,实现校园数据共享与系统整合。在数字校园建设过程中,高校财务信息化建设是指从会计数据的收集、存储、处理到传输使用的全过程,都与网络信息技术相互运用并有机结合,实现高校财务数据在财务部门和相关部门的顺畅流通,有助于提升高校财务管理水平,推动高校内涵发展。

1 高校财务信息化建设的必要性

随着高校资金渠道来源的多元化,高校财务关系日益复杂,迫切需要创新财务管理方式,提升高校财务服务能力。因此,在数字化校园背景下,构建高校财务信息化管理模式,加快高校财务信息化建设显得非常必要。

1.1 财务信息化建设是高校发展的客观需求

首先,落实教育信息化战略的要求,《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》中强调了在信息化快速发展的形势下,学校管理信息化应该广泛普及,加快数字化校园的建设步伐。其次,随着高校招生规模的扩大、办学内外环境的变化,高校财务管理模式上要求实行集中核算、分级管理,迫切需要通过财务信息化建设,来解决不同校区之间会计数据无法共享的问题,搭建起适用于高校发展的动态财务管理平台。再次,高校自身内涵发展,在“互联网+”时代,高校内涵建设需要财务信息化建设向共享化和智能化转变,构建高校整体财务规划与分配资金计划、高效处理财务数据,最大程度地提高资金使用效率效益,为高校科学决策提供财务支撑。

1.2 财务信息化建设是高校财务管理模式创新发展的需要

随着互联网信息技术的快速发展,高校财务工作需要从传统手工作业向信息化、共享化转变,从静态向动态转变,财务管理信息化有助于数据资源共享。高校财务管理实现全过程精确动态管理转变,大大提高了财务信息时效性、可靠性。借助财务信息系统数据的实时传递,减轻了财务人员的工作重复度、提高了财务工作效率、确保了财务数据的准确。高校内外部利益相关者经过授权可以对所需的数据信息进行查询,如校内的学生学费查询、教职工工资查询;校外的税务机构、财政机构也可以及时监督高校财务情况,避免因财务信息失效而造成的财务风险。

1.3 财务信息化建设有助于提升高校财务管理水平

首先,通过高校财务信息化系统建设,能使高校妥善、科学地管理资金的收支活动,提高资金使用效果,提升财务管理水平。其次,在现阶段财务管理模式下,财务人员在基础会计信息的核算、报表输出上投入了大量的时间和精力,工作效率与管理效率低下。财务信息化建设有利于提高财务工作效率,大幅减少财务人员的工作量,提高财务工作效率和效果,提高财务管理水平和会计核算质量。再次,财务管理信息化可以加强财务监督职能。高校财务信息化建设实现了高校的财务信息互联共享,提高了高校信息的透明度,便于管理层进行科学决策;同时也有利于财务人员内部控制职能的发挥,有利于加强高校的财务监督职能。

2 高校财务信息化建设现状

高校财务信息化建设是整体数字化校园建设的重要环节,是高校财务管理的未来发展方向,但在实际应用中还存在许多问题,阻碍了高校财务管理信息化的发展完善。

2.1 高校信息化建设投入不足,财务信息化意识淡薄

目前,有些高校的管理层没有充分理解财务信息化的内涵,没有认识到财务信息化是会计电算化发展的更高层次。长期以来,高校领导对财务信息化的认知不全面,始终无法将信息化手段与财务管理相结合,不能用发展的眼光去支撑高校财务的信息化建设。受传统的管理观念和思维方式影响,仍将会计信息作为高校的财务秘密加以保护,阻碍了财务信息的互联共享,没有充分认识到建立高度信息共享财务信息系统对高校管理的重要作用。

同时,高校普遍对财务信息化的整体施投入不够,“重硬件采购、轻人才培养”特别是对熟练信息化技能的会计人才培养投入不足,导致财务部门仅停留在传统的电脑记账、出报表层次,阻碍了高校财务信息化建设进程。

2.2 高校缺乏高素质复合型财务信息化人才

人才匮乏瓶颈是制约高校财务信息化建设的首要问题。高校财务信息系统的运行,需要一大批既掌握会计专业知识又具有信息技术的复合型人才作为支撑。因此,对财务人员的计算机能力要求较高。目前,高校中财务人员计算机综合运用能力偏低,信息化知识更新接受能力差。财务人员的知识结构呈现出不均衡性,不能真正能把现代信息技术引入会计界,满足财务信息化需要,熟练掌握信息技术与会计处理相结合的高端专业人才极度缺乏,具有较强协调能力和创新能力的领军人才更是稀缺。人才因素成为制约高校财务信息化建设发展的首要因素。

2.3 互联网风险导致高校财务信息化建设安全缺乏保障

数字校园背景下,高校校内外之间、部门之间处于动态的开放环境中,财务信息化建设必将使高校的财务信息系统处在高风险的环境下。高校财务管理人员最担心的问题就是财务数据的网络安全性。目前,校园网络安全风险高,高校财务网络安全涉及财务信息系统安全很多方面的问题:会计信息系统存在可能遭受黑客的闯入、非法访问、病毒侵入等导致的非法交易事项,从而导致会计基础信息失真。只有解决好校园网络安全问题,才能为高校财务信息化建设提供安全的网络环境,提高会计人员使用信息技术的信心,推动高校财务信息化的深入发展。

2.4 缺乏相关配套制度,部分高校财务管理模式的选择不恰当

首先,当前与高校财务信息化建设相适应的配套制度不够健全,给财务信息化的可持续健康发展带来了一定的制度障碍。移动互联时代,人们对信息化的重要性认识也越来越高,但数据安全、权限设置、流程管理等有关财务信息化管理的制度还不够完善。其次,高校财务信息化,对高校财务管理模式有重要影响,部分高校由于对信息化财务管理的核心地位没有正确的认识,在管理理念、管理方式和技术实现上都无法满足信息化发展要求,导致财务管理信息化停滞不前,无法满足高校财务的科学精细管理要求,使高校信息化财务管理的决策咨询作用无法实现。

3 数字化校园背景下完善高校财务信息化建设的对策

3.1 转变管理观念,提高对高校财务信息化建设重要性的认识

目前,大多数高校由于对财务信息化建设的重要性认识不足,没有统一思想,缺乏合理规划和组织协调,资金投入也仅以满足基本财务运行为目标。高校要完成财务信息化建设,首先,领导要有强有力的重视,切实转变管理观念,紧跟信息时代的技术发展。高校管理层要正确认识财务信息化建设在高校管理中的重要作用,将信息技术应用于高校财务管理中,这是高校财务信息化建设成功的保证。其次,全校要统一思想和认识,合理规划和组织,由财务部门牵头制定本校财务信息化实施的战略与规划;再次,高校要加大资金投入,提供资金保证,加快推进高校财务信息化进程。

3.2 创新高校财务信息化管理模式

移动互联时代,传统财务管理模式的局限性,限制了高校财务信息化管理的发展。首先,迫切需要从管理模式的创新上来解决,依靠财务管理模式创新推动财务信息化建设。财务管理模式的创新本质上就是要利用先进的财务信息化管理手段,优化管理服务职能,提供新的管理服务,实现高校财务管理模式由传统模式向信息化管理模式的过渡。其次,提高高校的管理能力,构建高校院系部门二级管理机制,建立的扁平化的组织模式,构建信息化网络式跨部门的协调机制,并通过信息、机构和监督来建立严密的内部控制机制,提高财务预测与财务风险防范能力,为高校管理层提供综合财务决策咨询服务。

3.3 提高高校财务人员的财务信息化综合能力

高校财务信息化建设对财务工作者的知识结构提出了更高要求,高校应从自身实际情况出发,通过各种途径积极加强员工的理论与实践培训,要求财务人员不断学习,加强高校财务人员的信息技术培训,培养既能掌握现代化信息技术又能掌握管理会计知识实务的、复合型人才,引导财务人员习惯信息技术所带来的工作方式的变化,建立适应信息技术环境下的专业技术人员的定期培训制度,使技术人员熟练操作财务管理软件,适应新的工作方式,满足财务信息化建设工作的需要。

3.4 强化校园网络安全,为财务信息化建设提供安全环境

高校财务信息化建设,需要一个安全的网络环境。随着网络安全问题的日益突现,首先,应完善财务数据管理制度和网络信息安全管理等制度。高校财务信息网络的维护与管理就显得十分重要,高校信息管理部门有义务强化校园网络平台安全管理,确保数字化校园中财务信息化系统的安全运行。其次,采取安全技术防范措施,完善财务网络安全管理制度,明确会计岗位责任,对不同人员根据其身份设置不同权限,规范网络操作。其次,建立针对财务人员的系统风险警示机制,将网络信息安全意识嵌入日常工作中,帮助财务人员树立良好的网络信息安全意识,确保高校财务信息安全。

4 结 语

数字校园背景下,财务信息化是高校管理信息化中的重要环节,是提高高校管理水平的重要手段。财务信息系统的构建实现了财务工作方式的全面创新,促进了财务管理工作的规范化与精细化,实现了高校数据与资源共享的目的,促使会计职能向“管理服务型”转变,有助于提高高校财务管理水平和服务质量,提高工作效率,实现资源共享。为建设数字化、信息化、现代化智慧高校奠定基础,有重要的现实意义。

主要参考文献

[1]景莉.数字化校园环境下高校财务预算管理[J].财经界,2013(6).

[2]丛磊.高校财务信息化面临的信息安全问题研究[J].会计之友,2014(11).

[3]胡迅.数字化校园环境下财务管理信息化应用探析[J].河北北方学院学报,2012(2).

篇3

【关键词】财务;信息化管理;问题;相应措施

随着科技的不断发展,人类社会信息化水平得到了极大的提高,信息化管理改变了人们沟通的方式,提高了工作的效率,被各个单位所采用,一些专科医院,比如眼科医院也普遍采用信息化管理财务方面的工作。

一、医院财务信息化管理的作用

医院的财务信息化管理是医院财务工作的主流管理方式,相较于传统的方式,极大的提高了医院的财务工作运行效率,得到了院方的认可。

1.有效的实施了专人专管制度

财务信息化管理下确保了责任的落实到位,各个款项都有专职的人员负责,有效的防止了财务信息造假,会计负责人在工作中的地位也得到了明显提升,保证了会计负责人工作的独立性,对会计工作的各个环节,比如:核算、监督等进行了规范,自觉抵制不法行为,使会计工作顺利进行。

2.较好的提高了医院的经济管理能力

信息技术的发展为医院的财务核算提供了技术支撑,根据财务系统软件中的财务指标对医院财务数据进行分析与统计,大大的提高了财务核算的效率。同时可利用网络技术,可以对医院范围内的医疗设备进行漏费控制,杜绝了医疗仪器在使用中的“跑、冒、滴、漏”现象,提高了医院的经济管理职能。

3.有利于提高财务人员素质

为了适应新形势下医院财务的信息化管理工作,要求财务人员必须要提高个人素质,医院可时常对于财务人员进行业务培训,提高他们的业务水平和计算机操作水平,主要的是信息化管理的知识的学习和掌握,推动医院财务信息化管理工作顺利开展。

4.有利于财务监督

医院财务信息化管理系统是一个将财务工作规范化的系统,每一个财务的数据和信息都将准确记录,查找,追溯非常便捷,提高了财务监督的效率。

5.保证了数据的准确详实

财务信息化管理系统可以做到数据即时更新,避免了传统方法的滞后性缺点,而且极大的简化了财务工作核算环节,反映数据即时准确,提高了财务工作效率。

6.简化了财务流程

信息化管理下,医院的财务工作都是由财务系统去完成,操作流程大大缩减,核对信息也比过去简单,整个系统让财务信息一目了然,同时又可以进行信息的共享,使财务工作方便快捷。

二、医院财务信息化管理存在的一些问题

医院财务信息化管理是医院适应新时期发展的重要工具,但在实际运用过程中已经产生了一些问题,阻碍了医院的信息化建设的步伐。

1.医院领导对于财务信息化管理的认识不足

医院的财务信息化管理是一项系统工程,涉及的环节很多,这就需要医院领导要对此项工作大力支持,才能保证工作顺利开展,但在实际工作中发现,很多的医院领导只是把财务信息化管理简单的理解为预算、做账等一些传统的财务工作,并没有认识到财务信息化管理对于整个医院运行效率的提升所带来的价值,对于医院自身进行财务信息化管理工作没有引起重视,致使医院对于财务信息化管理投入不足,发展缓慢。

2.缺乏财务信息服务平台

在实施医院财务信息化管理的过程中,需要医院进行一定的设备投入,比如建立完善的财务信息化管理系统,由于医院的忽视,导致医院缺乏这样的财务管理模块单一,而财务计算机服务器陈旧老化、运行速度慢,从而导致财务信息化管理系统运行速度较慢。更没有配备专职的计算机管理人员,不能控制财务信息化系统的安全运行。

3.缺少与财务信息化管理相适应的规章制度

在实际工作中来看,医院的院领导没有认识到财务信息化管理在整个医院信息化建设当中的重要地位和作用,即使进行了财务信息化管理,但具体的规章制度还是沿用过去传统的财务管理制度,而传统的财务管理模式和现代信息条件下的财务管理模式是大不相同,所以就造成了医院财务信息化管理工作进行不顺利,效率不高。

4.财务信息统计数据利用率不足

目前医院财务信息化管理只是用来管理一些基本的财务工作,缺乏一个整体的信息化数据共享平台,比如:库存物资采购、综合查询等方面的数据就没有进行充分共享,各部门之间的数据核对工作很困难。

三、相应措施

1.需要医院领导加以重视和支持

医院要进行财务信息化管理,提高财务工作的工作效率,促进医院的发展,就必须得到院领导的重视和支持,财务信息化管理是一个整体性的建设性工作,院领导的主动推动才能保证工作顺利进行。

2.加强财务信息化建设

医院的财务信息化建设是一个系统工程,设计的环节很多,必须统一规划,医院可根据自身需要,成立一个独立的中心机房并配备专职机房计算机管理人员,建立财务系统独立的计算机服务器,保证财务信息数据的安全性、稳定性和各模块系统的快速运行。同时在财务软件方面,要建立包括门诊和住院处收费、漏费系统、电子病历、固定资产、库存物资、人事工资管理等安全性高,功能强大的财务信息管理系统,并各个系统模块能相互联系,进行综合查询与管理。只有完备的硬件和软件的搭建,才能使医院财务信息化管理工作顺利进行。

3.建立数据共享平台

医院的财务信息化管理系统除了要拥有专业的软件外,还要建立一套与其他部门数据共享平台,如:可将HIS系统与LIS系统和PACS系统联网共享,用以提高工作效率,方便病患信息的传输与共享。同时还要加强系统安全工作,注意系统密码的保护,个人登陆只能查询个人情况,不可以查询其他人,保护信息安全和个人隐私。

4.制定信息化管理制度

由于传统的财务管理制度已经不适应信息化管理下的财务工作要求,必须制定有针对性的、相适应的管理制度,这样才能提高医院的整体财务信息化管理工作的效率。

四、结语

医院财务信息化管理是伴随着信息化发展的新型管理方法,利用好这一现代管理手段,可以使医院的财务管理水平极大提高,并积累相关信息化管理经验,为整个医院信息化建设打下良好基础。

参考文献:

篇4

关键词:财务共享;财务管理;人才培养

随着大数据、云计算等信息技术的发展,在全球经济一体化的背景下,管理思想和模式不断变革,企业财务管理也在创新转型,财务共享服务应运而生。财务共享作为一种新型的财务管理模式,正被越来越多的企业使用,这种模式是在信息技术条件下,以财务业务流程处理为基础,把分散在各业务单位的重复性高的业务进行标准化,并集中到共享中心统一处理,以降低财务日常事务的处理成本,提高财务部门运行效率和服务质量,降低整个企业的成本,提高管理运营效率。伴随着我国“一带一路”和“互联网+”战略计划的实施,我国财务共享服务有巨大的发展潜力。企业财务管理的转型也对企业财务管理人员提出新的要求,如何更好地适应时代变革、输送社会所需的新型财务管理人才,是财务管理专业人才培养应该思考的问题。

一、更新财务管理理念,提升服务意识和风险意识

经济发展模式、市场拓展方式的改变,对财务管理工作产生了非常大的挑战,财务管理工作必须进行理念和意识的转变。

(一)转变理念伴随着管理模式的变革,企业的财务管理人员要转变、更新管理思想,打破传统财务管理的认识和传统管理方式的束缚。在传统的财务管理模式中,财务部门主要是价值守护,进行财务核算等基础工作,这已不能满足企业发展对财务信息的需求,而共享服务中心除需要有财务会计必要的知识外,还必须掌握成本预算管理、筹资管理、金融税务、风险管理等多方面知识,具有战略发展眼光和良好的管理能力,这比财务会计有了较高的升级,企业需要更多管理会计方面的支撑,需要财务人员提供包括预算、运营、业绩等更多方面的数据及其分析的决策支持,需要财务管理从价值守护转向价值创造,帮助企业创造更多的价值。[1]12-13要求财会人员在做好传统财会工作的基础上,还要思考和探索财务工作的价值空间,最大程度地创造和释放价值,从各方面帮助企业提升经营能力,不仅守财、还要造财,这是对财务人员更高层次的要求。价值守护与创造的理念是对财务管理传统理念的变革创新,提高财务在企业中的地位与价值,支持企业的战略发展、提升企业业绩。[1]14-15传统的财务通过核算提供经营成果,主要是事后反映,很难实现事前和事中控制与监督;在财务共享服务下由于将传统的核算工作转到共享中心,财务人员可以将更多的时间放在预算管理、财务管控与监督等财务管理方面的工作上,从而将财务控制前移,更加强化事前的预算控制和事中的业务控制,能够提高财务管理质量。

(二)提高服务意识共享服务中心把分散的重复的业务按既定的流程和方法集中处理,像流水线作业,对于财务人员来说,业务完成也相当于提供完相应的服务了,但如果仅仅停留于此,只是机械地处理事务,而不重视与各业务单位的沟通交流,忽视其需求,不及时解决服务中出现的问题,服务意识淡薄,那么服务质量就会大打折扣,从而使共享服务中心与各业务单位之间产生矛盾,如果矛盾不能及时解决,时间长了可能会让各业务单位对财务共享服务产生质疑,导致工作不能顺利开展。因此,必须强化服务意识,提升服务效果。[2]181

(三)提升风险意识财务共享服务给企业带来便利、提高效率的同时也伴随着风险,其中风险之一就是企业的商业机密可能被泄露,商业机密是企业财务风险监控的重点。在财务共享模式下,由于所有的信息资料都是通过电脑以及网络进行连接、沟通、传送,被窃取、泄露的风险非常大,其中人为因素是原因之一。因此,提高财务人员的风险意识,严格划分财务人员的权限、做好权限隔离工作,完善相应的规章制度,非常必要和重要。[3]

二、注重能力培养

(一)加强业务知识的学习,培养业务能力财务共享服务中心人员必须跳出财务固有的思维,不仅要拥有财务专业知识和能力,还应该了解企业的业务。企业业务运营的核心就是如何做好产品与市场需求的有效结合。因此,财务人员要深入到企业业务基层,向业务人员学习,按照业务流程去了解、熟悉企业业务的每个环节的内容,增强业务能力,关注市场业绩,反思出现的问题。只有在真正了解业务运作的前提下,把财务和业务联系在一起,业务熟悉程度和财务专业能力都达到一定高度,才能做出最恰当的财务分析,给决策层提出可行的专业性建议。[4]

(二)重视沟通和交流能力财务共享模式下,财务人员更多地是和电脑接触,而与人打交道的机会大大减少,从而可能会忽视沟通交流的重要性。在共享中心工作的财务人员不直接接触各业务单位所在地的税务人员,可能不会特别在意税务风险以及税收政策调整对业务的影响,而总部的财务人员由于不直接参与具体的业务操作,虽与税务人员接触,但对税务风险的敏感性却大大降低。如果公司财务人员与税务人员缺乏顺畅的沟通、交流,可能在税务查询、税务审计等方面无法满足需求,或者可能使企业无法及时申请税收优惠政策或申请难度加大。

三、优化课程设置

(一)提高学生职业素养财务管理工作的成效与人员的专业胜任能力关系很大。专业胜任能力最早是由美国哈佛大学的麦克利兰提出,专业胜任能力一般认为主要是由专业素养、专业知识、专业技能三个要素构成,它们相互影响、相互作用。三者之中,很多学校对专业知识和专业技能一般都很重视,也相对容易培养,而专业素养要长时间才能养成却容易被忽视。如果一个人的专业素养与职业发展方向相符时,会更有兴趣从事该职业,良好的职业素养可以提高工作效果,同时避免发生违法违规行为;而当二者背离时,则易出现职业行为失当情况。在财务共享模式下,财务管理人员的专业素养包括客观、严谨、诚实、守信等以及对职业道德和法律法规的遵守和勇于担当社会责任等。对于财务共享服务下的管理人员的要求更高,不仅要具备扎实的管理能力和专业能力,还要具备良好的综合素质。目前,在很多高校财务管理专业人才培养过程中,对专业素养的培养教育并没有引起足够的重视,在课程设置上,涉及财务管理专业素养的课程非常少。少数高校虽开设了“财经法规”等课程,但教学内容多以《会计法》中的相关法规为主,缺少对财务管理专业职业准则理解的内容,对培养学生财务管理职业专业素养作用不大,因此,应该增设培养财务管理良好的职业道德、提高职业素质和修养方面的课程。

(二)渗透互联网新经济形态思维财务共享服务是在互联网发展的新经济形态背景下产生的,互联网不仅仅是信息传播的工具,更是经济发展的动力和平台,财务管理手段因此也相应随之发生变革。但很多高校的教学中,很多时候还是沿用传统的观念和方式,没有真正结合、渗透互联网背景和思维,落后的教学理念直接制约了人才培养,财务管理工作离不开和互联网等信息化手段的结合,否则就可能落伍甚至被社会淘汰。所以,财务管理专业人才不能仅掌握传统的财务管理手段,更要善于使用现代化手段进行管理,因此要培养财务人员的互联网意识、提高他们的计算机技术和信息化管理水平。在财务管理专业课程体系中要融进增强互联网新经济形态的相关课程,根据需要开设“计算机基础”“计算机应用拓展”“会计电算化”“Excel在财务管理中的应用”“财务软件应用技术”“信息系统管理”等课程,增强学生信息知识与技能。

(三)加强管理会计方面的支撑现代企业财务管理的趋势是财务会计与管理会计相分离,财务会计是反映企业过去的经济状况,对已发生的各项经济事务进行核算和监督,形成必要的报告和记录,来为决策者提供决策依据;而管理会计则放眼未来,运用企业的相关资料为决策者提供关于筹资、投资等方面的建议,同时编制预算报表,不需要严格遵守会计准则的相关规定。财务共享服务中心的出现,使得对企业发展变革影响较小的、重复、过程繁杂的工作能够集中处理,为财务会计与管理会计的分离创造了条件。[5]266财务共享服务中心成立后,财务人员分流成两部分。一部分人员到共享中心工作,他们根据分配的不同的模块处理不同的业务,基本属于财务会计的范畴;另一部分人员留在总部或子公司,他们从繁琐的会计业务处理中解放出来,转向进行研究政策、运作资金、分析数据等工作,为公司的经营决策提供财务支持,为公司高层的战略决策提供高质量的财务决策依据,助力公司更好的发展,从而从财务会计人员转型为管理会计人员。[2]181因此在财务共享服务模式下,必须提高管理会计课程的地位。

四、转变教学模式和方法

(一)提倡翻转课堂翻转课堂也叫“颠倒课堂”,就是把传统的教学过程翻转过来,不再是老师讲、学生听,而是把教学流程进行变革,变成了“学-教”模式,让学生在课堂之外先自主学习针对性的概念和知识点,课堂则是作为师生互动的场所,主要用来答疑解惑、争议讨论、归纳总结,教师与学生的主体地位进行了颠覆,“以教师为中心”变成了“以学生为中心”,从而充分调动学生学习的主动性和创造性,更好地学习和掌握知识。

(二)鼓励案例教学案例教学将枯燥的理论、学生陌生的事情通过活生生的案例展现出来,可以增强感性认识,企业的财务管理工作内容复杂多样,通过案例能把财务管理理论与财务管理实践有机地联系在一起,丰富生动,同时具有启发性及实践性,不仅能激发学生的学习兴趣,同时学生为了回答出案例相关问题,倒逼学生要先自主学习、了解相关知识,把理论知识与实践融会贯通,既能锻炼学生独立思考、分析问题的能力,还能培养他们的创新能力,使教学从“知识传授”变为“知识建构”,而且还能锻炼学生的沟通交流及表达能力,这些能力在财务共享服务模式下是非常需要的。

(三)实施情景教学教师在教学过程中应合理、积极运用情景教学方法,创设教学相关情景,让学生能够参与到课堂教学过程中来,使学生有身临其境的感受,真正成为“当局者”而不是“旁观者”,从而有效调动学生的学习积极性,培养学生养成独立思考和解决问题的习惯,同时也能锻炼、提高学生的沟通协作能力。

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一、首月工作情况及问题

本月完成了鸭业内各财务岗的轮值,明确了各岗位职责、协作关系,了解了合同鸭的投放回收结算流程,掌握了相关业务流程对应的财务核算处理。

工作中遇到的问题:首先,对个别业务的具体操作流程认识不足,不能理解数据对应的业务实质是什么;其次,对于经营财务报表中个别数据间的勾稽关系认识不清晰。

对于上述问题导师均予以一一指导,同时需要在接下来的工作中要深化对业务的认识,了解业务实质与财务数据间的关系。

二、公司现状与未来前景

1、公司发展现状进一步介绍

(1)棚舍建设,由农户自建,我们予以建议指导——分担部分风险;

(2)生产人效,根据投放回收情况,预计生产所需人员数量,积极调整——提高人效;

(3)坏账风险,养殖户弃养或者意外事故容易导致相关账款回收难——坏账风险较高,管控措施不足;

(4)现阶段发展瓶颈,由于本地政府环保管控较严,暂无新建棚——制约发展。

2、未来规划

鸭产品持续深加工,积极拓展鸭血、熟食、羽绒制品等。

三、职业规划与下阶段工作安排

1、职业规划指导

集团发展已经到了一定规模(但仍处于上升期),系统化、标准化流程都在逐步建立完善,财务共享也即将实施。集团的高速发展变革,也给个人的发展带来机遇与挑战,作为集团的管培生,我们备受集团的高重视,也感受到集团对我们的高要求、高期待,我们要立足本职,找准定位,迎接挑战,抓住机遇,有所作为。

2、下阶段工作安排

篇6

关键词:财务管理;信息化;医院

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1723(2012)10-0149-02

一、概述

对于医院财务管理信息化的理解,是指通过利用现代的计算机网络技术,财务人员对医院的财务工作流程进行再改造,建立一套与之相配合的财务组织结构模式,充分开发利用医院财务信息系统资源,实现对医院人、财、物等核心资源的精细化管理,从而提升医院运营管理效率。良好的财务管理信息系统将现代信息技术全面运用于财务流程处理中,使医院财务业务处理高度自动化,实现医院财务信息的高度共享,能够主动并实时地报告医院财务管理相关信息,一方面可为政府补偿提供决策依据,另一方面,通过精细化财务管理,向管理要效益,在有限的资金来源和多元化办医的竞争格局下,利用管理深化和创新为医院谋求更大的发展空间。

随着我国现代科学技术和信息时代的不断发展,信息化已经广泛应用于我国医院财务管理工作的各方面,也发挥着越来越重要的作用。财务管理信息化的建设不仅能够提高医院的竞争力,还有助于完善医院的管理水平,充分发挥财务部门在医院运营管理中的积极作用。目前,我国很多大中城市的多数医院已顺应信息化发展的趋势,实行了财务管理信息化建设。但由于我国医院在实行财务管理信息化方面起步较晚,而且每所医院所处的环境和地理条件有所不同,医院的财务管理人员对信息化的运用水平也不同,使得我国医院在财务管理信息化建设的过程中存在着各种问题。

二、我国医院财务管理信息化发展现状及不足

(一)医院的管理者及工作人员对财务管理信息化的重视程度不够

尽管大部分医院已经建立了财务管理信息系统,但是在很多医院管理者和财务人员的观念中,还是普遍存在着对财务信息化工作不够重视的问题。尤其是部分管理者仍存在着一个错误的认识,认为医院的财务部门仅仅是医院的后勤科室,不愿为财务部门建立功能强大、模块全面、性能完善的信息系统。在领导层中,单纯重视对医院的医疗硬件和技术的投资却忽视了在管理方面的投入,很多医院为减少支出只为财务部门配备简单的总账和报表模块,这就导致了医院的财务管理信息系统软件只有简单的记账以及算账的功能,而其他的功能,如财务分析、战略绩效、成本管理、全面预算、物流管理等功能没有很好地融入运用在医院的财务管理工作中去。而我们建立财务管理信息化不仅是为简化以往简单繁琐的记账、算账、报账等财务工作,更多是为医院提供一个深层次的财务信息,将人、财、物三项核心要素融为一体的管理体系,为领导层科学决策提供依据。

(二)缺乏财务信息化的复合型人才

一直以来,复合型的财务管理信息化人才的缺乏一直是使我国医院财务信息系统发展滞后的关键问题。医院在财务管理信息化的建设中需要大量的复合型人才,财务信息系统框架的设计、系统使用、运行维护等不仅需要具备掌握现代信息技术、而且还需要精通熟悉财务管理核算业务等相关知识、具备决策、领导、协调以及沟通等能力的综合性高素质财务信息人员,许多医院因为缺乏这些方面的复合型人才,影响了医院整个信息化系统的发展,无法对医院的财务管理信息化进行科学的建设和规划。尽管很多医院的财务部门也会组织各种培训,但因为培训时间的不足、财务事务繁杂和人员素质参差不齐等诸多因素的限制,使医院在财务管理信息化方面的人才匮乏。

(三)医院财务管理的信息孤岛问题严重

相当多的一部分医院由于缺乏将财务管理信息系统纳入医院整个信息系统的一体化规划,对财务管理信息化不够重视,医院的财务管理信息系统只是处于一个封闭运行的状态,没有很好地融入医院的各项业务工作流程中去,这样不同的信息系统之间就会形成相互孤立的“信息孤岛”,财务系统软件与窗口收费软件、医疗保险软件、物资管理软件等的系统平台目前处于各自独立的状态,数据之间相互隔离不能实现共享。因此相关的基础数据不能实现上传、共享以及交换,导致各种的基层数据在财务管理的核算系统中不能得到及时充分的体现,也给财务核算工作增加了难度,降低了工作效率。例如,有些医院的固定资产、药品及耗材等方面财务信息的管理,药品明细账由药房进行管理,固定资产明细账由设备科管理,库存物资明细账由后勤部门管理,财务部门就只管总账,各部门之间的信息传递不能实现共享,使得医院的财务总账和资产的明细账对不上,导致在期末财务决算时,核对账目查找差异造成人力、物力的浪费,信息化在财务管理工作中没有充分发挥其应有的作用。

三、推进医院财务管理信息化的对策建议

(一)提高医院对财务管理信息化建设重要性的认识

财务管理的信息化建设是医院在整体的信息化建设中的一个重要的组成部分,需得到医院各方面的重视。想要取得医院财务管理信息化建设的成功,必须保证相关领导的重视,所以医院领导管理层对建设财务管理信息化的重大意义有正确的理解以及足够的认识是必不可少的。另一方面,还要加强对医院财务人员的培训和教育,让医院从相关的管理人员,到财务会计人员特别是医院的领导层从信息社会的角度,认识到医院开展财务管理信息化的重要性和迫切性。同时需要成立高效务实的财务管理信息化的管理机构,由专门的负责人负责,相关职能部门的技术骨干和负责人参加,建设医院的财务信息化系统。

(二)加快培养复合型的财务管理信息化人才

1.医院应该从自身的实际状况出发,通过各种渠道和方法加强对医院的各层管理人员、财务会计人员以及信息技术人员的培训,增强相关工作人员对财务管理信息化的认识,增强他们的业务素质和职业道德,建设一支高水平、多专业、精干的财务管理信息化管理队伍,医院自身管理人才的培养是医院持续管理创新的长效动力。

2.要注重提高财务管理信息化的应用水平,医院应当整合医院的各个部门,推进财务管理信息系统与其他相关信息系统的整合,实现财务管理工作的高效化和规范化。

(三)推进财务管理信息系统与其他系统的有机结合

医院财务管理信息化的发展包含于医院整体信息化的发展之中,突破了传统的仅局限于财务部门内部使用的模式,预算、成本、物流、绩效等它涉及到全院各个部门,借助这个系统可以触及到医院运营管理的各项环节和各个细节,对医院管理模式进行全面深刻的梳理和流程再造,对固有的业务流程加以重组,对现有的财务管理方式以及财务制度规范进行应有的改革创新建立起一套完整的医院运营体系,从而消灭财务信息孤岛,实现财务的信息集成及全院信息集成,培养医院的核心竞争力。

(四)加强医院财务管理信息化内部控制

医院应建立健全完善的内部控制制度,以保证财务管理信息化的顺利发展。建立完善的内部控制可以使系统资源风险和内部人员道德风险所带来的危害有效地减轻。

1.做好系统的安全保密控制,解决信息的安全问题是实现财务管理信息化以后必须做的工作。确保安全问题就要做好相关的控制措施,这些控制措施主要应该包括:订立内部操作制度、设置操作权限限制、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、操作人员身份的密码控制、设置接触与操作的日志控制、数据存贮和处理相隔离、安全供电系统的安装、机房环境保护等。

2.建立财务会计信息的岗位责任制,强化内部牵制,建立财务管理信息系统岗位责任制,由财务部门集中统一管理,明确各个工作岗位的职责范围。财务管理信息化的工作岗位可分为基本财务岗位和财务信息化会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,利用信息技术手段实现财务管理的集中监控,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。

四、结语

随着经济环境的变化和信息技术的日益更新,医院的财务管理信息化也将不断发展。实现财务管理信息化是医院管理实现信息化、科学化的重要标志,是推动现代科技管理信息化的必要途径,将为医院的管理部门在提高管理水平、管理效率以及进行科学管理决策等方面发挥重要作用。医院只有在实施财务管理信息化过程中不断探索,及时发现和解决遇到的困难与问题,认真分析、总结经验才能有效保证财务管理信息化的工作质量和不断提高财务信息化水平,为医院的发展提供有力的保障。

参考文献

[1] 孟冬军.医院财务管理信息化的现状与对策[J].财务管理之友,2008,(8).

[2] 李晶晶.医院财务管理信息化的问题及对策探讨[J].当代经济,2012,(7).

篇7

1     会计专业应用信息化教学的重要性

1.1   调动学习积极性

多媒体信息技术具有形式多样、生动有趣的特点,传统课堂中教师多采用讲解的形式,学生很难理解复杂抽象的知识点,进而失去学习兴趣。因此,在会计教学中,引入信息技术能够改进教学模式,充分发挥信息技术的优势,使内容枯燥的知识讲授过程变得灵活有趣,快速吸引学生的注意力,激发学生的学习兴趣。例如,在讲解填制银行结算单据及流程时,若只采用传统的讲授法,不加入图片、文字等演示,教师就需要花费大量时间讲述银行结算流程,教学效果不尽如人意;若将银行各种结算单据制作流程图,变抽象的知识为具体,学生则可以更好地理解和记忆。

1.2   强化学习效果

会计专业课程是一门实践性很强的学科,学生除了需要掌握一定的会计基础理论知识,如管理会计、高级财务会计、成本会计等课程外,还需要将理论知识与实际操作能力相结合,提高会计信息处理能力。这就需要在教学过程中加入模拟实验环节,开展会计电算化模拟实践,安排学生利用财务软件将手工会计模拟实践结果在软件中实践,提高学生对会计软件的实际操作能力和运用计算机处理会计业务的能力,同时,还能帮助学生熟悉电算化会计化系统中工资、固定资产、材料、成本、销售利润等子系统软件的安装使用,使学生从感性上认识会计电算化的优越性以及与手工记账的区别。

1.3   强化信息集成共享意识

在互联网背景下,会计行业不断变革发展,从事基础业务和简单操作的会计人员将逐渐被计算机取代,这就要求会计人员能够根据信息数据参与决策分析、价值创造,对会计从业者提出更高的职业要求。高校承担着培养信息化会计人才的重任,应努力提高信息化硬件水平和软件配置,转变人才培养模式,改善教学策略,校内开展财务会计实训,校外积极开展实训基地,培养具备专业业务能力以及具有信息化集成共享理念和决策分析能力的应用型人才。

2     信息技术在会计教学中的实践应用

2.1   多媒体教学

会计内容的理论性和算理性较强,较多学生在学习过程中觉得知识复杂难懂,逐渐失去学习兴趣和信心,因此,高校有必要在教学过程中利用多媒体技术创设教学情境,将复杂的知识和流程用图片、视频等方式表现,使教学内容直观易理解,调节学习氛围。教师利用多媒体信息技术可以丰富教学资源,将网络上的案例等融入课堂教学中,开阔学生的眼界,实现课程内容多样化。

2.2   网络教学

第一,教师可以充分利用互联网、新媒体形式,寻找学生乐于接受的方式呈现知识。通过网络开放的教学平台,如云课堂等,建立在线课程,将教学课件、视频、参考书籍等學习资料上传至在线课程中,方便学生在线学习,不受时间空间的限制。利用在线学习平台的现有功能,可以统计学生预习的水平,在线测试学生薄弱的知识点,生成直观的统计结果,使教师在上课讲解时更有针对性和侧重点,有效提高了教学效果。第二,教师可以尝试录制微课视频,制作课程视频系列,提高了学生的接受度。此外,将一些重点知识点和易混淆的内容,如实收资本、资本公积以及短期和长期借贷等录制成3~5分钟的短视频,传至微信公众号等新媒体平台,利用新媒体自身传播快、接受广泛和碎片化学习等特点,丰富学生的学习方式,供学生随时阅读。第三,在移动网络和新媒体平台上建立讨论和交流平台,丰富师生之间沟通的方式。

2.3   模拟实验室系统教学实训

会计学科在理论教学时,需要结合相关教学实验软件增强学科的综合性,通过设计实验性的教学课程,提高学生的实践能力。会计仿真模拟实验教学平台指通过使用多媒体平台模拟企业的财务环境,运用真实的会计工作流程进行实践教学,让学生切实体验会计工作流程,培养学生的会计实务操作技能,提高综合能力。例如,在管理会计课程中引入ERP沙盘模拟课程,借助ERP沙盘为会计教学搭建仿真企业环境,学生可以从财务视角出发管理企业整体运营过程,对研发产品、资金筹备、投资回收、现金流管理等进行分析,从模拟企业经营活动中获取实验数据,进行财务处理、编制财务报表等实践。通过仿真模拟实验,学生可以清楚了解并全面管理企业整体的经营活动,将财务和业务一体化,不仅使学生对本专业有更强烈的认同感,也使专业课程的实践教学内容更加完整,有利于培养专业型人才。

3     信息化教学在会计学科应用的不足之处

3.1   会计信息化教学内容单一

一些高校的会计信息化教学停留在学习软件操作层面,在教学过程中,软件的功能应用操作根据教材框架的顺序,将会计基础知识以及财务处理流程分裂成独立的模块,例如在财务链学习中划分总账管理、应收应付账款管理和固定资产等模块,没有真实再现现实经济生活中的财务处理流程,导致学生认为总账管理就是录入一些会计凭证,再对凭证进行修改和记账等操作,学习内容较少且不能将各模块关联起来,割裂了会计信息化的整体知识,导致学生无法理解和掌握财务管理一体化内容,不能从整体上感知实际财务管理流程,一旦遇到实际业务,无法做到独立分析处理,不能满足现代社会经济发展的人才需要。

3.2   缺乏师资力量

一些高校相继开设ERP实验室、会计手工实验室和沙盘等实验实训室,但因为缺乏相应的指导教师,这些实验室利用率较低,只有在学校参观时或学生实训周开放,学生实践时间少。实践教学中既需要教师精通财务业务ERP等软件应用,同时还要具备较强的实践操作能力,独立配置财务软件的运行环境,快速处理实验中出现的常见问题,更要了解企业的会计财务流程,这对教师综合能力的要求比较高。

3.3   教学模式落后

会计信息化教学理念不同于会计电算化,会计电算化是利用软件替代手工会计,完成收集、输出和存储信息的过程,实质上并没有突破手工会计核算的思维框架。会计信息化则指继承与共享物流、资金流和信息流,形成一个实时处理、高度自动化的系统,支持企业管理层进行经营决策,适应了经济社会的快速发展,但目前一些高校软件仍是单机版环境,一个教师扮演多种会计岗位角色进行讲解并演示后让学生模仿操作,教学形式单一,缺乏互动和交流,实际操作过程仍停留在会计电算化阶段,没有涉及信息管理共享集成,学生很难形成这种思维理念。

4     “互联网+教育”背景下会计信息化教学改进措施

4.1   合理运用信息化技术设计教学内容

在会计专业课教学过程中,教师需要根据教学内容合理运用信息技术,积极创设教学情境。在设计过程中,需要根据学生的学习起点,明确教学目的,从而对总体教学目标进行任务分解。不以教材顺序为实验框架,而根据实际财务管理流程设置实验任务,在任务讲授过程中,合理运用多媒体课件创设相关教学情境,做到教学任务既有挑战性,又有趣味性,能够激起学生的学习热情,而不是一味使用多媒体课件,给予大量图片视频冲击,反而分散了学生的注意力,无法专注学习知识,进行深入思考。

4.2   提高教师综合能力,培养双师型教师

加强校企合作,鼓励教师进入企业学习锻炼,更好地将学校的理论知识和实际工作相结合,提升教师的实践能力,有针对性地设计教学方法和教学内容。通过企业实践,教师可以设计学生实验课程的内容,从建立套账到启用各模块、结账等流程收集编写资料,贴近用人单位的需求。教师提高了会计信息化的实践能力,能够更好地指导学生参加技能竞赛,激发学生的创新能力。

4.3   創新教学模式

为了让学生在学校中体验会计信息化的集成共享理念,学校应当改善单机版教学环境,争取实现网络版的会计信息化教学,学生可以分组扮演不同角色,在同一个账套中同时完成各自的任务,体验会计信息化的工作模式。教师应当更新教学理念,充分认识会计信息化对整个社会以及企业运营的重要性与创新性。从思想上转变观念,引入新的教学方法,重视会计信息化教学,多安排教学内容,不断提高会计信息化实训教学的比重。

5     结 语

篇8

一是国库集中支付制度改革认识淡薄。一些预算单位负责人和财务人员对国库集中支付制度认识不到位,他们认为实行国库集中支付制度是削弱了单位的财权,在资金的使用上受限制,不利于本单位的业务开展,因此主动性不强,甚至有抵触情绪。

二是财政直接支付比例低。由于预算单位财务开支标准不统一,业务各有特点,财务人员对相关的会计业务处理不熟练,导致财政直接支付比例不高。

三是财政国库集中支付管理信息系统建设相对滞后。以财政部门为中心的预算资金管理信息系统成熟程度不高,财政管理信息系统和银行系统建设也比较滞后,很多工作必须通过手工进行操作,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出错,因此,无法很好地满足各方面的要求。

四是财政资金清算环节多,影响支付效率。无论是财政直接支付还是授权支付,均采取银行网点先垫付,再由银行分行汇总各网点的垫付款项后统一与国库单一账户清算,清算环节必须经过银行零余额账户的过渡。清算环节越多,资金在各账户周转的手续越多,资金支付速度就越慢,出现差错的可能性也越大。

针对上述问题,笔者拟提出以下建议:

其一,增强单位负责人的国库支付改革意识和会计责任意识,强化预算单位的财务管理。财政部门要加大对该项改革的宣传力度,通过各种途径使预算单位和相关人员特别是单位领导认识到此项改革的目的和意义,让财务人员熟悉相关政策、程序,使预算单位提高认识、转变观念,争取单位的理解和支持。凡因财务管理工作不到位造成严重经济损失的,要依法追究单位负责人和直接责任人的相关责任;有关财政审计部门要对各单位财务管理制度的建立健全及执行情况、国有资产的安全、完整和财政资金的有效运用等方面定期进行考核验收及检查监督,增强各单位负责人的会计责任意识,深入广泛宣传财会工作的重要性,让更多的人重视财会工作。

其二,加强预算单位的财务管理,完善和统一相关费用开支标准。由于改革前预算单位费用开支标准由自己控制,虽然国家有统一费用开支标准,但由于一些标准已经过时,严重脱离实际,预算单位之间执行费用标准相差很大。实行改革后建议相关部门对预算单位财务开支费用标准加以整理、归类和修订,出台相应法规、制度,加强对预算单位财务管理,维护正常的财经秩序,提高财政直接支付率。

其三,完善国库集中支付制度的配套改革。为了加快国库集中支付制度改革步伐,需要做好相关的配套工作。一方面要实行财政预算改革,还细化部门预算编制工作,完善政府采购预算增强预算的约束力,为国库集中支付制度推行提供可靠的保障;另一方面要建立支付中心业务结算系统、信息反馈系统,为国库集中支付推行提供必要的运行条件。

篇9

一、新时期加强企业会计信息化的重要性

信息时代的核心技术正以它的神奇力量改变着企业的生存模式,电子商务、远程办公、虚拟企业和虚拟组织的产生引起企业生产经营运作方式的变革,从而导致企业管理模式、信息交流方式、企业文化和企业的变化。引起全新的企业经营革命。企业作为社会经济活动最基本的经济单元是国民经济的基础,推进企业信息化,对于提高企业核心竞争力有着重要的意义,而企业信息化的发展对会计信息化模式也产生了重大的影响。如何在新企业会计准则下。建立适合企业信息化发展的会计信息系统将是企业信息化建设的重要内容。企业的会计信息化是财务管理信息化中重要的一类,它不仅可以进行会计核算,还可以用作财务监督、财务预测和财务分析,为形成真实、完整的其他经济信息奠定坚实的基础,使财务管理突破时间、空间的局限,让信息传递更快捷、开放、灵活。

二、企业会计信息化的特征

1.财务信息多元性随着社会信息化的发展,企业财务工作也有了新的变化,对企业会计审计提出了新的要求。会计信息只能反映出部分财务状况,虽然财务信息在决策中占首要地位,但并非是唯一指标。企业不仅需要了解其经济实力,也需要诸如软硬件实力、职工素质、科研实力等表现企业竞争力等指标来代表一所企业未来的发展能力。

2.财务机制创新性创新是企业发展的根本源泉,会计信息化是企业发展的新目标,虽然我国当前会计信息化有了一定的成就,但是距离实现企业管理现代化还有一定的差距,与世界强国的差距仍然是非常明显的,为了减小差距必须要进行财务创新机制,以减少企业会计信息的混乱现状。企业会计管理,已经进入到必须要改变的时刻,如果不对现有财务机制进行创新的话,将会直接影响企业的生存发展。

3.财务人才复合性企业会计信息化的发展需要大量复合型会计人员来实现,企业信息化成功的关键就在于人才的复合性,这就对会计人员提出了更高的要求,首先要掌握会计方面的基本知识,对会计准则熟练应用,其次,要对计算机信息网络有一个清醒的认识,可以对计算机软件系统进行熟练的操作,避免发生因为操作问题引起的数据错误、丢失现象。同时,我们应该加强审计队伍的建设,加强企业审计人员的素质培养,培养他们良好的职业道德、多领域的专业知识、丰富的分析评价方法,将信息技术灵活运用到审计工作中,从过去的查错型转变为管理服务型,逐步实现会计信息化审计、网络技术审计,为高层管理人员提出有用的建议或评价,使企业审计向更高层次发展。

三、目前企业会计信息化存在的问题

1.对会计信息化的重要性理解不足在我国有许多企业的管理者对企业会计住处化的理解不足,没有认识到会计信息化的重要性,更有一部分人简单的把会计电算化误认为是会计信息化,对企业会计信息化的重要性缺乏清醒的认识。企业的管理水平也就得不到提高,另有一部分管理领导认为企业已经实现了会计电化,不需要在去实现信息化,不懂得企业会计是一个可持续发展的过程,这些认识上的不足,都影响了企业会计的发展,都不利于企业管理的长远发展。

2.复合型会计信息化人才缺乏会计信息化是现代信息社会的产物,是会计与信息技术的完美结合。这就要求管理人员与会计工作人员具有较好的能力。我们不仅要具备良好的管理能力、会计业务处理方法,同时还要很好的掌握计算机网络知识,将计算机知识应用在企业管理上。从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。

3.会计信息化与企业信息化结合不够紧密实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。

四、实现会计信息化的策略

1.加强对会计信息化的认识对企业的主要领导管理者进行会计信息化的宣传,使企业领导对会计信息化有一个全方面的认识,真正的理解会计信息化对企业的重要作用,并清楚的意识到企业信息化是符合信息社会发展要求的。实现会计信息化是企业管理发展的大事,是关系到整个企业生存发展的需要,必须将企业会计信息化提到一个相当的高度。企业要成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定单位会计信息化工作的发展规划,我们应该组织会计信息系统的建立,建立会计信息管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,让更多的相关人员监督会计信息系统的正常运行。

2.加快会计信息化人才的培养会计信息化人才的培养,是加快会计信息化发展的重要保证,当前我国企业会计人员能力不足已经成为制约企业发展的问题。针对当前我国会计信息化人才不足的现状,加强对企业会计人才的职前与职后培养。国家应定期举办会计人员的培训,加强会计信息化的教育宣传,调动全社会培训机构的力量,为企业培养大量优秀的会计人员。企业也应该主动对会计人员进行职后教育,通过各种途径,加强会计人员的培养,使会计人员在职后仍然可以得到学习。不断提高会计人员的能力,使会计人员的专业知识与社会的发展相符,力争培养出一批多层次、高水平的会计人员队伍,为我企业会计信息化工作提供人才的保证。

篇10

对于本土企业来说,财务一直被视为最核心的环节,CFO们对于财务外包这一舶来品始终感觉有些不踏实。然而全球金融危机以来,企业对成本削减的狂热使得财务外包再度摆在了CFO的案头。为此,《首席财务官》杂志专访了全球财务外包的领导性企业――简柏特公司全球高级副总裁罗锡强,为广大CFO全面剖析财务外包中的机遇与挑战。

打开财务心门

在罗锡强看来,财务外包概念在全球早已是很多企业辅助财务管理的重要手段,不少企业在面对财务管理的问题时优先考虑外包解决方案。但财务外包在国内落地的确有着相当的难度,这主要源于本土企业对于财务权力方面的过度控制。“在国内,财务对于企业来说依然是个不能说的秘密。”罗锡强解释,本土企业对财务权限的控制一直过于保守,将企业财务情况透露给第三方是严格的禁忌。尽管如此,随着大环境的变化财务规范化让越来越多的企业逐步尝试走出去的做法,同时在简柏特亚太区的业务范围中,中国本地企业业务增长依然保持较为强劲势头。

有着深刻本土企业成功案例经验的罗锡强认为,敲开本土企业财务心门的关键在于如何成为企业财务管理的及时雨。在简柏特所接触到的案例中,本土企业大多呈现出财务专业人才缺失,企业组织结构复杂、与财务相关的审批程序多、时间长,企业规范程度严重不一致、企业内部系统流畅不完整、后台整合不协调等缺陷。面对这样的局面罗锡强坦言,除一些体制及历史性因素外,本土企业需要更多的是从概念上的整体转变而非针对单一项目的解决那么简单。

罗锡强认为,对于经历了沉淀之后的本土企业,快速发展是难以阻挡的趋势,因此稳健的财务流程必然能为企业提供更好的发展机遇。“在接触中,很多本土企业高管较为关心成本控制这一领域,但在调查当中从成本控制角度上看,不同性质企业相差并不太多,也就是说很多企业并没有完全认识到限制其发展的根本问题。”罗锡强进一步解释,以生产销售型企业为例,为高层提供消除时间差的透明化流程作为决策依据比挖空心思削减成本更为有效。市场变化分秒必争,本土企业想要突破人才缺失瓶颈赢得先机,流程外包是不错的选择。人员成本有很多不可控因素,如流失及新进人员水平等,而流程外包则可依据合同将成本及效果限制分明,完全固化。财务人用数字说话,可见的成本控制与效率提升更能帮助CFO提高其在企业中的位置,也更便于企业通过对流程管理的认识提升自身竞争力。

选择性外包

面对财务外包,固然一些本土企业依然坚持己见迟迟不肯迈出第一步,但也不乏大批敢于接受新鲜事物面对挑战的先锋。在调查中不少接受外包的财务管理者在观望中发出求助:财务外包,到底应该包出去什么才是最见成效的?对此罗锡强表示,结合本土企业所处的大环境来讲,过去几十年中大部分传统企业CFO不能够推动企业有更多的改变。但在金融、电信及B2C行业中却不乏大批领军者涌现,而这些行业中的成功典范几乎都无一例外地采取了适当的外包服务。因此罗锡强建议,企业选择任何服务外包之前,都需要为企业做全面的了解及商务分析。

以国内金融保险及电信行业为例,由于其技术投入早、要求高,加之国家对于这些部门的监管力度及重视程度本身处于较高水平,对于全球平台范围内的高新概念,多数企业均已引进并消化吸收,目前其选择服务外包的重点多集中于对共享中心的辅支持。从竞争角度来看,建立共享中心有利于消除其各区域间的信息孤岛,成本效益突出,面对国际市场的冲击时也更易于做好充分的应战准备。而面对诸多发展相对滞后型的行业企业来说,罗锡强建议首先对于企业最为核心及擅长的工作一定要把握住。

罗锡强认为,选择性外包是现阶段本土企业财务外包非常务实的一个选择,因为财务外包不是简单的将企业财务全盘托管给第三方,而是经过审慎的分析将有提升空间的项目外包出去,借助第三方的专业团队帮助企业正确梳理流程,实现流程效益的扩大化。以本土企业为例,财务领域有较多禁忌,涉及以下几方面的均不适于采取外包形势,如与关键业务本身相关的重要谈判、与本地监管部门联系紧密的口岸税务工作、对成本效率有极大影响的部分流程等。

其次,在选择外包服务商时也需要企业牢牢掌握住主动权,学会区分不同的服务,选择更大价值。罗锡强强调,对于本土企业来讲,选择外包不能单纯看能否完成合同内相应的任务量,而是要将关注度聚焦在服务能否在流程上帮助企业提高效率上。以差旅费报销项目为例,很多企业采取的传统方式极为繁琐且人为因素太多,很难从根源上控制成本。而财务外包服务中所提供的这一部分流程会将所有流程固化到流程系统中,报销权限由流程控制,过程清晰透明规范,将人为干扰降到最低。

削减出来的机遇

面对全面回暖的2010年,不少本土企业在之前的金融危机中削减了大量人工成本的同时已经具备了财务外包的基础。罗锡强表示,“在经历了2008年到2009年的大萧条直至今日,谁也无法坚定前景是否已经明朗,不少企业依然在进行结构精简的工作,精简结构,人力负增长固然可以帮助企业降低相对成本,但与此同时工作量却并没有减少,因此倘若没有合理选择外包,企业很可能面对丝毫不逊色于庞杂结构的工作量负担。”

据悉,今年简柏特预计将实现全球增长100%,中国区超过30%增长量的目标。罗锡强并不认为存在过度乐观的情绪,来自通用汽车的经验说明,过度的负担是可以通过外包甩掉的,倘若更多企业面对负担用于尝试新的服务方式,那么简柏特将是危机中的成功者。

目前,不少企业为摆脱受困员工知识水平的桎梏将流程梳理工作外包给第三方服务机构,希望借此机会能够搭建串起产业链的平台。而经过十多年沉淀的以简柏特为代表的服务提供商也在过程中摸索并总结经验:单纯的外包已经不能够满足当下企业对于服务的需求,领先的商业服务及概念的渗透才是今天更具影响力的竞争点。同时针对目前亚太区特别重中国服务外包市场的分析,罗锡强表示,如今利用流程梳理提高企业管理质量已不再是大企业的专属,越来越多的中小型企业开始关注行业内的标杆,从人、财、物全面贴近标准化、规范化流程。对此,简柏特也将在国内着眼于中小企业需求,提供更具竞争力的产品服务。

理解业务是关键

面对困扰众多国内CFO的种种问题,有着多年财务工作经验的罗锡强依然充满遗憾地表示,事实上这部分人中有一部分是知识水平问题,而更多的是被企业传统的财务观念所限制住了。他指出在多份调查中发现,目前亚太区,特别是中国国内中型企业中,依然有不少CFO将工作重点放在账目管理、报表、审计等繁琐的基础工作上。罗锡强提醒道,“倘若CFO一直从事会计工作而不能够为CEO服务,从了解业务入手,不单不能够提升自身价值反而会被企业淘汰。”